導語：如何才能寫好一篇實施會計電算化的意義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、統(tǒng)一認識，明確意義

（一）有利于促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。實行會計電算化可有效減輕財務(wù)從業(yè)人員的勞動強度，提高企業(yè)財會信息處理和傳遞速度，使企業(yè)財會工作發(fā)生質(zhì)的變化：一是使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范；二是達到信息資源的內(nèi)外部共享；三是便于加強財務(wù)內(nèi)部控制；四是強化了財務(wù)管理，保證了財務(wù)目標的實現(xiàn)。

（二）有利于加強稅收征管，構(gòu)建和諧的征納關(guān)系。企業(yè)實行會計電算化后，一方面可以減輕納稅人在辦稅過程中不必要的辦稅負擔，解決好納稅人重復報送資料等問題。另一方面可以使納稅人直接利用經(jīng)財政部門備案的財務(wù)核算軟件傳送相關(guān)數(shù)據(jù)信息到稅務(wù)機關(guān)，使稅收征管更加科學化、精細化。

（三）有利于推進招商引資工作的開展。實行會計電算化有利于提高開發(fā)區(qū)招商引資的質(zhì)量，減少失信企業(yè)，促進區(qū)域稅收和經(jīng)濟秩序進一步好轉(zhuǎn)。同時，也對區(qū)相關(guān)職能部門開展經(jīng)濟分析和社會管理起到積極的推動作用，為本區(qū)發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和安置就業(yè)提供契機。

二、加強領(lǐng)導，密切協(xié)作

推廣會計電算化是一項面廣量大的工作，為了確保工作的順利開展，本區(qū)成立**區(qū)會計電算化應(yīng)用推廣小組（以下簡稱推廣小組），由副區(qū)長朱永泉任組長，區(qū)府辦、區(qū)招商局、區(qū)財政局、區(qū)稅務(wù)局及各街道、鎮(zhèn)政府、園區(qū)分管經(jīng)濟的領(lǐng)導為領(lǐng)導小組成員。下設(shè)**區(qū)推廣會計電算化應(yīng)用工作辦公室，負責區(qū)會計電算化推廣的具體工作落實，辦公室設(shè)在區(qū)招商局，由區(qū)財政局、區(qū)稅務(wù)局派員參加。區(qū)招商局負責做好牽頭和對各街、鎮(zhèn)、園區(qū)落實情況的工作考核。財政、稅務(wù)部門按照各自職責分工做好配合工作。主要工作職責如下：

（一）統(tǒng)一制定對納稅人宣傳輔導的內(nèi)容和口徑；

（二）提供財務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的服務(wù)信息；

（三）制定出針對財務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的相關(guān)管理辦法和措施；

（四）按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求，對納稅人實行會計電算化備案；

（五）加強對納稅人會計電算化工作的指導，保證其所用軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料符合《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定；

（六）加強與各街、鎮(zhèn)、園區(qū)的聯(lián)系，及時了解掌握推廣會計電算化的工作進度，協(xié)調(diào)解決街、鎮(zhèn)、園區(qū)在推廣過程中反映的情況和問題。

各街、鎮(zhèn)、園區(qū)也應(yīng)成立相應(yīng)的推廣應(yīng)用工作協(xié)調(diào)機構(gòu)，由分管經(jīng)濟的領(lǐng)導為組長，經(jīng)濟發(fā)展區(qū)、財政所、稅務(wù)所共同派員參加。

三、循序推廣，分步覆蓋

結(jié)合本區(qū)實際情況，計劃在**年上半年內(nèi)分步完成會計電算化的推廣應(yīng)用。具體工作步驟：

（一）1月底前：完成對全區(qū)納稅人（除個體定期定額戶外）開展會計電算化應(yīng)用情況的調(diào)查，確定適用名單。包括：

1、已經(jīng)實行會計電算化且已備案的納稅人；

2、已實行會計電算化、尚未到財政局進行電算化備案的納稅人；

3、有意向?qū)嵭袝嬰娝慊募{稅人；

4、無條件實行會計電算化，但有愿望委托中介機構(gòu)電算化記帳的納稅人；

5、無條件實行會計電算化，又不愿望委托中介機構(gòu)電算化記帳的納稅人。

（二）3月底前：完成對有意向?qū)嵭袝嬰娝慊{稅人中的重點稅源戶及增值稅一般納稅人、工業(yè)制造業(yè)、酒店（餐飲、娛樂）業(yè)、建筑業(yè)企業(yè)的推廣應(yīng)用工作；

（三）6月底前：完成對有意向?qū)嵭袝嬰娝慊{稅人及有愿望委托中介機構(gòu)電算化記帳的納稅人推廣應(yīng)用工作。

四、行政引導，市場操作

本區(qū)的會計電算化推廣應(yīng)用采取鼓勵企業(yè)費用自理和政府購買服務(wù)相結(jié)合的辦法，對新開辦的和尚無條件實行會計電算化的中小企業(yè)，由街、鎮(zhèn)、園區(qū)指定的有資質(zhì)的中介機構(gòu)為其電算化記帳，費用由相關(guān)開發(fā)區(qū)主管部門支付。待企業(yè)各方面條件成熟后再獨立實行會計電算化。

對已實行會計電算化或電算化記帳的納稅人，財政和稅務(wù)部門在信譽等級評定、各類資格認定、供應(yīng)發(fā)票版本和數(shù)量等方面予以優(yōu)先考慮。反之，對不愿意實行會計電算化，又不愿意委托中介機構(gòu)電算化記帳的納稅人，一般不列入A、B類信譽等級，稅務(wù)部門將加強辦稅輔導，實施重點監(jiān)控。

五、加強考核，優(yōu)勝劣汰

本項工作的完成情況列入**年全區(qū)各經(jīng)濟發(fā)展區(qū)“雙優(yōu)”競賽評比內(nèi)容之一。同時，區(qū)工作辦公室根據(jù)財務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的實際銷售和服務(wù)現(xiàn)狀定期進行考核，建立競爭機制，優(yōu)勝劣汰，從而提高軟件開發(fā)、維護單位和記帳公司的服務(wù)質(zhì)量。軟件開發(fā)、維護單位和記帳公司有以下情況的，將被取消銷售和的推薦資格，并交由相關(guān)部門依法處理：

