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關鍵詞：學籍管理；信息化建設；重要性與對策

在高校的管理中，學籍管理占據著非常重要的地位。學籍管理不僅能夠保證學生管理的公正與嚴謹，還能夠在最大限度上避免假文憑現象的泛濫。同時，學籍管理還能夠有效的保證高校教學工作順利進行，實現學生的個性化管理。但是，高校的學籍管理工作是一個復雜且瑣碎的工作，需要工作人員的耐心與細心，否則稍有不慎就會出現差錯。如今，我國高校的教育體制已經進行多次的改革，教育部門也更加重視高校的學籍管理制度，但是，許多高校的學籍管理依舊采用傳統方法，無法跟上時代和科技的步伐，導致學籍管理的效率和質量非常低下，給日后學籍管理的更新和維護都造成了很大的不便與困難，因此，實現學籍管理的信息化迫在眉睫。

一、我國高校學籍管理的現狀及重要性

1.不健全的體制機制

當前，時代在不斷進步，科技也在不斷進步，信息技術的發展日新月異，社會對于信息化管理不斷提出新的要求。但是，我國許多高校卻依然采用傳統的學籍管理體制，導致學籍管理體制無法適應高校的需求，形同虛設，達不到應有的效果。還有一些高校雖然開始采用信息化的學籍管理體制，但是卻無法將學籍管理的信息化結合高校自身的實際情況，起不到學籍管理應有的作用和意義。不完善的學籍管理體制存在許多管理漏洞，這樣體制下的學籍管理工作效率非常低下，具有較大的隨意性，因此，高校要不斷加強學籍管理的信息化，讓學籍管理信息化結合高校自身的實際情況，發揮學籍管理信息化的功能，實現其價值和意義。高校傳統的學籍管理主要包括兩個方面：即學生的成績和獎懲情況。但是隨著高校教育現代化的發展，高校對于學生的考察方法已經不僅僅局限于成績與獎懲情況，它貫穿于學生從入學到畢業的整個管理過程。高校對于學生的考察手段不斷更新與創新，學籍管理如果止步不前，就無法發揮其作用，實現其價值。而學籍檔案，是證明高校學生在校期間各種動態的直接證據和原始憑證，對于學生十分重要，因此高校應重視起來。學籍管理也不應局限于固定的模式或方法，應當隨著高校教育的發展而不斷更新和完善，圍繞著高校教育內容進行適當的變革，根據實際情況建立適用于本校的檔案形成機制。

2.學籍檔案沒有做到與時俱進

目前，許多高校對于學生學籍檔案的認知度不夠，包括高校的教師和學生，都沒有很好的認識到學籍檔案的重要性，因此傳統的思維觀念也沒有及時進行糾正和更新。在我國高校的日常教育中，學校更加注重的是教育本身，教師更加注重的是教學，而學生注重的則是學習，因此，高校通常都會把重點放在教育教學上，從而忽略了管理環節，這樣的不良傾向就暴露了高校學籍管理的缺點和漏洞。我國高校的教學任務比較繁重，教師和學生的全部精力也都在學習上，這種情況就導致高校的管理十分松懈，效益不高，這些不良反應嚴重影響著高校的教育教學質量，形成一種惡性循環。因此，轉變高校、教師和學生的管理思想，對于加強高校的學籍管理信息化非常重要。

3.管理人員水平有限

高校學籍管理的信息化是一項非常復雜的任務，對于工作人員的要求較高。管理人員是直接操作學籍管理系統的人，因此，管理人員的素質高低，專業水平和能力大小都直接影響著高校學籍管理信息化的發展進度。目前，我國高校管理學籍的工作人員都沒有經過系統科學的培訓，對于現代科技知識和管理技能存在明顯的缺陷和不足，管理人員的力量也十分薄弱，在進行日常的學籍管理時，很容易存在遺漏、敷衍了事等不良現象，這樣的現象會在很大程度上影響高校的學籍管理水平。

4.落后的管理方式

當前社會信息化發展迅猛，新形勢下的學籍管理體制也需要不斷地改進，傳統的管理方式已經無法適應高校的需求。但是，目前仍有許多高校沿用傳統的管理方法，在學籍管理的日常工作中，許多工作內容都是管理人員手工進行操作的，這樣的管理方法不僅工程量巨大，且效率十分低下，這樣費時費力的人工操作會在很大程度上阻礙學籍管理體制的更新與發展。因此，高校要及時地摒棄傳統的管理方法，引進先進的數字化信息平臺，實現學籍管理的信息化。

5.高校缺乏對學籍管理體制的深入研究

我國許多高校已經引進了先進的數字化信息平臺，這些先進的教學管理系統包括教學服務、師資管理、選課管理、學籍管理和成績管理等。雖然引進了先進的信息技術，但是研發這些系統的人員并沒有受過專業的教學培訓，對于高校的管理現狀并不十分了解，因此，在研發這些系統時，可能將系統的邏輯設置的非常復雜，使管理人員操作起來也十分不方便，學籍管理人員會產生對系統使用的不適應情況，在這種情況下，管理人員無法對管理系統進行深入的研究和了解，無法熟練掌握管理系統，造成許多管理系統沒有做到物盡其用。因此，高校的學籍管理人員要耐心的研究管理系統的操作方法及作用，使其與學校的教學管理相結合，不斷推動學籍管理的信息化進程。

二、高校學籍管理信息化的對策研究

1.實現管理觀念的現代化

無論是什么觀念的創新和發展，其首要因素都取決于觀念的進步。高校想要建設信息化的學籍管理體制，就要先轉變觀念。在計算機網絡技術不管更新換代的時代，高校的學籍管理也要采用先進的管理理念和管理方式，樹立起現代化的管理觀念，將信息的互動在實際操作中逐步實現，從而不斷推動高校學籍管理信息化的進程和步伐。同時，高校要實現科學化的學籍管理，還需要將學籍管理的制度與計算機管理的需求相結合，打造出完全適用于高校實際情況的學籍管理系統。

2.加強學籍管理人員的素質教育和專業技能教育

上述內容中提到，學籍管理工作人員的素質和專業技能水平直接影響著高校學籍管理的質量和效率，而管理人員并沒有進行系統科學的專業培訓，因此往往無法達到預期目標。因此，想要建立完善的信息化學籍管理，就要先提高管理人員的綜合素質。高校可以根據不同崗位的特點，在引進人才時充分考察管理人員的綜合素質，并錄取一些計算機技能較強的工作人員，這樣在日后的管理工作上會有很大便利。高校還應當在人員上崗之前安排相關專業技能的短期培訓，讓管理人員學習崗位需要的專業技能，還要在人員上崗前明確每個人的工作職責，落實到具體的人和具體的工作上，減少工作交叉混亂的現象，使得管理人員能夠清楚自身的職責，更加專業和熟練地使用管理系統，發揮管理系統的作用和意義，從而提高學籍管理的信息化程度。

