企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容范文
時(shí)間:2023-08-17 18:13:49
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篇1
【關(guān)鍵詞】企業(yè);安全保衛(wèi);信息化;內(nèi)容;方法
企業(yè)的保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)人員安全、保障企業(yè)生產(chǎn)等,是企業(yè)發(fā)展中不可少的一部分。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)保衛(wèi)工作的涉及面也越來(lái)越廣,形式也越來(lái)越復(fù)雜。在信息化作為大勢(shì)所趨,已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理的方方面面的背景下,企業(yè)保衛(wèi)向信息化方向提速已是大勢(shì)所趨。本文擬從企業(yè)保衛(wèi)部門的信息化建設(shè)內(nèi)容下手,就此項(xiàng)工作中轉(zhuǎn)變思想、職能轉(zhuǎn)變與平臺(tái)建設(shè)、技術(shù)能力提升等改革思路進(jìn)行研討。
一、信息化建設(shè)目的
利用信息化手段提高安全保衛(wèi)的執(zhí)行效能,實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過(guò)程監(jiān)管和遠(yuǎn)程控制,全面提升企業(yè)內(nèi)保能力,統(tǒng)一安全保衛(wèi)基礎(chǔ)信息管理,統(tǒng)一安全保衛(wèi)在線監(jiān)控,以及統(tǒng)一安全保衛(wèi)應(yīng)急管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)重大火災(zāi)事故為零、重大盜竊案件為零、重特大交通事故為零的目標(biāo)。
二、信息化建設(shè)內(nèi)容
一是廠區(qū)治安防范信息化。治安防范工作,要通過(guò)制定落實(shí)一系列內(nèi)部管理制度、措施,維護(hù)單位內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,達(dá)到預(yù)防和減少事故、案件的目的。信息化技防手段是目前企業(yè)創(chuàng)建“平安企業(yè)”的一個(gè)必要條件,即建立覆蓋全校的安防系統(tǒng)。包括以下具體內(nèi)容:(一)門禁管理系統(tǒng):又稱出人管理控制系統(tǒng),是一種管理進(jìn)出人員的數(shù)字化智能管理系統(tǒng)。(二)電子門證系統(tǒng):周界防盜報(bào)警作為安防系統(tǒng)的第一道防范,它具有威懾、阻擋、報(bào)警三重功能,可實(shí)現(xiàn)入廠人員身份識(shí)別等。(三)監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng):閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)可以透過(guò)遙控?cái)z像機(jī)及其輔助設(shè)備直接觀看被監(jiān)視場(chǎng)所的一切情況。二是企業(yè)生產(chǎn)物資保衛(wèi)。通過(guò)建立信息化監(jiān)控中心及視頻監(jiān)控點(diǎn)的布置,實(shí)現(xiàn)對(duì)廠內(nèi)主要路段、貴重物資存儲(chǔ)庫(kù)、重點(diǎn)要害部位的全覆蓋。同時(shí),依托定位系統(tǒng)與傳感器系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)廠區(qū)車輛衛(wèi)星定位、時(shí)時(shí)視頻監(jiān)控,入廠物資自動(dòng)檢斤計(jì)量。三是企業(yè)消防管理。建立信息化裝備管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)消防裝備的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配備、使用、維護(hù)、報(bào)廢等進(jìn)行進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化管理,實(shí)現(xiàn)消防裝備配備科學(xué)化、裝備管理規(guī)范化、消防機(jī)制可視化、消防隊(duì)伍在線化。四是職工安全教育。改變傳統(tǒng)“教師中心、課堂中心”的培訓(xùn)模式,利用二維碼技術(shù)進(jìn)行“以考促學(xué)”改革。開(kāi)發(fā)“微機(jī)考試系統(tǒng)”,并將學(xué)員個(gè)人信息、考試成績(jī)、上崗資格以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況等信息生成二維碼,通過(guò)掃描二維碼就能真實(shí)地了解每位職工安全知識(shí)掌握和上崗資格等情況,依托信息化管理打造了企業(yè)職工培訓(xùn)的升級(jí)版。
三、存在的問(wèn)題
(一)安保人員技術(shù)能力不足。在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化改造的企業(yè),我們也常常發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象,就是企業(yè)的保衛(wèi)工作人員不能很好利用現(xiàn)代化的技術(shù)。造成這一問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因在于企業(yè)保衛(wèi)工作的信息化改革,是一門專業(yè)性很強(qiáng)的課題,不僅需要安保工作人員掌握電子監(jiān)控技術(shù)和安全預(yù)警技術(shù),還要充分了解自動(dòng)化辦公軟件和硬件操作技術(shù),更高難度的電子信息管理系統(tǒng)的使用技術(shù)。
(二)平臺(tái)化建設(shè)尚未重視。目前,各企業(yè)安全保衛(wèi)工作中的監(jiān)控報(bào)警與臺(tái)賬管理兩個(gè)方面的信息化程度較高,而整體信息化平臺(tái)建設(shè)水平仍較低。但從通過(guò)IT技術(shù)的部署來(lái)提高企業(yè)的安全管理效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)營(yíng)成本,從而增加企業(yè)獲利和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力的目標(biāo)來(lái)看,購(gòu)買一些硬件設(shè)備、連上網(wǎng)、開(kāi)發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)并給以一定的維護(hù)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化,這是片面的理解。只有實(shí)現(xiàn)信息集中管理、內(nèi)部用戶信息共享的平臺(tái)化建設(shè),才能發(fā)揮信息化的最大作用。
四、解決途徑
(一)明確安保部門職能轉(zhuǎn)換。信息化改革要求保衛(wèi)部門轉(zhuǎn)變職能,這一點(diǎn)與從前的工作發(fā)生了巨大的變化,過(guò)去保衛(wèi)部門主要執(zhí)行企業(yè)的日常維護(hù)工作,而現(xiàn)在則轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)預(yù)防阻止犯罪與預(yù)防危險(xiǎn)。信息化改革要求保衛(wèi)工作應(yīng)做到快速及時(shí)地反應(yīng),為此必須首先從思想轉(zhuǎn)變與職能重新明確上下手。
(二)建立信息化管理平臺(tái)與工作模式。一方面,要合理配置安全保衛(wèi)設(shè)備與器材裝備,重視裝備配備的優(yōu)化;另一方面,要從便于日常管理,拓展革新思路出發(fā),建立數(shù)字化的網(wǎng)路管理模式,將各種涉及安全保衛(wèi)的數(shù)據(jù)引導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中(平臺(tái)),如數(shù)量、各類、狀態(tài)、位置、人員等。
(三)增加安保人員技術(shù)培訓(xùn)。不少人包括部分調(diào)查研究都認(rèn)為是由于保衛(wèi)干部自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不適應(yīng)當(dāng)前工作的需要,是其中一個(gè)重要原因。進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全保衛(wèi)工作隊(duì)伍建設(shè),尤其是信息化使用技能的培訓(xùn),對(duì)扎實(shí)做好與提升企業(yè)安保水平工作具有重要意義。
(四)組織協(xié)調(diào)其它部門聯(lián)動(dòng)。企業(yè)的保衛(wèi)工作是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的工作,無(wú)論是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件還是日常工作處理,都需要其它部門的大力支持。信息化聯(lián)動(dòng)是一種長(zhǎng)效機(jī)制,其優(yōu)勢(shì)在執(zhí)行的策略上,即以事件為中心、以企業(yè)利益核心、以預(yù)防為重心三大點(diǎn),組織協(xié)調(diào)其它部門聯(lián)動(dòng),形成合力。可以說(shuō),加強(qiáng)信息技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)保衛(wèi)工作的聯(lián)動(dòng)化成為保衛(wèi)工作的必然選擇。
(五)以信息化推動(dòng)全員參與。企業(yè)保衛(wèi)工作人員在搞好信息化設(shè)備的管理維護(hù)和執(zhí)行工作的同時(shí),要把企業(yè)所有工作人員聯(lián)合起來(lái)共同維護(hù)企業(yè)安全秩序。
篇2
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 企業(yè)信息化 對(duì)策研究
所謂企業(yè)信息化,主要是指企業(yè)利用電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各個(gè)層面進(jìn)行改造。具體而言,就是企業(yè)引入信息化觀念,在科研、生產(chǎn)、營(yíng)銷和辦公等方面廣泛利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)筑企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),全方位改造企業(yè),降低成本和費(fèi)用,增加產(chǎn)量和銷售,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化從體系結(jié)構(gòu)上講是要促成企業(yè)作業(yè)層、管理層(中間層)和決策層的信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資(服務(wù))流、資金流和信息流的一體化,及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地傳遞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息化軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用和信息資源的開(kāi)發(fā)建設(shè)。
中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)超過(guò)4000萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.6%,成為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的新的增長(zhǎng)點(diǎn)。在20世紀(jì)90年代以來(lái)的經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)中,工業(yè)新增產(chǎn)值的76%以上是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。我國(guó)中小企業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國(guó)的60%和40%,在近幾年的出口總額中,中小企業(yè)約占60%。同時(shí),中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì),特別是近年來(lái)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國(guó)有企業(yè)改組力度加大,中小企業(yè)吸納就業(yè)和再就業(yè)的“蓄水池”作用更加明顯。如何在有限的資金投入下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人員的高效運(yùn)作,發(fā)掘最大的商機(jī),并提升中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益是中小企業(yè)應(yīng)考慮的重要問(wèn)題。
面對(duì)諸多問(wèn)題,中小企業(yè)信息化建設(shè)無(wú)疑是保證企業(yè)健康發(fā)展,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的利器。但與大型企業(yè)的信息化建設(shè)相比,為數(shù)眾多的中小企業(yè)只是剛剛起步。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前中小企業(yè)已實(shí)現(xiàn)信息化的不到5%,而且大部分信息化水平還處在“獨(dú)立的郵件系統(tǒng)+ 局域網(wǎng)共享”的初始階段。
現(xiàn)階段中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
總體應(yīng)用水平低。從企業(yè)信息化進(jìn)程來(lái)看,信息系統(tǒng)建設(shè)水平目前尚處于一般事務(wù)處理的單機(jī)應(yīng)用和簡(jiǎn)單信息管理階段,呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不出來(lái)的局面。從系統(tǒng)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)來(lái)看,除CAD系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用較好外,整體效果不明顯。調(diào)查顯示,大部分企業(yè)對(duì)電子商務(wù)的認(rèn)知僅僅停留在產(chǎn)品宣傳、知名度提高等較低層面上,缺乏對(duì)電子商務(wù)的深刻認(rèn)識(shí)。
企業(yè)投入力度小且結(jié)構(gòu)不合理。我國(guó)目前信息化程度低的主要原因是對(duì)信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、部分信息技術(shù)和信息產(chǎn)品投入不足。盡管近年來(lái)國(guó)家對(duì)信息產(chǎn)業(yè)資金的投入增長(zhǎng)很快,但資金投入的絕對(duì)額相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家甚至與一些發(fā)展中國(guó)家相比還有差距,尤其是企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足的現(xiàn)象普遍。一般企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用方面的累計(jì)投入占企業(yè)總資產(chǎn)的比例僅為0.22%,而發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的信息化投入占總資產(chǎn)的比例一般在5%以上。國(guó)內(nèi)企業(yè)之間投入不平衡,從企業(yè)規(guī)模分析,大型企業(yè)高于特大型企業(yè);從行業(yè)分析來(lái)看,信息化投入最多的是石化、電子、外貿(mào)、冶金、電力;從企業(yè)經(jīng)濟(jì)類型分析來(lái)看,非國(guó)有企業(yè)高于國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)。企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)不合理,存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”、“重技術(shù)輕管理”等傾向和誤區(qū)。這樣的投資結(jié)構(gòu),不能保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)更新與信息資源開(kāi)發(fā)利用之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,不利于企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)薄弱且核心技術(shù)缺乏。我國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)尤其是在軟件產(chǎn)業(yè)方面基礎(chǔ)薄弱,其運(yùn)作方式仍停留在小作坊式的發(fā)展階段。這種狀況造成了我國(guó)每年數(shù)百億元的市場(chǎng)大多被國(guó)外產(chǎn)品占領(lǐng),國(guó)內(nèi)的軟件只能應(yīng)對(duì)極少數(shù)的市場(chǎng)需求。我國(guó)的管理軟件企業(yè)剛剛起步,且大多是從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)型而來(lái),產(chǎn)品的適用性及競(jìng)爭(zhēng)力仍有待提高。同時(shí),我國(guó)在軟件、集成電路、信息元器件等重要領(lǐng)域的信息技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家,一些核心技術(shù)受制于人。由于國(guó)產(chǎn)信息技術(shù)的支持能力弱,目前我國(guó)IT廠商主要提供的只能是PC機(jī)、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值產(chǎn)品,而在服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等高技術(shù)含量的產(chǎn)品方面能力明顯不足,這導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)成本高、建設(shè)周期長(zhǎng)、后期維護(hù)與協(xié)調(diào)難等,影響了企業(yè)信息化建設(shè)。
