小企業成本管理范文
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篇1
所謂成本,是指企業在生產和經營過程中為生產出一定的產品和勞務,而需要消耗的所有資源的價值表征,包括人力、物力、財力等,其本質是耗費和產出的統一。成本蘊含的產出和消耗的經濟本質,決定其在企業管理和經營中具有標尺地位,事關企業的興與衰,從一定程度上來說,企業管理和經營過程就是對成本的管理和調控過程。
一、中小企業成本管理中存在的問題
成本管理在中小企業發展過程中起著重要作用,目前我國中小企業成本管理卻存在著許多問題,成本管理的狀況不容樂觀。
(一)中小企業內部成員進行成本管理的主人翁意識不強
中小企業進行成本管理是企業全體利益所在。但是,很多中小企業內部成員卻缺乏進行成本管理的主人翁意識,甚至很反對企業開展成本管理。很多企業員工認為成本管理是老板的利益,是老板才要關心的問題,甚至認為企業進行成本管理無非就是剝奪更多的員工待遇,對企業成本管理參與不積極甚至是持反對態度。
(二)企業成本管理忽視了微觀需求
企業成本管理是企業進行經營活動所應當自覺加以控制的,但是一些企業只關注國家法律與法規對于企業的要求,成本管理還沒有成為企業的內在需求;這樣就會導致企業成本管理活動過于形式化,成本管理工作還很不到位。
(三)成本管理具有明顯的短期行為
很多中小企業在成本管理方面只盯著算盤,盯著表面數據,將成本管理局限在賬目與企業盈利數據之上,能夠降低成本、提高產出的任何活動都被認為是有效的、符合成本管理的活動,而不去探究成本數據所蘊含的深刻內涵,這種極其短視的成本管理只會讓企業陷入成本管理的陷進,導致成本管理目標和企業長期戰略相互脫鉤。
(四)成本管理的內容單一、觀念落后
在傳統的成本管理觀念中,成本主要是通過控制生產產品對原材料、人力的消耗,提高勞動生產率來達到的。其實,從全局觀念來看,企業的成本滲透在企業生產與管理活動中的點點滴滴,僅僅著眼于生產活動的成本管理的效果難以體現。
(五)企業成本管理信息化程度低
傳統的成本管理受到觀念的限制,所設計的信息系統多是為了開展財務會計,傳統成本管理無法滿足管理會計的要求。
二、中小企業成本管理存在問題的成因分析
相比較國外企業,我國中小企業的盈利性不強,企業競爭力低,其中企業的成本管理成為制約企業發展的重要環節:
(一)成本管理沒有與外部經濟環境相適應
中小企業的成本管理還沒有完全轉向,不關注市場消費的需求,進行成本管理只能是毫無意義的。如果市場消費不再滿足產品的使用價值及低廉價格,而是對產品的更多功用、高品質、精良外觀的期待的話,企業成本管理就不能通過壓縮原材料價格、偷工減料、粗制濫造來開展,成本管理的原點應該是消費者的真實、變化的需求。
(二)中小企業管理者素質不高、觀念陳舊
我國的中小企業的高層管理者往往是農民或者文化程度不高的人士,他們對成本管理的觀念來自樸實的壓制成本、節制資源的想法,觀念陳舊,眼界不夠寬廣,對先進成本管理理念的接受能力不高。另一方面,中小企業由于市場對其管制薄弱,企業內部也缺乏成本管理意識,缺乏應有的內部成本管理制度,成本管理控制工作不規范,往往企業的成本管理很難達到預期的效果。
(三)戰略定位脫離實際
中小企業往往缺乏對自身的準確定位,叫得不那么響亮的目標往往受到企業的輕視,制定的戰略往往脫離實際,對成本管理戰略缺乏切實可行的方案,也無法落到實處。
三、改進中小企業成本管理的治理措施
(一)引入戰略成本控制理念
成本控制要擺脫短視、短期行為的弊端,達到促進企業健康可持續發展,成本控制就要堅持戰略化,才是符合現代中小企業成本控制的需求。戰略成本控制是企業管理人員要充分認識到成本控制的戰略意義,重視企業各項會計信息及其他經濟信息,通過管理會計人員提供并分析本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成符合企業實際的、可執行的、具有提升意義、促進企業形成競爭優勢的企業戰略,進而企業管理者以有效地適應外部環境持續變化為出發點來制定的長效、全面、動態的成本控制目標,不斷收集并分析企業成本結構、成本行為,控制無效或者低效成本支出,改善成本結構,從而取得具有競爭優勢的新的成本控制系統。
(二)制定具有長期性、外延性、全面性和動態性的成本管理目標
成本管理不能是短期的、短利行為,成本管理應該具有長期性的目標,以企業長期發展戰略作為管理基礎,旨在為企業取得長期、持久的競爭優勢而實施的目標。成本管理不能是孤立的,而是應該具有外延性,應該將與企業生產經營活動有關的同行、政府機關、客戶、經銷商等都納入到考慮層面,需要將成本和與成本相關的因素聯系起來加以考慮,正確認識企業的內外環境變化及市場需求,實施正確適當的成本管理目標。
(三)建立全員成本管理體系
成本管理一定要得到企業的所有成員的一致認可和支持,才能取得成本管理的最大成功。很多中小企業內部成員卻缺乏行成本管理的主人翁意識,甚至很反對企業開展成本管理。其實,中小企業進行成本管理是企業全體利益所在。企業一方面要不斷提高中小企業管理者和員工的素質,促使他們提高成本管理重要性的認識,掌握成本管理的相關理論與技術,切實達到控制成本、提高產出的經濟效益性。企業進行的成本管理活動隱含在規劃、溝通、協調、控制等各個管理環節,蘊含在人事管理、物品采購、產品設計與研發、產品投產、財務管理、經銷等各個企業活動當中。
(四)以技術創新促進成本管理
中小企業應樹立不斷通過技術創新來降低產品成本的觀念。技術創新主要包括生產技術、管理技術的創新。在生產技術方面,通過生產技術創新,在保障產品質量的前提下,提高單位時間的產品生產率,進而降低單位產品的生產成本;在管理技術方面,通過流程再造、資源優化配置等方式,幫助企業整合業務流程,減少不增加價值的流程或者外包企業不十分在行的業務流程,降低浪費,在可增加價值的業務方面集中優勢資源。
(五)引進先進的信息處理平臺
成本管理是一項涉及企業全部生產要素、全部生產活動的復雜行為,企業要想提高成本管理的效果就有必要應用現代信息管理的先進成果,來提高成本管理的準備性、全面性、高效性,化解成本管理的繁難與復雜。隨著信息技術的不斷發展,各類適用于企業的系統軟件,如用友、金蝶等軟件公司開發的財務管理軟件,能夠幫助企業進行成本管理,及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本管理信息,提高了成本信息的準確性、規范性,這就大大提高了成本管理的工作效率,這是現代企業成本管理的趨勢。
(六)發揮企業文化在成本管理中的作用
越來越多的生產性企業在企業文化建設中重視以成本核算為基礎的企業管理體制的文化導向,從統一員工認識上花功夫,強調成本管理的重要性,激發員工愛企、愛崗的主人翁精神。優秀企業的成本管理絕對不是一味以降低質量為代價,而是通過不斷研發新型產品,重建工作流程,簡化生產工序,保障產品質量,降低生產成本來達到的,將成本管理活動升華為企業追求高品質、高效率的文化底蘊。
參考文獻:
[1]王靈艷.基于作業成本法下物流企業成本控制研究[D].大連:大連海事大學,2006
篇2
關鍵詞:戰略成本管理;中小企業;企業核心競爭力;市場競爭
一、引言
新時期中國經濟迅速發展,在市場激烈的競爭中,中小企業的發展成為企業內部首要面臨的重要問題,中小企業只有采用有效戰略成本管理分析方法,將企業成本管理性質牢牢圍繞全面性、長期性、競爭性、動態性開展,從傳統成本管理模式轉型到戰略成本管理模式,中小企業的市場定位、戰略目標、經營管理才會煥然一新,其核心競爭能力也將會顯著提高,從而成為中小企業生存發展的重要途徑。
二、戰略成本管理總述
(一)戰略成本管理概念
戰略成本管理(StrategicCostManagement,SCM)是成本管理與戰略管理的有機產物。最早在20世紀80年代由英國學者肯尼斯·西蒙子提出,后來,不同時期學者對其概念進行補充、改善與發展,形成了現如今我們所熟知的戰略成本管理概念。成本管理(CostManagement)是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。戰略管理(StrategicManagement)是為實現企業的使命和戰略目標,科學分析企業內外環境與條件,制定戰略決策,評估、選擇并實施戰略方案,控制戰略績效的動態管理過程[1]。綜上所述,戰略成本管理就是企業根據自身長遠規劃及企業戰略目標設定,來研究企業成本形成以及控制成本來提高企業競爭優勢的動態管理過程。
(二)傳統成本管理
傳統成本管理傳統模式下企業將工作重點集中在降低產品成本,而缺少對整體產品競爭力的重視,導致成本管理與企業的發展戰略缺少關聯度,這種狀況最終導致成本管理只在短期內提高了企業的經濟效益,從長久來看,不利于企業的可持續發展,相比之下,現代企業的戰略成本管理則將長期性、全局性、競爭性的性質發揮極致,不僅以全方位角度出發,充分考慮企業長期發展,還將企業的成本管理與戰略管理相結合,形成有效的戰略成本管理,從而對企業整體運營管理進行控制,最終實現企業健康得可持續發展。
(三)戰略成本管理方法
1.價值鏈分析法,其是實質通過企業經營活動管理包括生產、銷售及售后等全過程進行價值鏈分析,運用所有有效條件,提高企業經濟效益,實現長遠發展。主要步驟:識別企業內部價值鏈成本動因、對競爭者價值鏈進行分析、尋求企業長期競爭優勢。2.戰略定位分析法,其實質結合內外環境,確定企業在市場中的經濟活動,產品定位以及企業自身戰略發展方向,制定出適合企業自身發展特點的戰略計劃。主要包括成本領先戰略、差異領先戰略、目標聚集戰略、生命周期戰略、整合戰略。3.成本動因分析法,其實質分析企業成本構造及成本行為動因的過程[2]。成本動因分析法最大限制的發揮了戰略成本管理全面性的性質,它將企業各個環節包括供應、生產、銷售、售后等進行成本控制,從而實現企業整體成本管理控制。
(四)戰略成本管理性質
1.全面性相較于傳統成本管理著重于依據企業內部環境及生產經營條件對企業戰略做出決策,而戰略成本管理更注重從戰略的眼光出發,多角度分析企業內部、外部市場環境、競爭對手及行業價值鏈[3],全方位考慮市場整體需求,從而準確實施成本管理戰略,完成企業戰略目標。2.長期性戰略成本管理的目標是讓企業取得長期可持續發展動力和競爭優勢,而不是局限于短期利潤,這不只是降低整體成本,而是以客戶滿意度為導向,追求長期成本優勢,以實現企業可持續發展[4]。3.競爭性在長期性的基礎上,迅速適應市場,準確做出市場定位,獲得可持續競爭優勢,實現成本領先,是企業的另一個主要目標。4.動態性戰略成本管理不是一個靜態管理過程,它隨著企業生命周期不同階段,外部環境的變化而發生變化,因此,在對企業戰略成本管理時,要縱觀全局,充分分析企業內外環境,做出科學決策,實現企業可持續發展。
三、戰略成本管理對中小企業管理運營的重要性
(一)有效的戰略成本管理有利于實現中小企業戰略目標
