企業信息系統概論范文

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企業信息系統概論

篇1

關鍵詞:協同商務;信息系統;協同

1企業信息系統

企業間信息系統(Interorganizationalinformationsystems,IOIS)是以信息和通信技術為基礎,嵌入在兩個或者兩個以上企業之內,能夠支持或者賦能企業間關系、交易和合作的信息系統。IOIS可以跨國界、跨地區、跨企業對企業提供信息技術支持,同時它又能利用其獨特的功能創造新的經營模式((BusinessModel)、新的組織形式和新的企業間合作、協調方式,甚至改變競爭規則。IOIS己經成為企業間電子商務和電子化企業中最重要的要素,正快速成為企業競爭成功的基本資源。

根據IOIS是用來支持價值系統中企業之間垂直的買方-供應商關系,還是作為執行共同價值活動的企業之間的水平連接,可以將IOIS分為垂直型IOIS和水平型IOIS。垂直型IOIS是由互補的、具有不同核心能力的企業組成,它們不僅所執行的活動不同,而且各自的議價能力也不同;水平型IOIS不僅支持同一個產業內競爭者之間合作,而且可能也跨越不同的產業。

2協同商務

協同商務(Collaborativecommerce,簡稱cc),它被譽為下一代的電子商務系統,其基本思想最早是由GartnerGroup在1999年提出的,GartnerGroup對協同商務的定義是:將具有共同商業利益的合作伙伴整合起來,主要是通過對與整個商業周期中的信息進行共享,實現和滿足不斷增長的客戶的需求,同時也滿足企業本身的活力能力,通過對各個合作伙伴的競爭優勢的整合,共同創造和獲取最大的商業價值以及提供獲利能力。

就協同商務概念而言,企業信息化建設目的不僅是管理企業內部的資源,還需要建立一個統一的平臺,將客戶、供應商、分銷商和其他合作伙伴也納入企業信息化管理系統中,實行信息的高效共享和業務的一系列鏈接。“協同”有兩層含義:一層是企業內部資源的協同,有各部門之間的業務協同、不同的業務指標和目標之間的協同以及各種資源約束的協同。另一層是指企業內外資源的協同,也即整個供應鏈的協同。協同商務本質就是實現企業間資源共享和知識的傳播,協同強調的是整體的組合效能大于個體的功能,而沒有對整體效能大于個體效能之和的原因進行嚴格區分。

3企業間信息系統的協同

3.1企業間信息系統的協同的特征

企業間信息系統的協同所要求的是在系統的層面上協同溝通,達到企業間資源共享。它具有如下一些特征:

(1)現代網絡技術與Internet的廣泛運用。企業間由于地域性的差異,其信息系統的協同離不開Internet的運用和現代網絡技術的支撐。

(2)企業間信息系統的交互性。要構建企業間的協同信息空間,離不開協同雙方信息的交換、由此形成雙方的互動和反饋,由此最終形成信息系統之間的協同。

(3)各企業信息系統相對獨立。在進行企業間信息系統的合作之后,企業內部商業機密有信息泄漏的可能,各個企業的信息系統在協同工作構造協同環境的同時,仍會保持各自的獨立性。

(4)企業間數據標準的一致性。數據實時交換,意味著企業間要能達成協議,彼此之間使用共同標準和格式的數據。

3.2企業間信息系統協同的難點及不足

(1)企業間信息系統的兼容性問題。

要在信息系統之間達成協同,需要不同企業間的信息系統可以通過某種協議或其他技術手段連接,共同工作。然而大多數企業都在考慮協同應用之前就有了自己的信息系統,要求協同的信息系統絕大多數都是由不同的軟件公司開發的,這造成了企業間信息系統的異構性,這就為企業間信息系統的協同帶來了巨大的障礙,解決企業間信息系統的異構性,保證信息系統之間的兼容性,成為當前企業信息系統跨邊界協作的一大難點。

(2)信息系統協同的安全問題。

信息系統本身就具有一定的脆弱性,而企業間協同化的信息系統要求信息系統具有一定的開放性,這更加為企業的信息系統安全增加了隱患,具體來看,企業間信息系統的協同化主要有以下幾個隱患:涉及商業機密的信息泄漏;使企業內部信息系統于更易遭受黑客及病毒的攻擊;企業內信息系統對外部協同系統的依賴性,使企業內信息系統運行時穩定性下降。

(3)信息系統協同的數據存儲和格式問題。

大多數的企業間的業務數據庫系統中的數據是分散而非集成的,不同的信息系統的數據庫之間存在沒有統一定義的數據格式、測量單位差異等問題。

4基于協同商務環境下的企業間信息系統的協同化

協同商務的核心是各有關企業進行全面合作,并進行相關信息的共享。作為協同商務在企業信息系統的方案,協同信息系統實施策略應該是實現與協同伙伴的信息系統協同,以系統的整體應用為核心,將企業內外部的所有系統集成在一起,實現有效的績效管理。企業間信息系統的協同化,它一方面需要的是各個信息系統之間能夠互相訪問,對各個信息系統的數據能夠集中統一的管理。另一方面,企業在完成信息系統的集成后,同時增加信息系統的透明度,使企業之間全方位的信息系統協同,從產品研發、制造、銷售到最終的客戶服務,都需要與合作伙伴進行溝通。這樣才能達成企業間戰略合作的口的,整個價值鏈網達到價值最優、資源配置最佳,由此帶來整個供應鏈競爭力的上升。

協同商務環境中有其成熟的理論支撐和全面的技術支持,它能夠克服不少在企業間信息系統協同過程中的不足。基于協同商務環境下的企業間信息系統的協同是解決協同過程中所產生矛盾的有效方法,是企業間信息系統的協同進一步發展完善的有效途徑。

(1)通過協同商務在企業間建立的一個統一的信息平臺,將客戶、供應商、分銷商及其他合作伙伴納入企業信息化管理系統中,實現信息的高效共享和業務有效的鏈接。

(2)協同商務平臺的集成入侵檢測功能和協同商務基于權限的設定方式,提供各企業的登陸、安全認證和授權,完成企業身份的授權、審查和管理,以確保數據交換的安全,讓所有企業的認證統一在同一個模塊下完成并接受用戶的查詢條件。

(3)協同服務中心用于記錄協作企業間的共享的數據,并提供數據格式的轉換和統一。企業需要將共享數據上傳到協同服務中心,同時企業也需要從協同服務中心獲取其他企業所共享的數據,即企業間信息交流傳遞要在協同服務中心進行信息交互,聯合信息采集、查詢結果集成也要在此功能模塊中進行處理,為企業產品的協同開發提供公共的工作空間。

參考文獻

篇2

摘 要:針對當前大多數信息系統不穩定性、安全性不高等缺點,提出了一種基于Struts2架構與FCKeditor編輯

>> 基于Struts2學生信息管理系統的設計與實現 基于Struts2框架的學生助理管理系統的設計與實現 基于Struts2結構的在線考試系統設計與實現 基于Struts2、Hibernate和Ajax的辦公自動化系統的設計與實現 基于Struts2 + Spring + JPA的生物信息數據庫的設計 基于Struts2的隨書光盤管理系統文件上傳模塊設計 基于Struts2框架的高校教務新聞管理系統的研究與實現 基于Struts2和iBATIS的JSP開發框架設計與實現 基于Struts2和AJAX的網上汽車配件商城的設計與實現 基于Struts2的MVC模式在高校科研管理系統中的應用 基于Struts2框架的FTP訪問服務的Web平臺設計 基于Struts2的Web應用開發 基于Struts2的參數傳遞方法研究 基于Struts2框架的輸入校驗功能的實現與應用 基于Hibernate與Struts的信息系統的研究與實現 基于Struts的J2EE構架的OA系統設計與實現 基于Struts2+Spring+Hibernate框架的網上評教系統的設計與實現 Struts2中的OGNL應用案例 基于Struts與Ajax的信息技術課程考試系統設計與實現 基于Struts與Hibernate企業信息系統的設計與實現 常見問題解答 當前所在位置:,2012.

[4] 楊志勇.基于 Struts2 框架的網站信息內容管理平臺的設計與實現[J].計算機與現代化,2012(8):98-100.

[5] 任小林,桂仕偉,吳祈宗.基于XML 的Web 信息系統及其J2EE實現[J].計算機應用,2003,23(10):134-137.

[6] 薩師煊.數據庫系統概論[M].北京:高等教育出版社,2000.

篇3

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放射生物學 Radiation Biology 康復咨詢學 Rehabilitation Counseling

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生物物理學 Biophysics 牙科科學 Dentistry

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生物統計學 Biostatistics 內分泌學 Endocrinology

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篇4

關鍵詞會計信息網絡經濟會計信息系統

1引言

21世紀,人們進入了一個網絡化、信息化的時代,對會計信息提出了更高的要求,不僅要實現會計信息處理網絡化,全程電腦處理,使會計信息處理更方便、快捷,為會計管理工作提供可靠的技術保證,而且要滿足不斷發展的需要,實現適時的遠程數據傳輸,適應于會計的增值服務。

2網絡經濟的特征

2.1爆發性

網絡經濟是一種爆發式經濟,單位時間傳輸的信息急劇擴大,也就是說終端與信息源之間單位時間的信息交換量巨大,信息量的巨增縮小了時間上的差距,使信息快速傳播;利用網絡進行的商業活動的交易額呈現爆發式特點;財富的爆發式增長。從事網絡的企業和個人迅速積聚起來,從股市上批量生產百萬富翁和億萬富翁。

2.2技術性

網絡經濟發展的一個主要因素是技術推動。網絡經濟是信息革命的產物,信息技術改變了人們傳統的時空觀念,為產品或服務的共享提供了可能。特別是近年來網絡技術的快速推動,技術在各個地區和經濟領域的快速擴散,是高度信息化和科技進步的今天必然出現的現象。

