財務共享的發展范文
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導語:如何才能寫好一篇財務共享的發展,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、財務共享服務模式對企業發展的影響
目前已經有很多研究著眼于大型跨國公司的財務共享服務的案例,隨著企業發展和業務的拓展,我國中小企業也越來越需要考慮建立更有效率的財務共享服務模式。例如途牛旅游網是一家2006年成立的旅游企業,由于旅游目的地的不同和客戶的需求企業不斷地開拓分公司或加盟店,至今已經發展為國內外180多家分公司,在近兩年,途牛漸漸建立了財務共享中心,將會計費用報銷、財務報表、稅務與資金等財務環節緊密聯系并有效結合,旨在提高財務管理的效率,更好地服務公司旅游業務的發展。財務共享服務模式能夠在以下幾點對企業發展產生重大的影響:
(一)提高企業對財務管理的依賴性
財務共享服務模式使得每個財務崗位的人員既獨立又彼此聯系,各個層級的員工均要通過財務共享中心提供或獲取相關財務數據,能夠做到跨部門整合財務資源。財務共享服務一般可以分為業務財務、共享財務、專業財務服務三大板塊,業務財務與企業的一線業務緊密聯系、實時更新業務所發生的財務動態,共享財務提供的更多是標準化的服務,通過流水線式的工作方式完成大部分的前期工作,專業財務服務是建立在前兩種財務服務的前提下,進行非標準化工作,并十分得益于財務共享帶來的便捷性。盡管共享財務的工作比較的枯燥,員工流動性也較強,但是隨著信息技術的發展,很多標準化的財務工作也在逐步交給計算機進行自動化設計,因此財務共享的每一個環節都在不斷地革新。財務共享模式的出現讓財務支撐工作成為企業運轉的加速機器,也讓企業發展越來越離不開財務管理。
(二)提高企業財務管理的效率
首先,財務共享服務模式要求所有分支公司都和母公司保持一致的財務流程和標準服務,極大地規范了所有財務人員的工作內容,使得財務作業流程清晰明了,為任何一個分支機構的員工提供更加便捷、高效的財務服務。其次,財務共享服務模式既有合作也有分工,在項目合作之時,清晰的流水線能夠直接責任到人,數據的可獲得性也變強,有利于員工開展相關的業務;在分工之時,能夠互相監督和快速反查每一項財務工作發生的錯報。最后,財務共享服務模式下的財務工作對員工的要求有了變化,對解決問題能力較強的復合型人才有了更加專業崗位的歸宿,但要求大大提高共享財務的員工在崗的工作效率和準確率。并且由于財務共享中心進行單獨核算,共享中心本身也會進一步改進流程以提高工作效率。
(三)降低企業運營的成本
標準化的財務流程除了使得工作效率提高,同時也能使得運營成本極大降低[4]。財務共享服務模式主要給企業帶來資金和人力上的節約。第一,在財務共享中心,企業的資金能夠得到合理的調配,最大限度地為企業節約資金,流程化的財務作業使得企業信息和數據更加透明和可獲得,不斷降低企業的運營成本。第二,企業在建立財務共享中心時要區分財務工作的類型,將同類型工作進行批量處理,集中安排和培訓共享財務的員工,精簡了財務部門的人力資源,合理利用每個人在各自崗位的能力。并且從之前的“一單一人”變成“一人多單”,大大縮減了財務所需要的人力成本,因此成本節約是建立財務共享服務模式的主要目的和益處。
(四)支持知識在全公司共享
財務共享服務模式的重點應在“共享”,因此當企業做出共享服務的決定時,也意味著知識在全公司的共享。在沒有財務共享服務之前,不是各個崗位環節的的員工都明白財務知識,更不能將財務知識與業務緊密相連,例如對財務資金的預支與墊付的財務流程不了解銷售員工,很有可能會為了達成業績擅自挪用公款或私自墊付,但缺少合理票據和流程影響其財務報銷,進而影響企業的資金發展。
(五)服務更多客戶,提高企業競爭力
財務共享服務模式使得企業不論拓展多少新的業務,都能夠及時為新的分支機構提供標準化的、專業的財務支持,不再資金環節掉鏈子。現今也有企業的財務共享服務對象不僅僅是公司內部員工,也包含了供應商、普通客戶等,這要求財務共享服務模式也要發生變化,能夠從客戶需求的層面上,提供全面完善的信息,同時立足于客戶和企業的發展情況為企業提供發展戰略導向,進而提高企業的競爭力。
二、財務共享服務模式面臨的挑戰
財務共享服務的發展已潛移默化地影響著財務行業的發展,乃至企業的發展,我國大中企業越來越重視財務共享中心的建設,但是財務共享服務模式的建立并非“一日之寒”,建設的過程中也存在著許多的挑戰。首先,共享財務和專業財務的分工容易導致共享財務處于財務的底端,由于業務的簡單使得權限較小,無法真正獲得全部的財務資源,因而在財務作業流程中,不可避免地出現無法解決相關財務問題,移交專業財務的員工,造成多余的行政工作流轉,難以實現真正的效率提升。其次,目前我國大部分企業的財務共享服務模式并不夠成熟,并不能做到“共享”,只是獨立出一個部門或工作組來承擔重復性的、技術含量較低的財務工作,也引起了財務人員的工薪兩極分化,不利于企業財務員工的自我成長和企業財務管理的優化[5]。最后,“共享”更加依賴互聯網和大數據,加劇了企業信息安全風險,如果企業沒有能力處理并保護信息和數據,一旦財務共享出現漏洞或被不法分子侵入,無疑不是為企業帶來不可估量的損失。
三、結語
篇2
一、我國鐵道資金結算中心發展現狀
目前我國各個鐵路局都設立了資金結算中心,以便對鐵路發展資金進行集中的管理與控制。從資金結算中心成立之初至今,已經有20多年歷史,現如今我國各個鐵路局的資金結算中心發展已經十分成熟,已經形成了相對成熟的管理機制,這為鐵路事業資金的有效利用以及降低成本有著重要的影響。現階段我國鐵路建設已經進入到另一個時期,鐵路建建設需要大量的資金,資金結算中心方式無法滿足鐵路資金缺口,同時由于受到各方面因素的影響,鐵道資金結算中心呈現出很多風險隱患。再加之,現階段我國的鐵道資金結算中心都是利用“內部銀行”的模式,此種模式經過長期發展,凸顯了很多弊端,比如內部結算成本越加高,管理效率始終沒有提上去,而且一些資金結算中心所進行的只是結算工作,對資金的具體運用管理沒有加以重視,另外,內部結算網絡過于龐雜,這使得人工成本大大提升。此外,我國的鐵路單位數量非常多,地域跨度也十分廣,有些鐵路單位難以在資金結算中心設立賬戶,因此有很多資金一直處于體外循環的狀態,同時賬號不集中,同樣影響了管理效率。
正式基于這種現狀,筆者認為各個鐵路局可以嘗試著取締資金結算中心,而設立財務公司。這一方面是迎合鐵路系統自身發展,滿足外部籌融資的需要,另一方面則是為了進一步梳理鐵路系統內部的資金管理。財務公司解決了法律主體資格的問題,獲取這一非銀行金融機構資格就意味著其開展有關業務不會再受到內部存貸款和第三方貸款的金融法律限制;與此同時,還可有效規避成員單位與資金結算中心此類虛擬實體結算交易所帶來的債權、債務關系不明晰問題。,財務公司的設立也是金融功能深化和金融機構多元化的結果,異常發達的外部金融體系需要財務公司這一機構作為企業與銀行等金融機構間的互聯方,資金管理的外包不利于企業決策的執行,而資金結算中心只是解決了資金管理內部化的問題
二、鐵道資金結算中心向財務公司發展的可行性
1.具備發展基礎
我國鐵路系統一直致力于機構改革與資產整合,經過多年的發展,已經初見成效,在此基礎上,鐵路系統職能更加強化,同時也有所延伸。與鐵路系統相關的企業都具有發展經營的意識,在這其中,政府職能明顯弱化,這為鐵道資金結算中心向財務公司發展奠定了理論基礎。目前我國的鐵道資金結算中心經過發展建設,已經形成了幾乎覆蓋全國的三級組織管理體系,財務公司可以在此基礎基礎上進行改進,只是使資金管理變得更加靈活,不會出現顛覆性的改變,因此現有的資金結算中心管理體系為財務公司的發展奠定了管理基礎。我國為了能夠保證鐵路事業資金得以合理應用,出臺了很多資金管理辦法,這些管理辦法不僅具有一定的操作性,同時也有一定的實踐基礎,因此這為鐵道資金結算中心向財務公司發展奠定了制度基礎。目前我國鐵路系統在資金結算方面應用了大量的信息化設備,使得結算速度大大提高,現如今同一城市的鐵路資金結算可能也就幾秒鐘,而不同城市之間的資金結算也不超過幾分鐘,因此這為資金結算中心向財務公司發展奠定了硬件與軟件基礎。
2.目標定位
鐵路系統設立財務公司之后,該公司依然歸于鐵路系統管轄,其發展宗旨依然是“以鐵路為依托,發展鐵路”,其出發點就是提高鐵路系統的發展建設提供更優質的金融服務。財務公司作為企業,需要以企業戰略為發展規劃,始終圍繞著企業發展經營目標為經營原則,努力將其發展成為鐵路事業發展的結算中心、金融服務中心。
財務公司應用現代法人治理結構,設立董事會、監事會等,重點突出董事會的職能以及作用,再董事會之下在設立職能委員會,以此來執行財務公司的規劃發展目標。依據鐵路系統的特點,各個鐵路局的財務公司可以由鐵道部財務公司直接管理,以此確保全國鐵路資金的集中管理與資金通融,這對于資金結算中心來說實際上是一種升級。
鐵道財務公司的目標定位都十分明確,資金結算中心向財務公司發展過程中,在制定詳細的計劃,可以實現平穩的過渡,因此取締資金結算中心,設立財務公司具有很大的可行性。
篇3
為保證廣安大街市政道路工程建設的順利實施,做好拆遷居民安置工作,經市政府同意,將部分開發企業現有的拆遷房源作為廣安大街拆遷專項用房(以下簡稱專項用房),現就有關問題通知如下:
一、專項用房享受經濟適用住房建設的扶持政策,即土地行政劃撥,21項行政事業性收費減半征收。
二、專項用房專項提供給廣安大街市政工程被拆遷居民選購。被拆遷居民如要享受本市經濟適用住房政策,可購買專項用房或經市政府批準上市的經濟適用住房,并憑所在區政府出具的證明到開發企業購房。
三、專項用房價格由市物價局會同市建委按經濟適用住房定價原則審定。開發企業不得以任何方式變相提高價格。
