導語：如何才能寫好一篇特邀嘉賓邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

媒體的邀請函范文一媒體邀請函

尊敬的媒體朋友：

您好!

感謝您長期以來給予集團的關注和信賴!我們在此誠邀您蒞臨洞察先機 領航未來戰略合作簽約儀式，并參加會后高層專訪。

XXX年7月4日，集團與學院進行戰略簽約儀式。協議達成后，集團將助力機械學院航空國家實驗室的IT基礎架構建設，以自身優勢向學校的教學實踐和科學研究工作提供最為前瞻、可靠、安全的創新產品、技術和解決方案，雙方將攜手助推我國信息技術的發展。 我們再次誠邀您參加簽約儀式，共同見證雙方以科技助力中國航空事業發展的最新成果。 期待您的蒞臨!

XX集團

XXXX年7月

媒體的邀請函范文二媒體邀請函

尊敬的_____

由CCTV《走遍中國》節目和東風日產乘用車公司合作，東風日產專營店協辦的TEANA天籟走遍中國CCTV《走遍中國》特邀嘉賓招選活動于20xx年12月正式啟動了，活動將歷時近一年的時間，范圍遍及全國26個主要城市，勝出者將作為特邀嘉賓參與CCTV《走遍中國》節目的全程拍攝，并領取豐厚大獎。

站招選活動將于200年月日在市東風日產汽車專營店舉辦，現舉辦此活動的新聞會。特此邀請貴出席本次新聞會活動。

感謝貴給予我們大力的支持與幫助，再次表達我們誠摯的邀請，請撥冗蒞臨!

時間：200年月日:00:00(請于當日：00-：00簽到)

地點：市東風日產汽車專營店

專營店聯系地址：

聯系電話：

傳真：

聯系人：

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

媒體的邀請函范文三媒 體 邀 請 函

致____________________________：

《龍門飛甲》全球首映新聞會，定于20xx年5月31日上午在北京萬達鉑爾曼大飯店7層宴會廳隆重舉行，主辦方在此向您發出誠摯邀約。

《龍門飛甲》是傳奇導演徐克20xx年拍攝的作品，是《新龍門客棧》的續集，是中國大陸繼香港后大中華區的第一部真正意義上的3D武俠電影。影片投資3500萬美金，是導演徐克與動作巨星李連杰繼《黃飛鴻》系列之后再度合作的電影作品，并匯聚周迅、陳坤、李宇春、桂綸鎂及范曉萱等實力影星傾情加盟。屆時，導演徐克將攜李宇春、陳坤、周迅、桂綸鎂、范曉萱、李連杰等全體主創及50位明星組最強陣容出席首映會。

敬請撥冗出席，回執(附后)盼復!

《龍門飛甲》全球首映新聞會：

時間：20xx年5月31日上午10點12點

媒體簽到時間：20xx年5月31日上午9點30分

地點：XXX宴會廳

此致

致禮!

篇2

二、 活動主題：記者節活動暨記者團新老會員交流會

說記者看到的真實 談記者感到的真情

三、 活動時間：xx年11月8日

四、 活動風格：輕松但又不失人文氣息

五、 舉辦單位：大學生記者團

六、 活動地點：大學生活動中心會議室

七、 活動對象：大學生記者團所有成員 特邀嘉賓（本團指導老師、記者團大二及大三學長學姐、其他社團的負責人以及老校友）

八、 前期宣傳：1、開會通知所有干事

2、發邀請函到各會員手中

3、擬定海報，并張貼在指定位置

九、準備工作：1、精心做好活動策劃工作以及邀請嘉賓，由團長負責成立策劃小組；2、地點申請工作由副團長負責；3、首期宣傳工作由信網部或其他部門負責； 4、選擇主持人，人員通知簽到，購買所需物品由秘書處負責； 5、制作幻燈片由信網部負責；6、于8號下午2點開始布置會場，由策劃小組與秘書處負責

十、活動流程：1、招待邀請的所有嘉賓

2、正式開始，主持人致詞，歡迎到場嘉賓，并作介紹；

3、指導老師發言

4、嘉賓致詞

5、開場節目，文藝表演等

6、介紹小板塊主持人，并邀請嘉賓上臺就座；

7、中間互動環節；

8、中間負責采訪的人員現場采訪

9、主持人在次致辭，并邀請下一組嘉賓上臺；

10、結尾節目

11、由團長、副團長致詞感謝來賓，并提出對未來記者團發展的期望

十一、注意事項：1、所有人員必須到齊，嚴格簽到請假制度；

2、環節安排突出記者團特色，并保證場面熱情、平穩；

3、做好事情前期的準備工作，并充分完備現場的服務。

十二、經費預算：

1、 邀請函：21元（100份）

2、 裝飾用品：25元（彩帶、氣球等）

3、 獎品：40元

4、 紙杯茶葉：25元

5、 其他應急費用：50元

共計：161元整

校團委記者團秘書處

xx年10月30日

篇3

學術研討會邀請函(一)

尊敬的 教授：

您好!

為了更好地服務新鄉泌尿外科患者，提高新鄉地區泌尿外科、男科疾病的診治水平，同時為新鄉地區泌尿外科、男科專科醫生以及從事泌尿外科男科工作的非專科醫生搭建一個溝通交流的學術平臺，新鄉醫學院第三附屬醫院泌尿外科定于20xx年1月17日(周六)，上午8：30分~12：30分(午餐為快餐、飲料，免會務費)，在新鄉醫學院第三附屬醫院口腔樓7樓學術報告廳，舉辦新鄉醫學院20xx泌尿外科、男科學術研討會。會議針對當前泌尿外科及男科的前沿技術、實用技術，設置了國內及本地區著名泌尿外科、男科專家的講座及手術演示。會議還將建立新鄉地區泌尿男科專家微信群，借助移動互聯網，形成便捷的遠程病例討論、免費會診模式，為各位與會專家今后的工作和交流帶來便利!

新年學術盛宴，誠摯地邀請您的到來!祝各位與會專家新春快樂，闔家幸福!

新醫三附院恭候您的光臨!

新鄉醫學院第三附屬醫院泌尿外科

20xx年1月7日

學術研討會邀請函(二)

尊敬的參會嘉賓：

直接還原鐵和廢鋼是短流程電爐煉鋼的主要原料，美國、墨西哥、伊朗和印度等國家和地區直接還原鐵和廢鋼的電爐加入比例已經達到50%以上。在中國區域內直接還原鐵沒有出現批量供應市場的主要原因是沒有大型的直接還原鐵生產技術裝備。

未來，中國一定會迎來直接還原鐵市場的大發展，屆時直接還原鐵的市場價格將會對廢鋼的市場價格走勢產生直接的影響。

武漢科思瑞迪科技有限公司及其前身經過10多年的研究和探索，先后開發擁有完全自主知識產權的年產10萬噸、30萬噸、50萬噸、80萬噸和100萬噸及以上等級的大型直接還原鐵生產技術裝置。并于20xx年在宜昌建成了第一座萬噸級的煤基還原豎爐工試基地，于20xx年建成投產了緬甸的5萬噸煤基還原豎爐，目前這兩座豎爐運行順暢，被業主和來訪專家認定為先進可靠、經濟環保的直接還原技術。

為了進一步推進商業化運營，借20xx年中國廢鋼年會在宜昌召開之際，公司誠摯邀請與會人員觀摩武漢科思瑞迪公司直接還原宜昌工試基地。敬請您蒞臨觀摩指導!

