協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告范文
時(shí)間:2023-03-30 18:04:38
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篇1
1.審計(jì)委員會(huì)制度的起源
1938年的美國(guó)邁克森。羅賓遜藥材公司倒閉案震驚了審計(jì)界,它充分暴露了審計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量,也說(shuō)明了當(dāng)時(shí)審計(jì)程序方面的缺陷。為保證審計(jì)師的質(zhì)量,加強(qiáng)獨(dú)立審計(jì)師的獨(dú)立性,1940年,美國(guó)證券交易委員會(huì)( SEC)建議由獨(dú)立的外部董事,例如審計(jì)委員會(huì),任命審計(jì)師和協(xié)商有關(guān)審計(jì)事宜。1967年,美國(guó)注冊(cè)師協(xié)會(huì)(AICPA)建議所有的股份公司必須設(shè)立由非執(zhí)行董事組成的審計(jì)委員會(huì)。1972年,SEC重申了它的建議,認(rèn)為一個(gè)有效的審計(jì)委員會(huì)可以有效地保護(hù)投資者的利益。此后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間,盡管SEC、主要的證券交易所、AICPA都發(fā)表聲明或報(bào)告強(qiáng)烈支持建立審計(jì)委員會(huì),一些會(huì)計(jì)公司、IIA、一些律師事務(wù)所和其他組織還了關(guān)于審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的指南,但這些職責(zé)均缺乏明確和可操作性的說(shuō)明,審計(jì)委員會(huì)制度一直處于探索階段,沒(méi)有真正建立起來(lái)。
1987年,美國(guó)反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)(Treadway Commission)就審計(jì)委員會(huì)問(wèn)題發(fā)表了一份公開(kāi)報(bào)告,提出了更為具體的指南:(1)所有股份有限公司必須具備書(shū)面的關(guān)于審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的規(guī)定,董事會(huì)應(yīng)予批準(zhǔn),定期復(fù)核,并在必要時(shí)進(jìn)行修改。(2)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)熟悉、關(guān)注并有效地監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程和內(nèi)部控制活動(dòng)。(3)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)每年檢查管理部門(mén)建立的用于監(jiān)控行為準(zhǔn)則遵循情況的規(guī)劃。(4)管理當(dāng)局和審計(jì)委員會(huì)應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)師適當(dāng)?shù)貐⒓诱麄€(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程的審計(jì),并與獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師進(jìn)行協(xié)調(diào)。(5)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)具有足夠的財(cái)力和權(quán)力來(lái)履行職責(zé),包括進(jìn)行調(diào)查和聘用外部專(zhuān)家的權(quán)利。(6)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)就管理當(dāng)局對(duì)與公共會(huì)計(jì)師獨(dú)立性相關(guān)的因素的評(píng)價(jià)進(jìn)行檢查。審計(jì)委員會(huì)和管理當(dāng)局均應(yīng)幫助公共會(huì)計(jì)師保持獨(dú)立性。(7)在每一年度開(kāi)始前,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)審核管理當(dāng)局?jǐn)M聘請(qǐng)公共會(huì)計(jì)師進(jìn)行管理咨詢(xún)的計(jì)劃,包括管理咨詢(xún)的類(lèi)型和費(fèi)用。(8)管理部門(mén)在重大會(huì)計(jì)問(wèn)題的處理上應(yīng)聽(tīng)取審計(jì)委員會(huì)的意見(jiàn)。(9)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)監(jiān)督季度報(bào)告的過(guò)程。至此,審計(jì)委員會(huì)制度首先在美國(guó)建立起來(lái)了。
2.審計(jì)委員會(huì)制度的發(fā)展
20世紀(jì)90年代,審計(jì)委員會(huì)制度在美、英和加拿大等國(guó)家得到了較大的發(fā)展。許多機(jī)構(gòu)和組織開(kāi)始關(guān)注審計(jì)委員會(huì)問(wèn)題,他們的許多報(bào)告或建議都對(duì)審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展起到了推動(dòng)作用。
1993年3月,美國(guó)證券交易委員會(huì)及美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的實(shí)務(wù)公共監(jiān)督委員會(huì)也發(fā)表了一份報(bào)告:《公共的利益——擺在會(huì)計(jì)職業(yè)界面前的問(wèn)題》。這份報(bào)告包括了一些關(guān)于自律及對(duì)其他問(wèn)題的建議,其中關(guān)于審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)部分十分詳細(xì)。1994年,公共監(jiān)督委員會(huì)咨詢(xún)小組的報(bào)告中指出,公司管理的趨勢(shì)應(yīng)是董事會(huì)對(duì)股東更負(fù)責(zé)任,管理部門(mén)對(duì)董事會(huì)更負(fù)責(zé)任。為加強(qiáng)董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)和獨(dú)立審計(jì)師之間的關(guān)系,該小組呼吁獨(dú)立審計(jì)師應(yīng)將董事會(huì)當(dāng)作他們的委托人,而不是公司管理部門(mén)。
近年來(lái),隨著公司中貪污舞弊(包括機(jī)犯罪)、經(jīng)營(yíng)道德淪喪和經(jīng)營(yíng)失敗等問(wèn)題的大量涌現(xiàn),立法部門(mén)也不得不密切關(guān)注公司的治理問(wèn)題,同時(shí)引起的公眾對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的缺乏信任在很大程度上推動(dòng)了美國(guó)審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展。立法人士及其他有關(guān)方面,例如股票交易所和股東,均對(duì)此做出積極反映,主動(dòng)呼吁加強(qiáng)立法和提高標(biāo)準(zhǔn)。
審計(jì)委員會(huì)本身的職責(zé)也在不斷擴(kuò)大,除了確定財(cái)務(wù)報(bào)告“公允而有意義”外,還關(guān)注公司的合規(guī)性及和道德問(wèn)題,即努力使公司的活動(dòng)遵循各種和條例,檢查公司在環(huán)境、人口變動(dòng)、城市和貧困階層問(wèn)題以及道德問(wèn)題方面的政策和活動(dòng)等。審計(jì)委員會(huì)越來(lái)越顯示出其在減少公司可能的法律責(zé)任方面所獨(dú)有的謹(jǐn)慎。隨著公司治理問(wèn)題的日益突出,審計(jì)委員會(huì)的作用會(huì)越來(lái)越大。
1965年,加拿大皇家委員會(huì)關(guān)于大西洋承兌公司(AACL)倒閉事件的報(bào)告使加拿大政府第一次了解了審計(jì)委員會(huì)。該報(bào)告評(píng)價(jià)了當(dāng)時(shí)的公司治理和財(cái)務(wù)工作狀況,建議財(cái)務(wù)報(bào)表在提交董事會(huì)審批前由審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行復(fù)核。三十多年來(lái),審計(jì)委員會(huì)制度在加拿大也得到了很大的發(fā)展。
象美國(guó)一樣,加拿大的審計(jì)委員會(huì)可能會(huì)擴(kuò)展其職能,一些法律為審計(jì)委員會(huì)規(guī)定了詳細(xì)的職責(zé):(1)在年度財(cái)務(wù)報(bào)告提交董事會(huì)審查之前進(jìn)行檢查;(2)監(jiān)督負(fù)責(zé)人的收入;(3)保證內(nèi)部控制的適當(dāng)性;(4)檢查能夠給單位和審計(jì)師帶來(lái)不利的投資或業(yè)務(wù);(5)與外部審計(jì)師討論由審計(jì)師提交審計(jì)委員會(huì)注意的影響單位效益的年度報(bào)表或其他事項(xiàng);(6)與內(nèi)部審計(jì)主任、管理當(dāng)局一道討論內(nèi)部控制程序的有效性。
英國(guó)在70年代以前實(shí)行的主要是監(jiān)事會(huì)制度,審計(jì)委員會(huì)并不多見(jiàn)。直到1977年,公司法才要求所有上市公司必須設(shè)立由非執(zhí)行董事組成的審計(jì)委員會(huì),就審計(jì)和控制中的重要問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。此后,有許多組織和機(jī)構(gòu)呼吁建立審計(jì)委員會(huì),并為之建立應(yīng)該遵循的實(shí)務(wù)準(zhǔn)則。
1992年,英國(guó)公司治理財(cái)務(wù)方面委員會(huì)(CFACG)提出著名的Cadbury報(bào)告,認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)在保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性方面具有重要作用,上市公司應(yīng)建立審計(jì)委員會(huì)。倫敦證券交易所采納了這一報(bào)告,要求英國(guó)的上市公司在其年度財(cái)務(wù)報(bào)告中說(shuō)明遵循最佳實(shí)務(wù)準(zhǔn)則的程度。Cadbury報(bào)告中關(guān)于審計(jì)委員會(huì)的主要建議包括:(1)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)設(shè)在董事會(huì)下,而且必須有書(shū)面的章程或?qū)iT(mén)的條款對(duì)審計(jì)委員會(huì)的成員、職責(zé)權(quán)限等做出規(guī)定,審計(jì)委員會(huì)每年至少召開(kāi)2次會(huì)議。(2)審計(jì)委員會(huì)至少由3人組成,其成員應(yīng)由非執(zhí)行董事?lián)危涑蓡T的絕大多數(shù)應(yīng)獨(dú)立于公司。(3)獨(dú)立會(huì)計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)主任、首席財(cái)務(wù)執(zhí)行官應(yīng)經(jīng)常參加審計(jì)委員會(huì)的會(huì)議,其他董事會(huì)的成員也應(yīng)有權(quán)利參加會(huì)議。(4)審計(jì)委員會(huì)與審計(jì)師每年至少應(yīng)單獨(dú)召開(kāi)1次沒(méi)有執(zhí)行董事(管理部門(mén))參加的會(huì)議,以確保不出現(xiàn)未決事項(xiàng)。(5)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)有權(quán)利和條件調(diào)查其職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)并充分地獲取信息。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)能夠在必要時(shí)聽(tīng)取來(lái)自外部的專(zhuān)業(yè)化建議和邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的外部人士參加會(huì)議。(6)審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)根據(jù)公司的需要確定,但一般情況下,應(yīng)包括以下:A、就獨(dú)立會(huì)計(jì)師的聘任、審計(jì)費(fèi)和解聘等有關(guān)問(wèn)題向董事會(huì)提出建議;B、在期中和年度財(cái)務(wù)報(bào)表提交董事會(huì)之前,進(jìn)行復(fù)核;C、就審計(jì)的性質(zhì)、范圍及其他審計(jì)問(wèn)題與審計(jì)師進(jìn)行討論;D、復(fù)核獨(dú)立會(huì)計(jì)師的管理意見(jiàn)書(shū);E、檢查公司的內(nèi)部控制制度;F復(fù)核各種專(zhuān)業(yè)調(diào)查報(bào)告。(7)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有充分的資金和人力,同時(shí)能夠直接向公司高層管理部門(mén)報(bào)告。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)復(fù)核內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃。(8)年度報(bào)告中應(yīng)列出審計(jì)委員會(huì)的成員名單。審計(jì)委員會(huì)主席要在年度大會(huì)上回答有關(guān)他們工作的質(zhì)詢(xún)。
二、審計(jì)委員會(huì)制度的實(shí)質(zhì)及其借鑒意義
1、審計(jì)委員會(huì)是在職業(yè)組織、立法機(jī)構(gòu)和自身的需要共同推動(dòng)下發(fā)展起來(lái)的
從世界各國(guó)的審計(jì)委員會(huì)發(fā)展歷程來(lái)看,職業(yè)自律組織對(duì)于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、防止舞弊的要求在審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展中起到了重要的作用。僅就美國(guó)審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展過(guò)程而言,最初提出設(shè)立審計(jì)委員會(huì)建議的是美國(guó)證券交易委員會(huì),此后,它還多次發(fā)表建議或公告主張?jiān)O(shè)立審計(jì)委員會(huì)。還有一些其他組織例如美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)、國(guó)家證券商協(xié)會(huì)、反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)(Treadway Commission)、美國(guó)法律協(xié)會(huì)(ALI)等也呼吁建立審計(jì)委員會(huì),美國(guó)主要的證券交易所、會(huì)計(jì)公司、一些律師事務(wù)所還紛紛制定關(guān)于審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的指南。職業(yè)組織的這些建議和指南為推動(dòng)立法機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)委員會(huì)制度進(jìn)行強(qiáng)制要求起到了積極的作用。但是,他們提的也僅僅是建議,真正起到強(qiáng)制作用的是立法機(jī)構(gòu)的各種法案,美國(guó)1991年的聯(lián)邦儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)公司改善法(FDICIA)和新聯(lián)邦判決指南(New Federal Sentencing Guidelines)對(duì)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立起到了重要作用。企業(yè)自身的需要也十分關(guān)鍵,如果企業(yè)自身沒(méi)有認(rèn)識(shí)到審計(jì)委員會(huì)或者建立這種內(nèi)部控制的重要性,即使各職業(yè)組織呼吁和論證,審計(jì)委員會(huì)制度也不會(huì)真正在企業(yè)中建立起來(lái),或者雖依照法律的要求建立了審計(jì)委員會(huì),其發(fā)揮作用的情況也不會(huì)令人滿意。因此,可以說(shuō),審計(jì)委員會(huì)是在職業(yè)組織、立法機(jī)構(gòu)和企業(yè)自身的需要共同推動(dòng)下發(fā)展起來(lái)的。
2、從審計(jì)委員會(huì)的過(guò)程來(lái)看,其職責(zé)在不斷擴(kuò)大
審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)歸納起來(lái)包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作、與外部審計(jì)師進(jìn)行協(xié)商、檢查財(cái)務(wù)報(bào)告三個(gè)方面。審計(jì)委員會(huì)從產(chǎn)生至今,其職責(zé)在不斷擴(kuò)大。審計(jì)委員會(huì)建立的初衷是為了保證獨(dú)立師和內(nèi)部審計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量,主要是保證審計(jì)的獨(dú)立性。在過(guò)去的半個(gè)世紀(jì)里,審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)從僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告的公允性,擴(kuò)展到關(guān)注諸如公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性和道德等眾多方面。隨著全球一體化,公司的自我約束將變得越來(lái)越重要,審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)還會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。
3、審計(jì)委員會(huì)制度實(shí)質(zhì)上是內(nèi)部審計(jì),是一種內(nèi)部控制,是管理的一部分,因此與我國(guó)的監(jiān)事會(huì)制度在本質(zhì)上有很大不同
從審計(jì)委員會(huì)的發(fā)展及其職責(zé)的演變過(guò)程,我們可以看出審計(jì)委員會(huì)設(shè)在董事會(huì)下,向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,代表董事會(huì)監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程和內(nèi)部控制,以保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性和公司各項(xiàng)活動(dòng)的合規(guī)性。審計(jì)委員會(huì)本質(zhì)上是為實(shí)現(xiàn)董事會(huì)目標(biāo)而對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的獨(dú)立性評(píng)價(jià)。不論審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)如何變化,都沒(méi)有脫離它為實(shí)現(xiàn)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的宗旨,都沒(méi)有改變它獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),其職責(zé)的演變過(guò)程與內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)演變是完全相同的,也與內(nèi)部控制的發(fā)展是同步的。因此從審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的演變過(guò)程來(lái)看,審計(jì)委員會(huì)實(shí)質(zhì)上就是內(nèi)部審計(jì),是內(nèi)部控制的一種手段,是管理的一部分。
如果將審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)作一比較,審計(jì)委員會(huì)的本質(zhì)會(huì)更加明了。
據(jù)考證,監(jiān)事會(huì)制度起源于1602年荷蘭的東印度公司,其大股東受股東大會(huì)之委托擔(dān)任董事及監(jiān)察人。后來(lái)各國(guó)為健全公司治理結(jié)構(gòu),在中借鑒近代三權(quán)分立思想的精髓與架構(gòu),塑造出股東大會(huì)、董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的三權(quán)分立。在一個(gè)公司中,股東大會(huì)是由全體股東組成的決定公司一切重大事項(xiàng)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),處于立法地位;董事會(huì)經(jīng)股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,是公司的管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),處于行政地位,董事會(huì)聘任總經(jīng)理主持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理;監(jiān)事會(huì)受股東大會(huì)的委托,代表股東對(duì)董事會(huì)、董事和總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督,向股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,處于司法地位。公司通過(guò)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)三個(gè)機(jī)構(gòu)的相互配合和牽制,達(dá)到健全發(fā)展的目的。由此可見(jiàn),監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)都接受股東大會(huì)的委托開(kāi)展工作,監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。監(jiān)事會(huì)屬于公司治理的范疇。
審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)在公司中分別屬于公司管理和治理領(lǐng)域。管理與治理有關(guān)聯(lián)之處,也有很大區(qū)別。管理主要是由經(jīng)理人員去行使職責(zé),管理的職能是:計(jì)劃、組織、激勵(lì)、控制和協(xié)調(diào)。公司治理在于公司管理的外部。公司治理結(jié)構(gòu)原是用語(yǔ),后來(lái)經(jīng)濟(jì)學(xué)家在討論企業(yè)的起源及企業(yè)與市場(chǎng)的關(guān)系時(shí)借用了這一術(shù)語(yǔ),借指公司權(quán)力機(jī)關(guān)的設(shè)置、運(yùn)行及權(quán)力機(jī)關(guān)之間的法權(quán)關(guān)系。管理涉及公司的經(jīng)理及各部門(mén),治理涉及股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理。審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)在公司中所處地位的不同,決定了二者權(quán)責(zé)方面的不同。
4、審計(jì)委員會(huì)在各國(guó)的實(shí)踐告訴我們,在我國(guó)實(shí)行審計(jì)委員會(huì)制度十分必要
我國(guó)《公司法》規(guī)定必須設(shè)立監(jiān)事會(huì),此外,國(guó)務(wù)院還頒布了暫行條例規(guī)范國(guó)有重點(diǎn)機(jī)構(gòu)和國(guó)有企業(yè)的監(jiān)事會(huì)。我國(guó)對(duì)審計(jì)委員會(huì)制度尚沒(méi)有法律方面的要求。
上述世界各國(guó)審計(jì)委員會(huì)的實(shí)踐和我國(guó)內(nèi)部審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的現(xiàn)狀告訴我們,在公司設(shè)立審計(jì)委員會(huì)是十分必要的。我國(guó)公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置基本沿用了原國(guó)營(yíng)企業(yè)的行政模式,內(nèi)審部與財(cái)務(wù)部平級(jí),或者內(nèi)審置于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi),受分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師在業(yè)務(wù)上、行政上的領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)審嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性,限制了其控制和評(píng)價(jià)作用的發(fā)揮。我國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)現(xiàn)狀令人憂慮,為招攬客戶(hù),謀取利益,許多事務(wù)所在競(jìng)相壓價(jià)的同時(shí),還在審計(jì)過(guò)程中輕信管理人員,降低了服務(wù)質(zhì)量。在這種情況下,在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),一方面領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展工作可以提高內(nèi)部審計(jì)的組織地位,進(jìn)而保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和工作效果;另一方面,負(fù)責(zé)與外部審計(jì)師進(jìn)行協(xié)調(diào),選擇注冊(cè)會(huì)計(jì)師并決定其收費(fèi),可以避免“獨(dú)立審計(jì)不獨(dú)立”的現(xiàn)象,還可大大提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的質(zhì)量。另外,審計(jì)委員會(huì)的建立可以加強(qiáng)董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員的監(jiān)督。從這三個(gè)方面來(lái)說(shuō),在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)是必要的。
5、審計(jì)委員會(huì)只有具備足夠的權(quán)威性、客觀性、勝任能力,才能有效地發(fā)揮作用
審計(jì)委員會(huì)的宗旨是為董事會(huì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的,審計(jì)委員會(huì)只有具備足夠的權(quán)威性、客觀性、勝任能力,才能有效地發(fā)揮作用,從而實(shí)現(xiàn)其宗旨。這也是我國(guó)公司設(shè)立審計(jì)委員會(huì)時(shí)應(yīng)注意的。
首先,權(quán)威性,主要是指審計(jì)委員會(huì)在機(jī)構(gòu)設(shè)置中的層次。高層次性和權(quán)威性是審計(jì)委員會(huì)有效地進(jìn)行監(jiān)督的保證。審計(jì)委員會(huì)必須設(shè)在董事會(huì)下,獨(dú)立于經(jīng)理層。當(dāng)然,賦予審計(jì)委員會(huì)足夠的權(quán)威性并不是要改變它的本質(zhì)。那些認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)應(yīng)設(shè)在監(jiān)事會(huì)下的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,因?yàn)椋瑢徲?jì)委員會(huì)是服務(wù)于董事會(huì)的,而監(jiān)事會(huì)的職責(zé)是監(jiān)督董事會(huì)的。我們不能盲目追求審計(jì)委員會(huì)設(shè)置地位的權(quán)威性,而全然不顧事物的本質(zhì)和。
其次,客觀性,是指審計(jì)委員會(huì)在履行職責(zé)時(shí)保持公正的立場(chǎng)。只有客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),審計(jì)委員會(huì)的工作報(bào)告或結(jié)論才能令人信服。
篇2
論文摘要:隨著獨(dú)立董事制度的逐步設(shè)立,在我國(guó)公司治理機(jī)制不完善的情況下,完善其獨(dú)立黃事制度的舉措為:改變我國(guó)的股權(quán)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)獨(dú)立黃事監(jiān)督,完善上市公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)獨(dú)立黃事制度的法規(guī)建設(shè),構(gòu)筑良好的公司治理文化等。
2001年5月30日,中國(guó)證券會(huì)正式規(guī)定:各上市公司在2002年6月30日前,董事會(huì)成員至少包括三分之一以上獨(dú)立董事,董事會(huì)中設(shè)立獨(dú)立董事在各上市公司中逐步展開(kāi)。隨著獨(dú)立董事制度的逐步設(shè)立,在我國(guó)公司治理機(jī)制不完善的情況下,如何完善其獨(dú)立董事制度,維護(hù)國(guó)家、公司、股東的利益成為當(dāng)務(wù)之急。筆者根據(jù)我國(guó)公司治理現(xiàn)狀,提出完善我國(guó)獨(dú)立董事制度的幾項(xiàng)舉措。
一、改變股權(quán)結(jié)構(gòu),實(shí)行公司股權(quán)的多元化
股權(quán)結(jié)構(gòu)決定公司治理結(jié)構(gòu),在股權(quán)分散的美國(guó)出現(xiàn)獨(dú)立董事制度是公司發(fā)展的歷史選擇。針對(duì)我國(guó)當(dāng)前的實(shí)際情況,最根本的是改變我國(guó)的股權(quán)結(jié)構(gòu),實(shí)行公司股權(quán)的多元化。獨(dú)立董事制度只有在國(guó)有股減持、明確持股主體的條件下,才能在公司治理中真正發(fā)揮作用。首先要改變上市公司“一股獨(dú)大”的局面。“一股獨(dú)大”是我國(guó)獨(dú)立董事難以發(fā)揮作用的制度性障礙。大股東中國(guó)有股、國(guó)有法人股比例的減少是改革的關(guān)鍵。可考慮通過(guò)法律限制的方式,規(guī)定上市公司前十名股東的持股比例,同時(shí)減少相互之間持股比例的差距。美國(guó)第一大股東—機(jī)構(gòu)投資者平均持有上市公司的股份也不過(guò)是1%。減少大股東的股份,可以實(shí)現(xiàn)上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化;限制他們彼此持股比例的差距,可以使他們能夠相互制衡。從獨(dú)立董事行權(quán)角度看,“一股獨(dú)大”狀況的改變,可使大股東不再是獨(dú)立董事行權(quán)的障礙;獨(dú)立董事在產(chǎn)生和薪酬方面也不再依附于大股東。大股東中國(guó)有股比例的減少可以考慮實(shí)行國(guó)有股減持。按照國(guó)家對(duì)國(guó)有經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略調(diào)整的統(tǒng)一部署,在一些非關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的產(chǎn)業(yè)實(shí)行國(guó)有股減持。第二要在股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰。國(guó)有股減持和流通是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰化和從根本上改善公司治理結(jié)構(gòu)的前提。國(guó)有股和法人股流通后被能夠行使股東權(quán)利的自然人和法人所擁有,這將會(huì)改變國(guó).家股股東和法人股股東不能有效行使股東權(quán)利的缺陷,促使產(chǎn)權(quán)明晰化。他們出于自身利益的考慮,會(huì)更關(guān)心公司的治理,并會(huì)給予維護(hù)他們利益的獨(dú)立董事以有利的支持。因此,股權(quán)分散、產(chǎn)權(quán)明晰是獨(dú)立董事有效發(fā)揮作用的制度性保證。