四、市建委、計委、規劃委、國土房管局等有關部門要按照各自職責,對專項用房的工程質量、審批手續等項內容進行審核,并督促有關開發建設單位按要求完善。崇文區政府和宣武區政府根據審核結果,對專項用房的價格、質量、配套情況等項內容進行認定,滿足拆遷居民入住條件的房源,由區政府分期分批公布。
五、被拆遷居民凡購買區政府公布的專項用房,具有經濟適用住房產權。產權發證部門依據購房合同和購房人付款憑證,在30日內頒發產權證。開發企業負責辦理產權登記手續。
六、廣安大街拆遷工作完成后,開發企業將購房人證明和銷售合同報區政府核準匯總,開發企業憑區政府出具的證明,統一按照經濟適用住房政策辦理土地劃撥及有關費用的減半征收手續,并可按京財稅(99)1201號《轉發財政部、國家稅務總局關于調整房地產市場稅收政策的通知》,享受有關財稅減免政策。開發企業購買的拆遷房源專項用于廣安大街拆遷的,按照被拆遷居民實際購房面積免收開發企業購買房源發生的有關稅費。
七、對于部分房屋已交納的土地出讓金等費用,由征收管理部門退還或在開發單位后續建設項目中抵減,已享受返還或免收政策的開發項目,不再抵減。
八、專項用房的物業管理費用執行市京價(房)字〔2000〕163號《北京市經濟適用住房小區物業管理服務收費辦法(試行)》規定的經濟適用住房物業管理收費標準,并按規定的期限收取。任何單位不得以拆遷安置為由,一次收取長期的物業管理費和供暖費等費用。
篇4
【關鍵詞】大型建筑企業;財務共享模式;問題;措施
1引言
解析大型建筑企業財務共享模式,探索其在大型建筑企業財務管理中的有效應用,需針對大型建筑企業的財務管理現狀、模式進行深入的挖掘與探究,從而明確其在財務管理進程中暴露的主要問題,以問題為導向研究財務共享模式實施在大型建筑企業財務管理中的有效性,以及解決相應問題的可能性,并在推進財務共享模式時,根據實際結果與反饋來不斷優化該模式應用方式,使其發揮出最大的效果,切實推進企業財務管理可持續發展。
2大型建筑企業存在的主要財務管理問題
大型建筑企業存在施工地域廣、施工過程流動性強、建筑產品單件性、施工周期長等特點。企業財務管理問題特點顯著:第一,不同項目、不同單位財務管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團總部對項目的財務管控乏力,對項目財務狀況、財務風險信息掌握滯后,不能為管理層實時提供項目決策或管控所需的財務信息。第三,會計信息披露及生產經營分析時,容易出現財務數據多頭填報、重復提供、數據口徑不一的問題。第四,大部分財務人員主要精力集中在處理費用報銷、會計核算、資金支付、編制財務報表、整理會計檔案等基礎工作。第五,財務人員流動性對經濟業務連續性、會計檔案完整性產生一定影響。這些問題導致大型建筑企業財務管理工作效率和會計信息質量較低,財務數據價值的挖掘和應用不充分,財務發揮服務經營、價值創造和支撐戰略決策的職能作用較差,與新時代創新變革和高質量發展的新要求不匹配。
3大型建筑企業財務共享模式的應用價值
財務共享模式是解決目前大型建筑企業財務職能轉型最有效的措施,是大型建筑企業未來發展的必然趨勢,提高財務效率和質量的同時,實現財務數字化轉型,助推企業高質量發展,現從以下多個方面討論其應用價值。
3.1有助于會計信息的規范和共享
財務共享服務通過信息技術將財務標準和制度、流程進行固化,利用統一的要求,對分散在各地的經濟業務、會計核算、資金支付等基礎工作進行集中處理,解決各地項目財務管理水平參差不齊、解決財務數據信息不統一的問題,提高財務數據的質量,而且數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨組織的數據整合與業務監控,利于財務數據共享互通,提升財務工作的效率。
3.2有助于提高企業管控水平
搭建財務共享中心平臺,必須要實現業務系統與財務系統集成,真正實現業財融合,大大降低信息數據傳導錯誤的問題,降低企業經營風險。同時,通過財務共享平臺,將企業剛性管控要求植入標準化管理要求,實行項目全過程有效監管,增強對財務法規和企業財務制度的執行力,助力公司合規經營。
3.3有助于優化資源配置
財務共享服務模式的引入,能夠成為財務服務的“后援中心”,在規模擴大、分支機構增加的情況下,不必考慮投入新的財務基礎業務人力資源。同時,將精力投放在業務前端,深化業財融合,并將財務管理重心向管理決策支持、預算預測、稅務籌劃、財務分析、風險監控、價值創造方向轉移,從而促進財務會計向管理會計、戰略會計轉型。
3.4有助于財務管理轉型和企業數字化轉型
財務共享服務下,財務數據的大集中、有效管控和深入挖掘,將進一步提升財務數據的戰略價值,促進財務管理從“價值記錄”型向“價值創造”型轉變。財務共享服務信息系統建設中,會涉及與業務經營系統、大數據分析平臺的系統化規劃設計與對接,會不斷引入人工智能、移動互聯網、云技術、物聯網、區塊鏈等新技術,促進企業數字化轉型。
4大型建筑企業財務共享模式實施中存在的問題
4.1重要性認識不足
部分企業未貫徹落實財務共享理念,企業高層未將財務共享納入企業發展規劃,企業財務部門推動困難。另外,由于財務共享是將各分支機構標準化、重復性、操作性的財務工作納入共享,導致財務共享在發展初期被定義為會計工廠,財務企業崗位價值評估時,財務共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優秀人才參與到共享中心業務工作中。
4.2企業標準化程度低
企業高度的標準化管理,是財務共享平臺推進的基礎。大型建筑企業分支機構較多,分支機構管理要求不一,存在同一項業務使用單據不同、標準不統一、處理規則不一致、計價方式不一致、各個業務系統標準不一致等問題,阻礙財務共享建設的推進。
4.3財務共享建設復雜
財務共享中心建設過程復雜,要考慮的內容至少包括11個方面,分別是共享服務模式(即共享的定位和目標)、服務組織范圍(哪些單位納入共享服務)、共享業務范圍(哪些業務納入共享服務)、共享中心機構設置(即是否要設專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業務的標準化設計(統一處理標準)、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規定)、系統配套功能建設(即共享平臺應具備的信息化功能)、數據的梳理準備(統一的基礎數據庫)、共享運營考核(共享中心如何運營和考核),以上各個問題均需根據企業實際情況進行詳細的統籌規劃,經企業最高管理層決策確定。
4.4共享平臺存在的問題
首先,近些年財務共享火熱發展,助推了財務共享平臺開發快速發展,但仍存在較多問題,如平臺業務不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務系統或金融機構對接不全面、部分業務處理效率低于線下處理效率等,導致企業在推進財務共享服務時困難較大。其次,財務平臺建設完成后后續更新困難,部分共享平臺由于底層設計,平臺開發公司推出更先進的新產品時無法實現自動更新,只能重新搭建平臺才能實現平臺更換,更換資金成本、經營成本高。最后,建筑企業財務共享平臺的推進,依托于企業項目管理系統建設情況,企業內部未建立統一的項目管理系統,財務共享無法實現業務與財務數據的對接,只能搭建殘缺的財務共享平臺。
5大型建筑企業財務共享模式實施措施
5.1提升重要性認識
在財務共享建設的潮流中,各個企業對財務共享均有一定的認識,為進一步提升重要性認識,企業財務部門還需把握以下兩點:一是企業財務部門應通過評估、業務部門討論、匯報、決策等各種方式,提升管理層認知,明確企業財務信息化戰略規劃,推動財務共享建設;二是由集團總部統籌推進財務共享建設,制定財務共享建設目標節點,對各成員單位開展情況進行監督檢查,納入各成員考核指標。
5.2標準化建設
在財務共享中心建設開始前,應完成以下3個方面的標準化建設工作。第一,推進財務基礎工作標準化建設,財務共享中心是將分散在各分支機構的共性財務基礎業務抽出來(如會計核算、費用報銷、資金支付、報表編制等),通過制定標準化的處理流程、處理標準、處理要求,借助統一的信息化平臺,由專門的職能機構即財務共享服務中心人員按專業化分工高效、自動、規范地處理各項經濟業務,故應先對企業會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費用報銷標準、資金支付標準、報表編報口徑等進行標準化管理。第二,推進財務管控標準化建設,實施財務共享服務中心需要統一財務政策、統一業務流程、統一管控規則、統一組織體系,統一規范費用業務、稅務操作和財務處理操作規則,并固化到信息系統中,通過系統保障充分發揮財務管控作用。第三,推進業務管理標準化建設,為打通各個業務系統奠定良好的基礎,需組織實施前端業務標準化,然后依托財務共享系統建設,內置業務標準化成果,主要體現為需建立業務口徑統一的基礎數據、建立統一的業務標準化管理臺賬。
5.3財務共享中心建設規劃