武漢科思瑞迪科技有限公司

學術研討會邀請函(三)

_____________女士/先生：

1799年6月6日，俄羅斯詩歌的太陽普希金誕生在莫斯科一個貴族家庭。正是這個有著黑人血統的詩人為俄羅斯開啟了文化的黃金時代，他為自己所建立的非人工的紀念碑至今依然聳立在俄羅斯人民的心中，也影響到了遠在東方的中國。在長達百余年的中俄文字之交過程中，普希金創作中的自由精神、公民意識、動人的愛情故事、奇妙的藝術手法，深深影響了中國文學，尤其是中國的近現代文學。詩人的作品幾乎全都譯成了中文，浸潤了幾代中國人的思想和靈魂。近年來，中國俄羅斯文學研究領域對普希金的研究日趨深入，與世界斯拉夫學界的普希金學遙相呼應，成果蔚為壯觀。然而，偉大詩人的作品依然存在巨大的闡釋空間，新的學術研究方法為學者提供了更為多樣性的闡釋和理解。人們對普希金的創作從哲學、語言學、文化學等多個視角開展了頗具規模的跨學科研究，并不斷有令人驚喜的發現。

20xx年，恰逢普希金誕辰220周年，為加強國內外學者對普希金研究的深化和交流，促進普希金學與前沿學科間的交叉和滲透，推進我國普希金研究專家與國外同行的了解和聯系，中國外國文學學會俄羅斯文學研究會、黑龍江省俄語語言文學研究基地、黑龍江大學俄語學院、黑龍江大學俄羅斯語言文學與文化研究中心將于20xx年6月14-16日在黑龍江大學聯合舉辦紀念普希金誕辰220周年國際學術研討會。素仰您在俄羅斯文學及俄語語言文化方面高深的學術造詣，誠邀您撥冗出席此次研討會以抒高見。

一、會議時間

20xx年6月14-16日

二、會議地點

黑龍江大學

三、主要議題

1.普希金與俄羅斯文學經典在當代

2.普希金學的跨學科研究

3.普希金與中國現當代文學

4.中國的普希金及俄羅斯文學經典的翻譯與研究

5.俄羅斯文學教學與研究

6.俄羅斯文學與文化前沿問題

7.當代中俄文字之交

四、會議工作語言

漢語、俄語

五、會議回執及論文摘要

論文中俄文雙語摘要(300500字)電子版與會議回執請于20xx年5月15日之前發至會務組郵箱：

六、會議日程：

20xx年6月14日全天報到，會期為6月15日-16日。

七、會務費

國內外代表：RMB 800元/人(在校研究生400元/人)，參會代表的往返旅費及住宿費自理。

八、其他

會議具體日程以及其他相關事宜的安排另行通知。相關信息將在黑龍江大學俄語學院和黑龍江大學俄羅斯語言文學與文化研究中心)網站上。

九、會務聯系方式

聯系人及聯系方式：

會議電子信箱：

通信地址：哈爾濱市南崗區學府路74號黑龍江大學俄語學院

中國外國文學學會俄羅斯文學研究會

學術研討會邀請函(四)

動物藥材是中藥的重要組成部分，在中醫發展史上具有特殊的地位。以大型動物為資源的藥材如麝香、牛黃、熊膽、羚羊角等在危急重癥中具有不可替代的作用，以小型昆蟲為資源的蟲類藥材如蜈蚣、全蝎、僵蠶、壁虎、地龍等，在治療疑難雜癥中療效顯著。為了進一步發揮中藥動物藥材的獨特作用，交流動物藥材臨床應用經驗，提高中醫診療疑難雜癥與危機重癥的臨床療效，茲決定于20xx年月9月10日在北京中國科學技術會堂召開第二屆全國動物藥材臨床應用學術報告會。現將有關事項通知如下

主辦單位：中華中醫藥學會

承辦單位：中醫雜志社

協辦單位：中國中藥公司北京華邈中藥工程技術開發中心

時 間：20xx年9月10日下午14:00

地 點：中國科學技術會堂B105會議室

參加人員：中醫科學院廣安門醫院、衛生部中日友好醫院及廣東省、重慶市等省市中醫臨床工作者近200人。

特邀嘉賓：國家中醫藥管理局、中國中醫科學院、中華中醫藥學會、北京市中醫局、中國中醫藥報社等有關單位領導。

主 題：發揮動物藥材優勢，提高中醫臨床療效

主 報 告：動物藥材凍干炮制的特征

報 告 人：國家藥典會委員、北京中醫藥大學教授

經驗分享：中日友好醫院資深專家胡佩珍教授

《熊膽粉在內科雜病中的應用經驗》

廣安門醫院腫瘤科主任熊露教授

《 鹿血溫腎增免防治腫瘤臨床經驗》

北京東方醫院亞健康科主任彭玉清教授

《熊膽粉在代謝疾病中的應用》

中日友好醫院腫瘤科主任醫師李學

《鹿血改善腫瘤血象臨床觀察》

(本次學術研討會為國家中醫藥管理局20xx年繼續教育項目，享受一類學分8分。)

會務組聯系人

學術研討會邀請函(五)

隨著人工智能的迅速發展，當今社會已經進入了智能互聯網的新時代。人類社會原有的生產方式、生活方式和社會關系發生了深刻改變。這既構成了對現有法律制度的重大挑戰，又推動著法律制度的創新發展和法學研究的范式轉換。為積極回應國家《新一代人工智能發展規劃》戰略，在理論上深入研討智能互聯網發展中的重大法律問題，從而推進法學研究的時展，中國法學會法理學研究與西北政法大學、山東大學法學院聯合發起、主辦人工智慧與未來法治學術研討會。首屆研討會已于20xx年1月6日在西北政法大學成功舉辦，經研究，現擬舉辦第二屆學術研討會，此次會議由《華東政法大學學報》編輯部、華東政法大學法理學科和華東政法大學公民社會與法治發展比較研究中心共同承辦。

一、研討主題

本次會議繼續圍繞人工智慧與未來法治這一主題，對智能互聯網法律問題進行研討，包括但不限于下列主題：

1. 國外智能互聯網與法律研究的最新進展

2. 智能互聯網與當代法律變革

3. 智能互聯網的問題、風險與法律規制

4. 智能互聯網的治理機制與法治秩序

5. 智慧司法與司法改革

二、會議安排

1.會議時間：20xx年9月22日

2.報到地點：學苑賓館(上海市松江區)

3.賓館地址：松江區廣富林路3499號(廣富林路與三新北路交叉口)

4.賓館電話：

5.會議論文：本次會議堅持以文會友的原則，參會人員請于20xx年6月31日前將論文發至z，注明作者姓名和工作單位，請務必同時將參會回執一并發送至該郵箱，以便會務組統一安排。

6.會議費用：本次會議不收取任何費用，參會者的往返交通費自理。

篇4

成為這種“專家”的步驟如下：第一，在某些領域有些經驗;第二，在郵件署名中包含“XX專家”字樣。

無論你是否承認自己是專家，最終都可能會獲得來自同行的認可、一份書籍出版協議或者受邀作為特邀嘉賓、座談會成員做一次演講。后者意味著物質收入，但更多地意味著社會人脈、知名度和社會尊重。

演講分為兩種：你能做好的和你做不好的。你必須要會區分它們。你當然不想裝模作樣、不懂裝懂，因為這是在浪費所有人的時間。

如何確認你自己是否是個專家？

試試這個測驗：當你接到電話、郵件或者一份寫有“請出席我們的大會并就XX專業領域發言”的邀請函時，你是否會感到緊張或覺得自己資歷不足？還是說你會感到自信、放松、胸有成竹？

如果你沒有感到緊張，說明你已經準備好成為一個專家。最好的情況就是你憑借自己的經驗就能順利完成演講，而最麻煩的則是你不得不臨陣磨槍為之做大量的研究準備工作。如果你感到緊張，可能是因為你還欠缺某些專業知識，那你就要在演講中表現為“緊張是由在公眾場合講話導致”的樣子，這個理由很容易被接受。不要在大眾面前表現出你本身是個菜鳥――這雖然在生意場很常見，但真不是個好主意。

但如果你很清楚自己要說什么呢？如果你已經能幫助人們搞清楚某些問題、技能，能幫他們消除困擾呢？

Robert Kline是舊金山酒店投資和資產管理公司Chartres Lodging Group的聯合創始人兼CEO，也是一位老練的演講者。他說：“很少有機會讓你不僅能分享你的經驗，指導那些剛剛起步的年輕觀眾，還能通過同行提的問題和他們的反應得到反饋。無論你在哪個行業，任何形式的自我營銷和展示都是一件積極的事。”

你最好能明白受邀演講者的責任：對于某個話題，如果你比房間內的其他人更加了解，你就要去分享這些知識;但如果你不比其他人更了解的話，就不要多說。

如何為演講做準備？

首先，詢問主持人演講主題、演講時長、回答問題的時長和觀眾的來源。

第二，在演講前一天，列出10個可能會被問到的問題或是可能涉及的話題，并想好如何作答。如果需要在演講過程中給出你個人的專業意見，最好也準備一下。當然這就是另一個問題了。

第三，發現樂趣。現在當別人說“發現樂趣”時，如果我沒準備好專業資料，我都會對此持懷疑態度。樂趣是在周末和工作結束后才有的。樂趣是對小孩和退休的人說的。樂趣不適用于工作場合。

