導語：如何才能寫好一篇供應鏈安全管理規章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：物資；合理采購；管理

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

在眾多企業中，正面臨著日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是企業生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是成本控制的重點。物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加著重加強物資采購管理。

一、企業物資的合理采購

1.物資材料價格變化的特點

在社會主義計劃經濟時期，材料的定價權屬于國家，由國家計劃統管，國家在核定材料的原價基礎上加上材料的運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等，經政府有關部門批準后，成為地區材料價格標準，如有價格變動，國家下達調價文件，作為日后結算的依據。當今的社會主義市場是國家宏觀調控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價格，價格作為調節杠桿，必須服從價值規律，材料價格主要由材料銷售單位確定，根據市場供求狀況，自主定價，隨供求關系發生變化，材料價格的多變，給合理確定材料價格帶來一定的困難。

2.材料采購及管理普遍存在的問題

1）材料的發票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發票價格控制可調材料價格，按發票價進行調整，某些采購單位的發票價高于實際價，在調整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價格差異也較大，用發票價控制價格，根本無法控制質次價高的材料；材料采購回扣比較嚴重，也是社會上普遍存在的現象，“回扣費”已納入發票價中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關系單位、關系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發票管理混亂，材料經銷部門給他們一定的好處費就可任意開發票，甚至個別經銷商、個體戶利用自己手中的空白發票，隨意填寫單價，并且虛開發票已成了個體工商戶創造經濟效益的工具，仿真手法更加嚴密，給經營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發票價控制和調整價差，必將造成材料價格的不實或失控。

2）企業隨著安全管理工作壓力的逐步加強，領導的主要精力放在安全生產上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質量、價格不一，規格型號不一，采購空間大，加上當前物資采購處于買方市場且內部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創造了很多的“有利條件”，如當前社會上經常出現的舍近求遠現象，打著“照顧關系”或“領導授意”的旗號隨意訂貨定價現象，為了照顧個人關系，人情關系，質量好的價格低的不買，反而采購價格高的質量差的產品，這樣不僅影響了產品生產質量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應當前的經濟發展。因此，按照國家法律法規和上級管理規定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規范運作程序，是企業經營管理的一項重要任務。

二、加強鐵路企業物資采購供應管理的建議

1.改進采購流程，建立物資采購管理規章制度。鐵路企業物資部門主要控制采購成本和購貨成本，應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證企業生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題，而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在競爭激烈的經濟環境中求存、制勝，必須結合采購管理重點，全面系統考察自身的采購業務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環境，提高企業的生存能力。加強物資的計劃管理，建立采購申請制度，明確相關部門或人員的職責和權限及相應的請購和審批程序。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報企業年度材料計劃，并嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。對于超預算和預算外的采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限的部門或人員審批后，再行辦理請購手續。

2.改進物資采購分類，建立供應商評估和準入制度。物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業要考慮物資的屬性、物資在企業生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節省采購成本，提高企業采購的效率。企業應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，與選定的供應商簽訂質量保證協議，建立供應商管理信息系統，對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和綜合評價，根據評價結果對供應商進行合理選擇和調整。

3.加強采購計劃與物資訂購合同的管理。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節，它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路運營企業采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。加強物資訂購合同的管理，合同主要內容包括：合同管理機構及其職責，合同前期調查和談判、合同簽訂和審查、法人授權委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓、合同管理獎懲考核等。物資合同的簽訂是一種經濟責任，必須由物資管理部門統一對外簽訂，其他單位不得對外簽訂物資采購合同，否則財務部門有權拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關部門和使用單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及付款手續。

三、結語

總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。

參考文獻：

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【關鍵詞】 會計 管理 探析

Abstract :Only by establishing the enterp-rise management mode that it realizes a market-oriented, benefits as the center and the financial management as the point, the enterprises can be in the lead in the market competition at home and abroad and hole their own in the network economy popola-tion tide. In this way, we can make the enterprise to obtain the considerable develop-ment.

1.現代會計管理的內容

當前,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。

1.1現代財務管理模式 。在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。

1.2現代財務管理目標 。企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一,從而實現有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。

1.3現代財務管理軟件。 過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大。

1.4現代財務工作方式 。互聯網技術改變了財務人員的工作方式,傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款項余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。

2.現代財務管理措施探析

在網絡經濟全球化的客觀要求下,企業發展的當務之急是進行財務管理變革與創新,在此,提出以下幾點見解。

2.1強化網絡管理 。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力,適應網絡經濟發展的要求,實現財務管理變革與創新。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將網絡與經濟、財會有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。

2.2建立財務風險預測模型。 隨著互聯網在商業中的廣泛應用,作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具;商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收入安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。

2.3重組業務流程。網絡經濟下,數字化介質替代傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。 企業要從行業價值鏈(原材料供應商一產品一制造商一銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。

2.4建立安全保障體系。 以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀、全面,實現信息理財。此外還應建立網絡信息安全保障體系,從手段上,制定相關的法律政策,以法制來強化網絡安全;從管理上,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓等;從技術上,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客和病毒,保護企業內部網,以保證網絡信息安全。

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關鍵詞：電子商務財務管理網絡財務

隨著電子商務的發展，商業活動越來越多地在互聯網上進行，企業的經營管理活動也不同于傳統的管理模式，財務管理作為企業經營管理的重要組成部分，更需要及時進行創新，適應電子商務時代的挑戰，這樣才能在國內外市場競爭中取得領先地位。

一、財務管理創新的內容

電子商務時代的一個重要標志就是人類生產經營活動和社會活動的網絡化，財務管理必須順應潮流，充分利用互聯網資源，從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。

