工程的信息管理范文

時間:2023-06-26 16:42:08

導語:如何才能寫好一篇工程的信息管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

工程的信息管理

篇1

關鍵詞:建設工程 信息管理 重要性

建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、協作單位多等特點,所以管理起來非常的復雜。隨著科技的不斷發展,建設工程企業為加強企業的管理效率,將信息技術引入到建設工程的管理當中,并得到了廣泛的應用。在現代化建設工程的管理工作當中,信息管理貫穿于建設工程的全過程中,成為了銜接建設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶,其對于工程文件、檔案的基礎管理工作,更是決定建設工程文件、檔案質量的關鍵所在。

一、信息管理對建設工程的重要作用

1.信息管理對建設工程企業的作用

優秀的信息管理,對建設工程企業的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企業的重要作用進行分析:

①信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率,縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流,同時也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應用,不僅優化了業務流程,同時也加快了中小企業專業化進程的發展;

②在企業活動中信息技術的廣泛應用,促使了企業的組織結構發生變革。隨著信息技術在企業中的廣泛應用,實行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術發展的普遍要求,使企業根據其管理目標進行決策,提高了企業應變能力;

③信息網絡技術的廣泛應用,使企業內部形成了縱橫交錯的信息管理網,精簡了企業的組織結構,使企業的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動了企業對新型項目管理模式的發展;

④目前,建筑工程企業都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究,施工階段的目標管理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業的工程項目管理工作變得更加具有系統性,進而提高了企業的效益。

2.信息管理對建設工程項目的作用

工程項目管理,涉及到承建方、質監、設計、監理、材料以及設備供應商等諸多方面的關系協調工作,項目的技術質量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內容也紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應有的信息溝通,使工程信息的及時獲取受到了嚴重的阻礙,以至于很多項目工程出現了工期延誤、成本超支以及質量隱患等情況。

為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協調發展,充分發揮承建方的效率優勢,按時保質的完成工程建設任務,信息技術管理被普遍的引用到工程建設企業當中。在信息化的項目管理模式當中,信息的交流方式不再是傳統的單項交流,而是形成了多方交流的網狀結構交流方式,讓信息交流在滿足暢通的條件下,實現了多方交流的信息體系,在這種模式下,各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換,進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。

二、建設工程當中信息管理的工作方法

建筑工程信息的收集、整理、加工、分發、檢索、存儲是一項系統過程。信息管理人員只有運用科學的管理方法和細致耐心的工作,才能得到準確的工程信息,為工程文件及檔案的形成創造條件,進而保證工程檔案的真實性、準確性、時效性和系統性,使工程檔案文件更好的為建設工程服務。

1.建設工程的信息收集

由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同,所以信息來源也不盡相同,對信息的處理方法更是大相徑庭,使得他們所收集到的信息和數據也是不同的。雖然在信息收集過程中的側重點各不相同,但是參建各方應統一制定和規范信息數據,并對信息進行統一收集。建設工程中的參建各方應該按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分,并保證收集到的信息是準確真實的。

2.建設工程的信息加工、整理

信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數據和信息進行統一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程,生成不同形式的信息數據,以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求,信息管理人員應對信息進行分類加工,不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高,對于其他參建單位所收集提供的信息,信息管理人員可根據參建單位的人員素質、信息采集的規范性等一切相關條件進行綜合考慮,對數據進行核對和選擇性的使用,并及時的做好記錄。

3.建設工程的信息檢索

做好工程信息的分類加工處理后,就需要信息管理部門根據其他部門的不同需要,建立起信息檢索系統來對信息進行分發和檢索。為了確保信息檢索的規范性,信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度,以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用,又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷,信息管理部門在進行檢索設計的過程中,應實現“關鍵詞”的智能檢索模式,以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外,信息管理部門應根據信息重要程度的不同,來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理,進而保證數據信息的機密性。

4.建設工程的信息儲存

任何信息數據的儲存,都需要一個龐大的數據庫來作為后臺支持,將數據組織到一起加以利用。參建單位可以根據自身對數據需求的側重點,來建立起相應的數據庫和信息數據的組織方法,但無論構建何種信息數據庫來對信息進行儲存,都必須要堅持一個原則,即數據信息的規范化。

參建單位在對信息數據進行組織時,可參照如下方法進行:①同一工程可根據工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類,各類信息根據具體情況進一步細化處理;②根據不同工程的不同信息來對信息數據的文件儲存夾進行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應協調統一數據儲存方式,在國家技術標準出臺統一代碼后,采取統一代碼的管理方式,以方便信息數據的管理。

5.建設工程的信息歸檔

承建單位,應按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續產生的工程信息進行統計和歸檔過程中,應為此類信息建立起專屬的匯總統計表格,以便其信息的統計工作和日后核查。在進行信息歸檔前,信息管理工作人員,應對信息進行最后核查,及時的發現和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞,進而保證工程信息的完整性。

總結:

總而言之,將信息化管理系統全面引入到建設工程當中,不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的提高,更是保證工程建設質量、促進工程建設安全生產和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統的應用實現了企業對工程管理信息的標準化、規范化以及系統化管理,將工程建設信息的采集、提取和應用變得更加快捷和方便。工程建設企業應充分認識到信息化管理對于自身發展的重要作用,從提高企業管理水平出發,根據企業自身特點,建立起一套能夠服務于企業工程建設的信息管理系統,為提高企業工程建設的辦事效率,降低企業的管理工作負擔,提供強有力的保障。

參考文獻:

[1]落常明.淺談建設工程信息管理軟件的應用[J].建筑設計管理,2011,(12):19-21.

[2]薛瑞.關于加強建設工程造價信息管理的思考[J].建筑監督檢測與造價,2012,(01):57-59.

篇2

1系統使用的整體情況

在通信工程項目建設的使用中,主要包括有多方面的模塊設計,其中可以從六個方面進行細化,包括有需求管理模塊、資源調配管理模塊、設計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。對每一個模塊進行全面的細化,圍繞通信工程的實際需要,著手多方面的思考。對工程中的維護安裝管理、工程建設管理、需求審批管理、任務分派、資源配置等各方面形成系統化的操作,并通過計算機技術的處理能力,形成制度化的約束,將這種規范化的操作貫穿到每一項工程的具體運用之中。

2任務模塊的細化管理

在通信工程的信息化建設中,設計管理模塊主要是在設計所中對由所長受理的設計任務進行分派、工程設計、審核、并最后將設計文件上報到投資項目計劃室。因此在該模塊中需要設置的崗位有所長和設計員。立項管理模塊主要是對在投資項目計劃室中隊設計所上報而未審核的設計進行受理,然后,交至計劃室主任進行審核,并聯絡采購室對材料進行采購,且由工程立項對工程建設室及施工單位發放投資項目管理崗提交的項目任務書。切塊資金管理,施工隊伍管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有項目管理崗和計劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設室中對工程項目任務進行受理,并下達和審核施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有工程管理崗和建設室主任。審計管理模塊主要是在審計部門內部結算審計,并負責審計施工單位編制的結算文件,并由工程建設室和施工單位進行審核,最后通過審計負責人進行審批。因此在該模塊中需要設置的崗位有審計管理崗和審計負責人。

二、探討通信工程項目管理中信息系統的技術操作

1系統主要接口的運用分析

在通信工程的項目建設系統化管理中,對主要接口的設計遵循科學發展的原則,并針對結構運用的整體性能,從多方面深入探討,主要突出設計接口與信息化的實現路徑相吻合。系統的主要接口可以分為:與設計平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統的接口、與辦公系統OA的接口、與客戶響應系統的接口、與資源管理系統的接口。具體如下:與設計平臺的接口主要是通過設計員接收上級(所長)下發的設計任務,之后通過提取設計需求、調用設計軟件等過程將設計數據上傳到項目信息管理系統供各崗位查詢。同樣,施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結算結果以電子接口的方式回送給項目管理系統。與制圖軟件的接口主要是通過設計員繪制施工圖紙,從項目管理系統中調用繪圖軟件,將完工后的圖紙上傳到項目管理系統供各科室查詢。通過OA系統從而實現生產數據、辦公數據、決策分析數據三者之間的轉化,并最終實現資源的共享,減少審核過程中的重復勞動。與客戶響應系統的接口主要是直接提取客戶響應系統中的業務需求數據,并減少對數據的重復錄入,正確、及時地反饋通信工程項目的竣工/取消數據信息。

2合同化管理的綜合手段

在通信工程的項目系統化建設中,項目信息管理系統始終以通信工程的造價、合同、進度、質量、財務管理等作為構建系統的主線和重心。項目信息管理系統始終建立進度、費用、質量等多個方面的內容,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程,作為業主方造價管理人員要做到事前把關,主動控制。嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應商不履行的約定義務及時提出及索賠,使成本得到有效控制。

