對固定資產管理的認識范文

時間:2023-09-12 17:19:51

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【關鍵詞】固定資產管理 資產減值 保值增值

一、前言

固定資產是企業(yè)資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對滿足企業(yè)資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業(yè)固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足固定資產管理需要,提高固定資產管理水平。

二、固定資產管理的主要特點分析

固定資產在企業(yè)生產經營中發(fā)揮著至關重要的作用,它是企業(yè)資產的核心部分。企業(yè)必需要掌握固定資產的特點才能有效地完善固定資產的管理工作。固定資產由于單位價值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產隨著年限的延長,固定資產存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產管理質量,并提高固定資產管理收益,就要對固定資產的專屬性有正確認識。結合當前固定資產管理實際,固定資產管理的特點可以概括為以下幾個方面:

(1)固定資產管理是企業(yè)資產管理的重要內容。在企業(yè)資產管理中,固定資產在所有資產中所占比重較高,在資產管理中享有重要地位,對企業(yè)的整體效益產生了重要影響。

(2)固定資產管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產管理與普通財務管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強,因此,固定資產管理存在一定的難度。

(3)固定資產管理的專業(yè)性較強。固定資產管理作為一種特殊的財務管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對其專業(yè)性有足夠的重視。

三、固定資產管理應從提高管理意識入手

對于固定資產管理而言,管理意識是決定企業(yè)資產管理能否取得實效的關鍵。只有從提高管理意識入手,樹立正確的管理意識,才能保證企業(yè)資產管理取得實效。為此,企業(yè)固定資產管理應從提高管理意識入手。

提高固定資產管理意識,對規(guī)范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。從這一點來看,管理意識決定了固定資產管理的整體效果,有什么樣的管理意識,就會有什么樣的資產管理行為。

因此,應加強對固定資產管理重要性的宣傳力度,通過相關政策法規(guī)的學習充分認識固定資產管理工作的必要性,提高領導的重視程度,提高全體員工對固定資產維護與管理的積極性。

由此可見,在固定資產管理中,應樹立正確的管理意識,并從管理實際出發(fā),制定具體的固定資產管理策略,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足企業(yè)固定資產管理需要,為企業(yè)固定資產管理提供有力支持,確保企業(yè)固定資產管理達到預期目標。

四、固定資產管理應運用先進管理手段和方法

隨著管理手段的增加和創(chuàng)新,在固定資產管理過程中,只有對管理手段進行不斷的改變和創(chuàng)新,才能保證固定資產管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點來看,企業(yè)固定資產管理,應對管理手段的采用引起足夠的重視,應積極借鑒成熟的管理經驗和手段,學會運用先進的管理手段和方法。

為此,企業(yè)應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享。

除此之外,企業(yè)固定資產管理還可以建立動態(tài)管理系統(tǒng),對固定資產的減值和動態(tài)變化情況進行記錄,便于隨時調用。通過采用這些先進的管理手段,企業(yè)的固定資產管理將會在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業(yè)固定資產管理需要,為企業(yè)固定資產管理提供有力支持。

五、固定資產管理應健全內部控制制度

考慮到固定資產管理的特殊性,在固定資產管理過程中,在科學的組織結構框架下相關人員要具備較強的責任心,明確自己的職責,合理地處理好固定資產管理方面的常規(guī)問題。財務部應根據企業(yè)發(fā)展目標以及其實際資產使用情況和管理方面的要求。

除此之外,固定資產管理還應對內部控制制度引起足夠的重視,并結合企業(yè)實際,建立健全的內部控制制度,保證企業(yè)固定資產管理在內部控制制度的管理下得到全面有效的推進,使企業(yè)固定資產管理能夠在企業(yè)內部控制的框架下取得實效。

因此,固定資產管理應與其他管理過程一樣,積極推動內部控制制度,通過內部控制制度的監(jiān)管,加強固定資產管理實效,保證固定資產管理能夠在整體效果上滿足企業(yè)需要,達到提高企業(yè)固定資產管理效果的目的。由此可見,健全內部控制制度,是提高企業(yè)固定資產管理效果的重要手段。

六、結論

通過本文的分析可知,固定資產是企業(yè)資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對滿足企業(yè)資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業(yè)固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效。

參考文獻:

[1]林旭初.完善企業(yè)固定資產管理的建議[J].科學咨詢(決策管理),2013.

[2]崔玉倩.小議企業(yè)固定資產管理的問題[J].現代商業(yè),2014.

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關鍵詞:固定資產;管理措施

     高校固定資產包括由學校占有或使用、在法律上 確認為國家所有、能以貨幣計量的經濟資源,包括土 地、房屋、圖書、儀器設備、辦公設備等。固定資產是高 校完成各項教學和科研任務的物質基礎,也是衡量高 校辦學實力的重要標準。目前,高校固定資產管理中 存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產使用效率 低、資產價值失真等問題。如何正確分析高校固定資 產管理過程中存在的各種問題、加強固定資產管理、提 高資產使用效益、促使其保值增值、防止固定資產流 失、是當前擺在高校資產管理者面前的一項非常重要 的任務,對促進高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義.

   

一、高校固定資產管理存在的問題 目前,高校固定資產管理過程中主要存在固定資 產管理意識淡薄,浪費現象嚴重;固定資產管理制度不 健全,缺乏有效的約束機制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一 協(xié)調;資產管理基礎工作薄弱,會計核算不規(guī)范等問 題.

    (一)思想認識不足,固定資產管理意識淡薄。長 期以來,行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕 管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后 就疏于管理,沒有充分認識到加強固定資產管理實際 上是對資金使用效益的延續(xù),固定資產管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產主要是通過國家財 政投資建設而成,長期以來高校無償地使用固定資產, 不計提固定資產折舊,也不需要進行成本核算,導致了 部分高校、職業(yè)院校負責人,對固定資產管理和教育成 本核算的重要性認識不足。其次,不少高校領導忙于 學校的教學、科研和行政工作,忽視了高校固定資產管 理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著 重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪 費等問題.

    (二)管理制度不完善,固定資產流失嚴重。固定 資產流失不僅是國有企業(yè)存在的一個重大問題,同樣 在高校中也有類似現象。由于固定資產管理體制沒有 理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產 流失狀況令人堪憂。首先,資產損毀報廢制度不健全.

    由于在院校資產購入只登記資產原值,沒有按資產使 用年限計提累計折舊,資產損毀報廢隨意性比較大,特 別是對一些通用辦設備,如計算機、攝(照)相機、電 視、空調等,往往沒有到使用年限就予以報廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉為私有。由于單位沒有規(guī)定嚴 格的資產報廢審批程序和權限,部分固定資產管理部 門超審批權限處置資產,導致固定資產流失。其次,隨 意改變資產用途。部分擁有固定資產使用權的二級單 位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行 經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產流失.

    再次,對非經營性資產轉為經營性資產缺乏管理。某 些部門對轉為經營性資產的固定資產不按有關規(guī)定進 行評估檢查,對出租、出借、轉讓的固定資產不按規(guī)定 辦理資產出租、出借、轉讓手續(xù),甚至也不收取使用費 用,使得固定資產被經營單位無償占有和使用,高校資 產投入得不到合理的補償。資產的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產的保值增值,造成固定資產 的流失.

