辦公室管理制度細則范文
時間:2024-02-07 18:08:48
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篇1
為規范上市公司信息披露行為,中國證監會制定了公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號《年度報告的內容與格式(試行)》,現予以公布。各上市公司應按準則第二號的規定,編制、呈報并摘要刊登年度報告。執行中有什么問題,請及時報告中國證監會。
附:公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號年度報告的內容與格式(試行)
說 明
(一)根據《股票發行與交易管理暫行條例》(以下簡稱《股票條例》)和《公開發行股票公司信息披露實施細則》(以下簡稱《信息細則》)制訂本準則。
(二)凡根據《股票條例》在中華人民共和國境內公開發行股票的股份有限公司應當按照本準則的規定編制年度報告。
(三)本準則規定的年度報告的內容與格式包括:
1、封面及目錄;
2、年度報告正文
(1)公司簡介,
(2)會計數據和業務數據摘要,
(3)董事長或總經理的業務報告,
(4)董事會報告,
(5)財務報告,
(6)公司在報告年度內發生的重大事件及其披露情況要覽,
(7)關聯企業,
(8)有關本公司的參考信息;
3、備查文件。
(四)公司對本準則列舉的各項內容應當進行披露。但是本準則某些具體要求對公司確實不適用的,公司可根據實際情況做出適當修改,同時予以說明。公司還可根據其自身的實際情況,增加其他內容。
已發行人民幣特種股票(包括B股和H股)以及其他類型的海外股票及其派生證券的公司,同時應編制年度報告外文譯本。公司應努力保證兩種文本內容的一致性。并在外文本上注明:“本報告分別以中、英(或日、法文等)文兩種語言編制,在對兩種文本的理解上發生歧義時,以中文文本為準。”
已在境內和境外兩個以上證券市場(含兩個,下同)發行了股票和掛牌上市的公司,在編制境內和境外的年度報告時,應盡量做到內容一致。如果境外證券市場所要求的年度報告的內容與本準則不同,應遵守報告內容從多不從少,報告編制時間從短不從長,報告要求從嚴不從寬的原則辦理。如境內外年度報告內容有較大差異的,應將另一文本的年度報告列為備查文件。
(五)公司全體董事必須保證年度報告所提供的信息的真實、準確、完整和公正,并就其保證承擔連帶責任。向股東提供的年度報告可以刊載宣傳本公司業績的照片、圖表等,但內容應與年度報告正文相一致,不得有誤導和欺詐行為。
(六)公司應當在每個會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告。報告完成后,公司應立即將年度報告十份報送中國證券監督管理委員會(以下簡稱“證監會”)和其股票掛牌交易的證券交易所。在召開年度股東會之前至少二十個工作日,公司應將不超過五千字的報告摘要刊登在至少一種由證監會指定的全國性報刊上,同時將年度報告備置于公司所在地、掛牌交易的證券交易所、有關證券經營機構及其網點,以供股東和投資公眾查閱。
已在境內和境外兩個以上證券市場發行了股票和掛牌上市的公司,應在同一時間對境內、外市場公布年度報告。如果國內外市場對編制年度報告的期限要求不同,應以較短的期限為準。
(七)如果公司確有困難,無法在會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告,應該在報送年度報告最后期限到期前至少十五個工作日,向其股票掛牌交易的證券交易所提出延期申請,延期最長不得超過六十日。同時報告證監會。在申請中應說明延期的原因及預計的最后期限。一旦證券交易所予以批準,公司應在指定報刊上公布延期提供年度報告的消息。
(八)公司按以上第(六)條要求在證監會指定的報刊上披露年度報告摘要時,其內容應當至少包括年度報告正文第(二)節的數據部分,第(三)節第1、2、3、4條的主要內容,第(四)節第1、2、3、4、5條的主要內容,第(五)節、第(七)節和第(八)節。
經交易所同意,公司可以在股東大會召開之前公布財務報表,其后公布年度報告。
(九)年度報告所用的紙張應有良好的質量,幅面應為209×295毫米(相當于標準的A4紙規格)。
(十)本準則由證監會負責解釋,自公布之日起實施。凡地方有關規定與本準則規定相抵觸的,按本準則執行。
一、封面及目錄
年度報告的封面應載明公司的正式名稱、“年度報告”字樣和報告期年份,并可以載有本公司的外文名稱以及公司徽章或其它標記的圖案。
目錄應在封面內首頁上排印。
二、年度報告正文
(一)公司簡介
本節簡要介紹公司的歷史與發展、各項主營業務、突出的特點及規模等,以400字以內為宜,可以刊載于封二或正文中。
(二)會計數據和業務數據摘要
本節采用數據列表方式(還可以附有圖形表),提供至報告年度末為止的公司前三年(或自公司成立以來)的主要會計數據和財務指標,包括(但不限于)以下各項:凈營業收入、稅后利潤、總資產、股東權益、每股收益、每股凈資產、每股紅利、凈資產收益率等。
每股收益=稅后利潤/普通股份總數(按全面攤薄計算)
每股凈資產=股東權益/普通股份總數
每股紅利=當年可分配利潤/普通股份總數
凈資產收益率=稅后利潤/股東權益×100%
已發行普通股以外的其他種類的股票(如優先股等)的公司,應按國際慣例計算以上指標,并說明計算方法和參照依據。
除會計數據和財務指標外,公司也可以采用數據列表方式或圖形表方式,提供與上述會計數據相同期間的業務數據和指標,例如,產品銷售量、市場份額、以實物量計算的人均勞動生產率、公司各項主要業務占總收入的百分比,公司各地區收入占總收入的百分比等等。
數據的排列應該從左到右,左邊是報告年度(最近一期)的數據。報告年度的數據也可采用與其他年度數據不同顏色或黑體字印刷。
(三)董事長或總經理的業務報告
公司董事長或總經理應向股東和其他年度報告的使用人報告公司的經營情況及本節規定的其他內容。
1、公司經營情況的回顧
報告人應首先簡要回顧公司在執行年度內總的經營情況。然后對公司所處的行業做簡要介紹,例如行業的總體情況、相關產業政策、本行業的主要統計數據等。
報告還應介紹公司在本行業中的地位,如按銷售額排列的名次、是否為國家主管部門專業定點生產經營單位等。
