企業(yè)成本控制范文
時間:2023-03-28 13:05:01
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篇1
摘要:通過對企業(yè)成本控制的探討,提出了實現(xiàn)有效的成本控制的辦法,最終提高企業(yè)的競爭力。
關鍵詞:當今企業(yè);成本控制;競爭力
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)15018801
1加強成本核算是成功進行成本控制的有效方法
1.1加強材料消耗控制
(1)從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制。
每月末各單位將下月預計所需的材料消耗上報主管部門,主管部門根據(jù)與各單位簽訂的內部成本費用結算合同和各單位的預計消耗情況,對各單位下達材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務所需的材料,各單位必須另打報告,報主管部門批準后方能辦理。
(2)加強對庫存材料的現(xiàn)場管理。
建立大型材料檔案管理制度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉運等過程進行監(jiān)控,全部登記檔案,進行動態(tài)管理,同時,測算各類大型配件的使用壽命,達不到使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因的照價賠償,從而達到提高對大型材料的合理使用意識。對材料按類別或金額實行劃片管理,責任到人,并對材料庫存分類核定最佳儲備量,減少庫存資金的占用。
(3)規(guī)范行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制。
①對材料領取、使用加強管理。主要采取查看領料單及現(xiàn)場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各單位領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。
②建立材料的交舊領新制度。對于有殘余價值的物品,必須建立交舊領新的制度;對于應交回舊的物品而未交回的,決不允許領取新的物品。
③加強材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發(fā)揮修舊利廢作用。
(4)對材料的計劃與實際耗用進行分析考核,做好材料領用的事后分析考核。
主管部門每月可按以下指標對各材料消耗單位進行考核,如:材料計劃和實際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進行分析考核,建立合理的獎懲制度,做到獎罰公正。將這些指標與各單位的工資薪酬分配掛鉤,實行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時將考核兌現(xiàn)結果在企業(yè)的內部公示欄進行公布,增加考核的透明度。
1.2加強工資薪酬的控制管理
由于長期以來形成的“人本觀念”,工資薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。因此,加強工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費用控制的又一個重要環(huán)節(jié)。
(1)合理定崗定編,在確保勞動生產(chǎn)率的前提下控制勞動力的投入 。
合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設置合理的崗位和配備合適的人員,并結合整個生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時調整,以達到合理定崗定編,控制勞動力投入的目的。
(2)制定工資薪酬的總目標,根據(jù)總目標合理分解。
企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標時,必須在堅持人均工資增長率低于勞動生產(chǎn)率的原則下制定,然后以總目標為基數(shù)將工資薪酬分解給內部各單位,從而達到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下,全年的工資總額基本不變。
(3)將工資薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤。
在確定了工薪總額及內部各單位的分解目標后,還需將既定的工薪目標與銷售收入指標和成本費用消耗指標等掛鉤,以達到工資與銷售收入、成本費用等協(xié)調增長或減少的目的,從而起到加強工資薪酬管理控制的作用。
1.3加強期間費用管理,控制不合理支出
企業(yè)的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用,在企業(yè)總體的成本費用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強三項費用的管理控制,除了上面已提到的對成本費用支出通過預算管理進行控制外,還需要在具體的支出上對一些細節(jié)加強控制管理。
(1)將企業(yè)發(fā)生的費用按費用性質劃分為固定費用和變動費用。
由于固定費用在一定時期內相對較穩(wěn)定,因此要重點加強對變動費用各環(huán)節(jié)的審批支出管理。
(2)日常支出費用出入庫研討。
對于企業(yè)日常支出較多費用的消耗物品,無特殊情況外,一律采取出入庫的形式結算,不得以現(xiàn)金報銷結算。
(3)話費等采用定額補助的形式。
對于話費、小車費用等采取定額補助的形式予以支出,為了免除涉稅風險,可采取在定額補助內憑票報銷的方式。
(4)銷售費用的固定和提成的方式。
對于銷售費用,采取按銷售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結算,同時為了免除涉稅風險,也采取在定額的范圍內憑票報銷的方法。
(5)實行嚴格的費用開支審批制度。
建立健全嚴格的費用開支和報銷審批制度,將費用的報銷分為考核和非考核費用。對于考核費用,一切開支都要在預算額內進行,不允許有任何的調整和變動;對于非考核費用,必須經(jīng)單位負責人直接審批或有類似權限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費用如招待費、會議費、廣告宣傳費、中介機構費等,必須由單位負責人審批。內部審計部門要定期對各部門的預算額度和實際費用支出進行審計,確保費用計劃與實際支出的合理性和公允性。
2加強監(jiān)控是企業(yè)成本控制的有力保證
加強監(jiān)控分兩方面,一是成本核算、分析、考核;二是審計控制。
2.1成本核算、分析、考核
首先是成本核算,這在上文中已詳細論述。
其次是成本分析,這是根據(jù)成本核算提供的成本數(shù)據(jù)和其他有關資料,與本期計劃成本進行對比,通常采用產(chǎn)品的結構分析法來確定成本差異,并且分析差異產(chǎn)生的原因、查明成本超支的責任,以便采取措施,改進生產(chǎn)經(jīng)營管理,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
再次是成本考核,這是在成本分析的基礎上,定期地對成本計劃的執(zhí)行情況進行評價和考核。企業(yè)應定期對生產(chǎn)及各職能部門制定的成本計劃進行分析、考核,并與“獎懲制度”相結合,做到“有功必獎、有過必罰”只有這樣才能增強員工的成本控制意識、充分調動員工執(zhí)行計劃的自覺性,為新一輪成本控制提供依據(jù)。
2.2審計控制
審計控制主要是指內部審計。內部審計是在一個組織內部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定規(guī)定的措施是否貫徹、合理有效,目標是否達到。內部審計的內容一般包括內部財務審計和內部經(jīng)營管理審計,此外,還可以請外部審計事務所進行審計。
3強化流動資產(chǎn)管理是公司成本控制的重要手段
3.1應收賬款控制
應收賬款目前已成為企業(yè)成本控制的一個重要方面。減少應收賬款在流動資產(chǎn)中的比例,防止形成呆賬,減少企業(yè)不應有的損失.應收賬款控制,主要包括兩方面:一是對所有經(jīng)銷商逐一進行信用分析,建立起既適合于本企業(yè)實際情況,又適合于經(jīng)銷商利益的雙贏的信用政策;二是做好應收賬款的清理工作,采取月月對賬,確認債權工作,以達到減少企業(yè)損失,控制成本。
篇2
關鍵詞:成本控制;成本管理;企業(yè)管理
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)02-0194-02
1 成本控制的特點
成本控制方案具有可選擇性,既然成本控制的被控對象存在多種發(fā)展的可能性,因此,我們可以采取一定的控制方法,使之朝著我們所選定的方向發(fā)展,這也是實施控制的主要目的。在成本控制過程中,為了對某項經(jīng)濟業(yè)務實施控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供選擇。提出供選擇方案的多少、好壞,方案選擇是否準確,是反映成本控制人員素質高低的重要標志。成本控制具有全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點。成本控制的全面性表現(xiàn)在它對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程、每個環(huán)節(jié)都要實施控制。我們知道,成本控制主要是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到成本費用的經(jīng)濟業(yè)務進行控制,而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程、每個環(huán)節(jié)都涉及到這些業(yè)務。所以,成本控制深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行著全面的控制;成本控制的連續(xù)性表現(xiàn)在它對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制不是間斷的,而是連續(xù)進行的。企業(yè)的會計工作是建立在各種假定基礎之上的,持續(xù)經(jīng)營假設是一項重要的會計原則。既然企業(yè)是連續(xù)經(jīng)營的,成本控制所需要的信息也是連續(xù)不斷的,成本控制連續(xù)性的特點是其他控制系統(tǒng)無法比擬的;成本控制的系統(tǒng)性表現(xiàn)在它是從系統(tǒng)的角度進行控制的。也就是說它在實施成本控制時,不是從局部的利益出發(fā),而是要統(tǒng)籌兼顧、相互聯(lián)系、協(xié)調平衡各方面的關系,從整個企業(yè)的角度進行控制的。
成本控制應貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,即全面的成本控制。凡是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及到價值運動,都包括在成本控制的范圍之內,其基本內容包括:產(chǎn)品生產(chǎn)前預測階段的成本控制;產(chǎn)品設計階段的成本控制;材料采購、供應階段的成本控制;生產(chǎn)階段的成本控制;銷售階段的成本費用控制等。
