導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)合同管理方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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企業(yè)合同管理制度是企業(yè)合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過程的行為規(guī)范，合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。施工企業(yè)只有擁有一套完善、合理的合同管理制度以供合同管理機(jī)構(gòu)和人員在工作中參照?qǐng)?zhí)行，才能將合同管理工作落實(shí)到實(shí)處。筆者將根據(jù)多年合同管理經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)合同管理方面與大家進(jìn)行一些探討與研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理合同管理制度

中圖分類號(hào)：TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 建筑施工企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

1.1歷史根源

當(dāng)今的建筑施工企業(yè)，特別是老的國有企業(yè)，大多數(shù)人是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期走過來的，不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有濃重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，建筑施工任務(wù)是上級(jí)下達(dá)的，建筑施工企業(yè)只管生產(chǎn)，無須講經(jīng)營，更不講什么效益。發(fā)包方給任務(wù)只需一紙“委托書”，雙方根本不講什么合同不合同，只要有“委托書”就行，甚至委托書也沒有。同樣總分包之間不講什么合同。因此，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代里，建筑施工企業(yè)基本上沒有合同這回事，因此也就不存在什么合同管理了。

隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)，出現(xiàn)了市場競爭，施工任務(wù)的取得是通過招標(biāo)投標(biāo)，中標(biāo)的施工單位與發(fā)包單位簽訂施工合同。建筑業(yè)的廣大從業(yè)人員開始接觸合同，引入合同意識(shí)和合同管理，目前，建筑施工企業(yè)的合同管理進(jìn)一步完善，可以說基本到位。但受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的殘余影響，至今在合同與合同管理上仍然存在諸多問題。

1.2法律根源

主要指的是合同的法律根源存在兩個(gè)滯后：合同法律滯后和我們的合同法律意識(shí)滯后。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)，我國的合同法律是滯后的。我們所處的合同法津環(huán)境是不完善的。由于合同法律滯后，再加上上述的歷史根源，我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)更為滯后，最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系，訂立和履行合同往往離開合同法律，想怎么寫就怎么寫，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識(shí)，造成不少失誤和損失。

1.3制度根源

企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫龋瑢?duì)合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。企業(yè)合同管理制度滯后，跟不上合同管理的客觀要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)法律法規(guī)的不斷完善，合同管理制度才不斷補(bǔ)充完善，由合同的洽談、簽訂、履行、變更到中止或終止、解除全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，用制度規(guī)定下來。到目前為止，企業(yè)的合同管理，可以說基本上有章可循，但由于諸多原因，加上舊的習(xí)慣勢(shì)力的影響，有章不循的現(xiàn)象還不時(shí)出現(xiàn)。

在實(shí)際的合同管理工作中，制訂制度很重要，執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行，有章不循也不行。而且，隨著市場的規(guī)范運(yùn)作和市場形勢(shì)的發(fā)展變化，合同管理上也會(huì)不斷產(chǎn)生新的問題，提出新的要求，這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。

2 完善建設(shè)工程施工合同管理的主要方法

2.1 建立合同管理機(jī)構(gòu)與制度，做好施工合同交底

由于施工過程的長期、復(fù)雜，投資大、風(fēng)險(xiǎn)高，施工合同管理是非常專業(yè)化且要求相當(dāng)高的一種工作，必須要由專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員來完成，而不應(yīng)兼任，甚至是臨時(shí)管理。

在建立合同管理機(jī)構(gòu)與制度的基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理人員和各工程小組負(fù)責(zé)任進(jìn)行合同交底，組織大家學(xué)習(xí)合同文件和合同總體分析結(jié)果，對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序，了解施工企業(yè)的合同責(zé)任和工程范圍、各種行為的法律后果等。使大家都樹立全局經(jīng)濟(jì)中，必須把“按圖施工”轉(zhuǎn)變到“按合同施工”，特別是在工程中使用非標(biāo)準(zhǔn)合同文本或本項(xiàng)目組不熟悉的合同文本時(shí)，合同交底工作就顯得格外重要。

2.2 規(guī)范處理合同中施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案的改變

合同中提供的施工條件及地質(zhì)資料，是施工單位編制投標(biāo)文件、確定投標(biāo)方案、編制施工組織設(shè)計(jì)和確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要依據(jù)【2】。由于設(shè)計(jì)階段的不同、設(shè)計(jì)深度不同、外部環(huán)境的變化等，工程實(shí)施階段合同中提供的施工條件及地質(zhì)資料變化是不可避免的。所以，工程實(shí)施階段，正確區(qū)別和處理施工條件、地質(zhì)條件變化及其導(dǎo)致的施工方案改變，按照合同規(guī)定公平、公正、科學(xué)、合理的方法去處理，是合同管理中不容忽視的一項(xiàng)工作，正確區(qū)分變化和改變的性質(zhì)，是實(shí)施階段成本控制的組成部分。

合同中規(guī)定應(yīng)提供施工企業(yè)的施工條件，業(yè)主沒有按合同規(guī)定提供，地質(zhì)資料由于設(shè)計(jì)階段和設(shè)計(jì)深度不同引起的變化或設(shè)計(jì)方案的重大變更，屬于業(yè)主責(zé)任，由此引起施工企業(yè)施工方案改變和增加的費(fèi)用，應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)【3】。當(dāng)然，由于施工企業(yè)的原因引起的施工條件的改變、施工方法不當(dāng)增加的工程投資、完善合同中施工方案不足或改變合同中的施工方案和方法、施工企業(yè)原因延誤的趕工方案等增加的費(fèi)用，應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)。在正確區(qū)分這些變化和改變的同時(shí)，各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定去履行，屬于業(yè)主的原因引起的，就應(yīng)按照變更或索賠給予施工企業(yè)補(bǔ)償；屬于施工企業(yè)原因引起的或應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)的，就應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)。不能把施工企業(yè)合同中規(guī)定的施工方案或工藝流程改變作為合同外項(xiàng)目。如果業(yè)主隨意改變合同中提供的條件，或要求施工企業(yè)必須改變合同中的施工方案時(shí)，施工單位應(yīng)按照合同規(guī)定的程序進(jìn)行申訴或索賠。

2.3 規(guī)范工程變更和索賠

工程變更和索賠是建筑工程實(shí)施階段不可避免的，也是合同管理的核心工作，作為一名企業(yè)合同管理人員，對(duì)此問題不應(yīng)回避，但是，如何規(guī)范工程變更和索賠，不僅是維護(hù)合同各方的權(quán)益，同時(shí)也是保證工程按期、保質(zhì)、保量建成的關(guān)鍵。所以，我建議，應(yīng)在工程實(shí)施階段規(guī)范工程變更和索賠。

2.4 規(guī)范合同中各方關(guān)系

業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工企業(yè)在工程建設(shè)中是相互聯(lián)系、相互約束的三方，如何公平、公正處理三方的關(guān)系，不僅關(guān)系到工程能否按期建成，工程質(zhì)量能否保證，并將直接影響工程投資。

2.4.1 規(guī)范各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系

各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系，在合同的商務(wù)條款和技術(shù)條款中均有明確規(guī)定。在工程建設(shè)中規(guī)范處理各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)的前提是：業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工企業(yè)三者之間是平等的。只有在這一前提下，才能夠正確處理三方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)之間的關(guān)系。如果在工程建設(shè)中不能按照合同規(guī)定的各方權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)去執(zhí)行，合同將無法執(zhí)行，必將造成權(quán)責(zé)不明，工程的工期、質(zhì)量、投資無法控制。

2.4.2 規(guī)范各方的工作程序關(guān)系

按程序進(jìn)行合同管理，是合同中規(guī)定的，也是工程建設(shè)需要的。按程序進(jìn)行各方的工作，實(shí)質(zhì)上就是各方在履行各自的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)。所以，在工程建設(shè)中規(guī)范各方的工作程序是保證合同履行的重要因素。按合同規(guī)定應(yīng)該按程序報(bào)批各類文件，需報(bào)批的項(xiàng)目應(yīng)報(bào)批后才能實(shí)施；工程建設(shè)中重大問題的處理和重大變更由施工企業(yè)報(bào)送監(jiān)理工程師審查后，應(yīng)由業(yè)主批準(zhǔn)后才能實(shí)施；施工圖紙和設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由監(jiān)理工程師審查后加蓋工程師審查印章，才能發(fā)送施工企業(yè)進(jìn)行實(shí)施等。

2.5規(guī)范爭端解決方式

如何規(guī)范爭端解決方式，首先依據(jù)合同規(guī)定，正確理解合同條款的內(nèi)容，查明爭端產(chǎn)生的原因；其次由爭端的雙方確定爭端解決方式，按照雙方達(dá)成的解決方式進(jìn)行處理。

爭端解決首選方式應(yīng)為協(xié)商。因?yàn)閰f(xié)商既節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間，又有利于雙方合作關(guān)系的發(fā)展，保證合同順利執(zhí)行。其次是調(diào)解，在調(diào)解不成的情況下才能采用仲裁和訴訟的方式。不論采用哪種方式，都應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定或雙方達(dá)成的協(xié)議去解決爭端，維護(hù)各方的權(quán)益，保證合同的執(zhí)行。

2.6 加強(qiáng)合同法律意識(shí)，減少合同糾紛產(chǎn)生

由于缺乏法律和合同意識(shí)，在簽訂合同時(shí)，施工企業(yè)或承包商對(duì)其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定，即草率簽訂，特別是對(duì)違約責(zé)任，違約條件未做具體約定， 都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此，在簽訂合同過程中，我們要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查， 減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素，把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi)，以保證合同的全面履行。【4】

結(jié)語：

總之，企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展。在企業(yè)合同管理中，將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。這樣才使合同管理真正到位，履行責(zé)任才能真正落實(shí)。通過加強(qiáng)合同管理，一方面能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力；另一方面是企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