但在當客座嘉賓時，樂趣是很重要的。畢竟你不可能每次都獲得酬勞，所以要用一種放松的心態面對它。最好的放松方法是堅信主持人和觀眾都認可你所講的內容。最重要的是你要認為你比整個房間內的所有人都更懂你講的內容并對這一點堅信不疑。否則你就會緊張、焦躁，而這會讓你無法從中享受到任何樂趣。

如何表現得像個專家？

你必須看上去很自信，甚至有點自以為是，重點是不要說模棱兩可的話。直接表明你的立場，說清楚你認為它好的原因。直接、堅定地闡述你的觀點，你的觀眾并不需要婉轉的表達。

觀眾不希望聽到他們既有的知識和固有的想法。他們需要一些驚喜。他們希望能針對某些內容表示質疑、判斷、爭議、接受和認可。他們需要從你的演講中獲得啟發。但你也得表現出適當的謙遜，要感謝主持人和你的觀眾。

“每個人一旦從觀眾中起身上臺，首先要感謝主持人。之后表達自己覺得十分感激、十分榮幸，感謝XX公司邀請自己參加這項盛典。”Jill Schlesinger是CBS商業分析員，同時也是一位演講的老手。她建議：“在我進行演講或主持小組討論時，我會試著用一些合理的方式幫助贊助方打響知名度。我盡量不為那種我不愿意為之說話的組織發聲，因為我一直嘗試只與我喜歡的人合作。”

你要表現出自己能得到演講機會有多么榮幸，因為這確實是種榮幸。臺下的人都是特意趕來聽你的演講的――想象一下那種場景。你在你的生意、手藝、智慧和技巧上花費了許多年的時間，現在人們只是想聽你講講看。這不是個你需要學會的演講，這是你已經學會的。

實用演講技巧

如果這次演講你得不到酬勞，你需要考慮你會因此耽誤哪些事情――特別是時間――你要確保這次演講值得你花時間。

事實上，每個活動都有20%的嘉賓后悔來參加（沒有準確的數據支持），因為他們在答應邀請前沒有問清楚足夠的問題。

在答應出席前，你應該問清楚演講的內容范圍。

假設10個分話題或者演講時會被問到的問題，在每一個問題下面做標注。

了解觀眾構成：他們的經驗如何？對演講話題了解有多深？他們有多大可能性刁難你？

注意：如果你得知將在一群會刁難你的觀眾面前演講，你一定會成為那20%后悔的人，所以這場演講你得要報酬。

永遠要記得感謝主持人。

然后感謝觀眾。

然后感謝贊助方。

然后就放下你的謙遜吧。

在剩余時間里，你可以顯得堅定、直接、自以為是。

但你絕不能讓人覺得無聊。

關于演講酬勞

篇5

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新同學剛到不久的十月是活動開展的最好時機，同學們已經開始去適應、去熟悉這個城市，此時是產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們數學與統計學院勤工助學部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？于是我們院精心策劃了這個晚會！本次活動策劃不但總結了前幾次活動成功的經驗，而且通過了整個數統學院團委學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是數統學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。數統學院學生會也會為此而奮斗到底!

二、市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們數學與統計學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

4．高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

三、活動介紹

1.活動主題：＊＊＊

2.活動目的:

本次活動的開展，不僅讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼，達到進一步融洽學院氛圍的目的，還可以讓同學們盡早的適應這里的生活，提高同學們的綜合能力。

3.組織機構:

主辦單位：數學與統計學院

贊助單位：＊＊＊

4.活動對象：數學與統計學院全體同學

5.活動時間：＊＊＊

6.活動地點：＊＊＊

7.活動安排：本次晚會一共設有四個環節：

環節一：文藝表演

環節二：微博抽獎互動

環節三：文藝表演

環節四：卡片抽獎

四、工作計劃

1． 申請審批：在＊年＊月＊日前落實策劃的審批和場地的申請工作2． 尋找贊助單位在＊年＊月＊日前落實贊助情況

3.活動宣傳：

在*年*月*日前做好宣傳工作4． 邀請嘉賓在*年*月*日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5． 籌備資金在*年*月*日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6． 現場布置活動當天由學生會成員負責7． 活動進程：首先由老師和贊助商宣布晚會開始，接著就是文藝表演，微博抽獎，然后是文藝表演，最后再抽一次獎，由主持人宣布晚會結束。

五、宣傳方案

1．我們可以在校園內顯眼，學生經過次數多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。（到晚會結束為止）

2．我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ，放在同學們上、放學的必經之路旁。（前期宣傳）

3．我們可以為贊助商在校園內粘貼海報，這些都會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預祝數學與統計學院迎新晚會圓滿成功”。（由贊助商提供）

六、宣傳效應

1.在學校宣傳可以用最少的資金達到較好的宣傳效果。

2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進行宣傳效果一定顯著。

3．我們學生更相信同齡人的眼光，如果我們大力宣傳，一定會引起較大的響應。為商家帶來更大的名氣和效益。

七、贊助合作

根據學校規定和晚會的需要，贊助商提供的資金、獎品等，將會用于晚會物品的置辦和作為獎品發給得獎同學，同時也作為為商家進行宣傳的費用。

八、贊助項目

************

九、資金預算

1.后勤、禮儀隊300元

2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元

3．音樂器材租用2000元

預計贊助費用總計：2400元

十、贊助活動意義

增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。 擴大公司在我校的影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場占有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!

