導語：如何才能寫好一篇財務共享模式存在的問題，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】大型建筑企業；財務共享模式；問題；措施

1引言

解析大型建筑企業財務共享模式，探索其在大型建筑企業財務管理中的有效應用，需針對大型建筑企業的財務管理現狀、模式進行深入的挖掘與探究，從而明確其在財務管理進程中暴露的主要問題，以問題為導向研究財務共享模式實施在大型建筑企業財務管理中的有效性，以及解決相應問題的可能性，并在推進財務共享模式時，根據實際結果與反饋來不斷優化該模式應用方式，使其發揮出最大的效果，切實推進企業財務管理可持續發展。

2大型建筑企業存在的主要財務管理問題

大型建筑企業存在施工地域廣、施工過程流動性強、建筑產品單件性、施工周期長等特點。企業財務管理問題特點顯著：第一，不同項目、不同單位財務管理水平和管控力度參差不齊。第二，集團總部對項目的財務管控乏力，對項目財務狀況、財務風險信息掌握滯后，不能為管理層實時提供項目決策或管控所需的財務信息。第三，會計信息披露及生產經營分析時，容易出現財務數據多頭填報、重復提供、數據口徑不一的問題。第四，大部分財務人員主要精力集中在處理費用報銷、會計核算、資金支付、編制財務報表、整理會計檔案等基礎工作。第五，財務人員流動性對經濟業務連續性、會計檔案完整性產生一定影響。這些問題導致大型建筑企業財務管理工作效率和會計信息質量較低，財務數據價值的挖掘和應用不充分，財務發揮服務經營、價值創造和支撐戰略決策的職能作用較差，與新時代創新變革和高質量發展的新要求不匹配。

3大型建筑企業財務共享模式的應用價值

財務共享模式是解決目前大型建筑企業財務職能轉型最有效的措施，是大型建筑企業未來發展的必然趨勢，提高財務效率和質量的同時，實現財務數字化轉型，助推企業高質量發展，現從以下多個方面討論其應用價值。

3.1有助于會計信息的規范和共享

財務共享服務通過信息技術將財務標準和制度、流程進行固化，利用統一的要求，對分散在各地的經濟業務、會計核算、資金支付等基礎工作進行集中處理，解決各地項目財務管理水平參差不齊、解決財務數據信息不統一的問題，提高財務數據的質量，而且數據匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨組織的數據整合與業務監控，利于財務數據共享互通，提升財務工作的效率。

3.2有助于提高企業管控水平

搭建財務共享中心平臺，必須要實現業務系統與財務系統集成，真正實現業財融合，大大降低信息數據傳導錯誤的問題，降低企業經營風險。同時，通過財務共享平臺，將企業剛性管控要求植入標準化管理要求，實行項目全過程有效監管，增強對財務法規和企業財務制度的執行力，助力公司合規經營。

3.3有助于優化資源配置

財務共享服務模式的引入，能夠成為財務服務的“后援中心”，在規模擴大、分支機構增加的情況下，不必考慮投入新的財務基礎業務人力資源。同時，將精力投放在業務前端，深化業財融合，并將財務管理重心向管理決策支持、預算預測、稅務籌劃、財務分析、風險監控、價值創造方向轉移，從而促進財務會計向管理會計、戰略會計轉型。

3.4有助于財務管理轉型和企業數字化轉型

財務共享服務下，財務數據的大集中、有效管控和深入挖掘，將進一步提升財務數據的戰略價值，促進財務管理從“價值記錄”型向“價值創造”型轉變。財務共享服務信息系統建設中，會涉及與業務經營系統、大數據分析平臺的系統化規劃設計與對接，會不斷引入人工智能、移動互聯網、云技術、物聯網、區塊鏈等新技術，促進企業數字化轉型。

4大型建筑企業財務共享模式實施中存在的問題

4.1重要性認識不足

部分企業未貫徹落實財務共享理念，企業高層未將財務共享納入企業發展規劃，企業財務部門推動困難。另外，由于財務共享是將各分支機構標準化、重復性、操作性的財務工作納入共享，導致財務共享在發展初期被定義為會計工廠，財務企業崗位價值評估時，財務共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位，人員薪酬低于其他管理崗位，無法吸引優秀人才參與到共享中心業務工作中。

4.2企業標準化程度低

企業高度的標準化管理，是財務共享平臺推進的基礎。大型建筑企業分支機構較多，分支機構管理要求不一，存在同一項業務使用單據不同、標準不統一、處理規則不一致、計價方式不一致、各個業務系統標準不一致等問題，阻礙財務共享建設的推進。

4.3財務共享建設復雜

財務共享中心建設過程復雜，要考慮的內容至少包括11個方面，分別是共享服務模式（即共享的定位和目標）、服務組織范圍（哪些單位納入共享服務）、共享業務范圍（哪些業務納入共享服務）、共享中心機構設置（即是否要設專門組織）、共享中心崗位和人員配置（如何分工和配置人員）、共享中心選址（在哪辦公）、共享業務的標準化設計（統一處理標準）、共享配套制度的建立（制定共享工作的管理規定）、系統配套功能建設（即共享平臺應具備的信息化功能）、數據的梳理準備（統一的基礎數據庫）、共享運營考核（共享中心如何運營和考核），以上各個問題均需根據企業實際情況進行詳細的統籌規劃，經企業最高管理層決策確定。

4.4共享平臺存在的問題

首先，近些年財務共享火熱發展，助推了財務共享平臺開發快速發展，但仍存在較多問題，如平臺業務不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務系統或金融機構對接不全面、部分業務處理效率低于線下處理效率等，導致企業在推進財務共享服務時困難較大。其次，財務平臺建設完成后后續更新困難，部分共享平臺由于底層設計，平臺開發公司推出更先進的新產品時無法實現自動更新，只能重新搭建平臺才能實現平臺更換，更換資金成本、經營成本高。最后，建筑企業財務共享平臺的推進，依托于企業項目管理系統建設情況，企業內部未建立統一的項目管理系統，財務共享無法實現業務與財務數據的對接，只能搭建殘缺的財務共享平臺。

5大型建筑企業財務共享模式實施措施

5.1提升重要性認識

在財務共享建設的潮流中，各個企業對財務共享均有一定的認識，為進一步提升重要性認識，企業財務部門還需把握以下兩點：一是企業財務部門應通過評估、業務部門討論、匯報、決策等各種方式，提升管理層認知，明確企業財務信息化戰略規劃，推動財務共享建設；二是由集團總部統籌推進財務共享建設，制定財務共享建設目標節點，對各成員單位開展情況進行監督檢查，納入各成員考核指標。

5.2標準化建設

在財務共享中心建設開始前，應完成以下3個方面的標準化建設工作。第一，推進財務基礎工作標準化建設，財務共享中心是將分散在各分支機構的共性財務基礎業務抽出來（如會計核算、費用報銷、資金支付、報表編制等），通過制定標準化的處理流程、處理標準、處理要求，借助統一的信息化平臺，由專門的職能機構即財務共享服務中心人員按專業化分工高效、自動、規范地處理各項經濟業務，故應先對企業會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費用報銷標準、資金支付標準、報表編報口徑等進行標準化管理。第二，推進財務管控標準化建設，實施財務共享服務中心需要統一財務政策、統一業務流程、統一管控規則、統一組織體系，統一規范費用業務、稅務操作和財務處理操作規則，并固化到信息系統中，通過系統保障充分發揮財務管控作用。第三，推進業務管理標準化建設，為打通各個業務系統奠定良好的基礎，需組織實施前端業務標準化，然后依托財務共享系統建設，內置業務標準化成果，主要體現為需建立業務口徑統一的基礎數據、建立統一的業務標準化管理臺賬。

5.3財務共享中心建設規劃

財務共享中心建設內容及應考慮的因素主要有以下幾個方面：第一，確定財務共享中心定位，根據企業經營管理要求，確定為管控財務共享、服務財務共享、管控服務并重財務共享，相對于傳統服務型的財務共享模式，近些年越來越強調管控與服務并重的財務共享，特別是國有大型建筑企業，為實現國有企業高質量發展要求，需要通過財務共享平臺實現對下屬成員單位的風險管控。第二，確定財務共享目標，通常，財務共享中心為標準化中心，立足于規范高效管理，借助財務共享平臺，實現費用報銷的標準化和合規化、會計核算的標準化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務報表編制的標準化和自動化、稅務計算和申報的自動化、會計檔案管理的標準化和自動化，實現銀行賬戶管理集中統一管理、資金支付審核標準化和自動化、費用預算編制和分析的自動化、預算控制的前置化和自動化，提升會計工作效率和信息質量，強化過程控制，提升公司管控水平；在實現標準化中心后，逐步轉型為財務共享中心為數據分析中心，立足于數據驅動管理，借助大數據分析平臺，通過建立多維分析模型和數據挖掘模型，實現服務業務經營、精細協同管理、輔助決策支持和全面風險評估，促進企業數字化轉型升級，服務企業高質量發展。第三，確定財務共享服務組織范圍，根據財務共享建設初期開展的標準化建設工作情況，對可進行標準化管理的單位納入財務共享財務服務組織范圍。第四，確定共享業務范圍，根據涉財業務能否標準化處理，將納入共享服務的單位所涉及的費用報銷、財務核算、對外財務報表、資金支付、稅務日常工作、會計檔案等業務統一標準，進行共享作業服務。會計檔案還需考慮建筑企業各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務共享中心統一管理。隨著共享業務的確定，財務共享中心承擔共享業務職能，企業總部財務管理、企業成員單位財務管理職能也會發生變化，一般情況下企業總部承擔戰略財務職能、企業成員根據層級承擔戰略財務與業務財務職能。第五，確定財務共享中心機構設置，根據企業實際情況，需要確定設置虛擬共享中心或設置實體共享中心，是在企業總機構財務部門下設財務共享中心或成立財務共享法人實體，布局上實行統一建共享、分地分區域建共享，還是分業務板塊建共享，最終確定企業財務共享中心組織機構布局。第六，確定財務共享中心崗位和人員配置，財務共享服務中心設立之后，隨著戰略財務、業務財務、共享財務職能的劃分，企業總部財務管理部、各成員單位財務管理部、共享中心人員將會有重大的調整，應制定整體的人員遷移和崗位調整政策，共享業務職能轉移至共享中心后，承擔此類業務的財務人員轉移至共享中心工作一段時間，人員薪酬不低于同級組織機構的其他管理人員，推進財務共享建設進度。第七，確定財務共享中心選址，綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內外部環境，確定財務共享中心地址。第八，確定財務共享配套制度的建立，實施財務共享服務中心需要建立財務共享管理制度，包括工作職責及崗位工作職責、報賬和審批流程、財務核算、稽核流程、檔案管理規范、績效考核細則、財務共享中心日常運行管理制度、信息系統的操作指導手冊、規范等，用以保障財務共享中心穩定運行。第九，對財務共享中心運營管理，設立財務共享中心、完成財務共享平臺建設后，選擇部分業務全面的單位試運行，待運行平穩后，逐步推廣其他單位上線。財務共享中心正式運營后，需要對其運營進行管理，包括財務共享中心流程體系與管理制度建設、財務共享中心業務發展、組織共享中心流程與作業標準手冊編制與修訂、共享中心運營質量監控與績效考核與風險監控、共享中心運營成本控制、共享中心人員培養等。財務共享中心運營成本，主要有企業總部直接承擔、采用一定分攤方式計入各服務組織成本費用、通過簽訂服務協議約定計費規則收取費用3種收取方式。

5.4財務共享平臺搭建

由企業總部通過招標方式選擇財務共享平臺建設公司統籌各成員單位建設財務共享中心，選擇市場上最為成熟的建筑企業財務共享平臺，進行深入的調研，確定該共享平臺無法適應本企業管理要求的部分，由系統建設單位提供解決方案，通過進一步的平臺開發實現企業管理要求。同時，聘請專業咨詢機構確定財務共享搭建模式，根據全部單位可標準化部分，在企業總部統籌建設，在共享軟件更新時能實現最小化變動的整體遷移。最后要推動企業項目管理系統的建設，企業統一使用一套項目管理系統，各類業務數據通過項目管理系統集成推送至財務共享信息平臺，實現業務、財務、稅務、資金一體化，完成建筑企業財務管理轉型。6結語大型建筑企業財務共享模式是未來發展的必然趨勢，大型建筑企業要在未來行業競爭中占據有利位置，除了發展其硬實力之外，還應以本身的財務管理模式為基礎合理融入財務共享模式，以此來支持企業的關鍵決策，實現企業長遠發展。

【參考文獻】

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[關鍵詞] 商業銀行；共享；運營管理

[中圖分類號] F830 [文獻標識碼] B

[文章編號] 1009-6043（2017）04-0159-03

財務共享是依托互聯網技術通過整合財務標準、流程等將企業分散于各個經營機構的內部財務業務交由統一的財務共享中心進行處理，以此達到降低成本、管控風險以及提高服務質量的目的。根據有關資料顯示，通過實施財務共享服務模式能夠大大提高企業的工作效率，增強其信息管理能力和溝通速度，實現資源的最優化配置。基于共享金融模式的創新與發展，商業銀行實施財務共享中心運行模式實現了銀行電子審批模式、業務流程集中處理、財務職能轉變以及財務管理提升的要求，促進了共享金融模式的進一步發展。

