建筑物資管理范文
時間:2023-12-20 17:57:31
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篇1
關鍵詞: 建筑材料;成本控制;材料管理
中圖分類號:TU5文獻標識碼:A文章編號:
1簡介
材料管理是一個在施工過程中的計劃、執行和控制字段和辦公活動。物料管理的目標是確保建筑材料可在需要時使用它們的位置。材料管理系統試圖確保正確的質量和數量的材料是適當選擇、購買、交付和現場處理及時和在一個合理的成本。材料管理是系統規劃和控制所有必要的努力,以確保正確的質量和數量的材料是正確及時指定了在一個合理的成本和最重要的是可在需要時使用點的。
因此材料管理是項目管理的一個重要元素。材料表示出一個主要的費用在施工,因此降低采購成本提高的機會減少整個項目的成本。可憐的材料管理會導致在施工期間增加的成本。有效地管理材料可以得到巨額儲蓄在項目成本。如果材料采購太早,資本可能舉起和利息費用的過量庫存的材料。材料可能惡化在存儲或被偷,除非特別注意。延誤和額外的費用可能發生如果材料需要特定的活動是不可用的。確保及時流的材料是至關重要的物料管理。為有效地管理和控制材料,材料的性能管理應該被測量。
一個性能測量計算有效工作的一個函數。這些性能措施可能不同于系統系統。這些措施將物料管理系統的部件,使該系統更高效的工作。當加入,這些措施使完整的物料管理系統。
2 文獻綜述
材料管理可以定義為一個流程,協調規劃、評估的要求,采購、采購、運輸、存儲和控制的材料,減少浪費和優化的盈利能力,降低成本的材料。建筑材料占60 - 70%的直接成本的一個項目或一個設施,剩下的40%到的勞動力成本。
組件的材料管理是:
·材料估計,預算,規劃和編程。
·調度、采購和采購。
·接收和檢驗。
·庫存控制、儲存和倉儲,材料處理和運輸。
·廢物管理。
3 目標的材料管理
·高效的物料計劃
·購買或采購
·采購和接收
·存儲和庫存控制
·供應和分配的材料
·質量保證
·良好的供應商和客戶關系
·改進部門效率
實現所有這些目標,有必要建立和諧和良好的協調所有的員工的材料管理部門,這個部門應該有良好的協調與其他部門,該組織為所有的生產中心。
4 功能材料的管理
物料管理的功能進行了討論,為了實現這個目標的材料管理以滿足基本的目標和目的,功能材料的管理的分類按的是主要和次要的功能,主要功能以滿足主要的目標。
1 材料管理主要功能是給定如下:
·材料需求規劃(MRP)
·采購
·庫存計劃和控制
·確定和維護流和供應材料
·質量控制的材料
·部門效率
2 二次函數
·標準化和簡化
·生產和購買的決定
·編碼和分類的材料
·預測和規劃
5 項目管理
特殊訓練應該安排在網站更新關于最新的技術工人。工廠和機器需要經常更新,以避免任何分解。工人和承包商應該引導為正確的方法來執行一個特定的任務。定期檢查應該繼續規劃,以克服任何錯誤。適當的監督應在現場完成改進工藝的水平。泰勒(1913)指出,所造成的經濟損失材料浪費小于那些相關的人類工作效率低下。福特(1927)還指出,人類應該專心工作浪費公約自價值的材料與否,很大程度上影響到,在工作上已經花了他們。柏林說對于項目的控制, 許多公司大部分是基于財務績效衡量,這往往是落后的集中,不讓它容易跟蹤操作成本。
6 基準測試過程
據阿尼爾•阿加瓦爾(NICMAR,浦那)基準測試過程和技術可以應用到開發標準的建筑材料損耗控制。選擇項目后,以下步驟是采用了。工作的估計量的材料要求要么從第一或最后的圖紙。從網站記錄/賬戶記錄,實際數量的材料消耗了。面試是與項目經理和老板舉行有關收集其他相關信息。
7 規劃
最常用的基礎為項目規劃事情BOQ是由客戶機準備。公司可能會有兩個主要的水平在規劃——微觀和宏觀層面。時間、成本、材料和勞動力是四大類型的計劃網站上進行。這個計劃應該盡可能頻繁的修改,以監視工作正在按計劃是否。
8 購買
根據Ninad沙和Manish戴夫采購
程序可以描述如下:
步驟1 -材料縮進
步驟2 -查詢到供應商
步驟3 -供應商比較
步驟4 -供應商選擇和談判
步驟5 -購買訂單
步驟6 -供應商評價
9 接貨
根據桑德桑的理論,接貨可以分為以下步驟:
1收據從外部供應商。
2收入從內部分歧。
系統的收據開始甚至在物質到達現場。這三個文件應派遣是份采購訂單,供應商的建議文檔和托運單。這使商店經理組織和計劃許可的材料。從內部分歧的收據,通常轉移紙幣和返回使用存儲文檔。
10 檢查
檢查可以發生在兩個方面
1Pre -分派檢查
2現場檢查
它的職責是檢查員來檢查所有材料交付給網站之前,他們被用于工作。這是需要執行檢查的材料或偽造產品交付之前,他們在網站。例如:預制成員。勘驗人應當將有權利拒絕錯誤的材料,并讓它遠離網站。對于制成品,質量要求,應記載采購訂單。
檢驗方法
有三種方法檢查:
1視覺
2觸覺
3統計
11 疊加和存儲
類型的物理存儲系統現場根據不同的空間可用性和公司實踐。工業指南也考慮了疊加和存儲特定的材料。材料通常歸類為每舒適水平的工作的工人。基本類別遵循民用、電器、管道、裝飾、建筑膠粘劑、雜項。這些材料同樣也常常堆疊按照規范的供應商或生產商。
相關的是代碼(是:4082:建議在疊加和存儲的建筑材料在網站)規范也跟著。例如:根據是:4082年,
1材料不應受到雜質或大氣機構。
2材料如水泥應該必須存儲在覆蓋的小棚屋和木材堆放在提高平臺。
3鋼筋堆放碼應該遠離水分以防止生銹,也遠離石油和劑。酒吧不同的分類、大小和長度應該獨立存儲促進問題。
12 發行材料
根據桑德桑的理論,問題可以分為:
1問題消費部門
2問題向外國供應商進行處理或轉換。
在網站不會發生在所有建筑材料的情況。對于砂或骨料,物料消耗,需要相應的項目的進度。對于其他材料,問題是基于生產項目。在此基礎上和材料清單,工作訂單印刷,清單對于每個材料,發行數量與每個組件要求材料。這個自動控制消費。
13 庫存控制
篇2
【關鍵詞】建筑工程;物資管理;信息化
物資管理工作不僅是項目正常施工的重要保障,更是企業生產、運營的基礎,只有提高物資管理工作水平,才能保證建筑工程項目順利有序完成,提高企業生產運營水平。而信息化發展可以讓建筑企業的物資管理工作更加高效,為此,建筑施工企業都要積極應用先進的計算機網絡技術加強物資管理信息化建設,提高物資管理整體水平,為建筑施工企業和諧可持續發展打好堅實的基礎。
1工程概況
某醫院項目總用地面積73663.627m2。計劃建設的醫院為三級綜合醫院,建筑項目主要由醫療綜合樓、液氧站和污水處理站構成。其中醫療綜合樓,總建筑面積為210000m2,地下3層地上7層,地上4棟主樓,建筑高度最高為29.9m,最大基坑深度為16.6m。該醫院項目的綜合樓結構形式為現澆鋼筋混凝土框剪結構,局部有拖墻轉換,基礎形式為筏板+上柱墩。本工程項目的主要施工內容有:①結構施工:土方開挖、基坑支護、混凝土結構、二次結構砌筑、抹灰等;②建筑施工:幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預留洞口、預埋件安裝、全部土建收口等;③機電施工:電氣工程、通風空調工程、給排水工程、采暖工程、預留預埋、消防工程等。本項目工程規模較大,且涉及很多的材料和設備,再加上機電工程較為復雜,給物資管理工作帶來了一定的難度,該項目物資采購方案主要有:甲供料、參加上級單位集中招標的材料、公開招標采購、項目電商采購、其他方式采購的材料租賃設備。物資供應模式具體流程為:物資需求計劃合同部審核總工程師項目經理物資設備部匯總。另外,項目所在地具有一定的地域特殊性,該項目大部分材料需要在河北、天津等地購買,然后以物流運輸的方式運輸到項目建設地,材料運輸到項目所在地后,大多安排晚上卸貨,燈光不充足給材料驗收工作的開展也帶來了一定的難度。
2本文項目物資管理的開展情況
(1)運輸安排:物資在整個運輸過程中,妥善包裝、安裝卸貨,針對危險品、易燃易爆品、有、腐蝕品以及不準倒放等物資制定了有針對性的儲運規定要求。(2)倉庫設置:在項目辦公區域附近設置物資存儲倉庫,倉庫必須科學規劃、合理設置,不僅要考慮物資管理的集中性,還要考慮裝卸貨物和運輸貨物的方便性,同時還要考慮如何設置才能降低物資二次搬運的概率。根據物資存儲要求,做好倉庫分類:土建材料倉庫、機電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內部,應用統一貨架,在擺放和存儲物資的時候應該做好上蓋下墊、標識齊全;庫房內環境必須整潔,有必要的安全防護措施,每個庫房配有兩個滅火器,庫房外墻必須貼清晰的警示標語:庫房重地,嚴禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續齊全,庫房管理也要做好日清月結,在對庫房進行管理的時候,也要加強結構優化,控制好非生產性物資庫存,將自用占用率降到最低,進而有效提高庫房管理質量和效率。(3)二次倒運:針對鋼筋等周轉性材料的堆放,應該合理策劃,避免二次倒運。(4)臨時采購方案:臨時采購的批量不應超過該材料采購金額的10%,且總金額不應超過200萬元,招標完成后不再進行臨時采購。(5)應急采購方案:招標完成之前,為了保證正常施工,在上級業務部門和原采購組織部門書面批準后,可以適當進行應急采購。項目部應該優先考慮由物貿公司組織應急供應。禁止以應急采購的名義規避招標和變相漲價。本項目物資管理工作雖然開展得足夠細致,但是也存在一定的弊端,因為沒有融入有效的信息管理技術,導致物資管理工作效率低下、進度滯后,急需改善和加強。