1.財務管理目標的創新

隨著網絡經濟的到來，客戶目標、業務流程發生了巨大變化，具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者，必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。知識最大化目標不排斥物質資本作用，它的實現是有形物質資本和無形知識資本的在電子商務下的有機結合。

2.財務管理模式的創新

企業集團利用互聯網，可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控，也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新，使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄，即可輕松地實現集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬，集中資金調配，從而提高企業競爭力。

3.財務工作方式的創新

傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室，使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況，在線監督客戶及供應商的資金往來情況，實時監督往來款余額。企業集團內外,以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來，均在互聯網上進行，將會大大加快各種報表的處理速度，這也是工作方式創新的根本目的。

4.財務管理軟件的創新

運用Web數據庫開發技術，研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件，可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等，支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣，企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作，統籌資金與存貨的力度將會空前加大；業務數據一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發與電子商務時代相適應的新型網絡財務系統。

二、實施財務管理創新的對策

企業財務管理創新是新形勢下企業發展的當務之急，也是電子商務全球化發展的客觀要求。要實現財務管理的創新，主要從以下方面入手：

1.必須認識到財務管理的發展在電子商務發展中的重要地位

適應電子商務的財務管理就是網絡財務。網絡財務是一種基于網絡計算的技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各種功能的財務管理系統。網絡財務一方面作為電子商務的前提和重要內容而存在，另一方面也是電子商務的客觀要求。首先，它使財務管理從桌面走向網絡，實現了遠程處理，使物理距離轉變為鼠標距離，突破了時空界限。其次，網絡財務使財會工作的介質和工作方式徹底改變，電子單據、賬表直至電子貨幣的廣泛應用，使網上支付、網上結算這些電子事物的關鍵環節成為現實；而且，網絡財務使企業在機制上與現行的管理、服務、金融等部門相協調一致，與網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等社會部門相適應。2.企業必須迅速解決技術人才的問題

由于Internet和電子商務的真正快速發展也就是最近幾年才有的事情，因而現在許多企業都缺乏足夠的技術人才來處理電子商務和網絡財務所遇到的各種問題，尤其是在全球Internet上的電子商務和網絡財務具有24×7（每天24小時，每周7天都能工作）的要求，因而迫切需要有一大批專業技術人員進行管理。技術人才的短缺問題可能成為阻礙電子商務和網絡財務發展的一個重要因素。

3.完善電子商務模式下的財務軟件

先進的財務會計管理軟件系統是企業實現經營管理目標必不可少的技術手段。電子商務模式下的財務軟件應當能夠整合并有效地管理信息，以實現企業物流、資金流、信息流高度一致為目標，提供互聯網環境下的財務管理模式，使財務管理從桌面財務走向網絡財務。該系統能夠從資金流的角度，正確地記錄、計算、匯總企業本身發生的各種經濟業務，及時準確地提供各種會計憑證、會計賬簿和會計報表等，實現對資金流的核算和管理。財務系統的良好運行是實施網上付款、網上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。

4.建立網絡信息安全保障體系

首先，需要制定相關的法律政策，以法制手段來強化網絡安全。這主要涉及網絡規劃與建設的法律、網絡管理與經營的法律、網絡安全的法律、電子資金劃轉的法律認證等法律問題。其次，從管理上維護系統的安全，建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度，加強信息安全意識的教育和培訓，提高財務人員素質，特別是高層管理者的安全意識，以保證網絡信息安全。第三，從技術上采取措施，在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻，防止黑客或計算機病毒的襲擊，保護企業內部網中的敏感數據。另外，將數字簽名技術應用于電子商務的身份認證，可以防止非法用戶假冒身份，從而保證電子支付的安全，為實現財務管理創新提供重要保障。

總之，隨著電子商務技術的發展，IT產業以及全球經濟和社會的重大變革，企業管理的自動化、數字化已成為企業生存、發展的必然。電子商務時代的網絡財務提供了一個網絡環境下的財務管理模式，使企業的財務管理得到了新的發展。

參考文獻：

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一、傳統企業財務管理的弊端

在網絡經濟時代，隨著企業經濟活動的數字化、網絡化，出現了許多新的媒體空間，如虛擬資本市場、虛擬銀行等等。許多傳統的商業運作方式行將退出歷史舞臺，取而代之以電子支付、電子采購和電子定單方式，商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行，使企業間的購銷活動更便捷、更安全、費用更低廉，計算更精確，這種特殊、新型的商業模式，已經使得傳統的財務管理模式無法適應需求，也遠遠無法滿足基于互聯網的商業交易結算。傳統財務管理的弊端具體表現在以下幾個方面：

（一）無法防范財務管理中出現的風險：

網絡安全問題

網絡經濟要求財務管理借助互聯網來進行，而互聯網體系使用的是開放式的tcp/ip協議，它以廣播的形式進行傳播，易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網（intranet）的財務軟件，局部信息的共享，無法保障外部的信息入侵，未考慮到來自互聯網的安全威脅，對企業而言，企業的財務數據，尤其是財務管理的內容，均屬重大商業機密，如遭破壞或泄密，將給企業造成無法估量的損失。

