有效的項目管理范文

時間:2024-01-09 17:46:53

導語:如何才能寫好一篇有效的項目管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

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要想把握住項目管理的精髓與真諦,項目經理必須清楚自己應該管理、能夠管理哪些事項;了解哪些事項將會促使自己采取管理行動,從而能夠由此推知自己應該怎樣實施有效的項目管理。面對大量的日常工作,從事項目工作的眾多人員對項目或多或少地管理和控制,外部眾多的項目干系人有意無意的行為對項目進展情況的影響,而且還有大量的工作遠遠超過了自己的控制范疇和控制能力,都讓項目經理感到項目經理到底應該管哪些事項呢?

一、項目管理的概念

在繼續進行闡述之前,我們還有必要了解一下什么是項目管理。因為很多人正是不能夠真正明白什么是項目管理,所以也就不能夠實施有效的項目管理。

通俗說來,項目管理就是對各類可用資源(資金、人員、物資、能源、場地、通信等)進行詳細計劃、有效組織及管理,以成功實現既定項目目標的一門學科。項目管理遇到的首要挑戰是嚴格按照項目規定(通常包括范圍、質量、時間及預算)實現所有既定目標。其次就是優化相應配置,有效集成項目實施所必需的各類投入以滿足既定目標的要求。因而,項目管理包含的主要行為有:目標和事件的分析與設計;根據目標制定工作計劃;評估并管理風險(風險管理);資源估計與分配;工作組織與任務分配;工程進度控制;工程發展趨勢預測;質量管理;變更識別、管理及控制;工程結束。在了解了項目管理這一概念及其包含的主要行為后,我們就可以繼續進行項目經理職責范圍的闡述了。

二、項目經理的職責范圍

概括來說,有五件事情是屬于項目經理的職責范圍。或許有的項目經理覺得自己的職責范圍廣得很,遠遠不止五件事。其實,不管你覺得自己的職責范圍是五件還是十件,只要你專注于以下五件事的管理,最后就會有一種得心應手的輕松感。而且項目經理無論牽扯到其他哪些事項,歸根到底都會對這五件事產生一定的影響。這五件事就是:

1、項目完成所需付出的時間。通常,可以對照已經制定好的項目計劃,通過衡量項目的進度來對這一事項做出評定。

2、項目完成需要付出的資源。同樣,可以對照項目最初的計劃,通過衡量項目資源的消耗(如人或時、資金等)對這一事項做出評定。一般來說,這一事項的測定要比測量項目進度難得多,這需要依賴一系列的假設才能得以完成。此外,項目經理必須做出努力,以確保自己能夠持續不斷地獲得項目所需的資源。人們往往只注重項目所用的時間,而忽視或低估項目所用的資源。這一方面是因為資源的耗費難以把握;另一方面是因為不太負責任的項目經理往往可以通過多耗費資源為自己找到借口,避免受到他人的攻擊和非難,而相比之下,若是不能按期完成項目,要想為自己開脫就不那么輕松了。項目資源耗費過大,與不能按期交工一樣,都算是項目失敗了。

3、項目已完成工作的質量狀況。項目每完成一項任務,可以通過評估已完成任務的質量能否保證后續任務的順利開展,來評定已完成任務的質量狀況,這樣,就能夠確保項目整體目標的實現。此外,項目經理應該結合自己所處的項目階段評估已完成工作的質量狀況。盡管這個問題往往得不到充分重視,但實際上,這可以視為項目管理中難度最大的工作了。

4、項目范圍。自己是否一直在項目范圍的約束下工作?項目范圍仍然與項目現狀相關嗎?

5、項目客戶。現階段的工作仍然能夠符合客戶的期望嗎?

在明白了自己應該管理的事項之后,接下來的問題就是確定如何實施有效管理。

三、項目經理可以采取的措施

從某種程度上來講,這方面的工作會更加艱巨,但同樣道理,項目經理如果已經做好基礎工作,那么,只要再付出自己辛苦的工作,就可以水到渠成,取得成功,這恰恰是成功項目經理應對自如而一般項目經理拼命掙扎的原因所在。從項目經理實際采取的行動來說,做好這項工作并不是特別難。無論項目經理如何高高在上,多么富有經驗,多么聰明絕頂,在實施管理時,他所能采取的措施是相對有限的。項目經理可以采取的措施有:

1、改變團隊的工作方式。這相對比較容易做到,項目經理可以鼓勵團隊成員工作更努力一些,要求他們在項目上多投入一些時間,更專注一些,讓他們重新安排工作的輕重緩急,排出優先次序,當然也可以審視一下他們實際的工作方法。

2、調整項目投入的資源。如果項目執行過程中有稍微滯后現象,或是項目偶爾出現了提前完工的跡象,項目經理就可以調整一下項目投入的資源狀況。當然,在資源充足的情況下,也可以從項目中適當抽出一些資源移作他用。基本的做法是,要么取得更多的資源,要么取得不同的資源。另外,還有一種也具有同樣重要意義的做法是,在需要資源時,提高項目的重要地位,從而使項目更容易取得所需的資源。

3、變更項目范圍。項目如果進展不順,可以通過縮減項目范圍,專注于有限的幾項核心交付成果和項目需求的實現,就可以改變項目進展的不利局面。

4、增加項目任務。這方面的工作并不像上述改變項目范圍那樣寬泛。比如,為了應對項目遇到的風險和問題,項目經理可以通過加大項目成員所承擔的工作量,以解決出現的問題,化解遇到的風險。

5、調整項目計劃和方法。計劃只是計劃,只有當項目完工時,計劃才能變成事實。因此,如果計劃制定得不夠正確,就可對其進行變更。如,可以原先的計劃,重新編寫,也可以調整相關的要素條件,這樣也能起到一定的改善作用。在項目管理過程中,人們常常會認定一種解決方法,但一般來說,解決問題的方法很多,并不僅僅限于一種。因此,如果運用一種方法,無法取得相應的效果時,就需要有創造性的思考和探索,看看是否還有其他相應的方法。

6、調整項目質量要求。調整項目交付成果的質量要求,會對項目所需的時間和資源產生巨大影響。做出質量變更時,一定要謹慎,一定要予以充分的說明,揭示出質量變更后的可能結果。我們或許都曾遇到過這樣的項目,參與項目的工程技術人員費盡心機,希望取得高水平的質量要求,但這種質量標準遠遠超出了項目本身的實際需要,而為了實現這一質量要求,往往會造成過多的時間投入,花費過多的資金預算。當然,更常見的是,項目經理為了完成項目的交付成果,往往會走捷徑、抄近路。項目經理如果過分注重項目投入的時間和成本,常常會在不知不覺中改變項目的質量要求,直到意識到項目無法實現最優結果時,才明白先前自己并沒有注意到項目的質量要求已經發生了變化。

7、做出決策,逐級報告。項目經理無論在獨立工作時,還是在與不同的項目客戶和項目干系人合作時,通常都需要對具體的行動措施做出決策。如上述提到的所有改變和變更,都需要做出某種決策,并且如果這種改變和變更極為重要時,項目經理在決策時還需要征得外部相關人員的同意。當然,日常工作中的一些并不十分重要的決策,可以由項目團隊直接做出。

8、終止項目工作。實際上,可以隨時采取的一項措施是宣告項目終止,停止所有的項目工作。當然,采取這一措施時,必須經過慎重考慮,相信每個項目經理都不愿做出這樣的決定。但當項目無法實現預期目標時,就應該考慮終止項目。當然,這要符合下面的決策前提:啟動項目時,其首要的依據是實現既定的目標,因此,既定的目標一旦無法實現,項目也就失去了存在的依據和理由。當然,項目經理一旦面臨終止項目的抉擇,盡早意識到這點會更好一些,以免陷入過高沉沒成本的束縛。因為,已經花費的時間和金錢將一去不復返,項目經理需要關注的是從目前的情況來看,完成項目需要再投入多少時間和精力。

憑借上面列出的這些指標,項目經理就可以形成自己的判斷,并根據情況及時采取相應的行動了,采取行動是項目管理的核心和關鍵。

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【關鍵詞】人力資源;項目管理;應用

人是各項知識與技能的載體,是完成一個項目必須的要素的集合,隨著科學技術和知識技能的快速飛升,企業項目的完成對能力有了更高的要求。為了能夠滿足項目的管理各方對項目所應達到的效果或者目標的要求,必須要進行一個合理科學并且能夠最大化發揮每個人潛在能力的人力資源管理。

一、人力資源管理在項目管理中的重要地位

我們討論人力資源管理在項目管理中的重要地位這個問題的時候,要從三個方面進行分析,依次是人力資源的重要性、項目管理的獨特性以及人力資源與項目管理的關系。

(一)人力資源的重要性。人是對知識和技能能夠熟練的加以掌控和靈活運用的個體,每個人的知識體系、個性發展都是不同的,所以在團隊中發揮每個人的最大的潛能,同時保證團隊的協調才能夠發揮團隊工作的最大效用。人力資源管理就是整合每一個個體之間的不同,合理分配其工作內容和工作崗位,同時兼顧每個人的個性與整體利益的關系,發揮每一個人的最大潛力。

隨著時代的進步和經濟的發展,人力資源管理在市場中的重要性體現越來越明顯。在企業或者用人單位,對人力資源進行一個有效的管理,能夠保證每一個個體發揮最大潛力,同時還能增強每一個個體對團隊或者組織的忠誠度和對工作的積極性。科學合理的進行人力資源管理也符合黨的“以人為本”觀念的實行。

(二)項目管理的獨特性。對一個企業來說,項目是支撐其立身和發展的重要保證,所以項目管理部門在企業中往往優先于其他的部門,項目管理的工作在企業內部也有許多優先級。不同于其他工作的常規性重復性的特點,項目管理工作大都具有時效性和創新性。這一切都是由于項目管理自身的特點和屬性決定了項目管理的獨特性。

