公司物資管理制度范文

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公司物資管理制度

篇1

為了規(guī)范公司物資采購行為,降低采購成本,加強對采購的監(jiān)督管理,按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。

一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

二、物資需求(采購)計劃的分類

1、月度物資需求計劃即月采購計劃;

2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式

(一)采購原則:

1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時性應(yīng)急購買的物品除外;

2、供方評定原則;

3、職責(zé)分離原則,采購人員不得參與物資檢查驗收;

4、一致性規(guī)定,采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。

5、秉公辦事、維護公司利益原則。

(二)采購方式:

1、招標采購;2、固定廠商、長期報價采購;3、即時詢價采購。

(三)付款方式:

1、預(yù)付部分款項;2、貨到憑發(fā)票報銷付款;3、貨到后分期付款;4、貨到延期付款;5、以上方式的結(jié)合。

四、采購計劃請購和實施

(一)提出與確認:料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額,根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量,編制月份采購計劃。

經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,傳遞到供應(yīng)部,物資采購請購審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)料庫審查確認,主管副總審批后交供應(yīng)部實施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。

(二)選擇采購渠道,確定采購價格

供應(yīng)部接到經(jīng)批準的《物資采購計劃單》,先核對采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準的緊急特殊情況外,精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價(設(shè)備采購由技術(shù)部配合)。對于廠商的報價資料進行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長審核后,進行采購。必要時與供應(yīng)商簽定《購貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤龠M行采購。做好采購質(zhì)量記錄。

五、質(zhì)量驗證與檢驗

質(zhì)檢中心負責(zé)對采購物資進行驗證(設(shè)備采購由技術(shù)部配合),采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù),特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進廠后,由料庫填寫檢驗通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結(jié)果送至料庫,由料庫按其質(zhì)量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨,嚴禁進入生產(chǎn)過程。

六、物資驗收入庫結(jié)算程序

采購物資到廠后,料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。

檢驗或驗證合格后,填寫各類《物資入庫驗收單》,簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》,《物資入庫驗收單》,以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。

七、規(guī)定要求

(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定

1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標準要求說明,特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。

2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。

3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況,在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時,必須立即通知供應(yīng)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

(二)物資采購規(guī)定:

1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的,切實做好物資的采購供應(yīng)工作。

2、供應(yīng)部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資,應(yīng)同時選擇三家以上合格的供方,并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資,必須采取公開招標的方式,由隨事成立的公司招標小組確定相關(guān)事項。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購,供應(yīng)部應(yīng)及時通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

(三)采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定:

1、采購物資到廠后,必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資,料庫通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部與供貨商進行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。

(四)采購物資付款規(guī)定:

下列情況財務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項:

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。

2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。

(五)采購紀律規(guī)定:

1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃,對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。

2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

3、采購人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序和標準采購,任何人不得私自訂購和盲目進貨。

4、采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

5、采購人員必須樹立服務(wù)意識,急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

6、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,如價格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時、保質(zhì)保量地做好物資供應(yīng)工作。

(六)售后服務(wù)規(guī)定:對于采購物資供應(yīng)部在簽定購買合同時,要明確服務(wù)約定。

采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導(dǎo)的,由供應(yīng)部負責(zé)聯(lián)系。對于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由供應(yīng)部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

八、采購價格監(jiān)督管理

企管部是行駛采購價格監(jiān)督的職能部門,內(nèi)設(shè)審計監(jiān)督比價員,抽查供應(yīng)部的采購質(zhì)量記錄。負責(zé)采購全過程進行財務(wù)監(jiān)督和審計;負責(zé)從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價格信息,進行整理分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價格等進行比較分析。凡由供應(yīng)部提供的納入清單的通用物資,原則上要明顯低于市場零售價格,并做到對質(zhì)量問題包退、包換,負責(zé)到底。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫領(lǐng)用的上述物資價格高于市場零售價格,應(yīng)即向企管部報告,由企管部調(diào)查處理。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

九、責(zé)任與獎懲

所有從事物資采購的人員都必須遵紀守法,廉潔奉公。認真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購管理的文件,認清自己的責(zé)任,團結(jié)協(xié)作,互相監(jiān)督,共同把公司的物資采購工作做好。

對降低采購成本做出突出貢獻的采購人員和其他人員、嚴格履行職責(zé)且成績顯著的質(zhì)量、價格監(jiān)督人員、舉報違反本制度規(guī)定的違法亂紀采購行為經(jīng)查證屬實的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰,直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。

本制度自之日起執(zhí)行,以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準。

汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司

汝州鄭鐵三佳道岔有限公司

篇2

鐵路建設(shè)是社會建設(shè)發(fā)展的重要組成部分。隨著社會主義經(jīng)濟發(fā)展水平逐步提高,社會建設(shè)的結(jié)構(gòu)性逐漸呈現(xiàn)綜合性發(fā)展,鐵路施工建設(shè)為進一步加強社會各地之間的資源綜合應(yīng)用,提供了溝通的新橋梁。實現(xiàn)鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理的優(yōu)化管理下,實現(xiàn)建設(shè)物資整合應(yīng)用,進一步優(yōu)化不同產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的資源優(yōu)化配置,降低鐵路建設(shè)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙向豐收。

1 鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 基層項目部物資管理計劃滯后

鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理中包含企業(yè)施工中所需要的施工原料,施工規(guī)劃和應(yīng)用物資。鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理者將物資管理的重點放置在物資管理的當前購買上,鐵路施工企業(yè)基層項目部物資的購買質(zhì)量和市場行情的綜合分析性較低。項目部物資計劃提報不準確,不及時,比如物資采購周期不能滿足,導(dǎo)致采購過程過于倉促,物資手續(xù)不齊全,有限的時間采購物資采購單價相對較高,不能保證選中的材料設(shè)備供貨廠家在生產(chǎn)能力,供貨周期,供貨物資質(zhì)量等各個方面均能有所保證。一般大宗物資集采需要提前45天上報物資需求計劃。物資計劃不完善影響了物資的質(zhì)量保障,鐵路施工的整體工程質(zhì)量穩(wěn)定性降低,對我國鐵路施工建設(shè)的科學(xué)性管理較大的理念阻礙。

1.2 基層項目部物資管理制度作用性低

我國鐵路施工中,企業(yè)制定的物資管理制度下主要采用“物資限領(lǐng)”措施,施工物資依據(jù)工程施工路段的應(yīng)用需求進行定量規(guī)劃,施工物資管理者為了減少施工中物資后期補給帶來的程序,通常采用施工物資管理的集中性供給,較大的物資供應(yīng),施工現(xiàn)場材料管理粗放,經(jīng)常存在施工中的浪費和丟失。材料發(fā)到施工現(xiàn)場沒有責(zé)任到人,缺少現(xiàn)場施工材料管理員。此外,施工過程中經(jīng)常發(fā)生的施工現(xiàn)場急需某種施工設(shè)備材料的情況,物資部門為了保證工程順利開展不惜代價采購,無法對施工設(shè)備材料的應(yīng)用起到約束作用,鐵路施工基礎(chǔ)物資管理的制度,實際作用性消失。物資管理辦法制定容易,但是執(zhí)行物資管理辦法較難,物資管理辦法不是物資部一個部門去執(zhí)行,而是整個項目部都要執(zhí)行。目前存在問題就是物資部執(zhí)行物資管理辦法,其他部門執(zhí)行率很低,限額發(fā)料有名無實。

1.3 物資管理工作不受重視

物資管理不只是項目物資部的工作任務(wù),也需要整個單位的監(jiān)督與配合。從目前的物資管理人員結(jié)構(gòu)來看,單位對物資管理的重視程度不夠,管理人?T對個人管理業(yè)務(wù)水平和管理能力有限,物資管理人員業(yè)務(wù)合理規(guī)劃能力有待進一步拓展與提高。此外,施工企業(yè)對公司組織物資管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)機會較少。無法滿足現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理標準,對鐵路施工建設(shè)的基層項目物資管理的結(jié)構(gòu)發(fā)展帶來不利影響。

2 應(yīng)對鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀的對策

2.1 樹立正確的基層項目部物資管理理念

實現(xiàn)鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理優(yōu)化發(fā)展,實現(xiàn)鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理的管理理念入手,樹立正確的項目位物資管理理念,合理調(diào)節(jié)項目物資管理中“質(zhì)”與“量”的關(guān)系,建立完善的物資計劃提報制度,例如:中鐵十六局集團有限公司集通鐵路擴能改造項目經(jīng)理部,項目部根據(jù)工程施工節(jié)點目標,制定詳細的物資需求計劃提報規(guī)定并嚴格執(zhí)行,例如:大型、大量或貴重物資設(shè)備需求計劃提前45天提報;小型器材及材料提前1周報;物資需求計劃需明確型號規(guī)格數(shù)量具體供貨日期地點;盡少發(fā)生急需(明天需要)用料情況。

