財(cái)務(wù)管理實(shí)習(xí)心得范文

時(shí)間:2023-04-12 06:26:04

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財(cái)務(wù)管理實(shí)習(xí)心得

篇1

畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)是大學(xué)生在完成全部課程后,走向社會之前最真實(shí)的一個(gè)模擬實(shí)驗(yàn)。對于我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生,平時(shí)注重理論學(xué)習(xí),缺乏實(shí)踐鍛煉,因此實(shí)習(xí)顯得尤為重要。在期末考試后,管理系的老師帶領(lǐng)我們大三財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行了實(shí)習(xí)。此次實(shí)務(wù)實(shí)習(xí)目的主要是為了通過寫會計(jì)分錄、填制各種憑證到記賬、報(bào)表等一系列實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn),提高我們的實(shí)際應(yīng)用水平,使得我們能夠真正系統(tǒng)地練習(xí)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的基本程序和具體方法,進(jìn)而加強(qiáng)對我們以前所學(xué)專業(yè)理論知識的理解,提高我們實(shí)際操作的動手能力,提高運(yùn)用會計(jì)基本技能的水平。在本次實(shí)習(xí)過程中,我們堅(jiān)持都動手的原則,系統(tǒng)掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證、登記賬薄以及編制報(bào)表的會計(jì)工作技能和方法。而且對所學(xué)理論有一個(gè)較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識,通過此次實(shí)習(xí),我們將會計(jì)理論與會計(jì)實(shí)踐相結(jié)合,收獲頗多。

一、扎實(shí)的理論知識是前提。在實(shí)習(xí)以前,我們總以為通過三年的學(xué)習(xí),自身所學(xué)的會計(jì)理論知識已經(jīng)扎實(shí),只要掌握了規(guī)律就沒什么問題。但是在實(shí)習(xí)過程中我們才發(fā)現(xiàn),我們平時(shí)所學(xué)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在細(xì)節(jié)方面更是錯(cuò)誤百出。此外,我們根據(jù)相關(guān)的實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)資料,在填寫原始憑證、記賬、編制各種帳表時(shí)屢屢受阻,回想原因,大多都因?yàn)槠綍r(shí)理論知識掌握不扎實(shí),經(jīng)不住實(shí)戰(zhàn)的考驗(yàn),這也是我們在本次實(shí)習(xí)過程中得到的一個(gè)重要教訓(xùn)。

二、理論聯(lián)系實(shí)踐是關(guān)鍵。通過此次的實(shí)習(xí)過程我們還發(fā)現(xiàn),僅僅有熟練的理論知識對于我們來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,作為學(xué)習(xí)了這么長時(shí)間的我們,可以說對有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但是在這次實(shí)習(xí)過程中仍然很吃力,這是我們認(rèn)識到會計(jì)理論如果離開實(shí)踐過程皆為零,實(shí)際操作性和實(shí)踐性對于會計(jì)人員來說至關(guān)重要,離開實(shí)踐環(huán)節(jié)理論只是紙上談兵。

篇2

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);重要性

1.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀

1.1財(cái)務(wù)信息的安全性、時(shí)效性不足

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展的過程中,將面臨快速變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境與社會環(huán)境,為有效避免各種市場、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部的管理層、決策層對于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的安全性、時(shí)效性有著一定要求。然而,目前我國許多企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作,而一些企業(yè)雖然采用了網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),但也沒能在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間搭設(shè)信息交換平臺,以至于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息無法共享,倘若是以人工手動操作的方式傳輸信息數(shù)據(jù),不僅會直接影響到財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、浪費(fèi)大量人力資源,同時(shí)也極易出現(xiàn)操作失誤、數(shù)據(jù)丟失等情況,沒能充分信息化系統(tǒng)的應(yīng)有作用。

1.2應(yīng)用方法及手段落后

目前,雖然我國許多企業(yè)已逐步完成經(jīng)營、生產(chǎn)的信息化、自動化建設(shè),但仍缺乏一定的財(cái)務(wù)管理意識與各種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)處理軟件、工具,從而難以有效控制、科學(xué)分析企業(yè)的運(yùn)營成本,而對于各種資源的消耗、存儲、增量,仍是以手工操作的方式進(jìn)行管理,極易造成企業(yè)資金的長期占用,進(jìn)而抬高運(yùn)營成本。此外,一些企業(yè)即使建立了較為先進(jìn)、完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),也沒能充分發(fā)揮、有效使用信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能與不同作用,而只是將其作為一種財(cái)務(wù)核算工具來使用,或是依據(jù)傳統(tǒng)的賬面數(shù)據(jù)、信息,來整理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算文檔,由此不僅無法為企業(yè)的各項(xiàng)決策、預(yù)算管控提供完整、可靠的依據(jù),同時(shí)也將徒增企業(yè)的管理成本,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

1.3缺少現(xiàn)代化復(fù)合型人才

一些企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員雖具有豐富經(jīng)驗(yàn),但只了解會計(jì)電算化的基本操作,無法通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化;而一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又不熟悉財(cái)會知識,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化方面的復(fù)合型人才不多。基于以上問題,現(xiàn)行的會計(jì)電算化必須進(jìn)行更深層次的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,應(yīng)以滿足企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)代化管理與制度創(chuàng)新的要求,有效提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平的目標(biāo)為導(dǎo)向。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議

2.1財(cái)務(wù)一體化平臺的構(gòu)建

由于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的服務(wù)器配置有著一定要求,為保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的完整性與安全性,首先應(yīng)全面檢查服務(wù)器的配置與有效運(yùn)行年限,同時(shí)應(yīng)增設(shè)能夠同時(shí)讀取、使用、存儲各組數(shù)據(jù)的雙硬盤。針對企業(yè)內(nèi)部已搭建好的局域網(wǎng),應(yīng)綜合考慮不同部門的業(yè)務(wù)需求與網(wǎng)線鋪設(shè)情況,進(jìn)行整體規(guī)劃、改造升級,從而為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行、使用提供物理平臺,并保證數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的效率。其次,針對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算、成本管理、預(yù)算編制以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控工作,根據(jù)需求的不同,合理選配各種財(cái)務(wù)處理軟件,并定期進(jìn)行更新、升級,以企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)信息、網(wǎng)絡(luò)一體化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、決策人員提供更加高效、專業(yè)、規(guī)范的服務(wù)及依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營、管理中,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),能夠遠(yuǎn)程上報(bào)、查看、審計(jì)、匯總不同地區(qū)分公司與不同部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬目,使得財(cái)務(wù)管理部門能夠及時(shí)進(jìn)行記賬、調(diào)配資金、編制報(bào)表、實(shí)施監(jiān)控,在大幅提高業(yè)務(wù)效率的同時(shí),有效縮減了人力成本。此外,利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),還可直接咨詢、察看企業(yè)外部的市場價(jià)格、銷售情況等活動事項(xiàng),或建立網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)平臺,由此才能充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng)。

