導語：如何才能寫好一篇學校系統管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：管理系統 操作流程 家庭經濟困難學生認定 獎學金 助學金

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）06（a）-0095-01

云南省高等學校學生資助管理系統主要目的是對高校家庭經濟困難學生電子檔案識別認定、建立、完善；獎學金（國家獎學金、國家勵志獎學金、省政府獎學金、省政府勵志獎學金）和助學金（國家一等助學金、國家二等助學金）的申請；資助資金的監管等業務領域實現學生信息采集、審核、上報、儲存、統計等管理環節的電子化和網絡化。從而加快學生信息化管理、提高資助管理的現代化水平和工作效率，是教育電子政務建設的重要內容。

1 管理系統的操作流程

操作流程有四個層次，分別為學生填報、班主任操作、輔導員操作及學校管理員操作。據時間節點的順序我們把管理系統的填報、審核、公示、上報分為以下幾個步驟。

（1）學生基本信息進入系統的步驟。

該步驟是一個從上之下的過程。首先學校管理員根據高校實際情況建立院、系用戶，例如學校有工商管理學院、城市學院、體育系等八個院、系。就建立八個用戶；之后由院系輔導員根據自己院、系的實際情況建立下設的行政班級；最后該行政班級的班主任導入該班學生的姓名、學號、性別、生源地等實際信息。

（2）學生完善信息及填報申請的步驟。

在班主任導入學生數據完畢后，學生可以根據學號為用戶名進入管理系統，根據系統指示完善個人信息和家庭信息。

（3）班主任審核學生申請的步驟。

班主任要根據學生提供的由生源地民政局出具的《家庭經濟困難證明》所反應的家庭經濟狀況、學生生活狀況掌握的信息、學生系統填報申請表由班級評定小組民主評議后在系統中核定貧困等級（家庭經濟非常困難、一般困難、困難、不困難）并在系統中公示三天，公示期內學生可以到系統查閱如有不符可以提出異議。如公示期內無異議，上報到院系級。

（4）院、系輔導員審核的步驟。

班主任上報學生申請后，有院系專門負責資助工作的輔導員進行審核，審核通過后上報到學校級。

（5）學校審核步驟。

學校管理員接院系級上報學生申請后，查核學生信息及申請表稱述理由無誤后，通過審核，并公示三天，公示期間學生、班主任、輔導員可以上系統查詢，如無異議，由學校管理員上報教育廳。

（6）家庭經濟困難學生建檔認定工作結束后，學生可以根據實際情況進入管理系統申請國家一、二等助學金；國家勵志、省政府勵志獎學金；國家獎學金、省政府獎學金。

2 操作過程中出現的重點、難點

（1）在班主任導入學生信息的過程中，一定要嚴格按照系統提示下載“標準樣表”，按表格要求填入學生相關信息之后導入系統，如表格內容順序不符會出現不能導入或導入錯亂的現象發生。

（2）學生在填寫貧困學生認定表過程中，“家庭人均收入”一欄所填寫的為家庭人均收入（即為家庭每月總收入×12÷家庭人口數）且需與前家庭成員信息中的相關信息相符。收入只是一個單量標準，還要結合該家庭是否受災、欠巨額債務、家庭成員是否有重大疾病等等因素綜合考慮來評定是否家庭經濟困難、貧困等級。

（3）班主任在審核學生提交的申請時注意三個方面：

①審核申請表時，請點擊“申請表查詢”先了解申請的學生數量后，在逐一進行審核。

②審核過程中，申請人數較多的班級，班主任應該對應紙質檔案認真點選貧困等級認定，如出現錯選、漏選應該第一時間與學校管理員取得聯系，由學校級進行刪除操作，請學生重新提交申請。

③在審核過程中，班主任需了解通過、不通過、駁回三個按鍵的實際意義?！榜g回”是說明學生提交的申請出現誤差的情況，可以更改后再次提交?！安煌ㄟ^”則是說明學生實際情況不符合評選條件，一旦點擊該學生本年度不能申請該助學金或獎學金。

3 如何使管理系統填報工作有序、高效的開展

每年進行管理系統填報工作的時間為9月至10月，時間緊、任務重，如何按時、有效、準確的進行管理系統填報審核是此項工作的重點，根據三年的填報工作的經驗，提出以下幾點建議：

（1）由于管理系統的填報工作相關內容的學習、操作方法是由上而下的傳達的，其間會出現信息傳遞的弱化和失真。導致填報工作出現錯漏、反復、效率低下等現象出現。解決此問題有如下幾點：

①根據云南省助學貸款管理中心下發的文件精神及要求，結合學校實際，擬定通知，通知中寫明填寫要求、填寫的時間節點及應該注意的重點、難點。

②制定操作手冊及組織培訓。根據管理系統的填報流程，制定學生、班主任、輔導員及學校管理員操作手冊，明確各級在實際操作的過程中需要注意的事項。

③針對上一年次填報工作出錯較多、效率較低的院系進行調研，深入學生了解情況，追根溯源，提出改進方法。

（2）把系統填報工作作為考核輔導員、班主任工作的重要內容并作為提高責任心教育的重要突破口。

①就系統填報工作制定工作制度，設置出錯率表格，以數據的形式表現各二級院系填報工作的情況。

②在系統填報過程中，根據系統公平、公正、公開的原則具有一定的不可逆性。班主任、輔導員一旦出現審核上報錯誤，需要經過刪除錯誤信息、重新填報、重新審核、重新公示、重新上報等一系列復雜、漫長的過程才能校正錯誤。

4 云南省高等學校學生資助系統的現實意義

在填報工作涉及面較廣，需要協調配合才能完成工作，所以在學校內部，各層次群策群力、積極溝通、互相學習、班主任輔導員以老帶新共同完成工作，體現了集體主義精神。在潛移默化中增強了學校的凝聚力和向心力。

更重要的意義在于，管理系統加快信息流通，學生信息可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。規范辦公流程，使各級管理員責任明確，權限分明，查有所依，杜絕推諉、扯皮現象。提高辦事效率有效協調學校內個層級的協同工作問題，實現高效協作辦公，能夠方便的隨時查看學生的基本信息和統計學生獲獎情況、各層級的工作進度情況，跟蹤監督，提高執行效率和力度。[3]

相信在不久的將來，隨著云南省高等學校學生資助系統進一步完善，學生的獎助評優工作可以向無紙化辦公邁進。

參考文獻

[1] 云南省教育廳關于做好2010年度國家獎助學和省政府獎學金及相關工作的通知[Z].云教貸[2010]21號.

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關鍵詞：學校教材庫 管理系統 軟件開發 功能模塊

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）05（b）-0022-02

各級各類學校每學期都需要購進大量的教材分發給學生，目前許多學校還是以班級為單位，統一向學生發放教材，然后收取書款。這項工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及時了解教材庫存和領取情況，還會常常出錯。為了更好地適應學校教材庫的管理需求，通過系統分析開發出教材庫管理應用軟件，可實現教材收費登記和領取的自動管理。該系統主要包括教材出入庫管理、學生書費管理、系統管理以及綜合查詢等四大功能。

1 教材庫管理系統的需求分析

教材庫管理系統功能主要包括：教材出入記錄、交納書費情況以及綜合查詢等服務，以實現學校教材能統一管理的目的。使用MS Access作為后臺數據庫，系統主要功能可劃分為四大功能模塊：教材出入庫管理模塊、學生書費管理模塊、系統管理模塊以及綜合查詢模塊。利用ADO數據庫組件連接后臺數據庫，數據庫需要由6個表組成，包括教材表、教材出入庫歷史表、班級表、單位信息表、操作用戶表和學生書費歷史表。

2 教材庫管理系統軟件功能分析

根據系統所要實現的功能要求，不同的用戶具有不同的操作權限，系統支持登錄功能實現登錄用戶的身份和權限驗證。用戶輸入正確密碼后，系統根據用戶所具有的權限，允許用戶進行合法的操作，同時為了避免非法用戶干擾，如果用戶連續輸錯三次密碼，則系統自動退出。

2.1 系統管理功能模塊

該功能模塊主要是進行操作員管理、班級管理、供書單位管理和退回書費。其中，操作員管理包括新增、刪除操作員和修改操作員的信息與權限。班級管理包括新建、刪除、修改班級信息等操作。單位信息管理主要是單位名稱、負責人、聯系電話的管理。

2.2 教材出入庫管理系統功能模塊

教材出入庫管理功能模塊包括教材入庫和學生領書兩部分。教材入庫時需要登記教材名稱、出版社、出版日期、作者、單價、訂書單位、本次數量等信息。學生領書以班級為單位，通過輸入教材名稱，自動查出該書所有信息，包括作者、出版社、單價、庫存數等。當輸入領書數量后，自動計算出總書費，保存在領書歷史記錄表格里。

2.3 書費管理功能模塊

書費管理功能模塊包含兩大操作：繳納書費和退回書費。繳納書費是學生以班級為單位向學校所交書費。一般開學時所交書費都是采用多退少補的形式，退回書費操作就是作用于向學生退還所多交的書費部分。

2.4 綜合查詢功能模塊

此模塊提供書費查詢和庫存查詢。書費查詢是通過輸入班級名進行查詢，而庫存查詢可按多種方式查詢，如教材名稱，出版社、作者、訂書單位等進行查詢。最后還對所查詢的教材進行匯總，顯示出教材種類和全部書費。

