企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容范文
時間:2023-08-17 18:13:49
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篇1
【關(guān)鍵詞】企業(yè);安全保衛(wèi);信息化;內(nèi)容;方法
企業(yè)的保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是保證企業(yè)財產(chǎn)人員安全、保障企業(yè)生產(chǎn)等,是企業(yè)發(fā)展中不可少的一部分。隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)保衛(wèi)工作的涉及面也越來越廣,形式也越來越復(fù)雜。在信息化作為大勢所趨,已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理的方方面面的背景下,企業(yè)保衛(wèi)向信息化方向提速已是大勢所趨。本文擬從企業(yè)保衛(wèi)部門的信息化建設(shè)內(nèi)容下手,就此項工作中轉(zhuǎn)變思想、職能轉(zhuǎn)變與平臺建設(shè)、技術(shù)能力提升等改革思路進行研討。
一、信息化建設(shè)目的
利用信息化手段提高安全保衛(wèi)的執(zhí)行效能,實現(xiàn)全員、全方位、全過程監(jiān)管和遠程控制,全面提升企業(yè)內(nèi)保能力,統(tǒng)一安全保衛(wèi)基礎(chǔ)信息管理,統(tǒng)一安全保衛(wèi)在線監(jiān)控,以及統(tǒng)一安全保衛(wèi)應(yīng)急管理,實現(xiàn)企業(yè)重大火災(zāi)事故為零、重大盜竊案件為零、重特大交通事故為零的目標。
二、信息化建設(shè)內(nèi)容
一是廠區(qū)治安防范信息化。治安防范工作,要通過制定落實一系列內(nèi)部管理制度、措施,維護單位內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,達到預(yù)防和減少事故、案件的目的。信息化技防手段是目前企業(yè)創(chuàng)建“平安企業(yè)”的一個必要條件,即建立覆蓋全校的安防系統(tǒng)。包括以下具體內(nèi)容:(一)門禁管理系統(tǒng):又稱出人管理控制系統(tǒng),是一種管理進出人員的數(shù)字化智能管理系統(tǒng)。(二)電子門證系統(tǒng):周界防盜報警作為安防系統(tǒng)的第一道防范,它具有威懾、阻擋、報警三重功能,可實現(xiàn)入廠人員身份識別等。(三)監(jiān)控報警系統(tǒng):閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)可以透過遙控攝像機及其輔助設(shè)備直接觀看被監(jiān)視場所的一切情況。二是企業(yè)生產(chǎn)物資保衛(wèi)。通過建立信息化監(jiān)控中心及視頻監(jiān)控點的布置,實現(xiàn)對廠內(nèi)主要路段、貴重物資存儲庫、重點要害部位的全覆蓋。同時,依托定位系統(tǒng)與傳感器系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)廠區(qū)車輛衛(wèi)星定位、時時視頻監(jiān)控,入廠物資自動檢斤計量。三是企業(yè)消防管理。建立信息化裝備管理系統(tǒng),對企業(yè)消防裝備的采購、倉儲、配備、使用、維護、報廢等進行進行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化管理,實現(xiàn)消防裝備配備科學化、裝備管理規(guī)范化、消防機制可視化、消防隊伍在線化。四是職工安全教育。改變傳統(tǒng)“教師中心、課堂中心”的培訓模式,利用二維碼技術(shù)進行“以考促學”改革。開發(fā)“微機考試系統(tǒng)”,并將學員個人信息、考試成績、上崗資格以及學習培訓情況等信息生成二維碼,通過掃描二維碼就能真實地了解每位職工安全知識掌握和上崗資格等情況,依托信息化管理打造了企業(yè)職工培訓的升級版。
三、存在的問題
(一)安保人員技術(shù)能力不足。在已經(jīng)實現(xiàn)信息化改造的企業(yè),我們也常常發(fā)現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象,就是企業(yè)的保衛(wèi)工作人員不能很好利用現(xiàn)代化的技術(shù)。造成這一問題出現(xiàn)的主要原因在于企業(yè)保衛(wèi)工作的信息化改革,是一門專業(yè)性很強的課題,不僅需要安保工作人員掌握電子監(jiān)控技術(shù)和安全預(yù)警技術(shù),還要充分了解自動化辦公軟件和硬件操作技術(shù),更高難度的電子信息管理系統(tǒng)的使用技術(shù)。
(二)平臺化建設(shè)尚未重視。目前,各企業(yè)安全保衛(wèi)工作中的監(jiān)控報警與臺賬管理兩個方面的信息化程度較高,而整體信息化平臺建設(shè)水平仍較低。但從通過IT技術(shù)的部署來提高企業(yè)的安全管理效率,降低運營風險,降低經(jīng)營成本,從而增加企業(yè)獲利和持續(xù)經(jīng)營的能力的目標來看,購買一些硬件設(shè)備、連上網(wǎng)、開發(fā)一個應(yīng)用系統(tǒng)并給以一定的維護就是實現(xiàn)了企業(yè)信息化,這是片面的理解。只有實現(xiàn)信息集中管理、內(nèi)部用戶信息共享的平臺化建設(shè),才能發(fā)揮信息化的最大作用。
四、解決途徑
(一)明確安保部門職能轉(zhuǎn)換。信息化改革要求保衛(wèi)部門轉(zhuǎn)變職能,這一點與從前的工作發(fā)生了巨大的變化,過去保衛(wèi)部門主要執(zhí)行企業(yè)的日常維護工作,而現(xiàn)在則轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)預(yù)防阻止犯罪與預(yù)防危險。信息化改革要求保衛(wèi)工作應(yīng)做到快速及時地反應(yīng),為此必須首先從思想轉(zhuǎn)變與職能重新明確上下手。
(二)建立信息化管理平臺與工作模式。一方面,要合理配置安全保衛(wèi)設(shè)備與器材裝備,重視裝備配備的優(yōu)化;另一方面,要從便于日常管理,拓展革新思路出發(fā),建立數(shù)字化的網(wǎng)路管理模式,將各種涉及安全保衛(wèi)的數(shù)據(jù)引導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中(平臺),如數(shù)量、各類、狀態(tài)、位置、人員等。
(三)增加安保人員技術(shù)培訓。不少人包括部分調(diào)查研究都認為是由于保衛(wèi)干部自身知識結(jié)構(gòu)不適應(yīng)當前工作的需要,是其中一個重要原因。進一步加強企業(yè)安全保衛(wèi)工作隊伍建設(shè),尤其是信息化使用技能的培訓,對扎實做好與提升企業(yè)安保水平工作具有重要意義。
(四)組織協(xié)調(diào)其它部門聯(lián)動。企業(yè)的保衛(wèi)工作是一個綜合性很強的工作,無論是應(yīng)對突發(fā)事件還是日常工作處理,都需要其它部門的大力支持。信息化聯(lián)動是一種長效機制,其優(yōu)勢在執(zhí)行的策略上,即以事件為中心、以企業(yè)利益核心、以預(yù)防為重心三大點,組織協(xié)調(diào)其它部門聯(lián)動,形成合力。可以說,加強信息技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)保衛(wèi)工作的聯(lián)動化成為保衛(wèi)工作的必然選擇。
(五)以信息化推動全員參與。企業(yè)保衛(wèi)工作人員在搞好信息化設(shè)備的管理維護和執(zhí)行工作的同時,要把企業(yè)所有工作人員聯(lián)合起來共同維護企業(yè)安全秩序。
篇2
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 企業(yè)信息化 對策研究
所謂企業(yè)信息化,主要是指企業(yè)利用電子信息技術(shù)對企業(yè)各個層面進行改造。具體而言,就是企業(yè)引入信息化觀念,在科研、生產(chǎn)、營銷和辦公等方面廣泛利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)筑企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),全方位改造企業(yè),降低成本和費用,增加產(chǎn)量和銷售,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化從體系結(jié)構(gòu)上講是要促成企業(yè)作業(yè)層、管理層(中間層)和決策層的信息化,實現(xiàn)企業(yè)的物資(服務(wù))流、資金流和信息流的一體化,及時、準確和完整地傳遞企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),保證企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息化軟件的開發(fā)應(yīng)用和信息資源的開發(fā)建設(shè)。
中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國中小企業(yè)已經(jīng)超過4000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99.6%,成為拉動國民經(jīng)濟的新的增長點。在20世紀90年代以來的經(jīng)濟快速增長中,工業(yè)新增產(chǎn)值的76%以上是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。我國中小企業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國的60%和40%,在近幾年的出口總額中,中小企業(yè)約占60%。同時,中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,特別是近年來經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和國有企業(yè)改組力度加大,中小企業(yè)吸納就業(yè)和再就業(yè)的“蓄水池”作用更加明顯。如何在有限的資金投入下,實現(xiàn)企業(yè)與人員的高效運作,發(fā)掘最大的商機,并提升中小企業(yè)核心競爭能力和經(jīng)濟效益是中小企業(yè)應(yīng)考慮的重要問題。
面對諸多問題,中小企業(yè)信息化建設(shè)無疑是保證企業(yè)健康發(fā)展,提高核心競爭力的利器。但與大型企業(yè)的信息化建設(shè)相比,為數(shù)眾多的中小企業(yè)只是剛剛起步。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前中小企業(yè)已實現(xiàn)信息化的不到5%,而且大部分信息化水平還處在“獨立的郵件系統(tǒng)+ 局域網(wǎng)共享”的初始階段。
現(xiàn)階段中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
總體應(yīng)用水平低。從企業(yè)信息化進程來看,信息系統(tǒng)建設(shè)水平目前尚處于一般事務(wù)處理的單機應(yīng)用和簡單信息管理階段,呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來的局面。從系統(tǒng)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)來看,除CAD系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用較好外,整體效果不明顯。調(diào)查顯示,大部分企業(yè)對電子商務(wù)的認知僅僅停留在產(chǎn)品宣傳、知名度提高等較低層面上,缺乏對電子商務(wù)的深刻認識。
企業(yè)投入力度小且結(jié)構(gòu)不合理。我國目前信息化程度低的主要原因是對信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、部分信息技術(shù)和信息產(chǎn)品投入不足。盡管近年來國家對信息產(chǎn)業(yè)資金的投入增長很快,但資金投入的絕對額相對于發(fā)達國家甚至與一些發(fā)展中國家相比還有差距,尤其是企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足的現(xiàn)象普遍。一般企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用方面的累計投入占企業(yè)總資產(chǎn)的比例僅為0.22%,而發(fā)達國家企業(yè)的信息化投入占總資產(chǎn)的比例一般在5%以上。國內(nèi)企業(yè)之間投入不平衡,從企業(yè)規(guī)模分析,大型企業(yè)高于特大型企業(yè);從行業(yè)分析來看,信息化投入最多的是石化、電子、外貿(mào)、冶金、電力;從企業(yè)經(jīng)濟類型分析來看,非國有企業(yè)高于國有及國有控股企業(yè)。企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)不合理,存在著“重建設(shè)輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”、“重技術(shù)輕管理”等傾向和誤區(qū)。這樣的投資結(jié)構(gòu),不能保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護更新與信息資源開發(fā)利用之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,不利于企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)薄弱且核心技術(shù)缺乏。我國的信息產(chǎn)業(yè)尤其是在軟件產(chǎn)業(yè)方面基礎(chǔ)薄弱,其運作方式仍停留在小作坊式的發(fā)展階段。這種狀況造成了我國每年數(shù)百億元的市場大多被國外產(chǎn)品占領(lǐng),國內(nèi)的軟件只能應(yīng)對極少數(shù)的市場需求。我國的管理軟件企業(yè)剛剛起步,且大多是從傳統(tǒng)的財務(wù)軟件轉(zhuǎn)型而來,產(chǎn)品的適用性及競爭力仍有待提高。同時,我國在軟件、集成電路、信息元器件等重要領(lǐng)域的信息技術(shù)遠遠落后于歐美等發(fā)達國家,一些核心技術(shù)受制于人。由于國產(chǎn)信息技術(shù)的支持能力弱,目前我國IT廠商主要提供的只能是PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值產(chǎn)品,而在服務(wù)器、路由器、交換機等高技術(shù)含量的產(chǎn)品方面能力明顯不足,這導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)成本高、建設(shè)周期長、后期維護與協(xié)調(diào)難等,影響了企業(yè)信息化建設(shè)。
