導語：如何才能寫好一篇建筑檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全

在對工程進行建設的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統性帶了了巨大的影響，從而不能充分發揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業把經濟效益當作工程建設的最終目標，不能正確認識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實施。建筑工程在建設的最后階段，工程技術人員會陸續撤離施工現場，很多專業施工技術檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業性高的文獻資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴重影響了建筑施工項目的檔案管理工作。

（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數量增多

隨著建筑行業的不斷發展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數量增多。若建筑企業沒有事先對工程施工檔案管理工作進行準備，仍然保留傳統的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產生的所有文檔資料，工程建設難度逐年增加，那么施工檔案的數量也會不斷增多。針對這種現象，建筑企業必須要嚴格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應的措施，保證檔案的收集質量。建筑工程因為檔案數量的增多，導致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設資料，但卻忽視了工程總結和竣工驗收等重要資料。

（三）施工檔案資料缺乏有效性保證

收集、整理和保存施工檔案資料需要花費大量的時間，在工程實際建設中，建筑施工檔案資料由于復印份數少或者保管措施不到位，導致施工檔案資料沒有切實得到保護和監管，有效性難以得到保證。在工程項目施工過程中，一些項目負責人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強的檔案意識，檔案轉交不及時，或轉交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗工程驗收證書和工程最終預算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術文檔，導致施工人員認為施工檔案并不具備實效價值。

二、建筑施工檔案管理出現問題的原因分析

（一）沒有落實施工檔案管理制度

現今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實，還缺乏對應的管理制度。在實際工作中，由于各個建設單位的實際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統一進行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導致施工檔案建設施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質量。檔案資料的數量隨著建筑工程建設難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導致檔案管理的效果不能得到保障。

（二）建筑建設單位不重視檔案管理工作

較多的建筑建設單位沒有意識到檔案管理工作的重要價值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當做一般臨時性的工作，在企業內部沒有制定相應的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質量切實得到保證。一些建設人員認為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時，沒有好好完成鑒定驗收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。

三、強化建筑施工檔案管理工作的有效途徑

（一）加強檔案管理意識

建筑施工檔案管理工作從傳統的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發展形成社會化管理形態。那么建筑單位也應該與時俱進，改變傳統的管理思路，把以人為本作為指導思想，高度重視人本管理概念。企業要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認識基建管理的價值，進而提高建筑工程的質量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監理單位、設計單位以及建設單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個單位結合起來，樹立全局觀，加強各個單位和部門之間的配合默契，促進檔案管理工作的順利開展。

（二）完善檔案管理制度

對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個方面內容：首先，在建筑施工部門中，實行崗位責任制，明確檔案管理人員的責權要求，并對管理人員的技能水平進行提升。其次，設立檔案室，對檔案管理的職責進行宣傳，增強檔案管理意識，對員工進行嚴格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學合理的制定檔案管理工作的標準，對執行部門統一進行要求，從而保證檔案管理工作的規范性。最后，對檔案管理工作加強監督力度，制定切實可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。

（三）做好建筑施工檔案的驗收工作

所有參與工程項目的單位，不論設計單位、建設單位、監理單位等，對檔案進行管理時都必須遵守相關的法律法規。根據檔案的備案制度以及驗收制度展開管理工作，嚴格按照檢查、驗收的步驟來進行。完成建筑施工檔案后，還需要到當地城建檔案管理部門進行驗收，只有檔案驗收合格，才能對工程項目開展竣工驗收工作。此外，竣工驗收工作完成后的一個月內，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。

（四）對檔案管理人員進行業務培訓

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關鍵詞：建筑工程檔案 管理 問題對策 探討

中圖分類號：TU198 文獻標識碼： A

1.建筑工程檔案的編制要求

建筑工程檔案的編制要求必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須完整齊全。檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在復印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。 檔案資料的簽字必須使用檔案規定的專用規定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應該手工簽字。檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內容準確。

2.建筑工程檔案管理現狀

2.1管理人才匱乏，制度缺失

數字化時代下，對建筑工程檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。但在當前的管理實際中，多數檔案管理人員不能跟上時代的變化需求，掌握電子檔案管理知識的高素質技術人才嚴重緊缺，手工操作的管理方式，降低了檔案管理效率。同時，在檔案管理中，兼職或一人多職的現象突出，檔案管理人員專業知識缺乏，服務水平不高。另外，在當前的建筑工程檔案管理中，多數建筑工程單位未加強對檔案法規及其管理制度的學習，檔案管理制度缺失，造成檔案管理中的隨意性較大。加之建筑工程涉及多個單位部門，各部門在檔案管理中各自為政，缺乏溝通，管理整體性缺乏。

2.2管理意識薄弱，技術設備落后

由于建筑工程檔案管理不能夠直接產生經濟效益，因此在工程建設中，檔案管理未得到應有的重視，導致建筑工程檔案管理存在著敷衍性質，專職檔案管理機構缺乏，無法實現建筑工程檔案管理的有序化、系統化。同時，在工程建設中，建設資金多投入到工程生產環節之中，對檔案管理的投入不夠，不僅導致了專業工程檔案管理人才的流失，同時還導致檔案管理中技術設備（如掃描儀、數碼相機以及計算機等）嚴重缺乏。

2.3歸檔缺乏完整性，檔案質量不達標

據統計，在當前的建筑工程檔案管理中，由于歸檔不及時、缺乏規范性等，歸檔的完整性嚴重不足，歸檔檔案的完整率低于80%，檔案“回補”現象突出，虛假填寫等不良現象大量存在，檔案的真實性與同步性都遭到了嚴重的削弱，檔案價值不高。此外，在建筑工程檔案管理中，檔案管理質量不容樂觀。一方面，檔案內容質量不達標，內容不完整、不規范、錯漏以及遺失現象嚴重；另一方面，檔案案卷質量偏低，封面、裝訂以及編寫等方面都缺乏規范性，漏編或缺頁的現象非常普遍。

2.4技術資料不真實。

真實性是工程檔案的生命。虛假的工程技術資料不僅給工程質量評定帶來錯誤的結論，還會給工程今后的維修改建帶來誤導，造成麻煩和不良后果。工程檔案的編制不與工程同步進行，施工技術資料中一些重要的檢測記錄，是根據允許誤差范圍編造一個數據造假出來的，填寫虛假數據，與工程實際情況不符；分部分項的檢驗批驗收記錄更是按工程名稱套改而成，只把幢號和層次更改一下，資料內容完全類同，技術資料失去真實性。

2.5簽章手續不到位。

履行簽章手續是為確保技術文件的真實可靠，明確施工監理人員相應責任。在工程技術文件形成過程中，一些重要內容本應由施工、監理負責人來簽字蓋章確認，如隱蔽工程驗收記錄、基礎及主體結構的驗收記錄、分部（子分部）驗收記錄等，但是在技術資料中，建設、施工、監理各方簽字都是同一人的筆跡到底，只是資料員一個人代簽，有的是用印章代替簽字，技術資料未經簽字者本人確認，簽章手續不到位、不規范，簽章手續失去應有的意義和作用。

3.改進建筑工程檔案管理的措施

3.1思想上要重視建筑工程檔案的管理工作

建筑工程中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設管理過程中，項目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動應付。

3.2提高檔案管理人員素質

隨著現代科學技術、信息技術和數字化技術的迅速發展，作為現代檔案信息服務主角的檔案工作者，已經不再是以往單純的檔案管理員，就應由以前一般的管理者變為檔案信息專家，由傳統的“檔案保管者”變為現在“檔案信息資源的管理者和傳播者”，成為檔案信息建設的行家。建筑工程檔案管理工作是一項專業性較強的工作，要求從事建筑工程檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。特別是在當今社會和經濟生活的快速發展中，對建筑工程檔案工作檔案業務的管理、服務等各項工作也提出了新的要求，如果檔案人員知識過于老化單一，面對不斷更新情況，新問題就很難提出解決的辦法，檔案管理不僅要熟悉建筑工程工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各類項目檔案的整理和管理方法，了解建筑工程發展的現狀及發展方向，運用科學的檔案理論、新技術來指導和改進檔案工作。

