財(cái)務(wù)共享數(shù)字化范文

時(shí)間:2024-02-29 17:49:39

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財(cái)務(wù)共享數(shù)字化

篇1

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化; 高校會(huì)計(jì)信息化; 拓展

一、“數(shù)字化”校園的概念

“數(shù)字化”校園的概念最早是由美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,見諸于他的“信息化校園計(jì)劃”項(xiàng)目中。1998年1月31日,美國前副總統(tǒng)戈?duì)栐诿绹永D醽喛茖W(xué)中心發(fā)表了題為“數(shù)字地球:21世紀(jì)認(rèn)識地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出數(shù)字地球概念,全世界普遍接受數(shù)字化概念,引出數(shù)字城市、數(shù)字校園等概念。

“數(shù)字化”校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(圖書、講義、課程等)到活動(dòng)(教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進(jìn)行整合和集成,完成傳統(tǒng)教育模式難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),以統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,實(shí)現(xiàn)了空間拓展、時(shí)間拓展、教育對象拓展、教學(xué)方式拓展、內(nèi)容拓展,拓展了現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,擴(kuò)展了傳統(tǒng)校園的功能。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目前大多處于不斷完善的階段,還有一些難題有待攻克:

(一)財(cái)務(wù)信息的孤島問題還普遍存在

在“數(shù)字化”校園建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)信息的孤島問題日益凸顯。由于財(cái)務(wù)信息在高校管理中的特殊地位,財(cái)務(wù)信息的安全性是首先要考慮的問題,這個(gè)問題不解決,財(cái)務(wù)信息的孤島問題也就無法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統(tǒng),由于各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,所用軟件也不同,造成各部門之間的數(shù)據(jù)共享無法實(shí)現(xiàn),形成信息不對稱的狀況。高校的各種資源包括財(cái)務(wù)信息沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理,也沒有按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立信息資源庫,形成包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的各個(gè)信息孤島,造成信息無法共享,給高校的管理工作造成了不便。

(二)財(cái)務(wù)軟件功能有限,影響了財(cái)務(wù)信息

高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能是否完善直接影響著財(cái)務(wù)信息的能力。完善財(cái)務(wù)軟件,使它能夠支持高校“數(shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)采集、傳輸和管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換的暢通。利用先進(jìn)的防火墻等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的信息服務(wù)查詢功能,修改財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式,將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯總、統(tǒng)計(jì)等自動(dòng)進(jìn)行。這些都需要加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的合作,對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)完善,建立適合高校數(shù)字化建設(shè)要求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),完善其功能,提高財(cái)務(wù)信息的能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門服務(wù)水平,確保“數(shù)字化”校園建設(shè)的順利進(jìn)行。

(三)財(cái)務(wù)信息的可靠性與可理解性差

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,必須注重提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和可理解性。由于財(cái)務(wù)信息的傳輸由網(wǎng)絡(luò)代替了紙質(zhì),在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的簽章確認(rèn)手續(xù)無法實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)信息的可靠性就無法保證,因此應(yīng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)簽名技術(shù)代替以前的紙質(zhì)簽名手續(xù),來保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。另外,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù),會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語對于非專業(yè)人員來說理解起來有很大的難度,因此要提高財(cái)務(wù)信息的可理解性,就必須把專業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)術(shù)語,進(jìn)行通俗化解釋與說明,使非專業(yè)人員對財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息能夠方便地理解和使用。

(四)網(wǎng)絡(luò)的安全性還沒有徹底解決

網(wǎng)絡(luò)的安全性還存在隱患,主要表現(xiàn)在高校內(nèi)部員工的道德風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和電腦病毒對系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險(xiǎn)。員工道德風(fēng)險(xiǎn)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,加強(qiáng)思想道德教育,增強(qiáng)對員工的管理來杜絕內(nèi)部員工道德風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)與電腦病毒對系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)通過加強(qiáng)軟件和硬件建設(shè)來杜絕風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),如安裝防火墻加強(qiáng)對信息的過濾,完善系統(tǒng)軟件功能,減少軟件漏洞等。

(五)人才隊(duì)伍建設(shè)落后

高素質(zhì)專業(yè)人才是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要條件,是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要保證。IT技術(shù)更新速度很快,必須注意培養(yǎng)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍,引進(jìn)、培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)人員作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)骨干,為“數(shù)字化”校園建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。可是,當(dāng)前來看,人才隊(duì)伍建設(shè)不容樂觀,專業(yè)技術(shù)人才儲備不夠,嚴(yán)重影響了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。許多從事信息化管理的人員嚴(yán)重缺乏相關(guān)知識,不能完全勝任該項(xiàng)工作。長期以來,高校又不注重人才儲備建設(shè),缺少對信息化人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),這些都阻礙了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。

三、“數(shù)字化”校園建設(shè)推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

高校會(huì)計(jì)信息化是“數(shù)字化”校園建設(shè)的一個(gè)重要部分,高校財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化關(guān)系到“數(shù)字化”校園建設(shè)的成敗,校園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)都不能離開財(cái)務(wù)信息。“數(shù)字化”校園建設(shè)為會(huì)計(jì)信息化提供了一個(gè)信息技術(shù)平臺,為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了一個(gè)數(shù)字化的環(huán)境,成為會(huì)計(jì)信息化的主要推動(dòng)力。

數(shù)字校園實(shí)現(xiàn)了高校的資源與校園活動(dòng)統(tǒng)一規(guī)范管理。高校的各種資源及校園各項(xiàng)活動(dòng)都離不開資金的支持,需要資金就需要財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)掌握資金使用情況。高校會(huì)計(jì)信息化是數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分,因此高校在“數(shù)字化”校園建設(shè)中對高校會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求,放到了一個(gè)很重要的地位,是“數(shù)字化”校園建設(shè)中最為基礎(chǔ)的部分,缺失高校會(huì)計(jì)信息化,“數(shù)字化”校園建設(shè)也就失去了意義。同時(shí)高校數(shù)字化建設(shè)又推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),解決了長期以來財(cái)務(wù)管理存在的信息孤島問題,實(shí)現(xiàn)了資源共享,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

(一)解決了信息孤島問題,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享

信息孤島問題是解決財(cái)務(wù)信息資源共享的關(guān)鍵問題。“數(shù)字化”校園建設(shè)為這一問題的解決成為可能。“數(shù)字化”校園建設(shè)不僅統(tǒng)一了信息資源的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了信息數(shù)據(jù)的格式,而且還提供了很強(qiáng)的身份認(rèn)證系統(tǒng),保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性,徹底解決了長期以來困擾財(cái)務(wù)信息資源共享與財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性之間的矛盾,消除了財(cái)務(wù)信息的孤島問題,推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高了高校財(cái)務(wù)管理水平。

(二)“數(shù)字化”校園建設(shè)減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力,方便了廣大師生

“數(shù)字化”校園建設(shè)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與流通提供了一個(gè)平臺——“校園一卡通”,不但消除了財(cái)務(wù)部門對原始信息資源的重復(fù)錄入工作,而且還保證了原始信息資源的準(zhǔn)確性和完整性。比如:學(xué)費(fèi)的收取,工資津貼的發(fā)放,教材費(fèi)的繳納,黨費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳以及校園內(nèi)的各種消費(fèi)款項(xiàng)都通過一卡通這一平臺來完成,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),減少了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)無謂的重復(fù)錄入工作,更是方便了廣大師生有關(guān)財(cái)務(wù)信息的明細(xì)查詢,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理問題,大大提高了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)水平,推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(三)“數(shù)字化”校園建設(shè)促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息能力的提高

財(cái)務(wù)部門可以通過“數(shù)字化”校園平臺一些有關(guān)稅法、經(jīng)濟(jì)法等國家法律法規(guī),也可以一些財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及一些業(yè)務(wù)辦理流程等,方便師生辦理相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。由于財(cái)務(wù)部門按照“數(shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了信息化建設(shè),財(cái)務(wù)部門的各種信息資源都可以在“數(shù)字化”校園平臺上,供廣大師生參考使用。如:科研經(jīng)費(fèi)的劃撥、使用和結(jié)存,個(gè)人公積金繳存的查詢,業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢等等,都可以通過這一平臺查到相關(guān)信息。“數(shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),拓展了財(cái)務(wù)軟件的功能,提高了財(cái)務(wù)信息的能力,真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

(四)“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)工作的無紙化辦公

在“數(shù)字化”校園平臺上,各部門的管理系統(tǒng)成為一個(gè)互聯(lián)互通整體,可以相互提供信息,可以下載,可以打印等,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的一切工作的電子化辦公,如:一卡通充值款的數(shù)據(jù),就可以直接從平臺上下載到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的搜集、整理、核算和分配等一體化管理,不但提高了辦公效率,大大節(jié)省了辦公經(jīng)費(fèi),還提高了財(cái)務(wù)工作的人性化管理。

四、建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

(一)整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)信息共享

高校財(cái)務(wù)資源信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是要整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)共享,重新合理配置高校財(cái)務(wù)信息資源,提高其使用效率。首先,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各科室之間的資源共享,整合收費(fèi)、資金、核算、工資、收入分配等數(shù)據(jù)資源,打破內(nèi)部“信息”孤島,為“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源有效配置和財(cái)務(wù)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,通過“數(shù)字化”校園這一平臺,把高校財(cái)務(wù)部門與高校其他各功能部門連接起來,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源與這些部門實(shí)現(xiàn)共享,根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行合理使用。

(二)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級改造,把信息系統(tǒng)中不能兼容或共享的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行改進(jìn),在學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)劃與部署下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的傳輸與交換的通暢。同時(shí)也要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與各功能部門的協(xié)調(diào)作用,利用高校人才等資源優(yōu)勢,建立起有自身特色的“數(shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)。

