企業(yè)管理固定資產(chǎn)管理制度范文

時(shí)間:2024-02-21 18:02:56

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篇1

第一條 為了確保公司股東的權(quán)益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。

第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。

第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)帳、檔案。

第四條 對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。

第五條 有計(jì)劃地組織對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。

第六條 定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)至少一次,對(duì)盤(pán)虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,并上報(bào)主管部門(mén)(公司總部,國(guó)資局)批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

第八條 嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤(rùn),正確地評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。

第二章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)

第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋,建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價(jià)值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2019元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

第十條 對(duì)固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類(lèi)管理:

(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。

(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專(zhuān)設(shè)的試驗(yàn)機(jī)械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。

(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。

(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。

(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。

(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。

第三章 固定資產(chǎn)的折舊

第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi),折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。

第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提采用分類(lèi)綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊,但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn),計(jì)提的折舊額在下一個(gè)月份相應(yīng)增減。

第十三條 報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計(jì)折舊)的差額,作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。

第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷(xiāo)期應(yīng)與大修理周期相同。

第十五條 各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)逐月編制固定資金用量計(jì)劃表核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。

第四章 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限

第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì)

主 任:總經(jīng)理

副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師

成 員:生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部的有關(guān)人員

第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置和報(bào)廢。對(duì)固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。

第十八條 各分(子)公司由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同設(shè)備部門(mén)成立固定資產(chǎn)管理組,負(fù)責(zé)分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價(jià)值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。

第十九條 各分廠、車(chē)間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專(zhuān)職(或兼職)管理員,對(duì)本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳,對(duì)變更情況及時(shí)逐級(jí)上報(bào)。

第二十條 各分、子公司對(duì)本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù),沒(méi)有出租、外借、報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣(mài)的權(quán)力,對(duì)本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。

第二十一條 凡由公司組織實(shí)施的新建、擴(kuò)建等專(zhuān)項(xiàng)工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實(shí)際發(fā)生的投資費(fèi)用和安裝的臺(tái)數(shù)由生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部按照竣工資料分類(lèi)逐項(xiàng)登記固定資產(chǎn)帳冊(cè)和填制固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)帳冊(cè)和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門(mén)各存一份。對(duì)有關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)不清或弄虛作假者,要追究其責(zé)任。

第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批

第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)更新申報(bào)表上報(bào)生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報(bào)表到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

第二十三條 審批程序

1、二十萬(wàn)以下(含二十萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

2、二十萬(wàn)以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì))審批。

第六章 新增固定資產(chǎn)的管理及審批

第二十四條  各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫(xiě)現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報(bào)表報(bào)公司生產(chǎn)管理部。

第二十五條 審批程序

1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬(wàn)元以下(含二十萬(wàn)元)者,由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬(wàn)元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)預(yù)審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì))審批。

第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報(bào)表獲批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購(gòu)和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購(gòu)和施工合同必須報(bào)生產(chǎn)管理部、供應(yīng)部和計(jì)財(cái)部備案執(zhí)行。

第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報(bào)審批手續(xù)的同時(shí),應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。

第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,要有科研報(bào)告和可行性論證書(shū)。

第七章 固定資產(chǎn)的報(bào)廢

第二十九條 各分(子)公司首先要填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報(bào)總公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)審批后,方可報(bào)廢,并對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)建立臺(tái)帳,責(zé)成專(zhuān)人進(jìn)行管理。對(duì)報(bào)廢所得收益,按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢匯總表連同審批表一起報(bào)送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。

第三十一條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準(zhǔn),報(bào)同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對(duì)出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢殘值所得的收益,按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

對(duì)租入的固定資產(chǎn),由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢修工作。

第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實(shí)盤(pán)盈、盤(pán)虧和應(yīng)報(bào)廢機(jī)器設(shè)備等各類(lèi)固定資產(chǎn)管理情況,會(huì)同有關(guān)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報(bào)公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)。

第八章 固定資產(chǎn)的調(diào)撥

第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購(gòu)回還沒(méi)有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。

第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級(jí)審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、調(diào)入、調(diào)出單位財(cái)務(wù)、主管部門(mén)各一份。即①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應(yīng)收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應(yīng)付款增加,但雙方必須在當(dāng)月報(bào)表中加以說(shuō)明,便于報(bào)表匯總。

②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項(xiàng)目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。

第三十五條  固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。

第三十六條  調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時(shí)間按國(guó)家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當(dāng)月必須計(jì)提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)出單位應(yīng)隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。

第九章 閑置固定資產(chǎn)的管理

第三十七條  各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)予以整理,填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表》(表式附后),擬定處理意見(jiàn)后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報(bào)總公司及分管副總、計(jì)財(cái)部、總經(jīng)理審核后為準(zhǔn)。

第三十八條  《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、分(子)公司主管部門(mén)、財(cái)務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。

篇2

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動(dòng),因此,一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)只重采購(gòu)不重管理,經(jīng)常花費(fèi)大量的資金購(gòu)入固定資產(chǎn)。誰(shuí)在使用、狀況如何,這些資產(chǎn)在哪些部門(mén)存放,采購(gòu)之后便無(wú)人問(wèn)津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作技術(shù),難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén)和專(zhuān)職人員管理固定資產(chǎn),更有企業(yè)部門(mén)職責(zé)不清,管理責(zé)任不明,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)部門(mén)之間互不配合,無(wú)人負(fù)責(zé),造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)。企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置中,很多購(gòu)置行為存在不妥之處,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和無(wú)用采購(gòu)。在部分企業(yè)中,由于資產(chǎn)管理人員沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤(pán)查和檢閱,忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在,在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下,重復(fù)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)。除此之外,還有一部分企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)前,沒(méi)有做充分的考慮和計(jì)劃,導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn),這樣不僅導(dǎo)致資金的流失,還會(huì)浪費(fèi)已有的資源。所以,固定資產(chǎn)購(gòu)置行為不當(dāng)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定程度上的損失。3.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范。這主要是指在現(xiàn)在國(guó)家企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的賬單和票據(jù)管理制度缺失;另一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下,往往會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)固定資產(chǎn)所記載的賬本與實(shí)際物品統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中出現(xiàn)極大地偏差,統(tǒng)計(jì)過(guò)程容易出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法核對(duì)實(shí)際的資產(chǎn)情況。除此之外,這種登記不規(guī)范的方式也往往會(huì)給我們企業(yè)帶來(lái)一定程度上損失,有一部分人會(huì)因?yàn)閭€(gè)人私利而利用購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的名義去鉆空子,導(dǎo)致一部分財(cái)產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。4.固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問(wèn)題。由于固定資產(chǎn)的添置和購(gòu)買(mǎi),會(huì)牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費(fèi)大量的企業(yè)的人力和財(cái)力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問(wèn)題,從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決策略

1.加強(qiáng)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度。企業(yè)管理層應(yīng)帶頭提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,以保證各個(gè)部門(mén)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)部門(mén)提供有效的數(shù)據(jù)。建立固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo),將固定資產(chǎn)考核成果作為部門(mén)、員工成果考核、提拔晉升的重要依據(jù),促使企業(yè)各部門(mén)、全體員工樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理觀,積極為固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)部門(mén)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期審核固定資產(chǎn)存量。現(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境不甚穩(wěn)定,再加上固定資產(chǎn)管理工作的簡(jiǎn)單失誤,就導(dǎo)致企業(yè)既存的固定資產(chǎn)不可避免的出現(xiàn)質(zhì)量、效率以及配置結(jié)構(gòu)等方面不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。基于此種情況,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的人員必須發(fā)揮自身實(shí)權(quán),及時(shí)審核和調(diào)查固定資產(chǎn)的既有存量,真實(shí)準(zhǔn)確的把握企業(yè)資產(chǎn)存量情況,確保核算信息的真實(shí)性,從而更加有效地聚集企業(yè)固定資產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì),合理調(diào)整、優(yōu)化與分配既有的固定資產(chǎn)存量。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為。在上面的問(wèn)題中我們可以看出,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)給我們帶來(lái)了很大的麻煩,造成企業(yè)內(nèi)部資源的耗費(fèi)和資金的流失,所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為也是比較關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)。我們應(yīng)該在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置的前提下,由固定資產(chǎn)的管理人員首先進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),還有對(duì)所需物品實(shí)用性的排查,避免造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)或是無(wú)用添置的現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約我們企業(yè)內(nèi)部資金和財(cái)產(chǎn)的利用。4.完善固定資產(chǎn)管理制度。在我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,依然存在固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象存在。所以,我們應(yīng)該致力于完善固定資產(chǎn)管理制度,幫助我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。首先,我們應(yīng)該在固定資產(chǎn)賬單管理制度上進(jìn)行完善,制定相關(guān)的法律制度,避免由于規(guī)定不明確而帶來(lái)的麻煩。明確的固定資產(chǎn)管理制度可以有利于我們順利進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的任務(wù),不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)與實(shí)物混亂的局面。除此之外,我們要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的登記問(wèn)題,由于固定資產(chǎn)登記形式的不明確,也給我們企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)帶來(lái)不必要的麻煩。所以,行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該制定相同的固定資產(chǎn)登記形式,使財(cái)物核對(duì)順利進(jìn)行。5.推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來(lái)的方便,利用信息化方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財(cái)力資源。例如,我們可以加強(qiáng)條形碼的使用,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)行,加強(qiáng)信息化的管理設(shè)備等各個(gè)方面,只有在我們不斷努力的過(guò)程中,我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度,實(shí)現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。

