企業如何做到成本控制范文
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篇1
【關鍵詞】財務管理 全面預算 成本控制 資金管理 業務素質
隨著電力體制改革不斷深入,電力企業已由買方市場轉變為賣方市場,原來擁有的政府管理職能已移交給政府有關部門,電力企業已成為真正意義上的按市場規律運作的盈利組織,為電力企業發展帶來了機遇和挑戰。企業要在機遇謀發展,在挑戰中求生存,在競爭中找市場,最終實現企業財富最大化的財務管理目標,要實現這一目標就必須加強財務管理。現在結合縣市供電企業實際,談談如何加強財務管理之淺見:
一、推行全面預算管理,進一步落實資產經營責任制
全面預算管理是企業對未來整體經營規劃的總體安排,是一項重要的管理工具,能有效地幫助管理者進行計劃、協調、控制和業績評價。全面預算對于供電企業來說就是我們現在實行的資產經營責任制,其由以下四個部分組成:銷售預算、生產預算、成本預算和資金預算。推行全面預算管理是成功企業多年積累的經驗,對企業建立現代企業制度,提高管理水平,增強競爭力,激發企業員工的工作熱情和責任感有著十分重要的意義。據此,提出以下建議:
第一,動員公司廣大干部職工共同努力工作,搞好資產經營責任制和業績考核工作,獎懲分明;第二,制定和創新切實可行的預算管理制度,黨政工團總動員,齊抓共管,使之成為電力企業經營管理中常年勝開的一雜奇葩;第三,利用現代管理技術,加強全面預算制定和管理,分析預算執行情況,糾正偏差,確保企業在基本建設、生產、經營各環節按既定目標良性運轉;第四,要建立責任中心(責任中心根據工作性質和業務范圍可分為成本中心、利潤中心和投資中心),把責任預算分解到各責任中心中去,明確責任范圍,有機地把責、權、利結合在一起,確保預算目標的實現。
二、加強成本控制,提高經濟效益
成本控制是以成本最小化為己任,正確處理收入與成本的關系,以求收入的增長速度超過成本的增長速度,做到精打細算,提高資本營運能力和盈利能力,減少經營決策的不確定性,降低經營風險,確保資產經營責任得到有效執行。
公司在執行成本控制時應遵循以下原則:第一,經濟原則,是指因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。經濟原則貫徹重要性、靈活性和例外管理相結合的原則,目的是在成本控制過程中找出偏差,并采取行動糾正偏差,糾偏目的是使成本預算更加貼切實際。第二,因地制宜原則,針對不同的業務部門、崗位和成本項目,個別設計成本控制目標。不能胡子眉毛一把抓,多經與主業之間相互轉嫁責任成本來達到成本控制的目的。第三,領導重視與全員參加原則,成本預算制定后交由各部門執行,公司領導必須親自抓,但不要忘了全公司每個職工都負有對成本的責任,成本控制是全體職工的共同任務,只有通過全體干部職工協調一致才能達到成本控制的目標。
三、加強資金管理,促進電費回收,降低經營風險
資金是企業的“血液”,是企業賴以生存的根本,是企業財務管理的核心。它滲透和貫穿于企業一切經濟活動之中,生產、經營、進、銷、調、存每一環節都離不開財務對資金的反映、監督和調控。資金管理是一個系統而復雜的工程,其內部各環節運行情況,都直接制約著系統的正常運行,尤其是農網改造已基本結束,供電企業的資產和負債同步增加,資產負債率已成倍升高,營運資金存在逐年下降趨勢,再加上財務預算管理“虛”,資金結算管理“散”,監督考核環節“弱”和管理方式、手段落后,效率低等形勢下,縣級供電企業要轉變觀念、提高認識和決策水平,做到以下幾個方面:第一,采用先進合理的計算方法,確定合理資金持有量,降低資金成本;第二,實行資金集中管理,統一調劑;第三,建立健全資金控制和管理制度,管好用活資金,充分發揮資金職能作用;第四,加強現金流量分析預測,嚴格控制現金流人和流出,保證支付能力和償債能力;第五,加強應收電費管理,做到應收盡收,防止收回不能造成壞賬損失,降低經營風險。
四、加強資產管理,提高資產使用效率
農網整改結束后,供電企業的固定資產已成倍增加,線路長度不斷得到延伸,變電站的設備日益現代化,配電臺區也翻了一翻,資產分布在全縣市各個角落,再加上網改前的代管農電資產已移交給縣市供電公司,通過農網整改已成為供電部門的農電資產,攤子大,戰線長,主業與多經資產產權不明晰,存在多經占用主業資產和主業戰用多經資產,這為資產管理增加了難度。為此,供電企業要搞好資產管理,就必須要建立健全和創新資產管理、巡視、內部控制、盤點制度,保證資產管理工作規范有序開展;針對農網改造后資產規模大和分布廣等特點,建立健全資產臺賬和財務卡片賬,嚴把固定資產的購建、報廢和處置關,防止國有資產流失;建立健全資產的保險制度,發現損壞和被盜,及時向當地執法部門和上級主管部門報告,辦好財產理賠手續,保證資產正常運行;在縣市供電企業推行EAM資產管理,通過信息化手段,優化資產管理資源,提高資產利用效率,降低維修成本。
五、提高財務人員業務素質,營造良好的財務管理環境
目前,縣市供電企業財務人員普遍存在業務素質差,會計基礎工作和業務理論水平參差不齊;會計工作崗位長期不輪換,內部控制管理不力,執行國家財經紀律和財務制度不嚴,財務舞弊行為頻繁發生,導致國有資產大量流失;財務管理環境差,政府各執法部門經常光顧基層供電公司,給財務工作帶來了多多不便;為了加強財務管理,扭轉被動局面,公司要加強財務人員業務理論和執業道德教育,使財務人員做到:一是正確認識自己的角色,善于處理各方矛盾;二是加強業務培訓,努力鉆研業務知識,提高業務素質,認真履行自己的職責;三是要用寬闊的胸懷對待人和事;四是對同行競爭對手的情況要了解清楚,為企業領導提供縱向、橫向比等資料。
參考文獻
[1]呂燕.淺析如何做好企業財務管理工作[J].管理學家,2013(11):34.