3監督管理的細化手段

在具體信息化項目的建設中,要突出系統運行的整體功能,尤其是思考每一個監督管理的環節,通過計算機的信息化處理能力,將每一個管理環節通過固定的管理機制形成相應的管理模式,并根據實際需要的角度出發,對項目建設中的組織施工中各階段、環節、專業和工種的互相配合、進度協調進行指揮。調度工作是使施工進度計劃實施順利進行的重要手段。其主要任務是掌握計劃實施情況,協調各方面關系,采取措施,排除各種矛盾,加強各薄弱環節,實現動態平衡,保證完成作業計劃和實現進度目標。設立專職項目進度管理員進行工作界面的調度管理。

4項目管理信息化系統的綜合運用

在整體項目的信息化建設中,對于牽涉的每一個環節包括項目前期管理、項目實施管理、項目結項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,系統與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業務數據和業務流程的無縫集成。①實施項目計劃管理。在信息系統上根據項目的專業類型套用相應標準WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結構,以此為依據,建立進度網絡計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。②流程管理。在工作流管理過程中信息系統實現了流程配置靈活化、流程驅動自動化、工單派發自動化、管理人員待辦工作自動提示。③基站建設。信息系統對整個基站建設過程以業務流程進行驅動,在流程運轉過程中,自動分配工作任務、待辦事宜,根據完成基站的數量,批次完成概預算設計、設計會審、驗收、結算。具體包括基站建設WBS編制、業務流程的驅動等。

篇3

地理信息系統(GIS)既是一種特定的空間信息系統,又是一種決策服務系統,具有信息系統的各種特點。它結合地理信息科學,采用現代化的方法收集、存儲、分析、管理和顯示與地理空間分布有關的數據和圖形,為管理、模擬、規劃和決策提供服務。同時,它又是一種應用性很強的技術系統,以空間信息數據庫為基礎,采用地圖模型分析方法,在計算機硬、軟件系統支持下,處理各種專題地圖、遙感數據、觀測資料等。利用GIS可以高效管理各種空間地理信息和屬性信息,包括數據查詢、使用和數據庫更新,還可以對各類數據進行空間分析、統計分析以及綜合分析據、人員和方法五部分組成。硬件和軟件為地理信息系統建設提供環境;數據是GIS的重要內容;方法為GIS建設提供解決方案;人員是系統建設中的關鍵和能動性因素,直接影響和協調其他幾個組成部分。GIS有多種概念模型,一是通過計算機系統實現用戶管理的軟件模型;二是使用某種公共結構,用于描述數據與數據之間關系的數據模型;三是包含圖形運算、統計數據識別、空間信息檢索、網絡分析等的空間模型。GIS具有以下幾個特點:

1)地理信息再生性。通過處理所存儲的地理信息產生新的地理信息。

2)地理信息測量的還原性。在地理信息系統中,可以不受地圖投影影響,將地圖測量還原為地表的測量來提高地圖測量的精度。

3)空間圖形的分離性。空間屬性在地理信息系統中用基本圖形顯示,實現屬性與地圖的分離。

4)空間圖形的任意縮放性。由于地理信息分析應用可以任意無比例縮放,能拼接不事先處理的各種比例尺圖形。隨著信息時代和計算機技術快速發展,憑借著強大的數據處理能力和結果顯示能力,GIS在海塘保護方面、環境保護方面,以及資源控制方面的應用前景十分廣闊。同時,GIS將地圖數據圖形化,對空間信息數據進行有效管理,使用計算機程序模擬一般的或特定的地理分析方法,使現實世界對象的表達和分析更加豐富和有效,從而完成傳統方法難以完成的任務,所以必將是海塘工程信息管理的發展方向和必然趨勢。

2基于ArcGIS的栲門海塘信息系統設計

2.1系統邏輯結構浙江栲門標準海塘位于舟山岱山縣本島北部東沙鎮(原泥峙鎮和東沙鎮)境內,距高亭鎮15km,栲門海塘塘線東起燕窩山蟹鉗嘴,西至新道頭的東沙大閘,朝向西北、遙對杭州灣、瀕臨岱山衢洋漁場。栲門海塘全長3512m,同栲門大壩共同形成栲門閉合圍區。保護面積7853000m2,受益人口12500人。栲門大壩位于栲門海塘東北端,始建于1972年,完建于1974年,大壩全長450m,是深水堵港大壩,圍涂促淤面積3800000m2。因所處區域風高浪大,栲門大壩有“浙江抗臺第一壩”之稱,2007年7月底完成了大壩維修加固工程。栲門海塘工程信息通過ArcGIS建立一個地理信息系統,將海塘工程信息與其他信息集成在一起并實現共享,該系統邏輯結構主要由四層組成,一是用戶管理界面層;二是數據采集層,依靠傳感器和監測器獲得相應的數據信息;三是信息處理層,該層是系統的主體層,用于建立滿足不同需要的基礎數據庫和特定數據庫;四是反饋查詢層,由幾個應用系統構成,用于管理人員的安全監控和應急處理。系統邏輯結構如圖1所示。

2.2系統界面栲門海塘工程地理信息管理系統依據海塘線上綜合工程的結構型號、地質條件、塘頂沉降、塘前灘涂、海塘走向等因素選取五個斷面樁號,分別為200,1100,1800,2500和3200,作為用來檢測海塘的穩定性和沉降偏移的樁號。在一個數據框架下建立了斷面分界處、各個斷面、地名、示廓線、內陸、海域、建筑大壩7個圖層。圖2為基于ArcGIS建立的舟山栲門海塘地理信息系統界面。

3栲門海塘信息系統功能

3.1系統基本功能組成栲門海塘工程信息系統的設計功能主要表現在專題地圖、數據輸入、信息查詢和顯示、數據處理、信息反饋輸出和安全預警上,如表1所示。該系統首先將海塘工程信息輸入地理信息系統的數據庫,將計算機圖形和數據庫融為一體,建立快捷方便的信息數據庫,再在數據庫基礎上進行信息的查詢,通過屬性查詢快速得到各組數據,然后采用空間模型分析方法實現準確、高效、綜合地對復雜的工程信息系統進行空間定位和數據動態分析。依據地理信息系統的空間數據分析和空間信息雙向查詢功能生成具有實用價值的專題地圖,在專題地圖上輸出所需信息。

3.2數據錄入系統建立了7個圖層,每個圖層有相應的屬性表,例如“各個斷面”圖層有“Attributeof各個斷面”屬性表,在屬性表上根據具體的情況增添所需字段,并將數據錄入。栲門海塘的數據主要輸入在“各個斷面”屬性表中。除此之外,由于斷面的數據比較多,因而又增添了兩個DbaseTable屬性表,分別為“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測表”。

3.3屬性查詢

3.3.1屬性表ArcGIS中,每個空間數據有其相對應的屬性表。屬性表是數據庫的組成部分,一般使用ArcMap的屬性表來查看地理要素的各個屬性[8-9]。屬性表可以儲存與要素有關的信息,可以將信息與空間數據連接起來。在表中可以識別具有特定屬性的要素,同時在地圖上選中這些要素,用來更新屬性,反映地理要素的變化。例如,栲門海塘地理信息系統的設計中,在“各個斷面”這一圖層中,對每個要素都增添了兩個字段,即名字和斷面圖片,打開屬性表即可見。3.3.2屬性表圖片顯示ArcGIS中,超鏈接是一個通道,用戶可以擴展到非表狀屬性數據來進行要素及其屬性的查詢。超鏈接的屬性一般存放在要素屬性表的字段里,在地圖上點擊相應要素,就能顯示該超鏈接。通常利用超鏈接進行加載圖片和文檔,使外部的內容能顯示在ArcMAP中,方便用戶查詢和使用。例如各個斷面圖層中,使用超鏈接在斷面圖片這一要素中加載斷面地基及塘身土層分區圖,當鼠標點擊任何一個斷面能夠顯示該斷面的圖片。

3.3.3屬性表字段顯示字段是數據庫中某個要素所特有的一個屬性,屬性表可以對一些特定的屬性進行控制。若需要其顯示時,可以將其顯示在地圖上,并且會隨地理要素一起移動,會隨地理要素的放大縮小進行相應的放大縮小,相比之下,使用文本形式的字段不僅不能選擇顯示狀態,更不能隨之變化。因此,使用字段顯示功能給海塘工程管理帶來極大的便利,也使地圖文檔更加簡練直觀。

3.3.4屬性表的連接建立表與表之間的連接,可以使查詢的功能、內容得到擴展。屬性表與屬性表之間可以通過兩種方法連接起來,分別是“Join”和“Relate”。使用“Join”法,將一組數據根據對應字段加到另一組數據中;使用“Relate”法,這兩個屬性表在顯示外觀上不變,但在邏輯上實現了關聯。當要同時查詢兩個屬性表的數據時,可以在一個屬性表中選中相應的要素,然后使用Relate使另一個表中相同的要素部分同時被顯示,這樣就方便地實現在不同屬性表中的查詢。例如在海塘各個斷面和典型斷面的查詢中,使用Relate可以輕松實現多個屬性表同時顯示的功能,利用該功能將“各個斷面”和“典型斷面情況表”聯動起來,如圖3所示。

