建筑業企業信息化范文
時間:2023-08-11 17:38:03
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篇1
關鍵詞:建筑施工;信息化;系統構建
隨著科學技術發展步伐的不斷加快,信息技術的應用已經滲透到了各個領域,建筑施工企業對于信息技術的應用也成為了必不可少的工具。與傳統的建設施工方式相比,信息化的建筑施工具有不可替代的優勢,它從根本上改造了原有的管理體制及生產方式,為企業帶來了極大的市場競爭力,讓企業有能力應對信息化的挑戰。
建筑企業信息化發展的局限和不足
建筑企業在業務和管理上的特殊性
首先建筑施工行業整體具有流動性強、活動分散、人員不固定等特點,這些特點決定了建筑施工行業與那些相對固定的行業相比,在信息系統的建立和管理上具有更大的難度。其次在建筑施工項目時它涉及多部門、多專業的、多方面的管理內容,從合同管理到施工過程中的生產、技術、質量、安全、材料設備、計劃、人員施工等管理內容,在傳統的建筑施工管理模式中,各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。傳統的管理模式相比信息化的管理模式效率較低,難以發現和改正管理中出現的錯誤和問題,一旦管理出現問題,也會對整個企業的施工質量造成嚴重的影響。
2、建筑企業信息技術人才缺乏
長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。使建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。企業實施信息化、網絡化建設需要既具備較深厚的計算機知識、又熟悉本單位業務的復合型管理人才。
提高建筑施工企業信息化水平的對策建議
1、加強施工企業信息化管理的優勢
信息化的管理模式不僅僅意味著在建筑施工企業內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、處理、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為企業管理服務、為企業決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及企業管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導企業管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。有效的管理能夠提高企業的整體競爭力和效益,而信息化正是能夠通過提高管理的有效性來給企業帶來實際效益。
根據建筑企業實際情況,分步驟有層次地開展信息化系統建設
建筑施工企業在借鑒國際先進信息化系統經驗的同時,也要根據自身情況建設符合自身發展要求的信息化系統。 企業信息化系統模塊設置一般包括:合同管理、施工管理、材料管理、設備管理、安全管理、財務管理、辦公管理、報表中心、系統設置與維護、基礎數據等系統主要設有這幾大類的基礎功能模塊,實際建設時,還要注意結合本企業實際情況,有步驟有層次地展開,從具體項目到個別企業再到全行業,最終實現整體信息化和全國聯網。
構建企業信息技術人才隊伍,為實現信息化提供保障
實現建筑施工行業的信息化,首先就要在該行業內部完善人才技術隊伍,引進信息技術領域的專業人才,建立專門的管理隊伍,為建設信息化系統提供人才保障。其職責首先應該是建立完善針對企業信息化系統,對信息化系統的正常運行提供技術保證和日常維護,以保證該系統能夠正常有序運行,并在企業中發揮出應有的作用,將技術優勢真正轉化為經濟效益,同時也要保證該系統的安全運行。其次,信息系統的管理和技術人員也應該和其他部門的人員進行協調合作,溝通學習,使信息能過第一時間通過該系統實現共享,做到快速準確傳播。
四、結語
綜上所述,構建建筑施工企業信息化系統,把原有的獨立、分割、零散的部門分工管理納入統一的信息化管理系統,并將各部分有機地、規范地相互聯系,對施工過程和建筑企業運行的全過程實施科學的管理和控制,及時準確地為企業決策層提供數據信息,把握機會、做出決策、增進運行效率,從而提高企業競爭力水平和經濟效益。
參考文獻:
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在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
篇3
論文關鍵詞:建筑施工企業 信息技術 信息化解決方案 信息化實施
論文摘要:隨著我國近年來基建項目的大量增加,建筑業得到了迅速的發展,成為國民經濟中的支柱型產業。建筑工藝的不斷翻新,新材料的大量使用,新技術、新方法的不斷涌現對施工企業的綜合能力提出了更高的要求。同時建筑施工企業的綜合實力也存在參差不齊的情況,因此,如何實現建筑施工企業信息化管理,加強建筑行業之間的良性競爭引導,確保我國第一大支柱產業的可持續發展,成為了我們關注的焦點。
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。 轉貼于
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻
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關鍵詞:建筑企業、信息化、要求、措施
Abstract: the construction enterprise informatization, for enterprises to scientific and reasonable management and decision provides the reliable data information, can make the company to reduce management level, expand the scope of management, strengthen the vertical management, reduce the management cost and make the job more efficient, make our construction enterprise in more and more fierce competition.