2.2財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用

對于市面上的各種財(cái)務(wù)管理軟件,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)以分析、管理、編制、核對各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),盡可能的選用功能完備的財(cái)務(wù)處理軟件。在實(shí)際的使用中,在崗人員可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)定企業(yè)自定義比率,例如:期望指標(biāo)、行業(yè)指標(biāo)、年度指標(biāo)、歷史性指標(biāo)等。與此同時(shí),還應(yīng)增設(shè)各類財(cái)務(wù)分析比率,通過軟件的處理,生成科學(xué)、系統(tǒng)、直觀的樹狀圖、柱形圖等,以便更加直接、快速的分析、尋找各種異常現(xiàn)象、風(fēng)險(xiǎn)隱患,使企業(yè)的決策層能夠在有效的時(shí)間內(nèi)調(diào)整、更改各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)營策略。此外,對于某一事項(xiàng)或目標(biāo)主體,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊,不僅能夠幫助財(cái)務(wù)人員高效率、高質(zhì)量的完成預(yù)算報(bào)表的編制或?qū)崟r(shí)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行,同事還能讓使用者以科學(xué)的方法確定企業(yè)物資的進(jìn)貨時(shí)間、調(diào)整各業(yè)務(wù)的占用資金等。值得注意的是,一些ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)期的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)依據(jù),自動編制、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,有助于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)與決策人員了解、掌握企業(yè)資金的實(shí)際情況。

2.3系統(tǒng)的管理與維護(hù)

為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性、嚴(yán)密性,現(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營、管理中,應(yīng)綜合考慮各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程與需要,制定具體的電算化操作、管理規(guī)范,明確劃分各個(gè)部門、不同崗位的操作權(quán)限及內(nèi)容,通過授權(quán)、身份認(rèn)證等方式加以管理、控制。此外,網(wǎng)絡(luò)終端、服務(wù)器應(yīng)在無塵、恒溫的環(huán)境中運(yùn)行,技術(shù)人員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,同時(shí)為保證數(shù)據(jù)、信息的完整性定期進(jìn)行備份,或?qū)⑵淇饺胗脖P、光盤中保存。值得注意的是,隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)的更新速度較快、淘汰率較高,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)綜合考慮其自身情況與未來規(guī)劃,定期檢查、升級、改造財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),保證其先進(jìn)性、嚴(yán)密性。

2.4加強(qiáng)對在崗人員的培訓(xùn)力度

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用信息化系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,要求在崗人員不僅需要兼具管理、財(cái)會專業(yè)的知識與技巧,同時(shí)還應(yīng)具備一定的電算化操作能力。因此,為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)定期組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),將電算化操作的安全規(guī)范、財(cái)務(wù)處理軟件的應(yīng)用等業(yè)務(wù)事項(xiàng)作為在崗人員的學(xué)習(xí)內(nèi)容,不斷提高、強(qiáng)化其操作水平,培養(yǎng)、塑造現(xiàn)代化復(fù)合型人才,由此才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)有作用,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

篇3

一、兩對易混淆概念的區(qū)別

1.財(cái)務(wù)信息與會計(jì)信息這是兩個(gè)既有區(qū)別又有緊密聯(lián)系的概念。

二者的區(qū)別主要是:①信息內(nèi)容不同。會計(jì)信息主要指會計(jì)核算資料、會計(jì)報(bào)表及其附注。財(cái)務(wù)信息包括會計(jì)信息和運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法生成的信息,后者如財(cái)務(wù)指標(biāo)、債券和股票定價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)和收益預(yù)測,以及投融資和并購等的財(cái)務(wù)策略。②信息時(shí)態(tài)不同。會計(jì)信息按歷史成本提供,絕大部分反映過去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)管理方法中有多種預(yù)測手段,可以提供反映未來價(jià)值的“預(yù)測信息”和投資安全性變化的“動態(tài)信息”。③信息形式不同,會計(jì)信息是以貨幣計(jì)量的數(shù)字形式,財(cái)務(wù)信息中財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)策略、財(cái)務(wù)評價(jià)等內(nèi)容,多輔以文字形式呈報(bào)。第四,信息作用不同,這是產(chǎn)生上述區(qū)別的根本原因。會計(jì)信息旨在客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動中量的變化。財(cái)務(wù)信息反映量的變化的同時(shí),更多地評價(jià)經(jīng)濟(jì)活動的質(zhì),作為下一步?jīng)Q策的依據(jù)。

二者的聯(lián)系主要是:①會計(jì)信息是主要的、基本的財(cái)務(wù)信息。②會計(jì)信息的邏輯組合可以派生出財(cái)務(wù)信息。如對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行比較分析和指標(biāo)分析。應(yīng)該注意,并非所有的財(cái)務(wù)信息都是會計(jì)信息或由會計(jì)信息生成,還有許多財(cái)務(wù)信息需要利用外部信息或其他管理信息,依托專門的財(cái)務(wù)管理方法而得到,這解釋了為什么會計(jì)核算不能代替財(cái)務(wù)管理,會計(jì)信息管理不能代替財(cái)務(wù)信息管理。

2.財(cái)務(wù)信息管理與財(cái)務(wù)管理信息化財(cái)務(wù)信息管理是對財(cái)務(wù)信息收集、加工、報(bào)告等系列活動的組織、安排和協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)管理信息化指信息技術(shù)不斷發(fā)展并被應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,從而提高管理效率和效益,自然包括利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和網(wǎng)絡(luò)的開放性來輔助財(cái)務(wù)信息收集、加工、報(bào)告、反饋等。

二、財(cái)務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新

(一)創(chuàng)新的目的

財(cái)務(wù)信息管理模式創(chuàng)新的根本目的是為了滿足信息用戶不斷產(chǎn)生的新需求。

財(cái)務(wù)信息作為決策的依據(jù),與決策的“相關(guān)性”是它最高層次的特征,通常從三個(gè)方面來衡量這種特征:第一,預(yù)測價(jià)值,指信息能否幫助決策者預(yù)測未來可能事項(xiàng)及其結(jié)果。第二,反饋價(jià)值,指信息能否幫助決策者證實(shí)過去事項(xiàng),評價(jià)和修正過去決策。第三,及時(shí)性,指信息能否幫助決策者盡快獲知情況變化并作出反應(yīng)。

我們過去的實(shí)務(wù),往往以會計(jì)核算代替財(cái)務(wù)管理,突出強(qiáng)調(diào)信息是否客觀、可靠,應(yīng)用最廣泛的財(cái)務(wù)分析,偏重事后評價(jià),僅具有反饋價(jià)值。隨著競爭范圍的拓展和程度的日益激烈,為了立于不敗之地,決策者總是希望第一個(gè)作出決定并隨時(shí)調(diào)整策略,對財(cái)務(wù)信息預(yù)測價(jià)值和及時(shí)性方面的要求就更高了。

(二)創(chuàng)新的內(nèi)容

1.與業(yè)務(wù)同步的信息生成方式。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)過會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方法的加工,經(jīng)歷一個(gè)較長周期而得到的。現(xiàn)在,企業(yè)的所有業(yè)務(wù)被整合于一個(gè)管理系統(tǒng),并與外部系統(tǒng)如供應(yīng)商報(bào)價(jià)系統(tǒng)、消費(fèi)者需求系統(tǒng)、政府稅務(wù)系統(tǒng)等連接。這樣,一方面可直接從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)和外部環(huán)境收集信息,將一些非財(cái)務(wù)信息也納入財(cái)務(wù)信息管理,極大地拓展了信息渠道,豐富了信息內(nèi)容。另一方面,企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都能被立刻反映出來并被加工成為最新的財(cái)務(wù)信息,傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告被可以實(shí)時(shí)更新的動態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告代替。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)同步生成也使預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)警等財(cái)務(wù)管理方法發(fā)揮作用的時(shí)限縮短,控制、防范的功能更強(qiáng)。

