導(dǎo)語：如何才能寫好一篇公司合同管理規(guī)定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

××1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，主要包括：對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。

××2營銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí)，必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

××3銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。

××4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人，對合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證，并妥善保管。

××5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題，需要變更、補(bǔ)充或解除的，一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等)，執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

××如合同履行過程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的，由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

××經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不準(zhǔn)濫用、代用或借用，嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

××綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等，均應(yīng)妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。

2．目的

加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。

3．適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

4．執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

5．職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

6管理

××1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號，檔案內(nèi)容包括：

×××1合同正本、副本、附件。

×××文本簽收記錄。

×××變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

××2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。

×××1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

×××2用戶自然情況。

×××我公司提品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

×××履行合同情況

×××質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況(表格)

××3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份，一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括：

×××1合同號

×××2合同標(biāo)的

×××3簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。

×××用戶名稱

×××產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細(xì)

××4合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得查閱。

篇2

內(nèi)部審計(jì)是通過對被審單位內(nèi)部控制制度和管理效能進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)管理方面存在的問題，找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)被審計(jì)單位改進(jìn)管理，提高管理水平?，F(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作中的切身體會，談?wù)勈┕挝粌?nèi)部審計(jì)中的合同管理審計(jì)的幾點(diǎn)認(rèn)識：

一、當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同管理存在的主要問題及產(chǎn)生的原因

（一）當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同管理存在的主要問題

1、對合同簽約對象資質(zhì)審查不嚴(yán)、考察不力。在簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對方的履約能力，對合同簽約對象，即施工分包單位有一定的資質(zhì)要求。但在實(shí)際操作過程中，還存在個(gè)別工程合同缺少施工方的資質(zhì)證明，或有的資質(zhì)證明已過期、或多人掛靠一家單位的現(xiàn)象，嚴(yán)重危害到工程的安全和質(zhì)量。個(gè)別項(xiàng)目對外協(xié)隊(duì)伍資質(zhì)證、安全許可證等資料的審查流于形式，準(zhǔn)入制度執(zhí)行不到位，導(dǎo)致不合規(guī)的外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)場；或掛靠單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》未年檢、分包單位施工負(fù)責(zé)人無法人授權(quán)委托書、合同甲方主體與公章不一致等現(xiàn)象。

2、有的單位部分合同未按照合同范本，個(gè)別施工協(xié)議、補(bǔ)充合同未走正規(guī)流程進(jìn)行合同評審，調(diào)整單價(jià)時(shí)未認(rèn)真進(jìn)行單價(jià)測算和分析。

3、部分勞務(wù)單價(jià)定價(jià)機(jī)制不規(guī)范、不合理，單價(jià)測算錯(cuò)誤或缺少測算依據(jù)，或者單價(jià)調(diào)整依據(jù)不充分，個(gè)別勞務(wù)合同單價(jià)未執(zhí)行即調(diào)整，且未按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

4、未足額收取或不約定履約保證金、質(zhì)保金。

5、合同交底不清，部分業(yè)務(wù)人員職責(zé)不明。項(xiàng)目部對分包隊(duì)伍出現(xiàn)結(jié)算錯(cuò)誤、應(yīng)扣未扣等造成損失的現(xiàn)象，除主觀人為管理責(zé)任因素后，客觀上部分項(xiàng)目部由于合同交底不清，或根本就沒有進(jìn)行過合同交底，一些管理人員如副經(jīng)理、主管收方的領(lǐng)工員對于分包合同內(nèi)容、雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容根本不知曉，執(zhí)行起來難免出現(xiàn)問題。

6、違約責(zé)任未分清，合同條款執(zhí)行不嚴(yán)

盡管合同一般都訂有違約條款，但實(shí)際執(zhí)行中即使發(fā)生違約現(xiàn)象，個(gè)別單位也沒按照有關(guān)條款追究責(zé)任，存在部分合同條款失效的現(xiàn)象。

7、合同外計(jì)時(shí)工、臨時(shí)機(jī)械費(fèi)控制不嚴(yán)格。專業(yè)分包原則上不允許發(fā)生點(diǎn)工，特殊情況下發(fā)生的點(diǎn)工，要有詳細(xì)的用工地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、工時(shí)、施工內(nèi)容、工作數(shù)量等作為計(jì)價(jià)的依據(jù)。但有的項(xiàng)目收方計(jì)價(jià)資料未附依據(jù)，且點(diǎn)工發(fā)生數(shù)量較大，不符合相關(guān)規(guī)定。

8、執(zhí)行物資采購合同不嚴(yán)謹(jǐn)。如某項(xiàng)目部與某某水泥有限公司結(jié)算散裝水泥款，對散裝水泥單價(jià)定價(jià)時(shí)，未嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)約定的條款第10.2條，“以投標(biāo)月單價(jià)為基準(zhǔn)點(diǎn)，到貨當(dāng)月價(jià)格為結(jié)算點(diǎn)，按二者工程造價(jià)信息水泥單價(jià)差額正負(fù)20元/t外，納入到合同結(jié)算出廠單價(jià)”，結(jié)算時(shí)主要是選取投標(biāo)基準(zhǔn)月不準(zhǔn)及結(jié)算月小票不是送貨當(dāng)月。

9、補(bǔ)充合同調(diào)整合同單價(jià)與原合同條款不符。二次經(jīng)營對業(yè)主變更尚未形成成果，卻已給外協(xié)隊(duì)伍收方計(jì)價(jià)，無計(jì)價(jià)依據(jù)，與合同條款不相符。合同對于應(yīng)由我方提供的材料范圍約定不清，執(zhí)行困難。

10、合同文件等內(nèi)業(yè)資料管理不善。部分單位缺乏一套完善的合同文件管理規(guī)定，沒有做到合同資料的統(tǒng)一規(guī)范管理，因此造成合同文件管理較分散，且合同清單和部分合同資料不齊全的現(xiàn)象，同時(shí)，合同管理臺帳、合同清單的編制也不規(guī)范，內(nèi)容不完整，信息更新不及時(shí)，不利于對各項(xiàng)合同的持續(xù)監(jiān)督和控制。

（二）產(chǎn)生上述問題的主要原因剖析

一是合同管理內(nèi)部控制的意識不強(qiáng)。合同管理中存在諸多不足，主要是部分管理人員沒有引起足夠重視，有的甚至以“慣例”為借口，忽視了這些問題的危害性，認(rèn)為反正沒“出事”，問題也不大，內(nèi)部控制的意識較為薄弱。

二是合同管理的內(nèi)部控制制度不夠健全，修訂也不及時(shí)。公司目前尚未建立嚴(yán)格的合同履行結(jié)果驗(yàn)收制度、合同資料管理規(guī)定等制度，對合同履約過程、合同資料管理等方面的控制力度不夠。

三是合同管理的內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán)格。盡管有些單位的合同管理和控制制度的制定較規(guī)范，但在實(shí)際工作中往往將其束之高閣，對于既有的合同管理制度沒有認(rèn)真執(zhí)行。四是對合同管理情況的考核力度不夠。目前，公司每年對下屬各單位進(jìn)行年度安全工作和經(jīng)營管理工作的考核，建立了一套安全和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核體系，但其中對合同管理工作缺少相應(yīng)明確的考核要求。

二、合同審計(jì)采取的主要方法

經(jīng)濟(jì)合同管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本、工期、安全、質(zhì)量等目標(biāo)的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理的靈魂，因此以審計(jì)合同管理情況為重點(diǎn)，加強(qiáng)對合同主體的資格鑒別、合同簽訂及合同履行等環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督，將能夠在很大程度上防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目管理的效率。

1、審查施工合同條款

首先要審查合同，弄清合同條款內(nèi)容和各條款之間的相互關(guān)系。按照《合同法》和公司有關(guān)規(guī)定，判定該合同是否有效，合同內(nèi)容有無違背公司政策和其他規(guī)定，合同各條款之間有無自相矛盾內(nèi)容，合同條款有無明顯不平等內(nèi)容，合同內(nèi)容有無明顯漏洞或缺口。

2、審查補(bǔ)充合同、協(xié)議、紀(jì)要等資料

實(shí)際施工中，項(xiàng)目經(jīng)常簽訂有補(bǔ)充合同或協(xié)議，這些補(bǔ)充的書面資料與原合同共同構(gòu)成該工程的全部合約，都具有同等法律效力。審計(jì)中要重點(diǎn)對這部分資料進(jìn)行細(xì)致的閱讀審查，看其內(nèi)容是否有、超越、違背原合同條款內(nèi)容的，有無人為的或因不了解建筑工程規(guī)定簽訂了留有活口的并有可能給公司造成損失的合約。

3、審查變更資料

審查變更要對照施工圖和竣工圖進(jìn)行。在審計(jì)過程中，對合法變更對照施工圖和竣工圖及施工日志、隱蔽和現(xiàn)場記錄，審查其真實(shí)性。

篇3

由于企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整與人員調(diào)動，使得我在擔(dān)任合同管理工作的同時(shí)，兼任采辦以及核算等相關(guān)工作，這對我來說是極大的挑戰(zhàn)和鍛煉，而面對困難，我選擇迎面而上，經(jīng)過系統(tǒng)的整理，現(xiàn)將三崗工作結(jié)合總結(jié)如下:

(一)合同方面

1、收支合同情況：

收入合同份累計(jì)約萬元

支出合同份累計(jì)約萬元

a收入合同：

項(xiàng)目年度協(xié)議書份；

年度單價(jià)供貨合同協(xié)議份;

工程項(xiàng)目類合同份，共計(jì)萬元；

鉆頭銷售收入合同份，只鉆頭，共計(jì)萬元

鉆頭銷售情況

122fm34只122fm34只0fm34只

0fm345只5fms34只12fms34只

共計(jì)39只

b支出合同：

年度單價(jià)供貨合同：份

《鋼芯接頭年度加工合同》天津機(jī)械修造廠

《石墨模具年度加工合同》電碳制品有限責(zé)任公司

《鉆具及配套工具加工服務(wù)合同》天津機(jī)械設(shè)備制造有限公司

《鋼芯接頭導(dǎo)年度協(xié)議變更合同》天津機(jī)械修造廠

工程項(xiàng)目類合同份，共約萬元；

鉆頭原材料支出合同份，共約萬元。

截止到目前，收入合同除金額萬元《#棧橋碼頭加水管線分支維修及輸灰碼頭水管維修》bh-zx-10-sr合同外，均已開具收入發(fā)票。支出合同除金額萬元《海洋石油平臺海水壓力管線改造》jf-zx-10-zc/0合同外，已全部按合同規(guī)定進(jìn)度付清款項(xiàng)。

2、為規(guī)范合同管理，預(yù)防合同糾紛，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，總公司結(jié)合各單位訂立合同的實(shí)際情況，對一些常用的合同文本進(jìn)行了修改整理，10年合同管理工作進(jìn)一步針對細(xì)節(jié)著重入手，努力將處處做到完滿，對于原材料購銷、加工合同、年度單價(jià)供貨合同主要原則性條款進(jìn)一步靠攏總公司合同范本相關(guān)條款。以管理規(guī)定為前提規(guī)范了合同執(zhí)行期間甲乙雙方的各項(xiàng)往來工作。

3、本年鉆頭公司先后進(jìn)行了鉆頭原材料年度單價(jià)供貨合同、工具加工、bz油田所有井二次修復(fù)處理及防腐除銹等項(xiàng)目的招投標(biāo)程序，通過參與評標(biāo)以及相關(guān)審批程序的上報(bào)工作，深刻的感受到此項(xiàng)工作對于經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行的重要意義，也從中反復(fù)滲透學(xué)習(xí)上級公司招投標(biāo)管理細(xì)則。

4、合同管理工作中的主要問題

關(guān)于合同滯后的問題：公司從11年開始承接工具加工及小型工程類項(xiàng)目，為創(chuàng)造更高利潤總額增添一份力量，但少數(shù)合同的實(shí)際履行日期與審批日期相差甚遠(yuǎn)的問題，始終未得到解決，給合同管理工作帶來極大困擾，各部門相關(guān)人員應(yīng)積極配合、協(xié)調(diào)、溝通，以達(dá)到為更完善圓滿的執(zhí)行上級公司合同相關(guān)規(guī)定以及保證項(xiàng)目順利履行合同約定的目的。

篇4

2、在總包報(bào)銷崗位繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用控制和低成本管理戰(zhàn)略。在日常財(cái)務(wù)核算工作中，嚴(yán)格按照項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算予以報(bào)銷，合理控制成本開支，加強(qiáng)審批簽署手續(xù)、原始票據(jù)的審核力度，積極做好對原始票據(jù)的合理性、合規(guī)性和邏輯性審核，對簽署手續(xù)不全，費(fèi)用支出依據(jù)不充分的不予以報(bào)銷。

3、繼續(xù)境外責(zé)任中心財(cái)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，保證境外辦事處正常運(yùn)轉(zhuǎn)。指導(dǎo)駐外辦人員貫徹落實(shí)并認(rèn)真執(zhí)行公司推行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。規(guī)范辦事處的各類費(fèi)用報(bào)銷流程和單據(jù)傳遞時(shí)間，保證單據(jù)的及時(shí)入賬和憑證傳遞的完整性。嚴(yán)格按照分公司對會計(jì)檔案的要求，及時(shí)把境外責(zé)任中心憑證裝訂歸檔。

關(guān)于明年的工作思路及工作計(jì)劃

1、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總包報(bào)銷崗的報(bào)銷、記賬等賬務(wù)處理工作。

篇5

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；合同管理；管理制度

前言

自從合同管理方式出臺以來，我國大部門企業(yè)的主要經(jīng)營便是依靠合同的形式在進(jìn)行當(dāng)中，合同簽訂及合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容，能否有效進(jìn)行合同管理，把好合同關(guān)，是企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一個(gè)工程的建設(shè)一般會需要牽涉到很多的施工單位，各種關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，相互制約，因此，企業(yè)之間就必須要簽訂各種形式的合同。本文主要闡述了當(dāng)今合同管理中存在的一些常見問題以及這些問題的相應(yīng)應(yīng)對措施。

一、合同管理的常見問題

1工程項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理不能正確的用在相關(guān)的合同管理中

施工合同管理本身是在招投標(biāo)合同管理的前提存在的?？稍趯?shí)際工程中，兩者沒有有效的結(jié)合、相互分離，認(rèn)為簽訂的施工管理合同與工程項(xiàng)目招投標(biāo)是兩個(gè)毫不相干的合同。部分省市建設(shè)行政主管部門將二者之間的聯(lián)系劃分給不同的項(xiàng)目管理處，使工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理和施工合同管理不能合理的運(yùn)用，使得在實(shí)施過程中出現(xiàn)很多不必要的問題。

2施工合同的簽訂與招標(biāo)文件和投標(biāo)書內(nèi)容不相符合

招標(biāo)文件中要約邀請和承諾，是簽訂施工合同的主要內(nèi)容之一。定標(biāo)后，招標(biāo)方和中標(biāo)方簽訂施工合同時(shí)，在某些建設(shè)單位仍然存在著只顧強(qiáng)調(diào)造價(jià)一次性包干，但又沒有計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)，甚至出現(xiàn)對施工合同周期內(nèi)政策性價(jià)款的調(diào)整都不承認(rèn)的現(xiàn)象，這就使得最終簽訂的施工合同文件與招標(biāo)文件、投標(biāo)書的內(nèi)容不符。

3施工合同不按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行簽訂

工程項(xiàng)目建設(shè)期間，建設(shè)單位發(fā)包過程中，一些建設(shè)單位沒有按照施工合同管理的相關(guān)流程分配任務(wù)和進(jìn)行管控，導(dǎo)致出現(xiàn)不報(bào)建、壓級壓價(jià)、不招標(biāo)的現(xiàn)象、更有甚者出現(xiàn)法制觀念不強(qiáng)以及強(qiáng)硬地性讓施工企業(yè)墊資承包，使得施工合同中主要條款不遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。施工過程中某些單位沒有考慮趕工措施費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)，不與施工單位協(xié)商，僅以每平方米的報(bào)價(jià)與他們簽訂合同，導(dǎo)致施工單位的相關(guān)權(quán)利在合同中沒有保障。

4正式合同簽訂后不進(jìn)行實(shí)際履行

正式合同指合同形式正規(guī)、內(nèi)容合法、且當(dāng)事人雙方必須履行的合同合約。但實(shí)際工程中，雙方當(dāng)事人沒有真正履行正規(guī)合同，這就導(dǎo)致了出現(xiàn)所謂的私下合同，使得正規(guī)合同只是為了應(yīng)付管理部門的審查。雙方當(dāng)事人為使各自得到利益，私下的合同屢禁不止，這就難免會出現(xiàn)違法、違反管理規(guī)定的正規(guī)合同內(nèi)容。

5施工合同示范文本沒有正確給予監(jiān)理工程師的地位和作用

我國的建設(shè)工程監(jiān)理管理制，還處于在示范文本正式實(shí)施的初期，還是試行階段，目前沒有能夠進(jìn)行全面推行，這就使得示范文本對監(jiān)理工程師的地位和作用的定位也就非常有限，這種規(guī)定事實(shí)上是把監(jiān)理工程師定位為相應(yīng)的甲方代表，顯然，這種定位方式未能把握注監(jiān)理人以及監(jiān)理工程師的原有的本質(zhì)和核心，當(dāng)然也就沒能正確地認(rèn)識到監(jiān)理工程師的地位和作用。

6施工合同管理法滯后出現(xiàn)執(zhí)法不力

在《經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)行政法規(guī)中，規(guī)定施工合同一經(jīng)成立，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真、全面履行合同，否則責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。在合同訂立過程中，有關(guān)當(dāng)事人私自變更已經(jīng)法定程序確定的要約與承諾內(nèi)容，另行簽訂內(nèi)容不同的施工合同，對此行為，現(xiàn)行有關(guān)施工合同的法律法規(guī)中沒有明確的規(guī)定。目前，私下合同的訂立違反了某些法律規(guī)范，只能按無效合同來處理它。

