固定資產(chǎn)管理計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-09-14 17:50:29
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篇1
資產(chǎn)的管理實(shí)行的是部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要精心組織,認(rèn)真落實(shí)一年一度的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。校長(zhǎng)是資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本年級(jí)組內(nèi)辦公用品、教學(xué)用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負(fù)責(zé)人管理,教室由班主任負(fù)責(zé)。各室固定資產(chǎn)由室負(fù)責(zé)人管理。教職工工作變動(dòng)或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對(duì)應(yīng)部門(mén)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
二、制定管理辦法,了解策略。
1、新添置固定資產(chǎn)類(lèi)物品,由使用單位負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)審批后方可采購(gòu),購(gòu)回后登記上冊(cè),經(jīng)保管室驗(yàn)收鑒定后才能報(bào)銷(xiāo)。
2、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,根據(jù)校長(zhǎng)室安排,交有關(guān)人員保管使用,并辦理入庫(kù)存、領(lǐng)用、入帳手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門(mén)出具借條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長(zhǎng)辦公室同意后方可借出。
4、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須按物品的名稱(chēng)、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人簽字,交物管小組審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由物管小組收回處理的物品應(yīng)注銷(xiāo)帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)部門(mén),有關(guān)批件和交款收據(jù)由物管小組妥善保管,以備存查。
5、學(xué)校的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
6、要?jiǎng)訂T群眾,教育群眾,樹(shù)立“愛(ài)護(hù)公物為榮”的新觀念,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
7、對(duì)固定資產(chǎn)管理較好的單位和個(gè)人,要及時(shí)表?yè)P(yáng),對(duì)管理較差的單位和個(gè)人,經(jīng)予批評(píng)。管理有顯著成績(jī)者,發(fā)給一定數(shù)量的獎(jiǎng)金,對(duì)管理很差者,除批評(píng)外,要扣發(fā)資金,嚴(yán)重者要在全校通報(bào)。
三、落實(shí)盤(pán)點(diǎn)制度,實(shí)施操作。1、自查階段
各負(fù)責(zé)人對(duì)管理和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并與本部門(mén)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),對(duì)于以下資產(chǎn)異常的情況做出相應(yīng)的處理,具體說(shuō)明如下:
(1)、對(duì)于存放地點(diǎn)變更的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。
(2)、對(duì)于盤(pán)虧、閑置不用的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。
(3)、對(duì)于盤(pán)盈的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且做好記錄。
(4)、對(duì)于損壞、報(bào)廢的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應(yīng)的權(quán)限報(bào)批,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,只有批準(zhǔn)報(bào)廢后,才能按標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)足。
2、復(fù)查階段
(1)、由財(cái)務(wù)處人員會(huì)同各負(fù)責(zé)人資產(chǎn)管理員對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核盤(pán)點(diǎn),并檢查標(biāo)簽的情況及資產(chǎn)使用狀況;
(2)、復(fù)查完畢后,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表由盤(pán)點(diǎn)相關(guān)人員(包括盤(pán)點(diǎn)人、復(fù)查人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人)簽名確認(rèn)并加蓋部門(mén)公章后交回財(cái)務(wù)處。
3、總結(jié)階段
篇2
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);ERP;固定資產(chǎn)管理
中圖分類(lèi)號(hào):F616.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)07-0-02
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,存在管理效率低下、無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及全程化管理等缺點(diǎn)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、物資管理、設(shè)備管理、人資管理業(yè)務(wù)流程的一體化平臺(tái)集成,其中:設(shè)備管理模塊作為ERP集成系統(tǒng)中的一個(gè)功能子模塊,主要涵蓋了公司的設(shè)備主數(shù)據(jù)管理和所有維護(hù)工單管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何在保證供電質(zhì)量的前提下,有效地管理、監(jiān)控、跟蹤設(shè)備等的維護(hù)成本費(fèi)用,已是眾多決策中的當(dāng)務(wù)之急。
一、供電企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
在ERP系統(tǒng)上線(xiàn)前,國(guó)內(nèi)供電企業(yè)普遍應(yīng)用生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(MIS),該系統(tǒng)只是單一的設(shè)備臺(tái)賬管理系統(tǒng),雖然提高了設(shè)備運(yùn)行維護(hù)水平,保證電網(wǎng)安全生產(chǎn),但是沒(méi)有上升到充分強(qiáng)調(diào)提高資產(chǎn)管理水平、控制設(shè)備運(yùn)維成本、提高經(jīng)營(yíng)能力的高度。通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)資產(chǎn)的實(shí)物流、信息流、價(jià)值流合一的高度集約化。
1.ERP系統(tǒng)中的設(shè)備管理模塊(PM)是生產(chǎn)管理系統(tǒng)(MIS)與財(cái)務(wù)、物資模塊集成的橋梁,將固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設(shè)備主數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),可以清楚地查看到該固定資產(chǎn)由哪些設(shè)備組成,以及設(shè)備的性能、設(shè)備的位置、設(shè)備的功能位置等信息。
2.通過(guò)設(shè)備主數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬與資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中對(duì)接,確保電網(wǎng)資產(chǎn)賬、卡、物一致管理。明確資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)間的職責(zé),實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的并軌,利用其自動(dòng)化資產(chǎn)管理功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)最佳化的控制和使用。
3.通過(guò)實(shí)施工單管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)檢修過(guò)程的精細(xì)化管理。建立設(shè)備資產(chǎn)年度運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,及時(shí)掌握運(yùn)維計(jì)劃的執(zhí)行情況,按照計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度撥付運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,有利于提高財(cái)務(wù)資金使用效率。
4.基本形成了統(tǒng)一的資產(chǎn)全生命周期管理理念,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)到運(yùn)行、維護(hù)直至退役、報(bào)廢,重視資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)中詳細(xì)記錄設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的運(yùn)行狀況、變更改造情況、各個(gè)時(shí)期的費(fèi)用發(fā)生等情況,以及對(duì)其運(yùn)行成本進(jìn)行科學(xué)分析和匯總。進(jìn)一步加強(qiáng)檢修成本精益化管理。
5.通過(guò)固定資產(chǎn)折舊碼保證折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)中通過(guò)每條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的“折舊碼”(即折舊方法代碼)字段來(lái)確定不同的折舊方法,從而一一對(duì)應(yīng)實(shí)施到具體的固定資產(chǎn)上,保證了折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。而且也考慮了特殊情況,如由于沒(méi)有及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù).可實(shí)際固定資產(chǎn)已經(jīng)在相關(guān)部門(mén)使用,造成費(fèi)用分?jǐn)偱c實(shí)際使用情況不配比的現(xiàn)象,折舊開(kāi)始時(shí)間可以手工調(diào)節(jié),即根據(jù)實(shí)際固定資產(chǎn)使用情況.調(diào)整折舊開(kāi)始計(jì)提時(shí)間。并根據(jù)固定資產(chǎn)分類(lèi)、成本中心自動(dòng)生成折舊計(jì)提的會(huì)計(jì)憑證,將生成的費(fèi)用分?jǐn)偟矫織l固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的成本中心,完成了費(fèi)用的歸集,大大提高了工作效率。同時(shí),ERP系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的折舊預(yù)測(cè)功能,能夠快速地模擬下月甚至本年度的折舊額,為企業(yè)成本預(yù)算提供了準(zhǔn)確的測(cè)算信息。
6.優(yōu)化固定資產(chǎn)處置相關(guān)信息。只需生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(MIS)發(fā)起資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)移流程,該信息通過(guò)PM模塊傳輸?shù)紼RP,系統(tǒng)將通過(guò)部分鑒定和審批流程后,自動(dòng)計(jì)算出該固定資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提折舊和殘值.并產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄;另外,系統(tǒng)設(shè)計(jì)比較人性化,充分考慮了各種可能性,一個(gè)固定資產(chǎn)可能轉(zhuǎn)出或報(bào)廢一部分,只要輸入需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)原值或比例,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)出這一部分固定資產(chǎn)的原值和殘值部分,而對(duì)剩余部分保留。
