降本增效方案范文
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篇1
按照上級有限公司2019年2月23日會議精神,河南卡地亞公司組織召開降本增效專題會議,積極研討降本增效工作措施,對項目工程、行政管理、物業管理等方面進行部署。
一、項目工程
1、成本控制。采用事前預控、事中控制、事后把關,從技術、組織、經濟、合同等措施全方面控制成本;
2、安全管理。加強安全教育、安全檢查,嚴格要求作業標準化,避免事故傷害,降低安全成本。
二、行政管理
1、人員配備
人盡其才,形成階梯式人才管理制度,建立合理的人才激勵方案,優秀上進人員給予獎勵;加強人員培訓,防止人才流失,競爭上崗,提倡一人多崗,一崗多職,提高工作效率,在保質保量完成工作的同時,合理降低人工成本,增加效益;
2、辦公用品消耗
嚴格新購物品的審批,規范辦公用品領用臺賬,定期檢查,物盡其用,如打印紙張雙面使用,硒鼓在即將耗盡前取出搖晃后繼續使用,部分易耗品維修后重新利用,辦公設備盡量共享,如移動硬盤,筆芯以舊換新等;
3、電器使用
要求各部門制定《電器關閉值班表》,下班后專人關閉責任區域內電器,平時盡量減少打印機、電腦、空調的空負荷運轉;
4、車輛管理
公司車輛定期進行保養,保證車輛的性能最佳。合理安排出行,外出辦事,盡量集中安排,減少沒必要的車輛往返,從而降低油耗等成本。
三、物業管理
1、設備管理
對已建成使用中的設備、設施進行摸底排查,找出節能降耗的方法,對需要且能夠改進的設備、設施作出節電改造方案和建議,逐步進行改造;做好各設備、設施日常保養工作,延長設備、設施使用壽命,減少維修成本;
2、水電使用
對大堂、樓梯、車庫等照明在保證整體照明需要的前提下,盡量減少燈具使用數量;對業主未入住或未啟用場所,關閉照明;嚴格做好所有照明、樓體亮化開放時間的控制,并要責任落實到崗位、責任到人;
控制好綠化澆水用量,適當減少雨后綠化澆水用量,嚴格控制使用消防用水;
3、物料消耗
物料采購時要多詢價比價,盡量成批采購減少交通成本;物料領用采取以舊換新模式,對損壞的作業工具進行二次維修循環使用,對維修工配備常用物料并定期進行嚴格物料核銷等;
篇2
關鍵詞:降本增效;員工績效;人力資源管理;方案措施
一、新常態下企業降本增效的發展現狀
目前,我國實行以國有制為主體,多種所有制經濟并存發展的經濟體制,隨著我國經濟體制改革的進一步被深化,企業在降本增效方面提高經濟效益還存在著一些問題。
(一)企業增效的體系不夠完善
科學完善的降本增效是以完善的企業績效體系的運作為核心和基石的。目前,我國許多企業單位在降本增效具體體系設置方面都不健全,特別是在增效體系方面表現在提高企業員工的績效不完善,員工的工作積極性不高間接影響了企業效益的增加。企業薪酬考核體系不健全,沒有建立起一套系統完善的企業增效體系。在企業生產經營方面許多現有的企業增效體系本身存在著各種各樣的管理漏洞和執行弊端,企業效益沒有明顯性的較大幅度的提升。對于企業長遠發展目標沒有建立起清晰的發展戰略規劃,在經濟效益提升方面,企業的財務會計部門沒有精細、完善的財務規劃設計。
(二)企業在降本觀念上存在著滯后性
目前,我國的大部分企業在降低企業發展成本的觀念上存在著滯后性。由于企業發展管理的體系并不健全,特別是在企業管理上,每年耗費大量的人力、物力資源,并沒有認識到通過降低企業發展過程中不必要的浪費來增加企業經濟效益。一些企業雖然有降本的意識,但是在降本的具體觀念上存在著滯后性,沒有充分認識到企業發展降本的深刻意義,只是簡單的通過強調節約資源和減少成本方面來降本,但是沒有從企業整個發展的總體效益提升方面來考慮;殊不知,在企業所有運營環節中,追求的理應是在降低成本的同時,通過優化配置保持整體效率的最大化,這就要求企業必須從整體效率的層面出發,選擇最有利的途徑和方式,才能妥善解決“降本”和效率之間的矛盾。只有通過協調和優化各環節,帶來成本削減的機會,才能帶來效益的最大化,實現真正意義上的“降本增效”。
(三)企業降本增效的具體考核機制欠缺
我國大部分企業單位在降本增效方面沒有建立起系統的、規范的、科學的、合理的經濟效益考核體系,導致企業經濟效益增加不明顯。企業降本增效體系考核機制欠缺,導致員工的懈怠性。同時在執行具體的降本增效方面并沒有完全的落實,企業內部缺乏控制成本的具體措施,在執行方面流于形式,缺乏具體的監督考核、監督評價機制,沒有深入的落實到企業成本預算體系中。同時,企業的財務會計部門沒有針對企業經濟發展做出具體的財務規劃,在企業資金管理上存在著松散、不集中的散落狀態,主要是由于企業的具體考核機制的不到位,導致財務部門在財產規劃、資金管理上增加了財產預算成本。
二、企業降本增效的具體方法與途徑
(一)樹立新型降本增效的企業管理觀念
企業必須樹立新型的降本增效的觀念,積極轉變企業發展管理方式,不斷規范企業發展運營的具體機制,同時結合企業發展的具體實際情況,積極探索企業發展的新空間,不斷拓寬企業在降本增效方面的宣傳力度,積極打造“節約型企業”戰略品牌。同時,要健全投資管理體系,轉變企業現有的投資管理理念。樹立節約成本,努力提高企業經濟效益成本的戰略發展成本理念。根據企業發展的實際情況,結合當前市場經濟的發展實際,強化企業精細管理模式,不斷完善企業在盈利方面的具體設計,強化對降低企業成本的目標分析,進一步增強企業的盈利創收能力和吸引力。
(二)加大企業成本管理控制的力度
在企業生產經營環節中,要加大企業的成本控制力度,強化節能降耗的管理。在材料管理方面、設備管理方面、電力管理方面,不斷優化生產、經營管理環節,努力降材料、電力、機械設備的各項消耗,進一步降低各項設備的閑置與浪費,提高各項設備的使用效率。在企業管理控制力度方面,要全面推行成本預算管理,通過強化預算約束降低企業的成本消耗,努力提升企業的經濟效益。同時企業要建立預算管理機構,優化預算管理機制,統籌協調預算管理流程,強化預算流程的執行監督力度,在企業發展中逐步實現全面預算管理。
(三)通過提高科學技術水平降低企業的發展成本
加強企業在生產經營環節的產品質量的監督檢查管理,通過提高企業的產品 質量,優化產品質量結構達到降低企業發展的成本。通過提升企業在生產環節的科學技術水平,降低能源、資源的消耗。引進先進的生產設備和節能管理技術,充分利用企業在生產過程中過剩的產能和資源,進行回收利用改造。通過科學技術的不斷優化升級提高企業資源、能源的利用效率,爭取將過剩的能源、資源經過技術改造升級再次投入到生產運營發展中。在企業的資源、能源的利用上實現全過程、全方位的管理控制,從而進一步降低企業在資源、能源方面的消耗。
(四)建立健全科學、合理、高效的降本增效的考核評價體系