成本控制之所以要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程,是因為企業(yè)的生產(chǎn)過程其實就是成本費用的形成過程,既然成本費用是在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中形成的,要想降低成本費用,控制活動就要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。所以,全過程的控制,其實就是我們通常所說的全面控制。只有實施全面的成本控制,才能對生產(chǎn)經(jīng)營過程的每個環(huán)節(jié)都進行控制,不至于有所遺漏,從而取得最佳的成本控制效果。
2 成本管理過程中存在中的主要問題
2.1 成本管理觀念落后,缺乏創(chuàng)新意識
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),以降低成本為主要目的,節(jié)約成了降低成本的基本手段,這種成本降低是治標不治本,屬于降低成本的一種初級狀態(tài),局限于企業(yè)內部,而對企業(yè)的供應與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部價值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。
2.2 成本管理缺乏驅動因素分析
企業(yè)一般把業(yè)務量(如產(chǎn)量)看作是唯一的成本動因(自變量),至少認為它對成本分配起著決定性的制約作用,而把其他因素(動因)不作考慮。這雖不失為成本管理的有效思路,然而,業(yè)務量并不是驅動成本的唯一因素。此外,傳統(tǒng)成本管理將固定成本簡單地作短期的期間化處理,淹沒了大量的長期性和戰(zhàn)略性的重要信息,使企業(yè)多項活動的績效難以真正體現(xiàn)。
2.3 不能對成本進行有效的控制
在計劃經(jīng)濟時代,制造成本在成本中占相當大的比重,其他如技術成本、服務成本等所占的比重很小,產(chǎn)品科技含量較低,在這種情況下,將注意力集中于生產(chǎn)制造過程的成本控制是可取的。但在市場經(jīng)濟條件下,產(chǎn)品觀念突破了實體形式,成本中非產(chǎn)量驅動的技術成本、物流成本、服務成本等的比重日漸上升。在這種情況下,成本管理只注重生產(chǎn)過程的成本核算和控制,就不一定能達到成本控制的目的。
2.4 成本管理方法和手段落后
一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài),沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調控。這就要求對我們現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進行改革,建立新的成本管理模式。
3 加強企業(yè)成本管理的措施
(1)增強成本觀念,實行全員成本管理。企業(yè)的一切成本管理活動應以現(xiàn)代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理人員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業(yè)績,促進管理人員采取改善措施。現(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生,為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。
(2)加強兩個基礎工作。一是加強成本管理的基礎工作:合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業(yè)內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準;正確劃分各種費用界限。采用適當?shù)某杀居嬎惴椒ǖ取?/p>
(3)完善成本管理組織的經(jīng)濟責任制。①建立科學、合理的成本管理系統(tǒng)。建立健全一個有經(jīng)營、財會、供應、銷售、生產(chǎn)、技術等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統(tǒng)計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進行專業(yè)培訓、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識,開辟降低成本的廣闊途徑。②完善成本管理的經(jīng)濟責任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經(jīng)濟責任,將責任落實到部門或個人;三是實行獎懲兌現(xiàn)。
(4)采用現(xiàn)代科學的成本管理方法和手段。①采用現(xiàn)代的成本管理方法和計算機管理。傳統(tǒng)的成本管理只是被動地計劃、記賬、算賬。在市場經(jīng)濟條件下,成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析以及產(chǎn)品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、
生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。②要抓好企業(yè)成本管理幾個環(huán)節(jié)的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。③抓好降低產(chǎn)品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本;④提高資金運作水平。首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
(5)加強戰(zhàn)略成本觀念。現(xiàn)代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,從而提高成本效益。在經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存是至關重要的。應密切關注整個市場和競爭對手的動向來發(fā)現(xiàn)問題,調整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術。從加強戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對產(chǎn)品全生命周期成本進行管理,實現(xiàn)成本的持續(xù)性降低,達到成本控制的目的。
(6)進行工作流程的整合,減少不必要的分工。企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢、確定企業(yè)的目標和任務后,應合理組織生產(chǎn)要素,撤銷與此不相關的環(huán)節(jié),減少不必要的層次,使其在達到必要的環(huán)節(jié)的同時減少不必要的停滯,保證必要環(huán)節(jié)運作的暢通和有效。4企業(yè)根據(jù)自身特點選擇適當?shù)某杀究刂品椒?/p>
由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統(tǒng)的能過差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協(xié)作制約功能的非價值控制方法。根據(jù)成本管理戰(zhàn)略選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實基礎,考慮組織結構、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當然,根據(jù)成本控制控制方法實施的需要,企業(yè)也可以對現(xiàn)實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業(yè)文化等。同時,還應意識到傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。
5 增強成本觀念,實行全員成本管理
由于目前有不少的企業(yè)領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經(jīng)濟結合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應該高度關切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術經(jīng)濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會6學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內在約束與激勵機制。
6 充分發(fā)揮計算機技術在企業(yè)成本管理中的作用
篇3
“成本控制”是從現(xiàn)代財務管理中引申、深化出來的,是把財務管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)管理中去,既包括產(chǎn)品成本,也包括人力成本等。成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領域、各個環(huán)節(jié)之中。成本控制直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。成本控制主要目的是降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要追求最大利潤,只有“開源”和“節(jié)流”兩條途徑。所謂“開源”,就是要想方設法增加收入,從市場需求出發(fā)制訂企業(yè)營銷策略和營銷計劃,再通過營銷引導生產(chǎn),去滿足市場需求,從而達到企業(yè)擴大市場占有額,增加收入的目標。而所謂“節(jié)流”,就是成本控制,降低成本費用。“成本最低化、收入最大化”構成企業(yè)的競爭力,是企業(yè)生存發(fā)展之本。
在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內容,實踐證明,只有當產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節(jié)約社會資源的目的。
一決策成本的管理與控制
決策是企業(yè)管理中一項最為重要的工作。決策的成本容易被人忽視。例如某種原材料經(jīng)分析價格有可能上漲較多,假設本月價格為2000元/噸,下月為2500元/噸,本月多購買1000噸,這1000噸的差價為500000元,扣除倉庫、資金投入費用,這就是決策贏的利。如果失去了機遇,沒有及時做出正確的決策,那么不僅不能盈利,反而要虧損。同樣的道理,如果物價呈上漲趨勢,跟銷售客戶簽訂合同時,數(shù)量不宜過大,否則企業(yè)就會虧本經(jīng)營,嚴重時可能為企業(yè)埋下破產(chǎn)的因素。
一個企業(yè)的選址的決策也很重要,假如一個企業(yè)需要一百名生產(chǎn)工人,企業(yè)廠址設在深圳,一個工人工資大概1200元/月,而廠址設在香港,一個工人工資大概要8000元/月,那么每年工人工資支出這部分就節(jié)省了(8000-1200)×100×12=816萬,也就是說在選廠址這個決策上選擇不同的廠址能決定企業(yè)每年能否多盈利816萬元。
