選任干部考察材料范文

時間:2023-03-20 17:21:25

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選任干部考察材料

篇1

第一環(huán)節(jié)是:“公選”擇優(yōu)、民主推薦、本級主選、上級審定的后備干部選拔監(jiān)督制度。這是由承擔后備干部選拔工作的有關(guān)職能機構(gòu)來運行操作并把關(guān)負責。

后備干部的好壞,決定著選拔上來的領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)劣。因此,一定要高度重視并采取切實有效的措施建立好后備干部隊伍。對此,有如下四個“程序”:

程序一:“公選”擇優(yōu)。在選任干部的第一環(huán)節(jié)第一程序采取公開選拔的方法,充分體現(xiàn)了與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則,突出了群眾的知情權(quán),也強化了干部的自主意識,擴大了組織的選人視野,避免了在少數(shù)人中選人的不足。公選后備干部是治本之舉,方法是每年公開選拔一次。程序二:民主推薦。選任干部在第一環(huán)節(jié)進行民主推薦,強調(diào)了群眾的參與權(quán),堅持了擴大民主這一正確方向,也防止了由少數(shù)人選人的傾向。程序三:本級主選。本地區(qū)、本部門根據(jù)既定的比例,集體研究確定進入考察范圍人選。程序四:上級審定。在提前介入下級選拔后備干部工作的基礎(chǔ)上,對下級上報的后備干部建議人選名單及整個選拔工作進行審核。

第二環(huán)節(jié)是:“后備”自報、組織統(tǒng)籌、因需施教、動態(tài)管理的干部培養(yǎng)監(jiān)督制度。這是由承擔后備干部培養(yǎng)教育工作的有關(guān)職能機構(gòu)來運行操作并把關(guān)負責。

程序一:“后備”自報。就是后備干部根據(jù)自己的實際,自報學習的內(nèi)容、重點和培養(yǎng)的方式等。目前,掛職鍛煉采取的是單位上報名單,這比上級部門抽調(diào)好,但如改為后備干部自報,更能體現(xiàn)自主學習的原則,更有針對性。上黨校培訓,目前普遍采取調(diào)訓的方式,如改為后備干部自報今后一至二年培訓鍛煉的安排和需查漏補缺的內(nèi)容,可較好地增強培訓的針對性。程序二:組織統(tǒng)籌。培訓管理部門根據(jù)多數(shù)人的要求和組織掌握的每個后備干部的特點、不足及今后使用的方向等,分輕重緩急,統(tǒng)籌考慮培訓和鍛煉的規(guī)劃。程序三:因需施教。進一步提高培訓效果。程序四:動態(tài)管理。后備干部隊伍不是保險箱,而是過濾器,要通過年度考核對后備干部繼續(xù)進行篩選,使其隊伍在動態(tài)管理中始終成為“一池活水”。

第三環(huán)節(jié)是:后備“考察對象”、篩選“考察對象”、確定“考察對象”、考察“考察對象”的干部考察監(jiān)督制度。這是由承擔干部選拔任用工作的職能機構(gòu)來運行操作并把關(guān)負責。

從什么人中提出考察對象,采取什么方式確定考察對象及如何考察“考察對象”,是能否保證選人用人質(zhì)量、能否防止和杜絕用人上不正之風的最容易忽視、又最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此,必須在此科學設(shè)卡,切實把關(guān)。這一環(huán)節(jié)有如下四個程序:

程序一:后備“考察對象”。“后備”者,“候備”也。《干部任用條例》規(guī)定,“黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員一般應(yīng)當從后備干部中選拔”。我們認為應(yīng)建立干部“考察對象”由后備干部候選制度。其方法是:班子中出現(xiàn)缺額后,如果采取競崗方式,就把報名競崗的后備干部按姓氏筆劃為序列單(如果不競崗就把其所有后備干部列單)交給群眾推薦選擇。由于有了“后備干部”與“考察對象”的對接方式,就從基礎(chǔ)上或根本上開通了干部由“備”到“用”的渠道,從而也就從制度上解決了“備”與“用”脫節(jié)的問題。

程序二:篩選“考察對象”。因為確定考察對象后還要進行全面細致的考察,所以這次的考察了解要緊緊圍繞能否作為“考察對象”來進行。在此基礎(chǔ)上,考察組成員分析比較,從后備干部中提出考察對象的差額人選,并寫出分析報告,供組織在比較中加以選擇決定。

程序三:確定“考察對象”。對于考察組提供的考察對象人選,組織部門專門開會集體研究。確定考察對象人數(shù)一般應(yīng)多于擬任職務(wù)人數(shù)。

程序四:考察“考察對象”。此次考察與確定考察對象不同,應(yīng)為點名考察。考察重點應(yīng)是德、能、勤、績、廉。如果是差額考核,應(yīng)提出使用意見,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子需求來比較各個考察對象的優(yōu)劣,然后向有關(guān)方面匯報,并進一步準備上會材料

完成這一環(huán)節(jié)后,將擬任用的建議名單轉(zhuǎn)交下一環(huán)節(jié)。

第四環(huán)節(jié)是:定時任用、常委會提名、“全委”票決、公示把關(guān)的干部任用監(jiān)督制度。這一環(huán)節(jié)由承擔匯總材料、規(guī)范上會的干部綜合職能機構(gòu)運行操作并把關(guān)負責。任用是整個領(lǐng)導(dǎo)干部選拔流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

程序一:定時任用。為了防止臨時動議干部,應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)干部定時任用制。為了與全委會同步,可一年票決兩次干部,使全委會既管事也管人。程序二:常委會提名。對于考察好的擬任職干部,要在黨委常委會上加以討論研究后向全委會提名。會議具體程序按《干部任用條例》第34條規(guī)定執(zhí)行。待條件成熟后,逐步對所有的擬任人選和推薦人選實行提名,由全委會來決定干部的任免。程序三:全委會票決。對于常委會提名的擬任干部,實行全委會委員票決制,真正保證每人一票、集體領(lǐng)導(dǎo)和過半數(shù)同意方可有效等原則的落實。程序四:公示把關(guān)。全委會票決以后,再將所任干部向全社會公示7至15天,讓群眾最后把關(guān)。

第五環(huán)節(jié)是:任期制度(或聘任制度)、試用期制、年度考核、任期審計的干部管理監(jiān)督制度。這一環(huán)節(jié)由承擔干部日常管理的有關(guān)職能機構(gòu)來運行操作并負責把關(guān)。要改變重選拔任用輕管理考核的傾向,要根治“能上不能下”的頑癥,就應(yīng)在這一環(huán)節(jié)上下功夫。其程序有四:

程序一:任期制度。廢除職務(wù)終身制不僅僅在于實行退休制,更為根本的是實行任期制或聘任制。這在人才學上也符合“人才創(chuàng)造周期一般為3—5年”的理論。而這個任期制或聘任制本身就是一種管理和監(jiān)督,會使每個干部都有一種使命感、責任感、創(chuàng)業(yè)感和緊迫感。同時也為干部的“下”開辟了寬闊的道路。程序二:試用期制。試用期制度(一般為一年)對領(lǐng)導(dǎo)干部盡快進入角色,增長領(lǐng)導(dǎo)才干是十分有益的。程序三:年度考核。這是對領(lǐng)導(dǎo)干部的一種最基本的,也是最常見的考核。程序四:任期審計。審計是一種不可缺少的管理監(jiān)督手段,是對干部的經(jīng)濟考核。

篇2

關(guān)鍵詞:高校;人事檔案;對策

一、新時期做好高校人事檔案管理的重要意義

1.為考察和選任人才干部提供重要依據(jù)

高校的發(fā)展關(guān)鍵在人才,核心在領(lǐng)導(dǎo)干部,干部人事檔案記錄了人員的過往學習、工作經(jīng)歷。隨著高校的發(fā)展,對干部人才愈加重視,嚴格進行領(lǐng)導(dǎo)干部的選任和考察,可以確保干部選任的科學性。檔案審核是干部選任考察的必要環(huán)節(jié),通過全面審檔,可以更全面的了解擬選任人員的過往,對于存在干部檔案造假等不端行為的干部嚴厲懲處,不得提拔重用,有效降低選人、用人風險。

2.為維護高校教職工合法權(quán)益提供憑證

人事檔案是對教職工成長歷史的記錄,內(nèi)容豐富,記錄了其家庭成員、工作經(jīng)歷和薪資福利及獎懲情況等,當教職工出現(xiàn)財產(chǎn)繼承、離退休辦理等情形時,可通過查閱人事檔案進行家庭成員關(guān)系確認、工作年限確認等,有效地維護教職工切身利益。

3.有利于強化高校人才隊伍建設(shè)

人事檔案對個人信息進行了全面詳實的記錄,包括個人的興趣、愛好、特長、學歷職稱、工作經(jīng)驗等,人事檔案的整合就是強大的人員信息庫,通過人員檔案資料分析,可以對高校整體人員情況進行盤點,科學預(yù)測未來人員需求,結(jié)合人員特點進行人崗匹配,加強人力資源開發(fā)利用,實現(xiàn)人力資源的高效配置,促進高校人才隊伍建設(shè)。

4.有利于促進高校組織人事工作的開展

人事檔案工作是高校人事工作的重要內(nèi)容,高校組織人事工作是圍繞人員“選育用留”的工作,離不開對人員的管理,做好人事檔案工作,有利于促進高校人事工作的開展。

二、高校人事檔案管理存在的問題分析

人事檔案在高校組織人事工作中發(fā)揮著重要作用,做好高校人事檔案管理具有重要意義。但由于人事檔案意識薄弱,重視程度不夠,管理不規(guī)范,從業(yè)人員專業(yè)度不夠等各方面原因,制約了高校人事檔案的科學規(guī)范管理。

1.人事檔案意識薄弱

隨著高校改革的深入推進,需要進一步做好人事檔案工作,更好地服務(wù)于高校組織人事及其他工作的開展。由于人事檔案工作量大且不易產(chǎn)生工作業(yè)績,因此,許多高校對人事檔案工作重視程度不夠,高校領(lǐng)導(dǎo)、從業(yè)人員在思想上對人事檔案重要性認識不足,主動學習、主動工作、主動作為意識薄弱,存在重保管輕利用等管理意識,人事檔案思想認識不足嚴重制約了人事檔案的科學規(guī)范管理,制約了人事檔案工作的高效開展,制約了人事檔案作用價值的發(fā)揮。

