導語：如何才能寫好一篇固定資產條形碼管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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（青島市城陽區第二人民醫院 山東·青島）

摘 要：隨著醫院規模的不斷擴大和新醫改的推廣和深化，醫院購置固定資產數量增大，價值增加。傳統的固定資產管理方法與之脫節，而采用建立在計算機信息技術基礎上的條形碼固定資產管理方法，能夠提供動態化、科學化的管理模式，更好地為醫院建設服務，保障醫院資產完備。本文從分析醫院固定資產重要性入手，強調了建立條形碼管理方式的重要性，且從運用該技術的基礎上對醫院固定資產管理提出了相應的建設意見。

關鍵詞 ：公立醫院；條形碼系統；固定資產管理

一、醫院固定資產的重要性

固定資產對于醫院的發展至關重要，首先它是保證醫院生存和經營的物質基礎，一方面它直接反映了醫院規模的大小，另一方面它決定了醫院的醫療服務設施和運營發展狀況。其次，固定資產是醫院進行實驗教學，醫學研究和公共服務的保障，是醫院醫療服務水平和經營發展能力的表現。因此醫院的固定資產需要進行科學而又規范化的管理和運營，以保障固定資產的保值和升值，在增強醫院自身經濟能力的基礎上，為更優質的醫療服務提供保障，更有效的提升醫院的核心競爭能力。

我國的絕大部分醫院都帶有公立的性質，醫院資產無論財政投入還是自有資金獲得，其資產所有者是國家，因此應當對醫院固定資產妥善管理與保護。另一方面，保持醫院固定資產的保值和增值對于維護國有資產的發展，保障國家財產的安全有著重要的意義，而且醫院固定資產的良好經營對于國家醫療補貼和醫療財政政策的落實更是有著不可忽視的重要影響。隨著我國醫療體系的不斷發展，醫院的規模迅速擴大，對于醫院固定資產的管理難度也呈指數型增加，因此，完善我國醫院固定資產管理體系，更好的提升醫療服務水平在現階段更是當務之急，它不僅保證了我國公立醫院固定資產的保值增值，也維護我國醫療衛生改革的成果，使醫院能提供更為優質的醫療衛生服務。

二、現階段醫院固定資產管理中存在的問題

隨著人民生活水平的提高和生活質量的改善，人們越來越多的關注自身的健康問題，快速增長的醫療衛生服務需求是我國醫院發展的重大機遇也是重要挑戰。但是盲目的規模擴張給我國醫院的經營發展帶來了很多管理上的難題，陳舊的固定資產管理模式已經不能滿足和適應如此規模龐大的現代化醫院的管理，傳統的管理思想和管理方法在實際操作中遇到了很多問題。

首先，大量的先進醫療設備和辦公用品沒有進行登記，沒有依托先進的信息化系統進行統一的管理和跟蹤服務，由此給設備的使用和維修帶來了一定的困難。其次，醫院的賬目，醫院資產卡和實際資產狀況嚴重不符，對于原始的設備調配，使用和檢修并沒有進行及時的歷史記錄。第三，固定資產的管理和財務部門的登記之間的聯系脫節，沒有科學的管理服務平臺進行良好的溝通和協調，導致賬面登記與實物資產不符。第四，巨大的固定資產在進行定期核算時，由于沒有信息化系統的幫助，使得工作難度較大，清查效率低，而且結果不準確。最后，不準確的賬面信息和固定資產數據使得固定資產存在著重復購置，閑置和流失等問題，同樣影響醫院成本管理系統的核算的準確性，導致醫院經營發展決策的失誤。

三、固定資產管理中運用條形碼技術的優勢

在固定資產管理應用條碼技術，通過將信息用條碼的方式顯示出來，進而能夠轉換成電腦可識別的數據資料，由此來方便數據的采集和管理，并將整理的數據統一形成固定資產管理系統數據庫。將這種技術的應用于醫院的固定資產管理實踐，不僅可以方便管理環節和流程，更能提高管理的科學性和準確性。

1．條碼介質信息為醫院固定資產管理決策提供依據

通過條碼技術建立的固定資產管理系統能夠將各固定資產清晰、準確的反映到計算機網絡中，并且能夠實現醫院各部門的統一協調使用，保證了醫院的固定資產核算和管理的有效性，同時為醫院管理者提供了良好的參考信息。更進一步的說固定資產管理系統對于協調各部門之間的工作，明確部門職能和管理權限，降低管理成本有著重要的作用。信息化的操作使得各部門能夠在管理平臺上進行更好的溝通和交流，相互監督工作的進行和資產的保護。而且信息化的固定資產管理系統能夠準確安排機器設備的使用調配、維護檢修和報廢等流程，是形成科學、準確的財務報表的基礎，保障醫院的成本管理的根本，同時對于管理者動態準確的了解醫院的固定資產狀況和經營發展狀況，并做出相應的管理決策有著重要的意義。

2．條碼介質信息幫助實現設備全過程跟蹤管理

條碼介質的使用僅需要在醫院固定資產購入時，在資產設備上粘貼條碼，通過相應的設備進行掃描錄入到電腦中，并整合進入固定資產管理信息系統，在以后的實際工作中，不論是調配還是檢修，僅需要對條碼進行掃描跟蹤即可。這樣的條碼管理方式，實現了對固定資產從開始購人直至報廢淘汰的全程跟蹤，保證固定資產核算的準確性，避免了重復計算，遺漏計算等問題，并且可以通過警報設置，實現錯誤核算的糾錯報警功能，確保固定資產初始數據的準確真實。在條碼錄入的信息中不僅對固定資產的種類、編號及規格進行了詳細的記錄，更對管理部門，用途和使用部門的信息進行了動態監控，這樣的全程跟蹤和自動報警功能，對于解決醫院固定資產的管理混亂問題有著很大的幫助。

3．可有效降低盤點的錯誤率

在固定資產管理中使用條形碼技術的另一個優勢在于可以有效的降低資產盤點錯誤率，提高盤點效率。固定資產的盤點無疑是管理中不可或缺的重要部分，條形碼管理技術實現了手持數據終端的使用，能夠實現在盤點現場就對資產進行錄入和管理，并隨時可以查詢與庫存信息是否相符，同時，手持終端的使用省去了輸入信息的繁瑣步驟，提高正確率的同時節省時間，簡化了財務報表的形成，實現了數字化管理。由原始的耗費大量人力的盤點工作，轉變成信息化、數字化處理體統；解放人力，在輕松完成工作的同時提高整體效率。數據統計，基本可以將差錯率從10%降低到1%，實現自動比對、自動匯總與糾錯。

4．方便科室查詢，杜絕“小而全”

采用條形碼管理系統能夠實現全醫院各個科室處于同一局域網中，在同一個系統中進行數據更新與處理。每個科室可以實時看到自己所擁有的固定資產，以便合理使用和及時調配。另外，醫院整體也便于監控每個科室的使用情況，避免了各部門忽略資產成本一味追求“齊全”的現象，增加了資產使用效率，提高科室效益。

