電商企業會計核算流程范文
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篇1
【關鍵詞】 商品流通企業;會計;教材;改革
一、現有商品流通企業會計教材存在的主要問題
商品流通企業會計是應用于商品流通企業的一門專業會計,而商品流通企業會計教材則是用以培養能夠從事商品流通企業會計核算工作的專門人才所必須的專業主干教材,也是用以指導商品流通企業會計實踐的重要工具書。基于此,適用于教學與工作的商品流通企業會計教材最基本的要求應當做到:與時俱進,體系科學,內容新穎。但是,現在應試的商品流通企業會計教材在滿足這個最基本的要求方面卻不盡如人意,主要表現在以下幾個方面。
(一)對商品流通企業會計核算實務中已經發生的新變化缺乏必要跟進
1.現有教材對我國商品流通組織體系架構的巨大變化所帶來的商品流通企業會計核算實務的變化介紹甚少。改革開放30年來,在我國商品流通領域組織體系架構上的變化是巨大而深刻的,僅以日用百貨、煙酒副食、針紡織品及五交化商品的流通為例,計劃經濟時代,以上商品在全國城鄉的流通基本上就是國有公司和集體的供銷合作社按照嚴格的品類分工、層級區域分工、功能分工來進行的,因此,上至國家的會計制度設計、下至基層企業對具體業務的會計核算方法都是基于當時的環境和條件來考慮的,當然適應于商品流通企業會計人才培養的商品流通企業會計教材也是基于當時的實際情況來編寫的。例如在介紹商品流轉核算的理論與實務時,必須要分別批發商品流轉核算和零售商品流轉核算等。如今我國商品流通企業的組織體系構成、企業在組織商品流通活動中的商業運作模式以及企業的實際會計核算手段與方法等諸多方面都發生了巨大而深刻的變化,日用百貨、煙酒副食、針紡織品及五交化商品等流通的三級批發體制以及零售業務“國合”兩家一統天下的格局早已不復存在,取而代之的是多種所有制組織及個體經營者共同組成的廠家直銷、區域商分銷、聯營、零售商經銷、代銷等靈活多樣的流通營銷模式。與此同時,在商品流通企業會計實際工作中順應商業實務變化,甩開傳統理論方法約束,采取符合基本會計理論與實際工作需要的靈活多樣的核算方法已經是普遍現象。可是現有的商品流通企業會計教材,卻基本看不到對這些變化了的新方法的介紹,仍然還是占用大量篇幅介紹傳統的批發商品流轉、零售商品流轉核算的老方法。
2.現有教材對我國商品流通企業在商品經營中的運作模式的變革及其在會計核算實務中的變化少有介紹。以百貨商品零售為例,如今我國現代百貨商品零售企業的商業運作模式已經遠不止傳統單一的“經銷”或稱“先購后銷”模式(即零售企業先得向廠家或上級批發企業購進商品,取得法律意義上所有權,然后自主定價銷售,對購進不對路,賣不完,銷不動的商品只能由零售企業自己承擔降價、報廢損失)。現代商場經營的絕大部分商品其運作模式更多的是采用“聯營”或“先銷后購”模式,即商場不需要先向商品供應商購進商品,取得法律意義上所有權,而是通過與擬進場經營商家或廠家簽訂“聯營”合同,由各就進場經營商(廠)家在商場有效的掌控下“自主經營”,在這樣的聯營模式下,平時進入商場售賣的商品其實質上的所有權并不屬于商場,而是屬于各進場經營的各商(廠)家,在商場投放什么商品,什么時候投放,采用什么樣的營銷定價策略,過季節賣不動的商品怎么處理等重大經營決策均是各進場經營的商(廠)家的事,而與商場關系不大,會計上也不需要作商品購進業務的核算,商場的主要責任是為入場經營商(廠)家按合同協議提供經營硬軟環境服務,集中收銀,定期或不定期按合同規定將各商(廠)家應分得的銷貨款結算支付給他們,同時各商(廠)家即按收到的貨款以及通過商場銷售的具體商品品種數量向商場開出商品銷售發票,商場會計則依據各商(廠)家開據的商品銷售發票及商場的相關記錄作列購列銷核算,并以此為依據向稅務機關申報納稅。這種經營模式及業務流程的變化所帶來的在會計核算方法上的變化卻少有在現有的商品流通企業會計教材中看到介紹。
3.現有教材對由于科技進步而帶來的商品流通企業在會計核算方法上的變化和簡化介紹甚少。在當今商品流通企業里,借助計算機及其應用軟件進行經營管理,尤其是進行財務會計核算與管理已經非常普遍,大到大公司全國聯網的ERP系統,小到只經營某一品牌商品的加盟經營店的信息共享與會計電算化處理系統,而會計電算化在會計核算數據的收集處理與信息管理方面的功能已經實現了高度的智能化與自動化,從而極大地簡化了會計在傳統手工條件下對會計核算數據的收集、計算、分配、匯總以及賬務處理等方面的流程和工作強度,使一些原來在手工環境下覺得因核算操作繁瑣復雜而適用面不廣的會計核算方法(如已銷商品成本結轉的個別計價法、分批實際進價法),變得方便適用了。然而,現有商品流通企業會計教材卻缺少對這些重大而深刻變化情況的介紹。
(二)現有商品流通企業會計教材種類劃分過細
在目前的教材上我們除了能見到狹義概念的商品流通企業會計教材外,還可以見到外貿企業會計、物流企業會計、連鎖經營企業會計等教材。筆者認為,就我國目前而言,現代意義上從事商品流通的企業至少應該涵蓋以下幾類:一是傳統的國家壟斷型的商品流通企業,如現在的成品油經營企業、食鹽經營企業、煙草經營企業等;二是大中城市中心商圈中的現代百貨商場、家電商場;三是遍布城鄉社區里的日用百貨食品、藥品超市;四是單獨經營某個品牌商品的全國或區域性商品連鎖經營店;五是專門商品賣場經營企業,如大中城市中的建材市場,家居廣場,花鳥市場等;六是商品物流企業;七是商品進出口經營企業。上述企業行業都是直接和間接從事商品流通的,雖然其主體經營業務及商業運作模式各有其特點,反映在會計核算上的內容及方法有一定的差異,但是,由于企業會計準則的規范,其中絕大部分相同相似經濟業務的會計核算方法,如貨幣資金核算、應收預付款項核算、固定資產核算、投資核算、負債核算、所有者權益核算等都已實現一致。因此在商品流通企業會計教材之外再分別編寫出版諸如外貿企業會計、物流企業會計、連鎖經營企業會計等教材已沒有必要。
二、重新構建我國商品流通企業會計教材的基本思路
(一)以大商品流通為背景編寫新商品流通企業會計教材
這里所說的以大商品流通為背景編寫新商品流通企業會計教材,是指對現有的商品流通企業會計、外貿企業會計、物流企業會計、連鎖經營企業會計教材等進行統一歸并,編寫一本涵蓋傳統商品流通企業、現代商品零售業態、商品物流企業、商品進出口企業等領域的新商品流通企業會計教材。在新教材中根據企業會計準則的規范要求,對各類商品流通企業共性經濟業務,如企業貨幣資金的核算、應收預付款項核算、固定資產核算、投資核算、負債核算、所有者權益核算、財務報表編制分章統一介紹;繼續保留對傳統手工條件下的批發商品流轉核算和零售商品流轉核算分別獨立介紹;對各類商品流通企業的差異性經濟業務,尤其是各類商品流通企業在主營業務核算中的差異性方法則列單獨列為一章分節介紹,如現代百貨商場、綜合超市、家電商場的聯營業務、代銷業務的核算,連鎖加盟企業商品流轉的核算、物流企業主營業務的核算、商品進出口企業商品進出口業務的核算、專門商品賣場主營業務的核算等。現在,國家新的企業會計準則體系已經建立,并且日臻完善,在國家統一的企業會計準則框架規范下,各種類型商品流通企業的共同性經濟業務的會計核算已無差異,這為編寫大商品流通概念下的新商品流通企業會計教材創造了條件,也順應了我國企業會計準則改革的大趨勢。有理由相信這樣的教材不僅更能夠適應培養多種企業類型的商品流通企業會計人才的教學需要,還會有利于指導商品流通企業會計實際工作、有利于節約資源。
(二)將在商品流通企業會計實務中的新做法融入新教材
會計要為企業經營管理服務,因此商品流通企業會計核算必須服從服務于商品流通體制與商品流通的商業運作模式的改革與實踐。筆者通過調查發現,近些年來,由于我國商品流通組織體系的重大調整,尤其是商品流通企業在組織商品流通中的商業運作模式的不斷改革與創新,廣大商品流通企業會計實務工作者基于適應企業在商業運作模式等方面改革與創新實際需要,已經創造出了很多新的實用的會計核算流程和方法。例如,商品批發企業由于會計電算化的普遍推廣應用,使庫存商品進銷存的計價變得方便簡單了,因此企業對已銷商品成本的計算與結轉不需要再采用傳統的“毛利率法”,而直接采用分批實際進價法或個別計價法;再如,針對現代百貨商場、綜合超市、家電商場中已廣為流行的“聯營”模式,會計實務上就不能按老方法先確認商品購進,再確認銷售,而是按照以下方法和步驟來組織會計核算:各商(廠)將商品調入商場時通過商場庫管電腦終端設備進行統一編碼登記,商場聯營會計進行分戶記錄,先不作賬務處理,每日營業終了,商場聯營會計根據當日收銀及銷售日報表對聯營商品部分編制如下會計分錄:借:銀行存款,貸:應付賬款或其他應付款,待定期或不定期與入場商(廠)家結算貨款,收到入場商(廠)家開來的商品銷售發票時才同時確認商品購進和銷售收入,并編制如下會計分錄:借:主營業務成本,借:應交稅費――應交增值稅(進項稅額),貸:銀行存款;同時,借:應付賬款(或)其他應付款,貸:主營業務收入,貸:應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)。再如,目前大多數零售企業對庫存商品的核算不再沿用傳統的“售價核算實物負責制”,對已銷商品成本的計算與結轉已經基本不再沿用傳統的“進銷差率法”,對庫存商品采用實際成本計價,對已銷商品成本的計算與結轉采用加權平均法,或分批實際進價法或個別計價法。又如,商品賣場經營企業相對于傳統的商品流通業態而言是我國商品流通業態的一種全新模式,而且這樣的企業在目前的各級城市里還為數不少,這些企業一般不經營具體的商品,而只是經營商品賣場,他們將營造好的商鋪租賃給商戶,并為入場經營商戶統一提供安保、衛生、廣告宣傳等方面的服務,有的還提供統一收銀服務,自然,這類企業的主營業務已不是商品銷售收入,而是商場場租收入。調查中還發現,在這類企業的會計實踐中,他們將商場租金收入列為主營業務收入,而將收到的綜合服務費收入列為代收款項處理,等等。因此應盡可能地將這些實踐中的新的合理適用的核算方法融入新編商品流通企業會計教材之中。
(三)將電算化給商品流通企業會計核算帶來的變化和簡化編入新教材