2.2 基層項目部物資管理制度明晰化

物資管理規(guī)定應(yīng)進一步完善,明確物資管理責(zé)任劃分,結(jié)合我國當前鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀,實施項目工程基礎(chǔ)物資管理制度明晰化發(fā)展。項目部管理人員帶頭執(zhí)行,從上到下嚴格遵守物資管理規(guī)章制度。以中鐵十六局集團有限公司集通鐵路擴能改造項目經(jīng)理部為例,工程包含遷改、通信和信息、信號、電力、房屋的施工多部分,結(jié)合內(nèi)蒙古集通鐵路(集團)有限責(zé)任公司的施工范圍,實行鐵路施工基礎(chǔ)物資管理制度的細化管理,對工程中涉及到的施工物資進行層次化、區(qū)域化管理,管理制度中將基礎(chǔ)物資的應(yīng)用量確定到具體的每件/輛,并針對鐵路施工中應(yīng)用的物資限領(lǐng)人員實名制規(guī)劃,發(fā)揮鐵路施工企業(yè)基層物資管理制度的作用,推進我國社會整體規(guī)劃建設(shè)的全面性發(fā)展。此外,將鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理制度的應(yīng)用靈活化應(yīng)用,實現(xiàn)鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理制度隨著工程施工工期的開展不斷與工程管理相融合,保障鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理制度執(zhí)行明確化、透明化發(fā)展。

2.3 基層項目部物資管理人才專業(yè)化

基層項目部物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀的改善,也可以從鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理的管理隊伍建設(shè)入手,提高鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理的人才應(yīng)用,專職物資管理人員,而不是到處臨時抽調(diào)現(xiàn)場施工技術(shù)員,中鐵十六局集團電務(wù)工程有限公司成立物資專業(yè)公司統(tǒng)一管理,定期培訓(xùn)物資管理人員,這種人才應(yīng)用措施,實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)管理人員對施工基礎(chǔ)物資管理效率提高,以中鐵十六局集團有限公司集通鐵路擴能改造項目經(jīng)理部蒙古集通鐵路(集團)有限責(zé)任公司實施改建鐵路施工建設(shè)為例,實施項目實施管理人才的應(yīng)用,管理者結(jié)合專業(yè)物資管理分配知識,對內(nèi)蒙古化德縣、正鑲白旗、正藍旗和克什克騰旗四部分施工路段,進行施工基層項目部物資管理的科學(xué)性規(guī)劃,從而實現(xiàn)了現(xiàn)代鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理專業(yè)化發(fā)展。

篇3

1)有利于供電企業(yè)資產(chǎn)保值增值。

廢舊物資作為供電企業(yè)總資產(chǎn)的組成部分,需要及時的處理,如此才能夠避免廢舊物資價值貶值,減少企業(yè)凈利潤。所以,供電企業(yè)需要及時的、有效的、合理的處理廢舊物資。而廢舊物資管理的有效實施,則可以根據(jù)當前實際情況來采取相應(yīng)的措施,加強廢舊物資的處理,將廢舊物資運用到適合的領(lǐng)域或項目中,最大化的發(fā)揮廢舊物資的剩余價值,促使供電企業(yè)資產(chǎn)保值增值。所以,利用廢舊物資管理來合理的、有效的處理供電企業(yè)廢舊物資是非常必要的,有利于供電企業(yè)資產(chǎn)保值、增值。

2)有利于供電企業(yè)加速資金流周轉(zhuǎn)。

廢舊物資作為流動資產(chǎn)轉(zhuǎn)為的固定資產(chǎn),其形成在一定程度上降低了供電企業(yè)資產(chǎn)流動性。但即便廢舊物資作為固定資產(chǎn),其隨著科技發(fā)展、市場變動等客觀條件的改變,自身價值也在不斷降低。此種情況下利用廢舊物資管理來有效處理廢舊物資,則可以加快廢舊物資的轉(zhuǎn)化成新產(chǎn)品并有效利用的進程,避免廢舊物資貶值,并且還可以轉(zhuǎn)化為資金,使其成為供電企業(yè)資金流,為更好的落實生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造條件。

3)有利于供電企業(yè)電力資產(chǎn)建設(shè)成本降低。

目前,供電企業(yè)大部分建設(shè)項目的資金來源是銀行貸款。如果廢舊物資長期得不到利用,將會影響供電企業(yè)資金回籠,造成銀行貸款長期被占用。這不僅影響供電企業(yè)信譽,還不利于生產(chǎn)經(jīng)營活動的良好落實。而有效的落實廢舊物資管理就可以改變此種局面,最大限度的提高廢舊物資的利用率,使其轉(zhuǎn)化為資金,供供電企業(yè)使用,在一定程度上改善供電企業(yè)向銀行貸款的這一情況,那么企業(yè)需要歸還的貸款利息減少。這可以理解為供電企業(yè)建設(shè)成本減低,為促進供電企業(yè)良好發(fā)展創(chuàng)造條件。

二、供電企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題

1)廢舊物資管理意識不強。

思想意識問題的存在,將難以改變廢舊物資管理現(xiàn)狀。也就是供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工廢舊物資管理思想意識不強,那么領(lǐng)導(dǎo)及員工很難在行動上做出成績或貢獻,促使廢舊物資管理發(fā)揮作用,及時、有效處理廢舊物資,盡可能的提升廢舊物資的價值。因受“重生產(chǎn)輕管理”思想的影響以及近些年供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)的繁重性,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工將工作的重心都放在電網(wǎng)建設(shè)上,無暇顧及廢舊物資管理一事,致使供電企業(yè)廢舊物資管理意識不強,相應(yīng)的廢舊物資管理各項工作將得不到合理規(guī)劃及落實,最終導(dǎo)致供電企業(yè)廢舊物資管理效果不佳。

2)廢舊物資管理部門見溝通不暢。

2004年國網(wǎng)公司系統(tǒng)清產(chǎn)核資以后,大部分供電企業(yè)都制定了廢舊物資管理辦法,明確部門責(zé)任,制定了處理廢舊物資的操作流程。但由于供電企業(yè)各執(zhí)行部門長期養(yǎng)成了隨意性、獨立性,在具體落實各項廢舊物資管理工作的過程中,各部門之間不會有效的溝通,那么必然會導(dǎo)致廢舊物資管理重復(fù)或都不負責(zé)的情況發(fā)生,這將嚴重影響廢舊物資管理工作效果,拖延廢舊物資處理時間、降低廢舊物資使用價值。

3)廢舊物資統(tǒng)計分析存在不足。

由于供電企業(yè)在進行電網(wǎng)建設(shè)的過程中產(chǎn)生了大量廢舊物資。在具體落實廢舊物資管理的過程中,需要對廢舊物進行詳細的統(tǒng)計分析,了解廢舊物資實際情況,為后續(xù)有效的處理廢舊物資做鋪墊。但目前我國一些供電企業(yè)廢舊物資管理工作落實的過程中不注重規(guī)范、合理的進行廢舊物資統(tǒng)計分析,致使廢舊物資統(tǒng)計不準確,物資管理人員不能夠真實、準確的了解供電企業(yè)廢舊物資情況,這將影響后續(xù)廢舊物質(zhì)處置,不利于廢舊物質(zhì)產(chǎn)值的提升。

三、優(yōu)化供電企業(yè)廢舊物資管理的有效措施

對于供電企業(yè)廢舊物資管理存在諸多問題的情況,應(yīng)當探究行之有效的措施來優(yōu)化物資管理,促使其充分發(fā)揮作用。筆者認為具體的做法是:

1)制定操作性強的管理制度,約束廢舊物資管理工作。

企業(yè)如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度,那么在落實廢舊物資管理工作的過程中,則會受到某些因素的影響,致使廢舊物資管理出現(xiàn)偏差。因此,為保證廢舊物資管理充分發(fā)揮作用,供電企業(yè)需要明確管理制度的地位,制定行之有效的管理制度,從而明確人員職責(zé)、管理工作考核辦法、管理部門的權(quán)責(zé)等方面,促使廢舊物資管理工作有依有據(jù)的實施,有效的處置廢舊物資。所以,供電企業(yè)在優(yōu)化廢舊物資管理的過程中注意制定操作性強的管理制度。

2)明確廢舊物資管理職責(zé)。

諸多電力企業(yè)物資管理工作是由全部門成員共同完成的,這就使得廢舊物資管理部門中存在部分員工不工作或馬虎工作的情況,不利于有效落實廢舊物資管理工作。對此,在優(yōu)化廢舊物資管理之際,供電企業(yè)應(yīng)當明確廢舊物資管理職責(zé),將職責(zé)落實到每個員工頭上,并制定合理的獎懲制度來約束員工,促使員工未完成自身的責(zé)任,積極努力完成物資管理工作,這將在很多程度上提高廢舊物組管理效果。