3物資管理信息化的優勢
(1)提高溝通效率,提升整個項目管理水平。物資信息化管理模式,因為其間距網絡化、系統化、集成化,深受當代施工企業的歡迎。在本文工程項目開展過程中,提高物資管理信息化程度,可以打通資管理信息溝通渠道,消除溝通障礙,讓各個層級、部門之間進行高效的溝通。這不僅可以實現該項目物資管理現代化發展,還有助于提升建筑企業核心競爭力[1]。(2)可實現物資業務數據動態化管理。物資管理信息化水平的提升,離不開物資信息化管理平臺的建設,利用物資信息化管理平臺,可以將物資管理工作,從采買計劃到廢舊物資處理均進行信息化管理,讓物資管理過程中的信息和數據傳輸更加快速和準確。(3)提高項目物資管理的規范化、標準化水平。物資管理信息平臺運營的基礎就是企業統一的物資管理制度,同時隨著物資管理信息平臺的應用,企業物資管理流程更具標準化,讓整個物資管理工作變得更加容易操作。統一的標準、流程、制度,減少了人為性、盲目性和隨意性給物資管理工作所帶來的影響,進而有效提高物資管理規范化和標準化水平。(4)降低人力成本。物資管理工作信息化的發展,可以轉變傳統低效的工作方式,“電子化”辦公方式的應用,不僅提高了物資管理效率,還大大降低了人力成本投入。
4本項目物資信息化管理的措施
4.1建立科學的項目物資管理信息平臺
首先該項目的管理者必須正確認識物資管理信息化的重要性,轉變傳統的工作模式。建立電子管理程序,讓整個管理過程變得更加簡明、精確、快速。其次,努力創造良好的信息化管理氛圍,積極實施建筑信息化戰略。建立適合該項目的物資管理信息平臺,以快捷的方式反映物資信息以及實際使用情況。
4.2加大軟硬件投入
對于本項目來說,想要全面實現建筑工程物資管理水平信息化建設目標,企業必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有:①建立物資管理電算化系統。借鑒國內建筑項目成功的物資管理經驗,設計和開發符合本項目的物資系統管理軟件,深化模塊設計,將物資采購計劃、出入庫、庫存管理等各個環節整合起來,構建更加完整的數據庫,匯總各種臺賬、報表和信息資料。在物資管理電算化系統內,設置統一的管理規則和標準;②建立與物資電算化系統配套的工程項目綜合管理信息系統。作為集工程、物資、設備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法,工程項目綜合管理信息系統可以徹底轉變傳統的物資管理模式,是現代企業提高核心競爭力的有力手段[2]。
4.3加強人員的管理和培訓
一方面,加強物資管理人員的引進。本項目實施中,現場物資管理人員配備不足,人員結構老齡化嚴重,企業必須加大專業物資管理人才的引入,加強人才儲備。提高物資管理人員待遇,為其提供更好的發展空間,讓物資管理部門可以吸引人才、留住人才。其次,企業也要加強內部人才結構調整,在引入人才的時候,除了要重視其綜合素質,還要關注其業務能力和職業操守方面的發展。另一方面,做好物資管理人員的培訓,提升其綜合業務能力。定期組織培訓,讓物資管理人員更加全面地掌握理論知識,同時盡可能多為其提供實踐機會,讓他們可以將理論和實實踐結合起來,進而提升其整體業務能力。其次,在企業內部,定期或不定期地組織物資管理技術比賽,企業之間或者部門之間做好物資管理技術的交流,學習成功的經驗,改善管理工作中的不足。對于技術比賽中表現突出的技術人員,給予適當的激勵,這樣一來,在企業內部就形成良好的物資管理信息化氛圍,企業所有員工的物資管理信息化意識也會有所增強[3]。
4.4加強物資信化管理的檢查和考核
結合企業物資管理工作實際的開展情況,建立可以促進企業和諧發展的物資檢查、考核制度,將物資管理信息化的責任劃分到每一個部門或者個人,將每個員工的物資管理信息化效能充分發揮出來,做好物資信息化管理工作的檢查規劃,定期做好檢查。對檢查過程進行記錄,方便后續核查。一旦發現問題,立即分析原因,及時處理,并且追責到人,根據企業激勵機制做到獎罰分明。其中,需要注意的點有:①所有物資入庫過程都必須配備《點驗單》,物資的發放過程也必須配備《發料單》,如果缺少這兩個單據,嚴禁物資入庫、出庫,對于企業上下物資的收發,應該建立日清月結制度,避免工作堆積過多產生問題;②充分利用信息化管理軟件的高效性,對現場物資的庫存、領用和結余情況進行盤點和統計,統計每一個的實際消耗,并且將實際消耗和計劃消耗之間進行對比,對于超支的部分,編寫《材料節超表》,同時為每一種超支材料編制超支報告,提出有針對性的整改措施;③所有的物資取向必須明確,物資統計數據必須準確無誤,每一種物料的轉向手續必須符合相應的規定。任何一個工程的開展都會消耗種類較多、數量較多的物資,不同的物資,理化性能不一樣,其對倉儲條件的要求也不一樣,在對物資進行存儲的時候,必須綜合考慮存儲條件和性能等因素,嚴格按技術規程進行保存,針對不同門類的物料,分類碼放,并且懸掛牌標識,特別是化學危險品必須設置安全警示標識,否則可能會引發相應的危險事件。
篇3
關鍵詞:建筑工程項目;物資管理;材料成本控制
前言
我國經濟社會的飛速發展為建筑行業的快速發展奠定了堅實的基礎。隨著經濟社會發展速度逐漸加快,建筑企業正在面臨著巨大的壓力,因為建筑行業是一個傳統產業,其發展和管理都遵循傳統模式,缺乏先進技術和管理經驗,也存在不少管理問題。物資管理和材料成本控制工作是建設建筑工程項目中物資管理的重要內容,可以有效的降低建筑物的工程項目造價,從而提高經濟效益。因此,建筑企業的成本控制和物資管理已經成為建筑企業中的一個重要的研究課題。
1 建筑工程項目物資管理現狀
1.1 建筑工程項目物資管理計劃不夠周全
如果建筑工程項目在建設過程中,沒有制定詳實的物資管理計劃,就會導致建筑工程建設中出現物資管理偏差和物資管理具體分工不明確等問題的產生。即便絕大部分建筑公司都有著所謂的物資管理計劃存在,但是因為沒有對物資管理計劃進行科學合理的規劃,物資不能滿足建筑項目工程正常的進行,在建的工程項目因此被迫停工或者出現物資積壓的情況。在物資管理計劃被制定時,建筑工程項目的技術要求并沒有被考慮在內,所以在實際建設建筑工程項目的時候建筑用物資不合格的概率非常之大,在與建筑材料供應商進行調換材料會在無形中增加建筑工程的成本。甚至會影響建筑工程進度。
1.2 建筑工程項目物資發放隨意
在建筑工程物資管理過程中,不能嚴格的按照物資管理規范進行發放和領取,對物資的領取沒有嚴謹的態度。發放物資不能完全按照計劃配額發行建設項目需要的材料,記錄材料不夠清晰、準確,無法實現對物資的跟蹤控制。因此,存在建筑材料沒有被有效的手段控制導致無節制使用的現象會使建筑工程的物資材料浪費嚴重。物資管理中不符合建設項目的技術要求對物資進行額定的材料審核,所以對物資的使用沒有固定的標準,監督和控制起來很麻煩,不按照科學、合理的要求來進行,所以有相當大的物資管理難度,定額管理辦法在實踐中不能得到有效的實現。
1.3 建筑工程項目施工現場的物資浪費非常嚴重
由于建筑工程施工過程中缺乏有效的監督和管理,如在工程建設材料、設備的配置中,采用的配給方法不夠科學合理,導致浪費現象嚴重。在物資的使用過程中沒有對物資進行妥善的管理,導致出現了相當多的物資損失現象。在物資使用過程中,配置的材料不夠科學合理,不注重對材料的合理利用和保護在建筑項目施工建設中使用后的剩余材料報廢率極高。在建筑項目建成后,沒有及時退還多余的建筑物資,一般由建設單位臨時保管,有可能造成剩余的材料、設備丟失或損壞,無法得到有效利用。零星的物資剩余部分由施工隊進行上交,甚至出現建設工人私下留倒賣料的不良現象。經竣工驗收后,建設單位應退還材料沒有被及時的歸還,繼續在建設單位存在,或者因為運輸成本過高而放棄在施工現場沒有被運回,如在山上的水泥電桿和其它類似的。建筑工程剩余的物資沒有及時的被后續工程使用,有的物資因為放置時間過長而致使不能使用。
2 加強建筑工程項目物資管理的有效措施
2.1 建立科學合理的物資管理計劃
