財(cái)務(wù)共享一體化范文

時(shí)間:2024-02-26 17:53:39

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財(cái)務(wù)共享一體化

篇1

引言

隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,施工企業(yè)將會(huì)迎來(lái)更好的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也是更大的挑戰(zhàn),建筑施工競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,財(cái)務(wù)管理工作作為施工企業(yè)管理工作的核心,傳統(tǒng)的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求。全面的實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨問(wèn)題與優(yōu)化建議的分析有著較為重要的理論及施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際意義。

一、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的必要性

1.為施工企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的必然要求

施工企業(yè)項(xiàng)目施工的目的是為了更好的追求自身利潤(rùn),而財(cái)務(wù)管理工作作為施工企業(yè)的利潤(rùn)核算的關(guān)鍵,其對(duì)及其發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)存在的相關(guān)問(wèn)題,指導(dǎo)施工企業(yè)調(diào)整自身政策有著關(guān)鍵性作用。施工企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理,能夠增強(qiáng)自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終達(dá)到自身利潤(rùn)的最大化。

2.為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求

現(xiàn)階段隨著我國(guó)建筑施工市場(chǎng)相對(duì)于先前有了較大的進(jìn)步,各個(gè)施工企業(yè)相對(duì)于先前均有了一定的發(fā)展,這就導(dǎo)致施工企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,傳統(tǒng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下形成的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的要求。同時(shí)隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其內(nèi)部財(cái)務(wù)工作所要統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)種類(lèi)更多,財(cái)務(wù)數(shù)量更大。為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,施工企業(yè)必須提升自身的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

二、現(xiàn)階段施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作面臨的相關(guān)問(wèn)題

1.施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視程度不夠

現(xiàn)階段,雖然施工企業(yè)整體實(shí)力相對(duì)先前有了較大的提升,管理工作也更加規(guī)范化,但是施工企業(yè)往往過(guò)于重視對(duì)于整個(gè)施工過(guò)程的管理,給予自身財(cái)務(wù)管理工作重視程度不夠,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的作用。這就導(dǎo)致施工企業(yè)內(nèi)很多財(cái)務(wù)管理工作制度沒(méi)有得到有效的實(shí)施,直接的影響到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,給整個(gè)施工企業(yè)正常運(yùn)行產(chǎn)生了較大的威脅。

2.施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高

施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行效果的優(yōu)劣與管理人員的素質(zhì)有著較為直接的關(guān)系,需要的管理決策就需要管理人員來(lái)制定與實(shí)行。但是現(xiàn)階段施工企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)較差,甚至存在兼職管理的情況,直接的影響到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效的完成。其次,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員所需的能力提升培訓(xùn)工作也不到位,這在很大程度上限制了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的有效提升,直接的影響到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

3.施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。但是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)很多施工企業(yè)內(nèi)并沒(méi)有一整套完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。施工企業(yè)內(nèi)原有的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法在很大程度上已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求。同時(shí)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作往往僅重視成本收入與支出的審批,并沒(méi)有做到財(cái)務(wù)工作應(yīng)有的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理及施工企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析等工作,在很大程度上將財(cái)務(wù)管理工作定義為財(cái)務(wù)收賬與入賬之間。此外,部門(mén)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作僅僅由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的監(jiān)督,同時(shí)也嚴(yán)重的限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量的提升。

三、提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略

1.構(gòu)建出完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

施工企業(yè)要想提升自身的財(cái)務(wù)管理狀況,構(gòu)建出完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是非常重要的。這就要求施工企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)的變化,對(duì)先前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法進(jìn)行針對(duì)性的完善。其次,企業(yè)實(shí)行的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)處于動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程中,對(duì)于其在實(shí)行中出現(xiàn)的漏洞應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的完善,使財(cái)務(wù)管理制度更好的服務(wù)于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,而不是限制施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升。在這個(gè)過(guò)程中,也應(yīng)當(dāng)制定出針對(duì)性的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,首先實(shí)施會(huì)計(jì)人員委派制,防止會(huì)計(jì)信息失真。委派的財(cái)務(wù)人員的待遇與被委派工程項(xiàng)目部脫鉤,由施工企業(yè)總財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期考核,待遇與考核結(jié)果掛鉤,以保證會(huì)計(jì)人員按企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

2.提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)階段施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)于先前有了較大的變化,企業(yè)所需的財(cái)務(wù)管理方法等相對(duì)于先前有了更高的技術(shù)含量。因此,全面的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵。在具體的實(shí)施過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員招聘的門(mén)檻,從招聘的源頭上提升財(cái)務(wù)管理人員的質(zhì)量,建立完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員招聘制度。其次,制定出完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理入職培訓(xùn)與在職培訓(xùn)工作制定,保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)得到及時(shí)的提升。這個(gè)過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)建立起針對(duì)性的培訓(xùn)考核制度,切實(shí)的保證在職培訓(xùn)與入職培訓(xùn)的質(zhì)量。

3.做好施工企業(yè)資金預(yù)算與資金控制管理

做好施工企業(yè)資金預(yù)算與資金控制管理工作對(duì)于提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率是非常關(guān)鍵的。在具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)在施工企業(yè)開(kāi)工之前做好項(xiàng)目的預(yù)算工作,按照工程建設(shè)項(xiàng)目的支出情況,編著出科學(xué)的資金需求表,為下部進(jìn)行資金的統(tǒng)籌與投入打下科學(xué)的依據(jù)。其次,建立請(qǐng)示制度和聯(lián)簽制度,即大額資金通過(guò)請(qǐng)示上級(jí)部門(mén)同意后予以支付,避免巨額資金輕率付出而造成損失。

篇2

一、高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的含義及必要性

(一)高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的概念

所謂高校財(cái)務(wù)管理,是指高校范圍內(nèi)有關(guān)資金的組織、籌集、調(diào)撥、融通、使用、結(jié)算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱(chēng)。對(duì)于現(xiàn)代高校來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是高校管理工作的重中之重。而隨著社會(huì)信息化建設(shè)的推進(jìn),作為人才密集的高校在管理工作中也逐漸融入了信息化的元素。而所謂高校財(cái)務(wù)管理的信息一體化,就是指在財(cái)務(wù)管理中結(jié)合信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一體化。

(二)高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的必要性

實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化既是國(guó)家的要求,又是高校自身發(fā)展的要求,也是社會(huì)對(duì)高校的要求。第一,國(guó)務(wù)院辦公廳曾于2006年頒布《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》確定了在全社會(huì)范圍內(nèi)推進(jìn)信息化建設(shè)的總體目標(biāo),這是我國(guó)首次針對(duì)信息化建設(shè)而頒布的指導(dǎo)文件。高等院校是向社會(huì)輸送高水平專(zhuān)業(yè)人才的主要基地,而高校要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須順應(yīng)國(guó)家號(hào)召,推進(jìn)信息化管理建設(shè)。第二,當(dāng)前我國(guó)高校之間的競(jìng)爭(zhēng)趨于激烈,很多高校為了爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)生源、提高就業(yè)率,不斷改善自身的辦學(xué)質(zhì)量。而提高管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理的水平,是高校提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的必然途徑。第三,高校財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系到高校自身的發(fā)展,還與教職工以及學(xué)生的權(quán)益息息相關(guān),提高財(cái)務(wù)管理的水平也是社會(huì)對(duì)高校的要求。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)信息共享機(jī)制有待完善

財(cái)務(wù)管理信息一體化其中一個(gè)重要的特征就是信息共享高度通暢,不管是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部下屬機(jī)構(gòu)之間,還是與高校其它管理部門(mén)之間,通過(guò)信息一體化都能實(shí)現(xiàn)信息共享。下圖是高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本模式,從圖中我們可以看出,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)還包括很多下屬機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)之間存在著緊密的客觀聯(lián)系,而相互聯(lián)系的媒介就是高校的各種財(cái)務(wù)信息。若不能保證信息共享,機(jī)構(gòu)之間就會(huì)相互鼓勵(lì),會(huì)嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)管理的整體水平,更會(huì)增加腐敗等問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)信息安全工作有待加強(qiáng)

信息一體化的應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了極大的便利,但同時(shí)也帶來(lái)了一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是信息訪問(wèn)權(quán)限的問(wèn)題,如果對(duì)該方面的管理存在漏洞,將會(huì)帶來(lái)不可估量的損失。另一方面是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及備份,由于電子資料容易丟失且難以找回,如果沒(méi)有做好備份,就會(huì)增加資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。很多高校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)相關(guān)人員未能清楚意識(shí)到這一點(diǎn),在工作中存在疏忽大意的問(wèn)題。首先是對(duì)于財(cái)務(wù)資料不能做到恰當(dāng)儲(chǔ)存,財(cái)務(wù)資料分類(lèi)混亂;除此之外,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全防護(hù)也有待加強(qiáng),這一問(wèn)題雖然在平時(shí)不太明顯,而一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)遭受惡意攻擊,就會(huì)產(chǎn)生破壞性的后果。

(三)高校高層管理人員缺乏足夠重視

由于擴(kuò)招政策的影響,高校的教職工和學(xué)生的人數(shù)都呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì),高校要想滿足廣大師生的需求,就必須對(duì)學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)建或新建,如宿舍樓、教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)備等。而實(shí)際上,擴(kuò)招形勢(shì)下對(duì)高校的需求增長(zhǎng)不僅僅體現(xiàn)在上述硬件設(shè)施上,相關(guān)軟件設(shè)施的水平也急需提高。擴(kuò)招政策對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響也是非常明顯的,學(xué)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)經(jīng)費(fèi)等等都與擴(kuò)招政策息息相關(guān)。當(dāng)前很多高校把發(fā)展的重心放在各項(xiàng)硬件設(shè)施的建設(shè)上去,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)卻不夠重視,相關(guān)資金的投入也比較少。上級(jí)的不重視一方面會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息一體化相關(guān)硬件設(shè)備得不到升級(jí),另一方面也會(huì)導(dǎo)致一線管理人員工作疏忽、松懈,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性也大大增加。

三、信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理的若干建議

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)的投入

這是提高高校財(cái)務(wù)管理水平的根本途徑,上級(jí)缺乏重視會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理的混亂。因此,高校要想落實(shí)國(guó)家相關(guān)指導(dǎo)精神,就必須從上到下重視起來(lái)。首先,高校的高層管理部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的針對(duì)社會(huì)工作信息化建設(shè)的指導(dǎo)文件,依據(jù)高校的自身情況以及財(cái)務(wù)管理的工作特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造。加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)所需的資金投入,保證硬件條件的水平。其次,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要也要認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的相關(guān)精神和措施,積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,有力配合學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的升級(jí)。依據(jù)信息一體化的背景特點(diǎn),對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以便適應(yīng)信息一體化工作的形式和特點(diǎn)。