2.多時(shí)態(tài)、多形式的信息報(bào)告方式。

隨著以高新技術(shù)和人力資本為特征的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,期貨、期權(quán)等衍生金融工具不斷發(fā)展,信息用戶除了要求繼續(xù)提供有形資產(chǎn)信息外,還要求提供無形資產(chǎn)信息,乃至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任等的信息,而且注重關(guān)心企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測性、前瞻性信息。因此,財(cái)務(wù)信息在時(shí)態(tài)上必須跳出歷史成本的限制,按需使用多種計(jì)量屬性,如在投資決策中使用未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值,在債券和股票定價(jià)中使用類似證券的市場價(jià)值,在資產(chǎn)置換中使用重置成本,在并購中使用清算價(jià)值。財(cái)務(wù)信息管理模式的這種創(chuàng)新要求我們積極探索人力資本等無形資產(chǎn)的計(jì)量模式,以及核算和披露方法,盡快制定出相關(guān)的準(zhǔn)則和制度。在新經(jīng)濟(jì)形勢下,只有以貨幣計(jì)量的數(shù)字信息形式還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要求采用文字、圖表、定性與定量相結(jié)合等形式。在反映存貨、專利技術(shù)、市場份額等的情況時(shí),還可能采用件、項(xiàng)、百分比等單位。

3.人性化的信息表達(dá)方式。

作為專業(yè)人員,財(cái)務(wù)人員總是有意無意地使用專業(yè)術(shù)語和數(shù)字,但要讓信息用戶產(chǎn)生信任并采用自己提供的信息,從而真正在決策中發(fā)揮參謀作用,就需要人性化地表達(dá)信息,幫助信息用戶充分理解信息內(nèi)涵。人性化表達(dá)的要點(diǎn)有:第一,盡可能把專業(yè)術(shù)語和數(shù)字翻譯成通俗易懂的語言;第二,簡明、醒目地陳述結(jié)論,提供原因但不提供太多,相關(guān)佐證只在需要時(shí)提供;第三,從不同信息用戶的角度提煉要點(diǎn),提供用戶真正需要的內(nèi)容。投資人關(guān)心企業(yè)的贏利能力,如投資回報(bào)率、每股收益等;債權(quán)人關(guān)心企業(yè)的償債能力,如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率等;供應(yīng)商關(guān)心如果企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化,是否還需要其他的原材料,需要多少;政府關(guān)心企業(yè)是否如實(shí)按時(shí)上繳各種稅金;社會公眾則關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)生產(chǎn)對環(huán)境的影響。

三、財(cái)務(wù)管理信息化對財(cái)務(wù)信息管理創(chuàng)新的支持

勿庸置疑,財(cái)務(wù)管理信息化極大地提高了財(cái)務(wù)信息管理的效率和效益,使創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn),這種支持具體表現(xiàn)在:

篇4

[關(guān)鍵詞] ERP 財(cái)務(wù)管理 問題 信息系統(tǒng) 建議

一、ERP條件下我國財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.國產(chǎn)ERP軟件的升級受到對財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)研究忽視的阻礙

雖然在計(jì)劃管理功能方面,ERP軟件有了改進(jìn),但是,在組織管理功能方面,ERP軟件十分缺乏,這一點(diǎn),我們可以從某些國產(chǎn)ERP軟件的財(cái)務(wù)功能缺乏與財(cái)務(wù)會計(jì)的整體統(tǒng)一性而得知,然而,導(dǎo)致這一結(jié)果的主要是對于企業(yè)組織管理的重要性,國產(chǎn)ERP軟件沒有進(jìn)行深入的調(diào)查和分析。

例如,沒有將滾動計(jì)劃模式引入財(cái)務(wù)管理中,從而使得財(cái)務(wù)分析成立時(shí)間跨度長達(dá)年或者季的分析指標(biāo),在進(jìn)行林潤分析使缺乏動態(tài)的數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致分析不能深入到產(chǎn)品組、客戶組、成本組中,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析成文程序化、表面化的工作。

2.在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行ERP軟件系統(tǒng)的推廣工作十分艱難

觀察美的集團(tuán)、臺達(dá)電子?xùn)|莞分公司、沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠等應(yīng)用MRPⅡ/ERP等企業(yè)的狀況,同時(shí)與國外企業(yè)的實(shí)踐情況進(jìn)行對比,財(cái)務(wù)管理在ERP軟件中的功能實(shí)現(xiàn)和運(yùn)用的層次方面,我國與國外還有著相當(dāng)大的差距,主要表現(xiàn)在,對于ABC成本法,R/3、IFS等國外的ERP軟件系統(tǒng)完全支持,然而國產(chǎn)ERP軟件根本不具有此功能,并且僅僅以實(shí)際成本一種方法進(jìn)行成本核算。

如今,再次技工會計(jì)電算化已有的數(shù)據(jù)成為我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要方向,增大了對整個(gè)企業(yè)以事前預(yù)算、事中控制、事后考核來控制資金環(huán)節(jié)的難度,因?yàn)?在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中取法計(jì)算機(jī)化,從而使得預(yù)算管理和利潤分析也缺乏計(jì)算機(jī)化而導(dǎo)致的。

3. ERP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)單一和權(quán)責(zé)模糊

以SAP公司的R/3系統(tǒng)為例,R/3的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中有從上到下的四個(gè)層次組織單位:

第一、總公司、用最高組織單位客戶表示;

第二、有法人地位的子公司或者分公司,一般賦予一個(gè)公司代碼;

第三、按照業(yè)務(wù)區(qū)分的業(yè)務(wù)范圍、利潤中心、地區(qū)辦事處等;

第四、按照銷售、生產(chǎn)、研究職能劃分的業(yè)務(wù)部門、職能部門。

R/3在財(cái)務(wù)管理中主要有三個(gè)組織層次:

第一、成本控制范圍;

第二、投資中心、利潤中心、成本中心,為成本范圍管理下的企業(yè)部門;

第三、作業(yè)類型,是財(cái)務(wù)管理中最基層的組織單元。

這些組織層次的劃分與我國企業(yè)差別不大,一般的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件都可以涉及這些組織結(jié)構(gòu)。但是,國產(chǎn)ERP軟件還沒有組織設(shè)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)。

二、對在ERP下有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議

1.培訓(xùn)

ERP系統(tǒng)集中了信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想,其中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(FMIS)也有別于獨(dú)立的會計(jì)電算化系統(tǒng),其IT技術(shù)含量更高,管理理念更新,即重視會計(jì)反映的職能,更重視財(cái)務(wù)決策、計(jì)劃、控制的職能以及與生產(chǎn)、銷售、物流等供應(yīng)鏈信息的互動。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的FMIS對財(cái)會人員提出了更高的要求,不僅要求懂會計(jì)還要懂管理:既有原則性,又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會計(jì)電算化知識,又熟悉相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識;既會會計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際工作中存在的各種問題。而目前相當(dāng)一部分會計(jì)人員的專業(yè)知識薄弱,視野偏窄,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)發(fā)展要求。因此,加強(qiáng)全員培訓(xùn)工作至關(guān)重要,要使ERP管理理念深入人心。

2.對重組業(yè)務(wù)流程及管理基礎(chǔ)進(jìn)行徹底分析

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的中心為業(yè)務(wù),原則為銷量的遵循,在進(jìn)行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí)以漸進(jìn)為主要方式,這是由ERP系統(tǒng)的信息集成性的特點(diǎn)所決定的。在工作進(jìn)行過程中,應(yīng)該以本單位行業(yè)特點(diǎn)、分布情況、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、會計(jì)核算業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)現(xiàn)狀為依據(jù),通過對ERP及其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入地了解,全面、系統(tǒng)地分析和重構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)體系、會計(jì)核算流程,從而使ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)得到完善和調(diào)整。