二、有效實(shí)施合同管理的策略

1科學(xué)有效的合同管理模式

對于健全的合同管理制度的建立有著積極的推動作用。為此，首先就要落實(shí)合同管理中相應(yīng)機(jī)構(gòu)、及其人員配備和人員培訓(xùn)，建立起合同管理審查和分級督促管理制度，讓合同管理逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化。其次，要明確合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門及其承辦人、合同的相關(guān)審查部門和經(jīng)辦人、合同相關(guān)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和涉及人員、合同歸檔部門和管理人的職責(zé)及權(quán)限。最后，合同管理中相對應(yīng)的制度規(guī)章，就必須嚴(yán)格遵照要求執(zhí)行外，還必須有合適的保障措施以保證所制定制度的更新，更應(yīng)當(dāng)適應(yīng)法律、法規(guī)和國家政策方面及商業(yè)競爭習(xí)慣的變化。

2認(rèn)真落實(shí)好項(xiàng)目調(diào)查、合同審查及其履行監(jiān)督等關(guān)鍵環(huán)節(jié)

從合同談判至簽約，必須對合同當(dāng)事人的主體資格是否滿足、資歷資信情況和能夠履約的可靠性進(jìn)行嚴(yán)格審查。具體承辦人員必須對相關(guān)的業(yè)務(wù)事實(shí)內(nèi)容詳盡地告知給合同審查人員，在充分了解合同相關(guān)背景的基礎(chǔ)上，必須認(rèn)真謹(jǐn)慎地對合同條款加以推敲，并保證合同的條款齊全、準(zhǔn)確；且應(yīng)使文字表述確切無誤，盡可能地避免合同中條款之間的矛盾性；對于格式合同，應(yīng)嚴(yán)格避免出現(xiàn)免除其責(zé)任、加重對方義務(wù)、減少對方主要權(quán)利等現(xiàn)象出現(xiàn)；且應(yīng)提高合同變更和新增文件程序的管理；及時(shí)正確地發(fā)送函件等通知義務(wù)；重視證據(jù)的收集并確其有效性；在行使合同權(quán)利時(shí)應(yīng)確保訴訟的時(shí)效性。同時(shí)，公司或企業(yè)必須建立重大項(xiàng)目和合同專項(xiàng)審查管理制度。

3合同管理人員法律意識應(yīng)提高

強(qiáng)調(diào)合同管理部門和合同管理人員的重要性，必須時(shí)應(yīng)對管理層和機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)應(yīng)，這是公司合同管理的首要任務(wù)，這不僅可提高管理人員的合同管理能力，而且可以建立“業(yè)務(wù)未動、法律先行”的全局觀念。最后在合同審查和管理的專業(yè)管理人基礎(chǔ)上，具體提高合同管理人自身，應(yīng)該建立崗位責(zé)任制，明確各自責(zé)、權(quán)、利的分工。

4合同管理制度應(yīng)動靜結(jié)合

企業(yè)必須采取靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合的管理方式，這樣不僅可以減少合同管理中、后期爭議的發(fā)生，而且可以及時(shí)規(guī)避措施建立的滯后性，并可以對合同履行情況進(jìn)行全程跟蹤。公司應(yīng)在合同糾紛處理完畢后對整個(gè)事件過程作出評估和總結(jié)，分清成因，追究責(zé)任，并實(shí)行四不放過原則。因此，采取靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合的管理方式，是公司合同管理的重要組成部分，是公司%重合同、講誠信&的企業(yè)文化形象的具體體現(xiàn)，更是公司依法治企和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保障，最終是提升合同管理能力和完善合同管理制度。

三、總結(jié)

綜合上文所述，我們可以看出工程管理的各方面工作都要圍繞合同管理進(jìn)行展開，它是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基本核心。建設(shè)項(xiàng)目合同管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，它是一個(gè)動態(tài)的過程，在管理中要講究方式、方法和技巧。為更好的促使各方自覺執(zhí)行合同約定的條款，降低或規(guī)避建設(shè)市場風(fēng)險(xiǎn)，起到維護(hù)建設(shè)市場的秩序，保證建設(shè)工程項(xiàng)目正常實(shí)施，我國可以在工程實(shí)踐中建立科學(xué)有效的合同管理模式，切實(shí)把好項(xiàng)目調(diào)查、合同審查和履行監(jiān)督的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高合同管理人員法律意識，并建立動靜相結(jié)合的合同管理制度。

參考文獻(xiàn)

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>> 從旅客心理看不正常航班服務(wù) 《航班正常管理規(guī)定》 談民航航班延誤的旅客服務(wù) 高速鐵路旅客服務(wù)信息系統(tǒng)集成管理平臺的設(shè)計(jì)研究 機(jī)場VIP旅客服務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用 從空中交通管理的視角解析航班延誤現(xiàn)象 試論如何從心理需求入手來提升車站旅客管理與服務(wù)工作 “036”從客服胸牌到服務(wù)品牌 從管理向服務(wù) 從班級角度話管理 從管理思想的角度解析中西方媒介制約機(jī)制 從電子商務(wù)專業(yè)教學(xué)角度解析干擾管理思想 從社會認(rèn)知角度解析新生代知識型員工的管理 從合同管理角度解析工程總承包項(xiàng)目常見問題 從國際收支角度解析中國服務(wù)貿(mào)易的發(fā)展 從組織行為學(xué)角度解析 從復(fù)利角度解析實(shí)際利率法 從產(chǎn)權(quán)角度解析“李約瑟之謎” 從專利角度解析VR與AR 從法律角度解析專利價(jià)值評估 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：l，2016-5-30.

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關(guān)鍵詞：成本控制；路橋項(xiàng)目；合同管理；對策

精細(xì)化成本控制是近年來工程成本管理中的重要管理理念，也是被許多企事業(yè)單位廣為推崇的管理理念之一。合同是基于相互信任且具有法律效應(yīng)的雙方協(xié)議，通過合同管理來精細(xì)化項(xiàng)目的成本控制，不僅能夠更有效的提升項(xiàng)目工程的利益，還能夠一定程度規(guī)范化粗放的工程管理流程，在現(xiàn)代路橋項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中起著重要的作用。然而，在許多路橋項(xiàng)目管理實(shí)踐中，基于成本控制的合同管理還存在一些問題，需要我們深入研究，找出解決對策。合同管理在路橋項(xiàng)目成本控制的重要作用通常情況下，在工程項(xiàng)目實(shí)踐展開之前，業(yè)主會與工程項(xiàng)目管理企業(yè)簽訂若干合同，以明確相關(guān)的責(zé)任、權(quán)利、利益，規(guī)定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間，對合同雙方行為進(jìn)行約束。合同管理則是在法律的基礎(chǔ)上，通過合同標(biāo)明的款項(xiàng)來指引項(xiàng)目管理者和合作方順利實(shí)踐項(xiàng)目的一種管理模式。項(xiàng)目成本控制的主要目的是為了更加科學(xué)的控制工程造價(jià)，增強(qiáng)項(xiàng)目收益，項(xiàng)目成本控制是貫穿工程實(shí)踐全過程的。而合同管理則是對項(xiàng)目實(shí)踐全過程是具有約束效用的，因此利用合同管理來進(jìn)一步約束成本控制是具有理論意義的。在實(shí)踐過程中，合同管理對成本控制的作用體現(xiàn)在以下3個(gè)方面：

1.控制材料費(fèi)用

材料費(fèi)，一般是指在建設(shè)施工過程中所使用的有助于建筑體構(gòu)成的構(gòu)件成本"攤銷費(fèi)用等，材料費(fèi)一般會占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的一半以上。在路橋工程項(xiàng)目的成本控制管理活動中，控制材料費(fèi)用可謂是最為重要的管理內(nèi)容之一。對于材料費(fèi)用的控制，通過合同管理能夠更好的實(shí)現(xiàn)。管理人員可以按照材料采購合同來對材料的購買、損耗進(jìn)行成本管理和控制。

2.控制人工費(fèi)用

人工費(fèi)，一般是指在建設(shè)施工過程中，對于人力勞動的支出。人工費(fèi)用通常會占據(jù)工程造價(jià)三分之一左右，但與材料費(fèi)用而言，人工費(fèi)用的成本控制會存在一定的浮動性。對于人工費(fèi)用的成本控制更需要的是避免掉不必要的支出，而不是一味的降低人工費(fèi)用預(yù)算。在對人工費(fèi)用的成本控制階段，合同管理發(fā)揮著重要的作用，例如按照勞務(wù)承包合同就能夠規(guī)范工資發(fā)放程序，特別是在正式職工和農(nóng)民工的薪資控制上，按照勞動合同可以避免很多的沖突，也能夠提升經(jīng)濟(jì)性。

3控制間接費(fèi)用

路橋施工人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械費(fèi)之間有密切的聯(lián)系，這種關(guān)系是相輔相成、相互促進(jìn)的。如果控制好各子項(xiàng)目之間的關(guān)系，可取的良好的成本控制效果，也能將工程費(fèi)用控制在預(yù)定的范圍之內(nèi)。而合同對于各項(xiàng)施工的約束是貫穿全過程，并且也將各部分之間的聯(lián)系因素納入約束條件之中。因此，項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)部分均可通過合同管理進(jìn)行有效的成本控制，由此可見合同管理是科學(xué)成本控制的基礎(chǔ)。