（備注：此策劃書只是一份草案，如商家還有別的要求，我們可以作適當的修改）

篇二：迎新晚會策劃模板

（策劃封面模板見其他） 一、 前 期

㈠ 策 劃

1、 活動策劃

晚會：活動概述、活動背景、活動時間、活動地點、活動舉辦單位、活

動總體設計、活動流程、人員分工

比賽：比賽規則、賽程賽制安排、評選方法、比賽場地選擇、專家評委

選定、工作分解、人員分工

2、贊助策劃

㈡ 預 算

1、 預算（詳見預算模板）

2、 決算（要求準確，每一次晚會的預算需根據上一次活動的決算來做）

㈢ 申 請

1、 場地申請（教室申請表、學活場地申請表、集體活動申請表） 2、 活動申請（撰寫學術交流中心使用申請） 3、 設備申請（申請應注明詳細的設備租借清單）

二、 宣 傳

㈠ 平面宣傳

1、 大噴繪海報（由宣傳部負責設計，部門需在活動開始前半個月向宣傳部

提出申請，并在活動開始前一個星期完成海報的懸掛工作）

2、 手繪海報（由宣傳部負責繪制學生會活動專用海報模板）

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

3、 活動宣傳單（由宣傳部負責設計，A4紙打印，部門需在活動開始前半個

月向宣傳部提出申請）

4、 報名表（由策劃部門負責設計，如有必要，可召集各院系學生會相應部

門負責人開會）

5、 易拉寶（大型活動方可制作，部門需在活動開始前半個月向宣傳部

提出申請）

㈡ 媒體宣傳

1、 廣播臺：初步撰寫廣播稿

2、 地大青年報社：撰寫《地大青年》新聞稿

3、 地新社：撰寫《中國地質大學（北京）校報》新聞稿 4、 學生會新聞部：撰寫《信息簡報》新聞稿

5、 學生會信息中心：更新學生會網站（su.cugb.edu.cn）新聞動態 6、 校園網：撰寫校園網公告欄新聞

三、 正式晚會（比賽略）

㈠ 賽前籌備

1、 確定環節及節目 2、 確定獎項 3、 確定服裝 4、 視頻籌備 5、 燈光設計 6、 舞美設計

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

7、 門票設計

8、 節目單（流程表）制作 9、 邀請評委嘉賓

邀請函：辦公室負責起草文件——宣傳部負責設計封面版式——辦公室

負責印刷——策劃部門負責確認邀請函發放名單并填寫——蓋團委或學生會的章——送給各領導——活動開始前一天確認是否參加及參加人姓名

評 委：確認評委構成、評委費及評委所需物品

㈡ 晚會裝臺與彩排

自由彩排——單排——聯排——帶光聯排

㈢ 晚會現場

1、 現場調度（由文藝部人員負責，包括總導演、音頻、視頻、前臺、催場、

上場口助理、下場口助理、后臺道具助理、燈光組等

2、 設備保障（包括筆記本電腦、對講機、無線話筒、話筒架、接線板、音

頻線、胸麥、DV機等）

3、 后勤支持（由辦公室負責活動的簽到、流程表、桌簽、獎狀及證書；由

禮儀隊負責迎接評委至貴賓室、引導嘉賓分區就座、頒獎等）

四、 賽后收尾工作

㈠ 清 掃

由活動舉辦部門負責

㈡ 決 算

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

上交整個活動所用經費的明細總表

㈢ 匯 總

活動照片、音頻資料上交辦公室、信息中心保存

㈣ 新 聞

新聞部于12小時內撰寫活動《信息簡報》，印發紙質報紙并及時文字新聞及圖片至學生會網站。

㈤ 物品歸還

活動結束后24小時內歸還所借物品

五、 活動安全預案

六、 附件

1、 各類申請審批表表

2、 申請學術交流中心舉辦活動模板 3、 活動經費預算表 4、 活動經費決算表

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

教室借用申請單（教務處留存）

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

教室使用通知單（申請人留存）

注：請在教室管理員檢查時出示。

教務處章：

年 月 日

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

學生活動中心借用申請單（學生活動中心留存）

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

審批公章

年 月 日

………………………………………………………………………………………

學生活動中心使用通知單（送器材室負責人）

審批公章

年 月 日

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

中南林業科技大學經濟學院活動申請表

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

中南林業科技大學經濟學院

活動經費預算申請表

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

中南林業科技大學經濟學院

活動經費決算申請表

注：

1、 報銷活動實際開支需附發票；

圖片已關閉顯示，點此查看

篇七：迎新晚會策劃書

一、 活動名稱

公關協會迎新晚會

二、 活動背景

隨著時代的發展，社會對人才的要求已經開始由單純專業型向具有較高理論知識、實踐能力、成熟的心理和較強策劃能力 等綜合素質的新型人才轉化，尤其是公共關系方面的能力和素質，更是當代大學生迫切需要提高的。鑒于此，我們成立了中北大學公共關系協會。協會具有較高的理論水平和廣泛的社會實踐活動，并長期開展公關培訓，在校內外積極尋求實踐機會，始終為提高我校廣大學生的綜合素質而努力。

三、 活動目的

1在熱鬧非凡、碩果累累的招新過后，社團高手云集、人才輩出。為表示對他們加入社團的熱烈歡迎，讓他們體會到這個家的溫暖，，一場迎新晚會呼之欲出、勢在必行。公共關系協會特舉辦一場以“青春中北，魅力公關”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

2預祝第24期公關培訓取得成功。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻！

四、 活動詳情

1 主辦單位——中北大學公共關系協會

2 活動時間—— 20XX年11月03日晚上19:00

3 活動地點——田園餐廳四層

4 活動參與人員：

特邀嘉賓

中北大學公共關系協會全體新老成員

當期及往期公共關系培訓南北校區學員

對公共關系或本次活動有興趣的同學

5 活動形式：綜藝性文藝演出（以歌曲、相聲、小品、舞蹈、 詩歌朗誦等節目）

五、 晚會籌備階段

（一）、前期準備階段

前期宣傳：

a、自身宣傳

展板——提前一周將展板和條幅放于中央大道、一食堂、文韜食堂用以對外宣傳。

短信——用短信的方式告知所有公共關系協會的新老成員參加及參加公關培訓的同學。

網絡宣傳包括QQ群，QQ空間，中北貼吧。

邀請函——以邀請函的形式邀請特約嘉賓。

b、商家宣傳

1) 贊助商享有本次活動的冠名權。

2) 贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3) 主持人在晚會現場對其鳴謝。

4）派發具有宣傳功能的演出門票，節目單，請帖等。

5) 在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

6）合作單位可參與演出過程。

A 合作單位可派出代表作為特邀嘉賓出席晚會，并有資格參與現場互動。

B 合作單位可提供演出節目或增加演出環節，但須與我協會進行協商。

晚會節目征集：10月27日晚對事先排練的節目進行嚴格的挑選以保證節目質量。

節目彩排：11月02號對所有節目進行彩排。

（二）、中期準備階段

活動申請場地

贊助商贊助

準備活動中游戲環節派發的小禮品和嘉賓的禮品以及道具現場飾品的采購

主持人選擇

向領導嘉賓和各大社團會長發邀請函

（三）、后期準備階段

現場布置

1）協會會長、部長于11月03號下午5:30到達現場

2）實踐部全體人員負責圓桌的搬運和現場桌子的擺放

3）所有人共同將氣球吹好、扎好

4）抽調6人負責氣球和條幅的懸掛以及熒光棒，鮮花，彩帶的布置

5）抽調6人負責舞臺的布置

6）攝影部負責燈光效果、音響和話筒的調節,測試晚會所需伴奏帶

7）預演節目準備工作

文藝部檢查節目單，確定最終節目順序

禮儀部于晚會開始前半小時左右在田園四層門前負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席，并安排入座

節目開始前可以放一段與公關相關的勵志視頻以等待晚會開始

六、晚會流程

1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節

2、主持人開場白并介紹到場的來賓

3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始

4、按照節目流程單進行（本次晚會的節目控制在2個半小時以內，把握好節目質量）

5、節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，還要穿插領導、嘉賓老師的發言

6、節目結束時由會長做迎新晚會總結

七、晚會人員具體安排

總負責：---

主持人：-

通知領導嘉賓：-

督察組：-（負責工作人員簽到和督促工作）

聯絡組：-（負責聯絡各組人員各就各位）

宣傳組：（負責晚會前的宣傳工作）。

節目編排組：-（負責節目的編排工作）

舞臺工作組：-（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。 后勤服務組：（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作，-

以及負責節目單、獎品的的分發，其中包括禮儀人員）

接待服務組：-（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。

財產保衛組：-（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。

財務組：-（負責晚會現場用品的購買與管理）。

攝影組：-（負責晚會的攝影工作）。

臺詞撰寫組：（主持人）

機動組：-（負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組）

八、晚會注意事項

1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環節的時間）

2、 注意主持人以及新生節目的征集與篩選

3、 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

4、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

5、注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意

工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶工作牌。

6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

7、晚會前期準備工作必須在6點結束。

8、注意安排人員的就坐問題以及座位的添加問題（這個很重要，可

以多調幾個人）

9、 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排

10、游戲環節所需要的用品購買，包括獎品以及所需要的道具

11、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利

完成。

12、 各項目組現在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散

13、 另外另設幾名負責人，專門負責整個現場秩序的維持和協調工

作以及突發事件需要的人員調配

九、晚會后續工作

1、安排全體會員做好會后的打掃等工作

2、實踐部負責圓桌等物品的歸還

3、由宣傳部撰寫此次晚會的文稿，投遞校內外媒體，并放展板或

者掛條幅以增強社團影響力和知名度

4、往QQ群內上傳晚會現場照片、相關文章和相關視頻

注:

本策劃書內容尚不完整。

嘉賓入場方式，互動方式等須與我協會指導教師進行協商。 宣傳方式須與合作單位協商。

對于演出節目，環節，合作單位可與我協會進行協商，改造。

公共關系協會策劃部

中北大學公共關系協會

迎新晚會

策劃書

圖片已關閉顯示，點此查看

制作單位： 中北大學公共關系協會策劃部

篇三：20XX年迎新晚會策劃書

安徽科技學院

20XX級迎新生文藝晚會

主辦單位: 承辦單位：安徽科技學院學生會 策劃時間：策 劃 書

共青團安徽科技學院委員會

二〇一三年五月二十四日

圖片已關閉顯示，點此查看

安徽科技學院學生處

目 錄

一、-------------------------活動主題 二、-------------------活動目的及意義 三、-------------------------活動概況 四、---------------------前期活動安排 五、---------------------活動現場安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------經費預算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------應急預案

一、活動主題

此次晚會的主題定為“中國夢”。中國夢是每個人的夢，在大學這個環境內我們應當充分利用上帝給我們的優勢——青春與活力。用自己的努力來為自己的未來謀發展成展，實現自己的夢想。一方面，我們在學校內接受良好的大學教育；另一方面，我們在為人處世上，學會怎樣去與他人相處，將夢想鏈接。即將過去的 20XX年，我們一路風雨走過輝煌；一路坎坷走出夢想。中國夢，我的夢，緣夢安科，圓夢20XX。 

       二、活動目的及意義

一年即將過去了，我們學校又一次迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的夢想加入到安徽科技學院這個團結友愛的大家庭。懷抱著夢的安科學子們，在這迎新之際大家隆重召開的本次迎新生晚會活動。目的在于給新來的學子們創造出一個“家”的氛圍，讓他們各自的夢想能夠在安徽科技學院這個大家庭中得以實現。 