Keywords: construction enterprise, information, requirements, the measures
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
一、建筑企業信息化建設的意義
1、可以加強企業的決策力度。實現合理有效監控建筑企業信息化可為企業進行科學合理的管理和決策提供真實可靠的數據信息,使企業減少管理層次,擴大管理范圍,加強垂直管理,降低管理成本。建筑企業信息化還可以規范會計工作秩序和業務處理流程。使企業的會計管理制度、預算指標得到貫徹執行。信息化建設也有助于建立起一套科學、完整、有效的內部監控管理體系。
2、可以構建合理的預算計劃體系,提升財務管理水平。有效控制資金風險企業通過全面計劃預算體系的建立,有效地協調各部門之間的業務運作.以全面預算為指導,有效提高業務運作效率,有效加強預算的控制作用.工程預算編制過程縮短編制周期.財務信息化,可以使企業加強會計監督、資金監控,促使企業建立起科學先進的核算與管理模式。可及時掌握資金和工程量的實行情況,采取相應措施,使資金的流人流出合理。借助先進的手段可嚴格控制資金的支出,資金流向清晰,有效管理應收應付款,提高資金周轉率。
3、可以實現完整的項目管理體系。可以提升人力資源管理水平企業依靠信息化建立一套完整的項目管理體系,可以實行項目成本管理,做到質量控制有依據、消耗有定額、管理有規范,準確地計算出項目的實際成本,擴大項目成本核算的范圍和對象,更好地進行項目成本的效益分析和投入產出的分析。信息化建設可以提高辦公效率以及信息處理時效性、準確率和共享度。提高人力資源管理和決策的質量,有效改善人力資源部門的管理水平,全面推進人力資源管理,實現員工培訓與管理的發展戰略。促進員工在企業的成長。
二、建筑企業信息化相關要求
1、基礎設施建設: 考核內容有硬件設施、網絡環境、安全保障、資金保障、制度保障、對外門戶網站六項。要求企業設立計算機中心機房, 有專職人員, 項目部配備電腦, 企業與項目部之間建立可靠網絡連接; 要建立防病毒系統、有數據備份; 在資金與制度保障中要有相關制度及資金保障;要求建立WEB網站。
綜合項目管理: 其考核內容分為:綜合能力、招投標管理、進度管理、成本管理、合同管量、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理、人力資管理等十二項內容, 是信息化管理的核心。
2、工程設計管理: 要求企業各專業設計均采用計算機軟件. 計算機出圖率達到100 % 。特級資質專業設計一般要求用AutoCAD或其派生軟件。人力資源管理: 要求系統功能完善, 具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、績效管理。重點是企業核心骨干的培養與管理, 其最終目的是提升企業管理人員的水平, 同時提高核心骨干的滿意度。
3、檔案資料管理: 要求建立完善的檔案管理系統, 主要包括檔案分類目錄建立、項目文檔資料錄入、項目檔案歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等。要求采用計算機檔案管理系統對各項目資料檔案管理達到90% 以上。設計部門利用計算機圖紙檔案管理系統對工程設計圖紙管理達到95% 以上。
4、引導性指標: 主要包括電子商務、知識管理、賬務處理、辦公自動化管理四個方面內容。對有能力和有基礎的企業在電子商務、動態知識管理、管理型事務處理、辦公自動化上提出了較高要求。
三、建筑業企業目前信息化現狀及存在問題
1 、建筑業企業分支機構多、分布廣; 項目眾多、分散, 核算復雜、項目管理不便。傳統項目部粗放式的管理,使各項目部缺少有效監控,執行風險大; 各種管理信息傳遞不準確不及時,項目成本得不到有效的控制。
2 、報表數據經中間層加工處理,信息失真、滯后, 上級公司無法及時、準確了解下屬分子公司的信息; 統計及審批工作很難及時迅速完成; 跨單位、跨部門即時查詢無法實現。
3 、監控困難、資金控制不力, 費用支出失控. 預算不能嚴格執行。成本核算的過程控制無法實現。
4 、在建設過程中缺乏統籌規劃,形成一地散沙的局面, 成為企業發展的制約因素。
5 、資金投入不足成為信息化發展的主要制約因素, 特別是關鍵技術的應用研究上投入不夠, 因而缺乏成熟的解決方案。
6 、信息化專業技術人員不足, 專業技術人才短缺, 結構不合理。
五. 建筑業信息化建設總體原則, 實施步驟及方案
1 、信息化建設的原則及基本要求信息化建設的總體實施原則是:總體規劃、分步實施、注重實效、逐漸完善在實施的范圍上遵循由點到面,先試點再推廣的原則。組織上要求企業總部設置信息管理部門, 由信息主責領導分管, 各分、子公司分別配有專職( 兼職) 信息主管, 各項目部設有兼職網絡信息員。基礎設置要求企業總部及分子公司機關基本上人手一臺電腦, 每個項目部至都要配備電腦。網絡建設方面總部及分部要具備上網條件: 項目部根據項目部規模和當地上網條件, 選用不同的上網方式。
2 、具體實施步驟及方案準備階段: 這個階段著重進行領導層的培訓I、流程梳理、資源保障, 要成立領導小組及其相關實施項目組。要進行系統功能的演示培訓、系統需求整理、可行性分析、選擇軟件等工作。
軟件選型階段: 這個階段企業首先要考察軟件廠商本身經營狀況。再看其整體性, 了解軟件廠商是否具有一體化的解決方案. 以便于后期系統拓展。最后對其行業經驗及服務水平進行調查。
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項目成本控制與信息化管理顯得尤其重要,是實現企業收益最大化的有效途徑。
本文從建筑施工企業成本管理與信息化建設的現狀入手,給出建筑施工企業成本管理與信息化控制的策略與途徑。
關鍵詞:建筑施工企業;成本控制;信息化管理
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
一、建筑施工企業成本管理與信息化建設的現狀
隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,企業經營的成本管理和信息化管理成了項目施工管理的核心內容。并且貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,施工企業合理確定和控制工程項目成本是一項復雜的系統工程,必須采用全面有效的措施,任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施丁項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。在當前經濟發展條件下,建筑施工企業成本并沒有實現最大化的控制,建筑施工企業的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國建筑施工企業準入門檻并不高,與技術含量較發達國家的建筑施工企業比較來說較低,競爭相對來說比較激烈。尤其是隨著國際性的建筑施工企業不斷的進入國內市場,使得我國國內的建筑市場競爭越來越激烈。因此建筑施工企業最大化的控制成本,提高經濟效益,實現信息化管理顯的尤其重要。
二、建筑施工企業項目成本控制策略
1施工企業的項目管理
施工項目管理是市場化的管理.市場是施工項目管理的環境和條件;通過加強項目管理,實現項目合同目標,進行項目成本控制。提高工程投資效益,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的企業自身生存、發展的空間
(1)施工項目管理的內容和特點
施工項目管理的內容進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工.使生產要素優化組合、合理配置,對生產要素進行優化配置,適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要:對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用:動態管理就是按照項目的內在規律.有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動.在動態中尋求平衡:合理地、高效地利用資源.從而實現提高項目管理綜合效益.促進整體優化的目的。
(2)項目管理的施工系統