二、加強(qiáng)對(duì)獨(dú)立造事的監(jiān)督
1、市場(chǎng)監(jiān)督。市場(chǎng)監(jiān)督是約束獨(dú)立董事行為的一個(gè)主要方面。獨(dú)立董事如果在公司的獨(dú)立性不夠或所在公司業(yè)績(jī)不好,將直接影響其未來(lái)的市場(chǎng)價(jià)值,所以,一個(gè)由外部人組成的董事會(huì)的重要條件是有一個(gè)有效的董事人力資源市場(chǎng)。有效的董事人力資源市場(chǎng)能夠識(shí)別“優(yōu)質(zhì)董事”和“劣質(zhì)董事”,并給予不同的獎(jiǎng)懲,此時(shí)董事才會(huì)在市場(chǎng)的約束下約束規(guī)范的行為,董事會(huì)才可能對(duì)經(jīng)理層真正起到監(jiān)督制約和決策參謀的作用。李惠眉在對(duì)1989年到1993年間的’129起兼并案件的董事會(huì)解散后各種不同的背景的離職董事獲得其它公司董事職位的頻率數(shù)據(jù)作了統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn),美國(guó)的董事市場(chǎng)具有長(zhǎng)期記憶能力的,即高素質(zhì)董事的杰出表現(xiàn)會(huì)為他們帶來(lái)新的董事職位,而劣質(zhì)董事離職后則不會(huì)被其他企業(yè)聘用。
我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)理人市場(chǎng)剛處于起步階段,應(yīng)加緊培育獨(dú)立董事市場(chǎng)。證監(jiān)會(huì)、證券交易所可以利用對(duì)各上市公司高級(jí)管理人員資料易于收集的優(yōu)勢(shì),聯(lián)合獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)、公司,建立全國(guó)的人才庫(kù)。人才庫(kù)可以在上市公司和非上市公司的國(guó)有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、社會(huì)各界及高教部門(mén)廣泛收集符合獨(dú)立董事條件的人員資料,儲(chǔ)備獨(dú)立董事資源,并加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)和管理,培養(yǎng)獨(dú)立董事群體。人才庫(kù)不應(yīng)僅僅收集符合獨(dú)立董事條件的人力資源,同時(shí)還應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)的獨(dú)立董事人員根據(jù)其資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行定期的評(píng)估審定,按等級(jí)分類(lèi)權(quán)威的評(píng)估結(jié)果,為公司聘用獨(dú)立董事提供事實(shí)依據(jù)。人才庫(kù)的建立,將為公司選擇獨(dú)立董事提供一重要的渠道。公司可以到人才庫(kù)挑選符合條件的獨(dú)立董事。如果出現(xiàn)幾家公司爭(zhēng)聘的情況,獨(dú)立董事也可以挑選自己滿意的公司。這樣,就形成獨(dú)立董事和公司之間的雙向選擇機(jī)制。
2、行業(yè)自律。按每家上市公司至少擁有兩名獨(dú)立董事計(jì)算,到明年6月,我國(guó)上千家上市公司將擁用2500余名獨(dú)立董事。隨著獨(dú)立董事制度的不斷完善,我國(guó)獨(dú)立董事的人數(shù)將會(huì)不斷地增加。獨(dú)立董事這一職業(yè)群體正逐步形成,應(yīng)該盡早采取措施規(guī)范獨(dú)立董事的職業(yè)行為。可以考慮建立由證監(jiān)會(huì)主管的“獨(dú)立董事協(xié)會(huì)”、或“獨(dú)立董事事務(wù)所”。“獨(dú)立董事協(xié)會(huì)”不同于上面提及的獨(dú)立董事人才庫(kù),人才庫(kù)著重于儲(chǔ)備、培養(yǎng)和評(píng)價(jià)獨(dú)立董事,而“獨(dú)立董事協(xié)會(huì)”是由在職的獨(dú)立董事構(gòu)成的社會(huì)團(tuán)體,主要任務(wù)是從行業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立董事的行為規(guī)則,明確獨(dú)立董事的執(zhí)業(yè)責(zé)任,提高獨(dú)立董事的執(zhí)業(yè)水平,加強(qiáng)行業(yè)自律,促使獨(dú)立董事遵守客觀、公正、獨(dú)立的執(zhí)業(yè)原則。“獨(dú)立董事協(xié)會(huì)”的建立,在促使獨(dú)立董事實(shí)現(xiàn)對(duì)公司大股東和內(nèi)部人員進(jìn)行監(jiān)督與制衡的同時(shí),還會(huì)完善對(duì)獨(dú)立董事自身的監(jiān)督機(jī)制。
三、完善上市公司治理結(jié)構(gòu)
獨(dú)立董事制度是公司治理結(jié)構(gòu)的一個(gè)環(huán)節(jié),獨(dú)立董事制度的確立將會(huì)完善公司治理結(jié)構(gòu),而獨(dú)立董事制度作用的發(fā)揮也依賴(lài)于公司治理結(jié)構(gòu)的完善。我國(guó)很多公司已具有法人治理的組織形式,即有股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),但其運(yùn)行機(jī)制還存在很多問(wèn)題。獨(dú)立董事制度的引入,為公司治理結(jié)構(gòu)的完善帶來(lái)新的問(wèn)題。因此,我們要進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)獨(dú)立董事制度真正發(fā)揮作用。 其一,加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)建設(shè),協(xié)調(diào)與獨(dú)立董事在監(jiān)督職能方面的矛盾。在當(dāng)前保留監(jiān)事會(huì)制度的條件下,既然他們與獨(dú)立董事制度存在矛盾,我們就應(yīng)該采取措施加以協(xié)調(diào)。獨(dú)立董事在公司的職能主要是決策和監(jiān)督,這兩個(gè)職能并不是不相關(guān)的,而是相互影響的。獨(dú)立董事作為決策層的重要一員,參與公司重大決策的全過(guò)程,包括事前策劃、內(nèi)部制定、最終決定等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)公司決策較為熟悉,為以后的監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。獨(dú)立董事的監(jiān)督具有“事前監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督及監(jiān)督與決策過(guò)程相結(jié)合”的特點(diǎn)。獨(dú)立董事監(jiān)督的重點(diǎn)放在公司決策的公正性和科學(xué)性、董事會(huì)的獨(dú)立性、戰(zhàn)略、高層管理人員的薪酬、防止大股東與經(jīng)理層合謀方面,可以采用本人監(jiān)督與聘請(qǐng)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督相結(jié)合的辦法。受時(shí)間、精力的限制,獨(dú)立董事不可能在公司進(jìn)行日常監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)作為公司常設(shè)性機(jī)構(gòu),剛好彌補(bǔ)這方面的不足,在決策實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮監(jiān)督作用。因此監(jiān)事會(huì)監(jiān)督主要是一種“事后監(jiān)督,外部監(jiān)督,日常監(jiān)督”。監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的重點(diǎn)放在檢查公司財(cái)務(wù)、監(jiān)督董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作、管理層有效地執(zhí)行董事會(huì)決策、信息披露等方面。要發(fā)揮監(jiān)督事會(huì)的作用,必須提高監(jiān)事人員的構(gòu)成和素質(zhì),改變監(jiān)事會(huì)由公司工作積極分子、行政干部、工會(huì)主席的狀況。監(jiān)事會(huì)可以像董事會(huì)一樣,聘請(qǐng)外部財(cái)務(wù)審計(jì)專(zhuān)家和利益相關(guān)者加人。公司內(nèi)部職工、上級(jí)單位代表和其他利益相關(guān)者代表必須具有財(cái)務(wù)審計(jì)方面的資格認(rèn)定書(shū)。
由此,獨(dú)立董事的監(jiān)督與監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督就可以結(jié)合起來(lái),各有側(cè)重,相互支持,達(dá)到對(duì)公司全方位的監(jiān)督。獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)要及時(shí)披露對(duì)公司的重大意見(jiàn),接受市場(chǎng)的監(jiān)督。
其二,在董事會(huì)內(nèi)部建立獨(dú)立董事發(fā)揮作用的委員會(huì)。美國(guó)絕大部分公司都建立了獨(dú)立董事占多數(shù)的各類(lèi)委員會(huì),委員會(huì)的設(shè)立增強(qiáng)了董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層制衡的力量。我國(guó)絕大多數(shù)上市公司的董事會(huì)都沒(méi)有建立任何以獨(dú)立董事為主的委員會(huì),導(dǎo)致獨(dú)立董事有名無(wú)實(shí),無(wú)法發(fā)揮對(duì)控股股東和執(zhí)行董事的監(jiān)督作用。為了使獨(dú)立董事有效地發(fā)揮作用,董事會(huì)中的一些關(guān)鍵委員會(huì),如提名、審計(jì)、薪酬委員會(huì),應(yīng)由獨(dú)立董事占多且擔(dān)任委員會(huì)主席,讓獨(dú)立董事在董事的提名、公司的審計(jì)、董事與高級(jí)管理人員薪酬等容易產(chǎn)生潛在利益沖突的方面起主導(dǎo)作用。委員會(huì)要發(fā)揮作用,必須經(jīng)常性地召開(kāi)會(huì)議,向董事會(huì)提交工作報(bào)告。
四、加強(qiáng)獨(dú)立董事制度的法規(guī)建設(shè)
其一,要從法律的高度對(duì)獨(dú)立董事的比例,、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任作出規(guī)定,使其具有法律的強(qiáng)制性。這些法律規(guī)定適用于所有上市公司,是證監(jiān)會(huì)、交易所、上市公司制訂相關(guān)規(guī)定的依據(jù)。我國(guó)《公司法》、(證券法》還沒(méi)有有關(guān)獨(dú)立董事的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對(duì)《公司法》、《證券法》做出修改,增加有關(guān)獨(dú)立董事的條款。美國(guó)在制度保障方面的做法值得我們借鑒。20世紀(jì)90年代,《密歇根州公司法》就以法律的形式規(guī)范了獨(dú)立董事制度,有效地促進(jìn)了美國(guó)獨(dú)立董事的推行。
其二,由中國(guó)證監(jiān)會(huì)在《指導(dǎo)意見(jiàn)》、《上市公司治理準(zhǔn)則》中對(duì)獨(dú)立董事的資格、獨(dú)立性、任職年限、產(chǎn)生程序、薪酬和發(fā)表意見(jiàn)的方式做出原則規(guī)定。各交易所根據(jù)本交易所上市條件,再對(duì)獨(dú)立董事制度加以具體規(guī)范。我國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所和上交所的有關(guān)指引性政策過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏具體的操作規(guī)范,且不具備法律效力,需要不斷地調(diào)整、修改、補(bǔ)充和完善。美國(guó)獨(dú)立董事制度就隨著公司治理的不斷發(fā)展加以完善,20世紀(jì)90年代后期,NYSE,NASD,AMEX分別重新制定了“獨(dú)立董事”的新標(biāo)準(zhǔn)。與美國(guó)相比,我國(guó)對(duì)獨(dú)立董事制度規(guī)范不夠嚴(yán)密,使我國(guó)當(dāng)前獨(dú)立董事制度在公司治理中沒(méi)有發(fā)揮真正的作用。
其三、在上市公司的《公司章程》、《董事會(huì)指引》中制定適合本公司具體情況的獨(dú)立董事制度操作辦法。由于不同的公司的面臨的公司治理的具體情況不一樣,各上市公司可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作制定本公司關(guān)于獨(dú)立董事制度建設(shè)和操作的具體規(guī)定。在不違背有關(guān)法規(guī)的情況下,公司可以自行決定獨(dú)立董事的薪酬、年齡、構(gòu)成、背景、任期、職權(quán)、責(zé)任以及參與公司治理的具體措施。例如關(guān)于獨(dú)立董事薪酬方面,美國(guó)各公司規(guī)定不盡相同。有的公司采用固定津貼和股票期權(quán)制相結(jié)合的辦法;有的只支付一定數(shù)量的股票期權(quán);有的采用固定報(bào)酬的方法,如通用公司就付給獨(dú)立董事固定津貼。這些措施的不同是基于公司對(duì)于獨(dú)立董事制度的不同認(rèn)識(shí),但彼此的目的都是一樣的。
五、構(gòu)筑良好的公司治理文化
從社會(huì)層面看,公司治理的好壞關(guān)系到一個(gè)國(guó)家的興衰成敗。美國(guó)完善的公司治理促進(jìn)了其經(jīng)濟(jì)霸主地位;東歐國(guó)家公司治理改革的失敗造成了國(guó)家巨變。公司治理的好壞與我們每一個(gè)人都存在直接或間接的聯(lián)系,因此要塑造出全社會(huì)關(guān)心、支持公司治理的文化氛圍。我國(guó)獨(dú)立董事制度剛剛起步,還有很多不完善的地方,其完善需要得到社會(huì)各方面的共同努力。獨(dú)立董事在行使權(quán)利的時(shí)候,會(huì)遇到各種各樣的阻力,需要得到全社會(huì)的支持,尤其是中小股東的支持。中小股東不應(yīng)該把自己排除在公司的治理責(zé)任之外,應(yīng)該聯(lián)合起來(lái)給予獨(dú)立董事以有力的支持,使獨(dú)立董事制度在我國(guó)能夠真正推廣開(kāi)來(lái),在公司治理中發(fā)揮有效的作用。
篇3
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 職能 組織模式 方法
一、引言
1995年《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中指出:內(nèi)部審計(jì)是部門(mén)、單位實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會(huì)計(jì)帳目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督財(cái)政收支和財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益的活動(dòng)。2003年《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)定》中,給出了內(nèi)部審計(jì)的新定義:內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位及所屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。1999年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)將內(nèi)部審計(jì)定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),目標(biāo)是增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。是通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)范的方法來(lái)評(píng)價(jià),并改善風(fēng)險(xiǎn)管理控制和治理程序的效果,來(lái)幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。2007年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)將內(nèi)部審計(jì)的定義修改為:內(nèi)部審計(jì)是一種旨在增加組織價(jià)值和改善組織營(yíng)運(yùn)的獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),它通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理程序的效果,以幫助實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)定義的轉(zhuǎn)變是對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)變的一種概述,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變也意味著內(nèi)部審計(jì)組織形式需要配套地進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)新的內(nèi)部審計(jì)職能以及公司治理對(duì)內(nèi)部審計(jì)的新要求。在國(guó)內(nèi),王光遠(yuǎn)(2010)比較了中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,其比較更多是內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容橫向上尋找差異,并提出改進(jìn)意見(jiàn),并未集中考慮我國(guó)借鑒國(guó)際內(nèi)部審計(jì)后,內(nèi)部審計(jì)職能與內(nèi)部審計(jì)組織形式的轉(zhuǎn)變關(guān)系。張儉(2009)分析了內(nèi)部審計(jì)報(bào)告對(duì)象應(yīng)該是董事會(huì)還是管理層,借鑒美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)與國(guó)際內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,分析了內(nèi)部審計(jì)的矛盾,但其并未注意到組織形式變化的深層次原因是其內(nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。在國(guó)外,Hermanson(2002)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該采用隸屬于董事會(huì),向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告這種結(jié)構(gòu),才最有利于改善治理,才能使內(nèi)部審計(jì)成為治理結(jié)構(gòu)的一部分,Richard G. Brody(2000)也介紹了內(nèi)部審計(jì)不同的職能,并且隨著職能轉(zhuǎn)變其獨(dú)立性的要求。而本文借鑒了上述內(nèi)部審計(jì)的研究成果,探討我國(guó)內(nèi)部審計(jì)職能與組織形式的演變,分析內(nèi)部審計(jì)職能與組織形式在演變中的相互關(guān)系,比較不同組織形式的優(yōu)劣,并預(yù)測(cè)其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
二、內(nèi)部審計(jì)職能與組織模式的演變
( 一 )內(nèi)部審計(jì)職能的演變2003年以后,內(nèi)部審計(jì)職能進(jìn)一步發(fā)生了變化,2007年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)新的定義就可以看出內(nèi)部審計(jì)職能的變化,內(nèi)部審計(jì)從過(guò)去的查錯(cuò)防弊,到監(jiān)督與評(píng)價(jià)并重,再到確認(rèn)與咨詢(xún)活動(dòng),使得內(nèi)部審計(jì)從單一的審計(jì)功能向管理審計(jì)職能轉(zhuǎn)變,其保證程度逐漸地下降,而審計(jì)工作的深度逐漸加強(qiáng),這使得審計(jì)不僅具備評(píng)價(jià)、監(jiān)督、鑒證等職能,也在管理服務(wù)、咨詢(xún)、風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略管理等職能上實(shí)現(xiàn)突破,進(jìn)而有利于公司治理,把內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)與公司治理最高目標(biāo)協(xié)調(diào)一致:為組織價(jià)值增值服務(wù)。(1)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的觀點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能:經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能是內(nèi)部審計(jì)基本的職能,也是內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的原因,以各種規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;查處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的違規(guī)行為并予以糾正和處罰;規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整,防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)者是否按既定的目標(biāo)進(jìn)行,有利于企業(yè)的每個(gè)部門(mén)按照既定的政策完成指定目標(biāo),以達(dá)到公司治理的目的。更為重要的是:經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能可以為公司的違規(guī)行為起到威懾作用,良好的監(jiān)督不僅可以查出違規(guī)行為,也可以減少違規(guī)行為的將要發(fā)生可能性。經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能:經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能是從經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能中拓展而來(lái)的,內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)資料和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),可以說(shuō)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能奠定了現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)職能的基礎(chǔ):內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略管理、咨詢(xún)職能都是經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能的延伸,它的實(shí)現(xiàn)才能真正為內(nèi)部控制、咨詢(xún)服務(wù)提供素材,無(wú)論是審查被審計(jì)部門(mén)的預(yù)算、計(jì)劃和政策,還是評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規(guī)性與否、評(píng)價(jià)目標(biāo)執(zhí)行的路徑,都是為公司治理服務(wù),基于此提出內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的建議,可以真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo):公司價(jià)值最大化。(2)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)公司治理的觀點(diǎn)。傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的職能為公司治理提供了一定的幫助,但并未全面地體現(xiàn)在公司經(jīng)營(yíng)的方方面面,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)公司治理的視角使得內(nèi)部審計(jì)的職能體現(xiàn)地更加淋漓盡致:第一,內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是指為了確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而實(shí)施的程序和政策,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)確保識(shí)別可能阻礙實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)因素并采取預(yù)防措施。內(nèi)部控制活動(dòng)和程序只有配合內(nèi)部審計(jì)才能真正地實(shí)現(xiàn):首先,內(nèi)部審計(jì)本身就是一種控制,它按照內(nèi)部控制要求,通過(guò)內(nèi)部控制為其制定的審計(jì)程序和方法及要完成的任務(wù)、達(dá)到的目標(biāo),協(xié)助管理層監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來(lái)促成好的控制環(huán)境的建立,并為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見(jiàn)。其次,內(nèi)部審計(jì)的效果也取決于內(nèi)部控制的質(zhì)量,基于控制程度低的內(nèi)部審計(jì)工作不會(huì)起到良好公司治理的目的,反而因?yàn)閮?nèi)部控制的質(zhì)量較差而無(wú)法有效地開(kāi)展工作;基于良好控制的內(nèi)部審計(jì)工作可以擴(kuò)大審計(jì)領(lǐng)域,采取現(xiàn)代審計(jì)方法,從更大的程度上加速企業(yè)完善公司治理的步伐。第二,風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略管理。風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的一個(gè)延伸,COSO風(fēng)險(xiǎn)管理的框架與內(nèi)部審計(jì)所采用的方法相似,風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程與內(nèi)部審計(jì)過(guò)程職能相互補(bǔ)充,相互滲透。風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為內(nèi)部審計(jì)工作提供審計(jì)證據(jù),內(nèi)部審計(jì)更容易評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是否準(zhǔn)確、方法是否得當(dāng)、分類(lèi)是否正確等。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以通過(guò)各種風(fēng)險(xiǎn)分析方法來(lái)分析企業(yè)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的因素、趨勢(shì)后果和頻率等,來(lái)判斷風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)是否已經(jīng)識(shí)別出了重要的風(fēng)險(xiǎn),并充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的成因,為評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備。另一方面,內(nèi)部審計(jì)通過(guò)檢查各個(gè)業(yè)務(wù)流程的活動(dòng),獲取企業(yè)內(nèi)部因素的發(fā)展?fàn)顩r分析,公司經(jīng)營(yíng)決策可以結(jié)合公司外部環(huán)境的分析,調(diào)動(dòng)企業(yè)不同領(lǐng)域的資源,制定出適合公司的戰(zhàn)略發(fā)展路徑。第三,咨詢(xún)職能。在內(nèi)部審計(jì)的職能被不斷強(qiáng)化的過(guò)程中,咨詢(xún)職能也逐漸地從傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)向管理層提供建議延伸出來(lái),它拓展了內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)內(nèi)容。咨詢(xún)活動(dòng)主要是向管理層提供建議或提供客戶(hù)服務(wù)等活動(dòng),具體包括:提供管理建議、職工培訓(xùn)和流程設(shè)計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)在提供確認(rèn)服務(wù)的同時(shí)可以很好的了解公司各個(gè)部門(mén)的管理活動(dòng)及管理中存在的漏洞和問(wèn)題,這一優(yōu)勢(shì)使內(nèi)部審計(jì)的咨詢(xún)職能減少了成本投入(如外聘咨詢(xún)公司),成為內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督檢查工作的附加值生產(chǎn),第一時(shí)間把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極主動(dòng)的報(bào)告給管理者,同時(shí)針對(duì)這些問(wèn)題制定相應(yīng)的對(duì)策來(lái)幫助管理層改善組織的經(jīng)營(yíng)與控制。如(圖1)所示。這形成了以公司治理為核心,以風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略管理、咨詢(xún)服務(wù)為內(nèi)容的具體內(nèi)部審計(jì)職能,真正地使得內(nèi)部審計(jì)為公司增值服務(wù)。
