固定資產(chǎn)管理思路范文
時(shí)間:2023-09-15 17:31:33
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篇1
摘要:文章通過(guò)對(duì)高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及原因分析,以創(chuàng)新的思路提出了資產(chǎn)配置與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)使用與成本管理相結(jié)合以及績(jī)效管理等措施,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率。
關(guān)鍵詞 :高職院校;固定資產(chǎn);成本;預(yù)算
高等職業(yè)院校是培養(yǎng)具有一定理論知識(shí)和較強(qiáng)實(shí)踐能力,面向基層、面向生產(chǎn)、面向服務(wù)和管理第一線職業(yè)崗位的應(yīng)用型、技術(shù)型和技能型專門人才的高等教育,偏重于培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用型人才,強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐能力。由于高職院校人才培養(yǎng)的特殊性,注定了高職院校的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備投入較大,國(guó)家對(duì)高職院校除了生均財(cái)政撥款的投入外,也主要以改善實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)條件為目的的固定資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置的投入,如國(guó)家示范、骨干高職院校建設(shè)均一次性投入幾千萬(wàn)元的設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi);財(cái)政專項(xiàng)撥款也主要是實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置的投入。正因?yàn)槿绱?,固定資產(chǎn)在高職院校資產(chǎn)總額中所占比重較大,一般占到60%以上,而我院固定資產(chǎn)占到了資產(chǎn)總額的84%。高職院校固定資產(chǎn)對(duì)于高職的存續(xù)發(fā)展、人才培養(yǎng)質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用,應(yīng)該高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題,管理現(xiàn)狀令人堪憂。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.固定資產(chǎn)配置存在的問(wèn)題
高等職業(yè)教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分,高等職業(yè)教育經(jīng)過(guò)近幾年的快速發(fā)展,已占高等教育的半壁江山。以重慶市為例,共有高校59 所,其中高職院校就有32 所,高職學(xué)生數(shù)也占一半左右,很多高職院校學(xué)生規(guī)模都已上萬(wàn)人。由于規(guī)模較大,在內(nèi)部管理上實(shí)行院系二級(jí)管理,對(duì)固定資產(chǎn)也實(shí)行分級(jí)管理。各二級(jí)單位為了方便完成自己部門的工作目標(biāo),盲目超配或搶占更多的固定資產(chǎn),在設(shè)備配置上存在本位主義思想,“攀高求洋”、“貪大求奢”,片面追求“小而全,大而全”,無(wú)視學(xué)院資源的有效性和整體性。
2.固定資產(chǎn)使用存在的問(wèn)題
高職院校作為非盈利性公共組織,資金來(lái)源主要是財(cái)政撥款、學(xué)生學(xué)費(fèi)等非償還性資金,學(xué)校管理者沒(méi)有利潤(rùn)的業(yè)績(jī)要求,也沒(méi)有教育成本管理意識(shí)。存在無(wú)休止地追求辦學(xué)資源的無(wú)窮占有,而這些設(shè)備在購(gòu)置之后,無(wú)論是經(jīng)濟(jì)功能還是實(shí)體功能使用效率極為低下,有的功能閑置,有的實(shí)物閑置,造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。
3.固定資產(chǎn)日常管理存在的問(wèn)題
高職院校把人才培養(yǎng)、教育教學(xué)、科研放在首位,對(duì)固定資產(chǎn)管理觀念淡薄、意識(shí)不到位,存在“重購(gòu)置、輕使用,重資金、輕資產(chǎn)”的觀念;固定資產(chǎn)管理體制不完善,存在多頭交叉管理的局面,如房產(chǎn)歸后勤處管理、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備舊教務(wù)處和各二級(jí)院系管理、圖書(shū)歸圖書(shū)館管理等,削弱了國(guó)資處在資產(chǎn)管理的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督職能;管理手段比較落后,大多數(shù)學(xué)校資產(chǎn)管理還停留在單機(jī)管理甚至手工操作階段,不能及時(shí)動(dòng)態(tài)反映資產(chǎn)變化和存量情況。
二、創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理思路
1.固定資產(chǎn)配置與部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算相結(jié)合,解決資產(chǎn)配置中存在的問(wèn)題
部門預(yù)算管理是公共財(cái)政管理的重要組成部分,高校的固定資產(chǎn)管理是公共財(cái)政管理職能的重要組成部分,將高校固定資產(chǎn)配置預(yù)算與經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相結(jié)合是合理配置固定資產(chǎn)的最好方法,也是適應(yīng)財(cái)政改革的要求。在學(xué)校資源一定的前提下,固定資產(chǎn)的配置必須以提高固定資產(chǎn)的使用效率為核心,在保障基本需要的前提下以結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化為主線,合理調(diào)整固定資產(chǎn)的配置結(jié)構(gòu)。
財(cái)務(wù)部門在編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的過(guò)程中,對(duì)二級(jí)部門提出的固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算要統(tǒng)籌安排,不能有求必應(yīng)。
(1)對(duì)學(xué)校存量固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,確定學(xué)校及二級(jí)單位占用的固定資產(chǎn)總額、生均占有量,并與教育部頒發(fā)的《高職高專院?;巨k學(xué)指標(biāo)(試行)》(教[2004]2 號(hào))指標(biāo)進(jìn)行比較,通過(guò)實(shí)際占有量與標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)的對(duì)比,從而確定學(xué)校及二級(jí)單位的資產(chǎn)占用量是否合理。
(2)對(duì)固定資產(chǎn)占有量不達(dá)標(biāo)的二級(jí)單位,應(yīng)優(yōu)先滿足其購(gòu)置需求,在預(yù)算分配上給予傾斜。在資產(chǎn)配置過(guò)程中要進(jìn)行可行性論證,根據(jù)二級(jí)單位資產(chǎn)存量、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和工作需要等情況進(jìn)行綜合考慮;資產(chǎn)配置優(yōu)先從現(xiàn)有資產(chǎn)中調(diào)劑,學(xué)院國(guó)資處有權(quán)對(duì)閑置、使用效率較低和超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑。
(3)對(duì)固定資產(chǎn)占有量超標(biāo)的二級(jí)單位,首先要對(duì)其占有情況進(jìn)行分析,分析設(shè)備配置超標(biāo)的原因。國(guó)資處對(duì)不適用、閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑分配,對(duì)陳舊、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。如果是為教育教學(xué)所必須購(gòu)置,對(duì)其購(gòu)置計(jì)劃要進(jìn)行可行性分析論證,同時(shí)在別的經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目上要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目蹨p,以體現(xiàn)學(xué)院資源配置的公平,充分調(diào)動(dòng)二級(jí)單位的積極性。
財(cái)務(wù)部門通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算管理,從資金來(lái)源上進(jìn)行有效控制,可以保證固定資產(chǎn)配置的科學(xué)合理,提高使用效率。2006 年財(cái)政部公布的《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》確立了預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合的原則,通過(guò)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合,科學(xué)編制資產(chǎn)配置預(yù)算,制定合理的費(fèi)用定額,既能適應(yīng)高職院校發(fā)展的需要,又能減少浪費(fèi)、提高資金使用效率,同時(shí)避免二級(jí)單位之間資產(chǎn)配置苦樂(lè)不均現(xiàn)象,避免“攀高求洋”、“貪大求奢”等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化。
2.強(qiáng)化成本意識(shí)、加強(qiáng)成本管理,解決資產(chǎn)使用中存在的問(wèn)題
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》已于2013 年1 月1 日正式執(zhí)行,新制度的亮點(diǎn)就是高校要加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,計(jì)算學(xué)生的培養(yǎng)成本。計(jì)算教育成本既是國(guó)家核定撥款定額和確定學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的需要、也是學(xué)校微觀管理的需要。教育成本是培養(yǎng)學(xué)生所耗費(fèi)的全部費(fèi)用,宏觀的教育成本既包含社會(huì)成本,也包含個(gè)人成本;既包含直接成本,也包含機(jī)會(huì)成本。目前理論界對(duì)教育成本的研究及財(cái)務(wù)制度核算的教育成本均為狹義的教育成本,即社會(huì)直接成本,社會(huì)直接成本是高校為培養(yǎng)學(xué)生所發(fā)生的日常運(yùn)行和管理方面的支出。雖然財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度提出了成本核算的理念和要求,但對(duì)成本費(fèi)用的歸集范圍并沒(méi)有明確規(guī)定,筆者對(duì)此有一些粗淺的看法與大家商討。
能計(jì)入教育成本的是圍繞教育教學(xué)活動(dòng)和人才培養(yǎng)所發(fā)生的各類支出,其受益者是在校學(xué)生。新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》將支出分類如下:事業(yè)支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、經(jīng)營(yíng)支出和其他支出等五類支出,由于上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、經(jīng)營(yíng)支出和其他支出與高職院校的人才培養(yǎng)沒(méi)有直接的關(guān)系,有特定的資金來(lái)源和補(bǔ)償渠道,不能計(jì)入教育成本。對(duì)于事業(yè)支出是否全部計(jì)入教育成本,筆者認(rèn)為離退休支出與教育教學(xué)活動(dòng)和人才培養(yǎng)也沒(méi)有直接的關(guān)系,其受益者非在校學(xué)生,不論是否納入社會(huì)統(tǒng)籌,均不應(yīng)計(jì)入教育成本。因此教育成本只包含事業(yè)支出中的教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出和后勤保障支出等四類支出,每一類支出又具體分為人員支出、公用支出和資本性支出,資本性支出主要是固定資產(chǎn)的建設(shè)、購(gòu)置支出。定額內(nèi)的人員支出和公用支出可直接計(jì)入學(xué)生培養(yǎng)成本,而資本性支出則要通過(guò)一定的形式在受益期內(nèi)分期計(jì)入學(xué)生培養(yǎng)成本。新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第五十八條規(guī)定:將效益與兩個(gè)或者兩個(gè)以上會(huì)計(jì)年度相關(guān)的支出,按照有關(guān)規(guī)定,以固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等形式分期計(jì)入費(fèi)用。也就是說(shuō),能計(jì)入學(xué)生培養(yǎng)成本的是事業(yè)支出中的在職人員支出、公用支出和固定資產(chǎn)折舊。
成本總額=人員支出+公用支出+固定資產(chǎn)折舊生均培養(yǎng)成本=(人員支出+ 公用支出+ 固定資產(chǎn)折舊)/學(xué)生人數(shù)
由于高職院校固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)比重較大,且本文主要談的是高校固定資產(chǎn)管理,在這里也僅就固定資產(chǎn)的折舊對(duì)成本的影響以及為降低生均培養(yǎng)成本、提高固定資產(chǎn)利用率的措施進(jìn)行分析,解決資產(chǎn)使用中存在的問(wèn)題。
固定資產(chǎn)折舊是學(xué)生培養(yǎng)成本的組成部分,高校現(xiàn)有的固定資產(chǎn),是以前投資決策的結(jié)果,屬于沉沒(méi)成本,其折舊是高校人才培養(yǎng)必須承擔(dān)的最低成本,一般占高校生均培養(yǎng)成本的10%—20%,高職院校折舊所占的生均培養(yǎng)成本比例更高,經(jīng)測(cè)算,我院達(dá)到了40%多。在生均培養(yǎng)成本一定、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)條件能夠滿足需要的前提下,固定資產(chǎn)折舊越低越好,也就是說(shuō),將教育經(jīng)費(fèi)投入更多地用于專業(yè)建設(shè)和內(nèi)涵發(fā)展上。
(1)降低生均固定資產(chǎn)成本的措施。通過(guò)計(jì)算學(xué)校各二級(jí)院系、專業(yè)所占用固定資產(chǎn)總額,由此可以計(jì)算出不同院系、不同專業(yè)生均固定資產(chǎn)成本,通過(guò)不同學(xué)校、二級(jí)院系、不同專業(yè)生均固定資產(chǎn)成本的比較,可以看出其固定資產(chǎn)成本占用水平是否合理。對(duì)于生均固定資產(chǎn)成本較高的院系、專業(yè),根據(jù)其固定成本總額不變并且不能人為減少、單位固定成本與學(xué)生人數(shù)呈反比例變動(dòng)的特點(diǎn),只能通過(guò)適度擴(kuò)招、增加學(xué)生規(guī)模來(lái)降低生均固定資產(chǎn)折舊額,從而降低生均培養(yǎng)成本。單位固定資產(chǎn)成本的下降、生均培養(yǎng)成本的節(jié)省也就意味著物力資源利用效率的優(yōu)化,進(jìn)而促進(jìn)辦學(xué)規(guī)模效益的提高。
(2)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“開(kāi)放“管理。在充分滿足教育教學(xué)需要的前提下,大力提倡公用性較強(qiáng)的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館、實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)室和圖書(shū)館打破現(xiàn)有的封閉管理模式,向?qū)W生全天候、全方位開(kāi)放,以保證“物盡其用”;同時(shí)逐步向社會(huì)開(kāi)放,在一定區(qū)域內(nèi)形成資源共享,從某種角度來(lái)說(shuō),物盡其用是辦學(xué)成本的最大節(jié)省?!陡叩冉逃ā访魑囊?guī)定,國(guó)家鼓勵(lì)高等學(xué)校之間、高等學(xué)校與科學(xué)研究機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)組織之間開(kāi)展協(xié)作,實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高教育資源的使用效益。當(dāng)然這種開(kāi)放與共享需要政府的政策支持和高校的積極配合,重慶市教委在這方面做出了積極的探索,規(guī)定重慶大學(xué)城高校之間可以課程互選、學(xué)分互認(rèn),實(shí)現(xiàn)了資源的共享。目前我院有學(xué)生選外校的課程,也有外校的學(xué)生選我院的課程,有效地實(shí)現(xiàn)了學(xué)分互認(rèn);我院的微電子實(shí)訓(xùn)基地在重慶高校中具有領(lǐng)先地位,就向附近高校開(kāi)放,接納外校學(xué)生來(lái)我院實(shí)習(xí)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究。