3.1合同管理意識淡薄

合同是基于法律意義約束合約雙方行為的，但許多施工單位在工程項(xiàng)目實(shí)踐過程中，對于合同的重視度不足。特別是一些小型的路橋施工單位，由于經(jīng)驗(yàn)不足，沒有很好的利用合同管理來進(jìn)一步的控制成本，導(dǎo)致成本的增高，而為了謀求自身利益，甚至?xí)霈F(xiàn)違背合同規(guī)定的現(xiàn)象，造成一個(gè)惡性循環(huán)。不重視合同管理，不僅會造成經(jīng)濟(jì)糾紛，還會一定程度的阻礙工程的順利進(jìn)行。

3.2合同管理制度不完善

一方面是法律制度的不完善，路橋項(xiàng)目施工的盈利是許多承包商的實(shí)際追求。而現(xiàn)代我國合同法對于路橋項(xiàng)目合同管理的行為約束尚存在許多漏洞，存在許多不完善的地方，許多承包商就恰好的利用這些漏洞，合同表面并沒有違背法律法規(guī)，但實(shí)質(zhì)卻擾亂了路橋項(xiàng)目的市場運(yùn)作了，久而久之就會反向制約我國合同管理的發(fā)展。另一方面則是許多路橋單位缺乏相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。由于我國工程項(xiàng)目管理理念提出較晚，相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)建設(shè)也不完善，導(dǎo)致我國合同管理規(guī)定和程序不明確，合同管理相關(guān)制度執(zhí)行困難。同時(shí)由于缺乏相關(guān)的審查和評估機(jī)構(gòu)，使項(xiàng)目的監(jiān)督和控制工作受限，以上這些管理上的不完善，造成相關(guān)人員利用管理漏洞違背合同規(guī)定，阻礙了合同管理的順利實(shí)施，影響成本的有效控制。

3.3忽視合同變更管理

路橋項(xiàng)目在施工過程中，會因?yàn)橐恍┎豢煽挂蛩囟霈F(xiàn)施工變更，繼而會產(chǎn)生一些合理的合同變更，合同的變更主要是根據(jù)實(shí)際情況，在雙方同意的基礎(chǔ)上改變合同內(nèi)容或者合同主體，以確保合同更好的履行，保證項(xiàng)目的有序、有效進(jìn)行，這是十分常見也是很正常的事情。但如果施工單位缺乏對合同變更管理意識，導(dǎo)致一些不必要的損失產(chǎn)生，而致使成本的增加。

4.相關(guān)對策

4.1完善合同管理機(jī)制

相關(guān)單位應(yīng)建立有效的考察機(jī)制，制定相關(guān)的管理細(xì)則，有效掌握項(xiàng)目成本情況，對合同的履行情況進(jìn)行全面審定與核算。而管理人員應(yīng)根據(jù)合同的特點(diǎn)，制定一套合同管理精細(xì)化的措施，盡可能對合同執(zhí)行過程中的各項(xiàng)問題進(jìn)行細(xì)致、明確的規(guī)定，采取有效的獎(jiǎng)懲措施，切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目的合同規(guī)定。管理者應(yīng)在合同制定之初，明確認(rèn)識到合同的法律效益，樹立合同管理的意識。首先要確保合同符合相關(guān)的法律法規(guī)，合同雙方都不能夠因?yàn)樽约豪娑ミ`背法律，其次要規(guī)范路橋工程項(xiàng)目合同范本，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定的工程合同范本來進(jìn)行合同擬定，明確合同簽訂雙方的權(quán)利、責(zé)任、奉賢。特別是對于違約賠償和處罰條款，要讓發(fā)包方和承包方享受平等待遇，不能夠只約束承包方，造成對發(fā)包方有漏洞可鉆。最后，承包方和發(fā)包方都要針對項(xiàng)目本身做出合同管理預(yù)案，形成對合同管理重要性的認(rèn)識，繼而能夠增強(qiáng)執(zhí)行過程中合同管理的效率，繼而推動項(xiàng)目的成本控制力度。

4.2加強(qiáng)合同實(shí)施管理

在合同制定過程中要考慮到合同合理性分析（包括審批手續(xù)和資金來源等），雙方的資格審查（包括是否具有法人資格、具備履行合同的能力等）。要處理好施工進(jìn)度與投資的關(guān)系合理，保證路橋項(xiàng)目的成本控制，項(xiàng)目管理者應(yīng)在合同簽署之前嚴(yán)格對人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審查，做好相關(guān)成本的預(yù)測，以保證合同的合理性和制約性。更重要的是做好合同管理監(jiān)理工作，對于路橋項(xiàng)目而言，監(jiān)理直接影響到成本控制，監(jiān)理方應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場，對施工進(jìn)行不定時(shí)的多次的觀察，對于工程實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理，如果涉及到合同變更項(xiàng)目，應(yīng)該同時(shí)通知承包方和發(fā)包方雙方，對施工工藝、人員設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，確保施工過程與合同的一致性，及時(shí)的糾正錯(cuò)誤、降低損失，繼而起到良好的控制施工進(jìn)度和控制成本的作用。

4.3加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)

一方面，施工企業(yè)應(yīng)該要進(jìn)一步的提升對專業(yè)合同管理人才引進(jìn)的意識，有目標(biāo)的去建設(shè)合同管理隊(duì)伍。建立良好的人才吸引機(jī)制以及內(nèi)部選拔機(jī)制，還應(yīng)該定期的設(shè)置內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)一步的提升企業(yè)的人才實(shí)力。另一方面，國家社會也應(yīng)該重視對合同管理領(lǐng)域的重視，應(yīng)大力培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的迫切需求，加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理人才隊(duì)伍建設(shè)。

5.結(jié)束語

在路橋項(xiàng)目中合理利用合同管理有利于項(xiàng)目成本的精細(xì)化控制，在執(zhí)行與實(shí)施的過程中，相關(guān)管理單位應(yīng)該對合同管理予以充分的重視，進(jìn)一步的精細(xì)化合同管理的流程和內(nèi)容，從而對成本控制起到有效的協(xié)助重要，從而達(dá)到現(xiàn)代路橋項(xiàng)目集約化管理的需求。

作者:曾雯莉 單位:四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路隧道分公司

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一、施工企業(yè)分包的概念和分類

建設(shè)工程施工合同分包分為專業(yè)工程分包和勞務(wù)分包。工程分包是指施工總承包企業(yè)將其所承包工程中的工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的其他建筑企業(yè)完成的活動。勞務(wù)分包是指施工總承包企業(yè)或者專業(yè)承包企業(yè)即勞務(wù)作業(yè)發(fā)包人將其承包工程中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)承包企業(yè)即勞務(wù)作業(yè)承包人完成的活動。

二、健全各項(xiàng)規(guī)章制度、明確可分包工程范圍

1.建立完善的工程分包管理工作制度和配套措施，保證工程分包招標(biāo)投標(biāo)工作規(guī)范有序運(yùn)行

一是明確工程分包管理部門及職責(zé)。從公司到項(xiàng)目經(jīng)理部均建立健全相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，切實(shí)履行各自的管理職責(zé)。通過分包管理體系的建立，明確分包工程范圍、分包方式、工作量大小，使分包工作有條不紊地進(jìn)行，避免違規(guī)、違紀(jì)、違法現(xiàn)象的發(fā)生。二是制定規(guī)范有序的招投標(biāo)操作流程。明確工程分包的策劃、審批程序，以避免項(xiàng)目部的違規(guī)、違紀(jì)分包。明確分包合同的簽訂及審批程序，以保證所簽分包合同的質(zhì)量。三是建立效能監(jiān)察機(jī)制，保證整個(gè)分包招投標(biāo)工作的規(guī)范操作。加大工程分包招投標(biāo)過程的監(jiān)察力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題，并在分包管理制度體系得到落實(shí)的前提下，促進(jìn)分包工程招投標(biāo)工作的進(jìn)一步整改和完善，堵塞管理漏洞，切實(shí)提高項(xiàng)目經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

2.確定可分包的工程范圍

根據(jù)《合同法》《建筑法》《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》及《建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等的規(guī)定，轉(zhuǎn)包是明文禁止的，合法分包是允許的。合法分包必須做到：主體工程不得分包；如果不屬于主體工程，進(jìn)行工程分包還必須得到業(yè)主認(rèn)可；不能整體肢解分包；必須分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)；勞務(wù)分包是合法的，其涉及對象是勞務(wù)，勞務(wù)承包人必須具有相應(yīng)的勞務(wù)資質(zhì)；分包來的工程不能再分包。不符合以上要求的，分包合同歸于無效。通過如此劃分，企業(yè)在實(shí)施分包時(shí)，才會有條不紊，不至于誤包而違法。

三、把好分包隊(duì)伍選擇關(guān)

分包方選擇的好壞，對分包工程質(zhì)量和施工中的管理有重要影響，而且《合同法》和《建筑法》等法規(guī)對分包方的資格也有明確的規(guī)定，企業(yè)開展分包工作時(shí)，在嚴(yán)格遵守法律規(guī)定的同時(shí)，應(yīng)作好以下工作。