項目管理的獨特性體現在兩方面,一方面在項目管理的屬性上,項目管理是利用科學的人力配置和協調的團隊工作,靈活運用整體中的每一個個體的知識、技能,完成一個項目的策劃、調查、實施各方面。另一方面體現在它的目的上,項目管理所要實現的目的既要完成企業總下達的任務或指標,又要滿足或者超越客戶的要求。這兩個方面決定了項目管理的獨特性。

(三)人力資源管理與項目管理的關系。人力資源管理在市場經濟日益繁榮的今天顯得尤為重要,而項目管理在企業的日常工作中也由于其獨特性而占有十分重要的地位。在現代化的企業中,人力資源管理和項目管理之間的關系是緊密聯系的。一方面,進行有效的人力資源管理直接影響到項目的完成與否和完成的效果好壞,只有進行合理的人力資源配置,每個人根據自己的特點都有最適合自己的工作崗位和工作內容,才能保證團隊發揮最大的工作能力。另一方面,人是項目的重要組成部分,所以人力資源管理也是項目管理的重要組成部分。項目管理包括對項目的各個要素進行管理,而如果沒有了合理的人力資源管理,那么項目管理的其他要素也失去了管理的必要。可見人力資源管理在項目管理中的重要作用和兩者之間的深刻聯系。

二、當下人力資源管理在項目管理中存在的問題探析

(一)對人力資源管理重視程度不足。這個問題來自于兩方面,一是企業主對人力資源管理概念和性質的認識不足;二是項目的工作人員對自己的工作內容和工作性質不能深刻領悟。企業主認識不足就會對項目的整體引導方面出現問題,使項目不能夠按照客戶要求的方向發展;工作人員對工作的領悟不夠,就不能夠保證項目完成的效率和效果。針對這個問題,我們要加強培訓和教育,使企業主和企業的工作人員都能夠認識到人力資源管理在項目管理中的重要作用,這樣才能對這個問題的解決有一個比較好的效果。

(二)人才不能合理分配利用。這種現象出現的原因多發生在項目負責人或者項目經理的身上,由于他們不能夠正確的判定每一個員工的正確水平和自身價值,在項目的籌劃階段不能夠根據項目的需要和對員工工作能力的了解進行合適的選擇導致某些項目中人才過于集中或者在其他的項目中出現人才不足不能夠滿足項目需要的現象。這顯示出了項目負責人或者項目經理在項目中重要作用,為了避免這個問題的出現,我們要選擇一個合適的有能力的能夠勝任工作的項目負責人,這樣才能保證人力資源配置工作和項目管理工作順利進行。

(三)人力資源管理機構建設不完善。人力資源管理機構建設不完善這個問題多出現在一些新興的企業或者相對不成熟的企業中,人力資源管理機構建設不完善,就會直接導致項目各階段或者各工種的人員分配和人員考核選拔出現問題,影響項目實施過程中對時間和質量的要求。針對這個問題,我們在解決的過程中要多吸收其他的企業比較完善的人員機構建設的經驗,完善工作人員的選拔制度,根據人員實際能力的高低分配工作崗位的高低,完善激勵手段,使項目人員時刻對項目的發展保持最大積極性。

三、結語

人力資源管理在當今社會占有如此重要的作用和地位,在項目管理中更是起到了關鍵性的作用,這就要求我們企業在項目管理的過程中對人力資源加強管理,合理分配人力資源,這樣才能夠保證人力資源管理在項目管理中的有效應用,才能夠最大限度的激發每個項目人員的潛力,提高企業項目完成的效率和標準。

參考文獻

[1] 王琳.淺析項目人力資源管理之團隊建設[J].吉林商業高等專科學校學報,2007(02).

[2] 周東斌,任玉榮.項目管理中的人力資源管理[J].理論學習,2004(03).

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關鍵詞:項目管理 方法

一、項目管理的定義及特點

(一)項目管理的定義

項目管理是在有限的資源約束條件下,通過項目經理和項目組織的合作,運用系統的觀點、方法和理論,對項目的全過程進行計劃、組織、指揮、協調與控制,以使特定的項目目標得以盡可能好的實現的過程。

(二)項目管理的基本特點:

項目管理是一種管理科學體系。在我國目前的項目工程中發揮著重要的作用。項目管理職能主要是由項目經理執行。項目經理在項目管理過程中發揮著關鍵性的作用。項目經理的管理水平與整個項目工程的質量也有著直接的關系。在一個具體的項目中,項目經理所充當的角色是多樣的,包括整合者、決策者、領導者、溝通協調者以及氛圍營造者等。

項目管理的對象是項目,是由一系列任務組成的整體系統,因此對于項目的管理要從全局出發。

項目管理的職能與其他管理的職能是一致的,即是對組織的資源進行計劃、組織、指揮、協調與控制。

二、工程項目管理的意義

本文只討論以建筑物或構筑物為目標產出物的建設工程項目。這類項目以建筑物或構筑物為目標產出物,具有明確的建設目標,受到時間、成本、質量等約束條件的限制,影響具有長期性,投資具有風險性等特點。工程項目是最為常見的項目類型,近年來,隨著我國建筑工程項目數量增多,這對我國的工程項目管理水平提出了更高的要求。工程項目的質量與工程項目管理的水平存在著緊密的關系。工程項目管理水平的提高,不僅需要管理者具備較高的職業技能,同時也需要管理者采用有效的方法。

工程項目管理的目標是以高效的方式完成整個工程。雖然工程項目管理追求的是項目工程最終結果的滿意度。但是結果的保障來源于過程的監督管理。為了實現工程的管理目標,需要對工程的實行過程采用各種管理辦法,使得整個工程項目在可以掌控的范圍的內,確保工程項目的順利進行。具體而言,工程項目的管理目標主要包括三個方面:首先是工程項目完成的及時性,如果項目工程不能如期完成,承包方要承擔相應的法律責任,同時要給予業主賠償一定金額的損失;其次,在預算范圍內控制工程項目的消耗;最后,確保工程項目的質量。

通過采用有效的方法,能夠提升工程項目的管理水平,能夠幫助項目承包方及時高效的完成工程項目,有利實現工程項目管理的目標。對于工程項目的承包方具有重要的意義。

三、工程項目的管理方法

(一)項目直接目標管理方法

工程項目管理的目標追求的是工程項目在預算內及時高效的完成工程項目。工程項目的承包方要綜合考慮預算因素、時間因素和質量因素。這三方面的因素往往難以同時達標,彼此之間存在著一定的互斥性,需要工程項目的管理者對這三方面進行綜合的管理。

質量管理:質量管理是整個工程項目管理的核心。如果工程項目的質量達不到合同的標準,無法令業主滿意。即使在預算范圍內及時的完成了工程項目,業主也會要求承包方對工程項目進行完善。工程項目的質量管理是一個系統工程,需要項目涉及的工作人員全員參與。對于工程項目的質量管理,可以采用因果分析法、控制圖法等方法找出項目工程中存在的問題,然后有針對性的加以修正。

時間管理:工程項目的完成必須在合同規定的時間范圍內,因為一旦承包方無法在規定的實踐內完成工程項目,業主可以根據合同要求承包方賠償相應的損失。因此,項目承包方必須對工程項目的進度進行掌控。在工程項目的進度管理中,工程項目的工作管理人員可以采用網絡計劃方法,通過這種方法,有利于幫助項目管理人員,統籌安排工作的時間和資源的合理分配,從而實現對工期的控制。

費用管理。承包方承包工程項目的目的也是為了追求盈利。如果工程項目的費用超出了業務付給承包方的費用,那么即使承包方在合同規定時間內完成了讓業務滿意的工程滿意。承包方也沒有實現自身的盈利。這也不符合承包方的工程管理目的。工程項目管理人員可以在費用管理過程中采用偏差分析法。偏差分析 是通過實際完成的工程與計劃相比較,分析工程項目進展中是否存在偏差并找出偏差原因,在不影響工程質量和時間的基礎上,對費用的支出進行合理的調整,確保最終工程項目的費用支出在預算范圍內。

(二)項目過程管理方法

工程項目的實施會涉及到很多環節。這些環節都會對項目的實施效果產生一定的影響。本文主要對項目實施影響較大的幾個環節展開討論。首先是合同管理,合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議,是具有法律效力的文件。因此,工程項目的管理者必須在簽訂合同之前對合同的內容進行準確的審核,降低合同風險;人力資源管理:工程項目的建設需要各種人才來完成。工程項目能否及時、高質量的完成取決于施工人員和管理之間的合作默契程度。工程項目的人力資源管理者可以采用組織結構圖、責任分配圖明確施工人員與管理者的責任,同時建立各種激勵機制,提成施工人員的積極性,確保工程項目的進度與質量;風險管理。工程項目涉及到的內容與環節很多,這也導致了工程項目風險的復雜性,項目風險的主體可以來自于業主、供應商和分包商。工程項目的規模越大,對工程項目的管理要求水平越高。工程項目的風險管理原則是對風險作出正確的估計,并結合風險存在的原因,采取相應的防范措施。在工程項目的風險管理中,管理者可以采用SWOT 分析、概率分析方法,對項目風險作出準確的評價,并針對這些潛在的風險,采取相應的防范措施。工程項目的管理對于保障工程的質量和效率有著重要的作用。因此,對于工程項目管理的方法需要項目管理者結合工程項目的實際情況進行不斷的完善。

參考文獻:

[1]韓銀.工程項目管理:發展趨勢及應對策略[J].建筑經濟,2005(2) :67-70)