3.實(shí)施運(yùn)作

在實(shí)施及運(yùn)作ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中應(yīng)特別關(guān)注:

第一、網(wǎng)絡(luò)安全

作為以Internet和Intranet為基礎(chǔ)的系統(tǒng)管理軟件,網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)進(jìn)行ERP系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)相互傳遞的渠道,并且以公共接口為途徑將內(nèi)外部系統(tǒng)聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體,使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間連接起來。因而,必須保證企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)的傳輸?shù)缆窌惩?對路由器和網(wǎng)管的管理進(jìn)行智能化等等從而為系統(tǒng)的安全運(yùn)行、企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)資源的安全提供保證。

第二、數(shù)據(jù)安全及內(nèi)部控制制度

由于ERP系統(tǒng)的集成化,使傳統(tǒng)的會計(jì)職權(quán)分離的控制作用趨于弱化,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系近乎失效,隨著ERP系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部控制體系將以系統(tǒng)安全保障控制和信息管理控制相結(jié)合為重點(diǎn)。但再嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都要人來使用和控制,因此更要加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。內(nèi)部控制的建設(shè)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是健全的結(jié)構(gòu);二是各個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)間、各經(jīng)辦人員間的科學(xué)分工與牽制。根據(jù)ERP系統(tǒng)扁平化,集成化的特點(diǎn),筆者認(rèn)為要從以下方面入手:用戶身份驗(yàn)證及權(quán)限管理控制制度、系統(tǒng)管理多重密鎖控制制度、業(yè)務(wù)申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫取㈩A(yù)算管理流程控制制度、內(nèi)控制度實(shí)施情況的審計(jì)和檢查制度等。

參考文獻(xiàn):

[1] 于彥華:基于ERP的我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研究 [J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2004,(1):130-131

篇5

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ;信息系統(tǒng); 建設(shè)阻礙; 解決方法

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息體系的出現(xiàn)從根本上而言是我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的結(jié)果,其最終目的也是希望推動我國國民經(jīng)濟(jì)更還更快地發(fā)展。從實(shí)際上而言,在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,中小型企業(yè)的活躍程度以及發(fā)展程度對于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響甚至大于那些大型企業(yè)的影響,其作用力是不容小覷的。然而,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)過程中又以中小型企業(yè)遇到的問題尤為明顯。因此,從一定程度上而言,解決我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)存問題的實(shí)質(zhì)就是解決中小型企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的過程中存在的問題,而以下即是對這一問題的分析和建議的提出。

一、研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)問題的意義

前文提到,在我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中,中小型企業(yè)發(fā)揮著越來越重要的作用。但是在實(shí)際市場體系中,由于中小型企業(yè)建立時(shí)間較短且規(guī)模和實(shí)力較小,在其發(fā)展過程中往往面臨著比大型企業(yè)更多的問題。例如在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,中小型企業(yè)因?yàn)槿狈τ行У乜煽拷?jīng)驗(yàn)而往往會碰到各種各樣的問題,從而影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展,并因此影響到整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用可以更好地規(guī)避人為處理導(dǎo)致的某些財(cái)務(wù)處理不科學(xué)的現(xiàn)象,但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和實(shí)現(xiàn)這一方面,中小型企業(yè)又面臨著十分嚴(yán)峻的難題。因此,解決中小型企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)現(xiàn)中存在的問題,提高中小型企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率,對于中小型企業(yè)以及整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都具有不容忽視的作用,因此,本文進(jìn)行的此項(xiàng)研究是具有一定意義的。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)過程中存在的問題

(一)通用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要價(jià)太高

對于現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)而言,由于其發(fā)展尚不成熟,因此在市場上通用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要價(jià)較高。雖然這在新型物品行上市的情況下是非常正常的,并且,許多的財(cái)務(wù)實(shí)力雄厚的公司也不將這一成本放在眼里。但是,對于資金和實(shí)力都相對不夠雄厚的中小型企業(yè)來講,通用型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要價(jià)過高導(dǎo)致其無法承擔(dān)這一成本,從而無法對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行購買,由此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確度有限,也使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無法得以良好的建設(shè)與實(shí)現(xiàn),因此,解決其價(jià)格問題對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)具有根本性的作用。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)針對性不強(qiáng)

在我國流通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件中,幾乎都為通用型的軟件系統(tǒng),這就導(dǎo)致即使各個(gè)企業(yè)之間經(jīng)營模式和財(cái)務(wù)模式有所區(qū)別,也只能按照固定模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這種差別在大型企業(yè)以及中小型企業(yè)之間尤為明顯,大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往相對復(fù)雜而中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式往往比較簡單,這就使得中小型企業(yè)與大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式方面其實(shí)是存在很大差異的。但是,市場上流通的通用型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并沒有針對不同企業(yè)的不同財(cái)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的特色化,這就導(dǎo)致在某些企業(yè)財(cái)務(wù)處理的過程中的特殊需求無法從信息系y得到滿足,因此而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)。

(三)我國當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)尚不成熟

除了從其適用性方面而言,就其技術(shù)性方面而言,我國目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也存在著一定的問題。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研發(fā)時(shí)間較晚,導(dǎo)致其技術(shù)尚且處在不發(fā)達(dá)的階段,這也就直接導(dǎo)致了現(xiàn)存的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在某些功能和細(xì)節(jié)方面未得到完善。例如,當(dāng)開發(fā)者在開發(fā)軟件時(shí),只注重到現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一般流程,而忽視了在很多緊急情況或者特殊情況下應(yīng)當(dāng)使用的備用措施,并且,從類別上,我國當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)類別太少,無法滿足廣闊的市場需求,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的有限性也是造成其不能得到有效地建設(shè)與實(shí)現(xiàn)的重要原因,也是需要加以解決的。

三、解決我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)過程中現(xiàn)存問題的措施

(一)適當(dāng)降低通用型信息系統(tǒng)的價(jià)格以滿足大部分企業(yè)的需求

前文提到,由于我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間較晚,因此其要價(jià)較高,從而導(dǎo)致許多中小型企業(yè)無法對其加以利用,因此,這就要求我們加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研發(fā),從而使其研發(fā)成本降低以降低其市場價(jià),滿足中小型企業(yè)的需求,他們的需求一旦得到滿足,就會使其財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理、快速便捷,從而減少中小型企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理不當(dāng)而面臨的危機(jī)。而且,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要價(jià)過高本身就是造成中小型企業(yè)無法建設(shè)和實(shí)現(xiàn)其利用的最根本的原因,因此,對其價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整是有利于其普及的。

(二)針對不同的公司開發(fā)不同的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的針對性不強(qiáng)也是造成其無法得到普遍利用的一大原因,因此,要解決這一問題,就應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行改進(jìn),開發(fā)者應(yīng)當(dāng)更多地了解不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)管理需求的差異,并針對其較為顯著的差異開發(fā)出具有針對性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),因?yàn)椋诿總€(gè)公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中都有其區(qū)別之處,雖然軟件的開發(fā)不可能兼顧到每一個(gè)企業(yè)的特殊需求,但是可以就某一企業(yè)群體的共同需求進(jìn)行開發(fā),例如,可以為中小型企業(yè)開發(fā)流程相對簡單的、要價(jià)較低的軟件,以此滿足中小型企業(yè)的特殊需求。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)才會有更廣闊的市場,才會得到更好的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)。