( 二 )內(nèi)部審計(jì)組織模式的演變 在1995年頒布的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中,并未規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的從屬關(guān)系,而2003年新頒布的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》只是規(guī)定了對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),對(duì)于內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該對(duì)管理層負(fù)責(zé)還是董事會(huì)負(fù)責(zé)并未提及。自從2003年新的內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定實(shí)施以來(lái),內(nèi)部審計(jì)的地位逐漸被企業(yè)重視,而內(nèi)部審計(jì)的組織形式也因不同企業(yè)而有所不同,其中主要分為以下幾種:(1)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)質(zhì)上成為履行財(cái)務(wù)部門(mén)稽核職能的機(jī)構(gòu),雖然可以發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)上的差錯(cuò)和舞弊,但是內(nèi)部審計(jì)的工作僅限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的查錯(cuò),更像是財(cái)務(wù)部門(mén)部門(mén)職能的擴(kuò)張,對(duì)于公司其他領(lǐng)域無(wú)從貢獻(xiàn),不能作用于公司治理層面。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén)也不符合內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性原則,內(nèi)部審計(jì)的效果將降低,其只能起到監(jiān)督的職能,包括評(píng)價(jià)和鑒證在內(nèi)的一系列增值目標(biāo)職能不能有效地發(fā)揮。(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于管理層。這是2003年以前及以后的一段時(shí)間內(nèi)內(nèi)部審計(jì)的組織模式,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)成為監(jiān)督經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu),這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)上的差錯(cuò)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不合規(guī)的行為,有利于協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系,從而將審計(jì)工作與企業(yè)的內(nèi)部控制相結(jié)合,但是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依然缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)難以監(jiān)督高級(jí)管理層,無(wú)法保持獨(dú)立性以及監(jiān)督和檢查的客觀性,使得其無(wú)法監(jiān)督管理層舞弊等情形,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不得隸屬于管理層。(3)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)受股東大會(huì)的委托,代表股東對(duì)管理層進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并向其報(bào)告,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在監(jiān)事會(huì)下也成為監(jiān)事會(huì)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分支,這種設(shè)置的優(yōu)點(diǎn)在于獨(dú)立性較高,對(duì)于傳統(tǒng)審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)職能可以得到很好的發(fā)揮,但是關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略管理、咨詢(xún)功能卻得不到最好的發(fā)揮,使得內(nèi)部審計(jì)對(duì)于公司增值的貢獻(xiàn)程度降低,這也從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了內(nèi)部審計(jì)定位對(duì)于內(nèi)部審計(jì)組織模式的影響,進(jìn)而影響了內(nèi)部審計(jì)的職能。(4)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于董事會(huì)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于董事會(huì),向董事會(huì)負(fù)責(zé),有利于保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠真正地實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理層的行為。《上市公司章程指引(2006年修訂)》指出:公司內(nèi)部審計(jì)制度和審計(jì)人員的職責(zé),應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,審計(jì)負(fù)責(zé)人向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。這樣的設(shè)置有利于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行監(jiān)督,但是董事會(huì)是集體決策,企業(yè)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)可能出現(xiàn)操作中的困難,不利于內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展和對(duì)評(píng)價(jià)的改進(jìn)建議。(5)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)下屬的一個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于審計(jì)委員會(huì),接受審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督。筆者認(rèn)為這是目前內(nèi)部審計(jì)組織模式的最佳方案:第一,審計(jì)委員會(huì)能夠最大限度的體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,有利于保證內(nèi)部審計(jì)職能作用的發(fā)揮,使得內(nèi)部審計(jì)的重要結(jié)果及時(shí)報(bào)告董事會(huì), 以便董事會(huì)及時(shí)、正確地作出決策。第二,這種隸屬關(guān)系的優(yōu)勢(shì)在于它既考慮了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理層的可能,也考慮了審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的可操作性,利用了審計(jì)委員會(huì)的專(zhuān)業(yè)性。在英美公司治理模式中,審計(jì)委員會(huì)直接管理公司的內(nèi)外部審計(jì),并與董事會(huì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)層形成直接聯(lián)系。內(nèi)部審計(jì)的負(fù)責(zé)人由董事會(huì)確定,以增強(qiáng)其獨(dú)立性,并由審計(jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)。2009年由中國(guó)會(huì)計(jì)視野網(wǎng)站發(fā)起并組織對(duì)500家制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果顯示了內(nèi)部審計(jì)的組織模式如(表1)所示。從內(nèi)部審計(jì)的組織模式來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性依然未能上市公司足夠的重視,這不僅限制了內(nèi)部審計(jì)職能的擴(kuò)展,也意味著上市公司不能有效地利用內(nèi)部審計(jì)提高其公司治理水平。裘曄(2010)利用博弈論觀點(diǎn)分析了上市公司管理層與內(nèi)部審計(jì)之間的博弈過(guò)程,并利用模型的擴(kuò)展得出結(jié)論:董事會(huì)(或?qū)徲?jì)委員會(huì))直屬的內(nèi)部審計(jì)會(huì)對(duì)管理層進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)管理層的違規(guī)行為起到一定的威懾作用,而直屬于管理層的內(nèi)部審計(jì)工作效果將大打折扣。內(nèi)部審計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性程度,所以對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的組織模式應(yīng)該納入公司對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的定位及內(nèi)部審計(jì)的重視程度中,割裂地看內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性將找不到獨(dú)立性強(qiáng)弱的原因,而片面地看內(nèi)部審計(jì)職能無(wú)法很好地發(fā)揮也將不利于內(nèi)部審計(jì)的貢獻(xiàn),所以?xún)?nèi)部審計(jì)的職能與組織模式必須相互配合,才能達(dá)到最優(yōu)配置以達(dá)到公司價(jià)值增值的目的。
三、內(nèi)部審計(jì)職能組織模式與審計(jì)人員綜合素質(zhì)的發(fā)展
( 一 )內(nèi)部審計(jì)職能組織模式的發(fā)展內(nèi)部審計(jì)職能在近年并未體現(xiàn)出根本性的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)職能到以公司治理框架下的內(nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變成為當(dāng)下公司主要的內(nèi)部審計(jì)職能方式,但關(guān)于如何更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能的方法爭(zhēng)論卻一直在進(jìn)行,即:如何更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)公司價(jià)值增值的目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)參與價(jià)值增值的途徑主要兩種,一是為公司提供增值服務(wù),二是減少公司損失。在提供增值服務(wù)上,主要是通過(guò)確認(rèn)和咨詢(xún)服務(wù)為組織提供有價(jià)值的信息和建議,使每一部門(mén)和每一項(xiàng)目達(dá)到節(jié)約成本和提高收益的目的;在減少組織損失上,主要是對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保公司的內(nèi)部控制對(duì)防止價(jià)值損失風(fēng)險(xiǎn)的有效性,這就引出了一個(gè)同內(nèi)部審計(jì)職能與組織模式都密切相關(guān)的問(wèn)題:內(nèi)部審計(jì)方法發(fā)展的選擇,其中一種選擇是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),而另一種選擇是是治理導(dǎo)向?qū)徲?jì):(1)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與治理導(dǎo)向?qū)徲?jì)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該作為增值型內(nèi)部審計(jì)的一種方法,其目標(biāo)是為了企業(yè)增值,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制以達(dá)到減少加之損失的目的。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)是基于現(xiàn)代審計(jì)理論,基于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型有針對(duì)性的審計(jì)策略,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)利用其審計(jì)程序發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,擬成內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告并提出相應(yīng)解決辦法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能更高層次的發(fā)展,就是咨詢(xún)也成為內(nèi)部審計(jì)的職能之一。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該更多關(guān)注事前和事中工作,要建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,以更為靈活、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)內(nèi)部審計(jì)。治理導(dǎo)向?qū)徲?jì)延續(xù)了傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的方法,并把重點(diǎn)關(guān)注于公司治理狀況,其主要的審計(jì)程序包括先導(dǎo)性治理狀況分析、審計(jì)重點(diǎn)識(shí)別、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)估算、實(shí)施基本審計(jì)程序、編制審計(jì)報(bào)告。治理導(dǎo)向?qū)徲?jì)是在分析公司治理目標(biāo)與治理環(huán)節(jié)后,對(duì)公司治理水平進(jìn)行測(cè)試,尋找各治理環(huán)節(jié)中存在的重大缺陷及可操縱空間,從而確認(rèn)治理水平,并編制治理評(píng)價(jià)報(bào)告為公司治理的完善提出建議。通過(guò)治理分析對(duì)各環(huán)節(jié)治理水平進(jìn)行評(píng)價(jià),識(shí)別治理風(fēng)險(xiǎn),確定治理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)可能造成的影響范圍和程度,并按照前兩階段的分析進(jìn)行適當(dāng)范圍內(nèi)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試,對(duì)確認(rèn)的審計(jì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行更嚴(yán)格的測(cè)試,進(jìn)而發(fā)表內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。治理導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式最大的特點(diǎn)在于將審計(jì)程序建立在對(duì)治理的分析基礎(chǔ)之上,對(duì)治理薄弱環(huán)節(jié)給予更多的關(guān)注。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)與治理導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)不同,前者更關(guān)注公司業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),它最大的要點(diǎn)就在于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)程序,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制情況報(bào)告,而后者更關(guān)注公司治理情況,它最大的要點(diǎn)就在于實(shí)施基本審計(jì)程序前的先導(dǎo)性治理狀況分析,并根據(jù)治理環(huán)節(jié)與治理評(píng)價(jià)提出建議;風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制也可以作為公司治理報(bào)告的一部分,所以?xún)烧卟⒉幌嗝埽趦?nèi)部審計(jì)的發(fā)展過(guò)程中,兩者可以相互借鑒,共同為內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值增值的目標(biāo)服務(wù)。(2)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)還是總裁與董事會(huì)共同領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變必須依賴(lài)于內(nèi)部審計(jì)組織模式改變,獨(dú)立性與內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)反饋的效率都是內(nèi)部審計(jì)組織模式應(yīng)該考慮的問(wèn)題,從內(nèi)部審計(jì)的演變過(guò)程來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)的組織模式正在逐漸走向:內(nèi)部審計(jì)隸屬于董事會(huì)(或下屬的審計(jì)委員)的模式,這種模式在獨(dú)立性方面是最強(qiáng)的,也正是內(nèi)部審計(jì)基本的監(jiān)督職能得以實(shí)現(xiàn)的有利條件。但是有觀點(diǎn)指出:這種模式不利于內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于管理層的經(jīng)營(yíng)建議,因?yàn)殡`屬關(guān)系使得內(nèi)部審計(jì)對(duì)董事會(huì)(或?qū)徲?jì)委員會(huì))報(bào)告,而內(nèi)部審計(jì)的建議與改進(jìn)措施就不能很好地被管理層利用;管理層在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著主要作用,內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果需要管理層在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)用而實(shí)現(xiàn)價(jià)值,所以?xún)?nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象不僅需要在目標(biāo)上達(dá)到一致,也需要在傳導(dǎo)效率上達(dá)到最優(yōu)。在內(nèi)部審計(jì)――董事會(huì)――管理層的信息傳導(dǎo)過(guò)程中勢(shì)必出現(xiàn)信息遺漏及信息不暢。所以董事會(huì)與總裁共同領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)具有以下優(yōu)點(diǎn):第一,董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)保證了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,保證董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、管理層目標(biāo)不沖突,不會(huì)出現(xiàn)企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)有競(jìng)爭(zhēng)性的需求。第二,總裁領(lǐng)導(dǎo)意味著內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)與咨詢(xún)的職能將會(huì)得到更大程度的體現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)的工作報(bào)告與改進(jìn)建議可以提交于管理層,為其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出謀劃策。這兩者的沖突在于共同領(lǐng)導(dǎo)者的目標(biāo)不一致,當(dāng)然這其中的機(jī)制設(shè)計(jì)還是在于董事會(huì)主導(dǎo),畢竟經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重大經(jīng)營(yíng)決策權(quán)在于董事會(huì),這過(guò)程中的沖突可以由審計(jì)委員會(huì)溝通完成。
( 二 )內(nèi)部審計(jì)技術(shù)與審計(jì)人員素質(zhì)的改變與發(fā)展 (1)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在公司內(nèi)部建立一個(gè)完善、高效的內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)和審計(jì)操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息到管理信息的有效轉(zhuǎn)變。改變內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)方法,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)過(guò)程的三個(gè)轉(zhuǎn)變:從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲?jì)與事中審計(jì)、事前審計(jì)相結(jié)合;從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合;從單一的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合。內(nèi)部審計(jì)實(shí)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),對(duì)于初步設(shè)計(jì)、招標(biāo)、物資采購(gòu)、征地、工程施工等各項(xiàng)工作,審計(jì)人員都及時(shí)參與并實(shí)施審計(jì),通過(guò)事前、事中審計(jì),提高了審計(jì)工作的時(shí)效性,解決了事后審計(jì)難的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)向內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合的方向發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在審計(jì)工作中的溝通與合作,減少重復(fù)審計(jì),提高審計(jì)效率,互動(dòng)地發(fā)揮作用。(2)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變使得內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,不僅要求內(nèi)部審計(jì)人員熟悉審計(jì)知識(shí),還得了解管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等方面知識(shí),使得內(nèi)部審計(jì)人員成為咨詢(xún)型人才,所以?xún)?nèi)部審計(jì)部門(mén)需要改善內(nèi)部審計(jì)人員的構(gòu)成,不僅要有精通財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)的人才,還應(yīng)配備熟悉企業(yè)各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)人才;公司需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育,使得內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)更新知識(shí),掌握新的技術(shù)和方法,不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)判斷能力,只有在內(nèi)部審計(jì)人員擁有必備的知識(shí)儲(chǔ)備和能力后,內(nèi)部審計(jì)的職能實(shí)現(xiàn)才可以真正地實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]王光遠(yuǎn)、嚴(yán)暉:《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的比較與借鑒》,《審計(jì)研究》2010年第3期。
篇4
[關(guān)鍵詞]證券公司;內(nèi)部審計(jì);問(wèn)題;措施
經(jīng)過(guò)20余年改革與發(fā)展,中國(guó)證券公司已取得全球矚目的成就。據(jù)報(bào)道,中國(guó)證券業(yè)2006年上半年收入231億元,純利123億元,中國(guó)證券業(yè)在近年將會(huì)實(shí)現(xiàn)盈利,扭轉(zhuǎn)前幾年的虧損局面。但中國(guó)的證券業(yè)還處在非常關(guān)鍵的階段,資本市場(chǎng)的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。中國(guó)證券市場(chǎng)持續(xù)低迷,投資者對(duì)資本市場(chǎng)缺乏信心,尚未形成完善的、穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。為了維護(hù)廣大投資者的利益,監(jiān)管部門(mén)應(yīng)重視對(duì)證券公司的審計(jì)監(jiān)管,而證券公司更要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),以保證資本市場(chǎng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康與持續(xù)地高效運(yùn)行。
一、加強(qiáng)證券公司內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要
證券公司屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。近幾年,中國(guó)證券公司已出現(xiàn)透支挪用資金、法人投資者以個(gè)人名義炒股、編報(bào)虛假申報(bào)材料、出具虛假證明文件等一些違法、違規(guī)行為。2002年以前,我國(guó)高風(fēng)險(xiǎn)證券公司被處置還屬于個(gè)案,2002年8月以后,由于市場(chǎng)低迷,證券公司連續(xù)幾年出現(xiàn)全行業(yè)虧損,多年積累起來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)集中爆發(fā),因重大違規(guī)行為受到處置的證券公司數(shù)量急劇上升。到2006年7月,不足4年時(shí)間就有34家高風(fēng)險(xiǎn)證券公司被處置,證券公司面臨行業(yè)建立以來(lái)的第一次系統(tǒng)性危機(jī)。在證券違法犯罪案件中,證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的違法、違規(guī)行為超過(guò)半數(shù),顯示在證券公司取得良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同時(shí),自身的內(nèi)部控制有待優(yōu)化。在這樣的背景下,2008年4月23日,國(guó)務(wù)院總理簽發(fā)國(guó)務(wù)院522、523號(hào)令,《證券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《證券公司風(fēng)險(xiǎn)處置條例》。
21世紀(jì)國(guó)內(nèi)證券公司正面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)在重新“洗牌”中經(jīng)受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何防范和化解風(fēng)險(xiǎn),既是監(jiān)管機(jī)構(gòu)必須考慮的問(wèn)題,也是證券公司不能回避的責(zé)任。《證券公司內(nèi)部控制指引》第133條規(guī)定,“證券公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查部門(mén)或崗位,獨(dú)立履行合規(guī)檢查、財(cái)務(wù)稽核、業(yè)務(wù)稽核、風(fēng)險(xiǎn)控制等監(jiān)督檢查職能;負(fù)責(zé)提出內(nèi)部控制缺陷的改進(jìn)建議并敦促有關(guān)責(zé)任單位及時(shí)改進(jìn)。”約束、自律作為證券公司獲得良好信譽(yù)的前提,也是券商在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券的法寶。證券公司內(nèi)部審計(jì)是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行的監(jiān)督,目的是防范風(fēng)險(xiǎn),糾正違規(guī),加強(qiáng)內(nèi)部控制,保障證券公司健康發(fā)展。證券公司的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)于公司的規(guī)范經(jīng)營(yíng)負(fù)有重要責(zé)任,內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮程度直接影響證券公司的長(zhǎng)期生存與穩(wěn)健發(fā)展。因此加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作已成證券公司當(dāng)務(wù)之急。
二、我國(guó)證券公司內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀與問(wèn)題
目前,證券公司普遍設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀與其重要性并不相適應(yīng),內(nèi)部審計(jì)還遠(yuǎn)沒(méi)發(fā)揮其應(yīng)有作用,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)審計(jì)范圍有限,未覆蓋到各部門(mén)、各環(huán)節(jié)。證券公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)實(shí)施全方位審計(jì),但從目前情況來(lái)看,審計(jì)范圍并沒(méi)有覆蓋各部門(mén)、各環(huán)節(jié)。例如,有的證券公司只注重對(duì)營(yíng)業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、合法性的監(jiān)督,而未涉及到對(duì)公司總部的重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)的審計(jì),如投資部、資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部等。有的證券公司雖然開(kāi)展了針對(duì)這些部門(mén)的審計(jì),但在審計(jì)實(shí)施及出具審計(jì)報(bào)告時(shí)有所顧忌,不能客觀反映真實(shí)情況。總體來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)代表公司對(duì)下屬營(yíng)業(yè)部的稽核審計(jì)工作比較容易開(kāi)展,對(duì)總部其他同級(jí)部門(mén)或投資部等重要部門(mén)實(shí)施審計(jì)則有一定難度。
(二)內(nèi)部審計(jì)重視財(cái)務(wù)、淡化管理。證券公司屬于資金密集型行業(yè),在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中極易發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn),近年以來(lái)被處置的高風(fēng)險(xiǎn)證券公司數(shù)量之多史無(wú)前例。而我國(guó)證券公司的內(nèi)部審計(jì)大多將主要精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的審查及監(jiān)督上,審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)集中在“查錯(cuò)防弊”上,很少對(duì)公司管理做出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議。事實(shí)上,證券公司發(fā)生或產(chǎn)生錯(cuò)誤與舞弊等問(wèn)題不限于財(cái)務(wù)部門(mén),更多的是在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的職責(zé)也并不僅限于“查錯(cuò)防弊”。把審計(jì)重點(diǎn)局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性上,不利于發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的作用。