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關鍵詞:企業經營;工程項目;成本管理

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A

1 形成精明能干、工作高效的工作團隊

項目組織團體是使企業完成優質高效的盈利目標的力量基礎,是實現最大盈利效果的根本保證,項目班子不僅要求是一個懂得經營和管理的團體,而且要是一個有責任心、積極進取的優秀組織整體。有關實例足以證明,優化組織團體的有效措施是采用公開對外招聘,擴大競爭上崗的機會。工程項目一旦中標,管理公司就應該根據一定的合同條款以及文明施工要求進行公正的競聘活動,公開競爭項目經理。另外,組建招聘領導團隊,進行統一的考核與測評,首選優秀的項目經理。在構建團隊的過程中始終以民主選取為核心,在項目經理確定以后,其他有關管理人員也應該實行之前所采取的競爭上崗。使整個企業不僅能夠體現尊重民意的優秀作風,而且通過此種辦法幫助企業公司形成一套完整有效的管理體系,讓全體工作人員樂于為公司奉獻,還使他們擁有責任心。對于成績優秀,愛崗敬業,能力超強的人選作為管理干部來進行全部工程項目的管理。通過這一操作所取得的實際運行效果來看,這種組建高質量優秀項目班子的方法是非常有必要的。

2 劃分項目成本并做好成本指標預算

工程項目施工是施工企業的主營業務。一個施工企業可能同時施工幾個甚至十幾個工程項目,但一個基層公司管理若干個項目施工是大致相同的。按照目前推行的“項目經理責任制和項目成本核算制”的基本做法,首先是建立項目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來,稱為“項目施工成本”,單獨進行核算、考核和獎懲。

目標成本的確定必須客觀、準確、合理,接近或稍微超出企業的管理水平。這需要領導決策層和經營管理有關人員對項目經理部編制的目標成本指標進行詳細地審核、預測和分析。為此,可以成立經營考核委員會,明確了經營考核委員會職責。及時提交公司經營考核委員會進行評審,對目標成本指標進行修改,并與項目經理部進行充分的討論,形成意見后再進行修訂,以文件形式下發執行。在雙方協商一致的基礎上,簽署項目承包責任書,做到公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事,而以契約的形式明確項目的責權利。

目標成本指標定得過高,缺點如下:一是項目施工管理人員能較輕松地完成指標,不利于提高企業施工管理水平;二是按施工管理責任制兌現獎懲,可能會拉大企業管理人員與施工人員的收入差距,增加了內部矛盾;三是降低了企業利潤。目標成本指標定得過低,項目經理部經過努力,還是很難完成指標,打擊了項目施工人員的積極性,對推行項目經理責任制和項目成本核算制不利。因此,準確的測算和充分的討論極為重要,務必認真進行。

3 建立健全靈活的管理機制,實現獎罰分明

激勵、約束的項目管理機制是將激勵和約束相結合,使二者達到最完美的統一,在激勵與約束的共同管理下達到最大的經濟效益。激勵的方法能夠帶動工作人員的積極性,一旦積極性調動起來了,那么其他的工作就會很容易的得到解決。當然,激勵鼓勵的同時也要加強束縛管理,是他們對一些經濟后果承擔一定的責任,讓每個人意識到他們行為后果的嚴重性,在鼓勵中約束有關人員的行為。當然,在實際應用生活中,要根據具體的情況進行事實分析,使二者能夠做到最完美的配合,結合使用激勵與約束管理方法,盡最大可能來調動人們的積極性。

對于這一激勵、約束管理機制具體實現辦法如下:

3.1 建立一套針對項目經理的激勵約束制度,以提高管理工作的積極性。由于項目經理是整個施工活動的組織、管理者,對他們實行合理的激勵約束制度限制,能夠為施工質量帶來更大的質量保證。合理調整經理薪酬,并重新組合他們的薪酬,提高獎金的比例,提高項目經理的工作積極性。同時,在消費過程中,加強監督力度,實行有效的消費管理控制機制,來對項目經理進行一些行為約束。

3.2 建立績效評估的完整體系

把工作績效與激勵約束機制結合起來進行管理,能促使施工單位進行更好的施工活動。在這一管理過程中要高度重視對量化的評估,嚴格根據數據來評估績效,避免人為的影響。

3.3 完善監督體系

激勵約束機制只有在完善的監督機制中才能有效的發揮其擁有的作用。建立健全監督管理體系就能把施工管理工作做到更真的程度,來保證施工方嚴格依照規章制度進行工作。

4 完善成本管理的規章制度

完善施工項目的成本管理體系是保證該管理工作有效進行的根本,如何建立健全成本管理制度關鍵在于明確各個組織機構的工作安排,保證高效進行成本管理的設計和運行,還要明確各崗位各級別的成本職責與考核措施。

4.1 制定合理的成本管理辦法,嚴格設計管理工作中的組織體系組成方式與對應的職責所在,明確規定各個部門的工作流程,選擇正確的控制方法,并對項目的具體核算內容進行及時的總結分析。

4.2 在施工前,根據中標的工程價位進行各個方面的消費支出預算評估,無論是人還是機械設備,還是基礎材料,都要參與到核算評估之中。 明確支出和盈利,再將目標進行分解,清楚無誤的創建核算評估機制。

4.3 完善成本管理的檢查工作制度,每一季度都要求對專業的人員開展總結分析報告會,通過對工程的進度和各項的費用使用情況進行分析,嚴格對項目經理的成本指標做深入的比較與分析考評,及時地調整出現的各種偏差,通過對經驗的總結來推行更有效的管理辦法,以保證總目標的高效完成。

4.4 成立決算制度,在施工,定期的記錄施工進程和結算工作,保證業主能夠保證時刻履行變更的合同。并且,在工程完成后經理做好編制決算報告,對工程各項目進行分析評價。

4.5 建立激勵約束機制。把獎金的分配方法時刻保證與項目經理部門的利益和各個崗位人員貢獻相關聯,監控項目經理的管理工作,建立健全激勵約束機制,使全體員工共同分享利益,共同承擔責任。調動員工的積極性。

總結

通過公司項目管理實踐,我們充分認識到,項目管理是施工企業經營管理的核心工作,成本控制是項目管理的主要內容。選擇好的項目班子,建立行之有效的監控機制是確保實現成本目標的必要條件。強化全員的成本核算意識是實現項目經營目標的基礎和保證。因此,項目成本管理和經營效益的取得還需要不斷提高企業的整體管理水平。

參考文獻

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關鍵詞:人力資源管理 項目管理 有效應用

中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-02-00166-01

隨著時代經濟的發展,人力資源管理工作的重要作用已經越來越明顯。面對日益激烈的市場競爭,越來越多的企業開始在人力資源管理工作上下工夫。項目管理工作是企業組織為了實現企業特定目標,在時間、人員以及各項資源條件的約束下,針對各項資源進行的具有獨特性及一次性特征的工作。在這一工作過程中,人員是構成資源體系的重要組成部分,同時也是項目管理過程中發揮重要支撐作用的基礎,因此,充分發揮人力資源管理在項目管理工作中的積極作用有著重大的現實意義。

一、項目管理工作中對人力資源進行有效管理的重要性分析

從前文的論述中,我們已經了解到項目管理工作的基本定義。項目管理工作的開展,需要對各種知識體系以及技能方法進行利用,滿足項目各方對項目的具體要求和需求,它是集知識性、技術性以及綜合性為一體的管理活動。對活動過程中進行剖析,可以大致將其分為三個部分:一是涉及到項目全局的綜合性管理部分;二是目標性及和核心性的管理部分;三是專項性及保障性的管理部分,人力資源的管理工作就是屬于這一部分。人力資源管理是指通過組織不斷獲取并且提升人力資源的使用價值,充分發揮各個人員在崗位上的綜合潛能,激發并保員工對于崗位的熱情和忠誠度,為實現組織的共同目標進行竭誠服務。在項目管理工作中充分發揮人力資源管理的作用,不僅是從項目管理工作本質出發提高工作效率的重要措施,同時也是充分利用各項資源,爭取在既定時間內高質量達成項目要求的必要途徑。

二、項目管理工作現狀以及對人力資源管理進行有效利用的重要對策

通過前文的論述,我們已經基本了解了人力資源管理在項目管理工作中發揮的重要作用,但是就現階段,人力資源管理在項目管理中應用的實際情況來看依然存在一系列問題。

在組織目標實現的過程中,項目部除了發揮自身部門的重要作用之外,還需要其他部門的協助和配合,但是由于其他運營部門采取的評定標準與項目部不同,在項目部門尋找協助的過程中有可能產生兩類部門目標不一致的情況,從而影響到項目管理工作的順利高效開展;除此之外,由于項目管理是對企業既定目標的針對性實現,領導及客戶給予的希望和期望較大,項目部門內部承受壓力過大的情況下,往往會出現責任推卸的現象,這樣不僅會極大的降低團隊作戰的效率,同時對于項目目標的順利實現來說,也會產生極大的阻礙作用。結合現狀,人力資源管理工作應該從哪些地方入手呢?