(二)促進(jìn)部門(mén)之間的相互聯(lián)系

以往的高校管理系統(tǒng),由于技術(shù)的落后導(dǎo)致信息傳遞阻力較大,各部門(mén)之間的聯(lián)系存在嚴(yán)重不足的問(wèn)題。這就導(dǎo)致各部門(mén)都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,嚴(yán)重拉低管理系統(tǒng)的整體工作質(zhì)量。因此,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理水平就必須保證各部門(mén)之間的緊密聯(lián)系。這包含兩層含義,一是財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他管理部門(mén)之間,二是財(cái)務(wù)管理部門(mén)下屬機(jī)構(gòu)之間。信息一體化為各管理部門(mén)的相互聯(lián)系提供了客觀條件,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)要充分利用這一有利條件,從自身出發(fā)促進(jìn)高校整體管理水平的提高。同時(shí)還要加強(qiáng)管理部門(mén)之間的相互監(jiān)督。一方面,通過(guò)這種互相監(jiān)督的機(jī)制可以進(jìn)一步加強(qiáng)各管理部門(mén)之間的聯(lián)系,促進(jìn)工作上的相互配合。另一方面,相互監(jiān)督可以對(duì)各部門(mén)的工作起到一個(gè)督促的作用,以最少的資源投入保證各部門(mén)工作的積極性。

(三)加強(qiáng)信息安全管理

在信息一體化背景下,資料的儲(chǔ)存和共享變得非常便捷,但也產(chǎn)生了信息安全的問(wèn)題。一方面是因工作疏忽而造成的資料丟失,另一方面則是認(rèn)為惡意破壞。這兩個(gè)方面分別對(duì)應(yīng)了財(cái)務(wù)管理的軟硬件水平。防止因工作疏忽而造成資料丟失,首先要提高一線管理人員的安全意識(shí),及時(shí)對(duì)重要的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;其次要完善數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和備份機(jī)制。還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)水平,優(yōu)化訪問(wèn)權(quán)限驗(yàn)證機(jī)制,提高系統(tǒng)的整體抗攻擊水平。

四、結(jié)語(yǔ)

篇3

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算

1 核心業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵

1.1核心業(yè)務(wù)一體化,是以“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”思想為指導(dǎo)

在IT環(huán)境下將業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理流程緊密結(jié)合,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入信息系統(tǒng),遵照系統(tǒng)中的流程,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn),通過(guò)事先設(shè)定的規(guī)則生成憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后反映在相關(guān)的賬簿和報(bào)表上。

1.2建設(shè)核心業(yè)務(wù)一體化平臺(tái),將企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)有機(jī)連接

以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng),將原來(lái)分散、脫離、靜止、延后的管理變?yōu)闀惩ā?shí)時(shí)、面向流程的管理,既保證數(shù)據(jù)不冗余,又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)。達(dá)到了計(jì)劃一體、資源共享的目標(biāo),減少了重復(fù)工作,提高了信息的精確度,提升了企業(yè)管理水平和效率。企業(yè)的預(yù)計(jì)、管控、分析手段得到極大的提高,同時(shí)也降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)成本,有利于企業(yè)決策。

2 和以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比較,核心業(yè)務(wù)一體化有三大特點(diǎn):數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)模塊化和數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化

2.1數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化

公司特別是集團(tuán)公司,數(shù)據(jù)的集成標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的,標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),具有廣泛的適用性,明確正確的決策方向。所有的業(yè)務(wù)通過(guò)核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)匯總分類(lèi),實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化重組,保證業(yè)務(wù)類(lèi)型在系統(tǒng)中的統(tǒng)一,從根本上保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,做到不同企業(yè)適用同樣的匯總基礎(chǔ)。實(shí)際操作更加規(guī)范高效,減少了人為因素,大大降低了風(fēng)險(xiǎn)。

2.2數(shù)據(jù)的模塊化

流程管理是一體化顯著特征,以業(yè)務(wù)部門(mén)流程為起點(diǎn),錄入源頭數(shù)據(jù),源頭數(shù)據(jù)通過(guò)保存?zhèn)鬏斨翑?shù)據(jù)庫(kù)后,經(jīng)過(guò)直接匹配前源頭數(shù)據(jù)產(chǎn)生后續(xù)部門(mén)的衍生數(shù)據(jù)。這就保證了數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性,在很大程度上減少了錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生

2.3數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化

由業(yè)務(wù)模塊人員操作系統(tǒng),以及物流的動(dòng)作,自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,經(jīng)確認(rèn)、實(shí)時(shí)傳遞到系統(tǒng)。實(shí)時(shí),標(biāo)志著企業(yè)能掌握和使用最新信息,及時(shí)糾正偏差,提高競(jìng)爭(zhēng)力。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比,實(shí)時(shí)性是一體化最大的優(yōu)勢(shì)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化以及信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)特別是集團(tuán)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息,及時(shí)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行高度集中管理、控制和配置,迅速對(duì)各種經(jīng)營(yíng)管理方案做出科學(xué)決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前,一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)在線管理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺(tái)的建設(shè),符合了企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的需求。由于一體化對(duì)業(yè)務(wù)流程帶來(lái)的巨大改變,也使得財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了重大變化。

3 核心業(yè)務(wù)一體化給財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的影響

一體化的實(shí)施,從財(cái)務(wù)層面上來(lái)說(shuō),是強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的管理及核算職能。

3.1財(cái)務(wù)預(yù)算控制的加強(qiáng)以及范圍的擴(kuò)大

核算一體化將財(cái)務(wù)部門(mén)從“核算型”轉(zhuǎn)變到“管理型”,財(cái)務(wù)的管理職能有所加強(qiáng)。為財(cái)務(wù)管理職能中心預(yù)算提供了一個(gè)合適的平臺(tái)。能實(shí)時(shí)反映各業(yè)務(wù)部門(mén)的成本,保證會(huì)計(jì)信息及預(yù)算控制的及時(shí)性,有效剛性預(yù)算控制。

在一體化系統(tǒng)中,首先,前端工作由業(yè)務(wù)模塊執(zhí)行,業(yè)務(wù)類(lèi)型按照系統(tǒng)規(guī)則自動(dòng)歸集,財(cái)務(wù)人員減少了信息的判斷及錄入工作,將工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理方面;其次,一體化系統(tǒng)還將預(yù)算指標(biāo)在賬務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定,發(fā)揮預(yù)算在賬務(wù)處理過(guò)程中的控制作用,并通過(guò)集中管理,保證了預(yù)算的剛性;再次,一體化系統(tǒng)中引進(jìn)了“項(xiàng)目實(shí)際成本”及“項(xiàng)目占用成本”概念,按照全面預(yù)算治理的思想,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

3.2核心業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理決策體系

改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法,縮短會(huì)計(jì)信息的加工、轉(zhuǎn)換時(shí)間,會(huì)計(jì)信息的使用者能夠及時(shí)知道經(jīng)營(yíng)狀況如何,對(duì)企業(yè)特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),大量決策信息的及時(shí)獲取、匯總,能及時(shí)為經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)的決策依據(jù)。通過(guò)一體化系統(tǒng),直接實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)收集,可減少外界因素的干擾,充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息不對(duì)稱(chēng),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息的使用者能夠方便快捷地獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的內(nèi)外環(huán)境變化,實(shí)時(shí)做出決策,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。

3.3改變了傳統(tǒng)核算模式,強(qiáng)化了內(nèi)部控制

傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部單據(jù)一般具有可重復(fù)性,可以進(jìn)行修改。一體化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)來(lái)源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數(shù)據(jù),能在系統(tǒng)中留下清晰的痕跡,容易明確責(zé)任。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制緊密結(jié)合,抓住了控制關(guān)鍵點(diǎn),全程有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)環(huán)節(jié)之間的完全銜接,大大加強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性,在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

3.4會(huì)計(jì)信息質(zhì)量理論上應(yīng)該有所提高,但受各種因素影響

首先,在該系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)通過(guò)自動(dòng)歸集進(jìn)行了自動(dòng)處理,應(yīng)該說(shuō)是提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但是,核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)平善過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源和加工模式抱有懷疑態(tài)度。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)信息主要依靠會(huì)計(jì)人員獲取,建立在稽核關(guān)系上的數(shù)據(jù)非常嚴(yán)謹(jǐn),因此信息質(zhì)量保障程度較高。一體化系統(tǒng)則是將各個(gè)數(shù)據(jù)采集終端分布到其他部門(mén)及崗位,由其他部門(mén)及崗位完成,不確定的程度加大。

篇4

關(guān)鍵詞:資源管理系統(tǒng) 醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理

現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正在不斷深入改革,醫(yī)院的投資主體趨向多元化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院的核心管理環(huán)節(jié),需要不斷提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各領(lǐng)域普遍運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)以提升管理水平,醫(yī)院也應(yīng)積極采用資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源共享,減少人工失誤,提升財(cái)務(wù)管理工作效率。

一、應(yīng)用資源管理系統(tǒng)的意義

醫(yī)療事業(yè)的深入改革,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》也對(duì)財(cái)務(wù)核算提出了細(xì)致的要求。要求醫(yī)院對(duì)臨床科室的預(yù)算管理、成本核算體系、財(cái)務(wù)報(bào)表體系、監(jiān)督管理等方面進(jìn)行改進(jìn)完善。面對(duì)如此高的要求,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平急需提升,而實(shí)現(xiàn)信息化管理是現(xiàn)階段最符合要求的方式。需要積極采用信息管理工具“財(cái)務(wù)一體化”――醫(yī)院資源管理系統(tǒng)(hospital resources plan,HRP)這一提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,完善業(yè)務(wù)流程,加快醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的傳遞,保證醫(yī)院長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、醫(yī)院信息化管理現(xiàn)狀

(一)缺乏總體規(guī)劃

信息化建設(shè)在醫(yī)院的總體規(guī)劃中,往往受道德重視程度不高,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)忽略財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)效性,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒(méi)有一定的規(guī)劃,一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。醫(yī)院在進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,結(jié)合自身實(shí)際情況和發(fā)展需求,進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,提升其實(shí)用性和綜合性。縱觀全局,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息一體化。