(三)重事后檢查,輕事前、事中控制。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在事后監(jiān)督檢查,主要是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢查方面比較到位,而在事前和事中控制方面所起的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。事后檢查只能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,而如何防微杜漸、亡羊補(bǔ)牢才是問(wèn)題解決的關(guān)鍵。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),制定、執(zhí)行制度并不是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的主要工作,但內(nèi)部審計(jì)人員由于工作的關(guān)系,可以深入基層,掌握第一手的資料,有機(jī)會(huì)了解內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可以在制度的制定和執(zhí)行方面提出合理的建議。由于各方面的原因,證券公司內(nèi)部審計(jì)重在事后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,忽視了對(duì)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)或不安全隱患的防范與分析,對(duì)于事前、事中控制的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(四)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)落后,審計(jì)效率不高。綜合治理后,證券公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)種類(lèi)不斷增加,證券公司內(nèi)部審計(jì)的工作量也越來(lái)越大。而部分證券公司審計(jì)手段比較單一,基本上還是采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式。證券公司規(guī)模擴(kuò)大后,高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量不足以及財(cái)力、物力的限制,使得內(nèi)部審計(jì)的廣度和深度都不夠,甚至?xí)绊懙綄徲?jì)報(bào)告的及時(shí)性。現(xiàn)有審計(jì)手段遠(yuǎn)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的節(jié)奏和風(fēng)險(xiǎn)控制的要求,審計(jì)效率不高,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)和提供增值服務(wù)的作用。
三、影響證券公司內(nèi)部審計(jì)工作的制約因素
(一)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺少應(yīng)有的獨(dú)立性。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的靈魂,也是內(nèi)部審計(jì)工作的必要條件。內(nèi)部審計(jì)人員只有具備應(yīng)有的獨(dú)立性,才能客觀地實(shí)施審計(jì),才能作出公正的、不偏不倚的評(píng)價(jià)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織地位作了明確規(guī)定,核心內(nèi)容有3條:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)置于組織內(nèi)部的較高層次,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性的強(qiáng)弱,主要取決于其隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層次的高低,領(lǐng)導(dǎo)層次越高,獨(dú)立性和權(quán)威性越高;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)直接向組織內(nèi)的最高決策層負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,從而保證內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施;內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不受其他職能部門(mén)或個(gè)人的干擾。同時(shí),按照規(guī)定證券公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),獨(dú)立于證券公司其他部門(mén),對(duì)公司所有部門(mén)、所有環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督。實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)雖然名義上歸董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),與內(nèi)部其他部門(mén)處于基本平級(jí)的地位,內(nèi)部審計(jì)人員的績(jī)效考核與晉升等還要受制于公司其他部門(mén)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性的缺失必然會(huì)導(dǎo)致審計(jì)范圍受到限制。
(二)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)急需深入。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)重新修訂并已于2002年1月1日起正式實(shí)施的《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,將內(nèi)部審計(jì)定義為:一項(xiàng)為了增加價(jià)值和改善運(yùn)營(yíng)所進(jìn)行的獨(dú)立的、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng)。它運(yùn)用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)評(píng)價(jià)和改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及公司治理過(guò)程的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。新定義中突出內(nèi)部審計(jì)的“咨詢(xún)”、“增加組織的價(jià)值”和“改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及公司治理”功能。這種內(nèi)部審計(jì)不同于傳統(tǒng)的“監(jiān)督導(dǎo)向型”內(nèi)部審計(jì),而被稱(chēng)之為“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計(jì)。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,證券公司內(nèi)部審計(jì)人員多是在實(shí)踐中摸索和成長(zhǎng)起來(lái)的,內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)并不扎實(shí),對(duì)于內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)不夠全面。在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)往往重監(jiān)督評(píng)價(jià),輕控制和服務(wù)。主要審計(jì)力量集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事后檢查方面,對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)不夠重視。在為公司經(jīng)營(yíng)管理提出建議,發(fā)揮服務(wù)職能方面的作用非常有限。
(三)非現(xiàn)場(chǎng)稽核手段應(yīng)用不夠充分。證券公司目前內(nèi)部審計(jì)手段還比較落后,基本上采用現(xiàn)場(chǎng)稽核方式。綜合治理完成后,證券公司數(shù)量減少,規(guī)模擴(kuò)大,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不斷增加,證券公司內(nèi)部審計(jì)的工作量越來(lái)越大,傳統(tǒng)審計(jì)手段已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)的要求。近年來(lái),證券公司逐漸建立了集中的交易監(jiān)控系統(tǒng)和集中的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)將交易監(jiān)控和財(cái)務(wù)監(jiān)控連通運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了交易數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互相核對(duì)。環(huán)境的改變?yōu)榉乾F(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)的實(shí)施提供了便利的條件,非現(xiàn)場(chǎng)稽核手段應(yīng)用不充分影響了內(nèi)部審計(jì)的效率和效果。非現(xiàn)場(chǎng)稽核成為了證券公司在現(xiàn)階段的一項(xiàng)重要而迫切的研究課題。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)較低,復(fù)合型人才匱乏。目前,我國(guó)大部分證券公司還沒(méi)有建立完善的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)人員的崗位要求不明確,難以保證內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作,內(nèi)部審計(jì)人員不僅要通曉財(cái)會(huì)知識(shí)、審計(jì)理論、法律知識(shí),還必須掌握電腦知識(shí),并具有較強(qiáng)的綜合分析能力及文字表達(dá)能力。當(dāng)前相當(dāng)一部分內(nèi)部審計(jì)工作人員缺乏必要的電腦知識(shí),業(yè)務(wù)知識(shí)面較窄,加上日常工作相當(dāng)繁忙,缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)能力下降,不適應(yīng)新形勢(shì)下內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)要求的需要。內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才,影響了內(nèi)部審計(jì)作用的有效發(fā)揮。
四、改進(jìn)我國(guó)證券公司內(nèi)部審計(jì)工作的若干措施
(一)提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)只有獨(dú)立于其他職能部門(mén),并在證券公司內(nèi)部位于比較高的層次,才能確保內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)、結(jié)論和建議的公正、客觀、權(quán)威和有效,真正發(fā)揮公司最高決策層的參謀和助手作用。為保證證券公司內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,不僅是名義上,實(shí)質(zhì)上內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也要置于董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)直接對(duì)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的評(píng)價(jià)與考核,要直接由董事會(huì)或監(jiān)會(huì)事決定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的年度審計(jì)工作項(xiàng)目計(jì)劃、人員計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算要提交最高管理層和董事會(huì)備案。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)每年一次或在必要時(shí)多次向最高管理層和董事會(huì)提交工作報(bào)告。
(二)全面發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能與權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)作為證券公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督、反饋系統(tǒng)的核心,客觀上要求內(nèi)部審計(jì)為公司提供一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng)。如果內(nèi)部審計(jì)仍局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),就無(wú)法滿足這個(gè)要求。因此,內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)的“查錯(cuò)防弊”轉(zhuǎn)向?yàn)楣緝?nèi)部的管理、決策及效益服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)應(yīng)從審查和監(jiān)督向評(píng)價(jià)與咨詢(xún)方面拓展,其作業(yè)范圍不應(yīng)當(dāng)局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而應(yīng)擴(kuò)展到公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。
(三)充分利用非現(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)手段。限于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的成本、人力等方面的制約,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和檢查的頻率不可能很高,一般一年一次或者更長(zhǎng),這種頻率目前無(wú)法滿足風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。隨著證券公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度提高,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以通過(guò)采集被審計(jì)單位柜臺(tái)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、日常監(jiān)控系統(tǒng)以及被審計(jì)單位歷年審計(jì)的歷史數(shù)據(jù)等信息,借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、篩選、記錄、分析等,對(duì)被審單位實(shí)施非現(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)。覆蓋全面的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可為有效地利用信息技術(shù)手段對(duì)證券公司營(yíng)業(yè)部開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)創(chuàng)造條件。
利用信息系統(tǒng)手段可以在以下幾方面進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)稽核。首先,可以利用各種監(jiān)控系統(tǒng)作為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的輔助手段。在實(shí)施審計(jì)之前,可以利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),對(duì)于被審計(jì)單位的情況進(jìn)行事先分析,確定審計(jì)重點(diǎn),這將大大節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的時(shí)間,提高內(nèi)部審計(jì)的效率。其次,可以利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及各監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)稽核審計(jì),對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一些專(zhuān)項(xiàng)檢查,不必親自到現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),通過(guò)各內(nèi)部系統(tǒng)就可以得到所需的數(shù)據(jù)和資料。另外,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)需要,一切可以在非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)和非數(shù)據(jù)信息都可以根據(jù)需要納入非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)。
(四)建設(shè)德能兼優(yōu)的高素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。首先,要制訂內(nèi)部審計(jì)人員任職資格標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)人員在思想上,要有很強(qiáng)的敬業(yè)精神,恪守客觀、公正、廉潔的原則;在專(zhuān)業(yè)上,要有扎實(shí)的基本功,熟悉證券知識(shí)和公司開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程,掌握金融法規(guī)政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度,熟練運(yùn)用電腦的基本技能。在能力上,要有敏銳的觀察力、判斷力和文字表達(dá)能力,同時(shí)還要有良好的溝通能力,以便于跟公司各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作。其次,要改善內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的擴(kuò)展和審計(jì)層次的提升,原來(lái)單純的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的需要。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不僅需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)門(mén)人才,也需要具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)人才。因此,必須要配備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平較高的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)法律、信息技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。再次,還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)培訓(xùn)工作,使內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)更新知識(shí),掌握新的技能和方法。重視和加強(qiáng)包括會(huì)計(jì)、審計(jì)在內(nèi)的各相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使內(nèi)部審計(jì)人員具有較為廣博、堅(jiān)實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),其能適應(yīng)和處理不同類(lèi)型業(yè)務(wù)及復(fù)雜問(wèn)題,從而為決策者提供更多更好的意見(jiàn)與建議。為實(shí)施非現(xiàn)場(chǎng)稽核以及遠(yuǎn)程審計(jì)的需要,尤其要加強(qiáng)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能培訓(xùn),全面提高審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)水平,培養(yǎng)一支具有一定的業(yè)務(wù)審計(jì)水平,又掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)等技術(shù)的復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍。
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[關(guān)鍵詞]證券公司;內(nèi)部審計(jì);問(wèn)題;措施
[中圖分類(lèi)號(hào)]F830.91 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1006―5024(2009)07―0161―03
[基金項(xiàng)目]國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目“企業(yè)公民、信用治理及評(píng)價(jià)體系研究――基于企業(yè)社會(huì)責(zé)任視角”(批準(zhǔn)號(hào):70772088);
河北省科技廳軟科學(xué)項(xiàng)目“河北省科技民營(yíng)企業(yè)信用管理制度體系研究”(批準(zhǔn)號(hào):07457203D-7)階段性成果
[作者簡(jiǎn)介]許平彩,石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院高級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士,石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院模擬實(shí)驗(yàn)室主任,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)
理論與實(shí)務(wù);
葉,石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院研究生導(dǎo)師,博士后,石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院副教授,會(huì)計(jì)研究所所長(zhǎng),研究方
向?yàn)楣ど坦芾怼⒐纠碡?cái);(河北石家莊050031)
杜在林,河北省中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金管理中心工程師,碩士,研究方向?yàn)楣纠碡?cái)。(河北石家莊050021)
經(jīng)過(guò)20余年改革與發(fā)展,中國(guó)證券公司已取得全球矚目的成就。據(jù)報(bào)道,中國(guó)證券業(yè)2006年上半年收入231億元,純利123億元,中國(guó)證券業(yè)在近年將會(huì)實(shí)現(xiàn)盈利,扭轉(zhuǎn)前幾年的虧損局面。但中國(guó)的證券業(yè)還處在非常關(guān)鍵的階段,資本市場(chǎng)的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。中國(guó)證券市場(chǎng)持續(xù)低迷,投資者對(duì)資本市場(chǎng)缺乏信心,尚未形成完善的、穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。為了維護(hù)廣大投資者的利益,監(jiān)管部門(mén)應(yīng)重視對(duì)證券公司的審計(jì)監(jiān)管,而證券公司更要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),以保證資本市場(chǎng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康與持續(xù)地高效運(yùn)行。
一、加強(qiáng)證券公司內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要
證券公司屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。近幾年,中國(guó)證券公司已出現(xiàn)透支挪用資金、法人投資者以個(gè)人名義炒股、編報(bào)虛假申報(bào)材料、出具虛假證明文件等一些違法、違規(guī)行為。2002年以前,我國(guó)高風(fēng)險(xiǎn)證券公司被處置還屬于個(gè)案,2002年8月以后,由于市場(chǎng)低迷,證券公司連續(xù)幾年出現(xiàn)全行業(yè)虧損,多年積累起來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)集中爆發(fā),因重大違規(guī)行為受到處置的證券公司數(shù)量急劇上升。到2006年7月,不足4年時(shí)間就有34家高風(fēng)險(xiǎn)證券公司被處置,證券公司面臨行業(yè)建立以來(lái)的第一次系統(tǒng)性危機(jī)。在證券違法犯罪案件中,證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的違法、違規(guī)行為超過(guò)半數(shù),顯示在證券公司取得良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同時(shí),自身的內(nèi)部控制有待優(yōu)化。在這樣的背景下,2008年4月23日,國(guó)務(wù)院總理簽發(fā)國(guó)務(wù)院522、523號(hào)令,《證券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《證券公司風(fēng)險(xiǎn)處置條例》。
21世紀(jì)國(guó)內(nèi)證券公司正面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)在重新“洗牌”中經(jīng)受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何防范和化解風(fēng)險(xiǎn),既是監(jiān)管機(jī)構(gòu)必須考慮的問(wèn)題,也是證券公司不能回避的責(zé)任。《證券公司內(nèi)部控制指引》第133條規(guī)定,“證券公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查部門(mén)或崗位,獨(dú)立履行合規(guī)檢查、財(cái)務(wù)稽核、業(yè)務(wù)稽核、風(fēng)險(xiǎn)控制等監(jiān)督檢查職能;負(fù)責(zé)提出內(nèi)部控制缺陷的改進(jìn)建議并敦促有關(guān)責(zé)任單位及時(shí)改進(jìn)。”約束、自律作為證券公司獲得良好信譽(yù)的前提,也是券商在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券的法寶。證券公司內(nèi)部審計(jì)是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行的監(jiān)督,目的是防范風(fēng)險(xiǎn),糾正違規(guī),加強(qiáng)內(nèi)部控制,保障證券公司健康發(fā)展。證券公司的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)于公司的規(guī)范經(jīng)營(yíng)負(fù)有重要責(zé)任,內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮程度直接影響證券公司的長(zhǎng)期生存與穩(wěn)健發(fā)展。因此加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作已成證券公司當(dāng)務(wù)之急。
二、我國(guó)證券公司內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀與問(wèn)題
目前,證券公司普遍設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀與其重要性并不相適應(yīng),內(nèi)部審計(jì)還遠(yuǎn)沒(méi)發(fā)揮其應(yīng)有作用,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)審計(jì)范圍有限,未覆蓋到各部門(mén)、各環(huán)節(jié)。證券公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)實(shí)施全方位審計(jì),但從目前情況來(lái)看,審計(jì)范圍并沒(méi)有覆蓋各部門(mén)、各環(huán)節(jié)。例如,有的證券公司只注重對(duì)營(yíng)業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、合法性的監(jiān)督,而未涉及到對(duì)公司總部的重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)的審計(jì),如投資部、資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部等。有的證券公司雖然開(kāi)展了針對(duì)這些部門(mén)的審計(jì),但在審計(jì)實(shí)施及出具審計(jì)報(bào)告時(shí)有所顧忌,不能客觀反映真實(shí)情況。總體來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)代表公司對(duì)下屬營(yíng)業(yè)部的稽核審計(jì)工作比較容易開(kāi)展,對(duì)總部其他同級(jí)部門(mén)或投資部等重要部門(mén)實(shí)施審計(jì)則有一定難度。
(二)內(nèi)部審計(jì)重視財(cái)務(wù)、淡化管理。證券公司屬于資金密集型行業(yè),在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中極易發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn),近年以來(lái)被處置的高風(fēng)險(xiǎn)證券公司數(shù)量之多史無(wú)前例。而我國(guó)證券公司的內(nèi)部審計(jì)大多將主要精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的審查及監(jiān)督上,審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)集中在“查錯(cuò)防弊”上,很少對(duì)公司管理做出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議。事實(shí)上,證券公司發(fā)生或產(chǎn)生錯(cuò)誤與舞弊等問(wèn)題不限于財(cái)務(wù)部門(mén),更多的是在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的職責(zé)也并不僅限于“查錯(cuò)防弊”。把審計(jì)重點(diǎn)局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性上,不利于發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的作用。