2.人事檔案管理制度不健全

受高校發(fā)展成熟度及領(lǐng)導(dǎo)重視程度等因素影響,許多高校存在制度缺失或不健全情形,人事檔案管理缺乏制度依據(jù),管理不規(guī)范。高校人事檔案內(nèi)容不齊全情形較普遍,收集、整理、統(tǒng)計、利用等各環(huán)節(jié)工作的開展缺乏操作規(guī)范,無法為高質(zhì)量開展高校人事檔案工作提供制度保障。人事檔案材料包含十大類,材料的形成涉及組織人事、審計、紀檢監(jiān)察等多個部門,需要諸多部門的協(xié)調(diào)配合。由于相關(guān)檔案材料形成部門對檔案移交程序不了解,或出于部門自身工作繁雜,對人事檔案工作重視程度不夠等,人事檔案材料移交不及時、移交不齊全情況常有。高校人事檔案移交過程中常存在移交手續(xù)不齊全等情況,造成管理混亂、推諉扯皮等情形。高校人事檔案的整理存在分類不嚴謹,錄入不細致,排放無序等情形,嚴重制約了高校人事檔案的有效利用。

3.人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后

由于對人事檔案不夠重視,加之經(jīng)費緊缺,缺乏財力、物力支持,有效投入不足,人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。有的高校沒有設(shè)單獨的人事檔案室,僅設(shè)檔案柜;有的人事檔案室被當作了雜物室。人事檔案保管設(shè)備缺失或老化,未達到檔案室檔案設(shè)備配置要求,這些都不利于人事檔案的安全保管。高校人事檔案管理軟件落后,有的高校甚至完全沒有人事檔案管理軟件,依靠excel進行人事檔案信息錄入和人事檔案信息的具體查找,管理落后,效率低下,利用不足,制約了人事檔案工作的開展。

4.人事檔案信息開發(fā)利用水平較低

人事檔案開發(fā)利用意識薄弱,人事檔案管理理念較落后,重保管而輕開發(fā)利用,未發(fā)揮人事檔案對人事管理的作用。檔案信息開發(fā)利用信息化水平較低,人事檔案管理中人事信息系統(tǒng)落后,未能將大數(shù)據(jù)思維和信息化管理手段運用到人事檔案開發(fā)利用中,人事檔案信息共享程度低。

5.人事檔案隊伍建設(shè)不足

雖然國家政策對干部人事檔案管理人員配置作了明確規(guī)定,但在高校實際工作中,由于學校重視程度不夠,加之人手不足等原因,人事檔案從業(yè)人員常常配置不足。高校人事檔案工作人員常由組織人事工作人員兼任,檔案專業(yè)理論知識不足,人事檔案分類整理、人事檔案信息化管理等理論和實踐經(jīng)驗不夠,且由于個人時間精力有限,對人事檔案業(yè)務(wù)投入精力不足,業(yè)務(wù)鉆研不夠,人事檔案工作質(zhì)量無法得到保證。

三、關(guān)于新時期做好高校人事檔案管理的對策思考

1.增強人事檔案管理意識

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)意識到高校人事檔案的科學規(guī)范管理具有重要意義,有利于更好地維護高校教職工的利益,更好地促進高校人才建設(shè),推動高校高質(zhì)量發(fā)展。因此,要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵作用,高校領(lǐng)導(dǎo)要積極為營造良好工作氛圍,調(diào)動高校人事檔案工作人員做好人事檔案工作的積極性。高校人事檔案工作人員要學會利用大數(shù)據(jù)思維和信息化思維進行人事檔案管理,增強檔案管理意識和信息資源共享利用意識,同時利用學校網(wǎng)站、學校微信公眾號等平臺加強推廣宣傳,多渠道宣傳人事檔案對于促進高校人事工作及高校發(fā)展的意義,增強高校教職工人事檔案意識。

2.完善人事檔案規(guī)章制度

促進高校人事檔案工作的發(fā)展需要完善頂層規(guī)定制度設(shè)計,建立完善的規(guī)章制度體系是開展人事檔案各項工作的依據(jù)和保障。一是要完善高校人事檔案管理制度。根據(jù)國家檔案管理辦法及干部人事檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定,結(jié)合高校實際,制定科學的高校人事檔案管理制度,確保高校人事檔案工作開展有章可循。二是制定人事管理制度配套實施細則。完善人事檔案收集、分類、轉(zhuǎn)遞、利用等相關(guān)規(guī)定,要重點做好高校人事檔案的收集管理。明確高校人事檔案相關(guān)形成部門的工作職責,建立高校人事檔案收集工作機制,定期進行收集,明確收集、移交手續(xù)要求,做好移交清單,確保各項移交資料有據(jù)可查。按照人事檔案分類規(guī)定,科學做好高校人事檔案的分類整理。三是要完善配套考核激勵制度。制定人事檔案工作目標,并層層分解目標,切實將工作落實到部門和個人。明確考核標準和要求,對于未完成目標任務(wù)的扣減績效得分,將考核結(jié)果和個人績效工資、優(yōu)秀評選、職級調(diào)整等掛鉤,發(fā)揮激勵約束作用,確保人事檔案管理工作各項目標有效完成。

3.完善檔案管理各項基礎(chǔ)設(shè)施

足夠的經(jīng)費和有效的人力、物力支持是開展高校人事檔案工作的重要保障。高校人事檔案工作人員要主動作為,并致力于推動人事檔案工作的高效開展。按照檔案保管規(guī)定,完善人事檔案庫房建設(shè),實現(xiàn)庫房環(huán)境的現(xiàn)代化,配備技術(shù)先進的設(shè)備。例如,溫濕度調(diào)節(jié)、安全監(jiān)控等設(shè)備,實現(xiàn)人事檔案的高質(zhì)量保管,維護人事檔案安全。加強人事檔案軟件系統(tǒng)配置,通過掃描、錄入等方式將紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)換為電子檔案,實現(xiàn)人事檔案信息存儲數(shù)字化。

4.強化人事檔案開發(fā)利用

在做好檔案安全保管前提下,逐漸加強開發(fā)利用,充分發(fā)揮其價值。一是要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念,由重保管將工作重心轉(zhuǎn)移到人事檔案信息資源的開發(fā)利用上來,要深刻地認識到實現(xiàn)人事檔案信息資源開發(fā)利用對于優(yōu)化人員配置,促進人才建設(shè)的重要作用。二是要做好高校人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)化利用,條件成熟的學校要進行網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用平臺,便于高校教職工更高效便捷地進行人事檔案的查閱與利用。三是做好人事檔案信息數(shù)據(jù)的深度挖掘研究,以高校事業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向,根據(jù)人事檔案信息,更好地進行人力資源開發(fā),促進高校人才隊伍建設(shè)。

5.提升人事檔案隊伍水平

高校人事檔案工作的發(fā)展,需要人才的支撐,需要建設(shè)一支能夠勝任新時期高校發(fā)展的高素質(zhì)、高水平的檔案人才隊伍。高校要認真分析人事檔案工作對從業(yè)人員的素質(zhì)要求,選聘具有專業(yè)知識背景和豐富從業(yè)經(jīng)驗的人員。要加強對從業(yè)人員的培訓力度。一是實施崗前培訓,要加強保密意識培訓,要提高從業(yè)人員的政治意識和保密意識,從業(yè)人員要有良好的工作作風,嚴格遵守人事檔案工作紀律,確保人事檔案實體和內(nèi)容安全。要結(jié)合實踐案例,對從業(yè)人員進行系統(tǒng)的崗位培訓。二是在崗位實踐中培訓,通過老員工帶新徒弟的方式,在實踐中對新從業(yè)人員進行指導(dǎo),更好地將理論與實踐相結(jié)合。定期組織交流會、專題會等會議交流人事檔案工作中存在的問題,共同探討、共同學習、共同進步,促進高校人事檔案管理水平提升。綜上所述,新時期、新問題、新要求,結(jié)合高校實際,高校人事檔案管理需要從加強人事檔案意識,完善制度,加強開發(fā)利用,提升人事檔案人員水平等諸多方面努力,進一步規(guī)范管理,促進人事檔案管理水平提升,為高校事業(yè)發(fā)展提供保障。

參考文獻:

[1]楊琪.高校人事檔案管理現(xiàn)狀及問題與對策研究[J].工作指導(dǎo),2019(2):173-174

篇3

■ 破解干部初始提名神秘的難點

要揭開干部初始提名的神秘面紗,破解初始提名缺乏公信度的難點,可實行陽光操作,試行四公開制度。

一是公開提名條件。按照干部管理權(quán)限,對擬配備職位,由組織部門提請常委會研究同意后,通過當?shù)馗鞣N媒體,向社會公開民主推薦公告,把政策、職位、標準、條件、流程、紀律、監(jiān)督電話等公之于眾,切實擴大群眾的知曉度,使符合資格條件的人員都有機會獲得提名。

二是公開推薦提名。采取個人自薦、群眾舉薦、領(lǐng)導(dǎo)推薦等方式,通過填寫《干部提名推薦登記表》進行署名推薦提名。按照“誰提名誰負責”的原則,提名責任人對推薦提名行為承擔相應(yīng)責任。在初始提名環(huán)節(jié)上,確需組織推薦的,由單位負責人和領(lǐng)導(dǎo)班子成員承擔相應(yīng)責任。

三是公開審查情況。組織部門將審查符合條件的人員名單在媒體上予以公布。特別是要對干部實績進行公開,讓群眾公開評判,明真假,辨優(yōu)劣,用實績說話。

四是公開推薦流程。以提拔縣管干部為例,一輪推薦的參加人員為縣管領(lǐng)導(dǎo)干部,根據(jù)得票高低按一定比例確定進入二輪推薦的人選;二輪推薦的參加人員為縣委委員,根據(jù)得票高低按一定比例確定進入三輪推薦的人選;三輪推薦的參加人員為縣委常委,按擬任職位1:3的比例確定進入四輪推薦人選;四輪推薦的參加人員為所在單位的相關(guān)人員,由考察組通過民主測評、民意調(diào)查、個別談話等方式測評推薦情況,確定是否作為考察對象。在各輪推薦中,實施署名推薦,以增強推薦者的責任心,防止出現(xiàn)感情票和拉票賄選現(xiàn)象。

■ 破解干部考核考察失真的難點

干部考核考察失真,將直接影響選人用人決策,降低群眾對干部選用工作的公信度,易導(dǎo)致不符合條件的干部被錯用,不利于優(yōu)秀干部脫穎而出。為避免干部考核考察出現(xiàn)失真,應(yīng)重點把握好五個方面:

一是把準用人導(dǎo)向。只有明確選什么人,才能準確考察干部。要按照“德才兼?zhèn)洹⒆⒅貙嵖儭⑷罕姽J”的原則,堅持“注重品行、科學發(fā)展、崇尚實干、重視基層、勇于創(chuàng)新、群眾公認”的用人導(dǎo)向,實現(xiàn)知人善任。

二是推行差額考察。長期以來等額考察在相當部分群眾中形成了“考察等于提拔”觀念,挫傷了群眾參與配合考察工作的積極性。為提高考察質(zhì)量,應(yīng)大力推行差額考察,讓更多的干部參與競爭。同時,同一崗位的考察人選原則上應(yīng)由同一個考察組考察,做到好中選優(yōu)。