信息化意識不強。即便是在參與調(diào)查的生產(chǎn)技術(shù)水平較高、管理能力較強的重點企業(yè)中,普遍存在著信息化建設(shè)投入不足、建設(shè)成本過高、信息管理水平低、運用計算機網(wǎng)絡(luò)進行經(jīng)營管理的企業(yè)少等問題。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識不強,理念陳舊,存在短視行為。一般認為,企業(yè)信息化是技術(shù)工程,不能充當企業(yè)信息化的火車頭。雖然絕大多數(shù)國家重點企業(yè)已經(jīng)接通互聯(lián)網(wǎng)或建了自己的網(wǎng)站,實現(xiàn)了所謂的信息化,但多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的信息化目前仍然處于較低水平,企業(yè)內(nèi)部沒有實現(xiàn)信息集成。
復(fù)合型人才缺乏。目前造成我國國民經(jīng)濟信息化整體水平低、信息產(chǎn)業(yè)競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是我國的信息技術(shù)人才不僅數(shù)量少而且質(zhì)量不高,這與我國的教育制度改革滯后于經(jīng)濟發(fā)展的需求有關(guān)。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發(fā)展。此外,我國還沒有專門培訓系統(tǒng)管理員的專業(yè),學生畢業(yè)后要從事網(wǎng)絡(luò)管理工作,除了一些企業(yè)進行各自培訓外,大部分都只能在實踐中學習。更嚴峻的是,近幾年一些企業(yè)由于效益不好,人才激勵政策不到位,企業(yè)信息化骨干人才特別是復(fù)合型人才流失嚴重,這種狀況對企業(yè)信息化建設(shè)帶來不利影響。
支撐配套環(huán)境沒有形成。企業(yè)信息化建設(shè)需要工商、稅務(wù)、銀行、運輸、商檢、海關(guān)、外匯、保險、電信、認證等部門以及商城、商戶、企業(yè)、客戶之間的密切配合、相互銜接,在開展信息服務(wù)方面需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而確保信息資源的有效開發(fā)和利用。但由于我國電子商務(wù)的金融支付系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)不完善,受我國的部門壟斷和地區(qū)封鎖以及企業(yè)信息設(shè)施的局限,使我國目前的制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、銀行、物流等部門尚未形成貿(mào)易信息迅速流動的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺;網(wǎng)站與部門、生產(chǎn)者、經(jīng)營者、消費者之間多采用傳統(tǒng)方式溝通,效率較低,無法實現(xiàn)信息溝通過程的全程電子化;同時多數(shù)信用卡不能全球聯(lián)網(wǎng),這種現(xiàn)象已成為制約企業(yè)信息化在我國迅速發(fā)展的瓶頸。
加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)與推動作用,積極營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。我國中小企業(yè)對政府信息化服務(wù)具有很大的潛在需求,中小企業(yè)的信息化發(fā)展離不開政府的協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和支持。政府應(yīng)充分發(fā)揮對中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀指導(dǎo)作用,突出重點,統(tǒng)籌規(guī)劃,整體推進。筆者認為,政府應(yīng)做好以下幾方面工作:加強政策導(dǎo)向,健全信息化法律法規(guī)。政府應(yīng)盡快頒布與完善相關(guān)的信息化法規(guī)和政策,明確信息化建設(shè)的統(tǒng)一目標、相關(guān)技術(shù)標準與信息規(guī)范,不斷增強政府政策的引導(dǎo)與扶持力度,使中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中做到有章可循,有法可依。積極投入資金,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是中小企業(yè)進行信息化建設(shè)的前提,目前我國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施很不完善,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢,費用高,資源壟斷和體制弊端逐漸顯現(xiàn)。因此,政府應(yīng)不斷加大資金投入,引入競爭機制,消除壟斷,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為我國中小企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。政府應(yīng)不斷強化信息服務(wù)平臺建設(shè),將政策、法律、金融、戰(zhàn)略咨詢等都納入信息服務(wù)體系的范圍之內(nèi),為現(xiàn)代中小企業(yè)信息化建設(shè)提供信息資源保障。
建立企業(yè)信息化管理體制與運行機制,為中小企業(yè)信息化發(fā)展提供組織保障。企業(yè)信息化改造是“三分技術(shù),七分管理”,其最大的困難不是技術(shù)問題而是管理問題,從某種程度上講,企業(yè)信息化管理水平的高低直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否。從目前我國許多中小企業(yè)信息化建設(shè)的實際效果看,只有10%左右的企業(yè)效果較好,究其原因最主要的是我國中小企業(yè)信息化建設(shè)沒有完善的信息管理體制與運行機制,使中小企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏正確、合理、有效的組織與管理。因此,我國的中小企業(yè)應(yīng)盡快成立信息管理工作的專門機構(gòu),建立以CIO(首席信息主管、信息副總裁、副總經(jīng)理)為首的信息管理體制。另外,中小企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)建立一個組織嚴謹、操作規(guī)范、運行協(xié)調(diào)、能自我調(diào)節(jié)和發(fā)展、具有較強的對外界環(huán)境的反應(yīng)能力和抗風險能力的一種運行機制,使中小企業(yè)信息化建設(shè)工作不致流于形式,保證中小企業(yè)信息化建設(shè)的運行質(zhì)量。
整合內(nèi)部資源,構(gòu)建中小企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合與利用是企業(yè)信息化建設(shè)得以順利開展的重要基礎(chǔ),中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中不應(yīng)只注重偏面的信息化規(guī)模投資,而忽視對企業(yè)內(nèi)部資源的整合。就目前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況看,筆者認為中小企業(yè)的內(nèi)部資源整合主要應(yīng)從以下幾方面做起:對企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式進行調(diào)整與改造,從生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、市場、經(jīng)營管理等方面,重新設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織觀念及管理方法,使之與企業(yè)信息化發(fā)展相適應(yīng);增進信息交流,積極利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實行無紙質(zhì)信息傳輸,有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,降低成本,提高效率與效益;重視人才的培養(yǎng)與儲備,注意招聘高層次人才。另外,中小企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)制定詳細的信息化發(fā)展策略,要堅持整體架構(gòu)、分步實施原則,從實際出發(fā),既要全面系統(tǒng),又要有所側(cè)重。其內(nèi)容應(yīng)包括對企業(yè)整體的信息需求規(guī)劃、信息管理流程、組織機構(gòu)、組織功能規(guī)劃、信息化投資順序與實施規(guī)劃等,以保證中小企業(yè)信息化建設(shè)項目目標的最終實現(xiàn)。
加快復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)。信息系統(tǒng)是一個人機結(jié)合的系統(tǒng),其中占主導(dǎo)地位的是人。推進企業(yè)信息化,人才是根本,企業(yè)能不能培養(yǎng)造就一支勝任信息化工作的人才隊伍,直接決定了信息系統(tǒng)使用的效果和維護的可能性。大多數(shù)中小企業(yè)人才匱乏,尤其是信息技術(shù)人員更少甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓。因此,要加速信息化人才的培養(yǎng),提高全民的信息化意識和技能,對中小企業(yè)在職人員進行持續(xù)的信息化教育和技術(shù)培訓,培養(yǎng)既懂技術(shù)、又懂經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,為企業(yè)信息化提供人才保證。同時,加快培養(yǎng)各級各類信息化專門人才,加快信息化人力資本積累,使信息技術(shù)更廣泛地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
建立中小企業(yè)信息化建設(shè)評價指標體系。中小企業(yè)信息化評價指標體系是反映中小企業(yè)信息化發(fā)展水平、監(jiān)測中小企業(yè)信息設(shè)備及軟件裝備與利用程度、評價企業(yè)信息化效益的一項綜合指標系統(tǒng),對國家制定中小企業(yè)的扶持政策以及建立中小企業(yè)信息化建設(shè)模型具有重要意義。同時,也是中小企業(yè)用于評價自身信息化發(fā)展狀況,及時調(diào)整戰(zhàn)略部署,促進企業(yè)整體信息化水平逐步提高的一個重要手段。筆者認為其體系設(shè)計既要考慮其科學的理論基礎(chǔ),要兼顧中小企業(yè)本身人員少、規(guī)模小的特點,要堅持科學性與實用性相結(jié)合的原則,其設(shè)計的指標應(yīng)具有代表性、可操作性與實用性的特點,其體系指標內(nèi)容主要應(yīng)包括:企業(yè)信息設(shè)備及軟件系統(tǒng)裝備率與利用率指標、信息化環(huán)境完善程度指標、信息化員工知識水平度指標、企業(yè)信息化直接經(jīng)濟效益與間接經(jīng)濟效益指標等。
參考文獻:
篇3
1 煤炭企業(yè)信息化建設(shè)概述
企業(yè)信息化即是在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的各個環(huán)節(jié)、各個層次均采用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及軟件等設(shè)備及技術(shù),使企業(yè)的內(nèi)部和外部信息資源得到廣泛利用和共享,有效實現(xiàn)企業(yè)自動化。由于煤炭生產(chǎn)和管理的特殊性,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是在煤炭的生產(chǎn)、安全監(jiān)察、物流、資金、辦公自動化、銷售管理以及與客戶交互等業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)數(shù)字信息化,不斷提高煤礦企業(yè)的自動化程度,為煤礦企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
2 煤炭企業(yè)新型化建設(shè)作用
當今社會,市場信息瞬間萬變,信息化便成為了我國實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,同樣,信息對煤礦企業(yè)有著重要作用,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