【1】黃倫亞 《淺述施工企業(yè)合同管理》，科技信息(科學(xué)教研)，2007

【2】梁祿文 《施工企業(yè)如何建立合同管理體系》，廣東科技，2007

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關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng)；工程造價(jià)；合同管理

隨著電力系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展，電力工程不斷增加，其難度也不斷增加。而且電力工程一般周期長，工程復(fù)雜，很需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理。造價(jià)管理是電力工程非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，有效的造價(jià)管理可以節(jié)約成本。如何使造價(jià)管理更加有效，就需要有系統(tǒng)的管理，如信息管理系統(tǒng)、合同管理等等。其中，合同管理是解決工程發(fā)包方和承包方及業(yè)主之間矛盾的有效手段。

一、工程造價(jià)和合同管理的定義

工程造價(jià)，顧名思義就是工程的建造價(jià)格。廣義上工程造價(jià)涵蓋建設(shè)工程造價(jià)，安裝工程造價(jià)，市政工程造價(jià)，電力工程造價(jià)，水利工程造價(jià)，通信工程造價(jià)等。工程造價(jià)是指進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用。本文分析的是電力工程造價(jià)管理中的合同管理問題。電力工程造價(jià)管理中的合同管理就是事先以合同的形式，規(guī)定工程各方的責(zé)任，限制各方的行為，并對(duì)工程中的包括款項(xiàng)等事宜明確規(guī)定，以規(guī)避不必要的糾紛。

二、合同管理的過程

合同管理一般由合同策劃、調(diào)查、初步確定合同對(duì)象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)構(gòu)成。可以將合同管理劃分為四個(gè)階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。所以說，合同管理不僅僅指合同的簽訂和履行，它是貫穿整個(gè)工程造價(jià)管理的全過程的。

三、合同管理對(duì)工程造價(jià)管理的重要性

（1）正確的合同管理能提高合同雙方的法律意識(shí)。簽訂了合同，承包方、業(yè)主或發(fā)包方都對(duì)自己的權(quán)利和義務(wù)有了明確的認(rèn)識(shí)，施工合同中絕大多數(shù)條款是針對(duì)發(fā)包方而制定的，其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù)，這樣業(yè)主就可以根據(jù)合同維權(quán)。同時(shí)，對(duì)業(yè)主的制約條款偏少，特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體，也缺少行之有效的處罰辦法。通過簽訂合同，承包方也能發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題，可以要求合同簽訂時(shí)明確對(duì)業(yè)主的懲罰措施。

（2）正確的合同管理能完善合同的制度和體系建設(shè)。走上正軌的合同管理，有完善的審查和評(píng)估步驟，授權(quán)管理機(jī)制健全。有必要的合同監(jiān)督和控制程序。

（3）有效的合同管理能合理控制造價(jià)。一些合同規(guī)定的工程價(jià)款，因?yàn)橛辛撕贤拿魑囊?guī)定，不至于收不回來。同時(shí)，一些可以轉(zhuǎn)化為價(jià)款的隱含造價(jià)，可能數(shù)目不小，也需要有合同的規(guī)定和約束。如果合同履行時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)款和簽訂合同時(shí)有巨大差異，就需要簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議。以補(bǔ)充合同的形式調(diào)整合同價(jià)款。合同管理需要公正地處理索賠。索賠是合同履行過程中一方主張權(quán)利的要求，在主張的同時(shí)要提供事實(shí)證據(jù)。比如工期延誤或者偷工減料等就會(huì)發(fā)生索賠糾紛，這時(shí)通過合同提出索賠，來維護(hù)自己的合法權(quán)益是比較合理的途徑。有了合同管理的法律效力，就可以降低工程造價(jià)的損失。

四、目前合同管理在工程造價(jià)管理中存在的問題

目前工程造價(jià)管理中問題多，合同管理缺乏規(guī)范化操作。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）處理合同中施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案改變的不規(guī)范。合同制定好了之后，由于現(xiàn)場施工條件的限制，可能不能完全按照合同的指示進(jìn)行操作，就會(huì)在施工條件方面有些改變。這些改變需要在合同中及時(shí)體現(xiàn)，同時(shí)由于地質(zhì)條件的變化導(dǎo)致材料使用的差異等也會(huì)導(dǎo)致合同管理的不及時(shí)。施工條件和地質(zhì)條件的改變就會(huì)引起施工方案的變化，但是合同管理時(shí)未必會(huì)對(duì)這些方案及時(shí)修正，或者由于合同管理人員專業(yè)化水平不高導(dǎo)致處理不夠規(guī)范。

（2）工程變更和索賠不夠規(guī)范。由于設(shè)計(jì)、業(yè)主、工程師、施工企業(yè)等各方提出的變更，需要分清是否會(huì)增加費(fèi)用，否則兩者混淆容易導(dǎo)致合同管理的不規(guī)范。工程索賠的多種復(fù)雜原因容易導(dǎo)致合同管理的不規(guī)范。比如自然災(zāi)害與業(yè)主違約造成的工程索賠就需要區(qū)別對(duì)待。

（3）合同管理機(jī)構(gòu)與制度不夠健全。首先，合同管理從業(yè)人員專業(yè)化程度不高，缺少專門的培訓(xùn)機(jī)制，有一人“身兼多職”的現(xiàn)象存在。法律上相互獨(dú)立的個(gè)體，如集團(tuán)企業(yè)和施工企業(yè)，沒有分別設(shè)置相互獨(dú)立的合同管理機(jī)構(gòu)。這樣合同管理由于兩個(gè)集體在共同管理，容易出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。

五、合同管理在工程造價(jià)管理中的發(fā)展建議

（1）合同管理需要不斷地規(guī)范化。合同管理的規(guī)范化，是確保工程按合同規(guī)定的內(nèi)容，保質(zhì)、保量、按期完成工程建設(shè)，降低工程造價(jià)成本，合理有效控制投資，保證建筑工程項(xiàng)目取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。首先，合同管理的規(guī)范化體現(xiàn)在處理合同中關(guān)于“施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案的改變”要規(guī)范化，例如，合同中規(guī)定應(yīng)提供施工企業(yè)的施工條件，而業(yè)主沒有按合同規(guī)定提供，地質(zhì)資料由于設(shè)計(jì)階段和設(shè)計(jì)深度不同引起的變化或設(shè)計(jì)方案的重大變更，屬于業(yè)主責(zé)任，由此引起施工企業(yè)施工方案的改變而增加的費(fèi)用，應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)；其次，工程變更和索賠要規(guī)范化。例如，設(shè)計(jì)、業(yè)主、工程師根據(jù)工程實(shí)際情況結(jié)合將來運(yùn)行管理，對(duì)于永久工程數(shù)量、質(zhì)量、其他特征、結(jié)構(gòu)尺寸、工作內(nèi)容的變更，屬于增加費(fèi)用的變更。施工企業(yè)提出的變更應(yīng)按合同規(guī)定正確區(qū)分，屬于增加費(fèi)用的變更應(yīng)按合同規(guī)定去處理；最后，合同管理機(jī)構(gòu)和制度要健全，例如，加快工程造價(jià)管理中的合同管理立法工作，建立相應(yīng)的懲罰和管理制度，讓合同管理有明確實(shí)際的法律依據(jù)。

（2）加快工程造價(jià)管理中關(guān)于合同管理的研究隊(duì)伍建設(shè)。合同管理不是一成不變的，因?yàn)槭┕l件或者業(yè)主、承包方的各自原因等均可導(dǎo)致施工情況脫離合同的限制，針對(duì)這些變化該如何體現(xiàn)在合同管理中，就需要有專業(yè)的合同管理人員，讓他們?nèi)パ芯繉?duì)策，使得合同管理能夠適應(yīng)實(shí)際需要。這些合同管理專業(yè)人員需要持有專業(yè)的證書才能上崗。

（3）從財(cái)務(wù)角度，規(guī)范合同管理。合同管理時(shí)要認(rèn)真審核工程預(yù)結(jié)算，刪除不合理的費(fèi)用或因不合理的施工方式而增加的費(fèi)用等，在合同管理階段保證工程造價(jià)的符實(shí)性。

（4）通過工程變更和索賠的管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效制約。一方面，減少工程實(shí)施過程中的工程變更是控制工程造價(jià)的最高要求。要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的審核，以較高的要求通過審核，審核時(shí)要考慮多種變化因素，以減少因項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的變更導(dǎo)致工程量的變化，以較少工程造價(jià)的誤差。另一方面，要加強(qiáng)合同管理，索賠按程序進(jìn)行，業(yè)主要避免索賠爭端的發(fā)生。

六、結(jié)束語

管理系統(tǒng)是多樣化的，但是共同的目的都是服務(wù)于工程造價(jià)管理，合同管理也不例外。因?yàn)楹贤芾韺?duì)工程造價(jià)管理的重要性，所以它需要不斷地完善，尤其要及時(shí)與國際接軌，以實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的國際化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何伯森.國際工程合同管理[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2003.

[2] 盧謙.建設(shè)工程招標(biāo)與合同管理[M].北京：中國水利水電出版社，2001.

[3] 吳黎明.建設(shè)工程施工合同管理存在的問題及對(duì)策分析[J].法制與社會(huì)，2007（02）.