四、結(jié)束語

篇4

為了保證電力企業(yè)的物資需求與供應(yīng),物資管理部門必須提高管理水平,強化電力物資的過程管理,使得電力物資管理的計劃、采購和供應(yīng)等環(huán)節(jié)有序、有效完成。文章通過分析電力物資管理的特點與存在的不足,提出了從計劃管理、采購管理和供應(yīng)管理三個過程進行完善與優(yōu)化。

關(guān)鍵詞:

電力物資管理;物資需求;物資供應(yīng);計劃管理;采購管理;供應(yīng)管理

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過對所需物資的計劃、采購、供應(yīng)、使用、倉儲等過程進行科學(xué)合理的規(guī)劃、組織和控制,實現(xiàn)物資的有效管理,從而可以盤活資產(chǎn),降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)盈利能力,增加市場競爭實力。對電力工業(yè)而言,電力生產(chǎn)建設(shè)過程中需要大量的設(shè)備及材料等各種不同物資,管理環(huán)節(jié)比較多,過程也比較復(fù)雜,主要管理過程有電力物資的計劃管理、電力物資的采購管理、電力物資的倉儲管理、電力物資的儲備定額管理、電力物資的供應(yīng)管理等環(huán)節(jié)。電力物資管理水平的高低直接影響著電力生產(chǎn)的安全、電力產(chǎn)品的質(zhì)量以及電力運行的穩(wěn)定,也影響著電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本的高低與經(jīng)濟效益的優(yōu)劣。為此,在電力物資管理過程中有必要結(jié)合工作實際,完善物資管理制度與措施,優(yōu)化過程控制與管理,提高物資管理效率,實現(xiàn)電力物資的有效管理,全面促進電力物資的集約化、規(guī)范化、精益化管理水平的提高。

1電力物資管理的特點與不足

由于電力產(chǎn)品不能儲存,發(fā)電、供電和用電同時進行、連續(xù)進行,物資只能按照電力生產(chǎn)的需要及時供應(yīng),才能確保供電設(shè)備正常運行。與其他工業(yè)相比,電力工業(yè)的產(chǎn)品電能具有能源轉(zhuǎn)換性,既是二次能源的供應(yīng)者,也是一次能源的消耗者。另外,電力生產(chǎn)是以電網(wǎng)作為完成的核算單位,統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接、統(tǒng)一調(diào)整,電力物資管理形成了統(tǒng)一與分散相結(jié)合的管理方式。因此,電力物資管理統(tǒng)籌物資供應(yīng)和管理的整個過程,其重要性和復(fù)雜性不言而喻。正因為電力工業(yè)在生產(chǎn)、產(chǎn)品及運行上具有與其他行業(yè)不同的特征,給電力物資管理帶來了一定的難度,存在管理上的不足,主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是管理機制需要進一步理順。主要表現(xiàn)在物資管理部門實行的是實物管理,而財務(wù)部門則實行對物資的價值管理。這種管理機制能夠提高電力企業(yè)物資管理的工作效率,卻難以形成對物資管理部門的監(jiān)督與限制,容易形成漏洞;二是需要進一步完善管理制度,強化制度的嚴格執(zhí)行。在電力物資管理過程中發(fā)現(xiàn),由于管理制度上的不完善,工作分工有時還不是很明確,缺乏第三方的監(jiān)督管控。在采購商的管理制度中雖然有規(guī)定,要求對重要的物資采購應(yīng)當選擇三個以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品質(zhì)量、價格等全面的分析比較,才能擇優(yōu)采購。但是由于種種因素的存在,對所選供應(yīng)商也沒有進行詳細的調(diào)查了解,再加上物資采購價格的管理制度沒有被嚴格地執(zhí)行,使得采購計劃的執(zhí)行力度有限,監(jiān)督執(zhí)行不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生,可能就會讓供應(yīng)商有機可乘,提供來源不統(tǒng)一的物資,造成產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,甚至質(zhì)次價高,影響電力生產(chǎn)與電能產(chǎn)品供應(yīng)。這些都充分說明了要想讓電力物資管理工作在整個電力生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)揮出最大的管理效益,除了要不斷完善物資管理制度,更重要的是管理制度如何落實好,如何嚴格執(zhí)行;三是管理流程應(yīng)該結(jié)合實際,不斷優(yōu)化,比如系統(tǒng)內(nèi)各單位物資采購部門的資源分配不合理,采購程序不統(tǒng)一,管理流程繁瑣,采購權(quán)限交叉、管理混亂的情況時有發(fā)生,進而造成電力物資管理的數(shù)據(jù)準確性、可靠性受限甚至缺失,嚴重時電力企業(yè)的發(fā)展就會受到制約。

2電力物資管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

各電力公司應(yīng)該按照國家的法律和電力監(jiān)督管理部門的法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合各自公司的實際情況,制訂和完善適合自身發(fā)展的電力物資管理制度,形成一個合理的監(jiān)督管理機制,強化責(zé)任管理、優(yōu)化管理流程,加強物資管理隊伍建設(shè),確保電力物資管理工作的有序與高效。

2.1物資計劃管理的優(yōu)化電力物資計劃是關(guān)鍵,直接關(guān)系到電網(wǎng)生產(chǎn)建設(shè)項目物資供應(yīng)以及物資庫存。電力生產(chǎn)過程中對有的物資需求量大,而對有的物資需求量小、對技術(shù)指標要求高,有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素,這些都需要物資管理部門做好前期調(diào)查、對物資需求部門上報的物資計劃進行分析歸納整合等工作,并與物資需求部門進行有效對接和協(xié)同,對所需要的不同物資的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及數(shù)量做好規(guī)劃,保證物資計劃的準確性和及時性。一是要做好宏觀規(guī)劃。依據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標、工作內(nèi)容和投資情況完成宏觀規(guī)劃,將規(guī)劃融入到物資采購、供應(yīng)、使用、倉儲全過程,積極在規(guī)劃中進行體現(xiàn)物資計劃管理的實效性,為實現(xiàn)計劃采購、定額控制、消耗控制打下良好基礎(chǔ);二是要嚴把計劃申報審核關(guān)。針對各單位所需求物資的類別、特點及計劃交貨時間等需求要素,結(jié)合采購物資的技術(shù)參數(shù)與行業(yè)現(xiàn)有技術(shù)水平,分類制定科學(xué)的采購措施和評價標準,并通過分析系統(tǒng)實現(xiàn)初步審核,通過增加計劃管理的透明度,堅持統(tǒng)一管理和動態(tài)統(tǒng)籌,為做到科學(xué)、合理、客觀、公正地選擇設(shè)備材料提供支撐和手段;三是要創(chuàng)新計劃管理新舉措。通過組建物資計劃管理專業(yè)團隊,充分利用現(xiàn)代物資管理新技術(shù),開發(fā)新的管理信息系統(tǒng),實行資源共享,提升計劃管控數(shù)字化水平;四是強化物資計劃的可操作性,以便做好采購約束。采購計劃是在嚴格的采購預(yù)算內(nèi)做出的,針對未來生產(chǎn)經(jīng)營中的不可控和不確定因素的,物資管理部門的計劃人員要理性做出采購數(shù)量和結(jié)構(gòu)的決策,應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營實際做出彈性計劃,并需要財務(wù)部門與物資管理部門通過協(xié)商,在預(yù)算資金范圍內(nèi)執(zhí)行采購計劃。

2.2物資采購管理的優(yōu)化優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程,加強采購環(huán)節(jié)的控制,是電力物資管理的重要環(huán)節(jié)。一是要嚴格規(guī)范供應(yīng)商的管理。對供應(yīng)商從多方面綜合條件進行審核,實施動態(tài)管理,確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和價格上得到保證;二是要優(yōu)化采購流程。做好采購目標分解和預(yù)算,形成一個比較明確的價格底線和區(qū)間,把握采購控制主動權(quán),建立專門的評標小組專家?guī)欤瑢崿F(xiàn)技術(shù)談判與商務(wù)談判的無縫對接,定期對采購材料進行監(jiān)察和評審,發(fā)揮外部牽制作用;三是要探索新的采購模式,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理中來。物資采購部門要與相關(guān)部門定期分析和控制物資最低庫存,實施集中經(jīng)濟批量采購,積極實踐網(wǎng)絡(luò)采購,加大網(wǎng)上競價機制的透明性,提高采購的實效性;四是加強采購過程的監(jiān)督和管理。通過物資管理部內(nèi)部資源整合和外部門的協(xié)作機制,對于采購后的質(zhì)量監(jiān)督管理及貨款支付、配送、供應(yīng)管理等后端關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,約束采購人員檢查督促供應(yīng)商嚴格履行采購合同,提供質(zhì)優(yōu)價廉的電力物資,從而實現(xiàn)物資計劃、招投標、合同簽訂與履約、物資質(zhì)量監(jiān)督的全過程管理。