3.3健全體制，確保施工資料同步。

在建設工程項目管理中，建設單位應把檔案管理工作納入工程項目管理之中，建立健全檔案管理體制，明確工程項目檔案主管領導，配備專職檔案人員，同時把工程檔案的收集移交列入工程施工合同中，明確工程檔案的編制要求和責任。及時做好工程技術資料的記錄與收集工作，是確保工程技術資料真實、準確的前提和基礎，同時也能有效地避免工程竣工后“閉門造車”補做資料的現象。

3.4把握檔案工作環節，科學和合理地分類歸檔

檔案管理工作的首要環節是收集資料，在檔案管理工作中處于最基礎位置，只有認真做好檔案資料的收集整理工作，我們才能保證檔案管理后續工作的順利開展。建筑工程檔案根據資料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分為臨時建筑和永久，在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，并按短期、長期、永久三大保管期限，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等工作。在每個項目竣工、工程驗收合格后，及時進行材料的全面整理，查缺補漏。在各級部門驗收合格結束后，針對存在的資料問題和不足，要認真整改，并及時做好歸檔，做好保管工作，以方便日后對資料的查檔利用。

結語：我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設有關的各項管理都要提高效率，為企業的競爭服務，施工單位需要清楚地意識到檔案管理工作是一個具有很大提升空間的重要競爭領域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質，才能夠好的發揮工程檔案在建設中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業發展服務，為保證工程質量服務。

參考文獻：

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我們必須要認真仔細的把建設工程檔案管理好，這對我們日后的工作是有非常大的幫助的。在具體工作過程中，我們需要做到以下的幾個方面：第一，對檔案進行統一的管理，這樣可以保證檔案的完整，在需要用到資料的時候，也可以更方便快捷的進行調閱；第二，建設工程檔案是建設城鎮的一個經驗總結，同時也是建設城市的必然產物；第三，有比較豐富的建設工程檔案是每個城市進行合理規劃的前提保障；第四，有了充足的建設工程檔案才恩那狗狗更好的進行城市建設，在進行城市建設過程中才能夠更好地對建筑物進行管理；第五，想要對建筑物進行維護和擴建等工作，必須要調閱建筑物在施工期間的檔案，只有這樣才能夠對建筑物有一個更好地了解，在對建筑物二次施工的時候才能夠比較順利的進行下去；第六，城市想要災后重建，必須要依靠大量的工程檔案；第七，我們提到的建筑工程檔案可以有效地預防一些破壞力比較大的自然災害，同時也能夠很好的預防自然災害的發生，如果自然災害真的發生了，還能夠最大限度的保護建筑物；第八，每一分建筑工程檔案都是對某個建筑物的記錄，在這個記錄中把建設工程的每個環節都很好的記錄了下來，同時還把不同環節之間的聯系寫了出來，這些資料對建筑工程后期的維護、擴建以及拆除工作都有很大的指導作用，如果需要對建筑物進行二次動工，那么我們一定要參考建筑物的工程檔案，這樣可以讓我們省去很多不必要的麻煩；第九，對工程的管理工作來說，我們必須要和工程的檔案緊密的聯系起來，只有這樣才能夠把工程更好地進行管理；第十，在工程施工的過程中，檔案可以對工程的建設起到一定的指導作用，如果有同類的工程需要進行施工的話，這些工程還可以參考相應工程的建設檔案，所以說，工程檔案可以進行多次利用，這也是工程檔案的一大特點，同時也是我們重視工程檔案管理的最大原因；第十一，建筑工程檔案對促進城鎮化有非常大的作用。

2怎樣做好工程檔案的管理

2.1深入現場研究

能夠把建筑工程檔案管理工作做好能夠幫助城市的經濟有一個更好地發展，同時也能夠促進社會的發展和進步，同時也是把城市多元化的功能發揮出來的關鍵因素，建筑檔案管理和我國的國計民生有著直接的關系，對一個國家來說，這些資料可以顯示出城鎮發展程度。所以，在進行城市規劃和建設的時候，我們一定要參照現存的建筑檔案。

2.2把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現在困擾我們的一個非常關鍵的原因，這個工作在整個工程的建設過程中都有著非常大的作用，所以，負責進行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業的高層領導對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進行檔案編寫工作，直到工程快要結束的時候，企業才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業的發展。一些規模不是很大的企業并沒有設立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進行緊急的資料統理，那么就需要進行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

2.3引進高級管理人員

我們生活在現代化程度比較高的社會，想要把現代化城市建設好是離不開現代人才的，在進行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質較高的現代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業給檔案管理人員進行專業的培訓，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進行檔案的規范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應的管理規范，按照這些規范的內容去進行管理才能夠讓建設工程檔案發揮出最大的作用。對企業檔案管理人員的培訓應該能夠做到和具體的工程同步進行，這樣才能夠因材施教，培訓效果也能夠更好，能夠讓檔案又更好地保障。

3結語

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關鍵詞：建筑設計院；檔案管理；信息化建設

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

0 引言

隨著經濟快速發展，城市化進程加快，建筑業蓬勃發展，而建筑設計院作為項目產品設計、技術研發的重要平臺，承載著社會各行各業項目建設的設計、開發與運用，形成了豐富而龐雜的設計成果，積累了眾多的檔案信息資源和設計知識文本，如何充分運用信息技術改進、創新和完善這些檔案資料的管理工作，推進檔案管理信息化建設，以便使數據共享，節省設計時間，提高工作效率，快捷地為領導決策和內、外顧客服務。

1 設計院檔案信息化建設的內容及模式

1.1實行CAD圖網絡無紙化驗收

（1）建立與單位同步發展的計算機管理網絡平臺，實現無紙化歸檔、驗收。確定電子檔案在網絡狀況下的歸檔程序；圖紙簽署欄及交驗單簽署實行網絡管理，項目管理人員、檔案驗收人員、總設計師、設計人員分工錄入不同的數據，各工作程序之間的數據錄入不重復，一次錄入，數據共享；使項目策劃及各專業互提資料等質量記錄內容、項目的流程監控內容、項目數據庫所需的專業數據內容、歸檔前的各種輔表格或記錄，均在局域網上操作完成。

（2）建立底圖驗收與計算機出圖、曬圖相結合的快捷出版網絡體系，確保歸檔的CAD圖是最終版本。CAD圖繪制后與出圖前為預歸檔期，在此期間進行各專業會簽、修改。圖紙會簽采用“三維立體專業疊放技術”或計算機投影放大技術，此后在網上交驗設計圖紙及技術資料。在預歸檔期內檔案驗收機和設計終端機均可看到CAD圖，設計終端機能改圖而檔案驗收機只能看不能改。檔案驗收機能改圖簽、簽署欄和目錄頁，簽署欄分機簽和草簽，兩者同時并存。機簽為了識別直觀，而草簽則作為憑證。在人名庫的建立上可采用數碼技術將本人簽名轉換，或利用掃描技術建立人名數據庫。人名數據庫各設一定字節的密碼，個人密碼可隨時變換，簽署時憑密碼調用而自動生成。簽署驗收中的問題通過對話框形式解決并確認。一旦驗收無誤，由檔案驗收人員授權出圖室按計劃下達的份數出底圖、曬藍圖。隨后電子文件邏輯歸檔，紙介質底圖在一定時間內實行物理歸檔。待CAD圖正式歸檔進入圖庫后，自動生成只讀形式，不經授權或審批（軟件設計應具備授權審批功能），任何人不能改圖和下載。

1.2通過終端機修改圖紙

修改已歸網絡圖庫的某一項目圖紙，可在網上申請、批準，由檔案數據庫管理人員下載圖紙，在網上提供并傳給使用者，同時修改者通過信息框將修改后的底圖傳給檔案驗收崗位。圖紙修改次數編號、標識、替換或增加等，均按院對紙介質檔案規定辦理。圖紙審校后由修改者在網上辦理交驗歸檔手續。