財(cái)政部對(duì)資產(chǎn)收入管理明確規(guī)定:資產(chǎn)出租、出借等使用收入要納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理;資產(chǎn)處置收入要上繳國(guó)庫(kù),實(shí)行“收支兩條線“管理??梢?jiàn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行開(kāi)放管理符合國(guó)家資產(chǎn)管理的要求,也是提高固定資產(chǎn)使用效率的有效手段。
(3)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“有償使用”管理:有償使用制度以學(xué)校為主體,向二級(jí)使用單位征收使用費(fèi),由于二級(jí)行政管理和后勤保障部門沒(méi)有經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償渠道,因此有償使用制度主要適用于二級(jí)教學(xué)單位。在高校內(nèi)實(shí)行固定資產(chǎn)的有償占用制度,資產(chǎn)占有使用直接同二級(jí)單位的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,能增強(qiáng)二級(jí)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí),有效抑制占有欲望和需求,促使二級(jí)單位更加充分地挖掘、利用、節(jié)約有限的物力資源,提高資產(chǎn)的使用效率,進(jìn)而有效地降低學(xué)生培養(yǎng)成本。固定資產(chǎn)有償使用制度的研究在國(guó)外已經(jīng)比較成熟并已充分運(yùn)用到實(shí)際管理工作中。由于國(guó)內(nèi)高校沒(méi)有進(jìn)行成本核算,管理者無(wú)償使用教育經(jīng)費(fèi),目前“有償使用”研究尚未完善,相信隨著管理者教育成本意識(shí)的增強(qiáng),固定資產(chǎn)“有償使用”的研究會(huì)逐步完善和成熟,并能有效地運(yùn)用到高校固定資產(chǎn)管理中。
3.建立固定資產(chǎn)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,提高固定資產(chǎn)使用效率
固定資產(chǎn)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)是固定資產(chǎn)配置的基礎(chǔ)和依據(jù),可為學(xué)校分析評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的變動(dòng)狀況、改善固定資產(chǎn)的管理結(jié)構(gòu)、提高固定資產(chǎn)的使用效益、確定固定資產(chǎn)的配置方向提供一定的科學(xué)依據(jù)。對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià),已經(jīng)得到各級(jí)教育行政主管部門和高校的重視和一致認(rèn)可,并在一定范圍內(nèi)做出了嘗試。要做好固定資產(chǎn)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,需要做好以下幾方面工作:
(1)制定績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。建立一套比較客觀、公正的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)定量定性分析,對(duì)學(xué)校及各二級(jí)部門固定資產(chǎn)使用效益和管理業(yè)績(jī)做出客觀、準(zhǔn)確的評(píng)判。評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有:
實(shí)驗(yàn)室利用率=實(shí)際使用的實(shí)驗(yàn)室÷實(shí)驗(yàn)室總數(shù)設(shè)備利用率= 實(shí)際開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)÷可開(kāi)出的人時(shí)數(shù)總數(shù)
設(shè)備完好率=完好設(shè)備總數(shù)÷設(shè)備總數(shù)、實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率= 實(shí)際開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目總數(shù)÷教學(xué)大綱計(jì)劃(要求)開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目總數(shù)
在2000 年教育部印發(fā)了《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表》,通過(guò)機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用與開(kāi)發(fā)等指標(biāo)衡量教學(xué)儀器設(shè)備的使用效益。
(2)建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。在對(duì)固定資產(chǎn)使用績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,將使用績(jī)效與預(yù)算分配、年度考核等掛鉤,有效引導(dǎo)和規(guī)范二級(jí)單位的固定資產(chǎn)配置和使用行為。
(3)健全固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制。健全包括國(guó)資處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處和監(jiān)察審計(jì)處在內(nèi)的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,建立固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、使用和報(bào)廢制度,使得固定資產(chǎn)管理工作有法可依、有章可循。
4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,提高固定資產(chǎn)管理水平
(1)理順固定資產(chǎn)管理關(guān)系。高職院校固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,國(guó)資處是固定資產(chǎn)一級(jí)管理職能部門,對(duì)全院的固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)和報(bào)廢管理,組織全院固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)工作;固定資產(chǎn)具體使用部門是固定資產(chǎn)管理的二級(jí)部門,負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理;各使用人員、輔導(dǎo)員及實(shí)驗(yàn)室管理員為固定資產(chǎn)管理的三級(jí)責(zé)任人。為避免重復(fù)購(gòu)置,提高資產(chǎn)使用效率,將公共基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室納入教務(wù)處統(tǒng)一管理,不劃分到二級(jí)教學(xué)系部。
(2)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高管理效率。通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),所有二級(jí)部門配備一臺(tái)終端管理微機(jī),自主及時(shí)辦理購(gòu)置固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)和報(bào)廢資產(chǎn)的出庫(kù)工作;國(guó)資處審核后在管理系統(tǒng)中確認(rèn)并生成相應(yīng)的卡片和單據(jù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理,便于國(guó)資處和二級(jí)單位及時(shí)掌握資產(chǎn)的增減變動(dòng)和庫(kù)存情況,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,事后監(jiān)督為事中實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高管理效率。
研究成果:
本文為重慶市教委科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目“基于成本分擔(dān)理論的高校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)研究”(合同編號(hào):KJ131701)的階段性研究成果。
參考文獻(xiàn):
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篇2
【關(guān)鍵詞】鐵路運(yùn)輸企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略
對(duì)于鐵路運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)固定資產(chǎn)是其主要生產(chǎn)要素,隨著當(dāng)前我國(guó)鐵路線路的建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,技術(shù)改造的不斷加強(qiáng),鐵路固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比重越來(lái)越明顯,如果不能對(duì)其進(jìn)行有效管理,就會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、當(dāng)前鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)使用效率不高。當(dāng)前,在部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,大量存在著固定資產(chǎn)使用效率不高的現(xiàn)象,對(duì)于鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的調(diào)配和使用,資產(chǎn)配置模式存在嚴(yán)重缺陷,鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間不顧企業(yè)整體效益,各自為政,導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,不能有效地發(fā)揮作用。許多鐵路運(yùn)輸企業(yè)重投入輕管理,資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)利用效益不高,不能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(2)管理制度不健全。目前對(duì)于鐵路部門來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的管理制度還不夠完善,流于形式,各部門之間的權(quán)責(zé)界定不夠明確,使得各部門之間在資產(chǎn)管理工作中的流程缺乏可操作性,從而造成固定資產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)里管理的效果和控制的力度達(dá)不到最佳效果。(3)審計(jì)監(jiān)督力度不夠。當(dāng)前部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)方面力度不夠,存在著審計(jì)力量不足,審計(jì)工作中職責(zé)不清,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)收人員素質(zhì)不高、審計(jì)制度和人員配置不合理等問(wèn)題,對(duì)于固定資產(chǎn)的審計(jì)缺乏時(shí)效性和規(guī)范性,對(duì)于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中遇到的資產(chǎn)閑置、賬實(shí)不符等問(wèn)題缺乏必要的審計(jì)監(jiān)督。同時(shí)企業(yè)審計(jì)大部分是事后審計(jì),缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)審計(jì)的事前預(yù)防制度和事中監(jiān)控制度。(4)管理信息化水平有待提高。固定資產(chǎn)清查流于形式,固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分。鐵路運(yùn)輸企業(yè)受舊體制的影響,對(duì)固定資產(chǎn)使用較為重視,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的控制。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度,即使進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,也是走過(guò)場(chǎng),流于形式。部分企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn),監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象較多,使固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,家底不清等弊端。
二、提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略
(1)強(qiáng)化管理理念,加大控制力度。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則,建立企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,將職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算控制、驗(yàn)收交接及日常保管盤點(diǎn)、監(jiān)督檢查等內(nèi)容都明細(xì)化到管理制度中去,通過(guò)規(guī)范性文件來(lái)加強(qiáng)管控力度。只有建立起明確合理的管理流程,才能確保各部門在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上分工權(quán)限職責(zé)都有理有據(jù),才能從制度上保證管理操作的規(guī)范化、有序化,避免少數(shù)人因管理制度上的漏洞得不到監(jiān)控,進(jìn)而徹底解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等遺漏現(xiàn)象,確保管理工作在管理理念的強(qiáng)化下更加規(guī)范和有效。(2)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度。鑒于審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性加強(qiáng)問(wèn)題,鐵路部門可以建立起由董事會(huì)直接負(fù)責(zé)的審計(jì)委員會(huì)來(lái)全面領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)的內(nèi)部工作,將更大的獨(dú)立性賦予審計(jì)人員,保證他們的更高的權(quán)威性,這樣做就可以預(yù)防財(cái)務(wù)主管在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的被迫意志驅(qū)使下言聽(tīng)計(jì)從,損害企業(yè)的利益,欺上瞞下互相包庇,最終造成內(nèi)部人控制企業(yè)要害部門的危險(xiǎn)局面,故加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度非常必要。那么要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),就必須要建立起一套適合鐵路部門自身內(nèi)部審計(jì)工作得考核辦法,讓審計(jì)工作有可操作的制度約束,方可實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督的作用。(3)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高相關(guān)人員素質(zhì)。鐵路部門應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的宣傳工作,通過(guò)法律法規(guī)的宣傳活動(dòng)讓更多的人認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,提高相關(guān)部門人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)管理人員和資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)工作,逐步提高和改善管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí),在掌握市場(chǎng)行情及企業(yè)自身資產(chǎn)情況的情況,將使用和變動(dòng)的監(jiān)管力度發(fā)揮的更加有度,從而實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提升。(4)強(qiáng)化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率提高信息化水平。通過(guò)清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。在清查過(guò)程中,要明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)歸屬的基礎(chǔ)上,對(duì)所管理的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、登記、核對(duì),核實(shí)資產(chǎn)的使用狀態(tài)及技術(shù)狀況,確保資產(chǎn)清查結(jié)果內(nèi)容反映完整,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