建立科學、合理、高效的降本增效的考核評價體制。將企業降低成本的目標進一步落實到企業的生產發展經營管理中,在實施流程、環節、全員覆蓋方面進行目標責任分解,規范化設計責任指標,確保將企業成本責任分解完全落實到位。充分發揮員工在降本增效考核評價機制方面的積極性、創造性,不斷的提高管理效率。而為員工薪酬制定標準提供客觀的、科學的現實依據量化考核。同時,加大對降本增效的考核評價過程的監督,及時對降本增效考核結果進行公布,增加評價考核的透明度,評價考核要努力做到公平、公正。對于在每個季度考核完成降本增效的企業部門要給予獎勵,激發與員工和各個部門通過獎勵制度提高在工作中節約成本的熱情。
(五)企業要樹立降本增效的文化理念
企業要樹立降本增效的文化理念,轉變企業發展的方法和思路,將降本增效的文化理念滲透到企業文化發展中,進一步強化員工的節約意識,加強員工對于企業降本增效的節約意識。加強對于員工降本增效的認同感,定期開展“節約成本,提升效益”的活動講座。教育員工從自身做起,加大企業員工在實際工作中的節約活動的落實。企業要牢固樹立綠色發展的理念,將節約成本的企業理念深入到企業員工的內心,打造高品質、優質量的企業文化。使廣大員工養成節約成本的良好習慣,調動員工工作的積極性,從而營造獨特的企業文化氛圍。
(六)通過提升企業的人力資源戰略提升企業發展效益
企業要想提高經濟發展效益,必須通過強化人力資源戰略提升企業發展的競爭力。在人才管理方面,通過引進管理經驗的高層管理人才經營規劃企業的發展戰略,提升企業的管理運營發展戰略。在人才引進方面,要努力吸引高科技人才投入到企業的生產經營發展中,通過技術人員的技術升級,在企業實現全方位、多領域的高頻子、優質量的產品。同時,結合企業發展的實際情況,在人力資源考核評價方面,建立充分的考核評價激勵體制,通過健全激勵體制,提升企業員工的薪酬水平,增強企業員工為企業生產發展的工作積極性和熱情。與此同時,企業要積極培養合理的人才結構,不斷優化企業員工的結構,確立明確的崗位職責,建立崗位長效激勵機制,為廣大員工創造更好的晉升平臺。
三、運用降本增效提高企業經濟發展效益的現實意義
新常態下探索企業降本增效發展的具體途徑和方法具有重要的現實意義。有利于建立和完善企業薪酬分配機制,充分發揮和完善企業管理機制在提升企業經濟效益方面的積極作用。與此同時,通過不斷建立企業長遠發展的戰略目標,增強企業在市場經濟發展中的競爭力。通過定期開展降本增效的具體企業文化活動,將節約成本的理念深入到企業發展中,有利于不斷增強和提高員工的職業素養、業務技能、合作精神、綜合技能、拼搏精神、奉獻精神。這樣不僅利于企業自身的發展,提高企業核心競爭力。為企業發展注入新的活力和生命力,同時,企業的穩定發展有利于促進社會安定和諧,保障社會的長治久安,從而在新形勢下,實現全面建成小康社會的宏偉戰略目標。
參考文獻:
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篇3
關鍵詞:企業 降本增效 “三三”管理
中石化股份有限責任公司催化劑長嶺分公司(原長煉催化劑廠)于1970年建成投產,產品涵蓋催化裂化、催化重整、加氫和吸附劑等,是國內銷售規模最大、產品覆蓋面最廣、產品品種最齊全的催化劑生產企業。
1.降本增效項目“三三”管理的產生背景
1.1 催化劑長嶺分公司在積極實施“低成本擴張戰略”的過程中形成了具有自身特色的PASI降本增效管理辦法
我公司與國際大公司相比,突出的問題就是成本偏高。從全球催化劑定價看,歐美較高,國內中等,東南亞包括臺灣地區價格最低。國內催化裂化催化劑價格大概比東南亞包括臺灣地區高30%左右,加氫劑高20%左右。
2009年開始,我公司提出實施低成本擴張戰略,即通過降低生產成本實現生產規模、產品種類、銷售市場、利潤空間的擴張,并逐步形成了具有自身特色的PASI降本增效管理辦法。
PASI是“以全員參與為基礎、以科學分析為前提、以項目管理為主線、以兩個創新為手段”的關鍵詞的英文拼頭的縮寫。
P——(參與)Participation
A——(分析)Analysis
S——(項目管理)Subject Management
I——(創新)Innovation
1.2在深化降本增效項目管理的實踐活動中,到2012年,催化劑長嶺分公司形成了更具實際應用和推廣價值的降本增效項目“三三”管理模式
PASI降本增效管理辦法是在公司愿景目標“建設具有國際競爭力的綜合型企業”以及“實施低成本擴張戰略”等戰略舉措出臺后,順應戰略發展的產物。到2008年初步形成具有自身特色的降本增效“三三”管理模式。
2.降本增效項目“三三”管理的基本內容和目的
作為降本增效工作的主線,項目管理的作用在于把工作內容具體化,并得以落地實施,通過一個個看得見、摸得著的項目形成降本增效工作的“合力”。“三三”管理就是項目管理包括的三個主要步驟(輸入/事前規劃、處理/事中控制、輸出/事后反饋),且每個步驟包括三個主要環節。
降本增效的目標作為這一管理模式的一個非常重要的輸入參數,是通過對市場及資源的分析、上級下達的生產經營目標、企業贏利能力、管理能力、人力資源狀況等一系列重要因素進行科學分析后產生的。近幾年,催化劑長嶺分公司面臨嚴峻的生產經營形勢:高附加值的加氫劑、重整劑市場面臨周期性的低谷,上級下達的利潤目標年年看漲,干氣、液態烴、水、氧化鋁、貴重金屬等價格上漲帶來的年減利因素逐年增加。催化劑長嶺分公司一直把技術創新和管理創新作為推動企業發展的兩個輪子,已經形成了具有獨特優勢的自有技術和專有技術,并積累了比較明顯的管理優勢。通過專家研討,我們把降本增效的年目標確立在消化這些減利因素。
3.降本增效項目“三三”管理的實施
3.1事前規劃
通過對產品成本結構的定性分析,確定可變成本(主要包括原輔材料、燃料動力等)是降本增效工作的重點,并在此基礎上確定“降低質量成本、降低庫存、降低能耗”的主攻方向。
應用上述定性分析,在進一步分析得到我單位部分工序質量保證指標過于寬松、無效庫存居高不下、能耗相比國內同行業差距較大的基礎上明確降本增效工作的主攻方向。
按照經濟學家帕雷托的20/80法則——關鍵的少數和次要的多數,項目管理不能胡子眉毛一把抓,而要突出重點,提高效率。我們把項目按照預期效益、重要程度、條件的成熟度等區分為A(重點)、B(一般)、C(預備)三類,予以不同的關注程度,投入不同的資源和精力,確保項目的整體推進。A類項目的實施方案要報公司審批備案,部門要提供相應的資源;B類項目由車間具體組織,部門要予以協調和指導;C類項目主要是在年內進行“孵化”,摸索條件,為下年度的項目創造條件,由申報單位匯報進展情況。
3.2事中控制
①聯合檢查、部門抽查與項目調整
聯合檢查是指由公司領導帶隊,主管經理和機關相應部室參加,利用3天左右的時間對下屬車間降本增效項目的管理進行現場辦公,主要形式是聽匯報。公司領導可以對某些問題進行現場拍板,機關部門領導可以就某些問題進行協調。
部門抽查是由生產質量部以及其他專業主管部門對項目進行現場驗證,取得項目的實地的第一手資料,確保項目無虛報。
聯合檢查和部門抽查的情況都以《綜合快訊》的形式下發到車間、班組,使催化劑長嶺分公司降本增效的信息及時傳遞。
②事中控制的關鍵影響因素
事中控制的好壞決定于三個關鍵因素,一是管理職能的分配和運作,二是管理流程的安排;三是技術創新和管理創新要實現有機的融合。