戰略目標作為企業發展的重要導向,同時也是戰略成本管理的重要導向,有效的戰略成本管理是實現戰略目標的重要前提,兩者相輔相成[5]。當今社會,成本管理模式已經從傳統模式轉變現代經營模式,其中包括,成本核算逐漸轉變為兼顧成本核算核成本控制;生產成本管理逐漸轉變產品總成本管理;靜態成本管理逐漸轉變為動態成本管理[6]。種種觀念的轉變彰顯出,合理設置成本管理體系是戰略目標實現的重要保證。
(二)有效的戰略成本管理有利于提高中小企業市場競爭力
其一,加強戰略成本管理,要以更科學、更準確的方式規劃企業各項成本,以更低的成本獲取更大的經濟效益,提高企業市場競爭力。其二,利用價值鏈分析法分析內外環境,明確戰略發展地位及與競爭對手的差異化,根據實際發展需求及市場需求及時調整改善企業機制,以在市場競爭中獲得競爭力,實現對新市場的不斷擴展與開發。
(三)有效的戰略成本管理有利于增強中小企業資金周轉率
其一,在生產經營活動過程中,中小企業應從戰略成本管理思想的角度出發,在生產經營活動過程中根據企業內外部環境,將生產成本控制在合理范圍內,實現經濟效益的顯著提高。其二,隨著中小企業經濟效益的提高,企業中資金中流動資金所占比例也會隨之增加,從而就有較高的資金流轉率[7]。
(四)有效的戰略成本管理有利于完善中小企業的成本管理體系
大部分中小企業的戰略成本管理體系往往是不完善的,甚至是仍然停留在傳統成本管理模式,若中小企業意識不到戰略成本管理對于企業發展重要性,其企業市場定位、核心競爭優勢也將得不到太大挖掘。中小企業整體全局意識、大局意識也是有待提升,相應成本管理人才得不引進,導致企業內部人力資源管理工作的缺失,不利于企業長遠發展。而中小企業要想在競爭激烈得市場中實現健康的可持續發展,必須建立健全其內部戰略成本管理體系。
四、中小企業戰略成本管理的現狀及其存在問題
(一)中小企業面臨的外部挑戰
首先,國內中小企業主要依靠大型企業及跨國公司的生產賺取利潤,因中間賺取微薄利潤,致使規模一直處于中小化甚至無法生存最后導致破產,且中小企業本就缺乏自主的獨立創新能力,很難形成企業自身核心競爭力,只能將企業發展與生存依托給大型企業,由此中小企業便處于惡性循環狀態,而成為產業鏈最低端。其次,與大型企業及跨國公司相比,中小企業缺乏核心競爭優勢,所謂核心競爭優勢是企業所特有的、難以被其他企業所模仿的服務或產品技術優勢。為什么中小企業面臨如此困境?原因是如下兩個:第一,過高依賴代工。一直以來,中小企業的主要生存方式是生產和出口導向發展戰略,使企業在開發核心競爭優勢方面難以有較大突破。第二,開發核心競爭優勢需要大量資金投入,而中小企業運營的最大短板就是缺乏大量流通資金。第三,人力資源管理欠缺,中小企業對于人力資源管理重視不夠,導致缺乏相應的戰略成本管理類人才,新型概念理論得不到補充,也就無法運營到企業經營管理中。
(二)中小企業內部存在問題
1.成本核算,評估,預算體系不完備根據對已有文獻的分析總結,中小企業對成本核算及預算存在以下幾個問題:(1)生產費用與期間費用劃分的不夠準確;完工產品與在產品的成本分配不夠準確。(2)缺乏專業財務人員,企業將業務交給代賬公司,導致難以進行成本估算,其財務報表成果也難以盡如人意。(3)部分中小企業忽視企業內部成本預算的重要性,企業內部成本預算體系不完備,成本預算缺乏時效性等[8]。(4)大部分企業尚未建立相應的成本考核體系及員工獎懲制度,致使公司內部員工對成本控制的積極性不高甚至在此方面觀念的落后乃至專業知識的缺乏。綜上幾點,企業出現的局面就是企業戰略成本管理不到位,使中小企業岌岌可危的市場競爭地位雪上加霜。2.缺乏成本管理專業人才國內的中小企業對于戰略成本管理的認識不到位,觀念落后的主要原因是企業管理人員及財務會計人員專業知識缺乏,技能欠缺。當然,企業相關會計人員對財務成本方面的了解也不充分,導致成本信息得不到有效分析和反饋,從而影響企業決策。企業員工缺乏學習能力,對于工作的積極性不高,對于新型企業戰略成本控制接受程度低,企業成本控制管理缺乏全局性,戰略成本信息得不到有效反饋,這是由于企業中人力資源管理的缺失所導致戰略成本管理的短板,因此應加大力度提升企業員工關于戰略成本管理能力,是企業改善目前狀況的重要舉措[9]。3.成本管理方法落后,缺乏科學的信息技術當今,大部分國內大型企業及跨國公司都采用了先進的戰略成本管理,成本管理系統得到發展與完善,成本得到了有效的控制,企業效益得到顯著提升。與之相比,許多中小企業仍停留在傳統成本管理模式,價值鏈分析方法單一,第一,企業內部和市場外部環境分析不充分,使企業信息不對稱,導致戰略決策與企業實際情況不相匹配,第二,企業成本管理未將全面性落實到位,從而致使企業核算、估算、預算的不全面,形成了難以解脫的“惡性循環”。種種不利因素的疊加,對于企業長遠戰略發展只會“拖后腿”。中小企業在成本體系構建方面仍有較大上升空間,因其成本管理方法落后,使成本信息體系無法推動企業發展戰略。當今社會市場競爭激烈,中小企業本就具有缺乏核心競爭優勢,資金鏈供應不足等天然缺陷,若在信息系統構建方面,難跟時展大潮,終將在市場競爭中舉步維艱甚至被淘汰。4.成本觀念落后,缺乏創新意識大部分中小企業在成本管理上仍然停留在傳統的成本管理模式和觀念上,作為企業管理者,他們仍將工作重心放在生產運作管理上,簡單地說就是著重對生產成本的控制,過分重視企業利潤,這往往就是企業風險產生的根本原因。并且,企業管理者缺乏現有企業戰略成本管理專業知識的掌控,忽視了企業成本管理長期性的特征,對于企業總體戰略發展尚無全局意識,致使企業員工對于企業戰略發展尚無大局意識,導致企業總體戰略成本管理觀念落后。這是大部分中小企業的真實寫照,對于成本控制過于局部,無法從戰略成本控制角度來充分發揮企業核心競爭優勢。如此,出現的最終結果是企業發展將止步不前。
五、解決中小企業戰略成本管理的對策
(一)建立健全成本核算預算管理制度
對于中小企業來說,建立健全企業的成本預算管理體系,是完善企業戰略成本管理的關鍵。本文從兩個視角進行建議:1.中小企業內部財務人員素質偏低。高層管理者應重視企業成本管理的重要性,尤其是成本核算和預算,選拔企業財務技能優秀人員成立和核算預算機構,協助工作;加強監督檢查包括成本核算預算編制、執行、考核等一系列過程,明晰各部門職權,以確保預算管理體系的有效實施。2.中小企業內部財務人員素質較高。作業成本法通常被采用來提高分攤間接成本的精確性,而強化成本管理。常規計算成本方法是根據產量或工作時間來分配間接性成本,而作業成本法通過因果關系來分配各項間接性成本,使核算成本的準確性大大提高,有利于成本預決策[10]。
(二)引進專業人才,建立成本管理專業隊伍
其一,聘用企業外部高素質專業人才,中小企業專業財務人員欠缺,短期的培訓難以保證專業知識的掌握和實際操控的準確,因此,招聘外部專業人才,可有效的將成本管理推行到企業中,但是,企業外部人員不熟悉企業內部實際情況,難以準確落實。其次,企業外部人員與企業內部員工不熟悉,對于工作溝通產生一定障礙。所以,做好工作交接,提前熟悉企業環境和員工,做好相應的溝通交流,有助于避免這一情況的發生。其二,加強企業內部經營管理人員和財務人員培訓,建立一支成本管理專業隊伍,要求這支隊伍具備現代成本管理方法及理念,熟悉企業生產經營特點,熟練分析企業成本管理目前狀況及存在問題,根據存在問題采取有效解決方案。對于企業其他員工應充分發揮個人的積極性與創造性,積極參與企業成本管理的工作當中去[11]。
(三)完善成本管理方法,加強信息技術建設
科技迅速發展,導致市場競爭愈加激烈,生產分工也愈加精細化,市場細分成為主要趨勢,在價值鏈環節更加多樣化的背景下,信息技術體系建設為中小企業加強戰略成本管理,獲得競爭優勢,在市場競爭中脫穎而出創造了良好的條件。除了注重企業內部價值鏈分析,對企業外部價值鏈分析的運用也是必不可少的,尤其是對原料供應商、分銷渠道鏈、消費者及售后的價值鏈分析,通過有效的企業外部價值鏈分析,有助于企業明確產品市場定位,分析競爭對手做出差異化分析,進而改善創新產品,形成競爭優勢。最后,價值鏈分析的另一個優點是對于開展成本管理方面的成本核算、評估、預算的工作具有難以替代的提高精確度的作用。為保證企業的良好發展,中小企業應順應信息發展潮流,緊跟信息技術發展步伐,企業應開展相關活動培訓企業內部人員對信息技能的熟練掌握,學習相關專業知識,方能在激烈的市場競爭中占得一席之地。
(四)更新觀念,在企業上下貫徹落實戰略成本管理理念
企業成本管理不僅是管理者個人參與,更需要企業內部所有成員的共同參與。在企業上下貫徹落實戰略成本管理理念的進程中,中小企業需要做的事:1.提高管理者的全局意識、員工的大局意識,有助于增強企業成本管理的全局性;2.更新企業上下員工關于企業戰略成本管理觀念,并建立相應的成本管理體系及獎懲制度,使員工積極投入成本管理工作當中;3.開展成本管理相關知識培訓,落實到企業全體員工的學習當中。以上三種方式均有利于將員工自身目標與企業戰略目標相結合,對于企業形成健全完善的戰略成本管理體系及核心競爭力具有重要作用。
六、結語
相較于大型企業及跨國公司,中小企業資金鏈供應不足,戰略發展也隨著資金鏈而受到局限,而當今社會競爭如此激烈,中小企業由于自身管理運營缺陷其生存發展成為首要問題,新型戰略成本管理因其獨特管理分析方式,成為中小企業明確市場定位,形成核心競爭優勢,實現可持續發展的一個著重點。在接下來的經營管理中,有效采用戰略成本管理,進行科學的成本管理分析,做出適合于企業自身發展要求的戰略決策,是中小企業實現長遠戰略發展的重要途徑[12]。
參考文獻:
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篇3
隨著我國經濟體制改革的不斷深入,企業所面臨的環境也在新形勢中發生了轉變,同行業之間的競爭使得企業的發展邁入了微利時代。對于中小企業而言,如何發現與梳理成本管理問題、如何挖掘與歸納相關問題的破解路徑對于企業可持續發展而言具有極端重要性。因此,主要探析了中小企業成本管理的意義、問題及對策,為企業實現高質、高效經營提供思考。
關鍵詞:
中小企業;技術創新;投入效率;成本管理
在社會主義市場經濟體制與現代企業制度的基礎上,成本管理被定義為,在生產經營過程中,企業經過對各種成本費用進行成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理系統的統稱,從而使企業達到成本得到降低、企業的經濟效益得到提升、風險管理得到增強的目的。
1中小企業成本管理的意義
成本管理是現代企業制度中最重要的生產經營管理。因此要想在市場中站穩腳跟,使經濟效益和市場競爭力得到提高,企業必須進行卓有成效的成本管理。企業的發展潛力的大小受成本管理水平高低的直接影響,同時成本管理水平也是企業能否在激烈競爭的市場經濟條件下可持續發展的重要影響因素。在國民經濟中中小企業占的比重也越來越大,其地位也更加重要。然而因為中小企業存在規模不大,綜合實力相對弱,融資較不易,資金流動快且金額較小,與大型企業在生產規模、生產效益還有企業價值等方面相比無法相提并論,因此中小企業加強成本管理的意識相對而言更有必要,進一步找到成本管理過程中出現的問題,然后運用先進的成本管理理論作出相應的對策與解決方法,使經營管理水平得以提升,企業的經濟效益得以提高,企業在市場中的競爭力得以增強,從而對中小企業成本管理的實施環境進行改善。