企業(yè)高層領導如果做出了正確的決策,就為企業(yè)贏利奠定了良好基礎。因而作決策時不但要有長遠而準確的眼光,而且要果斷而且要慎重。投資決策是企業(yè)所有決策中最為關鍵、最為重要的決策,因此投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤,一個重要的投資決策失誤往往會使一個企業(yè)陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此在考慮投資決策時,從成本控制的角度出現(xiàn),要做好以下四點:
第一,自覺遵守經(jīng)濟規(guī)律。許多企業(yè)做出過失誤的投資決策,其中一個很大的失誤原因是沒有從經(jīng)濟規(guī)律本身去決策,很多企業(yè)的投資特別是國有大中型企業(yè)的投資,主要是從“政治”出發(fā)、根據(jù)“人際關系”等因素輕率地做出投資決策。例如一個國有企業(yè)聽命于某位上級首長的“暗示”,給上級首長兒子的一個公司投資300萬元,這種投資的結果可想而知。這種非經(jīng)濟行為的投資行為不僅容易滋生腐敗行為,而且給企業(yè)帶來了巨大損失,嚴重的會拖垮企業(yè)。這一種投資方式在企業(yè)的投資決策失誤中占了40%左右。另一種投資決策失誤是投資決策者素質差,企業(yè)決策機制不健全,,獨斷專行,自己不懂裝懂做出的決策。這種投資方式在投資決策失誤中約占50%。
第二,嚴格按市場規(guī)律辦事、按國際慣例辦事,依法辦事。投資決策要有科學的管理程序。投資決策是一個過程,在做出投資決策之前,必須深入進行調查研究,進行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對外投資,即企業(yè)以現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)等方式,或者以股票、證券等有價證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事。對投資方的資信、財力等諸多方面要有可靠的證明,合同要嚴格把關,要符合有關法律手續(xù),切不可留有隱患。
第三,嚴格按投資管理程序辦理,做到投資決策科學化與民主化。不同種類的投資都有自身的特點,從而有不同的管理程序,需經(jīng)不同的部門審批,例如:有的投資,總經(jīng)理個人可以做出決策,有的投資需經(jīng)董事會批準,而有的投資則需上級部門審批。投資管理程序的設置有利于企業(yè)減少投資決策失誤,降低投資決策成本。
第四,做好成本控制,規(guī)避投資風險,提高投資收益。投資的目的是要有效益,要賺錢,因此必須實行投資成本控制。進行投資成本控制,要有風險意識,盡力規(guī)避風險;投資要有效益,還得及時回收,以確保投資成功。
二資金成本控制
資金是財務管理的核心,這是企業(yè)管理者的共識。目前,企業(yè)資金管理中存在一些普遍性的問題。一是對資金管理的重要性認識不足,認為資金管理是財務部門的事,沒有錢就找財務部門要,平常不注意企業(yè)效益,不注意開源節(jié)流,增收節(jié)支,不注意財務風險,不積極組織貨款回籠。等到資金周轉出現(xiàn)問題時,就想方設法去銀行貸款,這時就不顧資金成本了。二是盲目投資,不顧量力而行的理財原則。這種企業(yè)往往竭澤而漁,缺乏長遠考慮,戰(zhàn)略規(guī)劃,片面強調做大規(guī)模,增加投資,而置自身的經(jīng)濟實力與融資能力于不顧。最后必然是不堪重負,資源枯竭,資金周轉不靈。三是不講信用。這種情況在民營企業(yè)中比較普遍。這種企業(yè)往往想盡辦法向銀行貸款,不管企業(yè)是否真正需要資金周轉,得到資金后就揮霍浪費。四是資金入不敷出,存在資金缺口。五是資金被挪用、被擠占。六是叫人頭疼的“三角債”。
縱觀以上種種行為,分析其根本原因是企業(yè)缺乏財務管理的基本戰(zhàn)略和原則,往往從短期利益出發(fā),而不是從發(fā)展的角度出發(fā)管理企業(yè)財務,管理企業(yè)資金。好的企業(yè)管理者,要明確企業(yè)理財原則,維護企業(yè)信用。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以運轉的基礎。因此,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要通過短期籌款和投資來調劑資金的余缺;第三必須對資金實施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。為此資金使用要“四個到位”:一是材料費按要求分配到位,不得挪用擠占;二是員工的工資按施工定額兌現(xiàn)到位發(fā)放;三是國家的稅收按稅法預留到位使用,不得違規(guī);四是管理費要按規(guī)定分解到位使用,不得拖欠。
總之,資金管理不僅要保證資金供應正常,還要狠抓資金成本控制,努力降低企業(yè)的財務費用,減輕企業(yè)的財務負擔。為此,企業(yè)財務管理者要注意選擇合理的資本結構,制定融資策略,充分利用資本市場,為企業(yè)必要的生產(chǎn)經(jīng)營以及投資活動籌措充足的低成本的資金。
三人力成本的控制
在企業(yè)經(jīng)營中,人是最有創(chuàng)造力、最活躍的因素。良好的人力資源管理會為企業(yè)創(chuàng)造巨大的財富;相反,如果人力資源管理不當,就會給企業(yè)帶來損失。企業(yè)如何將人力成本控制在合適之處呢?主要有以下幾點:
(一)消除企業(yè)過剩人員
如果企業(yè)內存在過剩人員,每個人承擔的工作只能是很少的一部分,這樣不但人的能力根本沒有機會充分發(fā)揮,而且會降低企業(yè)的效率,長此以往,形成一種低效率的企業(yè)文化,這種文化的產(chǎn)生對企業(yè)是致命的。過剩人員造成的人事費用的浪費對企業(yè)乃至整個社會都是一種巨大的浪費。
(二)讓員工的能力充分得到發(fā)揮
根據(jù)馬斯洛原理,人有五個層次的需求,即生理需要、安全需要、歸屬需要、得到尊重的需要以及自我實現(xiàn)的需要。若要使員工的能力充分發(fā)揮出來,就必須針對其不同層次的需要,投其所需、所好。
1.物資激勵。物質激勵是讓員工的能力得到充分發(fā)揮的最基本策略,它的原理在于將員工的收入分成兩部分,一部分為基本工資,另一部分為獎金,其中獎金是與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績密切聯(lián)系在一起的。可以按企業(yè)本月的凈利提成來分配給員工。一些大型企業(yè)還可采用年薪制和股票期權制來對高層領導進行激勵和約束。
2.精神激勵。人除了最基本的物質需要外,還有更高層次的精神需要。所以企業(yè)在管理中必須遵循三大原則:第一,委之以責,授之以權。第二,給予員工充分的信任。第三,用人之長,容人之短。
企業(yè)必須做到識才、容才、重才,給員工提供適合他實現(xiàn)自我的平臺,作到人盡其才。只有這樣,員工才會盡力工作,才會心甘情愿地為企業(yè)打拼,才會將自己的能力充分發(fā)揮出來。
四財務監(jiān)督成本控制功能
篇4
【關鍵詞】成本核算,問題,對策
成本核算是對生產(chǎn)經(jīng)營管理費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成所進行的核算,進行成本核算,首先要審核生產(chǎn)經(jīng)營管理費用,看其是否應當發(fā)生,是否已經(jīng)發(fā)生;其次是對已發(fā)生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。
一、成本核算的內容和意義
1、成本核算的內容。主要包括三方面,一是完整地歸集與核算成本計算對象所發(fā)生的各種耗費。二是正確計算生產(chǎn)資料轉移價值和應計入本期成本的費用額。三是科學地確定成本計算的對象、項目、期間以及成本計算方法和費用分配方法,保證各種產(chǎn)品成本的準確、及時。
2、成本核算的意義。一方面,成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業(yè)經(jīng)營決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。成本核算對企業(yè)成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現(xiàn)起著至關重要的作用。另一方面,通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督和考核預算和成本計劃的執(zhí)行情況,反映成本水平,對成本控制的績效以及成本管理水平進行檢查和測量,評價成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進行持續(xù)改進。
二、企業(yè)成本核算存在的問題
1、企業(yè)管理層對成本核算不夠重視。企業(yè)管理者一般對財務核算不是太懂,全權由會計賬務人員負責。為了體現(xiàn)效益大于成本的原則,企業(yè)會計機構設置簡單,配置的財務人員不是正常需求,對于成本核算相當重要的生產(chǎn)車間、倉庫不配備專門成本會計人員,而由其他會計人員同時兼任。會計人員天天只忙于記賬、算賬、報賬,對成本控制不能全面顧及,導致成本核算資料混亂,錯誤百出,甚至嚴重缺失。此外,兼職會計現(xiàn)象非常普遍,到了月底,為了應付納稅申報和賬務處理,會計工作只求從簡,不按規(guī)定進行成本核算,而是根據(jù)主觀意愿進行成本結轉。
2、財會人員素質參差不齊。企業(yè)一些財會人員雖然具備一定專業(yè)知識和技能,但缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,不能及時更新成本核算的方法。對企業(yè)成本核算的各個部門不去認真分析成本占比多少的原因,僅僅是到月底結轉賬務,提不出有利于企業(yè)長久良性發(fā)展的合理化財務建議。另外,有的財務人員不遵守會計職業(yè)道德,不真實反映企業(yè)的經(jīng)營情況,而是聽從管理者的命令作假賬,設立企業(yè)小金庫。
3、成本核算監(jiān)督不到位。企業(yè)成本的多與少沒有一個衡量標準,成本核算發(fā)生變化時沒有可以追蹤的責任人。生產(chǎn)企業(yè)中,包括采購,領料,分配,廢料回收,成品質量等沒有明確的責任人。
三、加強成本核算的方法
1、企業(yè)管理者應該強化成本意識。企業(yè)不但要提高經(jīng)營管理各部門人員的成本管理意識,還要注重提高企業(yè)全體員工的成本管理意識。要把企業(yè)的成本與企業(yè)各管理部門和員工的經(jīng)濟責任及利益有機地結合起來,變“任務型、控制型”為“效率型、管理型”,除控制制造成本和各項費用支出以外,更注重加強對企業(yè)員工的培訓,提高員工的成本意識,調動了全體人員管理成本的自覺性,從而不斷降低成本,獲取更大的利潤。在擬定目標成本時,首先要考慮企業(yè)的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程,費用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié),每一件事情,每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。
