工程造價審計服務方案范文

時間:2023-06-15 17:41:05

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工程造價審計服務方案

篇1

【關鍵詞】土建工程;工程造價;跟蹤審計;探討

隨著我國基礎建設投資的不斷增加,土建工程的造價問題愈發被放大。土建工程造價審計方法貫穿于工程的全過程,對土建工程造價管理有著重要的影響。因此,有必要對土建工程造價中的全過程跟蹤審計方法進行積極的探討。

1 全過程跟蹤審計方法

全過程跟蹤審計方法,指審計項目部對土建工程的造價,進行全方位的監督與控制的一種經濟管理方法。具體來說就是審計部從土建工程的投資決策到工程的竣工整個施工過程,進行監督與控制的審計活動,從而進一步落實工程造價管理。全過程跟蹤審計方法有助于提高審計工作的質量,有助于保證工程造價的合理性。

2 全過程跟蹤審計的內容

土建工程的全過程跟蹤審計,主要是為了確保施工的質量達標、施工的投資金額在預定的控制范圍內,實現工程的經濟效益與社會效益。全過程跟蹤審計的內容主要體現在施工投資決策期、施工項目開展期、施工項目竣工期三階段,具體表現在:

2.1 施工投資決策期

2.1.1 協助建設單位

審計部門應該協助建設單位開展土建工程的投標。向建設單位提供有效的咨詢服務,協助建設單位對招標的文件進行嚴格的編制與審核。在選定中標單位之后,審計部需要將簽訂合同時的注意事項通知給建設單位,協助建設方對相關的合同進行審定,避免因為合同的漏洞帶來不必要的麻煩。

2.1.2 編制項目預算

審計部門需要在投資決策期,依據建設單位遞送的詳細資料進行預算編制。在編制預算前期,應該對審計資料中的圖紙進行理解與熟悉,并參與到圖紙的會審工作中去,因為施工圖紙關系到整個土建工程的順利開展,對工程有著至關重要的影響。盡量做到在施工前期解決掉圖紙的缺陷與漏洞,防止在施工項目的開展期出現不必要的設計變更問題。

2.1.3 審核預算

審計部門在施工投資決策期,需要對施工方遞送的施工預算資料進行認真的審核,明確土建施工預算的造價金額。

2.2 施工項目開展期

2.2.1 現場簽證

審計部門需要依據土建施工的具體情況,分派專門的審計人員到施工現場開展審計活動。審計人員需要對與施工造價相關聯的經濟活動進行實地簽證。尤其應注意的是,對于土建工程的各種隱蔽項目以及施工中的變更項目,進行詳細的檢查、測量,以及做好后續的記錄和簽證。

2.2.2 業務咨詢

審計部門需要協助建設單位,對在土建施工項目中形成的合約外的各種報價實行控制,在市場價格、材料采購、合同簽訂以及預算定額方面為其提有關的咨詢服務。

2.3 施工項目竣工期

2.3.1 材料與工程的結算審計

一方面,審計部門需要在土建項目的竣工期,對材料進行結算審計。及時的對材料價格以及差價進行審定,協助建設單位開展材料轉賬工作;另一方面,審計部門應該依據工程前期的預算、工程施工中的變更以及現場的簽證資料,進行土建竣工期的工程結算工作。審計部門要重視對施工項目的類別、施工項目的工程量的審核,對定額套用和計算中出現的問題進行及時的糾正,保證工程造價的正確。

2.3.2 資料的處理

審計部門在土建工程的施工過程中,應該通過圖像采集、文字記錄、音效收集等方式,對工程的活動進行資料的記錄。在土建工程竣工期,將這些資料進行整理與收集,同時做好不同資料的分類和保管。審計部門在對土建工程全過程的跟蹤審計結束后,需要向建設單位提供完整的審計資料。

3 全過程跟蹤審計實施程序

3.1 準備審計

準備審計的工作具體包括:對業務信息進行審計、接受委托與邀請、提供咨詢服務等。在對標的資產、審計目的進行掌握的情況下,簽訂全程跟蹤的審計合同。在審計合同里。必須對全程跟蹤審計的起止時間、審計活動的取費標準以及簽訂雙方的權利與義務等進行統一規定;審計單位需要對活動有關的各種資料進行收集,進行土建項目的現場勘探,深入了解土建工程的具體情況;在對資料進行收集的前提下,根據審計合同,制定全程跟蹤審計的具體實施方案。審計單位在制定出總的方案后,最好將方案進行細化,讓方案更具體可行;審計單位在制定完實施方案后,應該及時的安排審計人員駐到土建施工現場開展工作。

3.2 開展審計

在工程施工階段,審計部門依據準備階段制定的審計方案,開展審計活動。具體包括對土建造價的測量,計量,確認、向建設單位提供咨詢服務以及對其他審計工作的管理等。這些工作是土建全過程跟蹤審計的最主要工作。

3.3 結束審計

在土建工程竣工階段,審計部門要做出審計報告,審計報告的制定應該聽取建設方的各種意見,不斷修改完善形成。在做出審計報告之后,需要向建設單位移交審計報告及有關資料。

在審計工作結束后,應該對土建主體的各方進行認真的回訪以及工作總結。

4 全過程跟蹤審計方法注意事項

4.1 遵循法律法規

審計部門在對土建工程進行全程審計的時候,務必做到按事實辦事、遵循國家的法律法規,對被審計方負責。要求審計人員在工作中不斷的提升自己的業務素質,依據政策法規,進行正確合理的審計活動。

4.2 做到公正、公平

審計人員在土建工程的全程審計當中,始終要堅持做到公正、公平,不能將個人感情以及情緒帶進工作中去,做到客觀的對待被審計事項。因此,審計人員需要有意的培養自身的道德修養,培養自身的責任意識。

4.3 加強各方的協作

審計單位在對土建工程進行全程的審計工作過程中,必然會牽扯到工程項目的各個方面,這就需要工作時的積極協作與合作。審計人員應當深入施工現場,與土建施工單位與施工人員進行良好的接觸與溝通,掌握審計必備的原始資料。注重與施工各方進行協作互助,提升工作效率與質量。例如,審計人員在對索賠進行審核的時候,根據施工方提供的損失資料,通知施工方提供初始的購買單據,依據單據進行清點,并且需要監理方的協作。

審計人員只有對土建工程整體情況有充分的了解,對項目的來龍去脈有詳細的掌握,才能保證基本的客觀公正。

5 結束語

總而言之,土建工程造價中的全過程跟蹤審計,有助于提高施工企業的管理水平,有助于保證施工項目的質量。土建工程的全過程跟蹤審計,需要從工程的投資決策期到竣工期進行全方位的審計活動。除此之外,審計人員在審計活動中,必須做到遵紀守法、客觀公正以及加強與各方的協作,才能保證土建工程全過程跟蹤審計的落實。

參考文獻:

[1]林玉茹.建設項目全過程跟蹤審計研究[D].華南理工大學,2012.

[2]呂莉,貝建益.淺談工程造價中全過程跟蹤審計的應用[J].現代商業,2012(18).

[3]嚴福生.工程項目造價全過程跟蹤審計方法研究[J].江蘇建筑,2009(06).

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關鍵詞:全過程;工程造價;審計;項目管理

中圖分類號:F403文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2010)01-0132-02

工程造價審計方法是融合工程、技術、經濟、管理、財務和法律等專業知識和分析方法的綜合運用,并通過眾多的工程造價審計單位和造價工程師,在長期的工程造價審計實踐和研究中不斷總結、不斷創新發展出來的方法體系。工程造價審計部門通過對工程造價審計方法的運用,可以有效地對建設項目的全過程造價進行確定和控制。

一、工程造價審計方法的特點

隨著科學發展,工程技術、材料技術、計算機技術、系統學、運籌學、經濟學、管理學、財務學等理論、方法的發展和應用不斷取得重大突破。同時,一批新的學科、技術和方法得以創立和運用,如德爾菲法、頭腦風暴法、網絡技術、價值工程、經濟評價、社會評價等。這些方法和理論在工程造價咨詢中逐漸得到廣泛應用,從而奠定了現代工程造價審計方法的理論基礎和方法體系。

現代工程造價審計方法的特點是:(1)定性分析與定量分析相結合,重視定量分析;(2)靜態分析與動態分析相結合,重視動態分析;(3)統計分析與預測分析相結合,重視預測分析。

(一)定性分析與定量分析

1.定性分析。定性分析是通過研究事物構成要素間的相互聯系來揭示事物本質的方法。它是在邏輯分析、判斷推理的基礎上,對客觀事物進行分析與綜合,從而找出事物發展內在規律性,確定事物的本質。在工程咨詢研究中,在許多難以用計量表達的場合,定性分析方法都能發揮重要作用。

2.定量分析。定量分析是依據統計數據,選擇建立合適的數學模型,計算出分析對象的各項指標數值的一種方法。它通過反映一定事物的質與量的關系來揭示事物內在規律,在數學、統計學、運籌學、計量學、計算機等學科基礎之上,通過方程、數學圖表和模型等方式來研究事物的本質。在審計工作中采用定量分析的方法,對復雜事物進行數據處理,進行比較分析,可以使問題更為清晰,解決方案更為精確。

(二)靜態分析與動態分析

1.靜態分析。靜態分析是觀測和評價事物某一時點狀態的一種方法。基于對歷史和現狀的預測和計算,可以對企業所處的環境狀態、項目的效益狀況等進行分析評價。如項目評價中通過計算靜態回收期、投資利潤率、投資利稅率等指標,可以對項目的財務效益做出初步的判斷。

2.動態分析。在工程造價審計的各個階段,特別是在項目決策評價階段,要樹立動態觀念,如考慮資金時間價值、市場供求變化、技術發展變化、社會經濟環境的變化等。現代項目財務評價一般以動態分析為主,主要進行項目現金流量分析,計算財務凈現值、內部收益率等指標,并進行風險概率分析等。

(三)統計分析與預測分析

1.統計分析。統計分析是對分析對象過去和現在的造價信息進行統計、收集、整理和分析。在工程造價審計中經常需要采取多種方法和渠道,收集大量的統計數據,包括行業、區域、市場、技術、企業等的統計資料和造價信息,從而分析、歸納和總結事物的發展規律,把握發展動向。在建設項目施工階段,也需要對項目的執行情況進行監控,對投資、質量、進度等進行統計分析,并與計劃進行比較,判斷項目的進展情況,以便采取有針對性的應對措施。

2.預測分析。預測分析是依據分析對象過去和現在的住處,采用一定的方法,對事物未來發展趨勢進行分析、推測、判斷的方法。預測分析是工程造價咨詢的重要方法,尤其是在投資前期決策階段。投資項目決策是建立在對未來預測的基礎上的,需要對未來的社會環境、產業政策走、技術發展趨勢、市場需求變化、原材料供應、配套條件約束、資金市等進行預測。