（二）用戶身份確認以及文件的管理方式

網絡經濟下所有的商業交易均在互聯網上進行，供需雙方互不見面，這就需要通過一定的技術手段來確認用戶身份，以此來保證電子商務交易的安全性。而傳統的財務管理軟件一般采用口令確認身份，不同的用戶有不同的口令。隨著互聯網用戶的增加，如果沿用口令驗證身份方式，將耗費大量的人力和財力，而且還存在泄密和被解密的可能，顯然這種身份驗證技術已不適應基于互聯網的財務管理模式。另外，傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡經濟環境下，電子報表、電子合同等無紙介質的使用，無法沿用傳統的簽字方式，況且國家在這方面還存在立法的滯后性，在法律上缺乏保護，也有辨別真偽上的麻煩和不必要的風險。

（三）無法滿足電子商務的需求

電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到期支付等均通過互聯網完成，使整個貿易交易行為遠程化、即時化、虛擬化。這些變化，首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務管理中的預測、計劃、決策等各個環節工作的時效性較差，間隔時間較長，不能適應電子商務發展的需要。另外，分散的財務管理模式也不利于電子商務的發展。在網絡經濟下，企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總，并可將眾多的財務數據進行集中處理，集中調配集團內的所有資金。然而，傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、辦公效率低下等不良后果，無法適應網絡經濟發展的要求。

此外，傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。

（四）不能適應新的財務管理模式

在網絡經濟環境下，企業的原材料采購、銷售、銀行匯兌、保險等過程均可通過計算機網絡完成，無需人為干預。因此，它要求財務管理從管理方式上，能夠實現業務協同、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上，支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據、電子貨幣等新的介質。而傳統的財務管理使用內部網的財務軟件，通過內部網實現在線管理，它不能真正打破時空的限制，使財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差，企業各部門之間信息也無法相互連接，因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步，不利于實現資源配置最優化。

二、財務管理模式的創新

網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。企業財務管理必須順應潮流，充分利用互聯網資源，從管理目標、管理模式和財務管理軟件等多方面進行創新。

（一）目標創新

企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連，隨著網絡經濟的到來，客戶目標、業務流程發生了巨大變化，具有共享性和轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者，必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于，知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為，防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”；知識資源的共享性和轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益，維護社會生活質量，達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用，它的實現是有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。

（二）模式創新

在互聯網環境下，財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變，才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網，可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控，也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新，使得企業集團在互聯網上通過web頁登錄，即可輕松地實現集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬，集中資金調配，從而提高企業競爭力。

（三）軟件創新

企業在人、財、物和產、供、銷管理中由于財務數據無法實現共享，難以實現一體化。運用web數據庫開發技術，研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件，可實現遠程查詢、網上支付等，支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣，企業的財務管理和業務管理將在web的層次上協同運作，統籌資金與存貨的力度將會空前加大；業務數據一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。

三、轉變財務管理模式的措施

從新型財務管理創新的模式中我們可以看到，對于企業財務管理模式的轉變而言，是新形勢下企業發展的當務之急，也是網絡經濟全球化的客觀要求，因此提出財務管理模式轉變的幾點建議：

（一）轉變企業理財觀念

網絡經濟的興起，使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念，不能只盯住物質資產和金融資本。首先，要認識知識資本，了解知識資本的來源、特征和特殊的表現形式。其次，要承認知識資本，即認可知識資本是企業總資本的一部分，搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系，以及知識資本應分享的企業財富。最后，要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產，又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說，轉變企業理財觀念是實現財務管理目標轉變的基石，也是網絡經濟下財務管理創新的根本保證，不能不予以高度重視。

（二）加強網絡技術培訓

網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理模式轉換的成功與否。普及面廣，在企業財務管理中應用程度深，加之有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓，就可提高財務人員的適應能力和創新能力。事實表明，對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育，有利于在網絡經濟下實現企業財務管理的成功轉變。

（三）建立財務風險預測模型

隨著互聯網在商業中的廣泛應用，在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具，經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部，由于“媒體空間”的擴大，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，商業交易的無地域化和無紙化，使得國際間資本流動加大，資本決策可在瞬間完成。因此，建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成，并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標（如保本點、收入安全線、最大負債極限等等）予以反映。這樣，將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理，就能系統地辨認可能出現的財務風險。

（四）采用集中式財務管理模式

互聯網的出現，也使得財務集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段，以整合實現企業電子商務為目標，開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統，該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理，將會提高財務數據處理的適時性，減少中層管理人員，使最高決策層可與基層人員直接聯系，管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算，實時跟蹤市場情況的變化，迅速做出決策。

（五）建立網絡信息安全保障體系

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網絡經濟下的財務管理創新

時間：2003-3-2作者：劉軍

摘要：網絡經濟的迅速發展，給企業參與市場競爭帶來了新的機遇，同時對企業傳統的財務管理也提出了嚴峻挑戰，迫切需要進行財務管理創新。本文剖析了網絡經濟下傳統財務管理的弊端，并就財務管理創新的內容和實現對策提出了新的見解。

關鍵詞：網絡經濟；網絡財務；財務管理；創新

互聯網（Internet）產業的迅速崛起，以其強大的信息和服務功能正在改變和影響著社會各個階層、各個領域，全球經濟網絡化、數字化逐步形成，這給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰，對企業經營管理全面創新發揮了推動作用。財務管理作為企業經營管理的重要組成部分，面臨著自身能否快速跟進新技術、適應網絡經濟的挑戰。筆者認為在網絡經濟下，傳統財務管理存在許多弊端，企業只有及時進行財務管理創新，才能在國內外市場競爭中占先，在網絡經濟大潮中站穩腳跟。

一、網絡經濟下傳統財務管理的弊端

網絡經濟時代，由于經濟活動的數字化、網絡化，出現了許多新的媒體空間，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子定單，商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行，使企業購銷活動更便捷，費用更低廉，對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式，使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。