2中小企業成本管理中存在的問題
2.1成本管理制度不健全、不科學
與大中型企業相比,中小企業其成本管理制度因為其本身的局限性,存在不健全、不科學的問題。由民營微小企業發展壯大而形成的中小企業,還沒有建立健全的現代企業制度,加之大多數中小企業并不完善的成本管理組織建設,因此沒有一套全面系統的成本管理體系制度。完善健全的成本管理制度就現代企業來說,應當包含整個供應-生產-銷售的全部經營過程,但是中小企業的成本管理制度的成本控制主要集中于銷售環節還有生產環節,企業整體成本宏觀的管理被忽視,戰略性管理思維缺乏,相對混亂的企業的運作流程,成本的事前控制沒有做好,全面預算制度也沒有建立完善,這樣會造成提高企業成本,導致浪費企業的資源,企業面臨風險的加大的不良后果。
2.2市場觀念匱乏
成本低是說耗費少,而并不一定是意味著完全的效益高,也存在效率高的可能。企業單位很多在認識成本管理的問題上都有一定的偏差,對市場觀念和管理手段了解甚微。經濟效益的過分追逐,把成本管理的主導思想定為“低投入高回報”,反而得到相反的效果。領導者市場觀念匱乏是造成此類現象的主要原因,對市場生存法則不了解。
2.3企業成本管理存在短期行為
由于存在委托-問題,企業管理者往往不會選擇長期成本管理戰略,相反更為注重經營周期或任職周期內的成本管理目標,因此這就產生了管理者和所有者利益不一致的問題以及相應的道德風險。最為關鍵的是,短期行為必然影響企業正常的生產經營活動,在生產鏈、管理鏈以及營銷鏈等環節難以把控成本,甚至還會直接篡改財務報表、原始單證以及財務數據,影響企業資金鏈、財務鏈的有效運作與管理。
2.4科技落后、缺乏技術創新
大多數的中小企業因為都是勞動密集型,所以存在相比較為薄弱的技術基礎的特點。節約人工費用經常成為某些中小企業主要的減少成本的方式,因此造成了提高技術改革創新能力的忽視,還沒有形成有效的創新機制在人才的投資和合作研究等方面。相關研究資料顯示,若企業科研投資占銷售額不到2%,存活都很不易;而占5%及以上,企業的競爭力較強。在我國,大多數的中小企業對科技研究缺乏重視,對其投入較少,若有也遠小于此標準,普遍存在產品重復與產品檔次低的問題。
3加強中小企業成本管理的有效對策
3.1完善成本管理制度
完善嚴格的成本管理規章制度的建立是中小企業所應當的,使之貫穿企業整個供應-生產-銷售的各個環節、車間、生產班組,成本管理責任制度的制定,考核獎懲依據責任完成的情況進行,有利于內部協調與控制工作的有效實行;以成本管理職能為依據建立嚴謹科學的成本管理信息系統,其中包含成本預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等環節。
3.2合理應用成本效益權衡原則
在合理應用成本效益權衡原則的前提下進行成本管理。雖然資源耗費的減少能有效使企業經濟效益得到提高,然而成本管理并不單單是成本投入的減少,而是指在不對效益造成影響甚至是經濟效益提高的情況下使成本花費最小。也就是說,成本控制并非是成本絕對量的控制,而是相對量的控制,是內嵌于企業自身特點與發展戰略中的。
3.3成本管理著重于成本控制,注重連續性、整體性
毫無疑問的是,成本控制過程并非只拘泥于財務管理過程,相反企業需要將該過程融入企業生產經營的各個環節中去,做到全產業鏈、全資金鏈的成本控制。成本管理的核心原則為精細化管理,也就是說企業需要根據不同產品、不同客戶的特征匹配與之適應的管理方法。同時,精細化控制也就意味著整體性控制或全局性控制,這就要求企業需要從原材料采購、生產活動到市場營銷、售后服務等環節都需要制定成本控制方案,雖然不同方案的實施細則之間可能會有所不同,但是就總體控制原則與控制理念是一致的、統一的。例如,企業在設計物流鏈的過程中不能僅僅考慮市場區位要素,還需要考慮倉儲成本、物流成本、管理成本等方面的影響,在綜合各個環節之后才能制定出最優的物流網絡,最終實現全產業鏈視域下的成本最小化目標。
3.4加大技術創新投入
不斷的自主創新是中小企業推動其自身發展的動力源,尤其在我國經濟發展轉型的過程中,缺乏創新、缺乏突破的企業是難以在激烈市場競爭中生存的,對于中小企業而言更是如此。毫無疑問的是,任何方面的創新都意味著企業需要投入大量的物質資源與非物質資源,而如何將有限的企業資源實現最大的創新成果是更為關鍵的命題。具體而言,應注重產品的創新研發設計,全面考慮到產品的技術可行性、市場可行性還有經濟可行性,合理科學的設計對產品的成本消耗、生產技術和質量水平的良性發展有幫助,產品生產技術的發展、產品成本耗用的降低和產品質量水平的提升要以產品的創新研發設計推動,使消費者消費需求的變化和升級得到滿足,并使企業的發展加快。
4結語
綜合全文可以發現,成本管理對于提升中小企業績效、完善企業管理模式以及促進企業可持續發展等方面具有不可忽視的作用。最為關鍵的是,企業在成本管理過程中需要遵循系統性、整體性的管理理念,堅決擯棄環節控制、流程控制以及局部控制的理念,而需要基于產業鏈的視角以構建成本管理戰略為目標,在不斷修正、完善管理方法的過程中實現企業高質、高效經營。
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篇4
中小企業成本管理中存在的問題
(一)管理層缺乏成本管理理念。在中小企業管理中,管理層將所有權與經營權集于一身,其決策決定著企業的未來發展方向。但中小企業管理者往往缺乏長遠發展意識,以減少成本費用為重點,圍繞企業短期目標制定相應決策,忽略企業發展的長遠利益。在經營中將主要精力放在產品的生產中,對企業的成本管理方法以及管理技術缺乏一定規劃。隨著企業規模不斷擴大,生產技術不斷改進,中小企業轉型將面臨困難,很有可能導致經營的失敗。
(二)過度壓低技術創新成本。科技是第一生產力,科學技術創新與提高對增強中小企業市場競爭力和維持企業可持續發展起著至關重要的作用,而技術創新能力的高低與企業投入進行科技研發的成本支出有直接關系。有資料顯示,企業進行科研投資的比重占銷售額的1%時,企業難以生存;當科研支出提高為2%時,企業才勉強維持生存;當科研支出達到5%時,企業才有較強的競爭力。但在中小企業成本管理中只注重產品的生產成本,以期降低產品成本,提高企業利潤,較少對企業的技術創新成本進行規劃、決策,對技術創新投入不足,致使技術創新基礎薄弱,產品更新換代比較困難,在市場競爭中逐漸被淘汰。
(三)成本管理方法陳舊。中小企業成本管理水平比較落后,管理方法比較單一,缺乏科學性,管理范圍狹窄,難以適應經濟發展要求,傳統成本管理注重低位成本,并且側重于中小企業內部管理。企業在產品生產過程中的成本投入主要包括原材料采購中采購批次、采購數量、采購方式等產生的費用;產品生產中的固定資產折舊、人工成本、管理費用等;商品銷售中的銷售費用、運輸費用、商品折扣等。傳統成本管理過分重視產品生產結構中的生產性費用,以產品成本、計劃成本、標準成本等成本管理方法的應用為主,而忽略了隨著經濟發展逐漸占據較大比重的流通性費用,戰略成本管理、作業成本法等方法的應用較少,企業的發展缺乏戰略性。
(四)缺乏有效的成本約束激勵機制。一方面管理者為降低成本增加利潤,壓低員工工資,過度節省人工成本,另一方面員工普遍認為成本管理僅僅是財務、成本管理人員的工作,缺乏全員意識,使產品成本居高不下。企業產品生產中,管理人員一般采用大批量生產產品來提高企業的短期利潤,產品的增多致使企業有大量庫存,使成本隱藏于存貨中,企業流動資金減少;存貨積壓,存在消費者對商品需求發生變化的風險,最終損害企業的利益。
改進中小企業成本管理的建議
(一)引進專業成本管理人才。隨著企業規模不斷擴大,公司各項決策事宜增多,管理者的傳統成本管理理念已不能滿足企業發展需求,因此應引進專業的成本管理人才,對當下企業生產產品過程中的各項成本進行決策處理,并對未來企業產生的研發支出、宣傳費用等進行規劃,促進企業成本管理水平提高。
(二)加大技術創新投入。傳統中小企業成本管理中存在過度壓低技術創新成本的現象,因此在對企業成本管理的改進中,要增加對企業技術創新成本投入,以增強企業競爭力。技術創新成本的投入可以改進企業產品的外型、工藝、質量、使用價值等,從而不斷滿足消費者對產品的需求,增大市場份額,給企業帶來更大的收益。此外,大數據管理平臺正在迅猛發展,政府和相關部門也在大力支持大數據平臺的使用及推廣,中小企業要逐漸加大科技創新投入,利用大數據平臺以及其他高科技管理手段對企業進行管理,促進中小企業長遠發展。
篇5
關鍵詞:中小企業管理;財務管理;分析;成本控制;措施
隨著我國經濟的飛速發展,對企業整體盈利的要求也不斷完善,企業成本管理就成為了決定企業發展的關鍵因素,所以建設健全的企業成本管理體制是保證企業穩步、快速發展的關鍵,也可以說,成本管理直接影響企業的經濟效益。然而從目前企業成本管理現狀可知,企業在進行成本管理時尚存在一些問題。比如企業成本管理理念相對落后,成本管理體系還有待提高等。
一、企業財務管理概述
(一)企業財務管理的目標
企業財務管理的目標是企業開展各種財務活動所要實現的最終目的,與此同時,也是在衡量企業所執行的活動是否符合標準。理論界對財務管理目標的制定存在很大的爭議。企業到底應該把什么作為企業發展的財務目標,是企業獲取的利潤最大化,還是保證企業股東的財富最大化,還是追求企業經濟價值最大化等,這些都從不同的角度闡述了企業財務管理的本質,反映了企業在進行財務管理時的要求。但從經濟學角度考慮,確定企業的財務管理目標對企業在開展財務活動時起到指引的作用不大,而且企業在制定財務管理目標時更多的是將利益最大化作為其目標,忽視了社會效益最優化,制約著企業的可持續發展。
(二)企業財務管理存在的問題
1.現代企業在進行經營決策時并不能很好的與財務管理的結合。企業在進行財務管理時應充分考慮其經濟信息功能和經濟效益功能。然而,由于企業領導者在經營決策時受思維定勢的影響,忽視了財務管理部門的特殊性,而是將其與其他業務科室等同視之,使其不能充分發揮其應有的作用———對財務進行分析、預測,最終導致不能幫助企業決策者做出正確的決策。根據廣州某企業數據資料顯示分析,從2011年開始,該企業連續4年銷售收入均呈現了不同程度的增長,但是由于經營決策時無法與財務管理有效的結合在一起,導致企業毛利率出現了明顯的下降。甚至自2011年以來4年的存貨周轉率均出現了一定幅度的下降,從而導致企業競爭力降低,出現了較大的存貨壓力,嚴重影響了企業的正常資金運轉。
2.財務管理并未對企業經營起到監督作用。財務管理作為企業管理的重要組成部分,建立完善的財務管理體系、提高決策管理能力有助于實現財務管理的良性循環。然而,現有的財務管理水平尚處于初級階段,對企業的經營過程中的財務還不可以進行有效控制和管理。目前企業經濟效益水分較大、造假情況比較突出;企業試圖為造假賬擺脫上級審計部門追查的問題比較嚴重。