(三)研發(fā)人員應(yīng)當(dāng)加快研發(fā)進(jìn)程推進(jìn)技術(shù)成熟

系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)的不成熟導(dǎo)致許多問題無法得到很好的解決,因此,推進(jìn)研發(fā)技術(shù)的成熟也是十分必要的。例如,開發(fā)者可以針對現(xiàn)實(shí)的企業(yè)需求開發(fā)更為完善和全面的系統(tǒng),也可以不斷地增加系統(tǒng)的不同類別以吸引不同企業(yè)管理者的青睞,只有將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷地做好,才能使人們增加對其使用的熱情,才能使其得到更好地建設(shè)與實(shí)現(xiàn)。

四、總結(jié)

總的來說,在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,受到許多因素的影響和推動,而企業(yè)作為最重要的主體之一,其發(fā)展無疑是推動整個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動力。而企業(yè)的財(cái)務(wù)是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要命脈,因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性和科學(xué)性對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言是具有十分重大的意義的。而要做到這一點(diǎn)發(fā)展,就要求我們在日后的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的進(jìn)程中,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷地研究和改進(jìn),使更多的企業(yè)能夠使用上企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),使用上企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的企業(yè)能更加科學(xué)的實(shí)現(xiàn)其根本用途,以此來促進(jìn)更多企業(yè)的蓬勃發(fā)展,為我國國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步提高貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn):

[1]王俊紅. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2015.

[2]張叢怡. 基于B/S的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2013.

[3]李聃. 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013.

篇6

摘 要 隨著改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),財(cái)務(wù)管理作為反映事業(yè)單位全部經(jīng)濟(jì)活動的重要工作,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有著深遠(yuǎn)的意義。本文闡述了我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,分析了其中存在的問題并針對問題提出了新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理

我國事業(yè)單位主要是指保障社會公共利益的服務(wù)性機(jī)構(gòu),職責(zé)包括滿足大眾對社會事業(yè)的需求,推動文化、教育、醫(yī)療、生活等領(lǐng)域發(fā)展[1]。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作主要目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)以最小的費(fèi)用獲取最大的收入。

一、我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

近年來,各地推行部門預(yù)算、集中支付等財(cái)政改革措施,引發(fā)了財(cái)務(wù)管理工作的變動,許多事業(yè)單位開始思考如何通過改變管理方式提升管理效果。在過去,我國事業(yè)單位有著鮮明的特征,首先,不以盈利為目的,收費(fèi)完全按照國家規(guī)定收取;其次,事業(yè)單位沒有業(yè)績壓力,費(fèi)用支出由中央或地方財(cái)政部門撥款;最后,事業(yè)單位無權(quán)支配資金使用,要按照政府計(jì)劃執(zhí)行。但是,隨著我國改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,過去的事業(yè)單位模式顯然不能適應(yīng)社會的需要,事業(yè)單位需要進(jìn)行改革以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

在新的時(shí)代背景下,事業(yè)單位承擔(dān)的職責(zé)和社會使命更加艱巨,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)和現(xiàn)在時(shí)代經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的發(fā)展相結(jié)合。事業(yè)單位一般是非生產(chǎn)單位,但是完全依靠政府撥款不能很好的完成事業(yè)單位的資金周轉(zhuǎn)活動,加上財(cái)務(wù)管理自身的復(fù)雜性,如管理類別的多樣性,這就在很大程度上加大了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的難度。目前,事業(yè)單位不再由國家統(tǒng)一計(jì)劃管理,它的發(fā)展面向市場,并在市場競爭中,采取一定的策略去創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。如,一些事業(yè)單位推出了與本單位工作性質(zhì)和職責(zé)相類似的業(yè)務(wù)活動,在激烈的競爭中獲取自己的地位。新時(shí)期下,事業(yè)單位要通過不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式、優(yōu)化體制,推進(jìn)事業(yè)單位的興旺。

二、新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1、財(cái)務(wù)管理體制不健全

財(cái)務(wù)體制不完善,首先體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)主管和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于資金運(yùn)轉(zhuǎn)和會計(jì)業(yè)務(wù)的重要性認(rèn)識不夠,內(nèi)部管理存在拖拉現(xiàn)象,導(dǎo)致問題處理的滯后,這也體現(xiàn)了內(nèi)部員工缺乏規(guī)范的制約條例,直接造成了資金的浪費(fèi)和損失。其次體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作沒有遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,內(nèi)部仍存在著過去依賴政府計(jì)劃的觀念,如等待政府撥款而不主動創(chuàng)造效益。缺乏創(chuàng)新意識、危機(jī)感、競爭意識、市場意識等,自主開展事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的積極性差[2]。最后還體現(xiàn)在:責(zé)任追究制度不健全,造成的損失往往沒有落實(shí)到直接負(fù)責(zé)人而是直接歸單位承擔(dān)。

2、資產(chǎn)管理不到位

事業(yè)單位資產(chǎn)的變動不能很好的在財(cái)務(wù)管理中落實(shí),忽視資產(chǎn)清理工作,在年終總結(jié)時(shí),盤點(diǎn)的資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)變動情況不相符,存在著陳年積賬和壞賬。資產(chǎn)的購買控制嚴(yán)格,但是購買后忽視管理;重視資金的管理,而忽視實(shí)物資產(chǎn);對于閑置的資產(chǎn)不按規(guī)定的程序?qū)徟鷪?bào)廢,報(bào)廢后不及時(shí)入賬,導(dǎo)致了賬實(shí)不符,使資產(chǎn)管理陷入困境。

3、預(yù)算程序不規(guī)范

預(yù)算程序的不規(guī)范也使得預(yù)算執(zhí)行中缺乏足夠的約束力和嚴(yán)肅性。一是單位支出費(fèi)用控制不嚴(yán),存在亂發(fā)獎金、補(bǔ)貼、超標(biāo)準(zhǔn)購買汽車、公費(fèi)旅游、出差費(fèi)用和招待費(fèi)用高昂等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象引起了預(yù)算的嚴(yán)重超支和資金的浪費(fèi);二是日常支出占用項(xiàng)目資金;三是專項(xiàng)資金的使用與預(yù)算不符。

4、財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)局限性大

事業(yè)單位主要財(cái)政支出由國家撥款,這使得財(cái)務(wù)管理人員缺乏市場意識,沒有自主獲取資金的觀念,財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)知識面狹窄,在平時(shí)的工作中只注重純粹的算賬工作而不能為財(cái)務(wù)管理提供建設(shè)性的建議去獲取更好的效益。財(cái)務(wù)報(bào)表常采用倒軋的方式,不能根據(jù)具體情況調(diào)整,在一定程度上粉飾了財(cái)務(wù)的真實(shí)情況,降低了財(cái)務(wù)信息的透明性和質(zhì)量,削弱了財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。

三、新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議

1、加快完善財(cái)務(wù)管理體制

加快完善財(cái)務(wù)管理體制,首先要在事業(yè)單位內(nèi)部完善會計(jì)監(jiān)督與激勵制度,將整體目標(biāo)分割為多個(gè)小目標(biāo),將小目標(biāo)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人。二是要在事業(yè)單位內(nèi)部完善財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部會計(jì)控制制度,仔細(xì)檢查運(yùn)行狀況,整改其中存在的問題,制定符合單位財(cái)務(wù)工作實(shí)際的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。三是要嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)制度,并逐條針對財(cái)務(wù)管理體制不合理處進(jìn)行修改。

