導語：如何才能寫好一篇工程資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關鍵詞］工程施工;資料管理;竣工資料編制

工程技術資料涉及的內容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細分析了具體實踐中應該如何加強工程技術資料和工程竣工資料的編制與管理。

1工程技術資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術資料的管理和竣工資料的編制是必要的內容。這些資料將施工過程中重要的數據一一記錄在案，將工程的相關信息進行整理、編排和歸檔，以便隨時查閱。有了技術資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養護、維修、擴建等工作才能有據可依，才能科學合理的進行。而缺乏技術資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數據作為質量檢查的依據，則鐵路運行安全就會存在風險。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關資料，采取規范化的操作確保資料的準確性，以免因信息失真造成資源浪費等其他問題［1］。

2工程技術資料和竣工資料管理中的問題

(1)資料內容不完整。技術資料和竣工資料都直接反映著工程建設的實際情況，但是很多資料信息存在內容缺失、失真等問題。一些重要的技術數據前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時進行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因為操作不規范而使得資料不符合要求，沒有體現出一定的順序性，造成查閱時的困難。(2)資料整理不規范。工程技術資料和竣工資料的管理中有很多不規范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標準，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難;一些手寫資料文件表面不整潔，信息內容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。(3)管理人員素質差。工程技術和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實的基礎知識，不僅要懂得鐵路等工程建設的專業知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術資料，而沒有聘請專業的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現錯誤，耽誤工程的進度［2］。

3如何加強工程技術資料和竣工資料的管理

3．1管理工程技術資料

(1)在編制資料之前需要做好準備工作，提前熟悉工程的設計圖紙、施工規范、施工合同、驗收規范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業。鐵路、橋梁建設是利國利民的大工程，必須提前進行實地調查了解相關信息才能保障施工的順利進行。同時，也要做好各單位之間的溝通協調工作，優化配置好人力、原材料、機械、技術等不同資源，將各崗位工作責任劃分明確，落實到具體操作中去。收集工程技術資料也需要細化施工目標，將每個施工階段涉及到的技術操作進行邏輯上的整理，做好時間安排。(2)在編制技術資料的過程中，必須做好相應的整理和歸檔工作，保持技術資料與施工進度同步更新。對于工程的數據信息，需要再三確認和核對，避免出現虛假信息和錯誤信息。各單位、各部門的負責人都應該對工程質量進行檢查和驗收，驗收合格后簽字蓋章確認，將文件存檔。技術資料的編制也可以充分借用計算機網絡技術的優勢，將紙質資料和電子資料相結合，既可以縮短工作時間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性［3］。編制工程技術資料主要包含工程材料、質量驗收等內容。有的施工單位只注重工程驗收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎設施來說，材料質量過關是必要前提。將材料信息記錄下來，與工程的施工要求進行仔細核對，確保材料的質量、規格、數量等都符合實際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細記錄，必要時拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術資料。工程技術資料的編制還需注意書寫規范、用語恰當等事項。不能因為書寫潦草、錯別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準確性和完整性。對于資料中比較復雜的地方，應該使用注釋、說明等方式進行一定的解釋。編制好的資料也要及時歸檔、送審，確保資料的時效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應該進行妥善保管。如果有一些新補充的信息需要添加，也要及時找到相關文件進行修改，以保證資料的完整性和準確性。

3．2編制竣工資料

(1)要盡量留存原始資料。因為原始資料記錄的信息往往比較詳實，也具有更強的說服力。對原始資料進行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關負責人的簽字，才能在需要時發揮出資料管理的積極作用。(2)重視技術總結。工程竣工之后，所有的施工環節都已結束，對施工技術進行總結能夠梳理清楚整個施工過程，更好地檢查是否存在質量問題。施工技術總結一般包含了工程概況、施工經過、完成情況、施工質量、反思總結等幾個部分。所有相關的資料文件都應該集合成冊，用標準的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結合圖形和文字進行記錄?？⒐D須由施工單位加蓋印章，并簽字相關手續之后才具有效力。同時，竣工圖和原施工圖紙都應該保管好。如果竣工時工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結構、工藝、平面布置、項目等比較重要的變更時，必須在竣工圖上進行修改和補充，保證竣工圖符合工程現在的實際情況。必要時，可以根據竣工測量的結果重新繪制竣工圖［4］。(3)添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對于某些工程的重點環節和難點環節不能給予很好的說明。而現代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細節部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實體現。通過對照片內容進行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內容，資料管理人員可以將其進行專門的整理，按照一定的邏輯順序進行排序，將照片獨立成冊，以便質檢人員對工程進行驗收。

4結語

綜上所述，工程技術資料是一項長期任務，對于按照施工計劃順利完成工作具有積極的作用;而工程竣工資料能夠反映出工程的整體情況，檢查和保證工程質量安全。兩者都是工程管理中不可或缺的重要內容，必須認識到其重要性，發現當前資料管理工作中存在的不足，然后采取針對性措施，加強工程技術資料和竣工資料的編制與管理，保障資料信息的完整性、真實性、規范性和時效性，從而促進工程建設水平的提高。

作者:劉敬闖 單位:中鐵六局集團北京鐵路建設有限公司

參考文獻:

［1］張偉．淺談工程竣工資料的整理與編制［J］．門窗，2014，(12):526．

［2］張東風，寇蕾．淺談工程竣工資料管理［J］．科技創新導報，2011，(31):214．

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關鍵詞：高職；工程；資料；課程

建筑工程資料管理課程是針對土建類專業畢業生普遍就業的資料員、施工員、材料員等現場技術管理人員所開設的一門職業崗位必修課程。工程現場技術管理人員的職責中都有資料管理的內容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產生的，如安全員負責安全資料，造價員負責造價資料，材料員負責施工物資資料，施工員負責施工記錄和施工試驗記錄及檢測報告，質量員負責施工質量驗收資料。工程資料管理課程的教學任務是學習填寫各種資料表格，還是要知道工程在什么進度需要哪些資料？

一、工程資料管理課程的教學任務改革

1.當前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產生的，它是工程規范化管理的重要保證，是工程質量驗收的重要依據，是開發企業資源的基礎，是維護企業經濟效益和社會聲譽的手段。魯班獎是我國建筑領域的高級別獎項，它對工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實有效，簽字齊全”，復查組到一個申報工程復查時，要查看工程的全部檔案技術資料。我國當前工程資料造假現象嚴重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施》中指出了當前工程資料管理普遍存在的問題：（1）資料不真實、弄虛作假。（2）技術文件不完整，其深度和廣度達不到現行有關法規、標準的要求。（3）施工物資質量證明資料收集不全。2.當前工程資料管理課程教學任務存在的問題。一直以來，不少人認為工程資料管理課程的任務在于教學生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學初探》認為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識面非常廣，建筑工程中所有的子專業都需要建立相應的資料系統，如何將分散、復雜的知識在有限的課時內講述給學生，是教學中遇到的第一個課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學生填寫表格資料作為教學重點。3.工程資料管理課程教學任務。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構建》中提出“若缺乏交流或不能嚴格按現場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監理人員的日志所述內容，亦應閉合”。