2.3物資供應(yīng)管理的優(yōu)化電力物資管理的最終目的是通過物資的過程管理,保障電力企業(yè)的正常生產(chǎn)與電力運行穩(wěn)定供應(yīng),提高企業(yè)的效益。為了實現(xiàn)傳統(tǒng)的物流配送體系向精益化管理轉(zhuǎn)變,可以通過供應(yīng)策略定制,積極拓展物資調(diào)配渠道,實現(xiàn)資源需求的有效匹配,及時有效地供應(yīng)所需物資。物資供應(yīng)部門要積極與物資使用單位、倉儲管理部門溝通,協(xié)調(diào)整合倉儲資源、優(yōu)化倉儲網(wǎng)絡(luò),以定向設(shè)計、替換使用、區(qū)域調(diào)配等方式達到物資供應(yīng)的低成本化、高效化,盡可能避免出現(xiàn)物資積壓、資金凍結(jié)的現(xiàn)象或急需物資調(diào)配不及時影響生產(chǎn)建設(shè)等現(xiàn)象的發(fā)生。在物資供應(yīng)管理中,也要積極探索供應(yīng)管理新模式,鼓勵采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立物資供應(yīng)互動平臺,拓寬供應(yīng)方式和渠道,創(chuàng)新實踐智能化配送供應(yīng)。

3結(jié)語

電力物資管理作為電力項目管理的重要組成部分,應(yīng)該在計劃、采購、供應(yīng)等重要環(huán)節(jié)上不斷創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化管理過程,逐步實現(xiàn)電力物資管理中計劃、采購和供應(yīng)的智能化,以良好的物資管理服務(wù)促進電力企業(yè)協(xié)調(diào)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。把現(xiàn)代企業(yè)管理的理念與電力物資管理集約化要求相結(jié)合,通過強化對物資采購計劃的審核,增強對物資采購成本的控制,運用現(xiàn)代信息技術(shù)合理配置電力物資供應(yīng)等,不僅可以實現(xiàn)對電力物資供應(yīng)過程的有效監(jiān)控,而且使物資得到合理、高效使用,從而起到提高企業(yè)競爭能力和協(xié)作能力的作用。

參考文獻

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[6]劉榮,陳海平.探索創(chuàng)新物力集約化管理[J].農(nóng)電管理,2014,(5).

篇5

關(guān)鍵詞:監(jiān)審聯(lián)動;集團公司;物資管理

集團公司中物資的采購、使用與管理,需要遵循相應(yīng)的集約化、協(xié)同化物資管理規(guī)范,對企業(yè)內(nèi)部的物資需求、物資采購計劃、物資使用、物資庫存等狀況進行監(jiān)察、審計。借助于大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理平臺,可以對企業(yè)的多種備品備件物資、周轉(zhuǎn)設(shè)備物資等,進行網(wǎng)絡(luò)化處理、分類與存儲,并實現(xiàn)對現(xiàn)有物資資源的靈活性分配與調(diào)用。

一、集團公司物資管理的工作原則

1.集團公司的物資采購管理原則

集團公司的物資采購,主要包括總公司、省級公司、地級公司等管控主體,不同企業(yè)分別負責(zé)物資采購的不同環(huán)節(jié)。其中總公司負責(zé)對采購的物資類目、物資產(chǎn)品等作出規(guī)定,并向省級公司、地(市)級公司提供招標,以規(guī)范企業(yè)的物資采購活動。分、子公司根據(jù)省公司的物資采購要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際使用需求、采購清單,編制采購目錄、采購產(chǎn)品類別、采購方式等內(nèi)容,嚴格對采購物資的類型、數(shù)量與質(zhì)量等作出管控,具體采購管理流程為:首先總部制定統(tǒng)一的物資采購類目、采購范圍、采購方式,出具企業(yè)物資采購管理的指導(dǎo)意見。之后省級公司、地級公司依據(jù)采購指導(dǎo)要求,對自身需要的物資進行招標、非招標采購,招標采購在電子商務(wù)平臺中完成。對于采購目錄中不存在的物資種類,包括項目建設(shè)、監(jiān)理等物資,則可以采用特定來源采購、競爭采購等方式,集中對其他物資類型進行采購和管理。

2.集團公司的物資使用管理原則

集團公司對物資使用的現(xiàn)代化管理,會依據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理制度,進行物資主管部門、物資管理人員的工作協(xié)調(diào),通過對整個集團業(yè)務(wù)程序、物資使用狀況的核算,加強生產(chǎn)過程中重要物資數(shù)據(jù)的搜集、報備與使用管控。在各種備品物資使用之前,要遵循統(tǒng)一申報、集中管理原則,詳細擬定經(jīng)營項目、業(yè)務(wù)開展的物資使用計劃,對已經(jīng)入庫的物資按批次,做好使用規(guī)劃與管理。之后向本單位上級部門報備,有關(guān)使用物資的類目、數(shù)量與時長等數(shù)據(jù),以便于其及時從網(wǎng)絡(luò)平臺中,將庫存中的物資進行扣除,而那些稀缺物資可以通過跨單位、跨平臺來完成調(diào)配。3.集團公司的物資庫存管理原則在集團公司入庫物資、庫存物資的管理中,要嚴格依照《物資倉庫標準化建設(shè)指導(dǎo)意見》,以及集團公司制定的《倉儲物資管理工作規(guī)范》,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營建設(shè)、備品備件物資等,進行入庫驗收、物資鑒定與庫存物資管理,以盡可能保證物資收、發(fā)數(shù)據(jù)的一致性。(1)一般在物資采購、調(diào)撥入庫完成后,可借助于大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)審平臺,對現(xiàn)有入庫物資進行統(tǒng)計、分類與存儲,打印物資交接單據(jù)、驗收單據(jù)與調(diào)撥單據(jù)。(2)對于入庫物資、庫存物資的管理,需要先對入庫或結(jié)余的物資進行鑒定,核對物資的品名、性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等資料,編制物資審批與保管申請表,以保證監(jiān)審部門、供應(yīng)商的信息協(xié)同。(3)將已經(jīng)入庫的廢舊物資、庫存物資,進行盤點、檢測與分類養(yǎng)護,清理那些不存在使用價值的報廢物資,填寫廢舊物資交接單據(jù),移交廢舊物資至后勤部門進行處理。

二、集團公司物資采購、使用與庫存管理存在的問題

1.集團公司缺乏完善的物資監(jiān)督管理制度

集團公司在物資采購的流程中,存在著一系列采購管理漏洞,如對于尚未簽訂物資采購合同的項目而言,在物資采購供應(yīng)商、采購價格方面,都缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機制,這使得物資采購出現(xiàn)價格過高、品類過于單一,以及采購質(zhì)量無法保障的問題。其次,對于生產(chǎn)物資的使用和庫存管理,各企業(yè)監(jiān)審部門缺乏物資成本核算、庫存管控的協(xié)調(diào)機制。比如某些緊急項目或業(yè)務(wù)的開展,會在短時間耗費大量資金,進行使用物資的備品備件采購,在物資保管、養(yǎng)護與存儲方面的資源消耗也會不斷增多,由此導(dǎo)致物料成本、庫存物資堆積量的增長。

2.集團公司物資管理流程的計劃性不強

現(xiàn)階段集團公司的各種物資,從采購入庫、物資使用、庫存積壓到報廢處理,仍然處于單節(jié)點物資統(tǒng)計核算、存儲與管理的階段,缺乏計劃性的物資管理流程。在集團公司物資管理尚未形成閉環(huán)情況下,不同監(jiān)察部門、審計部門通常各自為政,對現(xiàn)有物資采購入庫、物資使用、物資庫存、物資報廢等數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計與管理,不同物資管理環(huán)節(jié)之間缺乏有效的銜接。而且由于某些企業(yè),尚未引入網(wǎng)絡(luò)化的物資信息管理模式,在物資數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分類與存儲過程中,耗費的人力、物資資源較多,得到的物資管理結(jié)果準確度也較低,這使得庫存盤點不及時、物資積壓等問題頻頻出現(xiàn)。

3.集團公司的物資鑒定、庫存管理不嚴

對于集團公司經(jīng)營管理工作而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加注重日常業(yè)務(wù)、生產(chǎn)作業(yè)與財務(wù)審計活動的開展,忽視企業(yè)內(nèi)部各種物資的查點、使用與存儲管理。在企業(yè)采購或入庫物資總量較大情況下,企業(yè)監(jiān)察部門、審計部門往往只對物資的規(guī)格進行鑒定,包括物資品名、規(guī)格、合格證與數(shù)量的管理,缺少對物資質(zhì)量的檢驗。所以從物資管理實踐方面來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重日常業(yè)務(wù)經(jīng)營、輕物資管理的問題嚴重,多數(shù)企業(yè)對產(chǎn)品倉儲的管理不嚴,在物資入庫、出庫與存儲方面,沒有對現(xiàn)有庫存信息進行及時的更新與錄入。