二、ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中的局限:
1.由于供電企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備量龐大,變動(dòng)頻繁,特別是配網(wǎng)線(xiàn)路、設(shè)備,全市每天都在維護(hù)、搶修更換。所以要重視資產(chǎn)各個(gè)流程的管理。領(lǐng)用新設(shè)備的內(nèi)部控制流程,淘汰老設(shè)備的回收流程,回收后廢舊設(shè)備、物資的后續(xù)處理,目前只是在線(xiàn)下操作,流程缺乏嚴(yán)密性,財(cái)務(wù)無(wú)法控制前端業(yè)務(wù),廢舊物資回收價(jià)值與資產(chǎn)實(shí)物報(bào)廢回收脫節(jié)。ERP系統(tǒng)需要完善設(shè)備報(bào)廢回收流程,加強(qiáng)資產(chǎn)回收的內(nèi)部控制。
2.完善固定資產(chǎn)保險(xiǎn)功能,主要是完善固定資產(chǎn)保險(xiǎn)的分析功能。分析固定資產(chǎn)保險(xiǎn)的歷史資料有兩個(gè)方面的作用:一是分析投保情況,及時(shí)調(diào)整投保資產(chǎn);二是分析理賠情況,積極爭(zhēng)取有利企業(yè)的理賠額。
(1)增加對(duì)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)參數(shù)的分析,主要包括:
①資產(chǎn)的投保標(biāo)的額;
②資產(chǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)率;
③資產(chǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)額;
④賠償金額;
⑤實(shí)際損失。
(2)增加對(duì)固定資產(chǎn)損失、理賠指標(biāo)的分析,主要包括:
①賠付率指標(biāo):是指賠款所得金額與資產(chǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)額的比值。
該項(xiàng)指標(biāo)主要用來(lái)考核某項(xiàng)資產(chǎn)保險(xiǎn)的有效性。
②凈損失=實(shí)際損失一賠償金額
3.未實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,網(wǎng)上審批功能尚待開(kāi)發(fā)。無(wú)紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)審批和數(shù)字簽名。在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,固定資產(chǎn)許多管理業(yè)務(wù)流程,如報(bào)廢、盤(pán)虧、轉(zhuǎn)移等均需要提出申請(qǐng),由主管單位審核和批復(fù)后才能進(jìn)行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下,實(shí)現(xiàn)的僅僅是申請(qǐng)被批復(fù)后的賬務(wù)處理工作,而業(yè)務(wù)流程的上報(bào)、審核、批復(fù)、簽章等功能則只能在線(xiàn)下實(shí)現(xiàn),這無(wú)疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負(fù)擔(dān),降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率,因而需要開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
4.提高各資產(chǎn)管理部門(mén)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)的操作由于各模塊的聯(lián)動(dòng)而比原來(lái)的PMS系統(tǒng)復(fù)雜,由于在各資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)管理人員中,身兼數(shù)職的人員占很大比例,業(yè)務(wù)能力相對(duì)較差,因此,提高基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題要受到格外重視。具體措施主要有:①?gòu)?qiáng)對(duì)員工的考核力度,通過(guò)樹(shù)立模范典型,激勵(lì)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使員工考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤;②舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動(dòng);③進(jìn)行企業(yè)文化的熏陶,提高員工的業(yè)務(wù)責(zé)任心。
5.權(quán)限的劃分要合理。ERP系統(tǒng)的權(quán)限劃分問(wèn)題,是一直困擾企業(yè)的一個(gè)重要問(wèn)題,權(quán)限的劃分是否合理,關(guān)系著企業(yè)ERP實(shí)施的成敗。ERP系統(tǒng)上線(xiàn)時(shí),曾出現(xiàn)過(guò)泰州供電公司設(shè)備數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到江陰供電公司的主數(shù)據(jù)上,可采用以下劃分方法:一是基層單位只有本單位數(shù)據(jù)的錄入權(quán)限。企業(yè)總部只有數(shù)據(jù)的使用和查詢(xún)權(quán)限,而沒(méi)有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限;二是減少數(shù)據(jù)操作端口,給不同身份的人員限制操作權(quán)限。三是用戶(hù)在ERP系統(tǒng)中的用戶(hù)名和密碼,要嚴(yán)格管理,發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),責(zé)任追究到個(gè)人。四是關(guān)鍵操作由企業(yè)總部審核后操作,特別是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。
篇3
由于我中心是差額拔款事業(yè)單位,因此固定資產(chǎn)大部分是政府投入購(gòu)置的,是政府實(shí)施公益事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,2006年財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,明確了管理原則、體制和任務(wù)。國(guó)有資產(chǎn)的管理得到了一定程度的改善,但是,在實(shí)踐中仍然存在著許多問(wèn)題。
1事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理地主要問(wèn)題
1.1管理職能混亂,政出不一 誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)入賬,規(guī)章制度不一致,造成管理混亂。在我中心,總務(wù)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備入庫(kù)后的日常管理,設(shè)備招標(biāo)小組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督在政府網(wǎng)指定公司購(gòu)置設(shè)備,等等。由于我中心沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的設(shè)備科,由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,容易形成多部門(mén)多賬目的管理形式,有時(shí)甚至難以達(dá)到統(tǒng)一管理,做到賬物相符、賬實(shí)相符。
1.2資產(chǎn)分類(lèi)不統(tǒng)一,造成信息化管理困難 當(dāng)前我中心的的固定資產(chǎn)管理尚缺乏一套科學(xué)統(tǒng)一的管理辦法,固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)不清,有按照實(shí)物價(jià)值進(jìn)行分類(lèi),有按醫(yī)療使用和非醫(yī)療使用進(jìn)行分類(lèi),固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)不清必然造成難以形成全信息化管理。
1.3固定資產(chǎn)清查前清后亂 我中心已經(jīng)成立50年,固定資產(chǎn)的數(shù)量、品種不斷增加,雖然每年舉行固定資產(chǎn)的盤(pán)查清點(diǎn),但是采取的方式仍然是人工操作,耗時(shí)費(fèi)力誤差較大。清點(diǎn)后由于各種原因,實(shí)物資產(chǎn)又會(huì)出現(xiàn)混亂,成為固定資產(chǎn)清查的難點(diǎn)。
1.4政府對(duì)于固定資產(chǎn)的管理進(jìn)一步的強(qiáng)化,信息化管理是必然 我中心的資產(chǎn)使用和資源配置目標(biāo)在"公益化"的指導(dǎo)原則下,通過(guò)建立公共衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增效。原有的固定資產(chǎn)管理模式必須改變。
2改革創(chuàng)新建立固定資產(chǎn)管理信息化模式
加強(qiáng)公立體檢單位固定資產(chǎn)的管理,必須有改革創(chuàng)新的理念,樹(shù)立全新的管理理念,引入科學(xué)的管理理念,信息化的介入必須做好以下幾個(gè)方面。
2.1固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一,產(chǎn)權(quán)一體化 固定資產(chǎn)管理內(nèi)容包括:產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一、登記管理、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,是保證資產(chǎn)安全,資產(chǎn)完整,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高使用效益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值的重要制度和方法。為此各有關(guān)單位單位必須設(shè)立統(tǒng)一管理組織,加強(qiáng)固定資產(chǎn)全程控制。
2.2信息化管理 公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)逐年增加,以現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、高效管理已經(jīng)發(fā)展為必然趨勢(shì)。信息化的固定資產(chǎn)的管理,可以簡(jiǎn)化流程提高資產(chǎn)管理效率,降低管理成本。通過(guò)信息化的固定資產(chǎn)管理,可以?xún)?yōu)化固定資產(chǎn)配置和分布,保證固定資產(chǎn)的安全。
信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)地基礎(chǔ)條件,是對(duì)單位全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)。分類(lèi)的依據(jù)為國(guó)家質(zhì)檢局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》,對(duì)應(yīng)此代碼結(jié)合本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行編制固定資產(chǎn)目錄,按照類(lèi)、項(xiàng)、目、節(jié)到實(shí)物,應(yīng)用信息管理系統(tǒng)建立"固定資產(chǎn)目錄",建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.3條形碼的應(yīng)用和動(dòng)態(tài)化管理 條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一門(mén)新型技術(shù),條形碼可以編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新型技術(shù),已經(jīng)在我國(guó)各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。固定資產(chǎn)的條形碼技術(shù)為每件固定資產(chǎn)提供唯一的編碼,應(yīng)用條形碼對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)入、出庫(kù)、轉(zhuǎn)移、維修、盤(pán)庫(kù)、報(bào)殘進(jìn)行全程管理。