參考文獻(xiàn)
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篇3
關(guān)鍵詞:學(xué)校 固定資產(chǎn) 管理
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)教育的投入越來(lái)越大,《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)明確大力發(fā)展各級(jí)各類教育,大幅度增加教育投入。長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱環(huán)節(jié),提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,對(duì)于學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展意義重大。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)是保障教學(xué)、培訓(xùn)、科研、行政、后勤等工作順利開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件,是學(xué)校培養(yǎng)人才、服務(wù)社會(huì)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、評(píng)價(jià)學(xué)校綜合實(shí)力的主要指標(biāo)之一。學(xué)校固定資產(chǎn)形態(tài)多樣,構(gòu)成日趨多元化,個(gè)體價(jià)值千差萬(wàn)別,固定資產(chǎn)的來(lái)源渠道多元化,可以用財(cái)政撥款資金、事業(yè)性收入購(gòu)置、還有社會(huì)捐贈(zèng)以及上級(jí)調(diào)撥等方式形成,由此學(xué)校固定資產(chǎn)管理難度大 、管理特點(diǎn)突出:
(一)涉及面廣。固定資產(chǎn)管理活動(dòng)貫穿于學(xué)校一切活動(dòng)中,方方面面都離不開(kāi)固定資產(chǎn)的支持保障與利用。
(二)分散性強(qiáng)。從整個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)分布在學(xué)校每一個(gè)角落,在校學(xué)生、社會(huì)培訓(xùn)人員流動(dòng)性大,學(xué)校對(duì)每一件固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)和具體情況準(zhǔn)確掌握的難度大。
(三)工作量大。學(xué)校固定資產(chǎn)除了房屋及建筑物外,主要是教學(xué)儀器設(shè)備、辦公家具及圖書(shū)等。種類繁多、個(gè)體價(jià)值低,如:課桌椅、圖書(shū)等,資產(chǎn)變多性強(qiáng),容易毀損,造成固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)十分繁重。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一) 學(xué)校固定資產(chǎn)基本分類及管理現(xiàn)狀
學(xué)校固定資產(chǎn)大體分為六類:一是房屋和建筑物,即學(xué)校擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施;二是專用設(shè)備,即學(xué)校根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)、科研等實(shí)際情況需要購(gòu)置的具有專門功能和用途的設(shè)備;三是通用設(shè)備,即學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性、一般性設(shè)備;四是文物及陳列品,即學(xué)校擁有和接受捐贈(zèng)的古物、字畫、紀(jì)念品等;五是圖書(shū),即學(xué)校圖書(shū)館統(tǒng)一管理使用的各類書(shū)籍;六是其他固定資產(chǎn),即沒(méi)有包括在以上各類中的固定資產(chǎn)。隨著事業(yè)單位改革的逐步深入,國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理提出了更高的要求,長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分,仍然存在著管理意識(shí)不強(qiáng),管理機(jī)構(gòu)不健全,管理制度缺失,賬物不符家底不清、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置資源浪費(fèi)等問(wèn)題。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分,存在以下主要問(wèn)題:
1. 學(xué)校固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全,專業(yè)管理人員缺乏
學(xué)校普遍存在重視教學(xué)、科研工作,而輕固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)象,有些學(xué)校沒(méi)有設(shè)立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),缺乏固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置無(wú)計(jì)劃,管理維護(hù)無(wú)固定人員,出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)責(zé)任人,造成固定資產(chǎn)管理職權(quán)分配不清,致使固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)盲區(qū)。
2. 學(xué)校管理中忽略固定資產(chǎn)日常管理及監(jiān)督
(1)忽略固定資產(chǎn)預(yù)算管理環(huán)節(jié)
學(xué)校沒(méi)有將固定資產(chǎn)購(gòu)置納入預(yù)算管理,購(gòu)置計(jì)劃性不強(qiáng),各部門只根據(jù)各自的需要進(jìn)行購(gòu)置,沒(méi)有一個(gè)具體的管理者與協(xié)調(diào)者,對(duì)申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備協(xié)調(diào)調(diào)研不夠,造成資產(chǎn)閑置和重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象并存,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
(2)固定資產(chǎn)清查落實(shí)不力,制度形同虛設(shè)
固定資產(chǎn)管理程序不規(guī)范,對(duì)于固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、盤點(diǎn)及會(huì)計(jì)核算等日常工作沒(méi)有程序化。雖有固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,但缺乏詳細(xì)的、具有可操作性的資產(chǎn)管理內(nèi)容,導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查制度形同虛設(shè)。
(3)固定資產(chǎn)管理手段單一
學(xué)校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,管理手段單一。自2006年以來(lái),經(jīng)過(guò)多次大規(guī)模的資產(chǎn)清查,學(xué)校財(cái)務(wù)核算大都使用了固定資產(chǎn)管理軟件,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了逐一登記固定資產(chǎn)卡片管理,從財(cái)務(wù)部門的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)賬務(wù)核算中賬賬相符,賬卡相符。因沒(méi)有專門的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)專業(yè)管理人員,學(xué)校只是從會(huì)計(jì)的角度對(duì)固定資產(chǎn)做了相應(yīng)的賬務(wù)處理,學(xué)校財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門沒(méi)有形成聯(lián)動(dòng)管理,應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件只是從操作手段上對(duì)原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代,未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。
3. 學(xué)校固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,資產(chǎn)家底不清
學(xué)校普遍存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。一是物多賬少,由于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)不一致或是其他原因造成賬物不符,比如:上級(jí)部門無(wú)償調(diào)入、獎(jiǎng)勵(lì)或是其他社會(huì)部門捐贈(zèng)的資產(chǎn),沒(méi)有相關(guān)憑證和單據(jù),學(xué)校沒(méi)有入賬或是入賬時(shí)間不及時(shí),從而形成學(xué)校固定資產(chǎn)物多賬少的現(xiàn)象;二是物少賬多,對(duì)固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明,對(duì)已經(jīng)毀損的設(shè)備,沒(méi)有及時(shí)提出處理申請(qǐng),對(duì)已經(jīng)到報(bào)廢年限的設(shè)備沒(méi)有及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng),導(dǎo)致固定資產(chǎn)物少賬多的現(xiàn)象;三是固定資產(chǎn)賬賬不符,財(cái)務(wù)部門登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片,其他使用部門登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,長(zhǎng)期不對(duì)賬,信息溝通不及時(shí),造成賬賬不符。
三、 造成學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的主要原因。
(一)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性沒(méi)有得到廣泛認(rèn)識(shí)
學(xué)校歷來(lái)注重教學(xué)培訓(xùn)、科研等方面工作,而輕學(xué)校資產(chǎn)管理意識(shí)。學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理沒(méi)有形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),降低了學(xué)校固定資產(chǎn)的利用效率和配置效率。
(二)缺乏有效的固定資產(chǎn)管理制度
學(xué)校雖有固定資產(chǎn)管理制度,但缺乏詳細(xì)的、具有可操作性的資產(chǎn)管理內(nèi)容,其有效性、可操作性不強(qiáng),在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中相互交叉,職能界定不清,沒(méi)有明確權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)、保管并不能做到盡職盡責(zé),造成資源閑置、浪費(fèi)、毀損等現(xiàn)象存在。
(三)學(xué)校固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制不健全
學(xué)校固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體制與責(zé)任體制缺失,管理環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有相互約束的管理機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)的管理“重購(gòu)輕管、重錢輕物”。
(四)學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員積極性沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)
有的學(xué)校沒(méi)有固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員,兼管人員沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)水平,導(dǎo)致管理人員自身能力與固定資產(chǎn)管理要求不符,在學(xué)校職工管理體系中,固定資產(chǎn)管理工作崗位與績(jī)效工資、職稱不掛鉤,沒(méi)有升職機(jī)會(huì),干多干少一個(gè)樣,造成管理人員的工作積極性不高。
四、完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施
(一) 加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全完善相關(guān)管理制度
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作,根據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)定: 單位領(lǐng)導(dǎo)是固定資產(chǎn)管理運(yùn)行過(guò)程及結(jié)果的第一負(fù)責(zé)人。因而加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全固定資產(chǎn)管理制度是做好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵。學(xué)校的資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照財(cái)政部、國(guó)有資產(chǎn)管理部門頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合單位實(shí)際情況制定一套有效的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理體系,并在實(shí)際工作中不斷完善。
(二)完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備相關(guān)專業(yè)人員
學(xué)校成立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),選拔、培養(yǎng)責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干、熟悉政策、善于管理的人員,按照合理分工、相互牽制、落實(shí)責(zé)任的原則進(jìn)行管理,各級(jí)使用部門指定固定資產(chǎn)專管員,登記好本部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,做好固定資產(chǎn)領(lǐng)取、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等工作。另外,學(xué)校要注重加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算程序,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
(三) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制
1. 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的賬、卡、物日常管理,保持一致性。
對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底細(xì)致清查,一是對(duì)于物多賬少的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)入賬,并進(jìn)行賬卡平行登記。二是對(duì)于物少賬多的固定資產(chǎn),對(duì)已到報(bào)廢年限或是已經(jīng)毀損的固定資產(chǎn)列出清單,學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》上報(bào)財(cái)政部門辦理相關(guān)報(bào)廢審批,批復(fù)后按照相關(guān)流程做好報(bào)廢和注銷賬務(wù)處理。三是將盤點(diǎn)清查報(bào)表與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬面進(jìn)行核對(duì),完善固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,保證賬、卡、物三者一致。
2. 強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理程序
完善固定資產(chǎn)管理程序,制定有效的固定資產(chǎn)管理流程圖,相關(guān)部門相互約束,及時(shí)溝通,準(zhǔn)確、全面的反映固定資產(chǎn)管理狀況,使資產(chǎn)管理相對(duì)透明化,有效杜絕固定資產(chǎn)管理漏洞,造成漏記、少記等現(xiàn)象發(fā)生。