在建筑工程項目施工前,設計部門應深入調查建設項目所必要的材料、設備,從而進行統一的核算,統一的規劃。根據實際情況建立科學合理的物資采購計劃以及使用計劃,這個計劃的制定要根據具體的要求和現場物資管理現狀進行制定。這樣的建設項目可以實現全面的物資統一管理和計劃使用,確保有序的對物資進行供應,同時還要考慮到物資的使用環節。
2.2 制定可行的現場物資管理制度
對于現場物資管理必須嚴格按照使用規范的要求,在建筑工程項目中嚴格執行配額制度,科學合理地根據建設項目的實際需求的基礎上設置材料配額制度的配額,來限制現場材料的使用。物資應在整個建筑項目建設過程中進行管理和限制,不僅要在使用的過程中對配額進行限制,在物資材料的采購、配送等過程中也應該采取配額制度,如在發放過程中的物資應按照建設項目的工作步驟編號分組進行限額的分配,并正確記錄所有材料的使用狀況,并參考標準限額表,一旦發現超標,應立即查明原因并且進行相關整改。在物資接收的過程中要制定合理的審批制度,如果某些步驟需要增加材料的供應,按照審批程序批準后,才能進行超額配給。另外還需要認識到建筑工程物資管理層應分級進行監督和管理。建筑工程項目主要涉及物資采購和材料成本,因此需要在物資采購和原材料成本兩個方面做出正確的管理,實現科學化、規范化的物資管理。建立物資采購的監管系統,實現建材采購項目的公開和透明,從而更貼近市場的價格且可以按照施工項目的需求采購。建立物資市場詢價機制,可以增加材料價格的合理程度。建立用于現場物資管理監督體系。由于物資是通過專業的技術進行控制和制約,并在施工現場對工程項目管理和物資管理技術進行融合建立一個多部門交叉管理的制度,建立規范的物資監督和管理監控系統。在技術監督部門的管理下對物資的發放進行控制,可以有效地避免物資管理部門和施工部門之間的矛盾,可以合理的對建筑工程中的物資管理進行有效監管。
2.3 建筑工程項目材料成本控制對策
在建筑工程物資管理中,物資管理是建筑項目的過程管理中不可缺少的元素,物資管理實際上是物資消費的過程,通過對材料的使用實現建筑工程項目。因此,材料是非常重要的建筑工程物資管理對象,物資管理是施工項目成本管理的一個很重要的一點。材料成本控制和物資管理都涉及到價格管制,但材料的特殊性質決定了材料成本控制的需要單獨調節。建筑工程施工項目最重要的是材料供應,材料消耗具有持續性,一次購買的材料不可能支持項目完全竣工,在建項目通常需要持續的采購,對工程材料價格的控制必須建立長效機制。材料價格的控制是材料成本控制的前提條件。在材料公共采購價格監管的基礎上,建立健全機制,確保建筑工程建設中科學合理的進行材料采購,可以實現對材料進行有效的評估,包括材料成本,施工項目成本比進行統一核算,以避免建筑工程項目在材料采購的過程中的出現違規行為。
結束語
建筑工程項目是在在科學合理的管理的基礎上形成,需要對成本進行嚴格控制。嚴格對項目物資管理和材料成本進行控制,可以有效地實現建筑工程材料的優化配置、提高建設效率、保證在建項目的建設成功、降低建設成本、提高經濟效益。■
參考文獻
篇4
關鍵詞:建筑施工企業;物資;經濟管理
一、前言
企業物資的經濟化管理可以說是建筑施工企業管理上的關鍵的一部分,對其有關策略以及方法進行分析有著非常重要的意義。對于這項課題的研究,可以更好地對企業物資管理中存在問題的認識程度加以提升,從而通過使用理想的措施和方法取得物資經濟化管理的良好效果。
二、概述
物資經濟管理是建筑施工企業生產經營管理的主要內容,是對建筑施工企業生產和提升經濟效益的主要環節,是對企業生產經營活動過程中所需要的物資做出計劃和采購、運輸、倉儲、保管,以及使用等進行計劃和組織控制,科學地對物資供需之間存在的時間、空間、品種、數量、價格以及質量等方面的矛盾進行處理,銜接好生產的各個環節,實現物流合理化、損耗最小化、效益最大化。近幾年,伴隨著新建項目的日益增多,建筑施工市場競爭開始激烈起開,在工程質量要求不斷提升的現今,工期不斷吃緊,索賠的難度不斷提升等多方面的不利因素的影響下,施工企業如果想獲得質量和經濟的雙贏,就需要其使用更為科學的管理方法去對相關的物資做出精細化的管理,提升項目物資人員的專業知識和政治道德素質,提升項目的成本控制力度成為了大勢所趨。當前物資成本可以說已經成為了項目成本管理中的重頭戲,物資經濟管理得好不好直接對企業的發展產生影響。
三、建筑施工企業物資管理當前遇到的主要問題
1.物資采購計劃存在的問題
物資采購計劃屬于項目物資部門做出下一步采購的主要參照。很多項目工程部無法及時提出物資需求計劃,導致物資部門無計劃地盲目采購,包工隊要多少就采購多少,到項目虧損時才發現物資超耗。工程項目上的相關職能部門都是各自負責一攤,彼此之間很少進行溝通,他們都認為負責物資管理就應該是物資部門要做的事情,對于物資管理方面存在的問題視而不見、缺少必要的工作責任。項目的物資經濟管理與控制只依賴一個物資部門無法實現,需要相關部門的彼此配合和協作指導,以對總量進行控制,防止產生浪費。物資部門的物資采購計劃是根據工程部門的物資需求計劃進行編制,這就要求工程部門的物資需求計劃編制得及時、準確。在建筑施工工程中經常面臨著設計變更,這會導致以前的物資需求計劃的不準確,這就要求了部門之間要及時溝通,在有技術變更時應及時了解物資需求數量的變化,以確保物資供應。
2.物資采購價格偏高
在項目物資的采購價格上缺乏引導。在定額總量的控制基礎下,物資的采購價格會對項目物資的成本產生影響,當前項目上缺少對物資采購價格的引導,因為信息閉塞,無法對低價采購的目標加以實現。
3.施工現場管理不規范
施工現場人員比較亂,難于管理。施工操作不規范就會產生浪費,一些施工隊不按照設計的需要施工,在物資使用的時候超設計地用料,例如只需要進行一層的防水施工的位置卻設置了兩層,很多工程沒有按照設計圖紙的要求進行操作,造成了返工,這些都給工程造成了嚴重的浪費。
四、具體的優化方式
1.物資需求、采購計劃的編制
通過建立科學的物資需求、采購計劃編制和審核程序,對編制人員自身的素質加以提升,提升物資采購計劃的準確性與合理性,為物資的采購、供應、倉儲、消耗、考核創造客觀參照。建筑施工企業一定要打破計劃落后等迂腐的傳統觀念,切實提升物資計劃人員的隊伍建設。建筑施工企業需要使用加強培訓的方式,不斷對有關人員的技術業務素質加以提升,使其能夠建設出一支素質較高的物資供應計劃編制技術的人員隊伍,切實對現場計劃管理人員素質薄弱的現狀加以改善和緩解。
2.建立科學的物資采購制度
通過建立科學的物資采購機制以及物資信息采集系統,保障采購物資的質量可靠性以及價格的合理性。當前,物資供應已經構成了一個比較開放的市場,物資價格隨市場的供求關系而不斷變化,有著很大的隨機性、動態性和多樣性。現在公司在物資工作方面有了較大進步,每年共享物資限價標準信息,每月項目所在地的工程信息指導價,指導各項目部物資采購的相關環節,及時、全面地對市場信息和市場發展的趨勢加以掌握,堅持對價比質量,嚴格進行合同的評審,以保障物資的質量,減少采購上的成本,防止出現市場風險。
3.加強協作隊伍的管理
隨著施工項目的增多,施工的協作隊伍也不斷增多,如果出現管理不善就可能會影響經濟效益。現在公司采取施工隊伍準入以及黑名單原則,對于以往在項目中表現不合格的施工隊伍拉入黑名單以后一律不使用,施工準入后的隊伍方可使用,這樣方便施工隊伍的日常管理,對于合作較好的施工隊伍也可發展成為戰略合作伙伴關系。
4.加強物資考核制度
通過加強項目內部的考核機制和物資成本的有關控制制度,提高物資管理人員自身的責任感,促進有關的物資管理制度,使其可以真正地被落實到實處。充分調動物資管理人員的積極性和主動性,是做好物資成本管理的前提條件與基礎,同時還是促進成本管理人員自身積極性的主觀保障。
5.建立物資管理信息系統
建立物資管理信息系統是企業實現物資管理信息化的一項基礎工作,物資管理系統可以說是一款非常實用的物資管理軟件,其在很多企業或者學校等單位進行使用。這一系統主要是為企業物資的入庫和領用以及庫存等情況所做出的管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫和往來賬款等管理工作,全面反映物資進行采購情況、領用情況和損耗情況。
五、結束語
通過對建筑材料用品經濟管理的分析,我們可以看到,這取決于許多因素,主要是有關人員對其進行全面控制,還有就是對主要環節進行相關管理,以此制定相關政策,同時通過爭對性的手段去解決出現的問題,可以說是最為真實合理的。通過對企業進行物資經濟管理,將會為企業帶來巨大的經濟利益。
作者:李杰 單位:中交煙臺環保疏浚有限公司
參考文獻:
篇5
關鍵詞:建筑工程;施工物資;規范化;供應商;信息化中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