1.3利用因特網下載信息并轉局域網閱覽

利用連接圖書、資料、樣本、標準等內容的寬帶數據網或購置電子圖書，由檔案工作人員查詢設計中所需的資料，以目錄、數據、摘編等形式下載，在局域網上，供設計、生產及管理人員參考。

2 目前檔案信息化過程中的問題

2.1功能有待改進

（1）同一項目中，若項目號不同，不同項目的圖紙歸檔在同一項目中，使同一個項目下有不同的項目號共存。可能導致 A項目的圖紙歸檔在 B 項目的圖紙中，系統不能自動識別，要靠工作人員在掃描歸檔過程中自己識別。

（2）同一項目中，若專業建立重復，不可自動識別。可能導致同一項目下創建兩個同樣的專業。如：同一項目中應包括給排水、暖通、動力、電器、建筑、結構等多鐘專業，系統不能自動識別專業的重復建立，可能出現兩個建筑專業，圖紙的輸入也會發生錯誤。當設計人員利用信息化平臺查詢圖紙時，會發現不同項目的圖紙歸檔在同一項目下，或者同一項目中有兩個相同的專業，一方面不利于檔案部門的形象，另一方面浪費了不必要的人力和物力，降低了工作效率。

2.2識別功能有待改進

（1）同一套圖紙中子項名稱或建設單位不統一，不能自動識別。一套圖紙的圖簽由建設單位、子項名稱、項目名稱和圖名共同組成，若在同一套圖紙中，第2張圖紙和其他圖紙的建設單位或子項名稱不同，系統不能自動識別，可能導致把別的項目的圖紙歸檔在這一項目中。

（2）帶有二級目錄的設備類圖紙的排序不能自動生成，須工作人員手動排序。設備類的圖紙通常有上百張，靠工作人員手動排序既浪費了時間，也不利于圖紙張數和圖號的校對。

3 加強建筑設計院檔案管理工作的策略

3.1開拓思路，更新觀念

由于建筑設計研究院檔案工作是一項基礎性的管理工作，同時又是一項服務性工作，因而很難產生明顯的直接的經濟效益，所以它是一項默默無聞、專為他人“鋪路”、當配角的工作。檔案工作者既是腦力勞動者，又是體力勞動者，面對的是大量、繁瑣的檔案收集整理、鑒定、立卷、保管、統計、利用等工作。這就要求檔案工作者要以事業為重，無私奉獻，樹立“俯首甘為孺子牛”的思想，淡薄名利，樂為人梯，甘為無名英雄。志存高遠、胸懷博大，重事業、輕名利的品格，應該成為檔案工作者的一種美德。有了這種奉獻的理念，才能有良好的心態，寬大的胸懷，才能使自己腳踏實地、兢兢業業地做好檔案工作。作為檔案管理工作人員，在做好檔案工作的同時要協調好各種關系。首先要協調好領導之間的關系，爭取良好的工作環境；再次是協調好與公文處理部門的關系，從管理制度化、規范化和標準化來加強公文處理的統一性;最后要協調好研究院各職能部門的關系，確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于研究院各職能部門的職能活動，從文件產生到歸檔要經歷一段時間，經過許多環節，每個環節都會影響文件材料的質量，影響文件材料的齊全性、完整性和準確性，檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。

3.2提高檔案管理的系統設置和技術措施

建筑設計研究院檔案資源要實現信息化管理，將檔案資源和檔案各項管理過程數字化，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。這就要求檔案管理人員必須使用計算機，實現計算機管理，而網絡化是計算機管理檔案信息的必由之路。我們要充分利用現代信息技術，加快由實體檔案管理到電子檔案管理的過渡。應用現代化辦公設備，為利用者提供遠程服務。寬帶互聯網的開通，使我們在吸納信息的時空上產生了重大變革，表現出強大的優勢。聯網出現的文檔一體化，為拓寬利用渠道提供了廣闊的空間。檔案部門可將電子文件加工、整理，轉化為電子檔案，使利用者可以在不同的區間享受到優質、便捷的信息服務。

在檔案信息化管理的過程中，應該注意以下幾個細節：

（1）檔案信息的保密性。在檔案信息建立之初，就得確保檔案信息的保密和精準，在檔案信息上網的條件下，要對用戶進行有效的監管，防止用戶利用檔案進行一些不合法的行為，避免影響到集體和社會的利益，由于檔案和圖書資料等有一定的區別，它只是內部人員作為交流的，因此在互聯網分享中應該進行有效的管理，對身份等建立一個系統的檔案，確保內部檔案不公開，嚴格限定使用權益，而達到檔案所起到的作用。

（2）提高檔案管理人員的綜合素質。為適應新形勢下檔案工作的需求，對檔案工作人員要進行必要的培訓，學習新知識、新技術，拓寬知識面，優化知識結構，逐漸掌握計算機和其他有關方面的知識、技能。同時建筑設計研究院應培養造就一批掌握現代科學技術的復合型檔案管理人員，只有這樣才能適應檔案事業發展的需要，實現檔案工作的現代化和信息化。

參考文獻：

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【關鍵詞】 建筑工程質量監督管理

中圖分類號： F253.3 文獻標識碼： A 文章編號：

一．引言

建筑工程的質量問題是整個施工的核心要點，所以建筑工程質量監督檔案管理也成為整個工程項目中的重要的一個環節，因此，為了確保工程按期保質的完成，我們必須要完善好施工過程中的質量水平，加大監督力度，提高檔案管理能力。力爭在施工過程中保證好的質量。只有這樣才能在激烈的競爭中站穩腳

二．工程質量監督“檔案化”管理的必要性

工程檔案是各項工作的依據，為了不斷總結工程質量監督經驗,改進質量監督工作,促進工程質量監督工作向縱深發展,各級監督站應建立建筑工程質量監督檔案,并加強管理,上級監督站又可依此檔案為依據作定期檢查,作為考核、指導各級監督站的工作,從而能引深到全局,作到宏觀控制工程質量的目的和作好決策的需要.本文將全面地闡述建筑工程監督檔案內容、監督工作程序、組織分工、施工前的監督檔案資料、施工過程的監督檔案資料、竣工后的監督檔案資料、資料移交與檔案管理.雖然在實際施工中，建筑檔案的管理十分的重要，但是仍然不可避免的存在著很多的問題。1、質量監督文件定義建設工程質量監督文件是工程質量監督人員在對建設工程實施安全和環境質量監督檢查過程中形成的，它們是質量監督事業發展的歷史記錄，是一種不可再生的資源，也是質量終身責任制中極其重要的全過程真實記錄，是工程質量優劣與建設、施工、監理單位在建設、施工、監理過程和質量監督中間檢查、質量評定、工程缺陷責任期及竣工驗收的重要佐證。2、質監人員認識不足然而由于認識不足，尤其是質監人員自認其主要職責是質量監督，并沒有意識到與此同時形成相關的登記或記錄文件也是其重要任務，導致在監督過程中并未同時對監督情況進行全面登記，沒有及時形成相關的文字記錄或影像記錄，或者雖