3.加大對于學籍管理信息化的資金投入力度

高校的學籍管理信息化對于資金的需求較高，而足夠的資金則是推動學籍管理信息化最強有力的保證。現代化的科技技術日新月異，更新換代非常快，高校想要跟上現代化的發展步伐，就要不斷順應時代的發展需要。而進行學籍管理的信息化建設，需要一些必不可少的硬件及軟件設施，這些設施需要必要的建設經費，因此，高校要保證學籍管理信息化的資金投入力度，滿足學籍管理信息化建設所必要的條件，為推動學籍管理的信息化奠定堅實的基礎。從上文中不難看出，學籍管理的信息化建設對于高校的發展十分重要，而目前我國高校在學籍管理的信息化發展上還存在著許多的困難和缺陷。高校要不斷更新自身的管理理念，順應時代的發展趨勢，引進現代化的管理技術，培養綜合素質較強的管理人員，不斷推進學籍管理信息化的建設和發展步伐，使得高校的學籍管理逐步走向高效、便捷和完整，從而全面促進我國高校在各項事業上的成功和發展。

作者:王笑 單位:廈門醫學高等專科學校

參考文獻：

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[3]李玲.論高校畢業生人事檔案管理存在的問題及解決對策[D].安徽大學，2012

[4]石紅姣，蔣貞慧.淺談高校學籍檔案管理的信息化建設[J].南昌教育學院學報，2013

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關鍵詞: 信息化建設;重要艱巨和緊迫; 教育工作者

中圖分類號:G630文獻標識碼:A文章編號:1003-2851(2010)08-0240-01

教育信息化是教育現代化的重要組成部分。在科學技術飛速發展的今天,計算機技術已經得到廣泛應用。農村學校教育要面向現代化,從很大意義上說就是學校的教育教學與日常管理要融合計算機技術,走信息化之路,加大農村信息化建設力度。由于種種原因,學校的信息化建設基本上還是一片空白。大多數教師不會使用計算機,多媒體技術難以掌握,計算機輔助教學不能落實。即使政府財政出資購置較為理想的信息技術設備,師生及社會在廣為贊嘆之余,是否真正用于教學,全面為教學服務仍是問題。據此,筆者談幾點膚淺的看法。

一、強化意識,認識推進信息化建設的重要性

教育信息化是教育現代化的重要組成部分,是教育實現現代化最為強勁的助推器。推進實施教育信息化工程,也是實現優質教育資源城鄉共享,縮小城鄉教育差距,統籌城鄉教育協調發展和區域教育均衡發展的重要舉措。教育信息化的發展,帶來了教育形式和學習方式的重大變革,對傳統的教育思想、觀念、模式、內容和方法產生了巨大沖擊。對于轉變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質量和效益,培養創新人才具有深遠意義,是實現教育跨越式發展的必然選擇。是促進社會生產力發展的重要因素。2000年10月,全國中小學信息技術教育工作會議在北京召開,有力地推動了中小學信息化建設的進程。對教育信息化和現代遠程教育的發展提出了更高的要求,也使我們更清醒地認識到加快教育信息化建設步伐的重要性和緊迫性。所以,只有正確認識了信息化建設的重要性,我們才能在思想上予以重視這一工作,進而將這一工作落到實處。

二、定期培訓,不斷提高教師信息技術水平

推動農村學校的信息化建設,應從提高教師自身計算機應用水平著手學校的信息化建設,其核心就是計算機的使用,我們學校位于海島,與外界的聯系少,教師大多較少接觸計算機,對計算機的了解知之甚少,對計算機的使用基本摸不著門。而信息化建設的要求又決定了教師必須掌握計算機的一般操作技能。所以,要推進我校的信息化建設,首先必須讓每一位教師學會使用計算機,在學校的信息化建設進程中,教師的計算機水平是一個關鍵因素,試想,在一個設備配備齊全的學校,教師卻不會使用計算機,那這些設備無疑將成為一堆擺設,對學校的教育教學工作根本起不到任何幫助作用。學校對教師進行培訓必須掌握如下計算機技能。1、計算機基本操作使用,能正確熟練地使用計算機辦公軟件;2、了解并掌握相關網絡知識,能熟練使用IE上網瀏覽、查尋各種教育教學所必須的資料,對Internet有一定程度的了解,能夠收發電子郵件,共享網上資源;3、專業教師還應掌握課件制作等軟件的使用,能根據課程的需要運用軟件制作課件;4、根據學科需要,教師還應掌握相關軟件的使用,同時能在網絡上發表見解、交流思想。以上四個方面的技能,不可能一朝一夕就能讓每一個教師都能熟練掌握,只能是通過定期學習讓教師逐步掌握,在形成一種“人人學習計算機”的氛圍后,教師也具備了一定的計算機基礎,這時,教師就可以在指導教師引導下自學各種軟件的使用方法。最后達到教師計算機水平的整體提高。為學校信息化建設奠定“軟件”基礎。

三、多方籌措,穩步完善“硬件”配置

“硬件”配置是學校信息化建設的一個決定因素。而學校的設備配置需要相當數量的資金,設備配置一步到位很難,所以,在學校的信息化建設進程中,作為農村學校,又是海島學校,為了更好地適應現代社會的信息化特征,學校想方設法,多方籌措,我校裝配擁有計算機教室,拉開了學校信息化建設的序幕,接著,當年由教育部“農村中小學現代遠程教育”項目辦免費放送了“中小學遠程教育資源”設備,包括數學化信息技術教育室衛星數據接,多媒體展示平臺,光盤播放等設備,其中還包括一些教學資源類光盤,極大地方便了老師和學生對天網各種免費資源的瀏覽和使用。在今后我們還將爭取各方資金和社會辦學力量,把我校的“硬件”配置再上個新的臺階,爭取與外界先進學校的差距越來越小。

四、循序漸進,逐步提高信息化建設的效益

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一、當前我國學校檔案信息化建設的現狀和必要性

隨著現代化信息技術的不斷發展，檔案信息化管理，顧名思義就是建立檔案信息數據庫、信息資源共享、網絡平臺優化互聯等，對檔案體系改革的切實推進展開工作。學校檔案是記載校辦校史、建筑規模、重要事件、領導更迭、教職工評級及學生生源、學籍等信息的重要真實憑據，以圖文音像和文字材料為載體，是學校在教務及管理工作的歷史參考和重要依據。

我國學校檔案信息化建設基礎薄弱，受重視程度普遍不夠。在管理方面存在學校領導及教職工沒有真正提升認識高度。檔案管理人員專業素質不夠，檔案信息管理環節疏漏，基礎設施嚴重老化，校方只一味的片面追求經濟利益所帶來的“前景”，真正忽略了教育改革的道路上，完善強化檔案的信息化程度，才是真正的建立健全管理和增強學校硬件設施及軟實力提升的重要組成部分。

二、檔案信息化管理存在的問題

1、檔案信息化重視程度不足，信息化系統的安全系數不高。學校的檔案管理具有自身的特點：專業性和學術性，龐大的體系構建中，檔案的資料信息，意義重大，作為參考借閱、綜合資源分享的媒介，信息的安全性就尤為重要。由此引起的網絡安全隱患，國家、組織及個人的信息可能會泄露。