2.3正的外部性

這種特征有時也稱為邊際效應遞增。對新增加的這些消費者來說,它所得到的效用比在此之前的其他用戶更大,從而該網站對新用戶更有吸引力。這樣,就進一步削弱了本來訪問人數就少的網站的競爭力,導致了“強者恒強”的優勢富集效應。

2.4可發揮轉換成本與綁定效應

網絡經濟中某一商品或服務的使用者換用替代產品是要付出代價的。其一是購買、裝配新產品的代價,但更多的是知識的學習成本。因此,用戶一般是不愿意更換舊產品的。然而,當政府限定使用某種標準產品或用戶使用的不是社會上流行的產品的時候,就不得不將使用的原有產品替換下來。這樣,對用戶來說就需要付出“換制成本”。而由政府限定使用的產品或社會上已經流行的產品,就具備了“綁定用戶”的特性。因此,“轉換成本”與“綁定用戶”特征說明了兩個對象之間的因果關系,前者指顧客的付出,后者則指服務商的收益。

2.5全球化

網絡經濟是超行業、超地域、超國界的經濟。網絡使不同的信息主體之間的距離和時間都趨近于零。網絡克服了信息傳遞上的物理距離,使不同地點之間的地理距離的遠近變得無關緊要,把空間因素對經濟活動的制約降低到最小限度。網絡又克服了信息傳遞上的時間約束,把遠距離信息交流的時滯降到最低。這正是網絡所具有的強大的信息傳遞能力的體現。另外,由于網絡的強大信息容納能力,可以把世界上所有的經濟活動以及其他活動涵括進來,這樣就把整個世界變成了“地球村”。這種全球化趨勢在前網絡時代是不可能出現的。網絡使整個全球經濟的一體化進程大大加快,讓分工在全球范圍內進行,使得世界各國經濟的相互依存程度空前加強。網絡是全球化的物質基礎,全球化是網絡技術推動(不是唯一推動)下經濟發展的必然趨勢。而且網絡經濟和經濟全球化互為表現形式。網絡經濟形成后所帶來的經濟全球化意味著你可以在地球上的任何地方發現你的客戶、供應商、貿易伙伴以及雇員。

上述特征反映出網絡經濟中的“先者最優”效應。網絡經濟的存在是以網絡交易費用的低廉為基礎的。正如企業的存在是為了節約市場交易費用一樣,網絡交易比市場交易節約了更多的交易費用。信息資源同物質資源具有“互補效應”:市場主體進入信息網絡后能在極短的時間內迅速完成對信息的收集、處理、加工和分析工作,因而使兩者能有機地結合起來。信息網絡化可以讓市場主體及時掌握最新信息,有助于改變依靠經驗和預測的事前決策方式,轉為依靠學習和適應的即時決策方式,從而產生“學習效應”。

3網絡經濟條件下會計信息的特征

網絡經濟條件下,信息資源的高度共享、實時在線溝通成為現實,傳統的時間和空間概念演變為虛擬的市場環境,會計信息的網絡化特征越來越突出。

3.1會計信息的真實性問題更加突出

信息需求者希望提供信息的安全管理來保障信息的可靠性。網絡環境下,至少兩種方式產生不可靠的財務信息,第一,在網上提供未經審計過的財務信息;第二,不穩定的網站所提供的財務信息。因此,需要有關各方采取措施確保網絡信息披露的安全可靠。由于EDI信息交換的安全性要求具有保密性、完整性、有效性、不可抵賴性的特點,可借助EDI傳輸會計信息。聯合國國際貿易法委員會EDI工作組對EDI的法律定義為:EDI是用戶的計算機系統之間的對結構化的、標準化的信息進行自動傳送和自動處理的過程。

可將會計信息轉換為國際公認的EDI標準報文格式,通過計算機網絡實現文件傳輸。EDI的優勢有:一是信息的發送、接收與處理是由計算機自動進行的,無需人工干預。通過對數據進行電子方式的記錄可以減少錯誤,提高總體質量,降低數據對人的依賴性,以及減少無意義的處理時間;二是EDI存儲了完備的交易信息和審計記錄,為管理決策提供了更好的信息,進而為商業提高效率和減少成本提供了更大的可能性。

3.2會計信息的安全性日益重要

在互聯網上傳遞的數字化信息,都需要進行加密。有了較強的加密技術,用戶才不會擔心會計數據的傳輸出現問題。比如電子貨幣問題,要想順利地推進信用卡的應用,就一定要確實保證其安全性。電子貨幣最大的問題就是安全問題。電子貨幣與紙幣一樣都是沒有價值的,而且多數情況下連紙幣所具有的實物形式也沒有,一切都是憑著計算機里的記錄。那么,一旦銀行計算機系統由于本身故障,或遭人惡意破壞而造成數據錯誤,后果將是很嚴重的。而且,電子貨幣在傳輸過程中,也有被篡改的危險。

安全電子交易(SET)協議是一種新型的安全交易模式,是實現在開放的網絡(Internet或公眾多媒體網)上使用付款卡(信用卡、借記卡和取款卡等)支付的安全事務處理協議。它的一項重要功能就是保證信用卡交易的安全性。安全電子交易使用的安全技術包括:加密、數字信封、數字簽名、雙重數字簽名、認證等。它通過加密保證了數據的安全性,通過數字簽名保證交易各方的身份認證和數據的完整性,通過使用明確的交互協議和消息格式保證互操作性。

3.3用系統的觀點審視會計信息,建立完備的會計信息系統

企業信息系統是以核心數據庫為內核,以建立在數據庫之上的企業管理系統為平臺,以通過網絡建立在企業與其供應鏈、客戶及全方位市場需求之間的一系列系統為企業集成化的龐大系統。會計信息系統是企業信息系統中的子系統,是企業信息網絡中的小網絡。會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。其組成要素為:計算機硬軟件、數據文件、會計人員和會計信息系統的運行規程,其核心部分是功能完備的會計軟件。會計信息系統的目標應服從于企業、信息系統、會計三者的目標。會計信息系統的基本功能應是:利用各種會計規則和方法,加工來自企業各項業務活動中的數據,產生和反映會計信息(其中多數是價值信息),以輔助人們利用會計信息進行決策。環境的變化是必然的。社會經濟條件的變化,硬件軟件技術的發展及更新換代,使用者新的會計信息要求的提出,都向會計信息系統提出了適應性的要求。

3.4會計信息的集成性、動態性、擴展性

(1)集成性。“會計中心管理平臺”可以實現會計信息資源高度集成,實現企業的業務與財務的協同,把企業各部門與財務部門、社會有關部門相通。

(2)動態性。網絡的實時動態性,可使管理者了解最新的財務狀況,投資者及相關利益主體也可以隨時上網訪問企業的主頁,可以獲得企業的歷史資料和最新的財務信息,減少決策風險。

(3)擴展性。在網絡環境下,會計信息資源更加開放和公開,大量的數據通過網絡直接從企業的生產部門、證監會、銀行等企業內外有關系統采集。而企業內外有關機構和部門也可根據授權在線訪問企業數據庫,通過網絡直接獲取企業會計信息,從而使企業信息實現高度共享。

3.5會計信息需求個性化問題

信息時代由于信息需求的富有彈性及世界普遍的買方市場的形成,信息需求個性化實際上也體現了規模顧客化過程,信息提供的杠桿作用將日益顯著,無視個性化意味著失敗。因此這也就產生了一個會計信息服務的個性化問題,即針對不同需求者的獨特會計信息需求進行獨特的針對性提供。不能急于制訂會計信息策略,而應以研究會計信息相關主體的需求和欲望為中心;不應將自己會計信息強行推銷給信息需求者,而應設計滿足需求者的會計提供方式,研究會計信息相關主體為滿足其會計信息需求所愿支付的成本,著重考慮會計信息相關主體獲得會計信息的方便性,加強與會計信息相關主體的溝通與交流。

3.6會計信息取得成本經濟化、會計信息輸入輸出模式雙向互動

經濟學家科斯認為信息交易成本主要包括:獲得和處理市場信息的費用,搜尋有關價格分布、產品和勞動的投入,尋找潛在的買者和賣者并了解他們的行為和所處環境的費用。成本經濟化表現在:通過網絡節約了會計信息的搜尋成本,會計信息取得費用低廉。對許多企業尤其是中小企業帶來了優勢,真正實現了以最少的投入獲取最高質量的會計信息。這正體現了成本收益分析原則。會計信息取得成本經濟化為會計信息供給的寬泛性提供了可行性。基于互聯網的商務應用,通信速度大大提高,國際范圍內的雙向互動信息交流更加快捷,克服了會計信息單項流動的封閉性,加快了會計信息反饋的速度,相應提高了會計信息服務的效率。

網絡環境下的會計信息面臨許多課題和挑戰,要堅持用發展和創新的觀點來審視會計信息,比如采用公司治理的理論將會計信息的提供者和使用者的利益協調統一起來等。會計信息必將在企業管理決策中發揮越來越重要的作用。

參考文獻

1趙家俊.網絡經濟的特征及其發展方略[J].天津財經學院學報,2000(6)

篇5

關鍵詞:物流企業;信息化;標準化

1信息化建設現狀

A級物流企業是物流行業的中堅力量,A級物流企業的發展水平決定了物流行業的發展水平。而信息化是物流企業管理標準化的基礎,是現代物流的核心。浙江省A級物流企業眾多,數量在全國各省市排名第一,經過近幾年的快速發展,基本普及了信息化,但是還有一些制約物流企業信息化建設發展的深層次矛盾和問題尚未完全解決。為此,浙江省物流與采購協會對省內A級物流企業的管理人員及一線員工進行了現場交流與問卷調查,以對省內A級物流企業的信息化發展現狀和存在的問題進行摸底。

