企業稅務管理體系范文
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篇1
結合企業稅務工作開展要求及當前的市場經濟形勢特點,運用科學的方法構建出應用效果良好的企業稅務風險管理體系,有利于加強企業稅務風險的嚴格把控,消除各種干擾因素可能造成的影響,全面提升企業稅務工作計劃實施中的綜合管理水平。實現企業生產效益最大化發展目標的同時增強其發展穩定性。
一、引發企業稅務風險原因分析
結合當前企業稅務風險的研究現狀,可知引發企業稅務風險原因包括:主觀原因與客觀原因。主觀方面的原因具體表現在:(1)企業經營活動開展中缺乏有效的納稅意識,自身的稅務風險管理能力不足;(2)稅務風險管理中缺乏可靠的管理機制,降低了實際的管理工作效率;(3)稅務風險管理中信息技術、計算機網絡掌握不充分,缺乏科學的監督體系;(4)企業稅務風險管理人員綜合素質有待加強,實際的業務水平低,未能深入解讀各種政策,影響了稅務風險管理效果;客觀方面的原因包括:(1)當前形勢下我國的稅務機制并不完善,存在著一定的漏洞;(2)稅務執法工作落實不及時,執法效果有待加強;(3)各項稅務政策自身有著不確定的特征,加上企業與稅務機關的利益出發點存在差異性,加大了企業稅務風險,需要采取必要的措施進行科學管理,構建出完善的稅務風險管理體系[1]。
二、企業稅務風險管理體系構建要點分析
(一)扎實構建過程中的理論基礎
當前引發企業稅務風險原因既有主觀的,也有客觀的;既有外部的,也有內部的。因此,為了加強稅務風險管理,避免其實際影響范圍擴大,實現稅務風險管理體系構建,企業應扎實這種管理體系構建中的理論基礎。具體表現在:(1)合理運用全面風險管理理論,深入理解風險評估、風險識別、風險應對等內容,在此基礎上開展稅務風險管理活動,降低稅務風險發生率;(2)企業應結合自身的發展狀況在扎實稅務風險管理基礎上,優化稅務風險管理流程,采取科學的管理方法進行各類風險因素處理,并完善相關的管理機制;(3)在可靠的信息技術及計算機網絡支持下,構建出功能強大的稅務風險信息管理系統,并根據稅務法律法規內容,優化系統服務功能,實現企業稅務風險實現管理,增強其管理體系構建有效性[2]。
(二)優化稅務風險控制流程,合理設置風險控制點
結合各種參考資料及實踐經驗,可知企業稅務風險有效規避與具體的管理工作開展、風險控制流程優化及風險控制點的合理設置有關。因此,在構建企業稅務風險管理體系的過程中,企業應采取各種措施不斷優化自身的稅務風險管理流程,合理設置風險控制點,促使稅務活動開展中能夠實現對各種風險的有效控制。具體表現在:(1)結合稅務方面的法律法規及各種政策,確定稅務風險控制點,并對給予的稅務風險管理流程進行優化,建立高效的自動化控制機制,實現對稅務風險的高效處理;(2)根據稅務工作開展的實際需要,企業應根據自身的實際情況,對各項業務開展中可能涉及的稅務風險進行嚴格包括,制定出科學的控制流程,找出其中的控制關鍵點,充分發揮稅務風險管理體系的實際作用;(3)企業應對稅務政策解讀及市場經濟形勢分析,加強稅務風險控制流程合理性評估,確保其設置合理性,避免稅務風險發生[3]。
(三)嚴格遵循相關特殊原則要求,提升稅務管理人員的認知水平
構建完善的稅務風險管理體系,實現稅務風險實時把控,需要企業嚴格遵循相關原則要求,即:按時繳納、準確申報、絕不拖欠原則,將稅務風險控制在合理的范圍內,確保企業業務活動的正常開展。同時,企業稅務風險管理體系構建中也需要達到全面性、經濟性、目標導向性等原則要求,增強稅務風險管理體系構建合理性。除此之外,企業應開展各種專業培訓活動、不斷提升稅務風險管理人員的整體認知水平,充分發揮他們的職能作用,加強稅務風險管理的同時為稅務風險管理體系構建提供保障。
(四)稅務風險的科學應對方式
企業發展中應針對不同類型的稅務風險,采取相應的應對方式進行處理,確保稅務風險管理可靠性,避免稅務風險影響范圍擴大。不同類型稅務風險的科學應對方式包括:(1)盡量避免易發生的稅務風險,應采取各種預防措施避免其發生;(2)運用科學的管理策略對發生幾率小、危害性小的風險進行高效控制,必要時可進行轉移。實際操作中應重視信息技術與計算機網絡的合理運用,根據風險發生率大小及危害程度選擇相應的應對方式,保持企業良好的稅務風險管理水平,為稅務風險管理體系構建提供參考信息。
三、結束語
未來企業發展中面臨的市場競爭形勢更加復雜,實際的競爭壓力也會加大。因此,為了保持良好的經濟效益與社會效益,企業應提高對稅務風險管理的正確認識,重視管理活動開展,靈活運用各種管理學知識、管理機制、計算機網絡及信息技術等,實現稅務風險管理體系構建,促使企業能夠長期處于穩定、高效的發展狀態,全面提升我國經濟發展整體水平。
參考文獻:
[1]樂德美.淺析企業稅務風險管理體系的構建[J].會計師,2015,20:33-34.
[2]蔡曉琴.關于如何構建企業稅務風險管理體系的思考[J].財會學習,2016,14:153+155.
篇2
關鍵詞:風險管理體系;問題;對策
當前市場競爭激烈,企業要想從中脫穎而出,必須重視企業稅務風險管理,本文主要研究構建企業稅務風險管理體系的過程中遇到的阻礙和解決辦法,愿能給企業稅務風險管理帶來幫助,降低企業的稅務風險及稅務成本,提升企業的核心競爭力。
一、我國企業稅務風險管理的現狀及問題
(一)企業稅務風險管理人才專業性不高
當前大多企業沒有專門稅務部門,當然別說稅務風險管理人員了,多是拿其他部門人員來臨時充用管理稅務。這些人員沒有進行應有的稅務系統學習,當然更沒有深入思考過當今的稅務政策,企業也沒有盡到應有的職責對其進行培訓,其較低的專業性給企業的納稅成本提升和稅務風險的升高提供了生存空間。
絕大多數的企業對稅法的執行不主動,特別是在稅務風險管理的工作能力及效率上不是很高,一部分企業并不在意當前稅務工作的開展,達不到市場對企業稅務風險管理的最基本要求。這究其更是由于稅務風險管理極其缺乏對應的理論指導,業界多是站在管理方思考稅務風險管理問題,卻很少替企業人員著想。
(二)企業稅務風險管理工作存在問題
目前,大多數企業的稅務企業本身并沒有構建對應的風險管理稅務機制,更沒有需求外部專業從業人員幫助企業的相關稅務管理工作,缺少科學的稅務管理方法,造成企業稅務管理工作出現了落后性。但是企業平常的稅務風險管理工作既關系到稅務工作整體大局,也是企業搜集納稅信息的主要出處。必須重視起來,解決好這個問題。