三是延伸考察范圍。推薦測評范圍除《干部任用條例》規(guī)定人員外,要隨機抽取部分人大代表、政協(xié)委員、退休干部、農(nóng)村群眾、社區(qū)居民參加考察測評。個別談話不僅要在考察對象現(xiàn)在的工作單位中進行,而且要到考察對象以前的工作單位聽取意見。考察內(nèi)容要擴大到“八小時以外”,全面掌握其生活圈、娛樂圈、社交圈的情況。通過全面、立體的考察,形成客觀準確的考察意見。

四是講究考察方法。考察工作中,要廣泛進行考察預(yù)告和擬任公示,以便群眾了解相關(guān)信息;堅持考察時間服從考察質(zhì)量,禁止以上會時間決定考察期限;把干部政策透徹地交給群眾,以便配合工作;消除被談話對象的思想疑慮,使其暢所欲言;推行組織私訪,了解真實情況,傾聽基層聲音;開展實績評價,從個人與集體、當前與長遠、縱比與橫比、顯績與潛績、速度與質(zhì)量等方面辯證分析實績,從實績中看發(fā)展觀念、看公仆意識、看名利態(tài)度、看戰(zhàn)略眼光、看開拓精神,從中得出經(jīng)得起歷史檢驗的考察結(jié)論。

五是嚴明考察責任。堅持考察材料簽名制度,對干部考察組故意夸大、縮小、隱瞞、歪曲事實,造成干部選拔任用失誤的,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。

■ 破解干部討論醞釀不夠的難點

討論醞釀不充分是影響干部選任公信度的一個重要原因。提高討論醞釀環(huán)節(jié)的公信度,關(guān)鍵是要落實好“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”原則,充分發(fā)揚民主,廣泛聽取各方意見。

一是嚴肅討論醞釀紀律。堅決杜絕少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部不講組織人事紀律,泄露干部醞釀情況的現(xiàn)象發(fā)生,營造良好的干部討論醞釀環(huán)境。

二是試行全程差額制度。由于同一職位的醞釀討論人選無選擇余地,而沒有經(jīng)過相關(guān)程序的人選又不得臨時動議,造成舍此無彼,使討論醞釀形同通報情況,難以發(fā)揮其應(yīng)有作用。因此,可結(jié)合崗位實際,按擬任職位不低于1:2的比例,實行差額醞釀、差額上會、差額討論、差額表決,使討論醞釀具有實質(zhì)性意義。

三是擴大全委會票決干部范圍。為進一步擴大干部任用民主,可將縣管重要副職領(lǐng)導(dǎo)干部納入全委會無記名票決范圍,實現(xiàn)多數(shù)人對干部任用具有最終決定權(quán)。

四是防止簡單以票取人。實踐中,存在相當數(shù)量得票較高但德才一般、業(yè)績平平的干部,可通過討論醞釀環(huán)節(jié)的正確集中,把德才一般的“老好人”篩下來,把堅持原則、開拓創(chuàng)新、真心為民的干部提上去。

■ 破解干部任用監(jiān)督乏力的難點

干部任用監(jiān)督乏力,有多方面的原因。加強干部監(jiān)督,除了建立健全工作制度外,還要有針對性做好以下兩方面的工作。

一是強化責任追究。完善干部任用全程記實制度,明確推薦、考察、醞釀、決定、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)和程序的責任主體、責任內(nèi)容、責任追究方式、責任后果,加強對干部選拔全過程的監(jiān)督,確保環(huán)環(huán)有人把關(guān)、事事有人負責。一旦出現(xiàn)“帶病提拔”,按照原始記錄,實行責任倒查,從而真正把干部選拔任用工作責任追究制度落到實處。

篇4

通訊作者:吳艷麗

【關(guān)鍵詞】 新形勢; 中醫(yī)院; 人事檔案; 管理

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.02.051

在中醫(yī)院發(fā)展和人事制度改革的過程中,人事檔案發(fā)揮了重要作用。組織、人事部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作實績等內(nèi)容的文件資料,是全面、歷史的考察、了解干部的基本依據(jù)和原始資料,在優(yōu)化中醫(yī)院干部選任、完整儲備人才信息、促進人才合理流動中發(fā)揮了重要作用。黨的十七大對中醫(yī)院人事管理和人才流動提出了新的要求,如何加強職工人事檔案管理,為中醫(yī)院發(fā)展乃至中醫(yī)藥事業(yè)振興服務(wù),成為一個新的挑戰(zhàn)。

隨著我國衛(wèi)生體制改革的不斷深入,中醫(yī)院管理科學化、規(guī)范化的持續(xù)推進,中醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)了許多新情況、新問題,人事檔案工作面臨不少新的挑戰(zhàn)。與時俱進地推動人事管理工作,對中醫(yī)院更好地引進、開發(fā)和聚集人才資源具有重要的現(xiàn)實意義。

1 目前中醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題

1.1 人事檔案收集上存在的主要問題 就目前狀況看,多數(shù)中醫(yī)院人事檔案均無專職人員管理,檔案員身兼數(shù)職。造成人事檔案材料無法及時搜集補充。人事檔案中存在定性的材料多,定量的材料少。許多鑒定和評價材料格調(diào)一致,形式雷同,對人的評價簡單化,很難體現(xiàn)人的個性特點,更難以體現(xiàn)個人成長進步的歷史軌跡。同時,人事檔案中普遍存在著材料的片面、陳舊等問題。檔案材料中涉及個人政治、歷史、家庭、社會關(guān)系方面的內(nèi)容比較多,而反映個人工作業(yè)績、工作能力、專業(yè)特點方面的材料比較少,對流動人員、自動離職等人員的檔案管理欠缺相應(yīng)的制度,材料的變化和人的變化不能同步進行,無法及時反映個人最真實的情況。而這些現(xiàn)象是與新形勢下的人事管理體制不相適應(yīng)的。

1.2 履歷類檔案材料失真 一個人的檔案材料是人事檔案信息的重要組成部分,是正確反映一個人德能勤績的主體。近幾年來,在人員調(diào)動時,發(fā)現(xiàn)偽造人事檔案的事時有發(fā)生。有些人出于個人私利,要求人事部門更改個人檔案資料,致使同一個人出現(xiàn)不同的出生年月、不同的參加工作時間、不同的學歷。在重復(fù)出現(xiàn)的材料中,年齡越報越小,工齡越報越長,學歷越報越高。致使一個人的履歷不一致,真假難辨,從而使人事檔案的真實性和準確性大大降低。

1.3 人事檔案開放利用降低 人事檔案的收集、管理工作都是為了更好地開放利用檔案信息資源,為及時發(fā)現(xiàn)人才、積極開發(fā)人才、合理利用人才服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供決策咨詢服務(wù)。但是長期以來,人事檔案管理強調(diào)保密性,使用范圍很小。人事檔案材料僅供組織、人事等少數(shù)部門查閱,服務(wù)工作處于波動狀態(tài),因而無法對單位人才資源開發(fā)提供具有前瞻性、參考性的分析材料,很難實現(xiàn)人才資源信息共享。

2 加強中醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

為提高中醫(yī)院人事檔案管理工作水平,適應(yīng)人事改革的需要,更好地為干部人事工作和現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)服務(wù),有必要加強以下幾項工作。

2.1 加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設(shè),提高管理人員素質(zhì) 配備專職人事檔案管理人員,落實檔案人員待遇。干部檔案管理的基本要求,就是外在形式的規(guī)范統(tǒng)一,內(nèi)容的完整、真實、精煉、實用。要實現(xiàn)這一要求,需要一支熱愛檔案工作、熟悉檔案業(yè)務(wù)、安心本職工作、具有奉獻精神的檔案管理隊伍。為此,應(yīng)由檔案部門定期對人事檔案管理人員進行業(yè)務(wù)知識培訓,使他們了解檔案管理的重要性,增強責任心;掌握如何收集、鑒別歸檔材料,整理、裝訂檔案的技術(shù),把檔案管理好,從而使每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,有章可循。既做到明確責任,又要依法建檔,強化檔案意識。

2.2 加強人事檔案收集與創(chuàng)新檔案內(nèi)容 人事檔案材料的收集工作是做好人事檔案工作的基礎(chǔ),也是豐富人事檔案內(nèi)容和提供服務(wù)的根本前提。在新的時期,要緊緊圍繞職工檔案的利用價值,認真做好檔案材料的收集管理,使其全面反映職工的面貌,始終保持完整和最新動態(tài)。在收集職工基本情況的基礎(chǔ)上,按照國家相關(guān)規(guī)定,做好經(jīng)常性、定期的材料收集和補充工作,及時與各部門聯(lián)系,要求他們定期送交檔案材料。對缺少的材料要做到口勤、腳勤、善于聯(lián)系溝通,變被動為主動。及時追補和充實新的資料。隨著衛(wèi)生人事制度改革的不斷深化,中醫(yī)院可以嘗試推行全員聘用制改革,實行公開選拔、競爭上崗、擇優(yōu)聘任、離崗?fù)损B(yǎng)、業(yè)績考核等新舉措,歸檔材料應(yīng)及時補充,實現(xiàn)動態(tài)管理。

2.3 增強責任意識,切實維護人事檔案的真實性和準確性 人事檔案材料,為組織上全面考察、了解、正確選拔人才提供依據(jù)。職工檔案的性質(zhì)規(guī)定了收集的檔案材料必須真實可靠。檔案人員要有高度民主的事業(yè)心和強烈的責任感,對收集的材料必須認真細致地做好鑒定工作。仔細審查每一份材料的保存價值和真實性,把真實可靠的材料收入職工檔案,對不該歸檔的、重復(fù)的、有虛假內(nèi)容的材料,進行清理、登記、銷毀。人事檔案形成后,還要嚴格依照有關(guān)制度進行管理,確保人事檔案材料及內(nèi)容完整、齊全、真實、精煉、實用與安全。

2.4 提高服務(wù)意識,實行開放式的管理 堅持“以人為本”,提高服務(wù)意識。職工人事檔案工作,要從傳統(tǒng)“封閉式”、“守攤式”的檔案管理模式轉(zhuǎn)變過來,堅持與時俱進的人力資源管理理念,進一步改進管理辦法,從宏觀角度開發(fā)利用人事檔案,充分體現(xiàn)改革創(chuàng)新的精神和要求。要做到“死檔”活用,充分發(fā)揮人事檔案的信息作用,盡最大努力幫助用好人事檔案資料,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使人事檔案更好地為發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、加強人才培養(yǎng)、合理配置人力資源服務(wù)。實行開放式的管理。一方面,建立職工工作業(yè)績檔案,及時將職工的工作情況、工作業(yè)績和重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為實際任用干部提供必要的依據(jù)。另一方面,建立職工能力檔案,重點收集個人專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能的資料,真實、完整、立體地反映職工的情況,提高決策的水平。