    (三)管理機構不健全、職責不清、管理不到位.

    目前,大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分 管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理 房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備 儀器;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門 又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺 乏一個統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、權力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調 部門。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節(jié),職 能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的 狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定 資產普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費,資產流 失等問題.

    (四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產的 價值。目前,我國大部分高校仍采用收付實現制會計 核算方法,反映在固定資產核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財務報表中普遍存在著虛增資產、 成本核算不真、資產更新資金不足等問題。根據高等 學校會計制度規(guī)定,固定資產只核算原值,不計提折 舊。高校固定資產的財務核算僅設置“固定資產”、 “固定基金”兩個對應的會計科目核算固定資產的增 減變動,固定資產的賬面價值除了清理報廢外,入賬后 數據一直不變。由于固定資產的賬面價值只反映歷史 成本,使固定資產的賬面價值與實際價值相背離,并使 資產負債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導致虛增凈資產。[1]這種會計核算方法既違背了會計 核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則.

   

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關鍵詞:軍校 固定資產管理 對策

固定資產是軍校開展教學、科研、后勤、行政管理等活動必不可少的物質基礎,是衡量學校辦學規(guī)模及辦學水平的重要指標,因此資產管理是軍校發(fā)展過程中的一項重要工作。加強軍校的固定資產管理,目的是為了對軍校固定資產進行合理配置,提高固定資產使用效益,保護資產的安全與完整,防止資產的流失。

一、軍校固定資產管理存在的問題

1 軍校固定資產管理重要性認識不足,“重錢輕物”思想仍存在。雖然近幾年軍隊資產管理改革正在大刀破斧地進行,軍隊也越來越重視對資產的管理,但在實際工作中普遍存在著“重錢輕物、重供輕管”的問題,從而固定資產管理就失之以軟、失之以寬。另外,軍校的固定資產來源和使用的無償性以及核算時不計提折舊,導致部分院校的領導只顧忙于學校的教學、科研和行政工作,對于固定資產管理的重要性認識不足或存在偏差,忽視了資產管理工作,從而導致固定資產管理機制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學性等等問題,進而造成軍校重錢輕物、重購輕建、公物私用、重復建設、資源浪費等一系列現象的發(fā)生。2,軍校固定資產管理主體多元,管理職責不明確。目前,軍校固定資產的管理工作是在學校黨委的統(tǒng)一領導下,由財務部門、事業(yè)部門(主要是營房部門)和使用部門共同實施。一般是財務部門負責固定資產的核算,事業(yè)部門負責固定資產的合理調劑和優(yōu)化配置,而使用部門負責固定資產的使用和保管。從表面上看,資產管理涉及所有相關部門,但在實際工作中還是分塊管理,即各部門各管一塊,自行其事,相互之間缺乏密切配合。另外,財務部門、事業(yè)部門和使用部門之間的管理權限劃分不明,協(xié)調性差,導致管理主體缺位,容易出現多頭管理和管理缺失,從而影響了軍校固定資產的科學管理,降低固定資產的使用效率。3,軍校固定資產管理制度不完善,資產流失嚴重。《軍隊會計基礎工作規(guī)范》固定資產的核算與管理做出了規(guī)定,但是目前大部分軍校都是照搬照抄軍隊的規(guī)定,沒有根據自身的實際情況制定有效的管理制度,這就使得軍校固定資產從購置、使用、處置到清查各個環(huán)節(jié)均不同程度地存在資產流失現象。首先,資產購建置不合理,使用效率低。其次,使用過程中缺乏有效的資源配置和共享機制。再次,處置報廢固定資產時未按規(guī)定辦理審批手續(xù)。最后,固定資產家底不清和賬實不符,形成資產的潛在流失。4,會計核算不合理,不能真實反映固定資產的價值。軍校固定資產核算的會計核算原則仍是收付實現制,核算時主要是通過設置“固定資產”和“固定資產基金”來同時反映固定資產的增減,對固定資產不計提折舊。雖然這樣大大簡化了核算程序,但其弊端也是顯而易見的。另外,不計提折舊,固定資產凈值得不到反映,也無法衡量固定資產的新舊程度,也無法為固定資產更新提供可靠的資料,不利于學校對固定資產實施科學有效的管理,更不利于分清管理責任。

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【關鍵詞】 固定資產 實物管理 資產管理

固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。固定資產在生產過程中可以長期發(fā)揮作用,其價值會隨著企業(yè)生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。固定資產占有企業(yè)大量資金,因此對固定資產的管理,成為了企業(yè)管理中重要的組成部分,對于企業(yè)資產的保值增值有著重要意義。那么,固定資產管理對企業(yè)而言具備哪些具體的現實意義?當前我國企業(yè)固定資產管理的基本現狀是怎樣的?而企業(yè)方面又該通過哪些手段對現有的固定資產管理工作進行優(yōu)化與完善,實現固定資產管理水平的全面提升呢?以下主要針對這三個問題進行簡單的分析與探討。

一、固定資產管理的現實意義

對企業(yè)而言,固定資產管理是其財務管理工作中的重要組成部分,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業(yè)可有資產的流動情況,同時也體現這其內部管理的整體層次與水平。固定資產管理不是某一個部門或者是部分人員的職責,而是企業(yè)內部所有員工都應當參與其中的一項工作。加強企業(yè)固定資產管理可以使企業(yè)內部現有的產權問題更為明確,避免企業(yè)資產因管理不當而出現流失。同時,企業(yè)通過對其固定資產的有效管理,可以使固定資產的使用效率得到全面提升,提高企業(yè)投入與產出的效率。另外,加強企業(yè)固定資產管理還可以有效地盤活企業(yè)內部的資產,使其發(fā)揮應有的作用與價值,保證企業(yè)資產流動的穩(wěn)定性與健康型,為企業(yè)一切經營發(fā)展行為奠定堅實的經濟基礎。

二、企業(yè)固定資產管理的現狀

固定資產作為企業(yè)總資產中不容忽視的重要組成部分,在企業(yè)總資產所占的比例是相對較大的,而固定資產管理不當而造成企業(yè)資產流失,這對企業(yè)的經營與發(fā)展而言無疑會產生極為不利的影響。

近幾年,隨著我國市場經濟的不斷深入與發(fā)展,成本管理的整體質量已經成為決定企業(yè)市場競爭力的重要因素,因而加強成本管理成為企業(yè)內部管理工作中的重點。而作為企業(yè)成本當中不可忽視的組成部分,對于固定資產的管理也得到越來越多企業(yè)的重視。隨著科技的發(fā)展和知識的進步,一些較為先進的固定資產管理技術和手段也不斷涌現,這些技術和方法對企業(yè)固定資產的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產數據處理的方式,提高固定資產實物盤點和清查的效率,解決企業(yè)固定資產管理的實際問題,使企業(yè)對固定資產管理更科學、更簡便、更有效。