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關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；控制；合同管理

隨著建筑市場競爭的加劇，越來越多的建筑施工企業(yè)認(rèn)識(shí)到成本控制和企業(yè)信譽(yù)的重要性。成本控制即工程造價(jià)控制，它有利于降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)利潤。能否按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成施工任務(wù)，履行合同義務(wù)是企業(yè)信譽(yù)的重要體現(xiàn)。

1.工程造價(jià)控制工作中存在的普遍問題

1.1工程造價(jià)缺乏競爭性

目前，我國現(xiàn)行的工程計(jì)價(jià)體系帶有濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩，施工企業(yè)自主定價(jià)的工程計(jì)價(jià)體系還有待建立和完善。造價(jià)行政主管部門多為直接式服務(wù)采用政府定價(jià)，因而造價(jià)缺乏競爭性。

1.2忽視前期設(shè)計(jì)的重要性，限額設(shè)計(jì)沒有得到全面推行

一般來講，設(shè)計(jì)階段影響工程造價(jià)的可能性為30%～70%，施工階段影響工程造價(jià)的可能性為5%～25%。大多數(shù)施工企業(yè)普遍忽視了項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)階段的重要性，將造價(jià)控制的重點(diǎn)主要放在項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施階段，甚至放在了工程決算階段，因此經(jīng)常出現(xiàn)投資超限的現(xiàn)象。建設(shè)單位沒有采取應(yīng)有的措施促使設(shè)計(jì)單位去精心設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì)，大量的工程項(xiàng)目沒有推行設(shè)計(jì)招標(biāo)。

1.3高技術(shù)水平的工程造價(jià)人才缺失

大部分的施工企業(yè)都不同程度的存在技術(shù)力量不足、高素質(zhì)工程造價(jià)人才的缺失的狀況。工程造價(jià)管理隊(duì)伍中取得工程造價(jià)師資格的、且具備豐富的造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)管理人員的占比較低。有些單位甚至借用、租用其他單位的造價(jià)師證書，以便能夠更順利的通過資質(zhì)審查，承包工程。這就造成了實(shí)際工作中的“有崗無證，有證無崗”的現(xiàn)象。

2.改進(jìn)工程造價(jià)管理工作的對(duì)策探討

2.1合理確定工程報(bào)價(jià)

首先，要以市場為中心對(duì)造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。建設(shè)施工項(xiàng)目施工程序復(fù)雜，施工過程中變量較多，這就決定了其計(jì)價(jià)不可能一成不變。

其次，按建設(shè)程序合理確定不同階段的造價(jià)精度。正如上面所述，工程造價(jià)在施工過程中是動(dòng)態(tài)變化著的，同時(shí)由于建設(shè)項(xiàng)目資金投入多，規(guī)模大、周期長、程序復(fù)雜，決策一旦失誤，將造成不可挽回的損失。因此，要在工程建設(shè)的不同階段中，要根據(jù)各個(gè)階段的特點(diǎn)，對(duì)建設(shè)程序進(jìn)行多次計(jì)價(jià)，以便確定合理的造價(jià)。

再次，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過程監(jiān)理和造價(jià)控制。根據(jù)目前國外的經(jīng)驗(yàn)，凡在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)行監(jiān)理和造價(jià)控制制度的工程，均能取得令人滿意的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但目前我國建設(shè)項(xiàng)目前期階段尚未實(shí)行這種制度。

2.2有效控制工程造價(jià)

首先，必須將項(xiàng)目建設(shè)前期作為控制工程的重點(diǎn)。實(shí)踐已經(jīng)充分證明了項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段對(duì)于工程造價(jià)的影響程度遠(yuǎn)高于項(xiàng)目的實(shí)施階段。所以，控制工程造價(jià)的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段。投資決策的正確與否決定著建設(shè)項(xiàng)目的成敗，而做出決策后，設(shè)計(jì)方案就成了關(guān)鍵。

其次，推行“限額設(shè)計(jì)”方法。目前許多施工單位，在工程造價(jià)管理中，對(duì)前期設(shè)計(jì)工作重視程度不夠，監(jiān)督措施也不完善，也未采取有效的措施督促設(shè)計(jì)單位用心設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì)。推行限額設(shè)計(jì)的一個(gè)非常有效的辦法就是對(duì)工程設(shè)計(jì)實(shí)行招投標(biāo)，這是被實(shí)踐充分證明的。另外，為了確保設(shè)計(jì)方案考慮周密、全面、完善，避免投資決策失利，要進(jìn)行多方案比較。前期設(shè)計(jì)必須要從多個(gè)備選方案中進(jìn)行篩選、補(bǔ)充、完善，衡量好利弊得失，做到最優(yōu)決策。

第三，做好工程實(shí)施過程中的造價(jià)控制。①編制經(jīng)濟(jì)可行的施工方案。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、科學(xué)的施工程序，按照施工設(shè)計(jì)圖紙的具體要求，以及施工合同中的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等制定一整套科學(xué)、合理的施工方案。②做好技術(shù)交底工作。在建設(shè)項(xiàng)目開工前，工程項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)部門要做好技術(shù)交底工作，使工程項(xiàng)目建設(shè)參與人員能夠明確設(shè)計(jì)意圖，減少和避免因誤解設(shè)計(jì)方案導(dǎo)致的不必要的施工錯(cuò)誤，減少損失。③加強(qiáng)造價(jià)管理的宣傳教育工作，使工程技術(shù)人員、施工人員、管理人員形成為企業(yè)節(jié)約成本的主人翁意識(shí)。④做好工程竣工結(jié)算。要編制好施工組織設(shè)計(jì)，施工組織設(shè)計(jì)要與工程預(yù)算項(xiàng)目、工作內(nèi)容和方法相符合，結(jié)算前還要搜集簽證齊全，有效的經(jīng)濟(jì)文件，為結(jié)算提供準(zhǔn)確依據(jù)。

第四，嚴(yán)格實(shí)行監(jiān)理制度。工程監(jiān)理是工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制的直接管理者，其負(fù)責(zé)程度直接影響著造價(jià)管理的質(zhì)量，因此必須建立完善的監(jiān)理制度。

2.3培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞墓こ淘靸r(jià)隊(duì)伍

工程造價(jià)管理是一門綜合性學(xué)科，需要復(fù)合型和綜合型的造價(jià)工程專業(yè)技術(shù)人員為項(xiàng)目投資提供科學(xué)決策依據(jù)的。要做好這項(xiàng)工作，就必須加強(qiáng)工程造價(jià)隊(duì)伍建設(shè)。選拔、培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)知識(shí)全面、技術(shù)過硬、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)管理人員，為造價(jià)管理提供智力支持；同時(shí)加強(qiáng)工程造價(jià)專業(yè)高等教育和在職人員的再教育。

3.合同管理中存在的問題

3.1合同簽訂不規(guī)范

有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)，為了回避業(yè)主義務(wù)，采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、含糊的合同條件，避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。這樣的合同根本起不到任何約束作用。一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益，必然會(huì)導(dǎo)致工程糾紛。

3.2合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)

因合同中的造價(jià)條款表述不嚴(yán)謹(jǐn)，存在理解上的偏差，合同雙方對(duì)合同條款各執(zhí)己見而引發(fā)的合同爭議現(xiàn)象常常出現(xiàn)。造成工程進(jìn)度受到影響，不能按時(shí)交工，給合同雙方都帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.3缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)

許多施工單位對(duì)合同管理不夠重視。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員不僅要有一定的造價(jià)管理專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握和運(yùn)用各項(xiàng)法律、法規(guī)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同，特別是中小型施工單位，合同管理機(jī)構(gòu)如同虛設(shè)，一人身兼多職的情況普遍。

4.加強(qiáng)合同管理，控制工程造價(jià)

4.1嚴(yán)格把好合同簽訂關(guān)

在建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)期間，投標(biāo)方要仔細(xì)審查招標(biāo)文件，全面分析理解相關(guān)條款，最終確定總包合同價(jià)格、專業(yè)分包價(jià)格以及材料、設(shè)備的價(jià)格。簽訂正式合同前，要做好合同的審查和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。對(duì)合同條款逐項(xiàng)審查，查看合同條款是否完整，存不存在丟項(xiàng)、漏項(xiàng)；合同雙方對(duì)合同條款的理解是否一致，存不存在分歧；合同是否合法，審批手續(xù)是否齊備，是否需要公正或批準(zhǔn)；明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，以及違約責(zé)任；對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)測，并制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

4.2 嚴(yán)格履行合同管理，控制工程造價(jià)

對(duì)投資決策進(jìn)行科學(xué)分析、反復(fù)論證，確保投資決策的正確性，把好投資關(guān)；在前期設(shè)計(jì)階段上下足功夫，多方案比較，選擇最優(yōu)方案，推行限額設(shè)計(jì)，把好設(shè)計(jì)關(guān)；施工階段，做好施工技術(shù)交底，讓所有人員充分了解設(shè)計(jì)意圖，減少或避免對(duì)設(shè)計(jì)方案的變更，把好施工關(guān)；監(jiān)理工程師要嚴(yán)格按合同辦事，認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，保證質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約成本，對(duì)于虛報(bào)工程造價(jià)，虛報(bào)建筑材料價(jià)格，高估冒算的現(xiàn)象堅(jiān)決懲治，把好監(jiān)督關(guān)。

4.3合同管理人員專業(yè)化

合同管理人員的專業(yè)化程度的高低直接影響著是合同管理水平的高低。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)，使之具備扎實(shí)的專業(yè)技能知識(shí)和良好的職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)節(jié)省建設(shè)資金。

結(jié)語

綜上所述，合同管理和工程造價(jià)控制是一種相輔相成的關(guān)系，企業(yè)只有重視合同、加強(qiáng)合同管理，才能降低成本，有效控制工程造價(jià)，提高利潤；而工程造價(jià)管理又是落實(shí)合同管理的具體體現(xiàn)。只有把二者結(jié)合起來，合理把控，才能讓企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]郝林英.淺析工程造價(jià)與合同管理[J].水利水電工程造價(jià)，2013（2）：21-23.