一、建筑工程施工物資規范化管理的重要性
建筑工程施工物資管理是一項復雜的系統工程,在企業管理中具有重要的地位和作用,也是企業管理中不可缺少的一部分,企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾,銜接好生產各個環節,確保生產順利進行,實現物流合理化和效益最大化。市場經濟條件下,市場競爭相當激烈,尤其在市場占有初期,情況更是瞬息萬變。不能快速做出反應,市場很可能就會被別人占領。
加強物資管理是促進企業生產經營活動發展的保證,是改善企業技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提升產品和企業競爭力的關鍵因素。搞好物資管理,合理地組織采購,供應物資,對于促進企業不斷降低產品成本,加速資金周轉,增加企業盈利,具有極其重要的意義。現代企業物資管理以其運行質量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業增加效益的“第三利潤源泉”。
二、當前建筑工程施工物資管理中存在的問題
(一)工物資的管理過程粗放,管理手段落后
施工物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項可操作性很強的工作。多數施工企業物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內在規律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應控制措施;沒有吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的物流管理思想的精華。
(二)施工企業沒有與供應商之間建立起長期穩定的供求關系
在傳統的建筑施工行業采購模式中,供應方與需求方之間的供求關系經常是短期性的、不固定的,隨著一次采購的結束,供求關系也就中斷了,等到下次需要采購施工物資的時候,又必須重新選擇供應商,從而耗費大量的時間、精力和財力。
(三)施工現場物資管理標準化程度不高、消耗成本偏大
由于受傳統觀念和投入不足的影響,施工現場物資管理標準化程度不高,沒有建設規模適度、設施齊備的料場、料庫,沒有建立物資驗收、入庫、堆碼、倉儲、防護、發放、使用、核算等環節的作業標準,導致現場物資管理雜亂,物資消耗成本偏大。
(四)施工物資管理信息化程度較低
物流信息化是在物流管理系統化的基礎之上,運用計算機技術,實現物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法,倉庫計算機網絡化建設不全面,材料庫存信息反饋系統的時效性較差,庫存調控能力相對薄弱,沒有充分利用計算機技術和互聯網技術對施工物資管理實行系統化、信息化的操作。
加強建筑工程施工物資的規范化管理的對策
(一)完善規章制度,規范物資管理
制度建設帶有根本性、長期性和穩定性。物資管理制度的建立在建筑企業物資管理中起著至關重要的作用。企業的發展和戰略的實施需要制度作為保證,各項制度又是企業精神和戰略思想的具體體現所以說必須完善和出臺一系列的管理制度來保證物資管理的有效性和科學性。
(二)加強物資采購管理,合理運作采購資金
物資采購工作是物資管理的關鍵環節,它不僅保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。因此要做好以下工作:
1、物資采購前要深入市場調查研究
在物資采購之前,要明確企業所需物資的質量及技術要求,及時了解市場行情,同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。
2、承付采購資金時,進行采購價格的審核
在承付采購資金時,對由基層供應單位自行采購的物資,進行采購價格的審核。高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核,不經審核則不予承付資金。
3、物資到貨后,做好驗收
采購物資到貨后,要對采購物資的數量、價格和質量認真審核、驗收,以確保采購物資品種準確、數量相符、質量達標、價格合理。同時,要落實物資管理內部責任制度,力求采購資金運作透明、合理和效益最大化。
(三)加強供應商管理
1、加強供應商關系管理
企業要加強與供應商之間的關系。首先要轉變觀念,不能簡單的把供應商當作企業的利益競爭者,要從戰略發展的角度出發,與供應商建立戰略聯盟的關系,實現信息共享以加強協同合作。采購方和供應商是同一個供應鏈上的兩個節點成員,這個供應鏈是一個有機聯系的整體。在這個供應鏈上產品和服務的最終消費者對成本、質量、服務等要求,成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標。作為同一供應鏈上的成員,在考慮自身利益的同時,還要兼顧其他成員的利益。可以對供應商采取合理的利益激勵手段來提高它的積極性,以鞏固與供應商建立長期穩定的良好合作關系。
2、保證施工企業與供應商之間信息交流的暢通
加強供應商與制造商的信息交流,可以從以下幾個方面著手:
(1)在供應商與企業之間經常進行有關成本、作業計劃、質量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
(2)實施并行工程
企業在產品沒計階段讓供應商參與進來,這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息,為實施QFD(質量功能配置)的產品開發創造條件,把用戶的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
(3)供應商和企業經常互訪
供應商與企業采購部門應經常性地互訪,及時發現和解決各自在合作活動過程中出現的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
(四)加強施工物資的信息化管理
物資管理供應系統模塊
供應模塊直接關系到物資是否符合建筑設計各階段的要求,避免浪費。因此,對于物資供應模塊,在信息化建設時,將物資庫存系統、建筑工程系統與物資供應相連接,這樣可以及時的對物資所需做出最優判斷,結合工程所需與當前物資庫存量,做出需求計劃,根據需求計劃,系統可以生成訂單,將訂單進行保存,并送入采購系統模塊。
物資管理采購系統模塊
物資管理采購系統對于物資購置起著重要的作用,因此,在采購系統中,需要重視物資采購種類,采購質量,同時對采購供應商進行記錄,將所有信息輸入采購系統中,便于更好的管理。
物資管理庫存系統模塊
物資管理庫存需要做好物資的保管工作,需要重視庫存資源的管理,對庫存的入庫、出庫做好記錄。為了做好物資管理工作,可以在庫存系統中加入自動報警系統,當物資存量低于建筑工程需求值,通過提示管理人員可以及時做出采購計劃;當物資存量高于建筑工程需求量時,系統自動提示管理人員,可以預防庫存過多剩余,造成購置浪費。
(五)提高材料管理人員素質,提高物資管理水平
1、要重視選人,要選調素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強的人員充實物資管理隊伍。
2、要加強理論學習經常組織在職培訓,組織專題學習和討論。鼓勵物資管理人員參加法律和經濟管理方面的考試及相關的執業資格考試,提高他們的理論水平。
3、要創造同業交流的渠道,引導同業交流。真知灼見往往在交流中產生,可以適當組織業余活動,建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的。
4、要以機制激勵人明確物資管理人員的責、權、利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制.以機制激勵人。
5、計劃員務必要做好利庫、節約、代用材料工作,做好和技術員的溝通協商工作,以免物資積壓和資金占用及浪費。
6、管理人員加強材料驗收工作,以避免價高質次產品及價、量差的問題不能及時處理而帶來的經濟損失及糾紛的產生。
結語
綜上,建筑工程施工物資規范化管理作為施工企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求,是施工企業努力的方向。在今后的生產實踐中,建筑施工企業要在科學發展觀的統領下,不斷規劃物資管理,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上不斷創新,從而取得更大的、新的突破和進展。
參考文獻
[1]戴莉.淺談施工企業物資采購管理[J].管理探索,2008.6.