二、工程資料管理課程的教學內容改革

明確了工程資料管理課程的教學任務是讓學生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學內容就以施工資料（即C類）為主，編制“施工資料與工程進度同步表”，其他內容則可以包括施工準備階段文件資料管理（即A類）、監理資料管理（即B類）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進度同步”為主要教學內容。工程施工是按照分項工程、子分部工程、分部工程的順序來推進的，工程資料與工程進度同步表包括了從地基與基礎工程到節能工程的10個分部工程，共71個子分部工程的內容，它涵蓋了整個工程項目的施工進程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表（見表1、表2），現在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質量驗收資料進行了分類，但是沒有把它們分到具體的分部分項工程中。編制“工程資料與工程進度同步表”的教學任務就是把表1、表2中的施工資料，歸類到表1“所需資料”欄目的相應的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。

三、工程資料管理課程的教學方法和考試方法改革

1.用實訓引導學生探索科學的方法來進行工程資料歸類。在不同分部分項工程的進度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項工程項目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個分項工程項目中有該項資料的名稱，則表明這個分部、子分部工程就需要該項資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個詞出現在“地基與基礎工程勁鋼混凝土”子分部的分項工程中，就表明地基與基礎工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項資料。（2）查找相應的施工質量驗收規范。①直接查找法。很多規范是按照子分部工程或分項工程的順序來編寫的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》就是按照室內給水系統、室內排水系統、建筑中水系統及游泳池水系統安裝、供熱鍋爐及輔助設備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設備基礎交接檢查記錄”應該在哪個子分部工程？學生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》的“13.供熱鍋爐及輔助設備安裝”條目下能夠查找到“設備基礎交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質量驗收規范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來編寫的，這個時候需要逐級上溯來判斷這項資料屬于哪個子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來查找的關鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結果除07子分部工程外，其他子分部分的項工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關鍵詞查找法。在規范中查“直埋電氣導管”，無。是否沒有這個項目呢？再查“直埋”，有了。④上網查找。前面3種方法如果無效，則用這個方法。如“漏電開關模擬試驗記錄”，上網查“漏電開關”得知它是漏電保護裝置，在規范中查“漏電保護”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項目作業的方式來代替傳統的試卷考試。（1）資料任務。學生分組，每個組提交一份工程資料與工程進度同步表的電子版和紙質版，包含10個分部工程。（2）任務劃分。每個組成員自主分配任務，每個成員承擔1—2個分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內容。①這份資料的來源？②為什么這個分部、子分部工程需要這份資料？教學效果反響良好，學生理解了施工資料與工程進度同步的必要性，編制了施工資料與工程進度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。

參考文獻：

[1]鄭偉,許博.建筑工程資料管理[M]長沙:中南大學出版社,2011.

[2]王海民,尉勝偉高職建筑工程資料管理課程體系的構建[J].產業與科技論壇,2011,(10).

[3]潘宇白.建筑工程資料管理教學初探[J].黑龍江科技信息,2013,(10).

[4]梁曉丹.基于能力本位的工程資料管理課程改革[J].職教通訊,2010,(11).

[5]陳繼宏.淺談創魯班獎工程[J].中華民居,2012,(3).

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一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”

這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂 “資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容

三、加強資料和現場的聯系

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力

五、要加強學習

除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。

本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高城市建設管理水平的需要，并在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現了公司的基礎管理水平，與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規范要求。

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關鍵詞：建筑工程；工程裝飾；資料管理Abstract:The engineering quality is the eternal theme of building materials engineering testing and structural testing is an important link in the system and guarantees the quality of construction projects, is a prerequisite for ensuring the quality of construction engineering. With China's economic development and social progress, puts forward higher request to the detection of enterprise daily work and management tools.

Keywords: construction project; decoration; data management

中圖分類號：TU767 文獻標識碼：文章編號:

引言：在項目工作中，許多施工單位都有一個通病，工程竣工交不出工程資料。而他們往往又不以為然，因為很多人認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的，這樣的資料能真實反映工程實際嗎？評論一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣，工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等。它也是評選優質工程甚至更高級別工程獎項的重要依據，許多單位因為資料不齊全，往往與這些獎項擦肩而過，所以工程資料尤其重要，施工單位應該重視工程資料的管理工作。

一、建筑工程資料管理的現狀

1、據國家認證認可監督委員會統計，目前我國的檢測機構分布之廣、數量之多、涉及面之寬，在世界上是罕見的，僅與建筑、建材有關的實驗室就多達4600余家。在這4600余家建材建筑檢驗實驗室中，僅企業實驗室就占去了40%的份額；而監督檢測機構所占的比例，只達到整個行業的30%，監測力量頗為薄弱；科研院校檢測機構幾乎與監督部門基本持平，占30%.在眾多的實驗室中，絕大部分實驗室的檢測裝備相當簡陋，科技含量也不高，固定資產不足200萬元。實驗室操作人員更是少得可憐，大多數不超出10人。年檢測收入不足100萬元，除去成本，利潤微乎其微。定位不準發展失衡因為建材檢測行業從開始出現發展到今天，都是以科研院校和大型建筑企業內部試驗室等附屬機構的面貌出現的，大都帶有科研與教學性質。而以各級質量監督管理部門名義設立的監督檢驗室，帶有政府色彩，且一直附屬于母體的部門進行運作，還沒有形成獨立企業運作的理念。但是，按照國際慣例，沒有獨立法人資格，檢測機構是不能作為獨立的第三方服務市場的，尤其是在加入世貿以后。這就為中國的建材檢測機構帶來了市場風險和壓力。

2、項目工程師要在開工前應根據工程規模、結構特點和技術繁簡程度，并結合施工現場條件，編制深度不同的施工組織總設計和單位工程組織設計或施工方案。

3、在審核以上資料時，要注意工程概況和工程特點、項目組織機構和人員、施工準備工作計劃、施工總平面布置圖、工程保證措施（質量、進度等）、施工進度計劃、主要材料、半成品、構配件需要計劃、機具、設備需用量計劃、勞動力組織及勞動力計劃等。

4、施工方案是對于小型單位工程或大、中型工程中的關鍵、復雜和施工難度大的分部、分項工程的規劃，其內容包括工程概況、施工方法與保證措施、進度計劃和平面布置圖。

5、等到施工準備完成，具備開工條件時，上報監理開工報告；根據工程實際情況填寫施工現場質量管理檢查記錄，測量放線復核單，對工人進行技術質量交底。從技術、質量、安全、成品保護、材料使用、文明施工等方面，明確在具體操作中應注意的細節問題。