2存在的問題

2.1公共信息平臺未得到有效利用

浙江省的物流平臺建設水平在國內處于領先地位,政府和企業建立了許多信息交換平臺。物流信息平臺建設運營主體大致可以分為兩類,一類是政府主導的;另一類是企業主導的。如設在浙江省交通廳的國家交通運輸物流公共信息平臺是一個多方共建的開放、共享的物流單據和服務電子交換基礎網絡,截至2014年4月,平臺向社會提供交換服務的交換數據量達到7.8億條,日均交換總量100萬條;義烏市引進國內領先的物流信息化平臺運營公司—新躍物流到義烏開發運營義烏陸運物流信息平臺,通過城市物流配送信息平臺,為社會公眾免費提供物流信息。

2.2企業管理人員思想重視不夠

信息化的基礎是需要企業內部管理規范化,內部流程操作的規范化,信息化不僅僅是上線一個軟件系統的問題,而是整個業務流程都要重構的,通過完善的內部管理機制來保證信息化系統的正常運行,以提高物流運作的效率,降低物流中間成本。浙江省A級物流企業以民營居多,大多數的企業管理人員學歷水平不高,對信息化建設重要性的認識不夠,沒有意識到信息化建設的深遠意義,因此經費投入、人力保障、推進執行力度不夠。

2.3員工觀念難以轉變

信息化系統的應用需要企業的員工改變觀念和原來的業務操作模式來適應新興系統的運行。有些物流企業已經購買或定制開發了一些業務系統軟件,但由于公司體制問題和員工文化素質問題沒有正常使用,如部分專線運輸公司由于員工個體文化層次高低不齊而沒有使用國家平臺推廣的專線軟件;有些公司老員工居多,老員工對信息化的理解和使用都不如意,覺得信息化系統是對自己工作的束縛。

2.4缺乏信息化建設的專業型人才

物流企業由于領導重視程度不夠或者資金短缺等原因,往往不重視對信息技術人才的引進和培養,導致企業員工缺乏計算機操作和應用知識,既懂物流業務流程又懂信息技術的復合型人才更是鳳毛麟角,因此信息化系統前期建設和后期維護困難重重,阻礙了企業物流信息系統的建設和使用。2.5信息孤島問題由于缺乏規范的物流流程和信息化標準,物流信息系統的標準較為混亂,不成體系,難以實現互聯互通及信息共享,阻礙了信息一體化的進程。許多物流企業內部各業務系統是由不同軟件開發商開發而成,相互孤立;有些物流企業業務數據雖然能在企業內部實現流轉,但不能與第三方進行數據共享交換。如有的企業運輸管理系統和配送管理系統未與客戶的信息系統對接,客戶需要通過人工方式來查詢貨物的在途信息。2.6維護及升級問題嚴重由于軟件系統自身不完善或者業務流程更新等原因,信息系統經常需要進行維護或升級,有時甚至需要更換為不同軟件廠商的產品。在此過程中系統處于磨合期,如果對系統操作流程不熟悉,培訓不到位,員工在使用過程中就可能出現各種各樣的問題,如果處理不當,可能會導致業務流程效率降低甚至會使業務中斷。

3解決思路

3.1思想觀念的轉變

企業的觀念有待進一步轉變,不論是領導還是員工,思想上都要對信息化重視。信息化建設的制度要明確,沒有優秀的制度與合格的員工配套執行IT系統,信息化的效果會大打折扣,甚至不如不進行信息化系統時的工作效率和服務質量。隨著信息技術在物流業中的廣泛應用以及物流信息化的發展,物流企業對工作人員的知識水平和技能有了更高的要求。A級物流企業可以行業協會為載體和平臺,構建產、學、研相結合,社會、企業、院校互動的交流模式,加快培養專業物流人才,特別是既懂物流金融、冷鏈物流、電商物流、跨境電商物流等物流新業務、又懂信息化的復合型人才。采取多種形式,積極開展物流業從業人員在職培訓,參加行業協會主辦的物流職業經理人培訓。通過校企合作培養人才,以物流企業的實際需求為導向設置專業課程,共同制定培養計劃,訂單人才,與學校合作建立培訓中心或專業實訓室,給學生創造更多的實訓機會。

3.2依托國家平臺,解決信息孤島問題

國家交通運輸物流公共信息平臺通過建設物流信息交換平臺,實現物流信息的互聯共享,是連接各個物流企業信息孤島的“連島工程”。A級物流企業可以根據自身企業的實際情況,選用國家平臺提供的運輸、倉儲、園區管理、集裝箱、國際貨代等通用或推薦物流信息管理軟件,解決信息孤島問題。

3.3提升物流信息標準化

信息標準是物流鏈互聯互通的關鍵,企業信息化建設的本質是實現物流企業的標準化作業,包括產品編碼標準化、作業流程標準化等,通過標準化可以給物流企業帶來較大程度的變革。由于企業缺乏健全的物流信息標準化管理體系,需要政府和行業組織的指導,從而提升企業物流信息化建設水平。為了跨區域、跨行業物流信息的共享交換,提升行業物流公共信息平臺建設效益,國家物流信息平臺標準工作組編制了《交通運輸物流公共信息平臺標準化建設方案(2013—2015年)》,了交通運輸物流信息互聯共享標準(2014),包括了數據元、道路運輸電子單證、物流場站電子單證等3個行業標準。同時,標準工作組也完成了倉儲、海運等相關業務的主要單證,物流交換代碼、數據交換通用技術規范兩個平臺互聯與共享標準的制定。根據實際業務需求編制的車貨跟蹤、物流資源等5個服務和應用規范已在交通運輸物流公共信息平臺互聯中得到了實際應用,對加快物流信息化標準化進程具有深遠意義。對于有定制開發需求的物流企業,其可以要求軟件開發廠商按照物流交換代碼、數據交換通用技術規范進行相關系統的開發,充分利用物流信息標準化帶來的各種便利。

3.4充分利用大數據和云計算技術

國務院在2015年7月1日印發的《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》明確鼓勵傳統產業樹立互聯網思維,積極與“互聯網+”相結合,堅持融合創新。推動互聯網向經濟社會各領域加速滲透,以融合促創新,最大程度匯聚各類市場要素的創新力量,推動融合性新興產業成為經濟發展新動力和新支柱。同時,《指導意見》也明確提出要打造“互聯網+”高效物流,鼓勵大數據、云計算在物流領域的應用,建設智能倉儲體系,優化物流運作流程,提升物流倉儲的自動化、智能化水平和運轉效率,降低物流成本。浙江省A級物流企業可以結合企業自身的優勢,充分利用云計算、數據挖掘和大數據預測技術,提高創新驅動能力。

4結語

浙江省A級物流企業要在重視企業人才培養與職業規劃的基礎上,通過提升企業的信息化與標準化水平。充分發揮國家交通物流信息平臺的作用,通過互聯網信息集聚優勢,聚合各類物流信息資源,整合倉儲、運輸和配送信息,開展物流全程監測、預警,提高物流安全、環保和誠信水平。在國家有關部門的統一指導下,加快完善物流信息交換開放標準體系,在更廣范圍促進物流信息充分共享與互聯互通,使社會物流資源配置得以統籌優化。

作者:孫小華 汪亮 程紅 夏星星 單位:浙江經濟職業技術學院 浙江省物流與采購協會

參考文獻:

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[2]浙江省商務廳.2013年浙江省物流行業分析報告[R].杭州:浙江省商務廳.2013:6-7.

[3]浙江省人民政府.浙江省“十二五”物流業發展規劃[Z].杭州:浙江省人民政府,2011:1-5.

[4]阿里研究院.“互聯網+”研究報告[R].杭州:阿里研究院,2015:44-47.

篇6

關鍵詞:工商管理;管理信息系統;專業定位

中圖分類號:G642.4文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)23-0235-01

1引言

作為工商管理類專業的核心課程之一,管理信息系統課程內容體系跨度大,涉及管理學、計算機技術、網絡技術、數據庫原理及技術、信息技術、系統工程等相關課程知識,而學生由于缺乏計算機網絡、數據庫等技術知識難以理解、接受課程的學習內容;由于教學內容沒有針對性造成學生認為知識零散、學習難度大從而失去學習興趣;教學方法的單一使學生感覺課程內容枯燥無味,影響學習的主動性和積極性。

2課程的定位

到2006年底10月底,我國中小企業、中國電子商務協會信息化測評中心對全國26022家企業進行的調查顯示,52.3%的企業具有不同程度的信息化應用,但是核心業務應用低于10%,已經應用ERP的企業僅為4.8%。企業的信息化工作不僅需要懂技術的IT人員,而且需要管理人員的配合與參與。

具體來說,在信息系統的建設過程中,企業業務及管理人員將在系統調研與業務模型設計、系統實施等過程中與開發人員進行密切的溝通與交流。在系統調研過程中,企業的業務骨干及管理人員應該明確、準確地向調研人員描述企業對于信息系統的需求。在業務模型設計中,企業人員應能夠準確地描述當前的業務流程細節;能夠閱讀并準確理解業務流程的相關圖表。在系統實施過程中,能夠部分地參與軟件的功能測試,從業務的角度對軟件提出意見;具備全局意識,能夠理解并配合企業進行的變革。

此外,企業的信息化是一個長久的進程,任何信息系統都不可能完全地解決管理人員所面臨的所有現實問題及潛在問題。

根據企業業務及管理人員在系統建設與運作中的使命,我們認為工商管理類專業的學生通過管理信息系統課程的學習后應該具備三種能力:一是在系統開發中配合系統分析人員確定系統需求;二是理解并配合管理信息系統的實施及實施中對企業的變革;三是具備信息意識,主動思考如何利用信息技術提升工作效率,更好地利用信息服務經濟管理工作。

因此,管理信息系統課程不是培養能夠進行信息系統開發的人才,而是培養能夠配合信息系統開發人才開發工作的經濟管理人才。

3課程內容體系

上述三種能力是管理信息系統教學中應該重點培養的能力,也是設計教學內容的基礎。

第一種能力涉及到兩個方面:一是能夠準確地向分析人員表述管理人員對新系統的需求,二是對分析人員提交的分析資料(含各種流程圖、模型等)進行審查,以判斷分析人員提交的邏輯模型是否符合需求。這就要求學生除了具備良好的語言表達能力外-這個在相關課程中應該重點培養,還必須掌握系統分析的內容,特別是系統分析所使用的各種表達工具――如業務流程圖、數據流程圖、數據字典等。