新教材在對商品流轉核算方法的介紹中除了繼續保留對手工環境下會計核算一般方法的介紹外,應著重將已經在各商品流通企業普遍使用的計算機環境下的會計核算流程和方法進行全面系統介紹,特別是要對電算化條件下各類商品流通企業對各項經濟業務在會計確認、計量、記錄和報告等方面的變化和簡化進行系統全面的介紹。會計核算實務中已實現刪繁就簡的就應該讓教材使用者了解并掌握這些新的方法。這既是教學原則的要求,又有助于使學生所學知識技能盡可能與實際工作實現零距離對接。
【參考文獻】
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篇2
關鍵詞:會計信息化 規范 會計軟件
013年12月6日,財政部印發《企業會計信息化工作規范》(財會[2013]20號),自2014年1月6日起施行。同時宣布《商品化會計核算軟件評審規則》(財會字[1994]27號)、《會計電算化管理辦法》(財會字[1994]27號)予以廢止。《規范》第二章“會計軟件和服務”明確提出了一些對會計軟件功能方面的新要求。筆者研究發現,目前我國的會計軟件,包括市場占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等,有部分功能難以滿足《規范》要求,必須加快進行軟件的功能升級。
一、 會計軟件要明確規范企業會計核算所采用的會計準則
《規范》指出會計軟件應當保障企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計。按照規定,企業如果符合《中小企業劃型標準規定》所規定的小型企業標準的企業,除(1)股票或債券在市場上公開交易的小企業;(2)金融機構或其他具有金融性質的小企業;(3)企業集團內的母公司和子公司外,可以執行《小企業會計準則》。其他所有大中型企業執行會計準則,原有的行業會計制度、企業會計制度等規定全面廢止,從而實現在全社會范圍內統一會計標準和指標口徑。
但是目前國內的會計軟件在提供企業選擇執行會計核算的標準時,還停留在舊的行業會計制度階段,如用友U 8管理軟件中目前提供會計核算的標準仍然是各種行業會計制度,如圖1所示。這顯然不符合《規范》的要求,需要會計軟件廠商及時進行升級更新,在軟件中提供《企業會計準則》和《小企業會計準則》兩種會計準則供不同類型的企業選擇,從而規范統一企業的會計核算。
二、會計軟件要明確規范記賬過程
《規范》指出會計軟件應當提供不可逆的記賬功能,對同類已記賬憑證的連續編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國的會計軟件的發展從模擬手工開始,迎合會計人員方便心理,國內軟件都提供會計憑證從輸入、審核、記賬到結賬全面核算流程的反操作,這樣無論在流程的哪個階段,都可以通過反審核、反記賬、反結賬等逆向操作功能進行無痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會計人員的青睞,也成為國內會計軟件廠商的一大賣點。但是它對會計核算過程的可信賴性、可追溯性造成威脅,導致會計核算過程失去嚴肅性,核算結果隨意可變,也為計算機審計帶來很大的風險。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結賬的功能,如上頁圖2所示。
在這些反向操作中,反記賬是比較突出的一個問題,也是工作規范重點治理的方面。記過賬的數據會匯總登錄在不同賬戶中,結出發生額和余額,最后作為報表中的數據。因此,對記賬功能和已記賬憑證進行控制,防止對其刪除和相關數據的隨意篡改,是會計軟件必須滿足的要求。
所以國內會計軟件必須規范記賬過程,憑證一經記賬,不得提供反記賬功能。如果記過賬的憑證發現錯誤,一律通過紅字沖銷的方式進行有痕跡的修改。這種處理同國際上知名的管理軟件如SAP會計核算流程是一致的。
三、會計軟件要集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能
《規范》指出鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能,便于企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種新興的電子財務報告格式,它以XML(可擴展標記語言)為基礎,統一了描述財務報告的語義和語法,可以解決財務報告的重復編報、重復錄入等問題,實現對財務報告的自動分析和跨系統的信息交換,能有效降低會計信息生產和使用成本,深度挖掘會計信息價值,因而在全球得以廣泛采用。2010年財政部了《企業會計準則通用分類標準》,分別在技術和業務層面建立了我國XBRL應用的標準體系。隨后財政部開展了《企業會計準則通用分類標準》實施工作,要求實施企業向財政部報送XBRL格式年度財務報告。至2013年,實施企業包括大型中央企業、銀行業金融機構、保險公司、地方大中型企業共計206家。
隨著XBRL應用的深入發展,更多的企業愿意采用“嵌入式”的編報方式,通過會計軟件系統數據直接生成XBRL實例文檔。目前國內的會計軟件還沒有提供集成的XBRL產品,所以研發集成的XBRL軟件產品迫在眉睫。
四、會計軟件應當提供國家統一標準的數據接口
《規范》指出會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口,滿足外部會計監督需要。隨著會計信息化發展,會計監督也在不斷邁向信息化。會計監督人員可以從企業會計系統中直接調取電子會計資料,通過審計軟件查閱、分析會計資料并找出問題。但是,由于各種會計軟件沒有統一數據接口,調取不同軟件中的數據需要不同的工具,各政府部門、會計師事務所都各自開發自己的工具,造成資源的極大浪費,監督的效果也未必好。除會計監督外,企業更換、升級會計軟件,也面臨著前后兩種軟件數據格式不一致問題,無法進行安全、有效的數據遷移,造成電子會計資料在遷移中的損失。
目前全國會計信息化標準化技術委員會正在開展會計軟件數據接口國家標準制定工作,軟件廠商只要按照未來的這種國家標準進行會計軟件數據接口,會計、審計軟件只要都遵循這一標準,就可以實現數據的交換,滿足會計監督以及其他需求。
五、會計軟件應當提供會計資料歸檔功能
《規范》指出會計軟件應當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術進步,電子會計資料有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀,這就決定了電子會計資料應離開原生信息系統進行歸檔保存。目前國內的會計軟件輸出的會計資料如用友備份的賬套數據是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非歸檔存儲格式,不能滿足會計檔案管理的需要。軟件廠商應該參照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/18894-2002)、《文書類電子文件元數據方案》(DA/T46―2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的電子文件封裝規范》(DA/T48-2009)等檔案行業標準,開發出將歸檔的電子會計資料轉換成符合歸檔存儲格式,與其元數據一起按要求封裝打包,從會計信息系統中導出,傳送至檔案管理信息系統或歸檔指定的存儲位置使歸檔后的電子會計檔案長期可讀。
六、會計軟件在提供遠程訪問、軟件云服務時在技術上確保會計資料的安全完整
“會計軟件云”是依托于高速互聯網的一種全新會計軟件服務和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業本地,而是運行于供應商的遠端服務器,用戶通過互聯網使用軟件,會計資料也存儲在遠端服務器中。其本質是會計軟件和服務器資源的租用。因為軟件云服務的特殊性:一是會計資料存儲在遠端,用戶企業只具有訪問能力而不具有控制能力;二是作為企業內部職能的會計核算,其運行依賴于外部企業(供應商)的正常運營,存在著用戶企業不能掌控的風險因素;三是大量用戶企業的會計核算和數據存儲集中于供應商的服務器上,業務異常的風險高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠程訪問、軟件云服務時,應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。
綜上所述,在新《規范》的要求下,國內的會計軟件需要在規范企業核算的會計準則、規范記賬過程、集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能、提供國家統一標準的數據接口、提供會計資料歸檔功能、確保軟件云服務時會計資料的安全完整等方面急需進行軟件的功能更新,從而保障企業有效地實施《規范》要求。
篇3
2006年,行業開展多元化企業清產核資后,產權關系進一步理順。之后,國家局要求多元化企業要與主業同步健康持續發展,并于2010年將多元化企業經營情況納入決算。但是,從全國來看,大多數煙草的多元化企業并未使用主業統一應用的財務核算軟件,科目體系、會計政策也與主業不相一致。各多元化企業使用的財務軟件已遠遠落后于主業,且存在著軟件數據各異、互不兼容,會計科目列支不規范,財務信息不能集中監控,無法實現透明與共享等問題,給企業管理帶來諸多困難。多元化企業的財務管理工作已成為企業管理的“短板”。為確保多元化企業會計信息的真實可靠,地市級煙草公司應統一財務軟件,使其從軟件平臺到會計政策均與主業保持一致,從而適應財務集中化、扁平化的發展趨勢,實現統一的財務管理,解決多元化企業會計信息不能集中監控等根本問題,從整體角度反映企業的財務狀況和經營成果,切實提高多元化企業的管理水平。
二、地市級煙草公司會計核算監督管理系統實施過程及注意的問題
