科研人員考核管理辦法范文
時間:2023-05-04 13:09:28
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篇1
【關(guān)鍵詞】 科研項目; 財務(wù)報賬制; 項目管理; 核算單位; 報賬單位
隨著《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要》的頒布實施,科技投入逐年增長,科技經(jīng)費(fèi)管理也日益規(guī)范和加強(qiáng)。國家先后頒布了一系列科技經(jīng)費(fèi)管理辦法,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和使用,同時加大項目驗收的財務(wù)審計力度。近兩年來,主管部門又有新的舉措,如,開設(shè)銀行特設(shè)賬戶,民口科技重大專項資金即是如此;科研項目實行財務(wù)報賬制,經(jīng)費(fèi)不再層層下?lián)?,統(tǒng)一在某一科研項目承擔(dān)單位(或是主持單位,或是某一承擔(dān)單位)進(jìn)行財務(wù)核算,如863項目、轉(zhuǎn)基因?qū)m椀取1疚膬H就財務(wù)報賬制談一談粗淺的認(rèn)識。
實行科研項目財務(wù)報賬制,可以加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用,提高預(yù)算執(zhí)行力和經(jīng)費(fèi)使用效率,在項目驗收階段,節(jié)約了審計成本,提高了審計效率。但是,目前在實踐中,財務(wù)報賬制或多或少還存在著一些問題,有些做法還有待完善和加強(qiáng)。
一、科研項目財務(wù)報賬制中存在的問題
(一)財務(wù)報賬中存在的問題
1.真實性問題
會計核算的一般原則第一就是真實性原則,即會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠。對經(jīng)費(fèi)核算管理單位來說,部分核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是報賬單位發(fā)生的,這部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實可靠,經(jīng)費(fèi)核算單位經(jīng)辦人員、會計人員并不能作出保證。而在財務(wù)審計時,被審計單位——經(jīng)費(fèi)核算單位要做出“管理當(dāng)局聲明書”,必須對經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況作出書面聲明或確認(rèn),這對被審計單位來說,確實有點(diǎn)勉為其難。
2.支付問題
財務(wù)報賬時,如何進(jìn)行支付結(jié)算,有時也是一個問題。有些費(fèi)用有時因報賬單位墊付資金,而匯入報賬單位,至于是否確實墊付,報賬單位收到報賬款后如何進(jìn)行賬務(wù)處理,缺乏有效的監(jiān)督。一些本來可以支付現(xiàn)金的費(fèi)用,如差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)(科研用工工資),是否能支付現(xiàn)金,特別是當(dāng)金額比較大時,如何處理比較妥當(dāng);一些支出金額較大的費(fèi)用,報賬單位個人先行墊付了現(xiàn)金,能否以現(xiàn)金形式支付。支付采取何種方式,不只是會計核算的問題,也是經(jīng)費(fèi)管理是否規(guī)范的一個體現(xiàn)。
3.墊付資金問題
報賬單位科研人員在項目實施過程中,必然遇到資金問題。因為經(jīng)費(fèi)未下?lián)艿奖締挝?,使用?jīng)費(fèi)時不可能隨用隨取,只能用別的資金先行墊付。若使用其他在研項目經(jīng)費(fèi),這時,就涉及項目經(jīng)費(fèi)??顚S脝栴}。若不想使用其他項目經(jīng)費(fèi)且經(jīng)費(fèi)來源又較少時,資金墊付就比較困難。
(二)項目管理中存在的問題
1.項目統(tǒng)計及經(jīng)費(fèi)考核問題
科研單位對科研項目統(tǒng)計一般以批準(zhǔn)立項和經(jīng)費(fèi)到賬為準(zhǔn)。此類報賬項目,由于經(jīng)費(fèi)未下?lián)?,對報賬單位來說,有等于無,自然不予統(tǒng)計,年底經(jīng)費(fèi)考核時,也不算指標(biāo)。科研人員就好像成了為別的單位打工的人員,只不過為了有事可干,不能放著科研項目不去做,只能不作計較,埋頭苦干。對核算單位而言,此類項目既有立項,又有經(jīng)費(fèi)到賬,自然是如假包換的科研項目,在經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計上,自然按賬面上反映的數(shù)額統(tǒng)計,這樣,既有了項目,又增加了經(jīng)費(fèi),可謂是雙贏。兩種做法對比鮮明,但都不正確。
2.項目管理和管理費(fèi)問題
報賬單位既然未將報賬項目納入統(tǒng)計考核范圍,自然也不會納入管理范圍,項目管理基本上是科研人員自己的事。當(dāng)然,上級項目承擔(dān)單位會對下級承擔(dān)單位進(jìn)行項目任務(wù)分配、安排,會定期檢查、了解項目執(zhí)行情況,但這代替不了下級承擔(dān)單位——報賬單位在項目管理中的地位和作用。報賬單位項目管理缺失,使項目管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了斷層。
項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算中一般都有管理費(fèi)預(yù)算,這項費(fèi)用是用于項目在研究開發(fā)過程中對使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。管理費(fèi)以項目經(jīng)費(fèi)為基數(shù)按比例核定,實行總額控制,由項目承擔(dān)單位管理和使用。在實際工作中,管理費(fèi)一般由項目承擔(dān)單位按比例收取并統(tǒng)籌安排使用。但在報賬項目中,由于經(jīng)費(fèi)未下?lián)苤翀筚~單位,報賬單位放棄了管理,也就放棄了管理費(fèi)的收取和使用,管理費(fèi)指標(biāo)則由核算單位享有。實際上,報賬單位為項目實施提供了一些必要的基礎(chǔ)條件,但這部分消耗未得到應(yīng)有的補(bǔ)償。這樣,報賬制項目的管理費(fèi)則與實際不符,也與有關(guān)規(guī)定不符。
3.績效考核和激勵問題
科技專項經(jīng)費(fèi)管理辦法不斷完善,其中最顯著的變化就是關(guān)于科研項目的績效考核和對科研人員的激勵。相關(guān)管理辦法規(guī)定,績效支出,應(yīng)當(dāng)在對科研工作進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合科研人員實績,由所在單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排。在實際工作中,這項工作未完全落到實處。報賬單位未收到經(jīng)費(fèi),對報賬項目不作統(tǒng)計,不作管理,更不作績效考核,科研人員的績效成為一紙空談。核算單位則以賬面經(jīng)費(fèi)為基數(shù),根據(jù)考核情況,提取、支出科研人員績效??冃Э己撕涂冃еС霰臼且环N激勵措施,若未適用于報賬單位科研人員,會挫傷科研人員的積極性,這與國家實行績效管理的初衷相違背。
二、完善科研項目財務(wù)報賬制的建議
(一)完善財務(wù)報賬制度,規(guī)范財務(wù)報賬程序
1.完善財務(wù)報賬手續(xù)
簽字手續(xù)完備、附件齊全,是報賬的基本要求,對報賬項目來說,這一點(diǎn)顯得更為重要。如前所述,會計人員難以知曉報賬單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否實際發(fā)生,防范這類風(fēng)險的有效方法之一就是完善報賬手續(xù)。實際工作中,常有報賬單位僅提供原始單據(jù)進(jìn)行報賬,這種做法非常不妥。比較妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ怯蓤筚~單位填寫報銷單,經(jīng)辦人、項目負(fù)責(zé)人簽字,金額大的支出或重要的支出還應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字;附件應(yīng)齊全,如參加會議要有會議通知,組織會議還應(yīng)有簽到單,測試費(fèi)要有協(xié)議,材料費(fèi)要有驗收人簽字并附清單或協(xié)議,勞務(wù)費(fèi)及專家咨詢費(fèi)應(yīng)提供個人身份證號,儀器設(shè)備費(fèi)應(yīng)有合同和固定資產(chǎn)登記證明。再根據(jù)核算單位財務(wù)制度規(guī)定,由該單位經(jīng)辦人、項目負(fù)責(zé)人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。報賬單位有關(guān)人員簽字是對報賬事項進(jìn)行確認(rèn),核算單位有關(guān)人員簽字是對報賬支付進(jìn)行認(rèn)可,經(jīng)過雙方的確認(rèn)和認(rèn)可,會計人員方可進(jìn)行報賬業(yè)務(wù)處理。
2.采取正確的結(jié)算支付方式
結(jié)算方式有兩種,即現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬。采用何種方法,國家現(xiàn)金管理暫行條例有明確規(guī)定。鑒于報賬的特殊性,應(yīng)盡量減少現(xiàn)金支付,而通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。如勞務(wù)費(fèi)及專家咨詢費(fèi),雖說是可以現(xiàn)金支付,但由于這類憑證本就屬于自制原始憑證,支付時宜采用轉(zhuǎn)賬方式,即將報賬款項匯入報賬單位賬戶,由報賬單位根據(jù)發(fā)放清單進(jìn)行發(fā)放,若報賬單位已先行墊付的,可以進(jìn)行沖賬處理。差旅費(fèi)可先向報賬單位借款,報賬后將款項匯入報賬單位沖賬。超過現(xiàn)金結(jié)算范圍、標(biāo)準(zhǔn)的大額支出,應(yīng)杜絕個人墊付,采取銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算。報賬單位購置商品及接受服務(wù)的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)發(fā)票直接匯入有關(guān)單位賬戶,對于報賬單位已先行墊付的,應(yīng)由報賬單位提供墊付證明,方可將款項匯入報賬單位賬戶。如有必要,對于匯入報賬單位賬戶的費(fèi)用,可要求報賬單位提供有關(guān)賬務(wù)處理證明。
3.妥善解決墊付資金問題
報賬單位在項目實施過程中,需要使用資金時,應(yīng)盡量采用后付款方式,比如購買商品或接受服務(wù)時。對于必須先行付款的情況,報賬單位應(yīng)落實墊付資金來源,此時,不應(yīng)使用其他在研項目資金,應(yīng)使用其他性質(zhì)資金,如橫向委托收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和服務(wù)收入、科研副產(chǎn)品銷售收入等。當(dāng)項目組除科研經(jīng)費(fèi)外,其他收入來源單一或較少時,報賬單位應(yīng)協(xié)調(diào)墊付資金來源,妥善解決資金問題,為科研工作開展提供必要的幫助。
(二)理順關(guān)系,各盡其責(zé),做好項目管理工作
1.明確項目和經(jīng)費(fèi)歸屬
報賬項目雖有特殊性,但也只表現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)的核算管理上,其余與一般項目無異,核算單位和報賬單位都應(yīng)正確對待。核算單位應(yīng)將項目書中分配給報賬單位的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)分離出來,按分離后只屬于本單位的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有關(guān)考核,不應(yīng)虛增指標(biāo)和成績。對報賬單位來說,雖說項目經(jīng)費(fèi)未撥至本單位賬戶,但項目本身是客觀存在的,并且報賬單位對未撥至本單位的項目經(jīng)費(fèi)擁有事實上的使用權(quán),按實質(zhì)重于形式原則,工作考核時應(yīng)對此類項目及其經(jīng)費(fèi)予以確認(rèn)。
2.相互配合,做好項目管理工作
一般的科研項目,承擔(dān)單位之間是需要配合的,而財務(wù)報賬制項目,各承擔(dān)單位間的關(guān)系更為緊密,相互間配合更為重要。
核算單位應(yīng)與報賬單位做好項目任務(wù)分解及經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配,定期交流項目實施進(jìn)度,核算單位應(yīng)定期分析經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況并反饋報賬單位。報賬單位應(yīng)將報賬項目視為一般項目,為項目實施提供必要的條件和幫助,督促檢查項目實施進(jìn)度,協(xié)調(diào)有關(guān)事宜,根據(jù)項目預(yù)算,對報賬事項進(jìn)行審核確認(rèn)。
項目管理成本屬于間接費(fèi)用,根據(jù)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定:間接費(fèi)用按課題統(tǒng)一核定,由課題承擔(dān)單位和課題合作單位根據(jù)各自承擔(dān)的研究任務(wù)和經(jīng)費(fèi)額度,協(xié)商提出分配方案,在課題預(yù)算(書)中明確,并分別納入各自單位財務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。由此可見,項目管理費(fèi),應(yīng)由核算單位和報賬單位根據(jù)各自預(yù)算和實際情況收取、管理和使用,這樣,既反映了科研項目的實際管理成本,對報賬單位也體現(xiàn)了公平原則。
3.開展績效考核,實行激勵政策
現(xiàn)代管理重視績效考核,績效考核也稱成果測評,它是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題的過程,通過考核,最終達(dá)到工作目標(biāo)。核算單位和報賬單位都應(yīng)根據(jù)管理要求,對項目進(jìn)行績效考核,并在績效考核的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排科研人員的績效支出。
績效考核和績效支出是國家完善項目管理的重大舉措,對科研人員來說也是一項激勵??冃Оl(fā)放方式,核算單位自不必說。報賬單位科研人員績效發(fā)放有兩種方式,一種由核算單位直接發(fā)放,個人所得稅款由科研人員自行申報;一種在報賬后將績效款匯入報賬單位賬戶,由報賬單位發(fā)放,個人所得稅款由報賬單位扣繳。不難看出,第二種方式更為適當(dāng),也便于操作,并且績效支出屬于間接費(fèi)用,從前文也可看出,績效支出應(yīng)納入報賬單位財務(wù),統(tǒng)籌安排使用。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 百度百科.會計核算原則[EB/OL].http:///view/595582.htm.2012.