詳細研究企業在稅務管理過程中出現問題的主要原因,一方面是由于我國的稅法體系還不太完善,一些重大的稅收問題缺乏明確的法律依據而稅收實體法也大都以暫行條例的形式出現,不具有強有力的權威性,使企業的稅務管理有時面臨無法可依、無所適從的局面。
大部分企業沒有真正重視風險管理對于企業經營發展的重要性,沒有真正從“管理”的角度看待稅務問題,本身并不成熟另一方面是大部分企業沒有真正重視風險管理對于企業經營發展的重要性,沒有真正從“管理”的角度看待稅務問題,本身并不成熟。
(三)企業缺乏納稅意識,稅務管理工作落后
企業從業人員沒有掌握好稅務理論知識,所以會將稅務的規劃與管理內容混為一談,導致無法充分重視稅務管理工作,大多數情況企業多是對國家稅法機制不情愿實施,無法最大限度的應用稅務管理節約企業生產成本,提升經濟效益。企業不具有很強納稅意識,并且將納稅看作是一種負重,征稅少、征稅晚更有甚者將不納稅作為了籌劃稅收的重要工作,企業同時缺乏規范的稅務會計核算,申報納稅材料存在著假報問題,在企業稅務管理中時常發生偷漏稅現象,企業缺乏科學的稅務管理,不但給企業帶來了重大損失,還對企業的信譽產生了不良影響。
二、加強企業稅務管理工作的一些措施
(一)銷售企業構建自查制度,逐步完善預防涉稅風險體制
為了提升企業稅務管理的科學性,企業要實行崗位責任制和授權審批等制度,崗位任制,是每一個崗位都有其負責的職責,使此崗位的人員能夠完成其工作,履行其職責。通過這種方式,規范稅務人員的行為,這樣從根本上避免企業的不規范稅務行為,減少企業不必要的支出和損失。企業還需要邀請一些專業社會部門的管理稅務研究人員,為企業定期安排一些稅務管理的專業咨詢工作,這些稅務專業部門的研究人員大多數十分熟悉工作業務,通過他們提供的協助指導,企業有關的稅務管理人員可以重點掌握新的政策,盡可能的提高企業管理稅務工作水平,為企業提供更多的經濟利益。
(二)稅務風險管理應加強重要性的理解
企業稅務管理是企業管理的核心,旨在高標準要求企業行為、合理控制企業稅務成本、大力提高企業生產經營回報、降低稅務風險、提高企業稅務方面的專業性和效率。在發達國家的市場經濟中,企業的稅務管理已經達到了一個相當成熟的地步,其指導思想和實踐方式極其規范;就我國而言,各種復雜形式和變化的影響,企業稅務管理還處于他國初級水平。然而當今經濟全球化進程不斷加快,企業間競爭不斷加大,那么企業間的稅務管理就必須擺在更加突出的位置。
一是要想控制好企業稅收成本,就必須大力推動稅務管理。稅收是每個企業必須承擔的財務支出,同時我們可以對其進行控制和管理,也必須對其進行控制和管理。就國內而言,企業利潤里面稅收占了很大一部分,企業可以大力推動稅務管理的發展,運用多種方式方法來將稅收控制在合理區間。借此來提高企業的經營發展效益,從而為企業稅務管理打下堅實的基礎。
二是我們企業財務管理要靠稅務管理來支撐,企業稅務管理是企業財務管理的核心內容,而我們加強對稅務人員的教育就是加強我們企業的稅務管理 ,所以我們加大重視稅務管理人員素質的提高,工作能力的增強,從而為我們企業稅務管理提供智力支撐,為財務管理打下堅實的基礎。
三是我們要合理分配好各項人力資源,物品資源,就必然要靠稅務管理來推動,通過推動稅務管理的發展,企業人員可以全面生如的掌握好國家和地區出臺的各項法律法規及政策,進行合理的財務投資分配,籌資分配,以及資源的優化,,進而提升企業核心競爭力。
每個企業應該按要求設立專門的稅務部門。當今我國稅法改革力度大,完善面廣,隨之而來的企業稅務工作方式方法更加專業化,以往靠從企業其他部門抽調過來臨時從事稅務工作的人員已然不能適應企業稅務的發展,企業管理層應出面設立直屬稅務管理辦公室,建立健全企業稅務管理體系,并培訓或招聘一批合格的稅務專業人員。企業高層應設立分管稅務領導,不僅要積極強化自身知識及能力,還要知道獲取國家稅務政策的多種渠道,深入研究國家稅務文件,要有專門人員隨時掌控國家稅務信息,,利用好國家稅務文件更好地為企業服務。這一個是維護了國家的財務稅務利益,二個是規范了企業的財務稅務發展,使其健康化,穩定化。這適應了當今我國發展新常態,為企業實現跨越式發展注入了一針強心劑。最后企業稅務部門還應對稅務進行分析調整,設立紅線,強化底線意識。
(三)提升稅務風險管理人員的素質
一是工作能力和水平有待提高 說,稅務管理人員中一部分人好逸惡勞得過且過;有些忙于擴展所謂的人際關系,大搞山頭主義;也不學習;有些表里不一,講究面子,不講里子;有些人整天期望天上掉餡餅,貪圖享樂;有些學的死板,生搬硬套,做事不動腦筋。這些現象嚴重妨礙了我們工作水平,個人素質的提高。
二是缺失工作責任感 大齡工作人員對于工作缺乏熱情,對待工作中遇到的難題缺乏昂揚向上的斗志,自身沒有將企業當成第二個家,慢慢變成好逸勿勞,貪圖享樂,推諉扯皮之人,而年輕工作人員看重的是收入,津貼,階層等,想著讀了個大學就一定要找個少勞多資的工作,沒有年輕人應有的社會責任感,享樂主義盛行,久了就形成一種過一天是一天,想著不勞而獲的風氣。
三是缺乏風險意識,最底層稅務人員直接和人民接觸,加上如果沒有大的工作熱情和警惕性,容易被枯燥乏味的工作所侵蝕,而且當今社會物欲橫流,奢侈享樂風盛行,稅務人員的思想容易被帶入歧途,利用職務上的便利,內外勾結,私相授受,給企業造成很大損失,認識上存在很大的誤區,不肯吃苦,總想占一點別人的便宜,心里面雖然有點不安,但還是抵御不住金錢的誘惑,想著得到了一點還想得到更多,越陷越深,不能自拔,最終走入深淵。
所以說就工作人員素質而言,就要從提高工作能力及水平,建立工作責任感和風險意識,此外,還要提高工作警惕性,永葆自身工作純潔性,為企業稅務風險管理體系建立健全貢獻力量。
三、結束語
面對知識經濟的發展,新時期的稅務風險管理人員不僅要有較高的政治思想覺悟、優良的職業道德,而且還要具備扎實深厚的業務知識和靈敏的創造性思維。建立一支高素質的稅務工作隊伍,不僅是新時期企業經營發展的具體體現,也是當前國內外環境對稅務人員管理的迫切要求。
參考文獻:
[1]尹琿,張華.企業稅務管理中存在的問題及其優化對策[J].商業時代,2011(19).