1.切實(shí)履行工程分包商資信評審制度，建立完善的合格分包商名錄

實(shí)施工程分包，選擇好分包隊(duì)伍是關(guān)鍵，各項(xiàng)目部要優(yōu)先從公司的合格分包商資源庫中選擇，對分包商要進(jìn)行資質(zhì)、業(yè)績、資源、資金、誠信等的綜合考查，將施工合作中信譽(yù)不佳、履約能力差、施工能力弱、抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足的分包商清理出合格分包商名錄。

2.嚴(yán)格考察分包單位實(shí)力和信譽(yù)

在堅(jiān)持從合格分包商資源庫中選擇分包隊(duì)伍的同時(shí)，認(rèn)真考察候選分包單位的資質(zhì)、設(shè)備、業(yè)績、信譽(yù)等方面的情況，防止引入沒有實(shí)力的“皮包公司”。對多次合作、互相了解、信譽(yù)好的分包單位適當(dāng)放寬條件；對不了解的分包單位，謹(jǐn)慎合作；對已經(jīng)知道信譽(yù)不好的分包單位，堅(jiān)決予以排除。

四、規(guī)范分包合同管理，公開透明辦理工程結(jié)算

1.規(guī)范分包合同文本。依據(jù)分公司下發(fā)的分包合同示范文本，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定勞務(wù)分包、工程分包、設(shè)備租賃等合同協(xié)議報(bào)分公司審批，以提高合同起草、審查的效率和質(zhì)量，防范不必要的合同風(fēng)險(xiǎn)。

2.規(guī)范分包合同的訂立。限額以上的分包合同，按招標(biāo)文件明確的合同條款和程序訂立分包合同。限額以下的，采取比價(jià)或議標(biāo)方式訂立分包合同，實(shí)行合同會簽制度，根據(jù)合同的類別和性質(zhì)，除起草部門擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批外，在簽訂前還必須經(jīng)過工程管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)安等部門的會簽，分工負(fù)責(zé)，盡可能地從各個(gè)方面堵住漏洞，防范分包合同風(fēng)險(xiǎn)。

3.重視合同履行期的管理。一是實(shí)行合同交底。二是堅(jiān)持合同履約的評審制度。在施工過程中，項(xiàng)目部對合同履行情況定期進(jìn)行全面檢查和審視，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目部和分包單位有無違約，違約原因及采取的應(yīng)對措施等。三是加強(qiáng)合同管理臺帳的建立與完善。四是加強(qiáng)對分包隊(duì)伍的材料核銷工作。

4.按合同辦理結(jié)算和支付。分包結(jié)算支付是與分包單位建立良好信任合作關(guān)系的重要環(huán)節(jié)，在這一方面，我們既做到嚴(yán)格管理，又做到誠信守約。嚴(yán)格管理就是要求項(xiàng)目部建立完善的管理制度，明確結(jié)算工作職責(zé)和結(jié)算流程，確保對分包單位工程款結(jié)算的公開透明，嚴(yán)禁對分包單位進(jìn)行超量、超價(jià)、超前結(jié)算；誠信守約就是嚴(yán)格按合同辦事，實(shí)事求是地給分包單位辦理工程款結(jié)算。在結(jié)算后，按分包合同規(guī)定及時(shí)、足額地將工程款支付給分包單位，不以任何理由和借口拖欠分包單位工程款。

篇9

一、管理方針、管理目標(biāo)

1、指導(dǎo)方針

以適應(yīng)市場求生存,以創(chuàng)信譽(yù)求市場,以開源節(jié)流求效益,以增強(qiáng)實(shí)力求發(fā)展。

2、工作目標(biāo)

瞄準(zhǔn)全年經(jīng)營計(jì)劃，強(qiáng)化商務(wù)班子建設(shè)，不斷完善項(xiàng)目承包，研究招標(biāo)投標(biāo)程序。

3、工作思路

以研究市場分析市場為基礎(chǔ)，分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學(xué)習(xí)、分析、調(diào)整、適應(yīng)市場、擴(kuò)大市場占有率。

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置：

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置圖

2、商務(wù)部崗位圖

三、各部門管理職能及計(jì)劃措施

（一）商務(wù)部

1、管理職能

（1）加強(qiáng)各單位商務(wù)班子建設(shè)，提高經(jīng)營能力。

（2）開發(fā)新市場、新產(chǎn)品、擴(kuò)大市場占有率。

（3）按“兩加強(qiáng)一理順”完善內(nèi)部承包機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)部承包管理。

（4）加強(qiáng)對外投標(biāo)、對內(nèi)招標(biāo)管理。

（5）加強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理，提高經(jīng)營利潤。

（6）加強(qiáng)成本計(jì)劃設(shè)計(jì)管理工作。

（7）商務(wù)經(jīng)營活動管理到位，項(xiàng)目論證及時(shí)，市場渠道暢通。

（8）擬定公司經(jīng)營工作的中長期規(guī)劃，保證可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（9）調(diào)整年度經(jīng)營指標(biāo)，保證單位間的平衡發(fā)展。

（10）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高商務(wù)人員經(jīng)營的基本技能。

（11）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，保證信息暢通。

（12）深入推行查擺糾，保證部室工作人員工作到位。

2、計(jì)劃措施

（1）商務(wù)班子建設(shè)。公司商務(wù)部制定關(guān)于《商務(wù)經(jīng)營管理辦法》，各單位必須建立健全商務(wù)班子，做到：人員到位，分工明確，責(zé)任到人；行進(jìn)間加強(qiáng)工作的配合和協(xié)調(diào)，年度計(jì)劃分解到月，滾動推進(jìn)；總公司商務(wù)部對各單位的商務(wù)活動進(jìn)行月檢查、季考評，保證各單位年度經(jīng)營計(jì)劃的完成。

（2）市場開拓。

①勞務(wù)公司。以“十六字”經(jīng)營方針為指導(dǎo)，以集團(tuán)公司《經(jīng)營管理規(guī)定》及《鼓勵(lì)外出施工的有關(guān)規(guī)定》為標(biāo)準(zhǔn)，廣泛收集信息，聘請職業(yè)經(jīng)理和中介機(jī)構(gòu)（或中介人），發(fā)揮我公司在資質(zhì)、工期、質(zhì)量及施工技術(shù)等方面的優(yōu)勢，站穩(wěn)老市場，開拓新市場，05年開拓新市場2-3處；利用青島公司這個(gè)牌子，在東營突破高層工程，填補(bǔ)無高層工程施工的空白，

②工業(yè)公司。工業(yè)公司做好產(chǎn)品定位，市場調(diào)整適應(yīng)迅速，廣告宣傳及時(shí)到位，潛心研究產(chǎn)品促銷辦法，保證市場渠道暢通。

（3）承包管理。按“兩加強(qiáng)一理順”的管理原則，修訂和制定《項(xiàng)目承包管理規(guī)定》及《項(xiàng)目經(jīng)理在全公司流動管理規(guī)定》，完善內(nèi)部承包機(jī)制；按照市場化運(yùn)作，項(xiàng)目承包率達(dá)到100%，轉(zhuǎn)變項(xiàng)目經(jīng)理思想觀念，讓項(xiàng)目經(jīng)理充分認(rèn)識到：企業(yè)發(fā)展帶動自身發(fā)展；另外，按《資質(zhì)開放經(jīng)營管理規(guī)定》與有獨(dú)立承包能力的單位和個(gè)人進(jìn)行全方位多渠道的聯(lián)合，利用資質(zhì)優(yōu)勢，迅速占領(lǐng)市場，體現(xiàn)低價(jià)競爭，賺錢就干，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。

（4）招標(biāo)投標(biāo)管理。修訂《對外投標(biāo)管理規(guī)定》及《內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定》，完善招投標(biāo)程序，分工明確，責(zé)任到人；凡接手工程必須在公司商務(wù)部的監(jiān)督下進(jìn)行內(nèi)部招投標(biāo)，達(dá)到公開、公平、公正；集團(tuán)內(nèi)部建設(shè)項(xiàng)目，無論工程大小、造價(jià)多少必須在商務(wù)部監(jiān)督下進(jìn)行招投標(biāo)，一次包死；制定《內(nèi)部建設(shè)管理制度》，必要的設(shè)計(jì)變更，無論任何審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)，最終結(jié)算值必須報(bào)公司商務(wù)部審核后方可掛帳付款，否則，按規(guī)定處罰責(zé)任人。

（5）預(yù)結(jié)算管理。在公司商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下，各單位商務(wù)科按公司《預(yù)結(jié)算管理規(guī)定》進(jìn)行工作，加強(qiáng)預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，靈活運(yùn)用國家、地方的相關(guān)法律、法規(guī)。單項(xiàng)工程的結(jié)算值必須達(dá)到上限，利用結(jié)算進(jìn)行開源，保證企業(yè)利潤最大化。

