導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電算化會計(jì)核算基本流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、電算化會計(jì)與電子商務(wù)會計(jì)的聯(lián)系

電算化會計(jì)是用計(jì)算機(jī)方式代替手工方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、、預(yù)測及至對活動(dòng)決策的會計(jì)信息系統(tǒng)，是針對手工記賬和機(jī)械記賬會計(jì)而言的，即計(jì)算機(jī)在會計(jì)上的應(yīng)用，相當(dāng)于西方國家所稱的EDP會計(jì)（Electronic Data Processing—電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)）。在我國，電算化會計(jì)從1979年財(cái)政部撥款給長春一汽進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)開始，至今已經(jīng)發(fā)展了20多年，在大多數(shù)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。

電子商務(wù)會計(jì)，又稱會計(jì)，是為適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng)，它是信息經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，其產(chǎn)生和發(fā)展加速了會計(jì)信息化的過程。在我國，電子商務(wù)會計(jì)的研究開始于1997年，但是由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不健全，軟件開發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足，企業(yè)中尚未有完全成功運(yùn)用電子商務(wù)會計(jì)的范例，這也導(dǎo)致學(xué)術(shù)界對電子商務(wù)會計(jì)的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長遠(yuǎn)來看，企業(yè)實(shí)行信息化，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，是經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然結(jié)果，電子商務(wù)會計(jì)將成為會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。

會計(jì)電算化是實(shí)行電子商務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)，電子商務(wù)會計(jì)是電算化會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。如果會計(jì)仍然處于手工記賬階段，那么電子商務(wù)會計(jì)無從談起。同時(shí)，如果企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用僅處于初級階段，由于對原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，電算化會計(jì)也不能稱之為電子商務(wù)會計(jì)。因此，電子商務(wù)會計(jì)是在電算化會計(jì)基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接，將企業(yè)發(fā)生的原始財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接進(jìn)入會計(jì)核算系統(tǒng)，不僅在會計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，而且通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了電子原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成，全部會計(jì)核算過程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算與外部傳入的與會計(jì)相關(guān)的信息相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的整體處于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理過程中。

二、電算化會計(jì)與電子商務(wù)會計(jì)的區(qū)別

（一）從會計(jì)方面

1．會計(jì)沖擊程度不同

（1）電算化會計(jì)遵循了會計(jì)基本假設(shè)，而電子商務(wù)會計(jì)使會計(jì)基本假設(shè)受到質(zhì)疑。會計(jì)核算的4個(gè)基本假設(shè)是傳統(tǒng)會計(jì)核算的基本前提。電算化會計(jì)主要立足于傳統(tǒng)會計(jì)職能的自動(dòng)化，其會計(jì)核算仍然是針對擁有大量的有形資產(chǎn)，能夠長期持續(xù)經(jīng)營的“現(xiàn)實(shí)的企業(yè)或主體”所以遵循了長期以來會計(jì)賴以生存的理論基礎(chǔ)。而電子商務(wù)的發(fā)展使4項(xiàng)假設(shè)受到巨大的沖擊。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)，使會計(jì)主體無形化，難以確認(rèn)；網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)及虛擬企業(yè)的隨時(shí)解散對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了疑問；由于經(jīng)營的短暫性，收入費(fèi)用不能按期間確認(rèn)分?jǐn)偅瑫?jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)可隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，會計(jì)分期假設(shè)成為多余；電子貨幣的出現(xiàn)和世界范圍的網(wǎng)上交易，使貨幣計(jì)量及幣值不變假設(shè)脫離現(xiàn)實(shí)。因此，電子商務(wù)會計(jì)發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)核算的4項(xiàng)基本假設(shè)提出挑戰(zhàn)。

（2）電子商務(wù)會計(jì)與電算化會計(jì)相比，會計(jì)對象的范圍和發(fā)生變化。電算化會計(jì)遵循了傳統(tǒng)會計(jì)中會計(jì)對象的定義即再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng)。電子商務(wù)會計(jì)與電算化會計(jì)相比：

①會計(jì)對象范圍拓寬。電子商務(wù)使會計(jì)核算逐步融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中，會計(jì)反映和監(jiān)督的范圍明顯擴(kuò)大，作為會計(jì)對象的資金運(yùn)動(dòng)不僅包括發(fā)生的，而且包括可能發(fā)生的資金運(yùn)動(dòng)以及其他重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事務(wù)。

②會計(jì)對象內(nèi)容變化。實(shí)施電子商務(wù)帶來的及時(shí)適量生產(chǎn)（JIT）、零存貨管理降低了企業(yè)的生存和銷售成本；而實(shí)施電子商務(wù)會計(jì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接入成本、網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)成本等成為會計(jì)成本核算中的新內(nèi)容。

2．會計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)據(jù)處理和核算不同

（1）在會計(jì)數(shù)據(jù)處理上，電算化會計(jì)代替了繁瑣的手工操作，在會計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，但是對原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務(wù)會計(jì)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成，全部會計(jì)核算過程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。

（2）在核算方法上，電算化會計(jì)遵循了傳統(tǒng)會計(jì)核算必須遵循“一貫性”的原則，對所選定的計(jì)價(jià)方法、計(jì)量模式一般不得改變，由此生成的財(cái)務(wù)報(bào)告是單一模式的靜態(tài)報(bào)告。而電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)核算方法趨于多樣化，“會計(jì)頻道”的產(chǎn)生讓每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶按自己的需要，自由選擇系統(tǒng)中各種模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計(jì)算方法；選擇成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)和公允價(jià)值等不同的成本計(jì)價(jià)方法；選擇趨勢外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷售利潤預(yù)測模型。由此生成的財(cái)務(wù)報(bào)告是多元化的動(dòng)態(tài)報(bào)告，可以更好地滿足不同信息使用者對會計(jì)核算的多元化需求。

3．會計(jì)信息共享程度不同

電算化會計(jì)采用從記賬憑證開始到賬簿再到報(bào)表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對企業(yè)本身、外部供應(yīng)商和客戶乃至整個(gè)來說，很難做到信息的共享與交流，因此產(chǎn)生了“會計(jì)信息孤島現(xiàn)象”。電子商務(wù)環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變，會計(jì)信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動(dòng)循環(huán)。長期以來，會計(jì)部門封閉式處理財(cái)務(wù)信息的局面被徹底打破，會計(jì)信息共享程度增加，企業(yè)主管單位對下屬機(jī)構(gòu)及各個(gè)職能部門之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時(shí)上網(wǎng)查詢企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況，這種信息資源遠(yuǎn)程處理功能從根本上改變了財(cái)務(wù)報(bào)告與業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀態(tài)。同時(shí)，電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為扁平組織結(jié)構(gòu)，封閉式等級制企業(yè)制度被開放式網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)制度所取代，會計(jì)機(jī)構(gòu)得以精簡，會計(jì)核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網(wǎng)上點(diǎn)擊即可獲取各子公司的會計(jì)資料，無需在子公司設(shè)立會計(jì)部門，所有的核算可以集中于母公司進(jìn)行。因此，會計(jì)信息更加全面、及時(shí)、完整，財(cái)務(wù)信息雙向交流的及時(shí)性得到極大的提高。

4．人員素質(zhì)要求不同

在商務(wù)環(huán)境下，會計(jì)人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時(shí)參與綜合經(jīng)營、管理活動(dòng)，為加強(qiáng)全方位實(shí)時(shí)管理提供會計(jì)服務(wù)。電子商務(wù)對復(fù)合型會計(jì)人員的需求增加，表現(xiàn)在：

（1）在知識結(jié)構(gòu)上，要求會計(jì)人員擺脫單一知識結(jié)構(gòu)的狀況，既精通會計(jì)，又懂管理，并且能利用機(jī)和，從網(wǎng)上獲取真實(shí)、可靠的會計(jì)信息，懂得如何確保本財(cái)務(wù)的機(jī)密、安全。

（2）在思維方式上，要求會計(jì)人員擺脫傳統(tǒng)會計(jì)所局限的記賬、算賬、報(bào)賬的被動(dòng)地位，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂性鲋涤^念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、全新資產(chǎn)觀念及創(chuàng)新意識的能動(dòng)企業(yè)管理者。

（二）從計(jì)算機(jī)方面

1．技術(shù)基礎(chǔ)不同

電算化會計(jì)以傳統(tǒng)會計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)。多數(shù)企業(yè)電算化僅從代替手工核算、減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，在計(jì)算機(jī)方面注重PC機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)的；而電子商務(wù)會計(jì)則注重整個(gè)企業(yè)信息及時(shí)有效地提取及信息為企業(yè)提供信息管理、預(yù)測和決策的功能，其理論包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等理論思想，在計(jì)算機(jī)方面注重電子商務(wù)（EC）和Internet等技術(shù)的應(yīng)用。

2．系統(tǒng)應(yīng)用的功能和范圍不同

（1）在系統(tǒng)應(yīng)用的功能上，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)功能相對比較單一，只是手工會計(jì)的模擬系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算、事務(wù)處理為主，其會計(jì)處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去，

一般要求電腦處理的結(jié)果和手工處理的結(jié)果完全一致；而電子商務(wù)會計(jì)則不僅局限于業(yè)務(wù)核算，而且更加注重會計(jì)信息的管理和決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程。

（2）在系統(tǒng)應(yīng)用的范圍上

①內(nèi)部信息的整合程度不同。電算化會計(jì)只局限于單純的財(cái)務(wù)軟件使用，而財(cái)務(wù)軟件又局限于財(cái)務(wù)部門使用，由此產(chǎn)生內(nèi)部信息“孤島”，其他部門（如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員）要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要把財(cái)務(wù)軟件打印出來，另外，其他一些與會計(jì)信息聯(lián)系較密切的業(yè)務(wù)也沒有很好地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接；而電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)注重整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合，對物流、資金流和信息流進(jìn)行統(tǒng)一的組織管理，將生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等與會計(jì)信息緊密聯(lián)系在一起，不僅為企業(yè)提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息，而且具有預(yù)測、決策等管理功能。