凡引用的有關本行業的數據,應注明數據來源。
在介紹了行業的情況之后,報告人應較詳細地介紹公司在報告年度的經營情況,包括(但不限于)以下內容:
(1)公司在報告年度取得的成績與進展以及對經營計劃目標的完成情況。應分別介紹每類產品的生產、銷售數量和市場占有率,或建設項目的進展情況、服務項目的收支情況,以及產品改進措施的落實、科研成果的應用效果,技術的改進與提高,人員的增加和專業素質的提高等。
(2)在經營中出現的問題與困難及解決方案。
(3)有關公司的其他情況。公司可根據其具體情況補充陳述(但不限于)下列內容:
①受國家限額控制的資源消耗情況;
②境外市場的發展情況;
③公司外匯平衡情況;
④對公司業務有影響的工業產權及版權的有關情況。
如果公司實行多元化經營,其業務涉及不同行業,則應對占公司主管業務收入10%以上(含)的經營活動及其所在行業分別作出介紹。如果公司在不同地區或國家開展業務,還應該按照不同地區或國家來反映公司主營業務收入的構成。
2、對實際經營結果與盈利預測的重大差異的說明
如果公司在報告年度之前或之中公布過報告年度全年或六個月以上(含)的盈利預測,而報告年度實際經營結果與盈利預測存在重大差異的,應對差異產生的原因進行較為詳細的分析與說明,包括產生差異的主要項目和造成差異的主要原因。
本條所說重大差異,是指公司在報告年度內的主營業務利潤實際數低于預測數的20%或高于預測數的50%。
3、對前次募集資金的運用情況的說明
如果公司在報告年度內募集過資金(包括增資配股),或者雖然報告年度內沒有新募集資金,但報告年度之前募集的資金所投入的項目的建設延續到報告年度之內,則應就以下幾方面(但不限于此)對資金的運用情況和結果加以說明:
(1)資金的投入情況,是否按計劃進度進行,是否控制在原預算金額之內,其他配套資金(如果有的話)是否按計劃到位,如有改變,應就其原因及依據進行披露。
(2)項目的建設進展是否符合計劃進度;
(3)項目的收益是否與預測相符。
4、新年度的業務發展規劃
本條介紹公司在新的年度中的業務發展規劃,包括(但不限于)下列各項:
(1)公司在這一年中生產經營的總目標;
(2)為實現這一目標所需采取的措施;
(3)固定資產更新、改造和擴充;
(4)新技術、新工藝、新材料的研究、開發與實施;
(5)正在建設、開發中的項目的預期進度;
(6)人員數量的增加和素質的提高;
(7)配套資金的籌措等等。
5.其他需要披露的業務情況與事項
本條列示報告人或者公司股票掛牌的證券交易場所認為有必要披露的、與公司業務有關的其他信息。
(四)董事會報告
1、董事會工作報告摘要
本條摘要登載董事會向股東會提交的工作報告的要點。
2、股票與股東
本條介紹公司在報告年度末股票與股東的有關情況及其在報告年度內的變動情況,包括(但不限于)下列各項:
(1)股票與股本變動情況
①股票發行與上市情況
本項介紹到報告年度末為止的前三年(或自公司成立以來)歷次股票發行情況,包括每一次的股票和派生證券的種類(A種股票、B種股票、H種股票、其他種類的海外股票、優先股、認股權證等)、發行日期、發行價格、發行數量、上市日期、獲準上市交易數量、交易終止日期等;
②對報告期內因發行新股票(包括送、配股)、拆細或合股等原因引起本公司股票面值和股份總數的變動,對認股權證的購股情況,可轉換優先股轉為普通股和可轉換債轉股的情況等應分別說明。
③公司本年內各類發行在外的股票的最高價、最低價、年初交易首日的開盤價和年終最后交易日的收盤價以及全年交易量。
④介紹到報告年度末為止的前三年(或自股份公司成立以來)普通股每股凈資產的變化情況。
⑤介紹報告年度內公司回購和注銷已發行在外的本公司股票的情況。
⑥內部職工股情況,指專門向內部職工發行的股票、股權證及派生證券。應介紹現存的內部職工股歷次發行日期、數量、發行價格、托管起止日期、本年獲準公開轉讓的數量等。
(2)股東情況介紹
①股權結構情況,介紹報告期末的股權結構??即以數量和比例表示的國家、法人、個人等各類股東持有的股份和外國投資人持有的股份。
②股東數量,介紹報告期末的股東總人數、法人股東、個人股東和內部職工股東人數等。
③主要股東持股情況,要求將持有本公司5%以上股份的股東的名稱、年末持股數量、年度內股份增減變動的情況如實報告。若持股5%以上的股東少于10人,則應列出至少10名最大股東的持股情況。
以上列出的股東情況中對代表國家持有股份的股東、非境內公民或外籍股東應予以注明。證監會批準豁免的情況除外。
④內部職工股東(指通過專門向內部職工發行而獲得股票的內部職工)數量,年末持股總人數、年度內增加(或減少)的人數。
3、董事、監事與高級管理人員
本條包括(但不限于)下列各項:
(1)現任公司董事、監事、高級管理人員的姓名、性別、年齡、職務、任期和專業簡歷,并陳述報告期內前述人員的變動情況;
(2)公司董事、監事及高級管理人員年末持股數量、年度內股份增減變動的情況。
(3)公司董事、監事及高級管理人員年度報酬情況(以公司支付為限),包括采用貨幣形式、實物形式和其他形式的工資、獎金、福利、特殊待遇及有價證券等。
年度報告中,應列有以上人員的身份證號碼。
4、重大訴訟事項報告
本條要求披露重大訴訟事項(如果有的話)的有關情況,內容要求如下:
(1)對發生在編制本年度中期報告之后、且尚未編入重大事件報告的重大訴訟事項,應陳述該事項中的訴訟提出日期、參與訴訟各方當事人、人及其所在單位的姓名或名稱、受理法院的名稱和所在地、訴訟的原因和依據、對賠償和處罰的要求、開庭審理日期、判決日期、判決結果、訴訟各方當事人對該結果的意見等;
(2)對已編入本年度中期報告或重大事件報告、但當時尚未結案的重大訴訟事項,應陳述其進展情況或審理結果。
(3)公司董事、監事和高級管理人員個人被司法機關處以拘役以上的刑事處罰或受到刑事起訴后,亦應在本節陳述。
(4)如報告期內無以上情況發生,應明確陳述“本年度公司無重大訴訟事項。”
本條所指的重大訴訟事項是:公司以法人的名義、公司董事、監事和高級管理人員因其在本公司任職而以個人名義作為當事人所參與的、對公司的財務狀況、經營成果、聲譽、業務活動和未來前景等可能產生較大影響的法律訴訟事務。
如果公司確知存在與公司有關的重大訴訟的可能,也應對此加以說明。
5、年度股東會
本條應公布年度股東會的召開時間和地點,并簡要介紹準備提交股東會審議批準的事項,包括下列各項:
(1)董事會和監事會向股東會提交的工作報告;
(2)年度決算和預算報告;
(3)利潤分配或虧損彌補方案(包括股利分配方案);
(4)新年度發行股票(包括配股)、公司債券和其他股本變動的方案;
(5)董事會成員和監事會成員的變動,董事、監事的報酬、福利的變動;
(6)董事會提交股東會審議批準的其他事項。
6、其他報告事項
本條提供董事會認為有必要報告,而又未包括在上述各項之中的事項,例如:
(1)注冊會計師的變更;
篇2
1、本人能認真學習了國家有關安全的法律、法規,電力集團公司《安全生產工作規定》和《安全生產工作獎懲規定》。
2、本人能認真學習學校制定的《省電力技工學校安全生產工作獎懲細則》、《省電力技工學校習慣性違章處罰考核管理辦法》、《省電力技工學校安全生產工作細則》、《省電力技工學校交通運輸及交通安全管理制度》等相關安全制度并熟悉學校的安全生產目標。
3、本人能清楚并掌握本崗位職責范圍內的辦公設備、辦公室門窗、辦公區域防護設施、消防設施的安全要求,工作人員的安全要求。
4、本人原意遵守學校制定安全制度實施細則,自覺接受學校相關安全制度、實施細則的約束。
5、本人力爭做到“我不傷害自己,我不傷害他人,我不被他人傷害,我保護他人不受傷害”和“在我身邊無事故,我在崗位無差錯”。
二、如違反相關安全制度、實施細則,給學校造成經濟損失或信譽損害的,愿按學校管理制度接受處置。
三、以上保證請所在部門和學校監督。
保證人: 保證人所在部門(蓋章)
工作崗位:
篇3
關鍵詞:辦公室; 工作質量; 思考
Abstract: whether in state organs, or in state-owned enterprises, foreign companies is even many, have the office this sector. Although many departments of the office only, but it is the one with other special business department and different. The office is a comprehensive department, communication, coordination and is connected to the left, internal and external, ensure the normal operation of the project management work. The management of the office is in place, directly related to the unit's image and the management efficiency of high and low, the direct impact of the internal departments and work with the problem. Can say office is to connect the enterprise internal departments and units, each business ties, but also for top managers of specific handle affairs department and the decision of the staff, but also understand the enterprise condition of external Windows, this shows the importance of office work. In this paper the author expounds on the importance of office work, and points out that the office work, and the problems from legislating, process management, improve the comprehensive quality of personnel of the three big, the paper puts forward the improving office work quality measures.
Keywords: office; Work quality; thinking
中圖分類號:C931.4 文獻標識碼:A文章編號:
無論是在國家機關,還是在國有企業,甚至是很多外資公司,都設有辦公室這一部門。辦公室雖然只是眾多部門中的一個,但它又與其他專門業務部門不同。辦公室是一個綜合性部門,是溝通上下、協調左右、連接內外,保證各項管理工作正常運轉的樞紐。
一、辦公室工作的重要性
(一)辦公室工作質量直接影響企業管理效能的高低。辦公室的管理工作是否規范化,直接決定各單位、部門執行的可操作性。同時辦公室是連接企業內部各部門、各單位、各業務板塊的紐帶,直接影響內部各部門的配合和工作作風問題。能否正確領會領導意圖,傳達上級精神;能否協調各項業務,溝通各單位,部門,保證政令暢通和信息的及時反饋影響整個企業正常運行。如果把企業比作一個人體,那么領導層就是發出指令的大腦、各部門是行動的四肢,而辦公室是傳出指令和反饋信息的中樞神經,其重要程度不言而喻。
(二)辦公室工作質量直接影響單位的形象。辦公室工作不僅包括企業內部管理,還要經常進行外部溝通。辦公室工作人員的言行舉止,溝通協調能力、文字表達水平、辦事效率等不只是個人的素質問題,還直接影響企業的形象和工作效果。
(三)辦公室的工作質量直接影響領導決策。辦公室負責信息調研工作,掌握企業的最新、最全的信息、資料,通過提煉,能夠為企業領導決策提供參考。
辦公室工作的重要性,決定了辦公室工作應從企業發展需要出發,及時改進工作方法,提高工作質量。
二、辦公室工作存在的問題
就目前辦公室工作狀況看,總體上能夠基本應付工作需要,大部分工作人員能夠愛崗、敬業,踏實工作。但由于辦公室工作的特點和重要性,工作中還存在一些亟待解決的問題。
(一)規范化管理有待加強