公共衛(wèi)生單位的固定資產(chǎn)代碼與國(guó)際代碼相對(duì)應(yīng),便于上級(jí)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)與管理。固定資產(chǎn)的清查提高掃描條形碼獲得資產(chǎn)的流動(dòng)狀態(tài),進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
2.4信息化管理的目的 職責(zé)明確。固定資產(chǎn)的日常管理是單位對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、維護(hù)等等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移的動(dòng)態(tài)情況,督促相關(guān)科室辦理固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況,從價(jià)值角度確保帳物相符。固定資產(chǎn)的管理部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的技術(shù)和動(dòng)態(tài)管理。使用部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)物管理。
管理統(tǒng)一。所有固定資產(chǎn)管理部門(mén),進(jìn)行統(tǒng)一管理的教育,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。采購(gòu)統(tǒng)一,由采購(gòu)中心按照相應(yīng)程序組織采購(gòu),入庫(kù)后進(jìn)入條形碼管理。財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)管理部門(mén)在一個(gè)信息化平臺(tái)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,固定資產(chǎn)的條形碼的管理下真正實(shí)現(xiàn)帳物相符,帳實(shí)相符。
績(jī)效評(píng)估。固定資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)估,是目前對(duì)于公共衛(wèi)生單位考評(píng)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)信息化的條形碼技術(shù),可以對(duì)固定資產(chǎn)的效率進(jìn)行評(píng)估,很好的對(duì)于固定資產(chǎn)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,有效地防止資金的浪費(fèi),更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
總之,公立體檢醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理,必須采取改革創(chuàng)新,通過(guò)管理體制、管理制度、管理手段的改革創(chuàng)新,建立信息化的管理手段,擺脫傳統(tǒng)的粗放式的管理方法,是解決固定資產(chǎn)管理地唯一出路[1,2]。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;化工行業(yè);固定資產(chǎn)管理;會(huì)計(jì)核算;研究
一、固定資產(chǎn)中入賬價(jià)值的會(huì)計(jì)核算
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定,固定資產(chǎn)主要指的是企業(yè)為商品的生產(chǎn)、勞務(wù)的提供、出租或是經(jīng)營(yíng)管理所持有的超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度使用壽命的有形資產(chǎn)。同舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相較而言,減少了單位價(jià)值較高有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。而所制定的新準(zhǔn)則則同化工行業(yè)其生產(chǎn)實(shí)際更加符合。有些配件例如減速機(jī)或攪拌槳等,雖然其單位價(jià)值較高,但由于其容易受到高強(qiáng)度及高腐蝕性環(huán)境的損壞,因而其使用壽命通常無(wú)法超出一個(gè)會(huì)計(jì)期間,也就不適宜進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。不過(guò)以稅收籌劃方面來(lái)說(shuō),那些單位價(jià)值相對(duì)較高的配件例如減速機(jī)或反應(yīng)釜蓋等,由于無(wú)法確定其使用壽命,有時(shí)可使用超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,而有時(shí)則幾個(gè)月發(fā)生損壞,如果做固定資產(chǎn)管理的話(huà),可以降低稅收成本。如企業(yè)購(gòu)入一只價(jià)值為6000元地反應(yīng)釜蓋,且不確定其使用壽命,若對(duì)企業(yè)進(jìn)行配件管理的話(huà),6000元中將會(huì)有5128.20元會(huì)進(jìn)入生產(chǎn)成本中,進(jìn)而進(jìn)入存貨價(jià)值,而抵扣由871.79元。假設(shè)企業(yè)所生產(chǎn)的存貨在當(dāng)年能夠完全銷(xiāo)售掉,全年的利潤(rùn)總額達(dá)到100萬(wàn)元,因而6000元反應(yīng)釜能夠抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,即871.79元。若企業(yè)將6000元反應(yīng)釜進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,根據(jù)5年的使用壽命進(jìn)行計(jì)提折舊,假定凈殘值率是5%,則每年有1140元進(jìn)入生產(chǎn)成本,利潤(rùn)總額較其作為存貨管理時(shí)將增加3988.21元。假定此企業(yè)其所得稅率為33%,那么其當(dāng)年的所得稅將增加1316.11元。由于配件管理成本較企業(yè)作為固產(chǎn)管理成本會(huì)多出3988.21元,而國(guó)家具有如下政策――若企業(yè)購(gòu)買(mǎi)國(guó)產(chǎn)的設(shè)備,則可抵免40%的企業(yè)所得稅,而當(dāng)年則能夠抵減2400元的所得稅。第一年中,固定資產(chǎn)管理較資產(chǎn)作為配件管理相比,企業(yè)的稅收將會(huì)節(jié)約212.10元左右。而第二年至第五年,稅收還能節(jié)約1603.80元左右,由于以后年度折舊能夠起到節(jié)稅的作用,因而此作用還稱(chēng)為為稅收擋板。因此,對(duì)于資產(chǎn)是作為固定資產(chǎn)管理還是做為存貨管理,應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)規(guī)定為依據(jù)進(jìn)行執(zhí)行。對(duì)于能夠明顯滿(mǎn)足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行執(zhí)行;而對(duì)于那些游離于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)及稅收籌劃方面的具體需要進(jìn)行靈活處理。
二、固定資產(chǎn)中實(shí)物流動(dòng)控制及其會(huì)計(jì)核算
目前由于市場(chǎng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,因此常出現(xiàn)以下問(wèn)題,企業(yè)剛安裝某種產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備沒(méi)多久又需要進(jìn)行另一
種產(chǎn)品的生產(chǎn),然而,由于化工產(chǎn)品的生產(chǎn)同其他產(chǎn)品生產(chǎn)不同,各種產(chǎn)品由于生產(chǎn)工藝的不同或?yàn)榱朔乐巩a(chǎn)品的交叉污染,因而造成生產(chǎn)部門(mén)必須進(jìn)行設(shè)備的更換。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,那些由于修理等的滿(mǎn)足該準(zhǔn)則規(guī)定條件的固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)入在建工程并停止對(duì)其的計(jì)提折舊;而對(duì)于不滿(mǎn)足的條件的,不應(yīng)將其轉(zhuǎn)入在建工程,因而照舊進(jìn)行計(jì)提折舊。新準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同設(shè)備及其生產(chǎn)等部門(mén)的聯(lián)系,對(duì)于那些由于修理而停止使用的固定資產(chǎn)應(yīng)將其進(jìn)行在建工程的及時(shí)轉(zhuǎn)入,并停止對(duì)其進(jìn)行計(jì)提折舊,這一點(diǎn)同舊準(zhǔn)則不同。為了加強(qiáng)此方面的管理,應(yīng)通過(guò)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬對(duì)設(shè)備的流動(dòng)進(jìn)行跟蹤,這樣可以對(duì)設(shè)備的更新及改造進(jìn)行較好的控制。設(shè)備臺(tái)賬可以分為車(chē)間設(shè)備臺(tái)賬以及倉(cāng)庫(kù)設(shè)備臺(tái)賬,公司進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)時(shí),應(yīng)在購(gòu)入欄內(nèi)填入相應(yīng)的購(gòu)入數(shù)量,且設(shè)備及倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備臺(tái)賬上進(jìn)行簽字,其格式見(jiàn)下表:
若修理或改造而暫停使用的固定資產(chǎn)由車(chē)間轉(zhuǎn)向倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)在轉(zhuǎn)入欄內(nèi)填入相應(yīng)的數(shù)量,若其再次轉(zhuǎn)入車(chē)間時(shí),應(yīng)在轉(zhuǎn)出欄內(nèi)填入相應(yīng)的轉(zhuǎn)出數(shù)量且注明轉(zhuǎn)入以及轉(zhuǎn)出的部門(mén)。另外,車(chē)間也可通過(guò)以上臺(tái)賬來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。月末時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)設(shè)備臺(tái)賬將停止使用固定資產(chǎn)進(jìn)行在建工程的及時(shí)轉(zhuǎn)入;而對(duì)于那些修理結(jié)束且重新投入生產(chǎn)的設(shè)備,應(yīng)將其進(jìn)行固定資產(chǎn)的及時(shí)轉(zhuǎn)入,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的目的。
三、固定資產(chǎn)改建或擴(kuò)建等的會(huì)計(jì)核算
由于化工行業(yè)的設(shè)備通常處于高強(qiáng)度及腐蝕性環(huán)境之中,因此需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)來(lái)確保其生產(chǎn)的安全性。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,固定資產(chǎn)中由于更新改造以及房屋裝修等費(fèi)用符合該準(zhǔn)則規(guī)定條件的,應(yīng)將其計(jì)入固定資產(chǎn)成本中,且需將被替換部分賬面的價(jià)值進(jìn)行終止確認(rèn)。且新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則重點(diǎn)對(duì)被替換部分賬面價(jià)值的扣除進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),而沒(méi)有對(duì)此部分變價(jià)收入的處理進(jìn)行規(guī)定。同舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比,新準(zhǔn)則關(guān)于改建或擴(kuò)建資產(chǎn)方面的入賬價(jià)值同實(shí)際更為貼切,不過(guò)雖然新準(zhǔn)則更加切合實(shí)際,但是由于其實(shí)際操作較為困難,因而如何對(duì)替換部分的資產(chǎn)賬面的價(jià)值進(jìn)行確定將會(huì)直接影響到核算的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)語(yǔ)