3.財務管理人員的綜合素質還有待提高。目前,大部分企業財務管理人員由于受到舊財務制度的影響,無法更好的適應新企業財務運作形勢,從而導致工作中財務管理人員極易出現財務信息失真的現象。同時,還有一部分企業財務人員學歷較低,而且并未對其開展系統的培訓,導致其無法更好的勝任財務成本管理工作,在一定程度上也制約著企業的發展。
二、中小企業財務成本管理概述
(一)中小企業財務成本管理的目標
1.財務成本管理總體目標。該目標主要是通過對企業相關利益信息進行分析后在做出決策,采用經濟、技術等手段實現中小企業財務成本的合理控制。不同的經濟環境,企業財務管理的總體目標也不盡相同。
2.中小企業財務成本管理具體目標。財務成本管理的具體目標主要包括對成本的計算目標和控制目標。成本計算目標是為企業決策者提供準確的成本信息。這些信息涵蓋了企業的資產價值、當前盈虧情況等。成本控制目標的根本目的是對企業財務成本預算進行監督;具體而言是在企業經營的各個環節都要把降低成本落實進去。
(二)中小企業財務成本管理的重要性
財務管理作為企業管理的核心內容,直接關系著企業發展的形勢。目前有許多中小企業忽視了財務管理在企業經營過程中所起到的重要作用,使企業管理更多的側重于對生產經營的管理。中小企業應構建一個完善的財務成本管理體系,來加強財務成本管理機制,并且在經營過程中以預算為前提,加強對企業資金和成本的控制管理,這些可以使中小企業財務管理功能落實到企業經營過程中,進一步加強企業財務管理水平和成本控制能力,對提升中小型企業在市場中綜合實力的競爭具有重要意義。
三、中小企業財務成本管理存在的問題
(一)財務成本管理模式落后
受傳統經濟觀念的影響,企業成本管理側重于對生產成本的管理,忽視了供應和銷售環節的成本管理,這種理念已經不再適合現在的市場需求。隨著我國經濟體制的不斷完善,企業間的競爭壓力將會越來越大,企業只對生產成本進行管理會導致企業在進行投資決策時出現失誤。企業成本不僅僅是生產成本,而是貫穿于產品整個周期的所有成本。因此對成本的管理不僅包括物質產品成本還包括非物質產品的成本的管理。許多中小企業進行成本計算和分析時并沒有將其拓展到技術領域。而企業財務管理更多的是對企業財務活動的事后管理,而忽視了財務管理在財務分析和預測方面的作用。
(二)企業投資缺乏對可行性
中小企業的決策者在進行投資決策時通常并未全面掌握市場情況,對企業的籌資渠道、投資的可行性等缺乏調查。中小企業由于注冊資金相對較少,因此當其進行投資時更多的是依靠銀行和其它金融機構貸款投資,而且貸款的金額有限且利率較高,大大提高了企業的融資成本,使財務預算增多,為了資金能夠盡快回來,中小企業更多的將投資目標定位于短期目標。由于中小企業資金短缺、融資難度比較大,擴大生產缺乏強有力的資金支撐,因此只能進行簡單的生產活動。
(三)財務成本管理意識淡薄
財務成本管理意識淡薄是制約中小企業財務管理效率和質量的一個重要問題。在企業經營過程中,部分中小企業領導者過多的追求企業的經濟效益,而忽視了對企業財務成本的有效控制和管理,從而在一定程度上阻礙了企業的發展。在進行決策時,企業決策者有時憑借自己的主觀意識做出判斷,忽視了企業成本管理對企業運營、決策的重要意義。由于企業成本管理體系有待完善,無法對企業發展形勢進行有效的預測,從而影響著企業的未來發展。
(四)中小企業融資困難
因中小企業規模相對較小,在企業經營過程中透明度比較差,財務信息并不公開,可用于抵押的資產相對較少,因此在融資方面存在很大困難。中小企業在進行債務融資時,對其經營透明度的要求相對較高。相比之下,直接融資則要求資金提供者對其資金的使用情況進行了解后作出判斷,這一過程需要消耗的成本比較高,為了確保資金提供者的這項權益得以施行,必然需要一個比較完善的社會公證機制對中小企業進行監督。
(五)財務成本管理人員問題
據眾多文獻資料查詢結果顯示,我總結出以下財務成本管理人員存在的一些問題:有些中小企業的會計機構設置不夠完善,甚至沒有設置相應部門,將需要會計來完成的工作托付給會計事務所,或委派信任的人做出納,或找其他人兼職做會計等,這些都嚴重忽視了會計在企業成本管理中所起到的作用。而且中小型企業的財務管理人員的綜合素質普遍偏低,專業水平有待提高,甚至出現無證上崗的現象。
(六)財務成本管理系統欠缺
中小企業財務成本管理系統欠缺的現象也是限制著財務成本管理發展的一大問題。其主要表現在(1)中小企業內部審計機構缺失,對企業資金的運用情況缺乏監督管理;(2)資金管理不嚴格,資金閑置或不足的情況時有發生。(3)中小企業并未建立完善的銷賬政策,導致流動資金比較少,資金回籠比較緩慢。有的企業盲目追求銷量而進行賒賬,導致貸款無法收回,給企業帶來一定的經濟損失。(4)中小企業對原材料的采購監督不善,庫存結構不合理,導致資金呆滯。
四、中小企業財務成本管理改進措施
(一)深化成本意識
中小企業在進行財務管理過程中應將成本管理理念層層滲入,使企業員工能夠真正認識到財務管理的重要性。企業員工應該樹立正確的成本觀念,在企業經營活動中減少浪費、節約開支。
(二)樹立以人為本的經營理念
中小企業在人員結構方面大多任命自己信賴的親屬在關鍵崗位上,但事實上企業的投資者已經與經營管理者形成了一種經濟關系,為此企業必須建立相應的財務監督機構避免因企業管理者的個人行為給企業財務造成風險的事情發生。在企業的各部門之間、員工之間建立相互監督評價機制,建立責任追究制度,確保客觀、公正,對企業經營者的業績也要進行考核評估,保證做到對企業投資者充分負責。在對企業外部監督方面,可以通過不定期聘財務顧問的方法來加強企業財務的審計監督,以便及時發現存在的問題。
(三)加強成本管理、注重成本管理考核
為了防止在設立成本管理職位時出現臃腫的現象,在設置成本管理職位時應對其進行梳理整合、精簡,從而加強企業成本管理考核。要嚴格貫徹執行成本管理考核制度,使其確實起到定額、定量的作用;在對成本管理人員進行業績考核時,嚴格執行“能者居之”的考核理念;注重分析考核結果,找出造成這一結果的原因并有針對性的采取相應的措施進行解決。
(四)加強成本控制、健全財務管理制度、優化資本結構
中小企業若想在日益激勵的市場競爭環境中脫穎而出必須加強企業財務成本的控制、健全企業財務管理制度,優化企業的資本結構。具體內容如下所示:第一,建立完備的財務管理控制制度,在企業經營的各個環節都要加強落實成本控制,建立規范化的操作程序。第二,將財務活動與財務記錄分割開來,形成有效的內部牽制。第三,對企業的財務管理進行定期審查,適時運用突擊檢查的模式,并且要求追究責任到個人。第四,加強對財務賬戶的管理,特別是對存貸、收款的管理,避免流動資金不足從而影響投資活動的情況發生。第五,優化資本結構。負債的多少直接影響企業的發展前景,因此合理配置中小企業的資本結構對企業的發展至關重要。
(五)適應市場經濟發展需求,實現網絡化財務管理
如今,隨著我國經濟的不斷發展,對企業財務管理能力產生了更高的需求。為了適應市場經濟的發展,各個中小企業應該加大對網絡化硬件和網絡化財務管理系統的投資力度,減輕財務人員的工作負擔,使其將更多的精力投入到財務的實地考察和分析上,以促進中小企業財務管理的完善。中小型企業可以利用網絡與銀行建立良好的合作關系,這樣有利于提高中小企業在投資、經營時的資金運作水準,而且與銀行建立良好的合作關系還有利于幫助中小企業拓展資源,它可以借助銀行的關系爭取最大程度的融資,來全面提升其綜合競爭實力。另外,銀行也可以通過網絡對企業的經營狀況進行全面的了解,以便對其日后的經營活動進行資金支持。
(六)中小企業要進行財務制度創新,強化財務成本控制
中小企業在制定財務管理制度時應該勇于創新,協調好與企業利益相關的企業之間的利益平衡,為了達成這一目標可以對財務合約做出適當的調整或重新安排。對中小企業財務進行制度創新主要體現在以下兩個方面:財務治理和財務控制。財務治理作為中小型企業財務管理的重要組成部分,其實質上是對財務的結構進行管理,是一種以主導型為主的財務管理模式。在對中小企業的財務進行治理的過程中應該將與企業利益相關的企業的利益考慮進來,在財務治理過程中適當的讓關鍵性資源投資者參與到企業的財務治理過程中來,這也是對財務治理的一種創新性表現,可以大大提升關鍵性資源投資者的投資熱情,從而為中小企業的可持續發展提供長久的支持保證。
(七)優化企業人員隊伍的結構
中小企業在企業管理過程中,應該摒棄“家族式”管理觀念,從大企業的財務管理中吸取經驗教訓,尤其要注重高素質管理人才的引進,優化企業管理人員結構,從而提升企業的管理水平。自從我國加入世貿組織以后,市場形勢發生了巨大的變化,財務管理的內容在不斷的增多,這就更需要專業的人才的參與。與此同時,我國的經濟正逐步向多元化、國際化的方向發展,這為企業的財務管理提供了更大的發展空間。我國還出臺了鼓勵中小企業加強對專業技術人員的專業水平的培養的相關法律法規。由此可見,中小企業注重專業人才的引進和培養對于優化企業管理結構是十分重要的。
五、結語
總之,隨著我國經濟的不斷發展,中小企業在國民經濟中所占的地位不斷提升,并且為我國經濟的發展做出了突出的貢獻。根據以上的調查分析,使我們更加深刻的了解到了對于中小企業的財務成本管理的重要意義、存在問題和改進策略及方向。而今,我國中小企業在發展過程中仍需要借鑒大企業的發展經驗,并結合自身的特長,努力在激烈的市場競爭中脫穎而出,為推動中小企業的發展奠定良好的基礎,提高我國的社會經濟發展水平。
作者:關曉宇 單位:渤海大學
參考文獻:
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篇6
【關鍵詞】中小企業;成本管理;存在問題;解決辦法
一、中小企業加強成本管理的意義
1.有利于企業進一步降低產品成本、實現企業利潤最大化目標
利潤最大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本管理,通過提高產量來降低單位產品的生產成本,從而增加單位產品的利潤,但是盲目的提高產量會導致存貨的積壓,庫存產品的管理成本加大,使企業得不償失。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等各個環節實施全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤最大化。
2.有利于改善和提高企業的經營管理水平
成本管理是企業管理的一個重要方面,成本管理水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本管理理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
3.有利于中小企業更好地適應市場的變化
市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體,要適應市場經濟的發展,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境,以求得持續性的競爭優勢,是中小企業必須考慮的問題。因此,中小企業要依靠科學合理的管理方法,在各個環節降低產品成本,才能夠取得競爭優勢,更好地適應市場發展的變化。
