建筑施工企業內部管理制度范文

時間:2024-02-22 17:44:48

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關鍵詞:建筑企業;內部管理;內部審計

1 建筑企業內部管理具有十分重要的意義

1.1 完善制度,加強管控

在建筑工程企業內部形成一個自我協調、制約和檢查的機制,對企業取得經濟效益、在激烈的競爭中處于不敗之地。由于施工企業所處經濟環境較為復雜,缺乏公平競爭以及誠信意識。建立完善的內部控制制度,對企業內部的各個部門、各個環節進行有效的監督和控制,對所發生的各類問題,都能及時反映,及時糾正,從而有利于保證國家政策和法律法規得到有效的執行。建立健全內部各項制度,把企業內部各部門有機的結合起來,通過嚴密的督與考核,充分發揮企業整體的作用,在保證工程建沒質量的基礎,降低生產成本。

1.2 積極評估,嚴把財務

內部控制是防范企業風險最為行之有效的種手段,通過對企業風險的有效評估,不斷的加強對企業內部經營風險薄弱環節的控制,把企業的各種風險消滅在萌芽之中。要加強對企業財產物資的購買、計量及驗收等環節進行有效的監督和管理,并對設備的使用情況進行核查和監管,能夠確保資產安全和完整,并能有效的糾正各種損失浪費現象的發生。保證會計信息的真實性和準確性企業內部管理離不開會計信息,財務報告和相關審計報告。

1.3 結合建筑工程企業的特性建立現代管理制度

根據建筑工程企業特點,建立現代管理制度,轉換企業經營機制,提高企業整體素質,是適應社會主義市場經濟的需要,是向國際慣例接軌的需要,也是工程建設管理的需要。國有建筑工程企業改革不僅僅是放權讓利或轉換經營機制,實質在于原有模式,包括產權組織形式、領導機制、管理制度、經營機制等不適應市場經濟發展的需要都要剔除和改善,因此解決深層次問題、深化改革,就必須建立現代企業管理制度。我們重點談談以下兩個方面的問題:

(1)理順內部管理體制,有效化解集團內部母子公司之間的同業競爭。現代企業管理組織結構的模式很多,如職能制結構、生產區域制結構、直線職能制結構、矩陣式結構、聯邦制結構等,建筑工程企業應根據自已的模式、行業特點、生產經營特點等,選擇適當的形式。在改革建筑工程企業內部管理組織結構時,建筑工程企業內部的管理組織結構要與集權、分權的程度相適應,應根據情況的變化適時調整管理權限的劃分。

(2)加強對分包單位、分包行為的管理和監控。近些年在施工企業中,分包單位完成的產值呈逐年上升的趨勢。但企業的經濟效益未能隨著生產經營規模的擴大而同步增長,甚至出現效益滑坡,質量下降、拖延工期等,嚴重影響企業生存和發展的不良現象。其中主要的原因是企業自身生產經營規模失控,特別是分包工程管理的失控。

2 建筑工程企業管理問題解析

2.1 領導重視不夠是企業管理的根源

目前,我國建筑施工企業實行項目管理體制。按照項目管理的基本要求,實際中往往是項目領導班予組建相對困難,有了項目,很難抽調到相應的項目經理、項目管理人員,勉強組建起來的項目班子,項目管理應起的作用發揮不出來,同時,執行力度也不夠,企業沒有形成完整的內部控制體系。許多建筑施工企業內部控制制度不是由專門的機構來制定的,而是由企業各個職能部門去制定。同時各個職能部門之間缺乏深入的協凋配合和溝通,導致許多規章制度之間相互沖突,難以發揮有效的控制作用。

2.2 監督力度不夠是企業管理的弊病

防范機制不健全許多建筑施工企業對當前市場風險的認識不夠深刻,風險評價機制缺乏完整性和全面性。對企業自身由于內部控制不當帶來的風險不加考慮。多數情況下企業對市場調研不夠,摸不透實際情況,對業主惡意壓價、墊資、超常規壓縮工期的要求一應承諾,對盲目擴張帶來的管理上和控制上缺陷也估計不足。當前,許多建筑施工業的項目風險評價機制不完善,有的甚至根本沒有。很多企業內部審計機構形同虛設甚至根本就沒有專門的內部審計機構。

2.3 人員素質不高是企業管理的最大障礙

會計人員綜合素質不高,財務分析不到位由于受傳統舊觀念的影響,長期以來一些建筑施工企業對會計人員的思想教育和業務培訓缺乏重視,致使部分匯集人員監督意識不強,法制觀念淡薄。現階段我國建筑施工企業會計人員整體素質不高,知識結構、學歷結構和業務水平偏低,職業判斷能力不高,自我管制能力差。企業的會計機構和會計人員缺乏起碼的獨立性,影響著會計監督職能的發揮,造成內部會計控制失控是在所難免的。

3 建筑工程企業管理的主要措施

企業內部管理容易受到忽視,這與公司重經營輕管理的思路有關,需要不斷提高管理者的內控意識,更新他們的觀念,提高內控的執行力,同時進行長期的風險管理培訓,以使得企業內控制度的有效實施。同時管理內部必須推行不相容職務的相互分離,強化管理層經營效率的高低與否直接與企業內控制度健全與執行力相關的觀念。

3.1 建立高效、合理的內部溝通機制

建立健全內部控制制度鑒于建筑施工企業的產品和生產經營活動具有其自身的特點,建立高效、合理的內部控制制度時要貫徹適用性、可行性和全面性的原則,以滿足建筑施工企業對加強內部管理的要求。①建立以預防為主的監控路線,健全相互監督、相互制約的內部控制制度。②內部控制制度要明確管理目標和職責,注重關鍵節點的控制。③加強對工程項目的控制和管理,重點加強對材料和設備的管理。對材料的采購、入庫、領用以及處置都要設置控制環節,對設備的使用和保管也要有嚴格的規定。

3.2 加強提升企業內部審計工作

內部審計監督和內部會計監督是相輔相成的,加強內部審計工作能有效地推動會計監督工作的實施。在施工企業中,建立適合業務特點的內部審計辦法和程序,按照審計法規的要求,開展內部審計工作,可以從以下幾個方面著手:①對工程項目進行成本、效益審計,找出薄弱環節,加以完善;強化項目目標管理,堵塞漏洞,挖掘潛力,提高經濟效益;②對項目經理進行任期經濟責任審計,防止項目的短期行為;③增強對企業內部管理制度的修改,完善企業的內控制度,強化內部會計監督;④定期對財務收支進行審計,同時對會計核算進行再監督,確保單位會計報表的真實、合法。有條件的企業應開展多形式的內部審計工作,發揮其對企業經濟話動的監督作用。加強企業內部審計工作有利于加強管理、提高效益,內部控制執行的有效性需要內部審計進行客觀、公正的評價。在內部審計中,內部審計人員應積極參與企業經濟活動的整個過程,從而更好的減少和杜絕不必要的損失。

3.3 全面提升會計人員整體素質

我們要克服企業的“內部人控制現象”,提高會計人員的地位及利益,確保會計人員工作獨立性。要在施工企業中建立新的會計工作考評制度,要對會計人員的業績考核重工作質量和潛在的效益,要采取人事、會計負責人、項目經理三結合的考評辦法,除了考核會計基礎工作規范化和日常工作任務完成情況外,還要重點考核會計人員在項目或部門中具體實施了哪些有效的成本降低辦法、提高資金使用效率的措施等對提高企業整體效益的財務管理工作。同時,要把會計人員的報酬同項目效益相掛鉤,制定合理可行的、獎罰分明的激勵和約束機制。

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關鍵詞:建筑企業 內部財務控制 對策

建筑業是我國的重要行業之一,在我國的經濟發展和現代化建設中具有不可替代的重要作用。但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展和建筑施工企業市場競爭的日趨激烈,其在內部控制過程中存在的諸如內部管理松弛、控制弱化、會計造假、財務報告失真等問題的也越來越多的暴露出來。而建筑施工企業的內部控制,很大一部分在財務方面,因為財務是掌握企業收支和核算的主要環節,各項經濟政策、財經法規,都是通過企業財務部門去執行、落實。要搞好內部控制,必須從加強企業財務管理入手,保證建筑施工企業資產安全、高效的運轉,提高各項經費的利用率,最終實現單位支出最少,獲得的社會效用最大,促進建筑施工企業走可持續發展道路。如何加強建筑企業內部管理、完善企業內部財務控制制度、提高內部控制的效率和效果、提升企業市場競爭力是擺在每個建筑企業管理者面前的首要問題。

一、建筑企業內部財務控制存在的問題分析

建筑施工企業因為其生產周期比較長、涉及面比較廣,同時在資金籌措、工程價款結算方式、成本核算等方面,又與其他企業存在許多的不同之處。因此,在企業的財務內部控制管理方面也更為的困難,一些企業內部財務控制現存的諸多問題已嚴重影響到內部控制制度的有效發揮。

(一)內部財務控制的環境不完善

目前部分建筑施工企業內部財務控制環境的仍不理想,給企業內控活動的開展造成了較大的障礙,其主要表現在:一是內部組織結構不合理。我國部分建筑企業的內部控制在組織結構方面依然沿用傳統的組織模式,呈現出機構臃腫、管理層次多、多重領導或無人領導等問題,致使內部控制的各項工作無法順利開展,影響內部控制的有效實施;二是內部控制意識淡薄。建筑施工企業施工生產的注意力往往過多的集中在工程項目的進度和效益上,很多企業雖然制定了較為完善的內部控制制度,但僅僅用來應付有關部門的檢查等,不管內部控制的實際執行情況如何,遇見具體問題時也強調靈活性,使內部控制制度流于形式。