3 教材庫管理系統操作要點

運行本系統前要求輸入正確的用戶名和密碼，否則無法進入系統，但輸入三次不正確的用戶名和密碼會自動退出登錄，這樣就加強了對管理系統的安全性。初始進入登錄的用戶名和密碼都為admin。

3.1 系統管理模塊的操作

功能包括操作員管理、密碼修改、系統初始化、班級管理、單位信息等；操作權限包括：管理權、收費權、出入庫權、查詢權。退出本窗口直接按退出按鈕，輸入操作員信息后就保存在本系統后臺數據庫中，方便日后查詢。

（1）密碼修改功能必須輸入原存在的用戶名，否則無法使用修改密碼這一功能。新密碼要輸入兩次，輸入完成后單擊確定按鈕。另外，本系統的“系統管理”—— “系統初始化”的功能主要是用來初始化系統，將所有數據都刪除掉，使用時務必謹慎！

（2）班級管理—— 用于管理班級信息，可進行修改、增加和刪除等操作。在框內輸入信息，入學時間可以按自己要求去修改，人數一定輸入數字，否則就出錯，輸入完以后按下確定，就可以修改記錄，需要新增加記錄就按“新建”可增加新的班級信息。

（3）書費管理包括繳納書費和退回書費。繳納書費—— 班級名可以用組合來選擇班級；人均交費是要用戶輸入每個人要繳納多少書費，務必填寫經辦人員，說明項可以幫用戶算出一個班級的書費是多少。退回書費—— 本功能主要是用來應該退回哪些班級的書費，班級名可以通過組合框下選擇。

3.2 教材入庫管理操作

包括教材入庫、學生領書、教師領書。（1）教材入庫—— 輸入教材名稱、出版社、作者、日期按年月日格式來輸入，教材單價類型為阿拉伯數字，如果以前有存庫，那么“原來數量”會顯示出來，數量類型為數字，而且里面的框必須沒有空行，輸完后按確定。

（2）學生領書—— 在班級名的下拉組合框下選擇一個需要領書的班級，在中間的框內選擇要領的書，然后就按確定即可；教師領書與學生領書操作大致類同。

3.3 綜合查詢操作

包括書費查詢、庫存查詢、領書查詢。（1）書費查詢又包括學生領書查詢、單位領書查詢，如果在書費查詢里選“學生書費查詢”再在查詢條件內選擇要查詢的班級名，會自動顯示查詢結果，選中教師領書查詢也會出現同類的查詢結果。

（2）庫存查詢—— 在查詢類別中選擇一個查詢條件，然后輸入關鍵字即可，關鍵字為教材里的書名。

（3）領書查詢—— 在查詢類別選項中，選擇一個查詢條件，在查詢條件中就會出現不同的查詢條件，然后選擇要查詢的班級或單位。

4 結語

學校教材庫管理系統程序小巧實用，源程序代碼不足300KB字節，操作界面友好，適合各級各類學校的教材庫使用，有利于提高教材管理效率。

參考文獻

[1] 劉世峰.數據庫基礎與應用[M].中央廣播電視大學出版社，2004.

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關鍵詞：社團；社團管理系統；高效運行

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）04-0056-01

1 概述

隨著4G的發展，在移動互聯網絡時代，目前許多發達國家的社會機構和大學校園都實現了社團信息的在線管理，并且能利用網絡進行便捷的異地管理。這也是保證社團高效運行管理的重要技術手段和途徑。本系統針對目前高職院校學生社團間管理獨立、社團與社團之間及社團成員之間缺乏交流、合作的問題，提出了設計運行在互聯網環境下的高校學生社團網站。

本論文的學生社團管理系統就是建立在互聯網上的應用系統，以 Java 平臺為開發環境，采用mysql數據庫為后臺，使用Dreamweaver、Myeclipise作為開發工具，實現對學生社團信息的在線管理。系統采用B/S開發模式，這樣客戶端的配置可以非常簡單，不受地域限制。學生可以在任一臺接入校園網或Internet的計算機上，瀏覽社團信息，查看各社團活動。為了適應新的發展，課題組進行了系統的初步設計，希望它能在高職社團運行管理中達到簡化管理，加強社團間的合作互動，發揮高效、便捷的作用。

2 設計思路

要保證高效的運行管理機制， 就得從管理系統的結構及其運行機制入手，這是管理功效的核心問題。本文通過對寶雞職業技術學院學生社團的基本運作情況、管理模式進行分析研究，先確定本系統所服務的用戶，然后確定各系統用戶對系統的需求，明確系統主要功能，最終開發出一個界面簡潔，使用方便，符合實際應用的社團管理系統。

2.1 系統功能結構設計

社團管理系統為高校社團提供一個管理社團信息、展示風采、線上策劃活動的管理平臺，為學生提供了一個了解社團、了解社團活動、申請加入社團、活動感想在線交流的數字化網絡平臺。系統的結構分為前臺和后臺：前臺操作主要包括用戶注冊、瀏覽新聞、在線留言、社團活動消息和申請加入社團和創建社團等功能；后臺管理主要有圖片、新聞資訊的管理、用戶的管理、社團的審批管理、活動管理等功能。如下圖所示：

社團管理系統主要運行于學校內部，用戶主要為學生和管理社團的教師，主要用戶類型為：普通用戶、社團管理員、系統管理員。不同類型的用戶功能權限不同。

普通用戶：權限很少，只能登陸網站的前臺，主要能完成：注冊登錄，新聞、社團活動、社團信息等的瀏覽，在線交流，申請創建社團，加入社團，活動創意申請等；

社團管理員：是一個社團的核心，在系統管理員授權下可以后臺登陸，權限功能相對較多，相對普通用戶還應有社團的所有管理功能，包括：社團信息管理、社團成員管理、社團活動管理、社團新聞管理等，必要時能對社團進行撤銷。

系統管理員：負責系統的維護，功能權限最大，能對普通用戶信息進行管理，對社團管理員信息管理，了具有社團管理員的權限外，還具有設備器材管理，社團審批，留言信息管理，圖片資訊管理等功能。

2.2 系統的數據庫設計

根據系統的功能和關系型數據庫設計理論，設計出社團數據庫總共包括9張表，分別為：會員表，社團表，社團成員表，活動表，留言板表，設備器材表，物品借用表，新聞圖片表，新聞表。主要表的設計如下：

1）員表：{用戶名、密碼、安全郵箱、昵稱、真實姓名、性別、年齡、所在院系、注冊時間、用戶類型}

2） 社團表：{編號、社團名稱、社團類型、社團社長、創建日期、社團人數、入社社費、社團照片、社團簡介、初步規劃、審核標志}

3） 社團成員表：{社團ID、社團成員ID、申請時間、申請原因、個人愛好、審核標志}

4） 活動信息表：{人、活動名稱、活動內容、活動時間、活動地點、活動器材、活動經費、活動類型、審核標志}

5） 圖片新聞表：{新聞標題、圖片鏈接、新聞內容、人、時間、排序}

2.3 系統的整體設計

社團管理系統網站頁面采用JSP動態網頁設計標準，頁面采用Dreamweaver 軟件工具，結合html和CSS樣式進行背景布局和設計，后臺數據庫則選用MYSQL開源數據庫系統。Java代碼部分使用MyEclipse8.6開發工具予以實現。WEB開發人員可以充分利用JSP的跨平臺、強大的伸縮性、多樣化的開發工具支持保證社團管理系統的靈活性。

為保證系統的穩定運行，配備符合硬件要求的服務器端和符合系統運行的軟件環境。本系統選用Tomcat 6.0為服務器， Windows 2003 Server為服務器操作系統。

根據系統的功能，網站的前臺設計，共由9個主頁面和若干子頁面組成，主要頁面分別為：主頁、社團簡介、新聞資訊、社團活動、創建社團、用戶注冊、申請加入社團、幫助、個人中心等。首頁主要登錄注冊、分導航欄、消息展示欄和友情鏈接等構成。用戶在未登錄的時候可以瀏覽各種新聞消息，登陸后則可以申請加入社團、申請創建社團和進行留言板交流。首頁中的新聞資訊等消息是由社團管理員和系統管理員在后臺的，其他頁面設計情況略。后臺設計，用戶進入系統首先要通過的就是登陸界面，登陸界面會對用戶名、密碼和權限的進行判斷，核實通過后方可進入，將進入后臺管理的主界面。不同的權限將會出現不同的功能模塊。后臺管理界面，采用左右結構，左邊羅列顯示每種權限用戶所有功能選項。

3 結束語

本論文給出了社團管理系統的設計思想，并給出了部分實現方法，實現了社團的網上宣傳、網上申請、網上審批等基本管理功能。使社團管理進入了信息化及數據化，提高了社團的管理效率，并未后續開發社團管理系統的APP打下基礎。但系統功能的進一步完善和與高校其他子系統的數據共享還需進一步努力。

參考文獻：

[1] 朱夢雅，胡鎮超.基于基于的大學生文化社團網的研究設計與實現[J].信息安全與技術， 2015（8）：61-62.

[2] 陳振起.某高校社團管理系統設計與實現[D]. 廈門：廈門大學，2014.