3.3.5屬性表的雙向查詢GIS的空間查詢、統計分析功能可以幫助用戶實現屬性與地圖之間的雙向查詢和瀏覽,同時為用戶提供相應的統計數據。屬性表的查詢可以有兩個方法,一是直接通過選擇要素進行查詢,在圖上選擇一個或幾個要素,被選中的要素會在屬性表中變成不同的顏色;二是按特定字符串查詢,使用Find對話框來查找輸入的相應內容,系統提供了3種不同類型的字符串查詢,即按字段的任意部分、全字段和字段頭查詢。

3.4栲門海塘斷面信息管理在地圖文檔上,一般只顯示斷面的圖例,無法直接通過地圖了解相應斷面的一些數據,若是打開屬性表,也需要通過點擊相應的要素才能把數據和斷面聯系起來,顯然在便利性和直觀性上有欠缺。為快捷看到這些數據,可以將這些數據直接顯示在圖上,如圖4所示,將防浪墻實測高程數據顯示在圖上。這樣不僅便于查看,也便于比較,在不需要時也可以不顯示。由于這個數據還能隨圖例的變化發生變化,因此不用擔心對圖例的放大和縮小,便于管理。

3.5栲門海塘信息處理

3.5.1斷面信息統計地理信息系統的圖表功能可以快速結合數據庫數據建立餅狀圖、柱狀圖、折線圖等,為用戶分析數據提供便利。斷面信息主要存放于圖層“各個斷面”、“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測”中,選中“橫斷面高程與尺寸檢測”,這個屬性表中記錄了每個斷面的主要信息,選擇與高程有關的數據進入統計,然后記錄,得到一張反映指標對比的矩形統計圖,如圖5所示。利用ArcGIS,不僅可以對數據進行縱向對比,同時也能進行橫向對比。海塘各斷面竣工時與現在檢測的數據有防浪墻頂高程、堤頂路面高程、堤頂路面寬度、提防外側尺寸(擋墻坡度、消浪平臺高程、消浪平臺寬度、干砌石斜坡坡度、鎮壓層內外側高程、平臺高程、平臺寬度),為了將這些數據進行直觀比較,可以隨意選取其中一個或者多個指標進行繪制折線圖將數據展示出來。例如“橫斷面高程與尺寸檢測”圖層上,將“防浪墻頂高程設計值”和“防浪墻頂高程實測值”、“堤頂路面設計高程”和“堤頂路面實測高程”繪在折線圖上,如圖6所示。從圖6中能清楚地顯示斷面實測與設計的差值,各斷面危險性高低,同時幫助工作人員查清原因,預防事故發生。

3.5.2栲門海塘工程安全預警栲門海塘地理信息系統不僅可用于信息查詢和檢索,而且可通過處理信息來比較和鑒定海塘安全。海塘大壩安全鑒定中一項較為重要的指標是塘頂高程差值,即達到防潮標準要求的塘頂高程與每次所測塘頂高程的差值。表2為各典型斷面塘頂高程差值,從表2中可以看出:典型斷面一到典型斷面四均發生了不同程度的沉降,其中最大塘頂高程差為0.43m,典型斷面五不但沒有下降反而上升了0.2m.栲門海塘的5個典型橫斷面高程與尺寸檢測結果表明,海塘的堤頂路面、平臺寬度等尺寸依然能滿足設計要求和現行規范要求,但是各個斷面出現不同程度的沉降。經過長期運行,海塘存在消浪設施損失比較嚴重,背海坡嚴重腐蝕和沉降,但是結構整體性較好,沒有出現滑動、傾斜、大裂縫等現象。

4結論

篇4

關鍵詞:建筑工程 造價信息 信息管理 重要作用

中圖分類號:TU723.5文獻標識碼: A 文章編號:

一、建筑工程造價信息在工程造價中的重要作用

我國現行建設項目工程造價是指工程項目按照確定的建設內容、建設規模、建設標準、功能要求和使用要求等建設完成所需的全部費用,包括設備及工器具購置費用、建筑安裝工程費用、工程建設其他費用、預備費、建設期貸款利息以及稅費等幾項。本文所述的建筑工程造價是指建筑安裝工程費用部分,由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。工程造價信息主要包括政策法規、定額標準、價格信息、造價指數等內容,它對工程造價的作用已日益加大,主要表現在:

(一)是建設單位投資決策和預測工程造價發展趨勢的重要參考依據。

建設單位為了達到經濟效益需不斷地總結自己的投資經驗,即通過收集整理與自身建設相關的工程造價資料判斷投資形成的經濟效果,同時通過對建筑市場行情的了解,對投資活動做出正確的決策。而工程造價資料收集的方法是否科學、數據是否準確,決定了工程造價水平測算結果是否準確,也直接影響建設單位的投資決策。

(二)是項目建設各參與方成本核算和工程造價控制的重要依據。

項目建設各參與方及時地收集整理工程造價資料能使企業了解建筑市場的環境,找出經營中存在的問題并確定企業自身發展的方向。這樣,建設單位對在建工程可以及時掌握項目投資進展情況,掌握投資發展趨勢,從而科學有效地控制工程造價;對準備結算的已完工程,可以快速、準確地進行工程結算,從而取得最大的工程收益。施工單位對于準備參與投標的工程項目可以根據企業經營的需要進行施工成本核算,合理確定投標價格。

(三)是工程定額編制和造價咨詢單位服務的主要工具。

近幾年來,隨著工程量清單計價規范的應用和推行,工程造價信息作為一種具有共享性的價格信息資源,已成為工程定額編制和造價咨詢單位使用的一個重要工具。工程定額的編制是在收集大量基礎技術資料和經濟資料的基礎上進行的一項系統工程,基礎技術資料主要來源于各類標準規范以及具體的工程設計、施工組織設計等,在一定時期內是相對穩定的;而經濟資料一般來源于工程的實際結算資料、建筑勞務市場和建筑市場材料、施工機械租賃價格以及與工程建設相關的服務價格等,這些價格往往都會隨著供應情況和市場的需求情況自動調節。因此,工程定額編制的過程也是一個造價資料不斷變化的過程。我們在定額編制和管理中,都要及時收集最新的工程造價資料,使定額所反映的價格水平盡可能貼近建筑市場的實際情況。工程造價咨詢單位只有通過不斷積累工程造價信息和不斷充實社會上的工程造價信息、市場價格調查等資料,及時了解建筑市場的行情和有關工程造價的政策法規,才能提供全面、準確、高質量的咨詢服務。

(四)是招投標活動中評標專家評標決策時的重要依據

招投標活動中,評標專家在充分掌握該工程項目招標文件和現場實際情況的基礎上,通過專業技術知識和經驗,依據豐富的相關工程造價資料,進行評標決策。這也要求各個評標專家必須掌握一定的工程造價資料,才能對該工程項目有真實的了解,才能判斷發生的某種因素的可信度,才能科學合理地進行評標決策。

建筑工程造價信息管理的主要工作及要求

建筑工程造價信息,就是在建筑工程造價管理過程中用于確定工程造價或控制工程造價所產生和使用的文字、數據、圖表和文件等,它可以進行有目的地收集、整理、維護、分析和使用,并能夠用過去的造價信息來預測未來造價的變化和發展趨勢。

工程造價信息管理是指對信息的收集和積累、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。其中,工程造價資料的收集和積累是工程造價信息管理的一項重要的基礎工作,它不僅是積累工程建設各階段的工程造價資料,還應包括建設項目、單項工程、單位工程以及有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程等的造價資料,而且積累的內容不僅要有價,還要有量。如設備和材料方面的支出,就是要先掌握設備和材料的用量,然后利用工程造價信息資料套用最新價格,從而快速地得到對設備和材料支出的變化情況,并對其作出最新估計。信息的加工整理就是對大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算,并將之系統化、條例化,以提高信息的可靠性與適用性。信息的存儲是指將加工整理后的信息全部存儲起來,供以后參考備用。常用的方式有手工建立信息資料檔案和計算機編碼存儲信息資料兩種。信息傳輸則是指建立有一定容量的信息通道,并規定合理的信息使用操作流程等工作。

經過挑選、整理、分析后的工程造價資料不但要體現建設項目組成的特點,還要能反映各類建設項目技術經濟特點,即能夠反映出不同時期基本建設工作各個方面(包括設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓等。工程造價信息管理的目的就是為了不同的用戶都可以使用這些信息資料來完成各自的工程造價控制的任務。

我國建筑工程造價信息管理的現狀及存在的問題

當前,我國的工程造價信息管理主要以國家、行業和地方政府主管部門為主,通過各種渠道進行工程造價信息的搜集、處理和。近年來,隨著我國信息技術的飛速發展和政府相關部門的重視,工程造價信息管理取得了很大的進步,但同時也暴露了很多問題,主要表現在以下幾方面:

(一)工程造價信息網絡體系基本形成

自2002 年12 月15 日國家住建部標準定額司正式開通中國建設工程造價信息網至目前,全國各省市均已建立了各自的工程造價管理機構,并開通了相應的工程造價信息網站。另外,公路、鐵路、電力、煤炭、石油、水利等行業,還有部分軟件公司、咨詢單位等也都開通了各自的工程造價信息網站。據此,以中國建設工程造價信息網為中心點,連接各省、市、行業工程造價信息網站以及部分咨詢機構網站的全國工程造價信息網絡體系已基本形成。