但是,固定資產管理作為一項工序復雜、管理內容多的系統(tǒng)性工作,幾乎與企業(yè)的每一個部門、每一名員工之間都有著或多或少的關系。也就是說,企業(yè)固定資產管理并不是某一個部門或者是某幾個人的責任,而是需要企業(yè)內部所有人員參與的一項全員性的工作。盡管近幾年很多企業(yè)都對其內部固定資產管理工作有了一定的重視,也都開始采取相應的措施對其內部固定資產管理工作進行相應的調整與完善,但基于我國多數企業(yè)在經營模式、管理思路、技術水平以及對固定資產認識上的局限性,再加上我國企業(yè)在固定資產管理方面的起步本身就晚,所以很多企業(yè)在固定資產管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結來看,這種企業(yè)在固定資產管理方面的不足,主要體現在三個方面。

1、管理思想落后,管理意識不足

在目前的經營管理中,一些企業(yè)的領導者仍然用傳統(tǒng)的思想進行管理工作。他們對固定資產管理僅僅停留在表面上,在固定資產管理的工作中持消極態(tài)度,制度執(zhí)行也不規(guī)范。只對固定資產的購進、出售和報廢的財會報表進行管理,而不注重固定資產日常的使用、維修和保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況,也不了解固定資產投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產管理的職責歸在財務部門和技術維修部門上,忽視了在其他各部門中固定資產管理的特點和作用,導致固定資產管理的功能被大大削弱。

2、人員素質不高,管理手段落后

隨著科學技術的迅速發(fā)展,技術周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產不斷涌現,它們的生產效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導致了原有固定資產的無形減值。另一方面一些更加先進科學的管理技術和方法也隨之產生并發(fā)展,對企業(yè)來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革,這種變化對企業(yè)來說既是機遇又是風險。但是目前我國企業(yè)普遍存在著固定資產管理手段落后的情況,比如沒有廣泛普及先進的信息技術,工作人員素質不齊,業(yè)務水平不高,工作態(tài)度不積極等,都加大了企業(yè)固定資產管理的難度,導致了企業(yè)固定資產管理不規(guī)范,不科學。

3、固定資產管理方法存在缺陷

由于企業(yè)固定資產具有數量龐大、種類繁多、價值高昂等特點,企業(yè)必須要對其進行科學地管理。但是固定資產使用時間長,使用地點分散,使用方法不統(tǒng)一的特點,使得管理上困難重重。首先在財務管理方面,一些企業(yè)的信息化水平不高,會計處理主要依賴手工記賬,對于繁多復雜的會計憑證和賬目處理規(guī)定,企業(yè)不得不投入大量的人力物力進行管理。其次,對固定資產的盤查和統(tǒng)計工作占用了大量的時間,常常會出現賬實不符的現象,容易導致資產流失和資產重置,造成資源不必要的浪費。最后,對固定資產的使用缺乏有效的監(jiān)督,一方面會使固定資產得不到有效的維護和保養(yǎng),縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產成本,甚至會釀成事故,另一方面賬務處理不及時,不規(guī)范,極易產生權責不明、的不良現象。

由此可見,當前我國企業(yè)在固定資產管理方面并沒有達到較為完善的發(fā)展水平,不管是管理意識還是管理手段,亦或是管理團隊的建設,都還存在一些欠缺之處。而企業(yè)固定資產管理工作中存在的這些不足之處,對于企業(yè)內部管理工作的加強,企業(yè)經濟效益的提升以及企業(yè)市場競爭力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強企業(yè)固定資產管理已經是企業(yè)經營發(fā)展中丞待改善的一個問題。

三、加強固定資產管理的建議

要解決當前我國企業(yè)在固定資產管理方面所存在的各種問題,使固定資產從資產購進、使用、統(tǒng)計及盤點的整個過程更加簡便與科學,企業(yè)方面應當對其現有的成本管理進行優(yōu)化與調整,充分挖掘自身固定資產管理的潛力。

1、提高意識,建立科學的管理制度

企業(yè)要從上到下樹立科學管理的意識,重視固定資產管理工作。領導者要結合企業(yè)的實際情況,建立統(tǒng)一的標準,完善管理制度,設立必要的固定資產專職崗位,配備專職人員,明確各部門、各工作人員的管理責任。將固定資產管理的任務分級落實到各個部門和人員,明確固定資產的購建、使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。落實有效的獎懲制度,以激勵全體人員向著統(tǒng)一的管理目標努力,以優(yōu)化資源的合理配置,提高固定資產管理的成效。

2、采用科學先進的管理方法

采用科學的固定資產管理方法,可以對固定資產生命周期進行全流程的管理。首先在固定資產構建前,要對項目成本收益進行評估和計算。其次,要加強固定資產的核算管理。企業(yè)要推進信息化建設,也可以采用先進的管理方法,對固定資產管理進行全程管理,比如近來推廣的條形碼技術,通過對每一件新購入資產的相關數據都及時錄入到固定資產管理信息系統(tǒng),進行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。在使用過程中,要選擇符合企業(yè)實際的賬目處理方法,對固定資產的增值減值進行準確及時的計量和登帳,可以使固定資產管理部門及時、準確地了解各項固定資產變動的情況,發(fā)現管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產使用效果。

3、組織培訓,提高素質

企業(yè)要提高固定資產管理的效率,必須首先要保證固定資產管理人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素質。由于觀念和技術的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過不斷地學習,來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優(yōu)勢。固定資產管理是一項復雜的管理工作,各個部門又在管理中承擔不同的角色和職責,因此企業(yè)要有針對性地組織培訓,首先要傳達固定資產管理的目標和總體原則,確定固定資產管理的出發(fā)點和落腳點,使每個人思想上達到統(tǒng)一認識。其次要針對部門職責的不同進行培訓。要明確其固定資產的管理職能,對固定資產的運行、維護、檢修等工作樹立統(tǒng)一的標準和規(guī)范,確保固定資產的安全完整,確保固定資產處于良好狀態(tài),加強審核和監(jiān)督,對固定資產盤虧盤盈。增值減值都要依據實際情況做出科學合理的處置。以使固定資產安全運行,取得經濟效益。

四、結論

企業(yè)固定資產作為其內部資產中的重要組成部分,在企業(yè)經營發(fā)展進程中具備較為重要的作用。加強企業(yè)固定資產管理可以明確內部產權問題,避免企業(yè)資產的流失,提升企業(yè)資產的利用率與投入產出率,同時也能夠盤活企業(yè)資金,使其在企業(yè)的各種經濟業(yè)務及經營發(fā)展中發(fā)揮切應有的現實意義與價值。隨著市場經濟的發(fā)展,盡管我國多數企業(yè)在近幾年已經開始重視對其內部固定資產的管理,但我國企業(yè)固定資產管理在管理體制、管理方式及團隊建設方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過程中對現有的固定資產工作進行不斷的優(yōu)化與完善,才能夠推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 孟雪嚴:論加強固定資產的管理[J].集體經濟,2010(7).