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關鍵字:資源管理;房屋;建筑
Abstract: at present, the rapid development of the construction industry, in strengthening the housing schedule management is also of concern, at the same time, we must strengthen the resource planning, effective utilization, rational allocation of resources, and may be caused by the delay in the schedule to take pre emptive measures. We need to establish and improve project resource management system, resource management system, determine the allocation of responsibility for resource management and management procedures, according to the characteristics of various resources, take scientific measures, control the effective combination, reasonable investment, dynamic, and make continuous improvement management, in order to meet the needs of the construction project management.
Keywords: resource management; housing; construction
中圖分類號:TU318文獻標識碼:A 文章編號:
引言
項目資源管理指對項目所需人力、材料、設備、技術和資金等資源所進行的、組織、協調和控制等活動。企業應建立和完善項目資源管理體系,建立資源管理制度、確定資源管理的責任分配和管理程序,并做到管理的持續改進。
一、人力資源的管理方面
項目的人力資源主要包括獲取、有效使用和團隊建設。房屋建筑項目核心團隊成員的選擇。項目經理是項目團隊的核心,是團隊的組織者、協調者、管理者和安裝隊選擇的決策者,在項目的組織管理中占有舉足輕重的地位,要求其具有較高的素質。項目經理由公司項目組的項目經理擔任,具備很強的領導能力、溝通能力、風險應對能力和綜合協調能力。實踐證明,其為項目成功完成做了巨大貢獻。房屋建筑項目的專業技術人員的獲取也是十分重要的。項目的設計人員,同時也是主要執行者,由公司的一名項目成員擔任,具有較豐富的專業技能、較強的責任心、溝通能力和全局觀,能從客戶的角度出發,考慮到整個客戶大項目的利益,在提高客戶滿意度上做了很大貢獻。物流與采購人員為公司項目組成員兼任。
何時獲得合適的人力資源需要項目經理和項目執行人員在資源規劃階段就應該仔細考慮的。在項目的不同階段,要求不同技能的專業技術人員加入,同時也有完成任務的成員退出。整個項目需要什么樣的專業人員,在什么時期需要這樣的人員加入,這樣的人員在需要時是不是有可能獲得等等。同時,在項目突發狀況中如何獲得特殊的人員也是應該考慮的問題,這也是應對風險的一個方法。
二、房屋建筑項目物質資源的管理
對于設備安裝項目的設備,主要存在的問題是設備交貨不及時、缺陷多、售后服務差等。根據以往的經驗,在項目的計劃階段,將得到客戶確認的進度計劃傳遞給設備制造商后,設備制造商還是會出現遲交貨的現象。由于社會經濟環境等因素的影響,工廠的產能、運輸等條件都會發生變化,交貨期越長的設備這種風險存在的可能性越大。由于工廠的產能有限,有時迫于某些社會壓力或經濟壓力,設備制造廠會優先滿足等級高或比較重要的采購客戶。同時,除去運輸和清關(如果是進口設備)所必需的時間外,留給設備制造商加工設備的制造時間比較短,有時可能比單臺機器標準制造周期還要短。這些都是可能造成設備不能按時到達現場的原因。
建筑材料,包括不銹鋼管道、鋼板、方鋼、閥門等,根據以往和安裝隊的合作模式,由其在國內代為采購,規劃相應也由其負責,但是項目管理人員負責審查。不論誰負責采購,都存在同樣的問題,即建筑材料的按時供應和材質。通常,建筑材料不能按時到達現場,可能的原因只有兩個,一是材料計劃不周;二是資金不到位,施工隊沒有能力或者不愿承擔風險先行墊付材料款。安裝材料的材質,在質量部分進一步分析討論。為避免安裝材料的不能按時到位,建筑設備安裝工程項目一般采取如下方法解決問題以防萬一:提前通知工作范圍,使之及早計劃材料資源;資金按時到位;當地解決;對于現場沒有預計到的材料,可以在當地的材料市場獲得。
三、房屋建筑項目交安條件管理
土建是現場工作的條件資源,也是一種環境資源。雖由客戶負責,但土建不能按期完成或環境不能滿足要求,設備就無法按時安裝或測試。在本項目中,設備按期進廠時,工廠的窗戶和門還沒有密閉,空調通道還沒安裝就位,尤其是非密閉的車間無法保證車間的溫度,也無法將阻擋風沙。好在現場采取了臨時措施,在窗戶和門洞處采取臨時保暖措施,并在設備安裝區域使用彩條布隔離,終于在設備調試前土建完全結束,避免產生比較惡劣的影響。
四、項目機械設備資源管理
項目機械設備由企業供應。項目所需機械設備可從企業自有機械設備調配,或租賃,或購買,提供給項目經理部使用。遠離公司本部的項目經理部,可由企業法定代表人授權,就地解決機械設備來源。項目經理部的主要任務是使用機械設備,在使用過程中應做好設備的維護,合理使用。項目經理部應編制機械設備使用計劃報企業審批。對進場的機械設備必須進行安裝驗收,并做到資料齊全準確。進入現場的機械設備在使用中應做好維護和管理。項目經理部應采取技術、經濟、組織、合同措施保證施工機械設備合理使用,提高施工機械設備的使用效率,用養結合,降低項目的機械使用成本。機械設備操作人員應持證上崗,實行崗位責任制,嚴格按照操作規范作業,搞好班組核算,加強考核和激勵。
五、項目技術資源管理
(一)項目經理部在接到工程圖樣后,按過程控制程序文件要求進行內部審查,并匯總意見。
(二)項目技術負責人應參與發包人組織的設計會審,提出設計變更意見,進行一次性設計變更洽商。
(三)在施工過程中,如發現設計圖樣中存在問題,或因施工條件變化必須補充設計,或需要材料代用,可向設計人提出工程變更洽商書面資料。工程變更洽商應由項目技術負責人簽字。
(四)編制施工方案,技術交底必須貫徹施工驗收規范、技術規程、工藝標準、質量檢驗評定標準等要求。書面資料應由簽發人和審核人簽字,使用后歸入技術資料檔案。
(五)項目經理部應將分包人的技術管理納入技術管理體系,并對其施工方案的制定、技術交底、施工試驗、材料試驗、分項工程預檢和隱檢、竣工驗收等進行系統的過程控制。
(六)對后續工序質量有決定作用的測量與放線、模板、翻樣、預制構件吊裝、設備基礎、各種基層、預留孔、預埋件、施工縫等應進行施工預驗收并做好記錄。
(七)各類隱蔽工程應進行隱驗、做好隱驗記錄、辦理隱驗手續,參與各方責任人應確認、簽字,并應按項目管理實施規劃和企業的技術措施綱要實施技術措施計劃。
(八)項目經理部應設技術資料管理人員,做好技術資料的收集、整理和歸檔工作,并建立技術資料臺賬。
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關鍵詞:中學物理;自主學習;方法
一、中學物理自主學習方法的重要意義