生產質量部負責項目的立項受理、組織評審和過程檢查、通報檢查的情況以及負責項目的效果驗證,及經濟技術指標的審查、工藝流程改進的批復以及協調全公司降低能耗工作;設備部負責設備攻關改造項目的審查和實施等。明確管理職能有利于部門之間協調工作,杜絕扯皮、推委現象,齊心協力把工作做好。
對降本增效工作而言,技術創新就是吸納新技術并迅速溶入經濟系統使之轉變為生產力,并產生經濟效益;而管理創新主要是指管理理念的創新、新管理辦法的出臺、人事及分配制度的調整和創新等。“企業繁榮中孕育著毀滅自身的種子,要防止這種毀滅的唯一對策就是堅持不斷創新”,我們認為創新是能夠永續存在和不斷發展的唯一原動力,實現技術創新與管理創新的融合是推動降本增效工作的強大動力。
3.3 事后反饋
項目總結是由申報單位的項目負責人在年底根據項目實施的情況對其進行總結,總結的內容包括項目的實施過程、效益測算、管理經驗、下一步保持及改進措施等,是項目管理過程中非常重要的一個環節。項目總結必須由申報單位主要領導審閱并簽署意見后,報生產質量部。
生產質量部收到項目總結后組織生產質量、技術發展、財務、設備預算等職能人員對項目進行部室聯評,結合過程檢查的情況剔除一部分沒有效益的項目,把一部分效益不明顯但有可能運行的項目反饋給申報單位作為來年的項目。
篇4
關鍵詞:國有企業 降本增效 重要性 創新工作
中圖分類號:F270.7
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-273-02
引言
目前,我國經濟正處于“增長速度換擋期、結構調整陣痛期、前期刺激政策消化期”疊加的階段,而在這種新常態下,國有企業只有保持定力,將效益觀念和成本意識扎根在生產過程中,把降本增效作為提升管理的機遇,并充分發揮好技術優勢,嚴格落實成本機制,才能在新常態下持續健康發展。
一、新形勢下國有企業面臨的困境
自從改革開放,尤其是確定了社會主義市場經濟體制以來,國有企業的改革一直是我國經濟發展的重點,雖然經過多年的發展,我國國有企業逐漸沿著市場經濟的發展方面穩步實現體制、結構的調整,但是其中存在的問題仍然是不可忽視的,其主要表現在以下幾點:(1)企業的經營能力不強。在社會主義市場經濟條件下,所有企業都要經過市場競爭的檢驗,但是一些國有企業在發展中由于缺乏競爭意識,導致其在經營過程中,無法滿足市場的需求,從而導致其經營成果得不到市場的承認,前期投入成本無法及時收回,經常是依靠銀行貸款來支持運行,而這樣的經營狀況使得大部分利潤都用來支付貸款利息,從而嚴重壓縮了企業再生產的資金投入比例。(2)產品質量有待提高。國有企業在市場條件下具有的壟斷優勢,使得一些企業在迎合消費者需求方面失去了主動性,而在這種情況下,一些國有企業生產出來的產品在質量方面經常會出現問題,而為解決這些問題,企業往往又會花費一大筆服務費,而這不僅增加了企業不必要的成本支出,也使得國有企業的市場信譽受到損害,而在當今市場競爭日益激烈的條件下,必然會給國有企業國內外市場的拓展帶來困難。(3)人才的作用沒有得到有效的發揮。在信息時代,人才作為一種新的市場資源已經被納入到經濟分析模型中來,對一些企業,尤其是朝陽企業來說,人才從某種程度上來講,幾乎是決定其市場競爭成敗的關鍵因素,但是從我國國有企業發展狀況來看,由于傳統經濟體制和管理理念的束縛,人才的活力遠遠沒有被釋放出來,許多部門的人力資源管理甚至仍存在著人員冗雜、人浮于事的低效率狀態。(4)企業的運行管理費用居高不下。如一些國有企業由于組織結構的不合理,導致其管理流程過長,從而大大增加了管理成本,除此之外一些企業在控制采購成本、行政成本等方面力度不夠,從而降低了企業運行的效率。
二、國有企業做好降本增效創新工作的重要性
經過上文分析我們發現目前國有企業在經營管理中存在著許多問題,而這些問題在經濟發展新常態下又呈現出一些新的變化,如國有經濟的利益主體逐漸呈現出多元化的發展趨勢;隨著電子商務的深入發展,市場競爭的范圍不斷擴大,而競爭也必然會更加激烈;科學技術和人才這兩個新的市場因素,在企業產品生產過程中所占的地位越來越重要等,而面對這些新的變化以及國有企業在國民經濟中的地位,做好降本增效創新工作,無論是從國家、企業還是消費者的角度而言都具有重要的意義。
首先,對國家經濟發展而言,國有企業是國民經濟的重點產業,是保證我國經濟體制的載體,因此在市場經濟條件下,國有企業實現效益的穩步增長,可以為國民生產總值的增長貢獻力量,進而帶動著我國經濟逐漸走出緩慢增長的階段,實現新的飛躍。其次,對于國有企業的發展而言,在市場經濟條件下,其存在和運行的目的是為了實現利潤最大化,而做好降本增效工作是保證企業利潤的主要途徑,因此國有企業只有實現利潤的有效增長才能夠不斷擴大再生產,從而不斷提高自身的市場競爭力。最后,對于消費者而言,一方面國有企業壟斷著一部分市場銷售份額,另一方面隨著經濟的發展,消費者對于產品的種類和質量的要求越來越高,而在這樣的條件下國有企業只有利用降本增效來不斷提高產品的生產效率,并降低產品的生產成本,才能夠滿足消費者日益增長的物質和文化需求。
三、國有企業如何做好降本增效創新工作
(一)樹立降本增效意識
認識指導行動,因此國有企業要想實現真正的降本增效就應該先從思想入手,在企業范圍內樹立降本增效的意識。國有企業在樹立降本增效意識的過程中首先要從管理層做起,即管理層從大方向上為企業的經營發展制定降本增效的戰略;然后從企業文化入手,即將降本增效寫入企業文化,并做好企業文化的宣傳語學習工作,利用宣傳欄、官方網站等途徑將降本增效滲透到企業管理內部;最后從細節做起,將降本增效的工作落實到每一個職工頭上,引導其從節約用紙、節約用電等小事做起,努力實現國有企業的降本增效。
(二)優化組織結構
企業的組織結構的好壞直接影響著企業戰略執行效率的高低,從上文分析可知,目前我國國有企業的組織結構仍然不盡完善,無法靈活應對市場的各種變化,而這樣的條件會令好的發展決策無用武之地。國有企業在優化組織結構的過程中,一方面可以利用以工作量定結構的方式,將工作量進行合理分割與確定,并對一些與生產發展缺乏直接聯系的部門進行合并、裁撤,以降低企業生產不必要的成本支出;另一方面企業還應該優化企業管理層次,以保證生產決策能夠自上而下有效地傳遞到各個部門,從而提高企業的經營效益。
(三)注重人才培養
在經濟發展新形勢下,國有企業在做好降本增效創新工作的過程中,應該不斷加強人力資源的管理,以充分發揮人才在推動企業發展中的重要作用。在人力資源管理過程中,國有企業一方面要健全內部激勵機制,即將職工的工作績效與個人收入相掛鉤,同時從物質激勵和精神激勵兩個方面提高職工對企業的歸屬感,從而激發其參與生產的主動性和創造性;另一方面企業還應該制定完善的人才引進制度,即將管理、科研等關鍵環節的人才引進納入到人力資源管理中來,以優化國有企業的人才結構。
(四)創新產品設計