信息化意識(shí)不強(qiáng)。即便是在參與調(diào)查的生產(chǎn)技術(shù)水平較高、管理能力較強(qiáng)的重點(diǎn)企業(yè)中,普遍存在著信息化建設(shè)投入不足、建設(shè)成本過(guò)高、信息管理水平低、運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)少等問(wèn)題。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)不強(qiáng),理念陳舊,存在短視行為。一般認(rèn)為,企業(yè)信息化是技術(shù)工程,不能充當(dāng)企業(yè)信息化的火車頭。雖然絕大多數(shù)國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)已經(jīng)接通互聯(lián)網(wǎng)或建了自己的網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)了所謂的信息化,但多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的信息化目前仍然處于較低水平,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息集成。
復(fù)合型人才缺乏。目前造成我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化整體水平低、信息產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)、綜合信息能力落后的一個(gè)重要原因是我國(guó)的信息技術(shù)人才不僅數(shù)量少而且質(zhì)量不高,這與我國(guó)的教育制度改革滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求有關(guān)。同時(shí),師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發(fā)展。此外,我國(guó)還沒(méi)有專門培訓(xùn)系統(tǒng)管理員的專業(yè),學(xué)生畢業(yè)后要從事網(wǎng)絡(luò)管理工作,除了一些企業(yè)進(jìn)行各自培訓(xùn)外,大部分都只能在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。更嚴(yán)峻的是,近幾年一些企業(yè)由于效益不好,人才激勵(lì)政策不到位,企業(yè)信息化骨干人才特別是復(fù)合型人才流失嚴(yán)重,這種狀況對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)不利影響。
支撐配套環(huán)境沒(méi)有形成。企業(yè)信息化建設(shè)需要工商、稅務(wù)、銀行、運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、外匯、保險(xiǎn)、電信、認(rèn)證等部門以及商城、商戶、企業(yè)、客戶之間的密切配合、相互銜接,在開(kāi)展信息服務(wù)方面需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而確保信息資源的有效開(kāi)發(fā)和利用。但由于我國(guó)電子商務(wù)的金融支付系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)不完善,受我國(guó)的部門壟斷和地區(qū)封鎖以及企業(yè)信息設(shè)施的局限,使我國(guó)目前的制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、銀行、物流等部門尚未形成貿(mào)易信息迅速流動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái);網(wǎng)站與部門、生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者之間多采用傳統(tǒng)方式溝通,效率較低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息溝通過(guò)程的全程電子化;同時(shí)多數(shù)信用卡不能全球聯(lián)網(wǎng),這種現(xiàn)象已成為制約企業(yè)信息化在我國(guó)迅速發(fā)展的瓶頸。
加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)與推動(dòng)作用,積極營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。我國(guó)中小企業(yè)對(duì)政府信息化服務(wù)具有很大的潛在需求,中小企業(yè)的信息化發(fā)展離不開(kāi)政府的協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和支持。政府應(yīng)充分發(fā)揮對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀指導(dǎo)作用,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌規(guī)劃,整體推進(jìn)。筆者認(rèn)為,政府應(yīng)做好以下幾方面工作:加強(qiáng)政策導(dǎo)向,健全信息化法律法規(guī)。政府應(yīng)盡快頒布與完善相關(guān)的信息化法規(guī)和政策,明確信息化建設(shè)的統(tǒng)一目標(biāo)、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與信息規(guī)范,不斷增強(qiáng)政府政策的引導(dǎo)與扶持力度,使中小企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中做到有章可循,有法可依。積極投入資金,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的前提,目前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施很不完善,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢,費(fèi)用高,資源壟斷和體制弊端逐漸顯現(xiàn)。因此,政府應(yīng)不斷加大資金投入,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,消除壟斷,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。政府應(yīng)不斷強(qiáng)化信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè),將政策、法律、金融、戰(zhàn)略咨詢等都納入信息服務(wù)體系的范圍之內(nèi),為現(xiàn)代中小企業(yè)信息化建設(shè)提供信息資源保障。
建立企業(yè)信息化管理體制與運(yùn)行機(jī)制,為中小企業(yè)信息化發(fā)展提供組織保障。企業(yè)信息化改造是“三分技術(shù),七分管理”,其最大的困難不是技術(shù)問(wèn)題而是管理問(wèn)題,從某種程度上講,企業(yè)信息化管理水平的高低直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否。從目前我國(guó)許多中小企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際效果看,只有10%左右的企業(yè)效果較好,究其原因最主要的是我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有完善的信息管理體制與運(yùn)行機(jī)制,使中小企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏正確、合理、有效的組織與管理。因此,我國(guó)的中小企業(yè)應(yīng)盡快成立信息管理工作的專門機(jī)構(gòu),建立以CIO(首席信息主管、信息副總裁、副總經(jīng)理)為首的信息管理體制。另外,中小企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)建立一個(gè)組織嚴(yán)謹(jǐn)、操作規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)、能自我調(diào)節(jié)和發(fā)展、具有較強(qiáng)的對(duì)外界環(huán)境的反應(yīng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的一種運(yùn)行機(jī)制,使中小企業(yè)信息化建設(shè)工作不致流于形式,保證中小企業(yè)信息化建設(shè)的運(yùn)行質(zhì)量。
整合內(nèi)部資源,構(gòu)建中小企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合與利用是企業(yè)信息化建設(shè)得以順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ),中小企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中不應(yīng)只注重偏面的信息化規(guī)模投資,而忽視對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的整合。就目前我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際情況看,筆者認(rèn)為中小企業(yè)的內(nèi)部資源整合主要應(yīng)從以下幾方面做起:對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行調(diào)整與改造,從生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,重新設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織觀念及管理方法,使之與企業(yè)信息化發(fā)展相適應(yīng);增進(jìn)信息交流,積極利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)行無(wú)紙質(zhì)信息傳輸,有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,降低成本,提高效率與效益;重視人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備,注意招聘高層次人才。另外,中小企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)制定詳細(xì)的信息化發(fā)展策略,要堅(jiān)持整體架構(gòu)、分步實(shí)施原則,從實(shí)際出發(fā),既要全面系統(tǒng),又要有所側(cè)重。其內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)企業(yè)整體的信息需求規(guī)劃、信息管理流程、組織機(jī)構(gòu)、組織功能規(guī)劃、信息化投資順序與實(shí)施規(guī)劃等,以保證中小企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
加快復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)。信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),其中占主導(dǎo)地位的是人。推進(jìn)企業(yè)信息化,人才是根本,企業(yè)能不能培養(yǎng)造就一支勝任信息化工作的人才隊(duì)伍,直接決定了信息系統(tǒng)使用的效果和維護(hù)的可能性。大多數(shù)中小企業(yè)人才匱乏,尤其是信息技術(shù)人員更少甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)。因此,要加速信息化人才的培養(yǎng),提高全民的信息化意識(shí)和技能,對(duì)中小企業(yè)在職人員進(jìn)行持續(xù)的信息化教育和技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)既懂技術(shù)、又懂經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,為企業(yè)信息化提供人才保證。同時(shí),加快培養(yǎng)各級(jí)各類信息化專門人才,加快信息化人力資本積累,使信息技術(shù)更廣泛地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
建立中小企業(yè)信息化建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。中小企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是反映中小企業(yè)信息化發(fā)展水平、監(jiān)測(cè)中小企業(yè)信息設(shè)備及軟件裝備與利用程度、評(píng)價(jià)企業(yè)信息化效益的一項(xiàng)綜合指標(biāo)系統(tǒng),對(duì)國(guó)家制定中小企業(yè)的扶持政策以及建立中小企業(yè)信息化建設(shè)模型具有重要意義。同時(shí),也是中小企業(yè)用于評(píng)價(jià)自身信息化發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略部署,促進(jìn)企業(yè)整體信息化水平逐步提高的一個(gè)重要手段。筆者認(rèn)為其體系設(shè)計(jì)既要考慮其科學(xué)的理論基礎(chǔ),要兼顧中小企業(yè)本身人員少、規(guī)模小的特點(diǎn),要堅(jiān)持科學(xué)性與實(shí)用性相結(jié)合的原則,其設(shè)計(jì)的指標(biāo)應(yīng)具有代表性、可操作性與實(shí)用性的特點(diǎn),其體系指標(biāo)內(nèi)容主要應(yīng)包括:企業(yè)信息設(shè)備及軟件系統(tǒng)裝備率與利用率指標(biāo)、信息化環(huán)境完善程度指標(biāo)、信息化員工知識(shí)水平度指標(biāo)、企業(yè)信息化直接經(jīng)濟(jì)效益與間接經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)等。
參考文獻(xiàn):
篇3
1 煤炭企業(yè)信息化建設(shè)概述
企業(yè)信息化即是在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層次均采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及軟件等設(shè)備及技術(shù),使企業(yè)的內(nèi)部和外部信息資源得到廣泛利用和共享,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化。由于煤炭生產(chǎn)和管理的特殊性,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是在煤炭的生產(chǎn)、安全監(jiān)察、物流、資金、辦公自動(dòng)化、銷售管理以及與客戶交互等業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化,不斷提高煤礦企業(yè)的自動(dòng)化程度,為煤礦企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
2 煤炭企業(yè)新型化建設(shè)作用
當(dāng)今社會(huì),市場(chǎng)信息瞬間萬(wàn)變,信息化便成為了我國(guó)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,同樣,信息對(duì)煤礦企業(yè)有著重要作用,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
①煤炭企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也在不斷改革,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善,這不僅為我國(guó)煤礦企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大機(jī)遇,也帶來(lái)巨大挑戰(zhàn),使得我國(guó)煤炭行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。因此,煤炭企業(yè)的管理模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展顯得至關(guān)重要,企業(yè)的財(cái)務(wù)模式也同樣顯得非常重要。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足煤炭企業(yè)的需求,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著重要作用。因此,煤炭企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。