項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統。技術系統是系統的核心,施工活動關鍵是技術性活動。只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。社會系統中人是第一要素必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力,這也是順利實現項目目標的關鍵所在。經濟系統是項目管理施工系統的關鍵分系統,工程施工勢必投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質量。
2施工企業的項目成本控制
項目成本控制對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。
(1)項目成本控制原則
成本最低化原則施工項目成本控制的根本目的.一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發.制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平全面成本控制原則全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理.亦稱三全管理目標管理原則目標管理的內容包括:形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環責、權、利相結合的原則在項目施工過程中,肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力。同時對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
(2)項目成本控制
①項目經理是項目成本管理的第一責任人,按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術.以降低工程成本:項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
②人工費控制管理主要是改善勞動組織:實行合理的獎懲制度:加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,嚴格控制非生產人員比例。材料費控制管理主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料。機械費控制管理主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
③依據承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅。財務方面主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
三、建筑施工企業項目成本控制的信息化管理的途徑
隨著現代建筑施工企業項目規模的不斷擴大,施工技術難度不斷增加,質量要求不斷提高,慢慢的,傳統的管理理念和手段已經被市場經濟淘汰,取而代之的是管理創新和信息化建設。當前階段,國家已經非常重視建筑施工企業信息化建設,各級管理層次在建筑施工企業信息化建設的宣傳上、推廣上做了大量的工作,并且也制定了一系列科學可行的實施方案,推動高科技和建筑施工企業的有效結合。因此建筑施工企業的信息化管理已經引起了越來越多企業領導的重視。
基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求,我們在借鑒其他項目成功經驗的基礎上,對信息化建設做了一些探索。硬件方面,利用網絡技術,將分散于各個部門的計算機互聯,搭建了信息共享的基礎平臺。但是,并不是有了計算機就實現了信息化。只有這些計算機能為我們提供所需要的信息時,信息化建設才能說是成功的。所以,軟件的選擇才是至關重要的。在綜合考慮各種方案后,我們選擇了“項目成本管理軟件系統”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術基礎上,為項目提供了在運作當中動態歸集成本、量化分析盈虧等多項功能,使得過程中的成本管理成為可能,其核心是實現對項目成本的全過程管理。“軟件系統”一般包括:進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理和成本分析等子系統。這一系統從施工項目中來,服務于施工項目,真正做到事先計劃、事中控制、事后分析,提高項目管理效率和市場響應能力。
建筑施工企業在行業規劃上,通常會規劃為傳統行業,傳統產業如何能進一步發展,是建筑施工企業面臨的挑戰和機遇。用信息化等高新技術改造建筑施工企業,是建筑施工企業能夠持續發展的途徑。通過管理創新和運用信息技術來實現信息化管理,可以改造和提升施工企業的綜合競爭力,實現建筑施工企業資源的共享,實現建筑施工企業的優化管理,以信息化帶動建筑施工企業的發展和產業升級,提高建筑施工企業經營管理水平和競爭能力。從而最大的獲得經濟效益,與發達國家建筑施工企業在競爭中有優勢。但是,在針對不同企業信息化管理時,要涵蓋企業各方面的需要,盡可能的做到全面,根據建筑施工企業管理模式設計信息化管理的解決方案,貼合建筑施工企業的需要,更要根據建筑施工企業的管理特色充分體現建筑施工企業的管理特色。
總之,施工項目成本控制和信息化管理是一項復雜的系統工程,不同的建筑企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制施工項目信息化管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目信息化管理,才能達到項目成本控制的目的要加強施工管理人員知識結構的多元化與綜合化的教育,通過各種合理有效的造價控制的技術方法,實現施工管理經濟效益最大化。
參考文獻:
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篇6
[關鍵詞]企業管理;建筑施工;信息化;途徑探索
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025
[中圖分類號]F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02
近幾年,我國建筑業在社會經濟的帶動下蓬勃發展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設備的大量涌現提高了施工效率,同時也讓建筑企業面臨著許多挑戰。只有從整體上提高企業的管理水平,創新企業管理模式,完善企業管理制度,才能讓企業的市場競爭力有質的提升。
1 建筑施工企業信息化管理的發展趨勢
1.1 精細化的施工項目
如今的建筑工程施工,通常會用到現代化科技,如遠程控制、網絡、數字技術等,這不僅提高了施工作業的效率,還細化了工程項目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業內部、外部的資源信息得以共享與開發,因此領導者做出的決策更加科學,整個企業的管理逐漸細化,信息利用率提高,擴展了建筑企業的發展空間。
1.2 電子商務化的企業管理
網絡的便利使建筑企業更多的擁有接觸電子商務的機會,企業管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務的最大優勢是基于互聯網構建一個龐大的“數據倉庫”,企業從中可以獲得自身所需的各種市場數據,從而達到快速處理信息的效果,這對建筑企業的管理工作意義重大,網絡的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數量變大,拓寬了企業獲取信息的來源路徑,企業內部和外部之間的信息可以隨時交換,信息的共享更便于建筑企業引進先進的管理手段和技術,給實現生產、經營、管理模式之間的相互轉變提供了現實條件。電子商務化的管理給企業帶來的價值是遠期的,因此企業應從眼下著手,結合實際探究如何融合企業管理與電子商務。
1.3 數字化的工程施工過程
只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數字化與網絡化,才能說是實現了信息化。在西方發達國家,建筑企業與數字化工程施工管理的結合更為明顯,許多建筑企業利用先進的數字化管理手段搶占了市場先機,讓企業的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發展期間,數字化已經成為很多建筑企業在管理上的奮斗目標,這些企業已經意識到,誰首先握住了數字化的“利器”,誰就會擁有建筑市場的發言權。