篇2
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;科研經(jīng)費(fèi);科研經(jīng)費(fèi)管理
近年來,醫(yī)學(xué)研究投入不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)來源日趨多樣化,其管理和使用存在的問題越來越突出[1]??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是醫(yī)院科研管理的重要環(huán)節(jié)并在整個醫(yī)院管理中占據(jù)著重要的地位,如何進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用和管理是各大醫(yī)院的重要工作。本文總結(jié)了醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題,并結(jié)合某三甲兒童醫(yī)院的實際情況,科研部門聯(lián)合財務(wù)部門引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)以解決管理過程中的問題,并對其效果進(jìn)行討論。
1醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題
1.1預(yù)算編制不合理,難以控制其準(zhǔn)確度 科學(xué)合理的制定預(yù)算是項目正常開展的第一步,如何保證預(yù)算編制合理成為項目組及管理部門的一大難題。在編制預(yù)算時往往只有項目負(fù)責(zé)人或項目組成員參與,科研部或財務(wù)部并未參與,造成預(yù)算評審評估不夠嚴(yán)肅、專業(yè)[2]。項目負(fù)責(zé)人對其研究的內(nèi)容了如指掌,但對預(yù)算編制遵循哪些專項經(jīng)費(fèi)管理辦法和財務(wù)管理的規(guī)章制度并不熟悉[3]。由于缺乏合理編制預(yù)算的意識,編制出的預(yù)算簡單、籠統(tǒng)、缺乏科學(xué)依據(jù),最終可能導(dǎo)致項目經(jīng)費(fèi)高比例的結(jié)余或嚴(yán)重不足,從而影響項目的完成或經(jīng)費(fèi)使用效率[4]。
當(dāng)前,我國有關(guān)部門出臺相關(guān)項目經(jīng)費(fèi)管理辦法及編制預(yù)算說明,如上海市科學(xué)技術(shù)委員會于2013年11月的《關(guān)于印發(fā)的通知》滬財教[2013]67號文件,其中附件要求項目組編制時細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算并準(zhǔn)確編制預(yù)算內(nèi)容。但實際編制預(yù)算過程中,項目負(fù)責(zé)人和項目組成員未按照相關(guān)項目經(jīng)費(fèi)管理辦法及編制預(yù)算說明的要求合理編制預(yù)算。由于專業(yè)的限制,以及科研項目的不確定性,給編制準(zhǔn)確科研項目帶來了較大的困難,會導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容與預(yù)算科目不符以及超出相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),造成項目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行差、財務(wù)審計不過關(guān)等問題[5]。
1.2科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,缺乏監(jiān)督反饋機(jī)制 由于醫(yī)院科研項目管理大多實行"項目負(fù)責(zé)人制",項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的立項、經(jīng)費(fèi)使用、項目驗收、財務(wù)審計等的管理[5]。據(jù)了解,目前,仍有部分研究人員認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己爭取得到的,其所有權(quán)歸項目組所有[6]。一般醫(yī)院為鼓勵醫(yī)務(wù)人員開展科研工作,某些類別的項目按照一定比例給予配套資金,這些資金也由項目組自由分配,其中還有科研人員認(rèn)為這筆資金由我支配,幾乎成為其私人資產(chǎn)[7]。這些都會造成科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,比較隨意。如現(xiàn)金業(yè)務(wù)支出占的比例較高,專家咨詢費(fèi)、研究生勞務(wù)費(fèi)、以勞務(wù)支出的調(diào)研及病例收集費(fèi)等等,甚至包含了個人的市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)等。
當(dāng)然,科研部門、財務(wù)部門和項目負(fù)責(zé)人之間缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,也會造成一部分項目實際支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算不相符,造成科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,給科研項目驗收和審計工作帶來很大的麻煩[8]?,F(xiàn)階段,科研部門缺乏對經(jīng)費(fèi)使用情況的跟蹤與有效管理,財務(wù)部門缺乏對科研進(jìn)展情況的整體把握,所做的只是簡單的會計報銷工作,難以形成對科研經(jīng)費(fèi)使用的有效監(jiān)督。
1.3科研經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范,結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象嚴(yán)重 舊的《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》對科研會計核算未作明確規(guī)定,從而造成醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)會計核算口徑不一,有些醫(yī)院放在"往來科目"中核算,有些醫(yī)院放在"基金"中核算,還有些醫(yī)院放在"往來科目"中核算等等[6]。隨著2012年1月1日新的《醫(yī)院會計制度》正式施行,雖然新的《醫(yī)院會計制度》新增了"科教項目收入"科目,并在"科教項目收入"科目下設(shè)了"科研項目收入、教學(xué)項目收入"兩個明細(xì)科目,在一定程度上統(tǒng)一了會計核算口徑,提高核算準(zhǔn)確性[7]。走訪某三級醫(yī)院得知,科研經(jīng)費(fèi)的明細(xì)核算是按照項目負(fù)責(zé)人設(shè)置,再細(xì)化至項目本身,做到科研經(jīng)費(fèi)"??顚S茫瑔为?dú)核算"。但是,實際核算時不規(guī)范且過于簡單,不能細(xì)化到科研經(jīng)費(fèi)支出所涉及到的設(shè)備、材料費(fèi)、測試化驗加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作交流、會議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、間接經(jīng)費(fèi)等,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)決算時各項收入歸口不明晰,無法通過財務(wù)信息對科研經(jīng)費(fèi)收支結(jié)構(gòu)的合理性做出評價,不易發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出中存在的問題[9]。
一直以來科研項目結(jié)題,但卻沒有按規(guī)定結(jié)賬,"結(jié)題不結(jié)賬"造成了大量科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余。有些醫(yī)院對科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理態(tài)度較為寬松,一是可能由課題研究負(fù)責(zé)人決定剩余經(jīng)費(fèi)的用途;二是作為醫(yī)院科研基金的一部分,被繼續(xù)用于醫(yī)院的科研活動[10]。也有些醫(yī)院管理部門對結(jié)題管理不夠重視,一是財務(wù)部門因為沒有參與科研項目的前期、中期及后期管理工作,對科研項目信息缺少了解,二是科研管理部門也沒有及時提供各個科研項目的相關(guān)情況,兩部門之間缺乏有效的溝通,財務(wù)部門對于科研經(jīng)費(fèi)的使用只是按照常規(guī)進(jìn)行支出報銷,可能在科研項目已經(jīng)結(jié)題,財務(wù)賬面仍有余額,形成科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余[11]。大多數(shù)課題都存在課題結(jié)題后不及時結(jié)轉(zhuǎn)剩余經(jīng)費(fèi)的情況,課題長期閑置或用做其他與原本科研課題無關(guān)的研究費(fèi)用支出,也有一些項目負(fù)責(zé)人是研究生導(dǎo)師,課題雖然結(jié)題,但由于需要經(jīng)費(fèi)繼續(xù)研究生帶教,為保證賬面有足夠的經(jīng)費(fèi),故而不急于經(jīng)費(fèi)的結(jié)轉(zhuǎn)[9]。結(jié)題不結(jié)賬使得課題中的許多固定資產(chǎn)未能得到清理,結(jié)余資金未能進(jìn)行分配,使得有限的資金和固定資產(chǎn)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用[7]。
2實踐與對策
針對各個醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀結(jié)合某三甲兒童醫(yī)院現(xiàn)狀存在的問題,該醫(yī)院科研部門聯(lián)合財務(wù)部門及信息部門引進(jìn)科研管理系統(tǒng)(簡稱電子報銷系統(tǒng))解決該醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理過程中存在的問題,以規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)報銷、實時動態(tài)監(jiān)測為目的,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研項目驗收和財務(wù)審計的通過率,使得科研經(jīng)費(fèi)充分利用并發(fā)揮最大的作用。
2.1加強(qiáng)科研部門與財務(wù)部門的交流,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和及時結(jié)題結(jié)賬 經(jīng)了解,引進(jìn)電子報銷系統(tǒng)前,科研部門和財務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)管理的全部過程進(jìn)行仔細(xì)的整理,包括預(yù)算編制、科研經(jīng)費(fèi)的報銷、驗收與審計等的過程整理??蒲胁块T致力于科研經(jīng)費(fèi)的管理,通過與財務(wù)部門的多次交流,財務(wù)部門不僅僅可以參與到科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,也可以及時的了解項目的相關(guān)信息,并及時反饋項目經(jīng)費(fèi)的使用是否規(guī)范。
從項目申請開始,項目負(fù)責(zé)人及項目組成員首先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,科研部門依照相關(guān)項目經(jīng)費(fèi)的管理辦法及預(yù)算編制說明反饋預(yù)算調(diào)整意見至項目負(fù)責(zé)人,修改后交至財務(wù)部審核是否符合相關(guān)規(guī)定,例如:《因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財行[2013]516號)、《上海市市級機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(滬財行[2014]35號)、《上海市市級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(滬財行[2014]9號)、《上海市市級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》(滬財行[2014]14號)等??紤]到科研活動的不確定性,留有彈性空間的預(yù)算也是有必要的。經(jīng)費(fèi)預(yù)算就可以由固定性預(yù)算與非固定性預(yù)算組成。這樣,經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程中,原先未預(yù)計到的支出就可計人不可預(yù)見費(fèi)。項目立項后,批復(fù)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)錄入電子報銷系統(tǒng),暫不可更改。一旦預(yù)算需要更改,根據(jù)經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求,可在一定范圍調(diào)整預(yù)算,科研部門和財務(wù)部門經(jīng)討論并上交醫(yī)院院務(wù)會討論,通過后方可調(diào)整預(yù)算,電子報銷系統(tǒng)提供修改預(yù)算的功能,確定最終經(jīng)費(fèi)預(yù)算。因此,醫(yī)院科研部門、財務(wù)部門、項目負(fù)責(zé)人不但要做好本職能范圍內(nèi)的工作,還要加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)的編制預(yù)算管理工作[12]。
科研部門掌握各個項目的研究進(jìn)展,通過電子報銷系統(tǒng),可提示即將結(jié)題的全部科研項目的列表。科研部門既可以提醒項目負(fù)責(zé)人盡快使用全部經(jīng)費(fèi),也可以將列表發(fā)給財務(wù)部門相關(guān)人員,在結(jié)題后做好結(jié)賬工作。在過去很長的一段時間里,某三家兒童醫(yī)院財務(wù)存在結(jié)題不結(jié)賬的情況,例如有些離職、退休、過世的醫(yī)院科研人員的科研經(jīng)費(fèi)仍存在醫(yī)院財務(wù)賬目中等。為了更好地做好結(jié)題及時結(jié)賬的工作,必須加強(qiáng)科研部門和財務(wù)部門的聯(lián)絡(luò),按照醫(yī)院財務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行。
2.2規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)報銷流程,完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法 某三甲兒童醫(yī)院首次結(jié)合信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)報銷,實現(xiàn)報銷登記、報銷審核均在系統(tǒng)進(jìn)行,突破原有財務(wù)審核流程,形成一套具有某醫(yī)院院科研和財務(wù)管理特色的科研經(jīng)費(fèi)報銷流程。
新的科研經(jīng)費(fèi)報銷流程較之前的流程最大不同之處,在于規(guī)范使用科研管理系統(tǒng)。它也成為了整個科研經(jīng)費(fèi)報銷流程最重要的一個環(huán)節(jié)。
新的科研經(jīng)費(fèi)報銷流程在每一個環(huán)節(jié)都是由上至下,若有一處審核出現(xiàn)問題,必須重新報銷。嚴(yán)格按照新的科研經(jīng)費(fèi)報銷流程執(zhí)行有利于科研人員提升科研經(jīng)費(fèi)管理思維,有利于科研管理人員加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理、提高工作效率,有利于財務(wù)管理人員加強(qiáng)財務(wù)審核管理,提高報銷一次成功率。
但是,目前該醫(yī)院現(xiàn)行的是原有的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,已不能適應(yīng)當(dāng)前的科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,不能滿足現(xiàn)有的需求。該醫(yī)院之前推行科研項目經(jīng)費(fèi)實行??顚S门c項目負(fù)責(zé)人制原則,以《科研經(jīng)費(fèi)使用手冊》為報銷手段,通過科研部門、分管院長、院長以及財務(wù)部門對支出報銷的簽字和審核,缺乏電子報銷系統(tǒng)與《科研經(jīng)費(fèi)使用手冊》結(jié)合的具有規(guī)范性的報銷流程規(guī)定。當(dāng)然,醫(yī)院要針對當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院實際情況完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。只有建立一套完善的、可行的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,才能使醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理有法可依、有章可循[6]。從長遠(yuǎn)的角度上,規(guī)范報銷流程、是非常有必要的,對推動科研經(jīng)費(fèi)管理、實踐科研經(jīng)費(fèi)管理,有非常重要的意義。