篇2

【關(guān)鍵詞】　中小企業(yè)；會計電算化；現(xiàn)狀　對策

隨著電子計算機技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，利用會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的必然趨勢。在中小型企業(yè)建立并普及電算化制度，減少了使用手工操作來處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對提高企業(yè)工作效率及經(jīng)濟發(fā)展水平有著重要的意義。

1.　在我國中小企業(yè)實施會計電算化的意義

計算機信息系統(tǒng)是使用先進的計算機作為工具，再利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)及會計技術(shù)進行會計工作。會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)里的重要組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領(lǐng)域的開發(fā)及使用。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計信息處理已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)進行管理與決策的需要。現(xiàn)在，還有很多私營小企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的手工做賬模式，為了能夠適應(yīng)社會發(fā)展及企業(yè)不斷的壯大，采用會計電算化制度來處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)是一種必然的趨勢。

會計電算化是企業(yè)進行決策的重要依據(jù)，是會計進行體制改革的突破口，是會計進入信息時代的基礎(chǔ)。經(jīng)過長期的實踐和改進，會計電算化的發(fā)展也越來越好，已經(jīng)從使用手工記帳轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂秒娔X會計記帳。會計電算化也從簡單的會計核算，形成以會計軟件為核心，集計劃、分析、管理為一體的向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。同時，會計從業(yè)人員的素質(zhì)也不斷提高，操作水平日趨熟練，會計電算化正向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向快速發(fā)展。

2.　在中小企業(yè)中實施會計電算化所面臨的問題及原因

2.1　會計軟件里還存在隱患。　會計軟件質(zhì)量的好壞，決定著電算化工作的深入程度的高低，也關(guān)系到能否順利的做好記賬的工作，良好的會計軟件是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。但現(xiàn)在財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著許多的問題和不足。主要體現(xiàn)在：安全性與保密性差。有很多軟件沒有對日志的操作記錄功能，對操作人的操作時間及操作內(nèi)容沒有明確的記載，如果出現(xiàn)問題就不方便去追究責任。同時，數(shù)據(jù)庫也缺少加密措施，外部人員可以很輕松的從外部打開經(jīng)行更改而沒有痕跡。還有一些商業(yè)軟件為用戶提供修改以前的年度賬目，這就為會計資料的真實可靠埋下了極大的安全隱患；還表現(xiàn)在總賬、固定資產(chǎn)及工資等各核算模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，不能實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬及相關(guān)查詢等自動功能，這就極大的影響了計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。

2.2　會計電算化專業(yè)人才嚴重缺乏。　會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，大部分會計人員即使經(jīng)過計算機等級培訓，但其實際的操作水平存在較大差距。主要體現(xiàn)在：對會計從業(yè)人員的缺乏再培訓和定期考核，缺少系統(tǒng)性；會計人員自身知識不全面。有很多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)很熟悉，但對計算機知識了解卻很少，而年青人對計算機知識很熟悉，但和會計工作經(jīng)驗進行有機結(jié)合，還存在差距；計算機技術(shù)發(fā)展很快，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化，而計算機培訓教材更新速度卻較慢。現(xiàn)在的教材大多是前幾年的，其中的知識也比較陳舊，缺少實用性，經(jīng)過這樣培訓后通過考試的人員，實際操作能力差。

2.3　會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。　會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2.4　對會計電算化的認識有待提高。　因為傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)被人們熟練運用，而企業(yè)的各項管理都是在手工記賬的基礎(chǔ)之上建立起來的，要改變?nèi)藗冮L期形成的工作方式，還是很難的；部分領(lǐng)導對實施會計電算化的重要性還缺少足夠的認識。沒有意識到開展會計電算化是管理現(xiàn)代化的需要，是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求；大部分管理人員認為電算化只是用機器代替手工記賬，只重視對硬件更新?lián)Q代，而不對軟件進行升級；有一些財務(wù)的負責人對電算化知識掌握不好，對電算化管理還很陌生，只熟悉對手工記賬的管理。特別是對會計電算化的保密性和安全性存在空白，這就導致會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性出現(xiàn)問題，即不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

3.　中小企業(yè)實施會計電算化的幾點建議

3.1　依據(jù)實際的工作情況，制訂完善的計劃，促進會計電算化的發(fā)展。　對會計電算化的推廣，涉及到購置硬件、開發(fā)軟件、籌措資金、人員培訓及組織管理等許多問題，因此結(jié)合實際工作情況，制定完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化順利實施。即做到結(jié)合會計實際情況，積極開展會計電算化的推廣普及工作；作好軟件的開發(fā)與升級工作；把握住會計電算化的發(fā)展趨勢和基本要求開展工作。

3.2　加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。　對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗進行交流，使培訓收到更好的效果。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有計算機知識的業(yè)務(wù)骨干到高校去進修，這樣的高中低結(jié)合的形成會計電算化人才隊伍，必然會進一步推動及提高會計電算化的工作。

3.3　對會計軟件要及時更新開發(fā)。　對會計軟件的開發(fā)應(yīng)結(jié)合實際的工作情況及會計人員的素質(zhì)，盡力開發(fā)適合企業(yè)自身的軟件，并簡化操作，去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶在使用中出現(xiàn)的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見進行修改和完善。

3.4　完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)　。隨著會計電算化的進一步普及，要及時的對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題和現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進行補充和完善，保證會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。杜絕軟件的非法功能。對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。

會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，已成為一種必然。它既能提高會計核算的水平和質(zhì)量，又能減輕會計人員的勞動強度；提高了經(jīng)營管理水平，為管理信息化打下基礎(chǔ)，促進會計工作進一步的發(fā)展。因此，中小企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營狀況，積極建立會計電算化制度，提高經(jīng)營管理水平，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。會計電算化制度必然會促進我國會計工作向更長遠的方向發(fā)展。

參考文獻

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[3]　劉歡.我國中小企業(yè)財務(wù)管理研究[D].四川大學，2006年

篇3

一、了解企業(yè)電算化的基礎(chǔ)條件、系統(tǒng)的運行情況，對企業(yè)使用的電算化軟件進行基本評測

目前企業(yè)所使用的會計電算化軟件品種繁多，有比較規(guī)范的經(jīng)有關(guān)部門認證的，如用友、金碟、小蜜蜂、萬能、博科等等，同時也有企業(yè)自己開發(fā)或委托軟件開發(fā)公司及軟件開發(fā)者自主開發(fā)的財務(wù)軟件，其質(zhì)量、水平參差不齊，企業(yè)使用的會計電算化軟件是否符合有關(guān)部門的要求，將對注冊會計師實施審計程序、審計工作量產(chǎn)生重要影響。故對企業(yè)所使用的電算化軟件的基本評測，應(yīng)放在對此類企業(yè)進行審計的第一步。