(二)認(rèn)識(shí)程度不足

醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)管理著醫(yī)院的收支、盈利,掌握著醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況,但是由于一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政和信息化建設(shè)的不重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有益之處的認(rèn)識(shí)程度不足,導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率和水平的降低,對(duì)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展前景產(chǎn)生了消極的影響。并且,傳統(tǒng)的記錄和核算方式已經(jīng)不能夠滿足時(shí)展的需求,會(huì)使醫(yī)院逐漸失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

由此可見(jiàn),醫(yī)院管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,并要求醫(yī)院中的工作人員樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,掌握信息系統(tǒng)的操作流程,提升信息化設(shè)備的使用率,并不斷深入研究,積極主動(dòng)地去挖掘財(cái)務(wù)管理信息化為醫(yī)院帶來(lái)的益處。

(三)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因人工失誤造成的醫(yī)院損失,現(xiàn)階段很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作中,很大程度上還是過(guò)于依賴人工,但是由于工作人員的精力和能力有限,很多失誤是難以避免的。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)也日漸繁重,需要財(cái)務(wù)管理人員能夠善于運(yùn)用多種算法,而這提升了工作人員的工作壓力。

而財(cái)務(wù)管理信息化,能夠使數(shù)據(jù)更加規(guī)范,工作人員可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并利用先進(jìn)信息技術(shù),減少數(shù)據(jù)處理中的失誤,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息共享,使問(wèn)題能夠及時(shí)的得到處理,提升工作效率和工作效果。

(四)物資管理不合理

現(xiàn)今很多醫(yī)院在物資管理方面都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一體化,醫(yī)院物資的使用沒(méi)有進(jìn)行跟蹤記錄,不能夠科學(xué)的分析庫(kù)存情況,對(duì)設(shè)備折舊成本的計(jì)算也并不準(zhǔn)確,設(shè)備管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行很好的連接,導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算,無(wú)法做到醫(yī)院物資的有效管理。

(五)人力資源獨(dú)立管理

醫(yī)院的人力資源管理相對(duì)獨(dú)立,沒(méi)有與其他系統(tǒng)進(jìn)行充分的結(jié)合,醫(yī)院工作人員得不到職業(yè)生涯的周期管理,績(jī)效考評(píng)結(jié)果的真實(shí)性較低。人員管理過(guò)程中,對(duì)工作人員的相關(guān)數(shù)據(jù)收集不精準(zhǔn),造成了醫(yī)院的成本核算體系的缺陷,對(duì)于工作人員的評(píng)價(jià)也不全面。財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)θ藛T數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤,全面收集,減少相關(guān)費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算,加強(qiáng)內(nèi)部控制。

三、資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的效用

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,就是在先進(jìn)的信息技術(shù)環(huán)境下,能夠使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理流程進(jìn)行有機(jī)的融合,利用相關(guān)數(shù)據(jù)的有效整合,形成的閉環(huán)管理。

財(cái)務(wù)的一體化管理主要分為橫向一體化管理和縱向一體化管理兩種。橫向一體化管理是將預(yù)算、資金、成本的管理一并納入財(cái)務(wù)管理范圍內(nèi)。加強(qiáng)信息的傳遞與共享,促進(jìn)各系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系。利用橫向的一體化管理平臺(tái),醫(yī)院能夠有效的進(jìn)行事前控制。將預(yù)算管理納入財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)資金未動(dòng),預(yù)算先行。先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算手段,保證了財(cái)務(wù)管理流程的真實(shí)有效,做到了事中控制。利用全成本核算進(jìn)行事后分析,可以有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的事后控制。資源管理系統(tǒng)的建立,使財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)之間的信息傳遞,通過(guò)系統(tǒng)之間的聯(lián)系,形成了橫向一體化的閉環(huán)管理。

縱向一體化管理是以財(cái)務(wù)流程為業(yè)務(wù)管理流程主線,將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。資源管理系統(tǒng)的引入,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作與物流管理、人力管理等工作的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行了嚴(yán)密的銜接。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作通過(guò)縱向一體化管理平臺(tái),融入在了醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)管理之中,實(shí)現(xiàn)了與HIS的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),并通過(guò)跨平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作之間的數(shù)據(jù)傳遞共享。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作利用資源管理系統(tǒng)的一體化布局和與HIS系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),將內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)科目數(shù)據(jù)相對(duì)接,使醫(yī)院的物資采購(gòu)、使用、折舊等數(shù)據(jù)能夠通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化縱向閉環(huán)式管理。

資源管理系統(tǒng)促進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化管理模式的形成,滿足了新會(huì)計(jì)制度中對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)成本核算、預(yù)算和資金管理的要求,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程的充分結(jié)合,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與醫(yī)院各個(gè)管理系統(tǒng)相連接,加快了各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)傳遞和共享,增加了數(shù)據(jù)的時(shí)效性,提升了工作效率,并實(shí)現(xiàn)了高效的財(cái)務(wù)監(jiān)管,提升了醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)實(shí)現(xiàn)物流精細(xì)化管理

醫(yī)院的物流管理主要是對(duì)醫(yī)院物資和資產(chǎn)的管理,資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,使醫(yī)院的物資從采購(gòu)到使用的全過(guò)程都能夠進(jìn)行信息化管理,將每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密的聯(lián)系起來(lái),相互關(guān)聯(lián)并相互制約。在醫(yī)院的物資中,大部分材料和設(shè)備都價(jià)格昂貴,不合理的利用會(huì)造成醫(yī)院財(cái)務(wù)上的重大損失,資源管理系統(tǒng)和HIS收費(fèi)系統(tǒng)的連接,使醫(yī)院的物資使用得到了良好的控制,實(shí)現(xiàn)了物資的全流程追溯管理,有效提升了醫(yī)院的物資管理水平。

資源管理系統(tǒng)的引入也使固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)能夠與財(cái)務(wù)等系統(tǒng)形成一體化的管理模式,利用條形碼,嚴(yán)格掌控固定資產(chǎn)的進(jìn)出庫(kù)和設(shè)備維修保養(yǎng),并在固定資產(chǎn)的折舊中,有效減少了因核算方式造成的折舊損失。醫(yī)院可以通過(guò)資源管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命等數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核算,并傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén),生成科室成本計(jì)算。

未來(lái)的醫(yī)院物流管理,也將通過(guò)對(duì)資源管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈的拓展,實(shí)現(xiàn)與外部供應(yīng)量的集成,加強(qiáng)物資供應(yīng)的精細(xì)化,降低物資所占用的醫(yī)院成本,提升醫(yī)院的內(nèi)控管理水平,將財(cái)務(wù)管理與物流管理充分結(jié)合,形成高效、便捷的管理流程。

(三)完善人力資源績(jī)效管理

資源管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一體化。醫(yī)院人員具有層次多、變化快、技術(shù)含量高等特點(diǎn)[4]。因此,需要通過(guò)績(jī)效考核的方式,來(lái)使醫(yī)院的人才隊(duì)伍保持合理的結(jié)構(gòu)。資源管理系統(tǒng)的使用,能夠?qū)︶t(yī)院工作人員的招聘、入職、考勤、薪酬等方面進(jìn)行合理管理,并通過(guò)與HIS系統(tǒng)的對(duì)接,將工作人員的基本信息、工作情況等傳遞到人事部門(mén),實(shí)現(xiàn)工作人員信息的有序性,有助于醫(yī)院對(duì)員工進(jìn)行有效的績(jī)效評(píng)價(jià)。員工的薪酬核算也可以利用資源管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,并將報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等在網(wǎng)上直接,利用信息系統(tǒng)進(jìn)行核算和扣款,實(shí)現(xiàn)人力資源管理與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,減少因人為失誤造成的勞動(dòng)力重復(fù)計(jì)算等問(wèn)題,促進(jìn)了人力資源管理與財(cái)務(wù)管理工作的共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇5

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)

隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要支撐,財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向,因此,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,注重財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財(cái)一體化模式之下,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,促使集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的重要性

(一)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展是保證企業(yè)營(yíng)收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財(cái)務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),投資經(jīng)營(yíng)等決策,都需要財(cái)務(wù)部門(mén)的審批與落實(shí),因此,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動(dòng)的有效開(kāi)展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

(二)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀的有效落實(shí)企業(yè)價(jià)值觀是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效保證,對(duì)于企業(yè)的活動(dòng)開(kāi)展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進(jìn)的管理理念,集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價(jià)值鏈,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的保障和依據(jù),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。

(三)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容,能夠?yàn)槠髽I(yè)各大重要活動(dòng)提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說(shuō)過(guò),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,涉及大量的財(cái)務(wù)運(yùn)作,資金收支等問(wèn)題,這些信息均來(lái)自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展與發(fā)展,因此,只有將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和調(diào)整,在新時(shí)代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作,一體化的財(cái)務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息共享,充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展,從而對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在多元化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細(xì)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制,從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量,為集團(tuán)企業(yè)的工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理升級(jí)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式下,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財(cái)務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展方面,都存在較為復(fù)雜的特點(diǎn),因此,在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進(jìn)一步實(shí)施信息化建設(shè)機(jī)制,提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對(duì)信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級(jí)的目的,為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。

二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)信息單一化的趨勢(shì)嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過(guò)程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門(mén)之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢(shì)和現(xiàn)象發(fā)展下,集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的交流幾乎為零,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間缺少溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展與共享,長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端,例如某個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中過(guò)于閉塞,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間無(wú)法形成信息的交流和共享,會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無(wú)法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位也會(huì)急速下降。

(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實(shí)施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實(shí),各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中開(kāi)始加大財(cái)務(wù)信息化的管理,促進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展。從我國(guó)目前的發(fā)展情況來(lái)看,集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展時(shí),財(cái)務(wù)的需求實(shí)踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財(cái)務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個(gè)部門(mén)之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)實(shí)踐中得到有效落實(shí)[7]。不僅如此,在企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬集團(tuán)中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。

(三)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃需要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,近年來(lái)隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理原則已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財(cái)務(wù)實(shí)踐發(fā)展中,會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時(shí)代的發(fā)展背景下,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專(zhuān)業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財(cái)務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見(jiàn)問(wèn)題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施,且缺少培訓(xùn)的力度,對(duì)于專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度過(guò)于緩慢,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會(huì)下降。

(五)業(yè)財(cái)部門(mén)缺少有效溝通和交流基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財(cái)融合的主要因素之一。對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的結(jié)合而言,應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見(jiàn)的現(xiàn)象是各個(gè)部門(mén)之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對(duì)工作的開(kāi)展進(jìn)行交流,盡管很多企業(yè)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識(shí),但在實(shí)際工作中,由于各個(gè)部門(mén)之間提供的信息不對(duì)等,使得各個(gè)部門(mén)之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,對(duì)于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。