一、商業銀行構建財務共享服務中心的意義

在經濟共享戰略下，銀行面臨的競爭越來越激烈，如何降低商業銀行的運營成本、提高服務質量是商業銀行適應共享金融模式首要考慮的問題。結合我國“互聯網+”行動戰略，商業銀行普遍采取基于互聯網技術的財務共享服務中心運營管理模式，通過實踐調查實施此種模式的90.9%的商業銀行都獲得理想效果，因此商業銀行實施財務共享服務運營管理模式具有重要的意義：

（一）財務共享服務模式從根本上解決銀行低效率運營問題

國外經驗告訴我們實施財務共享中心服務模式能夠提高企業的運營效率，形成了中心化作業、工業化管理的集約管理模式。而我國商業銀行運營管理還存在諸多的問題，最為突出的就是商業銀行的運營管理無法滿足金融共享發展的內在要求。在金融共享模式下客戶接觸的金融服務渠道更加豐富，與此同時銀行產品存在趨同化現象，因此如何提供差異化的產品，滿足客戶多樣化的需求是商業銀行占據金融市場的重要保障，財務共享服務模式是以客戶為中心理念發展的，因此通過構建財務共享服務模式可以促進商業銀行的差異化發展。

（二）財務共享服務中心提升了銀行在共享金融市場的風險控制能力

基于共享金融模式的發展，商業銀行面臨的競爭越來越大，不僅有來自于銀行內部的競爭，還需要面對第三方平臺的競爭，尤其是以支付寶等三方平臺的出現大大削弱了商業銀行的金融地位。在資金市場環境中，尤其是在互聯網金融體系下，商業銀行面臨的風險更加嚴峻。傳統的風險控制模式側重對銀行的事后風險評估，而忽視對風險的事中以及事前控制。另外過于分散的財務管理模式也難以及時糾正經營過程中出現的問題，導致銀行經營風險過大。財務共享服務模式通過運營互聯網技術，借助大數據平臺實現對銀行財務數據的集中管理，進而達到了事前、事中以及事后監管控制，強化了銀行的風險控制能力。

（三）增加了銀行營業網點的價值

營銷網點是銀行業務的重要渠道，也是銀行實現價值的重要形式。在共享金融環境下，雖然銀行實現價值的渠道越來越多，但是網點是銀行最昂貴的渠道，應該成為銀行的銷售中心。然而根據對銀行網點的經營管理效果看，銀行受到傳統業務流程的制約，營業網點的精力仍然是以低附加值業務為主，降低了銀行的價值。財務共享服務中心通過整合銀行資源，優化了營業網點的資源與簡化業務流程，大大提高了網點的銷售能力，實現網點創新開展高附加值金融產品的能力。

二、商業銀行財務共享中心運營的現狀及存在問題分析

基于共享金融的不斷發展，商業銀行針對互聯網金融業務出現的新情況，立足于降低銀行經營成本角度，依托互聯網技術創建財務共享中心。財務共享中心管理遵循預算控制、內容完整、統一規范以及風險可控的原則，實現了業務細化管理。銀行財務共享中心通過建立費控團隊、資產團隊對銀行提供的業務數據等進行審核，以此實現銀行業務的精細化管理。同時也實現了銀行工作質量監控機制的完善。在互聯網金融環境下銀行面臨的風險更加嚴峻，單從組織架構看，銀行通過設置完善的財務共享管理機制實現了對銀行所有業務的監督與管理，將責任明確到崗、做到了全程風險控制的目的。但是基于互聯網技術的不斷發展，銀行財務共享中心運營管理還存在以下問題：

（一）銀行內部控制管理效果不理想

雖然通過財務共享中心平臺大大解放了人工勞動力，尤其是減輕了基層銀行會計核算的工作量，但是對于財務共享中心的人員而言則形成了較大的工作任務。根據不完全統計，雖然財務共享中心通過運用大數據等技術實現對財務數據的自動分析與核算，但是仍然需要工作人員進行管理。由于人員配置、制度建設等方面的缺陷導致銀行財務共享中心的運營內部控制質量不高。首先是人力資源對中心運營管理的支持力度不夠。財務共享中心運營對于財務人員的要求更加嚴格，就如同國家會計學院教授于長春表示，“未來十年內，會計行業的人才結構將發生巨大的轉變。中低級財務會計人員將被高級財會人才取代，初步預計有60%的普通財務會計將被迫面臨失業或轉行。”高要求的工作對于財務人員的要求比較高，雖然財務共享中心人員是聘請的高素質人才，但是基于銀行的特殊性，開始運行的中心工作人員有部分屬于基層銀行財務人員，他們具有豐富的實踐經驗，但是缺乏較高的專業知識體系，導致中心內部控制質量不高。其次制度建設滯后。通過實施財務共享實現了財務風險的前移，有效的規避了銀行風險，但是銀行財務共享中心屬于新型模式，因此其在制度建設方面存在滯后性。例如如何正確處理電子銀行業務與傳統業務之間的關系還沒有形成統一的規范制度。

（二）財務共享中心運營績效考核體系缺失

績效考核是促進運營管理效率的重要手段，銀行財務共享中心一般設立于銀行財務部門，屬于銀行的內部非經營部門，這樣在對財務共享中心工作人員進行評價時需要分清經營與非經營的性質。但是根據實踐調查，很多銀行對于財務共享中心工作人員的績效考核仍然采取綜合性的評價體系，而沒有建立差異化的評價指標體系，造成工作人員工作積極性不高。首先銀行對于財務共享中心績效考核的劃分不科W。雖然財務共享中心屬于銀行的財務部門，但是由于互聯網金融業務的快速發展，財務共享中心屬于具有獨立性質的部門，因此采取傳統的績效考核方式，將其劃入到財務部門進行考核對象的方式不利于準確的評價其工作質量，也無法準確的檢驗服務滿意度。其次中心績效考核方式單一。目前采取的員工之間相互評分、領導相互評分的模式往往側重主觀的定性指標，而缺乏客觀的定量指標，忽視了對員工積極性的獎勵機制，最終影響整個工作氛圍。

（三）財務共享中心運營管理理念落后

基于互聯網技術而創建的財務共享中心必須要以互聯網的思維方式進行管理，但是實際上基于銀行的特殊性質，導致財務工作人員缺乏互聯網思維意識。首先財務人員對于財務共享的運營模式存在偏差，很多財務人員財務共享模式就是依托互聯網技術開展的共享服務運營，而忽視了其內在的互聯網思維方式，導致財務共享中心的工作方式只是簡單的停留在利用互聯網技術的層面上，造成財務共享價值的喪失或降低。其次缺乏柔性思維。傳統的財務共享是以制度為中介的，強調對任人與組織的約束，雖然此種模式能夠降低風險，但是過于強調制度標準化容易忽視質量，造成財務共享運營效率不高。

三、完善商業銀行財務共享中心運營管理的對策

（一）基于金融共享豐富共享中心的職能與服務范圍

基于共享金融的不斷發展，傳統的財務共享模式難以滿足服務范圍日益豐富的現代銀行的發展，尤其是互聯網業務的快速開展增加了銀行財務工作的難度，因此如何進一步優化銀行資源配置，提高運作效率是銀行市場核心競爭力的關鍵。針對經濟新常態發展的需要，銀行財務共享中心要豐富與完善職能與服務范圍。首先要建立系統防范風險的原則。統籌中心自身建設，擴大中心的服務管理范圍，將資產管理、會計報告以及分析報表等納入到中心的管理范疇中，并且要不斷擴大職權，集中能力實現業務管理的流程化、規范化。其次擴大共享服務的范圍。基于銀行業務的不斷擴大，銀行為適應經濟新常態的發展不斷推行創新性的金融產品，例如網上理財產品、P2P等產品，對于創新性的銀行財務業務等要將其納入到中心服務范疇中。當然最重要的還是要制定完善的計劃目標。只有制定出明確的計劃目標才能為客戶提供高質量的服務標準。

（二）構建完善的績效考核機制

基于銀行財務共享中心存在的績效考核體系不完善的問題，商業銀行要運用平衡計分卡的績效考核理念，優化銀行財務共享中心績效缺失及人力資源建設問題。首先中心服務要以質量承諾為核心，將客戶需求作為績效考核工作的核心。銀行屬于服務行業，財務共享中心是為銀行內部提供單據審核、薪酬發放以及會計核算等業務的，因此需要中心樹立服務意識，將客戶的需求作為工作的要求，處處體現服務的價值。例如在網絡環境下，中心工作要主動迎合市場的需求，改變以往被動的工作方式。其次內部流程維度。財務共享中心的重要任務就是保證財務內部控制的有效性，提高流程的運轉效益，需要優化內部流程，將內部流程運行效果作為績效考核的重要指標。以銀行回單為例，由于在電子銀行模式下，通過網銀轉賬的越來越多，銀行回單問題也成為財務共享中心的重要問題之一，如何保證客戶能夠快速的收到回單是提高銀行工作的重要手段之一。通過唯一標識碼，實現電子回單與會計憑證的自動匹配，解決了人工逐一整理銀行回單、抄錄、對應會計憑證編號的方式。此項功能通過優化銀行接口需求，節省大量的人工。

（三）創新財務共享中心運營管理理念

首先是創建互聯網思維。互聯網本不是一種思維，但近年來隨著移動互聯網的興起，創新商業模式層出不窮，并在此基礎上總結出一套新的思維體系。互聯網思維并不僅僅指依托互聯網技術展開財務共享服務的運營，而是指互聯網時代的一些新的思維模式。其中，“用戶思維、社會化思維、平臺思維”都是我們在財務共享服務中心的運用管理中可以引入并應用的。財務共享服務應當構建技術平臺，實現業務和財務之間的對接，企業和供應商之間的對接，企業和銀行之間的對接，將財務共享服務中心打造成聯通各方的平臺核心。其次樹立柔化管理理念。柔性運營思維的應用，能夠很好地應對日益提升的管理要求，直觀地說，剛性思維是一套直線式的生產線，而柔性思維模式是這條直線上將差異件分流處理，同時允許員工進行生產線上的多流程環節處理，通過組織的柔性、技術的柔性、流程的柔性帶來財務運營的多種可能。

（四）提高銀行財務共享中心運營設施建設

首先銀行要加強對中心的硬件設施建設。財務共享服務的實現及實施效果依賴于強大的信息系統平臺。財務系統的設計以及與關聯系統的集成關系著財務共享服務中心的運作效率和運營效果。銀行應持續優化系統平臺的建設，持續改進流程，引入工作流管理系統提高處理效率，并根據內外部環境變化以及上下游系統業務功能變化及時更新系統平臺。其次開展宣傳教育，營造內部控制為主的銀行氛圍。財務共享服務中心的建立，導致部分員工從原有財務崗位調整到中心從事操作性工作，工作的內容發生了極大變化。因此管理層應營造良好的文化氛圍，關注員工情緒，通過有效的交流溝通，積極疏導和開解員工不良情緒。最后合理安排財務人員工作崗位。一方面對分行財務人員的安置提供幫助，給予分行財務人員較多的選擇權。另一方面為員工提供多樣的職業發展通道，同時對中心內部表現優異的員工，給予精神獎勵和物質獎勵，并可向總行其他部門或子公司輸送優秀人才，讓優秀人才有一定的上升空間以穩定員工隊伍。

四、結束語

雖然通過實施財務共享中心模式大大提高了銀行工作效率，促進了工作質量，但是在實踐中還存在以下方面有待加強：

（一）財務共享服務改變了員工的日常操作習慣，對員工的用戶體驗帶來較大影響。以員工報銷為例，對于報銷人和財務審批人而言，財務報銷不再填寫紙質單據，需要登陸系統填寫電子報銷單。在線審批，這導致部分員工和領導操作不習慣，對網上報銷的便利性有所質疑。

（二）先進技術的應用及信息系統的支持仍需持續加強。共享服務模式下財務作業依賴于強大的信息系統支持。共享服務作業平臺以財務管理系統為核心，數十個相互關聯的系統共同構成。目前，共享服務中心主要的業務需求均已在系統層面實現，但仍有部分需求在系統層面得不到支持，需要持續研發和優化。

[參 考 文 獻]

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關鍵詞：財務共享 財務管理 管理流程

1.財務共享服務中心的含義和特征

共享服務是一種將一部分現有的業務職能，重復的流程從企業個體中抽出，集中到一個新的業務單元。

共享服務的管理機構為獨立機構，甚至獨立法人企業；其系統平臺具有統一性和標準性；其流程為優化再造的管理流程；績效考核為有效且能落地的考核指標；有統一規范的操作標準；要求具有高效高質量且低成本的服務；其業務范圍包含了財務、人力、信息、采購、客服及法律等多個方面。

財務共享服務是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，它是將不同國家、地點的實體的會計業務集中在一個特定的地點和平臺以高質量、高效率、低成本地向各個業務單元及部門提供標準化的服務來完成。

2.共享服務中心模式、建立動因、組織架構及業務范圍

共享服務中心的模式按照不同的方法分類有不同的模式，具體而言：共享服務中心的模式按照組織形式來說分為非獨立經營和獨立經營兩種。

建立財務共享服務中心模式的動因主要有以下幾點：財務共享服務中心的建立可以支持公司的戰略發展，減少重復投資及資源浪費，獲取規模經濟效益。同時能夠提高業務處理操作效率，降低管理及人工成本，并提高信息集成度及信息報告質量，提高公司政策、制度執行力和內控水平，提高內部客戶的服務質量，對于企業的管理有十分重要的意義。