(二)工程造價信息平臺作用已初步顯現

通過全國工程造價信息網絡這個平臺,各級造價管理機構可以全面、及時地采集各地區、行業的工程實際數據和價格信息,以及準確掌握已的政策法規、行政許可、工作動態、計價依據、指標指數、價格調整等信息,并可對采集數據在整理與分析的基礎上,由當地主管部門依據實際情況,制定適宜當地的政策法規,頒布新的價格指數等。為各級政府對工程建設進行宏觀調控和管理提供了服務,同時也為工程建設各參與方提供工程造價信息的專業服務,實現了資源的共享,信息平臺作用已初步顯現。

(三)各方面對工程造價信息管理工作不夠重視

政府相關主管部門、工程建設各參與方對工程造價信息管理還不夠重視,工程造價管理人員、從業人員的信息觀念、信息意識還比較滯后,這使得先進的信息技術在工程造價信息管理的實際工作中不能得到有效應用,減緩了工程造價信息資源化和信息化的進程。

(四)造價管理人員的素質和水平參差不齊

隨著市場經濟建設的發展需要,從事工程造價管理的人員越來越多,但隨著整體數量的增長,造價人員的素質和水平不能同等提高,不僅影響了工程造價信息的管理水平,也降低了工程造價行業為我國的經濟建設服務的有效性。因此,培養和提高造價信息管理人員的素質和水平,已經成為了目前工程造價信息管理工作的重要任務。

(五)缺乏行業競爭和激勵機制導致無競爭或價格信息失真

 在市場信息社會中,能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得贏利的關鍵。我國目前造價信息大多是由政府建設主管部門來,這使得建筑產品價格確定中的競爭因素太少,遏制了投資者或承包方之間的良性競爭。目前,工程造價行業缺少激勵生產商、社會信息員等積極提供真實價格信息的有效措施。在價格信息傳遞的過程中,一些人為了一己私利會對價格信息等進行處理,從而導致了價格失真,這不利于有效控制工程造價。因此,為保證行業持續快速健康發展,必須建立適應我國市場經濟體系的價格信息管理機制。

四、關于如何加強工程造價信息管理的幾點建議

(一)提高信息采集準確度

目前,我國信息采集、處理的渠道已逐步趨向利用網絡信息處理的方式以提高信息采集的效率和質量,增強其時效性和準確性。在信息采集環節,改進傳統的信息員人工詢價、向非正式造價信息系統詢價、信息資料定期上報的方式。例如信息員采集價格信息可以通過向官方造價管理機構或造價信息網站查詢,且查詢到的信息價格立即形成電子數據,通過互聯網快速上傳提交等環節,以保證信息采集的效率、準確度等。另外,在信息處理時,對采集到的信息進行加工篩選,使其系統化、數據化,以最大限度地提高信息的利用率。同時還可對信息采集和建立良好的數據鏈接,以提高造價信息的工作效率。

(二)重視造價信息管理工作

工程建設各參與方及工程造價管理機構要高度重視工程造價信息管理工作,加大宣傳造價信息工作的重要性,增強工程造價人員的信息意識,營造有利于工程造價信息管理發展的良好環境。關鍵還要采取各種有效培訓形式和教育手段,建立相應的人才培養機制和激勵措施,培養一批既熟悉造價專業知識又懂得信息技術的復合型人才,以適應社會的快速發展。

(三)做好工程造價信息的收集和積累

造價信息資料可分為社會信息和企業內部信息兩類。對社會信息類型造價信息的收集和積累,由于其存在形式主要是有形的定額本、文件或雜志刊物等,也有些電子形式,其得到的方法比較容易,故其管理也相對容易,主要是做好相應的檔案管理和系統查詢平臺即可。對企業內部價格信息的收集和積累,企業應對自有的工程投標、造價控制和工程結算歷史資料等經過適當分類、整理和分析,并建立可靠及時的價格信息渠道,立足自己采集建立數據庫并與外部社會資源整合,確保獲取性價比較高的設備或材料。例如,企業可以明確由負責合同預算的部門和物資采購部門統一將材料編碼,建立和維護一個合格供應商和性價比較高的數據庫,同時也可和社會信息服務機構合作,建立一個內外結合的價格采集渠道,便于查詢和調用。該數據庫主要包括勞動力、材料、機械設備等的價格數據,由于該數據庫受市場因素影響,有周期短、變化快的特點。因此在激烈的市場競爭環境中,企業除了利用社會上的各類價格信息資料外,更重要的是應該投入力量建立自己的價格數據庫及管理體系,把過時的價格信息及時更新,并結合公司需求適時地補充新的材料價格,再結合公司需要,對某些重要材料的價格變動進行基本面、政策面和技術面的分析,做到充分掌握材料價格的發展趨勢,指導公司確定合適的投標策略和采購策略。也使得企業在投標報價和成本控制的過程中能夠做到方便快捷、有憑有據、判斷準確、科學調整。

(四)充分運用計算機來完善工程造價信息系統

第一,用計算機來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統。包括代替人工完成各種日常業務處理的繁瑣工作、為管理人員提供有效信息、協助領導者進行決策的系統程序,它使定額和估算指標的編制、維護工作更為便利,也有利于進行全國范圍內的定額集中管理。第二,用計算機進行價格管理,有利于價格的宏觀管理,即可減少重復收集價格信息的工作,還能及時對價格的變化做出分析,使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響,并經全面的比較分析后及時對價格的變化進行預測。第三,用計算機進行工程造價估算,能夠保證造價工作的及時性和準確性,很方便的產生工料分析,每平方米造價等附加信息,能對設計變動和價格變動做出及時的反應,同時為控制工程造價提供基礎數據。第四,用計算機進行造價控制,可以使建設單位隨時監督工程的進度和成本,及時發現存在的問題,施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息,及時發現成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施,使甲乙雙方能夠根據建筑市場行情的變化實現對工程造價的動態控制。

五、總結

綜上所述,工程造價信息已作為一種具有共享性的資源,在工程造價中起著越來越重要的作用。詳實可靠的造價信息有利于工程定額的編制和管理,有利于工程造價咨詢單位的業務開展,有助于建設單位進行投資決策,有助于施工企業的經營管理,有助于建設行政主管部門對工程造價的監管。所以,無論是建設項目的投資方、設計方還是施工承包方,都很有必要對工程造價信息管理引起足夠的重視,并要求工程造價管理人員在積累準確有效造價信息的基礎上,全面了解工程每一階段的造價水平,才能對工程造價進行更加全面、準確的控制和確定。目前我國在工程造價信息管理方面還存在很多問題,如何加強工程造價信息的管理,以提高工程造價信息的工作效率,本文提出了一些具體的建議和意見,希望能對工程造價信息管理工作有所幫助。

【參考文獻】

[1]張建.淺談我國建筑工程造價的信息管理[J].城市建設,2011(9).

[2]劉秀鳳.淺談建筑工程造價的合理有效控制與探索[J].科技咨詢導報,2007(4).

[3]王國友.對建筑工程造價管理的探討[J].城市建設理論研究(電子版),2011,(29).

[4]杜超.對工程造價信息管理的思考與建議[j].建筑經濟,2011. 

[5]曾愛平.新形勢下工程造價信息管理工作的實踐和思考[j].建筑監督檢測與造價,2010.

篇5

關鍵詞:電力工程  信息管理  智能化

        0 引言

        近年來,隨著國民經濟的快速 發展 ,我國電力 工業 也得到了快速的發展。電力工業成為國民經濟產業的基礎,承擔著促進我國國民經濟發展的重要任務。

        據統計,2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下:

        “十一·五規劃”即將完成,從電網的“十二·五規劃”可知,在今后一段時期,我國經濟增長仍將保持高速的態勢,伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設,實現更大范圍的資源優化配置,推動能源的高效開發及利用,是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行 科學 合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。

        1 電力項目信息管理

        對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。

        電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。

        1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:

        1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。 

        1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造 企業 效益,實現社會的可持續發展。

        1.1.3 服務原理 項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。

        1.1.4 市場調節原理 信息管理也受到市場 規律 的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。

        1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。

        2 電力工程項目信息管理系統

        “電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。 

        以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:

        變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的 歷史 狀況便一目了然了。

        2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件組成

        變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和 網絡 服務器組成。

        2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統的特點

        2.2.1 巡檢內容的編制靈活

        巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類;

        每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;

        每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;

        2.2.2 巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便

        系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。

        2.2.3 強大服務器軟件的信息處理與統計功能

        ①信息查詢 信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。

        ②考核統計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。

        異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。

        漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數,以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。

        ③報表功能 系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。

        ④缺陷管理 系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。

        3 結論

        電力 工業 是關系國計民生的基礎產業,承擔著保障和促進國民 經濟 發展 的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環境復雜,新技術新工藝不斷應用,業主對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發展要求,借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現項目管理的 現代 化,促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。

        工程項目信息管理系統在電力工程項目管理中的應用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術快速發展,利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結合變電站智能化巡檢信息管理系統來制定 科學 合理的管理制度和規范完善的管理程序。

        變電站智能化巡檢信息管理系統是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統。此系統的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統計設備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統大大提高了設備的健康水平,保證了各項生產任務優質高效地完成。

參考 文獻 :

[1](美)維埃拉著,董明等譯:《sql server 2005高級程序設計》.人民郵電出版社,2008年.