二、常用的工程造價審計方法

(一)項目評價方法

1.財務評價方法。投資項目財務評價是項目投資決策的基本方法。投資項目財務評價包括財務贏利能力評價和債務清償能力及財務可持續能力評價。

(1)投資項目的財務贏利能力評價。它是在編制現金流量表和損益表的基礎上、計算財務內部收益率、財務凈現值、投資回收期等指標。其方法包括靜態評價方法和動態評價方法兩大類:1)靜態評價方法計算投資收益率、投資回收期的評價方法;2)動態分析方法根據資金時間價值理論,利用折現分析的方法,計算投資項目的財務內部收益率、財務凈現值指標的分析方法。

(2)投資項目債務清償能力及財務可持續能力評價。1)債務清償能力評價可以通過計算利息備付率、償債備付率和借款償還期等指標進行分析評價;2)財務可持續性評價它是項目壽命周期內企業的財務可持續性評價,是對整個企業財務質量及其持續能力的整體評價,是在償債能力評價基礎上的更大范圍的評價,不僅要評價企業借款的還本付息能力,而且還要分析企業的整個財務計劃現金流量狀況、資產負債結構及流動狀況。它是財務評價的重要內容。

2.國民經濟評價法。國民經濟評價是工程造價審計的重要方法,它要求從整個國民經濟的角度,從宏觀經濟的戰略高度來評價投資項目對整個國民經濟活動帶來了影響以及整個國民經濟為投資項目付出的代價。國民經濟評價的基本方法是費用―效益分析方法。它要求運用影子價格、影子匯率、影子工資和社會折現率等國民經濟參數,分析計算投資項目的國民經濟費用和效益,評價項目投資行為的國民經濟宏觀可行性。

3.方案經濟比較法。方案經濟比較是技術政策、發展戰略、規劃制定和項目評價的重要內容。在建設項目可行性研究中,各項主要經濟與技術決策均應在對各種技術上可行的方案進行技術經濟對比分析計算,并結合其他因素詳細論證、比較的基礎上做出抉擇。

目前,國內外常用的方案比較方法有兩類:考慮資金時間價值的動態分析方法和不考慮資金時間價值的靜態分析方法。動態分析方法主要包括差額投資內部收益率法、現值比較法、年值比較法、最低價格法、效益費用法。

(二)價值工程法

價值工程是指著重于功能分析,力求用最低的壽命周期成本,生產出在功能上能充分滿足客戶要求的產品、服務或工程項目,從而獲得最大經濟效益的有組織的活動。

價值工程法主要應用在項目評價或工程設計方案比較中,它是評價某一工程項目的功能與實現這一功能所消耗費用之比合理程度的尺度。它是以提高價值為目的的,要求以最低的壽命周期成本實現產品的必要功能,以功能分析為核心,以有組織、有領導的活動為基礎,以科學的技術方法為工具。

價值工程在工程項目評價或設計方案比選中應用,并不是對所有內容都進行價值分析,而是有選擇地選擇分析對象。其對象是選擇方法有ABC法、比較法等。

(三)方案綜合評價法

方案綜合評價就是在建設項目各方案的各部分、各階段、各層次評價的基礎上,謀求建設方案的整體優化,而不是謀求某一項指標或幾項指標的最優值,為決策者提供各種決策所需的信息。

傳統的綜合評價方法是列出建設項目的各項技術經濟指標值以及反映其他效果的非數量指法,由專家們論證后由決策者決定或不經論證直接由決策者決定建設項目的優劣。

現代綜合評價方法,遵循一定的工作程度,即先確定目標、評價范圍、評價指標體系、指標雙重,再確定綜合評價的依據,最后選擇綜合評價方法,做出評價結論。這個工作程序中包括預測、分析、評定、協調、計算、模擬、綜合等工作,而且是交叉和反復進行的。

(四)概率分析法

概率分析也稱風險分析,當某方案中有關參數值不確定,但知道其概率分布時,就可做概率分析。概率分析是在對不確定因素的概率大致估計的情況下,研究和計算各種經濟效益指標的期望值及風險程度的一種分析方法。

這種方法多用于項目決策、設計方案和施工方案的選擇,更多地用于工程招投標中投標報價的決策。

(五)概預算法

工程概預算是確定工程造價最基本的方法,它是由建設程序和建設項目特點以及建筑產品特點所決定的。目前,我國的各種概預算方法雖有一定的差異,但大體歸納為兩類:一是定額計價法;二是工程量清單計價法。在全過程造價審計中主要應用工程量清單計價方法。

1.定額計價法。定額計價法是根據國家和有關部門制定頒布的各種工程建設計價定額,結合工程圖紙或工程資料,按照工程造價計算程序計算工程造價。它又分為工料單價法和綜合單價法。

2.工程量清單計價法。工程量清單計價方法是指由招標單位按照《國家建設工程工程量清單計價規范》(包括統一的工程項目劃分和項目編碼、統一的計量單位、統一的工程量計算規則),根據設計圖紙計價工程量并給予統計、排列,從而得出清單。投標單位據此清單,結合擬建工程和企業自身情況進行報價,作為評標、定標和施工合同簽訂的依據,并據此進行工程造價的結算、決算。

三、結語

隨著我國固定資產投資力度的進一步加大,工程造價審計已成為極具重要性和挑戰性的工作。但是,由于機制不健全、造價審計制度不完善等原因,工程造價審計工作領域依然存在很多問題,建議今后在多方面加以提高和完善。

參考文獻

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關鍵詞:項目管理;合同;內部審計;風險管理;造價咨詢

中圖分類號:F239.45文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)33-0082-03

隨著中國市場經濟體制改革的不斷深入,工程建設領域在借鑒吸收國外成功管理經驗的同時,也在積極探索適合中國國情的管理方法。目前,比較常見有業主自我管理、委托管理、EPC、PM、PMC、BOT、BT等管理模式。由于中國基本建設領域服務業發展還不夠充分,社會組織對其他先進管理模式還缺乏足夠的認識和經驗,相對而言,業主自我管理模式可以節省項目管理費用的支出,強化對項目的直接控制,所以這種模式仍為中國絕大多數中小型工程項目習慣性地采用。

工程項目管理的目標主要有工期、質量、造價三個方面。在業主自我管理模式下,造價是業主內部審計職能部門關注和控制的重點。工程造價是指進行一個工程的建造所需要花費的全部費用,即從工程項目確定建設意向直至完成財務決算為止的整個建設期間所支出的總費用。工程造價的構成可分為兩大部分。第一部分為業主費用。包括內部管理費用、項目管理運行費用、財務成本費用,這部分費用源自業主內部,基本不涉及外部利益主體。第二部分為支付費用。支付費用是指用于支付給其他利益主體為實施工程建設而提供的產品或服務的費用,是構成工程造價的主體,涉及多方利益主體,是工程造價控制的關鍵。

工程造價審計是依據國家有關法律法規、相關合同等文件資料,根據真實性、合理性、合法性,對支付費用的其他利害關系人相關利益訴求的審核。其中,合同是審計工作的重要依據,也是各方利益爭執的處理依據。合同形成于事實之前,是對事件在預見的基礎上,經過必要程序和雙方協商最終簽訂的協議,對當事人雙方或多方具有約束作用。所以,業主內部審計部門在審核合同訂立依據、合同標的、合同價款與支付、權利義務、違約責任及解決方案等單個合同的嚴密性的同時,還必須關注各種合同之間的關聯性及其對工程造價的影響。

一、合同關聯性分析

從項目實施過程來看,需要經歷項目論證、地質勘探、圖紙設計、招投標、施工、結算審計等多個連貫環節,環環相扣。從利益主體關系來看,各環節上出現的不同利益主體,存在著配合、協作、制約關系,工作有連貫性和關聯性。從利益訴求上來看,雖然各利益被項目管理目標統一到一起,但各自的利益訴求是不同的。

第一類:承包方。包括承包商和設備材料供應商,一般通過招投標取得提供服務的資格。他們直接向業主提品或服務,依據提品的數量,計取報酬。對承包商的支出是構成工程造價的直接成本和主體部分,也是有關咨詢服務商收費的計算依據。由于承包商期望實現優厚的利潤,較多的變更和充裕的工期;供貨商則期望有充裕的供貨周期,所以,在工程造價控制和管理中,屬于被重點監控、重點關注的對象。

第二類:服務方。包括設計單位、勘探單位、招標、監理單位、檢測單位、審計單位等,他們向業主直接提供專業化的咨詢或管理服務,具有較強的專業性。服務方的服務工作分別處于項目實施的不同階段。處于實施前期階段的服務對工程實施具有基礎性作用,關系到項目能否按時實施,順利實施,關系到工程造價的基本控制線。處于后期的則具有結論性作用。各種服務方的服務取費是構成工程造價的重要部分。其中監理服務協助甲方加強工期、質量、安全、造價的管理和控制,對工期、質量、造價影響較大。咨詢服務商利益訴求是期望得到合理的報酬和松弛的進度。

而業主的期望是實現周期短、投資少、質量好、收益高的投資目標。這種工作上前后銜接、目標的同一性和利益訴求的差異性,必然會體現在業主與各利益主體簽訂的合同之中,使相關合同呈現出關聯性。

圖1設計標準的影響

在業主與其他利益主體簽訂的所有合同中,相對比較重要的是設計合同和施工合同。

設計合同。設計工作繪制了工程藍圖,對工程造價影響較大的兩個因素是設計標準和施工圖設計的完善程度。設計標準越高,工程直接造價越高,建立在直接造價基礎上的各項服務收費均會相應提高。

圖1顯示,總造價M=施工合同價M1+變更量M2+各種咨詢服務M3。M1+M2構成M3的計價基礎。M3=設計費+勘探費+監理費+審計費+……+檢測費。M2、M3與M1具有正相關性。

圖2設計完善程度對造價的影響

設計工作中常用的模塊化設計方式,提高了設計速度,但設計精度和模式間銜接關系如不注意細節,容易導致設計深度不夠,影響施工圖設計的完善程度,對工程的變更會產生直接影響。一般來說完善程序越低,工程變更的概率越高。圖2中的曲線就是變更與設計完善程序的關系模型,可形象地說明這一問題。

設計合同約定的工程設計費用通常由按投資概算確定的基本費用和附加費用組成。附加費用依據建筑面積、復雜性、特殊性確定。所以工程設計標準既決定工程直接造價,又影響著設計費用的計算。設計的完善程度決定了招標過程中投標人報價計巧的應用和結算階段的索賠和反索賠,加大了建設過程中變更的概率。由經招標施工合同價格加上工程變更價,又構成了各項委托服務的費用計算基價。