(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo),而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實(shí)行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對(duì)的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會(huì)對(duì)同一部門(mén)的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對(duì)于各個(gè)部門(mén)之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合發(fā)展,使得業(yè)財(cái)融合模式很難發(fā)揮真正的價(jià)值和作用。

三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺(tái)在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求下,要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)管理,應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建,相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時(shí),必須按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為財(cái)務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫(kù),將企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并通過(guò)云數(shù)據(jù)的管理方式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個(gè)更好的信息化平臺(tái),以便于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整理和開(kāi)展。最后,應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹(shù)立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識(shí)和觀念,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn),確保集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門(mén)工作與財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展[9]。

(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項(xiàng)工程,在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門(mén)進(jìn)行有效的結(jié)合,工作人員在開(kāi)展工作時(shí),能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開(kāi)展工作。

(三)搭建移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,在利用系統(tǒng)開(kāi)展工作時(shí),還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動(dòng)端平臺(tái),在該系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的高度融合,使兩個(gè)部門(mén)不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的透明化交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。

(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速,我國(guó)各個(gè)企業(yè)的壓力倍增,在時(shí)代背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和發(fā)展,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問(wèn)題。同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實(shí)力,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。因此,在開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

(五)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過(guò)分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問(wèn)題包含了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下,這一問(wèn)題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率,對(duì)工作開(kāi)展帶來(lái)影響[10]。針對(duì)這一問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的制定解決措施,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng),對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),定期組織專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),并做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效考核,通過(guò)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的積極性,提升專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。

篇6

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境的現(xiàn)狀分析

1.制度環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

電網(wǎng)公司通用制度主要解決政策層面的問(wèn)題,解決方向性的問(wèn)題,但在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中由于各單位的業(yè)務(wù)環(huán)境與人員構(gòu)成的差異,存在如何執(zhí)行通用制度時(shí)往往存在執(zhí)行理解差異度大,執(zhí)行個(gè)性要求無(wú)法滿足等問(wèn)題,無(wú)法實(shí)現(xiàn)制度層面執(zhí)行的統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)性。暴露出通用制度與實(shí)務(wù)操作銜接有待完善的問(wèn)題:一是通用制度的具體實(shí)施有待進(jìn)一步完善。二是通用制度與具體實(shí)務(wù)執(zhí)行的差異有待進(jìn)一步明確。

2.信息環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)管理方式下,通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)的構(gòu)建將對(duì)以業(yè)務(wù)前端為起點(diǎn),以財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生為終點(diǎn)進(jìn)行了流程梳理與再造,基本構(gòu)建成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化全流程管理。一是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息集成。一方面,一大部分業(yè)務(wù)通過(guò)信息集成自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證手工錄入、財(cái)務(wù)記賬與業(yè)務(wù)發(fā)生不同步的情況,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)轉(zhuǎn)化和同步一致;另一方面,通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)一部分重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。二是將財(cái)務(wù)管理需求及風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,旨在對(duì)業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行在線監(jiān)控。但是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)在執(zhí)行過(guò)程中存在著一些有待完善的方面。一是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)不夠全面。二是數(shù)據(jù)集成接口不夠合理。三是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)決策支持能力不夠強(qiáng)大。現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已經(jīng)對(duì)主要業(yè)務(wù)流程在信息系統(tǒng)中進(jìn)行了固化,并且將大部分記賬規(guī)則和會(huì)計(jì)控制植入到系統(tǒng)中,但由于對(duì)一些業(yè)務(wù)進(jìn)行控制的系統(tǒng)設(shè)置缺陷,且財(cái)務(wù)控制的相關(guān)制度執(zhí)行還不能完全在系統(tǒng)中進(jìn)行固化,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制有時(shí)只能在流程的最后節(jié)點(diǎn)進(jìn)行事后的控制,缺少業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。需進(jìn)行流程的進(jìn)一步完善,一是事前控制手段有待完善。二是事中控制流程有待完善。

3.財(cái)務(wù)組織架構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

目前,電網(wǎng)公司對(duì)縣公司財(cái)務(wù)集約管理的模式有會(huì)計(jì)核算集約和集中在線管控兩種模式。集中核算模式仍存在一些有待解決的問(wèn)題。一是物理距離的變化延長(zhǎng)了業(yè)務(wù)時(shí)效。二是業(yè)務(wù)的集約易引發(fā)共性的外部檢查風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)集中核算的模式也對(duì)縣公司一線財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的影響。隨著市縣兩級(jí)財(cái)務(wù)管理與核算崗位分工的細(xì)化,縣公司財(cái)務(wù)人員主要承擔(dān)起各項(xiàng)職能包括:預(yù)算管理、工程及資產(chǎn)管理、電價(jià)管理、納稅申報(bào)等工作。但首先,在實(shí)際工作中,管理職能與核算工作多有交叉,不能明確劃分。以參與核算集約的縣公司為例,在業(yè)務(wù)崗位職責(zé)界定中存在如下問(wèn)題:一是核算業(yè)務(wù)界面不清晰,執(zhí)行不到位。二是管理性工作靈活機(jī)動(dòng),一線管理人員業(yè)務(wù)量增加。

4.財(cái)務(wù)人力資源對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

會(huì)計(jì)集中核算在實(shí)行區(qū)域集中后,從縣公司調(diào)到市公司核算中心的人員主要是年輕且素質(zhì)較好的財(cái)務(wù)人員。集約后沿海地區(qū)和山區(qū)地區(qū)縣公司的財(cái)務(wù)人員均呈現(xiàn)年齡偏大,素質(zhì)偏低的特點(diǎn),形成結(jié)構(gòu)性失衡,因此如何合理配置財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)是一個(gè)新的課題。市縣兩級(jí)的財(cái)務(wù)崗位對(duì)從業(yè)人員的員工能力素質(zhì)的要求是不同的,相關(guān)崗位人員的培養(yǎng)需要通過(guò)輪崗培養(yǎng)的方式、循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)。核算業(yè)務(wù)的集約后,如何開(kāi)展管理職能崗位的素質(zhì)培養(yǎng),如何建立財(cái)務(wù)人員階梯式的培養(yǎng)機(jī)制,都是需要進(jìn)一步考慮的問(wèn)題。

二、構(gòu)建適應(yīng)財(cái)力集約化環(huán)境的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理體系

制約會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)一步持續(xù)提升的主要原因是現(xiàn)有的工作方式、工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)尚未完全適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作持續(xù)提升必須緊密?chē)@內(nèi)外部環(huán)境的變化,以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)環(huán)境持續(xù)優(yōu)化為目標(biāo),以會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升為導(dǎo)向,以會(huì)計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為支撐,以會(huì)計(jì)監(jiān)督為保障,以財(cái)務(wù)組織架構(gòu)以載體,以財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)為基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)文化建設(shè)為引領(lǐng),構(gòu)建具有會(huì)計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)信息同步化、會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)時(shí)化、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)常態(tài)化、會(huì)計(jì)服務(wù)共享化、財(cái)會(huì)人員梯隊(duì)化等特征的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境。在現(xiàn)階段,進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境的具體思路是:以會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升為導(dǎo)向,推動(dòng)制度環(huán)境和信息環(huán)境的優(yōu)化與融合,貫通從制度到執(zhí)行的過(guò)程,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化;融合業(yè)務(wù)流、資金流和會(huì)計(jì)信息流,提升會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息同步化;優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息全流程管控,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)時(shí)化;營(yíng)造“全覆蓋”會(huì)計(jì)集約組織架構(gòu),創(chuàng)新多主體集中管控模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)共享化;應(yīng)用分層級(jí)能力標(biāo)準(zhǔn)模型,穩(wěn)步提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員梯隊(duì)化;以誠(chéng)信為基石,培育企業(yè)會(huì)計(jì)管理文化,實(shí)現(xiàn)文化引領(lǐng)。

三、適應(yīng)財(cái)力集約化環(huán)境的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理體系具體思路

1.構(gòu)建會(huì)計(jì)信息的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

解決制度執(zhí)行偏差的著力點(diǎn)是:在開(kāi)展制度與執(zhí)行差異分析的基礎(chǔ)上,建設(shè)貫通制度與執(zhí)行的會(huì)計(jì)信息作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。

(1)開(kāi)展通用制度差異性分析,提高制度的適用性。第一,對(duì)于通用制度與原各層級(jí)公司執(zhí)行實(shí)施細(xì)則間的差異性應(yīng)認(rèn)真梳理、核實(shí),對(duì)于確因地域、業(yè)務(wù)原因造成的且在短期內(nèi)無(wú)法與通用制度統(tǒng)一差異,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門(mén)申報(bào)確認(rèn)差異性條款。第二,對(duì)于通用制度中二級(jí)規(guī)范的各專(zhuān)業(yè)管理辦法,根據(jù)具體業(yè)務(wù)執(zhí)行需求,結(jié)合內(nèi)部控制要求,確定省市縣三級(jí)內(nèi)部管理權(quán)限和決策程序。第三,在具體執(zhí)行過(guò)程中,還應(yīng)及時(shí)根據(jù)通用制度規(guī)范及內(nèi)部管理權(quán)限和決策程序制定與內(nèi)部控制手冊(cè)相結(jié)合,在信息系統(tǒng)中對(duì)權(quán)限和流程固化,突出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管控,保證制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。第四,并及時(shí)跟蹤執(zhí)行情況,根據(jù)新業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)執(zhí)行中的新情況,不斷修訂完善,確保制度的全面適用。

(2)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,主要包括會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、信息化操作工作標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)。

2.融合業(yè)務(wù)流、資金流和會(huì)計(jì)信息流,提升會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息同步化

(1)基于集中核算模式,推行原始憑證電子化,加快信息流轉(zhuǎn)通過(guò)開(kāi)發(fā)原始憑證電子化管理平臺(tái),以鏈接、掃描、上傳等不同方式獲取原始憑證信息,所有審批流程均通過(guò)線上完成,不再報(bào)送紙質(zhì)憑證,核算中心在前端業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)起的第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,有效克服地理空間隔離所帶來(lái)的不便,加快了信息的高效流轉(zhuǎn),提升了會(huì)計(jì)集中核算中心的工作效率。

(2)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的全面有效集成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)鍵聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)全面、自動(dòng)、有效集成。關(guān)鍵數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重要橋梁和必要手段,通過(guò)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動(dòng)有效集成,財(cái)務(wù)管理能真正融入日常業(yè)務(wù)工作中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)。