根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)的原價(jià)對(duì)其所預(yù)計(jì)凈殘值以及已計(jì)提固定資產(chǎn)的減值等的扣除進(jìn)行累計(jì)金額的準(zhǔn)備,但是舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并沒(méi)有對(duì)已計(jì)提固定資產(chǎn)減值的扣除進(jìn)行累計(jì)金額的準(zhǔn)備等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定。根據(jù)目前稅法的規(guī)定,企業(yè)所準(zhǔn)備的計(jì)提固定資產(chǎn)的減值不能夠在稅前進(jìn)行扣除,因此導(dǎo)致了企業(yè)稅前所扣除的折舊成本相對(duì)較低,也為化工行業(yè)相關(guān)的上市企業(yè)等帶來(lái)額外的稅務(wù)成本,關(guān)于這方面的問(wèn)題則需國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定委員會(huì)對(duì)其進(jìn)行相互的溝通,并制定出相關(guān)的新稅務(wù)政策,為相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的減輕提供一定的便利。
總而言之,雖然固定資產(chǎn)的管理看似較為簡(jiǎn)單,但實(shí)際相當(dāng)復(fù)雜,因而相關(guān)財(cái)務(wù)人員不應(yīng)掉以輕心,應(yīng)多深入生產(chǎn)實(shí)踐中去發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)
1引言
固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)著非常重要的地位,也是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素,因此要想促進(jìn)企業(yè)的正常持續(xù)發(fā)展,就一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,建設(shè)有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這樣才能有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)在新時(shí)期獲得發(fā)展。
2企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,首先要明確固定資產(chǎn)管理的需求,企業(yè)可以從實(shí)際出發(fā),對(duì)目前企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,然后針對(duì)這些問(wèn)題來(lái)設(shè)計(jì)針對(duì)性更強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。從目前的情況來(lái)看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的管理方法,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)一般是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),因此財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)直接采用財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊來(lái)進(jìn)行管理,這樣不僅大大增加了固定資產(chǎn)管理的工作量,同時(shí)也凸顯出各種問(wèn)題。另外,在固定資產(chǎn)的管理中,對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置和報(bào)銷(xiāo)的流程不夠合理,缺乏有效的制度,固定資產(chǎn)的采購(gòu)沒(méi)有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求來(lái)做好規(guī)劃,最終造成了資源的浪費(fèi)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的利用不充分,沒(méi)有加強(qiáng)資源在不同部門(mén)的共享。企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的后續(xù)管理環(huán)節(jié)也存在著一定的問(wèn)題,沒(méi)有處理好報(bào)廢的固定資產(chǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,一定要以此為導(dǎo)向來(lái)設(shè)計(jì),確定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具備的功能。從存在的問(wèn)題來(lái)看,要想改善現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的這些問(wèn)題,就一定要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的查詢(xún)功能、修改功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)信息的處理、收集和存放,這樣才能便于管理,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)劃性。系統(tǒng)中應(yīng)該包含采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù),提高采購(gòu)申請(qǐng)的計(jì)劃性,使其滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求,同時(shí)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)該確保系統(tǒng)的可操作性原則,提高系統(tǒng)的實(shí)用性和智能化,使系統(tǒng)能夠針對(duì)重點(diǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)管理。同時(shí)還應(yīng)該確保系統(tǒng)能夠方便管理和維護(hù),由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例一般比較大,而固定資產(chǎn)的變動(dòng)性也很大,因此需要在系統(tǒng)的維護(hù)和管理中減少花費(fèi)的時(shí)間,確保系統(tǒng)方便管理和維護(hù),才能真正發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能性需求分析
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的功能性需求分析,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要應(yīng)該包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù),其中采購(gòu)業(yè)務(wù)又可以分為計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng)和計(jì)劃外申請(qǐng)。計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng)是業(yè)務(wù)部門(mén)按照預(yù)算計(jì)劃來(lái)對(duì)需要采購(gòu)哪些固定資產(chǎn)提出申請(qǐng),這部分需要完全符合預(yù)算計(jì)劃,如果固定資產(chǎn)采購(gòu)的金額和數(shù)量超過(guò)了預(yù)算計(jì)劃,那么系統(tǒng)就會(huì)將采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)退回。計(jì)劃外申請(qǐng)是企業(yè)針對(duì)一些突發(fā)的狀況和情況提出采購(gòu)固定資產(chǎn)的申請(qǐng),這一申請(qǐng)需要通過(guò)計(jì)劃委員會(huì)的審批才能實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢也是固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,在管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)部門(mén)提出固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)—資產(chǎn)中心進(jìn)行審核—領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批—賬務(wù)處理這一流程來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)這一規(guī)范化的流程來(lái)強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理,讓固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。其中業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),主要是項(xiàng)目管理部門(mén)按照固定資產(chǎn)的報(bào)廢計(jì)劃以及報(bào)廢要求來(lái)提出報(bào)廢申請(qǐng);資產(chǎn)中心審核是財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,并提出處理意見(jiàn),并以此作為是否符合報(bào)廢要求的重要依據(jù);報(bào)廢審批就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)審批固定資產(chǎn)的報(bào)廢計(jì)劃以及報(bào)廢清單;賬務(wù)處理就是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的價(jià)值信息進(jìn)行審核,并將固定資產(chǎn)的處理和退庫(kù)交由相關(guān)部門(mén)處理,最后進(jìn)行賬務(wù)的處理。具體來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該包含基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、固定資產(chǎn)日常管理等功能模塊,在每一個(gè)模塊中又包含一些小的模塊。例如,在基礎(chǔ)信息管理業(yè)務(wù)中,又包括計(jì)劃科目管理、資產(chǎn)分類(lèi)管理、供應(yīng)商管理、員工信息管理和組織機(jī)構(gòu)管理等。
3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)管理、計(jì)劃管理、固定資產(chǎn)日常管理、任務(wù)管理、合同和付款管理以及系統(tǒng)管理這7個(gè)系統(tǒng),每一個(gè)子系統(tǒng)中又包含一些功能模塊。其中基礎(chǔ)信息管理包括資產(chǎn)分類(lèi)管理、固定資產(chǎn)的選型管理、計(jì)劃科目管理計(jì)劃模板管理和供應(yīng)商管理模塊,固定資產(chǎn)采購(gòu)管理包括固定資產(chǎn)采購(gòu)合同管理、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚怼⒂?jì)劃內(nèi)采購(gòu)申請(qǐng)和計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng),計(jì)劃管理包括計(jì)劃周期管理、計(jì)劃編制、計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃匯總和資金預(yù)算查詢(xún),固定資產(chǎn)日常管理包括固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用管理、固定資產(chǎn)的臺(tái)賬差異查詢(xún)以及固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理,任務(wù)管理中包括參與的任務(wù)、發(fā)起任務(wù)、待辦任務(wù)和流程監(jiān)控,合同和付款管理包括合同付款和合同管理,系統(tǒng)管理包括角色管理模塊、權(quán)限管理模塊、用戶(hù)管理模塊和系統(tǒng)日志模塊。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)該從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需求和現(xiàn)狀出發(fā),針對(duì)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的實(shí)際需求來(lái)設(shè)計(jì)符合企業(yè)運(yùn)行情況的固定資產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。從而提高固定資產(chǎn)的管理效率,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計(jì)、清理、評(píng)估和核算等,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置和最大化利用,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]宋仁科.企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2016(16).