由于辦公室管理工作內容繁雜,涉及面廣,加之新業務的不斷出現,辦公室工作往往窮于應付,經常是領導指派什么工作就干什么工作,遇到什么問題解決什么問題,工作中往往憑經驗,靠感覺處理問題,缺乏規范化、前瞻性。對現有的規章制度,又因為不夠重視,往往貫徹不到位,造成職責不清,分工不明,執行不力,工作效率低下。
(二)人員素質有待提高。社會的進步,企業的發展要求辦公室工作人員不但要有駕馭文字的能力,溝通協調的能力,還要掌握一定的經濟、法律、禮儀等很多方面的知識。但是現在有些工作人員停留在,老業務憑經驗辦事,難度大的業務推脫,沒有主動學習意識,缺乏創新的能力,致使工作質量難于提升。
三、辦公室工作的改進措施
一、整章建制,規范管理。
篇4
一、目的意義
近年來,隨著社會經濟的不斷發展,人們生活水平和質量不斷提高,畜產品供應已從數量型轉變為質量型,食肉的安全與衛生已逐漸成為人們普遍關注的熱點問題,染(帶)疫問題更是成為直接影響畜產品品質的至關重要的因素。我國已經加入WTO,畜牧業要與國際慣例接軌,畜產品的質量和安全就更加成為必須加以重視和關注的重大問題。因此,在全區實施“放心肉”工程,切實提高和改善畜產品衛生安全質量,不僅能夠保障全區人民吃肉安全,還將為促進我區畜產品外銷,繁榮和發展地方經濟做出貢獻。
二、建設內容
畜牧部門要加強動物防疫監督和動物防疫檢疫工作,確保上市肉品無規定疫病。從二0__年八月十六日起,在筱溪農貿市場開始啟動“放心肉”工程,九月底前在全區范圍內全面實施。凡上市銷售(含調運、外銷)的動物產品必須經過動物防疫監督機構檢疫合格的產品。
(1)上市豬肉產品受檢率達100%;
(2)切實搞好全區動物防疫工作,確保全區上市的豬肉產品是沒有國家規定檢疫對象病的合格產品;
(3)畜牧部門要認真抓好“——市放心肉準入”專用印章的管理、發放和使用。凡確定的每個“放心肉”示范市場,都要掛牌和公告實施“放心肉”工程的主要內容、做法,接受廣大群眾的監督。公布監督舉報電話,并實行動物防疫監督首問責任制和先行責任賠償與追償制度。
(4)畜牧部門要配合工商、經貿、質監等部門切實搞好市場準入制、銷售點信譽憑證制、賠償制,認真履行職責,將各項工作落到實處。
三、綜合措施
(一)組織措施
為了保證全區“放心肉”工程的順利實施,區農林農機水利局成立“放心肉”工程領導小組,由區農林農機水利宋家德局長任組長,區畜牧站站長董仲書任副組長,區各鎮獸防站站長、區檢疫站站長為成員,負責組織、協調和督促檢查。
區農林農機水利局成立“放心肉”工程技術組,具體負責技術方案的制定和各項措施、管理制度的落實。區“放心肉”工程技術小組由區畜牧站站長董仲書同志任組長,各鎮畜牧站站長、區飼料工業辦、區動物防疫監督所有關技術人員為成員,下設辦公室,辦公室設在區動物防疫監督所。
(二)技術措施
“放心肉”工程技術上涉及動物防疫的免疫、檢疫、消毒、監測、監督等方面,具體措施是:
1、完善動物免疫制度,提高免疫質量。增強牲畜免疫力,減少和防止疫病發生是“放心肉”工程最重要的措施。全區要堅持牲畜社會化防疫制度,完善管理辦法,落實防疫經費,努力提高和保證牲畜免疫密度及質量。
全區要繼續按照《——市動物防疫實施細則》規定,堅持豬瘟和W病的強制免疫、免疫證和耳標管理制度,上圈生豬免疫密度常年保持在98%以上,同時堅持農村圈舍春秋兩次集中消毒與平時農戶自已消毒結合的辦法搞好圈舍消毒工作。
2、加強檢疫管理,做到“定點屠宰,到點檢疫,有宰必檢”。
檢疫是發現疫病、消滅疫源、防止疫病傳播的重要措施,具有保障畜禽安全和產品質量,維護人體健康的重要意義。全區要加強檢疫員的培訓,努力提高其實際操作技能,強化產地檢疫和屠宰檢疫。
產地檢疫要嚴格實行檢疫申報制度,使離開飼養地(以鎮為單位)的動物檢疫達100%。
屠宰檢疫要嚴格實行“定點屠宰,到點檢疫,有宰必檢”。全區動物防疫監督要加強屠宰點動物防疫條件的審查,嚴格“兩證一章”管理。各屠宰點必須設置動物檢疫,配備快速檢疫診斷等檢疫設備設施,規范行為,同時加大肉品持證率達100%。
實施精、深加工動物產品包裝加封檢疫標志制度,切實加強動物檢疫管理。
3、加強動物疫情監測,及時掌握防疫狀況。
監測是發現疫情,消除隱患和反應動物防疫狀況的重要措施,也是科學制定防疫計劃和對策的重要依據。要堅持“定期普查與重點監測相結合的動物疫情監測制度,強化“一般疫情月報,重大疫情急報”的疫情報告制度。
區動物防疫監督機構要對危害嚴重的動物疫病開展實驗室監測工作,凡不執行監測任務的動物飼養場、加工廠將停止或注銷核發的《動物防疫合格證》,停止出具動 物及其產品合格證明。近期監測的重點疫病:豬瘟、口蹄疫、偽狂犬病、結核、布氏桿菌病等。
4、搞好圈舍、場所消毒,努力凈化環境。
消毒是殺滅病原微生物、切斷疫病傳播途徑的重要措施。全區各級要健全消毒管理制度,選擇高效、廣譜、環保的消毒藥物,采用春、秋兩季專業統一消毒與農戶自行消毒相結合的方式對農村生豬圈舍及飼養環境進行消毒;對運載動物及其產品的工具實行裝前卸后沖洗、消毒;對動物及其產品交易市場的臺案等實行上市前消毒;對屠宰場所每天清洗、消毒和定期全面消毒;對凍庫等清庫消毒;對病死動物及染疫產品強制進行無害化處理率達100%。
5、強化監督管理,實行“兩證一章”
實施“放心肉”工程最終目的是保證上市肉品沒有疫病,讓消費者盡可放心食用。因此,“放心肉”工程實施必須接受群眾監督。全區動物防疫監督機構要向社會公布動物防疫監督電話,并實行首問責任制。凡入市肉品,一律經準入辦公室檢查加蓋“準入”印章后到攤點,主要任務是檢查“兩證一章”(即動物防疫合格證、動物產品檢疫合格證、檢疫驗訖印章)和確認上市肉品是否來自“放心肉”屠宰點,現場檢查有無病害和灌注水,經檢查合格后,由執法人員加蓋“——市放心肉工程準入專用章”,然后由經營人員分送到經營攤點。
(三)行政措施
《中華人民共和國動物防疫法》、《四川省實施辦法》、《——市動物防疫實施細則》是實施“放心肉”工程的法律保障,全區必須堅決貫徹執行,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,樹立良好的行政執法形象,努力在全區推行好一系列的動物防疫管理制度:
實施《動物、動物產品檢疫證》管理制度,動物產品持證率達100%。
實施《動物防疫合格證》管理制度,經營者合格證發放證率達100%。