(3)構(gòu)建“三流合一”的會(huì)計(jì)信息管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的同步流轉(zhuǎn)通過(guò)原始憑證電子化和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的全面有效集成,進(jìn)一步將業(yè)務(wù)流融合到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中,使業(yè)務(wù)流、資金流與會(huì)計(jì)信息有效聯(lián)動(dòng),最大限度地保證三流同步合一,營(yíng)造“三流合一”的會(huì)計(jì)信息管理環(huán)境,持續(xù)地加強(qiáng)融合業(yè)務(wù)流,資金流與會(huì)計(jì)信息流,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速流轉(zhuǎn),提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息全流程管控,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)時(shí)化

(1)建設(shè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同管控平臺(tái)在協(xié)同管控層面探索開(kāi)發(fā)建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同管控平臺(tái)。第一,設(shè)定數(shù)據(jù)共享中心,實(shí)時(shí)存儲(chǔ)并提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化關(guān)鍵共用數(shù)據(jù)。第二,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程銜接進(jìn)行實(shí)時(shí)和持續(xù)分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程在不同系統(tǒng)視圖下的無(wú)縫對(duì)接。第三,及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同管控中存在的問(wèn)題及矛盾,以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的順暢交互。最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)效率,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息全流程實(shí)時(shí)管控。

(2)財(cái)務(wù)管理控制前移,在業(yè)務(wù)過(guò)程的各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的介入在關(guān)鍵數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理控制功能逐步前移到業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)中。財(cái)務(wù)管理控制前移到物資管理、工程管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、設(shè)備管理等電力行業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)全流程在線監(jiān)控,會(huì)計(jì)控制通過(guò)一體化協(xié)同管控逐步滲入到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),增強(qiáng)業(yè)務(wù)過(guò)程控制的同時(shí)有效防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.營(yíng)造“全覆蓋”會(huì)計(jì)集約組織架構(gòu),創(chuàng)新多主體集中管控模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)共享化

(1)進(jìn)一步推廣會(huì)計(jì)集約組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)主體全覆蓋

(2)創(chuàng)新多主體集中管控模式,理清核算中心職責(zé)界面和職能分配

(3)積極探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式

5.應(yīng)用分層級(jí)能力標(biāo)準(zhǔn)模型,穩(wěn)步提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員梯隊(duì)化

(1)運(yùn)用分層級(jí)財(cái)會(huì)人員能力標(biāo)準(zhǔn)模型財(cái)會(huì)人員能力發(fā)展模型是從角色與能力動(dòng)態(tài)匹配的角度來(lái)研究財(cái)會(huì)人員的能力管理及發(fā)展通道,通過(guò)科學(xué)的分析組織所需要的核心能力即通用能力與領(lǐng)導(dǎo)能力,為財(cái)會(huì)崗位人力資源的開(kāi)發(fā)和管理提供基礎(chǔ)性的平臺(tái)和工具。

篇7

關(guān)鍵詞:國(guó)企單位;會(huì)計(jì)信息一體化;會(huì)計(jì)

隨著高速信息時(shí)代的到來(lái),信息化已經(jīng)成為當(dāng)下國(guó)企單位內(nèi)部發(fā)展建設(shè)的主要目標(biāo),要求國(guó)企對(duì)傳統(tǒng)的管理經(jīng)營(yíng)理念、手段及方法進(jìn)行創(chuàng)新與變革。尤其是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面,會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)核算以及賬目登記,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理,一方面可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,讓財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部管理信息實(shí)現(xiàn)備份和監(jiān)護(hù),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平;另一方面企業(yè)會(huì)計(jì)信息得以共享,便于管理者實(shí)時(shí)掌控企業(yè)財(cái)務(wù)信息,便于制定指定科學(xué)、有效的企業(yè)管理政策。

一、國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的問(wèn)題

自上世紀(jì)90年展至今,會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)對(duì)國(guó)企單位的會(huì)計(jì)核算和管理手段都帶來(lái)了全新的變化,基本告別了手工記賬這一傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式。但是就其發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)還存在著以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念影響,國(guó)企單位對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)缺乏重視

國(guó)企的管理人員仍沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方法,對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的重要性和具體工作都不甚了解,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè),同時(shí)國(guó)企單位的會(huì)計(jì)管理人員大都具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),但受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念影響較大,對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化缺乏全面的認(rèn)識(shí),雖然現(xiàn)在大多單位財(cái)務(wù)工作中推廣了辦公自動(dòng)化,但是并未完全落到實(shí)際,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)便利程度甚至不如手工記賬,作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮。

(二)落后的內(nèi)控體系阻礙會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)

國(guó)企的會(huì)計(jì)信息一體化體系發(fā)展至今仍存在一定的缺陷,跟一般企業(yè)相比較,國(guó)企的會(huì)計(jì)管理體系較為簡(jiǎn)單,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用僅停留在賬目登記與核算,并未利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)的成本管理和效益分析,從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)決策。此外,在國(guó)企的日常運(yùn)營(yíng)中,出于企業(yè)管理需要會(huì)通過(guò)內(nèi)部牽制與崗位職責(zé)等手段對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行內(nèi)部控制,從而保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和單位資產(chǎn)的完整性。但是這種內(nèi)部控制體系實(shí)際上會(huì)阻礙現(xiàn)下的會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè),在這種內(nèi)部控制體系的影響下會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)交叉,直接降低內(nèi)部牽制與崗位職責(zé)的效用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被偽造的現(xiàn)象,直接損害國(guó)企單位的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)科學(xué)性和時(shí)效性缺失致使會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)不完善

國(guó)有企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化的資金投入不足,企業(yè)往往需要投入一定的資金購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件,但是當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件大大小小都存在一定的弊端,同時(shí)真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化還需要投入大量資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)符合要求的硬件,而國(guó)企在這個(gè)過(guò)程中能夠投入的資金有限,導(dǎo)致軟硬件無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)信息一體化的要求,優(yōu)勢(shì)自然無(wú)法完全發(fā)揮,會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和可靠性無(wú)法得到保障。此外,國(guó)企單位的財(cái)務(wù)信息來(lái)源較為廣泛,不僅只來(lái)自于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén),與國(guó)企內(nèi)部不同部門(mén)都有著或多或少的聯(lián)系。在會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)加工處理已生成的財(cái)務(wù)信息并傳播至其他部門(mén),使財(cái)務(wù)信息使用者能夠及時(shí)獲得信息。但是在實(shí)際實(shí)行中,由于由于系統(tǒng)原因財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面溝通實(shí)時(shí)共享,導(dǎo)致部分部門(mén)無(wú)法及時(shí)了解到財(cái)務(wù)狀況,無(wú)法及時(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,降低了會(huì)計(jì)信息一體化的時(shí)效性。

(四)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)缺少配套安全管理體系

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化的基礎(chǔ),所以計(jì)算機(jī)的安全管理在會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)中尤為重要。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的安全性是財(cái)務(wù)信息處理和傳遞的媒介,但是由于目前國(guó)企單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還不是很先進(jìn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息安全存在隱患。在計(jì)算機(jī)的工作過(guò)程中,由于員工操作疏忽或者是計(jì)算機(jī)自身系統(tǒng)存在弊端,容易導(dǎo)致設(shè)備軟件損壞或者病毒入侵,而會(huì)計(jì)部門(mén)的信息資料萬(wàn)一泄露將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。目前國(guó)企單位使用的計(jì)算機(jī)軟硬件都較為落后,安全管理不夠完善,會(huì)計(jì)信息的安全性仍存在問(wèn)題。

(五)專(zhuān)業(yè)人才較少,會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢

國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化工作涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),對(duì)國(guó)企單位的人才培養(yǎng)有較高的要求。但是在目前我國(guó)國(guó)企財(cái)務(wù)工作狀況來(lái)看,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才相對(duì)比較匱乏,工作無(wú)法全面推廣,工作效率亦難以得到實(shí)質(zhì)提高,會(huì)計(jì)信息一體化的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。此外企業(yè)也沒(méi)有提供特定的機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)工作提高自身業(yè)務(wù)水平,國(guó)企單位財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)水平亟待提高,實(shí)際工作過(guò)程中出現(xiàn)新問(wèn)題新情況無(wú)法采取及時(shí)采取有效措施解決問(wèn)題,拖慢了會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的進(jìn)程,對(duì)整個(gè)國(guó)企單位的健康發(fā)展不利。

二、推動(dòng)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

(一)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的了解

由于國(guó)企的財(cái)務(wù)工作者和企業(yè)管理者大多受傳統(tǒng)觀念影響,不易接受新事物和新理念,對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的缺乏重視,已然成為會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的絆腳石。因此,國(guó)企單位應(yīng)采取一定的措施來(lái)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的了解。首先要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部相關(guān)人員尤其是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),根據(jù)參訓(xùn)人員的特長(zhǎng)、年齡狀況等采取集中培訓(xùn)、輪訓(xùn)等不同的方式進(jìn)行培訓(xùn),使其在思想意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)知識(shí)等得到全方面提升,以增強(qiáng)國(guó)企單位員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的重要性的認(rèn)識(shí),提高其業(yè)務(wù)水平;其次要讓財(cái)務(wù)工作者充分感受到會(huì)計(jì)信息一體化給日常工作帶來(lái)的便利,切身體會(huì)到會(huì)計(jì)信息一體化可以減輕財(cái)務(wù)工作量,同時(shí)大幅提高單位會(huì)計(jì)信息處理的效率,從會(huì)計(jì)理論到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都發(fā)生深刻變化;最后還要積極引進(jìn)會(huì)計(jì)信息人才,在人才招聘中尋求熟知會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)與電子信息知識(shí)的高素質(zhì)人才來(lái)充實(shí)財(cái)會(huì)隊(duì)伍,提高會(huì)計(jì)信息一體化工作質(zhì)量和工作效率。

(二)增加資金投入,完善會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的軟硬件設(shè)施

要推動(dòng)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè),必須投入必要的資金提供符合需求的基礎(chǔ)硬件環(huán)境和信息環(huán)境,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作健康發(fā)展發(fā)揮最大限度的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)企單位的管理者在指定決策時(shí)應(yīng)當(dāng)把資金向會(huì)計(jì)信息一體化基礎(chǔ)設(shè)施的購(gòu)置上傾斜,結(jié)合本單位的財(cái)務(wù)特點(diǎn),購(gòu)買(mǎi)符合自身發(fā)展需求的軟硬件設(shè)備,提升會(huì)計(jì)信息一體化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息安全已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的重大問(wèn)題,國(guó)企單位要重視在財(cái)務(wù)信息安全的投入,與知名的網(wǎng)絡(luò)安全公司開(kāi)展合作,購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)安全軟件以及技術(shù)支持,對(duì)病毒木馬等的侵害進(jìn)行有效的攔截,實(shí)時(shí)維護(hù)企業(yè)的信息安全。