[2]劉,熊璋,王劍昆.《基于智能標簽的射頻識別系統的研究和實現》 計算 機工程.2003,29(20):162-164.

篇6

目前我國所采用的電力工程項目管理軟件包括PrimaveraSystems,Ins的P3、微軟的OfficeProject以及國內的夢龍等,他們功能方面的共同性在于通過多工程項目流程之間的邏輯關系和限定要素,來進行成本方面的預計和進展速度方面的估算,從而提前做出應對措施。這些軟件都具有較好的兼容性,對于實現電力工程信息系統的整合應用具有中介載體的作用。

2電力工程信息系統實際運用的可能性預測

(1)安全管理的信息應用問題。

對于類似電力工程這樣投資巨大、流程復雜、牽一發而動全身的工程項目而言,安全應當是第一需要考慮的問題。尤其是對于工程管理中的風險點的預測、風險值的衡量、針對不同風險的防范措施等,都是需要深入探討的。通過對信息管理系統的掌控,能夠實時掌握工程建設中的不穩定因素,對對其進行快速識別和準確計算,將風險控制在最初狀態;通過設立不同的流程連接點,能夠將工作進度中的各種信息進行系統登記,對需要注意的風險點進行重點排查,提示不同崗位的工作人員加強對風險措施的落實和執行情況;工作一旦開始實際運行,還能夠對風險點進行動態跟蹤和全方位監控,強化先創管理的有效性,能夠實現電力工程的有序運行。

(2)進度和質量管理的信息應用問題。

除了安全問題之外,電力工程管理中的另一個要素就是質量問題。這里的質量問題,包括了電力工作的整個流程,從工程的設計研發、試用施工、后期調試和生產準備等各個方面,電力工程的質量與進度問題是合二為一的,絕不能因為對進度的過分追求而忽視了工程的質量實效,而應當在實現質量的前提下來提升工程的總體進度,要實現這一點,就需要將電力工程的流程進展信息與質量要素充分結合并準確規劃。具體的說,就是要將工程進度中項目的進展計劃、個體項目的完成期限和工作要求等,通過不同的信息平臺來統一傳遞至信息管理系統中,對于產品質量的檢驗、監控,形成統一的工作計劃,一旦項目開始實施,就能夠快速、完整的將質量信息進行記錄,等待項目完成后與工程進度的總體以比較,來實現對工程信息的動態查詢。這樣做的好處在于對于工程的質量和進度實現一定程度的全面掌控。

(3)投資管理的信息應用問題。

電力工程的投資行為涉及到工程建設的計劃、研發、投標、施工、投產等各個方面,因此對于項目的具體投資行為要求很多,必須使其能夠切合工程的整體預算、實際成效、生產周期等各個方面,將工程的投資過程中的各種信息與工程的工程的蹤跡進度信息進行聯合,才能夠實現共工程管理的全面掌控。

要實現這一點的前提是要制定統一的行為控制對象,建立通用于系統各部分的數據平臺,實現對信息的可預測分析,確保分析的數據既能夠反應工程投資的實際情況,又能夠貼合工程的實施進度。具體的說,可以以電力工程項目的具體情況作為基礎數據,將投資信息進行適當的切入,并在系統的管理中采用橫道圖法、曲線測算法、表格法等對投資行為進行有效性分析,或是將不同環節的投資行為與企業的物資儲備情況、財務經費情況進行比對,更直接的分析投資完成情況。

(4)資源和工程檔案管理的信息應用問題。

工程管理的核心目標是實現對資源的有效控制,例如對工程設備、所需材料、人力耗費、機具需求等,這些資源的配置狀況直接影響到工程的完成效果,要實現對工程資源的有效管理,就必須根據工程的流程進展,制定相應的施工規劃,按照科學的人力和機具的配置標準進行統一調配。在這一過程中,如果能夠將資源的庫存和使用情況與流程狀況結合起來,進行信息整合與信息比對,就能夠依據不同的工作進展對資源進行合理監控,根據工程的實際需求具體開展不同比例的配備。

在工程實施過程中,通過信息管理系統的記錄,對資源是否到位、是否符合需求、資源使用情況都全面掌握,專項任務專項紀錄。由于檔案是整個電力工程的最可靠的真實資料,因此檔案信息資源的管理對于提升后期的工程管理工作,進行技術分析具有重要的作用,尤其是檔案資源中的施工計劃、工程指導、材料使用計劃等,是對工程實施的動態記錄,將施工過程中的信息傳遞到檔案資源的運行系統中,就能夠對相關的檔案資源進行規范,實現工程進度的期限保證。

3結語

篇7

【關鍵詞】水利工程;信息管理系統;建設管理

1引言

現如今,科學技術發展迅速,現代化信息技術已經逐漸被應用于各行各業。在水利工程建設管理中應用現代化信息技術,能夠有效簡化獲取水利信息資料方式,同時,還能夠有效提升水利工程建設信息的共享度,從而促進水利工程建設管理水平的提升。因此,對水利工程建設管理中信息管理系統的應用方式進行詳細探究意義重大。

2信息技術的應用特點

2.1適應性強

水利工程建設規模比較大,建設周期比較長,投資量較大,且施工管理復雜程度比較高。因此,在水利工程建設過程中,管理難度也比較大。信息技術的適應能力比較強,將其應用于水利工程建設管理中,能夠對水利工程建設進行全面細致的管理,同時不易受到外界環境因素的影響,因此,能夠有效提升工程建設質量。

2.2信息準確度高

在信息管理系統的實際應用中,其主要依靠先進的計算機技術以及其他硬件設備的支持,不僅運行速度比較快,并且準確性比較高,比如,將計算機技術與地球同步衛星進行連接,能夠實現信息的實時傳輸,因此,在水利工程建設管理中應用信息管理系統,能夠保障信息的準確性。

2.3抗干擾能力強

在水利工程建設過程中,由于建設周期比較長,因此,不可避免的會受到各類環境因素的影響以及人為因素的影響,因此,水利工程建設管理難度比較大。信息技術利用其規范化及標準化程序,在對水利工程建設過程進行管理過程中,能夠制定各種功能的系統,保證管理流程的規范性,提高人力管理的可控度。

3建立水利管理信息系統的必要性

3.1資源共享的要求

水利工程建設過程中由項目法人、設計、監理、施工各方所產生的文件十分多,各方下達或上傳的信息十分復雜和繁瑣,如何使這些資源能夠共享,并怎樣進行合適的整合,優化資源配置,便于查找和利用,我們要建立一個適合我們國情的系統來對我國水利工程資源進行管理。

3.2管理決策實效性的要求

水利管理信息系統能夠快速收集、分析目前出現的各類信息,進行數據運算并按預設好的方式輸出管理人員所需要的信息,方便快速形成數據的統計上報和施工計劃安排的工作。除此之外,水利信息管系統的使用人可依據相關信息快速進行應對,進行方案的調整,對水利資源、工程進度、施工方案的安全性等達到全方面了解,提高工作的效率,可以從工程質量、進程、成本三大控制指標全面把控全局。成功的水利管理信息系統會使工程更加順利的進行并有效保證工程的質量及工作的積極性。

4水利管理信息系統的功能需要

在水利工程建設中,工程建設信息管理系統在實際應用中,能夠采用計算機信息技術作為設備工具,從而對水利工程建設進行有效管理,對信息數據進行采集、整理和傳輸,最后由管理部門對信息數據進行有效利用,從而充分發揮管理信息的重要作用。信息管理系統在水利工程建設質量管理中也發揮著十分重要的作用,能夠協助水利工程施工管理人員進行質量管理,從而保證水里工程建設質量。水利工程建設信息管理系統的功能主要包括以下幾點:

4.1信息管理功能

對于在水利工程建設管理過程中,通過檢測所獲得的各類數據資料,需要具有錄入、處理、查詢、統計、分析以及輸出等功能。

4.2信息共享功能

在水利工程建設過程中,施工質量與各個參建單位都具有一定的關聯,包括施工單位、設計單位、監理單位等等,在水利工程建設管理過程中,對于各類質量信息,必須及時進行上傳,對此,要求信息管理系統具有數據庫功能,這樣才能夠實現對于信息數據的交流共享。