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關鍵詞：.Net；信息管理系統；C#

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 16-0000-02

隨著學校的規模不斷擴大，學生數量急劇增加，有關學生的各種信息量也成倍增長，學校學辦學生管理工作的壓力也大大增加。傳統的手工管理學生檔案、在校獎懲情況等信息的工作方式就再也無法滿足效率需求，這就需要有學生信息管理系統來提高學生信息管理工作的效率。本系統可以對信息進行規范管理、科學統計和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理的工作量和降低出錯率，從而提高工作效率，具有較強的實用價值。

1 需求分析

1.1 管理員需求

管理員具有錄入學生信息、專業信息、班級信息、課程信息、成績信息、用戶信息，并對這些信息進行維護。

（1）管理員具有統計學生信息的功能。（2）管理員具有查詢學生信息、班級信息、分院信息的功能。（3）管理員具有打印各項統計表的功能。（4）管理員具有備份還原數據、修改密碼、數據轉出的功能。

1.2 教師輔導員需求

教師輔導員管理員具有錄入課程信息、成績信息，并對這些信息進行維護。

（1）教師輔導員管理員具有統計學生信息的功能。（2）教師輔導員管理員具有查詢學生信息、班級信息、分院信息的功能。（3）教師輔導員管理員具有打印各項統計表的功能。（4）教師輔導員管理員具有備份還原數據、修改密碼、數據轉出的功能。

2 系統設計

2.1 功能設計

系統具有數據管理、數據統計、數據查詢、打印統計表和系統管理五項功能。

（1）數據管理包括學生管理、專業管理、班級管理、課程管理、成績管理和用戶管理。（2）數據統計需要對數據庫中的數據進行分類統計，包括人數統計、未過學分統計、獲獎情況統計、違紀情況統計。（3）數據查詢需要按條件查詢個人信息，班級信息，分院信息，獲獎相信，違紀信息，不及格學分信息。（4）打印統計表打印學生名冊和各項統計表。（5）系統管理包括數據的轉出，數據庫的還原備份，密碼修改和注銷退出登錄。

2.2 數據庫設計

數據庫設計（Database Design）是指根據用戶的需求，在某一具體的數據庫管理系統上，設計數據庫的結構和建立數據庫的過程。數據庫設計是系統設計的關鍵部分，本系統的數據庫名為stuManage。

根據ER圖的分析和范式審核，系統一共設計了12張數據表，如表1表述。

2.3 界面設計

系統面向非計算機專業人員，因此設計力爭做到界面簡潔、大方，易于學習和操作。較具有代表性的界面是學生信息維護界面，如圖1所示。

3 系統實現

3.1 學生基本信息添加的實現。

學生基本信息添加是學生信息維護界面的一部分內容，如圖1所示。

在錄入電話號碼和身份證等信息的時候為了確保數據錄入的規范化用到了正則表達式。身份證驗證的核心代碼如下：

Regex rg = new Regex（@"^＼d{17}（＼d|x）$"）；

Match mc = rg.Match（cid）；

if （！mc.Success）

{

MessageBox.Show（"身份證格式不正確！"）；

return false；

}

3.2 打印學生名冊的實現

在學生信息的管理過程中，需要大量的統計數據，為了能更直觀方便的分析，通常還需要打印出來。本系統是采用報表的方式來打印的，它的實現用到了ComboBox、Lable、Button和ReportView控件、報表文件和DataSet1，通過DataSet1的某個對象為報表配置數據，實現連接。

實現的流程是：添加ReportView控件reportview1，新建報表文件“學生名冊.rdlc”，添加數據源dataset1，將stuInfo表添加到dataset1中，在報表文件中添加表格，表格中的數據來自stuInfo，選擇reportview1的報表為“學生名冊.rdlc”，在窗體中添加代碼。添加的代碼如下：

this.stuInfoTableAdapter.Fill（this.DataSet1.stuInfo）；

this.reportViewer1.RefreshReport（）；

3.3 數據庫備份和還原功能

為了更好的保護數據，本系統提供了數據庫備份和還原功能。具體實現過程如下：數據庫還原和備份代碼相似，主要是SQL語句不同，數據庫還原的核心代碼如下：

mandText="use master alter database stuManage set offline with rollback immediate restore database stuManage from disk = '" + path + "' alter database stuManage set online with rollback immediate "；

4 結論

本設計是使用Visual Studio .NET開發工具、C#語言和SQL Server2000數據庫所開發而成。此系統主要實現了數據管理、數據統計、數據查詢、打印統計表和系統管理五項功能。本系統最大的優點是把數據層和業務層分開，提高了代碼的重用性，也方便了以后的修改和擴展；其次還采用了ORM機制將表映射成對象是數據可以持久后使用；另外本系統還采用正則表達式對錄入的數據進行了驗證，使數據庫中的數據更規范；并且本系統還用Excel和報表兩種方法實現了打印功能，這就進一步使信息能夠方便高效的管理。當然本設計也存在著不少的缺點。比如，在界面設計的不夠美觀，數據庫自動增長列處理的不夠完善。接下來要做的就是完善修改這些不足，將數據庫設計的更嚴謹，將界面設計美化。

參考文獻：

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關鍵詞：數字化校園；數據對接

中圖分類號：TP393.18

我校位于快速發展的廣西北部灣核心工業區，是一所新建的地方本科院校，教學管理信息化建設正與學校升格為本科院校同步發展。而教學管理信息化作為數字化校園建設發展中的一個重要環節，在新建實施過程中發現普遍存在著不少觀念和建設上的問題亟待解決，下面就我校教學管理信息化發展中，教學系統與財務系統實現數據對接整合為例，與大伙交流分享。

1 數字化校園建設中教學系統與財務系統數據對接必要性

高校如何讓教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字化資源得到充分優化利用已是迫在眉睫。同時自動實現教學系統中體現財務系統中的學生交費信息的數據對接交互，不僅把我們從傳統手工數據的繁鎖窘境中解放出來，更是解決了部門間信息資源滯后、錯漏的大難題，也為我校實現教學管理信息化提供可行的技術依據，成為突破了數字化校園發展瓶頸的關鍵所在。

2 數字化校園建設中教學系統與財務系統數據對接過程中存在的主要問題

2.1 造成現有的工作管理模式、管理制度與數據對接中的協同沖突

按原有工作管理模式中，教務處與財務處各屬獨立的行政部門，工作各自為主，所以學生學籍信息資源數據與財務收費信息只是需要時相互提供為輔，這樣的現狀對數據的及時對換交互以及開展工作有著相當大的制約或沖突。因此，如何能打破不同行政部門間的工作壁壘，有效解決資源即時共享時帶來的協同、有序、高效地展開各項關聯工作，是我們面臨的一個難題。同時，要建立和完善適合信息化的教學管理制度，為教學信息化管理提供的可支撐的程序文件。

2.2 軟硬件環境設施的配置需要更新

教學系統使用到的Oracle 9i數據庫以及安裝windows 2003 server操作系統，對服務器硬件最低配置要求只是內存512M以上，CPU III 800以上。而我校現在的服務器是2006年配置的：內存4G，CPU P4 XEON 2個，這個配置不能滿足用于數據共享交換的超負荷運轉。

2.3 跨服務器不同數據庫的數據對接技術難題

我校的教學系統與財務系統因缺少統籌的規劃，分別引入是兩個不同公司的獨立軟件系統，不但編寫的程序語言不同，且沒有統一的依據信息標準與規范，在數據上存儲分別使用著Oracle與Mysql兩個不類型的數據庫，數據庫的結構、表、字段上的表達形式等方面存在著相當大的差異，數據交流不能直接互訪。因此要面臨最重大的技術難題要攻克的是異構性是數據交換。其數據異構信息主要來自三個方面：系統異構、模式異構和邏異構。系統異構是指數據所處的硬件平臺、操作系統、網絡環境等的不同：模式異構是指數據所處的DBMS本身的異構；邏輯異構主要是指數據的類型、命名、語義或結構等方面的不同。

由于異構數據庫之間的數據共享涉及的問題比較多，復雜性也較大，數據進行轉換要保證以下特性：

2.3.1 完整性

數據庫系統之間進行數據交流，要保證數據能夠從一個數據庫中完整地提取出來，同時又能夠將數據完整地加入到另一個數據庫之中。該特性是異構數據庫相互轉換中最重要的因素。

2.3.2 無差別性

為了方便用戶的使用，用戶的操作都在應用平臺上，而數據庫中數據的操作都處于后臺，由程序來完成，數據庫之間的差異被隱藏。

2.3.3 一致性

數據庫之間進行轉換整合，并不能將2種不同數據類型的信息進行強制轉換，需要針對數據庫中相同或類似的數據類型進行轉換。

2.3.4 擴展性

異構數據庫的相互轉換設計完成之后，要給整個系統提供預留接口，便于日后的擴展，以實現未來功能的需求。

2.4 數據對接中需要同步更新的信息內容

2.4.1 根據學號、單位代碼來識別，進行識別的字段同步。

2.4.2 學生同步的字段有：身份證，性別，學號，狀態，名字，電話，類別，學生的單位。

2.4.3 學生轉專業，記錄到財務系統日志，并根據財務系統規則修改該生收費項目。

2.4.4 同步后的新班收費項目和原學費系統的一樣的。

2.4.5 財務系統把學生‘當前欠款、緩交金額、緩交日期’變動傳到教學系統。

2.4.6 學生不欠費自動更新學生在教學系統中的是否注冊為“是”。

3 數字化校園建設中教學系統與財務系統數據對接中的實現

3.1 解決數據對接中部門間的工作協同及管理制度

成立教務處與財務處數據對接工作管理小組，組長由分管領導直接負責，組員由兩個部門的系統管理員及信息錄入員構成。信息錄入員負責各自系統的數據信息錄入、修改、刪除等，同時報知系統管理員根據數據同步需求來調整對接頻率，以減輕雙方服務器的數據交互壓力。雙方系統管理員同時還負責數據交互的信息情況檢查，對特殊數據無法直接自動處理的上報組長，由兩部門協商解決。并規范了教務處與財務處的交費注冊各項規章制度及流程。