②與外部信息系統(tǒng)的聯(lián)系程度不同。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)是隔離的，與其他企業(yè)的商務(wù)交易要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦，因而系統(tǒng)功能只局限在本企業(yè)內(nèi)部；而在電子商務(wù)模式下，所有的商務(wù)交易都在網(wǎng)上進(jìn)行，企業(yè)本身作為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)存在，要求會計(jì)系統(tǒng)能夠自如地處理企業(yè)間的事務(wù)，如電子貨幣劃撥，網(wǎng)上貨物配送等。

3．系統(tǒng)信息的安全性要來不同

電算化會計(jì)應(yīng)用中比較注重企業(yè)內(nèi)部的信息安全，即企業(yè)信息系統(tǒng)本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放及保護(hù)等實(shí)體安全控制，內(nèi)部信息制度控制和內(nèi)部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機(jī)房內(nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS （不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。而電子商務(wù)環(huán)境下除以上安全要求外，還要注重企業(yè)對外聯(lián)系和交易的安全性，以確保企業(yè)網(wǎng)上交易的順利進(jìn)行，因此，系統(tǒng)的安全比單機(jī)情況或者內(nèi)部系統(tǒng)情況要復(fù)雜得多，對安全性的要求也更高。電子商務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制還包括：時(shí)效性，即確保網(wǎng)上交易所需要的信息能夠?qū)崟r(shí)地在需要的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)用；保密性，即確保網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⒉槐唤厝　⒋鄹模煌暾裕创_保交易信息完整地發(fā)送到目的方而不被朱授權(quán)的操作修改；可確認(rèn)性，即確保交易雙方的真實(shí)性和電子交易的效用。

通過以上比較、分析可以看出，電子商務(wù)會計(jì)是電算化會計(jì)與電子商務(wù)相結(jié)合和的產(chǎn)物。隨著會計(jì)電算化的日益普及和電子商務(wù)的日趨完善，電子商務(wù)會計(jì)將成為未來會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。

篇2

論文摘要：電算化會計(jì)就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中．是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬．以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策，內(nèi)部控制制度是指在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整而制定并實(shí)施的控制方法、措施和程序．分為內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制 企業(yè)在建立了會計(jì)電算化系統(tǒng)后．企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化．為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題．對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊．如何加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制已經(jīng)成為亟待解決的問題。

一、電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境的變化

企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后．會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展．使會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能。因此．要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整．保證會計(jì)信息對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正確反映．實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)．企業(yè)電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然應(yīng)隨著會計(jì)環(huán)境的改變而改變。

1．控制的程序和形式不同。手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是會計(jì)不相容崗位分離的控制．對會計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工．使之相互監(jiān)督和制約，按照規(guī)定取得和填制原始憑證．設(shè)計(jì)良好的憑證格式．對憑證進(jìn)行連續(xù)編號．規(guī)定合理的憑證傳遞程序等等，在電算化會計(jì)中這些都轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)內(nèi)．計(jì)算機(jī)會自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡、余額平衡檢查等。

因此電算化條件下．企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的控制由單一的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂撇⒋妫瑫?jì)系統(tǒng)控制不但要控制原始數(shù)據(jù)的輸入．還要對相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)及電算化程序的安全進(jìn)行控制。

2．控制的內(nèi)容不同。手工條件下的會計(jì)系統(tǒng)控制主要是針對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的交易處理．即每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要經(jīng)過有相應(yīng)權(quán)限的人簽章．多個(gè)業(yè)務(wù)崗位和多個(gè)責(zé)任人獨(dú)立操作而形成明確的責(zé)任分工 在電算化條件下．原先應(yīng)由會計(jì)人員按一定程序及授權(quán)處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)．現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成：原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)．現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的授權(quán)進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作．甚至不經(jīng)授權(quán)也可進(jìn)行某項(xiàng)操作，會計(jì)電算化的應(yīng)用。給會計(jì)工作增加了新內(nèi)容．不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，會計(jì)系統(tǒng)控制也應(yīng)增加新的內(nèi)容，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、授權(quán)、病毒的防治等進(jìn)行控制及軟硬件、磁盤、軟盤的安全控制。

由此可見．電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比較．控制范同更大、控制程序更復(fù)雜。它將職能控制與程序控制、人工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合，是一種綜合性多方位的控制。

二、電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

1．相關(guān)人員的知識結(jié)構(gòu)不合理。一方面電算化會計(jì)不僅要求從業(yè)人員掌握一定有會計(jì)專業(yè)知識．還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作方法以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。有些會計(jì)人員雖然在會計(jì)業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)豐富．但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏．難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作．在計(jì)算機(jī)面前表現(xiàn)得束手無策．不能將豐富的專業(yè)知識在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行轉(zhuǎn)化。另一方面計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及維護(hù)人員對會計(jì)知識掌握的不夠．因此軟件設(shè)計(jì)不能滿足會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的需求．或者是軟件功能與會計(jì)功能相脫離．導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級．而會計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。

2．電算化軟件的成本與應(yīng)用效果不成比例，由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)．再加上各單位使用的財(cái)務(wù)軟件是向不同的軟件開發(fā)商購買的．軟件版本千差萬別．就是同一公司的不同單位使用的軟件也不盡相同．或是相同軟件版本不同。導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖悖荒苡行Ю糜?jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制．浪費(fèi)了資源，增加了核算成本。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化T作還存在一些片面的認(rèn)識．不舍得在軟件后期的開發(fā)與維護(hù)、升級與培訓(xùn)方面進(jìn)行必要的投入．造成電算化軟件強(qiáng)大的控制功能不能被有效地開發(fā)利用，形成電算化軟件的閑置與浪費(fèi)。

3．電算化控制制度不完善 2008年 6月 ．財(cái)政部等五部委聯(lián)合了 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》基本規(guī)范對內(nèi)部控制及期 目標(biāo)、原則、要求等進(jìn)行了明確．但是企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對，如何依據(jù)規(guī)范進(jìn)行實(shí)務(wù)操作 ．切實(shí)防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) ，將是企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題 財(cái)政部 1996年就了《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化后 ．會計(jì)部門人員的結(jié)構(gòu)、會計(jì)業(yè)務(wù)的處理方法、會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了很大變化企業(yè)與之相應(yīng)的規(guī)章制度卻不完善 ．給計(jì)算機(jī)犯罪留下可乘之機(jī)。

4．企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大 由于電算化軟件本身的缺陷及制度方面的不足給利用計(jì)算機(jī)犯罪的不法之徒提供 了便利 ．超越權(quán) 限或未經(jīng)制授權(quán) 的人員可能通過計(jì)算機(jī)和 網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件 ，篡改 、復(fù)制、偽造、銷毀重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ，達(dá)到犯罪的目的。據(jù)統(tǒng)計(jì) ．全世界利用計(jì)算機(jī)犯罪直接盜走 的資金達(dá) 200多億 ．我國金融領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)的利用計(jì)算機(jī)作案的經(jīng)濟(jì)案件達(dá) l00多起 ．從 1986年深圳發(fā)現(xiàn)的第一起案件至今 ．涉及計(jì)算機(jī)的犯罪從類型到發(fā)案率都在逐年上升犯罪方法和類型成倍增加 可見利用計(jì)算機(jī)犯罪數(shù)額更大 ．手段更先進(jìn) ．方法更隱蔽 ，因此給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)更大 作為 內(nèi)部控制 的一個(gè)重要組成部分，會計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度 ．加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作。明確會計(jì)憑證 、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)告的處理程序．保證會計(jì)資料 的真實(shí)完整。同時(shí)還要根據(jù)財(cái)政部的有相關(guān)制定出適合電算化特點(diǎn)的、能夠有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制制度

三、如何加強(qiáng) 電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

1．在 內(nèi)控制度上要有新內(nèi)容原有的內(nèi)部控制制度主要是針對會計(jì)核算過程進(jìn)行的控制．在電算化條件下．由于計(jì)算機(jī)的使用改變了原有會計(jì)憑證、會計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞方法．原有的授權(quán)、審批程序發(fā)生了改變．這些變化要求在會計(jì)系統(tǒng)的控制制度中增加新的內(nèi)容．以適應(yīng) 電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的要求 具體包括計(jì)算機(jī)的使用、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)軟件的安裝、權(quán)限分配、密碼設(shè)置與更改等規(guī)章制度等，通過這些新的規(guī)章制度保證電算化會計(jì)核算的全程受控 。

2．在風(fēng)險(xiǎn)控制上要有新舉措 電算化會計(jì)使企業(yè)的會計(jì)核算百高效更準(zhǔn)確及時(shí)．但也 給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，利用計(jì)算機(jī)犯罪，手段更加隱蔽，篡改原始數(shù)據(jù)不易留下痕跡，企業(yè)必須根據(jù)電算化會計(jì)的特點(diǎn) ．制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制程序 ．包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計(jì)信息 的安全保護(hù) ：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制 ；計(jì)算機(jī)操作員 、系統(tǒng)管理員 、系統(tǒng)維護(hù)員的崗位控制；數(shù)據(jù)備份控制 、憑證修改與刪除權(quán)限控制，反記賬與反結(jié)賬權(quán)限控制．計(jì)算機(jī)接觸控制等 ，只有控制措施得 當(dāng)，才能降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) ．減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失

3．在人員培訓(xùn)上要有新形式 在電算化條件下．會計(jì)機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)人員共 同組成 ．改變了原來單一的組成形式 ．因此在人員的培訓(xùn)上必須對這兩方面的人員進(jìn)行雙向培訓(xùn) ．即對會計(jì)人員在原有會計(jì)專業(yè)知識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上增加計(jì)算機(jī)相關(guān)知識 的培訓(xùn) ．這樣才能更好地進(jìn)行電算化的操作和控制：同時(shí)對 電算化軟件的開發(fā)人員和計(jì)算機(jī)的維護(hù)人員進(jìn)行必要會計(jì)知識培訓(xùn)．這樣會使軟件的開發(fā)和編制更貼近會計(jì)核算T作的實(shí)際．更好地發(fā)揮企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能