3. 強(qiáng)化固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度
學(xué)校制度固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,并有效執(zhí)行。學(xué)校根據(jù)上級(jí)部門部署完成固定資產(chǎn)清查工作外,定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),細(xì)化固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)環(huán)節(jié),摸清家底,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。
4. 強(qiáng)化固定資產(chǎn)預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置
將固定資產(chǎn)管理納入學(xué)校預(yù)算管理環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)管理部門在充分調(diào)研和分析預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,做好固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,統(tǒng)一協(xié)調(diào),把閑置的固定資產(chǎn)重新調(diào)配,優(yōu)化資源配置。
(四) 建立學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作評(píng)估與監(jiān)督考核機(jī)制
在現(xiàn)行行政事業(yè)單位管理體制中,建立自上而下的評(píng)估與督查機(jī)制是促進(jìn)工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,解決問(wèn)題的有效辦法,單位固定資產(chǎn)管理工作也不例外,學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定制定固定資產(chǎn)管理考核制度,建立長(zhǎng)效的固定資產(chǎn)管理評(píng)估與督查機(jī)制,將固定資產(chǎn)管理工作納入年度考核指標(biāo)管理,對(duì)工作業(yè)績(jī)突出的固定資產(chǎn)管理部門、人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以便提高固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性,做到“人人都管物,物物有人管”,從而提高固定資產(chǎn)管理水平。
五、結(jié)論
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的全局性工作,關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)效益、發(fā)展,涉及學(xué)校所有部門和教職員工,其重要性不言而喻。
隨著時(shí)展,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作不斷面臨新挑戰(zhàn),在做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作的前提下,要不斷探索固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的新模式與新思路,使學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,從而有效提升資產(chǎn)的使用效益,提高學(xué)校綜合實(shí)力,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
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篇4
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀及分析;管理流程
中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01
一、固定資產(chǎn)的特征
作為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須擁有的勞動(dòng)資料,固定資產(chǎn)與其他資產(chǎn)相比具有如下特點(diǎn):第一,企業(yè)持有固定資產(chǎn)的目的是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,而不是為了出售;第二,使用期限較長(zhǎng),固定資產(chǎn)的使用壽命在一年以上,連續(xù)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)而不改變其實(shí)物形態(tài),并為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。
二、 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
1.成立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。公司設(shè)置了固定資產(chǎn)的直屬機(jī)構(gòu)設(shè)備部,負(fù)責(zé)監(jiān)督和審查生產(chǎn)部門的資產(chǎn)管理狀況,生產(chǎn)部各車間設(shè)立了設(shè)備員負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理,設(shè)備管理等。2.建立固定資產(chǎn)規(guī)章制度。公司發(fā)展至今,已建立了固定資產(chǎn)制度,并逐步完善。在一定程度上規(guī)范了固定資產(chǎn)管理行為,強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),提高了固定資產(chǎn)使用效益,維護(hù)了固定資產(chǎn)安全、完整、保值及增值。3.采取有效措施,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)規(guī)劃、新增、購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收、投用等方面做了大量有效的工作,采取有效措施,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理和使用。
三、固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)實(shí)物不清,賬實(shí)不符。由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、部門之間流動(dòng)性大、種類繁多,再加上資產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致部門與財(cái)務(wù)部、設(shè)備部存在著賬賬不符、賬實(shí)不符。管理上存在著相互脫節(jié),致使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不清。如有些資產(chǎn)由于公司擴(kuò)建或人為因素早已拆除或完全失去使用價(jià)值,未辦理報(bào)廢手續(xù),長(zhǎng)期掛賬,而未作賬務(wù)處理。
2.對(duì)固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點(diǎn),疏于日常管理 ?,F(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度,造成一種假象:貨幣資產(chǎn)比實(shí)物資產(chǎn)更加重要。因此,固定資產(chǎn)在采購(gòu)的時(shí)候往往能夠得到重視,層層審批,責(zé)權(quán)分明,但是在采購(gòu)之后的使用環(huán)節(jié)卻被慢慢地忽視了,比如固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)登記管理、定期保養(yǎng)維護(hù)、正常有效使用等等,忽略了資金的另一種存在方式――實(shí)物。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn)、監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象較多。固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓時(shí),不按規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)審批,自行處理,不嚴(yán)格履行國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的程序。
3.保管、使用制度缺少嚴(yán)謹(jǐn)性。固定資產(chǎn)基本都是使用部門自己保管。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、出售時(shí)不嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)范操作,造成監(jiān)管部門賬面財(cái)實(shí)不符,管理不能連續(xù),甚至?xí)鸺m紛。使用單位對(duì)固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護(hù)、檢修不及時(shí),使資產(chǎn)迅速老化,縮短壽命,導(dǎo)致提前報(bào)廢。造成固定資產(chǎn)使用率低下。
4.會(huì)計(jì)監(jiān)管力度不夠。固定資產(chǎn)核算簡(jiǎn)單,有的只設(shè)兩個(gè)反映固定資產(chǎn)增值變動(dòng)會(huì)計(jì)科目,從入賬開(kāi)始,直到清理報(bào)廢,其數(shù)據(jù)很少有變化,在此期間缺少對(duì)資產(chǎn)連續(xù)定期清查。所以固定資產(chǎn)賬面只反映歷史成本,而與實(shí)際價(jià)值不符。不定期清查造成固定資產(chǎn)在運(yùn)作過(guò)程中流失,不清楚固定資產(chǎn)種類和數(shù)量,也不能充分掌握全公司固定資產(chǎn)分布狀況和使用狀態(tài),因此不能對(duì)企業(yè)部門進(jìn)行合理組合及資源共享,造成閑置浪費(fèi)。
5.以往固定資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定。造成資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定,再加上管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、管理意識(shí)、管理觀念淡薄,是影響資產(chǎn)管理的重要因素之一。
四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理思路和對(duì)策
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)檔案管理。就要建立固定資產(chǎn)管理檔案。要定期、不定期、對(duì)使用部門固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、檢修和日常維護(hù)運(yùn)行工作。對(duì)技術(shù)含量高、價(jià)值較高的,如房屋、大型儀器設(shè)備和精密儀器等固定資產(chǎn),要制定使用操作范圍,建立固定資產(chǎn)檔案管理制度,以求明確責(zé)任。
2.完善管理制度。固定資產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要具備嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的程序,購(gòu)置固定資產(chǎn)需使用部門根據(jù)實(shí)際工作情況,合理選型。在固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)必須及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)給公司相關(guān)部門。
3.加強(qiáng)監(jiān)管制度。企業(yè)在投入使用固定資產(chǎn)后,按要求監(jiān)督其具體使用情況,是否有損害固定資產(chǎn)壽命行為,是否定期維護(hù),使用是否超出允許范圍,要有人定期抽查上報(bào)。只有這樣,才能更精確掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài),直至延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命。隨著固定資產(chǎn)不斷使用,固定資產(chǎn)有形和無(wú)形損耗,其價(jià)值不斷減少,但在賬面上固定資產(chǎn)價(jià)值一般保持原值不變。固定資產(chǎn)賬面原值與實(shí)際價(jià)值差別較大,因此公司固定資產(chǎn)只有計(jì)提折舊。方能掌握其新舊程度,原值及凈值等,使得固定資產(chǎn)損耗得以補(bǔ)償。
4.提高管理人員素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。快速培養(yǎng)具有新思維,新意識(shí)、新技能和責(zé)任心強(qiáng)的資產(chǎn)管理人員。向有經(jīng)驗(yàn)的資產(chǎn)管理成功的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),只有這樣,企業(yè)資產(chǎn)管理工作才能得以順利進(jìn)行。
篇5
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理方式 創(chuàng)新
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)賬務(wù)管理方面的混亂
醫(yī)院作為一個(gè)較為特殊的組織,其所具有的固定資產(chǎn)種類較多,這不僅體現(xiàn)在數(shù)量方面的龐大,而且也體現(xiàn)在使用過(guò)程中的分散性。在這種情境下,固定資產(chǎn)管理也必然需要牽扯到醫(yī)院內(nèi)部的多個(gè)部門,從而使得在進(jìn)行使用情況調(diào)查時(shí)容易產(chǎn)生疏漏。這些固定資產(chǎn)賬務(wù)管理工作方面所體現(xiàn)出的模糊性也難以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策提供有用的信息,從而導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的漠視,出現(xiàn)較為嚴(yán)重的重復(fù)購(gòu)買與閑置的狀況。另外,經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)前并未獲得醫(yī)院日常管理工作的較為廣泛的關(guān)注,使得在資金應(yīng)用與固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)上的不夠科學(xué),這又進(jìn)一步加劇了賬務(wù)管理的混亂狀況。
(二)固定資產(chǎn)的使用效率不高
醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率并不是很高,這種較低的效率主要是由于醫(yī)院自身的原因?qū)е隆T卺t(yī)院內(nèi)部,固定資產(chǎn)的使用部門較多,每個(gè)部門通常較為關(guān)注本部門的實(shí)際使用情況,根據(jù)自身的需求不斷要求添置新的儀器裝置等,并不考慮當(dāng)前醫(yī)院所擁有的儀器資源,從而極有可能帶來(lái)重復(fù)購(gòu)買的現(xiàn)象出現(xiàn),在儀器出現(xiàn)多余的情況下,通常每一臺(tái)儀器設(shè)備都很難被充分使用,也就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)使用效率不高的狀況出現(xiàn)。除此之外,醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也并未構(gòu)建起較為完善的規(guī)章制度,往往過(guò)于關(guān)于財(cái)務(wù)方面的總體支出情況,而對(duì)于支出的細(xì)節(jié)內(nèi)容,如支出的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、費(fèi)用的科學(xué)歸類等卻并不加以關(guān)注,這顯然更容易導(dǎo)致對(duì)于固定資產(chǎn)支出方面的混亂,進(jìn)一步帶來(lái)低效率使用問(wèn)題出現(xiàn)的可能性。
(三)資產(chǎn)賬賬不符及賬實(shí)不符
會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),只通過(guò)“固定資產(chǎn)”及“固定基金”一級(jí)科目進(jìn)行核算,單位報(bào)賬員在向核算中心報(bào)賬增減固定資產(chǎn)的同時(shí),需要自行登記單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片及備查登記簿,但部分單位報(bào)賬人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),要么根本沒(méi)有設(shè)置以上賬簿,要么沒(méi)有及時(shí)登記,因此盤點(diǎn)核對(duì)固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬時(shí),必然造成賬賬不符。
二、創(chuàng)新醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式的對(duì)策
(一)基于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理思維