3.2 進行服務器的設備更新

為解決硬件環境問題，教學系統新購買了三臺2U機架式服務器，每臺的配置為：處理器為2顆Xeon E5-2407（2.20G）/10M/4C；16GB Registered ECC內存；3塊300G SAS 2.5英寸熱拔插硬盤；配置獨立的八通道SAS高性能RAID（512MB緩存）；一塊雙口千兆網卡（光纖接口）；集成2個千兆高級網絡控制器。其中兩臺安裝windows 2003 server操作系統做網絡應用服務器，具有負載平衡等高級網絡特性，另一臺安裝Linux系統做數據應用服務器。進一步提高了網絡負載及數據處理的能力。

3.3 解決跨服務器不同數據庫的數據對接的方案

3.3.1 表的視圖創建與授權

在教學系統數據應用服務器中，進入Oracle數據庫中，在原有的教學系統數據庫的基礎再創建一個數據集成中間庫，數據集成中間庫的設計思想是每個數據庫對應一個包裝器，由包裝器負責接收分解后的查詢語句并返回數據，從而屏蔽底層數據庫的異構性，再由結果合成將查詢的結果封裝成一定的格式返回到客戶端。在中間庫中進行表的視圖創建與授權，其中包含下列表：校區代碼表、學院代碼表、專業代碼表、班級代碼表、學生基本信息表、單位表、選課學分表、已交金額表、當前欠款表、緩交金額表、緩交日期表等

3.3.2 定時執行的語句創建

然后利用Oracle job定時執行的功能，可以在指定的時間點或每天的某個時間點自行執行數據對接交互的任務，語句如下：

圖1 定時執行的語句

3.3.3 注冊信息存儲過程語句

在教學系統數據庫中執行更新注冊信息存儲過程語句如下：

圖2 更新注冊信息語句

3.3.4 本地網絡服務名配置

最后需要利用Oracle客戶端進行“本地網絡服務名配置”

在教學數據庫應用服務器中進入：->Oracle-OraHome90->Configuration and Migration Tools->Net Configuration Assistant，進行財務系統服務器IP地址的相應配置，測試連接成功。

4 結束語

通過我校教學系統在教學信息管理應用中遇到的問題為樣本，作出一個全面的探討，以解決教學信息化管理的發展瓶頸所在難題，為今后我校的數字化校園建設夯下堅實的理論指導及實踐基礎，為新建本科院校教學信息管理應用提出新的參考模式。

參考文獻：

[1].高校數字化校園中的信息共享與交換研究――以學生信息為例[J].中國教育信息化：高教職教，2013（07）：76-78.

[2]陳曉蕾，劉婷婷.針對異構數據庫相互轉換的研究[J].電腦開發與應用，2013（08）：32-33.

[3]陳勇，蔣澤軍.異構數據庫集成中間件的設計[J].科學技術與工程，2007（08）：1755-1758.

作者簡介：蘇永瀚（1976-），男，廣西壯族人，教師，主要從事計算機技術研究。

篇6

一、頂層設計

經常生活在一所學校里，我們常常不覺得生活在系統之中，可要是離開原單位進入一所新學校，便會感到有很多新鮮東西，環境是新的，學校理念口號是新的，師生風貌是新的，制度要求是新的，教學常規是新的，人與人相處習慣是新的，等等。諸如此類，均都形成一個渾然的整體，我們習慣用一個很空泛的詞語叫學校文化來概括。其實，從系統論的角度來分析，這些每一方面都是一個個子系統，或者是一組生動的元素，在深刻地影響著每一個人。校長從管理的角度說，對于這些內容其實都需要整體構思，自上而下，頂層設計。

那么如何設計呢？如果把學校比作一個生命體，學校的管理就是骨架，支撐著學校這個生命體;學校的教育思想理念則是大腦，決定著學校前行的方向;學校的課程（這里指廣義的課程，包含各種能給師生滋養的資源因子）則是血肉，保持著學校的生存與生機;而師生則如同生命體的皮膚毛發甚至微笑憂傷的表情等外顯體征。因此，從設計來看，先要有思想有靈魂，然后再有管理架構和職責分工，有制度管理，督促執行情況，再有考核獎懲，推動工作進展。當然還要有課程體系，有足夠的師資隊伍，有活潑可愛多元發展的學生等。這是從宏觀層面來說的，其實從微觀層面來說，就連每一項具體的活動也都需要頂層設計，需要圍繞這個活動主題進行著綜合系統的規劃安排。比如不久前不少學校為四川地震災區學校舉行捐款活動，有的學校操作很簡單，讓班主任跟學生說明一下，然后就開始捐款了，像這樣的捐款活動就只是一場募集資金的行動，算不上是教育活動。有的學校則牢記教育使命，把捐款活動做成教育。他們先是搜集關于地震的圖片、視頻和文字，然后舉行一場班會，播放之后讓學生發表感想。教師總結并號召大家“一方有難，八方支援。捐獻愛心，助人為樂。”學生紛紛表示參與活動。學校則通過國旗下講話談現代青年的責任和擔當意識，談關愛與奉獻精神，利用廣播及時傳遞災區最新信息，精心組織了隆重的捐款活動，并發動全校師生一起為雅安祈福唱《左手右手》歌，事先聯系的地方電視臺也及時來拍攝，錄制節目，并在地方臺上當作新聞播報。學校又將祈?；顒优c師生捐款活動一起制作成視頻，連同學生做的各種祈?？ㄒ黄鸢l給災區學校。災區學校師生接到捐款和這些活動圖片文字，很感動，又制作了感謝卡，寫了很多的文字，回寄給這所學校。學校又將一些文字卡片做成展板，讓全校師生看到自己奉獻愛心所引起的回應。如此反復，教育如同一泓深泉，長久地滋潤著每個人的心田。這樣的活動經過系統的設計，精心的策劃和用心的組織，活動效果和教育意義就明顯不一樣了，相比于有些學校朝令夕改，腳踩西瓜皮和頭痛醫頭腳痛醫腳的做派，這樣的學校管理才是真正的科學管理和藝術化的管理。

二、系統分工

我們常聽到校長們有這樣的嘆息，認為自己的下屬工作主動性不夠。雖然說影響下屬工作主動性的因素有很多，但是我認為校長分工是否科學合理，倒是關鍵的一環。筆者熟悉這樣兩位校長：一位是大大咧咧慣了的，什么事情都手一揮，做甩手掌柜：“這是教務處的工作，你們做了”“那是總務的事，你們做了”“那是學生處的事，你們做了”……至于事情本身是否復雜，牽扯面多大，組織者能否勝任等全都不顧及，做事結果怎樣粗糙也就可想而知了。另一位校長倒相反，喜歡事必躬親，不管什么事都不放心，中層干部布置一項工作她都要說幾句，削弱中層威信不說，弄得下屬不敢放開手腳開展工作。有時，她還有意把教務的工作安排給德育的主任做，說他是某學科的蹲點領導，又把德育的某項活動安排給教務主任負責，理由是教務主任負責聯系某一年級組。這樣一來，哪個主任都不好意思斬釘截鐵大方地布置工作，學校管理因此而成了一本糊涂賬，全校因此而成了她一人說了算?？墒?，權雖抓到了，學校卻垮了，問題越積越多，事故一樁接一樁，最后成了該區有名的問題學校。

對于部門的職責制定和對下屬管理者的分工要求，其實也很要講究系統設計，要盡可能地明確職責，調動激情，發揮所長。校長要從兩方面系統考慮：一是學校有多少事務，按部門進行分解。這需要校長做有心人，把能想到的主要事務要基本能羅列出來，進行歸類，然后分配到各部門;二是要對每個部門的主管有充分的了解，知道這個人的能力和擅長，然后用人所長，盡可能地安排其做自己能做的事，樂于做的事。不到萬不得已，就不要強迫其做不想做的事。當這兩個系統出現矛盾沖突之處，則需要校長通盤考慮，做出取舍，必要時可以變通，單項委托給擅長的教職員工，或者校長偶爾親自兼任負責人，再配助手也行。