2、提高會計人員素質。會計人員要不斷更新專業(yè)知識,企業(yè)可為會計人員提供學習機會。作為企業(yè)成本核算會計一定要熟悉法規(guī),會計工作不只是單純的記賬、算賬、報賬工作,還要時時、事事、處處都要遵守相關法律法規(guī)。按實際情況反應企業(yè)成本,不能為了順應管理者,提供不準確的會計信息。要樹立自己職業(yè)的形象和人格的尊嚴,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀的行為作斗爭。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是、客觀公正。做好會計工作,不僅要有過硬的技術本領,也同樣需要有實事求是的精神和客觀公正的態(tài)度。否則,就會把知識和技能用錯了地方,甚至參與弄虛作假或者通同作弊。會計人員由于會計工作性質的原因,有機會了解本單位的財務狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況,有可能了解或者掌握重要商業(yè)機密,因此必須嚴守秘密,泄密,是一種不道德行為,會計人員對于自己知悉的內部機密,在任何時候、任何情況下都嚴格保守,不能隨意向外界泄露商業(yè)秘密。
3、強化成本核算監(jiān)管。建立以責任成本為中心的成本核算體系。為了解決當今成本核算存在的問題,使企業(yè)成本核算符合新頒布的《企業(yè)會計準則》和相關會計制度的規(guī)定,防止成本核算混亂局面的出現(xiàn),建立責任成本制度是有效的方法之一。責任成本制度是在企業(yè)內部生產(chǎn)經(jīng)營組織系統(tǒng)中確定成本責任層次,建立責任成本中心,按責任成本指針控制成本耗費,傳遞、考核、報告成本信息,從而把經(jīng)濟責任落實到各部門,各層組織和執(zhí)行人,按照經(jīng)營決策所規(guī)定的目標,進行事前指針分解、事中行為控制和事后成效考核的一種內部經(jīng)濟責任制度。責任成本就是按責任歸屬,歸集成本資料,計算責任者的成本。原則上使干與管一致,也就是說要按照產(chǎn)品成本的可控性歸類,干什么就管什么,管什么就對所管范圍發(fā)生的成本負責。實行責任成本制,要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術組織特點,把橫向和縱向兩個方面的責任成本管理有機的結合起來,建立以責任制為中心的成本管理體系。只有這樣,才能充分體現(xiàn)成本核算改革的要求,使成本管理與經(jīng)濟責任密切掛鉤,彌補了傳統(tǒng)成本核算的缺點,打破了成本責任的“大鍋飯”,做到權責分明,有效地控制成本,不斷改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。實行責任成本核算的一般步驟和實施方法主要有以下幾點:
第一、正確劃分責任成本中心。責任成本中心是指成本發(fā)生的區(qū)域,任何對成本負有責任的單位都有一個相對獨立的成本中心,在大中型企業(yè)中一般要設置三個層次的成本中心。第一個層次是由廠部和各科室組成,以財務部門為主,并具體指導各責任中心的核算,匯總各級責任成本的實際報告。第二個層次是車間一級,每個車間都是一個成本中心,并具體指導中心所屬各班組的責任成本核算和實際報告的匯總。第三個層次是班組,每一個班組都是一個成本中心,這樣就形成了一個上下左右縱橫聯(lián)系的責任成本體系。
第二、嚴格確定責任范圍。按照責任單位的職權范圍和生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的內容, 確定衡量的責任目標考核范圍。責任成本是由可控成本構成的,各成本中心的可控成本,就是該中心的責任成本。
第三、實現(xiàn)目標成本到責任成本的轉化。即成本指標分解落實的過程。在制定目標成本或編制成本計劃時按步驟進行。制造費用既要按步驟采取一定方法編入成本計劃中, 又要按部門編制,做為各單位的責任費用標準。
篇5
按資本運動規(guī)律控制成本
我們知道,商品的價值構成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產(chǎn)出的概念,C+V是投入部分,M是產(chǎn)出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產(chǎn)出效益就越好,反之,投入產(chǎn)出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產(chǎn)出中的一個非常關鍵的問題。
在C+V中,C是指購買生產(chǎn)資料機器設備的不變資本,是商品價值中的重要組成部分,在控制成本中,應特別注意購買同類生產(chǎn)資料,機器設備的價格,注意有無物美價廉的產(chǎn)品,尤其在市場經(jīng)濟條件下,在競爭機制作用下,如果采購時貨比三家,購買到同質優(yōu)價原料、機器設備,不僅能使自己的產(chǎn)品獲得競爭力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強將放在原料采購部門的主要原因之一,因為這樣才能有效地把好商品生產(chǎn)的第一關———進料價格。
V是支付給勞動者的價格。勞動者本身的價值由三部分組成,一是維持勞動者本人的費用,二是保持勞動者家庭的費用,三是對勞動者技能培養(yǎng)的費用。
在不同的國家,由于經(jīng)濟水平的差異,勞動力價格有不同的水平。
但是,有一點是共同的,在勞動力價值中,勞動者技能培養(yǎng)費用所占的比重也日益擴大,越來越多的簡單勞動被復雜勞動所代替,以至于在西方許多國家中,如果不完成九年義務教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個重要的因素,V的高低直接與成本高低有關。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個下限是在同類勞動力市場上,勞動力供給方與勞動力需求方都能接受的價格,低于這個價格,企業(yè)無法找到合格的勞動者。
另外,應該以動態(tài)的觀點而不是以靜態(tài)的觀點來看待勞動力成本。
以動態(tài)觀點,在支付勞動力成本時,不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動力創(chuàng)造的價值,要用投入產(chǎn)出法來分析支付給勞動者的工資是否合理。創(chuàng)造價值越高,支付勞動者的工資也應越高,這才符合勞動力市場的客觀規(guī)律,如果違反了這一規(guī)律,即使一時得到高質低廉的勞動力,但由于市場的流動性,最終還是無法長期在企業(yè)中保留高質量的勞動力,最終也會因為高質量勞動力的離去而影響企業(yè)資產(chǎn)價值量的增加。
因此,任何一個企業(yè)控制成本是必要的,但任何成本都有一個下限,這個下限就是它的合理水平,保持在這個水平上,企業(yè)能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出,低于這個水平是違反客觀規(guī)律的,但高于這個水平,又會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
外貿(mào)企業(yè)控制成本的特點
外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領域,使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運作的特點與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣,而商業(yè)資本在外貿(mào)領域的運作與內貿(mào)領域的運作也不一樣,有著它獨特的特點:
從單個資本循環(huán)看,外貿(mào)企業(yè)收購工廠的出口商品。對工廠來說,該商品被收購后,得到了報酬,它的價值已被實現(xiàn),可以視為商品在國內市場實現(xiàn)了價值,但是對外貿(mào)企業(yè)來說,收購的出口商品的價值要在國際市場上實現(xiàn),才算真正最終實現(xiàn)。
因此,當出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購后,它的價值增值過程并沒有結束,只不過價值增值的空間和勞動過程的空間從工廠的生產(chǎn)領域轉移到外貿(mào)的流通領域。
從外貿(mào)企業(yè)運作成本看,它是由兩部分組成,即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動資本投資。固定資本投資包括購買辦公大樓、辦公設備、運輸工具、倉庫等,這部分投資的特點是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費用,即進出口業(yè)務需要支出的經(jīng)營費用,如出差費、驗貨費、樣品費、通訊費等等,這些費用屬于流動資本投資,它的特點是一次性投入,時間短,周轉快,3到6個月可以收回。流動資本的價值轉移也是一次性地全部加入到商品價值中去。
還有一部分流動資本,是用于支付給業(yè)務員的工資和獎金。外貿(mào)公司的業(yè)務員絕大多數(shù)是大學畢業(yè)生,主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語專業(yè)和財務專業(yè)的大專院校,對于大學畢業(yè)生的工資,各個公司有不同的規(guī)定,但總體水平差不多。
而獎金部分的差異卻很大,經(jīng)濟體制改革后,每個進出口公司都制定了對職工的激勵機制,獎勵創(chuàng)造價值多的業(yè)務員,并把獎金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿(mào)企業(yè)的成本中,支付給業(yè)務員的工資與獎金也是成本中相當重要的組成部分。
從總資本構成看,外貿(mào)企業(yè)資本構成存在“三多三少”,即負債多、權益資本少,流動資本多、固定資本少,短期貸款多、長期貸款少。這樣的總資本構成,使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。
正是由于具有以上幾個特點,外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個途徑:
(一)控制出口商品收購價格,是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。
目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對工廠的出口商品仍然采用收購制,那么收購價格的高低就成為控制成本的關鍵點。經(jīng)濟體制改革中,國內的競爭機制正在形成,這種競爭機制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質低價的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機會。
因此,各個出口企業(yè)應充分重視貨源采購工作,堅持同類商品優(yōu)質低價優(yōu)先收購原則,并有意識地培養(yǎng)一批優(yōu)質出口商品的貨源工廠,應用經(jīng)濟利益機制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價廉的出口商品。
