外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】出口信用保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理
【中圖分類號】F842
當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)正處于深度調(diào)整期,總體表現(xiàn)復(fù)蘇乏力、需求疲軟,國際貿(mào)易增長動力不足。國際市場需求低迷,國內(nèi)生產(chǎn)要素成本上升,人民幣匯率升值等問題交織,使中國外貿(mào)企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營壓力和風(fēng)險(xiǎn)明顯上升。買方市場下,外貿(mào)企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)比重增加,出口信用風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。據(jù)中國信保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2015年6月出口貿(mào)易信用保險(xiǎn)覆蓋率提升至26.5%,出口信用保險(xiǎn)被越來越多的外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用到出口風(fēng)險(xiǎn)管理中。
出口信用保險(xiǎn),也稱出口信貸保險(xiǎn),是國家為了推動本國的出口貿(mào)易,保障出口企業(yè)的收匯安全而制定的一項(xiàng)由國家財(cái)政提供保險(xiǎn)準(zhǔn)備金的非贏利性的政策性保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。其是以商品出口賒銷和出口信用放款中的國外債務(wù)人的信用作為保險(xiǎn)標(biāo)的物,在國外債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭致?lián)p失時,由保險(xiǎn)人向被保險(xiǎn)人即債權(quán)人提供風(fēng)險(xiǎn)保障的一種保險(xiǎn),通常由政府指定機(jī)構(gòu)辦理。
通過投保出口信用保險(xiǎn),降低收匯風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)安全收匯;增強(qiáng)產(chǎn)品在國際市場上的競爭力,開拓多元化市場。
一、出口信用保險(xiǎn)在S外貿(mào)公司出口風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用
(一)S外貿(mào)公司經(jīng)營概況及信用保險(xiǎn)現(xiàn)狀
母公司J公司以自身強(qiáng)大的生產(chǎn)制造實(shí)力,成為多家國際品牌公司的供應(yīng)商,于2004年因業(yè)務(wù)拓展需要,成立了S外貿(mào)公司。S外貿(mào)公司以企業(yè)轉(zhuǎn)型改革為契機(jī),創(chuàng)新進(jìn)取,為企業(yè)發(fā)展不斷注入活力,經(jīng)過十年多的高速發(fā)展,S外貿(mào)公司的品牌貿(mào)易伙伴已有426家,總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、銷售收入、利潤總額等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以年均10%以上的速度增長。
S外貿(mào)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表顯示(表1):至2014年底,公司總資產(chǎn)超過17億元人民幣,凈資產(chǎn)3.8億元人民幣。2014年?duì)I業(yè)收入近30億元人民幣,利潤總額達(dá)1.92億元人民幣。
2004年S外貿(mào)公司成立之初,就與中國信保合作,積極采用出口信用保險(xiǎn)這一新型的保險(xiǎn)方式轉(zhuǎn)嫁賒銷帶來的收匯風(fēng)險(xiǎn),不斷培養(yǎng)客戶群,擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高市場占有率。S外貿(mào)公司出口信用保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表顯示(表2):S外貿(mào)公司信用銷售額逐年增加,其中2013年增幅最為明顯,到達(dá)27%,2015年全年信用銷售額達(dá)4億美金。2012年國家出臺政策扶持外貿(mào)出口,調(diào)減出口保險(xiǎn)費(fèi)率,2013年S外貿(mào)公司升級為中信VIP大客戶,保險(xiǎn)費(fèi)率有優(yōu)惠,因此近年來保費(fèi)年支出總額波動幅度不大。S外貿(mào)公司總體出險(xiǎn)不高,僅有4‰,索賠金額于2011年達(dá)到峰值333萬美金,其他各年年均也就幾十萬美金。從索賠賠付率來看,2010~2014年索賠申報(bào)530萬美金,實(shí)際賠付292萬美金,索賠賠付率55%,遠(yuǎn)低于中國信保給出的協(xié)議賠償比80%~90%。
賒銷業(yè)務(wù)盛行的買方市場下,S外貿(mào)公司借助出口信用保險(xiǎn)不僅僅為了防范出口風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)出口收匯安全,更重要的是促進(jìn)公司全面了解國別風(fēng)險(xiǎn)動向,提升公司風(fēng)險(xiǎn)管理意識與風(fēng)險(xiǎn)控制水平,激勵公司業(yè)務(wù)人員增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)意識,用全球化的思維評價(jià)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),積極開拓多元化市場,促進(jìn)公司外貿(mào)出口更上一級臺階。
(二)S外貿(mào)公司出口風(fēng)險(xiǎn)管理流程
近年來,隨著賒銷業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,S外貿(mào)公司越來越重視信用交易業(yè)務(wù)的管理,確立了全程出口風(fēng)險(xiǎn)管理模式,公司專門設(shè)立信管員崗位,加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前跟蹤管理。
S外貿(mào)公司結(jié)合出口信用保險(xiǎn)申報(bào)程序的要求,將出口信用保險(xiǎn)管理融入到企業(yè)出口風(fēng)險(xiǎn)管理制度中,建立了行之有效的出口風(fēng)險(xiǎn)管理流程(圖1)。
1.篩選客戶
業(yè)務(wù)員結(jié)識客戶后,訂單簽訂前,根據(jù)預(yù)計(jì)銷售額申請信用限額。審批后,信管員向中國信保提交信用限額申請表。中國信保公司經(jīng)過10~15個工作日的資信調(diào)查,給客戶批復(fù)一定的信用額度。信用限額是由保險(xiǎn)公司批復(fù)的,保險(xiǎn)人對被保險(xiǎn)人向適保范圍內(nèi)特定買方或特定開證行開立的信用證項(xiàng)下可能承擔(dān)賠償責(zé)任的最高限額,其具有可循環(huán)的、有限的、可調(diào)配的及動態(tài)的特征。對于未批復(fù)限額的客戶,S外貿(mào)公司出于風(fēng)險(xiǎn)控制的考慮,不予接單。
2.簽訂合同
業(yè)務(wù)員與買家簽訂的合同必須經(jīng)由信管員復(fù)核,滿足信保要求。同時,信管員還要跟蹤限額使用情況,避免超限額出運(yùn),如批復(fù)的限額不能滿足需要,可向中國信保申請追加限額。另外,信管員要審核該買家項(xiàng)下的逾期未收匯情況,如果存在逾期未收匯,需要報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)科審批已知風(fēng)險(xiǎn)日后買家出運(yùn),財(cái)務(wù)科敦促業(yè)務(wù)員追討欠款。
3.申報(bào)出運(yùn)
業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同要求備貨、發(fā)運(yùn),并在收到貨代提單后,將相關(guān)的出運(yùn)資料錄入到外貿(mào)ERP系統(tǒng)內(nèi)。信管員每月定期將外貿(mào)ERP系統(tǒng)內(nèi)信保信息匯總、復(fù)核、整理成表,導(dǎo)入信保通①系統(tǒng)“出運(yùn)申報(bào)”模塊下。中國信保計(jì)征保險(xiǎn)費(fèi)并承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任。按屮國信保公司的規(guī)定,外貿(mào)公司對特定買家項(xiàng)下的出運(yùn)必須在貨物發(fā)運(yùn)10個工作日內(nèi)逐筆進(jìn)行申報(bào),申報(bào)必須及時、準(zhǔn)確,不能漏報(bào)、挑保。
4.確認(rèn)收匯
在收到國外客戶的匯款之后,業(yè)務(wù)員要在外貿(mào)ERP系統(tǒng)的模塊中進(jìn)行收匯確認(rèn),逐票拆分水單。信管員在信保通系統(tǒng)下做收匯申報(bào),及時釋放被占用的信用限額,逾期未收匯的情況統(tǒng)計(jì)成表,向業(yè)務(wù)員確認(rèn)。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員風(fēng)險(xiǎn)意識
員工業(yè)務(wù)能力建設(shè)是企業(yè)管理水平的全面體現(xiàn),他貫穿于管理工作的全過程,與工作質(zhì)量密切相關(guān)。S外貿(mào)公司可以針對基層業(yè)務(wù)員定期開展出口風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)課程,宣傳出口風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義,指導(dǎo)出口信用保險(xiǎn)的應(yīng)用。培訓(xùn)課程還可以邀請信保公司的風(fēng)險(xiǎn)管理專家,向業(yè)務(wù)員傳達(dá)國際市場的出口風(fēng)險(xiǎn)信息,分享實(shí)用的信保管理案例。培訓(xùn)后可以組織知識競賽,考核培訓(xùn)質(zhì)量,確保每位業(yè)務(wù)員都能學(xué)有所獲。通過反復(fù)宣貫和流程監(jiān)督,切實(shí)提高業(yè)務(wù)員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,促進(jìn)出口風(fēng)險(xiǎn)管理舉措全面落實(shí)。
(二)全面升級外貿(mào)管理系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理模式的載體,能整合數(shù)據(jù)資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,全面降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高公司的整體運(yùn)作效率,進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭力。現(xiàn)今,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,數(shù)據(jù)管理的重要性愈加突顯。現(xiàn)階段S外貿(mào)公司正在推進(jìn)卓越績效管理模式,對原有管理方式進(jìn)行重塑再造,可以利用這一契機(jī)對外貿(mào)管理軟件進(jìn)行全面升級。
此次升級應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1.預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)的EDI數(shù)據(jù)接口,可以方便地實(shí)現(xiàn)與關(guān)系部門的數(shù)據(jù)共享和交換;2.擁有決策支持系統(tǒng),提供圖形化、報(bào)表化的市場分析數(shù)據(jù),能夠?qū)ξ磥淼墓緲I(yè)務(wù)發(fā)展、客戶需求發(fā)展、市場發(fā)展作出預(yù)測;3.與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,國外客戶可以通過平臺即時下訂單,數(shù)據(jù)能直接傳導(dǎo)至外貿(mào)管理系統(tǒng),快速反應(yīng)成制單信息,實(shí)時滿足客戶的各種需求,大大提升客戶服務(wù)水平。
(三)應(yīng)收賬款精細(xì)化管理
業(yè)務(wù)員作為應(yīng)收賬款催收的責(zé)任人,貨物交割后應(yīng)向客戶詢問本次交易的滿意度情況,確認(rèn)是否能按期支付合同金額,有收匯風(fēng)險(xiǎn)的盡早向信管員備案,收匯時要求客戶提供明確的付匯清單,審核確認(rèn)后,發(fā)給財(cái)務(wù)科進(jìn)行系統(tǒng)拆分和關(guān)賬。外貿(mào)管理系統(tǒng)的升級改造之后,對于應(yīng)收賬款精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)也大有裨益。收匯水單拆分后,ERP系統(tǒng)里的收匯信息通過數(shù)據(jù)交互快速反映給信保通系統(tǒng),自動進(jìn)行收匯申報(bào),及時釋放信用限額。另外,報(bào)關(guān)出運(yùn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,應(yīng)收賬款逾期情況也可以一票票精準(zhǔn)跟蹤,便于應(yīng)收匯日前提醒客戶付款,如發(fā)現(xiàn)客戶有故意拖欠的行為,可盡早采取應(yīng)對措施,杜絕漏網(wǎng)之魚的產(chǎn)生。
(四)建立客戶檔案化管理制度
1.客戶資信建檔
積極與中國信保尋求合作,依據(jù)中國信保出具的買家資信調(diào)查報(bào)告建立客戶檔案,從經(jīng)營狀況、資信情況和償付能力多個方面考量買方實(shí)力,對客戶的交易價(jià)值進(jìn)行評估。
2.客戶信用評級
根據(jù)往期的交易記錄,對客戶進(jìn)行信用分析和信用評級,并根據(jù)不同的評級分類管理客戶檔案,便于業(yè)務(wù)員調(diào)檔查閱,為業(yè)務(wù)洽談提供依據(jù)。另一方面,有助于企業(yè)篩選信譽(yù)良好、競爭力強(qiáng)的客戶,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)。
3.客戶動態(tài)跟蹤
與國外買家保持聯(lián)系,了解客戶的發(fā)展需求,廣泛收集客戶信息,全方位解讀信息后,及時更新客戶數(shù)據(jù),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控工作。
(五)落實(shí)業(yè)務(wù)資料歸檔工作
業(yè)務(wù)資料的完整性對于理賠成功率起著至關(guān)重要的作用。S外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)部門應(yīng)該安排專門的理單人員,管理各類單證的存檔。在出貨當(dāng)日,業(yè)務(wù)員將訂單相關(guān)的采購合同、銷售合同、發(fā)票、裝箱單、提單、發(fā)運(yùn)通知書、報(bào)關(guān)單、質(zhì)檢報(bào)告等相關(guān)資料交給理單員歸檔,理單員做好單證接收記錄。每月20日前理單員分類后,交給信管員存檔。信管員根據(jù)單證資料核對信保申報(bào)填寫的準(zhǔn)確性。每月10日前,業(yè)務(wù)員將上月與客戶重要往來函電(郵件形式)統(tǒng)一打包發(fā)給信管員,信管員對相關(guān)信息進(jìn)行電子存檔。
四、結(jié)論
S外貿(mào)公司作為大型的外貿(mào)企業(yè),非常重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,日常工作都是流程化管理,出口信用保險(xiǎn)應(yīng)用的基礎(chǔ)環(huán)境比較良好。投保出口信用險(xiǎn)的目的,是為了規(guī)避出口風(fēng)險(xiǎn),減少收匯損失,然而出險(xiǎn)后理賠的成功率卻受到公司內(nèi)部多種因素的制約,客戶限額申請不及時,出運(yùn)申報(bào)錯誤率高,收匯申報(bào)有遺漏,理賠資料提供不全等。通過S外貿(mào)公司的案例研究,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員風(fēng)險(xiǎn)意識不足,企業(yè)外貿(mào)系統(tǒng)老舊,應(yīng)收賬款管理不精確,客戶管理過于被動,業(yè)務(wù)資料未存檔是企業(yè)出口風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的不足,可以通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員風(fēng)險(xiǎn)意識,全面升級外貿(mào)管理系統(tǒng),應(yīng)收賬款精細(xì)化管理,建立客戶檔案化管理制度,落實(shí)業(yè)務(wù)資料歸檔工作,保障出口信用保險(xiǎn)的高效應(yīng)用。出口信用保險(xiǎn)是外貿(mào)企業(yè)控制出口風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,然而其也是一把雙刃劍,可能保證了出口企業(yè)的收益,也可能增加出口企業(yè)的損失。
主要參考文獻(xiàn):
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篇2
一、當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)跟單工作的現(xiàn)狀
根據(jù)廣東省紡織服裝行業(yè)協(xié)會的企業(yè)用工信息匯總以及廣州市勞動力人才市場的招聘信息反饋顯示,廣東省服裝外貿(mào)企業(yè)跟單工作的現(xiàn)狀主要集中在三個方面:“服裝跟單從業(yè)員專業(yè)對口率低,外語能力素質(zhì)與服裝專業(yè)知識素質(zhì)兩者兼優(yōu)者居少”,“服裝外貿(mào)企業(yè)跟單階段崗位劃分不一”,“服裝外貿(mào)跟單從業(yè)員流動性較大”。
(一)服裝跟單從業(yè)人員專業(yè)對口率低
服裝跟單是一門綜合性的學(xué)問。它要求跟單從業(yè)人員不僅要了解服裝造型設(shè)計(jì)和面料、輔料的選擇,還要掌握服裝樣板設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、國際貿(mào)易知識、外語及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等多方面的知識。在珠三角地區(qū),當(dāng)前紡織服裝外貿(mào)企業(yè)中普遍存在的問題是服裝跟單從業(yè)人員的崗位能力素質(zhì)不全面,可持續(xù)發(fā)展受到客觀條件的制衡:(1)懂外語、國際貿(mào)易知識的,缺少紡織服裝專業(yè)化知識和技能;(2)懂紡織服裝專業(yè)知識的,又因外語水平、外貿(mào)能力而制約著工作地開展。經(jīng)企業(yè)走訪、問卷調(diào)查、行業(yè)協(xié)會信息等渠道獲悉,當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)的跟單從業(yè)人員的崗位能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)比例如下:服裝貿(mào)易專業(yè)對口從事服裝跟單員工作的比例占16%;由紡織服裝技術(shù)員、服裝制作中高級人員轉(zhuǎn)型為服裝跟單員工作的比例占34%;由外貿(mào)專業(yè)人員直接轉(zhuǎn)行從事服裝跟單員工作的比例占47%;其他人員因素所占比例為3%。集中凸顯了兩個極端尖銳的問題:懂外語與國際貿(mào)易事務(wù)的不懂服裝專業(yè)知識,而懂服裝專業(yè)知識的又不懂外語與國際貿(mào)易事務(wù)。