地市級煙草公司會計核算監督管理系統的實施過程要分為調研準備、軟件開發、系統錄入、軟件應用四個階段。
1.調研準備。在軟件開發前,首先要做好調研準備。與軟件開發商一起對所屬企業的經營范圍、科目體系設置、人員機構設置、制度體系建設、軟件開發需求以及其他財務管理情況進行詳細調研,搜集詳實的數據,為軟件開發做好準備工作。
2.軟件開發階段。一是做好規劃設計。成立項目實施小組,確定項目組成員的角色與職責、制定實施計劃。軟件開發公司根據前期調研結果,有針對性地對公司業務情況進行初步溝通,制定軟件開發的方案。二是完善系統建設。軟件公司在調研、規劃的基礎上進行系統開發建設,主要工作包括:靜態數據收集與校驗、軟件測試環境的搭建、制定關鍵用戶的培訓、系統測試、完善實施方案、制定用戶操作手冊、最終用戶的培訓、上線系統的準備等。
3.系統錄入。軟件開發結束后,項目實施小組組織多元化企業完成期初數據整理、業務數據整理、期初余額錄入以及業務數據補錄等工作,并負責協調軟件公司做好技術指導。軟件公司除技術支持外,還要做好系統上線運行的各種支持和持續優化,隨時解決試運行期間出現的系統問題及客戶提出的相關操作性問題。
4.軟件應用。數據錄入及試運行結束后,經驗收合格,系統就可以正式應用了。在整個實施過程中,需要特別注意以下幾個問題:一是開發商的選擇。為了保持整個系統信息的可比性、準確性,系統在開發時應該選擇與主業會計核算軟件同一個開發商。這樣既保證了軟件間的兼容性,又保證了軟件的售后維護服務;二是系統框架的設計。在框架設計上,一定要與主業保持高度一致,同時還要兼顧多元化企業與主業不同的個性要求;三是組織上線與培訓。系統上線、數據錄入是關系到新舊系統銜接是否成功,上線后會計核算是否準確、管理是否有效的重要環節。因此,在上線前必須召開動員會議,組織上線人員進行培訓,保證上線工作順利,數據錄入準確;四是系統運行要逐步展開。為保證會計數據安全,軟件啟用必須分兩步走:即新舊軟件并行半年至一年,形成會計信息安全“雙保險”,待系統運行趨于穩定后,逐步甩掉舊軟件,大大提高財務管理工作效率。
三、地市級煙草公司會計核算監督管理系統的模塊設置
地市級煙草公司會計核算監督管理系統應基于公司集團化管理的模式之下構建。整個系統按數據庫服務器的布局,結合企業間投資關系分級建賬,以母公司為賬套的控制主體,同時要滿足不具有法人資格的會計主體的單獨核算以及母公司對子公司的賬務、報表數據的集中提取、查詢的要求,以實現全市系統會計核算在統一的會計政策和的規范下運行,包括統一的財務管理制度和核算流程,統一的會計科目,統一集中建賬,統一的業務流程,統一的憑證、單據和報表格式等。主要的模塊設置如下:
1.總賬系統:是會計核算軟件的核心系統,通過會計平臺將其他系統的單據自動轉換成為會計憑證;同時提供其他系統所需的核算信息。
2.費用管理:指通過總賬系統進行各類費用的核算,并提供報表管理系統生成各類費用報表。
3.現金銀行系統:可錄入或導入銀行對賬單,與總賬系統提供的企業對賬單進行銀行對賬。
4.固定資產系統:實現對固定資產和無形資產的價值管理,全面反映資產信息,提供自動計提折舊(無形資產攤銷)功能,并通過會計平臺生成會計憑證。
5.包裝物及其他管理:滿足多元化企業材料物資的購進、銷售、盤點、轉庫、無償領用、報損等業務。
6.低值易耗品:包括低值易耗品申請、采購、領用、部門間移動、報廢等業務的全過程信息,使財務人員更方便、更有效、更準確的對低值易耗品進行電算化管理。
7.應收、應付管理系統:通過財務業務一體化系統獲取應收、應付款數據,完成收款、付款結算處理,并通過會計平臺生成會計憑證。
8.存貨核算系統:通過財務業務一體化系統獲取會計核算所需的出入庫信息,通過系統實現各類存貨成本的核算,同時從價值量上反映存貨的進銷存價值,實現存貨的相關統計分析,并通過會計平臺生成會計憑證。
9.成本管理系統:從存貨核算與總賬系統與獲取材料成本與制造費用數據,完成對半成品和產成品的成本核算。
10.集團報表:建立行業統一的會計報表系統,報表管理可從總賬及其他系統取數,完成報表計算。同時,還可以抽取個別報表和內部交易數據,并提取生成合并報表。
四、會計核算監督管理系統的意義和效果
1.統一財務制度、核算標準和各種規范制度。會計核算監督管理系統通過信息化手段,固化制度體系,實現事前計劃、事中控制與事后分析,從而打破傳統的分散式財務管理模式,為進一步健全集團化財務管理體制奠定技術平臺。
2.查詢分析功能強大。公司可根據統一的會計科目、現金流量項目和其它信息編制統一的報表格式,按照不同的需求實時生成下級公司以及相關部門的各種報表,全面、真實、詳細地反映企業的財務狀況。同時,可以為績效考核提供依據,為領導決策提供參考。
3.固化內控流程,提高了財務內部控制水平。公司財務管理部門能夠根據全市所有財務人員的職責分工,嚴格控制操作權限,規范核算流程,明晰權責,實現財務管理的內部牽制,規避財務風險。
4.實現了與主業的信息共享,可以隨時對下屬公司的會計業務處理進行監控,實現財務信息高度集中、實時監管,進一步加強地市級煙草公司作為投資人的控制權、財務信息知情權和使用權。
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【關鍵詞】ERP系統 會計 財務 企業管理 應用
一、ERP系統的概念
ERP系統是一種以信息技術為媒介的新型企業管理模式。ERP系統的全稱是企業資源計劃系統,它擁有系統化的管理思想,對企業內部所有資源進行統籌規劃和整合,從而在分配管理上最優化。由于其中的信息自動整合,減少了人工組織環節,提高了企業的生產率,從而從內部增強了企業競爭力,使企業內部決策運行更加通暢。
ERP系統是企業集成化管理軟件系統中最高技術水平的代表,集先進信息技術與管理思想于一體,它主要是為了實現整個企業供應鏈的有效管理。從技術的層面來說,ERP系統是利用信息技術的成果對企業內部資源進行整合,其自動化節約了很多環節成本;從治理層面來說,它是一種比較完整的集成化治理信息系統,實現了對企業經營治理各方面的信息資源的有效利用。它整合的資源總體概括為四大塊:人力、物力、財力、信息等,在財務管理上實現了透明化,在會計核算功能上實現了自主化,在財務與業務管理上實現了同步化,從而建立了一個人性化的統一平臺。
二、ERP系統在會計與財務管理中的具體應用
ERP系統作為一個新興企業管理系統,在企業會計和財務管理應當要如何正確運用ERP系統,通過上述對ERP系統的概述,主要有以下幾點應用:
(一)在會計中的應用
在會計方面,ERP系統主要是應用在會計核算功能上,會計核算包括記錄、核算、反應和分析資金在企業中的流動過程與結果。而ERP系統則通過信息數字代替借貸記賬法的記賬符號,這樣就有效避免了在借貸方向上的混淆;另外運行ERP系統會在會計核算的多幣制和應收賬、應付賬、總賬、客戶訂單、采購等各模塊中形成接口,可以自動生成所需要的數據,在現金管理模塊還將與應收賬、應付賬、總賬集成中自動生成總賬,過入總賬等應用,代替過去的手工煩瑣的操作,這就大大節約了人力在手動計算上的時間成本,大大提高了數據的準確性和效率。在會計核算的各個模塊,ERP系統都是采用集成的信息系統模式,通過各模塊提供的各種方法來管理資產,自動進行相應的會計處理。從而幫助管理者對目前固定資產和流動資產的現狀有所統籌。
(二)在財務管理上的應用
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP系統主要應用是指在財務計劃、控制、分析和預測。
在引入ERP系統技術以前,會計系統的信息處理在電腦上一般都是應用電腦作業,在業務流程的臨近和其他系統的集成上,則會受到技術與功能不足的限制。而ERP系統技術中財務管理則反映了財會信息,在系統中,它首先對收集來的財務管理信息進行處理,然后轉變到多層次、一體化的財務管理支持。其中可以看出,ERP系統吸收并嵌接了先進企業的財務管理實踐,從實踐中得到更準確的財務管理信息,從而更科學地對財務進行管理,使得企業會計核算和財務管理的業務流程得到改善。
ERP在會計與財務管理中的應用,相當程度上反映了過去傳統手工煩瑣操作的缺陷,另外,有了這樣一個統一的信息平臺,可以進行廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和網絡、各地制造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成,管理者能夠更全面地掌控市場信息,為企業科學決策提供更好的服務。
三、ERP系統對企業會計與財務管理的影響
ERP系統在企業管理上的應用對企業的運行產生了巨大的影響。主要有以下方面的概述。
(一)ERP系統使技術與理念相互融合
隨著網絡技術的不斷普及和進步,ERP系統技術也以先進占有者姿態闖入企業管理領域,它不僅實現了軟硬件的連接,而且在管理理念與技術的融合上也有立竿見影的體現。由于其系統中,自動化借鑒了名企管理的實踐成果,從而對多種管理經驗進行了整合。
(二)ERP系統技術實現了高效化和科學化
ERP系統技術的應用因為減少了很多煩瑣信息整理和實物分配的環節,因而幫助企業順利處理好各種業務流程,加快了平時工作的操作速度,使得管理更加高效。從而實現了時間短,而效果非常的統一。ERP在錄入數據方面的嚴格性和在權限設置的嚴密性,有效提高了會計信息的真實性和準確性。減少了手工賬中出現的信息漏報與錯報信息現象,使得決策更科學。
(三)ERP系統給企業管理也帶來一定的不利影響
由于純電腦信息的自動處理,使得員工操作沒有了自己的主觀性,從而使得管理缺少人性化,固定死板的操作流程約束限制了員工的自主性,削弱了其積極性。
四、EPR系統在我國企業會計與財務管理中的應用
(一)ERP系統在我國企業會計與財務管理中應用的階段
ERP系統在我國企業中的應用與發展大致可分為以下三個階段:
第一階段:啟動階段
我國企業早在20世紀80年代初就開始引進國外的MRPⅡ軟件,并慢慢開始推行MRPⅡ管理系統,進入對MRPⅡ實施應用階段,這也是ERP系統在我國的啟動階段;