同時外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中,用資產(chǎn)紐帶關系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機結合在一起,通過利益機制來控制成本,有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
(二)通過有效控制庫存和應收賬款,加快流動資本的循環(huán)與周轉。
在外貿(mào)企業(yè)的流動資本中,有相當大部分用于收購出口商品,由于出口商品的時間性、季節(jié)性很強,許多商品收購后,或多或少都要在倉庫存一段時間,形成庫存商品。當然,庫存有合理庫存與不合理庫存之分。
一般來說,存貨周轉率高,說明存貨速度快,占有流動資本少。同量的流動資本,由于周轉速度的快慢,能帶來不同的經(jīng)濟效益,因此,每個企業(yè)都力求加快存貨的周轉速度。但是,存貨周轉率太高,則反映企業(yè)庫存不足,如果庫存太少,不足以滿足出口需要,也會影響企業(yè)的正常運行。因此,存貨周轉率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉率比較合適,根據(jù)不同的商品,不同的市場,不同的銷售對象而有所不同,每個外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務狀況和商品特點來制定。
應收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動資本中的重要組成部分。應收賬款分為對國內工廠企業(yè)的放賬和對國外客戶的放賬,建立合理的應收賬款可推動進出口業(yè)務的發(fā)展,但是應收賬款收不回來,又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿(mào)公司的流動資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負擔將要計算在出口成本中,所以,加快流動資本的循環(huán)與周轉,將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業(yè)的成本。
外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設備、倉庫等方面,而購買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大,構成固定資本投資的重要內容。
按照傳統(tǒng)觀點,這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營價值觀,那么以這些固定資本投資的物業(yè),在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫,辦好產(chǎn)權證明和相關的法律手續(xù)后,將它們抵押給銀行,可以得到優(yōu)惠利率貨款,貨款作為流動資本,投入進出口貿(mào)易當中,由于利率的優(yōu)惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產(chǎn)權市場上,公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業(yè)作為對其他企業(yè)的一種投資方式,使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價值形態(tài)上流動起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經(jīng)營費用,也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
外貿(mào)公司經(jīng)營費用支出,是構成外貿(mào)企業(yè)成本中相當重要的一部分,在計劃經(jīng)濟體制時,由于吃“大鍋飯”,這部分費用未被重視起來,經(jīng)濟體制改革以后,尤其是從實行承包責任制以后,辦公經(jīng)營費用作為成本支出的一項重要內容,與職工創(chuàng)造的利潤,以及完成任務后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進出口公司將費用支出指標、利潤指標和獎勵指標落實到個人(如上海基地進出口公司的陸長生管理法),這種用投入產(chǎn)出法將支出費用和創(chuàng)造利潤聯(lián)系起來的制度,無疑對最大限度降低辦公費用起了決定性的作用。
有的進出口公司采用此方法,僅電話費用,就節(jié)省了幾萬元人民幣,而且對每個業(yè)務員來說,這種機制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費用開支這根弦,于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務就不用電話,能坐火車就不乘飛機。
辦公費用的節(jié)省,不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營費用,也為業(yè)務員本身帶來了經(jīng)濟效益。
在投入產(chǎn)出公式中,辦公費作為投入部分,是分母,產(chǎn)出部分是分子,當分母縮小時,即使分子不變,收益仍然會增加。
(五)適當制定業(yè)務員工資與獎金的比例,也能有效控制成本。
在外貿(mào)公司,業(yè)務員的經(jīng)營活動直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。因此,業(yè)務員的經(jīng)營能力、外語水平、對市場的了解程度、對商品特點的熟悉程度,以及對國內工廠和國外客戶網(wǎng)絡的掌握程度等等,都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤的重要因素。在掌握等量流動資本后,素質高的業(yè)務員可以比一般素質的業(yè)務員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤。
因此,建立有效的激勵機制,外貿(mào)公司尤為重要,這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。
在支付業(yè)務員的工資與獎金中,兩者的比例的制定對控制成本有重要意義,如果兩者關系是3:7,那么業(yè)務員只在創(chuàng)造一定量利潤后,才能得到相應的獎金,這樣在投入產(chǎn)出比例中,由于產(chǎn)出的加大,會使企業(yè)成本相對降低。
篇6
關鍵詞:企業(yè);成本控制;方法
成本控制是企業(yè)財務管理的重要內容。企業(yè)成本控制方法就是企業(yè)在選擇與確定市場競爭過程中,利用已掌握的成本資料,從戰(zhàn)略的高度進行分析、選擇、優(yōu)化企業(yè)成本的過程,它是以企業(yè)市場競爭所需的成本為核心,是企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)成本控制是全員、全過程和全方位的成本控制。企業(yè)根據(jù)自身的具體情況和特點,建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的成本控制制度。
一、影響企業(yè)成本控制的因素
成本是企業(yè)素質的集中表現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)、企業(yè)每一名員工的素質以及某項管理決策等,都對成本的形成及水平造成影響,成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,外部環(huán)境因素和企業(yè)內部環(huán)境因素相互作用的結果。外部環(huán)境對企業(yè)產(chǎn)生雙重影響,一方面為企業(yè)的發(fā)展提供機遇,另一方面又制約著企業(yè)的經(jīng)營活動,給企業(yè)帶來生存、發(fā)展和經(jīng)營上的風險。由于成本控制活動基本上深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),企業(yè)內部因素也會對成本控制活動產(chǎn)生影響。
1.影響成本控制的外部環(huán)境因素。企業(yè)的外部環(huán)境因素影響著企業(yè)的管理過程中的諸多要素和管理效率,而管理效率決定企業(yè)效率。首先,宏觀環(huán)境因素。宏觀環(huán)境因素是指所有企業(yè)生存與發(fā)展應具有的基本相同的宏觀條件和影響因素。宏觀環(huán)境對企業(yè)生存與發(fā)展及日常的經(jīng)營活動有著深遠的影響,它對相同類型的企業(yè)有著基本相同的影響,也就是企業(yè)的系統(tǒng)風險因素,這些因素大致可以分為國際環(huán)境、政治法律因素、國家產(chǎn)業(yè)政策、周邊國家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟因素、技術因素和文化因素七個方面;其次,產(chǎn)業(yè)環(huán)境因素。產(chǎn)業(yè)環(huán)境因素是指企業(yè)直接參與日常競爭,相同類型的企業(yè)之間用類似的產(chǎn)品和服務,為同一個特定的市場提品和服務的企業(yè)群體。產(chǎn)業(yè)是否有發(fā)展前景,不在于產(chǎn)品的品種、規(guī)格及樣式,也不在于它的技術含量、技術水平的高低與多少,而是由產(chǎn)業(yè)的結構決定的。對企業(yè)產(chǎn)業(yè)環(huán)境影響重大的因素主要有資源因素、需求因素和競爭因素。
2.影響成本控制的內部環(huán)境因素。在確定的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,就必須取得和保持成本領先的局面,同時還得具備良好的環(huán)境適應能力。企業(yè)內部的各種因素同這種適應能力相結合,形成的整體整合能力,也可以影響成本控制。這些因素大致可以分為企業(yè)的組織結構、戰(zhàn)略、經(jīng)濟規(guī)模、產(chǎn)品自身的特性、技術裝備水平、研發(fā)能力、職工的成本意識和降低成本的主動性等。
二、企業(yè)成本控制的方法
1.加大成本管理工作的宣傳力度,增強全員成本意識。企業(yè)的成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經(jīng)濟、技術與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關,層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,克服只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,樹立企業(yè)是我家,人人都有責的大局觀念。切實增強全員成本責任意識,才能使成本得到有效控制,實現(xiàn)成本控制的根本轉變。
2.建立完善成本控制系統(tǒng)。由于成本控制對象不同,其控制可區(qū)分為產(chǎn)品成本控制、作業(yè)成本控制、責任成本控制、質量成本控制、資本成本控制、環(huán)境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據(jù)不同行業(yè)、不同管理要求、不同的生產(chǎn)組織體系,確定成本控制對象。然后按照成本控制對象,建立和完善相應的成本控制體系。