施工合同。施工合同在項目合同體系中居于中心地位。承包方爭取通過合同謀求的利益,主要表現在:(1)工期。工期可能關系到趕工措施費用的取定,關系監理費用的額外費用的計算。(2)合同價款中包括的風險范圍。合理的風險分擔符合FIDIK條款精神,但在業主與承包商信息不對稱情況下,業主需要注意市場價格風險。(3)關于合同價款的調整,由招投標產生的清單報價較能反映市場真實價格和承包商的價格控制能力。(4)關于審計條款中的約定,審計的方案、程序、時限等均應在合同中明確,避免通用條款關于甲方審核的約定對業主的不利影響。同時應注意施工方的結算報價的真實性和虛估冒算對審計費用支出的影響。

設備材料采購合同。設備與甲供材料,在施工合同均有明確規定。供應商必須與施工方有良好的配合,才保證項目管理目標,所以,業主與供應商采購合同應就甲供材料設備的規格型號,交貨周期,發貨指令,驗收交接,對賬結算等內容進行約定,避免甲供材料設備對工期、質量的影響,避免成為施工方工期、質量和造價索賠的借口。

二、合同關聯性下的合同控制策略

基于工程項目相關合同的關聯性,在合同訂立過程中,既需要注意單個合同的嚴密性,也應注意合同間的關系,嚴密防范合同風險,為審計工作提供良好支持。

(一)樹立合同風險防范意識,做到事前介入

合同一經訂立即對各方產生約束,由于業主投資行為及項目管理是一種非專業,要樹立合同風險防范意識,避免利益損失。審計階段使用合同,已經無力改變合同的內容,合同風險改范的關鍵在于合同的商談和訂立階段。從策略上看,在招標文件制定時,明確授予合同并寫進招標文件,可以爭取合同訂立的主動權。非招標產品采購和委托服務協議在談判階段即應對合同條款進行實質性商談。內部審計部門對合同的把關如果僅對合同文本進行審核和管理,只能進行表面的、程序性的審核,并不能改變已經商定的實質內容。所以,必須從工程項目開始時就及時介入,以爭取合同制定的主動權。

(二)嚴格合同條款審核,做到內容精密完備

合同審核管理是內部審計部門的重要職責。在審核合同時,一是審查合同條款訂立的依據,檢查有無不合規不合法的情況,檢查合同簽訂過程中的內部控制是有效執行。二是審核合同的嚴密性,檢查合同條款中有無遺漏,合同要件是否齊全,有無權利義務不對等條款,特別是有無對業主不利條款。三是客觀評估合同風險。依據以往審計結論,對新合同實施中可能出的風險進行驗證檢查,一旦發現,要及時采用補救措施,彌補商務談判和招投標過程中出現的疏漏,堵塞合同漏洞。四是力爭使用甲方合同文本,合同的起草方往往占有一定主動性和優勢。在沒有業主合同時,要盡量采用國家有關部門公布的合同示范文本,但也不要迷信示范文本,因為有的示范文本已經不適應形勢變化的需要。

(三)要從整體上把握合同間的關聯性,預防合同彼此相關項目的對工程造價的影響。具體來說,主要有以下幾點需要注意

1.設計合同。業主首先應對設計方案進行必要的技術經濟論證,選擇性價比高的設計方案。除關注設計方案外,設計單位的誠信和實力也進行嚴格審核。其次要約定設計深度,明確設計責任,現有格式設計合同規范文格GF-2000-0210只是約定了設計服務的及時性問題,應加入因設計不完善造成施工技術障礙、調研不充分造成設備材料選型無法落實等設計責任并進行責任追究。最后明確設計服務質量考核和獎懲辦法。在施工過程中出現變更要求時,要分清變更原因及責任方,因設計方導致變更達到一定幅度時應承擔賠償責任,防止變更數量的無限擴張。

2.施工合同。施工合同居于項目合同體系中的中心位置。其價款是工程造價的主體,也是其他各相關利益方報酬的計算基價。需要關注的有:一是工期。合同工期是招標階段確定的從開工到竣工的時間跨度。簽訂合同時業主壓縮工期要求可能產生趕工措施費用,在施工過程中應該合理界定工期延長的責任,一旦出現承包方原因導致工期延長,也應有相應的處罰措施。通常情況下,多數工程會出現不同程序的延期,不僅影響工期管理目標,還會導致監理額外服務費用的產生。二是明確合同價款報價中包含的風險因素,應明確市場風險和政策性調價作為風險系數進入報價,可以防范市場價格波動和政策性調價。三是價格調整方法,原則上,應明確清單已有或有類似的項目時,采用投標報價。四是約定竣工結算審計方案和相關要求,明確資料報送要求(包括甲供材結算處理),審計時限,防止承包商利用通用條款,迫使業主被動確認。同時,還應明確審計核減率過高時審計費用分擔及扣交辦法,防止承包商高估冒算,導致業主審計費用額外支出。五是約定變更類型及處理程序和方法,分清設計責任、施工方責任和業主責任,從而防止施工方變更、考核設計方責任,控制業主項目管理機構的越權行為。

3.監理合同。監理負責協助業主加強對工程質量、工期、安全和造價的控制。在項目實施過程中具有重要作用,監理簽發的開工令是計算工期的起始點,竣工初驗又決定了工期的終止點。由于造價服務在監理服務中越來越淡化,所以要注意監理工作對造價的影響。這些影響主要有:(1)監理服務期,通常情況下,監理合同的服務期是與施工合同的標注的工期是同步的,但一旦施工工期延長,則監理服務期也會相應延長,相應產生監理超時服務的額外工作費用,監理合同示范文本GF-2000-0210第39條對此有明確計算方法。所以,在簽訂監理合同時,應將監理服務期在施工合同工期基礎上合理延長,直至明確為“監理進場至工程實際竣工”作為監理服務期。因為監理一定程度上掌握著開工和竣工日期,并負責工期控制與管理,監理有責任協助業主實現工期管理目標。(2)基本監理費用,監理合同應明確基本監理費用的計算方法,明確取費率,同時,審慎對待第39條附加費用和額外費用是否計取。

4.審計合同。竣工結算審計已經成為目前工程項目管理必要環節。審計服務費用也是造價的一部分,在簽訂審計合同時,要注意以下幾點:一是明確審計周期,審計周期關系到承包商提出結算資料的業主確認周期問題。按照施工合同(GF-1999-0201)通用條款的規定甲方期限為28天,超過視為甲方同意。這將造成很大被動。所以應明確提出審計周期的要求。二是明確出具審計報告的必要條件,防止審計公司提出甲乙雙方簽字確認作為出具審計報告的必要條件,以降低其自身風險和責任的做法。三是約定審計結論出現業主異議和承包商異議時的處理方案。四是明確審計費用計算方法。不能籠統明確一個取費標準,特別是根據核減率計算審計費用時,要特別注意承包商結算金額中是否包含甲供材料金額,一旦包括甲供材料的價格時,會加大核減率,從而增加審計費用支出。

三、結束語

合同是雙方當事人依法行使權利和履行義務的法律文書。由于合同雙方在技術及經驗的差異,工程本身的復雜性,決定了合同風險的復雜性。所以,關注合同的關聯性是完善合同體系、防范合同風險需要考慮的重要方面。一套相互關注、體系嚴密的合同體系,必將有力地保障工程項目管理目標的順利實現。

參考文獻:

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[2]注冊咨詢工程(投資)考試教材編寫委員會.工程項目組織與管理[M].北京:中國計劃出版社,2003:4.

篇4

關鍵詞:高校 基建 審計 造價 控制

中圖分類號:F239.63 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)04-126-02

近年來,隨著我國經濟發展和高等教育改革的推進,各個高校都搶抓機遇,努力擴大辦學規模,加大對固定資產的投資力度,通過改建、擴建、新建校區,提升學校的辦學條件以適應自身發展的需要。實施工程造價審計是造價控制和防腐監督的手段。眾所周知,基建項目具有周期長、投資額大、專業性強、工期緊、控制環節多、管理要求高等特點,任何一個環節的失誤,都可能帶來重大損失,因此各高校需建立與基建項目相適應的監管體制。而自從審計參與基建工程審計管理以來,對控制投資規模,節約建設資金,避免重復建設,規范工程建設等方面都起到了積極的作用,審計在高校基建工程造價全過程控制中也發揮著越來越重要的作用。

目前高校內審部門開展基建工程審計主要是指對工程預(結)算、工程標底或投標報價的審核,隨著項目規模及復雜性的增強,審核風險正逐步加大。當前國內大多數高校對重大建設項目實行全程跟蹤審計,但從實施效果來看,雖起到一定的造價控制作用,但操作上仍存在一些問題。工程造價控制是一項復雜而細致的工作,必須通過對項目的決策—設計—施工—結算全過程的嚴格審計控制才能得以實現。

一、高校基建項目審計現狀及對造價控制的影響

當前,在高校基建工程決策階段,我國高校的基本做法幾乎都是委托設計單位、勘察設計單位來進行可行性研究報告以及投資估算的編制。但由于在這個階段一般是從經濟分析和方案入手,工程量不明確,所以投資估算編制的準確性較差。如果缺乏專業的投資估算和造價控制人員,對工藝流程和方案缺乏深入細致的研究,只求案例保險,不問造價高低,有時為了所報的基建項目能得到上級主管部門的批準,甚至還要求設計單位在投資估算時有意低估,搞“釣魚工程”,這樣也就會增加估算的不準確性。目前高校對基建工程造價審計存在的主要問題有以下幾點:

1.審計缺乏獨立性。由于審計機構是高校組織內部機構,受學校領導管轄,有的高校領導對審計部門不夠重視,對審計工作支持力度不夠,加之內審部門與高校組織內部其他職能部門是平行機構,有千絲萬縷的聯系,在一定程度上會影響審計部門獨立性作用的發揮。

2.高校內審體制不夠健全。(1)內審職能未分清。工程造價內部審計應從宏觀著眼、微觀入手,通過參與對投標單位資質、技術力量的考察;審查招標文件與標底;參與開標、評標、洽談合同和會審合同,評價高校建設的內部管理制度等一系列工作,及時發現并糾正存在的問題,基建審計重要性日益突出的一個效果就是弱化了相關職能部門的作用。這樣一來,一旦出現問題,矛盾便集中于內審部門,內審部門往往成了某些職能部門失職的擋箭牌;內審工作在得不到其他部門的有力配合下,陷入被動;內審“服務和監督”的職能不能發揮,審計工作面臨巨大的風險。(2)內審人員配備不合理,專業素質參差不齊。新形勢下的基建審計工作迫切要求內審人員發現新情況,研究新思路,解決新問題。在對工程圖紙的識圖能力、造價定額的套用、工程物資的適時價格等方面的精通程度提出了新的更高的要求和挑戰,能力與需要之間的差距都容易產生審計風險,但有的高校漠視甚至是忽略了基建審計人員的選用和后續培訓工作。