財務共享中心建設內容及應考慮的因素主要有以下幾個方面:第一,確定財務共享中心定位,根據企業經營管理要求,確定為管控財務共享、服務財務共享、管控服務并重財務共享,相對于傳統服務型的財務共享模式,近些年越來越強調管控與服務并重的財務共享,特別是國有大型建筑企業,為實現國有企業高質量發展要求,需要通過財務共享平臺實現對下屬成員單位的風險管控。第二,確定財務共享目標,通常,財務共享中心為標準化中心,立足于規范高效管理,借助財務共享平臺,實現費用報銷的標準化和合規化、會計核算的標準化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務報表編制的標準化和自動化、稅務計算和申報的自動化、會計檔案管理的標準化和自動化,實現銀行賬戶管理集中統一管理、資金支付審核標準化和自動化、費用預算編制和分析的自動化、預算控制的前置化和自動化,提升會計工作效率和信息質量,強化過程控制,提升公司管控水平;在實現標準化中心后,逐步轉型為財務共享中心為數據分析中心,立足于數據驅動管理,借助大數據分析平臺,通過建立多維分析模型和數據挖掘模型,實現服務業務經營、精細協同管理、輔助決策支持和全面風險評估,促進企業數字化轉型升級,服務企業高質量發展。第三,確定財務共享服務組織范圍,根據財務共享建設初期開展的標準化建設工作情況,對可進行標準化管理的單位納入財務共享財務服務組織范圍。第四,確定共享業務范圍,根據涉財業務能否標準化處理,將納入共享服務的單位所涉及的費用報銷、財務核算、對外財務報表、資金支付、稅務日常工作、會計檔案等業務統一標準,進行共享作業服務。會計檔案還需考慮建筑企業各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務共享中心統一管理。隨著共享業務的確定,財務共享中心承擔共享業務職能,企業總部財務管理、企業成員單位財務管理職能也會發生變化,一般情況下企業總部承擔戰略財務職能、企業成員根據層級承擔戰略財務與業務財務職能。第五,確定財務共享中心機構設置,根據企業實際情況,需要確定設置虛擬共享中心或設置實體共享中心,是在企業總機構財務部門下設財務共享中心或成立財務共享法人實體,布局上實行統一建共享、分地分區域建共享,還是分業務板塊建共享,最終確定企業財務共享中心組織機構布局。第六,確定財務共享中心崗位和人員配置,財務共享服務中心設立之后,隨著戰略財務、業務財務、共享財務職能的劃分,企業總部財務管理部、各成員單位財務管理部、共享中心人員將會有重大的調整,應制定整體的人員遷移和崗位調整政策,共享業務職能轉移至共享中心后,承擔此類業務的財務人員轉移至共享中心工作一段時間,人員薪酬不低于同級組織機構的其他管理人員,推進財務共享建設進度。第七,確定財務共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內外部環境,確定財務共享中心地址。第八,確定財務共享配套制度的建立,實施財務共享服務中心需要建立財務共享管理制度,包括工作職責及崗位工作職責、報賬和審批流程、財務核算、稽核流程、檔案管理規范、績效考核細則、財務共享中心日常運行管理制度、信息系統的操作指導手冊、規范等,用以保障財務共享中心穩定運行。第九,對財務共享中心運營管理,設立財務共享中心、完成財務共享平臺建設后,選擇部分業務全面的單位試運行,待運行平穩后,逐步推廣其他單位上線。財務共享中心正式運營后,需要對其運營進行管理,包括財務共享中心流程體系與管理制度建設、財務共享中心業務發展、組織共享中心流程與作業標準手冊編制與修訂、共享中心運營質量監控與績效考核與風險監控、共享中心運營成本控制、共享中心人員培養等。財務共享中心運營成本,主要有企業總部直接承擔、采用一定分攤方式計入各服務組織成本費用、通過簽訂服務協議約定計費規則收取費用3種收取方式。
5.4財務共享平臺搭建
由企業總部通過招標方式選擇財務共享平臺建設公司統籌各成員單位建設財務共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業財務共享平臺,進行深入的調研,確定該共享平臺無法適應本企業管理要求的部分,由系統建設單位提供解決方案,通過進一步的平臺開發實現企業管理要求。同時,聘請專業咨詢機構確定財務共享搭建模式,根據全部單位可標準化部分,在企業總部統籌建設,在共享軟件更新時能實現最小化變動的整體遷移。最后要推動企業項目管理系統的建設,企業統一使用一套項目管理系統,各類業務數據通過項目管理系統集成推送至財務共享信息平臺,實現業務、財務、稅務、資金一體化,完成建筑企業財務管理轉型。6結語大型建筑企業財務共享模式是未來發展的必然趨勢,大型建筑企業要在未來行業競爭中占據有利位置,除了發展其硬實力之外,還應以本身的財務管理模式為基礎合理融入財務共享模式,以此來支持企業的關鍵決策,實現企業長遠發展。
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關鍵詞:財務共享服務;企業管理;財務管理;核心業務;財務機制
1概述
隨著經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合,在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用,使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高,對企業的長期發展意義重大。但是,就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀,多數企業未認識到財務共享服務的重要性,為此,財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。
2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義
2.1財務共享服務模式分析
財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰略的優化,將其使用在企業中,目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源,從而實現共享服務,有效地優化了企業內部資源配置,達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析,把企業中各項流程提取出來進行統一處理,從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中,常常采用財務共享模式進行經營管理,該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式,通過對內部業務進行合理的調整,實現資源優化,在提高企業生產效率的同時降低成本,達到提高企業市場占有率的目的,從而實現內部財務共享服務。目前,在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等,有利于提高運營效率,促進企業的長期發展,故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。
2.2有利于提高財務管理水平
就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀,財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務,對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期,財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作,工作量大、重復性高、出錯率高,在此情況下要進行財務管理轉型,提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后,企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變,企業中專門負責基礎會計業務的工作人員,將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作,而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作,崗位職責精細化,有利于提升企業發展的能力,為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。
2.3降低企業運營成本,實現規模化發展
財務管理中采用共享服務管理模式,可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化,全面提升企業工作效率,從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務,對其進行管理整合,使企業內部工作得到規范化,調動整個企業的生產力,從而獲取更大的利益。另外,財務共享服務的使用還能促進企業實現規模化發展,我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題,對企業的長期發展造成不良影響,財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革,將企業各個管理體系進行優化,對企業存在問題的管理體系進行改進,創新管理理念,使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮,協調各個部門之間的關系,促進各部門工作的相互協調從而實現企業規模化發展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用,但是目前財務共享服務還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現在三個方面:首先,財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業務流程等都要做相應的調整,在此次調整中管理者必然會產生意見分歧,甚至是出現抵觸的心理;其次,實現財務共享服務業務流程實現規范化,要求員工具有專業的職業技能,對員工素養要求比較高,容易出現人員波動或員工流失的現象;最后,財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上,財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理,并解決企業內部存在的各種問題,但信息系統建立和維護成本較高,我國在新信息技術的運用上十分有限,難以實現大眾化。
