固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法范文
時(shí)間:2024-03-05 17:47:45
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篇1
山西省國(guó)資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法完整版第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)省國(guó)資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,保障固定資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理、有效使用,根據(jù)財(cái)政部《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和省財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 固定資產(chǎn)單獨(dú)管理的直屬事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指由機(jī)關(guān)各處室使用的,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)總稱(chēng)(包括由委機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)購(gòu)置由直屬事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn))。
第四條 固定資產(chǎn)管理的原則是:
(一)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
(二)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;
(三)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合;
(四)資產(chǎn)管理與使用維護(hù)相分離。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)的管理制度;合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率;確保固定資產(chǎn)的安全完整。
第六條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi),固定資產(chǎn)購(gòu)置、配備、計(jì)價(jià)、使用、回收及報(bào)廢處置等。
第七條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)成員單位包括:委辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén);委辦公室是固定資產(chǎn)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物和賬卡管理、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算管理;各處室為資產(chǎn)使用部門(mén),主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)等。
第二章 固定資產(chǎn)管理制度
第八條 固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)建立以下管理制度:
(一)登記制度。委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行核算,建立健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬。
(二)保管制度。委辦公室應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)人將所管理的各類(lèi)固定資產(chǎn)的信息(包括資產(chǎn)數(shù)量、原值、現(xiàn)值等資料)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,做好固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析和處置工作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。
固定資產(chǎn)的相關(guān)資料,如說(shuō)明書(shū)、保修單和維修資料等,由資產(chǎn)使用人妥善保管,以備查用。
(三)使用制度。按資產(chǎn)使用人或使用部門(mén)建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,做到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)有賬,資產(chǎn)使用部門(mén)有卡,委辦公室資產(chǎn)保管人員有實(shí)物賬卡,便于清查核對(duì)。
(四)固定資產(chǎn)清查核對(duì)制度。固定資產(chǎn)的清查核對(duì)工作由委辦公室統(tǒng)一組織,會(huì)同資產(chǎn)使用單位共同開(kāi)展。至少應(yīng)當(dāng)于每年年底全面清查核對(duì)一次,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
第三章 固定資產(chǎn)范圍和分類(lèi)
第九條 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上的,在其使用過(guò)程中能保持其實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn);單價(jià)不足1000元,耐用期在一年以上的大批同類(lèi)物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。
第十條 固定資產(chǎn)按其性質(zhì)、用途和品目具體分類(lèi)如下:
(一)房屋和建筑物類(lèi)。凡納入單位管理的可供辦公、生活和儲(chǔ)備等用途的房屋、建筑物及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施,如暖氣、電梯、鍋爐、水塔、蓄水池等。
(二)交通運(yùn)輸工具類(lèi)。指一切機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車(chē),如轎車(chē)、吉普車(chē)、旅行車(chē)、卡車(chē)、摩托車(chē)、三輪車(chē)等。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類(lèi)。指計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。計(jì)算機(jī)類(lèi)包括各種臺(tái)式計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、小型機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)等,及其電源設(shè)備、打印機(jī)和錄入機(jī)等附屬設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類(lèi)包括交換機(jī)、路由器和集線器等設(shè)備。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類(lèi)。計(jì)算機(jī)軟件類(lèi)包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、辦公軟件和防毒軟件等。
(五)家具用品類(lèi)。指各種辦公桌、椅子、資料柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)及地毯等。
(六)文體設(shè)備類(lèi)。是指各種文化體育設(shè)備,如各種樂(lè)器、健身器材、體育用品等。
(七)圖書(shū)資料類(lèi)。指單位的圖書(shū)室、資料室購(gòu)置的各種中外圖書(shū)、資料(包括微縮資料)等。
(八)其它設(shè)備類(lèi)。如電視機(jī)、錄像機(jī)、音像設(shè)備、發(fā)電機(jī)、空調(diào)器、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、消防設(shè)備等。
第四章 固定資產(chǎn)購(gòu)置、配備與回收
第十一條 省國(guó)資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置與配備應(yīng)當(dāng)遵行以下原則:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與單位履行職能、完成任務(wù)的需要相適應(yīng);
(三)科學(xué)合理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制;
(五)先調(diào)劑后購(gòu)置。
第十二條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置分為自建、購(gòu)入、調(diào)入等。
第十三條 對(duì)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對(duì)沒(méi)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。
第十四條 固定資產(chǎn)購(gòu)置與配備的具體流程為:
(一)提出購(gòu)置申請(qǐng)。各資產(chǎn)使用部門(mén)提出配備固定資產(chǎn)計(jì)劃申請(qǐng),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)配備申請(qǐng)報(bào)告卡》,詳細(xì)填列需配備資產(chǎn)的品目、數(shù)量,報(bào)處室負(fù)責(zé)人、辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
(二)固定資產(chǎn)采購(gòu)。委辦公室根據(jù)《固定資產(chǎn)配備申請(qǐng)報(bào)告卡》所列購(gòu)置項(xiàng)目,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)。
(三)固定資產(chǎn)入庫(kù)。固定資產(chǎn)采購(gòu)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將購(gòu)置固定資產(chǎn)發(fā)票交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)登記入賬;固定資產(chǎn)保管人員填寫(xiě)固定資產(chǎn)入庫(kù)單一式三份,列明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目,由采購(gòu)人員和固定資產(chǎn)保管人員簽字確認(rèn),第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)做賬,第二聯(lián)交采購(gòu)人員留存,第三聯(lián)固定資產(chǎn)保管人員留存。(固定資產(chǎn)入庫(kù)單見(jiàn)附件1)
(四)固定資產(chǎn)出庫(kù)。由資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單一式三份,經(jīng)資產(chǎn)領(lǐng)用人、領(lǐng)用處室負(fù)責(zé)人、辦公室資產(chǎn)管理人簽字,第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)留存,第二聯(lián)交委辦公室資產(chǎn)管理人登記固定資產(chǎn)卡片并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),第三聯(lián)歸資產(chǎn)領(lǐng)用人存查。(固定資產(chǎn)領(lǐng)用單見(jiàn)附件2)
第十五條 固定資產(chǎn)使用人如因調(diào)動(dòng)、退休等原因離開(kāi)委機(jī)關(guān)時(shí),需交清所領(lǐng)用固定資產(chǎn),委辦公室負(fù)責(zé)回收。
第五章 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
第十六條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法:
(一)自建、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)。按規(guī)定支付的購(gòu)置車(chē)輛附加費(fèi)計(jì)入購(gòu)價(jià)內(nèi);購(gòu)入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(二)無(wú)償調(diào)入、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按照原值計(jì)價(jià),無(wú)法查清原價(jià)的固定資產(chǎn),按照評(píng)估價(jià)值計(jì)價(jià)。
(三)房屋和建筑物的擴(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按實(shí)際開(kāi)支的費(fèi)用計(jì)價(jià)。
(四)固定資產(chǎn)調(diào)出、變賣(mài)和報(bào)廢等,按原值注銷(xiāo)。
(五)固定資產(chǎn)的核算不計(jì)提折舊。
第六章 固定資產(chǎn)使用
第十七條 固定資產(chǎn)的使用按下列原則辦理:
(一)房屋及建筑物類(lèi)。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,合理分配使用,并按其結(jié)構(gòu)、面積、價(jià)值和使用單位編號(hào)登記。
(二)交通運(yùn)輸工具類(lèi)。交通工具由委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)維修。使用人負(fù)有保養(yǎng)和保證安全的責(zé)任。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類(lèi)。根據(jù)使用單位具體業(yè)務(wù)情況配置,使用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修,確保設(shè)備的有效和合理使用。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類(lèi)。由數(shù)管中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,登記在冊(cè),保證軟件合理高效的使用。
(五)家具用品類(lèi)。要求做到定品名、定數(shù)量、定位置、定管理人。要求做到物物有賬,人人有責(zé)。
(六)文體設(shè)備類(lèi)。各種文體設(shè)備都應(yīng)按類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),登記在冊(cè),管理人員應(yīng)定期及時(shí)清查檢查,保證物品的及時(shí)高效使用。
(七)圖書(shū)資料類(lèi)。圖書(shū)管理員對(duì)所管圖書(shū)應(yīng)當(dāng)加蓋圖書(shū)管理章,按類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)登記,存放固定位置,設(shè)置圖書(shū)目錄。管理人員對(duì)圖書(shū)、雜志要經(jīng)常清理、檢查、催收,重要雜志、刊物年終應(yīng)裝訂成冊(cè)。
(八)其它設(shè)備類(lèi)。管理辦法可參照上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置
第十八條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第十九條 委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置工作,報(bào)廢處置固定資產(chǎn)時(shí),按照山西省《省級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(20xx年12月1日起施行)相關(guān)規(guī)定,填寫(xiě)《省級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》(見(jiàn)附件3),進(jìn)行報(bào)廢處置。
第二十條 報(bào)廢固定資產(chǎn)的使用人或使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)在存查的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單第三聯(lián)備注欄內(nèi)寫(xiě)明報(bào)廢的原因,到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)辦理注銷(xiāo)賬卡手續(xù)。報(bào)廢的固定資產(chǎn)由委辦公室暫時(shí)妥善保管,由省財(cái)政廳實(shí)物庫(kù)統(tǒng)一收回。
第八章 附則
第二十一條 本辦法由山西省國(guó)資委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自之日起實(shí)施。
國(guó)資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)1.固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,使用時(shí)間比較長(zhǎng),能長(zhǎng)期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過(guò)程。
2.在生產(chǎn)過(guò)程中雖然發(fā)生磨損,但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài),而是根據(jù)其磨損程度,逐步地將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,其價(jià)值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。