首先，應(yīng)詢問與觀察企業(yè)所采用的財務(wù)軟件的種類。財務(wù)軟件的質(zhì)量、水平一方面依賴于日常的管理和維護，但另一方面則取決于會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程的質(zhì)量。一旦在開發(fā)過程中產(chǎn)生錯誤，則在系統(tǒng)運行后，將影響到會計數(shù)據(jù)的加工處理以及會計信息的真實可靠性。并且在運行后，對該錯誤進行修改也極其困難，所以對財務(wù)軟件的形成的了解是防止利用計算機舞弊，保證系統(tǒng)運行后的可靠性、效率性的重要一環(huán)。若企業(yè)使用的是商品化的財務(wù)軟件，應(yīng)查詢其是否通過了省級以上財政部門的評審；若為企業(yè)自主開發(fā)或委托他人開發(fā)則要對其是否通過了財政部門的“計算機替代手工記帳考核標準”進行核驗，并應(yīng)根據(jù)此種情況設(shè)計對其財務(wù)軟件功能的測試程序，以驗證企業(yè)使用的財務(wù)軟件準確完成財務(wù)運算、形成財務(wù)帳薄及報表的可靠性(此步驟的實施可在實質(zhì)性測試階段進行)。

其次，應(yīng)參照財政部印發(fā)的《會計電算化工作規(guī)范》所規(guī)定的標準，對企業(yè)實施電算化所擁有的計算機設(shè)備、人員素質(zhì)要求、電算化內(nèi)控制度、系統(tǒng)運行的基本情況進行相應(yīng)的測試，從而形成對企業(yè)實施電算化水平的基本印象和概念，據(jù)此來初步估算審計風險，設(shè)計審計計劃。

二、對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的測試

首先應(yīng)對實施電算化企業(yè)的在電算化方面的內(nèi)部控制制度通過調(diào)查問卷法、編制流程圖法及其他有效的方法對其進行了解，然后通過觀察、重新執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)、穿行測試等方法對其進行測試：一方面測試企業(yè)的實施電算化的內(nèi)部控制制度能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性，如輸入、輸出的授權(quán)控制，業(yè)務(wù)處理的審核等；另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護資產(chǎn)的完整性，通過以上兩方面的評價，可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。

對電算內(nèi)部控制系統(tǒng)進行測試，應(yīng)注意如下要點：

1.是否建立有會計人員崗位職責規(guī)范，并符合有關(guān)會計電算化規(guī)范的規(guī)定。

2.會計人員的崗位設(shè)置是否符合企業(yè)整體相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度的要求。

3.是否只有會計主管人員在會計軟件中擁有最高操作權(quán)限，并按有關(guān)法規(guī)要求規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，負責對密碼的管理，并定期更換密碼。

4.是否做到每個上機人員有自己的操作密碼，長度六位以上，做到相互保密。

5.是否做到電算維護人員不得參與憑證錄入、審核及過帳。

6.是否作到未經(jīng)審核的原始憑證和記帳憑證不得錄入機內(nèi)帳簿。

7.是否有完善的保證計算機設(shè)備安全運行的管理措施和手段。

三、對會計電算化系統(tǒng)的處理和功能的審計，也可稱為對會計電算化系統(tǒng)程序的審計

會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件，會計軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低，在這部分里主要審計會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力。

對于此部分的審計，注冊會計師可根據(jù)1994年財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中的要求，對會計軟件所具備的功能衡量和測試。除了需具備基本的輸出、輸入、查詢等功能外，此部分的重點審計事項應(yīng)放在對會計數(shù)據(jù)的處理功能上面，會計軟件對會計數(shù)據(jù)的處理是基于會計準則和企業(yè)的核算原則，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化、憑證與憑證關(guān)系、憑證與帳簿關(guān)系、帳簿與報表關(guān)系、成本費用的歸集與分配、各相關(guān)科目之間的相互結(jié)轉(zhuǎn)等要嚴格遵循會計準則及企業(yè)的核算方法，數(shù)據(jù)處理雖然是不可見的，但處理的過程注冊會計師必須清楚，即憑證錄入后，經(jīng)會計軟件加工的結(jié)果要與這些憑證遵循會計準則及企業(yè)的核算方法通過手工處理的結(jié)果必須一致。注冊會計師可以通過抽查部分會計憑證與相應(yīng)的帳簿及處理的過程中生成的單據(jù)核驗、抽查部分帳簿與相應(yīng)的總帳和報表核驗，以驗證其處理過程的準確性。當然如果注冊會計師能夠使用審計軟件，將企業(yè)會計數(shù)據(jù)通過接口程序結(jié)轉(zhuǎn)到審計軟件之中，利用審計軟件進行分析、復核，則更能提高審計效率。

四、對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計

由于會計數(shù)據(jù)真實性、正確性、可靠性，直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計是至關(guān)重要的，它將直接關(guān)系到審計結(jié)論的正確與否。從本質(zhì)上講對此步驟的審計，其實相當于常規(guī)審計中的實質(zhì)性測試階段所實施的審計。如果注冊會計師沒有相應(yīng)的審計軟件，則只能通過傳統(tǒng)的方法來進行審計。即注冊會計師可采用抽查原始憑證與機內(nèi)憑證相對比，抽查打印日記帳和機內(nèi)日記帳相核對、驗算等，從而形成審計結(jié)論。但隨著計算機在各個行業(yè)中的普遍運用，有些軟件公司開始開發(fā)了一些審計軟件，注冊會計師可利用此類軟件替代一些傳統(tǒng)審計的過程，但由于商品化的審計軟件目前從功能方面還不夠完備，尚須不斷完善。筆者認為有實力的事務(wù)所可與軟件開發(fā)單位共同開發(fā)適合的審計軟件以利用在審計工作中。此類軟件應(yīng)能實現(xiàn)如下功能：

1.能和會計電算化系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，并直接通過會計電算化系統(tǒng)中的接口程序取數(shù)。經(jīng)驗證后，直接從會計電算化系統(tǒng)中取數(shù)，形成審計工作底稿中的未審數(shù)；如果會計電算化系統(tǒng)能形成附注，則取附注形成工作底稿中的附注，否則審計軟件應(yīng)能形成初步的附注。各明細表應(yīng)能從會計電算化系統(tǒng)中取數(shù)，如應(yīng)收帳款的帳齡，應(yīng)能從應(yīng)收帳款模塊中取數(shù)，期間費用明細表，也應(yīng)能從會計電算化系統(tǒng)中取數(shù)。

