企業信息化建設階段范文
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篇1
【關鍵詞】企業 會計 信息化 對策
一、會計信息化的涵義與特征
會計信息化是指利用現代的信息技術,重整傳統的會計模式,融合會計學和信息技術,開拓人們的新視野,站在企業的角度構建新形式的信息管理行動,加快企業全面進行信息化建設。從20世紀以來,信息產業逐漸成為社會發展的主導產業,信息成為了重要的企業資源,在市場瞬息萬變的形勢下,企業會計信息化的應用可以提供和分析準確的財務信息以提高企業的經濟效益和市場競爭力。會計信息化是信息社會的產物,其具有以下特征:以計算機、網絡等現代信息技術為技術手段、目標是實現會計業務的信息化管理、表現形式多樣,傳輸空間不斷拓寬等。
二、會計信息化建設的重要性
首先,信息化是企業會計不斷發展的重要支持力量,為會計帶來新的機遇,各種經濟決策都需要會計信息的反饋和調控,有序的會計信息化結構可以充分發揮會計信息的引導作用,對提高企業市場競爭力和經濟的可持續發展有著特殊的意義。其次,會計信息化是實現企業現代化的重要途徑,會計信息化旨在構建健全的會計管理信息系統,為提高勞動效率、降低成本提供依據。最后,良好的信息環境為暢通的會計信息網絡提供支持,增強會計的基礎性調節和宏觀調控,完善會計的市場經濟特性。
三、我國會計信息化建設中存在的問題
(一)企業人員對信息化建設重要性的認識缺乏
目前,全社會對會計信息的重要性還很不足,一些企業認為會計的信息化只是為了解放復雜的手工會計勞動,提高工作效率,簡單地將會計信息化與會計電算化等同,事實上會計信息化建設更是企業信息化建設的重要組成部分。信息技術日新月異,信息化水平也在不斷進步,但是傳統會計理念根深蒂固,影響著企業會計信息化建設的進程,企業管理人員對信息化的片面甚至錯誤的認識,也較大程度局限了信息技術在企業會計財務管理中的推廣和進步。
(二)企業會計人員綜合能力有待提高
會計信息化快速發展的今天,需要高端信息技術與會計專業人才共同來推動企業信息化建設的發展,這對會計從業人員有了更高的要求,不僅需要掌握相關的會計專業知識,也要同時具備信息技術和計算機科學等知識,熟悉財務軟件的操作和保養維護。我國許多企業會計部門人員很多,對會計業務也很精通,但是能夠熟練掌握計算機知識的人卻寥寥無幾,無法解決會計軟件運行時出現的問題,突出表現為對財務軟件的應用方法和技巧不能夠熟練掌握、認識存在局限性。綜合能力過硬的會計人才極度匱乏是制約我國會計信息化發展的重大難題。
(三)企業缺乏相應的信息安全保障
眾所周知,未來的會計信息化平臺需要搭建在計算機、通訊、網絡等現代信息技術之上,而網絡安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會計信息的安全,總有新的問題出現,只有技術的不斷進步才能實現網絡信息的安全。會計信息系統不僅與生產、銷售、運輸等脫節,與會計軟件內部子系統也不能緊密的聯系,信息的不暢通嚴重影響著企業財務管理的功能發揮。會計信息屬于重大商業機密,是反映企業財務狀況的主要依據,在網絡環境下,其安全性受到了嚴峻的考驗。
四、解決企業會計信息化建設問題的對策
(一)加大力度培養專業人才
人才是開展會計信息化建設的關鍵,我國人才供給的現狀是高尖端技術人才嚴重缺乏,一方面,國家應該加大對信息化教育的投資,鼓勵鞭策各類人才認識到信息化建設的重要性并投入更多的精力來提高自身整體素質和能力。另一方面,企業也應結合自身發展需求,加大對員工的再教育工程,培養員工具有較高的職業道德和工作技能,不僅要求員工會計專業技能過硬,還要篩選計算機技術熟練的員工進行培養,建立起一只素質高、技術硬的會計人才隊伍。
(二)加強企業的系統安全控制
會計信息網絡的安全是會計信息化系統要面對的嚴峻問題,其余計算機、網絡、數據庫等緊密融合,企業會計信息更容易損壞和泄漏。財務的數據是企業的絕對機密,關系著企業的生存和發展,這就要求企業加大對信息安全的認識,提高技術水平。同時,國家應制定相關的信息安全法律法規,規范并嚴懲計算機犯罪,對全社會的信息安全進行宏觀控制。企業內部更要樹立嚴格的信息安全控制管理制度,避免內部人員的惡意行為和減少工作人員的失誤操作引起的信息安全隱患。
(三)提高企業經營者和會計人員對會計信息化的認識
會計信息化是會計發展的必然趨勢,網絡會計對企業經營者和會計人員有著較高的要求,不僅需要較高的管理能力和會計業務技能,還要精通計算機技術和軟件基本維護維修技能。因此,對會計信息化的正確認識,是企業管理者和會計人員必須高度重視的問題,有了正確的認識,才能從根本上樹立健全的管理制度和提高工作人員專業技能的途徑。企業的領導層要充分重視會計信息化,從財務軟件中得到更多有用的信息,培養員工加強自身能力的培養,為企業會計信息化建設提供過硬的人才隊伍。
(四)加強企業內外的互動
推動企業會計信息化的動力和源泉在于企業間的互動和交流。由傳統的會計發展到會計信息化是單向溝通轉變為雙向溝通的原因,企業間互相借鑒合作,實現高效的系統效應,共同實現財務及其他工作的信息化和自動化,對整個社會的會計信息化起到大力推進的作用。
參考文獻
[1]曹凌云.我國會計信息化建設存在的問題與對策[J].信息技術與信息化,2009(06).
