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【關鍵詞】公路建設工程；合同管理；加強；意義

合同是法律的依據，無論成本管理、進度管理、質量管理都離不開合同的條款規定，合同管理是統攬全局管理，所以合同加強管理則具有非常重要的意義。

1.合同管理的依據

1.1法律依據

是指與公路工程建設及合同管理有關的法律法規、行政法規及部門規章，主要包括:①合同法；②招標投標法；③公路法；④安全生產法；⑤民法通則；⑥擔保法；⑦建設工程質量管理條例；⑧建設工程安全生產管理條例；⑨公路建設市場管理辦法；⑩公路工程質量管理辦法；⑾公路工程施工監理規范等。

1.2合同依據

公路工程合同管理的依據是施工合同文件 ，主要有：①合同協議書登記附件；②中標通知書；③投標書和投標書附錄；④合同通用條件；⑤合同專用條件；⑥技術規范；⑦圖紙；⑧工程量清單等。

2.加強公路建設工程合同管理的重要意義

（1）加強對公路建設工程的合同管理是我國市場經濟發展的要求。隨著我國市場經濟體制的不斷完善和發展，應該要根據市場的要求和規律，對企業內部的相關管理制度進行不斷的完善和健全，在企業的管理制度當中合同管理制度是比較重要的內容。隨著建筑市場的不斷完善和健全，那么在對承包商和業主之間的經濟活動關系進行調節的時候施工的合同就是比較重要的法律依據。

（2）加強公路建設工程的合同管理是對建設各方不正當行為進行規范的需要。政府的相關行政管理部門應該要加強對公路建設工程的合同管理，對于市場主體的交易行為要進行規范，使建筑市場能夠穩定和健康的發展。

（3）加強公路建設工程的合同管理是我國建筑市場為了能夠更好的接受國際性競爭的需要。公路建設工程的承包商和發包商都應該要盡快的樹立起國際化的意識，遵守國際慣例以及市場規則，加強對公路建設工程的合同管理，建立起比較有效的合同管理制度。

（4）加強公路建設工程合同管理有助于規范工程施工管理，促進工程質量的提高。在公路建設的施工管理工作當中，合同管理是管理的核心工作，通過加強合同管理能夠讓公路建設施工企業的風險得到有效的降低；這樣能夠有效的對施工成本以及施工的工期進行控制；通過對合同進行管理和分析，合同雙方在實際的履行過程當中降低發生糾紛的可能性；加強對合同進行管理，能夠讓公路施工建設的效率以及質量都得到有效的提高。在簽訂合同的時候應該要仔細的說明和制定各項施工技術標準，然后在實際的施工過程當中，對合同進行有效的管理和監督，那么施工的質量就能夠更加接近相關的標準。

3.結束語

在公路建設工程當中，合同能夠很好的明確發包方和承包方雙方的權利和義務，當雙方發生矛盾時，利用合同能夠有效的及時解決，維護雙方的合法權益。加強公路建設工程的合同管理，能夠保證公路建設工程更加的規范化，保證公路建設工程的質量，提高投資的經濟效益。[科]

【參考文獻】

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［4］楊志勇.試論公路工程施工合同管理[J].內蒙古煤炭經濟,2012,01:75-76.

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關鍵詞：施工；合同管理；工程造價；策略

在建筑工程的施工過程當中，工程造價合同管理和風險控制是極為重要的。因為，工程造價一旦出現了風險，就會大大降低建筑工程的投資效益。于是，企業唯有加強對工程造價合同管理和風險控制，才能夠有效的降低工程造價中的風險，從而提高企業的經濟效益。

1施工合同管理對工程造價的重要作用

1.1合同影響工程造價的確定和控制。建筑企業的工程管理者在對項目進行管理時，也是依據合同進行的。而合同中約定的計價方式、調整合同價款的原則、付款方法、材料價格及供應情況、工期要求等條款都會直接影響著工程造價的確定和控制。在編制工程造價時，對材料價格、如何計價等方面在預算書中要進行調整，調整的依據就是合同中規定的這些相關條款，這些條款約定的方式不同，得到的最終工程造價就會有所不同。

1.2合同是解決工程造價控制過程中經濟糾紛的有效途徑。對于很多工程項目而言，簽訂好施工合同只是一個良好的開端，而合同的履行才是真正重要的環節。在履行義務的過程中雙方難免會產生意見分歧。解決的辦法就是以合同內容中規定的相關條款作為法律依據，在處理這些糾紛時，施工企業往往不占優勢，為了保障施工企業的合法權益，需要工程管理者在簽訂合同條款時更加嚴謹，看好合同責權條款是否公平合理后再簽訂，從而減少施工企業不必要的利益損失。

2加強施工合同管理有效控制工程造價的策略

2.1培養高素質的管理人才。首先，合同管理人員需要有必要的法律常識，能夠在合同的起草與修訂過程中，將單位的需求在合同中合理的、嚴謹的、完善的表達。這樣可以有效避免經濟損失，保障施工計劃的順利進行。很多企業因為不重視合同管理，安排其他崗位的管理人員兼職合同管理，造成合同管理水平較低，將企業扯進各種官司糾紛之中。然后，合同管理人員需要有一定的管理經驗和成本控制的能力。合同管理的一種作用就是為造價管理節省成本，保障項目的效益。合同管理人員需要按照經濟學理論，在制定合同時，分清主次，盡可能的為企業節省成本。最后，合同管理人員需要一定的溝通、協調和談判能力。在合同簽訂時，有些合作商為了保障自身經濟利益，在合同中提出不合理的條件。此時，為了盡快確定合同關系，合同管理人員需要采取必要的方法和手段進行溝通，既要保障自身單位利益，又要維持合作商的關系。此外，加強對建筑施工企業管理者的專業技術、職業道德以及法律意識的培養，根據工程項目的各種情況總結規律，在談判和簽訂過程中做出對工程造價有利的策略。

2.2創造良好的合同履行環境。為使建筑合同得到有效的履行，需要創造一個良好的環境，首先合同雙方要堅持誠實信用的原則，無論是開發商還是承包商，都必須要嚴格遵守誠信原則，從整體利益的角度出發，保證業主利益不受損害，同時也要保證承包商獲得合理的效益。如今，我國建筑市場的發展速度飛快，市場競爭形勢也日漸激烈，必須遵守誠信原則才能保證市場的健康發展。其次，要加強在政策方面的引導和支持，加快相關擔保和保險制度的完善，如履約擔保、投標擔保、投資擔保、支付擔保等，使合同的活動處于利益風險共承擔，權利義務均等的環境。