(一)團隊建設的有效進行

就項目人力資源管理工作的開展來說,首先應該從團隊的有效建設入手。項目工作的開展和實施,一般采用的都是團隊作戰的方法,在團隊作戰中,士氣以及團隊凝聚力是目標實現的基礎。作為一個現代化團隊,應充分發揮每一個隊員的優勢和潛能,激發隊員的作戰勇氣和作戰魄力,朝一致的團隊目標進行奮斗和奮斗。因此在項目人力資源管理工作中,應從員工的具體優勢和特長出發,明確相應的人員分工,充分發揮每一個隊員在自身崗位上的最大價值;同時還應對隊員進行嚴格的約束和規范,應以團隊目標的實現作為最高行動準則,提高團隊的配合程度。

(二)高效快捷原則的準確把握

由于項目管理周期短以及一次性的特殊性,在項目管理人力資源管理工作開展的過程中還應對高效快捷的管理原則進行準確的把握。項目管理工作是企業或組織為了實現既定目標而采取的工作方式,由于時間限制,在整個項目進行的過程中,企業會投入大量的資金和人員力量來保證項目的順利完成,因此,在人力資源管理工作中,尤其提倡兼職形式的合理采用。除了兼職形式的有效利用之外,在人員選取的環節也應對高效快捷的原則進行有效把握。在項目開展前期人員選拔環節,應挑選具有一些專項才能的人員,從而提升團隊整體的工作效率。

(三)細化管理內容

項目人力資源管理工作的有效開展,除了加強團隊建設以及對高效快捷原則準確把握之外,還應將細化相應管理內容。應將企業文化融入到具體管理過程中,將企業文化轉化為員工工作的動力,將企業文化的精髓時刻滲透到員工的言行中,最終培養出與企業發展目標高度一致的優秀員工;對于企業培養的重點管理人員,在引導管理人員進行合理職業規劃的同時,有針對性的讓他們融入到相應的項目管理中去;在項目人力資源管理工作中,還應提倡建立新型的學習型組織,培養優秀的管理人才,滿足項目管理的特殊要求,豐富人員的專業知識,加強團隊拓展馴良,培養團隊成員之間的默契程度。

三、總結

綜上所述,就人力資源管理在項目管理中的有效運用而言,不僅是優化人力結構,保障項目目標順利實現的重要措施,同時也是提升企業或組織團隊凝聚力以及競爭力的必要途徑。在項目管理中,對人力資源進行高效管理,首先應對團隊進行有效建設,從而提高團隊作戰的能力;其次應對高效快捷的管理原則進行準確把握,靈活運用多種工作形式,提高項目管理效率;最后,細化管理內容,為企業人力的優化以及人力價值的提升,作出應有的貢獻和努力。

參考文獻:

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關鍵詞:園林綠化;工程項目;管理措施;創新管理

中圖分類號:G353.11文獻標識碼:A 文章編號:

1、城市園林工程施工及管理現狀

1.1園林綠化建設投資主體不明確

由于綠化建設投資主體多元化,政府主管部門難以掌握,致使一些城市園林工程,如住宅小區內綠化,開發商一方面為了達到規劃部門30%的綠地率的要求,一方面又為了迎合人們現今“擇綠而居”的時尚要求,提高其房價,必須要綠化,同時從節約資金,降低成本角度,請一些個體戶,胡亂種上幾棵樹,鋪點草,算是綠起來了。整個工程未經正規設計單位設計,景觀效果差,品位低下。

1.2園林工程施工質量控制的管理制度仍不完善

這就使得園林工程在施工的過程中不能對自身的施工情況與施工問題進行合理的解決,從而導致施工問題的頻繁發生。另外,施工監理管理體制的不健全,也導致了園林工程施工質量嚴重下降,轉包、質量差以及部門低素質的施工人員進入園林工程施工的情況時有發生。同時,由于施工主體的不明確,當施工中出現各類質量或安全事故時,難以迅速查找相關責任人,對于事故處理的及時性也會帶來負面的影響。

1.3園林工程的外部監理機制與評價機構不完善

這種監理機制與評價機構的不完善管理使得我國的園林工程在實際建設中出現的施工進度、質量以及安全問題得不到應有保障的,特別是監理工作的不完善情況,使得園林工程的各項職能并不能得到合理的完善與變更,嚴重阻礙了監理單位行使監督和管理職能。這主要是由于園林工程是一個高速發展的施工行業之一,使得園林工程在施工過程中出現了施工技術人員供不應求的現象發生,從而導致了工程的整體質量不達標以及施工安全問題。盡管目前已經取得了客觀的成績,但是仍然存在諸多問題。園林綠化工程是解決這些隱性問題的根本手段, 那么如何有效地進行園林綠化工程項目,則我國目前急需關注的一個問題。

2、加強園林施工項目管理的具體措施

2.1有效管理園林綠化施工項目

采用正確的方法是有效管理園林綠化施工項目的基礎,自20 世紀50 年代目標管理方法目被美國的德魯克創建以來,被廣泛地運用到經濟管理的方方面面,也是目前我國園林綠化施工項目管理的主要方法, 這由園林綠化項目管理以進行項目的進度、質量、安全和成本目標控制為基本任務的特性所決定的。目標管理即是指集合所有員工共同參與工作目標的制定工作,運用現代管理技術和行為科學的方法,讓員工在事業感、自尊和競爭中是現在我控制,努力朝目標奮斗。也就是說,其精神是讓目標指導行動。

2.2嚴格保證園林綠化施工質量

2.2.1建立合格的專業隊伍,對綠化施工人員進行專業技能培訓,確保施工作業的專業性。嚴格依照設計意圖進行,定點、放線、平整土地、苗木選擇、綠化栽植等各環節的規范性技術操作,以達到設計效果。

2.2.2對綠化施工中采取人員捆綁責任制、完善工程監理制度的同時,嚴格依據設計內容進行施工,保證設計的每個細節和每到施工都是規范操作的。

2.2.3施工前,要做好綠化施工項目中可能遇到問題的分析工作,并且提出相應的對策。特別是在反季節施工中對樹種的選擇、時間及人員的安排等各方面,采取及時有效措施,保證樹木成活率。

2.2.4對驗收工作嚴格把關,強化驗收的高標準保證施工質量,堅決打擊垃圾工程。此外,對于綠化工程的事后管護也是十分必要的,主要可以從灌溉、施肥、修剪、病蟲害防治等多方面進行綜合管理,它是綠地質量和效果的長期保障。

2.3有效控制園林綠化施工項目成本

園林綠化施工管理中重要的一項任務就是降低工程造價,也就是對項目進行成本控制。施工成本控制的基本原則,其主要包括:全員控制原則,全程控制原則,中間控制原則,目標管理原則,堅持節約原則,例外管理原則。降低園林施工項目成本的途徑,應該是既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。

2.3.1采取內部招投標模式,在保障工程質量的前提下降低成本;

2.3.2對園林綠化工程項目中的重頭開支實行重點監控,防止浪費資金;

2.3.3把施工圖的預算作為控制成本支出的方法之一。也就是說,在控制綠化施工項目成本時,依照施工圖的預算來實施“以收定支”,或者說“量入為出”的有效方法。

2.3.4以施工圖預算控制成本支出。在施工項目的成本控制中,按施工圖預算實行“以收定支”,或者叫“量入為出”是最有效的方法之一;

2.3.5強化綠化施工質量管理,嚴格控制質量成本。一方面是將停工、返工損失控制在預算的1%以內,另一方面則需盡量降低質量過剩的支出,最后則需杜絕劣質材料的額外支出,完善材料驗收制度。

2.3.6采取以考核的方式,來制定獎懲制度,來降低成本。主要是為了調動企業員工的完成集體目標的積極性,使其自主為施工項目的成本降低做貢獻。

3、管理創新

一成不變的管理模式是沒有生命力的。綠化工程建設管理同樣需要與時俱進。根據不同項目、不同時期的不同特點,不斷注入新的內涵,使綠化項目的管理的模式更具可操作性,進一步提高管理效率。

3.1設計創新是建設管理中的前提。

任何優質的項目,首先要在設計上下工夫,作為項目實施的技術前期工作之一,設計方案的確立需通過設計方、建設方以及專家和領導的修改和論證,而一旦方案主題確立后,施工圖的設計更應根據現場情況,因地制宜地落實設計意圖,設計是否能奪人眼目是管理成功與否的關鍵因素之一。

3.2管理創新是建設管理中的基礎。

作為建設單位負責項目從立項到竣工、移交直至審計的全過程,其管理的觀念和方法至關重要。首先應從管理的思路上進行創新。實踐證明拘泥于一種一成不變管理模式是行不通的。時代在變,對管理的要求也不斷在變。思路創新則來源于多年的管理總結,來源于對國內外先進的管理理念和手段學習和提煉。其次,管理的方式也應進行創新。從被動到主動、從簡單到規范、從松散到科學。只有將管理的方式更具適應性,才能將管理者從繁重的工作中解脫出來。此外,由于社會新科產品帶來了更多的便利,因此在管理的手段中也需要進行不斷創新。如網絡化的運用,由于其管理不受時間和空間的限制,在英特網上可隨時隨地查閱和處理文件、信息和指令,使管理者從繁瑣的事務工作中解脫出來,向無紙化管理邁進。同時具有一定的透明度,參建方相互制約和監督,避免了主觀愿意的影響,創造了全新的工作方法。

3.3技術創新是建設管理中的保障。

綠化項目的實施不是簡單“種地種菜”,建設單位應指導和鼓勵施工單位運用新工藝、新材料、新方法和新手段來改善施工過程中的工藝以提高苗木的成活率和景觀效果。如針對種植土中出現淤泥、深層土、垃圾土、鹽堿土等普遍現象,在綠化工程建設管理中,積極推行土壤檢測、開樣洞,根據檢測結果和不同植物的要求指導施工單位進行土壤改良、開溝等措施,以改善根系周邊的土壤環境。又如在大樹移植方面,根據不同道路的現場特點、土質情況、苗源地情況、苗木特性等諸多因素,制訂了不同的實施細則,使之更加科學、規范,以提高苗木成活率,盡早達到要求的景觀效果。對于一些特殊種類的植物品種如竹類等,在施工過程中,我們指導施工單位從選苗開始把關,包括運輸、修剪、綁扎,土壤改良、種植方式、密度控制、養護等一系列工序層層控制。同時,還通過組織培訓、召開現場會等方式增加各方的理性和感性認識,推廣好的經驗,吸取差的教訓,提高大家對科技含量和工程質量兩者密不可分的關系的認識。

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關鍵詞:工程建設;項目管理技術;有效性;項目設計;項目施工

筆者在文章中所述的技術有效性把控有二層含義:1)把控技術的有效性,指精于對技術的了解及掌握,在合理的條件下對技術進行充分優化、利用,使得工程項目經濟、合理:2)有效的把控技術,指有效地利用和把握技術,使得技術的科學原理合理的得到充分發揮。那么如何才能把控技術的有效性及有效的把控技術呢?文章根據不同的工程項目管理角色,按項目設計、項目施工與項目管理三個不同層面來分別進行論述。

1、項目設計層面

設計是任何一個項目開展的前提,主要包含概念設計、方案設計、擴初設計以及施工圖設計幾個過程。不論處于哪種階段,設計中涉及的有效性把控均包含上述兩層含義,具體體現在:

1)設計成果是否滿足國家相關規范,設計成果是否可用,其安全性能能否得到保證。關于這一點,或許有人會提出質疑,覺得目前設計院內有審核、審定等技術層層把關的環節,還有審圖公司的終審以及各種專家評審會的把控,但是,由于社會的復雜性以及各項目的特殊性(如特殊行業工程、不需國家法定審核的工程項目等),往往存在大量“三不管”工程,從而為這種不合格設計提供了生存的空間。

2)設計成果是否進行了多次優化,設計成果是否達到技術先進、經濟合理的要求。這種現象的發生主要歸結于以下原因:a.設計人員包括審核人員業務能力欠缺,不清楚如何進行技術優化。這種現象在目前國內好多設計院內大量存在,由于軟件技術的快速發展,使得設計人員多數變為“機械工人”,僅僅會操作設計軟件,對軟件在編程過程中如何考慮與設計理論對接的流程不清楚,有些人由于長期依賴計算軟件,對最起碼的設計原理都不清楚。例如,現在多數設計院中主要使用PKPM結構分析軟件進行結構設計計算,好多結構工程師通過輸入各參數進行了一次或二次試算,僅以配筋、位移、薄弱層等計算結果顯示為白色為設計通過前提,對進一步的技術成果優化知之甚少。b.設計人員由于業務量大,不愿意或者沒時間去進行技術優化或者進行多次技術優化,這種現象可能還受到設計人員以及項目業主單位管理人員對設計責任不愿擔當的心理作用影響,由于這種不愿擔當,就使得好多工程項目在滿足國家設計規范的前提下出現保守或者過于保守的設計成果,從而導致社會資源的無形浪費。

2、項目施工層面

隨著社會的不斷發展,法律責任的不斷健全、明晰,也導致了更多的工程項目參與方以“潔身自好,自掃門前雪”的心態來處理工程項目管理中的問題。技術有效性反映在施工層面上往往會出現以下幾種現象:

1)不論設計圖紙是否有問題,照圖施工。這種現象主要與施工技術人員“多一事不如少一事,按圖施工,出了問題有設計單位及相關單位負責”的心態有關,正是這種現象埋沒了施工單位技術人員的技術知識有效性的發揮和利用。一旦設計圖紙失誤必將導致返工現象的發生和社會資源的損失。

2)歪曲技術的應用,打技術球,獲取私利。這種現象目前在施工現場多有出現,從簡單的場地抄平放線來看,將用水準儀測量的前視、后視讀數進行調大和調小,從而增加土方運輸量。在項目實施過程中,以增加技術可靠性為由“建議”業主方購買與項目不相匹配的高檔設備、無故增加可簡單處理但卻復雜化實施的單項工程,從而達到自身牟利的目的。

3、項目管理層面

本文所指的項目管理方面是指僅對項目進行把控性管理的管理方,現實生活中更多的是指業主方,其中包含一般性的房地產公司中的項目管理。這類項目管理由于其不參與項目實施的細節,僅從質量、安全、技術、成本等重大事件上進行宏觀把控,因此,可以更好的使得技術有效性得以實現。

然而,在現實工程實踐中,項目管理層面技術有效性把控效果并不理想。有資料顯示,無論是民營企業、國有企業以及大型的上市房地產企業,真正能把技術有效性運用于實際工程項目中的企業幾乎很少,在追求高速擴張的利益驅使下,技術有效性由于受到項目計劃時間、管理人員對技術重視程度等多種因素影響,導致技術無法在工程項目中得到有效的發揮和利用,從而大大的浪費了社會資源。

此外,隨著企業的不斷擴張、業務工作量的不斷加大,更多的企業內部分工日益細化,這種細化雖然從一定程度上有效地加強了項目管理各層面的管理力度,但由于缺少有效的綜合把控機構或把控全局的高層管理人員缺少綜合知識能力(其中更多的是指專業技術能力),往往可能會導致技術邊緣化或技術的有效性無法得到實現。

由于項目管理層面包含設計管理和施工管理,因此,項目管理的首要任務就是要求參與該項目的設計方其所完成的設計成果必須以國家設計規范為依據,在盡可能的情況下對設計技術進行多次優化有效性把控;其次,可通過獎勵等多種方法鼓勵參與項目的施工方充分發揮施工管理人員的技術能動性,為項目成本節約、質量、安全保障獻言獻策,使得所有參與方技術有效性得以充分發揮。以下著重對項目管理層面有效的把控技術進行探討。

3.1 工程計劃管理層面

工程計劃管理在多數企業內屬于核心工作,起把控全局的作用,其不僅關注項目的前期開發、后期的運營管理,也對項目實施過程有著嚴格的控制。這種把控性需要全面綜合知識的有力體現,對于工程項目管理而言,技術是其中不可或缺的重要部分。

一旦項目確定開發大思路后,必須依靠場地地勘作為技術支撐,確定項目所在地是否能夠滿足開發思路的要求,尤其對于一些特殊區域,一旦技術失誤,引起后續項目成本的增大是不可挽救的,更有甚者可能會導致項目虧損。曾有一房地產開發項目,開發商由于前期對區域場地沒有進行詳細的論證,沒有考慮建筑群后山體滑坡問題,項目完成后,由于坡體存在滑動的可能性,導致整個滑坡治理工程(沒有完全治本)花費了幾千萬資金,且嚴重影響了項目的銷售。此外,曾有一開發商在位于河道坡地區域開發幾十棟高層高檔住宅,項目開發初期在項目估算時地基處理按常規的混凝土預應力管樁考慮,結果項目動工后由于土層情況管樁無法滿足承載力的要求,結果導致地基處理方案改為混凝土灌注樁,一方面導致地基處理成本大幅度上升,另一方面由于兩種樁型在試樁、檢測以及成樁的工期上存在數月差異,導致整個項目計劃推后數月,嚴重影響了公司整個區域的投資計劃。

因此,將技術有效的運用到項目計劃管理中對工程項目成敗起重要作用。

3.2 工程技術管理層面

就工程技術管理層面而言,技術的有效性與有效技術性把控主要體現如下:

1)是否合理的安排技術管理時間節點,為技術有效性的實施提供足夠的時間。這種現象在眾多房地產開發企業,尤其是帶有行政指令的國有開發企業表現的最為突出。這些企業往往由于過于追求開發速度、滿足既定時間的投資額需求,將技術時間無理的進行壓縮,一方面導致技術無法完全體現,所完成的技術成果錯誤百出,后期改動過大、返工頻出:另一方面,技術無法進行有效性提高或改進,往往采用保守或過于保守的做法完成任務,從而導致社會資源的浪費。

2)是否愿意推崇技術有效性的發展。目前有好多企業,往往存在決策者明知技術進行有效性處理后能夠節約成本,但往往出于對技術的“恐怖”,不愿意過多進行技術有效性的把控,將更多的信任和責任推向相關方,但正是這種是否愿意進行技術有效性的控制對項目成本控制起一定的作用。曾有一項目對結構墻體厚度進行過有效性的估算,設計單位為了保守以及為了簡化圖紙設計工作量,最初設計時對該項目的高層住宅從底層一直到頂層采用統一的200 mm墻厚,后經業主要求,在滿足設計規范的情況下,將上部非加強層區域墻體厚度調整為180 mm,結構計算依然滿足規范要求,對于設計單位而言,無非多出幾張圖紙,但對于這個開發面積達幾十萬的小區而言,僅混凝土節約資金達上千萬,同時鋼筋數量也相應節約,整個樓體的抗震性能也有所改善。

3)相關人員無法有效的把控技術。這一現象原因主要在于項目管理分工過細,負責設計技術的管理人員不直接參與現場工程直接管理,負責現場管理人員不太懂設計技術的真實意圖。往往導致“懂技術的人不管技術實施”的現象出現,當然其深層次的原因主要在于項目管理缺乏既懂設計技術又懂現場管理技術的復合人才。例如,在土釘基坑支護施工中,現場技術管理人員往往對支護現場僅按圖進行對照檢查,根本不知道土釘支護每個關鍵點該如何把控以及為什么對這些關鍵點進行把控,把控不清楚或不完全清楚,從而無法在現場質量檢查中提出實質性意見。例如,對土釘鉆孔后是否需要清孔模棱兩可,不知道清理好還是不清理好以及為什么要清孔,其主要原因就是不清楚土釘支護的設計原理,不清楚土釘破壞發生的區域可能性。而正是這種無法有效的把控技術導致相關方鉆質量和技術的空子,從而導致可能的質量事故發生。

3.3 工程成本管理層面

工程成本管理是決定一個工程項目最終效益的關鍵工作,它不僅僅是依靠簡單的管理能夠達到預期的效果,而更主要的是必須依靠技術有效性的把控進行成本節約。如3.2中討論的墻體厚度問題。這種技術有效性導致的成本節約也越來越受到各開發企業的重視,在一些大型企業內專門成立設計研發部,其主要職責在于進行技術合理化控制,從而有效節約項目成本。這種前期的技術有效性對成本管理固然重要,在項目實施過程中成本控制依然需要技術的支撐,其最主要的是將技術問題提前解決,使得技術有效性提前化,盡量減少返工、窩工現象的發生。

3.4 工程質量與安全管理層面

工程質量與安全管理的技術有效性更多的體現在管理人員有效的對技術進行把控,依照設計意圖、國家相關質量、安全規范進行有效控制,只有將有效的技術有效的進行把控才可能保證工程質量、保證項目安全。

4、結語

綜上所述,要想做好工程項目管理中技術的有效性把控一定要做到如下三方面:

1)抓思想。思想決定行為,只有參與工程項目的每一個人保持一個堂堂正正做人、扎扎實實做事的思想態度,無論是設計方、施工方還是項目管理方,只要保持這一思想原則,技術有效性的把控只是其中很小的一個行為舉止。

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[關鍵詞]工程項目管理;教學游戲;RPG;角色;測量效度