財務共享服務中心組織架構模式主要有以下兩種：第一種為財務共享服務總監管理內控、預算和系統支持，其下屬包含應收、應付、固定資產、差旅費用以及總賬和報表等內容。第二種為共享服務中心總監管理會計服務經理、總賬或報表經理、差旅管理經理、內控或預算經理、財務系統支持經理幾個方面。其中會計服務經理主要負責應付賬款、應收賬款、內部往來和固定資產的管理。總賬或報表經理主要負責總賬和報表兩方面。差旅管理經理主要負責酒店和機票的費用管理、員工費用的整合和熱線幾個方面。內控和預算經理主要負責共享中心的預算和報告以及相關的改進流程。財務系統支持經理主要進行項目管理。

財務共享服務中心涉及的業務范圍主要包括會計核算、財務管理、稅務籌劃、資金管理、內部控制。具體而言包含現金管理、應付賬款 、應收賬款、固定資產、差旅費用、內部往來、報表、稅收管理、信用控制 、預算管理、成本管理、資金籌劃等多個方面，業務范圍十分廣泛。

3.財務共享中心與傳統財務管理模式和集中管理模式的區別

財務共享中心與傳統財務管理模式有十分大的區別，財務共享服務中心的組織歸根到底是要解決組織定位和組織架構兩個問題。傳統的財務管理模式主要是國家或區域的CFO下屬分支機構A、B、C等多個分支機構的財務經理，在各分支機構的財務經理下面又設有財務或管理會計，在財務管理會計下屬分別設有出納。而財務共享服務中心的管理模式則分為總賬和報表團隊、應收賬款團隊、應付賬款團隊、旅費用團隊、內控審核團隊、金管理團隊等多個獨立的按照職能不同分類的團隊，更接近專業化和科學化。傳統的財務管理模式是統一平臺系統、統一標準制度 且為規模經濟的，而財務共享中心的模式則組織結構瘦且扁平、相對獨立、內部協調，且靈活、集中資源，有大量的專業人員，優化流程、高效低成本、可以提升內控，具有十分突出的優越性。

財務共享中心與集中管理模式也有著突出的區別。集中管理模式是一種企業經營戰略，而共享中心模式是一種商業運作模式；集中管理模式相對簡單集中，共享中心模式關注流程優化及流程再造；集中管理模式注重集中控制、成本降低，共享中心模式注重重點資源整合、標準化、提高效率、降低成本；集中管理模式向管理層負責，共享中心模式以客戶需求為導向；集中管理模式是事物處理者，共享中心模式是服務提供者；集中管理模式業務單位無選擇權，共享中心模式客戶有選擇權；集中管理模式各單位不參與監督，共享中心模式客戶可參與服務質量的監督；集中管理模式通常辦公地點設在總部，共享中心模式地點選擇與總部無關。總之，財務共享中心模式更能直接響應客戶需求。

4.財務共享服務中心流程改善、設計、選址及評價

共享服務的核心就是流程共享，流程的標準和科學化是財務共享服務得以高效運作的基礎。流程管理內涵：規范化、系統化、流程、持續性PDCA的改進。具體而言包括成本、時間和質量三個方面的改善。就成本而言，主要是效率提高、處理環節減少。就時間而言主要是減少流程中閑置時間和減少重復時間。就質量而言，主要是高質量的交付和減少偏差的計劃。

財務共享服務中心的操作流程設計的關鍵步驟為：首先收集/匯總當前各分支機構的流程及結構，其次為差異和風險分析，再次為判定控制點及應優化的部分，第四為設計并優化共享服務標準化的相關流程。其五為需要客戶參與的重要步驟，需要了解客戶需求，定義雙方的責任，達成共識，并針對此形成文檔。

財務共享服務中心選址主要參照以下要素進行選擇：扶持政府政策、當地人力資源情況、成本狀況、商務壞境、基礎設施和網絡狀況以及城市管理水平等要素。

財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體，需要有一個非常好的商業模型，即使是內部的一個事業部門，也需要一個內部結算體系。財務共享服務中心成本核算方式主要有以下幾種：其一為按照服務比例分攤方式；其二為合同約定固定金額方式；其三為服務使用量與服務項目單價相乘的方式。

財務共享服務中心績效指標與評價關鍵點主要包括四個方面，分別為服務質量、工作效率、客戶滿意度和工作能力。服務質量的主要評價關鍵點為服務協議考核指標完成情況和處理差錯率。工作效率的關鍵點為處理速度和響應速度。客戶滿意度的關鍵點為對客戶服務態度、問題處理速度和對客戶反饋時間、客戶滿意度調查結果。工作能力的關鍵點為系統操作能力、團隊合作精神以及學習能力和專業技能。

5.建立財務共享服務中心面臨的問題及改進方案

實施財務共享服務最常見的10個錯誤有：其一在實施共享服務之前，沒有評估成本和服務水平；其二沒有很好的梳理流程并進行試運行；其三沒有及時的制定一個全職的負責人在項目中；其四沒有充分的聚焦業務轉移的過程；其五缺少強勁的人力資源安排計劃；其六始終糾結在過去的問題，沒有更好的考慮未來的方式；其七因為追求完美技術準備和流程標準化所導致的漫長過程使整個項目停滯；其八自認為流程集中，沒有必要再做更多的事情；其九沒有或者缺乏風險管理與監控；其十忽視自建與外包選擇的評估，認為自建已經足夠。

針對財務共享服務中心面臨的問題應采取以下方案進行改進：首先要明確的職責劃分，包括業務范圍，按照應收、應付、費用等標準設置等。其次要優化流程及流程再造。再次，要修改和優化高效、便捷、統一的平臺軟件并建立一整套統一、可操作、具體化的標準以及嚴格的制度。第四，要完善的團隊建設體系，有效的人員整合和組織架構，支持有效考核的績效管理。第五要做好服務協議及核算方式確定和共享地址選擇。

總之，財務共享服務中心的建立十分重要，只有充分了解財務共享服務中心的具體情況，并針對其建立中存在的問題進行剖析并針對問題進行相應的改進，才能進一步促進財務共享中心的成功建立。

參考文獻：

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關鍵詞:財務業務一體化;財務管理;職能轉型

1引言

社會經濟的發展促使市場競爭越來越激烈，在這種市場背景下，企業傳統的經營模式，即財務與業務獨立進行的模式，已經無法展示出其市場競爭優勢。因此，很多企業都希望改變這種經營模式，轉變財務管理職能，以推動財務管理和業務經營之間的有機統一，提升企業管理的效率，以期在市場競爭中保持優勢地位。

2關于企業財務業務一體化

企業財務業務一體化即企業在運行過程中，通過應用一定的技術，使財務管理和業務工作之間信息共享，通過信息的匹配和共享，實現財務業務工作的有效融合，促進企業的經營管理。企業的業務包含內部業務和外部業務，這兩方面的業務都會涉及財務相關事項，因此，在財務業務一體化過程中，內部業務和外部業務都應該受到重視。一方面，企業的日常業務會涉及資金的流動，有資金的流出，也有資金的流入，資金的流動就會產生財務數據，需要通過財務系統處理這些數據，經過數據處理，將結果反饋給業務系統，實現財務業務一體化發展;另一方面，企業經營中不可避免地涉及外部業務，例如銀行結算業務、賬款催收業務等，這些業務也都會涉及財務管理工作，因此，需要實現外部業務與財務工作的一體化。企業經營中外部業務涉及財務事宜，可以將相關數據或者信息傳輸給財務系統，經過財務系統處理之后，將結果反饋給相應的業務系統，實現財務業務一體化。

3企業財務業務一體化建設中存在的問題

3.1財務系統與業務系統編碼不同

財務系統和業務系統編碼的不同會影響到企業財務業務一體化的建設。當前，很多企業的業務管理系統會有一套編碼，而財務管理系統也會有編碼，但兩者的編碼不同。兩種系統編碼的不同，導致業務活動中產生的信息難以有效傳輸到財務系統之中，使財務系統的信息處理結果與實際不匹配，阻礙企業的高效運轉。

3.2業務系統和財務系統編寫規則不同

企業業務系統和財務系統在編寫流程的時候側重點不同，所以會產生不同的運行規則。企業財務系統和業務系統運行規則的不同，導致兩種系統之間難以實現有效的融合，進而阻礙財務業務一體化發展。企業在編寫業務系統的時候，通常會以業務流程為主要考量，所編寫的業務流程大都便于業務操作，能夠順暢運行并及時得到業務經營的結果。在這種條件下，要實現財務業務一體化并不容易，在業務系統中反寫財務計算結果，這是部分企業會采取的一種方法，這種方法具有很強的局限性，其幾乎沒有減輕工作量，反而會威脅到業務系統的平衡。這種操作也會給審核和對賬帶來麻煩，影響財務人員的正常工作。

3.3財務和業務系統不同步

企業經營的過程中會出現財務和業務系統不同步的問題，阻礙財務業務一體化的發展。企業的業務系統主要是跟進企業的經營，了解企業的經營情況，并及時反映企業的經營效果。企業的財務系統則需要核對企業的業務數據，計算業務數據，并通過計算的結果反映企業的經營結果。由企業經營過程中的業務系統和財務系統的作用可以看出，為了企業更好的運轉，應該實現企業財務與業務的一體化，讓兩者之間互通，及時實現數據的處理和反饋。但是當前部分企業的財務和業務系統還存在不同步的現象，財務系統需要對企業的經營業務進行核算，如果兩者不同步，財務核算中出現問題并將問題反饋給業務系統的時候，業務系統可能已經完成了那部分的工作，難以再對工作中存在的失誤進行調整。這種財務核算落后于業務運行的工作程序，無法及時反饋企業的經營狀況，阻礙企業對業務的管控。

4實現企業財務業務一體化的有力措施

4.1科學融合財務和業務管理工作

企業經營過程中，財務系統和業務系統存在一定的矛盾，阻礙了財務業務一體化的發展。為了有效解決這一矛盾，需要采取措施，科學融合企業的財務和業務管理工作。首先，可以保持原有的管理方式不變，應用原有的財務核算程序，在這個基礎之上，將企業經營的內部業務元素進行分類處理。實現業務元素分類處理之后，可以分析財務核算和業務管理中這些業務元素的影響程度，據此進行科目分類。其次，科學融合財務和業務管理工作的時候，如果完善業務管理流程難以實現，就可以通過核算項目的維護來完成。

4.2加強部門信息共享，促進財務業務一體化

企業部門之間的信息共享難以實現，就會影響到企業財務系統和業務系統的一體化運轉，阻礙企業財務業務一體化的進程。為此，企業應該完善兩個系統之間的信息共享，促進一體化的發展。首先，實現信息共享，需要企業業務工作人員加強與財務工作人員之間的交流，以便于業務發生變化，可以及時將信息傳遞給財務部門，使財務系統采取相應的措施。其次，可以實現財務和業務系統的有效融合，集中處理數據。企業可以統一財務系統和業務系統的編碼，建立通用的編碼結構，讓財務和業務可以在一個平臺上維護基礎信息，從而實現信息的共享。這種信息共享模式的形成，能夠有效提升信息傳輸的效率，減少問題的產生。

4.3重組業務流程，完善財務信息

企業在經營的過程中，如果業務流程與財務流程不匹配，就會出現信息不對等的問題，這種問題會導致財務核算的結果與業務經營不相符，無法反映企業真實的運行狀況。為了完善企業的管理，保證信息傳輸的有效性，應該重組業務流程，使業務流程中產生的信息能夠有效傳遞給財務核算流程，實現業務經營和財務運算的一致性，促進企業的合理運行。企業經營中還存在財務事后核算的問題，這個問題會導致業務出現的問題無法得到及時有效的反饋，影響企業對其真實運營狀況的掌握，因而，要實現企業經營中財務和業務的一體化發展，就需要改變這種核算方式，避免財務核算流程落后于業務流程而產生信息不對等的現象。

5企業財務管理職能轉型的有效策略

5.1健全企業財務業務一體化建設

要促進企業管理職能轉型，就需要促進企業財務業務一體化，健全一體化的建設。首先，企業要健全財務業務一體化的建設，就需要掌握生產經營狀況，同時還應該了解財務管理狀況，尋找兩者一體化中存在的問題。找出財務管理工作和業務經營工作之間一體化中存在的問題之后，應該分析這些問題，尋找問題產生的原因，根據問題的不同情況，尋找問題的解決方法，并分析這些解決辦法能否實現。之后，根據分析結果制定促進一體化建設的詳細設計和規劃，設計規劃需要包含阻礙一體化建設的問題以及產生的原因、當前一體化建設的成果以及在此基礎上如何進行下一步的措施，一體化的建設中還會應用到很多硬件設施和軟件設備，也會耗費一定的資金，因而設計規劃中也應該注明健全一體化建設所需要耗費的資金、軟硬件設備等。其次，企業做好財務業務一體化建設的規劃設計之后，需要采取措施實施規劃方案。為了有效推進設計規劃的實施，企業可以設置部門監督管理財務業務一體化的建設，及時發現一體化建設中存在的問題，及時解決問題，進而推動一體化的有序進行。企業也可以加強財務部門和業務部門之間的聯系，提升兩部門之間的熟悉程度，進而促進一體化的建設。