(三)重事后檢查,輕事前、事中控制。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在事后監(jiān)督檢查,主要是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢查方面比較到位,而在事前和事中控制方面所起的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。事后檢查只能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,而如何防微杜漸、亡羊補(bǔ)牢才是問(wèn)題解決的關(guān)鍵。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),制定、執(zhí)行制度并不是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的主要工作,但內(nèi)部審計(jì)人員由于工作的關(guān)系,可以深入基層,掌握第一手的資料,有機(jī)會(huì)了解內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可以在制度的制定和執(zhí)行方面提出合理的建議。由于各方面的原因,證券公司內(nèi)部審計(jì)重在事后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,忽視了對(duì)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)或不安全隱患的防范與分析,對(duì)于事前、事中控制的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(四)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)落后,審計(jì)效率不高。綜合治理后,證券公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)種類(lèi)不斷增加,證券公司內(nèi)部審計(jì)的工作量也越來(lái)越大。而部分證券公司審計(jì)手段比較單一,基本上還是采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式。證券公司規(guī)模擴(kuò)大后,高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量不足以及財(cái)力、物力的限制,使得內(nèi)部審計(jì)的廣度和深度都不夠,甚至?xí)绊懙綄徲?jì)報(bào)告的及時(shí)性。現(xiàn)有審計(jì)手段遠(yuǎn)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的節(jié)奏和風(fēng)險(xiǎn)控制的要求,審計(jì)效率不高,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)和提供增值服務(wù)的作用。
三、影響證券公司內(nèi)部審計(jì)工作的制約因素
(一)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺少應(yīng)有的獨(dú)立性。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的靈魂,也是內(nèi)部審計(jì)工作的必要條件。內(nèi)部審計(jì)人員只有具備應(yīng)有的獨(dú)立性,才能客觀地實(shí)施審計(jì),才能作出公正的、不偏不倚的評(píng)價(jià)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)
實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織地位作了明確規(guī)定,核心內(nèi)容有3條:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)置于組織內(nèi)部的較高層次,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性的強(qiáng)弱,主要取決于其隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層次的高低,領(lǐng)導(dǎo)層次越高,獨(dú)立性和權(quán)威性越高;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)直接向組織內(nèi)的最高決策層負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,從而保證內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施;內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不受其他職能部門(mén)或個(gè)人的干擾。同時(shí),按照規(guī)定證券公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),獨(dú)立于證券公司其他部門(mén),對(duì)公司所有部門(mén)、所有環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督。實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)雖然名義上歸董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),與內(nèi)部其他部門(mén)處于基本平級(jí)的地位,內(nèi)部審計(jì)人員的績(jī)效考核與晉升等還要受制于公司其他部門(mén)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性的缺失必然會(huì)導(dǎo)致審計(jì)范圍受到限制。
(二)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)急需深入。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)重新修訂并已于2002年1月1日起正式實(shí)施的《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,將內(nèi)部審計(jì)定義為:一項(xiàng)為了增加價(jià)值和改善運(yùn)營(yíng)所進(jìn)行的獨(dú)立的、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng)。它運(yùn)用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)評(píng)價(jià)和改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及公司治理過(guò)程的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。新定義中突出內(nèi)部審計(jì)的“咨詢(xún)”、“增加組織的價(jià)值”和“改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及公司治理”功能。這種內(nèi)部審計(jì)不同于傳統(tǒng)的“監(jiān)督導(dǎo)向型”內(nèi)部審計(jì),而被稱(chēng)之為“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計(jì)。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,證券公司內(nèi)部審計(jì)人員多是在實(shí)踐中摸索和成長(zhǎng)起來(lái)的,內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)并不扎實(shí),對(duì)于內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)不夠全面。在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)往往重監(jiān)督評(píng)價(jià),輕控制和服務(wù)。主要審計(jì)力量集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事后檢查方面,對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)不夠重視。在為公司經(jīng)營(yíng)管理提出建議,發(fā)揮服務(wù)職能方面的作用非常有限。
(三)非現(xiàn)場(chǎng)稽核手段應(yīng)用不夠充分。證券公司目前內(nèi)部審計(jì)手段還比較落后,基本上采用現(xiàn)場(chǎng)稽核方式。綜合治理完成后,證券公司數(shù)量減少,規(guī)模擴(kuò)大,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不斷增加,證券公司內(nèi)部審計(jì)的工作量越來(lái)越大,傳統(tǒng)審計(jì)手段已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)的要求。近年來(lái),證券公司逐漸建立了集中的交易監(jiān)控系統(tǒng)和集中的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)將交易監(jiān)控和財(cái)務(wù)監(jiān)控連通運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了交易數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互相核對(duì)。環(huán)境的改變?yōu)榉乾F(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)的實(shí)施提供了便利的條件,非現(xiàn)場(chǎng)稽核手段應(yīng)用不充分影響了內(nèi)部審計(jì)的效率和效果。非現(xiàn)場(chǎng)稽核成為了證券公司在現(xiàn)階段的一項(xiàng)重要而迫切的研究課題。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)較低,復(fù)合型人才匱乏。目前,我國(guó)大部分證券公司還沒(méi)有建立完善的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)人員的崗位要求不明確,難以保證內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作,內(nèi)部審計(jì)人員不僅要通曉財(cái)會(huì)知識(shí)、審計(jì)理論、法律知識(shí),還必須掌握電腦知識(shí),并具有較強(qiáng)的綜合分析能力及文字表達(dá)能力。當(dāng)前相當(dāng)一部分內(nèi)部審計(jì)工作人員缺乏必要的電腦知識(shí),業(yè)務(wù)知識(shí)面較窄,加上日常工作相當(dāng)繁忙,缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)能力下降,不適應(yīng)新形勢(shì)下內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)要求的需要。內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才,影響了內(nèi)部審計(jì)作用的有效發(fā)揮。
四、改進(jìn)我國(guó)證券公司內(nèi)部審計(jì)工作的若干措施
(一)提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)只有獨(dú)立于其他職能部門(mén),并在證券公司內(nèi)部位于比較高的層次,才能確保內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)、結(jié)論和建議的公正、客觀、權(quán)威和有效,真正發(fā)揮公司最高決策層的參謀和助手作用。為保證證券公司內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,不僅是名義上,實(shí)質(zhì)上內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也要置于董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)直接對(duì)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的評(píng)價(jià)與考核,要直接由董事會(huì)或監(jiān)會(huì)事決定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的年度審計(jì)工作項(xiàng)目計(jì)劃、人員計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算要提交最高管理層和董事會(huì)備案。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)每年一次或在必要時(shí)多次向最高管理層和董事會(huì)提交工作報(bào)告。
(二)全面發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能與權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)作為證券公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督、反饋系統(tǒng)的核心,客觀上要求內(nèi)部審計(jì)為公司提供一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng)。如果內(nèi)部審計(jì)仍局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),就無(wú)法滿足這個(gè)要求。因此,內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)的“查錯(cuò)防弊”轉(zhuǎn)向?yàn)楣緝?nèi)部的管理、決策及效益服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)應(yīng)從審查和監(jiān)督向評(píng)價(jià)與咨詢(xún)方面拓展,其作業(yè)范圍不應(yīng)當(dāng)局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而應(yīng)擴(kuò)展到公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。
(三)充分利用非現(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)手段。限于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的成本、人力等方面的制約,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和檢查的頻率不可能很高,一般一年一次或者更長(zhǎng),這種頻率目前無(wú)法滿足風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。隨著證券公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度提高,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以通過(guò)采集被審計(jì)單位柜臺(tái)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、日常監(jiān)控系統(tǒng)以及被審計(jì)單位歷年審計(jì)的歷史數(shù)據(jù)等信息,借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、篩選、記錄、分析等,對(duì)被審單位實(shí)施非現(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)。覆蓋全面的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可為有效地利用信息技術(shù)手段對(duì)證券公司營(yíng)業(yè)部開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)稽核審計(jì)創(chuàng)造條件。
利用信息系統(tǒng)手段可以在以下幾方面進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)稽核。首先,可以利用各種監(jiān)控系統(tǒng)作為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的輔助手段。在實(shí)施審計(jì)之前,可以利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),對(duì)于被審計(jì)單位的情況進(jìn)行事先分析,確定審計(jì)重點(diǎn),這將大大節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的時(shí)間,提高內(nèi)部審計(jì)的效率。其次,可以利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及各監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)稽核審計(jì),對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一些專(zhuān)項(xiàng)檢查,不必親自到現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),通過(guò)各內(nèi)部系統(tǒng)就可以得到所需的數(shù)據(jù)和資料。另外,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)需要,一切可以在非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)和非數(shù)據(jù)信息都可以根據(jù)需要納入非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)。
(四)建設(shè)德能兼優(yōu)的高素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。首先,要制訂內(nèi)部審計(jì)人員任職資格標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)人員在思想上,要有很強(qiáng)的敬業(yè)精神,恪守客觀、公正、廉潔的原則;在專(zhuān)業(yè)上,要有扎實(shí)的基本功,熟悉證券知識(shí)和公司開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程,掌握金融法規(guī)政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度,熟練運(yùn)用電腦的基本技能。在能力上,要有敏銳的觀察力、判斷力和文字表達(dá)能力,同時(shí)還要有良好的溝通能力,以便于跟公司各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作。其次,要改善內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的擴(kuò)展和審計(jì)層次的提升,原來(lái)單純的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的需要。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不僅需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)門(mén)人才,也需要具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)人才。因此,必須要配備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平較高的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)法律、信息技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。再次,還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)培訓(xùn)工作,使內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)更新知識(shí),掌握新的技能和方法。重視和加強(qiáng)包括會(huì)計(jì)、審計(jì)在內(nèi)的各相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使內(nèi)部審計(jì)人員具有較為廣博、堅(jiān)實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),其能適應(yīng)和處理不同類(lèi)型業(yè)務(wù)及復(fù)雜問(wèn)題,從而為決策者提供更多更好的意見(jiàn)與建議。為實(shí)施非現(xiàn)場(chǎng)稽核以及遠(yuǎn)程審計(jì)的需要,尤其要加強(qiáng)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能培訓(xùn),全面提高審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)水平,培養(yǎng)一支具有一定的業(yè)務(wù)審計(jì)水平,又掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)等技術(shù)的復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍。
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篇6
早在世紀(jì)交替之際,公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制就成為管理理論界及實(shí)務(wù)界的熱點(diǎn)問(wèn)題。國(guó)際上關(guān)于這三方面的研究成果層出不窮,涌現(xiàn)出一些具有國(guó)際影響力的專(zhuān)業(yè)性研究報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn),如COSO委員會(huì)的《企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理框架》、《較小型公司財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制》、銀行金融業(yè)的《新巴塞爾資本協(xié)議》等。在國(guó)際環(huán)境的影響之下,我國(guó)在公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制方面的研究也取得了重大突破,相關(guān)政府機(jī)構(gòu)及監(jiān)管部門(mén)制定了一系列規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及指引,成為組織行為規(guī)范和監(jiān)管行為規(guī)范不可或缺的指南針。
(一)銀行業(yè)頒布的有關(guān)指引中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)自2006年起陸續(xù)頒布了《國(guó)有商業(yè)銀行公司治理及相關(guān)監(jiān)管指引》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引》、《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《信托公司治理指引》、《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等一系列有關(guān)治理、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理的指引。特別是《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引》明確規(guī)定:(1)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)履行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)之責(zé),審查評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)狀況、內(nèi)部控制和公司治理效果;(2)應(yīng)建立董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的、垂直管理的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),配置具有高級(jí)管理人員任職資格的首席審計(jì)執(zhí)行官;(3)應(yīng)按照員工總數(shù)1%的比例配備具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計(jì)人員;(4)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立完善非現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)測(cè)體系和內(nèi)部審計(jì)操作系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng);(5)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目可部分外包,實(shí)行合作內(nèi)審制;(6)首席審計(jì)執(zhí)行官和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立緊密的與內(nèi)部客戶(hù)(如董事會(huì)、高管層)及外部客戶(hù)(如銀監(jiān)會(huì))的溝通報(bào)告制度;(7)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與合規(guī)管理部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)之間的協(xié)作,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期獨(dú)立評(píng)估合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理職能的履行情況。
(二)保險(xiǎn)業(yè)制定的相關(guān)規(guī)范 中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)為保險(xiǎn)業(yè)構(gòu)建良好的治理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制制定了規(guī)范。繼2006年元月頒布《關(guān)于規(guī)范保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)》后,又陸續(xù)頒布了《保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)指引》、《保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等配套法規(guī)。值得關(guān)注的是,《保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)指引》明確要求:(1)保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立與其治理結(jié)構(gòu)、管控模式、業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體系;(2)應(yīng)當(dāng)設(shè)立對(duì)董事會(huì)和高管層雙重負(fù)責(zé)的審計(jì)責(zé)任人職位,審計(jì)責(zé)任人的聘解應(yīng)當(dāng)向保監(jiān)會(huì)報(bào)告;(3)專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員原則上應(yīng)不低于公司員工總數(shù)的5‰;(4)內(nèi)審部門(mén)每年應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行全面評(píng)估,出具內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告;(5)保險(xiǎn)公司應(yīng)向保監(jiān)會(huì)提交內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)以及未有效整改的審計(jì)發(fā)現(xiàn)。
(三)國(guó)資委頒布的相關(guān)指引 國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)在2005年《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的通知》的基礎(chǔ)上,于2006年6月頒布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,以指導(dǎo)央企開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值和企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。該指引強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,明確規(guī)定:(1)有條件的企業(yè)可建立風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線,即各有關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)單位為第一道防線,風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)和董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為第二道防線,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)為第三道防線;(2)企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制審計(jì)檢查制度,要結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程,確定審計(jì)檢查的對(duì)象、內(nèi)容、方式和負(fù)責(zé)審計(jì)檢查的部門(mén);(3)企業(yè)應(yīng)建立重要崗位權(quán)力制衡制度,并將主要崗位作為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn);(4)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)至少每年一次對(duì)包括風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)在內(nèi)的各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理工作合規(guī)性和有效性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),審計(jì)報(bào)告應(yīng)直報(bào)董事會(huì)或董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì);(5)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)工作,以培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人才,培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化;(6)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系的重要組成部分,其職責(zé)履行應(yīng)符合《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。