篇6
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 會(huì)計(jì)管理
固定資產(chǎn)管理對(duì)于行政事業(yè)單位而言有著特殊的作用和要求,高效的固定資產(chǎn)管理與行政事業(yè)單位的有機(jī)結(jié)合,可以迅速提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理效率,促進(jìn)其內(nèi)部管理模式調(diào)整,進(jìn)一步完善我國(guó)的行政管理體制。本文從行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述入手,分析固定資產(chǎn)管理對(duì)于行政事業(yè)單位的重要作用,以及當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)的解決方法。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理主要是指以行政事業(yè)單位以其管理活動(dòng)為基礎(chǔ),針對(duì)行政單位日常運(yùn)行過(guò)程中的資產(chǎn)核算活動(dòng)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和資產(chǎn)管理關(guān)系進(jìn)行的綜合管理行為,通過(guò)固定資產(chǎn)管理幫助行政事業(yè)單位組織固定資產(chǎn)審計(jì)、資產(chǎn)管理分配、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)關(guān)系溝通等多方面的綜合性的經(jīng)濟(jì)管理工作。
行政事業(yè)單位位固定資產(chǎn)管理主要涉及資產(chǎn)的審計(jì)、核算、日常維護(hù)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)流通和資產(chǎn)增值等具體環(huán)節(jié),對(duì)本單位的固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的核算和審計(jì),在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,其管理的核心因素主要是與固定資產(chǎn)的數(shù)量、管理時(shí)間、資產(chǎn)性質(zhì)以及保管條件等方面有關(guān),主要的管理費(fèi)用包括資產(chǎn)儲(chǔ)存的設(shè)施費(fèi)用、成本費(fèi)用、人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用以及可能產(chǎn)生的稅費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)用等等;
二、我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理重點(diǎn)較為模糊
行政單位往往著眼于固定資產(chǎn)的核算、審計(jì)以及固定資產(chǎn)管理的價(jià)格控制,對(duì)于固定資產(chǎn)管理成本的其他要素并不關(guān)心,固定資產(chǎn)管理的具體模式也比較落后。對(duì)于固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期管理計(jì)劃、流通時(shí)期、固定資產(chǎn)管理流程等缺乏具體的管理措施。
(二)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的方法比較落后
在進(jìn)行資金核算以及綜合研究單位長(zhǎng)期管理目標(biāo)、資產(chǎn)管理決策分析以及資產(chǎn)成本利潤(rùn)核算時(shí),僅僅關(guān)注行政單位內(nèi)部的發(fā)展和成本節(jié)約等短期問(wèn)題,對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)的固定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略缺乏明確的考察和研究。
三、我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施
(一)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化
對(duì)于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理而言,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的東塔化管理。在購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),需要對(duì)其基本信息進(jìn)行編號(hào)設(shè)定,利用條形碼、信息跟蹤系統(tǒng)等進(jìn)行存檔編號(hào),保留固定資產(chǎn)的原價(jià)值、價(jià)格、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、基本類(lèi)型等信息,通過(guò)編號(hào)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理,并且明確的體現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi),與刺痛格式,同時(shí)在報(bào)廢環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)處置的殘值收入應(yīng)當(dāng)與固定資產(chǎn)編碼對(duì)應(yīng)。
(二)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)管理審計(jì)
在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)審計(jì)體系,對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程的跟蹤管理,通過(guò)條形碼、政府信息平臺(tái)等信息化管理手段,跟蹤固定資產(chǎn)的管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的賬、卡、物相符合,避免固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)和虛增虛報(bào)問(wèn)題。通過(guò)會(huì)計(jì)管理手段,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)審核,為資產(chǎn)管理工作提供有效真實(shí)的管理數(shù)據(jù)和管理依據(jù)。
(三)建立固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,其固定資產(chǎn)管理額種類(lèi)眾多、管理體系復(fù)雜,因此對(duì)于固定資產(chǎn)管理的日常監(jiān)督和管理規(guī)范都有較高要求。同時(shí),利用政府信息平臺(tái)了解市場(chǎng)的固定資產(chǎn)信息,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ζ髽I(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行流通,控制固定資產(chǎn)管理的綜合成本。借助政府管理平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)的整合和流轉(zhuǎn),有效地降低不必要的管理開(kāi)支,降低行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的總體成本。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)管理
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)和綜合運(yùn)作,在固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位要嚴(yán)格做好資產(chǎn)管理的審計(jì)控制體系,對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)、維護(hù)以及資產(chǎn)的產(chǎn)期運(yùn)行等都要詳細(xì)進(jìn)行規(guī)劃和記錄,建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理體系,通過(guò)人員管理和日常監(jiān)督管理,了解固定資產(chǎn)管理的日常管理計(jì)劃和資產(chǎn)維護(hù)情況。
(五)提高固定資產(chǎn)管理的運(yùn)作效率
行政事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),要充分提高固定資產(chǎn)管理的效率,利用政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)總和運(yùn)行,要明確固定資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略目標(biāo),在政府采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行安全高效的資產(chǎn)運(yùn)行管理。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,可以利用政府采購(gòu)平臺(tái),對(duì)固定資產(chǎn)可以進(jìn)行整合和配置、企業(yè)和相關(guān)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的判斷和初步的投資審核,提高自身的判斷能力,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行市場(chǎng)投資活動(dòng)的參與,提高行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式,也使得自身可以獲得市場(chǎng)投資的收益成果。
四、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位管理活動(dòng)的重要組成部分,也是行政事業(yè)單位有效提高管理效率的一個(gè)關(guān)鍵途徑。我們要追求固定資產(chǎn)管理過(guò)程的效益最大化,就要不斷降低固定資產(chǎn)管理的成本,以最小的成本去獲取最大的管理效益。在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,關(guān)鍵是要革新固定資產(chǎn)管理的觀念,采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和科學(xué)的管理方法,努力追求固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、高效化,最終實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理效益的最大化。
參考文獻(xiàn):
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[3]施永娟.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].決策與信息(財(cái)經(jīng)觀察),2008
篇7
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 概念 重要意義 問(wèn)題 對(duì)策建議
一、固定資產(chǎn)概述
(一)固定資產(chǎn)的概念
固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位或者企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等。
(二)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理的重要意義
隨著我國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)步伐的不斷加快,我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)狀況和人民生活水平都有了較大幅度的提高,尤其是近幾年醫(yī)療體制的不斷改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療器械等固定資產(chǎn)的不斷增多,給農(nóng)民的身體健康提供了更有利的呵護(hù)和醫(yī)療保障,但是,隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)比例的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理混亂、賬務(wù)處理不正確等眾多問(wèn)題日益的凸顯出來(lái),如何加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理,提高管理水平成為了當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所面臨亟待解決的重要問(wèn)題。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理制度有待完善
關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理制度不健全具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏計(jì)劃性,嚴(yán)格意義上講,關(guān)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況從嚴(yán)控制,合理配備,如果盲目購(gòu)置或者購(gòu)置的儀器設(shè)備不適用,不但會(huì)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)費(fèi)造成不必要的浪費(fèi),同時(shí)還造成資產(chǎn)閑置,失去其應(yīng)有的使用價(jià)值。第二,日常管理混亂,對(duì)于新購(gòu)入的固定資產(chǎn)并沒(méi)有建立相對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理缺乏相關(guān)的責(zé)任人,尤其是對(duì)于耗費(fèi)較大資金引進(jìn)的一些先進(jìn)設(shè)備,如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人士對(duì)儀器進(jìn)行專(zhuān)業(yè)日常養(yǎng)護(hù)的話(huà),對(duì)其磨損是很大的,所以,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。第三,固定資產(chǎn)的后續(xù)處理不夠規(guī)范,主要體現(xiàn)在對(duì)于引進(jìn)或者購(gòu)入的固定資產(chǎn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院并沒(méi)有建立資產(chǎn)定期清查和管理制度,并且大多數(shù)衛(wèi)生院并沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行專(zhuān)人清查和專(zhuān)人管理,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和記賬,所以導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)計(jì)信息的失真、賬物不符等資產(chǎn)管理混亂的不良現(xiàn)象發(fā)生。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理人才素質(zhì)有待提高
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理人才素質(zhì)有待提高主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,由于工作環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施等多種因素的限制和制約,導(dǎo)致我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在人才引進(jìn)這方面沒(méi)有足夠的突出優(yōu)勢(shì),這在一定程度上就出現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理人才素質(zhì)普遍偏低的不良現(xiàn)象;第二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才的意識(shí)淡薄,一些衛(wèi)生院為了節(jié)約成本,在招聘固定資產(chǎn)管理人員的時(shí)候并沒(méi)有考慮其專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì),更何談其管理技能,所以,導(dǎo)致整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理混亂、造成很多不必要的固定資產(chǎn)流失。