實施《動物診療許可證》管理制度,規范動物診療秩序。
實施生豬免疫證和免疫標記制度,切實保證免疫質量,豬瘟免疫率常年保持98以上。
實施《獸藥經營許可證》管理制度,防止假劣獸藥和危害人體健康的藥品使用。
實施《——市飼料銷售技術人員培訓合格證明書》,確保飼料經營環節無假劣和不合格飼料產品銷售,保障畜禽安全生產。
實施異地引種檢疫申報管理制度,防止疫病傳入。
篇5
本人所在部門:
一、本人在履行崗位職責前,向學校和所在部門鄭重保證如下:
1、本人能認真學習了國家有關安全的法律、法規,電力集團公司《安全生產工作規定》和《安全生產工作獎懲規定》。
2、本人能認真學習學校制定的《省電力技工學校安全生產工作獎懲細則》、《省電力技工學校習慣性違章處罰考核管理辦法》、《省電力技工學校安全生產工作細則》、《省電力技工學校交通運輸及交通安全管理制度》等相關安全制度并熟悉學校的安全生產目標。
本人謹以赤誠之心,在此立此宣言:結婚之后,工資獎金全交,剩菜剩飯全包,家務雜活全干,一切以太太的話為最高宗旨,遵循2條原則:第一條,老婆永遠是對的;第二條,如果老婆錯了,請參照第一條。
3、本人能清楚并掌握本崗位職責范圍內的辦公設備、辦公室門窗、辦公區域防護設施、消防設施的安全要求,工作人員的安全要求。
4、本人原意遵守學校制定安全制度、實施細則,自覺接受學校相關安全制度、實施細則的約束。
5、本人力爭做到“我不傷害自己,我不傷害他人,我不被他人傷害,我保護他人不受傷害”和“在我身邊無事故,我在崗位無差錯”。
擺正安全位置,履行安全責任。安全為天,責任如山。有你、有我、有他,有我們共同的安全責任“澆灌”,我們才能夠撐起安全生產的一片藍天。
二、如違反相關安全制度、實施細則,給學校造成經濟損失或信譽損害的,愿按學校管理制度接受處置。
三、以上保證請所在部門和學校監督。
我在**公司工作已有近兩年的時間。在這期間我主要做**的工作,**崗需要和客戶接觸的特點,讓我懂得了客戶服務的真正含義。現在我主要負責**工作,需要每天給客戶打電話清理以往的未決案件,和**相比**很少和客戶直接接觸,而是通過打電話溝通,這不僅需要有很好的溝通能力和技巧,還要有更強的服務意識與服務精神。****年,在公司大力開展“理賠服務年”活動之際,為了能更好的做好我的工作、更好的服務保戶,對我今后的工作做以下保證:
保證人 保證人所在部門(蓋章)
工作崗位:
篇6
一、規范化建設內容
(一)健全監管網絡
1、建立安全生產協調機構。成立朱巷鎮安全生產委員會。安委會主任由楊修兵擔任,副主任由黃永鋒擔任,成員由尹若昌、張圣云、任為樹、梁勇、楊德高、徐立、彭紅星、劉建平、甄銳、葉禮利、耿廣江、王世華、李亮、杜和杰、徐革新、李仁才、耿言俊、高前、劉彪,各村委會主任組成,安委會下設辦公室,主任:黃永鋒(兼任),副主任:任為樹,成員:彭紅星、胡軍、倪蕾。辦公室設在安監所,承擔安委會的日常工作。
2、設立安全生產監管機構。按照文件規定設立縣朱巷鎮安全生產監督管理所,為獨立二級機構并按照“2+X”的模式,不少于3人(即2名以上具備安全生產執法資格的專職監管人員+若干名兼職或聘用人員)配齊安全監管執法和工作人員。安全生產監管機構要做到“八有”,即有編制、有職責、有崗位、有人員、有印章、有工作經費、有固定的辦公場所、有牌子,工作經費每年不少于5萬元并應列入財政預算,并形成逐步增長機制。對轄區內重大生產安全事故隱患的整治,要按照“一事一議”的原則安排專項引導資金。
安全生產監管機構要配備辦公室(面積不少于30平方米),交通、通訊、事故應急救援,安全監管等裝備和設施,并達到國家、省、市安監部門規定的標準要求。
3、完善村(居)和企業安全生產管理機構。各村民委員會要配備安全生產信息員,由各村民兵營長擔任;各企業要健全安全生產管理機構,依法配齊安全管理人員以及專、兼職安全員。
(二)嚴格落實責任
1、明確各級職責。按照朱巷鎮2011年安全生產工作職責規定,各分管負責人按照“分級負責”原則,嚴格落實安全生產“一崗雙責”制度,對分管領域的安全生產工作負責,承擔“第一責任人”的責任;分管安全生產工作的負責人負安全生產綜合監管責任。相關職能部門對其主管的范圍的安全生產工作負責。
2、加強考核和獎懲。按照與各村(居)委員、企事業單位鑒定的《安全生產目標責任書》,鎮對各單位的目標執行情況,要每半年進行一次督察,年終進行考核,對獲得優秀等次的單位予以通報表彰,并對先進集體和先進個人給予獎勵;對考核不合格的單位,予以通報批評;對突發事故控制指標或重大事故隱患未能按期整治的單位,實行“一票否決”。
(三)加強安全生產監管和執法
1、實行安全生產“網格化”管理。編制安全生產“網格化”管理方案,將鎮區劃分為若干個安全生產管理網格,落實領導干部安全生產聯系點制度,明確網格安全責任人,規范安全生產巡查工作。
2、加大執法力度。縣安監部門將非煤礦山、危險化學品、煙花爆竹和冶金、機械等行業和領域,以及職業健康安全的監管檢查權,現場處理權,強制措施權,調查取證權,提請移送權,簡易程序處罰權委托由鄉鎮行駛,鎮各部門要加大聯合執法。嚴格依法行政,杜絕各類安全事故發生。
(四)認真完善基本制度
按照安全生產監管規范化建設要求,認真完善以下基本制度:
1.安全生產會議制度2.安全生產監督檢查制度3.安全生產事故隱患排查制度4.重大危險源監控管理制度5.建設項目安全實施“三同時”管理制度6.生產安全事故報告和應急處置制度8.領導干部安全生產聯系點制度9.安全生產舉報獎勵制度10.安全生產值班制度。
(五)建立和完善基本臺帳
按照安全生產監管規范化建設要求,建立和完善以下基本臺賬:
1安全生產綜合監管臺帳2.安全生產監督檢查臺帳3.隱患排查治理臺帳4.宣傳教育培訓臺帳5.事故處理和應急關管理臺帳6.職業安全健康監管臺帳7.重大危險源監控管理臺帳8.特種設有管理臺帳9.工礦商貿企業臺帳10.中心學校和人員密集場所安全監管基礎臺帳11.在建工程項目安全監督基礎臺帳12.危險(易爆)物品及煙花爆竹安全監管臺帳。
二、規范化建設實施步驟
第一階段:策劃準備階段(7月20—31日)
鎮成立由鎮長任組長的安全生產監管規范化建設領導小組,制定規范化建設實施意見
第二階段;組織實施階段(8月1日—9月30日)