3.高校外審委托存在造價控制風險。個別開展有償服務的社會審計組織,為追求自身的經濟利益,違背職業道德和職業準則。一是部分社會審計組織在加強內部經濟責任制管理的同時,對審計質量缺乏必要的監督檢查;二是部分社會審計組織的人員素質差,缺乏應有的職業道德,出具虛假審計報告。

4.重結果,輕過程,難以做好過程跟蹤審計。從表面上看,審計部門似乎參與了基建工程項目的全過程,但實際上他們往往比較重視竣工結算的審核工作,沒有完全發揮全過程管理和造價控制的作用。主要表現在兩方面:一是施工前期階段審計監督缺位。建設工程施工前期階段包括項目決策、設計、招投標、合同簽訂等工作。在目前的高校管理模式下,建設工程立項及批復往往是由工程管理職能部門提出申請報告,學院領導拍板決定,項目決策比較隨意;設計、招投標以及合同簽訂等環節審計參與不多,審計監督不到位,沒有充分發揮幫助領導決策的參謀助手作用。二是施工實施階段審計容易流于形式。建設工程施工實施階段的審計工作包括工程計量、工程變更控制、索賠管理等方面。在施工階段,工程造價的控制最為復雜和困難,這一階段對工程變更及合同價格調整形成的審計意見將會直接影響竣工結算造價。在這一階段,也往往容易由于領導層的隨意變更設計,導致招標書及合同簽訂出現漏洞,加上工程管理部門責任意識差、不能恪盡職守,施工單位提供虛假資料等因素,使審計無法控制造價,審計工作流于形式。

二、有效控制工程造價審計應著重做好的幾項工作

高校基建項目的審計是一項龐大的系統工程,不僅涉及項目前期設計、具體實施、最終結算等環節,而且需要各有關部門包括基建、審計、外審機構的有機協調,只有多個參與主體通力配合、多環節嚴密跟蹤,才能確保工程造價得以有效控制。工程審計多為協調關系(見圖1)。

在審計實施過程中,高校要統籌做好以下幾個方面的工作:

1.扎實做好審計各階段工作,審計行為貫穿項目設計、實施、結算全過程。首先,要強化施工前期階段的審計參與。審計應主動參與施工前期階段的項目決策、設計、招投標及合同簽訂的管理工作。在項目決策階段應積極參與高校管理層的論證會,運用專業知識對擬建項目的必要性、可行性進行論證,對不同的建設方案進行技術經濟比較,提供可靠數據,發表審計意見;在設計階段應充分論證設計方案的技術先進性和經濟合理性,考慮高校近期和遠期的需要,比較費用和效益,優化方案選擇;招標前要嚴格審查清單報價,防止缺項、漏項等問題發生,防止在施工過程通過變更簽證而導致工程造價增大。在招投標、合同簽訂階段應參與標書及合同審核,審查標書的完整性、科學性和可操作性,檢查合同與標書是否相符,標書與合同條款訂立是否嚴密。嚴格控制前期費用超預算外包費的問題,高校基建工程在開始時牽涉到前期費用,包括土地征用拆遷費、地質勘察費、圖紙設計費、項目招標費、監理費等,尤其是征地拆遷費,隨意性過大,導致多數項目的概算與結算價格差較大,造價嚴重超出預算。

其次,要重視施工階段的審計控制。工程實施階段是整個項目建設過程中時間跨度最大、變化最多的階段,是工程建設過程造價控制的重要環節。審計應參與施工圖紙會審和施工組織方案的審查,掌握施工圖紙情況,對施工組織方案中影響工程造價的方案要進行比較選擇,做到心中有數。在施工過程中,審計人員應不定期地深入施工現場進行考察,對隱蔽工程和變更設計部分進行跟蹤檢查,促使這部分工程量真實地反映在決算中,同時應隨時核對施工現場的工程項目簽證。通過監督材料的采購供應,保證材料供應渠道正規,材料標號要符合設計標準。同時要加強材料價格的核定,在材料合格的前提下,應努力爭取最低價。為此,審計人員要掌握建材市場價格變化規律,制定一個由乙方供材料、暫定材料價格的管理措施,建立一個能及時反饋、靈活可靠、四通八達的信息網絡。對材料變更應積極征求設計人員的意見,以保證工程質量。通過監督施工環節,及時發現問題和解決項目管理中存在的問題,保證工程質量,防止偷工減料、以次充好。對于施工過程中施工單位提出的各種索賠要求,審計人員應當在熟悉合同及投標文件的基礎上出具準確的回復意見,對索賠事項造成的損失分清初始責任,對應由建設單位承擔的責任,準確計算彌補的時間或費用,并出具可靠的咨詢意見。

最后,要做好工程決算審計工作。審計單位搜集整理好包括設計圖紙、竣工圖、現場簽證、施工方所報結算書等完整的審計基礎資料,嚴格核實工程量,防止多計工程量導致增加造價。要核定工程量主要核對竣工圖紙與設計變更,以確定工程結算價款內容與建設項目實際完成的工程量是否相符,必要時應深入現場實地勘查。積極開展社會調查,掌握市場行情,審核價格,防止虛報材料價格,多計材料費用。要正確套用定額標準,準確計算直接費用,杜絕高套定額標準提高工程造價。

2.強化內審工作,造價控制關口前移。首先,要健全基建內部審計規章制度。可由學校審計處、監察處、財務處共同組成學校的內部審計機構,高校應按照《審計機關國家建設項自審計準則》,結合本校實際,制定和完善圖紙設計、工程發包、合同簽訂、工程付款、預結算審計等基建工程項目的內控制度,做到不經審計不辦理工程結算,校內相關職能部門、施工單位間相互制約、相互牽制,使審計監督工作落到實處,為學校基建審計工作的順利開展提供制度保障。

其次,要強化內部審計程序控制。高校基建工程項目審計要嚴格按規程操作,避免各項失誤,最大限度的減少學校的經濟損失。審計工作要增強內部控制的科學性,高校要做好內審工作的整體部署,評估審計風險,制定審計方案,必要時可以采取復審,真正發揮審計工作的監督、檢查和評價職能。同時,進一步加強基建審計隊伍建設。各高校應按照《審計法》、《審計署關于內部審計工作的規定》等法規的要求,建立健全內審機構,配備合格的專業技術人員,為高校基建項目的造價控制打好基礎。

3.發揮外審機構的最大審計審核功效。首先,謹慎選擇外審機構。為降低風險,內部審計部門應慎重選擇社會審計機構,必須考慮選用信譽好、水平高的社會審計機構,這是因為審計人員的素質與職業判斷水平的高低是影響審計質量的主要因素。對在委托審計中出現質量問題的中介機構,在一定時期內,學校應不再進行委托。

其次,要同外審機構簽好委托協議,并約定違約的處理辦法。簽訂協議之前必須查看其資質證書及是否年檢,以確定其是否具備審核能力。同時,應明確基建審核的內容,包括對重大簽證的真實性、合理性進行審查。應在中介機構審核前,預先制定違約的處理辦法。如委托審查標底時,明確對沒有審查出的重大項目的責任分擔。

最后,要與外審機構密切合作。對審核中出現的問題及時予以解決,對審核人員的工作質量作出恰當評估,對不能勝任的審核人員要求及時更換,從多方面入手保證審核工作的質量。多點控制,規避審計合謀對基建竣工決算審計質量問題。由上級主管部門負責安排審計的,應安排質量好、信譽高的中介機構,并與之簽訂協議,要求中介機構做到審計質量高、審計費用低。對學校自行管理的審計項目的審計質量,上級主管部門應進行定期或不定期檢查。另外,要注重提高審計人員的業務素質,加強計算機輔助審計,按照基建工程審計的規章制度審計,建立健全審計風險約束機制、審計項目質量責任制、審計工作質量考評體系和獎懲制度,加強審計質量檢查。

4.保持高度警惕,嚴防審計合謀的發生。首先,要增強外部審計的獨立性。高校審計部門應合理確定外部審計機構審計費用的提取比例,審計費用的比例太高會導致學校基建費用節約額的減少;而審計費用比例太低,則為外部審計機構創造了與施工方合謀的機會。同時,高校審計部門應定期輪換外部審計師,以便對其加強監督。

其次,要建立合理的獎懲機制。激發內審人員的工作積極性,保證內部審計部門工作的有效性,應對內審人員的獎懲與審計績效掛鉤,使內審人員體會到自身利益與集體利益緊密相關,防止內審人員與內審部門利益不一致的情況出現。

另外,要保持高度警惕,防止項目承包方同外審機構在工程審計過程中“合謀”行為的發生。高校基建部門要在工程建設過程中對實際發生的工程變更洽商、設計變更、現場簽證等材料,及時并明確予以簽署和回復,要盡可能多地為工程竣工結算提供客觀的、有說服力的原始結算證據,減少造價可能增加的漏洞,杜絕施工單位同審計機構通過“后期協商”進行“合謀”的條件的產生。

三、結語

基建審計是一項政策性和專業性較強的工作,為了科學、合理、有效地控制基建工程造價,高校應做好基建項目內審、外審的有機結合,更加注重工程造價控制前期決策階段審計,加強對項目實施全過程的造價控制審計,盡可能減少和避免目標計劃值與實際的偏差,最大程度地提高高校基建工程的經濟效益和社會效益。新形勢下給高校基建審計工作提出了更高要求,高校的審計人員應充分認識到基建審計工作的復雜性,適應形勢發展的需要,轉變思路,更新觀念,積極采取各種審計方法和措施,推動高校基建審計工作的科學化和合理化,為高校更好地節約辦學資金。

參考文獻:

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4.黃華平.加強高校基建項目管理的幾點思考[J].企業導報,2011(1)

篇5

關鍵詞:工程造價 結算審計 發現問題

工程造價結算審計直接影響工程項目的最終造價,是基建審計中的重點和難點。通過工程造價結算審計減少國家對建設項目的投資,也是工程項目最直接的效益。結合實際審計發現的問題主要包括以下幾個方面。