篇2
關鍵詞:中小企業 信息化
1 中小企業信息化現狀
中小企業是我國國民經濟和社會發展的重要力量,在實現稅金、完成利潤以及提供就業崗位等方面發揮了重要作用。另一方面,中小企業的進一步發展也面臨產業結構調整、資源環境、市場競爭、體制機制等諸多約束,而信息化技術是中小企業加快轉變發展方式、提高產品質量和競爭能力、提高創新能力和管理水平最重要的支撐和動力引擎。
分析統計數據顯示,現階段約七成中小企業認可信息化的重要性和意義,但調查也表明中小企業信息化建設的資金投入不足、人才也比較缺乏,信息化建設仍處于初級階段,其信息化工作的重點是資源建設和數據管理,探討中小企業在經營多變、資金有限的情況下,如何更好地開展信息化建設具有迫切性和重要意義。
2 中小企業信息化需求
中小企業信息化的業務需求主要集中在以下幾個方面:一是通過信息化開拓市場,了解市場信息,加強產品推廣擴大銷售能力,控制銷售成本和改善售后服務,實現客戶信息管理等。二是通過信息化技術提升生產和研發管理,提高生產效率和產品質量,降低生產成本。三是應用信息技術提高企業管理水平,包括及時掌握企業經營情況,實現管理流程自動化,提高企業整體運作效率等。
中小企業信息化的建設需求一般包括如下幾個層面:生產管理,經營管理,產品開發管理,銷售渠道和客戶關系管理,協同辦公,電子商務,績效和決策支持,信息化基礎設施。
也可將中小企業信息化的建設需求劃分為三大平臺:一是基礎設施平臺。二是生產管理平臺,包括生產管理和產品開發管理。三是經營管理平臺,包括經營管理、銷售渠道和客戶關系管理、協同辦公、電子商務、績效和決策支持。
3 中小企業信息化建設思路
中小企業一方面是體制機制比較靈活,生產經營隨市場迅速變化;另一方面,普遍對信息化認識不足,企業資金有限、信息技術人才匱乏,對信息化建設應用效果缺乏信心等。根據中小企業實際,其信息化建設應按“行業規劃、按需建設”,“統籌分工、協同推進”,“先易后難、效益優先”的思路進行。
3.1 行業規劃,按需建設 信息化規劃是指在發展戰略目標的指導下,分析評估企業管理和IT現狀,提出信息化建設的遠景、目標和戰略,制定信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,以及具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,對信息化目標和內容進行整體規劃。不同行業其業務和信息化建設的內容差別較大,整體規劃建議分行業進行。行業信息化建設規劃要明確針對本行業信息化建設完整的系統架構、選型和實施策略,中小企業根據自身業務發展需要、信息化需求,選取行業信息化規劃的相關建設內容分階段或整體實施。這樣,一方面使企業信息化建設能統一在行業規劃框架內,為今后的集成共享和統一管理奠定良好的基礎;另一方面解決中小企業在信息化規劃能力的不足,避免選型五花百門、標準各異、難以集成等問題。
3.2 統籌分工,協同推進 中小企業信息化建設是一
個大型的系統工程,參與的方方面面要統籌分工協同推進才能有序有效順利進行。政府、行業、企業和第三方服務商如何分工協作是關鍵。信息化建設內容主要包括標準化、基礎設施平臺、生產管理平臺和經營管理平臺等幾個方面。標準化工作應由政府相關部門組織完成,行業配合,企業和第三方服務商作為使用者。基礎設施平臺主要由第三方服務商和企業負責,第三方服務商負責骨干網絡甚至關鍵服務器的建設;企業負責本企業內部網絡和終端的建設,同時租用第三方服務商的基礎設施,可使企業投資較小且具有較大的靈活性。企業生產管理平臺不同的行業差別很大,應按由行業牽頭,在典型企業進行試點建設,本行業中小企業推廣應用。經營管理平臺具有通用性,應由第三方服務商負責提供解決方案,中小企業在信息化規劃框架內選擇應用。中小企業信息化建設分工示意如下表一:
3.3 先易后難,效益優先 中小企業因其規模小,資金匱乏,企業對于成本的控制相對更嚴格,信息化人才普遍不足,信息化投入非常謹慎,更注重短期投資回報率。企業現狀要求信息化必須能真正解決企業的一些急迫的問題,能夠確確實實獲得明顯的回報,因此在投資建設信息化項目時,它們會更加考慮成本收益分析。政府、行業或第三方服務商要充分考慮到中小企業的實際情況,在推進中小企業信息化建設時要采取先易后難、效益優先的思路,為企業提供一些簡單實用的信息化解決方案,切實提升企業產品銷路、降低企業生產成本,擴大企業市場規模。中小企業在制定或選擇信息化建設方案時也要采取同樣的思路,先實施一些企業需求急迫、投入少見效快的模塊和功能。只有這樣,才能使中小企業信息化建設形成投入、收益、擴大投入、擴大收益的良性循環。
4 建議
要更好推動中小企業信息化建設,最好的方法是信息化投入少、見效快,形成信息化建設投入產出的良性循環。因此,在進行中小企業信息的規劃、建設和運行管理等階段要注意處理好幾個方面的關系。
4.1 處理好標準化與個性化的關系 不同行業、不同規模的中小企業在信息化建設的不同階段有著不同的需求,單個企業的管理模式和管理流程也有個性化差異,導致了中小企業在決定IT產品投資、選擇解決方案和實施策略上更注重實用性和靈活性。標準化意味著低成本,但存在標準功能與業務需求不能完全匹配的風險;個性化意味著投資
大,但客戶化功能可更好滿足用戶需要。如何處理好二者的關系,找到合適的解決辦法將影響到中小企業信息化建設的推進和成效。一方面,在進行信息化建設規劃時,要充分調研需求,確定采用標準化解決方案或是個性化解決方案,滿足企業需求應優先考慮通用功能、其次是行業的通用功能、最后才考慮企業的個性化功能定制。另一方面,第三方服務商提供的解決方案要按行業需求,提供靈活和可配置的功能,最大化適應企業的生產管理業務。
4.2 處理好階段建設與整體集成的關系 中小企業的特點決定其信息化建設無法做到統一推進、一步到位。大部分企業仍然是根據自身實際分階段分層次建設。因此,處理好階段建設與整體集成的關系對將來信息化的應用至關重要。一般情況下,企業應遵循行業信息化規劃的內容和建設階段,按業務驅動、效益優先的原則,從整體信息化解決方案中選取相應的模塊或子系統先行實施,使信息化盡快產生效益,同時也為今后系統的集成和應用打下良好基礎。
4.3 處理好外包租用與自主建設的關系 中小企業信息化建設水平參差不齊,要根據企業的實際,處理好信息化服務的外包租用與自主建設的關系。對信息化的建設內容要充分考慮到投資、建設、運行維護和系統升級等全生命周期的投資支出,評估外包租用與自主建設的成本開支,制定相關的信息化建設方案。優先考慮依靠信息服務廠商所提供的社會化、專業化的外包服務形式來進行信息化建設,以降低信息化采購成本、管理成本和維護成本,這種方式可快速推進信息化建設的同時最大限度節約信息化投資。
5 結束語
中小企業對國家經濟的重要性不言而喻。本文分析了中小企業信息化的建設需求,針對中小企業特點,提出中小企業信息化“行業規劃、按需建設”,“統籌分工、協同推進”,“先易后難、效益優先”的建設思路,并對如何更好加快中小企業信息化建設提出了一些建議。中小企業信息化建設需要國家、行業、企業和第三方服務商各方的共同努力才能更快更好推進并取得實效。
參考文獻:
[1]“十二五”中小企業成長規劃.工業和信息化部,2011,9.