5.2強化風險控制

要實現企業財務管理職能的轉型，需要強化風險控制工作，財務風險控制是企業財務管理工作中重要的一部分，合理控制財務風險能夠提升企業的經營效果，減少企業的經營損失。強化風險控制工作需要從兩個方面來完成:一方面，企業需要進一步加強財務風險的管理，在財務業務一體化的基礎上，應用大數據相關技術，健全企業內部風險控制體系，風險管理體系中可以使用預警系統，對財務風險做出預警，提出解決措施。針對財務管理中存在的風險，做出風險報告，進而避免財務風險;另一方面，企業應該推動財務管理職能的轉變，在原有的控制財務風險的基礎之上，還應該重視價值的創造，使財務工作可以創造價值。此外，還應該合理調整財務部門的職能，之前財務部門需要對業務部門的業務進行核算，實現對業務經營的管理。調整改善之后的財務部門在原有職能的基礎之上還可以服務于業務。在業務實施之前，財務部門可以針對業務的實際情況，對業務所能帶來的價值進行合理的測算，并將測算結果反饋給相關部門，給其業務的實施提供一定的參考。

5.3提升財務管理人員的專業能力

財務管理工作人員在一定程度上決定企業財務管理工作的效果，因而企業要實現財務管理職能的轉型，就應該提升財務管理人員的專業能力。隨著信息技術的發展，財務管理工作的信息化程度越來越高，部分工作人員的信息化技能還存在不足，影響財務管理工作的開展。對此，企業應該對財務管理工作人員進行專業的信息化培訓，使工作人員都能夠準確操作財務管理的信息化系統。因為技術會不斷更迭，所以企業應該定期對工作人員進行新技術的培訓。企業還可以健全財務工作人員的管理體制，針對不同工作人員的需求進行不同的培訓，促進財務工作人員的專業能力的提升。

6結論

總體而言，企業經營中實現財務管理和業務經營的一體化，能夠提升企業的經營效率，使企業在市場競爭中處于優勢地位。雖然當前企業財務管理和業務經營中存在一些問題，阻礙了一體化的發展，但是企業可以采取適當的措施，有效解決這一問題，實現財務管理職能轉型，推動財務和業務的一體化發展。技術還在更新，市場仍在發展，企業應該不斷探索，完善財務業務的一體化建設。

參考文獻:

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篇5

中國鐵建下屬有20多個工程局，每個工程局從集團公司、工程公司再到工程項目部都有自己的財務部門，有各自獨立的財務系統，財務管理工作面臨人力成本、辦公費用居高不下，系統建設重復投資，對各工程局難以實現統一規范管理，各地財務數據不能及時共享等問題，導致集團經營和財務風險不斷增加，阻礙了財務管理工作的高效開展。隨著主業利潤空間減少、成本管控難度大、資金需求增多、資產負債居高不下、管理機構分散低效等等這些不斷涌現出來的矛盾，迫切需要企業采取新的財務管理手段與措施進行改革。為此，中國鐵建集團不斷探索新的管理模式，決定對下屬所有工程局的財務部門進行整合，財務系統也要由原來的分散式走向集中式管理，以解決財務職能建設中的重復投入、效率低下等問題，于是在2012年，“財務共享服務中心”在中國鐵建因時而立，應運而生。

一、財務共享管理模式的特點

財務共享服務管理模式和其他所有管理模式一樣有其特別之處，概括起來主要有以下幾個特點：

（一）“一集中一撤銷”

在集團公司建立財務共享服務中心及資金結算中心，由部分業務扎實、經驗豐富的財務人員集中負責整個集團公司所有項目單據的制單、審核及資金支付，并撤銷原項目出納崗位、會計核算崗位。這樣不僅在人員數量上大大減少，降低了項目日常開支及成本支出，節省了資源，信息的集中化處理還可以給決策者提供更加精確的決策依據，使得財務審計及監察工作可以足不出戶就得以實現，更進一步的節約了企業的成本。流程化的操作使得集團公司能夠更好的全程監控企業的財務情況，業務處理更加透明化，規避了人為因素的影響。如圖1：

財務共享服務中心網上報銷模塊，通過票據掃描及票據歸檔，極大程度的整合了資源，使得企業的運營成本更加低廉。極好的解決了分散模式下企業財務管理所面臨的各類難題。數據信息的高度集中化，為企業的納稅籌劃提供了堅實可靠的依據，使得企業可以合理的規避稅務風險。

（二）實現統一核算

在共享服務中心成立以前，各子公司雖對所屬各項目均有統一核算要求，但因所屬工程板塊不同、項目隸屬模式不同等原因，使得各項目會計核算口徑不統一，標準化會計核算不一致，為日常財務管理、審計工作造成諸多不便。財務共享服務模式的建立，不但在日常會計業務中統一了核算口徑和核算標準，同時建立了更加標準化的財務管理、預算管理、稅務管理、審計管理模式，為企業轉型升級提供有力的數據支持。

（三）成為信息紐帶

過去財務數字相對單一，與工程信息、計價信息等相對獨立，項目內部各信息之間缺乏信息共享紐帶，在不同程度上成為“信息孤島”，很難客觀反映工程建設情況。財務共享服務平臺的建立使得財務數據實現與其他各類信息的融通，通過各類數據間的整合、比較，能夠更加客觀地反映項目資本運作、變更理賠、稅務籌劃、納稅調整、預算管理等信息的落實情況。

二、財務共享管理模式的含義

（一）推動財務管理模式的創新

信息化大時代的到來，使得傳統的財務管理模式不能滿足管理需求，應運而生的“財務共享服務模式”為企業財務管理注入了新的血液。財務共享服務模式的良好運行，需要較高的技術支持及各方面的默契配合。首先通過久其公司開發的財務軟件報賬系統及核算系統進行具體運作，形成一個數據庫作為集團財務系統的數據管理與分析支撐平臺，同時，在深圳國信公司提供的影像系統的相互配合下才能完成每一筆業務的處理。目前，從公司本級到項目的一切經濟業務都必須通過久其系統自己提交，包括事前的預算申請、事中的借款、報銷、合同的審批、資金的支付等，從之前財務人員的全權代勞到自己親手操作，是傳統報賬模式的一種變革，是促進集團公司“法人管項目”，實現“兩基”建設的利器。

（二）杜絕“三無兩超”、落實“三重一大”，利于監察及審計的有效措施

“財務共享服務模式”的推行，要求所有的購銷合同、費用預算、賬務報銷、資金支付等必須通過久其系統進行線上審批，項目領導審批完后還需要共享中心人員進一步審核、把關，對于“三無兩超”資金撥付堅決予以駁回，杜絕了超付款現象的出現。特殊情況附付款申請及承諾書后才允許付款，責任到個人，為事后業務處理提供了保障和依據，一定程度上減輕了財務人員的工作壓力。

“財務共享服務管理模式”中審批流程的設置，充分實現了《財務管理實施細則》的要求，首先是部室負責人審核，然后經財務負責人、財務總監復核，最后項目經理審批后“入池”，大額費用及資金支付需項目經理、書記、總工聯審聯簽，充分體現了“三重一大”的民主集中決策制度，最后財務共享中心業務人員再進行初審及復審后方可形成一筆憑證。經過層層把關，嚴謹的審核，很大程度上減輕了審計及稅務風險。

更有利于財務監察及審計工作的推進。監察及審計人員可以在線查看賬務數據，并且可以通過影像資料查看原始單據，方便快捷的進行業務指導，為監察審計工作無紙化辦公奠定了基礎。

（三）提高資金利用率，加強資金管控

借助共享平臺，在資金管理控制方面，集團公司層面將推行資金集中支付，逐步實現工程項目零現金管理，加強資金風險管控能力和統籌調配能力;在內控風險防范方面，有利于發現基層單位的經濟業務存在的風險或不符合集團規章制度的事項，可以及時反饋并要求整改，將事后補救提前到事中控制，甚至是事前防范。在共享模式的流程化管理、標準化運作中，通過系統的固化流程有效控制風險，提高集團公司整體管控能力。項目必須嚴格按照經公司審批同意的資金支付計劃進行支付，統籌安排資金，加強了資金支付的計劃性，將有限的資金用在刀刃上，提高了資金利用率，最大限度的發揮了“現金為王”的重要作用。項目銀行賬戶按照要求需開通網銀支付功能，網銀U盾由各子公司資金結算分中心統一管理。不僅加強了對資金支付的監管，同時也規避了金融風險。

（四）財務基礎工作進一步標準化、規范化的助推劑

與之前的浪潮財務軟件系統不同，久其系統內的會計核算科目全部由股份公司統一設定，各子公司和項目無權新增或更改科目庫信息。職員、客戶、供應商、自定義等輔助核算信息的添加也需由項目提出申請，經“財務共享服務中心”運營管理員審核后統一添加，控制了項目財務人員的自，但是整個集團公司財務數據更加統一，使財務數據的查詢應用更加方便、快捷。

“財務共享服務中心”設立費運營管理科、費用報銷科、收入成本科、總賬報表科、資金結算科、票據檔案科、綜合業務科、綜合辦公室八個科室。從發票等附件的審核，核算的規范化到資金的流出，不同的審核組分別隨機提取不同類型的單據，嚴格按標準審核，加強了管控力度，杜絕了管理漏洞。同時也避免了之前項目財務人員直接面對面給業務人員報銷賬務出現的為難處境，從某種意義上講，對項目財務工作來講是一種解脫。

目前久其財務共享服務系統還未實現與財務報表的對接，數據的提取還需在線下完成。但就目前會計核算的統一要求，財務報表數據將更加準確，如果完善報表自動生成機制后，也會大大減輕財務人員工作壓力。

（五）加強財務人力管理、提升財務人員技能，促進職能轉變的有利契機

新的財務管理模式的實踐，需要財務人員與時俱進，不斷學習新知識，跟上新潮流，通過增強服務意識，將財務隊伍打造成“實事求是、積極進取、務實高效、服務一線”的陽光隊伍。“財務共享服務中心”的建立，使財務核算崗、出納崗等崗位實現集中辦公，更有利于對財務人力資源的管理，便于溝通、相互學習。“財務共享服務中心”的運行減少了項目財務人員的配置，也促使財務人員有時間參與施工現場的成本管理，向戰略財務的方向發展，有效阻擊虧損、提高效益，切實解決“寅吃寅糧，卯吃卯糧”的問題。

（六）提高工作效率的創新機制

篇6

關鍵詞：財務共享 資金鏈 風險控制 體系

財務共享與資金鏈風險控制

（一）財務共享理論

財務共享的主要思想來源于共享服務理論，該理論在1993年由Robert Frigo和 Stephen Behrens提出。財務共享是財務管理模式的革新，其根本的目的在于節約管理的成本，提高財務管理的效率與質量，為企業和客戶創造更多的價值。財務共享包括了非常豐富的內容，主要有：會計核算與資金管理信息共享、內部控制以及公司治理信息共享、資金管理與風險控制信息共享、績效制度與激勵信息共享、戰略管理方面共享等內容。

（二）資金鏈風險

資金鏈是企業發展的血液，資金鏈的穩健性對企業來說十分重要。企業資金鏈風險主要是由于不合理的投融資決策、不合理的資金配置、不合理的資金管理政策以及其他因素導致的。資金鏈風險主要包括：一是籌措風險又稱為舉債風險，是比較常見的一種資金鏈風險。籌資風險主要表現為在借債或者融資過程中由于資金使用和配置不當，導致企業無法償還到期的債務。籌資風險從某種意義來說，是資金鏈風險發生的源頭，因為企業一般都是從融資活動開始獲得資金的，因此在籌資過程中，必須注意保持一個合理的資本結構，按照“量力而行”的原則，不然就會產生籌資風險。二是經營性資金損失風險。例如應收賬款的管理不當，而造成的資金損失。三是投資性資金損失風險，不合理的投融資政策，會導致產生投資性的資金管理風險。四是流動性風險包括了變現能力風險和償付能力風險兩個方面。資金鏈風險控制就是要嚴格規定資金鏈在運行中的各個形態，保持合理的資本形式，從而減少由于企業資金不正常、不合理的流動而帶來的變現力風險與償付風險。產生流動性風險，極易導致企業出現資金鏈的斷裂。

（三）財務共享在資金鏈風險控制中的作用

信息時代對企業在日益復雜的內外部環境下的應變能力提出更高的要求，企業必須在一個信息通暢，高效整合的環境下進行財務流程再造，進行資金管理模式創新等工作。財務共享打破了企業尤其是集團性企業由于內部分割、線條式管理而帶來的種種弊端，從而提升了財務管理效率與質量。財務共享最主要的是信息共享，財務共享在資金鏈風險的控制上可以發揮以下作用。一是加強資金鏈操作性管理：應收賬款的管理，包括應收款據庫管理和現金的運用；應付賬款的管理，包括應付款的付款和數據處理、合規審核、服務供應商及產品的賬款對賬等；賬單和稅務發票的管理職能，包括賬單數據的質量與檢查、稅務發票的制作和發送；還有固定資產和折舊的管理；工資支付的管理等。二是加強資金鏈內外部管理控制：企業相關利益者需要關注企業資金鏈的穩健性，因此需要分析企業財務報告和相關的報表來發現其中的問題，尤其是現金流量表等分析。而財務會計的職能，則包括總賬會計的維護、總賬會計的事項登記和記錄、結算和合并等；管理報告的職能，包括企業預算、成本分配與管理、滾動預測、標準化報告編制、審核與分發、盈利能力、管理報告生成等；此外還包括企業合規的監控和執行以及內部控制。三是增強資金鏈的戰略規劃性：規劃分析，包括現金流規劃、集團戰略投資預算與戰略規劃、成本模型分析、財務計劃與分析的合并；企業納稅等。