(二)財務預算管理缺乏科學性

全面有效的預算管理對于建筑行業非常重要,但很多企業并未建立起完善的預算管理制度,有的企業雖有預算制度,但面對瞬息萬變的市場環境時,缺少時效性和準確性,各部門的財務預算編制也缺乏溝通。一些企業在編制時僅僅關注生產經營階段,強調生產成本的節約與控制,缺少全面預算觀念,忽視的完整的財務預算指標體系的建立和完善。

(三)財務風險巨大,防范意識薄弱

建筑施工企業具有項目分散、流動性大、管理幅度大的特點,這無疑會給菖企業的財務管理帶來一定的困難。為了企業的生存發展,為了在建筑市場中搶占一席之地,企業不得不承建一些墊資項目。墊資項目的財務風險大,如果建設方缺少誠信或由于自身資金嚴重不足,往往會將資金風險轉嫁給承建方,所以在承接墊資項目之前,對建設方進行資信調查,信用評估是很重要的環節,但很多施工企業并沒有意識到這一點,缺乏風險防范意識。

(四)缺乏完備、有效的內部監督機制

目前我國大部分建筑企業并沒有形成完備、有效的監督檢查機制,企業內部監督不到位, 內部審計常常流于形式,導致了一些現象的發生。由于內部審計耗時長、成本高等特點,一些企業為節約人力、物力和財力,只對工程項目的預算、變更等環節進行審計,而忽視了對項目竣工決算的審計,更多的是將財務報表作為審計的重點,而不重視內部控制程序的測試和維護,致使內部審計部門無法發揮真正的作用。

(五)激勵和約束機制有待完善

建筑施工企業財務內部控制制度不但應該有科學合理的控制方法和程序,還應該有合理的激勵和約束機制,對應的跟蹤、分析、評價制度,而現有的單一激勵方式也難以調動起職工的積極性。

二、加強企業財務內部控制的對策

(一)樹立新的內部財務控制理念

在市場經濟條件下,企業面臨的環境復雜多變,經營風險越來越大,要確保效益最大化的目標就必須確立財務管理在企業經營管理中的重要地位,發揮財務的預測、分析、控制、考核等方面的作用。建筑企業面臨的風險是各種各樣的,一般由于項目投資大、生產周期長,經常要受到多種因素的影響與干擾,而這些因素大多具有相當的不確定性,這不僅會影響企業實現既定目標,更難以保證企業的發展。單純的內部控制框架制度和結構,無法規避其自身的局限性,在人為的串通舞弊和濫用權力方面,沒有針對性的內部控制制度會顯得無能無力,為此,應著重找到容易舞弊、風險較高的地方,有針對性地制定內部控制體系。

(二)搭建有效的內部財務控制體系

當前我國建筑企業中暴露出來的許多諸多問題,都與內部財務控制有著直接或間接的關聯。為了預防工程項目的各種舞弊行為,強化項目管控的質量,建立一套適合建筑企業的財務內部控制體系意義重大。

1、合理構建企業財務控制體系

企業能否有效的實施控制,決定著控制體系的成效。加強建筑施工企業的內部財務控制,重點在于“控制”上。企業在堅持會計信息及時有用、資料真實完整、管理效率真實有效的基礎上,做到以人為控制主體,運用法律手段,實現內部財務控制,達到企業財產安全完整,企業經營健康運行的基本目標,這樣的財務控制體系就是合理的、系統的內部控制體系。

2、重視重大施工項目的控制

建筑企業最主要的經營活動,就是施工建設。對于一些重難點施工項目,企業更應加強對其的管理和控制。對這些重難點項目的施工和建設, 企業要實行集體決策或聯審、聯簽制度, 對施工項目給予全方面的考慮。同時對正在建設中的重大施工項目,企業還應指定專門機構或人員進行跟蹤管理,一旦發現異常情況要及時報告并妥善處理,這樣可以降低項目建設中可能出現的風險。

3、加強對實物資產的控制

施工材料、機械物資等實物資產是建筑企業經營活動的重要工具,要做到對其定期進行盤點,實行差異的分析、追蹤控制是減少非必要損失的有效途徑。同時對實物資產收支認真登記,定期將其與實地盤點數核對,也可減少貪污、偷盜、毀損等現象的發生。對實物資產還可通過投保來減低意外事故發生后成本損失,最小化的減少相關風險。

4、嚴控業務審核流程

為確保內控工作的效率及效果,建筑施工企業應實行“嚴格審核、分層確認”的原則,保障業務流程統一、規范和準確。企業應安排專業部門審核一般性流程,相關部門聯合審核重點流程,同時保證財務內控文件與實際工作相符,為財務內部控制有效的執行奠定堅實的基礎。

(三)施行資金集中管理模式

資金是企業的血液,企業的生產經營最終都是以現金的方式體現,因此資金管控是財務內控的重要內容。施行資金集中管理可以使企業內部的金融活動更加的方便快捷,同時還降低了交易的成本,提高了資金使用率,同時企業能整體把握資金的流向,有利于對其整體戰略目標的實現。

(四)重視工程項目計價與造價核算環節

以勞務層內部承包協議、勞務層合格工程量的實測驗收、勞務層的計量結算為重點,建立承包單價內部協商機制、承包單價談判及審批機制,建立勞務層實物工程量的實測、核算和定期匯總程序,建立內部計價管理制度。

(五)強化預算計劃執行制度和績效考評制度

對于已經審批的項目預算、進度,一般不得變動,如果確有必要變動,及對于執行中出現的異常情況,需要作為特殊的關鍵控制點進行管理。企業應要科學設置考評指標體系。對企業內部各責任部門和全體職工的工作完成結果進行定期和客觀評價,將考評結果作為確定職工晉升、評優、調崗、辭職的依據。

(六)增強內部審計部門的獨立性,強化內部監督機制

建筑施工企業應當充分發揮內部審計部門的職能作用,強化內部監督機制,減少資產流失現象的發生,提高企業的經濟效益。在項目施工完成后,企業應當委派內部審計部門對該項目的整體施工情況進行審計,特別是對資金的使用情況,材料耗費、施工成本、固定資產等方面重點審核,降低資產流失的可能性。

加強建筑施工企業的財務內部控制,不僅關乎企業效益,也影響著建筑施工企業的發展和生存。只有進行合理的財務管理內部控制,企業才能更好的發展。所以,建筑施工企業應將財務管理內部控制融入到各項管理工作之中,在管理時要積極采用先進技術和科學管理模式,提高企業財務管理水平,使企業得到更好的發展。

參考文獻:

[1]賈正芹.建筑施工企業內部會計控制[J].合作經濟與科技,2008,(09)

[2]程運木,黃董良.企業財務會計[M].中國財政經濟出版社,2002

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【關鍵詞】 建筑施工 企業 財務管理 現狀 對策

隨著市場經濟的日益繁榮,建筑行業的競爭也日趨激烈。財務管理作為企業內部管理的中心環節,對于企業的生存發展和實現經濟效益起著重要作用,特別是對于資金規模大、財務風險高的建筑施工企業來說尤其關鍵。因此,越來越多建筑施工企業開始重視并實施財務管理,通過對企業資金、預算、成本等財務內容的管理與控制來降低企業的財務風險,控制施工項目的成本,從而實現建筑施工企業的預期經濟效益。

一、財務管理對建筑施工企業的重要意義

1、財務管理是建筑施工企業適應建筑市場環境的基本條件。建筑施工企業相對于其他企業來說,具有生產周期長、生產流動性大、產品生產不可逆性、收款期限不確定性等特點。建筑施工企業在承接工程項目時都需要墊付大量的工程款,這就要求建筑施工企業擁有雄厚的資金基礎;工程項目按照施工環節來分解實施,不同環節材料物資需求量不同,這就加大了企業財務管理工作的復雜性。同時,建筑企業所涉及的會計核算也比其他企業復雜得多,不管是會計科目還是原始憑證都需要工作人員認真審核、仔細分析,以及工程結算后的工程應收賬款的處理。也就是說,建筑施工企業的經營活動都必須通過確定財務預測、制定財務計劃、實施財務決策等財務活動來統一規劃實施。因此,財務管理是其適應建筑市場環境的基本條件。

2、財務管理是建筑施工企業防范財務風險的必要手段。建筑行業需要大量的資金貯存和流通,同時資金流通周期較長,款項回收速度慢,因此存在較大的財務風險。對于建筑企業來說,主要存在三方面的財務風險:投標風險、籌資風險和資金回收風險。建筑企業為了爭取更多的項目,在投標書中盲目壓低工程報價,對投標項目風險預測不充分,最終以微薄的利潤甚至倒貼成本的代價來獲得合同,結果造成企業入不敷出、損失慘重。建筑企業為了維持企業經營的現金流,通過各種渠道融資,如抵押不動產向銀行貸款。雖然企業擴大了經營規模,維持了運營,但同時也加大了企業的還債壓力和財務風險。在施工過程中墊付了大量的資金款項,客戶不能及時還款,導致應收賬款不能變現。因此,只有不斷改進企業資金管理方法,進行合理預算,加強應收賬款回收,才能提高企業應對財務風險的能力,從而提高建筑企業財務管理水平。