(四)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)及審計(jì)署出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定財(cái)政部高度關(guān)注《薩奧法案》對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的影響,采取了切實(shí)有效的行動(dòng)。2006年2月,新修訂的《審計(jì)法》規(guī)定:依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督對(duì)象的單位,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,其內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。隨后審計(jì)署于2007年首次就《中外內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則比較研究》等五項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)課題公開(kāi)立項(xiàng),組織學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界專(zhuān)家展開(kāi)研究。2006年7月,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合成立了“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”,共同研究制定我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范。2007年3月,委員會(huì)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范――基本規(guī)范》和17項(xiàng)具體規(guī)范的征求意見(jiàn)稿。隨后,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得重大突破,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在2008年6月頒發(fā)。該規(guī)范明確指出:內(nèi)部審計(jì)作為“內(nèi)部監(jiān)督”要素的核心力量,應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大內(nèi)部控制缺陷有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;同時(shí),“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作上的獨(dú)立性”,這是改善企業(yè)控制環(huán)境的重要措施。這一基本規(guī)范以及后續(xù)具體規(guī)范的出臺(tái)為我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)建設(shè)提供了基礎(chǔ)性、權(quán)威性指引,必將有利于提高企業(yè)的控制能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有利于改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和治理機(jī)制,有利于資本市場(chǎng)的持續(xù)健康發(fā)展。
這些規(guī)范的頒布,說(shuō)明內(nèi)部審計(jì)的建立與完善不僅是各組織提高管理水平、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力、促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要保障,更成為監(jiān)管部門(mén)以及行業(yè)主管機(jī)構(gòu)作出的強(qiáng)制性要求。在這一大背景下,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)順勢(shì)而為,于2006年提出內(nèi)部審計(jì)應(yīng)全面轉(zhuǎn)向以控制和風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的現(xiàn)代管理審計(jì);同年協(xié)會(huì)設(shè)立衛(wèi)生內(nèi)部審計(jì)分會(huì)、與IIA簽署《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估協(xié)議》;連續(xù)舉辦內(nèi)部審計(jì)外部質(zhì)量評(píng)估師資培訓(xùn)班,并于2007年6月在中國(guó)殼牌石油化工有限公司、中廣核工程有限公司順利實(shí)施并通過(guò)了IIA質(zhì)量評(píng)估組所進(jìn)行的外部評(píng)估;積極指導(dǎo)地方協(xié)會(huì)推動(dòng)人大或政府出臺(tái)有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的條例或規(guī)定;積極支持發(fā)改委、公安部、稅務(wù)總局等設(shè)立內(nèi)部審計(jì)司(局),支持大學(xué)及醫(yī)院等非盈利組織加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作;積極動(dòng)員和宣傳CIA考試。作為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展最好證明的是,三年來(lái)涌現(xiàn)了一大批先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)單位,不僅有先進(jìn)的審計(jì)理念、審計(jì)技術(shù),更有顯著的價(jià)值增值。強(qiáng)調(diào)要樹(shù)立“未病先防”、“小病早治”、“大病防變”、“病后防復(fù)”的理念,積極開(kāi)展控制和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì);要全面應(yīng)用信息技術(shù),建立“問(wèn)題查找模型”,揭示重要的結(jié)果偏差和控制偏差;要持續(xù)進(jìn)行全面的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷診斷和缺陷治療,以發(fā)揮內(nèi)審在評(píng)估、協(xié)調(diào)、補(bǔ)救等方面的
咨詢(xún)功能;要以和諧增值為目標(biāo),以數(shù)字化審計(jì)為手段,以差異化的溝通、報(bào)告為方法,將內(nèi)部審計(jì)打造成管理改進(jìn)的牽引器、良好文化的催化劑。基于此,準(zhǔn)則委員會(huì)于2006~2008年,在已定三批準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,又研究制定了十項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南,并分三批頒發(fā)。
二、控制自我評(píng)估等內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的頒布
2006年協(xié)會(huì)頒布了第四批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則。在該批準(zhǔn)則的制定過(guò)程中,各方面專(zhuān)家和實(shí)務(wù)工作者對(duì)若干重要問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致、激烈的討論。
(一)控制自我評(píng)估與內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)系 第21號(hào)準(zhǔn)則對(duì)控制自我評(píng)估這一近年來(lái)創(chuàng)新的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范。討論認(rèn)為,該準(zhǔn)則首先應(yīng)明確定位并清晰說(shuō)明與內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)系。盡管控制自我評(píng)估的主體是組織內(nèi)負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行內(nèi)部控制的相關(guān)管理人員,且這一方法在實(shí)務(wù)中也適用于管理人員自行組織的管理自我評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)自我評(píng)估活動(dòng),但該準(zhǔn)則是以?xún)?nèi)部審計(jì)的視角、內(nèi)部審計(jì)的立場(chǎng),對(duì)內(nèi)審人員如何利用這種方法幫助提高審計(jì)效率、評(píng)估“軟控制”、協(xié)助管理層進(jìn)行整體內(nèi)部控制評(píng)估等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范。因此,控制自我評(píng)估法通常是在內(nèi)部控制審計(jì)展開(kāi)前進(jìn)行,為整體內(nèi)部控制審計(jì)創(chuàng)造和諧環(huán)境奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)人員在控制自我評(píng)估中的責(zé)任,可歸納為召集、組織、協(xié)調(diào)、記錄、督導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)人員并非控制自我評(píng)估的主體,而是促進(jìn)相關(guān)管理人員在控制自我評(píng)估中消除顧慮、積極主動(dòng)、坦誠(chéng)交流,真正形成一種既相互獨(dú)立、又緊密合作的伙伴關(guān)系。該準(zhǔn)則還對(duì)控制自我評(píng)估的主要方法進(jìn)行了規(guī)范,其別強(qiáng)調(diào)“專(zhuān)題討論會(huì)法”。準(zhǔn)則研討會(huì)還認(rèn)為“專(zhuān)題討論會(huì)”是控制自我評(píng)估中應(yīng)用效果最好的方法,能收集到有效且豐富的信息,應(yīng)在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中加以倡導(dǎo)。同時(shí),控制自我評(píng)估是一種對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督的良好方式,雖然目前在我國(guó)實(shí)務(wù)中應(yīng)用尚少,但為了推動(dòng)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,有必要在準(zhǔn)則中對(duì)其應(yīng)用頻率進(jìn)行規(guī)范,準(zhǔn)則要求控制自我評(píng)估一般每季度進(jìn)行一次。
(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性的理解 第22號(hào)準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性分別作出了一個(gè)比較準(zhǔn)確的定義。重新思考內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性是IIA新準(zhǔn)則的重大變革之一,這一變革厘清了內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與外部審計(jì)獨(dú)立性的區(qū)別,確立了客觀性在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中的主導(dǎo)地位。討論認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)借鑒IIA新準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容,明確界定內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性及其相互關(guān)系。實(shí)務(wù)中,要求內(nèi)部審計(jì)人員保持絕對(duì)的超然獨(dú)立、始終游離于所審查的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制之外是不現(xiàn)實(shí)的,也與其增加組織價(jià)值的宗旨相背離,但其在履行職責(zé)時(shí)必須保持客觀的態(tài)度。而為使內(nèi)部審計(jì)人員保持客觀性,獨(dú)立的組織地位十分重要。客觀性是獨(dú)立性的目的,獨(dú)立性是保持客觀性的必要條件。因此,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,是能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展創(chuàng)造良好的、無(wú)任何破壞客觀性之利益沖突的環(huán)境;內(nèi)部審計(jì)的客觀性則是內(nèi)部審計(jì)人員要秉持的態(tài)度和精神狀態(tài)。由于獨(dú)立性由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的狀態(tài)所決定,故對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)更為重要的是“客觀性管理”。這種理念意味著內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于客觀性的保障是一種積極、主動(dòng)的過(guò)程,而不是一種只能被動(dòng)接受的狀態(tài)。因此,討論意見(jiàn)認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)特別重視對(duì)客觀性管理的規(guī)范。客觀性管理遵循“主動(dòng)管理”、“積極管理”的原則,可采取以下措施進(jìn)行:識(shí)別影響客觀性的因素;評(píng)估每個(gè)影響因素的嚴(yán)重性;采取措施控制“嚴(yán)重影響因素”的“嚴(yán)重影響程度”;報(bào)告客觀性受損的情況。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或最高管理層關(guān)系的性質(zhì) 第23號(hào)準(zhǔn)則主要討論了基于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織地位而闡述的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或最高管理層的關(guān)系,即內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由于隸屬于董事會(huì)或最高管理層,而形成的協(xié)助其工作并向其報(bào)告的組織關(guān)系,具體有三種:領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo);協(xié)助與被協(xié)助;報(bào)告與接受報(bào)告。基于此,準(zhǔn)則列示了董事會(huì)或最高管理層在各類(lèi)組織中的不同形態(tài),明確了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受董事會(huì)或最高管理層領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助其工作、向其報(bào)告三方面的具體內(nèi)容和方式,以實(shí)現(xiàn)董事會(huì)、最高管理層與內(nèi)部審計(jì)在組織治理中的協(xié)同作用,促進(jìn)組織治理質(zhì)量的改善和提升。討論還認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)除向董事會(huì)或最高管理層提交日常的業(yè)務(wù)報(bào)告(即審計(jì)報(bào)告)外,還須提交審計(jì)工作報(bào)告,準(zhǔn)則對(duì)工作報(bào)告的提交時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范。為使董事會(huì)或最高管理層及時(shí)了解審計(jì)工作情況,準(zhǔn)則要求報(bào)送工作報(bào)告的頻率為至少一年一次。審計(jì)工作報(bào)告包括兩部分:一是有關(guān)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作開(kāi)展情況的總結(jié)和概括;二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的資源使用情況和業(yè)績(jī)情況。前者是為了讓董事會(huì)或最高管理層對(duì)一段時(shí)間內(nèi)部審計(jì)工作涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制情況有總括的了解,便于其在此基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,改進(jìn)管理;后者是對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理狀況的評(píng)價(jià)和匯報(bào),有助于董事會(huì)或最高管理層了解內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的運(yùn)作效率和成本效益情況。
(四)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理的內(nèi)容第24號(hào)準(zhǔn)則要求企業(yè)應(yīng)按照現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的理念,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)視作能為組織提供增值服務(wù)的部門(mén),該部門(mén)并非傳統(tǒng)意義上的“成本中心”,而是能夠創(chuàng)造價(jià)值的“利潤(rùn)中心”。因此,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理內(nèi)容的明確界定尤為重要。準(zhǔn)則按照管理的要素將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理的內(nèi)容規(guī)范為:計(jì)劃編制、人力資源管理、組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)與溝通、項(xiàng)目業(yè)務(wù)控制。這五方面的具體內(nèi)容在部門(mén)管理層面和項(xiàng)目管理層面都有所涉及,部門(mén)管理是內(nèi)審機(jī)構(gòu)運(yùn)行過(guò)程中的一般性行政管理,項(xiàng)目管理是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作的管理與控制。討論意見(jiàn)認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)分別對(duì)這兩個(gè)層次的管理內(nèi)容、方法及職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范。組織性質(zhì)及治理結(jié)構(gòu)的狀況對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的體制、運(yùn)行和管理有深刻的影響,討論意見(jiàn)要求本準(zhǔn)則能夠適用于不同組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。因此本準(zhǔn)則將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式概括為單層級(jí)與多層級(jí)結(jié)構(gòu),多層級(jí)組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可實(shí)行集中管理制或分級(jí)管理制,也可以實(shí)行集中管理與分級(jí)管理相結(jié)合的形式。
三、“三性審計(jì)準(zhǔn)則”的頒布
2007年協(xié)會(huì)頒布了第五批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,包括25號(hào)至27號(hào)的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)準(zhǔn)則、效果性審計(jì)準(zhǔn)則和效率性審計(jì)準(zhǔn)則,統(tǒng)稱(chēng)“三性審計(jì)準(zhǔn)則”。對(duì)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)和效率性審計(jì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“三性審計(jì)”)作出規(guī)范,是我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)的一大創(chuàng)新。早在上世紀(jì)50年代,IIA就在第二號(hào)《內(nèi)部審計(jì)責(zé)任說(shuō)明書(shū)》中強(qiáng)調(diào)了管理審計(jì)的地位,并倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)積極推行管理審計(jì),為組織服務(wù)。管理審計(jì)相對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì),是一種更能夠?yàn)榻M織增加價(jià)值的服務(wù)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)逐漸由評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)的真實(shí)合法性轉(zhuǎn)向評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性,內(nèi)部審計(jì)模式也逐漸由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理審計(jì),如何對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性以及效率性進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)成為內(nèi)部審計(jì)亟需規(guī)范的問(wèn)題。IIA雖在幾十年前就開(kāi)始倡導(dǎo)管理審計(jì),但其至今尚
未就經(jīng)濟(jì)性、效果性以及效率性問(wèn)題頒布專(zhuān)門(mén)的審計(jì)準(zhǔn)則。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織多方專(zhuān)家,經(jīng)過(guò)多年調(diào)研論證,最終頒布了“三性審計(jì)準(zhǔn)則”,這是內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的重大突破,也體現(xiàn)了我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的先進(jìn)性與前瞻性。
(一)“三性審計(jì)準(zhǔn)則”充分借鑒了政府審計(jì)準(zhǔn)則和政府審計(jì)實(shí)務(wù)中有關(guān)業(yè)績(jī)審計(jì)的思想和方法 在中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則制定伊始, “借鑒和包容政府審計(jì)和獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則”就是準(zhǔn)則委員會(huì)堅(jiān)守的重要原則。自上世紀(jì)60年代以來(lái),西方國(guó)家關(guān)于政府業(yè)績(jī)審計(jì)的研究層出不窮,而政府審計(jì)實(shí)務(wù)也逐漸將關(guān)注重點(diǎn)由受托財(cái)務(wù)責(zé)任轉(zhuǎn)向受托管理責(zé)任,業(yè)績(jī)審計(jì)的規(guī)模和范圍得以迅速擴(kuò)展。業(yè)績(jī)審計(jì)的核心就是對(duì)經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的審計(jì)。業(yè)績(jī)審計(jì)可以尋求對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目和組織的積極改進(jìn),影響政府資源配置和決策,因而它對(duì)公共受托責(zé)任的履行以及公共資源的配置發(fā)揮著重要的作用。不僅僅是政府機(jī)構(gòu),任何組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制也都存在著經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)對(duì)這“三性”的審查和評(píng)價(jià),有助于組織內(nèi)部資源的有效配置,改善組織運(yùn)營(yíng),增加組織價(jià)值。因此,在“三性審計(jì)準(zhǔn)則”的制定過(guò)程中,充分借鑒政府審計(jì)領(lǐng)域中業(yè)績(jī)審計(jì)的內(nèi)容、方法、技術(shù)、判斷標(biāo)準(zhǔn)等,力求為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員執(zhí)行管理審計(jì)提供規(guī)范的指導(dǎo)。
(二)“三性審計(jì)準(zhǔn)則”與內(nèi)部控制之間的關(guān)系組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性與效率性是“三性審計(jì)”的對(duì)象。組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以增值為目的,通過(guò)對(duì)全部資源的優(yōu)化配置而進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng)的方式,一般包括銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)、經(jīng)營(yíng)租賃、購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)、廣告宣傳、推銷(xiāo)產(chǎn)品、交納稅款等活動(dòng)。在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第5號(hào)――內(nèi)部控制審計(jì)》中,曾對(duì)內(nèi)部控制作出如下定義:內(nèi)部控制是指組織內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全完整,保證遵循國(guó)家法律法規(guī),提高組織運(yùn)營(yíng)的效率及效果,而采取的各種政策和程序。內(nèi)部控制貫穿于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,其有效運(yùn)作是保障各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按既定程序順利進(jìn)行達(dá)成目標(biāo)的條件。控制是管理的要素之一,組織管理者(內(nèi)部審計(jì)是其重要成員)一般將控制叫作“管理控制”。管理控制是組織管理層確保資源獲取及使用。有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程,由戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算、資源配置、業(yè)績(jī)衡量、考評(píng)和激勵(lì)、責(zé)任中心的分配和轉(zhuǎn)移價(jià)格等基本元素構(gòu)成。管理控制的有效運(yùn)作是實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的前提和基礎(chǔ),因此“三性審計(jì)”的結(jié)果要落實(shí),根本上需要依靠各種管理控制的方法和手段。“內(nèi)部控制”與“管理控制”在內(nèi)涵上并無(wú)沖突,前者主要是會(huì)計(jì)師和審計(jì)師角度對(duì)控制的理解,后者是組織管理者的用語(yǔ),二者都是為確保組織以最佳方式履行指定職責(zé),取得預(yù)期效果而制定的政策和程序。針對(duì)組織內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性進(jìn)行審查,實(shí)質(zhì)上審查的就是組織內(nèi)部的管理控制,指出管理控制中存在的影響經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的控制偏差或控制缺陷,完善管理控制,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),管理控制的有效運(yùn)作,是保證整個(gè)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、促進(jìn)組織資源節(jié)約的基礎(chǔ)。因此,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域中的“三性審計(jì)”與內(nèi)部控制的關(guān)系是雙向互動(dòng)的,內(nèi)部控制是“三性審計(jì)”的對(duì)象,同時(shí)組織的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性最終需通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)落實(shí)。
(三)“三性審計(jì)”的對(duì)象經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性審計(jì)既可針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也可針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù)。政府業(yè)績(jī)審計(jì)主要是以項(xiàng)目為對(duì)象,因?yàn)檎呢?cái)政撥款與結(jié)算,是針對(duì)具體項(xiàng)目的,判斷這些項(xiàng)目在資源使用過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性,以及項(xiàng)目的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),是業(yè)績(jī)審計(jì)的目的。在準(zhǔn)則研討過(guò)程中,曾對(duì)“三性審計(jì)”的對(duì)象有著激烈的討論,有人根據(jù)政府業(yè)績(jī)審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的“三性審計(jì)”也是針對(duì)項(xiàng)目而言的,這種觀點(diǎn)實(shí)際上并不完整。組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制與政府業(yè)績(jī)審計(jì)的對(duì)象并不完全相同,在企業(yè)中,各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的,內(nèi)部控制則貫穿其中。資源的投入及使用,既包括特定項(xiàng)目中的投入與使用,也包括日常業(yè)務(wù)中的耗費(fèi),如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不屬于特定項(xiàng)目,但也有廣告投入、促銷(xiāo)策略的運(yùn)用以及銷(xiāo)售人員的人力投入等資源耗費(fèi)問(wèn)題,同樣需要對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性作出判斷。另外,從組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全局看,也有資源的投入、使用以及產(chǎn)出的問(wèn)題,如資本的投入、使用以及回報(bào)。因此,在內(nèi)部審計(jì)的“三性審計(jì)準(zhǔn)則”別指出,“三性審計(jì)”可以針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也可以針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù)進(jìn)行,這種觀點(diǎn)既借鑒了政府業(yè)績(jī)審計(jì)的內(nèi)容,又充分考慮了內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)。