(二)當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)跟單階段崗位劃分不一
當(dāng)前企業(yè)對跟單階段崗位的劃分不一,但基本可將其工作劃分歸類為業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)跟單(理單)、生產(chǎn)跟單、質(zhì)檢(QC)四個環(huán)節(jié),各企業(yè)基本是在這四類中進(jìn)行刪減組合,但大部分企業(yè)是將這四個環(huán)節(jié)完全分開,由四個部門或四個環(huán)節(jié)協(xié)作工作。四個環(huán)節(jié)(崗位)其主要分工為:業(yè)務(wù)員側(cè)重于負(fù)責(zé)與客戶溝通、談判、接單、簽訂合同;業(yè)務(wù)跟單(理單)側(cè)重于負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)員接來的訂單進(jìn)行翻譯和整理及客戶的意見反饋;生產(chǎn)跟單側(cè)重于負(fù)責(zé)訂單的生產(chǎn)和質(zhì)量貨期;質(zhì)檢(QC)側(cè)重于負(fù)責(zé)所有貨物的質(zhì)量檢查。當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)跟單崗位缺乏專業(yè)型綜合人才,把服裝外貿(mào)跟單崗位設(shè)置細(xì)分為業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)跟單、生產(chǎn)跟單和質(zhì)檢(QC)四個崗位,從表面上看,讓各個部分分工合作,各司其職,有助于提高工作效率。但由于服裝企業(yè)生產(chǎn)存在著復(fù)雜性,在實(shí)際中事與愿違。由于多崗位操作一個項(xiàng)目,工作銜接過程中出紕漏、互相推卸責(zé)任的情況時有發(fā)生。或者由于業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)跟單只懂外貿(mào)、不懂服裝及生產(chǎn),不能正確理解客戶的要求,只是照客戶訂單字面意思來生硬地理解,而下一環(huán)節(jié)的工作人員看不到或看不懂客戶的原始資料,從而造成資料在傳遞的過程中不準(zhǔn)確、不及時,最終導(dǎo)致生產(chǎn)錯誤或生產(chǎn)延期。
(三)服裝外貿(mào)跟單崗位需求較大、從業(yè)員流動性較大,基本處于供不應(yīng)求狀態(tài),企業(yè)難以留住優(yōu)秀人才
具備對外出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)是我國外貿(mào)進(jìn)出口的主體之一,隨著我國參與全球經(jīng)濟(jì)的步伐加快,具有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)越來越多。而跟單人員的產(chǎn)出與企業(yè)的需要并沒有成正比,構(gòu)成了需方市場的緊缺。各企業(yè)之間為了爭奪人才,高薪高福利高待遇成為了優(yōu)秀跟單人員跳槽的利益誘因,部分企業(yè)甚至不遵循市場規(guī)律,造成就業(yè)市場的惡性競爭,跟單從業(yè)員流動性較大。
二、當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)跟單工作現(xiàn)狀的原因分析
造成當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)跟單工作現(xiàn)狀的原因是多樣的、復(fù)雜的,但焦點(diǎn)原因集中于“優(yōu)秀的服裝外貿(mào)企業(yè)跟單員資源稀少”這一關(guān)鍵點(diǎn)上。具體分析如下:
(一)“服裝跟單從業(yè)員專業(yè)對口率低”的現(xiàn)狀分析
造成“服裝跟單從業(yè)員專業(yè)對口率低”的主要原因是開設(shè)服裝貿(mào)易專業(yè)(或方向)的院校不多,在高素質(zhì)人才培養(yǎng)方面,服裝外貿(mào)跟單人才的產(chǎn)量、人才輸出量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)需求量。在社會辦學(xué)的眾多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中,因人才供求關(guān)系的利益驅(qū)動,不乏有開設(shè)外貿(mào)跟單課程的培訓(xùn)班,同時參加此類課程培訓(xùn)的學(xué)員也并不缺乏,但參加培訓(xùn)的學(xué)員又因接受教育層次較低,外語基礎(chǔ)不扎實(shí),又遇到了外貿(mào)英語不過關(guān)的學(xué)習(xí)瓶頸,大浪淘沙之后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)出來的服裝外貿(mào)跟單人才合格率廖廖無幾,同樣并沒有給眾多需求的企業(yè)留下太多選擇的空間。
(二)“當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)跟單階段崗位劃分不一”現(xiàn)狀分析
造成“當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)跟單階段崗位劃分不一”的原因有以下幾點(diǎn):第一,東莞的眾多服裝企業(yè)屬于私營經(jīng)濟(jì),大多數(shù)沿襲著家族式的管理模式,管理僵化缺乏規(guī)范,沒有現(xiàn)代企業(yè)管理的制度與理念。第二,崗位整合不具備條件,缺乏專業(yè)型綜合人才。第三,在服裝工業(yè)化生產(chǎn)的工序崗位細(xì)化過程中,一味追求產(chǎn)量的最大化,忽視了配套條件保障———科學(xué)的制度與規(guī)程,影響著協(xié)調(diào)地發(fā)展。第四,邯鄲學(xué)步,東施施顰,不根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,照搬成功企業(yè)的經(jīng)營模式,短期發(fā)展無大礙,但長期不思改進(jìn),影響企業(yè)的發(fā)展后勁。
(三)“服裝外貿(mào)跟單從業(yè)員流動性較大”現(xiàn)狀分析
造成“服裝外貿(mào)跟單從業(yè)員流動性較大”的原因有以下幾點(diǎn):第一,珠三角地區(qū)私營企業(yè)管理缺乏人性化管理,私營老板存在著“暴發(fā)戶”的劣根性,對員工缺少人文關(guān)懷。第二,因優(yōu)秀的服裝外貿(mào)跟單員一人難求,資源供應(yīng)短缺的現(xiàn)狀造成了企業(yè)間對優(yōu)秀人力資源搶奪的惡性循環(huán)競爭。第三,公民素質(zhì)不高,員工的職業(yè)道德有待加強(qiáng)。
三、解決方法與對策
針對以上現(xiàn)狀,筆者對學(xué)校、企業(yè)、人才市場進(jìn)行了調(diào)研,與教師、企業(yè)高級管理人員、跟單從業(yè)員進(jìn)行了訪談,經(jīng)過整理調(diào)研數(shù)據(jù),得出以下解決方法與對策。
(一)從人才培養(yǎng)的源頭來尋找解決“服裝跟單從業(yè)員專業(yè)對口率低”現(xiàn)狀的對策
從人才培養(yǎng)的源頭提高跟單員從業(yè)員的崗位素質(zhì)要求,具體途徑有三:第一,與相關(guān)開設(shè)紡織服裝類專業(yè)高等院校(本科、專科層次)合作辦學(xué),以“訂單式培養(yǎng)”、“委托代培”、“共建企業(yè)冠名班設(shè)立獎學(xué)金(助學(xué)金)”等形式,培養(yǎng)適合服裝外貿(mào)企業(yè)的服裝外貿(mào)管理專業(yè)或?qū)I(yè)方向人才。課程分校內(nèi)課程與企業(yè)課程,校內(nèi)課程由院校專任教師承擔(dān)授課任務(wù),企業(yè)課程在企業(yè)實(shí)踐環(huán)境中進(jìn)行,以生產(chǎn)實(shí)戰(zhàn)的真實(shí)環(huán)境,由企業(yè)技術(shù)骨干擔(dān)任授課主體,對學(xué)員進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生的外貿(mào)跟單能力素質(zhì)。第二,在高等院校外語類專業(yè)中,或國際貿(mào)易專業(yè)中挑選優(yōu)秀學(xué)生,在服裝企業(yè)各流水工序輪崗實(shí)習(xí)半年,初步了解企業(yè)的生產(chǎn)流程以及對服裝大生產(chǎn)各工序的質(zhì)量要求,然后再次擇優(yōu)選派優(yōu)秀實(shí)習(xí)生到有良好資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)修服裝專業(yè)知識,以達(dá)到“外語”與“服裝專業(yè)知識”均達(dá)標(biāo)的外貿(mào)跟單員。第三,注重現(xiàn)在職在崗的外貿(mào)跟單員的知識更新,由企業(yè)技術(shù)部門與人力資源管理部門共同制訂員工外出進(jìn)修、外出參觀交流等一系列計(jì)劃,提高外貿(mào)跟單員的能力素質(zhì)。
(二)“以制度指導(dǎo)崗位劃分,以人才保障崗位整合”解決“當(dāng)前服裝外貿(mào)企業(yè)跟單階段崗位劃分不一”現(xiàn)狀
1.服裝企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,所有權(quán)與管理權(quán)分開,由優(yōu)秀的管理層根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,堅(jiān)持“科學(xué)的制度規(guī)程”與“合理的崗位劃分”的有效統(tǒng)一,由科學(xué)的制度指導(dǎo)細(xì)化的崗位劃分,讓制度規(guī)程做好“崗位劃分”的保障,杜絕因責(zé)任不明的推卸行為的出現(xiàn),更好地保障工業(yè)大生產(chǎn)的有序進(jìn)行。
2.對崗位設(shè)置進(jìn)行有效整合,根據(jù)企業(yè)自身情況,可將跟單階段四職合一。隨著服裝外貿(mào)行業(yè)競爭的日益激烈及國際紡織服裝發(fā)展的新動態(tài)、新要求,我們國內(nèi)的服裝外貿(mào)企業(yè)要想能夠生存并得到很好地發(fā)展,除了要不斷開發(fā)新產(chǎn)品,創(chuàng)建新品牌,更要加強(qiáng)對跟單流程的控制與管理,提高跟單員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,即將業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)跟單、生產(chǎn)跟單、QC四職合于一人之身。一份訂單由一人專門負(fù)責(zé)到底,既避免了中間環(huán)節(jié)傳遞造成的誤解及責(zé)任的推卸,又方便了與客戶的溝通與交流,同時還能夠節(jié)約成本,正確且按時地完成客戶的訂單。這一作法能得以有效實(shí)施的前提條件就是該服裝企業(yè)必須具備有高素質(zhì)跟單人才。
(三)“服裝外貿(mào)跟單從業(yè)員流動性較大”的現(xiàn)狀對策
1.建立有人文關(guān)懷的企業(yè)管理制度,“待遇留人、事業(yè)留人、感情留人”,從根源上控制服裝外貿(mào)跟單從業(yè)員流動性。
2.政府、行業(yè)協(xié)會對企業(yè)進(jìn)行普法教育,規(guī)范企業(yè)招聘行為。
3.企業(yè)加強(qiáng)對員工的職業(yè)道德教育。
篇3
關(guān)鍵詞:國有外貿(mào)公司;進(jìn)口業(yè)務(wù);可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號:F752.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1008-4428(2012)01-99-02
一、問題的提出
進(jìn)口業(yè)務(wù)是外貿(mào)公司經(jīng)常業(yè)務(wù)之一,外貿(mào)公司接受貨物實(shí)際進(jìn)口人的委托,與外商簽訂進(jìn)口采購合同,并承擔(dān)對外付款、貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)、提貨、運(yùn)輸、倉儲等環(huán)節(jié)義務(wù)的業(yè)務(wù)。
在進(jìn)口業(yè)務(wù)中,外貿(mào)公司面臨著一旦經(jīng)營不慎,很容易損失慘重,甚至破產(chǎn)。A公司是一家國有進(jìn)出口企業(yè),銷售收入是對該企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營考核指標(biāo)之一。A公司為了追求規(guī)模,制定了年度過100億元銷售計(jì)劃,主要是通過進(jìn)口業(yè)務(wù)來完成銷售收入指標(biāo)。A公司為了完成銷售,為民營企業(yè)B公司(注冊資本1000萬元)開出大量遠(yuǎn)期信用證。然而時隔不久進(jìn)口大宗商品物資價(jià)格的大幅跳水,B公司一方面聲稱放棄貨物和已交納的保證金,拒不贖單,另外一方面與倉庫合謀串通提走貨物并將銷售款轉(zhuǎn)移,而A公司必須履行對外商付款,損失慘重。
隨著世界經(jīng)濟(jì)的持續(xù)低迷,導(dǎo)致國際大宗商品的價(jià)格波動劇烈,更為嚴(yán)重的事,國內(nèi)為了遏制通貨膨脹,而實(shí)施了從緊的貨幣政策,使得一些委托方容易違約。如果外貿(mào)公司為國有企業(yè),將會導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,這里分析了進(jìn)口業(yè)務(wù)存在的主要問題,并給出了相關(guān)的治理措施。
二、進(jìn)口業(yè)務(wù)存在的主要問題
1、缺少客戶資信調(diào)查,委托方資信差,且抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,一旦發(fā)生損失受托方很難追償。進(jìn)口業(yè)務(wù)中通常情況是:委托方注冊資本小,資金實(shí)力弱,擁有國外賣家,熟悉國內(nèi)銷售市場;受托方擁有國有企業(yè)背景和銀行大額授信,但缺乏對進(jìn)口的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識,基本不具有相關(guān)產(chǎn)品的國內(nèi)銷售市場和人員,一味地為了追求銷售規(guī)模而盲目從事進(jìn)口業(yè)務(wù),收取報(bào)酬僅是進(jìn)口貨款1‰(大宗商品物資只收取0.8‰)的手續(xù)費(fèi)。合同簽訂前,缺乏客戶資信調(diào)查和評審環(huán)節(jié),僅憑委托方提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件就開展合作。某委托方僅靠兩家注冊資本1000萬元、凈資產(chǎn)為零的公司卻套取了多家外貿(mào)公司十幾億元的貨物和款項(xiàng)。當(dāng)出現(xiàn)損失委托方時,才發(fā)現(xiàn)有的委托方實(shí)際上早已資不抵債。由于委托方根本無力償還貨款,即使采取法律訴訟也很難追償。
2、合同風(fēng)險(xiǎn)防范不到位,業(yè)務(wù)員與委托方串通提貨,防控監(jiān)督不力。合同管理制度不健全,合同的洽談和審批均由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),貨權(quán)轉(zhuǎn)移審批集中在業(yè)務(wù)部門,缺少資金到賬和簽蓋出倉單等財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié),未按照內(nèi)控制度要求分設(shè)審核和監(jiān)督。合同從簽訂到履行過程均未見財(cái)務(wù)、內(nèi)審或者法律等管理部門參與審核和監(jiān)督執(zhí)行。合同缺少權(quán)益保障措施,沒有約定在哪些條件下,受托方有權(quán)處置貨物。當(dāng)貨物大幅貶值時,委托方無力付款或者放棄貨物時,受托方束手無策,導(dǎo)致?lián)p失只能由受托方承擔(dān)。業(yè)務(wù)員和委托方存在著串通合謀,在不收取貨款的情況下就簽發(fā)貨物出倉通知單發(fā)貨。財(cái)務(wù)人員不去倉庫盤點(diǎn),完全信任委托方提供的存貨報(bào)表數(shù)據(jù)。某公司的內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)貨物丟失后,完全不講職業(yè)道德,只是要求委托方和倉庫按照原有數(shù)據(jù)在相關(guān)存貨報(bào)表上蓋章確認(rèn),來共同欺騙公司管理層,存在貨物長期賬實(shí)不符的情況。
3、進(jìn)口業(yè)務(wù)變相成為融資業(yè)務(wù)。簽訂合同后,委托方通常向受托方交納10%的開證保證金,而受托方要向外商開出全額遠(yuǎn)期不可撤銷的L/C。外貿(mào)公司收取了10%的貨款,卻承擔(dān)全部付款義務(wù),以及合同履約、報(bào)關(guān)進(jìn)口、安全運(yùn)輸存儲、貨值貶值等一系列風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)萑敕稍V訟的被動局面。一旦貨物價(jià)格大幅下跌,特別是跌價(jià)損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于委托方交納的保證金時,委托方看到市場價(jià)格短期回調(diào)無望就拒絕付款提貨。在這種情況下,受托方即使收不到委托方的貨款也必須對外履行全額付款義務(wù)。公司內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),對于委托方已經(jīng)出現(xiàn)拖欠大額貨款的情況下,受托方仍在繼續(xù)為委托方開證和墊付貨款。委托方不按照合同進(jìn)度付款,卻仍能繼續(xù)提取大量貨物對外拋售,最終造成受托方大額損失。
4、報(bào)關(guān)行和倉儲的潛在風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)口業(yè)務(wù)中,報(bào)關(guān)行和倉庫的選擇至關(guān)重要。大部分倉庫地點(diǎn)和貨物保管人都是由委托方指定或者介紹給受托方選擇,有的倉庫所有人與倉庫使用人(即貨物保管人)之間是租賃關(guān)系,且雙方注冊資本小,即使發(fā)現(xiàn)貨物被盜,受托方也無法追償。委托方往往利用受托方、報(bào)關(guān)行和倉庫的疏忽從中漁利,例如利用自己控制的倉庫把貨提走,或與倉庫共同串謀把貨借走,并向貨物保管人簽發(fā)承擔(dān)一切風(fēng)險(xiǎn)的聲明,或者干脆直接從報(bào)關(guān)行手中接貨等。由于受托方根本不了解報(bào)關(guān)行和倉庫的實(shí)力和背景,也給業(yè)務(wù)帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、治理措施