現代經濟發展證明,科學技術在降低產品生產成本、提高經營效益方面的作用越來越明顯,因此國有企業在創新產品設計的過程中,應該積極引進現代科技,以提高產品后期生產的效率,即一方面根據產品的應用價值,設計出既能夠滿足用戶需求,又能夠有效地實現成本控制的產品;另一方面企業還應該利用有效的管理機制,激勵設計人員不斷改進設計環節,優化設計方案,使產品在投入市場后,既能夠引領消費者,又能夠實現生產效益。
(五)提高產品質量
好的產品質量不僅能夠為企業贏得市場信譽,還能夠擴大消費市場,因此國有企業在進行降本增效創新工作的過程中,應該對產品的質量給予足夠的重視,即一方面利用嚴格的采購體系保證產品生產材料的質量,從而保證產品生產的有效性;另一方面通過完善的售后服務體系,提高用戶對產品認可度,以保證企業的生產效益。
四、結論
總之,國有企業的降本增效是一項系統而復雜的工程,也是一把雙刃劍,做好了會推動國有企業做大做強,而做不好往往會適得其反。所以,只有不斷強化成本管理,才能從真正意義上做好、做實降本增效工作,促進國有企業轉型升級發展。
參考文獻
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篇5
【關鍵詞】商業銀行 內部審計 成本 效益
一、降本增效的概念
降本增效顧名思義就是降低成本,增加效益。它是一個古老而永恒的話題,可以說從有了商品剩余、商品交換開始,人們便有了核算成本的概念,隨著企業的出現、發展,我國社會主義市場經濟體制建立和深入推進,降本增效在組織發展過程中的作用日益凸顯。對企業而言,降本增效更多的體現了一種企業文化、企業精神和企業責任。在當前嚴峻市場形勢和特殊的經濟條件下,探尋內部審計,為組織增加價值成為當前內部審計從業人員必須要面對的課題。內部審計部門需增強人人降本增效的理念和意識。何況成本意識也是不容忽視的一條重要市場法則。
二、內部審計降本增效主要內容
商業銀行內部審計是一個隨著商業銀行內部審計體制改革其內容不斷發展變化的一項重要工作。現代內部審計的主要內容可分為以內部審計組織架構的模式、財務活動為對象的內部財務審計活動和以經營管理活動為對象的經濟效益類審計等三項內容。從其工作內容和工作方式來看,內部審計工作的降本增效可以概括的理解為三層含義:一是內部審計架構、公司管理體制機制的合理性;二是對商業銀行降本工作的監督檢查、內部控制制度執行的有效性;三是審計工作本身的降本增效、項目執行、資源配置的合理性等。其中:內部組織架構、人員管理、績效考核有效實施是否符合合理性、有效性、科學性等;監督檢查降本增效包括對財會制度制定執行的嚴格性和合規性進行檢查、對內部控制制度的有效性進行監督評價等;審計工作降本增效主要包括審計工作的有效性和效益性,也是管理審計和效益審計主要內容的延伸、審計項目是否有社會性,是否符合社會熱點難點,能與時俱進反映商業銀行階段工作的社會價值創造力和為高管層決策提供有力的證據支持,當然,這其中都包括資源配置主要內容。
三、內部審計工作降本增效的基本路徑
基于內部審計工作的主要內容和含義,結合工作實踐,商業銀行內部審計要實現降本增效,其基本路徑主要表現如下:
(一)通過深化內部審計改革降低成本
深化內部審計體制改革,不斷激發員工的工作熱情,提高審計人員素質,建立適應現代商業銀行運行模式的運行機制,也是降低成本的重要一環。內部審計想要發揮作用,滿足管理層與治理層的需求,就必須有適當的組織地位及較高的職業勝任能力。地位的高低和人T素質決定了內部審計發揮作用的大小和作用效果,因此,商業銀行要把深化內審改革作為降本增效的重要工作內容之一。
(二)通過運用現代企業管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。現代企業制度即以權責明確、管理科學為條件的新型企業制度,企業資產具有明確的實物邊界和價值邊界;科學的領導體制與組織管理制度就是要將目標管理和經濟責任制相結合;合理的組織結構,在生產、銷售、財務、研發、質量控制和勞動人事等方面都形成了行之有效的企業內部管理制度和機制。現代企業管理即以建立現代企業制度為前提,強化成本核算,變成本的靜態控制為動態控制,把成本管理融入審計全員、全過程、全方位的成本控制格局的過程。
(三)通過創新內部審計方法降低成本
審計方法創新即要逐步實現由單一的、傳統的財務收支審計為主,向經濟責任審計、管理績效審計、財經法紀審計等多種相互結合的審計方式轉變。近年來,隨著市場經濟縱深發展,各種經濟活動呈現出前所未有的活躍期,隨之產生了許多風險案件頻發、資金鏈斷裂、老板跑路等現象,審計成本迅速上升。如何在增加額外審計項目的不利情況下降低成本,提高效力成為內部審計新的工作目標,商業銀行必須樹立審計方法創新是降低成本重要途徑的觀念,通過新方法運行,提高非現場審計技術,開辟降低成本的途徑。
(四)通過提高質量控制水平降低成本
審計質量與審計成本之間有著極為密切的關系。一方面控制審計質量要增加成本;另一方面審計成本的下降會對審計質量產生不利的影響,如何在二者之間找到平衡點,做到成本最低、審計質量最優,就要制定和運用各項政策和程序,采用科學的組織手段和技術方法,降低工作成本,提高工作效率,以便達到規定的質量水平。一是樹立審計質量控制的理念。二是強化對審計質量的控制管理。三是加強對審計質量的評價活動和結果運用。持續開展促進審計質量控制和評價工作,使其成為一種常態。
(五)通過因地制宜開展項目降低成本
在完成總行統一安排項目的基礎上,各分局要根據“守土有責”總的原則和工作要求,因地制宜開展自選審計項目,結合審計區域特點和當時經濟狀況,適時開展一些難點、熱點項目,在此基礎上,能夠做到精確指導,精準打擊,這對商業銀行降本增效將起到事半功倍的效果。不同的區域有不同的經濟特點,不同的文化背景,其企業發展的歷程也呈現出很不一樣的特點,降低成本的首要條件便是了解基礎上的化解。所以,因地制宜開展項目是內部審計降本增效工作中能帶來顯著效果的工作。同時,“功成不必在我”,審計工作任重道遠,眼光必須放在長遠。
(六)通過適時開展審計調研降低成本
調研是調查研究的簡稱,指通過各種調查方式系統客觀的收集信息并研究分析,對各項工作未來的發展趨勢的預判,其最大的益處就是在正式開展工作時,能夠做到有的放矢、一矢中的。所以,調查研究是開展好一切工作的前提,也必然是開展好審計項目的必要條件。適當的調研,能應對形勢發展變化情況下提出的新課題、新挑戰;能看到事物發展變化的前因后果、一項業務或產品由量變到質變的過程;能為后續開展的項目奠定良好的基礎;能充分揭示問題風險,提出防范和控制措施。總之,能為即將開展的項目提供助推動力和有益的幫助,是最經濟的審計成本。
當然,降本增效是一個長期的過程,不可能一蹴而就,效果的取得也不是顯而易見、立竿見影的,因此,需要從業者抱著一顆持之以恒的心,堅持不解開展下去。
參考文獻
[1]梁笑.《正確解讀“降本增效”》[N].廣西,廣西有色報,2013(11).
[2]劉雪秀,楊靜,王東霞.《發揮審計增值職能 助力企業降本增效》,經營管理者,2014(22):26-27.
[3]劉敏,郭群,王曉莉.《以“降本增效”為核心的增值型內部審計模式初探》.企業研究,2014(7X):102-103.