科學分工之后，最重要的協調。有句話叫“分工不分家”，同在一個組織單位里，很多的教育教學工作都是相互聯系的，你中有我，我中有你，絕對分開的事是沒有的。遇到這種情況，有時不妨采取項目負責制。設立項目負責人，其他人都作為成員參與其中。比如某校拍攝校慶專題片。這是偶然才遇到的事，分工里沒有，學校也沒有校務辦公室。校長就委托德育主任牽頭，聯系好了廣告部門，先進行前期設計，在拍攝時再安排各部門配合。涉及拍攝選修課活動的教務主任早已組織好了，拍攝學生就餐就寢的后勤主任自然全權負責，拍攝教師教科研成果的教科室主任提前準備妥當，拍攝學生課間活動的少先隊團委負責人已經組織到位……各部門通力合作，一件非常煩瑣的事情卻在幾天內順利完成。當大家欣賞著精美的學校形象宣傳片時，人人都收獲到成功的喜悅，因為里面都有自己付出的汗水。相反，要是誰沒付出什么勞動，就會產生淡淡的失落感。所以，很多時候遇到新的麻煩的事情不要擔心大家不愿做，而是要想怎樣讓大家都參與做。這樣才能讓每個員工產生主人翁的責任感和歸屬感。

三、執行得力

學校各項工作最重要的一環是執行，沒有執行或者執行不到位，一切美好的設想都將流于空談。但執行也有一個執行系統，需要講究科學執行，不是簡單地做。比如學校環境的清潔維護，常常是一些校長和德育主任頭疼的事情，口頭說教，學生不那么主動。其實細究起來，就是執行不得力的問題。執行不得力的原因更多的是管理不到位的問題。執行首先要明確任務，要有達成目標，要具體到人。還要有督促，光布置不檢查，一定會落空。檢查后還要有評價，這個評價要及時，要公平，要透明，讓每個人知道好在哪里，不好在哪里，這樣才會去改。檢查不是目的，促進其改正才是目的。評價也有講究，有的口頭表揚就可以，有的則需要正式的表揚，包括精神的和物質的。有經驗的校長常常會將獎懲也設計成梯級系列，建立評價體系，比如罰的一塊，就可以制定出問責制，羅列出問責的范圍和幾個層級。獎的一塊也可以分幾個層次，包括口頭表揚、校級榮譽、區級榮譽、市級榮譽等，還可以跟各種獎勵掛鉤，一起編制成獎勵的層級。獎懲中間則是合格老師的狀態。允許老師不為名利所動而做平凡的工作。這樣明確下來，以此樹立新風和標準，便于每位教師對照，引導教師從善如流。

以衛生保潔為例。有一所學校校園面積很大，師生很多，班級數多達80多個。執行起來常常尾大不掉，力不從心。新校長來了以后，給德育主任出主意：扁平化，包干制，天天反饋，每月獎懲兌現。德育主任連忙落實：首先，他們將學校的環境衛生分幾大塊，包干到年級，德育主任只負責每天對幾大塊的巡邏，及時公布給年級。各個年級組長緊張起來了，原來都是少先隊統管的，大鍋飯，檢查只是形式主義，現在每個班級不到位直接評價到年級組，年級組長受批，讓他們很過意不去，自然認真起來。校園面貌因此改觀。一段時間后，畢竟有些班主任不是那么積極到位，德育處建議各個年級組要建立評分表張榜公布，發動學生干部來檢查，把流動紅旗發放的權利交給年級組長。這下子精確到每個班了，懈怠的班主任無縫可鉆，必須跟進班級加強學生的教育。光有評價，沒有獎懲，人也是容易放松的。校長明確表示支持德育處工作，每月的班級文明考核跟班主任津貼掛鉤，同時，每月考核情況還與教師學期績效考核掛鉤。這時教師全都重視了，校園面貌因此而長久改變。校園衛生保潔實際上是學校管理的縮影，衛生能搞好，其他工作也能搞好。有法可依，執行有序，執行有力，執行到位，學校管理就一定能上層次。

四、情理交融

用情感管理來表述學校管理中的人性化行為顯得太功利，實際想說的意思是以誠待人，讓教師感受到溫暖和關愛，因此而使教師人心凝聚，齊心合力做好工作，則是情感待人的副產品。但作為校長，對于常規管理之外的人際相處和人心人情關注，卻也是非常必要的。因為學校是人的集合體，工作內容又是育人，沒有溫情的管理不會產生溫情的教育，更不會培養出溫文爾雅真情真意的人。因此，校長對于人心人情管理的思考和用心設計，也是非常必要的。尤其隨著現代學校管理理念的普及，對人的尊重和關懷日漸成為學校管理中很重要的內容，以人為本將成為學校管理的核心思想，校長在實際的管理中便要有心地落實和藝術化的管理。

首先，在管理理念上要逐步確立以人為本的正確導向。每一個校長在實施學校管理時其實都是有自己的教育和管理理念的，只是有的是先進的，有的是落后的，有的是混沌零散的，有的是清晰明確的，有的是真誠的，有的是虛偽的。一所學校取得成功，絕對離不開校長先進的教育和管理理念。學校管理科學在中國也才是近幾十年的事情，這幾十年來很多的管理實踐者們也多是在實踐中憑著直覺進行著管理，因此管理是低水平的，停留在管住學校，應付管理事務層面上，離管好學校，離科學管理和藝術化地管理還有很大距離。以學校管理的關鍵――教育理念來說，不少學校提出了很多響亮的口號，什么“一切為了孩子，為了孩子一切，為了一切孩子”“寒窗十載只為一朝成名”“吃盡苦中苦，方為人上人”等。這些理念背后實際上是將人放置于物的層面，將學生當作學習的機器和教學的產品，把教師當作制造產品的工具，用一些簡單量化的管理方式和評價來驅趕著老師和學生，用庸俗的急功近利的價值觀深刻地影響著師生。這是很可怕的。而相反，有一些睿智的教育者則能面對浮躁喧囂，始終保持內心的寧靜和對教育真理的執著追求。比如有一所學校就確立了以幸福教育為學校的核心理念。他們認為，現代教育已經超越了依靠學習謀生的層次，而是進入了學習是為了幸福這樣的境地。因此，教育就是為幫助每一個人來實現其人生幸福的。此外，他們還認為，幸福教育不只是教育的目的，還應是教育的過程。如果學習的過程不幸福，而奢望學習后幸福，這樣的教育并不是真正的幸福教育，而只是一個與宣揚因果輪回的宗教那樣騙人的說辭把戲，不能讓人信服。這樣的教育理念如果能切實貫徹，這將給師生帶來幸福的人生。

其次，在常規管理中注意既要嚴格管理，又要人性關懷。隨著精細化管理的要求，校長在實際管理中常常制定出許多翔實細致的管理細則，對促進學校發展方面起到了積極的作用。但同時，過于統一化的要求客觀上也對教師個人的自由有了一定的限制，有的甚至對教師合乎情理的需求卻都拒斥在外。舉個簡單的例子，某校實行績效工資以后，學校加強教師管理，制定了考核細則，其中對教師出勤有規定，一學期遲到、早退3次以上不能算合格，可是，恰好有兩位年輕媽媽要給孩子哺乳，按照規定就要降低其績效考核的等次。顯然，這就是違逆人性的規定了。如果遇到以人為本的管理者，則可能對考核細則再進行修改，將這些哺乳、生病、家人住院等類似的涉及教師人性合理需要的要求考慮進去，這樣的管理就是以人為本了。

最后，營造氛圍，增加文體活動。學校不只是工作的場所，還應該是生活場所。這種生活場所當然不是說可以等同于吃飯換衣那樣隨便的起居室，而是說可以增加人情味，比如發一些盆花裝飾一下，發一些課間水果等，可以在維護教師形象前提下有一些寬松民主的氣氛，能讓人快樂地工作。教師工作壓力大，教學壓力和師生溝通一味地將學校辦公室當作工作室，事實上會徒增壓力和乏味感。所以，智慧的校長深知有張有弛的道理，一方面強調工作的嚴肅性和原則性，另一方面也倡導教師打造辦公室氛圍，營造溫馨輕松的氣氛，最好還能注意人員的有機搭配，比如老中青結合，男女結合，莊諧結合，這樣能保持辦公室既不失莊重，又常有歡樂相伴。此外，校長還應該有意規劃一些文體類的活動，與平時的教育教學活動穿行，比如通過工會舉行一些籃球賽、乒乓球和羽毛球賽，也可以舉行教師才藝表演，節慶日舉行聯歡會，偶爾再組織大家去看場電影，到郊外踏青等，在財力允許的情況下多組織些活動，讓教師感受到同伴的友愛，集體的溫暖。這些看似與教育教學無關，但實際上卻如同劑，能有效人際交往，溝通干群關系。即便在管理中假如出現過于原則的時候，通過這樣的溝通交流，干群之間老師之間也能很好地融通彌合，和諧團結。

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關鍵詞：績效技術；教學管理；研究；分析

1. 績效技術

1.1績效技術的定義

關于績效技術的定義國際上有很多種界定。目前，最主要的觀點有三種：

（1）績效技術側重于過程與方法。美國社會的培訓與開發（ASTD）機構將績效技術定義為：“在工作場所通過使用合適的、多樣的干預措施來進行分析、改進及管理績效的系統方法”。

（2）績效技術強調結果與目的。Geis（1986）認為人類績效技術是對各種方案進行選擇、分析、設計、開發、實施和評價的過程，以達到最優化的影響人的行為和成效的目的。

（3）績效技術既側重于過程與方法又強調結果與目的。斯托洛維奇和基普斯（1999）認為，最有包容性的定義表述為：績效技術是“一種工程方法，它通過確定績效差距和設計低成本、高效率的干預措施，達到獲得所期望的成效的目的”。