①煤炭企業(yè)進行信息化建設(shè)是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。隨著我國改革開放的不斷深入,我國的經(jīng)濟體制也在不斷改革,市場經(jīng)濟體制也在不斷完善,這不僅為我國煤礦企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大機遇,也帶來巨大挑戰(zhàn),使得我國煤炭行業(yè)競爭日益激烈。因此,煤炭企業(yè)的管理模式對企業(yè)的發(fā)展顯得至關(guān)重要,企業(yè)的財務(wù)模式也同樣顯得非常重要。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足煤炭企業(yè)的需求,借助計算機技術(shù)的現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)對煤炭企業(yè)的財務(wù)管理有著重要作用。因此,煤炭企業(yè)進行信息化建設(shè)是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。
②煤炭企業(yè)信息化建設(shè)有利于加強對煤炭企業(yè)的監(jiān)督。由于煤炭是一種國有資源,因此煤炭企業(yè)受到國家的管理及監(jiān)督。傳統(tǒng)的監(jiān)督模式容易受到通訊手段和交通的限制,政府對煤炭企業(yè)的監(jiān)督很難得到貫徹落實,然而煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)為政府監(jiān)督煤炭企業(yè)提供一個新的途徑,有利于政府開展對煤礦企業(yè)的監(jiān)督工作。
③煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)成為了煤炭企業(yè)的內(nèi)部交流的有效工具。外部信息交流對煤炭企業(yè)有著重要作用,煤炭企業(yè)的內(nèi)部交流也同樣重要。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)的內(nèi)部交流提供了有效的交流平臺,能夠有效促進企業(yè)內(nèi)部員工間的相互交流,這有利于企業(yè)的政策統(tǒng)一和企業(yè)的內(nèi)部交流。
3 煤炭企業(yè)信息化建設(shè)存在問題
我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,雖然取得了一些成就,然而也存在一些問題具體問題包括以下幾個方面:
①缺乏政府部門支持。煤炭工業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中占有著重要地位的傳統(tǒng)工業(yè),然而政府對煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的認識還不到位,導(dǎo)致在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)方面的政策支持較少,在保障煤礦安全信息方面缺乏相關(guān)法律法規(guī)。
②煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題。我國煤炭開采的環(huán)境和條件都較為特殊,我國的煤炭開采大多都是井下作業(yè),極易受到自然條件限制,一些安全問題也相對較為突出,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸等,加上礦井環(huán)境潮濕,如果煤炭企業(yè)的信息傳遞設(shè)備在防潮、絕緣性能方面質(zhì)量不過關(guān),便會造成對礦井信息化建設(shè)的電氣設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備的腐蝕。此外煤炭在開采過程中會運用到大量復(fù)雜機械設(shè)備,加大了信息化技術(shù)實現(xiàn)難度。
③煤炭企業(yè)存在一些信息技術(shù)問題,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一方面,煤炭企業(yè)對煤炭生產(chǎn)軟件開發(fā)方面重視程度不夠。目前我國煤炭企業(yè)大多都只注重硬件投入,信息化建設(shè)也大多都是硬件設(shè)備上的投入,而忽視了軟件開發(fā)。另一方面,缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。一些煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)方面沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標準,導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象時常發(fā)生,不利于煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)集成以及資源的共享。此外,我國一些煤礦信息技術(shù)都是國外引進技術(shù),我國目前在煤礦信息技術(shù)研究、開發(fā)方面能力相對較弱,有的煤炭企業(yè)甚至缺乏煤礦信息技術(shù)開發(fā)能力。
4 加強煤炭企業(yè)信息化建設(shè)
加強煤炭企業(yè)的信息化建設(shè),可以通過以下幾方面實現(xiàn):
①加強對信息化建設(shè)的重視。煤炭行業(yè)是一個在我國國民經(jīng)濟中占有重要位置的傳統(tǒng)工藝,國家和煤炭企業(yè)都應(yīng)當重視煤炭企業(yè)信息化建設(shè)。國家應(yīng)當建立完善的保障煤礦安全信息相關(guān)法律法規(guī)以及落實煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)政策,煤炭企業(yè)應(yīng)當加大在信息化建設(shè)方面的資金投入以及管理,以保證煤礦企業(yè)信息化建設(shè)工作的順利開展。
②保證信息化建設(shè)質(zhì)量。煤炭企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,應(yīng)當堅持整體規(guī)劃、分布實施原則。煤礦企業(yè)在進行信息化建設(shè)規(guī)劃時,應(yīng)當主次分明、取舍得當,并相互協(xié)作,逐步實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。
③合理確定信息化建設(shè)的目標以及內(nèi)容。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)當從企業(yè)的實際需求出發(fā),并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展目標來確定企業(yè)信息化建設(shè)的目標及內(nèi)容,以便信息系統(tǒng)開發(fā)工作的安排和部署。由于煤炭信息系統(tǒng)涉及的內(nèi)容以及目標都相對較廣,加上煤炭開發(fā)特殊的自然條件,在開發(fā)和建設(shè)過程中應(yīng)當注重策略和方法。煤礦企業(yè)在制定信息化建設(shè)總體規(guī)劃時,應(yīng)當實現(xiàn)企業(yè)信息和資源的交流、共享以及應(yīng)用。煤炭企業(yè)應(yīng)當運用相關(guān)信息組織技術(shù),規(guī)范化重組企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的高度集成,并規(guī)劃好信息資源,將信息系統(tǒng)和需求分析有效結(jié)合,以減少信息資源浪費。在進行總體規(guī)劃時,也可以將煤礦信息系統(tǒng)分解為多個小系統(tǒng),以降低煤炭信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。
④加強煤礦信息技術(shù)人才培養(yǎng),不斷提高我國煤礦信息技術(shù)的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力。目前,我國一些煤礦信息技術(shù)都是國外引進技術(shù),我國目前在煤礦信息技術(shù)研究、開發(fā)能力相對較弱,因此應(yīng)當加強煤礦信息技術(shù)人才的培養(yǎng),不斷提高我國煤礦信息技術(shù)開發(fā)人員的專業(yè)技術(shù)水平,以達到提高我國煤礦信息技術(shù)的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力的目的,加快我國的煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)進程,促進我國煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展。
篇4
論文關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);信息孤島;辦公自動化
隨著我國電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠遠落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業(yè)的需求越來越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認識到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對企業(yè)信息化的重視。由于其獨特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點,來搜索適合自身發(fā)展的道路。
一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析
目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點:
1.目前,我國電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段
電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進行進一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會對電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。
2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)
電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。
3.缺乏整體規(guī)劃布局
信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是,目前我國電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個個重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。
4.缺乏整體實施框架
在進行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒有對企業(yè)的具體需求進行調(diào)研,使得系統(tǒng)實現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實施框架,從而導(dǎo)致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個個的信息孤島,沒能達到信息系統(tǒng)促進企業(yè)發(fā)展的目的。
5.重建設(shè)、輕管理
電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對許多管理工作進行規(guī)范,例如財務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統(tǒng)的測試效果產(chǎn)生影響。
6.系統(tǒng)實施的目標不明確
我國電力企業(yè)長期運行在計劃經(jīng)濟體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機意識、市場意識和經(jīng)營意識。電力企業(yè)的經(jīng)營存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場后,失去了明確的發(fā)展方向。
二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點分析
電力企業(yè)在我國屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。
人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實行分級管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時,還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時還要加強對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對弱化的管理基礎(chǔ),會導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實現(xiàn)閉環(huán)。
受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實際的問題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長足的發(fā)展。
三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想
隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會上的各個領(lǐng)域和電力企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無論是在認識水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點以及人員觀念等方面的原因,使得我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問題。為此,本文對電力企業(yè)的信息化框架進行研究,以期為我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點幫助。