目前隨著科技的快速發展,知識更新換代的速度逐漸加快,獲取知識的途徑越來越多,從中進行學習也越來越容易,因此,面對這樣的狀況,我們作為學生需要對自身的學習能力進行增強,只有學會學習,擁有知識,才能在未來的社會競爭中立于不敗之地,在學校進行學習階段是最好的培養階段。中學物理在我們的學生生涯中占有舉足輕重的地位,甚至有人說檢驗文科生的水平要看他的數學成績,檢驗一個理科生的水平就要看他的物理成績,物理可以說是學生水平的一個分水嶺,對于理科學生來說,得物理者得高分、得名校,但是很多學生在學習物理時往往面臨困境,與教師接觸的時間是有限的,有些問題自身不了解也無法向教師進行詢問,只能不了了之,最后在考試中不能取得理想的成績,這就需要學生進行自主學習。很多學生在學習中學物理r存在著問題,例如自身在學習時無法抓住重點;對于教師過分依賴,減弱了自身的獨立性與自主性;教師不注重培養學生進行自主學習的能力,這些都會導致我們物理成績的下降,因此自主學習在中學物理學習中具有非常重要的作用,我們應該注重自身自主學習能力的培養,掌握適合自己的自主學習方法,讓自己在物理學習中取得優勢。
二、中學物理自主學習方法的培養
(一)提高自身學習興趣
興趣是最好的老師,這雖然是一句老生常談的話,但是放到今天依然適用,如果自身沒有學習興趣,那么即使是再好的老師去進行教學那么也是無濟于事,因此提高自身學習興趣是培養中學物理自主學習方法的第一要務,我們要改變原來對物理這一科目的看法,在以往,我們對于物理的第一印象就是難,偏偏物理的分值較高,一旦學不好這一科那么很有可能在考試中失利,這就會形成一種焦慮心態,造成惡性循環,我們用來擔憂的時間會超過學習的時間,因此要改變對物理的看法,調整自身的心態,提高對物理的學習興趣,讓自身可以投入到物理學習之中,有了興趣學習活動才能夠進行下去,我們也能夠有機會學習好它,將它從阻礙變成前進的階梯。
(二)進行自我約束
自我約束指的是學生在學習的過程中對自我的約束與監督。現在的中學生大部分是獨生子女,放學回家后也接觸不到其他同齡人,在家中進行學習也只有自已一個人,但是在自己家中能做的可比能在學校做的多了很多,這就出現許多學生在家中無法進行自主學習,只是一味玩樂的現象,因此,我們需要進行自我約束,提高自身的自我約束能力,在進行自主學習時對自身進行監督,學習就是學習,要專注于一件事情,不能允許自己在思考其他的東西,每當感覺疲倦時可以允許自己進行適度的放松,但是時間不宜過長,5-10分鐘即可,然后繼續進行學習,對自身的行為進行改造與調節,加強對自身的約束,保證自己的學習狀態與學習進度,物理是一門知識銜接性很強的學科,如果知識中的一環出現問題,那么自身的知識體系都會出現問題,因此在進行自主學習時更要專心,約束自己的行為,保證對物理知識的學習質量。
(三)學習生活中的物理知識
物理這一學科源于生活,又高于生活,很多物理知識都與我們的生活息息相關,在最開始接觸物理時,教師會告訴你物理知識的五個方面,“力熱光電聲”,這都是源自于生活之中的,因此在進行自主學習時需要對周圍的生活進行留意,生活中處處是物理,比如車輛在運行中的加速與運動就會涉及到加速度與勻速圓周運動,家中的電器就與電磁感應、電路圖、電壓、電阻等方面的知識相關,這些物理知識直接存在于我們生活的周圍,對我們的生活產生著影響,物理比我們想象的要簡單,這需要我們在生活中細心的去發現。
(四)進行自主討論
一個人進行物理學習是相對枯燥乏味的,但是很多同學在一起學習就會出現更好的效果,同學與同學之間相互了解,知道彼此的薄弱點,可以更好的針對自身弱點進行學習,一旦出現問題還可以進行討論,營造一種輕松的氛圍,在討論中每個人都應該說出自己對這一物理問題的看法,鍛煉自身對于物理問題的理解能力與分析能力,如果自己不能親身去實踐問題、解決問題,那么學習再多理論也是無用功。針對物理問題進行自主討論,可以鍛煉自身的思維能力,建立與物理學習相關的知識體系,并且鍛煉解決物理問題的方法,還能夠向其他能力較強的同學進行學習,有的同學不喜歡與老師進行交流,同學之間的討論是他們進行學習最好的方式,向其他人學習到知識與經驗后再進行自主學習會起到事半功倍的作用。
(五)教師應適度改變教學方法
在過去的物理課堂中幾乎是教師的一言堂,教師說什么,學生只需要去聽、去記,不需要做其他的事情,但是隨著新課改的進行,學生成為了課堂的主體,擁有了發表自己看法的權力,教師也應該對自身的教學方法做出改變,減少自己所講的,讓學生自主的去進行思考,提高他們自主學習與自主思考的能力,從知識的傳授者變成學習的引導者,教授給學生一個大體的框架,讓學習自主的對知識進行學習,填補上其中的內容,形成自身的知識體系,這樣既可以鍛煉學生的自主學習能力,有能夠加深學生對于知識的印象與記憶,讓學生對物理課程充滿信心,自覺的投入到物理自主學習之中。
參考文獻:
[1]哈力木拉提?艾沙江. 試論中學物理教學中的學生自主學習能力的培養[J]. 吉林省教育學院學報(下旬), 2012, (1): 45-46
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關鍵詞:降本增效;建筑企業;物資管理;不足;對策;制度
中國有句俗話:“兵馬未動,糧草先行。”在企業中所謂的“糧草先行”就是物資管理,特別是對于建筑企業在工程項目實施過程中必須做到物資管理先行一步,并確保物資管理工作科學、合理、高效,滿足項目建設高速發展需求,按計劃開展項目內容。
一、建筑企業中物資管理降本增效概述
建筑企業中物資管理工作的重要地位不言而喻,在具體管理工作中包含以下幾點重要內容。第一,建筑企業對于資源需求較大,資源合理規劃控制工作也至關重要。在具體操作過程中,還需要確保資源合理配置,規范物資管理過程,注重管理結果。在充分結合不同業務類型構建物資配置明細臺賬過程中,需要結合公司標準進行各方面資源的合理配置,確保物資管理工作能夠落實到具體責任人方面。與此同時,還需要做好物資精細化管理。第二,建筑企業在物資保供及時的基礎之上,更追求降本增效,對資產管理實施主動靠前服務,確保深入工程項目一線及時了解物資需求與使用狀況,確保項目啟動前結合跟蹤掌握物資信息內容,把握物資管理關鍵環節,追求實現物資無障礙、高效率保供。第三,建筑企業有必要構建一套緊急物資預案,切實保障生產需求。在針對應急搶修,物資需求跟蹤管理過程中需要時刻保持與內外部構建聯系,做好相應溝通跟蹤服務工作。在信息暢通條件下,要切實保障日常生產運行重點工程建設項目與物資供應合理到位。第四,建筑企業必須思考如何盤活自身閑置物資,進一步追求降本增效,這是企業發展關鍵。具體來說,就是要定期清理閑置資產,盤活存量資產,實施動態績效管理,最大限度減少由于物資閑置所造成的資金占用與浪費問題,做到及時、高效調配處理物資。這要遵循“應調盡調、應用盡用”的基本原則,爭取做到進一步消化存量資產,有效緩解資產壓力,降低生產成本[1]。
二、建筑企業中物資管理降本增效的不足之處
建筑企業中物資管理降本增效的現存不足之處還是相當多的,為強化物資過程管控,追求實現降本增效,下文簡單談幾點。
(一)制度保障問題首先,在制度保障問題方面,建筑企業在物資管理過程中未能規范物資行為,未能做到循序漸進建立一套健全完善的管理制度體系,其中在逐步完善管理制度過程中未能有效遵循《物資計劃管理辦法》,導致規章制度完善修訂過程出現偏差。簡言之,企業利用制度約束物資采購行為過程中未能做到對建筑企業項目利益的有效保護,進而出現了物資管理降本增效不到位問題。其次,企業在提升控制風險能力方面有缺陷,這容易導致企業降本增效過程中個性化需求內容的嚴重減少,企業風險控制能力也會因此而大幅度降低。
(二)企業人員和作業人員問題客觀講,某些建筑企業中負責物資管理的作業人員與管理人員在成本意識方面還是相對薄弱的,他們不懂得如何合理減少資源浪費問題,對保障企業降本增效策略有效實施方面也有所欠缺。在日常物資采購過程中,企業人員未能逐步建立、健全供應商資料庫。另外,在業績引導方面沒有制定行之有效的訂貨機制,導致了訂貨傾斜問題出現。結合上述兩點問題展開分析,會發現建筑企業中物資管理降本增效應該從人和制度兩方面展開思考,發現二者所衍生問題并思考有效解決策略,確保建筑企業在物資管理降本增效過程中能夠大展拳腳[2]。
三、建筑企業中物資管理降本增效的策略探討
建筑企業中物資管理降本增效的有效實施策略需要結合三點展開。首先,就是要提升企業作業人員及管理人員的成本意識,合理減少資源浪費現象。其次,要編訂降本增效制度,確保企業降本增效策略的有效實施,再者就是要落實企業降本增效制度的有效執行監管。下文主要結合這三點來展開探討。