3財務共享服務中心的構建
3.1做好前期調查與設計工作
構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關,前期先進行項目實施的考察,掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節,做好如下三項工作至關重要:首先,掌握企業組織、業務情況,對其進行詳細分析,摸清企業組織結構與業務的具體信息,例如業務流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次,調查企業運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后,進入到流程設計階段,流程設計有如下三個步驟:首先是要明確財務管理服務的區域范圍;其次是要創新業務流程;最后是要更新結構組織,流程設計關乎財務共享服務后期工作質量,為此,流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務,將其作為重點服務內容,減輕財務人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破,為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新,對財務部門的業務流程進行創新,使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后,財務部門的各個崗位會做新的調整,調整為適合企業發展的模式,在進行組織結構的選擇上,可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。
3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來,轉而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變,實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心,負責全集團各成員單位的會計業務,包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數據處理中心,是全集團的財務數據工廠,可以進行財務數據挖掘分析,提供多維度分析與預警,為管理決策提供數據支持,為此,在構建財務共享服務中心時,要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上,財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響,當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時,企業員工的工作地點會發生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當地稅負情況考慮在內,對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中,財務人員招聘與培訓將會成為重點內容,財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮,這與財務人員的專業水平息息相關,但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識,在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神,這樣才可服務于企業,服務好企業。建立ERP支持系統,構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺,企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況,同時保障財務共享服務的構建。
4結語
企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題,達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務共享服務,在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持,在構建前期直到實施等,把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果,并采取有效的對策降低風險,使財務共享服務作用得到良好的發揮。
作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司
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篇6
自1494年盧卡?帕喬利發明簿記以來,會計作為一項企業職能發展已歷經520年。這期間,伴隨著企業從簡單到復雜,從職能制、矩陣制到有機結構的發展,會計職能的發展也日趨精細、直至枯竭和“邊緣化”①,以至于現代國內企業集團中的會計基本上仍被視作“賬房”。諸多會計觀念上的創新和變革,如“CFO的好伙伴”、“價值經營者”等在國內基本仍停留在概念和紙面階段,直到近年來開始引入財務共享和集約運營才有所改觀。
一、財務共享:會計行業變革中的集約運營
隨著集約運營的逐漸引入,財務共享對會計行業基礎性和根本性的再塑造才逐漸顯露出來。再塑造的范圍不僅包括成本上的,也包括對企業集團組織的。
(一)財務共享、共享范圍及其對企業組織的影響
會計行業的集約運營主要是企業集團財務共享,國際上出現于20世紀80年代經濟發展處于“滯漲”階段的歐美,國內大致出現于21世紀初。財務共享的主要目的是通過企業集團會計集約運營和規模效應減少集團內部會計等專業職能日常事務處理成本、提升內部處理統一性和標準化程度,同時加強風險管理和內部控制。
從范圍上看,財務共享包括會計與結算過程涉及的應收業務、應付業務、總賬和報表,以及資產、稅費、資金結算等業務,甚至于會計核算以外的人力資源管理、采購、市場等多項職能②。財務共享的一個發展趨勢就是企業集團內部的“去職能化”。這方面可以看一下波特分析中的價值鏈結構(詳見圖1)。
企業集團內部橫向的企業基本活動(即核心業務處理流程,可理解為企業經營上的“業務流”)和縱向的企業支持性活動(即財務、計劃等“職能管理板塊”,是實現企業職能管理的“業務流”)縱橫交錯,在實現互相牽制、加強職能管理的同時又互不相容,增加企業運營成本。財務集約運營將作為“企業基礎設施”的會計處理和管控環節分解成可內置于核心業務處理流程的子環節③,在不弱化財務管理的前提下去掉財務職能對核心業務處理流程的垂直型“管理性”干預和“內耗”。
進一步的“去職能化”實質是企業內部的BPR④,即將人力資源管理、采購和會計等職能圍繞核心業務處理流程重組,去掉其垂直型“管理性”干預和“內耗”,并將管理融入核心業務處理流程,使企業集團更加專注核心業務并降低內部處理成本,共享和集約運營則面臨更大范圍擴充。
(二)財務共享的成本優勢及實施
一般認為,財務共享發揮效力的原因在于造就成本優勢⑤,成本優勢的主要來源是波士頓顧問公司所謂的“總括成本變動模式”的經驗曲線⑥――源自“學習、分工、投資和規模的綜合效應”(布魯斯?D.亨德森,1973、1974)。
進一步深入這個問題,學習和投資都是基于規模的投資形式,前者基于人的精力,后者基于資本,兩者也都包含了某種過程中的優化和提升含義,但實質優化和提升源泉應該來自分工以及持續不斷的再分工,通過分工將原來非標準化工作不斷標準化。因此,分工和在此基礎上的標準化是實現成本優勢的內在原因。而財務共享就是以集約運營方式對會計信息生產過程中不斷重復的基本勞動,即所謂的會計基礎工作――重新分工和標準化。
這種再分工和標準化之所以具有可行性,其主要原因在于現代社會高度發展的信息技術支撐手段已走向成熟。根據安德魯?克里斯和馬丁?費依的觀點,財務共享可能涉及的信息技術包括ERP、工作流程電子化管理、信息數據庫、企業應用程序整合(EAI)、電子采購以及企業集團內部交流技術(包括可擴展的置標語言XML和B2B技術)⑦。
實際承擔支撐角色的信息技術手段可能遠遠不止這些。比如各種已經發展起來的基于互聯網的信息交互方式、OTT、大數據等等。新的信息技術手段深刻改變著社會整體觀念,有力保證財務共享服務完全基于電子化過程實施⑧。
(三)財務共享實施過程中的標準問題
在國內,盡管新頒布的《企業會計信息化工作規范》已經開始了企業會計基礎工作信息化的“破冰之旅”,但實施十幾年、對企業會計基礎工作影響深遠的《會計法》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》為基礎的“一法兩規”體系(詳見表1)使財務共享過程中涉及的會計基礎工作信息化面臨更多實踐及相關標準問題。特別是“一法兩規”基于紙質會計檔案的管理模式直接導致財務共享實施過程中的會計信息二元化問題(即在財務共享過程中同時產生紙質和電子兩種關鍵會計檔案信息)⑨,應在實踐中予以特別關注并進行標準化處理。
有關財務共享實施過程(特別是在信息化環境下實施并須與現行“一法兩規”體系保持一致的要求下)中需要關注的標準詳見表2。
二、行業轉型:財務組織未來發展路徑探析
企業集團財務共享和集約運營是財務組織轉型的出發點,為會計行業變革奠定新的基礎。
(一)服務與管控:財務共享的再定位
“以集約、規模、標準化、簡化為特點的源于西方的財務共享服務模式”(以下簡稱“服務模式”)使極富泰勒主義和福特主義的財務共享帶上了國內企業集團的財務集中管控特點(以下簡稱“管控模式”)(張育強、林金騰,2011)⑩,財務共享這一舶來品也帶上“主義之爭”:服務還是管控?