三、監(jiān)審聯(lián)動機制下集團公司物資管理的網(wǎng)絡(luò)化架構(gòu)搭建

集團公司的網(wǎng)絡(luò)化物資管理監(jiān)審平臺,主要包括生產(chǎn)物資需求管理平臺、平臺基礎(chǔ)管理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢等組成部分,不同物資管理模塊分別負責(zé)管控不同的物資業(yè)務(wù)。首先,集團公司物資的平臺基礎(chǔ)架構(gòu),為產(chǎn)出資源的入庫、使用與管理提供支持,存在WindowsServer系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、人員權(quán)限管理、云計算平臺等軟硬件模塊,能夠形成物資后臺管理、用戶端之間的通信連接。其次,作業(yè)項目物資管控平臺,包含月度物資計量(計劃)、月度物資確認,以及入庫物資、出庫物資、庫存物資的匹配與管理功能,通常負責(zé)開展入庫/出庫物資審查、發(fā)貨物資匹配、倉庫庫存物資管理等業(yè)務(wù)活動。最后,統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢?yōu)樯a(chǎn)物資管理的監(jiān)控平臺,監(jiān)察部門、審計部門可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的物資使用與庫存狀況,進行物資需求、物資月度計劃的查詢,以便于擬定完善的生產(chǎn)物資管理規(guī)劃,具體網(wǎng)絡(luò)物資管理架構(gòu)如圖所示:利用網(wǎng)絡(luò)化物資管理監(jiān)審平臺,開展集團公司物資管理的主要流程為:(1)物資監(jiān)管、審計人員根據(jù)導(dǎo)入的作業(yè)項目信息,進行每月物資材料采購清單、采購物料信息的確定,并與倉庫中已經(jīng)存在的庫存物資進行匹配,若匹配成功則刪除該采購物資,若匹配不成功則關(guān)聯(lián)物資單價信息。(2)倉庫管理員針對已經(jīng)入庫、實際出庫的物資,更新企業(yè)庫存中的物資需求數(shù)據(jù),然后將更新完成的物資信息上報至公司項目物資管控平臺,由上級領(lǐng)導(dǎo)再次確認物資需求計劃、采購清單的匹配度。(3)對已經(jīng)完成匹配的物資進行出庫操作,并將出庫物資的離庫時間、品名、規(guī)格與數(shù)量等信息,上傳至云計算服務(wù)器、后臺數(shù)據(jù)庫,以便于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)生成發(fā)貨物資匹配界面、發(fā)貨單據(jù)。(4)物資需求計劃與信息查詢。在集團公司項目或業(yè)務(wù)實施的過程中,物資監(jiān)察、審計的管理人員,可以針對不同作業(yè)部門的實際需求情況,取消或增加現(xiàn)有物資的匹配計劃,還可以在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控面板中,查詢本月度時間內(nèi)物資入庫、出庫與庫存的數(shù)據(jù),從而完成生產(chǎn)物資資源的靈活調(diào)度。

四、監(jiān)審聯(lián)動機制下集團公司的物資管理策略

1.制定企業(yè)內(nèi)部物資管理協(xié)同聯(lián)動制度

在集團公司物資集約化、協(xié)同聯(lián)動管理情況下,要依托《物資倉庫標準化建設(shè)指導(dǎo)意見》,對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理機制進行改革與完善。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同作業(yè)部門在一段時間內(nèi)的物資流轉(zhuǎn)需求,制定具有層級化、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的物資管理制度。之后針對總公司、省級公司的管理要求,統(tǒng)計物資業(yè)務(wù)執(zhí)行、物資核算單據(jù),進行備品備件物資的入庫、出庫、盤盈/盤虧數(shù)據(jù)的上傳,由監(jiān)察人員、審計人員核查后反饋至紀檢監(jiān)察部門,以保證企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。

2.加強物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)與數(shù)據(jù)共享

當前集團公司所構(gòu)建的物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺,通常依據(jù)不同作業(yè)部門的物資需求,進行項目物資模塊、統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢模塊的規(guī)劃。借助于該物資信息管理系統(tǒng),能夠?qū)θ霂煳镔Y、出庫物資、庫存物資進行計量與臺賬管理,其中月度物資計量、月度物資確定等功能,負責(zé)對整個月度的物資備品備件,展開物資入庫、出庫、庫存等的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括物資品名、規(guī)格、數(shù)量、流轉(zhuǎn)時間的統(tǒng)計與記錄,并將物資信息上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺共享。之后,監(jiān)察或?qū)徲嬋藛T對盤點后的物資進行再次審計與核對,及時整合與清理現(xiàn)有的物資庫存占用、廢舊物資。

3.完善集團公司部門職責(zé)劃分與監(jiān)審聯(lián)動管理

集團公司監(jiān)察部門、審計部門等,為物資供應(yīng)、調(diào)配與庫存管理的監(jiān)審部門,其對企業(yè)內(nèi)部物資管理的成效具有重要影響。因此企業(yè)應(yīng)對監(jiān)審部門的各項管理職責(zé),作出明確的層級管理設(shè)置、人員任務(wù)劃分,通過不同崗位管理人員的專業(yè)化培訓(xùn),形成網(wǎng)絡(luò)物資管理平臺、監(jiān)審管理人員的聯(lián)合,將監(jiān)察部門、審計部門人員分為多個小組,按照小組開展一系列物資流轉(zhuǎn)的記錄、監(jiān)察與審計工作,進行物資入庫、出庫、庫存管理等業(yè)務(wù)的規(guī)劃與執(zhí)行,以保證整個物資管理流程進展順利。

五、結(jié)語

集團公司所開展的物資管理活動,包含物資采購、物資使用、庫存物資等管理項目,其中物資采購、物資庫存為項目管理的重點。通過依托網(wǎng)絡(luò)化物資監(jiān)督管理平臺,以及改革現(xiàn)有的物資管理制度、人員管理模式,可以有效完成業(yè)務(wù)派工、物資入庫、物資出庫、物資庫存等的記錄與管理,減少企業(yè)內(nèi)部資金、物資大量積壓的現(xiàn)象,解決物資管理過程中資源過度消耗、資金運轉(zhuǎn)等問題,從而促進集團公司長久經(jīng)營與發(fā)展。

參考文獻:

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[2]呂曉明.供電企業(yè)人力資源現(xiàn)狀與員工培訓(xùn)管理方案[J].中外企業(yè)家,2017,(29).

[3]王炳榮,鞠仕波.供電企業(yè)基于信息化的逆向物流管理[J].企業(yè)管理,2016,(S2).

篇6

在企業(yè)資產(chǎn)管理中,管理者對廢舊物資的管理成為了工作的中心,比如怎樣做好廢舊物資的處理工作,以利于再回收和重復(fù)使用,是供電企業(yè)緩解資金壓力、降低財務(wù)風(fēng)險、保證資產(chǎn)的安全完整、提高經(jīng)濟效益的需要;同樣,對于廢舊物資的問題處理到位是促進公司不斷的科學(xué)進步和持續(xù)發(fā)展的重要力量。但是,廢舊物資的管理問題在實際生活中并沒有得到充足的重視,并且理論學(xué)術(shù)研究沒有過多的關(guān)注,所以在目前看,廢舊物資的管理在企業(yè)中處理管理弱勢狀態(tài)。 

一、供電企業(yè)廢舊物資管理的現(xiàn)實情況 

(一)廢舊物資回收意識較低 

日常生活中,人們對于廢舊物資的回收意識很淡薄,同樣在供電企業(yè)中,工作人員也同樣沒有很高的意識,這就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟損失。有的職工認為供電企業(yè)家大業(yè)大,這點廢舊物資算不了什么,辦事大手大腳,拆除的廢舊物資不按規(guī)定及時回收入庫,甚至被遺棄,導(dǎo)致廢舊物資回收率偏低。 

(二)制度與實際脫節(jié) 

有的單位廢舊物資管理制度操作性不強,針對性弱,時效性差,影響了制度的執(zhí)行。有的單位盡管制定了較為完善的廢舊物資管理制度,但重人情、講關(guān)系,執(zhí)行制度不嚴,加之檢查監(jiān)督不夠,使制度形同虛設(shè)。 

(三)管理部門合作不力、溝通不暢,臺賬記錄信息不全 

比如,對于廢舊物資的處理需要有很多部門的參與,經(jīng)手的所有部門都應(yīng)該做到有效溝通,但是目前的情況可以看出,部門之間的溝通少、合作少,從而造成了廢舊物資的資產(chǎn)浪費。 