篇2
【關鍵詞】成本控制;會計工作;標準成本;策略支持
在目前來看,企業成本會計的策略包括標準成本會計、責任成本會計和精益成本會計三種。每種會計策略在內容、特點、與作用上比較而言都有自己的優缺點,所以,對于一個合格的企業的負責人,應當根據自家企業的實際情況,選擇合適的會計策略,使用不同的方法體系,降低企業成本。所以說,企業領導在企業成本管理實務要加深自我認識,以實現企業成本良好控制。筆者從事多年企業經濟管理工作,結合自己在企業中從事經營管理工作的實踐經驗,對會計工作者者如何做好成本的多個方面進行分析與討論。
1.企業成本控制問題現狀
1.1 某些會計工作人員應的綜合素質較低
會計人員的綜合素質很大程度上影響著成本控制等工作的順利進行和發展程度,對企業的成本種類、經濟利益的都有決定性的影響。因此要求會計工作人員有良好的專業素養,過硬的職業技能,高尚的職業情操。但是目前來看,很多會計人員并不具備以上水平和能力。會計人員的素質對企業的經濟利益有著直接的關系,會計工作人員的工作能力,管理水平低下,勢必會對工程項目的順利進行有極其不良的影響。
1.2 部分會計工作人員對資金管理不利、監督不嚴
但目前來看,很多會計人員要不能做到合理的使用資金,主要應存在以下幾個方面:第一,使公司、企業的資金與財務所承擔著極大的風險。第二,不能完全合理的調配使用資金。很大程度上不根據企業已擬定的計劃,完成項目的成本管理與控制,對企業造成很多不必要的損失。甚至有些會計工作人員對于加強經營管理,降低成本費用等等方面的常識都知之甚少以致出現等級投產紊亂等不良現象;此外,很多企業中的會計工作人員不能結合企業自身的實際狀況加快工程結算,無法使投入的資金及早回收。并且沒有對成本項目的成本執行進行全過程的監控,無法確保資金的合理運用。
2.企業做好成本控制的對策
成本控制方面廣泛,它涉及企業的方方面面,所以傳統模式上的統籌工作的拘泥于某一方面,而是一個具有主次關系的系統工程。要在大力宣傳成本管理好壞是直接住在企業生存發展大局的同時,充分認識到成本控制在企業所開展工作各個項目中極其重要的位置,使廣大員充分理解到成本控制的深意,并自覺地為企業謀福利、創發展。對資金的良好管理是實現財務管理的重要組成部分,是整個公司、企業全部工作質量的綜合指標,也是作為一個合格的會計工作人員應具備的職業素養。工作人員應該合理地把計劃,財務,物資郵寄的結合起來,并加以創新,使這三方面工作構成一個具有極高確定性的管理模式。要分工細化,嚴格的按照既定規則考核企業運營時各個項目的成本投入量。在源頭上降低成本,解決問題。
2.1 降低操作成本
經驗證,在其他因素不變的特定的情況下,降低成本始終是影響利潤變化的第一因素。而且,降低成本可以通過各種手段方式實現。在現有的經濟體制、企業規模、技術水平、質量標準等各個因素的制約下,通過降低企業產品生產、減少辦公消耗、提高生產效率、合理的控制管理等方式在最大程度上降低成本。通常來說,這種意義上的成本降低屬于公司企業日常成本管理控制的范疇。不能讓使公司、企業的資金與財務承擔風險,要合理的調配使用資金。在最大程度上根據企業已擬定的計劃,完成項目的成本管理與控制,避免對企業造成很多不必要的損失。
2.2 增加企業的利潤
適當的降低成本可以在很大程度上降低企業的利潤,但是在有些條件下,最有效地策略是通過增加少量單方面成本獲取較多的企業利益。當成本存在某些方面的變動時,其他因素與成本相互關聯也必將發生改變。在成本降低需求與生產經營模式之間做出權衡這一取舍是目前來說成本管理極其難以回避的困難選擇問題。而簡單的以成本價格的高低來衡量容易造成某些方面的問題,所以只有把成本、價格、銷量質量等決定因素良好的結合起來,相互聯系,支持企業為保證質量,合理價格,擴大市場份額各方面對成本的需要,才能讓企業在最大程度上獲得利潤,也便于進一步提高公司企業成本控制各項工作中的策略選擇。
2.3 從長遠角度為企業發展提供戰略支持
企業的長遠發展需要從各方面為其提供戰略支持,信息爆炸的當今很多的戰略支持工作需要大量的成本信息與其形成良好的配合。公司、企業可采取較為進步的成本領先戰略,要能自我控制強化控制管理,從最大程度上降低成本。想要增加企業的根本利益,關鍵點即是戰略的合理選擇與良好執行。要結合企業為實施戰略對成本管理和成本自身管理的需要,在企業能夠承受、企業戰略許可的前提下,引導企業走向成本最低化。
3.結語
由于成本控制是一個企業根據一定時期預算先建立的成本管理目標,并在生產耗費發生以前和成本控制過程中對于各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,所以對于一個企業發展的常遠角度來說,會計工作者如何做好企業的成本控制是一項很重要的工作,本文中提到了成本控制之中存在的問題和解決辦法,首先必須要求會計工作者本身的素質要很高其次要降低操作成本從而從常遠角度為了企業發展做一些選擇,那么只有做到這些,一個會計工作者才能做好成本控制。
參考文獻:
[1]丁俐娜.基于會計視角的我國政府成本控制問題探討[J].中國鄉鎮企業會計,2010,9.
篇3
關鍵詞:產能過剩;企業轉型;成本控制
一、制造企業轉型背景及方案
(一)產能過剩背景下的制造企業。隨著我國經濟增速的明顯放緩,近20年的經濟高速增長過程中所隱含的問題及后遺癥也逐漸凸顯,在前幾年間國內制造業行業上升期時,我國制造企業一味地追逐利潤導致行業聚潮現象、地方政府為增加績效過度投資等一系列原因最終引發產能過剩問題。而目前市場退出機制的障礙和僵化,使得這一問題從市場機制的角度來講得不到有效的解決,繼而形成惡性循環。為了應對這一問題,我國許多制造企業紛紛走上了轉型的道路。(二)制造企業如何應對產能過剩。從近代歷史來看,產能過剩一直是經濟增速放緩現象背后所必然隱藏的頑疾,許多發達國家(如英、美、日等)都曾在經濟發展過程中遭遇產能過剩危機。我們通過結合制造業企業自身特點,分析企業如何應對產能過剩問題。總的看來,在遭遇產能過剩時制造企業的解決方法基本為以下三點:1、淘汰落后產能。在現有產能堆積過剩情況下,淘汰現有落后產能可避免產能的重復過剩,降低今后的生產投資風險。所以,減產甚至逐步停產過剩產品,是避免落后產能惡性循環必不可少的一步。2、尋找新的市場,轉移過剩產能。根據前文提到的,我國目前的“一帶一路”戰略正是基于這一思路提出的構想,從產業級差的角度看,此戰略對于國內的制造企業來講,無疑是轉移過剩產能的最佳途徑。所以,制造企業應積極響應國家政策,配合國家號召開拓“一帶一路”的海外市場。3、刺激消費,拉動內需。目前,我國國內的產能過剩問題部分原因也是由于國內市場的消費疲軟及過度投資間的不平衡導致的。刺激消費、拉動內需離不開國家政策的宏觀調控,而我國當前的政策并不傾向于擴大內需,所以企業須轉變思路,從進行產品升級,占領所處制造行業國內產品市場份額占有率較低的高端市場的角度達到擴大內需的目的,同時企業的產品升級須緊緊跟隨新興市場的發育程度而及時做出調整。
二、制造企業轉型中的成本控制