2、檔案管理缺乏專業的技術人才、設備落后、陳舊的管理意識、訓練有素的人才缺失有著密不可分的關系，一些學校使用退休職員或者閑職人員安排到檔案管理的崗位中，沒有真正的將有用之才安排到相應的崗位上，從而使其不能參與到檔案信息化的隊伍中。

3、檔案信息化管理不到位，各種應建檔案、歸攏整合工作散亂，沒有系統的收納組織、分類，相關部門也沒有出臺相關政策進行學校信息化建檔制度的監督和檢查工作，使學校檔案資源不能夠得到有效的開發和利用，致使今天的檔案改革制度的延緩和滯后。

三、學校檔案信息化管理的策略分析

為了解決當前學校檔案信息建設中出現的問題，完善健全檔案管理制度，從以下幾個方面著手：

1、加強觀念意識，提高認識工作

學校必須充分認識到檔案改革的重要性，積極投身到信息化管理的建設中來，加強財力、物力的投入，強化基礎設施的建設，提高認識程度，擴大檔案信息化管理的重要性。

2、立足長遠發展，建立標準化流程

針對檔案信息化建設工作，制定一套完善的規劃體系，全面系統的推進規范標準的信息化制度，院校領導親自實施監督協調，疏通各部門各環節在建檔過程中相互融洽、有效分工；建立專門的檔案管理部門，有利于檔案專屬建設工作，一方面方便了電子檔案的建立，另一方面也可以為其他部門提供信息資源化共享平臺。

3、培養任用檔案管理的技術人員

檔案管理作為一項專業工作，需要加強對檔案管理人員的專業素質和知識的培訓，加強人文因素的管理，引進計算機及檔案管理專業型人才，組建一支具有專業化知識的隊伍，采取激勵機制，創造學習深造的機會，增加檔案管理人員培訓和學習的機會，集思廣益，征集學校檔案信息化組建的意見，組織學校活動，促使廣大師生參與到檔案收集查閱的活動中，從而加強檔案信息化共享的重要性認識。

4、建立健全學校檔案信息化數據庫，搭建共享平臺

對于學校各類檔案進行分類、歸檔、標記，嚴格制定建檔管理辦法，信息化平臺組建。學校作為一個組織機構復雜，部門人員繁雜，學生流動性大的場所，建立信息化檔案無形中就是一個龐大的系統工程，搭建一個系統平臺就需要眾多部門相互分工，相互合作來聯合進行目錄組織構架，實現網絡平臺信息化共享，也便于今后檔案管理工作的統一管理，不僅能夠改善原始陳舊的檔案管理中存在的人員、儲備空間、防護易損及資金使用等問題，更能加大各部門之間溝通和綜合資源的有效利用。

5、加強技術支持和信息系統的安全性防范

信息化管理在科技文明發展的歷程中，也有不利的一面，網絡的推廣相應地帶來了安全患，檔案管理技術的不斷更新，各種黑客攻擊、病毒侵擾也嚴重危害到電子數據的安全。學校應該大力加強技術支持，提高檔案管理技術人員安全警惕意識，時刻做好防護網絡黑客攻擊及查殺病毒的防范工作，并對檔案管理體系及相關電子文檔管理做好保密加密工作。結合相關政府部門，遵守法律法規，嚴格使用國家認證技術、管理體系及技術平臺進行日常的維護管理工作。

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1.1現代教育改革需要引入信息技術

現代教育改革的發展，需要我們教育工作者充分利用多媒體和網絡技術，運用現代化的技術手段為我們教育事業服務。所以，運用信息技術手段為高校教育事業的發展做貢獻，是現代教育改革的發展趨勢。

1.2提高教育管理工作的效率和質量

充分利用信息“高速公路”，通過多媒體和網絡技術等廉價的、方便快捷的信息化手段，可以及時的、準確的傳輸信息，使學生和教師能夠通過多種渠道獲得所需要的信息，并且能夠及時的反饋。

1.3有利于完善教育評價方式

學生可以通過輸入自己的學號進入評價系統，對各個科目的教師進行評價，書寫評價意見和建議。計算機自動的整合相關信息，并將相應的結果及時反饋給相關教師，這樣教師才能夠根據學生的要求及時改正自己教學工作中的不足，不僅能夠提高教學效率，對師生之間的感情也有很大的促進作用。

1.4可以減少人力、財力和物質的消耗

教育管理工作需要大量的人員參與，隨之帶來了資源浪費和物質消耗嚴重等問題。在教育管理工作中引入信息化技術，可以減少人力、財力和物質的消耗。比如傳統的學生入學信息的采集，大多是采用教育管理部門的人員到各個院系登記書寫學生信息，收集回來之后，再統一的整合在一起的方法。

2教育管理工作中信息技術教育教學存在的問題

現代信息技術的發展為學校教學管理提供了很好的條件，但由于學校和地方的差異，先進的信息化技術并沒有得到很好的應用。首先表現在學校相關部門的信息化認識程度上，許多教育管理工作者都認識不足。其次，相應的硬件設施和應用軟件發展不平衡，大多數學校都存在這個問題。最后是教師信息化水平普遍較低，大多沒有經過專業的信息技術技能培訓。

2.1對教學管理工作信息化的重要性認識不足

教學管理工作信息化是日常教學工作中不可缺少的一部分，它關系到教學生活的各個領域能否順利進行，我們教學管理工作者應該在教學管理過程中充分的利用信息化技術。可是實際上，相當一部分學校僅僅停留在初級層面，認為教學管理信息化就是辦公室內有幾臺電腦，平時用于統計學生信息和處理日常文件等等。

2.2信息化硬件和軟件發展不平衡，導致效益欠佳

目前，學校的信息化投入主要是在教師教學上面，一般教室都配有計算機多媒體。學校里面的計算機主要是為了滿足教學的需要，學生接觸信息技術主要是在信息課上面，使學生不能獨立的利用信息化技術。

2.3師資力量薄弱，師資隊伍建設力度不足

現在學校教師隊伍信息化水平差異很大，有的教師以為信息化技術只需要會用電腦，教學管理人員使用計算機只是停留在簡單的文字操作上，對于學生和教師的相關信息，仍然是通過手工采集和整理，對于復雜的信息符號、表格和文檔等更是一籌莫展。

3教育管理工作中信息技術教育教學的對策

3.1轉變教育思想與觀念，提高認識水平，樹立現代化教育管理理念

學校各級部門應該充分認識到教育管理工作信息化帶來的好處，加強信息化宣傳力度，努力營造信息化技術的重要性和緊迫性氛圍，使得教育管理工作者樹立信息化管理理念。例如，學校圖書管理部門，可以在日常的管理工作中，時刻強調信息化管理，每個月組織部門人員學習信息化技術，開展信息化技能比賽。定期總結自己的工作內容中，有哪些方面可以進行信息化管理，信息化管理需要哪些配套設施和軟件，之后學校管理部門再開會討論，確定可行性方案。