4.3輔助決策功能

水利工程建設信息管理系統還應該能夠對所采集的信息數據進行處理、統計和分析,這樣才能夠對工程建設效果進行科學合理的評定。

5信息管理系統在水利工程建設管理中的應用

5.1網絡

①只有在對網絡安全進行充分評估的情況下,信息管理系統才能接入互聯網,否則就只能在局域網中運行。②接入系統中的信息管理設備必須具有基本的網絡安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。③對整個信息管理系統要建立穩妥的備份機制,其基本服務器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數據,網絡中配備高質量、高穩定性的交換機及不間斷電源,對系統綜合布線情況按照高標準進行施工。

5.2設施

加大經濟投入,完善水利工程建設信息化管理基礎設施,充分吸收合理投資,引進先進設備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監控系統、信息通訊所使用的網絡設施、數據存儲安全性設備、信息共享平臺等因素,對信息網絡進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現代化要求。

5.3完善水利工程信息系統

近年來,科學技術發展迅速,信息傳遞的平臺也越來越多,信息數據的傳遞速度、傳輸質量等都有了很大提升,因此,信息利用率越來越高。水利工程的系統性比較強,在工程建設過程中,所涉及到的部門有很多種,為了保障施工質量以及施工進度,必須完善水利工程信息管理系統。在水利工程建設管理過程中,信息管理人員需要綜合考慮水利工程各個管理部門的信息數據,并對其進行匯總和分析,最終形成完善的水利工程信息體系,有利于對水利工程進行日常管理,同時還能夠實現信息的共享,促進水利工程建設管理朝向系統化和標準化方向發展。

5.4優化B/S結構

在水利工程建設信息管理系統的實際應用中,管理人員應該綜合考慮系統的開發、維護以及管理,對B/S結構進行優化設計,這樣才能夠更好的滿足水利工程建設管理實際需要。另外,在信息管理系統的構建過程中,還應該采用科學化、先進化的結構形式,提升水利工程建設管理質量,便于管理人員在實際管理過程中,對各類信息數據進行查詢和整理,并結合實際情況作出科學合理的決策。

5.5按照統一標準開發系統

在信息管理系統的實際應用過程中,必須綜合考慮水利工程建設的總特征,結合實際情況制定符合實際需要的管理系統軟件,這樣才能夠保證信息管理系統的應用價值,促進水利工程建設管理水平的提升。

6信息管理系統的應用前景

①人類通過自身勞動認識和改造世界,而現有的信息管理系統是人類不斷積累和發展出來的勞動結晶,信息管理系統應用于水利工程建設管理當中,將水利工程建設拓展成了一個系統工程,這里面的各個環節包括數據的傳輸、文件的分發、工程進度的控制以及各種微小的細節都能夠得到及時有效的整合與調整,水利工程建設信息管理系統通過建立公共平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現共享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設進行必要調整,提高管理質量。②一個決策的正確性是基于對事件整體現狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設管理信息系統可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據,節約人力成本,提高管理效能。③水利工程建設的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現問題就會影響到工程整體質量,水利工程建設管理信息系統能夠對從各分部得到信息進行匯總分析,找出不合規的錯誤操作,并及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。④隨著現代企業發展,各部門分工越來越精細,水利工程建設管理單位也在向這個方向不斷發展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協作性,而水利工程建設本身作為一個龐大的系統工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設管理信息系統進行全面監控,協調各部門關系,提高協作性,擴展水利工程管理信息系統的作用范圍。

7結語

綜上所述,在水利工程管理信息系統的建立和應用過程中,應該盡量采用最新的信息技術,積極引進成功經驗,并充分結合水利工程建設管理實際需要,對信息管理系統進行優化和利用,這樣才能夠充分發揮其應用價值,提升水利工程建設管理水平。

參考文獻

[1]張基堯.大中型水利工程建設管理的實踐和體會[J].中國工程科學,2011,13(8):22~25.

[2]徐勤勤,句廣東.水利工程建設與管理主要工作及成效[J].人民長江,2010,41(4):37~40.

篇8

關鍵詞:代建制;信息管理;建設項目;增值服務

中圖分類號:C93

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)05-0293-01

1 代建制下工程項目信息的收集分析

代建項目參建各方對數據和信息的收集是不同的,有不同的來源、不同的角度、不同的處理方法。同時,代建單位在不同的時期對數據和信息收集要求和方式也是不同的。對工程項目而言,信息的覆蓋常廣泛和復雜。因此,理清項目管理要素和項目管理層次組成的工程項目管理框架所形成的信息關系是十分必要的。

1.1 項目建設前期的信息收集

建設項目在正式開工之前,需要進行大量的工作,這些工作將產生大量的文件,文件中包含著豐富的內容。

(1)收集設計任務書及有關資料;(2)設計文件及有關資料的收集; (3)招標投標合同文件及其有關資料的收集:

項目建設前期除以上各個階段所產生的各種文件資料外,政府機構關于建設項目的批示和有關指示,有關征用土地、遷建賠償等協議式的批準文件等,均是工程建設過程中十分重要的文件信息。

1.2 建設項目施工期的信息收集

建設項目在整個工程施工階段.每天都發生各種各樣的情況,相應地包含著各種信息,需要及時收集和處理。因此,項目的施工階段,可以說是大量的信息發生、傳遞和處理的階段。

(1)代建單位提供的信息:代建單位作為建設項目的管理者,在施工中要按照合同文件規定以及在政府授權的權限內提供相應的條件,并要不時表達對工程各方面的意見和看法,下達某些指令。因此,應及時收集代建單位提供的信息。

代建單位在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和指令,以及政府機構及使用單位對工程建設的各種指令和意見,都是工程建設過程中十分重要的信息。

(2)施工方提供的信息:施工方在施工中,現場所發生的各種情況均包含了大量的內容,工程建設的各參與單位根據自身項目管理工作需要必須要掌握和收集這些內容。經收集和整理后,匯集成豐富的信息資料。

(3)工程監理的記錄。

工地現場的工程監理單位的記錄包括駐地工程師(工地工程師)的監理記錄工程質量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄等內容。

現場監理人員的日報表。

主要內容包括:當天的施工內容;當天參加施工的人員(工種、數量等);當天施工用的機械(名稱、數量等);當天發現的施工質量問題;當天的施工進度與計劃施工進度的比較(若發生施工進度拖延,應說明其原因);當天的綜合評語;其他說明(應注意的事項)等。

工地日記。

主要內容包括:現場監理人員的日報表;現場每日的天氣記錄;監理工作紀要;其他有關情況與說明等。

駐施工現場監理負責人每月向監理總負責人及建設單位匯報下列情況:工程施工進度狀況(與合同規定的進度作比較);工程款支付情況;工程進度拖延的原因分析;工程質量情況與問題;工程進展中的主要困難與問題,如施工中的重大差錯、重大索賠事件;材料、設備供貨困難;組織、協調方面的困難;異常的天氣情況等。

(4)工地會議信息:工地會議是建設項目管理工作的一種重要內容和方法,會議中包含著大量的工程信息。建設項目管理應建立一套完善的會議制度,以便于會議信息的收集。會議制度包括會議的名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、會議地點等,每次工地會議都應有專人記錄,會議后應有正式會議紀要等。

1.3 工程竣工階段的信息收集

工程竣工并按要求進行竣工驗收時,需要大量的對竣工驗收有關的各種資料信息。這些信息一部分是在整個施工過程中,長期積累形成的;一部分是在竣工驗收期間,根據積累的資料整理分析而形成的,完整的竣工資料應由承建單位編制,經工程監理單位和有關方面審查后,移交代建單位及相應的政府單位移交項目管理運行單位。

2 代建制下工程項目信息的分析存檔

收集的數據經過加工、整理后產生信息。信息是指導施工和工程管理的基礎,要把管理由定性分析轉到定量管理上來,信息是不可或缺的要素。按照工程信息加工整理的深淺可分為如下幾個類別:第一類為對資料和數據進行簡單整理和濾波;第二類是對信息進行分析,概括綜合后產生輔助建設項目管理決策的信息;第三類是通過應用數學模型統計推斷可以產生決策的信息。由于受客觀條件的限制,或者是受人的主觀因素的影響,人們收集到的部分信息經常會出現信息失真、信息老化甚至信息混亂等問題。所以,要想精簡信息數量,提高信息質量,并控制信息的流速流向,就必須對從各類信息源采集來的信息進行優化選擇。

2.1 信息優化選擇標準

一般來說,信息優化選擇的標準主要有以下幾點。

(1)相關性。主要是指信息內容與用戶提問的關聯程

度。相關性選擇就是在社會信息流中挑選出與用戶提問有關的信息,同時排除無關信息的過程。

(2)真實性。即信息內容能否正確地反映客觀現實。真實性判斷也就是要鑒別信息所描述的事物是否存在,情況是否屬實,數據是否準確,邏輯是否嚴密,反映是否客觀等。

(3)適用性。主要是指信息適合用戶需要、便于當前使用的程度,是信息使用者做出的價值判定。由于用戶及其信息需要的多樣性,信息的適用性在很大程度上是隨機多變的,它受用戶所處的自然與社會環境、科技與經濟發展水平、人的因素、資源條件以及組織機構的管理水平等很多因素的制約。不注意這些方面的差異,就很難使信息達到適用性的要求。