1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺以及應(yīng)用系統(tǒng):
(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠程連接。
(2)系統(tǒng)平臺主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運行在專業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運行在PC機服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動辦公化、財務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫進行有效連接,同時采用數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)來為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。
(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來的風險,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學和規(guī)范。
2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統(tǒng)的安全。
3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實現(xiàn)對外進行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁,滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進行安全生產(chǎn)管理,計劃統(tǒng)計管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實現(xiàn)電力市場報價分析以及生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。
(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標準、分布實施、堅守并蓄;利用先進的管理理論和方法來對電力企業(yè)的信息化建設(shè)進行控制,重點對系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時間進行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計劃統(tǒng)計管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺,從而實現(xiàn)燃煤等燃料的采購以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗,最終實現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。
4.信息化保障體系
電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標準規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:
(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護能力的同時,重點保護重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機制和防護機制,從物理級、網(wǎng)絡(luò)級、系統(tǒng)級和應(yīng)用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統(tǒng)安全保障體系。
(2)標準規(guī)范體系。標準規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個統(tǒng)一的規(guī)范和標準,從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。
篇5
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化
1 中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量,在實現(xiàn)稅金、完成利潤以及提供就業(yè)崗位等方面發(fā)揮了重要作用。另一方面,中小企業(yè)的進一步發(fā)展也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源環(huán)境、市場競爭、體制機制等諸多約束,而信息化技術(shù)是中小企業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高產(chǎn)品質(zhì)量和競爭能力、提高創(chuàng)新能力和管理水平最重要的支撐和動力引擎。
分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)階段約七成中小企業(yè)認可信息化的重要性和意義,但調(diào)查也表明中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足、人才也比較缺乏,信息化建設(shè)仍處于初級階段,其信息化工作的重點是資源建設(shè)和數(shù)據(jù)管理,探討中小企業(yè)在經(jīng)營多變、資金有限的情況下,如何更好地開展信息化建設(shè)具有迫切性和重要意義。
2 中小企業(yè)信息化需求
中小企業(yè)信息化的業(yè)務(wù)需求主要集中在以下幾個方面:一是通過信息化開拓市場,了解市場信息,加強產(chǎn)品推廣擴大銷售能力,控制銷售成本和改善售后服務(wù),實現(xiàn)客戶信息管理等。二是通過信息化技術(shù)提升生產(chǎn)和研發(fā)管理,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。三是應(yīng)用信息技術(shù)提高企業(yè)管理水平,包括及時掌握企業(yè)經(jīng)營情況,實現(xiàn)管理流程自動化,提高企業(yè)整體運作效率等。
中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求一般包括如下幾個層面:生產(chǎn)管理,經(jīng)營管理,產(chǎn)品開發(fā)管理,銷售渠道和客戶關(guān)系管理,協(xié)同辦公,電子商務(wù),績效和決策支持,信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
也可將中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求劃分為三大平臺:一是基礎(chǔ)設(shè)施平臺。二是生產(chǎn)管理平臺,包括生產(chǎn)管理和產(chǎn)品開發(fā)管理。三是經(jīng)營管理平臺,包括經(jīng)營管理、銷售渠道和客戶關(guān)系管理、協(xié)同辦公、電子商務(wù)、績效和決策支持。
3 中小企業(yè)信息化建設(shè)思路
中小企業(yè)一方面是體制機制比較靈活,生產(chǎn)經(jīng)營隨市場迅速變化;另一方面,普遍對信息化認識不足,企業(yè)資金有限、信息技術(shù)人才匱乏,對信息化建設(shè)應(yīng)用效果缺乏信心等。根據(jù)中小企業(yè)實際,其信息化建設(shè)應(yīng)按“行業(yè)規(guī)劃、按需建設(shè)”,“統(tǒng)籌分工、協(xié)同推進”,“先易后難、效益優(yōu)先”的思路進行。
3.1 行業(yè)規(guī)劃,按需建設(shè) 信息化規(guī)劃是指在發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下,分析評估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,提出信息化建設(shè)的遠景、目標和戰(zhàn)略,制定信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略,對信息化目標和內(nèi)容進行整體規(guī)劃。不同行業(yè)其業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)的內(nèi)容差別較大,整體規(guī)劃建議分行業(yè)進行。行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃要明確針對本行業(yè)信息化建設(shè)完整的系統(tǒng)架構(gòu)、選型和實施策略,中小企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要、信息化需求,選取行業(yè)信息化規(guī)劃的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容分階段或整體實施。這樣,一方面使企業(yè)信息化建設(shè)能統(tǒng)一在行業(yè)規(guī)劃框架內(nèi),為今后的集成共享和統(tǒng)一管理奠定良好的基礎(chǔ);另一方面解決中小企業(yè)在信息化規(guī)劃能力的不足,避免選型五花百門、標準各異、難以集成等問題。
3.2 統(tǒng)籌分工,協(xié)同推進 中小企業(yè)信息化建設(shè)是一
個大型的系統(tǒng)工程,參與的方方面面要統(tǒng)籌分工協(xié)同推進才能有序有效順利進行。政府、行業(yè)、企業(yè)和第三方服務(wù)商如何分工協(xié)作是關(guān)鍵。信息化建設(shè)內(nèi)容主要包括標準化、基礎(chǔ)設(shè)施平臺、生產(chǎn)管理平臺和經(jīng)營管理平臺等幾個方面。標準化工作應(yīng)由政府相關(guān)部門組織完成,行業(yè)配合,企業(yè)和第三方服務(wù)商作為使用者。基礎(chǔ)設(shè)施平臺主要由第三方服務(wù)商和企業(yè)負責,第三方服務(wù)商負責骨干網(wǎng)絡(luò)甚至關(guān)鍵服務(wù)器的建設(shè);企業(yè)負責本企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和終端的建設(shè),同時租用第三方服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施,可使企業(yè)投資較小且具有較大的靈活性。企業(yè)生產(chǎn)管理平臺不同的行業(yè)差別很大,應(yīng)按由行業(yè)牽頭,在典型企業(yè)進行試點建設(shè),本行業(yè)中小企業(yè)推廣應(yīng)用。經(jīng)營管理平臺具有通用性,應(yīng)由第三方服務(wù)商負責提供解決方案,中小企業(yè)在信息化規(guī)劃框架內(nèi)選擇應(yīng)用。中小企業(yè)信息化建設(shè)分工示意如下表一:
3.3 先易后難,效益優(yōu)先 中小企業(yè)因其規(guī)模小,資金匱乏,企業(yè)對于成本的控制相對更嚴格,信息化人才普遍不足,信息化投入非常謹慎,更注重短期投資回報率。企業(yè)現(xiàn)狀要求信息化必須能真正解決企業(yè)的一些急迫的問題,能夠確確實實獲得明顯的回報,因此在投資建設(shè)信息化項目時,它們會更加考慮成本收益分析。政府、行業(yè)或第三方服務(wù)商要充分考慮到中小企業(yè)的實際情況,在推進中小企業(yè)信息化建設(shè)時要采取先易后難、效益優(yōu)先的思路,為企業(yè)提供一些簡單實用的信息化解決方案,切實提升企業(yè)產(chǎn)品銷路、降低企業(yè)生產(chǎn)成本,擴大企業(yè)市場規(guī)模。中小企業(yè)在制定或選擇信息化建設(shè)方案時也要采取同樣的思路,先實施一些企業(yè)需求急迫、投入少見效快的模塊和功能。只有這樣,才能使中小企業(yè)信息化建設(shè)形成投入、收益、擴大投入、擴大收益的良性循環(huán)。
4 建議
要更好推動中小企業(yè)信息化建設(shè),最好的方法是信息化投入少、見效快,形成信息化建設(shè)投入產(chǎn)出的良性循環(huán)。因此,在進行中小企業(yè)信息的規(guī)劃、建設(shè)和運行管理等階段要注意處理好幾個方面的關(guān)系。
4.1 處理好標準化與個性化的關(guān)系 不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)的不同階段有著不同的需求,單個企業(yè)的管理模式和管理流程也有個性化差異,導(dǎo)致了中小企業(yè)在決定IT產(chǎn)品投資、選擇解決方案和實施策略上更注重實用性和靈活性。標準化意味著低成本,但存在標準功能與業(yè)務(wù)需求不能完全匹配的風險;個性化意味著投資
大,但客戶化功能可更好滿足用戶需要。如何處理好二者的關(guān)系,找到合適的解決辦法將影響到中小企業(yè)信息化建設(shè)的推進和成效。一方面,在進行信息化建設(shè)規(guī)劃時,要充分調(diào)研需求,確定采用標準化解決方案或是個性化解決方案,滿足企業(yè)需求應(yīng)優(yōu)先考慮通用功能、其次是行業(yè)的通用功能、最后才考慮企業(yè)的個性化功能定制。另一方面,第三方服務(wù)商提供的解決方案要按行業(yè)需求,提供靈活和可配置的功能,最大化適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
4.2 處理好階段建設(shè)與整體集成的關(guān)系 中小企業(yè)的特點決定其信息化建設(shè)無法做到統(tǒng)一推進、一步到位。大部分企業(yè)仍然是根據(jù)自身實際分階段分層次建設(shè)。因此,處理好階段建設(shè)與整體集成的關(guān)系對將來信息化的應(yīng)用至關(guān)重要。一般情況下,企業(yè)應(yīng)遵循行業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容和建設(shè)階段,按業(yè)務(wù)驅(qū)動、效益優(yōu)先的原則,從整體信息化解決方案中選取相應(yīng)的模塊或子系統(tǒng)先行實施,使信息化盡快產(chǎn)生效益,同時也為今后系統(tǒng)的集成和應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。