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關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產管理;問題

中圖分類號:F230 文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2011)017(C)-0267-01

事業(yè)單位固定資產指事業(yè)單位使用年限在一年以上、單位價值在五百元以上,專用設備八百元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產。事業(yè)單位固定資產作為物質資產,它為事業(yè)單位行使各項職能提供了物質基礎。近年來,國家對事業(yè)單位的改革不斷深入,在事業(yè)單位固定資產管理上面發(fā)現一些問題,需要重點分析,以適應新形勢下事業(yè)單位發(fā)展的需求。

一、事業(yè)單位固定資產管理中存在的問題

(一)事業(yè)單位固定資產管理的意識不高,資產閑置與浪費現象嚴重。我們都知道,依靠國家財政撥款配置了事業(yè)單位中的固定資產。之前,采購回來的固定資產在管理中不需要對效益進行考核。近年來,我國行政事業(yè)單位還加強了資產的核查,對于資產管理有了一定的規(guī)范,但是固定資產管理的效益好壞仍然沒有與單位日常運作緊密聯(lián)系起來,事業(yè)單位固定資產管理的意識還不夠高。許多管理者對于資產管理的認識不夠深,責任心也不夠強。因為管理不到位,很多事業(yè)單位對固定資產的使用價值和長遠意義沒有深刻認識,導致很多購置回來的固定資產閑置和浪費比較嚴重。

(二)事業(yè)單位固定資產管理的制度不健全,相關責任不明確。事業(yè)單位固定資產管理中主要涉及到兩個部門,一個是事業(yè)單位里的財會部門,這個部門負責對購置回的固定資產不定時地對其價值進行賬簿方面的登記和管理;另外一個部門是事業(yè)單位里相關的物流供應部門,這個部門負責對資產實體進行盤查和管理。在實際的資產管理中,往往因兩個部門缺少管理上的銜接以及管理制度的不健全,相關管理人的責任不夠明確,經常出現很多問題,比如賬簿所做的記錄與實際情況不相符、一些設備沒有來得及登記、設備挪作它用等。這些問題的出現急切地需要我們對事業(yè)單位固定資產管理的制度健全引起重視。

(三)事業(yè)單位固定資產管理方法不科學,信息共享程度不高。管理是應用科學的手段安排組織社會活動,使其有序進行。固定資產管理也需要用到科學的管理手段,充分實現固定資產的價值。在當前事業(yè)單位固定資產管理中,總是存在一些問題阻礙著管理方法的科學性,其中資產管理者的素質水平對管理方法問題產生比較重要的影響。這些問題在日常的管理工作中就暴露出來了。固定資產的機械設備沒有科學有序的方法來維護和修理,還有些單位對于購置回來的固定資產使用當中出現一點小問題就擱置一邊,且報廢也沒有相關的流程和手續(xù),十分隨意,也不在賬務上作相應的處理,形成了賬務的混亂。對于會計管理中對固定資產的核算,即使已經實現電算化,但是許多單位部門之間的核算沒有實現共享,影響到單位固定資產管理的實際效果。

二、事業(yè)單位固定資產管理中存在問題原因的分析

(一)事業(yè)單位固定資產管理中領導的重視不夠,比較隨意。事業(yè)單位與民營企業(yè)不一樣,事業(yè)單位的固定資產的花費費用來自于國家與政府財政,不像民營企業(yè)一樣需要把固定資產的折舊計算到運營成本中去,事業(yè)單位的固定資產管理的效益問題也不會計算到事業(yè)單位相關領導的工作業(yè)績中對其考核,這從客觀上使得領導不會對單位固定資產管理引起足夠的重視。另外,我國到目前為止還沒有一套關系事業(yè)單位固定資產管理中資產保持原有價值和增值考核的政策。這樣,許多事業(yè)單位對于固定資產的處置只能依照上面的指示履行相關職責。

(二)事業(yè)單位固定資產管理內部的流程不夠嚴密,人為影響嚴重。對于事業(yè)單位固定資產管理,一般購置有購置流程,報廢有相關報廢流程,但是經常因為這些流程涉及到的部門比較多,往往存在一些局限性和漏洞,人為造成資產管理較嚴重的影響。就事業(yè)單位固定資產管理的報廢流程來說,審核部門按照相關的規(guī)范進行審核,對沒有達到審核標準的固定資產被退回去,在這項固定資產第二次進行報廢申請的時候,又需要重新履行一系列申請手續(xù),往往這里會出現人為的因素,對管理造成混亂。

(三)事業(yè)單位固定資產管理過程中財會人員責任意識不強,不夠專業(yè)。事業(yè)單位固定資產管理過程中需要有財會人員的參與,需要對固定資產進行核算和控制。財會人員在進行固定資產的數量和金額的核算時候,還需要得到使用資產的相關部門的配合,但是一些事業(yè)單位存在重行政,輕管理的現象,導致很多財會人員不能按照資產管理相關規(guī)定辦事,而是聽從了部門領導的意見,使得事業(yè)單位內部原則性的管理意識下降,加上還有些事業(yè)單位的財會人員本身對資產管理概念模糊,不夠專業(yè),也加大了資產管理科學的難度。

結束語:事業(yè)單位固定資產管理中存在一些問題,需要我們全面對問題進行分析,然后商討出適合當前事業(yè)單位發(fā)展的辦法。綜上所述,我們需要從固定資產管理意識、資產管理制度和管理方式上做一番思考,以較好地解決這些問題。

作者單位:昆山市疾病預防控制中心

參考文獻:

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[2]郝詠梅.事業(yè)單位固定資產管理中存在的問題與對策[J].網絡財富,2010(15).

[3]蔣瑩.事業(yè)單位固定資產管理中存在的問題與對策[J].現代經濟信息,2010(19).

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摘 要 一直以來,高校普遍存在對固定資產管理的重要性認識不足,重視不夠,固定資產管理存在不少問題。強化管理意識,健全管理制度,提高管理人員素質,建立“一體化”的固定資產管理體系,突出財務管理的重要作用,完善高校固定資產價值評估制度是改善現狀的一些可行措施。

關鍵詞 高校 固定資產管理 價值評估

一、高校固定資產的特點

根據《事業(yè)單位財務規(guī)則》規(guī)定:一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產都作為事業(yè)單位的固定資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產進行核算管理。作為事業(yè)單位之一,高校固定資產具有以下特點:一是固定資產的來源渠道多元化。隨著高等教育體制的深化改革,高校固定資產的來源渠道不斷拓寬,包括可以用財政撥款資金購置、用自主知識產權構建、用事業(yè)性收入增加、在經營過程中形成,也可以用商業(yè)貸款購置,還有社會捐贈等。二是固定資產形態(tài)的多樣性。高校固定資產具備形態(tài)多樣、種類繁多、數量大、價值高等特點,并且應用于各種形態(tài)固定資產的資金數額會越來越大。三是非經營性資產與經營性資產并存。高校固定資產除用于教學科研活動外,還用于非獨立核算的經營活動或校辦企業(yè),因此,經營性資產和非經營性資產并存,共同構成高校辦學的物質基礎。