2.應(yīng)能讓審計人員的工作量大大減少。以前審計人員很多時間都消耗在抄抄寫寫和計算中，而計算機審計軟件應(yīng)能將這些工作減到最少。審計軟件應(yīng)能直接從報表模塊中取數(shù)并進行各項財務(wù)比率的計算；形成會計報表的趨勢分析、變動分析等等。抽樣時，可以利用審計軟件中的抽樣工具設(shè)定條件由計算機自動生成抽樣列表。抽樣檢查底稿中的部分項目，也可由計算機審計軟件自動取數(shù)生成。如憑證號、對應(yīng)科目、金額等等。總之，盡可能讓計算機去處理一些抄寫和計算的工作，審計人員應(yīng)做的事，應(yīng)只是進行分析、職業(yè)判斷一些職業(yè)性強的事務(wù)處理。

3.審計軟件應(yīng)能形成一個資料庫。資料庫應(yīng)包括各項法規(guī)、審計程序、企業(yè)以前的財務(wù)數(shù)據(jù)和基本情況資料等等。并在審計中隨時可以調(diào)出相關(guān)項目的法規(guī)和規(guī)定。給審計人員工作提供最完善的資料。

4.審計軟件應(yīng)能自動完成某些審計工作底稿的整理功能，如某項審計導引表的數(shù)據(jù)自動過到某項相關(guān)聯(lián)的審計導引表，由審計導引表自動生成審計差異調(diào)整表、試算平衡表等。并可將項目經(jīng)理的復核、主任會計師的復核工作融入其中，對復核過程自動記錄，對更改數(shù)據(jù)自動生成正確的經(jīng)復核的數(shù)據(jù)。

5.審計軟件應(yīng)有擴充功能，應(yīng)能對審計事務(wù)進行管理。如審計日程的安排，工時的計算，底稿管理，審計收費管理等等。

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 i.隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

 2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應(yīng)求。

 3.在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。

 4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

 1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。

 2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

   伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。

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關(guān)鍵詞：會計電算化 實際應(yīng)用 幾個問題 改進意見

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著18年財務(wù)工作經(jīng)歷的老會計親身經(jīng)歷了從手工記帳到會計電算化的轉(zhuǎn)變，也深刻感受到了會計電算化給自己的工作帶來的巨大變化和重要影響。

一、會計電算化中使用中出現(xiàn)的一些問題

通過長期的實踐，我發(fā)現(xiàn)在會計電算化應(yīng)用中存在著一些制約問題，這些問題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。

（一）會計電算化軟、硬件的問題

1、會計核算軟件過于混亂。財務(wù)軟件的開發(fā)至今沒有統(tǒng)一的標準和數(shù)據(jù)格式，由于各種財務(wù)軟件開發(fā)所使用的編程語言和選用的數(shù)據(jù)庫格式的不同，使各種財務(wù)軟件之間數(shù)據(jù)交換成為障礙，給主管部門的報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸增加了難度。財務(wù)軟件混亂還使電算會計培訓難以達到預(yù)期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區(qū)別，一旦會計人員所學習的財務(wù)軟件與單位核算的財務(wù)軟件不同，就使會計人員無從下手、難以適應(yīng)。

2、軟件的設(shè)計和功能仍有欠缺。目前市面上出現(xiàn)的財務(wù)核算軟件多種多樣，雖然功能也是日臻完善，但是總是或多或少有一些缺憾。比如筆者使用的財務(wù)軟件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。呈現(xiàn)在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁，非常有利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換，也非常適合那些早已習慣手工記賬的財務(wù)人員向計算機核算的轉(zhuǎn)換。整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說他沒有輔助核算項，需要增設(shè)大量的明細科目，增加了工作負擔，感覺實際使用起來比較混亂。另外，在打印帳頁時也不能像手工記賬那樣有整本帳的頁碼，在查閱打印出來的賬本時很不方便。筆者也接觸過另外一款財務(wù)軟件。此軟件的功能非常完善，極大的方便了財務(wù)核算工作。但是它的人機界面不太直觀，實際操作起來感覺比較抽象，對于習慣于手工記賬的老財務(wù)人員來說接受起來比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換。

3、硬件更新?lián)Q代慢。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)原有的局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)新軟件的運行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設(shè)施已經(jīng)影響了電算化財務(wù)工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機型，在運行財務(wù)軟件的時候不要說在登帳和計算報表時的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個漫長的過程。硬件問題對整個財務(wù)電算化的影響可見一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無法進行及時的硬件的更新?lián)Q代，這些都制約了會計電算化工作的進一步發(fā)展。

（二）、會計電算化的安全性問題

實行會計電算化如何保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全又成了擺在我們面前的新問題。首先是數(shù)據(jù)備份問題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應(yīng)有的情況發(fā)生：一是備份不夠及時，缺點是如果電腦出現(xiàn)故障會導致未備份數(shù)據(jù)的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數(shù)據(jù)的安全性不高，多數(shù)財務(wù)人員習慣于將備份數(shù)據(jù)存放在電腦硬盤的其他分區(qū)中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數(shù)據(jù)的丟失。還有些數(shù)據(jù)雖然放在光盤和其他存儲介質(zhì)中，但因光盤和其他存儲介質(zhì)的使用壽命及質(zhì)量原因，常會造成數(shù)據(jù)讀取不正常會或者無法讀取，這種情況一旦發(fā)生就沒有相應(yīng)補救措施。另一方面，操作人員安全保密意識差、保密意識淡薄也易造成巨大損失。在實際工作中因為操作權(quán)限設(shè)置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。有些會汁電算化軟件本身的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,缺乏職業(yè)道德,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。

（三）、政策法規(guī)、規(guī)章制度的滯后

現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存等都發(fā)生了變化。 因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。