篇3
關鍵詞:企業信息收集工作;數據庫設計;信息化
中圖分類號:TP311.13 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、數據庫設計工作的規范化在企業信息收集工作中的意義
數據收集的高質化以及數據收集的高效化是企業信息收集工作的要求,也是數據庫設計的目的。企業信息收集工作是企業跟上時代進程,保有一定市場競爭力的前提,是企業發展歷程中的一個重要組成部分,是企業滿足現今社會信息化要求的基礎工程。數據庫設計工作的是否成功,是直接影響著企業信息化建設的進程的。
在我國現代化進程不斷加快的今天,我國的信息化產業也得到了空前的發展空間。尤其對于企業信息收集工作來說,企業信息收集工作的發展已經成為了企業信息化建設歷程中的一個重要組成部分了,其所獨具的信息化特質更直接奠定了其對企業的巨大影響。企業想要從根本上實現信息化建設的目標,就必須倚靠企業信息收集工作的發展。企業信息收集工作對于企業創造效益的效率、企業的信息化建設等等等等都有著極為深遠的影響。數據庫設計工作的質量更是直接引導著企業信息化建設的步伐的,只有保證了數據庫設計工作的質量,才能夠真正地讓企業信息化建設的各項工作有其意義,才能夠真正地體現出企業信息收集工作的信息化特質。
然而,近幾年來,有關企業信息收集工作質量的問題頻頻曝光,在沒有突顯其應有的效益的同時更直接影響了企業的正常運作,嚴重地阻礙了企業信息化建設的進程。這往往都是因為數據庫設計工作中設計人員的能力不足、設計人員的不重視等因素所導致的。
企業的數據庫設計工作的開展原本是為了讓企業信息收集工作更為及時地為企業的各項工作數據提供更為便利的搜索途徑,但這卻也加大了數據庫設計工作開展的難度,讓企業的管理人員在處理企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的時候往往不夠合理、不夠正確。
如何在最短的時間內給以企業最大的方便是每一個數據庫設計人員都應考慮到的問題,這歸根到底,就是如何正確地協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的問題。企業信息收集工作是具有整體性的一項工作,其中每一項工作、每一項要求都是緊密相連、密不可分的。一個企業管理人員只有在真正能夠正確、有效、合理地協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的時候,數據庫設計工作的質量才能夠真正地達到加快企業群信息化建設的目的。
而企業管理人員要想能夠協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作這兩者之間的關系,就必須通過數據庫設計工作的規范化來完成。數據庫設計工作是企業信息化建設中不可或缺的一個部分,對于企業信息收集工作來說,更是其突顯智能化、高效化的一項重要舉措,甚至可以說其是企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的一道橋梁。
數據庫設計工作是貫通著企業信息收集工作中每一個階段、每一項工作的一項工作,是主導著企業開展信息收集工作的方向與進度、決定著企業開展信息收集工作的性質的一個決策性工作,是企業管理人員協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的一個重要途徑。只有做好了數據庫設計的規范化工作,企業信息收集工作的智能化、高效化才能夠得以彰顯,企業信息收集工作與企業信息化建設才能夠充分地滿足企業的要求、市場的要求。
二、設計主要過程
(一)概念結構設計階段
1.第零步——初始化工程
這個階段的任務是從目的描述和范圍描述開始,確定建模目標,開發建模計劃,組織建模隊伍,收集源材料,制定約束和規范。收集源材料是這階段的重點。通過調查和觀察結果,業務流程,原有系統的輸入輸出,各種報表,收集原始數據,形成了基本數據資料表。
2.第一步——定義實體
實體集成員都有一個共同的特征和屬性集,可以從收集的源材料——基本數據資料表中直接或間接標識出大部分實體。根據源材料名字表中表示物的術語以及具有“代碼”結尾的術語,如客戶代碼、商代碼、產品代碼等將其名詞部分代表的實體標識出來,從而初步找出潛在的實體,形成初步實體表。
3.第二步——定義聯系
IDEF1X模型中只允許二元聯系,n元聯系必須定義為n個二元聯系。根據實際的業務需求和規則,使用實體聯系矩陣來標識實體間的二元關系,然后根據實際情況確定出連接關系的勢、關系名和說明,確定關系類型,是標識關系、非標識關系(強制的或可選的)還是非確定關系、分類關系。
4.第三步——定義碼
通過引入交叉實體除去上一階段產生的非確定關系,然后從非交叉實體和獨立實體開始標識侯選碼屬性,以便唯一識別每個實體的實例,再從侯選碼中確定主碼。為了確定主碼和關系的有效性,應通過非空規則和非多值規則來保證。
篇4
一、我國企業信息化發展的現狀
我國目前有16000多家大型企業和超過1000萬家中小企業,在這16000多家大型企業中只有10%左右的企業建立健全了信息化網絡,絕大部分企業擁有一定的信息管理手段,并且開始進行信息化建設,而20%的企業只有在財務管理和文字處理方面運用了計算機,而1000萬家中小企業只有約5%的企業建立了信息化網絡,大部分企業運用到了信息管理手段,但是尚未建立起完整的信息化網絡。
除了信息化水平低之外,我國企業信息化管理水平的差異也很大,有一部分以高新科技為代表的企業信息化發展水平很高,甚至達到國外先進水平,這類企業以聯想,華為,三星,三峽電力集團公司等國內信息企業及電力企業為代表,但是這部分企業所占的比例很小,尚不足1%,有大約10%的企業用到了ERP、CRM、SCM等現代化管理系統,大多數企業的信息化水平尚停留在財務管理或辦公自動化等階段或者局域網等信息共享方面,運用到生產控制的企業很少,這類企業的信息化水平尚處于初級階段,還有一部分企業(所占比例約30%)仍處于電腦處理文件等層次,從總體來看,目前我國信息化建設水平還處于初級階段。
二、我國企業信息化建設中的問題
(一)企業經營管理者對信息化認識不足,缺乏戰略規劃
據國際權威機構IDC的研究報告顯示,全球500強企業中,有超過65%的企業在信息技術的投入超過了設備方面的投入,而且企業信息投資的回報率達到10倍以上,從這一調查結果可以看出,企業信息化建設在提升企業生產力和競爭力方面的巨大意義,但是在我國,很多企業經營者由于自身層次不足,對企業信息化的認識不夠,并沒有認識到信息化建設對企業的重大意義,這些管理者往往沉浸于過去的經營管理的井研職中,或者是滿足于企業目前的經營狀況,認為在自己現有的管理機制下能繼續經營好企業,除了這部分管理者,還有一部分人對企業的信息化建設尚處于觀望狀態,想找到一個成功的案例進行參考,也有一部分人過于迷信企業信息化建設帶來的好處,不顧自己企業的管理水平和員工素質,也沒有結合自己的需求,盲目的引進一些所謂的先進系統,對于一些國有企業,信息化建設涉及到的阻力很多,要進行各種改革和解決人員編制問題,進行內部調整,因此具有一定的滯后性。總的來水企業的管理者不能從戰略性的角度對待企業的信息化管理,有些是不重視,有些又很盲目,急于求成,不注重實際。
(二)企業缺乏信息化專業人才
目前,我國計算機相關的產業發展迅猛,信息產品的運用十分廣泛,但是總體來說計算機方面的專業人員無法滿足日益增長的信息化發展需要,目前的教育體系針對高端人才的培養過少,而社會上的很多計算機培訓都是培養的常規計算機操作和使用方面的低端人才,這類人員無法達到利用信息系統進行企業信息化管理的要求,與國外相比,雖說我國目前計算機的使用率已經十分廣泛,普及率也很高,大部分家庭都有電腦,但是計算機教育比較缺乏,人才培養體系也不健全,缺乏一些復合型的技術骨干人才,造成了我國企業信息化人才的極度缺乏。
(三)區域信息化發展程度不平衡