2.3確保合同能夠及時、有效的簽訂。合同簽訂時要預先考慮到可能發生的事情，對可能發生和能夠想到的問題，都要在合同中進行明確，避免在施工過程中發生糾紛；合同在語言組織上要嚴密，避免產生歧義，在條款中要盡量使用定量條款；合同中要明確雙方的權利和義務，要明確列出工程索賠的條件和合同價款的調整條件。合同簽訂前，要仔細琢磨，反復推敲，不可盲目簽訂。制訂的合同條款應盡量詳細，應包含所有能預知的問題及對策，從而減少糾紛的發生。合同內容要嚴謹，合同中盡量避免模糊措詞。對于可調合同條款，人工費、材料費和設備費等在哪種情況下可調，如何調等在合同中都要明確。合同簽訂的同時，做好合同備案和公證工作，保證合同的合法性。工程承包企業要和建設單位加強合同溝通和談判，澄清分歧，最終達到雙方都滿意的條款，其目的是確保雙方利益都能夠兼顧和考慮。

3加強合同實施過程不同階段的管理對工程造價產生不同影響

3.1注意按合同要求的時限履行義務。工程項目的造價控制能否按要求進行，對合同的遵守程度起著重要的作用。如果合同雙方對合同所規定的內容視而不見或者不完全按照合同進行工作，那么我們的工程造價控制自然不會得到好的效果，容易產生各種問題使得我們的造價控制效果達不到預期要求，甚至會產生工程造價增多，工程負擔加重等問題的出現。

3.2做好處理合同糾紛、索賠與反索賠的研究。在合同的執行過程當中，不可避免的會出現一些突發因素使得我們的合同執行受到影響，這時候也是工程造價容易產生影響的階段。因此做好合同的糾紛處理以及關于合同的索賠實務就顯得格外的關鍵，我們需要深入的了解合同，更具實際發生的情況對合同出現的問題給予解決，這也是做好造價控制的關鍵。不存在一個項目的造價控制中不出現糾紛和索賠事件的，所以需要我們格外的注意這一點。

3.3嚴格現場簽證制度。所謂現場簽證實質上是由于合同的執行過程會由于環境等因素出現事先沒有預計道德情況，為了保證合同可以按照實際以及順利的執行下去，需要的原有的合同做出相應的改變或者補充，以確保合同的時效性。在這一階段，我們需要嚴格的規范我們的簽證制度，所簽證的條框務必是雙方所達成一致的，是實際情況確實需要的。因為這些簽證條款的改動對于工程的造價會產生直接的影響，并且由于簽證所產生的造價也會對后期的工程結算產生重大影響。

3.4做好工程竣工驗收工作。在工程收尾階段或竣工驗收之前，應組織相關人員集中編制竣工結算書，按照合同要求能夠及時上報完整的竣工結算報告及結算書。提前全面收集、整理、匯總跟工程結算有關的所有資料，各業務部門應積極配合，保存好原始記錄，建立完整的結算資料審查檔案，對一些關鍵的資料要提前完成好相關人員的簽字工作。根據合同約定和業主的要求，編制竣工結算書，應做到有理有據，數據真實，證據充分，附上相關的原始資料和證據。竣工結算書應有承包人、法人或授權委托人的簽字和蓋章。由承包人將審核后的全套工程結算資料提交給業主或業主委托的造價咨詢單位進行結算審核，做好報送簽字記錄。承包人派出專人與業主或業主委托的造價咨詢單位進行核算和核對。業主應督促承包人積極配合審計單位在合理時間內完成審價。工程最終審計報告作為工程支付結算款的主要依據，嚴格按照合同約定履行好質保期間的責任和義務以及相關質保金的退還工作。

綜上所述，工程項目施工合同是進行工程造價控制的主要依據，也是確保雙方權益，實現雙方責任與義務的依據。當前環境下，合同管理已經成為工程造價管理的核心和關鍵因素，也是確保施工質量和雙方權益的關鍵因素。

參考文獻

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一、引言

在企業經營活動中，各種合同不僅記錄了企業參與經濟活動的過程，還是企業權益的有利保障，引導著企業依法履行義務。在現實中，一些企業對于合同管理的不重視導致企業合同管理的諸多問題，影響了企業合同在企業發展中的利用效率，阻礙了企業綜合管理水平的提升。

二、企業合同管理的常見問題

在“依法治國”的環境下，企業對于企業合同的管理意識有所加強，但一些企業對于企業合同管理的重視仍然不夠，致使企業合同的利用效益得不到保障。第一，企業合同管理中法律意識淡薄，這點主要表現在兩個方面，其一，企業合同管理人員及其他部門人員法律意識淡薄，不能理解合同管理的重要意義，只是將合同當成普通文件一樣收集、整理，然后存放，絲毫不考慮合同的簽訂過程、意義及合同的義務權益等，合同簽完了就如同幾張“廢紙”無人問津，企業在參與經濟活動中也很少依照合同履行義務、保障權益。其二，合同管理人員法律知識匱乏，有的是從一般的文秘轉崗過來的，有些也只是懂一些法律的皮毛，合同管理缺少專業的法律環境“護航”。第二，企業對合同管理的重視程度不夠。一方面，企業合同管理者和企業某些人員將合同管理看成一種形式，只重視合同的簽訂，對于合同簽訂的前后重視不足，例如合同簽訂前的洽談、草擬合同等不夠重視，這就導致了即使簽了合同，還是想怎么干就怎么干，合同的約束作用完全失效。另一方面，企業的合同管理制度如同虛設，一些企業仍舊沿用“一個聲音”的作風，合同不如管理者的一句話，合同的信用度、有效性大大降低。此外，企業對于合同管理的認識不清，不能深層的理解合同管理是關乎企業利益和發展的大事，而只是將這一重任草率的落實到某一個具體的管理者身上，合同的重要性和開發、利用得不到保障。第三，企業的合同風險防范意識不強，在合同簽訂前后對于合同的內容研究不夠，合同簽訂較為隨意，依照合同辦事的意識淡薄，甚至將合同鑒定簽訂當成兒戲，想簽就簽、想解約就解約，增加了合同的經濟風險和法律風險。例如，某企業做一個廣告牌，當合同簽訂時，廣告牌已經做好，廣告牌費用的支付也未按照合同履行，相關人員甚至在竣工后還可以在一起討價還價，這就使合同的簽訂完全失去了意義，同時也增加了工程風險和支付風險。第四，企業合同管理的制度不健全，管理機制不科學，管理環節缺少具體的執行和實施。例如，企業為了方便管理合同，制定了統一管理合同的制度，但在實際操作中，一些合同不能及時的歸檔、甚至用的時候找不到合同，致使企業合同管理狀況混亂、效率較低。