有記錄，但記錄的內容在各地區、各單位不統一，沒有突出重點。在有些單位，其監督工作自身就缺乏針對性，往往“眉毛胡子一把抓”，反映在監督登記文件和檔案中也就內容雜亂無章，未將監督工作內容突出顯示出來。3、質量監督記錄文件不規范嚴重的問題還在于監督記錄文件本身不規范或文件制作有缺陷、不到位。監督抽查記錄未反映工程存在的問題、工程質量狀況及各參建責任主體的行為，書寫時采用易退色耐久性不強的材料、字跡潦草，監督抽查記錄和質量整改通知書簽發時也不規范，甚至互相混用，還有不少單位對工程質量監督檔案管理沒有設立專職或兼職的檔案員，工程質量監督檔案散落在質監人員手中，以致有的記錄形成后亂放、亂拿，造成人員變動后工程質量監督檔案未能及時移交，造成檔案的缺失，甚至散落而不知去向。三．工程檔案問題的原因分析究其原因，在施工中各種文件材料僅僅是工程質量監督人員對工程進行監督檢查活動的副產品，之所以會形成、處理這些文件，完全是為了完成特定的監督檢查任務。也就是說，他們關注的重點是工程質量監督自身，而忽略了相關文件的制作與管理。在這種情況下，如果沒有嚴格的規定，沒有適當的培訓，沒有專門的制度和人員來監督指導質監文件材料的形成過程，或者說如果不使此種過程“檔案化”，忽視文件和文件管理質量的現象就會時有發生，就不可能有完整、準確、系統的檔案最終得到歸檔。

四．案例分析

鐵嶺縣某安置小區工程位于鐵嶺縣新臺子鎮東孤家子村，該工程由1～9#樓及一層地下室組成，地上11～18層，建筑高度32.8～54.9m。總建筑面積為75625.8㎡，其中地上建筑面積54894.3㎡，地下建筑面積為18875.5㎡。

由于該項目工期要求緊，本站的質監人員從一開始就改變傳統的思想和傳統模式，對其實施檔案化管理，嚴格自覺遵循全程管理和前端控制原則。我們針對每一道工序，每一個重點監控點，嚴格規劃應該產生哪些文件資料并為此作了明確的規定，更身體力行、一絲不茍。如此一來，在整個建設項目質監過程中不僅確保了工程質量，而且各種文件資料都能及時、準確、真實地得以歸檔。不僅如此，我們還將檔案化的概念及做法引伸入建設、施工、監理各方，使其在工程建設、施工、監理過程中都達到了預期的目標。目前該工程已接近尾聲，在省市質量建筑監督站、行業協會等各種質量檢查中，不論是實體質量，還是質監、施工、監理等文件資料都符合規范要求。

五．檔案管理措施

為更好地做好今后的工程質量監督檔案的管理工作，使之與市場經濟要求的政府質量管理體制相結合，筆者認為應注意抓好以下幾方面工作：

1、進一步提高認識，加強質量監督檔案管理工作

質量監督人員應加強學習，培養敬業愛崗精神，使之認識到質量監督檔案是對工程質量監督過程的記載，是對工程質量及工程質量監督情況的評價依據之一。我們要把質量監督檔案管理工作作為監督站的一項重要基礎工作來抓，建立考核制度，開展交流評比活動，使質量監督檔案管理逐步實現標準化、規范化。

2、加強工程質量監督檔案管理工作的及時性

建設工程具有周期長、環節多、點多面廣的特點，監督員有時監督幾十個工程，每天都奔波于工地，總是覺得沒有時間整理資料，其實這只是一個借口。我們要建立和健全質量監督員工作手冊制度和技術責任制，使監督員明確職責，養成邊監督邊整理資料的好習慣，工程竣工時，應將工程檔案及時歸檔。

3、檔案內容進一步規范化

根據質量監督工作的需要，編制監督用表,規范監督內容，統一資料標準。目前，我們要進一步明確工程監督檔案必須包括哪些內容，對日常質量的抽查、檢查怎樣記錄，記錄什么，如何用規范的詞語填寫質量抽查、檢查和處理意見，做到及時、真實、準確、完整、用語規范、結論明確，并具有連續性、有效性。克服缺、漏、錯等弊端，力求科學、公正。

4、進一步加強監督檔案的深度

工程質量監督工作是一項專業性、技術性很強的工作。監督人員在監督每一項工程前，首先要熟悉工程圖紙等有關文件資料，對文件資料進行檢查，制定出監督計劃。而且我們要根據不同的工程制定出不同的監督計劃，有所重點。監督人員在整理監督檔案過程中，各種情況都要一一落實清楚。如監督檔案里只有整改通知書或問題通知單，而沒有整改的結果，這樣就會大大影響監督檔案的深度，必須搜集完備。

5、加強科技興檔意識

大力推進科技進步，提高質量監督檔案管理工作。逐步實現應用計算機等現代化設備代替手工操作，把工作人員從原有繁鎖的手工勞動中解脫出來，實現計算機網絡信息化檔案管理，提高工作效率。

六．結束語

建筑工程的質量監督很重要。因為質量問題關系整個建筑的成敗。因此我們必須要加大質量監督力度及管理水平。這不僅僅是對企業管理者的要求，也是對每一位員工的要求。只有大家團結一心，才能把質量管理及監督落實到位。才能取得建筑工程的成功。

參考文獻：

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[2]廖品槐.建筑工程質量與安全管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2005（8）

[3]張亞娥.工程質量的控制與管理[ J].延安大學學報．2005 (12)、

[4]王元江，袁香．建筑工程質量監督管理綜述[J]．中國新技術新品．2010（18）

篇6

摘 要：近些年來，隨著我國建筑行業的深入發展，我國的工程項目建設的規模越來越大，施工工藝越來越復雜，工程建筑檔案作為建筑單位進行施工和管理活動中形成的具有價值的各種題材和形式的文件資料。但是隨著建筑行業的深入發展，產生的工程建筑檔案越來越多，傳統的工程建筑檔案管理方式顯然已經無法滿足現今我國經濟發展社會建設的需求，本文就目前我國工程建筑檔案管理現狀及存在的問題進行了系統的分析和探討，并針對如何在基于信息化的背景下，提高工程建筑檔案管理建設提出了幾點建議。力求能為加快我國工程建筑檔案信息化管理建設的進程提供適時的參考。

關鍵詞：信息化 工程建筑 檔案管理

當今社會是信息化社會，信息傳遞的速度高速發展，人們的生活越來越離不開信息的快速傳遞，計算機和網絡技術的出現和普及解決了這一難題。越來越多的資料可以不經過打印而直接在電腦上顯示，大大簡化了辦公時間。提高了傳遞信息的效率，給工作人員帶來了便利。但是我們了解技術是一把雙刃劍，電腦辦公對于一些人而言是挑戰，工程建筑檔案管理也不例外。近年來，工程建設的檔案管理為了適應信息化的發展有一些新的變化，需要工作人員不斷的創新發展。在文中我們看一下當前我國在工程檔案管理的工作中存在的問題，并對此提出了一些自己的意見。

1目前工程檔案管理工作中出現的一些共性問題

工程建筑檔案在建筑工程項目中有著舉足輕重的地位，因為他直接記錄著相關數據，反映著工程建設以及建筑物的質量好壞。我們可以這樣說，工程建筑檔案是對工程實施的最全面的檔案記錄，工程建筑檔案的存在對于工程建筑質量的安全性和可靠性有著重要的指導作用。

1.1工程建筑檔案管理信息化建設速度緩慢

科學技術在不斷發展進步的同時，我們也在與時俱進，加快了工程建筑檔案信息化建設的進程，對其加以關注的同時也加大了資金的投入，但是這些只是杯水車薪。查閱資料后發現，目前我國的工程建筑檔案信息化建設的發展速度遠遠落后于經濟建設的步伐。在工程建筑檔案信息化建設過程中，工程建設的相關標準沒建立好，加之檔案源于各地，使得信息相對分散難于整理。同時，在平時的工程建筑檔案管理建O過程中，仍有許多單位只注重實體的檔案，忽略了建筑檔案的信息化建設，在相關方面存在缺陷。

1.2對于工程建筑檔案管理信息化重視度不夠

雖然我們很清楚這個事實，我國的工程建筑檔案管理在信息化建設這一塊仍是開始階段，必然會暴露許多的不足。這些是情有可原的，檔案的歸納整理不到位，紙質的檔案轉化為電子存檔面臨著各種各樣的問題。目前存在著這樣一些問題：大量的案卷質量不高，缺乏完整的檢索工具，相關工作人員也沒能按規定處理事務，同時相關專業人才不僅質量不達標甚至數量也不夠，更有甚者對于信息化建設不屑一顧。這也嚴重的阻礙信息化的工程建筑檔案管理建設。當然，也不能忽視信息安全這一重要話題，黨和國家也要不斷地完善相關的法律制度和專業技能，確保信息的安全。