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會計核算是財務管理的重要內容,也是影響企業經營決策和經濟效益的關系因素。會計核算方法的選擇受到多方面因素的影響,包括市場經濟的發展趨勢,企業在市場經濟中的競爭地位以及我國的法律政策等。不同的會計核算方法的選擇不僅會影響企業對財務信息的處理,還會影響到企業財務信息的有效性和真實性。
關鍵詞:
會計核算方法;影響
近年來,我國國民經濟獲得了快速的發展,市場競爭壓力逐漸加大。在激烈的市場競爭中,企業要獲取更加的市場經濟優勢必須要加強對會計核算的重視,選擇合適的會計核算方法進行會計核算,加強企業的財務管理。隨著新會計準則的制定,企業在會計核算方法選擇方面應該要更加謹慎,因為企業的核算方法會直接影響到企業財務信息,左右企業管理者的經營和決策,影響企業的經濟效益。會計核算方法的選擇與企業的經營特征密切相關,企業只有根基自身經營的狀況和特點來選擇更加適合的會計核算方法,會計核算才能夠適應企業的發展,為企業經濟效益的提高提供更加真實有效的財務數據。但是,由于現代化市場經濟發展具有一定的復雜性,影響會計核算方法選擇的因素較為多樣,企業必須要對相關的因素進行具體的分析,然后進行綜合考慮。
一、會計核算方法選擇的社會現狀
1.會計核算的范圍進一步加大,核算模式更加優化
隨著時代的發展,現代化信息技術的發展和應用越來越廣泛,這位我國開機核算方法的創新提供了更多的技術和人才支持。我國已經進入到知識經濟發展師弟啊,該時代背景下企業的會計核算廣泛不斷增大,會計核算模式也得到了進一步優化。首先,從會計核算的范圍來講。傳統的會計核算范圍主要包括對企業會計核算相關指標的核算和處理、會計核算的標準以及其他相關的內容。新形勢下信息技術的廣泛應該使得我國會計核算的核算范圍在原有的基礎上增加了對財務信息的審計以及對人力資源信息的管理與核算等內容。換句話說,財務會計核算人員在制作財務會計報表時不僅需要統計好企業相關的財務信息,還需要對企業的人力資源信息,甚至對于跨國企業來說,工作人員還需要按照各國不同的貨幣原則進行財務會計報表的制定和信息的披露;其次,對于會計核算的模式而言。傳統的企業會計核算模式較為單一,新時代背景下的會計核算模式則更加豐富化和多樣化。目前我國企業會計核算模式已經將明細核算、會計報表等模式更加細化,增加了多日記核算、記賬憑證等多種方式。會計核算范圍的加大和核算模式的更加優化使得我國會計核算人員的工作任務更加程序化和簡易化,工作效率得到了提高,并使我國企業財務會計核算管理職能發生了改變由傳統的核算職能轉變為了管理職能,能夠更好的促進我國企業的全面發展。
2.會計核算方法更加靈活,內容更加豐富
首先,從會計核算內容豐富的程度來看,當前我國企業會計核算采用了棋盤式的報表提示。該種報表體系的確立以信息技術為核心,相對傳統的科目編碼記賬模式而言,其會計內容更加豐富,方式也更加靈活化;其次,就會計核算的靈活性而言。現代化企業會計核算主要依靠的是信息技術的智能處理,計算機網絡技術能夠在程序編碼的幫助下自動實現會計核算,且能夠實現隨機核算,大大提高了核算的靈活性。當然,這也是相對傳統的會計核算方式而言的。我國傳統企業會計核算實行的是定時的核算,核算方式較為單一且固定,靈活性較差。市場經濟的變化較快,企業咋發簪過程中需要及時掌握最新的財務信息才能夠做出正確的經營與決策。這一點傳統的會計核算必然難以做到,但是現代化會計核算更加靈活和全面,能夠及時為企業經營者提供有效的財務數據和信息,為企業經營者經營決策的調整提供重要的依據。
二、會計核算方法選擇的要素分析
1.會計核算方法選擇的原則分析
會計核算方法的選擇標準應該要從時效性、準確性等方面著手。首先,從準確性角度分析,目前我國會計核算屬于電算化模式,該模式結合計算機網絡技術進行會計核算。在不考慮會計核算任務量的多少時,精確程度的高低成為了企業在會計核算方法選擇上需要重點考慮的問題。精確性指的是會計核算方法對于企業財務信息的披露真實性和有效性,只有當會計核算的精確度越高,企業管理人員能夠掌握的財務信息更加真實,做出的經營決策才能更加全面,也才能夠更好的保持相關利益主體的實際利益;其次,從會計核算的規范性分析。會計核算的規范性主要體現在會計核算的開放性、智能性和實時性等。會計核算的規范性能夠方便企業不同的部門進行協調合作,促進會計核算信息的流通,為企業相關利益主體提供更多的信息收集途徑;最后,就會計核算的時效性分析。信息時代的到來決定著市場信息更換速度的加快,企業只有在有限的時間內做好會計核算工作,保證會計核算內容的真實性和有效性才能夠準確反映當時的財務會計現狀。
2.會計核算方法分析
我國企業會計核算方法仍然處于不斷完善的過程。就目前企業會計核算方法的應用現狀來看,我國企業會計核算方法主要有平均分配法、集權平均法、實際成本法等多種。這些會計核算方法部分是針對成本的分配和處理而制定的,部分需要依靠公允價值計量進行配合,另外一部分則需要根據企業不同的生產要素進行綜合分析。可以確定的是,目前國際國內關于會計核算方法種類較多,經濟行為的而差異性也會導致會計核算方法的不同。且目前我國會計核算方法采用的多為組合形式的核算方法,如將制造費用和生產成本進行聯合分析和核算的方法即是組合方法。因此,企業要選擇合適的會計核算方法需要根據會計核算方法的要素或者相關領域進行有針對性的分析。例如,在成本核算方面來看,企業有計劃成本法、交互分配法以及直接分配法等多種選擇。
三、影響會計核算方法選擇的因素分析
1.影響會計核算方法選擇的一般因素分析
法律法規是影響我國會計核算方法選擇的重要因素之一,企業在選擇會計核算方法時應該要嚴格遵循法律法規的規定和要求。信息技術在會計信息處理中的應用主要體現在跨級信息系統的建立,而在會計信息系統的背景下,企業能夠明確掌握會計核算的操作流程和操作標準以及其他相關信息,在此基礎上,企業必須根據自身經營的特征進行會計核算方式的選擇。也就是說,在會計核算相關信息基本確定的情況下,法律法規對會計核算方法選擇的影響作用最大,企業需要以國家相關的法律法規為會計核算選擇的首要考慮因素。當然,除了法律法規因素外,企業會計核算原則、經濟計劃、收入費用的穩健等也是企業選擇會計核算方法時需要重點考慮的因素,企業在進行會計核算方法的選擇時也需要根據本企業的實際情況以及會計核算的原則進行綜合考慮。
2.影響會計核算方法選擇的潛在因素分析
企業會計核算方法選擇的影響因素除了一般因素外,還需要考慮其潛在因素。企業會計核算方法選擇的潛在因素包括以下幾個方面:第一,企業的潛在承諾。潛在承諾指的是企業在日常的經營和管理工作中,為了與相關的利益主體保持密切的聯系,且有需要在合同規定以外對利益主體進行潛在承諾。具體來說,企業對銷售客戶的口頭承諾、對工作人員的基本承諾以及對供應商、債權人等的非正式承諾等均屬于潛在承諾;第二,外部治理環境因素。企業會計核算的本質是對企業財務信息進行披露,而財務信息披露的質量需要依靠一定的環境因素。對于企業來講,企業所依賴的環境因素包括內部治理環境和外部治理環境,會計核算和財務信息的披露不僅能夠反應企業的內部財務狀況,同時還能夠反應企業的外部治理環境現狀。只有當會計核算反應出企業的真實狀況,企業管理者才能夠根據財務會計信息的披露進行經營與決策。目前我國企業主要依靠制定財務會計報表的形式對財務會計信息進行披露,這就要求企業必須要根據外部治理環境選擇靈活的、有針對性的會計核算方法。
3.影響會計核算方法選擇的經濟因素分析
經濟因素是影響我國企業會計核算方法選擇的重要原因。從整體上來說,當前影響我國企業核算方法選擇的主要因素包括有稅收情況、企業的市場價值和生產成本等。首先,從企業的稅收情況方面看,稅收是企業財政支出的重要組成部分。企業需要交納的稅收越多,代表著企業的經營成本越高,企業收取的經濟效益越低。因此,就企業的所得稅而言,企業必須要采用更加合理的會計核算方式,使企業的損失降低到最小。一般來說企業可以采用加速折舊法進行處理。加速折舊法的主要優勢在于當企業所用的生產設備效率較高時,企業可以多提折舊費,相應的,若企業生產設備的效率越低,企業可以少提取折舊費。同時加速折舊法較為重視對經營資產的回收,利用回收的資金進行科技投入可以有效的提高企業的經濟效益。而對于稅收部分而言,采用加速折舊法可以推遲一部分稅款,相當于實現無息貸款,對提高企業的經濟效益具有較強的適用性。其次,就企業的市場價值而言,企業的最終目標就是獲取最高的經濟效益,而對于股份企業來說,要衡量它們的市場價值就需要企業對每股的盈余進行密切的關注。折舊計提方式和不同的存貨計價方式會導致每股的盈余出現不同,從而影響企業的市場價值。因此,企業需要根據企業的市場價值來選擇合適的會計核算方式;最后,就企業的生產成本來說,企業的生產成本與市場的經濟波動有一定的關聯。當物價開始上漲或者下降,企業的存貨價值必然會相應的受到影響。企業的存貨價值如果降低則會導致財政支出增加,提高企業的經營成本。該種情況下則需要企業采用不同的會計核算方法進行會計核算。
四、結語
綜上所述,目前我國企業財務會計核算方法選擇的社會現狀為:會計核算的范圍進一步加大,核算模式更加優化;會計核算方法更加靈活,內容更加豐富。會計核算方法選擇需要對其相關影響因素要素進行分析,本文就會計核算方法選擇的原則和方法進行了分析。會計核算方法需要遵循準確性、規范性和時效性三方面原則,而會計核算的方法種類較多,比較常見的加速折舊法、平均分配法等,企業需要根據實際情況選擇合適的會計核算方法。影響會計核算方法選擇的一般因素主要有法律法規、會計核算原則、經濟計劃、收入費用的穩健等,影響會計核算方法選擇的潛在因素有企業的潛在承諾和外部治理環境因素等,而影響會計核算方法選擇的經濟因素則包括稅收情況、企業的市場價值和生產成本。企業在綜合考慮會計核算的原則、方法和影響因素的情況下課恰當選擇可行的會計核算方法,使企業的會計核算更加合理、準確及有效。
作者:李旭晉熔 單位:長江師范學院財經學院
參考文獻:
[1]單海華.會計核算方法的選擇對會計信息質量的影響分析[J].中國鄉鎮企業會計,2016,02:129-130.