一、研究背景

工程項目管理是一門應用性和綜合性很強的課程,在加強基礎知識和理論教學的同時必須強化學生應用能力的培養。在教學過程中,教學方法需特定的價值觀念,它指向實現特定的教學目標要求、受到特定的教學內容的制約、受到具體的教學組織形式的影響和制約。如何加大工程項目管理課程的教學改革力度,更新教學觀念,在有限的學時內,最大限度地改善教學效果,已成為一個重要教研課題,而教學游戲是一個重要的教改方向。威斯頓和格蘭頓的實踐教學方法包括現場和臨床教學、實驗室學習、角色扮演、模擬和游戲、練習等方法。工程項目管理教學的重點和難點是讓學生掌握項目管理的現實情景,采用角色扮演游戲(RPG),在所給定的世界里通過對話、調查、思考等行為來完成游戲中的劇情,讓學生產生一種代入感,使得學生寓教于樂。

但是,角色扮演游戲成功的關鍵就是角色的正確選定,在選擇游戲角色的時候,測量是不可或缺的步驟。在角色研究的開始能夠提出完美無缺的假設并設計出研究方案,但是如果不能對角色的概念或變量進行有效的測量,那么這樣的角色研究肯定是要失敗的。對角色特征的測量就是用某個特征量表之類的測驗以一個數字來表示某個人的某特征水平,包含兩層含義:一是指測量手段實際上測量了所研究的概念,而不是其他的概念;二是指該概念被準確測量的程度。

二、工程項目管理教學游戲角色的定位

角色定位是基礎、支點和根據地,是游戲執行的切入點。角色定位需要認清角色的位置、認清角色位置的職責、認清競爭角色者的位置,正視角色、正視游戲規則,要以強烈的角色意識給游戲的開端、發展、和結尾確定一個角色。角色定位要解決的具體問題包括:①扮演者希望的角色問題:在扮演角色的過程中,教師的希望如何,扮演者對這個角色還有什么迫切的需要,扮演者能否進行創新,能否在這個角色位置上創造出更大的游戲值,爭取在游戲中有更深的體會;②角色的執行能力問題:扮演者是否勝任這個角色,思想上是否做好準備,行為上是否真正地腳踏實地去作,是否為扮演這個角色賦予的權利、義務而做出努力;③角色的責任:這個角色上扮演者具體的責任是什么,如何去承擔這份責任。

扮演者如何進入角色涉及到三個方面的問題:①角色認知:扮演者必須要全身心地進入角色,進入角色的前提是角色認知。所謂角色認知,就是扮演者對這個角色的認識程度、了解程度以及如何去認知;②角色移情:即當扮演者扮演這個角色的時候,應把對于游戲外的情感,轉移到角色上來,扮演者應該有這個移情的過程,應該像對待至親至愛的人一樣,熱愛自己的游戲角色;③行為操作:需要決定生存,動機產生行為,在行為操作上,要根據動機強烈與否、需求大小與否,給角色設計一套操作行為方式,以便更好地達到教學游戲目標。

三、游戲角色的測量效度

1、內容效度

內容效度是指測量在多大程度上包含了欲測的內容范圍。假設教師要測量扮演者的“偏見”,那么測量的內容能否反映地區偏見、家庭偏見、性別偏見以及許多其他的偏見等。內容效度主要靠推理判斷而非定量的方法來確定。在內容效度的證據中,一個關鍵的要素就是題目取樣的適當性。因為教師使用的測量方法不可能包含所要測量的心理行為領域的全部,而只能選擇一個有代表性的樣本,通過觀察扮演者對少數項目的反應來推測他在總體中的表現。如果所選擇的測題過難或過易,或偏重于某部分內容,就會使測驗對總體估計的準確程度下降。例如,教師要求學生在游戲開始時掌握項目管理的所有基本知識,為了檢驗學生的學習情況,教師編制了一個包含項目進度計劃知識的測驗。顯然,只有當項目進度計劃知識能代表所要求掌握的項目管理知識時,測驗才會有比較高的內容效度。

估計內容效度的方法有:①專家邏輯分析。先確定測驗內容的總體范圍,描述有關知識和技能及所用材料的來源;然后編制雙向細目表,確定內容和行為各自所占的比例以及各題的測驗目標。②統計分析。從同一教學內容總體中抽取兩套獨立平行的測驗,分別對同一組被試進行測驗,兩種測驗的相關系數可用來估計內容效度。若相關系數大,則內容效度高;若相關系數小,則兩個測驗中至少有一個測驗的內容效度低。如果后測的成績顯著地優于前測的成績,說明測驗到的內容是新近學的知識和受到的訓練,表明該測驗有較高的內容效度。

2、準則效度

準則效度是以測驗分數與作為外在標準的效標行為之間的關聯程度來表示的一種效度。例如,通過心理測試選拔了一部分學生進入角色扮演游戲,若有證據表明進入游戲的高分學生在游戲中的表現確實優于低分扮演者,則可以認為心理測試有較高的準則效度。在準則效度中,效標是衡量測驗結果有效性的參照標準,它是體現測驗目的、獨立于測驗之外的一種行為變量。準則效度有兩種形式的證據同時效度和預測效度。當效標數據與測量數據在同一時間獲得并進行比較時,獲得的效度證據就是同時效度。同時效度反映測驗能在什么程度上取代效標。如果效標數據后于測量數據獲得時,獲得的效度證據就是預測效度。預測效度反映測驗能在什么程度上預測效標。

估計準則效度的主要方法有:①相關法。相關法就是用相關系數來描述同一組被試在某個測量工具上的得分與他們在效標測量上的得分之間的關系。②區分法。具體程序是讓被試接受一個測驗,然后讓他們學習一段時間,再根據學習成績的好壞將其分成兩組。回過頭來分析這兩組被試原來接受的測驗的分數差異。如果研究者用測驗的分數來進行決策,那么測驗是否有效的指標就是正確決策的比例,即命中率。

3、結構效度

結構效度是測驗對某種理論構想或特質所能體現測量的程度。確定測驗的結構效度,有三個步驟:①提出理論假設,建立理論框架,以解釋被試在測驗中的表現;②依據理論框架,推導出各種與測驗成績有關的假設;估計結構效度的方法有:①測驗內方法。就是通過分析測驗的內部構造來獲取效度證據。例如,通過分析測驗的內容、被試對題目所作的反應、測驗題目的同質性以及分測驗之間的關系來判斷測驗的結構效度。②測驗問方法。就是通過計算測驗與標準化測驗的相關來獲取效度證據。如果兩個測驗測量相同的心理特質,那么對同質的被試進行測驗時,二者的得分應該有較高的相關。因此,如果某一個新測驗與同類的大家公認有效的已有測驗之間,在測驗結果上有很高的相關,說明這兩個測驗測的是相同特質,即新測驗也有較高的結構效度。

以上二種測量效度能在總體上為角色選擇的正確性提供決策支持,具體實現過程中還需根據教學游戲的內容(包括教學目標、內容和游戲的情景等)設計相應的測量指標和測量形式。

四、結論

工程項目管理教學采用角色扮演游戲形式能讓學生充分體會項目管理的現實情景。游戲角色的多目標定位分析是角色選定的基礎。采用測量效度的三個形式,對角色選擇進行分析,內容效度反映了測量學生的內容有效性,準則效度反映了外在測試與內在表現的彌合度,而結構效度測驗對某種理論構想或特質所能體現測量的程度。這些測量效度的研究不僅在教學游戲角色選擇中有重要的應用價值,而且在其它實際工作的角色確定中也有十分重要的意義。

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關鍵詞:軟件項目;設計與開發;過程管理;有效性

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 14-0057-01

對軟件項目設計與開發的全過程進行有效的管理,不僅是要為了順利實現軟件的特定功能與性能,還要確保能夠保質、保量、低成本的完成軟件開發的任務,使軟件在投入使用后也能夠保持穩定性、可靠性、實用性和經濟性。簡單的說,軟件設計與開發的過程就是要將需求轉變為軟件表達的過程,要想切實提高軟件項目設計與開發過程管理的有效性,不僅要堅持正確的軟件項目設計原則,還要明確軟件的設計流程,在設計與開發的各個過程都采取行之有效的管理對策。

一、軟件項目設計與開發的基本原則

(一)實用性

實用性指的是軟件項目的設計與開發一定要能夠滿足現代企業經營管理的需求,能夠促進企業的不斷發展,要避免“形式主義”、“中看不中用”等問題,否則有可能導致企業軟件開發資金的浪費,難以取得良好的投資回報效果。因此,在選擇軟件設計與開發技術時,不能過度追求先進性和高投入,而是應當在充分了解企業實際需求的基礎上,結合企業的發展方向,充分滿足企業在不同層次和環節上的管理需求,這也是決定軟件開發項目成敗的關鍵因素。

(二)先進性

毋庸置疑,在信息技術不斷變化發展的時代背景下,先進性是軟件項目設計開發過程中必須充分考慮的問題,這可以有效降低企業在未來的投入,避免未來在軟件項目開發中的重復建設和系統升級等問題。因此,企業在進行軟件項目的開發設計時,一定要面向社會經濟的未來發展方向和人民生活需求的變化趨勢,緊跟社會步發展的步伐,與信息技術、計算機技術、通信技術以及相關學科的發展方向保持一致,這樣才能不斷推動社會的進步。

(三)經濟性

任何一個軟件項目的設計與開發,都必須充分考慮到投入產出比的問題,力爭用最小的經濟投入獲取最大的投資回報,實現最好的軟件開發設計效果和更高的經濟效益,這也是軟件開發企業的主要目標。因此,在保證軟件開發質量的前提下,軟件的開發費用需要控制在合理的預算范圍之一,并盡量壓縮,在設計開發過程中必須要考慮到軟件在后期運行維護過程中的費用投入,實現軟件項目設計與開發全過程費用的節約。