4.3 處理好外包租用與自主建設(shè)的關(guān)系 中小企業(yè)信息化建設(shè)水平參差不齊,要根據(jù)企業(yè)的實際,處理好信息化服務(wù)的外包租用與自主建設(shè)的關(guān)系。對信息化的建設(shè)內(nèi)容要充分考慮到投資、建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)升級等全生命周期的投資支出,評估外包租用與自主建設(shè)的成本開支,制定相關(guān)的信息化建設(shè)方案。優(yōu)先考慮依靠信息服務(wù)廠商所提供的社會化、專業(yè)化的外包服務(wù)形式來進行信息化建設(shè),以降低信息化采購成本、管理成本和維護成本,這種方式可快速推進信息化建設(shè)的同時最大限度節(jié)約信息化投資。
5 結(jié)束語
中小企業(yè)對國家經(jīng)濟的重要性不言而喻。本文分析了中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求,針對中小企業(yè)特點,提出中小企業(yè)信息化“行業(yè)規(guī)劃、按需建設(shè)”,“統(tǒng)籌分工、協(xié)同推進”,“先易后難、效益優(yōu)先”的建設(shè)思路,并對如何更好加快中小企業(yè)信息化建設(shè)提出了一些建議。中小企業(yè)信息化建設(shè)需要國家、行業(yè)、企業(yè)和第三方服務(wù)商各方的共同努力才能更快更好推進并取得實效。
參考文獻:
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篇6
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2011年就建筑業(yè)信息化的建設(shè)明確提出:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持自主創(chuàng)新、重點跨越、支撐發(fā)展、引領(lǐng)未來的方針,高度重視信息化對建筑業(yè)發(fā)展的推動作用,通過統(tǒng)籌規(guī)劃、政策導(dǎo)向,進一步加強建筑企業(yè)信息化建設(shè),不斷提高信息技術(shù)應(yīng)用水平,促進建筑業(yè)技術(shù)進步和管理水平提升。《我國國民經(jīng)濟和社會十二五規(guī)劃綱要》進一步強調(diào)在我國“推動信息化和工業(yè)化的深度融合,推進經(jīng)濟社會各領(lǐng)域信息化”。從“帶動”到“促進”;從“融合”到“深度融合”,充分表明我國信息化的發(fā)展戰(zhàn)略地位和重要作用正日益受到空前的重視。我國“十五”“十一五”推動社會和企業(yè)信息化的實踐也充分證明,大力實施信息化是提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,推動行業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要手段。工程建設(shè)行業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,信息化建設(shè)的水平不僅體現(xiàn)了行業(yè)科技進步的水平,同時也反映了行業(yè)的綜合水平和實力。為加快推進建筑業(yè)信息化建設(shè),促進建筑企業(yè)科學發(fā)展,做好做強做大,提高企業(yè)的核心競爭力,結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實際,在“十一五”建筑企業(yè)信息化取得長足發(fā)展的基礎(chǔ)上,“十二五”期間建筑企業(yè)的信息化建設(shè)模式和重點,要從以下幾個方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以實現(xiàn)建筑企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
1“十一五”企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
“十一五”期間,我國建筑企業(yè)緊緊圍繞工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展特點、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù),堅持“政府引導(dǎo)、市場推進、企業(yè)主導(dǎo)”和“做有效益的信息化”的原則,有計劃、有步驟地開展企業(yè)信息化建設(shè),建筑企業(yè)信息化工作取得了明顯成效。(1)據(jù)有關(guān)抽樣調(diào)查報告顯示,“十一五”期間我國建筑企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略信息化方面有較快的發(fā)展和推進。其中采用企業(yè)戰(zhàn)略實施控制的占抽樣樣本的58.8%,采用績效管理信息化的占抽樣樣本的76.5%,采用全面預(yù)算管理信息化的占抽樣樣本的65%等。雖然抽樣樣本的數(shù)量不能覆蓋全部建筑企業(yè),但也從另一方面反映出我國一些管理水平高、綜合實力強的建筑企業(yè),通過狠抓應(yīng)用,強調(diào)效果,積極開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),建筑信息化建設(shè)取得了新進展和突破,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定了較好的基礎(chǔ)。(2)“十一五”期間,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部為了推動建筑企業(yè)的信息化建設(shè),開展了相關(guān)課題的研究工作和不同類型企業(yè)信息化的示范。1)完成了涉及建筑業(yè)信息化發(fā)展的10項標準規(guī)范研究成果,涉及標準體系、標準術(shù)語、電子政務(wù)、施工、監(jiān)理、企業(yè)信息化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品分類等;2)信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域有較快的發(fā)展,如:有7個企業(yè)建設(shè)了BIM示范應(yīng)用項目;有20個企業(yè)實施了設(shè)計和施工一體化平臺建設(shè)示范應(yīng)用項目;工程項目協(xié)同管理信息化有20個企業(yè)參與示范應(yīng)用;建筑企業(yè)管理信息,包括知識管理、企業(yè)戰(zhàn)略實施控制(企業(yè)全面預(yù)算管理)等,在50個企業(yè)中等到實際的示范應(yīng)用;還有其他內(nèi)容的信息化項目在10個企業(yè)中建設(shè)并投入應(yīng)用。雖然“十一五”期間,建筑企業(yè)信息化的建設(shè)取得了一定的成效,但從整體上看,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不管是從規(guī)模上還是從數(shù)量上,不管是應(yīng)用范圍和還是應(yīng)用深度上,都存在很大的差距和擴展的空間以及發(fā)展的潛力,這也預(yù)示著“十二五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)任重而道遠。
2“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想與發(fā)展目標
(1)指導(dǎo)思想1)培育良好的信息化應(yīng)用環(huán)境。以各種方式促進、提高建筑企業(yè)管理者,對信息化建設(shè)的認識和管理水平,逐步建立信息化建設(shè)市場競爭機制和企業(yè)信息化水平評價引導(dǎo)機制,促進提升信息化建設(shè)依托和服務(wù)平臺的水平,采用典型示范與普及推廣相結(jié)合,重點突破與整體推進相結(jié)合,營造出企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境,形成全行業(yè)、企業(yè)協(xié)同推進,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)互動發(fā)展的新格局。2)以應(yīng)用促發(fā)展。結(jié)合國家和行業(yè)發(fā)展需要,聯(lián)系本企業(yè)的實際情況,以支持企業(yè)防范風險,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為目的,應(yīng)用信息技術(shù),促進企業(yè)健康發(fā)展,走科學、簡便實用,且能提升企業(yè)核心競爭力的信息化建設(shè)道路。3)狠抓應(yīng)用效果。以科學發(fā)展企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)全局,以管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和制度創(chuàng)新為動力,以轉(zhuǎn)型升級和做好做強做大主業(yè)為中心任務(wù),積極研究、開發(fā)、推廣和應(yīng)用信息技術(shù)。4)創(chuàng)價值見成效。在原有信息化建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,以充分利用信息資源,提高企業(yè)工作效率和能力為目標,深化應(yīng)用效果和領(lǐng)域,讓企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)價值、見成效。(2)發(fā)展目標未來,建筑企業(yè)信息化的建設(shè)和推進,應(yīng)實現(xiàn)如下努力目標:1)以行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域為主,基本建立與信息系統(tǒng)集成、共享、協(xié)同應(yīng)用有關(guān)的關(guān)鍵信息技術(shù)標準規(guī)范,以及企業(yè)信息化水平評價引導(dǎo)機制。2)大型、集團型企業(yè),繼續(xù)以企業(yè)管理標準化為抓手,要在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息安全建設(shè)、企業(yè)風險防范和主營業(yè)務(wù)信息化建設(shè)方面,形成一批達到或接近同行業(yè)的世界先進水平的企業(yè)。3)企業(yè)管理和信息化建設(shè)水平較高的企業(yè),要在企業(yè)管理標準化的基礎(chǔ)上,完成支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,形成一批達到宣傳有窗口、溝通有平臺、核心業(yè)務(wù)處理有系統(tǒng)的國內(nèi)先進水平的企業(yè)。4)中小企業(yè)信息化建設(shè),要在不斷引進新的管理理念和管理模式,注重投資與成效平衡的基礎(chǔ)上,加快信息化建設(shè)步伐,保證企業(yè)滿足快速發(fā)展的現(xiàn)代市場競爭的需要。5)全面調(diào)查研究,總結(jié)一些有代表性的、不同企業(yè)規(guī)模、不同類型、不同層次的且應(yīng)用成效好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)和優(yōu)秀個人,建立信息化標桿,并加大標桿示范的推廣應(yīng)用。6)深化工具軟件的研究、開發(fā)和應(yīng)用,力爭在虛擬施工、設(shè)計施工管理一體化以及工程生命期質(zhì)量安全遠程協(xié)同監(jiān)控與管理等方面有所突破,基本形成軟件產(chǎn)品或半成品。
3“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的基本思路
(1)企業(yè)是應(yīng)用的主體。建筑企業(yè)應(yīng)站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,深刻理解和充分發(fā)揮信息化技術(shù)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的支撐作用。正確處理企業(yè)改革發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的不同階段、管理模式、面臨的風險和所具備的資源,選擇不同的信息化發(fā)展道路、技術(shù)路線和建設(shè)內(nèi)容。(2)機制建設(shè)是保證。國家和行業(yè)主管部門應(yīng)站在建筑市場發(fā)展環(huán)境的高度,對參與建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主體,建立有效的監(jiān)管機制,有關(guān)建筑企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和應(yīng)用績效評價引導(dǎo)機制。采用各種有效的方式,統(tǒng)籌規(guī)劃,大力推進和指導(dǎo)企業(yè)信息化的建設(shè)。企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的特點和外部環(huán)境,建立企業(yè)信息化建設(shè)的保障機制或信息化治理機制。(3)正確的技術(shù)路線是保障。建筑企業(yè)要在經(jīng)營、管理、技術(shù)創(chuàng)新中充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,特別是在管理模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、流程優(yōu)化設(shè)計等方面有效地采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國產(chǎn)軟硬件產(chǎn)品和服務(wù),大力推進集成應(yīng)用技術(shù),提升企業(yè)自主創(chuàng)新的能力。采用正確的技術(shù)路線,建立基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元共享的信息交流平臺和企業(yè)級信息資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達到真正意義上的協(xié)同工作和管理;另外,還要不斷提高信息安全的綜合防護和信息系統(tǒng)安全運行能力。(4)服務(wù)企業(yè)決策是目的。實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和管理模式創(chuàng)新,應(yīng)作為企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要抓手和切入點。建筑企業(yè)信息化建設(shè)要立足于企業(yè)實際需要,進行“高層”設(shè)計,“底層”探索,建設(shè)能服務(wù)于企業(yè)決策、協(xié)調(diào)配置資源和支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的應(yīng)用信息系統(tǒng)。(5)應(yīng)用效果是根本。要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和主營業(yè)務(wù),以防范風險、降低成本、提高工作效率和管理效益為根本,積極探索有效的信息化發(fā)展模式,制定企業(yè)中長期信息化建設(shè)規(guī)劃,加強標準化建設(shè),確保信息系統(tǒng)建成后,可應(yīng)用、見成效。