篇6
關鍵詞:護理;精細化管理;降本增效
為推進醫院的精細化管理工作,向管理要效益,本院將2018年定為精細化管理年,以求進一步規范醫院管理,優化服務流程,提升醫療服務水平,提高醫院內涵質量。在院部精細化管理工作實施方案的指導下,護理部組織全院各科室開展護理精細化管理工作。精細化管理,就是通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執行環節做到精確化、數據化,提高組織的執行力和效率,從整體上提高組織的效益。對于護理管理而言,任何能夠把護理管理工作做到科學、合理、精確的方法都可以稱之為護理精細化管理[1]。本院通過實施護理精細化管理措施,取得了顯著的社會效益及經濟效益,現匯報如下。
1開展護理精細化管理的措施
1.1增強降本增效意識,營造節約氛圍
護理部制訂全院護理精細化管理工作方案,發動全院護士積極參與到護理精細化管理工作中來。各科室護士長根據科室工作實際制訂專科護理精細化管理方案,在科內開展節能宣傳,同時定期進行降本增效教育,從而激發員工的主動節能意識[2]。通過節能宣傳及降本增效教育,引導全院護士在日常護理工作的點滴細節中做到節約成本,營造節約氛圍,將成本意識和增效觀念根植于護士的心中。
1.2實施崗位管理,調動護士積極性
科學合理的設置護理崗位,建立N0~N4護士分層管理體系,完善各層級護士崗位職責說明書,明確各層級護士的崗位職責。實施基于能級進階的分層培訓與考核,使專科知識、技能培訓與護士的晉級相掛鉤,促進其專科護理能力的提升。建立護理績效分配考核機制,制訂護士績效考核方案,以護士崗位能級、護理工作量、護理風險與技術難度、護理質量、醫德醫風與患者滿意度作為考核依據實施績效分配,充分調動護士工作積極性。
1.3加強藥品、材料管理,規范材料收費項目
各科按計劃領用藥品、材料,科內存量藥品、材料定期進行效期質控,及時使用或更換近效期藥品、材料,減少因藥品、材料過期導致的浪費。各科護士長梳理科內無法收費低值耗材的品種和數量,提醒科內護士盡量減少使用或按預算定量使用。通過每月盤點無法收費的低值耗材的領用量并進行同比、環比,掌握無法收費的低值耗材的實際使用情況。護士長每月核查可收費材料的領用量與收費情況是否一致,分析存在的問題并進行整改。使用高值耗材的科室每月對高值耗材進行盤庫,確保在效期內及帳物相符。每日核對醫囑時核對材料收費項目,發現漏收、錯收及時予糾正,確保材料收費項目與實際使用情況相符。
1.4開展優質護理服務,提升護理服務質量
護理部組織開展人文關懷試點病房,引導全體護士樹立以人為本的護理理念。各科以病人的需求為導向,以患者滿意為目標,組織開展專科特色護理或特色服務,提升患者對護理服務的滿意度。科室在護理質量管理過程中,以問題為導向開展(Plan-Do-Check-Act,PDCA)改進案例,提升專科護理質量。護理部組織開展全院護理PDCA案例競賽,對優勝者予以獎勵。
1.5開展護理新技術、新項目,增加醫院社會經濟效益
各科根據工作實際及患者的需求,積極開展專科護理新技術、新項目,在滿足患者護理需求的同時增加醫院的經濟效益。護士長每月匯總上報開展新技術、新項目的名稱、例數及產生的經濟效益,分析開展護理新技術、新項目實施過程中存在的問題及評價實施后的效果,以不斷改進實施方法,提高實施效果。
2材料及方法
2.1一般資料
將2017年1月-2017年12月未實施護理精細化管理時的數據作為實施前組,將2018年1月-2018年12月實施護理精細化管理后的數據作為實施后組。兩組患者的疾病種類等一般資料相比較,差異無統計學意義(P>0.05),具有可比性。
2.2效果評價指標
選擇由非護理崗位及非一線臨床護理崗位調至一線臨床護理崗位護士數,護理不良事件發生率、住院患者滿意度、開展新技術、新項目例數作為實施護理精細化管理后效果的主要觀察指標。
2.2.1護理不良事件發生情況由護理部統計實施護理精細化管理前后護理不良事件發生率。護理不良事件指的是在實施護理過程中發生未預料到,不屬于計劃中事件,包括患者跌倒、錯誤給藥、窒息、燙傷等與患者安全相關的非正常的意外事件[3]。不良事件發生率=(年度內上報的已發生護理不良事件總數÷住院患者總數)×100%。
2.2.2住院患者滿意度自行設計住院患者對護理工作滿意度調查表,內容包括入院接待和介紹、護士巡視病房、飲食指導、生活護理措施落實、用藥指導、手術及特殊檢查指導、護士服務態度、護士儀表、護士的技術水平、護士長深入病房、病室環境、對科室管理的總體印象、對護理工作是否滿意,共20個條目,每年條目均有“滿意”、“較滿意”、不滿意”3個選項,其中前2項視作患者滿意。每季度由科護士長至分管病區按住院患者數的20%進行現場調查。患者滿意度=(滿意項目數÷調查項目總數)×100%。全院住院患者滿意度為各科室患者滿意度的平均值。
2.2.3開展新技術、新項目例數統計實施護理精細化管理前后開展護理新技術、新項目的例數。
2.3統計學方法
護理不良事件發生率、住院患者滿意度采用Excel2007錄入,所有數據導入SPSS20.0軟件進行統計分析。計量資料用sx±表示,采用t檢驗,計數資料以n(%)表示,行χ2檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。
3結果
2018年有2位護士主動申請由非護理崗位和非一線臨床護理崗位調至一線臨床護理崗位。
3.1護理不良事件發生率比較
結果顯示,實施護理精細化管理后,護理不良事件總發生例數及發生率顯著下降,差異有統計學意義(P<0.05)。其中,非計劃拔管、用藥錯誤、跌倒墜床、壓力性損傷及燙傷發生例次及發生率均有所下降,但與實施前比,差異無統計學意義(P>0.05),見表1。3.2住院患者滿意度比較護理精細化管理實施前后住院患者對護理工作滿意度比較差異具有統計學意義,見表2。3.3開展新技術、新項目例數比較護理精細化管理實施前后護理新技術、新項目開展項目數分別為7項和20項,實施后較實施前增加13項。如可調節式R型墊在髖關節置換中的應用、B超引導下MST技術PICC置管、腦室外引流管高度定位尺在腦外科術后患者中的應用等。
4討論
4.1實施護理精細化管理的必要性
隨著公立醫院改革的不斷深化和人民群眾對醫療服務質量要求的逐步提高,護理服務的效率和質量越來越凸顯其重要性。在原有護理管理體系下,護士的成本意識、工作積極性、服務理念、服務質量均不同程度受到影響。因此,實施護理精細化管理很有必要。
4.2實施護理精細化管理的效果
4.2.1有利于護士樹立降本增效意識通過護士長帶頭厲行節約,護士成本意識增強。科室成本管理的主體由護士長拓展為科內全體護士,使科室成本管理成為科內全體護士參與的全過程管理。全體護士共同挖掘降低成本的無限潛力,逐步養成節約一度電、一滴水、一張紙的工作習慣。護士通過熟練的基本操作技能,在盡量減少患者痛苦的同時有效降低了易耗品的浪費。醫療護理儀器購置成本高,護士通過定期維護保養和使用后及時維護保養相結合的方式,最大限度延長儀器設備的使用壽命,相對降低了儀器設備的購置成本。
4.2.2有利于提高護士工作積極性實施崗位管理績效分配后,各護理單元根據工作量及護士在崗比例主動調整人員配置,提高了護理工作效率,緩解了全院護士緊張的情況,也改變了以往科室按編制人數分配護士所造成的人力資源浪費現象[4]。崗位管理明確了護士各層級崗位的能力素質要求與工作職責,在實施過程中對護士進行專科知識與技能的培訓,注重對護士平時工作表現進行評價,充分發掘護士自身的潛力。績效考核方案向臨床一線及監護室中夜班傾斜,有效吸引了具有豐富臨床護理工作經驗的N2、N3護士主動留在一線承擔責任護士或監護室中夜班護士,確保了護理工作質量。
4.2.3有利于減少藥品、材料損耗通過計劃領用及定期質控,減少了藥品、材料因過期導致的損耗。每月對材料使用情況的監控,有針對性的控制了無法收費的低值耗材的用量,高值耗材實現出入庫平衡及帳物相符。通過每日核對材料收費項目及出院前對帳,材料收費項目漏收、錯收情況明顯改善。