2.2 項目信息的加工

經過優化選擇的信息要進行加工,確定信息在社會信息流這一時空隧道中的“坐標”,以便使人們在需要時能夠通過各種方便的形式查尋、識別并獲取該信息。在信息加工時,往往要求按照不同的需求,分層進行加工。不同的使用角度,加工方法是不同的。工程人員對數據的加工要從鑒別開始,一種數據是自己收集的,可靠度較高;而對由其他單位提供的數據就要從數據采樣系統是否規范,采樣手段是否可靠,提供數據的人員素質如何,數據的精度是否達到所要求的精度人手,對其他單位提供的數據要加以選擇、核對,加以必要的匯總,對動態的數據要及時更新,對于施工中產生的數據要按照單位工程、分部工程、分項工程組織在一起,每一個單位、分部、分項工程又把數據分為:進度、質量、造價三個方面分別組織。

2.3 信息分析整理的內容

在工程項目的施工過程中,信息分析整理的內容主要有以下幾個方面。

(1)工程施工進展情況。工程師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并做出綜合評價,包括當月(季)整個工程各方面實際完成量,實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某些工作的進度拖后,應分析其原因、存在的主要困難和問題,并提出解決問題的建議。

(2)工程質量情況與問題。工程師應系統地將當月(季)施工過程中的各種質量情況在月報(季報)中進行歸納和評價,包括現場檢查中發勸的各種問題、施工中出現的重大事故,對各種情況、問題、事故的處理意見。如有必要的話,可定期印發專門的質量情況報告。

(3)工程結算情況。工程價款結算一般按月進行。工程師要對投資耗費情況進行統計分析,在統計分析的基礎上做一些短期預測,以便為業主在組織資金方面的決策提供可靠依據。

(4)施工索賠情況。在工程施工過程中,由于業主的原因或外界客觀條件的影響使承包商遭受損失,承包商提出索賠;或由于承包商違約使工程蒙受損失,業主提出索賠,工程師可提出索賠處理意見。

2.4 信息加工整理的步驟

原始數據收集后,需要將其進行加工整理以使它成為有用的信息。一般的加工整理操作步驟如下:

(1)依據一定的標準將數據進行排序或分組。

(2)將兩個或多個簡單有序數據集合按照一定順序連接、合并。

(3)按照不同的目的計算求和或求平均值等。

(4)為快速查找建立索引或目錄文件等。

3 結語

建設項目信息管理工作中設計的信息量巨大,要實現高效快速的信息管理,是項目管理工作流程程序化、記錄標準化、報告系統化,傳統的手工操作管理辦法已無法滿足需要。可以運用計算機存儲量打的優點,幾種存儲與建設項目有關的各種信息。利用計算機計算速度快優勢,快速、準確地加工處理工程建設項目所需求的各種數據,組成文字、圖示、表格等各樣信息,以輔助在工程項目管理過程中,及時發現問題,檢查項目的實施情況,以便進一步做出規劃的決策。

參考文獻

[1]丁士昭.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2006.

篇9

關鍵詞:工程監理;信息管理;系統研究;實現

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

引言

不言而喻,工程監理在建設工程中作用十分顯著。雖然我國監理制度存在一定的缺陷,但是瑕不掩瑜,建設工程監理在控制工程質量方面起到不可替代的作用,而建筑工程質量直接關系著國家財產的得失和人民的生命安全。及時掌握準確、完整的信息,可以使監理工程師耳聰目明,卓有成效地完成監理任務。因此,對建設工程監理信息管理進行研究具有很大的必要性。

工程監理的作用

隨著科技的不斷發展,人們開始追求高效與便捷的工作、生活方式,因此在社會領域的各個角落,人們正通過科學的理論方法在不斷完善和實踐這種目標。監理信息管理系統就是出于這個目的,即建設監理領域工作需要通過信息技術有效的整合,以便捷、高效的方式逐漸替代傳統的監理工作,從而更有效地提高監管水平的基礎上,發揮監理在施工的作用。

1.1 工程投資決策科學化的協助工作:建設單位在實行全過程工作監理的,在有了選擇性意向投資之后,可以在監理單位的協助下進行評估,這樣就可以更好的進行投資決策。

1.2 建設工程參與方行為的規范工作:在項目工程建設中,各參與方光遵守法律、法規、規章和市場準則是不夠的,而憑借法律授權的監理企業可有效的進行約束管理,也可以通過有關的工程合同和監理合同對各參與方進行約束管理。

1.3 建設工程質量的有力保證工作:建設工程作為一種使用時間長的特殊產品,控制工程質量是監理企業最核心的目標,只有嚴格的控制工程質量,才能有效的保證國家和人民的生命財產安全。

二、建設工程監理信息管理總體設計

2.1 系統設計原則

(1)安全可靠性:由于監理工作存在商業機密的特點,要想阻止非法用戶的入侵,就需要通過檢查用戶的權限身份,并讓監理信息系統需要提供多級權限保證系統級、數據庫級和應用級的安全;另外在監理工作過程中,大量的備份存儲和文件數據需要處理,所以信息管理系統必須安全可靠;

(2)實用性:由于系統的復雜程度,不同層級的用戶對系統的熟練度不同,所以系統的界面應該直觀和簡單,并且穩定實用;

(3)兼容擴展性:由于考慮到錯誤處理和擴展對信息系統的影響,以及不同平臺的兼容,因此將模塊進行分離在設計實現時,堅持高度的數據獨立性和程序獨立性。

2.2 系統體系結構設計

監理信息管理系統采用基于B/S模型的三層體系結構(用戶界面層、業務邏輯層和數據庫服務層)將整個程序從邏輯上獨立劃分,將程序中的合法性校驗、數據訪問、訪問控制、業務規則等工作放在中間層處理,再根據業務邏輯的不同隊中間層進行劃分,從而大大提高了系統的安全獨立性,并且極大方便了系統的維護和升級。實際上,系統的三層體系分別代表了應用程序的三種主要功能:

(1)數據層:該層包含數據存儲以及與它交互的組件、服務,這些組件和服務的功能與中間層在邏輯上相互獨立;

(2)中間層:該層包含一種或多種組件、服務,這些組件和服務服從業務規則實現應用程序邏輯并完成供程序運行的數據處理,因此中間層主要處理數據并向數據層發送數據;

(3)表示層:該層主要實現和用戶的數據交互,以及傳送用戶操作信息至中間層并反饋中間層處理的數據。

2.3 系統體系功能設計

系統采用B/S三層體系結構,在Windows系統上運行,使用標準的TCP/IP 網絡協議,用SQL 數據庫管理系統,確保業務數據運行在高效、安全和保密的環境;用JSP 開發工具開發,以組件對象的設計思想,使系統結構更具有穩定性、靈活性和可擴展性。

系統功能包括:登陸模塊、用戶管理模塊、工程信息模塊、任務分配模塊、文檔模塊、項目分析模塊、查詢統計模塊、設備維護模塊。

三、工程監理信息管理系統實現關鍵技術

利用該工程監理信息集成管理系統,應當對工程建設過程中各方面的信息實時集成管理與監控,以確保工程實施的進度、周期、資金及質量等各方面的質量控制。具體來說,工程監理信息管理可以從以下幾個方面實施監理控制:

3.1 質量控制

監理工作最重要的部分就是質量的控制,是由于建設工程的特殊性決定的。控制工程質量的內容較多,包括進場材料、構配件和設備的質量、施工過程分部分項工程質量、工程質量檢驗評定、工程質量事故的處理和工程質量缺陷等方面。在對建設工程質量進行控制時,涉及到周、月施工質量記錄報告;當期施工質量問題、缺陷和處理措施、處理結果情況報告;工程質量評定結果;材料檢驗情況與結果等工作,因此需要以流程圖的形式表述監理質量控制相關工作。

建設工程可以作為一個信息過程來處理任何一道工序,與之對應的沒一個過程都包括輸出、輸入和轉換三個步驟。在進行建設工程質量控制時,應采用過程的方法來保證工序的質量,從而最大化的實現監理目標。

3.2 進度控制

監理單位進行進度控制,主要目的是保證工程項目能再計劃內完成交付并且安全使用,由于進度具備動態連續的特點,所以監理人員必須要熟悉動態控制,在施工中需要不斷檢查并且要把現場施工情況與計劃進行有效的比較,如果遇到偏差情況必須分析其原因并采取措施進行糾正,對于無法維持原計劃工期的情況則通過調整原進度計劃來實行。

3.3 投資控制

在建設工程施工階段,監理單位對投資控制主要是針對計量與支付、變更與索賠等引起的資金變化進行控制。在建設工程施工過程中,控制建設工程的重要手段是審查施工單位的進度款(包括單價、工程量的審核),因此監理工程師必須了解合同文本,尤其是工程項目的基本情況和技術規范的內容。

3.4 合同管理

監理單位合同管理內容有:協助建設單位確定本工程項目合同的起草、結構和與本工程有關的各類合同并參與合同談判、嚴格管理合同要求的實現以及處理索賠和合同糾紛事件。在施工中,合同是監理工作的權限來源,監理單位必須對合同進行全過程的管理,將合同變更、補償、獎勵和價差等信息錄入計算機信息管理系統,并在計算機信息管理系統中進行變更和總結。

3.5 信息管理

建立監理工程項目的信息管理體系,對工程項目的各類信息進行收集、整理、歸檔和保存,并在項目工程的各個參建單位之間進行文件傳輸。

3.6 全面組織協調

通過會議進行協商,以會議或者其他形式來進行組織或協調好各參建方之間的事務關系。

結束語

總之,監理工程師能夠在監理工作中實施積極有效的信息管理,有利于項目實施期間監理任務的完成,同時有助于發包人和項目參建各方開發和充分利用工程管理信息資源。信息化的發展己經滲透了社會的各個領域,并發揮著越來越重要的作用。監理行業也不例外,通過信息化不但可以優化資源配置、完善制度和改進工作方式而且可以大幅度的提升監理工作水平從而增強監理企業的綜合競爭力。

參考文獻:

[1]柳純錄.信息系統監理師教程[M].北京:清華大學出版社,2005

[2]張明劍.計算機在工程項目管理中的運用[J].西昌學院學報(自然科學版),2005.19(02):79~81.

