條碼管理范文
時(shí)間:2023-03-29 03:07:45
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篇1
第一條為了規(guī)范商品條碼的管理,加快條碼技術(shù)的推廣和應(yīng)用,促進(jìn)科技進(jìn)步和貿(mào)易發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條在本省行政區(qū)域內(nèi)使用、印制商品條碼的單位或者個(gè)人,應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第三條本辦法所稱商品條碼,是指應(yīng)用于商品,由一組規(guī)則排列的條和空以及對(duì)應(yīng)字符組成,在國際和國內(nèi)流通領(lǐng)域中通用的表示商品生產(chǎn)者、商品名稱等信息的標(biāo)識(shí)。
商品條碼由廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼以及校驗(yàn)碼組成。
第四條省人民政府技術(shù)監(jiān)督行政主管部門主管本省行政區(qū)域內(nèi)商品條碼工作,行署和市、縣人民政府技術(shù)監(jiān)督行政主管部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的商品條碼工作。
中國物品編碼中心**分中心(以下簡稱編碼機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)受理廠商識(shí)別代碼的注冊(cè)申請(qǐng)和商品條碼制品的檢測(cè)等工作。
第五條縣級(jí)以上地方人民政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)商品條碼的宣傳、推廣工作,鼓勵(lì)、支持商品生產(chǎn)者、銷售者使用商品條碼和應(yīng)用商品條碼技術(shù)。
第二章商品條碼的注冊(cè)、備案與使用
第六條單位或者個(gè)人可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要,向編碼機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼,并提供下列材料:
(一)廠商識(shí)別代碼注冊(cè)申請(qǐng)書;
(二)單位代碼證書和營業(yè)執(zhí)照;
(三)在有注冊(cè)商標(biāo)的商品上使用商品條碼的,應(yīng)當(dāng)提供商標(biāo)注冊(cè)證書。
編碼機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自接到廠商識(shí)別代碼注冊(cè)申請(qǐng)之日起7日內(nèi)完成初審,符合條件的,報(bào)送中國物品編碼中心審批;不符合條件的,編碼機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)材料退給申請(qǐng)單位或者個(gè)人,并說明理由。
第七條單位或者個(gè)人取得中國物品編碼中心賦予的廠商識(shí)別代碼及注冊(cè)證書后,即成為中國商品條碼系統(tǒng)成員(以下簡稱系統(tǒng)成員)。
系統(tǒng)成員可以將其注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼與自行編制的商品項(xiàng)目代碼以及按國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法計(jì)算的校驗(yàn)碼相結(jié)合,編制成確定的商品條碼,在其商品上使用。系統(tǒng)成員對(duì)其注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及其相應(yīng)的商品條碼享有專用權(quán)。
第八條系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)對(duì)生產(chǎn)的不同種類的商品以及同一種類但不同規(guī)格或者不同包裝的商品,編制不同的商品項(xiàng)目代碼,并報(bào)編碼機(jī)構(gòu)備案;
(二)不得將注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼轉(zhuǎn)讓、租賃給他人使用。
第九條系統(tǒng)成員變更名稱、地址等事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)持有關(guān)文件或者證書向編碼機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。
第十條廠商識(shí)別代碼的有效期為2年,自核準(zhǔn)注冊(cè)之日起計(jì)算。期滿需要繼續(xù)使用的,系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)在期滿前3個(gè)月內(nèi)向編碼機(jī)構(gòu)申請(qǐng)續(xù)展;逾期未申請(qǐng)續(xù)展的,注銷其廠商識(shí)別代碼及系統(tǒng)成員資格。