我國目前區域信息化發展的程度差別很大,東部,中部和西部有著明顯的差距,東部地區是我國目前信息化最發達的地區,90%以上的單位都擁有計算機,家庭計算機擁有量超過80%,中部和西部除武漢,鄭州,長沙等個別城市信息化發展程度比較高之外,其他地區尚處于發展階段,單位計算機和家庭計算機擁有量都比較低,總體來看,信息技術產業,信息內容產業和信息服務產業的發展程度和規模都不夠,目前從全國范圍來看,信息技術產業以北京,深圳,武漢等地區發展程度較高,信息化產業比較成熟,其他地區尚比較落后。
(四)企業管理基礎薄弱,體制相對落后
企業管理基礎薄弱是一個普遍問題,目前,具有高素質專業知識的復合型管理人才相對較少,很多企業管理者并不具有專業的管理知識和管理經驗,企業的管理設備也不健全,而且很多企業處在經濟結構調整的過程中,企業體制面臨著重大改革,現代化的管理制度尚未健全,目前,很多企業甚至還沒有自己專門的網站,信息化建設的基礎薄弱。
三、我國企業管理信息化建設的對策探討
(一)轉變思想觀念,提高對企業信息化建設的認識
在信息化建設方面認識的不足是我國企業信息化建設發展緩慢的重要原因,根據相關部門統計,538%的企業管理者信息化意識不強,對信息化管理不認可,沒有足夠的認識,對信息化建設所帶來的好處沒有引起重視,因此,企業管理者要改變管理思想,跟上信息時展的步伐,自覺培養企業職工在信息技術方面的應用能力,大力開發信息資源,通過對企業管理體制的信息化改革提高企業的管理效率和競爭力,促進企業健康發展。
(二)從企業實際出發,整體規劃并分期實施
企業信息化建設需要一個整體的系統性的過程,需要分階段經歷一個由低到高的過程,在信息化建設錢要在整體規劃的前提下確定信息化建設的整體目標和階段性目標,并逐步實施。在實施的過程中要遵循適用性原則,經濟性原則和效益性原則,要結合企業的制度,員工的素質,以及企業發展的實際選擇適合企業現階段的信息系統,系統的選擇要具有經濟性,不能盲目的選擇一些高層次的先進的超出企業目前應用能力的管理系統,要達到實現預期效益的目的。
(三)加強對信息化建設的投入力度
企業信息化建設的投入主要為財力和人力兩個方面的投入,企業首先要加大資金方面的投入,要多方面籌集資金,升級企業的信息化管理設備,縮小與國際先進水平的差距,其次要培養和引進信息化人才。企業要進行信息化建設,必須要通過人才來實施,只有具有專業性的管理人才才能有效地利用信息技術和設備對企業進行信息化管理,因此,企業首先要加強對內部員工的培訓,提高整體員工的信息化水平,企業員工的整體素質得到提高能直接促進企業的創新與發展。其次要從外面引進一批具有專業知識的高級人才來進行信息化建設,并對這些人才進行培養,使這些人才既懂信息技術,又懂經營管理,提高企業的管理能力。
(四)政府部門要鼓勵和推動企業信息化發展
政府部門的動力是外在的動力,政府職能的發揮對企業信息化建設具有一定的推動作用,對企業信息化建設至關重要。企業信息化的建設不僅需要自身的發展和改革,更需要政府部門的幫助與扶持,一方面,政府要執行一系列的相關標準,推動網絡基礎設施建設,另一方面要努力為企業的信息化建設創造一個良好的外部環境,應在財務,資金,法制,稅收等方面對企業信息化建設予以支持和幫助。
篇5
作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展。例如,政府成立了高規格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動工業化的國家發展戰略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴大電訊容量,加強對集成電路、計算機硬件設備、數字程控、遠程通訊的投入等。同時,隨著信息產業的快速發展,越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本、提高作業效率、增加效益。各種企業根據行業特色、具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動企業信息化建設向縱深發展。據國家經貿委對2000年IT投入最大的100家重點企業的調查顯示:90%以上的企業建立了信息化建設的專門機構,80%以上的企業設立了主管信息化工作的副總裁或副總經理[2].
從我國企業信息化建設過程來看,國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化,大致可劃分為3個發展階段。第1階段,國家將信息化建設納入社會發展戰略,投入大量資金建設外部網絡,構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第3階段,部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術改革政府,構建電子政府。第3階段,信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要,企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度,信息化服務作為新型產業也應運產生了,同時,也吸引了民間風險資金的進入。
2、我國建筑企業信息化發展的局限和不足
由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
(1)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。
(2)一方面,各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式;未發揮對企業信息化的推動作用。
(3)社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
(4)建筑企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。
(5)以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。據有關資料,美國的PC機的深度使用率為38%,而中國只有6%[4].
(6)具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。
我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。
3、政府促進信息化建設的戰略
我國信息化建設經過20年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。
(1)尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。
(2)政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障。一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化,從而促進信息化的提高發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。
(3)引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。
4、建筑企業促進信息化建設的戰略
實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發,按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時,也帶來了高風險。即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時,若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進行評價,制定并實施有效的信息化發展戰略。對建筑企業而言,一個準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括:
(1)企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓,但是,任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個企業所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前,企業決策層首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位,在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略,才能很好地服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力。
(2)明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有:加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。
(3)確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。
(4)進行信息化建設的評價。信息化建設是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。
5、結束語
目前我國建筑企業的信息化應用范圍較窄,主要集中在技術應用方面,如單機操作文檔處理、數據計算,未能對施工過程中的進度、質量、成本進行整體化管理控制。建筑業在繼續加大對信息化的投資的同時應更加注重建設和應用的策略,充分利用社會資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發信息資源,利用信息技術,建立客戶關系管理系統、生產管理系統、企業資源計劃管理系統等,實現建筑企業的信息化。
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篇6
一、企業信息化的含義
企業信息化,就是企業利用現代信息技術,改變以往傳統的組織結構和業務流程,通過對信息資源的利用和開發,不斷提高企業的管理水平,從而提高企業的經濟效益和競爭力。在許多企業中,他們對信息化的理解只停留在傳統的思想里,認為企業信息化就是企業的信息技術,以為只要購買計算機等信息化的設備,連上寬帶,就等于實現了企業信息化。因此,經常會出現企業信息技術系統已經建立好了,但是關于企業內部的流程和數據卻不能及時準確地起到共享的作用。信息技術與企業的流程兩者缺一不可,企業的一切決策需要數據作為參考,而數據的準確性則是企業發展壯大的依據,所以信息化是促進企業經濟效益增長的奠基石。
二、我國企業信息化建設的現狀
隨著我國體制的改革,市場的競爭越來越激烈,企業深刻體會到信息化建設的重要性,對信息化促進企業發展和壯大的理念達成共識。現今企業是根據企業自身的員工情況、固定資產和營業額來劃分企業形態,許多大中型企業把信息化建設作為長期發展的規劃,而中小企業則利用網絡化的發展來利用信息,它的信息化建設熱情并不遜于大中型企業。在我國企業中,信息化使用率雖然超過了65%,但實際能成功的卻不到10%,由此可見,我國企業信息化的發展道路十分嚴峻,主要與企業對信息化建設的認識不足,無法具備信息化建設的基本條件有關。
三、信息化在企業發展中的必要性
(一)開展信息化是企業快速發展的關鍵性因素。對企業而言,可以實現自身的快速發展,是企業追求最大利潤的快捷方式。企業開展信息化建設,能夠及時獲取其他行業的信息,包括產品的信息,技術設備的信息,銷售信息等等,甚至還可以獲取競爭企業的有關信息。對所獲取的信息進行及時的分析,從中找到突破口,快速做出決策,從而實現企業的快速發展,提高自身的經濟效益。
(二)改變企業傳統的經營模式。在傳統企業的經營模式中,一般離不開商品的生產、銷售、存儲,但這些過程則需要企業內部人員的分工合作才能完成。但隨著我國信息化的發展,這個環節則可以使用信息化來實現,減少許多不必要的過程,還可利用信息化創新銷售手段,例如網上開展營銷活動等等,這樣既能給企業節約大量的人力、物力,也可以極大程度地提高企業的工作效率。
(三)有利于企業的內部管理。在企業開展信息化,可使信息資源得到有效的利用,大大縮短了原始信息的查找和反饋時間。使各個部門之間的溝通更為方便、快捷,管理更加直接,既拉近了管理層和基層之間的關系,又改變了以往傳統的企業管理機制。
四、我國企業信息化建設中存在的問題
(一)大多數企業信息化建設起步早,失敗得早。隨著我國經濟的快速發展,許多企業的管理者的思想也在不斷改變,利用信息化的手段來管理企業內部的經營模式,是他們一直追尋的目標。因此,有些企業很早就使用企業信息化的建設手段,但由于當時的經濟環境和信息化建設正處于起步階段,許多問題沒有完善,硬件設備價格都比較高。企業只是盲目地引進信息化,而卻沒有真正去認識和實施信息化技術,因此無法做到提高企業自身的管理能力,導致最終效果不佳。
(二)員工信息化建設知識有限。想要實現信息化建設,企業就必須要有專業的信息化技術和先進的管理理念人才。然而由于我國企業重視銷售和經營的靈活,因此,他們不可能花大量的資金去培養信息化建設的人才。這就造成了企業的信息化建設受阻,無法正常發揮信息化的作用。
(三)基礎設備不完善。目前,雖然我國信息化的基礎設備建設取得了一定的成績,但是仍然存在著不足。主要包括計算機的普及效率低,網絡覆蓋范圍狹隘,軟件功能不完善,系統之間的集成效果低等,這些都是阻礙企業信息化建設的關鍵性因素。
五、加強中小企業信息化建設的對策
(一)重視信息化建設,提高企業管理者素質。在企業信息化建設中,企業管理者應該率先垂范,多學習一些有關信息化建設的知識,充分認識信息化建設的重要性。積極參與到信息化的建設中去,根據本企業的實際情況,對原來業務進行適當的調整,改變死板的管理模式和組織形式。企業信息化建設是企業創新和變革的關鍵因素,只有領導者首先深化信息意識,才能帶動員工參與到信息化建設中來,從而使企業信息化順利的開展。
(二)培訓員工的信息化技術。在企業中,一般員工較為重視自身的生產技能和管理技能,因為這直接與他們的工作效率有著密切的關系,大部分員工則對計算機、網絡查詢信息和信息化技術的掌握不足。因此,企業應該重視員工的信息化技術,把他們的信息化與知識化緊密結合在一起,在平時的考核制度中,把計算機等網絡操作的技能放在考評中區。企業應多一些與計算機和網絡操作技術有關的教材,提倡員工自主學習,充分利用網絡教程,與員工進行網上交流,把員工的信息化建設納入企業的重要項目中去。
(三)在企業中引入第三方咨詢。對企業而言,引入第三方自咨詢是非常必要的,既能給企業信息化建設提供有效的保障,又能對企業開發新系統提供依據。引入第三方咨詢,可以在企業建立重要項目的時候,為企業事先進行分析和判斷,做出較好的方針對策,對企業的發展起著關鍵性的作用。如果企業只是自己充當咨詢角色,那么對企業的信息化規律就缺乏較深的理解,受到專業和資源的限制,會無法做出正確的判斷,結果弄得前后矛盾,得不償失。
篇7
關鍵詞:興安盟;中小企業;信息化;作用
隨著科學技術的發展和社會經濟水平的提高,信息化建設已經開始在各行各業得到利用,通過信息技術在企業的運用,給企業帶來了發展的機遇,它成為了企業提高管理水平和工作效率的有效手段,成為了當今企業發展的一個重大趨勢和必然選擇。
1中小企業信息化建設的內涵
中小企業信息化建設是指企業運用現代信息技術改造生產、管理和營銷等業務流程,實現企業內外部信息的共享和有效利用,提升企業的經濟效益和競爭力的發展過程。它主要包括企業管理的信息化、企業利用計算機實現對產品生產制造過程的自動控制和企業利用互聯網開展網上交易活動。
2企業信息化建設的作用
2.1有助于企業實現組織結構、工作流程的標準化,從而降低企業的運營成本,促進企業管理水平的提高