篇3
關鍵詞:出口退稅業務 內控管理 主要問題 解決對策
內部控制制度是現代公司治理結構的重要組成部分,而出口企業的出口退稅業務內控管理更是其內部控制制度的關鍵環節。企業要做好出口退稅業內控管理工作,不但要求其管理人員具備較高的管理水平,同時內部還必須要制定出科學有效的控制與管理措施,有效規范員工的工作行為,不斷推動企業的發展。
一、出口退稅業務的基本內涵
出口退稅是企業在開展國際貿易時所采用的一種可以退還增值稅的、能夠幫助出口國外的貨物和其本土貨物進行公平競爭的稅收措施。我國的出口退稅業務主要是對待增值稅出口商品實行零稅率政策,然后對報關出口的商品免征或退還其在流轉以及生產環節中應依照稅法繳納的稅款。
二、 企業出口退稅業務內控管理現狀及問題
(一)部分負責出口退稅業務的工作人員的業務能力有待提高
負責企業出口退稅業務的工作人員是出口退稅工作的主要參與者及執行者,其業務能力的高低對出口退稅業務的效率以及質量有直接影響。目前,我國存在部分出口企業的出口退稅業務工作人員對稅收知識、外貿流程、會計財務知識及出口退稅的政策缺乏正確全面認識的情況,致使退稅申報的質量較低、差錯較多。實務中,出口退書業務開展過程中不但需要同稅務部門、銀行以及海關等進行溝通與協調,還需要在經辦的過程中積極爭取出口退稅,但部分工作人員存在責任心缺失、溝通能力欠缺,應變能力匱乏,工作態度不夠端正等情況,嚴重影響了出口退稅工作的順利開展。
(二)企業出口退稅的內控管理機制不夠完善
企業的出口退稅工作需要其內部各個部門的密切配合以及外部相關單位的協作才能夠順利完成。但是,我國很多企業并沒有就其出口退稅工作制定出明確的制度規范,權責分工也不夠明確,在開展工作的過程中更沒有標準流程進行參考,對出口退稅單證的質量以及流轉速度帶來極大的影響。另外,出口退稅單證在流轉的過程中運轉繁瑣、憑證繁多,并且時間也比較緊迫,即使企業投入了大量的時間、財力以及人力仍可能因退稅條件不符而制約退稅工作的開展。
(三)企業出口退稅業務缺乏有效的風險管理機制
企業出口退稅業務需要對其整個過程進行有效地控制,但在實際工作的過程中并沒有進行全面的控制,致使出現損失等問題。還有一部分企業缺乏防風險意識,只是單純地追求退稅產生的資金,而忽略了其他環節易出現的問題。甚至還有部分企業雖然獲得了出口退稅資格,但因其騙稅行為最終使企業蒙受較大的經濟損失。
三、企業強化其出口退稅業務內控管理的主要措施
(一)做好人才選用以及培訓工作,強化其對稅法的學習
在選拔時要注意選擇忠誠度以及專業技能較高的人才,并對其進行崗位培訓,通過開展專業知識學習以及專業技能培訓等方式來不斷提高工作人員的工作能力;另外,由于辦理出口退稅業務需要工作人員和企業內部工作人員以及外部企業部門進行有效地溝通,因此,還必須要注重強化員工的溝通及協調能力,這樣才能夠保證其在工作的過程中能夠以正確的態度與熱情來爭取出口退稅資格。負責出口退稅業務的工作人員必須要加強對我國稅法的學習,根據其中的相關條例說明來開展自己的工作,工作人員只有切實掌握我國稅法的相關要求,才能夠在開展工作的過程中知法守法,依法規范與約束自己的行為。
(二)企業要積極完善其出口退稅業務內部控制與管理機制
首先,企業要對員工的職責分工進行必要的控制。依據高效、精簡以及科學的原則來設計內控管理各工作崗位以及職能部門,明確部門或工作人員的權限以及職責,特別要做好崗位輪換與分離工作。其次,要做好授權管理工作。依據職責分工不斷明確工作職責、審批程序、權限范圍以及業務事項。第三,做好審核批準的控制工作。對各項經濟事項進行審核時必須要注意審核其合理性、真實性以及合規性。待其通過后方可簽字蓋章或者簽署相關審核意見。第四,要建立內部報告管理與控制機制。根據內部報告相關機制來明確相關心理的搜集、研討、匯報以及處理等程序,不斷加強內部管理的針對性以及時效性。第五,還要對信息系統進行必要的控制。利用先進的信息技術手段來提高處理業務的效率,減少人為因素的影響。
(三)強化企業出口退稅業務的風險管理
企業出口退稅業務的風險管理主要是由風險分析、風險識別、風險應對以及目標設定等環節組成,出口退稅業務需要的資料較多、辦理手續也比較復雜,在各個環節中都存在著潛在的風險。要強化企業出口退稅業務的風險管理必須要求其工作人員樹立起有效的風險防范意識,尤其是企業管理人員更要及時掌握與了解國家的政策變動,并及時傳達給工作人員。另外,企業還要不斷規范員工的工作行為,在開展出口退稅業務的過程中要綜合考慮業務成交以及出口貨源等各種影響因素,有效防止出現騙稅現象,從而不斷提高企業的經濟效益。
四、結束語
企業在開展出口退稅業務時必須要全面理解國家出口退稅方面出臺的相關政策,及時整理好企業貨物在生產以及出口方面的資料并呈報給國家稅務部門。在實際辦理業務時須要做好內部控制與管理工作,規范工作人員的工作行為,做好對各個環節中的風險點的控制工作。
參考文獻:
[1]趙燕.我國出口退稅機制的完善策略[J].中國商貿,2011
篇4
關鍵詞:財務管理;通信企業;水平提高
目前我國科技的發展可謂是日新月異,3G時代到來還沒多久,4G就開始走進了我們的生活。正因為這樣,我國的通信行業也迎來了日新月異的變化,各個通信企業也開始了不斷的重組和開發。面對這一嚴峻的形式,通信公司一定要將財務管理這一基本工作落實到位,為后續工作提供良好的基礎,促進企業的順利改革,完成通信企業的快速發展。
一、通信企業在財務管理方面出現的問題
(一)工作人員對財務管理的思路和理念過于模糊
在過去的很多年中,我國在通信企業方面的管理體制一直都是政企合一,這樣就導致通信企業缺少提高效益的動力。因為客戶對產品價格和服務質量的要求企業都無法給予滿足,這樣通信企業的財務管理自然無法得到相應的提高。不僅如此,現在的通信企業也是行內重組的起步階段,剛剛變成政企分離的狀態。而我國通信企業的狀態就是有眾多的基層網點并分布廣泛。如果依舊利用省級集中的財務管理模式,會造成財務管理不夠具體化和精細化。
(二)財務管理存在被動性
細數我國通信企業,幾乎是幾家獨大的狀態,移動、聯通、電信這三家企業在通信市場中占據著絕對的優勢,這種情況就造成企業的經營者和各部門的管理人員都沒有危機意識,相應的財務管理自然也就沒有將價值進行最大的程度的發揮。但是因為受到客觀條件的限制,通信企業集團一般來說只是單純的從預算管理、合并報表、內部控制以及財務制度方面進行省級公司的業務指導,但是卻拿不出有針地性的具體要求[2]。不僅如此,審計部門還要進行通信企業方面的監督,而監督考核的內容就偏重于財務中各項活動的考核和檢查,這就讓財務管理工作充滿的被動性。
(三)在企業運用的決策中,財務管理的參與度不高
在通信企業中財務管理工作包括的內容繁多且復雜,核算工做是基礎,套餐費用和促銷政策的結算,比如網間結算、費用結算等等。由于工作確實很多,所以工作通常是由財務部門和營銷部門共同完成的。在套餐服務與促銷方案這部分中,應該是由財務部門進行一個全面的評估方可進行,但是通信企業的新業務會不斷涌現,相關的評估和測算也相對專業,這就會讓財務部門的工作得不到很好的落實,進而對財務的決策參謀力度造成影響。
二、通信企業中財務管理水平的提高策略
(一)進行精細化管理
在財務管理中,各類信息的傳遞是非常重要的,如果財務部門與其他部門的溝通受到阻礙,就勢必會對財務工作的進行造成困擾。因為企業的真實狀況不能得到很好的了解,那財務相關的計劃也就會出現差錯。利用信息技術進行財務系統的收集、反饋以及整理,將財務方面的網絡、銷售與財務進行業務數據整合,進行財務中信息綜合分析數據庫的建立。計算機的運用,不僅就能夠加強企業信息的內部流通,提高財務工作的準確效率,還能節約預算成本,將企業內的可靠數據加以提高。
(二)對內部控制制度加以完善的建立
在企業中,想要擁有完整安全的會計信息,就必須要擁有一個科學的內部控制,這對企業未來的發展有著非常重要的影響。就目前通信企業所面臨的復雜內外環境來說,對內部控制的加強是勢在必行的,只有這樣才能將企業運用中的不確定性以及潛在危險加以大幅度的降低,從而將管理效率和內部控制逐漸提高。就以山西省的聯通企業為例,企業就在內部開展了《薩班斯法案》中相關規定的測試,這里面包含非常多涉及財務報表的控制內容,完成了很好的業務流程控制。
(三)對財務預算管理的加強
現在通信企業間的競爭不可謂是不激烈,所以通信企業也開展了一系列的措施來進行財務方面的控制和管理,也開展了相應的管理方法,雖然取得了很好的效果,但是要注意的就是目前企業在進行財務管理時還是將大部分的注意力都放在了預算執行中的監控,而對預算目標和指標還是摻雜著很多的隨意性。所以運用科學合理的數學模型來進行預算指標和目標的制定,進而將財務預算管理的質量大大提高。發展企業最終的目的就是獲得經濟效益,以達到盈利的目的。在這過程中,企業經濟的命脈就是資金,所以資金的利用必須科學合理,這樣才能保證企業在市場競爭中能夠保持一個正常的發展狀態。而目前不論是科學技術還是市場競爭,都異常激烈和殘酷,如果企業不能適應發展,那必然就會遭到淘汰。
三、總結
綜上所述,在通信企業管理中對財務的管理是重中之重。我國經濟一片繁榮的背后就是各種企業間的競爭,如果不能做到適應現代經濟形勢的發展,那勢必會被市場所淘汰。所以,企業要將自身的優點進行最大程度的發揮,結合自身的發展情況,將財務管理進行科學合理的改革。只有這樣,通信企業才能在日新月異的市場中立于不敗的境地。
參考文獻:
[1]王雙全.財務管理在通信企業內部控制建設中的作用分析[J].財經界:學術版,2015(04):144.
