提升綜合管理水平范文

時間:2023-10-19 17:11:04

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提升綜合管理水平

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【關鍵詞】醫院 綜合目標管理 管理水平

醫院的中心工作是提高醫療服務質量,為病人提供優質、全面、使病人滿意的全方位醫療服務,同時給醫院帶來經濟效益和社會效益。我院為從整體上全面提升醫療服務質量,堅持以人為本,以病人為中心,強化全員質量意識、責任意識、服務意識,以“責任狀”為載體,實施了綜合目標管理,將每個部門和員工在提升醫療服務質量中所負的具體責任和工作目標落到實處,提升了員工的素質和科室的管理水平,提高了醫院的管理效率。

1.制定綜合目標應堅持的原則

所謂目標,就是指工作要達到的標準和目的。目標可以是單方面的,也可以是綜合的;可以是長期的,也可以是短期的;可以是整體目標,也可以是局部目標。制定目標一定要從實際出發,只有符合實際,目標才切實可行。醫院制定綜合目標,要深入實際,調查研究,認真分析醫院現狀。在制定綜合目標時要堅持以下原則:第一,兼顧經濟效益和社會效益相統一的原則。如果只重視經濟效益,就會出現千方百計追求經濟利益,而忽視患者利益,就不能很好滿足患者需要,導致醫院失去醫療市場;如果只強調社會效益,忽視經濟效益,醫院發展也將難以為繼。第二,堅持綜合目標適當的原則。制定的目標既不要過高,也不要偏低,如果目標定得過高,會使科室領導和員工產生畏難情緒,影響其積極性;如果目標定得偏低,就容易造成一部分人滿足現狀,不思進取,在一定意義上造成醫院資源的浪費,阻礙醫院發展。第三,各科室局部目標與醫院整體目標相一致的原則。第四、堅持短期目標與長期發展規劃相一致的原則。就是說,制定綜合目標要從醫院的實際出發,緊緊圍繞醫院工作的中心,覆蓋醫院的全部工作。第五,堅持目標內容更新和完善的原則。每年度制定綜合目標,要根據實際情況的變化及時將有必要的內容納入目標,調整和完善目標體系,使之符合實際。這樣,才能通過各科室目標的達成來實現醫院的總目標,通過一個個近期目標的實現最終實現醫院的長期發展規劃。實踐證明,制定切實可行的目標是實施目標管理成敗的關鍵。我院在制定綜合目標時按照以上原則,將綜合目標的制定建立在理論與實際相結合的基礎上,使制定的綜合目標科學、合理,通過醫院的有效管理和員工的努力工作能夠得以順利實現。

2.建立綜合目標的內容體系

我院綜合目標實施多年,已形成完整體系,內容涵蓋醫院工作的方方面面,既有具體內容,又有實施細則。總體上分為三部分。每一部分為素質目標,第二部分為形象目標,第三部分為業務目標。第一、二部分是醫院各部門綜合目標的共性部分,也是醫院整體目標的主要組成部分,主要體現了醫院精神、醫院文化和全員質量意識、責任意識、服務意識等。素質目標內容,主要包括科室員工崗位職責、各項規章制度要求及遵守員工行為管理辦法、培訓考核及學識水平提高要求、以及落實院長辦公會決議、厲行節約及環境衛生等內容;形象目標分為科室形象及員工形象兩方面內容,包括患者及科室滿意度、治安、及時處理各方面意見、形象儀表等等。第三部分為業務目標,根據科室性質分為職能科室和臨床、醫技科室兩大類,在每類中不同科室之間既有共性規定,又有各自不同的內容。總之,制定的目標要全面、細致、量化,科系之間目標內容要平衡,整個目標覆蓋全院各項工作,形成體系,成為院級、科室級及員工自我管理的完整的醫療質量監控網絡,為全面提升醫療質量和服務水平奠定了基礎。

3.實施綜合目標的方法與步驟

實施綜合目標,首先要將所確定的綜合目標進行分解。整體目標是通過局部目標的完成來實現的。醫院的綜合目標要通過各科室綜合目標的完成來實現,各科室的綜合目標要通過科室內所有員工個人綜合目標的完成來實現。因此,根據醫院綜合目標制定了各科室綜合目標,各科室必須將本科室的綜合目標分解到員工,明確每個員工必須達到的綜合目標。在分解綜合目標時,要注意素質目標、形象目標是全體員工共同的目標,業務目標要劃分出哪些內容是全科人員共同的目標,哪些是具體個人的目標。其次,要確定每項具體目標的完成期限,否則,期限不明,就會影響目標的按時完成。只有明確了每個人的目標,即明確每個人完成哪些目標,什么時間完成目標,科室綜合目標的完成才能落到實處,醫院整體綜合目標的實現才有保證。

4.做好考核環節是關鍵

建立考核評價體系,做好考核工作,是實施《綜合目標管理責任狀》過程中的重要一環,也是確保綜合目標實現的關鍵。再好的綜合目標,如果沒有完善的考核評價機制,也必然會使其流于形式,難以達到預期的目的。我院的具體做法是:建立了考核評價機構,成立了綜合目標管理考核領導小組,下設考核辦公室,負責落實綜合目標的管理和考核工作。制定了《綜合目標管理責任狀》考核辦法、考核制度和細致的量化考核方案。考核工作做到經常化、制度化,采取平時檢查與定期考核相結合的形式,既有每月考核、全面考核;又有平時檢查、單項抽查;既有醫院考核,又有科室自查。通過定期檢查,評價分解到每個員工的目標和科室總目標的完成情況,然后進行及時的反饋,并進行查缺補漏,確保科室目標的完成。在考核中我們還運用了激勵機制,制定了明確的獎懲措施,做到有獎有罰,獎懲合理,鼓勵先進、懲罰落后。

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企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)(簡稱ERP)系統是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,是MRPⅡ(企業制造資源計劃)下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源計劃,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業務流程管理,產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統。它集信息技術與先進的管理思想于一身,核心目標是實現對整個供應鏈的有效管理,滿足企業合理調配資源、最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的有力保障,為企業“運籌帷幄、決勝千里”提供有效的服務。

一、ERP的核心管理思想

其核心管理思想主要體現在以下三個方面:

(一)體現對整個供應鏈資源進行管理的思想;

(二)體現精益生產、敏捷制造和同步工程的思想;

(三)體現事先計劃與事前控制的思想。

二、ERP實現財務管理從核算型向管理型的轉變

企業實施ERP必不可少的環節是進行業務流程重組。這個過程就是將企業原有的業務流程根據新的管理需要并結合ERP軟件的功能進行重新劃分和制定,最終在系統中分配不同的職責權限,以完成業務流與信息流的同步運行。從另一個角度講,這個過程也是部門職責、工作任務的重新分配。

首先,由于業務流程的重組,財務部門不再負責對銷售收入和銷售成本的確認和核算工作,這項工作分別由商務管理部和生產運營部來完成,而且此項工作是在ERP系統中隨著“發貨”指令的發出而自動完成的。商務管理部將銷售合同的信息輸入系統中,創建銷售定單;系統運行市場資源計劃(MRP)后就會由銷售定單自動觸發生產計劃(生產定單),生產計劃又會觸發采購計劃;生產部門按照生產定單上顯示的物料需求進行領料和生產;每個產品被發貨后,系統都會自動生成銷售收入和銷售成本的財務憑證,無須財務人員做憑證。

ERP系統的這一功能不僅嚴格保證了收入和成本的相互匹配、業務流與財務信息流的高度統一,而且使從繁重勞動中解脫出來的財務人員有精力仔細檢查:每個銷售定單的毛利率是否正常,偏離預算毛利率的原因是什么;每個生產定單的完工狀態有無問題,標準成本與實際成本的差異產生在哪個環節;客戶和供應商的庫存狀態是否正常,有多少存貨是處于滯留的狀態,對采購量和采購價進行分析;查詢應收款和應付款的動態、賬齡狀況等。這從根本上實現了財務管理從核算型向管理型的轉變。

三、華北制藥集團先泰藥業有限公司ERP系統的實施

(一)公司背景

華北制藥集團先泰藥業有限公司(以下簡稱先泰公司)成立于1997年,公司主要經營原料藥、無菌原料藥的生產,醫藥中間體生產及銷售;經營本企業自產產品及技術的出口業務和本企業所需的機械設備、零配件、原輔材料及技術的進口業務。