       三、活動概況

主辦單位：安徽科技學院學生處 共青團安徽科技學院委員會 承辦單位：安徽科技學院學生會 贊助單位：暫無

策劃單位：校學生會文藝部 時間: 20XX年9月18日

地點:大學生第一活動中心(學生一食堂)

面向對象：安徽科技學院全體師生 四、前期活動安排

（一）經費來源：拉贊助以及學校的支持 （二）活動前期宣傳：

主要由宣傳部和網絡傳媒部負責。通過展板、海報、微博以及橫幅等方式進行宣傳。從拉到贊助即日起，開始與贊助商聯系，協商為商家宣傳的橫幅、展板和海報的制作及內容。從 9月5日開始在全校范圍宣傳。要求務必達到效果好，用錢少。

宣傳方式： 1、橫幅宣傳

一條為本次迎新晚會宣傳專用，長度為11米，懸掛于網球場西側。內容暫定為“xxx公司預祝安徽科技學院20XX級迎新生晚會圓滿成功！”

另一條為贊助商宣傳專用，長度可為8到12米，懸掛在新籃球場，內容可與贊助商商議制定。

2、展板宣傳

展板一塊為晚會宣傳專用，內容由安徽科技學院校學生會宣傳部負責；另一塊為贊助商宣傳專用，內容可由贊助商自由制定。展板在東區水房、網球場和新籃球場輪次擺放。

3、海報宣傳

宣傳用海報為兩種，其一種為我宣傳部制作的海報，用于宣傳晚會相關事宜，張貼在校園內3個宣傳欄內。另一種可由贊助

商負責制作X展架廣告牌，在晚會當天放于晚會現場入口處，內容可由贊助商自定。

4、噴繪宣傳

由我學生會負責制作晚會用宣傳噴繪,規格為2×3米,掛于新籃球場,內容由宣傳部與贊助商商議制定。

5、廣播宣傳

由我學生會信息部負責撰寫廣播稿，廣播稿內容必須涉及贊助商對本次活動贊助情況。于晚會前、后在校廣播站進行全校性宣傳，次數不低于兩次。

6、晚會現場噴繪標注贊助單位

在用于晚會現場的噴繪中，在其底部標注“贊助單位：xxx”，并可在噴繪適當位置標明贊助商品牌標識。

7、晚會邀請贊助商相關負責人到場觀看。

8、微博宣傳：在校園網上全程宣傳整個活動，利用文字、圖片為贊助商進行宣傳，擴大其影響力。由網絡傳媒部在活動前后幾天加大在微博上的動態更新。

9、其他方式宣傳,如在微信、入場券、節目單上適當位置印制贊助單位及相關產品品牌標識，主持人報幕等。 （三）節目的征集：

1、主要由大學生藝術團提供大部分高質量節目。 2、通過文件渠道從各二級學院和學生社團征集或推薦優秀的節目。

（四）節目的篩選與編排：

根據節目質量進行篩選，對選中的節目進行彩排，編排出節目的出場順序。

1、9月10日進行第一次節目的篩選，篩選出一批較優秀的節目進入第二次篩選。

2、9月13日進行第二次篩選，確定最后的晉級的優秀節目 3、在演出前夕再進行三次彩排和一次預演。 （五）活動場地的申請與布置

由校學生會文藝部負責申請場地彩排場地和最終的演出地點．

（六）相關人員的分工

1、音樂制作負責人：呂品

2、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，對象為大學生藝術團主持隊及全校師生，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

3、文字與廣播宣傳負責人：宣傳部部長陸婉霞（全校性的廣播宣傳）。

4、安全負責人：人力資源部部長任占福（由學生會實踐創新部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序）。

5、工作證制作負責人：辦公室主任付曉曼（按活動當晚的

責任體制制作工作證）。

6、會場布置負責人：校學生會所有的干部及校學生會干事（協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。

7、通知領導負責人：辦公室主任付曉曼（由主席團負責聯系學校領導參加晚會）。

8、演員化妝負責人：周婷（由女生部組織人員，負責當天的化妝工作）。

9、晚會攝影負責人：網絡傳媒部胡章成（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。

10、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：由文藝部自行決定

11、晚會結束后禮堂的打掃。負責部門：人力資源部（注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作。） （七）嘉賓、評委和支持人的邀請

辦公室負責制作邀請函，通過團委邀請相關的領導和嘉賓。 五、活動現場安排

（一）工作人員安排：各部門進行詳細分工，維持活動現場秩序，做好服務工作。

1、10：30 場地布置

2、15：00 演出人員到場熟悉場地 3、18：15 主持人到場

4、18：30 禮儀小姐到場

5、18：55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單 6、19：00 主持人宣布晚會正式開始 六、后期工作

（一）善后工作：對活動現場進行打掃整理，摘除條幅，打掃地面，維護活動現場的整潔；

（二）進行工作總結，對未預料到的情況進行分析，總結活動經驗；

（三）進行財務總結，弄清花費，特別是對預算超支部分進行分析。

七、經費預算

總計：2900 元

演員費用、給晚會中抽到的新生的紀念品費用暫定

八、工作要求

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。 九、應急預案：

1、遇停電問題及時與學校后勤部門聯系。

2、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一

節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

4、活動現場出現混亂，安全服務人員要及時維護。 5、其他緊急情況發生時，由主席團負責處理,各部門相互配合協作，積極得處理突發事件。

6、相關負責人的聯系方式

校學生會 文藝部

20XX年5月24日

篇四：迎新晚會策劃案

四川大學公共管理學院迎新晚會

策 劃 案

四川大學公共管理學院團委學生會

20XX年10月12日

主辦單位：四川大學公共管理學院 活動時間：20XX年11月

活動主題：四川大學公共管理學院迎新晚會

活動背景：金秋9月，川大將迎來一批新鮮的血液，為了向這群年輕的川大人，

也為了向全社會更好地展現川大的歷史文化內涵，讓他們感受校園的青春氣息，也為了讓他們更早的熟悉新的學習生活環境。我們將精心籌備一場集視﹑聽﹑現場互動為一體的綜藝盛宴。

活動目的：通過我們這次的迎新晚會能夠讓新生更快的融入新的環境，也能通

過這次晚會使貴公司在川大的影響力更加深遠，讓更多的新生了解貴公司。

四川大學學生市場分析

1、龐大的潛在學員群體：

四川大學是一所師資力量強大的綜合性大學，其對培養人才的獨特理念，以及“海納百川，有容乃大”的校訓吸引著來自四面八方的莘莘學子。目前四川大學江安校區在校大學生已達到20000多人，其潛在市場不可估量。此時通過選擇影響力大，效果好的大型活動比如即將舉辦的迎新晚會，可以為貴公司帶來時間長，波及范圍廣，強調深度大的廣告效應來增強川大學生對貴公司的了解，形象對一個公司十分重要，因此樹立報道良好企業形象就顯得尤為重要。

2、廣泛的影響范圍：

貴公司對此次活動的投資不僅能夠極大地提高在四川大學江安校區的影響，通過人人網、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳，還將有助于擴大其在整個四川大學乃至在整個成都的影響，在全校師生及成都市民中樹立貴單位自己的形象。

3、極高的性價比和宣傳效率：

同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

4、便捷的活動申請：

四川大學江安校區進行半封閉的管理，校內人流密集，同時學生對外聯系較少，獲得的商業信息少，只有通過學生活動，外界商家才可能進入學校宣傳，而

迎新晚會就是一個最大的契機。商家高校內進行宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與我們的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們公共管理學院團委學生會各部門的大力協作配合。

5、極高的宣傳保障：

以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，總結了許多具有影響力的宣傳形式，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。

6、強大的工作團隊：

公共管理學院團委學生會連續十年被評為四川大學十佳學生會，學生工作一直做的很好，學生會成員工作熱情高漲，各項宣傳工作完成質量高，也受到過之前合作過的商家的好評（沃爾沃，恒安等）。

7、契合的商業市場：

江安校區人流密集學生眾多，奶制品需求量大，我們的宣傳可以使貴公司的形象深入人心，為貴公司打開川大校園的廣大市場。

贊助價值

1、此次活動具有影響范圍廣、影響力大的特點。對于商業贊助無疑是一次難得的機會。通過這次活動貴公司將在四川大學中樹立良好的品牌形象。

2、大學生群體是一個巨大又潛在的市場，所以無論是短期還是長期的效果，對于企業品牌的推廣都能起到良好的促進作用。

3、從準備到活動進行，長期的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應和宣傳效果是不可估計的。

4、通過本次活動，貴公司將在川大校區的市場占有分量更大，進一步占有校園市場。

宣傳方案

前期宣傳

1、海報宣傳 ：海報宣傳是校區宣傳的一個重點，能直接宣傳活動的內容、時間、地點及重點注意事項。我們將為貴公司在四川大學江安校區21個圍合張貼海報。另外，在人流量最大的長橋和青春廣場也將擺放展板進行宣傳。我院團委學生會宣傳部也將配合制作醒目的海報，海報的內容將明顯體現貴公司的信