二、高校固定資產管理中存在的問題

1.對固定資產管理缺乏足夠重視。一直以來,高校各級領導的工作重點主要放在教學、科研、創(chuàng)收等方面,很少考慮固定資產的管理問題,對固定資產管理的重要性認識不足,重視不夠。一是缺乏固定資產管理意識,重錢輕物、重投輕管思想普遍存在;二是不重視制度建設,沒有建立完善的固定資產購置、保管、使用、處置、報廢管理及財產管理責任制和考核激勵機制。三是不重視固定資產管理隊伍建設,專業(yè)人才缺失,相關人員缺乏必要的業(yè)務知識培訓。

2.固定資產管理模式存在弊端。目前不少綜合大學是按資金來源、用途歸口分類管理的方法來對固定資產進行管理。學校財務部門統(tǒng)一進行固定資產的財務核算監(jiān)督,實物管理則歸口分屬各職能部門管理。如后勤處管理土地、房屋、行政設備等,科研處管理科研設備,圖書資料歸圖書館,沒有一個統(tǒng)一的管理部門和完整的管理體系。學校無法統(tǒng)籌安排統(tǒng)一的采購、驗收、登帳制度,對各部門資產余缺無法進行調劑與再分配,因此,資產閑置、重復購置現象嚴重。

3.賬面不清,固定資產流失嚴重。部分高校固定資產的賬面不清,更新、維修、調入、捐贈各項資產沒有及時登記入賬,甚至出現漏帳的情況;對已經消失或處理的資產不進行及時更新,會計信息落后,與現有的資產賬面有出入,資產家底不清。另外,固定資產流失嚴重。許多固定資產的處置不遵循相關審批、評估程序,導致尚有相當價值的固定資產被處置或應處置資產處置價格明顯偏低,形成資產流失。一些高校在“非轉經”過程中,價值不經過有關機構評估,隨意轉讓,導致固定資產流失,國有資產被無償占用。

三、針對上述問題采取的對策

1.強化管理意識,健全管理制度,提高管理人員素質。首先,學校領導必須統(tǒng)一思想認識,充分認識固定資產管理的重要性,并通過廣泛宣傳,增強全校教職工的資產意識,改變重購置輕管理的觀念。二是建立健全固定資產各項管理制度,包括購置、保管、使用、調撥、轉讓、清理報廢等制度,并建立有效的激勵機制和考核評價制度。將固定資產管理績效納入高校領導的政績考核和相關單位、人員的業(yè)績考核中。同時,加強內部控制,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。對固定資產,尤其是大型設備要進行審計,對固定資產管理制度執(zhí)行情況要定期進行檢查。三是建立高素質的管理隊伍。要選拔學歷層次較高、思想品德優(yōu)秀、具有豐富管理經驗的人才充實資產管理隊伍,并對現有人員進行經常性的業(yè)務培訓,提高其業(yè)務技能和管理水平。

2.建立“一體化”的固定資產管理體系。為了加強固定資產的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,提高管理效率,高校應建立“一體化”的固定資產管理體系,將各自為政的資產管理部門統(tǒng)一歸并合一,成立專門的固定資產管理職能機構,并將其他部門涉及資產管理的部分也納入統(tǒng)一管理,形成以分管校領導為核心、固定資產統(tǒng)一管理職能機構為首級管理層、下設各部門專職人員為二級管理層的網絡模式。同時,協(xié)調財務部門、固定資產管理部門和內部審計部門的“一體化”關系。財務部門統(tǒng)一固定資產會計核算,內部審計部門則對固定資產的管理流程進行監(jiān)督。

3.突出財務管理的重要作用。固定資產管理是財務管理的重要內容。首先,財務部門應定期清查固定資產,采取查賬簿、查檔案與實地盤點相結合,實行使用單位自查和學校全面檢查相結合。對于盤盈、盤虧的資產,查明原因,按照管理權限及時進行審批處理。對清查的結果,統(tǒng)一登記造冊存檔,并錄入管理系統(tǒng)。其次,財務部門應加強資產日常管理工作,把好采購、登記、使用、報廢等關口,對資產的日常增減變化情況及時進行財務處理,做到賬表、賬帳、賬卡、賬實相符。再次,借鑒企業(yè)的固定資產會計核算制度,采用計提折舊政策,以真實地反映資產的價值,完整地反映高校固定資產整體狀況,正確核算成本,提高會計報表數據的準確性。新《高校會計制度》(征求意見稿)已提出在高校實行折舊制度,將于2011年頒布實施。

4.完善固定資產價值評估制度。高校的固定資產處于不斷變動之中,隨時都會有資產因損壞、過時,被處置、報廢,也會有大量資產用于資產交換、租賃,或是被改擴建形成新的固定資產,因此必須建立完善的固定資產價值評估制度,同時采取有效措施,切實加強高校固定資產處置收入的管理,這樣才能保證資產處置過程中不會出現資產價值流失。

參考文獻:

[1]席紅梅.淺談高校固定資產管理問題及對策.運城學院學報.2007(12).

篇7

關鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產管理;問題

中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01

一、引言

在我國行政事業(yè)單位具有非盈利性的特點,其固定資產購置資金來源于財政預算撥款,在經費支出中體現且不計提折舊。因此在使用、管理過程中,重視程度不及企業(yè),管理水平有待完善。國家對行政事業(yè)單位固定資產的管理,強調所有權和使用權分離,資產所有權歸國家所有,單位僅擁有使用權。在實際管理中,行政事業(yè)單位應建立與國家政策發(fā)展和改革方向相適應的資產管理體系,健全內部制度建設,加強行政事業(yè)單位國有資產保值的重視力度,提高單位員工的業(yè)務素質和責任意識。

二、固定資產管理存在的問題分析

1.固定資產賬實不相符

固定資產管理的基本要求是保證賬實相符。部分單位對固定資產的更新、維護、捐贈,沒有及時入賬。對于來自于上級主管部門調撥配置的車輛、計算機等固定資產,根據財務制度應歸于固定資產管理并按實際業(yè)務核算,但現代管理中,部分單位未能在賬面上及時體現;有些應于報廢或長期閑置無法提供服務資產,存在實物處理但未進行賬務處理的現象。這些問題,都無法及真實反映單位實際財務情況,亦沒有有效控制單位資產實物增減變化狀況。如:有些特殊單位在建項目投入使用多年,仍在往來賬項掛賬,沒有按照財務制度規(guī)定賬務處理。

2.固定資產日常管理不到位

部分單位對資產的管理意識有待加強。為保證資產的有效價值和準確核算,要求對賬面數量和實際實物數量進行定期盤點核對。不少單位對于資產的日常管理,只重視購買,賬面體現資產原值,但未建立有效的固定資產臺賬,缺少固定資產的定期盤點,沒有及時把控資產的流動性,也未進行卡片管理,使得后續(xù)固定資產賬實脫節(jié),有賬無物、有物無賬的現象較多。對于長期不能使用的固定資產未能,部分單位未能及時清理,對不能使用的固定資產沒有及時作報廢處理。這些日常管理中的問題,嚴重影響了固定資產價值的體現,對于行政事業(yè)單位來說,很容易導致國有資產流失。