三、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用率,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院相關(guān)責(zé)任人必須結(jié)合其自身的實(shí)際情況,建立一套科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理制度;首先,固定資產(chǎn)購(gòu)置必須具有計(jì)劃性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要購(gòu)置的固定資產(chǎn)必須結(jié)合現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用情況以及閑置情況進(jìn)行有計(jì)劃性的購(gòu)置,并編制“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)管理層審批通過(guò)后方可采買(mǎi);第二,固定資產(chǎn)的日常管理要清晰化,固定資產(chǎn)購(gòu)置成功后,由固定資產(chǎn)管理人員建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,確定責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,進(jìn)行實(shí)物管理,由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,進(jìn)行賬務(wù)管理,同時(shí)為保證清晰化,要對(duì)所有的固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一編碼管理。第三,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的全面盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,如果出現(xiàn)盤(pán)存數(shù)與賬存數(shù)不符的,需查明原因,并形成“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告”。
(二)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
從目前來(lái)看,缺乏專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理混亂的根本原因所在,所以,作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo),必須加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的吸收和引進(jìn)工作,因?yàn)橹挥袑?zhuān)業(yè)的人才會(huì)從專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)審視問(wèn)題和觀察問(wèn)題,才會(huì)引領(lǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理不斷趨于正規(guī)化和專(zhuān)業(yè)化,從而保證固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)有效。此外,為避免專(zhuān)業(yè)人才的大量流失,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的后期培養(yǎng)也不容忽視, 對(duì)此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以不定期的組織對(duì)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),保證他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠隨著社會(huì)政策的變化而實(shí)時(shí)更新,從而實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的更好管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,固定資產(chǎn)作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重要資產(chǎn)之一,對(duì)其管理的重要性也必須要引起足夠的重視,所以,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須要意識(shí)到自身固定資產(chǎn)管理存在的不足和缺陷,并提出相對(duì)應(yīng)的管理措施,這樣一來(lái),才能保證每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和制度化,從而才能進(jìn)一步促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效果的最大化。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:科研院所 固定資產(chǎn) 管理
固定資產(chǎn)是科研院所的一項(xiàng)重要資產(chǎn),在其資產(chǎn)總額中所占比重較為突出,是科研院所完成科研任務(wù)和開(kāi)展日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是其賴(lài)以生存和發(fā)展的重要資源。因此,加強(qiáng)科研院所的固定資產(chǎn)管理,對(duì)保障其各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保證資產(chǎn)保值增值具有重要意義。本文針對(duì)科研院所固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)對(duì)策,希望對(duì)科研院所固定資產(chǎn)管理有一定的借鑒意義。
一、科研院所固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
目前,科研院所對(duì)貨幣資金的管理很重視,但對(duì)固定資產(chǎn)的管理特別是實(shí)物管理的意識(shí)比較淡薄。表現(xiàn)在:一是重視現(xiàn)金、銀行存款以及總賬和明細(xì)賬的核對(duì),輕視固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、清查,造成固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量管理和財(cái)務(wù)價(jià)值管理脫節(jié),賬實(shí)不符;二是重視經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取和使用,輕視固定資產(chǎn)的合理配置,盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理和閑置、浪費(fèi),資產(chǎn)使用率低;三是重視新增固定資產(chǎn),忽視對(duì)已購(gòu)固定資產(chǎn)的日常管理、維護(hù)和更新改造,造成損壞、丟失嚴(yán)重,資產(chǎn)利用率低。
(二)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不明確
實(shí)際工作中,很多科研院所沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理,其實(shí)物管理大部分放在固定資產(chǎn)的使用部門(mén);單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與物資管理部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)性差,對(duì)實(shí)物缺乏動(dòng)態(tài)管理;固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、使用、毀損、報(bào)廢、處置的職責(zé)不清,造成固定資產(chǎn)表面上多頭管理,實(shí)際上無(wú)人問(wèn)津。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不健全
許多科研院所沒(méi)有建立起一套科學(xué)、規(guī)范、有效、責(zé)權(quán)利分明的管理制度。表現(xiàn)為有些科研院所沒(méi)有制定固定資產(chǎn)管理制度,在管理中無(wú)章可循,隨意性強(qiáng),管理混亂;有些科研院所雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但沒(méi)有認(rèn)真落實(shí),只是用來(lái)應(yīng)付檢查,形同虛設(shè),致使數(shù)額龐大的固定資產(chǎn)得不到有效的管理和利用。
(四)固定資產(chǎn)日常管理工作薄弱
1.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、賬賬不符。科研院所固定資產(chǎn)存在有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象。由于沒(méi)有實(shí)行定期對(duì)賬制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬與資產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物賬常常不一致。每逢檢查及年終財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí),臨時(shí)用財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)明細(xì)賬代替固定資產(chǎn)實(shí)物賬來(lái)應(yīng)付檢查。
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更手續(xù)不齊全。固定資產(chǎn)僅在投入使用時(shí),辦理了驗(yàn)收、交接手續(xù)。而在人員變動(dòng)、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),沒(méi)有任何固定資產(chǎn)變更或交接手續(xù)。資產(chǎn)管理部門(mén)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握本單位固定資產(chǎn)的分布和變動(dòng)狀況。
3.固定資產(chǎn)未按規(guī)定進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn)。雖然會(huì)計(jì)制度和年終決算要求各單位要成立專(zhuān)門(mén)小組,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),但長(zhǎng)期以來(lái),科研院所沒(méi)有形成完整的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度和報(bào)廢制度,或者有制度沒(méi)有很好的執(zhí)行,由于長(zhǎng)期對(duì)固定資產(chǎn)不進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),造成賬外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),科研院所無(wú)法掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)情況。
二、加強(qiáng)科研院所固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)提高固定資產(chǎn)管理的思想認(rèn)識(shí)
提高思想認(rèn)識(shí),是加強(qiáng)科研院所固定資產(chǎn)管理的前提條件。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視。《會(huì)計(jì)法》明確單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,科研院所的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)管理工作,將固定資產(chǎn)管理納入日常管理,常抓不懈。其次,管理人員要重視。采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是科研院所固定資產(chǎn)管理的主要人員,應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、懂經(jīng)濟(jì)、掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)、懂管理的高素質(zhì)管理人員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。第三,全體職工要重視。固定資產(chǎn)管理內(nèi)容繁雜、環(huán)節(jié)較多、涉及面廣,特別是固定資產(chǎn)的使用一般要落實(shí)到人。因此,做好固定資產(chǎn)管理工作,不僅是科研院所領(lǐng)導(dǎo)和管理者的職責(zé),也是全體職工的責(zé)任,要提高全體職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),形成從領(lǐng)導(dǎo)到職工都重視固定資產(chǎn)管理的良好氛圍。
(二)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
第一,要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。科研院所要在財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)之間建立明確的職責(zé),規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度,確保固定資產(chǎn)管理運(yùn)行順暢。第二,實(shí)行目標(biāo)管理,建立責(zé)任制,目標(biāo)要層層分解,責(zé)任要層層落實(shí)。將所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理和使用等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一分配,統(tǒng)一調(diào)度”的原則,防止多頭采購(gòu)、分散管理、隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。第三,在固定資產(chǎn)實(shí)際管理工作當(dāng)中,推行嚴(yán)格的使用責(zé)任制,將責(zé)任具體落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,管理部門(mén)應(yīng)恪守職責(zé),履行義務(wù),真正將政策、法規(guī)和制度落到實(shí)處。第四,制定固定資產(chǎn)考核管理辦法,使固定資產(chǎn)管理與部門(mén)和個(gè)人的利益緊密掛鉤,考核指標(biāo)應(yīng)包括固定資產(chǎn)完好程度、盤(pán)盈盤(pán)虧、維護(hù)利用等。
(三)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
建立健全固定資產(chǎn)管理制度,是加強(qiáng)科研院所固定資產(chǎn)管理的保證。固定資產(chǎn)管理制度具體包括:
1.固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。對(duì)一般資產(chǎn)的采購(gòu),要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,對(duì)大型的儀器設(shè)備還要采用采購(gòu)論證制度。購(gòu)買(mǎi)前使用單位要組織人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,并寫(xiě)出可行性分析報(bào)告上交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真研究,并組織有關(guān)方面的專(zhuān)家開(kāi)會(huì)討論,站在全局的高度,全盤(pán)考慮,從應(yīng)用和性能等全方位來(lái)論證購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性,杜絕盲目采購(gòu)。對(duì)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)及設(shè)備的購(gòu)置都要有一定的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性,盡量做到早計(jì)劃、早安排,達(dá)到設(shè)備的購(gòu)置與項(xiàng)目的開(kāi)展同步進(jìn)行。