二、當前建筑施工企業財務管理中存在的問題

1、建筑企業缺乏財務管理意識。由于建筑行業是以技術為支撐的行業,因此企業管理者往往對于企業的管理思想和管理方法沒有充分重視,沒有充分認識到財務管理對企業管理的重要性,導致在管理中缺乏財務管理意識。建筑企業的管理者存在技術型管理和效益型管理,前者是靠技術出家,擁有豐富的施工技術經驗,但是對企業管理意識薄弱,平時只重視施工技術改進,工程質量的監督,卻忽略了對財務管理和監督,導致財務管理散亂。另一部分管理者則往往只重視企業經營效益,嚴格控制財務成本,資金“只進不出”,忽視了對工程技術和工程質量的管理監督,導致工程款項不足、工程進度緩慢等現象,這也違背了企業財務管理的原則,阻礙了企業的正常運營和發展。

2、財務管理體制不完善,缺乏監督。良好的管理過程需要完善的管理制度來維護和支撐,財務管理也不例外。現在,不少建筑企業都沒有制定健全的財務管理制度,包括企業內部控制制度,導致企業財務管理無章可循、無規可守。有的企業雖然建立了財務管理制度,但制度的執行力度并沒有引起企業領導的重視,因此貫徹不徹底、落實不全面,出現工作人員“有規不守、有據不依”,缺乏合理的財務預測、規范的財務計劃以及嚴格的資金使用權限,沒有形成系統的完善的財務管理體系,導致企業資金使用效率低下、財務風險加大,財務管理一盤散沙,形同虛設,企業經營管理水平停滯不前。

3、會計核算不規范。規范合理的會計核算是保證發揮財務管理作用的重要環節,而會計信息的真實性和準確性則直接影響著會計核算的結果。有的建筑企業由于缺乏財務管理思想,因此在會計核算環節主觀性較強,沒有根據會計原始信息進行統計、分析、核算,往往是根據主觀經驗來估計和評價企業經營活動的會計核算狀況,缺乏客觀性和準確性,會計信息不準確。還有的建筑企業實施項目經理制,企業會計人員沒有同步跟進工程項目的會計活動,企業會計人員只能根據項目經理提供的工程相關票據來進行會計登記核算,涉及的工程成本費用以及其他款項還需要根據初期款項與余額直接的差額來獲得,這也違背了會計實質重于形式的原則,導致會計信息不真實,失去了會計對企業經營活動監督控制的效用,財務管理流于形式。

4、資金管理不集中,資金控制不力。資金是流淌在企業生存命脈中的血液,企業的穩定、持續發展離不開充足的資金儲備和穩定的資金供應鏈。因此,資金管理顯得尤為重要。對于建筑企業來說,資金的重要性更加突出。沒有充足的資金,企業不能參與工程招標;沒有持續的資金供應,不能維持工程項目的正常運行;沒有充足的資金,企業不能靈活應對各種突發事件。也就是說,資金管理的有效程度直接影響著建筑企業經營運營的水平,是體現企業綜合實力的重要標志。然而不少建筑企業存在資金融資渠道單一,資金使用效率低下,應收賬款無法兌現等問題,財務支出審核不嚴,導致相關人員利用職務之便假公濟私、中飽私囊等違法行為,這些都造成企業資金流失嚴重,導致企業利益與企業形象受到嚴重破壞。

5、財務工作人員素質有待提高。由于建筑施工項目存在不確定性和單間性,都在很大程度上影響了財務工作人員的工作效率。首先,施工項目的不確定性造成財務工作人員的流動性大,財務人員調換頻繁,新舊工作人員在交接工作時存在一定的缺失,導致財務信息的不對等。因此,新人員不能及時掌握企業的實際經營狀態。其次,部分建筑企業的財務人員專業知識基礎薄弱,缺乏現代先進技術,對建筑行業沒有深入認識和了解,不能將專業與行業特征很好地融合。同時,建筑企業忽視對財務人員的專業培訓和技能提升的平臺,導致財務工作人員沒有良好的學習環境和創新精神,這些都是建筑企業財務管理水平不高,財務控制不力的原因。

三、加強建筑施工企業財務管理水平的對策

1、強化建筑企業的財務管理意識。建筑施工企業要重新樹立財務管理理念,在充分認識財務管理的內涵和重要性基礎上,加強企業的財務管理工作,保證建筑施工企業的經營運行水平,實現企業可持續發展。建筑施工企業要始終圍繞企業目標,嚴格控制工程成本,保證工程進度和質量,追求企業的最大效益。這就需要建筑施工企業以財務管理為企業管理的切入點,將企業的總體目標貫穿到財務管理中,從而保證財務管理與企業管理目標統一,財務管理與企業管理相互促進、相互協調。財務部門要改變“只理不管”的傳統思想,積極參與到企業經營管理中,把財務管理的監督管理職能發揮出來,促進企業財務技術的更新,財務處理能力的提高,從而提高財務管理水平,實現企業綜合管理水平的提升和經濟效益的提高。

2、健全企業財務管理制度,加強監督力度。建立健全的財務管理制度是加強企業財務監督力度,全面提升財務管理水平的重要保障。完善健全的財務管理制度才能為財務管理工作提供客觀的依據,才能保證財務活動有章可循、有法可依,財務管理工作有序進行。財務管理制度不僅僅局限于對財務一方面的內容,而是涵蓋了建筑施工企業經營活動的各個方面,主要包括成本管理、會計核算、物資采購、資金管理等,因此,制度的制定需要具備全局性和整體性,保證對企業實施整體的監督管理。制度落實也是重要環節,企業不能掉以輕心。建筑施工企業應該加強財務管理制度的宣傳和培訓,讓全體員工了解制度、認同制度,并自覺遵守制度,員工之間形成相互監督的良好氛圍,從而保證企業財務管理水平的提升。

3、規范會計核算,加強財務控制。一方面,建筑施工企業要加強對會計準則、會計法及其他會計法律法規的宣傳和學習,提高企業全體員工的財務管理意識,企業各級領導要從思想上重視財務管理的重要性以及會計核算對財務管理的重要作用。另一方面,建筑施工企業積極調整規范企業會計核算制度,降低會計工作人員的主觀隨意性,完善企業的財務報告體系,從而保證企業會計信息的真實性和有效性。在條件允許的前提下實行會計委派制,避免會計信息的不對稱和不完整,從而提高會計信息的真實性。同時,要重視企業的審計工作,制定相關的審計制度,強化企業的內部控制水平。審計機構要客觀獨立地監督和評價相關部門和工作人員的職責履行情況,保證企業經營管理穩定有序。

4、加強資金控制,重視應收賬款管理。資金是建筑施工企業的第一資源,沒有充足的資金,企業將寸步難行,企業財務管理也就無從談起。首先建筑施工企業應建立內部資金結算中心,應對資金短缺問題,嚴格控制多戶頭、資金帳外流通現象,掌握企業資金流通過程,降低融資成本與費用,保證資金的集中管理、用途透明。其次,加強資金管理手段信息化。由于施工項目地點分散、流動性大,建筑施工企業的財務信息不集中,難以統一核算管理,因此企業要利用計算機技術,將企業會計信息及時更新集中,提高會計信息的及時性和真實性。同時,要加強企業的應收賬款管理。由于建筑施工企業在施工過程中墊付大量工程款,企業自身承受較大財務壓力和資金風險。為了避免客戶拖欠工程款,提高應收賬款回收率,建筑企業應建立客戶資信數據庫,深入分析客戶企業的歷史信用狀況以及償債能力,降低企業資金安全隱患,保證應收賬款的回收率。

5、提高建筑企業財務人員隊伍素質。建筑施工企業的財務工作人員隊伍素質是企業財務管理水平的重要保證。首先,建筑施工企業要加大國家法律法規的宣傳力度,加強企業財務人員的業務素質的提高,幫助財務人員樹立良好的職業道德,從根源上遏制虛假會計信息的來源,建立完善的職業道德監督機制,對財務人員的任何違法違規行為嚴格處理,絕不放松警惕,保證財務管理健康開展。其次,建筑施工企業要加強財務人員的業務技能和信息化水平的完善。現代企業的發展離不開現代科技技術的運用與更新。因此,建筑企業的財務人員要有與時俱進的思想觀念,積極主動學習新知識、新技術,熟練掌握計算機技術和會計電算化軟件等技術的應用,提升自身業務水平,提高工作效率,促進企業財務管理的有效實施,為企業持續穩定發展奠定基礎。

總之,財務管理作為建筑施工企業管理的核心內容,為企業持續穩定發展提供了重要保障。只有順應時代變遷,積極更新管理思想,建立健全建筑施工企業的財務管理制度,不斷完善會計核算工作,加強企業內部控制,提升財務人員隊伍素質,才能真正實現企業財務管理水平的提高,才能有效增強企業的競爭力,使企業又好又快地發展。

【參考文獻】

[1] 楊艷芬:建筑施工企業財務管理若干問題探討[J].技術與市場,2011(3).