1、牢固樹立正確的經(jīng)營發(fā)展理念。樹立正確的經(jīng)營發(fā)展理念是實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全持續(xù)發(fā)展的根本保證。確保業(yè)務(wù)符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,充分了解客戶,熟悉市場和產(chǎn)品,完善內(nèi)部控制制度,確保制度執(zhí)行到位,并將風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定在企業(yè)自身可控范圍之內(nèi),不片面追求“做大做強(qiáng)”,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、人員風(fēng)險(xiǎn)防控是建立防控體系的重中之重。首先是領(lǐng)導(dǎo)要重視建立人員防控體系的重要性,充分意識到人才是企業(yè)生存和長遠(yuǎn)發(fā)展的第一要素。其次是嚴(yán)格篩選和培養(yǎng)一支優(yōu)秀的管理者和員工隊(duì)伍, 避免盲目引進(jìn)那些不斷跳槽的業(yè)務(wù)員。在進(jìn)出口貿(mào)易工作中,業(yè)務(wù)員是實(shí)現(xiàn)銷售收入的主力軍,同時又是外貿(mào)戰(zhàn)線最大的流動大軍。有的業(yè)務(wù)員為了達(dá)到自己的目的,往往從內(nèi)控制度執(zhí)行較好的公司跳槽到內(nèi)控執(zhí)行較差的公司,在自己獲得實(shí)惠的同時把風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給了公司。再次是要建立和完善一套健全的管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防控措施。
篇4
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;外貿(mào)財(cái)務(wù)管理
隨著我國外貿(mào)體制的改革,進(jìn)出口權(quán)逐步放開,對于外貿(mào)公司而言,不僅原有的政策優(yōu)勢蕩然無存,而且要面臨著日趨復(fù)雜的國際、國內(nèi)宏觀環(huán)境和日趨激烈、白熱化的市場競爭環(huán)境。這對外貿(mào)企業(yè)來說是一個巨大的考驗(yàn),也給外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了極大的壓力。雖然國有外貿(mào)企業(yè)多年推行改革,已取得了可喜成果,在財(cái)務(wù)管理上投入了大量的精力,財(cái)務(wù)管理較以前有了一定程度的改善,但由于歷史積弊和改革過程中出現(xiàn)的種種問題反映在財(cái)務(wù)管理上的弊端還是很多,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍處于記賬管理階段,與市場經(jīng)濟(jì)的主體要求還存在很大的差距。
一、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識淡薄,觀念滯后
盡管外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)被推入了市場經(jīng)濟(jì)的大潮之中,然而計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的觀念和習(xí)慣卻不能很快改變,雖然也樹立起了一些市場經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)意識和危機(jī)感,但在財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)防范意識和有效防范措施卻十分滯后。
以前,企業(yè)把財(cái)務(wù)管理僅僅理解成是借錢、付款、執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,是財(cái)務(wù)部的事情,財(cái)務(wù)管理游離于經(jīng)營活動、經(jīng)營管理舉措之外,財(cái)務(wù)管理根本稱不上管理,已喪失其本來意義。
現(xiàn)在,國有外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行改革,不管是整體改制,還是分離改制,都是向業(yè)務(wù)骨干傾斜,大部分的業(yè)務(wù)員成了公司的股東和主要領(lǐng)導(dǎo),又形成了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,投資者同時就是經(jīng)營者,和以前不同的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅獨(dú)權(quán),而且家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)層都是業(yè)務(wù)出身,對業(yè)務(wù)比較熟悉,因而,在日常決策和工作中,不自覺地偏向業(yè)務(wù)方面,存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)、重融資、輕管理的情況,形成了效益是業(yè)務(wù)做出來的,而不是的財(cái)務(wù)管理出來的觀念,財(cái)務(wù)管理沒有納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
(二)資產(chǎn)管理方面存在的主要問題
外貿(mào)企業(yè)資產(chǎn)管理中的突出問題是不良資產(chǎn)多,不良資產(chǎn)產(chǎn)生的原因有多方面,有客觀的,也有主觀的,而企業(yè)管理不善是其產(chǎn)生的主要根源。面對架子很大而實(shí)際質(zhì)量不佳的空殼化資產(chǎn),許多外貿(mào)公司已經(jīng)意識到這一問題的嚴(yán)重性,開始關(guān)注資產(chǎn)質(zhì)量,但不良資產(chǎn)的趨勢并沒有得到有效遏止,集中體現(xiàn)在:
1、應(yīng)收款項(xiàng)欠虧的趨勢沒有得到有效遏止。應(yīng)收款項(xiàng)管理體制沒有質(zhì)的改變,應(yīng)收款項(xiàng)清欠的呼聲很大,得力措施卻很少,邊清邊欠、前清后欠的現(xiàn)象普遍存在。近幾年來,外貿(mào)公司為解決應(yīng)收賬款問題制定了許多措施,如明晰資金管理權(quán)限、限制結(jié)算方式風(fēng)險(xiǎn)大的業(yè)務(wù)等,這些政策一定程度上堵塞了逾期收款產(chǎn)生,但也導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)貿(mào)易機(jī)會的流失,形成應(yīng)收款項(xiàng)管理與業(yè)務(wù)開拓難以調(diào)和的矛盾。這種一味“堵”的做法,使外貿(mào)企業(yè)不能形成一套完整、可行的管理措施,在控制風(fēng)險(xiǎn)的能力上十分薄弱,如在賒銷時缺乏嚴(yán)格、科學(xué)的調(diào)查程序;銷售后對對方的監(jiān)控不力;貨款拖欠后保全債權(quán)的行動遲緩等等。
2、投資能力弱,成功的少,失敗的多。外貿(mào)競爭壓力越大,外貿(mào)企業(yè)就越急于尋找多種經(jīng)營的路子,但由于在投資領(lǐng)域缺乏經(jīng)驗(yàn),方向難以把握,投資盲目,失誤較多。二是由于自身規(guī)模較小,投資所占的比例較大,成百上千萬的資金投入項(xiàng)目,造成資金大量積壓和沉淀,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大。三是在投資領(lǐng)域缺乏專業(yè)管理人才,即使投入巨資占領(lǐng)控股權(quán),但經(jīng)濟(jì)效益卻每況愈下,如果再加上投資合作伙伴選擇不當(dāng)、銀根緊縮籌資不利、投資監(jiān)督不力錢權(quán)交易等情況,損失就更加慘重,企業(yè)很容易限于困境。
(三)籌集資金方面存在的主要問題
以前,外貿(mào)企業(yè)因各種主、客觀原因造成企業(yè)自有資本很少,外貿(mào)經(jīng)營使用資金主要依靠銀行貸款進(jìn)行周轉(zhuǎn)。目前,外貿(mào)企業(yè)面臨的是困難,資金嚴(yán)重不足,形成了越不能貸款,業(yè)務(wù)越無法進(jìn)行,越不開展業(yè)務(wù),越無法貸款的惡性循環(huán)。
1、融資方式單一,爭取銀行借款困難。異常激烈的競爭環(huán)境,使得外貿(mào)行業(yè)目前在商品和價(jià)格競爭的余地越來越小,付款方式作為競爭的重要手段在國際、國內(nèi)貿(mào)易結(jié)算中所占的份額越來越大,利用商業(yè)信用周轉(zhuǎn)的時空越來越狹小,因自身原因,又不能通過發(fā)行債權(quán)或股票進(jìn)行融資,只能從銀行融資,融資方式單一。而爭取銀行借款又十分困難,主要原因:一是規(guī)模小,風(fēng)險(xiǎn)大,企業(yè)信用等級低,資信相對較差;二是外貿(mào)屬于流通企業(yè),競爭激烈,很難找到借款擔(dān)保,就連貿(mào)易項(xiàng)下融資,如開立信用證、銀行承兌匯票、押匯等往往也是通過抵押或擔(dān)保都相當(dāng)困難,更別說一般流動資金貸款了。2、資金運(yùn)用不當(dāng),缺乏融資成本觀念。企業(yè)盲目上項(xiàng)目,擠占流動資金,在資金運(yùn)營上往往流動比例下降,影響正常周轉(zhuǎn)。另外,企業(yè)對融資成本的觀念比較淡薄,資金報(bào)酬率低,業(yè)務(wù)利潤僅僅夠支付銀行利息。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)控方面存在的主要問題
1、對管理層的內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)改制后,越來越重視內(nèi)部控制。但對決策層的控制仍是個難點(diǎn)和盲點(diǎn)。管理層把控制看成是對下屬員工的管理手段,不自覺地把自己凌駕于內(nèi)部控制之上,使得公司股東形同虛設(shè),監(jiān)事會制度更是流于形式,董事長和總經(jīng)理缺乏有效的分工和相互制約,爭權(quán)奪利,沒有科學(xué)的決策機(jī)制,個人說了算,缺乏有效的監(jiān)督控制。
2、會計(jì)核算只有反映,沒有監(jiān)督。對財(cái)務(wù)人員的挑選,以是否“聽領(lǐng)導(dǎo)的話”為標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員對經(jīng)理言聽計(jì)從,不敢監(jiān)督。整個業(yè)務(wù)流程只有業(yè)務(wù)員知道,別人插不進(jìn)去,收購商品和結(jié)匯都是滾動的,一筆出口的采購應(yīng)該與哪筆銷售收入、出口費(fèi)用相對應(yīng),只有業(yè)務(wù)員才清楚,財(cái)務(wù)人員只是根據(jù)業(yè)務(wù)員的“配單”來做賬,對實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)活動無法進(jìn)行有效的跟蹤,業(yè)務(wù)過程,只有到收匯時才能看出,這時再談控制風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)晚了,根本談不上對業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
3、財(cái)務(wù)核算失真。有些外貿(mào)公司有業(yè)務(wù),為了逃稅等目的,常常做一些“真自營假”、“假自營真”的花賬,有些外貿(mào)公司自身業(yè)務(wù)沒有一筆,僅僅靠提供服務(wù)生存,為了提供“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,幫助實(shí)際業(yè)務(wù)人拿到出口退稅和業(yè)務(wù)利潤,違反會計(jì)真實(shí)性原則,將做成自營,財(cái)務(wù)賬面所反映的不是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),表面上億元的自營收入,都是過賬,其實(shí)質(zhì)是收入,所以,很多財(cái)務(wù)分析指標(biāo)失去其真正意義。外貿(mào)企業(yè)只是一個票據(jù)流轉(zhuǎn)中心,一臺收匯機(jī)器、付款機(jī)器、退稅機(jī)器,幫助業(yè)務(wù)人逃避稅收的機(jī)器。
(五)財(cái)務(wù)人員管理水平不高
由于外貿(mào)企業(yè)多年動蕩、改革,一些有經(jīng)驗(yàn)、有能力的財(cái)務(wù)人員跳槽選擇了更穩(wěn)定、待遇更好的單位,造成財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。另外,財(cái)務(wù)人員僅僅注重會計(jì)核算方面的知識和經(jīng)驗(yàn),沒有將工作重心由對憑證賬簿的管理轉(zhuǎn)移到對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和原始業(yè)務(wù)信息的管理上,對財(cái)務(wù)管理的各個工作階段所應(yīng)具備的專門知識,包括財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、分析等方面以及籌資、投資和分配管理等方面的知識十分匱乏,不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。二、改善外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思路
外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,既有歷史的積弊,也有新生的問題,既有宏觀的因素,更有企業(yè)自身的原因,而一套有效、科學(xué)的、完善的、靈活的財(cái)務(wù)管理制度也不是一朝一夕、一個財(cái)務(wù)部門就能搞好的,需要企業(yè)根據(jù)自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式等實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新管理方式和手段,建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理體系。所以,外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能搞簡單的“一刀切”,沒有包治百病的通用方法。
企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理體系的手段和思路可能是多種多樣的,不管具體的思路和措施是什么,要想建立有效的、可行的財(cái)務(wù)管理制度,首先要做到以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)要形成財(cái)務(wù)管理是生產(chǎn)力的共識
財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)上下要糾正財(cái)務(wù)管理只是算賬、報(bào)賬的觀點(diǎn),要樹立財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值形式,對企業(yè)的資金管理、經(jīng)營決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、盈利分析、償債能力、內(nèi)部監(jiān)督等實(shí)施管理的活動,有其他任何管理無法替代作用的觀念。只有從思想上重視,才能在行動上形成前進(jìn)的動力。
(二)明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
只有目標(biāo)明確,做事才能有的放矢。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行的方向。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在成本效益原則的指導(dǎo)下,應(yīng)兼顧股東、員工、合作伙伴等與企業(yè)關(guān)系密切的利益主體,這樣企業(yè)才能長久發(fā)展,否則,忽視其他相關(guān)利益主體,必然導(dǎo)致矛盾沖突,最終損害企業(yè)的價(jià)值,導(dǎo)致失敗。
(三)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)
篇5
影響員工積極性的因素是多方面的,相應(yīng)地,老板該采取的對策也應(yīng)是全方位的。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,如何去提高員工的工作積極性、讓員工全力以赴去工作?請看――
老板的修煉
我們總是聽到老板在指責(zé)員工遲到、懶散、不出業(yè)績,可又有多少老板從自身找過原因?員工最容易模仿老板的言行,想要什么樣的團(tuán)隊(duì),就要把自己打造成什么樣的人。公司想要取得成功,老板必須先修煉。老板并不需要掌握所有的技能,但一定要懂得將自己對事業(yè)的熱情、對工作認(rèn)真的態(tài)度傳遞給員工,變成一種文化根植在每一位成員的心中。
蹦一蹦,“摘到桃子”
20名業(yè)務(wù)員,17人沒有完成季度任務(wù),員工積極性大打折扣,懲罰體制無法實(shí)施;員工為了完成季度目標(biāo),集體降低利潤率,甚至違規(guī),這是發(fā)生在外貿(mào)企業(yè)中的兩個真實(shí)案例。多數(shù)企業(yè)在制定目標(biāo)的過程中,往往脫離實(shí)際,盲目地認(rèn)為,制定較高的目標(biāo),至少會迫使員工達(dá)到一般的標(biāo)準(zhǔn),然而過高的目標(biāo),會使得員工看不到希望,如果目標(biāo)本身不具有可挑戰(zhàn)性、可行性,就會與原來的意愿背道而馳,員工積極性下降也在所難免!因此,公司在制定目標(biāo)的時候不僅要做加法,還要會做減法,蹦一蹦,“摘到桃子”,他才會向著目標(biāo)努力,與此同時,目標(biāo)的過程管理與及時調(diào)整也是重中之重,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題的時候,一定要勇于調(diào)整和改正,并及時與員工溝通,以重新樹立信心。
合理考核與持續(xù)激勵
在企業(yè)的經(jīng)營過程中,如何去提高員工的工作積極性、讓員工全力以赴去工作?這是困擾每一個經(jīng)營者的問題。這就需要企業(yè)建立良好的激勵制度,而一個良好的激勵制度是建立在完善的考核制度基礎(chǔ)上的。說到考核不僅要有點(diǎn),還要有面,不僅要有獎勵,還要有懲罰。有的老板為了降低員工的抵制情緒,采用體罰的形式,但由于沒有實(shí)質(zhì)性的嚴(yán)重后果,懲罰往往流于形式,員工行為并沒有得到改善。所以考核一定要從員工最關(guān)心、最在乎的方面入手,大多數(shù)管理者會從薪酬、職位等方面進(jìn)行考核。同時,針對外貿(mào)行業(yè),考核過程也很重要,外貿(mào)簽到流程多、周期長,可以對員工的簽單過程進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)問題,并及時跟進(jìn),以促使員工任務(wù)得以完成。此外,合理的獎勵形式同樣能給我們帶來意想不到的驚喜,如果獎勵金額足夠大,可以選擇在開會的時候以現(xiàn)金的形式發(fā)給優(yōu)秀員工,通過這種形式不僅能給員工帶來極大的滿足感,同時也能對其他員工形成一種無形的激勵。
員工的培訓(xùn)
員工缺乏積極性除了受到目標(biāo)設(shè)定、激勵制度的影響,很多時候是由于員工的能力不足,他很想做好,也很努力,但由于方法不對,導(dǎo)致士氣低下。
有一名剛畢業(yè)的大學(xué)生,初涉銷售行業(yè),工作非常勤奮,15天后他卻向老板提交了辭呈,15天不出單磨滅了他所有的信心,老板見其認(rèn)真用心,覺得有些可惜,就教授了他一些銷售技巧,一星期后,這名業(yè)務(wù)員成功簽訂9筆訂單,信心倍增!