2 建筑企業信息化管理的創新手段
2.1 改變觀念,加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實現,需要企業所有員工的參與、支持和理解,也需要企業各個部門之間的協作配合。接納、學習先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業全體員工形成觀念上的共識,齊心協力、團結一致,樹立克服千難萬險的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2 建立企業資金的信息化管理
將承接工程的施工進度作為分配成本預算的參考依據,統籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業的信息系統中收錄建筑資金的相關信息,包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等,嚴格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現象發生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動都有據可循,相比以往紙質的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業的項目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴格,降低了大額項目的投資風險。
2.3 統I規劃,根據目標逐項實施
信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標,反復地評估和優化信息化建設的規劃內容,并分解成年度計劃分步驟完成,另外在信息化建設的過程中,還應嚴格監督各項計劃、制度的落實情況,發現問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設,可從以下幾方面展開。
2.3.1 加大工具類技術的推廣
生產控制系統:應用信息化特征突出自動控制技術完成整個生產過程的控制,比如通過數據采集統計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。
單機軟件的推廣:用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術問題,如腳手架和模板的CAD設計、鋼筋下料的優化、根據工程量清單實現高效報價。
2.3.2 提高信息化管理技術水平
企業級信息化管理技術:應用軟件系統、信息化管理制度和與之相配的編碼,應根據企業法人管理項目進行開發,系統的重點應放在處理企業建筑施工業務以及與之相關的各項目的審核審批、施工監管與指導、指令的下達等方面。
項目級信息化管理技術:施工項目管理的所有內容全部囊括在內,該系統的技術重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內容的管理,并與企業級的信息化系統之間,能夠通過數據交換中心進行信息管理。
2.3.3 信息化標準技術的推進
建筑企業應結合現有的資源、組織結構以及工作性質,并依據我國當前的規范標準構建編碼系統,即為信息化的分類編碼。建筑企業要想實現內部、外部之間的交流,必須建立統一的編碼系統,這也是信息共享、信息互換的基礎條件,也是全面落實現代信息化管理的前提。
2.3.4 建立商務化的互聯網體系
建筑工程施工項目的建設所包含的最重要的一部分是電子商務系統。建筑的部件、材料供應商以及建筑產品之間的信息連接,主要是通過電子商務完成的,通過網絡實現集中采購,在保證質量的同時又可降低成本。
3 結 語
信息化的管理模式是當今時代建筑施工企業賴以生存與長期發展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數字化管理,在借鑒和學習西方國家成功經驗的基礎上,企業立足于自身的發展現狀,不斷改進企業的信息化管理系統,建立一支專業精、技術強、學識廣的信息化建筑施工隊伍,推動整個建筑業朝著信息化的方向大步邁進。
主要參考文獻
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[2]焦安亮,張鵬,侯振國,等.建筑企業推廣BIM技術的方法與實踐[J].施工技術,2013(1).
篇7
關鍵詞:建筑企業 信息化 企業管理現代化
建筑企業的信息化,是當前網絡信息化時展的形勢所趨,更是自身為獲得更好的發展前景的積極有為的重要體現。建筑企業信息化將會為企業的發展帶來巨大的便利,也將推動建筑施工企業管理的現代化。
一、建筑企業信息化的必要性
(一)當前的形勢所趨
我們目前所處的21世紀是個特殊的時段,既面臨一些難得的機遇,也有一些挑戰需要去克服。這些機遇可以主要分為兩類,一類是國家提供的優惠政策,如減輕企業貸款的壓力,為企業提供資金支持,簡化企業申請的審批流程等等;另一類則是這個社會所機遇每個人的發展空間,這是個自由的信息化時代,成功掌握在掌握高科技、知識豐富的人的手中。同時,我們所面臨的壓力也不能小覷,每個人都可以隨意分享信息化社會所帶來的成果,這就誕生了各行各業間的巨大競爭。若自己想要發展,就不得不利用信息化這項資產更好地發展自己、壯大自己、提升自己。
(二)建筑行業自身所需
建筑行業作為21世紀一門熱門的行業,源于近代。雖然它誕生的時間不長,但其在社會中的重要性已是有目共睹。建筑行業作為新興的行業,由于它的發展歷程不長,所以在當下這種競爭激烈、行業稂莠不齊的背景下,無形會促使建筑行業內部衍生不良因子。當下的建筑行業,既作為國家大力扶持的新興行業,但同時也是公民關心并唾罵聲最多的行業。面對當前一件件樓塌事件的曝光,人們對建筑企業的公信力不斷下降,建筑企業猶如站在風間浪口,沒有躲避的退路,只有想辦法去解決以重拾公眾對自己的信任,這樣才能保證建筑行業的長效發展。
二、建筑企業信息化的重要性
前面我們簡析了建筑企業信息化的必要性,這是客觀事實,我們不得不為。仔細探析,建筑企業的信息化將為企業帶來巨大的便利,主要有以下幾個方面:
(一)提高建筑企業工作效率
建筑企業的信息化,首先帶來的效益就是企業工作效率的提高。如建筑企業競標信息的除了以前陳舊的方式如報紙、電視、廣播的宣傳,現在可以很輕松地開通企業的網站進行,不僅速度快,而且很有實效,讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業競標外,如企業采購原材料,以前可能還需采購部門的相關人員逐個去實地查看原材料供應單位的材料,對比哪家的原材料物美價廉。但信息化時代的到來,解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內通過進入原材料供貨單位的網站來詳細了解該單位原材料的質量和價格等多方面的問題。
(二)降低建筑企業的運行成本
既然建筑企業信息化在一定程度上能提高企業的工作效率,那么必然會減低企業的運行成本。在以前的建筑企業中,一份工作可能需要兩個人做,但企業信息化后,這份工作可能只需一個人做。各企業部門之間的信息化,在一定程度上能實現信息資源的共享,節約了不必要的企業使用資源的成本。企業各部門之間,通過網絡傳媒等信息化技術來傳遞信息,將在一定程度上減少不必要人員的流動,這就將減少勞動力的成本,這也將使公司對中高層領導的需求量更大,而縮小了普通業務能力下層人民的需要,企業也就將不必為招工底層勞動難的問題擔心了。
(三)推動建筑企業資源的共享
如果說當今的社會是一個競爭的時代,那么它同時又是一個合作的社會。“一個籬笆三個樁”,在當下,要想本企業能發展得更好,那么就必須實現合作。特別是企業信息化過后,信息資源的共享性變得更加便利。每個人都有每個人的優勢和缺點,只有在吸取別人優點后改掉自己的缺點,你才能得到發展。對于一個企業也同樣如此,企業是一個系統龐大的組織網構成的,牽一發而動全身,所以需要管理、呵護好每一個子系統網絡。這就需要各個子系統網絡通過信息的共享,才能共同前進,不至于哪個落后,最終演變成為“木桶效應”。
(四)增加企業員工的積極性