篇4

關(guān)鍵詞： 工程造價(jià) 投標(biāo)決策 合同管理竣工結(jié)算

Abstract: the project cost control and management which involves all aspects of the project, each link it with the construction projects are linked, and throughout the project construction. Therefore, in order to rationally determine and effectively control the project cost, need for comprehensive coordination, the joint efforts of various departments, to maximize the control of project cost, achieve more satisfactory investment benefit.

Keywords: engineering cost bidding decision-making management contract completion settlement

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

科學(xué)合理地確定工程造價(jià)，通過合法有序的市場競爭達(dá)到合理確定工程造價(jià)的目的，以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。造價(jià)控制得好與壞，直接關(guān)系到建筑工程質(zhì)量的高與低，直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的成功與否。企業(yè)的一切活動(dòng)都應(yīng)圍繞著如何提高經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)核心，因此，探討施工企業(yè)如何對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制，具有重要的意義。

一、要從工程投標(biāo)決策入手

1.1深入調(diào)查，做好報(bào)價(jià)前的準(zhǔn)備工作。在招投標(biāo)階段，編制投標(biāo)文件時(shí)，既要評(píng)估自己的能力，還要對(duì)工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金及中標(biāo)后工程合同的承包方式、竣工后工程的結(jié)算方式等做深入細(xì)致的分析工作。按照招標(biāo)文件中約定的工程內(nèi)容對(duì)圖紙全面審核，進(jìn)行成本預(yù)測。在符合市場行情的基礎(chǔ)上，通過技術(shù)評(píng)判、經(jīng)濟(jì)分析，最終確定可行的投標(biāo)價(jià)格。1.2制定施工方案，施工方案的確定將直接影響企業(yè)成本、質(zhì)量和工期，同時(shí)也是評(píng)標(biāo)時(shí)的一項(xiàng)重要技術(shù)標(biāo)的評(píng)定項(xiàng)目。只有合理經(jīng)濟(jì)的施工方案，才能有效控制計(jì)價(jià)成本，如：土方工程，可以使用的機(jī)械很多，但是必須經(jīng)過計(jì)算選擇最經(jīng)濟(jì)合理的搭配，才能達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益，所以合理的施工方案決定了合理的報(bào)價(jià)。

1.3編制科學(xué)的投標(biāo)文件，按招標(biāo)文件提供的“工程量清單”采用實(shí)物量法編制投標(biāo)文件。即首先依據(jù)本企業(yè)自己施工特長和優(yōu)勢(shì)、優(yōu)化組合以及收集、掌握的市場價(jià)格信息求出直接費(fèi)，并計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用，再根據(jù)市場行情、企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)狀況確定相應(yīng)的利潤。

1.4正確使用投標(biāo)技巧“工程量清單”報(bào)價(jià)時(shí)采用一定的技巧，如：根據(jù)現(xiàn)場踏勘和施工經(jīng)驗(yàn)來預(yù)測將來在施工中可能發(fā)生工程量增減的項(xiàng)目，采用不同于平常的報(bào)價(jià)，可使企業(yè)中標(biāo)后獲得更多的利潤。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)報(bào)價(jià)時(shí)既要考慮自身優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，又要分析招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)、類別、施工條件等來選擇報(bào)價(jià)策略。

1.5投標(biāo)報(bào)價(jià)的決策在投標(biāo)報(bào)價(jià)文件編制完成后，報(bào)價(jià)的決策決定了投標(biāo)的勝負(fù)。應(yīng)依據(jù)已編制的招標(biāo)文件，結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄖ袌龉?yīng)情況，研究歷次類似工程中標(biāo)價(jià)情況，科學(xué)地作出報(bào)價(jià)決策。決策者應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險(xiǎn)和利潤之間進(jìn)行權(quán)衡選擇，從全面的角度考慮企業(yè)期望的利潤和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力，盡可能避免較大的風(fēng)險(xiǎn)，采取措施，獲取一定的利潤。

二、 加強(qiáng)施工合同管理

合同是工程管理的靈魂，項(xiàng)目的實(shí)施與管理就應(yīng)將一切工作放在合同的簽訂和管理上，爭取更多的權(quán)益，減少、轉(zhuǎn)移或回避合同風(fēng)險(xiǎn)因素，降低項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益是訂立合同的原則。

2.1 工程建設(shè)合同中的重要內(nèi)容之一就是加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的管理，合同中的諸多條款最終也都要反映和表現(xiàn)為工程造價(jià)，因此工程建設(shè)合同管理是控制工程造價(jià)的重要依據(jù)。為避免糾紛，保證合同條款的公正合理，有必要在合同正式簽訂前由建設(shè)行政主管部門對(duì)合同進(jìn)行必要審查，建立完善的合同審查制度。推行使用建筑工程合同規(guī)范文本，對(duì)工程施工中條件發(fā)生變化，需要進(jìn)行變更時(shí)候，首先進(jìn)行變更確認(rèn)，遵循一定的程序?qū)ζ溥M(jìn)行處理，并合理地調(diào)整合同價(jià)款，并以書面形式記錄，作為合同的一部分。

2.2 施工合同是工程建設(shè)的主要合同，它明確企業(yè)在工程承包中的權(quán)利和義務(wù)，將工程招投標(biāo)、工程款的撥付方式、索賠方式、材料的購置、竣工結(jié)算方式等以法律的形式確定下來，是企業(yè)組織施工、進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)營的法律依據(jù)。施工合同涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜。目前由于種種原因，一些施工企業(yè)在合同管理上出現(xiàn)了較為混亂的局面，造成工程造價(jià)管理上的隱患。因此，要有效控制工程造價(jià)，提高企業(yè)的利潤，首先要從施工合同管理人手，加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理。

2.3 加強(qiáng)合同管理首先應(yīng)樹立合同意識(shí)，不管是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層，還是合同管理人員都應(yīng)重視合同管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的法律和法規(guī)，掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，在制定施工企業(yè)合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真把關(guān)。其次，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合同管理，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定合同的管理辦法，明確相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利，制定出既保護(hù)企業(yè)自身利益又滿足業(yè)主要求和投標(biāo)承諾的施工合同條款。實(shí)行合同會(huì)簽制度、合同評(píng)議制度，合同簽訂后，認(rèn)真進(jìn)行交底，施工人員特別是現(xiàn)場施工管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同，明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。

三、施工階段的造價(jià)控制

建設(shè)項(xiàng)目的投資主要發(fā)生在施工階段，這一階段需要投入大量的人力、物力和資金，浪費(fèi)投資的可能性較大。因此，精心組織施工，節(jié)約資源消耗，從合同、組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多方面采取措施，仍可以收到節(jié)約投資的明顯效果。

3.1合理組織施工。施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性文件，是保證工程順利進(jìn)行，確保工程質(zhì)量、有效控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。為控制工程造價(jià)，每一分項(xiàng)工程都應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，對(duì)各種施工方案進(jìn)行技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的對(duì)比分析，從中選出最能合理利用人力、物力、財(cái)力資源的方案。施工現(xiàn)場的良好管理，施工中新技術(shù)、新工藝的采用，都能夠最大限度地提高勞動(dòng)效率，降低工程造價(jià)。

篇5

當(dāng)今社會(huì)，各企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系都是通過合同的形式來建立的，因此合同管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的大背景下，對(duì)石油企業(yè)來說既是一次機(jī)遇也是一次挑戰(zhàn)，因此在新形勢(shì)下研究如何做好石油企業(yè)的合同管理工作，對(duì)提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義。

一、合同管理在石油企業(yè)管理中的重要性

（一）科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競爭力

正如上文提及的合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，現(xiàn)代社會(huì)提倡“合同之治”，因此科學(xué)的合同管理不僅能夠有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，還能夠在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中提高企業(yè)的核心競爭力。石油企業(yè)秉承科學(xué)的合同管理理念，并建立起與之配套的合同管理制度，能夠幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機(jī)制，幫助自身早日適應(yīng)市場環(huán)境。在這個(gè)過程中，合同管理所發(fā)揮的主要作用是在無形之中影響工程造價(jià)，當(dāng)石油企業(yè)在合同管理的指導(dǎo)下建立起相對(duì)完善的經(jīng)營體系后，會(huì)通過加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的控制。

（二）科學(xué)的合同管理能夠有效避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛

當(dāng)前，在我國因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同引發(fā)的糾紛屢見不鮮，造成這種現(xiàn)象的原因也是多方面的。例如：某些糾紛產(chǎn)生的原因可能是因?yàn)橹贫ǖ暮贤瑮l款不完善或者有些地方含糊不清等，針對(duì)這些現(xiàn)象，石油企業(yè)只有充分掌握了跟合同法相關(guān)的知識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，并且自身也能夠?qū)⒙男泻贤?guī)定作為自己的義務(wù)，相信可以在很大程度上減少一些經(jīng)濟(jì)合同帶來的糾紛，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

（三）科學(xué)的合同管理能夠保證石油企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行

市場經(jīng)濟(jì)跟計(jì)劃經(jīng)濟(jì)之間最大的區(qū)別在于市場經(jīng)濟(jì)競爭的主要目的是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，雖然說競爭是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力，也是推動(dòng)市場趨于成熟不斷壯大的內(nèi)驅(qū)力，然而不正常的市場競爭則容易讓市場面臨崩潰的處境，再加上市場經(jīng)濟(jì)具有的自由性、統(tǒng)一性、公平性以及競爭性特點(diǎn)可以讓石油企業(yè)在激烈的市場競爭中去自由獲取自身的利益。因此合同的存在不僅能夠有效保護(hù)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還可以幫助市場經(jīng)濟(jì)保持它的四個(gè)特點(diǎn)，如果不加強(qiáng)對(duì)合同的管理，就很容讓市場失去它的特點(diǎn)，一旦市場出現(xiàn)不平衡，不管合同哪方的利益都會(huì)受到損害。

二、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效對(duì)策

（一）樹立法律風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí)