四、對建設基于條形碼技術固定資產管理的建議

1．推進資產管理信息化建設

考慮到醫院配備的固定資產種類繁多，涉及的方面較為廣泛且每種類型的價值差異大，且每個科室的需求不盡相同；因此建立完善的固定資產管理系統要從醫院自身的實際情況出發，建立財務部門、資產歸口管理部門、使用科室“三賬一卡（碼）”制度；以保證財務部門有賬可查，資產歸口管理部門帳卡相符，使用科室帳卡相對。配合該制度應當引進并建立完善的條形碼技術，為醫院的固定資產管理提供實時更新的動態化數字化管理系統，以實現對資產從購入到報廢整個生命過程的各階段嚴格控制與監控，促進資產管理工作的規范化與科學化。建立條形碼管理系統的籌備，需要醫院對現有的固定資產首先進行清點與盤查，為每類資產編制不同的條形碼號，打印條形碼標簽，做到每一個資產都擁有能夠識別的唯一代碼，及時反饋與更新資產動向，建立完備的動態資產管理數據庫。

2．強化各科室管理意識，落實固定資產動態管理

固定資產的使用還是要歸結到每個科室，因此要規范各科室的使用情況。建立固定資產的考核流程和指標，將考核結果納入科室績效考核。在規范條形碼管理使用的同時，要求每個基礎科室要建立自己的固定資產管理檔案，按照醫院的統一要求進行至少每月一次的定期盤查、審核。對每一次資產調配、使用、損壞保修等都要記錄在案，以便日后查詢使用，且能夠對自己科室的資產做到心中有數。另一方面，醫院要定期對各科室的資產管理人員進行培訓，強調資產管理的重要性，從醫院整體利益出發落腳到個人利益問題，對相關人員逐步引導，強化管理意識，提高管理水平，同時也要培訓一定的管理技能。通過落實一系列措施，醫院的固定資產管理實現責任明確、條理清楚、信息共享，減少了內部控制風險，有效提高工作效率。

3．健全管理機構，明確職能分工

醫院要建立“統一領導、綜合監管、歸口管理、分級負責、責任到人”的固定資產管理原則。分工明確要求，例如固定資產管理領導小組要負責對購進的大型設備報告進行可行性分析、裁定申購計劃等。財務科室對固定資產實行專人專賬，負責賬務管理及資產核查、科室資產考核等日常工作，按月進行總賬明細賬對賬，及時掌握未達等各種事項造成暫時性的賬目不平。督查審計部門負責監督合同的訂立、執行及資產的管理、考核等。資產對口管理部門（總務科、設備科、網絡辦）負責設備日常購置、調劑、協調日常維修等工作。

加強固定資產管理，提高資產利用率是保持醫院繼續發展的有效途徑。建立在計算機網絡技術基礎上的條形碼固定資產管理系統，能夠有效解決傳統固定資產方法中卡、賬與實物不相符的問題，提高資產利用率，節省管理人力成本；能夠劃清職責，明確到人；能夠充分發揮固定資產最大的經濟效益和使用效率，更好地為醫院發展服務。

參考文獻

1．趙冬梅，條形碼在石油銷售企業固定資產管理中的應用，財經界，2010（3）．

2．王磊．淺議固定資產條形碼管理系統在企業資產管理中的作用．財政監督，2008（14）．

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由于我中心是差額拔款事業單位，因此固定資產大部分是政府投入購置的，是政府實施公益事業的物質基礎。為加強國有資產的管理，2006年財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》，明確了管理原則、體制和任務。國有資產的管理得到了一定程度的改善，但是，在實踐中仍然存在著許多問題。

1事業單位固定資產管理地主要問題

1.1管理職能混亂，政出不一 誰采購誰入賬，規章制度不一致，造成管理混亂。在我中心，總務后勤部門負責設備入庫后的日常管理，設備招標小組負責儀器設備的采購，財務部門負責監督在政府網指定公司購置設備，等等。由于我中心沒有專門的設備科，由各使用部門負責設備的管理，容易形成多部門多賬目的管理形式，有時甚至難以達到統一管理，做到賬物相符、賬實相符。

1.2資產分類不統一，造成信息化管理困難 當前我中心的的固定資產管理尚缺乏一套科學統一的管理辦法，固定資產明細分類不清，有按照實物價值進行分類，有按醫療使用和非醫療使用進行分類，固定資產明細分類不清必然造成難以形成全信息化管理。

1.3固定資產清查前清后亂 我中心已經成立50年，固定資產的數量、品種不斷增加，雖然每年舉行固定資產的盤查清點，但是采取的方式仍然是人工操作，耗時費力誤差較大。清點后由于各種原因，實物資產又會出現混亂，成為固定資產清查的難點。

1.4政府對于固定資產的管理進一步的強化，信息化管理是必然 我中心的資產使用和資源配置目標在"公益化"的指導原則下，通過建立公共衛生單位固定資產管理的長效機制，防止國有資產的流失，促進國有資產保值增效。原有的固定資產管理模式必須改變。

2改革創新建立固定資產管理信息化模式

加強公立體檢單位固定資產的管理，必須有改革創新的理念，樹立全新的管理理念，引入科學的管理理念，信息化的介入必須做好以下幾個方面。

2.1固定資產管理統一，產權一體化 固定資產管理內容包括：產權統一、登記管理、資產配置、資產統計。理順產權關系，實現固定資產統一管理，是保證資產安全，資產完整，優化資產配置，提高使用效益，實現固定資產保值增值的重要制度和方法。為此各有關單位單位必須設立統一管理組織，加強固定資產全程控制。

2.2信息化管理 公立醫療機構固定資產逐年增加，以現代信息技術手段對固定資產進行科學、高效管理已經發展為必然趨勢。信息化的固定資產的管理，可以簡化流程提高資產管理效率，降低管理成本。通過信息化的固定資產管理，可以優化固定資產配置和分布，保證固定資產的安全。

信息化系統的開發地基礎條件，是對單位全部的固定資產進行統一的分類。分類的依據為國家質檢局和國家標準化委員會的《固定資產分類與代碼》，對應此代碼結合本單位固定資產進行編制固定資產目錄，按照類、項、目、節到實物，應用信息管理系統建立"固定資產目錄"，建立固定資產數據庫。

2.3條形碼的應用和動態化管理 條形碼技術是在計算機技術與信息化技術基礎上發展起來的一門新型技術，條形碼可以編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一體的新型技術，已經在我國各行各業廣泛應用。固定資產的條形碼技術為每件固定資產提供唯一的編碼，應用條形碼對固定資產從購入、出庫、轉移、維修、盤庫、報殘進行全程管理。

公共衛生單位的固定資產代碼與國際代碼相對應，便于上級部門的統計與管理。固定資產的清查提高掃描條形碼獲得資產的流動狀態，進一步完善固定資產的動態管理。

2.4信息化管理的目的 職責明確。固定資產的日常管理是單位對固定資產的購入、使用、維護等等各個環節進行的管理。財務部門負責固定資產的價值管理，及時反映固定資產的增減、轉移的動態情況，督促相關科室辦理固定資產的動態情況，從價值角度確保帳物相符。固定資產的管理部門負責資產的技術和動態管理。使用部門負責實物管理。

管理統一。所有固定資產管理部門，進行統一管理的教育，制定相應的規章制度。采購統一，由采購中心按照相應程序組織采購，入庫后進入條形碼管理。財務部和固定資產管理部門在一個信息化平臺上進行固定資產的統一管理，固定資產的條形碼的管理下真正實現帳物相符，帳實相符。