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【關鍵詞】 會計基礎工作; 信息化; 建議
一、研究背景
會計基礎工作是指單位或部門根據會計核算和監督的要求設置會計機構,配備會計人員進行會計核算,實行會計監督,預測經濟前景,參與經營決策、考核經濟責任的一系列基礎工作。
我國十分重視會計基礎工作,制定了一系列規章、制度來規范會計基礎工作。特別是1996年頒布的《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》),對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業道德、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度建設等問題做出了全面規范。
隨著現代信息技術在會計工作中的應用日益廣泛和深入,尤其是ERP系統的推廣應用,會計工作模式發生了很大變化。不僅很多日常的會計核算和管理工作通過信息系統完成,會計數據主要以電子化的形式存在,會計憑證和很多賬簿無紙化;而且會計工作的流程、組織結構、崗位設置、內部控制措施等方面也發生了很大變化。云計算、SaaS這些IT新技術、新模式使得企業能夠非常經濟地在互聯網平臺上開展越來越多的管理活動,同時也使企業更加依賴專業的SaaS服務商。
會計信息化相關法規制度有《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等。在目前形勢下,迫切需要研究相關規范應該如何修訂完善,研究如何保障規范的有效落實。
二、對會計基礎工作相關規范的內容修訂建議
(一)對《會計基礎工作規范》的修訂建議
《會計基礎工作規范》第七條對于會計機構負責人、會計主管人員的任職條件做了多方面限定,但缺少對于信息技術、會計信息系統方面的知識和技能要求。但是,如果會計機構負責人、會計主管人員不懂會計信息系統的基本原理、流程,很難想象他們能夠有效地推動所在企業的會計信息化工作。建議《會計基礎工作規范》提高會計機構負責人、會計主管人員在信息技術、會計信息系統方面的知識和技能要求。
(二)對《會計檔案管理辦法》的修訂建議
《會計檔案管理辦法》第十二條要求:“采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的,由國務院業務主管部門統一規定,并報財政部、國家檔案局備案”。
但在信息化環境下,尤其是在ERP環境下,記賬憑證的數量比手工環境大增。因為ERP實現了會計的精細核算和跟蹤控制,通常每筆交易、每張業務單據都會自動產生對應的會計記賬憑證;而不是像手工環境下那樣,通常是多張原始憑證匯總后對應一張記賬憑證。如果仍強制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章,會給基層單位造成大量工作量負擔和成本壓力。在《電子簽名法》已實施5周年、無紙化辦公深入人心、“低碳經濟”被大力宣揚的今天,我們有必要提高會計電子檔案的法律地位,減少打印存檔要求,降低電子數據存檔的門檻要求。建議首先在大中型國有企業試行將經過電子簽名的會計數據作為電子會計檔案,取代紙質會計檔案,然后逐漸推廣。
(三)對《會計電算化工作規范》等直接與會計信息化相關的規范的修訂建議
《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》與會計信息化直接相關,是《會計基礎工作規范》的重要補充。《會計基礎工作規范》明確指出:“關于填制會計憑證、登記會計賬簿的規定,除特別指出外,一般適用于手工記賬。實行會計電算化的單位,填制會計憑證和登記會計賬簿的有關要求,應當符合財政部關于會計電算化的有關規定”。《會計電算化工作規范》對軟硬件配備、人員培訓、憑證填制和賬簿登記的細節要求、會計電算化內部管理制度等方面做了詳細闡述,許多內容現在仍有很強的現實指導作用。《會計電算化管理辦法》明確了財政部門是會計電算化工作的主管部門。《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》對規范會計軟件開發、保證會計信息質量發揮了重要歷史作用。
但這些規范中有很多內容是關于商品化會計軟件評審、甩手工賬審批等方面的要求,與《行政許可法》沖突,導致它們雖未被明文廢止,但在實際工作中已被很多人遺忘。
為了促進信息化環境下會計核算管理的規范化,提高會計信息質量,有必要對以上規范統一清理、修訂。在刪除商品化會計軟件評審、甩手工賬審批相關條文的基礎上,建議做如下修訂:
1.合理劃分政府主管部門、行業學會和協會、IT服務商、用戶、會計師事務所等中介機構在會計基礎工作方面的責任
明確財政部門是會計信息化的主管部門,充分發揮行業學會和協會的專業指導作用。財政部門的規范,應努力避免陷入技術細節,不必對會計軟件的功能細節提出具體要求,保持規范的相對穩定。由行業學會和協會并定期更新規范的具體實施辦法,適應信息技術進步和企業管理發展的需要。IT服務商保證其軟件提供的核算處理功能符合國家會計準則和制度要求,提供正確的核算處理方法。用戶對錄入數據的真實性和軟件系統參數設置的正確性負責。會計師事務所綜合評價會計信息的真實公允性,既要評估用戶所使用的軟件本身是否功能正確,也要評價用戶是否正確使用了軟件功能。
2.以結果為導向,規范會計信息輸出的內容和形式要求,促進會計信息的交流和利用
對于會計信息輸出的內容和形式要求的詳細規定,以前主要體現在《信息技術-會計核算軟件數據接口》(GB/T19581
-2004)中。《信息技術-會計核算軟件數據接口》(GB/T19581-2004)由審計署和財政部提出并組織專家研究起草,經國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準委批準,于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全國范圍內實施。
但現在形勢有了變化。一方面,財政部在大力推進中國XBRL分類標準建設,于2009年11月了《中國XBRL分類標準架構規范》、《中國XBRL分類標準基礎技術規范》和《財會信息資源核心元數據標準》的征求意見稿。另一方面,審計署在組織GB/T19581-2004的修訂,于2009年8月了《信息技術 會計核算軟件數據接口 第1部分:企業》、《信息技術 會計核算軟件數據接口 第2部分:行政事業單位》的征求意見稿,但目前的征求意見稿并沒有采用XBRL技術。兩大部門之間的標準建設工作需要協調統一。
3.區分會計信息系統建立的不同方式和企業信息化的不同階段,細化崗位設置和分工牽制要求
企業建立會計信息系統,可采取自行開發、委托開發、購置商品化通用軟件輔以客戶化實施、租用SaaS服務商提供的系統等多種方式。不同方式所需的IT設備和技術人員投入存在明顯差異,IT人員與會計人員工作協作的程度和方式也有較大差異。在企業信息化的不同階段,會計信息系統與業務系統結合的緊密程度、復雜程度存在明顯差異,所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規范中應區分會計信息系統建立的不同方式和企業信息化的不同階段,細化崗位設置和分工牽制要求。
三、對促進會計基礎工作相關規范有效實施的建議
促進信息化環境下的會計基礎工作規范有效實施,需要企業、IT服務商、會計師事務所等中介機構、政府主管部門和行業協會/學會共同努力。集團企業可推廣集中財務系統,將統一的會計工作規范、核算管理要求固化到軟件中,保障規范有效貫徹實施。IT服務商可改進軟件系統設計,促進會計信息系統與業務處理系統的集成。會計師事務所等中介機構可大力發展信息系統審計業務,評價通用商品化軟件系統與企業具體實際的結合情況。政府主管部門和行業協會/學會可建立完善信息系統,加強監管和服務。
(一)在集團企業推廣集中財務系統
集中財務系統的核心思想是“軟件統配、規則統一定義、數據大集中、業務自主核算管理”。在集團內各企業應用相同的會計軟件,可節約采購成本、人員培訓成本,也省掉了不同供應商產品間集成或者數據導出導入的麻煩。由集團總部統一定義會計科目、輔助核算項、人員權限、業務流程等,各子公司在上級公司規定的范圍內增設下級會計科目等,保證各子公司的核算數據口徑一致、數據可比。各子公司基于互聯網在各處獨立錄入數據,完成日常會計核算處理,維持各會計主體的獨立性,各自對本單位核算數據的真實性負責。電子數據集中存儲于集團總部數據庫,支持實時的信息查詢與處理,便于集團總部及時掌握下級的詳細經營動態、核算管理的規范程度,并能實現跨賬簿、跨企業的多維數據統計與分析。
(二)促進會計信息系統與業務處理系統的集成
促進會計信息系統與業務處理系統的集成,一方面實現業務系統的交易業務按照用戶設置的映射規則自動生成會計記賬憑證,減少人為干擾或錯誤,提高會計信息的真實性和及時性;另一方面提高會計人員對業務的監督能力,實現有效的事中控制,及時發現預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃等與實際情況的偏差,及時向企業負責人提出調整應對措施。