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關鍵詞: 建筑施工企業;應收賬款管理;現狀解析;分析和討論

1 目前我國施工企業應收賬款的管理現狀

由于建筑工程本身的特點決定建筑施工企業應收賬款出現的必然性,所以目前我國所有的建筑施工企業都會面臨應收賬款的問題。并且由于社會因素、市場因素以及不同建筑單位的信用因素等造成了目前我國很多施工企業的應收賬款的數目逐漸呈上升趨勢。

2 應收賬款針對建筑施工企業的影響

1.如果建筑施工企業的應收賬款逐漸增大,那么企業內部就會出現資金周轉緩慢,非生產環節消耗了大量資金,而企業自身卻少了生產資金,由此針對企業的發展來說具有嚴重的負面影響,并且會增加企業經營上的風險。

2.應收賬款的出現就代表企業產生了收入,而稅收也隨著收入產生,應收賬款的增加也就意味著稅款的增加,對于企業來說,大量的資金外流肯定會給企業的帶來不同程度的威脅。

3.針對應收賬款計提壞賬準備會大量的降低企業的利潤,一旦壞賬產生,企業針對壞賬準備采取核銷之后,就會大大降低企業流動資產的數量。

3 建筑施工企業應收賬款增長的原因

1.行業的特殊性決定了應收賬款的產生

由于建筑工程本身就具備周期性的特點,也就是說任何建筑工程都需要經過長時間才能完成,施工單位和建筑單位雙方依照合約的約定根據工程的進度和質量來進行結算,而工程的質量卻需要有關部門進行審核。但施工單位在施工中就已經投入了大量的資金,但工程完成之后還需要等待審核才能將最后的保證金收回,由此應收賬款就隨之產生。

2.競爭激烈的市場導致施工單位應收賬款的增加

盡管目前我國建筑行業出現一片繁榮的景象,但相對于施工單位的數量來說,建筑工程項目還是數量較少,就會出現施工單位為了得到工程而采取低價中標、墊資施工等方法,而正是由于施工單位采取墊資施工的方式獲得工程,施工企業的應收賬款就隨著工程量的增多逐漸上升。并且由于目前我國建筑市場的相關制度仍不完善,所以經常會出現建筑單位惡意拖欠欠款的現象。而施工單位又不得不繼續接工程項目,最終就造成表面上施工企業的產值不斷增長,但實際上施工單位有的只是應收賬款的賬目,這對于企業的發展來說具有重要的影響。

3.施工企業認識不夠

目前很多企業只是盲目的看到企業的效益,卻沒看到企業資金的回收情況。并且由于企業內部管理不善,員工針對應收賬款的意識不夠,甚至出現有的員工認為事不關己高高掛起的心態。一旦企業需要資金的時候,想的是如何籌集而不是如何所要欠款,最終就會造成企業的應收賬款數目逐漸上升。

4 強化建筑施工企業應收賬款管理的對策

1.企業應設置專門崗位來負責應收賬款的管理

鑒于建筑施工企業應收賬款出現的必然性和特殊性,企業應建立專門的部門來管理應收賬款,并配備專門人員針對應收賬款的進行管理,由此可以及時的掌握企業應收賬款的狀態,一旦出現問題,就可以立即采取有效的措施,有效的防止施工企業的應收賬款逐漸上升的情況,為企業的發展保駕護航。

2.企業應強化承包合同的管理

(1)由于企業針對外部環境無法影響和控制,所以企業應將重點放在承包合同的管理上。企業在承包任何工程項目之前應該首先針對客戶進行信用評估,如果客戶過去的信用存在很大的問題,那么施工企業就應仔細的考慮工程是否承接。

(2)建筑企業內部應根據我國《合同法》以及相關的法律法規來不斷完善合同管理制度,建立企業合同管理部門,明確其職責。

(3)施工企業與建筑企業簽訂合同的時候應選擇規范的文本,如果建筑企業非要采用自擬文本,施工企業必須要仔細的閱讀條款的內容,檢查合同的內容是否詳細、規范,特別是針對最終還款問題,必須要做到清晰、明確。

(4)如果施工單位面對十分重要并且金額較大的合同,可以先經過法律顧問的審查,之后再由施工企業的領導層經過開會研究而最終做出決定。對于重要合同必須要做好細致、小心,否則對于企業的發展會產生巨大的影響。

(5)企業必須完善臺賬制度,企業必須將有關合同的憑證、文本都進行保存,防止以后出現問題給企業帶來損失。

3.建立有效的催收制度

由于施工企業的應收賬款出現是必然的,所以企業應針對應收賬款有效的催收責任制度,將各環節的應收賬款和對應的不同部門進行掛鉤,并采取相應的獎懲制度。對于限期內收回應收賬款的部門給予一定的獎勵;對一些無法收回應收賬款的部門給予一定的警示;而對產生死賬和壞賬的部門企業應給予相應的懲罰。

4.建立完善的檔案和臺賬管理制度

施工企業應建立完善的檔案和臺賬管理制度,并建立相應的部門,部門應針對不同工程項目、不同客戶以及不同賬款進行分類入檔,并將企業在不同工程中的產生的應收賬款的情況進行細致的整理。并且相關部門還要針對檔案中的記錄進行有效的分析,由此防止壞賬、死賬的發生。

5.建立有效的預警機制

建筑施工企業應建立有效的預警機制,由此有效的防止應收賬款收不上來的情況。特別是很對一些金額較大的工程來說,企業更要建立相應的預警機制,企業通過調查和分析,采取多種手段催促建設單位還款,一旦發現還款無望的情況,企業應立即采取訴訟的手段,防止未能及時發現而超出訴訟期的情況。

5 結語

由于建設工程的特殊性,所以建筑施工企業的應收賬款現象是必然存在的,面對無法改變的事實,企業能做的就是如何讓結果變的更好,更符合自己的利益。所以建筑施工企業應重視應收賬款的管理,要意識到應收賬款對于企業的重要性,由此才能保證施工企業可以健康、良好的發展下去。

參考文獻

[1]孫建陽.淺談我國建筑安裝企業應收賬款的管理[J].中國農業銀行武漢培訓學院學報,2007(05)

篇5

建筑企業的經營管理模式與建筑行業及社會發展之間存在著密切聯系,建筑企業經營管理模式落后將直接影響著其在整個建筑行業中的地位,隨之會出現各種經營管理模式風險,而這些風險很可能就會危及到整個建筑企業的生存與發展。具體來講,建筑企業經營管理模式風險主要體現在以下幾方面:一是投標風險,該風險包含了投標過程中的全部成本,低價中標造成的建筑企業壓力,該風險主要是由于建筑企業成本控制意識不強造成的,同時還會擾亂整個建筑市場競爭環境;二是財務風險,因為建筑企業承擔的建筑施工項目都需要投入較多的資金,而且回收的周期也比較長,這樣難免會出現資金不到位的情況,導致正常施工項目因此而不能正常運行。因此,建筑企業要提前避免資金問題造成的銀行利息負擔、壞賬風險等問題;三是合同履約風險,部分建筑施工合同存在著不公平現象,導致建筑企業在施工中墊資情況的出現,使得建筑企業承擔著較大的建筑負擔,極易出現建筑工程項目管理風險。

2建筑企業經營管理模式創新策略

基于上述關于建筑施工企業管理模式風險的分析,我們認為有必要加快建筑企業經營管理模式的創新。尤其是在我國建筑市場競爭越來越激烈的條件下,建筑企業若想在競爭中取得優勢,就必然要克服目前建筑企業經營管理模式風險,僅僅抓住創新的契機,立足內外環境,明確市場定位,揚長避短地制定出適合自身長期發展的經營戰略。

2.1建筑企業經營管理思想創新

計劃經濟體制下建筑企業單純生產的觀念已經不能適應當前社會發展的實際需求,部分企業在這種思想觀念的束縛下,不積極改革創新,導致其在經營管理中不能順應當前社會主義市場經濟的客觀要求,經濟效益明顯下降,企業缺乏發展后勁。因此,為能進一步滿足市場經濟條件下對建筑施工企業提出的客觀要求,建筑施工企業經營管理模式要主動擺脫計劃經濟體制的束縛,堅持以改革為發展,以市場為導向,以經濟效益為中心加強自身成本意識、風險意識與效益意識,從管理思想上實現根本性的創新。

2.2建筑企業經營管理內容創新

在社會主義市場經濟環境下,建筑企業經營管理的內涵是十分復雜的,既包含了建筑企業內部財務管理、施工管理、生產技術管理、勞動人事管理,又包含了建筑企業的經營戰略、理念、決策以及市場分析預測等。因此,如何做好市場經濟條件下建筑企業經營管理內容的創新也是目前建筑企業經營管理模式創新的重要方面。具體來講,建筑企業經營管理內容的創新主要涉及三方面:一是建筑企業經營管理應當從單一的生產管理實現向復合企業經營的轉變,把企業作為市場的一個“細胞”,放在整個市場體系中進行管理、操作和運營;二是建筑企業要能夠準確、全面的捕捉瞬息萬變的市場信息,掌握市場同行的經營情況、技術實力及競爭水平等,關注國家在建筑行業中推出的一些新的政策及規章制度等,實現對建筑領域各種信息的有效把控;三是建筑企業管理者要將價值流放在中心地位,實現由實物形態為中心的管理轉變為以創新價值形態為中心的經營,創新經營管理對象,全面把握企業經營活動全過程中的資金、成本、利潤情況。

2.3建筑企業經營管理制度創新

管理制度是對建筑企業內部不同部門進行有序管理的重要制度,具有強有力的約束性效力。建筑企業經營管理制度的科學合理性是從根本上保障企業內部組織有效運作的重要條件,對于規范經營管理過程中相關人員行為具有重要作用。建筑企業經營管理制度的創新主要是在企業內部管理中引進市場機制,建立起一個能夠把企業各種形態的資本和生產要素有機結合運作,效益最大化的良性發展企業管理機制,將企業收益與員工收入、責任成本管理等內容有機結合起來,激發員工工作熱情,并利用員工的工作積極性為企業創造更多的收益,強化其在建筑行業的競爭地位。