篇7
作業201隊
半年來,作業201隊結合全處開展的“提升全員素質,增強發展意識,打造歡工品牌,實現降本增效”活動。強化經營管理,制定具體實施辦法,建立完善經營考核機制,將全年經營指標層層分解,嚴格考核,努力實現全員降本增效,1-6月共完成各類作業施工井96口,實現勞務收入334萬元,單井產值3.48萬元,下面,我向領導匯報:
一、打造“精品工程”是實現全員降本增效的有效途徑
面對今年生產經營面臨的嚴峻形勢,我們始終恪守“以質量求生存,以服務求發展”的經營理念,嚴格加強質量管理,鑄造“精品工程”,我們制定了嚴格的《質量管理制度》將IS09001質量管理體系認真落實到實際工作中,落實崗位質量職責,并實行全員質量風險管理和質量跟蹤管理,嚴格落實每個班的工序質量標準,如出現質量問題,直接追究責任者,取消當班工作量,依照質量獎懲制度進行處罰,嚴格的質量管理與自身效益的緊密關聯促使每個班組與每名職工都牢牢樹立起“質量第一”的意識,在施工中,在做好現場基礎工作的同時,把施工井各道工序質量分成若干個質量管理點進行分工負責,并統一驗收,認真做好探砂面、沖砂、下井工具檢驗、管柱匹配、清潔、試壓、完井試抽等工序,本道工序驗收合格后方可轉入下道工序,從而保證了當班質量管理“流程”無瑕疵,在齊21-309井堵水補層施工中,由于該井是一口長停氣井,有過作業井噴歷史,層系復雜,井內壓力狀況不清,還要進行打撈封隔器后再打兩個封隔器,再補射氣層自噴投產,施工技術和質量要求標準很高,井控工作也面臨嚴峻的考驗,采油甲方十分重視這口井的作業施工,我們領導班子將該井施工做為一個新的經濟增長點來對待,決定將該井打造成為精品工程示范井,干部靠前指揮,24小時全天候跟班作業,制定和采取各種防范措施,將井控工作做為重點工作,從而有力地保證了質量、安全、環保工作順利實施,僅用9天時間順利完成井,鑒于該井施工的難度較大和提前投產,該井在勞務結算時將費用增加到5萬元,創今年全公司常規措施井勞務收入最多的記錄,真正達到了甲、乙方雙贏互利的目的。
二、開展用戶“滿意服務”活動是實現全員降本增效的方式
在認真總結和分析以往施工經驗的基礎上,我隊時刻想甲方之所想,急甲方之所急,將作業施工服務的起點由開工之前提前至接到施工方案的時候,將終點延伸到達到甲方滿意為止,為此,在每接到一口井施工方案時,都要認真查閱井下地質資料和作業井史,發現施工方案中的工序措施不利于保護地層和油井的正常生產時,便及時、主動地與甲方溝通、協商,向他們提出更為合理的施工措施,這種超前服務保證了作業施工的高效、優質,在齊108-18-16井下泵施工時,經查閱地質資料和井史,發現該井極易出砂,并根據起出的注汽管柱尾管中有大量地層砂的實際情況,及時與甲方溝通,建議將下泵改為探砂面,以免造成工序返工或無效,建議被甲方采納后,下沖砂管柱下探砂面砂柱為96m,避免了一次返工井的出現,同時,在勞務結算上,也受到了嘉獎,僅沖砂一項創效1.4萬元,另外,提高職工在作業施工中的綜合文明程度,根據現場作業與采油甲方在相互交往中可能遇到矛盾或摩擦的實際情況,使用文明用語,如“您好”“請你相信,這項工作我們一定做好”“保證讓您滿意”“謝謝”等文明用語隨時隨地可以聽到,良好的服務促進了工作的開展和效益的提高。
三、更新觀念,轉變管理模式,是實現全員降本增效的根本保證
今年以來,我們首先以逆向思維方式對成本控制進行了重新認識,教育職工,不能以偷工減料的方式來壓縮成本,必須嚴格執行施工設計和質量標準。那么,如何壓縮成本、通過什么方式控制成本呢?最終達成了一致共識,就是依靠靈活的管理、科學的管理、全員的管理來壓縮成本,將更新觀念、改變管理模式作為實現經濟增長的隱形利潤。通過加強管理,在限定的時間內,材料工具一次到位、施工準備一次就緒、施工工序一次成功,在達到修井質量全優的同時,注重在連續不間斷施工中提高生產時效,從而達到單井成本消耗是依靠速度、質量和安全的統一而取得最大效益的目的。杜228井為我公司與工程院合作施工的第一口大修井,施工難度大、井身結構復雜,此井施工的成敗直接影響到合作開發的繼續進行,如何組織施工?通過分析論證,必須打破常規模式。針對我隊人員少,該井施工難度大、時間長、路途遠班組工作量不連續的實際情況,率先實行工人“兩班”倒、干部“跟班”走的工作制度,有力地確保了施工進度和施工質量,合理地利用了人力資源。同時,也壓縮了成本的消耗,每天僅送班車、送飯車兩項就減少成本630元。另外,為了提高施工進度,密切生產組織銜接,我們根據作業井單班工作量的平均值,按照施工任務的不同,排除各種不利因素,分別制定了完成各種作業施工任務單班工作量考核辦法,超額完成當班、定額工作量的工時在原工時的基礎上增加0.5倍無合適理由完不成定額標準的工作量相對核減,以此來調動職工的工作熱情,施工進度明顯提高。
其次,實現全員降本增效,加強對職工的成本觀念、效益觀念、創新觀念、發展觀念的教育,以及節約成本與獎懲掛鉤等方式,調動職工的節支積極性,通過提合理化建議,將創新增效指標落實、分解到每口井,每個班組和每個人,實行“一本帳、一個會”活動。“一本帳”既隊上給每個人分解到一個指標,要求每人每月挖潛創效200元,并建立個人臺帳,根據每個人挖潛增效情況,按獎懲規定當月考核,季度兌現。“一個會”即每月小隊召開一次經營匯報會,將當月的經營情況向職工公布,主要目的是讓職工及時了解本隊的經營情況,讓每名職工都對本隊的經營底數清、情況明,以達到行動上的共識,通過開展“一本帳,一個會”活動,職工能夠清楚壓縮成本的意義所在,也取得了一定效果。如:在施工現場,細心的人就會發現我們每個井都有一個500ml的礦泉水瓶子,這是我隊職工撿來裝柴油用的,在瓶蓋上扎幾個眼用來擦工具配件,這種方法即省油又有效,改變以前擦工具柴油用桶裝的不良行為,相對比較每班擦配件就節省用油3公升,從這個細小問題上,說明我隊職工的節約意識,成本意識正在悄然轉變。
四、加強預算管理工作是實現全員降本增效的有力措施
作業預算就是將作業小隊每天的修井工作按照施工設計、施工工序、施工驗收卡,參照關聯交易相關價格進行編制預算,作業預算是結算的根本依據,預算能否真實地反映作業隊真實的工作量與勞務收入緊密聯系,尤為重要,同時責任也就更大,在預算編制時既要看施工方案,也要看簽回的監督單,我們采取了完井就做預算的辦法,完井一口做預算一口的原則,因為只有這樣才能保證不漏做,不少做,避免寫“回憶錄”,同時對簽回的監督單是否有漏簽、少簽的現象能夠及時發現,以便及時補簽。如齊古13-008井堵水補層注灰施工中,由于該井為裸眼完井,油層井段部位的套管未固井,地層漏失嚴重,采油廠作業科根據井漏的特點要求我們注灰不準填砂或打暫堵劑,要求注灰在兩次以上,讓灰漿漏到地層,起到固定套管的作用,而作業監督在監督單簽的是常規注灰,我們發現后,立即找到監督將常規注灰改為固井,為提高勞務收入提供了第一手證據。所以,該井結算時,僅因固井一項內容就將該井的勞務收上升到9.2萬元,創造了調層同類井的最佳勞務收入,另外,在編制預算時,仔細推敲結算價格,用對比的方式看按哪種施工目的結算的價格高就套用哪種施工目的去做預算。在結算過程中文明禮貌堅決依據關聯交易總協議精神執行。據理力爭,不妥協,不降低標準,不回避矛盾。相互協商,加強溝通,確保關聯交易工作正常運行。
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一、打造“精品工程”是實現全員降本增效的有效途徑