作者:趙景璐 單位:太原供水集團(tuán)有限公司

篇3

面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),國(guó)內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值不可避免的會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),是一個(gè)企業(yè)正常開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本保證。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對(duì)于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、盤(pán)點(diǎn)困難、管理難度大等特點(diǎn),也給規(guī)范管理帶來(lái)了很大難度。如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項(xiàng)重要管理工作。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項(xiàng)資產(chǎn),就其本身來(lái)說(shuō)并不直接創(chuàng)造價(jià)值,它把自身價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務(wù)中,通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒(méi)有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)之間相互銜接和制約關(guān)系不明確,有問(wèn)題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,大到生產(chǎn)設(shè)備,小到辦公設(shè)備,需要大量的相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績(jī)效考核機(jī)制,企業(yè)管理層對(duì)各相關(guān)經(jīng)營(yíng)層固定資產(chǎn)管理的績(jī)效未納入考核范圍。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全

與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的管理水平和方法還比較落后,近幾年國(guó)家財(cái)政部在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設(shè)上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設(shè)提供了指導(dǎo)性意見(jiàn)。但總體來(lái)說(shuō)我國(guó)的固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費(fèi),經(jīng)濟(jì)效益低下。

3.固定資產(chǎn)的管理手段落后

許多企業(yè)缺少對(duì)固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒(méi)有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺(tái)賬式手工管理,即便采用了計(jì)算機(jī)管理,也主要是停留在統(tǒng)計(jì)功能上,不具備業(yè)務(wù)流程管理能力和財(cái)務(wù)核算功能,而且除了財(cái)務(wù)部門(mén)以外,其他部門(mén)很難參與對(duì)固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無(wú)相應(yīng)的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門(mén)和使用部門(mén)無(wú)法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤(pán)點(diǎn)的手段落后,還停留在卡片臺(tái)賬對(duì)實(shí)物的方式上。

4.固定資產(chǎn)缺乏整體預(yù)算,資源配置效率低

現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜多樣,跨地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)、辦事處的設(shè)置,易造成資產(chǎn)跨部門(mén)閑置。因特殊項(xiàng)目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進(jìn)入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術(shù)含量極高的儀器設(shè)備,而由于現(xiàn)有技術(shù)人員的知識(shí)水平所限,不能對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使固定資產(chǎn)從一開(kāi)始就處于閑置狀態(tài)。

5.相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)缺乏

我國(guó)會(huì)計(jì)等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識(shí)和技能,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報(bào)廢都處于無(wú)政府狀態(tài)。我們的實(shí)物管理人員對(duì)固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個(gè)手的作用,沒(méi)有真實(shí)起到管理作用。

6.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全

在設(shè)內(nèi)部審計(jì)企業(yè),審計(jì)一般主要關(guān)注企業(yè)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),對(duì)資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計(jì)關(guān)注度不夠,監(jiān)督檢查的機(jī)制不健全。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎(chǔ)

國(guó)家財(cái)政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認(rèn)為是我國(guó)內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導(dǎo)。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理層以及其他成員為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、確保相關(guān)法律法規(guī)的遵循、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個(gè)目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過(guò)程,它本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。為實(shí)現(xiàn)這五個(gè)目標(biāo),內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五要素構(gòu)成,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎(chǔ)。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理實(shí)施

1.完善固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個(gè)科學(xué)、合理、權(quán)責(zé)分明的組織架構(gòu)作為實(shí)施基礎(chǔ)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理、營(yíng)運(yùn)效果負(fù)首要責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、固定資產(chǎn)使用部門(mén)是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算、清查;資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,包括購(gòu)置、處置、調(diào)配、報(bào)廢等;使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用人,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)直接保管責(zé)任。

篇4

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理體制

在我國(guó)的科技企業(yè)中,相當(dāng)一部分是由原來(lái)的科研事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來(lái),轉(zhuǎn)制成為科技型企業(yè)后,由原來(lái)執(zhí)行《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》轉(zhuǎn)而執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。運(yùn)營(yíng)方式也由原來(lái)的公益科研為主轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主。在此過(guò)程中產(chǎn)生了一些財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題,其中的固定資產(chǎn)核算和管理也存在不少問(wèn)題。單位財(cái)務(wù)部門(mén)原來(lái)擬定執(zhí)行的《固定資產(chǎn)管理制度》,已不足以對(duì)企業(yè)內(nèi)部全部固定資產(chǎn)展開(kāi)全面有效的管理。而健全有效的固定資產(chǎn)管理制度的制定,能加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,讓企業(yè)的管理者對(duì)本企業(yè)固定資產(chǎn)的狀況能隨時(shí)了解監(jiān)控,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)順利,保持企業(yè)資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕可能的浪費(fèi),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)免受損失。企業(yè)可根據(jù)自身資產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),制定符合自身特點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理制度,提高制度的執(zhí)行能力。當(dāng)下,我國(guó)的許多科技型中小企業(yè),由于單位小人員少等特點(diǎn),在固定資產(chǎn)管理上,還存在許多不足有待進(jìn)一步健全。

一、科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏

目前我國(guó)很多中小型科技企業(yè),隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的發(fā)展,投入加大,固定資產(chǎn)數(shù)量增加較快。但在固定資產(chǎn)核算與管理上,呈現(xiàn)出缺乏管理的現(xiàn)象,沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,亦未很好地執(zhí)行相應(yīng)的管理制度。上述的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的缺失,無(wú)法令企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量與使用狀況及時(shí)掌握,致使當(dāng)企業(yè)的固定資產(chǎn)有盈虧、毀損及報(bào)廢等狀況出現(xiàn)之時(shí)無(wú)法獲得及時(shí)有效的處理,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)遭受損失,阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。以下為固定資產(chǎn)管理缺乏的表現(xiàn):

(一)賬務(wù)處置比較混亂,口徑和核算方法不統(tǒng)一

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2006)》關(guān)于固定資產(chǎn)的定義:固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):一是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)而持有的;二是使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。而且同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。科技企業(yè)一般都擁有的與科研有關(guān)但并不直接為生產(chǎn)服務(wù)的資產(chǎn)設(shè)備,如圖書(shū)、標(biāo)本、科研儀器、電子設(shè)備如手提電腦,有些設(shè)備由于更新快、流動(dòng)性強(qiáng)等原因,對(duì)于是否應(yīng)該列入固定資產(chǎn)帳目核算和管理,就存在比較模糊的認(rèn)識(shí)。 在核算上,一般企業(yè)用自有資金購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),帳務(wù)處理是:借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款;然后在使用年限內(nèi)再提取折舊費(fèi)平均分?jǐn)偂5萍计髽I(yè)一般都有科研項(xiàng)目費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),這些經(jīng)費(fèi)一般是從國(guó)家財(cái)政資金渠道下?lián)埽?dāng)使用這些經(jīng)費(fèi)購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),既要反映資產(chǎn)的增加,也要反映專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出,所以應(yīng)當(dāng)在設(shè)備購(gòu)置到位、驗(yàn)收完成后將資產(chǎn)價(jià)值一次性計(jì)入資本公積,帳務(wù)處理是:借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款;然后借:專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)付款,貸:資本公積。在該固定資產(chǎn)使用年限內(nèi),如果按企業(yè)會(huì)計(jì)制度,需要計(jì)提折舊:借:科研成本,貸:累計(jì)折舊。科研成本計(jì)入當(dāng)年損益,造成科技企業(yè)本年利潤(rùn)降低。如果不再按企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求計(jì)提折舊,又會(huì)影響固定資產(chǎn)凈值真實(shí)性,造成固定資產(chǎn)凈值虛增。這也是科技企業(yè)固定資產(chǎn)帳務(wù)處理比較混亂的地方。一些科技企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況。當(dāng)需要用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)付購(gòu)置儀器設(shè)備的款項(xiàng)時(shí),因?yàn)樾枰从晨蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出,所以必須:借:專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)付款,貸:銀行存款;而一般企業(yè)預(yù)付購(gòu)置款時(shí),必須:借:預(yù)付賬款,貸:銀行存款。與一般企業(yè)相比較,科技企業(yè)的賬務(wù)處理方法在報(bào)表上就體現(xiàn)不出預(yù)付賬款金額。科技企業(yè)有時(shí)會(huì)有上級(jí)主管部門(mén)無(wú)償配置和調(diào)撥的電腦等專(zhuān)用設(shè)備,根據(jù)財(cái)務(wù)體制規(guī)定,應(yīng)當(dāng)納入固定資產(chǎn)賬目核算和管理,但一些企業(yè)并未按規(guī)定入賬。一些科技企業(yè)存在重科研、輕管理的現(xiàn)象,忽視財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低,在工作中漏記固定資產(chǎn)賬目的現(xiàn)象常有發(fā)生。有些中小科技企業(yè),將房屋修繕處理費(fèi)用、儀器設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、增置費(fèi)等固定資產(chǎn)后續(xù)支出中不符合計(jì)入固定資產(chǎn)成本的部分亦計(jì)入固定資產(chǎn)中成本中,造成固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)。