固定資金作為固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn),也有以下特點(diǎn):
1.固定資金的循環(huán)期比較長(zhǎng),它不是取決于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,而是取決于固定資產(chǎn)的使用年限。
篇2
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購(gòu)單價(jià)在元以上,使用年限超過(guò)一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)買(mǎi)或其它單位贈(zèng)送的均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃或口頭匯報(bào),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購(gòu),金額在元以下的,由分管副主任簽字,元以上的由辦公室主任簽字,使用人或處室經(jīng)辦人在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷(xiāo)。
二、物資的管理版權(quán)所有
購(gòu)買(mǎi)金額在元以上的大宗物資,如成批購(gòu)進(jìn)或印刷的各類(lèi)辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購(gòu)進(jìn)或印刷,購(gòu)進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類(lèi)別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷(xiāo)時(shí),按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷(xiāo)。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類(lèi)別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購(gòu)進(jìn)的先發(fā),后購(gòu)的后發(fā)。按季清理,半年盤(pán)存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)送的貴重物品和購(gòu)買(mǎi)的酒類(lèi)物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫(xiě)明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按個(gè)領(lǐng)用特殊工作例外,鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊壞換新。
.毛巾一年可領(lǐng)用一張駕駛員例外;辦公室公用肥皂半年一塊。
.計(jì)算機(jī)消耗材料的購(gòu)買(mǎi),各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,價(jià)值在元以?xún)?nèi)的報(bào)行政處審核,元以上的報(bào)分管副主任審核同意后,才能購(gòu)買(mǎi)。
篇3
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。從財(cái)務(wù)管理角度區(qū)分,固定資產(chǎn)主要有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、閑置固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。
在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中,固定資產(chǎn)能連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用。加大資產(chǎn)管理力度,盤(pán)活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,搞好固定資產(chǎn)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)分布較廣,種類(lèi)繁多,流動(dòng)性較大,管理困難,有些設(shè)備如流量計(jì)等拆卸頻繁,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人”的原則。資產(chǎn)保管實(shí)施屬地管理,資產(chǎn)配套設(shè)施由主資產(chǎn)保管人保管,公共設(shè)施由牽頭實(shí)施部門(mén)管理,這樣可以有效提高資產(chǎn)的使用效率,較好地保管好資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
(一)制定固定資產(chǎn)管理制度
由于公司固定資產(chǎn)種類(lèi)和數(shù)量日益增多,根據(jù)上級(jí)部門(mén)的管理要求,依據(jù)有關(guān)資產(chǎn)管理?xiàng)l例制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《低值易耗品及實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》、《資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法》等,使資產(chǎn)管理做到有規(guī)可依。
(二)設(shè)立專(zhuān)人進(jìn)行資產(chǎn)管理
各資產(chǎn)管理人員在使用資產(chǎn)時(shí),需要登記“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”,載明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)型、數(shù)量、購(gòu)置金額、購(gòu)置時(shí)間、保管部門(mén)和保管人等情況;專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本單位(部門(mén))固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管等工作。
(三)規(guī)范管理程序
規(guī)范資產(chǎn)配置手續(xù),加強(qiáng)入賬管理。各業(yè)務(wù)部門(mén)凡需購(gòu)置固定資產(chǎn)的應(yīng)先提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)一向上級(jí)部門(mén)提交固定資產(chǎn)購(gòu)置請(qǐng)示,審批通過(guò)后,由材料采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)置。固定資產(chǎn)購(gòu)置后由材料采購(gòu)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的申請(qǐng)發(fā)放實(shí)物。規(guī)范固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用、交還程序;人員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),一律需將本人使用的固定資產(chǎn)與交接人員辦理書(shū)面移交手續(xù),確保公司固定資產(chǎn)不發(fā)生丟失的情況。
(四)組織資產(chǎn)清查工作
公司每年年中組織資產(chǎn)清查工作,組織人員深入現(xiàn)場(chǎng),以實(shí)物對(duì)照資產(chǎn)賬務(wù),采取標(biāo)簽掃碼形式見(jiàn)物就清,保證每項(xiàng)資產(chǎn)“眼見(jiàn)為實(shí)”,不重不漏,不留死角。公司組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,真正做到“五清”――固定資產(chǎn)數(shù)量清楚、存放地點(diǎn)清楚、使用情況清楚、責(zé)任人清楚、盈虧情況清楚;“兩結(jié)合”――實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)核對(duì)相結(jié)合,清查盤(pán)點(diǎn)與登記記錄相結(jié)合。
二、固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置
業(yè)務(wù)部門(mén)在購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)只考慮本部門(mén)所缺,未考慮其他部門(mén)是否存在閑置可調(diào)用的資產(chǎn),或者未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況購(gòu)置設(shè)備,盲目投資,這樣不但增加了企業(yè)成本,還導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度變慢,降低企業(yè)總資產(chǎn)收益率。
(二)新設(shè)備取代舊設(shè)備造成閑置
隨著生產(chǎn)技術(shù)不斷進(jìn)步,以及大量新設(shè)備、新技術(shù)、新材料的運(yùn)用,許多傳統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)不能滿(mǎn)足市場(chǎng)的要求,企業(yè)更新設(shè)備,導(dǎo)致原有資產(chǎn)的報(bào)廢,未提滿(mǎn)折舊,造成資產(chǎn)閑置。
(三)資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
固定資產(chǎn)管理辦法明確財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門(mén)、材料采購(gòu)部門(mén)及實(shí)物管理部門(mén)工作職責(zé),明確固定資產(chǎn)增加、變更、處置的審批程序。但在實(shí)際工作中由于各部門(mén)配合不夠,雖然按照正常的工作流程進(jìn)行,但由于沒(méi)有嚴(yán)格的時(shí)間限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬時(shí)間滯后,轉(zhuǎn)資、處置不及時(shí)。
三、創(chuàng)新固定資產(chǎn)制度的對(duì)策選擇
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
基層單位核算員應(yīng)深入學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從申請(qǐng)、購(gòu)置、保管、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢的一系列處理程序,了解固定資產(chǎn)標(biāo)簽所列示的內(nèi)容。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)的資產(chǎn)管理人員除了要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還需了解資產(chǎn)的使用、變更情況,加強(qiáng)與基層實(shí)物管理部門(mén)、保管使用部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)的最新動(dòng)態(tài)。除此之外,還應(yīng)該掌握國(guó)家固定資產(chǎn)相關(guān)政策、法律法規(guī)的變化,以及上級(jí)管理部門(mén)頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法。資產(chǎn)管理人員只有具備較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言溝通能力,才能保質(zhì)保量地完成每年一度的固定資產(chǎn)清查工作。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程
一是每年的固定資產(chǎn)投資預(yù)算要慎重考慮,需經(jīng)過(guò)細(xì)致論證可行性后方可獲得批復(fù)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)環(huán)境變化速度快,即使有了年度的投資預(yù)算,但在實(shí)施每一項(xiàng)具體的投資計(jì)劃前,仍然需要由業(yè)務(wù)部門(mén)提出具體的采購(gòu)申請(qǐng)并獲得最新的評(píng)估方案,避免資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)。二是采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),購(gòu)貨發(fā)票應(yīng)與購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),防止因根據(jù)發(fā)票填制的資產(chǎn)標(biāo)簽與實(shí)際購(gòu)置的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等明細(xì)不一致而導(dǎo)致大量的賬外資產(chǎn)和不良會(huì)計(jì)信息。三是辦公設(shè)備等實(shí)行交舊管理。新設(shè)備購(gòu)置以后,使用人員到材料采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)取新設(shè)備的同時(shí),需要交回原設(shè)備,保證固定資產(chǎn)管理來(lái)時(shí)清晰,去時(shí)明白,有利于資產(chǎn)的清查管理工作。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要與各業(yè)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)管理員常聯(lián)系,通過(guò)各業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)報(bào)告,掌握各部門(mén)的資產(chǎn)管理狀態(tài)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要定期給基層資產(chǎn)管理員提供資產(chǎn)系統(tǒng)里的資產(chǎn)臺(tái)賬,要求基層資產(chǎn)管理員對(duì)所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用情況、所屬單位等基本信息與臺(tái)賬一一核對(duì),對(duì)存在異常的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤與盤(pán)點(diǎn),對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告,這樣的定期自查是一種非常有效的管理辦法。財(cái)務(wù)人員利用崗檢的機(jī)會(huì)小范圍進(jìn)行抽查,也有利于提高公司的資產(chǎn)管理水平。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要協(xié)助各基層資產(chǎn)管理員解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、組合等一系列具體問(wèn)題,并在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)更新,使固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際使用狀態(tài)保持一致。
(四)嚴(yán)格固定資產(chǎn)的處置流程
固定資產(chǎn)無(wú)論是報(bào)廢還是轉(zhuǎn)讓?zhuān)急仨氂袊?yán)格的審核流程。財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)查處理流程,主要包括事前對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),事后對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)處置進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)不能僅憑獲批的紙質(zhì)報(bào)廢申請(qǐng)就直接對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)人員要把對(duì)實(shí)物的處置監(jiān)查當(dāng)作份內(nèi)工作,只有在這樣的思想指導(dǎo)下,固定資產(chǎn)賬務(wù)才不會(huì)是一筆“糊涂賬”。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)一定要對(duì)報(bào)廢的過(guò)程與文件進(jìn)行確認(rèn)后,才能在賬務(wù)中進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)的存放要在固定的廢舊物資倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置,嚴(yán)防固定資產(chǎn)在處置過(guò)程中出現(xiàn)流失。
四、結(jié)束語(yǔ)
健全資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵,加大監(jiān)督力度是手段。要通過(guò)關(guān)鍵手段,不斷加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,嚴(yán)格報(bào)廢資產(chǎn)管理。只有充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理工作的重要性,才能提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,更好地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]孫淑麗.企業(yè)固定資產(chǎn)管理分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(9).