2.3規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi),建立動態(tài)監(jiān)管機(jī)制 在科研部門、財務(wù)部門和課題組(負(fù)責(zé)人)之間建立電子報銷系統(tǒng),科研部門錄入項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,財務(wù)部門添加新增到款經(jīng)費(fèi),科研部門及時將到款經(jīng)費(fèi)一一對應(yīng)到項目中。科研部門首先可審查支出報銷材料是否齊全、合理,還可通過電子報銷系統(tǒng)隨時查看預(yù)算經(jīng)費(fèi)的實時使用情況,對于已出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的問題,積極采取相應(yīng)的措施;財務(wù)部門可以通過最終環(huán)節(jié)的審核,嚴(yán)格遵照財務(wù)制度,把控報銷質(zhì)量,若報銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題財務(wù)部門具有一票否決權(quán),退回重新報銷。項目負(fù)責(zé)人或項目組成員可以通過查詢在系統(tǒng)上查看某一項目科研經(jīng)費(fèi)使用情況和結(jié)余情況,做到心中有數(shù)。既然動態(tài)監(jiān)管是本系統(tǒng)最有特色的,從科研經(jīng)費(fèi)開始使用到結(jié)題,無論是科研人員還是科研和財務(wù)部門,此系統(tǒng)可以使科研經(jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化、透明化和高效化,減少科研管理人員與財務(wù)人員的工作量,加強(qiáng)課題負(fù)責(zé)人的科學(xué)使用科研經(jīng)費(fèi)意識,有利于提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,有利于控制科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍,也有利于上級科研管理部門的檢查和審計[13]。
因此,建立科研部門-科研人員-財務(wù)部門為一體的動態(tài)監(jiān)管機(jī)制是該醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的趨勢所向。動態(tài)監(jiān)管機(jī)制主要分為兩個部分,使用經(jīng)費(fèi)監(jiān)管和結(jié)題審計監(jiān)管部分。第一部分是使用經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,就是對科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性的管理。科研人員不得超出預(yù)算范圍開支經(jīng)費(fèi),也不得提前預(yù)支經(jīng)費(fèi),不得支出科目與預(yù)算科目不符。經(jīng)了解系統(tǒng)可以做到百分之百保證項目負(fù)責(zé)人合理使用經(jīng)費(fèi)。第二部分是結(jié)題審計監(jiān)管,就是項目經(jīng)費(fèi)決算及經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度的監(jiān)管??蒲腥藛T可查詢支出明細(xì),財務(wù)管理人員可直接提供經(jīng)費(fèi)決算表,以便用于項目年度考核、中期考核、財務(wù)驗收、財務(wù)審計等情況。在整個經(jīng)費(fèi)使用過程中,有效的動態(tài)實時監(jiān)管可以查找系統(tǒng)自身存在的問題并解決問題,可以查找出科研管理人員的工作差錯并及時更正,可以查找出科研人員報銷時遇到的操作問題并咨詢解決問題,也可以滿足財務(wù)的所有需求。
3討論
伴隨著我國醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展、醫(yī)院改革的不斷深化,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的模式逐步專業(yè)化和精細(xì)化,對醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理工作提出了更高的要求[4]。某三甲兒童醫(yī)院首次引進(jìn)電子報銷系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行良好、效果顯著,獲得項目負(fù)責(zé)人、科研部門人員和財務(wù)部門人員的一致好評。該系統(tǒng)可以督導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人科學(xué)的管理科研經(jīng)費(fèi),項目負(fù)責(zé)人可以實時了解經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,通過項目序時進(jìn)度調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,也可幫助其順利通過財務(wù)驗收及審計等上級檢查。該系統(tǒng)也可以協(xié)助科研部門和財務(wù)部門進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理,科研部門和財務(wù)部門可以動態(tài)監(jiān)管經(jīng)費(fèi)使用情況和項目進(jìn)展情況,可提醒項目組調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度和項目結(jié)題做好驗收工作。
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篇3
關(guān)鍵詞:科研單位 課題經(jīng)費(fèi)管理
近年來,國家逐年加大對科研經(jīng)費(fèi)投入,據(jù)報道,中國的科研經(jīng)費(fèi)每年以20%的速度增長,然而關(guān)于我國科研經(jīng)費(fèi)使用效率低下的報道層出不窮,科研項目存在不符合專項經(jīng)費(fèi)管理辦法及其他財經(jīng)制度規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管不力、使用不透明、缺乏審計等問題相當(dāng)突出。關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理國家先后出臺了文件和規(guī)定,然而在各類科研管理辦法的實施過程中,實際上的經(jīng)費(fèi)使用與管理規(guī)定或多或少相脫節(jié),文件執(zhí)行效力低下。
科研課題經(jīng)費(fèi)分為橫向經(jīng)費(fèi)和縱向經(jīng)費(fèi),縱向經(jīng)費(fèi)是指國家、省、市各級政府科研管理部門按一定程序下達(dá)的科研項目經(jīng)費(fèi),橫向科研經(jīng)費(fèi)是課題組承接來自企業(yè)、學(xué)校等平行單位的科研項目經(jīng)費(fèi),從管理經(jīng)費(fèi)的最終對象看,兩種經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理均依托于課題依托單位。就目前的科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀而言,盡管名義上課題依托單位應(yīng)該在課題經(jīng)費(fèi)的使用中起到監(jiān)督和約束的作用,但由于大多數(shù)科研單位科研經(jīng)費(fèi)“私有化”觀念嚴(yán)重,管理層對科研經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險缺乏防范意識,課題經(jīng)費(fèi)管理往往存在職責(zé)缺位或不到位。財務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)的審核也僅限于經(jīng)費(fèi)開支票據(jù)的合法性,至于課題經(jīng)費(fèi)實質(zhì)內(nèi)容的合法性、合理性、有效性無從考究。
問題原因一方面來自于科研經(jīng)費(fèi)管理制度本身的矛盾。首先是制度本身的內(nèi)容。國家科研經(jīng)費(fèi)管理制度對人員經(jīng)費(fèi)的限制過于嚴(yán)格。課題經(jīng)費(fèi)對勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)作了明確性的規(guī)定,勞務(wù)費(fèi)是指在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員和課題組臨時聘用人員等勞務(wù)性費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)是指在課題研究開發(fā)過程中參與支撐計劃及其項目、課題相關(guān)的工作人員。無論是勞務(wù)費(fèi)還是專家咨詢費(fèi),其所面向的對象都不是有正式編制的工作人員。人員費(fèi)用中找不到為正式在編課題項目科研人員勞務(wù)開支的條款,勞動付出得不到應(yīng)有報償,影響科研人員的工作積極性,也為違規(guī)違法套取科研資金留下制度性的隱患。其次是制度本身與課題項目的不適應(yīng)性。我國現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法是配合課題制的實行而產(chǎn)生的,課題制是市場經(jīng)濟(jì)條件下的競爭性的項目式科技資源配置方式,2001年出臺的《關(guān)于國家科研計劃實施課題制管理的規(guī)定》中明確規(guī)定了課題經(jīng)費(fèi)的使用和管理采用全額預(yù)算制度,該制度試圖使用一個統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)費(fèi)管理模式解決各科研計劃的經(jīng)費(fèi)管理問題,其計劃性與課題項目本身的市場競爭性相互矛盾。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理制度從全額預(yù)算逐步向課題制管理過渡
建立能夠適應(yīng)課題制的,靈活應(yīng)對市場變化的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,放寬各支出科目的限制,建立可行的成本補(bǔ)償制度,加大人員費(fèi)、管理費(fèi)等間接費(fèi)用的比例??稍O(shè)置科研全成本項目,成本項目的設(shè)置應(yīng)滿足科研項目管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息。通過對日常間接成本以及在職科研人員勞務(wù)成本的歸集、分?jǐn)?、核算,將綜合管理費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)和在職科研人員的工資等難以直接計算的費(fèi)用分?jǐn)傆嬋肟蒲许椖砍杀?,為科研?jīng)費(fèi)支出提供依據(jù),由此補(bǔ)償科研經(jīng)費(fèi)實行開支的需求。
二、加強(qiáng)預(yù)算編制,完善經(jīng)費(fèi)管理制度
預(yù)算作為一種制度化的控制程序,是實施資金集中管理的有效保證,也是單位進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計、考核的依據(jù)。目前,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算往往是科研人員單方面制作,沒有財務(wù)部門、科研管理部門的共同參與,申請者在編制預(yù)算時沒有根據(jù)項目研究的進(jìn)度和實際需要進(jìn)行認(rèn)真核算,而是根據(jù)個人的想法和經(jīng)驗確定,預(yù)算編制的科學(xué)性、精細(xì)性、合理性值得商榷。加強(qiáng)科研預(yù)算編制工作,科研單位可成立由單位領(lǐng)導(dǎo)、科研部門、財務(wù)部門、課題項目負(fù)責(zé)人共同參與的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制小組,加強(qiáng)科研預(yù)算的編制管理,在科研經(jīng)費(fèi)立項的時候,從不同角度對科研預(yù)算的編制進(jìn)行指導(dǎo)和審核,從而保障預(yù)算編制的科學(xué)有效,為合規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)打好基礎(chǔ)。
三、 完善課題依托單位內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理制度
各科研單位應(yīng)根據(jù)國家的科研經(jīng)管理辦法,結(jié)合單位實際制定適合本單位的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確科研經(jīng)費(fèi)管理的主要內(nèi)容,工作程序和各部門的工作職責(zé);明確科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限;明確對挪用科研經(jīng)費(fèi)等行為的處罰規(guī)定。通過科研經(jīng)費(fèi)管理制度的建立,使得課題項目負(fù)責(zé)人、課題經(jīng)費(fèi)管理人、科研管理人員有章可循,有規(guī)可依。
四、健全完善課題依托單位內(nèi)部控制制度
通過內(nèi)部控制制度的建立,建立科研經(jīng)費(fèi)管理的事前預(yù)防、事中監(jiān)控和事后反饋,使科研經(jīng)費(fèi)管理形成良性循環(huán)。首先要建立分級管理和責(zé)任追制度,明確單位領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門、財務(wù)部門以及項目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)管理中所負(fù)的職責(zé)。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,將課題經(jīng)費(fèi)納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算,明確各部門在科研經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé);科研管理部門負(fù)責(zé)課題項目管理,并配合財務(wù)部門做好科研經(jīng)費(fèi)管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的核算和管理,指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人做好課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算;項目負(fù)責(zé)人按規(guī)定使用課題經(jīng)費(fèi),并做好課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算工作,對科研經(jīng)費(fèi)使用的真實性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。實行授權(quán)審批制度。在明確課題項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,建立科研費(fèi)內(nèi)部授權(quán)審批制度,明確授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、責(zé)任等內(nèi)容,建立科研經(jīng)費(fèi)重大事項集體決策和聯(lián)簽制度;實行監(jiān)督審計控制。采取日常監(jiān)督和不定期抽查相結(jié)合的方式,事前審核主要是經(jīng)費(fèi)來源合法性、合規(guī)性審核,事中審計主要審查科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的合理性、有效性,通過審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和反饋管理中存在的問題并進(jìn)行糾正,使科研經(jīng)費(fèi)安全得以保證。
五、 加強(qiáng)科研項目的績效考核
各級科研主管部門、財政部門應(yīng)進(jìn)行科研項目中期檢查,檢查課題任務(wù)完成情況、課題合同執(zhí)行情況及課題經(jīng)費(fèi)使用情況,評價科研項目完成的進(jìn)展;進(jìn)行科研項目結(jié)題檢查,評價科研項目完成的質(zhì)量,檢查課題成果是否達(dá)標(biāo),同時對課題經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行檢查審核;其次要建立項目負(fù)責(zé)人信用檔案,記錄項目負(fù)責(zé)人學(xué)術(shù)信用、學(xué)術(shù)道德、項目的評價結(jié)果和項目責(zé)任實施情況記錄,作為課題項目負(fù)責(zé)人進(jìn)一步申報課題項目的依據(jù);還要建立績效獎勵機(jī)制,根據(jù)考核結(jié)果,對不同的考評結(jié)果給予不同的獎勵。通過科研績效考核機(jī)制的建立,形成課題負(fù)責(zé)人合規(guī)有效使用課題經(jīng)費(fèi)的調(diào)節(jié)機(jī)制,提高合法使用課題經(jīng)費(fèi)的自覺性。