(四)“三性審計(jì)”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的建立由于經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)和效率性審計(jì)既可以針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也可以針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù),因此其審計(jì)對(duì)象非常多樣。“三性審計(jì)”不像財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),可以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度為統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一次的審計(jì)對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。若組織管理層事先已針對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或特定項(xiàng)目及業(yè)務(wù)制定了標(biāo)準(zhǔn),如計(jì)劃、預(yù)算等,則這些標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到以及如何達(dá)到就是判斷該活動(dòng)、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。因此,在執(zhí)行了必要的評(píng)估確認(rèn)其適當(dāng)性之后,管理層制定的標(biāo)準(zhǔn)通常可直接作為“三性審計(jì)”的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但審計(jì)實(shí)務(wù)中還會(huì)面臨管理層事先未制定標(biāo)準(zhǔn)的情況,準(zhǔn)則也對(duì)此作出規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同管理層選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),此時(shí),“三性審計(jì)”就成了一種“商定服務(wù)”。會(huì)同管理層選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)要充分考慮組織目標(biāo)和管理層的需求,要求內(nèi)部審計(jì)從管理者的角度上思考問(wèn)題、作出判斷,同時(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的專(zhuān)家作用,這也體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)一貫的合作、交流、服務(wù)、增值的理念。
(五)經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性的關(guān)系和準(zhǔn)則先后順序的安排準(zhǔn)則研討會(huì)中,曾就“三性審計(jì)準(zhǔn)則”是合并為一個(gè)準(zhǔn)則規(guī)范還是分為三個(gè)準(zhǔn)則規(guī)范進(jìn)行過(guò)激烈的討論,最后采納了“三性”分開(kāi)規(guī)范的意見(jiàn)。這主要是基于以下考慮:經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性在組織內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中是可以分開(kāi)進(jìn)行的,雖然在政府業(yè)績(jī)審計(jì)中,通常是對(duì)被審項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性評(píng)價(jià),但內(nèi)部審計(jì)是為組織管理層服務(wù)的,基于管理層的特定需要選擇“三性”中一個(gè)或多個(gè)方面進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)是務(wù)實(shí)的。同時(shí),將“三性”分開(kāi),有助于針對(duì)各自不同的內(nèi)容以及方法進(jìn)行更為詳細(xì)的規(guī)范,這對(duì)于指導(dǎo)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展管理審計(jì)具有重要意義。“三性審計(jì)準(zhǔn)則”的分立并不意味著這三者間關(guān)系的割裂,在三項(xiàng)準(zhǔn)則中都明確闡述了三者之間的密切關(guān)系:經(jīng)濟(jì)性衡量的是資源的投入和使用,效果性衡量的是取得的成果。效率性衡量的是投入與產(chǎn)出之間的對(duì)比關(guān)系。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)性的衡量相對(duì)獨(dú)立,可以針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中以及事后審計(jì)。從邏輯上看,先投入,再產(chǎn)出,最后才能對(duì)投入產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比,于是,在準(zhǔn)則的編排順序上,采用“經(jīng)濟(jì)性一效果性一效率性”的次序,這種次序有助于內(nèi)審人員基于前面的規(guī)范理解后一個(gè)規(guī)范。但需要
說(shuō)明的是,“三性”中最重要的是效果性。雖然對(duì)經(jīng)濟(jì)性的評(píng)價(jià)可以單獨(dú)進(jìn)行,但究其根本卻不能完全無(wú)視該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的效果,如果沒(méi)有經(jīng)濟(jì)性、效果性,當(dāng)然也就無(wú)所謂效率性問(wèn)題。事實(shí)上,經(jīng)濟(jì)性和效率性的最終目標(biāo)都是要實(shí)現(xiàn)好的效果性。概而言之,經(jīng)濟(jì)性是前提,效率性是過(guò)程,效果性是目的。于是,第26號(hào)《效果性審計(jì)準(zhǔn)則》是這三項(xiàng)準(zhǔn)則中的重點(diǎn),該準(zhǔn)則對(duì)“效果”的規(guī)范是一個(gè)廣義的概念,除考慮組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效果(如產(chǎn)值、收入、利潤(rùn))之外,還考慮了其社會(huì)效果(如社會(huì)滿意度、環(huán)保效應(yīng)、社會(huì)責(zé)任)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展日益受到重視,各類(lèi)組織對(duì)其社會(huì)責(zé)任的審視也愈加重要,《效果性審計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)評(píng)價(jià)組織社會(huì)效果的實(shí)現(xiàn)具有指導(dǎo)意義。
四、信息系統(tǒng)審計(jì)等內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的頒布
2008年協(xié)會(huì)頒布了第六批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,即第28號(hào)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、第29號(hào)后續(xù)教育準(zhǔn)則,此外還了第3號(hào)審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南。
(一)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的背最、定位及核心方法 20世紀(jì)中后期所興起的信息革命浪潮以前所未有之勢(shì)沖擊著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,無(wú)論企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境還是經(jīng)營(yíng)方式和管理手段無(wú)不發(fā)生著翻天覆地的變化,從會(huì)計(jì)電算化、管理信息系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)到電子商務(wù)(EC),充分顯示企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)普遍趨于信息化,經(jīng)營(yíng)管理趨于網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化,信息技術(shù)已成為企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)。隨之而來(lái)的是如何開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)成為亟待解決的問(wèn)題。進(jìn)入新世紀(jì)后,IIA更加重視信息系統(tǒng)審計(jì)工作,陸續(xù)相關(guān)指南和報(bào)告,如2006年底的《基于風(fēng)險(xiǎn)的信息系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)指南》(簡(jiǎn)稱(chēng)GAIT),即提供了一套原則和方法,要求內(nèi)部審計(jì)人員從信息系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)人手,介入IT審計(jì),幫助管理層識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素、揭示重要控制缺陷,以合理評(píng)價(jià)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的效率性和效果性。在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)最全面、最先進(jìn)的指南則是《全球信息系統(tǒng)審計(jì)指南》(GlobalTechnoIogyAuditGuide,簡(jiǎn)稱(chēng)GTAG),是IIA為首席審計(jì)執(zhí)行官、審計(jì)委員會(huì)、高級(jí)管理層提供的IT審計(jì)指南,內(nèi)容深入淺出,便于及時(shí)了解有關(guān)信息系統(tǒng)管理、控制或安全方面的問(wèn)題。從管理者的視角關(guān)注信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與控制,并用特定方法解釋IT控制及審計(jì)實(shí)務(wù)。GTAG還提供了快速解決最新IT問(wèn)題的機(jī)制。從2005年第一號(hào)GTAG起至今,IIA已了ll項(xiàng)信息系統(tǒng)審計(jì)指南。在此背景下,準(zhǔn)則委員會(huì)決定借鑒IIA指南的精神、技術(shù)和方法,結(jié)合我國(guó)信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際情況,制定信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。
關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)的定位。在準(zhǔn)則討論過(guò)程中,大家都特別強(qiáng)調(diào)要準(zhǔn)確說(shuō)明信息系統(tǒng)審計(jì)的定位。信息系統(tǒng)審計(jì)不是信息化環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的審計(jì),不是為建立和運(yùn)行“問(wèn)題查找模型”、以高效搜尋經(jīng)營(yíng)管理中可能存在問(wèn)題的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng),也不單指通常所說(shuō)的信息技術(shù)審計(jì)。信息系統(tǒng)審計(jì)涵蓋兩部分內(nèi)容:一是對(duì)信息系統(tǒng)本身的審計(jì),二是對(duì)信息系統(tǒng)所涉及的內(nèi)部控制及流程的審計(jì)。這意味著信息系統(tǒng)審計(jì)不僅要對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性,信息系統(tǒng)的立項(xiàng)與采購(gòu)、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、測(cè)試與驗(yàn)收、運(yùn)行與維護(hù)等,以及對(duì)具體業(yè)務(wù)流程中所涉及的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行、效果與效率進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。這一定位明確界定了信息系統(tǒng)審計(jì)的范圍。信息系統(tǒng)審計(jì)定位的落實(shí),取決于合理的審計(jì)組織方式。信息系統(tǒng)審計(jì)可作為獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,也可作為綜合性審計(jì)項(xiàng)目的組成部分實(shí)施。前者的審計(jì)目標(biāo)可以關(guān)注系統(tǒng)本身的可靠性、穩(wěn)定性和安全性,如系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)、系統(tǒng)安全管理審計(jì);也可以對(duì)與系統(tǒng)直接相關(guān)的其他信息技術(shù)管理環(huán)節(jié)給于關(guān)注,如信息技術(shù)投資審計(jì)、系統(tǒng)外包管理的審計(jì)。在綜合性?xún)?nèi)部審計(jì)項(xiàng)目像財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、合規(guī)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,由于組織的運(yùn)營(yíng)、管理及核算需依托信息系統(tǒng),因此,需對(duì)涉及的信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。
關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)的核心方法。準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)審計(jì)中風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)法的貫穿。由于信息系統(tǒng)具有技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣的特點(diǎn),對(duì)組織各方面的運(yùn)作起著基礎(chǔ)支撐作用,信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)將直接影響組織運(yùn)轉(zhuǎn)的方方面面。因此,在審計(jì)過(guò)程中不論是計(jì)劃或是實(shí)施以及后續(xù)審計(jì)都需要緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估來(lái)進(jìn)行。準(zhǔn)則要求充分結(jié)合信息系統(tǒng)的特點(diǎn),選擇適當(dāng)方法,在三大層面――組織層面、一般性控制層面以及業(yè)務(wù)流程層面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果將審計(jì)的內(nèi)容和范圍涵蓋到高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,對(duì)相應(yīng)的信息技術(shù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行的有效性進(jìn)行測(cè)試。
(二)后續(xù)教育準(zhǔn)則的背景、內(nèi)容與方式IIA一向重視內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育,2007年12月頒布的“全球核心知識(shí)”(CBOK2006),以及同期修訂的內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)勝任能力框架,就是對(duì)后續(xù)教育有重大影響的調(diào)查報(bào)告或研究報(bào)告,尤其是CBOK,就內(nèi)審人員遵循準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范、所用的審計(jì)工具和技術(shù)、應(yīng)具有的知識(shí)與技能、審計(jì)的作業(yè)與型態(tài)等進(jìn)行了廣泛調(diào)查。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)也高度重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)設(shè)立了培訓(xùn)委員會(huì),十多年來(lái)舉辦了大量不同層次、不同種類(lèi)的培訓(xùn)工作,并取得較好的效果。在許多大型組織,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)采取了靈活多樣的后續(xù)教育方式,如課堂教育、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)、視頻會(huì)議、參加職業(yè)資格考試、現(xiàn)場(chǎng)示范、正式的導(dǎo)師制、業(yè)務(wù)交叉培訓(xùn)、職業(yè)組織培訓(xùn)等,并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的有效性進(jìn)行評(píng)估。在此背景下,準(zhǔn)則委員會(huì)決定制定內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育準(zhǔn)則。
關(guān)于后續(xù)教育的內(nèi)容。本準(zhǔn)則規(guī)定內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育的內(nèi)容,除涉及法律法規(guī)、內(nèi)審準(zhǔn)則及職業(yè)道德規(guī)范、內(nèi)審理論與實(shí)務(wù)外,還特別突出從事管理審計(jì)時(shí)需要的信息技術(shù)、公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。培養(yǎng)復(fù)合型內(nèi)審人才是準(zhǔn)則討論過(guò)程中非常強(qiáng)調(diào)的,這也是根據(jù)準(zhǔn)則制定的基本原則之一――充分考慮財(cái)務(wù)審計(jì)與管理審計(jì)的結(jié)合作出的要求。準(zhǔn)則還特別將后續(xù)教育的內(nèi)容在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和審計(jì)助理人員三個(gè)層次加以區(qū)分,以突出重點(diǎn)、按需施教。這是充分考慮了我國(guó)內(nèi)審實(shí)務(wù)狀況而作出的安排。
關(guān)于后續(xù)教育的方式。自學(xué)以及接受培訓(xùn)的方式在西方國(guó)家都很普遍,但考慮現(xiàn)實(shí)中內(nèi)部審計(jì)人員參加后續(xù)教育的動(dòng)力尚不足,“缺什么學(xué)什么、學(xué)什么用什么”的急功近利型教育比較嚴(yán)重,準(zhǔn)則討論中一致認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于接受培訓(xùn)(控制型)的方式。鑒于此,準(zhǔn)則規(guī)定內(nèi)部審計(jì)人員接受培訓(xùn)是后續(xù)教育的主要方式,自學(xué)是后續(xù)教育的重要補(bǔ)充方式。培訓(xùn)形式有:IIA及亞內(nèi)審聯(lián)合會(huì)舉辦的專(zhuān)業(yè)會(huì)議及訓(xùn)練課;中國(guó)內(nèi)審協(xié)會(huì)舉辦的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、實(shí)地經(jīng)驗(yàn)交流及訓(xùn)練課;中內(nèi)協(xié)與省內(nèi)協(xié)認(rèn)可的有關(guān)大專(zhuān)院校的專(zhuān)業(yè)課程進(jìn)修;各級(jí)內(nèi)審協(xié)會(huì)舉辦的專(zhuān)題培訓(xùn)班;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的、經(jīng)相關(guān)內(nèi)審協(xié)會(huì)評(píng)估確認(rèn)的技術(shù)培訓(xùn)工作。
(三)審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南中的新理念和新技術(shù) 上世紀(jì)90年代以來(lái),內(nèi)部審計(jì)職業(yè)界的專(zhuān)業(yè)人士經(jīng)歷了世界范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)方式的重大變革。在時(shí)代的潮涌中,內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)收集與分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等信息并發(fā)表評(píng)價(jià)意見(jiàn)和建議,承擔(dān)著為組織防弊、興利和增值的使命。《薩奧法案》的頒布,使得作為溝通主要模式的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告比以往顯得更為重要。“除了認(rèn)真組織和清晰撰寫(xiě)之外,審計(jì)報(bào)告必須連接財(cái)務(wù)要點(diǎn),使相關(guān)的專(zhuān)業(yè)信息塊彼此相連,并把這些信息塊與潛在的風(fēng)險(xiǎn)、公司整體運(yùn)營(yíng)及治理相聯(lián)系。自動(dòng)化水平的提高和外包的增加更加強(qiáng)了這種關(guān)系。”值得關(guān)注的是:信息技術(shù)正在改變著審計(jì)報(bào)告的形式和生成方式。“軟件奇才正在發(fā)明自動(dòng)收集、復(fù)核和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的綜合方法,并改變著審計(jì)程序,以前人工的、事后檢查的方法正在向自動(dòng)化的、防護(hù)性的方法轉(zhuǎn)變”,于是,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告將變得更加具有預(yù)防性并實(shí)現(xiàn)更高程度的自動(dòng)化。《薩奧法案》是程序自動(dòng)化和報(bào)告自動(dòng)化的催化劑。在此背景下,僅有審計(jì)報(bào)告的具體準(zhǔn)則是不夠的,人們期望制定審計(jì)報(bào)告的實(shí)務(wù)指南。
(1)以相互關(guān)聯(lián)及綜合性的思維方式組織和編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。相互關(guān)聯(lián)及綜合性思維是內(nèi)部審計(jì)中唯一無(wú)法自動(dòng)化或外包的方面。這種高層次的思維可被定義為三種能力:了解模式、綜合各部分并識(shí)別其中的重要要素;概括給定事實(shí),綜合幾個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)并得出結(jié)論;比較并區(qū)分各種觀點(diǎn),在合理討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇,驗(yàn)證證據(jù)的價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)人員收集數(shù)據(jù)、分析不同類(lèi)型數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以提出結(jié)論或建議的過(guò)程是歸納性的,而撰寫(xiě)一份滿足各方需要的書(shū)面報(bào)告則是演繹性的,即報(bào)告應(yīng)從結(jié)論或主要信息的一般性陳述演繹到特定的支持性數(shù)據(jù)。相互關(guān)聯(lián)及綜合性思維就是要將“從具體到一般”的審計(jì)邏輯流程與讀者期望的“從一般到具體”的閱讀報(bào)告流程實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,生成一份使讀者能快速閱讀、直奔主題、相信自己擁有充分信息的審計(jì)報(bào)告。
(2)全面借鑒IIA提出的有效內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的新原則。2006年,IIA根據(jù)《薩奧法案》對(duì)審計(jì)報(bào)告的要求以及新涌現(xiàn)的軟件合成格式,提出了有效內(nèi)部審計(jì)報(bào)告需遵循的五項(xiàng)新的原則:將最重要的信息和最緊要的事情放在首位;堅(jiān)持使用簡(jiǎn)單、清晰、不會(huì)混淆的措辭;不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容,有節(jié)制地使用大寫(xiě)字母、下劃線、斜體和黑體字;合理運(yùn)用留白,不要將太多數(shù)據(jù)擠在一個(gè)小區(qū)域中;使用人們?nèi)菀桌斫獾臉?biāo)題和術(shù)語(yǔ)。審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南在堅(jiān)持客觀性、完整性、清晰性、及時(shí)性、實(shí)用性、建設(shè)性、重要性等七項(xiàng)基本原則的過(guò)程中,全面消化吸收了IIA提出的五項(xiàng)新原則。
(3)審計(jì)報(bào)告可以使用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)編制。本指南第八條要求,審計(jì)報(bào)告可以手工編制,也可以使用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)編制。之所以這樣規(guī)定,是因?yàn)椤皩徲?jì)報(bào)告所采用的形式一直在變,長(zhǎng)篇大論已經(jīng)過(guò)時(shí),把復(fù)雜數(shù)據(jù)壓縮成表格和公告板的形式正在流行,全自動(dòng)化的審計(jì)報(bào)告正成為一種趨勢(shì)”。自動(dòng)生成報(bào)告有以下優(yōu)勢(shì):一是有助于更好地執(zhí)行《薩奧法案》的要求。從IT的觀點(diǎn)看,《薩奧法案》的主要影響是對(duì)公司數(shù)據(jù)完整性的保護(hù)更為關(guān)注。遵循《薩奧法案》,要求識(shí)別受法規(guī)約束的數(shù)據(jù),并明確數(shù)據(jù)管理的政策,以保證這些政策得以遵循時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)即符合法律要求。二是準(zhǔn)確且快速的信息傳遞、簡(jiǎn)明的目錄和對(duì)重要事項(xiàng)的完整概括能很好地滿足管理層的需求。三是自動(dòng)收集數(shù)據(jù)并直接將其輸入報(bào)告文件,能保留完整的審計(jì)軌跡,從而加大了毀壞文件和實(shí)施舞弊的難度。四是自動(dòng)化系統(tǒng)的大量使用,使得內(nèi)審人員可隨時(shí)獲取特定時(shí)期的所有數(shù)據(jù),并定期測(cè)試數(shù)據(jù)、列示異常情況,從而大大提升了內(nèi)部審計(jì)人員的能力。五是自動(dòng)編制審計(jì)報(bào)告,使得內(nèi)審人員能事先發(fā)現(xiàn)需要預(yù)防的問(wèn)題,而不僅僅是在事后發(fā)現(xiàn)需要記錄的問(wèn)題。六是自動(dòng)化程序可以讓內(nèi)審人員及時(shí)獲得更多數(shù)據(jù),從而對(duì)信息作出更全面、更穩(wěn)健的分析,這有助于識(shí)別機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)、重大差誤,有助于增加內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。
(4)“審計(jì)發(fā)現(xiàn)”不只是發(fā)現(xiàn)負(fù)面問(wèn)題、消極事實(shí),還要發(fā)現(xiàn)良好實(shí)踐、積極表現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)人員要利用多種渠道將審計(jì)對(duì)象的良好實(shí)踐向董事會(huì)、高管層以及組織內(nèi)部其他階層報(bào)告或宣傳。所謂“良好實(shí)踐”是指通過(guò)不斷改進(jìn)管理、優(yōu)化流程,降低成本,提高效率或質(zhì)量,完善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,在本公司或同行中屬于創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)的值得推廣的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述還要適度注意維護(hù)被審單位或被審人的尊嚴(yán)和形象,同時(shí)通過(guò)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的分級(jí)分類(lèi),將能整改和不能整改的區(qū)分開(kāi)、風(fēng)險(xiǎn)大和風(fēng)險(xiǎn)小的區(qū)分開(kāi)、高管層重視和不重視的區(qū)分開(kāi),以便采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
(5)審計(jì)建議的提出要力避與公司文化發(fā)生沖突、要權(quán)衡公司核心價(jià)值與高管層的風(fēng)險(xiǎn)偏好及管理風(fēng)格、要關(guān)注問(wèn)題背后的系統(tǒng)性問(wèn)題。為此,本指南將審計(jì)建議歸納為兩大類(lèi)型:現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行良好,無(wú)需改變;現(xiàn)有系統(tǒng)需要全部或局部改變。后者包括:改進(jìn)的方案設(shè)計(jì);方案實(shí)施的要求;方案實(shí)施效果的預(yù)計(jì);未實(shí)施此方案的后果分析。
(6)高度重視中期審計(jì)報(bào)告的價(jià)值。中期審計(jì)報(bào)告也稱(chēng)“審計(jì)備忘錄”,是內(nèi)部審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)工作過(guò)程中就某些領(lǐng)域的重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)、向被審計(jì)單位適當(dāng)層次管理人員出具的書(shū)面文件。在完成某一領(lǐng)域工作后,內(nèi)審人員可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重大不規(guī)范行為,甚至是重大控制缺陷,如果放任這些不良狀況繼續(xù)存在和蔓延、一味地等待現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后在終結(jié)審計(jì)報(bào)告中提出,將會(huì)給組織帶來(lái)更大的不利影響和損失。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)組織適當(dāng)管理層的要求和內(nèi)部審計(jì)工作的需要、適時(shí)地編寫(xiě)中期審計(jì)報(bào)告,及時(shí)指出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議,供被審計(jì)單位慎重考慮,以便采取有效的糾正措施,這樣可大大提高審計(jì)報(bào)告的效果。本指南列舉了需要編制并報(bào)送中期審計(jì)報(bào)告的六種情況,并規(guī)范了中期審計(jì)報(bào)告的兩種格式:基本格式與備忘格式。相對(duì)于終結(jié)審計(jì)報(bào)告而言,中期審計(jì)報(bào)告更為簡(jiǎn)短精練。當(dāng)然,中期審計(jì)報(bào)告不能取代終結(jié)審計(jì)報(bào)告,不具有終結(jié)審計(jì)報(bào)告的效力,但中期審計(jì)報(bào)告能夠?yàn)榻K結(jié)審計(jì)報(bào)告的編制提供依據(jù)。
五、上述具體準(zhǔn)則的重大進(jìn)展
三年來(lái)的這十項(xiàng)具體準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南,其重要特點(diǎn)就是在治理和咨詢(xún)方面有了重大進(jìn)展。