2、加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理

實(shí)物資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理工作中常被忽視的部分,但是其作為資產(chǎn)的重要部分,應(yīng)采取措施規(guī)范實(shí)物資產(chǎn)管理。首先應(yīng)制定合理實(shí)物資產(chǎn)管理程序,建立長效的盤點(diǎn)機(jī)制,形成實(shí)時(shí)化管理,落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)變動情況[3]。其次應(yīng)確定實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任,實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量多,分布散,資產(chǎn)使用、轉(zhuǎn)移、移交頻繁,這就增加了管理難度,責(zé)任也難于落實(shí)。最后要確保實(shí)物資產(chǎn)管理信息與實(shí)際情況同步,如某項(xiàng)資產(chǎn)的報(bào)廢要及時(shí)計(jì)入賬本。

3、加大預(yù)算約束力度

預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,許多環(huán)節(jié)圍繞著預(yù)算展開,從這個(gè)角度說,財(cái)務(wù)管理主要包括制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、核查預(yù)算執(zhí)行情況。要徹底消除只重預(yù)算執(zhí)行,忽視編制和評價(jià)工作的現(xiàn)象。建立科學(xué)的預(yù)算制度,細(xì)化預(yù)算收支項(xiàng)目,統(tǒng)籌內(nèi)外預(yù)算,禁止項(xiàng)目資金、專用資金的挪用,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的有效使用。

4、拓寬財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識面

拓寬財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識面主要從以下三步著手:一是根據(jù)情況,定期或者不定期組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)新理論;二是在財(cái)務(wù)管理人員挑選上應(yīng)選擇業(yè)務(wù)水平高、工作能力強(qiáng)、具有創(chuàng)新意識的員工,定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),拓寬知識領(lǐng)域;三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的市場意識,培養(yǎng)自主能力,將其財(cái)務(wù)職能運(yùn)用到事業(yè)單位經(jīng)營決策和風(fēng)險(xiǎn)決策中。

結(jié)語:經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,競爭的激烈,傳統(tǒng)事業(yè)單位經(jīng)營模式受到了很多沖擊,并對新時(shí)期事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理不斷提出新的挑戰(zhàn)。良好的財(cái)務(wù)管理能推動事業(yè)單位的順利發(fā)展,更好地為公眾服務(wù),也對國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)起著促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn):

[1]羅成.淺析新時(shí)期事業(yè)耽誤財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展.西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2012.10.

篇7

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);安全防范措施

中圖分類號:F810 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)07-0071-02

一、信息時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足

如今由于經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,新的媒體空間越來越多,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動更便捷、費(fèi)用更低廉、對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)

一方面,信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。

2.與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無須人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。

3.難以滿足電子商務(wù)的要求

電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。

二、信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的變革方向

(一)財(cái)務(wù)管理理念的更新

1.財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時(shí)代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益,注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和未來增加值,還要擔(dān)負(fù)一定的社會責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

信息時(shí)代,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。

2.財(cái)務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。

(二)建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥?bào)告主體―信息通道―信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其他相關(guān)部門。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。

(三)建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系

完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在技術(shù)上對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系,在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

三、信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式

1.各分、子公司把原始信息通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計(jì)算機(jī)上。主計(jì)算機(jī)收到原始信息后,把需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)方面(如稅務(wù)、銀行、工商等部門,債權(quán)債務(wù)人等)核對。

2.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)自動編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細(xì)賬,并隨時(shí)將各類賬戶進(jìn)行核對。

3.計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會計(jì)報(bào)表并上網(wǎng),各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。

四、財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理

企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。并將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,從而實(shí)現(xiàn)解決一系列目前的財(cái)務(wù)活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計(jì)報(bào)表合并、動態(tài)分析財(cái)務(wù)及資源狀況等,便形成一種全新的財(cái)務(wù)管理體系。

2.財(cái)務(wù)柔性管理

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中企業(yè)為了增強(qiáng)在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實(shí)行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個(gè)性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)動態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理,財(cái)務(wù)的柔性管理是從財(cái)務(wù)的核算、計(jì)劃、控制、分析角度,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化,核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,以促使企業(yè)提高各種財(cái)務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營管理。

3.財(cái)務(wù)虛擬管理

凡是以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)都要實(shí)施財(cái)務(wù)虛擬管理。這是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個(gè)有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能,但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財(cái)務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財(cái)務(wù)管理的中心,對各虛擬化的職能部門進(jìn)行集中協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財(cái)務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價(jià)值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對應(yīng)。財(cái)務(wù)虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理。財(cái)務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面創(chuàng)新的,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財(cái)務(wù)管理策略,所以又是財(cái)務(wù)柔性管理,財(cái)務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。

參考文獻(xiàn):

[1]溫興琦,王哲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的反不正當(dāng)競爭問題研究[J].中國工商管理研究,2004,(1).

篇8

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新作用

1.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新是企業(yè)管理制度的基本要求

從現(xiàn)代企業(yè)管理工作中可以看出,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度需要和社會發(fā)展的實(shí)際相連接,并且還需要定期對內(nèi)控工作進(jìn)行優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理等相關(guān)配套管理。所以說,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作需要不斷融入創(chuàng)新的因素,這樣才能夠提升工作的高效性。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的創(chuàng)新可以減少信息失真的現(xiàn)象

從企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新工作中可以看出,對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行貫徹和落實(shí)可以有效地提高財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性和規(guī)范性。而且還可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步地核查管理,不僅如此,最重要地是可以有效的減少信息的失真現(xiàn)象。所以說,提升創(chuàng)新能力是至關(guān)重要的。

3.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新可以提升企業(yè)管理的系統(tǒng)性

企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展需要從企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、物資管理等各個(gè)部門入手,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的可續(xù)行和協(xié)調(diào)性。另外,還可以不斷開展財(cái)務(wù)企業(yè)內(nèi)控創(chuàng)新管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性,對管理效果進(jìn)行不斷強(qiáng)化,從總體上看,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的創(chuàng)新就是要不斷提升企業(yè)管理的系統(tǒng)性。

4.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的主要工作目標(biāo)就是嚴(yán)格地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的過程中需要對相關(guān)的投資和決策進(jìn)行改進(jìn)和完善,同時(shí)還可以高效的提示企業(yè)抵制風(fēng)險(xiǎn)的能力。所以說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是至關(guān)重要的。

二、企業(yè)內(nèi)控管理問題分析

1.相關(guān)的內(nèi)控管理理論還不夠成熟,工作人員的重視程度明顯不夠

從現(xiàn)如今我國企業(yè)的內(nèi)控管理模式上看和其他的發(fā)達(dá)國家之間存在著明顯的差異,而且多數(shù)的管理方式都是從國外借鑒而來。所以說,在企業(yè)不斷發(fā)展的今天,要想做到企業(yè)管理模式的高效創(chuàng)新,需要結(jié)合適應(yīng)我國國情和社會發(fā)展現(xiàn)象的法發(fā)展模式來進(jìn)行。加強(qiáng)企業(yè)管理人員的重視。但是,實(shí)現(xiàn)這一目的還需要一個(gè)長時(shí)間的過程,企業(yè)工作人員要不斷努力。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)控制管理的側(cè)重不同