按照縣政府統一部署,對照實施意見和驗收評定實施細則,規范鎮安全監管機構設置,加強隊伍建設,完善基本制度和臺帳,建立安全生產委托執法工作機制,強化企業主體責任落實。
第三階段:驗收評定階段(10月1日—11月30日)
篇7
為保持國民經濟健康快速發展,加強對消費基金和工資性現金宏觀調控,嚴肅統計法制,保證有關統計數據質量,特制定本辦法。
第二條 各級聯審辦公室的組成及工作分工
1.北京市勞動工資聯合審核辦公室由市計委、統計局、勞動局、人事局、編制辦公室、財政局、國家稅務局、地方稅務局、人民銀行北京市分行、工商銀行北京市分行、建設銀行北京市分行、農業銀行北京市分行、中國銀行北京市分行、交通銀行北京分行、城市合作銀行等單位共同組成。辦公室工作人員分別由上述各單位委派,分工負責,各盡其職,具體如下:
(1)市計委負責市聯審辦公室的組織協調工作。
(2)市統計局負責組織全市勞動工資統計年報資料的審核錄入、匯總等工作,并向市勞動局、財政局提供地方各單位發放工資情況資料,依法對企業實行統計監督;向市人事局提供市屬行政、事業單位勞動工資執行情況;向稅務部門提供職工工資發放情況;向市計委提供全市的宏觀統計資料。
(3)市勞動局依法對企業1996年度工資總額發放情況和工資基金管理情況進行審核,負責北京市轄區內各類企業1997年度《北京市工資總額使用手冊》的核發工作,并組織區縣、局(總公司)對所屬各類企業1997年度《北京市工資總額使用手冊》中的工資總額計劃進行審核(備案)簽章。
(4)市人事局負責全市機關、事業單位《工資基金管理手冊》的核發工作,并會同市編制辦公室對市屬國有機關、事業單位計劃期工資計劃執行情況及人員編制執行情況進行監督檢查,同時核定次年工資計劃,并在《工資基金管理手冊》上審批簽章。
(5)市財政局負責地方各有關單位財務部門工資提取、列支等方面的監督工作。
(6)市國家稅務局、地方稅務局按照財務管理的分工負責各自單位工資支出及帳務處理方面的監督工作。
(7)銀行系統負責核查各開戶單位的《手冊》上是否有聯審各有關部門的審核簽章,是否違反現金管理制度等方面的審核,對未按規定辦理聯審手續的單位一律暫不支付工資,并督促其補辦聯審手續。
2.各區縣聯審辦公室由區縣計委、統計局、勞動局、人事局、編辦、財政局、國家稅務局、地方稅務局、銀行支行等部門派員組成,并參照市聯審辦公室分工情況組織本區縣工資聯審工作。
3.市屬各局(總公司)及部分中央所屬在京綜合單位聯審辦公室由勞動、人事、計劃、財務等部門共同組成,負責組織本系統所屬單位聯審工作。
4.各單位(部門)應派出得力干部,組成聯審辦公室,各司其職,分工協作,確保全市聯審工作的正常進行。
第三條 審核范圍
凡在我市各銀行支行、辦事處、信用社等金融機構支取工資的國有經濟,集體經濟(包括勞動服務公司、街道聯社、多種經營的三產企業、民辦集體、鄉鎮企業等),私營經濟、聯營經濟,股份制經濟,中外合資、合作經營企業,外資企業,港、澳、臺與大陸合資、合作經營企業及獨資企業,外國及臺、港、澳地區、外省市駐京商社、企業和辦事機構均在聯審范圍之內(城鄉個體經濟暫不列入審核范圍)。
第四條 審核權限
勞動工資聯審實行分級審核,分級負責制,各級聯審辦公室權限如下:
1.市聯審辦公室負責全市勞動工資聯合審核的組織、協調、指導工作。同時負責市屬直報企業(單位)和外國及臺、港、澳地區駐京商社等辦事機構的審核、簽章工作。
2.各區縣聯審辦公室負責轄區內中央在京基層單位、區縣屬全部單位(含民辦集體、鄉鎮企業)、獨資企業、外省市駐京企業及辦事機構的審核、簽章工作。
3.中央在京部分綜合單位、市屬各局(總公司)聯審辦公室負責本系統全部單位(含掛靠單位)的審核、簽章工作。
第五條 審核內容
1.各項年報資料是否按有關規定填報。年報資料與有關統計臺帳相同指標數字是否一致。
2.對地方機關、事業單位根據《手冊》核查工資計劃執行情況。
3.對各類企業的工資基金管理情況、《手冊》的使用情況進行審核。
第六條 審核程序
1.基層單位在審核時應攜帶北京市統計局批準制發的年報表(包括勞動情況表,在職職工保險福利費用構成情況表,離休、退休、退職人員及保險福利費用構成情況表等有關報表)、勞動工資統計臺帳、上年度《手冊》到指定的聯審辦公室辦理聯審手續。
2.地方各類企業到各區、縣勞動局、各局(總公司)聯審辦公室辦理《手冊》的審核(備案)簽章和其他手續。
3.地方機關、事業單位應首先到市、區、縣人事局核定工資計劃并簽章后,再到指定的工資聯審辦公室辦理其他聯審手續。
4.中央在京基層企事業、機關單位應先由其主管部、委對《手冊》核定工資計劃并簽章后,再到各區縣聯審辦公室辦理其他聯審手續。中央在京部分綜合單位所屬企、事業、機關在系統內辦理聯審手續。
5.外省(市)駐京事業、機關單位由該省(市)人事部門對《手冊》核定工資計劃或委托北京市人事局辦理并簽章,企業應攜帶由其主管部門提供的當年工資計劃證明,然后按照屬地原則到各區縣聯審辦公室辦理其他聯審手續。
6.軍隊在京企業由總后生產管理部負責審核其《手冊》的工資計劃并簽章后,再到各區縣聯審辦公室辦理聯審手續。
7.各聯審辦公室依據第一次全國基本單位普查表(601表)對具有法人資格的獨立核算單位進行登記、審核。各單位年報表審核通過后,在《手冊》上加蓋工資聯審專用章。
8.新成立單位在聯審時應攜帶上級單位批準成立的批復文件、企業法人執照、技術監督局核發的法人代碼證書,已加蓋“工資總額審核專用章”的《手冊》到聯審辦公室辦理手續。外地在京新成立單位到各區縣聯審辦公室辦理聯審手續;市屬單位由主管局(總公司)勞動人事部門和綜合統計部門審查并開具新成立單位登記單后,到市聯審辦公室辦理聯審手續;中央在京新成立單位、區縣屬單位及無主管上級單位到區縣聯審辦公室辦理聯審手續。
9.年度聯審簽章工作一般于次年2月底前完成。具體工作時間見當年北京市勞動工資聯合審核辦公室的聯審通告。
第七條 聯審專用章的管理
1.勞動工資聯審辦公室公章和勞動工資聯審專用章只限在聯審工作中使用,不作他用,各聯審辦公室必須有專人妥善保管。
2.市屬各局(總公司)及部分中央所屬在京綜合單位聯審辦公室的聯審專用章,必須在次年2月底前送回市聯審辦公室。
3.區縣聯審辦公室在聯審工作結束后,由區縣統計局保管聯審辦公室公章和聯審專用章。
第八條 獎懲規定
各單位工作人員要敢于堅持原則,嚴格執行《統計法》、工資基金管理規定和現金管理制度、財務管理制度,對在聯審工作中做出突出成績的單位及個人應給予表彰和獎勵。