每一個企業都有自己的作業標準和質量標準,隨著企業的發展壯大,靠人去管理這些標準是很難辦到的,但通過建立企業信息化系統就可以將企業的組織標準化和流程標準化進行規范,使企業的每個部門都能隨時利用企業內部網絡進行網上辦公,精簡機構編制,使企業的內部消耗和浪費得到控制,通過管理和控制體制的建立,使企業的管理者和生產人員都有明確標準和目標,從而提高人員的執行力,提高企業的辦事效率。同時,利用企業內部網絡來制定企業業務流程標準,使企業的生產部門可以隨時掌握生產經營中所產生的各種數據,并對這些數據進行綜合分析,加強了部門間的信息溝通,實現了數據共享,從而可以解決企業生產經營活動各環節相互獨立,難以監督和管理等問題,提高了企業的生產能力,降低了企業的生產成本,從而可以有效地提高企業的管理水平和工作效率。
2.2有助于企業應用高新技術和先進適用技術改造提升傳統產業
通過企業信息化建設,可以使企業利用現代信息網絡了解掌握國家乃至世界最先進的設備、技術、產品,使企業圍繞自身的研發設計、生產流程等環節,來規劃和指導自己企業的生產和經營,使企業能更好地融入到市場中去,實現企業的技術創新、管理創新和制度創新,使企業原有的產業結構得以調整和改造升級。同時,利用企業的管理系統可以對創新項目的人員職責、時間進度、產品技術流程等進行網絡化管理,這樣就可以極大地提高人員的執行力,為企業高層做出科學、正確的決策提供有力依據,從而提升企業創新的速度,使企業應用高新技術和先進適用技術的效率得到提高,促進企業創新的實現。
2.3有助于企業核心競爭優勢的培養
一個企業要想生存和發展,必須要有較強的競爭優勢,簡單地說就是你這個企業的產品必須有市場需求,產品必須具有質量優勢、成本優勢,這就要求企業必須時時與市場、同行業、消費者發生聯系,及時掌握各方的需求和變化,調整自身生產經營策略,從而實現利益最大化,企業信息化是實現這一過程的重要手段。通過企業信息化建設,可以利用互聯網讓企業隨時掌握市場、同行業、消費者各方信息;可以通過企業信息化管理平臺的搭建,增強企業間的交流、溝通,實現同行業間的信息資源共享和協同合作,實現跨地區、跨行業生產經營,降低企業生產經營成本,提高企業生產經營效率,從根本上提高企業的核心競爭力。
3興安盟企業信息化建設存在的問題
3.1信息化建設投入不足,缺乏正確認識,總體應用水平偏低
興安盟地處內蒙古老少邊窮地區,經濟欠發達,現有企業大多數為中小企業,自身存在著資金不足,人才匱乏,管理流程隨意化,信息傳遞效率低,生產成本高等缺陷。由于企業生產規模及資金等原因,企業在管理的手段和方法上還處于初級的摸索階段,并未實現真正的信息化管理。同時,企業存在著管理層和決策層素質不高,缺乏對信息化建設的正確認識和了解,他們認為企業信息化就是使用計算機,訪問互聯網,發送郵件等,根本沒有將信息化與企業管理聯系起來,使企業信息化建設總體應用水平較低。
3.2信息化人才培養不足,缺乏適合不同企業發展特點的信息技術人才
企業信息化建設過程中,信息化建設的專業隊伍素質偏低,信息化的人才培養不能滿足其信息化建設的發展需求,尤其缺乏既熟悉企業業務又精通信息化技術的復合型人才,這些都嚴重制約著企業信息化建設的發展水平,也給企業的信息化建設的開展與實施帶來了一定程度的不便。
3.3信息化建設處在“信息孤島”階段,沒有一套適合自身企業的管理系統
現在大多數企業采用的信息化軟件都是一些僅限各部門應用的小軟件,如人事系統的人事管理軟件、財務系統的財務管理軟件、銷售系統的管理軟件等,它們不能實現系統中信息的有效溝通和共享,這樣就很容易造成數據的重復和不一致,增加不必要的工作難度和工作量,同時,也造成資金投入的浪費和管理的不便,使信息化帶來的優勢難以得到發揮,在一定程度上也阻礙了企業信息化建設的整體實施。
4推進企業信息化建設的發展途徑
當前,企業競爭的一個重要因素就是信息化程度的高低,應該從企業信息化管理和建設上入手,逐步提高企業信息化建設的水平,在實現企業創新、自主能力提升的同時,推進企業全面的現代化與信息化發展。
4.1統一對信息化的認識,切實加強組織領導
現階段興安盟的企業大多數是中小企業,都面臨原材料漲價、用工成本上漲和企業管理低下等生產成本上漲,企業盈利能力下降的問題。在這種情況下,企業要想生存發展就必須從管理上想辦法,通過改善企業管理方法,減少企業用人數量和優化企業生產工藝,從而使企業生產成本下降,提高企業競爭力,這就逼迫企業運用信息技術解決其生存發展的難題。因此,說企業信息化建設是當今企業生存發展的迫切需求,這就要求企業加強對信息化建設的認識和應用,讓信息化建設對企業發展的助推作用充分體現出來。
4.2加大對信息化建設的投入力度
這包括軟件和硬件兩方面的投入,一方面,加大企業信息化基礎設施建設力度,建立企業的電子商務網站來開展電子商務活動,建設符合企業自身發展需要的工作流程管理系統和項目管理系統,解決企業內部信息不暢通及管理困難等問題,提升企業的管理水平和競爭實力。另一方面,加強對信息化技術人才的引進和現有企業員工信息化技術知識方面的培訓,提高企業信息化建設隊伍的專業素質和水平,通過引進和培養一批掌握現代信息技術和管理經驗的復合型人才來推動企業信息化建設的發展。
4.3搭建企業間公共服務平臺
選擇試點企業并為其搭建公共服務平臺,通過發展跨企業的公共服務平臺,以信息技術支撐產業集群和產業鏈發展,實現企業資源整合和信息共享。產業集群企業通過該平臺,可實現協同生產,相互傳遞產銷信息,形成高度信息化、智能化的數字產業鏈,以便企業根據市場情況決定其生產經營規模,從而提高企業生產經營效率,減少經營成本,降低企業風險。
5結束語
篇8
關鍵詞:施工企業;信息化;創新;發展
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.04.164
1引言
思考企業內部信息化深化應用助推主業謀發展的思路,是提升資源整合、安全生產、服務品質等方面的關鍵。隨著智能化電網、智能化辦公等名詞的出現,已然標志著信息化建設時代成為一種趨勢。
2施工企業信息化建設意義
(1)戰略意義。做為施工企業,將信息化建設納入標準化建設體系,更是優化配置電網資源,提高電網安全穩定水平的必要前提。以科學發展觀引導工作方向,逐步提升公司軟實力。(2)管理創新手段的提升。隨著電網建設的飛速發展,特別是特高壓電網工程項目的啟動,標志著電網建設進入一個新的階段,特高壓工程全新的特點,高標準的管理,如何提高電網建設的科技管理創新力,如何保證特高壓工程建設進度、質量和安全成為特高壓工程的重點。利用信息化手段提升企業管理及創新水平、工程建設管理水平,實現管理創新和技術創新。開發實現工程建設全過程,遠程管理的施工信息管理平臺。探索施工方與其他參建單位的信息管理平臺之間的有效銜接,可構建一個嶄新的信息化工程建設企業,最終使基建標準化的推廣實施卓顯成效。
3信息化深化應用推廣阻隔分析
目前建設施工企業對使用計算機的范圍尚停留在信息共享及寫作工具的階段,沒有過多接觸過更加廣泛的信息化管理及信息化應用,這將給信息化深化應用的推廣實施添加無形壓力。(1)企業對信息化工作定位。企業信息化建設是對管理模式、組織結構進行的一場"自上而下"的創新和變革。經驗和實踐表明:領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件。(2)技術進步帶來的新舊更替形成的斷層問題。信息化建設工作從早期的辦公協同系統逐步過渡到知識應用階段,但所使用的計算機語言及載體并不一致,以前一張財務報表為實現信息共享,而隨著信息安全及與其他系統的可連接性需求以致出現java、linux等計算機語言的替換過程,其安全機制從編輯、編譯階段到解釋執行階段層層設置保護機制和它的可移植性的特點。基于這些特點,新的計算機語言無論在網絡應用還是在商業應用領域,無論在嵌入式系統還是在企業級開發都有非常廣泛的應用。(3)做好并建立企業信息化決策管理機構。企業信息化建設是一個長期連續不斷改進的過程,因此應建立一個由管理專家、規劃專家、系統分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構。在項目決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證,分析需求,明確目標,細心聽取多方意見,從而增加決策透明度,提高決策的科學性。
4信息化建設項目啟動流程