(一)提升企業作業人員及管理人員的成本意識,達到合理減少資源浪費現象,保障企業降本增效策略的有效實施提升企業作業人員及管理人員成本意識,如此可有效減少資源浪費現象,確保企業降本增效策略實施到位。第一,要保證企業作業人員及管理人員分清工作職責,確保理清成本控制思路。在這一點上,應該為企業作業人員與管理人員建立現場成本控制日檢查表,對工程施工中的每一道工序成本進行有效控制與逐一列舉,主要是通過現場技術人員每日填寫、共享資源進行成本內容匯總,形成工程項目工料設備數據記錄庫。如此操作的優點在于它有效提升了建筑企業工程項目經營成本管控效率,同時也培養了現場技術人員的成本管理能力。第二,要保證企業作業人員及管理人員重視工序自檢,杜絕反拱浪費問題發生。建立基于每一道工序的質量控制要點機制,編制質量成本管控方案。其方案中主要針對工程項目中的限額領料內容進行分析,如在路面結構、砼澆筑、成鋪筑等方面都要做好規劃,避免材料管理過程出現偏差。簡言之,就是要追求保質保量,基于性價比高的材料優化施工中內容,如砼配比、增收支、較好提升增收節支工作水平。在該過程中要采用高性能混凝土技術,滿足優化配合比,節約施工成本[3]。第三,要強化企業作業人員及管理人員的現場機械設備管理,有效提高機械設備利用效率。具體來講,就是要首先降低施工成本,合理搭配施工機械設備,保證機械設備生產效率有效提升,提高利用率。第四,要強化企業作業人員及管理人員的技術方案優化管理問題,基于技術創新追求工程項目經濟效益的持續增長,明確工程項目施工管理中的“四新”成果,包括了新技術、新工藝、新設備以及新材料。基于這“四新”提升工程項目降本增效水平。第五,要強化企業作業人員及管理人員做好工程項目的開源工作。在工程項目中要追求制定良性獎懲措施,明確合同相關規定,基于員工對總價內容建立約束機制,快速推進施工進度,以間接達到建筑企業工程項目降本增效目標[4]。
(二)編訂降本增效制度,確保企業降本增效策略的有效實施在編訂建筑企業的降本增效制度過程中,要追求相應策略的有效實施。例如要加強建筑工程項目現場的物資精細化管理,大量節約人力成本,有效提升工程建設效率。具體來說,應該建立一套建筑企業的工程系統自動統計機制,確保數據準確快速應用到位。在信息化系統中就應該應用到功聯網、物聯網、大數據等先進技術內容,結合自動上傳匯總內容形成多維度數據分析,確保為建筑企業有效管理支撐優化,明確決策依據。例如,在建筑工程項目中,要編訂智能化降本增效制度,確保企業降本增效策略有效實施,項目管理者如果不能及時掌握物資的管理數據及現在物料驗收過程,其項目物資管理往往是滯后的,等到發現問題了,也早已過了補救時機。所以企業應該建立降本增效智能化物料驗收系統手機App支持預警提醒、視頻監控、數據分析,為管理決策提供依據。另外,還可以進行業務數據深度分析,主動識別項目上的非正常情況,自動推送消息至相關決策人,幫助項目管理者隨時隨地進行智能決策,以求達到降本增效目標。總結來講,就是要做到實事求是達到降本增效制度有效編訂,時刻保證建筑企業基于實際生產作業發展狀況展開成本投入活動,優化物料量與能耗量,有效編制降本增效制度。例如,要針對往期經營投入成本,應用物料量,各類能耗量,進行降本增效的制度編訂。之后依據降本增效的編訂制度,進行相關作業實施現狀的監管,以此確保企業降本增效策略的有效實施,同時降低因降本增效策略實施不完善所造成的降本增效策略實施效果不合格的現象[5]。
(三)落實企業降本增效制度的執行監管在落實建筑企業降本增效制度執行監管方面,還需要做好以下兩點工作:第一,建筑企業在工程項目發展建設過程中需要深度分析降本增效的實施效果,應從實際的投資成本、收益量以及生產效率數據方面進行評估和分析。因此在實際發展中落實階段性的財務審計,則為提升企業降本增效質量,優化降本增效效果的主要舉措。具體實施過程中,關于階段性的財務審計作業實施,企業可通過月審計、季度審計、半年審計、年審計的方式,進行其策略實施效果的評估和分析。同時為保障降本增效策略實施的有效性,前期可通過試點實施的方式進行落實,后期依據試點效果進行綜合的評估和推廣,以此保障企業發展中期降本增效策略實施的有效性和合理性,同時減少因降本增效策略實施前期調研不足,即全面推廣實施造成的經濟損失等其他不良現象[6]。第二,就是要追求實施經濟績效考核及責任制。從建筑企業降本增效策略的實施目的,以及實施過程進行分析,企業在發展中實施經濟績效考核及責任制,對于企業降本增效效果的有效發揮,以及降本增效質量的提升意義重大。具體實施中關于經濟績效考核的落實,可根據部門、施工項目為測評單位,進行獨立的經濟績效考核,并指定考核中的負責人,以此進行細節化的績效考核作業,確保降本增效考核作業的有效實施,并且減少降本增效考核評價不完善所造成的評價結果不客觀的現象[7]。
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關鍵詞:效能監察 建筑企業 物資管理
國企建筑工地中,最不易控制、最容易流失的就是物化的資產――物資。
物資不像貨幣有著成熟、嚴謹的財務制度來約束,且容易在實際物流程序中造成損耗,因此很容易成為工程經營管理中的漏洞。國企單位中的監察多少帶有一些法的色彩,特別是效能監察,其監督的內容更加豐富、更加具體、更加實際。筆者認為,工程中的物資管理效能監察對工程的經營目標起著杠桿的作用,在工程履約和質量能夠得以保障的前提下,物資管理非常關鍵,甚至決定著工程盈虧。
眾所周知,監察大致分三個部分,即事前監察、事中監察、事后監察,而事中監察也就是過程監督,又在監察中唱著重頭戲。物資管理流程的紀檢監察必須盯緊事前監察和過程監督這兩個步驟,才可能堵住源頭,防患于謂然。
一、監督采購環節的合法性和合理性,保障程序的公平、公正和公開。
采購招標中,保障了程序的公平和公正,就好象控制好水的源頭,是清是濁,從水源開始。國企物資采購中一直沿用評審合同供方的辦法,招標方從若干合同供方中進行標書的審核和評選,此時,程序的監察是全過程的,不僅監察投標書的完整性,還要監察評議表的打分情況;不僅監察供應商合格與否,還要監察供需雙方是否貓膩;不僅監察投標書報價的合理性,還要監察評標結果是否符合企業利益。采購環節中,供應商的管理和招標程序的監察尤為重要,關系著供貨商的實力是否能滿足工程的需要,且進貨價能否保持在合理價格區間內。
二、科學管理體現在過程控制中,配合現場管理人員監督材料的消耗,使漏洞無處藏身。
國企建筑單位在所屬工程中都設有派駐專(兼)職紀檢員,履行監察職能。現場材料在驗收、發放和耗用中,存在很大的變數,這就要求紀檢員對于材料的批量耗用和大型主材的耗用有比較清晰的了解。比如一批鋼筋,耗用的部位、設計用量和實際用量、制為成品的用量、還剩多少加工余料、是否按規定退庫……這些都要求紀檢員提高綜合素質,對材料的主要施工部位大致了解,特別是對切塊分包或工序分包的分包項的耗材,做到心中有數。
工程中常遇廢舊物資的清理,及時處理變賣,即可盤活資產,也利于施工現場的整潔,滿足文明施工的需要。紀檢監察有個很重要的職能,就是監督工程廢舊物資的讓售過程。當然,這仍需監察員有較高的理論水平,要能從現象中觀察中端倪,而不是跟著跑跑龍套。廢舊物資的讓售同樣需要選擇收購商,通過比價確定讓售價,清理裝車,稱重交易。此程序紀檢員必須全程參與,配合物資部門和財務部門過磅和收款,如果受地理位置及施工條件的限制無法過磅,紀檢員還應大概了解讓售材料的理論重量,避免出現太大的偏差。
有些材料是一次性消耗但卻地埋在臨時場地(如型材和預埋件),場地拆遷或主體工程完成后應及時匯同有關部門,確定這些地埋件已經喪失性能或無法重復使用時,必須及時處理讓售,以免因遺忘造成遺漏或丟失。
廢舊物資的讓售價格的確定也是很關鍵的環節,決定了項目資金的回籠。紀檢員在參與讓售前應充分查詢市場上的廢舊物資價格,有些廢舊物資的處理價比進貨價還要高,特別是有色金屬和木材的價格,市場的波動較大。紀檢員如果對市場價了然于心,則可對不合理的售價及時提出監察意見,不僅維護企業利益,也利于加強企業員工廉潔從業的觀念,嚴格嚴肅管理人員職業操守。
三、定期配合做好核算核銷工作,保證過程監督的可靠性,真實性和時效性。