②煤炭企業(yè)信息化建設(shè)有利于加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)的監(jiān)督。由于煤炭是一種國(guó)有資源,因此煤炭企業(yè)受到國(guó)家的管理及監(jiān)督。傳統(tǒng)的監(jiān)督模式容易受到通訊手段和交通的限制,政府對(duì)煤炭企業(yè)的監(jiān)督很難得到貫徹落實(shí),然而煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)為政府監(jiān)督煤炭企業(yè)提供一個(gè)新的途徑,有利于政府開(kāi)展對(duì)煤礦企業(yè)的監(jiān)督工作。
③煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)成為了煤炭企業(yè)的內(nèi)部交流的有效工具。外部信息交流對(duì)煤炭企業(yè)有著重要作用,煤炭企業(yè)的內(nèi)部交流也同樣重要。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)的內(nèi)部交流提供了有效的交流平臺(tái),能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工間的相互交流,這有利于企業(yè)的政策統(tǒng)一和企業(yè)的內(nèi)部交流。
3 煤炭企業(yè)信息化建設(shè)存在問(wèn)題
我國(guó)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,雖然取得了一些成就,然而也存在一些問(wèn)題具體問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面:
①缺乏政府部門支持。煤炭工業(yè)在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有著重要地位的傳統(tǒng)工業(yè),然而政府對(duì)煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不到位,導(dǎo)致在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)方面的政策支持較少,在保障煤礦安全信息方面缺乏相關(guān)法律法規(guī)。
②煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問(wèn)題。我國(guó)煤炭開(kāi)采的環(huán)境和條件都較為特殊,我國(guó)的煤炭開(kāi)采大多都是井下作業(yè),極易受到自然條件限制,一些安全問(wèn)題也相對(duì)較為突出,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸等,加上礦井環(huán)境潮濕,如果煤炭企業(yè)的信息傳遞設(shè)備在防潮、絕緣性能方面質(zhì)量不過(guò)關(guān),便會(huì)造成對(duì)礦井信息化建設(shè)的電氣設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備的腐蝕。此外煤炭在開(kāi)采過(guò)程中會(huì)運(yùn)用到大量復(fù)雜機(jī)械設(shè)備,加大了信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度。
③煤炭企業(yè)存在一些信息技術(shù)問(wèn)題,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一方面,煤炭企業(yè)對(duì)煤炭生產(chǎn)軟件開(kāi)發(fā)方面重視程度不夠。目前我國(guó)煤炭企業(yè)大多都只注重硬件投入,信息化建設(shè)也大多都是硬件設(shè)備上的投入,而忽視了軟件開(kāi)發(fā)。另一方面,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。一些煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)方面沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,不利于煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)集成以及資源的共享。此外,我國(guó)一些煤礦信息技術(shù)都是國(guó)外引進(jìn)技術(shù),我國(guó)目前在煤礦信息技術(shù)研究、開(kāi)發(fā)方面能力相對(duì)較弱,有的煤炭企業(yè)甚至缺乏煤礦信息技術(shù)開(kāi)發(fā)能力。
4 加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)
加強(qiáng)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè),可以通過(guò)以下幾方面實(shí)現(xiàn):
①加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視。煤炭行業(yè)是一個(gè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要位置的傳統(tǒng)工藝,國(guó)家和煤炭企業(yè)都應(yīng)當(dāng)重視煤炭企業(yè)信息化建設(shè)。國(guó)家應(yīng)當(dāng)建立完善的保障煤礦安全信息相關(guān)法律法規(guī)以及落實(shí)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)政策,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在信息化建設(shè)方面的資金投入以及管理,以保證煤礦企業(yè)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。
②保證信息化建設(shè)質(zhì)量。煤炭企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持整體規(guī)劃、分布實(shí)施原則。煤礦企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)主次分明、取舍得當(dāng),并相互協(xié)作,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。
③合理確定信息化建設(shè)的目標(biāo)以及內(nèi)容。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā),并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)來(lái)確定企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)及內(nèi)容,以便信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的安排和部署。由于煤炭信息系統(tǒng)涉及的內(nèi)容以及目標(biāo)都相對(duì)較廣,加上煤炭開(kāi)發(fā)特殊的自然條件,在開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重策略和方法。煤礦企業(yè)在制定信息化建設(shè)總體規(guī)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息和資源的交流、共享以及應(yīng)用。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用相關(guān)信息組織技術(shù),規(guī)范化重組企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的高度集成,并規(guī)劃好信息資源,將信息系統(tǒng)和需求分析有效結(jié)合,以減少信息資源浪費(fèi)。在進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí),也可以將煤礦信息系統(tǒng)分解為多個(gè)小系統(tǒng),以降低煤炭信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。
④加強(qiáng)煤礦信息技術(shù)人才培養(yǎng),不斷提高我國(guó)煤礦信息技術(shù)的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力。目前,我國(guó)一些煤礦信息技術(shù)都是國(guó)外引進(jìn)技術(shù),我國(guó)目前在煤礦信息技術(shù)研究、開(kāi)發(fā)能力相對(duì)較弱,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)煤礦信息技術(shù)人才的培養(yǎng),不斷提高我國(guó)煤礦信息技術(shù)開(kāi)發(fā)人員的專業(yè)技術(shù)水平,以達(dá)到提高我國(guó)煤礦信息技術(shù)的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力的目的,加快我國(guó)的煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)我國(guó)煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展。
篇4
論文關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);信息孤島;辦公自動(dòng)化
隨著我國(guó)電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長(zhǎng)期以來(lái)資金投入分散、對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會(huì)對(duì)電力企業(yè)的需求越來(lái)越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個(gè)“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的重視。由于其獨(dú)特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡(jiǎn)單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),來(lái)搜索適合自身發(fā)展的道路。
一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析
目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點(diǎn):
1.目前,我國(guó)電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段
電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會(huì)對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無(wú)序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。
2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)
電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。
3.缺乏整體規(guī)劃布局
信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個(gè)層面上給出合理的規(guī)劃意見(jiàn)。但是,目前我國(guó)電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個(gè)個(gè)重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。
4.缺乏整體實(shí)施框架
在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實(shí)施框架,從而導(dǎo)致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)的信息孤島,沒(méi)能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
5.重建設(shè)、輕管理
電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對(duì)許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財(cái)務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會(huì)直接對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試效果產(chǎn)生影響。
6.系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)不明確
我國(guó)電力企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)行在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機(jī)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場(chǎng)后,失去了明確的發(fā)展方向。
二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點(diǎn)分析
電力企業(yè)在我國(guó)屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時(shí)電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。
人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會(huì)改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實(shí)行分級(jí)管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時(shí),還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實(shí)現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對(duì)弱化的管理基礎(chǔ),會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。
受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對(duì)具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實(shí)際的問(wèn)題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來(lái)提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會(huì)持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想
隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域和電力企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無(wú)論是在認(rèn)識(shí)水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)以及人員觀念等方面的原因,使得我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問(wèn)題。為此,本文對(duì)電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究,以期為我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點(diǎn)幫助。
1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺(tái)以及應(yīng)用系統(tǒng):
(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠(yuǎn)程連接。
(2)系統(tǒng)平臺(tái)主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運(yùn)行在專業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運(yùn)行在PC機(jī)服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對(duì)安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機(jī)服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個(gè)電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動(dòng)辦公化、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺(tái)之間建立一體化的信息平臺(tái),將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效連接,同時(shí)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù)來(lái)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。