（6）項(xiàng)目論證管理。修訂《項(xiàng)目論證申報(bào)審批辦法》，凡公司范圍內(nèi)經(jīng)營的工程、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目必須及時(shí)寫出可行性報(bào)告報(bào)公司商務(wù)部，由公司商務(wù)部參與考察論證，逐級上報(bào)決策，否則,出現(xiàn)失誤,按責(zé)任承擔(dān)損失。

（7）成本計(jì)劃管理。成本計(jì)劃是生產(chǎn)和材料采購的依據(jù)，修訂完善《成本計(jì)劃設(shè)計(jì)管理規(guī)定》，承接的工程，凡直接控制成本的必須按規(guī)定時(shí)間設(shè)計(jì)出成本計(jì)劃。各單位設(shè)專職商務(wù)人員對設(shè)計(jì)成本進(jìn)行審核把關(guān)，保證成本計(jì)劃的準(zhǔn)確性，誰出失誤，誰承擔(dān)責(zé)任；與我公司合作間接控制成本的工程，成本計(jì)劃提供按規(guī)定支付相應(yīng)費(fèi)用。

（8）做好發(fā)展規(guī)劃。按照公司《五年發(fā)展戰(zhàn)略》對各單位的中長期經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行不間斷的督促落實(shí)，各單位經(jīng)理時(shí)刻關(guān)注本單位發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)展，特別是房開公司，更應(yīng)做好長、中、短項(xiàng)目的合理搭配。05年開發(fā)1-2處10萬平方米以上的規(guī)模園區(qū)，做出品牌，提高企業(yè)競爭力。

（9）年度指標(biāo)調(diào)整。修訂《經(jīng)營管理規(guī)定》各單位必須緊盯年度經(jīng)營指標(biāo)，商務(wù)部進(jìn)行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標(biāo)上浮或下浮，商務(wù)部可半年做一次微調(diào)，年終一次總調(diào)，保證單位間的平衡發(fā)展。

（10）人員培訓(xùn)。制定《培訓(xùn)管理制度》商務(wù)部05年利用例會對所屬人員進(jìn)行制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加上級主管部門舉辦的各種專業(yè)性培訓(xùn)，掌握國家及地方的有關(guān)政策、法律法規(guī)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。

（11）信息管理。制定《商務(wù)部信息管理規(guī)定》，05年商務(wù)部利用各種網(wǎng)絡(luò)，對收集的信息每天進(jìn)行篩選、匯總和，讓各單位每天在第一時(shí)間得到所需信息，達(dá)到資源共享。

（12）深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障，認(rèn)真執(zhí)行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統(tǒng)內(nèi)定期進(jìn)行查擺糾，小問題即查即糾，大問題召開現(xiàn)場會或利用例會進(jìn)行查擺糾，時(shí)刻對自身存在的問題進(jìn)行反思，找出根源，徹底解決，提高制度的執(zhí)行力。

（二）市場科

1、指導(dǎo)方針

深入實(shí)際，求真務(wù)實(shí)，數(shù)據(jù)說話，論證及時(shí)。

2、工作目標(biāo)

把握市場動向，尋找潛在機(jī)遇，提高論證能力，減少化小風(fēng)險(xiǎn)。

3、工作思路

以總公司2006年計(jì)劃目標(biāo)為指導(dǎo)，以市場開發(fā)為重點(diǎn)，以全面提升開發(fā)能力，提高市場占有率為目的，保證公司年度目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

4、管理職能

（1）負(fù)責(zé)對開發(fā)投資項(xiàng)目論證管理。

（2）及時(shí)傳達(dá)國家的有關(guān)法律、法規(guī)。

（3）廣泛收集信息，掌握開發(fā)新領(lǐng)域。

（4）項(xiàng)目論證信息反饋管理。

（5）投資項(xiàng)目行進(jìn)間的追蹤調(diào)查。

5、計(jì)劃措施

（1）項(xiàng)目開發(fā)論證。修訂《項(xiàng)目論證管理規(guī)定》，項(xiàng)目開發(fā)以各單位為主，首先拿出可行性報(bào)告，報(bào)公司商務(wù)部，商務(wù)部根據(jù)可行性報(bào)告的真實(shí)性和可行性成立論證班子進(jìn)行實(shí)地考察論證，拿出結(jié)論性意見并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由下而上逐級把關(guān)，誰出現(xiàn)失誤，誰承擔(dān)損失。

（2）關(guān)注國家政策。時(shí)刻掌握和了解國家開發(fā)的有關(guān)政策，制定《外聘人員管理規(guī)定》，聘請主管部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作為政策顧問，特別是與國家土地和開發(fā)市場相關(guān)的政策，應(yīng)及時(shí)掌握，減少化小企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)。

（3）項(xiàng)目開發(fā)。制定《項(xiàng)目開發(fā)管理規(guī)定》，多方面、多渠道掌握和收集開發(fā)信息。在國家土地政策不斷發(fā)生變化的情況下，對一些中、小城市和原有出讓的土地進(jìn)行經(jīng)營或收購，保持開發(fā)的可持續(xù)性。

（4）論證信息反饋。為了體現(xiàn)我公司誠信經(jīng)營的原則，制定《信息反饋管理制度》，凡進(jìn)入論證程序的開發(fā)項(xiàng)目，不管成功與否，都應(yīng)給合作者一個(gè)滿意的答復(fù)，第一體現(xiàn)我公司的誠信，第二保持雙方的友好關(guān)系。

（5）項(xiàng)目行進(jìn)間追蹤。制定《項(xiàng)目行進(jìn)間追蹤調(diào)查管理辦法》對投資項(xiàng)目進(jìn)行行進(jìn)間跟蹤調(diào)查，查看項(xiàng)目的進(jìn)展情況是否符合論證報(bào)告，若投資效果達(dá)不到預(yù)期目的，實(shí)際與所述內(nèi)容有較大差距時(shí)，應(yīng)及時(shí)寫出書面報(bào)告交商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)，逐級反映，以便正確決策。6、主要管理指標(biāo)

2006年市場科主要管理指標(biāo)

序號管理內(nèi)容管理工作指標(biāo)

1項(xiàng)目論證管理深入現(xiàn)場率100%，數(shù)據(jù)分析率100%

2信息管理信息收集率100%，篩選、、利用率50%

3可行性報(bào)告可行性報(bào)告制定率100%

4投資項(xiàng)目審批工程項(xiàng)目審批率50%，產(chǎn)品開發(fā)、房地產(chǎn)項(xiàng)目審批率100%

5項(xiàng)目行進(jìn)間追蹤投資項(xiàng)目的效果，運(yùn)行質(zhì)量追蹤率100%

（三）商務(wù)科

1、指導(dǎo)方針

加強(qiáng)商務(wù)班子建設(shè)，完善商務(wù)管理機(jī)制。

提高實(shí)際操作能力，全面實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。

2、工作目標(biāo)

商務(wù)職能落實(shí)到位，成本計(jì)劃翔實(shí)準(zhǔn)確。

承包管理制度完善，各種核算及時(shí)認(rèn)真。

3、工作思路

以深化嚴(yán)細(xì)化管理查擺糾為主線，以商務(wù)經(jīng)營管理，實(shí)施名牌、品牌戰(zhàn)略，開拓市場為重點(diǎn)，以降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，不斷研究、分析市場，修訂、完善適合于我公司發(fā)展的經(jīng)營政策，管理方法、管理思想，保證年度經(jīng)營指標(biāo)的完成。

4、管理職能

（1）對客戶的資信調(diào)查及分析。

（2）對外招投標(biāo)管理。

（3）按“兩加強(qiáng)一理順”的要求，抓好內(nèi)部承包市場化。

（4）經(jīng)營政策的修訂和完善。

（5）工業(yè)產(chǎn)品的營銷策劃。

（6）承發(fā)包管理制度的修訂與完善。

（7）成本計(jì)劃設(shè)計(jì)管理。

（8）單項(xiàng)工程的階段核算管理。

（9）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。

（11）修訂內(nèi)部項(xiàng)目承包合同的各項(xiàng)條款和內(nèi)容。

5、管理措施

（1）客戶資信調(diào)查。商務(wù)處協(xié)助各單位，認(rèn)真執(zhí)行“金建發(fā)（2004）17號文”，對客戶進(jìn)行全面的調(diào)查了解，主要以客戶的社會信譽(yù)、資金狀況、融資渠道等為調(diào)查項(xiàng)目，防止陷阱工程和騙子工程。

（2）招投標(biāo)工作。針對目前投標(biāo)現(xiàn)狀，根據(jù)《對外招投標(biāo)管理規(guī)定》必須做到一工程一分析、一工程一投標(biāo)方案，一工程一總結(jié),對招標(biāo)文件逐條研究、掌握關(guān)鍵詞、關(guān)鍵條款、實(shí)現(xiàn)中標(biāo)率40%的目標(biāo)。

（3）項(xiàng)目承包市場化。按《內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定》，凡公司范圍內(nèi)的工程，必須進(jìn)行內(nèi)部招投標(biāo)，商務(wù)科監(jiān)督每項(xiàng)工程是否進(jìn)行招標(biāo)，凡沒有進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)的工程，按制度對責(zé)任人進(jìn)行處罰，并進(jìn)行通報(bào)。