2信息化工程建筑檔案管理方法

隨著建筑行業的不斷發展，在行業內的競爭力不斷加強，為了提高工程單位的競爭力，應當加強對建筑工程檔案的信息化管理，如規范檔案信息的儲存方式、提高檔案信息的查詢速度等，這些都能夠加強檔案信息的管理。所以工程單位應當注重檔案信息的管理力度，加快檔案信息化進程，不斷提高我國建筑行業對檔案信息的管理。

2.1確保原始數據的采集與歸檔

在加強建筑行業的檔案信息化建設的進程中一定要注重檔案信息資料的采集和歸檔。首先將檔案信息資料收集采集，然后再通過計算機的掃面設備輸入相應的數據信息，將有關建筑信息的資料、圖紙以及各種文件資料進行存檔，以數據信息的形式儲存在計算機中，這種檔案信息化建設能夠在一定程度上避免資料信息的丟失和損壞。將檔案信息資料存檔之后，還應當對這些檔案信息進行分類，這樣有利于工作人員查詢信息資料，提高建筑工程的工作效率，避免由于數據信息的僵乏而不能順利完成工程項目，所以應當加強建筑工程的檔案信息化建設，確保原始數據的采集和歸檔。

2.2加強檔案庫的信息化管理

為了實現工程建筑檔案的規范化、系統化，使得檔案信息能夠共享，應當建立檔案信息資料庫，同時加強檔案信息資料庫的管理。檔案信息資料庫將輸入的數據信息進行分類存檔，同時也可以建立統一格式檔案信息管理系統，這樣能夠實現檔案信息的自動歸檔，有利于檔案信息的管理。這些經過統一處理過的檔案信息可以通過數據庫這樣一個平臺實現共享，這樣能夠提高檔案信息資料的利用效率，在一定程度上也提高了搜尋的效率。

2.3提高工作人員的業務能力

隨著建筑行業的不斷發展，建筑行業的檔案信息管理工作也發生了較大的變化，這就要求工作人員要具有一定程度的業務能力，所以建筑工程單位要提高工作人員的業務能力，提高工作人員的個人素質。所以建筑工程檔案的管理人員不僅要熟練掌握各種現代化、數字化的管理設備，同時還必須掌握有關檔案信息資料的管理知識，嚴禁一些兼職人員從事這項工作，必須保證建筑工程檔案數據資料的準確性、有效性、與時俱進，只有這樣才能滿足實際的需要，所以應當加強工作人員業務能力培訓。

管理單位在進行工程建筑檔案的信息化建設過程中，忽視了對檔案的機密性和安全性和相關設置，導致部分的工程建筑檔案出現丟失后或泄密的問題，給相關的建筑單位和管理單位造成了十分巨大的影響，阻礙了我國建筑行業的健康持續發展。針對這種情況，相關的管理部門在進行工程建筑檔案的信息化建設過程中，需要結合工程建筑檔案中的具體內容的機密性對部分工程建筑檔案進行加密設置，通過運用相關的計算機操作技術提高機密工程建筑檔案的安全性和可靠性，將工程建筑檔案的信息化管理和實際運用進行有機的結合； 同時，在工程建筑檔案管理信息化建設過程中，還需要加大對工程建筑檔案紙質文件的保管力度和維護工作，從而進一步提高我國工程建筑檔案管理的科學性和有效性。

3 總結

總而言之，基于信息化的工程建筑檔案管理建設具有十分明顯的優勢，對提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分積極的作用和影響。

我國的工程檔案管理信息化現階段還處于起步階段，在今后的發展過程中還需要繼續遵循我國對建筑行業信息化發展的有關規定，在不斷的學習過程中吸收知識總結經驗，推進我國工程建筑檔案管理信息化建設的深入發展，提高工程檔案在工施工管理的過程中發揮更大的作用。

綜上所述，在建筑工程中科學、有效的檔案信息化管理對建筑工程項目的實施具有重要的作用，為了保證檔案信息的安全性、可靠性，應當加強檔案信息化建設。雖然我國檔案信息化建設還處于初級階段，但是經過不斷的研究和學習，在實踐中不斷總結經驗，就能夠推動我國檔案信息化的不斷發展。

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篇7

關鍵詞：建筑施工企業;信息化;檔案管理;

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

筑施工企業檔案管理的重要性。

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音象及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。

1、工程檔案管理是工程質量評定的依據。有了完整的原始工程建設資料，并加以整理歸檔，在整個工程竣工驗收時就能準確無誤的依據這些原始憑證來評定該項工程產品的質量等級是合格還是不合格，這一點建筑施工單位是深有感觸的。

2、工程檔案是處理和判決工程產品使用過程中出現質量問題的依據。

3、工程竣工檔案與施工單位所承建工程的經濟效益有直接的關系。為什么這么說呢，是因為工程竣工檔案是否齊全，與質量等級的評定有直接的關系。

4、工程竣工檔案也是檢驗和衡量施工單位資質和信譽的依據。

工程竣工檔案與我們施工單位是息息相關的，無論是提高承建工程的經濟效益，還是企業的信譽與發展都是非常重要和有利的。

二、檔案管理信息化有利于建筑施工企業提升檔案管理水平。

作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業，近年來規模不斷擴大，僅以中交二航局為例，經過多年發展，二航局現已成為以大土木為主營業務的集團公司，公司的組織構架大致可以劃分成三個層級類：公司總部、事業部、工程公司、管理型公司、經營型公司、專業公司、項目公司、項目部，現有員工8100多名，擁有各類大型工程船舶80多艘，施工機械設備5200余臺（套），是一個龐大而復雜的系統。二航局每年有超過百項工程在建或開竣工，檔案資料之多可想而知，而且就二航局所屬各單位而言，檔案管理水平參差不齊，有部分存在數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。在檔案信息化系統部屬前，四公司檔案信息管理僅有單機版管理軟件，實現條目級管理，其余單位均無軟件，管理模式和服務手段落后。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理的信息化。

三、建筑施工企業如何實現檔案管理信息化。

要實現建筑施工企業檔案管理信息化，要著手增強檔案管理現代化意識、加快硬件設施建設、創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍。

（一）、更新觀念，增強檔案管理現代化意識。

沒有檔案管理現代化意識，及時有一流的檔案保護和管理設施，都不能稱其為檔案管理現代化。在實現檔案人員現代化進程中，檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的理念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉變對檔案管理輕利用、等客上門、封閉等觀念，實現轉變工作作風，實現被動服務為主動服務的轉變，使檔案工作更好的適應現代經濟生活發展的需要。

（二）、加快硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化。

1、及時配備檔案管理所需的計算機、掃描儀、刻錄儀等，充分發揮現代技術、微縮技術在檔案管理中的作用，加快檔案信息數字化處理步伐。

2、檔案信息化系統建設。與傳統的紙質載體檔案管理相比，電子文件、電子檔案的管理具有技術含量高、更新快、相關因素多，關聯度高等特點，因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案信息涉及到企業的方方面面，與各個不同的專業信息系統的數據都有密切聯系，例如辦公自動化系統等，檔案管理信息平臺就是利用各個不同專業信息系統的數據，實現電子文件與電子檔案一體化管理。