(一)關于成本控制在企業轉型中的重要性。我們知道無論面對何種狀況,降低成本、合理地實施成本控制,都是使企業獲利的根本途徑。如果說企業經營要做到開源節流,那么在產能過剩、原有市場份額日漸萎縮的行業現狀中,制造企業在產品銷售這一“開源”并不暢通的狀況下,能否順利轉型,走出危機很大程度上取決于是否采取了最為有效的措施進行成本控制這一“節流”工作。要降低成本,進行成本控制無非是降低企業“料、工、費”的支出。(二)企業轉型中如何做好成本控制1、成本形成過程中。在企業轉型中,產品總成本中的絕大多數都來源于成本的事前預測階段,這部分中的成本主要包括:企業合并中的各項直接、間接成本、技術創新方面的研發成本、專利費用、原材料采購成本、確認材料物資等的初始計量情況并進行真實記錄。根據以上各項合理進行成本的事前預測,就能對產品成本將會怎樣發生有一個清晰的了解,此時真實的生產活動還未發生,但它決定了產品初始成本的高低。通過采用預測成本的預警控制,可以有效避免因投入過高而帶來的產品成本無法進一步降低。2、產品制造過程中。產品成本的實際形成是在產品的制造階段,其中包括設備的各項租賃、折舊費、各種原材料、輔料的費用、機物料的消耗、人工費用及車間和其他管理部門形成的費用等。由于成本核算信息往往無法做到更新及時,所以很難在生產開始后做到及時控制。所以,在此階段需合理利用各項費用明細表,考核預算執行結果,以便進一步采取措施,降低費用,從而降低產品的制造成本。3、成品流通過程中。在產品生產過程完成后,接下來的銷售階段就是產品的流通過程。流通過程中的成本包括了產品的物流運輸費用、廣告包裝費用、為產品提供售后服務所產生的費用及銷售過程中的開支。在流通階段看似沒有值得特別進行成本控制的地方,但值得注意的是在此階段往往由于新產品其價格不具有競爭優勢而導致的銷售情況不理想。企業為打開市場,往往只好采用贈送試用的辦法,而為了促銷不顧成本帶來的虧損通常不得不用產品利潤去彌補。所以,對于這一階段,仍需做好定量分析。
三、以JD公司為例分析其轉型過程中的成本控制
(一)JD公司轉型的戰略計劃。JD公司是一家生產耐火材料的傳統制造業企業。其多年來致力于自主研發、設計新型耐火材料領域,形成了基礎研究、工程設計、產品研發、批量生產和專業化技術服務的完整體系,廣泛服務于建材、鋼鐵、機電、等基礎建設行業領域,同時積極響應構建環保產業號召,致力于研發環保型耐火材料。近年來,由于行業內部生產耐火材料的企業增多,競爭壓力逐年上升,且由于制造業整體處于嚴重產能過剩階段,JD企業所生產的產品銷售利潤逐年下滑,企業唯有順應改革的潮流,走上轉型的道路。在面臨企業轉型之初,JD企業經過內部多次商議及借鑒成功轉型企業的發展經驗,明確了將企業轉型重點放在以下幾點內容的發展戰略:(1)由于國內生產耐火材料的公司大多只負責生產,每當在新的建設項目中使用的耐火材料一旦出現問題,項目負責人往往難以在項目設計團隊、安裝施工及耐火材料生產廠家三者中找到問題源頭及解決方案。JD公司憑借多年來的行業經驗,敏銳地察覺到了這一市場空缺,并想通過打造“生產維保一體化”的生產服務型企業來填補這一市場空白;(2)通過企業合并,實現原材料自給。降低產品生產成本,通過自主研發、生產原材料,減少成本損耗,提高產品成品率;(3)實現產品升級,將企業生產產品不斷專業化、精細化。同時,通過提供“一站式服務”的維保業務,為其擴大市場份額,逐漸成為行業內維保市場的帶頭企業;(4)通過在中部地區建立子公司,實現產能轉移,減少其地理因素帶來的發展限制,使得企業整個生產-銷售供應鏈循環更加暢通。(二)JD公司轉型中成本控制成功之處1、降低生產成本,進行原材料產品開發生產。由于原材料價格的不斷上漲,JD公司面臨著不斷上漲的生產成本。在轉型之初,決定通過對中部地區某原材料供應廠家完成企業合并,成立子公司,實現原材料的自給。降低企業的生產成本。免去了原材料的采購成本,有效地對原材料進行了成本控制。2、降低生產損耗,加大研發力度,提高成品率。隨后,公司對合并后的子公司加大投資力度,引進了全套的國外先進設備,將其作為JD公司生產耐火材料的原料生產基地。JD公司通過完全自主研發生產材料,不斷突破創新。利用部分尾礦、碎礦等廢棄原料,采用除雜提純的先進技術,有效解決了資源的浪費問題,減少了輔料的消耗,生產材料利用率大幅提升。由于其原材料質量的上升,通過進一步的研發,加大投資力度,公司具備了生產一流產品的硬件能力,產品的成品率也不斷上升,成功地將生產損耗降到最低。3、降低物流成本,減少制造費用。JD公司在中部地區成立子公司,不僅實現原材料的供應與技術研發,同時由于中部地區的地理優勢,便于公司憑借全力打造的維保業務拓展其國內市場份額,公司將生產重心也逐漸移向中部地區。這一舉措大大減少公司過去在原材料及生產、銷售產品過程當中所花費的運輸費等制造費用,保證整個“生產銷售一體化”供應鏈暢通。(三)JD公司轉型中成本控制不足之處1、企業合并成本過高。雖然JD公司通過企業合并有效減少了原材料的采購成本及生產資料的損耗費用,但在對原材料供應廠家實施合并時,由于信息不對稱導致JD公司在企業合并的直接成本上耗費過高。且由于兩家企業在經營方向與管理模式上存在諸多不同,在合并初期,為使得合并后的子公司能夠盡快投入生產,其所耗費的整合成本也高于市場一般水準。2、工資費用開支巨大。子公司投入生產后,為了研發出產品質量更加過硬的新型耐火材料,JD公司計劃建設一支研發素質過硬的人才隊伍以支持新產品的開發項目。公司先后聘請了行業領域內數名專家進行新產品的設計研發,與國內專業實力較強的高校開展合作及人才引進計劃,期望以此增進企業自主研發、設計新型產品的實力。但同時,為了建設這一人才隊伍,不斷吸引人才加入企業的研發隊伍,公司在其工資費用及福利待遇方面投入的成本巨大。且新產品研發在一時之間往往難以取得多項技術難度的突破,一旦研發工作進入瓶頸期,公司只能持續追加投入,而短期內往往是看不到收效的。3、研發成本投入巨大。同上,JD企業致力于新產品的研發,在企業合并初期加大投資力度,引進了全套的國外先進設備,將子公司作為JD公司生產耐火材料的原料生產基地。但是其在研發階段并未對研發成本做出合理的戰略規劃,導致了JD公司在研發成本投入上造成了許多不必要的浪費和損耗。例如,在子公司購買全套新型設備前,公司在之前更新過一批設備,由于新產品的研發成本控制人員并未關注之前的設備情況,導致成本信息更新滯后,事后沒能及時介入控制。如此一來,投入成本增加,新設備閑置造成折舊費用無形增加。諸如此類,一系列由于在初期缺乏對研發成本的合理規劃,導致了企業研發成本持續增長,隨著投資不斷追加,投資風險不斷攀升。綜上所述,JD公司在企業轉型當中,其所選擇的發展戰略是比較合理的。首先,對于市場的狀況作出了合理的分析判斷及預測,敏銳地察覺了行業未來動向;其次,JD公司所采取的轉型方案也符合在當前產能過剩背景下的轉型企業的一貫做法,制訂的方案環環相扣,發展方向也是正確的。但是,盡管其在原材料的采購、生產費用、運輸費的消耗及提高成品率方面卓有成效地減少了成本開支,但由于沒能在研發成本及工資費用方面進行合理的成本控制,導致企業資金壓力不斷增加,為企業轉型帶來了風險和隱患。由此,我們可以看出,在產能過剩背景下,企業能否順利完成轉型過渡,成功走上轉型發展之路這一過程中首先要面對的就是如何做好成本控制。企業要發展,就需結合自身生產經營的特點,制定科學合理的成本控制機制,才能降低轉型中需要面對的經營風險,最終完成企業轉型。
主要參考文獻:
[1]王雪梅.制造升級過程中的精細化成本管理方法[J].經營管理者,2016.11(中).
[2]蘇汝劼.建立淘汰落后產能長效機制的思路與對策[J].宏觀經濟研究,2012.5.