面對今年生產經營面臨的嚴峻形勢,我們始終恪守“以質量求生存,以服務求發展”的經營理念,嚴格加強質量管理,鑄造“精品工程”,我們制定了嚴格的《質量管理制度》將IS09001質量管理體系認真落實到實際工作中,落實崗位質量職責,并實行全員質量風險管理和質量跟蹤管理,嚴格落實每個班的工序質量標準,如出現質量問題,直接追究責任者,取消當班工作量,依照質量獎懲制度進行處罰,嚴格的質量管理與自身效益的緊密關聯促使每個班組與每名職工都牢牢樹立起“質量第一”的意識,在施工中,在做好現場基礎工作的同時,把施工井各道工序質量分成若干個質量管理點進行分工負責,并統一驗收,認真做好探砂面、沖砂、下井工具檢驗、管柱匹配、清潔、試壓、完井試抽等工序,本道工序驗收合格后方可轉入下道工序,從而保證了當班質量管理“流程”無瑕疵,在齊21-309井堵水補層施工中,由于該井是一口長停氣井,有過作業井噴歷史,層系復雜,井內壓力狀況不清,還要進行打撈封隔器后再打兩個封隔器,再補射氣層自噴投產,施工技術和質量要求標準很高,井控工作也面臨嚴峻的考驗,采油甲方十分重視這口井的作業施工,我們領導班子將該井施工做為一個新的經濟增長點來對待,決定將該井打造成為精品工程示范井,干部靠前指揮,24小時全天候跟班作業,制定和采取各種防范措施,將井控工作做為重點工作,從而有力地保證了質量、安全、環保工作順利實施,僅用9天時間順利完成井,鑒于該井施工的難度較大和提前投產,該井在勞務結算時將費用增加到5萬元,創今年全公司常規措施井勞務收入最多的記錄,真正達到了甲、乙方雙贏互利的目的。
二、開展用戶“滿意服務”活動是實現全員降本增效的方式
在認真總結和分析以往施工經驗的基礎上,我隊時刻想甲方之所想,急甲方之所急,將作業施工服務的起點由開工之前提前至接到施工方案的時候,將終點延伸到達到甲方滿意為止,為此,在每接到一口井施工方案時,都要認真查閱井下地質資料和作業井史,發現施工方案中的工序措施不利于保護地層和油井的正常生產時,便及時、主動地與甲方溝通、協商,向他們提出更為合理的施工措施,這種超前服務保證了作業施工的高效、優質,在齊108-18-16井下泵施工時,經查閱地質資料和井史,發現該井極易出砂,并根據起出的注汽管柱尾管中有大量地層砂的實際情況,及時與甲方溝通,建議將下泵改為探砂面,以免造成工序返工或無效,建議被甲方采納后,下沖砂管柱下探砂面砂柱為96m,避免了一次返工井的出現,同時,在勞務結算上,也受到了嘉獎,僅沖砂一項創效1.4萬元,另外,提高職工在作業施工中的綜合文明程度,根據現場作業與采油甲方在相互交往中可能遇到矛盾或摩擦的實際情況,使用文明用語,如“您好”“請你相信,這項工作我們一定做好”“保證讓您滿意”“謝謝”等文明用語隨時隨地可以聽到,良好的服務促進了工作的開展和效益的提高。
三、更新觀念,轉變管理模式,是實現全員降本增效的根本保證
今年以來,我們首先以逆向思維方式對成本控制進行了重新認識,教育職工,不能以偷工減料的方式來壓縮成本,必須嚴格執行施工設計和質量標準。那么,如何壓縮成本、通過什么方式控制成本呢?最終達成了一致共識,就是依靠靈活的管理、科學的管理、全員的管理來壓縮成本,將更新觀念、改變管理模式作為實現經濟增長的隱形利潤。通過加強管理,在限定的時間內,材料工具一次到位、施工準備一次就緒、施工工序一次成功,在達到修井質量全優的同時,注重在連續不間斷施工中提高生產時效,從而達到單井成本消耗是依靠速度、質量和安全的統一而取得最大效益的目的。杜228井為我公司與工程院合作施工的第一口大修井,施工難度大、井身結構復雜,此井施工的成敗直接影響到合作開發的繼續進行,如何組織施工?通過分析論證,必須打破常規模式。針對我隊人員少,該井施工難度大、時間長、路途遠班組工作量不連續的實際情況,率先實行工人“兩班”倒、干部“跟班”走的工作制度,有力地確保了施工進度和施工質量,合理地利用了人力資源。同時,也壓縮了成本的消耗,每天僅送班車、送飯車兩項就減少成本630元。另外,為了提高施工進度,密切生產組織銜接,我們根據作業井單班工作量的平均值,按照施工任務的不同,排除各種不利因素,分別制定了完成各種作業施工任務單班工作量考核辦法,超額完成當班、定額工作量的工時在原工時的基礎上增加0.5倍無合適理由完不成定額標準的工作量相對核減,以此來調動職工的工作熱情,施工進度明顯提高。
其次,實現全員降本增效,加強對職工的成本觀念、效益觀念、創新觀念、發展觀念的教育,以及節約成本與獎懲掛鉤等方式,調動職工的節支積極性,通過提合理化建議,將創新增效指標落實、分解到每口井,每個班組和每個人,實行“一本帳、一個會”活動。“一本帳”既隊上給每個人分解到一個指標,要求每人每月挖潛創效200元,并建立個人臺帳,根據每個人挖潛增效情況,按獎懲規定當月考核,季度兌現。“一個會”即每月小隊召開一次經營匯報會,將當月的經營情況向職工公布,主要目的是讓職工及時了解本隊的經營情況,讓每名職工都對本隊的經營底數清、情況明,以達到行動上的共識,通過開展“一本帳,一個會”活動,職工能夠清楚壓縮成本的意義所在,也取得了一定效果。如:在施工現場,細心的人就會發現我們每個井都有一個500ml的礦泉水瓶子,這是我隊職工撿來裝柴油用的,在瓶蓋上扎幾個眼用來擦工具配件,這種方法即省油又有效,改變以前擦工具柴油用桶裝的不良行為,相對比較每班擦配件就節省用油3公升,從這個細小問題上,說明我隊職工的節約意識,成本意識正在悄然轉變。
四、加強預算管理工作是實現全員降本增效的有力措施版權所有
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一、立足降本增效,發展循環經濟,實現可持續發展,
07年降本增效工作要在06年工作的基礎上總結經驗、抓住典型,要在做好日常工作的基礎上建立我司降本增效長效管理機制。
1、要做好組織發動、及時跟蹤、定期交流的常規工作。通過各種形式動員全員參與,形成降本增效、比學趕幫的氛圍。及時抓住動態跟蹤,確保指標落實、措施到位。定期召開競賽推進會,了解活動開展情況。及時抓好協調服務、交流評比,不斷激勵員工創造新業績。
2、要將競賽中涌現出的好技術、好方法固化,建立經濟技術指標升級體系,制定持續改進的競賽方案,建立技術、經濟、評比相結合的評價方式。
二、繼續深化民主政治建設,實現企業和諧發展
1、努力建設勞動關系和諧企業,全面建立三項制度。加快和諧企業建設,職代會、勞動合同、集體合同三項制度的建立是基礎,07年工會將重點推進各子公司的集體合同制度,基本形式必須建立,基本內容必須保證。
2、加強職工代表巡視制度建設。06年組織的幾次職工代表巡視活動取得了顯著的效果,職工代表互查形式既發揮了職工的專業特長又加深了企業間的溝能交流,同時也增強了職工參與企業經營管理活動的積極性。
3、有條件的企業應開展廠務公開民主管理。
三、開展職工素質建設
1.加強班組建設,促進企業增效。班組建設是企業管理的一項基礎工作,是工會經濟技術工作的一項傳統工作。工會要加強對班組工作的指導,多組織班組長學習交流,把好的做法借鑒推廣,各班要結合自己的實際情況做出特色,為企業創造更多效益。
2、通過開展班組建設,創建學習型班組,增強班組職工光榮感和責任感,調動職工工作積極性、主動性和創造性,使職工的工作責任明顯增強,素質明顯提高,人人都來關心班組情況,呈現出“以班為家,關心集體比關心自己為重”的新風尚,心往一處想,勁往一處使,齊心協力干好工作,,班組整體戰斗力得到加強。
四、進一步做好凝聚員工的工作,建立和健全服務員工的機制。
1、深入開展幫困送溫暖活動,發揚互助互濟精神,營造和諧友愛氛圍,要建立和完善困難員工檔案,做到主動關心、及時關心、經常關心。
2、要用好公司幫困基金,做到規范化、制度化,切實為困難員工排憂解難,雪中送炭。
3、做好一級關心一級的工作,充分調動員工的積極性。
4、做好外派干部節日慰問和日常關心工作。
五、加強自身隊伍建設
1、針對下屬公司大部份工會工作人員是兼職的情況與集團工會合作開展工會崗位人員培訓、工會財務人員培訓、工會經審委員培訓,定期組織召開工會干部會議,學習有關理論,討論工作方法,不斷提高工會干部的自身素質,增強依法治會和依法維權的自覺性,努力提高工會工作的整體水平。
2、認真做好工會各項常規工作,做好資料的積累工作,適時開展工會信息化工作。
篇10
關鍵詞:開源節流;降本增效;措施;職責
一、財務在企業開源節流、降本增效中的作用
財務作為企業經濟信息的全面掌握者和反映者,在業務信息轉化為財務信息,再轉化為決策信息的過程中,起著聯系經營和決策的橋梁作用,擔負著服務經營決策的重要職能。