(1)推廣計劃。該階段需要對項目進行前期準備、制訂會晤計劃、培訓計劃。前期準備:項目資金落實、技術人員到位、設備到位;會晤計劃:計劃各個階段的工作會,并將會議的時間、地點、參會人員事先安排齊備;培訓計劃:對該項目系統所涉及的部門領導進行宣貫工作;對使用該項目系統的具體工作人員進行培訓。(2)工作會。工作會的目的是發現并解決問題,實現系統的使用價值。參會人員對每個實施階段遇到的問題進行匯總交流,之后由本單位技術人員及軟件開發公司或人員進行溝通。(3)組織培訓。任何信息系統的推廣都離不開各個項目啟動中的各個環節,其中組織培訓是關鍵,需要在系統已具備各項運行環境的前提下,開發技術人員對使用部門進行培訓,在培訓階段,使用人員可以提出問題,不斷改進功能。(4)試運行。與正式運行階段的主要不同在于人員錄入使用的后臺服務器設備、網絡設備等均屬備用,可以使用任何功能正常的硬件支持。主要針對數據錄入工作人員進行培訓講解等,數據均采用真實數據錄入并檢測。(5)模擬運行。與試運行階段的主要不同在于,模擬運行使用的后臺服務器、網絡設備等全部是正式運行時需要的硬件支持。目的是模擬正式運行,主要測試硬件系統的穩定性。(6)正式運行。正式運行階段指經過培訓、總結、測試等手段,工作人員已經可以在正式系統里錄入數據,系統將在總結工作會中宣布正式啟用,隨即產生的數據錄入規范、要求將即刻生效。
5結論
(1)施工企業信息化深化應用實施規劃與建議。施工企業從管理上應通過更加快捷、靈活、全面、細化的方式了解一線生產狀況,及時引導決策層的判斷。在施工企業的具體業務流程中,可通過相應的業務系統,完成從前期到項目部成立將實際施工情況通過數據錄入及時傳達至決策層,使決策層發現問題,合理配置資源。(2)做好信息化建設準備工作,落實企業信息化建設資金。80%的企業認為資金投入不足是制約企業信息化的首要因素,在進行企業信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資預算。(3)建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。人才是關鍵,企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的"復合型"信息技術人才隊伍,這就要求企業通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業知識的高層專門人才推動信息化建設。
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篇9
【關鍵詞】煤礦企業;信息化規劃;基本要求;實施步驟
引言
企業信息化規劃,是指在企業發展戰略目標的指導下,在理解企業發展戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估企業管理和IT現狀,優化企業業務流程,結合所屬行業信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,以及具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,對信息化目標和內容進行整體規劃,全面系統地指導企業信息化的進程,協調發展地進行企業信息技術的應用,及時地滿足企業發展的需要,以及有效充分地利用企業的資源,以促進企業戰略目標的實現,滿足企業可持續發展的需要。
一、煤炭企業信息化規劃的基本要求
一方面,煤炭企業信息化規劃必須依據煤礦企業發展規劃和戰略目標,結合企業實際狀況,圍繞企業的生產、人才、采購、成本、質量、營銷、財務等業務建設集成的管理信息系統,指導各單位運用信息技術,加快企業以信息化建設帶動工業化的進程,合理、優化地安排企業信息化有關的項目。另一方面,煤炭企業信息化不僅僅是企業現有業務的計算機化,還要運用先進信息技術優化煤炭企業流程,進行信息化整體規劃。煤炭企業信息化覆蓋企業所有經營活動的信息處理,它不可孤立地建立業務信息系統,全面實現不同部門、不同系統之間的信息集成和操作,實現信息采集、處理、適用過程的集成化。
二、煤炭企業信息化規劃的具體實施步驟
首先,準確定位煤炭企業自身的發展目標及主要部門業務的發展目標。分析行業發展現狀和特點;分析信息技術發展現狀、存在的問題和方向;了解同類行業信息技術的應用狀況;把握煤炭企業自身的信息化現狀和信息資源狀況。根據煤炭企業戰略發展規劃,確定企業信息化的目標、企業信息化的發展方向及在企業戰略中的地位。其次,以層次化的結構設計煤炭企業信息化的各個領域,各個層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分成更細的層次。信息技術標準是對信息化總體架構的技術支持。通過選擇或制定標準,使煤炭企業信息化具有兼容性和擴展性。最后,對信息化總體架構中的各功能模塊及相應的各項煤炭企業信息化任務進行評估計劃,把它分解成為相互關聯、相互支撐的項目。明確各個項目的功能、預算、時間等。按具體項目重要程度和煤炭企業財務情況做出安排
三、保障煤炭企業信息化規劃得以順利實施的有效措施
煤炭企業信息化規劃涉及的技術難度較大,內容較多,規劃的實施是一個龐大的系統工程。為保證規劃按時、保質、保量進行,煤炭企業應采取以下保障措施:
1、組織保證。建立煤炭企業信息化領導小組,信息化建設機構可分為領導決策層、企業信息化組織協調及技術支持層和實施執行層。1)煤炭企業信息化領導小組。他們為領導決策層,從全局上權衡、協調、審定、決策以及組織企業信息化實施;保障實施煤炭企業信息化系統所需的人力資源和物力資源;為煤炭企業實施企業信息化營造良好環境。2)煤炭企業信息化辦公室。煤炭企業信息化建設牽涉企業的各個職能部門,必須設置一個組織協調煤炭企業信息化辦公室來負責日常的工作。3)專家組。煤炭企業信息化建設是一項復雜的系統工程,涉及到計算機技術、網絡技術、工程技術以及先進的企業管理技術。煤炭企業信息化建設專家組要有本企業專家,同時,還必須邀請社會專家、IT專家與經營管理專家以得到智力支持,共同組成專家組。5)煤炭企業信息化實施組織。實施執行組織要按照煤炭企業信息化的總體規劃和進程,具體分為多個項目小組。項目組是實施執行小組的執行單元,由項目負責人直接領導,選擇若干專家和業務人員組成。項目組是煤炭企業信息化建設的直接參與者,項目負責人是煤炭企業信息化建設的重要人物,要選拔德才兼備、威望高、信息工程技術過硬、又有經營管理經驗的技術干部擔任。
2、制度保證
1)煤炭企業管理措施保障。采取強制措施清除影響煤炭企業信息化實施的各種障礙,為煤炭企業信息化的順利實施提供保障。2)建立信息化項目管理制度。主要制定和規范煤炭企業業信息化的評審制度、實施模式等保障制度。3)建立人才培養和激勵制度。在煤炭企業中穩定一批懂企業管理又通IT 的中堅技術力量,特別是選擇幾個信息技術、網絡技術及計算機技術的精英,他們在信息化規劃中能發揮重大作用。煤炭企業還要通過各種渠道開展各種層次和類型的系統培訓,制定相應的激勵機制和管理機制,逐步建立一支素質較高、結構合理的信息化規劃建設隊伍。
3、技術保證措施
一方面,針對煤炭企業信息化建設的復雜性、艱巨性及我國煤礦企業普遍存在的信息化人才嚴重缺乏的狀態,吸取各個企業信息化建設的教訓。如:一些應用系統分別找不同的合作伙伴分散開發,缺乏統一的控制和協調機制,因此出現了許多問題。所以,煤炭企業信息化建設要選擇幾個長期的IT企業建立長期的戰略合作聯盟。另一方面,針對煤炭企業信息化各個應用系統,由項目實施小組與會同相關部門編制面向不同使用者的培訓計劃,并負責培訓,如:面向全體使用人員的使用培訓、維護培訓和面向領導和管理干部技術業務培訓等。
四、結語
企業信息化建設是一項系統而復雜的工程,是長期的工作,信息化規劃是這一工作的指向標,通過信息化規劃可以確定企業未來信息化建設的中長期目標和步驟,通過分階段實施來降低信息化工作的風險。只有做好全面、細致的信息化規劃工作,準確把握企業的信息化需求,才能有效地提高企業的整體競爭能力,使企業在戰略層面上立于不敗之地。
【參考文獻】
[1] 王年松,曹維運.煤礦企業信息化建設概述[J].科技信息(科學教研),2007,(13).