石油企業(yè)在制定各種合同管理工作的時(shí)候必須從自身的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，要實(shí)現(xiàn)量化管理流程，與此同時(shí)還要通過各種途徑培養(yǎng)石油企業(yè)工作人員的法律意識(shí)，通過提高他們的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)來避免各種合同糾紛，從而保證石油企業(yè)在合同簽訂和合同制定環(huán)節(jié)都能夠有效運(yùn)行。石油企業(yè)在最初制定合同管理方案的時(shí)候，就應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行，明確權(quán)責(zé)和管理層次劃分，通過這種方式來最大限度讓企業(yè)避免陷入合同糾紛中。最近幾年，隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，要加強(qiáng)合同管理工作還需要石油企業(yè)自身不斷建立和完善科學(xué)的管理方案，進(jìn)一步規(guī)范自身的合同管理制度，確保自身朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，通過制定出完善的合同管理制度來促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）培養(yǎng)合同管理意識(shí)，提高合同管理水平

對(duì)于石油企業(yè)來說，合同管理工作本身是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，因此這份工作的執(zhí)行需要具有相關(guān)專業(yè)以及法律意識(shí)的工作人員來擔(dān)任。作為石油企業(yè)，首先要不斷加強(qiáng)對(duì)合同管理人員規(guī)范化管理相關(guān)的教育和培訓(xùn)工作，從合同簽訂到合同管理以及相關(guān)操作流程進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以此來提高合同管理者的管理水平；其次，石油企業(yè)還應(yīng)該不定期組織合同管理人員加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)理論、措施的研究和學(xué)習(xí)；再次，石油企業(yè)還應(yīng)該不斷提高從事合同管理工作者的簽約水平，培養(yǎng)他們能夠運(yùn)用相關(guān)法律知識(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的管理；最后，石油企業(yè)還應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)合同管理方面的專業(yè)人才，并制定出有效的績效考核制度以及獎(jiǎng)懲制度，提高合同管理工作者的積極性。

（三）加強(qiáng)合同管理相關(guān)制度建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的合同管理更加科學(xué)化和規(guī)范化主要有以下兩條途徑：一是不斷完善合同管理制度。作為石油企業(yè)應(yīng)該制定出符合自身實(shí)際情況的合同管理制度，以便在簽訂合同時(shí)擁有參考的依據(jù)，另外，還應(yīng)該制定出相關(guān)完善的示范文本管理、專用印章管理、合同履行情況以及管理人員培訓(xùn)等等；二是石油企業(yè)應(yīng)該采取統(tǒng)一的管理辦法來制定出操作性強(qiáng)的的管理制度，從而促使自身的合同管理更具有層次化，進(jìn)一步明確合同雙方的責(zé)任，規(guī)范合同簽訂程序[2]。通過這種途徑，在很大程度上能夠減少不必要的糾紛，就算發(fā)生一些糾紛也容易控制。

（四）加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)督和管理

石油企業(yè)之所以重視合同的簽訂，主要是為了保證合同的執(zhí)行及時(shí)有效，從而避免合同雙方中的任何一方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。因此石油企業(yè)的法律顧問要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，一方面在嚴(yán)格監(jiān)督合同執(zhí)行情況的同時(shí)，要及時(shí)避免各種影響合同正常履行的因素，并第一時(shí)間跟相關(guān)部門反饋，以此來降低違約的概率。另一方面在合同雙方履行合同的時(shí)候，應(yīng)該針對(duì)合同結(jié)算這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)跟經(jīng)營結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門取得合作，齊心協(xié)力保證合同結(jié)算的準(zhǔn)確性。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)合同簽訂的嚴(yán)格把關(guān)，還可以對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督。

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【關(guān)鍵詞】建筑項(xiàng)目；預(yù)算；合同；管理

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、前言

對(duì)于建筑項(xiàng)目的施工來說，在造價(jià)管理方面，工程預(yù)算和合同管理是兩個(gè)極為關(guān)鍵的管理要點(diǎn)，因此，必須要把握好這兩方面的工作，確保建筑項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。

二、建筑工程預(yù)算及成本控制的重要性

1、各種資源得到合理的利用

經(jīng)過大量實(shí)踐證明，建筑工程造價(jià)預(yù)算管理能夠使人力、物力和財(cái)力等資源得到合理、充分的利用，這樣一來，就可以有效的緩解建筑工程投資的供需之間的矛盾。

2、減少維修費(fèi)用開支

提高建筑工程施工速度，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，從而保持建筑工程投入和產(chǎn)出的良性循環(huán)。另外，有利于減少維修費(fèi)用開支，從而延長建筑工程的使用壽命。

3、提高管理水平

有利于強(qiáng)化建筑工程的成本核算、技術(shù)管理工作等工作，將預(yù)算造價(jià)成本控制在合理的范圍之內(nèi)，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。

三、建筑項(xiàng)目工程預(yù)算管理對(duì)策

1、加強(qiáng)工程前期的預(yù)算控制

投資決策制定之后，要通過設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算的控制工作。為此在工程預(yù)算的前期就必須做出多種預(yù)算方案的設(shè)計(jì)，然后通過科學(xué)的論證及計(jì)算選出最優(yōu)化的建筑工程設(shè)計(jì)方案。通過建筑工程前期的預(yù)算控制能夠通過價(jià)值工程優(yōu)化開實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的科學(xué)制定。在建筑工程中，同一個(gè)項(xiàng)目可以有很多種建筑設(shè)計(jì)方案，而不同的設(shè)計(jì)方案也會(huì)使其預(yù)算費(fèi)用各不相同。為了有效的實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算減少工程的成本，就需要發(fā)揮工程設(shè)計(jì)人員的的創(chuàng)造精神，最終選擇出一個(gè)科學(xué)合理的方案。避免設(shè)計(jì)過程中重視功能而忽視成本的傾向。在前期的預(yù)算工作中，還要做好預(yù)算資料的搜集，做好施工規(guī)模等基本情況的全面清查工作。

2、全面化的研究設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行工程量計(jì)算

在工程預(yù)算制定之前，要組織相關(guān)部門做好圖紙的精細(xì)化研究，通過細(xì)致的研究來實(shí)現(xiàn)對(duì)圖紙的全面了解，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各部門建設(shè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)部細(xì)致構(gòu)造的充分把握。在設(shè)計(jì)圖紙的研究中，考慮該項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)要求、規(guī)格、型號(hào)及材質(zhì)等特征要求，并通過擬建工程的實(shí)際情況把握，來達(dá)到預(yù)算工作的具體化和詳細(xì)化，正確的反映影響工程造價(jià)的主要因素。通過圖紙研究，還要對(duì)那些施工工藝及材料比較特殊的工程部分，列出具體的工程量清單，對(duì)主要的建筑材料價(jià)格表要做出明確的說明。還要對(duì)手工計(jì)算工程量及定額進(jìn)行具體明確，以實(shí)現(xiàn)對(duì)清單套價(jià)的計(jì)算規(guī)則把握。

3、分項(xiàng)目加強(qiáng)工程預(yù)算審核監(jiān)理

一般情況下，預(yù)算審核過程中都會(huì)根據(jù)竣工圖來確定施工單位的具體工程范圍及工程量。監(jiān)理施工當(dāng)月的本市工程造價(jià)信息，確定材料價(jià)格，采取詢價(jià)方式及查看施工單位購買設(shè)備的發(fā)票。實(shí)現(xiàn)對(duì)施工當(dāng)月的工程造價(jià)控制情況的全面審核監(jiān)理，當(dāng)月的隨時(shí)控制能夠?qū)こ虒?shí)施過程進(jìn)行進(jìn)程管理，自然形成更為完善的控制能力。在進(jìn)行審核的時(shí)候，為了避免問題的產(chǎn)生，一般要與施工單位的預(yù)算員一起進(jìn)行預(yù)算審核。在進(jìn)行預(yù)算審核時(shí)，還要充分考慮到項(xiàng)目問題，可以通過詳細(xì)的明細(xì)表來實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目的審核，通過列表能夠有效的避免審核工作中出現(xiàn)遺漏。在進(jìn)行分項(xiàng)目的審核時(shí)，還要做好審核結(jié)果和審核程序的設(shè)計(jì)，保證審核程序的合理設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)合理，對(duì)那些具有聯(lián)系性的項(xiàng)目不能進(jìn)行分離審核，通過審核結(jié)果的認(rèn)真分析和研究，來實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算問題進(jìn)的科學(xué)控制。

4、適時(shí)化掌握工程材料價(jià)差因素

在工程預(yù)算中，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑材料價(jià)格的合理控制，就要通過適時(shí)化的工程材料價(jià)差因素的掌握來實(shí)現(xiàn)。材料差價(jià)因素的把握需要做好鋼筋、水泥、瀝青及油燃料等的分類市場調(diào)查，對(duì)于建筑施工中的地方材料，還要及時(shí)的按照當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)規(guī)定來做好預(yù)算。在施工單位自行組織開采加工的砂、石、土及粘土等材料的進(jìn)場時(shí)，也要做好施工費(fèi)用和人工核算的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)為了保證實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格的合理預(yù)算目的，還要注意價(jià)格指數(shù)調(diào)整法的運(yùn)用。要按照當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門公布的當(dāng)期建筑材料的價(jià)格或價(jià)差指數(shù)，逐一進(jìn)行工程材料價(jià)差的調(diào)整，在實(shí)施時(shí)要對(duì)當(dāng)?shù)馗鞣N建材的預(yù)算價(jià)格以及市場價(jià)格進(jìn)行把握和了解，之后在經(jīng)過綜合整理后，定期的進(jìn)行各種建材價(jià)格指數(shù)和價(jià)差指數(shù)的公布。