第十一條系統(tǒng)成員終止使用商品條碼的,應(yīng)當(dāng)向編碼機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注銷其廠商識(shí)別代碼及系統(tǒng)成員資格。
對(duì)已注銷的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼,任何單位或者個(gè)人不得擅自啟用。
第十二條被注銷廠商識(shí)別代碼的單位或者個(gè)人,需要重新使用商品條碼的,應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定重新辦理廠商識(shí)別代碼注冊(cè)手續(xù)。
第十三條禁止偽造或者冒用他人注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼。
第三章商品條碼的印制
第十四條印制商品條碼應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)商品條碼印制的國家標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條印制商品條碼的印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有保證商品條碼印制質(zhì)量的技術(shù)設(shè)備;
(二)有對(duì)商品條碼印制質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)的技術(shù)手段和技術(shù)人員,或者已經(jīng)委托具有相應(yīng)檢測(cè)能力的單位代為檢測(cè);
(三)有健全的質(zhì)量體系;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第十六條印刷企業(yè)承接商品條碼印制業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)委托人的廠商識(shí)別代碼注冊(cè)證書或者編碼機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明。委托人不能出具上述證書或者證明的,印刷企業(yè)不得承接其商品條碼印制業(yè)務(wù)。
第四章服務(wù)與監(jiān)督
第十七條縣級(jí)以上地方人民政府技術(shù)監(jiān)督行政主管部門應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)社會(huì)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,在推廣商品條碼的應(yīng)用和進(jìn)行日常管理工作中提供下列服務(wù):
(一)向社會(huì)宣傳商品條碼知識(shí)和商品條碼應(yīng)用技術(shù);
(二)向系統(tǒng)成員傳播國內(nèi)外商品條碼技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài);
(三)組織開展系統(tǒng)成員、印刷企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流,并提供技術(shù)咨詢和信息服務(wù);
(四)推廣商業(yè)銷售自動(dòng)化技術(shù),提供商業(yè)自動(dòng)化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)咨詢;
(五)其他必要的服務(wù)。
第十八條縣級(jí)以上地方人民政府技術(shù)監(jiān)督行政主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)商品條碼的使用和印制實(shí)施監(jiān)督檢查,并可以查驗(yàn)使用、印制商品條碼的單位或者個(gè)人的有關(guān)證書。
第五章法律責(zé)任
第十九條有下列行為之一的,由縣級(jí)以上地方人民政府技術(shù)監(jiān)督行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1000元以下的罰款:
(一)違反本辦法第七條規(guī)定,使用未注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼的;
(二)違反本辦法第八條第(二)項(xiàng)規(guī)定,將其注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼轉(zhuǎn)讓、租賃給他人使用的;
(三)違反本辦法第十一條第二款規(guī)定,擅自啟用已注銷的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼的。
第二十條違反本辦法第十三條規(guī)定,偽造或者冒用他人已經(jīng)注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼的,由縣級(jí)以上地方人民政府技術(shù)監(jiān)督行政主管部門責(zé)令改正,處以1000元至5000元的罰款。