三、企業合同管理的必要性和要求

合同是企業參與經濟活動的保障，在發生糾紛時合同是解決企業間糾紛的重要依據，維護了企業的利益，指導企業依法辦事、依法享受權益。同時，合同管理有利于企業形象的樹立，降低了企業參與經濟活動的風險，是維護企業持續、穩定發展的重要手段。在企業合同管理中，第一，要注重合同的完整性，全面的理解合同檔案管理的內容和意義。例如，在合同歸檔時整理合同的補充協議、會議記錄、洽談經過等，確保合同檔案的完整性、全面性。第二，確保合同的安全性，對合同文件按要求進行必要的備份，注重合同內容的保密和安全。第三，對企業合同實施動態管理，不是合同歸檔了就可以“長眠”了，要注重合同的補充和開發、利用。

四、企業合同管理中常見問題的解決策略

企業合同管理中常見問題的解決要有針對性、要能發揮實際作用。第一，強化企業合同管理的法律意，一方面，注重企業合同管理人員及其他人員的合同法律知識普及，經過培訓等途徑提高企業員工的法律意識，使其能夠從法律的角度理解合同管理的重要性，提高其合同管理的效率和對合同管理的支持。另一方面，可聘請有經驗的法律顧問或委托相關的法律服務部門參與企業合同管理，為企業合同管理提供法律支持。此外，要依法履行合同賦予的義務，并能夠利用合同保護本企業的利益。第二，企業要從思想、行為上重視合同管理，提高合同管理的效率。一方面，加強對企業員工的培訓，使其從思想、行為上重視企業合同的管理，能夠認清企業合同管理的重要性。企業領導也要以身作則，嚴格按照合同要求辦事，為企業員工樹立良好的榜樣。另一方面，要注重企業合同管理的創新，使企業在合同管理當中獲得“實惠”，能夠體現出企業合同管理的重要性，使企業員工能夠深刻的認識到合同對于企業發展的重要意義。第三，提高企業的合同風險防范，通過法律教育、合同管理培訓等途徑培養企業員工的合同管理意識，使企業合同管理人員能夠積極的參與到合同簽訂當中，對合同簽訂前后及簽訂時的狀態進行研究、記錄，豐富合同內容，確保合同的全面性，為企業以后對合同的利用和借鑒提供方便。第四，建設和完善企業合同管理的制度，一方面，建立合同管理模式，使企業合同的管理規范化、標準化，提高企業合同管理的效益。例如，分級、劃塊管理，使合同管理的責任清晰明了，提高合同保管的安全性和開發、利用效益。另一方面，建立健全相關的制度、規定，并能組織有效的合同管理監督體系，確保合同管理規章制度的實施，提高企業合同管理的整體水平的效益。

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（一）基本內容

對于公路工程而言，合同管理的基本內容主要涵蓋如下幾個方面：合同契約文件、履約擔保書、中標及投標的相關文件、工程通用的合同款項、各個項目所對應的合同條款、施工方案設計、資料圖表、相關技術標準與規范、工程設計圖紙、工程量清單。

（二）重要作用

合同管理涉及到工程施工建設的各個方面，所以十分重要，如果缺少詳盡的合同管理，公路工程的正常運行將受到很大限制，無法在規定的時間內完成任務，進而影響到工程的社會及經濟效益。（1）基本作用a.詳細給出了工程承建方與建設方及其各工程參與機構的具體權力與義務。b.合同中明確指出工程項目的施工進度、投資額度以及施工質量等工程目標，規范了雙方的實際權益，并最終制定了該項目需保持的質量標準。c.對工程施工中突然出現的一些事件進行準確的規定，比如變更處理、理賠界定等方面。由此可知，合同管理是整個工程施工過程中的核心，具有不可替代的重要作用。（2）控制作用在實際的施工建設環節，合同管理同樣會發揮出關鍵的作用，比如控制作用。如果沒有合同管理的支持，工程施工的任何一個環節都具有發生問題的危險，如不能及時處理，將直接影響工程的順利進行。在施工過程中，如果工程項目的目標含糊不清，在發生一系列問題時無法找到對應的責任人，那么工程的施工質量將大打折扣。目前，人們逐漸認知到合同管理的重要作用，所以合同管理將在施工建設中發揮出重要的控制作用。

（三）履行管理職責的依據

合同管理對于公路工程項目而言，就如同人們在生活過程中應當遵守的法律法規，施工時，每一位工作人員都應將法律作為唯一的認定標準，并根據合同中的相關內容，明確指出雙方的合法權益與基本的義務，當自身權益受到侵犯時，則可充分利用合同，在法律機構的支持下，維護自身權益，打擊違法行為。由此可知，合同管理是處理糾紛、明確職責的重要依據。

（四）完善合同管理的主要方法

為了確保合同管理能夠按照規范執行，必須對相關的法律法規進行完善，尤其是合同法的實施與修正，這對現階段的合同管理而言，提出了全新的要求。因此，合同管理的相關負責人應詳細查閱法律文件的基本內容，在滿足該前提條件以后，才能簽署合同，同時需要對合同中規定的責任明細與質量標準加以明確，從而確保合同具有較高的實用性和嚴謹性。

二、公路工程計量

（一）基本內容

工程計量是編制清單的重要基礎，也是后續計價工作的主要依據。工程計量是否滿足要求，直接決定工程造價，因此工程計量與造價環環相扣，如果計量出現問題，將會對后續工作造成嚴重的影響。工程計量主要包含三方面基本內容。（1）項目清單所對應的工程計量項目清單所對應的工程計量主要是根據計價規則進行，為項目清單的確立提供工程數量等重要信息。（2）招標文件所對應的工程計量通常由工程項目的招標人或者是者進行編制。（3）預算定額所對應的工程計量預算定額所對應的工程計量是制定施工圖造價預算的重要基礎，同時它也決定了綜合單價的方向。然而，由于相關單位還沒有形成完整的定額，所以暫時將預算定額作為基礎。

（二）基本特點

工程計量的執行過程十分復雜，尤其是對那些工期較長、涉及方面廣的項目，同時工程計量還會受到施工場地、氣候等條件的影響，存在很多不確定因素，使工程計量受到了很大的限制，極易出現差錯或遺漏。工程計量涉及到公路工程的許多方面，并且每個環節的實際計量結果還存在十分緊密的聯系。不同的時間段都有著自己的計量要求，其中最為復雜的就是工程竣工環節的計量工作。它不僅需要對之前的工作進行概括性的總結，還要切實滿足結算的各項需求，如果上一個或幾個環節的計量工作出現某種問題，將會對最終的計量造成嚴重的影響。因此，應切實加強每一個環節的工程計量。