二、建筑裝飾施工過程資料管理

1、做好隱蔽工程驗收單及檢驗質量驗收記錄表。隱蔽工程驗收是指某些關鍵部位和工序，在未被覆蓋前，監理有關人員進行的檢查驗收，以佐證工程質量情況。隱蔽工程檢查驗收記錄應與檢驗工程對應形成，單獨履行工程報驗手續。其記錄也是工程結算、質量問題分析和處理的依據。隱蔽部位要與檢驗相對應，準確地填寫樓層、軸線及標高；驗收內容要根據具體隱蔽部位而定，檢驗結果的填寫也要做到準確無誤，在制表時應填寫好驗收規范中主控項目、一般項目的具體內容。施工單位檢查評定記錄中有數據的項目，將實際測量的數值填入格內，超企業標準的數字，而沒有超過國家驗收規范的用О將其圈?。簩Τ^國家驗收規范的用Δ圈住。施工單位自行檢查評定合格后，應注明“主控項目全部合格，一般項目滿足規范規定要求”。平時要注意工程聯系單的往來收發和設計變更單的收集。其次施工日記記錄時間從開工至竣工，不能中斷，要如實填寫當日的天氣狀況、工種人數、施工內容及實際完成情況，字跡要清晰，不能出現錯別字。

三、存在的問題

盡管對建材檢測機構加大了管理力度，但檢測工作在發展過程中仍存在“假、亂、低、缺”的現象。假，表現在檢測的試件假，過程假，數據假，結論假；亂，表現在檢測單位內部管理混亂，檢測市場秩序處于無序狀態；低，表現在檢測人員素質低，檢測技術水平低，檢測管理層面低；缺，表現在缺乏管理手段，缺乏技術措施。

四、需要改進提高的地方

針對存在的問題，為進一步加強建材檢測管理，提高建材監管水平，有必要改進建材檢測管理的方式，以提升檢測服務能級，可以將“完善一個平臺，激活兩個現場，落實三方責任。整治四大頑癥，打造五大機制，把握六個操作節點”納人建材檢測工作的重點。

1、完善檢測信息平臺

掌握信息就是占領了監管的制高點。雖然本市已基本完成了檢測行業信息管理系統，也就是城域網建設，但是月報、速報，尤其是連網和數據上傳工作還及時，檢測信息還不完整、不準確。為確保檢測信息的及時、準確、真實、完整。實現檢測信息的有效性，利用檢測信息平臺為建材監管服務，可以通過月報、速報和連網上傳數據的比較，完善城域網建設，最終應直接通過城域網即時傳輸檢測信息，直接利用城域網上傳數據進行匯總、分析、判斷。

2、激活施工現場和檢測現場，實現兩場互動

施工現場和檢測現場原來是兩個相對獨立的現場，對施工現場建材產品狀況的描述和取樣由施工單位和監理單位完成，檢測單位的工作在檢測現場完成，僅對來樣樣品的檢測結果負責，往往不能真實反映建材產品的實際質量狀況。應使施工現場和檢測現場相互聯系起來，從施工現場的建材產品信息跟蹤到檢測現場的檢測情況，從檢測現場的檢測結論追溯到施工現場的建材產品狀況，實現兩場互動，保持施工現場和檢測現場的一致性，真實反映建材產品的質量和特性。

3、落實建材供應、使用、檢測三方責任

從見證取樣深化到三方確認，就是要緊緊抓住建材供應商，一旦檢測結論產生，就能及時確認各方責任，順利實現不合格產品的清場和對使用單位的警示。使用方，包括施工單位和監理單位，合理使用和見證使用經檢測合格的產品，這是保障工程質量的根本。檢測方就是檢測機構，應確保檢測的客觀、公正，真實反映施工現場建材產品質量狀況。這是保障工程質量的關鍵。應充分發揮這三類對象的作用，通過明確各方責任，規范各方行為，才能有效遏制檢測工作中的假、亂現象。

4、整治四大頑癥，針對“假、亂、低、缺”實施整治

經過多年發展和治理，檢測行業得到飛速發展，但也出現了一些問題，要緊緊抓住“假、亂、低、缺”四大頑癥開展大規模整治違規行為的活動，向社會表明整治檢測頑疾的決心和力度，并著力分析造成頑癥的原因，落實對應整改措施和改革設想。對于集體造假、多次造假、社會反響較大的檢測單位，加大處罰力度。支持市建設工程檢測協會對造假人員，查處一個、吊銷一個，絕不護短。

5、把握委托、核查、抽樣、試驗、報告和評估六個操作節點

委托應更新，應改變現有的委托方式，委托過程應有第三方監督；核查應嚴格，應核查施工現場建材產品信息，保證檢測信息的真實性、準確性、完整性；抽樣應科學，應制定切實可行的抽樣方案，推行檢測機構現場抽樣和取樣，保證試件能代表母體的質量狀況；試驗應規范，應按檢測運行法則操作，確保檢測過程和檢測結論客觀、準確；報告應有效，檢測信息應即時傳輸，不合格檢測信息應及時上報；評估應專業，對檢測工作的開展應進行績效評估，不斷規范和完善各個節點的操作運行。

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關鍵詞：公路工程內業資料管理

中圖分類號：F540.3 文獻標識碼：A

1、前言

公路工程內業資料管理屬于一個系統工程，近年來其管理水平有了較大的提高，但“重外輕內”思想的存在，使得各公路部門對內業資料管理的重視不足，加上內業資料缺乏統一的標準，阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。

2、公路工程內業資料的形成及其重要性

在公路工程施工的過程中，有人把在室外完成的工程稱為“外業”，而把室內完成的工作稱為“內業”。內業資料常被人誤認為是內部資料工作，其實它和工程的“外業”息息相關。公路工程內業資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。

公路工程內業資料作為一種信息資源，它包括了生產活動中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部內容，是工程施工全過程的真實記錄，是公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是工程實體質量在形成過程和定型后的客觀見證，是被施工雙方都認可并完整記錄下整個施工過程，反映了施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實的再現施工時的情況是評定單位質量等級的依據也是施工過程中指導性、程序性、方法性的文件。

在實際的工程施工中，有許多人都認為內業資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內業資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉，所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格，內業資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。

3、對現階段公路工程內業資料管理的分析

3.1公路工程內業資料的特點

公路工程內業資料的特點是：多、全、雜。多是指資料的數量多、大；全是指包含的細部工序較多，有什么樣工程就有什么資料，不能漏項；雜是指施工、試驗、測量等相互交叉，共同組合，用到的表格上百種。此外，公路工程內業資料至少還應具備三條特性，即原始性、真實性、和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性；真實性是施工原始記錄的精髓；合法性是指各種原始記錄必須按照規定權限有人簽字，未經簽字的原始記錄是不合法的，因而是無效的。