(三)進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)制度建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完成,對財(cái)務(wù)部門的管理工作提出了更高的要求,原先的高校財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適用新的情況,需要進(jìn)行完善,并針對新的情況制定新的管理制度,重新制定財(cái)務(wù)工作的工作流程,完善內(nèi)部控制制度。如:工作崗位的重新設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限、數(shù)據(jù)的傳輸與備份、網(wǎng)絡(luò)安全的管理等都要制定出相應(yīng)的管理制度。

(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),保障財(cái)務(wù)信息的安全

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重中之重。因此,要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)工具,加強(qiáng)保障信息安全軟件的開發(fā),如防火墻、信息加密、網(wǎng)絡(luò)簽名、安全協(xié)議等,以及加強(qiáng)高校校園網(wǎng)的安全管理,如集中管理IP地址、電子屏蔽設(shè)置、用戶身份認(rèn)證、訪問許可權(quán)管理等,應(yīng)利用多種技術(shù)手段,設(shè)置多層防御體系,保障財(cái)務(wù)信息的安全。

(五)做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和日常維護(hù)工作

對財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理和日常維護(hù)工作,就是要安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)網(wǎng)安全管理工作,及時(shí)升級更新相關(guān)軟件,解決工作中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題,保證財(cái)務(wù)工作安全順利地進(jìn)行。隨著IT技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益嚴(yán)重,對財(cái)務(wù)信息的安全性影響也日益突出,因此,做好財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與管理工作具有重要意義。高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)安全崗位的管理,實(shí)時(shí)檢查和升級防火墻及殺毒軟件,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,以備不時(shí)之需。同時(shí)正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 陳軻.論高校會(huì)計(jì)信息化服務(wù)體系的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)之友,2009(1).

篇2

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺,其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。

3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫,并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

四、基于校園卡平臺的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其

他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。

2.發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

篇3

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;數(shù)字化校園;平臺

中圖分類號:TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)16-3941-02

1 云計(jì)算的概念

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問, 進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò),服務(wù)器,存儲,應(yīng)用軟件,服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。

2 云計(jì)算與數(shù)字化校園的應(yīng)用

2.1 云計(jì)算在數(shù)字化校園建設(shè)中具有的服務(wù)特征

1) 快速可伸縮性:云”的規(guī)模可以動(dòng)態(tài)伸縮,基于SOA架構(gòu),松耦合,擴(kuò)展性強(qiáng)便于快速部署新的應(yīng)用系統(tǒng)。滿足應(yīng)用和用戶規(guī)模增長的需要。

2) 快速自助服務(wù):師生可以按需方便地獲得資源,如自助選課、自助繳費(fèi)、自助充值、資源下載、信息查詢、智能提醒等。通過統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺和校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的部署,以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制(認(rèn)證機(jī)制、安全機(jī)制等)獲取服務(wù), 通過任何客戶終端例如:筆記本電腦、臺式機(jī)、PDA、Gphone、Iphone、平板電腦等均可訪問。

3) 虛擬化和同質(zhì)化:通過成熟穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,資源虛擬化;虛擬化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)在多種OS上運(yùn)行同一個(gè)OS的同一個(gè)版本;包括單系統(tǒng)虛擬化和多系統(tǒng)虛擬化,單系統(tǒng)虛擬化可以把一種機(jī)型變成另一種機(jī)型,實(shí)現(xiàn)同質(zhì)化,也可以把一臺機(jī)器變成多種機(jī)器來使用,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)化 多機(jī)虛擬化把多臺、多機(jī)型的系統(tǒng)變成一臺機(jī)器來使用。這就要求數(shù)字化校園平臺支持分布式部署。

4)廉價(jià)且易計(jì)費(fèi):通過數(shù)字化校園平臺(統(tǒng)一信息門戶平臺),可集中進(jìn)行校園卡消費(fèi)的查詢、異常消費(fèi)監(jiān)控、接入平臺應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)整合,個(gè)性化服務(wù)等。

5) 先進(jìn)的安全措施:云計(jì)算系統(tǒng)由于在物理上是一個(gè)分布式體系,對信息安全和災(zāi)害防御等問題都會(huì)有更高的要求,也需要更先進(jìn)的技術(shù)和措施來解決。可以通過雙機(jī)熱備、異地備份、Raid機(jī)制、木馬防御、敏感數(shù)據(jù)加密等來解決這些問題。

2.2 建設(shè)目標(biāo)

教學(xué)數(shù)字化,產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化,學(xué)習(xí)數(shù)字化,生活數(shù)字化,一站式服務(wù),環(huán)境數(shù)字化,管理數(shù)字化等等。

2.3 建設(shè)原則

首先要有頂層設(shè)計(jì)以便總體規(guī)劃,分步實(shí)施,其次分步實(shí)施做到以用促建,突出重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)資源共用,信息共享。

2.4 建設(shè)思路

首先建設(shè)數(shù)字化校園平臺,其次集成現(xiàn)有系統(tǒng),然后建設(shè)重要應(yīng)用,最后擴(kuò)展后續(xù)應(yīng)用。

2.5 總體規(guī)劃

一個(gè)中心一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):決策型數(shù)據(jù)共享中心、符合國家教育部的教育信息化標(biāo)準(zhǔn)。三加一個(gè)平臺:統(tǒng)一信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、掌上校園平臺外加業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)數(shù)字迎新、人事、教務(wù)、學(xué)工、電子離校、學(xué)生住宿等第三方系統(tǒng)集成應(yīng)用系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)對接、業(yè)務(wù)對接、認(rèn)證對接。

2.6 數(shù)字化校園SPI架構(gòu)圖

如圖1所示。

2.7 基于SOA的總體設(shè)計(jì)架構(gòu)

首先我們在基礎(chǔ)層設(shè)置:校園網(wǎng)支撐,門戶服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、目錄服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)安全,數(shù)據(jù)共享中心;應(yīng)用組件設(shè)置:定制服務(wù),認(rèn)證服務(wù),自動(dòng)分析服務(wù),插件管理服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù),集成服務(wù),工作流,新聞服務(wù),消息服務(wù),監(jiān)控服務(wù),報(bào)表服務(wù),日志服務(wù),反饋服務(wù),測評服務(wù)等。業(yè)務(wù)層設(shè)置:迎新系統(tǒng),離校系統(tǒng),宿舍管理系統(tǒng),人事系統(tǒng),OA系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng),圖書系統(tǒng),科研系統(tǒng),資產(chǎn)系統(tǒng),學(xué)工系統(tǒng),校友系統(tǒng),遠(yuǎn)程教育,后勤系統(tǒng),統(tǒng)一認(rèn)證統(tǒng)一授權(quán)。門戶設(shè)置:業(yè)務(wù)辦理,決策支持,綜合校情,管理支持,公共信息,個(gè)性化信息,登陸界面等。最后就是用戶群設(shè)置:教師,學(xué)生,領(lǐng)導(dǎo)和其他人員。

2.8 數(shù)字校園整體交互邏輯

數(shù)字校園我們可以通過統(tǒng)一的信息門戶平臺登陸,根據(jù)不同的權(quán)限訪問數(shù)據(jù)共享中心,實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)共享功能,比如我們可以通過管理員權(quán)限管理平臺,消息管理,web管理等,用戶可以查詢自己的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。

2.9 數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

用戶通過因特網(wǎng)接入,通過不同的設(shè)備終端,在教學(xué)區(qū),辦公區(qū),生活區(qū)等不同場所訪問數(shù)字化校園平臺,校園一卡通平臺和應(yīng)用系統(tǒng)平臺(教務(wù),學(xué)工,圖書,財(cái)務(wù),迎新,離校,宿舍,校友,人事,科研,資產(chǎn)等)

2.10 數(shù)字化校園的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

1) 數(shù)字化校園平臺:信息標(biāo)準(zhǔn)化體系、統(tǒng)一信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、數(shù)據(jù)共享中心、掌上校園平臺等

2) 綜合管理:一卡通管理平臺、協(xié)同辦公系統(tǒng)、綜合校情分析系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、能源管控平臺、電子支付平臺、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、郵件管理系統(tǒng)、網(wǎng)站群管理系統(tǒng)等。

3) 學(xué)習(xí)(學(xué)生):教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)、數(shù)字迎新系統(tǒng)、電子離校系統(tǒng)、學(xué)生收發(fā)費(fèi)系統(tǒng)、注冊報(bào)到系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、校友管理系統(tǒng)等

4) 教學(xué)(教工):人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、工資查詢系統(tǒng)、職稱評審系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等

2.11 數(shù)據(jù)交換中心平臺

獲取交換數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)加密、壓縮、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)接收,解壓、解密、抽取、過濾、數(shù)據(jù)入共享中心,同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給訂閱的其它部門。全面支持異構(gòu)數(shù)據(jù),包括ORACLE、SQLSERVER、MYSQL、DB2、SYBASE、ACCESS、DBF、EXCEL、XML、TXT、Web service接口等各種數(shù)據(jù)格式;基于XML標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換流程控制;支持?jǐn)?shù)據(jù)訂閱功能,優(yōu)化數(shù)據(jù)交換流程,優(yōu)化數(shù)據(jù)交換服務(wù)器資源;支持大文本數(shù)據(jù)交換;支持多種方式的時(shí)間調(diào)度控制數(shù)據(jù)交換流程。

2.12 統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺功能

基于角色的訪問控制模型(RBAC)、權(quán)限的多級管理、分級授權(quán)機(jī)制、統(tǒng)一的認(rèn)證和授權(quán)管理機(jī)制、提供跨平臺的權(quán)限管理接口、基于LDAP協(xié)議的OpenLDAP身份目錄存儲、提供多種安全方式保證認(rèn)證信息安全、支持多種語言(JAVA、.NET、Delphi、VB、VC、PHP、ASP)開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)認(rèn)證、采用動(dòng)態(tài)密鑰的加密方法確保認(rèn)證信息的安全性、自動(dòng)獲取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶信息,無需進(jìn)行同步