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關鍵詞:施工企業 成本歸集 控制
企業成本水平主要由施工單位直接成本水平來決定是因為企業施工產品的成本大約占總成本的九成或更多。當工程結算的收入成為企業收入的主要來源時,企業的信譽在一定程度上受到建設單位的建設項目的進度和質量的影響;因此企業的利益得失直接受施工單位的利益得失的影響。近年來,不斷出現虧損的施工企業,而且情形越來越差。雖然一些施工單位還沒有損失,但其建設成本卻比其他建設單位多10%或以上,這些施工單位的損失可能會直接影響企業的效益,更嚴重者,可能會對企業的生存及發展造成不良影響。作為一個從事核電的土建建設和后期的維修項目的施工企業,更應該做好成本歸集與控制。
一、單位成本歸集及其控制的概念和意義
何為成本歸集?就是將施工的過程中所有不同種類的費用按照一定的對象來進行分類并將其匯總。對施工單位的直接人工、材料和使用的機械設備,依照成本對象,直接人工,如施工過程的各種細節的步驟進行歸集。企業可以通過成本的歸集分別求出每個對象的總成本,為項目成本的最終確定提供了重要的依據。何為成本控制?就是指企業依照預先設定好的管理目標,對成本的各種影響因素及條件采取各種控制的措施,這個過程是由成本控制的主管部門完成的。
在市場經濟快速發展的同時施工企業的市場競爭也越發激烈,想要生存下去并更好的發展,就必須要有先進的施工技術和雄厚的資金支撐,此外項目成本的控制也扮演很重要的角色。企業想要在激烈的市場競爭中求發展,就必須為社會、人民群眾提供高質量,短工期而且成本較低的建筑產品。現階段,中國的建筑企業合同,都是通過招標得到的,“最低且合理的投標價”是我國大多數發標方采取的手段。當前的必然競爭趨勢是低報價,建筑行業已進入“微利時代”,這就使建筑公司間的競爭越演越烈,且更加殘酷。這就使對施工企業進行成本歸集與控制變的更加有意義。
二、影響成本的歸集與控制的不利因素
(一)不合理的人員配置
必須嚴格規范崗位的工作和相應的責任。由于核電土建施工企業的時間間隔較長,有些企業會給予部分內部人員照顧,在閑時也將其留用,這些工人既無法為企業創造應有的效益,卻同樣拿著月薪和津貼,這必然增加企業運營的成本。
(二)機械施工的效率低
企業自有的大多數機械和設備都是在過度使用,表面看是節省其實則不然,這就增加了企業的折舊開支。此外,因為一個大核電工程要租賃一些設備,如果企業忽視機械設備所需的必要保養,機械設備就容易出現故障,這樣不但會造成一些經濟上的損失還會耽誤工期。
(三)材料欠缺有效管理
很多工程所擁有的材料和賬面上的材料間是大不相同的,這主要是由于材料采購的頻率較高,項目的詳細信息較細,業務人員為了省事,沒有及時注冊,有時甚至會造成幾萬到幾十萬的差異;材料采購是存在手續不齊的情況;大多工地的材料都是亂堆亂放,這就增加其被盜的可能;許多施工單位也存在著對材料及配件等的領用不嚴格審查的問題,同時很少修復受損的零部件也會造成浪費。
三、如何做好成本歸集與控制
(一)成本歸集與控制要堅持的原則
成本歸集與控制主要是員工的管理和施工過程的管理。企業在收集和控制成本的時候,應該形成一個完整而又科學的體系,各個部門都要做好份內的事,要及時向財務部門提供本部的成本信息,以便財務部門做好統計。
(二)增強施工過程中的各種控制
在整個施工過程中,要有效的對成本進行歸集和控制,實現成本的有效管理,就要在堅持上述原則的前提下,對施工建設項目的各種開支進行更加嚴格的控制。
1、控制人工費用
主要是依照項目工程的需要,安排好各個崗位所需的人員并強調個人應付的相應責任,這樣就能充分避免勞動力利用不充分、不合理的現象,同時我們還必須制定相應的嚴格管理措施,做到對高效完成工作的人員要及時獎勵,并制定相應的獎勵細則,量化獎金發放的指標,公示先進人員名單以激勵其他員工,使大家的工作積極性得到提高,以更好的控制勞動力利用率,在降低人工的成本同時高效的完成工程項目。
2、使工程材料使用效率提高
材料采購時到工程現場施工的人員應及時記錄,這樣可以在核實材料的實際成本的同時保證材料的質量,并從購買的價格及運輸的成本等方面進行嚴格的控制。同時,我們必須制定有效的采購計劃并嚴格的實施,認真的核實各種材料的使用情況及剩余,以避免物資積壓或者是有些材料缺少的情況。
3、機械施工利用率的提高
作為核電土建施工企業,對各種機械設備的需求量是非常大的,為了減少在機械采購上的投資,機械租賃就成為了主流趨勢,施工單位各部門應該按照自身的實際情況和特點,統一向企業申報,企業多使用租賃設備,以減少企業投入設備而產生的長期維護成本。此外,加強對機械設備的日常維護及管理,以確保各機械設備可以正常的運行,如果設備出現異常,要及時進行調整并制定相應的保養計劃,以把使用不當及過度使用所造成的機械損傷降到最低。最后,要嚴格審查機械設備的油料消耗,防止有些員工虛報使用量,增加企業成本。
四、結束語
未來的市場競爭不僅僅是企業實力的競爭,同時也是有效的控制施工成本的激烈競爭,企業只有高效的控制成本并開始規范有序的良性循環,其他的各種業務才有可能更好、更順利的實施,成本的管理是施工項目管理的重中之重。企業應加強對企業員工,材料和機器設備的管理,降低企業的生產成本。
參考文獻:
[1]徐王月.探析工程建設項目成本控制的幾個要點[J].山西建筑,2010.8
篇5
關鍵詞:成本控制;人的因素;低成本;循環控制
一、什么是成本控制?在宏觀上有哪些方法?
建筑工程的成本計算,指的是施工項目的全過程中所發生的全部施工費用支出的總和,包括直接成本和間接成本。
如果要做好項目的成本控制工作,首要工作就是做好成本的核算工作。成本核算分“制造成本法”和“完全成本法”兩種方式。“制造成本法”即只將與施工項目直接相關的各項成本和費用計入施工項目成本,而將與項目沒有直接關系,卻與企業經營期間相關的費用作為期間費用,從當期的收益中一并沖減,不再計入施工成本。一般項目都采用第一種方法,“制造成本法”避免了成本和費用的重復分配,簡化了成本的計算程序,反映了項目經理部的成本控制情況,便于對項目成本狀況進行分析與考核,有利于成本的預測和決策。
二、成本控制要解決的問題?
任何企業和項目部都想用最低的成本獲得最高的回報,所以成本控制所要解決的問題就是如何在保證安全、質量、進度、環境影響等因素的前提下,以最低的成本來完成預期的目標。
三、如何進行成本控制?
因為工程項目有其特殊性,(單件性、一次性、環節多、材料繁雜、周期長等特點),導致了項目成本控制要分階段、分重點,分流程的循環控制并監督。相應的措施包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施等等。
在工程的各個階段引入成本控制,有效的從根源做起,做好中間環節控制,對成本進行全生命周期控制,注意點面結合,不僅僅要分階段還要抓重點。比如,在合同控制階段,不僅要確定合同結構模式,是否適應項目自身的特點,還要考慮其對影響成本和效益的因素及潛在風險,增加承擔風險的個體數量,降低損失發生的比例。對合同執行情況進行密切監督,尋求有效的合同索賠機會,又要避免自己被對方索賠。
分重點,主要是針對影響工程造價的重點來講的,比如設計階段成本控制,主材選擇成本控制,施工單位選擇控制等等。選擇有實力的施工單位,可以在設計、施工各階段得到良好的回報,更能在施工前期抵減支付工程預付款的壓力,獲得資金流減少本企業項目管理前期投入的費用。
開源節流,降低成本支出增加預算收入。點滴的積累,最終將匯成江河。尤其是在是工程項目領域,繁雜的材料和工藝,人力、物力、周轉的材料等等,建立健全良好的節約制度,
循環控制,項目成本控制不是單一的,而是在項目全過程循環前進的,沒有循環控制,就不能全面把控。循環不是重復性的工作,而是對工作的推進和總結,是從宏觀上對項目進行的成本控制。比較、分析、預測、糾偏、再比較、分析……不斷的循環不斷的完善。
四、成本控制的主要環節?