篇5

關(guān)鍵詞:人力資源;績效;人本管理

新時期企業(yè)的發(fā)展,充分認清了人力資源對企業(yè)績效的重大意義,特別是進入經(jīng)濟高速發(fā)展的高速時代,人力資源管理對績效的影響越來越受到公司、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,所謂“績”就是數(shù)量,所謂“效”就是貢獻或增值程度,績效就是活動在一定時間內(nèi)完成的工作量,是一個經(jīng)濟學、管理學概念,有別于以前對工作成績的考核單純認為工作任務(wù)的完成情況當作工作成績的觀念。

一、建立企業(yè)人力資源績效管理體系的正確觀念

人力資源績效管理體系以績效考核為主,還包括計劃、回顧、評估等幾個步驟,通過績效管理,企業(yè)可以引導(dǎo)員工行為,并以監(jiān)督考核的方式提高企業(yè)員工的工作效率和創(chuàng)新能力,最終實現(xiàn)企業(yè)效益的增長和提高。建立企業(yè)人力資源績效管理系統(tǒng)時需要秉承正確的績效管理觀念。

首先,要認識績效管理的深刻內(nèi)涵。績效管理體系與簡單的績效考核不同,強調(diào)的是通過計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等多種管理手段,綜合使用幫助企業(yè)或部門、員工的績效提高。認識到績效管理體系的內(nèi)涵,必須樹立起正確的績效管理觀念,在許多企業(yè)中,績效考核僅僅是薪酬獎勵的一種評估形式,這就是對績效管理的一大錯誤觀念。績效考核作為績效管理體系中最為核心的部分,其目的在于通過考核完成績效改革和企業(yè)價值評價,所以要突出考核的過程性,并不足單純地重視“員工薪酬”這一結(jié)果。

其次,在績效管理體系建立的過程中,要重視公平性。由于績效管理的最終目的在于企業(yè)收益增強,員工效率得到提高,所以在建立績效管理體系的過程中要重視公平性,避免因不公正行為影響員工的積極性。這種公平公正的觀念,不是體現(xiàn)在薪酬上,而是在物質(zhì)獎勵、精神獎勵以及職位提升上,這與員工的利益是直接聯(lián)系在一起的,只要把握公平的觀念,就將激發(fā)出員工無窮的激情和潛力。

最后,要建立人性化的績效管理體系。雖然建立了一套制度,但是工作中的變化是突然性的,績效管理的具體辦法不能完全估計到這些可變因素,因此許多苛刻的條文制度將引起員工的不滿,造成負面影響。只有在人性化的觀念下,將“以人為本”貫徹到具體工作當中,使員工意識到其作為人力資源的優(yōu)越性,有利于員工個人才能最大程度的得到發(fā)揮。

二、人才流失與績效管理

一些國有企業(yè)雖然每年也招收了很多新員工,但是同時每年也流失大量的老員工,這些人大多流往民營企業(yè),具體分析起來,其根本原因在于員工未能產(chǎn)生對企業(yè)文化的認同感和企業(yè)歸屬感。每個企業(yè)必然存在企業(yè)文化,企業(yè)文化不論其外顯的制度文化和行為文化、物質(zhì)文化如何,它最終都是由內(nèi)在的、特定的企業(yè)核心價值觀念所決定的。當一個新員工進入企業(yè)的時候,他首先面臨的就是對企業(yè)文化的適應(yīng)和融入問題。其核心,就是他能否建立對企業(yè)文化所蘊含的企業(yè)核心價值觀念的認同感,從而才能產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感,也就是“家”的感覺。員工之所以選擇“離家出走”,從根本上說,就是沒有能夠建立對企業(yè)核心價值觀念的認同感,從而也談不上歸屬感。

從社會學的角度看,認同感與歸屬感是基于雙方利益背景的共識而建立的。企業(yè)存在的首要理由是“盈利”,企業(yè)因盈利所以得到生存并發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)雇員之間是一種利益共存體的關(guān)系,正如企業(yè)招聘一個員工的原因是因為期待員工能夠滿足企業(yè)的需要一樣,員工之所以選擇應(yīng)聘這家企業(yè),首先不是由于企業(yè)需要他,而是因為他期望企業(yè)能夠滿足他個人的需求。企業(yè)希望員工為企業(yè)創(chuàng)造價值的前提。就是要能夠讓員工意識到:

“只要我努力奉獻于這家企業(yè),企業(yè)便能夠為我創(chuàng)造個人期待的價值”。促成這種歸屬感與認同感建立的責任主體首先是企業(yè),而不是員工。從企業(yè)管理的角度看,不能“守株待免”的期待員工主動適應(yīng)企業(yè),而是企業(yè)必須主動的幫助員工融入企業(yè)文化與企業(yè)核心價值觀念。這便需要企業(yè)必須了解員工的需求,并且把員工需求整合到企業(yè)目標愿景中。

“全員參與”的績效管理體系可以實現(xiàn)員工需求與企業(yè)目標的整合,從而為建立員工對企業(yè)價值觀念的認同感和歸屬感提供制度保障。譬如,在績效計劃的制定過程中,管理層能夠征求員工的意見,員工參與目標制定,從而使員工認同企業(yè)績效的目標;在績效過程控制階段,通過持續(xù)雙向溝通,實現(xiàn)員工自我控制的過程,其實就是不斷使員工融入企業(yè)價值觀念的過程;績效考核等反饋控制階段,就是員工通過績效反饋體系,實現(xiàn)自我調(diào)整和自我成長的過程。當完成一個績效管理的閉環(huán)運作后,員工全面參與企業(yè)目標的實現(xiàn),也就逐步建立了對企業(yè)價值觀念的認同感和歸屬感。

三、發(fā)揮人力資源管理對企業(yè)績效指導(dǎo)的最大作用

如何才能充分發(fā)揮人力資源管理對企業(yè)績效指導(dǎo)的最大,當前要著重在以下四個方面下工夫:

一是堅持優(yōu)勝劣汰,對選拔聘用和收入分配進行動態(tài)管理。將優(yōu)勝劣汰的人力資源管理競爭法則引入企業(yè)績效管理工作領(lǐng)域,就是要讓客觀標準在選人用人過程起基礎(chǔ)性作用,變“伯樂相馬為“賽場選馬”,變“人選人”為“標準選人”。按照人事制度改革的方向,拓寬“上”的渠道,逐步擴大競爭上崗的范圍,公布任職條件和任期目標,通過公開報名、考試答辯、群眾評議、組織考察、黨委審定產(chǎn)生人選。然后按規(guī)定程序予以委(聘)任;在實行任期制、試用制的基礎(chǔ)上,建立末位淘汰制,疏通“下”的渠道。對綜合考核處于末位的,實行警告整改或嚴重者辭退,以競爭的方式建立退出機制:緊緊圍繞擴大民主這個重點,堅持民主化的基本取向,進一步完善民主推薦、民主測評等一系列制度,體現(xiàn)選任的動態(tài)原則;建立動態(tài)的收入分配制度。堅持以崗定薪,崗變薪變,收人與業(yè)績掛鉤,讓競爭來優(yōu)化人員配置,調(diào)整人才資源的存量結(jié)構(gòu)。

二是堅持發(fā)展的觀點,完善動態(tài)管理過程中人力資源考核體系。第一,科學設(shè)計注重實績的考核標準。不僅要看其對黨的基本路線和新時期企業(yè)發(fā)展方針的態(tài)度如何更要看實際貫徹執(zhí)行的成果如何,即將實績作為考核的主要依據(jù)。設(shè)置各類各崗人員履行職責的實績標準。由于不同類別、崗位、層次人員的職責性質(zhì)和工作難易程度不同,在實績標準設(shè)置過程中要做到共性和個性相結(jié)合,對每個崗位上的人員從專業(yè)素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)、完成任務(wù)、群眾威信等方面,制定不同的標準。第二,協(xié)調(diào)運用定性和定量的考核方法。必須定性與定量相結(jié)合。如在考核的基本要素上,可設(shè)置基本學歷、任職經(jīng)歷、專業(yè)培訓經(jīng)歷、專項考核成績等具體指標;在工作實績上,可把完成日常工作任務(wù)和急難險重任務(wù)等情況列為量化指標;在群眾的公認度上,可把民主評議的得票率作為量化指標,等等,達到項目標準的定性和定量互補,避免“數(shù)字出成績”的現(xiàn)象。第三,全方位運用考核結(jié)果。考核的目的和積極作用在于對考核結(jié)果的正確運用。建立規(guī)范的人力資源考核制度,將考核結(jié)果的運用擺到重要位置。一方面是要將考核結(jié)果與廣大員工職務(wù)和薪酬的升降、調(diào)整結(jié)合起來,以真正實現(xiàn)能者上、庸者下;另一方面是將考核結(jié)果與獎懲結(jié)合起來,以鼓勵先進,鞭策后進。

三是堅持“兩個轉(zhuǎn)變”,加強員工工作的動態(tài)監(jiān)督。要堅持“兩個轉(zhuǎn)變”,“兩個轉(zhuǎn)變”,就是變事后監(jiān)督為事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合,強化事前、事中監(jiān)督;變被動監(jiān)督為主動防范,把監(jiān)督寓于員工教育、選拔任用、管理的全過程。做到“兩個轉(zhuǎn)變”就要以多元化、合理化、可行性化為著力點,建立全方位的員工監(jiān)督制度體系。不斷完善多元化的監(jiān)督制約機制。健全巡視制度和檢查通報等制度,強化上級組織監(jiān)督;實行員工識別評價、決定、監(jiān)督三權(quán)分離,形成用人上相互制衡關(guān)系;按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,健全領(lǐng)導(dǎo)班子在用人上的決策程序、議事規(guī)則和工作制度,強化班子內(nèi)部監(jiān)督。健全選任員工通報制度、聽證制度、群眾質(zhì)詢制度、舉報制度,強化群眾監(jiān)督:要不斷完善全程化的監(jiān)督制約機制。健全領(lǐng)導(dǎo)干部選任工作責任制,領(lǐng)導(dǎo)干部選任工作全程監(jiān)督制度和績效考核評估制度;要不斷完善剛性化的監(jiān)督制約機制,把各項監(jiān)督制度逐步以法定的形式固定下來,并以罰則明確界定用人失察失誤責任追究,促進管理工作不斷走向科學化、系統(tǒng)化和法治化。