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篇4
1.1科研人員積極性受到制約
工程項目,特別是重大工程項目通常需要科研人員長期的現(xiàn)場參與和協(xié)作,全職教職員工需要以脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)形式留駐工程現(xiàn)場以確保任務(wù)完成的期限和質(zhì)量。但以上要求與高校自身的考核機(jī)制之間存在著突出矛盾。高校對于教職工職稱晉升和工資評定的主要依據(jù)通常取決于文章發(fā)表、專利數(shù)量、科研成果、授課課時等因素,但參與工程項目的人員往往因各類實際條件的限制,必須在工作內(nèi)容上做出取舍,從而使得長期在外場駐留的科研人員無法全面達(dá)到學(xué)校相應(yīng)考核機(jī)制的要求,在個人工作績效評定時也就相對吃虧。這種結(jié)果直接或間接地制約了科研人員參與工程項目的積極性。另外,不同院系考評結(jié)果的評價標(biāo)準(zhǔn)也有待商榷。不同院系采取各自不同的KPI考核折算標(biāo)準(zhǔn),一些重視工程項目的院系會將相應(yīng)的考核加權(quán)值設(shè)置得相對較高,而其他與工程項目關(guān)系不大的院系則可能直接忽略這類科研活動的成果。上述原因?qū)⒖赡軐?dǎo)致中青年教師因個人發(fā)展的考量而減少或放棄在工程項目上的投入,將直接制約國家大型工程類項目的進(jìn)展。
1.2成果轉(zhuǎn)化存在誤區(qū)
高??蒲袃?nèi)容偏重于學(xué)術(shù)理論層面,科研成果帶有強(qiáng)烈的學(xué)術(shù)性但卻又與工業(yè)生產(chǎn)階段存在一定差距??蒲腥藛T在追求技術(shù)創(chuàng)新時容易忽略科技本身與市場需求和應(yīng)用需求的匹配度,使得相當(dāng)一部分科研成果僅僅成為實驗室產(chǎn)物而難以通過工業(yè)化生產(chǎn)實現(xiàn)轉(zhuǎn)化。導(dǎo)致這一結(jié)果的主要原因是由于高校中相當(dāng)一部分科研人員對自己的成果價值認(rèn)識不準(zhǔn)確,有些科研工作者并未充分考慮到成果的需求和應(yīng)用價值等方面問題,而想當(dāng)然地認(rèn)為自己的成果價值很高。應(yīng)當(dāng)注意的是現(xiàn)實問題必須經(jīng)歷從實驗室到實際應(yīng)用的充分驗證過程和一定的轉(zhuǎn)化周期,同時成本、利潤也應(yīng)當(dāng)成為現(xiàn)實思考的問題。
2針對以上問題提出的幾點(diǎn)解決意見
2.1完善科研項目管理體系
針對統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)的問題,學(xué)校應(yīng)在符合上級主管部門相應(yīng)管理辦法的前提下,制定和建立自身統(tǒng)一的規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化自身科研管理機(jī)構(gòu)的職能,使科研管理部門的作用得到充分發(fā)揮,對全部項目進(jìn)行統(tǒng)一管控,將工程項目管理變成學(xué)校行為。高??舍槍Υ笮凸こ填愴椖康奶攸c(diǎn)與需求,以自身科研部門為依托,在科研管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立相關(guān)計劃的工程項目管理辦公室(項目辦),負(fù)責(zé)學(xué)校工程項目的抓總、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等工作,同時加強(qiáng)對工程項目的監(jiān)督管理力度,做好工程項目的統(tǒng)一指揮和調(diào)度,對大型工程類項目進(jìn)行更有效的管理。科研管理部門需協(xié)調(diào)如財務(wù)處、實驗室及設(shè)備管理處、審計處、學(xué)院(研究所)等多個部門,對工程項目進(jìn)行階段的問題進(jìn)行協(xié)同管理,共同提供項目所需的人員、經(jīng)費(fèi)、物資等支持和保障。各部門在具體實施的過程中應(yīng)注意明確各部分、各環(huán)節(jié)的任務(wù)分工,以保證資源的綜合調(diào)配與控制。各學(xué)院項目管理小組應(yīng)配合學(xué)校項目辦進(jìn)行項目的管理工作,在管理上形成控制層和執(zhí)行層兩個層次,使項目組同時受橫向、縱向的雙重約束。項目組在具體實施上應(yīng)將主要關(guān)注點(diǎn)放在制定項目完成計劃,解決技術(shù)問題、節(jié)點(diǎn)自查等方面。
2.2加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理職能
在經(jīng)費(fèi)管理上,學(xué)校應(yīng)以國家制定的經(jīng)費(fèi)使用管理辦法為準(zhǔn)則,實現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的宏觀統(tǒng)籌。在經(jīng)費(fèi)使用上要將科研和生產(chǎn)任務(wù)嚴(yán)格區(qū)分開。財務(wù)部門應(yīng)在財務(wù)管理工作上進(jìn)行嚴(yán)格的審核、把關(guān)和監(jiān)督,定期或不定期進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用情況檢查,對違反規(guī)定的開支要予以拒絕。與工程相關(guān)的項目應(yīng)按有關(guān)要求編報經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算,嚴(yán)格控制時間節(jié)點(diǎn),降低間接成本和間接費(fèi)用。
2.3全面引入科研激勵機(jī)制
高校應(yīng)針對科研人員參與工程項目這一事件建立并完善科學(xué)合理的評價體系。對在工程項目中做出突出貢獻(xiàn)者,學(xué)校應(yīng)在獎勵支持、評選先進(jìn)、職稱評定、崗位津貼評定、工資晉級等方面給予優(yōu)先考慮和適當(dāng)加分,充分調(diào)動科研人員參與工程項目的積極性。同時為工程型號任務(wù)的圓滿完成創(chuàng)造良好的科研條件,在人、財、物三方面做好條件保障工作,以確保工程項目各階段任務(wù)的順利進(jìn)行和圓滿完成。同時以各院系為單位,在進(jìn)行教職工年度考評時也應(yīng)結(jié)合學(xué)校制度和工程項目的實際情況制定自身科學(xué)的評分規(guī)則;例如按項目工作總量、項目進(jìn)度、編寫材料(技術(shù)指南、試驗大綱、各類報告等)、外場駐留時間等條件合理折算個人KPI得分。(本文來自于《價值工程》雜志?!秲r值工程》雜志簡介詳見。)
2.4促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化工作
在成果轉(zhuǎn)化方面,高??蒲袌F(tuán)隊?wèi)?yīng)瞄準(zhǔn)研究技術(shù)在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)新技術(shù)領(lǐng)域的市場需求和用戶需求調(diào)研工作,積極與生產(chǎn)單位和用戶單位進(jìn)行充分溝通并建立合作關(guān)系,通過產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的方式形成對研究方向和內(nèi)容更準(zhǔn)確的把握。與企業(yè)(用戶單位)和生產(chǎn)單位相比,高校的優(yōu)勢主要體現(xiàn)為基礎(chǔ)理論研究扎實、超前,而用戶單位與生產(chǎn)單位一類的機(jī)構(gòu)則主要在實際應(yīng)用、生產(chǎn)等方面起主導(dǎo)作用。兩者之間的合作對雙方都將產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。
3總結(jié)
篇5
[關(guān)鍵詞] 創(chuàng)新藥物;重大專項;經(jīng)費(fèi)管理
[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] C [文章編號] 1673-7210(2013)04(b)-0167-03
“重大新藥創(chuàng)制”科技重大專項是國家十六個重大專項之一,也是建設(shè)創(chuàng)新型國家的重要舉措。“十一五”期間,國家財政支持近千個新藥創(chuàng)制課題,財政經(jīng)費(fèi)約60億元,這是建國以來,國家針對藥物科技創(chuàng)新而專門設(shè)立的支持力度最大、范圍最廣的科技計劃[1]。中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院藥物研究所承擔(dān)“十一五”重大專項課題30余項,涉及經(jīng)費(fèi)上億元。為保證順利完成國家的任務(wù),藥物所根據(jù)重大專項資金相關(guān)管理辦法的要求,制定了一套相應(yīng)的專項經(jīng)費(fèi)管理方法。本文通過分析重大專項資金管理模式,介紹藥物所作為承擔(dān)單位對專項課題的經(jīng)費(fèi)管理方法,與其他承擔(dān)重大專項的單位分享管理經(jīng)驗,以便更好地開展“十二五”重大專項課題的管理。
1 重大專項資金管理不同于國內(nèi)其他科技計劃
為保證專項資金的規(guī)范管理,2009年財政部等多部委聯(lián)合出臺了“民口科技重大專項資金管理暫行辦法”(財教[2009]218號)[2],從辦法中可以看到,“重大新藥創(chuàng)制”科技重大專項經(jīng)費(fèi)管理與其他科技計劃略有不同,在資助方式、賬戶體系、經(jīng)費(fèi)組成等方面有所差別。
1.1 資助方式不同
重大專項實施以惠及民生為主要目標(biāo),通過課題的實施提升國內(nèi)藥物創(chuàng)新的整體實力,建設(shè)具有國際水平的創(chuàng)新藥物研發(fā)體系。但新藥創(chuàng)制專項與其他科技計劃課題的特點(diǎn)不同,它是以產(chǎn)品為任務(wù)目標(biāo)的導(dǎo)向性的研究課題。新藥研究課題組織實施周期一般較長,經(jīng)常會遇到各種技術(shù)難點(diǎn),造成課題進(jìn)展不順利,而當(dāng)取得一定的技術(shù)突破后,課題又可能繼續(xù)開展并達(dá)到既定的目標(biāo)。為此,新藥專項不僅采用與其他科技計劃相同的評審立項資助(前補(bǔ)助)的方式,還針對自行開展研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化的投入項目,專門設(shè)立后補(bǔ)助的機(jī)制,激勵研發(fā)單位積極推進(jìn)新藥創(chuàng)制。
后補(bǔ)助是重大專項資助方式的特點(diǎn)。對于沒有獲得專項資助的項目,可在課題研究取得相應(yīng)成果后,按照規(guī)定程序向重大專項提出后補(bǔ)助的申請,經(jīng)過相應(yīng)的評審程序確定是否補(bǔ)助及資助額度。后補(bǔ)助的財政支持方式非常符合創(chuàng)新藥物研發(fā)的規(guī)律,同時也體現(xiàn)重大專項支持藥物創(chuàng)新的決心。后補(bǔ)助的方式有兩種,在獲得成果之前或之后均可申請立項,包括事前立項事后補(bǔ)助、事后立項事后補(bǔ)助兩種方式。這種資助方式是專項實施的有益補(bǔ)充,它激勵了國內(nèi)研發(fā)單位開展藥物創(chuàng)新的信心,并由此傳達(dá)了一個明確的信息,只要是好項目,國家財政會給予相應(yīng)的補(bǔ)助。
1.2 賬戶體系不同
現(xiàn)有的科技計劃經(jīng)費(fèi)一般都納入單位的自有銀行賬戶體系管理,國家財政按照批復(fù)的預(yù)算將科研經(jīng)費(fèi)直接撥付到單位的銀行賬戶上。通常情況下單位的賬戶中包括多種科技計劃經(jīng)費(fèi),額度實行總額控制,承擔(dān)單位通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等形式進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出。這種賬戶開支時經(jīng)常出現(xiàn)多個項目經(jīng)費(fèi)混收混支,先集中花費(fèi)一個項目經(jīng)費(fèi),再花另一個,最終會給課題的決算和審計帶來問題[3]。有時還出現(xiàn)課題結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,使賬戶無法真正體現(xiàn)課題經(jīng)費(fèi)的使用情況[4]。
而重大專項的資金管理則不同,財政部將其納入承擔(dān)單位國庫賬戶體系管理,課題承擔(dān)單位都按規(guī)定開立特設(shè)賬戶,經(jīng)費(fèi)支出實行國庫集中支付。專項經(jīng)費(fèi)由牽頭組織單位按照批復(fù)的預(yù)算、用款計劃通過國庫將資金直接撥付到承擔(dān)單位開設(shè)的重大專項資金特設(shè)賬戶,資金支付納入國庫動態(tài)監(jiān)控體系管理。當(dāng)課題按照預(yù)算支付經(jīng)費(fèi)時,國庫相關(guān)管理部門再將特設(shè)賬戶中的資金直接支付給客戶單位,而資金不進(jìn)入承擔(dān)單位的自有賬戶,這種付款方式可實時監(jiān)督國家財政的資金流向,對監(jiān)督管理財政資金的流向和執(zhí)行進(jìn)度具有一定的作用[5]。這種資金管理方式設(shè)立的初衷是好的,但監(jiān)管部門能否真正通過這種形式對經(jīng)費(fèi)使用的真實性、合法性進(jìn)行辨別,僅依靠形式上的變化應(yīng)當(dāng)還不夠,還應(yīng)加強(qiáng)課題承擔(dān)單位具體實施人員的培訓(xùn)和教育。作為財政資金的基層使用單位,國庫經(jīng)費(fèi)管理方式在實際操作中造成單位財務(wù)支出程序繁瑣,大大降低了工作效率。
1.3 經(jīng)費(fèi)組成發(fā)生變化
篇6
隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,科教興國戰(zhàn)略的實施,科技事業(yè)也進(jìn)入了歷史上的最好時期。高校的科學(xué)研究水平是學(xué)校綜合實力的反映,科研能力的提升,不僅可以促進(jìn)教育水平的提高,還可以通過產(chǎn)學(xué)研的轉(zhuǎn)化更好地服務(wù)于社會??蒲薪?jīng)費(fèi)使用和管理的規(guī)范性、效益性越來越為社會所關(guān)注,同時也直接影響高??蒲械馁|(zhì)量和水平、影響高校學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,基于績效的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理策略研究變得日益重要。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)來源多元化,管理不健全
近年來高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源日益多元化,按照來源渠道大致可分為縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)三種。目前縱向科研經(jīng)費(fèi)各下?lián)芄芾頇C(jī)構(gòu)都制訂了相應(yīng)的管理制度,但是往往比較宏觀、無操作性。而橫向科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法總體上又不完善、不全面,大多是定性內(nèi)容多,量化指標(biāo)少,缺乏相應(yīng)的指標(biāo)控制,制度的多元化,形成了經(jīng)費(fèi)支出不清晰,管理不夠科學(xué)透明,存在各類經(jīng)費(fèi)調(diào)配使用等現(xiàn)象。
(二)預(yù)算編制不科學(xué),缺乏績效考評機(jī)制
從2010 年起,國家加大了對教育經(jīng)費(fèi)的投入,特別是科研經(jīng)費(fèi)保持在每年20% 的增長速度。高校為了提升辦學(xué)層次、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,在學(xué)校定位不清晰的情況下,為了得到經(jīng)費(fèi)上的支持,往往在申報過程中,預(yù)算編制不是從項目本身來考慮,而是基于多要錢的角度,導(dǎo)致預(yù)算編制隨意性較大,存在預(yù)算拍腦袋、申報不實的現(xiàn)象。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算評估評審中,有關(guān)中介機(jī)構(gòu)和咨詢專家也是簡單化地按比例核減申報經(jīng)費(fèi)預(yù)算。造成批復(fù)的預(yù)算無法執(zhí)行,預(yù)算指標(biāo)隨意變更,實際使用與預(yù)算不相吻合。財務(wù)部門難以保證決算與預(yù)算的一致性,預(yù)算失去了約束力。對科研經(jīng)費(fèi)的績效缺乏考核,對立項時宣稱重要的科研成果無人去核對。科研成果反復(fù)使用,造成績效評價徒有形式,不能真正起到考評的作用,同時資金使用無法與績效考評相結(jié)合。
(三)經(jīng)費(fèi)成本核算支出結(jié)構(gòu)不合理