（一）難以防避企業管理出現的新風險

首先是網絡安全問題。網絡經濟要求財務管理必須通過互聯網進行，而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議，它以廣播的形式進行傳播，易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網（Intranet）的財務軟件，沒有考慮到來自互聯網的安全威脅，特別是企業的財務數據屬重大商業機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。因此，財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題，這一點傳統財務管理是難以做到的。

其次是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下參與商業交易均在互聯網上進行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術手段相互認證，保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份，不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式，那么隨著互聯網用戶和應用的增加，口令維護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外，傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環境下，電子報表、電子合同等無紙介質的使用，無法沿用傳統的簽字方式，從而在辨別真偽上存在新的風險。

此外，電子商務作為網絡經濟下的主要交易手段，財務管理和業務管理必須一體化，電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。例如，在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。所有這些問題都是在網絡經濟環境下出現的，企業的財務管理所面臨的新的風險是難以防范和規避的。

（二）難以滿足電子商務要求

電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯網完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化，首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長，不能適應電子商務發展的需要。再者，分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在網絡經濟下，要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總，并可將眾多的財務數據進行集中處理，集中調配集團內的所有資金。然而，傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果，無法適應網絡經濟發展的要求。

此外，傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在網絡經濟下，企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少，因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產，致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值，不善于利用無形資產進行資本運營。所以，傳統的財務管理理論與內容已不適應網絡經濟時代電子商務運營的需要。

（三）不能適應新的管理模式和工作方式

在網絡環境下，企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成，無需人工干預。因此，它要求財務管理從管理方式上，能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而，傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件，企業可以通過內部網實現在線管理，但是它不能真正打破時空的限制，使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差，企業各職能部門之間信息不能相互連接，因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步，不利于實現資源配置最優化。

另外，傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公，因為它是基于內部網的系統，離開內部網將無法辦公。而網絡經濟下，要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公（即移動辦公），這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統，而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變，才能實現真正的網上辦公。由此可見，在網絡經濟下，傳統的財務管理存在許多弊端，必須及時研究財務管理創新，構造出與網絡時代相適應的財務管理，企業才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。

二、財務管理創新的內容

網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。財務管理必須順應潮流，充分利用互聯網資源，從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。

（一）財務管理目標的創新

企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的，總是隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化。隨著網絡經濟的到來，客戶目標、業務流程發生了巨大變化，具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速，深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面，客觀需求企業財務管理的目標必須向高層次演變。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者，必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于，知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為，防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”；知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益，維護社會生活質量，達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用，它的實現是有形物質資本和無形知識資本的在網絡經濟下的有機結合。

（二）財務管理模式的創新

在互聯網環境下，任何物理距離都將變成鼠標距離，財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變，才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網，可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控，也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新，使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄，即可輕松地實現集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬，集中資金調配，從而提高企業競爭力。

（三）財務工作方式的創新

互聯網技術改變了全球的經濟模式，相應地必須改變財務人員的工作方式。傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室，使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況，在線監督客戶及供應商的資金往來情況，實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來，均在互聯網上進行，將會大大加快各種報表的處理速度，這也是工作方式創新的根本目的。（四）財務管理軟件的創新過去國內各財務軟件功能獨立，數據不能共享，企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術，研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件，可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等，支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣，企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作，統籌資金與存貨的力度將會空前加大；業務數據一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。

三、實現財務管理創新的構想

企業財務管理創新是新形勢下企業發展的當務之急，也是網絡經濟全球化的客觀要求，在此筆者提幾點實現創新的構想：

（一）轉變企業理財觀念

網絡經濟的興起，使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念，不能只盯住物質資產和金融資本。首先，要認識知識資本，即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次，要承認知識資本，即認可知識資本是企業總資本的一部分，搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系，以及知識資本應分享的企業財富。最后，要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產，又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說，轉變企業理財觀念是實現財務管理目標創新的根本保證，不可不予以高度重視。

（二）加強網絡技術培訓

網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創新的成功與否。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓，可以提高財務人員的適應能力和創新能力。因為，首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎，如果再學習一些現代網絡技術，將經濟、財會、網絡有機地結合，則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化，就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次，通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識，開發企業信息，并根據變化的理財環境，對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。為此，要適應網絡經濟發展的要求，根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點，運用金融工程開發融資工具和管理投資風險。事實表明，對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育，有利于在網絡經濟下實現財務管理創新。

（三）積極開展對知識資本的理論研究

網絡經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化，但目前知識資本的理論尚未成熟，必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本，對知識資本的管理是新形勢下企業理財的重大創新。對此，首先應研究知識資本的構成要素及其市場化形式，探討知識資本的有效運作管理方法。其次，要研究知識資本的計量方法，確定知識資本價值，研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三，要對知識資本運作的案例進行分析，總結企業知識資本運作的具體操作方案。第四，研究知識產權保護問題，它是知識資本保值增值的基本前提。總之，知識資本是網絡經濟下一種新的資本形態，對知識資本的理論研究也是實現財務管理創新的基本條件。

（四）對企業進行業務流程重組

網絡經濟是一種全新的貿易服務方式，它以數字化介質替代了傳統的紙介質，將打破傳統企業中以單向物流運作的格局，實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組，將工作重心放在價值鏈分析上。首先，企業要從行業價值鏈（原材料供應商—產品—制造商—銷售商）進行分析，以了解企業在行業價值鏈中的位置，判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸，以實現企業管理目標。其次，對企業內部價值鏈（定單—產品研究設計—生產制造—銷售—售后服務）進行分析，以判斷如何降低成本，優化企業流程。第三，從競爭對手價值鏈分析入手，通過與競爭對手的相應指標進行比較，找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢，從而提高整體競爭力。