3.2加大經費投入，更新教學管理信息化的硬件和軟件配套設施

采用多渠道籌備基金，通過地方政府撥款，學校自身努力和社會資助來積極籌備資金。相比國外學校的發展模式，我國中學教育還有很多需要提高的地方，如可以借鑒國外的資金籌備方式——聯系本中學杰出校友，制作杰出校友錄，組織相關人員和他們保持聯系，希望他們為母校做貢獻。

3.3對管理崗位的教師進行專項信息技術能力的培訓

教育管理工作信息化的主體是廣大的教育管理者，教育管理者信息化素質的高低直接關系到信息化技術在教育管理工作中的進行程度，所以提高管理者的素質是信息化得以廣泛應用的前提。

3.4引進專業信息化人才和開發優質軟件

隨著信息化技術的飛速發展，具有高素質、專業技能扎實的信息化技術人才，對于教育管理信息化來說是必不可少的。除了教育管理者自身的學習之外，專業的信息化人才的引進也是必要的。通過引進專業的技術人才，可以對學校計算機網絡硬件設施進行日常維護，保障學校教育管理工作能夠順利進行。

3.5學校、社會和家庭資源融合

學校信息化管理系統的建立不能只局限于學校內部，社會的支持和家庭的配合作用也是值得關注的。現代的教學管理體系不僅會方便學校的日常教學管理，同時也會方便社會和家庭了解學校動態和學生的生活、學習狀態。聯系學校、社會和家庭的首要條件是信息互通，例如學校網頁上的“校園每日資訊”、“學子風采”和“校長信箱”等校園管理項目，都能夠向社會和廣大學生家長反映學校生活。

4結語

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一、中職學校檔案信息化建設的重要性

當前我國處于信息時代，人們對信息的需求量不斷增加，檔案作為最大的信息庫，需要做好搜集、精煉、儲存、分享及管理費等工作，通過強化檔案的管理，能夠更好的為人們提供所需要的信息，使人們善用知識，更好的解決信息不足的問題。中職學校作為培養專業技術型人才的重要基地，在學校發展過程中所形成的各種信息構成了學校檔案，學校檔案不僅是學校發展歷史的重要見證，同時也是對學校發展歷程的真實記錄，具有重要的憑證參考作用。長期以來我國中職學校檔案在學校發展過程中一直得不到有效的重視，檔案重管輕用。這在當前對信息需求量不斷增長的新形勢下，傳統的檔案管理模式越來越無法滿足當前學校發展的需要。

因此需要加強中職學校檔案信息化建設工作，更直觀的體現出檔案信息化的優勢。加快檔案信息數字化的實現，構建完善的數據庫，為檔案信息的查詢帶來更多的便利。中職學校檔案信息化建設是在檔案管理活動中，利用現代信息技術來對檔案信息資源進行處置和管理，并提供相應的信息資源利用服務。在當前中職教學活動越來越多樣化的情況下，檔案管理工作也更為復雜，這也使檔案信息化建設已成檔案管理的必然趨勢。充分的利用現代信息技術強大、完善的功能性更滿足中職學校檔案建設的基本需求，實現檔案管理手段的轉變，這是當前中職學校檔案發展的重要變革。

二、加強中職學校檔案信息化建設的措施

（一）制定并完善中職學校檔案信息化建設制度。在中職學校檔案信息化建設過程中，需要有統一的標準和制度作為約束，利用制度來約束和規范建設行為，這是中職學校檔案信息化建設的重要的保障。中職學校檔案管理人員需要嚴格控遵守國家檔案管理制度，并在此基礎上與本學校的實際情況有效的結合，制定一部適宜本學校的檔案管理制度，從而更好的開展檔案信息資源的收集、整理、錄入、保存和查詢等工作，并進一步完善與信息時代相適應的具體檔案操作制度，加快推動中職學校檔案工作的制度、規范化和科學化發展進程。

（二）加強學校檔案信息化基礎設施建設。檔案信息基礎設施主要包括計算機軟硬件設備、基礎網絡和各類輔助設施，它是檔案信息化建設中非常重要的基本保障條件。根據檔案信息采集的需要，配備檔案室相應的計算機、掃描儀、光盤刻錄機和檔案信息管理系統軟件等設施。建立電子目錄和電子檔案錄入接收中心，實現目錄數據和電子文件的采集工作。檔案信息管理系統軟件要能涵蓋對電子文件采集、存儲、歸檔、整理、編目、檢索、利用等服務功能，具備同其他數據庫進行連接和交換數據的能力，保證校園網和檔案系統管理網絡之間的檔案信息存儲、交換的順利進行。要推進檔案管理信息化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。首先，要有統一的上網目錄標準。其次，建立規章制度。學校檔案具有保密性。充分體現檔案信息化管理的管理規劃、管理方法和質量要求。

（三）創新學校檔案服務手段。隨著檔案數字化程度不斷提高，檔案利用的方式也發生了改變，利用者通過網絡、計算機等現代化手段利用檔案，使得傳統的檔案管理工作方法和行為方式將隨之而發生改變，檔案管理模式也在從傳統的實體管理模式向著信息管理、知識管理、數字化管理模式轉變，因此，檔案部門必須用創新的服務方式、服務內容和服務手段實現由傳統的手工操作管理模式向現代化管理模式轉變。提高認識，加強領導，強化檔案管理意識，建立健全檔案管理制度。提高和增強學校全體師生對檔案工作重要性的認識，是搞好學校檔案工作的先決條件。我們要按《檔案法》要求，規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。同時，學校在人才使用上要把好關，引進一些檔案專業和計算機管理方面的專業人員，也要注重檔案人員的培訓和深造，鼓勵他們繼續學習，提供機會讓他們參加上級檔案部門舉辦的各種培訓。

（四）構建完善的學校檔案信息安全保障體系。在中職學校檔案信息化建設過程中，需要有效的保證檔案信息的安全，檔案管理人員需要將檔案信息安全放在檔案管理工作的首要位置，強化檔案信息管理系統和硬件設備的管理，做好檔案信息數據庫的備份工作，有效的提高檔案數據的安全性和可靠性，采取有效的措施來防范檔案信息失密、丟失等情況，制定完善的電子檔案信息安全責任制，根據人員的級別來設置工作和查詢權限，以此保障檔案信息的安全。

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關鍵詞：中職學校；信息化管理；問題；策略；分析；研究

一、引言

在中國的《教育計劃綱要》中明確指出各級各類院校要制定教育信息化目標和任務，構建與中國教育現代化發展目標相一致的教育信息化體系。在其情況下，中國中職學校必須加強信息化管理研究。因為近些年來，中職學校發展勢頭迅猛，學校數量大幅度增加，規模變大，其教學管理工作相對也越來越復雜，所以實施教學信息化管理是十分有必要的。本文就是對中職學校教學化管理存在的問題進行一定的分析，并相應地提出解決對策。