近年來，二航局建立了全局檔案信息管理統一平臺，采用服務器組和存儲設備大集中的集群部署模式，建立檔案數據中心，為各所屬單位提供數據集中存儲和應用服務，實現全公司上、下級單位檔案系統互聯互通；實現全局三級單位統一業務規范。二航四公司在二航局的統一部署下上線了PDE檔案系統，實現電子檔案網上移交和網上互查；實現上級檔案業務在線監管和查看；將在建項目納入管理體系，更好地實現工程項目檔案收集、保管和利用，有效整合各種檔案資源，充分發揮網絡優勢，實現檔案信息資源的最大化共享功能，推動公司信息現代化建設和檔案資源數字化建設。目前中交二航四公司PDE檔案系統已實現與OA辦公系統的對接，對公文可直接檢索目錄也可進行全文檢索，可對檔案目錄、正文、附件進行檢索。

（三）、建立規范的檔案管理制度。

在檔案信息化建設過程中，為明細相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理制度。

1、建立和健全檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作的環節和步驟。統一檔案管理標準，統一檔案類型、統一報表樣式；網絡信息采集、信息整合、數據處理、及電子文件到電子檔案的全程數字化管理；各種檔案類型的數字化管理；檔案全文信息網絡檢索與共享；數字檔案光盤存儲的自動打包，脫離系統、跨平臺的目錄檢索及原文調閱；檔案信息資源共享，各全宗單位可跨全宗移交檔案、網上數據報送，使其檔案信息不再存在信息“孤島”。

目前二航四公司檔案系統已實現：文檔通過協同辦公自動化模塊實現電子文件的及時歸檔、保管、利用；工程檔案通過在線系統、離線客戶端進行了多個項目的收集、編目等工作，目前已應用工程檔案管理中；個人待辦可提醒用戶目前有哪些事情需要處理。主要通過在主頁上顯示和進入相應模塊進行操作。

2、制定必要的安全措施，特別是對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性和完整性。主要定義各檔案類型的開放權限以及可使用檔案系統的用戶。定義用戶的角色、權限以及是否是專兼職檔案員等。權限管理模塊還細分為永久權限和臨時權限，并可對檔案原文的控制進行細化，具體分為瀏覽權限和下載權限，以滿足不同的利用。文件安全控制：對電子檔案的“閱讀、下載、打印”進行三權分立。支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無需安裝相應的應用程序，即可通過瀏覽器打開原文進行瀏覽，且瀏覽器和用戶權限進行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。光盤打包離線備份：系統提供了將檔案掃描的原件及其對應的錄入信息，從數據庫中刻錄到光盤上的功能，可以制作出符合國家標準的通用電子光盤檔案。利用廉價的光盤永久保存檔案的原件信息，同時也增加了數據的安全性。制作成的光盤可脫離檔案系統進行檢索或瀏覽原文，光盤可設置登錄密碼，光盤上的內容可進行加密保護。

（四）、制定檔案專職人員與兼職人員的繼續教育培訓與考核工作。 根據國家檔案局相關法規規定，專職檔案人員每年至少要進行兩次集中的在職繼續教育用以提高檔案人員的檔案工作素質和技能。繼續教育包括國家檔案協會會議，檔案知識交流班等用以提高檔案人員技能。 （五）、制定定期檢查與不定期抽查相結合的歸檔工作監督制度。 制定每季度檔案工作自查制度，每季度末由檔案主管、專兼職檔案工作人員開展檔案工作自查。有檔案室和檔案庫房的單位，每月開展一次庫房自查，并上報自查情況總結。制定不定期抽查制度并嚴格執行，在總結抽查過程中遇到問題時要及時輔導兼職檔案人員改正，力爭做到促使檔案工作向完美方向發展。建立完善的企業檔案監督制度，檔案主管要堅持在公司領導支持下，認真落實檔案工作監督職責。

四、檔案信息系統投入運行后取得的效益

從企業管理角度看，檔案管理系統的建立，實現了業務信息與檔案信息的一體化和檔案管理業務自動化，同時為統一管理檔案提供了先進的技術手段，減少了檔案工作人員重復工作量，降低了實現檔案信息化管理的成本，提高了企業信息管理的水平。從檔案利用角度看，由于檔案利用者可直接、快速、方便地在網上查找檔案資源，大大提高了查檔效率。在二航局全局內異地查檔大覆蓋后，其累積節約的費用及時間將更為可觀。

篇8

關鍵字：建筑工程檔案；模式；管理措施

1工程檔案管理存在問題的原因分析

1.1經濟方面的原因

工程檔案管理困難中的一個重要因素就是經濟方面的原因，經濟方面的三大要素是：市場、產品服務以及資金。

一是市場競爭日益激烈對工程檔案管理的挑戰。在日益激烈的市場競爭中，導致建筑公司不得不在資金、人員的分配過程中減少對工程檔案部門的投入，追求更多的經濟效益。檔案管理機構由于還沒有化發揮應有的作用，甚至喪失獨特的價值，通常成為被精簡的對象，甚至一些企業干脆撤銷了專門的檔案部門。工程文件、檔案管理部門在建筑公司組織體系中不被重視，制約了工程文件、檔案管理工作的發展，也影響了工程文件、檔案人員的工作熱情及其積極性、創造性的發揮。

二是傳統的檔案服務不能滿足需求。傳統的檔案服務模式是工程項目建設在竣工后，檔案部門開始全面開展工程建設項目的檔案管理工作，對于項目竣工前的工程文件在形成和歸檔以及整理過程中，檔案部門并不直接參與，而只是起到監督和指導的作用。這種傳統的服務思想在信息快速傳播的時代已經不能滿足各方面的需求。

三是資金等資源的投入不足。經濟是基礎，是推動一個事物前進發展的必要條件。也是各種資源是構成經濟的重要因素。由于工程檔案整理不被領導重視，資金投入不足會嚴重阻礙工程文件、檔案管理工作的順利開展。資金投入不足導致工程文件、檔案管理多以手工操作為主，沒有真正實現工程檔案資源的信息化建設，工作量十分繁重，人是勞動力中活的因素。資金的不足也表現在工程文件、檔案管理人員的工資普遍較低，致使他們缺乏工作熱情，喪失了提供服務的積極性和主動性。

1.2技術方面原因

任何一個企業如果要在激烈的市場中立于不敗之地，都必須立刻行動起來，加快信息化建設，第一時間內掌握市場信息，占有市場。工程建設公司也不例外，工程檔案是其最寶貴的資源，也是其進行市場競爭的最有力的財富。但是在工程項目建設單位，除了一些國家重點工程項目，工程檔案的管理仍然以手工操作為主，最多也是利用Word進行檔案目錄輸入的工程檔案管理的工作，工作效率非常低，對相關數據的查找、分析都十分困難，即使最后能夠成功，也造成時間、資源、成本的浪費。可見，在大多數的工程建設公司，對工程檔案管理的信息技術的開發和應用已迫在眉睫。

在國家重點工程項目建設過程中，雖然不是以手工操作為主，但是從軟件系統的需求分析到數據庫數據的更新和信息的搜集、分析處理與，通常還是采用傳統的信息技術，一般只是具有信息匯集和的功能，并未建立統一的平臺，無法提供多層次、全方位的數據參考等等。

工程項目文件、檔案管理系統中信息技術應用、網絡管理系統的建設不普及、也未充分利用現代先進的科學技術，因此，目前很多工程文件、檔案管理系統還遠遠不能滿足信息化時代、知識經濟時代的要求。

2工程檔案管理模式運作的保障措施

2.1建立有效的項目組織文化

項目組織文化是一個組織和團隊能否實現高效運行的重要條件，建立有效的工程檔案項目的組織文化可從以下幾方面進行：明確目標，促使各成員方向一致、各有分工、利用專長、形成合力，培育良好的工作氛圍；建立獎勵機制，提高團隊成員熱情，為他們自由地去創新和施展自己的才能創造條件；工程文件、檔案的收集、整理等工作以及人員資金的調配都圍繞工程文件、檔案管理的各環節展開，提高工作效率。制定全員參與工程文件、檔案收集、保管制度，以使組織內部的溝通順暢，尤其是完善工程文件、檔案人員與檔案形成者間的交流與溝通渠道，從而樹立“人人都是兼職檔案人員”的理念。