(三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系,提高會(huì)計(jì)信息一體化工作效率

我國(guó)國(guó)企單位在處理會(huì)計(jì)信息電子化的過(guò)程中存在由于內(nèi)控體系落后、員工操作不熟練等原因出現(xiàn)效率低下的問(wèn)題。因此,為了提高會(huì)計(jì)工作的效率,國(guó)企一是可通過(guò)根據(jù)業(yè)務(wù)狀況優(yōu)化內(nèi)控管理體系,加強(qiáng)對(duì)員工操作層面的培訓(xùn),在容易影響工作效率的環(huán)節(jié)填補(bǔ)漏洞。二是為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性,企業(yè)要采取特定措施,請(qǐng)科技部門(mén)設(shè)置安全系數(shù)高的網(wǎng)絡(luò)防火墻,使會(huì)計(jì)信息處于安全的服務(wù)器中,也可以采取網(wǎng)絡(luò)信息電子屏障防護(hù)手段,隔離與外網(wǎng)的聯(lián)系,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行安全處理,禁止非相關(guān)人員獲取和使用信息。三是在實(shí)際使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),國(guó)企要嚴(yán)格控制操作員的賬戶與相應(yīng)權(quán)限,既發(fā)揮系統(tǒng)運(yùn)用的實(shí)效性,又能保障系統(tǒng)的安全性。

以上措施防護(hù)了國(guó)企會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)免受入侵,保護(hù)了財(cái)務(wù)信息安全。所以,會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)涵蓋了國(guó)企各個(gè)部門(mén),是一項(xiàng)整體性的內(nèi)部控制工作,要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門(mén)和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通及時(shí)聯(lián)系,對(duì)企業(yè)安全系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與定期維護(hù),全面提升財(cái)務(wù)信息軟件的安全性和實(shí)用性,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)順利開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

國(guó)企單位必須根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化管理,從而推動(dòng)國(guó)企內(nèi)部管理方式變革,促進(jìn)其健康穩(wěn)定發(fā)展,并逐步提高其在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)參考文獻(xiàn):

[1]梁美儀.企業(yè)信息化下的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2010(23).

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[4]徐翔.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制及運(yùn)行研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014.

篇8

電子政務(wù)

最佳解決方案獎(jiǎng)

用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財(cái)政一體化系統(tǒng),不僅滿足了吉林省財(cái)政改革與發(fā)展的需要,對(duì)加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)管、完善財(cái)政監(jiān)督機(jī)制也起到關(guān)鍵作用,成為促進(jìn)財(cái)政管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要抓手。

北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用友政務(wù))推出的財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案,是依據(jù)“金財(cái)工程”整體要求,利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺(tái)整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),系統(tǒng)能夠全面支撐公共財(cái)政業(yè)務(wù),同時(shí)還具備靈活的資金控制機(jī)制,適用于各級(jí)財(cái)政部門(mén)進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。

財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個(gè)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個(gè)辦公自動(dòng)化、政務(wù)公開(kāi)、業(yè)務(wù)信息交流的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動(dòng),信息共享,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。

方案特點(diǎn):

用友政務(wù)財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財(cái)政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證財(cái)政業(yè)務(wù)的流暢性;涵蓋政府管理的全部財(cái)政資金;清晰定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵,提高業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化程度;建立財(cái)政的標(biāo)準(zhǔn)總賬平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的透明度;.生成各種分析報(bào)表和報(bào)告,為業(yè)務(wù)處室提供決策支持;實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算,事中預(yù)警,事后分析,一體化實(shí)時(shí)監(jiān)管;自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實(shí)現(xiàn)多級(jí)安全控制,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全:使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境,保護(hù)財(cái)政原有IT投資;極大地降低軟件系統(tǒng)的維護(hù)成本;基于整體架構(gòu),各層次間通過(guò)接口訪問(wèn)、松耦合,可以進(jìn)行獨(dú)立的維護(hù)、修改和升級(jí);基于J2EE技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式,兼容性良好,平臺(tái)開(kāi)發(fā)技術(shù)方面具有先進(jìn)性和前瞻性。

典型案例:吉林省構(gòu)建全省財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)

吉林省2007年著眼于推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理,以構(gòu)建全省財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口,建立起覆蓋所有財(cái)政性資金和財(cái)政運(yùn)行全過(guò)程的監(jiān)督體系,全省財(cái)政從頂層到基層實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化,有力促進(jìn)了財(cái)政管理水平的提升。同時(shí),吉林省、市、縣各級(jí)財(cái)政一體化系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,使全省財(cái)政實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細(xì)管理”。

篇9

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù) 一體化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離的運(yùn)營(yíng)和管理模式已不適合當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,如何克服“信息孤島”和財(cái)務(wù)信息滯后等影響醫(yī)院運(yùn)營(yíng)決策及內(nèi)部控制的運(yùn)行等問(wèn)題,已成為醫(yī)院急需解決的難題。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

(1)目前醫(yī)院主要信息系統(tǒng)包括:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、設(shè)備耗材物資管理系統(tǒng)。各系統(tǒng)間猶如分散的“信息孤島”,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,各自為政,相互獨(dú)立,沒(méi)有形成有效的財(cái)務(wù)信息資源共享,只是生成簡(jiǎn)單的表格供財(cái)務(wù)部門(mén)使用,對(duì)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)流缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)管的有效工具。

(2)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不同步導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后,影響資金的統(tǒng)籌安排。醫(yī)院的收支信息不能及時(shí)同步傳遞,無(wú)法實(shí)時(shí)掌握資金實(shí)際存量,科學(xué)統(tǒng)籌安排付款,導(dǎo)致資金使用計(jì)劃性不強(qiáng),資金使用效率不高。

(3)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不同步導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后,影響醫(yī)院決策層及時(shí)做出正確的運(yùn)營(yíng)決策。只有掌握動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息,才能有的放矢做出針對(duì)性的指導(dǎo),真正解決問(wèn)題。

(4)財(cái)務(wù)核算完全依靠手工錄入,核算工作量日漸增多,特別是新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度不僅明確成本一級(jí)明細(xì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,而且強(qiáng)調(diào)按各具體科室進(jìn)行明細(xì)核算,歸集直接成本。會(huì)計(jì)人員主要精力花在手工填制憑證上,忽略更為重要的財(cái)務(wù)審核監(jiān)督的管理職能,尤其是業(yè)務(wù)量大的綜合性醫(yī)院很容易出現(xiàn)人為差錯(cuò),不利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

(5)付款流程每一環(huán)節(jié)完全手工傳遞單據(jù)導(dǎo)致審批流程過(guò)久,也不便于查詢審批進(jìn)展,往往要從源頭逐級(jí)查找。有些單據(jù)因相關(guān)負(fù)責(zé)人公務(wù)外出無(wú)法及時(shí)簽字,審批完結(jié)時(shí)間無(wú)法有效控制,不利于資金支出的安排。

為了解決上述問(wèn)題,必須以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心,以財(cái)務(wù)管理的理念貫穿醫(yī)院的所有管理流程,逐步建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)。

二、建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的研究?jī)?nèi)容

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理辦公流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是業(yè)務(wù)部門(mén)輸入業(yè)務(wù)信息,該信息進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)后,通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成實(shí)時(shí)記賬憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后生成財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)而形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

圍繞醫(yī)院運(yùn)行的三大流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可分兩步走。

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程結(jié)合管理辦公流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)辦公一體化

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中,涉及三大流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理辦公流程,其中管理辦公流程是貫穿醫(yī)院日常管理運(yùn)作的基礎(chǔ)工作,所以要想開(kāi)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,必須先架構(gòu)財(cái)務(wù)辦公一體化系統(tǒng)。

隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展,行政成本的增長(zhǎng)也越來(lái)越快,怎樣可以在高效辦公的同時(shí),又能兼顧規(guī)范與效率。只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)辦公一體化,開(kāi)通網(wǎng)上請(qǐng)款、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)流程,即使相關(guān)負(fù)責(zé)人出差異地也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審批、定期核查。整個(gè)流程清晰直觀,申請(qǐng)人可自行查詢流程進(jìn)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),減少不必要的財(cái)務(wù)咨詢,同時(shí)其他部門(mén)也可運(yùn)用文件傳遞、網(wǎng)上審批、質(zhì)量管理、文檔管理、信息等功能。這樣在管理成本降低同時(shí)又能提高管理效率,同時(shí)滿足財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)查詢及各部門(mén)的協(xié)同辦公需要。財(cái)務(wù)辦公一體化從上至下執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,可更有效地控制成本費(fèi)用,防止財(cái)務(wù)舞弊行為。

財(cái)務(wù)辦公一體化流程如下所述。

1.事前審批流程

財(cái)務(wù)資金使用必須有計(jì)劃性和有序性,體現(xiàn)在資金使用事先審批。根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)性質(zhì)分成四類(lèi):外出公差進(jìn)修,設(shè)備、耗材、藥品、總務(wù)采購(gòu),維修申請(qǐng),其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

以個(gè)人工號(hào)登錄全院共享的信息平臺(tái),選取相應(yīng)的申請(qǐng)表:其中關(guān)鍵項(xiàng)有申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、事由,同時(shí)上傳相關(guān)附件,例如邀請(qǐng)函,合同,報(bào)價(jià)單等。涉及財(cái)務(wù)預(yù)算的費(fèi)用,還需標(biāo)注預(yù)算費(fèi)用及支出方向,填寫(xiě)完整網(wǎng)上提交本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批后提交主管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)―主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―院長(zhǎng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及金額權(quán)限分別逐級(jí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批,相關(guān)人員可自行查詢流程進(jìn)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。網(wǎng)上審批流程完成后直接網(wǎng)絡(luò)回復(fù)信息通知申請(qǐng)人,最終是否通過(guò)審批,在兼顧效率原則上提高行政辦公的規(guī)范性及公平性。

2.預(yù)約報(bào)賬流程

隨著業(yè)務(wù)量的增大,實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的配置,開(kāi)啟多個(gè)預(yù)約窗口。如統(tǒng)一由一人辦理就開(kāi)單一序列預(yù)約號(hào);如分開(kāi)辦理有些業(yè)務(wù)量少的可以合并辦理,例如總務(wù)采購(gòu)、維修及其他零星費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)可以合并安排一個(gè)財(cái)務(wù)人員處理單獨(dú)序列的預(yù)約號(hào)。先由申請(qǐng)人網(wǎng)上提交預(yù)約報(bào)賬申請(qǐng)表(差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、付款申請(qǐng)單等),按相應(yīng)的類(lèi)別自動(dòng)順序分配預(yù)約號(hào),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確定具體辦理業(yè)務(wù)時(shí)段網(wǎng)上回復(fù)通過(guò),申請(qǐng)人收到網(wǎng)上反饋信息即可按期來(lái)辦理業(yè)務(wù)。