(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。
2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時(shí),通過(guò)采取有效的隔離手段,來(lái)保障系統(tǒng)的安全。
3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁(yè),滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動(dòng)化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實(shí)現(xiàn)電力市場(chǎng)報(bào)價(jià)分析以及生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。
(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開(kāi)發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實(shí)施、堅(jiān)守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來(lái)對(duì)電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時(shí)間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)燃煤等燃料的采購(gòu)以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。
4.信息化保障體系
電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:
(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時(shí),重點(diǎn)保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制和防護(hù)機(jī)制,從物理級(jí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)、系統(tǒng)級(jí)和應(yīng)用級(jí)采取一系列的安全措施,來(lái)組成一個(gè)全面的安全管理體系,從而形成一個(gè)完整的系統(tǒng)安全保障體系。
(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。
篇5
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化
1 中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量,在實(shí)現(xiàn)稅金、完成利潤(rùn)以及提供就業(yè)崗位等方面發(fā)揮了重要作用。另一方面,中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、體制機(jī)制等諸多約束,而信息化技術(shù)是中小企業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高產(chǎn)品質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)能力、提高創(chuàng)新能力和管理水平最重要的支撐和動(dòng)力引擎。
分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)階段約七成中小企業(yè)認(rèn)可信息化的重要性和意義,但調(diào)查也表明中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足、人才也比較缺乏,信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段,其信息化工作的重點(diǎn)是資源建設(shè)和數(shù)據(jù)管理,探討中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)多變、資金有限的情況下,如何更好地開(kāi)展信息化建設(shè)具有迫切性和重要意義。
2 中小企業(yè)信息化需求
中小企業(yè)信息化的業(yè)務(wù)需求主要集中在以下幾個(gè)方面:一是通過(guò)信息化開(kāi)拓市場(chǎng),了解市場(chǎng)信息,加強(qiáng)產(chǎn)品推廣擴(kuò)大銷售能力,控制銷售成本和改善售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶信息管理等。二是通過(guò)信息化技術(shù)提升生產(chǎn)和研發(fā)管理,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。三是應(yīng)用信息技術(shù)提高企業(yè)管理水平,包括及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)管理流程自動(dòng)化,提高企業(yè)整體運(yùn)作效率等。
中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求一般包括如下幾個(gè)層面:生產(chǎn)管理,經(jīng)營(yíng)管理,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理,銷售渠道和客戶關(guān)系管理,協(xié)同辦公,電子商務(wù),績(jī)效和決策支持,信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
也可將中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求劃分為三大平臺(tái):一是基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)。二是生產(chǎn)管理平臺(tái),包括生產(chǎn)管理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理。三是經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),包括經(jīng)營(yíng)管理、銷售渠道和客戶關(guān)系管理、協(xié)同辦公、電子商務(wù)、績(jī)效和決策支持。
3 中小企業(yè)信息化建設(shè)思路
中小企業(yè)一方面是體制機(jī)制比較靈活,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)隨市場(chǎng)迅速變化;另一方面,普遍對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)資金有限、信息技術(shù)人才匱乏,對(duì)信息化建設(shè)應(yīng)用效果缺乏信心等。根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際,其信息化建設(shè)應(yīng)按“行業(yè)規(guī)劃、按需建設(shè)”,“統(tǒng)籌分工、協(xié)同推進(jìn)”,“先易后難、效益優(yōu)先”的思路進(jìn)行。
3.1 行業(yè)規(guī)劃,按需建設(shè) 信息化規(guī)劃是指在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,分析評(píng)估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,提出信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略,對(duì)信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃。不同行業(yè)其業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)的內(nèi)容差別較大,整體規(guī)劃建議分行業(yè)進(jìn)行。行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃要明確針對(duì)本行業(yè)信息化建設(shè)完整的系統(tǒng)架構(gòu)、選型和實(shí)施策略,中小企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要、信息化需求,選取行業(yè)信息化規(guī)劃的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容分階段或整體實(shí)施。這樣,一方面使企業(yè)信息化建設(shè)能統(tǒng)一在行業(yè)規(guī)劃框架內(nèi),為今后的集成共享和統(tǒng)一管理奠定良好的基礎(chǔ);另一方面解決中小企業(yè)在信息化規(guī)劃能力的不足,避免選型五花百門、標(biāo)準(zhǔn)各異、難以集成等問(wèn)題。
3.2 統(tǒng)籌分工,協(xié)同推進(jìn) 中小企業(yè)信息化建設(shè)是一
個(gè)大型的系統(tǒng)工程,參與的方方面面要統(tǒng)籌分工協(xié)同推進(jìn)才能有序有效順利進(jìn)行。政府、行業(yè)、企業(yè)和第三方服務(wù)商如何分工協(xié)作是關(guān)鍵。信息化建設(shè)內(nèi)容主要包括標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)、生產(chǎn)管理平臺(tái)和經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)等幾個(gè)方面。標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)由政府相關(guān)部門組織完成,行業(yè)配合,企業(yè)和第三方服務(wù)商作為使用者。基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)主要由第三方服務(wù)商和企業(yè)負(fù)責(zé),第三方服務(wù)商負(fù)責(zé)骨干網(wǎng)絡(luò)甚至關(guān)鍵服務(wù)器的建設(shè);企業(yè)負(fù)責(zé)本企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和終端的建設(shè),同時(shí)租用第三方服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施,可使企業(yè)投資較小且具有較大的靈活性。企業(yè)生產(chǎn)管理平臺(tái)不同的行業(yè)差別很大,應(yīng)按由行業(yè)牽頭,在典型企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)建設(shè),本行業(yè)中小企業(yè)推廣應(yīng)用。經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)具有通用性,應(yīng)由第三方服務(wù)商負(fù)責(zé)提供解決方案,中小企業(yè)在信息化規(guī)劃框架內(nèi)選擇應(yīng)用。中小企業(yè)信息化建設(shè)分工示意如下表一:
3.3 先易后難,效益優(yōu)先 中小企業(yè)因其規(guī)模小,資金匱乏,企業(yè)對(duì)于成本的控制相對(duì)更嚴(yán)格,信息化人才普遍不足,信息化投入非常謹(jǐn)慎,更注重短期投資回報(bào)率。企業(yè)現(xiàn)狀要求信息化必須能真正解決企業(yè)的一些急迫的問(wèn)題,能夠確確實(shí)實(shí)獲得明顯的回報(bào),因此在投資建設(shè)信息化項(xiàng)目時(shí),它們會(huì)更加考慮成本收益分析。政府、行業(yè)或第三方服務(wù)商要充分考慮到中小企業(yè)的實(shí)際情況,在推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)要采取先易后難、效益優(yōu)先的思路,為企業(yè)提供一些簡(jiǎn)單實(shí)用的信息化解決方案,切實(shí)提升企業(yè)產(chǎn)品銷路、降低企業(yè)生產(chǎn)成本,擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模。中小企業(yè)在制定或選擇信息化建設(shè)方案時(shí)也要采取同樣的思路,先實(shí)施一些企業(yè)需求急迫、投入少見(jiàn)效快的模塊和功能。只有這樣,才能使中小企業(yè)信息化建設(shè)形成投入、收益、擴(kuò)大投入、擴(kuò)大收益的良性循環(huán)。
4 建議
要更好推動(dòng)中小企業(yè)信息化建設(shè),最好的方法是信息化投入少、見(jiàn)效快,形成信息化建設(shè)投入產(chǎn)出的良性循環(huán)。因此,在進(jìn)行中小企業(yè)信息的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行管理等階段要注意處理好幾個(gè)方面的關(guān)系。
4.1 處理好標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化的關(guān)系 不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)的不同階段有著不同的需求,單個(gè)企業(yè)的管理模式和管理流程也有個(gè)性化差異,導(dǎo)致了中小企業(yè)在決定IT產(chǎn)品投資、選擇解決方案和實(shí)施策略上更注重實(shí)用性和靈活性。標(biāo)準(zhǔn)化意味著低成本,但存在標(biāo)準(zhǔn)功能與業(yè)務(wù)需求不能完全匹配的風(fēng)險(xiǎn);個(gè)性化意味著投資
大,但客戶化功能可更好滿足用戶需要。如何處理好二者的關(guān)系,找到合適的解決辦法將影響到中小企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)和成效。一方面,在進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí),要充分調(diào)研需求,確定采用標(biāo)準(zhǔn)化解決方案或是個(gè)性化解決方案,滿足企業(yè)需求應(yīng)優(yōu)先考慮通用功能、其次是行業(yè)的通用功能、最后才考慮企業(yè)的個(gè)性化功能定制。另一方面,第三方服務(wù)商提供的解決方案要按行業(yè)需求,提供靈活和可配置的功能,最大化適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
4.2 處理好階段建設(shè)與整體集成的關(guān)系 中小企業(yè)的特點(diǎn)決定其信息化建設(shè)無(wú)法做到統(tǒng)一推進(jìn)、一步到位。大部分企業(yè)仍然是根據(jù)自身實(shí)際分階段分層次建設(shè)。因此,處理好階段建設(shè)與整體集成的關(guān)系對(duì)將來(lái)信息化的應(yīng)用至關(guān)重要。一般情況下,企業(yè)應(yīng)遵循行業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容和建設(shè)階段,按業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、效益優(yōu)先的原則,從整體信息化解決方案中選取相應(yīng)的模塊或子系統(tǒng)先行實(shí)施,使信息化盡快產(chǎn)生效益,同時(shí)也為今后系統(tǒng)的集成和應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。
4.3 處理好外包租用與自主建設(shè)的關(guān)系 中小企業(yè)信息化建設(shè)水平參差不齊,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,處理好信息化服務(wù)的外包租用與自主建設(shè)的關(guān)系。對(duì)信息化的建設(shè)內(nèi)容要充分考慮到投資、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)升級(jí)等全生命周期的投資支出,評(píng)估外包租用與自主建設(shè)的成本開(kāi)支,制定相關(guān)的信息化建設(shè)方案。優(yōu)先考慮依靠信息服務(wù)廠商所提供的社會(huì)化、專業(yè)化的外包服務(wù)形式來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè),以降低信息化采購(gòu)成本、管理成本和維護(hù)成本,這種方式可快速推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)最大限度節(jié)約信息化投資。
5 結(jié)束語(yǔ)
中小企業(yè)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要性不言而喻。本文分析了中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求,針對(duì)中小企業(yè)特點(diǎn),提出中小企業(yè)信息化“行業(yè)規(guī)劃、按需建設(shè)”,“統(tǒng)籌分工、協(xié)同推進(jìn)”,“先易后難、效益優(yōu)先”的建設(shè)思路,并對(duì)如何更好加快中小企業(yè)信息化建設(shè)提出了一些建議。中小企業(yè)信息化建設(shè)需要國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)和第三方服務(wù)商各方的共同努力才能更快更好推進(jìn)并取得實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
[1]“十二五”中小企業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃.工業(yè)和信息化部,2011,9.