公司的核心文化是“業績文化、創新文化、效率文化”,以此為經營理念,從而實現公司的愿景:“建設一個具有國際競爭力、可持續發展的現代化制藥企業”。公司的產品質量和生產規模處于國內同行業領先水平,產品供不應求,目前是國內最大的阿莫西林生產基地,銷售量在國內市場居于首位,市場占有率在30%左右,其另一主導產品氨芐西林鈉在國內市場也占有舉足輕重的地位,市場占有率在8%左右。

隨著中國市場與國際市場的接軌,適應國際市場競爭法則,以強勢勝出,已成為現代化企業迫在眉睫的問題。而提高企業自身的競爭能力,是解決這個問題的根本所在。先泰公司從2003年開始與北京神州數碼管理系統有限公司合作推行的企業資源計劃(ERP)管理系統,成為改變傳統的管理思維模式,進行流程再造,全面提升企業經營管理水平的一項有效措施,最終達到了降低企業運營成本,提高企業經濟效益及資源的利用率,實現了企業管理的信息化。

(二)ERP實施前管理背景

先泰公司以往的物流管理不到位,例如庫存產品的流程監管及日常進銷存管理上,管理部門即是庫存商品的“會計”,同時又是“出納”,其物流工作沒有處于其他任何一個部門的有效監管范圍內,而且手工記賬繁瑣,各項信息數據不能共享,很難分析問題。在日常工作上,各部門匯總上報的進銷存數據口徑不一,庫存管理的“收付實現制”與“權責發生制”相互混雜在一起,使得領導對數據的準確性產生懷疑,可比性差,無法作為公司生產經營的決策依據。更有甚者,對公司的生產經營產生誤導。另外,在成品、原料及備品備件等管理流程上,也存在著或多或少的問題,有待去規范和解決。為此,多年來先泰公司一直嘗試和摸索著各式各樣的解決方法,但效果均不理想。直到2003年公司成功開發和上線實施的企業資源計劃(ERP)管理系統,才將以上所面臨的問題逐一加以解決。

(三)公司實施ERP系統

就企業內部而言,ERP系統是企業范圍內進行預測、計劃及制表的一套工具。它能夠將客戶與供應商完整地連接在一條供應鏈上,先泰公司通過應用,已證明了銷售、市場、生產、采購、財務、新產品開發和人力資源等部門的整體協調與運作。

1.ERP系統的逐步建立。先泰公司進行了基本信息、管理維護、自定報表、物流管理存貨、訂單、采購、應收、應付、會計總賬、自動分錄、工單、物料需求等共15個子系統的上線實施工作,形成:

(1)物流監控體系包括:原材料從計劃到采購、檢驗入庫,再到車間領用等一系列監控流程;產成品從車間生產出來,經過檢驗、入庫直至銷售等一系列監控流程;原料庫、成品庫、備品備件庫等庫存數量隨時查詢。

(2)資金流監控體系包括:客戶信用控制;應收款項賬齡分析及回款考核;應付賬款賬齡分析及采購付款控制。

經過近三年的實施,先泰公司已基本實現對物流與資金流的有機結合運用,使企業具有了現代企業應具備的管理水平。

2.ERP使各項信息及時、準確匯總,達到查詢共享

企業實施ERP最重要的一個目標是打造一個集成的、實時的信息平臺,打造 “整個公司是一個整體”。所有可公開的業務信息,經逐級授權后可在公司內部充分交換和共享,公司員工(包括決策層和執行層)在可獲得信息后從不同的角度,分別及時響應,從而提高公司整體的工作效率及反映能力,以適應快速多變的市場需求。就像大多數國內企業信息化建設的狀態一樣,先泰公司在實施ERP系統之前,業務系統、賬務系統、辦公系統等多套不同的系統在支撐各職能部門的運作。就職能部門內部而言,這些系統運行得不錯,但由于這些系統不集成,每月業務系統與賬務系統的對賬工作量很大,而且無法及時、準確地提供企業決策層所需要的各種管理報表。同時,由于企業自身的不斷發展和擴張,企業的管理者明顯感覺到各部門信息孤立,制約著企業的發展。因此,統一的信息平臺是企業目前迫切需要解決的問題。

經過三年的實施,公司內部成功建立了ERP系統平臺。通過這個平臺,生產部門能夠及時掌握市場的變化,合理安排生產;銷售部門可以及時掌握公司的生產狀況,確定市場開拓的節奏;財務部門能夠及時掌握各種業務信息,轉化為數字語言為決策層提供支持。

3.借助ERP的實施,流程得以優化

ERP的上線過程,其實也優化預期流程的過程。ERP系統正式應用以前,企業的流程不順。應用及根據公司管理現狀,對領料流程、銷售流程、出庫流程等進行了優化。企業管理開始由強調流程管理向以流程管理為技術約束條件方面的轉變。

4.ERP實現了公司信息的整體管理與控制

為遏制新增逾期應收賬款,防止“壞賬”給企業效益帶來的不利影響,公司積極采取一系列應對措施,通過在ERP系統中完善和細化信用管理制度,明確銷售流程,責任落實到人,建立了市場管理體系,規范銷售員的工作職能等。針對公司銷售控制點預測出的問題,在建立健全信用、服務、考核政策的基礎上,強化逾期應收的管理,逐步由事后追討轉變為事前、事中、事后全程控制,將重點放在產品銷售的事前和事中,以達到預防為主,控制為輔的目的。同時,借助ERP賬齡分析系統監控應收賬款超期情況,以天為計算單位,超出合同約定時間的款項,ERP自動預警并停止發貨,進入催收程序,由業務員或專職人員負責清欠,取得了顯著成績。

5.ERP促進了傳統管理思想的轉變

ERP系統是一種先進的管理工具,要求企業管理人員的崗位有明晰的職責,權責分明,強調責任意識和服務意識。在流程節點的每一個環節都實施ERP對整個企業所有資源的計劃管理。通過ERP系統流程得以優化,對管理人員的業務行為起到約束和控制的作用。

(四)實施ERP取得的效益

經過對ERP管理系統三年來的摸索、開發與深挖其潛能,先泰公司已取得顯著的管理效益和經濟效益:

1.管理效益

(1)規范并加大物流管理力度,理順公司物流管理流程,使得物流庫存成本處于最佳成本底限。通過有效的日常監管,以達到節約資金,降低庫存成本的目的。杜絕了物流方面違章、違法行為的發生,提高了員工工作效率,增加了管理效果。

(2)通過ERP管理系統與財務管理系統的相互核對、補充,不斷尋求物流與資金流的最佳結合點,提高了產品周轉頻次,加速了流動資金的周轉,并通過ERP系統的信用控制模塊,加強了對應收賬款的分析與考核,加速了資金周轉,杜絕“壞賬”發生,減少壞賬近500萬元。

(3)隨著ERP項目的開展,尤其是ERP流程的不斷完善,克服了管理人員的管理行為隨意性,促使員工逐漸改變以往處理事情的邏輯思維,明白自己的作業不僅把現有的操作流程要引入系統,更重要的可以發現原有工作的不合理處,把ERP中先進的管理思想和手段融入到流程中,并通過“為下道工序”著想,使為“創造客戶”服務思想的宗旨不斷鞏固。

2.經濟效益

(1)庫存下降30%-50%

這是人們說得最多的效益,因為它可使企業的庫存投資減少40%-50%,庫存周轉率提高約50%。

(2)延期交貨現象減少50%

當庫存減少且很穩定的時候,企業的服務水平提高了。企業的準時交貨率平均提高25%,誤期率平均降低25%,從而大大提高了企業的信譽。

(3)采購提前期縮短40%

采購人員有了及時準確生產計劃的信息,能夠集中精力進行價值分析、貨源選擇,研究談判策略并了解生產問題,從而縮短了采購時間,節省了采購費用。

(4)制造成本降低12%

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Abstract: Today there are many problems in China construction management work, it requires that we must strengthen the management of modern construction project management system, the paper discusses some of the specific measures and methods specific to the healthy development of China construction engineering management System for the of the building to make a great contribution.Key words: construction; management system; management