(三)大力發展信息系統審計
國際信息系統審計委員會(ISACA)定義為“信息系統審計是一個獲取并評價證據,以判斷計算機系統是否能夠保證資產的安全、數據的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現組織目標的過程”。會計基礎工作的規范程度、會計信息的質量水平,不僅依賴于會計軟件本身的設計和開發質量,也取決于用戶的使用水平,有必要定期對會計信息系統審計,全面考察會計軟件的合法合規性、用戶業務流程定義和參數設置的合理性、數據的安全完整性、系統的處理性能和易用性、用戶轉換或升級系統的難易程度等方面。信息系統審計可以和報表審計結合起來進行,由會計師事務所實施。
在評價會計軟件的合法合規性時,建議遵循獨立客觀原則、實質重于形式原則和重要性原則,從崗位分工和權限控制、整理工作流程合理性、數據輸入輸出的內容正確完整性和形式規范性檢查機制、數據處理規則的正確性、數據存儲的安全性和一致性、審計線索保留程度等方面綜合評價。
(四)建立完善信息系統,加強監管和服務
財政部高度重視以信息化手段提高會計管理和監督水平,不僅在2009年啟動了注冊會計師行業管理系統二期建設,還了《推進省級會計人員管理系統建設的指導意見》。會計行業協會和學會在建立網站宣傳財經政策和會計法規制度、提供在線培訓、遠程教育服務等方面也做了大量工作。
一方面,這些現有的信息系統,需要繼續完善推廣。尤其需要完善行業管理信息系統中相關監管信息的搜集和運用,發揮信息系統的預警功能,結合日常監管工作獲取的信息,及時發現異常情況,抓住焦點問題,有針對性地開展專項檢查,實現動態監管和專項檢查的有機結合。
另一方面,目前對于企業會計基礎工作質量的考評管理工作缺乏信息系統支撐。有必要實現與工商、稅務部門信息系統的數據接口,在獲取企業基本信息的基礎上,把企業會計基礎工作的考評細則標準、考評過程、考評結果、獎懲情況等方面納入信息系統管理。
【參考文獻】
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【關鍵詞】會計 企業 經濟 特征 應用
一、云會計大數據下的特征
云計算是當前信息社會的時代產物,把云計算應用于會計數據的研究,就產生了云會計。《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》明確提出,將全面推進會計信息化工作作為實現會計管理科學化、精細化的重要措施。云計算應用于會計信息系統促進了企業信息化建設,云會計是企業發展的長足動力,所以企業財務中的應用是云會計急需解決的問題。云會計重點對應于企業的管理會計和財務決策,讓企業把重心轉移到經營管理,該模式推動了會計工作快速發展。云會計的提供商及企業用戶,提供商為企業用戶提供相關的云服務,如管理信息系統、會計核算系統、企業決策系統等業務系統,且為企業用戶提供相關的云會計服務平臺,如云會計的數據庫服務、會計信息化開發應用等平臺,企業用戶通過付費的方式享受云服務。
二、大數據背景下云會計的應用
大數據下云會計的運行及應用比小數據下的云會計應用更具有優越性,并為企業的發展提供了強有力的支持。
(1)在企業今年化發展建設中的應用。在大數據背景下,云會計廣泛應用于企業信息化建設發展中。首先,在大數據背景下,企業云會計的會計數據信息資源處理平臺及會計計算平臺均是建立在云端平臺之上的。因此企業會計日常工作中所需的會計信息的分析及處理均需依附于大數據下的云會計計算平臺操作。同時,云會計數據信息化處理平臺能為企業快速地完成與銀行的對帳、網上交易及網上報稅等一系統的操作,因此,成企業信息化建設提供了保障。另外,企業還可通過大數據下的云會計對內部財務核算工作進行實時監督和管理,促進了企業財務數據信息及時生效,實現了企業財務信息在云平臺中同步與共享。
(2)在企業財力會計流程重構中的應用。近年來,云會計應用在企業越來越廣泛,大數據云會計被廣泛地應用于企業財務會計流程的重構及管理中去,并使企業財務流程合理科學地規劃,使企業各項活動進展順利。在大數據云會計模式下,企業通過云會計系統軟件的處理功能,將企業會計數據資源信息存儲于云端中,在大數據云會計的支持下,將企業產品的生成、合同的建立、產品經營銷售記錄、成本支出等信息存儲到云端,且通過云會計自動計算功能自動分析與計算,最終將各項數據信息通過報表顯示。除此之外,稅務部門及企業管階層可通過云會計共享企業會計數據信息,并根據企業發展的需求在云會計終端系統中進行數據處理,以滿足企業發展需求。另外,對云會計合理應用,促使企業對財務會計流程重構結構組織更分明,從而使財務會計流程組織任務更具戰略性及實效性。以此來增加企業在經濟市場競爭中的分額,實現企業長期穩定發展目標。
(3)在企業會計成本核算系統中的應用。將大數據下云會計計算模式應用于企業會計成本核算及系統創新改革中是十分必要的,也促進企業財務管理有效性,經濟持續增長的重要條件。另外,將大數據下云會計應用到企業會計成本系統計算中,更有利于企業降低會計核算成本。因為云會計在運行以系統軟件服務的形式為企業會計工作提供了必須的數據資源信息,該模式有利于會計人員快速獲取信息資源。大數據下云會計是通過按信息流量收取費用的方式來運行的,更有利于企業會計控制成本支出,為企業的良性發展奠定了經濟基礎。
三、促進云會計在企業中應用的相關對策
云會計降低了企業的成本,提升了企業的競爭力,因此提出以下對策建議,從而促進云會計在企業中的應用。
(1)加強云會計計算平臺建設。云會計計算平臺建設是企業實現云會計計算的保障,而云會計計算平臺建設需要資金以及技術支撐,而且研發的風險大,開發周期長。因此政府應出臺相關政策支持鼓勵國內的IT企業自主研發云會計計算系統,通過政府補助或優惠措施切實解決IT企業資金難的問題。
完善云會計計算的功能與服務。目前云會計服務的軟件功能比較單一,如目前的軟件僅僅是為企業提供了在線記賬或現金管理等基本功能,并不能真正滿足企業的需求。因此有必要完善財務軟件的功能與服務,比如增加基于云計算的在線財務預測、分析、決策支持等智能功能與服務,從而滿足企業的多樣化需求。
建立云會計下的風險評估機制。當企業,在認為企業自身的會計信息的安全的情況受到影響情況下才會選擇云會計。企業不同的組織形式、經營方式及管理模式,對云會計安全的可信度要求不同,且在市場競爭環境發生變化的情況下,云會計服務提供者根據使用者安全需求以業務需求設置的各種云會計組合的安全性也隨之變化,因此,有必要建立云會計下會計信息安全風險可信度評估機制。
確保云會計數據的安全。數據安全是云計算技術中面臨的主要難題,應該由提供商和企業共同應對這問題。提供商應加大研發資金和人力投入,設計穩定的信息系統,通過在網絡接口建立有效的防火墻,防止網絡黑客、計算機病毒的攻擊。企業應建立健全企業內部控制機制,強化授權審批制度,設置訪問密碼,有效避免或減少會計信息泄露。此外,相關部門應完善確保數據安全性、云會計服。
四、結論
大數據下的云會計的運行促進了企業會計數據資源整合,在云會計模式下,首先要充分了解大數據下云會計的特征,然后對云會計的應用進行了探討,在此基礎上提出了促進云會計在企業中應用的相關對策,從而促進企業經濟快速增長,使其經濟核心競爭力得到不斷提高。
參考文獻:
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【關鍵詞】營改增,稅務會計,影響,應對策略
1 “營改增”的概念及必要性
1.1“營改增”的概念。營改增指的是將營業稅應稅項目轉換成為增值稅的繳納,其只針對企業所銷售的產品或所提供的服務的增值部分進行納稅,將以往的重復納稅環節給予合并取消。包括中華人民共和國境內提供的交通運輸業、郵政業、電信業和部分現代服務業的單位和個人,納稅人提供應稅服務,應當繳納增值稅,不再繳納營業稅。
1.2“營改增”的必要性。對于企業而言,營改增的實施能幫助企業避免重復征稅現象的出現,能夠促進企業的產業結構的調整和優化。將營業稅改征增值稅,有利于完善稅制,消除重復征稅;有利于社會專業化分工,促進三次產業融合;有利于降低企業稅收成本,增強企業發展能力;有利于優化投資和消費,促進國民經濟健康協調發展。
2 “營改增”對企業財務的影響分析
2.1“營改增”對企業會計確認的影響。所謂會計確認主要是指根據一定的會計標準,明確現代企業某一項經濟業務所涉及到的具體的會計要素與科目的問題,一旦某一項會計事項得到確認,就必須用文字與數據的形式記錄下來,并將記錄的金額在會計報表中體現出來。在營改增前,企業在核算營業稅時,會計核算的科目比較簡單,一般只涉及“營業稅金及附加”、“應交稅費——應交營業稅”這兩個會計科目。而在營改增后現代企業的會計核算科目增加了9個明細科目,即:在“應交稅費——應交增值稅”下設置了9個明細科目,其中:記在借方的有:進項稅額、已交稅金、轉出未繳增值稅、減免稅款、出口抵減內銷產品應納稅額,記在貸方的有:出口退稅、進行稅額轉出、銷項稅額、轉出多交增值稅。可見,營改增后對于稅費的核算更加具體。