績效評估。固定資產的績效評估，是目前對于公共衛生單位考評的主要財務指標，通過信息化的條形碼技術，可以對固定資產的效率進行評估，很好的對于固定資產的社會效益和經濟效益進行評估，有效地防止資金的浪費，更好的發揮固定資產的作用。

總之，公立體檢醫療機構的固定資產管理，必須采取改革創新，通過管理體制、管理制度、管理手段的改革創新，建立信息化的管理手段，擺脫傳統的粗放式的管理方法，是解決固定資產管理地唯一出路[1，2]。

參考文獻：

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固定資產具有價值高、數量大、種類多、使用周期長、流動性大、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產管理對每個企事業單位都是一項十分重要的工作，資產管理的好，可以準確地反映企業的經營成果和業績，杜絕腐敗，為考核任期內的干部工作提供依據，管理不善則會造成生產資料利用率低下，國有資產流失。

現有的資產管理系統（AMIS）是對固定資產的增減、調撥、減值、調整、報廢及計提折舊等業務進行處理的系統。資產管理系統（AMIS）就是一個大的數據庫，滿足了對固定資產基礎業務的處理，但是在固定資產管理方面普遍存在著賬面和實物不符，變動信息反映不及時、盤點工作量大等問題,未能實現對固定資產全生命周期的跟蹤。這些問題大大增加了企業的管理成本。企業要想不斷提高固定資產的使用效率，并且在預期時間內收回所投資金和實現投資收益，就要加強固定資產管理。

在這里根據日常工作積累的經驗，對固定資產管理系統的優化提出幾點構想：

1、引入固定資產條碼管理系統

即使在資產管理系統的支持下，固定資產的管理工作仍十分繁雜，固定資產標簽的制定、填寫、粘貼、資產狀態的跟蹤、盤點等工作的性質和工作量并沒有得到有效改進。固定資產管理還是處于手工和計算機管理相結合的狀態。引入條形碼可以輕松解決這些問題。條形碼技術使固定資產管理變得輕松簡單，避免手工操作和記錄帶來的數據錯誤和時間耗費。

首先在系統編碼的基礎上，使用專用的條形碼打印機打印出防水、防油污、防撕裂的標簽來，以保證固定資產標簽長期保存和清晰。然后將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。

其次是數據采集。固定資產分布在企業的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。給固定資產管理員配備帶有條形碼掃描功能的手持數據終端，進行現場數據采集、信息錄入。輕松一掃，該固定資產的信息就一目了然。

最后將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中，以便進行現場查詢和調用。所有信息在計算機上瞬間生成相關報表，既高效又精準。

這樣，原本耗時、耗力、耗錢，由許多人用許多天才能完成的固定資產盤點工作就省時、省力又省錢地完成了。從真正意義上做到帳實相符。避免資產流失和資產重復購置，

2. 建立庫存報警系統，保證固定資產庫存處于合理水平

在固定資產系統中設置庫存報警系統，實時跟蹤實物資產庫存量。當某一物品數量低于所設庫存下限或高于所設庫存上限時，系統會自動報警，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產時，由于能事先了解到現有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況，不會出現重復購買或購買數量不足等情況，減少了差錯率，使固定資產的利用得以優化。

3、完善設備信息，為設備管理信息化提供支持。

企業是否為設備何時要檢測、何時要維修、是否過了保修期等問題所困擾？在固定資產管理系統中輸入設備的保養、維修、檢修等周期性工作的信息，同時結合系統的提醒功能，就可以從上述問題中解放出來，降低設備帶病運轉幾率，避免經濟損失；在設備維護時能及時準確的調出資料，查明該設備維修情況，確認其是否還在保修期內，避免發生設備在維修期內但卻支付維修金的情況；根據系統內部提供的維修檔案，清晰呈現該固定資產的運行使用狀況，為再次購買同類固定資產產品提供精準的性價比。

4、與財務系統對接，實現兩個系統數據同步

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關鍵詞： 二維碼； QRCODE； 軟件開發；Delphi；條形碼

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）09-2059-02

隨著條形碼的普及，一維條形碼的弊端越來越明細，二維容量大的特點也逐步顯現出來，在各個行業使用也越來越廣泛。由于最近開發一套關于醫院的資產管理系統，需要引入二維碼技術來識別和標記每臺設備，怎樣開發呢，為此作者收集了大量資料，終于成功解決，現將開發方法介紹給大家。

1 開發過程

本文我們以DELPHI開發為例，其他語言工具的開發方法大同小異就不再敘述。首先注冊二維碼組件，把下載的QRmaker.ocx放到C：＼WINDOWS＼system32文件夾下面，然后運行注冊 regsvr32 QRmaker.ocx ，打開delphi工具Componet―>import ActiveX Control…找到QRmaker OLE control Module選中并點擊install（如圖1所示）便將該控件成功添加到delphi中。

雙擊按鈕btn1進入按鈕點擊事件填入以下代碼

procedure TForm1.btn1Click（Sender： TObject）；

begin

qrmkr1：=TQRmaker.Create（nil）；

qrmkr1.CellPitch：=20；

// 以塊中心為原點，設置塊與塊之間的距離。隨著CellPitch的變化，CellAdjust也會發生相應的變化。

qrmkr1.InputData ：=Memo1.Text；

//設置要轉碼的字符串。

qrmkr1.Refresh；

//設置要轉碼的字符串。

Image1.Canvas.Draw（0，0，qrmkr1.Picture.Graphic）；

//將生成的二維碼轉放到Image1對象中用于存儲打印等。

qrmkr1.Free；

end；

運行該工程，便可看到如圖4效果。

一個簡單的二維碼圖片便生成了。

2 結論

本文由于是利用了QRmaker的控件來生成二維碼，本身是沒有太多技術含量，針對一般的二維碼生成和解碼都比較簡單，但是就二維碼本身還是包含了大量的知識，在日本網站可以找到開源的二維碼算法，有興趣的朋友可以和我一起研究分析其算法，這樣可以實現更多的更深層次的功能。

參考文獻：

[1] 謝怡，吳潔明.論二維碼技術在中國出版行業中的應用，嘉興學院圖書館，2009（12）：50-51

[2] 趙姝穎.Delphi數據庫管理信息系統開發案例精選，清華大學出版社，2007.

[3] 薩默維爾.軟件工程[M].程成，譯..機械工業出版社，2011.

[4] 李玉萍.論加強醫院固定資產的管理[J].河南職工醫學院學報，2004（3）.

[5] 劉穎，史桂環.淺談醫院固定資產管理[J].衛生經濟研究，2004（6）.

[6] 盛秋康.二維碼編解碼技術的研究與應用[D].南京：南京理工大學，2007.

[7] 徐國輝，陳婕嫻.手機二維碼技術原理及應用[J].信息與電腦2013（1）： 18-19.