（四）、人員因素是制約會計電算化發(fā)展的最重要的因素

1、電算化會計人員的業(yè)務(wù)水平不高。一方面，雖然會計人員所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，而且業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富。但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。而另一方面，許多新畢業(yè)的會計專業(yè)的學生，在學校接受了很好的電算化教育，到實際工作中能夠很快地適應(yīng)電算化的工作，但對手工記賬的一些基本知識和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時感覺倒是無從下手。筆者就遇到過這樣的情況，單位財務(wù)科新招聘來幾個會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生，由于學校良好的教育，他們很快就適應(yīng)了我單位的財務(wù)電算化工作，財務(wù)軟件也運用的得心應(yīng)手。后來因工作需要單位成立了一個新的下屬公司，新公司的財務(wù)沒有執(zhí)行電算化，還是手工記賬。他們中的幾個人調(diào)到新公司從事財務(wù)工作。等到實際工作一展開問題都來了：記賬憑證和賬簿得填寫與更正不規(guī)范、一些科目運用錯誤、賬務(wù)處理不正確，賬和賬、帳證之間的核對工作沒有進行等等。所以一到填制報表的時候問題百出，回過頭來還得學習基礎(chǔ)的財務(wù)知識和規(guī)范化要求。

2.復合人才問題。目前,許多單位的會計人員對會計業(yè)務(wù)相當精通,但是精通計算機知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機知識了解極其有限。所以導致有些單位和部門手工記賬與計算機記賬并行時間過長，增加了會計人員的工作量。筆者所在單位就有此情況：我所在單位包括下屬公司共有財務(wù)人員30人，這些人不是從事多年手工記帳的老會計就是剛分來的新畢業(yè)生，手工帳和電算化的并行時間長 達1年多，至今仍是問題不斷。由此可見復合人才的缺乏對本單位的財務(wù)工作也產(chǎn)生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓,但由于培訓時間、單位日常事務(wù)及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

三、會計電算化改進建議

針對以上問題，筆者認為當前的會計電算化工作應(yīng)分別采取以下幾個方面的措施加以改進。

（一）、加大軟件開發(fā)力度

開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件,使各行業(yè)、各單位、各部門的數(shù)據(jù)交換能夠順利進行，以方便工商、財政、稅務(wù)等部門信息采集的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，以滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要、滿足市場的需要。

（二）、努力提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內(nèi)容,做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,切忌“速成班”式的培訓。選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干進行計算機專業(yè)的學習，真正使現(xiàn)有財務(wù)人員成為復合型人才。

（三）、 進一步完善會計電算化的配套法規(guī)、加強內(nèi)控制度的建立

針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。內(nèi)控制度應(yīng)在權(quán)限的分離、有關(guān)人員的相互制約、財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財務(wù)管理內(nèi)部防范等方面進行嚴格的控制。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

（四）、單位對軟硬件升級的支持

單位本身對會計電算化工作的支持也是必不可少的，要對會計電算化工作給予一定的資金支持，不要使計算機軟硬件的落后成為會計電算化的制約。只有對計算機軟硬件進行經(jīng)常性的升級與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務(wù)。

從我單位實行會計電算化的過程來看，電算化系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定，規(guī)范了會計核算，工作效率有了很大的提高。如果我們對這些問題及時加以解決，那將會充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，為單位經(jīng)營決策提供更加完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。也將進一步促進社會經(jīng)濟信息化的進程。

參考文獻

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黃培，“中小企業(yè)離會計信息化有多遠”，中國管理信息化會計版，2007年3月

李巖，“會計電算化過程中的思考”，商業(yè)研究，2004

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關(guān)鍵詞：會計電算化；階段；管理；決策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-0-01

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。

一、會計核算電算化階段

我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做，因此會計只能提供事后核算資料。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

由于有基本現(xiàn)成的會計核算模式，會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程，而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此我國初期電算化階段只能先搞核算電算化。

電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機可隨時根據(jù)機內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。核算會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。從表面上來看，會計電算化只是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。實質(zhì)上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

二、財會管理或企業(yè)管理計算機化階段

財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，原有在計劃經(jīng)濟體制下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會計軟件，已不能適應(yīng)管理上的需求，開發(fā)和運用事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”會計軟件勢在必需。在1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上，與會者一致提議，在進一步提高我國“核算型”會計軟件水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展“管理型”會計軟件，并就開發(fā)和運用“管理型”會計軟件中的各個方面提出了一些具體意見和建議。之后一些會計軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”會計軟件投入了一定的力量，并取得了一定的成果。從此我國進入了大規(guī)模開發(fā)和運用“管理型”會計軟件的又一個新的發(fā)展階段。

管理會計電算化不僅僅是會計賬簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。可以預(yù)見，電算化會計的這種發(fā)展將對傳統(tǒng)會計有很大的促進作用。

三、決策支持計算機化階段

該階段是會計電算化的高級發(fā)展階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。該階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題將是我國會計電算化發(fā)展的高級階段。

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前言

隨著電子信息化技術(shù)的高速發(fā)展，行業(yè)區(qū)域規(guī)范的不斷細化，企業(yè)對人才的要求也逐漸提高。高素質(zhì)型人才的培養(yǎng)，需要對培養(yǎng)方式的不斷探索和改良。高職教育中，會計電算化以企事業(yè)單位工作中具有較強財務(wù)工作技術(shù)能力的綜合型人才為己任，體現(xiàn)了現(xiàn)代社會經(jīng)濟對會計電算化人才的高要求。在能力為核心的視角下，高職會計電算化專業(yè)課程改革刻不容緩。

一、多元化發(fā)展教學方式

（一）互動式教學的應(yīng)用

傳統(tǒng)教學模式下以教師單方向的傳授知識為主，現(xiàn)代教學注重教師與學生之間的互動，注重學生自主學習能力與學習興趣的培養(yǎng)[1]。互動式教學的引入是實現(xiàn)從教師教學生學到學生主動學的轉(zhuǎn)變過程，興趣對知識獲取的影響作用比灌輸?shù)姆绞礁佑行В處煂W生的學習反饋沒有充分的注意、學生對教師傳授的知識沒興趣、不愛聽，直接影響著教學質(zhì)量與教學效果。在教學過程中，教師可以通過情景模擬的啟發(fā)式教學，從模擬會計工作環(huán)境中的工作活動來體驗知識原理，通過實踐進行教學，讓學生參與到教學過程的設(shè)計中，利用掌握的知識理論進行教學案例設(shè)計等，通過這些實踐能力的提升達到會計電算化教學模式的不斷完善。師生互評能促進師生感情的溝通與交流，促進學生對自身知識水平的了解與提升。傳統(tǒng)教學模式下，教師對學生的評價具有階段性，通過一段時間內(nèi)的學習活動的總結(jié)回顧，對學生的能力影響效果并不明顯[2]。互評模式不僅能做到傳統(tǒng)模式的階段性總結(jié)歸納，更能促進師生雙方的共同發(fā)展，通過評價反饋發(fā)現(xiàn)自身問題，及時發(fā)現(xiàn)并解決，才能共同提升會計電算能力。