預測→計劃→控制→核算→分析→考核
對于房地產開發企業來說,環節控制是必不可少的,也是作為一種指標的監控手段,但是這方面的人才卻很稀缺,或者是由項目工程師、預算人員兼顧,有的企業設置了相關的部門,在實際操作中往往于現場脫軌,開“空頭”支票,更有甚者要不就不到現場,到了現場亂指揮,亂挑錯。這樣就是環節控制形同虛設,自己不尊重自己的崗位,誰還能尊重他呢?在此我并不是鼓勵要增設部門,我建議利用項目部形成小的計劃、控制、核算組,利用以往的經驗,規定整體的成本控制開發環節,“出圈”的必須分析,不“出圈”的可以執行,這樣就避免的不必要的人才浪費,也可以增強成本控制工作的實際效果。
五、淺談施工階段幾種成本控制方法
施工階段的成本控制是建設工程項目成本發生的主要階段,通過確定成本目標并按計劃進行施工、資源配置,對施工現場發生的各種成本費用進行有效控制。
1、人工費的控制,實行量價分離,作業及零星用工按定額比列綜合確定,也可通過勞務合同控制。
2、材料費的控制,用量方面采用定額、指標、計量、包干等手段進行控制。價格方面由采購部門控制,或者按市場信息價進行控制,可引入招標、詢價等方式,因材料一般占工程的60%~70%,所以應作為重點進行控制,要考慮供應方式、存儲方式、管理方式等問題。
3、施工機械費的控制。合理的選擇和合理的使用相結合,首選滿足施工需求,同時還要考慮費用的高低和綜合的經濟效益。
4、其他控制。分包對施工項目的影響,大項目套小項目,采用多渠道、多特點的方式促進工程保質保量的完成,根據分包的專業性降低實際成本,達到雙贏的目的。
六、成本控制的人的因素
“二十一世紀什么最重要?”“ 人才啊”。人的因素有不可替代的重要作用,即使再完善的制度,再完美的監控,再優秀的設計,再過硬的技術,沒有人來完成也都是無用的。
一個成本控制人員的馬虎,可能導致整個項目陷入資金斷流的泥潭,一個成本控制人員的失職,可能迫使公司付出數以萬計的費用。做事先做人,只有人做的正,做的好,事情才能辦好,所以我認為成本控制中人的控制必須是重點因素。
如何做好人的成本控制呢?目標制是前提,確定合理的目標,對人的管理進行控制;效益論是過程,成本控制的結果直接薪水待遇掛鉤,增加激勵、提升制度;輪換式是發展,成本控制和審核永遠都是公司的敏感崗位之一,不能采用固定式或終身制,要不定期(高層來決定更換期,采用突然死亡復活法)進行更換,真正良性的管理體系,是不會以某個人的更換而出現問題的;換湯不換藥是原則,每個項目在總目標上都遵循統一的成本控制制度和管理流程,該原則可減少人員變動產生的磨合效應;發展觀是促進,不斷的創新和發展才是硬道理,避免官僚主義,要把流程當成實現成本控制目標的手段,而不是卡扣阻礙項目發展的枷鎖。責、權、利相結合是任務,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業領導對項目經理、項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實處。
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【關鍵詞】成本控制;成本管理;建設工程
1 引言
項目施工是建筑企業的主營業務,項目成本控制管理直接關系到企業的效益,如何加強項目成本控制管理將成為建筑企業的長期經營戰略。
2 建設工程成本控制管理中存在的問題
(1)設計階段缺乏對成本的有效控制
設計階段是建設項目成本控制的關鍵和重點,當前普遍存在因設計不精、設計深度不夠而增加工程造價不確定因素的情況。比如設計人員偏重質量與功能,不注重設計對工程造價的影響,造成許多投資浪費。
(2)項目管理手段落后,缺少集成管理手段。
建設工程成本控制管理是一個復雜的系統工程,要取得目標成果,必須各個部門、各個環節的協調配合,任何地方出現問題都有可能功虧一筍。要實現對如此復雜的系統進行有效管理,先進的管理手段和工具是不可缺少的。
(3) 缺乏對材料成本有效的制度約束
加強材料費管理,做好材料成本的有效控制非常重要。但由于部分管理者不嚴格按工程量領、發材料,材料的領用量是僅僅憑經驗進行估計,造成材料浪費,甚至工程剩余材料也不退庫,缺乏科學的管理制度。
(4) 成本控制體制不嚴密,責、權、利劃分不清
在項目施工過程中,項目實施單位、班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時對項目管理部門在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。因此,就不可能形成完善的成本控制體系。如某建筑工程項目,因質量問題導致返工,造成了經濟損失,但由于職責分工不明確,找不到直接負責人,最終誰也不負責任,只好不了了之。
(5)核算期限失控,成本費用不實。
不嚴格按權責發生制度原則正確計算核算成本,成本核算期限隨意變更,項目盈虧反映不及時,己完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標人為調節成本。
3 對建設工程成本控制管理的完善
針對建設工程成本控制管理存在的主要問題,筆者認為應從以下幾個方面進行改進和完善。
(1)設計階段對工程成本的控制
為了抓好設計工作,應注意一下幾個方面。積極開展設計招標。設計方案好、設計水平高的設計單位能設計出工藝流程合理,建筑結構簡單,工程造價低廉的工程項目。針對同一個建設項目而言,可以有不同的設計方案,設計方案不同工程造價就不同,通過價值工程對方案的比較,功能相同的選擇造價最低的,或造價相同的我們選擇功能最優的設計方案。
(2)優化施工方案,改進建設工程管理手段。
從系統的角度,通過平衡成本計劃,時間計劃,質量計劃達到成本、工期和質量之間的平衡。企業效益取決于成本和收入兩個方面,因此,不僅從控制成本的角度來增加企業的效益,還要通過提高企業收入方面增加企業效益。工程的質量的提高和工期縮短雖然可能增加一些經濟成本,但這兩方面都直接和間接地增加企業效益,有助于企業核心能力的打造,企業品牌的塑造。工程質量的提高和工程工期的縮短所帶來的有形和無形的利益在一定程度上可以彌補為此付出的成本,為企業的長遠發展注入生機。因此提出綜合平衡各種計劃的方法和程序,以及借助計算機等工具實現建設工程集成管理的方法和集成管理系統的。
(3)實行全過程的成本控制。
加強成本控制管理,控制費用的重要措施,就是保證每個環節均能達到先算后做,事先擬定費用的支出計劃和成本開支范圍,以及可降低的成本比率,把目標成本落實到每個最小的可控制單位,甚至個人。利用過程控制工具,對項目成本進行過程控制,可以及時糾正項目建設過程中對最優計劃的偏離,保證建設工程成本控制管理的效果。
目標成本是根據預計可實現的銷售收入扣除目標利潤計算出來的成本,與傳統成本相比,實踐中更有先進性和預見性。傳統的成本控制管理單純而枯燥,成本計算涉及到大量的數據需要處理。通常成本計劃的制訂和修改經歷上下幾次反復,工作繁瑣、反復性大。應用行為科學管理,能適應人的情感需要,激發起大家對目標值完成的積極性,使成本控制管理真正做到全員參與,而不僅是全體核算人員的事;使每個人身上的工作任務和具體的指標緊密集合起來,成本數字不再抽象,而是具體的量化要求。
(4)建立合理的監督和激勵機制。
建設工程建設是一項復雜的系統工程,工程參建單位眾多,如施工單位、設計單位、監理單位和材料設備供應商等,在市場經濟條件下,各工程參建單位的行為都受到最大化自身利益動機的驅動,其某些行為可能有損于建設工程目標的實現。按照信息經濟學的觀點,這是由于業主和各工程參建單位之間存在著信息不對稱,合約不完整,工程建設單位可能存在機會主義行為傾向即道德風險問題,從而使業主的潛在利益受到損害。為降低工程建設單位的道德風險,信息經濟學認為業主必須建立一種激勵機制,誘導工程建設單位釋放真實信息,并且使得工程建設單位理性的自利行為的結果正是業主所期望達到的目標。提出了對施工方案優化、工程數量逐級控制、逐級價格預控等的激勵措施,來保障各級組織追求建設工程成本降低的目標。
(5)實行勞務、材料、設備采購招標制,重視合同管理。
實行勞務、材料、設備采購招標制是降低成本的重要措施對工程所需勞力,在滿足內部施工隊伍任務需要的前提下,成立外協招標辦,對所需外部力量進行公開招標,擇優選用,并按照工序承包的原則,擬訂合同條款。對工程所需材料、設備也同樣實行招標,通過招標,擇優簽訂購銷合同。合同管理是成本控制管理的重要環節,合同管理的好環,直接影響工程的成本、質量等。項目部應對合同進行認真研究分析,進行合同的交底,以保證各部門、各環節均按合同要求履行。除與業主的合同外,建設工程勞務分包、機械租賃、單項工程分包現象的發生。應建立合同的審批制度,確保合同條款的完善性、合法性及合理性,減少不必要的合同糾紛,保障企業的合法權益。