2.13 決策型數(shù)據(jù)共享中心

支持多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫Oracle、SqlServer、DB2、Sybase等、建立學(xué)校統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)以國標(biāo)、教育部標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況、對數(shù)據(jù)合法性進(jìn)行分析、驗(yàn)證數(shù)據(jù)合法、準(zhǔn)確性,對基礎(chǔ)信息分析、通過數(shù)據(jù)挖掘功能提供決策支持信息、對信息進(jìn)行分類、估值和預(yù)言、對數(shù)據(jù)高性能查詢進(jìn)行處理、對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行性能調(diào)優(yōu)處理,檢索數(shù)據(jù)不超過3S、歷史信息分析存儲、不刪除數(shù)據(jù)原則。

2.14 綜合決策管理系統(tǒng)

教師工資情況、財(cái)務(wù)收入分析、科研經(jīng)費(fèi)與產(chǎn)出、一卡通消費(fèi)分析、學(xué)生收費(fèi)情況、學(xué)生欠費(fèi)情況、住宿費(fèi)繳納情況、工資與職稱分析、財(cái)務(wù)支出分析、報(bào)銷情況分析。

3 云計(jì)算和數(shù)字化校園的未來

在全球信息化高速發(fā)展的今天,云計(jì)算廣泛應(yīng)用于數(shù)字化校園建設(shè)中就要求:學(xué)校―給每個(gè)學(xué)校獨(dú)立的域名,開設(shè)網(wǎng)上“虛擬數(shù)字校園”空間,給學(xué)校的教師、學(xué)生和家長等用戶提供統(tǒng)一、豐富、標(biāo)準(zhǔn)的校園信息化應(yīng)用服務(wù)。.教師―給教師提供工具和信息,以便遵從教育管理與業(yè)務(wù)的要求,并增加對學(xué)生的個(gè)性關(guān)注與指導(dǎo),提升教學(xué)效果和質(zhì)量;教師可以使用統(tǒng)一的資源共享平臺擴(kuò)充教學(xué)素材、共享教學(xué)知識、教學(xué)資源,增強(qiáng)交流與協(xié)作。學(xué)生―給學(xué)生一個(gè)安全賬號,在學(xué)校或家里的任意一設(shè)備終端登錄到個(gè)人門戶網(wǎng)站,瀏覽并使用網(wǎng)站上的教學(xué)資源、電子郵件、課程作業(yè)、個(gè)人時(shí)間管理等信息和功能。家長―給家長提供積極參與小孩教育的機(jī)會(huì)。家長通過家長門戶查看小孩在學(xué)校的表現(xiàn)情況、考試成績、近期學(xué)習(xí)任務(wù)、時(shí)間表和即將到來的學(xué)校活動(dòng)等信息。家長通過手機(jī)短信隨時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)態(tài),成績等信息。

談到數(shù)字化校園建設(shè), 其實(shí)也就是“教育云”。云計(jì)算在教育領(lǐng)域中的遷移稱之為“教育云”,是未來教育信息化的基礎(chǔ)架構(gòu),包括了教育信息化所必須的一切硬件計(jì)算資源,這些資源經(jīng)虛擬化之后,向教育機(jī)構(gòu)、教育從業(yè)人員和學(xué)員提供一個(gè)良好的平臺,該平臺的作用就是為教育領(lǐng)域提供云服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1] 孟慶偉.云計(jì)算技術(shù)及其電信應(yīng)用[J].電信快報(bào)網(wǎng)絡(luò)與通信,2010(7).

[2] 羅軍舟.云計(jì)算:體系架構(gòu)與關(guān)鍵技術(shù)[J].通信學(xué)報(bào),2011(7)

篇4

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,“數(shù)字校園”建設(shè)成為當(dāng)前高校建設(shè)的重要內(nèi)容,在高校開展信息化與數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中,數(shù)字校園建設(shè)對高校會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。數(shù)字校園建設(shè)為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供信息化、數(shù)字化基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源的共享。因此在這種背景下如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的相互推動(dòng)與促進(jìn),成為當(dāng)前高校會(huì)計(jì)工作研究的重點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]

數(shù)字校園;會(huì)計(jì)信息化;互動(dòng)

1高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1財(cái)務(wù)信息孤島問題普遍存在

近些年來,雖然我國高校數(shù)字化校園建設(shè)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了長足的發(fā)展,但是從目前的現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)信息孤島問題仍然普遍存在,而且這一問題隨著高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展而日益凸顯。數(shù)字校園建設(shè)的發(fā)展使得高校各部門都建立了相關(guān)的信息化系統(tǒng),但是由于各部門之間的工作內(nèi)容不相同,使得各部門的信息系統(tǒng)所使用的軟件不盡相同,高校會(huì)計(jì)信息化軟件不能與之兼容,形成信息孤島。高校數(shù)字校園建設(shè)中并未對各種資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,通常也未有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這使得各部門形成了大量的信息孤島,造成信息無法共享。

1.2財(cái)務(wù)軟件功能有限

高校數(shù)字校園建設(shè)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)通常是作為兩個(gè)獨(dú)立的部分分別進(jìn)行的,二者必須具有較高的兼容性、互動(dòng)性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數(shù)字校園建設(shè)還是會(huì)計(jì)信息化建設(shè),都需要高校與軟件開發(fā)公司針對高校具體情況進(jìn)行二次開發(fā),使其功能能夠趨于完善。完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠提升財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量,進(jìn)而提升對數(shù)字校園建設(shè)的支持力度,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的暢通交流與傳遞,提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)水平,最終確保數(shù)字校園建設(shè)的順利進(jìn)行。

1.3財(cái)務(wù)信息的可靠性與可理解性差

可靠性與可理解性是對高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求,這是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化之后,財(cái)務(wù)信息的傳輸介質(zhì)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M網(wǎng)絡(luò),而這個(gè)轉(zhuǎn)變也使得每個(gè)會(huì)計(jì)節(jié)點(diǎn)的傳統(tǒng)簽章確認(rèn)手續(xù)無法一一實(shí)現(xiàn),在一定程度上影響了財(cái)務(wù)信息的可靠性。此外,會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性較強(qiáng),會(huì)計(jì)信息涉及大量的專業(yè)術(shù)語,這對于會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言不具有難度,但是對于其他部門工作人員來說,查閱會(huì)計(jì)信息具有較大的難度,因此有必要將專業(yè)會(huì)計(jì)術(shù)語進(jìn)行通俗化解釋,以便提高可理解性。

1.4網(wǎng)絡(luò)安全性存在問題

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的關(guān)鍵之一是網(wǎng)絡(luò)安全,對于高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言,網(wǎng)絡(luò)安全不僅包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)與電腦病毒風(fēng)險(xiǎn),而且還包括內(nèi)部員工的道德風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)安全一直是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要攻克的難題,但從目前的情況來看,只能通過加強(qiáng)軟件、硬件建設(shè),以及強(qiáng)化員工管理來盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)。

2數(shù)字校園推動(dòng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

數(shù)字校園是高校校園建設(shè)的重要組成部分,旨在建立網(wǎng)絡(luò)一體化管理、服務(wù)體系。從過高校的管理活動(dòng)來看,各部門的工作離不開財(cái)務(wù)信息的支持,數(shù)字校園為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為數(shù)字校園提供了主要推動(dòng)力。數(shù)字校園建設(shè)與高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)二者是相互促進(jìn)的,數(shù)字校園解決了信息孤島問題,充分實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享,減輕了財(cái)務(wù)人員工作壓力,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能力,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無紙化辦公奠定基礎(chǔ)。

3建設(shè)與數(shù)字校園相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

3.1整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)信息共享

整合財(cái)務(wù)信息是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的主要目標(biāo)與任務(wù),整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的目的是共享信息資源,進(jìn)而提高信息使用效率。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源整合可通過兩個(gè)步驟來完成:首先從高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門開始,將部門內(nèi)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行資源共享,包括收費(fèi)、資金、核算、收入分配、工資等信息,從部門內(nèi)部打破信息孤島。其次在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的信息資源整合完成基礎(chǔ)上,依托數(shù)字校園的技術(shù)平臺優(yōu)勢,將高校各部門通過學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)連接起來,各部門依據(jù)各自權(quán)限對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享與合理使用。

3.2統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前高校數(shù)字校園建設(shè)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要技術(shù)問題是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各部門之間信息化軟件不兼容,這也是造成信息孤島現(xiàn)象的主要原因,因此需要在數(shù)字校園建設(shè)的基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級,并在高校統(tǒng)一部署下解決會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部軟件不兼容而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息無法共享的問題。此外,高校各部門之間要協(xié)調(diào)各自功能,保持信息在數(shù)字校園平臺上傳輸與交換的通暢。

3.3進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)制度建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理與日常維護(hù)工作

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第1類:商業(yè)模式與實(shí)時(shí)架構(gòu)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步是設(shè)計(jì)一個(gè)可用于共享信息、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程并采用集中化共享服務(wù)功能的商業(yè)模式。要在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功之路上取得切實(shí)進(jìn)展,企業(yè)必須選擇并優(yōu)化商業(yè)模式,通過強(qiáng)大的企業(yè)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)該商業(yè)模式的效率性。這些是構(gòu)建基礎(chǔ)模塊,將銷售及利潤達(dá)到最大值的基本步驟。

麻省理工信息系統(tǒng)研究中心(MlT Center for lnformation svstems Research)調(diào)查了四種企業(yè)運(yùn)營模式,即統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、復(fù)制和多元化運(yùn)營模式。由于企業(yè)在集中程度和標(biāo)準(zhǔn)化方面的選擇差異,這些模式各具特點(diǎn)(見表1)。