對在聯審工作中發現的違反《統計法》和財政法規、現金管理制度、工資基金管理制度的行為,各級聯審辦公室應對責任單位及責任人進行批評教育,必要時按以下規定予以處罰。
1.違反《北京市統計管理條例》,提供不真實統計資料的,按該條例第六章責任中的有關規定處理。
2.在審核中發現違反《現金管理暫行條例》者,開戶銀行有權責令其停止違法活動,并根據情節按中國人民銀行《現金管理暫行條例實施細則》第二十條處理。
3.審核中發現違反財政法規行為者,按《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》處理。
4.逾期不來辦理聯審手續、報送年報資料者,按《北京市統計管理條例》第二十五條第一款中拒報行為論處,并給予罰款。
第九條 聯審辦公室的常設辦事機構
全市聯審工作結束后,市聯審辦公室的常設辦事機構設在市統計局社會處,負責辦理市屬、境外駐京新增單位的勞動工資聯審手續。各區縣聯審辦公室的常設辦事機構設在區縣統計局,負責辦理轄區內中央所屬和區縣、外省市駐京新增單位的勞動工資聯審手續。市屬各局(總公司)及中央在京綜合單位不設立常設辦事機構。
篇8
一、政治思想方面。思想是行動的指引,只有找準律師是中國特色社會主義法律工作者的定位,才能更好的服務于群眾。我所以每月的政治學習和業務學習為依托,同時將黨支部的發展與所內管理相結合,要求全所人員要以飽滿的熱情投入到此次活動中來,增強大局意識、責任意識和服務意識,不斷把學習到的理論觀點和思想精髓,運用到推動律師事業和律師事務所發展中。每位律師都能認真參加學習,并按時完成學習筆記。
二、執業行為方面律師興,則法治興;法治興,則國家興。律師的執業行為不只是個人行為,它同時代表著一個行業的道德和誠信水平。我所從建所之初就將律師的執業素質和執業能力作為管理重點,并時刻加強監督。
(一)統一收費。根據Xx省物價局及Xx省司法廳有關文件精神,我所制定了統一的服務收費標準,并要求全體律師不準以壓低收費為手段爭奪客戶,更不得以請客送禮、給回扣等手段去取悅客戶,攬取案源。收費標準向客戶公開,接受社會各界的監督。
(二)統一收案。我所嚴禁律師私自收案,嚴禁律師跨所執業,還通過與同行交流,與客戶溝通等形式來監督律師的辦案情況。對于私自收案,私下向客戶收取額外費用、報酬或財物,牟取不正當利益的律師立即開除。因為這種行為不僅有損律師本人形象,還敗壞了律師事務所在行業中的形象,并嚴重影響了律師在社會公眾中的地位和尊嚴。由于所內規章制度嚴格,加上全體律師都能廉潔自律,至今還沒有發現一位律師有不正當牟利行為。
(三)收案審批制度。我所在收案制度方面的做法是所有案件統一編制案號,并及時登記。在律師收到案件時,需到辦公室領取案號,由辦公室人員給出。一年中的所有案號編制大流水號碼,如2009年的第6個案件屬于民事的第4個(所謂第6個僅指收案時間排在第6位,下面的意義相同)則其案號為2009展成字第6號(民字第4號)。同時辦公室有兩人分別負責收案審批表的填寫和備份,時刻保持內容的一致性和及時性。
(四)案卷歸檔。我所規定承辦律師在法律事務辦結后五個工作日內整理立卷,裝訂成冊,交檔案管理人員進行審查,同意后報主任審閱簽字后方可辦理移交手續。本所檔案管理人員收卷后,按規定辦理歸檔手續,對歸檔案卷編制《歸檔案卷目錄》和檢索卡片。同時,為了發揮律師業務檔案的作用,我所還建立了檔案借閱制度,設置了檔案借閱登記簿,取閱案卷的律師需辦理借閱手續。
三、律師事務所內部管理方面加強律師事務所的自身建設,健全各項管理制度,才能為律師事務所的進一步發展注入力量。
篇9
深入貫徹執行《會計法》,切實加強財務監管,夯實會計基礎,規范會計行為,努力提升教育系統會計人員整體素質,全面提高會計信息質量,促進教育事業健康發展。
二、組織領導
成立2011年度教育系統“會計信息質量管理年”活動領導小組。其組成成員如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室,辦公室設教育局計財股,具體負責教育系統“會計信息質量管理年”活動各項工作。
三、活動內容及時間安排
(一)完善制度(4月1日至4月30日)
在全面貫徹執行《會計法》、《會計基礎工作規范》的基礎上,結合《縣財政局、教育局關于全縣農村中小學經費實行“校財局管”的通知》及《縣農村義務教育學校公用經費管理實施細則》(遠財教[2010]136號)文件精神,各單位(核算點)重新制定出適合本單位的財務管理制度、現金管理制度及核算點工作職責、主管會計職責、資金會計職責、報賬員職責、內部控制制度等,并將制度上墻。
(二)業務培訓(4月1日至6月30日)
采取集中學習與分散學習相結合的方式進行。一是組織教育系統財務人員參加全縣統一組織的業務培訓;二是在本系統內部開展一次專業培訓;三是財務人員進行區域流學習或自學。培訓學習結束后,組織相關考試,考試成績將作為考核、評先的依據。
(三)技能競賽(7月1日至7月31日)
7月15日前,系統內開展一次會計職業道德及專業技能知識競賽,選拔出優秀選手組隊參加縣統一組織的技能競賽。
(四)內部審計(6月1日至8月30日)
對局屬各單位2010及2011年度執行政策、法規、財經紀律,財務人員的會計基礎工作及財務管理等情況進行一次內部審計。審計內容如下:
(1)執行財政、財務、會計法律、法規、規章、制度情況;
(2)預(決)算的編制、調整及執行情況;
(3)非稅收入等財政專戶資金收支管理、繳入專戶及撥付情況;
(4)國庫集中支付執行情況;
(5)國有資產的購置、使用、處置及收益情況;
(6)政府采購預算編制和執行情況;
(7)專項資金的使用及基建專帳賬務處理情況;
(8)收費政策執行及票據使用和管理情況;
(9)學生資助工作等管理情況;
(10)財務檔案整理及其他相關資料的歸檔情況。
在活動小組進行審計之前,各單位(核算點)按審計內容分項進行自查,填報完成自查表交領導小組。
篇10
一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。我們要養成做工作計劃的習慣,日后做事都按這個工作計劃來走,能讓我們少走很多彎路。下面是小編為大家整理的職員職位工作階段計劃2022,希望能幫助到大家!