1.2國內績效技術研究概述

我國最早對績效技術進行闡述的是張祖忻教授，早在1995年，張教授就在國內發文介紹了績效技術在企業中的應用。經過多年的研究，于2005 年出版了國內第一本系統的闡述和研究績效技術的專著《績效技術概論》。

通過搜索績效技術相關研究文獻進行分析，從研究者來看，國內研究績效技術的學者還是比較多的，并且有部分學者所發論文數量較多，可見這些學者對績效技術領域比較關注。其中梁林梅發表了多篇有關于績效技術的文章，介紹了績效技術的起源和發展，對國外相關期刊的內容進行了分析，提出了應用建議。劉世清主要關注績效技術在高校教師水平評價，績效考核，師資結構優化與調整，大學生自主學習以及電子績效支持系統等方面的應用。

從研究內容來看，我國對績效技術的研究還是比較晚的。一開始是引進國外的研究成果為主。主要介紹了這一領域的基本概念，模型，理論和方法等方面。隨著理論和實踐的發展，績效技術的應用特別實在教育領域的應用也逐漸增多，如張慶秀，陳，賈蓮芝《基于績效技術的學校管理模式探究》（2008），梁驥《基于績效技術的高校教師績效改進》（2007）等。

無論在國內或在國外，績效技術仍然是一個不斷發展的新學科，對其中的定義，研究范圍，范疇等都還沒有一致公認的見解。隨著社會環境的變化，技術的進步和各專業的融合交叉，績效技術的研究還有有很大的發展空間，有待于我們進行進一步的調查研究。

2.基于績效技術的教學管理系統

2.1教學管理績效分析

績效技術應用于任何系統，都需要從績效分析開始?？冃Х治鍪强冃Ъ夹g的基礎，目的是找出績效需求，明確績效問題或績效差距，從而確定績效改進的方向?；诳冃Ъ夹g的教學管理系統的績效分析中，對于從事知識型勞動的教師而言，我們應當全面考慮教師在實際工作中所面臨的影響工作績效的實際問題。以此分析為基礎，確定當前的績效狀態，分析其與期望績效狀態之間的差距，進而找出存在的教學問題。教學管理系統績效分析如表2-1所示。

表2-1 績效差距分析

類別績效差距分析

期 望績 效狀 態

知識

1.教師有充足的專業知識儲備

2.教師具有基本的信息技術知識

能力

1.能夠有效的開展教學活動

2.班級管理效果良好

情感1.能夠適應教師角色

當 前績 效狀 態

知識教師專業知識有待提升。教師認為目前獲取專業知識的途徑很單一，多數還是依靠書面的查詢、積累。教師迫切需要更加快捷方便的方式來獲取相關專業知識，以便他們在教育教學工作中隨時查閱。

能力在教學方面，教師的困難是：備課時如何依據學生能力和現有材料進行備課?；蛟谫Y料明顯感到不足的時，以何種方式比較便捷的找到所需材料。

情感學?？旃澴嗟墓ぷ鞣绞?，由于對學校情境和政治組織不熟悉，教師感到缺乏協調的職業關系，從而難以在學校文化中準確定位。

績效差距通過對期望績效狀態和當前績效狀態的具體分析，找出兩者間的績效差距，進而找出教學管理所存在的問題。

2.2教學管理系統干預選擇與設計

導致績效問題的原因可能有多種。因此，干預措施也不止一種，它包含了教學手段和非教學手段。教學管理系統平臺是在績效技術的理論指導以及在計算機網絡、數據庫和先進的開發平臺上，利用現有的軟件，配置一定的硬件，開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的教學管理系統，實現教學管理的自動化的計算機系統，為教師進行課件、學生作業管理和學生提交作業、下載課件、疑難解答提供方便。從而提高教師的專業知識水平和教學效率，實現提高教師工作績效的目標。

2.3教學管理系統實施

本系統在實施上采用了功能模塊逐級分解法。即將一個復雜的系統按功能劃分成若干不同的模塊，然后確定每個模塊的功能，確定模塊之間的接口，最后評價模塊結構的質量。系統模塊如下：

（1） 系統管理：包括用戶管理、教學管理、系統維護。

（2） 教學管理：包括課件管理、作業管理、學生分組、課程資源管理。

（3） 技術通訊：包括通訊錄、網絡硬盤、下載中心。

（4）學院管理：包括文檔管理、圖書管理、教學計劃、教師檔案、教師考核、畢業實習、就業分配。

2.4教學管理結果評價

評價貫穿于整個教學管理系統設計的過程中。通過評價分析，確定干預措施的成功與否，及時發現新的問題，對績效過程進行調整。評價可采用診斷性評價、形成性評價和總結性評價。對干預措施的效果、評價者的行為反應、成本效益等進行綜合評價。（作者單位：江西農業大學）

參考文獻：

[1] 梁林梅.教育技術學視野中的績效技術研究[D].華南師范大學，2004.

[2] 陳蓉.績效技術在教育中的應用研究[D].曲阜師范大學，2004.

[3] 梁林梅.績效技術的起源與發展[J]. 現代教育技術，2003，02：25-28.

[4] 陳蓉，李興保.談教育技術視野中的績效技術[J]. 電化教育研究，2005，02：14-17.

[5] 張祖忻.從教學設計到績效技術[J]. 中國電化教育，2000，07：5-8.

[6] 張慶秀，陳，賈蓮芝. 基于績效技術的學校管理模式探究[J]. 中國電化教育，2008，02：25-27.

[7] 梁驥.基于績效技術的高校教師績效改進[J]. 寧波廣播電視大學學報，2007，03：77-79.

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【關鍵詞】信息系統；資產清查；需求分析

一、系統的管理體系

對資產管理信息系統的管理體系進行分析和說明，是資產清查業務需求分析的基礎工作。根據學校的資產管理、使用人員在固定資產管理業務活動中的分工和角色不同，系統的用戶主要可分為使用管理、歸口管理、財務管理、決策管理四個群體，并形成了系統的管理體系。具體是：

使用管理群體，通過系統錄入固定資產基本管理信息，對本部門固定資產使用情況進行實時監控。

資產管理群體，根據資產管理職責分工，通過系統審核固定資產增減和變動業務，保證使用部門管理員錄入的信息與實際情況相符，符合有關業務制度，對其資產管理范圍內使用部門的管理情況進行業務監督，充分利用系統提供的強大信息科學配置固定資產。

財務管理群體，根據財務審核職責分工，通過系統審核固定資產增減、變動業務，實行會計監督，保證符合財經政策、采購預算和結算制度，保證與會計核算系統有機銜接。

決策管理群體，根據職責分工和有關管理制度，通過系統了解固定資產及其管理情況，對職權范圍內的固定資產管理工作進行指導、決策、檢查和監督。

群體中，系統管理員負責整個系統的維護，保證系統的正常運行，根據職責分工在系統內設置操作權限，對系統的數據信息進行管理和保護。

二、系統管理業務需求分析

高校固定資產管理信息系統應包括基本信息管理（含人員信息、資產信息、部門信息等）、實物管理、資產清查、查詢管理、精密貴重及大型儀器設備信息維護、統計分析管理、非功能性需求管理等。

在眾多需求中，資產清查是比較重要的一項基礎性工作。它是根據工作的需要或者上級行政部門的統一安排，在一定時期內對學校所有固定資產的名稱、型號、數量等基本信息進行賬實、賬卡、賬賬清查的工作，清查出來的數據可以直接給資產管理部門、財務部門使用，也可以給領導決策提供參考。資產管理人員可以根據清查出現的問題研究提出具體的整改和管理措施，總結管理經驗。

三、資產清查需求分析

固定資產清查工作并不是隨意執行的操作，它只是在特定時期進行的專項工作。何時何人可以進行固定資產清查工作，應該由系統管理員根據實際需要統一進行設置。根據資產清查業務開展的需求，分析如下：

（一）確定資產清查工作需求。開展資產清查工作，可由上級行政部門安排，也可以按照學校自己工作的需要開展，但此項工作并不是隨時都可以和有必要開展的。例如，在學校的校區搬遷、部門大范圍調整，全國或者全省的財政部門要求開展資產清查的情況下，可以開展資產清查工作。大在系統中，可以自動生成資產明細清單，形成資產賬單。

（二）確定資產清查范圍。資產清查的范圍，根據資產清查工作開展的動因和目的確定。全國或者全省財政部門要求開展的資產清查，清查的范圍通常是全校范圍。學校根據自己工作需要開展的資產清查，要視具體情況而定清查范圍。只有明確資產清查的范圍，才能準確開展資產清查工作，做到有的放矢，使清查工作順利達到清查目的。固定資產管理信息系統應能夠根據實際需要提供清查范圍，包括時間和空間、金額等方面的范圍，方便開展清查工作。

（三）制定資產清查方案。高校資產清查工作往往涉及多個部門，甚至影響到全校工作人員。要讓清查工作順利開展，就要制定相應的清查方案。固定資產管理信息系統應考慮到清查方案可能涉及到的項目，例如清查的開始時間、結束時間的設置；還應考慮到清查方案可能涉及到的方法，例如可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低，而采集來的數據可以由系統進行接收、分析、處理等。