國內企業集團財務共享的快速發展本身就帶有較強的“管理發展”的味道,以支撐其快速的業務發展戰略。這個動機差異令國內企業集團財務共享發展定位與西方有著先天的不同;此外,財務共享成功實施并不僅僅意味著財務處理成本降低策略,以及財務人員的裁撤和財務資源的轉移,也不意味著財務管理的弱化。財務共享的成功實施是有限財務資源向業務管理前沿進一步轉移并深化財務組織的“業務好伙伴”或“價值經營者”地位的有利條件。
(二)財務資源節約的再運用
不管怎樣,財務共享的成功集約至少會形成財務資源的有效節約和進一步集中,從共享集約本身來說,在資源不變的情況下,節約的財務資源可用以向業務發生前端環節延伸以強化經濟事項內部控制,或對財務共享范圍所處理的業務質量進行事后質量檢查,以及業務處理流程本身維護等。在財務共享高度發展情況下,財務資源節約甚至可以在流程和信息系統整合條件下協助審計集約過程中的初期數據收集與處理。
(三)企業集團“交易”管理者和價值經營者
根據制度經濟學派的觀點,企業內外部發生的經濟事項都屬于“交易”。康芒斯更是直接將企業內外部交易分為“管理的交易”和“買賣的交易”??????。從財務組織角度出發,“交易”管理是企業集團會計基礎工作對象的本質,有助于財務組織從“憑證、賬簿、報表”這樣的基礎會計信息體系中脫離出來,轉而進入會計信息運用和價值創造為特征的管理過程??????。通過轉型交易和價值鏈管理,企業集團財務組織又從“交易”管理者走向“價值經營者”,成為業務經營過程的伙伴。
篇7
關鍵詞:建筑企業;財務共享模式;會計業務流程;優化分析
如今,隨著市場環境不斷發生變化,企業要想保證自身的發展優勢,必須提高對財務共享模式下財務業務的重視程度,不斷優化流程,對自身財務共享服務中心借助統一管理和專業細分模式推動企業財務運行效率的提升,對財務共享模式下會計業務流程的關鍵節點進行優化分析,助力企業發展,預防經營風險,并且在財務管理轉型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內建筑施工企業發展比較迅猛,市場競爭愈發激烈,需要朝著精細化管理和信息智能化方向發展,提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優化分析,為企業提供了參考意見。
一、財務共享模式與會計業務流程的特征
(一)會計業務流程的特點
會計業務水平以及財務部門的管理工作是企業現如今影響經營發展的關鍵內容。企業在日常的經營管理活動當中,展開會計核算以及采集信息技術等工作的內容時,財務會計會依據合理有效的信息制定工作目標和建筑企業的會計業務流程。共享服務模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會推進會計業務流程的優化和改善。基于財務共享模式的會計業務流程充分考慮到了共享財務、業務財務和本地業務等不同內容的職能劃分,同時依據有關業務的實際需求,將標準化、流程化的業務都納入共享財務,個性化或同業務部門關聯較強的業務劃分到業務財務當中,更有針對性。
(二)財務共享模式的特點以及發展現狀
實際上,財務共享中心簡單來說,就是由企業的若干個子公司的財務會計匯總到一起,財務共享中心提供財務共享服務給各個子公司。財務共享中心的服務工作就是財務核算,履行財務職責以及開展數據整理工作。在財務共享中心負責財務基礎管理工作之后,建筑施工企業的財務部門就能夠操作一些簡單的財務內容,以便于后續更好地為企業提供服務,提升企業的經濟收益以及社會效益,同時將子公司的財務操作流程、財務監管的力度以及成本管控工作加以規范。但實際上財務共享中心不具有決策權。
二、會計業務工作流程的不足
因為存在問題和不足,想要長遠地發展下去就必須對會計業務工作流程進行改善和優化,這樣在激烈的市場競爭中和同行業內其他企業進行競爭才更有優勢。只不過想要改善,也應當具體問題具體分析,要明確問題出現在哪一個環節,然后才能夠更好地對流程進行優化,推動企業財務管理、會計業務流程的改善,并且將有關的規定加以落實。
(一)組織架構缺少合理性,業務流程冗雜
國內多數企業的財務共享服務中心在成立初期,通常都借鑒了國外同行業、同類型的企業建立組織架構,在人員管理以及制度構建、系統優化、績效考評等內容上自主性和創新性較差。業務流程過于重復冗雜,致使業務流程的標準化程度比較低,降低了財務共享服務中心的應用效率及客戶滿意度。同時企業在制度體系和相關規章制度的執行上缺少力度,業務流程不能落實到位,未能和組織架構與信息系統完美融合。除此以外,還有一部分企業的財務共享服務中心在開展流程管理工作時,缺少基層工作人員的參與,沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案,使得優化策略不能夠進一步推進和應用。
(二)會計信息技術服務需要進一步完善
建筑施工企業日常的財務工作當中,需要借助網絡科技信息技術服務來完成相關工作,比如,財務核算成本數據等,落后的科技手段不能夠將相關數據信息內容傳遞給財務部門,使得信息的傳遞出現了滯后性,間接地增加了企業經濟風險出現的可能性,而且不能將企業的資金支出和投資進行管控,實效性的缺失會使企業在市場競爭中較為盲目,在做重要決策時做出錯誤判斷。
三、財務共享模式在建筑施工企業得以應用的重要因素
(一)加強企業施工項目財務管理制度體系和質量控制的標準作用
建筑施工企業內部的施工項目是非常多的,這時候就需要借助財務共享服務中心對此進行精準的把握控制,應用財務核算和成本管理的信息網絡操作系統,因為它具有合理的管理以及較為規范的財務技術數據,這樣完成的財務管理工作,能夠對全共享中心的經濟收益進行把控,同時,具備對信息數據進行分析整理的能力。
(二)把控財務監管審查并及時有效規避風險
建筑施工企業借助財務共享服務中心完成的財務管理工作,能夠讓企業的經濟發展變得更為穩定并且完善。在開展財務工作的過程當中,財務的主要流程環節和財務審核工作都要借助遠程網絡控制企業有關財務工作部門的財務制度體系并進行監督管理核查工作,利用遠程監控完成審批手續,同時在該系統內部完成數據信息的采集以及項目審查等,該類型的財務工作內容借助財務共享中心服務平臺進行處理,同時,委派專人進行網絡核實和監督工作,將存在的問題及時發現并進行處理,提出對應的解決方案對賬務進行調整,能夠有效提高企業預算執行能力并加強企業內部管控體系的建設。
(三)確保企業的財務核算效率以及成本管控能力發揮重要效用
企業內部的整體財務基礎建設是借助財務共享服務中心來完成調整變動的,其精準的會計核算以及較高的質量水平可以將財務預算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升,確保企業的賬目安全隱患在可控范圍內并提升財務處理工作的效率,可以將企業財務核算水平和財務信息技術水平進行精準定位,推動財務服務全面開展。
(四)分析企業財務會計核算標準和成本報表數據采集信息技術
依據建筑施工企業的整體財務制度體系的需求和企業所處的內外部環境,編寫制定出科學合理且系統完善的財務會計基礎研究報告,將會計核算的成本數據真實反映出來,應用財務結構專業技術并借助信息網絡系統集成平臺的技術支撐,規范財務分析方法,處理建筑施工企業經濟管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業財務管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。
(五)有效預防企業業務和財務結構混亂
建筑施工企業實現業務和財務工作一體化發展是未來發展的必然趨勢,財務共享能夠實現業務以及財務統一化發展。建筑企業內業務內容以及財務實現統一發展對于企業的管理有著重要意義,二者統一管理可以有效推動共享模式的有序實施。業務財務二者統一發展在網絡數據平臺系統完善的背景下,將經營業務以及財務管理相結合,能夠更好地將企業業務內容進行處理,當財務內容和質量管控方面存在問題時,也能使財務數據更為真實有效。操縱流程管理和服務方式是共享中心的一個重要途徑和手段,由專業知識技能水平較高的人來負責能夠有效融合業務與財務。
四、提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力
(一)推動財務管理制度體系和財務創新革新
建筑施工企業有內部項目種類多樣、財務體系管理并不統一的整體性特點,有缺少規范合理的財務管理制度、開展業務秩序專項行動不穩定等因素。建筑施工企業在應用財務管理共享模式時,將財務會計在建筑企業管理工作內容上存在的問題進行了整改,統一進行財務核算管理工作,編寫制定財務核算方案以及對應的流程步驟。利用財務監督管理審查和成本管控的方式將生產經營成本降到最低并有效規避風險投資,財務職能責任劃分明確,制訂嚴格合理的計劃對目標進行預測,對建筑企業內部管理控制的方法和手段嚴格把控,推動企業管理將獨立核算的作用發揮出來,自主履行義務。財務共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉化為專業管理會計人才,財務會計是核算的標準,管理會計在此基礎上完成財務管控以及分析工作,二者合成會計機構,可以提供更為安全便捷的條件助力企業規避風險,管理會計更多的是將企業管理中應該規避的風險及相應的經濟活動加以反映,總而言之都是企業管理系統當中比較核心的子系統,都是對企業經濟活動進行記錄和核算推動企業管理能力的提升。