（三）土石方的工程計量

公路路基的土石方施工屬于主要工程量范疇，特別是在那些地勢較不平坦的地區，該環節所需費用與周期都是相對較大的。因此，計量單位應在工程的起始階段對計量工作實行系統、周密的安排。在設計初期，公路路基土石方的實際數量是一項較為關鍵的因素，同時也是衡量該工程具體經濟性的重要指標。明確路基的土石方數量具有很大的難度，由于地面平整度參差不齊，所以在開挖的過程中經常會遇到較不規則的圖形，無疑增加了計量的難度。一般只對這一數值進行大致的估算，在符合標準要求的前提下，計量精度將受到計量方法的影響。公路路基上的填挖斷面是在大規模填挖以后留下的，其面積是指由中原地面線開始到設計線的區域面積，如果該區域標高超出地面則視為填，相反則視為挖，二者應分開計量，較為常用的計量方法可總結為兩種，分別是積距法以及坐標法。

（四）強化工程計量的重要意義

工程計量具有十分顯著的實際意義，對工期、進度和質量都會產生不同程度的影響，也是投資方確定投資活動的主要衡量準則。工程計量不但是完善工程質量控制的常用方法，也是維護項目投入和支出的必要環節，此外，工程計量對于履約而言，還具有一定制約的作用，可以規范責任方的行為，使公路工程順利完成。因此，工程計量具有不可取代的重要意義和作用。

三、總結

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針對傳統管理方法中存在的問題，實施項目管理信息系統具有重要意義：

第一，項目管理信息系統有助于實現對工程現場的管理。廣電工程施工現場涉及進度、質量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統是應用互聯網及局域網技術進行管理，覆蓋范圍廣，在現場管理方面具有強大的優勢，因而能夠對現場進行快速的整合，將進度、質量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應的決策，完善工程現場管理；

第二，項目管理信息系統有助于完善信息管理。實施項目管理信息系統，廣電工程中產生的各種數據、信息、資料等都可以實現信息化管理，相關人員查閱、調取數據資料將更加便捷，數據也可實時更新。而且信息化管理還可將數據信息的安全性顯著提高，對于工程中的重要文件，管理人員可進行安全管理，控制查閱權限。即使涉及海量信息的存儲，系統也能應對自如，并能對不同類型的數據信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價值，為管理決策提供更有力的支持；

第三，項目管理信息系統有助于促進部門間的交流。基于信息化管理，部門間的溝通協調將會產生深刻變革。不同部門可以對數據信息的統計標準進行整合，以實現標準化管理。廣電工程實施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協調時，彼此間可以跨越時空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進度，施工中遇到各種問題也能及時處理。即使出現人員流動問題，相關信息的管理也具有系統性和條理性，不會因人員變動而給工程進度帶來更多的影響。

2廣電工程項目管理信息系統的功能模塊項

目管理系統是在辦公自動化系統的基礎上采用JAVA+MYSQL來實現。JAVA具備面向對象、可移植性、安全性、并發機制、支持可視化圖形界面等特點，其主要功能模塊包括：

第一，安全管理。安全管理是廣電工程項目管理的基礎，任何時刻都不能放松，因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業健康安全管理、勞動保護和環境管理兩個部分。前者是指為保障工程現場作業人員的安全而采取的管理舉措。后者強調廣電工程對周圍環境的影響，如空氣、水等，工程實施應注意對環境的保護。采用項目管理信息系統可隨時記錄安全設施配備情況，對安全生產檢查結果實時登記，遇到各類安全問題也可及時處理；

第二，工程管理。工程管理是整個廣電項目的核心，其內容是對廣電工程的項目進度和質量方針進行統籌規范，根據項目要求制定工程目標，落實相關人員的職責定位，通過評估工程效果提出改進建議，從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統的應用可以實現對工程進度的隨時反饋，便于管理者掌握工程項目進度，做好部署和協調，依據項目進度展開跟蹤調查等。同時為達到質量要求，管理者可以借助信息系統的支持，充分做好事前、事中、事后控制；

第三，設計管理。設計管理模塊涵蓋對項目設計人員、設計計劃、進度、會審等方面的管理。應用項目管理信息系統開展設計管理，管理者可以隨時了解工程進度是否按設計要求進行，確保各項設計計劃能夠規范實施。此外，管理者還要對工程設計的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；

第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進度和質量的前提下，盡可能地節約成本，使工程建設資金控制在預算范圍之內。成本管理模塊涵蓋對成本的預測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應用項目管理信息系統，實時了解工程建設投入的資金，包括各種原材料、設備及人工成本的投入，實時比較成本投入與預算是否一致，確保對工程實施各階段的成本控制；

第五，合同管理。合同是建設雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進度和質量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權利及義務的管理，需要明確雙方在工程實施過程中各自應承擔的責任，另外對于工程造價及合同變更問題也應遵循合同約定處理，避免產生合同糾紛。合同管理貫穿整個項目的始終。

第六，資金管理。資金管理描述工程項目實施過程中的各項資金活動情況，如工程預付款、進度款，工程結算和決算資金支付。資金管理的目標是確保工程項目如期回款，管理者應通過信息化管理，時刻根據工程進度分析相應的資金流動情況，按時支付款項，同時也要對未及時收回的款項進行處理。

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關鍵詞：合同；管理；企業

企業的發展中，合同管理總或多或少的有一些不可避免的問題，就此問題我們來進行分析和解決。了解合同管理在企業管理中的重要作用，意識到合同管理的重要地位。就此我們根據合同管理的一些優點和缺點進行討論，從中總結經驗，從而樹立好企業的良好形象和實力，經營好企業的每一個環節。據此，我會根據一些企業管理的案例來進行分析或者利用企業管理學所要用的一些策略和對策進行學習，讓企業走向美好的明天。現代企業的發展已經離不開合同了，而合同的簽訂和制定要作為最為重要的一個步驟來進行。

一、意義

1.合同管理的意義

合同管理是企業必不可少的一部分，針對于合同的企業管理，在自主經營和國企來說，最必不可少的就是合同管理，在企業開展活動和進行經濟貿易活動的時候，是最為重要的一部分。合同在市場上是保障市場穩定合理進行的一個手段，正常的企業和次序井井有條的市場來說，合同是一個約束和規范的作用，在合同實現自己的價值的時候，同時可以保障企業能夠有序穩定的把活動進行下去。企業合同能夠保障企業合理的經營，市場有序的運轉。同時規范的合同能夠維持市場的規范化運轉，現在是法律的社會，是文明的市場，合同的作用越來越重要，合同是法律實施的前提，法律是保障合同執行的必要條件，依法簽合同，依法行使權力，是我國法律對公民的一個保障手段。在市場經濟的條件下，誠信活動是必不可少的，但是最為重要的是有一個合同作為前提保障來進行，不僅僅能夠提高企業的經濟實力，更幫助企業樹立了一個良好的社會形象。

2.防范風險

針對于企業的經營來說，如果能合理的檢查到合同的履行情況，針對于合同最為重要的來說就是要進行及時的報道和更新，針對于合同是否能夠很好的執行，企業存在的風險問題有沒有得到很好的解決，企業的經濟利益的發生是不是有潛在的風險，能不能保障企業的經濟穩定的提升。