項目立項和設計階段造價管理落實不到位

統計資料顯示,在工程決策階段及設計階段,影響建設工程造價的可能性為30%-75%,而實施階段影響建設工程造價的可能性僅為5%-25%。顯而易見,控制工程造價的關鍵就在于項目工程決策和設計階段。而我國現行的工程造價管理大多是階段性的管理模式,管理人員普遍缺乏工程造價全過程管理的意識,把建設工程造價管理的重點放在工程項目的實施階段,只重視工程的承包價格、建造過程中的變更造價以及結算造價,而往往忽視了立項階段和設計階段的造價管理工作,造成“三超”現象,既決算超預算、預算超概算、概算超估算。很顯然,搞好工程設計階段的造價控制是有效控制工程造價的關鍵,重施工、輕設計的觀念必須克服,控制工程費用從設計抓起。必須進行多方案比較,因為設計成果是一個逐步完善的過程,并不是一開始就能確定下來,所以多方案比較是衡量其實用性、先進性和經濟性的重要手段。

工程招投標階段存在抬高報價現象

在招投標過程中,存在串標投標現象,有些承包商聯合幾家投標人搞陪標工程,同時抬高報價,最終提高合同價。建設工程招投標制度是建設單位控制工程造價的有效手段,通過招投標可以提高建設工程的經濟效益,保證建設工程的質量,縮短建設投資的回報周期,但是一些建設單位并不能充分利用招投標這一有效手段進行工程造價控制。

工程實施階段,建設單位工程變更簽證管理不嚴格

工程變更簽證是在施工過程中變更設計圖紙和工程結算的重要依據,變更簽證必須按規定的程序和要求操作,但由于部分建設單位工程管理人員責任心不強,造成有些簽證與實際有較大差距,有些簽證內容的造價結算與招標書、合同內容相矛盾,而有些簽證是后來補上的,存在虛假簽證行為。

監理、設計人員把關控制不嚴

在審計中發現,部分監理、設計人員在工程的控制和監管方面不嚴格,隨意簽證虛假記錄,通過現場簽證否定或改變原招標內容和新增工程量。在簽證時,有的只寫工程量,沒有圖是尺寸,有的只寫金額,沒有詳細內容,有些簽證的造價已包括在原合同價內而不屬變更范圍,甚至有些隱蔽工程量的簽證無法確定其真實性等。

建設單位不正常的舉動,增加審計難度

審計的根本目的是幫助建設單位節省建設費用,降低基建成本,提高投資效益。但基建結算審計并不受所有建設單位的歡迎,因為有些建設單位的基建管理人員在工程項目實施過程中與施工單位逐漸產生經濟瓜葛,因而這些人思想上有顧慮,認為基建審計核減額越大,說明自己工作中存在的問題越多。此外,建設單位打著“降低工程成本,節約建設資金”的旗號,肢解工程項目,將一個本應完整的單項工程肢解成若干子項發包給多個施工單位施工,除了要支付總承包單位服務費,增加工程成本外,有的還指定基建材料、指定材料供應商,甚至干脆代施工單位采購建筑材料等。所有這些建設單位不正常舉動,都增加了工程造價的審計難度。

針對基建審計中發現的問題,現提出如下建議:

一、項目前期階段要做好基礎資料的收集,要對資料的準確性、可靠性認真分析,保證投資預測,經濟分析的準確。造價人員要和設計人員密切配合,用動態分析方法進行多方案技術經濟比較,通過方案優化,使工藝流程盡量簡單,設備選型更加合理,從而達到控制工程造價的目的。

二、嚴格執行《招標投標法》的規定,加強招投標工作的嚴肅性,打破某些行業壟斷,增加競爭性和競爭對象,加強對中介構機的監督和對其成果的校驗,使其不敢、不能參與串標活動。

三、建設單位要建立和落實工程項目責任制,加強對基建工程項目的全過程管理,特別是對項目簽證的管理,應建立和健全項目的施工、操作、結算變更管理制度,防止虛假工程量和虛假簽證的產生。

篇6

【關鍵詞】建設項目;造價管理;動態控制

1. 引言

工程造價的含義就是指一項工程預期開支或實際開支的全部固定資產投資費用,即工程投資費用。工程造價管理不僅是指概預算編制、指投資管理, 而是指建設項目從可行性研究階段工程造價的預測開始, 工程造價預控、經濟性論證、承發包價格確定、建設期間資金運用管理到工程實際造價的確定和經濟后評價為止的整個建設過程的工程造價管理。工程造價管理的主要內容有: 可行性研究階段編制的投資估算; 項目經濟評價;工程造價的預控; 初步設計階段編制的概算; 招投標階段編制的標底或報價; 技術設計階段和施工圖設計階段編制的修正概算和施工圖預算; 工程實施階段的工程造價管理; 建設項目完工后的竣工決算和項目經濟后評價。

2. 項目投資決策階段的工程造價管理

(1)項目投資決策階段的工程造價管理,要求造價編審人員在投資決策階段做好基礎資料的收集, 保證詳實、準確要做好項目的投資預測,造價人員要對資料的準確性、可靠性認真分析, 保證投資預測、經濟分析的準確。要做好市場研究, 技術經濟人員就需要掌握大量的統計數據和信息資料, 并進行綜合分析和處理, 項目建設的必要性。做好方案優化是控制工程造價的關鍵, 要真正有效地控制工程造價, 就應該把工作重點放在前期工作上, 在完成市場研究以后, 結合項目的實際情況, 在滿足生產的前提下,遵循“效益至上”的原則, 進行多方案比選。

(2)評價價格和基準參數是做好經濟效益的基礎財務評價是在國家現行財稅制度和價格體系下, 計算項目范圍內的效益和費用, 分析項目的盈利能力、清償能力, 以考察項目在財務上的可行性。評價人員針對不同項目的特點, 結合市場分析、競爭力分析、不確定性分析等因素選取多種價格方案并加以分析, 以使投資者對項目未來的效益有充分的了解和減少項目投資風險。強化項目前期工作, 規范項目投資決策, 是提高投資運行質量的基礎, 在項目取舍上實行效益否決制, 沒有經濟效益或經濟效益差的項目, 不安排建設, 列入建設計劃的項目, 必須做可行性研究, 可行性研究必須有經濟效益基礎財務評價。

3. 建設項目設計階段的工程造價管理

量力而行,限額設計,積極開展設計優化工作,實行設計招標引入競爭機制,完善內部保證體系,不但對設計方案的技術性、安全性和功能等進行考核,還要對工程結構方案,工程造價等進行綜合考核,促使設計單位拿出最好的設計精品,工程項目通過決策立項后,設計就成為工程建設的關鍵。在這一階段,工程造價的管理主要體現在“技術與經濟”相結合。根據統計資料,盡管設計費在工程建設全過程費用中所占比例不大,一般只占建安成本的1.5%左右,但對工程造價的影響可達75%以上。合理科學的設計,可降低工程造價5%~10%, 個別工程甚至可達10%~20%。在市場經濟下,要做到設計經濟合理,業主方必須積極配合,及時向設計單位提供可靠的工程基礎資料外,設計單位也應提高設計人員的整體素質和經濟觀念。有必要從以下幾個方面著手,以求改變目前普遍存在的設計粗糙局面。

3.1 積極推行建設方案與經濟方案相結合的設計招標方法。采用多家競投,組織有關專家綜合評比,這樣既可優選出好的設計單位,又可促進設計方在降低工程造價上下功夫。

3.2 嚴格落實限額設計要求和優化設計方案,健全設計經濟責任制。造價管理部門,在設計階段提供造價管理咨詢服務是控制建設投資的最好手段,也是造價科室充分發揮自身優勢,建立設計與施工的橋梁紐帶。在設計階段工程造價管理部門盡早的介入,可以在設計階段進行造價分析,提高投資控制的效率,會使今后投資控制工作更主動,造價構成更合理,設計人員也應熟悉掌握建筑工程預算定額及費用定額,熟悉建筑材料價格, 合理分解和使用投資限額外負擔,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來,并且嚴格控制設計變更,以保證投資限額不輕易突破。若哪個專業或哪一段突破了造價指標,必須分析原因,用設計個性的辦法加以解決。制訂限額設計“標準”,限額設計是工程建設過程中行之有效的控制方法也是控制投資規模的有效措施之一, 因此盡快組織有關部門按建筑的不同類型和規模制訂出適宜的限額設計標準。優化工程設計的技術經濟指標提高產業的科技含盆, 提高工程的綜合效益。

3.3 業主方更應加大前期工作力度,努力保證設計條件和設計時間,采取各種措施促進設計人員加大工作力度,提高設計效率,切實保證設計深度和設計質量。制訂設計獎懲制度,設計圖紙被審查中心確認為優秀設計的應給設計單位以特殊榮譽對設計人員實施獎勵。充分調動參建人員優化設計的積極性和主動性。另外,還要在設計合同中提高質量金的額度,把項目設計變更和工程量變化納入對設計單位的考核中,鼓勵設計單位嚴格控制工程量,減少設計變更。

4. 抓好合同管理,減少工程索賠

4.1 施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。嚴格現場簽證管理,首先工程技術人員必須與工程經濟人員相互配合,要做到“隨做隨簽”,且簽證必須達到量化要求,簽證內容與實際相符。業主方造價管理人員要做到事前把關,主動監控,嚴格審核工程變更, 計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。

4.2 建立建設監理制, 落實責任。按照監理規定和實施細則,完善職責分工及有關制度,落實責任, 從工程管理機制上建立健全投資控制系統。同時,做好月度工程進度款審核,避免投資失控。對經監理方確定的工程量,按合同約定的計價依據,套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應的工程進度款。

4.3 加強施工現場管理,嚴格控制合同外費用在工程施工階段,強化本單位現場施工管理人員、工程技術人員的“經濟”觀念。強化施工現場管理人員的素質教育,培養他們實事求是的辦事作風,在積極協肋、配合監理工程師做好工程質量、工期、安全監督的同時,還要具備經濟頭腦,充分重視節約投資的重要性。

4.4 實行過程跟蹤審計工程審計的目的不僅是了解審計金額的多少, 重要的是通過審計來發現投資管理上存在的薄弱環節, 促使工程投資管理不斷完善。在工程跟蹤審計的過程中, 主要的審計對象有設計變更方案的選擇及其工程量、預算的確定, 洽商的合理性及其工程量材料認價是否高于市場價, 進度款有無早付、超付現象等。通過對工程總造價調整每一個細節的監管, 最大限度地避免浪費和控制造價的增加。

5. 工程竣工結算階段的控制

竣工結算是全面檢查和考核合同執行情況及投資效益的重要環節。竣工決算審計是造價控制的最后一道防線,竣工決算不僅能忠實地反映整個工程的實際造價,也反映了發包方和承包方對工程造價管理的能力。即使已采用施工過程跟蹤審計, 決算審計也是十分必要的。實行基建部門初審和審計部門終審兩步審計制度。對工程決算的真實性、可靠性、合理性進行審查, 防止不應列入基建支出的其他費用混進建設成本。要注意在總決算匯總過程中,變更、洽商、簽證、招投標中分部分項有交叉時, 會出現重復計算現象。重視對決算編制依據進行審查, 具體包括施工合同、協議, 套用定額, 價差計算方法, 工程價款調整方式, 變更洽商簽證的合理性、真實性以及其是否與相關的工程量計算相對應, 決算的取費標準等內容。進行工程量審核時, 要重點看工程量計算規則是否符合要求, 工程量數額是否準確。業主方要高度重視工程結算工作,提高結算管理水平,要制定明確的時間要求和考核機制, 保證工程及時結算,工程結算要按照國家有關政策和規定,實事求是進行編制。業主方的審核人員應堅持按合同辦事,對工程預算外的費用嚴格控制,嚴格把好價款審核這最后一關。