3.2公路工程內業資料管理的意義

公路工程內業資料管理是公路工程項目管理的重要組成部分，是保證整個工程發展不可缺少的重要資源，與企業的生存和發展更加息息相關，密不可分。加強內業資料管理是提高公路施工企業管理水平、強化項目管理不可缺少的內容。

4、現階段公路工程內業資料管理工作存在的問題

公路工程施工原始資料整理完善的過程也是項目施工、監理程序執行的過程，作為基礎資料它是在工程實體形成過程中逐漸形成的，是分辮施工責任的重要依據，需要細致、耐心、及時收集、整理與保管。近幾年來，對內業資料的管理雖然作了一些具體規定，使公路工程內業管理水平有了較大提高，但在長期以來，缺乏統一的標準，這不僅增加了內業管理工作的難度，而且還造成了人力、物力和時間上的浪費，阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。針對現階段公路工程資料管理的情況淺談一下看法。

4.1內業資料的管理工作沒有引起足夠的重視。

一般來說，在很多企業中普遍存在“重外業輕內業”的現象，只負責“整”不負責“理”，導致內業資料邏輯性、數據性錯誤“百出”；工程施工過程中，專業化的施工隊伍調動頻繁，造成資料缺失或出現不連貫錯誤，邏輯性較差；內業管理人員和資料員對業務不熟悉，工作責任心差，且工作崗位不固定，工作連續性差，前后脫節，導致內業資料整理中的重復返工現象經常出現。

4.2內業資料管理要求不統一。

4.2.1內業資料表格形式不統一。甚至同一個工程項目中，內業資料表格在不同的合同段中也有所差異，這使得對不同的公路工程項目或各合同段的內業管理水平的評價失去統一的基準，不利于公路工程管理工作的完善和提高。

4.2.2內業表格填寫方法不統一。即使是在同一個公路工程項目的不同合同段中，內業表格的填寫方法也不盡相同。而是無論是施工單位、監理單位，還是上級主管部門對內業表格的填寫方法的認識均不夠清晰，沒有一個完善的統一標準，而且有些內業資料表格本身也存在著一些缺陷。

4.2.3內業資料標準要求不統一。同一項目中有不同監理單位，監理對同一類項目的內業資料標準要求不一樣，這個監理要求這樣做，那個監理要求那樣做，都認為自己的要求是標準要求，業主及相關部門對此沒有反映甚至默許他們的做法。

5、加強公路工程內業資料管理的有效措施

公路工程內業資料是直接反映施工過程工程質量控制的重要載體，貫穿于公路建設全過程，是日后公路通車運營管理的重要依據，加強和規范公路工程內業資料管理是當前公路工程施工管理的一項重要內容，也是反映公路工程施工管理水平的重要方面，對公路建設起著至關重要的作用，要做好內業資料管理工作建議做到以下幾方面的工作：

5.1加強對內業資料管理的重視。

5.1.1加強單位領導的重視。

由于公路工程內業資料數量大，不可能由少量的幾個人完成，加強領導重視，“內外兼顧”內業資料才能做到“準確、齊全及時完整”。因此，單位領導作為主要責任人，應制定相應的管理制度，各級責任人對這一過程有相應的責任，激發工程技術人員的責任心和責任感，用科學認真的態度對待內業工作，使內業資料的功能得到發揮。

5.1.2加強內業人員對內業資料的正確認識。

內業人員必須正確認識內業資料的重要性，這是做好內業資料工作的前提。內業人員必須充分認識到資料與工程同等重要，資料工作是施工中不可缺少的組成部分。提高內業人員對內業資料重要性的認識，是做好內業資料工作的前提條件。

5.2內業管理人員和資料員的培訓。

長期以來，在公路部門一直都存在著重外輕內的思想，內業人員一直未得到相應的培訓。盡管近年來進行了一系列的檢測工程師的培訓，但培訓的重點是各種試驗方法，而忽略了檢測報告的填寫。有些單位內業資料的準確性和可靠性得不到保證，內業資料表格形式和填寫方法又缺乏統一的標準，增加了內業人員的工作難度，因為內業資料不合格而返工的現象較多，造成了人力、物力和時間上的浪費。內業資料要求全面和真實，就需要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。

5.3規范工程內業資料填報程序。

在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄，試驗數據，分項工程自查數據等質量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表；監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，制定一套完整的內業資料整理辦法，使內業工作有一個統一的標準，使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循，有法可依。

5.4認真檢查，嚴格要求。

項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查中，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求逐項進行審核，對于不符合要求的必須完善，影響工程質量評定公正性的予以剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。

5.5內業資料檔案化。

國務院頒發的《建設工程質量管理條例》第十七條，“建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。”

高度重視和加強檔案資料的基本常識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習中增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為，內業資料隨著工程的進展隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容，按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸口單位統一歸檔。

5.6內業資料的日常整理

5.6.1資料收集填寫與準確、合理、真實。

對于初步接觸資料的人員，不要急于填寫資料的內容，應先熟悉圖紙、學習規范、評定標準，從分部分項工程的分類劃分，到分項工程從前至后的順序細分，了解各分部分項施工工序；對試驗、測量也要有一定認識，對時間、施工技術、計算等各種要求要熟練掌握。施工的具體方法、步驟、工序，自己要明白清楚，有利于工作的開展，也方便與監理勾通，共同探討；熟悉圖紙能檢查出資料的不對之處，編制內業資料要了解現場，不能閉門造車；測量、試驗資料與施工資料緊密相連，測量工作、試驗工作是施工工作開展的基礎，一份完整的資料需要三方共同努力，才能形成一份真實的反映施工過程的文件。

5.6.2內業資料平時的整理和保管

資料的填寫和表格的選用應當以當地質檢站、檔案管理處的要求相一致，按他們的指導文件、指導書填寫。內業資料的整理歸檔是一項繁瑣的工作，需要細心、耐心和責任心，一個標段工程資料全部整理好，移交到檔案館的快慢得看平時工作的好壞，資料的詳細、收集、完整保管狀況。歸檔工作在平時就慢慢積累，一個分項結束就需要進行質量評定，做到驗收結束、合格、代表下一個分項開始。避免資料遺失，發現遺失，應及時準確補齊。

6、公路工程內業資料管理的發展趨向

6.1內業資料管理要求“三統一”