篇6
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2011年就建筑業(yè)信息化的建設(shè)明確提出:深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持自主創(chuàng)新、重點(diǎn)跨越、支撐發(fā)展、引領(lǐng)未來(lái)的方針,高度重視信息化對(duì)建筑業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用,通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃、政策導(dǎo)向,進(jìn)一步加強(qiáng)建筑企業(yè)信息化建設(shè),不斷提高信息技術(shù)應(yīng)用水平,促進(jìn)建筑業(yè)技術(shù)進(jìn)步和管理水平提升。《我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)十二五規(guī)劃綱要》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)在我國(guó)“推動(dòng)信息化和工業(yè)化的深度融合,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域信息化”。從“帶動(dòng)”到“促進(jìn)”;從“融合”到“深度融合”,充分表明我國(guó)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略地位和重要作用正日益受到空前的重視。我國(guó)“十五”“十一五”推動(dòng)社會(huì)和企業(yè)信息化的實(shí)踐也充分證明,大力實(shí)施信息化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,推動(dòng)行業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要手段。工程建設(shè)行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,信息化建設(shè)的水平不僅體現(xiàn)了行業(yè)科技進(jìn)步的水平,同時(shí)也反映了行業(yè)的綜合水平和實(shí)力。為加快推進(jìn)建筑業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)建筑企業(yè)科學(xué)發(fā)展,做好做強(qiáng)做大,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實(shí)際,在“十一五”建筑企業(yè)信息化取得長(zhǎng)足發(fā)展的基礎(chǔ)上,“十二五”期間建筑企業(yè)的信息化建設(shè)模式和重點(diǎn),要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
1“十一五”企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
“十一五”期間,我國(guó)建筑企業(yè)緊緊圍繞工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù),堅(jiān)持“政府引導(dǎo)、市場(chǎng)推進(jìn)、企業(yè)主導(dǎo)”和“做有效益的信息化”的原則,有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè),建筑企業(yè)信息化工作取得了明顯成效。(1)據(jù)有關(guān)抽樣調(diào)查報(bào)告顯示,“十一五”期間我國(guó)建筑企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略信息化方面有較快的發(fā)展和推進(jìn)。其中采用企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施控制的占抽樣樣本的58.8%,采用績(jī)效管理信息化的占抽樣樣本的76.5%,采用全面預(yù)算管理信息化的占抽樣樣本的65%等。雖然抽樣樣本的數(shù)量不能覆蓋全部建筑企業(yè),但也從另一方面反映出我國(guó)一些管理水平高、綜合實(shí)力強(qiáng)的建筑企業(yè),通過(guò)狠抓應(yīng)用,強(qiáng)調(diào)效果,積極開(kāi)發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),建筑信息化建設(shè)取得了新進(jìn)展和突破,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定了較好的基礎(chǔ)。(2)“十一五”期間,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部為了推動(dòng)建筑企業(yè)的信息化建設(shè),開(kāi)展了相關(guān)課題的研究工作和不同類型企業(yè)信息化的示范。1)完成了涉及建筑業(yè)信息化發(fā)展的10項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究成果,涉及標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)、電子政務(wù)、施工、監(jiān)理、企業(yè)信息化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品分類等;2)信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域有較快的發(fā)展,如:有7個(gè)企業(yè)建設(shè)了BIM示范應(yīng)用項(xiàng)目;有20個(gè)企業(yè)實(shí)施了設(shè)計(jì)和施工一體化平臺(tái)建設(shè)示范應(yīng)用項(xiàng)目;工程項(xiàng)目協(xié)同管理信息化有20個(gè)企業(yè)參與示范應(yīng)用;建筑企業(yè)管理信息,包括知識(shí)管理、企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施控制(企業(yè)全面預(yù)算管理)等,在50個(gè)企業(yè)中等到實(shí)際的示范應(yīng)用;還有其他內(nèi)容的信息化項(xiàng)目在10個(gè)企業(yè)中建設(shè)并投入應(yīng)用。雖然“十一五”期間,建筑企業(yè)信息化的建設(shè)取得了一定的成效,但從整體上看,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不管是從規(guī)模上還是從數(shù)量上,不管是應(yīng)用范圍和還是應(yīng)用深度上,都存在很大的差距和擴(kuò)展的空間以及發(fā)展的潛力,這也預(yù)示著“十二五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。
2“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想與發(fā)展目標(biāo)
(1)指導(dǎo)思想1)培育良好的信息化應(yīng)用環(huán)境。以各種方式促進(jìn)、提高建筑企業(yè)管理者,對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和管理水平,逐步建立信息化建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)引導(dǎo)機(jī)制,促進(jìn)提升信息化建設(shè)依托和服務(wù)平臺(tái)的水平,采用典型示范與普及推廣相結(jié)合,重點(diǎn)突破與整體推進(jìn)相結(jié)合,營(yíng)造出企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境,形成全行業(yè)、企業(yè)協(xié)同推進(jìn),企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)互動(dòng)發(fā)展的新格局。2)以應(yīng)用促發(fā)展。結(jié)合國(guó)家和行業(yè)發(fā)展需要,聯(lián)系本企業(yè)的實(shí)際情況,以支持企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為目的,應(yīng)用信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,走科學(xué)、簡(jiǎn)便實(shí)用,且能提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的信息化建設(shè)道路。3)狠抓應(yīng)用效果。以科學(xué)發(fā)展企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)全局,以管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和制度創(chuàng)新為動(dòng)力,以轉(zhuǎn)型升級(jí)和做好做強(qiáng)做大主業(yè)為中心任務(wù),積極研究、開(kāi)發(fā)、推廣和應(yīng)用信息技術(shù)。4)創(chuàng)價(jià)值見(jiàn)成效。在原有信息化建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,以充分利用信息資源,提高企業(yè)工作效率和能力為目標(biāo),深化應(yīng)用效果和領(lǐng)域,讓企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)價(jià)值、見(jiàn)成效。(2)發(fā)展目標(biāo)未來(lái),建筑企業(yè)信息化的建設(shè)和推進(jìn),應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下努力目標(biāo):1)以行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域?yàn)橹鳎窘⑴c信息系統(tǒng)集成、共享、協(xié)同應(yīng)用有關(guān)的關(guān)鍵信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以及企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)引導(dǎo)機(jī)制。2)大型、集團(tuán)型企業(yè),繼續(xù)以企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化為抓手,要在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息安全建設(shè)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和主營(yíng)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)方面,形成一批達(dá)到或接近同行業(yè)的世界先進(jìn)水平的企業(yè)。3)企業(yè)管理和信息化建設(shè)水平較高的企業(yè),要在企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,完成支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,形成一批達(dá)到宣傳有窗口、溝通有平臺(tái)、核心業(yè)務(wù)處理有系統(tǒng)的國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的企業(yè)。4)中小企業(yè)信息化建設(shè),要在不斷引進(jìn)新的管理理念和管理模式,注重投資與成效平衡的基礎(chǔ)上,加快信息化建設(shè)步伐,保證企業(yè)滿足快速發(fā)展的現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。5)全面調(diào)查研究,總結(jié)一些有代表性的、不同企業(yè)規(guī)模、不同類型、不同層次的且應(yīng)用成效好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)和優(yōu)秀個(gè)人,建立信息化標(biāo)桿,并加大標(biāo)桿示范的推廣應(yīng)用。6)深化工具軟件的研究、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,力爭(zhēng)在虛擬施工、設(shè)計(jì)施工管理一體化以及工程生命期質(zhì)量安全遠(yuǎn)程協(xié)同監(jiān)控與管理等方面有所突破,基本形成軟件產(chǎn)品或半成品。
3“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的基本思路
(1)企業(yè)是應(yīng)用的主體。建筑企業(yè)應(yīng)站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,深刻理解和充分發(fā)揮信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的支撐作用。正確處理企業(yè)改革發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的不同階段、管理模式、面臨的風(fēng)險(xiǎn)和所具備的資源,選擇不同的信息化發(fā)展道路、技術(shù)路線和建設(shè)內(nèi)容。(2)機(jī)制建設(shè)是保證。國(guó)家和行業(yè)主管部門應(yīng)站在建筑市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的高度,對(duì)參與建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主體,建立有效的監(jiān)管機(jī)制,有關(guān)建筑企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)和應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)引導(dǎo)機(jī)制。采用各種有效的方式,統(tǒng)籌規(guī)劃,大力推進(jìn)和指導(dǎo)企業(yè)信息化的建設(shè)。企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和外部環(huán)境,建立企業(yè)信息化建設(shè)的保障機(jī)制或信息化治理機(jī)制。(3)正確的技術(shù)路線是保障。建筑企業(yè)要在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)創(chuàng)新中充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,特別是在管理模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、流程優(yōu)化設(shè)計(jì)等方面有效地采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)產(chǎn)軟硬件產(chǎn)品和服務(wù),大力推進(jìn)集成應(yīng)用技術(shù),提升企業(yè)自主創(chuàng)新的能力。采用正確的技術(shù)路線,建立基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元共享的信息交流平臺(tái)和企業(yè)級(jí)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達(dá)到真正意義上的協(xié)同工作和管理;另外,還要不斷提高信息安全的綜合防護(hù)和信息系統(tǒng)安全運(yùn)行能力。(4)服務(wù)企業(yè)決策是目的。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和管理模式創(chuàng)新,應(yīng)作為企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要抓手和切入點(diǎn)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)要立足于企業(yè)實(shí)際需要,進(jìn)行“高層”設(shè)計(jì),“底層”探索,建設(shè)能服務(wù)于企業(yè)決策、協(xié)調(diào)配置資源和支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的應(yīng)用信息系統(tǒng)。(5)應(yīng)用效果是根本。要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和主營(yíng)業(yè)務(wù),以防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提高工作效率和管理效益為根本,積極探索有效的信息化發(fā)展模式,制定企業(yè)中長(zhǎng)期信息化建設(shè)規(guī)劃,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),確保信息系統(tǒng)建成后,可應(yīng)用、見(jiàn)成效。
4“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