2.固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥和轉(zhuǎn)讓制度。固定資產(chǎn)管理要有嚴(yán)格的內(nèi)部調(diào)撥和轉(zhuǎn)讓制度,對(duì)閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時(shí)辦理調(diào)撥和核銷(xiāo)手續(xù),以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。同時(shí)建立好固定資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)反映在各類(lèi)臺(tái)賬中,以真實(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。
3.固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。固定資產(chǎn)報(bào)廢要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序,履行相關(guān)的審批手續(xù)。首先,由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告。其次,資產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)合相關(guān)部門(mén)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)使用價(jià)值進(jìn)行鑒定,經(jīng)相關(guān)會(huì)議討論通過(guò),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。最后,財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行資產(chǎn)賬目核銷(xiāo)。固定資產(chǎn)使用到一定年限后,要根據(jù)其使用狀況及科研項(xiàng)目的需要,及時(shí)進(jìn)行必要的投資更新,合理安排投資計(jì)劃,確保科研任務(wù)的順利完成。
4.固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。日常維護(hù)可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費(fèi)用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。科研院所可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)設(shè)備管理人、使用人進(jìn)行考核和監(jiān)督。對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰;同時(shí),對(duì)設(shè)備管理成效顯著、效益突出的單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。管理目標(biāo)與個(gè)人工作績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高員工自覺(jué)維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備的意識(shí)。
(四)強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督職能
科研院所的審計(jì)監(jiān)督部門(mén)有責(zé)任對(duì)科研院所固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以確保固定資產(chǎn)管理的效率性、安全性,防止固定資產(chǎn)流失。一要對(duì)設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)置的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,并參與采購(gòu)、驗(yàn)收工作;二要對(duì)資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督固定資產(chǎn)變價(jià)收入是否按要求入賬;三要對(duì)固定資產(chǎn)的賬目進(jìn)行審計(jì),審查其賬賬、賬實(shí)、賬卡是否相符,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出整改意見(jiàn),并監(jiān)督相關(guān)部門(mén)完成整改工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性的工作,科研院所要提高思想認(rèn)識(shí),全員參與,完善制度,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理有效利用和保值增值。科研院所只有不斷地探索固定資產(chǎn)管理的新模式,以制度創(chuàng)新、體制創(chuàng)新來(lái)解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,才能使固定資產(chǎn)在科研生產(chǎn)中最大限度地發(fā)揮作用。
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篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
固定資產(chǎn)就是企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)的重要的生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供物質(zhì)保障,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生直接影響,而且固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的營(yíng)銷(xiāo)決策和制定營(yíng)銷(xiāo)方案具有重大影響。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的管理工作,它涉及到多個(gè)部門(mén)的參與,其中包括財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備使用部門(mén)。固定資產(chǎn)管理也是一項(xiàng)技術(shù)性比較強(qiáng)的工作,必須有專(zhuān)門(mén)的人員管理。一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)企業(yè)造成的損失是那些流動(dòng)資產(chǎn)無(wú)法比擬的。
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一般包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收、固定資產(chǎn)的核算、固定資產(chǎn)的維護(hù)、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移幾方面的內(nèi)容。
固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收:對(duì)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)以及自己建設(shè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算,對(duì)購(gòu)買(mǎi)與投資進(jìn)行分析,最后驗(yàn)收,記錄在冊(cè)。
固定資產(chǎn)的核算:對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值做出判斷,對(duì)那些固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊方法和折舊年限的考量,對(duì)固定資產(chǎn)的盈虧和處置進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)的維護(hù):定期檢查企業(yè)固定資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修與保護(hù),通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理,消除固定資產(chǎn)存在的安全隱患,提高固定資產(chǎn)的使用效率,確保固定資產(chǎn)的正常使用。
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):對(duì)固定資產(chǎn)在賬目的記錄情況和固定資產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)行核對(duì),做到賬目與實(shí)際物品相一致。
固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移:企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的使用情況,報(bào)廢或者損壞、對(duì)外進(jìn)行商品投資、非貨幣性的資產(chǎn)交換、債務(wù)重組以及企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥等進(jìn)行管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)不規(guī)范
在現(xiàn)實(shí)之中,許多企業(yè)在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行更換時(shí),不能?chē)?yán)格按照公司規(guī)定的手續(xù)執(zhí)行,這種資產(chǎn)處置的不規(guī)范性主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:首先,對(duì)于新增加的固定資產(chǎn)不能及時(shí)入賬,處理后的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),更有甚者,在相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)在沒(méi)有做出批示之前,就自動(dòng)進(jìn)行沖賬處理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企業(yè)固定資產(chǎn)的手續(xù),這種情況非常普遍,但一直沒(méi)有進(jìn)行有效地管理,造成了許多企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。也有部分企業(yè),崗位職責(zé)不明確,企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬目和物資讓同一個(gè)人進(jìn)行管理,這違背了賬目和物資必須分離管理的原則,這很容易造成“監(jiān)守自盜”的現(xiàn)象,無(wú)可避免地造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
2.盲目地購(gòu)置固定資產(chǎn)
相當(dāng)一部分企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),沒(méi)有完整且合理的采購(gòu)計(jì)劃,往往使這部分固定資產(chǎn)超出了企業(yè)的年度預(yù)算,這讓財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)辦法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控,還容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置以及盲目購(gòu)置和攀比購(gòu)置,造成企業(yè)固定資產(chǎn)違規(guī)采購(gòu),這不僅僅給企業(yè)增加了采購(gòu)成本,還增加了固定資產(chǎn)管理的難度。
3.對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)較低
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,一般的企業(yè)并沒(méi)有完整的指標(biāo)體系對(duì)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行考核,甚至企業(yè)沒(méi)有把企業(yè)效益、收入和企業(yè)的固定資產(chǎn)管理聯(lián)系起來(lái),造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較淡薄,對(duì)已經(jīng)損壞的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)地處理。一些企業(yè)為了完成生產(chǎn)任務(wù),過(guò)度使用企業(yè)設(shè)備,對(duì)設(shè)備不實(shí)施保護(hù),縮短了企業(yè)設(shè)備的使用壽命,造成固定資產(chǎn)的維修成本增加。
4.沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)的管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,實(shí)際工作與管理制度相互分離已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現(xiàn)象,這很容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、維護(hù)部門(mén)以及使用部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系處于一種比較混亂的狀態(tài),各部門(mén)在工作銜接的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。比如,在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的時(shí)候,管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行記錄,財(cái)務(wù)部門(mén)就已經(jīng)入賬;在進(jìn)行廢棄的固定資產(chǎn)處理時(shí),使用部門(mén)在不告知財(cái)務(wù)部門(mén)的情況下,自行將固定資產(chǎn)變賣(mài),,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)地賬目處理。
三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
1.增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),建立考核制度
把“經(jīng)費(fèi)”觀念變成“資產(chǎn)”觀念,樹(shù)立起企業(yè)員工的資產(chǎn)效益意識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)管理人員的固定資產(chǎn)管理觀念,改變現(xiàn)在的重視流動(dòng)資金的管理,而忽略了固定資產(chǎn)管理的固有觀念。企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理的工作人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部要建立起完整的考核制度,將相關(guān)人員所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理工作和年終考核工作結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。
2.進(jìn)一步做好企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作
為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,延長(zhǎng)其使用壽命,應(yīng)該制定一套合理的固定資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃,確保所有的固定資產(chǎn)處于良好的工作狀態(tài)。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分,它與企業(yè)的預(yù)算管理以及投資管理等方面具有密切關(guān)系,因此,財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的協(xié)作和溝通,把流動(dòng)資金的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來(lái),進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭顯麗:企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略分析[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2012(18).