沒有一個業(yè)務(wù)員不想成功簽單,不做、不積極、不成功有時候是因?yàn)榉椒ǖ膯栴},所以銷售技巧的培訓(xùn)很重要。會議分享模式是一種很好的培訓(xùn)手段,它是一種雙贏的模式,既能鍛煉講解者的口才,又回答了初學(xué)者的疑問。通過晚會邀請銷售冠軍,講解自己的成功案例,并現(xiàn)場回答銷售問題,促進(jìn)大家共同思考,共同進(jìn)步。
快刀斬亂麻
如果上述方法均不能提高某些員工的積極性,這時候老板一定要快刀斬亂麻,對一個不創(chuàng)造業(yè)績的人仁慈就是對整個企業(yè)的不負(fù)責(zé)任。但有一點(diǎn)值得注意,老板不要輕易的去裁員,這樣會使員工產(chǎn)生抵觸、不滿及不必要的口舌之爭,可以提前制定適當(dāng)?shù)哪┪惶蕴贫龋⒃诘玫饺w員工認(rèn)可的情況下進(jìn)行執(zhí)行,使末位員工自然淘汰。
篇6
追逐銷量,是很多企業(yè)的通病。對大多數(shù)中小型企業(yè)來說,銷售是第一位的。企業(yè)若是連續(xù)幾個月總體業(yè)績?yōu)榱慊蜾N量下滑,擺在企業(yè)營銷管理者或業(yè)務(wù)員面前的只有三條路。第一,迅速進(jìn)行市場調(diào)整,找出新的營銷策略,爭取扭轉(zhuǎn)營銷“困境”;第二,請教名師指點(diǎn)迷津,尋找營銷“突破口”;第三,迫于公司及市場的壓力,企業(yè)“斬”帥換“將”,重新招聘營銷管理人才。
俗話說:“兵無常法,水無常形。”營銷也沒有定式。不同的時期、不同的環(huán)境、不同的區(qū)域、不同的產(chǎn)品、不同的促銷手段、不同的公司、不同的營銷團(tuán)隊(duì)、不同的企業(yè)文化、不同的老板素質(zhì)、不同的營銷戰(zhàn)略、不同的財(cái)務(wù)管理制度等一切因素,都與“銷量”有著直接或間接的關(guān)系。簡單地說,從公司營銷組合的4Ps(產(chǎn)品、促銷、地點(diǎn)、價(jià)格)到4Cs(顧客、價(jià)值、便利、溝通)及企業(yè)的S(優(yōu)勢)、W(劣勢)、O(機(jī)會)、T(威脅)分析,我們知道銷量的提升來自方方面面。如果企業(yè)只是片面追求銷量,而不進(jìn)行資源的有機(jī)整合、戰(zhàn)略和危機(jī)的管理,最終將造成企業(yè)自己不情愿的“買單”。
銷量目標(biāo)急功近利
目前,大多數(shù)企業(yè)考核中存在的嚴(yán)重問題,就是把銷量(業(yè)績)作為考評員工稱職與否、合格與否的唯一尺度,短期看銷量,重結(jié)果而不看過程。其實(shí)這種傳統(tǒng)的考核方法是不科學(xué)的。它帶有一定的主觀性和非理性,會挫傷一部分業(yè)務(wù)員的積極性,還會導(dǎo)致優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的流失。
舉一個例子。
趙明是廈門某建筑裝飾材料有限公司的副總經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)公司的營銷及企劃工作。2000年初,公司準(zhǔn)備開發(fā)國外市場,把品牌打出國門。為了配合公司,人力資源部門派人去廈門市人才市場招聘外貿(mào)業(yè)務(wù)人員。該批業(yè)務(wù)人員進(jìn)公司后,首先了解了公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度,以及營銷政策。接著,公司對他們進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)品(包括生產(chǎn)流程、生產(chǎn)原材料、產(chǎn)品賣點(diǎn)等)培訓(xùn)、營銷技能及與“老外”打電話、溝通的技巧培訓(xùn)。
經(jīng)過一段時間的培訓(xùn),公司讓他們分別寫出自己的學(xué)習(xí)心得及如何針對公司產(chǎn)品去開拓國外市場的營銷計(jì)劃書。那段時間,大家每天都看到他們幾個業(yè)務(wù)員坐在電腦桌前,有時放下鼠標(biāo),拿起筆做記錄;有時,拿起電話,打起“國際長途”;有時背著“業(yè)務(wù)包”去了解產(chǎn)品行情。很快,三個月快過去了,他們依然拿不出營銷計(jì)劃書,更談不上“銷量”。第三個月末,老板沉不住氣了。晚上趙總剛準(zhǔn)備睡覺,老板電話通知,要求明天解聘三個業(yè)務(wù)員,理由是“一個季度沒有一點(diǎn)業(yè)績,一個月每人1500元工資打水漂了”。其實(shí),大家早有觀察,老板看到的是眼前,是“急功近利”,即招聘過來人才馬上要有回報(bào)。但憑著多年的管理經(jīng)驗(yàn),趙總認(rèn)為他們不久就會給公司“帶”來訂單。第二天,趙總上班準(zhǔn)備為幾名業(yè)務(wù)員“擔(dān)保”,可剛進(jìn)入辦公室,業(yè)務(wù)員小馬向他遞交了辭職書。不用說,小馬已觀察出老板要向她“開刀”,這位性格倔強(qiáng)的東北女孩“知趣”地辭職了。
但是,考慮到他們已經(jīng)很熟悉公司產(chǎn)品,了解同行業(yè)國外行情,下個月就可能有“銷量”,趙總便在總經(jīng)理面前極力“保薦”老板正想要“開掉”的另外兩名業(yè)務(wù)員,并通過激勵方式給他們加油“打氣”。四月初五,如趙總所愿,他們遞交了營銷計(jì)劃書。四月中旬,當(dāng)業(yè)務(wù)員小王告訴他“四月下旬,美國和加拿大的客戶要來公司實(shí)際考察”時,趙總無比欣慰,事實(shí)證明他是正確的。經(jīng)過一番努力,最終加拿大的客戶和公司簽下了500萬件產(chǎn)品的年銷售合同。另外兩名業(yè)務(wù)員本年也分別和美國客戶簽下了300萬件和400萬件的大訂單。
很多企業(yè)老板整天對優(yōu)秀的銷售管理人才表現(xiàn)得求賢若渴,總是埋怨:“我找的怎么都是沒用的業(yè)務(wù)員?”“人才哪里去找啊!招不到人啊!”其實(shí),人才就在老板身邊,卻不懂得怎樣珍惜和利用,反而急功近利地將人才趕走了。
銷量考核過猶不及
無獨(dú)有偶。在銷售的過程管理中,大多數(shù)企業(yè)在對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核時,往往把業(yè)績(銷量)擺在第一位,并且把銷量作為發(fā)放業(yè)務(wù)員工資、資金及晉升的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
2006年10月的一個晚上,幾位企業(yè)界的朋友聚在一起聊天。其中,一個朋友向大家大倒苦水。原來他經(jīng)營一家快速方便面公司,由于競爭對手不斷推出新品,他迅速調(diào)整自己的產(chǎn)品策略,研發(fā)出一種“過橋米線”。他采取空中拉動、地面推廣的營銷策略,并制定了新的薪酬方案,即下不保底、上不封頂?shù)母咛岢瑟劷鹬贫取?尚缕飞鲜幸荒甓嘁廊讳N量不佳,去掉廣告及促銷費(fèi)用幾乎沒有盈利。從朋友的苦衷,我們不難看出他犯了一個最大的錯誤,就是制定了沒有底薪的高額獎金提成制度。朋友沒考慮到市場的操作難度,業(yè)務(wù)人員當(dāng)然只推廣好賣的、容易上量的產(chǎn)品。
可見,如果片面強(qiáng)調(diào)銷量而忽視了市場運(yùn)作過程的各個因素,包括促銷效果、市場占有率、售后服務(wù)頻率、客戶滿意等,以及銷售過程中的客戶拜訪量、市場開拓率(終端網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)率)、終端培訓(xùn)次數(shù)等指標(biāo)考核,同時沒有根據(jù)公司的實(shí)際情況,針對長、中、短期銷售目標(biāo)和業(yè)務(wù)人員具體職責(zé)及不同的分工進(jìn)行考核,用“銷量”把業(yè)務(wù)員一棍子“打死”,單純采用不合理的高額提成考核制度,促使業(yè)務(wù)員把銷量看成保住“飯碗”的前提、晉升的條件和加薪的途徑,他們就會對公司分配的營銷工作有取有舍,片面地去抓能帶來“銷量”的工作,對其他工作“偷工減料”、“短斤少兩”,尤其不會做那些新品及高價(jià)品的推廣工作,造成公司的營銷工作受阻,一些體現(xiàn)不出“銷量”的工作無法得到真正的落實(shí)和開展。
因此,企業(yè)用“銷量”來評定一個業(yè)務(wù)員,只是代表了公司股東和經(jīng)銷商的利益,而不能代表員工的利益。沒有員工的滿意,又怎能有客戶的滿意?客戶不滿意又何來銷量?只有掌握更多的終端客戶,才能帶來銷量的持續(xù)增長!否則,那只能算是企業(yè)的一種短期營銷行為。
在一個季度、半年、全年例行評定業(yè)務(wù)員是否達(dá)到預(yù)定銷量目標(biāo)的定期考核,其實(shí)是只注重公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而非日常行為的考核和管理。銷售管理中,只有在平衡卡記分法思想的指引下,以業(yè)務(wù)員和團(tuán)隊(duì)日常關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)和關(guān)鍵營銷事件記錄(KER)為考評依據(jù),才具有真實(shí)性和客觀性。
銷量背后潛藏“危機(jī)”
用銷量作為一個主要指標(biāo)去考核業(yè)務(wù)員,不僅會給公司的銷售及人力資源管理帶來一定負(fù)效應(yīng),而且對公司愿景及長遠(yuǎn)計(jì)劃的發(fā)展也是不利的。在企業(yè)追求銷量的過程中,潛藏著許多危機(jī)。
在銷售上,很多企業(yè)對竄貨現(xiàn)象深惡痛絕,卻總也治不了。其實(shí),從某種角度來說,銷量也是導(dǎo)致經(jīng)銷商竄貨的誘餌。目前,多數(shù)廠家跟經(jīng)銷商簽訂合同時,其中一條就有“達(dá)到多少銷量,返利多少百分點(diǎn)”。為爭取高百分點(diǎn)返利,經(jīng)銷商便采取竄貨的方式來提高銷量,以獲取更多的利潤,結(jié)果是破壞了市場的正常運(yùn)作,給公司的銷售管理帶來諸多麻煩,增加了銷售成本。
為了銷量,公司常常壓貨于商場,銷量沒提高,反而賠了錢。一家日化公司為把自己的產(chǎn)品打入超市賣場,提高產(chǎn)品銷量,便找到一家在某城市中心地段的超市。按照這家超市的有關(guān)規(guī)定,要收取進(jìn)場費(fèi),導(dǎo)購員工資費(fèi)用、柜臺費(fèi)、店慶費(fèi)、節(jié)日促銷費(fèi)等多種費(fèi)用達(dá)10萬元。而由于該公司品牌知名度低,產(chǎn)品進(jìn)入超市后幾乎無人購買,經(jīng)過公司的各種促銷措施,銷量還是不樂觀,結(jié)果被超市淘汰,半年來公司虧損7萬元。
篇7
論文摘要:高職院校如何構(gòu)建和運(yùn)行“雙師”結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),有效改善教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,需要積極創(chuàng)新發(fā)展路徑,破解改革難題。文章以浙江金融職業(yè)學(xué)院國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)探索“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式改革為例,闡述了該模式的內(nèi)涵、特征、運(yùn)行機(jī)制和運(yùn)行保障,剖析了實(shí)施過程中的主要問題及已經(jīng)取得的實(shí)踐成效,并從學(xué)校、系部和專業(yè)層面提出高職院校實(shí)施“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式改革的建議。
《教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》明確指出,高等職業(yè)院校應(yīng)注重教師隊(duì)伍的“雙師結(jié)構(gòu),改革人事分配和管理制度,加強(qiáng)專兼結(jié)合的專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。浙江金融職業(yè)學(xué)院國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)從2006年開始,結(jié)合全國示范性高職院校重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,進(jìn)行了“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式探索與實(shí)踐,取得了較好的效果,探索了一條行之有效的高職院校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)“雙師”結(jié)構(gòu)教師隊(duì)伍建設(shè)路經(jīng)。
“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式是指:校內(nèi)專任教師通過培養(yǎng)成為優(yōu)秀的教師職業(yè)人;從大量外貿(mào)從業(yè)人員中遴選出優(yōu)秀外貿(mào)職業(yè)人隊(duì)伍(行業(yè)兼職教師),兩者共同參與人才培養(yǎng)全過程,將學(xué)生培養(yǎng)成為合格的外貿(mào)職業(yè)人。
團(tuán)隊(duì)“雙元雙優(yōu)”。“雙元”是指專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)“雙師”結(jié)構(gòu),“雙優(yōu)”是指優(yōu)秀教師職業(yè)人和優(yōu)秀外貿(mào)職業(yè)人。優(yōu)秀教師職業(yè)人的特征主要體現(xiàn)校內(nèi)專任教師要掌握先進(jìn)的職教理念,擁有較高的職教能力;熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)操作,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力,具備這兩種能力的校內(nèi)專任教師得以構(gòu)成優(yōu)秀教師職業(yè)人隊(duì)伍。優(yōu)秀外貿(mào)職業(yè)人的特征主要體現(xiàn)在校外兼職教師要深諳外貿(mào)業(yè)務(wù)操作要求,具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),擁有豐富的行業(yè)資源;同時,具有與學(xué)校共同努力為外貿(mào)行業(yè)培養(yǎng)合格人才的意愿,具備這種主客觀條件的校外兼職教師得以構(gòu)成優(yōu)秀外貿(mào)職業(yè)人隊(duì)伍。
運(yùn)行“全程雙軌”。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)相互配合、共同參與人才培養(yǎng)全過程:在人才培養(yǎng)準(zhǔn)備階段,共同開發(fā)崗位職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和課程標(biāo)準(zhǔn);在人才培養(yǎng)實(shí)施階段,共同編寫項(xiàng)目教材、共同備課、共同授課、共同命題、共同指導(dǎo)工學(xué)交替、頂崗實(shí)習(xí),把學(xué)生培養(yǎng)成合格職業(yè)人。
一、實(shí)施“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式面臨的主要問題
高職院校實(shí)施“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式時,將會面臨以下主要問題:
1.校內(nèi)專任教師不懂職教理論,無法準(zhǔn)確駕馭高職專業(yè)課程教學(xué)。目前,大部分經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)教師都不是師范類專業(yè)科班出生,成為教師前都只學(xué)了高等教育基本理論的皮毛,對于職教理論知之甚少,不了解職教規(guī)律和原理,因而很難準(zhǔn)確實(shí)施高職專業(yè)課程的建設(shè)和教學(xué)。
2.校內(nèi)專任教師頂崗實(shí)踐難,很難成為“雙師型”教師。校內(nèi)專業(yè)教師絕大多數(shù)都是從校門到校門,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。盡管各校強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)教師的雙師素質(zhì),但由于教學(xué)任務(wù)重、下企業(yè)難等客觀原因,使得專業(yè)教師下企業(yè)鍛煉機(jī)會和時間較少,無法使大量專業(yè)教師真正成為“雙師型”教師。
3.行業(yè)兼職教師數(shù)量不足和質(zhì)量不高,不能滿足“雙師”結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)要求。目前,許多高職院校的專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)以校內(nèi)專任教師為主,行業(yè)兼職教師為輔。在數(shù)量上,行業(yè)兼職教師與校內(nèi)專任教師的比例達(dá)不到1:1;在質(zhì)量上,許多行業(yè)兼職教師的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力達(dá)不到培養(yǎng)職業(yè)人才的要求。
4.行業(yè)兼職教師參與人才培養(yǎng)的廣度和深度不夠,不能滿足職業(yè)人才培養(yǎng)要求。目前,有些高職院校聘請的行業(yè)兼職教師,往往都只是做一兩個講座或上一兩次課,流于形式,參與人才培養(yǎng)的廣度和深度不夠,無法勝任職業(yè)人才培養(yǎng)職責(zé)。