息。我們可為貴公司多次張貼海報，做到最大的宣傳效果。

2、橫幅宣傳：橫幅宣傳能集中體現活動主題和贊助商，我們將在晚會前3天在人流量最大的青春廣場懸掛由貴公司冠名的橫幅，對活動進行宣傳，橫幅上將會直接體現出活動由貴公司冠名贊助。

3、網絡宣傳：我院團委學生會各部門都擁有自己的人人主頁，我們將在人人網、微博等平臺與活動相關的信息以及貴公司的相關信息。從晚會準備階段開始，各部門主頁將連續轉發活動動態。我們將為貴公司創建專門的人人主頁，在人人主頁上持續更新活動信息以及貴公司的信息。在活動之后，人人主頁還可以繼續更新貴公司的信息，為貴公司的產品做到最大化的宣傳。我們還將在活動前通過飛信和qq群通知廣大同學，飛信以及qq群的內容將會有貴公司的信息。同時，我們將在活動前的宣傳階段在四川大學吧發帖，帖子內容包括活動信息以及貴公司信息。

4、傳單宣傳：在青春廣場設點宣傳，發放傳單。擺點期間可做一些抽獎活動或者辦理優惠券的活動來吸引同學的興趣。傳單也可以由我們團委學生會的成員到寢室發放。 活動當天宣傳：

1、在迎新晚會舉辦當天會在人流最密集的青春廣場上擺放展臺，還可以由我們團委學生會出人，穿著貴公司形象的卡通人偶（服裝由公司提供），體現冠名企業名稱及標識，進行特色宣傳。

2、貴公司可根據具體情況在迎新晚會上展示相應節目，或者由我院學生會負責編排能起到宣傳企業的特色節目。

3、在晚會開始前以及互動環節時間反復播放貴公司宣傳廣告短片。 4、貴公司作為冠名企業由主持人反復介紹。主持人話筒logo可以采用貴公司標志。

5、設計有關貴公司信息的互動環節，環節如下：1，開展念讀關于牛奶的繞口令，耗時最短者獲得獎品。2，放置裝有不同飲料的相同瓶子，由一名同學品嘗，并作出相應的反應，由另一名同學猜出牛奶，成功者獲得獎品。

6、設置人人墻，活躍晚會氣氛，在晚會中抽取出幸運的觀眾，可由貴公司送出小禮品，由貴公司派出頒獎嘉賓，并進行簡短講話。

7、在活動現場每個座位上提前放置貴公司宣傳單。

8、活動現場舞臺將會有一個大的背景噴繪，噴繪的部分內容可以考慮貴公司的意見。

9、可由貴公司提供統一的工作服，由工作人員統一著裝。服裝可體現貴公司特色。

10、晚會開始前，可以在活動現場設置一面笑臉墻，邀請前來參加晚會的同學們手拿貴公司產品合影（使用拍立得，由貴公司提供），將笑臉照片貼滿笑臉墻，通過這一創意，可以烘托晚會氣氛，吸引更多的同學參加晚會，深化貴公司的企業形象。

11、使用氣球拼出一個體型較大的奶牛，放置于活動地點前，吸引路過的同學，擴大宣傳范圍，加深宣傳效果。

12、在活動當天在青春廣場擺放展點，展點主要為晚會內容宣傳，同時在展點設置牛奶品嘗點，吸引同學，深化企業品牌形象。 活動后期宣傳：

1、活動后進行系統的問卷調查，及時反饋給貴公司。

2、持續更新貴公司人人主頁或者微博主頁，及時更新有關貴公司的信息和優惠活動。

3.我們還可以舉辦新希望杯觀眾最喜歡的節目評選活動，這將起到更加理想的宣傳效果，深化企業形象，擴大在川大的市場。

活動流程

圖片已關閉顯示，點此查看

互動環節，環節如下：

1，開展念讀關于牛奶的繞口令，比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買牛奶，牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買的牛奶”。選取5名現場觀眾來讀繞口令，中間出錯則被判定失敗，成功讀出來的觀眾用時最短者獲得互動獎品，若無人成功，則禮品將隨機送給在場觀眾。

2，放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子，選取6名同學分成三組進行游戲。每組由一名同學品嘗，并作出相應的反應，由另一名同學猜出牛奶。其中用時最短的一組選手獲得獎品。

設置人人墻，活躍晚會氣氛，在晚會進行的同時，人人墻持續更新同學們的留言，在晚會進行階段分三次抽取幸運觀眾，可由貴公司送出禮品。禮品由晚會嘉賓以及貴公司嘉賓頒發，貴公司嘉賓頒獎時可進行簡短講話。

圖片已關閉顯示，點此查看

經費預算

圖片已關閉顯示，點此查看

圖片已關閉顯示，點此查看

貴公司需要準備的物資

圖片已關閉顯示，點此查看

應急預案：

1.多媒體設備故障應急方案：

組委會需準備相關的后備多媒體設施，以供現場多媒體設備出現問題不能正常使用時使用，并由設備組負責。特別注意話筒。 2.停電應急方案：

首先主席團及機動人員立刻控制現場、舞臺及后臺秩序。

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時舉行，可以在此時為貴公司做一些宣傳活動，比如抽獎，問答等；如果停電45分鐘后仍不能正常供電，經組委會與貴公司負責人協商后，可由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由組委會與貴公司負責人協商后，可由主持人宣布晚會改天重新舉行；晚會后半部分之間停電超過10分鐘后，經組委會與貴公司負責人協商后，可由主持人宣布晚會閉幕。

(3) 在停電期間，由文體部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由公關女生部負責貴公司嘉賓以及學院領導的服務工作；由機動人員負責現場秩序的維持。

(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，由禮儀引導貴公司嘉賓離場，觀眾按秩序離場，其余組清理會場。 3.燈光（主燈光）、音響、話筒應急方案：

(1) 照燈有四個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2) 照燈四個以上無法正常使用時，啟動所有側燈與后燈等照明器具，同時取消所有節目燈光要求。

(3) 音響或話筒有無法正常使用時，使用備用音響或話筒。 4.節目應急方案：

(1) 上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，并及時告知主持人及文體部，主持人立即調換主持詞。

(2) 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由主席團負責人授意，由節目的領演人迅速組織演員立即退場，主持人立即上臺進行補場（現場臨時訪談、游戲等），同時下一節目立即準備登臺，由主席團負責人授意主持

人繼續進行演出；該節目視具體情況決定其再次重演或取消。

(3) 若出現演員因故受傷等情況，先由后勤組進行初步診斷，嚴重者立刻送往江安醫院，該節目視具體情況決定是否取消。

(4) 若出現節目道具臨時部到位情況，由主席團負責人、文體部尋找是否有可替代品，若找到則使用替代道具，若臨時不能找到，則由主席團負責人、文體部視情況決定是否將該節目延后表演。

(5) 若伴奏臨時出現問題，則由文體部立刻進行調整，此時該節目領演人對觀眾進行關于此節目的（創意、寓意等）說明，以等待設備正常。

篇6

周年活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。以下是小編精心收集整理的周年活動策劃，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

周年活動策劃1一、策劃背景:

1、十五周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.

2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業知名度,大力打造企業和品牌形象和美譽度,向合作伙伴和大眾展示良好企業形象.增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得.

二、活動的主題:

南京園藝有限公司自開業以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產、經營、銷售及新品種推廣業績到商業形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業地位.經營理念發揮得淋漓盡致、深得人心.

在此借著南京總公司開業周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績.

三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司

四、周年慶籌備的方案:

策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機構十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:

1、創新

有新意的活動才有好的效果.在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.

2、時機

時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.

3、地點

室內活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點.在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點幾經選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.

4、內容

活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受.活動內容我們是這樣設計的:

A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持.

B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;

C、1月20日下午,在全市20個點開展現新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;

D、1月20日晚,舉辦慶祝活動:我與企業同成長"員工有獎征文,對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂.

5、媒介

舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍.利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":

A、找一個好的新聞由頭:

B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;

C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;

?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去.