篇10
【關鍵詞】施工 企業 信息化建設
中圖分類號: TU74 文獻標識碼: A
一.企業信息化的含義
什么是企業信息化呢?根據《建筑施工企業信息化評價標準》的術語解釋,企業信息化(Enterprise Informatization)是指,企業利用現代信息技術,通過深入開發和廣泛利用信息資源,不斷提高企業的生產、經營、協同管理、決策的效率和水平,提高企業工作效率和管理效益,進而提升企業競爭力的過程,也是企業利用信息技術改進企業經營管理方式的過程。
二.信息化建設的意義
從建筑企業自身角度來說,信息化建設在突破地域限制,實現框區域管理的同時加快了信息交流,實現了人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,提高經營管理效率;從施工項目角度說適應施工項目管理對于信息量的需求,從而構建合理的預算體系,對成本進行全面控制;從提升建設企業整體能力方面來說,通過使用信息化技術能夠將建筑企業的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業子(分)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業整體競爭力。
三.當前建筑施工企業信息化建設中存在的問題
1 部分企業對信息化建設的認識不足。
盡管目前很多企業都不同程度開展了信息化建設,但大多數企業對于什么是企業信息化以及如何實現信息化的理解還是比較模糊的。不少企業認為信息化建設就是對企業原業務流程進行“原版復制”,用計算機代替手工操作。
2 企業信息化建設與企業基礎信息資源建設不同步。
企業的信息化建設,就是要在根本上對企業的各種信息資源進行整合,利用計算機網絡和開發應用系統來為企業服務。因此,企業的信息化建設與企業信息資源的規劃、收集和整理應該是同步進行的,然而目前的現狀是企業的基礎信息資源往往先行一步。
3 企業重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設。
目前,許多企業在信息化建設中,往往只是一味地重視對硬件設備的投資,從而忽視軟件系統的建立。使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的提升發揮促進作用。
四. 開展企業信息化建設的主要對策
1 信息化建設應該與企業管理流程緊密聯系。
隨著企業的快速發展,不同時期企業業務流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設時,企業應該充分考慮自身的管理流程和業務范圍,將他們與信息化緊密的結合在一起。
通常來講,企業的發展都是由生存期、發展期以及成熟期三個時期組成,在不同的發展時期企業所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業的生存期,企業最重要的任務就是業務管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對企業的主要業務進行管理即可。但是當企業發展到發展期和成熟期時,企業的信息化建設就需要進行科學的規劃,結合自身企業的發展情況制定出長遠的發展目標。
在這一階段,企業可以利用一些專門的咨詢機構對自身的經營、體制、發展、管理、文化等進行評價和分析,從而確定自身企業未來發展的真正需求和目標,并有針對性的建立起相應的信息化系統。總之在企業信息化規劃過程中,應該從自身的實際情況出發,結合未來的行業發展趨勢以及市場的發展時機,進行相應的信息化建設調整,為企業的發展提供幫助。
2 不斷加強企業內部管理機制的調整,加緊專門人才的培養。
企業開展信息化建設,并不是簡單的利用信息技術,更重要的是要在企業的管理中引進先進的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進內部管理機制。
首先,應該對企業當前的業務流程進行合理的改造,建立一種扁平式的內部管理模式,不斷降低企業經營成本,增強內部信息和外部信息的處理能力。加強企業內部各種工作規范的建設,對不同工作的職責、目標、內容等進行明確,并定期對各種信息化建設工作進行評估,及時進行相應的改正。
此外,隨著各種管理機制的實施,企業的文化也要做出相應的調整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過渡。
最后,企業還應該加強相關專門人才的培養,采取內部培訓和外部學習相結合的方法來提高員工的技術水平和管理能力,從而培養出企業自身的一批高技術、強管理的專門人才,為企業的信息化建設保駕護航。
3 建立一套科學合理的效益評價方法。
企業開展信息化建設的主要目的就是要使企業的經濟效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業應該組建專門的部門來對信息化建設進行管理,從而真正做到信息化建設的順利開展。在這當中,相應的效益評價方法發揮著重要的作用,科學合理的考核評價方法可以充分的反映出企業當前信息化建設的真實情況,找出其中的優勢和不足,并加以改正和延續。在制定評價方法時,應該從企業自身的總體目標和發展戰略出發,制定不同崗位和部門的評價范圍和體系,盡量做到定量和定性相結合,利用不同數據來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。
4 科學決策,規避信息化風險。
企業管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規避信息化風險,保證信息化可持續發展。
企業的所有者和經營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計劃、有步驟地進行;信息化建設的資金投入也不是一次性的,應當根據企業的發展情況,分多階段投入。企業信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業自身管理因素,有市場因素,也有技術因素。如果某些因素出現意外變化,或某些環節實施有問題,都有可能導致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業陷入財務困境,甚至帶來破產風險。規避信息化建設風險具體措施主要有:
第一,在進行信息化決策時要分析企業的競爭環境,特別是其主要競爭對手的狀態和動向,來決定與同類企業相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業情況,以贏得真正的競爭優勢;
第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構的支持,企業應當在第三方咨詢顧問機構的幫助和組織下,根據企業信息化建設統一規劃的要求和不同階段、不同應用系統的項目內容,制定標書,這是項目成功與否的關鍵所在;
第三,面向國內外IT企業進行廣泛招標,充分比較各系統,選擇較成熟,可擴展性強的產品,保證企業信息化可持續發展。
五、結論
建筑業是國民經濟的重要支柱產業,建筑企業的信息化建設是國民經濟與社會信息化建設的重要組成部分。把建筑施工企業的信息化建設好,對我國建筑企業提升建筑業技術手段和生產組織方式,推動傳統企業進行產業升級,提高企業經營、管理、決策水平和核心競爭能力,具有深遠意義。
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