當下,員工是企業中的頂梁柱,面對當下老齡化越來越嚴重的形勢,未來幾年可能出現用工荒的現象。所以,現代企業要想獲得長遠發展就必須保證企業員工的不流失。但據最近企業員工流失的調查現狀來看,企業員工流失現象嚴重,建筑施工企業也同樣面臨這類困擾。如何保證企業員工的不流失,無疑要加強企業員工工作的積極性,讓企業的員工愿意留在公司發展,想為本公司的發展獻一份力。建筑企業信息化在一定程度上能夠提高企業員工的積極性。建筑施工企業信息化后,一方面,必將保證企業運行的高效化,這將使得企業能更好地發展;另一方面,建筑施工企業的信息化,它將有效地實現企業資源的共享、企業信息的公開透明化、企業獎懲機制的民主化,這將在一定程度上會為員工提供一個舒適、和諧的工作環境,很大程度上提高企業員工工作的積極性。
三、建筑施工企業現代化的管理領域
建筑企業信息化的運用與調整,必將在一定程度上推進建筑施工管理的現代化。二者是相輔相成,相互關聯的。建筑企業的信息化在一定程度上將推動建筑施工管理的現代化,而建筑施工管理的現代化,使得建筑企業信息化朝著正確的方向穩定地前進。二者是你中有我,我中有你的關系。建筑施工企業信息化在建筑企業管理方面的表現,主要體現在以下幾個方面:
(一)工程施工審批流程現代化
當下的建筑施工企業在工程施工審批流程中常常因為繁瑣的審批流程而耽誤預定的施工日期,造成不必要的延誤工期之責。隨著當前信息化技術的發展,建筑施工單位可以將傳統的工程施工審批流程精簡化,通過網絡這個媒介,及時使審批流程高速轉起來。如在傳統的方法中各線、各部門會對本線、本部門所要施工的工程進行立項,然后部門負責人寫出書面申請的施工申請,交行政部審核,最后經總經理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天,書面申請可以直接省去,只需各部門通過網絡進行文件的傳輸,并留下底稿就可。
(二)原材料簽收過程現代化
原材料是建筑施工順利進行的基礎,只有保證原材料供應齊全,原材料的質量合格,建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統的原材料簽收過程中,先由采購部根據負責人所擬定的清單去采購貨物,將采購的貨物送到倉庫,然后倉庫的相關人員會根據《采購單》進行對照,包括數量、質量、體積、重量等多個方面。如果合格即進行驗收,反之,聯絡相關部門進行退貨處理。但傳統的這種簽收方式,會導致貨物的漏發,貨物容易混淆。在信息化的當代,可以對貨物進行貼碼處理,每個標碼中寫清貨物的具體信息,然后經相關人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質量,在一定程度上也減少了人力,為公司節約了一定的勞動力成本。
(三)施工工程質量監管的現代化
為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發生,做好施工工程質量的監管變得極為重要。對施工工程的監管,涉及多個方面,如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進度是否合理、施工人員是否有違規違紀操作、偷工減料、期滿謊報等違紀行為。但在現實中,這些現象在現實生活中屢見不鮮,重要的原因就在于監管工作做得不到位。在當前,要有效地杜絕此種這種現象的發生,可以通過監測儀器的安裝,如工程外部安裝施工進度監測器,使相關部門的負責人可以時時了解到工程的施工進度;施工隊要定期進行相關情況的匯報,這種匯報不必要進行面對面,可以通過網絡進行;可以在建筑樓的上方進行衛星定位監測,對其質量等多個方面進行全局掌握。
(四)工程驗收過程的管理現代化
在建筑施工的過程中,如果說對施工工程的監管是第一重要要素,那么施工工程竣工后的驗收工作對建筑施工樓的質量保證有著一錘定音之效。在傳統的建筑施工工程驗收過程中,主要由公司的主管部門對建筑物的工程材料、工程質量、工程進度等方面做一個評價,然后決定這項工程是否符合規定而對外進行出售。但在這過程中,常有人員無視規定,通過一些不正當的渠道使那些不合規定的房子出售出去,這也就是當前震級不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌,有些新買的房子雨天也會漏雨等現象發生的重要原因。
四、結束語
建筑企業信息化的運用在當前還是處于一個摸索階段,需要日后的不斷探索。建筑企業信息化,必然在一定程度上推動建筑企業管理的現代化,只有管理的現代信息化的完結,才能標志建筑企業信息化的完全實施,也能有效驗證建筑企業信息化的成效。
參考文獻:
[1]李琪.利益共享的現代企業制度構建研究[D].安徽財經大學,2012
篇8
【關鍵詞】管理會計;管理會計信息化;大型交通建筑企業
一、引言
“管理會計”的概念最早出現于20世紀50年代初,由國際會計師聯合會提出,用以指代企業內部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統會計與現代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業規劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發揮和價值實現的最有效工具和途徑(財政部會計司,2015)。管理會計信息化就是運用計算機、網絡通信等現代信息技術和現代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業管理者及時掌握企業內部和外部環境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設條件復雜、管理環節和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業來說,尤其如此。跨行業、跨地域、多層級的大型企業,已成為中國經濟的支柱,但在快速發展和擴張過程中財務管理弱化的問題不斷顯現,嚴重制約了其健康發展,財務管理變革和創新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出2014年為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業集團(以下簡稱A集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關問題。
二、A集團管理會計信息化實施現狀
(一)概述
早在2011年,A集團財務部就組織開展了管理會計體系建設的討論與設計等工作。截至2014年底,A集團管理會計報告體系(測試版)已開發完畢并上線試運行。該體系體現了管理層對海內外市場及專業市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關內部報告體系建設要求,滿足組織適應性建設的需要。A集團管理會計報告體系設計的宗旨是:將各事業部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業務的經營狀況、發展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。A集團管理會計報告體系以海外事業部等8個事業部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務信息,以生成事業部的管理會計報告。此外,按照集團現有業務特點,該報告體系將全部業務分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到A集團是一家業務范圍遍及世界的大型跨國企業,將上述15大類業務進一步細分為境內業務和境外業務兩個部分。
(二)A集團管理會計報告體系的目標
隨著企業規模的擴大,目前A集團下屬子公司的業務不僅廣泛分布在境內外各地,而且跨越多個業務板塊和行業,基于此,為了能從各事業部、區域、行業的視角反映各單位的財務狀況、經營成果和現金流量等會計信息,A集團將管理會計報告體系目標定位為:順應集團打造“適應性組織”的創新改革戰略要求,滿足各事業部、區域總部管理責任體系的建設需要,合理反映財務狀況、經營成果以及行業動態,建立相應報表體系并編制相關管理會計報告。
(三)A集團管理會計報告體系原理
按照A集團建立“適應性組織”的相關要求,目前A集團既有按地域劃分的海外事業部及各區域總部,也有按業務類型劃分的其他事業部(海外事業部除外)。由于海外事業部、各區域總部與其他事業部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業務類型和地域相結合的業務單元布局。業務單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產品或服務的集合,包括:(1)地域,將各單位的經濟活動所在地分成境外部分和境內部分,再將境外部分細分到國家,境內部分細分到地級市;(2)業務類型,按照事業部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產及其他五個業務類型,然后根據核算客體是否為投資項目,再在每個業務類型下分為投資和非投資兩類。