(二)固定資產(chǎn)管理的缺失

1、管理意識(shí)較差

科技企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)與科研并重,企業(yè)固定資產(chǎn)中既有為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而持有的,也有為科學(xué)研究而持有。對(duì)于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),因?yàn)椴荒苤苯油度肷a(chǎn)經(jīng)營(yíng)中創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,其管理容易被忽視,從而出現(xiàn)漏洞。因監(jiān)管力度不夠而存有賬外資產(chǎn),科研項(xiàng)目購(gòu)置的儀器設(shè)備由于從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支,當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束之后,應(yīng)當(dāng)把固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交企業(yè)管理與使用,但是一些企業(yè)沒(méi)有履行規(guī)定手續(xù),導(dǎo)致此部分固定資產(chǎn)置于賬外,失去有效監(jiān)管,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。

2、賬務(wù)管理粗放

只有購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)的支出帳,沒(méi)有二、三級(jí)的資產(chǎn)明細(xì)賬、明細(xì)卡片,記錄每件資產(chǎn)的詳細(xì)資料及存放使用狀況。也沒(méi)有固定資產(chǎn)帳帳、帳實(shí)、帳卡相符的核對(duì),固定資產(chǎn)帳面記錄與實(shí)際情況偏差長(zhǎng)期存在,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整。

3、重購(gòu)置、輕管理

科技企業(yè)往往會(huì)有科研經(jīng)費(fèi),使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置試驗(yàn)儀器、科技開(kāi)發(fā)設(shè)備時(shí),由于是財(cái)政資金,購(gòu)置時(shí)需可行性論證和層層審批,極其重視,購(gòu)置回來(lái)后便只使用,不管理,常常幾年都沒(méi)有清點(diǎn)。貴重精密的科研儀器沒(méi)有制定使用保管和操作規(guī)定,沒(méi)有專(zhuān)人管理,沒(méi)有掌握操作規(guī)程的技術(shù)人員隨便操作,造成儀器損壞、付出高額的修理費(fèi),浪費(fèi)國(guó)家資金,也造成企業(yè)的損失。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人購(gòu)置電子設(shè)備后,個(gè)人使用時(shí),往往沒(méi)有企業(yè)資產(chǎn)的意識(shí),把企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)成個(gè)人資產(chǎn),企業(yè)對(duì)這部分固定資產(chǎn)基本上失去監(jiān)管。各使用部門(mén)在固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、毀損及報(bào)廢和變賣(mài)之時(shí),通常不按規(guī)定程序進(jìn)行上報(bào)審批,而是自行處置,違反了固定資產(chǎn)管理規(guī)定程序。

4、固定資產(chǎn)清查制度不落實(shí)

雖然企業(yè)一般制定有固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,但由于科技企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)一般都比較簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)更是人員少,工作事務(wù)繁雜,很多企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),難于每年進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和清查,年度審計(jì)時(shí)審計(jì)人員一般也不會(huì)檢查實(shí)物,只有多年一次的清產(chǎn)核資才會(huì)進(jìn)行比較徹底的清查盤(pán)點(diǎn),而這時(shí)很多固定資產(chǎn)已經(jīng)購(gòu)置多年,使用部門(mén)變更、資產(chǎn)損壞或者報(bào)廢甚至已經(jīng)變賣(mài),帳實(shí)不符嚴(yán)重,給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)很多問(wèn)題。

5、管理制度不健全

科研事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為科技企業(yè)時(shí),也相應(yīng)制定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,但一般都會(huì)沿用部分事業(yè)單位管理制度的內(nèi)容,而且制度的制定也比較簡(jiǎn)單和粗放,沒(méi)有引入企業(yè)管理的內(nèi)部控制制度,不夠健全。在固定資產(chǎn)管理上,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),都是由財(cái)務(wù)部門(mén)管理,但資產(chǎn)實(shí)物一般都不在財(cái)務(wù)部門(mén)所能管轄的范圍內(nèi),各個(gè)資產(chǎn)使用部門(mén)如實(shí)驗(yàn)室、技術(shù)開(kāi)發(fā)基地、辦公室、基地服務(wù)中心等各用其物,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理,當(dāng)需要清查和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)分別和各個(gè)部門(mén)單獨(dú)交涉,各部門(mén)資產(chǎn)情況有變動(dòng)時(shí)也不及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén),造成管理低效、無(wú)序。

二、健全科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)根據(jù)自身特點(diǎn)確定固定資產(chǎn)類(lèi)別與核算方法

科技企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)兼有科研事業(yè)單位和一般企業(yè)的特點(diǎn),既有一般企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理而持有的廠房、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、交通工具等,也有科研事業(yè)單位為科學(xué)研究公益服務(wù)所持有的實(shí)驗(yàn)室房產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、電子設(shè)備、圖書(shū)、標(biāo)本等。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2006)》關(guān)于固定資產(chǎn)的定義,給予企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)確定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的靈活性,科技企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)的固定資產(chǎn)類(lèi)別,如:土地、房屋建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、專(zhuān)用實(shí)驗(yàn)儀器、電子設(shè)備、交通工具、家俱用具、圖書(shū)及標(biāo)本,等。建立固定資產(chǎn)總賬、二、三級(jí)明細(xì)帳及單項(xiàng)卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄固定資產(chǎn)來(lái)源、驗(yàn)收、使用、保管、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容。在帳務(wù)核算方面,區(qū)分自有資金購(gòu)入固定資產(chǎn)和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(財(cái)政資金)購(gòu)入固定資產(chǎn),自有資金購(gòu)入固定資產(chǎn)按企業(yè)會(huì)計(jì)制度核算;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(財(cái)政資金)購(gòu)入固定資產(chǎn)可參考科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)一次性支出科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),同時(shí)計(jì)入資本公積,不再計(jì)提折舊,既確保國(guó)有資本增值保值,同時(shí)又不重復(fù)計(jì)成本,真實(shí)反映科技企業(yè)的利潤(rùn)情況。

(二)加強(qiáng)管理意識(shí)

企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)立身之本,固定資產(chǎn)自身價(jià)值較大、使用時(shí)間長(zhǎng)、能為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益,是科技企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)保障。因此,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層,下至普通員工,都必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任感,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。摒棄固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情的狹隘意識(shí),在企業(yè)員工中普及財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度及規(guī)定等,形成遵章守法、依法辦事的風(fēng)氣。

(三)落實(shí)固定資產(chǎn)清查制度

企業(yè)或多或少都建立有一些資產(chǎn)的管理制度,固定資產(chǎn)管理制度中必須堅(jiān)持每年清查而不是遇審計(jì)清查或臨時(shí)突擊清查。科技企業(yè)擁有的貴重精密實(shí)驗(yàn)儀器、特殊行業(yè)的科研和生產(chǎn)設(shè)備對(duì)環(huán)境要求較高,容易出現(xiàn)受損情況,例行的檢查和清查易于發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備狀況的變更,及時(shí)采取措施維修和養(yǎng)護(hù),以利于更高效地利用設(shè)備,節(jié)約資金。所以,根據(jù)自己的實(shí)際,科技企業(yè)應(yīng)制定半年清查和每年清查制度,確定清查的重點(diǎn),每半年和一年分別對(duì)不同類(lèi)型固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,這樣既能針對(duì)重點(diǎn),又能覆蓋全面。對(duì)于科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜帶外用的企業(yè)固定資產(chǎn),領(lǐng)用時(shí)應(yīng)簽署領(lǐng)用單,每年清查時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用單所列資產(chǎn)交回檢查實(shí)物后方可再次領(lǐng)用。清查過(guò)程中出現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)、以及資產(chǎn)狀況變更,經(jīng)報(bào)規(guī)定程序批準(zhǔn)后,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),并查明原因,追究責(zé)任。通過(guò)清查,做到帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符,力求準(zhǔn)確掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)情況,管好企業(yè)資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。