[2]劉麗.試探討通信企業ERP系統對財務管理的作用與影響[J].財經界:學術版,2014(12):168-169.
篇5
關鍵詞 會計準則 電力企業 財務管理 會計信息
1 電力企業財務管理的意義
如果電力企業經濟效益越好,那么就顯得財務管理越發重要。由于電力行業是我國重要的民生行業,因此,其發展直接關系到我國的經濟水平。對于電力企業而言,財務管理工作是管理工作中的重點。隨著新《企業會計準則》的不斷深入,完善電力企業財務管理工作可以顯著提升管理效益,使電力企業邁向新的發展高度。
2 電力財務管理工作中存在的問題
隨著社會經濟的快速發展和經濟形勢的持續轉變,電力企業的財務管理方式也因此受到影響。目前,傳統的財務管理方式已無法適應當前社會的發展要求,由于財務管理模式的相對滯后使得財務管理中存在的諸多問題開始逐漸顯現。
2.1 企業財務成本控制意識淡薄
當前,越來越多的電力企業將工作重心放在安全生產方面,忽視了財務管理的重要性。很多電力企業局限于傳統的財務管理方式,要求財務管理人員記好賬、管好錢即可,缺少科學合理的戰略部署和戰略規劃。當前,電力企業對財務管理的成本支出監管嚴重不足,財務成本管理的制度不合理,財務人員的崗位設置和工作內容安排欠科學性,財務人員的薪酬管理也處于比較松散的狀態,財務成本管理力度相對乏力。很多財務管理部門工作者對財務成本控制意識淡薄,財務管理的風險預測性和評估性不足,沒有前瞻性,導致財務管理中的警惕性和預估性遠遠不足,財務管理中的風險出現的概率較高。
2.2 企業缺乏對資金的科學管理
電力企業對于資金的管理缺乏必要的科學制度。資金的投資取向沒有科學的戰略規劃,危機意識和風險意識不足資金浪費現象嚴重。電力企業的財務管理人員,對資金管理缺乏科學性的戰略規劃,很多資金支出、資金收入涉及到的相關人員配合度不夠,導致資金整體動向明細較差,用于投資的資金支出大,資金回報小,投資成功率較低。很多財務管理人員的整體素質偏低,缺乏必要的管理經驗和管理能力,對于風險把控的能力缺失,風險意識不強,投資規劃不足,隨意性大。
2.3 財務管理的監督力度有待加強
當前電力企業對資金流向和資金控制的力度遠遠不足,脫節的情況十分明顯。電力企業對資金支出的估算和預算不足,相關負責人的執行力度不夠,資金的審計浮于表面,僅僅應付了事,沒有落實到實處。對于財務管理人員的考核力度不足,考核方法不規范、不合理,導致財務管理部門對整個資金流的動向和流向不清楚。此外,財務管理監督力度的缺失,使得企業對資金的投資、資金的收支、資金的利益回報等不明確,信息內容不充分,進而使得企業的投資取向不明,經濟執行缺少必要的參考。很多財務人員由于職業素養的缺失,假賬、虛數的形式比比皆是,影響了企業經濟的穩定發展。
3 完善電力企業財務管理的對策
3.1 提升財務管理工作人員的綜合素質
電力企業的財務管理是一項煩瑣的工作,不僅要求財務人員要細心,還要有耐心。這就需要提升財務人員的綜合素質,定期培訓,使他們學習專業技能,同時要保證會計計算、審核結果準確無誤。為了適應企業不斷改革和發展的新形勢,必須培養一支有素質、懂管理、善于開拓創新的財務管理隊伍,并從提升財務管理工作人員的綜合素質入手,確保工作人員具有強烈的責任感和良好的職業道德,理論知識扎實、業務熟練。只有滿足上述要求,才能使財務管理工作逐步完善,使財務統計的準確性提升,從而使電力企業穩定發展。此外,還要求監督財務管理人員、財務人員具有較強的綜合業務能力。
3.2 加強財務管理
在電力企業中,財務管理工作十分重要。這就要求企業制訂嚴格的管理制度,并且要求財務人員具有極高的綜合素質。加強財務管理,強化財務制度建設,規范財務收支行為,從根本上完善電力企業財務管理工作。在新《企業會計準則》下,要加強財務管理,就要從以下幾方面入手:
(1)強化企業的預算管理,嚴格執行經費預算計劃;
(2)欄褡袷夭憑紀律和執行財務制度,切實規范財務收支行為;
(3)進一步加強經費管理,按規定使用經費,避免不必要的浪費;
(4)加強溝通與聯系,進一步規范電力企業財務管理工作。在做好以上幾方面工作的同時,還要嚴格執行新《企業會計準則》中財經紀律和制度提出的具體要求。在會計核算、審批過程中,嚴格按照規定程序履行自身職責,發揮職能作用。收支行為要規范,不可偷稅漏稅。財務人員公務外出、事病假等都要經領導審批。對于公務外出費用,要按照規范核算,建議采用公務卡。總之,電力企業要按照規范管理財務工作,做好財務工作的規范化管理和精細化管理,從而促進自身的快速、穩定發展。
3.3 建立信息管理系統
電力企業通常要面對很多客戶,處理海量信息數據,工作量大。若單純地依靠人工完成,不但工作效率低下,還容易出現差錯。信息管理系統則可以解決這些問題,而且能夠實現信息共享,在保證信息及時性的同時,提升了內部財務管理透明度,可避免一些貪污行為,降低信息失真發生率。不過,信息管理系統也面臨有很大風險,特別是網絡攻擊。企業應當有強大的網絡防護,對一些重要資料,做好備份工作,即便系統被攻擊,也不會失去客戶信息。
3.4 提高會計信息質量
會計信息對財務工作起著關鍵性作用,會計信息和會計報表不僅能反映電力企業的財務情況,還能反映電力企業的整體形象,會計人員需要充分發揮職能(見圖1),保證信息的準確性和全面性。財務管理人員要督促財會人員增強誠信意識,從而提高會計信息質量。電力企業要嚴格按照新《會計準則》和《會計基礎工作規范》等相關要求,并結合實際情況,制訂具體的實施細則,避免虛假會計信息出現。總之,一切要以企業利益為重,不得做有損企業利益的事,確保會計信息的準確性。
3.5 加強財務管理的監督力度
當前,電力企業存在的資金問題,很大因素來源于財務監督力度的不足。電力企業管理者對資金的去向和回籠缺少科學性的決策。現存的財務管理制度局限于傳統的資金管理模式,缺乏科學性、合理性。此外,電力企業領導為大的現象極為明顯,缺少必要的監督力度和手段。因此,提高財務管理水平,要強化財務管理的監督力度和監督功能,將監督職能融入到各個崗位各個人員,調動每個工作人員的積極性和參與度,以身作則,提高財務管理效率,改善財務管理水平,提高企業財務管理利益的最大化。
4結語
總之,為了電力企業全面的發展,就需要加強電力企業財務的管理。使電力企業財務管理水平大力提升,這是當下電力企業的主要任務之一。本文主要介紹了電力企業財務管理的意義,分析了新《企業會計準則》下財務會計管理工作中存在的問題,并提出了相應的解決措施。
篇6
【關鍵詞】石油企業財務 預算管理水平 管理質量
一、優化管理結構,尋找適合的管理方法,發展最新的管理理念
首先,在石油企業整個的預算管理中,不可能由單獨的一個人或者一個部門來完成。因此,為了達到提升石油企業財務預算管理水平和質量的目的,要做到的一點就是最大限度的激發員工的工作積極性和對于工作的熱情。只有使員工具備了對于工作的積極性和熱情才能為企業帶來最大的效益,與此同時,也能夠提升財務預算的水平和質量。除此之外,企業還要做到對于員工的控制,防止人才的流失,避免給企業帶來不必要的損失。也能夠更加全面地對待員工,更有利于企業的發展。