五、周年慶活動安排

1.感謝客戶

時間:1月18日一19日下午

參加部門:研發部、經營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組.組成拜訪隊伍

拜訪對象:市內的所有公司的客戶及城建局、政府部門

任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄.

2.盆栽贈送活動

A、設點贈送:

時間:1月21日下午13:00-15:00

贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止

B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送

今天我生日----同賀生日送蛋糕

活動時間:15:10-17:00

活動地點:公司前大門

活動內容:

A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在__蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)

B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在__蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)

C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.

活動組織:

1、聯營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監督.

2、采購部負責生日卡的落實.

3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作.

3、周年慶大典:

時間:1月20日晚18:00-22:20

地點:公司廣場

內容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火

具體工作流程及安排:

16:00-17:00準備

A、對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內不允許有任何雜物

B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位

C、保衛部派20名保衛對現場進行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位

17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢.

18:00晚會正式開始

主持人:公司副總

18:00-18:10總公司總裁講話

18:10一18:20董事長講話

18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽證書

18:45-19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"

獎項設置:

特等獎:200元禮品一份一名

一等獎:180元禮品一份一名

二等獎:150元禮品一份二名

三等獎:100元禮品一份二名

19:10-19:40自助餐開始

19:40-21:00自由舞會

(全體嘉賓與領導、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)

21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)

21:40-22:00宣布員工有獎征文競賽獲獎者并授獎

22:00-22:20慶典活動結束員工離場

周年活動策劃2總則

第一部分周年慶活動主題

第二部分周年慶典籌備方案

1、成立周年慶典活動組委會;

2、關于店慶系列活動工作的安排;

3、年慶活動全體員工動員會。

第三部分周年慶店慶活動安排

1、周年慶大典;

2、十佳供應商評選活動;

3、十佳會員評選活動;

4、十佳員工評選活動;

5、十佳促銷員評選活動;

6、周年慶答謝酒會;

7、“歡天喜地慶周歲”員工聯歡晚會;

8、“我與同成長”員工有獎征文;

第四部分周年慶銷售促銷活動安排

1、擁有全套快訊獎活動;

2、“慶典一周年，層層驚喜送大禮”活動;

3、“集標花、拿好禮”;

4、雙周購物大抽獎;

5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動;

6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節活動;

7、《我心中的》在獎征文活動;

8、、中保攜手鑄就美好生活;

9、百家廠家大酬賓;

10、周年慶電影節;

第五部分周年媒體宣傳方案

第六部分周年慶賣場氣氛布置方案

第七部分附件部分

周年活動策劃3十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，_×學院走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內加強團結，重新描繪_×學院的宏偉藍圖，續寫燦爛的新篇章，擬定于20__年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。

一、公關策劃目的

1、通過本次校慶活動，總結我校發展的歷史經驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發展方向，也加強廣大校友之間的聯系，增進和尋求社會各界對學校的了解和支持，提升學校在社會的認知度和美譽度。

2、通過本次活動的規模效應，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽感和自豪感。

同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。

3、借助本次活動，發揚以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。

4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力，溝通能力。

二、慶典活動時間計劃

(一)啟動階段(20__年3月——20__年10月)

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

校慶籌備委員會

名譽主任：_×、_×

主任：_×

副主任：_×、_×、_×

下設校慶活動辦公室主任：_×

2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。

校慶時間：

校慶規范名稱：今天是你的生日——我的母校

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

5、在校內外營造迎校慶氛圍，致校友的一封信。

6、啟動校慶活動經費籌集工作。

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

8、充實完善校園文化建設，設計好校徽、校歌，校訓，校風、教風、學風方案。

9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段

1、建立各地校友聯絡站，設立校友網站，編輯《校友通訊錄》。

2、編印《_×學院校史》、十年校慶紀念冊，編輯《校慶專刊》，制作光盤(專題片)，設計確定校慶紀念品。

3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報道、拍攝校慶專題片。

布置校史陳列館。

4、組織校園基礎設施建設：改造學校大門與德育墻，修建校慶標志物，修整美化校園環境。

環境美化，校舍整修。

5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

8、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。

9、聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單。

10、制訂校慶活動具體實施方案。

11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段

1、邀請領導、來賓、校友。

2、編印校友錄。

3、起草校慶文稿，印制文字資料。

4、召開新聞會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

6、隆重舉行建校50年慶典。

7、組織各類校慶相關活動。

三、總體要求

全校全體師生要充分認識校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作，根據活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。

校慶的籌備是一項系統工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協力推動學校事業的進步。

周年活動策劃4一、活動的前期準備：

1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;

可以通過早、午、晚三會進行練習。

2、本次活動在會務方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;

掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動目的：

1、通過本次活動，充分展示企業文化，加強顧客對企業、產品的信心，從而發掘轉介紹。

2、借助隆重的場面，為老顧客轉介紹提供更好的平臺。

3、通過現場的氛圍，加大買贈銷售政策，達到高比例的銷售。

三、活動主題：

熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動

四、活動流程：

1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《__回顧》等

2、暖場：大型的舞蹈表演，節目要有檔次，調到整個會場的氛圍;

3、開場白

4、介紹嘉賓

5、公司領導講話

6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)

7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。

現場演繹顧客和員工間的故事，以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)

8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名，領導上臺發證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)

9、主題發言(專家講座)

10、宣布優惠政策

五、獎品的設置：

1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)

2、現場購買產品的獎品設置，加大買贈政策，加大購買產品顧客的抽獎力度，用抽大獎來吸引顧客。

六、本場聯誼會的亮點：(邀約話術)

1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。

現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績，更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識，而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中，體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和性，相信使您受益菲淺、不虛此行。

2、本次活動，規格之高，是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。

3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示，詮釋當代老年健康美，樹立老年生活全新典范。

4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場，參與活動、答疑解惑。

5、專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。

6、凡是參加本次活動的老年朋友，都將得到一份“紀念品”。

7、活動現場好戲連臺、精彩不斷，禮品獎品豐富多樣。

8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓，大獎連連，幸運不斷，購買顧客可參與多種抽獎方式，千元大獎傾情奉獻、激動人心。

七、會前宣講內容

主辦單位：____

承辦單位：___。

特邀嘉賓：

主講專家：

活動時間：__年5月全月

活動地點：

活動規模：300人左右目的：通過大場面、大規模展示企業綜合實力，樹立企業公益形象，鞏固老顧客服用信心，挖掘顧客購買潛力，拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力;

八、會 前 工 作

(一)、參會資源來源要求：會前預熱成熟，承接4-26大會資源。特別要求：重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。會形成會下定單，會場提貨，營造搶購氛圍。

(二)、活動亮點包裝：

1、本次活動是由中衛中醫藥發展研究中心、生命質量控制工程組委會、中國老年保健協會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯合舉辦的大型夏季養生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。

2、現場內容精彩大氣，科學，驚喜連連。

3、保健營養專家為您帶來人性化專業的個性化的健康指導。

4、幸運抽獎刺激新穎，神秘大禮從天而降。

5、專家團隊一對一見面咨詢，讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。

6、前所未有的健康產品特大優惠贈送為您的健康保駕護航。

7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。

(三)、其他要求

1、經理與員工要對會議理解到位，銷售為目的，會議內容是形式。

以銷售為中心是原則，會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。

2、員工統一邀約話術，注意預熱步驟，學會把握顧客的心理，以此來作為資源準備都要到位的先決條件。

3、經理和員工都應搜索顧客典型病例，挑選金牌發言顧客，力求現場顧客發言的沖擊力，為會議制造亮點做準備。

發掘經典事例，顧客與員工的感人故事，為小品的準備提供素材依據。

4、參會人員的選擇：忠誠鐵桿顧客，老顧客及其轉介新顧客，預熱成熟的顧客。

5、會前預熱主要解決信任度問題，要講企業、講文化。

6、邀約時要強調：因座位緊張，能否確定來，時間上準時開始，別遲到。

九、會 中 板 塊

本次會議的特點：是在現場營造溫暖大氣，令人心潮起伏的感覺，整個流程中要環環相扣，跌宕起伏，要讓顧客有感觸，感動顧客，從各種方面來刺激顧客的定貨欲望，因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視，中程要讓顧客情感起伏，先快樂，讓他快樂起來，感受到樂趣，感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系，讓顧客有自豪感，暗示給顧客其實健康幸福是一種自由，再感動，最后落腳點在健康上。主題發言要以情動人，重點講為什么要下大力氣抓產品質量，為什么要啟動全國性的生命質量控制工程。隨后，用小品這一新穎的形式，引出顧客分享，發言過程要短小精悍，以情動人，這樣會后顧客才會有自動自發交流的氛圍。談到企業、員工給他帶來的快樂，談到產品給他帶來了健康和快樂，最后，以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優惠政策，主持人講解時要突出慢病解決方案。