采用統(tǒng)一經(jīng)營模式的企業(yè)向同一類型客戶銷售同類產(chǎn)品或服務(wù),通過信息共享及各組織的標(biāo)準(zhǔn)化流程獲利。多元化經(jīng)營模式恰恰相反,主要應(yīng)用于具有多種不同經(jīng)營理念的企業(yè)集團(tuán)。這類企業(yè)從信息共享及各組織的標(biāo)準(zhǔn)流程中獲利不多。向同類客戶銷售不同產(chǎn)品的企業(yè)采用協(xié)調(diào)經(jīng)營模式,這類企業(yè)的獲利方式是用信息共享滿足特定目標(biāo),例如交叉銷售,但不同產(chǎn)品并不一定需要標(biāo)準(zhǔn)化流程。向不同顧客銷售類似產(chǎn)品的企業(yè)采用復(fù)制運(yùn)營模式,這類企業(yè)的獲利方式是流程標(biāo)準(zhǔn)化,但并不過分依賴與信息共享,因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)部門只注重自己經(jīng)營的當(dāng)?shù)仡櫩汀?/p>

最近開發(fā)的顛覆性技術(shù)已然超越了過往既定做法的范疇。實(shí)時(shí)信息、即時(shí)全球通信傳輸、自動(dòng)化和內(nèi)置分析功能賦予企業(yè)運(yùn)營模式新的定義。不受人為干預(yù)地從電子設(shè)備中獲取信息的能力、即時(shí)信息傳輸能力、大量信息處理能力和基于商業(yè)流程執(zhí)行規(guī)則的算法運(yùn)行能力已經(jīng)顛覆了企業(yè)的性質(zhì)。具備典型信息共享和標(biāo)準(zhǔn)化流程基本面且利用更新技術(shù)進(jìn)行升級的企業(yè)將不斷實(shí)現(xiàn)更出色的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。

第2類:了解顧客、預(yù)測顧客、與顧客互動(dòng)

數(shù)字化變革的沖擊作用于消費(fèi)者決策過程中每一個(gè)階段。商業(yè)世界正在從傳統(tǒng)營銷模式過渡到運(yùn)用數(shù)字化模式優(yōu)化其顧客群體,其中的方法之一就是決策學(xué)與顧客選擇和定位的結(jié)合。通過提供多種渠道,方便顧客獲取商品和服務(wù),可進(jìn)一步加強(qiáng)這一方法。隨著顧客要求的提高,他們對實(shí)用、簡單而直觀的電子產(chǎn)品和服務(wù)需求的產(chǎn)生,企業(yè)轉(zhuǎn)型的速度也將加快。

人們不再愿意到實(shí)體店購物或者親自到銀行里填單存款。當(dāng)今消費(fèi)者獲取信息的渠道更加簡易――且信息更豐富。他們正在改變市場規(guī)則,將傳統(tǒng)的B2C模式置于一個(gè)截然不同的市場環(huán)境中。

優(yōu)化顧客性能的有效框架就是了解顧客、預(yù)測顧客并與顧客互動(dòng)(見表2)。數(shù)字化對該框架的實(shí)現(xiàn)大有幫助,該框架要求企業(yè)按照合理順序回答與顧客相關(guān)的問題。企業(yè)必須找準(zhǔn)每名顧客在消費(fèi)過程中的定位,確定特定顧客的價(jià)值,并考慮顧客升值的可能性。同樣重要的是,要了解在營銷活動(dòng)與銷售渠道中怎樣才是與顧客互動(dòng)的最佳方式,及如何最大程度地滿足最有價(jià)值客戶的需求。

第3類:信息化決策

根據(jù)證據(jù)進(jìn)行決策的公司顯示更出色的績效。與缺乏這種文化的公司相比,他們的盈利更高。

一個(gè)綜合運(yùn)營管理系統(tǒng)(OMS)可提供涵蓋所有重要領(lǐng)域的實(shí)時(shí)信息。公司可以構(gòu)建這樣一個(gè)指標(biāo)推動(dòng)的業(yè)務(wù)管理方法,覆蓋整個(gè)組織的盈利和改良資本支出的主要來源。圖1展示了各主要領(lǐng)域的常見示例,主要專注于已投入資本回報(bào)和可構(gòu)成OMS框架的信息化決策類別。

通過在收益表的所有主要條目進(jìn)行組織:銷售、銷售成本、勞動(dòng)力、以及一般經(jīng)營支出,盈利和現(xiàn)金主要推動(dòng)因素的分類相對簡單。調(diào)動(dòng)現(xiàn)金的杠桿可以在經(jīng)營資本現(xiàn)金的所有主要條目中進(jìn)行分類,例如旨在降低應(yīng)收賬款、降低庫存和提高應(yīng)付賬款的一般性現(xiàn)金改良方法。通過精細(xì)的數(shù)據(jù)分析正確抓取和系統(tǒng)分析這些影響因素,將實(shí)現(xiàn)更好的績效。

曾進(jìn)行綜合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一家制造商現(xiàn)在在自動(dòng)化過程的協(xié)助下進(jìn)行這些數(shù)字推動(dòng)的信息化決策,已經(jīng)取得了更出色的財(cái)務(wù)業(yè)績。該公司將銷售和經(jīng)營規(guī)劃捆綁在一起,并且實(shí)時(shí)與研發(fā)相連接,從而使詳細(xì)的銷售預(yù)測和詳細(xì)的生產(chǎn)能力與產(chǎn)能得到匹配,提高生產(chǎn)效率。管理層知道怎樣生產(chǎn)各產(chǎn)品項(xiàng)目才能實(shí)現(xiàn)最大的盈利,并且在銷售需求獲得的預(yù)測超過生產(chǎn)能力時(shí)進(jìn)行優(yōu)先排序,實(shí)現(xiàn)最大化的財(cái)務(wù)業(yè)績。當(dāng)預(yù)測顯示生產(chǎn)能力將超過需求時(shí),公司還可以下調(diào)產(chǎn)量,從而降低成本。

第4類:數(shù)字自動(dòng)化

崇尚數(shù)字化的一些公司也在通過數(shù)字自動(dòng)化提高盈利能力。與人相比,電腦在很多工作職能方面執(zhí)行任務(wù)的速度更快、更準(zhǔn)確、并且成本更低。數(shù)字自動(dòng)化目前包括機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能,利用算法根據(jù)數(shù)據(jù)觀察評估行為。現(xiàn)在這些程序和流程可以在工作中自我強(qiáng)化,從而完善和持續(xù)改進(jìn)它們的職能。

如今客戶在使用像VvavBlazer這樣的公司,而不是人工操作的旅行社。WavBIazer旅行平臺可以聽取度假者期望的旅行標(biāo)準(zhǔn),并就旅行地點(diǎn)提出建議。而WineStein則作為電子侍酒師進(jìn)行自我推廣,能夠在獲知消費(fèi)者的正餐后提出最好的餐酒搭配建議。還有其它許多公司也發(fā)現(xiàn),很多工作最適合由電腦完成。

在這些生產(chǎn)率快速提升過程中,數(shù)字自動(dòng)化是非常重要的影響因素,但是它并沒有增加就業(yè)崗位(圖2)。一個(gè)世紀(jì)以前,勞動(dòng)力市場根據(jù)新的電氣化局勢進(jìn)行調(diào)整后,就業(yè)增長終于重回正軌。在目前正在進(jìn)行的數(shù)字革命中,這種調(diào)整還未發(fā)生,但從歷史來看,勞動(dòng)力市場有能力針對這個(gè)突變進(jìn)行調(diào)整。在采用蒸汽機(jī)之后,出現(xiàn)過類似趨勢。

利用機(jī)器代替人工制表過程的另外一個(gè)主要好處就是準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)咨詢公司F1F9估計(jì),所有電子表格中88%存在錯(cuò)誤,同時(shí)大型公司使用的電子表格有50%存在重大缺陷。更流暢的輸入產(chǎn)生更流暢的輸出。

第5類:技術(shù)財(cái)務(wù)與治理

企業(yè)對于信息技術(shù)(IT)支出的看法已經(jīng)發(fā)生改變,尤其是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。這是因?yàn)榇笮凸臼菑恼麄€(gè)技術(shù)投資產(chǎn)生回報(bào),而不僅僅是將IT視為經(jīng)營成本。盈利能力更好的公司在IT方面的支出大于不太成功的同業(yè)公司――并且對支出的利用更出色。從IT衍生出可測量價(jià)值的公司,驅(qū)動(dòng)了技術(shù)投資和業(yè)務(wù)增長的良性循環(huán)。

在管理技術(shù)投資的同時(shí),將技術(shù)成功整合至經(jīng)營策略和基本經(jīng)營過程,包括在業(yè)務(wù)運(yùn)作和IT運(yùn)作之間創(chuàng)建深度聯(lián)系――然后通過聯(lián)合決策和職責(zé)增強(qiáng)這種聯(lián)系。多數(shù)表現(xiàn)出色的公司都有著高度一體化的經(jīng)營職責(zé)和IT職責(zé),并且他們在兩個(gè)領(lǐng)域之間做出聯(lián)合IT決策。業(yè)務(wù)一IT關(guān)系經(jīng)理、聯(lián)合委員會(huì)、以及對項(xiàng)目成功、投資管理和lT服務(wù)水平的密切追蹤都有助于增強(qiáng)這種聯(lián)系。

數(shù)字治理為整合IT資產(chǎn)、資源與企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略提供了框架和結(jié)構(gòu)。通過IT治理,可以做出以下決策:

?誰有權(quán)力進(jìn)行IT投資

?資金應(yīng)花在IT服務(wù)的哪些地方

?投資與控制的優(yōu)先次序和合理性

?IT預(yù)算及其相關(guān)的授權(quán)等級

?項(xiàng)目組合的構(gòu)成

?如何對項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制

了解IT的管理層明白(1)公司的IT投資過程如何工作,(2)可以從技術(shù)投資中得到什么,以及(3)如何獲得。如果希望提高競爭力,公司必須戰(zhàn)略性地利用IT。通過對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的經(jīng)營要求的詳細(xì)描述,以及對公司人員在必要的策略步驟方面的清晰指示,使戰(zhàn)略目標(biāo)明確化。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決勝秘訣