其次,在企業快速發展的階段,更應該注意科學的管理方法的方式。在不同的發展階段,應該制定相應的發展策略和發展模式,不能一成不變的對待整個市場的發展。另外,還要緊跟社會時代潮流,防止因為照搬照抄給企業帶來不應該出現的損失。這樣才能提高預算管理的科學性和減少項目的質量嚴重下降問題的發生。另外,企業當中也會存在一些人為的因素所導致的錯誤,會使企業在財務預算方面失真失準,甚至導致有些財務預算的管理不當。這主要是因為相關工作人員經驗不足。基建項目的管理異于一般經濟性的項目,它代表著國家的政策意向,體現國家的決策,具有一定的事業性質。
二、改進財務預算管理的方法與對策
(一)加強財務預算管理認識,轉變財務預算觀念
首先,財務預算管理是國家政府以及企業經過多年的累積與總結出來的成功經驗,實行這樣的成功經驗是企業自我約束與控制和發展的方法,他可以提高企業效益,使企業少走彎路,優化資源配置,強化管理。其次,預算管理不止關系到財務部門的工作,而是關系到整個企業各個資源的整合。再次,增強財務預算管理的法制觀念及約束性,實現財務預算管理的科學性。
(二)對財務預算實行科學編制,改革預算編制方法
首先,要有充分的時間來安排預算編制。預算編制是一個復雜的工作,他要涉及企業的方方面面,不僅要滿足企業業務的發展需要,還要考慮國家財力,既要講求局部,還要考慮整體。所以實行科學的編制,可以精確地掌握公司財務內部方方面面的信息,以便于做出精確地財務預算。
(三)加強預算執行監督
加強預算執行監督是財務預算管理的關鍵環節,加強預算執行監督主要是對資金流向問題進行監督管理。加強預算執行監督,一是要制定內部管理監管制度,通過對資金實用的監督,讓企業各部門提高監管一事,減少人為因素造成的損失。二是對項目資金使用效益的監督考核,實現資金使用全過程追蹤文曉管理。
三、從實際情況出發,突出預算管理重點
第一,石油企業預算管理以預算控制成本控制為基礎,有力的控制住現金的流出。只有能夠有效的控制現金的流出,才能夠在根本上把控住財務,也才能夠更好的完成企業的各個項目,各個指標。并且還能夠更有力的節省資金。另外,在節約資金的基礎上,要切實保證企業的安全問題,最大程度的降低一切風險。之后把風險和危險因素最小化才能夠更有力的使管理水平和質量得到提升。
第二,把握石油企業的利潤成本,有效管理財務預算。在完成企業財務預算和保證企業穩步前進的基礎上,降低使用成本也是提升管理水平和質量的一大重要問題。石油企業的利潤和成本是緊密相連的,有效的降低了企業的成本也就能夠在一定程度上達到利潤最大化的目的。與此同時,也就提升了預算管理的水平和質量。
第三,保證預算的科學性,努力增加預算的準確性。在預算的過程中,要注意多方面的問題。而且,企業需要的全盤的預算,每一個部門都有責任完成好自己的任務,體現出自身的責任。另外,要時時刻刻跟進社會的變化發展,不要一味的按照固定的模式進行預算。并且,要保持和各個部門的緊密聯系,及時了解企業的情況,根據變化的趨勢改變策略,使得預算更有效率,能夠更好地為企業服務。
第四,石油企業預算管理應該與網絡建立信息網絡相結合。通過石油企業內部信息公開化、財務信息的網絡化,這樣就減少企業決策者的盲目性,進一步更快的掌握公司整體信息。并通過信息管理系統,協助管理者更好地監管和控制,有利于制定科學的監督管理決策。構建內外信息一體化,管理者將公司內部信息與外部信息有機的結合在一起,有利于科學的掌握市場機遇,做出更好地經濟決策。
四、結論
石油企業財務預算管理是需要依靠企業中一系列的管理活動和制度來保證實施的。各內部的相關責任單位,都應該各盡職責編制好本企業的各項預算。預算管理的好壞事決定一個企業成功與否的關鍵因素。因此,確定好一系列行之有效的企業管理制度,確保企業資金流量的動態平衡,實現企業資金按預算形式有序流動,盡可能使企業的經濟活動運行規范、有序。
參考文獻
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篇7
關鍵詞:會計信息化;企業財務;提高
計算機技術的運用十分廣泛,尤其在企業財務管理中,通過利用現代化技術與會計管理有效融合,進而在企業日常工作中進一步提高財務應用范圍,推動企業經濟全面化發展,提升有效的經濟活動的信息化信息,促進與時代日新月異的發展變化。會計信息化是一種有效的結合,與信息處理技術以及管理知識的有效接觸,進而得到進一步完善融合,在企業發展上,會計信息化是非常重要的,而且不容忽視,下面結合相關問題進行探析,進而提出對應的措施,希望可以為企業經營與管理提供全面的發展信息。
1 會計信息化的深刻內涵
會計信息化是隨著經濟體質改革不斷發展而來的,也是與信息時代相互融合的發展產生的,是科學發展必然結果也是歷史發展的要求,具體來講,企業中財務制度與管理的完善需要進一步提高,也有利于提升企業在社會環境中進一步提升,也有利于提升企業辦公效率,通過會計信息化,給企業制定了科學的管理策略。對于企業的發展以及我國經濟發展具有深刻的意義。
2 會計信息化下企業財務管理的優勢
2.1 提高了工作效率
計算機與網絡的應用大大提高了企業的工作效率,對于財務部門來說,同樣如此。會計工作包含了大量的核算工作,精細復雜,會計信息化的實現,對于會計數據的搜集和處理變得簡單并且精準,大大節省了工作時間,提高了企業決策制定和管理工作的效率。另外,網絡技術拓寬了辦公環境,工作不僅可以在企業里完成,在條件允許的情況下,可以實現家庭辦公。信息數據可以隨時隨地獲取,不受時間和空間限制。
2.2 提高了業務協同度
會計信息化使得信息在各部門之間實時傳達,提高了企業內部各部門之間,企業生產經營各個環節之間的業務協同度,同時也提高了企業與外部之間,例如企業與供應商的業務協同度,從而保證企業生產運營活動的順利進行。會計信息化使得財務部門和會計部門之間的界限變得模糊,企業不再需要對財務部門和會計部門做嚴格的區分,企業組織從垂直式向扁平化發展,降低了管理成本。
2.3 提高了集約化管理水平
會計信息化充分利用信息技術和網絡,使會計流程發生了質的變革,管理水平朝著集約化方式發展。會計信息化以精確和迅速的信息處理替代了繁雜的手工計算,提高了工作的質量和效率。并且,計算機能做一些更加深入、細致、實時的數據分析,為管理者提供更加精確的信息。會計信息化并不是手工會計處理的簡單模仿,而是利用信息技術和網絡對會計管理的再造,使企業的會計管理由原來的低效率、低效益向高效率、高效益轉變,由粗放式管理向集約式管理轉變。
3 實現會計信息化提高企業財務管理水平的對策
3.1 加強企業組織管理,完善內部管理制度
在實施會計信息化的同時,每個企業都需要進行實際情況分析,通過對實際情況了解進而不斷完善會計會計信息化建設,對于缺少對應配套設施與相關規章制度的企業,必須確立對應的內部控制機制,建立合理的管理制度,使企業內部能夠通過合理的信息化制度建立長效發展機制,使企業按規范化發展,設置對應的工作崗位,明確責任制度,對于軟件設備必須安排專業人員維護,定期做好指導,建立會計信息化規范標準,進一步加強各個崗位間的互相合作與監督。
3.2 加強會計信息系統的安全防范
安全問題是實施會計信息化的前提保障,是重中之重。其安全問題主要是系統安全問題,水災、火災等自然災害因素,計算機病毒、黑客的侵入很容易造成系統癱瘓。保證會計信息系統的安全可以從以下幾個方面入手:一是建立系統安全維護機構,聘請專人人員對系統實施安全維護,隨時防范黑客和不法之徒的非法入侵,同時及時處理系統遇到的故障;二是建立數據備份制度,以避免因突發事件或者誤操作引起信息丟失;三是加強信息系統資源授權控制,在會計信息化環境下,雖然多個用戶可以同時共享數據庫,但是必須進行授權控制,對數據的輸入要進行嚴格控制;四是加強網絡配置,應該配置具有較強功能的防火墻設備,設置多級保密措施,提高數據的標準接口技術,加強網絡安全防范。