(四)健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是由企業(yè)治理層、管理層和全體員工共同實(shí)施的實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的管理過(guò)程。建立固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度旨在保證企業(yè)固定資產(chǎn)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理,資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息真實(shí)完整、提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定研究制定一套完整的適合本企業(yè)情況的固定資產(chǎn)管理制度和具體實(shí)施的細(xì)則。首先落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,理順固定資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)或資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)核算人員的分工、合作關(guān)系,實(shí)行資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與帳務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)行固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位分離、制約和監(jiān)督。科技企業(yè)若是行政管理部門(mén)人員較少,無(wú)專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),可由財(cái)務(wù)部門(mén)、各資產(chǎn)使用(存放)部門(mén)分別指定若干人共同組成固定資產(chǎn)管理小組,在固定資產(chǎn)購(gòu)置(取得)、驗(yàn)收、付款、使用與保管、半年和年度清查、處置流程中相互制衡、防漏糾錯(cuò),防止資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)帳務(wù)管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部門(mén),那么固定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任就不能也全部由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)(或各部門(mén)合作組建的固定資產(chǎn)管理軟機(jī)構(gòu))應(yīng)承擔(dān)起固定資產(chǎn)實(shí)物管理的責(zé)任。企業(yè)要制定固定資產(chǎn)從購(gòu)置到最后處置整個(gè)流程的管理制度和實(shí)施細(xì)則,明確流程中的操作規(guī)范和控制要求,并制定一定的控制績(jī)效獎(jiǎng)懲制度,以保證固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度的有效實(shí)施。

(五)促進(jìn)固定資產(chǎn)高效利用

固定資產(chǎn)購(gòu)置回來(lái)如果閑置或利用率低,則是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的巨大浪費(fèi)。科技企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)包括相當(dāng)部分科研項(xiàng)目研究的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,對(duì)技術(shù)先進(jìn)性要求比較高。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)研究方向,設(shè)計(jì)購(gòu)置資產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)加強(qiáng)技術(shù)改造,促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級(jí)。優(yōu)化資產(chǎn)配置,在企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)資產(chǎn)合理流動(dòng),部門(mén)共享,使物盡其用,提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)約購(gòu)置資金,并保持固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(六)強(qiáng)化資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平

中小型科技企業(yè)普遍存在單位小,財(cái)務(wù)和管理崗位設(shè)置少、財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低等現(xiàn)狀,在很大程度上造成固定資產(chǎn)管理的低效。提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),普及資產(chǎn)管理人員財(cái)務(wù)管理基本知識(shí)和資產(chǎn)管理制度法制法規(guī)知識(shí),配備高層次的財(cái)務(wù)管理人員,運(yùn)用先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件,對(duì)固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行全程跟蹤管理,增強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理能力,使企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。

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關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);管理;合理配置

近幾十年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了深入而飛速的發(fā)展,而經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也越來(lái)越全球化,我國(guó)的企業(yè)不可避免的參與到了全球化的競(jìng)爭(zhēng)中,如何在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取利益最大化,企業(yè)不僅需要不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新以提高企業(yè)價(jià)值,更需要更好的管理和配置自己的資源。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中扮演著舉足輕重的角色,為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)了重要的力量。因此,在企業(yè)不斷發(fā)展壯大中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和配置顯得尤為重要和關(guān)鍵。

一、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)管理等而持有的、使用期限超過(guò)一年、并且達(dá)到一定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理則是指對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)擬定計(jì)劃、進(jìn)行購(gòu)置、登記入庫(kù)、領(lǐng)取使用、進(jìn)行維修、最終報(bào)廢等整個(gè)過(guò)程的管理。作為企業(yè)的長(zhǎng)期資產(chǎn),固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)所占的比重很大,因此固定資產(chǎn)的管理也是一項(xiàng)非常復(fù)雜而艱巨的工作,首先,它需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)共同參與管理,這些部門(mén)涉及購(gòu)置部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門(mén),對(duì)于固定資產(chǎn)的管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也不僅僅是固定資產(chǎn)專(zhuān)員的責(zé)任,也包括其他部門(mén)人的配合和參與,這樣才能保證固定資產(chǎn)高效的使用;其次,固定資產(chǎn)一般設(shè)定為價(jià)值超過(guò)2000元以上的資產(chǎn),其價(jià)值大,具有專(zhuān)用性,因此對(duì)于固定資產(chǎn)的管理要求的技術(shù)性較強(qiáng),需要配備有責(zé)任心、技術(shù)能力強(qiáng)、吃苦耐勞的專(zhuān)職人員;最后,固定資產(chǎn)由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產(chǎn)的租賃就分了經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區(qū)別,需要會(huì)計(jì)人員熟練掌握固定資產(chǎn)各種用途下的核算方法,準(zhǔn)確無(wú)誤的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。

二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理和配置的現(xiàn)狀分析

1.固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷雖然我國(guó)已經(jīng)頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》,同時(shí)企業(yè)也根據(jù)該辦法設(shè)置了自己的固定資產(chǎn)管理制度,但是在我國(guó)企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產(chǎn)的實(shí)際管理情況發(fā)生脫節(jié),制度形同虛設(shè),同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度也不夠,很多企業(yè)主要依靠財(cái)務(wù)部門(mén)和購(gòu)置部門(mén)進(jìn)行管理,未做到各個(gè)部門(mén)的共同參與,財(cái)務(wù)部與采購(gòu)部也會(huì)經(jīng)常發(fā)生管理紕漏,例如固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),財(cái)務(wù)入賬時(shí)間與采購(gòu)部入賬時(shí)間存在出入,采購(gòu)部門(mén)在固定資產(chǎn)辦理入庫(kù)時(shí)缺少入庫(kù)單等情況。2.固定資產(chǎn)的核算問(wèn)題固定資產(chǎn)的核算作為固定資產(chǎn)管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),也存在著很多問(wèn)題,首先,在建立固定資產(chǎn)卡片時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)分類(lèi)不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題嚴(yán)重,在人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)卡片未及時(shí)交接并且做變更處理,在人員變動(dòng)部門(mén)增加新員工時(shí),未做領(lǐng)用固定資產(chǎn)登記直接使用已離職人員固定資產(chǎn),從而造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產(chǎn)的使用年限及折舊方法未針對(duì)固定資產(chǎn)的類(lèi)別不同而設(shè)置不同的核算辦法,統(tǒng)一使用單一的核算方法,從而不能準(zhǔn)確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。3.固定資產(chǎn)存在大量閑置,未做到合理配置在很多企業(yè)中,企業(yè)管理層思想落后,認(rèn)為固定資產(chǎn)為實(shí)務(wù)存放在企業(yè)中也丟不了,只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產(chǎn)的管理,不去對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督,從而給一些員工投機(jī)的機(jī)會(huì),隨意申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)大量閑置,無(wú)法做到合理配置,浪費(fèi)企業(yè)資源,企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率也非常低。4.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)固定資產(chǎn)由于其使用周期較長(zhǎng),需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。然而很多企業(yè)僅僅在年終進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),但是在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn),由于財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)不一致,往往造成盤(pán)點(diǎn)困難,同時(shí)未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不相符,有帳無(wú)物、有物無(wú)賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。從而會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用不充分,不能充分挖掘固定資產(chǎn)修舊利廢,不能對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù),賬目了然等弊端。5.缺少內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制我國(guó)于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,旨在督促企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)依然在探索中,固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問(wèn)題主要有:第一,權(quán)責(zé)模糊,固定資產(chǎn)的責(zé)任人缺乏,常常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)無(wú)人看管,責(zé)任無(wú)法追究到人的現(xiàn)象;第二,固定資產(chǎn)崗位設(shè)置不全,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人即負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)又負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫(kù)和保管等工作,沒(méi)有做到不相容崗位的分離,造成固定資產(chǎn)遺失;第三,企業(yè)各相關(guān)部門(mén)溝通不暢,協(xié)作不力,采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等各部門(mén)只局限自己的職責(zé),使得固定資產(chǎn)的整體合理配置低下。