(四)廢舊物資的處理程序簡單,價格不公 

有些供電企業(yè)對廢舊物資的處理不夠重視,處理程序非常簡單。這是因為處理廢舊物資的工作者缺乏理論基礎(chǔ),對于廢舊物資的市場信息情況和定價等信息沒有足夠的了解,同時,一些回收廢舊物資的小公司會在此非真實的信息迷惑管理者,往往導(dǎo)致管理者不明真實的市場信息,還有的回收公司在廢舊物資的對接、交換、稱重的過程中動手腳,從而壓低這些廢舊物資的處理價錢。 

二、完善供電企業(yè)對廢舊物資管理的建議與對策 

(一)高度重視,提高認識,把廢舊物資納入項目統(tǒng)籌中 

提高職工對廢舊物資的思想認識,是加強廢舊物資管理重要的環(huán)節(jié)。大力弘揚“勤儉辦企業(yè),科學(xué)管理企業(yè)”的宗旨,使員工認識到加強廢舊物資管理的重要性,調(diào)動員工從我做起、積極參與企業(yè)管理的主人翁責(zé)任感,形成勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗的良好風(fēng)尚。企業(yè)在安排生產(chǎn)項目基建、項目改造、項目修改時,要把廢舊物資回收再利用工作作為企業(yè)管理的一個很主要的工作環(huán)節(jié),與項目其他工作同計劃、同安排、同落實,使廢舊物資管理工作收到實實在在的效果,體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。 

(二)完善企業(yè)規(guī)章,明確職責(zé),構(gòu)建廢舊物資的責(zé)任體系 

供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位實際情況,制定切實可行的廢舊物資管理制度,明確各職能部門的職責(zé),建立分工明確、密切協(xié)作、運轉(zhuǎn)有序的廢舊物資管理體系。其中:生產(chǎn)技術(shù)部門在廢舊物資的處理過程中是龍頭關(guān)鍵部門,它的工作任務(wù)不僅包括了制定廢舊物的處理方案,還包括負責(zé)監(jiān)督和管理物資的處理、回收、再利用,另外還需要對廢舊物資進行物價衡量和鑒定。 

資產(chǎn)使用部門負責(zé)的物資如果符合報廢條件,那么就需要向物資管理者提出書面的申請。在辦理物資移交時,要負責(zé)實物資產(chǎn)的完整性。工程管理者負責(zé)填列廢舊物資的退庫單,將拆除的物資歸集、移交給管理部門入庫。物資管理部門的職責(zé)是負責(zé)將廢舊物資出庫、入庫、出賬、入賬,來確保回收的完整性。招標管理部門的工作職責(zé)是按照批準的處理方案,負責(zé)物資的拍賣出售工作。財務(wù)部門的工作職責(zé)是對物資的資產(chǎn)情況進行登記,對財務(wù)信息進行賬務(wù)登記處理,比如物資的出入庫信息、報廢信息、登記手續(xù)、報廢申請等等。依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門提供的廢舊物資的回收再利用辦法,便可處理廢舊物資的再利用相關(guān)賬務(wù)。監(jiān)察審計部門負責(zé)對廢舊物資歸納、保存、回收、管理、出售的整個程序的監(jiān)督檢查[1]。 

(三)加強流程建設(shè),抓好落實,規(guī)范廢舊物資處理全過程的管控 

為了發(fā)揮廢舊物資管理的效益作用,供電企業(yè)各個職能部門間應(yīng)加強合作,做好事前“準備”、事中“控制”和事后“整理”,把廢舊物資管理的各項要求落實到行動上,貫穿到廢舊物資管理的全過程。 

事前“準備”是指由監(jiān)察、審計部門監(jiān)督,各相關(guān)部門做好各自負責(zé)的工作。其中:財務(wù)部門對資產(chǎn)年限及價值按條例進行調(diào)查、統(tǒng)計,掌握將會變成廢舊物資的現(xiàn)狀,完善廢舊物資歸檔與備查賬制度,做到追根溯源。各有關(guān)部門要充分交流信息,為提高工作效率,管理、使用、保管、財務(wù)等部門要配合好,達到賬面與實際零出入。從現(xiàn)狀出發(fā),把工作過程中的每一個流程做好,相關(guān)管理人員對個廢舊物資制定處置方案。 

事中“控制”指的是使用機構(gòu)在發(fā)現(xiàn)物資報廢時,第一時間向管理部門報送報廢申請,工程管理部門填寫廢舊物資退庫單,將廢舊物資第一時間送達庫房。通過物資管理部門查驗的入庫清單,財務(wù)部門將廢舊物資登記在冊。對可再使用的設(shè)備、物資同時調(diào)整相關(guān)的資產(chǎn)價值、資產(chǎn)卡片信息及存貨價值。下一步由生產(chǎn)技術(shù)部門負責(zé),勘驗廢舊物資是不是可以修繕,確定其再利用價值,并做好書面說明,接下來安排內(nèi)修或建議外修。廢舊物資出售要遵循“公開、公平、公正和誠實信用”的原則,進行拍賣處置。監(jiān)察、審計部門要發(fā)揮其監(jiān)督、檢查作用。 

事后“整理”是指廢舊物資出售后,倉庫保管員嚴格按照程序在辦理廢舊物資臺賬及相關(guān)文件出庫的同時,填寫出庫清單,并第一時間填寫廢舊物資臺賬,并把出庫單報送到財務(wù)部門歸檔;財務(wù)部門在接收到以后,對廢舊物資備案歸檔,做好后續(xù)相關(guān)手續(xù)的辦理。當出售的廢舊物資金額較大時,原則上應(yīng)與購買方簽訂購銷合同或協(xié)議,確保雙方應(yīng)享有的權(quán)利和義務(wù)。財務(wù)部門根據(jù)招投標的金額向買受方出具有關(guān)發(fā)票或收據(jù),招投標管理部門應(yīng)及時催收廢舊物資處理的變價收入,財務(wù)部門應(yīng)及時入賬。 

(四)加強督查,獎懲明確,建立嚴格的廢舊物資的處置監(jiān)督機制 

廢舊物資管理的成敗和管理制度的執(zhí)行息息相關(guān),如何使管理制度真正落到實處,就要看該企業(yè)的監(jiān)督機制。所以相關(guān)部門一定要做好督查工作,確保廢舊物資管理工作落到實處。監(jiān)察、審計部門是督查工作的實施單位,在廢舊物資處置的每一個關(guān)節(jié),以上部門都要隨時做好督查審計,嚴格按照規(guī)章條例,對廢舊物資處置過程中的違規(guī)行為進行處置。在廢舊物資回收環(huán)節(jié),如果出現(xiàn)不按規(guī)定進行廢舊物資處理的,只要出現(xiàn)一起,嚴厲處罰一起,把責(zé)任落實到具體負責(zé)人身上。物資管理部門要第一時間研判廢舊物資管理現(xiàn)狀,歸納匯總廢舊物資再利用率,分季度將匯總分析結(jié)果報送管理領(lǐng)導(dǎo)小組。公司廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各部門年度廢舊物資管理工作提出考核意見,報公司業(yè)績考核委員會批準實行。 

供電企業(yè)要想增強資金利用率,強化管理水平,減少財務(wù)風(fēng)險,那么加強廢舊物資管理勢在必行,這樣也可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。加強廢舊物資管理,不只是一句簡單的口號,需要齊抓共管,在廢舊物資管理的每一個關(guān)節(jié)都需要相關(guān)部門來配合,充分做好協(xié)調(diào)工作至關(guān)重要。可以預(yù)見,隨著供電企業(yè)資產(chǎn)集約化工作的發(fā)展,廢舊物資管理能力也將會邁上一個新的臺階。 

參考文獻: 

篇7

1.1在成本和資本上存在很大缺陷對于成本而言,主要是電氣設(shè)備的升級、改造以及維修方面,會投入大量的成本,形成大量資產(chǎn),使得財務(wù)費用逐漸上升;除此之外,還有幾個最為關(guān)鍵的因素,例如:電價的盈利范圍小以及很多獨立的火力發(fā)電廠在推動電價上漲等等因素,處于以上種種原因,要求電力企業(yè)必須加強自身的物資管理機制,最好形成一種約束機制,從根本上把好物資管理和物資采購關(guān),切實做到降低工程造價,達到降低發(fā)電成本的目的。從資本方面講,由于受到國家體制的種種約束,再加上政策的影響,使得電力企業(yè)的財務(wù)狀況不容樂觀,資產(chǎn)負率也在逐漸增高,使資金來源逐年遞減,給整個企業(yè)的財務(wù)狀況帶來了極大的負面影響。

1.2要在電力企業(yè)內(nèi)部不斷加強物資管理制度在改革電力體制之前,一定要根據(jù)穩(wěn)妥的原則,對改革后的體制精心組織,要將地區(qū)以及電力企業(yè)的不同情況區(qū)分開來,并根據(jù)實際情況,分階段進行體制改革。對于電力企業(yè)而言,應(yīng)該約束電力成本的不斷上升,想方設(shè)法使企業(yè)的工程造價降低,不斷加強企業(yè)的物資管理,提升經(jīng)濟效益,降低生產(chǎn)成本。