隨著預(yù)算的逐步公開,社會對各類預(yù)算的執(zhí)行情況關(guān)注度比以往都要重視。在科研經(jīng)費(fèi)申報時是按照科學(xué)研究項目整體申請,但是在經(jīng)費(fèi)下?lián)軙r則是按照項目周期平均下?lián)?,一些項目為了完成預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,在經(jīng)費(fèi)使用時不按項目的進(jìn)程使用。從當(dāng)前大多數(shù)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)中可以發(fā)現(xiàn),會議費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、汽油費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)占絕大比例,而設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、實驗費(fèi)支出,真正用于項目科學(xué)研究的支出占比很少。根據(jù)中國科協(xié)的調(diào)查顯示:科研資金用于項目本身的僅占40% 左右,大量科研經(jīng)費(fèi)流失在項目之外。另外科研成本指標(biāo)不能真實反映科研項目全部耗費(fèi)情況,造成支出上的虛減,使得科研支出與實際成本不相符??蒲泄芾聿块T一般只注重申報和結(jié)題,不過問經(jīng)費(fèi)使用情況,財務(wù)人員不參與科研項目的申報預(yù)算,只按照發(fā)票機(jī)械化地報銷。至于將經(jīng)費(fèi)花在何處,經(jīng)費(fèi)支出的真實性、相關(guān)性、合理性情況,財務(wù)部門無法進(jìn)行審核和控制。
(四)經(jīng)費(fèi)使用缺乏監(jiān)督,會計信息不能共享
目前我國科研經(jīng)費(fèi)投入普遍采用的是按課題撥款模式,這就賦予了課題組負(fù)責(zé)人很大的自主權(quán)。因此高??蒲腥藛T總是認(rèn)為,不論縱向科研經(jīng)費(fèi),還是橫向科研經(jīng)費(fèi),都是項目負(fù)責(zé)人憑自己的實力爭取得來的,自己想怎么用就怎么用,學(xué)校無權(quán)過問和干涉。有的項目負(fù)責(zé)人想方設(shè)法將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)為私人財產(chǎn),將個人及家庭生活開支在科研經(jīng)費(fèi)中報銷, 從而導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)支出不遵守財務(wù)制度,違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象時有發(fā)生。尤其在其承擔(dān)多個科研項目情況下,存在經(jīng)費(fèi)混用、挪用現(xiàn)象,擾亂了科研經(jīng)費(fèi)的正常管理和使用。高??蒲泄芾聿块T雖然有科研管理系統(tǒng),財務(wù)部門有財務(wù)管理系統(tǒng),但是每個部門只是按照各自的需求進(jìn)行管理,缺乏統(tǒng)籌性。管項目的不管經(jīng)費(fèi),管經(jīng)費(fèi)的不了解項目,導(dǎo)致項目管理、預(yù)算管理與財務(wù)管理相互脫節(jié)??蒲泄芾聿块T重視的是項目立項和結(jié)項。財務(wù)部門重視的是票據(jù)的真實性,根據(jù)票據(jù)來判斷是否可以進(jìn)行報銷。對科研項目的運(yùn)作過程不熟悉,也不知項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算構(gòu)成和要求,無法參與到科研前期、中期、后期的管理工作中。
(五)經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)余資金監(jiān)管不力
高??蒲泄芾聿块T為了不影響經(jīng)費(fèi)的再次申請,一般都非常重視科研項目的結(jié)題,卻不關(guān)心經(jīng)費(fèi)結(jié)賬。有的科研項目已結(jié)題多年,但財務(wù)賬面上項目結(jié)余資金長期掛賬。由于項目管理是科研部門負(fù)責(zé),項目核算是由財務(wù)部門負(fù)責(zé),彼此對項目的結(jié)項信息互不相通。即使互通信息,財務(wù)人員也很難進(jìn)行項目結(jié)賬工作。按照規(guī)定,項目結(jié)題后資金要上繳原渠道,但是上繳途徑政策并不明確。上級主管部門為了保證科研的正常開展,往往在項目申報成功后,先行撥付部分經(jīng)費(fèi),其余在項目結(jié)題時才支付給科研部門。有的科研項目的結(jié)題工作已基本結(jié)束,但是經(jīng)費(fèi)還在投入。也有些結(jié)余是由科研人員通過加強(qiáng)管理、優(yōu)化安排、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約而節(jié)省下來的經(jīng)費(fèi),由于項目已完成,真正需要從事科研工作的支出不會再發(fā)生,科研管理部門對結(jié)余資金又沒有完善的管理措施,導(dǎo)致科研結(jié)余資金變?yōu)轫椖控?fù)責(zé)人掛在財務(wù)部門的一項長期代管經(jīng)費(fèi),可以隨意使用和提取。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意義
(一)加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是懲治腐敗的需要
近年來全國高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理使用違紀(jì)違法案件時有發(fā)生,全國各地嚴(yán)厲查處了一批高校科研經(jīng)費(fèi)管理使用案件。這與高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度上不健全、職能部門監(jiān)管不到位有關(guān)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理使用存在嚴(yán)重腐敗風(fēng)險;有的高校科研人員法制觀念淡薄,主觀地認(rèn)為自己爭取到的科研經(jīng)費(fèi)是屬于自己,利用掌握的科研資源牟取私利,通過虛報冒領(lǐng),多頭申報、重復(fù)立項,外協(xié)套取科研經(jīng)費(fèi)等中飽私囊;還有的高校對科研經(jīng)費(fèi)管理使用不善,造成國家財政資金嚴(yán)重浪費(fèi)和損失。這些高校在科研經(jīng)費(fèi)管理上的弊端,要求必須要加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理,充分認(rèn)識高校的科研經(jīng)費(fèi)具有公共屬性和財經(jīng)紀(jì)律約束,必須嚴(yán)格按照國家、地方和高校內(nèi)部的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和規(guī)定使用,不得打擦邊球、搞變通。
(二)加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理是社會現(xiàn)實的需要
高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入的科學(xué)性、合理性和持續(xù)性,是關(guān)系到學(xué)??蒲邪l(fā)展的重大問題。高校要高度重視科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,適時建立相應(yīng)的科研管理組織體系,加強(qiáng)高??蒲许椖康囊?guī)劃、評審和使用等方面的統(tǒng)一。當(dāng)前社會對財政性經(jīng)費(fèi)預(yù)算要求公開,特別是要求對“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)的預(yù)、決算向社會進(jìn)行公開,接受全社會公民的監(jiān)督。在全民監(jiān)督的體制下,高??蒲薪?jīng)費(fèi)中所涉及到的“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)也成了被受關(guān)注的對象,科研經(jīng)費(fèi)報銷支出中的諸如科研接待費(fèi)、國際學(xué)術(shù)交流(因公出國境)費(fèi)、公務(wù)用車購置與運(yùn)行費(fèi)、會議費(fèi)等。如果高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理和使用不規(guī)范,監(jiān)管不力,將會照成極大的負(fù)面影響,不利于高??蒲泄ぷ?,必須加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的管理意識。
三、基于績效的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理策略
(一)創(chuàng)新制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控管理
制度是管理的靈魂,也是科研經(jīng)費(fèi)得以正常使用的依據(jù)。制度不是一成不變的,要隨著時代的變遷跟上變化的步伐。在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理多制度并存的今天,高校應(yīng)按照國務(wù)院《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見》,教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲许椖抗芾淼囊庖姟返任募贫ㄏ鄳?yīng)的校內(nèi)科研及橫向科研經(jīng)費(fèi)細(xì)化管理辦法,同時要具有合理性、透明性、可操作性。并且要注重與縱向科研經(jīng)費(fèi)管理制度之間的協(xié)調(diào)性,控制現(xiàn)金交易、實行公務(wù)卡、政府采購等制度。在科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制上實行分級授權(quán)管理,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并將具體責(zé)任明確到人。在分級授權(quán)管理上,一般從項目申報到預(yù)算、使用、考核的全過程,實行以科研項目負(fù)責(zé)人、科研管理部門、分管校領(lǐng)導(dǎo)的三級授權(quán)控制模式,實現(xiàn)各負(fù)其責(zé),層層落實,減少真空管理區(qū)域。同時加強(qiáng)高校內(nèi)部管理,對科研項目負(fù)責(zé)人及科研秘書加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)行經(jīng)費(fèi)制度的講解、咨詢。有了制度的支撐,高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作才能有章可循、有據(jù)可依。
(二)樹立績效管理觀念,科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
績效是指既定目標(biāo)的實現(xiàn)程度以及取得相應(yīng)成果的效益和效率,因此,要樹立績效預(yù)算意識。要從嚴(yán)格的“過程管控”轉(zhuǎn)變?yōu)閲?yán)格的“成果驗收和績效考評”。在項目申報時就應(yīng)清晰規(guī)定科研活動應(yīng)達(dá)到的成果產(chǎn)出,明確分階段任務(wù)、考核目標(biāo),加強(qiáng)中期績效評審制度,對科研經(jīng)費(fèi)從預(yù)算的制定、執(zhí)行、使用的合規(guī)性、相關(guān)性、資金到位率、配套資金落實率、資金使用率、到各個不同時期應(yīng)達(dá)到的科研目標(biāo),制定完整的績效考核指標(biāo)體系。對一些重大項目學(xué)校財務(wù)部門可要求經(jīng)費(fèi)使用部門提交預(yù)算執(zhí)行情況。學(xué)校對科研項目進(jìn)行績效考評,所形成的結(jié)果與科研人員的年終考評相結(jié)合。同時也將考核結(jié)果作為科研經(jīng)費(fèi)分階段撥付的依據(jù),從而使科研經(jīng)費(fèi)的投入真正與先期的計劃達(dá)成一致。
高校財務(wù)人員必須參與到科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理中,科學(xué)地編制支出科目預(yù)算體系,制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。試行改變實報實銷方式,將發(fā)票報銷制改為“預(yù)算核撥+ 事務(wù)核銷”制,核定合理地預(yù)算額度,對人員勞務(wù)費(fèi)設(shè)定上線限額,超值不補(bǔ),把績效考核獎勵作為科研項目預(yù)算的一個參數(shù)。這樣不僅減輕財務(wù)人員的工作壓力,免去科研人員到處尋找發(fā)票弄虛作假的行為,也有助于建立科研經(jīng)費(fèi)的自主節(jié)約使用機(jī)制。由于科研經(jīng)費(fèi)在研究過程的不可預(yù)見性,在課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額內(nèi)增設(shè)“不可預(yù)見費(fèi)”支出科目,允許科研人員在預(yù)算執(zhí)行過程中對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審專家?guī)旌皖A(yù)算管理數(shù)據(jù)庫。完善專家評審制度,建立包括技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和財務(wù)專家在內(nèi)的評審專家信息庫,隨機(jī)抽取專家,確保評審過程的公開、公平、公正。通過預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫,防止重復(fù)立項,加強(qiáng)預(yù)算管理,通過預(yù)算控制和績效的考核,使得高校真正改變投入多,檢查少,減少浪費(fèi)的現(xiàn)象。
( 三) 規(guī)范支出管理,實行全成本核算
制定完善的支出范圍及支出標(biāo)準(zhǔn),在科技部的文件中對科研經(jīng)費(fèi)的支出內(nèi)容進(jìn)行了明確的界定:科研課題及項目費(fèi)包括與其研究的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。高校在對直接費(fèi)用管理上,要完善對儀器設(shè)備購置、外協(xié)經(jīng)費(fèi)、圖書出版費(fèi)、測試化驗等大額資金支付的審批;結(jié)合單位實際和相關(guān)人員參與課題的全時工作時間,科學(xué)合理、實事求是地發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)。在間接費(fèi)用管理上,對科學(xué)研究過程中利用高校資源,如場地費(fèi)、水電氣暖費(fèi)、實驗室使用攤銷費(fèi)、管理費(fèi)也要按實支付;同時要按項目申報時的計劃留有一定比例的績效支出預(yù)算,用于科研承擔(dān)單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定擬定績效考核辦法,在對科研工作進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)上,給予獎懲。科研經(jīng)費(fèi)的全成本核算,在經(jīng)費(fèi)申報預(yù)算時就要考慮間接費(fèi)用的支出。這樣科研負(fù)責(zé)人可按照預(yù)算計劃自主使用項目經(jīng)費(fèi),同時對項目執(zhí)行過程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為的真實性、合法性、合理性和有效性承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這樣可以使高校與科研人員共享科研成果和效益,共擔(dān)財務(wù)成本,從而減少不應(yīng)有的財務(wù)支出。
(四)建立信息資源共享平臺,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)管
高校應(yīng)依托現(xiàn)代化手段,搭建科研經(jīng)費(fèi)管理信息共享平臺。各相關(guān)部門從不同的端口進(jìn)入平臺,在各自所擁有的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上操作,從項目的立項、申請、預(yù)算、入賬、下?lián)堋⒅С龅浇Y(jié)題各個方面,并形成對接模塊,實時地掌握經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況。這有利于科研項目經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人全程把握科研項目的使用進(jìn)度、使用范圍等,有利于科研管理部門更好、更積極地參與到科研經(jīng)費(fèi)的管理中,由之前的被動變?yōu)橹鲃?,更好的分析?jīng)費(fèi)使用的合理程度;財務(wù)部門也能真正從科研的立項、結(jié)項到結(jié)賬全過程參與到經(jīng)費(fèi)的管理中,當(dāng)好科研經(jīng)費(fèi)報銷的助手,做好科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督工作。各部門通過該平臺可以及時準(zhǔn)確地獲取科研項目的相關(guān)信息,實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互溝通、使科研經(jīng)費(fèi)管理工作更加科學(xué)化、透明化。同時在平臺上建立審計、財務(wù)、科技等多層次經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,有利于科研經(jīng)費(fèi)在使用時合理、合規(guī)、合法。