二、市場經濟背景下合同管理存在的問題

合同是市場正常運行的一個重要依據，但是，在現階段，合同管理還存在諸多問題：1.合同管理意識淡薄市場經濟的有序發展下，合同的作用是至關重要的，但是很多的企業在進行活動的時候很容易忽視合同管理，重點表現在：沒有專業的人士管理合同，沒有專業的部門進行管理。從而導致合同的管理非常的混亂，其次是領導沒有意識到企業合同管理的重要性，在執行合同的時候往往監督不嚴格，管理不細致。例如，訂立合同中對方資質的審查，合同履行的監督等不到位都會對企業造成巨大的經濟損失。2.合同管理制度不完善合同的管理是非常重要的，在簽訂到實行的時候，都需要相應的管理人員對程序和制度進行管理和監督，但是很多的企業在管理的時候程序和制度都不是很全面，所以很多的漏洞很容易讓企業承擔風險。合同管理雖然在市場經濟條件下具有如此的重要意義，但是還存在一些問題，這些問題也僅是普遍問題的一部分而已，針對這些問題，關鍵是我們如何解決這些問題。

三、合同管理的措施

1.制定制度

合同管理體系建設是應該制定一個比較系統的制度，其中有：加強合同管理機構的合理建設和管理，制定相關的人管理合同，控制合同的簽入方，企業的發展是要對于企業熟悉的人，要是管理人才可以進行合同的簽訂，這樣不僅具有法律效應，更保障了企業的經濟發展。只有這樣才能確保合同管理的合理;其次建立合同檔案，合同管理除了健全機構，落實專業人才，還要建立合同檔案。

2.注重合同管理過程

合同管理的過程主要是在合同簽訂之前對于企業活動、企業資金和企業的發展前景所要考慮的一個因素，其次就是對于合同的訂立過程，在按照法律的相關規定制定的合同來說，如果確定了合同的條例，并且按照相關的程序來進行。那么在合同的簽訂時候一定要獲取對方的相關信息，并且進行審核，對合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力進行全面的真實性審查。同時要進行合理的審批、備案、登記，并且在征收簽約前要再開一次會議進行合同的確認和修改。最后在履行的時候，針對于自己的信用問題一定要堅守，依法執行相關的程序，在保障自己最大利益的情況下一定要時時刻刻管理監督對方的執行情況，經濟方面一定要計算好，通過嚴格的程序進行最基礎的管理，就是企業管理制度針對于合同的管理和履行。我國的企業參與國際經濟合作和競爭的范圍進一步擴展，所以要很好的把握到最后的一個度的問題。

四、結語

夢想照亮前方，奮進正當其時。讓我們更加緊密地加強企業內部結構的管理制度，合同管理為核心的企業管理精神，全面深入貫徹企業合同管理的核心內容，牢固樹立企業精神、大局意識、核心意識，更加扎實地把企業管理的的各項制度和實施落到實處，最后發展企業的精神文化，走向社會經濟發展的道路，保障企業的發展和擴大。

作者:李艷 單位:中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司

參考文獻：

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關鍵詞：合同管理的重要意義；提點；措施

中圖分類號：TU723.1文獻標識碼：A

1.引言

合同管理是建筑資料管理的重要組成部分，建筑工程合同歸屬于經濟合同的一種。建筑工程合同的具體內容是由發包單位和承包企業二者擬定的建設項目目標及目標相關環節，也是明確相互權利與義務關系的協議，進而順利完成協商好的建筑工程項目。

2.合同管理的重要意義

建設工程項目合同是指建設單位與勘察、設計、施工、材料供應等單位，為完成一定的建設工程任務而簽訂的合同。合同的履行是建筑工項目程建設的關鍵部分之一，加大項目合同管理工作力度具有十分重要的意義。[1]

(1)提高項目管理效率

一套完整的承包合同的簽訂是建筑工程項目進行的第一步，通過對合同管理提出合理要求，才能有效的控制施工過程中的工程質量、進度、費用等，實現對人力資源和工作溝通等的多角度、全方位管理。嚴格的合同管理工作，為統籌建筑工程項目全局工作提供了前提條件，有利于高速、高效、高質量的實現建設目標。

(2)規范各建設主體行為的法律依據

工程項目合同明確的劃分出參建各方的權利、義務，具有法律效力，是施工過程中處理相關問題的法律依據。加強合同管理，可以公平、妥善的處理各類糾紛等，也可以監督合同的履行，提高合同履行率，規范了建筑市場行為，維持了建筑市場秩序。[2]

(3)增強企業競爭力

至今，隨著建筑市場對外的全面開放，外部的挑戰越來越嚴峻，這就需要我們，深化改革，與國際接軌，不斷的完善和超越自我。加強和完善合同管理工作，為建筑企業在對內對外的競爭中增加了有利的砝碼，促進企業占領市場，擴大自身生存、發展空間。

3、建設工程施工合同的特點

（1）對合同主體的要求要嚴格

合同的主體必須具有相應的合同履行能力，嚴格杜絕那些無營業執照、無承包資質及資質等級低的單位成為建設工程施工合同的主體，并嚴格禁止越級承包建設項目。

（2）合同標的具有特殊性

各類建筑產品是建設工程施工合同的標的。建筑產品不是我們通常所理解的建筑物本身，除建筑物本身它還包括建筑物的地理位置、地下巖土和建筑物周邊的服務設施等。每個建筑施工合同的標的都具有不可代替性，都是唯一的。

（3）合同的履行期限比較長

建筑物的體形龐大，結構很復雜，建設過程中所需的建筑材料種類繁多，再加上施工的工作量很大，所以建筑施工的工期一般都比較長。在合同簽訂后，建設工程才可以實施；在合同簽訂后至正式開工前需要的施工準備時間比較長；工程進行實施階段，會遇到工程變更、材料供應不足、進度款支付滯后，甚至會遇到不可抗力、疫情等原因而導致工程的工期延期，工程項目竣工驗收后還要辦理竣工結算工作，最后還要有一定的保修期，上述種種均會影響到工程的工期，也是合同履行期限長于施工工期的主要原因。[3]

（4）嚴格計劃和程序的制定工作

應以國家批準的投資計劃去確定建設工程施工合同的規模，無論建設項目是國家投資的、非國家投資的，還是其他方式的投資，都一樣要受到當年的批準限額和貸款規模的限制。在符合國家關于建設程序規定的前提下，進行建設工程施工合同的訂立和履行，同時還要滿足法定及內在規律所要求的各項條件。