二、中職學校教學信息化管理存在的問題

第一，中職學校缺乏對信息化建設缺乏足夠認識。雖然目前中國大部分中職學校已經開始進行教學信息化管理，但是中國中職學校對于信息化建設缺乏足夠的認識，基本情況就是中職學校比較重視硬件設施的完善，而缺乏對軟件設施的建設。例如很多中職學校都是采用統一管理的方式去對計算機教室進行管理，計算機教室的開展主要是為了完成教育部門的指標，這就導致中職學校的信息化建設流于表面，學生只能在計算機課堂中接受一些信息化的學習，根本沒有將信息化建設的作用充分發揮出來。除此之外，中職學校相比于高中而言，其重視程度比較低，這就導致中職學校缺乏一定的教育資金，甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少，并且中職學校的教師隊伍中嚴重缺乏信息化專業人才，現有的信息化教學資源不足，影響了中職學校教學信息的管理工作。[1]第二，缺乏相適應的計算機軟件以及信息資源。隨著中國計算機技術的高速發展，人們對于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學校并沒有意識到良好的教學信息資源對于學校的發展的重要性。雖然在中職學校的信息化建設過程中，吸納和獲取了很多的教育信息資源，然而隨著教材內容的變化發展，舊的教育資源必須要進行更新。目前，網絡上充斥著各種教育信息資源，看起來貌似很豐富，但是優秀的具有價值的教育信息資源卻如鳳毛麟角，非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源，不得不花費大量的時間和精力在網絡上尋找適合教育的教育資源，并以此制作教學課件，這也是很多中職學校的教師不愿意進行教學信息化建設的管理的主要原因。除此之外，在中職學校的信息化建設過程中缺乏與之相匹配的軟件，軟件不到位，中職學校難以高校開展信息化管理建設。[2]

三、中職學校教學信息化管理策略

第一，充分認識教學信息化管理的重要性，完善教學信息化管理體系。無論是中職學校的領導者還是中職學校的教師對于教學信息化建設都應該具備完整的認識，充分認識到信息化管理對于學校發展和教師個人成長的益處，積極投身于中職學校信息化管理建設當中來。尤其是學校的領導者而言，要具備魄力和創新改革的精神，站在全局角度，立足于整個學校，從教學管理的方方面面入手，完善教學信息化管理體系。具體操作如下，首先中職學校必須要切實地了解自身的實際運營情況以及學校的整體發展目標，然后對此就如何進行教學信息管理體系建設進行整體設計，既要考慮到本校實施信息化建設的環境以及有利因素和不利因素等，還要考慮到學校未來的發展，在制定教學信息化管理體系的具體實施內容時必須要多方參與，除了中職學校的領導者、骨干教師之外，還必須邀請相關部門以及這方面的專家對教學信息化管理體系內容加以參謀和指導，并要對所指定的具體內容進行綜合性評估，確定所指定的教學信息化管理體系內容是否具有可行性。其次，在教學信息化管理體系實施的過程中，必須要全程監控，一旦出現變化，要及時對所指定的教學信息化管理體系的內容進行調整，以此來保證教學信息化建設的順利開展。最后還要注重信息化的安全問題，為此可以建立信息化安全的保證機制，主要從兩方面來保證信息化建設的安全，一方面是安全保護技術，另一方面是安全管理制度。建立此機制是為了能夠讓校園網在一個相對比較安全的環境內進行運行，防止病毒的入侵導致學校的計算機網絡出現故障，阻礙教學信息化建設的進行。第二，建設信息化管理教學平臺，引進相匹配的計算機軟件。隨著時代的日益發展，學生對于知識的需求層次逐漸提高，原有的教育信息資源已經無法滿足學生學習的需要，而教師通過網絡去尋找教育信息資源又比較耗時耗力，既為教師增加了工作壓力，同時所獲得的教育信息資源又不一定符合教學需求。在此情況下，學校可以建設信息化管理教學平臺，對教學信息資源加以整合，主要是對數據庫加以建立和完善。學校可以將目前本校所擁有的教學信息資源進行錄入，存儲到數據庫當中，同時對數據庫實施動態化管理，隨時錄入數據信息資源。另外中職學校也可以與其他學校聯合，實現教育信息資源共享，將優秀的有價值的教學信息資源及時獲取過來，共同學習和發展。除此之外，中職學校還必須引進滿足當今教學信息化管理體系的計算機軟件，為教學信息化管理建設提供必備的保障。

四、結束語

總而言之，在21世紀的今天，中職學校要想獲得良好的發展，就必須要將教學信息化管理建設工作重視起來，不斷完善自身的教學信息化管理建設。

參考文獻：

[1]陳柳,王迎.中職學校教學的信息化管理的研究[J].中華少年,2016（31）:228.

篇7

關鍵詞：高校信息化管理 問題 對策

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）22-00-01

近年來，我國很多高校為了適應時展的需要，在管理過程中已經逐步加強信息技術的應用，信息化管理的步伐也在不斷地加快，但是在日常信息化管理中仍存在這樣或那樣的問題。這些問題的存在，極大地阻礙了信息化管理水平的提升，因而必須認真分析和總結高校信息化管理存在的問題，并采取相應的對策，才能切實做好一位高校信息化管理員的本質工作。基于此，筆者結合自身工作實踐，就此展開以下幾點探究性的分析。

1 高校信息化管理存在的問題

高校信息化管理的實施對促進高校管理水平的提升所起到的作用是毋庸置疑的，但是就目前來看，很多高校在信息化管理實施過程中仍存在諸多問題，主要集中在以下幾個方面：

1.1 信息管理人員自身的專業技術水平有限

信息管理人員作為實施信息化管理的主體，其專業技術水平的高低與管理水平的高低有著直接的關聯。就目前來看，我國很多高校的信息管理人員都是半路出家，往往缺乏專業的培訓和過硬的專業技術知識，在實踐過程中往往是摸著石頭過河，因而信息管理人員自身專業技術水平的低下極大地限制了信息化管理水平的提升。[1]

1.2 高校缺乏科學完善信息化管理規劃

在信息化管理過程中，為了確保管理成效的提升，很多高校大都對信息化管理進行了規劃，但是在規劃過程中往往由于缺乏系統性和全面性，導致很多不必要的問題出現。例如，在對資源配置進行可行性論證時，往往論證的不夠全面而出現這樣或那樣的問題。另外缺乏有效的管理機制，導致高校信息化管理的規劃建設往往缺乏指導性和實踐性。例如，在開發和建設信息化系統時，往往不知道如何開發，也不知道要開發成什么樣、怎樣利用其為我們服務等，從而導致信息化管理混亂。

1.3 難以認識到信息化管理的重要性

信息化在高校教育觀念更新以及改革教學方式方面具有十分重要的作用，但是就目前來看，仍有部分高校教師難以認識到信息化手段在教學和管理過程中的重要性，因此導致網絡教學往往具有較強的形式性。除此之外，一些高校在信息化安全方面的投入不足，導致很多信息技術的應用因網絡的攻擊而降低教師對其的信任度，因此信息化管理工作任重而道遠。