2對電力企業(yè)中的物資管理進行創(chuàng)新

2.1在采購業(yè)務(wù)流程上不斷完善,對采購機制進行優(yōu)化要想對電力企業(yè)中的物資管理進行優(yōu)化,首先應(yīng)該做到以下四點:①要與那些品質(zhì)有保障的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系,對價格的供方實行動態(tài)管理,進行定點采購,對供應(yīng)商管理不斷進行規(guī)范。②企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個評標專家小組,對物資采購的招標范圍以及評標活動進行規(guī)范。③把供電企業(yè)內(nèi)部的物資管理業(yè)務(wù)全部納入系統(tǒng)管理,將物資流程進行一個系統(tǒng)性的整合。④在工作中要不斷探索,找出最新的采購方式,并在互聯(lián)網(wǎng)上實行網(wǎng)絡(luò)營銷策略。

篇8

1、建立完善了一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,對物資管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。

3、嚴格物資進場驗收制度。大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;(3)超儲備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。

4、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

存在的主要問題

1、由于物資工作項目雜、量大,雖然堅持完成了各項工作,但還沒有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。

2、整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平還有待進一步提高。

下半年工作重點

1、一如既往,積極探討物資供應(yīng)路子,不斷完善公司物資供應(yīng)的規(guī)范管理。

2、進一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、工作要求和工作標準、物資倉儲管理、勞動紀律、質(zhì)量信息等目標任務(wù)。

3、進一步增強服務(wù)于生產(chǎn)一線意識,把牢進貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復(fù)進貨,嚴格控制物資儲備定額,認真篩選合格的供貨廠商,積極配合技術(shù)部門把好質(zhì)量關(guān)。

篇9

1、電力物流管理效率的定義及主要特征

1.1電力物流管理效率的定義

廣義的電力物流管理效率是指電力企業(yè)在進行物流管理活動中形成的投入和產(chǎn)出所成的比例關(guān)系,是應(yīng)該具體到某個電力單位或企業(yè),也就是研究總投入和總產(chǎn)出之間的關(guān)系。廣義的電力物流管理效率概念應(yīng)當與物流效率在量上保持一致。狹義的電力物流管理效率是指物流管理活動本身所消耗的成本與物流活動所產(chǎn)生的收益之間形成的比例關(guān)系。本文所定義的電力物流管理效率是指廣義的電力物流管理效率。

1.2電力物流管理效率的特征

1.2.1電力物流管理效率具有多樣化的特征

電力物流管理效率的多樣化特征主要體現(xiàn)在物流管理效率的形成條件、構(gòu)成因素和社會作用等方面。在構(gòu)成因素上,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工通過物流管理勞動獲得了預(yù)期的勞動成果。在形成條件方面,電力物流管理效率的形成條件越來越復(fù)雜、越來越苛刻,這與電力物流管理過程中各關(guān)節(jié)之間的交叉聯(lián)系具有莫大的關(guān)聯(lián)。在管理效率的社會作用方面,電力物流管理效率的提高不僅作用在電力物流效率、電力企業(yè)的發(fā)展方面,而且可進一步影響經(jīng)濟發(fā)展乃至社會的進步,對社會各方面都有顯著的作用。

1.2.2電力物流管理效率的集約化特征

這種特征主要體現(xiàn)在信息、領(lǐng)導(dǎo)力和科技等多個方面。電力物流管理效率的提高,與物流管理者的領(lǐng)導(dǎo)力、知識水平和決策能力有著密切的關(guān)系。而現(xiàn)代電力物流管理環(huán)境復(fù)雜且因素多變,信息的收集和處理可以優(yōu)化管理環(huán)境,抽象繁雜的因素從而降低物流管理決策的不確定性。電力物流管理效率的集約化也表現(xiàn)在物流管理相關(guān)對物流信息的挖掘、抽象、歸類,從而提高物流管理效率。

1.2.3 電力物流管理效率的綜合化特征

電力物流管理的過程是一種全面的、綜合化的過程,涉及到儲存、運輸和訂單方面的管理,圍繞著運作、財務(wù)、銷售三個基本職能展開。綜合化特征主要體現(xiàn)在效率關(guān)系、效率責(zé)任以及效能等方面。為了提高電力物流的管理效率,必須把各種效率關(guān)系綜合起來加以全面性的綜合考慮,而效率關(guān)系和效率責(zé)任的綜合化最終主要體現(xiàn)在物流管理的效能上,主要包括組織效能、人員效能、運作效能以及決策效能等各個方面,這種管理效能的綜合化已經(jīng)成為提高電力物流管理效率的根本。

2、影響電力物流管理效率的因素

2.1電力物流管理制度

2.1.1管理制度的規(guī)范性可提高電力物資管理水平

物資管理涉及物資到貨驗收、物資入庫驗收、物資保管保養(yǎng)等多個工作流程,管理制度的落后不僅會導(dǎo)致貨物堆放不規(guī)范,錯發(fā)、漏發(fā)、丟失物資材料等現(xiàn)象,還會導(dǎo)致工作流程的延遲、失誤。合理的電力物資管理標準以及物資管理制度,可以明確各單位、個人的工作內(nèi)容和流程,節(jié)省整理倉庫、盤貨的時間,使得從物資采購計劃到物資出庫的各項工作,責(zé)任到部門、細化到人。同時,也使物資管理科學(xué)化,從而提升工作效率。

2.1.2管理制度的規(guī)范性能夠有效降低電力物流成本

電力企業(yè)的物流成本主要是指電力企業(yè)在進行生產(chǎn)、采購和銷售等與物流相關(guān)活動時所產(chǎn)生的成本總和,主要包括存貨持有成本、運輸成本、批量成本、倉儲成本、訂單處理及信息成本、缺貨損失、采購成本、IT成本以及其他相關(guān)的管理費用。在我國,電力企業(yè)的運營成本中較大的一部分便是物流成本。因此,建立合理、規(guī)范、有效的物流管理制度,通過現(xiàn)代化的物流管理手段和方法可以有效降低電力生產(chǎn)、建設(shè)過程中所產(chǎn)生的物流成本。

2.1.3管理制度的規(guī)范性可以進一步加強電力供應(yīng)鏈的一體化

電力企業(yè)的物流一體化發(fā)展可以吸取電力公司內(nèi)部各供電公司在使用信息技術(shù)時所積累的經(jīng)驗、技術(shù)、設(shè)備資金、信息資源、人力以及物資儲存等方面,各公司之間進行資源共享,從而形成一體化的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。這樣,可以提高電力系統(tǒng)中的資源使用效率,大大降低埋沒成本。規(guī)范的管理制度有助于整合供應(yīng)商資源,形成大而穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),通過規(guī)范供應(yīng)商的考核制度,采用科學(xué)有效的管理方法對供應(yīng)商進行管理,能夠有力保障供應(yīng)商的供貨價格、供貨質(zhì)量以及供貨速度。

2.2電力物流基礎(chǔ)設(shè)施管理

電力物流基礎(chǔ)設(shè)施資源的發(fā)展水平和協(xié)調(diào)程度是衡量與評價電力物流能否持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的一項重要的指標,也是衡量電力物流管理水平的一個標準。電力物流基礎(chǔ)設(shè)施在其建設(shè)過程中卻存在著諸多弊端,具體表現(xiàn)為:宏觀規(guī)劃性不足,缺乏全局性的考慮;空間布局不盡合理,導(dǎo)致了供需環(huán)節(jié)之間的脫節(jié);資源整合程度不足,重復(fù)性的建設(shè)將會導(dǎo)致資源浪費;土地利用率較低,大量占用土地不利于城市的發(fā)展;交通運輸效率較低,缺乏合理有效的組織支撐等。

2.3電力物流信息化建設(shè)

電力企業(yè)的物流信息化建設(shè)應(yīng)當以業(yè)務(wù)流程重組為開展基礎(chǔ),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部和外部信息的共享以及有效利用,從而提高電力企業(yè)的市場競爭能力和整體經(jīng)濟效益。具體而言,價格查詢、網(wǎng)絡(luò)招標、資料收集、信息共享和數(shù)據(jù)傳輸?shù)冗\作均要依賴于計算機的使用,而對于物資的檢驗、采購、發(fā)放、儲存、現(xiàn)場管理以及招標管理等各環(huán)節(jié)中的服務(wù)都應(yīng)當以管理信息系統(tǒng)作為主要的支撐平臺。

篇10

關(guān)鍵詞:物資管理;會計;