（5）對合同的形式要有特殊的要求

由于建設工程具有復雜性和重要性，所以在建設過程中經常會發生各種糾紛，這對合同的履行造成了影響，所以建設工程合同應該采用書面形式進行相關的約定。

4、建筑工程施工合同管理存在問題

（1）合同文本缺乏規范化操作，法律意識淡薄

工程施工合同涉及的合同條款多，內容冗雜，但是很多當事人對合同不夠重視，合同的簽訂往往草率進行，導致合同簽訂的條款不完善、不嚴謹，甚至是內容上產生很大的歧義，導致合同履行過程中工程量的計量、進度款支付以及工程結算時缺少依據，產生合同糾份。而且在工程施工中，合同不規范也會反映在承包商得不到業務而遷就業主，按照業主的意愿簽訂合同，使得合同中內容產生不平衡的問題，工程施工起來，一旦是牽涉到經濟權利，終將導致經濟糾紛的產生。

（2）施工合同不嚴謹，重要條款缺失

施工合同的簽訂過程中，招投標文件和招標書的使用是一項重要的參考。但在實際簽訂合同中，甲乙雙方往往會過多考慮自己的利益，肆意避開招投標文件中沒有設定的內容和指標。所依據的定額之外的計價問題沒有明確規定；合同條款用詞不準或模棱兩可；承發包雙方職責劃分不清；缺少工程變更、合同變更等處理程序，對索賠的處理、合同糾紛的協調等問題缺少規定等。這在一定程度上，就增加了包干的風險系數，導致施工合同與政策文件內容的背道而馳，極易發生經濟糾紛。

（3）忽視合同嚴肅性，等價索賠工作難

建設工程合同履行中，違約現象普遍存在，很多都是集中在工程建設中建設方不按合同支付工程進度款；竣工驗收合格后，建設方不及時審核竣工結算，有意拖欠工程款，履行過程中的問題，導致合同的信用度、合同的嚴肅性、合同的權威性受到極大的威脅，嚴重影響了我國建筑市場秩序，導致建設市場工程款拖欠的頑癥。

5、提高建筑工程施工合同管理的措施

（1）規范合同訂立工作

發承包雙方因為缺乏法律和合同意識，在簽訂合同時，對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定，特別是對違約責任、違約條件未做具體約定，將直接導致合同糾紛的產生。因此，在簽訂合同過程中，發承包雙方對合同合法性、嚴密性進行嚴密審查，減少簽訂合同時產生糾紛的因素，把合同糾紛控制在最低范圍內，以保證合同的全面履行。同時，我們應盡快制定、完善建設工程合同示范文本體系。應根據建筑市場分包體系專業化、管理模式多樣化的發展趨勢，制定適合不同合同參與方、不同項目管理模式的建設工程合同示范文本。在此基礎上，明確建設工程合同示范文本的地位和作用，切實提高建設工程合同示范文本的實用性、可操作性，并提高其權威性。

（2）建立合同風險管理制度

政府主管部門加大監督力度。政府主管部門作為市場秩序的維護者，為加強合同管理，保證合同的正常履行，嚴格資金到位率不足不許招標，施工合同未經備案審查不發施工許可證，工程款未結清不得驗收備案等有關規定，做到有法必依，執法必嚴。加強合同備案和跟蹤監督。合同備案和跟蹤監督應是建設行政主管部門對工程招標后工程合同管理的主要內容，做好合同備案和跟蹤監督是維護合同當事人雙方合法利益的保證，是貫徹工程量清單計價的基礎。監理單位完善職責。為確保監理工程的質量進度、投資控制和合同管理，要確保監理公司的資質就位，并增強合同管理、投資控制的能力，另外，根據我國的國情，主管部門應出臺有關規定強化監理單位的投資控制、合同管理等的職能。

（3）強化合同管理人員的職業素質

經濟社會堅持以人為本，所以人是一切行為發生的主體，在進行合同管理的過程中管理人員自身職業素質是否良好是影響工作的基礎因素。所以強化合同管理人員的職業素質是當前的首要的問題。首先，作為企業管理人員要嚴格控制人才招聘，經過嚴格考核后符合要求才可以錄用，杜絕一切依靠關系走后門的工作人員，規范人才市場；其次，做好在職人員的后期培訓工作。在企業中選擇真正具有職業素養和道德素養的管理人員來進行合同管理工作，同時要根據市場的不斷變化，組織合同管理人員進行學習，加強道德建設。

6、結束語

建設工程合同管理是一個系統工程，只有熟練掌握現行建設工程合同領域的法律、法規和相關規范，遵循經濟規律，并不斷改進管理方法，才有利于建設施工合同的管理步入法制化、規范化的軌道。

參考文獻

[1] 范喜菊.建設施工合同管理在施工過程中的運用[J].科技信息.2008(30)

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關鍵詞：公路工程；合同管理；存在問題；對策

引言：

合同管理作為公路建設項目管理中的重要組成部分，做好合同管理工作，將直接關系到整個公路工程的成敗，然而目前還有一部分建設方或者業主沒有對合同管理加以重視，同時，缺乏對合同管理的正確認識，使得整個工程的建設不盡如人意。因此，筆者認為應該從合同管理具體工作中的問題出發，分析總結導致問題出現的原因，進而采取有針對性的措施來予以解決，實現建設方效益的最大化。

一、加強項目合同管理的重要意義

在公路工程施工合同條款中，對工程的技術標準、安全措施、質量標準、施工組織、施工工期、支付方式、合同價款、變更索賠、驗收標準以及爭議解決方案等都做出了詳細說明，而合同又是甲乙雙方在平等自愿的基礎上簽訂的，故公路工程建設中的一切活動都必須要嚴格按照合同行事。只有這樣，才能更好地把握住安全關、質量關、進度關以及投資關，這也是建設方以及承包商能正確履行自身責任以及行使權力的重要依據。科學規范的合同管理，可以讓建設方的各項建設目標都能按照合同約定按時完成，從根本上保證建設方的利益；而一旦建設方沒有對合同管理引起重視，甚至于讓合同管理形同虛設，勢必會影響到公路工程的建設質量和施工工期，同時還會因合同執行不善而增加建設方額外的成本。由此可見，建設方如果能在正視合同管理必要性的基礎上，加強合同管理，那么對整個公路工程而言將具有十分深遠的意義。