4．在制度 的貫徹落實(shí)上要有新措施 會計(jì)系統(tǒng)的控制制度不但要與企業(yè)的發(fā)展同步 ．更重要的是要保證已經(jīng)制定的控制制度得到切實(shí)的貫徹落實(shí) ．不要讓制度停 留在紙上 ．而是落實(shí)在行動(dòng)中 以甘肅電力公 司財(cái)務(wù)處處長顧慧娟貪污案為例．她能在短時(shí)間內(nèi)貪污 1707萬元 巨款不僅和她本人法制 觀念淡薄有關(guān) ．也和一些會計(jì)人員違犯內(nèi)控程序進(jìn)行會計(jì)處理有關(guān)．試想如果每名財(cái)務(wù)人員都嚴(yán)格按會計(jì)系統(tǒng)控制程序處理會計(jì)業(yè)務(wù) ．那么從下屬電廠匯往甘肅電力公司的資金就不可能匯到外地的一個(gè)股票賬戶上 ．顧慧娟也達(dá)不到犯罪的 目的 所 以要在會計(jì)人員 當(dāng)中進(jìn)行經(jīng)常性 的內(nèi)控制度 的學(xué)習(xí)和貫徹 ．使內(nèi)部控制制度真正落到實(shí)處．使會計(jì)系統(tǒng)的控制真正發(fā)揮作用

篇3

關(guān)鍵詞：煤炭運(yùn)銷；財(cái)務(wù)會計(jì)；電算化應(yīng)用

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1000－8136（2012）17－0125－02

隨著科技創(chuàng)新的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理在現(xiàn)代煤炭運(yùn)銷企業(yè)已普及，會計(jì)電算化的應(yīng)用也逐漸向縱深發(fā)展。為了增強(qiáng)煤炭運(yùn)銷企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)管理水平是當(dāng)務(wù)之急。然而，煤炭運(yùn)銷企業(yè)管理千頭萬緒、百廢待興，究竟從何入手？筆者結(jié)合自己多年來從事財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐，對會計(jì)電算化中出現(xiàn)的一些問題做一剖析，并對提升財(cái)務(wù)人員會計(jì)電算化應(yīng)用能力提出了淺顯的看法。

1 重視電算化會計(jì)理論研究，提高思想認(rèn)識

從一定意義上講，電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)組織、會計(jì)核算的程序和管理制度、會計(jì)核算的方法以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論、會計(jì)制度的影響，是行動(dòng)的先導(dǎo)，會計(jì)電算化事業(yè)

的發(fā)展依賴電算化會計(jì)理論的發(fā)展，電算化會計(jì)理論研究的滯后，會制約會計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式已難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作，為此，提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究。電算化會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、會計(jì)檔案等基本要求。今后，會計(jì)人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)算的編制，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，為企業(yè)高層管理者提供各種信息等，更好地發(fā)揮會計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的作用，使會計(jì)電算化由會計(jì)核算方法的電算化向會計(jì)管理電算化的方向發(fā)展。

2 強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

會計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計(jì)電算化水平?jīng)Q定了本企業(yè)會計(jì)電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計(jì)算機(jī)，能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作，甚至有多少人會進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對會計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。所以說會計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識；另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。

要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，達(dá)到學(xué)了就能用得上，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。通過初級培訓(xùn)，使會計(jì)人員掌握一些計(jì)算機(jī)和會計(jì)核算軟件基本操作技能；通過中級培訓(xùn)，使一部分會計(jì)人員能對會計(jì)軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持；通過高級培訓(xùn)，培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量，造就一批既能精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

3 做好電算化會計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

會計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。為了更有效地做好會計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存等方面的工作：首先，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。其次，由于會計(jì)電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，還可以實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失。

4 建立與會計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系

會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求。

5 建立完整的財(cái)務(wù)管理電算化的規(guī)章制度和運(yùn)行制度

5.1 建立健全一套完整的財(cái)務(wù)管理電算化模式下的規(guī)章制度

控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，是會計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中，企業(yè)要定期對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。

5.2 完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行制度

傳統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制制度強(qiáng)調(diào)賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符，即四符。會計(jì)信息化后，前三者相符已不用擔(dān)心，但是由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)容易被修改、被竊取，而不留痕跡，因此應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息安全管理制度、財(cái)務(wù)信息管理崗位責(zé)任制度，這也是防止差錯(cuò)、提高工作效率的有利保障。手工處理的會計(jì)信息是以紙張作為載體進(jìn)行保存的，使用電算化后，會計(jì)檔案的保存方式變?yōu)橐源沤橘|(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔，不僅要建立紙介質(zhì)會計(jì)檔案的管理制度，還要建立健全嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等與磁存儲介質(zhì)相關(guān)的數(shù)據(jù)安全制度。會計(jì)信息系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、通信設(shè)備等，要求防震、防磁、防塵、防潮，要使系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境正常也要建立信息系統(tǒng)基本建設(shè)管理等多項(xiàng)制度。

篇4

關(guān)鍵詞：發(fā)展趨勢 存在問題 解決辦法

會計(jì)電算化是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造，把現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作之中，完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策。

我國的會計(jì)電算化工作起步較晚，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。由于會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

一、我國會計(jì)電算化現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢

目前我國會計(jì)電算化發(fā)展的基本現(xiàn)狀是：在不同程度上開展會計(jì)電算化的單位不少，但真正實(shí)現(xiàn)核算電算化并甩掉手工記賬的單位并不多。根據(jù)目前我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，其具體發(fā)展趨勢是：

1、推廣普及會計(jì)核算電算化是當(dāng)務(wù)之急。在已開展會計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門應(yīng)集中精力研究解決長期手工和計(jì)算機(jī)雙軌運(yùn)行的問題，提高甩賬率，達(dá)到開發(fā)一塊使用一塊的目的。其實(shí)，投入試驗(yàn)運(yùn)行的系統(tǒng)所剩問題并不多，但是解決較難。此時(shí)應(yīng)暫停雙軌運(yùn)行，集中力量盡快解決卡脖子的問題，使系統(tǒng)盡快應(yīng)用起來，提高核算效率，解放會計(jì)人員。

2、應(yīng)從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展。從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，就要提高應(yīng)用軟件，便于企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸匯總，為將來建立管理信息系統(tǒng)并與企業(yè)外部聯(lián)網(wǎng)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會計(jì)電算化的總體效益和社會效益。

3、向“管理一體化”方向發(fā)展。會計(jì)核算電算化后，擺在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者目前的迫切問題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃和預(yù)測、事中管理控制、事后分析評價(jià)，切實(shí)將財(cái)會管理水平從手工操作狀態(tài)提高上來，否則會計(jì)電算化發(fā)展就會得不償失，就不能取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

二、會計(jì)電算化在發(fā)展中出現(xiàn)的問題

1、人們的思想問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的深遠(yuǎn)意義及其重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2、會計(jì)電算化理論的研究。理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化理論的發(fā)展，電算化會計(jì)理論研究的滯后，會制約會計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講，電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。

3、會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)的問題。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，這種低素質(zhì)的會計(jì)人員是不能勝任會計(jì)電算化工作的。

三、如何解決會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

1、首先要解決人們的思想認(rèn)識。會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。會計(jì)人員要充分認(rèn)識到實(shí)行電算化是單位事業(yè)發(fā)展的必然要求，一定要跟上時(shí)代的步伐。

2、要重視會計(jì)電算化理論的研究。電算化會計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)組織、會計(jì)核算的程序和管理制度，會計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論、會計(jì)制度的影響和會計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、動(dòng)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等基本要求。

3、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4、要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。

5、會計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)要合理。既要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的中、老年會計(jì)人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計(jì)人員。這樣才能發(fā)揮不同年齡段人員各自所具有的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)年齡互補(bǔ)，在不斷發(fā)展中保持動(dòng)態(tài)平衡，從而實(shí)現(xiàn)最佳的綜合效能。

6、加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德教育和法制教育，增強(qiáng)法律意識。要重視信息安全教育，不要越權(quán)上機(jī)操作，不連接互聯(lián)網(wǎng)和與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，對使用的計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)，保證自身不危害單位經(jīng)濟(jì)信息的安全。了解并熟悉國家制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，遵守會計(jì)法、稅法、審計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)；嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度開展會計(jì)工作，保證會計(jì)事項(xiàng)的處理客觀公正，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。

篇5

【關(guān)鍵詞】電算化會計(jì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)

內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制。電算化會計(jì)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計(jì)控制的特殊形式。2001年財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范－基本規(guī)范（試行）》，并指出：“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施。”隨著信息技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，電算化會計(jì)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，由此引發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和變化。探討和研究這些特點(diǎn)的演變，有助于我們建立科學(xué)嚴(yán)密的電算化會計(jì)內(nèi)部控制體系。

一、電算化會計(jì)對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度削減。手工會計(jì)系統(tǒng)中，所有會計(jì)業(yè)務(wù)如憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等均由不同的責(zé)任人分別記錄并保管，即按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的工作職責(zé)，各司其職，彼此構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng)，不易出現(xiàn)舞弊行為。且未經(jīng)授權(quán)，任何人都難以瀏覽到全部的會計(jì)資料。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過檢查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計(jì)的內(nèi)部組織控制。而在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，所有的會計(jì)信息均由同一套電算化軟件執(zhí)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能削減，會使人非法瀏覽、修改、拷貝甚至損壞系統(tǒng)資料和會計(jì)信息資料。

2.操作身份難以識別使內(nèi)部控制失效。手工會計(jì)系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系是直接的，這就很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督，如筆跡識別、崗位分工等。而在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，原來人與人的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，由此帶來了難以防范的高科技經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)，使企業(yè)蒙受損失，也導(dǎo)致了內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)。