內業表格形式統一，內業表格填寫方法統一，內業資料標準要求統一。各地項目建設內業資料要求的統一是提高內業資料工作效率的基礎，還能降低成本，減少浪費。

6.2內業資料管理的自動化和程序化

盡管人類社會已經進入了信息的時代，計算機技術在公路工程中的應用已較為廣泛，但公路工程內業資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤而廢棄的和工程結束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費。同時紙張為載體的內業資料進無論在生成和運輸上，有著諸多的不便。因此，如何盡快實現內業資料管理的微機化和信息化是當前公路工程項目管理的一個重要課題。而實現內業資料管理的微機化和信息化的基礎則依賴于內業資料表格形式和填寫方法的統一，即內業資料的標準化。

內業資料和施工現場是緊密結合，不可分割的，施工技術的提高和科學技術的高度發展為工程內業資料的發展提供了技術支持，并推動工程內業資料向自動化和程序化發展。

6.3內業資料管理的正規化、完善化

公路工程內業資料管理是一項長期、重要的工作，需要業主、監理、施工單位的共同努力才能使之不斷地向著正規化、完善化的方向發展。

7、結束語

總之，工程資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質量意識，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完善，從而為創造一流工程提供真實、可靠的質量保證資料。

參考文獻：

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篇6

關鍵詞：工程項目；管理；措施

中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：

隨著社會的發展，工程單位承接的項目越來越多，由于項目是一種非常規性、非重復性和一次性的任務，工程資料作為項目建設過程中的信息資源，它客觀真實的反映了項目實際建設狀況，在項目管理等各方面都積極地發揮應有的重要作用，如何規范化、科學化的進行資料管理，是每個工程項目必須做好的一項基礎性工作。

1.目前工程項目資料管理辦法

1.1 編制工程資料管理統一規定

資料管理規定用以明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內容，以便資料索取，確保項目建設周期內文件的完整性和有序運作，需要針對不同的職責編制相應的資料管理規定，它是各部門進行文件管理的依據，適用于整個工程項目建設全過程中形成的具有保存價值的各種圖表、文件、來往函件／傳真、附有說明的照片、錄像等文件資料。

1.2文件資料分類及管理流程

工程項目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質分類：以文件形成者為一級分類，包含項目本部、業主/監理、項目現場的建筑安裝分包商、設備材料供貨商、涉及有關檢測單位等。以文件的類別為二級分類，可分為：質量體系資料、技術性資料、管理性資料，分類便于立卷歸檔。

每個工程根據其使用功能和建設規模確定相應的工程項目，在處理文件和資料的時候，應借助平時的業務知識在短時間內給其“定類”，并保證其準確性。對施工現場出現的一些特殊文件或資料，應及時咨詢有關部門給其“定類”。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，必須保證文件材料的內容原始、完整、準確，與實際相符，材料分類符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續完備，材料尺寸統一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書寫材料符合耐久性要求等。

工程資料是建設工程不可分割的重要組成部分，是建設工程的使用說明書，掌握相應的建筑專業知識、檔案管理知識有利于資料管理的準確性，結合計算機建筑的應用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項目前期準備、項目施工、項目完工的全過程，針對不同的項目階段都可以有相應的文件資料管理流程，例如在項目完工時可以按編制的交工文件管理流程：首先規定，接著監督檢查，然后整理匯編，最后審查驗收。由于資料的內容繁多，可以分別整理成夾并做標識，從而實現項目資料的可追溯性。

項目資料管理流程如圖1所示。

圖1項目資料管理流程

2. 工程資料管理過程中存在的問題

長期以來各級工程管理部門對工程資料的管理意識薄弱，存在著重工程建設、輕資料管檔。盡管工程項目對資料管理規定都有明確的規定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質量及管理中仍存在以下問題：

(1)施工技術管理文件原件不齊全

(2)資料表格格式不統一、不規范

(3)資料移交不及時

3.加強工程資料管理的措施與對策

3.1 健全制度

在工程建設初期，工程項目管理單位應對制定工程資料管理辦法，明確崗位責任制，嚴格按章辦事，加強工程檔案基本知識的宣傳教育工作，增強檔案意識。明確各參建單位在工程資料形成過程中明確各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。

3.2 加強培訓

每個項目應配備具相應工程管理知識和工作責任心強的資料管理人員，對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規定和要求，在日常工作中全面落實工程資料管理制度，促進歸檔工作的規范開展 [1-3]。

3.3 過程參與

從工程建設籌劃開始，工程項目管理單位就應要求專職資料管理人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。要求參與工程項目的所有人員自覺提高工程資料管理意識，嚴格把關，對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時指給予解決。

3.4 確保工程資料的真實性、準確性并同步更新

真實性是做好工程資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。對原始記錄采用“后補”造假的做法必須堅決杜絕，在工程出了質量問題時，技術資料作為記錄項目全過程的原始資料，不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據,也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

準確性是做好工程資料的核心。分部分項要劃分準確，數據計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現涂改現象，資料所用的表格要統一，不能五花八門，文字說明部分要規范用語，不能采用口語或專業語言，不要產生任何歧義。因此，資料填寫要認真，確保資料準確、規范、合理。

同步更新是做好工程資料的重點。項目周期長，過程復雜，要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。在整個項目的建設和竣工工作驗收過程中，對不符合標準的文件要拒收，將項目形成的文件和記錄完整地、系統地收集和保存，從源頭保證編制資料的質量。

4 .結語

工程項目資料管理是項目管理過程中的一項很關鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質量意識，保證工程資料準確、齊全、及時、完整。這樣就能為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的高質量資料。

參考文獻

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[2] 郭寧. 深度探討油站工程檔案管理的思路和方法[J]. 科技資訊,2011,（23）:153-154.

篇7

關鍵詞：建筑工程；資料；管理

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言

在工程項目中，工程資料是在工程管理和工程建設過程中所保存的記錄施工過程的各項基本的材料，作為工程項目建設中的重要組成部分，它是工程項目在進行驗收、檢查、移交以及后期維護工作的重要依據。因此，做好工程資料的管理和驗收工作，是提高企業信譽，加強企業競爭力的重要手段。

一、在工程建設中工程資料的作用

（一）工程檔案對于工程信息查詢的作用工程檔案可以反映工程建設的全過程，是查詢信息的原始依據。企業應該用自身的實踐去證明它的能力以及實力，為自己贏得權益。例如，在若干年前的上海某變電站的檢測項目中，其工程發現了比較嚴重的問題，業主強烈要求進行合理的解釋，尋找問題的根源，通過對原來的檔案以及文件記錄的查詢，很快查明了工程問題的責任方，使企業的名譽得到維護，使企業免遭不必要的經濟損失。如果相關工程的資料檔案缺失或者不完整、不規范，企業便會無法避免的遭受較大損失。無論對于經濟還是名譽，在激烈的市場競爭中，這都將是非常致命的。因此可以看出，檔案的規范化對于企業來講是十分重要的，它對企業的正常發展和運營的作用是不容忽視的。