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關鍵詞：信息技術 實物資產管理

生產企業資產中實物資產往往占較大比重，對油氣開采企業而言比重更加突出。實物資產的全壽命周期，以投入使用時為界分為取得階段和使用階段，這兩個階段的精細管理都很重要，筆者根據所屬單位的經驗就如何運用信息技術有效實施實物資產管理進行探討。

一、油氣田企業實物資產管理目標難以實現的原因

實物資產使用的有效管理一直是大多數油氣田企業比較困擾的問題，每年都要大規模耗時耗力進行資產清查盤點，盤點結果又總是存在差異，差異原因又總是難以理清，導致實物資產邊清邊亂，無法隨時掌控。不能實現管理目標的主要原因有下列六個方面。

（1）實物資產體量大，分布散，一個小油田涉及區域可能達到幾百平方公里。盤點工作復雜繁瑣，難度大，不可能像現金、銀行存款經常賬實核對，必然核對周期長，容易積累較多問題。

（2）實物資產的精細管理要求管理人員具有相關專業技術，很多地下設備及油氣井，一般財務人員難以了解其狀況，專業設備較多，財務人員不熟悉其特性，對其價值和壽命判斷不準，不能很好地起到監督控制作用。

（3）實物資產單項價值較大，難以區分是周轉材料還是固定資產或者油氣資產。如油氣開采工具往往價值很大，不同的會計人員可能會形成不同的判斷。

（4）復合資產較多，單項資產和復合資產容易混淆。有些設備在小企業中可能是固定資產，但在油氣開采設備中，可能只是一項資產的一個組件，如電泵、電機、儀表。

（5）移動頻繁，相關資料易丟失，難于落實管理責任。由于油氣井的產量變化不穩定，搬遷比較頻繁，設備從一個地方調到另一個地方時容易導致資料丟失，或者移動記錄不準確不詳細，無法跟蹤資產。

（6）實物資產信息不規范，不完整。由于部門之間溝通不暢，實物資產使用者和資產記錄者的習慣不同，可能將同一設備用不同的名稱標識，有些設備不記錄詳細的設備規格型號、出廠編號等信息，導致財務部門記錄的資產名稱和設備管理員記錄的名稱不一致，清查中難以一一比對。

二、信息技術在油氣田企業實物資產管理中的運用

（一）實物資產管理信息化的措施

（1）規范實物資產管理流程，包括資產預算、資產采購、驗收交付、資產維修保養、資產清查、資產調劑調撥、資產報廢處置等。流程中尤其強化了資產異動時資產使用部門和財務部門的溝通協調，資產信息資料的歸口保管，資產性質模糊時的認定，組合資產的全面登記，并在使用部門和財務部門保持口徑一致。

（2）在流程梳理的基礎上建設實物資產模塊管理系統。系統的核心一是減少資產管理中的人為干涉因素，二是資產在驗收交付的時候即由系統自動生成條形碼和二維碼。條形碼恒定不變，二維碼隨著資產屬性的變動而變。每項資產，包括復合資產的附屬設備，均在交付使用時粘貼資產標識標簽，并制定《資產標簽管理辦法》，以確保標簽的規范、安全。

（二）系統設計思路

1.引入內控理念，構建流程體系

在流程梳理的基礎上，將機構職責及崗位職責形成處理清單，系統按照單位層面內部控制及業務層面的內部控制要求，由系統管理員負責管理企業組織機構與負責人以及機構權限，由部門負責人管理本部門人員及崗位職責。根據內控手冊，將企業組織機構及機構權限、崗位權限，與各業務流程各步驟進行關聯，形成系統運行縱橫結合的流程體系。

設置流程關鍵控制節點，在關鍵控制節點環節，由獨立視圖實行嚴格控制，包括填制控制表單、提交處理文件、錄入關鍵數據信息、授權人簽名等，系統檢測通過后，方可進入下一步驟。

2.引入作業成本管理理念

作業成本法把直接成本和間接成本（包括期間費用）作為產品（服務）消耗作業的成本同等地對待，拓寬了成本的計算范圍，使計算出來的產品（服務）成本更準確真實。

公司業務流程目錄實質是作業類別，各部門工作中通過流程目錄選擇作業類別來創建新的作業，新的作業受流程控制頻率控制，如每月一次的業務不能創建兩項作業，作業起點與終點即由誰創建作業和結束作業在部門職責中進行控制。

3.信息輸入多樣化

以前的信息系統，終端設備只有計算機，該系統還可以和圖像掃描儀、二維碼掃描儀、條形碼掃描儀、手機等終端連接，可以錄入圖片、聲音等證據資料，形成完整的原始資料。

（三）信息化取得的效果

（1）流程控制避免了名稱不規范等導致的混亂。資產名稱在驗收時由設備管理崗審核確定，低值易耗品、固定資產和油氣資產的認定由財務部資產管理崗與使用單位設備管理崗溝通后審核確定。組合資產由使用單位設備管理崗與財務部資產管理崗溝通后確定。資產合格證、保修卡及使用說明等資料由驗收小組驗收登記，物資部門統一建檔保管。

（2）利用二維碼及條形碼技術提高清查盤點效率。有了信息編碼這些資產身份信息，清查工作只需要原來清查盤點的四分之一時間即可，大大節約了人力財力，并有較高準確度。清查盤點不再需要先打印盤點表，然后來回往復的查找表中資產，只需要利用二維碼及條形碼掃描并對每個使用單位的資產逐項掃碼，上傳到系統，系統即自動統計出盤點不符項，對清查中發現的未貼標簽的資產單獨記錄，并查找原因。

（3）資產調劑精準快速，提高了資產使用效率。對停用的設備利用掃碼上傳到停用設備模塊，系統即將信息反饋給其他部門，如其他部門需要即可網上辦理臨時借用或調撥手續。

（4）資產公開透明，提高了資產管理的安全性，防止了資產流失。有些易攜帶、易丟失且價值較高的資產，明確保管人，并在系統中公開，形成全員自覺監督的氛圍，促使保管使用人切實履行保護資產安全的責任。

（5）資產信息查詢方便，通過二維碼掃描可隨時了解資產的大部分關鍵信息及調動記錄。

（四）信息化系統的不足

該系統由于流程環節很多，關鍵環節需由獨立的視圖進行控制，因此一旦要修改流程，則必須要由程序設計人員修改有關視圖，不方便對流程修改。另外不同的單位有不同的流程，因此系統可移植可復制的程度較低。

三、未來信息化技術在實物資產管理中的發展

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【關鍵詞】條形碼；計量；實驗室；管理

作者簡介：李健，工程師，北京郵電大學計算機技術專業研究生，現于撫順市計量測試所質保部網絡管理及軟件開發工作。高世祥，本科，高級工程師，從事電學、計價器、溫度等專業檢定工作

1前言

計量檢測工作具有檢測工作多樣、數據處理量大、業務流程繁鎖、相關管理要求嚴格等特點，而實現一個以條形碼識別技術為基礎的計量檢測過程實時跟蹤和監控系統是提升計量檢測質量，提高計量管理能力和效率的必經之路。計量實驗室條形碼信息管理系統采用先進的條形碼自動識別技術、無線網絡技術和移動計算機技術，對計量檢測業務工作流程和實驗室管理進行全面規范和整合，實現對計量檢測業務工作流程的全程實時跟蹤、監控，達到實驗室管理的智能化和信息化的目的。