企業資金鏈風險控制存在的問題

（一）資金鏈風險控制意識單薄

資金鏈風險對企業未來的發展具有十分重要的影響，但是很多企業并沒有注意到資金鏈風險控制的重要性。或者說是有些企業認識到了資金鏈風險控制的重要性，但是不知如何更好的控制它。企業在追求規模擴張、業務發展的同時，卻忽略了資金鏈的安全性，對一些潛在的意外情況缺乏足夠的警惕性。事實上，資金鏈風險控制對于企業整體應變能力要求極高，即使只有一個環節出現了問題，也有可能導致資金鏈崩潰，而產生資金鏈風險，因此漠視資金鏈的結果必然導致企業土崩瓦解。無論企業是否一直能夠得到政府的政策傾斜和大力支持，重視資金鏈的識別與控制是企業得以持續發展和壯大的重要條件。

（二）不注重財務共享導致資金鏈風險控制不力

資金鏈風險是財務風險的重要內容，資金鏈任何一個環節出現問題，都將給企業帶來一定的財務風險。企業在資金鏈風險控制過程中，往往重視對單一環節風險的控制，而沒有實現整體性的控制，也不重視內部信息的交流和溝通。例如應收賬款的風險可能是由于存貨過多而引起的，而存貨過多很可能是由于企業對外部市場需求的預算有誤造成的，因此企業應該從整體上把握資金鏈風險的控制。目前我國諸多企業在資金鏈風險的控制上仍然有巨大的改進和提升空間，尤其是在投融資環節，更應重視對資金鏈風險的控制。

（三）對市場與政策的變化應對不足

資金鏈是連接企業內外部的鏈條，無論是企業的內部運行還是外部交易，大多是由資金充作連接的紐帶，因此資金鏈是一個連接企業內外部，實現企業與外部能量交換的重要載體。市場與政策作為影響企業發展的重要外部變量，將對企業資金鏈穩健性產生重要影響，例如2010年我國中央政府針對房地產企業采取的宏觀調控政策，直接導致房地產市場出現異常的波動，進而嚴重影響了房地產企業資金鏈運行的穩健性。許多中小型房地產企業更是缺乏對宏觀調控政策的應變能力，從而導致資金鏈短裂，陷入財務困境當中，直接走向破產的邊緣。對內外部環境的變化，市場波動與政策的改變具有比較強的應變力，是企業走向成熟的標志，企業在有效規避資金鏈風險的過程中，應該帶著正向與逆向思維進行決策，要將政策與市場的變化，同合理的財務決策結合起來，通過保持合理科學的資本結構，來達到預防資金鏈斷裂以及實現企業價值最大化的目標。

（四）資金核算信息不能及時的共享與溝通

資金鏈管理信息涉及到資金的籌集、使用、配置、以及交易等各項環節的管理與控制。目前企業在資金核算過程中，常常采取分級核算，這種核算方式具有分散性與鏈條長的特點，不利于資金核算的集中控制，也造成資金核算信息無法及時共享與溝通。在企業內部，由于委托、信息不對稱造成帶來的負面影響，關于資金核算的信息常常是經過內部傳遞后失去真實性，再加上企業內部資金管理與核算人員的水平參差不齊，素質不均，造成有關資金核算與管理的信息不能及時的滿足企業決策的需要，也無法適應市場變化與分析的要求，導致企業的資金鏈管理處于一個危險的環境，容易引發各種風險。

基于財務共享的企業資金鏈風險控制體系的內容

（一）實施財務共享的管理模式

財務共享管理模式的實施是實現資金鏈風險控制的基礎。既然以財務共享理論為指導，建立資金鏈的風險控制體系，就必須通過建立財務共享模式來實現。尤其是要重視財務信息的共享。信息的共享是提高資金鏈運行效率與質量的基礎。企業必須通過合理的設計使有關資金鏈各個構成要素的各種信息實現充分的溝通，以避免由于交流溝通不暢而產生風險。

（二）建立資金鏈風險預警體系

企業應該以財務共享的思想建立科學的資金鏈風險預警體系，具體應作好以下三個方面的工作：首先要在加強內部控制的基礎上，實現企業內部資金管理與風險控制信息交流的無障礙化，要消除企業內部由于利益分割，沖突以及矛盾帶來的各種妨礙財務信息無法共享的情況。其次要導入財務共享思想，要讓企業每個員工都認識到財務共享的重要性，并且建立以資金預算與風險控制的財務共享機制，要明確財務共享的內容與原則，構建共享機制與整體框架。最后要重點針對資金鏈風險的分析與識別，尤其要以現金流量的變動情況作為分析的基礎。重點關注現金流的預算與執行情況的比較，分析其中出現差異的原因，并檢查其中是否出現了異常的波動，造成這些異常波動的原因是什么。通過層層分解的方式，來識別存在資金鏈中可能或者已發生的風險，在明確資金鏈風險影響因素和關鍵因子之后，應采取有效措施，加以針對性解決。例如若企業的現金流的絕對數低于預算數，那么就意味著企業盈利能力可能會由于戰略擴張而導致企業的現金流出現問題，此時應進一步檢查企業的市場銷售與投資情況。如果是市場銷售出現問題，應進一步檢查企業內部原材料成本、銷售成本控制是否出現問題等。再如擴張型企業與保守型企業的現金流的結構一般是不同的，要通過分析現金流的結構來發現企業目前經營、投資以及融資所占得現金流比例是否符合企業當前的戰略和周期來進行。此外還可以通過輸入各種財務指標與現金流量指標來建立數學模型，進行資金鏈風險的預警與識別。

（三） 建立動態的資金鏈風險分析機制

不能簡單的以分析財務指標來發現潛在的資金鏈風險，要通過深入的挖掘來發現指標背后的問題。資金鏈風險預警指標雖能起到風險預警的作用，但要從整體的角度來對這些指標進行分析，而不能孤立的靜態的進行觀察。真正的風險識別要通過挖掘各種財務指標背后存在的問題，對財務指標數據的變化趨勢的了解，橫向與縱向的比較來分析目前的資金狀況以及可能存在的風險。要關注非財務指標，通過引入更科學的風險評價方法來關注非財務指標在控制資金鏈風險中的作用。把一些宏觀經濟環境的變化，政策的動態以及市場、競爭對手狀況引入風險識別中，進而找出更為精確的資金鏈風險識別和控制的策略。

企業應構建資金鏈的應對體系，在有效的識別各種資金鏈斷裂風險后，通過建立更為合理的資金鏈風險應對體系，通過引入科學的資金鏈風險識別以及量化的方法，來細化資金鏈風險的內容與風險控制的方案。企業應通過現代風險管理理論的應用，準確定位企業風險管理目標，根據資金鏈風險發生的頻率以及嚴重性來具體量化資金鏈風險，并提出解決問題的方案。要健全風險問責機制，要通過監督與問責來落實風險管理的制度，加大執行的力度。

（四）建立信息化的資金流管理決策支持系統

網絡信息技術使關于資金流的信息處理，融入到了網絡信息平臺之中，使資金流內部控制制度的執行效率和監督控制常態化與動態化。并且將資金流內部控制嵌入到了企業每個部門和單位，拓展到了企業的每個角落。信息時代企業資金的管理形式發生了極大變化，目前我國大多企業都建立了以網絡為基礎的內部結算平臺，因此需要通過利用網絡技術建立一個信息共享的資金管理、風險控制與決策系統，來強化資金鏈風險控制。資金流管理決策支持系統平臺的內容主要包括了：一是資金使用情況監控：及時反映整個企業的資金動態情況，實現資金使用與配置監控功能；二是資金存量與流量分析：對全部結算資金余額的變化規律進行分析，對資金的使用提供有效根據；對結算資金流量的內部與外部比率進行分析，對資金的使用和企業績效評價提供有效依據；三是資金流向分析：對結算資金流量的流入與流出分類，進行按結算單位、按付款單位、按預算項目類型進行分析；通過分析資金流向，可以動態把握資金鏈風險產生的可能性與類型；四是預算執行情況分析：要將預算指標與實際的結算資金量進行對比，發現問題后應及時分析原因；要對企業運行中產生的資金頭寸預測分析：對未來資金余缺進行統計，根據資金動態變化提供一目了然的操作模擬分析。通過建立資金流管理的信息平臺以及決策支持系統，不但可以減少由于資金管理制度實施帶來的風險，更可以加強資金鏈風險預警功能，從而優化資金管理功能，更好的規避資金鏈風險。

綜上所述，財務共享是現代信息環境下企業進行財務流程再造的重要基礎，應將財務共享思想積極的應用到企業資金鏈風險控制中來，通過整合企業各種信息與資源，進一步提升企業資金鏈風險控制的效果與質量。

參考文獻：

1.柯明.財務共享管控服務模式的探討.會計之友[J]，2008（12）

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【關鍵詞】 電力企業 財務管理 信息化 電算化

目前，隨著我國不斷改革電力企業體制，市場規則已逐漸取代了行政性的經營命令，發電端與電網經營實現分離，電力企業也逐漸參與到激烈的市場競爭中來。面對這一現狀，需要電力企業對自身的內部管理提高要求，隨著大批電力企業內部管理信息化模式的建立，電力企業的財務管理也急需開展信息化建設。盡管目前大部分企業已經開始進行財務管理信息化建設，但是卻存在很多問題，因此，對電力企業財務管理的信息化建設進行探討顯得尤為重要。

1 目前電力企業財務管理信息化建設存在的問題

1.1 對企業財務管理信息化的認識不到位

財務管理信息化的重要組成部分是電算化，是指在財務管理中運用計算機網絡技術實現生產、管理、物流等部門財務狀況的體系化和共享化。近些年來，隨著電力企業資金重組、廠網分離，競價入網等系列改革，在電力企業的發展過程中財務信息化所起的作用越來越大。但是目前很多電力企業誤把財務信息化理解為財務電算化，財務管理信息化的中心成了核算管理，而對跨部門之間的信息交流較少，缺乏信息資源的共享，很多統計數據直接上報，缺乏不同部門之間的溝通和聯系，可是，對于電力企業來講，在電力產品從生產、輸送、配電和供電的整個過程中都需要各個部門的團結協作，而目前財務管理狀況相對孤立，這樣由于信息共享性不足就會給整個企業的統一調動帶來困難，企業領導在進行決策時也就不能綜合各方面進行分析、考慮，最終造成時間和精力的浪費，還可能導致決策的失誤。

1.2 缺乏科學有效的財務管理方法和理念

隨著網絡技術和計算機技術的發展，我國電力企業的信息化發展速度逐步加快，已經由業務核算為核心轉型為管理信息化的方向，這在一定程度上為財務管理信息化奠定了基礎。但是目前電力企業的財務部門的突出特點是信息不共享，事后算賬，這就導致相當多的財務人員整日忙忙碌碌，而對企業高層所關心的財務信息不能及時準確地提供出來，沒有有效、及時地共享事關重大的企業物流、人才流、資金流和信息流，只是簡單地進行錄入、記賬、報賬等工作。這就導致由于無法收到實時地動態信息，加大了決策層在進行決策時財務風險，采購成本較高，資金回籠不夠迅速，吞噬了企業的利潤，影響了企業的現金流和資金流，從而降低了企業的市場競爭力。

1.3 缺乏高端的財務管理信息化人才

財務管理人才的使用是信息化的關鍵，可是從目前的現狀來看，很多電力企業在財務管理信息化建設過程中重視硬件，忽略軟件建設。嚴重缺乏專業的財務管理信息化人才，即既懂信息化又懂財務管理，財務管理信息化建設中的人員大部分是從傳統財務管理部門中直接調用過來，而傳統的財管人員由于自身電算化水平有限，對一些數據的整合和分析不能很好地實施，計算機的操作水平也不夠高。而財務管理信息化建設屬于技術密集型行業，這些傳統財務人員顯然不適合信息化的運行規則。財務信息化管理就是需要將財務管理和信息化相融合，如果只懂信息化或者只懂財務管理，那么會導致兩個部門的人員手忙腳亂，顧此失彼，長此以往，會嚴重阻礙電力企業財務管理信息化建設的進程。

2 提高電力企業財務管理信息化建設的對策

目前我國電力企業的財務管理改革逐步推進，信息化管理給財務工作帶來了很大的便利，電力企業的高層領導越來越重視信息化的作用，主要可以從以下幾個方面解決電力企業財務管理信息化建設過程中出現的問題。

2.1 加強對財務管理信息化的認識和重視

在信息技術高速發展的今天，知識經濟瞬息萬變，要使電力企業在國際競爭的大環境下獲得成功，就要在經營管理時運用信息化的方法和理論，樹立信息化財務管理的理念。電力企業的各項工作需要在信息分析的基礎上進行，電力企業的領導應加強對財務管理信息化作用的認識，重視財務管理信息化建設，提升企業的財務管理水平。將企業財務管理信息化建設納入到企業發展的計劃中來，因為迅速、全面、準確地搜集數據信息能夠不僅能夠對企業的內部財務狀況進行有效管理，還能夠對資金的使用狀況進行實時監控，電力企業要想獲得高效的資金運作機制，就要實現財務管理的信息化，這樣才能不斷提高企業的財務管理水平，從而有利于企業的長遠發展，增強電力企業參與國際競爭的實力。