5、相關(guān)工作人員提高其自身素質(zhì)與工作水平

對(duì)于相關(guān)工作人員來說，要從最大限度上提高其自身素質(zhì)與工作水平。對(duì)于一些職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平等不過關(guān)的員工，要嚴(yán)格限制其從事預(yù)算活動(dòng)。另一方面還要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作，現(xiàn)今的工程預(yù)算工作，不僅要招聘相關(guān)的技術(shù)人才，對(duì)員工的培養(yǎng)工作也是不容小覷的，吸收人才的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的技術(shù)與水平培訓(xùn)，實(shí)施一系列的培養(yǎng)手段提高員工的素質(zhì)。還要適當(dāng)?shù)牟扇」膭?lì)措施，鼓勵(lì)員工積極的開展相關(guān)的自學(xué)活動(dòng)，通過其自身的努力來提高自身的專業(yè)水平，最終為工程預(yù)算管理工作提供更加優(yōu)秀的人才。

四、建筑項(xiàng)目工程合同管理對(duì)策

1、大力推行建設(shè)工程合同示范文本

不同建筑企業(yè)因其管理資源狀況、歷史經(jīng)驗(yàn)等因素的影響，建筑合同管理工作都具有其特色，即使是以同一標(biāo)準(zhǔn)文本為藍(lán)本，在最終合同文本中亦會(huì)呈現(xiàn)出一定的獨(dú)特性。因此，為簡化和規(guī)范建筑企業(yè)的建筑合同管理行為，保證建筑合同管理的效率和效益，建筑企業(yè)有必要根據(jù)本建筑企業(yè)建筑合同管理特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，根據(jù)《建設(shè)工程施工合同示范文本》，綜合考慮工程類型、業(yè)主管理風(fēng)格、項(xiàng)目管理方式等不同要素，建立本建筑企業(yè)的建筑合同標(biāo)準(zhǔn)文本體系，特別是在工程項(xiàng)目管理組織中，處于自身管理范圍之內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文本，如各種專業(yè)性分包工程標(biāo)準(zhǔn)文本、不同分包方式的分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本等。

2、切實(shí)提高雙方的法律意識(shí)

不斷加大宣傳和培訓(xùn)力度，切實(shí)提高建筑企業(yè)和廣大職工群眾的法律意識(shí)和依法辦事的原則。要在組織廣大職工認(rèn)真學(xué)法、懂法的同時(shí)，加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法制意識(shí)，在建筑企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中處處依法辦事，以法律法規(guī)約束雙方行為，規(guī)范程序，真正做到建筑企業(yè)和職工權(quán)益的雙維護(hù)。加強(qiáng)通過法律保障建筑合同的執(zhí)行的意識(shí)，嚴(yán)格按照建筑合同施工，當(dāng)施工出現(xiàn)偏差和問題時(shí)，要運(yùn)用法律來解決問題，使用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益，對(duì)違約行為要及時(shí)向有關(guān)部分申訴。

3、抓好簽證變更和建筑工程索賠工作

簽訂變更和建筑工程索賠是項(xiàng)目建筑合同管理的重要工作，貫穿于建筑工程合同管理的全過程，有嚴(yán)格的程序規(guī)定和時(shí)效要求，需要詳細(xì)完整的證明資料，而且它與項(xiàng)目管理的其他方面有密切聯(lián)系，涉及到技術(shù)、施工、質(zhì)量等各個(gè)方面。施工建筑企業(yè)要設(shè)置專門的建筑合同管理機(jī)構(gòu)（合約部）和人員，由合約部統(tǒng)一管理。合約部負(fù)責(zé)收集各類建筑合同進(jìn)行歸檔管理，定期檢查考核。建設(shè)工程施工建筑合同與建筑合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)談紀(jì)要、信函電報(bào)、電話記錄、簽證、建筑工程索賠報(bào)告、建筑合同臺(tái)賬等資料均是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要資料，應(yīng)定期按項(xiàng)目、按建筑合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)賬，及時(shí)歸檔保存。建筑工程索賠成功與否很大程度上取決于施工建筑企業(yè)提供證明材料的真實(shí)可信程度。施工建筑企業(yè)應(yīng)仔細(xì)調(diào)查建筑工程索賠事件，分析事件產(chǎn)生的原因，明確劃分各方責(zé)任，通過對(duì)比實(shí)際與計(jì)劃的工程成本準(zhǔn)確計(jì)算損失，并且要保存完整的記錄。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑項(xiàng)目的工程預(yù)算和合同管理必須要從實(shí)際出發(fā)，按照建筑項(xiàng)目的需要和施工方案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，同時(shí)，要采取有效的對(duì)策來提高管理的水平。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]陳紅陵.新形式下企業(yè)合同管理中的問題及對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2012（5）

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關(guān)鍵詞：合同風(fēng)險(xiǎn)　防范　控制

合同風(fēng)險(xiǎn)隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)今熱門課題，它關(guān)系到承包方和發(fā)包商之間的利益，隨著社會(huì)不斷發(fā)展，它越來越受到人們的重視。合同管理水平已經(jīng)漸漸地成為衡量施工質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，是工程管理水平高低評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一。我國合同管理水平還比較低，相對(duì)西方國家而言，需要不斷的完善和探索。合同風(fēng)險(xiǎn)管理總存在一些問題，雖然是細(xì)小之問題，但是它對(duì)整個(gè)施工管理而言，有重要的影響。因此，要提高施合同管理水平，促進(jìn)建筑建設(shè)快速發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)類型不一致，應(yīng)對(duì)方法也不盡相同，根據(jù)具體合同風(fēng)險(xiǎn)類型，選擇合適的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方法。

一、合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

1.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

承包商必須有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，意識(shí)在施工中起到重要的作用，強(qiáng)化意識(shí)可以推動(dòng)工程穩(wěn)健發(fā)展。建立起風(fēng)險(xiǎn)檔案管理，施工中常常出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)類型不一致，定期收集的風(fēng)險(xiǎn)信息，并且對(duì)信息進(jìn)行分析、整理、評(píng)估、總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)從風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)中提高風(fēng)險(xiǎn)管理方法。進(jìn)行投標(biāo)和簽訂合同時(shí)，能夠清晰的透析合問題，能夠從招標(biāo)中查看風(fēng)險(xiǎn)。每種風(fēng)險(xiǎn)在整個(gè)施工中都有巨大的影響，因此，施工人員要深入了解這些風(fēng)險(xiǎn)類型，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

2.完善合同管理體系

承包商有了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)之后，在施工中會(huì)履行合同相關(guān)規(guī)定，會(huì)嚴(yán)格按照施工合同進(jìn)行施工。從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)常跟承包緊密聯(lián)系。承包人應(yīng)建立起科學(xué)的合同管理機(jī)制，該機(jī)制的囊括生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)，建立起相關(guān)的合同監(jiān)管部門。這些部門在工作中，明確自身職責(zé)和工作范圍，熟悉施工相關(guān)規(guī)定和工作流程，對(duì)施工涉及到的審核、預(yù)審、監(jiān)督等工作內(nèi)容，合同管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，履行相應(yīng)的職責(zé)，切實(shí)將施工風(fēng)險(xiǎn)控制住，避免施工出現(xiàn)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。形成一套嚴(yán)格的體系，從文件解析、文件審查、文件復(fù)查、施工方案等等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保跟蹤、合同變更、施工理賠過程符合施工程序。施工合同管理是個(gè)復(fù)雜的工程，它涉及到諸多問題，從工程招標(biāo)開始直到工程竣工，這其中每個(gè)環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格的執(zhí)行合同要求開展。施工合同確保施工安全，確保施工質(zhì)量，因此，建立起的合同管理部門，要履行相關(guān)職責(zé)，確實(shí)將合同管理工作落到實(shí)處。

3.完善施工合同

合同是確保發(fā)包方和承包方利益的法律依據(jù)，制定施工合同最初的目的便是減少施工過程中出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)事件，成為人們依法實(shí)施施工的保障。因此，需要完善合同內(nèi)容，摒棄不符合施工要求的合同，選擇優(yōu)質(zhì)的合同方案。完善施工合同的步驟是雙方進(jìn)行商討，將合同中損害雙方利益的條款更改，補(bǔ)缺合同空缺，落實(shí)施工管理工作，避免施工合同出現(xiàn)問題。科學(xué)的合同方案，應(yīng)該體現(xiàn)出雙方利益和責(zé)任，這是一對(duì)平衡的關(guān)系，應(yīng)該將該關(guān)系保持在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上。實(shí)行合同商討時(shí)，承包方應(yīng)該從自身利益出發(fā)，把風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)分析每個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)研究，減少自身承擔(dān)過多的合同風(fēng)險(xiǎn)，施工中盡量的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，使得自身利益受到保障。合同中一些可以避免的風(fēng)險(xiǎn)，在施工時(shí)盡量的不要觸及該問題，做到心中有數(shù)的進(jìn)行施工，保障合同風(fēng)險(xiǎn)不再出現(xiàn)。

二、合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案

1.回避合同風(fēng)險(xiǎn)

回避合同風(fēng)險(xiǎn)說的是，風(fēng)險(xiǎn)事件存在時(shí)，承包商要分析風(fēng)險(xiǎn)存在的可能性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，承包方主動(dòng)放棄施工容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的方案，選用優(yōu)質(zhì)方案。回避風(fēng)險(xiǎn)從源頭上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)事件出現(xiàn)，在風(fēng)險(xiǎn)沒有發(fā)生之前主動(dòng)回避風(fēng)險(xiǎn)，可以避免施工風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，降低施工損失。在選擇回避風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，需要考慮到以下幾個(gè)因素：風(fēng)險(xiǎn)損失度大時(shí)，對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)要有充足的認(rèn)識(shí)，做到心知肚明；采用風(fēng)險(xiǎn)措施時(shí)，最佳效果達(dá)不到，成本支出和預(yù)算之間有差距，那么可以果斷的采用規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)在規(guī)定的壞境內(nèi)，在特定的范圍中，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)作用才會(huì)生效。施工中要明確，不是所有的風(fēng)險(xiǎn)都可以使用規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)來應(yīng)對(duì)，每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)類型不盡相同。因此，選擇風(fēng)險(xiǎn)方法要根據(jù)具體的情況，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)類型。