四是主動適應(yīng)動態(tài)管理要求,建立員工動態(tài)管理信息庫。現(xiàn)有的員工管理數(shù)據(jù)庫,大多是靜態(tài)反映企業(yè)員工的基本情況,主要實現(xiàn)統(tǒng)計匯總和查詢功能,難以適應(yīng)員工動態(tài)管理的要求。動態(tài)管理信息庫除了應(yīng)包括廣大員工的姓名、年齡、性別、學歷、職務(wù)、工資等基本情況外,還應(yīng)該包括員工的興趣、愛好、獎懲、培訓、業(yè)績、考察材料、接受監(jiān)督等多種情況,并在管理工作、中不斷進行補充。其目的是通過建立動態(tài)庫,全息展現(xiàn)企業(yè)員工素質(zhì)、能力、業(yè)績等方面的變化,全面反映員工的成長軌跡。

參考文獻:

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【關(guān)鍵詞】人力資源;績效管理;構(gòu)建

一、前言

隨著經(jīng)濟全球的趨勢逐漸擴大,企業(yè)參與世界競爭的幾率越來越大,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境十分激烈,以人為本的發(fā)展觀念企業(yè)必須牢牢的掌握住,只有充分發(fā)揮人的積極性,才能在競爭中取得優(yōu)勢的地位,所有公司的領(lǐng)導(dǎo)越來越重視人力資源管理對績效的影響。簡單解釋,“績”就是數(shù)量,“效”就是貢獻或增值程度,活動在一定時間內(nèi)完成的工作量就是績效,“績效”是一個經(jīng)濟學、管理學概念。

二、建立正確的管理觀念

1.明確績效管理體系的內(nèi)涵

與簡單的績效考核不同,績效管理體系強調(diào)的是綜合使用,通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等多種不同的管理手段,來幫助企業(yè)員工提供工作效率。樹立正確的績效管理觀念,明確績效管理體系的內(nèi)涵,對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的。

2.重視公平性

對于企業(yè)來說,實行績效管理的最終目的是提高收益,提高員工的工作效率,但是不公平的行為直接影響員工的工作積極性,所以重視公平性在構(gòu)建績效管理體系的過程中是非常重要的。公平性不僅體現(xiàn)在薪酬上,而是在物質(zhì)、精神獎勵上都要體現(xiàn)公平性,這些獎勵都與員工的利益直接聯(lián)系在一起,把握公平的觀念,才能激發(fā)員工無窮的工作熱情和工作潛力。

3.人性化的績效管理體系

建立了一套管理體系,但是工作有變化性和突然性的特性,績效管理的具體辦法不能把所有的可變因素完全估計到,有些條文制度將引起員工情緒上的不滿,造成負面影響。人性化的管理體系可以使員工意識到人力資源的優(yōu)越性,“以人為本”可以充分發(fā)揮員工個人的工作才能。

三、以人為本避免人才流失

每個企業(yè)都擁有屬于自己的企業(yè)文化,是企業(yè)核心價值觀念所決定的。每個新員工進入企業(yè)時,都要對企業(yè)文化進行適應(yīng)和融入。建立對企業(yè)文化、企業(yè)核心價值觀念的認同感,才能產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感。認同感與歸屬感是企業(yè)與員工共識所建立的,企業(yè)和員工之間是利益共存體的關(guān)系,員工選擇應(yīng)聘這家企業(yè),是因為他希望企業(yè)能夠滿足他個人的需求。企業(yè)必須主動的幫助員工融入企業(yè)文化,把員工的需求與企業(yè)目標相結(jié)合。“全員參與”的績效管理體系可以實現(xiàn)這一結(jié)合,建立員工對企業(yè)價值觀念的認同感,并對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。

四、充分發(fā)揮人力資源管理的指導(dǎo)作用

1.選拔聘用采用優(yōu)勝劣汰的原則

企業(yè)人力資源績效管理中要采用優(yōu)勝劣汰的競爭法則,要客觀標準的選拔人才,嚴格按照人事制度改革的方向,逐步擴大競爭上崗的范圍,公開公布任職條件,公開報名、考試、評議、考察,通過這樣一個程序來產(chǎn)生人選。按規(guī)定程序予以委任,在試用制的基礎(chǔ)上,實行末位淘汰制,以競爭的方式建立退出機制。堅持民主化的取向,緊緊圍繞并擴大這個重點。逐漸完善民主推薦和測評制度,進一步體現(xiàn)選任的動態(tài)原則,人員配置由“競爭”來優(yōu)化,逐步調(diào)整人才資源的結(jié)構(gòu)。

2.構(gòu)建合理有效的人力資源管理體系,設(shè)置各崗人員履行職責的實績標準

因為在實際的工作中,面臨著不同的崗位、不同層次人員、工作難易程度不同等等,實際標準設(shè)置過程中要將共性和個性有效的結(jié)合,對各個個崗位上的人員制定不同的標準。

在考核的基本要素上,可設(shè)置不同層次的考核指標,在實際工作中,把日常工作完成的情況列為量化指標。在群眾的公認度上,民主評議的得票率作為量化指標。考核結(jié)果是考核的目的,考核結(jié)果的正確運用在人力資源管理中能起到積極作用。構(gòu)建規(guī)范有效的的人力資源考核制度,要重視考核結(jié)果的正確運用,員工職務(wù)和薪酬的升降與考核結(jié)果有機的結(jié)合起來,將獎懲與考核結(jié)果結(jié)合起來,進一步的鼓勵先進,鞭策落后。

3.加強員工工作的動態(tài)監(jiān)督

在構(gòu)建人力資源績效管理體系中,要加強員工工作的動態(tài)監(jiān)督,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,變被動監(jiān)督為主動防范,以合理性、可行性、有效性為監(jiān)督點,構(gòu)建全體員工監(jiān)督制度體系。完善多元化的監(jiān)督機制。構(gòu)建檢查通報制度,對上級組織監(jiān)督進行強化,強化班子內(nèi)部監(jiān)督。不斷完善全程化的監(jiān)督機制,領(lǐng)導(dǎo)干部選任工作要全程監(jiān)督,完善剛性化的監(jiān)督機制,將各項監(jiān)督制度以法定的形式固定下來,進一步的促進人力資源管理工作逐漸科學化、合理化、系統(tǒng)化和法治化。

4.建立員工動態(tài)管理的信息庫

目前在我國大多數(shù)企業(yè)單位現(xiàn)有的員工管理數(shù)據(jù)庫,只是靜態(tài)的單一的反映員工的基本情況,比如大員工的姓名、學歷、年齡、性別、、工資、職務(wù)等基本情況,只能進行簡單的統(tǒng)計匯總和查詢,員工動態(tài)管理的要求難以適應(yīng)。動態(tài)管理信息庫應(yīng)該包括員工的興趣愛好、培訓、業(yè)績、獎懲、考察材料、接受監(jiān)督等更多的情況,并在日后人力資源管理過程中不斷進行補充。建立全面的動態(tài)信息庫,可以展現(xiàn)企業(yè)員工的能力、素質(zhì)、業(yè)績等全方面的變化,多方面的反映企業(yè)員工的成長軌跡。

五、結(jié)束語

人力資源績效管理是人力資源管理中的一項重要內(nèi)容,人力資源管理中的其它工作直接受績效管理體系構(gòu)建的影響,比如激勵機制的構(gòu)建在人力資源管理中的作用非常的大。所以人力資源績效管理體系構(gòu)建過程中,一定要依靠合理性、有效性、科學性的原則,成為企業(yè)提升整體工作水平和工作效率的重要依靠。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展依賴于人力資源工作的不斷完善,人力資源的有效運作與績效管理體系的構(gòu)建是緊密聯(lián)系在一起的。總而言之,在企業(yè)的管理中,構(gòu)建一個合理有效的人力資源管理體系是非常重要的。

參考文獻:

篇7

關(guān)鍵詞:新建本科院校;基建工程;審計監(jiān)督

近年來,隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,經(jīng)教育部批準由專科學校升格的新建本科院校如雨后春筍般涌現(xiàn)。隨著學校招生規(guī)模和辦學層次的提高,許多原有的基礎(chǔ)設(shè)施已不能滿足學校快速發(fā)展的需要。新建基建項目急劇增多,基本建設(shè)資金投入逐年加大。與升格前相比,許多新建本科院校的校園環(huán)境和學校辦學條件都得到了極大改善,但伴隨帶來的基建工程審計問題也日益突出。如何加強新建本科院校基建工程審計監(jiān)督,如何提高建設(shè)資金的投資效益,切實維護學校的利益,促進基建工程領(lǐng)域的廉政建設(shè),已成為新建本科院校審計部門工作的重要內(nèi)容之一。

一、基建工程審計監(jiān)督存在的主要問題

(一)機構(gòu)設(shè)置不合理

由于受內(nèi)設(shè)處級機構(gòu)數(shù)量與領(lǐng)導(dǎo)干部職數(shù)的限制,不少新建本科院校沒有獨立設(shè)置內(nèi)審機構(gòu),而是把審計與紀檢、監(jiān)察機構(gòu)合并設(shè)置,實行三塊牌子、三種職能、一套人馬的配置方式。一方面的確在很大程度上精減了機構(gòu)和人員,有利于紀檢監(jiān)察部門與審計部門的協(xié)調(diào)與密切配合;但另一方面又弱化了審計工作的專業(yè)性和特殊性。尤其是在部門領(lǐng)導(dǎo)干部的選任上,紀檢監(jiān)察和審計領(lǐng)導(dǎo)崗位的專業(yè)及業(yè)務(wù)能力素質(zhì)要求明顯不同,在實際選任工作中很難兼顧紀檢監(jiān)察與審計崗位的不同需求,導(dǎo)致非審計專業(yè)類或非財經(jīng)類領(lǐng)導(dǎo)干部擔任審計工作負責人的情況較為普遍。

(二)審計專業(yè)人員配備不足

由于編制問題的困擾,許多新建本科院校在工程審計人員配備上往往只有1至2名,甚至有個別還不是專業(yè)的工程審計人員。因此,工程審計專業(yè)技術(shù)人員緊缺、各專業(yè)方向配備不齊、業(yè)務(wù)水平參差不齊的現(xiàn)狀在各項審計任務(wù)繁重的新建本科院校中尤其突出,造成個別專業(yè)素質(zhì)相對較高的工程審計人員工作壓力大、勞動強度高、加班頻繁,常常處于超負荷工作狀態(tài),一定程度上影響了工程審計質(zhì)量和效率。

(三)審計工作職責不清

審計是由審計機構(gòu)和審計人員對被審計單位的經(jīng)濟活動的合法性、真實性及其效益性進行獨立的審查、評價和監(jiān)督活動。有些新建本科院校的工程管理部門由于缺乏專業(yè)的工程預(yù)結(jié)算員,工程預(yù)算主要是委托施工單位或社會中介機構(gòu)進行編制,往往未能全面履行對工程編制的完整性、準確性的審核。導(dǎo)致審計部門在工程預(yù)算審核中既是“運動員”又是“裁判員”,既是“執(zhí)行者”又是“監(jiān)督者”,由于職責不清,導(dǎo)致工作中“越位”現(xiàn)象時有發(fā)生。