二、中小企業在成本管理中存在的問題
1.管理者的成本管理理念落后
企業管理者的素質及管理理念會直接影響到企業的運行和發展。據調查,大部分中小企業管理者只有中專以下學歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴重缺乏企業管理經驗。所以,在企業成本管理方面,這些管理者的管理理念無法滿足現代企業對成本全方位控制的要求。
2.中小企業員工素質普遍不高
在員工素質方面,中小企業的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業經營者受短期經營行為或獲取廉價勞動力利益的驅使,往往不注重員工素質的后期培訓,致使員工素質得不到提高。由于員工的素質不高,就無法使企業采用先進的生產工藝,提高工業生產技術,也無法貫徹執行先進的管理方法,造成企業始終停留在資源浪費大、管理落后的生產經營局面。
3.成本管理缺乏市場理念
許多中小企業認為通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本,產量越高,單位產品成本越低。在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高,這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品生產成本,結果可能使企業積壓大量存貨,從而形成存貨的管理成本加大。另外也造成企業資金短缺。造成這種現象的原因其實就是企業成本管理缺乏市場理念,導致成本信息在管理決策上出現誤區。
4.產品設計階段的成本意識缺失
有的企業盡管采取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。
5.成本管理手段落后
現在已進入信息經濟時代,雖然許多企業在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現在記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現代化。
三、中小企業加強成本管理的方法
1.企業管理者應提高自身素質
企業管理者應通過主動學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識;市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關科學方面的先進知識等等。
2.抓好員工的素質培養和工作態度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本管理實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高員工的素質,加強員工素質的后續培訓,建立長遠的員工培訓計劃。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
3.選準目標市場,按單生產
由于中小企業生產規模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網,漫海捕魚,必定難有收獲,也會使企業市場營銷費用過高。而且,有的中小企業生產的產品檔次不高,容易過時,這使得企業要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外,中小企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般廠家宜采用按單生產。
按單生產既避免了生產的盲目性,克服產品的滯銷,也保證了產品的質量。同時,按單生產按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽。最終,加速資金的周轉,在很大程度上彌補了資金不足的困難。
4.做好產品設計階段的成本控制
在市場競爭環境中,企業開發新產品,不僅要作到市場可行,技術可行,還要注重經濟可行。市場可行,是指企業產品必須適銷對路;技術可行,是指企業具備制造該產品的設備、工藝、人員條件;經濟可行,則是指該產品有利潤空間。在生產力發達、科技進步、商品豐富的今天,賣方市場已全面轉向買方市場,消費者需求是企業產品開發的源泉。保證質量,降低成本,是企業產品開發永恒的努力方向。產品設計者的成本意識至關重要。任何廠家開發的產品,不論其功能選擇如何科學合理,倘不注意簡化產品自身結構,合理挑選制造材料,改進加工工藝,降低生產成本,都可能因價格高于同行企業的同質產品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。
5.建立先進的信息處理平臺
現代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現代成本控制理念和方法能否實施所必需考慮的問題。先進的計算機信息處理技術為其提供了可能。以計算機及其軟件構建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數據信息,而且提高了成本信息的準確性、規范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現代成本管理工作順利、全面地展開。
四、結論
目前,中小企業成本管理的體制還不太完善,成本管理中存在的問題較多,也相當復雜。行業的不同,成本管理的側重點也是有所不同的,要使成本管理制度在企業中取得良好的效果,必須從企業的實際出發,制定出適合企業自身的成本管理制度,并且將制度運用進日常的實踐活動中去,通過實際運用不斷完善制度,使得制度在企業中能更好的發揮作用。
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關鍵詞:中小企業;成本管理;成本計算
中圖分類號:F276.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)09-0047-02
我國中小企業數量眾多,在國民經濟中發揮著重要作用。與大型企業相比,中小企業具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點。但生產規模偏小,難以形成規模效益;在生產效益、技術進步、資金籌措等諸多方面無法與大型企業相提并論。以至于長期以來,我國中小企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上表現為成本高、贏利少。而且中小企業技術基礎相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施全面的技術更新。因此,中小企業應強化成本意識,注重成本管理。本文擬就目前中小企業成本管理中存在的若干問題提出一些建設性思路。
一、正確定位企業成本管理主體
很多企業特別是中小企業在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數管理人員和財務人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看做生產者,導致管理成本的不懂技術,懂技術的不懂成本。廣大職工的成本意識淡薄,對于哪些成本應該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。而且職工們認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重。企業的成本管理失去如此大的管理群體自然難以真正取得成效。
企業應意識到這個問題,實行全員成本管理。不論是經理、財務人員或生產負責,還是全體員工,都要樹立成本意識。企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業成本與本職工作之間的關系。而且產品的生產過程是成本形成與統計的過程,對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,準確填報。因此,可以把員工的個人利益與填報生產過程中的這些原始數據聯系起來,獎優罰劣。從而形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高產品市場競爭力。
二、堅決壓縮行政開支
中小型企業也是麻雀雖小,五臟俱全。滿足企業管理和生產要求的崗位一應俱全,各部門、科室的各項開支如果不加限制,日積月累會成為企業一個不輕的負擔。
壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發上下級和部門之間的矛盾。因此,中小企業可參照現代管理學中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執不下時,各方都退到起點,即從零開始思考問題。企業各部門、科室對各自的行政費用進行詳細的預算,重新申報業務需要,主管人員組織審核,適當地節省開支,講究資金利用率,最終進行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”,行政管理費用不是不開支,而是要會開支。
三、運用作業成本管理
成本計算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎,其重要地位毋庸置疑。而目前中小企業絕大多數采用的是傳統的成本計算方法,即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算。泰鑫麻業有限公司采用的是實際成本法下的品種法。在這種核算制度下,間接費用或間接成本的分配標準為直接人工小時,這種分配方式在企業產品品種少和間接費用數額不大的情況下能夠適用。但隨著企業產品品種的增多,人工工時在各產品間很難精確界定,而且間接費用或間接成本也逐漸增加,使得分配也難以做到合理。
作業成本核算就是基于傳統成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業成本制度下,成本歸屬從因果關系出發,間接費用或間接成本不在各產品間直接分配,而在各作業項間進行分配,這樣就體現了費用分配的因果性。從而使作業成本乃至產品成本的計算較為準確。而且作業成本概念的提出是人們對成本認識的深化。它把企業生產經營過程描述為一個為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合。其中,作業推移的過程也是價值在企業內部逐步積累、轉移,直到最后形成轉移給顧客的總價值(即最終產品成本)的過程。中小企業需要的正是這種“以顧客為中心”的作業成本管理方法。