2計量實驗室信息管理系統概況

2.1實驗室計量業務

實驗室計量業務主要由計量器具的樣品業務、實驗室業務、管理業務組成，具體內容如下：

（1）樣品業務：前臺接待員對客戶送檢的計量器具進行登記錄入，根據計量器具所屬專業分配給各專業室檢測任務，同時完成計量器具進、出庫位管理。接待員給每個計量器具授一個唯一的條形碼，作為檢測期間的唯一標識。計量器具的條形碼將是計量器具進出管理的身份代碼，跟隨這個計量器具終身。

（2）實驗室業務：檢定員接收任務后，依據條形碼調取被檢測計量器具信息，根據相關計量檢測規程對計量器具開展檢測工作，檢測合格后為其產生一份“檢定結果通知書”。對于不同種類的計量器具將由不同的實驗室來進行檢測，同一種類的計量器具還要用不同的檢測設備來進行檢測。

（3）管理業務：標準器具信息、客戶信息、人事信息、技術文件集信息、計量標準考核證書信息等基礎信息是各類業務開展的基礎，是計量器具檢測過程合理性和安全性的保障。管理業務還包括財務費用管理、部門管理、授權管理、質量管理、打印管理、查詢管理等業務。

2.2計量實驗室信息管理系統

信息管理系統由手持掃描槍、無線路由器、PC機、數據庫服務器、打印機、網絡設備等硬件組成，系統機構。

2.3計量實驗室信息管理系統程序模塊

（1）樣品業務模塊：具有委托單生成、委托單打印、客戶信息錄入、計量器具資料查詢等功能模塊項。該系統自動生成委托單編號和樣品條形碼，操作人員按順序逐個掃描樣品條形碼將樣品信息錄入微機系統中。

（2）庫位管理模塊：按照樣品所屬專業類型進行人工分類，逐個樣品收錄至樣品庫位中，待檢測人員接到檢測任務領取。

（3）實驗室業務模塊：分為內檢和外檢功能。內檢是被檢測計量器具由客戶攜帶送至營業廳受理，再由檢測人員到庫位上領取，在實驗室內檢測。內檢功能包括系統自動生成工作任務單，生成證書，記錄人員工作情況，記錄設備使用情況等功能。外檢是檢測人員到被檢單位現場對被檢設備進行檢測，檢測記錄帶回實驗室處理形成證書等。

（4）管理室業務模塊：該模塊是系統各業務模塊功能應用基礎，該系統運行前期要對基礎信息進行數據信息完善。基礎信息包括標準器具信息、計量標準考核證書信息、技術文件、客戶信息、單位信息等。

（5）文檔管理模塊：將內部文件保存到數據庫服務器中，實現文檔集中管理和共享，需要時可打印、查看、分類篩選等功能。

（6）行政管理模塊：具有人事管理、固定資產管理、合同管理、部門管理、權限管理等功能項。對于每個操作者要設定管理權限，賦予不同的功能管理項。

（7）費用管理模塊：具有財務收支管理，財務統計、計算管理，合同收支管理及收費打折處理等功能項。

（8）統計分析模塊：為操作者提供統計查詢分析功能。

（9）系統日志模塊：用來記錄每個工作人員的操作記錄，記錄可定期刪除，也可設定記錄范圍進行循環保存，以便于節省硬盤空間。

（10）技術支持：該系統的服務器操作系統MicrosoftWindowsServer2003；后臺數據庫支持MicrosoftSQLServer2000；制作檢定證書采用MisrosoftOfficeCOM+技術；程序開發及數據訪問策略工具Co-mapactFramework。運行平臺、應用系統架構和軟件開發工具采用成熟的產品和技術，體現了整個系統的先進性、實用性。

2.4計量實驗室信息管理系統技術框圖

3采集數據的提取

手持終端按條形碼編碼規則設計的格式采集條形碼信息后，通過微機RS232通訊串口或無線網絡送入微機。由系統軟件識別條形碼正確與否，如采集出錯，提示不能讀取信息；如采集成功，完成數據調取，在微機上顯示所采集的數據。

4實施效果

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醫院固定資產大約一半都是醫療設備，但是其產生的經濟效益大約是患者消費全部資金的百分之六十六左右，我國醫院的診療過程也更加依賴于各種設備。下面我們一起來簡單了解下有關“基于信息識別技術的醫療設備計量質控信息管理系統的構建”的詳細內容。

關鍵詞：

基于信息識別技術；醫療設備；計量質控；信息管理系統；構建

為了將我國醫院有關醫療設備進行加強管理，有效提升其臨床應用質量，我們有必要借助于信息識別技術將其相關數據信息進行采集，并建立計量質控信息管理系統以及對應的數據庫，如此能夠科學實現醫院相關設備信息的采集、保存、傳遞以及剖析統計等等，有效降低了人工因素的干擾，確保相關數據信息的完整性與準確性，進一步促進其有關工作效率。

1當前我國常見的兩大信息識別技術

1.1條形碼信息識別技術

到今天為止條形碼技術已經存有五十多年的歷史了，其發明是伴隨計算機信息技術的應用而發展的。其內部包括很多模塊，如信息采集、辨識、處理等。其主要是把寬度不一樣的白條與黑條依照某種規律進行排列，從而將某些信息數據用圖形方式進行表達。其對應數據可以經過有關設備進行掃描識別。如其可以將商品的名稱、編號、日期等數據進行標識，因此條形碼技術被物流、超市商品等行業廣泛應用。

1.2射頻識別信息識別技術

該技術是在二十世紀八十年起的自動識別技術，其英文全稱為RadioFrequencyIdentification，其不用與目標信息進行機械接觸、也無需進行光學接觸，僅僅借助無線信號就能夠將目標信息數據進行識別采集。一個完整的射頻識別體系主要包括三大組成環節，即電子標簽、信息閱讀器以及相關應用軟件系統。RadioFrequencyIdentification的工作原理是某些特定能量（如：頻率無線電波等）通過閱讀器向外發射，被電子標簽器所搜集，然后其內部相關電路被激活將相關信息輸出來，閱讀器又根據科學解調和解碼程序將收到的載波信號信息進行解碼，最后把相關數據信息輸入應用軟件操作處理。FrequencyIdentification技術跟條形碼技術比較而言，其具有更多的優點從而被我國銀行領域、物流領域、交通領域以及制造業領域等大力推廣及廣泛應用。其具體優點如下，即：具有較強的辨認能力、更容易適應周邊環境、具有較強的抗干擾能力、辨認間隔遠、能夠貯存的信息更多等等。因此在我國醫療領域也開始逐步應用該RadioFrequencyIdentification技術，并獲得了較好的應用效果，不過目前該技術在醫療行業還未獲得全面普及。

2醫療設備構建信息管理系統的必要性

當前我國醫院固定資產的百分之五十左右都是醫療設備，但是其產生的經濟效益大約是患者在住院部與門診部消費全部資金的百分之六十六左右，我國醫院的診療過程也更加依賴于各種設備。現在醫院診療的物資基礎就是其設備，設備的質量對醫院最終診療效果能夠產生直接性的影響。為了有效保障醫療設備的質量，我們可以采取相關措施來對這些設備進行質量控制與醫學計量工作。雖然各大醫院開始慢慢了解到設備的計量質控關鍵性，但是現在某些醫院對該項工作的開展還存在很多不足，例如還是使用原始人工模式進行管理，沒有借助新時代的科學技術，將計算機應用到其計量質控工作中。這些年，我國已經采取了很多措施，逐步構建了有關醫療設備醫學質量控制信息管理系統與醫學計量的信息管理系統，其能夠進一步保障醫院診療質量水平，有效增加醫療設備的管理水平。