第二種能力也涉及到兩個方面:一是要配合管理信息系統的實施,管理信息系統實施過程中企業業務及管理人員的工作強度遠遠超過了其他階段,如果企業人員不能主動配合,則管理信息系統建設將會付出更大的成本甚至失敗,而管理信息系統的延期或失敗必須會使這此企業人員的利益受損;這就要求學生應該明確系統實施的意義、步驟與方法,特別是系統切換的方法;二是明確管理信息系統的建設過程中將伴隨著組織結構、人員崗位、業務流程等利益格局的調整,管理人員應該順應這個調整,盡早找準自己的定位。這就要求學生具備系統的觀點,理解BPR以及信息系統的項目管理等內容。

第三種能力很難象前兩種能力一樣通過一個具體的內容來培養,它要求學生必須具備一定的信息技術能力,不安于現狀,有創新精神。學生在大一時已經學習過基本的信息技術如操作系統、文字處理與因特網的使用,具備了一定的信息技術能力,在管理信息系統課程中可以結合管理信息系統的要求對這此內容進行深化重組;增加部分信息技術內容如網絡、數據處理等。

根據以上分析,管理信息系統的教學內容可以分為以下部分:

(1)信息化、信息系統與管理。這一部分包括信息、系統、信息系統的概念,信息系統與組織的關系。應該首先讓學生樹立一個觀念:信息化是我國實現工業化的重要動力來源,在企業經營管理中占據重要位置,是企業制定決策、進行管理控制時不可忽略的重要工具和支撐。其次是站在組織的角度看待信息系統與組織的關系,這個角度與學生是一致的,這也是培養學生樹立信息意識的一種方法。

(2)管理信息系統概論。這一部分包括管理信息系統的概念、管理信息系統與環境的關系、管理信息系統的分類,管理信息系統的形態。重點是管理信息系統與環境的關系,以及從訂貨點法到ERP的歷程,它很好地展示了信息技術是如何為管理服務的。

(3)管理信息系統的技術基礎(數據處理技術、計算機硬件與軟件、數據庫技術、計算機網絡技術)。

(4)管理信息系統的規劃與開發方法。這一部分的重點是系統規劃,培養的目標是樹立學生的全局意識,理解為什么信息化是“統一規劃,分步實施”。

(5)管理信息系統的系統分析。這一部分的重點是系統調查的內容與方法,系統邏輯模型的表達方法,學生應該看懂系統的邏輯模型,這是用戶與開發人員溝通的橋梁,是這門課程要重點培養的能力。

(6)管理信息系統的系統設計與系統實施。這一部分的重點是系統的切換與試運行,通過學生學生應該清楚系統切換的各種方法的適用情況,明白不同切換方法的特點及工作量。以便在企業中能夠理解系統切換階段的工作壓力。

(7)管理信息系統的系統管理。

(8)管理信息系統的生態環境。這一部分主要是介紹在當前信息技術日新月異的今天,CRM、SCM、PDM、DRP、EC等各種系統與管理信息系統是如何協調工作的。

(9)管理信息系統的發展。

4結語

由于各校工商管理類專業的定位、培養目標、培養方案各不相同,對管理信息系統課程的教學要求也不完全相同,各校應該根據具體情況合理地確定該課程的定位、教學內容教學重點,并選用合適的教學方法。雖然這門課程對于工商管理類學生來說比較難,但只要我們要上課前多思考,讓培養的目標更具體,更貼近學生的需求,在講授方法上多鉆研,教學效果就會更好些。

參考文獻

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[2]徐生菊.高校管理信息系統課程教學中存在的問題與對策[J].中國成人教育,2008,(02).

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篇7

關鍵詞:電算化;企業;內部控制

一、會計電算化概論

會計電算化是以電子計算機為主的電子信息技術與會計工作相結合用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。隨著計算機信息技術的發展,會計電算化已被廣泛應用,它提高了工作效率,有利于會計信息的及時性和準確性,有助于企業管理層對會計信息進行深入分析,做出正確的經營決策。內部控制制度是會計主體為了實現其經營目標,保護資產的安全與完整,確保會計記錄的正確性和可靠性,以及對經濟活動進行綜合的計劃、調整和評價而制定的制度、組織方法的總稱。內部控制制度是企業內部控制監督的核心,它貫穿于企業經營活動的各個方面。會計內部控制是企業經營者為維護企業資產的完整性,確保會計記錄的正確性和可靠性,以及對經濟活動進行綜合的計劃、調整和評價而制定的制度、組織方法和手續的總稱。

二、會計電算化企業內部控制概述

(一)會計電算化企業內部控制的內容

1.會計系統的開發控制

系統開發控制的作用是保證每個系統在正式投入運行之前,每個新程序或修改后的程序在正式進入系統之前,都經過合法的申請、測試、審批手續,防止非法系統投入運行或非法程序進入系統。會計電算化系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作,開發過程中的系統分折、系統設計、系統實施等工作。

2.一般控制

亦稱管理控制,指的是對電算化會計信息系統的組織、開發、應用環境等方面進行的控制。一般控制的強弱,將直接影響到每項計算機應用的成敗。它主要包括組織控制、系統開發控制、系統工作環境控制、系統安全控制和文檔控制,其中包括組織控制、系統開發與維護控制、硬件及系統軟件控制等。

(二)實行的必要性

1.是全面推進會計電算化事業發展的需要

我國會計電算化事業的發展還處于推廣普及階段,只有主管部門態度明確,才能避免單位和會計人員等待觀望,裹足不前的現象。是光大會計人員了解政府的倡議,認清會計電算化的意義,會計電算化才會迅速普及。

2.是行使財政、財務管理職責的要求

《中華人名共和國會計法》規定了各級財政部門應當履行管理會計的職責。會計電算化作為會計工作的一項重要組成部分,無論軟件的使用,還是核算方法的確定,以及單位內部控制的選擇,都關系到國家的財政、財務會計制度的執行,關系到國家、單位和個人的利益。所以,必須不斷加強會計電算化工作的管理

三、會計電算化企業內部控制的現狀和存在問題

(一)國內存在的現狀

1.會計電算化網絡系統發展迅速,但其安全機制有待加強

會計電算化應用、推廣、發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成效。但隨網絡系統更進一步的發展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患。

2.會計軟件已商品化,但與企業的其它信息系統孤立

會計信息系統是屬于企業信息系統的其中一個子系統。從管理的角度點來認識,會計信息系統本身就是“管理型”的。但是財務軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了會計的“管理”職能。

3.軟件功能單一,數據共享程度不高

基層單位使用的財務軟件有自己開發和商業購買兩類,其中又以商業購買的財務軟件為主,但是財務軟件之間的不統一,不兼容性。

(二)會計人員分工和職責發生變化

傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后,由于功能和知識高度集中,導致職責的集中,原手工操作下不宜合并的崗位,采用電算化后可以合并,會計人員大大減少,致使這些原則的重要程度下降。

四、加強和完善企業會計電算化內部控制的方法

(一)遵守國家的有關規章制度

要遵守《會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》、分行業會計制度、分行業財務制度、《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計檔案管理辦法》

(二)要組織有關人員培訓和學習

工欲善其事,必先利其器。要使用現代化的計算機技術開展工作,需要會計從業人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核,作為會計從業人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。

(三)做好初始化工作

在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。

(四)加強人員的協作性

所有操作軟件的會計人員都應該有整體配合的精神,緊密合作,堅強協作。建立了以會計電算化為核心的計算機管理信息系統之后,應該使會計人員認識到在信息資源共享的情況下,會計人員如不密切合作會導致系統發生混亂。

(五)加強網絡會計電算化內部控制

網絡技術在會計領域的應用與發展,使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段,網絡技術大大提高了會計工作的效率,但同時由于網絡的開放性、數據存儲介質的脆弱性等特點,給會計信息系統的安全帶來了隱患,病毒。

五、結束語

會計電算化的實踐證明,計算機本身處理出錯幾乎為零,但人為造成的出錯和舞弊現象有增無減,而且一旦出現舞弊,損失巨大。因此,制定嚴格的內控制度非常必要。隨著網絡技術的進一步發展,電子商務的迅速興起,對會計電算化系統提出了更高的要求,我們應從實際工作出發,建立和完善更為科學的電算化內部控制制度,不斷提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。

參考文獻:

[1]常士劍.《會計電算化應用》[M].大連:東北財經大學出版社,2005.