2.合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

施工經(jīng)驗(yàn)豐富的承包商，在施工中能預(yù)測未來風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)將要發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的施工，承包方會(huì)在簽訂合同之前，使用風(fēng)險(xiǎn)雙方承擔(dān)的方法來轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，或者是降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。然而，這是針對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富的承包商而言，實(shí)際承包工程中，這樣的承包商數(shù)量比較少。而且，很多的風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)測，轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)更談不上。因此，在制定合同之初這些風(fēng)險(xiǎn)類型已經(jīng)植入，合同存在一定的漏洞和缺陷，雙方的利益不可能保障在平衡的水平之上。特別在當(dāng)今，建筑行業(yè)快速發(fā)展，承包商成為賣方，建筑市場被發(fā)包商占據(jù)，承包商相應(yīng)會(huì)承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)在施工前很難預(yù)測，即使是有經(jīng)驗(yàn)的承包商對(duì)施工未來將出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事故也很難把握，面對(duì)該問題最好的解決方法，在合同簽訂之間靈活的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，確保自身利益不受損害。

3.推廣擔(dān)保責(zé)任制

擔(dān)保屬于合同條款中的分支，它也屬于轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的另一形式。承包方要根據(jù)相關(guān)的條款執(zhí)行工作，同時(shí)要求發(fā)包方依據(jù)條款內(nèi)容支付保函，用這樣的方式降低施工風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。施工不確定風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測會(huì)轉(zhuǎn)化成具體的賠償數(shù)額，目前已經(jīng)執(zhí)行的人身保險(xiǎn)之外，還應(yīng)該建立起更多保險(xiǎn)類型，例如質(zhì)量保險(xiǎn)、工程保險(xiǎn)等等。承包商想更大范圍的維護(hù)自身利益，需要詳細(xì)的研究合同，完善施工條款。學(xué)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算方式，明確風(fēng)險(xiǎn)范圍，做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，切飽風(fēng)險(xiǎn)管理順利進(jìn)行。

篇8

關(guān)鍵詞：園林綠化；成本控制；會(huì)計(jì)核算；合同管理；經(jīng)濟(jì)利益

一、園林綠化成本控制存在問題的分析

如今，不少園林綠化企業(yè)在成本控制方面管理較為滯后，盡管企業(yè)大都有一套系統(tǒng)的成本控制制度，但卻未能嚴(yán)格照章辦事。同時(shí)，企業(yè)的各級(jí)從業(yè)人員往往對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)不足，直接導(dǎo)致成本控制愈發(fā)傾向于形式主義，很難發(fā)揮制度的約束和規(guī)范功能。另外，部分園林綠化企業(yè)注重眼前的經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)制度的科學(xué)建設(shè)和創(chuàng)新置若罔聞，尤其是未能依照自身運(yùn)營的特征編制一套行之有效的成本控制制度。為此，加強(qiáng)園林綠化工程全過程的成本控制，不斷完善內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)合同管理，成為園林綠化企業(yè)面臨的重大課題。

二、成本控制的存在問題的改進(jìn)建議

生態(tài)園林城市的打造有效的推動(dòng)了園林種植業(yè)的發(fā)展，不僅改善了城市的生態(tài)環(huán)境，也使得人們的生活空間得到拓展。但是在園林建設(shè)中面臨的一個(gè)重點(diǎn)問題就是資金問題，如何保證生態(tài)園林建設(shè)的同時(shí)又能夠降低綠化成本成為園林設(shè)計(jì)施工人員面臨的重點(diǎn)問題，本文就園林種植施工中降低綠化成本的問題進(jìn)行分析。

（一）施工過程的全程成本控制

1.施工初期的預(yù)算控制

為提高園林綠化的施工初期成本控制的實(shí)效性，園林施工單位要在工程投標(biāo)時(shí)依據(jù)招標(biāo)文件與綠化概況科學(xué)預(yù)測成本，進(jìn)而精確把握?qǐng)?bào)價(jià)，做好預(yù)算控制工作，要依據(jù)事先設(shè)計(jì)的圖紙以及其它資料對(duì)中標(biāo)圖紙里的造價(jià)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)密的研究。施工單位要以著眼于未來，對(duì)園林市場的變化動(dòng)態(tài)進(jìn)行深度調(diào)研，密切聯(lián)系企業(yè)運(yùn)營狀況，運(yùn)用正確的預(yù)測手段，科學(xué)確定預(yù)算階段運(yùn)營管理的目標(biāo)。其次，企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)要運(yùn)用參與性的預(yù)算編制辦法，即編制預(yù)算時(shí)能由上而下、由下而上地往復(fù)循環(huán)，產(chǎn)生了參與性的預(yù)算控制，由管理層細(xì)化總體目標(biāo)，各基層單位要依照現(xiàn)實(shí)狀況編制預(yù)算方案，向本部門呈報(bào)，各部門要對(duì)下屬單位所報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行匯總，最終形成本部門的預(yù)算草案，將其呈報(bào)給上級(jí)預(yù)算控制機(jī)構(gòu)，由該機(jī)構(gòu)對(duì)草案進(jìn)行科學(xué)審查，將存在的問題及改進(jìn)建議向各部門反饋，同時(shí)要求預(yù)算的執(zhí)行部門繼續(xù)修訂，經(jīng)多次溝通、協(xié)調(diào)，最終達(dá)成總預(yù)算方案，將該方案報(bào)請(qǐng)高管審批后，下達(dá)給各預(yù)算執(zhí)行部門去執(zhí)行。

此外，采購部門要依照項(xiàng)目需要，事先搞好市場調(diào)研工作，選擇運(yùn)輸費(fèi)用低廉、質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格便宜的供應(yīng)單位。項(xiàng)目技術(shù)人員要密切聯(lián)系施工現(xiàn)場的實(shí)際，科學(xué)規(guī)劃現(xiàn)場布局，合理規(guī)劃施工進(jìn)度，以降低器械設(shè)備和人力的費(fèi)用開支。

2.施工中的成本控制

首先充分收集利用基礎(chǔ)資料，要對(duì)園林綠化的原始資料加以全面整理、統(tǒng)計(jì)和匯總。因此在施工過程中，要精確掌握原始資料的計(jì)算和分析辦法，及時(shí)傳遞、保管和存放各種原始資料，以便如實(shí)、準(zhǔn)確地反映園林的施工過程。其次要健全完善工程項(xiàng)目施工成本控制機(jī)制，運(yùn)用制度約束和規(guī)范流程，并依靠科學(xué)的流程創(chuàng)造效率及效益。同時(shí)要嚴(yán)控苗木及材料成本，把苗木單列成本項(xiàng)。據(jù)調(diào)查，苗木成本在綠化項(xiàng)目整體成本中的占比最高，達(dá)58%

以上。所以，削減并嚴(yán)控苗木的成本對(duì)于整個(gè)施工過程的成本控制有著直接

意義且巨大作用。施工后期要科學(xué)掃尾，按時(shí)轉(zhuǎn)移施工器械和設(shè)備，限制人員的配備數(shù)量。具體地說，施工企業(yè)要有效縮短竣工掃尾的時(shí)間，禁止把施工力量抽調(diào)至其它項(xiàng)目中，不拖延掃尾工作，提高其實(shí)效性。此外，還要高度重視驗(yàn)收工作，驗(yàn)收前要備好各種原始資料，并送甲方審查，對(duì)驗(yàn)收中甲方的意見要認(rèn)真聽取，實(shí)施規(guī)范化的養(yǎng)護(hù)管理，以順利完成保修期以內(nèi)的養(yǎng)護(hù)任務(wù)。強(qiáng)化對(duì)養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人的追蹤監(jiān)督，保障工程如期交付。

3.施工后的成本控制評(píng)價(jià)

此外，要重視竣工后的成本考核工作，工程一旦竣工，其開支金額也同時(shí)確定，項(xiàng)目部要匯總各類成本核算資料，報(bào)企業(yè)審核，Y合企業(yè)的審核建議，嚴(yán)格依照項(xiàng)目部及有關(guān)部門訂立的成本控制的規(guī)定，視情況對(duì)負(fù)責(zé)人做出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的決定。依靠考核獎(jiǎng)懲機(jī)制的健全，規(guī)范考核的主體、時(shí)間、對(duì)象、指標(biāo)和措施等，提高考核機(jī)制的嚴(yán)肅性。必要時(shí)將項(xiàng)目全體人員納入考核范圍。對(duì)業(yè)務(wù)過硬、成本控制得力的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，切實(shí)做到公平獎(jiǎng)勵(lì)、公開表揚(yáng)，促進(jìn)全員增強(qiáng)成本控制意識(shí)。

（二）完善內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)合同管理

完善內(nèi)部控制體系包括前面的全過程控制，在這里主要指合同管理。合同管理是施工企業(yè)管理中不可或缺的內(nèi)容，也是削減園林綠化工程成本的必然要求。合同管理要將合同作為中心環(huán)節(jié)，施工企業(yè)要出臺(tái)合同管理的制度與章程，對(duì)合同管理的流程、實(shí)施細(xì)則以及合同的起草、談判、訂立、檢查等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定。在施工合同訂立前，要重點(diǎn)審查合同文件內(nèi)容的完整性和風(fēng)險(xiǎn)性、條款的全面性等要素。若發(fā)現(xiàn)行文中有概念不清或易產(chǎn)生歧義的地方，要及時(shí)予以更改。在履行合同的過程中，要時(shí)刻監(jiān)督合同的執(zhí)行狀況，通過健全的合同管理避免被對(duì)方索賠，同時(shí)將合同作為維護(hù)自身合法權(quán)益有力武器，已實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。