首先,建筑企業(yè)要緊緊圍繞行業(yè)特點(diǎn)、公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際情況,制定科學(xué)的、可行的、合理的企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目計(jì)劃,機(jī)構(gòu)、人員和資金落實(shí)到位。其次,要注重建設(shè)與應(yīng)用并舉,著力提高現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的集成水平,及時(shí)解決應(yīng)用中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,加快應(yīng)用系統(tǒng)的完善升級(jí)。加大對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)力度,扎實(shí)推進(jìn)系統(tǒng)深化應(yīng)用工作,進(jìn)一步提高信息化的價(jià)值。再次,建筑企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)過(guò)程中,要積極打造一體化的信息技術(shù)管控平臺(tái),加快建設(shè)支撐提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的應(yīng)用信息系統(tǒng)。在管理層面要建立保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略“落地”、科學(xué)決策和資源協(xié)調(diào)優(yōu)化配置的應(yīng)用信息系統(tǒng);在業(yè)務(wù)層面要建立崗位職責(zé)明晰、流程規(guī)范、業(yè)務(wù)過(guò)程可追溯、風(fēng)險(xiǎn)可掌控的應(yīng)用信息系統(tǒng)。在信息技術(shù)管控平臺(tái)方面,企業(yè)要統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口機(jī)制。其中,信息系統(tǒng)的建設(shè)要在以下幾個(gè)方面有所創(chuàng)新和突破:(1)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成應(yīng)用。建設(shè)以業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),合同、預(yù)算計(jì)劃管理為依據(jù),成本、風(fēng)險(xiǎn)管控為目的,重點(diǎn)解決企業(yè)資金收支監(jiān)控、執(zhí)行與過(guò)程可追溯的應(yīng)用信息系統(tǒng)。(2)工程項(xiàng)目質(zhì)量安全保證與監(jiān)測(cè)。通過(guò)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的主材賦予“電子身份證”,混凝土中植入芯片,記錄施工過(guò)程以及實(shí)施、監(jiān)督和驗(yàn)收人員,重點(diǎn)解決工程質(zhì)量安全監(jiān)測(cè),為工程項(xiàng)目安全使用和維護(hù)提供科學(xué)數(shù)據(jù)。(3)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)與施工管理集成應(yīng)用。建立工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)三維模型數(shù)據(jù)庫(kù),重點(diǎn)解決優(yōu)化設(shè)計(jì)、虛擬施工,為施工管理提供原型數(shù)據(jù),尤其是工程量計(jì)算、施工進(jìn)度管理、采購(gòu)管理(物資、分包)、合同管理、成本管理等。(4)基于標(biāo)準(zhǔn)化管理的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。確立項(xiàng)目管理思想和模型,以施工預(yù)算為基礎(chǔ),優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程,制定建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)解決工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用和移動(dòng)應(yīng)用。(5)建立電子采購(gòu)平臺(tái)。建立能滿足企業(yè)相關(guān)組織、項(xiàng)目部、供應(yīng)商、評(píng)標(biāo)專家,協(xié)同工作的采購(gòu)平臺(tái),滿足采購(gòu)相關(guān)方的信息溝通、評(píng)審定標(biāo)、簽訂合同、合同執(zhí)行監(jiān)控、支付與績(jī)效管理等。(6)進(jìn)一步完善和建立一批能提高企業(yè)工作效率和管理水平的工具軟件。根據(jù)技術(shù)和企業(yè)信息化發(fā)展的需要,應(yīng)在以下幾個(gè)方面推動(dòng)有關(guān)信息技術(shù)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用。一是通過(guò)建立或采用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),建立企業(yè)資源協(xié)調(diào)調(diào)度系統(tǒng)(EIM),掌握生產(chǎn)要素需求,及時(shí)協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)要素。二是建立項(xiàng)目管理及移動(dòng)業(yè)務(wù)處理溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息和有關(guān)數(shù)據(jù)的快速移動(dòng)和交換。三是研發(fā)企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng),及時(shí)采集企業(yè)管理知識(shí)和生產(chǎn)知識(shí),加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)積累、傳播和應(yīng)用能力。(7)注重安全體系和標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)從規(guī)劃到實(shí)施和應(yīng)用維護(hù)各個(gè)階段,都要強(qiáng)化安全意識(shí),從物理安全、系統(tǒng)運(yùn)行安全、信息安全和制度四個(gè)方面全面建設(shè)企業(yè)信息安全體系,全面提高信息安全防護(hù)水平,為企業(yè)信息化穩(wěn)定應(yīng)用提供保證。同時(shí),建筑企業(yè)信息化要加強(qiáng)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范建設(shè)。遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),加快制訂符合行業(yè)、企業(yè)自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保障數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用系統(tǒng)集成。
篇7
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是伴隨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及內(nèi)部管理的需要而逐步發(fā)展起來(lái)的,它是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要手段與核心內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。近些年來(lái),我國(guó)非常重視對(duì)內(nèi)部控制的研究,不斷內(nèi)控的相關(guān)規(guī)范與指導(dǎo)意見(jiàn),促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展與完善。然而,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展卻增加了企業(yè)內(nèi)部控制的潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。因此,作為企業(yè)自身的一種自我監(jiān)督與自我調(diào)整體系,內(nèi)部控制體系或制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷改進(jìn)和完善,以確保企業(yè)內(nèi)部控制體系能真正適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的需要,這也是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防范能力的內(nèi)在要求。
一、企業(yè)信息化的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)
就企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容而言,企業(yè)信息化建設(shè)主要包括經(jīng)營(yíng)管理的信息化、決策的信息化、生產(chǎn)過(guò)程的信息化以及信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等。企業(yè)信息化的特點(diǎn)和趨勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.管理理念的信息化
當(dāng)今社會(huì),信息是企業(yè)發(fā)展的生命線與創(chuàng)造財(cái)富的重要資源,企業(yè)對(duì)信息資源的擁有量已逐漸成為衡量其綜合實(shí)力的一個(gè)重要標(biāo)志。企業(yè)信息化建設(shè)的難點(diǎn)不是資金,也不在于技術(shù),而是企業(yè)管理思想與理念的更新。因此,企業(yè)信息化建設(shè)必須要和先進(jìn)的管理理念緊密結(jié)合起來(lái)。
2.管理手段的現(xiàn)代化
當(dāng)前,企業(yè)信息化建設(shè)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)的管理多是通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)手段以及現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)收集和處理信息,通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及智能信息工具等技術(shù)手段的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)管理模式創(chuàng)新、組織流程再造以及對(duì)客戶的個(gè)性化需求的滿足等。
3.組織管理的信息化
組織管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的一個(gè)非常重要的方面。企業(yè)通過(guò)制定完善的信息管理法規(guī)與制度,并廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以保證信息傳遞的高效率。同時(shí),企業(yè)通過(guò)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,一方面可以將管理的重心拓展到對(duì)物流、信息流與資金流的一體化管理,另一方面使企業(yè)管理的范圍不再局限于本企業(yè)的價(jià)值鏈與供應(yīng)鏈,而是延伸到和其他企業(yè)的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)。
4.企業(yè)決策的信息化
企業(yè)決策信息化實(shí)現(xiàn)的前提是在企業(yè)信息系統(tǒng)以及信息技術(shù)的支持下,保證信息處理與傳輸?shù)膭?dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化。從企業(yè)決策信息化的角度講,“擁有信息就等于擁有貨幣”。企業(yè)只有在及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息以及相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的基礎(chǔ)上,才能在紛繁復(fù)雜、瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做出科學(xué)合理的決策,促進(jìn)本企業(yè)健康快速地發(fā)展。
二、企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部控制的影響
1.內(nèi)控環(huán)境更加復(fù)雜
(1)組織控制的復(fù)雜化。在企業(yè)信息化進(jìn)程中,信息時(shí)代組織模式逐漸成為當(dāng)前眾多企業(yè)進(jìn)行組織創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)。然而,不容忽視的是,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化也存在一定的缺陷。與傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)下的高規(guī)范性、集權(quán)型相比,組織結(jié)構(gòu)的扁平化降低了企業(yè)的規(guī)范性與集權(quán)性,這不可避免地會(huì)帶來(lái)一些弊端:權(quán)利和義務(wù)的邊界模糊,管理責(zé)任較難界定;組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,企業(yè)管理易失控等。
(2)道德準(zhǔn)則控制的復(fù)雜化。伴隨信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)不斷處于躁動(dòng)不安的變革之中,加之互聯(lián)網(wǎng)的影響,由此滋生出各種道德觀念,現(xiàn)行道德規(guī)范和準(zhǔn)則的約束力不斷下降,使得企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)管理、決策以及業(yè)務(wù)流程的控制。然而,網(wǎng)絡(luò)的匿名性與無(wú)形性往往會(huì)使人產(chǎn)生犯罪的僥幸心理和行為,如竊取企業(yè)重要信息資源以及利用信息系統(tǒng)舞弊等。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度加大
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是分析與辨認(rèn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能造成不利影響的因素的過(guò)程。在企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,原有業(yè)務(wù)流程大多被徹底改造,信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與重要性大幅增加,企業(yè)的大多活動(dòng)如戰(zhàn)略制定、運(yùn)營(yíng)管理以及授權(quán)與控制等也越來(lái)越依靠于信息系統(tǒng),這大大增加了企業(yè)與信息系統(tǒng)和信息資產(chǎn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。而且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度和復(fù)雜度也在增加,信息化下風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估除了要評(píng)估傳統(tǒng)的評(píng)估對(duì)象以外,還需要對(duì)信息系統(tǒng)的安全性與可靠性進(jìn)行評(píng)估,而這些工作往往需要具有不同專業(yè)背景人員的緊密協(xié)作才可以完成。
3.信息訪問(wèn)控制易存在安全隱患
通常來(lái)說(shuō),信息系統(tǒng)都會(huì)對(duì)用戶訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,只有當(dāng)用戶或管理者輸入正確的用戶名與密碼后才可以執(zhí)行相應(yīng)權(quán)限的操作,然而使用者卻經(jīng)常忽略退出控制的操作。此時(shí)當(dāng)系統(tǒng)未設(shè)置“限時(shí)無(wú)操作自動(dòng)退出或鎖屏”時(shí),在剛登錄的用戶離開(kāi)后,其他人員仍可以繼續(xù)訪問(wèn)信息系統(tǒng),這樣安全隱患較大。此外,還有的企業(yè)出于省錢或者其他考慮,經(jīng)常有意或者無(wú)意地使用盜版軟件,在盜版軟件中很可能包含了木馬、病毒等,這將會(huì)給企業(yè)信息系統(tǒng)帶來(lái)相當(dāng)大的安全隱患。
4.缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督