（二）踐行理論與實踐并重

傳統(tǒng)教學中對理論的系統(tǒng)構(gòu)建固然重要，但對實踐能力的忽視教育容易造成紙上談兵，對理論的系統(tǒng)培訓是技能發(fā)展的前提，但理論只有在實踐應(yīng)用中才能真正變成自身技能[3]。現(xiàn)代社會對會計人才實際工作能力要求從畢業(yè)就應(yīng)具備一定的操作能力，這種能力的養(yǎng)成必須通過多次重復訓練，單靠理論的死記硬背無法達到預(yù)期效果。應(yīng)在理論記憶與理解的基礎(chǔ)上，融入實踐教學的不斷練習，用實踐能力解釋與深化理論知識，加深理論知識與實踐技能體驗的記憶。在高職教育過程中應(yīng)注重實際工作中的技能鍛煉，針對會計電算化專業(yè)課程建立專門的實訓基地并加以完善，配套專業(yè)化、現(xiàn)代化的實訓模擬設(shè)施，為學生提供更加貼近未來工作環(huán)境的學習環(huán)境與實踐場地，只有這樣才能真正從能力提升的角度培養(yǎng)會計電算化人才。

二、重點改革師資隊伍建設(shè)

（一）以崗定職擇優(yōu)選擇教師

以崗定職能真正實現(xiàn)教師人才的人盡其才，賢者居之的競爭環(huán)境，對優(yōu)秀教師人才提供了更多發(fā)展空間。目前教育一線的會計電算化教師多為剛畢業(yè)就投身教育的的教師，缺乏在一線財務(wù)工作中的鍛煉與發(fā)展，繁重的教學任務(wù)使這些教師沒有更多的時間參與到財務(wù)實踐工作，造成理論與實踐能力發(fā)展的不均衡。所以，高職教育應(yīng)注重教師理論與實踐雙重知識技能的提升，為學生的學習提供雙重知識保障。

（二）完善規(guī)章制度，科學實施獎勵與懲罰

規(guī)章制度的完善能對教師的教學過程起到一定程度的規(guī)范作用，明確教學中的必要舉措和必須規(guī)避的教學活動，對具體事項進行約束管理，能夠真正發(fā)揮監(jiān)督、制約作用，保障教學質(zhì)量和教學規(guī)范性。教師隊伍的建設(shè)也離不開獎勵與懲罰的重要作用。只有爭先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍才能促進教師隊伍的良性競爭，讓教師能真正做到會計電算化知識的實用性技能傳授，不斷適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展對財務(wù)工作人員會計能力的要求。

三、構(gòu)建科學的考評體系

科學的考評體系由實施等級制考核來衡量學生技能水平、通過就業(yè)率高低檢測、創(chuàng)造的價值判斷共同構(gòu)成。高職教育中的會計電算化教育應(yīng)配合等級制考核來對學生的技能應(yīng)用水平做充分的考量，不僅是對理論知識的了解程度考評的紙質(zhì)考核，更是對綜合應(yīng)用能力的多角度考核。就業(yè)率的高低、創(chuàng)造價值的多少都能反應(yīng)學生實踐能力的高低，實踐是會計工作技能水平提升的唯一出路，高職教育教學中對電算化會計人才的培養(yǎng)應(yīng)結(jié)合科學有效的考評體系對人才進行能力提升式教學。

篇8

1 緒論

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，主要包含現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領(lǐng)域的使用、服務(wù)、培訓、現(xiàn)代化管理等諸多內(nèi)容。隨著信息時代的來臨和發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記賬方式，已經(jīng)很難滿足企業(yè)管理和決策的需要。而在我國，由于大部分小企業(yè)規(guī)模較小、發(fā)展時間較短，其會計處理手段落后、處理速度較慢、信息意識差、信息利用率低等情況尤為突出，這就使其在競爭中處于十分不利的地位。面對當前信息技術(shù)的飛速發(fā)展和新的經(jīng)濟形勢需要，我國小企業(yè)應(yīng)全面推行會計電算化的發(fā)展，不斷加快會計信息處理速度，提高信息處理能力，大力提高會計信息質(zhì)量，以適應(yīng)時展的要求。

2 我國小企業(yè)實施會計電算化的意義及現(xiàn)狀

2.1 小企業(yè)實施會計電算化的意義 會計電算化狹義上是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，在廣義上指與會計電算化工作相關(guān)的所有各項工作總和，主要包括會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件的開發(fā)及應(yīng)用、會計電算化人才的培訓等工作，我國小企業(yè)實施會計電算化意義重大。

首先，小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，會計信息可以得到及時、準確的處理，使大量的會計信息得到共享，使會計人員能有更多精力來從事對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測工作，為企業(yè)主提供更全面、科學的決策依據(jù)，對企業(yè)主及時做出合理、最佳的決策有很大幫助，可以不斷提高會計管理水平，為實現(xiàn)小企業(yè)整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。其次，在手工會計工作中由于受會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計工作量大小等因素影響，較易出現(xiàn)漏記、錯記等情況；而實現(xiàn)會計電算化后，會計軟件可以對輸入的會計數(shù)據(jù)進行自動校驗，防止錯誤數(shù)據(jù)的錄入，減少錯誤的發(fā)生，可以保證會計數(shù)據(jù)的完整性，以促進小企業(yè)會計工作的規(guī)范化，不斷提高會計工作質(zhì)量。最后，實現(xiàn)會計電算化后，對會計數(shù)據(jù)的計算、分類、歸集、匯總、分析等工作將全部由計算機來完成，由于計算機的處理速度較快，可以使大量的會計業(yè)務(wù)得以及時處理，不但減輕了會計人員的勞動強度，而且大大提高了工作效率。