（4）經(jīng)營政策的修訂完善。對于各單位的經(jīng)營政策時(shí)刻進(jìn)行關(guān)注，制定《經(jīng)營政策修訂補(bǔ)充管理辦法》，及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，每季度進(jìn)行一次，以同行業(yè)、兄弟單位好的經(jīng)營政策為補(bǔ)充，彌補(bǔ)我們的不足和缺陷。

（5）營銷策劃。根據(jù)市場不同階段營銷情況進(jìn)行策劃，聘請或招收營銷策劃方面的專家和人才，時(shí)刻關(guān)注市場變化，研究、分析產(chǎn)品定位、廣告宣傳、產(chǎn)品促銷的新辦法，在第一時(shí)間拿出好的營銷方案，保證營銷策劃的先進(jìn)性。

（6）承發(fā)包制度的修訂完善。對項(xiàng)目承發(fā)包進(jìn)行動態(tài)管理，按《項(xiàng)目承包管理規(guī)定》，各項(xiàng)管理制度應(yīng)隨市場變化而變化，借鑒同行業(yè)大公司和個(gè)體企業(yè)承發(fā)包管理辦法，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，每季度進(jìn)行一次修訂和完善，達(dá)到項(xiàng)目和企業(yè)的“雙利”。

（7）預(yù)結(jié)算管理。建立預(yù)結(jié)算管理競爭機(jī)制，根據(jù)《預(yù)結(jié)算管理規(guī)定》每項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)競爭，也可以聘請外部預(yù)算人員,擇優(yōu)錄用，并按以下原則進(jìn)行：

①項(xiàng)目和預(yù)算人員有雙向選擇的權(quán)利。

②全公司統(tǒng)一價(jià)格，多勞多得，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

③預(yù)算人員的收入由各公司商務(wù)科統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核價(jià)，報(bào)總公司商務(wù)部登記。

（8）成本計(jì)劃設(shè)計(jì)。各項(xiàng)成本計(jì)劃認(rèn)真測算，逐項(xiàng)分析，嚴(yán)格審批程序（規(guī)定范圍內(nèi)的）。修訂《成本計(jì)劃設(shè)計(jì)管理規(guī)定》，所有成本計(jì)劃先由職能科室把關(guān)，再由項(xiàng)目經(jīng)理審核，最后經(jīng)理簽字執(zhí)行。成本計(jì)劃必須實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，增加透明度，出現(xiàn)失誤，視情況對責(zé)任人處以10%-50%的處罰，并重新修訂。

（9）項(xiàng)目核算。分項(xiàng)工程必須按《項(xiàng)目階段核算規(guī)定》進(jìn)行階段核算，準(zhǔn)確率控制在+2%以內(nèi)，會同財(cái)務(wù)搞好月度項(xiàng)目核算，凡不按規(guī)定進(jìn)行核算的，每出現(xiàn)一次處以100-500元的處罰，并重新核算。

（10）人員培訓(xùn)。按照《培訓(xùn)管理制度》采取走出去，請進(jìn)來的辦法，對所有預(yù)算人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)專業(yè)知識，提高經(jīng)營能力，以實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流的目標(biāo)。

（11）修訂內(nèi)部承包合同。協(xié)同法紀(jì)部對內(nèi)部承包合同及時(shí)進(jìn)行修訂，按照法紀(jì)部《合同管理規(guī)定》，根據(jù)不同類型、不同環(huán)境的工程采取不同的合同，達(dá)到一工程一合同。

6、主要管理指標(biāo)

2006年商務(wù)科主要管理指標(biāo)

序號管理工作內(nèi)容管理工作指標(biāo)

1客戶資信調(diào)查客戶資信調(diào)查率100%，人員到位率100%

2招投標(biāo)工作中標(biāo)率40%，內(nèi)部招標(biāo)率80%

3項(xiàng)目承包項(xiàng)目承包率100%，項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部流動率40%

4經(jīng)營政策修訂每季度進(jìn)行一次

5成本計(jì)劃管理成本計(jì)劃設(shè)計(jì)率100%，準(zhǔn)確率98%

6預(yù)結(jié)算管理準(zhǔn)確率100%

7項(xiàng)目核算準(zhǔn)確率+2%以內(nèi)，階段核算率90%，月度核算率100%

8內(nèi)部承包合同內(nèi)部承包合同把關(guān)率100%

四、2006年各項(xiàng)經(jīng)營、管理指標(biāo)

1、經(jīng)營指標(biāo)分解（見附表）

2、管理指標(biāo)分解（見附表）

五、計(jì)劃的執(zhí)行管理與考核

（一）執(zhí)行與管理

1、強(qiáng)化例會作用。通過例會的召開，達(dá)到提高工作效率、提高系統(tǒng)管理水平、解決實(shí)際問題。商務(wù)部05年做到會前做好調(diào)查研究、會中解決問題、會后跟蹤檢查問題解決的結(jié)果。每月5日、15日定為商務(wù)部管理例會日（商務(wù)科長會議于每月5日召開，商務(wù)經(jīng)理經(jīng)營工作會議于每月15日召開）。

2、樹立樣板。以樣板推動全年計(jì)劃，05年商務(wù)部將隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和選準(zhǔn)當(dāng)月管理樣板，不但要在本系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)樣板，而且要以兄弟單位、個(gè)體戶等同行業(yè)管理優(yōu)秀的為樣板，全面研究、分析并推廣，做到為我所用。

3、交流與學(xué)習(xí)。認(rèn)真執(zhí)行“五個(gè)結(jié)合”，在本系統(tǒng)內(nèi)定期和不定期的進(jìn)行交流，學(xué)以致用，互相提高。

4、引進(jìn)創(chuàng)新管理機(jī)制。按照總公司提出的“嚴(yán)細(xì)化管理查擺糾提高執(zhí)行力”的工作要求，圍繞系統(tǒng)目標(biāo)，創(chuàng)新管理思路、創(chuàng)新管理機(jī)制、創(chuàng)新管理辦法、創(chuàng)新管理措施，提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。

指標(biāo)分解與監(jiān)督考核

1、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解。各單位將年度指標(biāo)層層分解，公司經(jīng)理為第一責(zé)任人，把年度指標(biāo)分解到月，月指標(biāo)分解到周，并落實(shí)到責(zé)任人，層層落實(shí)，保證全年指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核。公司經(jīng)理對本單位商務(wù)科分解的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行全面的監(jiān)督考核，每月一次，總公司商務(wù)部按月檢查、按季考核的管理辦法，對各公司的經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評，年終匯總，作為對公司經(jīng)理的否決。

3、管理指標(biāo)考核。總公司商務(wù)部制定的各項(xiàng)管理指標(biāo)，由公司經(jīng)理對各單位商務(wù)科進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，每月一次。公司商務(wù)部按一級管理一級的原則，越級檢查，不越級管理，但月檢查考評的結(jié)果作為對公司經(jīng)理的年終否決。

4、輪胎公司考核。對輪胎公司實(shí)行監(jiān)督，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定考核辦法，做為對輪胎公司經(jīng)理的否決依據(jù)。

5、制度學(xué)習(xí)?？偣旧虅?wù)部對各單位所屬人員利用例會進(jìn)行制度培訓(xùn)，使其熟悉和掌握各項(xiàng)制度，并進(jìn)行考試，每次考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，年底匯總，作為公司經(jīng)理對商務(wù)經(jīng)理的否決依據(jù)。

行進(jìn)間對計(jì)劃的補(bǔ)充、修訂和完善

計(jì)劃是一年工作的指南，由于市場環(huán)境的不斷變化，所以現(xiàn)實(shí)工作中有許多想不到或新的工作成份出現(xiàn)，這就需要在現(xiàn)有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，隨市場的變化不斷的進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，這樣才能起到指導(dǎo)實(shí)際工作的意義。要深入實(shí)際調(diào)查研究，不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，自動自發(fā)地工作，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。

山東金宇集團(tuán)商務(wù)部

2006年1月9日

序號管理工作內(nèi)容管理工作指標(biāo)

1商務(wù)班子建設(shè)各單位班子設(shè)立率100%，人員到位率100%

2市場開發(fā)土建公司開發(fā)新市場3-5處，高層工程2-3處，安裝公司500萬元以上工程兩處，房地開發(fā)項(xiàng)目園區(qū)2-3處

3項(xiàng)目承包項(xiàng)目承包率100%，項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部流動率40%

4招投標(biāo)工作中標(biāo)率40%，內(nèi)部招標(biāo)率80%

5成本計(jì)劃管理成本計(jì)劃設(shè)計(jì)率100%

6工程、項(xiàng)目論證工程承攬論證率50%，項(xiàng)目論證率100%

7信息管理對信息進(jìn)行篩選、分析、整理、和利用率40%

8工程合同管理工程合同把關(guān)率100%

篇10

關(guān)鍵字：國際工程；合同管理；特點(diǎn)；要點(diǎn)