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關鍵詞:電子商務;企業信息化建設;企業流程重組

中圖分類號:F724.6文獻標識碼:A文章編號:1003-5230(2001)03-0035-03

一、電子商務將逐漸取代傳統商務活動模式而成為21世紀經濟活動的核心

20世紀90年代以來,計算機網絡技術得到了飛速發展,網絡化和全球化成為不可抗拒的世界潮流。計算機網絡技術一直在尋找除文字處理和信息傳遞領域外的更大、更直接的利潤空間,商務領域自然成為其首選的對象,而迅速膨脹的計算機網絡用戶也使得具有遠見的商家頗感興趣。從單純的網上信息、傳遞信息到在網上建立商務信息中心,從借助于傳統貿易手段的不成熟的電子商務交易到能夠在網上完成供、產、銷全部業務流程的電子商務虛擬市場,從封閉的銀行電子金融系統到開放式的網絡電子銀行,電子商務如火如荼。電子商務是一個發展潛力巨大的市場,具有誘人的發展前景。1997年底,全球因特網上網用戶已達1億戶,年增長率為60%,全球電子商務交易額為70億美元,預計到2000年為2000億美元以上。IBM公司認為,電子商務是指采用數字化電子方式進行商務數據交換和開展商務業務活動。它是在因特網的廣泛聯系與傳統信息技術系統的豐富資源相互結合的背景下應運而生的一種相互關聯的動態商務活動,在因特網上展開。電子商務系統是指商務活動的各方,包括商店、消費者、銀行或金融機構、信息公司和政府部門等,利用計算機網絡技術全面實現在線交易電子化的過程。電子商務系統的關鍵在于完全實現在線支付功能,所以,為了順利完成整個交易過程,需要建立電子商務服務系統、通用的電子交易支付方法和機制,還要確實保證參加各方和所有合作伙伴都能夠安全可靠地進行全部商業活動。電子商務利用一種前所未有的網絡方式將顧客、銷售商、供貨商和雇員聯系在一起,將有價值的信息迅速傳遞給需要的人們。由于電子商務是在因特網等網絡上進行的,因此,網絡是電子商務最基本的構架。電子商務強調要使系統的硬件和軟件、參加交易的買方和賣方、銀行或金融機構、廠商、企業和所有合作伙伴,都要在Intranet、Extranet、Internet中密切結合起來,共同從事在收稿日期:2000-11-22作者簡介:徐偉(1963—),男,湖北武漢人,中南財經政法大學信息學院副教授。網絡計算機環境下的商業電子化應用。Intranet是整個交易的基礎,在此基礎上才能順利擴展到Extranet,最后,擴展到Internet,完成真正意義上的電子商務。

1991年美國政府宣布因特網向社會公眾開放,允許在網上開發商業應用系統。1993年萬維網在因特網上出現,這是一種具有處理數據圖文聲像超文本對象能力的網絡技術,使因特網具備了支持多媒體應用的功能。1995年因特網上的商業業務信息量首次超過了科教業務信息量,這既是因特網此后產生爆炸性發展的標志,也是電子商務從此大規模起步發展的標志。在發達國家,電子商務的發展非常迅速,通過Internet進行交易已成為潮流。基于電子商務而推出的商品交易系統方案、金融電子化方案和信息安全方案等,已形成了多種新的產業,給信息技術帶來許多新的機會,并逐漸成為國際信息技術市場競爭的焦點。目前,信息技術革命和信息化建設正在使資本經濟轉變為信息經濟,并將迅速改變傳統的經貿交易方式和整個經濟的面貌,加快產業結構的調整。電子商務就是借助網絡化、數字化技術而開展的一種全新的經濟活動。它通過全球互聯的網絡,加快信息的傳遞和交流,極大地降低了經濟與社會活動的成本,提高了社會運作效率和企業經濟效益。電子商務一經出現,就顯現出巨大的生命力,不僅在全球呈現競相發展的態勢,而且對世界經濟格局和貿易體制的變化產生了深刻影響,有力地促進了全球經濟一體化的進程。電子商務將逐漸取代傳統的商業模式而成為21世紀經濟活動的核心,對此,全球已形成共識,各國政府都把其作為經濟發展戰略目標而分別制定相關法律法規進行引導和規范。中國的電子商務發展水平仍處于初級階段,但發展勢頭卻不亞于發達國家,而如何保證其健康、有序發展則成為國家和各級政府所面臨的嚴峻問題。

二、企業信息化是實施電子商務的基礎

改革開放以來,我國信息產業發展取得了令人矚目的成績,通信基礎設施和電子產品制造業有了長足進步,計算機網絡規模迅速擴大,信息服務業務成倍增長,為發展網絡經濟、開展電子商務打下了良好基礎。但從總體上看,我國的電子商務還處于起步階段,還存在認識不足、基礎工作薄弱、法制和標準規范建設相對滯后等問題。要切實加強政府的宏觀規劃與指導,同時發揮各方面的積極性,學習和借鑒世界各國的先進技術和經驗,以促進我國電子商務的快速發展。要促進電子商務的應用和普及,首先要解決的就是建設信息基礎設施的問題。要想真正實現網上交易,要求網絡有非常快的響應速度和帶寬,這必須在硬件、軟件上提供對高速網絡的支持。而我國由于經濟實力和技術、管理等方面的原因,網絡的基礎設施建設還不夠先進,已建成的網絡離電子商務的要求還有距離。另一方面,上網用戶少,網絡利用率低,致使網絡資源大量閑置浪費,投資回報率低,也嚴重阻礙了網絡的進一步發展。因此,如何加大信息基礎設施建設的力度,提高投資效益,改變網絡通信方面的落后面貌,是促進電子商務應用普及的重要問題。宏觀上,就整個社會來說,是要建設一個能夠支撐電子商務的市場環境;微觀上,具體到每個企業,就是要實現企業自身的信息化,才有能力進入電子商務的市場環境。

企業信息化是實施電子商務的基礎。在信息經濟環境中,企業圍繞著信息組織生產。企業首先要有獲得信息的技術手段,在信息技術的支撐下,企業可以清楚地知道現實的市場需求,在什么地方,需要什么產品,需要多少。企業信息化不是在現行的業務流程中增設一套并行的信息流程,而是要按照現代企業制度的要求,適應市場競爭的外部環境,對企業業務流程進行重組和優化,并用現代信息技術支撐運作。電子商務的實質并不只是通過網絡購買東西,而是利用Internet技術,徹底改變傳統的商業運作模式。電子商務將會幫助企業極大地降低成本,節約開支,提高運作效率,更好地服務于客戶。對企業來說,電子商務是一種業務轉型。變換企業業務運作模式,是企業在電子世界中獲得成功的關鍵。真正的電子商務使企業得以從事在物理環境中所不能從事的業務。例如,使Internet成為一種重要的業務傳送載體;生成新的業務,產生新的收入;使企業進行相互連鎖交易;自適應導航,使用戶通過網上搜索交換信息;使用智能;運用注冊業務或媒介組織買方和賣方;使業務交往個性化,具有動態特征,受用戶歡迎,更具效益。電子商務對企業的影響還在于,隨著企業運用信息技術的發展,企業內部的運行管理機制必然發生變化。電子商務對企業的作用不僅僅會改變交易手段和貿易方式,而且,由于這些變化,尤其是供應鏈的縮短、市場重心的轉移,以及各方面管理成本的大幅度降低,必然導致企業流程的變化,因此,電子商務成為企業流程重組的一種根本的推動力。

三、企業流程重組(BusinessProcessReengineering,簡稱BPR)

企業流程(過程)是指為完成企業目標或任務而進行的一系列邏輯相關的業務活動。在手工管理方式下,企業已經形成了一個比較成型的流程和管理方法。信息技術的應用有可能改變原有的信息采集、描述、組織、存儲、檢索、分析和使用方式,甚至使信息的質量、獲取途徑和傳遞手段等都發生根本性的變化。人們發現,在傳統的勞動分工原則下,企業流程被分割為一段段分裂的環節,每一環節關心的焦點僅僅是單個任務和工作,而不是整個系統的全局最優;在企業信息化建設中僅僅用計算機系統去模擬原手工管理系統,并不能從根本上提高企業的競爭能力,重要的是重組企業流程,按現代化信息處理的特點,對現有的企業流程進行重新設計,這是提高企業運行效率的重要途徑。所謂企業流程重組,是指對企業經營流程進行根本性的再思考和徹底的重新設計,以求在成本、質量、服務和速度等績效標準上取得重大改善。BPR關心的是事物“應該是什么樣子”,而不計較“現在是什么樣子”。因此,首先提出的問題不是“如何把現在的事情做得更好”,而是“為什么要做我們所做的事情”、“為什么要用現在的方法做事情”。這些根本性的問題,促使人們對管理企業的方法所基于的習慣和假設進行觀察和思考。重新設計意味著追根溯源,從根本上重新設計經營過程,而不是表面的改變或修修補補。其做法是完全擯棄所有的陳規陋習,拋棄舊的結構與過程,創造新的工作方法。流程是實施企業BPR的重心。現行企業組織是建立在亞當·斯密的分工理論基礎上的,完整的系列活動被組織機構所分割和掩蓋。人們往往熟悉部門、科室和班組,但不熟悉過程。組織機構分工明確,界限清楚,可以明明白白地畫在組織機構圖上。而流程卻不是這樣,流程往往不是顯而易見的。BPR的對象是流程而不是組織,但它的實施將導致組織機構的變化。實際上,只要對流程實行重組,那么完成工作所真正需要的組織結構形式將變得越來越清楚。企業內部原有的組織設置、部門分工將會改變。企業流程重組的本質就在于根據新技術條件信息處理的特點,以事物發生的自然過程尋找解決問題的途徑。企業流程重組不僅是市場競爭的需要,而且也是信息技術及其應用發展的結果。企業信息化建設的發展,不僅改善了人的工作環境,提高了工作效率,而且擴大了人們思考問題的范圍和控制問題的能力。它使業務流程各個環節聯系更緊密,過去被分解得支離破碎的流程融為一個整體。信息網絡使各個部門交織在一起,淡化了職能部門之間的界線。企業信息化建設的實踐證明,只有重組經營流程,淡化部門之間的界線,才能充分發揮信息技術的作用。提出企業流程重組概念之前,人們從實現自動化的角度應用信息技術。從EDPS,MIS到DSS,無非是利用信息技術為現存的管理構架服務。然而提出戰略信息系統概念以后,尤其是企業流程重組概念的提出和實施,則要轉變到重塑管理構架了。信息技術真正的能力不在于它使傳統的工作方法更有效率,而在于它使企業打破了傳統的工作規則,并創造新的工作方式,這正是企業流程重組的核心內容。企業流程重組不等于自動化,它關注的是如何利用信息技術實現全新的目標,是如何用新的信息技術“做好當前和過去沒做過的工作”。為此,需要研究新的開發方法,創造性地應用信息技術。要充分認識信息作為戰略性競爭資源的潛能,創造性地對現有業務流程進行分析,找出現有業務流程中存在的問題及產生問題的原因,分析每一項活動的必要性,并根據企業的戰略目標,采用關鍵成功因素法等,去發現正確的業務流程,如在信息技術的支持下,有些工作可以合并,組織管理層次可以減少,有些工作可以取消等。