由五個(gè)類別的數(shù)字化轉(zhuǎn)型構(gòu)成的決勝秘訣如表3概括。

篇6

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)信息;數(shù)字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分,與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,提升石油企業(yè)綜合管理水平,是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。

二、財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財(cái)務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財(cái)務(wù)管理問題,通過多方面的研發(fā)與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實(shí)際管理情況的分析,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持,同時(shí)可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識,使其在財(cái)務(wù)共享模式的支持下解決管理問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視,逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的意義

(一)整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源

石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持,保證財(cái)務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程,發(fā)揮業(yè)財(cái)資源共享的優(yōu)勢,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財(cái)務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到整合利用后,企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會(huì)發(fā)生變化,不僅實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作,同時(shí)還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障,提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

(二)統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在財(cái)務(wù)共享模式的支持下,改變企業(yè)各部門財(cái)務(wù)各自為政的工作模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)管理行為提供制度保障,使財(cái)務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財(cái)務(wù)信息互動(dòng)效果,使財(cái)務(wù)管理人員了解各個(gè)部門工作的情況,還可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。(三)提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持,解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動(dòng)不到位,所以無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用,為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體,以財(cái)務(wù)部門為核心,覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[3]。在該模式的支持下,財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題,有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃工作,降低企業(yè)成本的同時(shí),提升經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。

四、財(cái)務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

(一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息,提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財(cái)務(wù)信息具有非常重要的作用,反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài),是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的過程中,提升對財(cái)務(wù)信息管理的認(rèn)識,明確這一工作對企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態(tài)度,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式相比,財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督,可以保證企業(yè)管理工作實(shí)施的效果。財(cái)務(wù)共享模式具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),能夠解決以往財(cái)務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題,同時(shí)可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此,在日常工作中,應(yīng)提升對財(cái)務(wù)信息管理工作的重視,將此作為財(cái)務(wù)共享工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對石油企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的收集與整理,將此運(yùn)用在財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中,為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)更好地發(fā)展。

(二)加強(qiáng)人員隊(duì)伍培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,需要做好財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用方法及原理,并主動(dòng)用此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)發(fā)展助力。財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)者與實(shí)施者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財(cái)務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財(cái)務(wù)共享模式的工作特點(diǎn),那么將會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與改革,無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,石油企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況,組織個(gè)性化培訓(xùn)活動(dòng),提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,并在日常工作中靈活運(yùn)用,以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識,使其認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享模式是時(shí)展的要求,是自身必須掌握的一項(xiàng)技能。思想政治教育工作的實(shí)施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些抵觸心理,認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展,不需要對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù),建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息,增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)可以了解市場環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財(cái)務(wù)人員的思想觀念,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn),使工作人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的操作方法,借此提高財(cái)務(wù)管理工作效果,為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動(dòng)是豐富財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)知識,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個(gè)性化的培訓(xùn),可以提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),對后續(xù)管理工作的實(shí)施具有重要作用。在培訓(xùn)活動(dòng)中,應(yīng)以工作人員的財(cái)務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ),選擇適合的內(nèi)容,以此提升培訓(xùn)效果,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供人員支持。最后,做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式開展工作時(shí),需要做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),吸取財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)十分重要,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結(jié)財(cái)務(wù)工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經(jīng)驗(yàn)解決問題,促使石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

(三)建立數(shù)字化管理平臺,提升財(cái)務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中,若想展示財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值,提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果,可以建立數(shù)字化管理平臺,將此作為推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作實(shí)施的載體,為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點(diǎn),涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多,若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理,會(huì)失去財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的意義,無法實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè),為工作開展提供支持,同時(shí)可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法,建立符合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財(cái)務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業(yè)建立了多個(gè)數(shù)字化平臺,包括業(yè)財(cái)融合價(jià)值管理平臺、全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下,促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合,同時(shí)能夠?qū)扇f余財(cái)務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財(cái)務(wù)共享中心完成,促進(jìn)效率大幅提升,并實(shí)現(xiàn)低碳、安全化運(yùn)營。石油企業(yè)運(yùn)用的過程中,可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),立足自身經(jīng)營管理情況,建立符合實(shí)際的數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息全部整合在一起,為管理工作的實(shí)施提供技術(shù)支持,促使石油企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高財(cái)務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,會(huì)因?yàn)槭袌霏h(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素,出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實(shí)際工作中,石油企業(yè)應(yīng)提升對風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視,使企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識到企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),并發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢,做好風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用,利用財(cái)務(wù)信息對企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析,建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系,若是發(fā)現(xiàn)問題,則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作,利用風(fēng)險(xiǎn)防范策略解決問題,以此提升財(cái)務(wù)管理工作水平。此外,石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中,應(yīng)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體,增加財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動(dòng),提升各個(gè)崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,為企業(yè)資金管理與運(yùn)用提供支持,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展提供支持,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識,促使石油企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。

(五)建立內(nèi)控制度,提高財(cái)務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展,可提高財(cái)務(wù)共享工作效果,使各項(xiàng)工作變得更加規(guī)范有序。在財(cái)務(wù)共享模式下,內(nèi)部控制工作的實(shí)施,需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢,以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ),對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等經(jīng)營性活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,以此實(shí)現(xiàn)高效率管理,推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式管理工作中,應(yīng)樹立正確的工作理念,將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,對財(cái)務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督,使各項(xiàng)工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部控制中,對共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,要求業(yè)務(wù)部門人員以財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ),開展業(yè)務(wù)工作,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),完成財(cái)務(wù)目標(biāo),為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[7]。其次,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理,優(yōu)化系統(tǒng)的功能,增強(qiáng)管理工作效果。財(cái)務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能,通過多個(gè)功能的集中建設(shè),實(shí)現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,為后續(xù)信息的運(yùn)用提供便利。最后,立足財(cái)務(wù)共享中心,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程。對財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部控制,可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,能夠?yàn)楣芾砉ぷ鏖_展提供支持。實(shí)際工作中,需對財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用情況進(jìn)行分析,結(jié)合內(nèi)部控制的要求,建立適合該中心的內(nèi)部控制流程,對企業(yè)資源的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

篇7

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院數(shù)字化;網(wǎng)絡(luò);影像科;影像工作站

The RIS Construction of The Grass-roots Hospital Study

GAO Jing-guo,ZHANG Mei-ling

【Abstract】 Grass-roots hospital because the funds equipments waits various reason,the numeral turns to was subjected to limit with information-based development,the grass-roots hospital should carry on the numeral to turn the construction according to the circumstance of the oneself,this text introduces our thus grass-roots hospital to turn the reformation through the numeral of the old equipments,and new equipments the set sets up the basic system project of RIS

【Key words】The hospital numeral turn;Network;Image section;Image work station

近幾年隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。醫(yī)院數(shù)字化和信息化技術(shù)得到了迅速發(fā)展,特別是影像科,設(shè)備數(shù)字化幾乎達(dá)到了普及的程度,大中型醫(yī)院組建了完整的RIS和HIS系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)的信息化和數(shù)字化管理,但在我們這樣的基層醫(yī)院,由于各種原因使影像科設(shè)備的數(shù)字化程度,各種設(shè)備的影像所遵從的標(biāo)準(zhǔn)不完全共同,給影像科設(shè)備的數(shù)字化和信息的共享帶來了一定的難度,影響到了醫(yī)院數(shù)字化和信息共享的發(fā)展。為了更好的發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢和實(shí)現(xiàn)影像科信息共享,我們對我院影像科有關(guān)設(shè)備設(shè)備進(jìn)行了數(shù)字化改造,組建了基本的RIS。經(jīng)過幾年的應(yīng)用獲得了滿意的效果,下面就我們的改造經(jīng)驗(yàn)做以簡介。

1 設(shè)備情況簡介和設(shè)備改造

1.1 設(shè)備介紹 包括放射科東芝胃腸機(jī)(DGW-20A),CR(AGFA),導(dǎo)管室DSA(西門子 POWER-MOBILE),CT室CT(GE PROSPEEND AI),這些設(shè)備輸出的圖像所遵從的標(biāo)準(zhǔn)很不相同,東芝DGW-20A胃腸機(jī)和導(dǎo)管室的DSA輸出的圖像為模擬視頻圖像,CR和CT圖像為DICOM.3標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)學(xué)圖像。不僅設(shè)備技術(shù)狀況不一樣,而且各個(gè)設(shè)備的分部位置不集中。

1.2 設(shè)備改造 根據(jù)我們院影像科設(shè)備的情況,我們對非數(shù)字化和不符合DICOM.3醫(yī)學(xué)影像標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備進(jìn)行改造。東芝胃腸機(jī)造改造方案:先將原設(shè)備的三十萬像素的CCD攝像頭更換為一百萬像素的CCD攝像頭,以提高圖像質(zhì)量;然后把視頻圖像送往為東芝胃腸機(jī)改造而配備的工作站,在工作站內(nèi)把視頻信號轉(zhuǎn)化為符合DICOM.3標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)學(xué)圖像,DSA也需配備一工作站,把圖像轉(zhuǎn)化為符合DICOM.3標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)學(xué)圖像。胃腸機(jī)和DSA對作站的要求:能夠?qū)崟r(shí)采集實(shí)時(shí)顯示,而且可以把采集到的視頻信號轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)DICOM.3標(biāo)準(zhǔn)的圖像。胃腸機(jī)和DSA我們都采用了北京思創(chuàng)貫宇科技開發(fā)有限公司的PACS醫(yī)學(xué)影像工作站ST-CDMedical V3.1作為他們的工作站。該工作站的通過次級獲

取的方式(數(shù)字化圖像或幀接收方式截取圖像)將從胃腸機(jī)和DSA獲取圖像轉(zhuǎn)化為符合DICOM.3標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)學(xué)圖像。