2.2 財務管理要以信息化為核心

電力企業在市場經濟環境下，其財務管理應堅持以資金流量為對象，提升對管理信息化的認識，以信息化為方法，建立數據信息體系，將信息化管理作為財務工作的重點。此外，要將企業的財務管理納入體系當中，建立相關的財務管理信息體系，改變傳統財務管理中的“記賬”模式，加強各個部門之間數據信息的共享和溝通，推進電算化的進程，財務管理信息化不是僅僅指操作計算機來完成“記賬”、“報表”等工作，是利用網絡技術和計算機進行財務信息數據的收集、分析和管理。同時，確立信息建構的統一標準，這樣決策機構收到各部門的信息都是以一定的標準收集整理的，這樣就減少了決策機構在信息整理中所需要的時間，提高了工作效率。在此過程中，使財務部門不但收集了信息，也將各部門的信息進行整合、分析，從而真正將財務管理的信息化落到實處，提升財務部門工作效率的同時也能夠增強財務管理工作的實效性。

2.3 財務管理要采用高度集中模式

目前的財務管理的主要問題是信息間存在“孤島”現象，因此，實現信息的充分共享是財務管理的目標。電力企業必須要采取統一的調動，協同各部門處理信息，因為電力產品具有不可儲存的特點，從發電、輸電、到配電和供電的各個環節都需要高度集中進行管理，集中管理也應該應用到財務管理中去。實踐證明，采用高度集中的財務管理模式能夠實現管理方案、決策的價值最大化，高度集中的管理模式能夠準確、及時、完整地掌握企業集團或企業各部門的經營管理信息，可以高度集中地控制、配置和管理企業內部的各種信息和資源，從而做出及時、有效、科學的決策。高度集中的財務管理就是要實現信息集中，其目的是為了達到信息共享，以便更好地應對市場競爭，在內外部環境發生變化時，能夠實時做出有利于企業利益的重要決策，提高企業的核心競爭力和應變能力。隨著網絡技術和信息化的不斷發展，使企業集團內的財務數據和信息集中存放變成了可能，這樣就可以統一處理一些業務和數據，徹底解決了財務信息孤島的問題，更方便了財務主管或企業高層實時查詢數據信息、分析問題和指導工作，為企業領導更好地做出重大決策提供了便利。

2.4 培養高端的財務管理信息化人才

財務管理和技術更新的關鍵因素是人才的培養，目前我國的電力企業處在體制變革的重要時期，更要重視利用和引進高端人才。在財務人員的聘用方面，要關注那些既懂財務管理，又懂信息化，還具備創新頭腦的綜合型人才，建立適合企業發展的財務管理信息化系統。對于已招聘的員工，應加強對員工的培訓，主要包括電子商務技術和計算機應用能力的培訓。在培訓過程中，不是僅僅簡單傳授計算機的操作能力，而是要對員工的數據整合和分析能力著重培養。財務管理的信息化模式不再是簡單的“寫報表”、“記賬”，而是匯總、整理、分析、提煉已有的數據信息，其核心和重點任務在于“管理”。因此，電力企業在對財務人員的培訓過程中，要以培養員工的管理能力為重點，培養財務人員的信息安全能力、信息化應用技能，建立一支多學科、跨專業的綜合技術人才隊伍，為財務管理信息化建設提供人才基礎。電力企業還可以根據自身的實際情況，鼓勵高端、綜合型的財務技術人員自主開發一套財務軟件，適合企業自身的管理需要，這樣可以使企業的信息化改造的針對性更強。

2.5 建立全面管理、控制、評價和優化的財務信息系統

目前很多企業的財務管理手段落后，評價方式單一，這樣的財務管理不能很好的適用于不同類型的企業和不同部門的經營狀況。而財務部門的全面管理是指將優化企業的整體資源為目標，完整地配置、計量、記錄企業所有與財務狀況相關的業務資源和業務活動，并進行詳盡的核算、統計、分析、考核，以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。根據全面管理的思想，就要將公司發展的戰略戰策和每個時期的目標編制的各項預算分解到各項流程和作業當中，從而時刻控制預算和流程。并且從多層次、多角度對所有的業務數據和經濟活動進行分析、比較，查找出管理和控制的各種需要，從而建立不同的評價體系，適合不同類型的企業經營狀況和財務狀況，為領導的管理決策提供支持，從而提升企業在激烈的市場環境下的核心競爭力。

3 結語

總而言之，電力企業的財務管理具有自身的特點，在進行財務管理信息化建設過程中，要從電力企業的實際情況出發，探索出適合電力企業自身地財務管理模式，追求系統化、信息化和高端化為一體，以便在越來越激烈的市場競爭中嶄露頭角。

參考文獻：

[1]杜佳佳，宋照臣.我國電力企業財務管理信息化建設研究.科技創業月刊.2008（1）.

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[關鍵詞]數字校園；高校；財務信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.024

[中圖分類號]F232；G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-00-02

“中國數字教育2020行動計劃”中提出，建設數字化校園，通過管理信息化的建設，實現校園數據共享與系統整合。在數字校園建設過程中，高校財務信息化建設是指從會計數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的全過程，都與網絡信息技術相互運用并有機結合，實現高校財務數據在財務部門和相關部門的順暢流通，有助于提升高校財務管理水平，推動高校內涵發展。

1 高校財務信息化建設的必要性

隨著高校資金渠道來源的多元化，高校財務關系日益復雜，迫切需要創新財務管理方式，提升高校財務服務能力。因此，在數字化校園背景下，構建高校財務信息化管理模式，加快高校財務信息化建設顯得非常必要。

1.1 財務信息化建設是高校發展的客觀需求

首先，落實教育信息化戰略的要求，《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》中強調了在信息化快速發展的形勢下，學校管理信息化應該廣泛普及，加快數字化校園的建設步伐。其次，隨著高校招生規模的擴大、辦學內外環境的變化，高校財務管理模式上要求實行集中核算、分級管理，迫切需要通過財務信息化建設，來解決不同校區之間會計數據無法共享的問題，搭建起適用于高校發展的動態財務管理平臺。再次，高校自身內涵發展，在“互聯網+”時代，高校內涵建設需要財務信息化建設向共享化和智能化轉變，構建高校整體財務規劃與分配資金計劃、高效處理財務數據，最大程度地提高資金使用效率效益，為高校科學決策提供財務支撐。

1.2 財務信息化建設是高校財務管理模式創新發展的需要

隨著互聯網信息技術的快速發展，高校財務工作需要從傳統手工作業向信息化、共享化轉變，從靜態向動態轉變，財務管理信息化有助于數據資源共享。高校財務管理實現全過程精確動態管理轉變，大大提高了財務信息時效性、可靠性。借助財務信息系統數據的實時傳遞，減輕了財務人員的工作重復度、提高了財務工作效率、確保了財務數據的準確。高校內外部利益相關者經過授權可以對所需的數據信息進行查詢，如校內的學生學費查詢、教職工工資查詢；校外的稅務機構、財政機構也可以及時監督高校財務情況，避免因財務信息失效而造成的財務風險。

1.3 財務信息化建設有助于提升高校財務管理水平

首先，通過高校財務信息化系統建設，能使高校妥善、科學地管理資金的收支活動，提高資金使用效果，提升財務管理水平。其次，在現階段財務管理模式下，財務人員在基礎會計信息的核算、報表輸出上投入了大量的時間和精力，工作效率與管理效率低下。財務信息化建設有利于提高財務工作效率，大幅減少財務人員的工作量，提高財務工作效率和效果，提高財務管理水平和會計核算質量。再次，財務管理信息化可以加強財務監督職能。高校財務信息化建設實現了高校的財務信息互聯共享，提高了高校信息的透明度，便于管理層進行科學決策；同時也有利于財務人員內部控制職能的發揮，有利于加強高校的財務監督職能。

2 高校財務信息化建設現狀

高校財務信息化建設是整體數字化校園建設的重要環節，是高校財務管理的未來發展方向，但在實際應用中還存在許多問題，阻礙了高校財務管理信息化的發展完善。

2.1 高校信息化建設投入不足，財務信息化意識淡薄

目前，有些高校的管理層沒有充分理解財務信息化的內涵，沒有認識到財務信息化是會計電算化發展的更高層次。長期以來，高校領導對財務信息化的認知不全面，始終無法將信息化手段與財務管理相結合，不能用發展的眼光去支撐高校財務的信息化建設。受傳統的管理觀念和思維方式影響，仍將會計信息作為高校的財務秘密加以保護，阻礙了財務信息的互聯共享，沒有充分認識到建立高度信息共享財務信息系統對高校管理的重要作用。

同時，高校普遍對財務信息化的整體施投入不夠，“重硬件采購、輕人才培養”特別是對熟練信息化技能的會計人才培養投入不足，導致財務部門僅停留在傳統的電腦記賬、出報表層次，阻礙了高校財務信息化建設進程。

2.2 高校缺乏高素質復合型財務信息化人才

人才匱乏瓶頸是制約高校財務信息化建設的首要問題。高校財務信息系統的運行，需要一大批既掌握會計專業知識又具有信息技術的復合型人才作為支撐。因此，對財務人員的計算機能力要求較高。目前，高校中財務人員計算機綜合運用能力偏低，信息化知識更新接受能力差。財務人員的知識結構呈現出不均衡性，不能真正能把現代信息技術引入會計界，滿足財務信息化需要，熟練掌握信息技術與會計處理相結合的高端專業人才極度缺乏，具有較強協調能力和創新能力的領軍人才更是稀缺。人才因素成為制約高校財務信息化建設發展的首要因素。

2.3 互聯網風險導致高校財務信息化建設安全缺乏保障

數字校園背景下，高校校內外之間、部門之間處于動態的開放環境中，財務信息化建設必將使高校的財務信息系統處在高風險的環境下。高校財務管理人員最擔心的問題就是財務數據的網絡安全性。目前，校園網絡安全風險高，高校財務網絡安全涉及財務信息系統安全很多方面的問題：會計信息系統存在可能遭受黑客的闖入、非法訪問、病毒侵入等導致的非法交易事項，從而導致會計基礎信息失真。只有解決好校園網絡安全問題，才能為高校財務信息化建設提供安全的網絡環境，提高會計人員使用信息技術的信心，推動高校財務信息化的深入發展。

2.4 缺乏相關配套制度，部分高校財務管理模式的選擇不恰當

首先，當前與高校財務信息化建設相適應的配套制度不夠健全，給財務信息化的可持續健康發展帶來了一定的制度障礙。移動互聯時代，人們對信息化的重要性認識也越來越高，但數據安全、權限設置、流程管理等有關財務信息化管理的制度還不夠完善。其次，高校財務信息化，對高校財務管理模式有重要影響，部分高校由于對信息化財務管理的核心地位沒有正確的認識，在管理理念、管理方式和技術實現上都無法滿足信息化發展要求，導致財務管理信息化停滯不前，無法滿足高校財務的科學精細管理要求，使高校信息化財務管理的決策咨詢作用無法實現。

3 數字化校園背景下完善高校財務信息化建設的對策

3.1 轉變管理觀念，提高對高校財務信息化建設重要性的認識

目前，大多數高校由于對財務信息化建設的重要性認識不足，沒有統一思想，缺乏合理規劃和組織協調，資金投入也僅以滿足基本財務運行為目標。高校要完成財務信息化建設，首先，領導要有強有力的重視，切實轉變管理觀念，緊跟信息時代的技術發展。高校管理層要正確認識財務信息化建設在高校管理中的重要作用，將信息技術應用于高校財務管理中，這是高校財務信息化建設成功的保證。其次，全校要統一思想和認識，合理規劃和組織，由財務部門牽頭制定本校財務信息化實施的戰略與規劃；再次，高校要加大資金投入，提供資金保證，加快推進高校財務信息化進程。

3.2 創新高校財務信息化管理模式

移動互聯時代，傳統財務管理模式的局限性，限制了高校財務信息化管理的發展。首先，迫切需要從管理模式的創新上來解決，依靠財務管理模式創新推動財務信息化建設。財務管理模式的創新本質上就是要利用先進的財務信息化管理手段，優化管理服務職能，提供新的管理服務，實現高校財務管理模式由傳統模式向信息化管理模式的過渡。其次，提高高校的管理能力，構建高校院系部門二級管理機制，建立的扁平化的組織模式，構建信息化網絡式跨部門的協調機制，并通過信息、機構和監督來建立嚴密的內部控制機制，提高財務預測與財務風險防范能力，為高校管理層提供綜合財務決策咨詢服務。

3.3 提高高校財務人員的財務信息化綜合能力

高校財務信息化建設對財務工作者的知識結構提出了更高要求，高校應從自身實際情況出發，通過各種途徑積極加強員工的理論與實踐培訓，要求財務人員不斷學習，加強高校財務人員的信息技術培訓，培養既能掌握現代化信息技術又能掌握管理會計知識實務的、復合型人才，引導財務人員習慣信息技術所帶來的工作方式的變化，建立適應信息技術環境下的專業技術人員的定期培訓制度，使技術人員熟練操作財務管理軟件，適應新的工作方式，滿足財務信息化建設工作的需要。

3.4 強化校園網絡安全，為財務信息化建設提供安全環境

高校財務信息化建設，需要一個安全的網絡環境。隨著網絡安全問題的日益突現，首先，應完善財務數據管理制度和網絡信息安全管理等制度。高校財務信息網絡的維護與管理就顯得十分重要，高校信息管理部門有義務強化校園網絡平臺安全管理，確保數字化校園中財務信息化系統的安全運行。其次，采取安全技術防范措施，完善財務網絡安全管理制度，明確會計崗位責任，對不同人員根據其身份設置不同權限，規范網絡操作。其次，建立針對財務人員的系統風險警示機制，將網絡信息安全意識嵌入日常工作中，幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識，確保高校財務信息安全。

4 結 語

數字校園背景下，財務信息化是高校管理信息化中的重要環節，是提高高校管理水平的重要手段。財務信息系統的構建實現了財務工作方式的全面創新，促進了財務管理工作的規范化與精細化，實現了高校數據與資源共享的目的，促使會計職能向“管理服務型”轉變，有助于提高高校財務管理水平和服務質量，提高工作效率，實現資源共享。為建設數字化、信息化、現代化智慧高校奠定基礎，有重要的現實意義。

主要參考文獻

[1]景莉.數字化校園環境下高校財務預算管理[J].財經界，2013（6）.