二、公路工程建設合同管理中存在的問題

1、在合同的履行、變更或解除、終止過程中，合同履行跟蹤、監督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發的主要原因。現如今，仍有一部分建設方只注重靜態管理，而輕動態管理，主要表現為：過于注重合同的簽訂，對合同的編制以及談判過程異常重視，對合同中的條款逐一確認并討論，以期簽訂一份能保障自身利益的合同；但是在合同簽訂后，往往會將合同拋之腦后，也不會對其進行更深入的分析研究，疏于合同實施階段的合同管理工作，尤其是對施工現場的合同管理。2、在公路工程建設中，合同管理未實行歸口管理，歸口部門無法掌握合同履約情況，歸口部門、業務部門、相關職能部門之間缺乏有效的溝通機制，合同管理粗放。還有些建設方單純的認為合同管理是相關合同管理人員的本職工作，與自身沒有太大聯系，這就使建設方的現場安全質保人員或者管理工程師，很少去認真仔細的研究合同中的各項條款，長此以往，公路工程的施工就很容易出現因管理不當而引發的質量問題、進度問題或者成本問題等，從而在無形中損害了建設方自身的利益。3、在工程建設過程中，有些建設方認識到了合同管理的重要性，但是他們很難準確把握好管理的力度，有些時候會過分干預承包商的施工，甚至于會存在不合理干預的現象，使整個施工工期被延長，導致一些承包商就可以根據合同條款來依法進行經濟索賠，從而增加建設成本損害到建設方的利益。因此，在公路工程建設中，建設方應慎重使用行政手段來直接指揮生產。

三、應對公路工程項目合同管理問題的措施

規范的合同管理，是確保公路工程質量控制、進度控制以及投資控制的關鍵。可以從以下幾方面入手：（一）建立完善管理制度。科學合理的合同管理制度，是保證整個公路工程項目順利進行的關鍵。建設方應該結合合同管理的每一個細節，包括合同的起草、談判、審批、交底以及履行等，來建立一個科學的合同管理制度，使管理工作有章可循，從而最大限度的維護建設方的合法權益；（二）落實合同管理責任。在甲乙雙方簽訂合同后，建設方應該在一定時間內，明確合同管理業務部門和承辦人的職責，將合同交由指定的承辦人進行責任分析以及責任劃分，并在了解以及掌握合同真實意圖的基礎上，將合同管理的責任落實到人，而相關責任人也要在合同交底確認欄上進行簽字；（三）建立科學管理方式。合理的合同管理模式不應是靜態的、也不僅僅是某個部門的工作，而應該是動態、連續、相關業務部門共同參與的管理過程。采取靜態和動態相結合的管理方式，可以減少合同管理中期和后期爭議的發生及避免措施建立的滯后性，加強對合同的履行情況全過程跟蹤。（四）強化履行過程管理。在公路工程建設中，擁有監督合同履行職能的責任方通常為合同的簽訂部門或者相關的合同履行部門。首先，明確監督的要點，比如工程的工期、造價以及質量等是否與合同規定的目標相符，而承包商是否在工程建設過程中存在違規操作行為，一經發現要立即予以糾正，如糾正不力就應該就違約行為提出索賠；其次，對合同履行監督過程進行階段性檢查，除了每月一次的常規檢查，還應該在主體工程開工前、主體結構封頂以及工程竣工驗收前進行檢查工作。最后，整個合同履行的監督過程，要對設計變更以及計量簽證的管理加以重視。要注重書面資料的收集，在履約過程中及時發出必要的書函，是合同管理的需要，也是履約的一種手段，有效的資料文件都具有法律效力，如果發生糾紛，也是區分責任的重要證據。

四、結語

綜上所述，合同管理作為我國目前公路工程建設管理中的薄弱環節，它的管理效果以及質量將直接影響到建設方的經濟效益以及社會效益。為了保證合同管理的順利展開，建設方應對可能干預到合同管理效率的各種因素進行分析研究，采取有針對性的措施予以解決，從而為我國公路建設事業的良性發展提供保障。

參考文獻:

[1]沈毅斌.公路施工合同管理存在的問題及對策[J].城市建設理論研究（電子版）,2011,(25).

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關鍵詞：高校；合同管理；科學研究

中圖分類號：F253.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-02

隨著我國高等教育的不斷發展，各高校對于教學、科研軟硬件設施的投入逐漸加大，就淮陰師范學院而言，每年的招標采購項目就有數千萬，采購項目涵蓋教學科研儀器、家具、軟件、圖書、裝修、后勤米面油糧等各個方面。從招標項目的申報到論證，從制定計劃到招標、評標、定標，從采購合同的擬定、簽訂、執行到儀器設備的安裝、調試、驗收，再到建立資產帳目，這是一項系統的、復雜的工程，高校設備合同占高校合同管理中很大一部分比例，必須要規范管理，從嚴要求。

一、高校設備合同管理的涵義

高校合同是指高校作為法律關系主體在開展教科研、服務社會過程中，與作為其他平等法律關系主體的自然人、法人或者其他組織簽訂的具有法律權利義務內容的協議。[1]

高校合同與一般企業之間簽訂的合同有所不同，高校的合同通常是圍繞高校的人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新的四大職能而進行的設備采購、維修維護、基本建設、合作研究、合作經營、合作開發、服務等活動，與其他市場主體產生的一系列權利和義務關系。高校合同具有涉及部門多、種類多、金額小等特點，在管理上有其復雜性和獨特性。

高校設備（采購）合同管理是指高校作為一個法律關系主體對設備采購合同進行依法簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監督以及控制等一系列行為的統稱。通過審查、監督、控制等管理手段對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等內容進行監督和管理。合同管理是一個系統的、動態的、全過程的流程。對高校采購合同管理進行規范化管理，有利于保持采購各個環節相互銜接，避免風險，有利于保證采購任務順利完成，以便優化和滿足高校的資源配置。

二、高校設備合同管理現狀及存在問題

（一）高校合同管理的相關制度缺乏

就淮陰師范學院而言，學校僅在2004年出臺過一則《大宗經濟項目合同審核管理暫行辦法》，規定了涉及的經濟數額達5萬元及其以上的大宗競技項目的審核范圍、審核機構及工作職能、審核的主要內容等。缺乏針對合同的管理部門、合同的起草、審核、簽訂以及合同的履行情況、跟蹤檢查管理等各個工作流程均作出明確規定的規章制度。

（二）管理人員對高校采購合同管理的重要性認識不夠，風險意識不高

在高校采購合同管理的過程中，管理人員的法律知R和風險防控意識對后期合同管理的質量和效率產生了直接的影響。部分管理人員缺乏對高校采購合同管理重要性的認識、風險防控意識較弱、需要加強法律知識培訓和儲備。《中華人民共和國合同法》明文規定，簽訂合同的主體必須是擁有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享受民事權利和承擔民事義務的自然人、法人和其它組織。[2]然而在高校往往出現不規范操作等現象，究其原因，主要是因為部分高校管理者相關法律知識簽約，在簽訂合同時，使用學校公章而非同專用章。此外，未經學校法人授權的，學校下屬的部門、學院或者非法人單位等擅自使用部門公章簽訂的。以上簽訂合同的主體往往不具備獨立的民事主體資格，所以合同的權利和義務等最終應由高校這一合同主體來負責。以上種種跡象表明，學校管理人員對合同管理的重要性認識高度還不夠，思路未理清，更缺乏對合同簽訂后的風險防控意識。