（五）建立財務風險預測模型

隨著互聯網在商業中的廣泛應用，在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具，經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部，由于“媒體空間”的擴大，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，商業交易的無地域化和無紙化，使得國際間資本流動加大，資本決策可在瞬間完成。總之，由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點，建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成，并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標，（如保本點、收人安全線、最大負債極限等）予以反映。這樣，將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理，就能系統地辨認可能出現的財務風險。

（六）采用集中式財務管理模式

互聯網的出現，使桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式有了技術保證，也使得集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段，以整合實現企業電子商務為目標，開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統，該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理，將會提高財務數據處理的適時性，減少中層管理人員，使最高決策層可與基層人員直接聯系，管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算，實時跟蹤市場情況的變化，迅速作出決策。

（七）創建企業財務管理信息系統

以數字化技術為先導的網絡經濟，其經濟活動可以通過互聯網在線進行，如：在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的，更具有不可捉摸性；同時，市場需求信息的公開化，形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領信息的制高點，誰就將在市場競爭中占優勢。創建基于互聯網的企業財務信息系統，綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類信息，包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等，實現信息理財。

（八）建立網絡信息安全保障體系

首先，需要制定相關的法律政策，以法制手段來強化網絡安全。這主要涉及網絡規劃與建設的法律、網絡管理與經營的法律、網絡安全的法律、電子資金劃轉的法律認證等法律問題。其次，從管理上維護系統的安全，建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度，加強信息安全意識的教育和培訓，提高財務人員素質，特別是高層管理者的安全意識，以保證網絡信息安全。第三，從技術上采取措施，在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻，防止黑客或計算機病毒的襲擊，保護企業內部網中的敏感數據。另外，將數字簽名技術應用于電子商務的身份認證，可以防止非法用戶假冒身份，從而保證電子支付的安全，為實現財務管理創新提供重要保障。

參考文獻：

[1]薛慧麗、張新武。電子商務呼喚網絡財務[J].北京市財貿管理干部學院學報，2000，（1）。

[2]馬紅紅、任存梅。淺談網絡財務[J].山西財經大學學報，2001，（3）。

篇6

[關鍵詞]：網絡環境、企業財務管理、ERP系統、案例

在網絡環境下，人們的生活將更多的依賴各種計算機網絡，企業經濟更趨向于網絡化。因此，企業財務管理向網絡化方向發展是必然的趨勢。李超、周定文等學者認為：網絡財務是指基于計算機技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠提供網絡環境下的財務管理模式、財會工作方式及其各項功能，從而進一步實現管理信息化的財務管理軟件系統。相對于傳統財務管理，網絡財務具有信息共享、財務與業務處理的高度協同、高效率的集中式管理等優點。因此，我個人認為我國企業要應對網絡時代的挑戰，實現由傳統財務管理向網絡財務轉變，就必須進行財務管理創新。

一、網絡環境下傳統財務管理的缺陷

在網絡環境下，傳統財務管理已不能適應基于Internet的交易與結算。由于經濟活動的數字化和網絡化，出現了許多新的媒體空間，如虛擬企業、虛擬市場、虛擬銀行等。商業活動將主要以電子商務的形式在Internet上進行，許多傳統的商業運作方式將隨之消失，取而代之的是電子支付與結算、在線訂購和電子訂單等。傳統財務管理的缺陷具體表現在以下幾個方面：

1.不能有效地規避企業財務管理中出現的新風險

電子商務作為網絡經濟下的主要交易手段，財務管理和業務管理必須一體化，電子單據和分布式操作使得可能受到非法攻擊的機會增多。而目前的財務管理缺少與電子商務相適應的法律規范體系和技術保障。例如，在電子商務中如何征稅、如何保證網絡交易的安全性、數字簽名的確認、知識產權和個人隱私的保護等。這些問題都是在網絡環境下出現的，企業財務管理將面臨許多傳統財務管理所不能有效規避的新風險。

2.不能滿足電子商務需要

在Internet出現之前，由于受到傳統方式的空間局限，企業對分布于各地機構的財務管理其技術難度和管理成本都是高昂的。而在網絡環境下，電子商務的貿易雙方從貿易談判、簽訂合同到貨款支付等，均可以通過Internet在最短的時間內來完成。傳統模式下，財務預測、計劃、決策等各環節工作的時間相對較長，不能適應電子商務發展的需要。此外，傳統財務管理通常采用分散的管理模式，造成監管信息反饋滯后、工作效率低下等不良后果，也無法滿足電子商務發展的要求。

3.不能滿足新的管理模式和工作方式的需要

傳統財務管理的結算資料主要來自于財務會計的成果，借助于經濟數學和統計學的一些基本方法，對會計資料進行處理，并預測企業可能達到的損益狀況。而在網絡環境下，電子商務能在世界各地瞬間進行，通過計算機自動處理，企業的原料采購、產品生產與銷售、銀行匯兌等過程均可通過Internet完成。因此，首先，要求財務管理從管理方式上，能夠實現遠程處理、集中式管理以及財務與業務處理的協同。其次，要求財務管理從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式。然而，傳統財務管理通常采用基于Intranet的財務軟件，企業可以通過Intranet實現在線管理，但是它不能真正打破時空的限制。

由此可見，在網絡環境下，傳統財務管理存在許多弊端，企業必須及時進行財務管理創新，才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。而網絡財務適應了時代的需求，正被越來越多的有遠見卓識的企業管理者所采用。