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 對(duì)策
近年來(lái)國(guó)家、省、市對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作高度重視,相繼出臺(tái)了《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的通知、《鹽城市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市直行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的意見(jiàn)》等。醫(yī)院作為事業(yè)單位,也要審時(shí)度勢(shì),關(guān)注自身的資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)中固定資產(chǎn)所占金額最大,具有舉足輕重的地位,現(xiàn)就固定資產(chǎn)作一番探討。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)賬實(shí)不符,家底不清
許多醫(yī)院對(duì)建設(shè)辦公樓、購(gòu)置公務(wù)車(chē)輛等不能及時(shí)入賬;對(duì)更新、維修、調(diào)入、捐贈(zèng)等形成的固定資產(chǎn)也不能及時(shí)入賬。閑置不用或者已無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬不及時(shí)調(diào)賬。對(duì)報(bào)廢和已處置的固定資產(chǎn)不及時(shí)根據(jù)規(guī)定銷(xiāo)賬。缺少有效的管理約束機(jī)制,不能對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)作出相應(yīng)的調(diào)整。這些都導(dǎo)致固定資產(chǎn)名不符實(shí),會(huì)計(jì)信息失真,摸不清真實(shí)的“家底”。
(二)管理松散,缺乏責(zé)任心
“重購(gòu)置,輕管理”的現(xiàn)象普遍存在。單位管理固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人缺乏足夠的責(zé)任意識(shí),固定資產(chǎn)管理觀念淡薄;資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)不能很好地及時(shí)溝通,核對(duì)固定資產(chǎn)的信息,掌握固定資產(chǎn)的動(dòng)向。資產(chǎn)在使用過(guò)程中更換保管人員或由于工作地點(diǎn)變化等原因變更了存放地點(diǎn),類(lèi)似情況不能及時(shí)反映到固定資產(chǎn)卡片中。不按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、遺失等問(wèn)題也未能反映到固定資產(chǎn)賬目中,使得盤(pán)點(diǎn)流于形式。對(duì)部門(mén)之間資產(chǎn)的調(diào)撥,平時(shí)出入庫(kù)管理、驗(yàn)收以及維修等諸多現(xiàn)象不能及時(shí)按規(guī)定辦理,使用部門(mén)臺(tái)賬管理混亂。
(三)購(gòu)建不合理,使用效益低下
購(gòu)建缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和必要的可行性研究,不分輕重緩急,出現(xiàn)了隨意購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)不能很好地發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),久而久之就達(dá)到了報(bào)廢的邊緣,造成資源的浪費(fèi)。
(四)違規(guī)處置,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》中明確指出,事業(yè)單位在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,經(jīng)主管部門(mén)審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)處置報(bào)主管部門(mén)審批,主管部門(mén)將審批結(jié)果定期報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。部分醫(yī)院對(duì)處置固定資產(chǎn)的規(guī)定認(rèn)識(shí)不足未經(jīng)審批或?qū)徍俗孕刑幹茫窗匆?guī)定執(zhí)行評(píng)估或評(píng)估價(jià)過(guò)低,有的甚至隨意報(bào)廢尚有相當(dāng)價(jià)值的設(shè)備,低價(jià)轉(zhuǎn)讓出售,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)思想教育,提高管理人員素質(zhì)
提高單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及使用部門(mén)相關(guān)人員對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重要意義的認(rèn)識(shí)。樹(shù)立依法管理資產(chǎn)的意識(shí),遵照?qǐng)?zhí)行國(guó)家、省、市出臺(tái)的關(guān)于資產(chǎn)管理的辦法意見(jiàn)等。
加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員、會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)管理的知識(shí)和文件,對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)、功能、存放地點(diǎn)、使用情況等做到心中有數(shù)。
(二)建立崗位責(zé)任制,健全固定資產(chǎn)管理體制
按照不相容職務(wù)相分離的要求,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位,做到不得由同一部門(mén)或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一建賬核算,負(fù)責(zé)總賬和一級(jí)明細(xì)分類(lèi)賬;由固定資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一登記管理,負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類(lèi)賬;使用部門(mén)負(fù)責(zé)臺(tái)賬。
固定資產(chǎn)賬目由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理核算,在新增固定資產(chǎn)時(shí)建立卡片,詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任人。登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、編號(hào)等原始資料;在使用過(guò)程中涉及固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等都應(yīng)及時(shí)在卡片中進(jìn)行登記。
固定資產(chǎn)實(shí)物由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿,反映各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用、保管和增減變動(dòng)及其結(jié)存情況;與各使用部門(mén)簽訂固定資產(chǎn)使用、保管責(zé)任書(shū)。
使用部門(mén)保證固定資產(chǎn)日常的安全使用與維護(hù)保養(yǎng);對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及使用狀態(tài)及時(shí)填報(bào),完善臺(tái)賬記錄。
健全固定資產(chǎn)管理體制,規(guī)范和完善賬目處理,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理操作流程,加強(qiáng)各部門(mén)的溝通及協(xié)作。做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬、賬物、賬卡相符。
(三)建立購(gòu)建控制,嚴(yán)格驗(yàn)收,合理維修
一般由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核資產(chǎn)存量,結(jié)合單位實(shí)際情況,優(yōu)先考慮在本單位內(nèi)部調(diào)配,以提高閑置資產(chǎn)的使用效率。本單位內(nèi)部無(wú)法提供的資產(chǎn),再根據(jù)預(yù)算考慮外部采購(gòu)的方式,以杜絕重復(fù)、盲目購(gòu)建。固定資產(chǎn)運(yùn)達(dá)時(shí)根據(jù)購(gòu)貨合同等資料驗(yàn)收實(shí)物,保證數(shù)量無(wú)誤,質(zhì)量過(guò)關(guān)后辦理驗(yàn)收手續(xù),出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并簽字以明確責(zé)任。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況對(duì)其進(jìn)行維修保養(yǎng),做到細(xì)心維護(hù)、委善保管,延長(zhǎng)其使用壽命。
(四)健全清查盤(pán)點(diǎn)制度
組成清查小組定期或不定期地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),至少每年進(jìn)行一次全面清查。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,并與盤(pán)點(diǎn)賬簿和卡片相核對(duì)。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,堵塞管理中的漏洞,經(jīng)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后做出妥善處理。
(五)強(qiáng)化報(bào)廢處置管理
固定資產(chǎn)已超過(guò)使用年限無(wú)使用價(jià)值時(shí),由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門(mén)核實(shí)后,報(bào)財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)審批、審核,經(jīng)同意后,再行處置,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)流失。
(六)加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督
強(qiáng)化社會(huì)等外部環(huán)境對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督,審計(jì)、財(cái)政部門(mén)以及車(chē)輛、房產(chǎn)等部門(mén)從各自的職責(zé)出發(fā),加強(qiáng)監(jiān)督,確保醫(yī)院等事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全完整。
總之,固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)資源,是醫(yī)院開(kāi)展業(yè)務(wù)及其它活動(dòng)的物質(zhì)條件和保障。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,對(duì)于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保證工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,有效地促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的健康發(fā)展,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全具有重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法
[2]《江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的通知
[3]《鹽城市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作》文件匯編2011
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關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);低值易耗品;使用率
中圖分類(lèi)號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-9166(2008)10-0031-01
隨著改革開(kāi)放和科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,大量的教學(xué)儀器和辦公自動(dòng)化進(jìn)入教學(xué)科研領(lǐng)域。這些儀器和設(shè)備可歸納為兩類(lèi):一是固定資產(chǎn);二是低值易耗品。都屬于高校教育事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,是高校普遍存在的問(wèn)題。筆者從定義上及如何管理上作出具體分析。
一、固定資產(chǎn)與低值易耗品的區(qū)別:《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn):一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,且使用年限在一年以上,在使用過(guò)程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)。低值易耗品則是不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備及容易損耗的物品。
二、固定資產(chǎn)與低值易耗品的關(guān)系:固定資產(chǎn)與低值易耗品既有相同性質(zhì),又有不同特點(diǎn)。兩者相同之處主要在于均可多次使用而不改變?cè)袑?shí)物形態(tài),并在使用過(guò)程中一般要進(jìn)行維修,報(bào)廢時(shí)有殘值收入等。兩者的不同之處主要有:一是固定資產(chǎn)單位價(jià)值大,是管理重點(diǎn),也是上級(jí)主管部門(mén)檢點(diǎn),低值易耗品單位價(jià)值較低:二是固定資產(chǎn)使用年限長(zhǎng),且不易毀壞,技術(shù)性強(qiáng),低值易耗品使用年限較短、品種多、數(shù)量大、耗用量大,在日常工作中往往會(huì)被人們認(rèn)為是無(wú)足輕重的,難以引起領(lǐng)導(dǎo)重視,多只注重實(shí)用而忽視管理。三是核算方法不同。高校固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算是通過(guò)固定資產(chǎn)與固定基金會(huì)計(jì)科目進(jìn)行的[1]。一般情況下,在增加固定資產(chǎn)的同時(shí)應(yīng)增加固定基金,相反減少固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)同時(shí)減少固定基金。固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。低值易耗品在核算過(guò)程中,不同于企業(yè)根據(jù)價(jià)值的高低采用不同攤銷(xiāo)方法核算,是在購(gòu)入時(shí),直接從各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目中列支,或?qū)Υ笈牡椭狄缀钠废攘腥氩牧蠒?huì)計(jì)科目核算,待領(lǐng)用時(shí)將分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)的經(jīng)費(fèi)中。四是采購(gòu)方式不同。各個(gè)高校據(jù)自身實(shí)際情況與《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》以及《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》相結(jié)合制定相關(guān)的內(nèi)部管理制度,固定資產(chǎn)采購(gòu)一般采取政府采購(gòu)方式,由資產(chǎn)管理部門(mén)匯總統(tǒng)一申報(bào),以招投標(biāo)方式進(jìn)行,貨到驗(yàn)收后辦理資產(chǎn)入帳手續(xù),作到帳、卡、物相符。低值易耗品的管理較靈活,由各系部根據(jù)自己需求,自行購(gòu)置,貨到驗(yàn)收后由資產(chǎn)部門(mén)登記備案。