(四)A集團管理會計報告框架
按照A集團的組織管理架構,管理會計報告體系分別從業務單元、行業的維度出發,以會計主體的資產負債表、利潤表和現金流量表為基礎,對各級單位報表中所涉及的財務指標進行分解和歸集,形成反映各事業部與區域總部財務狀況、經營成果和現金流量及各行業經營成果的管理會計報告體系,包括事業部管理會計報告、區域總部管理會計報告、行業管理會計報告三部分。
(五)A集團管理會計報告編制原則
1.逐級合并匯總原則。按照組織結構,以財務會計報表為依據,以單戶財務報表為基礎,按業務單元、行業逐級合并匯總。2.數據的可復核性原則。各單位按業務單元、行業編制的管理會計報告,不僅要保證表內各項數據計算準確,而且業務單元、行業的管理會計報告數據應與財務會計報告數據保持一致。3.業務單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據編報規則對本單位的業務類型、地域、行業進行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務報表要分配至相應的業務單元、行業。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應的業務單元、行業;不能直接明確歸屬對象的,要按照相應規則進行分配,并要確保依據充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應抵銷的交易和事項,并遵照相應的抵銷規則編制抵銷分錄,如實反映各業務單元及行業的財務狀況、經營成果和現金流量。
(六)A集團管理會計報告編制方法
管理會計合并報表以財務會計合并報表為基礎,按照以下方法編制:1.確定報表數據涉及的主要業務單元及行業。報表編制單位應根據經濟業務實質和編報規則,選擇相應的業務單元、行業將數據進行分解。業務類型、地域、行業應為主要業務類型、地域、行業,不影響報表中業務單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關聯交易、關聯往來以及內部股權投資。各單位將財務會計合并報表的關聯交易、關聯往來以及內部股權投資事項等分解成業務單元與行業的內部關聯交易、關聯往來以及內部股權投資報表,并再次進行核對,保證業務單元、行業、數據一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務會計合并報表的抵銷分錄為基礎,分析編制各業務單元、行業管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產負債項目、收益類項目、現金流量項目。各單位將資產負債類、損益類以及現金流量類項目按照確定的分配原則在相關的業務單元、行業進行分配。5.合并生成各業務單元、行業管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關報表合并工作,形成各事業部、區域總部、行業的管理會計合并報表。
三、A集團管理會計信息化實施的主要問題
(一)管理會計信息化的重心有失偏頗
目前,A集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數據挖掘、搜集、處理和復合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“A集團管理會計報告系統”,而不是“A集團管理會計信息系統”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統運行的最終結果和輔助決策的依據,只涵蓋了管理會計信息系統應用的一小部分內容,而信息、數據的獲取和運用才是管理會計信息系統最核心、最關鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失
A集團管理會計報告的基礎數據主要從現有財務會計報表轉換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數據與財務會計數據主要有兩大區別:第一,管理會計數據應基于機會成本而非財務成本;第二,管理會計系統不僅考慮了歷史和現時數據,更主要的是將未來預測數據納入決策范圍。因此,采用A集團現行的管理會計報告架構不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結果與財務會計報表并無本質差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務制度規定的強制需要,這也是許多大型國有企業管理中存在的通病。A集團現有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現行偏重結果導向的架構下,即便能得到最終管理數據,也無法弄清產生這些結果的原因。忽視預算管理也是A集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業,預算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環,也是強化內部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預算管理體系和相應的預算編制功能,是A集團目前管理會計體系中一大明顯短板。A集團規定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統財務會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據,其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求“,為管理者提供實時決策依據”只能是一句空話。
(三)缺乏實施管理會計信息化的人員基礎和組織保障
從A集團管理會計信息化實施的人員現狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務會計人員兼任。相當一部分財務會計人員缺乏必要的管理會計專業訓練,傳統的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集團現行的管理會計報告系統中沒有設置專門的成本管理模塊。A集團的主營業務是交通基礎設施建設,其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現有的財務會計成本核算系統中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業成本歸集制度,這會導致企業成本信息的嚴重失真,對企業管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰
對于大型施工企業而言,由于項目復雜、施工周期長、業務邊界交叉重合等原因,在進行財務分析時,應以業務為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業務活動的真實狀況,厘清業務失敗的根源,并進行恰當的激勵。而目前A集團恰恰采用的是以行政組織(事業部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業務重報、漏報等現象的發生,也無法真實揭示業務活動的內在規律,從而無法很好地滿足“分析數據為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系
績效考評是現代企業管理的一項重要職能。基于上述的分析可知,在無法真正厘清業務活動的歸屬從而無法合理地評判業務主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風險管理機制作為一家大型跨國企業,投資也是A集團的一項重要業務。然而,令人遺憾的是,其現有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內