因而具有戰略管理思想的企業資源計劃系統（ERP）成為先進的現代企業管理模式，目的是優化資源配置，使之充分發揮功能，努力降低企業對資源的消耗。成本管理是企業管理的重要內容。ERP系統為企業的成本管理提供了工具，把財務和成本管理融入系統中，極大地增強了企業的綜合管理能力，值得研究與探討。

一、ERP狀態下現代成本管理的特征

在典型的ERP系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統，用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿企業所有職能部門，也實現了企業業務處理的一體化。

（一）成本信息的即時性。在信息化社會，市場競爭日益激烈，及時把握企業內部各項信息，了解企業外部市場信息及現狀變化，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。在ERP系統中，企業生產中的各項業務數據是聯動的且能實時更新，各職能部門業務人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息，有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產品成本的控制。

（二）成本信息的集成性。在ERP狀態下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP系統實施前，成本信息資訊依賴于人工計算，它的及時性與準確性難以保障，且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機制不完善，無疑是導致這種現象產生的一個重要因素。另外，以往的AIS在面臨組織增減變化時需要花費較多的時間去修改與串聯。而在ERP系統實施后，面對上述變化，便可以很快很輕松地進行銜接，使預算規劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發生的數據與預算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

（三）成本信息的遠見性。ERP系統中的會計子系統與其他子系統融合在一起。會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體，充分發揮其集成優勢，實現對業務數據的記錄與計量，并轉向對信息的加工、再加工、深加工，將當代管理會計的各種理論很好地付諸實施。這種系統整合及其系統的信息加工與供給，有利于財務進行前瞻性分析與預測。

二、ERP系統下的成本項目分類與成本類型

ERP系統的核心就是通過計算機管理降低企業對資源的消耗，而企業資源主要反映在廠房、設備、原料、在產品等諸多方面，這些方面正是成本的構成。成本項目是要根據管理上的要求來確定，一般可分為直接材料費、直接人工費和制造費用。直接材料費是指直接用于產品生產，構成產品實體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產品形成的輔助材料和其他直接材料所發生的費用。對于直接材料費的計算一般采用移動加權平均法、先進先出（FIFO）或個別認定法。直接人工費是指直接參加生產的工人工資以及按生產工人工資總額和規定比例計算提取的職工福利費。制造費用是指企業各生產單位為組織和管理生產而發生的各項間接費用，包括管理人員工資和福利費、車間房屋建筑和機器設備的折舊費、租賃費、修理費、辦公費、水電費、燃料費、動力費、機物料消耗費、勞動保護費等。在制造費用中，與產量有直接關系的稱為可變制造費用，如燃料與動力消耗、機物料消耗等；與產量無直接關系的稱為固定制造費用，如管理人員工資、辦公費、修理費、折舊費、采暖費、照明費等。

直接材料費和直接人工費都是直接成本，它們可以根據材料費用和人工費用發生的原始憑證加以匯總和分配后直接計入各成本對象中。而制造費用是一種間接成本，當制造成本發生時，一般無法直接判定它所屬的成本計算對象，因而不能直接計入所生產的產品成本中。通常的做法是先按費用發生的地點進行歸集，再采用一定的方法在各成本計算對象間進行分配，然后才能計入各成本計算對象的成本中。

在ERP系統中，為了便于計劃、監控、分析和維護產品成本，對于成本核算一般設置四種成本類型：一是標準成本，它經過反復認真的分析、模擬和測算后才確定的，是成本管理中的計劃成本，是經營的目標和評價的尺度，反映了在一定時期內要達到的成本水平，有其科學性和客觀性，在確定的同時應確定成本差異的允許誤差。二是實際成本，即在生產過程中實際發生的成本，主要來自各部門的反饋信息，如工資單、領料單、采購發票等。三是模擬成本，指用于計劃或決策的近似成本，是為了在成本模擬或預定過程中不影響現行數據而設置的，對于產品設計過程中進行價值分析很有幫助。四是現行標準成本，也稱現行成本，類似于常說的定額成本，是一種當前使用的標準成本，或者將其看作標準成本的執行成本，反映的是生產計劃期內某一時期的成本標準。在實際生產過程中，產品結構、加工工藝、采購費用和勞動生產率等因素會發生變化，因而也會導致成本數據發生變化，為了使標準成本數據盡量接近實際，可對現行標準成本定期（如3～6個月）進行調整，而標準成本保持不變。

三、ERP中的作業成本法（ABC法）

作業成本法（ABC法）是在新的制造環境下產生的，最早是由美國哈佛大學教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業為核心，確認和計量耗用企業資源的所有作業，將耗用的資源成本準確地計入作業，然后選擇成本動因，把所有的作業成本分配給作業成本對象，通過這樣的微觀分析和詳細分配，使計算出來的成本更能真實地反映產品經濟特征的一種成本計算方法。

ABC法遵循兩個基本原則：一是作業消耗資源，產品消耗作業；二是生產導致作業的產生，作業導致成本的發生。應當說ABC法的理論本身并不復雜，但是由于企業的內部流程是千變萬化的，成本動因也無法標準化，因此理論的實踐變得比理論本身復雜多了。隨著企業IT技術的廣泛應用，ERP為越來越多的企業所使用，ERP的集成性使得ABC法完全融入整個系統中，成本動因數據可以自動從ERP其他模塊中獲得，比如銷售、采購、生產、人力、財務等，使ABC法能在企業中得到很好的應用。