現場物資的核算核銷應該是定期、準時并匯同涉及材料耗用的相關部門共同進行,這有利于準確估算工程成本和預期盈虧,不論是按月攤銷還是季度攤銷,工程專(兼)職紀檢員都應全程參與此項工作。核算清理中,因為不方便稱重和丈量,有很多數值是目測和預估的,這也要求紀檢員要了解常見材料的屬性,其間如有偏離正常值的估測,應及時提出監察意見,并想辦法得出相對準確的數值。
對物資的核銷,紀檢員一定要本著事實求是的態度,反復核對清理,切不可圖方便省事,把仍可再利用的物資當作廢物核銷了。工程中的損耗可分為人為的損耗和非人為的損耗,其中人為的損耗是無法估計也無法挽回的,這一點能夠考量工程管理人員的責任心,也最能夠考量紀檢員的敬業心。
效能監察不是三兩句話、幾張表格或裝訂好的監察記錄,它是實實在在與生產經營相結合的具體事務,實務性很強。國企建筑工地物資管理流程中尚存在或多或少的缺陷或漏洞,管理好物資就是管理好了物化的金錢,這個工作比管理貨幣化的資產更有難度,因此更需要一個完整地監督系統。而不設置監察職能的項目管理等于沒有安裝殺毒軟件的電腦,你可以在網上漫游或沖浪,但你得時刻冒著被浪頭打翻的風險。
【參考文獻】
[1] 中國交通政研文化網之《企業物資管理效能監察應嚴把五道》關梁軍著,總第97期
篇10
1.建筑工程資料管理的意義
現代建筑施工行業摒棄了傳統模式下的粗放型建設模式,追求項目建設更加規范化、標準化、精細化、準確化,而工程資料管理工作正是其中最重要的一環,同時也是衡量企業建設實力和管理秩序、評價項目建設質量好壞的最有效標準。我國建筑行業已推行的各項重要政策法律規定中,都對工程資料管理工作的流程、標準等予以了明確要求,規定項目的驗收與核定必須充分考慮到這一要素。同時,工程資料真實客觀地記錄了項目建設的全貌,涉及項目技術措施、質量控制、建設管理、安全生產等方方面面的信息,是項目后續建設過程中最可靠的原始檔案,同時,也是工程項目維修檢查、使用管理、改擴建、預決算審計等工作的最主要信息憑據。因此,必須高度重視建筑工程資料的管理工作。
2.我國建筑工程資料管理中存在的問題
雖然建筑工程資料管理工作的地位已得到了行業的認可,但由于各種因素的影響,從這項工作的實際開展狀況來看,是不盡如人意的,還存在著不少較為明顯的問題,影響了資料管理工作效果的維持,必須審慎以待之。
2.1 重視程度不足
重視程度不足是影響工程資料管理工作取得良好效果的最大因素。我國建筑行業早于十年前就已在相關政策文件中對這一工作予以了說明,并在全行業內進行推廣。但由于部分企業在思想上的不重視,加之實際工作能力參差不齊,往往導致項目竣工后卻無法形成較好的檔案資料,這勢必影響到資料的及時報送,影響到項目建設進程情況的客觀記錄。另外,不少建筑企業只將目光集中于項目建設進程、預期經濟收益方面,對資料管理這種難以短時間內獲得效益的工作缺乏關注,這是行業內普遍存在的現象。
2.2 管理制度不規范
資料管理制度不規范是行業內存在的共性問題,其主要原因是很多施工企業并未以現代建筑企業標準為準繩建立起科學完善的資料管理體系。有的企業將這一工作劃歸為檔案管理部門的職責,而相關人員多數在辦公室工作,實地現場勘查的機會較少,或者對實際施工技術不甚精通,很難做到資料管理的專業化,這勢必影響資料管理的整體效果。有的企業對資料整理工作不甚嚴肅,弄虛造假、任意編造數據的現象時有發生,資料的準確可靠性就更加難以保證。
2.3 資料收集不及時
工程資料收集得不及時將會極大損害資料的完整性,降低其對工程建設的指導性作用。例如,在建筑過程中所用到的重要原材料及構配件等的質量,如鋁合金、水泥、機磚、鋼材等,出廠時會進行合格檢查,使用時還要進行取樣檢查。但這些材料的購進一般都會經過幾手轉售,導致合格證與試驗報告很難做到同步配套到位。假如其進場時相關人員沒有將這些材料的資料收集齊全,在后期竣工時,就會導致因合格證與試驗報告的缺少資料無法歸檔的現象發生。
2.4 資料不夠真實
工程資料不夠真實主要反映在工程質量評定階段,對工程資料缺乏嚴肅性將會損害工程質量的總體控制水平。很多資料管理人員沒有意識到自身工作的神圣性質,不去工地進行現場勘查,僅憑借自身經驗就在辦公室里完成資料的填寫整理,沒有認真核對資料中的各項數據內容。有的施工單位在簽字中不夠嚴肅,甚至還會模仿監理、建設等單位人員的簽名,有的則偽造施工文件、私刻公章。這樣一旦工程發生問題需要追責,就難以對責任進行清晰區劃,人為加大了后期事故處理的難度。
3.規范我國建筑工程資料管理的辦法
規范我國建筑工程資料管理,首先必須正視我國建筑工程資料管理領域存在的各種問題,切實提高對這一工作重要性的認識,將其置于企業經營發展管理中的重要位置,有針對性地采取各項措施,提高工程資料管理的總體水平,使工程資料更有效地發揮出自身價值。
3.1 加強工程資料管理理念的培育
加強工程資料管理理念的培育,是提高工程資料管理總體水平的關鍵環節。為此,應首先抓好工程資料管理相關法律規章制度體系的建設,從制度上夯實工作的基礎,明確好不同單位、部門、人員在此工作上的責任。同時,還要對其進行廣泛地宣傳,提高企業各部門人員對資料管理的重視程度,促進全體員工養成良好的工程資料收集整理的習慣。另外,采取各種方式在員工中間展開大規模的集中教育培訓,擴大工程資料管理知識、法規制度的教育普及范圍,使員工更加明白資料管理的價值意義、同自身工作的密切程度等。應倡導將教育培訓擴展至企業全體員工中,包括管理層、機關人員、施工人員等,做到教育的全方位、全覆蓋,從而切實提高工程資料管理的基礎。
3.2 重視資料的收集管理過程
強化工程資料的收集管理過程,加強相關人員基本業務能力素質培養,使其對工程資料收集整理的全過程要求清楚明白。資料管理人員必須認識到,工程資料管理工作是一項長期基礎性工作,信息是否真實可靠將會影響工程項目的總體建設水平和最終收益,需要管理人員本身具備較強的責任心、使命感,需要將規范化的管理流程貫徹于資料管理工作的始終。此外,應提倡將城建檔案工作納入到建設行政程序中,促使前者在工作方式方法、流程上有所創新突破。項目開工前,施工方、建設單位、監理部門等的資料員、負責人應做好檔案資料交底工作,施工進程中,還要定期對其進行業務技術上的指導,確保工程資料管理工作取得更好的效果。
3.3 夯實資料管理人才隊伍建設與管理的基礎
應為工程資料管理工作配備能力素質責任心較強的專業性人才,確保人員素質同崗位要求相匹配。充分挖掘企業內部人才的潛力,鼓勵優秀員工積極到資料管理崗位上換崗鍛煉,并將其作為員工提職晉升的重要依據。同時,將資料管理的效果納入領導干部、員工的年終考評體系中,對資料管理不好的單位、個人,應予以嚴肅的批評和經濟上的處罰,從而提高全體員工對這一工作的重視程度。在項目開工前,應安排專門人員對工程資料實時跟蹤收集編制,整理好與項目質量驗收評定密切相關的各項數據,確保資料管理工作同工程施工進度間保持同步連貫,實現信息上的“無縫連接”。當工程管理人員發生變動時,應規定其必須完成資料上的交接手續,同時制訂相應責任制,規定資料不交接好就不允許人員離崗,確保資料交接關卡不發生混亂。
3.4 提高工程資料的編寫質量
項目伊始,檔案管理部門應結合本單位自身實際特點需要,在國家規章制度的許可下,對技術資料的表格樣式進行統一,以便在后期資料編制整理時,查閱更加方便、使用更加順利,改變資料格式上的不規范性。嚴禁工程資料發生后期造假行為,對不符合要求的建筑取樣材料,不能給予取樣試驗報告,防止后續一旦出現工程質量問題或者改擴建需求,工程資料無法滿足調閱查詢的需要。相關主管、監理部門也應定期對工程資料進行可靠性、真實性方面的檢查,對其中出現的違規行為應予以堅決處罰,制止并責令其整改。資料管理人員應本著認真負責的態度,對報告中的項目進行實事求是的填寫,需要進行計算的數據必須加以計算核實,不能對內容主觀臆斷、瞎編亂造。杜絕技術資料中寫作代簽行為的發生,嚴格落實責任追究制,保證資料的使用價值和可信度。當施工進程發生工藝、外觀、形式、結構等方面的變化時,必須對工程竣工圖進行重新繪制,確保圖紙真實反映出工程建設的實時變化。
4.結語
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