篇9

關(guān)鍵詞：超概算；控制對(duì)策；造價(jià)管理

建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算是在初步設(shè)計(jì)，根據(jù)相關(guān)資料計(jì)算的建設(shè)項(xiàng)目總投資，包括靜態(tài)投資、動(dòng)態(tài)投資和鋪底流動(dòng)資金，其中靜態(tài)投資包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)和基本預(yù)備費(fèi)，動(dòng)態(tài)投資包括價(jià)差預(yù)備費(fèi)和建設(shè)期利息。

經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)總概算，是控制投資規(guī)模、確定投資額、制定投資計(jì)劃、編制施工圖預(yù)算、簽訂與考核經(jīng)濟(jì)合同以及計(jì)算建設(shè)成本等工作的依據(jù)，一般情況下不得隨意更改。但在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，受到設(shè)計(jì)變更、價(jià)格變動(dòng)和管理不善等諸多因素影響，常常出現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目超概算現(xiàn)象，由此可能導(dǎo)致投資失控、項(xiàng)目虧損等不利后果。

一、建設(shè)項(xiàng)目超概算原因分析

1、決策原因

在建設(shè)項(xiàng)目決策階段，由于參與可行性研究的技術(shù)人員水平有限、投入可行性研究工作的經(jīng)費(fèi)不足、調(diào)查研究工作不充分、相關(guān)資料信息掌握不準(zhǔn)確、可行性研究報(bào)告編制不規(guī)范等原因，導(dǎo)致可行性研究工作不夠深入、項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告不夠科學(xué)、投資估算偏離實(shí)際等問題，影響投資決策的科學(xué)準(zhǔn)確性。

2、設(shè)計(jì)原因

在建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，由于勘察深度不夠、設(shè)計(jì)周期較短、基礎(chǔ)資料失真、設(shè)計(jì)水平有限、對(duì)設(shè)計(jì)方案缺乏論證以及不按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等原因，造成設(shè)計(jì)方案不合理、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施過程中變更增多并引起工程造價(jià)失控。

3、概算編制原因

在建設(shè)項(xiàng)目概算編制階段，由于概算指標(biāo)及定額調(diào)整滯后、概算編制與項(xiàng)目實(shí)施間隔較大、概算編制人員素質(zhì)不高、人為影響概算編制等原因，造成設(shè)計(jì)概算與市場價(jià)同步性較差、不能反映項(xiàng)目實(shí)施階段的實(shí)際造價(jià)、缺項(xiàng)漏項(xiàng)甚至脫離實(shí)際造價(jià)。

4、發(fā)承包原因

在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)承包階段，由于招標(biāo)工程量清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)、工程量與圖紙不符、投標(biāo)單位不平衡報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)工作不細(xì)致、發(fā)承包合同不嚴(yán)密等原因，造成中標(biāo)價(jià)不具備競爭力、招標(biāo)工程量低于實(shí)際工程量、合同的約束力不足、糾紛增多，導(dǎo)致工程造價(jià)失控。

5、施工原因

在建設(shè)項(xiàng)目施工階段，由于發(fā)包方管理不規(guī)范、監(jiān)理服務(wù)水平偏低、施工單位拖延工期、工程結(jié)算不按時(shí)進(jìn)行、成本核算不夠及時(shí)準(zhǔn)確、建筑市場資源價(jià)格波動(dòng)較大等原因，造成施工材料浪費(fèi)嚴(yán)重、不合理變更、新增項(xiàng)目價(jià)格偏高、工程量重復(fù)計(jì)量、工程結(jié)算誤結(jié)多結(jié)重結(jié)、項(xiàng)目階段成本數(shù)據(jù)失真、項(xiàng)目不能按時(shí)交工、建設(shè)期貸款利息增加等，最終導(dǎo)致工程造價(jià)失控。

6、合同管理原因

在合同管理過程中，因缺乏專業(yè)的工程技術(shù)人員或合同管理人員、合同條款中對(duì)工程價(jià)款結(jié)算依據(jù)和方式制定不當(dāng)、合同履行過程中設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證手續(xù)不完備等原因，導(dǎo)致工程價(jià)款結(jié)算超出預(yù)期、建設(shè)項(xiàng)目超概算。

二、工程建設(shè)全過程造價(jià)管理

1、決策階段造價(jià)管理

建立項(xiàng)目決策責(zé)任制，投資決策者獲得投資效益也要承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)計(jì)、咨詢單位對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、投資估算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目審查制度，建設(shè)行政主管部門應(yīng)組織懂設(shè)計(jì)、懂概算、懂法規(guī)、公正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶＜壹皩Ｂ殞彶閱T組成審查組對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審查，并不斷提高審查水平。

加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目前期工作，將項(xiàng)目分析和可行性研究工作進(jìn)行的更加充分細(xì)致，依靠科學(xué)的論證方法和可靠的數(shù)據(jù)資料客觀準(zhǔn)確的進(jìn)行方案論證和投資估算。

2、設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理

做好設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備工作，仔細(xì)分析項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和地勘報(bào)告內(nèi)容，對(duì)工程現(xiàn)場進(jìn)行深入調(diào)查研究，充分掌握相關(guān)設(shè)計(jì)資料和數(shù)據(jù)。

提高設(shè)計(jì)深度和設(shè)計(jì)質(zhì)量，設(shè)計(jì)圖紙準(zhǔn)確完整無漏項(xiàng)缺項(xiàng)，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、大膽采用新工藝新材料，盡可能減少后期的設(shè)計(jì)變更，積極推行限額設(shè)計(jì)，按合理分配的投資額控制設(shè)計(jì)，做好設(shè)計(jì)階段的全過程控制。

提高設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)，不斷提高設(shè)計(jì)水平并熟悉概算指標(biāo)、費(fèi)用定額、設(shè)備材料價(jià)格等工程造價(jià)方面的知識(shí)，提高設(shè)計(jì)人員的工程造價(jià)控制意識(shí)，培養(yǎng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的設(shè)計(jì)理念。

加強(qiáng)設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙的自審、審核、審定、審查制度，對(duì)設(shè)計(jì)方案和圖紙中的缺項(xiàng)漏項(xiàng)、不科學(xué)、不經(jīng)濟(jì)、不合理內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整，提高設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量。

3、概算編制階段造價(jià)管理

及時(shí)準(zhǔn)確的修改、調(diào)整概算指標(biāo)定額等工程造價(jià)依據(jù)，減少因概算指標(biāo)定額滯后性造成的概算投資與實(shí)際投資誤差，努力提高工程造價(jià)定額體系的科學(xué)性和可執(zhí)行性。

加強(qiáng)概算編制人員能力培養(yǎng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，積極主動(dòng)參與設(shè)計(jì)階段的現(xiàn)場調(diào)查和方案比選，為設(shè)計(jì)人員提供造價(jià)信息，從經(jīng)濟(jì)角度為優(yōu)化設(shè)計(jì)提供依據(jù)和支持。

4、發(fā)承包階段造價(jià)管理

建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)通過公開招投標(biāo)選擇施工單位，規(guī)范招投標(biāo)程序、提高招投標(biāo)透明度、避免暗箱操作和腐敗行為。

選擇技術(shù)高、信譽(yù)好的企業(yè)作為施工單位，發(fā)包價(jià)格不得高于批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算，在保證工程質(zhì)量的前提下降低工程成本。

5、施工階段造價(jià)管理

重視施工組織設(shè)計(jì)編制和優(yōu)化，做好施工方案選擇和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，合理安排人力、物力、財(cái)力等資源，綜合考慮工期、質(zhì)量、安全、造價(jià)，在滿足合同要求的前提下降低成本。

加強(qiáng)施工管理、合理安排施工，有效組織流水施工、合理安排勞動(dòng)力計(jì)劃、加強(qiáng)材料計(jì)劃管理、提高機(jī)械利用率，避免窩工、杜絕返工、減少材料損耗、節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)，全面提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

加強(qiáng)工程變更、現(xiàn)場簽證、索賠管理，及時(shí)進(jìn)行合同價(jià)款調(diào)整和工程價(jià)款結(jié)算，嚴(yán)格控制由此造成的工程費(fèi)用增加和工期延誤。

6、合同管理

加強(qiáng)決策者和執(zhí)行者的合同管理意識(shí)，根據(jù)企業(yè)自身情況制定企業(yè)內(nèi)部合同管理辦法。

加強(qiáng)合同管理機(jī)制，規(guī)范施工合同簽訂程序，合同中明確發(fā)承包雙方的權(quán)利義務(wù)，明確合同價(jià)款在工程變更、現(xiàn)場簽證、索賠情況下的價(jià)款調(diào)整方法和依據(jù)，增強(qiáng)施工合同的可操作性。

施工合同執(zhí)行過程中，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證審批制度，嚴(yán)格把控結(jié)算審核制度，避免超前結(jié)算、超概算現(xiàn)象發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

一、信息化對(duì)企業(yè)采購管理的意義

信息化對(duì)企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時(shí)無法做到對(duì)流程的及時(shí)公開，因此無法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價(jià)書管理信息化

企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢價(jià)方案制作出詢價(jià)書，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價(jià)書后，可以根據(jù)實(shí)際采購情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)書對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對(duì)采購方案的落實(shí)。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購員在對(duì)采購方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中，采購合同的管理包括對(duì)采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對(duì)采購方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時(shí)修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。

(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對(duì)提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻(xiàn):

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[2]國燕萍.基于會(huì)計(jì)信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(11)