(五)加強(qiáng)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,建立長效機(jī)制
科研結(jié)余資金是指科研任務(wù)執(zhí)行期結(jié)束后尚未使用完的資金。高校對結(jié)余資金產(chǎn)生的原因要加以分析,并對結(jié)余資金采取分類管理的辦法。如確屬因國家政策調(diào)整或項目沒有如期完成的結(jié)余資金,由高校按照資金撥入的原渠道將結(jié)余資金返還;對課題結(jié)題后經(jīng)費(fèi)仍有結(jié)余的,按照項目的完成和驗收等情況,高校可以成立學(xué)科專家組,從項目的社會效益、學(xué)術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行考評打分,根據(jù)評分結(jié)果將結(jié)余經(jīng)費(fèi)一部分獎勵給課題組,其余結(jié)余經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)籌,成立科研發(fā)展專項基金,用于補(bǔ)助后續(xù)科研發(fā)展支出和科研孵化新項目的前期立項和培育的支持經(jīng)費(fèi)等。使高??蒲薪?jīng)費(fèi)結(jié)余資金管理走上系統(tǒng)化、正規(guī)化、制度化的軌道。
篇7
關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi)管理 制度規(guī)范
中圖分類號:G647,F(xiàn)234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-082-02
“科教興國”是我國的一項重要國策,其重要內(nèi)容是科技創(chuàng)新,而高等院校正是我國進(jìn)行科學(xué)研究的主要承擔(dān)者。隨著各大高校所承擔(dān)的科研項目越來越多,高校所獲得的科研經(jīng)費(fèi)也較以往有了大幅度增長。科研經(jīng)費(fèi)管理已成為是高校財務(wù)部門日常工作的重要組成部分,是衡量高校綜合實力的重要指標(biāo)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理好壞,直接關(guān)系到科研項目的完成質(zhì)量和科研水平的高低,關(guān)系到學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍、人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)等各項工作。因此,做好科研經(jīng)費(fèi)管理,為高校科研工作的順利進(jìn)行提供有效的支持,已成為高校財務(wù)管理研究的新課題。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)概述
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道日趨多元化,主要有三方面:
1.教育主管部門及各行業(yè)主管部門下?lián)艿呢斦缘膿芸罴纯v向科研經(jīng)費(fèi),主要包括國家科技專項經(jīng)費(fèi)和國家和地方上的各種基金,如“973”計劃、“863”計劃以及支撐計劃、國家和省部的自然科學(xué)基金和社會科學(xué)基金,教育部博士學(xué)科點(diǎn)等。這些財政性的科研經(jīng)費(fèi)在管理和使用上都必須嚴(yán)格按照國家專項經(jīng)費(fèi)的管理辦法執(zhí)行,同時依照科研項目合同預(yù)算進(jìn)行開支。
2.學(xué)校從社會其他部門及企業(yè)獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi),即高校對企事業(yè)單位進(jìn)行技術(shù)咨詢服務(wù)、技術(shù)協(xié)作等取得的收入。這是高校在科技創(chuàng)收上的重要內(nèi)容,同時也是目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)的重要來源。對于這部分經(jīng)費(fèi),目前國家沒有制定專門的管理辦法。因此,在橫向經(jīng)費(fèi)的使用上存在一些漏洞。
3.高校自籌的配套科研經(jīng)費(fèi)。由于科研經(jīng)費(fèi)來源的多樣性和復(fù)雜性,而且科研經(jīng)費(fèi)的提供部門對經(jīng)費(fèi)的使用要求沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,這就要求科研經(jīng)費(fèi)管理必須按資金來源對科研項目獨(dú)立設(shè)賬,分項目管理;同時也對高校財務(wù)管理人員提出了新的要求。
二、目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
近年來在對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理和使用的審計、檢查過程中,發(fā)現(xiàn)部分高校的科研經(jīng)費(fèi)管理存在一系列問題,從而造成科研資金和資產(chǎn)流失嚴(yán)重,影響了學(xué)校正常的科研工作。
1.制度建設(shè)不健全。近幾年,科研形勢的發(fā)展與變化很大,高校多渠道爭取科研經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)總額大幅度攀升,經(jīng)費(fèi)來源結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,出現(xiàn)了很多新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而過去制定的會計制度相對滯后,已不適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。而且,目前大多數(shù)高校沒有制定分類別、針對性的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,同時經(jīng)費(fèi)管理的科研部門、財務(wù)部門、項目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識上的差異,使得科研人員和財務(wù)人員在實際操作中存在難度,從而加大了科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。尤其是在橫向經(jīng)費(fèi)管理方面,缺乏有效的管理制度,導(dǎo)致套取科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.預(yù)算編制不科學(xué)。目前,我國科研經(jīng)費(fèi)實行項目組負(fù)責(zé)制,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目預(yù)算的申報及執(zhí)行。由于課題負(fù)責(zé)人不是財務(wù)人員,對經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,對項目預(yù)算的編制也不夠重視。而財務(wù)人員沒有參與科研項目預(yù)算的編制,因此編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能真實、全面地反映科研過程中所需的成本、費(fèi)用,隨意性大,精確度較低。在實際核算過程中財務(wù)人員只能對經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性進(jìn)行會計審核,無法將科研支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算和科研活動聯(lián)系起來,從而造成項目預(yù)算的支出與項目執(zhí)行過程中的實際支出不符,使得預(yù)算形同虛設(shè),失去了預(yù)算對經(jīng)費(fèi)開支的約束力。
3.經(jīng)費(fèi)核算不合理。
(1)缺乏成本核算。高校的科研人員大多是教學(xué)科研“雙肩挑”,因此,經(jīng)常將教學(xué)材料與科研實驗材料混淆使用;另一方面學(xué)校通常對從事科研所用的房屋、水電費(fèi)、儀器設(shè)備使用費(fèi)以及科研人員的工資、獎金等大都是從教育事業(yè)費(fèi)中列支,而極少在科研項目中開支,這無形中虛增了教育事業(yè)費(fèi)用,同時沒有真實地反映出科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)使用效益。
(2)經(jīng)費(fèi)支出混亂。目前,科研人員普遍認(rèn)為科研是個人的“自有經(jīng)費(fèi)”,因而出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)支出無序性和隨意性。在科研經(jīng)費(fèi)使用上,常存在胡亂開支、截留擠占等現(xiàn)象。有些高校將本該由行政經(jīng)費(fèi)開支的列入了科研經(jīng)費(fèi),如購買辦公設(shè)備、與該科研項目無關(guān)的差旅費(fèi)等;有些課題組則采取虛開發(fā)票、虛列勞務(wù)費(fèi)等手段套取現(xiàn)金。這些問題都造成了科研經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重流失,也形成了滋生腐敗的溫床。
4.監(jiān)督機(jī)制不到位。目前,國家尚未針對高校的科研經(jīng)費(fèi)管理制定專門的監(jiān)督審計辦法,高校也缺乏對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制。校內(nèi)監(jiān)督的重點(diǎn)大多放在財務(wù)收支、基建、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面,而對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督力度不夠。所以,科研經(jīng)費(fèi)能否真正高效地投入到科研活動中,能否為學(xué)校、為社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,財務(wù)及審計管理人員都無法合理有效地管理、評價和監(jiān)督。
三、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對策
為確保高校科研工作健康發(fā)展,杜絕科研腐敗,針對高校目前在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在的問題,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)管理:
1.完善科研管理制度。各高校要針對當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中普遍存在的問題,根據(jù)教育部、財政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》,在遵循國家和省市有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的前提下,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定一套科學(xué)的、操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理辦法和制度。各高??梢园凑帐杖雭碓吹牟煌謩e制定縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)管理實施細(xì)則。在政策中明確規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的使用原則、使用范圍、使用辦法和審批手續(xù),對科研經(jīng)費(fèi)支出科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行全成本核算,建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾頇C(jī)制和成本考核體系,制定出一套切實可行、方便操作的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。各高校還應(yīng)進(jìn)一步明確學(xué)??蒲小⒇攧?wù)等部門及項目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,明確科研經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限和審批程序,對科研經(jīng)費(fèi)支出范圍、儀器設(shè)備采購管理、科研管理費(fèi)提取比例和科研協(xié)作費(fèi)轉(zhuǎn)撥等重要業(yè)務(wù)作出細(xì)致明確的規(guī)定。通過建立完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,使科研、財務(wù)管理人員及科研人員自覺遵守有關(guān)財經(jīng)制度、法規(guī),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
2.科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。近年來,科研經(jīng)費(fèi)的撥款主管部門對各單位的課題項目申報進(jìn)行了細(xì)致的審批,尤其對項目預(yù)算的審核更是嚴(yán)格。要求申報項目的課題組在編報預(yù)算是“能細(xì)則細(xì)”,例如對差旅費(fèi)的支出要求說明具體時間、人數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等,對勞務(wù)費(fèi)也要求說明勞務(wù)的內(nèi)容、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等。為了提高科研項目申報的通過率,高校的財務(wù)人員應(yīng)積極與科研部門和科研人員溝通,及時了解科研信息,結(jié)合項目申報材料,積極參與科研項目申報的預(yù)算編制過程。這樣,就可以從財務(wù)管理的角度出發(fā),合理分配直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的比例,根據(jù)項目的實施需要核算課題成本,合理制定項目預(yù)算,對科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制提出合理的建議,細(xì)化預(yù)算編制,從而提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率。
3.規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支內(nèi)容。
(1)在科研經(jīng)費(fèi)的使用前,科研部門應(yīng)及時將項目預(yù)算通知財務(wù)部門。財務(wù)部門在審核科研經(jīng)費(fèi)開支時,要認(rèn)真核對開支內(nèi)容是否與預(yù)算符合,對不符合預(yù)算、超出項目預(yù)算的開支堅決不予報銷。目前,對于科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況,財務(wù)人員一般采取課題登記本的形式記錄,這種方式容易造成錯記、漏記,從而影響經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行。財務(wù)部門可以采用項目額度控制方法,在下?lián)芨黜椏蒲许椖拷?jīng)費(fèi)時,按照科研部門提供的預(yù)算金額,將各項開支額度下達(dá)至對應(yīng)科目中,以達(dá)到賬務(wù)系統(tǒng)中科目控制的功能。這樣,科研經(jīng)費(fèi)開支超出項目預(yù)算額度時,系統(tǒng)就可以自動提示,從而保證經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
(2)科研成本是指高校為完成所承擔(dān)或承接的科研項目而發(fā)生的所有費(fèi)用,包括直接成本與間接成本。其中科研管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,把它們歸為直接成本。其余的實驗水電費(fèi)、學(xué)校實驗室、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)使用折舊等相關(guān)期間費(fèi)用歸入科研項目間接成本。高校應(yīng)該確定區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),對于無法準(zhǔn)確區(qū)分的,要按照合理的比例進(jìn)行分?jǐn)?,計入科研成本,實現(xiàn)保證科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性、真實性。