從財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中可以暗處,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是其中的重要構(gòu)成部分,但是從現(xiàn)如今我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀上看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)依舊存在,而且對于風(fēng)險(xiǎn)問題還缺乏科學(xué)的執(zhí)行措施。另外,如果企業(yè)的經(jīng)營管理部門或者是財(cái)務(wù)管理部門沒有制定科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)決策,必然會直接影響到?jīng)Q策的科學(xué)性。所以說,現(xiàn)如今財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作和風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作沒有得到權(quán)衡,側(cè)重點(diǎn)差異比較明顯。

3.財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不系統(tǒng),內(nèi)控管理效率低下

從這一方面上看,主要是有財(cái)務(wù)內(nèi)部管理自身因素所決定,在對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)進(jìn)行完善的過程中就會造成管理其他管理方面的片面性。最終企業(yè)的內(nèi)控管理工作和企業(yè)其他部門的發(fā)展之間存在著一定的脫節(jié)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到管理工作的全面性和系統(tǒng)性。久而久之,內(nèi)控管理效率就呈現(xiàn)出低下的現(xiàn)象。所以說,對于企業(yè)的發(fā)展也會造成嚴(yán)重的影響。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式研究

1.創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,完善管理流程

首先,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照現(xiàn)代化的管理模式發(fā)展,對相關(guān)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,然后通過相關(guān)的監(jiān)督體系來優(yōu)化管理模式。另外,為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性,還應(yīng)該不斷改進(jìn)管理機(jī)構(gòu)。從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的過程中可以看出,明確企業(yè)的監(jiān)管體系也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。

其次,在實(shí)施管理的過程中,要不斷貫徹和落實(shí)《會計(jì)法》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和原則,從項(xiàng)目的管理模式,構(gòu)成類型以及各項(xiàng)管理工作的本質(zhì)入手,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理工作的細(xì)分,同時(shí)還應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)展的特點(diǎn)來對財(cái)務(wù)管理工作的流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,加強(qiáng)監(jiān)督管理的作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效進(jìn)行。

2.重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力

在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作過程中,應(yīng)該提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生因素的分析預(yù)警能力,并針對項(xiàng)目投資規(guī)模大、運(yùn)行周期長的項(xiàng)目建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提高防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

3.強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境

內(nèi)部審計(jì)工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作重點(diǎn),主在對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營實(shí)施過程主要發(fā)揮監(jiān)督作用。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的創(chuàng)新,必須進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。

篇9

一、信息時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端信息時(shí)代,由于經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動更便捷,費(fèi)用更低廉,對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)問題首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的tcp/ip協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)(intranet)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時(shí)代的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與信息時(shí)代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。因此,財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題,這一點(diǎn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是難以做到的。

其次是身份確認(rèn)和文件的管理方式問題。信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗(yàn)證方式,那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加,口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子報(bào)表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn)。

(二)難以滿足電子商務(wù)要求電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)信息時(shí)展的要求。

此外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容不能滿足電子商務(wù)的要求。在信息時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對無形資產(chǎn)涉及較少,因?yàn)檫^去經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn),致使在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動中不能完全正確地評價(jià)無形資產(chǎn)的價(jià)值,不善于利用無形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營。所以,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)信息時(shí)代電子商務(wù)運(yùn)營的需要。

(三)和現(xiàn)代的企業(yè)管理模式不配套在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件要求管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,因?yàn)樗腔趦?nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng),難以滿足信息時(shí)代的開放性要求。信息時(shí)代,要求財(cái)務(wù)人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財(cái)務(wù)軟件必須是基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),而只有實(shí)現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公。

綜上所述,在信息時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,必須及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理變革,構(gòu)造出與信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。

二、信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理變革方向

(一)財(cái)務(wù)管理理念的更新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時(shí)代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。信息的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個(gè)方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益,注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和未來增加值,還要擔(dān)負(fù)一定的社會責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

財(cái)務(wù)管理模式的更新。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避信息時(shí)代產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。

財(cái)務(wù)管理方式的變化。信息時(shí)代,傳統(tǒng)的固定辦公室可能會轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。

(二)財(cái)務(wù)管理軟件的更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

(三)建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在internet、extranet和intranet基礎(chǔ)之上。會計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)?\報(bào)告主體——信息通道——信息使用者\(yùn).網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息 \孤島\直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其它相關(guān)部門。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時(shí)代,信息理財(cái)將綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。

(四)健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

技術(shù)控制。在技術(shù)上對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系,在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

防火墻。防火墻(firewall)是建立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng),它對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。

數(shù)據(jù)加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及開放性影響較小,是保護(hù)信息通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽的首選方法。目前在網(wǎng)絡(luò)信息傳輸中,往往組合使用專用密鑰法和公開密鑰法,以充分利用各種方法的優(yōu)點(diǎn)。

數(shù)字簽名。在internet環(huán)境下,電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變。為驗(yàn)證對方身份、保證數(shù)據(jù)完整性,在計(jì)算機(jī)通信中采用數(shù)字簽名這一安全控制手段。基于數(shù)字簽名還可建立不可否認(rèn)機(jī)制,也就是說,只要用戶或應(yīng)用程序已執(zhí)行某一動作,就不能否認(rèn)其行動。

安全協(xié)議。安全協(xié)議是一組規(guī)則,詳細(xì)說明報(bào)文如何\偽裝\以保證它們的安全。目前國際上通行的安全協(xié)議主要有:安全套層協(xié)議(ssl)、安全超文本傳輸協(xié)議(s-http)、安全電子交易規(guī)范(set)等。

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[3]董世敏,論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)創(chuàng)新,四川會計(jì),2001.01;

篇10

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷完善,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方式也應(yīng)當(dāng)跟隨事業(yè)單位體制改革穩(wěn)步推進(jìn),社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求事業(yè)單位需要建立一套科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理模式。信息化是社會發(fā)展的必然趨勢,在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用已得到各行各業(yè)的普遍認(rèn)可,已經(jīng)成為公共財(cái)政體制改革和各行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的必由之路。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深化單位財(cái)政各項(xiàng)改革,在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的同時(shí),與時(shí)俱進(jìn)、順應(yīng)形勢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的特征

(一)實(shí)時(shí)性的財(cái)務(wù)信息

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,如行政事業(yè)單位向上級單位報(bào)送的年度部門決算報(bào)表等,是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)過一定時(shí)間后才能夠獲取。而在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,比如網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)、政府采購管理系統(tǒng)、非稅收入收繳管理系統(tǒng)等這些財(cái)務(wù)活動信息被整合于一個(gè)系統(tǒng)中。通過這樣一個(gè)系統(tǒng),可以使信息系統(tǒng)通過安全交換平臺能夠直接與外部系統(tǒng)如:行政事業(yè)單位財(cái)政部門、內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、審計(jì)部門和銀行等交換信息,這樣即豐富了信息的內(nèi)容,又對信息的渠道進(jìn)行了拓展;另外,信息系統(tǒng)能夠迅速的反映出行政事業(yè)單位活動的每一項(xiàng)業(yè)務(wù),并通過加工后更新了傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)信息成為最新的實(shí)時(shí)動態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理方法經(jīng)過財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)活動的同步,將會明顯提高監(jiān)管預(yù)警、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、預(yù)算控制的實(shí)時(shí)性。