(二)有效防范企業財務核算的混亂
財務共享管理可以有效提高企業財務會計水平并提升財務信息技術服務質量,企業整體的財務核算和成本調整都在同一個共享模式下,進而會對建筑企業的財務結構的完善產生影響,同時在會計領域內得到核算能力信息技術的遠程操控能力。財務共享模式的統一核算是符合并能夠推動建筑企業完成財務結構調整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力,可以有效避免企業財務核算的混亂。
(三)提高財務管理監督管理審查的能力
財務共享中心可以將財務和業務在網絡信息服務系統當中的報送和傳遞工作有效開展,建筑企業項目種類多樣,施工材料處理等業務內容和相關數據也都能夠通過財務共享平臺進行實時監控并完成數據整理、審核合同以及結算費用等多項工作,借助信息網絡數據技術為建筑企業經濟效益和社會效益的統一提升以及財務戰略規劃標準的制定提供服務,快速提升財務工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業務工作量,讓建筑企業可以將時間、空間充分利用起來完成實質性的進步以及發展,并推動建筑企業在市場經濟發展的浪潮中隨之發展壯大。所以提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力,可以提高財務管理監督管理審查的能力。
五、財務共享模式下優化會計流程的策略
(一)制定財務共享建設統一規劃
當前,企業需要制定財務共享建設統一規劃,財務共享的建設應當以企業戰略定位為基礎,具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持,強化業務部門之間的溝通交流,對有關工作人員做好項目實施方面的宣傳和業務培訓,獲取他們的支持,在后續的財務共享應用中匹配對應的人力資源。因為財務共享項目建設的專業性較高,應當引入第三方中介機構,和企業共同完成項目組的組建,在施工階段保持穩定。在系統運行之前,要充分調查研究企業的財務管理和信息化水平,深入把控業務需求,在對項目建設完成評估之后,理清財務共享建設的目標、IT架構、IT支持和相應保障措施,完成項目頂層設計、過程設計和落地應用等不同階段的工作內容。
(二)借助信息化技術確保財務共享高效運行
如今,企業應該借助信息化技術確保財務共享高效運行,根據財務共享建設規劃的需求,科學投入信息化軟件、硬件設備設施,并合理配備有效且穩定的信息化開發應用及運行維護團隊,培養了解業務的復合型信息化人才,對企業統一的信息化平臺進行優化完善,在各個業務系統后臺預留接口,構建系統數據整合的基礎,從技術手段方面支持集成的應用制度體系。借助財務共享模式,固化財務流程,實現數據共享互通及統一流程的目標。與此同時,要對信息安全體系不斷進行優化完善,預防和控制財務共享應用期間的IT技術風險。借助信息化手段合理監控財務共享,推動財務共享的順利應用,提供更為高質量的財務服務,推動施工企業戰略目標的實現。
六、財務共享模式下會計業務流程關鍵節點的優化分析
(一)費用報銷核算流程的優化
在過去的會計業務流程當中,費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質材料在線下完成,首先要對報銷的項目進行審批,在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優化之后,可以直接交由有關部門將附件進行上傳和上報,隨后財務部門工作人員完成核對,就可以進行對應的報銷與核算工作,從而優化費用報銷核算的流程。
(二)資金核算流程的優化
資金核算流程的優化包括收入和支出核算優化兩部分內容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過網絡完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對來說支出核算就更加簡單,不管是通過哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺都會將支付狀態回傳,而此時財務系統就可以依據回傳的狀態生成對應的憑證。優化資金核算流程,也就提升了資金核算的時效性。
(三)成本核算流程的優化
成本主要指的是生產制造成本,由直接成本與間接成本兩個部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產制造的費用。在過去的會計業務流程當中,業務部門與財務部門二者獨立存在,信息并不共享互通,所以在計算成本時,財務部門通常會出現將直接成本劃入間接成本當中的情況,這樣會使成本核算的結果不準確。在優化之后的財務共享模式下,財務部門與業務部門通過網絡信息共享數據,互通有無,能夠將成本的類別以及核算范圍詳細設置,在發現問題和錯誤之后及時修正,以此確保成本核算的及時性和準確性,還可以實現直接以及間接成本的精細化管理,強化成本管控,提升企業經濟收益。
七、結束語
總的來說,隨著市場環境不斷發生變化,為保證企業自身的競爭優勢,加快優化財務共享模式下的會計業務工作流程越來越重要,并且,財務共享模式下的會計業務工作流程是符合當代科學技術發展進步的趨勢的,同時也是建筑施工企業實現全面管理以及創新發展的動力與基礎。財務共享模式的會計業務流程的優化和改善,能夠推動建筑企業經營規模的發展壯大以及財務管理效率水平的提升,推動建筑企業實現現代科學技術模式發展戰略目標。本篇文章指出了建筑企業會計業務工作流程的不足,主要包括組織架構缺少合理性、業務流程冗雜、會計信息技術服務需要進一步完善,并提供了財務共享模式下優化會計流程的策略,分別是制定財務共享建設統一規劃和借助信息化技術確保財務共享高效運行,希望通過以上的分析能對企業的長期發展有所幫助,優化企業財務共享模式下的會計業務工作流程。
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知識經濟時代,人力資本成為組織的核心競爭力,如何吸引優秀人才、激發員工的才智,培育員工的忠誠度,成為組織必須關注的重點。出于提升人力資源的價值的考慮,組織必須實施和加強員工職業生涯管理。同時,組織架構的創新孕育出不少新的組織形式,如企業集團經營中形成的財務共享服務中心,就是組織復雜變革的結果。財務共享中心在實現組織財務人員的集中與管理、集團層面財務制度的標準化和降低成本提高服務水平等方面起積極作用,但同時又給組織的員工職業生涯管理帶來新的挑戰。
二、文獻回顧
國內外學者對財務共享服務和職業生涯管理分別進行了深入研究。Robert Gunn(1997)最早提出共享服務的概念;Bergeron在分析了大量財務共享服務案例的基礎上,提煉出財務共享服務的概念;Moller認為: 共享服務必須有一個獨立組織實體即共享服務中心為企業集團內的不只一個業務單位(分公司、子公司或業務部門)提供明確的財務活動支持。在國內,張瑞君等(2010)提出了構建財務共享服務模式的策略,回顧了國內外共享服務理論研究與企業實踐,并應用案例研究方法對中興通訊財務共享服務中心進行深入剖析,總結歸納出創建財務共享服務中心的方法論及其目的。陳虎等(2008)發表系列文章分別介紹了財務共享的具體內容,揭示財務共享服務項目成功的秘訣、,還分析了財務共享中心績效管理與評估的視角和特征。莊瑩(2011)對我國財務共享服務的發展動力、存在問題及組織結構的優化等問題進行了思考,并嘗試建立財務共享服務中心的考評體系;林志剛(2010)對財務共享服務中心中人力資源發展及員工隊伍建設進行了探索。在國外,美國學者羅賓斯對職業生涯進行了界定;施恩教授又進一步將職業生涯分為內生涯和外生涯,并提出了“職業錨”理論;約翰·霍蘭德提出了職業性向理論,根據大多數人的個性特征,區分為六種職業類型:現實型、研究型、藝術型、社會型、經營型和傳統型。在國內,對職業生涯管理的研究主要集中在教育研究領域,涉及較多是大學生職業生涯管理。近年來,組織的人力資源管理,開始關注員工的職業生涯管理這個有效工具,研究對象定位于企業及各類職業人群的研究成果也開始出現。周文霞等(2006)以問卷作為測量工具,對多家企業進行調查,研究組織職業生涯管理與工作卷入關系,研究結果證明了組織職業生涯管理的必要性和有效性;劉莉莉以知識員工的需求特征為出發點,運用組織支持理論分析了組織職業生涯管理對知識員工的心理和行為可能產生的影響。費黎艷(2011)分析了財會人員職業生涯現狀,指出了財會人員職業生涯管理的目標與管理對象,并研究了規劃實現的路徑。財務共享服務中心是組織架構創新的產物,作為特殊的組織形式,其員工的職業生涯規劃和管理有別于其他組織,但這類研究成果目前缺乏,所以本文的研究具有一定的實踐意義。
三、財務共享服務中心員工及職業生涯管理
(一)財務共享服務中心及其員工 共享服務中心是組織創新的產物,指將組織整個范圍內的共同職能集中,統一形成一個標準化業務部門,實現高質量、低成本地向組織的各個業務、職能部門提供專業服務的一種作業管理模式,其核心思想是實現人員、技術等資源的共享。其中財務共享服務中心具有代表性,它是將組織范圍內涉及會計核算、財務管理與控制的標準化業務從組織中單列出來,成立財務共享中心,為組織各個業務單位提供服務,它是組織財務部門的組織創新。財務共享服務中心建設中,充分激發各類技術人才的工作熱忱和創造性是關鍵,員工是財務共享中心的核心要素。和傳統財務工作相比,共享中心的員工存在工作強度大,工作機械、單一等特點,容易產生工作倦怠、情緒化等狀況,進而出現人員不穩定、高流失,組織績效下降等后果。為了避免這種消極影響,充分實現共享中心的職能,中心的員工個人發展和組織的戰略目標一定要緊密相結合,觀念再造、業務再造和人員再造相結合,特別是財務共享服務中心的員工職業生涯管理尤為重要,財務共享服務中心的組織特征決定了員工職業生涯管理的復雜性。