(3)在科研項目結(jié)束時,財務(wù)部門和科研部門應(yīng)督促科研人員對完工項目結(jié)題,及時處理結(jié)余經(jīng)費(fèi)??蒲许椖控?fù)責(zé)人要應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科研合同,按規(guī)定及時結(jié)題。科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)按國家有關(guān)規(guī)定補(bǔ)充學(xué)校科研支出和設(shè)立科研風(fēng)險基金,高校也可以利用結(jié)余經(jīng)費(fèi)解決自主創(chuàng)新課題經(jīng)費(fèi)短缺問題。
4.健全監(jiān)督評價機(jī)制??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效益是衡量高校科研工作成效的一個重要標(biāo)志,因此,對進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)有效的監(jiān)督評價也將是今后高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的重要方向。各高校要建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,對科研經(jīng)費(fèi)的使用和結(jié)題加強(qiáng)審計監(jiān)督,學(xué)校內(nèi)部審計部門要將科研經(jīng)費(fèi)審計作為校內(nèi)審計的一個重要內(nèi)容。監(jiān)審部門要從經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性的角度對科研經(jīng)費(fèi)從立項到結(jié)題的全過程進(jìn)行科學(xué)、客觀的評價,對科研項目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)實施有效監(jiān)督。財務(wù)人員也要不斷提高對科研經(jīng)費(fèi)的管理水平,對每一筆科研經(jīng)費(fèi)的使用都做到手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確,監(jiān)督有力,確??蒲许椖抠Y金安全并合理使用。對科研經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)行為,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
總之,隨著國家對科研工作的日益重視,高校的科研經(jīng)費(fèi)也成為高校經(jīng)費(fèi)的重要組成部分。因此,做好科研經(jīng)費(fèi)管理已成為高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。高校財務(wù)工作人員要不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)新財務(wù)管理方式,更好地為科研工作服務(wù),促進(jìn)高??蒲泄ぷ鞯牧夹园l(fā)展。
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篇8
近年來,在研制項目增多、研制周期短和技術(shù)難度增大的情況下,*按照未來高科技戰(zhàn)略發(fā)展要求,把集成創(chuàng)新、引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新作為創(chuàng)新的重點(diǎn)和加快發(fā)展的重要途徑。充分利用國內(nèi)外一切資源,采用多種渠道引進(jìn)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵設(shè)備,開展了自主、聯(lián)合等形式的創(chuàng)新活動。與集團(tuán)公司和其他相關(guān)企業(yè)共同投資組建了3個有限責(zé)任公司,大力發(fā)展核心技術(shù)。并抓住國家加大對重點(diǎn)型號、技術(shù)基礎(chǔ)、大型研發(fā)平臺建設(shè)以及信息化建設(shè)工程投資力度的有利時機(jī),立足高起點(diǎn),完成了多項國家重點(diǎn)項目保障條件建設(shè),引進(jìn)了一批先進(jìn)的工藝、檢測和試驗設(shè)備,建成了高水平的實驗室,使科研保障條件得到顯著改善。符合專業(yè)化發(fā)展要求的、成體系的整體研發(fā)能力顯著提高,設(shè)計、集成、試制、試驗、檢測和評價手段不斷完善,為“十一五”的發(fā)展提供了先進(jìn)的研發(fā)平臺和研制手段,增強(qiáng)了持續(xù)發(fā)展的動力。
*按照三大總體技術(shù)和相關(guān)核心技術(shù)的發(fā)展需要,對專業(yè)研究室和科研管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了整合,強(qiáng)化了技術(shù)部的專業(yè)技術(shù)支撐能力,成立了以重點(diǎn)專業(yè)為主線,由行業(yè)內(nèi)外專家組成的各部專業(yè)技術(shù)委員會,對部內(nèi)承擔(dān)的所有科研項目和重大技術(shù)方案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),使科研項目研制與專業(yè)技術(shù)協(xié)調(diào)發(fā)展、互為支撐。在各部內(nèi)設(shè)立了二級行政指揮,負(fù)責(zé)研制任務(wù)的組織與分工,落實重大技術(shù)措施,協(xié)調(diào)解決科研項目研制過程中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量、技術(shù)安全等問題,保證設(shè)計師系統(tǒng)技術(shù)決策的實現(xiàn)與科研任務(wù)的按期完成。并進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化了項目研制過程中不同階段的質(zhì)量控制要求,構(gòu)建了適應(yīng)現(xiàn)實任務(wù)需要的科研開發(fā)和質(zhì)量保證科研體系。
為了加快科技成果的轉(zhuǎn)化和研制周期產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,*按照"小核心、大協(xié)作"的研制生產(chǎn)模式,在初樣機(jī)研制階段,就要求科研人員與生產(chǎn)廠家進(jìn)行技術(shù)協(xié)作,在工程設(shè)計和工藝生產(chǎn)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。一方面促進(jìn)了設(shè)計中工藝水平的提高,另一方面減少了浪費(fèi),縮短了研制周期,便于批量生產(chǎn),盡快使產(chǎn)品轉(zhuǎn)入產(chǎn)業(yè)化階段。五年來,科研項目在設(shè)計定型后順利完成了產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,在20多個廠、所形成了批量生產(chǎn)能力,帶動和促進(jìn)了生產(chǎn)廠家的技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展,產(chǎn)生了很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
篇9
【關(guān)鍵詞】科研院所 薪酬結(jié)構(gòu) 設(shè)計
一、科研院所薪酬的特點(diǎn)
薪酬是指員工因為雇傭關(guān)系的存在而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟(jì)收入以及有形服務(wù)和福利??蒲腥藛T以開展科研創(chuàng)新活動所產(chǎn)生的重大社會價值為外顯,科研人員除具有一般人力資源的特性以外,又具有其特殊性??蒲腥藛T蘊(yùn)含的人力資本也要比其他群體豐富,高層次的精神需求占主要地位,勞動價值和成果要求得到社會的廣泛承認(rèn)。其勞動無法用時間來衡量其效用,勞動過程具有創(chuàng)造性、艱苦性及個體能動性等特殊性。由于這些特點(diǎn),在設(shè)計薪酬時,將薪酬結(jié)構(gòu)分為基本工資、績效工資和津補(bǔ)貼三部分,并在績效工資上有所側(cè)重以增強(qiáng)激勵效果,以體現(xiàn)保障性和激勵性因素,體現(xiàn)效率和公平。
二、科研院所薪酬存在的問題及原因分析
1、科研院所薪酬存在的問題
(1)科研院所的薪酬管理,存在相當(dāng)程度的“薪酬板結(jié)”現(xiàn)象。員工的薪酬雖然由基礎(chǔ)工資、獎金、福利和津貼等項目組成,但在實際操作過程中,卻不加以區(qū)分。其主要原因是對薪酬四大組成部分的特性理解不夠深入。基礎(chǔ)工資體現(xiàn)不同員工之間的薪酬差異。不同職位上的員工基本薪資水平不同,一般職位越高,基本薪資越高。同時基本薪資還具有高剛性的特點(diǎn),往往只能升而難以降。
(2)獎金具有高差異性、低剛性的特點(diǎn)。獎金一般是根據(jù)員工的工作績效和對單位的貢獻(xiàn)進(jìn)行分配,因此,在獎金分配上必定會產(chǎn)生差異性。獎金與基礎(chǔ)工資不同,獎金的數(shù)額可升可降,呈現(xiàn)低剛性。
2、科研院所薪酬存在問題的原因
津貼是事業(yè)單位為員工提供的額外的生活補(bǔ)貼和特殊項目津貼。除了一些特殊工作環(huán)境中的津貼如高原津貼等,正式員工都能平等享受單位提供的各類津貼。津貼差異不大。而究其問題的原因如下。
(1)崗位管理極不規(guī)范。第一,未對專業(yè)技術(shù)崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置和管理,基本上只要科研人員取得了相應(yīng)的職稱資格,就聘任到相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)崗位。結(jié)果造成專業(yè)技術(shù)崗位形成倒金字塔形狀分布,受聘為高級專業(yè)技術(shù)崗位人員居多,人才結(jié)構(gòu)比例失調(diào)。第二,研究崗位沒有明確的崗位職責(zé)、聘任條件、能力水平和績效考核要求,各級研究崗位沒有明確的數(shù)量和比例限制。崗位管理的不規(guī)范導(dǎo)致在科研人員的遴選時很難引入競爭機(jī)制,也就無法加強(qiáng)薪酬與崗位價值、任職者能力、資格及受聘崗位的匹配,也就無法增強(qiáng)薪酬的公平性和激勵性。
(2)未通過崗位分析和評價確定基礎(chǔ)績效津貼的差異。由于科研機(jī)構(gòu)的人力資源基礎(chǔ)工作很薄弱,大部分沒有通過崗位分析和評價確定崗位價值及基礎(chǔ)績效津貼的差異,基礎(chǔ)績效津貼的發(fā)放一般根據(jù)職稱來進(jìn)行,容易給科研人員造成心理不平衡,也給績效考核制造了障礙。
(3)薪酬增長模式單一,導(dǎo)向作用片面。目前科研機(jī)構(gòu)加薪模式為每年晉升一級薪級工資一種,形式過于單調(diào),科研人員的增資額檔次沒有拉開,以資歷定薪酬的傳統(tǒng)思維模式?jīng)]有根除,未發(fā)揮正常的薪酬激勵職能。沒能建立健全科學(xué)的績效評價制度,導(dǎo)致薪酬難以與績效考核掛鉤。
三、科研院所薪酬設(shè)計的思路和方法
1、科研院所薪酬設(shè)計的原則
(1)價值導(dǎo)向原則。薪酬是對員工所作貢獻(xiàn)的一種回報,在進(jìn)行薪酬設(shè)計時,必然要充分體現(xiàn)員工的工作價值,保持員工創(chuàng)造與員工待遇之間的短期和長期平衡。員工的價值往往表現(xiàn)在對所承擔(dān)的工作責(zé)任和努力程度,這要求企業(yè)在設(shè)計薪酬方案時,建立科學(xué)的考核制度,明確員工職責(zé)和工作努力程度在整體經(jīng)營成果中的相對價值,從而合理地確定員工的工作價值。
(2)激勵原則。企業(yè)內(nèi)部各類、各級崗位之間的薪酬標(biāo)準(zhǔn)要適當(dāng)拉開距離,防止“大鍋飯”之類的絕對平均化,充分利用薪酬的激勵效果,提高員工的工作熱情。
(3)相對公平原則。首先,公平是企業(yè)之間的薪酬公平,又稱為外部公平;其次,公平是企業(yè)內(nèi)員工之間的薪酬公平,又稱為內(nèi)部公平;最后,公平是同種工作崗位上的薪酬公平,又稱個人公平。由于不同員工的績效、技能、資歷等存在差異,在此原則下,同種工作崗位上的不同員工,所獲得的公平的報酬在數(shù)量上是有差異的。
(4)尊重現(xiàn)實、著眼發(fā)展的原則。充分考慮科研機(jī)構(gòu)目前的實際情況和歷史背景,同時要以有利于科研機(jī)構(gòu)長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光來進(jìn)行崗位績效薪酬體系的設(shè)計。在設(shè)計薪酬制度時,既要考慮薪酬的對外競爭性和對內(nèi)激勵性,又要在上級下達(dá)的工資計劃總額內(nèi)考慮具體財力的大小,找到其間最佳平衡點(diǎn)。
2、科研院所的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計
薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)該由基本工資、績效工資和津補(bǔ)貼三部分組成。
(1)基本工資根據(jù)2006年7月事業(yè)單位工資改革的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,分崗位工資、薪級工資兩部分?;竟べY按專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置后科研人員受聘的專業(yè)技術(shù)崗位進(jìn)行發(fā)放,而不是按原有身份崗位進(jìn)行發(fā)放。專業(yè)技術(shù)崗位分為十三個等級,一級至四級為高級專業(yè)技術(shù)崗位,五級至七級為副高級專業(yè)技術(shù)崗位,八級至十級為中級專業(yè)技術(shù)崗位,十一級至十三級為初級專業(yè)技術(shù)崗位,每級崗位發(fā)放相應(yīng)等級的基本工資。專業(yè)技術(shù)崗位的聘任主要根據(jù)科研人員取得的業(yè)績來進(jìn)行。
(2)績效工資分為基礎(chǔ)性績效和獎勵性績效,其中基礎(chǔ)性績效是為了滿足科研人員基本生活設(shè)立的生活性津貼。基礎(chǔ)性績效工資按月發(fā)放,具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合當(dāng)?shù)匚飪r水平、科研人員的研究崗位以及科研機(jī)構(gòu)的財力狀況確定。基礎(chǔ)性績效確定的前提是要對研究崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置、對研究崗位進(jìn)行分析和評價,最后根據(jù)崗位價值確定基礎(chǔ)性績效的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及差異,可以分為崗位津貼和生活補(bǔ)貼等。
其一,基礎(chǔ)績效津貼是為了滿足科研人員基本生活設(shè)立的生活性津貼。基礎(chǔ)績效津貼按月發(fā)放,具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合當(dāng)?shù)匚飪r水平、科研人員的研究崗位以及科研機(jī)構(gòu)的財力狀況確定。基礎(chǔ)績效津貼確定的前提是要對研究崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置、對研究崗位進(jìn)行分析和評價,最后根據(jù)崗位價值確定基礎(chǔ)績效津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及差異。第一,研究崗位設(shè)置。研究崗位的設(shè)置要以科研機(jī)構(gòu)學(xué)科建設(shè)及各專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展方向和人才隊伍的建設(shè)為依據(jù),統(tǒng)籌兼顧近期、遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃,以使人才資源配置與事業(yè)發(fā)展相匹配。研究崗位的設(shè)置、聘用與專業(yè)技術(shù)崗位相對應(yīng)。專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置分為十三個等級,研究崗位可設(shè)置為四級十三個檔。一級研究崗位為學(xué)術(shù)帶頭人,二級崗位為課題組長(項目負(fù)責(zé)人),三級崗位為科研助手,四級崗位為一般科研人員。一級研究崗位可再設(shè)一檔、二檔、三級、四檔,分別對應(yīng)一級至四級專業(yè)技術(shù)崗位;二級研究崗可再設(shè)五檔、六檔、七檔,分別對應(yīng)五級至七級專業(yè)技術(shù)崗位;三級研究崗位可再設(shè)八檔、九檔、十檔,分別對應(yīng)八級至十級專業(yè)技術(shù)崗位;四級研究崗位可再設(shè)十一檔、十二檔、十三檔,分別對應(yīng)十一級至十三級專業(yè)技術(shù)崗位。根據(jù)科研人員的編制數(shù)量,按金字塔形態(tài)分布以合適的比例來確定各級各檔研究崗位的數(shù)量。研究崗位的聘任與專業(yè)技術(shù)崗位的聘任基本一致,以科研人員的業(yè)績?yōu)橹饕獥l件,可執(zhí)行低職高聘或高職低聘。第二,對研究崗位進(jìn)行分析和評價。通過崗位分析和評價確定研究崗位職責(zé)、任職者資格,確定每一崗位的價值、績效考核應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)要求以及各崗位的基礎(chǔ)績效津貼標(biāo)準(zhǔn)。可選擇創(chuàng)新能力、科研素質(zhì)及水平、處于科研團(tuán)隊的位置、教育和經(jīng)驗作為研究崗位評價的基本要素。其次確定要素的權(quán)重。接著,確定各要素及各要素等級的點(diǎn)值。確定總值之后,各要素的點(diǎn)值就是權(quán)重乘以總點(diǎn)值。然后,對各要素的點(diǎn)值進(jìn)行內(nèi)部細(xì)分,以等差的形式確定最高要素等級和最低要素等級,最后,將被評價崗位各要素所得點(diǎn)值加總,即得到整個崗位的總點(diǎn)值,由此確定每一崗位的相對價值,分?jǐn)?shù)越高表示該崗位越重要、價值越大。第三,確定基礎(chǔ)績效津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)以上研究崗位設(shè)置、分析和評價的結(jié)果,確定基礎(chǔ)績效津貼的等級及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?;A(chǔ)績效津貼可根據(jù)科研崗位四個級別作出四個等級的標(biāo)準(zhǔn)范圍,每個等級范圍劃分不同檔次,每檔研究崗位核定相對應(yīng)的基礎(chǔ)績效津貼標(biāo)準(zhǔn)。