第二十一條違反本辦法第十六條規(guī)定,委托人未取得廠商識(shí)別代碼注冊(cè)證書或者編碼機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明,印刷企業(yè)承接其商品條碼印制業(yè)務(wù)的,由縣級(jí)以上地方人民政府技術(shù)監(jiān)督行政主管部門責(zé)令改正,處以5000元以下的罰款,并可提請(qǐng)編碼機(jī)構(gòu)注銷其商品條碼印制資格。
第二十二條技術(shù)監(jiān)督行政主管部門和編碼機(jī)構(gòu)的工作人員、、的,由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
篇2
關(guān)鍵詞:
條碼技術(shù);物流管理;應(yīng)用特點(diǎn)
我國的物流管理在不斷發(fā)展,在很多方面運(yùn)用到了條碼技術(shù),對(duì)物流管理起到至關(guān)重要的作用,為物流管理解決了數(shù)量控制和信息采集的問題,條碼技術(shù)在一定程度上推動(dòng)了物流管理的發(fā)展。
1條碼技術(shù)的現(xiàn)狀
自改革開放以來,在學(xué)習(xí)其他國家的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也逐漸把國際上的先進(jìn)技術(shù)引入我國。其中自動(dòng)條碼識(shí)別技術(shù)就是在這一背景下進(jìn)入我國的。相對(duì)于亞洲其他國家來說,我國引進(jìn)這一技術(shù)相對(duì)較早,相對(duì)于歐美發(fā)達(dá)國家而言則較晚,但條碼技術(shù)引進(jìn)之后在我國取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。我國先后參加了國際物品編碼協(xié)會(huì)和國際自動(dòng)識(shí)別制造商協(xié)會(huì)組織的會(huì)議,對(duì)我國條碼自動(dòng)識(shí)別裝備的生產(chǎn)及我國條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響[1]。到1996年底,我國已有120多家廠家、機(jī)構(gòu)等從事條碼技術(shù)的研究、生產(chǎn)和銷售工作,推動(dòng)了我國條碼技術(shù)的發(fā)展,為我國條碼技術(shù)的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。條碼技術(shù)由排列條、排列空和數(shù)字按照一定的排列順序排列而成。條碼技術(shù)最主要的是依據(jù)由排列條的不同寬度比和不同特征比以及不同的密度系數(shù)來決定。條碼技術(shù)在POS、EDI等很多方面起到了重要的作用,為其提供了技術(shù)力量的支持,提高了我國物流管理的現(xiàn)代化水平。條碼技術(shù)主要分為四個(gè)方面,包括:編碼序列、標(biāo)識(shí)符號(hào)、識(shí)別技術(shù)、管理技術(shù)。條碼技術(shù)主要分為一維碼和二維碼,兩種又細(xì)分為很多種,雖分類不同,但都是按照一定的順序和規(guī)律形成的[2]。條碼技術(shù)具有很多的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn),條碼技術(shù)在條碼制作中排序比較簡單;在條碼掃描時(shí)的機(jī)器設(shè)備較為簡單,能夠很快完成信息采集工作;信息采集工作不僅速度快,而且信息的準(zhǔn)確率高,在運(yùn)用的過程中具有靈活自由的特點(diǎn)。在我們?nèi)粘5纳钪?例如食品、藥品、生活用品等很多產(chǎn)品都使用到條形碼,它無時(shí)無刻地出現(xiàn)在我們的生活中。它的運(yùn)用范圍廣泛及使用方便,這也是條碼技術(shù)發(fā)展迅速的前提保證。
2條碼技術(shù)的特點(diǎn)
2.1條碼技術(shù)具有很高的準(zhǔn)確率和靈活性
條碼技術(shù)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)讀出準(zhǔn)確的數(shù)值,且具有很高的靈活性,條碼可以直接打印在物品的外包裝上,也可以將其打印在紙上后將其貼在物品上,運(yùn)用起來方便、廣泛;條碼技術(shù)具有反復(fù)性,條碼能夠在掃描機(jī)器下反復(fù)使用、反復(fù)掃描,之前做標(biāo)價(jià)的標(biāo)簽,大多為紙質(zhì)的材料,很容易損壞或丟失,條形碼在一定程度上解決了這個(gè)問題。
2.2條碼技術(shù)在很多方面具有一定的優(yōu)越性
首先是輸入數(shù)據(jù)的速度快。條形碼技術(shù)輸入12個(gè)字符或字串的時(shí)間僅為0.3秒,相對(duì)于人工用鍵盤輸入12個(gè)字符或字串的時(shí)間為1.5秒的速度提高5倍。由此可見,條形碼的應(yīng)用在輸入速度上具有比較大的優(yōu)勢(shì),提高了工作效率。其次在現(xiàn)實(shí)生活中用途廣泛、實(shí)用靈活。眾所周知,條碼不僅僅可以作為一種單獨(dú)的識(shí)別手段運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)生活當(dāng)中,并且可以和相關(guān)設(shè)備組成單獨(dú)的自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)對(duì)商品及貨物進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,從而識(shí)別出貨物的類別及特性。