(二)可視性的工作流程

財(cái)務(wù)信息管理平臺對整個(gè)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)的開展起了協(xié)調(diào)和驅(qū)動的功能,其業(yè)務(wù)高度集成、統(tǒng)一和規(guī)范的溝通機(jī)制為不同部門之間的協(xié)同工作提供了便利,還滿足了財(cái)務(wù)管理的動態(tài)化需求。目前工作中各種財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)單據(jù)通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行電子簽章認(rèn)證和財(cái)務(wù)審批,單位領(lǐng)導(dǎo)只需進(jìn)入單位內(nèi)部的辦公綜合運(yùn)用平臺,便可方便的查閱和處理由信息化管理平臺提示的待辦事項(xiàng)信息。

(三)共享性的數(shù)據(jù)資源

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的安全交換以及核心軟硬件一般由上級部門保存、備份維護(hù),下級單位要共享各種軟、硬件資源,只需依靠單位內(nèi)網(wǎng)客戶端,就可以跨越地域限制來實(shí)現(xiàn)。通過數(shù)據(jù)資源的共享不但減少了辦公成本,又提高了資源的利用率,改變以前不同客戶端必須用專門電腦進(jìn)行操作、不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須有互不兼容的網(wǎng)絡(luò)的弊端,使財(cái)務(wù)人員工作可以通過跨平臺操作來完成。數(shù)據(jù)資源的共享也是財(cái)務(wù)信息化管理模式中的一個(gè)重要特征。

二、信息化建設(shè)的具體步驟

(一)制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃

要保證工作領(lǐng)域的實(shí)施夠取得成功,總體規(guī)劃的實(shí)行是工作的前提,任何領(lǐng)域信息化的實(shí)施都需要考慮周全的規(guī)劃。因此,制定年度實(shí)施總計(jì)化及信息化建設(shè)總體規(guī)劃是行政事業(yè)位財(cái)務(wù)管理信息化工作中首要工作。通過制定總體規(guī)劃,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作可以有序分步地實(shí)施,在統(tǒng)一規(guī)劃的任務(wù)指導(dǎo)下使中遠(yuǎn)期與近期工作目標(biāo)、任務(wù)將得到明確,避免了發(fā)展方向的盲目性。使部門間不同任務(wù)間的相互協(xié)調(diào)得到保證,銜接和協(xié)調(diào)不同階段前后工作,從而使財(cái)務(wù)信息化工作推向到健康、快速的發(fā)展,同時(shí)也擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理信息化的作用范圍。

(二)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的創(chuàng)建

為了讓財(cái)務(wù)信息化工作在行政事業(yè)單位中能夠深入的發(fā)展,行政事業(yè)單位核算系統(tǒng)下一步的工作就是要建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺。現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)基本上在實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)會計(jì)電算化,而且基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息已經(jīng)得到了一定的積累,為財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展已經(jīng)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。在創(chuàng)建局域網(wǎng)絡(luò)平臺階段,財(cái)務(wù)信息化的主要目標(biāo)是:對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整合,推廣財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊并實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用;通過借助財(cái)務(wù)預(yù)算軟件,對本單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,使能夠動態(tài)的反映行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理的同步性,使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算。

(三)信息化建設(shè)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)備

財(cái)務(wù)信息的填報(bào)、歸集、分類和匯總等是基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備的主要內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作之一。建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行歸集與政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有關(guān)的各類原始數(shù)據(jù)信息,分類比對和匯總,并建立起外部信息服務(wù)平臺和內(nèi)部信息管理平臺兩個(gè)互動平臺,內(nèi)部平臺是充分利用財(cái)務(wù)信息資源,通過分析指標(biāo)和行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù),明確財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,并能夠做出較為準(zhǔn)確的預(yù)測和評價(jià)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動,主要為專職財(cái)務(wù)管理人員服務(wù)的。而外部平臺則是為相關(guān)管理人員提供查詢報(bào)表和輸出信息及其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的功能。

(四)分步實(shí)施信息化建設(shè)的功能

系統(tǒng)或軟件只有建立一定的環(huán)境當(dāng)中才能產(chǎn)生,信息化建設(shè)是通過不斷優(yōu)化、更新、演變和升級的循序漸進(jìn)的過程,它不可能做到一勞永逸,它分步實(shí)施,不能只注重內(nèi)部重點(diǎn),而且也要兼顧其他非重點(diǎn)。以下是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾個(gè)層次:

①建設(shè)會計(jì)核算信息系統(tǒng):行政事業(yè)單位日常的財(cái)務(wù)核算是由信息化系統(tǒng)主要完成的,集成是其系統(tǒng)的主要核心,它不但集成了財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,而且還集成了信息處理和業(yè)務(wù)處理,這個(gè)階段也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的首要階段。財(cái)務(wù)信息化對外提供財(cái)務(wù)信息,其中包括了財(cái)務(wù)報(bào)表、賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等模塊的設(shè)置,而賬務(wù)處理模塊成為了財(cái)務(wù)信息化工作中最核心的模塊。

②財(cái)務(wù)決策支持信息系統(tǒng):在我國信息化建設(shè)中 ,此階段尚處于萌芽不完善的起步階段,也是整個(gè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的第二個(gè)核心階段, 這個(gè)階段與會計(jì)核算信息系統(tǒng)的建設(shè)相比還不夠成熟,今后財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)成為努力發(fā)展的目標(biāo)。在這個(gè)階段,主要利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供的各種模擬信息,采用了人工智能、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)值模擬、數(shù)學(xué)模型等分析手段,對財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫建立有效的連接,并對企業(yè)未來發(fā)展趨勢和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀運(yùn)用各種預(yù)測軟件加以分析,以幫助財(cái)務(wù)管理者作出相應(yīng)決策。

③網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè):在這個(gè)階段的建設(shè)過程中,局域網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以資金、實(shí)物以及其他產(chǎn)品核算為重點(diǎn),并以會計(jì)核算信息系統(tǒng)操作為基礎(chǔ)。這也是行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的第三個(gè)階段。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的對策

(一)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系

為在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的建立要科學(xué)嚴(yán)格,從計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除到系統(tǒng)環(huán)境控制、從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從軟件開發(fā)到硬件管理等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施。另外對整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在技術(shù)層面采取周密的安全防范措施,采用身份認(rèn)證、防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題,研究解決信息技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理怎樣相融合,充分利用信息技術(shù),以拖傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論為基礎(chǔ),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

(二)建立健全系統(tǒng)管理制度

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無論是多么先進(jìn),從管理學(xué)的角度上看,其本質(zhì)上都只能屬于“硬件”系統(tǒng),要想使這套信息系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)行,還需要有一套“軟件”系統(tǒng)與之相對應(yīng),這就是管理制度。由于一些問題不可能克服,或者通過技術(shù)手段很難克服,是必須通過管理制度來進(jìn)行解決的。為減少和約束網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境帶來的新風(fēng)險(xiǎn),上級主管部門要保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性,必須從全局角度出發(fā)來設(shè)計(jì)管理制度,建立起完善系統(tǒng)的制度體系。

(三)科學(xué)分析信息化的需求

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),要以科學(xué)管理的思想為基礎(chǔ),并且理順內(nèi)部管理關(guān)系,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程更加科學(xué)、高效化。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化,依托信息技術(shù)的優(yōu)勢,從本單位實(shí)際出發(fā),科學(xué)、細(xì)致的分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,并適當(dāng)給以調(diào)整,形成財(cái)務(wù)管理信息化的需求,找出過去依靠人工手段很難解決的問題。

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