2.2完善監督、反饋體系

監督和反饋體系的建立對于建設高效的工程文件、檔案管理團隊具有非常重要的意義。良好的監督、反饋機制應該是多角度、雙向的、多級別的。應該在工程文件、檔案管理組織機構內部建立全方位的溝通機制，保持溝通渠道的暢通，包括反饋流程和反饋登記表的設計。信息反饋目的是檢驗輸出的信息是否符合需要和準確無誤，對于深入開發工程文件、檔案信息資源具有重要意義。這就要求運用科學的方法，對用戶實行跟蹤服務。工程檔案信息開發利用后，各類用戶的意見通過借閱制度登記、信息反饋調查等形式收集、匯總、統計，進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的定量和定性分析，及時調整開發利用計劃和方向，使工程信息服務減少盲目性，增強信息輸出準確度，取得工程檔案信息資源開發的最佳效果。工程檔案工作者還要進一步研究用戶需求和利用狀況，及時處理反饋意見，關注社會，提供更有效的滿足個性需求的信息。具體來講，工程檔案借閱登記就是一項非常好的反饋方式，這就要求科學制作反饋登記表，詳細記錄用戶利用某份檔案的原因、利用過程中發現的問題、遇到的難題以及解決方案、用戶的滿意度、要求等等。

2.3人力資源

無論任何一項工作，管理的核心就是處理好人際關系，而人是管理的第一要素。工程文件、檔案管理人員屬于核心資源，很多工程文件、檔案管理部門設置的臨時性就是因為缺少工程文件和檔案管理人員，基層工程文件、檔案管理人員的頻繁調動，導致工程文件、檔案管理缺乏持續性、質量不高。因此，必須加強工程文件、檔案管理人力資源建設。如定期對在職的工程文件、檔案管理人員進行培訓，不僅包括檔案管理方面的業務培訓，而且包括工程項目建設方面的專業培訓；引進高校工程文件、檔案專業人員，提高檔案管理人員的綜合素質；高校有責任培養高素質的檔案方面人才。因此，高校應與工程項目建設單位建立工程文件、檔案管理實習基地；努力實施“工程文件、檔案管理人員年輕化、現代化工程”，培養符合工程文件、檔案管理要求的復合型人才。

2.4建立嚴格的保密制度

工程檔案是一種非常重要的科技檔案，其中的各類合同和專利技術以及產品的研發、生產等等，都是其形成者的最重要的財富。因此，必須建立嚴格的保密制度，以保證工程檔案信息的安全。

3結語

在信息化飛速發展的今天，相信檔案資源對于每個單位的作用會越來越重要，貢獻也越來越突出。隨著市場經濟和建筑業的發展，工程檔案管理將越來越受到重視，我們要充分發揚我們已有的優勢， 重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善， 不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。

參考文獻：

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關鍵詞：建筑；工程；檔案；管理

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.27.035

隨著我國經濟的發展，我國建筑工程的規模越來越大。與此同時，隨著建筑工程的進一步深入，建筑工程資料的數量會越來越多，建筑工程檔案管理工作的難度也會逐漸增大。因而，相關部門應當重視建筑工程檔案的管理工作，并利用信息技術不斷創新工作模式，從而提高建筑工程檔案的管理水平。

1目前建筑工程檔案管理中存在的問題

1.1管理意識薄弱

目前仍然有很多建筑企業認識不到建筑工程檔案的作用，檔案管理意識比較落后，甚至會認為檔案管理工作毫無意義。另外，目前建筑企業仍是習慣沿用傳統的檔案管理模式，不僅耗費了人力、物力，還降低了檔案管理工作效率。可見，建筑企業管理人員并不重視建筑工程檔案的管理工作。

1.2檔案管理制度落后

雖然我國對于建筑工程檔案的管理有工作要求。但是在實際的工作中，建筑企業并沒有與按照國家的規定進行檔案管理工作。此外，雖然建筑企業制定了完善的工作管理制度，但是缺乏有效的檔案管理制度。而且在進行檔案管理工作時，也是隨機而定。

1.3缺乏專業的管理人才

隨著社會的進步，檔案管理的模式在不斷的發展和創新。但是仍然缺乏專業的建筑工程檔案管理人才。而且在實際的工作中，建筑企業還會臨時指調一些管理人員兼顧檔案管理。況且，隨著我國信息技術的發展，檔案管理人員除了要了解檔案管理工作內容以外，還必須要掌握一定的信息管理技術。因而，相關部門應當重視培養專業的管理人才。

1.4檔案管理工作的資金投入不足

建筑工程的檔案管理對于提升建筑企業的核心競爭力，促進我國建筑行業的發展十分重要。同時我國檔案管理技術也在不斷發展，對于硬件的要求也在不斷提升。但是建筑企業并沒有加大建筑工程檔案管理工作的資金投入，從而致使管理工作一再落后，跟不上建筑工程管理的管理步伐。

2提升建筑工程檔案管理工作水平的思路

2.1提高管理意識

加強建筑企業管理人員和工作人員對建筑工程檔案管理工作的意識是提升建筑工程檔案管理工作水平的前提條件。也只有加強管理人員的管理意識，才能在建筑企業內部進行建筑工程檔案管理工作的改革，才能提高工作人員對建筑工程檔案管理工作的重視度，從而營造一個建筑工程檔案管理良好的工作氛圍。

首先，應當在建筑企業內部建立完善的檔案管理工作小組，形成檔案管理的工作機制。其次，還應當加強全員的思想培訓，強化全員的建筑工程檔案管理工作意識。最后，建筑企業應當重視建立完善的管理制度，促使工作人員能夠真正認識到建筑檔案管理工作的作用。總之，隨著我國建筑行業的蓬勃發展，建筑工程檔案管理工作越來越受到人們的重視。此外，相關政府部門也應當制定一定的措施，加強檔案管理，并促使建筑企業能夠在實際的工作中落實工程檔案管理。

如今，建筑工程檔案管理工作已經成為建筑企業項目管理的重要組成部分。俗話說：“意識決定行動。”鑒于此，建筑企業可以按照以下步驟進行：首先，應當從項目經理、決策基層做起。項目經理的工作態度和管理意識直接決定了基層工作人員對建筑工程檔案管理工作的認識。同時項目經理具有教育培訓活動、工程管理的決策權。因而，建筑應當重視在管理層人員之間開展教育培訓工作，以此提高全員的工作意識。另外，基層工作人員是參與、開展建筑工程檔案管理工作的基礎。提高基層工作人員的建筑工程檔案管理工作的意識，有利于建筑工程檔案管理工作的順利開展。除此之外，相關政府部門也應當重視加強建筑行業的管理，并制定一些列的措施督促建筑企業能夠強化建筑工程檔案管理。例如某市區城建檔案館的專業技術人員對全區建筑工程企業管理人員開展了檔案規范歸檔的講解，并并通過集中交流、相互探討等方式，使全區建筑工程企業管理人員檔案管理工作的相關要求有了更為深刻、具體的了解，掌握了更為合理的操作方法，為今后各個工程項目的竣工檔案準確、規范提打下了堅實的基礎。

2.2完善檔案管理制度

若要真正提高建筑工程檔案管理工作的水平。建筑企業應當重視完善檔案管理工作制度，并要求工作人員能夠按照規范進行檔案管理，以及保證其它部門的工作人員能夠配合檔案管理工作，從而保證建筑工程檔案管理工作的順利開展。

首先，相關政府部門應當完善工程建設檔案的法律法規，細化管理流程，并促使建筑企業能夠遵守相關法律法規，穩定建筑工程檔案管理工作的市場。其次，還應當制定完善的管理制度，確保建筑工程檔案管理工作的規范化、流程化。如為進一步強化建筑工程檔案資料從業人員責任追究，確保工程施工技術資料真實可靠，某縣規定：檔案資料從業人員執業要求加入相關法人企業，不得以個人名義，承攬建筑工程檔案管理業務。并加大對工程施工技術資料的檢查監督力度。保證工程質量問題及時得到解決，工程質量不留隱患。總之，相關政府部門應當重視落實建筑工程檔案的法律制度，形成良好的檔案工作市場秩序。