2.4建筑企業經營管理體制創新

在社會主義市場經濟條件下,建筑施工企業要想在市場中取得競爭優勢,就要適應市場經濟的要求,堅持以改革創新的精神來對待企業的未來發展,把管理和改革緊密結合起來,建立全新的企業經營管理體制,實現建筑施工企業管理體制的創新。從建筑企業的性質及經營內容來看,其經營管理體制的創新要把握好企業層次、項目層次及勞務層次三者的定位,即處理好公司總部、項目經理部以及施工隊伍三者之間的關系。以公司總部為代表的企業管理層與以項目經理部為代表的項目管理層之間既有不同,又有差異。二者的相同之處在于其大目標都屬于企業管理范疇,都必須遵循市場經濟規律,都以促進建筑企業的自主經營為主要目的,自我發展,自我約束,自負盈虧;其差異之處則主要體現在層次、主體、管理方法和管理手段等方面,企業層主要通過建立和完善企業規章制度和運行機制來實現管理,對項目的管理進行宏觀調控,而項目管理則是一個直接的具體的管理過程,承擔著合理配置各種施工中的生產要素的責任。所以,建筑施工企業管理體制創新要確定和處理好這三個層次之間的關系。

3結論

篇6

【關鍵詞】建筑企業 ;經營管理模式 ;風險 ;創新

引言

中國經濟的發展與繁榮一定程度上推動了建筑企業經營管理內外環境的不斷完善,尤其是在外部環境不穩定因素逐漸增加的條件下,內部管理對建筑企業的可持續發展將起到重要作用。建筑企業要想在變化復雜和充滿競爭的環境中取得競爭優勢,就要及時將眼光轉向長期目標,對建筑企業進行綜合的全局性決策和管理,制定科學合理的企業經營管理戰略。

1 建筑企業經營管理模式風險

建筑企業的經營管理模式與建筑行業及社會發展之間存在著密切聯系,建筑企業經營管理模式落后將直接影響著其在整個建筑行業中的地位,隨之會出現各種經營管理模式風險,而這些風險很可能就會危及到整個建筑企業的生存與發展。具體來講,建筑企業經營管理模式風險主要體現在以下幾方面 :一是投標風險,該風險包含了投標過程中的全部成本 , 低價中標造成的建筑企業壓力 , 該風險主要是由于建筑企業成本控制意識不強造成的,同時還會擾亂整個建筑市場競爭環境 ;二是財務風險,因為建筑企業承擔的建筑施工項目都需要投入較多的資金,而且回收的周期也比較長,這樣難免會出現資金不到位的情況,導致正常施工項目因此而不能正常運行。因此,建筑企業要提前避免資金問題造成的銀行利息負擔、壞賬風險等問題 ;三是合同履約風險,部分建筑施工合同存在著不公平現象,導致建筑企業在施工中墊資情況的出現,使得建筑企業承擔著較大的建筑負擔,極易出現建筑工程項目管理風險。

2 建筑企業經營管理模式創新策略

基于上述關于建筑施工企業管理模式風險的分析,我們認為有必要加快建筑企業經營管理模式的創新。尤其是在我國建筑市場競爭越來越激烈的條件下,建筑企業若想在競爭中取得優勢,就必然要克服目前建筑企業經營管理模式風險,僅僅抓住創新的契機,立足內外環境,明確市場定位,揚長避短地制定出適合自身長期發展的經營戰略。

2.1 建筑企業經營管理思想創新

計劃經濟體制下建筑企業單純生產的觀念已經不能適應當前社會發展的實際需求,部分企業在這種思想觀念的束縛下,不積極改革創新,導致其在經營管理中不能順應當前社會主義市場經濟的客觀要求,經濟效益明顯下降,企業缺乏發展后勁。因此,為能進一步滿足市場經濟條件下對建筑施工企業提出的客觀要求,建筑施工企業經營管理模式要主動擺脫計劃經濟體制的束縛,堅持以改革為發展,以市場為導向,以經濟效益為中心加強自身成本意識、風險意識與效益意識,從管理思想上實現根本性的創新。

2.2 建筑企業經營管理內容創新

在社會主義市場經濟環境下,建筑企業經營管理的內涵是十分復雜的,既包含了建筑企業內部財務管理、施工管理、生產技術管理、勞動人事管理,又包含了建筑企業的經營戰略、理念、決策以及市場分析預測等。因此,如何做好市場經濟條件下建筑企業經營管理內容的創新也是目前建筑企業經營管理模式創新的重要方面。具體來講,建筑企業經營管理內容的創新主要涉及三方面 :一是建筑企業經營管理應當從單一的生產管理實現向復合企業經營的轉變,把企業作為市場的一個“細胞”,放在整個市場體系中進行管理、操作和運營 ;二建筑企業要能夠準確、全面的捕捉瞬息萬變的市場信息,掌握市場同行的經營情況、技術實力及競爭水平等,關注國家在建筑行業中推出的一些新的政策及規章制度等,實現對建筑領域各種信息的有效把控 ;三是建筑企業管理者要將價值流放在中心地位,實現由實物形態為中心的管理轉變為以創新價值形態為中心的經營,創新經營管理對象,全面把握企業經營活動全過程中的資金、成本、利潤情況。

2.3 建筑企業經營管理制度創新

管理制度是對建筑企業內部不同部門進行有序管理的重要制度,具有強有力的約束性效力。建筑企業經營管理制度的科學合理性是從根本上保障企業內部組織有效運作的重要條件,對于規范經營管理過程中相關人員行為具有重要作用。建筑企業經營管理制度的創新主要是在企業內部管理中引進市場機制,建立起一個能夠把企業各種形態的資本和生產要素有機結合運作,效益最大化的良性發展企業管理機制,將企業收益與員工收入、責任成本管理等內容有機結合起來,激發員工工作熱情,并利用員工的工作積極性為企業創造更多的收益,強化其在建筑行業的競爭地位。

2.4 建筑企業經營管理體制創新

在社會主義市場經濟條件下,建筑施工企業要想在市場中取得競爭優勢,就要

適應市場經濟的要求,堅持以改革創新的精神來對待企業的未來發展,把管理和改革緊密結合起來,建立全新的企業經營管理體制,實現建筑施工企業管理體制的創新。從建筑企業的性質及經營內容來看,其經營管理體制的創新要把握好企業層次、項目層次及勞務層次三者的定位,即處理好公司總部、項目經理部以及施工隊伍三者之間的關系。以公司總部為代表的企業管理層與以項目經理部為代表的項目管理層之間既有不同,又有差異。二者的相同之處在于其大目標都屬于企業管理范疇,都必須遵循市場經濟規律,都以促進建筑企業的自主經營為主要目的,自我發展,自我約束,自負盈虧 ;其差異之處則主要體現在層次、主體、管理方法和管理手段等方面,企業層主要通過建立和完善企業規章制度和運行機制來實現管理,對項目的管理進行宏觀調控,而項目管理則是一個直接的具體的管理過程,承擔著合理配置各種施工中的生產要素的責任。所以,建筑施工企業管理體制創新要確定和處理好這三個層次之間的關系。

3 結論

在社會主義市場經濟條件下,市場競爭越來越激烈,如何取得競爭中的優勢地位是目前各個企業面臨的主要問題。創新作為推動一個民族進步的主要力量,已經成為各行業爭取競爭優勢的主要方式,建筑企業亦不例外。因此,本研究主要在分析了目前建筑施工企業經營管理模式風險的基礎上,提出了建筑企業經營管理模式創新的四點意見,望能夠為推動建筑企可持續發展提供借。

作者簡介:

篇7

【關鍵詞】建筑企業;內部會計控制;問題;應對措施

內部控制是現代企業內部管理控制的核心,內部會計控制的健全與否關系著企業會計核算資料的真實和準確性,關系著企業資產的安全和完整性,對完善公司治理和信息披露制度、提高企業管理水平和社會競爭力具有重要的意義。目前建筑企業內部會計控制普遍存在著很多的不足,本文分析了目前建筑企業內部會計控制存在的問題,在此基礎上提出了建立健全內部會計控制的應對措施,以期提高建筑企業內部會計控制的有效性。

一、建筑企業內部會計控制存在的主要問題

(一)觀念誤區

內部會計控制是一個事前、事中、事后的控制過程,很多建筑企業往往都只考慮到事后控制,對事前和事中缺乏考慮。在成本計算方面缺乏預算,僅僅依靠記賬來開展會計工作,大部分都是事后的分析核算步驟,沒有科學精準的事前預測和決策,也沒有事中的及時監控調測。這會導致各個崗位責任權利不平等,干好干壞一個樣,干多干少差不多,影響了員工的積極性,也會給企業帶來重大損失。

(二)執行力度不夠

首先,工作難度較大,建筑行業的自身特點,即施工過程的技術含量高,工藝繁雜,新材料新技術的推廣迅速,材料品種多樣且規格價格不一,新品種繁多使得價格不易操控,增加了施工的成本,也會出現較多不可預見的情況,因此執行力度相對不足。部分企業人員自身無法遵守有關的控制規則,存在重視生產、輕視經營、重視開發輕視內部管理的思想,很多時候都將內部會計的控制看作是財務管理部門的事情。有的高層領導甚至越權進行管理,也有部分員工粗心大意,責任意識不強造成失誤狀況頻發;有些規章制度制訂得較為嚴密,但未落實執行,變成了一紙空文。