3.3 完善財務管理信息系統,注重基礎性工作
會計信息化的特征具有全面性與信息的集成性,必須在基礎工作做好的前提下完善財務管理信息系統建設,做到能夠在整個企業進行實施互聯,互通,確保信息綜合性查找與參考,通過靈活的信息化管理提高整體效率,在信息化建設中,前提是基礎工作的完善,往往在信息化建設過程中為了能夠有效的規避企業財務風險,提升企業財務會計信息質量。必須把強化企業基礎工作做到位,這是提高會計信息質量的前提。會計信息的可靠性對于企業各項決策的制定有著非常重要的作用,企業管理者需要依據會計信息制定各項發展策略,所以說一旦會計信息失真,那么必然會導致企業經濟活動的失敗,給企業帶來巨大的經濟危機。在建設過程中只有不斷提高才可以更好的完善現代化會計制度。具體來說,針對會計核算等等問題,會計人員綜合素質以及工作效率等方面積極進行監督管理,同時還要利用多元化的方式對企業外部信息使用者的要求進行滿足。加上完善的財務管理信息系統,并重視會計人員的工作成果,對其進行有效保護,提高會計在企業中的地位,進而保障會計信息質量。從基礎性工作方面提升信息化時代下會計管理能力。
3.4 掌握局域網,確立綜合運用機制
首先,在企業內部首先要建立合理的局域網,這樣可以有效集合內部有效資源,進行有效的適應外部競爭環境,使其會計信息化管理與實施得到有效傳播,其次利用財務軟件進行公司全面財務管理能力的提升,做到有效保證實施企業財務信息化,軟件的選擇要成熟,合理,適合本企業的發展,并且能夠進行有效銜接聯網。就目前來看。用友、浪潮、科發等優秀會計軟件已被用戶接納,可以作為購買軟件公司的首選;同時面建議公司如果有能力,可以開發設計出適合本公司的會計電算化軟件。提高信息利用率和整合程度,從而建設有效運轉的信息系統。通過建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件實現財務系統與供應、生產、銷售等系統的數據共享,保障企業工作的規范化、高效化。
結束語
總之企業信息化在企業發展過程中占據重要地位,企業財務管理中,也需要得到進一步完善,信息化是必然選擇,在企業發展過程中,實施會計信息化是長遠發展目標,也會遇到很多問題,通過對于問題進行了解,進而提出解決措施,必然可以克服信息化發展過程中的不利因素,提升企業財務發展水平,加快企業經濟效益提高,同時,在進行會計信息化的同時也要不斷進行探索,進一步提高會計信息化與我國經濟發展有效結合,提高我國經濟發展水平。
參考文獻
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篇8
一、核電企業后勤保障管理的主要職能
1、核電企業后勤保障管理的服務性職能
核電企業后勤保障管理職能主要是以服務為宗旨,為公司的職能活動提供服務保障的機構。服務性職能主要表現在,為企業開展工程建設,生產運營提供必要的資源保障。保證每項服務措施合理且服務到位,后勤管理應充分發揮應有的作用,為企業提供多角度,全方位的后勤服務,才能保證企業有充足的動力運轉。
2、核電企業后勤保障管理的保障性職能
核電企業后勤保障職能主要在日常運行的過程能夠更好的為員工提供較好的生活保障以及辦公、生產環境,從而保證企業運營得到正常的運作,核電企業后勤保障管理的保障性職能,主要是針對生產一線的大小修,搶修,應急的員工提供加班、值班的交通,住宿,就餐服務及時有效的保障。
二、提升后勤保障的策略與措施
1、進一步提高管理者對后勤工作重要性的認識
領導重視是提升企業后勤服務保障能力的前提。在新形勢下,后勤保障的管理難度相應增大,企業無論在文化建設,活動創建還是提高員工的工作積極性方面都需要一個優美的生活與工作環境,這些都需要后勤管理工作來實現。因此加強對后勤的管理意識,在制定企業發展戰略時提高對后勤的重視,在后勤建設及服務中把員工生活的舒適度、幸福度作為后勤管理的指標。在后勤基礎建設及服務投入較高的人力物力。
2、后勤管理的社會化,市場化
核電企業大多是新公司,因此要從公司剛組建時就按現代企業制度的要求,走后勤社會化的道路。經過幾年的工作實踐,基本形成公司精簡、優質、高效的后勤管理體系,不承擔或盡可能少承擔生活后勤任務的具體工作從一開始就把能交社會服務的工作交社會來做,如物業,餐飲、醫療、交通由專業化公司依據合同提供后勤服務,為員工提供系統化、標準化、周到化的服務。使后勤隊伍較少的管理人員提供了公司上千人的后勤保障,并為生產一線的大、小修承包商提供服務支持。這種模式讓公司的后勤隊伍不龐大,后勤管理人員不進行煩瑣的后勤事務,而是從管理與監督、創新上提高后勤服務的質量。
3、后勤設施的規劃與建設
在核電現場的總體規劃中,后勤設施作為規劃中的重要內容,需要明確現場后勤服務的定位問題。科學準確、實事求是的定位,關系到后勤服務的發展方向、工作重心和管理模式。在核電一期后勤設施建設中,行政后勤部門作為最終用戶,從用戶需求角度參與了后勤設施的規劃、設計和評審,從餐廳的功能,餐廳的設計及餐廳的配套設施,宿舍的酒店管理方式、開放的辦公室設計,職工文體活動廠所及設施等提出大量的建議,減少了設施投用后的改造。后勤資源建設行政后勤從員工住宿、辦公、就餐的舒適度,美觀度,實用度進行全方位的參與與討論,這種人性化的設計從源頭上就提高后勤保障的能力與水平。
4、后勤管理的標準化、信息化、創新化
標準化:后勤保障工作涉及到各個部門及個人的切身利益,只有嚴格按照標準制度執行才能確保生產活動的順利進行。后勤服務的固化與提高,離不開后勤服務管理的標準化建設,服務合同監督,資源分配,管理巡視頻次,檢查內容,承包商操作規程,承包商考核評價都進行標準化建設,并隨著公司的發展不斷完善與修訂。核電后勤保障的管理程序,服務標準,管理巡視,承包商激勵都進入規范化、標準化的管理階段,并將標準化延升到承包商的操作規程及操作流程,有效提高了管理效率并保障了企業的快速發展。
信息化:信息化是企業轉型的基礎和必經之路,目前企業信息化轉型正在快速發展,這就需要相應的后勤保障工作的信息化與其相適應。要積極構建信息化的后勤保障生活管理平臺,一站式的客服服務平臺,提高信息溝通的速度與精度,保證客戶訴求渠道的暢通;財務管理系統的建設使后勤成本管理節約化;物資管理系統的建設保障了公司資產管理信息的準確性,實現物資管理精細化。借助信息化使企業由粗放向集約轉型成為可能和必然。
創新化:核心競爭力是企業內部一系列互補的技能和知識的結合,對核電企業來說,生產一線的技術創新是其主要的核心競爭力,但只有技術創新而無管理創新是不足的。而核電企業的后勤保障又是其最為重要的管理工作之一,因此,核電越來越注重后勤保障管理的創新,在保障機組大小修方面,后勤已走進一線貼進核島并提供24小時就餐、開通夜間班車等服務,制定為員工做實事的計劃與方案,為留住人才做堅實的后盾,力爭打造公司超越競爭對手的優勢。
5、貼心服務員工,提升員工的滿意度