3.資產配置不盡合理

在實際使用中,固定資產的使用不盡合理。有些單位在資產購置環(huán)節(jié)中,沒有考慮實際使用需求,盲目購置資產。在資產調撥環(huán)節(jié)中,資產使用未能考慮辦公需求、崗位特點等。很多單位固定資產被閑置,使得固定資產使用效率極低,資產使用不盡合理。

4.缺乏有效的監(jiān)督

部門單位只重視資產的投資分配和調撥,忽視了對資產的監(jiān)督。對于閑置的固定資產,沒有設置單位主要管理部門。由于對資產管理工作不重視、意識淡薄,這就導致日常使用中資產沒有相關使用責任人,單位固定資產管理內部控制體系有待完善。

三、完善固定資產管理的對策分析

1.強化固定資產管理的思想意識

隨著國家對行政事業(yè)單位固定資產管理體系日趨完善,提高全體單位人員對資產管理的思想意識是首要任務。在傳統(tǒng)管理觀念無法滿足要求的情況下,需要各級行政事業(yè)單位打破傳統(tǒng)管理的思想,提高自己對資產管理的認識,積極參與學習資產管理知識,強化全員管理認識,配合固定資產管理工作。

行政事業(yè)單位在固定資產管理中應加強員工主動性、自覺性,各級領導要注重固定資產管理,指導、監(jiān)督資產管理工作,并親自參與固定資產管理。通過培訓和教育,充分使員工認識資產管理的重要性,并適當對相關管理人員開展考核。在明確資產管理人、使用人、責任人的基礎上,將責任制從上到下落實,強化各級人員資產管理意識。

2.建立健全固定資產管理機制

行政事業(yè)單位要利用好固定資產,需要有章可循。各級單位需要根據實際情況,做好預算控制,在建項目控制,嚴格的驗收控制,使用中維護、調撥管理,以及部分資產的處置控制。需要做到有規(guī)可循,違規(guī)追責,定期盤點、清理相關資產,這樣才能滿足日常管理的需求。

(1)健全固定資產預算管理工作。根據各行政事業(yè)單位實際資產需要、經費預算,財務部需同資產實際使用部門、物資管理部門一同研究編制年度資產使用預算計劃,結合國家對各類資產使用對象的具體要求,結合單位閑置資產使用情況、改造方案,制定相對合理、科學的資產購置、構建方案。

(2)建立驗收控制。根據資產取得的不同方式,包括單位之間調撥、外購、捐贈、自建,需要行政事業(yè)單位財務人員、資產使用人員、資產管理部門共同進行驗收。核對取得的相關合同、手續(xù)單據、捐獻調撥方提供的憑據材料。在驗收時相關部門需明確資產管理人、資產負責人以及資產權屬問題,并及時報備進行審批執(zhí)行手續(xù)。

(3)維護調撥管理。按照資產的不同性質,對固定資產進行定期檢查。使用部門應及時對資產的使用狀態(tài)進行界定,對于需要維護、大修的資產,應及時提交固定資產維護預案,并同資產管理部門、財務部門、相關領導進行審核授權,及時對資產進行維護,提高資產利用率。固定資產使用中的調撥,應嚴格按照國家資產使用的要求。調配記錄要及時在臺賬中體現,必要時對賬務進行調整。

(4)優(yōu)化處置管理。對于閑置、報廢的固定資產,行政事業(yè)單位應對資產進行有效論證,確認資產管理部門后提出申請,相關部門審核同意后,財務部應積極執(zhí)行報廢程序,及時減少賬面數額,保證賬實相符。

3.完善固定資產監(jiān)管機制

有效完善的監(jiān)管體制,對行政事業(yè)單位固定資產管理有至關重要的作用。監(jiān)管機制可以從單位內部監(jiān)管、國家監(jiān)管兩方面進行有效結合。

(1)單位內部監(jiān)管。行政事業(yè)單位在進行離任審計時,應把固定資產使用、管理,作為審計要素之一。在領導、重要資產管理人、重要資產使用人離任時,應對其負責的資產是否辦理移交、監(jiān)交手續(xù)進行考證,確保離任時資產移交無誤,防止國有資產流失。

(2)國家監(jiān)管。國有資產管理部門與經濟監(jiān)督部門,應定期對行政事業(yè)單位固定資產管理情況進行監(jiān)督抽查。對資產的真實性、完整性、保值性作為監(jiān)督重點。對于管理不善的單位應及時通報并要求整改,對于特殊部門可將資產管理情況作為單位政績業(yè)績考核的指標之一。

參考文獻:

[1]王穎.論事業(yè)單位加強內部資產管理的探討[J].現代商業(yè),2011:21.

篇8

學校領導和管理部門都要高度重視固定資產管理,認真貫徹國家對固定資產管理工作提出的各項要求,加強對固定資產管理工作重大意義的理解和認識,把固定資產管理提高到關系學校教學、科研和產業(yè)等工作順利開展、關系學校生存和發(fā)展的高度來認識,管好、用好固定資產,使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。一是要統(tǒng)一思想,提高認識。學校要增強固定資產管理意識,建立固定資產管理責任機制。其次,要領導重視,加強落實。固定資產管理作為一項重要內容,領導要親自抓,把各項規(guī)定落到實處,各部門、各有關單位要自覺接受和配合有關部門的監(jiān)督檢查,確保固定資產的安全完整。再次,要完善機構,充實隊伍。加強固定資產管理機構力量,建立責任機制,健全資產管理制度,提高管理水平。要按照分級管理的辦法,在學校內部成立專門的固定資產管理機構以及二級管理機構,全面實施資產管理責任機制,明確責任人及其職責范圍,層層分解資產管理的責任,并真正落實到人。

建立健全民辦高校固定資產管理規(guī)章制度

要加強制度化建設,應按上級財政部門及資產管理部門頒布的有關法規(guī),研究制定出適合本校校情的固定資產管理制度和實施細則,各院校應當建立固定資產購置和驗收制度、固定資產報損報廢制度、清查制度、統(tǒng)計報告制度、監(jiān)督檢查制度、設備使用和維護制度以及有關考核評價和獎懲制度,依法管好固定資產。當然,也要注意與校內其他職能部門管理制度之間的銜接與協(xié)調,使每項制度具有可操作性。為保證各項制度得到切實執(zhí)行,還應結合實際情況建立起便于實行和考核的固定資產管理責任制和監(jiān)督機制。制度建設應堅持以人為本的原則,檢查和考核應與政策激勵相結合,不斷增強工作人員的責任感和服務創(chuàng)新意識,使其在做好基礎性管理工作的同時,能注意資產的優(yōu)化配置,不斷提高資產利用率,發(fā)揮資產的社會效益和經濟效益,進而提高資產管理整體水平。

定時對固定資產進行價值評估,合理計提折舊

固定資產折舊與固定資產實物更新有密切聯(lián)系,直接影響到固定資產實物更新的快慢。每次或每期折舊額越大,固定資產的更新越快,技術裝備的先進程度越高,就越有利于單位技術進步,反之亦然。但是,每期折舊額大,會減少當期利潤,從而減少所得。民辦高校更應注重固定資產計提折舊,這樣既可以建立符合高校內部資金循環(huán)和價值補償機制,又能達到資產價值管理和實物形態(tài)管理的統(tǒng)一,正確反映固定資產的真實價值。