5.學(xué)校相關(guān)的人事分配和教學(xué)管理制度不配套,導(dǎo)致“雙師”結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)缺乏機(jī)制保障。由于行業(yè)兼職教師一般都沒有教學(xué)經(jīng)驗(yàn),且在時間和精力上要保證本單位工作的前提下,參與學(xué)校的人才培養(yǎng)。如果學(xué)校沒有配套合理的人事分配和教學(xué)管理制度,很難建設(shè)和運(yùn)行“雙師”結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
二、“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式的改革與實(shí)踐
浙江金融職業(yè)學(xué)院國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)結(jié)合全國示范性高職院校重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,從2006年開始,進(jìn)行了“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式探索與實(shí)踐,有效地解決了前述提到的問題,取得了較好的“雙師”結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果。
(一)構(gòu)建措施
國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)構(gòu)建“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),通過培養(yǎng)機(jī)制與遴選機(jī)制分別打造兩支優(yōu)秀職業(yè)人隊(duì)伍。
1.培養(yǎng)校內(nèi)專任教師。校內(nèi)專任教師,通過學(xué)習(xí)先進(jìn)職教理念,掌握先進(jìn)職教方法,組織參加職教能力測評的方式提升其職教能力;通過定期或不定期到外貿(mào)企業(yè)掛職鍛煉,提高其業(yè)務(wù)操作能力;受客觀因素制約無法大面積推廣掛職鍛煉時,通過專任教師與行業(yè)專家一對一、緊密的“朋友式”結(jié)對,使業(yè)務(wù)專家對專任教師業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)打破時間與空間的諸多限制,更具靈活性與針對性。
2.遴選行業(yè)兼職教師。行業(yè)兼職教師,產(chǎn)生于專業(yè)用心建立的外貿(mào)職業(yè)人才庫。國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)通過行業(yè)協(xié)會、學(xué)會及主管部門牽線搭橋,廣泛深入外貿(mào)行業(yè),利用專業(yè)指導(dǎo)委員會、校外實(shí)訓(xùn)基地等平臺逐漸積累外貿(mào)職業(yè)人才庫的儲備人才,從中遴選構(gòu)建優(yōu)秀外貿(mào)職業(yè)人隊(duì)伍(行業(yè)兼職教師)。遴選原則從隊(duì)伍整體來講,要求數(shù)量穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋外貿(mào)行業(yè)相關(guān)崗位;從專家個體來講,要求從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、行業(yè)資源豐富,主觀上愿意參與人才培養(yǎng)過程。
(二)運(yùn)行機(jī)制
在人才培養(yǎng)準(zhǔn)備階段,“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)外貿(mào)職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和課程標(biāo)準(zhǔn)。人才培養(yǎng)階段包括準(zhǔn)職業(yè)人培養(yǎng)和合格職業(yè)人培養(yǎng)兩個階段,在準(zhǔn)職業(yè)人培養(yǎng)階段,“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)開展共同編寫項(xiàng)目教材、共同備課、共同授課、共同命題等系列項(xiàng)目教學(xué)活動,把學(xué)生培養(yǎng)成準(zhǔn)職業(yè)人;在合格職業(yè)人培養(yǎng)階段,“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)共同指導(dǎo)學(xué)生工學(xué)交替、頂崗實(shí)習(xí)等實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,使學(xué)生實(shí)現(xiàn)從準(zhǔn)職業(yè)人向合格外貿(mào)職業(yè)人轉(zhuǎn)變。
1.人才培養(yǎng)準(zhǔn)備階段:標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)
在該階段所進(jìn)行的職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和課程標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)為人才培養(yǎng)運(yùn)行確定依據(jù)。
(1)開發(fā)職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)。由于國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)定位的外貿(mào)單證員、外貿(mào)跟單員和外貿(mào)業(yè)務(wù)員三個崗位,在我國尚無對應(yīng)的職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn),因此,聘請一批對應(yīng)崗位專家的行業(yè)兼職教師,組建職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)專家委員會,對這三個崗位進(jìn)行工作過程和工作任務(wù)分析,分析出需具備的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力和專業(yè)知識,確立這三個外貿(mào)崗位的職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā),為專業(yè)建設(shè)解決了培養(yǎng)什么規(guī)格的人的問題,即人才培養(yǎng)規(guī)格。
(2)開發(fā)專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)在開發(fā)的這三個職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,按照以下思路共同開發(fā)專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)(人才培養(yǎng)方案):①對人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)性規(guī)定,對整個教學(xué)過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì);②用職業(yè)崗位定位人才培養(yǎng)目標(biāo),并考慮學(xué)生就業(yè)后的可持續(xù)發(fā)展,課程設(shè)置要具有一定的前瞻性,能適應(yīng)行業(yè)未來發(fā)展的趨勢;③主要用崗位職業(yè)能力來描述人才規(guī)格,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生能做什么;④融合學(xué)歷證書與崗位職業(yè)證書,把職業(yè)考證的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力和專業(yè)知識要求融合到各專業(yè)課程,結(jié)合職業(yè)考證時間安排職業(yè)考證課程。其內(nèi)容包括專業(yè)名稱、人學(xué)要求、學(xué)習(xí)年限、人才培養(yǎng)目標(biāo)、人才培養(yǎng)規(guī)格、職業(yè)范圍、任務(wù)與職業(yè)能力分析、專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程表、課程結(jié)構(gòu)、教學(xué)進(jìn)程表、專業(yè)教師任職資格和實(shí)訓(xùn)裝備等l2項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容。
(3)開發(fā)專業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn)。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)根據(jù)人才培養(yǎng)定位,重構(gòu)了基于工作過程的“外貿(mào)單證操作”、“出口業(yè)務(wù)操作”、“出口跟單操作”等9門專業(yè)核心課程體系,開發(fā)了突出崗位職業(yè)能力培養(yǎng)的這9門專業(yè)核心課程的課程標(biāo)準(zhǔn)。每門課程的課程標(biāo)準(zhǔn)對課程性質(zhì)、課程目標(biāo)、課程內(nèi)容和要求等內(nèi)容作出了原則性的規(guī)定,同時還對課程設(shè)計(jì)思路和實(shí)施建議進(jìn)行了說明,使課程教學(xué)與改革有章可依。為了更好地實(shí)施課程標(biāo)準(zhǔn),使課程標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行更加具體,這9門專業(yè)核心課程都根據(jù)外貿(mào)企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)案例開發(fā)了項(xiàng)目活動載體,展現(xiàn)了項(xiàng)目課程改革思路,提高了課程標(biāo)準(zhǔn)的可操作性。
2.準(zhǔn)職業(yè)人培養(yǎng)階段:項(xiàng)目教學(xué)
在該階段,“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)共同參與9門專業(yè)核心課程的教材編寫、備課、授課、命題等項(xiàng)目教學(xué)全過程,實(shí)現(xiàn)學(xué)生到準(zhǔn)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。
(1)共同編寫立體化教材。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)通過共同研究、分析,確定有代表性的行業(yè)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)種類,并以該行業(yè)大型綜合真實(shí)業(yè)務(wù)案例為藍(lán)本,根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)的要求,設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動載體,確定工作項(xiàng)目,設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境,共同編寫基于工作過程的項(xiàng)目教材,并以項(xiàng)目教材的編寫為契機(jī),完成項(xiàng)目活動載體、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等教學(xué)資料的積累與搜集工作,為教師施教提供支持;同時,建設(shè)課程網(wǎng)頁提供電子課件、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、習(xí)題集、案例集、試題庫等材料搭建立體化學(xué)習(xí)平臺,為學(xué)生提供多維學(xué)習(xí)空間。
(2)共同備課。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)在授課前,根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的各項(xiàng)目的能力點(diǎn)與知識點(diǎn)要求、行業(yè)發(fā)展新變化、業(yè)務(wù)政策新調(diào)整和業(yè)務(wù)操作新方式,確定項(xiàng)目活動載體,使之融入行業(yè)發(fā)展新要素,符合業(yè)務(wù)發(fā)展新要求;在此基礎(chǔ)上,根據(jù)授課對象、授課場所的不同特點(diǎn)將項(xiàng)目活動載體覆蓋的能力目標(biāo)與知識目標(biāo)外化為具體、明確的工作項(xiàng)目,配之以適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)組織形式,保證教學(xué)能力目標(biāo)與知識目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)在共同備課過程中,各取所長,優(yōu)勢互補(bǔ),將授課內(nèi)容準(zhǔn)備與課堂組織形式設(shè)計(jì)都提到更高的水平。
(3)共同授課。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)在課堂授課環(huán)節(jié),分工合作,相互配合,其中,行業(yè)兼職教師側(cè)重實(shí)踐教學(xué)和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)通過基于工作過程的項(xiàng)目課程教學(xué),以專業(yè)核心課程的項(xiàng)目活動設(shè)計(jì)為載體,突出學(xué)生在課堂教學(xué)中的主體地位,強(qiáng)調(diào)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng),融入職業(yè)素質(zhì)提升,共同打造任務(wù)驅(qū)動、項(xiàng)目導(dǎo)向、教學(xué)做一體、教學(xué)場所與實(shí)訓(xùn)場所一體化的教學(xué)模式。在每一個學(xué)習(xí)情境的項(xiàng)目教學(xué)過程中,首先將根據(jù)業(yè)務(wù)案例設(shè)計(jì)的項(xiàng)目活動任務(wù)布置給學(xué)生,指導(dǎo)學(xué)生完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)學(xué)生操作過程中的問題,及時總結(jié)。在教師進(jìn)行操作示范的過程中,不僅將該工作任務(wù)覆蓋的職業(yè)能力與專業(yè)知識進(jìn)行講解與示范,并且還需要將學(xué)生獨(dú)立進(jìn)行的工作任務(wù)完成過程加以分析,使學(xué)生在掌握共性的職業(yè)能力與專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,有個性化的收益,包括職業(yè)能力的提高,也包括職業(yè)素質(zhì)的提升。
(4)共同命題。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)在完成共同授課后,由校內(nèi)專任教師根據(jù)行業(yè)兼職教師提供的真實(shí)業(yè)務(wù)案例,結(jié)合課程考核要求,設(shè)計(jì)考核案例,按照實(shí)際業(yè)務(wù)的表現(xiàn)形式來確定考核形式、分配考核點(diǎn),形成考核試卷初稿,交由行業(yè)兼職教師進(jìn)行業(yè)務(wù)把關(guān),對業(yè)務(wù)案例描述、考核任務(wù)設(shè)計(jì)、考核評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行審核,提出修改意見,由校內(nèi)專任教師進(jìn)行修訂,由雙方共同填寫“共同命題記錄表”雙方共同完成共同命題任務(wù)。通過共同命題,使課程考核內(nèi)容與考核形式與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,使考核結(jié)果與崗位要求相吻合。
3.合格職業(yè)人培養(yǎng)階段:實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)通過共同指導(dǎo)學(xué)生工學(xué)交替、頂崗實(shí)習(xí)等實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,完成學(xué)生白準(zhǔn)職業(yè)人到合格職業(yè)人的飛躍。