作為成品油銷售企業,銷量、利潤是永恒的主題。財務、業務二者相輔相成、缺一不可,只有同時、同步、同速、同向發力,才能助推公司實現又好又快的發展。財務也正逐漸由監督型財務業務關系向協作型財務業務關系轉變,財務的支持與協作對業務工作而言非常重要。在國際油價低位運行、經濟增速放緩、市場競爭壓力等多方因素影響下,成品油銷售企業面臨銷量及毛利增長受限的困難。財務如何轉變職能,提升創造價值能力,是推動成品油銷售企業做好開源節流和降本增效工作的關鍵因素之一。
二、如何在開源節流、降本增效中創造財務價值
(一)實施財務業務一體化,促進降本增效
1. 財務與經營業務一體化,提升效益。
從目標一體化、過程一體化和手段一體化等方面,全流程、全方位的推動財務與業務的有機融合,轉變被動、單一的核算管理為主動、整體的決策服務。
一是預算管理一體化。結合KPI考核目標和專業部門特點,建立增效攻關指標,體現個性、突出關鍵,協助業務部門建立效益分析模型,引導公司經營發展方向。將經營分析作為參與決策、支持經營的重要載體,以利潤最大化、效益最優化為目標,通過對標管理、專題分析加強公司經營熱難點問題探究,謀劃企業經營效益。
二是資金管理一體化。資金管理是財務管理的集中表現,公司按照“錢賬分離”、“錢物分離”的原則,實施風險管理崗位改革,將綜合管理員和銷售中心收款員劃歸財務部門,延伸財務管理到生產經營第一線,實現了財務與業務相互配合、相互監督。按照“先有業務預算后有財務預算的原則”,調整資金計劃編制方式,促進成品油外采、隱患整改、民生改善資金的籌措更高效、準確,有力地保障了生產經營資金到位。
三是信息管理一體化。通過數據共享、流程再造,實現數據信息向財務信息、向管理信息、向企業資源的轉變,以發展、升級FMIS賬務系統為關鍵,配套油庫系統、加管系統和零管系統發展,與業務ERP系統開展融合,以建立大數據信息庫,實現共享數據、共控風險,推動企業管理信息一體化。
2. 財務與投資業務一體化,謀劃長遠效益。
始終堅持財務與投資規劃相結合,通過主動參與流程策劃,前移投資管控節點;掌控全流程的多環節價值點;推動網絡發展布局,提高風險把控與效益評價能力;提高資源利用效率,實效當期利益與長期效益的平衡。
一是財務目標與公司長遠目標有機結合。預算滾動計劃與公司中、長期投資規劃發展目標相結合,建立未來預算各項指標引領投資規劃方向和規模。積極應對激烈市場競爭帶來的高投資成本、低投資回報的發展難題,創新投資方式,與省交投、市城投、鐵投等多家企業成立合資合作企業開發網點,改變面對面競爭為合作參與市場競爭。
二是預算與投資具體項目結合。將年度預算與具體的投資計劃項目緊密結合,主動全過程參與投資項目管理,年度預算銷量與新投運網點掛鉤;將新投運網點的可研達銷量、投資回報納入年度預算,有效提升投資回報。對收購、新建、租賃、技改等項目嚴格把關,強化回報機制和責任落實。
三是維修改造與提效提量結合。參與維修改造項目,費用支出安排與提量、提效掛鉤,確保“有支出必出效”,促進公司增效提量內涵式發展。四是挖潛閑置土地資源。為解決因投資成本剛性增長帶來的網絡拓展難度加大的問題,通過全面掌握土地資源信息,積極開展閑置土地、報廢點位和低效點位的置換,提高資源利用效率,推動網絡布局的優化。公司通過閑置土地置換網點,節省投資成本,為公司網絡建設提供了資源保障。
3. 財務與精細管理一體化,促進降本增效。
以精細化管理為平臺,先后開展了“開源節流挖潛增效”等活動,將價值管理理念融入企業經營各環節,提升公司業務管理水平,促進降本增效。
一是強化商品損耗管控。研發建立加油站、油庫商品輔助管理信息系統,將全省所有加油站、油庫開展商品賬集中管理,平均每天節約1小時;單次盤點平均節約0.5小時。采取升溢油“升進升出”管理,在加油站采用V20體積計量油品交接,實行“一站一月一率”升溢油管理;把油品換算產生的溫度差異量集中到油庫進行管理,變分散管理為集中管控,有效降低了油品損耗。
二是積極爭取有利政策。深入的研究、用好用活稅收政策,有效降低企業稅收成本開支。爭取政策支持,將卡積分消費區別于銷售業務,制定《加油卡積分會計核算實施細則》,全年節約稅費約。協調國土、地稅部門,推進公司重組改制土地契稅減免,節約稅費約。針對加油站安全防范用地,充分利用城鎮土地使用稅減免政策,年節約費用。
(二)發揮財務價值管理職能,助推價值創造
1. 完善費用管理體系,著力提高管控能力
一是強化全面費用預算管理,促進財務管理向生產經營延伸。從提高預算準確性、提升預算執行力,將所有費用項目納入預算范疇進行管理。以經營活動分析和對標分析為載體,強化費用執行情況分析,及時掌握執行情況,糾正執行過程中的偏差。
二是科學實施成本管理,費用精細化水平進一步提升。從優化完善加油站成本費用標準化、推行油庫費用標準化管理、研究擬訂機關費用標準化管理三個層級,建立費用標準化管理,提升管理效益。
三是大力壓縮非生產性費用支出,牢固樹立過緊日子的思想,細化費用控制標準,按受益對象承擔費用的機制,嚴控制各項費用支出,規范和加強職務消費管理,壓縮差旅費、會議費、招待費等支出,落實公務用車、公務接待等管理要求,杜絕鋪張浪費。
四是強化重點費用管理和規范支出,為生產經營提供保障支持。做好“事權、財權、責任”三者相結合,積極推行修理費、促銷費等重點費用分類控制與部門控制相結合的管理方法,細化標準、強化評價。
五是注重政策研究,實現合理避稅,認真研究各類稅收,積極溝通當地政府機關,爭取政策優惠,合理降低企業營業外支持。
2. 加強各環節風險監控,資金安全商品損耗兩手抓
資金和商品是保障企業運營和運作的基石,兩者的監督管理更是確保企業效益不流失的重點。
一是加強資金計劃管理,確保資金安全高效運轉。強化月計劃、周檢查、日平衡的資金調控模式,堅持以收定支,細化資金運營管理,確保資金安全高效運轉。
二是有效控制債務規模,優化債務結構,加強應收賬款的資金回籠,建立應收款的資金成本與效益的評價標準,強化客戶管理。三是有針對性的開展加油卡舞弊、銀行卡套現等情況的專項監控研究,打造安全、信任、健康的持卡消費環境,開展加油卡監控系統升級,有效防范舞弊行為。
四是強化對商品的全過程管理和對庫存商品的日常盤點工作,嚴把收、發、存各環節損耗控制關,嚴格執行損耗定額管理和超損耗索賠,落實加油站“升進升出”管理,真實反映加油站損耗水平。
五是建立了油品損溢分析制度,各級管理部門每月在盤點后,及時收集、匯總各環節油品損溢數據,并分環節對各單位損溢情況進行分析、排名,查明原因。五是健全車輛及發電自用油、回罐油審批制度,完善發電用油規范管理機制,車輛自用油必須執行省公司統一規定。
3. 資產輕量化運行,實現股權運作創效
推進資產輕量化運行,切實提高資產流動性和整體運營水平。
一是制定實施推進資產輕量化的方案和具體實施,加大資產盤活力度,建立處置非核心資產的配套激勵機制。
二是積極穩健推進合資合作,提升資本運營能力,推廣與交司的合資合作運營模式,通過股權投資、收購兼并等工作的頂層設計,創效產品強化日常股權業務管理。
三是繼續延伸專業線的管理,對股權企業安全管理、加油站現場管理、營銷管理、商品及資金管理等業務實行統一指導、監管和協調。
四是全面實施股權企業的預算執行和考核監督,按季度通報銷量、利潤、成本費用等指標,全口徑分析股權企業的成本、效益等指標,真實反映股權企業創效能力,做好低效、無效資產管理和股權回報的分析。
五是積極推進與民營資本、社會資本、金融資本和國際資本的全方位合資合作。加強股權管理,持續優化整合存量資源,打造價值型股權管理體系,通過股權流轉發現和實現股權價值。流失加強物資庫存管理,努力降低倉儲成本。
六是加大資產盤活力度,降低占用成本。推進全生命周期效益型資產管理體系建設,加大閑置資產盤活力度,提高單位調劑處置閑置資產的積極性,提高資產使用效益,完善資產管理考核評價指標,促使資產管理向全生命周期效益型管控轉變,努力增強資產使用效率,提高投資回報率。
參考文獻:
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