[3]歐陽春.關于工程監理信息管理系統的探究與實現[J].鄭州大學,2011(04).

篇10

關鍵詞:交通工程建設;探究應用;信息管理設備;技術發展

中圖分類號: C93 文獻標識碼: A

一、具體細致地進行現代信息管理工作

在進行現代化的信息管理工作的過程中,其需要的支持條件或者說支持要求眾多,其內容有:在信息系統進行運行時要有標準的方法、在信息設施進行管理時要有完善的制度,而且,自信息的收集一直到歸檔管理的過程中,都有許多的具體要求。

1、較為完善的信息設備管理以及信息管理

在建設交通工程的過程之中,許多相關的工作要求各個單位有重視的思想上加以對待,如果能夠進行與此相關的,特殊而專業的有信息管理部門的成立,進行有關專業的工程師的招募和培訓,并且還要進行許多專業的信息管理設備的購置,其中包括攝像機、打印機、計算機以及掃描儀等各種設備,就能夠以此令施工單位以及業主和施工單位的相關要求得到滿足。另外,建設交通工程所需的計算機設備必須要能夠與互聯網相連接,為了更快捷地對一些交通工程的建設進行查閱,或者根據天氣預報的變化做出相對應的應對措施,這樣不僅能夠令交通工程在施工的過程中的安全度得到提升,還能夠令交通工程的使用有更加快捷的服務。為了建設過程中的穩定,制定《信息管理制度》也是極其重要的。與之相關的單位能夠把交通工程的實際運作情況以及可能發生的重要情況作為依據,從而進行文件傳遞制度、或者每月例會甚至每周例會的實施,與此同樣重要的是,使信息工作人員明確自己在信息管理方面的權責與管理范圍,進行相應崗位責任制的制定。

2、對于信息管理系統的運作

在信息管理系統之中,數據采集系統起到重要的作用。所謂的數據采集就是采集一些對于施工過程有利的數據,而數據采集系統的功能是比較全面的,它可以把這些采集得來的數據收集起來,然后通過B/S(Brows-er/Server)模式的采用,再通過一系列的計算、查詢、檢索等方法,令服務器中有關的數據系統能夠更好的通過互聯網展示出來,令業主以及其他各施工單位都可以利用互聯網來進行有關數據的訪問。它還有一個主要的功能是,可以在網絡上開展有關有用信息的填寫,有關個人、單位或者公司可以把系統提供的相應的標準格式作為依據,填寫好有用信息之后,在多個流程的操作之下,使有關信息最終形成數據儲存在系統中,方便大家進行查閱以及使用。

3、在信息的歸檔、管理、收集以及傳遞過程中的要求

在建設交通工程的過程中,將會有一系列來自各個不同管理部門的文件產生,例如監理文件、設計文件、管理文件以及管理文件等,因此,由于資料的繁雜眾多,在進行管理過程中,很容易出現文件資料的錯亂現象。為了使這個嚴重的問題得到解決,我們的建議是把所有的文件都進行統一的收集,然后遞交到信息部再進行下面的步驟,比如對文件資料中格式與內容的檢查,對文件資料叢收集與確認,以此使傳遞到歸檔的步驟不發生任何錯誤。

二、信息管理的主要內容

1、財務支付管理

單位在對各類支付報表進行審查時要將報表中的所有編碼與業主頒布有關編碼進行對比,出現編碼錯誤的要及時進行修正;同時,施工管理部門在上報財務支付報表時,除了提交紙質材料外,還要同時提供電子版的財務支付報表,方便進行存檔。

2、工程質量管理

在建設的全部過程之中,都有質量管理的存在。因為在建設工程的過程中,需要進行質量用表的填報。在填報的方式是依據有關質量管理的規定以及有關施工方面的業主頒布的準則。而信息工程師的責任是審查施工單位進行的施工數據的填寫。在這個過程中,質量安全保證員的責任時親自到達施工現場對質量進行實時監控,及時處理突發問題和沉積下來的問題。在許多重大的施工項目方面,施工單位對項目進行實時監控的方法是使用GPS定位系統,這使得現代信息管理技術的發展在工程建設之中得到極其重要的體現。

3、安全管理

當事故出現,或者存在發生事故的可能時,工程師應當在對應地點進行照片的拍攝,并且把地點、時間、拍攝者這些重要的信息在圖片上進行標注,快速及時地把這些圖片向有關單位進行發送。而先進的現代化信息管理設備在此過程中的作用就是,當使用這些設備進行監控時,可以有效減少發生工程事故的概率。

4、工程進度管理

在對施工單位進行工程施工計劃的編排表進行審查的過程中,所采用的先進軟件和技術是包括PROJECT在內的一些的軟件,而在施工現場的勘察方面,并不一定要進行定期勘察,可以把定期與不定期的勘察方式進行交叉使用。另外,對業主進行匯報的方式,可以是進行周期性的施工進度的照片拍攝,比如每周或每月拍攝一次或幾次,把這些具體的照片與施工單位編制的進度表進行對比,讓業主放心,也可以觀察其是否有工期拖欠現象的發生。

5、合同管理

我們都知道,在工程施工管理的過程中,有一個重要的組成內容就是合同管理,它的作用極其重要,因為它可以有效地進行效益的提高以及成本的降低。施工合同的管理的開始點應當是合同的談判,然后在經過簽訂、修改,直到最終的保修日,在此過程中,合同管理不能有半分松懈。因為它并非一項獨立的工作,而是屬于系統的工程,在實施過程中,管理需要業主以及施工企業和業主的共同配合。分別保管電子版以及紙質的合同版本,在保管之前,要請有關專業的工程師嚴格審查合同的內容。

三、信息管理系統的應用

1、施工數據的采集系統

在前面說過的數據的采集系統,它存在許多的內容,但是重點內容就是處理以及收集施工過程中的存在價值的數據,同時把處理完成的數據進行反饋業主那邊,使得其后來的使用更加方便。這些數據包括許多方面,比如:財務計量、工程進度、工程安全以及工程質量等等。同時,也有許許多多的數據的類型,比如:視頻、圖片、文檔以及其他形式等。業主收到施工單位所匯報的這些信息之后,就可以通過數據中反應的問題,盡快進行做出一個明確而具體的指示。因此能夠使施工效率提高,而且也能提供具體的數據用來支持之后的施工過程。

2、工程信息的平臺

世界第一長度的跨海大橋,也就是杭州灣跨海大橋,開始建造于2003年11月。在它的建造過程中,信息傳遞平臺的重重作用主要體現在承包單位、大橋監理部、大橋指揮部三個方面,它們的共同作用使得其在工程信息的起到了重要的功能。而且,和工程有關的一些單位都可以在這個平臺進行一些信息的,比如:技術信息、天氣預報信息、公告信息、會議進行內容信息以及工程新聞信息、工程進度信息等,而且在一定的權限之下,通知有關人員的方式,還可以通過手機短息以及郵件等等,這樣能夠使得信息的及時通知得到保證,不因個人問題延誤總體工程進度。于是,在如此一個大的信息平臺的作用下,通過其信息系統的建立,使得工作效率得到極大程度的提高,使得出現問題的可能性極大程度上進行降低,也使得業主與承包單位進行溝通的時間在很大程度上得以節省。

結束語

總的來說,我國并沒有較為成熟的信息化管理系統的形成,這個成熟的定義是指信息化管理系統的標準性和規范性。不過,在上述表述中,我們必須相信,在我國對交通工程建設的需求不斷增多的過程之中,信息化管理系統的建立一定會盡快到達通用且規范的程度,而進行管理的過程也會逐漸方便可靠起來。

參考文獻

[1]劉俊.城市交通道路工程建設接口管理方法及其應用研究[D].湖南大學,2013.

[2]舒昌俊.建設工程造價信息管理系統集成研究[D].武漢理工大學,2013.