提高員工的忠誠度,增加員工隊伍的穩定性,不僅需要為員工創造良好的生活條件,更需要良好的企業文化氛圍。當滿意度達到一定水平后,后勤服務的重點就轉向了提升管理,重視員工的期望值。在提供后勤服務時,還要做到“四個統一”:共性需求與個性需求的統一;方便、舒適與艱苦奮斗的統一;員工優惠待遇與市場化的統一;勤儉節約與安全、高效的統一。因此,為提高員工滿意度,行政后勤推出增值、便民服務如提供郵件包裹收取、職工探親房、引進理發室、便民超市、宿舍送水等服務,實實在在解決員工的生活顧慮,提高職工的生活質量。
6、實施差異化服務,對服務對象進行分類管理
隨著社會的進步,科技的發展,服務要求也越來越高,細分客戶,分類管理,提供個性化服務是提高服務的必經之路。行政后勤部門將服務對象分為VIP客戶、新員工、老員工、重點客戶、外來人員,根據每一類客戶的特點和服務需求,實行差異化管理和服務:VIP客戶的特點工作忙,無時間打理生活,客戶服務就提供細心周到的增值服務。新員工的特點對公司文化不理解,入職時的接待、住宿及入職生活后勤保障的培訓提供及時全面。運行人員的特點倒班,客戶服務提供送餐服務要飯熱湯鮮,住宿要安靜、清潔。細分客戶,提供爭對有效提高了后勤保障的效率,起到事半功倍的效果。
7、建設一支高素質能戰斗的后勤隊伍
建設一支高素質的后勤管理隊伍,是搞好后勤管理的一項關鍵性工作,隨著物業自動化、信息化、現代化等科技含量的提高,服務對象需求的多樣化,服務對象環境意識的增強以及對服務水平的要求越來越高,當前的后勤管理,要從提高后勤隊伍的思想,知識素質上下功夫,要加大培訓力度,倡導在工作中學習,在學習中工作,構筑團隊學習的氛圍,促進全面提高,要建設一支懂管理,會經營的后勤干部隊伍,因為后勤管理只有適應服務對象的需求,才有生存的必要與發展的可能。企業文化培訓,在崗培訓,程序學習,團隊建設,達成最佳績效,計算機、英語、系統建設等培訓套餐已深入到員工的工作與生活中,使行政后勤有精干、年輕的后勤管理隊伍,由較少的管理人員提供了公司住宿、物業、交通,餐飲、辦公、物資采購高效安全的后勤服務保障,展示了企業的風采。
結束語:
核電企業后勤服務管理堅持市場化、專業化和標準化的方向,在后勤資源建設,服務支持、物資管理、交通管理等方面進行了有效的探索與嘗試。后勤服務改進是持續沒有止境的,后勤服務水平的提升需要公司管理層的重視與全體員工的支持和服務承包商的協作,需要有一種持續改進服務品質的精神,圍繞企業的中心工作開展后勤服務工作,從而體現服務的價值。
篇9
[摘 要] 通過門禁管理系統的實施和運用提升企業物流管理水平,提高銷售、采購、訪客等繁雜業務類型車輛進出廠的效率。
[關鍵詞] 信息化;自動化;門禁
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 039
[中圖分類號] F252.24;F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0073- 02
0 引 言
首鋼京唐公司是現代化大型鋼鐵制造企業,進出廠車輛數量多、業務種類繁雜,管理難度大,為提升公司物流管理水平,提高門禁管理效率,京唐公司建立了一套電子化門禁管理系統,借助于信息化、自動化等現代化技術手段,對進出廠的機動車輛實行一車一卡的管理,從而堵塞門禁管理漏洞、維護車輛進出廠的秩序并保障公司財產的安全。該系統通過信息化手段,實現對車輛信息的追溯和電子化管理,有效地減少人為因素,堵塞管理漏洞所造成的負面影響,降低了人工勞動強度;同時,本系統還與物資計量系統、三級系統之間建立接口,進行信息的相互傳遞,實現車輛放行和物資計量全過程的一體化管理。
1 系統設計原則及關鍵技術
京唐公司門禁系統的建設原則是“信息共享、集中控制、分散管理”, 系統的建設不僅是單個功能的簡單組合,而是從統一網絡平臺、統一數據庫、統一的身份認證體系、一體化業務結構等多維度的技術實現方案,是一套變革企業管理方式,提升企業管理水平企業的解決方案。一個卡務發行管理中心、一張信息卡,一鍵式卡務管理模式,實現京唐全區域多業務管理,系統信息采用一個數據庫進行存儲,實現數據集中統一管理。
京唐公司門禁系統由中心管控平臺、前端控制系統、前端采集設備、系統局域網絡、后臺服務器等部分組成,涵蓋B/S軟件、C/S軟件、執行系統、網絡、電路、服務器等各個方面;各組成部分又包括若干子系統或子模塊。同時,門禁系統與京唐物資計量系統、三級系統等外部系統互聯實時交換共享信息,是一個具備一定規模的、比較復雜的信息化系統。
2 系統流程規劃
京唐公司門禁系視辦證中心發放的車輛信息卡為唯一有效證件。車卡分為本部車輛固定卡、外部車輛固定卡、短期卡、臨時卡,均可以設置有效期。本部車輛固定卡的發放定位為:京唐公司本部車輛發放固定長期卡;外部車輛固定卡的發卡定位為:維護單位車輛發放固定卡,有效期由卡務管理人員設定;短期卡的發放定位為:短期進出京唐公司的業務來往或車輛;臨時卡的發放定位:一次性出入廠區的車輛發放臨時卡,貨車有效期48小時、客車有效期24小時。固定卡、短期卡出入廠時刷卡放行,不回收;臨時卡進廠刷卡放行,出廠吞卡放行。載物車輛出廠需首先出示紙質出門票并接受檢查。
3 系統功能描述
3.1 車輛信息卡的辦理
車輛信息卡的辦理,由各業務部門自行統計,按照系統的要求錄入信息后,提交主管部門審核,主管部門審核不通過的返回業務部門進行信息校對;主管部門審批通過的,如果不是特種車輛,直接提交辦證中心審核;如果是特種車輛,提交安保部進行特種車輛審核。辦卡業務實行層層審批、層層負責的體制,確了分工、貫穿了整體。
3.2 車輛信息卡的管理
車輛信息卡的管理主要職責集中在辦證中心,可對車卡進行延期、年審、補換、卡信息修改、出入門禁權限修改、注銷等操作。
3.3 輛進出廠管理
門禁系統在1號、2號、3號、4號及實業公司大門門禁設置監控室,為監控室裝配車輛進出門禁監控軟件和配套硬件設施。上述大門門禁實行進出廠刷卡措施,一車一卡,進廠刷卡放行,出廠先檢查再刷卡出廠的管理辦法。門禁系統響應刷卡事件,自動控制道桿的開合。門禁管理人員可通過監控軟件和配套的監控攝像頭實時監督車輛進出廠情況。按照門禁系統流程進行,職責分明,管理簡單有效。
3.4 系統接口
臨時卡預約自動生成:京唐公司計量業務的車輛眾多,若每次都在門禁系統中人工完成將耗費大量時間和精力。門禁系統與計量系統建立接口,對臨時進出廠區且有計量預約的車輛,門禁系統將截取其相關預報單信息自動生成臨時卡辦卡預約信息。
4 京唐公司門禁系統應用效果
京唐公司門禁系統通過與生產系統的對接,實現了在銷售、采購等業務處理的同時發預約到門禁系統,將種類繁多的業務進行分解,各專業管理人員各司其職。舒緩了進出廠交通,緩解門衛管理壓力,提高自動化管理水平,保障公司財產安全。
4.1 預約機制安全快捷
京唐公司門禁系統實行臨時出入車輛辦理臨時卡的辦法。即,臨時業務的進出車輛通過業務來往的單位系統預約,來訪人員持相關證件到辦卡點辦理臨時信息卡的模式。這種模式,落實了責任,保證了業務的安全性和快捷性。
4.2 系統間建立接口,實現了信息的互通與共享
門禁系統與物資計量系統建立了接口,存在計量業務的臨時車輛可直接辦理臨時卡,無需人工預約;與三級系統建立了接口,可直接由門禁系統查看各個三級系統的發貨清單,保障了公司財產的安全。
4.3 提高工作效率,約束管理者行為