3.內(nèi)部稽核的削減導(dǎo)致了會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中內(nèi)部控制的削減。由于手工會計(jì)的明確分工職責(zé)，使得每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多道手續(xù)，自然形成了層層復(fù)核，道道把關(guān)，具有嚴(yán)格的審核復(fù)審機(jī)制，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實(shí)核對，以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施，保證了會計(jì)資料的正確性和一致性。而使用計(jì)算機(jī)后，會計(jì)人員只需輸入憑證，登記各類賬簿和編制報(bào)表工作則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，使之造成審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。

4.電算化后會計(jì)資料存儲介質(zhì)的變化導(dǎo)致了會計(jì)數(shù)據(jù)管理方面的內(nèi)部控制的變化。會計(jì)信息處理方式的電算化，使過去手工會計(jì)處理中，由原來手工條件下會計(jì)信息被記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上，轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)檔案包括打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證和存貯在計(jì)算機(jī)軟硬盤和其他存貯介質(zhì)中的會計(jì)資料、程序，以及軟件開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文件以及其他會計(jì)資料。這些存放在磁性介質(zhì)的會計(jì)檔案，更容易被損壞、修改、仿造、復(fù)制，特別是資料涂改不留痕跡，不易實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章等具有法律效用的手段。磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強(qiáng)磁場等因素的影響下會損壞、易造成會計(jì)資料的丟失。

5.電算化軟件設(shè)計(jì)中存在的資料保密性、安全性差異導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。財(cái)務(wù)上的資料，是企業(yè)的絕對秘密，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過資料的保密問題。所謂的加密，也無非是對本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到資料的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的資料。

二、電算化會計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

由于電算化會計(jì)的實(shí)施，其結(jié)果的正確性在很大程度上依賴內(nèi)部控制，因此，管理者應(yīng)充分重視企業(yè)的內(nèi)部控制。與電算化會計(jì)相應(yīng)的內(nèi)部控制可分為程序控制和制度控制兩類。

（一）程序控制的形式

程序控制是指靠計(jì)算機(jī)程序?qū)?jì)核算進(jìn)行內(nèi)部控制，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自我保護(hù)，這種自我保護(hù)的內(nèi)部控制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制由輸入控制、數(shù)據(jù)處理過程控制、輸出控制、維護(hù)安全控制組成。

1.會計(jì)數(shù)據(jù)輸入控制。輸入控制設(shè)計(jì)目的是為了保證輸入的數(shù)據(jù)確已經(jīng)過審批手續(xù)，并且能夠正確地輸入計(jì)算機(jī)。輸入控制由以下三部分組成：（1）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在由計(jì)算機(jī)處理之前經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，即適當(dāng)授權(quán)和審批。電算化會計(jì)人員作為數(shù)據(jù)處理人員，沒有權(quán)力審批經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所以處理數(shù)據(jù)憑證都應(yīng)有該項(xiàng)業(yè)務(wù)審批人員簽字，應(yīng)對使用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制，如采用程序密碼或運(yùn)行口令，只有通過授權(quán)的人員才能接觸使用計(jì)算機(jī)，口令密碼不得告訴未授權(quán)者。（2）設(shè)置責(zé)任控制，會計(jì)信息系統(tǒng)通過登記日記文件，以防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被遺漏、添加、重復(fù)或不正當(dāng)?shù)母模Σ徽_的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行刪除或更正。（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器可讀的形式記錄在數(shù)據(jù)文件中。

2.數(shù)據(jù)處理過程的控制。會計(jì)數(shù)據(jù)正確輸入后，數(shù)據(jù)將要由程序進(jìn)行具體的處理，遵循輸入、復(fù)核、更改、匯兌、分類、登賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等流程進(jìn)行。這一控制過程是為了確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正和報(bào)告某些有錯(cuò)誤的輸入，從而保證數(shù)據(jù)處理的可行性和正確性。數(shù)據(jù)處理控制主要有處理的流程控制、數(shù)據(jù)修改控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)控制、結(jié)賬控制等。由于不同子系統(tǒng)所處理的業(yè)務(wù)不同，所以處理過程中的控制內(nèi)容和方法也不盡相同。因此，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)根據(jù)各子系統(tǒng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理控制機(jī)制。3.會計(jì)數(shù)據(jù)輸出控制。會計(jì)信息的輸出包括查詢、打印和軟盤輸出等形式。內(nèi)容涉及各種明細(xì)賬、日記賬、會計(jì)報(bào)表、總賬等。輸出控制最重要的目標(biāo)是保證各種輸出結(jié)果的正確性、真實(shí)性、完整性、保證輸出的接觸人員僅限于經(jīng)過授權(quán)的人員。這就要求對電腦打印的資料嚴(yán)格控制，并建立輸出資料控制制度，由指定人員負(fù)責(zé)分發(fā)，保管并登記輸出資料的使用者，分發(fā)日期，打印份數(shù)等。同時(shí)對發(fā)生的差錯(cuò)進(jìn)行記錄，仔細(xì)檢查，分析形成錯(cuò)誤的原因是由于偶然性過錯(cuò)還是人為差錯(cuò)，并采取相應(yīng)的避免措施或改進(jìn)措施。

4.系統(tǒng)初始化控制。會計(jì)軟件必須有控制系統(tǒng)初始化功能。因?yàn)槌跏蓟ㄔO(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會計(jì)科目、建立各種賬簿文件、錄入各種余額數(shù)據(jù)等，因此在系統(tǒng)運(yùn)行前應(yīng)進(jìn)行初始化控制。

5.系統(tǒng)安全的控制。對用戶和計(jì)算機(jī)設(shè)備授權(quán)是目前比較普遍使用的系統(tǒng)安全保護(hù)措施，也是較為簡便易行而又有效的方法。這種方法是對用戶、設(shè)備、文件分別進(jìn)行授予不同級別的特權(quán)，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員有意進(jìn)入或無意進(jìn)入系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)必須具有授權(quán)登記，檢查用戶身份和核對操作權(quán)限的機(jī)制。此外，軟件還應(yīng)用以下控制措施來保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。（1）數(shù)據(jù)文件整體的保護(hù)，即數(shù)據(jù)文件不能用一般的方法以打開作修改。數(shù)據(jù)存貯最好與處理相隔離；（2）將數(shù)據(jù)加密存儲，當(dāng)然會計(jì)數(shù)據(jù)很多，只能對其中的重要數(shù)據(jù)加密；（3）建立存取與操作的日志；（4）設(shè)置丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)、重建功能；（5）定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份。

（二）制度控制的形式

制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計(jì)部門執(zhí)行，從而保證會計(jì)核算軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾破壞，向企業(yè)提供準(zhǔn)確無誤的會計(jì)信息。制度控制的形式包括以下幾點(diǎn)：

1.電算化會計(jì)組織控制。會計(jì)核算軟件投入正式使用時(shí)，必須對原始結(jié)構(gòu)作相應(yīng)的調(diào)整，并對各類人員指定崗位責(zé)任制，以幫助各個(gè)系統(tǒng)順利運(yùn)行，以完成預(yù)定目標(biāo)。會計(jì)電算化后，會計(jì)崗位將重新劃分，其崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查與數(shù)據(jù)分析等。由于電算化會計(jì)實(shí)施，會計(jì)人員與開發(fā)人員關(guān)系非常密切，因此需要用組織控制進(jìn)行職權(quán)分離。如：規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員不得兼任系統(tǒng)操作人員和管理人員；規(guī)定未經(jīng)授權(quán)的職員不得接觸計(jì)算機(jī)設(shè)備、程序和有關(guān)文件；規(guī)定程序員不得參與操作；操作員不得接觸參與程序設(shè)計(jì)；不得更改軟件和打開數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)；不得隨意更改計(jì)算機(jī)內(nèi)所配置的系統(tǒng)參數(shù)及所安裝的軟件，不得在計(jì)算機(jī)上做任何與會計(jì)核算業(yè)務(wù)無關(guān)的工作；須嚴(yán)格分清程序員、操作員、管理員的職責(zé)，加強(qiáng)各級代碼、口令的管理，并注意定期修改口令。

2.加強(qiáng)人事管理，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。電算化會計(jì)系統(tǒng)是一門邊緣學(xué)科，它涉及財(cái)會理論及實(shí)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)知識、管理科學(xué)、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等多方面的知識，對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求很高。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理，不斷提高他們的綜合素質(zhì)，是有效防范電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。要經(jīng)常對他們開展電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)的防范教育，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，經(jīng)常開展政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對違規(guī)人員一定要從嚴(yán)處理，直至調(diào)離工作崗位。

3.綜合采用多種科學(xué)的審計(jì)方法，積極開展電算化會計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)工作。采用科學(xué)的審計(jì)方法對電算化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行有效審計(jì)可以大大減少電算化會計(jì)系統(tǒng)存在的內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)，保證電算化會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。它主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（1）在審計(jì)工作中可以綜合采用多種科學(xué)的審計(jì)方法，以最大程度地減少內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)。目前針對電算化會計(jì)系統(tǒng)審計(jì)的特點(diǎn)，審計(jì)人員在審計(jì)工作中采用的審計(jì)方法主要有：調(diào)查問卷法、模擬測試法、程序分析法、審計(jì)控制法、審計(jì)軟件法等。

（2）積極開展電算化會計(jì)系統(tǒng)的事前審計(jì)，對系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制制度的嚴(yán)密性、完善性、系統(tǒng)的合規(guī)合法性、系統(tǒng)的可審性等進(jìn)行評價(jià)，保證系統(tǒng)合法地、正確地運(yùn)行。

（3）積極開展電算化會計(jì)系統(tǒng)的事中審計(jì)，定期對被審計(jì)單位電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量控制制度進(jìn)行審計(jì)，調(diào)查了解系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況，找出系統(tǒng)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)內(nèi)部控制的意見，督促被審計(jì)單位進(jìn)一步完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。

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關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 手工會計(jì) 異同 發(fā)展