（二）工程資料對于工程項目監管的作用工程資料中的檔案記錄可以有效促進工程建設項目實施中的監管工作。工程檔案作為建設項目施工的歷史記錄，其中包含著工程項目實施的整個過程中所要求的技術指標、數量、人員等一切與工程相關的資料。如果在工程實施過程中存在詳細的記錄，能夠起到間接的監督作用，使相關的實施人員可以發揮到最佳的工作狀態，從而為工程項目的保質保量以及按期完成奠定堅實的基礎，這樣不僅可以按照相關要求完善工程資料，而且對工程實施及其進度又起到監督作用，一舉雙得。

（三）工程資料對工程項目成果的作用工程檔案以及工程實體是企業的生產、經營成果的準確記錄，是企業在工程建設成果的重要體現。它不僅記錄了企業的工程技術人員技術操作的重要手段，而且記錄了企業在發展過程中取得的里程碑式的成果。是企業先進技術及經驗和建設成果的直接載體。

二、建筑資料管理中存在的問題

（一）資料收集工作與工程施工進度不一致

導致這個問題的原因主要有兩個方面，一是資料員自身的問題；二是施工管理方面的問題。部分資料員對自身的工作重要性以及工作職責認識不到位，所以對施工建設資料的管理工作也比較懈怠，直至工程竣工的時候才進行資料的收集與整理工作，如此匆忙的收集資料，其施工資料的真實性、規范性與完整性就可想而知了。許多大型的施工工程的建設周期較長，在工程建設施工期間建設單位的人員調動以及施工崗位的輪換比較頻繁，這種情況也為施工資料的收集與整理工作帶來了很大的困難，如果資料的交接工作不夠順暢的話就會造成資料的遺漏與散失。

（二）領導不重視資料管理工作

在許多施工單位的領導的思想中認為資料管理工作與企業的信譽以及企業的市場占有率等工作相比是微不足道的，所以對資料管理工作的要求也不高，以至于使資料管理工作出現資料缺乏真實性，資料的質量也參差不齊、檔案的移交工作也不及時等現象發生，直接影響到施工工程的竣工結算，對竣工工程投入使用后的擴建、改建以及維修管理工作缺乏相關的原始數據支持。為這些工作的開展帶來了極大地困難。

（三）資料整理缺乏代表性不實用

材料缺乏代表性，比如取樣頻率不足，試驗結果可比性差，取樣方法不符規定，合格證、檢測報告內容失真，合格證往往不能與物資進場同步，一些物資主要通過檢測報告或合格證反映出來，一般都是復印件或抄件，有些抄件的數據明顯有錯誤，弄虛作假。

1.工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象

為了急于滿足施工進度要求，工程現場驗收后，沒有及時按照國家行業標準書面簽字。

2.竣工圖編制不夠規范

有些施工單位在竣工圖的形成過程中使用舊的施工圖改制成竣工圖，不能按照有關竣工圖的編制要求進行編制，或對原圖修改過多，或劃改不當，或用計算機圖紙的復印件，以上現象均不符合竣工編制要求。

3.施工資料書寫不規范

施工過程中資料寫的五花八門，有用純蘭墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙的。而這些都不利于資料的保存，與竣工資料歸檔要求顯然不符；有的隨意在資料上進行涂改，降低資料的可信度，從而降低了竣工資料的價值。

三、建筑工程資料有效管理的對策

（一）做好資料管理人員的專業技能培訓

資料的管理人員僅僅在思想上引起重視還是遠遠不夠的，如果沒有一定的專業技能還是不能做好這項工作。建筑資料管理工作是一項集合了工程的管理和資料的管理知識為一體的專業工作，所以這也要求了資料管理人員既要具備建筑知識也能夠熟練地操作計算機。這些方面不僅要求資料管理人員要加強自身的學習，也要求企業定期舉行一定的專業培訓工作，兩方面共同努力促進資料管理人員的業務素質的提高，從而促進這些資料的管理。

（二）要求企業管理者管理工作的全方面性

企業的管理者是一個企業的核心組成部分，他的管理能力協調能力影響著這個企業各個方面的發展，所以在資料的管理工作中要求企業的核心管理者做到工作的全方面性，不能僅僅是在抓工期，抓建筑的質量上要看到這些建筑資料的重要價值引起對它們的重視，真正的帶領企業人員重視這項工作做好這項做工作。

（三）提高資料管理人員的管理意識，明確資料管理職責

工程資料管理人員明確自己的工作職責是做好這項工作的前提。很多的資料員對于自己的工作沒有目標，應該讓他們知道建筑工程資料的重要性以及實用價值，做到工程資料應該按照工程進展的進度記錄整理好每一個環節。要求他們做到按照專業類別分門別類的歸納，書寫要按照統一的格式，字跡清楚。

（四）健全資料管理監督體制

在資料的管理過程中要制定切實可依的制度體制加強對資料管理人員的考核，真正將資料的管理工作落實到實處不能僅僅是停留在口頭上，企業設立專門的監督管理部門來監督和指導資料管理工作，真正將這項工作做好，實現這些資料的價值。

（五）檔案資料驗收程序準確。驗收會由驗收組組長主持召開，名單由檔案專項驗收組成。匯報建設項目檔案管理的情況，建設單位對項目檔案管理的總體情況進行匯報；施工單位對施工檔案的管理情況進行匯報；設計單位對項目設計的檔案管理狀況進行匯報；監理單位對項目監理的檔案管理狀況進行匯報。依據分卷資料總量，分組進行抽查，打分，如果抽查資料不合標準，需要及時糾正修改，修改符合要求后才能下發相應檔案驗收報告。并且在驗收工程時，應注意其質量的保證。相關工程質量的整理以及收集的資料，主要有：器具、設備、構配件、原材料等的進場材料實驗報告和質量證明等，以上材料應能夠全面反應在施工全過程中的質量控制和保證情況。

結束語

作為企業的重要標準，工程資料的建設是保證工程質量的重要基礎，因此，堅持工程資料工作和工程項目建設的同步進行，盡可能將工程資料管理工作做好，保證其的準確性以及完整性，對于城市、橋梁、港口等工程項目建設的設計、施工以及運營等各階段都有著十分重要的作用。

參考文獻：

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篇8

關鍵詞;建筑工程 資料管理 現狀分析

中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：

一.簡析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長城杯（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》，堅持“質量第一、預防為主”的方針，引導和激勵企業加強質量管理，提高工程質量，開展創建筑長城杯工程活動。）工程資料和合格工程資料，長城杯資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監督下完成的，所以都是比較規范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現這樣或那樣的問題，而且隨著現在的施工技術越來越發達，施工規范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會出現理解偏頗，理解不到等現象，從而造成了各個建筑工程的資料普遍不同且差異較大。