對(duì)于固定資產(chǎn)的管理而言,新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所帶來(lái)的影響主要涉及到固定資產(chǎn)的折舊處理方面。固定資產(chǎn)折舊是指按照固定資產(chǎn)所能夠應(yīng)用的時(shí)間長(zhǎng)度,采用制度所要求的具體方式來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊額的計(jì)提,并進(jìn)一步將這個(gè)折舊數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的分?jǐn)偺幚?。在新的?huì)計(jì)制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的具體運(yùn)營(yíng)體系也有著較為顯著的變化,而這又主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率方面。作為固定資產(chǎn)管理的核心指標(biāo)體系,固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是運(yùn)營(yíng)收入與平均固定資產(chǎn)的凈值的比例,這個(gè)比例越大則說(shuō)明固定資產(chǎn)的使用效率越高,帶來(lái)的營(yíng)運(yùn)績(jī)效也就越好。當(dāng)運(yùn)營(yíng)的整體收益不發(fā)生變化時(shí),新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所帶來(lái)的固定資產(chǎn)數(shù)量會(huì)發(fā)生減少,而這顯然可以帶來(lái)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高。除此之外,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,盈利能力方面的指標(biāo)體系也會(huì)發(fā)生較大的變化,這也主要是固定資產(chǎn)的核算樹(shù)木減少帶來(lái)的,執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將使得凈利潤(rùn)水平增加。因此,在執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,醫(yī)院必須對(duì)核算準(zhǔn)則的變化進(jìn)行了解,從而更好的解讀相關(guān)的指標(biāo)體系信息,改善固定資產(chǎn)管理的具體思路。
(二)構(gòu)建保障制度,推動(dòng)文化構(gòu)建
搭建專門的固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行部門。這一工作首先應(yīng)構(gòu)建工作推動(dòng)及督導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)范的審議、備查及督導(dǎo)落實(shí)工作制度的執(zhí)行;其次構(gòu)建工作分組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理規(guī)劃、推動(dòng)及督導(dǎo)小組各項(xiàng)行政業(yè)務(wù);最后構(gòu)建固定資產(chǎn)管理專案小組,負(fù)責(zé)推動(dòng)及執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。上述工作的順利實(shí)現(xiàn),就必須編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理工作開(kāi)展要點(diǎn)與制度安排。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作往往涉及到較大的范圍,不僅要求醫(yī)院內(nèi)部各部門的參與,而且還需要員工等的大力配合。
制度的構(gòu)建帶來(lái)的是固定資產(chǎn)管理文化氛圍的形成。除上述制度構(gòu)建工作外,醫(yī)院應(yīng)完善固定資產(chǎn)管理的制度文化,通過(guò)緊密結(jié)合自身外部環(huán)境的發(fā)展?fàn)顩r,不斷創(chuàng)新規(guī)制層面的固定資產(chǎn)管理文化制度體系,為固定資產(chǎn)管理提供更好的可遵循的制度,從宏觀層面保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新性建設(shè)。強(qiáng)化醫(yī)院管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)的引導(dǎo)作用。加強(qiáng)醫(yī)院管理人員的固定資產(chǎn)管理教育,提高文化水平,是規(guī)范管理體系非常重要的一項(xiàng)舉措。這樣可有效督促醫(yī)院管理者在保證自身規(guī)范行為的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督規(guī)范,從源頭上保證體系建設(shè)的完備性。
(三)科學(xué)解讀固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)
構(gòu)建并科學(xué)的解讀一個(gè)有效的固定資產(chǎn)診斷指標(biāo)體系對(duì)于固定資產(chǎn)的防范十分必要。醫(yī)院固定資產(chǎn)的發(fā)生不僅會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院服務(wù)及運(yùn)營(yíng)權(quán)益的損失,更可能引起總體一連串財(cái)務(wù)問(wèn)題。當(dāng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面發(fā)生財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),醫(yī)院的營(yíng)運(yùn)大多會(huì)產(chǎn)生部分特別的征兆。由于財(cái)務(wù)報(bào)表是醫(yī)院整體的表現(xiàn),因此財(cái)務(wù)指標(biāo)可以透視醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理情況與相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的變化。
固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)的相關(guān)內(nèi)容是下一年度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算與撥付的重要參考,這就使得有必要將這一項(xiàng)工作加以細(xì)化,保障相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于具有一定條件的醫(yī)院而言,在登記入賬環(huán)節(jié)中,還可以將圖片格式的賬單引入到該項(xiàng)工作當(dāng)中,有效做到降低固定資產(chǎn)的質(zhì)量界定,避免以次充好,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院可以開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)的重要保障,是醫(yī)院得以生存和發(fā)展的根本基礎(chǔ)。新會(huì)計(jì)制度的出現(xiàn),解決了這些問(wèn)題,不但促進(jìn)了醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)范化還保證了其的安全和完整,使固定資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮作用,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)而可以為國(guó)家和人民爭(zhēng)取更高的社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
篇6
1、固定資產(chǎn)的配置問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)中的固定資產(chǎn)配置問(wèn)題主要是標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及配置不合理。在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,固定資產(chǎn)所承擔(dān)的任務(wù)量與固定資產(chǎn)所占用的資源無(wú)法達(dá)到合理的比重,在需要較多資產(chǎn)的單位中缺少資產(chǎn),在不重要的、不需要太多資金的單位中固定資產(chǎn)配比過(guò)高,造成了工作效率上的負(fù)面影響,形成了較大的資源浪費(fèi)。
2、固定資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際價(jià)值脫節(jié)。目前,在國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理中,由于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理以及價(jià)值管理是分屬于不同的部門的,在賬面上所反映的固定資產(chǎn)變化往往不全面,不能夠反映出固定資產(chǎn)的各種變化,在這種管理狀況之下,國(guó)有企業(yè)很容易出現(xiàn)賬物不一致的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性得不到保證,賬目的真實(shí)性也難以保障。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬的脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn)較大,在監(jiān)督上也很可能出現(xiàn)缺失,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
3、固定資產(chǎn)的后期處理不科學(xué)。固定資產(chǎn)的后期處理主要是指對(duì)企業(yè)當(dāng)中的閑置資產(chǎn)以及報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置以及拍賣,在現(xiàn)今的國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,這部分固定資產(chǎn)的價(jià)值往往被低估,主要的資產(chǎn)流失現(xiàn)象表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一是在固定資產(chǎn)的拍賣過(guò)程中,拍賣的競(jìng)買人與拍賣人、競(jìng)買人與競(jìng)買人之間出現(xiàn)惡意串通的狀況,壓價(jià)、霸市現(xiàn)象致使資產(chǎn)流失;二是有的固定資產(chǎn)沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)估備案,或者出現(xiàn)了越權(quán)處置以及壓低評(píng)估價(jià)的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)的流失;三是報(bào)廢資產(chǎn)以及限制資產(chǎn)的處理不當(dāng),資產(chǎn)流失較嚴(yán)重;四是決策失誤,這種狀況一般是導(dǎo)致資產(chǎn)隱性流失的主要原因,流失數(shù)額較大,影響也較大。
二、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策分析
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。良好的固定資產(chǎn)管理離不開(kāi)健全的制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理首先應(yīng)該從制度方面入手。首先,要制定長(zhǎng)期有效的固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,明確管理的權(quán)責(zé)關(guān)系,形成良好的權(quán)利體制。其次,在企業(yè)中還應(yīng)該設(shè)立一個(gè)資產(chǎn)管理委員會(huì),加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào),在固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)配使用、后期處置環(huán)節(jié)都應(yīng)該采用統(tǒng)一的手段。最后,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)該建立合理的獎(jiǎng)懲制度,保障固定資產(chǎn)管理制度的落實(shí)。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)的使用。規(guī)定固定資產(chǎn)的使用就是要將固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理完善,將固定資產(chǎn)的調(diào)撥程序規(guī)范化,建立健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理部門以及使用部門都應(yīng)該設(shè)置管理臺(tái)賬,管理臺(tái)賬要根據(jù)固定資產(chǎn)的使用單據(jù)登記,要對(duì)固定資產(chǎn)的增加變動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在企業(yè)當(dāng)中,有的設(shè)備由于其移動(dòng)性強(qiáng),在企業(yè)相關(guān)單位調(diào)整之后會(huì)很難查清資產(chǎn)的使用情況,很容易形成賬務(wù)不符的現(xiàn)象。因此,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的規(guī)范,對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)撥要有規(guī)范的程序控制,做好登記之后才能進(jìn)行變動(dòng),才能進(jìn)行實(shí)物轉(zhuǎn)移。在運(yùn)用固定資產(chǎn)臺(tái)賬的過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該根據(jù)使用情況實(shí)施變更財(cái)務(wù)賬目,保證賬務(wù)的一致性。此外,在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)要不定期地盤點(diǎn)以及抽查,保證企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)合理調(diào)配,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
3、建立固定資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)代管理思路,建立一套固定資產(chǎn)的處置標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范固定資產(chǎn)的配置、使用以及后期報(bào)廢。應(yīng)該建立一套固定資產(chǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施跟蹤監(jiān)督,用信息化手段來(lái)實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化,并且依據(jù)這種變化狀況制定新的固定資產(chǎn)投資采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)變動(dòng)情況作為固定資產(chǎn)的預(yù)算基礎(chǔ),形成完整的固定資產(chǎn)使用周期。此外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,完善固定資產(chǎn)的操作流程,加強(qiáng)使用過(guò)程的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理,達(dá)到部門注重資產(chǎn)使用及保管、注重實(shí)物的價(jià)值以及流通,通過(guò)規(guī)范化的操作實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)人、財(cái)、物的統(tǒng)一。
4、及時(shí)處置閑置報(bào)廢資產(chǎn)。閑置及報(bào)廢的固定資產(chǎn)會(huì)占用國(guó)有企業(yè)的大量資金,對(duì)閑置報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)處置是要將這些資產(chǎn)進(jìn)行再優(yōu)化,借助拍賣、報(bào)廢的形式實(shí)現(xiàn)資源的再利用,從而杜絕浪費(fèi),減少企業(yè)成本。因此,在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,必須樹(shù)立起資產(chǎn)轉(zhuǎn)化意識(shí)以及防止資產(chǎn)流失的意識(shí),不能夠偏重任何一面,應(yīng)該建立固定資產(chǎn)的處置程序,按照科學(xué)的方法處置這部分資產(chǎn)。在進(jìn)行閑置報(bào)廢資產(chǎn)處置的過(guò)程中,還可以聘請(qǐng)外部專家或者外部機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,將固定資產(chǎn)的處理科學(xué)化,使固定資產(chǎn)的損耗降到最低,提高企業(yè)效益。
三、結(jié)語(yǔ)
篇7
Abstract:The traditional management models, methods and means of management practice has become increasingly prominent in the less, only a more scientific and rational management of Fixed Assets in order to improve efficiency in the use of Fixed Assets, increasing the value of role play.