除此之外,如果在外部相關(guān)設(shè)備失靈的情況下,還可以根據(jù)條碼下方的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)輸入,讀取貨物信息[3]。例如:在超市中,有些計(jì)量商品的條形碼在顧客選購過程中會(huì)發(fā)生斷裂或者位移,條碼整體性被破壞,工作人員可以對(duì)條形碼下方的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)輸入,商品價(jià)格及信息就會(huì)顯現(xiàn)出來。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,自動(dòng)識(shí)別技術(shù)會(huì)進(jìn)一步的降低成本,并且其多樣性和科學(xué)性會(huì)更多的顯現(xiàn)出來。在自動(dòng)語音、指紋、臉部識(shí)別技術(shù)等方面越來越多地運(yùn)用到生產(chǎn)生活中,但這些技術(shù)存在的一個(gè)較大的缺點(diǎn)就是,科技含量較高,推廣使用費(fèi)用也比較高,沒有條碼技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的價(jià)格經(jīng)濟(jì)便宜,這也是條碼技術(shù)在生產(chǎn)生活中被普遍運(yùn)用的原因之一。
2.3條碼技術(shù)信息采集量較大、信息密度比較高
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和商品的多樣化,傳統(tǒng)的一維條碼已不能滿足要求,于是出現(xiàn)了二維條碼技術(shù),二維碼的存在完善了一維碼的不足之處,比如:二維碼補(bǔ)充了其字符數(shù)量,二維碼一次可以采集上千甚至上萬字符;不僅僅如此,二維碼還可以對(duì)圖形漢字進(jìn)行采集。如果將二維碼運(yùn)用到現(xiàn)代物流管理當(dāng)中來,其強(qiáng)大的實(shí)用性是可想而知的。
2.4條碼技術(shù)還具有糾正在掃描中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率,二維碼的使用更是彌補(bǔ)了一維碼中存在的技術(shù)不足
一維碼在掃描儀器之下,主要是采用一定的校驗(yàn)碼進(jìn)行一維碼糾錯(cuò),即當(dāng)讀入錯(cuò)誤時(shí),將其利用一維碼規(guī)定的矯正驗(yàn)證碼進(jìn)行糾正,從而避免了錯(cuò)誤問題的出現(xiàn)。二維碼的功能要比一維碼的功能更強(qiáng)大,性能也比較全面和人性化,二維碼的條碼紙或者條碼條丟失到一半的時(shí)候,在掃描儀器的配合使用下,仍能夠?qū)⑵淙康男畔⒑蜅l碼進(jìn)行完善并且修復(fù)起來,二維碼之所以能夠具有如此強(qiáng)大的糾正能力,是因?yàn)槠洳捎昧巳嗽煨l(wèi)星的糾正錯(cuò)誤的算法。
3條碼技術(shù)在物流管理中的應(yīng)用分析
條碼技術(shù)在物流管理中廣泛應(yīng)用,物流管理中很多方面都運(yùn)用到了條碼技術(shù)。例如在產(chǎn)品材料、生產(chǎn)管理、倉庫儲(chǔ)存、貨物運(yùn)輸、貨物派送、單據(jù)文件處理等方面都有效地利用了條碼技術(shù)。
(1)產(chǎn)品材料的管理。通過條碼對(duì)產(chǎn)品材料進(jìn)行分類整理,一種產(chǎn)品材料為一種條碼,通過條碼來進(jìn)行產(chǎn)品材料之間的劃分,并進(jìn)行管理。物流管理人員對(duì)這些整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析,能夠形成一定工作組織模式,控制了產(chǎn)品材料管理的混亂狀況,使得產(chǎn)品材料整理更加有序化。
(2)企業(yè)生產(chǎn)管理在很大程度上依賴于條碼技術(shù)。每個(gè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)都是按計(jì)劃流程順序進(jìn)行的,從原材料進(jìn)廠到成品出廠都離不開條碼掃描,條碼技術(shù)可以使企業(yè)生產(chǎn)有條不紊、順利開展,減少各環(huán)節(jié)銜接中的麻煩,降低生產(chǎn)管理成本。
(3)倉儲(chǔ)管理中要對(duì)入、出庫的貨物進(jìn)行清點(diǎn)和記錄,通過條碼技術(shù),能夠使得倉庫管理人員對(duì)入庫和出庫的產(chǎn)品進(jìn)行快速準(zhǔn)確的清點(diǎn)和記錄,提高工作效率,縮短時(shí)間。對(duì)存儲(chǔ)的貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)定位,方便查找和搬運(yùn)。
(4)物流配送作為整個(gè)物流當(dāng)中的重要一環(huán),物流配送成本的高低是決定物流企業(yè)是否盈利的主要因素。因此,很多物流企業(yè)都把降低配送成本作為提升自己競(jìng)爭力的重要手段[5]。條碼技術(shù)的應(yīng)用不僅可以使商品的入出庫及庫存情況及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)出來,避免了因人工管理出現(xiàn)的出錯(cuò)率高、商品貨位不清、