3基于信息識別技術的醫療設備計量質控信息管理系統的構建

3.1醫療設備計量質控信息管理系統組織結構

在我國醫療領域應用該系統存在很多關鍵性問題，例如：將設備的原始數據（如：檢定工作人員、日期等）進行自動獲取。在設備的表面通常會被貼上各種標簽或條形碼，經過對這些數據進行識讀可以自動采集所需信息，然后將這些信息輸入電腦，以便日后為系統提供支持。該管理系統組織結構如圖1所示。

3.2醫療設備計量質控信息管理系統業務流程

在醫療設備進入醫院的時候，我們首先要對其貼上對應的標簽，在信息管理系統中把該設備有關數據進行記錄。在對設備進行醫學計量檢測以及質量控制時候，可以借助該設備上貼的條碼將數據庫數據與其編號進行匹配，并把檢測到的結果錄入數據庫，以便之后可以借助設備條碼對其相關檢測數據進行查看、傳輸、統計等操作。

3.3醫療設備計量質控信息管理系統功能模塊

3.3.1該信息管理系統的任務計劃模塊

醫院每個醫療設備在進行計量檢測以及質量控制任務的時候需要在前期創建任務單，其以醫療設備表面的標簽為識別，在執行任務后可以按照其規定的周期按時自動創建下一次的任務單。根據設備的標識數據我們能夠對其所有的任務信息進行查詢，并根據其規定時間來向有關人員做警示提醒操作。

3.3.2該信息管理系統的檢測記錄模塊

該模版包含各種數據信息，如：設備類型、廠家、型號、所屬部門等設備基礎信息；還包括計量檢測以及質量控制等信息：如：檢測結果、檢測時間、檢測人員等等。我們可以借助設備標簽來對所有的原始報表進行查詢、傳輸等操作。

4結束語

本篇文章針對“基于信息識別技術的醫療設備計量質控信息管理系統的構建”的相關內容為大家詳細講解了當前我國常見的兩大信息識別技術以及醫療設備構建信息管理系統的必要性，如：射頻識別信息識別技術、條形碼信息識別技術等，還為大家簡單闡述了該系統的構建結構組織、業務流程以及功能模塊，如該信息管理系統的任務計劃模塊、設置模塊、設備信息模塊、檢測記錄模塊、查詢分析模塊以及該信息管理系統的結果審批模塊等。

參考文獻

[1]李輝，尤富生，黃比今，等.醫院醫療設備全程質量控制管理系統的設計與開發[J].醫療衛生裝備，2012，02：51-53+72.

[2]帥萬鈞，李玉鑫，董燦，等.基于信息識別技術的醫療設備計量質控信息管理系統的構建[J].中國醫療設備，2014，06：11-13.

篇8

【關鍵詞】廣播電視；制作設備；管理系統

在信息時代與知識經濟占主導地位的今天，計算機網絡技術普遍應用于廣播電視的發展過程中。如何利用計算機網絡技術對制作設備管理系統的使用進行實時監控、計劃調度，如何對節目制作人員的用機情況進行精確記錄和量化考核，怎樣充分調動和合理分配有限的資源，最大限度地提高電視節目制作的總體水平，合理高效地對節目生產的制作設備資源進行統一配置，降低節目制作成本，是目前廣播電視中心管理工作中亟待解決的問題。

目前，我國大多數廣播電視中心技術部已經結合自身的實際情況獨立設計完成了制作設備管理系統，并且選擇了相關的數碼有限公司承擔系統的實施工作。

1.廣播電視制作設備管理系統的結構組成

一般來說，廣播電視中心制作設備管理系統的組成結構主要由以下幾個部分組成：后期設備管理系統、外借設備管理系統、演播室管理系統、固定資產管理系統和Web 辦公系統、以及門禁設備管理系統等。

2.廣播電視制作設備管理系統的設計思想

廣播電視制作設備管理系統的設計思想一般而言都兼具一下三個共同的設計理念。

2.1統一的網絡

整個廣播電視制作系統基于一個計算機網絡，把各個子系統集成在一個網絡平臺上，內部辦公應用局域網，輕易的實現公司內部的信息資源共享。這樣，廣播電視的數據就可以在服務器和工作站上同時保存。系統的可靠性，數據的完整性、安全性就可以得到保證。

網絡系統以統一的用戶界面提供給用戶，控制訪問權限，不僅可以分類瀏覽、檢索各種信息和訪問各個子系統，方便快捷地與其他人通信并協同工作，而且也便于中心各級領導及時、準確地掌握各部門的日常使用情況。

2.2持卡通過

工作人員實行IC卡識別制與固定資產實行條形碼是別制。

廣播電視制作中心的工作人員每人持有一張IC卡，既可作為制作節目用的身份卡，又可作為借用攝像機等設備使用的權限卡。目前IC卡已經廣泛應用與企業內部管理，一卡過關卡，攜帶方便，提高辦事效率。廣播電視系統的設備類固定資產以條形碼作為識別的唯一標志。

2.3各系統獨立、可拓展性強

廣播電視制作設備管理系統的各個子系統相互獨立，可在網上運行，也可不依賴于網絡獨立工作。目前針對各部門的業務特點，系統的各個模塊都有相對獨立的統一體，各模塊自成體系，獨立運行，同時也可以集體運作。其他軟件系統提供商也可以在現有的系統基礎上進行開發和擴展，實現系統資源共享。

3.廣播電視制作設備系統的實現

根據廣播電視制作設備系統的有機構成部分對系統實現進行相關的介紹與分析。

（1）后期設備管理系統的實現：通常廣播電視制作中心會采用一種成片集中的管理方案來實現對非線性編輯、對編、錄音設備的控制和管理，對相對集中的設備進行集中管理，讓他們共享一個讀卡機和控制系統。

這是一個兩級系統，它由1套主控系統和2套分控系統組成。其中主控系統主要由服務器、主控計算機、寫發卡系統等組成，主要作用是設定系統的各種運行參數、寫入和發放IC卡；而分控計費系統則是一個以一臺工控PC機為核心的一體機系統，結合特定的外部設備進行設備的計時與計費。

分控系統主要具有寫卡發卡管理功能，電源控制及計時、計費功能，計劃管理功能以及應急功能等，與主控系統協調管理廣播電視的制作。

（2）外借設備管理系統的實現：外界設備管理系統主要采用IC卡和條形碼技術，對攝像機的租借、調度進行科學的管理，對系統進行設置以此來對外借設備進行計時收費。可以完成攝像機狀態的監測，設備的交接、預約、借用和歸還、設備維修檔案的建立等。