（四）條形碼掃描。資產清查的方式是利用資產增加時生成的條形碼。在現場清查盤點和處置鑒定時，利用手持掃描終端進行掃描，對粘貼在固定資產上面的條形碼進行掃描，可以及時提供核查結果、備查數據，然后將實物標識與信息系統緊密連接。這項工作的前提，需要固定資產在入賬時生成條形碼，并一一對應進行粘貼。

（五）管理清查數據。資產清查工作的成果，體現在管理、利用好采集來的大量數據。信息采集以后，資產管理部門的業務人員要對收集到的數據進行管理，包括數據接收、數據添加、數據的修改、數據的刪除、數據的導出，并根據業務需求，進行數據的篩選。數據接收：系統能夠準確接收各部門資產管理員收集到的基礎數據，并以特定的數據形式保存在數據庫中。系統需要具有數據導入的功能，方便進行下一步的其它工作。數據添加：系統支持添加清查數據的操作，包括清查中的遺漏項目、已有數據遺漏的信息等。數據修改、刪除：在繁瑣的清查數據中，出現數據重復、錯誤是難以避免的，甚至有些數據本身就是動態的。系統應支持清查數據的修改和刪除操作，方便隨時根據提供的最新信息變化來改變清查數據。數據篩選：系統支持根據清查信息與所需信息相匹配的情況下，從清查信息中篩選出符合要求的信息。同時，系統要具有靈活的查詢功能、強大的信息分析功能，能幫助資產部門管理人員提高信息篩選的速度，以提升工作效率。數據導出：系統在收集到不同內容和格式的信息之后，經過數據篩選，能在后臺進行數據處理，根據數據庫中存在的統一格式，形成特定格式的清查數據模版，能夠規范化導出，甚至直接成為獨立的文件，完成上報工作，或者供領導使用。

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一、引言

勤工儉學是指在校學生在學校的組織指導下，利用課余時間或假期在校內外通過勞動取得的合理報酬的一種社會實踐活動。 它不僅能夠減輕貧困家庭經濟負擔，還能夠促進學生的全面發展，提高學生的綜合素質。為實現高校勤工儉學工作的系統化、規范化和自動化，需要在完善有關勤工儉學管理的各項規章制度上，重視勤工儉學管理工作的信息化建設，以此來保障勤工儉學工作的全面推進。本文嘗試建立起一套學生工作效果的評估機制，對解決學校工勤人力資源的不足，進而提高學校綜合管理質量和水平，有著積極的現實意義。

二、技術支持

本網站開發使用java語言。項目使用的框架是spring+springMVC+mybatis。之所以使用springMVC，因為它比struts2效率高，最主要是因為struts2有好多的漏洞，容易受到黑客的攻擊，同時它可以集成freemark和json數據，為以后更好的擴張做準備。Mybatis是一個數據持久化層，通過它完成數據的存儲。使用它的原因是：它能很好地防止sql注入，不需要人為的防止，而且可以手動編寫sql語句，很靈活，最主要是效率高。

展示層使用html5?，F在好多的瀏覽器都支持html5，兼容性很好。而且它有好多的新標簽，可減少工作量。同時現在移動端對html5的支持也是很好的?，F在有很多項目的微信開發和app開發都是用html5。所以為以后手機端的開發做準備。甚至不需要再次開發，通過簡單的包裝就能完成移動端的開發。

數據庫使用mysql和mogoDB。Mysql是關系型數據庫，網站上主要的信息都在上面存放。mogoDB存放一些不是很重要的信息，比如一些日志、評價等。

數據的檢索使用solr。現在主流的檢索工具很少，luence全文檢索比較成熟。Solr現在也很成熟，它是基于luence的，檢索效率相當高。在百萬級的查詢條件下只需要幾秒的時間，如果是直接查詢數據庫，數據庫可能就宕機了。它還有高亮等一些特效。使用它可以增加用戶的體驗效果。

后臺開發的管理員頁面使用easyUI的框架。它的開發效率很快，它封裝了好多插件，程序員能夠高效寫出很好的頁面，而且它的界面也很好看。

三、系統需求分析

1.系統總體需求

研究生勤工儉學管理系統是先進的計算機科學技術和現代招聘理念相結合的產物，通過使用此系統，滿足了在校求職者和招聘企業雙向的要求，同時也能夠減輕一些貧困家庭的經濟困難，有利于培養研究生的創新能力、實踐能力以及綜合素質。但是現在關于勤工儉學助學的申請，大部分高校依然采用人工管理，由于涉及大量表格的整理和備份，加上工時工資計算，導致效率較低，而且錯誤率極大。為了改變這一現狀，本研究致力于實現勤工儉學系統的計算機信息化、智能化的管理和相關數據計算。

根據現有系統存在的各種弊端和問題，本文設計并實現的碩士勤工儉學管理系統希望能夠達到以下目標：

（1）外觀界面

總結現有勤工儉學系統外觀的優點，界面直觀，操作簡單，避免了因為用戶誤操作等可能而導致輸入的數據出現錯誤，使界面具有了較強的容錯功能。

（2）業務方式

我們改進的系統將會改變原有的以勤工儉學為主的模式，而將更多的職責和業務方式交給碩士學生和用工單位，讓我們的新系統更加高效實用地運行。

（3）功能應用

本文設計并實現的碩士勤工儉學系統符合校方學生管理體制，具有相應接口，能對校內學籍管理等系統進行數據對接；同時系統操作界面應簡單明了，具有信息、關鍵事件提醒等人性化功能。

2.功能性需求分析

系統功能主要包含以下幾個模塊：（見圖1）

（1）參數設置與信息查詢模塊。參數設置這一功能，能實現崗位開放和結束申請的時間、崗位申請對象當中貧苦生的比例等。設置完成點擊保存之后，就完成了學生對崗位申請相關要求的限制。信息查詢有學生信息查詢、崗位信息查詢、崗位分配查詢、學生評估查詢、工資表查詢。這個模塊盡可能為學生提供重要的信息，讓學生一目了然。

（2）申請模塊。崗位包括崗位信息和崗位信息查詢，崗位信息時需要錄入以下內容：校區、崗位名稱、性質、申請人、工作開始日期、工作結束日期、需求人數、使用貧困生數、計酬方式、工作時間、聯系電話、工作內容等。需要注意的是只有符合并通過了學校審核用人單位的崗位才能允許學生進行申請，并且要求學生在特定的時間范圍內進行時間參數設定。崗位申請表需要錄入以下信息：學號、崗位名稱、姓名、年度、性別、學年、年級、學期、院系、聯系電話、專業、可參加勤工儉學時間、班級、是否貧困生、申請理由以及備注等。同時用戶能夠查詢自己已經提交了申請的崗位信息，系統也實現了特定時間、特定崗位等特定條件查詢。對于學生出現卡號掛失、維護修改等情況，卡號申請功能能夠實現學生便捷匯報、實現一卡通等現代學生卡號管理。

（3）審核模塊。審核包括崗位審核、個人審核、卡號更改審核、崗位調整。勤工儉學中心通過崗位審核功能對用人單位的信息進行審核通過/不通過。如果勤工儉學中心通過了用人單位的崗位，學生就可以申請該崗位。通過個人審核功能，用人單位能實現對學生進行審核。在勤工儉學中心那邊，通過卡號更改審核功能可以審核卡號報失和修改等。

（4）線上面試模塊。當學生經過崗位申請/審核之后，就要進行面試。目前面試，仍然需要學生到用工單位去面試，這樣的過程會有些繁瑣。甚至有些公司離得比較遠，即使審核通過，學生仍會放棄面試。提供線上面試，可以免除學生的這些憂患。線上面試可以通過小測試、簡單的交流和討論、視頻等進行。面試結束之后，用工部門以郵件的方式回復申請者。同時學生有權選擇是否愿意與該公司進行合作。線上面試的設計能夠節省學生和用工單位的時間，省去一些預約、車程等繁瑣程序。

（5）酬金管理模塊。酬金管理包括經費劃撥、經費增撥以及經費記錄查詢等，通過審核的崗位需要通過經費劃撥功能劃撥崗位經費，各用人單位可以對撥款情況進行詳細查詢。傳統支付往往是手工計算，需要很多工作人員進行檢查核對，避免出現錯誤。與傳統勤工儉學支付手段相比，電子支付成本低，效率高，而且錯誤率低。該功能可以維護學生參加工作實習或兼職崗位酬勞的相關信息。如果用人單位進入該系統模塊，可以進行酬金發放和進度查詢，學生用戶進入該模塊后可以查詢酬金發放的具體信息，并可以將數據導出。學生登錄該模塊點擊付款確認按鈕，工資就會到賬。

（6）學生統計分析/評估模塊。學生評估包括學生考勤和工作任務完成情況?？记谑枪べY發放的依據，是管理員了解學生工作情況的途徑，并能在一定程度上約束學生的工作紀律。當學生工作時，都要進行考勤記錄，如果發現有遲到早退的現象，就要扣除相應的工資；而且在工作的同時，該模塊還會提醒學生完成工作情況，方便月底對該學生進行評估。評估模塊對學生有一個良好的啟示作用，能夠提醒學生認真工作，負有責任心、耐心，對以后的發展有更好的幫助。

（7）留言板模塊。通常學生用戶可以在網站發表留言或者評論。留言需要記錄留言人、留言內容和時間等內容。企業用戶可以回復留言。系統管理員可對這些留言、評論進行管理，并記錄回復人和回復時間及回復內容。