[2]叢磊.高校財務信息化面臨的信息安全問題研究[J].會計之友，2014（11）.

[3]胡迅.數字化校園環境下財務管理信息化應用探析[J].河北北方學院學報，2012（2）.

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【關鍵詞】企業集團；財務共享服務；創新

共享服務于20世紀80年代首創于美國福特公司，90年代開始在歐美國家推廣應用，具有代表性的如通用電氣、惠普等跨國公司。進入21世紀共享服務的發展步伐加快，到2003年，已有86%的世界500強企業建設并實施了共享服務中心。近幾年“共享服務”國際峰會連續在上海成功舉辦，有力地推動了共享服務思想和技術在中國的傳播。共享服務是指將集團所屬各企業某些具有同質性的業務分離出來，整合到一個新的業務單元，并采用相同的運作模式、業務流程和規則進行處理，為整個集團提供某種專項服務，其目的是提高效率、創造價值、節約成本、提高服務質量。財務共享是共享服務理念在財務領域的推廣和應用，它秉承了共享服務的協議性、服務性、技術性、規模性、統一性、以及專業性的特點。它是一種將“分散”于集團所屬各企業中的具有同質性、易于標準化的財務業務集中到共享服務中心統一處理，并按照“會計工廠化”運作方式對業務財務處理進行流程再造和標準化，以達到降低成本、改進服務質量、提升業務處理效率、控制經營風險為目的的財務管理模式。

一、戰略轉型，實施財務共享是國有企業集團發展的必然趨勢

目前，財務共享管理模式正在一些大型國有企業集團悄然興起。其推動力主要來自三個方面：一是轉變經營方式，提升核心競爭力的要求。近幾年來，隨著國有企業集團對內投資規模加大、對外“收購兼并”和“走出去”步伐的加快，以及面對的宏觀經濟環境和市場競爭日趨復雜和多變，使集團管控難度加大的同時經營風險也在上升，因此客觀上要求集團必須改變經營方式，由“做大做強”向“做強做優”轉變，以提升企業的抗風險能力和核心競爭能力；二是適應集團戰略發展的需要。為促進集團戰略發展目標的實現，就必然要求掌握著企業經營狀況核心數據，并具有專業服務技能的財務部門承擔起“戰略家、管控家、推動者、運營者”的角色，為企業提供有效的運營和決策支持服務；三是對集團財務服務效率和質量提升的要求。由于集團所屬的分子公司層級多、數量多，地域分布廣，加之新并購企業的財務文化整合，使集團統一規范和標準執行的管控難度加大；四是新增分子公司需要設立獨立的財務機構，不僅使財務整體運營成本增加，而且使集團財務信息合并集成效率和質量難以獲得持續有效的提升。由此可見，宏觀經濟發展態勢與競爭環境的變化是觸發企業轉型的原動力。從長遠來看，國有企業集團不僅要注重“量”的發展，更應轉向“質”的提升，只有獲得可持續發展的核心競爭能力，才能在世界經濟的浪潮中立于不敗之地。因此，作為依附于企業而存在的財務必須選擇更加積極有效的管理服務模式，才能適應集團的發展要求。財務共享服務恰恰順應了國有企業集團經營方式轉型的需求。

二、協同共贏，共享服務實現企業集團的財務價值創造

（1）從會計核算向財務管理職能轉型，實現財務業務一體化。在財務共享模式下，將各企業基礎性財務事務交給財務共享服務中心處理，在客觀上為財務會計與管理會計的分離創造了條件，而這種分離正是集團發展對財務轉型的要求，也是財務管理發展的必然趨勢。同時，也使企業一部分財務人員從日常會計事務中解脫出來，把主要精力轉向更有價值、更富有挑戰性和創造性的與業務緊密結合的財務分析工作。通過實際參與經營活動、業務預算管理及績效考核，實現財務與業務無縫對接，既促進企業核心競爭力的提升和戰略發展的有效實施，又使財務在支持企業核心業務發展、研究政策制定和企業決策中提供的專業化服務更具有科學性和操作性。這是共享服務促進財務管理職能轉型的必然結果。（2）采用“會計工廠化”運作方式使流程梳理必然涉及對前端業務流程的整合和再造，從而使經營風險的控制點前移。不但可以促進“制度流程化、流程系統化、系統標準化”的實現，而且在工作效率和質量提升的同時，也有效地控制了企業經營。這是財務共享服務在強化集團控制功能方面的重要體現。（3）在未實現共享服務之前，各企業均有獨立的財務機構，要求每個財務人員熟練掌握所分管業務涉及的相關政策與法規，把握業務流程各個環節的內部控制要求，并能獨立完成賬務處理、報告與分析工作，對人員的綜合素質要求較高。而在財務共享模式下，一方面，可以縮減人頭數，即使新增分子公司，也無需增加人員；另一方面，可以降低用工要求，如同工業化流水線，各環節工作都較單一明確且可量化，既能保證流程操作的準確性和可靠性，也有助于績效考核。這是財務共享具有成本和競爭優勢的原因所在。（4）財務共享模式的推行不僅可以改變傳統的財務運作模式，同時也將影響和改變集團其他職能部門的工作習慣與方式，如人力資源、市場營銷與集中采購等，有可能帶來整個集團運營模式的深度變革。這是財務共享對企業管理模式變革產生示范效應的體現。

三、步步為營，穩扎穩打，搭建財務共享服務中心平臺

財務共享是基于統一的系統平臺、會計核算體系及操作流程來實現運營管理模式的變革與創新，對集團整體運營管理及未來發展會產生重大影響。因此，應依據本集團的整體現狀、管理要求及發展戰略，按照“職能優化、流程高效、數據共享、標準統一、質量提升、循序漸進”原則，制定適合本集團的財務共享總體規劃。在總體規劃中應重點關注組織形式的選擇、目標制定、中心定位、IT支撐等問題，以確保項目預期目標的實現。

（一）組織形式的選擇

財務共享服務中心的組織形式，從取得服務角度看可劃分為自建和外包，從服務對象角度看又可劃分為內向型、外向型和混合型三種組織形式。那么究竟哪種組織形式是最好的，只有根據集團所處的不同發展階段、不同環境做出合適的選擇，才能最大限度地發揮共享服務的價值。目前就絕大多數國有企業集團而言，普遍存在分子公司數量多、層級多、分布地域廣、財務人員短缺的問題，并且財務共享又處于嘗試和探索階段，同時出于財務信息電子檔案的安全性考慮，因此，更適宜選擇自建的內向型組織形式。

（二）目標的確定

目標不僅是衡量財務共享項目建設進度的重要基礎，同時也是未來檢驗項目是否成功的衡量標準。筆者認為國有企業集團實施財務共享的總目標應重點圍繞整合會計基礎、提高效率與質量、提升集團管控、適度成本節約四個方面。整合會計基礎。在充分調研和分析的基礎上，確定納入財務共享的企業范圍和會計核算業務范圍，結合項目總體規劃及實施步驟，按照制度先行的原則，通過統一核算政策、統一核算口徑、移交共享中心等方式，實現核算規范、數據可靠的基礎整合目標。提高效率與質量。在財務業務整合的基礎上，重點關注業務與財務對接流程的效率與質量的提升。通過流程管理，把復雜工作清晰化、簡單化、標準化，即通過對原有業務流程的梳理和診斷，進行流程再造及持續優化的控制管理，確保流程處理更加高效和透明，促進財務運作能力和價值創造能力的提升。提升集團管控。財務共享強化集團內控和防范風險是指，一方面通過信息系統使業務與財務集成，從而實現對經營業務風險的管理；另一方面把傳統的會計業務按照“工廠化”方法運作，突破了傳統的地域阻礙和面對面服務人情障礙的局限性。適度成本節約。在業務整合和流程再造過程中，應重點關注價值鏈上的成本和共享中心自身崗位設置成本的控制。一是在項目總體規劃時，應充分考慮應用最新技術手段，實現與外部客戶、供應商、金融機構、商旅服務等機構相關信息的鏈接，以降低企業的資金占用及管理成本；二是減少人頭數及降低基礎業務處理的用工標準，節約人工成本；三是應選擇薪酬水平較低地區作為中心基地。

（三）中心的定位

財務共享服務中心的定位包括兩層含義：一方面是指中心在集團總部組織架構中的定位；另一方面是指中心的職能定位。在集團總部組織架構中的定位有兩種組織形式：一是作為集團獨立的職能部門，與原財務部門處于同一行政管理級別，統一受集團總會計師的直接領導；二是在現有財務部門下設一個中心，隸屬于財務部門。筆者建議采取第一種組織形式，基于三個方面的考慮：一是有利于從組織形式上促進財務會計與管理會計的職能分離；二是職責劃分清晰，有利于專業化管理及績效考核；三是有利于調動中心人員工作積極性和專業人才的培養。財務共享服務中心的職能定位有賴于其職責的確定。按照共享服務的理念，其職責應按照以下原則確定，一是業務量大且具有同質性的財務會計處理業務，如貨幣資金結算、采購與付款、銷售與收款、費用報銷等業務的會計明細和總賬核算，包括關聯交易核算與核對業務；二是具有專業化標準的業務，如對外提供的各種單體和合并財務報表的編制，以及為滿足內部管理需要而編制的管理分析報表；三是支撐整個集團會計質量的制度、標準、流程、考核等業務管理。據此，筆者認為中心的職能應定位為集團的會計業務處理中心、數據管理中心、人才培養中心和決策支持與價值創造中心。

（四）IT支撐與保障

目前ERP、文檔影像、數據分析和報告工具、數據庫、電子商務、電子賬單系統等IT信息技術的發展，為財務共享提供了有力的技術支持和保障。由于項目啟動初期IT投入較大，因此，集團在進行財務共享項目方案設計與論證時，應對企業現有信息系統和設備情況，及已應用的系統集成或對接的可行性進行全面評估，包括對企業IT部門在項目實施中的角色定位評估。一方面，是為了最大限度利用現有IT設備；另一方面，確定是否需要外部IT咨詢或對外部IT咨詢支持的依賴程度，否則可能導致項目方案無法落地、或因過度投資造成資源浪費。

四、攻堅克難，集成創新，創造財務增值服務

（一）項目建設推進的保障措施

（1）高屋建瓴，由上至下。財務共享必不可少的成功條件是明晰的愿景戰略及管理高層的支持，項目組建需要得到上至集團高管下至各企業管理者的強有力支持，并明確其在項目推動及執行中擔負的職責，以確保項目在實施推進中所需要的力量。（2）借助外力，專業支持。鑒于財務共享建設是一個比較復雜的項目，集團應根據自身實際狀況，考慮是否對外招聘財務共享和IT咨詢顧問，負責在項目規劃與實施時給予一定程度的專業支持，并系統地預計各階段中可能出現的風險問題，提前做好應急預案，保障項目的順利實施和運行。（3）宣傳貫徹，全員參與。在項目啟動初期及實施的各個階段有針對性地進行相關知識培訓，充分利用集團內部的宣傳工具，必要時可外聘專業機構進行宣貫培訓。（4）總體規劃，策略實施。在完成項目總體規劃的基礎上，選擇適合本集團管理需求和戰略發展的實施策略。一是工作方式的選擇，即先將人員集中后再進行流程再造，還是先進行流程再造，再將人員集中；二是實施方式的選擇，即是采用逐步實施、全面實施、還是試點實施。上述實施策略各有其適用性，必須結合自身實際做出恰當的選擇，否則將影響共享目標的實現。

（二）項目建設過程中的困難及應對措施

建立共享服務中心，必將帶來財務組織的深度變革。對于大多數國有企業集團來說，其難點主要體現在業務與財務對接、信息系統集成及標準化、財務轉型三個方面。業務與財務對接方面的難點，是指國有企業集團普遍存在分子公司眾多且分布廣、企業層級較多、組織架構不統一、涉足行業多、信息系統差異大等情況。由于財務共享不僅涉及財務業務調整，也會影響到其他業務部門原有的工作流程和行為習慣，所以必然產生業務對接點多、涉及面廣的問題，還可能存在諸多的不確定因素。然而流程標準化又是財務共享的基礎與核心，因此，加大宣傳與培訓力度、深入業務一線調研，是取得各方理解和支持、促進實現業務財務流程對接的重要手段。