(一)治理方面 第23號(hào)準(zhǔn)則對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與治理層之間的關(guān)系作出了詳細(xì)、清晰的說(shuō)明。該準(zhǔn)則明確提出內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)、最高管理層在組織治理中的協(xié)同作用,共同建立并維護(hù)良好的治理。IIA在《薩奧法案》后,就明確提出董事會(huì)、高級(jí)管理層、內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)是構(gòu)成治理的四大基礎(chǔ),這四方面的協(xié)調(diào)與合作能夠促進(jìn)良好的公司治理。因此,23號(hào)準(zhǔn)則秉承了國(guó)際準(zhǔn)則的這一理念,充分借鑒國(guó)際準(zhǔn)則中的相關(guān)內(nèi)容,厘清了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與治理層之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助與被協(xié)助、報(bào)告與接受報(bào)告的關(guān)系。IIA在1999年的內(nèi)部審計(jì)定義中,強(qiáng)調(diào)了客觀性這一屬性,并在后續(xù)實(shí)務(wù)公告中對(duì)“獨(dú)立性”和“客觀性”作出了明確定位。
篇7
為全面推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定快速發(fā)展而努力奮斗
——
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
今天××集團(tuán)公司隆重召開(kāi)××年工作會(huì)議,主要任務(wù)就是客觀總結(jié)集團(tuán)公司××年工作,認(rèn)真分析當(dāng)前形勢(shì),研究部署今年各項(xiàng)工作任務(wù),動(dòng)員公司員工進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì)、統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信念、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、求實(shí)創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取,為全面推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定快速發(fā)展而努力奮斗。
下面,我向大會(huì)做工作報(bào)告,請(qǐng)審議。
一、××年工作回顧
××年,是壓力與動(dòng)力同在、挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的一年。回顧過(guò)去的一年,××集團(tuán)公司全體員工在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,妥善應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變幻的大環(huán)境,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路和方略,在電力體制改革逐步向縱深發(fā)展、工作頭緒多、任務(wù)相當(dāng)繁重的特殊情況下,通過(guò)曲折不懈的艱辛努力,較好地完成了年度主要工作任務(wù),取得了一定成績(jī)。
(一)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況
全年完成經(jīng)營(yíng)收入萬(wàn)元完成下達(dá)計(jì)劃指標(biāo)萬(wàn)元的%。需要說(shuō)明××礦業(yè)公司下達(dá)指標(biāo)萬(wàn)元,其經(jīng)營(yíng)收入未列入集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì);××房地產(chǎn)公司因建房工程方案和時(shí)機(jī)不成熟,建房工程未啟動(dòng)無(wú)法完成下達(dá)指標(biāo)萬(wàn)元;耀鑫工貿(mào)公司因先后兩次停產(chǎn)影響收入多萬(wàn)元;綜合上述客觀因素,集團(tuán)公司××年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)基本完成;全年在人員工資增幅達(dá)萬(wàn)元的情況下,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)萬(wàn)元,完成下達(dá)計(jì)劃指標(biāo)萬(wàn)元的%;并已為全局股東提前足額兌現(xiàn)了紅利。總之××年集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益總體保持了平穩(wěn)增長(zhǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
(二)突出主營(yíng)業(yè)務(wù)奮發(fā)拓展市場(chǎng)
突出主營(yíng)業(yè)務(wù)、抓好客戶(hù)工程。疏通理順了客戶(hù)工程管理渠道,印制完成客戶(hù)服務(wù)宣傳手冊(cè),建立寶雞地區(qū)大客戶(hù)通訊聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、建立信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源來(lái)源廣泛化和資源共享。針對(duì)客戶(hù)工程項(xiàng)目不定因素較多、客戶(hù)要求不一的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際工作中出現(xiàn)的溝通不及時(shí)、匯報(bào)不到位等問(wèn)題,多方協(xié)調(diào),積極想辦法,督促做好企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,保證了項(xiàng)目的超前介入和超前管理。較好的實(shí)現(xiàn)了客免費(fèi)公文網(wǎng),全國(guó)公務(wù)員共同天地戶(hù)工程接洽、工程設(shè)計(jì)施工、工程驗(yàn)收投運(yùn)一條龍服務(wù)。全年實(shí)施各類(lèi)客戶(hù)工程項(xiàng)目項(xiàng),實(shí)現(xiàn)工程收入萬(wàn)元。
我們抓好客戶(hù)工程的成功經(jīng)驗(yàn)歸結(jié)起來(lái),核心就是高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們拓展市場(chǎng)的法寶,是我們賴(lài)以生存和發(fā)展的生命線。施工企業(yè)引進(jìn)采用先進(jìn)技術(shù)和管理方法,加強(qiáng)工程組織管理,確保質(zhì)量和周期,干一件工程就要成為一件精品工程、樣板工程。象用戶(hù)中心夜深人靜、風(fēng)雨兼程巡查排除臥龍寺油庫(kù)專(zhuān)線故障,忙乎了一個(gè)通宵,“五一”、“國(guó)慶”,他們還奮戰(zhàn)在施工工地這樣的事例不勝枚舉。信通公司完成四個(gè)家屬區(qū)的寬帶改造工程,網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和速度有了質(zhì)的提高,家園網(wǎng)用戶(hù)已達(dá)多戶(hù);他們努力開(kāi)拓外部市場(chǎng),與市區(qū)五大電信運(yùn)營(yíng)商聯(lián)系商洽,簽訂個(gè)協(xié)議合同、金額達(dá)萬(wàn)余元,并爭(zhēng)取到由省信通公司投資,自己負(fù)責(zé)施工、管理、維護(hù)的寶雞市區(qū)二期光纖環(huán)網(wǎng)工程。建安公司積極參與社會(huì)招投標(biāo),先后完成了社會(huì)水泥廠、東嶺集團(tuán)變電站土建工程和“七一七”地質(zhì)總隊(duì)住宅樓、陜送四號(hào)樓土建施工任務(wù),坪頭中學(xué)職教樓正在施工中。尤其是他們的“施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理的做法”在東嶺集團(tuán)所屬施工單位廣泛推廣。
產(chǎn)品制造企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量體系管理,在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)上狠下功夫,提高回頭率、鞏固周邊市場(chǎng)。并注意做好內(nèi)部挖潛、節(jié)能降耗、降低成本工作。如天合水泥制品公司抓住農(nóng)網(wǎng)工程“回頭望”的有利時(shí)機(jī),開(kāi)足馬力連軸轉(zhuǎn),銷(xiāo)售額增加,經(jīng)營(yíng)局面有所改觀;電力開(kāi)關(guān)廠隨著大規(guī)模城農(nóng)網(wǎng)改造結(jié)束及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路,把銷(xiāo)售力量重點(diǎn)投入到中小客戶(hù)上;斯通公司加強(qiáng)銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè),采取靈活多樣的銷(xiāo)售方式方法效果明顯,如自主銷(xiāo)售、銷(xiāo)售、貼牌銷(xiāo)售等營(yíng)銷(xiāo)手段齊頭并用。魯瑞××公司的“增鐵減銅”優(yōu)化方案不僅保證了變壓器產(chǎn)品質(zhì)量性能,而且大大降低了生產(chǎn)成本,無(wú)形中增加了利潤(rùn)。
為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,我們對(duì)祥泰賓館進(jìn)行設(shè)施改造,完成能源公司印刷廠廠區(qū)大修項(xiàng)目及天泉純凈水廠的改、擴(kuò)建工程。對(duì)收購(gòu)中莊水電站控股權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行了充分的調(diào)研和論證,形成了調(diào)研報(bào)告;為擴(kuò)大水電經(jīng)營(yíng)規(guī)模,提出了整合三分局水電站的方案,將三分局的水電電量結(jié)算納入××水電公司統(tǒng)一管理,于××年月開(kāi)始試運(yùn)行。××房地產(chǎn)公司對(duì)××大廈閑置廠房招租做了實(shí)質(zhì)性的工作,對(duì)××綜合大廈高層建筑以及配合東開(kāi)發(fā)區(qū)征地建房做了深入的調(diào)研論證。
(三)夯實(shí)基礎(chǔ)工作深化細(xì)化財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理
⒈檢查督促分子公司履行委托經(jīng)營(yíng)協(xié)議,保證足額上繳上年度承包利潤(rùn),在認(rèn)真測(cè)算的基礎(chǔ)上,廣泛征求意見(jiàn),剔除水份、實(shí)事求是分解下達(dá)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),簽訂新年度委托經(jīng)營(yíng)協(xié)議進(jìn)行了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)年審和二級(jí)建造師申報(bào);為加強(qiáng)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略管理,自身準(zhǔn)確定位,明確發(fā)展方向,以科學(xué)求實(shí)的精神、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度組織編制集團(tuán)公司五年規(guī)劃;加強(qiáng)兩標(biāo)一體化培訓(xùn),組織督促檢查電力開(kāi)關(guān)廠、天合公司、建安公司的質(zhì)量體系培訓(xùn)及內(nèi)部審核,為迎接審核機(jī)構(gòu)的監(jiān)督性審核做好準(zhǔn)備。
⒉按照×××××××安排扎實(shí)開(kāi)展了集團(tuán)公司清產(chǎn)核資工作,全面部署、明確任務(wù)、責(zé)任到人、各司其職,既嚴(yán)格分工又密切合作;對(duì)集團(tuán)公司及其分子公司資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益進(jìn)行了清查。通過(guò)清查基本摸清了公司資產(chǎn)“家底”。
⒊認(rèn)真開(kāi)展審計(jì)整改。根據(jù)××年月國(guó)家審計(jì)署駐西安特派辦對(duì)我局××年財(cái)務(wù)收支延伸審計(jì)中,指出集團(tuán)公司存在的問(wèn)題積極進(jìn)行整改。按照政策規(guī)定、充分利用有利條件,主動(dòng)做好××年度稅務(wù)稽查配合工作,最大程度維護(hù)公司利益。配合審計(jì)室對(duì)集團(tuán)公司原總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行離任審計(jì)對(duì)鳳縣溫江寺鉛鋅選礦廠(含××礦業(yè)公司)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)情況專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
⒋針對(duì)魯瑞××電氣公司經(jīng)營(yíng)方式的變動(dòng),指導(dǎo)配合順利實(shí)現(xiàn)了帳務(wù)移交。抄表公司組建后,在建立健全基礎(chǔ)資料的同時(shí),積極拓展業(yè)務(wù),并經(jīng)多次反映協(xié)調(diào),解決了抄表班人員定崗定級(jí)問(wèn)題和工資獎(jiǎng)金的開(kāi)支渠道,并逐月專(zhuān)程到抄表公司人員工資。
⒌對(duì)全局名集體職工的醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老金的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了測(cè)算認(rèn)定,每月由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、核對(duì)、交納并給集體工內(nèi)部退養(yǎng)人員調(diào)整隨企業(yè)效益浮動(dòng)生活補(bǔ)貼。
⒍全力做好公司投資收益回收工作,全年共回收資金萬(wàn)元,收繳年度承包利潤(rùn)萬(wàn)元,為集團(tuán)公司開(kāi)展正常經(jīng)營(yíng)管理工作提供了有力的資金保障。
四加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)邁出堅(jiān)實(shí)步伐
加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)是建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,是適應(yīng)電力體制改革向縱深發(fā)展的要求,是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、工作頭緒多、錯(cuò)綜復(fù)雜、涉及方方面面的綜合性系統(tǒng)工程。局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)、印制下發(fā)文件、作出部署安排,并決定把加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室調(diào)整設(shè)立在集團(tuán)公司,由總經(jīng)理?yè)?dān)任辦公室主任,我們高度重視,深感肩負(fù)使命責(zé)任之重大,當(dāng)即召開(kāi)總經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì),研究制訂具有可操作性的貫徹落實(shí)措施,從兩個(gè)層面著手展開(kāi)工作,一是首先查閱集團(tuán)公司歷年臺(tái)帳表冊(cè)資料、明細(xì)投資股金管理、債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)資金使用歸屬規(guī)整各分子公司會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)虛報(bào)不實(shí)的予以剔除,對(duì)正常經(jīng)營(yíng)的予以納入,使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)報(bào)表完整反映公司整體經(jīng)營(yíng)情況;抓住時(shí)機(jī)開(kāi)展公司債權(quán)清理,為規(guī)范財(cái)務(wù)資金管理和××年度財(cái)務(wù)決算打下良好基礎(chǔ)。二是為了全面徹底摸清全局整個(gè)多經(jīng)企業(yè)“家底”,核實(shí)多經(jīng)企業(yè)資產(chǎn)擁有量,更好建立和完善產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)及資本紐帶,組織開(kāi)展了多經(jīng)企業(yè)資產(chǎn)清查,通過(guò)清查如實(shí)掌握了多經(jīng)企業(yè)資產(chǎn)狀況。
集團(tuán)公司組成聯(lián)合調(diào)查組對(duì)分子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)建制、人員構(gòu)成,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年薪制執(zhí)行情況以及財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況詳細(xì)調(diào)查了解,掌握第一手資料。鞏固清產(chǎn)核資成果、理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,全面實(shí)地核對(duì)普查資產(chǎn),重點(diǎn)清查主業(yè)與多經(jīng)之間在設(shè)備采購(gòu)、委托承包工程、咨詢(xún)服務(wù)等方面的關(guān)聯(lián)交易情況,有無(wú)違規(guī)違紀(jì);清查多經(jīng)企業(yè)的投資項(xiàng)目管理,是否建立健全資產(chǎn)占用、投資、拆借和擔(dān)保管理制度,規(guī)范資產(chǎn)資金隸屬占用關(guān)系;清查工資管理,規(guī)范工資來(lái)源。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)先后到咸陽(yáng)、渭南、寧夏等地學(xué)習(xí)取經(jīng)、借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn),從中得到有益的啟示啟發(fā),撰寫(xiě)出了具有實(shí)用價(jià)值的調(diào)研報(bào)告;并根據(jù)長(zhǎng)期的多經(jīng)工作實(shí)踐、結(jié)合調(diào)研情況,修訂補(bǔ)充了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《資金管理辦法》等規(guī)章制度,切實(shí)把加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)落到實(shí)處。目前加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)管理的具體操作方案也正在深入醞釀?dòng)懻摗⒎治稣撟C。
五加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)求真務(wù)實(shí)培育員工綜合素質(zhì)
加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)是要從根本上培育員工的綜合素質(zhì),共同維護(hù)企業(yè)和職工利益,激發(fā)工作熱情和干勁,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。去年集團(tuán)公司員工學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)業(yè)務(wù)的自覺(jué)性普遍增強(qiáng),學(xué)習(xí)內(nèi)容廣泛且有深度。中層管理人員還參加了黨風(fēng)廉政教育、拓展訓(xùn)練、“海爾成功之路公開(kāi)課”的授課學(xué)習(xí)等。在開(kāi)展作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中,大家踴躍發(fā)表見(jiàn)解、積極撰寫(xiě)稿件,稿件不拘形式,有論文、有調(diào)研報(bào)告、也有心得體會(huì)。通過(guò)作風(fēng)建設(shè),員工更注重自身素質(zhì)素養(yǎng)的培養(yǎng)提高,增強(qiáng)了事業(yè)心和使命感,自覺(jué)做到立足本職、敬業(yè)愛(ài)崗,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)是企業(yè)強(qiáng)化管理的必要手段,是促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展、圓滿完成工作任務(wù)、提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要保障措施。加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)既是日常性工作的重要內(nèi)容,又是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性任務(wù)。我們注重作風(fēng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有機(jī)結(jié)合,扎根基層、服務(wù)于基層,出主意、想辦法,為企業(yè)幫困解困。一方面鼓勵(lì)員工正確認(rèn)識(shí)多經(jīng)改革、發(fā)展的新形勢(shì),認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),勇于面對(duì)困難,振奮精神,發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性創(chuàng)造性,通過(guò)狠抓內(nèi)部管理和提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,突出抓好客戶(hù)工程,積極開(kāi)拓市場(chǎng),不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另一方面采取對(duì)企業(yè)進(jìn)行設(shè)施改造、提供貸款、解決資金不足、協(xié)助招攬生意、人員分流、資產(chǎn)整體租賃可行性調(diào)研等方式方法,想法設(shè)法幫助企業(yè)走出困境、走出低谷,盡快扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面。這些非常措施對(duì)安定人心、穩(wěn)定職工隊(duì)伍起到了積極的重要作用。
六弘揚(yáng)企業(yè)文化、樹(shù)立企業(yè)良好形象。免費(fèi)公文網(wǎng),全國(guó)公務(wù)員共同天地
全力協(xié)助局成功地協(xié)辦了“魯能杯”中國(guó)乒乓球超級(jí)聯(lián)賽在寶雞的兩場(chǎng)賽事。集團(tuán)公司把此項(xiàng)重大活動(dòng)做為重要的政治任務(wù)和工作任務(wù)認(rèn)真對(duì)待、積極參與。組成票務(wù)組、廣告宣傳組、后勤服務(wù)組三個(gè)小組歷時(shí)一個(gè)多月忘我展開(kāi)工作,“五一”黃金周亦未間斷業(yè)務(wù),觀看比賽期間人陣容整齊的方陣隊(duì)伍造出了聲威和聲勢(shì),顯示了集團(tuán)公司員工隊(duì)伍的整體團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)的疑聚力、向心力,提高了公司社會(huì)知名度,樹(shù)立了企業(yè)良好的公眾形象。
公司還組織員工踴躍參加寶雞市“創(chuàng)建全國(guó)衛(wèi)生文明城市”和“森博會(huì)”等大型活動(dòng),去年××集團(tuán)公司(包括分子公司在內(nèi))分別獲得局工會(huì)組織的安全生產(chǎn)和國(guó)慶文藝匯演最佳節(jié)目獎(jiǎng)和優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng),以及寶雞市橋牌協(xié)會(huì)舉辦的“××電力杯”橋牌大賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng);××電力電纜公司開(kāi)展助學(xué)扶貧活動(dòng),為結(jié)對(duì)幫扶貧困學(xué)生贊助學(xué)費(fèi)元,組織黨員利用雙休日義務(wù)為客戶(hù)消除缺陷;能源物資公司結(jié)合“創(chuàng)建全國(guó)衛(wèi)生文明城市”活動(dòng),投資萬(wàn)元完成辦公樓美化亮化工程。通過(guò)這些活動(dòng)陶冶情操,加強(qiáng)精神文明建設(shè),倡導(dǎo)員工熱愛(ài)寶雞、熱愛(ài)企業(yè),爭(zhēng)做文明市民、文明職工。
七持之以恒抓好安全管理
安全生產(chǎn)是一項(xiàng)涉及方方面面的綜合性系統(tǒng)工程,是多經(jīng)企業(yè)生存發(fā)展的基石,是我們從事各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提。××年,我們認(rèn)真開(kāi)展了春安大檢查、安全生產(chǎn)警示月活動(dòng)、安全停產(chǎn)整頓和安全生產(chǎn)月活動(dòng)以及秋安大檢查、百日車(chē)輛交通安全競(jìng)賽和安全生產(chǎn)迎峰過(guò)冬活動(dòng),教育員工切實(shí)處理好安全和效益、安全和效率的辯證統(tǒng)一關(guān)系,認(rèn)真落實(shí)各級(jí)各類(lèi)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,工作中有針對(duì)性的努力做好安全組織技術(shù)措施和危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施,把“雙控”、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)落實(shí)在職工的具體行動(dòng)中、落實(shí)在生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中。集團(tuán)公司和分子公司領(lǐng)導(dǎo)、安全監(jiān)察人員都能?chē)?yán)格執(zhí)行安全到位規(guī)定,組織員工切實(shí)把握生產(chǎn)班組和施工現(xiàn)場(chǎng)兩個(gè)重點(diǎn),深入抓好民工、臨時(shí)工管理,旗幟鮮明地查處違章,防患于未然。公司還注意結(jié)合多經(jīng)企業(yè)實(shí)際、結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)開(kāi)展防車(chē)輛交通事故、防火防汛、防意外事故活動(dòng),重點(diǎn)部位重點(diǎn)防控,努力提升集團(tuán)公司安全管理的整體水平鞏固來(lái)之不易的安全成果。通過(guò)集團(tuán)公司全體員工的辛勤努力,實(shí)現(xiàn)了全年安全生產(chǎn)無(wú)事故的目標(biāo)。
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)縱觀全年的工作還存在一些問(wèn)題和困難不容忽視:
一是安全的基礎(chǔ)管理有待于進(jìn)一步加強(qiáng),由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,在勞動(dòng)保護(hù)資金投入和必要的安全工器具配備上做的還欠缺;習(xí)慣性違章時(shí)有發(fā)生,有的企業(yè)還不同程度存在不安全因素甚至事故隱患。
二是正確理解國(guó)家財(cái)經(jīng)政策水平不夠。工作中準(zhǔn)確把握應(yīng)用政策能力不夠,深入宣傳貫徹政策不夠,政策理解水平有待進(jìn)一步提高。
三是集團(tuán)公司的戰(zhàn)略中心指導(dǎo)地位尚未確立,集團(tuán)公司及其分子公司資本紐帶關(guān)系尚未真正建立起來(lái),更談不上集團(tuán)化、集約化、規(guī)模化經(jīng)營(yíng),公司管理與現(xiàn)代企業(yè)制度要求尚有一定差距,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
四是尚未真正牢固樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、“訂單第一”的思想觀念,有的企業(yè)陳舊觀念根深蒂固,不能自身準(zhǔn)確定位,還是一味依靠主業(yè)、“等、靠、要”、得過(guò)且過(guò),面對(duì)風(fēng)云變幻的市場(chǎng)大環(huán)境束手無(wú)策、無(wú)所適從,陷入被動(dòng)。
五是委派各分子公司會(huì)計(jì)人員作用發(fā)揮不夠,積極性未充分調(diào)動(dòng)起來(lái),監(jiān)督不到位,對(duì)不符合規(guī)定程序事件不敢抵制,存在一定程度的弄虛作假現(xiàn)象。
六是項(xiàng)目信息渠道相對(duì)閉塞,未建立良好的、有效的項(xiàng)目輸送渠道及項(xiàng)目資料庫(kù),缺乏項(xiàng)目?jī)?chǔ)備。
七是企業(yè)流動(dòng)資金普遍緊張,貨幣回籠不及時(shí),久而久之形成不良循環(huán)。由于資金分散短缺,形不成合力,資金資本的運(yùn)作效能難以充分發(fā)揮,對(duì)正常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成困難和影響。
對(duì)以上問(wèn)題,我們必須高度重視,深入分析,認(rèn)真加以研究解決。
二、目前面臨的形勢(shì)和任務(wù)
年前不久,國(guó)網(wǎng)公司、省公司相繼提出了建設(shè)“電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的現(xiàn)代公司”的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。緊接著我局也提出了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代化學(xué)習(xí)型供電企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。毫無(wú)疑問(wèn),電力發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的逐步實(shí)施和電力體制深化改革將聯(lián)動(dòng)互動(dòng)、對(duì)電力多種經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的重大影響,從整體上帶動(dòng)多種經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和深層次要求。
李生權(quán)局長(zhǎng)兼××集團(tuán)公司董事長(zhǎng)在全局中層干部大會(huì)上的講話指出:要重點(diǎn)關(guān)注、重點(diǎn)研究、重點(diǎn)推進(jìn)加強(qiáng)和規(guī)范多經(jīng)管理工作,…要深入分析論證加強(qiáng)和規(guī)范多經(jīng)管理的具體方案,細(xì)化措施、慎重操作。×××××××××年工作要點(diǎn)也明確要求加強(qiáng)和規(guī)范多經(jīng)管理,推動(dòng)多經(jīng)快速健康發(fā)展。很明顯加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)是電力體制深化改革的重要內(nèi)容和具體體現(xiàn),是集團(tuán)公司和所屬分子公司××年繼續(xù)面臨的事關(guān)生存發(fā)展的深層次重大課題。去年我們做了大量的調(diào)研和基礎(chǔ)性工作,今年將按照董事會(huì)部署安排步入實(shí)質(zhì)性操作,包括規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)、理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系、進(jìn)行資源整合、推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整;發(fā)揮財(cái)務(wù)結(jié)算中心、調(diào)配中心功能,建全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制等等。
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