篇9

1.1概念厘定

信息資源管理是20世紀70年代在美國起源并在全球范圍內得到廣泛認可及發展的一門學科,它是在以計算機技術和現代通信技術為核心的現代信息技術的推廣應用下誕生的一種新型信息管理理論。“信息資源管理”概念有狹義和廣義之分,狹義的信息資源管理是指對信息本身進行管理,廣義的信息資源管理是指對信息及與信息相關的資源和信息系統進行管理。高校開設的信息資源管理專業通過信息分析、信息檢索、信息服務、信息描述、信息構建、信息安全等課程的設置,培養學生綜合運用管理科學、經濟科學等理論和系統工程方法,并靈活運用現代信息技術,掌握信息資源管理的基礎理論與方法,把握信息資源管理的內涵與外延,并能在實踐中運用相關知識解決現實問題。

圖書館學是研究圖書館的起源、發展、組織管理以及圖書館工作規律的科學,其目的是總結圖書館工作和圖書館事業的實踐經驗,建立科學的關于圖書館學的理論體系,以推動圖書館事業的發展,提高圖書館在人類社會進步中的地位和作用。高校開設的圖書館學專業通過文獻學概論、電子文獻檢索、現代圖書館學、數字圖書館、JAVA 程序設計、新型程序設計方法、圖書館業務實踐、信息系統技術與管理、信息咨詢與信息服務、分布式數據庫、數據庫與知識庫、高級軟件工程、高級數據庫理論、高級計算機網絡、圖形學與可視化、現代信息檢索等課程的設置,旨在有針對性的培養圖書館方面的專業人才,挖掘圖書館作為文獻儲存庫的價值,進行更有深度的情報交流與知識交流。

檔案學是探索檔案、檔案工作和檔案事業的發展規律,研究檔案信息資源的管理與開發的理論、原則與方法的學科。它的應用有助于提高檔案管理和檔案事業管理的科學水平,更有效地開發和利用檔案信息資源,最終達到為人類社會進步服務的目的。高校開設的檔案學專業通過檔案學概論、檔案管理學、中國檔案史、檔案保護技術學、檔案網站建設、科技檔案管理、檔案法規學、檔案文獻檢索、專門檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案計算機管理、外國檔案管理等課程的設置,旨在培養檔案專業人才,希望學生借鑒國外檔案管理優勢與經驗,結合國內檔案發展現狀,運用專業技能管理檔案文獻,加強檔案工作理論和實踐研究,為建設檔案室、檔案館等文化事業機構做出貢獻。

信息管理與信息系統是集信息技術與管理科學于一體、實踐性和創新性很強的交叉學科。其研究重點是計算機軟件的維護管理與信息系統的規劃、分析、設計、開發、實施、管理和評價,但在學科發展過程中也開始逐漸強調面向信息分析與決策的管理信息系統的研究設計,同時也注重與企業信息管理方面的研究相結合。高校開設的信息管理與信息系統專業通過管理類專業課程,諸如西方經濟學原理、管理學原理、市場營銷概論、財務管理、基礎會計學、統計學、運籌學、市場調查與預測等,以及計算機類專業課程,諸如數據庫應用、面向對象程序設計(JAVA)、信息系統分析設計、JSP基礎教程、數據結構、計算機硬件技術概論、計算機網絡、管理應用軟件開發等的設置,目的是讓學生受到系統和設計方法以及信息管理方法的基本訓練,具備解決計算機技術問題的基本能力。

從以上分析可看出,信息資源管理、圖書館學、檔案學、信息管理與信息系統有著自己的研究領域和研究重點,四大專業在高校中的開設也各具特色,培養學生不同方面的能力與素質,突出人才發展的專業性。

1.2概念辨析

信息資源管理、信息管理與信息系統兩者緊密又有區別。信息資源管理專業是從傳統的圖書館學發展而來的,它偏重于對文獻信息的研究,還涉及信息資源的相關法規政策等問題。而信息管理與信息系統專業是伴隨信息化而發展起來的一門學科,它偏重于計算機技術的應用。從高校課程設置來看,兩大專業有很多重合或者相似的科目。但不能因此認為信息資源管理是信息管理與信息系統的子學科,更不能將二者混為一談。

2.國內部分高校信息資源管理、圖書館學、檔案學、信息管理與信息系統專業的對比

2.1北京大學

圖書館學碩士旨在培養具有扎實的圖書館學專業基礎、能夠掌握現代信息資源管理理論以及熟悉信息資源管理技術與方法的高素質專業人才。檔案學本科意在培養擁有系統的檔案學文化知識與基礎知識,熟練掌握現代信息技術的基本技能,能在黨政機關、社會團體和企事業單位的檔案部門或資料信息中心、辦公廳(室),各級各類檔案館(局)、圖書館、情報機構、史志部門等從事檔案管理與檔案信息服務、行政管理、文獻信息資源管理、辦公自動化、文秘、編史修志等工作及檔案學理論研究的應用型、復合型的檔案學高級專門人才。而信息管理與信息系統本科是要培養具有比較寬厚的專業背景,掌握比較扎實的計算機實際操作與應用技能,掌握信息資源管理及分析的理論與方法,能夠適應當代信息社會對信息資源管理的現實需求,從事計算機信息資源管理及計算機系統管理的實用型專門人才。

2.2中國人民大學

信息資源管理碩士意在培養信息技術基礎扎實并具有良好管理基礎的高級應用型信息資源管理人才,培養對象應具備從事科學研究工作或者能夠獨立承擔實際管理工作的能力,較為熟練掌握信息資源管理及信息資源開發利用等方面知識、技能與方法,可以勝任國家機構、黨政團體和各種企、事業單位信息資源管理工作的復合型、應用型人才。圖書館學碩士旨在培養能夠在圖書館以及其他信息管理機構從事信息資源管理、開發及利用工作的高級管理人才。檔案學本科重在培養從事檔案管理及檔案行政管理、檔案資源開發及檔案學教學與科研工作,以及能夠勝任辦公室科學管理及信息系統的系統規劃、維護和技術開發工作的高級專門人才。信息管理與信息系統本科是要培養可在國家機關、工商企業部門、金融機構及科研單位等從事信息管理、網絡系統管理、信息系統開發設計與維護等方面的管理人才。

2.3武漢大學

信息資源管理本科旨在培養適應信息社會多元化需要、掌握信息基礎技能,具有較好信息素養、可勝任各類政府機構、企業、事業單位、公共信息工作部門的信息咨詢、信息處理、信息服務尤其是電子信息服務等部門工作的應用型、復合型的高級專門人才。圖書館學本科重在培養具有系統的圖書館學基礎理論知識,熟練掌握現代信息技術、計算機技術和管理科學知識,具備靈活地運用現代化技術手段檢索、組織、描述、分析、評價和開發利用信息的能力,能夠在各類圖書館、信息服務機構和企、事業單位的信息部門從事信息服務與管理工作的人才。檔案學本科意在培養具有系統的檔案學基礎知識與政務信息管理方面的基本知識,具備良好的文化素質和修養,掌握熟練應用現代信息技術的基本技能,能夠在國家機關、企業、事業單位,以及各種信息機構從事檔案管理、信息管理和信息服務的復合型、實用型高級人才。信息管理與信息系統本科是要培養具有信息管理學基礎、具備良好的信息素養,掌握系統思想以及信息系統設計與開發方法等方面的知識與能力,能夠在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級復合型、創新型人才。

2.4南京大學

圖書館學本科重在培養擁有扎實理論基礎、寬泛知識面、深厚文獻功底、能夠從事知識資源研究和管理工作的高級專門人才。檔案學本科意在培養擁有扎實理論基礎、寬泛知識面、較強的專業能力、能夠從事檔案和行政管理工作的高級專門人才。信息管理與信息系統本科旨在培養擁有扎實理論基礎、寬泛知識面、較強的技術能力、能夠從事信息管理和信息技術工作的高級專門人才。

2.5蘇州大學

信息資源管理本科旨在重點培養在國家機關、企業、事業單位及其他社會機構從事信息組織、信息資源的開發、利用、管理與咨詢服務等工作的高級復合型人才。圖書館學本科是要培養具備系統的圖書館學基礎理論知識,掌握現代信息技術、管理科學知識和計算機技術,具備熟練地運用現代化技術手段組織、檢索、分析、評價和開發利用信息的能力,能從事圖書館學研究,并能擔負圖書館、信息資源管理、知識管理及其他信息管理和咨詢工作的人才。檔案學本科意在主要培養能適應現代信息社會和市場經濟需要,能在黨政機關、企業、事業單位以及各種信息機構從事檔案信息化建設與管理、信息資源開發與利用、檔案專業教學與科研等方面工作的高級人才,勝任信息化社會中各類社會組織的文秘、檔案管理、行政事務管理、信息處理、信息安全與管理、電子政務網站建設與管理、數字檔案館建設的高級專門人才。信息管理與信息系統本科重在培養系統地掌握計算機科學與技術(包括計算機硬件、軟件與應用)的基本理論、基本知識和基本技能與方法,具有在計算機科學與技術領域進行科學研究的初步能力,能從事計算機科學研究、軟硬件開發、設計和管理的高級專門人才。

綜合上述介紹不難發現,幾所高校的這幾個專業都強調信息資源管理的能力培養,反映出四大專業在學科范疇上的交叉性。目前,信息資源管理專業在國內是新興專業,很多高校都沒有設置此本科專業。信息資源管理是對信息資源以及信息活動進行組織、規劃、協調與控制的一門學科,它要求專業人才掌握一定的計算機科學基礎,但更多是對信息資源的開發和應用,加強對信息的敏感度,及時準確、完整地獲取信息。檔案學專業和圖書館專業在部分高校的專業設置中并沒有明顯的界限,有些高校甚至將二者合并設為一個專業。檔案學專業人才主要從事檔案資源的管理,是一種“社會記憶”工作,而圖書館學專業人才主要研究圖書館事業及其構成要素。信息管理與信息系統專業作為一個相對而言對計算機科學技術要求比較高的專業,重在培養技術型人才。