1.4 信息資源管理水平有待進一步提升

信息化管理的實現必須基于信息資源的支持，但就目前來看，很多學校在信息資源建設、管理方面還存在規劃不一和管理不善的情況，在資源共享過程中相互缺乏信任，導致不同高校之間的信息資源難以及時有效的共享，這在一定程度上影響了企業信息化管理的實施。

2 關于如何加強高校信息化管理的對策

通過上述分析，我們對高校信息化管理存在的不足有了一定的認識，那么在日常信息化管理中，作為信息化管理人員應如何加強高校信息化管理呢？筆者結合自身的工作實踐以及高校信息化管理存在的不足，提出以下幾點探究性的對策。[2]

2.1 加強學習，著力提高自身的專業技術水平

為了確保信息化管理水平得到有效的提升，作為新時期背景下的高校信息化管理人員，必須緊密結合時展的需要，著力提高自身的專業技術水平。①加強自身學習，多閱讀有關信息化管理的書籍，閱讀有關信息化管理的心得體會，加強與同行的合作和交流;②認真分析自身在信息化管理工作中存在的不足，并及時地改善，端正工作態度，始終以高度負責的態度參與到信息化管理工作中來;③作為高校也應加大投資力度，加強對信息化管理人員的培訓，使其意識到信息化管理的重要性，同時還應引導其主動、積極地參與到學校的信息化建設進程中來，在學校各級領導的大力支持下，切實做好信息化管理工作。

2.2 科學完善的規劃信息化管理

信息化管理工作是一項系統而又復雜的工作，因此為了確保信息化管理工作的開展，就必須加強信息化管理的規劃，明確信息化管理的目的、途徑和方向，緊密結合高校的實際，制定符合自身發展的信息化管理發展規劃，做到有條不紊地促進信息化管理工作的開展。

2.3 加強網絡資源的利用，著力實現資源的共享

網絡以一種新媒體的姿態出現在我們的面前，雖然其資源量較大，但是我們應學會取其精華，去其糟粕，并通過多種媒體渠道挖掘信息化資源，在豐富信息化資源的基礎上促進信息化管理工作的開展。同時應加強信息資源的共享，加強與各大高校的合作和溝通，盡可能地實現信息化管理水平的提升。

3 結語

綜上所述，對高校信息化管理存在的問題及對策進行探討具有十分重要的意義。作為新時期背景下的高校信息化管理人員，必須充分意識到信息化管理在高校管理工作中的重要作用，認真分析和總結在信息化管理過程中存在的問題，并針對問題和學校實際，采取有效的對策，切實加強高校信息化管理，在促進管理水平提升的同時提高教學質量，培養更多新型的復合型人才，從而全面促進我國教育事業的可持續發展，并為此貢獻綿薄之力。

（江蘇省宿遷學院，江蘇 宿遷223800）

參考文獻：

[1]易菲，龍朝陽.論高校信息化建設中存在的問題及對策[J].現代情報，2006（2）：4-5，8.

篇8

關鍵詞：互聯網+；會計信息化；教學研究

一、會計信息化的概述

在現代會計領域中，會計信息化是發展方向，是指將會計信息看做一種會計信息資源，在會計處理過程中，以現代計算機網絡技術與現代通信技術為工具，對會計信息進行收集、整理、計算、處理、存儲等工作，從而為企業的生產經營活動提供決策方面的依據。會計信息化的重點就在于通過現代化信息技術來實現對于傳統會計方法與會計處理工作的優化升級，通過建立完善的會計信息系統，實現在會計處理工作中對于計算機網絡技術與現代通信技術的應用，從而在全社會中實現會計信息資源的有效共享。通過會計信息化，能夠提供更多完善準確的會計信息，從而為決策提供更加重要的會計信息基礎。會計信息化的最大特點就在于，它能夠借助信息技術，來實現在全社會生產經營活動中，對于會計信息資源的收集與處理，從而更好的實現資源的合理配置。

二、目前中職會計教學的現狀分析

(一)對會計信息化理念的認識不足在過去傳統的會計教學活動中，大部分中職學校存在著一種錯誤的思想觀念，相關管理人員以及一線教師往往只是將會計信息化看作一種教學工具與教學內容，僅僅將會計信息化作為會計處理的一種新形式與新方法。大部分管理人員以及一線教師雖然認識到了會計信息化在會計處理方面所表現出來的優勢，但是卻沒有看到會計信息在現代企業改革與管理工作中的重要性與創新性。這種片面觀點，導致我國大部分中職學校中的相關管理人員以及一線教師對于會計信息化教學活動的重要性缺少認識。主要表現在以下幾方面：首先是會計信息化相關課程的安排比較少，沒有給學生充分的課堂時間去學習。其次，中職學校對會計信息化所需的相關基礎設施建設還不完善，沒有給予學生完善的實踐環境去進行會計信息化的實踐。最后，我國中職學校在會計信息化教學隊伍建設上也比較薄弱，師資力量相對不足。

(二)教學手段尚不完善會計相對于其他學科來說，是一門對實踐與理論教學都十分看重的學科。對于實際情況中的會計教學活動來說，教師一方面需要做好會計專業的理論知識教學安排，另一方面也要給予學生足夠多的機會來進行會計處理方面的實踐。這一要求對于會計信息化也是一樣，但是由于我國大部分中職學校對于會計信息化教學理念的認識不夠充分，導致我國中職學校在會計信息化教學中存在填鴨式教學的情況。表現在教學活動中缺少實踐性與互動性，一方面理論教學活動形式比較單一死板，另一方面實踐教學活動僅僅只是停留在簡單的上機操作當中。這就導致學生對于會計信息化方法與理念的學習，往往只是停留在一個比較淺的層面，在理論教學中沒有充分理解會計信息化的具體內涵，在實踐中也沒有時間去充分鍛煉會計信息化中的具體操作。

(三)課堂教學缺乏與實踐的緊密結合如同前文所述，會計是對于實踐與理論教學都十分看重的一門學科，因此在實際情況中，只有實現了理論與實踐的完美結合，才能夠實現會計信息化教學的目標。這就要求中職學校在會計信息化的教學安排中，要給予學生更好的實踐機會去鍛煉。但是由于對于會計信息化教學理念認識的不夠與會計信息化教學手段的不完善，我國中職學校對于學生的實踐課程安排還存在著較多的問題。首先，由于對于會計實踐教學活動的不夠重視，大部分中職學校在實際情況中都缺少社會上正常經營的合作企業來為會計專業學生提供合適的實踐環境。其次，大部分中職學校對于學生的會計實踐缺少系統性的指導，表現在實踐活動缺少合理的規劃，實踐教學流于形式。這就導致實踐教學很難對學生在會計信息化方面的實踐操作能力提高發揮幫助，對中職學校培養應用型人才的要求沒有什么實質性的效果。