篇10
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn) 管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和原則
1、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,固定資產(chǎn)因?yàn)閮r(jià)值比較大,購(gòu)置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專(zhuān)用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強(qiáng),需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)職人員來(lái)管理,并落實(shí)責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問(wèn)題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門(mén)的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的始終,對(duì)其維護(hù)和管理不僅是專(zhuān)職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門(mén)必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算比較具體而又負(fù)責(zé),方法較多,針對(duì)性強(qiáng),如固定資產(chǎn)增加可以計(jì)入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能要求也較高。
2、固定資產(chǎn)管理的原則
除了明確固定資產(chǎn)管理特點(diǎn),在具體的操作中還應(yīng)該把握和堅(jiān)持固定資產(chǎn)管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產(chǎn)本身及其管理特點(diǎn)所決定的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的作用,必須通過(guò)工作人員的使用來(lái)轉(zhuǎn)化,所以必須有員工的積極參與。其次,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與管理是全體職工的共同任務(wù),每個(gè)員工都應(yīng)負(fù)有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任,需要全體職工協(xié)調(diào)一致的努力。第二,全過(guò)程管理原則。固定資產(chǎn)管理應(yīng)該放寬視野,不僅僅是日常的正常運(yùn)作的簡(jiǎn)單維護(hù),應(yīng)貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過(guò)程,從固定資產(chǎn)的投資決策開(kāi)始進(jìn)行全程管理,涉及采購(gòu)、使用、維護(hù)、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié),都要有科學(xué)的管理計(jì)劃。第三,全方位管理原則。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理要求的固定資產(chǎn)管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行科學(xué)管理,同時(shí)要降低固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失等,即追求向固定資產(chǎn)管理要效益。
二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
近年來(lái),各企業(yè)開(kāi)始關(guān)注固定資產(chǎn)管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問(wèn)題,需要高度重視。
1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
企業(yè)一般對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應(yīng)商選擇、項(xiàng)目考核都能采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,但購(gòu)置后的設(shè)備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。還有一些企業(yè)在購(gòu)置之前對(duì)企業(yè)資產(chǎn)需求的具體情況不進(jìn)行相關(guān)分析,也不嚴(yán)格遵守企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃中相關(guān)報(bào)批及審批程序,隨意性大,財(cái)務(wù)部門(mén)在編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的整體把握性差,重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象和資源短缺現(xiàn)象同時(shí)存在,部門(mén)分配不均,造成資源浪費(fèi),固定資產(chǎn)的采購(gòu)配置活動(dòng)效率低下。
2、管理手段和方式落后
首先,固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén),其他利益相關(guān)人員并沒(méi)有參與管理的責(zé)任與意識(shí)。其次,企業(yè)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴(lài)財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財(cái)務(wù)部上報(bào)資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);使用部門(mén)只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)作。這種過(guò)度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門(mén)工作量較大,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。
3、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
首先,很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)只登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,未同時(shí)登記其明細(xì)分類(lèi)賬,賬賬無(wú)法核對(duì);或者疏于日常常規(guī)的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)已購(gòu)置或已報(bào)廢變賣(mài)的固定資產(chǎn)不及時(shí)予以入賬,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。在機(jī)構(gòu)變更、人員變動(dòng)時(shí)未辦理或不及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未做相應(yīng)的權(quán)責(zé)變更記錄,責(zé)任追究難度大,不利于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。其次,對(duì)固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進(jìn)行計(jì)提,未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點(diǎn),或者將折舊不合理地加速,或忽略無(wú)形損耗造成折舊計(jì)提不足,資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)無(wú)法體現(xiàn)。
4、固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建問(wèn)題突出
雖然新準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費(fèi)用等事項(xiàng)做出規(guī)定,分為符合確認(rèn)條件和不符合的兩種情況處理,但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,固定資產(chǎn)的情況遠(yuǎn)比準(zhǔn)則列舉情況更復(fù)雜,有時(shí)會(huì)計(jì)人員很難按標(biāo)準(zhǔn)劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。而且,由于存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值。對(duì)房屋、設(shè)備的改造、擴(kuò)建,企業(yè)一般安排工程處、機(jī)動(dòng)處等部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)只需按照結(jié)算結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)只關(guān)注自己的核算職責(zé),對(duì)固定資產(chǎn)的具體使用情況沒(méi)有客觀的、切實(shí)的把握,所以更新改造后的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限的確定,以及被拆除部分資產(chǎn)賬面價(jià)值的確定都缺少第一手資料,會(huì)計(jì)核算信息缺乏客觀性;也因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)掌握改擴(kuò)建固定資產(chǎn)的時(shí)點(diǎn),將改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入“在建工程”會(huì)計(jì)處理往往不及時(shí),加劇了企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符的矛盾。
5、固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位
在我國(guó),很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在逐步摸索建設(shè)中,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制目前也未到位。出現(xiàn)的問(wèn)題主要表現(xiàn):第一,未落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人的權(quán)責(zé)不明晰,很多管理具體問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)相關(guān)責(zé)任人缺位,責(zé)任無(wú)法追究,資產(chǎn)的無(wú)人管理現(xiàn)象較普遍。第二,相關(guān)部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)各自為政,只局限于部門(mén)內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行攀比,將固定資產(chǎn)提前報(bào)廢和重新購(gòu)置,造成資源的極大浪費(fèi)。
三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對(duì)策
1、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
要想提高固定資產(chǎn)管理效率,首先應(yīng)該樹(shù)立正確的思想態(tài)
度。而且這其中起關(guān)鍵作用的是領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的提高。企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認(rèn)識(shí)。然后通過(guò)政策、文件的下達(dá)與宣講,在基層推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益,穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2、借鑒和采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類(lèi)多,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計(jì)、核算已遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,相互學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分配、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,同時(shí)為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進(jìn)行定期和不定期的檢測(cè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高管理工作的時(shí)效性、科學(xué)性、安全性。我公司在實(shí)務(wù)中將效能監(jiān)察、業(yè)務(wù)公開(kāi)工作與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合,如改制企業(yè)剩余固定資產(chǎn)管理效能監(jiān)察工作、資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)公開(kāi)工作等,取得了不錯(cuò)的效果,保證了固定資產(chǎn)管理工作的效率。
3、完善制度規(guī)范固定資產(chǎn)核算
首先,正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)定義取消了量化的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),因?yàn)閮煞N性質(zhì)的資產(chǎn)成本費(fèi)用的攤銷(xiāo)和計(jì)提是不同的,避免核算科目不科學(xué)影響企業(yè)利潤(rùn)。其次,注重固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)清查。派專(zhuān)門(mén)人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)所依賴(lài)的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不利因素及時(shí)剔除。第三,財(cái)務(wù)部承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)。雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關(guān)部門(mén)的積極配合,但是財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)起固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任。要加強(qiáng)與資產(chǎn)管理部門(mén)、各設(shè)備使用部門(mén)的協(xié)作,建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)清查庫(kù)存,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
4、建立完善科學(xué)的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度
第一,正確實(shí)施固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)通過(guò)折舊方式可以達(dá)到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應(yīng)用。這種計(jì)提方法既符合收入與成本、費(fèi)用配比原則,即投入初期生產(chǎn)效率較高,多提折舊,而隨著固定資產(chǎn)使用時(shí)間的延長(zhǎng),當(dāng)使用效率逐漸降低時(shí),減少提取的折舊費(fèi)。又體現(xiàn)了穩(wěn)健l生原則,充分估計(jì)了可能承擔(dān)的損失和風(fēng)險(xiǎn),更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。第二,對(duì)固定資產(chǎn)的處置,不論是自然正常報(bào)廢,還是損壞、丟失等非正常報(bào)廢,或是對(duì)外轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等,都應(yīng)該報(bào)主管部門(mén)審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理的全過(guò)程進(jìn)行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)報(bào)廢,加強(qiáng)回收價(jià)值和處置方式的審核,既保證會(huì)計(jì)賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產(chǎn)流失。
5、健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制是首要任務(wù)。在科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)框架下,所有相關(guān)部門(mén)和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,各項(xiàng)工作可以有序進(jìn)行,節(jié)約處理常規(guī)問(wèn)題的人財(cái)物投入,提高辦事效率。財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)使用強(qiáng)度和管理要求、企業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定一套切實(shí)可行的考察固定資產(chǎn)使用效率和運(yùn)行現(xiàn)狀的指標(biāo)體系,如固定資產(chǎn)完好率、維修率、收益率等。通過(guò)考評(píng)機(jī)制,形成固定資產(chǎn)管理的有效機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)管理者,對(duì)隨意侵占、挪用、毀壞、竊取固定資產(chǎn)的違法和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,激勵(lì)和約束員工行為,調(diào)動(dòng)其參與固定資產(chǎn)管理的積極性,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用價(jià)值。
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