20世紀(jì)80年代，我國信息技術(shù)飛速發(fā)展并應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域，會計(jì)電算化開始了實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)和研究階段，傳統(tǒng)的手工會計(jì)模式不斷向會計(jì)電算化模式轉(zhuǎn)化。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求，會計(jì)電算化已經(jīng)成為會計(jì)未來發(fā)展的必然趨勢，比較會計(jì)電算化與手工會計(jì)，明確其相同與不同之處以及會計(jì)電算化發(fā)展中應(yīng)注意的問題，對提高會計(jì)工作水平有著重要的意義。

一、會計(jì)電算化核算與手工會計(jì)核算的異同

1、會計(jì)電算化核算與手工會計(jì)核算的相同點(diǎn)

（1）目標(biāo)一致。無論是手工會計(jì)還是會計(jì)電算化，其目標(biāo)都是進(jìn)行會計(jì)核算，提供與決策相關(guān)的會計(jì)信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2) 遵守共同的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度。會計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會計(jì)工作的法律依據(jù)，會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范。會計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，所以手工會計(jì)核算和會計(jì)電算化核算同樣要遵守相關(guān)的會計(jì)制度。

（3）遵守共同的基本會計(jì)理論和會計(jì)方法。無論信息技術(shù)如何變化，會計(jì)核算軟件始終是處理會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的，會計(jì)核算軟件開發(fā)所依據(jù)的會計(jì)理論、會計(jì)方法與手工會計(jì)核算所采用的都是一致的，兩者都要遵循基本的會計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

2、會計(jì)電算化核算與手工會計(jì)核算的區(qū)別

（1）會計(jì)核算工具不同。手工會計(jì)使用的會計(jì)工具是算盤，計(jì)算器、紙張等，電算化會計(jì)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其特點(diǎn)是使用計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動(dòng)完成，尤其是記賬及報(bào)表生產(chǎn)的過程無須人工操作。

（2）會計(jì)信息載體不同。手工會計(jì)的核算信息主要以紙張為載體，而電算化會計(jì)的信息載體除必要的原始憑證外，都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲材質(zhì)上，其特點(diǎn)是信息存儲量大，檢索方便、快速。

（3）記賬規(guī)則不完全相同。手工會計(jì)核算采用平行登記法分別登記總賬與明細(xì)帳，填制記賬憑證的差錯(cuò)、記賬或過賬的差錯(cuò)、數(shù)量或金額計(jì)算上的差錯(cuò)等，都難免發(fā)生，但在會計(jì)電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯(cuò)，輸入的憑證都經(jīng)過計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn)，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，記賬和過賬都是由軟件完成。

（4）內(nèi)部控制形式的變化。手工會計(jì)核算主要靠會計(jì)人員在工作中遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按照工作流程，加強(qiáng)不同崗位間的稽核工作來達(dá)到內(nèi)部控制的目的。而以會計(jì)核算軟件運(yùn)用為主的會計(jì)工作中的內(nèi)控部分除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)的。因此，其內(nèi)部控制特點(diǎn)主要表現(xiàn)為人工控制和軟件控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。

二、發(fā)展會計(jì)電算化應(yīng)注意的問題

在會計(jì)軟件的使用上，地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的使用純手工會計(jì)核算，有的使用計(jì)算機(jī)與手工并行的核算方式，也有全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬的，在建立和發(fā)展會計(jì)電算化工作過程中，應(yīng)注重做好以下工作：

1、 劃分電算化會計(jì)崗位及職責(zé)

合理設(shè)置崗位責(zé)任制，定人員，定崗位、明確分工、各司其職，有利于會計(jì)工作向程序化、規(guī)范化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)部控制，提高工作效益和工作質(zhì)量。各單位可以根據(jù)內(nèi)部控制的要求和本單位的工作需要，對會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整并設(shè)置必要的崗位，如電算主管、軟件操作、審核記賬、維護(hù)、審查、數(shù)據(jù)分析、檔案保管。也可根據(jù)實(shí)際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，一人可以兼任多個(gè)工作崗位，但應(yīng)滿足不相容職務(wù)分離的要求。

2、加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

會計(jì)電算化是一門將會計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)相溶合的復(fù)合性學(xué)科，它要求從事會計(jì)電算化工作的人員既具有完備的會計(jì)學(xué)知識又有熟練計(jì)算機(jī)操作技能。拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。一是相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時(shí)代需要，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識，又懂會計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。二是要不斷加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)。要求會計(jì)人員充分理解會計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計(jì)信息化的觀念。選用最新的會計(jì)電算化教材，及時(shí)進(jìn)行知識更新。

3、要做好電算化會計(jì)檔案管理工作

已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化核算的單位，其會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管。對于機(jī)制記賬憑證需要打印出來，將原始單據(jù)附在后面，按記賬憑證的裝訂要求進(jìn)行裝訂后保管。日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)。總賬、報(bào)表每月打印一次進(jìn)行保管，明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時(shí)進(jìn)行打印。

4、要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。

對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)可以加設(shè)用戶口令等檢測手段或設(shè)置用戶權(quán)限等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密、采取專機(jī)專用等保密措施。

結(jié)束語

會計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會計(jì)的觀念與理論，朝著專業(yè)化、智能化發(fā)展，認(rèn)真做好會計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是能提高會計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計(jì)的分析決策能力，為提高會計(jì)管理水平和會計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵字：會計(jì)電算化；發(fā)展；信息

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）11-0010-02

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計(jì)電算化越來越被廣泛地應(yīng)用。然而我們也應(yīng)看到，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，在給我們帶來極大方便和效益的同時(shí)，也存在著一些不足。下面就會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計(jì)信息的影響問題進(jìn)行探討。

一、會計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀及功效

（一）會計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計(jì)以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時(shí)，而且耗力。每到月底進(jìn)行會計(jì)記帳、登記帳簿、填制各種報(bào)表，以及年終的填制會計(jì)決算報(bào)表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程，會計(jì)電算化的發(fā)展從專用會計(jì)軟件的開發(fā)研究到商品化會計(jì)軟件的應(yīng)用，從單一的核算型會計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會計(jì)軟件，對推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。到目前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會計(jì)核算軟件處理會計(jì)工作，依靠這些會計(jì)核算軟件的有效運(yùn)行完成日常記帳、算帳、報(bào)帳任務(wù)，把廣大財(cái)會人員從煩瑣的手工會計(jì)工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。

（二）會計(jì)電算化的作用

會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍

會計(jì)是社會發(fā)展到一定階段，為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動(dòng)耗費(fèi)及勞動(dòng)成果進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具，它是一個(gè)信息系統(tǒng)，通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理，反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策.

（1）手工記賬

手工記賬是指會計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算等形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會計(jì)法規(guī)定的會計(jì)核算形式，采用“平行登記、錯(cuò)賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運(yùn)用，進(jìn)行賬目處理的會計(jì)核算體系。

（2） 會計(jì)電算化

會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域，完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化.會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)社會會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作.會計(jì)電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計(jì)信息，打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計(jì)工作對會計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則.會計(jì)電算化大大提高了會計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系的運(yùn)用，加強(qiáng)了會計(jì)核算功能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能，在會計(jì)史上真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)對話，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量.

二、會計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展中的問題

(一)對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

盡管會計(jì)電算化在我國有了長足的發(fā)展，但與會計(jì)電算化發(fā)展的終極目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而，很多單位滿足于會計(jì)電算化的現(xiàn)狀，對進(jìn)一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前，究其原因，是與上上下下對會計(jì)電算化的認(rèn)識不無關(guān)系的。

l、管理層

絕大部分單位的管理層對會計(jì)電算化工作都極為重視，將其列為本單位的重要議事日程，這也是會計(jì)電算化在我國得到長足發(fā)展的根本所在。很多管理層滿足于為財(cái)務(wù)部門配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉，對會計(jì)電算化的后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。

2、會計(jì)人員

對于會計(jì)電算化，很多會計(jì)人員自身也存在著很大的認(rèn)識誤區(qū)。在實(shí)行電算化的初期，最為通俗的說法是實(shí)現(xiàn)會計(jì)上機(jī)，這從很大意義上說明只是將會計(jì)電算化視作了由手工記賬演化為計(jì)算機(jī)記賬，只是記賬方式的轉(zhuǎn)變，從而使會計(jì)電算化工作的起點(diǎn)不高，這種認(rèn)識上的誤區(qū)導(dǎo)致了對會計(jì)電算化工作淺嘗輒止，沒有充分利用會計(jì)電算化的優(yōu)勢發(fā)揮會計(jì)手工處理方式下無法比擬的作用和功能。

(二)會計(jì)人員的素質(zhì)難以滿足會計(jì)電算化的要求

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的充分運(yùn)用，是計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)知識的高度融合，這就要求會計(jì)人員同時(shí)具備相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)知識和會計(jì)專業(yè)特長，但在目前的會計(jì)電算化實(shí)踐中，會計(jì)人員兼具這些知識的比例還相當(dāng)?shù)汀?/p>

1、計(jì)算機(jī)知識匱乏。在目前的會計(jì)人員結(jié)構(gòu)中，有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計(jì)”，有的是從人中專院校會計(jì)專業(yè)畢業(yè)多年從事會計(jì)工作的人員，對計(jì)算機(jī)知識沒有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通。

2、會計(jì)知識不全面。為了推動(dòng)會計(jì)電算化的深入開展，很多單位新招聘了一批計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，以充實(shí)本單位的會計(jì)電算化隊(duì)伍。這些人的加盟，大大提高了計(jì)算機(jī)軟、硬件的應(yīng)用水平，帶動(dòng)了部門內(nèi)部對計(jì)算機(jī)使用的熱情，但由于這些人長期專攻于計(jì)算機(jī)專業(yè)，對會計(jì)知識知之甚少，甚至從未有過接觸。

3、知識綜合性程度不高。會計(jì)電算化除涉及計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識之外，還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個(gè)領(lǐng)域，一些新培養(yǎng)的會計(jì)電算化人才。