3.強化成本預算約束。企業(yè)在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據(jù)銷售預算、生產(chǎn)預算及利潤目標經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預算編制先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內部變化適時作出修訂。為了適應市場環(huán)境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發(fā)揮應有的作用。
4.嚴格控制非生產(chǎn)性開支。非生產(chǎn)性費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。這部分費用開支往往具有很大的伸展和壓縮的空間,它也是企業(yè)形成利潤和效益增長的支撐點。非生產(chǎn)性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業(yè)的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。應加強對非生產(chǎn)性費用支出的控制:①合理地精簡和配置機構。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費。②加強計劃管理。對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程,應編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,管理職能部門的作用日益重要,其費用也相應增加,所以在編制管理費用計劃時,必須分析企業(yè)各職能部門業(yè)務范圍和經(jīng)濟現(xiàn)狀,基本做到費用開支趨于合理化。
篇7
關鍵詞:外貿(mào)企業(yè);成本控制;原則;問題;策略
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年9月23日
一、外貿(mào)企業(yè)成本控制的意義
(一)有利于提高經(jīng)濟效益。外貿(mào)企業(yè)成本控制能夠降低企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)的成本,進而擴大企業(yè)的利潤空間。具體來說,企業(yè)外貿(mào)企業(yè)加強成本控制能夠減低生產(chǎn)成本,減少人力、物力和財力的消耗,增加企業(yè)的利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)有利于提高外貿(mào)企業(yè)競爭力。外貿(mào)企業(yè)加強成本控制有利于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的整體競爭力,對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。在對外貿(mào)易中,國際市場競爭主要依賴于商品的質量和價格,而商品的價格取決于商品的成本。因此,只有加強控制商品的成本,才能增強價格優(yōu)勢,提高外貿(mào)企業(yè)的競爭力。因此,外貿(mào)企業(yè)成本控制工作有利于提高外貿(mào)企業(yè)的競爭力。
(三)有利于提高外貿(mào)企業(yè)管理水平。外貿(mào)企業(yè)的商品成本是評價企業(yè)經(jīng)營活動的重要依據(jù),能夠間接反映外貿(mào)企業(yè)的管理情況。外貿(mào)企業(yè)加強成本控制能夠增強企業(yè)員工的成本控制意識,提高企業(yè)員工的產(chǎn)品改進意識,改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理方法,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,完善企業(yè)管理制度,提高外貿(mào)企業(yè)的綜合管理水平。
二、外貿(mào)企業(yè)成本控制的原則
(一)成本效益原則。成本效益原則要求外貿(mào)企業(yè)在成本控制的過程中要正確對待付出與收益之間的關系,使企業(yè)的收益高于企業(yè)的服務。同時,成本效益原則要求企業(yè)的成本控制工作加強對成本的重視,增強成本的可控性和企業(yè)的利潤彈性。并且,外貿(mào)企業(yè)在開展成本控制工作時,要積極考慮政府的財政政策和財務制度,根據(jù)政府的財政政策和財務制度開展成本控制工作,提高成本控制工作的合理性和科學性。另外,外貿(mào)企業(yè)的成本控制應具有較強的使用性,能夠降低成本,糾正企業(yè)在生產(chǎn)和運營的過程中出現(xiàn)的成本偏差,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低和經(jīng)濟效益的提高。
(二)因地制宜原則。因地制宜原則要求外貿(mào)企業(yè)的成本控制工作以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)的成本項目及企業(yè)的崗位和部門設置為依據(jù)采取成本控制措施。首先,企業(yè)成本控制工作要根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同特征進行及時調整,使企業(yè)的成本控制工作符合企業(yè)的發(fā)展;其次,外貿(mào)企業(yè)成本控制工作要根據(jù)企業(yè)部門和企業(yè)崗位的設置,明確各部門和各個崗位的職責,進而控制其運營成本。并且在成本控制的過程中要針對不同崗位和不同部門采取不同的控制措施,使企業(yè)的成本控制工作符合企業(yè)部門和崗位的設置;最后,企業(yè)成本控制工作要符合企業(yè)成本項目的特點,能夠反映企業(yè)成本項目的內容和性質,促進企業(yè)成本項目的發(fā)展。
(三)全面控制原則。全面控制原則要求全員參與企業(yè)的成本控制工作,并對企業(yè)的生產(chǎn)運營全部環(huán)節(jié)實施成本控制,提高成本控制工作的全面性。首先,外貿(mào)企業(yè)要對運營所需的全部要素進行成本控制,避免生產(chǎn)材料、財力和人力資源的浪費;其次,外貿(mào)企業(yè)的成本控制工作要對成本的形成過程進行控制,使成本控制工作貫穿企業(yè)運營全部環(huán)節(jié);最后,外貿(mào)企業(yè)應充分調動員工的積極性,鼓勵全體員工參與企業(yè)的成本控制工作,加強對企業(yè)成本控制的監(jiān)督,提高企業(yè)成本控制工作效率。
(四)管理層推動原則。管理層推動原則要求外貿(mào)企業(yè)管理層充分認識到成本控制對企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要性,加強管理層對企業(yè)成本控制工作的重視,加大管理層對成本控制工作的支持力度。同時,企業(yè)管理層應積極了解企業(yè)成本控制工作的計劃和目標,以身作則,加強對企業(yè)成本控制工作的監(jiān)督。另外,企業(yè)管理層應積極參與成本控制工作,指明成本控制工作的發(fā)展方向,協(xié)調成本控制工作中的矛盾,提高成本控制工作效率。并且,企業(yè)管理層應充分了解關于成本控制工作的懲獎制度,積極落實激勵機制,對成本控制工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚,并予以資金獎勵。同時,也要對在成本控制工作中表現(xiàn)懈怠的員工予以相應的懲罰,以加強員工對成本控制的重視,提高成本控制工作效率。
三、外貿(mào)企業(yè)成本控制存在的問題
(一)組織結構不健全。部分外貿(mào)企業(yè)將成本控制工作分散到企業(yè)的各個部門,并且各部門有著單獨的成本控制目標和成本控制重點,而企業(yè)各部門之間缺乏溝通與合作,導致企業(yè)成本控制工作缺乏系統(tǒng)性和全面性。同時,企業(yè)各部門單獨負責成本控制工作容易導致各部門以成本控制重點為核心開展成本控制工作,企業(yè)各部門的成本控制不平衡,有些部門成本控制工作效果較好,而有些部門的成本控制工作效果不明顯,不利于企業(yè)部門之間的平衡發(fā)展。組織結構不健全嚴重影響了企業(yè)成本控制工作效率的提升。
篇8
摘 要:針對目前我國企業(yè)成本控制中存在的問題和產(chǎn)生問題的主要原因,提出現(xiàn)代企業(yè)應建立健全責任成本控制系統(tǒng)及其他有關責任控制的對策和措施。
關鍵詞:責任成本;責任成本控制系統(tǒng);環(huán)境成本;環(huán)境成本控制
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2011)01-0038-01
目前,我國許多企業(yè)對成本控制做了大量工作,取得一定成績,但未能有效地控制成本,其主要原因有以下三個方面:一是企業(yè)員工成本意識淡薄,認為成本控制只是財會人員的事情,與其他人員關系不大;二是企業(yè)成本控制責任制不夠健全,沒有建立起科學、合理的責任成本控制系統(tǒng);三是企業(yè)對產(chǎn)品成本之外的其他成本控制考慮甚少。本文就現(xiàn)代企業(yè)成本控制有關問題進行初淺探討。
現(xiàn)代企業(yè)主要特征是所用權與經(jīng)營權相分離。為保證我國現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權清晰、權責分明、政企分開、科學管理的實現(xiàn),其主要目標是企業(yè)在依法經(jīng)營前提下,最求投資者資產(chǎn)達到最大的保值和增值能力,要求經(jīng)營者創(chuàng)造出所經(jīng)營資產(chǎn)最大獲利能力。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間競爭優(yōu)勢的日趨激烈,企業(yè)以低成本戰(zhàn)略取得產(chǎn)品競爭優(yōu)勢,使成為企業(yè)在競爭中提高獲利能力的關鍵。企業(yè)要取得成本優(yōu)勢,必須強化成本控制工作。
1 建立健全責任成本控制系統(tǒng)
責任成本控制系統(tǒng)是為實現(xiàn)企業(yè)成本預算目標,在企業(yè)內部劃分若干成本中心,將企業(yè)成本預算指標分解落實到個成本中心,編制各成本中心責任成本預算,對各成本中心責任預算執(zhí)行過程進行分析控制,對責任預算執(zhí)行結果進行考評與獎懲。
1.1 成本中心的劃分
成本中心是指企業(yè)內部對成本附有責任的單位。他應以企業(yè)內部自治機構為基礎,結合所處那里層次高低、責權范圍大小劃分,如企業(yè)分總公司、分公司(或分廠)、車間、工段和班組五級管理層次,那么,總公司為一級成本中心,分公司(或分廠)為二級成本中心,車間為三級成本中心,工段為四級成本中心,班組為五級成本中心。
1.2 責任成本預算的編制