關(guān)鍵詞:高校 固定資產(chǎn) 管理
Key words: college fixed assets Management
作者簡(jiǎn)介:秦明(1979.10-),男,漢族,江蘇連云港人,南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)處綜合科,助教,碩士學(xué)位,主要研究方向?yàn)閲?guó)有資產(chǎn)管理。
一、高校固定資產(chǎn)的界定
做為高校國(guó)有資產(chǎn)的基礎(chǔ)組成部分,固定資產(chǎn)是一個(gè)高校存在的物質(zhì)基礎(chǔ),也是一個(gè)高校開(kāi)展教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ),更是衡量一個(gè)高校綜合實(shí)力的基本條件。伴隨著這這幾年來(lái)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,國(guó)家對(duì)高校的固定資產(chǎn)投入成幾何數(shù)增長(zhǎng)。根據(jù)教育部教學(xué)水平評(píng)估要求,各類高校生均教學(xué)設(shè)備為5000元。針對(duì)于固定資產(chǎn)的界定,基本上高校的共識(shí)為:單價(jià)在800元(含800元)以上,耐用年限在一年以上,并能夠獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、生產(chǎn)等專用儀器設(shè)備;單價(jià)在500元(含500元)以上,耐用年限在一年以上,并能夠獨(dú)立使用的后勤、行政辦公等一般儀器設(shè)備;單價(jià)雖達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn),但耐用期在一年以上的大批購(gòu)買的同類有形財(cái)產(chǎn),也作為固定資產(chǎn)管理;專用圖書(shū)、資料等不受金額限制,均作為固定資產(chǎn)。
二、目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)理念欠缺。由于目前高校的固定資產(chǎn)主要來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款等手段,所以在具體使用中不用像企業(yè)一樣需要考慮計(jì)提折舊,這就使得大部分高校沒(méi)有樹(shù)立起對(duì)固定資產(chǎn)保值增值的概念。另外很多高校對(duì)于固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)都只停留在只管買、只管用而不用承擔(dān)管理責(zé)任的層面,這就使得很多固定資產(chǎn)流失。
(二)資源浪費(fèi)。各高校因?yàn)榻虒W(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等需求,往往需要采購(gòu)大量固定資產(chǎn)。但是作為事業(yè)單位,高校的固定資產(chǎn)不等同于企業(yè)的固定資產(chǎn),其主要來(lái)源于財(cái)政撥款等行政手段,因而不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,在使用上也就不用核算成本。目前,由于大部分高校都實(shí)行了二級(jí)財(cái)務(wù)核算,這使得很多院系并不從自身的實(shí)際需要出發(fā),而購(gòu)置數(shù)量龐大、價(jià)值不菲的固定資產(chǎn),但是利用率卻不高.甚至長(zhǎng)期閑置,這些都造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
(三)賬實(shí)不符。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)變化的,存放地、使用人、現(xiàn)狀等項(xiàng)目隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化,需要及時(shí)進(jìn)行更新。但是由于很多高校對(duì)于資產(chǎn)清查工作的不到位,導(dǎo)致數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)更新,加之資產(chǎn)管理主管部門與財(cái)務(wù)部門缺乏有效的溝通,沒(méi)有形成定期核對(duì)賬務(wù)的制度,這使得賬賬、賬卡、賬實(shí)不符情況不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),因此出現(xiàn)大量的糊涂賬。
(四)管理滯后。目前很多高校使用的都是單機(jī)版固定資產(chǎn)管理軟件,該軟件在高校管理體制由集中統(tǒng)一管理向多級(jí)分散管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,已逐漸顯示出局限性,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、軟件的實(shí)用性、功能的齊全性都遭遇質(zhì)疑。
三、高校固定資產(chǎn)管理新思路
(一)完善現(xiàn)有制度。當(dāng)前很多高校都已建立起固定資產(chǎn)管理制度,但是還缺少一套與之配套的完整規(guī)范體系文件,另外,部分高校雖然固定資產(chǎn)管理制度已經(jīng)建立,但是在日常固定資產(chǎn)管理工作中卻流于形式,未能真正按照相關(guān)管理制度執(zhí)行,造成了有制度不執(zhí)行的尷尬局面。所以,在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)該堅(jiān)持在管理規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先的條件下,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合”的原則,建立健全起固定資產(chǎn)管理體系文件,并且進(jìn)一步增強(qiáng)制度的執(zhí)行力。
(二)強(qiáng)化人員培訓(xùn)。高校固定資產(chǎn)管理的性質(zhì)決定了相關(guān)從事人員必須具備相當(dāng)?shù)闹R(shí)與技能。一個(gè)高校從事固定資產(chǎn)管理人員的管理水平、業(yè)務(wù)能力的高低直接決定了該校固定資產(chǎn)管理的整體水平。這就要求一是要對(duì)相關(guān)工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高其管理水平;二是要加強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。只有提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)意識(shí)才能該校的使固定資產(chǎn)管理工作更上一個(gè)臺(tái)階,才能更好的為該校的教學(xué)、科研服務(wù)。
(三)提升管理手段。改變目前很多高校使用單機(jī)版固定資產(chǎn)管理軟件的軟肋,建立起網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變。使固定資產(chǎn)從申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、維修以致最后的報(bào)廢都處于嚴(yán)格的監(jiān)督與控制之下。順便實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬、卡、物的高度統(tǒng)一,以致達(dá)到賬賬、賬實(shí)的相符。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)化管理軟件,使得各部門可以第一時(shí)間知曉全院公用設(shè)備的使用情況,以做到全院設(shè)備的共享,這不僅僅節(jié)約了大量的人力物力與財(cái)力,而且提高了工作效率,使得全院固定資產(chǎn)更加合理有效的分配,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。
(四)盤活存量資產(chǎn)。改變目前各高校固定資產(chǎn)歸各部門所占用的局面,統(tǒng)籌安排,減少采購(gòu)盲目性,減少設(shè)備空置率,全面提高固定資產(chǎn)的利用率,優(yōu)化各部門內(nèi)資源配置,集中各部門閑置的固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)全院固定資源的共享,提高資產(chǎn)使用效率。
(五)堅(jiān)持日常清查。為保證固定資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,每季度對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查,清查固定資產(chǎn)帳與表、帳與物是否相符,是否按規(guī)定建帳。同時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳與帳清查。另外也要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)與監(jiān)督。作為高校國(guó)有資產(chǎn)重要組成部分,固定資產(chǎn)的安全與完整直接關(guān)系到高校的發(fā)展,因此,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì),以確保固定資產(chǎn)的保值與增值。
總之,固定資產(chǎn)在一個(gè)高校中所扮演的重要角色決定了對(duì)固定資產(chǎn)管理研究必須要不斷完善與發(fā)展,所以新形勢(shì)下高校固定資產(chǎn)的管理必須與高校的改革同步進(jìn)行,摸索出一套行之有效的固定資產(chǎn)管理模式,建立起行之有效的約束機(jī)制,使高校固定資產(chǎn)管理納入規(guī)范化、法制化的軌道,以促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]秦中甫.我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理模式研究[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào),2005,23(2):55―56.
篇8
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 管理問(wèn)題 解決對(duì)策
一、引言
隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)條件的不斷進(jìn)步,事業(yè)單位的辦公環(huán)境也隨之發(fā)生了很大的變化,辦公設(shè)備不斷進(jìn)行更新,使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)越來(lái)越多。固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位正常經(jīng)營(yíng)中一項(xiàng)必不可少的物質(zhì)資源,必須進(jìn)行有效管理。但是,隨著固定資產(chǎn)的增加,引起了其管理中的諸多問(wèn)題,比如:固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄、核算方法和基礎(chǔ)不健全、維修和使用不合理等。這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的正常運(yùn)行,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)保值增值效用,甚至?xí)斐蓢?guó)有資產(chǎn)管理流失。為了解決這些問(wèn)題,必須健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,以提高事業(yè)單位社會(huì)效益。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)際管理中存在的問(wèn)題
1、“重購(gòu)輕管”現(xiàn)象嚴(yán)重
受傳統(tǒng)觀念影響,我國(guó)很多事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中,只是一味的重視固定資產(chǎn)的購(gòu)置,優(yōu)化事業(yè)單位辦公環(huán)境,但是卻忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。他們認(rèn)為固定資產(chǎn)的購(gòu)置資金來(lái)源于財(cái)政撥款,對(duì)自身利益不會(huì)帶來(lái)不良影響,因而總是想方設(shè)法的寫申請(qǐng)、找關(guān)系來(lái)增加固定資產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置。事業(yè)單位員工可能認(rèn)為固定資產(chǎn)的管理屬于領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,與自己不存在任何關(guān)系,進(jìn)而導(dǎo)致其對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)降低。同時(shí)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)認(rèn)為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)與固定資產(chǎn)無(wú)關(guān),而忽視了固定資產(chǎn)的購(gòu)置以及后續(xù)管理,有的事業(yè)單位為了提高自身地位,一味的進(jìn)行固定資產(chǎn)申購(gòu)卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資金預(yù)算,固定資產(chǎn)的盲目購(gòu)置造成資產(chǎn)閑置。有的事業(yè)單位因?yàn)楹鲆暪潭ㄙY產(chǎn)后續(xù)管理而使得固定資產(chǎn)使用壽命大大縮短,出現(xiàn)嚴(yán)重減值問(wèn)題,進(jìn)而降低了固定資產(chǎn)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力。同時(shí),在事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的管理比較隨意,沒(méi)有專門人員進(jìn)行管理,由一些沒(méi)有任何會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的辦公室人員進(jìn)行管理,及時(shí)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理有規(guī)章制度,這種隨意管理的思想也只會(huì)使的這些制度流于形式。此外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)管理中,其出租、出借隨意性很大,賬實(shí)不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,最后導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
2、固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不健全
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)資產(chǎn)核算過(guò)程中,要保證“賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符”,同樣,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中也要遵循該原則。2012年行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則新規(guī)定,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量參考企業(yè)固定資產(chǎn)核算原則。但是,由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員往往不具有專業(yè)知識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算不能準(zhǔn)確的進(jìn)行明細(xì)登記,使得固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬之間存在差異。其次,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員發(fā)生變化時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)管理情況不進(jìn)行詳細(xì)的交接,也不近性固定資產(chǎn)盤點(diǎn),引起固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重。再次,很多事業(yè)單位不能嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備,難以體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重脫節(jié),不能真實(shí)地反應(yīng)單位固定資產(chǎn)的管理情況,這不僅不利于企業(yè)進(jìn)行有效管理,而且會(huì)對(duì)誤導(dǎo)信息使用者,導(dǎo)致其做出不正確的決策。同時(shí),很多事業(yè)單位忽視固定資產(chǎn)減值,現(xiàn)實(shí)中,很多事業(yè)單位不會(huì)定期對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行減值測(cè)試,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的毀損不能及時(shí)進(jìn)行核銷。再加上固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng),在填寫固定資產(chǎn)卡片時(shí),有意或者無(wú)意填寫不及時(shí)、不全面甚至填寫錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,同時(shí)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的核對(duì)不及時(shí),使得固定資產(chǎn)賬實(shí)不符問(wèn)題嚴(yán)重,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
3、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,管理制度不完善
在事業(yè)單位中,一般不存在專門的固定資產(chǎn)管理部門,對(duì)于固定資產(chǎn)的日常管理工作,往往是各部門分頭管理實(shí)現(xiàn)的。如:?jiǎn)挝回?cái)務(wù)部門管理對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值核算進(jìn)行管理、對(duì)于一些專用設(shè)備由使用設(shè)備的專門科室進(jìn)行管理。事業(yè)單位缺乏科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理體制。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,沒(méi)有設(shè)立專門的內(nèi)審部門負(fù)責(zé),或者即使有內(nèi)審部門,其對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查也只是流于形式,沒(méi)有起到嚴(yán)格意義上的監(jiān)督作用。關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,由于缺乏切實(shí)可行的規(guī)章制度甚至有的制度缺乏可操作性,使得固定資產(chǎn)管理中存在一些不合理現(xiàn)象,例如:在固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度方面,事業(yè)單位固定資產(chǎn)領(lǐng)用缺少實(shí)物登記臺(tái)賬,領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),只反映在會(huì)計(jì)賬面上,而沒(méi)有實(shí)物記錄,造成固定資產(chǎn)領(lǐng)用后責(zé)任不明確,管理不善情況嚴(yán)重。在人員變動(dòng)之后,也沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定交接手續(xù),使得固定資產(chǎn)管理混亂。關(guān)于固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等行為沒(méi)有明確制度規(guī)定,固定資產(chǎn)操作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)固定資產(chǎn)維修不專業(yè),不按照規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,隨意處置固定資產(chǎn),甚至私下轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),加上事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況不問(wèn)津,就使得固定資產(chǎn)的管理更加混亂和效率低下。