(三)會計(jì)電算化在不同類型單位的發(fā)展不平衡

我國幅員遼闊，行業(yè)眾多，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位類型各異，這就決定了會計(jì)電算化在不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大中型企業(yè)，由于內(nèi)部設(shè)置了專門的獨(dú)立部門，而且人才、資金優(yōu)勢明顯，因此會計(jì)電算化工作起步早、發(fā)展快，對新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè)，限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足，最基本的賬務(wù)處理體系都未能很好地建立起來，更枉談高水平的會計(jì)電算化了。

(四)會計(jì)電算化的綜合功能未能全面發(fā)揮

在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，存在著如下誤區(qū)，影響了會計(jì)電算化綜合功能的發(fā)揮。

1、重操作，輕分析

很多單位僅僅將會計(jì)電算化作為由計(jì)算機(jī)操作代替人手工操作的過程，側(cè)重于所有業(yè)務(wù)操作均由計(jì)算機(jī)來完成。但會計(jì)電算化帶來的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢卻被忽略了，沒有通過計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)的海量操作形成有價(jià)值的分析數(shù)據(jù)，用以指導(dǎo)本單位的經(jīng)營實(shí)踐。

2、重核算，輕監(jiān)督

會計(jì)的兩大基礎(chǔ)功能是核算和監(jiān)督，但在會計(jì)電算化的條件下，過多的精力用在了會計(jì)核算功能上，對會計(jì)監(jiān)督的功能大大忽視了。很多人認(rèn)為所有會計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)完成了，會計(jì)處理的結(jié)果也由計(jì)算機(jī)來反映，因此對會計(jì)處理所依據(jù)的憑證不再像手工處理階段那樣嚴(yán)格，該有的簽字或?qū)徟缓雎缘袅耍瑢τ?jì)算機(jī)處理的結(jié)果也不再進(jìn)行必要的審驗(yàn)，對會計(jì)處理反映山來的經(jīng)營缺陷不再進(jìn)行深入細(xì)致的挖掘，形成了為會計(jì)核算而進(jìn)行會計(jì)處理的局面，大大弱化了會計(jì)為經(jīng)營決策提供參謀的功能。

3、重投入，輕完善

很多單位在初始會計(jì)電算化投入時(shí)上上下下都比較重視，人、財(cái)、物均向其傾斜，但在會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)初步效果之后，便很少有人問津，對于計(jì)算機(jī)設(shè)備的升級換代、軟件的維護(hù)與更新，得不到必要的財(cái)力、物力支持。

4、重硬件，輕軟件

很多單位在實(shí)行會計(jì)電算化的過程中，對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備百般挑剔，配置了處理速度和精度都很高的部件和設(shè)備，但對相配套的軟件卻重視不夠，沒有在事前進(jìn)行周密的論證和規(guī)劃，造成小馬拉大車，系統(tǒng)功能無法充分發(fā)揮。

(五)會計(jì)電算化的后續(xù)管理工作有待完善

1、日常處理沒有做到封閉運(yùn)行。會計(jì)處理是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，需要相對獨(dú)立的運(yùn)行空間。然而，很多單位的會計(jì)人員在操作賬務(wù)處理時(shí)使用的是公共的計(jì)算機(jī)設(shè)備，軟件功能也沒有加密。

2、對會計(jì)檔案的管理提出了新課題。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，會計(jì)檔案絕大部分以存儲于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備中和拷貝成磁介質(zhì)的形式存在。那么這些檔案如何管理，存放于哪些地方，如何防止不被損壞，如何方便于查閱，都是亟待解決的課題。

3、數(shù)據(jù)銷毀的管理不夠細(xì)致。一些單位在對會計(jì)數(shù)據(jù)銷毀的過程中存在嚴(yán)重的安全漏洞：帶有會計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備遭淘汰時(shí)，沒有到指定的銷毀廠家進(jìn)行作業(yè)；而有的在銷毀時(shí)被人拆走了計(jì)算機(jī)硬盤，造成數(shù)據(jù)流失。對于磁介質(zhì)的銷毀，沒有采取嚴(yán)格的粉碎程序，而是隨意丟放，被人不經(jīng)意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴(yán)格的監(jiān)審程序，沒有像紙質(zhì)檔案銷毀時(shí)那樣履行必要的手續(xù)。

三、電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計(jì)信息的影響

（一）會計(jì)電算化下會計(jì)信息的完整性和可用性還不是很完善

1、會計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。

2、會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

3、會計(jì)信息系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。

(二)會計(jì)電算化下會計(jì)信息的保密性和安全性差

會計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐，在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計(jì)電算化環(huán)境下，會計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，使未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

四、進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的對策

(一)提高對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識

會計(jì)電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度，雖然會計(jì)工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認(rèn)識、重視，但是他們對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識、理解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全面財(cái)務(wù)核算，加大參與單位內(nèi)部經(jīng)營管理的力度，由過去會計(jì)部門只是反映財(cái)務(wù)情況、提供財(cái)務(wù)信息，轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營和參與決策。這就要求財(cái)務(wù)部門全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息，提高會計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化。

(二)做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作

會計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍，日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計(jì)電算化工作規(guī)范來處理，會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會計(jì)工作規(guī)范的要求，而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化，會計(jì)工作規(guī)范化同會計(jì)電算化是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。會計(jì)工作規(guī)范化了才能搞好電算化工作。因?yàn)闄C(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

(三)提高會計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力

不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，會計(jì)電算化，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識。

各單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。

電算化會計(jì)下會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財(cái)會專業(yè)知識，了解會計(jì)核算工作，通曉會計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，成為復(fù)合型人才。

同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。

(四)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保密

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防上電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第四、健全數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。

(五)做好電算化檔案管理

為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

做好電算化會計(jì)檔案的管理與保存，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。完善電算化會計(jì)檔案的利用程序，加強(qiáng)對電算化會計(jì)檔案調(diào)閱的管理。

（六）從軟件方面著手保證會計(jì)信息的完整性和可用性

1、ERP軟件與普通財(cái)務(wù)軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個(gè)新鮮事物。它是基于MRP需求計(jì)劃上發(fā)展起來的，它吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

2、會計(jì)電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過去的會計(jì)電算化以單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主，現(xiàn)在的會計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)信息的傳遞可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞且傳遞速度十分迅速，因此企業(yè)的在線財(cái)務(wù)報(bào)告有可能隨時(shí)更新，信息使用者可以及時(shí)獲取最新信息。日常會計(jì)工作中，所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項(xiàng)調(diào)整，再到最終會計(jì)報(bào)表的生成、財(cái)務(wù)報(bào)告的等均在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，最大范圍地實(shí)現(xiàn)信息處理電子化，降低有關(guān)紙張、資源的消耗，同時(shí)也將有關(guān)會計(jì)人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。

篇8

Abstract： Computerized accounting improves the speed and accuracy of accounting， changes the focus of the accounting work， accounting processes， the form and key of internal control， increases management and control risk， leading to control more complex. At the same time， it has produced profound influence on the quality， the spirit philosophy， psychology and the subjective initiative of the accounting staff ， and puts forward higher requirements.

關(guān)鍵詞： 會計(jì)電算化；會計(jì)人員；影響

Key words： accounting computerization；accounting personnel；influence

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）26-0165-02

0 引言

會計(jì)電算化的發(fā)展、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用使會計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?jì)。實(shí)現(xiàn)電算化后，會計(jì)處理將越來越“傻瓜”、“程序”化。會計(jì)的職能進(jìn)一步得以擴(kuò)展，會計(jì)人員的能動(dòng)性則不斷強(qiáng)化。隨著企業(yè)電子商務(wù)的全面展開，一方面改變了會計(jì)這一職業(yè)的傳統(tǒng)，對會計(jì)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，帶來會計(jì)工作的革新；另一方又對會計(jì)人員提出了新的要求。

1 會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

電算化使數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生了重大變化。降低了財(cái)會人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，規(guī)范了會計(jì)行為，促進(jìn)了會計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響主要有幾個(gè)方面：

1.1 會計(jì)工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移 在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，受條件的限制，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理占用了會計(jì)人員日常絕大部分的工作時(shí)間和精力。電算化管理后，大量的日常工作都可由計(jì)算機(jī)完成，而高科技產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展從硬件和軟件上也將為會計(jì)電算化提供了新的更先進(jìn)的條件，從而推動(dòng)會計(jì)電算化處理財(cái)務(wù)信息的手段更迅速與高效。這在客觀上使會計(jì)人員從日常會計(jì)事務(wù)中解脫出來，將其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到參與預(yù)測、決策和經(jīng)營分析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演更加重要的角色，強(qiáng)化會計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的地位和作用。

1.2 會計(jì)工作流程發(fā)生變化 手工會計(jì)是按照會計(jì)工作的不同內(nèi)容，結(jié)合內(nèi)部控制的要求，配備相應(yīng)會計(jì)人員通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報(bào)表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事相關(guān)工作。而電算化會計(jì)僅需將數(shù)據(jù)一次錄入，其他的過程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理自動(dòng)地完成，從而使會計(jì)工作的組織形式和人員配備發(fā)生較大變化。

1.3 提高會計(jì)核算速度和準(zhǔn)確率 手工記賬工作量大，核算時(shí)間長。電算化后，每筆業(yè)務(wù)，只需填制一張記賬憑證，通過審核人員審核無誤后，會計(jì)人員記賬，總賬和明細(xì)賬可在短時(shí)間完成。年終決算時(shí)，決算系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)也可更快、更準(zhǔn)確地完成年終報(bào)表。手工記賬情況下，填制、登記憑證手工操作難免會出現(xiàn)誤差，造成賬務(wù)不平。電算化管理后，會計(jì)、出納和審核人員只有認(rèn)真審核記賬憑證，就能保證記賬憑證的絕對準(zhǔn)確、此外，電算化下會計(jì)科目最多能核算到六級，也使得會計(jì)核算更加細(xì)化，使會計(jì)核算的準(zhǔn)確率大大提高。