3.信息資源管理、圖書館學、檔案學、信息管理與信息系統專業的相互滲透與交融

3.1創意檔案

2001年,一個叫做“創意檔案(Creative Archive)”的BBC姊妹創新開放了部分BBC大容量的檔案文件――這個檔案囊括了世界上最大的電視圖書館。公眾可以按照他們的喜好免費享用這項內容,當然是非商業用途。

從此案例中可看出,檔案文件包含了圖書館的內容,而這種對數字圖書館的內容進行整合必須依賴信息技術。同時,“創意檔案”內容的處理與開放則是對信息資源的管理,公眾對此種信息資源的享用是以用戶的角色參與信息服務過程的體現。在這個案例中,我們清晰地看到四大專業的緊密聯系。

3.2圖書的數字化整合

像Google這樣的公司,以及哈佛、牛津、斯坦福這樣有影響力的機構的圖書館館員,他們幾千本幾千本地迅速掃描這些書并將其數字化。與各種各樣的傳媒一起,這些電子書會被整合在一起進入知識與文明的圖書館。當這個全新而真實的亞歷山大圖書館成熟了,它將為合作、學習、創新提供一個共享平臺,將使現在的因特網看起來像個二手書店。

從此案例可總結出,這樣的亞歷山大圖書館其實就是一個數字圖書館,將圖書數字化然后提供共享平臺的過程實則體現了對信息資源管理方式的改變,具體而言就是圖書館館員對館藏紙質信息資源的管理的創新。而這樣一個過程無疑需要計算機技術的支持。而從這個案例中,我們很容易想象檔案紙質資料也可以相類似地被進行數字化整合。

3.3圖書館學、檔案學、信息資源管理的淵源聯系與區別

無論是從學科研究對象和研究內容上的交叉重復性來看,還是從歷史淵源、現實發展狀況以及未來發展趨勢的共性來看,圖書館學與檔案學、信息資源管理都有著同族的關系。

圖書館學、檔案學以及信息資源管理的對象都是信息資源,檔案文獻和圖書文獻都是知識載體。我國早期的圖書館工作與檔案工作是緊密聯系在一起的,其理論研究都是圍繞文獻如圖書和檔案的生產、采集、評價、組織、存儲、傳輸、檢索和傳播等過程,技術方法上都是圍繞索引技術、集成技術、數據挖掘技術、文獻縮微技術等核心技術開展的。信息資源管理是一門新興的學科,它與圖書館學、檔案學有著密切關系。圖書館學和檔案學為信息資源管理的產生和發展提供了很多必要條件,諸如大量的實踐經驗、理論原則與工作方法,它們在信息資源管理的很多領域進行了有價值的探索和總結,從而對信息資源管理形成學科體系架構產生了有利影響。圖書館學研究中廣泛運用社會學、行為學、心理學等學科的理論和方法,研究讀者閱讀需求和閱讀過程中的心理活動,有利于圖書館更有成效地開展讀者服務工作,為讀者提供個性化服務。這與信息資源管理中的用戶研究有很大的相似之處,隨著信息資源管理理論研究實現了以信息系統為中心到以信息用戶為中心的轉變,用戶的角色力量在增強,信息管理越來越重視用戶的指向性。

圖書館學、檔案學與信息資源管理由于各自研究對象具有其特殊性,因而在管理制度、原則和技術方法上各具特色、彼此獨立,學科性質和學科研究也有著顯著的差異。

圖書館學一直以來都注重知識的傳播、共享和利用,近年來,隨著現代信息技術的發展,更多的圖書館學工作者都將研究的視角集中到數字圖書館建設和高效信息檢索、信息共享等領域。圖書館的服務對象是社會大眾,其開放程度高,幾乎所有的公民都可獲得圖書館的資源。檔案學最廣泛的應用即是在檔案室和檔案館內管理檔案文獻的實踐。檔案在一定時間內有著較強的機密性,因此,建立保密制度和開放制度是必要的。檔案多數為原稿,檔案室和檔案館都建立特殊的利用制度,規定檔案文獻一般不能外借出館。檔案的存毀也有相應的鑒定制度,不同的檔案文獻歸屬永久保存、定期保存和銷毀三種形式。近年來,信息管理學派與信息系統學派互相融合,兩個領域的研究內容交叉性越來越顯著,文獻互引現象也愈加明顯,這種變化一方面說明信息技術、信息系統、信息管理都是密切相關的概念體系,都可以集中在信息資源管理這個母學科下,另一方面也說明隨著這些基礎學科的發展與完善,信息資源管理理論體系和研究架構也正趨于成熟。

4.信息資源管理、圖書館學、檔案學、信息管理與信息系統專業的發展趨勢

4.1信息資源管理重要性將會越來越突出

信息資源作為企業核心競爭力的構成要素,作為政府行政內容的重要部分,因此信息資源的有效管理成為企業和政府管理工作的不可或缺的組成部分,甚至是改善企業管理和政府職能的核心。隨著電子政務和電子商務在我國的開展,信息服務以及對信息活動要素的管理被給予越來越多的重視。尤其對于企業而言,信息資源在企業發展中有著戰略意義,信息資源的有效管理有利于發揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為實現企業信息化和提高企業經濟效益發揮作用。

信息資源管理實踐起源于美國政府的文書管理領域,隨后又擴展到企業管理和圖書情報領域,并形成記錄管理、信息系統管理和信息管理三大學派。在理論發展過程中,隨著跨學科研究的增強,三大學派逐漸走向融合。近年來,信息資源管理研究方向開始向戰略管理和知識管理方向演進。知識管理的產生與發展對信息資源管理學科的完善有著舉足輕重的意義,它是一種全新的管理理念與管理方法。知識管理主要包括知識運營即利用知識資產創造價值、知識資源管理以及知識共享機制的建立。在針對知識管理的研究過程中,IT部門和IT員工的激勵和學習問題受到了研究者的特別關注,同時隨著企業聯盟合作的加強和跨地區項目的增加,供應鏈管理和虛擬團隊管理也逐漸成為研究的熱點。此外,國內學者借鑒國外信息資源管理協會會議提出的相關研討課題,開始加強對電子商務、電子學習、虛擬組織、語義網以及Web服務等方面的研究。這些無一不體現了信息資源管理內部多學科融合的趨勢日益明顯。

信息系統和信息技術是組織開展信息資源管理活動的基礎。如何選擇、實施、應用信息技術和信息系統,哪些因素會影響最終的成功,如何將“人機”和諧化帶來最大效益,這些都是信息資源管理的核心問題。這也從側面反映出信息資源管理對信息管理與信息系統學科的依賴。

4.2有效快捷地檢索、利用數字圖書館資源將成為重點

利用圖書館獲取知識和信息,已然成為人們生活的一種方式。當今社會中,圖書館分為紙質圖書館和數字圖書館,而隨著網絡的普及,數字圖書館將成為圖書館的主角。因此,圖書館學專業將更充分深入地揭示有關收集、組織、檢索和利用文獻、信息和知識的規律,尤其是對數字化資源的處理與利用。

國內對于數字圖書館的研究始于上個世紀90年代,所進行的研究主要集中于三個方面。一是基礎理論研究,包括數字圖書館的概念、特征、功能、作用等;二是相關技術研究,包括XML語言、元數據、數據挖掘、數據倉儲、知識信息導航、數據異構封裝等;三是建設研究,包括數字圖書館與傳統圖書館的聯合與銜接、對館員素質的要求、數字圖書館新型服務以及所涉及的知識產權問題等。在純技術和純理論方面,國內都已經取得較大的進展,但如何將技術與理論相結合,繼而運用到資源建設和用戶服務中,是國內學者面臨的難題。

數字圖書館最富有創造性和里程碑式意義的趨勢即是創客空間將與數字圖書館相輔相成。創客空間是具有相同興趣或愛好的人們將各種想法或創意轉變為現實的場所,它是創新2.0模式的典型范例。創客空間順應了時展要求,可以更好地促進數字資源的共享與利用,它將推動數字圖書館的發展甚至影響數字圖書館發生深刻變革。

4.3將更多的“社會記憶”數字化

檔案是歷史的原始記錄,而隨著信息技術的大規模覆蓋,檔案學研究將更加側重于如何將文獻數字化,即將文獻集成、整合到網絡上并供人們查閱。電子檔案的收集整理、鑒定評價在檔案管理中占據越來越重的分量,如何將現代信息技術運用于檔案文件管理已然成為相關學者的研究重點。企業檔案也成為近年來的研究熱點,如何劃定企業檔案的范疇,如何使企業檔案上升到企業文化的高度并得到企業內部員工與社會的認可,成為研究中的主流問題。而企業檔案又與知識管理密不可分,兩者有著共同的動機和目標,即是實現企業的知識傳播、共享與創新。在實踐過程中,如何平衡檔案資源的共享機制與其自身特殊的保密性之間的矛盾是檔案學今后的研究重點。此外,檔案研究必定會借鑒相關學科的高端先進技術如數據挖掘技術、3G網格等以促進自身的發展。

4.4復合型人才培養成為主流

隨著信息技術的廣泛應用,網絡的發展,全球經濟一體化形勢的發展,信息管理與信息系統專業培養的將不再是純粹的技術型人才,更需要信息化建設的復合型開發和管理人才,以便進行企業事業和部門的應用系統的開發、維護,進行信息資源的開發利用。換言之,信息管理與信息系統專業將更多的致力于培養新型高端的管理人才、IT人才及其綜合型的復合人才。