中圖分類號:TU71文獻標識碼:A

前言: 有利于同其它生產或者經濟領域相互交流和溝通。眾所周知,不同的生產或經濟領域具有很大的互補性。對我國當今的建筑工程管理體系實施現代化的管理,可以方便大范圍地與其它生產或者經濟領域進行合作,從而有利于整個國家社會經濟發展。解決當今建筑工程中存在的諸多管理問題。由于當今建筑企業私營化起來越普遍以及企業自身的改制導致的管理機制被嚴重削弱,使得質量問題、違法違紀案件、管理混亂,工程事故以及鑒定不利等管理問題普遍出現,因此必須對建筑工程項目加強管理,才能很好的解決這些問題。

1、加強建筑工程項目管理的必要性

1.1建筑市場逐漸完善、發展的需要.建筑市場競爭加劇,奪標競爭非常激烈,利潤空間不斷被壓縮,提高競爭力成為各施工企業的當務之急。而提高競爭力將集中于提高專業技術能力、管理服務水平、提高本專業的知識信息深度等。同時,建筑市場的新技術、新材料、新工藝、新設備的更新速度變快,企業要生存、發展,必須接受新技術、新材料,采用新工藝、新設備,并不斷提高生產效率。

1.2以顧客為中心的市場需要.由于市場競爭日趨激烈,以顧客為中心的管理觀念更顯突出,而專業化的項目管理,正體現了以顧客為中心的理念。建筑工程的顧客,一般是政府主管部門及集團股份公司,他們對工程質量和其他方面的要求會越來越高。有效的項目管理是提高附加值的途徑之一。項目管理一方面提高了自身的技術管理能力,另一方面提高了生產效率,有效地控制了質量、工期、成本。顧客在選擇施工單位時必然會選擇有著良好項目管理體系及項目管理實施經驗的企業。

1.3建筑企業自身發展的需要. 企業要保持持續強勁的發展勢頭,必須提高項目管理水平,培育優秀的專業技術人員,使用先進的機械設備,提高專業化施工能力,這才是企業保持強勁發展的必由之路。降低成本,提高利潤率、生產率,是企業的追求目標,而項目是生產一線,它直接發生產值,是企業利潤的源泉,因此有效的項目管理顯得尤為重要。建筑企業的生產管理必須圍繞著各個項目活動進行,對項目生產之外和企業核心競爭力之外的資源應盡可能的放棄。

2、如何全面提升我國建筑工程的總體管理水平. 建筑工程管理體系的正確管理需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們在實際管理工作中必須做好建筑工程管理活動的每個具體環節。隨著我國建筑行業市場競爭越來越激烈,對建筑工程管理體系的管理也必然更加專業化,管理水平和工作質量的要求越來越苛刻。全面提升我國建筑工程的總體管理水平的措施,主要有以下幾點。 2.1在管理人員方面,要充分發揮監督、約束、競爭和激勵等機制的作用要保證監督、約束、競爭和激勵等機制的不斷創新[7]。對管理人員實施科學合理的管理,才能保證他們在整個現代管理體系中發揮關鍵作用。依據“公平、公正、公開”原則完善競爭機制,通過競爭補充管理體系的新鮮血液,引進優秀人才。在企業內部廣泛使用競爭上崗的制度以充分激發管理人員的工作積極性,形成良好的工作作風,達到提高辦事和工作效率的目的。以保證企業經濟效益和工程質量的提高為目的建立全方位的監督機制。加強對管理、設備、材料和人工成本費用的控制,同時提高對機電設備與勞動的干預。在經營管理、施工生產、黨政工作、后勤保障等方面制定有效的規章制度,建立有力的約束機制保證項目管理的平穩進行,保證管理工作能夠有法可依、有章可循。同時制定相應的獎懲制度,并嚴格認真執行,以保證管理工作的標準、規劃。

2.2 把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎.實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控。為解決好這個問題,必須抓好四個方面的工作:一是提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二是加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三是依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四是認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。

2.3施工質量管理理論.若想提高建筑工程的質量管理,必須提出質量戰略,在企業中塑造質量體系。因為單憑全面質量管理理論是沒有辦法從根本解決建筑工程的質量問題,只有通過戰略策劃,并加入更多的質量文化內容,才能真正實現建筑工程質量的變革。實際上,建筑工程的全面質量管理并不是管理思想與理論的缺陷,而是市場競爭壓力增大的必然結果。因此,這也對建筑工程管理提出了越來越高的要求,而工程的全面質量管理則需要在技術與方法上進一步改進,質量管理作為建筑工程中的一個子系統,應考慮與其他系統的結合、一致,實現整個系統的全局最優化。質量管理作為建筑工程管理理論中的重要內容,其方法與手段的實施需要隨著工程管理目標而改變。目前,我國建筑工程管理正面臨經營革命,由傳統的生產導向、產品導向以及銷售導向轉變為更深層次的市場導向、成本導向以及人文導向。也就是原本內向的質量管理需轉變為外向型、系統化的管理體系,根據管理學原理,建筑工程中的質量管理應隨著方針、政策及目標的不斷變化而調整,這也是未來理論體系的必經之路建筑工程的質量管理與質量體系必將在未來得以發展。

2.4建筑施工及項目管理中的協調管理 .無論是民用住宅、工業廠房,還是公共建筑,一棟高質量、高標準的建筑工程,從工程技術、施工管理的角度,各專業之間的協調與配合,是至關重要和不容忽視的,即使是一個普通的工程,施工中各專業協調的好壞,也直接關系到工程的質量與品質。很多建筑物,就其各專業本身,如建筑的外形、使用功能、結構型式、安全合理性等,不論在設計,還是在施工方面的質量,都能得到很好地控制和保證。但各專業工程施工中的交叉配合與協調工作,經常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現返工,造成工程投資的極大消費,影響工期,有的還會影響到建筑物的使用功能,嚴重的甚至還會帶來質量問題和安全隱患。

2.4 把人力資源的優化配置,作為加強工程項目管理的重點.施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對實現和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向作出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。

結束語 由上述的分析可知,建筑工程項目管理是一個復雜的過程,施工企業如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質量,保證進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關建筑施工企業生存和發展的關鍵。建筑工程的管理貫穿于工程建設的全過程,它是一個系統工程,同工程建設的各方面緊密相關,建筑工程管理的好壞在很大程度上取決項目實施的各個階段的措施,這就要求在工程建設的各個階段,運用合理的工程管理手段,建立工程控制程序,各專業密切配合。

參考文獻

[1]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會編寫.建設建筑工程項目管理.

[2]馬智亮,王宏偉.建筑工程項目多參建方信息化管理平臺.

[3]李品.計算機信息技術在公路建筑工程管理中的應用.交通世界,2010,(10). 轉

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鋼鐵企業在精細化管理的道路上,需要把各種文化理念融合在一起,從績效形成指標出發,對績效管理中存在的問題進行全面的分析,通過技術管理創新,全面形成技術管理的新常態,為鋼鐵企業的綜合性發展營造良好的內部管理平臺。在績效管理的過程中要把精細化管理和現代技術緊密結合在一起,確保鋼鐵企業的精細化管理道路不斷得到發展,通過有效的管理創新,提高鋼鐵企業的整體效率水平,為綜合管理效率提升和核心競爭力提高營造良好的條件。鋼鐵企業在精細化管理的過程中要從社會分工精細化管理的思路出發,通過對服務質量的提升,保證各項服務指標能夠符合企業綜合管理的要求,全面提高綜合管理效率。通過有效的資源管理,確保各種資源消耗能夠最大限度的減少,保證管理成本的降低,為企業綜合效率提升創造良好的條件。在新的市場環境下,鋼鐵企業要從工藝裝備管理水平提升出發,不斷進行相關產業鏈管理,為產業鏈的優化管理創造良好的條件。

二、鋼鐵企業推進績效精細化管理的具體措施

鋼鐵企業在新的市場環境下,需要不斷培養員工的精細化管理意識,通過有效的員工管理,提高鋼鐵企業的綜合管理水平。在績效管理的過程中,要從生產過程占用資金量大、生產流程周期長、生產工序管理復雜等特點出發,積極穩妥地進行管理精細化處理,確保鋼鐵企業的各項精細化管理模式能夠形成,這對整個鋼鐵企業的轉型發展會產生重要的影響。管理要從生產計劃、計劃執行、生產操作、質量技術監督等方面出發,確保新技術、新理念、新標準能夠運用到鋼鐵企業的生產經營過程中去,不斷加強模式創新,通過有效的模式轉變提高績效管理水平。