三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和合理配置的建議

1.完善固定資產(chǎn)管理制度要完善固定資產(chǎn)的管理制度,首先要使企業(yè)管理層的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視起來(lái),對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,不定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)解決問(wèn)題,嚴(yán)格要求他們依照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,建立獎(jiǎng)罰機(jī)制;其次,確保有專(zhuān)人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并且對(duì)管理專(zhuān)員進(jìn)行定期培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,并且熟練掌握固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的完善,從而從源頭上嚴(yán)抓固定資產(chǎn)的管理。2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度固定資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行離不開(kāi)完善的內(nèi)部控制制度。首先應(yīng)當(dāng)建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制,在企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)下,各相關(guān)部門(mén)人員應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)范圍,從而保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,提高工作運(yùn)行效率,財(cái)務(wù)部門(mén)在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和管理要求后,要按照相關(guān)制度制定切實(shí)可行的能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行考察和評(píng)估的指標(biāo)體系。通過(guò)該運(yùn)行機(jī)制,使得固定資產(chǎn)的管理機(jī)制有效運(yùn)行,獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)員工切實(shí)做好自己的工作,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的價(jià)值。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)存在的固定資產(chǎn)至少每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)賬上數(shù)與實(shí)物數(shù)相符,也可以檢查固定資產(chǎn)是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產(chǎn)的正常使用。通過(guò)定期的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物存在的問(wèn)題,企業(yè)管理層召開(kāi)會(huì)議商量解決問(wèn)題的方案,確保固定資產(chǎn)的完整及安全。而實(shí)際中,給固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)配備的人員往往較少,這也使固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式。因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)時(shí),要配備足夠的人員,認(rèn)真落實(shí)到位,從細(xì)小事件抓起,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,做到固定資產(chǎn)的完整保存。準(zhǔn)確填制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)固定資產(chǎn)存在的數(shù)量進(jìn)行登記,一旦出現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)的不符,應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表,注明原因、責(zé)任人,同時(shí)進(jìn)行上報(bào),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示后,財(cái)務(wù)人員做固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧賬務(wù)處理。4.完善固定資產(chǎn)核算體系固定資產(chǎn)的核算有專(zhuān)門(mén)的辦法和規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定出符合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)核算辦法,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算的優(yōu)化、新增固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、固定資產(chǎn)變更處理的即時(shí)等等,從而使固定資產(chǎn)核算做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符,真實(shí)、準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的狀態(tài),做好固定資產(chǎn)管理的基本工作。5.構(gòu)建固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的資產(chǎn),在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大比重,在信息化時(shí)代,僅僅依靠傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算和管理方法處理固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要了,而且傳統(tǒng)的方法也使固定資產(chǎn)管理效率低下,同時(shí)造成工作量很大。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代根據(jù)自身企業(yè)信息化程度構(gòu)建固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),使固定資產(chǎn)信息能夠在信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確的體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息的共享,確保固定資產(chǎn)的合理配置,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。

參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策

中小企業(yè)作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的活躍力量,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向?qū)涫荜P(guān)注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有助于增強(qiáng)中小企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門(mén)的職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營(yíng)管理或出租而持有的,使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件是同時(shí)符合與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計(jì)量的條件。

1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)具有使用時(shí)間較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中長(zhǎng)時(shí)間保持其原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn)。

固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作,不同于其它的管理部門(mén)和管理項(xiàng)目,涉及范圍較廣,包括財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、后勤部門(mén)、以及基建等部門(mén),只有各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)管理才能將固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理和規(guī)劃。

2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、處置和轉(zhuǎn)移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤(pán)點(diǎn)管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。

(1)固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收管理

購(gòu)置固定資產(chǎn)前要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和價(jià)格對(duì)比等,對(duì)于需要驗(yàn)收的固定資產(chǎn)要做好驗(yàn)收管理。對(duì)自建的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。

(2)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理

固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內(nèi)部轉(zhuǎn)移即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移即控股子公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移兩種,動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及增值稅,不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及營(yíng)業(yè)稅,轉(zhuǎn)移手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單由移出部門(mén)填制移轉(zhuǎn)單或移轉(zhuǎn)交運(yùn)單即可。

(3)固定資產(chǎn)的維修管理

中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用年限內(nèi)會(huì)產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問(wèn)題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關(guān)部門(mén)應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢測(cè),避免由于長(zhǎng)時(shí)間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問(wèn)題。

(4)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理

固定資產(chǎn)一般都是長(zhǎng)時(shí)間不被挪用,所以需要有專(zhuān)門(mén)的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。

二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

XY有限公司于2010年11月正式注冊(cè)成立,注冊(cè)資本200萬(wàn),經(jīng)營(yíng)期20年,股東2人。目前主要從事服裝設(shè)計(jì)、制作、代加工、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù),并且公司產(chǎn)品1年內(nèi)有望銷(xiāo)往海外。XY有限公司擁有知名設(shè)計(jì)師1名,管理層10名,電腦6臺(tái),車(chē)間工人50名,機(jī)器40臺(tái),廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車(chē)1輛,廂貨車(chē)3輛等。

XY有限公司注重生產(chǎn)銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質(zhì)不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內(nèi)部控制制度,沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實(shí)、信息不全面,從而長(zhǎng)時(shí)間失去了對(duì)實(shí)物的控制力度。

三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問(wèn)題

近幾年來(lái),中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱等原因,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:

1.固定資產(chǎn)管理部門(mén)及職責(zé)方面存在的問(wèn)題

(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)較低。(2)內(nèi)部審計(jì)制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。

2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問(wèn)題

(1)固定資產(chǎn)不合理的購(gòu)置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全

3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問(wèn)題

(1)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(2)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。

四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策

1.固定資產(chǎn)核算方面存在問(wèn)題的建議

按要求對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行有效計(jì)提。在固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方面,應(yīng)根據(jù)XY有限公司自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。

2.明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理

(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關(guān)責(zé)任制度。XY有限公司上級(jí)管理人員應(yīng)該對(duì)員工做好相關(guān)工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應(yīng)該設(shè)有不同的職位權(quán)力。

(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對(duì)所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進(jìn)行高效的培訓(xùn),還要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督工作。

(3)恪盡職守,為企業(yè)未來(lái)投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來(lái)源。現(xiàn)如今我國(guó)中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無(wú)法更新設(shè)備的情況,信用就成為重要的因素。

(4)降低固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真率的有效方法是提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實(shí)際應(yīng)用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié)。

(5)完善對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。XY有限公司應(yīng)成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效率。

3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實(shí)行科學(xué)管理

(1)全面認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的最大效應(yīng)是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時(shí)候首先做一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設(shè),而且可以對(duì)所有的信息充分了解。

(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí),制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內(nèi)部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使企業(yè)內(nèi)部每一位員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。

(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購(gòu)之前,要充分調(diào)查研究經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和方向,結(jié)合企業(yè)自身的需要和設(shè)備的工作性能進(jìn)行深入的分析和研究,并出具相關(guān)分析性的報(bào)告。

(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度。XY有限公司應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí),還要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確分工責(zé)任。

4.建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理

(1)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到千家萬(wàn)戶,在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應(yīng)用,XY有限公司對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)跟上社會(huì)的發(fā)展水平,利用科學(xué)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類(lèi)繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計(jì)很難滿足管理工作的要求,所以相關(guān)部門(mén)應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù),使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計(jì)劃、核算管理等信息進(jìn)行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理。

(2)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化購(gòu)置過(guò)程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購(gòu)部門(mén)接到經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)需求后,尋找供應(yīng)商、開(kāi)展詢價(jià)工作。采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)要做到“貨比三家”,特別是采購(gòu)大型固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)盡可能執(zhí)行招投標(biāo)的采購(gòu)方式。進(jìn)行投標(biāo)工作時(shí)要有使用部門(mén)的參與,在保修條款、性價(jià)比、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行認(rèn)真評(píng)定,經(jīng)上級(jí)主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購(gòu)合同。一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)在ERP系統(tǒng)中錄入“采購(gòu)訂單”,經(jīng)采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值管理的部門(mén)需嚴(yán)格審核各訂單明細(xì)列示的清晰性項(xiàng)目以及項(xiàng)目歸集的準(zhǔn)確性。

五、結(jié)論

隨著我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟(jì)效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強(qiáng)管理人員意識(shí),才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會(huì)浪潮中長(zhǎng)遠(yuǎn)立足提供先行條件。

參考文獻(xiàn):

[1]丁元霖.商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)(第十版)[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2015(188-204).