4“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
首先,建筑企業(yè)要緊緊圍繞行業(yè)特點、公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和企業(yè)實際情況,制定科學的、可行的、合理的企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目計劃,機構(gòu)、人員和資金落實到位。其次,要注重建設(shè)與應(yīng)用并舉,著力提高現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的集成水平,及時解決應(yīng)用中出現(xiàn)的新情況、新問題,加快應(yīng)用系統(tǒng)的完善升級。加大對信息技術(shù)應(yīng)用的培訓力度,扎實推進系統(tǒng)深化應(yīng)用工作,進一步提高信息化的價值。再次,建筑企業(yè)開展信息化建設(shè)過程中,要積極打造一體化的信息技術(shù)管控平臺,加快建設(shè)支撐提升企業(yè)核心競爭能力的應(yīng)用信息系統(tǒng)。在管理層面要建立保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略“落地”、科學決策和資源協(xié)調(diào)優(yōu)化配置的應(yīng)用信息系統(tǒng);在業(yè)務(wù)層面要建立崗位職責明晰、流程規(guī)范、業(yè)務(wù)過程可追溯、風險可掌控的應(yīng)用信息系統(tǒng)。在信息技術(shù)管控平臺方面,企業(yè)要統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)平臺、數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)接口機制。其中,信息系統(tǒng)的建設(shè)要在以下幾個方面有所創(chuàng)新和突破:(1)業(yè)務(wù)財務(wù)集成應(yīng)用。建設(shè)以業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),合同、預(yù)算計劃管理為依據(jù),成本、風險管控為目的,重點解決企業(yè)資金收支監(jiān)控、執(zhí)行與過程可追溯的應(yīng)用信息系統(tǒng)。(2)工程項目質(zhì)量安全保證與監(jiān)測。通過對建設(shè)工程項目的主材賦予“電子身份證”,混凝土中植入芯片,記錄施工過程以及實施、監(jiān)督和驗收人員,重點解決工程質(zhì)量安全監(jiān)測,為工程項目安全使用和維護提供科學數(shù)據(jù)。(3)工程項目設(shè)計與施工管理集成應(yīng)用。建立工程項目設(shè)計三維模型數(shù)據(jù)庫,重點解決優(yōu)化設(shè)計、虛擬施工,為施工管理提供原型數(shù)據(jù),尤其是工程量計算、施工進度管理、采購管理(物資、分包)、合同管理、成本管理等。(4)基于標準化管理的工程項目管理系統(tǒng)。確立項目管理思想和模型,以施工預(yù)算為基礎(chǔ),優(yōu)化設(shè)計項目管理流程,制定建設(shè)工程項目管理信息化標準,重點解決工程項目管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用和移動應(yīng)用。(5)建立電子采購平臺。建立能滿足企業(yè)相關(guān)組織、項目部、供應(yīng)商、評標專家,協(xié)同工作的采購平臺,滿足采購相關(guān)方的信息溝通、評審定標、簽訂合同、合同執(zhí)行監(jiān)控、支付與績效管理等。(6)進一步完善和建立一批能提高企業(yè)工作效率和管理水平的工具軟件。根據(jù)技術(shù)和企業(yè)信息化發(fā)展的需要,應(yīng)在以下幾個方面推動有關(guān)信息技術(shù)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用。一是通過建立或采用移動互聯(lián)網(wǎng),建立企業(yè)資源協(xié)調(diào)調(diào)度系統(tǒng)(EIM),掌握生產(chǎn)要素需求,及時協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)要素。二是建立項目管理及移動業(yè)務(wù)處理溝通平臺,實現(xiàn)信息和有關(guān)數(shù)據(jù)的快速移動和交換。三是研發(fā)企業(yè)知識管理系統(tǒng),及時采集企業(yè)管理知識和生產(chǎn)知識,加強企業(yè)知識積累、傳播和應(yīng)用能力。(7)注重安全體系和標準體系的建設(shè)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)從規(guī)劃到實施和應(yīng)用維護各個階段,都要強化安全意識,從物理安全、系統(tǒng)運行安全、信息安全和制度四個方面全面建設(shè)企業(yè)信息安全體系,全面提高信息安全防護水平,為企業(yè)信息化穩(wěn)定應(yīng)用提供保證。同時,建筑企業(yè)信息化要加強信息化技術(shù)標準和管理規(guī)范建設(shè)。遵循國家標準和國際標準,加快制訂符合行業(yè)、企業(yè)自身特點的標準規(guī)范,保障數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用系統(tǒng)集成。
篇7
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是伴隨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動以及內(nèi)部管理的需要而逐步發(fā)展起來的,它是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要手段與核心內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。近些年來,我國非常重視對內(nèi)部控制的研究,不斷內(nèi)控的相關(guān)規(guī)范與指導(dǎo)意見,促進了企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展與完善。然而,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展卻增加了企業(yè)內(nèi)部控制的潛在風險,為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了一系列新的問題與挑戰(zhàn)。因此,作為企業(yè)自身的一種自我監(jiān)督與自我調(diào)整體系,內(nèi)部控制體系或制度應(yīng)當隨著企業(yè)信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業(yè)內(nèi)部控制體系能真正適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的需要,這也是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平與風險防范能力的內(nèi)在要求。
一、企業(yè)信息化的特點和發(fā)展趨勢
就企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容而言,企業(yè)信息化建設(shè)主要包括經(jīng)營管理的信息化、決策的信息化、生產(chǎn)過程的信息化以及信息化人才隊伍的培養(yǎng)等。企業(yè)信息化的特點和趨勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.管理理念的信息化
當今社會,信息是企業(yè)發(fā)展的生命線與創(chuàng)造財富的重要資源,企業(yè)對信息資源的擁有量已逐漸成為衡量其綜合實力的一個重要標志。企業(yè)信息化建設(shè)的難點不是資金,也不在于技術(shù),而是企業(yè)管理思想與理念的更新。因此,企業(yè)信息化建設(shè)必須要和先進的管理理念緊密結(jié)合起來。
2.管理手段的現(xiàn)代化
當前,企業(yè)信息化建設(shè)的主要手段是計算機網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)的管理多是通過先進的信息技術(shù)手段以及現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施來收集和處理信息,通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及智能信息工具等技術(shù)手段的應(yīng)用,促進了企業(yè)管理模式創(chuàng)新、組織流程再造以及對客戶的個性化需求的滿足等。
3.組織管理的信息化
組織管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)進程中的一個非常重要的方面。企業(yè)通過制定完善的信息管理法規(guī)與制度,并廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以保證信息傳遞的高效率。同時,企業(yè)通過對先進信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,一方面可以將管理的重心拓展到對物流、信息流與資金流的一體化管理,另一方面使企業(yè)管理的范圍不再局限于本企業(yè)的價值鏈與供應(yīng)鏈,而是延伸到和其他企業(yè)的供應(yīng)鏈、價值鏈的競爭。
4.企業(yè)決策的信息化
企業(yè)決策信息化實現(xiàn)的前提是在企業(yè)信息系統(tǒng)以及信息技術(shù)的支持下,保證信息處理與傳輸?shù)膭討B(tài)化和實時化。從企業(yè)決策信息化的角度講,“擁有信息就等于擁有貨幣”。企業(yè)只有在及時準確地掌握市場信息以及相關(guān)的競爭情報的基礎(chǔ)上,才能在紛繁復(fù)雜、瞬息萬變的市場競爭中做出科學合理的決策,促進本企業(yè)健康快速地發(fā)展。
二、企業(yè)信息化建設(shè)對內(nèi)部控制的影響
1.內(nèi)控環(huán)境更加復(fù)雜
(1)組織控制的復(fù)雜化。在企業(yè)信息化進程中,信息時代組織模式逐漸成為當前眾多企業(yè)進行組織創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型的趨勢。然而,不容忽視的是,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化也存在一定的缺陷。與傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)下的高規(guī)范性、集權(quán)型相比,組織結(jié)構(gòu)的扁平化降低了企業(yè)的規(guī)范性與集權(quán)性,這不可避免地會帶來一些弊端:權(quán)利和義務(wù)的邊界模糊,管理責任較難界定;組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,企業(yè)管理易失控等。
(2)道德準則控制的復(fù)雜化。伴隨信息化時代的到來,企業(yè)不斷處于躁動不安的變革之中,加之互聯(lián)網(wǎng)的影響,由此滋生出各種道德觀念,現(xiàn)行道德規(guī)范和準則的約束力不斷下降,使得企業(yè)不斷加強對管理、決策以及業(yè)務(wù)流程的控制。然而,網(wǎng)絡(luò)的匿名性與無形性往往會使人產(chǎn)生犯罪的僥幸心理和行為,如竊取企業(yè)重要信息資源以及利用信息系統(tǒng)舞弊等。
2.風險評估的難度加大
企業(yè)的風險評估就是分析與辨認對企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)可能造成不利影響的因素的過程。在企業(yè)信息化建設(shè)的進程中,原有業(yè)務(wù)流程大多被徹底改造,信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與重要性大幅增加,企業(yè)的大多活動如戰(zhàn)略制定、運營管理以及授權(quán)與控制等也越來越依靠于信息系統(tǒng),這大大增加了企業(yè)與信息系統(tǒng)和信息資產(chǎn)相關(guān)的風險。而且風險評估的難度和復(fù)雜度也在增加,信息化下風險評估除了要評估傳統(tǒng)的評估對象以外,還需要對信息系統(tǒng)的安全性與可靠性進行評估,而這些工作往往需要具有不同專業(yè)背景人員的緊密協(xié)作才可以完成。