三、固定資產(chǎn)與低值易耗品在管理上存在的問(wèn)題:通過(guò)幾年具體的資產(chǎn)管理工作,筆者發(fā)現(xiàn)普遍存在以下問(wèn)題:(1)概念混淆。該屬于固定資產(chǎn)項(xiàng)目的資產(chǎn)列入低值易耗品進(jìn)行管理與核算,而屬于低值易耗品的資產(chǎn)被列入固定資產(chǎn)項(xiàng)目下。(2)產(chǎn)權(quán)不清,觀念淡薄,公物私用。(3)資產(chǎn)的管理和使用監(jiān)控不到位,只重視固定資產(chǎn)管理,忽視低值易耗品管理。往往固定資產(chǎn)管理有一套嚴(yán)密的規(guī)章制度可循,而低值易耗品幾乎沒(méi)有提上日程,更談不上規(guī)章制度。(4)重采購(gòu)輕管理。在專(zhuān)家云集的投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)以?xún)r(jià)格最低者為上,可是其使用價(jià)值和使用率卻無(wú)人問(wèn)津。(5)管理者、使用者、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)缺乏協(xié)調(diào)與溝通。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,實(shí)物管理則屬于不同部門(mén)或歸口部門(mén)。高校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理者、使用部門(mén)對(duì)所在單位到底有多少資產(chǎn)及其分布情況了解不足,各部門(mén)間既沒(méi)有定期盤(pán)點(diǎn),又缺乏協(xié)調(diào)與溝通。
四、固定資產(chǎn)與低值易耗品都是不可缺少的物資基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)其的管理在高校的日常管理工作中越來(lái)越重要,加強(qiáng)管理的措施:(1)實(shí)行管理責(zé)任制。從上到下統(tǒng)一思想,意識(shí)到它的重要性和必要性,明確分工,層層負(fù)責(zé)。校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),管理者和使用者直接負(fù)責(zé)。誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理意思,充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用率。(2)建立一套完善的資產(chǎn)管理制度和健全的管理體制,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。各高校應(yīng)建立一種“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理”的管理體制。同時(shí)對(duì)采購(gòu)、調(diào)劑、報(bào)廢等事項(xiàng)有章可循,做到采購(gòu)事先有安排、財(cái)務(wù)有預(yù)算、籌資有計(jì)劃,確保資金合理使用。(3)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù),建立定期的清理盤(pán)點(diǎn)和資產(chǎn)核銷(xiāo)制度,提高資產(chǎn)管理水平。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將資產(chǎn)掛在網(wǎng)上,讓全校教職工在權(quán)限內(nèi)隨時(shí)隨地可以查看到資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程和變化情況,利用條碼技術(shù)提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和工作效率[2]。(4)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控制度。首先是預(yù)算控制,通過(guò)科學(xué)的編制預(yù)算,確保對(duì)其的購(gòu)置具有科學(xué)性和計(jì)劃性。其次內(nèi)部審計(jì)的加強(qiáng)也有利于資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督[3]。資產(chǎn)的取得有購(gòu)入、自建、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)撥等方式,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析。審計(jì)部門(mén)建立健全的審計(jì)制度,在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、資產(chǎn)流失嚴(yán)重等現(xiàn)象及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)按規(guī)定嚴(yán)肅查處,保證資產(chǎn)完整性。(5)建立資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)體系,提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平。每個(gè)部門(mén)資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定著每個(gè)單位資產(chǎn)管理的好與壞。學(xué)校一級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解資產(chǎn)使用情況,加強(qiáng)部門(mén)間聯(lián)系,進(jìn)行年終考評(píng),給予適當(dāng)獎(jiǎng)懲[4]。對(duì)工作成績(jī)突出,節(jié)約開(kāi)支,減少浪費(fèi)的單位和個(gè)人,給予物資和精神獎(jiǎng)勵(lì),并作為晉升、晉級(jí)的重要考察依據(jù)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,在管理上出現(xiàn)差錯(cuò)的人員,給予批評(píng)及處罰。總之,高校的固定資產(chǎn)和低值易耗品管理是項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,從上到下,各級(jí)部門(mén)都要各司其職,相互配合。各高校應(yīng)建立一套完善的管理機(jī)制,努力保持資產(chǎn)的合理結(jié)構(gòu),降低損耗,提高資產(chǎn)使用率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、現(xiàn)代化和科學(xué)化。
作者單位:湖南人文科技學(xué)院國(guó)資處
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn)管理;方法;探索
固定資產(chǎn)是高校財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,是開(kāi)展教學(xué)、科研等一系列活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,是高校開(kāi)展業(yè)務(wù)、完成工作任務(wù)的必要條件,也是高校生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ),具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,國(guó)家加大了對(duì)教育事業(yè)的投入力度,民辦高校在固定資產(chǎn)管理工作中,也出現(xiàn)了許多與其他高校固定資產(chǎn)的管理相類(lèi)似的和民辦高校特有的新問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:資產(chǎn)管理機(jī)制的欠缺不全、資產(chǎn)使用管理的隨意多變、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的規(guī)范不清、資產(chǎn)報(bào)廢的缺乏透明等現(xiàn)象。下面對(duì)民辦高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及成因以及改進(jìn)思路進(jìn)行詳細(xì)論述:
一、民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及成因
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)不足,管理制度不完善
1.管理體制不順,管理職責(zé)不清。在適應(yīng)民辦高校發(fā)展壯大的過(guò)程中,民辦高校的管理機(jī)制體現(xiàn)出靈活多變、適應(yīng)力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),但是由此也造成固定資產(chǎn)管理體制變化快,職責(zé)劃分不清的問(wèn)題,體制不順是民辦高校固定資產(chǎn)管理弱化的一個(gè)根本問(wèn)題。
2.管理人員數(shù)量有限,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,管理水平低下。出于節(jié)約人力資源成本的考慮,民辦高校的資產(chǎn)管理人員的數(shù)量與學(xué)校固定資產(chǎn)總量的差距較大,管理人員數(shù)量不足,專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、持續(xù)性較差,是造成民辦高校固定資產(chǎn)管理水平低下的又一重要原因。
3.資產(chǎn)管理制度存在缺失,資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行不力。目前民辦高校的固定資產(chǎn)管理制度與實(shí)際的管理需要普遍存在脫節(jié)現(xiàn)象,在現(xiàn)有體制下匆忙制定的資產(chǎn)管理制度不能有效的指導(dǎo)和約束資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理辦法很多時(shí)候無(wú)法執(zhí)行或得不到切實(shí)執(zhí)行。
(二)賬實(shí)不符,反映不真實(shí)
1.由于管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位等管理體制上的混亂,以及對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行賬物分管的辦法,造成資產(chǎn)管理的混亂。
2.合并、搬遷時(shí)不及時(shí)清查。民辦高校不斷發(fā)展壯大,但在兼并規(guī)模較小的單位時(shí),對(duì)資產(chǎn)的清算不夠徹底,只是簡(jiǎn)單核對(duì);在搬遷時(shí)也沒(méi)有及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行整體盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致賬實(shí)不符。
3.交接不清。在崗位人員有變動(dòng)時(shí),不能及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行交接,或交接不清。
4.調(diào)撥、報(bào)廢、毀損、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時(shí),缺乏制度化、規(guī)范化管理。資產(chǎn)使用部門(mén)處置后沒(méi)有及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),導(dǎo)致賬實(shí)不符。
(三)閑置資產(chǎn)較多,造成資源浪費(fèi)
由于日常管理基礎(chǔ)薄弱,學(xué)校盲目購(gòu)置現(xiàn)象比較突出,一方面存在資產(chǎn)閑置,而另一方面購(gòu)置經(jīng)費(fèi)緊張。而且隨意處置閑置資產(chǎn),存在資產(chǎn)流失隱患,資產(chǎn)的安全完整得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值。
(四)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的單一性、固定性與不斷變化的新形勢(shì)存在矛盾
目前民辦高校使用的大都是單機(jī)版固定資產(chǎn)管理軟件,但是隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的不斷增加,其管理亦變得復(fù)雜化,以往的管理軟件與新形勢(shì)下的管理要求出現(xiàn)了越來(lái)越多的差距。
(五)固定資產(chǎn)清查工作未得以落實(shí)
民辦高校普遍對(duì)固定資產(chǎn)清查工作重視不夠,忽視資產(chǎn)清查工作,使資產(chǎn)清查工作長(zhǎng)期得不到正常開(kāi)展,即便有清查盤(pán)點(diǎn),也是往往流于形式,虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象突出。由于存在賬實(shí)不符問(wèn)題,在年末進(jìn)行的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)也很不規(guī)范,資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。對(duì)于清查結(jié)果,財(cái)務(wù)部門(mén)也未能按規(guī)定程序及時(shí)處理與入賬。
二、改進(jìn)民辦高校固定資產(chǎn)管理工作的思路與探索
(一)完善管理組織機(jī)構(gòu)體系
民辦高校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人三環(huán)相扣的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)體系。明確各職能部門(mén)在固定資產(chǎn)管理工作的職責(zé)和權(quán)利,相互核對(duì)、牽制。
1.民辦高校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),管理學(xué)校的固定資產(chǎn),如房屋、土地、設(shè)備、家具等。
2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,做好對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、變動(dòng)、清查盤(pán)點(diǎn)等工作。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)起到監(jiān)督作用,做到以賬控物。
3.固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在使用過(guò)程中應(yīng)做好登記工作,對(duì)資產(chǎn)的管理必須做到責(zé)任到人,準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的去處,確保資產(chǎn)完整性。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)采取進(jìn)入、使用、退出的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理