(三)績效考評不科學

一些建筑企業成本管理缺乏與人員績效管理的有效結合,個人利益與承擔的義務脫節。項目管理部門考核流于形式,在勞動成果的分配過程中過分強調項目管理部門的作用,挫傷了其他部門的積極性。

(四)信息化程度低和監督檢查不力

大部分建筑企業會計信息化程度低,基礎工作不規范,致使會計核算不實、信息失真現象嚴重。例如,企業的主要原材料是A,A材料是多次入庫和多次領用的,但是隨著頻繁的進出,很難判斷出其真實的存貨量。一些企業控制監督還沒有形成完整的體系,內部審計的獨立性和權威性不強,效果不甚理想,使其失去應有的嚴肅性。

二、加強建筑企業內部會計控制的應對措施

建筑企業內部會計控制原則主要為成本最低原則:通過各種管理手段,降低施工項目的成本費用,注意挖掘各種可能降低成本的方法,通過主觀努力實現盡可能低的成本水平。將內部會計控制與建筑企業經營活動結合起來,貫穿于投標、施工、竣工和決算等幾個決策過程,充分發揮會計的職能作用,完成事前參與預測、事中實施管理和事后分析評價。注重選擇建筑企業的重點環節進行重點控制,由于合同金額大、工期長且涉及單位人員較多,所以施工過程較難置于會計控制之下。這時應該首先研究施工的企業,分析工程的外部環境和內部因素,找準關鍵點。

(一)健全內部會計控制大環境

內部會計控制的良好運行離不開控制大環境的支持,首先要使建筑企業的管理層充分認識到內部會計控制的重要性,提升內部會計控制的意識,防止單位內部控制制度流于形式,做好組織宣傳的工作,全面提高企業員工內部控制的意識;按照分工明確、牽制適應與協調的原則成立合理的控制組織,做到不相容的職責進行分離,最大限度地減少舞弊和錯誤;明白各個相關部門以及崗位的權限和職責,確認授權機制和崗位責任制度,盡量避免在授權責任方面出現矛盾,要求相關人員不能越權,也不能失職,使各部門之間形成良好的權力制衡關系。

(二)規范內部會計控制行動

建筑企業生產經營過程的每個階段和環節的控制,都是確保內部會計控制實施的關鍵。投資決策是工程項目的首要步驟,必須按照一定的方法和標準,結合好自身實際情況,從項目建議書、可行性分析和項目評估這三個環節開始,做好投資財務的評價,進而降低項目投資的風險,將重點放在概預算審核的控制上,企業財會人員要注重做好招投標文件的編制工作,在資金控制方面,盡量完善工程建設項目價款支付的企業內部會計控制流程,將重點放在對促進預付工程款項以及預付備料款項的回收利用,加快資金的周轉速度,提高資金的使用效率,降低項目建設的有關成本。

(三)建構有效的內部會計控制信息交流機制

建立公開的信息機制,能夠達到財會信息共享的效果,讓各部門成員及管理人員及時準確收獲經營所需的信息,也強化了企業財會信息的監督影響。另外還要建立信息報告的反饋制度,讓管理層能夠及時透析到企業經營活動開展的狀況及執行的情況,實現部門之間、上下級之間的溝通和交流;同時還要建立預警系統,以便及時發現和糾正不正確的財會信息,減少非必要的人為因素影響。

(四)健全監督與評價體系

逐步強化內部審計機構的獨立性和權威性,提高領導者的內部審計意識,提升審計人員的素質水平,強調審計功能不僅是對會計報表和財務賬目的監督核查,還要檢查控制的執行情況,以便及時提出整改和完善意見;形成三位一體的監督系統,尤其是強化群眾監督,實現財會信息的透明化,對執行情況進行全面分析與調查,保證報告的真實和準確。

三、結語

企業的內部會計控制對于企業和整個社會的發展都有很重要的意義。建筑企業應該不斷加強內部管理的控制水平,建立完善的內部會計控制體系,提高會計控制的有效性,進而提升企業核心競爭力,保證建筑企業在現今激烈的市場競爭中健康發展。

參考文獻:

[1]張留先.試論施工企業內部會計控制的問題與對策.現代商業,2010(8)

篇8

【關鍵詞】財務管理; 應收賬款; 原因和措施

【 abstract 】 this paper from the current situation of construction enterprise receivables, we analyzed the construction enterprise receivables increase of the main cause analysis and strengthen building construction enterprise the management of accounts receivable measures. So as to improve the construction enterprise financial management level and ability to resist risks, promote enterprise financial stability and the sustainable development of the company.

【 keywords 】 financial management; Receivables; Reason and measures

中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A 文章編號:

目前國內施工企業市場競爭十分激烈,低價中標、墊資施工現象普遍,大部分施工企業現金保有量少,而需要量卻極大,加上工程施工行業拖欠款的現象較為普遍,所以,如何加強應收賬款的管理就成了施工企業解決資金問題的重要課題。

1 分析施工企業應收賬款管理的現狀和增長的主要原因

1.1 施工企業應收賬款存在的現狀

施工企業生產經營的策略和性質特點決定了其應收賬款存在的現狀。目前,一個施工項目的完成需要一定的周期,在這個時間內,甲方和乙方按照雙方合同約定辦理結算,而結算的依據主要是工程的進度和質量,這個進度和質量有賴于建設單位、監理等部門的驗收,故建筑施工企業先期投入大量的人力、物力及資金,直到全部工程完工并經驗收合格,工程款也并不能完全收回,而扣留的質量保證金則要在竣工驗收一定的期間后才能退回,最終導致應收賬款的必然存在。

1.2 從整個市場分析施工企業應收帳款增長的原因

隨著我國經濟的高速發展,國內建筑業市場競爭日趨激烈,絕大多數建筑施工企業面臨著找活難的困境,要生存發展,低價中標、墊資施工成了贏得市場的無奈選擇。建筑企業在低價中標后的施工過程中,必須墊付施工所需的人工、材料、水電等費用,而企業通過墊付資金承攬工程項目的背后,是不斷增加的應收賬款。

1.3 施工企業內部對應收賬款管理存在的問題

目前施工企業比較重視施工產值的增長,而對工程款的回收程度重視不夠,同時在績效考核中也忽視了將能否收回所欠工程款納入項目考核。由于時下建筑施工企業對應收賬款的考核制度還不完善,且應收賬款的存在及拖欠往往與相關工作人員和項目主要負責人息息相關。如有的企業隨著施工項目的完工,項目部也隨之解體或遷移,應收賬款的清欠即告結束,即使再從另外的工地上派人專程與建設單位聯系,往往也只是走形式,有花無果。也正因為獎罰不掛鉤,使項目管理只注重工程進度而不重視資金回收,當生產需要資金時,只是去籌措新的資金,而不采取有效辦法去索要工程款,造成了一邊清欠前賬,一邊又增加新的應收賬款的惡性循環。

1.4 分析企業內部管理機制存在問題的原因

由于建筑施工企業領導更換較頻繁,一些企業的新任領導不愿意去清討前任領導留下的賴賬,因為如果去清理,不但要花費大量的精力,而且要花費一定的物力。因為清收欠款是要花費一定的差旅費和業務招待費的,在清欠無果的情況下,一旦形成壞賬,還要進行會計處理,會影響到當期損益和當期經營目標的實現。另外,建筑施工企業財務部門內部相關人員的頻繁變動,致使大量應收賬款理不清來龍去脈,特別是歷史較長的老賬,新接手的人員又不了解情況,賬目更難以理清,許多應收賬款時間一長就成了無頭案,根本無法追回。

1.5市場的規律以及施工項目的特點造成了應收賬款回收的滯后性

工程項目由于施工周期長、戰線遠、造價高等特點,給施工企業應收賬款的清欠帶來一定的管理難度。即使簽訂合同時已具體說明結算是按工程形象進度來結算,卻往往由于部分工程建設單位的工程計劃、工程預算等各種原因,造成應收款項收回滯后,甚至在工程完工后工程款仍長期拖欠。

2 加強施工企業應收賬款管理的措施

2.1完善企業財務制度以及加強企業資金管理

施工企業的競爭歸根結底是資金實力的競爭,企業要想在競爭激烈的建筑市場中求得生存與發展,就必須強化資金管理,加速對應收賬款的回收。建筑施工企業的資金來源主要是工程價款流入,而企業應收賬款長期居高不下,必然導致企業資金高度緊張,為了維持資金的周轉,企業不得不增加銀行貸款,隨之而來的是財務費用的增加,企業也就變成了銀行的“打工者”。同時,隨著建筑企業應收賬款的長期無法回收,企業的資金鏈也越繃越緊,隨時有斷裂的可能,資金鏈一旦斷裂,企業也就走向了破產、倒閉的邊緣。

2.2 加強對應收賬款臺賬管理

應收賬款臺賬管理包括應收賬款明細臺賬管理和重點外欠款檔案管理。建筑企業財務管理部門應于工程項目中標或應收賬款發生時即建立應收賬款臺賬,并在生產過程中完善及詳細反映各業務部門及各個客戶應收賬款的發生、增減變動、余額及其賬齡等財務信息,按季與相關部門核對并編制應收賬款明細表,及時分析應收賬款管理情況,并提請有關責任部門和人員采取相應措施,減少損失。