三、信息化背景下中職會計教學模式的改革措施

(一)積極改革教學觀念在“互聯網+”的時代背景下，中職學校管理人員以及一線教師要轉變思想觀念，一方面要充分認識到會計信息化所具備的在企業生產經營活動中的創新性與實踐性，另一方面也要深刻認識到信息化教學理念在會計專業教學活動中的重要意義。這也就需要中職學校相關管理人員以及一線教師做到以下幾點：首先，要給予會計信息化教學足夠多的重視，將信息化教學擺在重要的位置。其次，教師在安排教學內容時，要不斷提高會計信息化教學內容在整體教學活動中的比重。最后，中職學校要不斷提高對會計信息化教學活動的投入，做好在會計信息化教學活動中基礎設施的建設。

(二)對教學資源進行有效的優化與整合會計信息化的教學活動需要新的教學理念與教學方法作為支撐，這是完成會計信息化教學目標的基本要求。因此，就需要中職學校做好會計信息化課程教學資源的整合與優化工作。首先，中職學校要做好會計信息化教學隊伍的建設工作，會計信息化的教學與其他會計相關課程教學的要求不同，它不僅要求教師能夠掌握好必備的會計教學知識，還要求教師在信息化方面也能夠達到教學標準，這就對教師提出了更高的要求。因此，中職學校需要做好會計信息化教學隊伍的建設工作，一方面要選聘符合要求的優秀教學人才，另一方面也要做好教師的培訓工作。其次，要做好教學活動的創新工作，會計信息化的教學內容要求教師在進行教學的過程中，做好課程內容的選取與創新，通過各種各樣的教學活動來幫助學生去理解會計信息化的理念與手段。

(三)全面完善產學研相結合的教學思路會計信息化的實踐教學是保證中職學校為社會培養應用型會計人才的重要基礎。因此，必須重視起會計信息化的實踐教學，堅持產學研三者結合的教學理念。首先，要做好中職學校會計信息化實踐教學基礎設施的建設，會計信息化的實踐需要現代化的信息設備以及貼近現實的模擬環境，這需要學校管理人員充分認識到會計信息化的重要性，提高基礎設施建設的資金投入。其次，教師要做好實踐教學活動的安排，要合理安排實踐教學的比重和教學內容。最后，中職學校要在社會上尋找合適的企業來為學生提供一個真正的實踐場所，從而幫助學生實現理論與實踐方面的結合。

四、結束語

隨著我國經濟的不斷發展，會計處理工作將在我國的現代化企業建設中發揮越來越重要的作用。因此，我們需要做好中職學校的會計信息化教學工作，利用“互聯網+”理念，不斷改革教學觀念，創新教學方法與教學內容，優化和整合會計信息化的教學資源，全面完善產學研相結合的教學思路，從而為我國的現代化建設培養符合社會需要的應用型會計專業人才。

參考文獻：

[1]王登.基于信息化背景下會計教學模式及教學平臺改革的研究[J].財經界(學術版)，2017(02).

[2]鄒娜娜.高職信息化教學設計實踐與研究——以《基礎會計》課程為例[J].當代會計，2017(01).[3]談先球.基于多方合作共享的高職《會計信息化》課程教學資源庫建設[J].產業與科技論壇，2016(13).

[4]徐瑋.會計信息管理系統實驗課程教學研究——基于信息化背景下教學方法優化視角[J].新會計，2016(09).

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【關鍵詞】學校檔案新時期管理工作

引言

檔案管理工作的順利展開不僅有助于學生的發展，還對學校的整體水平提升以及日常工程順利進行有一定的幫助。檔案是一個學校的核心，記錄了學校當前的各種情況，是學校未來發展的基礎。因此，學校要對檔案管理工作加以重視，加強宣傳工作，確保相關設施配置完善，保障檔案內容的真實性和有效性，提高管理工作效率。

一、學校檔案管理工作存在的問題

（一）學校領導管理工作不夠完善，檔案管理效率低下

學校領導的精力很大一部分是放在校園的硬件設備和美觀程度上，滿足學生和教師的需求，同時也對學校的招生、教學工作加以重視管理。但在檔案管理工作方面，學校就有所忽視。學校對于檔案管理的不重視必然會導致檔案管理工作不能順利完成，許多檔案內容過于陳舊，無法達到實時更新的效果，這也就造成了檔案的價值不能得到有效發揮。除此之外，學校對于檔案管理工作的相關資金注入力度也不夠，缺少資金的支持，管理工作的相關工作設施不能得到完善和更新，這對于檔案管理工作無疑又增加了一份困難。因此，學校領導的重視程度不足，對于相關管理工作的資金投入不到位，是造成檔案管理工作效率低下的主要原因之一。

（二）檔案管理信息化工作落后

隨著我國信息化建設推進，在各個領域都有著信息化技術的發展，表現出了互聯網對于日常生活的強有力幫助。在檔案管理工作中加入信息化技術可有效的減輕工作人員的工作負擔，提高工作效率，同時還能減少人工操作中所產生的錯誤。但現在的檔案管理工作過于陳舊，有相當一部分學校的檔案管理仍沿用傳統的紙質檔案，導致檔案管理的工作效率低下，容易出現紕漏，更新檔案時也比較耗費人力物力。同時學校的檔案管理部門缺乏專業化的人才，許多新型的互聯網技術沒有專業人才的幫助無法真正運行實施，這也對檔案管理的信息化發展帶來了困難。

（三）檔案管理工作體系落后

管理體系的完善是一個部門順利開展各項工作的重心，擁有一個合理、完善的檔案管理制度體系在管理工作中可充分的保障工作運轉的順利有序。但大多數學校的檔案管理制度體系不夠完善，許多制度實施方面不能夠貼合時展要求和當前學校的實際情況。此外，大多數的管理工作是由教師擔當，這些教師只是在課余時間才可以對檔案進行管理，并且限于日常教學工作的負擔，教師也沒有太大的心思完成這些兼職工作。

二、新時期學校檔案管理工作的完善措施

（一）學校領導要在思想上正確認識(檔案？)管理工作的重要性

學校領導對于檔案管理工作的思想認知正確無誤是當前工作順利開展的重要支柱，只有領導加強對檔案管理的重視程度，才會投入更多相關的人力物力，工作人員的工作態度也會隨之改變。加強學校領導的重視程度，體現在領導要積極宣傳檔案管理的優勢，要讓工作人員意識到檔案管理的重要性。同時也要展開相應的管理培訓工作，組織相關人員進行短期培訓，從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。

（二）緊跟時展要求，開展信息化檔案管理工作

信息化技術的發展為檔案管理工作帶來了許多便利，一些管理軟件可以有效的將檔案進行電子化管理，解決了原有紙質檔案保存不便的問題。在信息化進程的推進中，學校要合理的運用信息化技術，結合當前時展要求，簡化管理工作的流程措施，調整管理工作方式。此外，一些關鍵信息技術的應用還需要相應的人才來具體實施，例如軟件的使用更新等等。這就要求學校要大力引進相關的管理人才，吸納高質量、高水平的管理工作者來完成學校管理工作，合理的利用信息化時代所帶來的便利。