責任成本是各成本中心的可控成本。成本可控與不可控是相對而言的,較低層級成本中心的不可控成本往往是較高層級成本中心的可控成本,就整個企業(yè)來說,所有成本都視為可控成本。因此,在編制各成本中心責任成本預算時,應以編制企業(yè)總預算(包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本、管理費用和財務費用預算,以及銷售費用預算)為基礎。成本總預算應由企業(yè)預算委員會根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預算年度生產(chǎn)經(jīng)營活動安排,擬定出預算年度成本總預算,再以成本中心為對象,將成本總預算指標層層分解,初步確定各成本中心責任成本預算(既包括本中心自身的可控成本預算,也包括所屬下一級成本中心的責任成本預算),并下達各成本中心討論。各成本中心按照各自生產(chǎn)經(jīng)營特點,對預算委員會下達的責任成本預算提出修改建議,上報預算委員會。預算委員會經(jīng)過審核,再與各成本中心反復協(xié)商,最終確定各成本中心責任成本預算,并下達執(zhí)行。為確保責任預算權威性和有效性,預算委員會還應與各成本中心負責人簽訂成本責任書。
1.3 責任成本的控制、考評與獎罰
為保證責任預算的完成,各成本中心應對責任預算執(zhí)行過程中有關成本數(shù)據(jù)進行收集、傳遞、記錄、計算和匯總,將當期發(fā)生的實際成本與責任成本預算對比,找出成本差異,分析成本差異,使責任成本得到有效控制。
對責任成本預算執(zhí)行結果,要編制月度責任成本報告,從最基層成本中心開始,逐級向上匯編,直到最高層成本中心。每一級責任成本報告既包括成本中心自身的可控成本報告。也包括下一級成本中心轉來的責任成本報告,在責任成本報告中,應揭示當月各項責任成本預算數(shù)、實際數(shù)和差異數(shù),分析當月責任成本節(jié)約或超支的具體原因,并歸屬經(jīng)濟責任,對各成本中心業(yè)績作出客觀、公正的評價。
為調動各成本中心的積極性和主動性,應建立相應的激勵機制,對完成責任成本預算好的給予一定獎勵,對完成責任預算差的給予合理的懲罰,做到懲罰當月兌現(xiàn),張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
以上責任成本控制系統(tǒng)中有關責、權、利關系和要求等內容,應通過制度形式固定下來,建立起責任成本控制制度,以便在實際工作中有章可循。責任成本控制制度和貫徹執(zhí)行必須在企業(yè)高層管理者高度重視下,依靠企業(yè)內部管理人員和全體員工共同努力。因此,在責任成本控制時,不能只根據(jù)實際成本與責任成本預算差異原因分析,消極地限制人們的行為,更重要的是充分發(fā)揮人們的主觀能動性。為此企業(yè)應加強員工培訓,不斷提高他們的技術文化和職業(yè)道德修養(yǎng),使他們牢固樹立強烈的成本責任意識,能夠自覺遵守,模范執(zhí)行責任成本控制制度。
2 與責任成本控制有關幾個問題
2.1 成本與收益問題
上述責任成本控制是以企業(yè)內部各成本中心為主體,對各成本中心責任成本實施有效控制,起到節(jié)約成本、增加收益的作用。但建立責任成本控制系統(tǒng)需要投入一定的人力、物力和財力,會增加少量的管理費用,如果以整個企業(yè)為主體進行成本控制,也必須權衡所投入成本和預期產(chǎn)出收益。當某些成本增加也會增加企業(yè)收益時,就不能單純考慮成本發(fā)生額大小。比如企業(yè)進行自主創(chuàng)新或引進先進技術、設備項目,從短期來看,是需要付出較大的成本,但在今后若干年使用過程中,則可縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,增加產(chǎn)品產(chǎn)量,提高產(chǎn)品質量,增加企業(yè)收益。再如,企業(yè)增加廣告費、展銷費等銷售費用項目,就會擴大產(chǎn)品銷售量,增加銷售收入等等。只要增加的收益超過其增加的成本,增加成本項目也是可行的。當然,對增加的成本也應進行責任成本控制,力求使增加的成本降低到最小限度。
2.2 環(huán)境成本控制問題
近年來,國家為保證企業(yè)可持續(xù)協(xié)調發(fā)展,制訂了許多環(huán)境保護方案,提出了一些約束性污染控制指標。于是對環(huán)境成本控制問題研究刻不容緩。所謂環(huán)境成本是指企業(yè)為預防和治理環(huán)境污染而發(fā)生的各種成本,以及由此而承擔的各種損失。最主要包括環(huán)保產(chǎn)品科研、環(huán)保設備構建、使用綠色材料、采用環(huán)保生產(chǎn)工藝、為減少或消除廢水、廢氣、廢渣排放和廢棄物回收再利用所發(fā)生的成本,以及應造成環(huán)境污染所支付的違規(guī)罰金等。
對環(huán)境成本控制時應首先制定企業(yè)各項環(huán)境成本標準,然后收集、記錄、計算各項環(huán)境成本實際發(fā)生數(shù)據(jù),再將實際與標準環(huán)境成本指標對比,找出成本偏差,并分析環(huán)境成本偏差形成原因,采取有效措施加以改進,使環(huán)境成本得以有效控制。
總之,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日益復雜,成本控制在企業(yè)管理中地位與作用也日益突出,只要從本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際出發(fā),建立、健全行之有效的責任成本控制制度,就會使企業(yè)成本控制水平上一個新臺階。
參考文獻
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篇9
強調企業(yè)管理當中存在的問題和解決這些問題。就煤炭企業(yè)而言,利用精細化管理理念和方法對企業(yè)的生產(chǎn)成本、運營成本以及管理成本進行精確、細致的預測和規(guī)劃,對于改變煤炭企業(yè)成本控制工作由粗放型、無序性的管理現(xiàn)狀逐步向著精細化、制度化方向轉變有著十分重要的作用。
2當前煤炭企業(yè)成本管理存在的問題
2.1成本控制管理意識有待提高。企業(yè)只有提高對成本控制的管理意識企業(yè)才能實現(xiàn)對成本的優(yōu)化管理,也就是說企業(yè)成本管理意識的提高是企業(yè)實現(xiàn)成本優(yōu)化管理的前提條件,然而,在實際生產(chǎn)當中有很多煤炭企業(yè)對于成本控制管理的意識并不是很強,往往是重視了對生產(chǎn)成本的控制卻忽略了對銷售成本的管理,注重對產(chǎn)品生產(chǎn)的控制卻忽略了對產(chǎn)品質量控制的現(xiàn)象十分嚴重。總而言之,正是很多煤炭企業(yè)對于成本控制的管理意識不強,造成了很多煤炭企業(yè)在煤炭生產(chǎn)和經(jīng)營管理方面很難做到統(tǒng)一化的管理,進而使得很多煤炭企業(yè)無法獲取到理想的經(jīng)濟效益,因此也就使得企業(yè)的資金成本越來越高。2.2成本控制管理手段較為落后。從我國煤炭企業(yè)所使用的成本控制管理手段來看,很多煤炭企業(yè)的成本控制管理措施并沒有做到與時代接軌其手段和措施仍舊較為落后。具體表現(xiàn)在兩個方面。第一,所使用的成本控制管理措施不能與時展的步伐同步。例如,企業(yè)用于成本控制的考核手段仍停留在依靠政策的約束力和獎懲制度來推廣實施。其次,企業(yè)在進行成本預算控制時,對于作業(yè)環(huán)節(jié)給成本因素造成的影響估計不足,進而出現(xiàn)非常明顯的人為造成的預算差異。第二,煤炭企業(yè)所使用的成本管理模式與現(xiàn)代化管理要求存在著很大的差異性。2.3成本控制范圍及深度不足。從煤炭企業(yè)成本控制的范圍來看,目前煤炭企業(yè)對于外在因素給企業(yè)成本控制造成的影響考慮的并不是很周到,這主要是因為煤炭企業(yè)把成本控制的目標重點都放在了對成本構成要素的控制上。按照對成本的深層面控制分析,煤炭企業(yè)在對生產(chǎn)成本進行控制過程當中有時并不能與產(chǎn)品的質量、技術和安全達成一致,進而不能使成本控制達到最優(yōu)化。而從對成本控制的廣度層面來分析,由于企業(yè)在成本控制上的力度不夠,導致成本控制落實難的問題非常嚴重,例如,缺乏事前預測決策,事中的控制協(xié)調能力較弱,事后核算的內容繁多。
3煤炭企業(yè)成本控制精細化管理的途徑
3.1強化精細化成本管控理念。企業(yè)員工的積極配合是企業(yè)實現(xiàn)成本精細化管理的關鍵,所以加強對全體員工在思想上教育和塑造員工精細化管理理念對于精細化管理的實施有著非常重要的作用。對此煤炭企業(yè)在加強員工思想教育和塑造員工精細化管理理念時一定要做好對精細化成本管控理念宣傳與教育,采取多種形式來強化企業(yè)員工的成本意識和精細化管理意識,確保全體員工能夠積極主動參與和配合到精細化管理的實施當中,把精細化管理打造成為全員都積極參與都積極配合的成本管控模式。3.2實行預防性成本管理。預防性成本管理,是指在成本管理當中通過科學的預測手段對企業(yè)的成本管理進行預測,制定預算,進而對成本控制的精細化管理進行強化,通過對成本管理的預測性分析得出成本的大小并有針對性的制定成本控制計劃。煤炭企業(yè)預防性成本管理應以礦區(qū)、班組和個人這三個層面為準,來科學合理的創(chuàng)建成本預防性控制體系。而各個礦區(qū)和班組的財務部門在制定其成本預算計劃書時務必要充分結合自身所擔負的生產(chǎn)責任和考慮到自身的情況,實事求是的制定成本預算計劃,并交由企業(yè)總部成本控制部門進行審核。3.3依靠信息系統(tǒng)實行精細化智能化管理。隨著科學技術的發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理,對此煤炭企業(yè)應借助信息化手段來建立適合企業(yè)發(fā)展要求的信息網(wǎng)絡系統(tǒng),形成對成本控制的智能化和科學化管理。利用數(shù)據(jù)處理軟件來輔助配合精細化管理的有效落實。3.4重視物資供應管理。煤炭企業(yè)在進行物資設備采購時務必要做好對物資設備等的質量控制與管理。安排采購人員深入到市場當中對設備在市場當中的行情進行摸底和了解,按照集約經(jīng)營的理念,做好對各類新型材料在投資上的預算工作,通過其未來經(jīng)濟價值,做好對大型設備投資的控制與管理。
4結語
綜上所述精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理模式的一種較為先進的管理模式。煤炭企業(yè)要想有效控制成本就必須要高度重視精細化管理在企業(yè)管理當中的作用并加以深刻的認識。煤炭企業(yè)引入精細化管理應充分結合企業(yè)的實際情況,科學的利用精細化管理手段來有效的解決企業(yè)經(jīng)營管理當中存在的問題,嚴格控制成本,消除傳統(tǒng)成本管理方法所產(chǎn)的弊端,確保煤炭企業(yè)預期經(jīng)濟效益的最大化和促進煤炭企業(yè)健康長遠的發(fā)展。
參考文獻:
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篇10
關鍵詞:企業(yè),財務,成本控制,建議
Abstract: under the conditions of market economy, the enterprise only strengthen cost control, reduce cost, to improve profit level, get the advantage in the competition. This paper analyzes the present situation of enterprise cost control, focus from consciousness, organization, technology, economy and internal control system and puts forward some Suggestions of enterprise financial cost control.