2.3 嚴格企業內部控制制度,加強催收管理

建筑企業應嚴格執行應收賬款管理的內部控制制度,采取有效措施防范因內控制度執行不嚴而出現貪污挪用等問題,對催收回籠的應收賬款,應以銀行轉賬方式結算,原則上不采取現金結算。

(1)建立催款工作例會制度。建筑企業應建立月例會和季度例會制度,專題分析、布置、檢查應收賬款催收工作,確保催收工作有條不紊、措施得力、積極有效。

(2)建立催款工作計劃制度。建筑企業應根據實際情況制定年度催款目標,并將年度催款目標細化為季度計劃和月計劃,同時細化方案、采取措施、狠抓落實,做到年初有計劃、月月有報表、半年有小結、年末有總結,確保年度財務目標的順利實現。

(3)建立專人催收制度。特別是對誠信度低、履約能力和償債能力差的債務人,要落實專人跟蹤。建筑企業要加強對重、難點項目和賬銷案存項目清理清收情況的督促,防止因業務混崗、工作人員失職給單位造成經濟損失。另外,建筑企業應采取靈活多樣的合法催款手段,加強對應收賬款的催收。對即將到期的應收賬款,財務管理部門應及時提醒經辦部門或經辦人員通過信函通知、電報電話傳真催收、派人面談等方式通知債務人依約付款。

2.4 建立健全企業內部監督、檢查和分析管理機制

建筑企業應建立、健全應收賬款內部監督檢查機制,實施定期或不定期的監督檢查,對應收賬款的發生及收回實施全過程監控。應收賬款內部監督檢查主要內容包括:應收賬款管理和清收的制度建設和落實情況;臺賬、檔案的建立、健全情況;賬款回收時各個環節的執行情況;糾紛產生的處理情況;回收賬款中催收管理人員的履行職責情況、職能部門的配合情況及作用發揮情況;在應收賬款產生、清收、管理過程中,對因違反制度規定,給企業造成經濟損失的人員責任追究情況等。

2.5 建立企業內部催收責任制,完善獎罰措施

建筑企業要建立應收賬款催收責任制,確定各應收賬款項

目清收主管人、責任人和經辦人,并要強調建立清欠責任終身制,對應收賬款項目實行誰主管、誰經辦、誰負責,并且要負責到底。同時,建筑企業對應收賬款年度清收計劃指標執行情況要及時預警、公布,落實到人并納入單位年度經營業績考核,對在催收賬款中做出貢獻的人員,根據應收賬款的時間長短、難易程度及收回款額的多少,給予適當的獎勵。同時要對因管理不善造成企業財產損失的人員,如因工作不負責任、經營管理不善導致產生壞賬損失的,通過關聯交易轉移企業財產、隨意核銷應收賬款給企業造成經濟損失的,在資產重組中未按規定進行資產評估、擅自核銷國有資本逃避應收賬款追討責任導致國有資產流失的,應根據其職責,明確承擔直接責任、主要領導責任或重要領導責任,并依照國家有關規定和企業內部管理制度向其追究。

2.6 善于運用法律武器,維護企業正當權益

建筑企業發生應收賬款拖欠后,首先要主動與建設單位溝通,了解拖欠原因,通過協商解決;其次可通過有關部門調解解決。如果通過以上方式都無法有效解決應收賬款的拖欠,施工企業則要勇于拿起法律武器維護自身利益。在訴訟中,企業可以采取自訴和委托訴訟、風險訴訟等方法。對容易解決、通過自訴可以解決的案件,企業應通過自身的法律部門訴訟解決;對有一定難度的案件,可以通過委托當地律師事務所訴訟解決;對收款難度大、地方保護嚴重、基本形成壞賬的,可以找有一定實力的會計事務所進行風險,按收回款項金額的一定比例支付訴訟費用,將企業的損失降到最低。

篇9

關鍵詞:建筑施工;財務集中管理;優勢;對策

引言:

我國越來越多建筑施工企業加入到國際競爭行列,使之本來“分散”的特性更加明顯:遠離集團總部的異地進行生產活動;在短時間內切換到不同的工程領域;橫跨多個市場,有復雜的物流。由于施工企業地域分布廣,管理跨度寬,資本鏈條長,機構相對復雜,管理成本高,資產規模大,再加之施工企業內部管理機制相對還不健全,嚴重制約企業的發展。企業成敗的關鍵在管理,其核心在財務。為了強化支出行為控制,優化財務核算管理流程,建立適應施工企業發展要求的財務管理體制,實行財務集中核算成為一種發展趨勢。

一、 建筑施工企業現狀

對于建筑施工企業來說,財務管理是核心,其以企業價值經營為內容,并對企業價值經營進行分析、計劃和控制,從而達到加強施工企業財務管理,加強財務成本控制,完善施工企業內部財務管理制度,實現施工企業價值最大化。但是,目前就全國來說,建筑施工企業依然存在各種問題,例如以下幾個方面:

1、 財務管理水平參差不齊

由于財務管理水平跟不上,嚴重阻礙了施工企業的發展。在我國多數建筑施工企業中,高級財務管理人員缺乏,多數屬于大專中專水平,很難較好的與新財務政策銜接,接受財務政策的變更有一定難度,并且多數還存在一人兼多職的現象。對于施工企業本身來說,非常重視質量和生產進度,重視施工任務的承攬,極其容易忽略財務管理的重要性,以至于很多建筑施工企業將財務管理部門看成貼票報賬的賬房先生。

2、財務基礎管理工作薄弱

在我國建筑施工企業當中,財務基礎管理工作薄弱的現象普遍存在。由于施工多是長線項目,任務又繁雜,內部員工交接調動周期較大,從而造成會計準則的選取具有不確定性,并且會計信息不準確,收發材料登記不及時,各種資料不全,缺乏可比性,很難準確反映當期的生產經營狀況。

3、公司整體核算監督難度大

目前,在這個信息化的時代,我國任然有一些建筑施工企業財務使用手工做賬。作為企業核心部門之一的財務部,本因與企業改革同步,但是由于一些施工企業改革不徹底,這種手工做賬的行為極其危險,如若保管不當,致使財務信息損毀或是丟失,后果不堪設想。于此同時,在我國建筑施工企業權利過于集中,財務管理跨度大,很難將財務人員的積極性和主動性調動起來。

二、建筑施工企業財務集中管理優勢

1、資本經營及調控功能

建筑施工企業加強資本經營,整合各種資源優勢,實施財務集中管理后,總公司可以實行資金集約化管理,把集團內各單位分散的資金集中起來,達到控制資金流向的目的。它可以盤活沉淀資金,減少內部的資金積壓,有利于企業集團集中財力,減少銀行貸款和貸款利息,有利于資金的合理調節和統籌安排,有利于提高資金使用效率,加快資金周轉,減少資金的體外循環。與此同時,實施財務集中管理,可以隨時掌握企業集團各成員單位的營運狀況,把握集團企業各成員單位的脈搏,有利于集團決策層對各單位有效調控,透過現金流量的變化尋求管理的要害、難點和重點。

2、提高內部監控

實施財務集中管理,可以使會計基礎工作更加規范化,運用統一的核算方法對業務進行優化處理。從而可以大大提高會計信息的質量,保證會計信息的真實性、一致性、完整性和及時性。與此同時,其還可以使事前預算得到突出,事中核算分析得到強化,事后考核監督得到完善,使財務管理的控制點得到前移。使集團公司管理層可以全過程跟蹤子公司的預算執行情況、財務信息以及經營活動,對子公司的經營成果可以給予合理評價,實現集團公司與子公司利益的統一。

3、控制財務管理成本

建筑施工企業實施財務集中管理,一方面,提高了財務人員工作效率,通過信息系統集中,業務流程進一步優化,大大節約了結算成本和核算成本;另一方面,可節約一定的交易成本,加速了資金周轉。

4、充分發揮專家的功能

隨著經濟的迅速發展,越來越多企業意識到專家的重要性,人才是不可缺少的。因此,在集團公司總部通常擁有一批優秀的財務專家,利用他們的智慧、才干和集中于他們手中財務管理決策權,可以提高公司財務管理水平,降低公司經營風險和財務風險。

5、增強集團公司信貸的信用

建筑施工企業實施財務集中管理后,集團公司以直接與銀行進行信貸活動,子公司不再與銀行發生信貸關系,集團公司整體經濟實力保證了其償還能力,可以比較容易地從銀行得到融資,擴大了企業集團的對外信用,為集團公司提高競爭力和發展提供資本。

三、施工企業財務在實施集中管理時的措施

1、 健全施工項目財務管理制度

建筑施工企業針對財務管理水平低下的現狀,應該健全施工項目財務管理制度,加強財務管理水平。企業制度是否完善直接反應企業的生命力是否頑強,如何才能制定一個完善合理的企業制度呢,需要其管理深入人心,具有人性化,管理才能順利實施。因此,建筑施工企業,要想得到長足的發展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就需要以財務管理為中心,其已是大勢所趨。實施財務集中管理后,可以在制度上控制資金流向,控制資金支出和收入。并且需要多招些高等院校畢業財務專業的學生,加強財務管理水平,最好是那些施工會計專業畢業的學生,接觸新鮮事物的能力強,業務水平提升快。