3.網(wǎng)上報(bào)賬流程

申請(qǐng)人網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬時(shí),已事先提交差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、付款申請(qǐng)單等相關(guān)表格。按預(yù)約報(bào)賬時(shí)段,攜帶通過(guò)審批的事前申請(qǐng)表及原始單據(jù)及發(fā)票,到相關(guān)會(huì)計(jì)處辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。經(jīng)辦會(huì)計(jì)審核原始單據(jù)及發(fā)票是否合法合規(guī),將報(bào)賬申請(qǐng)單的相應(yīng)項(xiàng)目填寫(xiě)完畢,并填具實(shí)際報(bào)銷(xiāo)付款金額及用途,將整理粘貼好的原始單據(jù)交復(fù)核會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核。復(fù)核會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)經(jīng)與紙質(zhì)單據(jù)復(fù)核無(wú)誤后,分別對(duì)該筆網(wǎng)上付款申請(qǐng)單進(jìn)行審批通過(guò),并提交申請(qǐng)人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)―主管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―院長(zhǎng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及金額權(quán)限分別逐級(jí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批。

4.會(huì)計(jì)核算流程

網(wǎng)上報(bào)賬審批流程完成后,反饋信息通知經(jīng)辦會(huì)計(jì)最終是否通過(guò)審批。如退回則聯(lián)系申請(qǐng)人補(bǔ)齊材料,如通過(guò)經(jīng)辦會(huì)計(jì)則打印該筆審批通過(guò)的付款申請(qǐng)單,并按此單據(jù)在財(cái)務(wù)軟件里制作憑證單據(jù),憑證經(jīng)復(fù)核會(huì)計(jì)復(fù)核認(rèn)可,財(cái)務(wù)主管通過(guò)審核后,經(jīng)辦會(huì)計(jì)打印憑證并付粘貼完整的原始單據(jù)交由出納付款。再由出納經(jīng)信息平臺(tái)通知申請(qǐng)人,申請(qǐng)人在系統(tǒng)中可自行查詢整個(gè)報(bào)賬流程進(jìn)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定的情況下,下一目標(biāo)將管理辦公軟件與財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)對(duì)接,所有相關(guān)憑證自動(dòng)生成,省掉繁雜的會(huì)計(jì)核算處理步驟,讓會(huì)計(jì)人員更好地關(guān)注會(huì)計(jì)流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,從而有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督、管理的職能。

(二)業(yè)務(wù)流程再造與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程相融合,納入財(cái)務(wù)辦公一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的三大流程包含:業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理辦公流程。首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理辦公流程相結(jié)合的財(cái)務(wù)辦公一體化,其次醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程還包括有收費(fèi)管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備耗材物資采購(gòu)管理、藥品采購(gòu)管理等,將上述具體業(yè)務(wù)根據(jù)流程特性按管理辦公流程規(guī)范進(jìn)行流程再造。

改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式,付款核銷(xiāo)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,先制付款憑證并復(fù)核后付款,通過(guò)受控科目限制,有效避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象。然后通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口納入財(cái)務(wù)辦公一體化系統(tǒng),各模塊數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證發(fā)生器,自動(dòng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)生成記賬憑證,相關(guān)會(huì)計(jì)審核記賬后生成會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)而生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這樣把財(cái)務(wù)管理始終貫穿于業(yè)務(wù)流程和管理辦公流程中,建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系。決策層通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)都能查詢經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,有助于及時(shí)做出正確決策。

三、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞,會(huì)計(jì)信息的獲取也與業(yè)務(wù)同步發(fā)生,會(huì)計(jì)核算由事后的滯后處理變?yōu)閷?shí)時(shí)的同步處理。這有利于醫(yī)院流動(dòng)資金的有效使用,對(duì)資金的集中調(diào)度和運(yùn)用有著積極作用,也有利于制定及時(shí)正確的運(yùn)營(yíng)決策。同時(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理過(guò)渡到動(dòng)態(tài)管理,會(huì)計(jì)監(jiān)控也由斷點(diǎn)監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性監(jiān)控。在建立健全的授權(quán)制度、嚴(yán)格權(quán)限控制和有效安全保障下,實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)與管理水平的有效途徑。

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篇10

一、教育資金信息化管理的必要性

(一)教育政策管理執(zhí)行的需要

教育主管部門(mén)和落實(shí)各項(xiàng)教育政策,需要教育資金作保障,并結(jié)合教育資金的使用情況評(píng)價(jià)政策執(zhí)行效果。基礎(chǔ)教育階段的學(xué)校獲得資金來(lái)源很多,不同來(lái)源資金用途存在差異,這要求教育主管部門(mén)能掌握不同來(lái)源資金的去向及用途。

(二)教育管理現(xiàn)代化的需要

教育主管部門(mén)在不同學(xué)段的各類(lèi)學(xué)校間進(jìn)行資源配置,借助資金管理信息化平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資金使用情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。教育資金來(lái)源于公共財(cái)政投入,與財(cái)政部門(mén)的國(guó)庫(kù)收付中心進(jìn)行資金數(shù)據(jù)交互和對(duì)接,對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和安全性提出了很高的要求。教育資金管理涵蓋資金預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、資金使用跟蹤、財(cái)務(wù)分析和診斷等環(huán)節(jié),使用資金管理信息化平臺(tái)有助于提高管理效率。

(三)教育資金一體化管理的需要

教育資金一體化信息管理平臺(tái),需將教育主管部門(mén)管理需要和學(xué)校管理需要進(jìn)行有效對(duì)接。忽略或弱化學(xué)校在教育資金管理的需求,將增加信息化建設(shè)分散實(shí)施的成本;也可能由于各學(xué)校分散設(shè)計(jì)本校的資金管理系統(tǒng),增加與教育主管部門(mén)一體化教育資金信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接的障礙。

二、教育資金一體化信息管理平臺(tái)目標(biāo)

(一)實(shí)現(xiàn)資金關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)管理一體化

教育資金涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、指標(biāo)管理、薪資發(fā)放、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)核算、付款等,覆蓋收支業(yè)務(wù)的全過(guò)程。各項(xiàng)業(yè)務(wù)間以預(yù)算為源頭,以收入和支出為主線,緊密相聯(lián)。資金一體化信息管理平臺(tái),將這些資金關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)通過(guò)信息系統(tǒng)鏈接起來(lái),使業(yè)務(wù)流更清晰。

(二)實(shí)現(xiàn)信息采集和數(shù)據(jù)管理一體化

資金一體化信息管理平_,將各學(xué)校的人員信息、資產(chǎn)信息、各級(jí)資金項(xiàng)目信息、財(cái)務(wù)信息、預(yù)算管理信息等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,建立統(tǒng)一的信息錄入基準(zhǔn)。教育主管部門(mén)通過(guò)以學(xué)校為單位、學(xué)段為單位、區(qū)域?yàn)閱挝弧㈨?xiàng)目單位、資金對(duì)象類(lèi)型、資金相關(guān)的經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目等細(xì)分的歸類(lèi)信息,進(jìn)行及時(shí)匯總和分析,進(jìn)行資金使用監(jiān)管。

(三)實(shí)現(xiàn)資金管理平臺(tái)運(yùn)行操作管理一體化

資金一體化信息管理平臺(tái)覆蓋松江區(qū)教育系統(tǒng)所有教育事業(yè)單位,將學(xué)校的信息系統(tǒng)與教育主管部門(mén)對(duì)接。教育主管部門(mén)在資金一體化信息管理平臺(tái),設(shè)立規(guī)范的資金業(yè)務(wù)流程和操作程序,使資金關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交、報(bào)送和審批。教育資金一體化信息管理平臺(tái),成為教育主管部門(mén)建立“以資金預(yù)算和使用為主線,預(yù)算執(zhí)行和控制為重點(diǎn),核算和監(jiān)督為依托,指標(biāo)分析為評(píng)價(jià)依據(jù)”管理體系的重要基礎(chǔ)。

三、教育資金一體化信息管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)與功能

(一)采用集中管理模式

信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù),采用實(shí)時(shí)集中模式實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的集中管理。區(qū)教育局設(shè)立服務(wù)器,全區(qū)采用統(tǒng)一的信息管理軟件系統(tǒng);區(qū)教育局與學(xué)校及直屬單位間通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)或公網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行連接;全區(qū)所有學(xué)校全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,并將所有數(shù)據(jù)全部實(shí)時(shí)傳遞到區(qū)教育局的服務(wù)器上進(jìn)行集中存儲(chǔ);服務(wù)器由區(qū)教育局進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)與管理;根據(jù)財(cái)政性教育資金管理要求,并在人員的審批和操作權(quán)限、核算規(guī)范等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理,體現(xiàn)財(cái)政管理和教育管理的要求。

(二)建立完整業(yè)務(wù)構(gòu)架

教育資金信息化管理平臺(tái)分為技術(shù)層、基礎(chǔ)信息層和業(yè)務(wù)層三個(gè)層級(jí),一個(gè)資金監(jiān)管與決策分析系統(tǒng),如圖(1)所示。統(tǒng)一的應(yīng)用支撐平臺(tái)是技術(shù)層,在應(yīng)用支撐平臺(tái)上是基礎(chǔ)信息層,包括學(xué)校基本信息、人員庫(kù)、資產(chǎn)庫(kù)、政策法規(guī)庫(kù)等;業(yè)務(wù)層分為四個(gè)層次,預(yù)算管理層、預(yù)算執(zhí)行層、核算管理層和決算管理層;在業(yè)務(wù)層中,建立資金監(jiān)管與決策分析系統(tǒng);平臺(tái)以統(tǒng)一的信息門(mén)戶形式面向內(nèi)部用戶,并通過(guò)系統(tǒng)接口與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)及區(qū)財(cái)政一體化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。為了便于操作,教育資金的一體化信息管理平臺(tái)還細(xì)分了與資金緊密關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng),包括“項(xiàng)目庫(kù)系統(tǒng)”“指標(biāo)管理系統(tǒng)”“采購(gòu)備案系統(tǒng)”“合同管理系統(tǒng)”“預(yù)算執(zhí)行及控制系統(tǒng)”“賬務(wù)處理系統(tǒng)”“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”“績(jī)效評(píng)價(jià)及審計(jì)系統(tǒng)”和“綜合查詢系統(tǒng)”,使得平臺(tái)成為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)中心。