2.2 我國小企業(yè)會計電算化實施的現(xiàn)狀

2.2.1 企業(yè)主對實施會計電算化的認識不足，會計監(jiān)督職能很難實現(xiàn)。目前，由于我國大部分小企業(yè)都是民營企業(yè)，主要靠企業(yè)主個人的點滴積累發(fā)展起來，會計核算只是滿足自己需要即可，大都處在記流水賬的水平，企業(yè)主對規(guī)范會計工作的認識不足，對實施會計工作電算化更是積極性不高；加之我國會計電算化發(fā)展起步較晚，大部分企業(yè)主的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。同時，我國小企業(yè)的管理者還常常存在干預(yù)會計人員的正常工作現(xiàn)象，會計人員受制于管理者或受利益驅(qū)使，往往按管理者的要求執(zhí)行，使會計的監(jiān)督職能很難實現(xiàn)。

2.2.2 會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備等基礎(chǔ)工作薄弱，核算主體界限不明。目前，我國部分小企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置上層次不清，分工不太明確，一般都任用自己的親近人員從事出納工作，外聘人員作兼職會計，兼職會計人員只要能做到會記賬、做報表、應(yīng)付稅務(wù)檢查就行；有的獨資企業(yè)甚至根本不設(shè)置會計機構(gòu)，由企業(yè)主親自兼任會計和出納，很難起到應(yīng)有作用。同時，由于我國大部分小企業(yè)為民營小企業(yè)，企業(yè)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)主個人的財產(chǎn)界限常常不清，企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)相互占用的情況經(jīng)常發(fā)生，核算主體界限較不清晰。

2.2.3 會計人員計算機水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，會計核算不規(guī)范。由于小企業(yè)會計人員來源不一，部分人員沒有經(jīng)過統(tǒng)一的上崗培訓，無證上崗現(xiàn)象嚴重，而且大部分會計人員計算機水平和會計知識只能滿足簡單的手工會計核算需要，很難適應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的需要。同時，由于人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的問題，會計核算較不規(guī)范，不按要求建賬、記賬、編制報表等現(xiàn)象常有發(fā)生；甚至有的企業(yè)根本不設(shè)賬，而是以票代賬；還有的設(shè)兩套賬或多套賬。這都給會計電算化的規(guī)范實施帶來較大的障礙。

2.2.4 會計內(nèi)控管理和電算化制度不完善。目前，大部分小企業(yè)由于規(guī)模小、人員少等原因，會計內(nèi)部控制制度、財務(wù)收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和與會計電算化相關(guān)的人員管理制度、操作制度、網(wǎng)絡(luò)安全制度、會計檔案制度等不完善，造成會計內(nèi)部控制較差，未經(jīng)授權(quán)人員對會計數(shù)據(jù)非法訪問、篡改等方面的風險較大。而且，有的會計人員認為實施電算化后可以隨時從計算機中查看各期的核算數(shù)據(jù)，沒有及時對會計數(shù)據(jù)進行備份和按規(guī)定進行紙質(zhì)檔案打印，有可能帶來會計檔案的缺失。

2.2.5 會計軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度有待提高。目前，我國小企業(yè)會計電算化使用的軟件主要以商業(yè)購買的財務(wù)軟件為主，但不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型和規(guī)模的用戶，軟件功能單一，導致會計人員仍要做大量的輔助工作；同時，有的會計電算化軟件中材料、工資等核算子系統(tǒng)之間彼此獨立，缺乏會計數(shù)據(jù)之間的傳輸應(yīng)用，數(shù)據(jù)共享程度有待提高。

3 我國小企業(yè)有效實施會計電算化的措施

3.1 不斷提高企業(yè)主的思想認識，加大會計法規(guī)的執(zhí)法力度，提高會計工作規(guī)范化程度。一方面，小企業(yè)主要充分認識會計電算化的重要性，深刻認識會計電算化的重要意義，不斷加大對會計電算化的投入，購買必要的硬件設(shè)備和正規(guī)的財務(wù)軟件，大力支持企業(yè)會計電算化的發(fā)展。另一方面，財稅等會計業(yè)務(wù)主管部門要加大對會計法規(guī)實施的監(jiān)督檢查力度，成立專門的管理部門，要求小企業(yè)加大會計工作的規(guī)范力度，嚴格按要求設(shè)置會計機構(gòu)、配備合格會計人員、明確會計主體的界限、規(guī)范會計核算，不斷加強會計基礎(chǔ)工作和提高會計信息質(zhì)量，強化會計監(jiān)督職能。

3.2 建立、完善會計內(nèi)控制度和會計電算化管理制度。我國小企業(yè)在實施會計電算化前，首先要建立和完善自身的會計內(nèi)控制度，完善會計人員分工制度、財務(wù)收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等內(nèi)部管理制度；同時，結(jié)合企業(yè)實際情況，建立會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度、計算機數(shù)據(jù)管理制度和會計人員培訓制度等相關(guān)管理制度，按會計電算化的要求，重新設(shè)置工作崗位，配備會計主管、審核記賬、計算機軟硬件維護、檔案管理等崗位人員，制定相應(yīng)的責任目標和績效考核辦法。

3.3 加大培訓力度，不斷提高會計人員的計算機水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于會計電算化是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要既有計算機知識又懂會計業(yè)務(wù)的人員來完成會計電算化的組織、實施和應(yīng)用等工作，對會計人員素質(zhì)要求較高，這就需要加大對會計人員和相關(guān)人員的培訓力度。通過集中培訓、重點培訓、以干代訓等多種形式促使會計人員積極學習會計電算化理論知識，努力掌握新的工作方法，協(xié)調(diào)好會計電算化和手工會計之間的關(guān)系，為會計電算化的實施打下良好基礎(chǔ)。

3.4 做好計算機硬件設(shè)備和應(yīng)用軟件的配備。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自經(jīng)營的規(guī)模大小、具體經(jīng)營的不同業(yè)務(wù)和發(fā)展趨勢配備適用的計算機硬件設(shè)備和適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點、輔助功能比較齊全、操作簡便、共享程度較高的應(yīng)用軟件。

3.5 嚴密組織系統(tǒng)初始化工作，確保手工賬和計算機賬的順利交接。為了做好系統(tǒng)初始化工作，各企業(yè)應(yīng)成立專門的組織機構(gòu)，做好工作預(yù)案，加強相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。具體實施時要嚴格按操作流程逐步認真操作，按規(guī)定編制會計憑證、記賬、結(jié)賬、編制財務(wù)報表；待計算機核算和手工核算同時運行3個月后進行驗收，如果數(shù)據(jù)保持一致，才能通過驗收進而甩掉手工賬務(wù)。