篇7

關鍵詞:成本管理;工程建設;造價控制;工程成本;施工項目 文獻標識碼:A

中圖分類號:F283 文章編號:1009-2374(2016)02-0183-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.02.089

近些年來,工程成本管理工作在不斷進行著,然而,作者在對實際工程成本管理工作的調查中發現,在工程成本管理中還依舊存在很多的不足之處,這都將會給工程建設造價的控制造成一定的影響,針對這類問題,必須采取有效的措施做好工程成本管理工作。

1 電氣工程建設造價管理控制的現狀分析

在電氣工程建設的過程中,需要做好工程建設的成本管理工作,切實有效地控制工程造價,才能保證工程的順利實施,而且電氣工程造價管理控制應從各個環節進行,確保工程造價管理的有效性、切實性。然而,就現階段工程成本管理實施的情況來分析,還依舊存在很多不足的地方,例如,對電氣工程圖紙審核不夠合理,忽略了圖紙審計中的造價,從而增加工程的整體成本,甚至會影響到工程的質量;工程成本管理制度運行的不合理,經常出現直接引用制度的現象,未能結合工程的實際情況來對成本管理制度進行改進和完善,影響到電氣工程成本管理制度實施的有效性;對工程施工過程中的造價控制缺乏規范性,經常出現浪費材料、返工、修正等問題,都會增加工程的成本,使得整體工程造價不夠合理;對成本控制審計工作的不合理,成本控制審計工作中包含大量的數據信息,而在對這些信息進行審核的過程中,卻經常發生數據審核誤差,而這些誤差的信息數據將會給工程的成本構成極大的影響,不利于對工程造價的有效控制。

2 做好工程成本管理,控制工程建設的造價

工程成本管理必須深入到每個細節,這樣才能對工程的整體造價進行控制,當然,每個工程在建設的過程中,其建設環節存在著一定的差異性,例如,圖1是某工程管理的各個階段,因此,在針對工程建設造價控制的過程中,也要從各個階段進行控制。

2.1 工程招投標階段的造價控制

近些年來,工程行業的發展極為迅速,建設項目也越來越多,而工程造價管理作為工程建設管理的重要組成部分,不僅是對工程造價的控制,更是規范工程建設的關鍵。工程招投標作為工程建設的初始階段,也是非常關鍵的一個階段,在以往工程建設造價工作中,經常會忽略對招投標階段的造價控制,這也是工程成本管理質量不高的主要原因,因此,在工程成本管理中,應重視工程招投標階段的造價控制。首先,在工程招投標階段要求造價控制人員需要嚴格按照招投標合同章程進行成本管理,同時應對工程項目的設計進行不斷的優化,切實有效地提升工程設計的合理性,確保設計方案的最優性,從而有效地提升工程造價控制效率;其次,招投標階段的造價控制的工作中,相關控制人員還應做好市場的調度,尤其是與工程建設相關的材料、設備、器材等,這些市場資源會隨著市場經濟的發展其價格也會隨之發生變化,這對工程成本管理工作將會產生很大的影響,很多造價控制人員由于對市場的不熟悉,使得一些工程材料和資源出現高價購買的現象,這些作為工程造價的主要因素,在這方面上進行有效的控制能夠有效地提高工程的成本管理效率。

2.2 圖紙審計環節的造價控制

工程圖紙是工程建設實施的初始階段,也是造價控制的關鍵階段,因此,要做好電氣工程的成本控制,需要做好圖紙審計環節的造價控制。首先,要對工程圖紙設計方案進行審核,結合電氣工程的實際情況進行審核,了解電氣工程圖紙設計的是否合理,同時還要考慮到方案中涉及到的各種材料的審核,確保材料數量、規格等選用的合理性,避免材料與實際出現不符而造成材料浪費的問題,從而有效地對電氣工程進行成本控制;其次,在電氣工程建設施工前,需要專業人員對工程圖紙進行詳細的審核,確保施工圖紙的合理性,一旦發現弊端,應及時對其進行修改,進一步保證工程圖紙實施的有效性。另外,由于電氣工程施工中有很多因素考慮不周全或是存在一些無法預判的因素等,經常會在施工過程中涉及到方案的修改,而每次方案的修改都會增加一定的成本,將會增加電氣工程的整體成本,因此,電氣工程在實施的過程中,施工圖紙要盡量避免修改,從而有效地對圖紙審計環節進行造價控制。

2.3 完善工程成本管理制度

成本管理制度對工程建設造價的控制有著極大的作用,因此要做好工程成本管理,需要對工程成本管理制度進行完善,這樣才能充分發揮出工程成本管理工作的規范和指導作用,從而有效地對工程建設過程進行控制和管理。完善工程成本管理制度的過程中,需要明確成本管理的責任制度,應結合工程建設的實際情況,將成本管理的職責分配到各個管理崗位,這樣在工程成本管理工作中,一旦出現問題,可找到相應的負責人來承擔相應的管理責任,從而有效地激發管理崗位工作人員的積極性,提升工程建設成本管理制度的實施效率。另外,在工程成本管理制度實施的過程中,相關部門應對實施的狀態進行分析,不斷地糾正成本管理制度運行過程中存在的問題,從而有效地提升成本管理制度的實施效率,同時應將其與成本管理制度進行有效的結合,及時發現工程成本管理問題,并有針對性地對其采取相應的處理措施,從而保證工程管理制度實施的有效性,提升工程成本控制的質量,促進工程建設的順利進行。

2.4 加強對施工過程的造價控制

在電氣工程進行的過程中,經常由于施工方案的不合理而影響到工程施工的質量,從而增大了電氣工程的建設成本,影響到工程實施的經濟性,更不利于電氣工程的順利進行。針對這類問題,相關部門應加強對工程施工過程中的控制。首先,對工程的施工方案進行控制,具體應根據工程的實際情況來定,加強對工程施工方案的優化,將一些不合理的環節進行優化,確保電氣工程方案實施的有效性,從而保證電氣工程施工的順利進行;而且在合理的施工方案實施下,也能夠有效地節約電氣工程的施工成本,對降低工程總造價有著極大的意義,因此,相關部門需引起重視。其次,應加強對電氣工程施工現場的控制,通過大量的實踐調查發現,電氣工程在實施的過程中,由于施工現場受到一些因素的影響,使得工程施工過程中,經常會受到外界或內部因素的干擾造成電氣工程施工過程中出現大量的材料浪費問題,從而增加了電氣工程的整體成本,影響到建設工程的順利實施,因此,需要做好電氣工程施工現場的質量控制。電氣工程施工現場的造價控制,主要從資金使用計劃等方面來加強的資金進度的控制和管理,不僅能夠對電氣工程施工進行有效的造價控制,同時也能確保施工質量,確保電氣工程施工的順利進行。

2.5 加強成本控制的審計工作

審計工作是工程成本控制的關鍵環節,而以往電氣工程在實施的過程中,對工程成本的控制工作中,卻存在一定的缺陷,這也是當前工程成本管理中極為薄弱的環節,為了避免這類問題的發生,應加強成本控制的審計工作。首先,相關部門應對工程數據進行合理的控制和審核,尤其是對有關電氣工程成本的數據進行重點重視,這樣才能確保電氣工程成本管理工作的有效實施;其次,在電氣工程實際的工作中,應加強對工程成本管理工作的監督,尤其是在審計工作中,要加強對審計數據的審核,避免或降低電氣工程中一些信息出現誤差,避免因信息核實錯誤而造成的損失,從而保證電氣工程施工的順利進行,確保電氣工程成本管理的有效性。

2.6 加強工程竣工階段的造價控制

竣工是工程建設的最后一個環節,也是最為重要的一個環節,對工程的成本管理更是不可忽視的階段。以往工程竣工階段對工程成本管理極為薄弱,這就導致工程的核算與實際支出出現很大的差異性。一些人為謀一己之私也將成本控制作為獲取利益的主要手段,這無疑給工程造價成本管理帶來了極大的影響。因此,在工程成本管理中,應加強對工程竣工階段的造價控制,對施工中所涉及到的各項票據進行管理,尤其是涉及到金錢的票據。另外,竣工階段的成本核算應嚴格按照實際的施工情況進行核算,堅決杜絕出現核算結果與實際不符的現象,通過加強對竣工核算每個環節的監督和管理,確保工程成本管理的順利實施,從而有效地提升工程成本管理效率。

3 結語

綜上所述,在工程建設的過程中成本管理工作極為重要,更是影響到整個工程造價工作的關鍵,因此,應做好工程成本管理工作。而通過本文的分析了解到,當前工程成本管理中依舊存在一些不足的地方仍需改進,基于此,本文提出幾方面建議,希望可以為相關部門提供一定的幫助。

參考文獻

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[4] 唐亞群.“入世”對工程造價管理的影響及對策[J].鐵路工程造價管理,2002,(6).