信息系統集成及標準化難點主要體現在，大多數國有企業集團所屬企業的信息化建設程度不同，多個業務信息系統并存，并且各企業信息系統中業務風險控制點也會存在差異、財務系統與異構業務系統的集成程度也各不相同，因此將業務財務信息集成到統一的系統平臺是一項復雜的工程。因此，一方面，應大力推進集團主流財務信息系統標準化建設，統一核算科目體系、核算流程、報表模板；另一方面，引進新的信息技術，做好財務與業務異構系統的對接，才能實現業務財務對接規范和流程優化目標。財務轉型困難主要體現在，由于財務共享打破了傳統財務的作業模式，一方面，業務財務、戰略財務和共享財務在目前財務人員觀念的轉變上還需要一定時間，特別是對今后專門負責企業層面和集團層面業務財務和戰略財務的人員來說，對其業務素質與技能要求提出了更大的挑戰，同時對進入中心層面的人員來說也面臨著工作方法、習慣、服務對象等的改變。另一方面，由于中心人員主要來自于集團所屬的各個企業，所以將導致中心在建設初期人員結構、薪酬水平、業務素質等方面存在較大的差異，同時也帶來文化的“多元化”問題，加大了中心團隊建設的難度。為此，應根據人員構成的特點，有針對性地分類進行差異化的培訓和績效考核管理。其中針對來自不同企業同一崗位薪酬水平存在較大差異問題，可以考慮在一定時期內“新人新辦法，老人老辦法”的過渡方式，以確保中心人員的穩定。

財務共享固然是一種先進的財務管理模式，但是由于各企業集團所處的發展階段、面對內外部環境、業務類型、信息化程度等都存在較大的差異，所以國有企業集團應結合自身實際構建財務共享服務中心，并持續改進和完善，才能使整個集團獲得最大的增值。

參 考 文 獻

篇10

關鍵詞:財務管理；信息化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A文章編號：1006-4117（2012）03-0122-02

一、高校財務信息化建設的現狀以及必要性

（一）高校財務信息化建設的現狀

近年來，隨著高校辦學規模的擴大以及辦學模式的轉變，高校財務活動也日趨多樣化、復雜化，高校辦學資金籌措多元化，特別多校區辦學與財務分級管理已比較普遍。高校財務管理面臨嚴峻考驗，而財務管理又是高等學校正常運行和事業發展的重要內容，也是與校園生活密不可分的基本環節，財務信息資源是數字校園的重要資源。

目前我國高校的財務管理系統比較落后，只能基本滿足日常會計核算的需要，不能對學院的一些特殊情況進行處理。但隨著學校發展的擴大及業務處理方式的更新，原有的收費管理系統就沒法滿足需求。在這種情況下，財務部門在日常工作中，除了應用大量的報銷業務、學生收費、管理工作、財務報表之外，還要應付師生的查詢欠費、經費使用情況、經費余額、欠費統計等等。給高校的財務人員增加了很大的工作量，也給財務工作帶來了很大的壓力。

部分高校財務部門的財務人員較少，難以深入監管基層的財務工作，而且財務信息化程度較低，甚至采用手工記賬，財務信息傳遞速度緩慢，信息衰變程度嚴重，導致學校各部門難以獲取及時、準確、完整的財務信息。甚至高校的有些部門不能理解財務管理的特殊性與重要性，與財務部門難以配合默契，導致了高校財務管理不能順利進行。加強財務信息化建設,實現高校財務數據的統一管理和向學校其他職能部門提供數據共享,已成為高校財務人員急需解決的問題。

（二）高校財務信息化建設的必要性

高校財務管理信息化建設可以進一步推動高校財務工作的創新，具有重要現實意義。高校財務信息化建設的必要性主要表現在以下幾方面：

1、財務信息化建設有利于提高工作效率。在傳統的財務工作中，財務人員要把大量的時間和精力投入在財務信息的輸入、輸出和整理上，然而工作效率卻很低。高校建設財務信息系統可以自動的對財務數據進行統計分析，減少財務人員的工作量，大大提高了工作效率。

2、財務管理信息化有助于資源共享。財務信息資源共享主要表現在各部門之間進行財務信息的相互傳遞和交換。高校財務信息化建設是將學校各方面財務數據進行統計分析，學校各部門的使用者可以隨時對所需的數據信息進行查詢，實現財務資源的高度共享。

3、財務管理信息化是實現現代財務科學管理需要。高校在信息化建設的同時注重培養高級的財務管理人員，引進先進的財務軟件，完善財務控制體系，注重財務管理模式的創新，使高校內部財務管理與控制全面實現信息化，滿足了高校內部財務科學管理的需要。

4、財務管理信息化可以加強財務監督職能。伴隨著我國近年來高校辦學規模的不斷擴大，高校的財務工作也變得越來越復雜。而高校財務信息化建設使得學校的信息資源高度共享，信息的透明度提高，加強了財務人員的互相監督，加強財務監督職能。

二、高校財務信息化存在的問題

高校財務管理伴隨高校管理信息化的進程經過了一個較長的發展過程，可以說已經具備了信息化的雛形，甚至我國許多高校的財務管理信息化進程走的更快，發展程度更高。但是，高校管理信息化仍在持續發展，對高校財務管理信息化發展不斷的提出新要求。更重要的是，高校財務管理信息化發展的過程中，由于種種因素和環境制約，從而導致存在許多亟待改進和完善的問題，而這些問題的存在嚴重制約著高校財務管理信息化的進一步發展。

（一）高校財務管理體制存在的弊端

近年來，隨著國家信息化建設的整體推進，政務信息化和企業信息化建設已呈現出良好的發展勢頭，而高等學校信息化建設相對要明顯滯后。很多學校在這方面熱情不高，投入較少，沒有認識到信息化建設對高校發展的積極作用。高校財務管理體制存在很多弊端，主要體現在以下兩方面：首先，高校領導對財務信息化的認知不全面，受主、客觀條件的限制，傳統的管理理念和思維方式始，終始終無法切實的將信息化作為教學和管理的重要組成部分，不能用發展的眼光去看待高校財務的信息化建設。高校財務信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程。其次，財務人員綜合素質偏低。目前，高校中信息化管理人才的知識更新速度還有待提升，還需要一大批在信息技術領域的高技術人才，在學校中擔任維護和更新系統、管理各種軟件的集成和開發的人才。而目前高校中專門的人員設置很少，僅僅是維護日常網絡的工作人員，沒有真正的實現信息的更新和普及。同時財務人員的自身素質也有待提高，會計人員的職業道德低，在執行會計活動的時候不能堅持原則、嚴格執法，也會導致會計信息失真，嚴重影響高校財務信息化建設。高校財務管理信息化的建設要求財務人員不斷的學習，不斷的發展、進步。

（二）網絡安全性導致財務信息化平臺搭建的風險增大

校園網的網絡安全性，仍然是財務管理人員擔心的問題，安全隱患依然存在。目前的網絡安全涉及到了很多方面的問題，需要多種途徑和方法進行網絡安全的保護。首先，雖然高校內部會在網絡的各個出口安裝防火墻設備，但是財務數據以及會計信息在傳輸的過程中，在使用內存卡、移動存儲卡、局域網等傳輸介質之間傳遞的過程中，若工作人員疏于防范，或者不知道采取什么措施，防范不力，導致計算機受到感染，那么就會使得病毒肆意傳播，使得財務系統受到病毒的攻擊。其次在使用郵箱傳遞郵件的過程中若不使用加密技術的話，也不能保證交易信息不會被偶然發現這個頁面的，未經授權并進行下載的人所截取。

（三）財務管理模式的選擇不恰當

高校財務信息化，對高校財務管理模式的影響，具有十分重要的作用。部分高校對于財務管理的核心地位沒有正確的認識，管理模式落后，使得財務管理的重要作用無法得到發揮。盡管各高校在財務信息化建設方面有一定的設想，并且采取了一定的措施，但是在管理理念、管理方式和技術實現上都沒有突破，停滯不前，不能實現高校財務的科學管理。所以，高校應結合自身的特點，選擇合適的財務管理模式，保證高校財務工作的順利進行。

（四）現行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求

部分高校在信息化建設上認為信息化就是購買機器設備，往往只注重硬件設施的更新換代，在硬件設施的建設上資金的投入力度比較大，而忽視了核心的軟件信息資源建設。現行的財務軟件僅僅是對人工會計工作的模擬系統，只能應付日常的財務工作，而對于比較系統的財務工作還不能夠支持。財務軟件是高校財務信息化發展的基礎和前提。隨著科技的發展和社會的進步，高校內部的財務軟件系統需要可以對財務數據進行加工，并且可以兌財務信息進行分析和預測的財務軟件，提高財務信息的時效性。所以現行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求，影響了高校財務管理信息化的進程。

三、發展高校財務信息化的對策與建議

由于高校財務信息化建設中存在的問題較多，在今后的發展中，高校的財務工作要結合學校自身的特點，做出合理的解決方案，保證財務信息化建設的順利進行。

（一）克服現行高校財務管理體制存在弊端的需要

在高校財務信息化建設的過程中，高校領導和決策者對財務信息化的認知和支持，是做好此項工作的前提條件。高校財務信息化建設是一項復雜的工程，是高校信息化建設的重要組成部分。高校信息化建設不僅需要技術人員和財務人員的努力工作，還需要領導在資金投入上的大力支持。高校領導要對財務信息化有充分的認知和了解，打破傳統思想的束縛，把財務信息化視為高校教育信息化建設中的一個不可或缺的重要組成部分，協調與解決信息化建設中可能出現的種種困難與問題。高校財務人員的工作是一項對原則性和專業性要求很強的工作，提高財務人員的專業素質和道德素質是保證高校財務信息化建設的重要保障。首先，必須要對財務人員的理論知識和專業知識進行培訓，財務人員要將理論與實踐相結合，在學習和實踐的過程中不斷提高自身的專業技能。其次，要加強高校內部財務人員的法制觀念和道德觀念，提高他們嚴格遵守財務制度的自覺性，增強財務人員的責任感，降低財務風險的發生，保證高校財務信息化建設的順利進行。

（二）加強高校財務系統安全控制，加強技術防范，提高系統安全

財務信息化系統是一個比較開放的系統，由于學校內部各部門間數據的流動性大，所以高校內部網絡的安全性對財務系統的安全性有著直接的影響。那么就要求學校加強財務系統安全控制，加強技術防范，提高系統安全。財務人員要掌握基本的網絡安全知識，及時的對計算機以及移動存儲卡進行病毒查殺，對計算機的病毒庫進行升級，做好預防計算機病毒的工作。同時財務信息化系統的通信平臺、網絡平臺以及操作平臺采取一定的安全防范措施。如采用防火墻、信息加密技術等使得財務信息的安全性得到保障。此外，建立科學的網絡財務內部控制制度，科學完善的財務內部控制制度可以有效地降低由于財務人員自身的素質問題以及網絡病毒等因素造成的財務風險。

（三）創新高校財務管理模式

隨著信息化時代的到來，傳統的財務管理模式上在著一定的局限性，已不能滿足當今高校財務管理系統的要求，這樣就需要從管理模式的創新上來克服。作為財務部門的工作人員，要適應新形勢的要求，克服傳統思想的束縛，強化創新意識。而高校領導也要從自身的辦學層次及實際情況出發，健全財務規章制度，創新高校財務管理模式。在管理模式創新的同時要注意適時的引進先進的信息技術手段，幫助完成高校財務管理模式由傳統模式向新模式的過渡。改善財務部門的管理能力，提高財務分析、財務控制、風險分析能力，綜合財務信息，為校領導、院系部分和個人提供財務信息服務。

（四）優化高校財務軟件功能

優化高校財務軟件功能是保證高校財務業務高效運轉基本保證。財務軟件從早期的財務電子計算機化發展到財務信息系統，進而發展到財務及管理信息系統，其中已大量融入了管理的思想，而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。在財務軟件的具體應用中，對數據的來源，格式會提出一系列規范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規范、易出錯等現實問題。同時財務違紀違規問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為高校的內部審計工作和外部會計師的審計工作創造了良好的條件。財務軟件功能的優化對實現財務管理信息化、提高財務管理水平產生重要的影響。高效的財務軟件夠保障高校財務管理得以良性可持續性的發展。財務軟件功能的提高，會計數據處理和工作效能等方面發生巨大變化，保障高校管理朝著健康有序的方向發展。

高校財務信息化建設是會計現代化發展的必然趨勢，是提高高校財務信息化管理的重要段。高校財務信息化建設是一項復雜的工程，在建設的過程中還有許多問題還需要不斷的完善，逐步的提高高校財務管理水平。高校財務信息化建設實現了財務信息資源的高度共享，增強了財務管理的監督職能，為實現高校實現科學管理奠定基礎，保證高校財務工作的高效率運行，也使高校財務管理工作不斷邁向新的境界，促進高校財務管理的蓬勃發展。進一步加強財務管理信息化建設,推進高校管整體理水平提高,從容應對高等教育改革的深化,促進高校事業的健康有序發展。

作者單位：四川烹飪高等專科學校

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