(四)系統性

在軟件項目的開發設計中,一定保證其整體功能的完整性,既能滿足企業在整體上的管理需要,設計與開發的系統必須能夠全面、完整覆蓋企業管理的軟件信息系統,又要能夠滿足采購、生產、銷售等個別部門的管理需求,便于各個部門之間信息數據的傳遞和銜接。此外,還應當制定系統的軟件項目設計與開發的管理規范,如開發文檔的管理規范、報表文件規范、數據格式規范等,這是確保軟件系統開發和操作水平的重要條件。

(五)可靠性

為了充分保證軟件項目系統運行的高效、平穩和準確,不僅要保證軟件系統在正常運行狀況下數據傳遞的準確性和系統運行的可靠性,還需要確保軟件系統項目在非正常狀態下的可靠運行,因此在軟件項目的開發設計過程中要提前針對一些緊急情況制定相應的應對策略。一個優秀、可靠的軟件系統,必然是一個靈活的系統,即使在軟、硬件環境發生故障時,仍舊能夠保持部分使用或正常運行。

二、軟件項目設計與開發的全過程管理

(一)軟件項目設計與開發的啟動

在軟件項目的設計與開發過程中,實施全過程管理的第一個階段就是項目的啟動。在軟件項目的啟動階段,首先,要明確軟件項目設計與開發的目的,并在軟件開發與軟件使用的雙方協議或者合同中進行約束,并對軟件設計的主題、工程量進行量化,合理確定軟件項目開發和設計的階段目標和周期。其次,要加強同軟件用戶的充分溝通,了解用戶的軟件使用需求,理清軟件記錄的關鍵點,制定出完整的軟件設計與開發流程;再次,對于在調研過程中所獲取的原始資料,一定要進行加工處理,理清相關的約束條件和非功能性的客戶需求,確保軟件開發與建設項目具有很強的可實現性。

(二)軟件項目設計與開發的規劃

軟件項目的規劃,是軟件設計與開發過程中比較復雜的階段,也是決定軟件開發質量和開發水平的關鍵,做好軟件項目的整體規劃將會為整個軟件項目的運行奠定良好的基礎。具體說來,軟件項目規劃主要包括項目預算、風險分析與預測、進度管理、質量控制等內容,在編制軟件項目的開發計劃時,一定要理清各個開發環節之間的關系,并制定出完整、科學的項目計劃書,以期為軟件項目設計與開發的全過程管理提供相應的參考依據。

(三)軟件項目設計與開發的實施

軟件項目實施階段的有效管理,其目的就是要保證軟件項目安裝在預先設置的計劃上正常運行,確保項目不要偏離預定的開發進程和設計目標。在軟件項目的實施階段,一定要按照軟件項目的初步規劃進行,并在實施過程中,增強對軟件項目開發的有效控制,確保成本支出控制在相應的預算定額之內。同時,要對軟件項目開發的成果進行動態的監控,隨時與原先的計劃過程進行比較,對于出現的偏差或缺陷要及時進行調整,確保各項軟件開發指標和系統功能的順利實現。

(四)軟件項目設計與開發的結束

一個完善的軟件項目管理過程,必然離不開軟件項目的結束,這時相關人員要進一步確認軟件項目在設計與開發過程中取得的成就,做好軟件項目的交接、評審等工作。

三、結語

總之,為了提高軟件項目設計與開發的質量和水平,軟件設計人員需要首先認識到軟件質量的重要性,樹立應有的軟件項目質量管理意識,要堅持正確的軟件設計與開發原則,懂得加強過程管理與控制,同時還要對風險控制、配置管理等環節給予足夠的重視,采用科學的技術方法和先進的管理技術來提高軟件項目質量管理的有效性。

參考文獻:

[1]李勇華,駱啟武,付春燕.基于問題管理提升軟件項目過程質量的實踐[J].計算機與現代化,2007,4.

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【關鍵詞】項目項目化管理幼兒園男教師男教師俱樂部

項目化管理的實踐性、交互性、學習性等特點在促進區域內不同幼兒園男教師通過團隊共同做事、獲得共同成長方面發揮了重要的實踐意義。本文將圍繞項目化管理的意義、項目化管理的原則、項目化管理的運行模式以及項目化管理的成效與思考幾個方面,闡述男教師俱樂部如何通過項目化管理凝聚團隊、成就團隊,發展個人、成就個人的實踐與思考。

一、 男教師俱樂部項目化管理的意義

美國項目管理協會(Project Management Institute,PMI)在其出版的《項目管理知識體系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中為項目所做的定義是:項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。本文的“項目”特指幼兒園男教師基于自身優勢、興趣與園所需要,圍繞職后的個人和團隊發展的具體化目標,在約定的時間、人員、經費等條件下,借助可利用資源完成的一些工作或活動。項目化管理通常是指管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。具體來說,就是從項目的投資決策到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目化管理對項目的每一個環節都有明確的要求及清晰的操作流程,這對幼兒園男教師群體的專業發展有著非常重要的意義。實踐證明,項目化管理是吸引、留住、培養好幼兒園男教師,讓他們實現職業歸屬感的有效途徑之一。

(一) 男教師俱樂部的特點和屬性的要求

項目化管理作為一種普遍受歡迎、具有管理特征的一種管理技術,已在國內外很多行業被采用。男教師俱樂部式培養模式是對男教師職后培養的探索性研究,項目化的管理模式有利于男教師俱樂部工作機制的健全和完善,有利于男教師職后培養的管理,是男教師俱樂部發展的有益選擇。

(二) 實現男教師整體素質提升的要求

男教師在項目化管理中,每個個體都可視作學習者。項目化管理的內容不同、難度不同、要求不同,對男教師的整體素質的要求也會相應提升,男教師要想完成項目,勢必通過多種方法、多種渠道去實現。在這個過程中項目組內男教師整體素質也會隨著項目化管理的推進實現整體素質的提升。

(三) 提升男教師俱樂部工作效益的要求

男教師俱樂部的項目涉及范圍較廣,很多項目具有普遍性、動態性和復雜性等特點。在俱樂部的各個項目中,如何保證項目的計劃合理、組織有效、實施順利,離不開項目化管理手段。比如不同的項目雖然內容不同、側重點不同,但是基本的要求、流程、規范基本一致,項目化管理能使里面的各個環節控制得更加科學、合理,從而有效提升俱樂部的工作效益。此外,項目化管理能打破男教師在各幼兒園孤軍奮戰的壁壘,抱團發展也有利于增強男教師的職業認同感,有效提升男教師之間溝通與合作的效率。

二、 男教師俱樂部項目化管理的基本原則

(一) 目標性原則

項目化管理中的目標性原則包括目標要具有明確性、可衡量性和時限性幾個方面。明確的目標能讓每個成員清楚地明白我要做什么,怎么做,怎樣更好地實現目標。可衡量性的目標應該有一組明確的要求與細化的工作流程,遵循“能量化的量化,不能量化的質化”,如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否可實現。目標的時限性是指目標是有時間限制的,根據項目的權重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標項目的時間要求,定期檢查項目進度情況,保證項目的順利開展。

(二) 可行性原則

項目化管理中的可行性原則是指現實條件下是否可行、可操作,它包括男教師自身及現實的資源環境兩個方面。對于男教師來說,項目應以男教師的能力水平跳一跳能實現為基準。如果太難,根本不能實現的項目無法激發男教師的興趣,項目也不會順利完成。對于現實的資源環境同樣也是制約項目是否可行的重要影響因素。如果男教師所處環境無法支持其參與項目,或男教師身邊的現有資源無法滿足項目的要求,那么這個項目也不可能順利進行。

(三) 有意義原則

有意義原則是指具體的項目是對參與的男教師個人是有意義的,是對男教師在幼兒園的工作有意義的。在參與項目的過程中,男教師個人的專業素養能得到發展,起到積極的影響,能對男教師所在幼兒園注入鮮活的動力,能對男教師教授的幼兒起到更加科學的教育幾個方面。

(四) 過程性原則

項目化管理中的過程性原則是指項目化管理的評價不是以項目的最終結果來判定優劣,而是從男教師參與項目各個環節的計劃與實施過程中的分工配合、交流分享、心智影響、管理實踐等多方面來審視每位男教師的成長、體悟。

(五) _放性原則

項目化管理中的開放性原則是指項目團隊建設要根據項目組建團隊,根據項目進展的狀況和階段來靈活的調整團隊成員。項目團隊除了男教師自身,還可以聘請所在幼兒園園長、骨干教師、專家等人員作為顧問。項目與項目之間可以打破壁壘,相互之間定期開放交流項目進展,取長補短,不同項目間的成員可以根據自身的需求選擇參與不同項目的活動。此外,各分項目無法獨自完成的可以在俱樂部群體層面統籌進行等。

三、 男教師俱樂部項目化管理的運行模式

(一) 項目化管理的制度建設

俱樂部項目化管理制度是俱樂部在項目化管理中,經過實踐為俱樂部內成員共同遵守的規范,是對俱樂部項目化管理工作中所能發現和預見的各項行為和活動做出的規范化的定義。項目化管理制度建設也是男教師項目化能力培育與提升中非常重要的一環,這里既包括俱樂部制度,也包括俱樂部各項目組的制度;既包括制度的制定,也包括制度的執行、督查與改進。

1. 項目分類管理制度。男教師俱樂部在不同階段有不同特點和內容,項目的性質與種類也有差異,這就要求對項目在項目化運作過程中進行分類管理。俱樂部按照項目類型將項目分成臨時性項目及階段性項目兩大類。臨時性項目多為短時間內要完成解決的,需要的人員、資源往往比較集中,參與的面小或參與的程度不深入。階段性項目多為經過詳細的調查研究,有完善的計劃安排,系統性較強的,能讓男教師深入參與體驗的項目。俱樂部根據不同性質的項目,制定符合項目類型的項目制度,保障各類項目的有效運行。比如男教師俱樂部項目經費管理制度適用于所有項目類型,課題管理制度適用于階段性項目研究等。

2. 項目督查反饋制度。在項目進行過程中,有時會出現項目實施停滯或執行不到位等問題,為了解決這一問題,俱樂部要制定相關的項目化管理規程,項目組按照規程實施項目運作,俱樂部定期對項目進展情況進行督查,及時掌握項目進展情況,對項目進行過程中發現的問題及時反饋,以保障項目目標的達成。