容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業的業務風險(尤其是跨國業務風險)。
四、A集團管理會計信息化實施的對策
(一)建立全方位的、完整的管理會計信息系統
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應在集團現有財務共享中心的基礎上,著力打造集團層面的財務會計和管理會計基礎數據共享板塊,在基礎層面上保持財務會計和管理會計數據的一致性,在具體運用上再分叉開發出新型的管理會計模塊(如作業成本分析、預算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統的建設上,應充分利用現有資源,實施ERP等信息系統的二次開發,將管理會計信息系統與ERP、OA等系統無縫連接,實現管理會計數據的實時挖掘、搜集和處理。同時,結合A集團業務點多面廣的特點,加大云計算技術的應用力度,推進涵蓋全集團的“財務云”系統建設(李聞一、劉東進,2015),實現管理會計數據的精準、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發上,應強調采用標準的XBRL形式本體統一架構,將系統的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數據的兼容性和可交流性,實現管理會計信息系統的高效運轉。
(二)明晰編制主體
打破固化的組織界限,確立以業務(項目)而不是以行政主體(機構)為編制邊界的原則,以業務(項目)為對象,編制業務(項目)層面的有關管理會計報表,再按業務動因和可追溯的業務要素歸集到集團或集團下屬相關組織,并據此實施科學的績效考核。
(三)建立完善規范的管理會計制度體系
建立完善而規范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設計,并制定具體的實施細則。相關的管理會計頂層制度包括:全面預算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統的事后管理,結合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
(四)強化管理會計信息化的人員基礎和組織保障
通過加大培訓力度,從集團現有財務人員中培養選拔一批優秀人員,充當專職管理會計業務人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業務人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務管理工具,更內化為管理者和業務人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應形成一種尊重數據、遵守規則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業務人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執行管理會計信息化不力的個人和部門領導績效實行一票否決。
作者:占永紅 李文起 單位:1.武漢理工大學 2.中交第二航務工程局有限公司
【參考文獻】
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1.建筑企業財務管理的重要性
建筑企業的財務管理是對企業資金運動和價值形態的管理,它通過價值形態的管理實現對企業實物的管理。財務管理貫穿整個建筑企業經營的各個環節,其內容是企業資金籌集、運用、投資、分配等全盤的管理任務,從事駕馭企業內部各個單位的資金核實、分配、結算、考核的職責。既然在市場經濟社會中,企業以盈利為目的,那么企業就必須從注重生產管理轉向注重財務管理,并以財務管理為中心,這是市場經濟的客觀要求。建筑企業的財務管理水平在很大程度上影響著建筑企業的經營管理,同時財務管理的優劣直接影響到經營管理的結果,即“企業財富最大化”。所以,財務管理與企業經營管理有著密切的關系,企業在制定經營管理目標以后,必須對實現這些目標作出相應的戰略對策;另一方面,企業管理者必須通過運用一定量數據和信息的搜集、分析、處理,這種定量化的手段來確定企業經營管理的策略,保證企業管理目標的可行、科學、合理。企業在制定管理決策時利用的大量信息、數據主要來源就是企業財務管理。因為,企業在市場上運營,其所有的經營表現大部分是通過財務數據來表現的,財務指標可以從不同的方面反映企業的某種狀態,財務數據是對企業經營結果的數據化反應。目前,建筑企業的經營環境正在隨著電子商務的出現而發生著變化,例如日益激烈的競爭、新的組織結構及需求、知識環境、信息技術及其對企業流程的影響,而所有這些變革的力量正在推動著企業進行轉型,企業的指向將更多地注重創造價值和降低成本,而電子商務出現恰恰解決了這一點。
2.電子商務對企業財務管理的影響
2.1對企業財務管理對象的影響
電子商務時代的若干法人企業之所以要組成聯合體,形成松散型的網絡合作關系,是因為企業受信息技術產業結構、生產方式乃至生活方式的重大變革的影響,企業的經營越來越多地依賴客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至是全球經濟的變化。其信息活動所創造的價值在企業生產產品或提供服務中的比重日趨上升,企業產品技術含量高,企業管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。因而企業財務管理對象不再是“資金運動論”而是“經濟信息論”。
2.2對企業籌資管理的影響
電子商務時代的一般企業仍需在最佳資本結構或適度負債理論指導下,通過資本和負債資本籌措滿足自身生產經營需求的資金。電子商務采用電子貨幣結算的匿名性,使得避、逃稅很容易成為現實。在這種情況下,負債經營可能給企業帶來的合理避稅效應顯然減弱,現有的籌資理論受到沖擊。
2.3對企業投資管理的影響
電子商務能支持企業解決“信息孤島”問題,使企業與供應鏈、與社會各有關部門及企業內部各部門進行有效協同。因此,企業可以隨時獲得進行某項固定資產投資決策所需的一切信息,使投資失誤極少出現;可以隨時獲得存貨購進、儲備與出售的最佳時機與最佳批量消息;可以隨時獲得占用應收帳款客戶的資信情況,并迅速制訂與調整信用政策及收帳政策,把壞帳損失降到最低點;可以在網上進行知識產權銷售及有償咨詢;可以不失時機地與其他企業迅速組成網上聯合體———虛擬企業,抓住一切可以給企業帶來利益的市場機遇及時交易,使企業不受“三角債”困擾,迅速收回資金。
2.4對資金分配管理的影響
由于網上貿易中有形產品和信息服務的區別模糊,再加上電子貨幣結算的隱匿性,從而使稅務機關對征稅對象、稅收征管權、稅法主體和納稅主體產生模糊,無從去征管流轉稅和所得稅。因此,對稅前收益國家各部門很難把握,稅后凈利的各項分配更將難以為繼,傳統的企業資金周轉到終點后須在國家、集體和個人之間進行分配的理論與實際操作受到嚴重挑戰。
2.5對財務分析的影響
為使在電子商務時代企業經營者、投資者和管理者等所需信息得到充分滿足,企業必須走向用多種計量屬性編制會計報表,即可同時提供基于歷史成本、公允價值和成本與市價孰低等多種計量屬性編制的會計報表,會計報表的閱讀者可以根據自己的需要進行選擇;同時,在電子商務時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據,而諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率和虛擬企業創建速度等,卻更能代表一個企業的未來獲利能力,是投資者和管理者更為關注的信息。
2.6對財務目標的影響
由于電子商務時代,產品科技含量提高,企業對員工及管理人員的素質要求隨之提高,致使企業智力資本比重加大;同時由于此時企業對客戶的需求、新產品的開發研究和市場占有率,對與供應鏈和與社會各部門協同等信息更加關注。因此,此時的財務目標,更加呈現多元化及財務責任社會化,不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務人的償債能力最大化、政府的社會經濟貢獻最大化和社會公眾的社會經濟責任和績效最大化的財務要求,更要考慮人力資本所有者(經營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤分配的財務要求。
3.電子商務環境下建立建筑企業財務風險預警體系
3.1設定財務預警指標