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改革開放以來,社會主義市場經濟體制的確定為經濟、政治、文化的騰飛提供了良好的社會環境,建筑行業逐步發展壯大,建筑數量與質量得到顯著提升,隨著建筑產業的成熟,建筑裝修作為建筑的衍生物也再次引起人們的關注,同時面對激烈的市場競爭,只有最大限度降低成本支出又做好裝修效果設計才是企業長遠發展之道,更多的企業將目光定位在裝修成本的控制上。
明確裝修成本控制理念,積極做好管理體系的構建
對于建筑裝修成本控制來說,首先要明確成本控制的理念,傳統的成本管理基于原有模式與觀念,在新時展中管理混亂,無法適應急速變化的建筑裝修市場。因此樹立新型的建筑裝修成本控制理念,徹底告別原有的糊涂賬狀態,對于成本管理的特點、方法及意義進行系統學習,在明確成本管理重要性的基礎上做好對裝修成本控制管理體系的構建,在嚴謹、完善的管理體系內進行成本的控制。一方面可以保障裝修成本的質量,避免單純追求成本縮減而引發的質量問題,另一方面也建立起完善的管理流程,做到流程清晰,成本控制步驟分明。無論是成本控制理念的轉變還是管理體系的構建都需要發揮企業員工的積極主動性,定期開展業務考核與培訓,輔助一定的獎懲措施對于成本控制優秀標兵進行表彰及物質獎勵,在企業內部樹立起成本管理的榜樣形象,也帶動企業內部的成本控制管理積極性。
提升團隊管理水平與素質,做好建筑裝修中的監督管理
要想保證建筑裝修質量的基礎上做好成本的控制離不開有效的監督與管理。一方面是做好資金的管理,對于重點建筑裝修項目來說資金管理尤其重要,建立專項金融賬戶,財務總賬報表與預算報表進行妥善保管,積極開展后期資金結算與核實。在作業過程中將項目工程隨時可能發生的人工支出與材料補充計入成本之中,積極做好成本的估算與調整,在確定預算成本的基礎上有效地提高勞動效率與材料利用率,通過對資金的管理與監督可以保證現有資金的安全與落實到位。另一方面要做好材料、人工的管理與施工質量的監督,針對材料選擇合理的材料供應者,建立長期的合作關系,保證材料鏈的正常有序,針對材料的入庫進行專人管理,責任到人。對于人工管理方面,要加大宣傳與引導,提升施工及管理人員的成本控制意識,將宣傳與教育與獎懲聯系起來,調動大家參與成本管理的積極性。目前我國建筑裝修管理中法人、項目經理及施工管理相配合,形成三級成本管理體系,層層管理與監督,有效避免材料浪費,最大限度控制不必要的人工開支。
做好投標階段的成本控制,在此基礎上落實施工作業
建筑裝修成本的控制需要貫徹在投標及施工的全過程,目前建筑裝修企業采用國家或地區性的定額基礎,在進行招標階段應綜合考慮自身實際,在保證自我發展的基礎上適當調整招標價格,將成本細化縮減在裝修材料、輔助機械上。在進行招標時要做好成本控制必須緊密關注市場動態,對于自己的競爭對手做好前期調查與分析,杜絕盲目投標,自不量力。對于建筑裝修投標來說主要是信息收集與風險分析,在完成上述工作的基礎上參與投標。
在施工階段如何做好建筑裝修成本的控制關鍵在于各方面的綜合統籌與安排程度。裝修不同于建筑施工,其工期較短,性質、規模及人員安排、材料配備、物料運輸等都需要制定詳細的施工組織計劃,保證工序的流暢就是間接降低成本支出。在施工環節進行成本控制需要注意幾點,首先要保證成本控制涵蓋整個裝修,杜絕控制盲區。其次要增強管理及施工人員的成本控制意識,將成本控制落實到細小行動中去。最后要完善內部成本控制規范,有章可循保證施工到位,考核合格。
做好成本控制總結歸納,竣工環節體現成本控制理念
在分析了招標與施工環節,竣工環節也是做好建筑裝修成本控制的突破口。在建筑裝修工作結束后,綜合開展專項竣工審計,選擇目標合同中的各項指標作為參考與指導,針對具體項目進行詳細核實,在進行竣工評價時要時刻保證客觀與公正,最大限度保證審計結果的準確。針對建筑裝修中既存的項目遺留,開啟竣工、處理、考核及獎懲四位一體的工作模式,及時處理,避免遺留問題對建筑裝修成本所造成的虧空。在做好審計的同時要學會反思,對于每次的建筑裝修對進行反思歸納,為下次的建筑施工提供成本控制指導,以此提升企業的競爭實力。
結束語
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有效的成本控制必須從整體上有宏觀的把握,企業可以從如下幾點做起:
1.擴大成本控制范圍,實現全面管理
隱性成本在企業總成本中的比例不斷增大,企業要取得產品成本優勢,同時獲得經濟效益,就不能僅僅局限于制造成本的控制,還要擴大到整個產品壽命周期成本。如設計研發成本、設備運行維護成本、材料采購成本和存貨倉儲成本等。還有企業為組織管理生產經營活動而發生的各項期間費用。
2.制定和建立目標成本指標體系
目標成本指標需要經過多次測量,從目標利潤中選出最佳方案。目標制定過程應以市場為導向,根據市場信息、行情、市場上各類產品的比價、需求趨勢,本企業的資源狀況,產品的使用價值及功能計量,測量出最具有競爭力的產品,然后通過產品銷售市場調查,測算本期目標銷售收入,最后計量出本企業產品成本指標。
3.采取過程控制
實施有效的成本控制,主要是加強事前、事中和事后全過程的控制。只有在事前、事中、事后都做好成本控制,才能及時發現問題所在,并提出解決辦法。
二、各環節控制
對于制造業來說,主要的環節涉及到采購原材料、進行生產加工、銷售給批發商或者零售商、物流配送等幾個環節。我們分別從幾個環節入手分析。
1.采購環節
采購管理作為企業管理中的重要環節,激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平。企業在控制采購成本時首先應該利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量以及保險儲備量、決定采購項目、選擇供應商、決定采購時間。其次,盡量采用集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平臺,實現價格、供應商等資源共享。再者,探索建立采購獎罰制度,對本次采購預算小于目標預算的采購人員給予獎勵,或直接與采購人員績效掛鉤。
2.生產環節
生產環節是企業運行的第二個環節,在此過程中降低產品成本尤為關鍵。 企業可以采取以下幾種途徑來進行在生產環節中的成本控制:第一,節約材料的消耗。應采取有效的措施,如制定各種消耗定額、實行限額領料制度、材料數量差異分批核算法等。第二,提高勞動生產率。要提高勞動生產率,可以通過采用新技術、新設備、對員工進行培訓、改革生產工藝、改善勞動條件等。第三,盡量降低生產過程中的損失。在產品生產過程中,必然要發生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失,都是計入產品成本的,因而,不斷地減少生產損失,也可以降低產品成本。
3.銷售環節
銷售是每個企業的最終環節。降低企業產品銷售成本需要看準市場,把企業的產品銷到最需要的領域。企業可以從兩方面來降低銷售成本:第一、實行“訂單式”生產。對于生產規模小、營銷能力有限、資金短缺的企業,可以根據需要實行“訂單式”生產,在清楚自家生產能力后決定要接受多少訂單,最大限度地降低庫存,實現“零庫存”管理。第二、利用網絡技術降低企業多種成本。互聯網作為一種全新、高效的交易方式,已經被人們逐步認識并接受,它可以幫助企業及時掌握市場動向,提高工作效率,降低經營成本。
4.物流環節
我們知道,物流是企業生存的第三大命脈,現代物流具有影響企業總體生存發展的戰略意義,對企業的作用主要體現在成本、利潤和服務三個方面,可以推動企業經營成本的大幅降低。企業需要合理的運用現代物流來達到物流成本最低。現代物流不僅能降低企業成本并且可以為顧客提供更好的服務,樹立了企業和品牌的良好形象推動服務企業與服務對象結成長期、穩定、戰略性的合作伙伴關系。
三、從成本性態分析
1.人工成本
要使成本控制真正發揮效益,還需要實行全員成本管理。對一個企業來說,重要的不是個別人、一部分人,而是全體人員,即每一個細胞都充滿了活力才行。一個較為完整的成本管理體系應該包括企業的全體員工和生產的全過程,將成本指標分解到各個部門、每個員工,形成成本管理的網絡。加強領導與員工的溝通,加強部門之間的協作,調動員工積極性、提高部門效率,最大程度降低工作效率。
2.制造費用