3. 項目培訓制度。為使項目的實施更加順暢,在項目實施前俱樂部要對項目負責人進行系統的項目管理理念、項目經費使用、項目實施策略等方面的培訓。對全體男教進行的培訓內容包括俱樂部的基本規范、男教師專業發展的知識技能、男教師能力提升等。培訓的形式可以是俱樂部成員內培,比如特長教師或某方面有特長教師做的培訓,也可以是聘請專家進行培訓,還可以組織男教師外出培訓等。

4. 項目宣傳制度。為使項目化管理的成效得以推廣,在項目進行過程中,俱樂部可以通過各種形式,加大對活動的宣傳力度,比如可以利用網站、微信、QQ群等方式進行項目宣傳。同時,俱樂部要不斷加以總結,創新項目化管理成果的展示形式,以提高男教師俱樂部項目活動過程與成效的社會知曉度、公眾支持度。

(二) 項目具體內容的確定

項目化管理中的項目確定受男教師個人意愿、興趣以及男教師所在園所發展的需要及男教師團隊發展的需要等因素影響。

1. 以個人希望和優勢確定項目。在俱樂部開展哪些項目化管理的調查中,有近七成的男教師選擇將自己的個人優勢和興趣作為項目化管理的方向。基于多數人的興趣和優勢進行項目分類會使組內成員之間的溝通更加順暢,彼此間的熟悉會更加快速。同時,也會引發成員之間更深層次的交流,而交流的深入會對小組內各個成員都產生積極的影響。

比如濱湖區幼兒園男教師俱樂部的男教師樂隊。該樂隊正是基于幾位成員的共同音樂夢的興趣而組建,組建之初有兩位成員還專門參加培訓學習了吉他。最初幾個人只是隨便排練幾首曲子,直到首次受邀參加幼兒園的活動產生了很好的效果,于是在幼兒園的節慶活動、各班級的迎新年活動中多次表演,深受幼兒及學校教師、領導們的喜愛。有了這些基礎,樂隊成員排練的熱情更加高漲。隨著樂隊的發展,成員們開始思考如何更有效地發揮樂隊的效力,更好促進幼兒的發展。于是,樂隊的班級實踐研究――如何將個人音樂特長應用在班級一日活動中逐步展開。比如唐敏老師的打擊樂在幼兒園大班一日活動中的研究已經開始實踐。

2. 以幼兒園發展的需要確定項目。在俱樂部開展哪些項目的調查中,有近七成的男教師選擇立足自己的本職工作,選擇能在幼兒園或自己能做的事情作為項目化管理的方向。這一結果一方面說明男教師務實、理性的特點,另一方面在對選擇者的深入了解發現,男教師的發展也存在制約因素較多的情況。比如所在園所要求的課程實施安排限制了男教師研究內容的開展,采用與所在園所課程一致的研究可以得到更多的支持和認可,更能有效實現項目化管理的需要。

在對幼兒園園長及女教師的調查中,希望園內男教師開展哪些項目的調查中有近八成的調查對象選擇男教師立足本園、本班工作開始項目化管理。這一點與對男教師的調研十分接近,可見讓男教師立足本園、本班開展項目研究是男教師自己、同園區女教師以及園長們共同的想法。

3. 以團隊發展的需要確定項目。小組項目化管理有著人員少、組織靈活、項目聚焦等優點,但同時也具有項目單一、結構失衡、不系統等問題。而團隊合作研究能將不同的小組研究項目很好地整合在一起,達到資源共享、取長補短、協同發展的目的。不同項目組成員往往會存在交叉的情況,比如一個成員可能對不同的項目都感興趣,但是由于個人的精力有限,不可能每個都參與,這時候就需要發揮團隊合作研究的力量。我們俱樂部的每個成員都會選擇參與一項重點的項目化管理組,其他組各階段的研究成果或舉行的活動會在各組間及時,如果非該組的成員對此感興趣都可以參與進來。在這個過程中,項目化管理組長要做好研究計劃,組織好每次活動,還要及時與各組做好溝通,這對他的組織協調能力的提高有很大幫助。各組成員在深入研究自己項目組內容的同時,也能及時獲得其他組的最新成果,在知識拓展與資源獲得方面拓寬了范圍,得到了發展。

(三) 項目化管理的運行方式

項目化管理的項目運行應依循項目的具體目標和有效利用資源兩個方面。如何根據目標制定合理的項目化管理計劃,如何根據現有的、能把握的資源確定具體的實施過程,是確保項目化管理順利實施的重要內容。

1. 依循具體項目的目標確定運行方式。項目化管理計劃是對項目化管理工作所做的整體安排。良好的項目化管理計劃是確保項目順利進行并取得成功的重要保障。

首先,做好充分的調查研究。在項目啟動前,調查研究非常重要。充分的調研可以少走彎路,同時避免資源浪費。各項目組在確定研究方向后,首先要做的就是搜集大量的相關文獻資料,為了方便大家搜集材料,俱樂部專門申請了公用的知網賬號。除了文獻資料,項目化管理組還會選擇問卷調查、訪談等形式取得相關資料。各成員在這些調研過程中學會了如何利用知網等,學會了用什么樣的方法最便捷找到自己需要的文獻資料,學會了如何設計一份信度與效度高的問卷或訪談提綱,學會了如何與組內成員分工協作完成任務等。

其次,做好翔實、理性的分析。在獲得相關文獻或取得調研數據后,各項目組成員會對相關文獻、數據進行理性科學的分析、撰寫文獻綜述等,從而找到研究的思路與內容。在文獻分析過程中,組內成員習得如何在大量的文獻中找到自己研究的依據;在對數據的分析過程中習得怎樣將問卷中的題目進行編碼、處理、分析,到最后得到科學的數據分析結果等。

最后,結合實際確保計劃安排合理。經過前面兩步,各組的項目化管理計劃內容基本成型,但要想讓項目化管理計劃內容更加有效的實施,科學合理的計劃安排十分必要。為了讓計劃安排的科學合理,各組成員勢必要對項目的每一步做深入思考,除了考慮項目化管理本身,還要考慮與項目有關的每個成員的情況,每項計劃的活動所涉及的人員、單位、場地、費用,項目各階段成果的收集整理與呈現等一系列問題。正是在這些實際的思考、討論過程中各成員的能力也逐步獲得提高。

2. 依循現有的、能把握的資源確定項目的具體實施。項目化管理的具體實施過程能有效檢驗各項目化管理小組負責人組織、協調能力與各成員的實踐貫徹效果。在實施過程中現有的、能把握的資源包括人的資源和物的資源兩方面。

人的資源包括項目團隊成員的能力水平及主觀意愿等。項目化管理的根本目標最K還是需要每位男教師在實踐之中去完成。各項目組在實踐中難免會遇到各種問題,思考并解決問題的過程能讓大家更加清楚下一步該怎么做,該如何調整之前制定的計劃安排。男教師們正是在這種實踐探索、反思的過程中啟迪智慧,獲得成長。

物的資源包括男教師所在幼兒園內部可利用的資源、項目組內部已有的資源、男教師俱樂部內部可利用的資源等方面。每一位項目組的負責人或者小組成員,都會遇到個人的園內本職工作或園內教研要求與自己的項目化管理有沖突的情況。比如項目化管理組的內容怎樣才能更好地與本園本班的課程有機融合,經常參加俱樂部活動如何處理好與搭班教師的工作分配等問題。男教師在這些矛盾關系的協調處理過程中,綜合素養也得到發展。

四、 男教師俱樂部項目化管理的成效與思考

(一) 項目化管理的成效

1. 男教師主動求發展的內在動力得到激發。實施項目化管理以來,每位男教師都多了一份責任感和使命感,男教師參與項目的積極性、主動性明顯提高。各項目負責人能夠立足各自的項目,帶領組內男教師聚焦問題,精準發力,推進了各項目的研究進程。目前濱湖區男教師俱樂部根據俱樂部課題研究的需要,成立10個項目研究小組。比如爸爸講師團項目是針對家長如何進行有效的親子教育進行項目研究;幼兒體育研究項目聚焦園內外幼兒體育活動研究;鄉土文化項目聚焦區域內的傳統民俗、民間故事進行研究等。俱樂部先后開展各級各類項目活動40余次,其中國家級項目活動1次、省級5次、市級4次、區縣級30余次,男教師主動創新的內生動力得到了激發,男教師的發展也得到孩子們的喜愛,家長及同行的認可。

2. 俱樂部的日常管理效率得到提升。自項目化管理運行以來,俱樂部的日常管理工作運動得到了有效保障。正如富蘭克林?德拉諾?羅斯福所說:“團隊行動可以完成單個行動者永遠也不敢奢望的事情。”同時,因為男教師們的主人翁意識逐漸增強,俱樂部發展的好點子層出不窮。俱樂部項目化管理的實施,促使各項目組主動適應管理的新要求,破解了一些項目實施中的新矛盾、新問題。不同項目組之間的定期交流分享、合作研究,形成了優勢互補、協同發展的俱樂部建設新格局。

3. 俱樂部男教師整體專業能力得到發展。項目化管理的實施在很大程度上喚醒了男教師內心深處的激情,男教師思考解決問題的能力得到提升,教育視野以及對教育、對幼兒的理解更加深入,對教育教學方向的把握以及教學方法、教學策略的選擇更加科學。男教師們在項目化管理中逐步從被改革者走向自主發展者。每個男教師的發展也促進了俱樂部整體水平的提升。

(二) 項目化管理的思考

1. 要明確責任保證項目落實。男教師俱樂部各項目的推進落實,必須要加強制度化建設,把規范化要求貫徹到每一個環節。項目實施過程中,俱樂部要注重調查分析,制定切實可行的實施計劃,通過項目生成、實施、保障、評價等步驟,循序漸進,逐步實施,確保項目質量。