3.信息訪問控制易存在安全隱患
通常來說,信息系統(tǒng)都會對用戶訪問進行嚴格的控制,只有當用戶或管理者輸入正確的用戶名與密碼后才可以執(zhí)行相應(yīng)權(quán)限的操作,然而使用者卻經(jīng)常忽略退出控制的操作。此時當系統(tǒng)未設(shè)置“限時無操作自動退出或鎖屏”時,在剛登錄的用戶離開后,其他人員仍可以繼續(xù)訪問信息系統(tǒng),這樣安全隱患較大。此外,還有的企業(yè)出于省錢或者其他考慮,經(jīng)常有意或者無意地使用盜版軟件,在盜版軟件中很可能包含了木馬、病毒等,這將會給企業(yè)信息系統(tǒng)帶來相當大的安全隱患。
4.缺乏適當?shù)谋O(jiān)督
利用信息技術(shù)能夠自動實現(xiàn)一部分監(jiān)督過程,而且能夠做到實時監(jiān)督,大大提高監(jiān)督的效果與效率。但是,企業(yè)信息化建設(shè)以及組織結(jié)構(gòu)的變化也給監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn)。如基于信息化的矩陣型組織結(jié)構(gòu)難以準確區(qū)分權(quán)責利以及信息化下內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗不足等,都給內(nèi)部監(jiān)督帶來一定困難。
三、企業(yè)信息化進程中加強內(nèi)部控制建設(shè)的對策
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境是內(nèi)部控制中最為基礎(chǔ)的要素,在內(nèi)部控制中居于最重要的位置,只有在完善的控制環(huán)境下才能確保控制制度的貫徹實施。在企業(yè)信息化進程中,筆者認為控制環(huán)境可以從以下三方面加以改進與完善。
(1)重塑企業(yè)文化氛圍。企業(yè)良好的文化氛圍能夠?qū)T工產(chǎn)生一種無形的約束力,可以減少或避免在組織結(jié)構(gòu)“扁平化”下企業(yè)下屬部門或單位為追求自身利益而犧牲企業(yè)整體利益的行為發(fā)生。因此,企業(yè)應(yīng)當建立基于信息化建設(shè)的規(guī)章制度、道德價值觀以及基本信念,以便有效解決企業(yè)信息時代組織結(jié)構(gòu)所帶來的負面影響。
(2)完善企業(yè)組織控制結(jié)構(gòu)
為了避免矩陣型組織機構(gòu)所帶來的多頭領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)責不清等問題,企業(yè)可考慮采取更為完善和科學的組織結(jié)構(gòu),如可以采取跨越功能的組織,該組織的生命周期較短,一旦任務(wù)完成,團隊便可隨即解散,并可以根據(jù)具體問題隨時成立彈性化的組合,規(guī)避因?qū)I(yè)分工而帶來的僵化和協(xié)調(diào)等問題,同時還能夠激發(fā)組織成員的責任心與成就感。
(3)制定切實可行的激勵政策。企業(yè)應(yīng)當從信息化建設(shè)的特點出發(fā),研究與制定切實可行的責任分配和授權(quán)制度以及分享與合作的激勵制度,以達到充分優(yōu)化企業(yè)控制環(huán)境的目的。
2.建立健全風險管理機制
企業(yè)信息化下,企業(yè)除了要建立傳統(tǒng)企業(yè)風險管理機制以外,還應(yīng)當結(jié)合企業(yè)信息化的特點,建立健全基于企業(yè)信息化建設(shè)的風險管理機制:一是要建立一套切實可行的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全制度與政策;二是要定期對這套制度和政策的實施效果進行評價;三是在企業(yè)內(nèi)部會計控制的框架下,建立健全企業(yè)預(yù)算及其責任控制,強化企業(yè)信息化建設(shè)的風險意識。此外,如果有必要,企業(yè)可以設(shè)立專門的風險評估崗位或部門來專門從事相關(guān)風險的識別、規(guī)避與控制。
3.加強計算機硬件和信息系統(tǒng)安全的控制
為了保證信息系統(tǒng)的安全運行,規(guī)避系統(tǒng)運行錯誤等各種不安全隱患,企業(yè)應(yīng)當加強計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。具體來說有環(huán)境保護、安全控制與接觸控制。其中接觸控制是指任何未經(jīng)授權(quán)的人員均不得擅自動用信息系統(tǒng)的各種資源,確保企業(yè)各項資源的安全性。
4.將企業(yè)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督相結(jié)合
企業(yè)應(yīng)當將內(nèi)部控制管理與外部監(jiān)督相結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要將內(nèi)部控制管理的執(zhí)行情況列入考核范圍,并就執(zhí)行情況做出相應(yīng)評價;另一方面,可以委托社會中介結(jié)構(gòu),對本企業(yè)內(nèi)部控制管理體系以及信息系統(tǒng)進行評審,以便及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,從而及時改進和完善。
四、結(jié)束語
隨著企業(yè)信息化進程的不斷推進,加強和改進內(nèi)控體系是企業(yè)在信息化下的必然選擇。企業(yè)內(nèi)部控制體系或制度應(yīng)當隨著企業(yè)信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業(yè)內(nèi)部控制體系能真正適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的需要,這也是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平與風險防范能力的內(nèi)在要求。
參考文獻:
[1] 柴國偉.會計信息化對內(nèi)部控制的影響.經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2011年4期
[2] 翟月春.企業(yè)信息化過程中內(nèi)部控制問題研究.黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010年6期
篇8
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹落實科學發(fā)展觀,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,加快工業(yè)化與信息化的融合,以政策為引導(dǎo),充分調(diào)動企業(yè)做為信息化建設(shè)主體的積極性,積極探索成本低、實效好的中小企業(yè)信息化發(fā)展模式,努力提高我縣企業(yè)信息化建設(shè)水平。
二、主要內(nèi)容
根據(jù)當前企業(yè)辦公的軟、硬件設(shè)施均日益完善,信息化需求逐步增加的情況,為進一步優(yōu)化企業(yè)管理流程,促進企業(yè)高效運作,針對我縣企業(yè)信息化狀況和產(chǎn)業(yè)特點,完成企業(yè)信息化摸底調(diào)查及結(jié)合13種產(chǎn)品進行推廣(見附件1),企業(yè)可選擇一種或多種形式進行融合運用,如企業(yè)有特殊需求,還可以量身定制。
三、工作目標
2011年初對我縣規(guī)模以上企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行調(diào)查摸底,2011年上半年完成10戶規(guī)模以上企業(yè)信息化產(chǎn)品推廣,下半年力爭全面完成規(guī)模以上企業(yè)的信息化產(chǎn)品推進工作。
四、實施步驟
1、準備階段(2011年1月10日--2011年2月10日)由縣工信局牽頭,成立縣企業(yè)信息化推進活動領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由政府辦、工信局、工業(yè)小區(qū)管委會、民營企業(yè)管理局、信息中心、移動分公司等單位組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于縣信息中心,負責對活動開展情況進行協(xié)調(diào)指導(dǎo)和督查考核。
2、推廣階段(2011年2月11日--2011年10月31日)組織開展“信息化進企業(yè)”巡回推介會,現(xiàn)場演示和體驗信息化建設(shè)標桿企業(yè)解決方案;積極落實移動公司客戶經(jīng)理定時走訪制度、技術(shù)專家團巡回推介制度,建立企業(yè)信息化應(yīng)用培訓學習與交流互動平臺;開展企業(yè)免費體驗企業(yè)飛信、手機郵箱等業(yè)務(wù)。
3、驗收評比階段(2011年11月1日--12月31日)對企業(yè)信息化建設(shè)工作進行驗收、總結(jié),對先進單位、信息化示范企業(yè)進行表彰。
五、工作措施
1、組織落實。加快推進企業(yè)信息化建設(shè)是提升我縣工業(yè)化水平的重要舉措,對提高企業(yè)運營效率,促進產(chǎn)業(yè)升級具有十分重要的意義。各有關(guān)部門、相關(guān)企業(yè)要密切配合,成立相應(yīng)組織機構(gòu),擬定推進辦法,形成日常工作制度。
2、資金支持。按照2009年市人民政府與中國移動公司“數(shù)字--無線城市”建設(shè)合作協(xié)議,結(jié)合我縣實際,加大對我縣信息化基礎(chǔ)建設(shè)的投資。
3、技術(shù)保障。針對企業(yè)的信息化需求,縣移動分公司要與主要設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)提供商和軟件應(yīng)用開發(fā)商密切聯(lián)系,為企業(yè)信息化服務(wù)提供最優(yōu)整體服務(wù)方案,著力打造幾個專門服務(wù)于企業(yè)信息化的項目,提高服務(wù)器維護、網(wǎng)站建設(shè)維護、短信服務(wù)等專業(yè),并針對企業(yè)信息化需求的多層次、個性化、多樣性,提供更多的應(yīng)用技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案,為企業(yè)解決技術(shù)、資金、人力不足的切實問題。
篇9
【關(guān)鍵詞】發(fā)電企業(yè);信息化建設(shè);重要性;問題;策略
自進入21世紀以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度進一步得到提升。電力事業(yè)也在其他行業(yè)的帶動下,迅速的發(fā)展起來。尤其是在2002年我國新一輪電力體制改革開始以后,我國電力事業(yè)又處在了新的發(fā)展起點上。受經(jīng)濟全球化的影響,我國經(jīng)濟發(fā)展的壓力越來越大,很多企業(yè)都在需找新的突破口,發(fā)電企業(yè)也是如此。經(jīng)過幾年艱難的改革,我國很多發(fā)電企業(yè)的管理體制以及業(yè)務(wù)模式都發(fā)生了很大變化,發(fā)電市場的競爭格局已經(jīng)形成。隨著信息時代的來臨,信息技術(shù)已經(jīng)成為我國企業(yè)發(fā)展進步的關(guān)鍵手段。我國電力企業(yè)順應(yīng)時展的潮流,也在努力進行信息化建設(shè),這是我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也是我國電力企業(yè)圖發(fā)展、謀進步的必經(jīng)途徑。本文首先分析了發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的重要性以及目前我國發(fā)電企業(yè)在信息化建設(shè)中面臨的主要問題,然后闡述了我國發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的策略。期望通過此文,讓讀者能夠?qū)ξ覈l(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)有更深刻的認識。
1 發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的重要性
發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)是指發(fā)電企業(yè)依托信息技術(shù),培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力,提高發(fā)電企業(yè)的整體管理水平,提升發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟效益的過程。發(fā)電企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè),其為社會提供的產(chǎn)品是“電能”。電能是我國經(jīng)濟發(fā)展和社會生活中不可或缺的一種能源形式,電能具有均質(zhì)性以及不可儲存的特點。因此,為了保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,發(fā)電企業(yè)必須要對生產(chǎn)信息精確掌握,并及時對生產(chǎn)系統(tǒng)進行控制和調(diào)整,這種生產(chǎn)特性決定了我國發(fā)電企業(yè)必須要走信息化建設(shè)之路。而且,發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)比一般企業(yè)的信息化建設(shè)更深入。發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都會使用到信息技術(shù),比如計算機監(jiān)控、遠程操控等。對于發(fā)電企業(yè)而言,信息技術(shù)的運用能力會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行以及發(fā)電企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,信息化水平的高低決定著發(fā)電企業(yè)的核心競爭實力的強弱。由此可見,信息化建設(shè)是我國發(fā)電企業(yè)發(fā)展進步的必經(jīng)之路。