篇7

建設(shè)施工企業(yè)有著施工點(diǎn)多、施工面廣、施工范圍大、施工流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)常在一個(gè)城市或者幾個(gè)城市之間進(jìn)行跨面或同時(shí)施工,固定資產(chǎn)管理較為困難。建筑規(guī)模大、項(xiàng)目工程復(fù)雜程度決定了其使用設(shè)備的多少,這也使得施工設(shè)備的引進(jìn)、使用、維修、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)的管理都面臨不小的挑戰(zhàn)。此外,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理也難于一般生產(chǎn)企業(yè)。一是固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。對(duì)于建筑施工企業(yè)每個(gè)下級(jí)單位而言,鑒于其施工特點(diǎn),固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及分配具有臨時(shí)性,且要求其具有時(shí)效性,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度較大。二是每個(gè)大的施工項(xiàng)目由多個(gè)小項(xiàng)目組成,而各項(xiàng)目均有其自身特點(diǎn),這就要求其資產(chǎn)管理具有針對(duì)性,根據(jù)小項(xiàng)目特點(diǎn)分類(lèi)管理。三是施工進(jìn)度受天氣影響較大,固定資產(chǎn)管理需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和應(yīng)急預(yù)案,確保資產(chǎn)的完整性。四是施工項(xiàng)目受不確定因素的影響,可能會(huì)變更設(shè)計(jì)、項(xiàng)目調(diào)整等,必然會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生影響,這需要財(cái)會(huì)人員及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算變更,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以保證施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

二、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題

(一)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視,管理意識(shí)淡薄

建筑施工企業(yè)管理者往往從經(jīng)濟(jì)利益角度考慮,側(cè)重于施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的管理,而對(duì)固定資產(chǎn)管理等卻不夠重視,管理意識(shí)相對(duì)淡薄。此外,固定資產(chǎn)管理制度缺失,有的也未設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門(mén),管理人員多數(shù)為兼職人員。在具體管理上,存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、新購(gòu)入固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬、固定資產(chǎn)核算混亂等問(wèn)題,甚至還些固定資產(chǎn)在使用多年后仍在在建工程賬戶掛賬,固定資產(chǎn)管理效率較低。

(二)固定資產(chǎn)管理機(jī)制存在問(wèn)題

目前,國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式通常是集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,由于施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性,一些固定資產(chǎn)的購(gòu)置,往往是由下級(jí)建筑單位根據(jù)施工需求進(jìn)行自主購(gòu)買(mǎi),但固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全,對(duì)購(gòu)置前后相關(guān)事項(xiàng)未做明確規(guī)定。一些施工單位在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的信息登記,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用后無(wú)法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)錄入,存在部分設(shè)備信息缺失的問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在管理責(zé)任不明確的問(wèn)題,就算設(shè)備損壞或者丟失,也找不到具體的責(zé)任人,歸根到底還是管理機(jī)制不完善。

(三)固定資產(chǎn)投入盲目,缺乏可行性研究

不少建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)的投入上較為盲目,在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和可行性研究的情況下購(gòu)買(mǎi)大量大型的專(zhuān)用設(shè)備,而這些設(shè)備的使用效率并不高。一方面,固定資產(chǎn)購(gòu)置的目的是出于建筑施工企業(yè)競(jìng)標(biāo)考慮。施工企業(yè)為了包攬一些大工程,不得不購(gòu)買(mǎi)大量固定資產(chǎn)以提高企業(yè)資質(zhì),但是一旦競(jìng)標(biāo)失敗,這些設(shè)備就會(huì)無(wú)用武之地,從而導(dǎo)致設(shè)備的閑置,固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象極為嚴(yán)重。另一方面,在大型施工項(xiàng)目上建筑企業(yè)獲利豐厚,因而會(huì)不惜重金購(gòu)置工程設(shè)備,但項(xiàng)目一結(jié)束設(shè)備就可能閑置,而很少再次使用,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

(四)存在賬實(shí)不符的問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高

建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符問(wèn)題,這也是其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的原因之一。賬實(shí)不符的主要原因是固定資產(chǎn)清查制度沒(méi)有嚴(yán)格貫徹實(shí)施,加上固定資產(chǎn)管理人員執(zhí)行力度不夠,使得固定資產(chǎn)管理水平難以提升。不少建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi)不明確、相關(guān)資料不齊全,更不用說(shuō)固定資產(chǎn)的清查了,使得固定資產(chǎn)核算不清晰,賬實(shí)不符問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。由于施工企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng),固定資產(chǎn)管理跨度大,在資產(chǎn)的使用、保管等方面也有不少問(wèn)題,隨意變更資產(chǎn)分類(lèi)和折舊計(jì)提方法等問(wèn)題突出,這些都會(huì)造成固定資產(chǎn)管理效率低下,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

三、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策

(一)提高全員固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)

建筑施工企業(yè)相關(guān)人員必須提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),并在實(shí)踐中加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。一是要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員配置,將固定資產(chǎn)管理納入施工項(xiàng)目管理之中。二是從管理層到經(jīng)辦人員都要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法,并將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人頭上。三是要擴(kuò)大固定資產(chǎn)管理的范圍,不僅僅是對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行登記,還要對(duì)固定資產(chǎn)的使用、維修、報(bào)廢等方面嚴(yán)格把關(guān),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全流程管理。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系

建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系。首先要將定固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)放在首位,從固定資產(chǎn)的新增到處置都必須制定明確的流程,并且要有清晰的記錄,包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置人?T、購(gòu)置日期以及固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、出場(chǎng)地等,進(jìn)行詳細(xì)的記錄,使得后期查閱時(shí)一目了然。其次要明確違反制度規(guī)定的懲罰措施,用制度約束固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的行為,將權(quán)力關(guān)在制度的籠子里,為完善固定資產(chǎn)管理體系奠定基礎(chǔ)。

(三)購(gòu)置大型固定資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)科學(xué)論證

對(duì)于金額較大、具有特殊功能的大型固定資產(chǎn),在購(gòu)置時(shí)一定要經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,以避免后期資產(chǎn)的閑置。建筑施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí),必須做好成本預(yù)測(cè),尤其是專(zhuān)用設(shè)備的成本收益比,需要經(jīng)過(guò)精確計(jì)算、反復(fù)論證后才能確定固定資產(chǎn)是否應(yīng)該投入。同時(shí),購(gòu)置大型或?qū)S霉潭ㄙY產(chǎn)設(shè)備前,要考慮設(shè)備的功能和再利用性能,若是不能轉(zhuǎn)場(chǎng)再使用,則必須考慮清楚資產(chǎn)閑置的成本,以及資產(chǎn)使用后回收的收益,將資源的合理利用放在設(shè)備購(gòu)進(jìn)的考慮范圍之內(nèi),避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。

篇8

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 途徑

固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是不可替代的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵要素和提供勞務(wù)的重要保障,企業(yè)擁有一定種類(lèi)與數(shù)量的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力與競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用中不改變其原有實(shí)物形態(tài)的有形資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價(jià)值較大、使用期限較長(zhǎng)、在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn),它是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),其價(jià)值會(huì)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的物質(zhì)磨損而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一部分。企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指在固定資產(chǎn)的管理活動(dòng)中通過(guò)提高資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)損失,最終使固定資產(chǎn)的效用達(dá)到最大化的一種活動(dòng)。企業(yè)固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,使用和占有狀況復(fù)雜,增減變化方式多種多樣,涉及部門(mén)眾多,需要多個(gè)部門(mén)共同參與管理,固定資產(chǎn)管理工作具有復(fù)雜性與艱巨性的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、實(shí)物存放、維護(hù)、維修、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等情況進(jìn)行賬務(wù)及實(shí)物管理,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,確保賬、卡、物三者相符。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、使用與維護(hù)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護(hù)固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、完善固定資產(chǎn)管理制度

針對(duì)部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度缺失和執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,必須制定固定資產(chǎn)購(gòu)建、使用、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)的工作職責(zé),規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化與規(guī)范化,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,做到有章可循,違章必究,切實(shí)把固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處,防止固定資產(chǎn)管理中發(fā)生重大失誤或舞弊行為,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,完成固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)目標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)和公開(kāi)招投標(biāo)制度,合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算,固定資產(chǎn)配置應(yīng)遵循“合理配置、有效使用”的原則,做到物盡其用,對(duì)價(jià)值較高的設(shè)備,要搞好維修與保養(yǎng),對(duì)沒(méi)有使用效能的固定資產(chǎn)按照程序及時(shí)進(jìn)行處理;固定資產(chǎn)保管必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,用以記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間以及使用部門(mén)等信息,由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常,并對(duì)實(shí)物的盤(pán)虧和報(bào)廢出具體規(guī)定,及時(shí)調(diào)整賬務(wù),做到賬實(shí)相符,堵塞管理中的漏洞,防止固定資產(chǎn)損壞與流失;建立固定資產(chǎn)賬簿記錄制度,固定資產(chǎn)管理部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)要完整保存固定資產(chǎn)審批文件、采購(gòu)發(fā)票、招投標(biāo)記錄、驗(yàn)收入庫(kù)單以及保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)原始記錄;完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制的作用,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、審批、使用和管理等權(quán)限交由不同的部門(mén)辦理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與處置情況的檢查與監(jiān)督,將有關(guān)人員的年終考核與其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,做到責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲分明,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職責(zé)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù);財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬核算,全面準(zhǔn)確及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價(jià)值增減變動(dòng)情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、租賃、轉(zhuǎn)讓、重組、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等大量頻繁的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,層層分管,責(zé)任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗(yàn)收入庫(kù)的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》,領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護(hù)與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)需要固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)之間相互配合,及時(shí)核對(duì)賬、卡、物,盤(pán)點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和處理辦法。