(一)通過生產精細化管理,提高鋼鐵企業的績效管理水平

鋼鐵企業在物資管理的過程中,需要對物資供應商進行分析,確保企業能夠采取有效的措施,從多方面出發降低鋼鐵企業的生產成本,促進鋼鐵企業全面協調可持續發展,為績效管理指標體系建立創造良好的平臺。鋼鐵企業在生產經營的過程中把質量、成本、人力資源、生產經營等方面的因素結合在一起,形成有效的企業發展戰略。鋼鐵績效管理過程中要健全各種指標考核制度,通過有效的生產經營管理,提高鋼鐵企業的綜合管理效率,要從指標數值管理的角度出發,健全各種績效指標考核制度,通過有效的績效指標管理,提高鋼鐵企業的綜合性管理水平。

(二)通過降低采購成本,提高鋼鐵企業績效管理水平

鋼鐵企業運行的過程中需要大量的物資,因此要從采購成本管理角度出發,通過有效的成本控制管理,提高鋼鐵企業的績效管理水平。要強化港口物資管理,通過合理的庫存管理,全面優化企業的管理模式,全面降低物資費用。在輔助資料采購的過程中要不斷進行模式創新,通過對供應商的綜合管理,達到降低成本提高績效管理的整體目標。鋼鐵企業的物資管理是個綜合性過程,必須要從物流費用控制等方面出發,建立完善的績效指標管理策略。

(三)通過財務精細化管理,提高鋼鐵企業績效管理水平

鋼鐵企業績效管理的過程中,通過有效的財務管理模式創新,積極穩妥地提高鋼鐵企業的綜合發展水平。通過財務的精細化管理,積極有效地進行財務模式創新,實現財務的全方位控制和管理。在新的市場環境下,鋼鐵企業績效管理面臨新問題,通過有效的財務工作模式轉型,實現對財務工作的綜合性管理,為財務工作的數據信息模式優化創造良好的條件。財務績效考核的過程中要建立與財務業務相對應的工作流,確保工作流程能夠符合財務工作效率的具體要求,財務效率提升是鋼鐵企業綜合管理效率提升和績效水平提高的重要條件。鋼鐵企業在新的市場環境下,需要從不同的角度出發,積極穩妥地推進績效綜合性管理,為績效模式形成創造良好平臺。

三、總結

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隨著社會保障體系改革的深入推進,城鄉低保檔案管理工作不斷向縱深發展。城鄉低保檔案檔案管理作為一項重點工作,也需要不斷完善提升[1]。從城鄉低保檔案管理實際來看,還有很大的提升空間,有待不斷優化改進。

一、城鄉低保檔案檔案管理存在的問題

1.工作認知與重視程度不足

在城鄉低保管理工作實踐中,很多社會保障工作者都認識不到城鄉低保檔案管理工作的重要性,對檔案管理工作缺乏足?虻鬧厥櫻?認為這是一項常規性工作,工作改進與創新空間比較小。在這樣的錯誤理念指引下,資金和人力資源都缺乏保障,工作人員在開展實踐工作中,檔案管理與保存也缺乏規范性,不利于城鄉低保總體工作水平的提升[2]。提升思想理念上的重視程度,是城鄉低保檔案管理的關鍵環節,如何突破思想和理念上的瓶頸,是一個重要的課題。

2.工作水平有待提檔升級

從目前城鄉低保檔案管理工作實際來看,雖然工作要求比較高,并且呈現出新的發展態勢。但是檔案管理人員的綜合水平仍有待提升,很多檔案管理人員不注重學習,無法適應當前工作的需求,成為了制約工作總體水平提升的瓶頸。基于此,尋求有效的人才引進和培養路徑,是提升城鄉低保檔案管理水平的基礎和保障,只有夯實人才基礎,才能充分發揮檔案管理作用,提升綜合管理層次,實現總體工作目標。

3.信息化水平較低

從工作實際來看,由于存在點多面廣,覆蓋群眾廣泛的特點,城鄉低保檔案管理較為復雜,工作總量較大,很多工作都具有較強的綜合性和體系性。但是,很多城鄉低保檔案工作人員由于不注重信息化建設,檔案信息化管理水平仍然較低,在這樣的情況下,不僅工作效率較低,而且容易發生管理失誤,給城鄉低保檔案的安全運營埋下了隱患。要提升城鄉低保檔案管理的科學性和穩定性,需要從信息化建設入手,提升城鄉低保檔案管理綜合水平。

4.檔案管理規范性有待提升

城鄉低保工作是重點工作,對規范性有著很高的要求。在城鄉低保檔案管理工作中,很多制度和流程都不夠規范,所以實踐工作存在規范性不足的問題[3]。在實踐工作中,城鄉低保檔案管理人員對于檔案管理創新缺乏足夠的認知,特別是沒有經過培訓,很多檔案管理人員按照傳統的工作模式開展工作,工作整體效能有待進一步提升。提升城鄉低保檔案管理的規范性,是讓檔案管理發揮作用的基礎和保障,對于提升城鄉低保檔案管理效果具有重要的意義。

二、城鄉低保檔案管理的優化路徑

1.注重理念上的創新優化

在開展城鄉低保檔案綜合管理過程中,要想提升檔案管理水平,首先要從理念入手,注重理念上的創新與優化。工作理念是工作改進的前提,要摒棄傳統的工作思維,主動適應當代工作形式,通過多種方式整合工作資源,提升檔案管理的綜合水平,在實踐中,很多檔案管理人員固守傳統的思維模式,忽視了創新對于城鄉低保檔案管理工作的重要意義,不注重采納和接受現代管理方法和理念,制約了總體工作水平的提升,從理念入手優化檔案管理路徑和體系,是強化城鄉低保檔案管理工作的核心。

2.構筑檔案動態管理體系

城鄉低保檔案管理直接關系到低保人員的利益,同時也關系到社會的公平與正義[4]。在開展城鄉低保檔案管理工作中,要摒棄傳統的靜態工作格局,開展動態化的管理工作,通過入戶摸排、了解情況、動態更新等方式,實現檔案的動態化管理,讓社會保障體系真正發揮作用,幫助那些真正需要幫助的群眾解決困難,同時也能減少資源的浪費,對于騙保等情況及時糾察,整頓工作體系,讓城鄉低保檔案管理工作真正發揮作用,提升社會治理綜合水平。

3.強化檔案管理信息化建設

隨著互聯網和大數據技術的發展,現代信息技術與傳統工作開始深度融合。城鄉低保檔案管理工作量很大,而且較為復雜,通過引入現代信息技術,可以減少人工操作的失誤,提升檔案管理的規范性和科學性[5]。在城鄉低保檔案管理工作過程中,要注重數據技術的應用與分析,通過多種方式提升工作的信息化水平,讓信息技術充分融入到管理過程中來,實現規范化管理目標,提升社會綜合管理水平。

4.注重檔案管理制度建設

在城鄉低保管理工作過程中,會產生大量的留存檔案,但是由于很多工作人員缺乏足夠的重視,相關制度建設也不到位,檔案管理總體水平相對較低。在這樣的背景下,要加強相關制度建設,明確檔案管理職責,提升管理的綜合水平。基于此,通過完善規章制度,可以讓整體工作有章可循,進而可以明確工作要求和工作目標,實現社會保障工作的規范化管理目標。

5.打造現代檔案管理人才隊伍

在開展城鄉低保檔案管理過程中,要注重專業人才的培養,城鄉低保檔案管理具有一定的綜合性,這要求檔案管理人員既要懂得檔案管理專業知識,也要懂得其他社會保障的業務規范,在實踐中,要通過引進復合人才的方式,保障城鄉低保檔案管理水平,同時也要注重人才的培訓,提高城鄉低保檔案管理人員的基本能力,適應現代社會保障工作需求,提升綜合管理水平。

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關鍵詞:勘察設計企業;管理水平;提升措施

中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A

勘察設計行業的資質管理開始于1983年,資質管理對于勘察設計企業的升級、發展有著重要的作用,促進了勘察設計產業結構調整與升級,維護了市場有序競爭,推動了勘察設計企業綜合實力的提升,提升行業準入的門檻,保證了勘察設計企業的整體的工作質量。促進了我國市場經濟的不斷完善和國家經濟的不斷向前。下面將介紹我國勘察設計行業的管理現狀。