2建筑工程資料的特征 由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產工藝又復雜，所以導致建筑工程資料具有一定的復雜性。建筑工程資料產生于工程建設的過程中，在各個環節都有可能會產生各種各樣的文件，尤其是一些突發問題發生時還會隨機產生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。當一份建筑工程文件資料一經生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件資料具有很強的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現問題后果則不堪設想。建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二.建筑工程資料管理存在的現狀

1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區段檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業技術質量等人員對新工藝新規范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統一，造成驗收資料可能會出現漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實。工程的實體測量證明資料在取樣時出現造假行為，還有的一些工程質量證明資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業性特強的施工工藝需要專業的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程資料管理的難點 建筑工程資料管理的難點主要體現在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程資料的管理非常復雜以及麻煩。

3.建筑工程資料管理的重點 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發生問題不能及時處理。

三.針對建筑工程資料管理問題的對策措施

1.工程的參建各方應該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個環節和相關人員的職責范圍，工程資料應該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應由熟悉業務和專業的技術人員負責[1]。

2.建筑工程檔案資料應該實行分級管理，由各個方面的負責人把相應的部分監管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯的概率[2]。

3.健全相應的法律制度，如果有對建筑工程的文件資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現象，必須按照相關的法律制度給予處罰，追究其相關的法律責任。工程資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理,并按照相關規定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其資料文件的準確性真實性和有效性，所提交的文件資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料必須符合實際符合地方的法律規定。

4.由于企業管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致資料的管理出現許多漏洞，管理出效益，只有一個企業的管理抓的好，這個企業才可以健康快速發展，一個規范化的企業不止表現在技術工藝成熟或規模有多大，而是體現在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個企業管理經營是否得當的縮影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術人員還是管理人員都要分工明確，充分發揚團隊集體的合作精神，把 現場可能出現的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現誤差，出現驗收部分交圈的問題。

5.避免出現資料重復或沖突的問題，在收集以及整理資料時一定要對所有相關資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數據以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現的數據必須都是真實的，必須采用原始的測量數據，而原始的數據必要要嚴謹準確，實事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現問題，虛假的資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。

6.資料管理員必須要認真對待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經驗，要不定時的進行補充自己的專業知識，學習最新的技能，最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業的知識，最好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。

結語：建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評判一個建筑工程質量的優劣及安全可靠程度的必要條件，是對突發的安全事故的處理的重要依據，對工程進行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據。如果建筑工程資料與地方的有關規定不符，則這個建筑工程不能竣工，在竣工后也要對其相關的工程資料進行存檔處理，為未來可能出現的問題提供參考數據。在建筑工程中管理好做好相關的資料文件是非常重要的，可以說工程資料是一個工程的靈魂。所以國家規定凡是在中華人民共和國內參與新建改建或是擴建的建設勘察以及施工單位，必須要做好相應的工程資料的管理工作。參考文獻：

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圍繞監理合同明確的工作范圍，以及合同賦予監理行使的權利，系統的對工程資料的形成、歸檔進行檢查監督。這包括：對監理自身形成資料的自我檢查以及對施工單位資料形成的審查過程。

2檔案過程管理

2.1建立、健全檔案管理組織機構

工程監理中心作為工程的監理單位，圍繞監理工作范圍和內容，在工程監理過程中成立了由總監理工程師負責的檔案管理體制，領導層設立分管副總監、總工技術把關，管理層主要由綜合部負責人具體管理，其他部門負責人牽頭配合。執行層以綜合部檔案專工具體實施，各部門監理工程師配合，真正做到職責分明、層層把關，保證歸檔資料真實、齊全、完整、高質量。

2.2確定檔案整編依據

（1）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(D/T28-2002）；（2）《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB／T11822-2008）；（3）《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）；（4）《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）；（5）《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）；（6）《相應施工項目檔案管理辦法》文件規定及要求。

2.3建立、健全規章制度

在工程監理過程中要建立健全檔案管理工作的各項規章制度，應制定事宜本工程的《工程信息管理監理實施細則》及《工程文檔管理監理實施細則》，明確各專業負責人對監理文件資料的收集、整理、編制的職責和監理工程師在施工過中對原始資料進行控制和把關的責任，確保檔案資料的完整、準確、系統、真實。

2.4加強過程檔案資料收集、整理、保管

（1）為保證檔案資料收集齊全、完整、真實，監理應采取定期督促、檢查各施工單位的工程資料管理情況，發現問題及時糾正，專責監理工程師隨機抽查，現場監理工程師在對進度與施工質量檢查時，同時也對施工工程資料的收集、整理情況進行檢查，督促施工單位建立和實施檔案管理制度，隨工程進展加強檔案管理，做好檔案各項工作。

（2）針對工程項目的特點及施工過程中的檔案整理情況，監理應聯合業主檔案管理人員定期對各施工單位的檔案整理情況進行檢查，并進行月考核打分。督促其不斷完善和實施工程資料的管理制度，及時收集和編制工程資料，避免檔案原始材料散失，對已完成的單位工程，及時進行檔案歸檔、移交，保障工程檔案的完整性、系統性。

（3）監理應會同業主每月按時召開檔案管理專項會議，會議由監理主持，各單位匯報本月檔案完成情況、下月計劃安排、對上次會議提出問題的整改情況以及需監理業主協調事宜；監理點評各單位月計劃執行情況、通報月檢查考核得分、提出存在的問題及不足。會后形成會議紀要，督促各單位按照會議紀要要求落實相關事宜。

2.5強化監理檔案人員的業務培訓、不斷提高檔案管理水平

監理應積極參加業主組織的類似工程檔案參觀學習以及業主聘請檔案專家到現場的指導、培訓，提高了檔案人員的業務水平。定期組織監理中心內部員工進行檔案學習培訓，提高兼職檔案員業務水平。圍繞檔案歸檔監理中心以年青員工為主成立QC小組，開展QC活動，提高檔管理水平。

3監理對施工單位竣工資料及竣工圖的審查

3.1對竣工資料的主要審查內容

3.1.1往來文件方面

以監理收發文記錄為準核對文件的完整性，檢查文件處理是否閉合，文件的分類組卷是否滿足組卷要求，卷內目錄及備考表編寫是否符合要求等。

3.1.2驗收資料方面

監理工程師審查資料是否符合項目劃分要求，是否完整，驗收資料內容填寫是否符合技術規范要求（該項工作已在過程中執行），檔案專職人員審查資料歸檔方面相應內容，如是否預留裝定線，內容劃改是否符合要求，卷內目錄備考表編寫等歸檔方面是否符合要求。

3.1.3試驗資料方面

試驗監理審查種類是否齊全，確認資料的真實性，抽檢頻率是否滿足要求，同完工報告描述是否一致，檔案專工審核裝訂線、卷內目錄、備考表填寫等歸檔方面的內容。

3.1.4影像資料方面

監理工程師審查照片內容反映是否真實，是否能體現質量控制及施工過程，檔案專工審查說明填寫格式及粘貼等是否符合要求。（施工過程中各施工單位工程照片上傳基建系統，同樣遵循上述審查方式，保證了工程照片收集質量）