作業成本管理最為重要的一點在于,不是就成本論成本,而是把著眼點放在成本發生的前因后果上。通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成的過程中所發生的作業成本進行有效控制。在當前激烈的市場競爭中,中小企業在成本管理上必須進行戰略的考慮。要從單純降低料工費項目的生產過程成本的管理上,拓寬到從產品設計開始,包括技術開發、制造、銷售、市場營銷、服務在內的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產品形成過程中發生的所有作業成本的管理,達到實現企業長期目標的持續的動態的成本管理。
四、樹立成本效益觀
當前大多數公司的成本管理好壞都以企業是否節約為依據。從降低成本乃至力求避免某些費用的發生人手,強調節約和節省,認為降低產品成本就意味著增加了企業的收益。也許你會說這沒有什么不妥,但是隨著市場經濟的發展,賣方市場逐漸向買方市場轉變。面對激烈的市場競爭,中小企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品能在市場上實現的效益。在市場經濟的環境下,適應瞬息萬變的環境,獲得經濟效益,取得持續性的競爭優勢,始終是企業管理者必須考慮的首要問題。因此,在企業成本管理工作中應樹立成本效益觀。
企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產品的市場占有率大幅度提高。那么,盡管為實現產品的新增功能會相應的增加一部分成本,但只要這部分成本的增加能提高企業產品在市場的競爭力,最終為企業帶來更大的經濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如,企業推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業獲得更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節省設備維修費用和提高設備效率,從而提高企業的綜合效益;為減少廢次品數量而開發的檢驗費及改進產品質量等有關費用,雖然會使企業的近期成本有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益
會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業獲得最大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現了“花錢是為了省錢”的思想,即為了長期的大量的減支(相當于現實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現。中小企業通過樹立成本效益觀念,將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務,使企業獲得更多利潤。
五、講究資金運行效率,運用“集群成本管理”
中小企業資金規模不大,且融資通道有限,若盲目投資,遭遇失敗,很可能一蹶不振。由此可見,資金的運行需經過縝密的分析。對欲采取的投資方案,在市場調研的基礎上,進行技術經濟可行性分析。不可過分追求尖端技術和產品,更不可以輕易投資“夕陽產業”,以求穩扎穩打,最大限度地避免失敗。但如果因循守舊,一味維持現狀亦不可取,企業密切關注我國乃至世界范圍產業結構和升級。不斷改革工藝,更新設備,積極的積蓄資金、技術和人才力量,瞅準時機,實現產業升級,爭取最大限度的發揮資金運行效率。另一方面,企業要想在市場經濟環境中與大型企業并存甚至抗衡,就必須突破小而全的傳統生產經營模式,培育自身核心競爭力,與處于同一產業鏈的中小企業形成聯盟,通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式,顯著提高產品開發、市場開拓能力,從而大幅度降低設計、生產、銷售各個環節的成本,提高了企業的資金運行效率。
六、選準目標市場,按單生產
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【關鍵詞】金融危機 中小企業 成本管理 控制
目前歐元區債務危機持續蔓延,國際金融市場動蕩不安,世界經濟處在衰退邊緣,國內市場需求萎縮,企業面臨營業收入下滑、成本費用剛性支出、盈利能力下降等多重困難。宏觀環境的不利影響,導致企業之間的競爭日益加劇。企業籌資日趨困難,銀行不愿意向企業提供貸款,或者提高貸款利率,使實體經濟的運行規模不可避免地出現萎縮。加之勞動力價格和人力資源價格的上漲,人工成本上升較快;交通運輸緊張以及價格上漲,導致企業所支付的運輸成本必然提升。
在當前金融危機環境下,結合我國現階段中小企業的現狀,探討企業加強成本管理的相關措施。
一、企業應將成本控制與戰略有機融合,全面預算管理,控制成本支出
企業要取得持續性競爭優勢和競爭能力,需要首先通過對行業維、市場維、產品維等外部環境,以及諸如投資規模、垂直一體化程度、生產經驗、生產技術、廠房規劃布局、生產能力運用程度等企業內部條件的分析,找到企業自身的優勢、弱點和外部環境中的機會、威脅,確定企業的戰略定位。然后在此基礎上確定與企業戰略定位相匹配的成本控制戰略。
良好的成本管理模式,應是在企業上述所確定的長期戰略規劃下,應用全面預算管理制度控制成本支出。首先需要建立比較完整的全面預算管理制度,要對預算管理組織機構及工作職責、編制規則及實施細則、預算執行、控制、分析及調整,預算考評及激勵、以及內部協調制度等方面做出具體規定。其次,將所有重要指標匯總,深入研究各個指標之間的內在關系,構建完善的預算管理指標體系。最后,建立跟蹤追查制度以控制日常成本支出,完善預算考核機制。在全面預算實施過程中,一旦發現預算執行中的成本超支現象,應建立實時的預算跟蹤調查制度,及時解決預算執行中的各種問題,將全面預算管理與“流程再造”和“不斷改進”理念相結合,并充分保證預算管理內容、編制方法、應用工具、考核機制等同步進行,一旦步伐失調,預算管理體系將難以發揮應有的作用。
二、加大應收賬款的回收力度,減少企業外包項目費用
當前金融危機環境下,最為重要的就是進一步加大款項的收款力度,尤其是應收賬款的回收力度,以減少應收賬款所占主營業務收入的比例,降低財務風險,維持公司的可持續發展。具體說來,首先應采取集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出賬目清單,集中清欠,嚴禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要積極尋找債務鏈,采用實物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞賬的發生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎懲機制,提高銷售業務人員的工作積極性,使其應收賬款恢復其流動性,減少貸款極其利息,因此需要建立一套激勵與約束機制,建立銷售部門和銷售人員的經營責任制。公司應與有關人員層層簽約,明確責、權、利,并實行嚴格考核。
減少企業外包項目費用這一點主要是針對中小企業中的部分建筑施工企業而言的。鑒于當前金融危機下企業經營業務的縮減,設計項目的減少,公司應盡量減少外分包,控制毛利率的下降,也可為公司可持續發展作下較好的鋪墊。
三、引入先進的成本控制方法和手段,制定周全的成本管理計劃
作業成本法是一種具有創新意義的成本計算方法,以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行根本、徹底地改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的“作業流程”,消除一切不能增加價值的作業,使企業處于持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。它改革了生產間接費用的分配方法,并使產品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實性。同時,在作業成本法下,企業應通過重新梳理供應鏈,拋棄沒有競爭優勢的作業,選擇自己最具有專長的作業活動進行整合經營,集合成自己的供應鏈以降低企業成本。
值得注意的是,成本控制并不是一味的壓縮成本支出,在當前金融危機環境下,企業需要制定周全的成本改善計劃。否則在熱火朝天的降低成本過程中許多公司會犯下盲目的錯誤,削減或收回對公司長期策略十分重要領域的投資,如研究開發支出、產品營銷及廣告等。這些領域的大幅縮減會影響公司利用經濟復蘇的能力,應盡量避免。因此,建議企業應合理安排短期和長期的改善措施。在經濟衰落時期,公司往往急于削減成本卻忽視了某些重要的改進機會。
分步措施提供了一個短期成本節約和長期結構調整的較佳組合。第一步通常包括增加短期機會,如降低可自由支配的開支,增加成本控制力度;第二步包括中期機會,如流程改進、共享服務、外派輔助流程及策略化采購資源;第三步一般包括長期機會,如重新設計或外派核心業務流程,調整公司業務模式,重構全球供應鏈和擴大技術投資。通過良好的成本管理規劃和設計,第一步節約的成本可以為第二步和第三步中重要的結構調整提供部分或全部資金,并且在金融危機時期第二步和第三步活動的效率通常能夠提高。企業可尋求專業的咨詢公司,在執行的過程中有專業的隊伍去推動,有外部壓力,成效上能更好.也能更客觀、公正地去發揮作用。
四、樹立新觀念,引進新思想,創新管理
中小企業的生命力在于它能不斷創新,企業要緊握市場脈搏,尋求機制創新,注入發展活力,加大科技投入,有效地采用新技術、新設備、新工藝和新材料,依靠現代科學技術降低產品成本。同時,在成本核算中應考慮將產品的科技含量包括到成本中去,便于企業進行正確的決策。
人不單純是創造財富的工具,還應該是中小企業最大的資本和財富,是中小企業的主體,是成本管理的主體。是決定成本的關鍵因素。因此,要樹立以人為本的管理思想,調動人的智力因素,培養和發揮人的工作能力,把人本主義、民主管理的思想貫穿于企業管理過程的始終,使企業真正成為一個民主的、人性化的組織,借以從人的內心深處來激發每個人的主人翁責任感和樂于奉獻的精神動力。
建立健全成本管理系統擴大成本管理的范圍,實施全過程成本控制。有效的成本管理必須對生產成本以及上、下游成本進行全過程的控制。運用價值鏈分析,進行全方位的成本管理。現代成本管理從企業所處的競爭環境出發,其成本管理不僅應包括企業內部的價值鏈分析,而且還應包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析。可以從我國的實際情況出發,根據每個企業的不同情況靈活地、適當地加以借鑒和運用,極大地豐富和健全企業的成本管理方法體系。
五、確保成本信息有效,將信息技術應用于企業成本