一、我國勘察設計行業資質管理的現狀

(一)企業的管理水平總體來說不高,限制了企業的綜合競爭力。隨著我國加入世界貿易組織,我國的國際貿易不斷增多,市場的開放程度不斷加深,很多外國的大型企業通過并購重組,將我國的一些設計企業吞并成為了設計的主體,獲得巨大的利潤。國外的企業處于整個市場的高端,而我國的的設計企業處于市場的底端,無法獲得高額的利潤,限制了企業的發展和綜合競爭力。

(二)企業的大型項目的管理能力不夠。我國是世界上最大的發展中國家,也是世界上經濟增長速度最快的經濟大國,運作大型的復雜工程項目的能力不斷增強,對于項目工程的勘測設計的能力不斷提升,但是不容置疑對于大型項目的管理能力還有欠缺,導致項目的經營管理水平不高。因此,國家應加大對于項目管理水平的支持力度,通過資金技術的支持,提升管理能力,促進企業的發展。

(三)勘察企業的創新能力不足。創新是一個國家不斷進步的關鍵,對于企業來說更是如此。近年來我國的勘察設計的管理水平有了很大的提升,促使企業大踏步的向前發展。但是我國企業的資質管理水平與國外相比仍有差距,主要表現我創新能力不足,企業是創新的主體,要不斷的加大資金的投入,加大研發的力度,提升設計管理水平,加快企業的科技創新。

總的來說,我國現在的勘察設計企業的資質管理水平已經有了很大的進步,促進了我國企業的不斷向前發展,但是也出現了一些問題,處于成就與問題并存的狀態,下面將從資質管理對企業的影響進行分析,以便于有針對性的進行改進。

二、資質管理制度對企業的影響

一個企業的發展會受到很多因素的影響,有內部因素,也有外部的因素,有企業的信譽方面的因素,也有企業的科技水平方面的因素,更有企業的資質管理的因素等。對于勘測設計企業來說,資質管理等級的高低影響著企業的生死存亡,是企業不斷的發展進步的重要因素,因此,每一個企業都應該不斷提升本公司工作人員的整體素質,提升勘測設計的質量,符合市場規律,促進企業的健康發展。

資質管理對對企業經營管理有著重要的影響。勘測設計企業最核心的競爭力就是資質的管理水平。于過去不同,現在的勘察企業要承擔項目的設計,項目相關信息的收集,參加投標與競標,這就要求勘測企業具備良好的設計能力,具備高水平的管理資質。企業的管理資質是進行市場競爭的前提,只有具備良好的管理資質,才能夠進行項目的招標與投標,才能夠進行企業的正常經營活動。因此勘測設計企業的管理資質和水平等級是影響企業生存發展的關鍵因素,企業必須要不斷的提升自身的資質管理水平,以適應不斷變化的外部競爭環境。

資質管理對企業組織結構的影響。企業的結構是企業的框架,是保證企業正常運行的關鍵因素。所有的企業都必須打造一個完善優化的內部組織框架,才能夠全身心的投入到市場競爭中去。任何企業都要依據外部環境的變化而進行內部結構的調整和優化,不斷的適應市場的競爭。而勘察企業的資質管理水平關系著內部的結構優化,關系著企業的整體競爭力,企業為了實現戰略目標要提升資質管理水平,促進內部結構的優化升級,最終適應激烈的市場競爭。

三、勘測設計企業資質管理特點

資質勘察設計企業資質分為綜合資質、行業資質、專業資質、專項資質四個序列強調理順關系、適當放權、動態管理、強化監督,保留21個行業并統一考核指標,減少了交叉認證和不正當的行業保護,著重于結構調整,強調歸口管理。注重引導企業跨行業發展,注重引導企業做大做強,向開展工程總承包及項目管理方向發展。

資質管理的級別更加明確。現在新實行的資質管理級別有著嚴格的等級,綜合資質管理類只有甲級水平。工程設計專業資質行業資質都可以設置乙級和丙級。建筑工程的級別可以設置丁級,工程設計的行業資質和沖程設計的專業資質,要根據具體的工程性質以及技術特點進行分類。

近年來,勘察設計行業的資質管理標準不斷提升和完善。資質證書的有效期為5年,資質的檢查方式也有所改變,過去的檢查方式是年檢,現在是動態的檢測方式,提升了監管的力度和水平,同時也使企業免于每年檢查,提升了效率。在新出臺的資質管理辦法,增強了法律責任的認定,將原來的罰款改為現行的法律責任,加大了監管的力度,同時也加大了處罰的力度。

四、依據企業特點制定資質管理策略

要按照企業具體情況、發展的規劃來制定資質管理的策略。勘查企業在發展的過程中應該堅持深化改革,加強人才的培養,建立以市場為中心,以經營工作為先導的戰略體系。努力建立以勘察設計為核心,以技術咨詢、管理服務、施工監理等為支柱的綜合市場體系,而上述主營業務開展的必要前提就是要取得相應的資質,為此就必須將資質管理與企業發展規劃緊密結合起來,根據企業的發展方向確定需要具備的資質類別與等級,并通過企業資質管理策略按計劃予以實現,從而保障企業的發展規劃如期實現。

(一)要提升企業的信譽度。企業要想在激烈的市場中不敗之地,一定要有良好的信譽,這是企業重要的的無形資本,是企業的重要的戰略資源。而勘察設計企業的資質水平是企業最大的信譽。所以勘察企業要不斷的提升自身的勘察資質,使自身的企業信譽不斷的提升,將企業的信譽做大做強。

(二)要加強人才的培養。人才是最重要的戰略資源,是企業發展進步最大的保證,任何企業的發展都要依靠人才。針對目勘察設計行業業勞動力素質不高,難以達到高水平的工程質量的情況,將建筑工人的素質考量加入到資質等級評定的標準之中。具體方案可考慮在企業資質標準中加大對基層勞務工的考核,如同對于特級資質增加了對科技進步含量考核,具體考核指標是增加科技活動經費支出和設立企業技術中心等要求,而同樣對于建筑工人素質的考核具體包括企業進行農民工培訓的機構的設立,基層從業人員持證上崗的情況。在取得經濟效益的同時突出落實人才強企的戰略,促進企業在競爭愈發激烈的市場浪潮中始終處于人才的制高點上。

(三)不斷的完善激勵機制。留住人才、培養人才,最終為企業所用,促進企業的發展,在這樣的一個過程中,必要的合理的物質激勵和精神激勵必不可少。人才在工作中實現個人價值和社會價值的統一。企業在發展中,要制定合理的有激勵性強的機制,將物質激勵和精神激勵相結合,工作優秀的人才不僅能夠得到物質上的獎勵,還可以得到精神上的滿足,會更有成就感,促進了在工作上的不斷創新,不斷進步。實現企業和個人的雙贏。

(四)要建立以個人職業資格為主的市場準入管理制度。在勘測設計中,建立以個人職業資格為主的市場準入制度,符合工程的特點,又能夠明確責任,提升工程設計的質量,方便管理。首先要建立勘察設計的注冊制度,現在一些行業中還未建立注冊執業制度,這影響了個人資格管理進入市場的步伐。為此,加快注冊執業制度的建立,提升市場注入的門檻,逐步建立以個人職業資格為準的管理制度。

(五)加強企業內部的資源整合。隨著市場競爭的愈發激烈,外部環境的不斷變化,企業要想在競爭中取勝,一定要根據外部的競爭,不斷的優化企業內部的資源和人才的整合。企業內部的組織結構是企業的骨架,重要的支撐,無論任何的企業都要進行戰略調整,內部資源重組改革,確保人才的合理配置,發揮出最大的作用,真正做到人盡其才,物盡其用。充分的調動員工的積極性,使企業不但在設計質量、設計能力提高以外,在工程總承包、工程項目管理和相關的技術、咨詢與管理業務方面取得更好的業績。通過內部的組織結構調整達到優化資源要素配置,組織企業優秀人才進行重點突圍,形成合理的產業結構,從而實現多元化經營、國際化經營、戰略化經營。

五、結束語

資質管理是勘察企業市場管理機制的一個重要的組成部分,資質管理規范著企業的市場行為,保證勘察設計的數量和質量,提升自身的管理水平,對于勘察企業的升級和發展有著重要的作用。在激烈的市場競爭中,要不斷的提高工作人員的專業素質,建立科學的業績評估體系,完善激勵機制,進行企業資源的整合,完善激勵機制等措施提高企業的資質等級,大力加強行業的其他相關制度建設,如信譽評價體系、工程擔保制度、質量安全保險制度、從業人員執業資格制度促進企業的健康發展,不斷做大做強。