利用信息技術(shù)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一部分監(jiān)督過(guò)程,而且能夠做到實(shí)時(shí)監(jiān)督,大大提高監(jiān)督的效果與效率。但是,企業(yè)信息化建設(shè)以及組織結(jié)構(gòu)的變化也給監(jiān)督帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。如基于信息化的矩陣型組織結(jié)構(gòu)難以準(zhǔn)確區(qū)分權(quán)責(zé)利以及信息化下內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)不足等,都給內(nèi)部監(jiān)督帶來(lái)一定困難。
三、企業(yè)信息化進(jìn)程中加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境是內(nèi)部控制中最為基礎(chǔ)的要素,在內(nèi)部控制中居于最重要的位置,只有在完善的控制環(huán)境下才能確保控制制度的貫徹實(shí)施。在企業(yè)信息化進(jìn)程中,筆者認(rèn)為控制環(huán)境可以從以下三方面加以改進(jìn)與完善。
(1)重塑企業(yè)文化氛圍。企業(yè)良好的文化氛圍能夠?qū)T工產(chǎn)生一種無(wú)形的約束力,可以減少或避免在組織結(jié)構(gòu)“扁平化”下企業(yè)下屬部門或單位為追求自身利益而犧牲企業(yè)整體利益的行為發(fā)生。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立基于信息化建設(shè)的規(guī)章制度、道德價(jià)值觀以及基本信念,以便有效解決企業(yè)信息時(shí)代組織結(jié)構(gòu)所帶來(lái)的負(fù)面影響。
(2)完善企業(yè)組織控制結(jié)構(gòu)
為了避免矩陣型組織機(jī)構(gòu)所帶來(lái)的多頭領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題,企業(yè)可考慮采取更為完善和科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),如可以采取跨越功能的組織,該組織的生命周期較短,一旦任務(wù)完成,團(tuán)隊(duì)便可隨即解散,并可以根據(jù)具體問(wèn)題隨時(shí)成立彈性化的組合,規(guī)避因?qū)I(yè)分工而帶來(lái)的僵化和協(xié)調(diào)等問(wèn)題,同時(shí)還能夠激發(fā)組織成員的責(zé)任心與成就感。
(3)制定切實(shí)可行的激勵(lì)政策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從信息化建設(shè)的特點(diǎn)出發(fā),研究與制定切實(shí)可行的責(zé)任分配和授權(quán)制度以及分享與合作的激勵(lì)制度,以達(dá)到充分優(yōu)化企業(yè)控制環(huán)境的目的。
2.建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
企業(yè)信息化下,企業(yè)除了要建立傳統(tǒng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制以外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)信息化的特點(diǎn),建立健全基于企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:一是要建立一套切實(shí)可行的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全制度與政策;二是要定期對(duì)這套制度和政策的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià);三是在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的框架下,建立健全企業(yè)預(yù)算及其責(zé)任控制,強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。此外,如果有必要,企業(yè)可以設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估崗位或部門來(lái)專門從事相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、規(guī)避與控制。
3.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和信息系統(tǒng)安全的控制
為了保證信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,規(guī)避系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤等各種不安全隱患,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。具體來(lái)說(shuō)有環(huán)境保護(hù)、安全控制與接觸控制。其中接觸控制是指任何未經(jīng)授權(quán)的人員均不得擅自動(dòng)用信息系統(tǒng)的各種資源,確保企業(yè)各項(xiàng)資源的安全性。
4.將企業(yè)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督相結(jié)合
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制管理與外部監(jiān)督相結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要將內(nèi)部控制管理的執(zhí)行情況列入考核范圍,并就執(zhí)行情況做出相應(yīng)評(píng)價(jià);另一方面,可以委托社會(huì)中介結(jié)構(gòu),對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制管理體系以及信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,從而及時(shí)改進(jìn)和完善。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)控體系是企業(yè)在信息化下的必然選擇。企業(yè)內(nèi)部控制體系或制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷改進(jìn)和完善,以確保企業(yè)內(nèi)部控制體系能真正適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的需要,這也是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防范能力的內(nèi)在要求。
參考文獻(xiàn):
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篇8
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,加快工業(yè)化與信息化的融合,以政策為引導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)做為信息化建設(shè)主體的積極性,積極探索成本低、實(shí)效好的中小企業(yè)信息化發(fā)展模式,努力提高我縣企業(yè)信息化建設(shè)水平。
二、主要內(nèi)容
根據(jù)當(dāng)前企業(yè)辦公的軟、硬件設(shè)施均日益完善,信息化需求逐步增加的情況,為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理流程,促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)作,針對(duì)我縣企業(yè)信息化狀況和產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),完成企業(yè)信息化摸底調(diào)查及結(jié)合13種產(chǎn)品進(jìn)行推廣(見(jiàn)附件1),企業(yè)可選擇一種或多種形式進(jìn)行融合運(yùn)用,如企業(yè)有特殊需求,還可以量身定制。
三、工作目標(biāo)
2011年初對(duì)我縣規(guī)模以上企業(yè)信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查摸底,2011年上半年完成10戶規(guī)模以上企業(yè)信息化產(chǎn)品推廣,下半年力爭(zhēng)全面完成規(guī)模以上企業(yè)的信息化產(chǎn)品推進(jìn)工作。
四、實(shí)施步驟
1、準(zhǔn)備階段(2011年1月10日--2011年2月10日)由縣工信局牽頭,成立縣企業(yè)信息化推進(jìn)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由政府辦、工信局、工業(yè)小區(qū)管委會(huì)、民營(yíng)企業(yè)管理局、信息中心、移動(dòng)分公司等單位組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于縣信息中心,負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行協(xié)調(diào)指導(dǎo)和督查考核。
2、推廣階段(2011年2月11日--2011年10月31日)組織開(kāi)展“信息化進(jìn)企業(yè)”巡回推介會(huì),現(xiàn)場(chǎng)演示和體驗(yàn)信息化建設(shè)標(biāo)桿企業(yè)解決方案;積極落實(shí)移動(dòng)公司客戶經(jīng)理定時(shí)走訪制度、技術(shù)專家團(tuán)巡回推介制度,建立企業(yè)信息化應(yīng)用培訓(xùn)學(xué)習(xí)與交流互動(dòng)平臺(tái);開(kāi)展企業(yè)免費(fèi)體驗(yàn)企業(yè)飛信、手機(jī)郵箱等業(yè)務(wù)。
3、驗(yàn)收評(píng)比階段(2011年11月1日--12月31日)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作進(jìn)行驗(yàn)收、總結(jié),對(duì)先進(jìn)單位、信息化示范企業(yè)進(jìn)行表彰。
五、工作措施
1、組織落實(shí)。加快推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)是提升我縣工業(yè)化水平的重要舉措,對(duì)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)具有十分重要的意義。各有關(guān)部門、相關(guān)企業(yè)要密切配合,成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),擬定推進(jìn)辦法,形成日常工作制度。
2、資金支持。按照2009年市人民政府與中國(guó)移動(dòng)公司“數(shù)字--無(wú)線城市”建設(shè)合作協(xié)議,結(jié)合我縣實(shí)際,加大對(duì)我縣信息化基礎(chǔ)建設(shè)的投資。
3、技術(shù)保障。針對(duì)企業(yè)的信息化需求,縣移動(dòng)分公司要與主要設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)提供商和軟件應(yīng)用開(kāi)發(fā)商密切聯(lián)系,為企業(yè)信息化服務(wù)提供最優(yōu)整體服務(wù)方案,著力打造幾個(gè)專門服務(wù)于企業(yè)信息化的項(xiàng)目,提高服務(wù)器維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)、短信服務(wù)等專業(yè),并針對(duì)企業(yè)信息化需求的多層次、個(gè)性化、多樣性,提供更多的應(yīng)用技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案,為企業(yè)解決技術(shù)、資金、人力不足的切實(shí)問(wèn)題。
篇9
【關(guān)鍵詞】發(fā)電企業(yè);信息化建設(shè);重要性;問(wèn)題;策略
自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度進(jìn)一步得到提升。電力事業(yè)也在其他行業(yè)的帶動(dòng)下,迅速的發(fā)展起來(lái)。尤其是在2002年我國(guó)新一輪電力體制改革開(kāi)始以后,我國(guó)電力事業(yè)又處在了新的發(fā)展起點(diǎn)上。受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的壓力越來(lái)越大,很多企業(yè)都在需找新的突破口,發(fā)電企業(yè)也是如此。經(jīng)過(guò)幾年艱難的改革,我國(guó)很多發(fā)電企業(yè)的管理體制以及業(yè)務(wù)模式都發(fā)生了很大變化,發(fā)電市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)格局已經(jīng)形成。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,信息技術(shù)已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵手段。我國(guó)電力企業(yè)順應(yīng)時(shí)展的潮流,也在努力進(jìn)行信息化建設(shè),這是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也是我國(guó)電力企業(yè)圖發(fā)展、謀進(jìn)步的必經(jīng)途徑。本文首先分析了發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的重要性以及目前我國(guó)發(fā)電企業(yè)在信息化建設(shè)中面臨的主要問(wèn)題,然后闡述了我國(guó)發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的策略。期望通過(guò)此文,讓讀者能夠?qū)ξ覈?guó)發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)有更深刻的認(rèn)識(shí)。
1 發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的重要性
發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)是指發(fā)電企業(yè)依托信息技術(shù),培養(yǎng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高發(fā)電企業(yè)的整體管理水平,提升發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。發(fā)電企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè),其為社會(huì)提供的產(chǎn)品是“電能”。電能是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中不可或缺的一種能源形式,電能具有均質(zhì)性以及不可儲(chǔ)存的特點(diǎn)。因此,為了保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,發(fā)電企業(yè)必須要對(duì)生產(chǎn)信息精確掌握,并及時(shí)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行控制和調(diào)整,這種生產(chǎn)特性決定了我國(guó)發(fā)電企業(yè)必須要走信息化建設(shè)之路。而且,發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)比一般企業(yè)的信息化建設(shè)更深入。發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)使用到信息技術(shù),比如計(jì)算機(jī)監(jiān)控、遠(yuǎn)程操控等。對(duì)于發(fā)電企業(yè)而言,信息技術(shù)的運(yùn)用能力會(huì)直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行以及發(fā)電企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,信息化水平的高低決定著發(fā)電企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的強(qiáng)弱。由此可見(jiàn),信息化建設(shè)是我國(guó)發(fā)電企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的必經(jīng)之路。
2 目前我國(guó)發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)中所面臨的問(wèn)題
2.1 整體規(guī)劃不足