三、重視固定資產(chǎn)核算管理

固定資產(chǎn)核算是指在一定的財(cái)務(wù)時(shí)期,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄的財(cái)務(wù)處理過(guò)程。固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容主要包括固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、盤(pán)盈、盤(pán)虧以及計(jì)提折舊等。企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理是指固定資產(chǎn)價(jià)值的確定、殘值估計(jì)、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置等各方面的核算管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減、折舊和報(bào)廢等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、合理攤銷(xiāo)、正確計(jì)算成本費(fèi)用等,在遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和制度的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在遵循新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的前提下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行總分類(lèi)核算和明細(xì)分類(lèi)核算,及時(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值的占用和增減變動(dòng)情況,界定固定資產(chǎn)的核算范圍,確定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),明確固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)時(shí)間,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法和成本費(fèi)用的攤銷(xiāo)方式,對(duì)需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門(mén)及時(shí)溝通,在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入賬,按要求及時(shí)歸集費(fèi)用。企業(yè)須指定固定資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行卡片登記管理,記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置或建造日期、資產(chǎn)價(jià)值、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)等,不論是購(gòu)進(jìn)還是贈(zèng)與的固定資產(chǎn),都要登記造冊(cè),準(zhǔn)確計(jì)價(jià),統(tǒng)一入賬,對(duì)于固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、卡片等資料做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。由于固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,其明細(xì)核算可以以表代賬,按照房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等設(shè)置分類(lèi)明細(xì)表,各類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期、資產(chǎn)價(jià)值、應(yīng)提折舊和累積已提折舊額、凈值額等,月末應(yīng)將明細(xì)表與總賬進(jìn)行核對(duì),以確保賬表相符,年終應(yīng)將各月度明細(xì)表整理裝訂成冊(cè),連同會(huì)計(jì)賬簿一并歸檔管理。

四、加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復(fù)雜,管理要求也越來(lái)越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求,而實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況,又能將管理人員和會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記錄、計(jì)算、記賬和手工編制各種報(bào)表中解脫出來(lái),提高管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術(shù),把原先的紙質(zhì)固定資產(chǎn)卡片信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過(guò)先進(jìn)的編碼技術(shù)和信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時(shí)反映和掌握固定資產(chǎn)購(gòu)入、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢全過(guò)程的數(shù)量和價(jià)值變動(dòng)情況,針對(duì)不同情況的出現(xiàn)采取相應(yīng)的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。

綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對(duì)一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。做好固定資產(chǎn)管理,保證各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,固定資產(chǎn)使用投資大、使用期限長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)緩慢、種類(lèi)繁雜,使用和管理部門(mén)較多,完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理任務(wù)需要多個(gè)部門(mén)相互協(xié)作與配合,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作十分艱巨。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須積極探索加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,重視固定資產(chǎn)核算管理,加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)合理配置與有效使用,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,最大限度地提高固定資產(chǎn)使用效率,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

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篇9

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;原因分析

一、引言

資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)的資產(chǎn)按其贏利狀況可分為良性資產(chǎn)、沉淀資產(chǎn)、不良資產(chǎn)。良性資產(chǎn)是指有效的,能正常循環(huán)、周轉(zhuǎn),能帶來(lái)當(dāng)期利益,贏利的,可償債的,實(shí)在的資產(chǎn)。沉淀資產(chǎn)是指有效的.實(shí)在的,可償債的,但暫時(shí)不能循環(huán)、周轉(zhuǎn),不能帶來(lái)當(dāng)期利益的資產(chǎn)。不良資產(chǎn)是指已經(jīng)無(wú)效。卻仍作為正常資產(chǎn)列示的。不能贏利,不能償債,不實(shí)在的資產(chǎn)。

很多企業(yè)或企業(yè)管理者認(rèn)為,煤礦的重點(diǎn)在于煤炭的生產(chǎn)、加工、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售方面。因此.煤礦固定資產(chǎn)的管理往往被忽視。存在的問(wèn)題也比其他類(lèi)型的企業(yè)更特殊。

二、煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.技改后出現(xiàn)的問(wèn)題。開(kāi)采時(shí)間較長(zhǎng)的礦井存在不止一次的技術(shù)改造及生活設(shè)施改造問(wèn)題,在這些改造中有些房屋建筑及安全生產(chǎn)設(shè)施得到了及時(shí)的處理和重新利用,也有些沒(méi)能得到及時(shí)的處理和利用,沒(méi)能發(fā)揮其資產(chǎn)應(yīng)有的贏利功能,被閑置甚至任其老舊損壞,成為沉淀資產(chǎn)乃至不良資產(chǎn)。在技改過(guò)程中,在計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段就應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)沉淀資產(chǎn)和不良資產(chǎn)的問(wèn)題及其解決辦法,對(duì)已經(jīng)變?yōu)椴涣假Y產(chǎn)的要及時(shí)處理掉。

2.改擴(kuò)建過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。一是整個(gè)改擴(kuò)建的建筑設(shè)施系統(tǒng)提前時(shí)間較多,不能及時(shí)投入使用;二是配套設(shè)施完成的時(shí)間相差太多,致使先完成的長(zhǎng)時(shí)間閑置。無(wú)論是哪種情況,都要求在制定改擴(kuò)建計(jì)劃時(shí)及具體組織實(shí)施過(guò)程中充分考慮配套設(shè)施的步調(diào)一致性,避免建成后長(zhǎng)時(shí)間閑置不用。

3.計(jì)劃方面出現(xiàn)的問(wèn)題。煤礦的設(shè)備使用都是提前制定計(jì)劃的。設(shè)備計(jì)劃是依據(jù)礦井的設(shè)計(jì)及安全生產(chǎn)計(jì)劃制定的。而煤礦的設(shè)計(jì)和安全生產(chǎn)計(jì)劃又是根據(jù)礦井的煤層賦存狀態(tài)、地質(zhì)條件及其他相關(guān)的自然條件完成的。煤礦的這些初始條件在設(shè)計(jì)和制定計(jì)劃時(shí)并非都百分之百地符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,計(jì)劃往往趕不上變化。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的變化要求設(shè)備計(jì)劃也要跟著變化。這除了要提前分析生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的變化,及時(shí)修改設(shè)計(jì)和安全生產(chǎn)計(jì)劃外,對(duì)設(shè)備計(jì)劃也要及時(shí)予以修改,以免按計(jì)劃進(jìn)來(lái)的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)不能用而閑置或頻繁更換.既造成安全生產(chǎn)方面的損失.也造成設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

4.設(shè)備使用管理方面的問(wèn)題。設(shè)備管理方面主要應(yīng)注意到的問(wèn)題:備用設(shè)備的數(shù)量不宜太多。以免造成閑置浪費(fèi)。集中管理全公司的機(jī)電設(shè)備,避免出現(xiàn)各礦井自行管理,設(shè)備型號(hào)互不通用。對(duì)損壞老化而不能在原安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的設(shè)備要及時(shí)修理或改作他用,沒(méi)有修理價(jià)值或再使用價(jià)值的,應(yīng)作為不良資產(chǎn)及時(shí)處理掉。

5.土地方面的問(wèn)題。礦井建設(shè)需要征用大面積的土地.而一些老礦井則擁有大量的土地。對(duì)這些土地的使用和管理要注意以下幾方面的問(wèn)題:對(duì)老礦井的閑置土地,要積極開(kāi)發(fā)尋找新用途,使其贏利。對(duì)衰老關(guān)破礦井的土地,因其所處位置的房屋建筑、交通道路、水電等設(shè)施往往齊全完善。因此其價(jià)值往往高于未經(jīng)開(kāi)發(fā)的土地。為此,對(duì)衰老關(guān)破礦井的土地。要結(jié)合所處位置的各種設(shè)施狀況來(lái)考慮其開(kāi)發(fā)利用,避免其變?yōu)槌恋碣Y產(chǎn)。 轉(zhuǎn)貼于

三、煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的原因分析

當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理較以前在計(jì)劃、采購(gòu)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化了措施,進(jìn)而節(jié)約了采購(gòu)成本。但是,在肯定成績(jī)的前提下,還必須正視目前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制仍然存在的以下問(wèn)題:

1.管理者對(duì)各經(jīng)營(yíng)層的固定資產(chǎn)管理效果沒(méi)有細(xì)化的績(jī)效考核約束。煤炭企業(yè)管理者大多著重強(qiáng)化控制煤炭安全、產(chǎn)量、可控成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等考核指標(biāo),而且相當(dāng)部分煤炭企業(yè)較以前取得了卓著的成效,較好地降低了噸煤成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但鑒于大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)各經(jīng)營(yíng)者固定資產(chǎn)管理具體績(jī)效未納入考核的范圍,出于功利性,經(jīng)營(yíng)者不屑對(duì)固定資產(chǎn)的強(qiáng)化管理與控制,導(dǎo)致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分及年底清查“年年清年年不清”的弊端等。

2.非機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué)、權(quán)責(zé)分派不明晰。煤炭企業(yè)非機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)分工職責(zé)不明確或管理缺位,導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏;要么是部分職能部門(mén)權(quán)力重疊,使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉;有關(guān)設(shè)備采購(gòu)部門(mén)權(quán)力不明確,或采購(gòu)、驗(yàn)收實(shí)質(zhì)上由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé);實(shí)物資產(chǎn)日常具體驗(yàn)收、臺(tái)賬登記、部門(mén)調(diào)拔等業(yè)務(wù)部門(mén)管理職責(zé)不清楚,尤其是年底資產(chǎn)實(shí)物清查更是不了了之。

3.固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度空白或不兌現(xiàn)。

4.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。一般企業(yè)都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門(mén),通過(guò)其有效的監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門(mén)采取適當(dāng)?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)政策、程序更為有效地得到遵循,從而促進(jìn)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但內(nèi)部審計(jì)的重要性并沒(méi)得到足夠重視,其主要表現(xiàn)為:審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性依法審計(jì)的執(zhí)行力度不夠;審計(jì)人員未能配齊配強(qiáng),所以其固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督力度無(wú)從保證。

四、結(jié)語(yǔ)

本文認(rèn)為解決當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策,主要應(yīng)著手于:(1)完善公司法人治理結(jié)構(gòu),嚴(yán)格實(shí)施固定資產(chǎn)管理董事經(jīng)理負(fù)責(zé)制和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;(2)建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)運(yùn)行體系;(3)完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系,健全固定資產(chǎn)管理制度;(4)完善煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)控力度。

參考文獻(xiàn):

篇10

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理 措施

一、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高的勞動(dòng)生產(chǎn)資料、設(shè)備、工具等。國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,既能夠維護(hù)固定資產(chǎn)的完整和安全,又能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)國(guó)有企業(yè)有著重要的意義。

二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的弊端

1、固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄

當(dāng)前,我國(guó)的某些國(guó)有企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,企業(yè)的管理者在固定資產(chǎn)管理的工作上意識(shí)淡薄,依然只注重對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,只要求企業(yè)做到收支平衡。這樣從表面上來(lái)看,國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)已經(jīng)得到有效的管理,然而這樣做使得資產(chǎn)沒(méi)有得到有效的利用,導(dǎo)致資產(chǎn)只有社會(huì)效益,卻缺乏了經(jīng)濟(jì)上的效益。粗外,國(guó)有企業(yè)中還存在著非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)被非法占用的問(wèn)題,使企業(yè)的固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其效能,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的問(wèn)題。

2、固定資產(chǎn)部門(mén)和管理部門(mén)的聯(lián)系不夠

目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)中普遍存在著財(cái)務(wù)核算和實(shí)物管理相脫節(jié)的問(wèn)題,尤其在固定資產(chǎn)方面,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算的模式中,固定資產(chǎn)的管理部門(mén)自身設(shè)有財(cái)務(wù)核算人員,這就使得對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、采購(gòu)等管理能夠和財(cái)務(wù)部門(mén)在同一個(gè)部門(mén)進(jìn)行。然而在當(dāng)前財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)核算模式下,固定資產(chǎn)的管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)是分開(kāi)的,在固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,要管理部門(mén)提交相關(guān)的憑證給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理。這樣就使得財(cái)務(wù)核算的原始憑證難以完整無(wú)缺地整理出來(lái),很多固定資產(chǎn)的變動(dòng)無(wú)法在財(cái)務(wù)上進(jìn)行反映,財(cái)務(wù)核算的狀況和固定資產(chǎn)的實(shí)際情況之間產(chǎn)生了差異。

3、資產(chǎn)報(bào)廢缺乏監(jiān)控

國(guó)有企業(yè)中固定資產(chǎn)一般要經(jīng)過(guò)采購(gòu)、調(diào)撥、使用、報(bào)廢等一整套的管理環(huán)節(jié),在固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢之后才正式完成了其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的使命。目前的國(guó)有企業(yè)一般對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥使用的環(huán)節(jié)較為重視,建立了完善的管理和監(jiān)督制度,然而多數(shù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢環(huán)節(jié)卻不怎么重視,也沒(méi)有建立相應(yīng)的管理制度,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為固定資產(chǎn)的價(jià)值已經(jīng)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中得到了應(yīng)用,因此其報(bào)廢環(huán)節(jié)已經(jīng)不再是管理中的重點(diǎn),很多的企業(yè)在廢舊物資的控制方面有著很?chē)?yán)重的缺陷。而目前的廢舊物資市場(chǎng)也并沒(méi)有得到完善,加上企業(yè)內(nèi)部缺少有力的監(jiān)控,致使報(bào)廢環(huán)節(jié)中很容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。

4、固定資產(chǎn)的流失嚴(yán)重

目前我國(guó)的國(guó)有企業(yè)中普遍有著固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的流失不僅對(duì)企業(yè)利益造成了損害,同時(shí)也是給國(guó)家和人民的財(cái)產(chǎn)帶來(lái)了損害。造成固有企業(yè)中固定資產(chǎn)流失的主要原因有以下幾點(diǎn):①國(guó)有企業(yè)中,固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和職工及企業(yè)之間的義務(wù)和權(quán)力沒(méi)有明確的限定,使得使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理者和實(shí)際的操作人員沒(méi)有明確的義務(wù)權(quán)利劃分。②固有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面,得不到相關(guān)法律制度建設(shè)上的重視,使得其相關(guān)的法律法規(guī)極其不完善,在固定資產(chǎn)的核算、評(píng)估等環(huán)節(jié)的操作過(guò)程中沒(méi)有法律和方法依據(jù),使得其在工作中容易發(fā)生管理的混亂,也就容易發(fā)生固定資產(chǎn)的流失現(xiàn)象。

三、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

1、重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理

國(guó)有企業(yè)的管理者除了要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理之外,還應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性有一定的了解。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作對(duì)固有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有著一定的影響,因此企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理工作高度的重視起來(lái),制定相關(guān)的規(guī)章制度,來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)范,并且改變之前重經(jīng)營(yíng)輕管理的理念。企業(yè)要想提高生產(chǎn)的效率,做好生產(chǎn)資料的管理和保護(hù)是必須的,因此企業(yè)固定資產(chǎn)的管理既是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高的基礎(chǔ),又是對(duì)企業(yè)進(jìn)行考核的主要內(nèi)容,這樣才能夠做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作。

2、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

目前我國(guó)的企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作依然存在著諸多的問(wèn)題,在固定資產(chǎn)的香腸管理工作上還有著薄弱的階段。因此我國(guó)的國(guó)有企業(yè)應(yīng)該注重固定資產(chǎn)管理制度的建立,使國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人能夠和企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行良好的交流溝通。還應(yīng)該讓固定資產(chǎn)的核算人員親身對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了解,作好記錄,以此來(lái)保證對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督工作。還應(yīng)該建立有效的固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護(hù)制度,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)成本得到降低。

3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報(bào)廢制度

完善報(bào)廢管理工作,首先就是應(yīng)該建立完善的固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢的過(guò)程中,必須要有企業(yè)管理層的同意和批準(zhǔn),才能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,同時(shí)為了體現(xiàn)報(bào)廢過(guò)程中的牽制性,就不能把所有的報(bào)廢程序交給同一個(gè)崗位上的人員來(lái)進(jìn)行,在報(bào)廢資產(chǎn)的銷(xiāo)售中更應(yīng)該建立有效的監(jiān)督機(jī)制。

4、把管理職責(zé)細(xì)分到各部門(mén)

在對(duì)固定資產(chǎn)的管理中,企業(yè)必須要把管理責(zé)任細(xì)分到每個(gè)部門(mén)中去,讓各個(gè)部門(mén)能夠各司其職做好固定資產(chǎn)的管理。現(xiàn)代的國(guó)有企業(yè),一般是從固定資產(chǎn)的使用、管理、財(cái)務(wù)三個(gè)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作的,因此就需要給這三個(gè)部門(mén)以明確的分工,資產(chǎn)的管理和使用部門(mén)負(fù)有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行直接管理的責(zé)任,而財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算、檢查和監(jiān)督責(zé)任。

參考文獻(xiàn):