1.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)入的管理。這就要求固定資產(chǎn)的管理部門(mén)對(duì)計(jì)劃增加的固定資產(chǎn)的可行性報(bào)告的評(píng)估、論證、評(píng)價(jià),提出審核意見(jiàn);對(duì)通過(guò)審核的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)采購(gòu)的有關(guān)制度,公開(kāi)招標(biāo),公平競(jìng)爭(zhēng);嚴(yán)把價(jià)格和質(zhì)量關(guān);在驗(yàn)收新增資產(chǎn)時(shí),實(shí)物資產(chǎn)必須與合同規(guī)定相符;對(duì)驗(yàn)收合格后的固定資產(chǎn)建立卡片,并把附有卡片的實(shí)物資產(chǎn)移交給具體的使用部門(mén)。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過(guò)程的管理。在資產(chǎn)使用過(guò)程中,要讓職工養(yǎng)成自覺(jué)維護(hù)的好習(xí)慣,只有職工都以身作則,才能保證資產(chǎn)的安全完整。其次,平時(shí)要對(duì)資產(chǎn)使用情況及維護(hù)情況做到及時(shí)記錄。在部門(mén)人員有變動(dòng)時(shí),要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),核實(shí)無(wú)誤后交給新的使用人。固定資產(chǎn)有時(shí)會(huì)在不同部門(mén)間借入借出,這時(shí)一定要做好相關(guān)記錄。高校應(yīng)根據(jù)自身情況制定切實(shí)可行的資產(chǎn)清查制度,以便及時(shí)掌握資產(chǎn)情況。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)退出的管理。對(duì)于準(zhǔn)備退出的固定資產(chǎn),應(yīng)通過(guò)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)或外界的資產(chǎn)評(píng)估部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以確認(rèn),同時(shí)將固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見(jiàn)并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)資產(chǎn)凈值,然后上報(bào)給單位進(jìn)行審批。通過(guò)單位審批后,應(yīng)選擇公開(kāi)透明化的處置方式,如競(jìng)價(jià)出售。這樣可以有效防止個(gè)人或部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的隨意處置,減少資產(chǎn)流失。對(duì)準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)必須由學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)或邀請(qǐng)外界評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行評(píng)估及鑒定并予以確認(rèn),同時(shí)填列固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見(jiàn)并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)資產(chǎn)凈值,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)可以進(jìn)行處置的固定資產(chǎn),應(yīng)選擇競(jìng)價(jià)出售等公開(kāi)透明方式進(jìn)行拍賣(mài),以防止部門(mén)、個(gè)人對(duì)固定資產(chǎn)的隨意處置,造成資產(chǎn)流失。
(三)創(chuàng)新管理手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)電算化管理
固定資產(chǎn)的管理工作細(xì)致而煩瑣,民辦高校應(yīng)創(chuàng)造條件,以便盡快實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理電算化,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理電算化可以使管理人員實(shí)時(shí)獲得資產(chǎn)動(dòng)態(tài),固定資產(chǎn)從進(jìn)入到使用到退出的全過(guò)程都能夠被實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。這樣不僅可以節(jié)省人力物力,提高工作效率,而且可以使管理工作更加透明化。另外,在此基礎(chǔ)上,民辦高校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),設(shè)置各個(gè)崗位的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人員,保持資產(chǎn)管理人員穩(wěn)定,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能交流,使創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段獲得根本的人力資源保證。
(四)探索完善會(huì)計(jì)核算制度及核算辦法
為了適應(yīng)民辦高校固定資產(chǎn)類(lèi)別差異大、價(jià)值高低不齊、使用地點(diǎn)分散、管理難度大的特點(diǎn),更利于民辦高校固定資產(chǎn)的日常管理,建議參照企業(yè)ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法,探索實(shí)行民辦高校的ABC固定資產(chǎn)分類(lèi)管理法,按照固定資產(chǎn)價(jià)值高低、貴重程度、數(shù)量多少、存放地點(diǎn)、管理要求的不同,重新界定劃分固定資產(chǎn)類(lèi)別,實(shí)行分類(lèi)管理。從會(huì)計(jì)信息利用角度看,各類(lèi)固定資產(chǎn)都應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)提折舊,確保固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值得到真實(shí)反映,及時(shí)利用固定資產(chǎn)凈值數(shù)據(jù)掌握資產(chǎn)新舊程度,為學(xué)校的宏觀調(diào)控提供有用決策信息。
(五)建立可行的固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系
固定資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)高校固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定其是否配置合理,安全完整和科學(xué)使用。首先,要將固定資產(chǎn)的維修率、報(bào)廢率、流失率及增值率作為考核指標(biāo),以此來(lái)評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的安全性、完整性和使用的有效性。其次,資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完整程度作為考核單位及部門(mén)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)的主要依據(jù)。
(六)完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門(mén)應(yīng)對(duì)高校的固定資產(chǎn)全從進(jìn)入到退出的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)。具體要做到以下幾點(diǎn):首先,在固定資產(chǎn)進(jìn)入時(shí)進(jìn)行招標(biāo)、詢(xún)價(jià)監(jiān)督,審核合同條款,對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行監(jiān)督;其次,在固定資產(chǎn)退出時(shí),應(yīng)將其盤(pán)虧、毀損、被盜等情況作為審計(jì)監(jiān)督重點(diǎn),加大對(duì)擅自處置行為的查處力度,并提出有效的整改意見(jiàn),以保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整;同時(shí)協(xié)同資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)管理開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,加強(qiáng)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度。總之,健全完善民辦高校固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作是學(xué)校保障教學(xué)科研服務(wù)等活動(dòng)正常運(yùn)行的重要前提條件。經(jīng)過(guò)不斷努力,積極加強(qiáng)體制建設(shè)和制度建設(shè),逐步改進(jìn)和完善資產(chǎn)管理方法和手段,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,對(duì)民辦高校優(yōu)化資源配置,提高效率,使資產(chǎn)安全完整并保值增值,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都具有重大意義。
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵詞:工務(wù)站段;固定資產(chǎn);存在問(wèn)題;措施
固定資產(chǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,如何進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理,使之現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的效益成為現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理所追求的目標(biāo)。
一、固定資產(chǎn)管理的研究背景
(一)中國(guó)鐵路總公司市場(chǎng)化改革需求
2013年3月,中國(guó)鐵路總公司成立,國(guó)家要求鐵路總公司要根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,完善路網(wǎng)結(jié)構(gòu),優(yōu)化運(yùn)輸組織,強(qiáng)化安全管理,提升服務(wù)質(zhì)量,提高運(yùn)輸效率和效益,不斷增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。鐵路總公司的企業(yè)屬性和市場(chǎng)化功能的定位,要求建立以落實(shí)國(guó)有資產(chǎn)保值增值責(zé)任為核心,以提高國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益為目的的資產(chǎn)管理方式。
(二)鐵路局資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求
鐵路總公司明確了鐵路局是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型市場(chǎng)主體,承擔(dān)安全生產(chǎn)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)保值增值等主體責(zé)任,是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的鐵路運(yùn)輸企業(yè)。鐵路局的資產(chǎn)總額中,固定資產(chǎn)占比在80%左右,鐵路局一般側(cè)重固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和安全生產(chǎn)保障需求,卻淡薄固定資產(chǎn)創(chuàng)造更多效益的要求。
二、A鐵路局所屬工務(wù)站段現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
本文重點(diǎn)從鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、構(gòu)成和管理弊病方面進(jìn)行研究分析,所涉及數(shù)據(jù)以A鐵路局工務(wù)站段進(jìn)行案例分析。
(一)鐵路企業(yè)工務(wù)站段固定資產(chǎn)分類(lèi)
鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。工務(wù)站段固定資產(chǎn)按結(jié)構(gòu)和性能分為類(lèi):線路、房屋、建筑物、機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸起重設(shè)備、儀器儀表、工具及器具、信息技術(shù)設(shè)備。
(二)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成分析
以A鐵路局為例,基于2015年末資產(chǎn)負(fù)債表和固定資產(chǎn)明細(xì)表的相關(guān)數(shù)據(jù),重點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值構(gòu)成和數(shù)量構(gòu)成進(jìn)行分析。固定資產(chǎn)構(gòu)成分析如圖1所示:
分析可知,從資產(chǎn)價(jià)值量看工務(wù)線路資產(chǎn)原值占固定資產(chǎn)總額的49%,機(jī)車(chē)車(chē)輛資產(chǎn)原值占固定資產(chǎn)總額的25%,其他類(lèi)別資產(chǎn)原值占比均為1%至6%以?xún)?nèi)。結(jié)合數(shù)量占比分析可知,工務(wù)線路數(shù)量占比0.91%,但價(jià)值量占比為49%,是資產(chǎn)管理中重要關(guān)注的對(duì)象。
(三)工務(wù)基層站段現(xiàn)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
在基層站段固定資產(chǎn)管理模式中,參與站段固定資產(chǎn)管理工作的主要是技術(shù)部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),多數(shù)站段對(duì)固定資產(chǎn)的管理主要依賴(lài)財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,固定資產(chǎn)的管理流程根據(jù)《中國(guó)鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》(鐵總財(cái)[2015]45號(hào))進(jìn)行管理,每年根據(jù)鐵路局更新改造計(jì)劃入賬,期末組織單位固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),固定資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的使用維護(hù)和保管工作。
1.基層站段固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,長(zhǎng)期以來(lái),鐵路產(chǎn)權(quán)和治理結(jié)構(gòu)是政企不分的形式,提高固定資產(chǎn)的價(jià)值理念還未建立,在站段正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,安全生產(chǎn)是第一位,對(duì)固定資產(chǎn)的管理只是簡(jiǎn)單的理解為上級(jí)下轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)在做財(cái)務(wù)的年度預(yù)算的時(shí)候,對(duì)于固定資產(chǎn)的整體把握性差,預(yù)算編制隨意,使得固定資產(chǎn)的采購(gòu)配置活動(dòng)效率低下,由于管理工作的不重視,因而造成了站段固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)。
2.基層站段固定資產(chǎn)的管理控制不到位。在固定資產(chǎn)管理上基層站段還存在“重資金,輕資產(chǎn)、輕管理”的現(xiàn)象,在賬上幾百元資金手續(xù)都很?chē)?yán)格,幾萬(wàn)元的固定資產(chǎn)使用卻很隨意。基層站段現(xiàn)階段沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,由于權(quán)責(zé)不明,常常會(huì)出現(xiàn)監(jiān)控不力的局面。同時(shí)固定資產(chǎn)的使用部門(mén),管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各自為政,缺乏溝通,在管理部門(mén)將規(guī)定資產(chǎn)交付給使用部門(mén)后,對(duì)其使用缺乏管理制度的約束,忽視資產(chǎn)的具體使用情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)閑置甚至丟失。在固定資產(chǎn)管理考核上基層站段還缺乏有效的績(jī)效考核辦法,各個(gè)部門(mén)之間為了進(jìn)行攀比,隨意進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢和重新購(gòu)置,造成了資源的不必要的浪費(fèi)。