(1)財務共享中心業務的單調性與員工專業技能的單一化。共享服務改變傳統的組織結構。在共享服務模式下,組織內部一些易于標準化的財務業務得到集中處理、歸并,這樣能使部分財務人員從會計核算等簡單的基礎業務中解脫出來,投入到有關經營決策的財務分析管理中,歸并后的標準化的財務業務處理就構成傳統財務共享服務中心的主要業務,它為組織提供非常重要、決策基礎的會計信息數據,會計信息質量要求必須滿足可靠性、相關性、清晰性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等。所以對財務會計工作責任心要求非常高,造成財務共享中心的員工身心長期高度緊張,業務的重復、單一化使得員工知識結構單一,缺陷明顯,長期不能有效優化,容易產生職業倦怠,同時個人提升、自我價值實現機會也較少。財務共享服務中心員工工作性質是由職業生涯基礎決定的,具有服從性、有秩序性、有效率性和實際性。
(2)共享中心員工呈現年齡跨度小、人數多、競爭激烈等特征。經濟發達國家,財務共享服務工作的人員年齡跨度相對較大。作為組織架構創新的新生事物,財務共享服務中心在我國孕育、發展的時間較短,所以客觀形成一方面共享中心員工主要以30歲左右的年輕人為主,且大多數從事財務的基礎工作。財務共享服務中心的業務一般呈現規模化特點,不可避免對同樣崗位在某個時間段集中招聘大量員工。另一方面大多數員工都會有職業發展訴求,這種主觀訴求與共享中心在有限的時間區段內職位提升機會有限的客觀現實產生沖突,競爭勢必激烈,即共享中心員工在現階段集體出現職業瓶頸。這種職業瓶頸與會計人員結構特征、共享中心的工作特點的內部環境密切相關。
(3)組織雙軌制的結構形式造成共享中心員工流動的壁壘。組織為了降低人工成本,通常會采用雙軌制的員工管理模式,一般會將財務共享中心的員工作為體制外的員工對待,區別于組織內其他的體制內員工,這種制度設計限制了兩類員工在組織內的良性互動,從而帶來財務共享中心員工職業上升通道的困難。
(二)財務共享服務中心員工職業生涯管理 主要表現在:
(1)基于職業錨理論的多重職業生涯規劃。美國教授施恩的職業錨理論認為,一個人的核心價值觀、能力和動機密不可分,個人在進行職業選擇時一般會堅持其核心價值觀,員工進行職業選擇、定位和調整的過程就是在尋找個人的職業錨。職業錨大概有五種類型,即管理能力型、技術能力型、安全型、創作型和自主型。共享中心員工個性化的稟賦、需要及核心價值觀,決定了對于即使同樣崗位,不同員工的職業自我感也會不同,工作壓力及對工作情境的要求也不同。在這種情景下,以組織為中心的單一的職業生涯規劃,不會緩解或解決員工的職業瓶頸。如果采用行政級別作為衡量員工成功與否的唯一標準,員工薪酬由其管理層級的高低決定,突出管理能力型職業錨類型,而忽視其他類型,那么就會出現“官本位”現象,員工就會趨向管理崗位,只有有限的員工能實現自己的職業理想,大部分共享中心的員工或自感職業成長太慢,或自感自己的另類需求無法滿足,這種“玻璃天花板”效應造成員工對組織承諾的降低。所以,財務共享中心應根據職業錨理論,以組織和員工個人協調為中心,提供多種職業發展路徑。不僅對某一崗位的職業發展設置多種發展道路,還要對不同職業錨人員設計不同職業發展道路,即多重職業生涯通道,在職業發展階梯的寬度、速度和長度上盡量多樣化。如雙階梯模式下組織為員工提供管理生涯和專業技術生涯兩種,組織在此基礎上還可以開發更多內容的多階梯模式,對專業技術作更詳細的劃分,為專業人員提供更廣闊的職業發展空間。
(2)完成傳統共享中心向領先共享服務中心的轉變。與傳統的財務共享服務中心相比,領先的共享服務中心更強調拓展共享中心業務類型,把業務分為基本業務和增值業務,基本業務主要包括基本會計賬務處理、財務報表編制等,增值業務包括稅務管理、信用管理、合同管理和財務信息統計分析等。在提高業務財務管理水平的基礎上建立戰略財務管理體系,挖掘服務的廣度和深度,因為共享服務中心業務的多樣化、結構的多層次化能提升員工的綜合財務能力,建立和完善共享中心員工科學的財務知識和技能結構,更有利于共享中心員工的職業生涯管理。同時,員工的綜合財務知識能力的提升反過來也能促進共享中心績效的提高,產生良性互動效應。四川電信財務共享中心是集團首批財務共享建設試點單位,中心把各種核算崗位業務融合,把日常基本成本核算和營銷成本、人工成本、工程資產、收入稅金等多種業務貫通,全方位提升中心員工綜合能力;在基本核算工作基礎上,鼓勵員工承擔支撐類崗位“助理”角色,學習掌握諸如流程管理、報表管理、資金管理等更加廣闊的領域知識,嘗試承擔項目助理角色,協助其他部門開展重大項目攻關,取得了非常好的效果。
(3)共享中心應設置一定的基層管理崗位。科學的管理跨度有利于團隊的管理,所以財務共享中心應根據組織和中心的需要設置一定數量的層次的基層管理崗位,不僅能為員工創造更多的職業發展機會,豐富員工的專業生涯規劃的內容。而且還可以利于組織和中心基于會計財務的業務特性劃分財會員工的職業層次,通過這種層次的劃分和優化,形成基于業務的發展通道,進行更好的組織人力資源管理。如四川電信財務共享中心根據員工技能水平、綜合素質測,設置初入級、標準級、專家級、資深級等四個崗位技能等級,突出專業化與發展層級的結合。同時建立特別“助理”崗位,面向共享中心核算崗位員工選拔“助理”,“助理”崗位有一半時間仍保持會計核算,另外時間協助所助理的其他崗位人員進行相關支撐業務工作,如流程再造、資金管理等,其業績考核由其核算工作崗位和所擔任助理崗位工作評價兩部分構成,試用期二個月,結束后根據其表現決定是否繼續擔任“助理”崗位。
(4)拓展員工在共享中心外部的發展機會。在不影響共享中心業務的前提下,財務共享中心要以人為本,以開闊的胸懷,支持鼓勵員工在中心以外的組織內部其他業務職能部門的合理、有序流動。否則,如果靠卡、扣、封等手段限制中心員工的流動,將長期積蓄中心內部的負面情緒,激化沖突,降低組織績效。另外,要豐富共享心專業以外工作內容,引導員工借助部門和組織提供的大舞臺,充分施展自己的才華,中心還要主動的進行挖掘培養,源源不斷向公司其他部門推薦優秀人才,建立優秀員工的選拔輸出機制,完善職業生涯管理水平。
(5)不斷建立與完善共享中心的輪崗制度。為保持員工對于工作的持久熱情,財務共享服務中心應考慮員工的輪崗周期、輪崗順序,建立整體隊伍的穩定輪崗機制。輪崗制度可以使組織的管理更具彈性,每次的崗位輪換對財務共享中心的員工都是一次新的生動的業務體驗。輪崗制度能夠持續激活員工的潛能,克服以前在熟悉環境中產生的惰性。財務共享中心的扁平化的組織結構,層級較少,更有利于輪崗制度的實施。
四、結論
財務共享服務中心員工的職業生涯管理具有一定的特殊性,對于組織績效提高和組織發展影響重大,需要引起組織、共享中心各級管理人員的廣泛關注和積極參與。組織對此應有基本思路和戰略規劃,對財務共享服務中心人員的職業發展通道、人員優勝劣汰機制以及員工轉型等事項充分醞釀,周密設計,科學實施。有效溝通、積極培訓、建立科學的績效考評體系以及領導者的適當承諾是實踐所證實的員工職業生涯管理的有效手段。組織及共享中心的領導者要熱情與員工坦誠溝通,充分聆聽和考慮員工合理的利益訴求,這種有效的溝通能消除員工無邊際的揣測和盲目的不信任,從而以積極的心態去面對一個清晰的未來。有針對性的積極培訓能夠提升員工的綜合財務能力,掌握面對未來挑戰的工具,拓展未來的職業之路。
參考文獻:
[1]陳虎:《財務共享服務》,中國財政經濟出版社2009年版。
篇9
關鍵詞:云計算;財務共享;服務
一、引言
我們知道隨著經濟的不斷發展,各國間的競爭越發激烈。企業發展的規模化也是企業的必經之路。在這種大背景下,各國企業都迫切的希望運用較為先進合理的方式對企業進行管理,從而增強企業的核心競爭力。在企業管理中,財務共享則變為重中之重。為此,M公司率先引進了新的服務模式――基于云計算下的財務共享服務模式。
20世紀中后期,IT技術技術發展迅速,其中的互聯網技術的發展更是得到廣泛應用。從此,人類從工業時代被因領導了信息經濟時代。在信息時代,一部分資源被作為企業的無形資產;另一部分,信息技術則在企業得到了大范圍的應用。改變了傳統的手工數據處理模式的同時,也改了企業的生產方式。為了達到發揮全集團的協同效應的目的,跨國公司逐步嘗試將資源匯集到核心的重要部門,將各種非核心的資源進行分離處理后,此后共享服務模式蓬勃發展,應運而生。
在云計算下的財務共享服務模式首先是由其國際跨國公司推行和運用的一種管理模式,它是將企業的全部部門中,相同的、類似的操作流程從業務部門專業到財務共享服務中心。是一種經營模式的促進和改革。這樣的業務單元就如同公開市場上展開競爭的企業是一樣的,設有專門的管理機構,從而提高工作效率,發掘企業潛在的潛能,從而促進企業的長期高速有效的發展。共享服務模式不僅解決了以上的問題,還給企業帶來了客觀的經濟效益。
二、云計算下共享服務的內涵