加大財務監(jiān)管力度,確保固定資產安全

篇9

1 我國當前民辦高校固定資產管理存在的問題

1.1 民辦高校固定資產管理制度不完善

近年來,我國教育事業(yè)飛速發(fā)展,各大高校招生規(guī)模在不斷擴大,科研項目數量和建設規(guī)模不斷增加,這些項目的發(fā)展促使高校不斷增加固定資產比例,而固定資產管理制度已無法滿足需要,造成了固定資產的資源流失。某些民辦高校在固定資產配置時,沒有一個完整長遠的購置計劃,許多資產出現了反復購買、擱置和報廢等現象,造成了嚴重浪費。各部門之間缺乏溝通,造成有些部門采購時出現了與其他部門相同的設備,這就直接導致重復浪費。某些高校還缺少專業(yè)的設備管理人員,一些專業(yè)設備由于缺少維修保護而直接造成毀壞等損失。這些都是由于沒有科學的、合理的、完善的管理制度造成的。

1.2民辦高校固定資產管理人員的觀念陳舊

民辦高校的固定資產總額較大,固定資產數量和種類繁多,各部門的基層管理人員往往缺少固定資產管理經驗、專業(yè)的管理訓練,管理理念已經無法滿足現代化固定資產管理工作的需要。這些工作人員一般都是比較傳統(tǒng)的固定資產管理觀念,認為采購是重中之重,而忽略了管理工作。當固定資產到位后,在使用、轉移、損壞等環(huán)節(jié)都沒能及時上報,造成固定資產管理與實際情況脫節(jié),這種落后的管理觀念亟待創(chuàng)新。

1.3 民辦高校固定資產管理缺少信息化管理

隨著科學技術的進步和信息網絡的應用,民辦高校固定資產管理越來越現代與便利。如何將固定資產信息化管理做到更加科學高效是我國高校固定資產管理的新課程。目前,我國的很多民辦高校在固定資產管理方面使用信息化的程度還不高,一些管理人員對信息化管理的認識不高,在管理時將資金管理作為重點而忽視了實物管理,缺少建立完整的信息數據庫,管理人員無法及時了解各項資產信息情況。

2 信息化條件下創(chuàng)新民辦高校固定資產管理

新知識經濟時代的帶來,民辦高校為解決固定資產管理工作的問題勢必要采用高校固定資產網絡信息化技術開展管理工作。高校固定資產管理工作可采用以下幾點措施:

第一,固定資產的主要管理部門必須建立完善的固定資產管理制度,同時,加大對信息化管理的力度,全力支持推進固定資產信息化管理。固定資產管理人員要從思想上轉變觀念,充分認識到固定資產管理的重要性,培養(yǎng)民辦高校固定資產節(jié)約意識,避免固定資產的浪費和資源流失。高校還需對固定資產進行定期的檢查和審核,對相應的固定資產管理部門進行考核,將指標作為負責人政績和業(yè)績的重要參考。不同的資產管理部門之間要加強聯(lián)系溝通,避免重復購買造成的不必要浪費。

第二,使用先進的信息化管理技術,對高校固定資產管理工作進行規(guī)范,將傳統(tǒng)的人工管理方法與現代的信息化管理技術相結合,避免傳統(tǒng)人工效率低、易出錯等缺點。首先,民辦高校可成立專業(yè)的固定資產信息化管理的技術部門,同時要建立信息化管理機構,明確各管理部門的職權所在,通過信息化技術處理建立一個科學的分級制度,對各級別部門進行專業(yè)培訓,確保各部門成員對固定資產管理業(yè)務的熟練程度。其次,要根據高校自身的特點設計符合本校實際情況的固定資產管理系統(tǒng),各部門管理人員需對管理系統(tǒng)操作內容完全掌握,對固定資產的采購從計劃、驗收、使用、維修等方面全面完成數據化操作,從而做到有效的信息化管理。最后,對固定資產的信息化管理工作要進行監(jiān)督檢查。一些經營類的固定資產,要在相關部門的監(jiān)督下進行審核評估,同時要進行財務監(jiān)督,周期性對固定資產存量進行清點,預防固定資產流失現象。

第三,加強管理人員素質培訓,信息化的固定資產管理需要很強的專業(yè)知識輔助,因此,需定期安排相關人員進行專業(yè)知識培訓,提高管理人員的綜合素質,管理隊伍素質也是影響民辦高校信息化固定資產管理的重要因素。

綜上所述,隨著新知識經濟時代的到來,我國民辦高校固定資產管理工作急需轉變,信息化管理對民辦高校固定資產管理的改革具有極其重要的意義。

【參考文獻】

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[2]徐朝宏. 高校固定資產價值管理與實物管理探析,會計之友,2006(2).

篇10

【關鍵詞】鐵路運輸企業(yè);固定資產管理;問題;對策

近年來,根據國務院機構改革和智能轉換方案,我國對鐵路運輸管理體制進行了重大改革,鐵路部門逐步進行市場化、股份制改造。實行政企分開后,鐵路企業(yè)開啟了新的發(fā)展篇章。在新形勢下,推動鐵路企業(yè)的健康運行,實現鐵路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,離不開科學有效的現代管理。固定資產管理作為鐵路企業(yè)管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業(yè)發(fā)展的重要物質基礎,對于充分挖掘鐵路企業(yè)內部潛力,提高鐵路企業(yè)整體效益,促進鐵路企業(yè)和鐵路事業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。

一、當前鐵路企業(yè)固定資產管理中存在的問題

(一)鐵路企業(yè)固定資產購置的計劃性和科學性有待提升

在固定資產的采購工作中,一些鐵路部門沒有嚴格從發(fā)展需要和實際需求出發(fā)制定采購計劃和采購預算,有的鐵路企業(yè)預算審批部門對固定資產采購計劃和采購預算審批把關不嚴,部分固定資產采購甚至未能夠納入年度預算。同時,有的鐵路企業(yè)由于對在固定資產購置沒有進行嚴格的監(jiān)管把關,使得一些固定資產在購置前沒有進行必要性和科學性評估論證,從而出現了一些購不應求、供需失衡等現象,為暗箱操作、違規(guī)采購等鐵路系統(tǒng)腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來看,當前我國鐵路企業(yè)固定資產購置的科學性和計劃性還有待提升。

(二)相關管理制度不完善

目前大多數鐵路企業(yè)固定資產管理制度不完善,主要表現在對固定資產的后續(xù)管理環(huán)節(jié)不明確,尤其是對實物管理環(huán)節(jié)的權責鑒定,資產維護保養(yǎng)等方面未建立嚴明的追責考核獎懲制度,導致現場管理人員缺乏責任心,資產得不到較好的維護和保養(yǎng),資產狀況較差,容易毀損及至不能使用。另外,有些單位雖然制度較完善,但制度是行在紙上,掛在墻上,未落實到具體經營活動中,如同一紙空文,也發(fā)揮不了效用。另一方面,部分資產在現場閑置、浪費,未在資產清查中了解掌握,就不能充分發(fā)揮資產使用效益。如某車務段位于縣級市繁華地段的辦公樓,在站段整合中閑置,至今未盤活利用。