2、 加強施工企業財務管理基礎設施建設

建筑施工企業財務工作要想達到事半功倍的效果,就必須加強施工企業財務管理基礎設施建設,這不僅增強了與其他部門之間的協作關系,還提高了財務部門工作效率。加強施工企業財務管理基礎設施建設,需要給財務部門配備相應基礎設施,用電腦取代手工記賬,尤其對一些較大的項目,過網絡可以及時的獲得財務信息,可以大大提高數據的準確性,降低財務工作強度,對項目部的階段性經營情況進行總結和歸納將不是一件困難的事情。

3、 加強施工項目信息化水平

建筑施工企業實施財務集中管理,需要加強整個項目施工成本的管理水平,運用科技手段建立一個局域網,提高信息化管理水平。在項目施工過程中,需要提高財務信息的可靠度,因為其產生的成本真實取決于財務信息的質量,在施工企業必須加強施工項目信息化水平,這樣可以保障財務數據上報及時,使得總公司比較容易的對下屬項目部進行整體監督,保證其數據的真實度。并且項目責任成本管理需要與責任成本管理同時進行,兩者相輔相成。責任成本管理需要形成施工成本終極責任制,其核心就是將所有項目成本分解都位,在實施責任成本管理的同時,一定要將責任人的業績同考核標準緊密連接,注重經濟責任原則,做到獎罰分明,將員工們的積極性充分調動起來,為施工項目的最終盈利保駕護航。

結束語:

目前,我國建筑施工企業面臨極其嚴峻的生存環境,資金管理同樣存在較大困難,為了適應市場競爭,建筑施工企業必須保證企業資金流的良性循環,不斷提升資金管理的能力。但是財務信息管理系統也不是一點問題沒有,需要加強管理,對財務信息管理系統和相關問題進行改進和完善,才可以獲得較好的效果。

參考文獻:

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[關鍵詞]施工企業 管理會計制度 內部報告會計 管理 機制

一、前言

管理會計又稱內部報告會計,指的是以企業現在和未來的資金運作為對象,以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。管理會計工作是企業管理中的重要一環,包括成本會計和管理控制系統兩大組成部分。如今隨著市場經濟的發展,施工企業在任務取得、施工組織、施工方式、資產結構、資金運用和經營管理等方面帶來了一系列變化,給成本管理帶來了許多新的課題。按照常規的成本管理模式難以適應,需要財務部門與經營開發、工程計劃、施工生產等部門緊密配合,結合生產經營活動的實際,抓住影響成本費用發生的各個環節,采取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施,把成本管理工作真正落到實處。于是這就需要內部報告會計的參與其中,進行輔助工作。

二、重視施工企業管理會計制度

2.1管理會計簡述

企業管理會計可以說是企業管理的一個組成部分,其作用就在于利用決策、計劃、控制技術來提供信息,以幫助管理者完成制定策略、有效利用資源以及履行計劃和控制公司活動的任務。管理會計的方法豐富多樣,既包括定性分析也包括精準的定量分析。管理會計應該在企業管理過程中發揮更積極的作用,特別是成本管理與業績考評在未來企業管理中將變得越來越重要。隨著經濟全球化發展,建筑施工企業面臨的市場環境正在發生深刻的變化,建筑市場競爭日趨激烈,業主的需求日趨苛刻,墊資、壓價的幅度越來越大,工期越來越短,質量要求越來越高,一些影響建筑施工企業長遠發展的深層次問題不斷暴露出來。所以,為了解決我國施工企業存在的許多管理問題,可以通過加強管理會計工作、采用管理會計策略或方法來解決。因此,施工企業應在建立明確的管理會計工作體制的基礎上,考慮采用科學、可行的管理會計方法,以期解決問題。

2.2施工企業管理會計制的重要性

我國的施工企業產生和發展的歷史相對較短,缺乏比較成熟的管理經驗和管理人才,加之其面臨的特殊發展時期和復雜多變的競爭環境,當前的施工企業存在許多突出的管理問題。當前,施工企業的人力資源管理仍是弱點,缺乏科學合理制度,缺乏合理的、有效的、適應于建筑施工企業的人力資源管理的方法。其二,資金、物資管理及項目成本管理等管理方面存在問題,相當多的施工企業尚未建立健全預算管理制度,而項目成本管理方面存在的問題,嚴重的影響了施工企業的盈利能力,削弱了建筑施工企業的市場競爭力。其三,考核獎懲環節及質量管理意識上存在的弊端,大多數施工企業,尤其是國有建筑施工企業缺乏對項目組或部門以及人員的績效考評體系,項目實施過程中未能采用科學的考評制度和方法及時地做好考評工作,嚴重影響獎懲工作,其次是缺乏科學可行的質量管理制度和方法,使得施工企業在質量上存在一定的問題。

從管理會計方面看,管理會計在企業經營管理中應用的必要性主要體現在成本管理的重要性;管理會計在降低成本、提高利潤方面的關鍵作用;對客戶、銷售渠道、市場區域等盈利分析,來確定營銷策略。近年來,隨著世界經濟的平穩發展,企業管理者所面臨的最具挑戰性的問題是如何持續發展,企業對成本的控制和管理已經引起高度重視,它是持續成功的關鍵因素之一。于是,管理會計在降低成本、提高利潤方面的關鍵作用就在于外部環境企業自身是無法控制的,企業管理只有從內部入手。縱觀世界各國企業,對如何提高利潤、降低成本的追求都在大力應用管理會計。管理會計在加強成本管理與控制基礎上,比單純的成本管理又前進了許多。管理會計包括成本管理(成本會計)。對客戶、銷售渠道、市場區域等盈利分析,來確定營銷策略的作用在于新產品開發,在保證公司預期利潤前提下,如何設計新產品,控制新產品目標成本,以及在現有產品生產中如何逐步降低材料、人工等資源消耗成本,逐步改進生產,降低制造成本。如何從戰略高度來降低總成本,而不僅僅是制造成本,因為現在銷售與分銷配送階段的成本也是很高的,還有各種管理費用,這些也是需要大力降低成本的環節。

所以,結合以上施工企業存在的問題和管理會計的作用,可以看出現代施工企業實行管理會計制度的必要性和重要性。

三、加強內部報告會計機制的實施

3.1 我國內部報告會計機制實施現狀

管理會計在我國企業管理中的應用正處于一個關鍵的轉折時期。因此,管理會計在我國企業中的應用應該從現狀出發,提高我國企業管理會計應用水平的對策。多年來,管理會計理論在我國只是在部分地區、部分企業得到零星、分散的應用,彼此之間缺乏有機的聯系,并未形成真正意義上的管理會計應用體系,沒有真正解決企業改善管理所急需解決的問題,遠遠沒有達到改善企業經營管理、提高經濟效益的目的,實際應用情況并不理想。管理會計在我國企業難以推廣,主要一是企業外部的客觀原因;二是企業內部的主觀原因。企業外部原因主要是,管理會計與企業外部環境具有十分密切的聯系,外部環境直接影響著管理會計能否得到普遍應用。而我國現狀是管理會計的基礎教育缺乏統一、規范性;知識陳舊,理論脫離實際,缺乏對實踐經驗的及時總結和推廣;缺乏相應的法律環境和市場經濟秩序混亂使管理會計在企業中缺少全面實施的保證。企業內部原因主要是,管理水平落后,基礎管理工作薄弱;傳統做法和習慣勢力的影響,導致管理會計的應用缺乏良好的社會環境;會計人員的總體素質不高。

3.2管理會計技術方法

其一,企業環境的審視與經濟、管理理論的借鑒。管理會計技術方法的演進,一方面歸因于企業環境變遷帶來的現實需求,另一方面則歸因于對相關經濟、管理理論的借鑒。企業環境的變遷可能會影響管理會計研究焦點的轉移,或對原先適用的管理會計技術方法提出挑戰,這也就產生了管理會計技術方法創新的現實需求。其次,就是需要以經濟理論為基礎,管理會計強調數量方法與分析技術的運用;以管理理論為基礎,管理會計又不斷吸收各種管理學派的專門方法和技術,從而使其具有更加廣泛的實際應用價值和更強的適應能力。其二,控制過程與注重結果并重。管理會計技術方法的演變也可以分為以下兩個基本階段:第一階段強調結果的有效,第二階段強調過程的控制。因此,管理會計應越來越多地采用實地研究,強調過程對結果的根本作用,使管理會計技術方法既有一定的目標性與前瞻性,又有一定的可操作性。其三,與財務會計系統適當分離。現行的財務會計系統是以對外報告財務指標為目的的,而財務會計本身通常是準政治體制的產物(社會過程)。從歷史的發展情況看,管理會計系統作為服務于企業內部管理當局的必然工具,與財務會計系統適當分離時往往就意味著大發展的契機,依附于財務會計系統時往往則裹足不前。因此,為了更好地服務于企業的戰略和長遠發展,管理會計的重心不應僅僅是數字處理程序的建立,而應該是管理控制系統的完善;不僅要提供和使用與企業長遠競爭地位攸關的非財務指標,綜合地衡量企業的財務業績和非財務業績,還要促使企業將重心轉向有效管理各種有形資產和無形資產。

四、結語

管理會計本身必須服務于企業的具體戰略目標,管理控制系統的改進,一方面要完善短期財務業績計量;另一方面要采用長期、非財務業績計量。所以,多種計量手段的結合使用理應成為管理控制系統所采用的主要技術方法,也是未來發展的必然方向。

參考文獻:

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