2 網(wǎng)絡(luò)的組建

2.1 技術(shù)模塊的劃分 影像科分為不同的技術(shù)部門,根據(jù)影像科各技術(shù)部門不同的特點(diǎn),把影象科劃分為DSA,胃腸,CR,CT幾個(gè)技術(shù)模塊。應(yīng)選擇一種適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)組建方案把各個(gè)部分聯(lián)起來,我們選取了對等星型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組建網(wǎng)絡(luò);各個(gè)技術(shù)模塊先各自組成局域網(wǎng),然后再通過一個(gè)中心節(jié)點(diǎn)相互聯(lián)起來,這樣組建網(wǎng)絡(luò)一方面簡單,由CT,CR原來各自的工作站和服務(wù)器等組成的局域網(wǎng)可以保持不變,一方面各個(gè)部分的功能互不影響,一旦哪部分不正常只需斷開該部分與網(wǎng)絡(luò)中心節(jié)點(diǎn)的連接就可以,可以方便得進(jìn)行維護(hù)和維修不影響其部門它工作。另外通過中間節(jié)點(diǎn)還可以進(jìn)行擴(kuò)展,方便將來新的技術(shù)模塊連入,也為將來連接醫(yī)院的HIS做好準(zhǔn)備。中心節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備我們選用10M.100M自適應(yīng)交換機(jī)。

2.2 中心工作站(服務(wù)器) 根據(jù)我們院影像科各個(gè)技術(shù)部門位置比較分散和各部門工作量大小不同以及各部門技術(shù)特點(diǎn)的不同的情況,我們設(shè)置一中心工作站對影像科所有技術(shù)部門的各種影像進(jìn)行處理,;并儲存和管理患者有關(guān)文字資料(患者基本信息資料,診斷報(bào)告,其他病理資料等),進(jìn)行質(zhì)量控制等,這樣一方面處理影像時(shí)不影響各技術(shù)部門的工作,一方面方便各科室科大夫會(huì)診。該工作站應(yīng)該滿足以下條件:①能儲存,接收,傳送符合DICOM.3標(biāo)準(zhǔn)的圖像;②能方便被個(gè)部門工作站或服務(wù)器訪問;③能執(zhí)行照片打印任務(wù);④具備刻錄功能。(包括可以刻錄符合DICOM標(biāo)準(zhǔn)的圖像),ST-CDMedical V3.1醫(yī)學(xué)影像工作站不僅可以實(shí)時(shí)顯示圖像,而且具有圖像采集,存檔,遠(yuǎn)程診斷,DICOM3.0打印,ACC手術(shù)監(jiān)測,輔助診斷,三維成像分析報(bào)告,和質(zhì)量控制等功能,完全可以滿足中心工作站的要求,因此我們同樣選取該工作站為中心工作站。為了便于網(wǎng)絡(luò)布線和影像科各技術(shù)部門的影像完整傳送,而不至因傳送距離過遠(yuǎn)產(chǎn)生影像丟失的現(xiàn)象,中心工作站放在距離各技術(shù)部門相對均等的位置。中心工作站直接接入中心節(jié)點(diǎn)。

2.3 聯(lián)網(wǎng) 我們醫(yī)院目前沒有完的HIS系統(tǒng),影像科這些分散分布在各處的各種影像設(shè)備無法借助HIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享,但全院財(cái)務(wù)系統(tǒng)各科室已經(jīng)全部聯(lián)網(wǎng),我們借助醫(yī)院的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)把影像科各技部門塊連接起來。為了和財(cái)務(wù)互部門互不影響,我們把影像科各部門的工作站或服務(wù)器等的IP地址進(jìn)行了與財(cái)務(wù)網(wǎng)不一樣的網(wǎng)段分配,(影像科各技術(shù)部門的工作站或服務(wù)器的IP地址分在同一網(wǎng)段內(nèi))。

2.4 聯(lián)網(wǎng)共享 我們采用了操作相對簡單WEB方式來實(shí)現(xiàn)技術(shù)部門間的互訪,聯(lián)網(wǎng)后的影像科各技術(shù)部門之間可以進(jìn)信息共享,各技術(shù)部門間可以方便的相互訪問,除此之外硬件設(shè)備資源之間也可以共享,CR的激光相機(jī)與CT室激光相機(jī)為整個(gè)RIS系統(tǒng)所共享,保證了整個(gè)系統(tǒng)膠片打印全天候正常工作。

3 患者影像資和文檔資料的管理和儲存

醫(yī)院影像科的不同設(shè)備的的影像具有不同的特點(diǎn),CR照片一般為單幅或幾幅,胃腸和DSA的影像一般為連續(xù)視頻,CT為系列圖像,對不同情況的患者的的影像采取不同的儲存和管理模式。鑒于我們院影像科的工作量情況,我們主要采用了刻錄光盤的形式來儲存圖像。對于患者要求攜帶圖像資料的情況,可以通過激光相機(jī)打印照片或者刻光盤交給患者;ST-CDMedical V3.1錄像及電影采集回放功能,和支持JPEG圖像的有損或無損采集格式以及DICOM保存格式的功能,可以輕易的把患者的胃腸和DSA影像資料存儲在光盤上,方便患者攜帶;在中心工作站上建立特殊病例資料庫,以儲存特殊病例影像資料。患者的文檔資料,診斷報(bào)告單可以隨患者影像資料一起打印,患者其他文字資料儲存在中心工作站,以便日后查找。

4 運(yùn)行結(jié)果

我們把老設(shè)備經(jīng)過簡單改造和新設(shè)備一起組成的RIS系統(tǒng),3年來運(yùn)行一直正常。證明這種方案穩(wěn)定可靠,能夠滿足基本的醫(yī)學(xué)圖像的傳輸和存檔要求。該方案也為將來影像科增加新的設(shè)備預(yù)留了網(wǎng)絡(luò)接口,方便網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展。同時(shí)為將來影像科RIS加入醫(yī)院HIS系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。

5 結(jié)束語

計(jì)算機(jī),信息化通訊技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了醫(yī)療信息的數(shù)字化的發(fā)展和建設(shè),以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的電子醫(yī)療檔案,遠(yuǎn)程會(huì)診,醫(yī)療信息共享等,成為當(dāng)今醫(yī)療發(fā)展的重要組成部分,基層醫(yī)院因資金 設(shè)備等多種原因,數(shù)字化進(jìn)程會(huì)受到一定的限制,基層醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的情況發(fā)展數(shù)字化,既要購置新設(shè)備,也應(yīng)兼顧未到淘汰年限的數(shù)量眾多的老設(shè)備,該設(shè)計(jì)一套可行的方案,充分把這些設(shè)備利用起來,參與到醫(yī)療信息化中來,這樣既可以加快醫(yī)院數(shù)字化建設(shè),又可彌補(bǔ)資金不足。

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篇8

關(guān)鍵詞:高職院校:會(huì)計(jì)專業(yè):轉(zhuǎn)型發(fā)展

一、會(huì)計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型不斷深化,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷推進(jìn),以“新零售、共享經(jīng)濟(jì)、社交化”等為代表的新的商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,這些新的商業(yè)模式它是以價(jià)值創(chuàng)造為靈魂,以客服需求為中心,以企業(yè)聯(lián)盟為載體,以應(yīng)變速度為關(guān)鍵,以新型網(wǎng)絡(luò)為平臺,對會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、會(huì)計(jì)核算的方法和手段、會(huì)計(jì)管理運(yùn)行機(jī)制和會(huì)計(jì)文化的傳承都產(chǎn)生了深刻的影響。以“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等為代表的信息技術(shù)進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)組織變革和效率提升,為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了最為有利的武器。會(huì)計(jì)的第三次革命悄然而至,會(huì)計(jì)人才新需求正在發(fā)生顛覆性的變革,企業(yè)對會(huì)計(jì)人員的管理能力有了更高的要求。在這種經(jīng)濟(jì)新形態(tài)下,除了一些財(cái)經(jīng)類專科院校以外,大部分綜合類高職院校的的會(huì)計(jì)專業(yè)招生在近些年開始出現(xiàn)了逐漸下滑的趨勢,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展陷入了前所未有的困境,傳統(tǒng)“賬房先生求職難”的現(xiàn)狀如何改變?是不是真的像社會(huì)上有些人所說:“未來的社會(huì)發(fā)展不需要會(huì)計(jì)”了呢?學(xué)者們紛紛開始研究探討。其實(shí)不然,新經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)的發(fā)展不是不需要會(huì)計(jì),而是需要改變會(huì)計(jì)發(fā)展的方向,拓寬會(huì)計(jì)的服務(wù)職能,提升會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的地位。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是對企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在國家公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則指導(dǎo)下,按照專門方法和程序進(jìn)行核算,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,主要向與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體和個(gè)人報(bào)告,使之了解企業(yè)的償債能力、盈利能力和營運(yùn)能力等情況,因此,人們將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稱之為“外部會(huì)計(jì)”。顯然這種會(huì)計(jì)模式已不適應(yīng)當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和區(qū)塊鏈這些信息技術(shù)的出現(xiàn)要求我們的會(huì)計(jì)不能再僅僅停留在服務(wù)外部利益集團(tuán)、簡單做事后的會(huì)計(jì)核算,而是要求它向內(nèi)部的管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)化,側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策和管理服務(wù),能針對決策和管理過程中遇到的特定問題、運(yùn)用靈活多樣的方法加以權(quán)衡對比,然后向企業(yè)內(nèi)部決策和管理部門提供有關(guān)價(jià)值控制的信息資料,幫助他們有效地實(shí)施預(yù)測、決策、控制和考核。由此可見,不是未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不需要會(huì)計(jì),而是需要更高層次的會(huì)計(jì)人員,這也是目前高職院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才為什么在就業(yè)時(shí)屢屢受挫的重要原因。高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展要想在未來的人才競爭市場上爭取一席之地,那就必須及時(shí)調(diào)整思路,明確發(fā)展方向,重構(gòu)課程體系,充分認(rèn)清轉(zhuǎn)型的必要性。