(四)審計工作監(jiān)督不力

1.對大型基建工程項目,新建本科院校基于審計人員不足、專業(yè)技術(shù)力量薄弱的原因,往往把審計監(jiān)督的重點放在工程結(jié)算審計階段,對影響工程投資效益的工程立項、設(shè)計、招標等前期工作缺乏有效的控制和監(jiān)督,基建工程審計監(jiān)督工作相對滯后。

2.零星工程立項的機動性、靈活性較大,施工點、面分散,管理和技術(shù)人員不可能一一跟蹤到位;一般沒有規(guī)范的設(shè)計與施工圖紙,工程預(yù)算難以滿足準確性和完整性的要求;管理相對松散,實施階段欠缺細致周全的施工過程記錄,致使審計監(jiān)督工作的開展缺乏足夠的依據(jù),如:工程量的計算,定額套用標準等;這無疑增加了審計監(jiān)督的難度,也增加了審計工作的風險。

二、加強基建工程審計監(jiān)督的建議

(一)合理設(shè)置內(nèi)審機構(gòu),重視專業(yè)隊伍建設(shè)

1.完善機構(gòu)設(shè)置。許多大學都將審計與紀檢、監(jiān)察等部門合署辦公。作為新建本科院校的審計部門無論合署還是獨立設(shè)置,學校都不應(yīng)以機構(gòu)設(shè)置、人員編制、辦公場地及辦學經(jīng)費等諸多問題不由,隨意壓縮審計部門的機構(gòu)和人員編制。有條件的高校應(yīng)該盡早將審計與紀檢分開,爭取設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,完善機構(gòu)設(shè)置,最大限度地保證審計工作的獨立性、客觀性和公正性。

2.配備數(shù)量充足的審計人員。基建工程審計是一項責任重大、腦力勞動和體力勞動強度高、分工細致且技術(shù)性極強的工作,高校要嚴格按照《中華人民共和國審計法》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,合理配備一支年齡、學歷、知識結(jié)構(gòu)合理,具有財會、經(jīng)濟、審計、工程、土木等多種專業(yè)知識的審計隊伍。

3.加強職業(yè)道德教育。審計人員在很多場合都要面臨金錢和利益的誘惑,因此個人良好的道德品質(zhì)和職業(yè)道德是做好審計工作關(guān)鍵。新建本科院校應(yīng)該將思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、有事業(yè)心、作風正派、群眾公認的好干部充實到審計領(lǐng)導(dǎo)崗位來。同時通過典型示范教育、警示教育等多種形式加強對審計人員的職業(yè)道德教育,明確審計人員違規(guī)違紀必須承擔的嚴重后果,增強審計人員的法律意識,嚴格遵守審計工作紀律,不斷提高審計人員的政治思想覺悟和業(yè)務(wù)能力水平。

4.積極組織學習交流。積極參與教育系統(tǒng)內(nèi)審經(jīng)驗交流會和理論研究,積極組織審計人員學習兄弟院校先進經(jīng)驗,參加崗位培訓和繼續(xù)教育學習。通過學習交流,拓寬審計工作視野,了解審計工作發(fā)展新動態(tài),不斷適應(yīng)新形勢下的高校審計工作。

5.領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)心。學校領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)要從關(guān)心愛護和保護審計人員的角度出發(fā),對打擊報復(fù)審計人員的行為要嚴肅制止,對堅持原則、廉潔奉公的審計技術(shù)人員要給予保護和獎勵,為審計人員創(chuàng)造一個寬松的工作環(huán)境。對不適合審計工作的人員要及時調(diào)離;對違反職業(yè)道德、工作失職,違反廉政規(guī)定的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重和影響大小,由學校按規(guī)定給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

(二)注重制度建設(shè),加強內(nèi)部管理

1.不斷完善各項審計監(jiān)督制度,制定審計人員行為規(guī)范。例如學校內(nèi)部審計工作規(guī)定、基建修繕工程審計制度、大型基建工程全過程跟蹤審計制度、委托社會中介審計制度、業(yè)務(wù)會議制度等等,規(guī)范相關(guān)工作職責、工程程序。做到以制度管權(quán)、以制度管人、以制度管事,使審計監(jiān)督工作有法可依、有章可循。實踐證明:人員落實、制度健全是做好規(guī)范內(nèi)部管理行為、做好工作的重要保證,通過加強制度建設(shè),明確工作職責、工程程序,才能確保管理部門工作到位而不越位,才能確保基建工程審計監(jiān)督工作有序進行、有章可循。

2.重視抓好基建工程項目招投標審計監(jiān)督工作。學校應(yīng)建立健全工程招投標、設(shè)備采購、工程變更簽證等有關(guān)制度。對大型基建項目,要實行承建單位資質(zhì)考察制,以保證建設(shè)資質(zhì)優(yōu)秀、合同信譽良好的施工單位參加投標。尤其要重視工程招標文件的審計監(jiān)督,招標文件要注重表述的準確性、內(nèi)容的規(guī)范性、條規(guī)的合法性及可操作性;組織實施招標前,應(yīng)在招標文件中合理確定工程總價的有效投標價范圍、工程主要材料綜合單價的有效報價范圍、評標辦法等,避免在招標過程中的暗箱操作,減少人為因素的干擾,降低招投標成本和風險,保證項目招標的公正、公平、合理、合法。

(三)強化審計職責,實施全程跟蹤審計

全程跟蹤審計是由事后審計向事前、事中審計的跨越,是現(xiàn)代審計的發(fā)展方向,它有利于保證工程質(zhì)量、有效控制工程造價,有利于對基建工程項目經(jīng)濟活動進行客觀、公正的評價。

1.把好事前審計關(guān)。主要是對立項決策到工程施工前工作的審計,審計部門要把握好立項決策、設(shè)計、招投標、合同制定等四個環(huán)節(jié)的工作。重點審核:

(1)項目立項的決策程序是否合規(guī);可行性研究報告編制的依據(jù)是否真實;項目投資估算的是否可行。

(2)設(shè)計方案和設(shè)計單位是否通過招標優(yōu)化選擇;設(shè)計任務(wù)書和初步設(shè)計的主要指標(如建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標準)是否符合決策目標;是否進行優(yōu)化設(shè)計,如限額設(shè)計等;是否組織設(shè)計單位、監(jiān)理、業(yè)主和有關(guān)專家進行設(shè)計圖紙會審;全面審核設(shè)計概算。

(3)招標文件是否真實、全面、準確地反映學校意圖;招標程序是否合法合規(guī);評標、定標工作是否公平公正;工程量清單中主要工程量的計算是否準確、清單項目描述是否準確、是否存在明顯漏項,是否存在定額計價時的漏項風險和工程量清單計價時的不平衡報價風險;攔標價是否合理。

(4)合同條款是否與招標文件、投標文件有實質(zhì)性背離。

2.把好事中審計關(guān)。主要是對工程施工階段的審計,是全程跟蹤審計的核心。審計部門要重點抓好合同、設(shè)備及材料價格、工程變更、簽證、工程進度款、索賠等五個關(guān)鍵點。主要審核:

(1)施工合同主體是否合法;合同內(nèi)容是否完整性;與結(jié)算及價款調(diào)整條款的內(nèi)容表述是否準確、完整,合同是否依法履行。

(2)檢查大宗材料、設(shè)備的招標采購工作,做好工程材料的價格咨詢。

(3)對隱蔽工程采取抽查的形式進行監(jiān)督與鑒證,重點跟蹤對結(jié)算時容易產(chǎn)生分歧的隱蔽工程,如土方工程、路基工程、拆除工程等;審核是否符合設(shè)計變更的批準程序,變更內(nèi)容是否與實際發(fā)生相符,設(shè)計變更引起造價變化的是否能作為結(jié)算依據(jù);審核是否符合工程簽證的管理程序和批準權(quán)限,簽證內(nèi)容是否與實際發(fā)生相符,計量計價方式是否與合同有關(guān)條款約定相符(或另做合理約定),能否作為結(jié)算依據(jù)。

(4)審核是否符合申報程序,所報進度是否與實際工程進度及實際工程量相符,計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復(fù)申報或?qū)I(yè)主直接采購的材料設(shè)備虛報的現(xiàn)象,工程預(yù)付款是否按合同約定扣回等。

(5)在工程實施過程中,對可能引起索賠的因素重點跟蹤,并及時提供相關(guān)咨詢建議,以力求避免索賠事件的發(fā)生。

3.把好事后審計關(guān)。主要是對竣工結(jié)算和投資評價的審計,是全程跟蹤審計的落腳點。

(1)做好工程量審查。

(2)檢查材料價差合理性,確保材料價格信息源的準確可靠,適時進行市場調(diào)查。

(3)審查隱蔽驗收記錄,嚴格審查驗收記錄手續(xù)的合法性和完整性。

(4)審查設(shè)計變更簽證,審查變更手續(xù)是否真實完備。

(5)審查工程定額的套用,主要以建設(shè)單位現(xiàn)場簽證記錄及建設(shè)方簽字認可的竣工圖為依據(jù)。

(6)審查各項費率、價格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確。

(7)對結(jié)算書中的每一項進行認真核算、防止各種計算誤差。

(8)審查工程價款結(jié)算與實際投資的合法性、真實性及工程造價控制的有效性。

參考文獻:

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篇8

一、未成年人刑事案件社會調(diào)查制度的法律定位及實踐意義

社會調(diào)查制度,是指在未成年刑事訴訟中,判決宣告前由有關(guān)部門對未成年被告人犯罪行為的社會背景、成長經(jīng)歷、生活環(huán)境、實施犯罪前后的表現(xiàn)等進行調(diào)查,并形成書面社會調(diào)查報告提交到法庭,為司法機關(guān)正確處理和教育、感化、挽救未成年被告人提供重要依據(jù)。從上述定義不難看出,社會調(diào)查制度的實質(zhì)是一種人格調(diào)查制度。因為人格調(diào)查制度是在刑事訴訟中,特別是在法院的判決前,對行為人的性格愛好、身心狀況、家庭狀況、生活環(huán)境、成長經(jīng)歷、社會交往等情況進行調(diào)查,綜合判別被告人的人格狀況、測定被告人的人身危險性、作為對行為人作出恰當處置時參考因素的活動,其本質(zhì)是強調(diào)對犯罪人個體的尊重與關(guān)注,強調(diào)刑法的實質(zhì)公正,這與社會調(diào)查制度的基本內(nèi)容和基本特征是一致的。