篇8

某項目位于杭州之江國家旅游度假區,總占地面積318畝,總建筑面積52萬m2。項目分東西兩區,西區地上建筑面積15萬m2,地下建筑面積5萬m2。東區地上建筑面積22萬m2,地下建筑面積10萬m2,工程概算造價在20億以上,建設項目實施全過程跟蹤審計。

二、建筑工程跟蹤審計的作用

工程造價控制的項目啟動前控制表現在對項目前期可行性研究、設計階段控制、投資決策控制;進行時控制則表現在施工階段投資控制、施工監督控制;竣工后控制則表現在竣工后項目結算控制。覆蓋了項目從決策到竣工的全局,其優越性是使整個項目過程都受到監控,避免在實施過程中出現因缺少監督產生的問題。同時,這一方法可以最大程度上對工程造價進行控制,減少工程施工中的浪費現象,能有效地克服發揮審計“預防、免役”的功能。在項目中,存在的問題是否涉及建設項目全過程。在建設前期決策階段存在相關手續文件是否未進行審批。在設計階段設計單位存在是否未按設計規范要求設計,設計方案不周全、不細致等問題,是否會直接導致在施工階段存在很多設計變更,延長建設時間的隱患,而增加建設成本。在工程施工階段施工單位存在借用資質承攬工程、不按合同規定配備工程管理人員,施工中是否存在不按規范操作、不按設計施工等問題,導致工程存在較大的安全隱患。在竣工結算過程中,項目因未按規定編制竣工財務決算報表,導致無法開展竣工決算審計的事項等。以上這些問題必須通過全過程跟蹤審計才能及時發現,進而及時提出審計意見,以便各方進行整改。因此,在該項目建設過程中,跟蹤審計是必不可少的審計方法。

三、從工程造價層面跟蹤審計的全過程研究

審計的客體即審計的對象,審計的對象就是經濟活動,表現在建設工程上也就是建設資金的活動,資金活動是從起點(開始)到終點(結束),資金活動過程。

1.重視投資決策階段工程造價的確控

項目跟蹤審計應從決策階段開始,從源頭抓起,強化事前監督,在項目前期準備階段,嚴把立項關,從源頭上監督建設行為。投資估算貫穿于整個建設項目投資決策過程之中,投資決策過程可劃分為項目的投資機會研究或項目建設書階段,初步可行性研究階段及詳細可行性研究階段,因此投資估算工作也分為相應三個階段。(1)投資機會研究或項目建設書階段這一階段主要是選擇有利的投資機會,明確投資方向,提出概略的項目投資建議,并編制項目建議書。該階段工作比較粗略,投資額的估計通過與已建類似項目的對比得來的,因而投資估算的誤差率可在30%左右。在此階段中,應重點對項目建議書的準確性進行審計,并對其中存在的不足提出有價值的建議。(2)初步可行性研究階段這一研究是基于項目的地理位置、項目所在地原料勞動力價格、項目的經濟效益等因素,其中通過初步設計方案(包括建筑、景觀、圍護、幕墻設計及智能化設計等)來判斷項目實施的可行性,作為投資前期的初步研究。該階段是介于項目建議書和詳細可行性研究之間的中間階段,誤差率一般要求控制在20%左右。對于此階段審計的重點依然是其得出的報告,審計人員依然要對其準確性進行檢查。(3)詳細可行性研究階段詳細可行性研究階段也稱為最終可行性研究階段,主要是進行全面,詳細,深入的技術經濟分析論證階段,要評價選擇擬建項目的最佳投資方案,對項目的可行性提出結論性意見。該階段研究內容詳盡,投資估算的誤差率應控制在10%以內。此階段應把審計的重點放在可行性研究報告上,對其得出的結果要進行重點審計,以防止其做出錯的決定,因為如果一旦做出了相反地決定產生的損失將是很大的。

2.設計階段是建設項目工程造價控制的龍頭

在投資計劃得以合理確定以后,進入設計階段,它是把技術與經濟有機結合在一起的過程,是項目建設過程中承上啟下的重要階段,是控制工程造價的關鍵環節,因此加強此階段的監督管理工作,對有效的控制工程造價費用有著重要的意義。在此階段,設計階段要對項目進行設計概算,其根據初步設計或技術設計編制的工程造價的概略估算,是設計文件的組成部分。因此,審計工作的重點在于審查編制依據的合法性、時效性和適用范圍。采用的各種編制依據必須符合國家出臺的相應規定,不符合規定的不能采用。還要審查概預算編制內容的深度、建設標準、規模及費用的完整性和造價的合理性等。有效控制工程造價要求在施工圖設計中嚴密、全面。該項目工程在設計階段采取了以下措施:(1)要求設計部門進一步提高圖紙設計的質量和深度,建立比較完善的圖紙會審制度,避免因設計圖紙原因而引發的錯、漏、缺現象,為招投標打好基礎;(2)工程管理部門將簽署意見的設計招標文件、設計合同送交審計項目組,審計項目組在3天內提出審計意見;(3)審計項目組審計設計概算并參與設計方案會審。

3.加強施工階段對工程造價的控制

該項目工程在此階段深入施工現場,重點項目、重點環節重點監督。重點建設項目在項目東西兩區現場設立辦公場所,做到及時跟進。重點關注建設程序執行、被審計單位的職責履行、現場變更簽證及隱蔽工程的取證工作,做好審計風險的防范工作。(1)簽證聯系單復核,對聯系單進行復核鑒定,有條件的形成變更總價。(2)材料設備信息,對發生的主要材料價格信息進行匯總,反映客觀的動態數據。(3)經常深入現場,跟蹤投資執行情況,掌握現場實時數據,了解現場的動態,提供執行的建議。(4)月度投資小結,對月度實施情況進行綜合性小結,對工程管理提出有效的建議。在施工中會涉及到大量的隱蔽項目,由于隱蔽項目無法直接觀察,故在監督過程中存在一定難度,處理不好會產生爭議。在設計隱蔽項目的地方容易出現以次充好、偷工減料、虛報高估的現象。因此,要求跟蹤審計人員深入施工現場,從而來避免此類現象的發生。

4.做好工程竣工結算工作

該項目工程重視工程竣工結算工作,建立了工程量核對備案制度和內部復核制度,定期跟蹤檢查、監督管理。在進行工程竣工結算時,到工地現場核對,審查工程量計算是否準確,材料調價是否有依據等,使工程造價結算確切、合理。(1)結算審核報告:對各單體項目工程結算審核,出具審核報告;(2)投資控制總結報告:與成本控制目標核對,完成投資分析。

四、結語

篇9

工程造價審計是控制國有投資項目成本的重要環節.本文從國有投資項目工程造價審計出發,對工程造價審計現狀進行分析,尋找工程造價審計過程中的漏洞,完善工程造價審計程序,提高國家建設投資的效益.

關鍵詞:

國有投資項目;工程造價;跟蹤審計

工程造價審計是指由審計機構按照各項技術指標和相關法規,對建設項目投資所花費的全部費用進行審核與監督,并通過審計監督,保證建設項目投資的準確性、真實性及竣工決算編制方法的合法性.建設工程造價審計能確保利潤的合理分配,并且能提高建設單位的投資效益,同時可以減少施工單位的材料消耗、降低施工成本.近年來,我國國有投資項目工程造價審計往往只做竣工結算和決算的審計,如此的審計程序使建設項目投資失去了真實性、有效性、合法性.為了使工程造價審計這種監督活動具有威嚴性,建筑市場的各方行為更加規范,資金的使用被有效監督,應該提高對國有投資項目工程造價跟蹤審計的重視,跟蹤審計可以對建設項目全過程各個階段的建設活動、各參建方的行為進行及時審計,提出相關合理審計意見,各參建方做到及時整改,才能更好地發揮造價控制的作用,了解其現狀,找出現階段國有投資項目工程造價跟蹤審計的不足之處,豐富和完善工程造價審計程序,從而確保我國國有投資項目費用得到合理應用.

1我國國有投資項目工程造價審計程序

國有投資工程項目建設過程中需要很多專業與之配合,不同的建設項目技術之間差別很大,相應的工程造價審計工作也要由項目的實際情況來確定.審計部門在接到審計通知書時,一般應先搜集相關資料,在掌握相關工程內容的情況后,方可展開審計的各項工作.一般情況下,工程造價審計實施過程可分為事前審計、事中審計、事后審計3個過程.事前審計包括投資決策階段、初步設計階段、施工圖設計階段、招投標階段的造價審計.在投資決策階段,對不同的建設方案,以不同的技術經濟比較,并做出判斷和決定;在初步設計階段,審計擬建項目的建設工期、工程造價、工程質量等,對建成后能否產生較好的經濟效益和使用效益起著關鍵性的作用;在施工圖設計階段,審計本階段的造價是否在批準的設計概算之內,并且以施工圖預算作為招標投標的基礎[1];在招投標階段,審計招標投標過程中是否公平公正.事中審計是指工程項目在施工過程階段進行審計,本階段要對資金使用計劃、施工組織設計、工程變更與變更價款的確定、工程索賠等進行審計.資金的使用計劃無論是按照不同項目編制,還是按照時間進度進行編制,都要確保資金與預算相差不能過于懸殊.要能更合理的使用資金,就要對施工組織設計優化,避免在施工過程中出現浪費人工、機械與材料量等現象.施工過程中,各項工程及技術受各種因素影響較多,動態性很強,要求審計人員要深入現場調查、取證、記錄,遇到特殊情況可以與施工方進行協商,在關鍵時刻有必要進行拍照,做到跟蹤取證,并且要做好相關記錄.事后審計是在合同實施階段和竣工驗收階段對已完工程項目進行竣工結算、竣工決算的審計.對竣工結算的審計包括工程預付款、工程進度款、工程竣工價款結算是否按照合同約定進行,本階段的審計工作是目前最普遍的審計方式,由此也可看出事后審計的重要地位.

2我國國有投資項目工程造價審計現狀及不足

綜上所述,國有投資項目工程造價審計程序由事前審計、事中審計、事后審計構成.但根據目前情況,國有投資項目工程造價審計一般只著重在事后審計階段,這樣的審計程序對本項目并未發揮其控制監督的實質性作用,且對待建項目可供借鑒的也不多,這種審計方式存在諸多不足.

2.1事前審計現狀及不足事前審計的工作內容較多而且復雜,審計人員不容易開展工作[2].然而正因如此,事前審計會發生無法預料的結果,可能會嚴重影響整個項目的工程造價,且根據有關資料統計,投資決策階段對工程造價的影響程度最高,達到80%~90%,整個項目過程中施工圖預算階段更是重中之重,故事前審計必不可少.

2.2事中審計現狀及不足事中審計往往被審計部門忽視,眾所周知,工程項目的施工過程是整個項目建設的關鍵階段,本階段最容易受天氣、人工、資金及一些隱蔽工程等因素影響,也可能出現突發狀況以及無法預知的情景,大多數索賠和簽證都在本階段產生.正是因為存在諸多未知的風險,所以要求審計部門應對施工階段高度重視,為國家把好質量關.

2.3事后審計現狀及不足事后審計是最傳統的審計程序,在合同實施階段和竣工驗收階段,確定工程項目實際投資和工程實際造價是建設投資管理的重要環節.長期以來,審計部門把國有工程項目的事后審計作為審計工作的主要內容,難免會忽視國有工程建設項目的事前審計和事中審計.前期投資決策階段和施工圖設計階段的造價成本控制可以為整個擬建項目進行導航,施工階段的造價控制也會牽制整個建設項目的資金計劃[3].若審計工作人員只是做到事后監督控制,能做的就只剩下消極地反映已完工程量,被動地反映設計和施工,可供待建項目借鑒的較少,而且對在建項目控制監督的作用也不大.