3.基層站段對(duì)資產(chǎn)的資本化、費(fèi)用化標(biāo)準(zhǔn)模糊不統(tǒng)一。固定資產(chǎn)改良方面:根據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,“與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過(guò)原先的估計(jì),如延長(zhǎng)了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,其增計(jì)金額不應(yīng)超過(guò)該固定資產(chǎn)的可回收金額,否則應(yīng)將這些后續(xù)支出予以費(fèi)用化,計(jì)入發(fā)生當(dāng)期的損益。”工務(wù)站段的固定資產(chǎn)在投入使用后,尤其是線路中的軌道、道岔、橋梁等為了適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需要,每年投入近10億元對(duì)工務(wù)系統(tǒng)線路現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行改建、擴(kuò)建或改良大修,但在固定資產(chǎn)改良維修后,到底應(yīng)該費(fèi)用化還是資本化時(shí),標(biāo)準(zhǔn)模糊不統(tǒng)一。因?yàn)楣?wù)站段在標(biāo)準(zhǔn)判斷時(shí),并不是根據(jù)維修更新的技術(shù)性能對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值帶來(lái)的變化,而是根據(jù)上級(jí)計(jì)劃下達(dá)的款源來(lái)區(qū)分的。如果費(fèi)用下達(dá)的是大修款源,則費(fèi)用化,進(jìn)當(dāng)年的成本,如果款源由設(shè)改項(xiàng)目解決,則資本化。同樣的設(shè)備改造,要分列不同的科目,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是,同樣賬面價(jià)值的資產(chǎn),經(jīng)過(guò)了同樣的改良維修,最后賬面價(jià)值差別很大,違反了會(huì)計(jì)可比性、一致性原則。
4.清查問(wèn)題,工務(wù)站段每年年末清查工作量較大,在固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中時(shí)間短、工作量大,盤(pán)點(diǎn)人員少,線路實(shí)際資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)比對(duì)困難較大,造成了年年盤(pán)點(diǎn)年年混,經(jīng)常出現(xiàn)“盤(pán)而不清、前不清后更亂的”資產(chǎn)管理局面,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等情況,財(cái)會(huì)計(jì)資料無(wú)法真實(shí)完整地反映實(shí)物數(shù)量,財(cái)務(wù)不能有效地控制固定資產(chǎn)的增減變化及實(shí)際情況,無(wú)法真實(shí)了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)。
5.財(cái)務(wù)信息5.0系統(tǒng)中固定資產(chǎn)信息管理的“孤島現(xiàn)象”。目前各工務(wù)站段財(cái)務(wù)信息5.0系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)信息子系統(tǒng)的應(yīng)用只是滿(mǎn)足財(cái)務(wù)部門(mén)核算要求,部分滿(mǎn)足各職能部門(mén)借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行卡片登記、簡(jiǎn)單計(jì)算等。大部分與技術(shù)部門(mén)的技術(shù)臺(tái)賬不相符,尤其是線路資產(chǎn)、橋梁等由于當(dāng)年種種原因,造成賬賬不符,賬實(shí)不符的現(xiàn)象,信息化管理的缺位,導(dǎo)致固定資產(chǎn)基本信息得不到及時(shí)、一致的更新,不能實(shí)現(xiàn)深層次的管理分析,更無(wú)法進(jìn)行投入產(chǎn)出最大,成本效益最優(yōu)的精益化資產(chǎn)管理。
三、結(jié)合當(dāng)前強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理的需要,針對(duì)現(xiàn)階段A鐵路局基層工務(wù)站段在固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題點(diǎn)和盲點(diǎn),建議做好以下幾個(gè)方面的重點(diǎn)工作
(一)樹(shù)立固定資產(chǎn)先進(jìn)的管理理念
通過(guò)建立固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,樹(shù)立固定資產(chǎn)先進(jìn)的管理理念,按照固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增值貢獻(xiàn)的大小,通過(guò)對(duì)資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)維修環(huán)節(jié)兩大補(bǔ)償費(fèi)用的再分配,努力使固定資產(chǎn)管理效率與折舊費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用相匹配,以達(dá)到固定資產(chǎn)“實(shí)物管理”和“價(jià)值管理”的一致性。
1.考評(píng)控制與固定資產(chǎn)維護(hù)管理。考評(píng)控制主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的日常維護(hù)中,根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)績(jī)指標(biāo)的表現(xiàn)情況安排檢修任務(wù)、分配維修費(fèi)用,以保障對(duì)資本保值增值貢獻(xiàn)較大的固定資產(chǎn)更好發(fā)揮作用。如:軌檢車(chē)與月度驗(yàn)收考評(píng)相結(jié)合,對(duì)提速線及重要干線的線路資產(chǎn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)檢修和故障發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的雙重檢修;對(duì)站專(zhuān)線及通過(guò)車(chē)輛較少的支線線路作為節(jié)約檢修的對(duì)象,使成本費(fèi)用達(dá)到最優(yōu)化的使用。
2.考評(píng)控制與固定資產(chǎn)處置管理。考評(píng)控制中,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)業(yè)績(jī)程度達(dá)不到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求,與資本保值增值目標(biāo)呈反作用,比如固定資產(chǎn)閑置、生產(chǎn)房屋剩余等,可以改變固定資產(chǎn)使用方式加以處置。通過(guò)評(píng)估和有償轉(zhuǎn)讓方式,既降低了折舊和維修支出,更獲得變現(xiàn)收入,解決資金的緊張問(wèn)題。
(二)建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理模式
管理制度和操作流程的規(guī)范化,對(duì)于站段的固定資產(chǎn)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)管,為了有效發(fā)揮鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,必須嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的操作流程,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),嚴(yán)格鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的責(zé)任人制度,保證在固定資產(chǎn)管理中無(wú)盲區(qū)。
1.與市場(chǎng)接軌,健全完善各項(xiàng)制度、體系。要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)規(guī)定進(jìn)一步修訂目前的固定資產(chǎn)管理辦法。建立健全路局、站段統(tǒng)一的資產(chǎn)添置、更改、處置的決策會(huì)議制度模式,利用局域網(wǎng)進(jìn)行月初站段申報(bào),月末相關(guān)站段、局主管科室統(tǒng)一辦理。改變當(dāng)前使用部門(mén)和技術(shù)部門(mén)先無(wú)計(jì)劃購(gòu)置、報(bào)廢,財(cái)務(wù)部門(mén)事后補(bǔ)辦的現(xiàn)狀。
2.建立閑置資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái),挖掘部分單位閑置資產(chǎn)和封存資產(chǎn)效益。建議以路局為樞紐,利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)信息技術(shù),構(gòu)建閑置資產(chǎn)和資產(chǎn)需求數(shù)據(jù)庫(kù),一方面對(duì)既有的閑置資產(chǎn)和封存資產(chǎn)進(jìn)行最大限度地盤(pán)活;另一方面,對(duì)各基層單位上報(bào)的購(gòu)置、更新改造建議計(jì)劃先在該數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索,本著“滿(mǎn)足需要、優(yōu)先利舊”的原則安排預(yù)算計(jì)劃。
3.引入固定資產(chǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法。固定資產(chǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法是將每季度或每半年、每一年當(dāng)作周期來(lái)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的方法。如:對(duì)工務(wù)站段的固定資產(chǎn)分成ABC清查盤(pán)點(diǎn)等級(jí):A級(jí)為價(jià)值量高、資產(chǎn)管理要求高的資產(chǎn),每季度盤(pán)點(diǎn)一次,如:線路資產(chǎn);B級(jí)為價(jià)值量高但數(shù)量大的資產(chǎn),每半年盤(pán)點(diǎn)一次,如:機(jī)械設(shè)備;C級(jí)為價(jià)值量較高數(shù)量大的資產(chǎn),要求每年盤(pán)點(diǎn)一次,如:房屋建筑物等。
(三)實(shí)施固定資產(chǎn)的信息化管理,我國(guó)信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供了新的方式
1.電子條碼技術(shù),在工務(wù)站段的固定資產(chǎn)管理中,現(xiàn)在管理最難分清的就是軌道、路基、道岔,原先入賬時(shí)軌道、路基是按線別、上下行入賬,道岔按型號(hào)入賬,且軌道、道岔不計(jì)提折舊,現(xiàn)在固定資產(chǎn)賬上依然是80年代的資產(chǎn)價(jià)值及型號(hào),軌道由原先的45公斤/每米、50公斤/每米近年全部通過(guò)大修更換成60公斤/每米,道岔由原先的9號(hào)道岔更換成12號(hào)、18號(hào)道岔,例如;某工務(wù)段正線上行路堤36.093公里是從甲地到乙地,具體到每公里無(wú)法分出,如果發(fā)生原值增加、損毀等只能在一項(xiàng)資產(chǎn)中反映,道岔更是不能具體到每一組,如表1。
工務(wù)站段固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)采用電子條碼技術(shù),每公里線路、路基、每組道岔都有唯一電子條碼,站段固定資產(chǎn)技術(shù)部門(mén)利用電子條碼系統(tǒng)對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)5.0系統(tǒng) ,以電子l碼記錄站段的固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的全過(guò)程,具體包括資產(chǎn)購(gòu)置,資產(chǎn)使用,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)改良、資產(chǎn)報(bào)廢,同時(shí)可以利用手持設(shè)備,進(jìn)行站段固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),提高盤(pán)點(diǎn)的工作效率。保證站段的管理決策層可以對(duì)固定資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約管理工作中的人力物力財(cái)力損耗,優(yōu)化站段的資源配置。
2.電子圖片輔助系統(tǒng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)檔案管理,實(shí)行固定資產(chǎn)新舊的電子圖片輔助存檔,在財(cái)務(wù)5.0系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的附件中增加電子圖片,對(duì)更新的固定資產(chǎn)要有新舊圖片對(duì)照,減少賬實(shí)不符情況。
3.推廣使用審計(jì)軟件,積極引進(jìn)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。例如,在5.0財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,通過(guò)軟件的運(yùn)用將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行分析,全面了解站段固定資產(chǎn)的整體運(yùn)行狀況,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,督促管理者盡可能客觀、準(zhǔn)確的提供會(huì)計(jì)信息。
管理是一座金礦,有待我們?nèi)ネ诰颉hF路企業(yè)正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),只有樹(shù)立固定資產(chǎn)先進(jìn)的管理理念、建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理模式、優(yōu)化信息系統(tǒng)管理手段,才能提高鐵路企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文以A鐵路局工務(wù)站段進(jìn)行案例分析研究,基于A鐵路局是中國(guó)鐵路總公司的重要子企業(yè),且全國(guó)鐵路工務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式相似,所以對(duì)全路的工務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理也有一定的借鑒意義。
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篇8
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn)管理;影響;措施
一、概述
(一)新制度下固定資產(chǎn)定義。新制度規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指所擁有的單位價(jià)值在一千元以上且使用年限超過(guò)一年的實(shí)物資產(chǎn),此外,單位價(jià)值雖未達(dá)到價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過(guò)一年的大批量實(shí)物資產(chǎn)也應(yīng)該劃分為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)為真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)賬面價(jià)值,新制度規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照資產(chǎn)使用年限計(jì)提折舊或攤銷(xiāo),將財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)反映資產(chǎn)原值與折舊額。同時(shí),新制度也對(duì)資產(chǎn)折舊所涉及的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。