四、ERP系統中的成本計算

在ERP系統中，成本計算的基本數據包括采購成本、材料定額、工時定額以及各種費用率等，它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數據有些是數量性數據，如工時定額、材料定額；有些是價格性數據，如材料價格、各種費用率，它們的準確性決定著成本計算的準確性。產品成本的計算大致要經過以下幾項工作：確定計算對象；確定成本計算期；核算材料實際成本；歸集與分配各項生產費用；在產品和在制品之間分配產品成本。

案例：汽油機作為配套動力，針對不同的配置，對曲軸的要求是不一樣的，一種需要帶鍵槽，一種不需要帶鍵槽，這樣一來，勢必在曲軸的加工過程中，要做到嚴格的標識并隔離存放，即便是裝配好的產成品也要有所區別，更不能給客戶發錯貨。這樣無形之中增加了管理成本。如果統一都加工成帶鍵槽，就會減少標識、隔離、貯存、發放的管理成本，但卻增加了零部件的加工成本，增加了一道工序，增加了機器、刀具、人工的損耗。關于這一點為了降低產品成本，是將曲軸進行個性化配置加工，還是統一加工鍵槽作標準性加工，不僅要看企業的管理水平和管理手段，更要看兩種方式所獲得的成本和效益了。

ERP的成本計算通常采用滾加法，它是按物料清單所規定的物料之間的層次、需求關系和制造過程，從產品結構的最低層次開始，從低層向高層逐層累計。成本的發生和累計與生產制造過程同步，隨著生產制造過程的進行，在材料信息和生產計劃信息動態產生的同時，成本信息也隨之產生，使得在計劃、控制物流的同時，也控制了資金流，做到物流、信息流、資金流的統一。滾加法對于成本的分解較細，便于企業按不同要求進行匯總，對實行各種成本計算方法（如品種法、分步法、分批法）都很方便。

采用滾加法計算產品成本時，滾加的結構和依據就是產品的物料清單。在物料清單中，處于各個不同層次物料項目的成本都包含兩個部分，即本層發生的增值成本和低層累計的成本。一個典型的產品物料清單中，最底層的物料項目都是外購件，即原材料或標準件，它的材料費和采購間接費（采購部門的管理費、運輸費及保管費等）之和組成產品成本中的直接材料費。進入上一層后，如果發生加工裝配作業，則發生這一層的直接人工費和制造費（即加工成本）是物料在本層的增值，也稱增值成本。再將加工成本同低層各項成本累加在一起，則組成滾加至本層的物料項目成本。如此逐層由低向高累加，最后到頂層組成最終產品的成本。

五、對網絡環境下企業實施財務管理創新的建議

企業財務管理創新是Internet和經濟全球化的客觀要求，也是企業發展的當務之急，在此，就企業實施財務管理創新提出兩點建議：

1.轉變企業的理財觀念

轉變企業的理財觀念是實現財務管理目標創新的根本保證。網絡使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向人力資本和知識資本。因此，首先企業管理層應堅持以人為本，充分調動員工的積極性、主動性和創造性。其次，企業財務管理人員必須樹立正確的風險觀。此外，還要樹立”追求具有長期效應的企業價值最大化目標”、”企業獲取和運用現金流量的能力是一個企業核心能力之所在”，以及”資本成本是決定一切財務決策優劣的基本因素”等理財觀念。

2.建立網絡交易安全保障體系

首先，需要從管理上來維護系統安全，建立網絡交易安全管理機構和可行的網絡信息管理規章制度，加強信息安全意識的教育和培訓，提高財務人員素質，增強管理者的安全防范意識，以保證網絡信息安全。其次，從技術上采取措施，在Intranet和Internet之間要設置防火墻，以防止黑客或計算機病毒的襲擊，保護企業內部數據庫中的機密數據。此外，可將數字簽名技術應用于網絡交易的身份認證，從而保證網絡支付的安全，為實現企業財務管理創新提供支持。

我們來看看四川瑞松紙頁ERP系統運用的成功案例：

四川瑞松紙業有限公司的ERP系統是：對全廠的物流、資金流、信息流進行統一管理，以權限管理為基礎，以生產管理系統、財務管理系統、物料管理系統、銷售管理系統、工作流信息系統為核心的，并提供輔助的廣義供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理、企業資產管理、企業文檔管理的信息通暢、數據準確、查詢方便、分析智能、模塊清晰、可擴充、功能強大的ERP系統。相對于一般的ERP系統，四川瑞松紙業有限公司ERP系統將更加全面的體現出適用性好、可擴充性好、定制性能突出、權責分明的特點。實施ERP系統標志著四川瑞松紙業有限公司全面邁入高性能企業信息化時代，這是四川瑞松的重要戰略行動。

項目目標

根據GartnerGroup提出的ERP標準：4GL(第四代計算機語言)、支持開放的關系型數據庫、支持多種數據庫、GUI(圖形界面)、基于C/S結構等，后來又包含了計算機輔助設計工程(CASE)、產品數據管理(PDM)、運輸管理、倉庫管理等內容。MRPII強調內部集成，以制造業為主;而ERP是由企業內部集成向企業外部集成的擴展，強調企業與供應鏈上所有合作伙伴的集成。

同時，根據紙業企業的特點，一些通用的ERP目標是沒有必要實現的。由于ERP的初衷是在制造業企業實現的，所涉及到的如BOM(物料清單)、PDM(成品數據管理)、CASE(計算機輔助設計工程)在紙業企業中都沒有任何作用。而成本核算、原料管理卻是四川瑞松迫切需要的功能。