3我國國有投資項目工程造價審計的轉變

3.1投資決策階段,對投資估算進行審計本階段是國家對擬建項目進行決策,確定建設項目在規劃、項目建議書等不同階段的投資總額而編制的造價文件.審計部門要在此時進入審計工作狀態,既要考慮國民經濟能否發展和技術是否可行,也要考慮經濟上是否合理,更要考慮投資估算是否充分合理及擬建項目建成后的風險,并提出應對及防范措施,做出合理、準確、全面的投資估算文件.

3.2初步設計階段,對概算造價進行審計設計概算文件是可以預先測定工程造價的文件.審計部門對工程前期準備工作及施工管理各個進度進行審計,可以及早發現問題并提出寶貴建議,在此階段做好審計工作可以有效控制建設項目的投資,并為后序工作打下堅實基礎.

3.3施工圖設計階段,對預算造價進行審計施工單位在工程項目開工前,按照施工圖預算編制方法和工程量計算規則預先編制工程造價文件,審計部門審查施工圖預算造價是否比概算造價更為準確和詳細,考察是否受前一階段所確定的概算造價控制,是以設計概算為基礎,對施工圖預算結果進行審計,通過對施工圖預算文件等的審計,及時發現問題和不足,及時糾正錯誤,并將設計方案的問題反饋給相關部門協商彌補缺陷,對這一階段進行審計,可很大程度上降低項目的投資風險.

3.4招投標階段,對合同價進行審計本階段要簽訂建筑安裝工程承包合同、設備材料采購合同、總承包合同,以及技術和咨詢服務合同,要求審計人員對這些合同的真實性與準確性進行審查[4].同時考察投標是否公平、公正、公開的選定承包商,真正實現降低工程造價成本,這是造價控制的一個重要手段.

3.5施工階段,進行結算價審計對投資大的分項目工程量著重進行審核,如混凝土、鋼筋混凝土工程、鋼結構及基礎設施項目.與此同時,對易出漏洞或混淆項目進行審計[5].對于沒有圖紙項目應深入現場核查,必要時可采用現場測量方法.材料審核主要是對水泥、鋼材以及其他主要材料的消耗數量的審核.隱蔽工程開始時,應提前進入施工現場,檢查監督項目施工是否符合設計和質量要求.審計的施工階段是整個審計過程的重中之重,審計人員要深入施工現場,進行跟蹤審計.

3.6竣工驗收階段后,進行該項目的竣工結算審計做好竣工結算內容和竣工結算,查找分析結果的偏差,糾正錯誤,減少投資損失.這一階段審計主要側重于經濟責任審計,通過項目的進度、質量、效率和安全性的審計,進而評估項目管理績效.

3.7后評估作為整個建設項目的綜合評價一方面概括和總結如何有效控制整個項目工期及管理成本的經驗,另一方面分析成本控制的不足.建設項目后評價,對以往經驗教訓進行總結,提出合理建議,改進相關工作,使國有投資項目的成本控制有始有終[6].審計工作應貫穿建設項目的每一個階段,參與全過程的工程造價設計與控制,做到及時掌握最真實、最具體的材料,在監管資金的同時,提醒建設單位預防突發狀況,協助解決一些棘手問題,既發揮監督職能,也能秉持對國家負責的宗旨,做好相關審計工作.

4結論

本文主要從國有投資項目工程造價審計應由事后審計轉變為全過程跟蹤審計方面入手,闡述了國有投資項目工程造價審計的程序、現狀及存在的問題,為完善工程造價審計程序提出了高效快捷的轉變方法,使審計的監督與控制職能真正為國家、為人民服務,以確保證國家建設投資能公平、公正、準確、合理的使用.

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關鍵詞:造價管理;壓價;秩序;素質

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:

1.現在工程造價管理的主要問題

1.1造價管理部門政出多門。由于我國長期的計劃經濟體制的影響,現存在著多部門、多層次的工程造價管理機構,所以也就造成造價管理政策政出多門。諸如目前的造價咨詢中介機構就面臨著一種無所適從的境地。建設、計劃、財政、審計等部門均有關于造價咨詢中介機構的業務或資質的管理規定。不取得以上各部門的資質證書,造價咨詢機構均無法正常開展工作。

1.2所謂的"無標底"招標及招標工程人為壓級壓價,導致工程造價失真。招投標工程成本價的難以界定及其操作的困難,使工程招投標管理部門較難在中標價是否低于成本價這一關鍵問題上實施有效監控,致使部門業主為減少建設投資,利用建筑市場"僧多粥少"的現象,人為壓級壓價,致使"不合理"低價中標,同時也埋下了工程質量事故的隱患。

1.3工程設計標準難以控制,浪費嚴重。部分設計人員缺乏責任心,人為提高安全系數造成巨大浪費。應中標施工單位的要求,人為變更設計,抬高標準,配合施工單位賺取超額“利潤”。

1.4部分新型材料價格失真,導致工程造價虛增。新型建筑材料日新月異,特別是裝飾材料。由于信息不暢其價格異地差別極大。承包商利用部分業主的不知情,導致造價失控。

1.5“三超現象”普遍存在。部分業主單位為了爭取項目能順利通過,采取"化整為零",盡管壓低概算造價,預留投資缺口,在建過程中通過追加投資,提高建設標準,結果導致超估算,預算超概算,決算時又超過預算。

1.6有的審計機關存在"以審代結"現象,擾亂了工程造價管理的正常秩序。《建筑法》第十四條規定,從事建筑活動的專業技術人員,應當依法取得相應的執業資格證書,并在執業資格證書許可范圍內從事建筑活動;根據《工程造價咨詢單位管理辦法》的規定,一切工程造價咨詢中介機構,均須向各級建設行政主管部門申辦并經批準取得工程造價咨詢單位資質證書,方能根據批準的資質等級在規定的從業范圍內從事工程造價咨詢和工程結算審核。但有的審計機關認為審計部門根據《審計法》對建設項目的工程預決算實行審計,而工程結算是竣工決算的組成部分,他們不須持證,只須憑審計職能就可直接對工程結算進行審計。審計部門的這種借行政手段干預正常的造價咨詢中介機構承攬業務的做法嚴重擾亂了造價咨詢市場秩序。

2.加強工程造價管理對策

2.1建立一套健全的工程造價管理體系

要建立一個統一的工程造價管理機構,強化工程造價管理部門的管理職能,加強宏觀調控能力,健全工程造價管理的制度和辦法,加快法規建設,規范建筑市場,維護市場主體的合法權益。全面實行已制定的《全國統一建筑工程預算工程量計算規則》。

理順各種工程造價管理主管部門的關系,建立各部門定期的協調聯系制度,使工程造價管理的標準和指標能夠更好地銜接、配套。從政府組織管理逐漸過渡到行業協會管理,鼓勵設立專業的工程造價咨詢中介機構。國家部門對政府和非政府投資分開管理,放開建材和人工的價格,由直接管理向宏觀調控轉變。工作重點放到制定有關法規、政策,搞好協調,理順關系,提供信息服務上。

2.2加強工程建設全過程的造價管理

(1)加強設計階段對造價的控制工作。在項目建設過程中和竣工驗收時,應注意同設計方案對照檢查,對工程造價有較大影響的設計變更,必須經原項目批準機關審核認可,未經批準同意,擅自追加投資、改變設計、提高標準、擴大建筑面積的,審查造價時不予承認,有關部門還應追究責任。

(2)加強工程招投標管理,合理確定工程造價。在市場經濟條件下,工程造價管理的一個主要途徑就是推行和完善招投標制,利用市場競爭達到優勝劣汰、合理確定工程造價的目的。

(3)加強工程預決算環節的監督管理。針對工程預決算環節較混亂的情況,除加強對編審從業人員的工作管理外,還應將此作為建設工程項目執法監察的重點,組織一次工程預決算的檢查。工程決算后上交審計部門審查,多方面對工程建設造價進行監督。

(4)加強工程造價咨詢業管理。一方面要加大管理力度。理順管理體制,通過有效的監督管理,保證咨詢工作的科學性、技術性和公正性。另一方面要認真做好工程造價咨詢執業人員的培訓和資質管理工作,提高行業整體素質,充分發揮其在咨詢服務和市場中介方面的不可替代的作用。

(5)加快企業定額的編制,制定出適合本企業的工程綜合單價。各個企業應該根據自身技術、設備、管理、施工方案等實際情況編制出體現本企業先進水平的內部定額,這個定額是企業對自身已完工程數據的積累和提煉,是真正能充分體現企業生產、經營、管理水平個性化的企業定額。編制時要做到項目劃分細,功能針對性強,并與工程施工方案實現雙向反饋。

(6)加強信息化建設,實現信息化管理。推行工程量清單后,大部分的人工、材料、機械設備價格將隨著市場行情而變化。建設各方主體由于受到人力、物力及信息來源渠道的限制,不一定能及時得到這方面的最新信息以指導計價活動。所以加強信息化建設,利用計算機網絡等現代化的傳媒手段,將最新的價格信息傳送到社會有關各方,為工程計價服務,是提高工程造價管理水平的途徑之一。

2.3建立工程造價管理的良好競爭秩序

要做好工程造價管理工作,必須提高該領域各級管理者的政治素質、業務素質,使他們能夠廉潔奉公,嚴格執法,從項目的投資決策階段開始,直到項目竣工決算階段為止,做好全過程、全方位的工程造價管理工作。同時,要加強基礎理論和基本方法的研究,以主要部門牽頭,眾多相關單位參加,充分利用現代化的通訊手段,發揮計算機存儲量大和快速的特點,建立一整套完整的信息網絡和及時可靠的價格信息中心,及時收集和建筑市場的各種價格信息,實現信息資源的共享,為實現對工程造價各階段的動態管理,創造有利條件和可靠保證。

2.4加強工程造價管理人才的培養,提高從業人員的整體素質

在全球經濟嚴峻的形勢下,如果還是維持以前的狀況,只是滿足于識圖、計算、套定額、取費、計算總價等建筑工程造價管理的工作狀況,就不能達到當前建筑業對建設項目全過程的工程造價確定與控制進行管理的新要求。所以,對建筑從業人員要進行及時的培訓,要有針對性地制定切實可行的培訓和再教育計劃,加強他們的職業道德教育、相關的法律法規教育以及業務知識的更新教育,并嚴格監督,執行實施,使廣大建筑領域的從業人員的職業道德水平得到不斷更新和提高,相關的法律和政策水平得到不斷更新和提高,專業知識水平和實際工作水平得到不斷更新和提高。

3.結語

加強工程造價管理是一項涉及面廣,難度大的復雜工作,只有在政府的大力支持下,相關部門全力配合,摒棄部門利益,共同組織,形成合力,才能合力,有效的控制工程造價,解決當前工程建設中隨意壓價等問題,節約國家建設資金,維護咨詢市場正常秩序,促進國民經濟的健康發展。

參考文獻:

[1]施工企業工程造價管理,2012.