三、解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)際管理中問(wèn)題的對(duì)策
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
提高事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),首先要提高事業(yè)單位管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),意識(shí)到固定資產(chǎn)的有效管理能夠提高單位的運(yùn)行效率。首先,要加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),對(duì)他們定期進(jìn)行培訓(xùn),了解與固定資產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)。讓他們意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。其次,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)所有員工的資產(chǎn)管理意識(shí),尤其是與固定資產(chǎn)管理密切相關(guān)的會(huì)計(jì)人員,通過(guò)開(kāi)設(shè)專題課程來(lái)提高他們經(jīng)營(yíng)管理固定資產(chǎn)的能力。再次,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位固定資產(chǎn)管理需要合理設(shè)置專門部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置以及后續(xù)管理工作,并配備具有一定專業(yè)素養(yǎng)的人才,同時(shí)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理效率應(yīng)該定期進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)管理人員的工資與其管理效益相掛鉤,在單位內(nèi)部執(zhí)行“能者上、庸者下”的理論,提高事業(yè)單位工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和工作積極性,這樣也有助于提高他們的專業(yè)水平和愛(ài)崗敬業(yè)精神。在單位內(nèi)部開(kāi)展與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的競(jìng)賽活動(dòng),鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)而促使固定資產(chǎn)管理效率提高。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算和管理
以前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式與企業(yè)存在很大差異,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中“權(quán)責(zé)利”是相分離的。在2012年,新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)核算管理辦法發(fā)生了較大變化,其核算方式逐漸向企業(yè)靠近,要求對(duì)固定資產(chǎn)按照其經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)方式計(jì)提折舊,對(duì)于存在減值現(xiàn)象的還應(yīng)該計(jì)提減值準(zhǔn)備。因此,事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算和管理做出嚴(yán)格規(guī)范,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,杜絕固定資產(chǎn)交接混亂現(xiàn)象發(fā)生,使固定資產(chǎn)的每個(gè)核算環(huán)節(jié)都有清晰的賬目可查,并力爭(zhēng)做到核算準(zhǔn)確無(wú)誤。要做到這一點(diǎn),首先,單位要準(zhǔn)確確認(rèn)固定資產(chǎn),不能遺漏固定資產(chǎn)的確認(rèn),對(duì)于不確定的固定資產(chǎn)也不能草率確認(rèn),必須實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的準(zhǔn)確計(jì)量。其次,事業(yè)單位必須清楚固定資產(chǎn)的核算思路。單位為了提高管理效率,就需要有效管理單位的固定資產(chǎn),同時(shí),必須配置專業(yè)人員核算固定資產(chǎn),這就要求單位具有良好專業(yè)素養(yǎng)的工作人員,明確固定資產(chǎn)核算原則。在固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量過(guò)程中,需要按照合理的方法進(jìn)行折舊,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)屬于企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,要將單位固定資產(chǎn)的折舊與單位會(huì)計(jì)核算管理有效結(jié)合起來(lái)。事業(yè)單位還不能忽視固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)管理的狀況,定期對(duì)其進(jìn)行減值測(cè)試,以便及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)于固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)讓、處置等都必須按照嚴(yán)格的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,不得擅自處理固定資產(chǎn)。
3、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制,健全管理制度
加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,不僅需要設(shè)立有效的管理部門和內(nèi)審部門進(jìn)行固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督,同時(shí),事業(yè)單位還需要根據(jù)自身實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展情況建議完整且有效的管理規(guī)章制度。首先,事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立固定資產(chǎn)日常操作規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,包括固定資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算編制,購(gòu)置的計(jì)劃申報(bào)和審批,對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、登記以及維修和保管等方面做出明確說(shuō)明,使其具體操作有序化,對(duì)固定資產(chǎn)的收發(fā)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等各種變化做出詳細(xì)記錄,提高對(duì)固定資產(chǎn)核算的約束力,避免對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意操縱。其次,事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)隨著其發(fā)展不斷進(jìn)行變化,不管數(shù)量還是質(zhì)量都在發(fā)生變化,因此,事業(yè)單位有必要在內(nèi)部完善固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)全面準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的變化情況,針對(duì)固定資產(chǎn)判斷,分別對(duì)盤盈和盤虧固定資產(chǎn)分析原因,做好相應(yīng)的賬務(wù)處理,保證單位固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。再次,針對(duì)固定資產(chǎn)的損失,事業(yè)單位應(yīng)該建立責(zé)任追究和賠償制度。明確固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,對(duì)于固定資產(chǎn)的損失或者浪費(fèi),在查清原因的基礎(chǔ)上,根據(jù)具體情況要求固定資產(chǎn)的相關(guān)負(fù)責(zé)人就其負(fù)責(zé)部分賠償損失。最后,事業(yè)單位還有必要建立監(jiān)管機(jī)制,負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行,保證單位的制度能有效落實(shí),并真正發(fā)揮其應(yīng)有的治理作用。
四、結(jié)論
綜上所述,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中還存在諸多問(wèn)題,事業(yè)單位必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,從提高管理意識(shí)、規(guī)范固定資產(chǎn)核算手續(xù)、健全固定資產(chǎn)管理制度等方面出發(fā),力爭(zhēng)使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
篇9
【關(guān)鍵詞】關(guān)鍵詞高校固定資產(chǎn)管理;存在問(wèn)題;解決思路;對(duì)策措施
【中圖分類號(hào)】F274【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
1.我國(guó)現(xiàn)階段高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.1對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視不足、觀念滯后、缺乏主動(dòng)性。
由于體制的原因,我國(guó)高校的固定資產(chǎn)均來(lái)自于財(cái)政撥款,說(shuō)白了就是花的是國(guó)家的錢,長(zhǎng)期以來(lái)高校無(wú)償使用固定資產(chǎn)卻不計(jì)提折舊。致使高校的管理者對(duì)資產(chǎn)的管理重視程度不夠,管理意識(shí)淡漠,規(guī)章制度不健全。作為校方總是積極申報(bào)購(gòu)買,但是東西一到就萬(wàn)事大吉了。對(duì)資產(chǎn)的日常維修和養(yǎng)護(hù)也是無(wú)人問(wèn)津,平時(shí)也是疏于管理,缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制,管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)。資產(chǎn)利用率低,使用壽命大大降低。致使資產(chǎn)的保值增值受到極大威脅。
1.2固定資產(chǎn)的購(gòu)建缺乏科學(xué)論證和有效監(jiān)督,造成國(guó)家資金浪費(fèi)嚴(yán)重,情形令人堪憂。
因經(jīng)濟(jì)體制導(dǎo)致了高校經(jīng)濟(jì)主體缺失,固定資產(chǎn)的采購(gòu),驗(yàn)收,入賬,報(bào)廢都缺少嚴(yán)格的監(jiān)督程序,尤其購(gòu)建前不進(jìn)行充分調(diào)查、分析和科學(xué)論證,盲目購(gòu)買。加之采購(gòu)人員缺乏相關(guān)的知識(shí),導(dǎo)致在購(gòu)買過(guò)程中很難買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的儀器設(shè)備,而且有可能還會(huì)買到根本不適用的儀器設(shè)備,導(dǎo)致資金花了一大筆剛剛買了沒(méi)用多久就成了落伍的淘汰貨?;蛘哂捎谑褂萌藛T水平較差,根本不會(huì)用這么技術(shù)高端的儀器,設(shè)備買了放置一邊卻用不了。使用價(jià)值與購(gòu)買價(jià)值相差懸殊,資產(chǎn)利用率低。造成國(guó)家資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。管理者重購(gòu)輕管,反正花的是國(guó)家的錢,不管還能不能修,壞了就買新的。部門之間缺乏溝通、協(xié)調(diào)為了方便使用而重復(fù)購(gòu)建,國(guó)家的錢大筆大筆花了出去,資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.3固定資產(chǎn)管理制度不完善,缺乏監(jiān)督,資產(chǎn)流失嚴(yán)重
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只抓教學(xué),生源工作,對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏重視。高校的固定資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的管理制度。資產(chǎn)流失嚴(yán)重,主要原因是:使用部門私自將固定資產(chǎn)對(duì)外出租、出借謀取利益,所得收益又不上交歸本部門私自所有,這種現(xiàn)象無(wú)人過(guò)問(wèn),沒(méi)有人為學(xué)校的固定資產(chǎn)損壞和折舊買單,同時(shí)各部門又利用取得的收入購(gòu)置自有資產(chǎn),這些資產(chǎn)有很大一部分不會(huì)入在學(xué)校帳上而成為帳外實(shí)物,自由支配,管理相對(duì)更加松散,致使學(xué)校資產(chǎn)流失嚴(yán)重;另一方面:接受捐贈(zèng)、上級(jí)無(wú)償調(diào)撥、自制或改擴(kuò)建等形成的固定資產(chǎn),由于不用支付對(duì)價(jià)或價(jià)值不能準(zhǔn)確計(jì)量,有相當(dāng)一部分沒(méi)有入賬,長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有賬務(wù)記載。再加之管理人員或相關(guān)人員的工作調(diào)動(dòng)又會(huì)使得實(shí)物說(shuō)不出來(lái)龍去脈,造成一團(tuán)亂帳 由于有的單位好多年都沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行過(guò)對(duì)賬盤查,使得使用者和管理者意識(shí)淡薄,甚至還會(huì)出現(xiàn)將國(guó)有固定資產(chǎn)私拿,侵占等違法現(xiàn)象,這無(wú)疑會(huì)給高校固定資產(chǎn)的大量流失帶來(lái)隱患。
1.4管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位
由于目前我國(guó)高校沒(méi)有專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專門管理、權(quán)力集中的監(jiān)督協(xié)調(diào)部門,不能實(shí)施帳物的獨(dú)立管理。造成固定資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值核算相脫節(jié),管理部門與使用部門相互分離。導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存在家底不清、資源浪費(fèi)等問(wèn)題?;蛘呒词褂泄芾頇C(jī)構(gòu)也形同虛設(shè),根本沒(méi)有實(shí)權(quán)。從而使監(jiān)督管理工作不能充分發(fā)揮作用,造成固定資產(chǎn)入帳不及時(shí)或者根本就不入賬,導(dǎo)致大量帳外實(shí)物的存在,不利于固定資產(chǎn)的管理,以及少計(jì)、漏計(jì)的現(xiàn)象發(fā)生,給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)難度。
1.5資產(chǎn)清查工作做的不好,固定資產(chǎn)被私拿、侵占現(xiàn)象嚴(yán)重
由于對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足,清查不到位,有些單位好幾年都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)資產(chǎn)清查,有些有物無(wú)帳的固定資產(chǎn)就會(huì)被居心不良的人利用,私拿、侵占公有變私有,長(zhǎng)此以往就會(huì)造成固定資產(chǎn)的大量流失。
1.6會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值
目前,根據(jù)會(huì)計(jì)制度要求,我國(guó)大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制作為核算原則,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折舊,直到報(bào)廢才一次性注銷賬面價(jià)值。此前不管損壞與否,使用價(jià)值如何,一律都用原值計(jì)量。使得賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值差距很大。其次,有些學(xué)校由于會(huì)計(jì)人員概念不清將部分低值易耗品也列人固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,造成會(huì)計(jì)賬面固定資產(chǎn)總值中存在大量低值易耗品,導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)價(jià)值虛增,賬實(shí)不符。固定資產(chǎn)各部門之間不進(jìn)行賬目核對(duì),致使總賬與各分類賬數(shù)額不一致,接受捐贈(zèng)或上級(jí)調(diào)撥入賬不及時(shí)或根本沒(méi)有入賬造成出現(xiàn)有帳無(wú)物或有物無(wú)帳現(xiàn)象非常普遍。
2. 針對(duì)以上問(wèn)題,我簡(jiǎn)略提出個(gè)人的一些拙見(jiàn)
2.1提高高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí),樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的固定資產(chǎn)管理新理念