（三）高校合同沒有專門的部門管理，簽訂部門較多，責任分散

高校下設部門較多，有教學單位、科研單位、管理部門、后勤保障部門等，這些機構就像一臺機器的各個零部件一樣，保證著學校這個大型機器的正常運作。平時這臺“大機器”的各個“零部件”都是相對獨立并對外開展各項工作。由于大部分高校無專門管理合同的機構或部門，因此各單位部門在對外交往需要簽訂合同時便各行其是，各部門都可以學校的名義簽訂對外合同。這樣就導致，基建處負責基建項目的合同的簽訂、資產經營公司負責房屋租賃的簽訂，后勤管理處負責后勤維修維護合同的簽訂、設備管理處負責設備采購合同的簽訂等等。合同簽訂的部門多，責任分散，存在著影響合同中學校權益的實現和潛在的法律糾紛等各種風險因素。但是，在合同執行過程中又會出現種種問題，這時如果各部門相互推脫，避而遠之。那么后果和責任只能由學校來承擔。部分高校雖然設立了專門的合同管理機構，但在實際操作過程中只負責合同簽訂的備案、蓋章，并不能真正對合同的簽訂和執行過程進行監督。此外，學校領導或相關部門也不能夠隨時全面了解學校簽訂合同的整體概況，再加上各部門和單位簽訂的合同等文本資料放在學校不同的部門，若管理不妥很容易造成合同的丟失，不能按規定存檔，從而導致，學校進行資產清查、財務審計或相關檢查時不能及時方便地查找資料。

（四）工作人員專業性不夠強

高校各部門的行政管理人員素質參差不齊，絕大多數管理人員法律專業素養有所欠缺，所以在面對合同管理這項工作時往往是顯得專業程度不夠。受傳統思維的影響，在實際操作過程中，大部分管理人員猶豫沒有法律背景，常常忽視了法律的思維和方式或者根本就不具有法律意識，比較傾向于采用行政命令的方式來處理高校采購合同管理執行過程中出現的種種問題。在高校采購合同管理中尤其如此，這部分管理人員意識不到簽訂高校合同對于保障學校合法權益的重要意義。[3]如果合同管理者自身就不具備法律專業背景，沒有法律知識，不了解合同的基本條款，那么，高校采購合同管理就已告朔餼羊，形同虛設了。

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關鍵詞：合同管理；信息化水平；存在問題；有效舉措

隨著我國經濟的日益發展，企業的競爭日益加大，工業企業只有加強現代化的管理才能夠促進企業的經濟實力，從而在社會中立足，面對當下企業合同管理存在的問題，必須要采取現代化信息的科技手段，提高合同管理的科學性和技術性，才能夠有效維護企業的經濟利益，實現企業經濟利益的最大化，因此本文主要探討當下工業企業合同管理存在的主要問題，然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。

一、企業合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義

工業企業面對當下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應對一些危機，因此工業企業合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現在以下幾個方面。首先，工業企業合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業企業合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業企業的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業企業合同管理的科學性，有效的規避當下工業企業合同管理存在的問題，促進工業企業合同管理走向正規化的軌道，從而有效的增強企業的管理水平，促進企業的發展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業企業的合同管理水平得到提升，解決傳統的合同管理的漏洞，實現工業企業合同管理新的飛躍。其次，工業企業合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業的現代化管理水平。企業紛紛采用現代化的管理方式，工業企業的合同管理作為企業管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業企業的管理水平更上一層樓，從而實現整個工業企業的管理走向現代化的軌道，工業企業合同管理采用信息化的手段，是適應當下企業現代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規范、科學。最后，加強工業企業合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業的經濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業之間惡性競爭越來越明顯，企業的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業的經濟利益，因此只有加強了企業合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業的經濟利益，因此加強工業企業合同管理的信息化水平對于維護企業經濟利益有重要的作用。

二、當下我國工業企業合同管理的主要問題

首先，合同管理存在著不合規不合法的現象。由于工業企業的合同管理采用傳統人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現代化的管理方式和現代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業企業合同管理的落后，而且很有可能導致合同管理出現問題，尤其是違背法律的相關規定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業的經濟利益，也不利于維護企業與企業之間的溝通與聯系，不利于建立合作的模式。其次，工業企業合同管理人員的素質低，導致了信息化的水平比較差。由于當下工業企業合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業企業中，合同管理的人員由于缺乏相關的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業企業合同管理的過程中，技術水平比較差，無法采用現代化信息設備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現代化企業發展的需求，也不利于工業合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業企業，合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現代化信息化的水平。最后，合同文件內容不完整、不規范，影響到合同管理的信息化水平。在工業企業的合同管理中，由于建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產生合同糾紛、經濟損失等現象。

三、提高當下我國工業企業合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業企業合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。首先，加強培訓，提高工業企業合同管理人員的素質。企業必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質以及技能，使得他們能夠利用現代化的信息設備進行合同的管理和維護，并通過采用現代化的信息手段，提高工業合同的管理方式，能夠維護合同的合規合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現代化發展的需求，從而實現企業工業合同管理的規范性和合法性，提高工業企業合同管理的信息化水平。所以，工業企業的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業的業務，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規程進行合同的簽訂。其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業企業的合同管理體系實現信息化的方式，必須要采用現代化的信息設備，因此需要工業企業要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進先進的技術設備和系統，使得合同管理能夠采用現代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進了相關的信息化設備，才能夠增加企業合同管理的信息化水平。最后，嚴格按照合同的規程、流程進行合同的簽訂實施。為了確保工業企業合同管理的信息化，必須要嚴格按照合同的制定流程，確保合同的合規合法，同時嚴格審閱合同的細節，確保合同的規定符合實際的工程操作，這樣才能夠使合同具有指導實踐的作用。尤其是在明確各自職責的條文制定時，要嚴格按照工作的流程進行工作，要經過仔細的討論和嚴格的把關，確保合同的有效性。另外，在確定了合同價款和結算方式之后，合同在實施過程中對工程合同價款的主要因素便是工程設計變更或簽證，以及由于外部環境產生的不確定因素等。所以，加強建設工程合同管理應加強日常工作的管理，解決好項目上的合同糾紛，按期做好合同索賠工作，辦理好工程變更，價款結算工作。工業企業合同管理采取信息化的方式，具有十分重要的現實意義，因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平，面對當下的工業企業合同管理中存在的漏洞，必須要采取提高管理人員素質和引進先進的信息化設備等方式，切實提高工業企業合同管理的信息化水平，才能夠充分發揮工業企業信息化合同管理的意義，實現工業企業信息化管理水平的提升，促進工業企業經濟利益的維護。

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