最后，檔案管理人員還應當重視在每個工作環節中，落實建筑工程檔案管理。因而工程檔案管理人員應當在工程前期進入施工現場，并對工程項目檔案管理工作進行統籌規劃，以避免出現在竣工時，才進行檔案管理工作，造成檔案數據遺漏、丟失現象。另外，檔案管理工作人員應當在建筑工程前期、中期、竣工時期等階段，落實資料的整理、歸檔。尤其是要根據建筑工程建設工作形成的文件類型進行分類歸檔。如重視施工過程中一些文件的及時簽字，以免在竣工后找不到相關負責人。總得來說，相關政府部門應當構建良好的建筑工程檔案管理工作市場環境，并制定相關法律，在思想上提高建筑企業管理人員的重視度。同時，建筑企業應當重視完善施工管理中的檔案管理制度，從而真正提升建筑工程檔案管理工作的水平。

2.3重視管理人員的培訓

人才是企業發展的核心，同時也是提升企業核心競爭力的關鍵。因而建筑企業應當重視對檔案管理人員的專業培訓，切實提高工作人員的檔案管理水平，促進我國建筑行業的發展。

首先，要求工程檔案管理人員要定期參加專業理論學習，懂技術、會管理、業務精.并取得相應的管理資質、持證上崗；其次，要對外定期舉辦工程檔案工作的集中業務培訓，及時做好各種文件、標準的講解、培訓工作。如針對檔案管理工作的內容，建筑企業應當將檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有一個切實的保障。同時，還應當要求工作人員能夠按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規范化作了詳細的講解，從而提高施工技術人員的業務素質和對工程檔案的管理能力。

最后，相關政府部門還應當加強培訓活動，提升建筑企業的建筑工程檔案管理工作質量。如某市住建局組織了當地建筑行業監管、建設、施工、監理等單位技術人員40多人，到外地參加了由中國建設標準協會舉辦的建筑工程資料編制、填寫與竣工驗收備案及質量監督檔案管理關鍵技術應用培訓班。該培訓活動的主要內容是《檔案法》、《建設工程監理規范》等，通過培訓不僅有效規范了相關人員的建筑工程資料、竣工檔案與工程質量監督檔案的編制、收集、整理、組卷、移交和歸檔的水平，還提升了市工程資料與工程質量監督檔案管理水平。

2.4加大檔案管理資金投入

在完成建筑工程檔案管理工作的理念轉變和工作模式創新之后，相關職能部門還應加大對建筑工程檔案管理工作的人力、物力以及資金投入，確保建筑工程檔案管理逐漸成為建筑工程項目管理的重要組成部分。尤其是在建筑行業快速發展的背景下，加大檔案管理工作的資金投入能有效提升管理效率，提高企業經濟效益。

首先，應當統籌規劃建筑工程項目管理，成立專門的檔案管理部門，負責建筑工程的檔案管理。其次，要充分利用投資資金，購進建筑工程檔案管理工作所需要的計算機、打印設備以及掃描儀等硬件設備。同時，要保證建筑工程檔案管理工作的專款專用。當然，最重要的是應當重視選擇信息化、數字化的信息化管理系統，改變傳統紙質的檔案管理工作模式，降低工作人員的勞動強度，實現建筑工程檔案管理工作的現代化。最后，應當細化信息化檔案管理系統的功能。如在加強城建檔案掃描設備、計算機軟硬件、網絡網站等信息化基礎設施建設的基礎上。利用計算機管理軟件輔助完成各類城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。此外還應推進建筑工程檔案管理的信息化，以電子檔案接收為突破口。加強對電子檔案制作、接收、保存的指導和監督，保證電子檔案的真實性、有效性、完整性以及長期可讀，同時還應當在此基礎上，加強電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩妥、有序地開展異地備份工作，從而達到真正完善檔案管理工作的目標。總之，相關部門應當重視加強資金投入，并加強信息化管理系統的實踐。

3總結

綜上所述，隨著我國經濟的發展，建筑工程檔案的管理工作越來越重要，尤其是對于建筑工程的后續施工極為重要。因而在現代化經濟體制背景下，相關部門應當重視從提高管理意識、完善管理制度、加強管理人員培訓并加大檔案管理工作的資金投入，從而創新建筑工程檔案的管理模式，并促進我國建筑行業的可持續發展。

參考文獻

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篇10

檔案管理工作的開展與施工企業的日常運營管理有著密切的管理，企業管理者要重視當昂管理工作的開展，并且將檔案管理工作納入到企業發展戰略層面上予以重視。在生產經營中，工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍，對于工程檔案進行統一的協調和管理，并且指派專人負責專項檔案管理工作。建筑企業管理者要對于相關的管理制度進行不斷的完善，并且構建一套科學的檔案管理組織，通過落實不同崗位的職責和權限，層層把關的保證檔案管理工作質量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會議，并且制定和落實工作任務計劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。

2加強宣傳

檔案管理工作的開展離不開先進的思想意識，而先進的思想意識的產生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業內部要提高對檔案管理工作的認識，并且定期的組織企業內部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進行學習，了解國家有關的法律法規，并且將檔案管理發揮政策的學習納入企業內部標準培訓流程當中。企業管理者在開展建筑工程項目中，要對于自身的檔案服務范圍進行拓展和跟蹤，積極地實現綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務。針對于企業檔案管理工作人員素質培訓上，要積極地組織相應的培訓活動，讓員工主動參與進去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業務水平和職業道德修養。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。

3規范管理

在開展檔案管理工作時，要對于相關的檔案管理行為進行規范化操作，通過制定一個統一的標準來執行，可以有效地提高管理效率，實現規范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎牌、證書等）檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經營管理、行政管理、生產技術、科研技術、設備、會計、工程建設、特殊等不同類別進行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關的存放、保密以及查閱條例，并嚴格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業檔案管理方面的規章制度，收集整理企業各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應的檢索目錄。

4信息化建設

企業的檔案管理工作開展，需要與時俱進地進行創新和改進，引入信息技術，實現檔案管理信息化是現階段企業檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業技術進步和發展的重要信息資源，也是提高企業競爭力的關鍵。通過對信息化技術的應用，構建一個科學的檔案信息管理平臺，可以實現對信息的充分利用，并且高質量、高效率地對檔案信息進行匯總管理，提高了檔案服務水平。隨著辦公自動化系統的應用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統的應用，可以實現對電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機密檔案管理上，檔案信息管理系統可以實現對權限的有效分配，實現了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對紙質檔案歸檔的同時，也要做好電子文件的及時歸檔，對重要的紙質文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進行數字化轉換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對檔案保管條件進行提高，并且對檔案信息的保管設備進行及時地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關的審批，保證查閱檔案人員的查閱經過嚴格的授權，并嚴格遵守相關的保密要求。信息化建設的過程，可以有效地將傳統檔案管理工作中的不足和局限進行改進，提高了管理效率，并且實現了檔案信息的高效利用。

5做好檔案服務

檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業的經營生產提供服務。在檔案信息管理的過程中，也要重點關注對檔案信息的開發與利用。對建筑施工企業來說，檔案信息中包含了很多技術方面的信息，是企業施工過程中技術和經驗的匯總，是企業智慧的結晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進行科學地處理，并且及時地提供給相關部門進行利用。通過對于檔案的科學整理，可以有效地為企業技術創新提供科學依據。與此同時，很多榮譽、資歷、工程案例等檔案也是企業參與招投標中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關部門，也可以提高企業的市場競爭力，提高業務部門的業務開展效果。檔案管理工作的服務對象是整個企業，工程檔案的管理和利用要具有一套標準的服務流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業各個部門對檔案資料的需求。

6結束語