從國內外研究方法來看,信息管理與信息系統尤其重視技術手段和系統規范的數學模型。但西方研究者注重實證方法,而國內研究者主要依賴于理論研究方法。信息技術的管理會對信息系統的功能產生影響,而信息系統的功能發揮又對信息技術提出了新的要求和標準,兩者之間的關系是雙重的。信息系統的項目管理和安全管理將成為今后的研究重點,而其依賴的信息技術也勢必會產生結構化開發方法、原型開發方法、面向對象開發方法、軟系統開發方法之外的新的技術方法。

篇10

【關鍵詞】電子商務 企業信息化 企業再造

一、企業再造與電子商務

企業再造也譯為“公司再造”、“再造工程”(Reengineering)。它是1993年開始在美國出現的關于企業經營管理方式的一種新的理論和方法。所謂“再造工程”,簡單地說就是以工作流程為中心,重新設計企業的經營、管理及運作方式。按照該理論的創始人原美國麻省理工學院教授邁克?哈默(M?Hammer)與詹姆斯?錢皮(J?Champy)的定義,是指“為了飛越性地改善成本、質量、服務、速度等重大的現代企業的運營基準,對工作流程(business process)進行根本性重新思考并徹底改革”,也就是說,“從頭改變,重新設計”。為了能夠適應新的世界競爭環境,企業必須摒棄已成慣例的運營模式和工作方法,以工作流程為中心,重新設計企業的經營、管理及運營方式。企業再造包括企業戰略再造、企業文化再造、市場營銷再造、企業組織再造、企業生產流程再造和質量控制系統再造。企業再造的目標,在于重新設計企業作業流程以增加績效。

在網絡經濟環境下,不斷增長的供貨能力、不斷增長的客戶需求和不斷增長的全球競爭是現代商業的三大特征。任何一個企業都必須改變自己的組織結構和運作方式,也就是進行企業再造,來適應這種發展和變化。隨著信息技術在國際貿易和商業領域的廣泛應用,利用計算機技術、網絡通信技術和Internet實現商務活動的國際化、信息化和無紙化,已經成為各國商務發展的一大趨勢。電子商務正是為了適應這種以全球為市場的變化而出現和發展起來的。因此,在對企業實現電子商務的同時,進行企業再造是許多企業的必由之路。企業再造的本質就在于根據新技術條件下信息處理的特點,以事物發生的自然過程尋找解決問題的途徑。企業再造不僅是市場競爭的需要,而且也是信息技術及其應用發展的結果。電子商務系統的建設發展,不僅可以為企業尋找更多的客戶,提高客戶服務的質量,更重要的是擴大了人們思考問題的范圍和控制問題的能力。通過將供應鏈上的供應商、本企業和客戶有效集成,它使企業的業務流程各個環節聯系更緊密,過去被分解得支離破碎的流程融為一個整體。企業電子商務建設的實踐證明,只有同時進行企業再造,優化企業組織架構、服務體系,進行業務流程重組,才能充分發揮電子商務的作用。

電子商務建設是企業再造的推動力。正是電子商務的發展與應用,使企業能夠打破陳舊的制度,創建全新的商業模式,使遠大的目標得以實現。企業流程與企業的運行方式、組織的協調合作、人的組織管理、新技術的應用與融合等緊密相關,因而,企業再造不僅僅涉及到技術,也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組,以新型企業文化代替老的企業文化,以新的企業流程代替原有的企業流程,以扁平化的企業組織代替金字塔型的企業組織,而這些又都是電子商務時代的企業的特征。因此,電子商務的應用能體現企業再造的核心,它既是企業再造的出發點,也是再造的最終目標體現者。

二、電子商務對傳統企業的再造

目前企業對電子商務非常關注,許多企業通過電子商務,實現了經營的飛躍。但有也許多企業把電子商務視為具有法力的“魔杖”,以為只要開展電子商務,把企業的商務活動搬上網,企業發展就會左右逢源、萬事大吉。這種認識導致許多企業僅僅為了電子商務而電子商務,只觸及電子商務的皮毛,未能使實施電子商務成為提升企業發展力與競爭力的良好機遇。事實上,對于企業來說,電子商務不是美容工程,而是脫胎換骨的企業再造工程。但是,電子商務對傳統企業的再造,又有其不同于一般企業再造的特點,主要表現在以下幾個方面。

1、電子商務改變企業經營的理念

(1)全球化觀念。不管企業需不需要,市場的全球化意味著競爭的全球化。電子商務時代的企業將面對全球的客戶,同時也會面對全球的競爭者。因此,企業比以往任何時代都應該具有更廣泛的全球化觀念。

(2)協作觀念。電子商務時代的企業,競爭者與合作者均因市場全球化而成百倍、千倍地增加。企業必須提供比競爭者更多更好的產品和服務,企業只有通過電子商務與更多更好的供應商和經銷商的共同協作,才能應對來自更多的競爭者的威脅。緊密協作是電子商務時代企業經營的基本特征之一。

(3)個性化服務觀念。最終消費者有個性消費的需求,這種需求通過電子商務網絡可以有效充分地表達。那些能夠響應個性化消費的需要,提供個性化產品、服務的企業,才有在電子商務時代的立身之本。幸運的是,電子商務提供了企業協調全球優勢資源滿足這種需要的手段。

2、電子商務重塑企業市場行為模式

電子商務使企業面對全新的市場:全球化的消費者、全球化的競爭者、企業與供應商、經銷商、最終消費者的直接交流等等。面對變化了的市場,企業必須重新審視本企業的市場行為模式,規劃本企業新的市場策略。

確定電子商務時代企業市場行為模式應注意以下要素。

(1)市場響應能力。考慮到不同地域、不同習慣的客戶與消費者,開展電子商務的企業應能提供每周7天、每天24小時的服務。企業要規劃從接受需求訂單到提品或服務的作業過程。電子商務有利于企業建立快速的市場相應能力。

(2)精心培育忠誠度。電子商務使供應商、經銷商、消費者有更多的選擇機會。這意味著這一企業和它所提供的產品與服務更容易被其他企業所代替。客戶與消費者忠誠是電子商務時代企業市場制勝的法寶。

(3)洞悉市場機會。把握或制造市場機會是贏得市場的關鍵之一。電子商務不僅是一個交易平臺,還是一個信息交換平臺。企業應具備通過電子商務系統和Internet工具分析客戶、消費者行為方式與消費習慣,挖掘市場機會的能力。洞悉市場機會并迅速滿足市場需求,對企業的生存與發展至關重要。

3、電子商務重組企業核心競爭力

驟然放大的市場、驟然增多的競爭者、驟然增多的合作伙伴,改變了企業的市場競爭環境,使企業必須反思自己的核心競爭力。

重組核心競爭力意味著企業在新市場中的重新定位。電子商務使企業的一些傳統優勢迅速喪失,因此,企業必須重新定位,發現自己的核心競爭力所在,并把優勢資源集中于企業的核心競爭力,放棄那些沒有優勢的項目。這既是社會分工的要求,也是電子商務所帶來的新的市場競爭的需求。

4、電子商務再造企業神經

電子商務打破了市場在時間與空間方面的限制,這要求企業必須即時響應市場需求,將市場信息、客戶信息、供應商信息等導入企業內部“神經網絡”――企業信息系統,并指導企業內部協同動作,使企業能將產品或服務在最短的時間內以最適當的價格提交客戶。只有將企業內部信息系統與電子商務系統無縫集成,才能盡享電子商務對時空突破的優勢。

5、電子商務再造企業組織

電子商務再造了企業的功能,傳統的科層制組織難以適應電子商務對快速市場反應的要求。以增強企業核心競爭力為目標,組建扁平化的、自我管理、自我創新的組織是電子商務對企業組織的要求。扁平化組織減少了信息傳輸和管理的中間環節,拆除了信息在組織內的分享壁壘,組織內部更容易進行有效的協作,以迅速回應市場需求。扁平化的、自我管理、自我創新的組織,是企業以電子商務制勝的組織保證。

6、電子商務再造企業價值

傳統企業的價值可準確地反映在資產損益表中。有形的價值是傳統企業價值的基礎。電子商務時代企業的價值已經不局限于企業內部與有形價值,還包括:知識、創新力、客戶關系、企業文化等。

(1)知識是企業的價值基礎。企業所擁有的知識與積累的經驗、所擁有的具有專業知識的人才,是企業最根本的價值要素。企業要管理好自己的知識資產,開發人力資源,從而創造出遠大于資本的價值。

(2)創新力是企業發展的動力。獨特的產品與服務是電子商務時代企業安身立命之本,這需要企業的創新力做支撐。創新力來自于企業對知識資產的科學開發。

(3)客戶關系是企業價值創造與實現的要素。良好的供應商、經銷商關系,是企業開展外部協作的基礎;良好的消費者關系,是企業產品或服務最終實現價值的前提。開發與保持良好的客戶關系,是企業在電子商務時代創造和實現價值的前提。

(4)企業文化塑造企業的個性。企業文化塑造著企業所提品或服務的個性,塑造著企業的市場形象。企業文化建設有助于企業在市場中樹立獨特形象,提升產品與服務的價值內涵,為企業的發展營造精神環境。

7、電子商務再造企業協作空間

電子商務使企業面對的市場大大拓展,更大的市場意味著更多的競爭者和更激烈的競爭,企業的服務力與競爭力面臨著考驗。企業只有強化核心競爭力,開展協作才能更好地服務于市場,才能生存與發展。

電子商務環境下的協作,不但自企業內部深層次的溝通,也來自企業與供應商、經銷商的緊密合作。只有在內外部形成互相支持、順暢承接的協作網絡,才能形成企業快速響應市場的能力。電子商務使企業選擇合作伙伴的空間更大,從而再造企業間協作的空間。

三、結束語

電子商務影響企業的方方面面。電子商務為傳統企業的再造提出了要求,同時也創造了條件。只有經過再造的企業,才能適應電子商務時代的要求,把握電子商務帶來的機遇,從而為企業創造更大的經濟效益。

【參考文獻】

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