二、目前會(huì)計(jì)專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

(一)政府層面

《會(huì)計(jì)行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃》(2010-2020)指出,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)重心正經(jīng)歷由以核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向參與戰(zhàn)略管理和流程優(yōu)化的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,這一轉(zhuǎn)型體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的變革以及社會(huì)對人才的需求。從知識水平到能力水平的變化,使得會(huì)計(jì)職業(yè)的角色功能必須做出必要的改革和重新定位。2014年,財(cái)政部全面啟動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),隨后兩年內(nèi)陸續(xù)無線《管理會(huì)計(jì)案例索引》和《管理會(huì)計(jì)實(shí)踐索引》,這些政策的相繼出臺,標(biāo)志著管理會(huì)計(jì)時(shí)代的到來,但是目前國內(nèi)管理會(huì)計(jì)人才缺口較大。

(二)學(xué)校層面

目前,在全國1400多所高職院校還難以找到一份較為成熟的管理會(huì)計(jì)方向的人才培養(yǎng)方案,且大部分高職院校在課程設(shè)置也上僅僅是開設(shè)了一門管理會(huì)計(jì)課程,他們所使用的教材也是和20世紀(jì)80年代的教材體系大同小異,沒有本質(zhì)上的變化。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)技能大賽影響力不大,技能競賽平臺有待升級。高職院校中擁有管理會(huì)計(jì)師資格和海外學(xué)習(xí)背景的教師鳳毛麟角,對學(xué)生而言,學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)未來能做什么崗位和職位,教師缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和引導(dǎo)。

(三)企業(yè)層面

根據(jù)網(wǎng)調(diào)數(shù)據(jù)顯示,歐美頂尖公司財(cái)務(wù)部85%的會(huì)計(jì)人員從事管理會(huì)計(jì)工作,從事賬務(wù)處理會(huì)計(jì)工作的人員只有15%。相比而言,我國的企業(yè)基本相反,公司財(cái)務(wù)部內(nèi)部做管理會(huì)計(jì)職能的人員不到10%,絕大部分會(huì)計(jì)人員任然從事低端的賬務(wù)處理。根據(jù)財(cái)政部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示:我國1700萬持證會(huì)計(jì)人員中,核算型人員比例高達(dá)近90%,僅僅有10%的會(huì)計(jì)屬于管理型會(huì)計(jì)。這也是現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》為什么取消會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,而規(guī)定從事會(huì)計(jì)工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德。在企業(yè)走訪調(diào)研中,企業(yè)CFO認(rèn)為溝通能力和學(xué)習(xí)能力對高職會(huì)計(jì)畢業(yè)生來說很重,但是事實(shí)卻很不滿意;CFO看中的組織管理和價(jià)值創(chuàng)造能力,恰恰是目前高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生所不具備的。

(四)行業(yè)層次

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì),近些年管理會(huì)計(jì)在各行各業(yè)的應(yīng)用程度各有特色,在制造業(yè)應(yīng)用的最廣泛,其次是房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、金融業(yè)、衛(wèi)生行業(yè)和教育行業(yè)等,這其中管理會(huì)計(jì)工具中的成本管理應(yīng)用的是最好的。那么企業(yè)大咖們對我們未來會(huì)計(jì)人員的期盼是什么呢?華為總裁任正非認(rèn)為:“財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)、財(cái)務(wù)應(yīng)融入業(yè)務(wù)、提升服務(wù)”;海爾總裁張瑞敏認(rèn)為:“海爾財(cái)務(wù)組織實(shí)施了融入財(cái)務(wù)、生態(tài)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)”;而阿里的蔡崇信期望:“將來團(tuán)隊(duì)里面會(huì)有機(jī)器人同學(xué),阿里的財(cái)務(wù)共享一直在嘗試引入技術(shù),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的智能化、自動(dòng)化”。由此可見,我們亟需要培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)代會(huì)計(jì)人。

三、高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的對策建議

(一)認(rèn)清會(huì)計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)型趨勢,明確未來會(huì)計(jì)專業(yè)發(fā)展方向

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的逐漸減少并不代表未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展不需要財(cái)務(wù)人員,而是需要我們的財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)積極應(yīng)對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。隨著業(yè)財(cái)融合理念和邊界的變革,傳統(tǒng)的“人人財(cái)務(wù)”將發(fā)展為“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)”,這也符合當(dāng)前高職院校產(chǎn)教融合、校企合作的大趨勢,尤其是“雙高水平”建設(shè)中高水平會(huì)計(jì)專業(yè)群內(nèi)涵建設(shè)的重要內(nèi)容。

(二)持續(xù)跟進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展方向,提高會(huì)計(jì)人員數(shù)字化思維能力

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展一定會(huì)朝著數(shù)字財(cái)務(wù)的方向發(fā)展。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)重要的一項(xiàng)資產(chǎn)。企業(yè)每發(fā)生一筆交易,按照及時(shí)性原則就要適時(shí)進(jìn)行核算,但是因?yàn)檫^去的條件限制不能及時(shí)滿足管理的需要,會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性不能充分得以顯現(xiàn),而今隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈這些現(xiàn)代的信息技術(shù)手段,實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)也就應(yīng)用而生了,它能實(shí)時(shí)滿易管理的需要,智能財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)更是印證了這個(gè)事實(shí),所以這也給高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了明確的方向。

(三)持續(xù)升級財(cái)務(wù)數(shù)字化人才培養(yǎng)目標(biāo),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)追求的主題是持續(xù)優(yōu)化工藝流程、精準(zhǔn)降低成本費(fèi)用、共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源、全程參與戰(zhàn)略管理、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造最大化。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型警車中,財(cái)務(wù)應(yīng)積極擁抱數(shù)字技術(shù),發(fā)展管理會(huì)計(jì),基于數(shù)據(jù)的洞察來支持戰(zhàn)略決策,進(jìn)而提升運(yùn)營效率,服務(wù)企業(yè)發(fā)展,成為真正的企業(yè)價(jià)值管理者。在推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化管理進(jìn)程中,財(cái)務(wù)運(yùn)營模式的變革主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:即改善數(shù)據(jù)分析和決策支撐能力;推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展管理會(huì)計(jì);建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一場財(cái)務(wù)的工業(yè)革命,未來的財(cái)務(wù)一定是財(cái)務(wù)共享的天下。

(四)打通專業(yè)教育與“1+X”證書的有效銜接,充分實(shí)施書證融通

管理會(huì)計(jì)的發(fā)展方向要求高職院校在會(huì)計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中要將數(shù)字化管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)共享服務(wù)等這些財(cái)務(wù)類“1+X”職業(yè)技能等級證書的內(nèi)容有效融入到管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方案中,持續(xù)做到“三個(gè)深化”。首先是深化人才培養(yǎng)模式改革和評價(jià)模式改革,以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為平臺,注重學(xué)生“技術(shù)素養(yǎng)+管理能力”的培養(yǎng),不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方案,有效實(shí)施課證融通、教育與培訓(xùn)的銜接和考核評價(jià)同步。其次是深化教學(xué)管理模式改革,堅(jiān)持成果導(dǎo)向,構(gòu)建“素質(zhì)、知識、能為三位一體”的育人體系,提倡推行學(xué)分制和彈性學(xué)制和學(xué)分銀行,充分貫徹“三教改革”理念,堅(jiān)持以學(xué)生為中心,不斷深化教學(xué)方法改革。最后是深化會(huì)計(jì)專業(yè)管理會(huì)計(jì)方向建設(shè)力度,確立科學(xué)客觀、定位明確的培養(yǎng)目標(biāo),做到教學(xué)內(nèi)容的與時(shí)俱進(jìn)。

(五)優(yōu)化專業(yè)教師隊(duì)伍,全面提升教育教學(xué)質(zhì)量

會(huì)計(jì)專業(yè)的轉(zhuǎn)型升級離不開一支優(yōu)秀的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)前會(huì)計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)型勢在必行的趨勢要求各高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)的教師及時(shí)認(rèn)清形勢、轉(zhuǎn)變思想,積極轉(zhuǎn)崗。一方面,充分利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)專業(yè)理論知識,熟練應(yīng)用信息化教學(xué)平臺,積極主持或參與會(huì)計(jì)專業(yè)教改課題,參與會(huì)計(jì)專業(yè)教材編寫和其他資源開發(fā);另一方面充分利用各種機(jī)會(huì)積極參與企業(yè)實(shí)踐鍛煉,及時(shí)了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),有效對接企業(yè)導(dǎo)師,指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)踐。綜上所述,高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展是基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的一次會(huì)計(jì)行業(yè)大變革,也是大勢所趨。各高職院校應(yīng)在認(rèn)清形勢的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌考慮,既不能消極應(yīng)對,也不能急于求成,需要我們積極參與進(jìn)來,認(rèn)真分析自己在轉(zhuǎn)型發(fā)展中的優(yōu)勢和短板,適時(shí)做出調(diào)整,尤其是充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)專業(yè)的教師轉(zhuǎn)變認(rèn)識、行動(dòng)起來,共同為高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展出謀劃策。

參考文獻(xiàn):

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篇9

(武漢體育學(xué)院財(cái)經(jīng)處 湖北·武漢)

摘要:隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理邁入信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化從增強(qiáng)資金調(diào)控能力、解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度等幾個(gè)方面提升了財(cái)務(wù)管理水平,創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理方式,提高了財(cái)務(wù)管理效率。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要完善內(nèi)部控制,重視網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定,建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞 :數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理信息化;信息互通;回饋機(jī)制

隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理迎來新的發(fā)展機(jī)遇,形成了以數(shù)字化管理為中心,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面信息化的財(cái)務(wù)管理信息化模式,以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),采用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