(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)流模塊功能

1.預(yù)算管理精細(xì)化

行政事業(yè)單位的資金運(yùn)動(dòng),通過(guò)預(yù)算業(yè)務(wù)鏈接。在資金一體化信息管理平臺(tái)中,區(qū)教育局設(shè)置預(yù)算管理層,并進(jìn)一步開(kāi)展預(yù)算編制和調(diào)整環(huán)節(jié)細(xì)化、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)細(xì)化。預(yù)算編制和調(diào)整細(xì)化環(huán)節(jié):通過(guò)基本預(yù)算拆分和預(yù)留資金分配額、預(yù)算調(diào)整、定員定額控制等,將所有預(yù)算明細(xì)到各級(jí)學(xué)校;收入預(yù)算根據(jù)資金來(lái)源進(jìn)行細(xì)分;基本支出和項(xiàng)目支出預(yù)算,根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事項(xiàng),細(xì)化到經(jīng)濟(jì)分類(lèi)、采購(gòu)方式、預(yù)計(jì)執(zhí)行時(shí)間等。預(yù)算申報(bào)時(shí),申請(qǐng)單位要根據(jù)需要提交準(zhǔn)確說(shuō)明、前期論證,根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和任務(wù)謹(jǐn)慎測(cè)算經(jīng)費(fèi),從而更好地達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)并完成任務(wù),防止因隨意申請(qǐng)、多頭申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)需求和支出方向不明確等問(wèn)題,造成重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)現(xiàn)象。平臺(tái)在項(xiàng)目管理中加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理,包括項(xiàng)目申報(bào)與審批、項(xiàng)目細(xì)化、項(xiàng)目調(diào)整等,將項(xiàng)目預(yù)算編制到明細(xì)項(xiàng)目;便于教育局對(duì)學(xué)校的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行比較和分析,從而使項(xiàng)目評(píng)審、遴選更加科學(xué)、公正和公平。此外,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,付款、核算與預(yù)算進(jìn)行比較,從而形成資金“從預(yù)算開(kāi)始到預(yù)算執(zhí)行結(jié)束”的閉環(huán)管理。

2.財(cái)務(wù)核算智能化

教育主管部門(mén)和所屬學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)資金一體化管理信息平成財(cái)務(wù)核算,包括收付款、票據(jù)核銷(xiāo)、遠(yuǎn)程報(bào)賬、賬務(wù)處理、資產(chǎn)管理、智能客戶端、銀行對(duì)賬和編制報(bào)表等。區(qū)教育局按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目體系及憑證錄入、審核、記賬、結(jié)賬、更新、調(diào)整、制表等,會(huì)計(jì)核算信息化業(yè)務(wù)流程;根據(jù)國(guó)家和省市財(cái)政性資金管理規(guī)定,統(tǒng)一制定分級(jí)管理會(huì)計(jì)科目、輔助核算等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)的控制原則。教育主管部門(mén)和所屬學(xué)校在平臺(tái)中通過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、電子報(bào)表系統(tǒng)等組成的會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng),進(jìn)行智能化會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)信息入賬后可進(jìn)行主管查詢、生成各類(lèi)通用財(cái)務(wù)報(bào)表或教育行業(yè)報(bào)表。

3.資金運(yùn)行情況實(shí)時(shí)監(jiān)控

為了對(duì)全區(qū)的教育資金運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,區(qū)教育局以“整體監(jiān)控、總體統(tǒng)籌”為原則,在資金一體化信息管理平臺(tái)中構(gòu)建監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)與收付款系統(tǒng)、預(yù)算編審系統(tǒng)、滾動(dòng)項(xiàng)目庫(kù)系統(tǒng)、預(yù)算調(diào)整系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算、票據(jù)管理、工資管理等系統(tǒng)對(duì)接。監(jiān)控功能方面,監(jiān)控系統(tǒng)分為狀態(tài)監(jiān)控、對(duì)象監(jiān)控、內(nèi)部制衡監(jiān)控、審批時(shí)效性監(jiān)控四種。通過(guò)監(jiān)控平臺(tái)能夠全方位對(duì)全區(qū)教育單位數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控掌握。通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)平臺(tái)中的每筆預(yù)算、每筆資金往來(lái)、每筆會(huì)計(jì)分錄業(yè)務(wù)處理的全部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的異常事項(xiàng),如無(wú)預(yù)算執(zhí)行、超預(yù)算執(zhí)行、無(wú)審批撥付、超審批撥付、大額資金支付、頻繁現(xiàn)金支付、超支監(jiān)控、重復(fù)支出監(jiān)控、項(xiàng)目支出進(jìn)度監(jiān)控、賬賬(賬實(shí)、賬表)嚴(yán)重差異等,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警或提示功能,并按照事項(xiàng)的異常程度保密送給各單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、管理層。各單位根據(jù)異常情況的預(yù)警和提示,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效查處違規(guī)或不規(guī)范操作問(wèn)題,并督促各單位及時(shí)糾正。這能加強(qiáng)各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制,防范和控制教育資金支付風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)資金安全、規(guī)范和有效支付使用而進(jìn)行的教育資金監(jiān)督管理活動(dòng)。

4.決策分析動(dòng)態(tài)智能化

區(qū)教育局利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),建立全區(qū)教育大數(shù)據(jù)集中處理模式,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按主題建立成規(guī)范、統(tǒng)一、共享的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)建立決策分析系統(tǒng),提供可自定義的多種財(cái)務(wù)指標(biāo),采用趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、比率分析、比較分析、預(yù)測(cè)分析等多種方法,M行本單位不同時(shí)期、跨多個(gè)單位的比較分析,出具表文兼?zhèn)洹D文并茂的年度、中期、季度、月度分析報(bào)告,為區(qū)教育局進(jìn)行決策提供強(qiáng)有力支撐。此外,還應(yīng)用在線分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)分析技術(shù),為操作、管理、決策等各級(jí)管理人員提供日常查詢、統(tǒng)計(jì)監(jiān)控分析和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)分析功能的數(shù)據(jù)分析利用平臺(tái)。

四、教育資金一體化信息管理平臺(tái)的運(yùn)行保障

(一)管理綜合制度化

資金一體化信息管理平臺(tái)運(yùn)行和管理,以制度為基準(zhǔn),明確系統(tǒng)中主管部門(mén)、預(yù)算單位權(quán)責(zé)。區(qū)教育局制定一體化信息管理平臺(tái)管理辦法,建立“以塊為主、條塊結(jié)合、全程控制”的綜合管理制度和操作手冊(cè)。綜合管理制度和操作手冊(cè)幫助單位管理層、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員及其他有權(quán)限的操作人員,全面認(rèn)識(shí)基于平臺(tái)的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)的流程、操作規(guī)范,強(qiáng)化崗位責(zé)任。

(二)業(yè)務(wù)部門(mén)間緊密合作

資金一體化信息化平臺(tái)以信息技術(shù)的應(yīng)用為基礎(chǔ),對(duì)教育資金管理流程和管理方式進(jìn)行變革。區(qū)教育局所有業(yè)務(wù)部門(mén)及國(guó)庫(kù)支付教育分中心緊密合作,在設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)整個(gè)信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃,統(tǒng)一數(shù)據(jù)計(jì)算口徑、部門(mén)條塊資金;在立項(xiàng)、指標(biāo)下達(dá)、申請(qǐng)和審批等管理方式上,厘清和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加快信息流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)間數(shù)據(jù)交流暢通無(wú)阻,加強(qiáng)信息共享和整合。

(三)強(qiáng)化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制

平臺(tái)涵蓋全區(qū)教育系統(tǒng)所有單位資金和數(shù)據(jù),安全性在系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行中非常重要。為了保障安全性,區(qū)教育局將內(nèi)部控制理念和措施嵌入信息系統(tǒng):制定信息化建設(shè)與管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和內(nèi)部控制方法;最大限度減少人為操縱因素,嚴(yán)格設(shè)置用戶訪問(wèn)和數(shù)據(jù)錄入、審核、審批權(quán)限;確保業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)共享和安全、協(xié)同運(yùn)行實(shí)現(xiàn)全程控制;服務(wù)器由教育局統(tǒng)一管理和維護(hù),數(shù)據(jù)定期備份。

(四)加大資金信息化管理人才培養(yǎng)力度

系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),教育資金一體化信息管理平臺(tái)運(yùn)行,相關(guān)管理和使用主體的管理人才和操作人才是最根本保障。教育資金一體化信息管理平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)深入的過(guò)程,教育資金管理會(huì)隨著各項(xiàng)教育政策的推進(jìn)而不斷更新和改進(jìn)。這需要教育主管部門(mén)對(duì)資金管理需求和趨勢(shì)深入分析,找準(zhǔn)系統(tǒng)建設(shè)定位,借助軟件公司的力量形成與本地教育資金實(shí)際情況匹配的資金一體化管理平臺(tái)。同時(shí),對(duì)相關(guān)管理和使用主體的負(fù)責(zé)人、操作人員進(jìn)行培訓(xùn),掌握操作規(guī)范和法律法規(guī)。

五、教育資金一體化信息管理平臺(tái)實(shí)施效果

(一)提高了資金管理效率

借助資金一體化信息管理平臺(tái),教育局和各學(xué)校資金管理效率顯著提高。教育局通過(guò)信息化技術(shù)將教育主管部門(mén)的資金管理功能、權(quán)限和工作流嵌入平臺(tái)中,提高了管理體系整合的效率和精確程度。平臺(tái)在預(yù)算、核算、決算及分析等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入、多系統(tǒng)共享和調(diào)用,減少了重復(fù)錄入;其擁有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)整合和挖掘能力,使分析和診斷更便捷,節(jié)約了人力、物力成本,減少了資金管理人員的配置,提高了資金管理工作效率。

(二)強(qiáng)化了資金風(fēng)險(xiǎn)管理能力

通過(guò)資金一體化信息管理平臺(tái)的運(yùn)行,松江區(qū)教育資金的風(fēng)險(xiǎn)管控能力明顯增強(qiáng)。通過(guò)平臺(tái)可以對(duì)所屬單位預(yù)算指標(biāo)的余額、大額付款、控制項(xiàng)變動(dòng)等情況,做到“實(shí)時(shí)監(jiān)控”,有利于教育局和各學(xué)校及時(shí)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和處理。