第一,企業應當減少辦公用品浪費。實行辦公用品申請預算和領用登記,強調使用的合理性。每月末根據現有的辦公用品庫存以及當時員工的需要制定預算,行政人員有針對性的進行購買。這樣既避免了購買的辦公用品不適用員工的工作需要,也避免了企業流動資金的占用。第二,盡量設備內部維修,設專門的部門――技術部。修理費的確不是一筆大的費用,但由于機故障而導致的停工和運輸費卻要花一大筆錢。第三,最大限度利用二手貨。合理利用二手貨可以為公司節約一筆很大的開支。例如公司重新裝修、公司更新等都可以把以前的材料、舊料、殘料重新整合加以運用。這樣也不會造成資源的浪費。
3.資金成本
任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過于分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金占用降低最合理的水平。此外,加速資金周轉也是降低產品成本的重要途徑。企業應通過及時采購、及時生產、及時銷售,來加速資金周轉、降低產品成本。
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【關鍵詞】財務管理 成本控制 探析
最近幾年,我國經濟得到了飛速發展,而企業間的競爭越來越激烈,對于一個企業來說,做好內部財務管理成本控制工作,可以幫助企業有效應對各種競爭,實現穩定發展,筆者結合自身多年工作經驗,對企業財務管理成本控制工作進行了論述。
成本管理在現代企業管理制度中具有重要地位,隨著市場競爭的不斷加劇,只有使企業成本發揮最大的作用,才能為企業帶來豐厚的收入。成本控制不但存在于現代企業管理當中,其在人類出現商品交換以后就得到了人們的普遍重視。開展成本控制工作,首先要正確對待成本與盈利的關系,只有擁有一定的成本才能保證企業在運營中獲得一定的利潤。所以筆者認為在成本控制工作存在二個方面,一是成本,一是控制,只有同時做好二個方面的工作才能促進企業的健康發展,成本是一個企業為了取得經濟效益而投入的資金總量,控制就是合理協調資金運行中的各種環節。
一、財務管理工作中成本控制的重要性
為了適應快速發展的經濟形勢,各個企業紛紛引進現代化管理制度,而只有建立與其相對應的現代企業財務管理制度才能幫助企業實現健康發展,只有擁有濃厚的資金財力,一個企業才能得到穩定發展,任何一個企業都是為了獲得一定利潤而存在,有效管理財務資金是企業發展的有效措施。隨著社會經濟的快速發展,企業財務狀況發生了根本性變化,對財務管理措施提出了更高的要求。自宏觀上講,在全球經濟環境改變的情況下必然會導致我國經濟環境的改變,其主要原因有信息技術的發展、知識經濟、電子商務的發展等。自微觀上講,經濟環境對企業有著極為重要的影響,主要表現為企業之間的收購與重組,一個企業的發展等,其中企業財務管理起著至關重要的作用,必須重視財務管理當中的成本控制工作,才能幫助企業有效應對各種現代財管管理問題,其重要性主要有下面這些表現:
第一,企業成本控制決定著企業的整體利潤。不管哪一個企業都是為了獲得一定利潤而存在的,企業的總收入減去企業的成本總投入就是利潤所得。因此如果市場占有量不變,企業生產總額不變的情況下,有效控制生產成本,可以使企業獲得最高利潤,這是增加收入的一個有效措施。可以隨著當前經濟情況的變化、當前收入情況而隨時調整成本控制,尤其是一個正處于發展中的企業,本身資金還不能實現合理流動,資金量也不足,假如企業在其中投入的成本過多,那么一旦出現虧損則會企業蒙受巨大的經濟損失,甚至破產。做好企業成本控制工作,可以使企業有效減輕自身面對的各種經濟困難。一個企業做好成本控制工作,也就是在實際生產投入最少的成本而得到產品,有利于在市場競爭中以產品低價格取勝,隨著現代經濟的快速發展,大量類似產品同時存在,而只有在市場競爭中降低價格才能有效應對市場競爭。在取得價格優勢的前提下可以提高企業的競爭能力。有利于幫助企業逐步進入良性循環的軌道,就可以在市場中站穩腳跟,不斷提高銷售業績,從而幫助企業收回大量的資金,有利于實現營銷與服務的創新,促進企業的良性發展。
第二,企業成本控制決定著股東收入水平。我國當前最為常見的二種公司形式為有限責任公司與股份有限公司,其中股東具有舉足輕重的地位,股東在建立公司、公司發展中起著決定性作用。而使股|不斷加大投入的一個重要手段就是為股東帶來一定的經濟收益。一個企業的建立,就是為股東創造更多的財富,企業的經營狀況如何決定著股東在今后的投入。一個上市公司其股價的上升或下降可以直接表現為股東的收入多少。對于一個企業來說,應用正確的態度與合理的手段做好成本控制工作,則一定可以有效提高企業的經營效益,自然會給股東帶來可觀的收入,公司的后續投入則可以保障。
第三,企業成本控制對財力管理其他工作也具有重大影響。企業財務管理工作涉及方方面面,成本控制只是其中的一個方面,與其他各個方面的工作有著非常重要的聯系。如制訂財管理目標、有效管理現金流動、審核企業的運行效果、如何分配所得利益等,成本控制工作在其中發揮著重要作用。因此企業開展成本控制工作會涉及財務管理的諸多方面,會制約財務管理各個方面的發展。
二、企業財務管理工作中的成本控制策略
在企業財務管理工作中,成本控制工作具有舉足輕重的地位,只有做好企業成本控制工作,才能保證企業財務管理工作的順利進行,筆者認為應該從下面這些方面著手:
第一,企業要高度重視財務管理工作中的成本控制,將其作為財管管理工作的重中之重,才能有效集中企業的全部資金。企業只有建立現代化的管理制度才能實現科學化發展,這一問題在企業發展中是一個永恒的話題。當前我國很多企業在管理上存在各種各樣的問題,管理不嚴謹,尤其表現在財務管理方面,如私自設置小金庫、上報所得利潤時夸大數字、虛開多個戶頭、造假賬等,這一形勢還處于不斷加劇狀態。由于上述這些問題的存在并發展對企業經濟發展具有較大影響,有時還會使一些企業管理人員出現貪污受賄現象,進而引發腐敗行為,造成犯罪,給企業帶來不可估量的損失。
在財務管理中將成本控制工作放在重要位置,就是要求企業在落實各項經營計劃過程中,都要首先考慮成本控制管理工作,在企業當中,有效控制資金流動是成本管理的一項有力措施,可以防止出現不必要的支出,同時嚴格控制正常開支,要保證企業每一筆支出取得的收益與企業制訂的價值目標相一致,這一點在成本控制工作中具有關鍵性作用。
第二,在財務管理工作中一定要管理好企業資金。資金是一個企業生存的關鍵,資金是一個企業正常運行的保障,資金在企業發展中具有決定性地位。企業關于財務工作的管理,其實就是關于企業資金的管理,就是嚴格控制資金的有效流動。筆者對國外發達國家企業的經營實踐進行了研究發現,都是利用集中控制資金而實現了健康發展,要求在控制工作中做到嚴格嚴謹,在一定意義上說是無情的,不允許出現任何一點差錯。我國企業發展實踐也可以說明,資金在一個企業成本控制中具有重要地位,可以自多個方面實現對資金的有效管理,同時引進多種管理措施,只有建立一個完善的資金控制體系,才能做好企業的資金管理工作。在企業的全部生產經營活動中都離不開財管管理工作,如企業的簽合約、收訂單、市場調研等各個方面,一定要結合企業創造利潤的能力處理上述問題,才能幫助企業獲得最大的經濟收益。
第三,利用信息化措施管理成本控制工作,同時推動企業財務管理工作的穩定進行。要求企業在財務管理工作中應用同一種操作軟件,實現集中管理企業財務資金的目標,才能使企業財務管理擁有正確的信息,才能使企業資金公正、公開地運行,才能保證資金在全體工作人員的監督下流動,可以使企業資金在流動中收到最大的經濟效益,發揮最大的作用,不但可以幫助企業不斷提高核心競爭力而且可以不斷提高管理水平,爭取利用最短時間進入國際市場。隨著信息化手段的不斷發展,當前已經進入社會各個領域當中,企業成本控制工作也不例外,要利用網絡數據及時體現成本控制不同階段的開展情況,各個方面相互促進相互制約,在努力做好各項工作的前提下,企業財務管理當中的信息化建設也達到一定水平,今后還需不斷加大投入,重視信息化手段的應用。
總之,隨著我國經濟的快速發展,只有做好企業財務管理成本控制工作,才能幫助企業實現持續性發展,要求企業領導層認識到企業財務管理成本控制的重要性,有效控制企業資金流動,引進信息化管理手段,才能不斷提高企業核心競爭力,實現健康發展。
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篇10
【關鍵詞】建筑企業;施工項目;成本控制;經濟效益
一、施工項目成本的基本概念
施工項目成本是指建筑工程項目施工過程中耗費的生產資料轉移價值和必要勞動所創造價值的貨幣形式,也就是某一施工項目在施工中所發生的全部施工費用的總和。施工項目成本亦稱項目成本,以項目的單位工程為成本管理、核算考核對象,工程施工項目管理的目標是質量、進度、投資三者的最佳統一,目標的實現是伴隨著工程項目成本的消耗。
二、實施施工項目成本控制的重要性