為保證企業會計信息資料的真實可靠,從而使用于成本核算和管理的基礎資料是可靠的,那么中小企業應該建立健全內部控制,同時還需要提高管理者和會計人員的職業道德素養。企業的管理者和參與經營決策的會計人員是實施制度的主體,在生成和提供相關信息中,一方面要增強法制意識;另一方面要增強道德自律意識。增強道德責任心和責任感,保持職業良知,實現企業經濟目標和管理者道德水準的雙重提升。充分利用現代科技技術為企業也帶來的便利條件,加大對管理層和會計人員的培訓,擴大無紙化辦公的覆蓋率。
參考文獻:
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篇9
關鍵詞:中小企業 成本管理
隨著我國經濟的迅速發展,中小企業成為社會主義經濟生活中不可缺少的重要組成部分,它在加快國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮了重要作用。但不容忽視的是很多中小企業組織機構不健全,管理水平不高,尤其是成本管理方面,中小企業技術起點相對較低,工藝、設備往往落后,高級專門人才不足,加之資金因素,很難實施全面技術更新,甚至沒有完整的成本核算資料,對經濟發展極為不利。因此,改善中小企業的成本管理,提高經濟運行質量已勢在必行。
一、中小企業成本管理的現狀
成本管理是企業的核心組成部分,對企業的發展具有強大的推動作用,然而由于各種原因,成本管理現狀并不令人滿意。主要表現在以下幾個方面:
首先,成本管理現有的成本會計系統不夠全面、完整。傳統成本管理方法單一,構成簡單,不能深入反映經營全過程,從而誤導企業經營戰略的制定。其次,管理人員整體素質偏低。中小企業成本管理人員分工較粗,往往采用簡單的成本計算法,使得成本失實,成本信息的利用價值大打折扣。再次,成本管理的觀念陳舊,缺乏市場觀念、長遠意識。很多企業僅僅將成本管理的范圍局限于企業內部的生產耗費過程,而忽略了對其他相關企業及相關領域成本的研究與管理;僅側重于短期內部效益,忽視了外部市場因素。
二、中小企業成本管理存在的問題
通過對現狀的研究發現,中小企業成本管理的問題主要集中在以下幾個方面:
(一)成本管理方法不能適應企業自身發展,管理人才流失
據相關統計,我國目前只有少數的企業采用分批法計算成本,而先進的作業成本法卻幾乎無人問津,多數的中小企業采用的是品種法、分步法等,但是這些傳統的方法不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息以及成本動因,不能提供決策所需的正確信息。
人才的流失是成本管理存在的一個重要問題,不僅在一些企業人才配置很不合理,存在人不能盡其才的現象;還由于中小企業自身的一些因素,沒有意識到或者沒有能力聘請高素質的成本管理人才,使得成本管理無法形成先進的管理體系。
(二)企業技術水平不高,難以形成較低的成本
技術水平的高低對降低成本有著直接影響,為了保持企業成本的持續競爭優勢,就需要不斷提高技術水平。目前我國中小企業的整體技術水平不高,而且提高技術水平的愿望不強,一是資金問題難以解決,二是企業領導更注重短期經濟利益。
(三)成本管理目標制定不夠科學合理、缺乏全面長遠意識
中小企業雖然營銷渠道較短,由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產品營銷費用一般偏高;此外,行政費用也嚴重超支,這勢必會增加企業成本。因此制定成本管理目標時主要依據企業內現有生產條件和技術標準,很少考慮到外部市場、顧客需求和同業競爭等因素,這種成本管理目標具有一定片面性,缺乏長遠的戰略意識。
三、解決中小企業成本管理問題的對策
中小企業成本管理存在的問題是影響中小企業經濟發展的關鍵問題,中小企業產品成本的高低直接關系到企業在社會經濟發展中的地位。對于解決目前中小企業成本管理的問題,針對性的措施主要包括以下幾個方面:
(一)引入先進的現代企業成本核算管理方法,健全成本管理專業隊伍
在現代制造業中,間接費用的比重極大地增加,間接費用的結構和可歸屬性也發生了徹底的改變,引入先進的作業成本法勢在必行。作業成本法既是一種具有創新意義的成本計算方法,又是一種先進的成本管理方法,它從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續同步的“作業流程”,消除一切不能增加價值的作業,使企業整體優化,確立企業的競爭優勢。
領導對成本管理的作用必須要有充分的認識,把成本管理落到實處,加強對企業經營管理層人員的培訓。在中小企業自身能力允許的情況下,可以聘請具有高素質的成本管理人才,以引入并形成適合自身發展的成本管理體系,使產品的成本適應快速發展的市場的需要。
(二)提倡創新,提高技術水平,降低生產成本
一項新技術、新發明的應用所產生的成本競爭力遠比我們通過內部挖掘潛力帶來的競爭優勢大得多,它不僅可以提高售價、增加銷量、擴大市場占有率、還可以提高效率、節能、降低耗損,增加產品的附加值,為企業帶來可觀的利潤。通過不斷創新,在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,即可以滿足消費者不斷變化的需求,又可以降低產品的生產成本,以保持企業的成本領先優勢。
(三)降低非生產成本,制定長期性、動態性的成本管理目標
降低非生產成本,堅決壓縮行政開支和市場營銷費用,避免不必要的人力、物力、財力的浪費,盡可能地用最低的成本獲得最好的效益。現代企業成本管理目標不應該只考慮成本本身,也不應該僅僅局限于成本的發生過程,需要將成本和與成本相關的因素聯系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業長期發展的成本管理目標。
參考文獻:
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篇10
關鍵詞:環境成本;管理對策
近年來,環境保護問題引起了全社會的高度重視,要求企業減少環境污染,建立并實施環境成本管理制度的呼聲越來越高。目前中小企業在進一步發展中普遍存在過分強調利潤最大化目標,環境意識和社會責任觀念淡薄,生產、管理和經營運作普遍呈粗放狀態,企業環境成本管理的整體水平還處于很低層次狀態等問題,這些已成為制約中小企業轉型升級的突出問題之一,也成為衢州市發展循環經濟、建設資源節約型社會和和諧社會的嚴重約束之一。
一、環境成本管理問題的提出
(一)環境成本概念
關于環境成本的定義目前已形成共識,國際會計和報告標準政府間專家工作組第15次會議文件《環境會計和報告的立場》提出:“環境成本是指本著對環境負責的原則,為管理企業活動對環境造成的影響而被要求采取的措施成本,以及因企業執行環境目標和要求所付出的其他的成本。”這一定義,以明確企業的環保責任為中心,將企業活動對環境造成的影響負荷費用和預防措施開支列入核算對象,提出環境成本的目標是管理企業活動對環境造成的影響及執行環境目標所達到的要求。
(二)環境成本管理問題的提出
1、環境法規的要求。有關環境保護的國際宣言、ISO14000系列的環境管理國際標準及世界各國的法律、法規相繼出臺,要求企業實施環境成本管理。我國也已頒布了包括《中華人民共和國環境保護法》在內的一系列環保法規,違反了這些法規要受到查處,這就迫使企業按照其要求采取必要的手段,力爭使自己的生產經營活動符合法規的要求。
2、適應市場經濟的需要。目前,消費者對綠色產品日益青睞,國際貿易出現了“綠色貿易壁壘”,有些國家已禁止無環境(綠色)標志的商品進入市場,我國也于1992年正式開始了產品環境標志認證工作,這使對環境有害的產品終將被排斥在市場之外。同時我國的籌資機制也開始注重環境形象,中國人民銀行已規定各級銀行發放貸款時必須配合環境保護部門把好關,對環境部門未批準的項目一律不予貸款。因此,企業要打破這些“綠色壁壘”勢必要實施環境成本的控制管理。
3、著眼于環境風險的控制。環境問題使企業成本增加,從而增大企業的環境風險。其主要表現在以下幾個方面:(1)預防性法律法規大量增加,導致企業成本增加。(2)對一些嚴重污染環境的原材料實施限制使用和禁止使用,直接對企業生產成本產生影響。(3)國家對企業環保責任的范圍將作出擴大性規定,對企業的環保責任追究已不再停留在企業生產經營環節的廢棄物排放,而是擴大到產品使用過程的環境污染(如汽車尾氣的排放)和使用后回收利用等方面。因此實施企業環境成本管理也是企業可持續經營的要求。可以看出,企業要提高利潤,增強市場競爭力,勢必設法降低環境成本,這就促使企業要實施并加強環境成本的管理。
二、中小企業環境成本管理的現狀和問題
以衢州為樣本,通過問卷調查和對衢州三縣兩區一市部分工業園區、高新技術園區、經濟開發區實地考察,對企業環境意識、環境管理和環境觀念、經常性環境支出、環境收入、環境信息披露等問題進行實證研究,發現中小企業環境成本管理的現狀和問題。
(一)調查設計及調查結果
我們設計了一份有關企業環境成本管理的調查問卷。調查問卷分4個部分,涵蓋12個方面的內容:
1、企業的基本情況與環境意識(問題1-3):包括企業所屬行業、性質、經營規模、成立時間及是否獲得ISO14001資格認證,會計師事務所的客戶情況、對ISO14001認證體系的認識和企業是否設有專門的環保部門等。
2、環境管理和環境觀念(問題1-3):包括有關可持續發展含義及可持續發展的問題、對政府環保措施的看法等。
3、環境支出與環境收入項目情況(問題4-5):包括環境支出項目及環境收入項目及環境問題對企業的影響等方面的問題。
4、環境信息需求及披露問題(問題6-12):包括環境信息的使用者、環境信息披露的方式、披露內容、披露原因、披露頻率、環境報告審計等問題。
本次問卷調查采取信函方式,發出問卷200份,其中企業120份,被調查人為企業的財務經理;銀行25份,被調查人為銀行的信貸部經理;證券公司以及投資基金25份,被調查人為投資部經理;會計師事務所30份,被調查人為注冊會計師。截至2009年2月底,共回收問卷41份,其中,企業28份,銀行5份,證券公司以及投資基金5份,會計師事務所3份。
(二)調查問卷的結果及分析情況
1、企業的基本情況。在答卷的28家企業中,按行業劃分,化工企業5家,制造業5家,制藥3家,造紙企業3家,電器電子5家,其他行業企業7家;按企業性質劃分,民營企業25家,外商獨資企業1家,合資企業2家。從企業答卷的情況看,企業的回函率為20%,通常認為有效回函率應在20%以上。因此,這些答卷有助于了解企業環境成本管理的現狀。
2、環境管理和環境觀念。從答卷的綜合情況來看,已通過ISO14001環境管理體系認證的企業占43%,在還沒有通過ISO14001環境管理體系認證的企業中,表示計劃在未來3年內將提出申請通過ISO14001環境管理體系認證的企業占到68%。從會計師事務所答卷的情況看,其客戶已通過ISO14001環境管理體系認證的占25%。有關可持續發展的問題,本次問卷調查的結果顯示:25%的人士認為可持續發展指盡可能擴大生產能力,20%的人士認為可持續發展指控制環境污染,11%的人士認為可持續發展指控制人口增長,50%的人士認為可持續發展的核心內容是環境保護,9%的人士認為可持續發展指其他內容。有關ISO14001認證的問題,本次調查的結果顯示:35%的人士表示知道一些,50%的人士表示聽說過,但具體內容不清楚,15%的人士表示不知道。上述結果表明:人們對可持續發展的認識局限于環境保護,對于ISO14001環境管理體系還不夠了解。ISO14001環境管理體系認證在衢州市中小企業環境管理中的運用仍處于初級階段。