中圖分類號:F23文獻標識碼: A

物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資資料.一個企業(yè)想要提高效率、節(jié)約成本.必須做好物資管理這方面的工作。物資管理制度在資本主義大工業(yè)生產(chǎn)時就已初具模型,經(jīng)過一個多世紀的發(fā)展。已經(jīng)形成了一套科學(xué)的完整制度,并積累了相當豐富的管理經(jīng)驗,這為企業(yè)建立起一套嚴密的物資管理制度打好了基礎(chǔ)。當代隨著科學(xué)技術(shù)的進步,會計在物資管理中的作用越來越明顯。這給物資管理工作帶來了極大便利。但不可否認的是,物資管理工作還存在一些問題,下面筆者就當前企業(yè)材料物資管理狀況進行分析。

一、當前企業(yè)材料物資管理狀況

雖然,近年來我國企業(yè)大都經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟發(fā)展過渡為社會主義市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變過程,物資管理上也大都投入了一定的成本費用。但是,我國的企業(yè)物資管理在管理內(nèi)容、管理方法、管理模式等諸多方面都面臨著深刻變化,而且企業(yè)常會擴大生產(chǎn)規(guī)模,涉及多個行業(yè)領(lǐng)域,常會致使企業(yè)擁有的物資材料和生產(chǎn)產(chǎn)品大量積壓,形成物資管理壓力。不少企業(yè)在物資管理方面水平不夠高,不夠科學(xué),常會致使物資管理職能比較薄弱,難以充分利用現(xiàn)代物資管理理念和管理方法,而致使企業(yè)擴大生產(chǎn)經(jīng)營受到制約。

首先是對物資的消耗管理松懈,制度不夠嚴格,執(zhí)行不力。如許多基層單位在申領(lǐng)物資材料時,常會多領(lǐng),物資領(lǐng)料單存在較大的水分,致使企業(yè)物資流失,造成浪費現(xiàn)象,缺少節(jié)約意識和成本理念。其次是物資計劃預(yù)算編制不科學(xué),計算不準確。不少企業(yè)基層部門或機構(gòu)在申領(lǐng)物資時會多報甚至虛報所需物資數(shù)量及種類,導(dǎo)致物資需求計劃遠大于實際需求,計劃難以做到準確合理,這不利于提高企業(yè)物資使用效率和使用效益,影響管理決策,制約企業(yè)發(fā)展。再次是物資積壓時間過長,積壓數(shù)量過多,有效物資庫存占總物資庫存的比例不夠高,物資利用率有待進一步提升。另外,企業(yè)物資管理手段和管理模式陳舊,難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求,物資管理制度不嚴格,操作流程不規(guī)范,記賬不明確不清晰,難以與供應(yīng)方實時對賬,影響周轉(zhuǎn)效率。最后是數(shù)據(jù)、信息不全面,不規(guī)范,數(shù)據(jù)不能及時統(tǒng)計并加以分析,也就難以找出針對性策略加以修正。以上所述都是企業(yè)在物資管理中存在的問題,急需解決以順應(yīng)管理要求和企業(yè)發(fā)展的壓力。

二、會計在材料物資管理中的作用分析

會計在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用具有廣闊前景,也會對物資管理的內(nèi)容、方法和模式等產(chǎn)生較大影響,會進一步推動企業(yè)物資管理水平的提升。企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理,就要重視管理會計在日常物資管理運營中的重要作用和地位,當前越來越多的企業(yè)提高了對管理會計在物資管理中作用的認識程度,在較多方面對物資管理工作作了有效提升和科學(xué)化管理。管理會計要參與到企業(yè)物資管理中,就要積極結(jié)合自身的經(jīng)營方針、管理職責(zé)、戰(zhàn)略目標等進行科學(xué)合理的分析和定位,確定企業(yè)管理會計在物資管理中的目標,并加以落實。主要有下面幾點:

第一;會計要參與到物資管理的前期計劃。企業(yè)管理人員在制定物資計劃時應(yīng)當提前做好相關(guān)準備工作,與物資需求各方提前交流溝通,了解各方需求,并明確重點項目工程所需物資材料,確保重點工程項目所需物資經(jīng)濟、安全及時供應(yīng)。

第二;積極建立及安全相關(guān)制度,對各方物資計劃進行審核監(jiān)督。應(yīng)當確保物資計劃的準確性和可靠性,對物資計劃進行審核,確保物資實際需求與物資計劃在數(shù)量和種類上的協(xié)調(diào)一致,并形成審核監(jiān)督意見及時反饋給物資需求各方。

第三;實行計劃會審制度及不定期檢查制度。每月計劃核準后,由各類計劃員分別對每筆計劃編制依據(jù)進行說明,形成月份物資請購計劃匯總表,物資部門和會審部門簽字后報經(jīng)營管理處定價,再送采購處實施。同時,財務(wù)部門要設(shè)立各類物資總分類賬;物資管理部門應(yīng)設(shè)立各類物資的在庫、在用明細分類賬,詳細登記各種物資收、及結(jié)存的數(shù)量、單價、金額;倉庫應(yīng)建立物資登記卡片,詳細登記每種物資的收、發(fā)、結(jié)存量、型號、規(guī)格。材料會計要做好清倉查庫工作,定期不定期對于在庫物資進行盤點或抽盤,全面掌握現(xiàn)有庫存狀況,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。

第四;超前謀化編制好物耗預(yù)算。在預(yù)算編制過程中,依據(jù)各單位近三年的實際消耗情況,以及對未來市場經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化情況進行預(yù)測,充分考慮各種有利和不利因素,保證預(yù)算合理。同時,我們要將物資消耗指標進行細化,并具體分解到各個部門、車間等,要將總的物資指標作為依據(jù)和參考,根據(jù)預(yù)算消耗自上而下逐層分解,逐級落實,最終細化到具體的物資消耗部門,保證物資消耗的全面、準確、可靠。

第五;層層分解物耗指標。根據(jù)公司下達的消耗預(yù)算指標,層層分解落實到車間、工區(qū)、班組、崗位和個人。形成自上而下層層展開,自下而上層層保證,實行全員、全過程、全方位的物耗成本責(zé)任指標管理體系。

第六;物耗指標的控制。在物耗成本控制上,按管理的業(yè)務(wù)范圍和工作流程,應(yīng)用傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理方法與手段相結(jié)合,以各單位目標成本為依據(jù),以責(zé)任部門為考核對象,形成一套班組保工段、工段保車間、車間保系統(tǒng)、系統(tǒng)保公司的物耗成本目標責(zé)任保證體系,使成本得到有效控制。

第七;物耗成本的考核。一是公司物資系統(tǒng)建立考評小組,嚴格按考核細則進行檢查考核。考核堅持四個結(jié)合原則,即定期檢查與日常控制相結(jié)合,專項檢查與綜合控制相結(jié)合,普遍檢查與特殊控制相結(jié)合,信息反饋與及時整改相結(jié)合。二是將單位領(lǐng)導(dǎo)年末兌現(xiàn)獎金、個人績效工資、方針目標獎金及攻關(guān)立項獎金與物耗成本指標完成情況直接掛鉤,凡成本指標未完成的單位和個人,即使其它指標完成的再好,也一票否決。

第八;實行專用物資和通用物資分開管理。按照精細化管理要求,結(jié)合各單位實際,通過調(diào)研制定專用物資和通用物資分開管理制度,實行通用物資在總庫儲備,專用物資在分庫存放,建立通用和專用物資目錄,使專用物資全部實現(xiàn)在使用單位存放,有效地減少了庫存資金占用和二次倒運費用。

第九;實行物資跟蹤核銷制度。在物資計劃核準基礎(chǔ)上,建立物資消耗核銷制度。每月對各單位上月消耗的物資,會同有關(guān)部門進行現(xiàn)場核銷,并跟蹤消耗去向,對易流失物資消耗要查臺帳,查使用去向,要跟蹤到班組、作業(yè)現(xiàn)場。

最后,對物資實現(xiàn)進一步精細化管理。要在日常的物資管理中,做到經(jīng)常性審查,及時注銷壞賬呆賬,對往來賬項等及時進行結(jié)算,徹底理順物資賬目,保障企業(yè)物資賬實相符。并成立相應(yīng)的物資消耗管理小組,對物資的日常管理進行考評監(jiān)管,實現(xiàn)物資管理的有效控制。

結(jié)束語

總而言之,只有對企業(yè)材料物資強化管理了才能最終提高它的利用效率,同時,這一措施也是保證企業(yè)健康有序發(fā)展的重要途徑。雖然,當前我國的材料物資管理會計在應(yīng)用中還存在不少問題, 但是, 相信隨著經(jīng)濟的發(fā)展和管理會計體系的完善, 會計必將成為我國企業(yè)的內(nèi)在要求, 并在我國企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。

參考文獻:

[1]趙光根.劉玉蘭.靠培訓(xùn)改變現(xiàn)狀抓教育提升素質(zhì)――建立健全物資供應(yīng)標準化考評體系更好地服務(wù)于礦井安全生產(chǎn)[J].商場現(xiàn)代化,2013(11).