參考文獻:

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關鍵詞:醫院;紙質檔案管理;管理人員素質;防護措施

檔案管理是醫院日常管理工作中不可忽視的內容,對改進服務質量,推動醫院發展具有重要作用。紙質檔案是重要的檔案形式,對病例、人事、財物等信息有詳細和全面的記錄,方便檔案資料查閱,也為各項工作有效開展提供參考和依據。因此,為促進紙質檔案作用的充分發揮,健全完善管理規章制度,提高紙質檔案管理工作效率是必要。但在日常工作中,一些管理人員的綜合技能偏低,責任心不強,制約紙質檔案管理水平提升,對醫院各項工作的開展也產生不利影響。為轉變這種情況,管理人員應該結合新形勢和新情況,健全制度措施,明確相關人員職責,促進醫院紙質檔案管理水平不斷提升。

1 新時期加強醫院紙質檔案管理水平的意義

紙質檔案記錄著各種有效的信息,包括病例、人事、財務等內容,對醫院各項工作的有效開展具有積極作用。作為醫院檔案管理人員,應該充分認識紙質檔案管理的重要作用,結合新時期和新需要,將相關規范要求嚴格落實到位,促進醫院紙質檔案管理水平提升,也為醫院各項工作順利開展提供保障。

1.1 滿足使用需要

結合醫院新時期和新情況,采取措施加強紙質檔案管理工作,能夠滿足使用者的需要。使用過程中,應該由管理人員對紙質檔案進行編號和處理,做好歸檔管理工作,并將檔案資料存儲于檔案室。在使用過程中根據需要進行查詢,滿足檔案管理需要,對推動醫院各項工作發展具有積極作用。

1.2 延長使用壽命

紙質檔案管理需要做好防水和防火災工作,并且重視防止鼠害的發生,保證檔案材料完整,質量狀況良好,延長使用壽命,為檔案資料使用創造條件。具體來說,在管理過程中,醫院應該加強檔案管理基礎設施建設,完善存儲柜和檔案室的各項基礎設施建設,確保室內溫度和濕度適宜。并重視醫院紙質檔案的防潮、防水和防鼠害工作,促進紙質檔案使用壽命延長,為各項工作開展創造便利。

1.3 提高管理水平

增強紙質檔案管理水平是不可忽視的工作,也是醫院檔案管理部門不可忽視的內容。具體來說,在醫院紙質檔案管理過程中,要合理配備工作人員,明確他們的職責。加強紙質檔案資料存儲工作,為各項活動順利開展創造便利。同時還可以及時發現并處理存在的不足,彌補管理工作存在的缺陷,促進醫院紙質檔案管理效果提升。

2 新時期加強醫院紙質檔案管理水平的不足

雖然加強紙質檔案管理工作具有重要作用,但在醫院檔案管理的具體活動中,一些工作人員責任心不強,沒有嚴格落實紙質檔案管理的規章制度和相應的措施,影響紙質檔案管理水平提升和作用的充分發揮。具體來說,新時期醫院紙質檔案管理存在以下方面的缺陷。

2.1 檔案保護意識淡薄

忽視對紙質檔案采取有效的防范措施,日常管理和巡視不到位,難以提升紙質檔案管理工作效率。相關領導和管理人員對紙質檔案的重視程度不足,未能在制度、資金、技術等方面采取完善措施,不利于提升醫院紙質n案管理效果。

2.2 管理人員素質較低

很多醫院檔案管理人員的年齡老化,結構不合理,專業技能偏低。在對紙質檔案進行管理的過程中,沿用傳統方式方法進行,難以全面提升管理工作效率。或者對檔案管理人員的管理和培訓存在不足,有效的教育學習活動缺乏,影響檔案管理綜合技能提升。

2.3 檔案防護措施不足

在利用檔案的過程中,忽視采取措施對紙質檔案進行防護。翻閱和復印檔案資料時忽視加強管理,對紙質檔案造成一定損害,也容易降低紙質檔案的使用壽命。

2.4 紙質檔案防災不足

醫院紙質檔案的防災措施不到位,包括火災、鼠害等內容,要結合管理需要健全相關制度,推動紙質檔案防災工作效率提升。一些醫院缺乏紙質檔案管理的應急機制,一旦發生危害也難以及時處理,制約紙質檔案管理水平提升。

3 新時期加強醫院紙質檔案管理水平的對策

為有效應對實際工作存在的不足,提升醫院紙質檔案管理水平,結合新時期和新形勢,讓紙質檔案更好為醫院的各項工作服務,可以采取以下改進和完善措施。

3.1 提高紙質檔案保護意識

整個醫院范圍內要重視檔案管理宣傳工作,營造良好氛圍,激發管理人員熱情,讓他們有效融入檔案管理的各項工作當中。管理人員是開展紙質檔案管理的首要因素,必須調動他們的主動性,滿懷熱情開展紙質檔案管理的各項工作。醫院在日常工作中要增進相互交流,明確紙質檔案管理的重要性,潛移默化增強檔案管理人員綜合素質,培養良好的職業道德,增強檔案管理的責任意識,有效規范檔案管理各項工作。

3.2 提升檔案管理人員素質

醫院要注重引進專業基礎扎實、綜合水平高、檔案管理技能強的管理人員,充實醫院紙質檔案管理工作隊伍,有效規范各項活動。構建完善的紙質檔案管理人員培訓制度,采用現場授課、相互交流與合作等形式,提高教育培訓活動的實效性。進而增進相互聯系,激發檔案管理人員的主動學習意識,增強責任心和管理技能,有效適應紙質檔案管理工作需要,也為醫院各項工作的有效開展創造條件。

3.3 落實紙質檔案防護措施

管理人員要加強紙質檔案的防護工作,確保紙質檔案綜合性能良好。重視庫房清潔和消毒工作,確保庫房處于適宜的溫度和濕度,并且庫房還要具有良好的關照和通風條件,確保紙質檔案存放環境良好,延長紙質檔案使用壽命,最大限度降低紙質檔案發生病害的可能,促進紙質檔案管理的安全性和完整性提升。庫房采取避光措施,防止陽光直射,重視庫房日常清潔和消毒工作,并且對出現的問題及時清除和處理,有效提升紙質檔案管理水平。

3.4 注重紙質檔案防災工作

增強管理人員有效應對紙質檔案管理突發事件的能力,重視紙質檔案防災工作,促進工作水平提升。根據醫院檔案管理需要,嚴格落實各項規定和制度措施,建立安全事故應急處理機制,提高紙質檔案防火、防潮、防鼠害、防地質災害等各項工作技能。重視實現演戲和訓練,定期對檔案管理人員開展培訓活動,促進工作人員綜合技能提升。這樣即使當突發事件來臨時,管理人員能夠明確自己應該怎樣做,有效撤離和保護紙質檔案,盡量避免不必要的損失出現。

4 結束語

醫院檔案管理工作中,紙質檔案管理是不可忽視的內容,也是管理人員必須重視的問題。作為醫院檔案管理人員,日常工作中應該結合紙質檔案管理需要,認識加強紙質檔案管理的重要意義,明確存在的不足。然后有針對性的采取完善措施。從而更好約束和規范醫院紙質檔案管理的各項工作,進一步提升紙質檔案管理水平,為醫院各項工作有效開展創造便利。

參考文獻

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[2]孫鳳麗.淺談紙質檔案管理的保護工作[J].北京檔案,2016(2),109

[3]許明蓉.如何做好紙質檔案的管理[J].經濟研究導刊,2015(5),265-266

篇8

1.有利于中華文明的傳承。

讀書是一種好習慣,讀好書、舒適讀書更是一種精神的享受,而且讀書的同時也是一種文化的傳承,通過在公共圖書館讀書可提升自身的文化素養,爭取做中華文明的傳承人。因此提升公共圖書館的管理可以為人們提供更多接觸中華文明的機會,有利于其傳播和繼承。