考察域外有關(guān)人格調(diào)查制度的法律規(guī)定,可以看出,人格調(diào)查制度具有以下幾個基本特征:

一是人格調(diào)查緊緊以行為人為核心展開。人格調(diào)查需要調(diào)查的項目有很多,包括行為人的性格特點、身體狀況、成長經(jīng)歷、家庭情況、社會交往、平日及實施指控行為前后的表現(xiàn)等,這些項目繁多的調(diào)查,看起來非常分散與雜亂,實際上,這些調(diào)查都是緊緊以行為人為核心展開的,對行為人家庭情況、社會交往、成長經(jīng)歷等背景情況的調(diào)查以及對被告身體、性格等自身狀況的調(diào)查,并不是最終的目的,目的在于從各個方面收集和行為人相關(guān)的信息和資料,全面掌握行為人的個體情況,在此基礎(chǔ)上分析、判定行為人的人格。

二是人格調(diào)查通常由專業(yè)人員或?qū)I(yè)機構(gòu)來完成。對行為人的人格狀況的測定與評估,不是把各個項目簡單羅列,而是通過由表及里、由表象到實質(zhì)的調(diào)查分析,來綜合判斷行為人的個性特征、心理活動、發(fā)展趨勢,其調(diào)查程序的嚴謹性和調(diào)查結(jié)論的法律屬性,決定了調(diào)查主體的特殊性。

三是人格調(diào)查是對刑事被告人量刑的重要參考因素。犯罪是一種危害社會的行為,對社會危害程度的大小直接影響到對被告人進行刑事處罰的輕重;而近年來輕刑化的司法理念,在強調(diào)對被告人刑罰個別化的前提下,還要綜合判斷被告人的人身危險性,在這個意義上,人格調(diào)查制度就成為量刑、尤其是判處非監(jiān)禁刑的重要參考因素。首先,該報告是影響合議庭對未成年被告人量刑的一個重要因素,特別是擬判處管制、緩刑和免處的被告人。其次,該報告也是未成年人刑事審判庭進行法庭教育的重要依據(jù)。只有詳細掌握了未成年被告人的性格特點、家庭情況、社會交往、成長經(jīng)歷以及實施被指控的犯罪前后的表現(xiàn)等情況后,未成年人刑事審判庭才能發(fā)現(xiàn)教育、感化、挽救該未成年被告人的“閃光點”、“感化點”,以便有針對性地對該未成年被告人進行教育。第三,該報告也為未成年人刑事審判庭在宣判后對未成年人回訪跟蹤幫教提供了有效的參考材料。

二、社會調(diào)查制度在我市的法律實踐

自河南省蘭考縣法院首創(chuàng)社會調(diào)查員制度以來,各地法院均進行了有益的探索和嘗試,并已制度化、規(guī)范化。我市法院也在借鑒長寧、海淀等法院先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身工作特點,進行了有益的探索和嘗試。我們研究制定了《佳木斯市涉少案件社會調(diào)查員制度實施辦法》,并于2005年10月在全市法院正式實施。主要工作模式是實行庭前調(diào)查、參與訴訟、跟蹤幫教的“三段式”服務(wù)。該《辦法》對調(diào)查員的職責、義務(wù)、工作規(guī)程等都作了明確的規(guī)定,最明顯有別和優(yōu)于全國其他法院的有四個方面的內(nèi)容:一是對調(diào)查員的準入設(shè)置了目前全國最高的門檻,只有具備本科以上文化程度,年滿二十三周歲,從事教育、共青團工作,關(guān)心未成年人健康成長,致力于矯治未成年人違法犯罪行為,具備一定法律知識,誠信記錄優(yōu)良的同志才能夠初步進入遴選范圍;二是調(diào)查員由法院和共青團聯(lián)合選任和考核,經(jīng)未成年人及法定人同意以中立的身份開展工作,不依附于控、辯、審任何一方,不得從事兼職的法律工作;三是對當庭宣判緩刑的案件,調(diào)查員直接參與宣判后的教育,在第一時間內(nèi)實現(xiàn)與未成年被告人、法定人、包片民警、居委會(村委會)主任、學校老師的對接,共同制定跟蹤幫教措施;四是實行社會調(diào)查員有償服務(wù),除報銷實際支出外,根據(jù)工作量發(fā)給相當于其日工資標準的合理報酬,對表現(xiàn)突出的調(diào)查員,每年由共青團組織給予表彰。

對未成年被告人進行社會調(diào)查制度的核心貴在客觀、公正。因此,我們在設(shè)計這一制度和選擇調(diào)查員的時候不僅規(guī)定了較高的標準,而且把從事律師、陪審、法律援助、法官、檢察官、公安干警等一切有可能與案件或案件的偵察、、辯護、、審理有關(guān)的人員排除在外,而且規(guī)定了為期一年的考核、淘汰期,以期確保調(diào)查報告客觀、公正。

(一)選拔聘任的基本情況

我們委托的社會團體組織為共青團,由市中級人民法院與團市委聯(lián)合在全市范圍內(nèi)開展選任未成年人刑事案件社會調(diào)查員,自2005年6月以來共選聘兩批82名未成年人刑事案件社會調(diào)查員,選任條件為年滿二十三周歲以上,具備本科以上文化程度,工作作風嚴謹、認真,具有一定法律專業(yè)基礎(chǔ)知識,熟悉未成年人特點,熱心于教育、挽救失足未成年人工作,從事青少年教育工作或在共青團組織中負責青少年維權(quán)工作的人士。首批選任的48名社會調(diào)查員有11名來源于各縣(市)區(qū)團委干部,有30名中小學校教師,有7名來自其他機關(guān)。其中有30名為我市心理陽光協(xié)會成員。社會調(diào)查員平均年齡為31歲,其中市區(qū)24名,各縣(市)區(qū)24名,每個縣市至少3名。已經(jīng)擔任人民陪審員的不再聘任為社會調(diào)查員,以上人員均具有較高的政治素質(zhì)和從事未成年人心理教育的經(jīng)驗。完成選聘工作后,由市社會治安綜合治理委員會、市中院與團市委共同下發(fā)了文件,對各有關(guān)部門支持和配合開展社會調(diào)查工作做出要求,市中院組織對社會調(diào)查員開展了培訓,頒發(fā)了工作證件。

(二)開展社會調(diào)查的情況

我們要求審理未成年人刑事犯罪案件中原則上對每名未成年被告人開展社會調(diào)查,全部由聘任制社會調(diào)查員負責。開展社會調(diào)查首先告知被告人及其法定人開展社會調(diào)查的目的、方法和法律依據(jù)及后果,在征得未成年被告人及其法定人同意后開展調(diào)查。對被告人委托的辯護人開展的調(diào)查,不作為社會調(diào)查報告使用,僅作為其提供的證據(jù)進行質(zhì)證。對于被告人及其法定人不同意開展社會調(diào)查的,由法庭決定是否繼續(xù)委托開展調(diào)查。2006年-2009年8月,佳木斯市兩級法院共判處罪犯5983人,其中未成年罪犯620人,其中對365名被告人開展了社會調(diào)查,沒有開展社會調(diào)查的84名,其中法定人不同意的38名,異地犯罪的46名,適用簡易程序的14名。社會調(diào)查員深入到未成年被告人或未成年罪犯的學校、家庭、社區(qū)、村委會、工作單位等地,走訪家長、教師、親友、鄰居

、同事。經(jīng)與公安機關(guān)的協(xié)調(diào),社會調(diào)查員可以持證到羈押場所會見未成年被告人。社會調(diào)查員調(diào)查未成年被告人及未成年罪犯的性格特點、家庭情況、社會交往、成長經(jīng)歷、實施被指控犯罪前后的表現(xiàn)等非涉案情況,多方面、深層次地反映和分析其犯罪原因和心理演變過程。對調(diào)查的內(nèi)容均形成了調(diào)查筆錄。在此基礎(chǔ)上形成書面調(diào)查報告,全面、客觀、真實地反映被調(diào)查人的性格、成長經(jīng)歷、成長環(huán)境等,對其犯罪原因進行分析,對落實監(jiān)管和矯治措施提出建議。調(diào)查報告不對未成年被告人的定罪量刑發(fā)表意見。

(三)社會調(diào)查員參加庭審情況

法律對于社會調(diào)查員在審理未成年人刑事案件中的訴訟地位未做規(guī)定,我們的做法是要求社會調(diào)查員參加庭審,在證人席處設(shè)置社會調(diào)查員標牌,由社會調(diào)查員在法庭調(diào)查后,法庭辯論之前作為獨立于控辯雙方之外的訴訟參與人,出庭宣讀調(diào)查報告,接受公訴人、辯護人及其他訴訟參與人對調(diào)查報告形成過程的詢問。此舉主要是將社會調(diào)查報告作為“人格證據(jù)”使用,避免將社會調(diào)查員歸于公訴人或辯護人一方,體現(xiàn)其開展社會調(diào)查的中立性。在目前審結(jié)的案件中,有的訴訟參與人對社會調(diào)查形成過程提出問題,但未就報告提出不同意見。在宣讀社會調(diào)查報告后,由審判長對報告給予評價,對可以確認的內(nèi)容予以確認。在庭審辯論階段,控辯雙方可以引用經(jīng)確認的社會調(diào)查報告內(nèi)容支持自己的控辯意見。在最后陳述后,社會調(diào)查員參與庭審中的法制教育,也可以參加宣判后的法制教育。

(四)開展社會調(diào)查程序及其在文書、卷宗中的體現(xiàn)

人民法院在收到公訴機關(guān)書后,根據(jù)案情確定社會調(diào)查員人選,一般適用簡易程序?qū)徖淼陌讣黄溉紊鐣{(diào)查員。轄區(qū)各縣(市)法院原則上委托本地社會調(diào)查員開展調(diào)查,市區(qū)各基層法院及中級法院在市區(qū)范圍內(nèi)委托社會調(diào)查員,每名未成年被告人需由兩名社會調(diào)查員共同開展調(diào)查,多名未成年被告人共同犯罪的,由社會調(diào)查員共同對多名被告開展調(diào)查。在送達書副本時,征得被告人及其法定人同意后簽訂委托書,并由被告人、法定人提供家庭、學校、工作單位地址、主要社會關(guān)系及聯(lián)系方式。社會調(diào)查員根據(jù)案件情況確定調(diào)查提綱并經(jīng)合議庭審核后開展調(diào)查,調(diào)查一般在十日內(nèi)完成并形成社會調(diào)查報告。法律文書不在訴訟參與人中開列社會調(diào)查員,但在案件審理過程表述時,簡明敘述社會調(diào)查員開展社會調(diào)查情況。在事實部分的最后一段,敘述被告人的家庭情況、社會交往、成長經(jīng)歷、性格特點、平常表現(xiàn)等同被告人實施被指控犯罪密切相關(guān)的情況,以及實施指控犯罪前后的表現(xiàn),論述導(dǎo)致未成年被告人犯罪行為發(fā)生的主觀、客觀原因及應(yīng)當汲取教訓的內(nèi)容,一般主要采納社會調(diào)查結(jié)論。在對有罪被告人量刑時,可以引用社會調(diào)查結(jié)論作為參考和依據(jù)。開展社會調(diào)查的委托書、調(diào)查筆錄、社會調(diào)查報告、幫教意見等均收入卷宗。