（3）演播室管理系統的實現：廣播電視節目制作部門向技術中心辦理演播室申請使用手續，經審批后由節目部門和技術中心共同完成。

持卡人在工作的規定階段進行刷卡，比如工作前、工作中以及工作結束后。系統會自動讀取卡中信息，記錄下使用人員的姓名、所屬部門、所屬欄目、機房開始使用時間和結束使用時間以及費用等。系統自動讀取卡片信息，自動計時收費，省時又省力，辦事效率提高，業績增加。同時演播室收費具體化，實行以單件計費或者特定設備的累計計價的方法。

（4）固定資產管理系統的實現：固定資產管理系統主要是用來提供完善的設備檔案管理作用，以此支持設備的增加、刪除、修改等基本管理環節的運行。固定資產管理系統同時提供設備的申購管理、設備的借出與歸還管理以及設備轉移管理與維修、報廢管理等。同時，固定資產管理系統的軟件提供模糊查詢功能，任意選擇多種查詢條件，輕松自由。在查詢的基礎上，用戶可以看到匯總統計結果，并且能夠輕易把數據轉換成Excel數據格式。

（5）Web辦公系統的實現：Web辦公系統是最常用最貼近現實生活的系統，如今幾乎多有的企業都實行了辦公自動化，每個公司都有自己獨立的辦公系統。廣播電視制作中心的工作人員的日常管理工作同樣基本上都是在Web系統上進行操作。工作人員可以通過內網的任何一臺電腦連接到Web系統，同時可以實現對自己的用機數據進行查詢、核查，當然也可以進行對設備進行預約使用。

（6）門禁管理系統的實現：廣播電視公司在相應位置可以設定專門的人員與機器進行人員進入的讀卡掃描。這樣在人員進行掃描時與照片進行比對，阻止外來人員的進入，保障公司內部的人員安全。另一方面讀取卡片信息，在系統內部會顯示卡片所有人的出入時間，還可以保證工作人員的正常上班。

【參考文獻】

［1］張明珍.無錫廣播電視局后期制作設備管理系統[J].廣播電視信息，2004（12）.

［2］李生平.廣播電視制作設備管理系統的設計與實現[J].現代電視技，2007（06）.

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關鍵詞：物聯網技術；高校；固定資產

一、高校固定資產管理引入物聯網的意義

加強高校固定資產管理意義重大，一方面有利于促進教育資源的優化配置。物聯網顧名思義是萬物互聯的意思，從技術層面是是把所有物品通過射頻識別和條碼等信息傳感設備與網絡連接起來，通過計算機網絡實現信息交換和共享，實現智能化識別和動態化管理。基于此，高校引入互聯網，能夠隨時看到資產設備的存放地點、使用狀態，能夠有效提高資產的配置效益。另一方面有利于國有資產保值、增值。通過物聯網的資產管理可以實現資產的全生命周期管理，實現資產的自動管理，從而避免重復采購和限制浪費，達到保值、增值的目的。

二、高校固定資產管理現狀與問題

由于長期以來高校固定資產管理的改革相對滯后，在資產管理上逐漸暴露出一些不足之處。

（一）認識不到位指導思想不明確

相當數量的高校領導片面地認為高校是教學單位，應以“教學為中心”，因此對其資產管理的重視程度不夠。同時高校的上級主管部門也主要以學生成績為教學質量的評估標準，導致“重教學、輕后勤”的思想普遍存在。

（二）資產管理方式難以適應要求

目前高校固定資產管理通過套用企事業單位固定資產使用方法而設計。但是一般教學用固定資產都由多人共同使用，這樣很難按一般企事業單位的固定資產管理方式，長期固定使用部門或使用人進行管理。而且高校大多采用條形碼管理，通過人工方式將設備信息輸入計算機管理系統，條形碼依靠二級部門管理人員手工粘貼。在固定資產清查時常常發生標簽破損或脫落丟失，是設備信息難以核實，還有在人工粘貼中“張冠李戴”。導致出現賬賬不符，賬實不符，家底不清的管理現狀。

（三）資產動態管理難以實現

現代高校校區越來越大，設備存放地點范圍也隨之擴大，加之目前移動設備不斷增加，筆記本電腦、照相機、便攜式投影機等都有很強的流動性。在部門調整、教師調動時資產設備也發生流動。傳統靜態管理不能對資產設備動態監控，資產設備信息是滯后的。

（四）購賬脫節導致“賬實不符”

某些高校購置固定資產，是由各部門負責購置，然后由各部門直接分配使用，資產管理員并不能掌握高校購置資產情況的整體情況，造成購置、驗收、登記入賬等工作脫節，從而導致固定資產總賬、明細賬與實物不符、信息不全，這是高校固定資產賬務管理中的普遍問題。

（五）資產“多頭管理”造成數據混亂

由于各主管部門對固定資產數據信息要求的側重點不同，且固定資產管理的要求與規定存在差異，固定資產采用不同的分類標準，致使高校固定資產管理員在對同一件資產進行管理時，需按照不同主管部門的要求進行資產數據信息處理。管理規定不統一造成了資產基礎數據的出入與混亂。

三、應用物聯網技術提升固定資產管理水平

固定資產的現代化管理中，采用物聯網的概念，實現對高校固定資產有效、準確、智能的管理，達到資產信息和數據透明化、一致化，并簡化大量資產數據統計和盤點的流程，從而提升固定資產管理水平。

（一）創新思想引入物聯網技術

通過在高校固定資產管理工作中運用物聯網的概念，并引入RFID技g實現固定資產高效、可靠管理。準確、智能地對高校固定資產進行信息自動識別、采集、記錄、上傳以及對資產的維護信息進行快速的查詢、統計，從而建立起完整、準確的資產管理數字化信息管理平臺，為解決人工的傳統管理方式提供了高效實用的高科技管理手段與方法。與此同時，有效加強和完善了高校固定資產的管理，防止國有資產的流失，促進資產的合理、有效使用，并提高高校固定資產管理的規范性，從而實現高校固定資產的科學化管理。

（二）資產管理標簽化實現智能跟蹤

對校園內的所有固定資產進行標簽化管理，為每個固定資產分配RFID標簽進行唯一標識，同時在校園內構建射頻網絡，用于對所有固定資產的跟蹤監控。當這些附有RFID標簽的固定資產發生領用、借用、挪用和運轉情況時，通過射頻網絡上報信息。這樣可以及時記錄固定資產的相關信息，方便不同管理人員和用戶了解所有資產的信息，解決高校固定資產“家底不清”的問題，在加強日常管理的同時減少資產盤點的工作量。資產跟蹤管理示意圖如圖1所示。

（三）統一審核驗收與登記入賬保障資產信息完整與“賬實相符”

采取由供應商提供或錄入資產信息的方式，經資產管理員審核，確認資產信息提供完整后，再進行資產配送與驗收工作，最后資產管理員為資產統一分配RFID標簽，附簽入庫，解決資產信息不完整的現狀。通過統一審核驗收與登記入賬的措施，保證固定資產的進入和流出均基于RFID標簽的統一數據接口進行交換，將固定資產管理人員和財務人員從煩瑣的對賬統計工作中解脫出來，實現財務部門與固定資產管理部門實時核對賬目，也解決了傳統管理模式差錯率高、信息閉塞、管理效能低等問題。并且可以在發生賬實不符的情況時，準確定位出錯的資產和環節，及時核實并修正，從而保證了賬實一致。