門禁系統實現了業務操作的電子化和信息化,車輛進出實現了自動化,整個管理效率大大提高。萬能卡的設置和刷卡監控有效的約束了門禁管理者的行為。
篇10
關鍵詞:稅務風險;應對措施;分析
一、引言
現階段,部分企業經濟效益降低,面臨的市場競爭日趨白熱化,不但使得部分企業的發展步履維艱,且企業財務運營狀況也出現程度不一的惡化。在宏觀層面上,針對這一問題,通過開展營改增等稅務機制改革工作,來降低企業納稅壓力,刺激經濟發展。但是受到諸多因素影響,對于部分企業而言反而增加了一定的稅務風險,因此對稅務風險主要因素以及應對措施的研究具有現實意義。
二、企業稅務風險的主要影響因素分析
1.企業層面的影響因素
第一,部分企業對稅務工作以及構建企業內部稅務管理體系,都缺乏必要的重視,從而導致企業稅務管理體系不健全,企業稅務風險出現顯著的增長,漏稅、繳納稅額不足等問題頻繁出現。筆者認為,這一問題在中小型企業中極為常見,對于上市公司或大型企業而言,由于企業自身規模較大,且時常需要向社會披露企業運行狀況,因此普遍對稅務工作以及構建稅務管理體系較為重視。對于大型企業集團而言,企業的管理制度較為完善,對于稅務工作的重視是企業管理機制的必然要求。然而對于中小型企業而言,是否構建企業內部稅務管理體系并不會在短期內影響到企業的運營。此外,對于部分中小型企業而言,由于企業自身規模較小,往往并未配置專業的稅務工作人員,企業管理者與決策者對稅務工作的重要性認識不足,由于稅務部門與企業之間的“信息不對等”,從而使得部分中小型企業無法及時了解相關稅務政策的最新動態,導致企業稅務風險大幅提升。第二,部分企業懷有僥幸心理。在部分企業生產運營過程中,往往過于追求企業經濟效益,而沒有意識到偷稅漏稅問題的嚴重性,或是熟悉國家相關納稅法律法規與政策具體條例,仍舊選擇偷稅漏稅,存在被稅務機關部門檢查出偷稅漏稅再補繳的僥幸心理。筆者認為,這一類問題常見于餐飲行業之類的中小型企業中,由于國家對于餐飲行業中小型企業會有一定程度的稅務扶持,中小型餐飲行業企業都有著一定額度的免稅額度。因此對于部分餐飲企業管理者而言,在免稅額度之外適當隱瞞一定數目的營業收入,不但可以提高經濟效益,且所逃稅額并不構成刑事責任,部分企業管理者并未真正意識到偷稅漏稅行為的嚴重性與所造成的社會消極影響。第三,部分企業雖然構建了內部稅務管理體系,但是體系較為混亂,相關工作人員的職責范圍沒有明確劃分。例如,部分企業所構建的內部稅務管理體系,在管理具體流程上較為寬泛模糊,且所配置的工作團隊不合理,往往并不能實現內部稅務管理體系的有效運轉。部分企業的稅務管理工作人員的數量較少,很多情況下稅務管理工作人員的配置額度僅為一人,對于稅務管理工作人員而言,過大的工作量使得稅務管理盲區普遍存在。
2.外部環境的影響因素
第一,我國相關法律法規與政策尚不完善。相較于發達國家而言,我國在稅務體系層面上,相關治理經驗仍舊有所不足。雖然根據我國國情與市場經濟發展規律,針對性出臺了諸多法律法規與稅收政策,但是仍舊存在著政策法規不完善、所出臺政策法規存在不足等問題,也給企業稅務管理工作的開展帶來了諸多困擾。此外,我國稅務體系正處于轉型期,各項政策法規不斷提出、頒布,但是部分企業與國家稅務部門之間缺乏穩定的信息來源渠道,信息不對稱現象較為常見。第二,各級地方政府與稅務主管部門執法界定范圍較為模糊。雖然現階段我國構建了較為完備的稅務體系,但是在具體工作流程、各部門職責范圍的界定明確等具體環節中,仍舊存在著較大的優化空間。例如,各級地方政府稅務主管部門的執法自主權比較大,往往各稅務部門對于各項準則及稅務工作的認知存在細微差異。部分地區的稅務工作執行力度較弱,偷稅漏稅問題較為常見,而部分區域的稅務工作開展過程中,又存在著執法人員與工作人員態度不端正、執行力度過大嚴影響企業正常運營等問題。第三,我國稅務體系尚待進一步細化。在不同行業領域的企業生產運營過程中,企業資金流轉過程與各項業務流程的差異較大,但是由于當前對于不同行業領域企業的稅務處理模式的劃分與選擇,存在著“一刀切”問題。例如,在生產型行業的企業生產運營過程中,在生產原材料的采購、材料運輸、生產加工與產品營銷等諸多環節中,都有著極高的稅務風險。在我國現行稅務體系下,生產型企業需要開展大量的稅務管理工作,增加了企業的人工成本與時間成本。此外,在生產型企業運營過程中,對于原材料的采購往往需要根據市場環境與具體業務變更加以調整,這也會在一定程度上提高生產型企業的繳納稅費總額度,增加企業的運營成本。
三、企業稅務風險的應對措施分析
1.提高對稅務工作的重視程度并深入學習
首先,企業管理者與決策者應該對稅務工作與企業構建內部稅務管理體系的重要性、必要性加以深入了解,要正確認知到合理納稅并不會降低企業經濟效益,而是提高企業社會影響力、納稅聲譽以及核心競爭力的主要途徑與必由之路。換言之,納稅工作不但是企業所應承擔的社會責任與義務,也是企業做大做強、實現進一步發展的必要保障。其次,企業管理者需要對現有的稅務管理體系進行完善,或構建起科學合理的稅務管理體系。例如,企業管理者需要根據實際發展情況與納稅工作的實際需求,適當增設納稅管理工作人員,明確企業內部納稅管理體系的具體流程,并注重構建配套的監管審計體系,對所開展的納稅管理工作進行嚴格的監督管理,確保納稅管理工作人員的工作態度與工作流程都符合體系要求。最后,我國稅務體系正處于改革轉型期,各類不符合當下我國社會經濟發展的相關法規,需要進行甄別與完善,促進各類適應發展需求的新型政策規定與法律法規不斷出臺。因此,企業管理者及稅務管理工作人員也應加強對我國稅務體系各項政策規定的了解與認知,既有助于規避各類企業稅務風險,還可以在一定程度上提高企業稅務管理水平。
2.稅務主管部門應構建暢通的信息渠道
稅務主管部門不但應注重根據我國發展情況來適當調節與出臺稅務政策,完善稅務體系,還應注重加大各項稅務條例的宣傳力度,降低信息不對稱因素對企業稅務籌劃的影響。對此,稅務主管部門應從以下兩方面著手解決。一方面,稅務主管部門應借助信息化網絡平臺,擴大政策法規的宣傳范圍。例如,在微博等網絡社交平臺中創建稅務部門宣傳賬戶,不但可以通過網絡平臺對各項稅務政策規定、法律法規進行宣傳,還可以通過留言回復功能,及時聽取社會各行業領域從業人員對各項稅務政策的看法以及提出的問題。另一方面,稅務部門應與各級地方政府宣傳部門開展聯合宣傳工作,在市政廣場等公共區域定期舉辦稅務宣傳普法工作,并適當公示各地區失信人名單以及具體處罰標準。通過典型案例講解和宣傳,加強居民對稅務法規的理解,形成人人遵紀守法、照章納稅的良好社會氛圍。
3.逐步完善稅務體系
首先,我國在稅務體系層面上積累的治理經驗還有所欠缺,對于不同行業領域、發展階段的企業所制定的稅收政策也存在著一定的不合理性,并沒有充分發揮促進市場經濟、減輕企業稅收負擔的作用,應該深刻認識其中的不足之處。為此,我國稅務主管部門應對存在的問題進行認真調研,針對性地對稅務體系加以完善。例如,針對上文提及的生產型企業重復繳納稅額的問題,應適當出臺針對生產型企業的稅收政策,降低生產型企業的稅負壓力。其次,在完善我國稅務體系的同時,也應對配套的會計準則體系加以優化完善,制定出符合我國國情與經濟發展需求的新會計準則體系。近年來,我國已頒布了最新的企業會計準則,極大提高了企業的財務管理與稅務管理水平,但尚有一定的優化空間與需要補充完善的地方。