3.6 認真做好日常工作和系統(tǒng)維護工作。會計電算化正式實施后，會計人員要嚴格按照各項規(guī)章制度繼續(xù)做好電算化日常工作，特別要做好日常和定期的文件備份，定期進行紙質(zhì)材料的打印和歸檔工作。同時要做好計算機硬件和軟件的維護工作，定期進行檢查，確保計算機能正常工作。

篇9

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

隨著科學技術(shù)飛速發(fā)展，會計電算化越來越普及，以其極大的方便性和實用性為各企事業(yè)單位所使用，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。但目前我國會計電算化仍存在不盡人意之處。

一、存在的問題

1、軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求。

計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術(shù)方面的提高，”[2]而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)帳、反記帳等違反會計制度的活動。

2、電算化審計處于“擱淺”狀態(tài)。

我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：“在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據(jù)：（一）手工審計方式；（二）計算機輔助審計方式；（三）以上兩種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。

3、會計電算化涉及范圍的局限性。

目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。會計學家余緒纓教授在《管理會計》一書中指出：“一個企業(yè)通常只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng)，這就是以財務(wù)會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng)，管理會計并不和財務(wù)會計相平行另搞一套。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記帳、算帳提供的資料；另一方面，它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。因此，可以說財務(wù)會計和管理會計是同源分流的”。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，如：原始憑證、記帳憑證、帳簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)，如：同行業(yè)其他企業(yè)的歷史資料，形成管理數(shù)據(jù)庫；經(jīng)過分析和計算，最后生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

二、推進會計電算化的對策

1、提高對會計電算化的認識

從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：一是許多企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為素，把財會是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓；二是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2、規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件

由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ虼诵枰M一步完善會計電算化的配套法規(guī)。

3、加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內(nèi)容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

（4）結(jié)合實際，制訂完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化的發(fā)展

會計電算化的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此必須結(jié)合實際，制定完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化再上新臺階。 努力把握我國電算化的趨勢和基本要求。 結(jié)合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。 作好軟件管理與開發(fā)工作。■

參考文獻

篇10

會計電算化是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、處理和判斷的過程。會計電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，增強了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力。會計電算化的意義：保證了會計核算的及時性、正確性；充分發(fā)揮會計的職能作用；防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生；推進會計工作標準化，規(guī)范化，科學化進程。會計電算化對會計工作的重要性。如何做好會計電算化工作：1.強化會計電算化重要性的認識。2.重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)。3.做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。4.嚴格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。5.改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡。

【關(guān)鍵詞】

會計電算化；意義；重要性；如何做好

會計電算化是以電子計算機的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、處理和判斷的過程。會計電算化作為會計改革和發(fā)展的組成部分，與原手工記賬相比，具有計算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準確等特點。在市場經(jīng)濟環(huán)境日益復雜的形勢下，會計電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，增強了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力。

一、會計電算化的意義

（一）保證了會計核算的及時性

減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質(zhì)量。電子計算機以極高速度處理會計數(shù)據(jù)，縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性，使會計信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。大大地減輕了財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，確保會計核算的及時性。

（二）保證了會計核算的正確性

采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，手工記賬時由于重復登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

（三）充分發(fā)揮會計的職能作用

會計職能，主要包括對經(jīng)濟活動的反映和監(jiān)督。由于電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息，使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。并使財務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記帳、算帳、報帳中解脫出來，使財務(wù)人員有更多的時間進行財務(wù)分析、成本管理和財務(wù)管理，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。

（四）會計電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生

在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。財務(wù)人員只能使用，不能篡改其程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準確、安全、可靠。

（五）推進會計工作標準化，規(guī)范化，科學化進程。加快信息傳遞，提高財務(wù)人員的反饋與控制能力。

二、會計電算化對會計工作的重要性

計算機在會計工作中的應(yīng)用，使會計的核算方法和會計工作程序發(fā)生了新的變化，它們主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法發(fā)生了改變

推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。計算機的應(yīng)用改變了手工會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下，會計核算工作由許多人共同完成。而使用計算機后，輸入一張原始憑證，計算機就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、編表等一系列工作。

（二）會計信息的質(zhì)量發(fā)生了改變

會計的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。使用計算機后，提高了會計信息在上述幾方面的質(zhì)量。

（三）會計檔案的保管形式發(fā)生了改變，使用計算機后，會計檔案將以光盤存放為主，紙質(zhì)為輔的方式。兩者在對環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面，提出不同的要求，并且在對歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。

（四）加強內(nèi)部控制制度

在電算化條件下，對于計算機的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲存等方面都要采用適當?shù)目刂拼胧ＷC了會計信息的安全性。

（五）財務(wù)人員崗位的職責劃分明確，分工發(fā)生了改變

電算化系統(tǒng)下會計工作是由會計人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計電算化后財務(wù)人員的工作基本可以分為會計主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財務(wù)人員都要承擔系統(tǒng)的管理與維護工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計主管要做好授權(quán)工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財務(wù)人員只能審核，不能修改會計信息，若審核過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)讓相應(yīng)的財務(wù)人員做修改。

（六）加強財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性

為保證財務(wù)資料的安全，以及財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整，企業(yè)在開展會計電算化工作時，應(yīng)當設(shè)置系統(tǒng)進入密鑰。比如通過設(shè)置進入口令、語音識別、指紋識別等，專人專機、專機專用。

三、如何做好會計電算化工作

（一）強化會計電算化重要性的認識

首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負責會計電算化實施的主管領(lǐng)導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

（二）重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)

針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內(nèi)容。在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓。為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復合型人才。

（三）做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作

會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，并且要在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復。還應(yīng)定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。

（四）嚴格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為

凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)。根據(jù)其工作職責，給予不同的權(quán)限。設(shè)置登錄密碼，密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。

由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負責人審核批準；對輸入數(shù)據(jù)進行校對；操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍，還要通過口令等方式阻止他人越權(quán)進入自己的操作范圍；盡可能地限制跨期反過賬、反結(jié)賬等逆向操作行為；建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)，并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，并要登記操作記錄。設(shè)專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，監(jiān)督操作日志。

（五）改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡

當前會計電算化應(yīng)用中普遍存在以下問題：一是只能進行事后反映，僅僅停留在模仿替代手工核算階段，無法進行科學決策、預(yù)測和事中控制；二是企業(yè)管理系統(tǒng)中，供應(yīng)、銷售、人事、財會等子系統(tǒng)相互分割，尚未形成有機聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)；三是會計信息系統(tǒng)提供的只是財務(wù)會計信息，因此必須加快會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將會計電算化納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。

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