3、環境支出、環境收入。從企業“環境支出”和“環境收入”項目及其會計處理情況的調查結果來看,支出方面:排污費(89%)、按現行法規要求的對原有設備改造和重置的環保支出(93%)、新投資項目的環保設施支出(89%)和臨時性或突發性環保支出(75%)這4個項目是企業最常發生的“環境支出”項目。大部分企業對排污費單獨立賬,但企業對于其他環境支出項目單獨立賬的比例都沒有超過50%。從“環境成本”發生的原因看,企業“環境支出”項目受環境法規因素的影響較大,資本性環境支出大于收益性環境支出。問題1、3調查的綜合結果顯示:大部分企業對環境問題敏感。大部分企業在過去的3年里主要在遵循環境法規和資本支出方面發生環境支出;對于預期未來3年內的環境支出主要是在遵循環境法規方面。這說明,我國企業的環境支出受環境法規的影響較大。可以預見,隨著我國環境立法的不斷加強和環境保護法規體系的不斷完善,企業遵循環境法規的成本將日益增加。環境支出的財務影響具有長期性。收入方面:企業利用“三廢”生產產品收入(74%)、企業利用“三廢”生產產品獲得的減免稅收入(59%)、國家對環境保護成績顯著的企業發放的獎金(51%)和國家撥給企業的環境治理專項資金等項目(57%)是企業較常發生的“環境收入”項目,但企業對這些“環境收入”項目單獨立賬的比例偏低,都不超過35%。從“環境收入”的來源看,資源的再利用和國家對企業的環保獎勵及投入是“環境收入”的主要來源。“環境收入”項目受國家政策因素的影響較大。
4、環境信息披露問題。(1)企業環境信息披露的原因。調查綜合結果:由于以下原因及占調查人數的百分比情況,政府管理機構的強制要求(74%)、迫于市場的壓力(40%)、迫于公眾或環境保護組織的壓力(25%)、迫于投資者的壓力(21%)、樹立良好的環保公眾形象(49%)。以上顯示:企業編制環境報告的原因主要是政府管理機構的強制要求和樹立良好的環保公眾形象。這說明,衢州市目前中小企業環境信息披露存在強制型和自愿型并存的局面,且以強制型居多。我國政府的有關法規規定,企業應定期向地方各級環保部門提供“三廢”排放及處理利用情況,污染物監測與治理等方面的環境統計報告。隨著我國環境立法的加強和公眾環境保護意識的提高,有些環境敏感型企業為了樹立良好的環保公眾形象而自愿在財務報告中提供環境信息。(2)環境信息的使用者。統計顯示:企業環境信息的使用者,政府管理機關是我國企業環境報告最主要的使用者(55%),其次是投資者(32%)、顧客、金融機構、新聞媒體、雇員、財務分析師、社會公眾等。這說明,衢州市目前中小企業環境報告主要服務于國家宏觀環境管理和污染治理。在這種情況下,企業環境報告忽視其他使用者的信息需求,其提供的環境信息也是不完整的。(3)信息披露與投資決策。問題4調查的綜合結果顯示:大部分被調查人士認為,環境規劃將對公司未來5年的財務狀況產生有利影響;同時也有些被調查人士認為環境規劃將對公司未來5年的財務狀況產生不利影響。可見,人們對于環境規劃的作用和重要性的認識還不一致。
5、環境負債。問題6、7和9調查的綜合結果顯示:被調查人士大多數人士認為,企業一般會低估可能發生的環境負債,并認為,新的環境法規可能使企業產生潛在的環境負債。這表明:隨著環境法規的完善,企業潛在的環境問題將可能導致環境負債的增加,環境負債的增加將對企業的財務狀況產生不利影響。如果企業沒有充分披露可能發生的環境負債,信息使用者的決策將會受到嚴重影響,甚至有可能導致錯誤的決策。
6、衢州市中小企業環境成本管理的調查結論。綜合本次調查的結果和分析,筆者可以得出以下結論:衢州市中小企業環境成本管理中存在的問題,一是相關的法律法規不夠健全,環境法規與國家環境政策對企業的財務影響顯著且呈長期性;二是地方保護主義依然存在,環境成本分配不合理;三是環境成本核算方面的規定不健全,也缺乏可操作性;四是環境成本管理觀念陳舊,管理范圍和手段不能適應需要,環境支出和環境收入,由于缺乏統一的規范要求,單獨立賬的比例偏低,而且,企業存在低估環境負債的現象;五是環境成本信息披露的可比性、相關性和清晰性不夠,信息披露存在強制型和自愿型并存的局面。可以推斷,衢州市目前面臨經濟發展與環境污染問題并存的局面,大部分企業環境成本的核算與控制還很薄弱,環境成本管理尚處于萌芽階段。隨著國家可持續發展戰略的實施,針對企業制定的環境保護法規和環境標準也將日益增多,企業在環境保護和環境管理方面的支出,即環境支出將會呈現增長的趨勢。因此,加強中小企業環境成本管理已勢在必行。
三、改善中小企業環境成本管理的對策措施
加強中小企業環境成本控制是一項復雜的系統工程,政府與企業必須堅持雙贏的原則,即不能以犧牲環境為代價追求經濟效益,也不能為了保護環境而拋棄企業經濟的發展。因此,為協調經濟、社會發展與環境保護,加強環境成本的核算與控制,創造環境成本控制的新思路、新方法,構建其系統模式,將有助于循環型社會的建立和可持續戰略的實施。基于此,本文提出了應該從政府和企業本身兩方面著手降低環境成本,提高經濟效益和構建企業環境成本控制的思路和方法。
(一)政府應采取的對策措施
1、完善相應的環境成本核算和管理規范體系。第一,政府相關部門應將企業環境成本的核算和管理要求以法規、制度、準則的形式確定下來,使企業成本核算和管理有法可依,有章可循。與環境成本核算與控制相關的法規包括環境、財務、證券等方面的一些法規。第二,要建立和完善環境成本控制的經濟制度,包括資源有償使用制度、排污收費制度、許可證交易制度、生態補償制度、環境稅收制度、綠色GDP核算制度等。第三,要加大對環境成本核算和管理理論的研究力度。第四,加大對環境成本控制考核的力度。
2、成立環境資金使用的監督機構,審查和監控環境資金的使用情況。近幾年來,省、市級財政加大了對重點環境整治與保護項目的支持,不少中小企業也設立了一定的專項資金用于環保。因此要求政府環境資金管理機構、企業財務部門對環境資金嚴格管理,專款專用,提高環境資金的使用效益。政府部門應成立專門監督機構,加強對環境資金的使用、環保設備的運行的監督管理。
3、加強環保節能技術開發和推廣應用,發展循環經濟。按照發展循環經濟和建設節約型社會的要求,加強環保和節能技術開發和推廣應用,引導企業走集約型發展道路,提高資源的利用率和廢棄原材料的回收再利用,推行清潔生產、環保型生產和循環型生產。
4、借鑒國際上綠色核算的理論、方法與實踐,加強宏觀環境成本核算、加強環境成本審計工作。要改變長期以來統計GDP時不把生態破壞和環境污染遭致的損失計入成本的作法,將任何經濟活動都脫離不了的自然環境的支付,當作生產要素進行價值量化,計入成本,得到應有補償,從而起到“倒逼”增長方式轉變的作用。在企業中加強環境成本審計工作,保證企業環境成本報告信息的可信度,使環境利益關系人從中獲得可靠的信息進行決策。國家應完善環境成本審計的依據,即完善環境法律法規和環境標準(包括環境質量標準、污染排放標準、環境方法標準等);應對環境成本審計的目標、范圍、審計證據、審計風險、審計責任、審計程序等做出明確的規定,有關部門應加快制定環境成本審計準則。
5、以點帶面,推廣應用環境成本核算與控制制度。環境成本核算與控制作為一項新的制度,在衢州市企業中的應用還面臨很多難題,但在經濟全球化和環境問題全球性的背景下,政府將更為重視環境事項。隨著各種環境與會計法規政策的不斷完善,我國企業承擔環境保護責任的外部壓力將與日俱增,環境成本核算與控制制度將得到進一步發展與應用。因此,要加快環境成本核算與控制的試點工作,在5年之內,選擇一批環境污染比較嚴重、對國民經濟影響比較大的國家重點建設行業或制造企業如礦業、化工、石油、造紙、鋼鐵等企業作為試點;未來5-10年,再制定出較為完善的環保法律法規,并充分發揮執法效力,利用市場經濟手段和國家宏觀調控政策使資源產品形成合理的價格體系,反映出消耗的自然資源價值,使環境成本核算與控制制度的應用具有強有力的保證。
(二)企業應采取的對策措施
1、高度重視環境成本的應用價值。環境成本是從一個新的角度去分析企業的成本和收益,使企業按照新的模式來進行經營決策。完善的環境成本管理系統可以使企業管理者識別、量化環境成本,提供制定產品結構、產品定價策略的信息,還可以應用于企業成本分攤、投資項目評估、作業流程設計等方面。
2、建立環境成本核算體系。企業建立環境成本核算體系的作用在于規范企業環境成本核算工作,為環境成本報告、環境成本審計、環境成本控制和綠色國民經濟核算工作提供基礎數據資料。這一體系至少應包括如下內容:環境成本的分類、環境成本的確認、環境成本科目設置、環境成本的計量與記錄、環境成本的會計處理等。與財務成本不同的是,環境成本核算體系的建立更加復雜,尤其是環境成本的計量、環境會計處理和賬戶設置更為困難。因此,需要加強對環境成本核算體系的研究,逐步建立科學、規范、完善的環境成本核算體系。
3、實施產品生產銷售全過程的環境成本管理。在企業發展戰略中,制定企業中長期環境成本控制的目標,從生產規模、技術和工藝的選擇上嚴格按環境成本控制的目標進行,從產品的選材、生產以及銷售上盡量回避、減少擴大環境負荷而追加的成本。對各種污染處理系統項目進行可行性分析,盡量控制污染處理系統的建造、營運成本。運用事前規劃法對環境成本實施全過程控制。
4、建立專門的環境成本控制系統和統一的環境成本責任中心。企業應按照自身特點,在原有的成本控制系統的基礎上構建針對環境因素的專門化環境成本控制系統,將產品生產和企業運行過程中所發生的環境成本,作為產品成本和部門運行成本(管理費用等)的組成部分,運用先進的成本控制方法進行成本控制,并在企業成本的預測決策、預算計劃和會計核算中充分考慮環境支出。
5、建立并實施環境成本超前控制模式。環境成本超前控制模式是主動型的環境成本控制模式,它以可持續發展戰略為指導,依托于產品壽命周期環境評價,關注企業流程再造、產品重新設計等方面的機會,致力于不斷改進產品壽命周期設計、綠色ERP系統以及綠色供應鏈管理,以最大限度地、有效地降低環境損害成本,在對環境負責的同時,追求盈利能力。超前控制模式具體包括產品壽命周期設計模式、綠色ERP系統設計模式、綠色供應鏈管理模式。建立并實施環境成本超前控制模式:(1)開展產品壽命周期設計,開發綠色ERP管理系統,探索綠色供應鏈管理模式,將綠色觀念貫穿于產品設計、材料選擇、產品制造、產品銷售及回收的全過程和整個行業,追求企業和環境整體效益的最優化。(2)付諸實施,必須成立專門的組織機構、選擇適當模式、制定實施計劃和方案等。
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