Keywords: enterprise, finance, cost control, the proposal
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
在市場經(jīng)濟全球化的條件下,企業(yè)面臨國內外的競爭也越來越激烈, 想要在競爭中占據(jù)有利位置,有時會采取降低價格的方式, 而嚴格控制生產(chǎn)成本提高產(chǎn)品質量, 來贏得降價空間。而控制成本不僅僅是為了抵抗內外壓力,更是生存發(fā)展的主要保障, 現(xiàn)代的企業(yè)外有同行競爭、 經(jīng)濟環(huán)境逆轉等不利因素, 內有職工待遇的改善和股東分紅的壓力。企業(yè)只有通過降低成本, 提高產(chǎn)品質量, 創(chuàng)新產(chǎn)品設計和增加銷售量來提高企業(yè)資金回籠的速度。這樣, 不僅有利于企業(yè)的正常運轉, 還有利于企業(yè)擴大再生產(chǎn)。
一、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
1、 企業(yè)參與成本管理的積極性不高。
成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分, 成本管理的主體應該是企業(yè), 成本管理的動力也應來自于企業(yè)內部經(jīng)營管理的需要, 但是有些企業(yè)并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本控制的條例的遵守和執(zhí)行上,成本管理只重視宏觀需要, 而忽略成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。成本管理呼喚日常化、 企業(yè)化; 一個企業(yè)只有通過成本的自我管理, 來提高產(chǎn)品的成本優(yōu)勢,從而提高產(chǎn)品在市場中的競爭能力。
2、成本控制的管理不完善。
目前, 企業(yè)對成本控制的管理缺乏全面性、 系統(tǒng)性、 深入性, 一些企業(yè)只重視投產(chǎn)后的成本核算而忽視了投產(chǎn)前的生產(chǎn)和產(chǎn)品設計等方面的成本控制; 另一些企業(yè)對成本控制認識不到位, 認為成本控制可有可無, 對成本預算和結算缺乏制度性和規(guī)范性。所以, 企業(yè)在成本控制的管理方面,手段落后、 缺乏先進的管理理念和管理手段。許多中小企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的手工操作, 落后的管理方式很難達到成本管理的準確性、 及時性和全面性。
3、企業(yè)成本控制方法陳舊落后。
近幾年來,由于生產(chǎn)資料和能源的價格不斷上漲, 在加上企業(yè)對物流管理的不重視, 造成了企業(yè)資源浪費嚴重, 從而使企業(yè)成本大大提高。而我國成本管理的方法又傳統(tǒng)落后,受到很大的局限, 只局限于生產(chǎn)領域, 忽視了對產(chǎn)品的研究開發(fā)、 銷售和售后服務等過程的成本控制。所以, 企業(yè)的成本控制也一直居高不下。隨著科技的高速發(fā)展, 很多企業(yè)依然手工做賬, 這就導致了整個企業(yè)成本管理水平低下,所提供的財務信息缺乏全面性和準確性, 甚至, 有的企業(yè)利用自制的表格來統(tǒng)計成本數(shù)據(jù), 且表格設計不合理、 不規(guī)范, 在使用上造成了很大的差異, 產(chǎn)生分歧。
二、企業(yè)財務成本控制的建議
成本控制基礎性工作概括起來可以從意識、組織、技術、經(jīng)濟、內部控制制度等幾個方面采取措施控制。
1、培養(yǎng)全部人員的成本意識
(1)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進行培訓教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。
(2)在企業(yè)內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
2、 強化組織措施控制成本
要明確各個機構設置與人員配備,明確各車間、部門、班組之間職權關系的劃分,建立健全嚴格的費用審批制度,提高成本核算信息的及時、真實和完整性。
(1)建立分級控制和歸口控制的責任制度。為了調動全體職工對成本控制的積極性,企業(yè)必須明確各級組織和各歸口職能管理部門成本控制方面的權限與責任,建立健全成本控制的責任制度。因此,企業(yè)要將成本計劃所規(guī)定的各項經(jīng)濟指標,按其性質和內容進行層層分解,逐級落實到各個職能部門,既要完成其他部門分配下達的歸口指標,并進一步把歸口管理的指標分解下達到有關執(zhí)行部門,從而形成一個縱橫交錯、人人負責的成本控制體系。根據(jù)責、權、利相結合的原則,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門以一定的經(jīng)濟權限和利益,使其有搞好本單位責任成本的相對的自。
(2)建立嚴格的費用審批制度。一切費用預算在開支以前都要經(jīng)過申請、批準手續(xù)后方能支付,即使預算內費用列支,也要經(jīng)過申請和批準。這樣做有利于一切費用在將要發(fā)生以前再進行一次深入的研究,根據(jù)新變化的情況,再一次確定費用列支的合理性,以保證一切費用的使用效果。
(3)加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費用和消耗發(fā)生的情況與成本控制標準進行對比分析,這就需要有反映成本實際發(fā)生情況的數(shù)據(jù),就是進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數(shù)據(jù)的收集和記錄必須正常、準確、齊全,需要有科學合理的收集方法和記錄方式,以滿足監(jiān)督程序的需要;數(shù)據(jù)的傳遞要有正確的路線,迅速及時;匯總和整理工作要有科學合理的統(tǒng)一規(guī)定。
3、采用新技術措施控制成本
(1)采用節(jié)耗技術,提高機械化操作程度。在科技高速發(fā)達的經(jīng)濟時代,隨著科學技術的不斷發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)過程中要求使用一些新的技術和設備,不僅可以節(jié)省材料而且可以節(jié)約時間,大大的削減工程成本,縮短工期,生產(chǎn)出高質量高技術的精品,這樣才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,從容應對WTO帶來的沖擊和影響。采取技術措施是充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
(2)電子信息技術控制。電子信息技術控制方法要求單位運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操作因素,確保內部會計控制的有效實施;同時要加強對財務科技電子信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制。
電子信息技術是工業(yè)革命的結晶。電子信息技術控制方法就是用電腦和網(wǎng)絡把單位所需要的經(jīng)營管理信息記錄下來,迅速匯總、加工、處理,形成象大腦神經(jīng)系統(tǒng)那樣高速運轉和流動的信息流。由于信息化具有靈敏、準確、集成、共享等特點和優(yōu)點,因此,可以為單位的決策、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)等更好地服務。
以節(jié)約成本費用為例,聯(lián)想集團近5年通過企業(yè)信息化建設,平均每年降低成本6億多元。信息化控制后,聯(lián)想電腦銷售周期由過去的11天降低到5天;信息化控制使原材料庫存大為減少,周轉天數(shù)從72天降到22天。聯(lián)想集團由于信息的靈敏、準確,使企業(yè)生產(chǎn)、銷售和財務各環(huán)節(jié)運轉大大加快,從而大大節(jié)約了成本。信息化建設使聯(lián)想企業(yè)管理運營方式全面創(chuàng)新,生產(chǎn)效率顯增,經(jīng)營成本大降,企業(yè)效益有了大的增加,參與國際市場競爭能力有了大的增強。
4、從經(jīng)濟管理方面控制成本
(1)人工費控制:人工費也是成本的主要組成部分,所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制成本的目的。也可通過考核勞動生產(chǎn)率來控制人工成本,工資增長率必須低于勞動生產(chǎn)率的增長速度。改進生產(chǎn)組織形式,改進操作方法,提高人工作業(yè)率,提高工時利用率是提高勞動生產(chǎn)率的有效途徑。
(2)材料費的控制:材料費一般在成本中的比重相當大,材料費控制的好壞直接影響到總成本和經(jīng)濟效益。
首先是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數(shù)等。
其次是對材料進價和進量進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。另外,依據(jù)設計選擇合理的采購時間,保證能夠使生產(chǎn)順利進行,而且又不會產(chǎn)生大量的材料過剩或者積壓。
再次是培訓和選擇優(yōu)秀的采購人員。材料采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。搞好材料成本控制對降低成本,提高經(jīng)濟效益有重要作用。尤其材料采購人員的素質的高低,決定了材料選擇和使用的效果。材料采購人員應該在熟悉材料性能、作用、價格的基礎上制定合理的采購方案,保證在相同的條件下選擇到價格最低的材料。
最后是嚴格管理現(xiàn)場材料的領用。認真填寫材料領用單,應按照生產(chǎn)進度領用所需材料,可以采取一定的獎勵辦法來鼓勵各部門人員回收再利用廢舊材料,提高材料的使用率。
(3)機械費的控制:盡理減少生產(chǎn)中所消耗的機械臺班量,通過生產(chǎn)組織來合理進行機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
(4)加強質量管理,控制返工率。在生產(chǎn)過程中,要嚴把產(chǎn)品質量關,始終貫徹 “至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強各工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到產(chǎn)品一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
5、建立完善的內部控制制度
建立完善的內部控制制度,加大審計監(jiān)督力度。要制定出合理可行的控制依據(jù),建立起具有約束和激勵雙重作用的內部控制制度。內部控制主要應該從進度、質量、人工、材料、機械等方面著手,使各個部門明確自己的責任和獎罰措施,自覺提高積極性和主動性。此外,應該嚴格核算和控制各種經(jīng)費,在保證生產(chǎn)順利進行的同時,合理降低辦公費、車輛使用費等。企業(yè)的審計、紀檢等監(jiān)督管理部門要定期對分公司或者項目部的各項費用支出、預算執(zhí)行、成本控制等情況進行監(jiān)督審計,盡可能的降低企業(yè)成本。