(1)工學(xué)交替。“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)在專業(yè)核心課程的合作過程中,除在課堂教學(xué)的教學(xué)資料準(zhǔn)備、備課、授課、命題環(huán)節(jié)的合作外,還將部分適合進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操作的項(xiàng)目的授課由校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室轉(zhuǎn)移到校外實(shí)訓(xùn)基地的真實(shí)職業(yè)環(huán)境中,實(shí)行工學(xué)交替,行業(yè)兼職教師充分發(fā)揮其社會資源、業(yè)務(wù)優(yōu)勢對學(xué)生工學(xué)交替進(jìn)行指導(dǎo),通過實(shí)戰(zhàn)操作檢驗(yàn)課堂教學(xué)效果,檢驗(yàn)學(xué)生職業(yè)能力與專業(yè)知識的掌握水平與應(yīng)用水平。
(2)頂崗實(shí)習(xí)。國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)學(xué)生在“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)掌握了國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)9門專業(yè)核心課程設(shè)定的能力目標(biāo)與知識目標(biāo),掌握了外貿(mào)單證員、跟單員、業(yè)務(wù)員三個崗位業(yè)務(wù)操作所需要的各項(xiàng)能力,獲得了對應(yīng)的職業(yè)資格證書,到相關(guān)外貿(mào)企業(yè)對應(yīng)崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),即“持證上崗”。學(xué)生通過至少半年的頂崗實(shí)習(xí),提升了職業(yè)能力,養(yǎng)成了良好的職業(yè)素質(zhì),積累了外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)變成了合格職業(yè)人,實(shí)現(xiàn)順利就業(yè)和優(yōu)質(zhì)就業(yè)。
(三)運(yùn)行保障
為使“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式順利實(shí)施,我們制定了如下運(yùn)行制度:
1.“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建方面
為了建立一支“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化校內(nèi)專任教師業(yè)務(wù)操作水平的提高和行業(yè)兼職教師教學(xué)基本功的提升,制定了《行業(yè)兼職教師遴選、聘用和管理辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)雙師型教師隊(duì)伍建設(shè)的若干意見》、《關(guān)于鼓勵教師參加掛職鍛煉的有關(guān)規(guī)定》、《關(guān)于校內(nèi)專任教師與行業(yè)兼職教師“朋友式”結(jié)對的若干意見》等規(guī)章制度。
2.“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行方面
為了適應(yīng)項(xiàng)目教學(xué)改革,保證課程建設(shè)質(zhì)量,加強(qiáng)教學(xué)過程管理,制定了《校內(nèi)專任教師擔(dān)任行業(yè)兼職教師助教制》、《行業(yè)兼職教師工作手冊》、《共同備課實(shí)施細(xì)則》、《共同授課實(shí)施細(xì)則》、《共同命題實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度。
(四)運(yùn)行績效
國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式通過近3年實(shí)踐,取得良好成效:
1.該模式入選全國示范性高職院校建設(shè)2周年經(jīng)典案例師資隊(duì)伍案例之首;
2.培養(yǎng)了5名專業(yè)帶頭人,并人選浙江省高職高專專業(yè)帶頭人培養(yǎng)工程,被中國國際貿(mào)易學(xué)會聘為全國外貿(mào)跟單員和外貿(mào)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)認(rèn)證考試專家委員會委員。主編了3本全國考證教材,參與制定了外貿(mào)考證標(biāo)準(zhǔn)。
3.14名校內(nèi)專任教師均通過職教能力測評,均獲得外貿(mào)職業(yè)考證培訓(xùn)師資格,其中8名還獲得澳大利亞TAA培訓(xùn)師證書,培養(yǎng)了9名骨干教師、4名雙師素質(zhì)教師。
4.共聘用了外貿(mào)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、行業(yè)資源豐富、熱心教育事業(yè)的40名行業(yè)兼職教師,覆蓋各類外貿(mào)相關(guān)企業(yè)和各種外貿(mào)崗位,行業(yè)兼職教師與校內(nèi)專任教師比例超過1:1。
5.2008屆畢業(yè)生取得了98%高就業(yè)率的優(yōu)異人才培養(yǎng)績效,人才培養(yǎng)質(zhì)量有了大幅提升。
三、實(shí)施“雙元雙優(yōu)”專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式的建議
1.學(xué)校層面:擬訂人事分配和教學(xué)管理制度,保障團(tuán)隊(duì)建設(shè)有序運(yùn)行
(1)在思想觀念和行動上,都要重視“雙師”結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
(2)在人事分配上,要明確行業(yè)兼職教師的報(bào)酬,對行業(yè)兼職教師結(jié)對的校內(nèi)專任教師要有相應(yīng)的獎懲制度,對參加頂崗實(shí)踐的校內(nèi)專任教師要有相應(yīng)的激勵措施。
(3)在教學(xué)管理上,要制定行業(yè)兼職教師管理辦法,規(guī)范對其管理和運(yùn)行,如考慮到行業(yè)兼職教師有時不能在正常工作日來授課,允許其調(diào)到周末或晚上上課。
2.系部和專業(yè)層面:擬訂團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的實(shí)施細(xì)則。有效構(gòu)建和運(yùn)行團(tuán)隊(duì)
(1)根據(jù)學(xué)院團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)制度,結(jié)合系部和專業(yè)特點(diǎn),擬訂團(tuán)隊(duì)構(gòu)建和運(yùn)行操作層面的實(shí)施細(xì)則。
篇8
關(guān)鍵詞:外包倉儲業(yè)務(wù)管理;外包倉儲業(yè)務(wù);管理
A公司是一家外貿(mào)企業(yè),由于缺少自有倉庫,存貨都采用外租倉庫存放。近年來,為加強(qiáng)存貨管理,A公司專門制定了管理制度,規(guī)定財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理存貨的提單,確認(rèn)收到客戶的款項(xiàng)后由指定專人簽發(fā)提單,業(yè)務(wù)員憑單通知倉庫放貨,客戶收貨需出具收貨確認(rèn)書;每月末,倉庫提交當(dāng)月的出入庫匯總表和盤點(diǎn)表供業(yè)務(wù)員和會計(jì)核對,財(cái)務(wù)部組織實(shí)地盤點(diǎn)。去年11月份,會計(jì)報(bào)告稱,棉紗庫存已有兩個月沒有收到所租倉庫提交的盤點(diǎn)表,向倉庫追索時,倉庫答稱已無庫存,然而賬簿記錄棉紗尚有存貨600多萬。財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理馬上趕到事發(fā)倉庫查看,但半個多月前盤點(diǎn)時堆得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)膸旆恳炎兊每湛帐幨帲谑茿公司當(dāng)即成立專案小組,追查存貨的下落。多方追問查證下,專案小組得知,存貨事實(shí)上早于一年前搬離倉庫,發(fā)貨通知是業(yè)務(wù)員通用涂改文件偽造的,所租倉庫的經(jīng)理在業(yè)務(wù)員的利誘下,每月幫其出盤點(diǎn)表隱瞞事實(shí)。調(diào)查人員調(diào)查期間,倉庫經(jīng)理反復(fù)強(qiáng)調(diào),業(yè)務(wù)員是我的客戶,A公司的領(lǐng)導(dǎo)(這是錯覺,業(yè)務(wù)員只是普通員工),能配合的我當(dāng)然要配合,A公司其他的人我都不認(rèn)識。據(jù)此,A公司判斷這是一起內(nèi)外勾結(jié)偷賣庫存的違法案件,決定報(bào)警。
從這起案件我們可以看到,A公司因?yàn)閷ν獍鼈}儲業(yè)務(wù)疏于管理,給個別缺少職業(yè)道德、膽大妄為的業(yè)務(wù)員留下可乘之機(jī),勾結(jié)第三方倉儲管理機(jī)構(gòu),欺瞞棉紗存貨已賣掉的事實(shí)長達(dá)一年時間,造成巨額損失。目前,出于節(jié)約成本的考慮,很多企業(yè)尤其是中小型商貿(mào)企業(yè)都采取倉儲業(yè)務(wù)外包的形式,為了防止此類案件的再次發(fā)生,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)外包倉儲業(yè)務(wù)的管理:
一、做好資信調(diào)查,正確選擇合作伙伴
倉儲服務(wù)提供商和企業(yè)之間是一種伙伴關(guān)系,為企業(yè)及企業(yè)的客戶服務(wù)的倉儲服務(wù)提供商的能力通常會影響到企業(yè)自身的利益。由于進(jìn)入門檻低、利潤高使得市場上大大小小的倉儲服務(wù)提供商眾多,但良莠不齊的情況較為嚴(yán)重。如何甄選一家好的倉儲服務(wù)提供商作為合作伙伴是擺在企業(yè)的面前的一道難題。設(shè)立嚴(yán)格的倉儲服務(wù)提供商選擇程序有助于企業(yè)做出正確判斷。首先,企業(yè)要成立一個由高層決策層、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員和法務(wù)人員共同組成的考查小組。然后,考查小組從組織機(jī)構(gòu)、行業(yè)來源、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備設(shè)施、人員素質(zhì)、管理水平、現(xiàn)有客戶、信息技術(shù)狀況、服務(wù)價(jià)格等方面對潛在的倉儲服務(wù)提供商進(jìn)行考察。對于倉儲提供商的承諾和報(bào)價(jià),企業(yè)務(wù)必認(rèn)真分析、衡量。因?yàn)閭}儲服務(wù)提供商為獲得訂單,往往會過分夸大自身的能力與服務(wù)水平,報(bào)出低于市場價(jià)格的價(jià)格,甚至?xí)龀鲆恍┪幢啬軐?shí)現(xiàn)的承諾,給日后的合作留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。最后,根據(jù)考察結(jié)果,結(jié)合實(shí)際需求,靈活運(yùn)用招標(biāo)法、協(xié)商法、層次分析法等多種方法進(jìn)行篩選。對于難以投入較多考查力量的中小企業(yè)而言,有兩個指標(biāo)可作為選擇的參考依據(jù)。一個是中國物流和采購聯(lián)合會的信用評級。按照該會公布的《物流企業(yè)信用評級管理辦法》,物流企業(yè)的信用等級分為三等五級,即AAA、AA、A、B、C。AAA級表示企業(yè)信用等級很好;AA級表示企業(yè)信用等級好;A級表示企業(yè)信用等級較好;B級表示企業(yè)信用等級一般;C級表示企業(yè)信用等級較差。另一個是銀行內(nèi)部對物流企業(yè)的信用評級。由于貨權(quán)質(zhì)押業(yè)務(wù)的廣泛開展,有部分銀行對其本地市場上的倉儲服務(wù)提供商進(jìn)行了分級認(rèn)定,并限定了各級別下的倉儲服務(wù)提供商可與銀行合作的業(yè)務(wù)類型。銀行的評級結(jié)果對企業(yè)的借鑒意義更大。
二、簽好有效合同,明確責(zé)、權(quán)、利
倉儲業(yè)務(wù)外包合同是企業(yè)與倉儲服務(wù)提供商協(xié)商一致的產(chǎn)物,是約束雙方行為的經(jīng)濟(jì)文件,是指導(dǎo)雙方后續(xù)合作并處理糾紛的重要依據(jù),因此,倉儲業(yè)務(wù)外包合同必須具體、詳細(xì)、可操作性強(qiáng)。簽約前,企業(yè)可咨詢物流糾紛處理經(jīng)驗(yàn)豐富的律師。企業(yè)的法務(wù)人員應(yīng)積極參與合同條款的擬訂工作,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,避免疏漏,以免留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同中的工作范圍是倉儲外包最重要的環(huán)節(jié),應(yīng)對其中的服務(wù)范圍、作業(yè)時間、作業(yè)方式、服務(wù)費(fèi)用等細(xì)節(jié)做出詳細(xì)規(guī)定,能夠量化的盡可能給出量化指標(biāo)。此外,合同中應(yīng)有保密條款,防止倉儲服務(wù)供應(yīng)商泄露企業(yè)的商業(yè)秘密,當(dāng)然也可另外簽訂保密協(xié)議。同時,還應(yīng)制定解決糾紛的方案,并應(yīng)明確終止合作時的有關(guān)條款。企業(yè)要建立相應(yīng)的制度,規(guī)范合同文本管理、會簽、審批、登記、備案等程序。
三、搞好動態(tài)管理,建立雙贏合作機(jī)制
企業(yè)與倉儲服務(wù)提供商簽訂了倉儲外包合同,不是意味著一切就由對方承包,完全是倉儲服務(wù)提供商單方面的工作,而是意味著雙方利益是捆綁在一起的,良好的合作伙伴關(guān)系將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受損。倉儲服務(wù)提供商對企業(yè)和企業(yè)的客戶的服務(wù)能力依賴于企業(yè)自身工作表現(xiàn)的好壞,所以建立積極的溝通機(jī)制和有效的考核機(jī)制是實(shí)現(xiàn)共贏合作的基礎(chǔ)。企業(yè)要加強(qiáng)和倉儲服務(wù)提供商的溝通,及時、準(zhǔn)確提供倉儲服務(wù)供應(yīng)商所需的業(yè)務(wù)信息,與對方一起制定作業(yè)流程、確定信息渠道、編制操作指引,供雙方參考使用,確保雙方對口人員在作業(yè)過程中相互步調(diào)一致,也為檢驗(yàn)對方作業(yè)是否符合要求提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。還要經(jīng)常就未來發(fā)生的變化及潛在的問題與倉儲服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行探討,在問題未發(fā)生前提出解決方案。正確的溝通機(jī)制有利于雙方對產(chǎn)生矛盾和沖突的根源達(dá)成共識,避免問題發(fā)生時,雙方錯誤地理解對方的意愿,出現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)障礙乃至業(yè)務(wù)失控。企業(yè)要加強(qiáng)倉儲服務(wù)供應(yīng)商的績效管理,根據(jù)合作的目標(biāo),建立一整套切實(shí)可行的績效評價(jià)指標(biāo)體系,定期或不定期地評估倉儲服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)績效,以確保合同的嚴(yán)格執(zhí)行,從而有效控制外包倉儲服務(wù)成本,同時提高服務(wù)質(zhì)量。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理(如賠償、限期整改等),以免留下后患。常見的績效考核標(biāo)準(zhǔn)有:配送率、準(zhǔn)時發(fā)貨率(或誤點(diǎn)交貨率/延遲交貨率)、準(zhǔn)時交付率(發(fā)運(yùn)錯誤率)、貨損率(或商品完好率)、貨差率、物流成本率、客戶投訴率、物流效用增長率、缺貨損失、倉儲運(yùn)營成本等。此外,企業(yè)不僅要對倉儲服務(wù)提供商不斷進(jìn)行考核,也要對企業(yè)內(nèi)部與外包活動相關(guān)的職能進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,時時關(guān)注、考核自身的核心能力,同時找出問題,加以改進(jìn)。歸根結(jié)底,企業(yè)和倉儲服務(wù)提供商雙方自我真誠的評估和定位、行為道德、相互信任和忠誠以及履行承諾是建立良好的倉儲外包合作關(guān)系的關(guān)鍵因素。合作雙方要以戰(zhàn)略合作的長遠(yuǎn)利益來規(guī)避短期行為。
四、建好競爭機(jī)制,適時實(shí)施激勵
倉儲服務(wù)外包雖然不是企業(yè)的核心競爭力,但卻是企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要貢獻(xiàn)者。長期依附某一個倉儲服務(wù)提供商對企業(yè)的資本投資、效率提高具有潛在的好處,但同時又會因過度依賴或存在短缺專家技巧的缺陷,造成倉儲服務(wù)提供商滋生自滿情緒,隨意抬高服務(wù)價(jià)格或降低服務(wù)質(zhì)量,從而損害企業(yè)的利益。企業(yè)為了避免完全依賴或受制于某一家倉儲服務(wù)提供商,引入倉儲服務(wù)提供商的競爭機(jī)制十分必要。企業(yè)可以和若干個(具體數(shù)量可根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小和類型來確定)具備一定實(shí)力的倉儲服務(wù)提供商保持合作關(guān)系,通過經(jīng)常性的考核、評估,及時獲取服務(wù)質(zhì)量信息,并據(jù)以調(diào)整合作業(yè)務(wù)量,或者給予表揚(yáng)、獎勵、獎品等,在倉儲服務(wù)提供商之間建立起有效的競爭機(jī)制,激勵倉儲服務(wù)提供商提高服務(wù)質(zhì)量。