電子商務環境下不同的企業所處的行業不同,財務結構、資本結構也不盡相同;同一行業的不同歷史時期,財務風險存在和發生的特點也不一樣。根絕建筑企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標為補充,同時重點突出現金流量指標。
3.2選擇預警指標標準值
對于償債能力、盈利能力、營運能力、發展能力以及現金流量預警指標,根據國資委每年度的房屋和土木工程建筑業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差值設定財務預警指標的“預警標準值”。對于其他指標,可以按照各企業目標期望值設定“預警標準值”。
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關鍵詞:信息化建設;企業管理;發展對策
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
引言:信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇,是我國 21 世紀頭 20 年經濟建設和改革的主要任務。當前,隨著我國信息化產業的飛速發展,許多行業的信息化水平已經提高,但是大多數建筑施工企業的管理信息化水平還相當落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業管理的業務范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統的方式和較低的水平上,從而嚴重制約了實現信息化管理的進程。
一、建筑施工企業管理信息化的內容與發展
現階段建筑施工企業管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準確的獲得相應的信息。建筑施工企業管理信息化的主要內容包括:圍繞企業核心業務和主導流程做好戰略數據規劃;調查分析信息要求和數據流,建立主題數據庫;制定信息資源管理基礎性規范、標準及編碼體系;建立企業信息系統框架―功能模型;開發應用適合本企業的軟件系統。建筑施工企業信息技術的應用,大體上經歷了以下幾個階段:
1.1單項業務應用
上世紀 70―80 年代,由施工圖預算,工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設計、區域規劃等,以及企業管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及經營管理程序系統的應用。
1.2自動控制技術
上世紀 90 年代,又擴展到在產品生產及施工中推廣應用,以信息技術為主要特征的自動控制技術,如大體積混凝土測溫養護、深基坑工程監測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結構安裝施工等。
1.3基于網絡平臺的工程管理。進入新世紀以來,隨著信息技術的飛躍,特別是 INTERNET網絡通信技術的發展,為網上虛擬協同施工、部分業務采用電子商務提供了條件。信息資源的綜合開發利用、基礎編碼體系以及標準化建設、電子商務三個方面是我國“十一五”期間建筑企業信息化建設的主攻方向。
二、建筑施工企業管理信息化存在的問題
1、企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才
當前,多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生,而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匾乏,不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術的復合型人才,他們能夠深刻理解企業的管理模型,能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。
2、計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點,這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素,在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢,建筑施工行業難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。
3、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性
要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿然實施而導致失敗,給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。
三、建筑施工企業信息化建設的發展對策
1、轉變觀念,全面做好宣傳普及工作
信息化建設是一個漸進的過程,需要企業全體員工的理解和積極參與,需要各業務系統的協調配合。只有轉變傳統的思想觀念和管理理念,引進并消化吸收當代先進的管理思想,先進的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業的信息化建設才能得以順利推進。
2、領導重視,全面做好各種資源投入
企業的信息化建設,需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協調理順各方面的工作關系和業務流程,而且這種投入和協調在短期內不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領導必須給予高度重視,為信息化建設提供合適的資源,創造適宜的工作條件和環境,促進高層次之間的協調,將問題減至最少。
3、統一規劃,嚴格按目標逐項落實實施
企業信息化建設,首先,應該確立一個明確、適中、而且可行的企業信息目標,對規劃進行反復優化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認真做好實施的過程控制,加強對執行情況的檢查,發現問題及時加以糾正,以求更高效地取得期望的結果。建筑施工企業的信息化建設,原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術普及單機版應用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優化下料、模板及腳手架 CAD 設計、依據工程量清單快速報價等。運用生產控制系統。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術,控制施工生產活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數據采集統計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術項目級管理信息化技術。工程項目管理信息系統涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業管理信息系統,主要是根據法人管理項目的管理模式開發的應用軟件系統,以及配套的編碼和制度。該系統側重于公司相關業務的處理以及所屬項目的管理監控、審批審核、指令下達作業指導和工作協調等。③著力推進信息化標準技術建筑施工企業的信息化分類編碼就是企業根據自己的工作、組織、資源條件按照國家現行標準建立編碼系統。統一的編碼系統是企業內、外部進行交流的基礎,是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提,是實現管理工作現代化的必要條件。④全面構建商務層面的互聯網系統電子商務是工程項目協同建設的主要組成部分,通過電子商務可連結到建筑部件、產品、材料的供應商,實現網絡集中采購,以降低采購成本,確保材料質量。
結束語:
建筑施工企業信息化建設的根本目的是提高自身經營管理水平,把蛋糕做大,把企業做強。在推動信息化的同時,企業要把信息化建設列為技術進步的首要內容,特別是在企業進行技術改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業的整體管理水平。
參考文獻:
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