2.2“營改增”對企業會計報告的影響
2.2.1對企業資產負債表的影響。就資產負債表而言,營改增對企業會計報告的影響主要體現在 “固定資產”以及“應交稅費”的列報上。現代企業購買的固定資產按照規定,在賬務處理時應以增值稅進項稅額來進行抵扣,此時資產的賬面價值一定會小于營業稅應征稅。我國大部分企業的資產中都包含有大型的設備,有的價值高達上億元。增值稅的進項稅額從資產的原值中進行扣除后,會導致固定資產的凈值下降,同時,由于企業的負債總額未發生變化,因此企業的資產結構將產生變化。這將對企業的核心競爭力產生一定的影響。甚至由于企業所采購的材料及設備供應商無法提供增值稅專用發票,相關增值稅進項稅額不能抵扣,會增加企業的負債,進一步提高企業的資產負債率,從而對企業的銀行融資和相關信譽產生一定的負面影響。
2.2.3對企業利潤表的影響。從表面上看,“主營業務收入”這一會計科目由稅前的含稅收入(營業稅)被稅改后的收入扣除增值稅后的差額所取代,此時企業的業務收入減少,在銷售收入不變的前提下,企業的凈利潤并未發生明顯變化,但是企業的營業利潤率,即:凈利潤/主營業務收入增加了,這主要是由于在營改增后主營業務收入的降低,而在利潤表中并不包含增值稅所導致的。
2.2.4 對企業現金流量表的影響。營改增對現金流量表的影響主要體現在經營活動和投資活動兩個方面。營業稅不征收了,那么企業所應負擔的相關稅費就會相應減少,反映在現金流量表中就是企業經營活動下邊的稅費現金流支出就會減少,能夠增加企業經營活動產生的現金凈流量。
3“營改增”后企業的應對策略
3.1加強企業財會人員的培訓力度,提高全員稅務意識。多渠道盡快了解最新營改增相關規定,加強相關培訓,使企業財務人員要精通相關增值稅法規,具備先進的會計核算能力與技巧,能夠精準地核算銷項、進項等稅額。營改增之后,企業的會計核算以及計稅方法都發生了很大的變化,尤其是對于增值稅發票的使用方面,更是要值得重視。。
3.2加強增值稅發票的管理。營改增之后,企業增值稅發票的管理決定了企業能否對增值稅進項稅額進行抵扣,影響重大,因此嚴格管理增值稅發票的開具,防止偽造和虛開增值稅發票。在我國以票控稅的制度下,發票的不規范會直接帶來稅務稽查以及核定征收等風險。因此,企業要積極建立與健全賬務資料的處理系統,加強相關業務人員的培訓,增強會計核算的效益與水平,要求相關部門完善并嚴格執行發票的開立、領用、使用和核銷制度,尤其強化增值稅專用發票的開具認證、取得、抵扣等環節,防止增值稅的扣稅憑證的取得不完整的情況發生。
3.3改進企業的賬務處理。首先,為了適應營改增的稅制改革,企業要健全完善現有的會計核算制度,按現行規定進行增值稅的會計處理,正確設置明細賬目,嚴格按照規定進行增值稅的相關業務核算,準確提供真實可靠的稅務資料。其次,對于企業新增的業務,企業必須研究出一套適應的財務操作流程,同時確保這些操作流程能夠可靠實施。再次,企業應該繼續探索營改增的財務處理手段,在法律的范圍內合理地最大程度地減少稅額,減少企業稅負成本,增加盈利。
3.4加強納稅籌劃,減輕企業稅負。增值稅比營業稅給企業提供了更多稅收籌劃的空間,企業應結合自身實際,積極尋求有效的稅收籌劃方案,企業取得真實、可靠、完整的籌劃材料,選準籌劃切人點,制定正確的籌劃步驟。如對納稅人身份的籌劃,材料采購的籌劃,固定資產購進的籌劃等,通過合理合法的手段達到合理減輕企業稅負的目的。企業要建立新的財務核算方式,針對不同稅種和稅率的業務,要單獨設置核算科目,從而便于收入數據的統計以及應稅金額的計算和繳納。
參考文獻:
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關鍵詞:電子商務;會計信息;網絡財務監督
電子商務是以信息網絡技術為手段,以商品交換為中心的商務活動,將企業,供應商及其他商業和貿易所需的環節連接到現有的信息系統,使企業經營處于一個更廣闊的環境中。近年來我國電子商務發展迅猛,
統計數據顯示,2014年中國電子商務交易額超過13萬億元,其中,網絡零售市場交易額達2.8萬億元,同比增長49.7%,網絡零售市場交易規模穩居全球第一。可見,電子商務的銷售方式與傳統銷售并駕齊驅,電商企業經營的環境變革引起了企業內部資金運行方式及會計處理核算模式的重大變化;隨之傳統的會計理論和實務環境也發生了本質變化,建立在傳統會計理論基礎上的會計電算化運作模式固然隨而改變。
一、電子商務環境對會計電算化的影響
(1)電子商務的發展對會計理論和實務的影響
首先,傳統會計核算和管理不涉及虛擬主體在電子商務條件下。電子商務的介入使會計主體的概念變得模糊,對會計核算對象有所拓展。其次,在電子商務交易中大多為虛擬主體的一次易,這一現象違背了持續經營假設的基本前提。再次,在電子商務條件下會計時間界限縮短,會計信息使用者可以隨時對企業的財務狀況和經營成果進行了解,那么人為劃分會計分期就失去意義。在電子商務環境中,會計實務流程將會發生變化,企業內部或外部的其他系統直接通過網絡獲取大量的數據,企業信息將實現“數據共享”的集中管理,利用網絡發送取代傳統的紙質財務信息,將大大提高了時效性和實用性。此外,在電子商務環境下,實現財務報告在線報告,企業通過在互聯網上設置起點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。
(2)電子商務的發展對會計電算化的影響
信息時代的電子商務對會計電算化信息系統的提出了越來越高的要求,必須加快會計電算化信息系統的建設,更好的為社會企業的發展提供服務。在電子商務環境中,原本有的會計電算化系統的覆蓋面積太小、單薄,不能滿足電商企業會計信息的需求。因此,需通過系統集成技術,將會計信息系統與電子商務系統相結合,形成了會計信息系統是綜合的核心,集成的有機整體。
二、電子商務環境下會計電算化存在的問題
雖電子商務迅速發展,但企業并無充分意識到會計電算化的對自身企業的重要性和意義,加之會計專業人才的緊缺以及財務軟件系統參差不齊乃至網絡信息安全等一系列問題,都將成為企業會計電算化發展的障礙。
(1)電商企業自身問題
1. 處理會計信息精確化不夠。會計電算化系統與其他系統不同,會計電算化系統的目的是對會計信息進行精確的定量分析,它本身不僅要求正確、可靠,其處理會計信息時還須遵循會計準則、符合企業會計制度的要求,按規定嚴格執行,使各項數據的來源,加工和公開都需有可檢驗性,確保企業的所有資產、所有者權益、負債適時平衡。所以很多企業對會計信息的處理沒有做到精確化。
2. 電子商務與財務、業務不夠協同化。電子商務迅速的發展,對傳統企業的會計形式造成了巨大的沖擊, 打破了企業原有各工作單元之間的界限,通過再造和重組企業的業務、核算流程,將財務部門的資金準備、預算控制、網上結算、網上支付等工作與業務部門的工作能進行協同化;使財務部門充分發揮它的反映性與控制職能。
3.企業對會計電算化工作重視程度不夠。相當一部分企業領導對會計工作缺乏長遠之見,不了解或者根本沒意識到會計電算化的優勢。膚淺的認為 “算盤”和“賬本”就是財務會計的工具,認為會計電算化在企業單位實現起來難度較大,會計人員水平,軟件問題,資金問題,存在畏難情緒。有的甚至認為沒有必要運用財務軟件代替手工核算,增加企業的負擔,不愿投資進行會計電算化。
(二)電商企業外部環境問題
1.會計電算化信息安全問題。財務數據是企業的一個商業機密,在很大程度上關系著企業的生存和發展。網絡技術的迅速發展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,如今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞,會計信息在網絡傳輸過程中有可能被復制、銷毀或非法攔截,這樣將導致信息失真甚至丟失。
2.會計電算化軟件開發不到位。由于會計信息是會計與信息技術緊密結合,這就要求開發商必須熟知會計與信息技術之間的關系,但現在很多開發商往往很難達到這個要求。許多軟件開發者僅僅只對于會計的基礎知識進行了短期的培訓就進行開發軟件了,這樣的軟件根本無法滿足企業對會計信息與內部控制的需要。
3.會計電算化專業人才缺乏。電子商務環境下的電算化對企業會計人員的綜合素質提出了更高的要求,不僅要會計人員熟知財務知識,還需掌握相應的計算機應用知識。電商企業要確保會計人員對財務信息系統能夠熟練運用,減少系統運行后出錯的可能性。
4.網絡財務監管制度缺失。2013年以前,網購的規則制度還不夠完善,人們在網上購物并沒有向電商索要發票的習慣,缺乏這種意識,就默認個人在網絡上經營店鋪無需繳納任何稅。個人在網上交易納稅缺乏必要的法律依據。即使是現在B2C類的各類商城,許多企業經營的財務情況也無從具體查證、核實和監管。網絡財務法律和監督的缺失,直接使得網絡經營偷稅漏稅變得更加容易和無法處罰。