總之,外包倉儲業(yè)務(wù)能使企業(yè)享受到專業(yè)管理帶來的效率和效益,但也隱含著很多的潛在風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)在管理上不斷精細(xì)化。
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篇9
關(guān)鍵詞:中職學(xué)生 需求現(xiàn)狀 職業(yè)競爭力 提升策略
改革開放以來,寧波依仗擁有地理位置優(yōu)越的寧波港,逐漸成為了外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的港口城市。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)綜合了城市的整體經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢、區(qū)位優(yōu)勢和政策優(yōu)勢等多重因素,2012年了中國城市國際貿(mào)易競爭力排名,寧波排名全國第八。寧波在中國城市的國際貿(mào)易競爭能力已經(jīng)具備了一定的優(yōu)勢,也為國際貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生創(chuàng)造了一片良好的發(fā)展空間。
一、金融危機(jī)后寧波國際貿(mào)易人才的需求現(xiàn)狀
2008年開始的金融危機(jī)對寧波外貿(mào)造成了不小的沖擊,影響到了包括國際物流企業(yè)、國內(nèi)物流企業(yè)、國際貨運(yùn)企業(yè)、專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)等在內(nèi)的所有與外貿(mào)相關(guān)的企業(yè)。其中,一部分規(guī)模比較小的外貿(mào)企業(yè)受到資金、業(yè)務(wù)等多重因素影響,紛紛選擇結(jié)束外貿(mào)業(yè)務(wù),開始將重心從外銷轉(zhuǎn)為內(nèi)銷,或者干脆關(guān)閉企業(yè)。
雖然金融危機(jī)對寧波外貿(mào)環(huán)境造成了一定的影響,但對外貿(mào)人才還存在著一定的需求。根據(jù)筆者學(xué)校老師對寧波市30家外貿(mào)企業(yè)的調(diào)研顯示,金融危機(jī)以后外貿(mào)及其相關(guān)企業(yè)對外貿(mào)人才的需求普遍集中在以下六個崗位:外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單員、國際商務(wù)單證員、貨運(yùn)操作員、貨運(yùn)業(yè)務(wù)員、報(bào)關(guān)員。在對外貿(mào)人才的數(shù)量需求方面,2012年~2014年三年內(nèi)寧波市外貿(mào)企業(yè)對外貿(mào)人才的需求比2009年~2011年三年的人才需求略有下降,但總體需求仍然保持旺盛。
金融危機(jī)也改變了外貿(mào)企業(yè)對外貿(mào)人才的需求情況,雖然對外貿(mào)人才數(shù)量需求仍然保持比較旺盛的情況,但在人才需求的質(zhì)量上發(fā)生了一定的變化。一是對外貿(mào)人才的學(xué)歷要求有所提高。根據(jù)調(diào)查,金融危機(jī)后寧波外貿(mào)企業(yè)對國際貿(mào)易人才的學(xué)歷要求比較傾向于本科或者更高的學(xué)歷,高職及以下學(xué)歷的作為補(bǔ)充。二是更看重應(yīng)用型綜合型人才。金融危機(jī)后,寧波市外貿(mào)行業(yè)對國際貿(mào)易人才的需求主要以國際貿(mào)易的應(yīng)用型人才為主,尤其是青睞精通國際商務(wù)慣例、掌握國際貿(mào)易基礎(chǔ)理論和國際貿(mào)易政策、通曉外貿(mào)專業(yè)知識、擁有較強(qiáng)英語應(yīng)用能力的應(yīng)用型人才。
二、寧波地區(qū)中職國際貿(mào)易畢業(yè)生的職業(yè)競爭力分析
寧波不少中職學(xué)校都設(shè)有國際貿(mào)易專業(yè),為寧波市培養(yǎng)了一批外貿(mào)人才。針對寧波市外貿(mào)人才的需求現(xiàn)狀,寧波地區(qū)中職國際貿(mào)易畢業(yè)生職業(yè)競爭力還不夠強(qiáng),主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.學(xué)生主動學(xué)習(xí)能力較弱
造成中職國際貿(mào)易專業(yè)學(xué)生主動學(xué)習(xí)能力較弱主要有兩方面原因。
一是社會對中職教育認(rèn)知程度和重視程度還不夠。目前整個社會對教育的認(rèn)知情況是:認(rèn)為大學(xué)教育才是正規(guī)的教育途徑,學(xué)生只有進(jìn)入大學(xué),才會獲得受人尊敬的工作和美好的生活,對職業(yè)教育卻不夠重視,特別是對中等職業(yè)教育持懷疑態(tài)度,甚至是看不起。即使子女知識學(xué)習(xí)能力欠佳、動手操作能力極強(qiáng),多數(shù)家長也情愿花錢讀普高,為子女尋找進(jìn)入大學(xué)的途徑。對中職教育認(rèn)知程度和重視程度如果不能改變,將不利于中等職業(yè)教育的發(fā)展。
二是中職學(xué)生自身學(xué)習(xí)素質(zhì)欠佳。從目前中職學(xué)生生源情況來看,中職學(xué)生主要分成四類:第一類學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)條件很好,來學(xué)校的目的只是為了一個中專或者高級工畢業(yè)證書;第二類學(xué)生是中考考場失利,心理產(chǎn)生學(xué)習(xí)心理障礙,認(rèn)為看不到明天,有自暴自棄的傾向;第三類學(xué)生長期生活在問題家庭里面,可能存在心理障礙或心理疾病;第四類學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)條件一般,學(xué)習(xí)習(xí)慣比較差,學(xué)習(xí)成績不太理想。在這四類學(xué)生中,第四類學(xué)生所占比重最大。這些學(xué)生往往有一定的學(xué)習(xí)意愿,也期望通過學(xué)習(xí)來具備一技之長,在社會上立足。但是由于從小養(yǎng)成的學(xué)習(xí)習(xí)慣比較差,缺乏主動學(xué)習(xí)的意識,習(xí)慣于“老師和家長”的管理模式,不愿動腦筋,遇到問題,即束之高閣,更不愿挑戰(zhàn)任何困難。
2.學(xué)生職業(yè)競爭能力欠缺
目前外貿(mào)企業(yè)認(rèn)為理想的國際貿(mào)易人才是一種外貿(mào)綜合型專業(yè)人才,成為這種綜合型人才所應(yīng)具備的能力包括較強(qiáng)的海外市場開拓能力、商務(wù)函電書寫能力、英語口頭表達(dá)能力、商務(wù)談判能力、外貿(mào)合同起草能力和外貿(mào)單據(jù)制作能力。同時,這種綜合型人才還應(yīng)熟悉生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)作環(huán)節(jié),具備吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有較強(qiáng)的責(zé)任感,擁有必要的職業(yè)技能資格證書。
而現(xiàn)實(shí)情況是,多數(shù)中職國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)生只具備了商務(wù)單證制作的基本能力,考取公共英語二級的學(xué)生為數(shù)寥寥,更不必說與大學(xué)英語四級同等水平的公共英語三級。學(xué)生的英語口頭表達(dá)能力以及函電、合同的書寫能力極差,離外貿(mào)企業(yè)理想人才的要求相距甚遠(yuǎn)。另外,多數(shù)中職國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)生未深入到企業(yè)一線,不了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況,也不愿意從事辛苦的工作,抗壓能力差,小團(tuán)體思想嚴(yán)重,缺乏責(zé)任感和敬業(yè)精神。
3.中職國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)競爭壓力大
寧波地理位置優(yōu)越,外貿(mào)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)。受此影響,寧波地區(qū)一些學(xué)校均開設(shè)了國際貿(mào)易及其相關(guān)專業(yè),每年都會有大批的國際貿(mào)易及其相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生。每到畢業(yè)季,浙江省其他高校以及其他省份高校的國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)生也會聚集到寧波這個外向型的港口城市。另外,還有一部分畢業(yè)生雖然不是國際貿(mào)易類專業(yè)畢業(yè),但是由于自身在學(xué)校里積累了十分扎實(shí)的英語底子,并取得大學(xué)英語六級等英語相關(guān)證書,也會加入到寧波國際貿(mào)易行業(yè)的就業(yè)隊(duì)伍中。
與這些高校畢業(yè)生相比,寧波地區(qū)本土的中職國際貿(mào)易畢業(yè)生的職業(yè)競爭能力就會顯得十分弱。面對這種國際貿(mào)易畢業(yè)生就業(yè)競爭十分激烈的情形,如何提升中職國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)生的職業(yè)競爭能力,讓學(xué)生能夠在激烈的職場競爭中獲得一席之地,成為中職國際貿(mào)易專業(yè)教師不得不思考的問題。
三、中職國際貿(mào)易畢業(yè)生職業(yè)競爭力提升策略
寧波市擁有著良好的外貿(mào)環(huán)境,需要一大批中職國際貿(mào)易畢業(yè)生來服務(wù)于寧波外貿(mào)企業(yè),服務(wù)于寧波經(jīng)濟(jì)。但同時,政府部門、學(xué)校還需要采取一系列的措施來提升寧波中職國際貿(mào)易畢業(yè)生的職業(yè)競爭力。
1.革新國際貿(mào)易專業(yè)人才培養(yǎng)方案
針對于目前中職國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)生英語能力匱乏、專業(yè)基礎(chǔ)知識薄弱、操作技能水平低下等現(xiàn)狀,為提高中職畢業(yè)生的就業(yè)競爭能力,中職學(xué)校需要革新國際貿(mào)易專業(yè)人才培養(yǎng)方案。革新中職國際貿(mào)易專業(yè)人才培養(yǎng)方案需要全方位推進(jìn)。
(1)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)教學(xué)。在教學(xué)計(jì)劃中納入必要的思想政治課程,還需要融入大量的心理課程,從教學(xué)中逐漸培養(yǎng)學(xué)生的自信心和責(zé)任感。在學(xué)生管理活動中,開設(shè)多樣化的職業(yè)素養(yǎng)方面的活動和比賽,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。
(2)加強(qiáng)英語教學(xué)。需要在招生中招收一些英語中考成績比較好的學(xué)生。在教學(xué)管理中,安排專業(yè)英語教師進(jìn)入國際貿(mào)易專業(yè)學(xué)科組,專門教授國際貿(mào)易專業(yè)的英語課程,如外貿(mào)函電、商務(wù)英語視聽說、公共英語等級等課程。在學(xué)籍管理制度中增加對學(xué)生公共英語的考證要求,如在第三年學(xué)習(xí)時必須取得公共英語二級的等級證書,在第四年學(xué)習(xí)時必須取得公共英語三級的等級證書,通過公共英語四級、五級可以增加學(xué)分等。
(3)加強(qiáng)考證教學(xué)。中職學(xué)校都比較重視專業(yè)課考證,但對企業(yè)實(shí)際的證書需求還缺乏了解。中職國際貿(mào)易專業(yè)人才培養(yǎng)方案可以設(shè)置對國際商務(wù)單證員證書、跟單員證書、貨運(yùn)從業(yè)資格證書、報(bào)檢員資格證書和報(bào)關(guān)員資格證書等的考證要求,專業(yè)課教師需要將理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)與考證教學(xué)結(jié)合,在課堂上完成考證課程的輔導(dǎo)。在學(xué)籍管理制度中,要求學(xué)生至少取得兩種專業(yè)資格證書。
(4)加強(qiáng)國際貿(mào)易相關(guān)軟件的模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)。國際貿(mào)易單證制作、國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作、國際貨運(yùn)業(yè)務(wù)操作、商檢與報(bào)關(guān)基本都是圍繞著軟件操作展開的,學(xué)生如果對軟件操作不熟練,同樣也會影響到企業(yè)對畢業(yè)生的評價(jià),也會降低學(xué)生的職業(yè)競爭能力。加強(qiáng)國際貿(mào)易相關(guān)軟件的模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué),不僅可以提高學(xué)生的實(shí)踐動手能力和職業(yè)競爭力,同時也可以提升教師的專業(yè)實(shí)踐能力。
2.加快優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的開發(fā)和共享
國際貿(mào)易專業(yè)開設(shè)已經(jīng)有比較長的一段時間,但地區(qū)之間、學(xué)校之間對于該專業(yè)教學(xué)資源的應(yīng)用存在比較大的差異。通常,教學(xué)資源主要包括教材、教案、課件及相關(guān)軟件等。
目前,中職國際貿(mào)易專業(yè)課教學(xué)資源質(zhì)量是參差不齊的。就教材方面而言,比如國際貨運(yùn)實(shí)務(wù)課程教材,有些教材過于理論化(與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié)),有些則偏向考證要求(與實(shí)際業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)),這些問題使得教師和學(xué)生在教與學(xué)的過程中都遇到障礙。早在2000年初國家教育部為實(shí)現(xiàn)教育資源的公平化,鼓勵各所實(shí)力較強(qiáng)的學(xué)校建設(shè)專業(yè)精品課程,建立了國家精品課程網(wǎng)絡(luò),將相關(guān)教學(xué)資源進(jìn)行信息化共享。寧波中職國際貿(mào)易專業(yè)首先可以利用長期專業(yè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)來開發(fā)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,也可以借鑒其他名校的國際貿(mào)易專業(yè)精品課程的教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。同時,地方教育部門做好牽頭工作,組成行業(yè)指導(dǎo)委員會,調(diào)研企業(yè)實(shí)際需求和運(yùn)作情況,結(jié)合寧波地區(qū)的實(shí)際情況,開發(fā)有用的教材和相關(guān)精品課程的建設(shè)。
3.強(qiáng)化師資隊(duì)伍企業(yè)實(shí)踐能力
有相當(dāng)一部分國際貿(mào)易專業(yè)教師是從學(xué)校畢業(yè)后直接進(jìn)入到中職學(xué)校進(jìn)行教學(xué)的,沒有相關(guān)的外貿(mào)類企業(yè)工作實(shí)踐經(jīng)歷,缺乏實(shí)際動手操作能力。這部分教師往往具備較強(qiáng)的理論優(yōu)勢,但缺乏軟件操作、單據(jù)制作和國際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)能力。還有一部分國際貿(mào)易教師并不是國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)的,由于各種原因轉(zhuǎn)入較為陌生的國際貿(mào)易專業(yè)任教。上述這些原因都造成了國際貿(mào)易專業(yè)課教師教學(xué)能力和實(shí)踐能力欠佳。教育部門和學(xué)校應(yīng)該鼓勵國際貿(mào)易專業(yè)教師 “走出去”,安排部分專業(yè)課教師“下企業(yè)實(shí)習(xí)”,通過這種方式來獲得企業(yè)需求的技能信息和實(shí)踐操作的技能,更好地來實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)。
4.加大校企合作力度