要把高校固定資產(chǎn)管理好,一是要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),確定行之有效的監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)全校教職工的主人翁意識(shí),從領(lǐng)導(dǎo)到管理者、使用者都必須認(rèn)識(shí)到管理好固定資產(chǎn)的重要性和必要性。二是要實(shí)行層層負(fù)責(zé),分級(jí)監(jiān)管,責(zé)任到人的管理制度。將責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化他們的管理意識(shí),只有管理意識(shí)提高了,才能管好用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。同時(shí)還要加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的日常檢測(cè)以及維護(hù)工作,從而有效的提高固定資產(chǎn)的使用壽命。轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理有賴于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有關(guān)部門的密切配合,廣大師生員工的大力支持全員參與。
2.2建立嚴(yán)格的資產(chǎn)購(gòu)置制度,進(jìn)行可行性論證,避免重復(fù)購(gòu)置
高校固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,盲目購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。高校應(yīng)當(dāng)以本校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),在進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上,編制年度購(gòu)建計(jì)劃,充分考慮本校的具體情況,對(duì)于那些確需購(gòu)置的設(shè)備要從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)性能及適用性等方面進(jìn)行可行性論證。對(duì)先進(jìn)儀器設(shè)備和價(jià)值相對(duì)較高的貴重儀器的購(gòu)置,必要時(shí)聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員參與購(gòu)建。堅(jiān)決杜絕重復(fù)購(gòu)置以及盲目購(gòu)建現(xiàn)象的產(chǎn)生,為國(guó)家節(jié)省資金。
2.3加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督、健全固定資產(chǎn)管理制度
科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理制度是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的重要保障。必須建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的固定資產(chǎn)管理制度,由業(yè)務(wù)水平高的管理骨干成立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,建立校區(qū)、部門、院系分級(jí)分層負(fù)責(zé)的管理體系,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。制定嚴(yán)格的管理制度、監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度一切按制度嚴(yán)格執(zhí)行,使學(xué)校的資產(chǎn)管理有章可循。使用部門建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片,以便于固定資產(chǎn)的使用與管理。各使用部門之間要多協(xié)調(diào)多溝通,防止資源閑置浪費(fèi),重復(fù)購(gòu)置,提高資產(chǎn)的使用效率。制定嚴(yán)格的審批、采購(gòu)、報(bào)銷、驗(yàn)收、入賬、報(bào)廢等管理制度,強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)的內(nèi)部控制和監(jiān)督。建立必要的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰措施。檢查、考核應(yīng)當(dāng)與激勵(lì)機(jī)制密切的結(jié)合在一起,一切制度落實(shí)到人,必要時(shí)做到與工資掛鉤,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。不斷增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心和使命感,通過(guò)設(shè)置專職的資產(chǎn)管理人員,保證其在固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能各司其職、各負(fù)其責(zé)。高校資產(chǎn)管理人員要定期或不定期地進(jìn)行檢查、考核校內(nèi)各部門資產(chǎn)管理制度執(zhí)行和使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。大型設(shè)備的報(bào)廢,房屋的拆除,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,堅(jiān)持批復(fù)完了再作賬物處理,杜絕先處理后審批。防止固定資產(chǎn)隨意報(bào)廢,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全,完整。
2.4建立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
明確高校固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,解決由于職責(zé)不清而帶來(lái)的無(wú)人管理或者是無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象的出現(xiàn)。培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員,建立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理高校的固定資產(chǎn),管理務(wù)必做到責(zé)任到人。其職責(zé)包括資產(chǎn)購(gòu)置(包括采購(gòu)及招標(biāo)工作)、對(duì)全校資產(chǎn)的定期及不定期清查、資產(chǎn)在全校范圍內(nèi)的調(diào)撥使用、資產(chǎn)處置、轉(zhuǎn)讓、毀損和報(bào)廢等。高校應(yīng)通過(guò)引進(jìn)、培訓(xùn)等多種方式培養(yǎng)高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人員,以適應(yīng)新形勢(shì)下高校固定資產(chǎn)管理的要求
2.5進(jìn)行固定資產(chǎn)的定期清理盤點(diǎn),防止資產(chǎn)流失和被人侵占
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),定期開(kāi)展資產(chǎn)盤查工作,能夠有效對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,防止資產(chǎn)流失和被人侵占,掌控資產(chǎn)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的、可操作性的實(shí)物盤點(diǎn)制度,及時(shí)掌握資產(chǎn)損盈情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行處理;對(duì)有帳無(wú)物的要查明原因,是丟失的要追究責(zé)任人的責(zé)任,是報(bào)廢的要求有尸體,不能隨便自行處理。有物無(wú)帳的要根據(jù)具體情況漏記的要重新補(bǔ)記入賬,接受捐贈(zèng)或無(wú)償調(diào)撥的要根據(jù)新舊程度和市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行估價(jià)入賬,只有做到帳實(shí)相符,才能有利于管理,不會(huì)造成資產(chǎn)流失。對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,做到入賬要及時(shí),銷帳要同步,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)符。
2.6改革高校固定資產(chǎn)核算方法,引進(jìn)折舊制度
學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬、分類賬和明細(xì)賬,進(jìn)行價(jià)值管理和數(shù)量管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片,設(shè)專人管理,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、型號(hào)、使用單位和存放地點(diǎn)等確保固定資產(chǎn)賬賬、賬物相符。第二,進(jìn)一步改進(jìn)和完善固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法。引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行改革。高校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,在固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)可使用年限中合理的分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)費(fèi)用。提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,準(zhǔn)確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品,這樣才能使固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值相一致。才能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,不會(huì)造成價(jià)值虛增。
3 結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)當(dāng)前高校固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題已經(jīng)到了十分嚴(yán)峻的境地,應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門的高度重視,我們必須充分意識(shí)到當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,積極采取各項(xiàng)措施對(duì)癥下藥。只有這樣才能提高當(dāng)前高校固定資產(chǎn)的使用效率,使我國(guó)高校固定資產(chǎn)的管理機(jī)制逐步趨于完善,從而有效地制止國(guó)有資產(chǎn)的進(jìn)一步流失。
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篇10
關(guān)鍵詞:油氣田 固定資產(chǎn)管理 對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)07-256-03
一、引言
石油企業(yè)作為以開(kāi)采礦藏資源為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),其資產(chǎn)具有特殊性:分布廣泛、數(shù)量巨大、類別復(fù)雜等。這種特殊性,需要與之配套的特殊的管理。而目前長(zhǎng)慶油田在資產(chǎn)管理上存在著亟待解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題影響了資產(chǎn)的使用效率。
二、會(huì)計(jì)制度上固定資產(chǎn)的涵義
(一)固定資產(chǎn)的涵義
我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;(2)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
(二)固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件
固定資產(chǎn)的確認(rèn)與所有資產(chǎn)類科目的確認(rèn)條件一樣,在具有上述特征的同時(shí),還滿足以下兩個(gè)條件時(shí),才能加以確認(rèn):
該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。
該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
(三)中石油的固定資產(chǎn)特征和確認(rèn)條件
特征:出具有準(zhǔn)則規(guī)定特征外,還有單位價(jià)值較高(2000元以上)
符合準(zhǔn)則規(guī)定確認(rèn)條件,但在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,并不是將所有的勞動(dòng)資料全部列為固定資產(chǎn)。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的勞動(dòng)資料,使用年限在一年以上,就應(yīng)列為固定資產(chǎn),否則,應(yīng)列為低值易耗品。
(四)油氣田固定資產(chǎn)的來(lái)源
油氣田企業(yè)的固定資產(chǎn)來(lái)源,主要有以下幾個(gè)方面:
1.基本建設(shè)貸款形成固定資產(chǎn)。
2.企業(yè)單位留存收益和折舊形成固定資產(chǎn)。
3.專項(xiàng)撥款和油田維護(hù)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)。
(五)油氣田固定資產(chǎn)的分類
按照國(guó)際準(zhǔn)則,將固定資產(chǎn)劃分為油氣資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩個(gè)類別,分別在固定資產(chǎn)、油氣井及相關(guān)設(shè)施兩個(gè)科目下核算。其中油氣資產(chǎn)包括油、氣(水)井、油氣集輸設(shè)施等,固定資產(chǎn)包括車輛、設(shè)備、煉油化工生產(chǎn)設(shè)施等。本文所涉固定資產(chǎn),如不加說(shuō)明均為油氣資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的統(tǒng)稱。
按照中油資產(chǎn)7.0的固定資產(chǎn)目錄,將固定資產(chǎn)分為19個(gè)大類。每個(gè)大類下,又分為若干小類。如此經(jīng)過(guò)4級(jí)細(xì)化編碼,形成1507類明細(xì)資產(chǎn)編碼,即1507個(gè)最小類別的固定資產(chǎn)。
三、長(zhǎng)慶油田公司固定資產(chǎn)特點(diǎn)
(一)總量規(guī)模大
自重組以來(lái),隨著產(chǎn)能建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大和原油、天然氣產(chǎn)量的迅速增加,長(zhǎng)慶油田公司固定資產(chǎn)規(guī)模每年都有巨大數(shù)量的增長(zhǎng)。
(二)地域分布廣
長(zhǎng)慶油田公司固定資產(chǎn)分布在陜、甘、寧、蒙、晉五?。▍^(qū)),地域廣闊,戰(zhàn)線長(zhǎng),且油氣生產(chǎn)區(qū)域多分布在地廣人稀的沙漠、高原地區(qū),固定資產(chǎn)工作條件惡劣,巡護(hù)困難。
(三)類別多樣
長(zhǎng)慶油田公司固定資產(chǎn)包括油氣生產(chǎn)、集輸、儲(chǔ)運(yùn)、凈化、煉化、銷售的生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施,涵蓋油氣生產(chǎn)的上下游,呈多品種、多規(guī)格的特點(diǎn)。
四、長(zhǎng)慶油田資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)資產(chǎn)權(quán)限管理集中
目前長(zhǎng)慶油田資產(chǎn)管理工作主要集中在財(cái)務(wù)資產(chǎn)處以及二級(jí)單位的財(cái)務(wù)資產(chǎn)科,沒(méi)有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。
從縱向上看,長(zhǎng)慶油田固定資產(chǎn)管理遵循“分級(jí)管理、授權(quán)有限”的原則。與計(jì)劃的逐層分配相適應(yīng),固定資產(chǎn)管理在股份公司、地區(qū)公司、采油廠共三個(gè)層次實(shí)行分級(jí)管理。各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)自身的固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé),上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理具有審批、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的權(quán)力。出于管理、控制的需要,固定資產(chǎn)的采購(gòu)、竣工決算、處置、報(bào)廢、盤盈、盤虧等審批權(quán)限集中于股份公司或地區(qū)公司。
(二)資產(chǎn)管理基本完善
從橫向上看,固定資產(chǎn)管理遵循“集中管理、監(jiān)督到位”的原則。多年來(lái),長(zhǎng)慶油田公司不斷摸索如何建立具有長(zhǎng)慶油田公司特點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理模式,根據(jù)上級(jí)的管理制度,結(jié)合長(zhǎng)慶油田公司的特點(diǎn),進(jìn)行堅(jiān)持不懈的制度建設(shè),制定了包括固定資產(chǎn)購(gòu)建、轉(zhuǎn)資與預(yù)轉(zhuǎn)資、清查盤點(diǎn)、驗(yàn)收、報(bào)廢、閑置固定資產(chǎn)處置等配套制度,建立氣井管理、設(shè)備管理的制度及相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),在制度層面不斷完善,使固定資產(chǎn)管理有章可循。
組織機(jī)構(gòu)上實(shí)行油田公司—廠—作業(yè)區(qū)的三級(jí)管理。油田公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處設(shè)置專門的資產(chǎn)管理科領(lǐng)導(dǎo)廠級(jí)固定資產(chǎn)工作;各廠級(jí)單位財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)區(qū)固定資產(chǎn)管理工作;作業(yè)區(qū)配備兼職的固定資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等日常工作。各專業(yè)部門歸口管理生產(chǎn)設(shè)備、信息設(shè)備、管線、單井等各類實(shí)物資產(chǎn)。
五、現(xiàn)行資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
長(zhǎng)慶油田自上世紀(jì)70年代開(kāi)采以來(lái),一直在資產(chǎn)管理上探詢適合自身特點(diǎn)的思路,在資產(chǎn)管理上取得了一定的成績(jī)。但是由于戰(zhàn)線長(zhǎng)、開(kāi)發(fā)歷史久、資產(chǎn)增加速度快、以及復(fù)雜的外部環(huán)境等因素的影響,資產(chǎn)管理上存在一些問(wèn)題。
(一)管理體制不健全