整個會議流程上要一氣呵成，這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流，故各個環節的設置操作在時間安排上要精確到位，不要拖泥帶水，否則就是在在“害人害己”。

十、會 后 板 塊

送貨收款，及時錄檔，適時家訪穩單。經理一定要監督員工回訪，話術上要演練熟練，要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會，目的：鞏固其服用信心，提出轉介紹。

十一、關鍵控制

全體同仁充分認識5-29會議的重要性，明確公司的優惠政策，提前熟悉宣講內容。再次強調會前的邀約一定要精準到位，預熱的質量直接決定會議的銷量及成敗。

要將會場上那種團結一致，真情流露的感覺做出來，需要大家共同努力，要有主人翁的精神。

每一個流程細節要做到位，細節決定成敗。會務要每一個環節逐一精心準備并演練過關，及時溝通。

十二、重點注意事項：

1 節目挑選責任到人

2 主持必須對串詞背熟與理解;每一個上臺講話的人都要脫稿，非常熟練(顧客除外)

3 音樂準備一些經典大氣能煥發老年人激情的歌曲或音樂

4場地的溝通，場地布置安排，需要購買的物料提前確定申請購買，音響的調試到位(聲、光、電全方位高度統一)，接車站點細致安排(確保會議準時準點開始)。

5 經典事例的發掘要及時上報，由會務部跟進，小品的編排責任到人。

6 銷售政策的出爐和公布時機。

周年活動策劃5一、五十年慶典的重要性

中國核工業第二三建設公司自一九五八年成立以來，以“兩彈一艇”為標志，為我國的國防建設事業做出突出貢獻;八十年代改革開放后，我公司在“保軍轉民”參與市場競爭的過程中，以秦山一期、大亞灣兩座核電站的建設為標志，翻開了公司歷史新的一頁;九十年代以來，公司先后成功完成了秦山二期、三期，嶺澳一期，田灣等核電站的建設任務，嶺澳二期和秦山二期擴建正在緊張施工中。公司還完成了大量重要國防和民用工程項目。在公司迎來五十華誕之際，通過舉行五十年慶典活動，將公司成立五十年來取得的光輝業績進行總結并展示，有利于進一步擴大我公司在國內國際核電建設市場的影響，提高知名度，增強我公司在市場中的競爭力。同時第三輪核電建設即將到來，可以通過慶典對全體員工做一次總動員，增強廣大員工核電建設事業的責任感、榮譽感和使命感。

二、五十年慶典時間安排

擬定于20__年9月19日至21日，時間3天

三、地點

公司燕郊基地

四、慶典活動機構設置

(一)慶典活動領導小組

組長：董玉川

副組長：蔣建三

成員：張謙、韓乃山、王有志、林樂忠、王峰、鄧曉亮、范啟莉、王洪濤、關君剛、朱輝

1.負責總體策劃、組織、協調慶典活動，對慶典活動中產生的重大事項進行決策;

2.直接領導慶典活動籌備辦公室的工作，處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產生的問題，并及時解決與指導。

(二)慶典活動籌備辦公室

主任：董子珺

副主任：程廷鈺

成員：莫志勇、陶志勇、徐啟征、李生林、王義、孫玉平

1.接受慶典活動領導小組的直接領導，監督與管理慶典各專項小組工作;

2.負責制定公司五十年大慶活動方案，并報慶典活動領導小組批準;

3.根據慶典活動領導小組批準的整體慶典方案，確定各專項小組的組成;對各專項小組的工作內容進行規劃與要求;制訂與傳達活動的流程與日程安排表;

4.對各專項小組的籌備工作進行定時監督、指導，并對各小組的工作進行情況進行協調和組織;

5.及時向慶典活動領導小組反映工作的進展情況，以及需要解決的問題和矛盾。

專項小組：

1、活動接待小組

組長：宋利民

成員：(待定)

工作內容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導，制訂本次接待活動的工作方案;

(2)向慶典活動籌備辦公室申領邀請活動人員的相關資料與名單;

(3)負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、員工代表等進行聯系與接待;

(4)及時向慶典活動籌備辦公室反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出;

(5)安排所邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動;

(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(7)保持與相關小組的聯系，與相關小組共同完成需要相互協作的工作。

2、文本稿件小組

組長：馬銀河

成員：(待定)

工作內容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導，制訂本小組工作的日程表;

(2)根據慶典活動主題，撰寫相關文案;

(3)輔助接待小組編寫邀請函、感謝信等;

(4)負責撰寫開幕詞、閉幕詞、領導發言稿，晚會主持詞等;

(5)負責編寫會議指南等慶典文件;

(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(7)保持與相關小組的聯系，與相關小組共同完成需要相互協作的工作。

3、活動準備組

組長：徐啟征

成員：(待定)

工作內容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導，制訂本小組工作的日程表;

(2)根據五十年大慶活動的主題，組織“文藝晚會”、“體育活動”、“知識競賽”等重點活動的準備工作;

(3)擬訂活動所需的設備、人員、稿件，遞交慶典活動籌備辦公室;

(4)制訂節目的流程、風格、形式等細節問題;

(5)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(6)保持與相關小組的聯系，與相關小組共同完成需要相互協作的工作。

4、慶典宣傳小組

組長：陳進軍

成員：(待定)

工作內容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導，制訂本小組工作的日程表;

(2)制定慶典活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內容，以及宣傳的階段性內容要求;

(3)對本次慶典活動進行全程的記錄，向慶典活動籌備辦公室提出宣傳所需的各項軟、硬件材料要求;

(4)圍繞慶典，制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等;

(5)制作慶典所需要的畫冊、VCD光盤等;

(6)制作相關活動紀念品;

(7)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(8)保持與相關小組的聯系，與相關小組共同完成需要相互協作的工作。

5、后勤保障小組

組長：劉炳良

成員：(待定)

工作內容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導;

(2)密切與各工作小組進行聯系，對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關問題;

(3)輔助其他工作小組的工作，并負責主要活動的安全保衛工作;

(4)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(5)保持與相關小組的聯系，與相關小組共同完成需要相互協作的工作。

五、參加人員

上級單位：

國防科工委領導1人;

中廣核集團公司領導2人;

中核集團公司領導2人;

中核建設集團公司領導3人;

中電投領導1人;

國核技1人;

河北省國防工辦領導3人;

業主單位：

中廣核各項目，秦山一、二、三期，秦山二擴、田灣核電站等業主11人;

兄弟單位：

中核二二、二四、華興、五公司、四七一廠、中核投、中核能源、華輝等單位領導8人;

新聞單位：

新華社、工人日報、國防科工委新聞中心、中國核工業新聞中心、《中國經貿》雜志、河北日報等記者6人;

公司老領導15人;

建設公司領導12人;

總部各部門負責人23人(包括部門副職);

各單位員工代表70人;

有功人員10人;

合計：168人

六、慶典主要活動

1、中國核工業第二三建設公司五十年發展歷程回顧和未來戰略報告;

2、特邀專家講座;

3、各核電業主座談會;

4、公司50年成就展;

5、公司核電建設功臣和老員工訪談;

6、公司全套VI視覺識別系統會;

7、全體員工簽名活動;

8、“見證公司發展歷程”大型征文活動;

9、老員工撰寫回憶錄活動;

10、公司各單位齊唱司歌活動;

11、公司員工攝影展、書法展;

12、“我以二三人為驕傲”演講比賽;

13、慶祝公司成立五十周年大型文藝晚會;

14、慶祝公司成立五十周年知識競賽;

15、慶祝公司成立五十周年體育活動(提前舉行);

16、表彰公司有突出貢獻員工。

七、會議預算(合計：307000元)

1、用餐費用：47600元(145人40元/人6次

16桌800元/桌=47600)

2、邀請專家費用：6000元(3000元/每人2人)

3、邀請記者及宣傳費用：92000元(2000元/每人6人

5萬(中國核工業報) 3萬(中國軍工))

4、表彰費用：66400元(5000元/每人10

4100元/每種活動4種=66400元)

5、印制《見證公司發展歷程》和《老員工回憶錄》費用：20000元

6、宣傳畫冊和宣傳片制作費用：15000元

7、手提袋等會議用品費用：5000元