根據ERP系統要求和現狀，四川瑞松ERP系統建議的主要開發目標為：

•統一物流管理，對原料進廠、存儲、成品入庫、成品出廠、銷售做到分散使用，集中管理，各個部門可以根據自己部門的權責使用物流管理中的某個部分，而利用ERP系統對企業的全部物流做管理，保證數據的準確性和實時性。

•信息流管理，包括各種審批流程、部門間分廠間的信息傳遞、自動從各種信息中提取相關數據并存儲、員工間的信息流動、自動公文流轉等，使企業中的信息有條不紊的流動。

•資金流管理，包括收入、支出、生成憑證、工資、成本核算、應收應付等。資金流管理還與物流、信息流結合起來，減少手工輸入，減輕員工的工作量并降低出錯概率。

•其他管理，如主生產計劃管理、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關系管理)、儀器儀表管理、固定資產管理、文檔管理等。這些模塊根據四川瑞松的現狀定制，并存在增加模塊的可能性。

•建立一個中央數據庫，設計出滿足數據庫約束條件的數據庫表結構，建立雙機熱備份機制，消除數據冗余和數據不一致現象并滿足數據安全性要求。

•根據權限將數據對相關部門和員工開放，不滿足權限的用戶將無法獲取ERP中的核心數據和信息。

•提供簡易的輸入、查詢、統計、分析、打印界面，操作方便。

•智能的相關提示操作和數據分析，幫助用戶完成日常工作，避免工作失誤或遺忘應該完成的工作。

•對各種文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件)，用戶可以僅僅在自己的辦公室就可以查閱到相關文獻，資料室的管理工作將更加方便快捷。

•與四川瑞松OA系統做到無縫集成。

解決方案：

方案描述

四川瑞松ERP系統方案采用基于企業級中央數據庫的C/S和B/S結合的軟件體系結構。其中，C/S結構主要實現比較復雜的ERP日常工作，B/S結構主要實現辦公自動化方面的要求。同時，不論是C/S的服務器端還是B/S的服務器端，都共享同一個數據庫，為C/S結構和B/S結構的交互和統一提供了基礎。

軟件構架

根據ERP系統的理論和實踐特點以及在四川瑞松的實際調研報告，ERP軟件系統的構架可以設計為3個層次。最底層的是基礎模塊層，中間的為核心模塊層，最上層的為模塊層。其中，基礎模塊層在軟件系統上提供最基礎的支持，保證軟件系統的穩定性和可靠性。核心模塊層依據現在通用的ERP理論，涉及ERP系統的關鍵模塊和管理思想，偏重于通用化的系統實現，將成為四川瑞松ERP系統的核心。模塊層則依據ERP理論最新的發展，加入新的模塊元素，并更偏重于企業的實際要求。

軟件構架圖如圖所示：

ERP系統在開發時根據上圖中的構架，采用模塊化的開發方式，并提供在基礎模塊支持下的模塊獨立運行和組合運行的機制。

四川瑞松紙業有限責任公司ERP信息系統是建立在Sybase技術平臺基礎之上，整個系統的應用開發采用Sybase的開發工具Powerbuilder，數據庫系統采用Sybase的企業級數據庫AdaptiveServerAnywhere。該系統能夠取得巨大的成功是與Sybase的產品和技術分不開的。

Sybase數據庫是一個基于Client/Server體系結構的成熟的關系數據庫產品，采用了多進程多線索技術、具有成本優化的高性能的存取控制，能保證多用戶多任務環境下的并發控制和事務完整性控制，有極高的事務吞吐量和快速的響應時間，此外Sybase數據庫具有良好的開放性和集成功能，可以快速且方便地集成不同應用和數據源的數據。對于實時數據庫方面，它具有相當好的穩定性、可視化的數據庫管理界面以及較高的性能價格比。

使用Powerbuilder作為數據庫的前端開發工具，可以大大提高開發速度。Powerbuilder具有良好的開發界面，容易掌握;它特有的DW控件，可靈活操作使用各種數據庫，加快開發速度，對接口較多且較為復雜的系統來說，這是相當重要;在面向對象的編程工具中，Powerbuilder的功能十分強大，開發者寫好的對象，可互相繼承，從而極大減少了編程的工作量。這在ERP這樣大型應用團隊開發中尤其有用。

目前ERP系統已經進入分步實施階段，從實施的效果來看是非常理想的，基本達到了設計的要求。提高了企業的工作效率。

在企業實施ERP系統后，庫存資金降低15%-40%，資金周轉次數提高50%-200%，短缺件減少60%-80%，勞動生產率提高5%-15%。同時，ERP系統將同時減少企業人力成本和隱形消耗成本(如部門間的信息不對等導致的互相推諉)，減少人為因素對企業運轉的影響。該項目雖然不能直接為企業帶來經濟效益，但卻是企業邁入現代管理模式的有效途徑，將會為四川瑞松帶來理想的收益。同時，該項目也會產生很好的社會效益，為四川瑞松改善工作環境和經營體制、加速技術進步、提高員工的工作效率等方面產生非常積極的影響。

六、結論

網絡改變了人們傳統的資本、財富和價值觀念，使財務管理的環境發生了巨大的變化。信息化是企業生存的法寶和競爭的利器，管理信息化的核心是財務管理信息化，財務管理信息化的核心是實現網絡化動態管理，而網絡財務是企業實現網絡化動態管理的第一步。而企業要實現網絡財務，必須進行財務管理創新。企業在管理信息化進程中，進行卓有成效的財務管理創新，必然會在實施網絡財務的戰斗中打一個漂亮仗。

參考文獻：

[1]黃俊光:淺談21世紀財務管理的發展趨勢[J]．遼寧大學學報，2002，（3）