隨著云計算技術的不斷發展,越來越多的企業開始采納云計算環境下的會計信息共享服務,以期獲得低成本、高效率的會計業務處理模式,提升企業競爭能力。文章梳理和重新界定了云計算環境下的會計信息共享概念,從維度框架和組織協同角度,對云計算環境下會計信息共享過程進行分析,并構建了基于云計算環境下的會計信息共享融合模型,以應對云計算環境下會計信息共享的潛在風險和問題,提升企業內外部的會計信息共享質量和效果。
共享服務包括:將共同的重復的流程從企業個體中抽出,轉移到一個共享服務中心(SSC);或者是在共享服務中心分享稀有的資源。在這里允許SSC在給企業提供高級服務時獲得高效率和規模經濟優勢和企業個體用更多的時間完成高附加值的任務。
財務共享服務的定義是指將共同的重復的財務核算以及期末關賬、出具會計報表的工作從企業個體中抽出,轉移到一個共享服務中心(SSC);與集中核算工作的區別在于:第一,獨立的共享服務中心,在財務總監的另導之下,但又獨立于總公司財務部門;第二,共享服務由服務水平協議作為其營運操作的基準;第三,共享服務中心按照業務循環進行管理;第四,共享服務中心不再是一個部門而是一個執行單位了;第五,對BU財務的影響:無會計、無出納、無賬戶與備用金。
三、財務共享服務后的改進過程
每個企業都有其自身的發展階段,都有短期的管控和長期的戰略管理需求,而且自身的信息系統水平以及財務人員的能力水平都對構建自己的財務共享服務體系產生直接的制約影響,不可一蹴而就的照搬其他企業的成功模式。根據筆者在M集團的工作經歷,以及對其基礎業務和財務信息系統的了解,M集團已經具備構建財務共享服務體系的硬件基礎:作為基礎設施的云計算系統已經上線成功并且平穩運轉兩年多,核心業務流與財務信息系統對接完畢。在構建財務共享服務體系的過程中,更多的是需要關注從戰略上變革財務管理方式和目標,相應的變革組織結構,同時將原有業務和財務系統(包括新建系統)整合成堆財務共享服務中心運轉所需要的綜合信息化平臺,制定適用自己的實施策略和計劃。財務共享的特點是指進行財務共享的目的是指提升客戶體驗、實現資源共享、降低運營成本、加強風險控制、實現專業化運作。有以下特點的業務必須整合到財務共享服務中心:第一,作業量大且重復發生;第二,戶面對面接觸要求低;第三,數據或服務可集中獲取;第四,自動化要求高;第五,可標準化的流程;第六,有助于提升集團及戰略業務單元和利潤中心管控能力。在對部門劃分中采用了矩陣原則、按照業務分工與按照會計主體分工相結合的原則。從而實現通過財務共享服務中心實現前所未有的集團進步。
篇10
【關鍵詞】財務共享;企業財務管理;影響
1引言
在如今飛速發展的新時代背景下,企業不僅開始對行業領域的穩定性、功能性、安全性越來越重視,而且對行業本身的準則、管理要求以及工作質量也越來越重視,基于共享平臺的財務管理工作,也有很多問題有待完善,如管理標準問題、管理的動能性不高、財務共享平臺的影響力不足等。結合財務管理行業中的特點,本文對財務共享平臺的建立以及其對財務管理的影響作出初步探析。
2財務共享的特點
在財務管理工作的開展過程中,對任務以及目標數量的要求很多,要以清晰的安排和穩定的體系來指導員工開展工作,合理地為其分配任務和責任,以達到組織或企業的績效要求。這反映出財務管理領域中普遍存在的問題:時間占比較多、效率較低,這嚴重阻礙了行業生產規模的擴大和經濟效益的增長。因此,分工是本行業財務管理體系中不可缺少的框架結構,它對推動企業財務管理的豎向發展具有巨大的幫助和發展推動力。從財務管理體系上來說,不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責和專業標準處理各種行業實務,正確處理原始財務管理信息,設計算法和資源清單等。因此,財務管理的資金和外匯管理責任分配的實施方法應符合具體實施標準。在財務報表中,各項目財務記錄、財務管理狀態和各項財務管理文件材料的制作都要貫徹相關要求并逐一落實。
2.1對行業項目的控制要求明確
財務共享對行業項目要求明確,如與項目開發有關的方向和目的,充分使用相關的管理工具,必須及時解決不同業務上的相似問題,增加可利用業務時間,以便于財務管理項目開發,并及時向財務管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財務管理領域的未來發展狀態和當前發展狀態,搭建一個專屬于自身企業財務管理的大框架,在構建框架的過程中,不要以合適為目的,要以滿足企業核心財務需求為主要目的。同時,在清算賬單發票過程中,為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現,要及時避免或減少應收賬的負擔,保證流通資金的循環使用。與此同時,在資金收支的循環掌握上,要迅速將各類資金轉移到單位現金管理人員的手中。此外,為避免收支嚴重失衡,出現收支不穩定的現象,還需要企業做好預算編制和會計核算工作,制定相應的管理制度來減少這種情況的出現[1]。
2.2對企業財務管理的有效監督
對企業自身財務管理領域的有效監督,是對財務管理標準的要求,也是對財務管理參與和使用者的保障。通過財務共享完成行業數據的記錄,商品、材料的穩定性和功能必須得到財務管理部門的審核監督,除了項目部門和出納部門的專業人員,其他職務人員不得隨意使用資源和資金。要積極調整資金的使用限額和數量,對現有可利用的資源及資金也要嚴格把控,財務管理人員需要及時審核賬單異常并處理,出納則需要主動進行票務的審核以及復審賬單明細。要做到當天的資源置換,當天有置換記錄,將庫存的余額與企業持有的現金進行充分的核對,增加與賬戶核對的次數,確保無誤。大部分的原始收款憑證應及時進行特殊標記,按照正排列順序或負排列順序依次查看,并及時記錄已發出的原始收款憑證和現金流收款憑證[2]。
3財務共享平臺的工作流程
財務共享平臺的管理和財務工作的制度是財務分析框架結構的基礎,完善管理體系和掌握不同項目、領域活動財務情況的關鍵要素,因此,不可避免地會遇到基層崗位分配不均、工作職權力度不一、任務數量不相同等諸多問題。分級處理和管制是財務管理在工作過程中應遵循的主要管理理論。同時,財務共享平臺涉及的領域和學科也很多,這其中包含了社會經濟學、統計學、經濟管理學等。由于財務共享平臺在財務管理工作中應用的不確定性因素很多,如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性,導致實際財務管理在審核審計的過程中,不僅需要大量的基礎信息,還需要較多的資源進行比對[3]。
3.1對財務工作的有效監管
對財務工作的有效監管需要建立在確保企業具有良好管理制度的基礎上。在一定的收益條件下,良好的監督管理制度可以使企業的經營風險最小化,在建立的初期,財務管理工作要有具體的監管范圍,管理人員要明確自身監管范圍內的各類項目、業務的狀態,確保對自身項目的監督管理能夠全面覆蓋。同時,在原有管理制度的基礎上實施監督。在實施監督時,要把握好監督的方向,即必須同時監管與金融業務相關的庫存和庫存限制,目的是確保資金和資產的安全。另外,資金管理的運作方式必須合法。此外,收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財務信息和相關的處理要點,如留存匯票、托收、轉讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。
3.2財務共享平臺的管理要素
財務管理中財務共享平臺追求的是財務數據的有效共享和流通,這也是財務管理的重要前置條件。財務數據是企業財務工作開展的基礎,隨著經濟的快速發展,財務管理工作正在實現與財務共享平臺的統一,使得財務管理工作的時間效率越來越高,財務共享平臺的職能越多,財務共享平臺在財務共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財務共享平臺通過對財務數據的良好整合和應用來合理地控制財務工作效率,對財務共享平臺進行管理具有重要意義。一般來講,財務共享平臺的費用對整個財務共享項目的影響很大,并且統計項目需要大量的信息資源,所以應對財務共享平臺的管理加大資本投入來提高財務管理領域的工作效率。預測企業的經濟效益也可以有效地避免大量的資源浪費,實現合理使用資源和避免浪費資源,從而讓財務管理的每一筆費用真正具有重要的意義[5]。
4加強財務管理工作的建議
財務管理是企業的內部管理重點所在,是整個社會經濟系統的重要組成部分。在我國市場經濟中仍存在一定問題,要定性分析財務管理應用的出發點,認識到財務管理也需要與時俱進,向實現與財務共享平臺的統一而努力。要理性認識合作共贏的思想層次。財務共享平臺主要利用計算思維的能力,調動云數據庫的信息資源與各個信息庫連接起來,使得經濟得到高效率發展,形成一個整體的、具體的演化過程。融入社會經濟,包括財務管理培訓體系,形成獨立的工作模式體系,提高員工財務管理的工作積極性。不斷完善財務管理的信息化服務體系,加強國內外流通領域的合作與交流。不同地區應根據不同的經濟條件采用不同的模式。在經濟發展中,需要在財務管理工作過程中與相關國家進行人員交流、學術研討會和項目合作。要提高財務管理的穩定性和持續性,必須結合我國財務管理的具體情況進行比較研究;要及時消化吸收先進經驗,使公司企業充分了解國內外財務管理領域的具體發展情況,更好地尋找適合我國財務管理的新模式、新技術、新發展[6]。
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