1.4 內(nèi)部控制的形式與重點(diǎn)發(fā)生變化 手工會計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法，通過對會計(jì)業(yè)務(wù)的相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。為確保內(nèi)部控制的有效性，評價(jià)的重點(diǎn)在于制度化控制。而在電算化會計(jì)中，大量數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器中，使得崗位責(zé)任分散，傳統(tǒng)組織控制弱化，會計(jì)控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制，使得會計(jì)控制更為復(fù)雜，要求更加嚴(yán)密，盡管目前已經(jīng)采用了程序化控制技術(shù)，但計(jì)算機(jī)病毒的侵入、網(wǎng)絡(luò)犯罪等給系統(tǒng)構(gòu)成了重大威脅。

1.5 管理與控制風(fēng)險(xiǎn)增多 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)面臨種種風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)：硬件系統(tǒng)失靈或軟件系統(tǒng)受破壞將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓；人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險(xiǎn)：人員職責(zé)相對集中，如缺乏相應(yīng)控制措施，數(shù)據(jù)有可能被篡改、泄漏，給企業(yè)帶來重大損失；數(shù)據(jù)錄入輸出的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)：一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計(jì)數(shù)據(jù)通過通訊線路傳輸，數(shù)據(jù)如被未授權(quán)人員的非法截取或修改，其安全性和可靠性難以保證；信息存儲無紙化風(fēng)險(xiǎn)：使得會計(jì)信息的竊取或修改可不留痕跡，從而給會計(jì)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2 會計(jì)電算化對會計(jì)人員的影響

會計(jì)電算化對會計(jì)工作的產(chǎn)生了深刻的影響，相應(yīng)的對會計(jì)人員的素質(zhì)也提出了更高的要求：會計(jì)人員不但要具有嫻熟的會計(jì)專業(yè)技能，而且還必須具備管理和決策方面的能力。會計(jì)電算化對會計(jì)人員的影響，主要表現(xiàn)在對會計(jì)人員的內(nèi)在素質(zhì)、精神理念、心理人格等方面。

2.1 對會計(jì)人員素質(zhì)的影響 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化將向單項(xiàng)處理向較完整的會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展、單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方向發(fā)展、單純的會計(jì)核算向管理會計(jì)應(yīng)用三個(gè)方向發(fā)展，呈現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化的特征，這對會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)提出了新的要求。

2.1.1 角色職能的轉(zhuǎn)換與重新定位 會計(jì)電算化導(dǎo)致會計(jì)管理從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，使會計(jì)工作向管理決策型發(fā)展。會計(jì)人員不僅要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部管理員的職責(zé)，同時(shí)也要承擔(dān)提供職業(yè)化的咨詢服務(wù)。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)把自身的職能轉(zhuǎn)換為如何使會計(jì)信息增值和創(chuàng)造更高的效能，利用會計(jì)信息為管理決策服務(wù)上。

2.1.2 知識結(jié)構(gòu)更加全面 會計(jì)電算化使會計(jì)工作內(nèi)容更加復(fù)雜，對會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高要求。①要掌握數(shù)學(xué)知識、外語運(yùn)用能力、社會科學(xué)的基本知識、管理學(xué)知識。②要掌握信息技術(shù)知識。只有熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能和必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識，才能使財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策及時(shí)可靠。③嫻熟掌握會計(jì)理論、財(cái)務(wù)行業(yè)制度和會計(jì)電算化等專業(yè)知識。專業(yè)知識是會計(jì)人員素質(zhì)的特質(zhì)，是會計(jì)人員應(yīng)具備的基本從業(yè)知識，不能局限于中國還應(yīng)掌握國際的財(cái)務(wù)制度和具體會計(jì)準(zhǔn)則。④掌握必要的金融、貿(mào)易、管理、法律、市場營銷等方面的相關(guān)知識。

2.1.3 職業(yè)道德的水平要求更高 職業(yè)道德是財(cái)會人員遵循的行為準(zhǔn)則，它要求財(cái)會人員樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，具有健全的人格、強(qiáng)烈的社會責(zé)任感和敬業(yè)心。會計(jì)電算化及2007年1月1日開始實(shí)施的新會計(jì)準(zhǔn)則，都對會計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)提出了更高要求，只有具備良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德，才能實(shí)事求是、客觀公正的處理會計(jì)事項(xiàng)。

2.1.4 綜合能力要求更強(qiáng) 會計(jì)電算化，突破了財(cái)務(wù)管理的范圍，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化，市場對高層次復(fù)合型會計(jì)人員的需求也日益增強(qiáng)。這就要求會計(jì)人員應(yīng)具備戰(zhàn)略目光，具有分析、判斷、交流等方面的能力，才能更好地履行網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會計(jì)職責(zé)，提高服務(wù)水平。

2.2 對會計(jì)人員精神理念的影響 會計(jì)精神指會計(jì)人員所特有的最基本的人格、觀念、思維活動(dòng)和一般心理狀態(tài)等的總和。它受制于會計(jì)行為規(guī)律，又是會計(jì)行為產(chǎn)生的主觀條件。會計(jì)電算化使得誠實(shí)守信、客觀公正、公平正義成為會計(jì)人員必備的精神理念。誠實(shí)守信對于要求會計(jì)人員真實(shí)無欺、遵守并認(rèn)真履行對企業(yè)及社會的承諾。正如潘序倫所說：“立信，乃會計(jì)之本；沒有信用也就沒有會計(jì)”。忠于職守、講求信用是會計(jì)人的立足之本，是會計(jì)人職責(zé)存在的價(jià)值所在。客觀公正要求會計(jì)人員的價(jià)值判斷能夠符合大多數(shù)人的利益，能夠做到平等對待不同的個(gè)人或者利益集團(tuán)，不但要對所提供信息的客觀真實(shí)性負(fù)責(zé)，還要對信息的使用者負(fù)責(zé)。公平正義要求會計(jì)人員保證所提供的信息和服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)利益和相關(guān)者的利益負(fù)責(zé)，并使其得到妥善協(xié)調(diào)和保護(hù)。

2.3 對會計(jì)人員心理的影響 會計(jì)電算化使會計(jì)人員在工作中，不但要面對枯燥的會計(jì)信息，而且還要與各部門協(xié)調(diào)，承受各方的壓力，從而產(chǎn)生各種會計(jì)心理問題。會計(jì)電算化使會計(jì)主體由面對面的交往，變?yōu)樘摂M交往，可能造成理想自我與現(xiàn)實(shí)自我的心理差距或自控和失控、自律與放任的心理沖突，誘發(fā)一些會計(jì)人員的灰暗心理。會計(jì)人員掌握著單位資金狀況的全部資料，處在各種復(fù)雜利益關(guān)系和矛盾的焦點(diǎn)，面臨著“頂?shù)米〉恼静蛔。镜米〉捻敳蛔　钡膬呻y困境。一旦心理失衡與領(lǐng)導(dǎo)合謀作案，或利用自身職務(wù)便利，進(jìn)行貪污犯罪。由于其工作的特殊性，更易作弊，且更難被發(fā)現(xiàn)。因此更要引導(dǎo)會計(jì)心理健康發(fā)展，構(gòu)筑健康的會計(jì)心理。

2.4 對會計(jì)人員主觀能動(dòng)性的影響 會計(jì)電算化對會計(jì)人員主觀能動(dòng)性提出了更高要求。在歸集、加工、披露會計(jì)信息方面，要求會計(jì)人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)會計(jì)的記錄、報(bào)告等基本職能。在企業(yè)決策方面，要求會計(jì)人員發(fā)揮的主動(dòng)性與創(chuàng)造性，體現(xiàn)其輔助經(jīng)營決策的職能。在企業(yè)管理方面，要求會計(jì)人員具有全局觀念，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷和人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同。此外，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代出現(xiàn)的新課題如分部會計(jì)、人力資源會計(jì)等都需要會計(jì)人員積極開展相關(guān)的理論研究和實(shí)務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，會計(jì)領(lǐng)域也逐漸由以前的手工記賬向會計(jì)電算化過度。會計(jì)電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。隨著我國會計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展，使會計(jì)工作發(fā)生了很大的變化，對深化會計(jì)改革起到了重要的作用，但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚，目前還處于生長期， 同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，要求會計(jì)電算化必須與之相適應(yīng)，因此在會計(jì)電算化的過程中有許多問題亟待解決。

關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 問題 對策

一、會計(jì)電算化的特點(diǎn)

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會計(jì)電算化使財(cái)會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，為更多地參與管理和決策提供了可能，促進(jìn)了會計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)了會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，也促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會人員素質(zhì)的提高，為會計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

二、會計(jì)電算化存在問題分析

(一)對會計(jì)電算化的認(rèn)知存在偏差

1．我國電算化事業(yè)起步較晚，在總體水平上還處于較低層次。部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度。多數(shù)單位電算化都僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化， 采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。

2．由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

3．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會人員作為次要因素，不重視財(cái)會人員的培訓(xùn)。

4．由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。

（二）缺乏會計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才

由于會計(jì)電算化涉及會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，目前使用會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)日常核算的是財(cái)務(wù)人員，他們對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，對于會計(jì)軟件的功能也一知半解，致使會計(jì)軟件的功能未被充分利用，造成了一定的浪費(fèi)。各單位通常購買的都是通用會計(jì)軟件，某些方面的個(gè)性化要求不能滿足。但編程員對會計(jì)知識也不精通，所以很難有針對性的對程序進(jìn)行修改。當(dāng)務(wù)之急就是要培養(yǎng)精通計(jì)算機(jī)和會計(jì)的復(fù)合型專業(yè)人才。

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性差

1．會計(jì)軟件自身缺乏安全性與保密性。目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都注重完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度，卻忽視了軟件系統(tǒng)的安全問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。不少單位選擇購買通用的電算化會計(jì)系統(tǒng)，由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行違法操作，造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會計(jì)軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一臺計(jì)算機(jī)染上病毒，能夠?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)中其他計(jì)算機(jī)也感染病毒，它可以通過軟盤、U盤等途徑進(jìn)行傳播，還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子郵件進(jìn)行傳播。有些黑客為了獲得商業(yè)利益或其他利益而入侵單位的電算化會計(jì)系統(tǒng)，盜取機(jī)密資料、文件、數(shù)據(jù)等，從而獲得非法利益。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