2 目前我國發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)中所面臨的問題
2.1 整體規(guī)劃不足
發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)并非一朝一夕的事情,而是一個長期的發(fā)展過程,這需要發(fā)電企業(yè)必須對信息化建設(shè)工作進行整體規(guī)劃。但是,很多企業(yè)對信息化建設(shè)的整體規(guī)劃工作的重視度不夠,未能建立切實可行的整體規(guī)劃方案或是所建立的規(guī)劃方案過于草率,缺乏整體性,這些都不利于發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)。
2.2 企業(yè)發(fā)展和信息化建設(shè)未能同步
隨著電力體制改革的深入,我國發(fā)電企業(yè)對信息技術(shù)的需求迅速擴大,信息化建設(shè)的進程也隨之加快。在這樣的大背景下,發(fā)電企業(yè)必須要順應(yīng)時展的潮流,與時俱進,將企業(yè)的發(fā)展與信息化建設(shè)同步。市場經(jīng)濟時代不同于以往的計劃經(jīng)濟時代,在市場經(jīng)濟時代企業(yè)必須要依靠自身的力量求得生存,必須要重視創(chuàng)新,重視經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律。部分發(fā)電企業(yè)未將企業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)結(jié)合起來,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)模式和管理模式陳舊,無法滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,經(jīng)濟逐漸下滑,嚴重的威脅到了發(fā)電企業(yè)的生存。
2.3 輕管理,重建設(shè)的觀念影響
目前,我國很多發(fā)電企業(yè)在信息化建設(shè)方面,加大了資金的投入,引進了很多先進的信息技術(shù)和硬件設(shè)備,信息化建設(shè)力度有所加強,但這是被情勢所迫不得不做一些改變。而在思想觀念上,依然存在著“輕管理,重建設(shè)”的不良現(xiàn)象。業(yè)界有言:“高效益出自好管理”。如果沒有好的管理,企業(yè)的經(jīng)濟效益很難保證。因此,我國電力企業(yè)要徹底將“輕管理,重建設(shè)”的思想觀念摒除,將管理與建設(shè)放在同等重要的位置上,以此促進電力企業(yè)的信息化建設(shè)。
3 我國發(fā)電企業(yè)信息化的策略
3.1 積極學習信息化建設(shè)的理論與方法
發(fā)電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面作為企業(yè)的決策者,必須要加強對信息化建設(shè)理論與方法的學習。只有領(lǐng)導(dǎo)者具有信息化建設(shè)意識,才能夠引導(dǎo)發(fā)電企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,才能夠從根本上推進發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)。同時,發(fā)電企業(yè)也要對下屬員工進行信息技術(shù)知識的培訓,使其認識到信息化建設(shè)的重要性,掌握信息化建設(shè)的方法和技術(shù),并應(yīng)用到發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)中。
3.2 信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃要落實到位
在信息化建設(shè)的過程中,發(fā)電企業(yè)必須要建立起切實可行、科學合理的整體發(fā)展規(guī)劃。在整體展規(guī)劃中,應(yīng)該要對理論、應(yīng)用、投資三個方面的具體工作內(nèi)容進行商榷和落實。發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)的實施步驟,如圖1。
3.3 信息系統(tǒng)整合開發(fā)
現(xiàn)價段我國發(fā)電企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,還必須要重視信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。對原有的系統(tǒng)系統(tǒng)進行整合,根據(jù)“效益優(yōu)先、分步實施”的原則開發(fā)具有新功能的信息系統(tǒng)。如圖2,發(fā)電企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用集成。
3.4 重視和利用ERP先進思想,再造企監(jiān)流程
發(fā)電企業(yè)屬于傳統(tǒng)型企業(yè),要實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè),就必須要創(chuàng)新管理掛念。ERP管理技術(shù)作為當前企業(yè)資源管理系統(tǒng)的代表,對促進我國發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)有著極其重要的作用。我國發(fā)電企業(yè)應(yīng)該將ERP管理技術(shù)與企業(yè)當前的實際情況相結(jié)合,充分利用ERP管理技術(shù),促進企業(yè)的發(fā)展。
4 結(jié)束語
總而言之,發(fā)電企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,是我國電力能源的主要供給者,它直接關(guān)系著我國的經(jīng)濟生產(chǎn)和社會生活的正常進行。為了更好的適應(yīng)我國經(jīng)濟的發(fā)展,為了更好的為我國社會建設(shè)提供服務(wù),發(fā)電企業(yè)必須要積極開展信息化建設(shè),提高自身的生產(chǎn)能力。
篇10
企業(yè)信息化的重要性
這些方面與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都息息相關(guān),都能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起到非常重要的作用。具體說來企業(yè)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面和國家信息化方面:1、對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性能夠通過信息化提高企業(yè)辦事工作效率:效率的提高又可以進一步達到人力資源成本的降低,還能夠加速信息處理的速度,以及提高信息的傳輸速度、提高其準確性和可靠性。能夠有效提高企業(yè)的效益:企業(yè)信息化能夠通過各種輔助軟件及工具的運用,達到輔助管理和輔助決策的目的,進而幫助企業(yè)決策層及時把握市場信息,從而獲得更多的商業(yè)機會,最終使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益不斷提高。可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。能夠提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。其重要性的體現(xiàn)方式:信息化能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)達到海量存儲,通過信息化能夠及時準確的激勵企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù);通過設(shè)定觸發(fā)條件達到自動提醒,及時提醒相關(guān)部門完成一定任務(wù);能夠通過信息化輕松實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算,幫助企業(yè)快速及時進行相關(guān)分析,達到降低人力資源成本;信息化能夠達到快速及時溝通,并且信息準確,使得通訊費用大幅下降;信息化可以說是大腦的延伸,能夠幫助企業(yè)決策層準確判斷,但不能幫助企業(yè)進行執(zhí)行,難以替代人的手和腳。2、對于國家信息化建設(shè)的重要性企業(yè)信息化又是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分,正是由于企業(yè)信息化的高度發(fā)展,才促成國家信息化的逐步完善。能夠通過企業(yè)信息化的建設(shè)進一步促成國家信息化傳輸速度的提高,促進國家統(tǒng)計、宏觀調(diào)控的有效決策,同時提高了國家信息化的速度及其準確性。
企業(yè)信息化建設(shè)途徑
1、需要加強信息人才隊伍建設(shè)企業(yè)信息化說到底還是需要靠企業(yè)的廣大職工去完成的,實踐證明高效精干的組織機構(gòu)和復(fù)合型IT人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊伍。并且,隨著信息化建設(shè)速度的加快,當前的很多企業(yè)經(jīng)營者、管理者和員工素質(zhì)逐漸難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,特別是當前企業(yè)內(nèi)的一些年齡較大的員工更加難以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。因為當前的信息化使用最為密切和廣泛的就是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)。因此,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)一支過硬計算機技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人才隊伍,并接受企業(yè)信息化管理理念,才能不斷進行完善、改進和運行維護企業(yè)信息化,保證企業(yè)信息資源的充分開發(fā)和有效利用。要達到加強信息化人才隊伍建設(shè),一方面要注重原有員工的培訓工作,讓原有員工逐步接受和認同企業(yè)信息化的制度和理念,為企業(yè)信息化建設(shè)奠定思想基礎(chǔ),另外還要讓員工學會應(yīng)用計算機技術(shù),為信息化的應(yīng)用和推廣奠定基礎(chǔ)。另外一方面,注重新人才的引進工作,是確保信息化隊伍是一支具備過硬的信息技術(shù)應(yīng)用和現(xiàn)代化管理知識的隊伍。2、建立制度化、標準化的企業(yè)管理規(guī)范做好信息化建設(shè),需要建立企業(yè)管理規(guī)范,制度化、標準化。這樣信息化實施成功會有保證,企業(yè)要建設(shè)好信息化,并充分發(fā)揮信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,必須重視企業(yè)信息化制度的建設(shè)。這個制度建設(shè)就是要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,制定符合實際的,結(jié)合信息化管理的制度。對相關(guān)信息化隊伍制定專門的管理制度;對信息化的建設(shè)、信息化的傳輸以及利用等專門制定相應(yīng)制度,并確保企業(yè)信息化建設(shè)過程中嚴格遵守制度。同時,在開展信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)嚴格遵守相關(guān)標準,比如說我們企業(yè)在統(tǒng)計銷售業(yè)績的時候,應(yīng)規(guī)定以萬元為單位;在采購建設(shè)工程中所用到的鋼材時應(yīng)以噸為單位等。這些標準應(yīng)該與國家統(tǒng)計部門、相關(guān)行業(yè)及同企業(yè)的統(tǒng)計標準盡量保持一致,這樣能夠達到信息化數(shù)據(jù)的快速識別,有利于相關(guān)從業(yè)人員開發(fā)和使用計算機軟件技術(shù)。3、充分利用先進的現(xiàn)代科學技術(shù)企業(yè)信息化在某種程度上來說,對計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的依賴性很高,然而當前的信息技術(shù)發(fā)展速度日新月異,作為企業(yè)的信息化來說,我們不能盲目求新、求高。應(yīng)盡量應(yīng)用現(xiàn)有成熟技術(shù)來解決企業(yè)中的實際問題,因為,只有使用現(xiàn)有的成熟技術(shù),才能夠有效規(guī)避企業(yè)風險,還能夠達到見效快,維護更新有保障。許多技術(shù)國產(chǎn)化水平已很高,適合國情,價格又相對便宜,效果更好。4、信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā)企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)情況千差萬別,信息化內(nèi)容和模式也多種多樣。企業(yè)要根據(jù)實際情況,從承受能力和實際需要出發(fā),確定要干什么,先干什么,什么時候干,哪些人去干,怎樣去干等。不是技術(shù)越先進越好,也不是投資越多越好,關(guān)鍵看它是否解決了企業(yè)的實際問題。對于大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說,專業(yè)化信息技術(shù)人才的缺乏是現(xiàn)實問題。在信息化建設(shè)過程中,不可能也沒有必要完全依靠自身力量進行設(shè)計、開發(fā)、實施,對信息資源尤其是外部信息資源的開發(fā)利用更不可能完全依賴自己。尋求外部支持不僅必要,而且往往可以節(jié)約成本,提高效率。
本文作者:劉雁工作單位:陜西煤業(yè)化工建設(shè)集團有限公司
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