二、新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的影響
(一)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購(gòu)入賬管理的影響。新制度為了真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)入初始價(jià)值,規(guī)定當(dāng)捐贈(zèng)、投資所增加的固定資產(chǎn)如無(wú)相關(guān)合同、發(fā)票證明其原始價(jià)值時(shí),應(yīng)使用該固定資產(chǎn)在同類(lèi)市場(chǎng)的價(jià)格作為會(huì)計(jì)入賬價(jià)值,以便事業(yè)單位可以真實(shí)反映單位資產(chǎn)價(jià)值總額,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。同時(shí),新制度也規(guī)定新購(gòu)入固定資產(chǎn)應(yīng)在剔除預(yù)計(jì)殘值的基礎(chǔ)上,根據(jù)資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
(二)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算科目使用的影響。新制度為使事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相銜接,便于報(bào)表使用者使用事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)科目下設(shè)置“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷(xiāo)”兩個(gè)資產(chǎn)備抵科目,以反映事業(yè)單位資產(chǎn)折舊價(jià)值。同時(shí),新制度下固定資產(chǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)科目使事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)可以更加科學(xué)、系統(tǒng)地設(shè)置固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬簿,為固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、保管、對(duì)賬提供方便。
(三)新制度對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核的影響。新制度要求事業(yè)單位應(yīng)在規(guī)范固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行績(jī)效考核,通過(guò)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,以促使事業(yè)單位各科室及全體工作人員形成良好的固定資產(chǎn)管理觀念。固定資產(chǎn)績(jī)效考核還包括固定資產(chǎn)處置后損益金額,以評(píng)價(jià)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的日常管護(hù)成果,促使其養(yǎng)成保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的良好習(xí)慣。
三、目前我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足
(一)固定資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)劃分不清。目前,我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位缺少固定資產(chǎn)管理部門(mén)或工作人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常保管、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處置及回收管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)掌握的固定資產(chǎn)賬簿記錄與實(shí)物數(shù)量不一致。例如,個(gè)別單位在對(duì)辦公電腦或筆記本電腦進(jìn)行更新后,未能及時(shí)將更換的舊電腦或筆記本電腦進(jìn)行回收、統(tǒng)一處置,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。由于事業(yè)單位未設(shè)立資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,促使事業(yè)單位未能完全摸清本單位固定資產(chǎn)家底,極易造成資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)或個(gè)別工作人員侵占資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn),無(wú)法保證事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整。
(二)忽視固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。在傳統(tǒng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位只重視固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)及入賬價(jià)值的確定,賬簿只登記固定資產(chǎn)原值,未能根據(jù)固定資產(chǎn)的物理及內(nèi)在損耗計(jì)提折舊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的固定資產(chǎn)金額與其實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重脫節(jié),降低了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。例如,個(gè)別事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬簿登記辦公電腦若干臺(tái),但由于該批電腦已使用5年以上且由于資產(chǎn)管理不善,已無(wú)實(shí)際使用價(jià)值,導(dǎo)致該事業(yè)單位未及時(shí)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行清理,虛增固定資產(chǎn)價(jià)值。
(三)固定資產(chǎn)用途轉(zhuǎn)換界線不清。由于國(guó)家對(duì)政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)登記、權(quán)屬劃轉(zhuǎn)等方面有嚴(yán)格的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),以適應(yīng)不同性質(zhì)資產(chǎn)所應(yīng)遵循的法律規(guī)定。但由于個(gè)別事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂及工作人員的工作疏忽,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)未嚴(yán)格區(qū)別經(jīng)營(yíng)與非經(jīng)營(yíng)性質(zhì),在辦理產(chǎn)權(quán)登記、Y產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等過(guò)程中未能選擇正確的法律條文,極易導(dǎo)致事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)被惡意侵占,同時(shí)也給事業(yè)單位增加法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)固定資產(chǎn)管理沒(méi)有使用現(xiàn)代的固定資產(chǎn)管理軟件。新制度規(guī)定:事業(yè)單位購(gòu)入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)作為無(wú)形資產(chǎn)核算。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)于固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該使用更加先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件。但由于某些單位管理技術(shù)手段更新緩慢,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置無(wú)形資產(chǎn),而財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)新制度作為無(wú)形資產(chǎn)核算,這樣造成兩部門(mén)對(duì)同一資產(chǎn)做出不同的分類(lèi),限于固定資產(chǎn)管理涉及部門(mén)的復(fù)雜性,相關(guān)的關(guān)系部門(mén)不夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,固定資產(chǎn)的財(cái)和物兩套管理系統(tǒng)各自孤立,各類(lèi)別的固定資產(chǎn)存在差異,加上管理中存在數(shù)據(jù)處理不及時(shí),造成固定資產(chǎn)賬和實(shí)物賬無(wú)法核對(duì)。
四、完善新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提升固定資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)水平。一是建議事業(yè)單位聘請(qǐng)大學(xué)教授、財(cái)政部門(mén)工作人員就新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),并通過(guò)考試、競(jìng)答等方式鞏固財(cái)務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)成果。二是通過(guò)建立固定資產(chǎn)管理業(yè)績(jī)考核機(jī)制,給予資產(chǎn)管理人員精神與物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其嚴(yán)格按照新制度下固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范。三是督促事業(yè)單位各部門(mén)積極配合財(cái)務(wù)或資產(chǎn)管理部門(mén)工作,將固定資產(chǎn)購(gòu)置、存放地點(diǎn)、報(bào)廢等情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享,以保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,要強(qiáng)化管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作對(duì)公共服務(wù)工作的保障和積極的推動(dòng)作用,管理者要起到良好的示范作用,在思想和意識(shí)上高度重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,并落實(shí)到行動(dòng)上,依據(jù)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,建立和健全有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度規(guī)章,以此推動(dòng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到良好的管理。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常監(jiān)督。一是事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)、詢(xún)價(jià)、審批、報(bào)廢處置等流程設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以降低事業(yè)單位工作人員利用資產(chǎn)管理漏洞侵吞國(guó)有資產(chǎn)行為發(fā)生的機(jī)率。二是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,保證事業(yè)單位各科室及工作人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度及資產(chǎn)管理辦法,以督促事業(yè)單位提高資產(chǎn)管理水平,保證資產(chǎn)安全、完整。
(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度。建議事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)格、型號(hào)及使用情況設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理辦法,管理辦法應(yīng)包括資產(chǎn)購(gòu)置、使用管理、報(bào)廢處置等流程,制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,督促資產(chǎn)管理部門(mén)積極開(kāi)展定期、不定期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。同時(shí),應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)及資產(chǎn)使用部門(mén)管理職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,避免各部門(mén)因制度漏洞互相推諉。
(五)加快固定資產(chǎn)的信息化管理。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)網(wǎng)絡(luò)一體化,使各部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享,提高固定資產(chǎn)的流動(dòng)性,避免固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置,從而提高利用效率。為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的要求,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高道德水平和業(yè)務(wù)能力,促使他們盡快轉(zhuǎn)變思維模式,掌握和熟練新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容。同時(shí)還要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn),使其能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理效率。
篇9
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)01-0-01
固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所必不可少的基本物質(zhì)要素,也是行政事業(yè)單位賴(lài)以生存和發(fā)展的重要資源之一。如何科學(xué)有效地加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保安全和完整,實(shí)現(xiàn)保值增值,對(duì)提高單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,無(wú)疑是十分重要的。近年來(lái),筆者通過(guò)對(duì)本市的部分行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn),多數(shù)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理很不規(guī)范,存在許多弊瑞。現(xiàn)結(jié)合本人近兩年的工作實(shí)際,談?wù)勛约簩?duì)如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的一些看法。