國際貿(mào)易專業(yè)是操作實(shí)踐要求非常高的專業(yè),用人單位十分注重學(xué)生在校學(xué)習(xí)時的專業(yè)職業(yè)能力與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,在培養(yǎng)國際貿(mào)易專業(yè)人才時,需要為學(xué)生提供合適的實(shí)訓(xùn)基地。學(xué)校需要在寧波地區(qū)尋找合適的外貿(mào)類及其相關(guān)企業(yè)作為合作伙伴,采用“請進(jìn)來”“走出去”的方式簽訂適合的校企合作協(xié)議,或采取專業(yè)訂單培養(yǎng)模式有針對性地為外貿(mào)類相關(guān)企業(yè)培養(yǎng)人才。加強(qiáng)校企合作,既可以捕捉及時的市場信息,獲取企業(yè)相關(guān)資源,又可以為企業(yè)輸送“來之即用”的國際貿(mào)易人才,達(dá)到信息、利益共享的“雙贏”模式。
5.突出親驗(yàn)式教學(xué)
中職學(xué)生普遍存在著感性思維強(qiáng)于理性思維的情況,據(jù)此可改變傳統(tǒng)的理論灌輸式教學(xué)模式,突出親驗(yàn)式教學(xué)的方式。聯(lián)系外貿(mào)及其相關(guān)企業(yè),讓學(xué)生與企業(yè)實(shí)現(xiàn)零距離接觸,與崗位直接面對面,提高學(xué)生對企業(yè)的認(rèn)知度和專業(yè)的認(rèn)可度,加強(qiáng)學(xué)生的工作責(zé)任意識和職業(yè)素養(yǎng)。
6.開展專業(yè)分流
培養(yǎng)國際貿(mào)易專業(yè)人才,可以根據(jù)學(xué)生的自身特點(diǎn)和興趣愛好,在臨近實(shí)習(xí)的前一年的在校學(xué)習(xí)中,進(jìn)行學(xué)生的專業(yè)分流。比如,英語口語表達(dá)能力強(qiáng)且性格外向的學(xué)生分流到國際貿(mào)易實(shí)務(wù)班,性格外向但英語能力較弱的學(xué)生分流到國際貨運(yùn)班,性格內(nèi)向?qū)W習(xí)努力的學(xué)生分流到商檢報(bào)關(guān)班。通過結(jié)合學(xué)生自身特點(diǎn)進(jìn)行有針對性的分流教學(xué),更加有助于學(xué)生對就業(yè)崗位的認(rèn)識和了解,真正做到提升學(xué)生的職業(yè)競爭能力,為他們順利走上工作崗位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
通過校企合作、整合教學(xué)優(yōu)質(zhì)資源、強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)、開展專業(yè)分流等多途徑來培養(yǎng)符合寧波地區(qū)需求的國際貿(mào)易專業(yè)復(fù)合型人才,可以克服中等職業(yè)學(xué)校國際貿(mào)易專業(yè)教學(xué)過程中的實(shí)際困難,提升中等職業(yè)學(xué)校的國際貿(mào)易專業(yè)人才的職業(yè)競爭能力。中等職業(yè)學(xué)校的國際貿(mào)易專業(yè)教育教學(xué)必須做出改革,這樣才能使社會提高對中職生的認(rèn)可度,才會讓畢業(yè)生找到體面且受人尊敬的工作,才會讓國際貿(mào)易中職教師在工作中獲得成就感,才會換來中職教育美好的明天。
參考文獻(xiàn):
篇10
1四川外貿(mào)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
長期以來,賬款拖欠問題始終是困擾我國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的一大頑癥。由于企業(yè)懼怕貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),不敢采取靈活的貿(mào)易方式,嚴(yán)重影響了參與國際市場競爭的能力,致使許多貿(mào)易機(jī)會白白喪失。雖然目前四川省建立了企業(yè)信用網(wǎng)以及四川商務(wù)廳的外資網(wǎng)等一系列反映和監(jiān)管我省企業(yè)信用體系建設(shè)的專業(yè)網(wǎng)站,廣泛宣傳誠信文化,介紹信用管理行業(yè)的發(fā)展,提供信用管理服務(wù)。省政府也決定成立了外貿(mào)出口協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組由其協(xié)調(diào)解決企業(yè)在出口中的困難和問題并且重點(diǎn)抓好WTO知識、國際貿(mào)易知識和國際貿(mào)易法規(guī)知識的培訓(xùn),提高外經(jīng)貿(mào)隊(duì)伍的素質(zhì),努力培養(yǎng)一批熟悉國際貿(mào)易理論和業(yè)務(wù),善經(jīng)營、會管理的復(fù)合型經(jīng)營人才。同時各地和有關(guān)部門也開始高度重視對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作,切實(shí)轉(zhuǎn)變職能,改進(jìn)工作方法,強(qiáng)化服務(wù),支持和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易控制對外貿(mào)易中存在的風(fēng)險(xiǎn)。但是四川省外貿(mào)企業(yè)目前在信用風(fēng)險(xiǎn)管理上還幾乎是一片空白,企業(yè)對交易對象缺少足夠的信息和資信調(diào)查;對交易額度缺少規(guī)范化、科學(xué)化的審批管理;對形成的應(yīng)收賬款缺少有效的監(jiān)控。
目前四川外貿(mào)企業(yè)在信用風(fēng)險(xiǎn)管理上存在的誤區(qū)主要有:
(1)追求貿(mào)易量,忽視信用風(fēng)險(xiǎn)管理。許多外貿(mào)企業(yè)一度以貿(mào)易量、創(chuàng)匯額為追求目標(biāo),不用利潤率等財(cái)務(wù)指標(biāo)考核白己的工作,導(dǎo)致盲目追求出口額的增加,而忽視國際貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn)。選擇何種支付方式井不根據(jù)信用狀況分析,而是遷就客戶的要求。
(2)忽視老客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)管理。對新客戶或許還會查查其信用狀況如何,而對老客戶卻是完全放心。然而國際貿(mào)易環(huán)境的多變性決定了客戶情況的變化,以往合作過的客戶其資信狀況會隨著環(huán)境變化而變化,僅憑過去的經(jīng)驗(yàn)而無動態(tài)更新的信用管理體系使外貿(mào)企業(yè)吃虧不少。
(3)過分害怕風(fēng)險(xiǎn),只接受信用證交易。有些外貿(mào)企業(yè)在吃了許多壞帳的虧之后,變得格外謹(jǐn)慎,在出易中只接受銀行信用的信用證,結(jié)果是白白錯失許多商機(jī),但壞帳仍然存在。當(dāng)今,發(fā)達(dá)國家之間的貿(mào)易90%是以商業(yè)信用方式達(dá)成的,我國外貿(mào)企業(yè)希望進(jìn)入發(fā)達(dá)國家市場,卻選擇了對方不愿意接受的交易方式,這必然影響貿(mào)易的開展。
2四川出口企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
2.1與四川貿(mào)易的主要國家整體信用狀況不佳。
截至2006年,四川省共與203個國家和地區(qū)開展了經(jīng)貿(mào)往來,但貿(mào)易伙伴的布局很不均衡。2006年,亞洲以外的市場份額首次超過50%。全省對香港地區(qū)和美國、歐盟等市場出口穩(wěn)定增長,對亞洲的吉爾吉斯斯坦、土耳其、印度,非洲的安哥拉、蘇丹、阿爾及利亞,歐洲的保加利亞、羅馬尼亞、波蘭,拉丁美洲的墨西哥等國出口均超過1000萬美元,且增幅超過1倍以上。由于這些國家正處于轉(zhuǎn)軌時期,傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的流通體系遭到嚴(yán)重破壞,而適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的流通體制尚未建立,市場處于混亂狀態(tài)。雖然逐步建立健全了本國的各項(xiàng)法令法規(guī),但由于政府目標(biāo)的變化、地方保護(hù)主義和人員更迭等原因,其政策缺乏連貫性和一致性。且海關(guān)官員的頻繁更換及口岸管理人員的腐敗等問題,隨之產(chǎn)生了各種限制性措施,造成貿(mào)易操作不規(guī)范。這些國家普遍沒有建立社會信用體系,不能對進(jìn)行外貿(mào)活動的主體進(jìn)行有效地監(jiān)管和制約,造成全社會整體信用程度低,進(jìn)口商信用不良,拖欠貨款甚至賴賬的事時有發(fā)生。
2.2 企業(yè)外部的信用服務(wù)體系缺乏。
我國政府至今尚未出臺專門的信用法規(guī),也沒有明確主管部門。四川沒有制定信用相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),整個信用服務(wù)業(yè)基本處在自發(fā)狀態(tài)。企業(yè)間也沒有成立行業(yè)自律組織,企業(yè)缺乏了解國外進(jìn)口商資信情況的渠道,不知如何正確判斷海外客戶的信用度,當(dāng)發(fā)生信用風(fēng)險(xiǎn)時也沒有專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)去咨詢,亦不知道如何尋求保護(hù)。
2.3外貿(mào)從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊。
四川中小型外貿(mào)企業(yè)數(shù)量繁多,有出口實(shí)績的企業(yè)數(shù)量約有1400多家。但是從業(yè)人員很多都不是專業(yè)出生的,對于國際貿(mào)易法律法規(guī)知之甚少。由于國家政策放寬了國際貿(mào)易的準(zhǔn)入門坎,很多企業(yè)都是由國內(nèi)貿(mào)易轉(zhuǎn)做國際貿(mào)易的,而國際貿(mào)易比國內(nèi)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)要復(fù)雜的多,這類企業(yè)應(yīng)對國際貿(mào)易仍拿國內(nèi)貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)做參考,對出口信用風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識不足,更談不上信用風(fēng)險(xiǎn)的控制。
2.4企業(yè)內(nèi)部管理制度不嚴(yán)格,無章可循。
由于業(yè)務(wù)上的原因,國外客戶都掌握在某個經(jīng)理或外貿(mào)業(yè)務(wù)員手重,因?yàn)榭蛻舻倪M(jìn)口量直接關(guān)系到個人的薪金和提成問題。其他的部門如財(cái)務(wù)部門無法精確的掌握和分析客戶的信息資料,所以無法對客戶的信用等級進(jìn)行評價(jià),也無法對不守信的企業(yè)進(jìn)行及時的跟蹤調(diào)查。一個企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和銷售部門往往由于信用問題而產(chǎn)生矛盾,財(cái)務(wù)部門似乎過于保守,而銷售部門又過于粗放。其實(shí),如果能將信用管理做的積極、有效,便可以兼顧質(zhì)和量,讓企業(yè)只做該做的事,只賺能賺的錢。
3規(guī)避出口信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的措施
3.1企業(yè)建立合理的信用管理機(jī)制。
四川中小外貿(mào)企業(yè)由于管理機(jī)制不健全,對信用管理更是沒有概念,所以加強(qiáng)信用風(fēng)險(xiǎn)意識,建立合理的信用管理機(jī)制是解決壞賬損失的根本。建立信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度,就是要從根本上改變銷售和管理決策嚴(yán)重失控的局面,在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的制約機(jī)制,以新增設(shè)的信用管理部門掌握和評估客戶資信情況,對每筆交易的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行獨(dú)立的科學(xué)的定量分析審核,并以此對應(yīng)收賬款發(fā)生和運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。我們一般可分為前期、中期、后期進(jìn)行監(jiān)控和管理。如下圖1所示:
圖1科學(xué)的信用風(fēng)險(xiǎn)決策機(jī)制
3.1.1早期實(shí)施客戶資信調(diào)查和管理。
防范信用風(fēng)險(xiǎn)最有效的辦法是從前期入手,將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽時期,當(dāng)企業(yè)遇到新客戶時,或者當(dāng)交易存在一定風(fēng)險(xiǎn)時,首要的工作就是調(diào)查和收集客戶的信用資料,然后,采用科學(xué)的評估技術(shù)和手段,把各種數(shù)據(jù)按照信用要素的重要程度加以客觀分析,評估出風(fēng)險(xiǎn)是否存在和風(fēng)險(xiǎn)的程度:最終決定是否給予客戶信用, 以及確定信用額度和交易方式。
3.1.2中期采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。
中期信用風(fēng)險(xiǎn)管理主要是通過投保出口信用險(xiǎn)及辦理保理業(yè)務(wù)和福費(fèi)庭等信用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施,保障債權(quán)的安全性。中期是合同的制定與履行的過程,監(jiān)督好從簽訂合同、生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨、寄提單、收匯等全過程。針對不同的客戶和其授信額度采用不同的付款方式不同的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施。
3.1.3后期對應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控,加強(qiáng)對逾期賬款的追收。
當(dāng)貨物的所有權(quán)或控制權(quán)已由我方轉(zhuǎn)移到客戶方,企業(yè)應(yīng)按照規(guī)范程序管理各項(xiàng)應(yīng)收賬款。一旦應(yīng)收賬款逾期,必須按照企業(yè)的信用管理規(guī)定,采取各種措施追收賬款。在自行追討賬款無效的情況下,及時尋求外界的援助,切不可拖延有效的追討時間,造成壞賬。逾期時間越長,追討成功率越低。
根據(jù)收帳組織的經(jīng)驗(yàn)表明,賬款預(yù)期6個月以內(nèi)應(yīng)是收帳的最佳時機(jī)。如果在此期間委托專業(yè)機(jī)構(gòu)催收,收費(fèi)也會大大降低。這樣可使企業(yè)最大限度收回欠款并減少支出。客戶欠款時間越長,欠款公司出現(xiàn)各種問題的概率越大,最嚴(yán)重的是欠款公司財(cái)務(wù)狀況惡化,或者公司停業(yè)、破產(chǎn),或者公司主要負(fù)責(zé)人失蹤等在這些情況下,企業(yè)收回欠款的可能性極低。
3.2全面提高信用管理人員的素質(zhì),培養(yǎng)專業(yè)的信用管理人才。
信用管理具有很強(qiáng)的專業(yè)型和技術(shù)型,企業(yè)應(yīng)借鑒國際上成熟的信用管理技術(shù),這就對信用管理人員提出了較高的要求,必須掌握信用管理、經(jīng)濟(jì)、法律、公關(guān)、金融、營銷、財(cái)務(wù)、外語等諸多方面綜合知識,優(yōu)秀的信用管理人員,還必須具備良好的溝通談判以及協(xié)調(diào)能力。因此有條件的外貿(mào)企業(yè)必須加快信用管理人才的培養(yǎng)步伐。相對于巨大的壞賬損失來說,信用管理的費(fèi)用是值得中小外貿(mào)企業(yè)付出的。
3.3提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),增強(qiáng)競爭力。
在當(dāng)前企業(yè)外部信用環(huán)境不佳、內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全的情況下,一些出口企業(yè)只顧眼前利益,以賒銷方式獲得訂單存在很大的風(fēng)險(xiǎn),這只能是一種短期行為。要想使企業(yè)獲得長期發(fā)展,必須從提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)入手,增強(qiáng)產(chǎn)品附加值,進(jìn)而提高產(chǎn)品競爭力。企業(yè)可通過改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)、精心設(shè)計(jì)商標(biāo)和包裝,以特色占領(lǐng)市場。同時,改善售后服務(wù)以及廣告宣傳等手段,以服務(wù)開拓市場。良好的服務(wù)能使企業(yè)避開價(jià)格戰(zhàn),在眾多同類產(chǎn)品中脫穎而出,這才是貿(mào)易中附加值最高的部分。
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