2.有利于經濟的發展。

自從改革開放,我國的經濟迎來了快速發展的機遇,在此過程中不斷引進國外的先進技術,同時也引進了國外的先進文化知識。所以這些文化知識,大多被印制成為書籍儲藏在公共圖書館之中,因此增強圖書館的管理水平,可以使得更多人參與到讀書的活動之中,這也有利于先進知識的傳播和應用。所謂先進知識創造先進生產力,知識的力量無可限量,尤其是面對先進的科學知識,我們只有不斷學習才能夠獲得本質的提升。通過知識改善目前的經濟生產狀況,促進經濟飛速發展,使得人們將知識應用于生產之上。

3.有利于社會主義和諧文化建設。

目前,我國正處于和諧社會建設的重要階段,必須在加強改革建設的同時,促進知識文化建設。尤其是要促進全民文化建設,使得其能夠理解改革,認清楚改革的重要性,構建和諧社會的必要性。那么提升公共圖書館建設,可以使得更多人參與到社會主義和諧社會建設的討論之中,并且提出自己的意見,從而獲得認識的提升,因此加強公共圖書館管理水平,有利于社會主義和諧文化建設,有利于人們思想的提升。

4.有利于提升公民素質全面發展。

俗話說:活到老學到到還有三分未學到,由此可以看出知識的無窮無盡,哪怕隨時學習都無法將知識學完。雖然不斷學習不能夠將知識學完,但是卻可以提升人們的思想素質,使得人們始終處于一種積極向上的學習心態中。通過全面提升公共圖書館管理水平促進全民讀書,使得更多人通過讀書來不斷提升自己,為其全面發展打下堅實的基礎。

二、提升公共圖書館管理水平方法

1.注重思想創新。

人的思想意識決定的管理水平的高低,如果思想意識很落后,無論是如何先進的管理方法,也很難提升公共圖書館的管理水平,所以就需要公共圖書館管理人員的思想意識必須與時俱進,跟隨時代的發展才能滿足人們日益提高的服務需求,管理人員需要借鑒國內或者國外先進的管理理念,然后以讀者為中心開展各類服務活動。此外,還需要加大公共資金的投入力度,不斷的豐富圖書館的書籍和材料,還要建立起電子信息閱覽室,方便讀者查詢或搜索書籍,從而提高公共圖書館的管理水平。

2.優化人才結構。

公共圖書館管理人員的綜合素質是影響管理水平的重要因素,所以加強人員的培訓和教育,優化人才結構是提升公共圖書館管理水平的重要措施。人員的素質提升培養可以從以下三個方面進行:一是人員的信息學和文獻學方面的知識,培養人員的學科技能與文化素養;二是人員的敏銳洞察能力,如跟隨時代的進步,對讀者的需求進行分析,動態的捕捉讀者潛在的需求;三是人員的加工能力和信息組織能力,人員根據讀者的需求從大量的信息資源中快速的搜索出滿足讀者需求的信息,并快速的提供給讀者。

3.加強信息化建設。

隨著網絡技術的發展,其作用越來越明顯,所以公共圖書館可以加強信息化建設的力度,讓該平臺能夠最大限度的幫助讀者,這是因為公共圖書館儲存的信息包括了社會各個領域,其量尤其龐大,讀者要從海量的信息中找尋自己所需的信息較為困難,而信息化技術的建設就可以最快速的幫助讀者從海量的信息中快速的找尋滿足需求的信息。

4.加強讀者的服務。

要切實的提高公共圖書館的管理水平,最直接的指標莫過于對讀者的服務,高質量服務也是體現高水平管理的核心內容,所以公共圖書館可以舉辦一些豐富多彩的活動,如閱讀比賽、詩歌朗誦比賽、讀書活動等,這樣不僅能夠激發讀者的讀書熱情,還能將圖書館的特點、氛圍、設施等傳遞給讀者,讓讀者更了解公共圖書館的設施和功能,公共圖書館也可以據此為讀者提供更高質量的服務,從而使公共圖書館的管理水平提升一定的高度。

三、結語

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[關鍵詞]醫院檔案;檔案管理;科學化;措施

醫院的檔案管理是國家衛生工作的重要組成部分,也是做好醫院現代化管理不可或缺的部分。醫院要加大對醫院檔案管理的重視程度,以此來為醫院的正常運行及發展提供有效的信息服務。科學合理的醫院檔案管理,還能促進醫療服務質量的提高,為醫院的決策部分做出科學決策提供可靠的數據及依據。為此本文就醫院檔案的科學化管理提出了一些具體的策略,以期實現醫院檔案管理水平的不斷提高。

1. 醫院檔案管理科學化的內涵

在社會的發展中,檔案工作承載著留存歷史及記錄時代的重要作用。在社會經濟及科技的不斷發展中,檔案管理工作面臨很多新的考驗,檔案工作的內涵和外延都發生了一些新的變化。醫院檔案工作既涵蓋體制機制的改革和運行模式的創新,也包括內涵要素的拓展和外延范圍的擴大,既包括醫療服務管理“量”的迅速擴張,又包括其“質”的根本提升,其豐富的利用價值對醫院科學決策和國際化現代化建設具有重大歷史和現實意義。

2. 醫院檔案管理科學化的現實意義

當今社會科技的更新速度非常快,各個醫院為了更好的適應社會的發展,都會不斷加強醫療新技術的應用,通過先進的醫療設備和醫療技術的引進,使得醫院的現代化水平得到了不斷的提高。在醫院建設不斷發展的同時,醫院的檔案信息管理內容也發生了很大變化。在醫院醫療信息的急劇增加中,原有的醫院檔案管理制度已經不能滿足實踐的需求。為了適應時代的發展,滿足醫院發展建設的新需求,醫院檔案工作的科學開展就非常必要。通過醫院檔案管理的科學化進行來促進醫療檔案管理水平的不斷提高。醫院檔案信息管理水平的提高,能保證醫療檔案建設水平與醫院各項工作的同步進行,實現醫院檔案管理信息的科學化。

3. 醫院檔案管理科學化的幾點建議

3.1建立先進的醫院檔案管理系統

在醫院的管理系統中,檔案資料的積累及管理是非常重要的,作為醫院的管理者,要認識到檔案資料管理的重要性,把檔案資料作為一種重要的戰略資源,通過醫院檔案管理工作效率的提高,來實現整個醫院管理工作效率的逐步提升。醫院要突破以往檔案管理散布各格式的格局,建立健全檔案管理體系。要通過檔案室的設置和檔案的集中統一管理,來實現綜合性醫院檔案信息庫的建成。在檔案信息的管理工作中,要明確各自的責任,通過科學分工來實現醫院檔案網絡化管理模式的監理。實踐中還要注意分級管理的推進,通過統一的領導來實現檔案信息的綜合管理能力,不斷挖掘檔案信息的利用價值。

3.2規范檔案管理標準

醫院檔案管理工作的開展中,檔案信息標準必須具有一定的規范性,醫院要加快檔案標準化的建設,通過健全的檔案制度來促進檔案信息逐步走向規范化的管路道路。要在原有檔案制度的基礎上,通過各個醫院的具體情況,來做好醫院檔案信息的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密及庫房管理。在醫院檔案信息的管理中,為了有效的防止醫院檔案信息的損壞和遺失,就要實施嚴格的執行登記制度,通過制度化的管理來促進檔案的安全管理,實現醫院建檔和歸檔工作的規范化管理。這樣就能將那些繁復的醫療原始資源,進行規范化的分類,使其成為主題明確、綱目清晰、層次與序列分明的醫療檔案,實現醫療檔案綜合管理水平的逐步提升。

3.3加快檔案信息化建設

現金社會是一個信息化的社會,信息技術已經開始滲透到各行各業,在醫院檔案信息管理工作領域,為了實現醫院管理水平的不斷提升,適應信息化社會的發展需要,就要加快信息化建設的步伐,實現醫院檔案管理的信息化建設要求,醫院的檔案管理工作要緊跟時展潮流,順應時展,將醫院建設發展中的檔案信息化工作作為建設重點,通過醫院現代化建設總體規劃和設計的不斷完善,促進醫院院務信息的公開程度和電子政務建設的水平。在醫院的信息化建設中,要提升檔案數字化的管理水平,要做好計算機檔案管理系統或配備軟件的升級,健全電子檔案目錄和全文數據庫,促進醫院檔案的計算機管理水平的不斷提升。通過現代通信技術的應用,能夠實現檔案的成批檢索、聯機檢索和聯網檢索,讓檔案信息的傳遞實現網絡化管理,提升了檔案資源的共享和網絡查詢。醫院檔案信息化的建設中,還要通過光學技術的應用,來促進檔案信息存儲密度的不斷提升,做好醫院檔案原件的保護。