一、信息化對于高校財(cái)務(wù)管理的積極作用

高校財(cái)務(wù)管理信息化不僅能解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度和共享度,也有利于學(xué)校收費(fèi)、資金、資產(chǎn)、收入的科學(xué)規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。

1.解決財(cái)務(wù)信息孤立問題,真正實(shí)現(xiàn)信息交流與互通

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由原來單一處理具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ茇?cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理,與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺上構(gòu)成一體化管理,其他部門可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)采集大量財(cái)務(wù)信息,解決了財(cái)務(wù)信息孤立問題,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)同步與共享,實(shí)現(xiàn)信息交流與互通。

2.提高財(cái)務(wù)管理透明度,方便管理和決策

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)對外進(jìn)行披露,解決了以往財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)公開披露問題,達(dá)到了新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息及時(shí)公開透明披露的要求,為高校財(cái)務(wù)透明化管理提供了保障。通過網(wǎng)絡(luò)向使用者提供信息服務(wù),也可以讓教職工及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,提高了財(cái)務(wù)管理信息的透明性。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化管理能自動(dòng)生成各種有利于決策的財(cái)務(wù)信息,讓決策者及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,使決策者合理安排預(yù)算資金,提高資金使用率,為高校的教學(xué)和科研活動(dòng)提供信息和資源的支持,更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)。

3.可以加強(qiáng)收費(fèi)管理,便捷組織收入,增強(qiáng)資金調(diào)控能力

在數(shù)字化校園環(huán)境下,各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算都以校園卡方式進(jìn)行,通過校園卡系統(tǒng)的運(yùn)用,使各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算透明化。解決了學(xué)生收費(fèi)難問題,通過網(wǎng)絡(luò)信息一體化可以讓其他部門了解學(xué)生欠費(fèi)情況,對于欠費(fèi)學(xué)生不予以注冊、選課等;加強(qiáng)了對收費(fèi)行為的全面監(jiān)控,規(guī)范收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),糾正違規(guī)收費(fèi)行為;網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營校內(nèi)各項(xiàng)收入,減少現(xiàn)金流量,為學(xué)校組織收入提供便利,有利于學(xué)校資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作,增強(qiáng)資金調(diào)控能力。

4.革新財(cái)務(wù)管理方式,提高財(cái)務(wù)工作效率

高校財(cái)務(wù)信息化管理的核心是“管理”,它改變了傳統(tǒng)單純的會(huì)計(jì)電算化核算模式,以信息技術(shù)為手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算簡單快捷,并通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成各部門需要的會(huì)計(jì)信息報(bào)表,提高了財(cái)務(wù)工作效率;以信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也隨之革新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)換為信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理制度;財(cái)務(wù)內(nèi)部管理更加規(guī)范,給學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來變革性的發(fā)展。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然。但是我們必須看到,目前我國高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題,如何認(rèn)識和解決這些問題將直接影響高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程,需要引起我們的高度重視。

1.觀念制約信息化的發(fā)展

目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理,但很多高校財(cái)務(wù)管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念,忽視了財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用依然停留在簡單的會(huì)計(jì)電算化上,業(yè)務(wù)范圍也局限于會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)管理、預(yù)算管理、報(bào)表生成等,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。這些觀念導(dǎo)致高校信息化建設(shè)得不到投入而停留在表面,制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息化管理全部在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,這對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財(cái)務(wù)信息存在泄密和被刪除風(fēng)險(xiǎn),信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風(fēng)險(xiǎn),這些將嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全,也成為影響高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

3.財(cái)務(wù)信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要針對處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員,只要指定了相應(yīng)的崗位職責(zé)和內(nèi)部審批制度,就可以保證會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)信息化管理,會(huì)計(jì)信息化的不斷深入,其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍更廣,還需增加對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)員、維護(hù)員、管理員、操作員的控制;重點(diǎn)也由原來的會(huì)計(jì)核算職能控制轉(zhuǎn)換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化管理制度,但仍存在基礎(chǔ)薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題。

4.缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才

高校財(cái)務(wù)信息化管理對高校財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識,而且還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)等方面的知識;財(cái)務(wù)信息化管理者則需要更強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前,高校的財(cái)務(wù)人員知識水平依然停留在單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識上,同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的復(fù)合型專門人才較少,缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策與措施

1.加強(qiáng)重視,廣泛運(yùn)用

隨著高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運(yùn)用,高校財(cái)務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,把重心從原來的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)信息化管理上,充分將信息化運(yùn)用在高校財(cái)務(wù)管理上,進(jìn)一步推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。

2.保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)安全

如何保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及網(wǎng)絡(luò)安全是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理的首要問題,要加大對系統(tǒng)的投入,購買質(zhì)量好的硬件設(shè)施保證運(yùn)行穩(wěn)定,配備殺毒軟件防治計(jì)算機(jī)病毒入侵;制定合理的維護(hù)網(wǎng)路安全制度,完善對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置,安排專業(yè)維護(hù)人員及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)完全問題和定期維護(hù)系統(tǒng),定期對相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份;實(shí)行安全技術(shù)控制,加設(shè)防火墻,防止黑客攻擊,為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換保駕護(hù)航,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。

3.完善信息化制度,創(chuàng)新內(nèi)部控制體系,提高財(cái)務(wù)管理水平

制度是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的根本保證,制度建設(shè)的程度關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化對高校財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求,要在加強(qiáng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度,保障高校財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行。補(bǔ)充傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,完善對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員之間的控制,重點(diǎn)完善財(cái)務(wù)信息處理、、使用的內(nèi)部控制制度,逐步形成會(huì)計(jì)職能與信息化處理相結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,通過信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。

4.重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的全面建設(shè),對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高,財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)已不能只局限于本專業(yè)和簡單的電算化應(yīng)用,必須轉(zhuǎn)型為具有財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型知識的人才。因此,為更好的服務(wù)于數(shù)字化校園建設(shè),適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化趨勢,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、拓寬財(cái)務(wù)人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學(xué)習(xí)、專項(xiàng)知識培訓(xùn)等各種形式的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,不斷更新財(cái)務(wù)管理知識,廣泛學(xué)習(xí)并運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理和信息專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理水平,培養(yǎng)一支具有較高財(cái)務(wù)知識,又對信息化技術(shù)有較強(qiáng)駕馭能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍。

5.加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督

在數(shù)字化校園環(huán)境下,校內(nèi)消費(fèi)結(jié)算都是通過校園一卡通來進(jìn)行,實(shí)行存款消費(fèi)的模式,這種模式會(huì)在短時(shí)間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金,如何管理這部分資金也是完善財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負(fù)責(zé)管理資金,單獨(dú)立戶,將圈存資金專款專用,并制定相應(yīng)的資金使用管理辦法,監(jiān)管資金的收支,每月核對一卡通資金賬戶,保證賬實(shí)相符,定期對資金的使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查。

6.建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制

為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,及時(shí)高效收集并處理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡(luò)上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機(jī)制,專人負(fù)責(zé),通過BBS論壇開設(shè)版面、微信、微博、QQ等方式及時(shí)有效收集現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息平臺運(yùn)行中的各種問題,對存在的問題進(jìn)行修正和升級,達(dá)到完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的目的,提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。

7.重視財(cái)務(wù)信息審計(jì),提高財(cái)務(wù)信息透明度

財(cái)務(wù)信息都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)運(yùn)行,可能存在不及時(shí)、不完整、失真等問題。這對高校審計(jì)工作提出了更高的要求,要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的審計(jì),對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行定期不定期審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上公布,讓全校師生及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,提高財(cái)務(wù)信息透明度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)督力度。

參考文獻(xiàn)

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4.林鉞.高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)芻議.現(xiàn)代商業(yè),2013(18).

篇10

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立以章麗琴副局長為組長,縣局各科(室)負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,兼辦公室主任、任辦公室副主任,各科(室)兼職檔案管理員為成員。

二、工作目標(biāo)

2011年12月份完成數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作并通過上級部門驗(yàn)收。

三、工作安排

(一)6月份初完成相應(yīng)軟硬件設(shè)施配置。借鑒市局經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本局實(shí)際情況,完成安裝泰宇工商行政管理檔案管理軟件,該軟件要符合工商OA系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)軟件的對接和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。此項(xiàng)工作由網(wǎng)監(jiān)辦配合辦公室提供信息技術(shù)保障。

(二)6月份中旬前完成數(shù)字化檔案管理制度的擬制和完善。內(nèi)容包括:電子文件歸檔制度、檔案安全保密制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度、電子檔案鑒定銷毀制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息設(shè)備維護(hù)制度等。

(三)8月底前完成建立多媒體數(shù)據(jù)庫。將照片檔案數(shù)字化,新建聲頻、視頻檔案,此項(xiàng)工作由網(wǎng)監(jiān)辦配合辦公室提供操作指導(dǎo)。

(四)9月底前完成第一期紙質(zhì)檔案掃描約200萬頁。紙質(zhì)檔案掃描工作分為兩期,共400萬頁,第一期200萬頁明細(xì)如下:

(五)12月底前完成第二期紙質(zhì)檔案掃描約200萬頁。內(nèi)容包括新增的和存量的企業(yè)檔案,其他業(yè)務(wù)檔案包括行政處罰決定書、市場登記檔案、廣告經(jīng)營單位檔案、會(huì)計(jì)年報(bào)表、工資發(fā)放單、基建前期審批、后期資料及權(quán)證等。

四、工作要求

(一)高度重視,相互配合。數(shù)字化檔案室的創(chuàng)建工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,各部門負(fù)責(zé)人要高度重視,密切配合。要嚴(yán)格按照相關(guān)制度,及時(shí)向局綜合檔案室移交相關(guān)檔案資料,特別是活動(dòng)的相關(guān)數(shù)碼照片、聲頻、視頻資料要及時(shí)移交,以確保檔案信息完整齊全、安全有效。