（四）簡化操作流程信息智能提示

通過對整個業務流程進行詳細分析，找到關鍵業務點和核心業務線，配合使用固定和手持RFID讀寫設備，簡化不必要的操作，達到信息的自動錄入。同時，針對業務需要由系統提供各類數據的匯總和報表，為領導層的決策提供數據支持，減少人工統計匯總的工作量，有效避免人工統計時易出現的錯誤。

篇10

通訊作者：劉文勝

【關鍵詞】 醫院財務； 會計制度

doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2012.02.049

鎮江，作為國務院首批醫改試點城市的“兩江”之一，在新一輪醫改中，再次成為改革的試點。按照財政部的要求，本院自2011年7月1日起執行新的財務會計制度，至今已有四個多月時間，已完成新舊制度的順利銜接并按新制度進行核算、上報報表。制度變化要求醫院內部運行機制、管理體制也要與之相適應，時間緊、任務重，現將實施的關鍵點總結介紹如下，供同行參考。

1 加強財務人員的業務培訓，提高新制度的執行力

在院領導的高度重視及積極支持下，外派財務人員分別參加省、市兩級的新制度培訓，院財經部多次組織科內業務學習，相互交流學習心得，對疑難問題共同探討，取得了良好的效果，為新會計制度的順利實施奠定了良好的理論基礎。

2 比較新舊制度變化，研讀江蘇規范

在公立醫院改革背景下出臺的新制度，區別于老制度的主要內容在于：調整了制度適用范圍，明確了公立醫院、基層醫療衛生機構分別適用不同的財務會計制度；向企業會計制度靠攏，要求醫院通過計提折舊來反映醫院固定資產凈值，使得醫院資產凈化；強化大醫療的概念，合并了醫藥收入核算；取消了藥品進銷差價，增設了藥事服務費收入；著力強調了醫院的成本核算與管理，明確了不同級別的醫院成本核算的目標和任務；補充和完善了會計報表體系，新增了成本報表體系等等。本省的成本核算工作領先于新制度的要求，早在2008年就制定下發了《江蘇省醫院成本核算與管理規范》一書，本院作為較早開展醫院成本核算的單位之一，也是在該規范的指引下進行醫院的成本核算與管理工作。在新制度下，省廳規財處對規范的部分內容也及時作了調整補充，主要體現在成本核算單元的劃分、費用成本的構成、成本核算口徑和項目口徑對照、成本分攤流程、成本報表的勾稽關系等方面。

3 研發固定資產管理軟件，整合物料系統

為滿足新制度下固定資產計提折舊的需求，早在今年3月份，本院就和南京凱唱公司合作開發醫院固定資產管理系統，在系統設計中，引進了條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，對固定資產從購入開始到退出的整個生命周期，進行全程跟蹤，為醫院資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現固定資產管理工作的信息化、規范化與標準化，全面提升醫院資產管理工作的工作效率與管理水平。除此而外，還充分考慮了醫院固定資產管理的特點，對取得固定資產的不同資金來源也給予了單獨列示，以準確核算計提折舊所對應的不同會計科目，如醫療業務成本、待沖基金等。整合醫院物料系統，將原先各自獨立運行的后勤物資供應系統、供應室物資領用系統及新開發的固定資產管理系統整合為醫院大的物料系統，實現資源共享，便于操作及維護。

4 成立專業小組，開展財產清查

得益于本院多年來開展的醫院成本核算與管理，本院的資產管理較為扎實，固定資產分布已落實到每個成本核算單元，“三賬一卡”齊全。新制度對固定資產核算的標準及要求都有重大調整，根據鎮衛發【2011】80號、鎮財社【2011】81號文件精神，4月中旬本院成立了分管院長任組長，由醫務、護理、器械、總務、審計、財務等部門人員參與的固定資產清查小組，財務部門按照新標準重新確認固定資產，建立新標準下的固定資產目錄，并在各科室盤點表上加注標識，清查小組對全院固定資產進行了拉網式的全面清查盤點，在盤點過程中，對屬于新制度下的固定資產張貼條形碼，對盤盈、盤虧的固定資產必須標注原因。固定資產盤點耗時近兩個月。與此同時，財經部對往來賬款也進行了全面的清理，對清查結果予以匯總，按規定對待報廢資產進行公示，將固定資產轉低值易耗、待報廢固定資產、待核銷往來款項等以醫院行文報市財政、衛生局審批。

5 調整核算體系，完成新舊銜接

5.1 會同南京盈放科技公司，按照省廳要求，建立了新會計科目體系，搭建新舊會計科目余額勾對及報表母版。以6月末科目余額轉入新賬。在新舊制度轉接過程中，對于科目的余額按照兩個方面進行：直接轉入：新舊會計制度中均有或僅名稱略有變化但核算內容完全一致的科目，如現金、銀行存款、在院患者醫藥費等；調整轉入：新舊會計制度中名稱相同但核算內容發生變化的科目、刪或增的科目。如其他應收款；預付賬款；進銷差價-藥品；事業基金-累計折舊；事業基金-累計攤銷；其他應付款-其他應付款、應付社會保障費、應交稅金；固定基金、修購基金、其他基金-事業基金；事業基金-待沖基金等。對于以上要調整的科目，要在舊賬中按照新賬的需要進行添加新的會計科目，將要進行拆分的科目進行拆分，然后再用軟件公司提供的新舊會計制度對接程序，對每一個會計科目進行勾對，程序會要求每一個科目必須對應到新賬中的科目，直至所有科目勾對完畢，程序將自動進行數據的轉入，保證了每一筆數據能正確完整地轉入到新的會計賬務中。

5.2 藥品按照實際進價結轉。6月30日進行藥品盤點，按進價確認各藥庫、藥房期末藥品金額，賬務中的藥品分別沖減對應的進銷差價，沖減后進銷差價如有余額則結轉事業基金。

5.3 將基建賬數據并入新賬。舊會計制度對基建工程項目的投資，是將撥入基建的所有撥款作為“在建工程”核算，其實有些款項是在基建賬的銀行存款中，并沒有完全投入到工程中，這樣做對“在建工程”的核算數據不準確。新賬的處理方法是：平時對基建的撥款只是銀行存款科目的明細之間進行對轉，每月末將基建賬務的當月各科目的發生額，編制一張科目匯總表，合并到新賬中，真實反映“在建工程”的投入數。

5.4 新舊銜接完成后，確立了新制度下7月初的資產、負債、凈資產科目余額，編制7月初的資產負債表。

6 優化業務流程，滿足新制度需求

6.1 積極配合HIS軟件商，改寫了HIS系統中藥庫、藥房藥品的計價方法。

6.2 完善了各庫房月報表格式。由于固定資產的核算方法的改變以及藥品計價方法的改變，藥劑科、行政庫房、器械庫房原來的報表已不能無法滿足核算需求，為此，根據制度變化，財經部對各庫房報表格式重新進行了設計，保證財務與庫房賬目的一致性。

6.3 按照省廳要求，進一步梳理了成本核算體系：對成本核算單元按二級醫學學科進行分類；重新對照規范了成本核算口徑和項目口徑；在南京凱唱公司的支持下，新定義了成本分攤流程。