(一)項目成本控制關系到企業的市場競爭力。如何做好項目成本控制管理,最大限度地控制成本是實現利潤最大化的重要途徑。因此,對于建筑類企業而言,科學完善而又行之有效的成本管理是其贏得市場取得發展的重要影響因素。
(二)項目成本管理關系到良好企業文化的塑造。對于建筑類企業而言,做好項目成本控制與管理,一方面可以降低成本,實現利潤,提高競爭力,另一方面,更重要的是良好的成本管理制度和管理系統,嚴格的執行制度和流程,科學的獎懲措施等與項目成本管理相關的一系列管理核心的運行狀況,對于企業整體的內在其他管理的運行也有著積極地影響,對于樹立良好的內部和外部形象,對于員工潛在凝聚力合約書里的形成都有著促進作用。
三、工程項目成本控制思路
(一)優化項目施工組織設計和資源配置。企業的經濟活動體現在施工生產的全過程,施工的合理安排與否、勞動組織和技術進步與否、資源配置科學與否決定著企業的成本水平。因此項目必須在工程上場后,編制實施性的施工組織設計,使施工組織設計更加科學、合理完全符合工程項目的實際,盡量避免無效的工作量和重復勞動。最大限度地發揮各種資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗。
(二)分解預算成本確定目標成本。工程項目中標后,項目以審定的施工圖預算為依據,確定預算成本。其中有直接成本的人工費、材料費、機械使用費是根據工程量和預算單價計算求得,其他直接費、項目間接費、管理費、工程稅金、財務費用是按工程類別、計費基礎和費率計算求得。
四、施工項目成本管理的基本原則
(一)成本最低化原則。降低成本,這是實施項目成本管理的初衷和最終目的。實施項目成本管理就是通過一系列管理手段和方法,結合企業自身實際狀況,不斷挖掘降低成本的潛力,促進并最終實現施工成本的最低化。制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平,并據此進行分析、考核評比,因為只有這樣,才能夠做到真正發揮成本管理的作用,而不影響企業的競爭力。
(二)全面成本管理原則。全面成本管理原則的要求就是通過整個企業的努力,通過企業各個部門的努力,來最終實現項目實施各個過程的成本管理,已實現符合企業實際狀況的,科學的成本管理模式。
(三)成本責任制原則。將項目實施成本的責任進行分解,通過分級、分工、分人的成本責任制保證責任具體到人,以實現成本管理的精細化,具體化,保證降低成本的可能性和效率。成本責任制的關鍵是劃清責任,與獎懲制度掛鉤,使各部門、各班組和個人都來關心施工項目成本。
(四)成本管理有效化原則。成本管理制度的制定、執行和考核,都必須保證能夠行之有效,應該做到以最小的成本達到最大的效益,根據這一成本效益原則的要求,以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高工作效率,用最少的投入,獲得最大的產出就是該原則的出發點和目標。
(五)成本管理科學化原則。成本管理制度的科學性決定了成本管理實際運行的科學性,決定了其最終實施結果,而成本管理制度的科學性,則由其采用的理論方法的科學性來決定,企業應該將有關自然科學和社會科學中的理論、技術和方法運用于成本管理制度的制定。具體的來講,預測與決策方法、目標管理方法、量本利分析方法和價值工程方法等都是可以參考的自然科學準則。
五、施工項目成本控制方法
(一)控制工程直接成本:
1.材料成本控制。堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度;改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平;加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
2.人工費控制。就是要從用工數量和用工來源方面進行控制。
3.機械費控制。充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,力戒上一個項目買一批設備。在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
(二)精簡項目機構,降低間接成本。項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。
(三)加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。首先在施工組織設計時就要對質量目標的確定有一定的前瞻性;其次,對質量目標要有一個理性的認識;第三要定量分析提高質量目標后對施工成本目標的影響,最大限度的降低質量成本。
(四)合理使用資源,降低工期成本。合理的工期,將使項目成本支出控制在合理水平。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
(五)強化索賠觀念,加強索賠管理。提高合同管理水平,增強合同意識、索賠意識,一方面加強索賠管理,以彌補承包商不應承受的風險損失,使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理;另一方面規避發包商的反索賠,避免成本風險。
六、加強項目施工成本控制的措施
(一)增強成本控制意識,完善項目運作體制和機制。主要影響因素有兩點:一方面管理者決策者的個人綜合素質對于企業管理層成本管理意識的形成有著引導性作用,另一方面科學的成本管理制度對企業員工的約束性,對于將成本管理意識直接作用于企業的每一位員工有著促進作用。
(二)制定科學的施工計劃。建筑企業應該從企業自身實際出發,結合企業所能利用的資源,企業上下游合作伙伴,企業所處行業的政策性規定等科學的制定施工方案,計劃的編制應該保證其可行性,在此前提之下最大程度的保證其科學性,預測與決策方法、目標管理方法、量本利分析方法和價值工程方法等的運用就是為了保證其科學性而起作用的。
(三)加強合同管理,規避法律糾紛。科學的管理項目施工相關的合同,對于企業避免陷入法律糾紛,樹立良好的企業形象有著積極作用。在施工合同管理當中,建筑企業應該做到:專人負責合同管理;科學的制定和執行內部合同審查審核制度;除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。
(四)建立健全安全管理制度,控制安全事故對工程成本的影響。確保項目施工現場人員的人身安全和機械設備安全,是施工現場管理的重要內容。在項目施工中,要加強現場安全管理,防止安全事故的發生,從而減少項目成本開支。在項目施工中,必須制訂安全責任目標,重視安全管理工作,切實防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經濟效益。
(五)建立完善的成本管理指標和組織機構,提高管理質量。完善的指標考核體系和組織管理機構都是成本管理得到良好落實的必要保證。在成本管理依據上,企業應該制定一套符合市場和自身實際的內部施工定額,用來對職工的績效進行考核;企業應該合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關資料,綜合編制成本計劃和下達成本控制指標,同時用來作為成本責任指標考核的重要依據之一。而在組織管理上,首先要確定公司層面成本管理的牽頭部門和責任人,代表企業行使成本控制職權;其次要分別明確建筑企業、施工機組以及各專業成本管理的責任人,下達成本控制責任指標,另外在技術上利用計算機作為施工計劃和施工控制的有效工具,并引入或開發先進的管理軟件,對企業的管理提供幫助,提高管理效率也是非常有必要的。
(六)建立和完善成本控制體系,做好成本費用過程控制。建筑企業所接受的施工項目的成本控制需要解決的一個重要問題便是成本控制的體系化。首先是要清楚沒有放之四海而皆準的一個控制標準,但可以有一個控制框架,之后根據項目的差異進行具體的調整。具體成本控制框架的內容可以結合企業歷史經驗來確定,而調整方法則可以由項目負責人根據自身經驗來進行操作,但公司必須有專人對此進行監督。
綜上所述,只有充分認識到成本控制在項目實施過程中的重要作用,理清思路,通過采取行之有效的方法和措施,才可以做到切實有效地控制施工項目的成本,使企業在激烈的市場競爭中,做到成本、質量、進度相統一;求得最佳經濟效益和最好的社會信譽,為以后建筑工程管理起到借鑒作用,來提高施工企業的工程管理水平,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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