3.2對竣工圖紙的主要審查內容

3.2.1監理工程師審查內容

首先核對圖紙及設計更改通知單的完整性，（通過核對圖紙及設計更改通知單收發臺賬）；審查單張竣工圖更改是否真實完整（結合設計更改通知單）；審查竣工圖編制一覽表，是否同單張圖紙更改及設計更改通知單一一對應；竣工圖總說明及各專業的編制說明、竣工圖編制原則、各專業目錄及編制情況，是否真實完整。

3.2.2監理檔案人員審查內容

修改篇幅是否超過35%，修改方式是否滿足要求，布局是否合理，竣工圖章選用及填寫是否滿足要求，折疊方式是否滿足要求，卷內目錄、備考表填寫是否規范等檔案內容。

3.3對歸檔文件資料和竣工圖紙審查的程序

3.3.1施工單位建立自查體系

技術人員整理，部門負責人審核，項目相應負責領導最終把關的三級審核制度。

3.3.2監理審查程序

施工單位按相應要求編制好歸檔資料自檢合格監理工程師及部門負責人（審查資料的真實性、完整性）監理檔案專工及部門負責人（審查歸檔范圍、格式等）分管副總監或總工（技術把關）總監（落實執行情況）進入業主單位審查流程。

4結束語

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關鍵詞 市政工程 工程技術 資料管理

一、市政工程施工管理記錄

1.開工報告。開工報告中的各項內容均應填寫真實、齊全、準確。施工內容應以報建時施工許可證為準，避免以前填寫內容時前后不一致的情況出現；由總包單位發包的分部（子分部）工程，應單獨填寫開工報告；總承包的開工報告必須經建設、監理和施工單位企業負責人簽名及加蓋單位公章后有效分包工程及分部（子分部）工程的開工報告由項目負責人簽名蓋章。

2.單位工程施工組織設計。工程概況：包括建設概況、地點特征、施工條件等情況。包括總體部署：管理機構設置、施工程序、施工順序等部署；準備工作計劃；包括總進度計劃、資源需要計劃等；主要管理措施：包括質量、安全、節約、消防保衛、文明施工等管理措施。

3.圖紙會審記錄。設計是否符合國家有關的技術政策、標準、規范等要求。

4.工程中間驗收交接記錄。當分部或分項工程完成所承建的施工任務時，應辦理中間驗收交接記錄，如清表與清腐工程完成后，進入路基工程前就應辦理中間驗收交接記錄。

二、市政工程施工過程記錄

1.市政工程路基中線復核。在測量情況欄中除繪制示意圖外，要寫明所采用的測量儀器及測量方法、示意圖要求、圖中應標注軸線間隔距離尺寸、市政工程在軸線定為后均應進行中線復核。

2.單位工程坐標定位測量記錄。應報被定位的單位工程與周圍原有建筑物畫個平面示意圖等。

3.分項工程質量技術交底。公司技術負責人向項目部質量技術交底應在單位工程開工前和分項工程施工前進行，主要以設計圖紙、施工組織設計、工藝操作規程和質量檢驗評定標準。

4.市政工程施工檢查記錄。施工單位應通知設計、勘察、監理、建設單位及質監站共同驗市政工程形成記錄文件。

5.混凝土攪拌質量記錄表。混凝土攪拌前，應先測定砂、石含水率，測試結果調整配合比的用水量；混凝土攪拌質量記錄表內應填寫試件28 天后的強度，混凝土原材料的偏差不得允許規定。

6.壓實度檢驗結果匯總表填寫要求。匯總表內各項內容填寫、簽名及蓋章齊全；同一單位工程的樁基礎工程、地基與基礎工程和主體工程應分別匯總，且注明分部（子分部）工程名稱。

7.做出高程、寬度、橫坡、邊坡、檢測記錄表以及工種（工序）間交質量檢查記錄表。每道工序的施工依據和檢查依據應是本工序設計圖紙名稱和編號、施工質量驗收規范、施工工藝標準及技術交底要求。

8.隱蔽工程驗收記錄。在市政工程施工過程中，凡上一道工序的工作結果將被下一道工序所掩蓋，無法再一次進行檢查的工程部位，要求填寫仔細。

三、市政工程質量檢驗表填寫注意事項

（1）市政工程分項工程評定表中平均值或代表值一欄因試驗室需對砂漿、砼強度做出統計分析，計算出其代表值、平均值。所以，在質量檢驗評定表中可不用填寫此值。

（2）質量檢驗單中檢查頻率一定要滿足要求，如檢測點數不夠的視該分項工程不合格，如表中填不下的，可填寫工序檢測記錄表執行，這在填報評定表時最容易忽視的問題，請施工單位內業負責人注意此情況。

（3）在質檢單與評定表中所填數據均不能出現“符合設計要求”等定性語句。

（4）質量檢驗單中所附的附件（測量放樣記錄、檢測記錄等必須附注原件，施工單位測量一般不保存原件，如需保存，也只是復印件。檢測記錄中的設計值可以打印，實測和偏差值只能用填，不能用電腦打印）。

（5）工序交接單一個分項只需附1張，對于模板檢驗、砼澆筑等則不需要工序交接單；不能一次性完成的分項，評定表與中間交工證書只需在該分項最后一次檢驗后拉通評定；做一張評定與中間交工證書。

四、市政工程技術資料的歸檔、立卷

1.立卷的原則。工程文件應按建設項目或單位工程收集齊全，在此基礎上進行立卷，立卷包括組卷和編目兩個過程。

2.立卷過程中遵循的要求。文字材料的紙章規格采用A4紙，文字材料組卷厚度不得超過25 mm，圖紙組卷不超過40 mm。

3.案卷的編目。案卷的編目包括給每一個案卷編寫頁號及填寫3種立卷用表，即卷內目錄、備考表、案卷封面。卷內目錄的編制：卷內目錄需填寫一式多份，用于立卷、移交目錄冊等。卷內目錄應排列在卷內文件之首。備考表的填寫：卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）以及立卷單位對案卷情況的說明；卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。案卷封面的編制：案卷封面的內容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

4.編制單位指卷內材料的形成單位或主要責任者。由不同責任者的多份文件組成的案卷、市政工程施工文件和竣工圖的編制是施工單位，其中施工材料試驗、檢驗記錄等文件單獨立卷，編制者應是材料的試驗檢驗單位。編制日期：案卷內文件材料的起止日期。保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。密級：一般由建設單位確定。共幾卷：是指工程檔案的總卷數。第幾卷：是指該按案卷的順序號。