一、存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏計(jì)劃性,處置手續(xù)不全,隨意性大。一些單位對(duì)預(yù)算編制不重視,對(duì)需要更新和添置固定資產(chǎn)缺乏計(jì)劃性,多數(shù)設(shè)備的購(gòu)入未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審核、批準(zhǔn),使國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)監(jiān)管困難;一些單位擅自處置固定資產(chǎn),未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審核備案;出租、出借固定資產(chǎn),僅經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,手續(xù)不完備,管理乏力,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
2.固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值不準(zhǔn)確。單位固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不完整,設(shè)備購(gòu)置往往不包括運(yùn)輸、裝卸、安裝等費(fèi)用;車(chē)輛購(gòu)置不包括車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi);對(duì)改建、擴(kuò)建的建筑物所發(fā)生的增值費(fèi)用,也不記入相應(yīng)的固定資產(chǎn)賬戶(hù)中。
3.固定資產(chǎn)疏于日常管理,造成賬實(shí)不符。通過(guò)近幾年資產(chǎn)清查等工作的開(kāi)展,部分單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)有所提高,但有些單位由于更換保管人或工作地點(diǎn)變化,造成財(cái)產(chǎn)物資交接不清,致使資產(chǎn)賬實(shí)不符;有些單位對(duì)出租的固定資產(chǎn)不進(jìn)行備查登記,融資租入的固定資產(chǎn)不辦理入賬,捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn)不進(jìn)行核算,如上級(jí)部門(mén)配置的手提式電腦、照相機(jī)等,若不予管理,則會(huì)變成私有財(cái)產(chǎn),致使單位的國(guó)有資產(chǎn)在無(wú)形中流失。
4.單位房屋出租不規(guī)范。 房屋租賃合同簽定不規(guī)范,有的不簽定《租賃合同》,有的逾期不續(xù)簽,有的條文不符合法律法規(guī)的要求,造成租賃費(fèi)不能及時(shí)收取;有些單位對(duì)外招租不透明、不公開(kāi),以低于市場(chǎng)價(jià)格出租,經(jīng)辦人從中謀取私利;單位出租公房,收入未全部入賬,形成“小金庫(kù)”;四是由于收支不入賬的核算,造成出租、出借方偷逃房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅以及所得稅等稅款情況的發(fā)生。
5.崗位職責(zé)不明確,賬物一人管理。按照《會(huì)計(jì)法》的要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和財(cái)產(chǎn)物資管理部門(mén)以及使用部門(mén)應(yīng)做到分工協(xié)作、責(zé)任到人。然而,長(zhǎng)期以來(lái),一些單位從賬到物都由同一人操作,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制,嚴(yán)重違反了賬物管理相分離的原則,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
6.固定資產(chǎn)應(yīng)每年盤(pán)點(diǎn)一次。但實(shí)際工作中,由于年終人手少工作繁雜而未進(jìn)行。財(cái)產(chǎn)管理中的問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)丟失、損壞甚至自盜、被盜現(xiàn)象發(fā)生。
二、問(wèn)題存在的原因
1.政府有關(guān)部門(mén)重國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理輕行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理。由于人們片面地認(rèn)為行政事業(yè)單位是“吃皇糧”的,一般不具有經(jīng)營(yíng)性,固定資產(chǎn)就不存在保值增值的問(wèn)題。因而,在核算上流于形式。
2.部分行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人看重政績(jī)和形象工程,片面追求資產(chǎn)的增值,脫離實(shí)際,在大型設(shè)備的購(gòu)置引進(jìn)上,不進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和論證,盲目上項(xiàng)目,致使項(xiàng)目引進(jìn)后,業(yè)務(wù)開(kāi)展甚少,經(jīng)濟(jì)效益低下,投資成本無(wú)法收回,給單位背上了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),給國(guó)家造成了資源浪費(fèi)。
3.固定資產(chǎn)管理缺乏有效的外部監(jiān)督管理機(jī)制。固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算沒(méi)有真正起到制約事業(yè)單位按預(yù)算采購(gòu)的作用,盡管單位已實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付,但實(shí)際采購(gòu)中單位提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),只要零余額賬戶(hù)有額度,就可以購(gòu)買(mǎi)該資產(chǎn)。而財(cái)政部門(mén)在預(yù)算撥付后未能繼續(xù)跟蹤固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和處置情況。
4.缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度。《財(cái)務(wù)規(guī)則》僅對(duì)資產(chǎn)作出原則規(guī)定,在實(shí)際操作和運(yùn)行中缺乏統(tǒng)一、有效、規(guī)范、責(zé)權(quán)利明確一致的管理辦法和系統(tǒng)的制度,這給資產(chǎn)流失留下了可乘之機(jī)。
三、對(duì)策與建議
1.國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理。一是制定和完善資產(chǎn)管理辦法、增減審批等規(guī)章制度,使每個(gè)單位有法可依,有章可循,便于操作。二是開(kāi)展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,逐步建立正常的監(jiān)督制約機(jī)制,要通過(guò)檢查工作,不斷探索行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的新模式、新方法,完善監(jiān)督制約機(jī)制,做到單位資產(chǎn)管理質(zhì)量與財(cái)政撥款相結(jié)合。
2.擴(kuò)大政府采購(gòu)的范圍和規(guī)模,加強(qiáng)政府對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的監(jiān)管。隨著《政府采購(gòu)法》的貫徹實(shí)施,努力擴(kuò)大政府采購(gòu)范圍和規(guī)模,科學(xué)制定政府集中采購(gòu)目錄和政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn),完善政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付辦法,各行政事業(yè)單位在購(gòu)置、新建固定資產(chǎn)時(shí),一律通過(guò)政府采購(gòu)的形式進(jìn)行,使固定資產(chǎn)的增加在源頭上得到有效控制。
3.政府采購(gòu)部門(mén)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)加強(qiáng)信息溝通。政府采購(gòu)部門(mén)把通過(guò)政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)信息及時(shí)通報(bào)給國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),便于國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)建立檔案加強(qiáng)日常管理;國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)也應(yīng)及時(shí)將對(duì)單位日常管理以及報(bào)廢、拍賣(mài)固定資產(chǎn)的情況通報(bào)給政府采購(gòu)部門(mén),便于審查單位固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)及實(shí)施采購(gòu)時(shí)予以參考。
4.強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理不僅局限于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),傳遞資料,還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行分析,為管理者提供決策參考。因此必須建立人員素質(zhì)控制制度,管理人員上崗必須接受崗前培訓(xùn),并不斷更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能。
5.各監(jiān)督部門(mén)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督。審計(jì)、財(cái)政部門(mén)以及車(chē)輛、房產(chǎn)、土地管理部門(mén)從各自的職責(zé)出發(fā),加強(qiáng)監(jiān)督,形成健全的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全完整。
篇10
一、如何解決高校科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題中的問(wèn)題
(一)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理樹(shù)立“科研項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)與預(yù)算執(zhí)行并重”的理念。建立預(yù)算管理的有效機(jī)制。實(shí)行預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,明確課題負(fù)責(zé)人的科研管理及財(cái)務(wù)管理責(zé)任,逐步形成預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、密切配合的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。實(shí)行預(yù)算管理的績(jī)效考評(píng)制度,根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)算,確定相應(yīng)的項(xiàng)目支出績(jī)效指標(biāo),建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;實(shí)行預(yù)算管理的激勵(lì)制度,將科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況與科研人員的工作績(jī)效掛鉤、與年度考評(píng)和學(xué)校科研獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。(二)加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目預(yù)算管理的信息化建設(shè)各高校應(yīng)構(gòu)建科研項(xiàng)目預(yù)算控制信息化管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和核算。研發(fā)專(zhuān)有平臺(tái),要涵括科研項(xiàng)目的立項(xiàng)進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算安排合理性分析、項(xiàng)目支出進(jìn)度、項(xiàng)目結(jié)題等各個(gè)環(huán)節(jié),包括適時(shí)地進(jìn)度提醒等。這樣涉及到的各類(lèi)人員,只要打開(kāi)平臺(tái),各環(huán)節(jié)情況都能及時(shí)全面掌握,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的管理由“結(jié)果控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑^(guò)程控制”,由被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式管理。(三)完善科研管理體制,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益完善科研管理體制,結(jié)合各高校科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法在嚴(yán)格執(zhí)行科研項(xiàng)目合同的預(yù)算后,對(duì)于正常形成科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余的項(xiàng)目,高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余管理辦法,明確規(guī)定對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的分配比例及用途。科研項(xiàng)目結(jié)題并通過(guò)驗(yàn)收后,高校科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)就已結(jié)題課題的相關(guān)信息進(jìn)行溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在對(duì)其它科研課題的成本進(jìn)行詳細(xì)分析、認(rèn)真核算結(jié)余的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)余管理辦法。(四)強(qiáng)化資產(chǎn)管理,提高了固定資產(chǎn)的使用效率運(yùn)用信息化的管理手段,建立網(wǎng)絡(luò)版高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),在系統(tǒng)中可以查看所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。信息化的管理手段為高校提升固定資產(chǎn)管理水平提供了技術(shù)支撐,使得各項(xiàng)目組間的設(shè)備設(shè)施相互租借、資源共享成為可能。針對(duì)重大的固定資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目,必須實(shí)行由校內(nèi)的科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)合審批制度,實(shí)物入賬后嚴(yán)格登記,以此才能有效的避免過(guò)去那種賬實(shí)不符、家底不清、重復(fù)購(gòu)置及損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
二、結(jié)論