2．會計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識。有些單位把系統(tǒng)的密碼在財(cái)務(wù)科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權(quán)限管理不嚴(yán)密，安全措施不全面，缺乏有效的監(jiān)督而導(dǎo)致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3．會計(jì)信息嚴(yán)重失真。不少單位非電算化會計(jì)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)容易被截取、盜用，甚至被篡改。同時(shí)，由于審計(jì)取證難度大，同時(shí)加大了會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

4．會計(jì)檔案管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，由于有些會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)缺乏了解，往往忽視了對會計(jì)數(shù)據(jù)的保存工作。會計(jì)檔案沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行備份保存。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)資料。

（四）政策與法規(guī)滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。另外，由于會計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等。應(yīng)為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制。

三、解決會計(jì)電算化存在問題的對策探討

通過上述分析，我們不難看出我國會計(jì)電算化還存在諸多問題亟待改進(jìn)，如何使會計(jì)電算化向更深層發(fā)展，針對會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。

（一）更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

會計(jì)人員要高度重視會計(jì)電算化工作，加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)，在注重其財(cái)務(wù)核算功能的同時(shí)還要注意到，會計(jì)電算化應(yīng)面向管理。現(xiàn)代管理會計(jì)從財(cái)務(wù)會計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來。在信息時(shí)代，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會計(jì)全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的全面電算化。

（二）加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。針對這一核算特點(diǎn)應(yīng)建立新的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。財(cái)務(wù)人員不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。

（三）改變會計(jì)軟件開發(fā)模式

會計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)原理和成本與管理會計(jì)方法，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。因此，對于會計(jì)軟件的開發(fā)模式，應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，開發(fā)真正具有管理功能的會計(jì)軟件。在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會計(jì)軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。另外，建議對于不同行業(yè)的特點(diǎn)，按照客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會計(jì)軟件更實(shí)用。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計(jì)處理的做法，使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計(jì)信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。

（四）進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計(jì)信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題國家應(yīng)該加大對會計(jì)電算化管理制度的研究，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。會計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計(jì)資料和檔案管理制度等。

（五）加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

篇10

關(guān)鍵詞:會計(jì)；電算化；內(nèi)部控制；完善

Abstract: the accounting computerization make accounting personnel from heavy manual accounting work freed, but also to the establishment of internal control system of brought new problems. Combined with years of the worked experience, in the paper, the internal control system of accounting computerization is the perfect, the author puts forward his own Suggestions to the relevant accounting personnel to provide the reference.

Keywords: accounting; Computerization; Internal control; perfect

中圖分類號：E232.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1 有關(guān)會計(jì)電算化、內(nèi)部控制和會計(jì)電算化的內(nèi)部控制

1.1 有關(guān)會計(jì)電算化

會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論 研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

1.2 有關(guān)內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是指一個(gè)單位的各級管理部門，為保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源的安全完整，確保經(jīng)濟(jì)信息的正確可靠，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為，控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，利用單位內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互制約相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序，并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化，使之組成一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。根據(jù)控制論一般原理，控制是作用者對被作用者的一種能動(dòng)作用，被作用者按照作用者的這種作用而行動(dòng)，并達(dá)到系統(tǒng)的預(yù)定目標(biāo)。

1.3 會計(jì)電算化的內(nèi)部控制

控制與會計(jì)是不可分割的。控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)基本職能。建立較為健全的內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動(dòng)中所采取的一系列具有控制功能的組織、程序、手段的總稱，包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制。會計(jì)電算化的內(nèi)部控制是內(nèi)部會計(jì)控制的特殊形式，隨著科技的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用,使會計(jì)進(jìn)人了一個(gè)向生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理領(lǐng)域深度和廣度滲透的新領(lǐng)域。會計(jì)基本上從單純的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來,轉(zhuǎn)向經(jīng)營管理,但它也給會計(jì)電算化的內(nèi)部控制帶來了新的問題,對企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。因此,建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

2 會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)

2.1 完善對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制

2.1.1 人員控制

人是制度的實(shí)施主體,再完善的制度,如果得不到人有效地實(shí)施,仍然只是形式,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此企業(yè)建立了良好的內(nèi)部控制制度后,應(yīng)充分重視人在內(nèi)部控制中的主導(dǎo)作用,堅(jiān)持以人為本的原則,有效實(shí)施內(nèi)部控制。首先要通過各種培訓(xùn)提高會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)、增強(qiáng)遵守各項(xiàng)法規(guī)的自覺性，實(shí)行考核合格才準(zhǔn)上崗的制度；其次要通過各類院校培養(yǎng)既懂會計(jì)又掌握一定計(jì)算機(jī)知識及技能的專業(yè)人才充實(shí)到會計(jì)隊(duì)伍中；第三，會計(jì)人員不僅要具備財(cái)會知識和計(jì)算機(jī)知識，同時(shí)還要掌握一定的管理知識；第四，業(yè)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)熟悉整個(gè)會計(jì)電算化處理業(yè)務(wù)，以便對系統(tǒng)會計(jì)工作流程進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)；最后，電算化系統(tǒng)有不同于手工會計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)，必須建立更加嚴(yán)密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。各級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會部門、信息部門人員都應(yīng)對會計(jì)信息化樹立正確的思想認(rèn)識，營造風(fēng)險(xiǎn)防范從我做起的氛圍。

2.2.2 加強(qiáng)與使用電算化系統(tǒng)有關(guān)的審批、評審和驗(yàn)收等工作的監(jiān)督機(jī)制

各級財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)審批的各項(xiàng)管理措施，以保證實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位都具有良好的內(nèi)部控制制度，特別是對于商品化的財(cái)務(wù)軟件，要加強(qiáng)對軟件的評審管理。評審的內(nèi)容主要是針對軟件是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度，軟件的安全性、可靠性以及軟件的售后服務(wù)功能等方面。驗(yàn)收工作主要是檢查與軟件相配合的運(yùn)行環(huán)境和管理制度的建立情況。

2.2.3 系統(tǒng)安全控制

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該層層設(shè)防、嚴(yán)加防范,主要包括硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和實(shí)體安全控制等。

2.2.4 對系統(tǒng)開發(fā)者的控制

系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)的政策規(guī)定,包括《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會計(jì)核算軟體的具備功能規(guī)范》、《會計(jì)法》以及《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》等等。系統(tǒng)程式控制設(shè)置合理,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理的需要。程式控制是對系統(tǒng)中具體的資料處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理程序控制和輸出控制三個(gè)方面。輸入控制包括:確保輸入的授權(quán)控制,採用程式密碼或運(yùn)行口令,只有通過授權(quán)密碼或口令的人員才能進(jìn)行資料登錄;在電腦內(nèi)設(shè)置控制功能,退回和改正不正確的輸入記錄;設(shè)置責(zé)任控制,系統(tǒng)通過登記日誌檔,留下審核、修改的痕跡等。

2.2 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會計(jì)電算化中，由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。會計(jì)電算化下內(nèi)部審計(jì)應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：首先，對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整；其次，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到帳表相符，對不妥或錯(cuò)誤的帳表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；再次，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；最后，對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。

2.3 整章建制，實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制

目前，我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有財(cái)政部頒布執(zhí)行的會計(jì)電算化管理辦法、會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會計(jì)電算化工作規(guī)范、商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則等。不論是自行組織開發(fā)還是購買商品人軟件，都必須遵循財(cái)政部或各省財(cái)政廳制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，如出現(xiàn)網(wǎng)上銀行以及網(wǎng)絡(luò)控制等，針對會計(jì)電算化工作中出觀的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行進(jìn)一步的完善與補(bǔ)充，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電箅化工作走上規(guī)范化的道路。針對電算化系統(tǒng)，企業(yè)必須對手工會計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理，以充分適應(yīng)需要。整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)管理制度、會計(jì)工作管理制度，包括：崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案制度。作為電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容應(yīng)著重在完著內(nèi)控環(huán)境上下功夫，制定嚴(yán)袼的控制制度并保證得到全面執(zhí)行，設(shè)立良好的控制活動(dòng)，以不斷提高會計(jì)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 建立計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度

對于擁有計(jì)算機(jī)的單位,無論是用于會計(jì)核算,還是用來其他工作,一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常,硬件和軟件管理制度包括以下一些內(nèi)容:①保證機(jī)房設(shè)備安全的措施。如:機(jī)房防火、防水及用電規(guī)定等。②保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行措施。如機(jī)房防潮、防磁、防煙塵及恒溫等方面的規(guī)定等。

③會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件安全保密的措施。建立數(shù)據(jù)的備份制度,良好的備份制度是保證會計(jì)信息安全性的有效保障。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可隨時(shí)用備份恢復(fù)系統(tǒng)。備份應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì),如光盤、移動(dòng)硬盤等容量大、性能穩(wěn)定的存貯介質(zhì)。對重要的數(shù)據(jù)則應(yīng)采取雙備份或多備份,以防止一些不確定的因素造成備份的丟失。對安全保密程度不等的數(shù)據(jù),應(yīng)給予不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。④修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。對于單位自行組織開發(fā)的會計(jì)軟件,本單位擁有源程序,可自行修改,但必須報(bào)經(jīng)單位總會計(jì)師(或領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)后才可修改。

2.5 全面提高會計(jì)人員素質(zhì)

內(nèi)部控制制度是由人設(shè)計(jì)、執(zhí)行的，缺乏高素質(zhì)的人員，任何控制制度措施的效用都將大打折扣，甚至形同虛設(shè)。企業(yè)必須全面提高會計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì)，尤其要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)，使計(jì)算機(jī)操作水平上檔次，同時(shí)注重管理者管理風(fēng)格、企業(yè)文化意識等精神層面的軟控制，充分調(diào)動(dòng)人的積極性。