(三)鐵路企業(yè)固定資產管理意識還有待加強

當前,雖然在鐵路系統(tǒng),加強固定資產管理幾乎已成為人們的共識。但由于過去體制機制等原因,使得一些鐵路企業(yè)的管理人員和財務人員對固定資產管理的重要性和必要性認識不足。另外,許多鐵路企業(yè)的管理人員由于對固定資產管理相關的業(yè)務基礎知識和基本制度規(guī)定不熟悉,因此在固定資產管理中難以有效地落實責任和發(fā)揮才能。再者,由于在當前的鐵路企業(yè)績效考核和獎勵制度中,負責人在經營管理方面會更多地關注成本預算完成情況,注重經營業(yè)績和顯性安全管理,而對固定資產管理不太注重,技術部門實物管理人員會“重購置,輕管理”,也使得鐵路管理和業(yè)務人員整天忙于具體的生產經營和安全管理活動,在資產管理上缺乏主人翁責任感,而缺乏科學的固定資產管理意識,認為資產是企業(yè)的,管好管壞一個樣,對固定資產只要其還存在,還能保證使用,發(fā)現有損資產的行為不是積極主動的解決而是聽之任之,對其價值和安全性管理缺乏足夠的重視。

(四)鐵路企業(yè)固定資產折舊存在缺陷

固定資產計提折舊,是加強固定資產管理的重要前提。按照《鐵路運輸企業(yè)固定資產管理辦法》的有關規(guī)定,技術進步型的計算機、車載電臺等固定資產的折舊期限為五年,但由于現代技術的快速發(fā)展,使得這部分固定資產的更新?lián)Q代年限常常低于五年,使得制度落后于實際發(fā)展需要。同時,當前鐵路企業(yè)固定資產折舊主要采用直線法,難以將收入中的補償金進行清算,容易導致固定資產凈值真實度不高,造成鐵路企業(yè)更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當前鐵路企業(yè)在固定資產計提折舊方面還存在固定資產賬面價值不真實、固定資產管理使用不規(guī)范、違背會計核算原則等一些問題和不足。

二、提升鐵路企業(yè)固定資產管理水平的對策思考

(一)規(guī)范鐵路企業(yè)固定資產采購和管理

當前,中央鐵路企業(yè)這類國有企業(yè)資產的管理要求越來越高,從資產購置、使用、處置都有明確的規(guī)定,固定資產購置必須按照政府采購辦法進行采購,使用要管理到人,要定期進行固定資產清查,確保賬實相符,資產處置要按相關要求和流程進行,處置收入要及時上繳。要改變過去重資金管理輕資產管理的思想,按照中央有關要求,加強各項資產管理,確保資產的安全和完整,要嚴格執(zhí)行采購制度。凡使用專項資金采購集中采購目錄以內或采購限額標準以上的貨物、工程和服務等行為,都必須按照企業(yè)采購辦法進行采購。實行集中采購的采購項目,必須委托相關采購機構和人員實行集中采購。

(二)建立完善的固定資產清查制度

1、建立定期的固資清查制度,實行使用部門盤點與年中抽查相結合。鐵路企業(yè)每年年末都要求進行固資清查,但鐵路情況比較特殊,等使用部門自查完后,就開始全力以赴迎接“春運”了,此時要進行固資清查,大多是為了應付任務,走走過場。建議鐵路企業(yè)等春運結束,再對資產進行一次全面清查,摸清家底,對盤盈盤虧的固定資產要查出原因、分清責任,按現行的規(guī)定進行處理;對固定資產結構和管理現狀進行分析,盤活資產,防止積壓閑置,做到物盡其效。2、建立重點抽查制度,實行重點清查和專項清查相結合。每年對所有資產進行全面清查費時費力,建議幾年一大查,對固定資產重點使用部門或經營性單位進行重點清查核對,做到賬賬、賬物、賬卡相符,對閑置的固定資產,應專題研究充分挖掘其使用效能。對筆記本電腦、照相機、攝像機等民用性較強的設備,必要時可進行專項清查,以便掌握其分布和利用情況,避免資產流失。

(三)加強固定資產管理人才隊伍建設

固定資產管理工作不僅僅是簡單的登記造冊,更多體現的是管理,包括對固定資產政策的學習把握、對固定資產管理制度的執(zhí)行、實際工作中的運用等,作為固定資產管理人員,要努力為領導當好參謀,必須要講政策、講制度、講規(guī)范,要提高三種能力:一是提高“學習能力”,固定資產管理相關的政策、制度、規(guī)則等經常會有新變化。這就要求固定資產管理人員要時刻繃緊學習這根弦,及時了解、學習和掌握,正確地運用到實際工作中去。二是提高“協(xié)調能力”。固定資產管理工作不是辦公室、后勤處或財務部門單獨的事情,它涉及到全公司每個部門和許多人員,在固定資產管理過程中經常要不斷與各個部門溝通協(xié)調,這就需要具備一定的協(xié)調能力。三是提高“監(jiān)管能力”。要增強責任意識和監(jiān)管意識,加強對固定資產的經常性管理,從而提升鐵路企業(yè)固定資產管理的安全性和使用效率。

(四)創(chuàng)新固定資產管理方法和績效問責機制

針對一些鐵路企業(yè)固定資產的管理、使用和維護人員工作積極性不高、責任心不強不強的問題,應結合具體實際,建立健全固定資產管理績效問責機制。一是要從思想認識入手,強化工作責任。提高鐵路企業(yè)人員對固定資產管理工作的重要性和自覺性的認識,強化工作責任,鼓勵固定資產管理人員結合鐵路企業(yè)進行計提折舊方法創(chuàng)新性運用,在發(fā)揮好直線法優(yōu)勢的基礎上,對一些價值高的固定資產靈活采取科學性、多樣化的計提折舊方法。二是要是從檢查監(jiān)督入手,強化工作落實。鐵路企業(yè)要實施內部監(jiān)督與社會監(jiān)督相結合,事前預防、事中監(jiān)管和事后跟蹤相結合,從而實現對企業(yè)固定資產的日常科學清算和經常性管理。

三、結束語

鐵路企業(yè)固定資產管理的主要任務,是要通過建立健全科學有效的固定資產的管理規(guī)章制度,實現鐵路企業(yè)固定資產的科學合理配置,從而提高固定資產的使用效率和安全性,確保固定資產信息資料的準確、完整。針對當前我國鐵路企業(yè)固定資產管理中存在的問題,應不斷增強固定資產管理意識,提高對固定資產管理工作的重要性和自覺性的認識,進一步完善鐵路企業(yè)固定資產管理責任機制,強化工作責任,逐步杜絕“重購置、輕管理,重資金、輕效益”的現象,使鐵路企業(yè)固定資產登記和賬務管理責任真正落到實處,逐步提高鐵路企業(yè)固定資產管理水平。

【參考文獻】

[1]李富娟.鐵路企業(yè)固定資產管理[J].環(huán)球市場信息導報,2014(33)