發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)并非一朝一夕的事情,而是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程,這需要發(fā)電企業(yè)必須對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行整體規(guī)劃。但是,很多企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃工作的重視度不夠,未能建立切實(shí)可行的整體規(guī)劃方案或是所建立的規(guī)劃方案過(guò)于草率,缺乏整體性,這些都不利于發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)。
2.2 企業(yè)發(fā)展和信息化建設(shè)未能同步
隨著電力體制改革的深入,我國(guó)發(fā)電企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的需求迅速擴(kuò)大,信息化建設(shè)的進(jìn)程也隨之加快。在這樣的大背景下,發(fā)電企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)展的潮流,與時(shí)俱進(jìn),將企業(yè)的發(fā)展與信息化建設(shè)同步。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不同于以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)必須要依靠自身的力量求得生存,必須要重視創(chuàng)新,重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律。部分發(fā)電企業(yè)未將企業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)模式和管理模式陳舊,無(wú)法滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,經(jīng)濟(jì)逐漸下滑,嚴(yán)重的威脅到了發(fā)電企業(yè)的生存。
2.3 輕管理,重建設(shè)的觀念影響
目前,我國(guó)很多發(fā)電企業(yè)在信息化建設(shè)方面,加大了資金的投入,引進(jìn)了很多先進(jìn)的信息技術(shù)和硬件設(shè)備,信息化建設(shè)力度有所加強(qiáng),但這是被情勢(shì)所迫不得不做一些改變。而在思想觀念上,依然存在著“輕管理,重建設(shè)”的不良現(xiàn)象。業(yè)界有言:“高效益出自好管理”。如果沒(méi)有好的管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益很難保證。因此,我國(guó)電力企業(yè)要徹底將“輕管理,重建設(shè)”的思想觀念摒除,將管理與建設(shè)放在同等重要的位置上,以此促進(jìn)電力企業(yè)的信息化建設(shè)。
3 我國(guó)發(fā)電企業(yè)信息化的策略
3.1 積極學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的理論與方法
發(fā)電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面作為企業(yè)的決策者,必須要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)理論與方法的學(xué)習(xí)。只有領(lǐng)導(dǎo)者具有信息化建設(shè)意識(shí),才能夠引導(dǎo)發(fā)電企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,才能夠從根本上推進(jìn)發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)。同時(shí),發(fā)電企業(yè)也要對(duì)下屬員工進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,掌握信息化建設(shè)的方法和技術(shù),并應(yīng)用到發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)中。
3.2 信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃要落實(shí)到位
在信息化建設(shè)的過(guò)程中,發(fā)電企業(yè)必須要建立起切實(shí)可行、科學(xué)合理的整體發(fā)展規(guī)劃。在整體展規(guī)劃中,應(yīng)該要對(duì)理論、應(yīng)用、投資三個(gè)方面的具體工作內(nèi)容進(jìn)行商榷和落實(shí)。發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施步驟,如圖1。
3.3 信息系統(tǒng)整合開(kāi)發(fā)
現(xiàn)價(jià)段我國(guó)發(fā)電企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中,還必須要重視信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。對(duì)原有的系統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行整合,根據(jù)“效益優(yōu)先、分步實(shí)施”的原則開(kāi)發(fā)具有新功能的信息系統(tǒng)。如圖2,發(fā)電企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用集成。
3.4 重視和利用ERP先進(jìn)思想,再造企監(jiān)流程
發(fā)電企業(yè)屬于傳統(tǒng)型企業(yè),要實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè),就必須要?jiǎng)?chuàng)新管理掛念。ERP管理技術(shù)作為當(dāng)前企業(yè)資源管理系統(tǒng)的代表,對(duì)促進(jìn)我國(guó)發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)有著極其重要的作用。我國(guó)發(fā)電企業(yè)應(yīng)該將ERP管理技術(shù)與企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況相結(jié)合,充分利用ERP管理技術(shù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,發(fā)電企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是我國(guó)電力能源的主要供給者,它直接關(guān)系著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)和社會(huì)生活的正常進(jìn)行。為了更好的適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了更好的為我國(guó)社會(huì)建設(shè)提供服務(wù),發(fā)電企業(yè)必須要積極開(kāi)展信息化建設(shè),提高自身的生產(chǎn)能力。
篇10
企業(yè)信息化的重要性
這些方面與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都息息相關(guān),都能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起到非常重要的作用。具體說(shuō)來(lái)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面和國(guó)家信息化方面:1、對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性能夠通過(guò)信息化提高企業(yè)辦事工作效率:效率的提高又可以進(jìn)一步達(dá)到人力資源成本的降低,還能夠加速信息處理的速度,以及提高信息的傳輸速度、提高其準(zhǔn)確性和可靠性。能夠有效提高企業(yè)的效益:企業(yè)信息化能夠通過(guò)各種輔助軟件及工具的運(yùn)用,達(dá)到輔助管理和輔助決策的目的,進(jìn)而幫助企業(yè)決策層及時(shí)把握市場(chǎng)信息,從而獲得更多的商業(yè)機(jī)會(huì),最終使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益不斷提高。可以通過(guò)輔助管理和輔助決策,準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場(chǎng)信息,從而獲得更多的商機(jī)。能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見(jiàn)性,從而大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。其重要性的體現(xiàn)方式:信息化能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)達(dá)到海量存儲(chǔ),通過(guò)信息化能夠及時(shí)準(zhǔn)確的激勵(lì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);通過(guò)設(shè)定觸發(fā)條件達(dá)到自動(dòng)提醒,及時(shí)提醒相關(guān)部門完成一定任務(wù);能夠通過(guò)信息化輕松實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,幫助企業(yè)快速及時(shí)進(jìn)行相關(guān)分析,達(dá)到降低人力資源成本;信息化能夠達(dá)到快速及時(shí)溝通,并且信息準(zhǔn)確,使得通訊費(fèi)用大幅下降;信息化可以說(shuō)是大腦的延伸,能夠幫助企業(yè)決策層準(zhǔn)確判斷,但不能幫助企業(yè)進(jìn)行執(zhí)行,難以替代人的手和腳。2、對(duì)于國(guó)家信息化建設(shè)的重要性企業(yè)信息化又是國(guó)家信息化的基礎(chǔ),是國(guó)家信息化的重要組成部分,正是由于企業(yè)信息化的高度發(fā)展,才促成國(guó)家信息化的逐步完善。能夠通過(guò)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)一步促成國(guó)家信息化傳輸速度的提高,促進(jìn)國(guó)家統(tǒng)計(jì)、宏觀調(diào)控的有效決策,同時(shí)提高了國(guó)家信息化的速度及其準(zhǔn)確性。
企業(yè)信息化建設(shè)途徑
1、需要加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍建設(shè)企業(yè)信息化說(shuō)到底還是需要靠企業(yè)的廣大職工去完成的,實(shí)踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型IT人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個(gè)角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊(duì)伍。并且,隨著信息化建設(shè)速度的加快,當(dāng)前的很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者和員工素質(zhì)逐漸難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,特別是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的一些年齡較大的員工更加難以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。因?yàn)楫?dāng)前的信息化使用最為密切和廣泛的就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)。因此,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)一支過(guò)硬計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍,并接受企業(yè)信息化管理理念,才能不斷進(jìn)行完善、改進(jìn)和運(yùn)行維護(hù)企業(yè)信息化,保證企業(yè)信息資源的充分開(kāi)發(fā)和有效利用。要達(dá)到加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),一方面要注重原有員工的培訓(xùn)工作,讓原有員工逐步接受和認(rèn)同企業(yè)信息化的制度和理念,為企業(yè)信息化建設(shè)奠定思想基礎(chǔ),另外還要讓員工學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),為信息化的應(yīng)用和推廣奠定基礎(chǔ)。另外一方面,注重新人才的引進(jìn)工作,是確保信息化隊(duì)伍是一支具備過(guò)硬的信息技術(shù)應(yīng)用和現(xiàn)代化管理知識(shí)的隊(duì)伍。2、建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理規(guī)范做好信息化建設(shè),需要建立企業(yè)管理規(guī)范,制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣信息化實(shí)施成功會(huì)有保證,企業(yè)要建設(shè)好信息化,并充分發(fā)揮信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,必須重視企業(yè)信息化制度的建設(shè)。這個(gè)制度建設(shè)就是要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,制定符合實(shí)際的,結(jié)合信息化管理的制度。對(duì)相關(guān)信息化隊(duì)伍制定專門的管理制度;對(duì)信息化的建設(shè)、信息化的傳輸以及利用等專門制定相應(yīng)制度,并確保企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格遵守制度。同時(shí),在開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),比如說(shuō)我們企業(yè)在統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)的時(shí)候,應(yīng)規(guī)定以萬(wàn)元為單位;在采購(gòu)建設(shè)工程中所用到的鋼材時(shí)應(yīng)以噸為單位等。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門、相關(guān)行業(yè)及同企業(yè)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)盡量保持一致,這樣能夠達(dá)到信息化數(shù)據(jù)的快速識(shí)別,有利于相關(guān)從業(yè)人員開(kāi)發(fā)和使用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。3、充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)企業(yè)信息化在某種程度上來(lái)說(shuō),對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的依賴性很高,然而當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展速度日新月異,作為企業(yè)的信息化來(lái)說(shuō),我們不能盲目求新、求高。應(yīng)盡量應(yīng)用現(xiàn)有成熟技術(shù)來(lái)解決企業(yè)中的實(shí)際問(wèn)題,因?yàn)椋挥惺褂矛F(xiàn)有的成熟技術(shù),才能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),還能夠達(dá)到見(jiàn)效快,維護(hù)更新有保障。許多技術(shù)國(guó)產(chǎn)化水平已很高,適合國(guó)情,價(jià)格又相對(duì)便宜,效果更好。4、信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個(gè)階段,與企業(yè)情況千差萬(wàn)別,信息化內(nèi)容和模式也多種多樣。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,從承受能力和實(shí)際需要出發(fā),確定要干什么,先干什么,什么時(shí)候干,哪些人去干,怎樣去干等。不是技術(shù)越先進(jìn)越好,也不是投資越多越好,關(guān)鍵看它是否解決了企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)來(lái)說(shuō),專業(yè)化信息技術(shù)人才的缺乏是現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在信息化建設(shè)過(guò)程中,不可能也沒(méi)有必要完全依靠自身力量進(jìn)行設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施,對(duì)信息資源尤其是外部信息資源的開(kāi)發(fā)利用更不可能完全依賴自己。尋求外部支持不僅必要,而且往往可以節(jié)約成本,提高效率。
本文作者:劉雁工作單位:陜西煤業(yè)化工建設(shè)集團(tuán)有限公司
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