1 前言

在全球范圍內(nèi)，不論是發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家，基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)模都在不斷的擴(kuò)大，因?yàn)槿蚪?jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程日益加快，越來越多的基礎(chǔ)建設(shè)采用在國際范圍內(nèi)招標(biāo)，國際工程的市場競爭程度日趨提高。對于國際工程的承包企業(yè)來說，其成敗的關(guān)鍵在于企業(yè)是否具備足夠的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力和經(jīng)營管理水平，在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，企業(yè)的經(jīng)營管理水平主要反映在企業(yè)對工程項(xiàng)目施工合同的管理上，即合同的管理水平。因此，研究國際工程項(xiàng)目合同管理對提高我國企業(yè)的管理水平和促使我國企業(yè)與國際接軌具有重要的意義。

2 國際工程的涵義

國際工程指的是一個(gè)工程項(xiàng)目從咨詢、融資到承包和管理等各個(gè)階段都不止一個(gè)國家參與，而且按照國際上通用的管理模式對工程進(jìn)行管理。國際工程屬于國際經(jīng)濟(jì)合作的范疇，由國內(nèi)和國外兩個(gè)市場組成。由于我國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織，是一個(gè)開放的市場，工程項(xiàng)目市場將會進(jìn)一步開放，國際工程除了我國去海外進(jìn)行投資和實(shí)施的工程外，例如中國水利水電公司的海外工程，還有大量的國內(nèi)國際工程，例如黃河小浪底水利樞紐工程。

承包國際工程是國際技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作的形式之一，它通過國際市場的競爭，以合同條款為紐帶，實(shí)現(xiàn)不同國家企業(yè)在施工技術(shù)和管理等方面的國際流，互補(bǔ)長短，共同發(fā)展[1]。通過開展國際工程，我國的企業(yè)可以建立比較完善的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，企業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)營能力不斷提高。同時(shí)，隨著我國加入世界貿(mào)易組織，中國的很多項(xiàng)目也在世界范圍內(nèi)招標(biāo)，這些項(xiàng)目從招標(biāo)、投標(biāo)到評標(biāo)都是按照國際慣例實(shí)施。開展國際工程是我國建筑企業(yè)走出國門的需要，同時(shí)是鞏固國內(nèi)市場的需要，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3 國際工程項(xiàng)目合同管理特點(diǎn)

（1）國際工程項(xiàng)目是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的事業(yè)，承包商需要面臨不熟悉的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自然環(huán)境等。這些不熟悉的環(huán)境因素必然會帶來很多不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)，這就使得國際工程項(xiàng)目合同的實(shí)施困難加大，風(fēng)險(xiǎn)加大。（2）國際工程大多是規(guī)模較大，工期較長，結(jié)構(gòu)復(fù)雜的項(xiàng)目，加上一些不可預(yù)見的因素，合同完成一般需要兩年以上的時(shí)間，合同管理必須在長時(shí)間內(nèi)連續(xù)的進(jìn)行。另外，在施工過程中，自然因素的影響、規(guī)劃設(shè)計(jì)的變更和人為的干擾，都會對工期和造價(jià)等造成影響。所以，超出合同規(guī)定的事項(xiàng)會不斷涌現(xiàn)，這就使索賠任務(wù)的難度加大。（3）國際工程項(xiàng)目從購買標(biāo)書到合同結(jié)束，從工程的局部完成到整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束要經(jīng)歷幾百甚至幾千個(gè)合同事件，在整個(gè)過程中稍有疏忽就會造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，國際工程項(xiàng)目的合同管理必須在工程的全過程和每個(gè)環(huán)節(jié)上都用心管理。（4）國際工程項(xiàng)目合同文件一般包裹合同協(xié)議書即附件、投標(biāo)書和中標(biāo)函等。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，所有的工作已在合同中有明確定義，所有管理人員必須以合同為指導(dǎo)，充分認(rèn)識合同并理解合同。因此，合同管理具有全員參與性。

4 國際工程項(xiàng)目合同管理要點(diǎn)

4.1 建立合理的合同管理組織和程序

要想真正的搞好合同管理必須建立一個(gè)有效的合同管理組織。合同管理的組織結(jié)構(gòu)不論是采用直線式還是職能式都必須按照項(xiàng)目實(shí)際的需要而定。最主要的就是為合同管理部門創(chuàng)造良好的環(huán)境，使合同事件可在項(xiàng)目管理中得到及時(shí)的溝通，提高應(yīng)對能力和反應(yīng)速度。在一個(gè)合同事件發(fā)生時(shí)，合同管理部門要從事件的發(fā)生確認(rèn)出發(fā)，跟蹤調(diào)查事件，記錄事件資料和事件談判過程，最后到事件解決，都必須得到項(xiàng)目管理其他部門的支持和配合。

程序是人們在長期的實(shí)踐中總結(jié)出來的共同遵守的基礎(chǔ)原則。按照程序可使工作得到高度的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，從而提高工作的效率。合同管理具有全員參與性的特點(diǎn)，合同管理部門的工作必須得到公司其它部門的支持，其管理規(guī)定必須得到其他部門的嚴(yán)格執(zhí)行，這樣才能按照合同的要求，按時(shí)完成工程項(xiàng)目。因此，制定合同管理程序，使合同管理工作有章可循，同時(shí)使各部門之間易于協(xié)調(diào)和管理，工作效率才能提高。

4.2 深入了解國際工程合同的法律環(huán)境

合同受法律的管理，法律高于合同，法律環(huán)境是工程合同實(shí)施的基本條件。合同的生效、解釋、爭議和索賠等都必須以法律為基礎(chǔ)，國際工程合同如果與項(xiàng)目所在國家和地區(qū)的法律有矛盾，一般是以所在國的法律為準(zhǔn)則。所以，深入研究項(xiàng)目所在國家和地區(qū)的法律環(huán)境，對搞好國際工程項(xiàng)目就具有重要的意義。

4.3 正確簽訂國際工程合同

正確簽訂國際工程合同是合同管理最重要的環(huán)節(jié)，合同中規(guī)定了雙方的權(quán)力和義務(wù)，項(xiàng)目合同是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、采購管理、人力資源管理、溝通管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等都以合同為基礎(chǔ)。因此，我們必須正確簽訂國際工程合同，從而保證后續(xù)管理工作的正確進(jìn)行。

4.4 合同實(shí)施過程中的管理

合同實(shí)施過程中的管理主要有以下幾方面內(nèi)容：（1）施工前的準(zhǔn)備工作。施工前的準(zhǔn)備工作直接關(guān)系到工程的進(jìn)展和效益。關(guān)于合同管理在施工前的準(zhǔn)備工作首先是認(rèn)真吃透合同文件，正確的理解和解讀合同的每一個(gè)條款，然后根據(jù)合同文件編制成本控制計(jì)劃，最后加強(qiáng)合同文件檔案管理工作[2]。（2）做好物資供應(yīng)工作。一般工程的材料和設(shè)備費(fèi)用占總造價(jià)的百分之七十左右，合同中對此方面的規(guī)定比較詳細(xì)，管理有方的企業(yè)可在材料和設(shè)備費(fèi)用中獲得很多的利潤[3]。因此，按照合同準(zhǔn)備物資的供應(yīng)工作，按技術(shù)規(guī)范選購合理的設(shè)備，同時(shí)加強(qiáng)免稅管理等工作可謂企業(yè)獲得更多利潤。

4.5 索賠管理

索賠管理工作是項(xiàng)目管理的重要組成部分。國際工程項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，合同管理工作的水平越高，索賠的成功率就越大。通過索賠管理承包商可保護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程的損失，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。要做好索賠工作，必須熟知項(xiàng)目所在國家和地區(qū)的相關(guān)的法律法規(guī)政策和合同條款，依據(jù)合同進(jìn)行索賠。要有主動索賠的意識，在出現(xiàn)索賠機(jī)會時(shí)，要充分及時(shí)的收集索賠證據(jù)，對索賠過程中的爭議事件要積極與業(yè)主進(jìn)行溝通，提出索賠的合理性，爭取得到費(fèi)用和工期上的補(bǔ)償，從而維護(hù)自己的利益[4]。例如，小浪底工程建設(shè)中，國內(nèi)某設(shè)計(jì)院通過投標(biāo)和德意承包商聯(lián)營體簽訂了分包合同，負(fù)責(zé)第二標(biāo)段混凝土部分車間圖設(shè)計(jì)。由于合同出現(xiàn)糾紛，分包商作為原告向法院提出訴訟，被告為了追求更多利益，將已分包給原告的工作量以更低的價(jià)格轉(zhuǎn)包給第三方設(shè)計(jì)院。由于原告注重了索賠證據(jù)的取得和索賠資料的整理，證據(jù)確鑿，經(jīng)法院宣判，分包商最終維護(hù)了自己的正當(dāng)權(quán)益[5]。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊忠.國際工程管理的重點(diǎn)在合同管理-執(zhí)行蘇丹麥洛維大壩項(xiàng)目有感[J].中國招標(biāo),2011,(25):35.

[2] 劉秀玲,朱樹成.淺析國際工程項(xiàng)目合同解讀要點(diǎn)[J].經(jīng)濟(jì)師,2008,(7):184.

[3] 張立友.國際工程承包項(xiàng)目中設(shè)備供應(yīng)工作的合同管理[J].項(xiàng)目技術(shù)管理,2008,6(4):35.