三、社會調(diào)查制度在立法和實踐操作中存在的問題

社會調(diào)查員制度作為人民法院審理未成年人刑事犯罪案件中的一項卓有成效的舉措,確實發(fā)揮了一定的效用并得到了社會各方的積極評價,但由于我國沒有未成年人刑事訴訟程序的專門立法,最高人民法院的解釋意見又十分原則,社會調(diào)查員制度還存在著諸多法律和實踐操作方面的問題和障礙。

(一)社會調(diào)查報告是否是刑事證據(jù)的問題

多數(shù)人認為,社會調(diào)查報告基于人民法院的委托而產(chǎn)生,而且作為人民法院在審理未成年被告人案件前的準備工作之一,符合刑事訴訟法有關(guān)證據(jù)規(guī)定,應(yīng)該是具備證據(jù)效力的,且與刑事訴訟法第42條規(guī)定的“鑒定結(jié)論”相似,同時該報告作為一種反映未成年被告人性格特點、家庭情況、社會交往、成長經(jīng)歷以及實施犯罪前后的表現(xiàn)等情況的文字材料,也可以認為是一種“特殊的”證人證言,只要在法庭上接受控辯雙方的詢問和質(zhì)證,并經(jīng)過查實以后,可以作為定案的根據(jù)。但筆者認為,調(diào)查報告嚴格意義上講不能稱之為刑事證據(jù)。根據(jù)我國刑事訴訟法的規(guī)定,刑事證據(jù)的證明力大小是指證據(jù)與案情存在的客觀聯(lián)系的程度,而調(diào)查報告的內(nèi)容只是涉案嫌疑人在案發(fā)前的日常生活學習表現(xiàn)等非涉案情況,對案情本身沒有證明意義,只能作為法庭對未成年人刑事案件在量刑時的一種參考。因此,不能屬于法定的刑事證據(jù)。

雖然社會調(diào)查是個新生事物,是我國法制建設(shè)進步的表現(xiàn),但是仍不應(yīng)有悖于現(xiàn)有的刑法原則和法律規(guī)定,調(diào)查報告既然不是用以證明犯罪事實,也不是司法人員依照法定程序取得的刑事證據(jù),僅是案外的一些情況的調(diào)查和研究,在法律沒有明確規(guī)定的情況下,不宜將調(diào)查報告的效力夸大化,因此,它不能作為刑事證據(jù)使用。

(二)社會調(diào)查制度公正性的保障問題

我國刑法第61條規(guī)定:“對犯罪分子決定刑罰的時候,應(yīng)當根據(jù)犯罪的事實、犯罪的性質(zhì)、情節(jié)和對社會的危害程度依照本法的有關(guān)規(guī)定判處。”犯罪是一種危害社會的行為,對社會危害程度的大小直接影響到對被告人進行刑事處罰的輕重。由于社會調(diào)查員的調(diào)查報告中存有對未成年被告人犯罪行為對社會的危害程度方面的說明,且是人民法院據(jù)以認定犯罪社會危害性的依據(jù)之一和量刑的參考,同時,刑事附帶民事訴訟原告和受害人因犯罪行為受到或重或輕的傷害,希望法院可以為其討回公道、重懲被告的因素會影響其對調(diào)查報告的認識偏頗,因此,保證社會調(diào)查報告內(nèi)容的客觀真實才能保障社會調(diào)查制度實施的公正性。

筆者認為要從三個方面保證調(diào)查報告的真實性:第一,確定調(diào)查主體是保證調(diào)查報告真實性的前提。社會調(diào)查員一般由具有強烈的社會責任感,有一定的解決未成年人問題經(jīng)驗的品質(zhì)高尚的人擔任,且由法院委托未成年人保護機構(gòu)選定,在審理未成年人犯罪案件中作為特殊的訴訟參與人出現(xiàn),獨立于控辯雙方之外。第二,在調(diào)查方法上,一般由社會調(diào)查員直接到未成年被告人生活、學習、工作的所在地以及其他關(guān)系地進行調(diào)查。實踐中,可根據(jù)案件的不同情況及不同的調(diào)查對象分別采取多種方式進行調(diào)查,如談話、觀察、電話、書信、委托等方式,必要時可以各種方法交叉使用,并制成調(diào)查筆錄,最終制成社會調(diào)查報告。第三,法院在開庭前,合議庭必須先對報告的內(nèi)容進行審查,并在庭審時允許其他訴訟參與人對此發(fā)表意見,這樣就進一步保證了社會調(diào)查報告的真實性。

(三)社會調(diào)查員的法律地位問題

我國法律用司法解釋的形式規(guī)定了對未成年人刑事案件可以進行社會調(diào)查,但是對于社會調(diào)查員的法律地位并沒有明確說明,到底社會調(diào)查員屬于何種身份、其法律地位如何引起了理論界和實務(wù)界的爭論。筆者認為:首先,社會調(diào)查員不是證人,根據(jù)我國刑事訴訟法的規(guī)定證人是在訴訟程序之外了解案件真實情況的人,社會調(diào)查員是參加了訴訟以后才了解案件情況的,而且不是客觀的真實情況而是法律證據(jù)反映的情況,屬于法律事實,它和案件的客觀真實情況有本質(zhì)的不同。有人認為社會調(diào)查員屬于品格證人,是就被告人的人品、品格出庭作證的證人,但筆者認為,由于我國刑事訴訟法明確規(guī)定了證人作證的范圍是案件事實,因此,被告人的人品和品格內(nèi)容不屬于證人作證的范圍。雖然國外的司法中有品格證人的出現(xiàn),但是基于法律的規(guī)定不同,比如法國的刑事訴訟法規(guī)定“證人只能就被告人被控事實或者其人格和品格作證”,因此,就被告人人格和品格內(nèi)容作證的是合法的品格或人格證人,屬于證人的范疇。但我國的刑事訴訟法沒有相應(yīng)得規(guī)定,不能生搬硬套的根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容將社會調(diào)查員認為是品格證人。其次,社會調(diào)查員也不是鑒定人。鑒定人是接受司法機關(guān)的依法委托或訴訟參加人的委托聘請的專門人員,是針對案件中的專門性問題進行鑒定,而社會調(diào)查員調(diào)查的是未成年人的性格特點、家庭背景等非案件或者說是案件背景情況,兩者的指向和目的根本不同。我國的刑事訴訟是一種等腰三角形關(guān)系,控方與辯方居于等腰對角,法院居于頂角居中獨立裁判,社會調(diào)查員在刑事案件中當然沒有獨立的訴訟地位。因此,筆者認為由于社會調(diào)查員是接受司法機關(guān)的委托進行的調(diào)查,因此,不一定非要給其獨立的訴訟地位,他可以是屬于輔助或者說是服務(wù)審判的人員。

四、完善未成年人刑事案件社會調(diào)查制度的建議

建立社會調(diào)查員制度,是為了更好地保護未成年犯罪嫌疑人的權(quán)益,更好地實現(xiàn)司法公正。如何實現(xiàn)司法公正的原則,筆者認為要從以下幾方面完善社會調(diào)查制度。

(一)通過立法明確社會調(diào)查員地位和身份

從嚴格意義上講,我國的程序法并沒有對社會調(diào)查員的出庭問題做出具體規(guī)定。當前我國部分地區(qū)的做法主要依據(jù)《未成年人保護法》等有關(guān)法律規(guī)定和最高人民法院的相關(guān)規(guī)定。筆者認為,我國是成文法的國家,司法實踐應(yīng)嚴格依法辦事。第一,應(yīng)從立法上明確調(diào)查員在刑事訴訟中的地位和身份,使其選任、職權(quán)、責任等方面真正有法可依。第二,主體應(yīng)當細化,委托關(guān)系如何確定,要有法律上的支持,相關(guān)的責任要確定下來。第三,保證內(nèi)容的真實性。第四,設(shè)立出一套比較完整的程序,脫離科

學方法和程序,內(nèi)容的真實性無法保證。第五,要經(jīng)過質(zhì)證。總之,明確社會調(diào)查員在刑事訴訟中的地位在將社會調(diào)查制度推廣到所有的未成年人刑事案件前,盡快制定和修改相應(yīng)的立法。

(二)規(guī)范社會調(diào)查工作的程序

社會調(diào)查雖然有其獨立性,但仍應(yīng)制定一套完整的調(diào)查程序,指導(dǎo)規(guī)范社會調(diào)查員的調(diào)查行為,從程序上保證調(diào)查工作的公正、客觀、真實。筆者建議可以考慮采用以下措施:1、出具調(diào)查函前應(yīng)征得未成年被告人及其法定人的同意;2、社會調(diào)查員前往羈押場所會見未成年罪犯時應(yīng)由法院人員陪同;3、對調(diào)查內(nèi)容應(yīng)當制作成筆錄,或者用音像資料保存,作為調(diào)查報告的依據(jù);4、一個案件應(yīng)設(shè)立至少兩名社會調(diào)查員,在調(diào)查時應(yīng)由二人同往。

(三)強化對社會調(diào)查員的監(jiān)督

1、由于目前社會調(diào)查員一般是接受法院委托,因此直接的監(jiān)督應(yīng)當是人民法院,包括對社會調(diào)查報告在開庭前的審查,聽取被告人、監(jiān)護人、辯護人的意見并要求調(diào)查員作出解釋或補充、核實;在開庭時聽取訴訟參加人的質(zhì)詢,雖然調(diào)查報告不具備刑事證據(jù)的性質(zhì),但由于其直接關(guān)系著量刑,應(yīng)比照刑事證據(jù)在庭審中接受訴訟參加人的質(zhì)詢,但該意見應(yīng)向法庭發(fā)表,社會調(diào)查員沒有義務(wù)回答;如果在庭審中訴訟參加人尤其是未成年被告人對調(diào)查報告發(fā)生較大爭議或提出實質(zhì)異議,法庭不宜將調(diào)查報告作為量刑參考。

2、聘任單位對社會調(diào)查員的監(jiān)督措施要加強。如規(guī)定社會

調(diào)查員定期向聘任單位報告社會調(diào)查工作的開展情況;對于調(diào)查員的不良行為聘任單位有權(quán)依取消其調(diào)查員身份等。另外,社會調(diào)查員還應(yīng)接受被調(diào)查單位的監(jiān)督。