3.4提升檔案管理人員綜合素質

醫院要重視檔案人才隊伍的建設,各個醫院要根據自身的實際情況進行管理人才的配備。要引進那些檔案管理技能高和職業責任感強的專業人才,這樣才能實現檔案工作隊伍人員素質的不斷提升,以促進檔案管理水平的不斷提升。醫院還要加強醫院檔案管理人員的教育培訓,要積極通過各種有效的形式和途徑來促進檔案管理工作的科學開展,使檔案事業的發展能夠永葆生機和活力。除此之外,醫院還要注重檔案管理人員的繼續教育,可以將這一項內容納入到醫院全系統的年度考核當中,通過合理的評價考核機制和競爭激勵機制,來不斷激發檔案管理人員的積極性,促進檔案管理隊伍人員綜合素質的不斷提升。

結語

總而言之,醫院為了實現醫療檔案管理水平的不斷提升,就必須加大科學化管理技術和措施的應用力度,要加大檔案信息管理系統的健全和管理人才素質的提高,順應醫院改革的發展要求,促進醫院檔案科學化管理水平的提升,以適應現代化醫院發展的需要。

參考文獻:

[1]張艷軍.醫院檔案管理的信息化淺析.河北醫學[J].2011,5(17):706-707.

篇10

關鍵詞:財務會計;企業;措施

財務會計管理過程中往往需要對工作重點和工作要點進行分析,明確企業實際管理的工作核心內容。根據企業實際興衰標準,合理的分析企業實際管理決策的范圍,對企業實際的資源進行和老爹配置,完善企業實際資金調度過程,加強企業實際財務管理的作用力度。企業財務會計管理過程中需要加強信息化的科學管理水平,不斷提升企業實際的經濟利潤水平。根據企業實際經濟社會發展的步伐,準確的分析社會環境的復雜程度,分析企業可能會面臨的各種考驗問題,采取有效的措施,逐步加強企業實際財務會計管理辦法,提升企業的管理效果。

一、企業財務會計管理中可能存在的各種問題

我國企業財務在發展過程中往往存在各種問題,這些問題可能是財務管理不足造成的,可能是財務制度不健全造成的,可能是會計監督管理制度不足造成的,可能是會計人員素質水品不合理造成的。分析這些值得我們關注的問題,發現重點及時改正,提升企業實際的財務會計管理水平。1.財務會計管理制度認識不足。企業在發展過程中往往重視企業的生產經營,忽視企業財務的管理。財務管理的不足直接影響企業會計管理制度水平,對財務會計的管理造成嚴重的影響,企業無法在實際的管理中充分的發揮財務管理效果。財務會計管理制度認識不足,直接影響企業財務管理內容的有效實施,在實際企業發展管理過程中需要明確企業實際的財務作用,分析適合企業發展的財務管理環節,加強企業財務制度的控制,防止企業財務管理制度的虛化。2.企業財務制度管理不健全。企業在發展過程中往往需要建立良好的管理制度,如果發展水平與財務會計管理制度存在不健全的現象,就會影響財務會計制度的管理。一些財務問題依照管理者的主管意向判斷,沒有考慮企業實際的水平,造成企業實際會計管理難度大。現代《會計法》中雖然對會計人員有一定的保護,但會計人員的生存管理環境,晉升、加薪往往與企業發展有直接關系。當遇到企業與國家利益存在偏差問題的時候,往往會計更傾向于重視企業的利益,忽略會計管理制度的要求。3.企業財務會計管理的監管力度不足。企業財務會計的實際監督管理力度不足,企業財務會計的內部監督是以企業領導決策標準為導向,不是完全遵照實際會計法律監督標準執行。企業的財務會計監督管理上往往存在嚴重的制度缺失,無法實現有效的制度月約束和監督管理,往往存在做假賬、舞弊的現象。4.企業綜合財務管理人才素質水平不足。企業在發展過程中需要逐步完善財務管理水平,對企業的財務管理素質標準進行提升,不斷建立完善的企業財務管理制度。部分企業存在人員素質管理偏低的現象,有經驗沒有上崗證或上崗證過期未進行后續培訓就上崗的現象嚴重,缺乏專業的財務技能培訓,企業財務管理沒有統一的標準,這直接影響企業財務的會計管理工作,影響企業財務會計工作管理的效率水平。

二、建立健全的財務內部管理控制標準

企業財務發展管理過程中,需要以有效的發展實際狀況為標準,分析企業內部的控制特點,完善企業會計的發展作用水平,保證企業信息的可靠性和完整性,逐步擴展企業經營規模,保證企業正確的決策標準。制定有效的法律法規管理制度,保證企業實際的內部法律法規執行力度,盡可能的配合企業的快速發展需求,避免企業財務會計經營受到法律法規制度執行的影響問題,防止產生不必要的各種損失。建立良好的健全財務管理控制對于一個企業是極其重要而有效的。

三、企業財務會計管理水平的建設辦法

1.加強企業財務管理管理的認識水平。按照企業實際的發展需求,對企業的財務會計管理工作進行深入的分析,明確企業實際財務會計管理的重點和要點,充分分析企業財務會計管理的指導標準和作用,結合企業財務會計管理工作人員的分析理念,準確的提升企業財務管理水平,充分重視企業管理水平,滿足企業實際的財務管理工作,為企業實際的發展需求提供良好的財務管理作用。2.建立符合企業發展的財務管理制度辦法。加強建立健全的企業財務管理標準,不斷提升實際財務管理崗位制度標準,明確崗位工作的分工要素,促進企業財務會計工作的快速開展。企業需要加強實際獎懲管理制度,通過合理的獎懲規劃進行分工,激勵員工的整體工作熱情,為企業制定良好的共享發展標準。企業需要按照實際發展需求建設,通過獎勵機制提高員工的整體工作熱情,為企業實際的發展做出良好的共享。企業還可以加強職工整體考核的規范性,明確實際選拔制度標準,依照企業員工的未來發展趨勢,制定適合職工發展的廣闊空間,留住企業財務會計的優秀管理人才,保證企業整體可靠性的財務人才基礎。3.企業財務綜合監督管理制度的強化。企業財務管理過程中需要明確每一個環節,需要加強企業財務的監督管理制度和控制機制,加強財務監督管理辦法,以實際發展為依據,明確企業經濟的業務管理事項標準、記賬內容、會計事項、審批手續等內容,明確實際發展管理的職責權限,制定合理有效的互相約束機制,保證制度之間的互相分離管理。加強對企業財務資金的實時調整,明確資產的劃分處置,加強對外投資等業務的執行、決策和監督管理力度,制定合理的制約程序規劃手續,對財產清查進行程序化組織管理,明確實際的組織程序、期限和適用范圍,明確各方面條件的監督力度。企業還需要建立良好的內部管理審計管理制度,制定有效的監督財務支出管理辦法,實現對企業財務綜合監督管理制度的強化。4.企業財務會計人才的綜合素質培養。按照企業實際會計管理標準,制定合理的管理依據,不斷提升財務管理人員的綜合素質水平。加強財務管理人員的綜合業務考評,對企業的財務管理工作進行量化,明確實際的管理質量和標準。按照企業實際財務會計管理制度進行合理的培訓,不斷提升財務會計管理人員綜合技術水平,完善自己、突破自己,制定完整的投資管理標準,不斷推進企業整體快速發展水平,確保企業財務管理的快速發展。

四、結語

綜上所述,加強企業財務會計管理水平,不斷完善企業的發展標準,制定穩定長遠的發展制度,加強企業財務管理的競爭發展實力,做好企業財務會計管理工作流程,提升財務會計的管理標準水平。企業需要根據會計管理標準進行完善,不斷提升實際問題的有效執行,明確實際解決問題的執行質量,落實執行標準。加強對企業整體規劃問題的認識水平,找出有效的執行對策,落實財務會計隊伍的建設水平,加強足夠重視力度,努力完善企業財務會計管理的綜合素質標準,落實財務會計隊伍的建設水平,努力提升企業管理的綜合素質。在這樣的隊伍建設發展過程中,企業才可以有效的提升財務會計管理水平,促進企業長效穩定快速發展。

參考文獻:

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