四、系統設計

勤工儉學模塊主要包括參數設置（校方）、用人單位崗位、學生崗位申請、學校審核、學校酬金發放與管理、統計分析等幾大功能。

學生用戶在申請勤工儉學前，需要完成如表1流程：

之后學生進行勤工儉學申請并獲得相應報酬，圖2表示其具體業務流程。

如圖2所示，詳細說明如下：

①用戶首先登入碩士勤工儉學管理系統。

②學生用戶首先進入勤工儉學模塊，在網上填寫勤工儉學申請表同時向輔導員遞交有關證明，所需證明材料主要包括家庭經濟情況證明、在校期間無違紀記錄證明、在校期間學習成績優良證明，在準備好這些之后即可提交給人單位審核。

③用人單位審核通過后，會提交至學院審核。

④學院審核通過后會將名單提交給學生處。

⑤學生處審核后會對勤工儉學的學生進行統一安排。

⑥學生在進行勤工儉學的過程中，勤工部門會監督檢查、考核和評定勤工儉學學生。

⑦每月結算報酬時，首先勤工部門會到財務處領取《支付簽收單》并提交學生處審核。

⑧學生處審核通過后，財務處會按時發放酬金給學生。

為了具體說明這個業務使用到的模塊、模塊之間的相互關系和狀態轉換情況，本文將采用泳道圖來詳細說明，參見圖3。

總結

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關鍵詞：Excel；成績管理；學籍管理；職業教育

中圖分類號：TP317文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Research and Design of Vocational School Students’ Performance and School Roll Management System on EXCEL

Xie Bihua

(YunNan Chuxiong Agricultural School,Chuxiong675000,China)

Abstract:Vocational school students’performance and school roll management system based on Excel,fully based on vocational teaching and managing,efficient implementation of vocational school students’achievement of automation,intelligent,dynamic,management statistics,summarize,analyze,

and students’files management;this article describes the function and detailed design of the system.

Keywords:Excel;Performance management;School roll management;Career Education

一、引言

利用計算機及網絡技術實現職業學生成績的自動化、智能化、動態化、規范化管理，可有效減輕任課教師、教務人員的成績統計或檔案管理的工作量，實現教學效果及時反饋與控制。使用Microsoft Excel作開發平臺，設計與開發職業學校學生成績管理系統，能充分利用Excel強大的數據存儲與數據處理功及VBA二次開發功能，具有開發與維護成本低、開發和利用效益高等優點。

二、系統概要設計

（一）需求分析

學生成績管理系統的使用對象主要是授課教師、教務管理人員及系統管理員，要求系統能實現單科成績自動智能匯總、動態分析，自動錄入學生學籍檔案、班級成績匯總報表，使各類用戶能根據權限輕松錄入、查看、審批、打印各科成績、分析報表及學生學籍檔案。

（二）功能設計

基于以上需求分析，確定職業學校學生成績管理系統的主要功能如下：

1.數據錄入、導入功能：教務管理員按班級錄入學生的學號、姓名等學生基本信息，按學期錄入授課信息；授課教師按課程及班級錄入相關課程各類成績；系統管理員錄入考核項目權重、用戶權限及密碼。

2.數據匯總分析功能：系統根據用戶輸入成績，智能選擇需使用的指標體系，自動計算各類平均及總評成績，實現動態、直觀匯總、分析相關課程教學效果。

3.文件管理、提交功能：系統依據設計模板新建文件或報表，并能加密、保存、鎖定文件；通過Email將已完成的文件自動發送到成績管理郵箱；教務管理員能一鍵實現各科成績自動匯總到各班成績匯總表、各學生學籍檔案、全校補考匯總表、全校成績優秀獎發放表，將各科成績文件，按“學年－學期－班級”自動分目錄放置。

4.教學質量審核功能：教學各級管理領導，通過權限對課程的教學效果及質量進行審核，填寫審核意見和簽名。

5.數據查詢、打印輸出功能：系統通過文件目錄及超鏈接，查詢各期各班各課程教學成績情況；提供打印單科、各科、單份、全套成績數據表功能。

三、系統詳細設計

（一）數據表模板設計

根據系統功能需求，需設計“班級學生與授課”、“課程成績”、“學生學籍卡”、“班級學期各科成績匯總”等Excel模板文件，各模板所含數據表及表中信息如下：

1.“班級與授課信息”模板：含“目錄”、“班級學生”、“課程安排”3個基本工作表?！澳夸洝北恚河糜谥谱髂０逦募懈靼嗉壉砟夸浥c超鏈接，教務管理員用戶通過執行表中的宏命令，以“班級學生”表為模板，創建單個班級的學生信息表。

“班級學生”表：主要包含班級名稱、屆別、學號、姓名等學生基本信息。

“課程安排”表：主要包含開課班級、教學課程、課程學時、授課學年、授課學期、授課教師等課程基本信息。

2.“課程成績”模板：含“成績冊”、“教學質量分析”、“成績權重”3個工作表。“成績冊”表：主要包含學號、姓名、理論成績、技能成績、課堂成績、綜合總評等字段；理論成績細分為作業1、作業2、…、作業平均，期中考試、期末考試、理論總評，技能成績細分為實訓1、實訓2、…、實訓平均、期中考核、期末考核、技能總評，課堂成績細分為出勤、紀律、學習。在作業平均等計算字段相應數據記錄單元格中，按學校成績計算權重體系輸入相應公式。在工作表的Worksheet_SelectionChange事件中，調用主程序中的“輸入朗讀”過程。

“教學質量分析”：主要設計授課班級、課程、教師、學年、學期、成績考核人數、班平分、各分數段人數及比例、及格率、極差、標準差等教學質量分析指標，各分數段理論總評、技能總評、綜合總評成績分布柱狀圖或曲線圖、教學質量分析文字報告、相關部門審核意見。表中內容主要使用Excel函數與公式自動完成。

“成績權重”表，主要含各成績考核項目權重信息。職業學校不同類型課程，成績考核項目不同，成績計算權重值不同。

3.“學生學籍卡”模板：含“目錄”與“學生學籍卡”兩個基本工作表?！皩W生學籍卡”表：分學生“基本信息”與“課程成績信息”兩部分，各部分獨立成頁。學生基本信息，主要包括學號、姓名、班級等學籍信息，由教務管理員錄入；學生成績信息，主要包括課程、成績等成績信息，各課程平均成績對應單元格設計好公式，相應數據由主程序根據管理員指令自動過錄。

4.“班級學期各科成績匯總”模板：含“目錄”與“班級各科成績”兩個基本工作表。“班級各科成績”：主要含學年學期、學號、姓名、平均成績等信息。主程序從“課程成績”文件中自動過錄相應信息，并在“平均成績”列后依次過錄各課程名稱及對應學生成績?！捌骄煽儭绷?，應輸好計算公式。

各模板中數據表設計可不受關系表限制，直接設計成滿足實際報表輸出要求的復合表，并做好表格邊框、字符格式、條件格式、頁面格式、打印區域設置，但“成績冊”等數據記錄部分只宜二維簡單表。

（二）Excel主程序設計

主程序使用VBA代碼在啟動時關閉Excel菜單欄、工具欄、重新定制單元格右鍵菜單，創建自己的工具欄，退出時恢復Excel界面設置。

1.主程序界面設計。（1）只保留兩個工作表，分別命名為“系統”與“權限”；設置“系統”工作表全部單元格底紋為“灰色-25%”，密碼保護工作表，不允許用戶對工作表進行任何操作，關閉工作表行號列標、網格線顯示；“權限”工作表中設置用戶名、權限、密碼等信息，用VBA代碼深度隱藏。（2）在工作簿的Workbook_Open事件中，關閉Excel菜單欄、工具欄、標簽欄、編輯欄、任務窗格顯示，重新定制單元格右鍵菜單，創建自己的工具欄，更改Exce程序窗口的圖標、標題與狀態欄信息。（3）在工作簿的Workbook_BeforeClose事件中，還原Excel正常配置。

2.主程序工具欄設計。根據系統功能需求，使用VBA創建“主程序”模塊，設計主程序工具欄如圖1所示：

3.主程序安全設計。（1）密碼保護工作簿，不允許用戶更改工作簿結構與窗口。（2）設置VBAProject屬性，密碼保護VBA項目。（3）用RC4加密方式及字母、數字、符號混合，設置主程序文件打開權限密碼，不允許用戶直接打開主程序文件。

（三）系統加載器設計

系統加載器，承擔系統運行所需環境檢測及系統啟動兩大功能，使用Visual Basic程序開發生成EXE應用程序。系統加載器檢查用戶機不具備運行環境時，提示用戶安裝Microsoft Excel 2003完整版本并退出系統。

四、結束語

基于Excel的職業學校學生成績及學籍管理系統，充分利用Excel強大的數據存儲、數據計算、數據分析功能，結合職業學校教學與管理實際，開發與維護成本低、實用性強，能實時監控學校教學質量，切實提高學校管理效率與效益。

參考文獻：

[1]王亞平,劉強.數據庫系統工程師教程.北京:清華大學出版社,2004

[2]伍云輝.EXCEL VBA應用高效開發.北京:電子工業出版社,2007

[3]杜茂康,王永.Excel專業開發.北京:電子工業出版社,2007