其二,績效獎勵由“績效津貼+個人績效單項獎+收益獎勵”三部分組成。第一部分是績效津貼??冃Ы蛸N是指根據(jù)科研機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)績情況、團(tuán)隊(課題組)及科研人員的業(yè)績共同決定向科研人員核發(fā)的勞動報酬。第二部分是個人績效單項獎。個人績效單項獎根據(jù)科研人員個人取得的績效進(jìn)行單項獎勵。獎勵的項目有:獲得國家科技進(jìn)步獎、國家自然科學(xué)獎或國家發(fā)明獎等獲獎情況;獲省部級科技獎及有關(guān)榮譽(yù)稱號等;獲國家發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯@?國際領(lǐng)先、國際先進(jìn)、國內(nèi)領(lǐng)先、國內(nèi)先進(jìn)等項目成果鑒定以及編科技專著、規(guī)程規(guī)范;在國外科技期刊、國內(nèi)核心科技期刊、國際學(xué)術(shù)會議等論文論著發(fā)表情況。第三部分是收益獎勵。由科研機(jī)構(gòu)根據(jù)每年的收益情況和科研人員的年終績效考核分?jǐn)?shù),確定每人發(fā)放數(shù)額,按年發(fā)放。
(3)津貼補(bǔ)貼是指在事業(yè)單位苦、臟、累、險及其他特殊崗位工作的人員,實行特殊崗位津貼補(bǔ)貼。國家統(tǒng)一制定特殊崗位津貼補(bǔ)貼政策和規(guī)范管理辦法,規(guī)定特殊崗位津貼補(bǔ)貼的項目、標(biāo)準(zhǔn)和實施范圍,明確調(diào)整和新建特殊崗位津貼補(bǔ)貼的條件,建立動態(tài)管理機(jī)制。
在科研人員薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計中,重點(diǎn)要體現(xiàn)崗位與績效的作用,才能最大限度地發(fā)揮薪酬的激勵性,以滿足科研人員物質(zhì)上和精神上的雙重需要,這樣才能培養(yǎng)以智力創(chuàng)造為主的核心競爭力,推進(jìn)科研院所的科研事業(yè)更好更快地發(fā)展,為社會提供更多的服務(wù)和發(fā)揮更大的作用。
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篇10
關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi) 經(jīng)費(fèi)使用
國務(wù)院2014年3月了《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見》,規(guī)范完善科研經(jīng)費(fèi)的管理,加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)使用情況的管控。因此,如何管理科研經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,促進(jìn)高校教育科研事業(yè)的健康發(fā)展成為高校管理的重要內(nèi)容。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理主要存在問題及分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)申報材料不細(xì)致
高??蒲薪?jīng)費(fèi)申報一般來說, 科研項目負(fù)責(zé)人以課題組作為基本活動單位為基礎(chǔ), 填制申報材料,其中最為主要的是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算, 而課題負(fù)責(zé)人往往是非財務(wù)人員, 不能科學(xué)地編制預(yù)算,使科研項目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與實際使用情況脫節(jié), 失去了科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的意義。其主要原因有兩個:第一,科研人員對科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算認(rèn)識不夠, 隨意填制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不考慮以后科研項目的結(jié)項;第二,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算過于剛性化。科研就是一項創(chuàng)新的活動,本身就存在一定的不確定性,而現(xiàn)有的行政體系要求科研人員進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,要求準(zhǔn)確預(yù)測科研活動和科研經(jīng)費(fèi)支出情況,同時,科研主管部門又要求嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,科研人員難以根據(jù)科研活動的需求及時、靈活地調(diào)整預(yù)算,這也會導(dǎo)致申報材料中科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的填制會在后面的科研進(jìn)行中隨之調(diào)整,這樣就更加劇了科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算填制的隨意性。這種過于剛性的預(yù)算制度無法保證科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的自由。
(二)科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范
非科研項目費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中支出。非科研項目費(fèi)用主要來源于非科研項目組成員產(chǎn)生的費(fèi)用以及科研項目組成員產(chǎn)生的與本科研項目無關(guān)的費(fèi)用。例如將學(xué)生等不相關(guān)人員產(chǎn)生的費(fèi)用和項目組成員日常工作和學(xué)習(xí)中產(chǎn)生的費(fèi)科研項目的費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中支出。高校在科研經(jīng)費(fèi)實行課題組負(fù)責(zé)制,項目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用上有絕對的支配權(quán)。部分項目負(fù)責(zé)人認(rèn)為科研項目是自己爭取來的,自己有權(quán)支配科研經(jīng)費(fèi)的使用,高校無權(quán)干涉。而高校為了不影響老師的科研積極性在科研經(jīng)費(fèi)使用管理上比較寬松即只要報銷的票據(jù)合法就給予報銷,無法控制經(jīng)費(fèi)使用的正確性、合理性、效益性,容易造成科研經(jīng)費(fèi)使用的部規(guī)范。
科研經(jīng)費(fèi)使用的進(jìn)度與申報材料中的預(yù)算不一致。部分科研經(jīng)費(fèi)使用過程中存在“課題已結(jié)項,經(jīng)費(fèi)未用完”或者“課題未結(jié)項,經(jīng)費(fèi)已用完”的情況。科研經(jīng)費(fèi)是一種專項資金,僅用來提供科研過程中相關(guān)費(fèi)用的支持,而過早或過晚的用完科研經(jīng)費(fèi)說明兩個問題:第一,申報材料過于隨意,沒有科學(xué)填制預(yù)算,只是為了應(yīng)付科研申報和上級部門的要求;第二,科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中出現(xiàn)了??钗磳S玫那闆r。
科研經(jīng)費(fèi)使用過程中沒有按照預(yù)算規(guī)范分類核算各項費(fèi)用支出。在實際工作中,管理科研的部門和財務(wù)部門沒法就申報的預(yù)算來控制科研經(jīng)費(fèi)報銷各項目費(fèi)用的限額。其實這是個技術(shù)問題,只要在財務(wù)報銷系統(tǒng)中對科研經(jīng)費(fèi)實施預(yù)算控制就可以解決了。但是大部分的高校沒有采取這樣的措施。主要原因是科研經(jīng)費(fèi)的來源主要來自校外,需要老師依靠自己的科研實力和高校的學(xué)術(shù)氛圍來爭取科研經(jīng)費(fèi),而高校對其收取科研管理費(fèi),兩者有著相互的利益關(guān)系,這在一定程度上導(dǎo)致了管理松散的局面。
(三)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督不到位
尚未形成由科研管理部門、財務(wù)部門和紀(jì)檢監(jiān)察審計部門聯(lián)合參與的高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用管理監(jiān)督機(jī)制,過度重視事后監(jiān)督,并且事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題得不到有效解決,同時完全忽視了事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,使高校科研經(jīng)費(fèi)使用管理陷入惡性循環(huán)。
(四)績效激勵機(jī)制不合理
科研人員才能是科研活動中最為重要的要素,他們開動腦筋進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動,應(yīng)獲得相應(yīng)報酬. 但現(xiàn)行的科研管理體系中,對科研人員的勞務(wù)費(fèi)有嚴(yán)格限制,導(dǎo)致科研人員的腦力活動創(chuàng)作的價值沒有得到充分認(rèn)可。智力投入在現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理模式下很難得到補(bǔ)償。尤其在文科高校中這點(diǎn)更為嚴(yán)重,文科高校在科研方面本身對于硬件的投入不可能有太高的比例,主要是科研人員自身的知識積累和生活閱歷,這就很難得到體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)價值了。即使財政部、科技部出臺的財教〔2011〕434 號文件《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》規(guī)定了間接費(fèi)用中的績效支出,但是要求“不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的5%”,比例還是過低。這樣不僅沒法刺激科研人員的積極性,還會打擊其科研積極性,更有甚者有些科研人員會采取非法途徑套取科研經(jīng)費(fèi)以實現(xiàn)補(bǔ)償。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理主要存在問題的對策
(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算彈性化、規(guī)范化
第一,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的填制應(yīng)充分認(rèn)可科研創(chuàng)新的未知性和不確定性,讓科研人員能夠根據(jù)實際科研活動的需求來合理正確使用填制柔性的科研預(yù)算,讓科研人員發(fā)揮主觀能動性,使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益。實行特定的預(yù)算調(diào)整修,科研人員根據(jù)科研活動實際情況的變化對預(yù)算進(jìn)行及時的調(diào)整。
第二,加強(qiáng)科研人員關(guān)于預(yù)算填制和財務(wù)知識的學(xué)習(xí)??蒲腥藛T應(yīng)重視預(yù)算填制和財務(wù)知識的重要性。同時,財務(wù)人員及其相關(guān)人員應(yīng)就預(yù)算填制對科研人員進(jìn)行相對應(yīng)的培訓(xùn)。
(二)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用管理
將科研人員、科研管理部門和財務(wù)部門有機(jī)的結(jié)合,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用。首先,科研人員應(yīng)該根據(jù)申報材料中的預(yù)算按照科研項目的進(jìn)度據(jù)實報銷科研費(fèi)用,同時相關(guān)部門應(yīng)不定期對其科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。其次,財務(wù)部門和科研管理部門在日常管理科研經(jīng)費(fèi)的過程中,明確其在科研經(jīng)費(fèi)管理中的工作職責(zé)。建立財務(wù)審批制度,明確科研經(jīng)費(fèi)費(fèi)用開支范圍、費(fèi)用額度和審批權(quán)限,避免財務(wù)控制漏洞。財務(wù)部門應(yīng)就科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性、真實性和完整性進(jìn)行控制??蒲泄芾聿块T、財務(wù)部門及科研人員還應(yīng)就科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行及時的溝通。
(三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督
建立健全完善的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督,充分發(fā)揮科研管理、財務(wù)和審計紀(jì)檢監(jiān)察等部門的有效監(jiān)督作用,全過程監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)使用情況??蒲泄芾聿块T要加強(qiáng)監(jiān)督科研合同執(zhí)行情況,重點(diǎn)監(jiān)督對預(yù)算執(zhí)行以及結(jié)項結(jié)算,及時溝通財務(wù)部門隨時掌握科研項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)的使用情況;審計紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)審計監(jiān)督,加強(qiáng)事前、事中審計、事后審計。明確科研人員和各相關(guān)部門工作人員的審核監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格按照科研管理辦法執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算范圍、使用額度以及支出合法性、真實性、完整性進(jìn)行審核,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)開支,科研管理、審計、財務(wù)等部門相互支持,使科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化。
(四)建立健全科研經(jīng)費(fèi)績效獎勵機(jī)制
高校應(yīng)制定和完善科研經(jīng)費(fèi)績效獎勵機(jī)制。首先,提高科研人員的科研經(jīng)費(fèi)使用自由度,肯定科研人員的創(chuàng)造性價值,根據(jù)科研項目的實際情況適當(dāng)提高科研人員勞務(wù)費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中的比例,使其勞務(wù)費(fèi)用公開化、合法化。
其次,對于科研經(jīng)費(fèi)申報、使用及結(jié)項規(guī)范的科研管理人員應(yīng)給與適當(dāng)?shù)莫剟?。具體操作中,高??稍O(shè)立科研獎勵基金,結(jié)合相關(guān)部門辦法的考核,就對本??蒲凶龀鼍薮筘暙I(xiàn)的科研人員給與一定的獎勵。
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