職員職位工作階段計劃1一、加強公司企業文化建設及宣傳
企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。
二、優化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。
開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
職員職位工作階段計劃2__年馬上就要結束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發展默默的付出著,在集團領導的帶領下,做出了一些成績,但也存在一些困難和不足之處,現將__年行政部工作匯報如下:
一、檔案管理方面
1、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,__年第四季度開始,行政部依據相關規定并結合各部門工作中的實際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規范性。
2、管理
根據公司管理制度要求,檔案實行統一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案柜也重新分配,并且設定了兼職檔案管理員,負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。
二、辦公設備管理方面
為了統一管理、控制成本,公司所有辦公設備由行政部經過貨比三家后,統一采購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監督管理。公共辦公區域辦公設備由行政部統一管理,所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。
三、辦公用品管理
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統一后按需采購、入庫,各部門按要求領用。辦公用品的發放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。
四、會議管理
會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發送各部門等工作。
五、制度的建設
配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區域衛生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據企業現狀,進行修改和完善,近期已將公司新的規章制度制定出來,下一步就需要相關領導進行會審。
六、車輛管理
為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一,后勤保障更是一項重要工作,__年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,在車輛管理的方面,達到一車一人,定期保養,責任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
七、網絡管理
為了保障集團的日常辦公,加強公司現代化辦公需求,本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。
八、總結:存在的困難與不足
(一)困難:
1、行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續的問題。
1)人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項記錄的不完善。
2)辦事風格的不同,也容易引發多方面的不適應。
2、公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。
1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待,
2)公司目前所處的階段,有規范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。
3、現行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發的問題。
例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。
(二)不足:
1、團隊建設、內部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出了單純一個部門的范圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。
2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。
2、責任心、責任感有待進一步加強。
1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。
2)部門內個別崗位尚存在人員不足等問題,
3、服務意識與服務水平尚待提高。
1)目前部門個別崗位服務意識不足,需要提高工作責任心。
2)服務水平與服務技能有直接關系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。
九、小結
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的,現實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!__年已經過去,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!
職員職位工作階段計劃3一、管理制度制定
1.質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿,并先行實施。
2.要在四月中旬完成檢驗規范、檢驗標準和檢驗規范細則的文本文件并報領導審批。
3.明確質檢部門人員職現責與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。
4.明確質檢部門的人員考核標準(要求文本文件)。
二、加強產品檢驗及抽力度
1.為了確保產品質量,首先要加強原材的進貨檢驗,原材料進廠是質量管理的首要關口,只有把原材料的質量控制到位,才能保證后續的正常生產,越早發現問題損失就越小。
對供貨商的提品質量要求形成文件化,形成質量協議,提高、保證入廠原料質量穩定性,減少不必要的浪費和損失,達到共贏的目的。再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋,讓供應商對其提供的產品有明確的認知。
2.加大檢驗力度。
為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作,需要考慮增加質檢部人員。
3.為了更好的產品檢驗,需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地。
4.配備質檢部門用的測試工具。
三、與其他部門相互配合
質檢部有責任與義務要求采購部、設計部、生產部和計劃部門配合與協調,以便更好質檢目標。新的一年,質檢部將按照公司制定的新目標,將質量工作向各部門深入的開展,提升質量管理人員的素質,即時跟進新產品、新標準。在質量控制上加強對產品檢驗手段、方法的分析研究和策劃,加強質量目標的統計和質量異常的跟蹤。切實做好年的質量管理、嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客戶的需求。
職員職位工作階段計劃4__年,我們質量管理辦公室將根據公司的年度工作要點,緊緊圍繞公司“改革、發展、質量、效益”的總體要求,認真做好質量體系的管理工作,積極開展質量管理活動,確保公司員工教育與培訓質量管理體系持續、有效的運行。
一、加強部門管理工作,努力提高部門人員的綜合素質和管理水平
本年度將根據公司學習計劃的總體安排,認真組織部門所屬人員進行技能學習,使部門人員能深入公司的路線、方針、政策,關注時事,與時俱進。并結合部門工作特點和實踐經驗,不斷強化服務意識、質量意識,在提高管理水平的同時,認真學習質量體系文件,深入研究質量管理的新方式、方法,不斷提高綜合素質,努力推動我部門的質量管理工作再上新臺階。
二、加大質量體系的執行力度,進一步強化全員質量意識
本年度,質管辦將在開展各種質量管理活動中,對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導,并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習,對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點,嚴格按文件規定的要求開展日常工作,進一步強化全員質量意識,確保公司質量體系得到持續、有效的運行。
三、認真組織內部審核和管理評審工作,嚴格實行質量管理
根據公司內部質量審核程序和管理評審程序的規定,本年度我部計劃安排兩次內部審核和一次管理評審工作,質管辦將從質量活動的組織、開展形式、內容和審核、評審過程等各個環節進行規范化,嚴格執行文件要求和質量管理。內審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓情況,檢查質量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況,檢查質量體系運行的有效性和連續性。同時,協助有關職能部門,對分承包方提供的服務開展評估工作。在內審中發現的不合格項和缺陷情況時,將及時督促糾正。在管理評審中,將對質量體系運行的有效性予以分析、評價,研究并改進內審中出現的問題,分析不合格項產生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結經驗,為下一年開展質量管理工作提供借鑒。
四、做好各項預備工作,推進質量管理全員化
本年度,質管辦將依據管理者的要求,努力推進質量管理全員化工作。一是認真開展調查與研究,主動與主管部門聯系,到兄弟公司參觀學習;二是根據我們部的機構設置和工作實際,制定全員質量管理的可行性方案,采取新的管理模式。三是落實質量文件的起草、匯編、定稿等工作。
職員職位工作階段計劃5我作為一名普通的辦公室文員,希望再__年能夠以更好的姿態完成工作,所以有如下工作計劃:
一、在日常事物工作中
1、協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
1、做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。
要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
4、協助行政主管完善集團各項規章制度。
5、做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_工作;
要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個人修養和業務能力方面
1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。