三、電子商務環境下會計電算化發展對策
(一)增強企業對會計電算化的重視
首先加強宣傳力度,企業需大力投資會計電算化的發展。目前的企業都比較年輕,未知的事物更容易被接受,只要方法得當,會計電算化更容易接受的電子商務企業。其次,它可以結合國外一些商業企業成功運用管理會計,商業案例,做一系列的企業培訓課程。
(二)開發質量高的會計電算化軟件
如今電商企業快速發展,軟件開發商應設計開發出合適電子商務企業的財務軟件,軟件的更新和完善要有創新、與時俱進的觀念,具備有國際視野。其次,以傳統會計電算化“核算”功能為主導方向的應向“管理”功能為主導過渡。從目前社會市場的會計電算化軟件來看,未來未必適應電子商務轉型升級的需要,圍繞會計資料進行管理決策的現實要求,迫切需要高質量會計電算化軟件的問世。
(三)降低會計電算化系統信息安全風險
電商企業必須加強保護網絡安全的能力。例如,使用正版殺毒軟件的外部防火墻技術。建立一套內部控制制度會計電算化系統適合,不相容職務分離,做好工作授權,信息存儲加密措施,禁止同一人同時在操作系統的口令和密碼的數據庫管理系統負責。此外,電子商務企業可以建立多層次的備份系統。
(四)重視會計電算化人才的培養
首先,加強對會計人員的后期培訓工作,使會計人員不斷更新觀念、充實專業知識、完善自我。在硬件和軟件比較復雜的環境中充分有效地利用系統,更好地完成企業的各種經濟業務的核算和管理工作;將注意力轉到管理職能上,充分參與企業的決策活動,為企業的發展提供可靠的信息資源。其次,加強培養電算化會計人員的職業道德與自律能力,確保企業會計和管理信息系統的數據信息安全合法,保證電算化會計人員具有較好的自律意識、法律意識和職業道德,不危害經濟信息的安全,使會計職業在電子商務時代繼續發揮它的核心作用。
(五)解決網絡財務監督問題
對網絡財務行為進行監督,在電算化系統中建立起有效財務審計監督的網絡財務平臺與適應財務審計監督需要的數字化系統。使其能對產生的數據能夠實施動態的分析、控制、監督和管理。被監督的各個對象,根據財務審計監督的需要,從用戶的輸入終端進行數據輸入,通過網絡成為各監督主體所使用、控制和管理,從而形成系統性的網絡財務審計監督體系。
總之,電子商務迅速的發展,離不開會計電算化的相助,同時電子商務也推動會計電算化的完善。會計信息管理網絡化以及企業會計決策計算機化將是會計電算化未來的走向。
參考文獻
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關鍵詞:電算化;會計核算;云計算
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
1 會計工作信息化產生的影響
核算深度即會計核算目標的關聯程度和詳細程度。會計工作的信息化大力促進了核算深度。在信息化條件下,會計工作所涉及的科目會以代碼為表現形式不同的代碼對應相應的賬目。利用這種技術高速完成各種復雜的會計工作,會使會計工作反映的指標更具體、更全面,披露更為深刻。
1.1 為企業信息化建設降低成本
傳統會計中信息的存儲會以原始憑證、賬本等為表現形式。在實行信息化管理后會計信息部分集中,各相關職能部門會有各自的信息系統以及存儲平臺。各自存儲數據導致不能實現資源共享,而各部門的信息系統的構建會因人員配備等原因導致系統存在差異。因此我們有必要建立云計算平臺,他不僅能夠促使各部門將信息存儲到云端,使大家共享高端信息系統并且能夠實現信息共享與集中管理。
1.2 提高會計工作效率
信息化利用計算機處理數據,利用網絡傳輸電子數據,因此信息化可以在很大程度上提高會計工作的時效性。會計工作的信息化使各種信息實時傳遞最大程度上減少與實際業務的時間延遲。財務軟件不受會計分期的限制,實時處理數據,及時生成財務報告。管理層可以根據需求隨時得到最新的財務數據。
1.3 提供信息支持,加強財務控制
會計經濟信息系統的分支,包括對企業財務信息和相關信息進行接收、輸出、確認、分類、變換、儲存、分析、記錄、利用并使之對企業經營活動實時控制。云計算這種信息技術將給員工工作方式、企業經營方式等帶來新的變革,同時也給會計數據采集工具、采集環境、采集模式等帶來了全新的變化。在云計算的幫助下,企業的信息系統不再孤立,通過云計算供應商提供的服務,企業可以輕松獲取大量相關的信息,這樣十分有助于加強企業內部的財務控制。財務數據實時采集也實現可從內部擴展到外部。基于互聯網的支持基礎,企業隨時可以向合作伙伴、商、供貨商索取數據,而數據的傳遞將直接在云端索取,高效率且不占用公司自身的存儲空間。
2 在信息化條件下如何界定會計核算方法的選擇標準
在會計核算中,相同的經濟業務可以有不同的財務備選方法,而這些方法各有利弊。因此,會計核算時常常需要由財務人員根據以往的經驗選擇既能保證信息質量又相對比較簡便方法。但選擇方法使主要根據財務人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。在信息化條件下,由于財務核算工作可由計算機來完成,因此成本效益原則已經不再重要;而另一方面,財務信息的動態化特征和開放性也會要求會計信息和會計核算方法的規范化。因此,信息化下財務核算方法的選擇應遵循以下原則:
2.1 及時性原則
財務核算應當遵循及時性原則。及時性原則是指會計核算應當及時進行,這樣既保證會計信息與所反映的對象在時間上能夠保持一致,又可以免使會計信息失去時效。在會計期內發生的所有經濟事項都應當在該期內及時的登記入賬,不得拖延。并要做到按期編報會計報表,按時結賬,以利決策者使用。
當今信息社會,如果會計信息不及時加工、生成和報送,會計資料如果不能及時記錄,就會失去時效,變成垃圾的信息,對管理層而言也就沒有了任何作用。因此我們可以看出會計信息的及時性要求,是其有用性的限制因素。信息化的顯著特征就是實時性,會計數據的采集、處理;財務信息的、傳輸和利用能夠實現實時化與動態化。財務信息處理的動態化要求必然要求會計處理方法的選擇必須考慮首先及時性原則。
2.2 規范化原則
在信息化條件下財務核算方法也應遵循規范化原則。其意義在于:(1)有助于提高財務信息質量,最大程度實現財務信息的可比性,實現財務信息系統和與之相關的信息系統( 如證企業、銀行、稅務、監會)資源共享,進一步促進了財務信息系統之間的相互協作與監控。(2)推進了財務軟件研制的規范化、標準化,加快管理型軟件的開發與應用。(3)保證會計信息的準確性,減少財務人員主觀判斷的失誤,一定程度上增強了會計信息的真實性。
2.3 準確性原則
在信息化條件下,準確性是會計核算方法選擇的重要原則之一。做到真實客觀地反映經濟業務、經營成果和財務狀況,做到資源可靠、內容真實、數據準確。信息化條件下我們由計算機處理大部分核算業務,因此在選擇核算方法時,不用考慮工作量;而且,由于信息的高度共享,財務數據更易取得,不必在結果的精確性和過程的復雜性之間而進行權衡。
3 財務工作的信息化使內外部機制相貫通成為可能
對一個企業來說,外部的監管監控主要攢在于包括政府、行業協會組織和社會公眾。一個有責任心且著眼于長久發展的企業一定會歡迎來自外部的監管監控。財務信息化建設在保守商業秘密的前提下應盡力提供更為廣泛與便捷的財務信息,以便使其個體的信息通道更加開放地與外部的信息平臺實現高速貫通。這樣,就達到了企業自身健康快速發展與監管監控雙贏的目標。
會計信息化應當成為企業所有信息集合與預警機制的橋梁,使企業規章制度均可以快速、便捷認知并運用,只有這樣,預警機制才能發揮其獨特功效。財務預警機制對企業防范、預計企業所面臨的各種風險有獨特作用。其流程、指標體系都是建立在財務管理的信息體系基礎之上。因此可以說,不能實現與財務預警機制相貫通的會計信息化是不完整的會計信息化。
現在的企業有很多所有制形式,但無論企業擁有的所有制形式和其組織形式如何,都不能缺少必要的內部監管與監控。其內部監管監控的主要方法包括不相容風險控制、會計系統控制、授權批準控制、預算控制、內部報告控制、職務相互分離控制等。內部監管監控機制及作用方式,在手工操作時代、電算化時代以及信息化時代有著較大差別。會計信息化建設肩負著理所當然的職責,讓內部監管監控變得更加簡潔和透明。只有實現了與企業內部和外部監管監控機制相貫通的會計信息化,才是完整的會計信息化,才是企業客觀所需的會計信息化。在會計信息化建設中,應對此有清醒認識,解決好這個課題,企業就能夠防微杜漸,化解內部風險。讓內控機制、程序、方法和諧完整并發揮應有作用的課題,就如同質量是企業永恒主題一樣。
結語
伴隨著信息技術的不斷發展與進步,財務的核算方法也在不斷創新和發展。面對問題財務人員如何選擇會計處理方法,應當遵循財務發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的原則,實現會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質量。
參考文獻
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