（三）完善檔案管理工作的相關工作制度

檔案管理工作制度是一個學校順利開展檔案管理工作的核心內容，需要領導部門結合實際情況制定合理的管理制度體系。學校在管理制度體系的制定過程中要充分的結合學校發展情況，同時考慮新時期新時代的發展要求，制定出更為完善合理的檔案管理工作制度體系。良好的制度可以保障各個部門工作的有效性和穩定性，保證檔案管理內容的真實有效，各部門通力合作共同加強檔案管理工作的長期穩定運行。

結論：在我國學校的檔案管理工作開展過程中，仍存在一些問題和挑戰需要我們進一步的解決。首先是學校領導要起到帶頭作用，充分認識到（檔案？）管理工作的重要性，開展相關工作人員的培訓工作。其次是要對檔案進行信息化管理，應用新時代的信息技術，科學合理的管理學校檔案，提高工作效率。最后是要建立起完善的工作體系，結合時展要求和學校情況，制定出適合學校發展的管理工作體系。

參考文獻：

[1]姜會圖.學校文書檔案管理工作現狀與對策探析[J].管理學家,2020,(1):15-16.

[2]李勁松.談新時期學校檔案管理工作現狀與對策[J].才智,2019,(1):217.

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【關鍵詞】 后勤檔案 創新 管理

十八屆五中全會強調，實現“十三五”時期發展目標，破解發展難題，厚植發展優勢，必須牢固樹立并切實貫徹“創新、協調、綠色、開放、共享”“五大”發展理念。作為先進文化前進方向的高校，是創新工作的試驗田。高校后勤檔案管理保持與時俱進，開拓創新，以創新思維應用于檔案管理工作實踐，更好地適應新時期辦好中國特色社會主義大學根本目標的需要。

1 高校后勤檔案管理的重要性

高校后勤檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是后勤一項重要的基礎管理工作。隨著高校現代化、信息化建設進程的加快推進，后勤檔案管理需要向信息、科技一體化管理機制轉型升級，檔案資源成為科技創新的重要動力源，檔案管理潛能深度挖掘，重要性愈加凸顯。

（1）高校后勤檔案是后勤管理、服務、基礎設施建設及后勤活動的直接記錄和信息資料來源。后勤檔案管理，既是學校的基礎管理工作之一，又是學校教學科研及師生正常學習生活的保證，也是對高校綜合管理水平的直接反映。

（2）信息時代對檔案管理提出了“檔案信息化”“數字檔案”等新要求。運用檔案管理軟件系統，把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中，實現檢索快捷方便，不僅可以提高經濟效益，而且還可以大大提高辦公效率，是智慧高校建設的需要。

（3）教學評估、申博、更名需要大量的檔案材料來支撐，為高校教學科研順利進行起到積極的輔助作用。

2 后勤檔案管理的現狀

高校后勤檔案管理功能重要，內容復雜，理應得到重視和強有力的發展，但是大部分依然停留在傳統的管理模式，存在以下方面的現狀：

（1）對高校檔案管理不夠重視。管理層對高校檔案管理的功能和地位認識不完整，往往認為檔案管理是后勤部門的事情，導致高校檔案管理工作往往處于學校發展的邊緣化位置。同時，從事高校檔案管理工作的人員在觀念上保存著很多傳統觀念，對信息化時代創新檔案管理的認識不到位。對檔案管理的相關規定，檔案法制意識認識不到位，直接影響了高校檔案管理的現代轉型。

（2）后勤檔案的存放仍然停留在過去傳統保存方式。檔案管理投入力度不大，導致軟件硬件設施建設落后，管理人員對現代技術技能掌握與運用能力低，材料保存和利用低。目前要求存檔的后勤檔案材料主要是存放紙質材料，沒有要求對已經完成的后勤項目、科技文件等遞交電子檔案，存放的電子檔案相對數量少。

（3）后勤項目檔案材料缺失和質量問題突出。因學校作為科學科研單位，對后勤項目的管理不夠精細，絕大部分完成后勤項目沒有歸檔，即使是代表學校實力的重點、重大后勤項目，后勤檔案材料嚴重缺失；在歸檔的后勤檔案材料中，也出現材料收集不完整，殘缺不全的狀況。

3 創新檔案管理的舉措

高校是進入信息時代的前沿陣地，后勤檔案管理工作的創新勢在必然。結合高校檔案管理的多重功能，創新思路，加大高校檔案管理信息化改革與發展力度，積極探索檔案管理在觀念上、機制上、功能上的創新，服務于高校發展和學校人才的培養。

3.1 觀念創新，提高檔案管理現代化水平

樹立后勤檔案是高校重要資產、獨有的信息和知識的觀念。從觀念和認識上，強化學校領導層、全校教師以及檔案管理人員對后勤檔案管理的地位和功能的認知和重視。從教學、科研、學校發展、學生管理、檔案管理本身等方面，宣傳加強高校后勤檔案管理重要性，引起學校領導層面對高校檔案管理信息化建設的重視。同時，引導高校檔案管理從業人員務必要主動拋棄傳統的教育手段和觀念，積極吸收、學習和使用信息化的管理理念和技術，提高自身檔案管理的現代化水平。

3.2 體制創新，使檔案管理適應科技發展的需要

（1）從制度和機構上，加大對高校后勤檔案管理管理的支撐。建立專門的高校檔案管理管理的統籌機構，促使校內各大部門之間的信息整合與共享，建立起長期、持久的協作共享共贏與協同創新的發展機制。

（2）建立科學的管理制度，理順后勤檔案的歸檔程序。督促適合高校實際情況的《后勤檔案管理實施辦法》的制定和有效實施，使檔案管理做到有制度可循。

（3）加大信息化管理投入。改善學校檔案管理信息化發展所需的軟件設備，包括提高互聯網的建設、管理軟件的提升、電腦系統本身的更換。學校在人員、經費、庫房、設備各方面給予保證，完善綜合檔案室的基本設施，配齊各種檔案設施設備，改善工作條件。

（4）建立合理的歸檔程序，適當實行課題組立卷歸檔，并從行政上給予大力支持。學校在相應的《科技獎勵實施辦法》中更加突出表明：對于完成的后勤項目、申請的專利、成果獎項等，嚴格把關，凡在后勤過程中產生的技術和成果材料必須立卷遞交歸檔，否則不予獎勵。

3.3 管理創新，全面提升檔案管理水平

（1）當前高校管理已經率先進入信息時代，切實做好檔案信息資源的開發利用工作。學校綜合檔案室要依托軟件系統，建立現代化的檔案管理程序，提升“科技管檔”水平。在確保科技機密和檔案安全的情況下，實行網上檔案信息資源共享、網上提交必要的電子檔案，網上查閱相關文件或資料，同時充分利用已有設備和資源，充分利用校務信息網，提高工作效率。

（2）對檔案文件要全面梳理檢查，規范檔案分類和排列，對重要文件和需要歸檔的案卷目錄全部錄入計算機，實現電腦微機化管理。