發(fā)錯(cuò)貨的現(xiàn)象。條碼技術(shù)運(yùn)用在配送上,可以對(duì)商品具有可跟蹤性、可控制性、可協(xié)調(diào)性等,便于物流配送的運(yùn)作和管理。 (5)在我國的貨物運(yùn)輸方式中,很大程度上依賴鐵路運(yùn)輸和郵政,由于以往技術(shù)比較落后,記錄方式較為單一,不僅浪費(fèi)了顧客的大量時(shí)間,而且貨物清單很容易被他人篡改,防偽性差,給國家和人民財(cái)產(chǎn)帶來安全隱患。條碼技術(shù)的運(yùn)用可以有效避免上述問題,是比較可靠的運(yùn)輸管理方式,在貨物運(yùn)輸中可以做到貨物的全程跟蹤,極大地保證了人民財(cái)產(chǎn)安全。
(6)物流中有很多的單據(jù)文件,需要人工進(jìn)行記錄登記。在每個(gè)單據(jù)中都包括貨物的信息、貨物收件人的信息、貨物發(fā)件人的信息、貨物本身的收費(fèi)收據(jù)等,這些都需要進(jìn)行整理錄入,在無形之中增加的工作人員的工作量,使得工作效率降低。然而通過條碼技術(shù)可以很好地整理錄入,將貨物單據(jù)上的信息整理制成條碼,然后通過掃描儀器就能在瞬間將信息收集,減少了工作程序,增加了單據(jù)信息的安全性,提高工作效率。
篇3
關(guān)鍵詞 條碼技術(shù) 航材管理 應(yīng)用
條碼技術(shù)是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。與其他的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比條碼技術(shù)具有信息采集速度快、采集信息量大、設(shè)備結(jié)構(gòu)簡潔、可靠性高、靈活、自由度大、成本低等優(yōu)點(diǎn)。所以,在當(dāng)前的航材管理工作中引入條碼技術(shù),能夠良好的實(shí)現(xiàn)航材的自動(dòng)識(shí)別,這對(duì)于我國航材事業(yè)的整體發(fā)展也是非常有利的。
一、條碼技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)分析
條碼技術(shù)屬于一種高密度、高信息含量的便攜式數(shù)據(jù)文件。它是一種快速、準(zhǔn)確、靈活的前端數(shù)據(jù)采集技術(shù)與信息載體,在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳遞方面條碼技術(shù)有著天然的優(yōu)勢(shì)。[1]條碼具有信息容量大的特點(diǎn),其儲(chǔ)存的信息可達(dá)上千字節(jié),即使是在遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)庫或者不能聯(lián)網(wǎng)的區(qū)域也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集。同時(shí),它對(duì)印刷空間的要求不高,能很好的節(jié)省空間。另外,條碼技術(shù)應(yīng)用的是先進(jìn)的糾錯(cuò)算法,在部分內(nèi)容損毀的時(shí)候還能夠?qū)ν暾脑夹畔⑦M(jìn)行直接還原,擁有360°全方位超高速的信息讀取功能。正是因?yàn)闂l碼技術(shù)具有安全、可靠、快速的特點(diǎn),在航材管理的供應(yīng)環(huán)節(jié)使用條碼技術(shù)作為信息傳遞的載體,不僅能夠降低人工輸入可能存在的失誤,還可以很大程度的提升入庫、出庫、制單、驗(yàn)貨等工作的效率,而且它還同時(shí)具備配送識(shí)別、保修識(shí)別等的功能,在不聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下也能進(jìn)行脫機(jī)操作。因此,在航材管理中應(yīng)用條碼技術(shù)可以顯著提升設(shè)備的保障能力,實(shí)現(xiàn)英文、數(shù)字尤其是漢字信息的表示及漢字信息的優(yōu)化處理。
二、條碼技術(shù)在航材管理中應(yīng)用的重要意義
條碼管理信息系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大、科技含量高、安全保密性好、查詢速度快等優(yōu)點(diǎn)。因此,條碼技術(shù)的應(yīng)用必將提高航材管理的效率及供應(yīng)保障能力。[2]條碼技術(shù)在航材管理中應(yīng)用的意義:首先,表現(xiàn)為對(duì)航材管理者及時(shí)了解航材的庫存及供應(yīng)情況非常有利,航材管理人員可以通過信息的快速查詢獲得自己想要的完整數(shù)據(jù)資料。在現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代,掌握的信息越多其信息的準(zhǔn)確度也就越高。條碼技術(shù)應(yīng)用的最大優(yōu)勢(shì)就是它能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行所有航材信息的儲(chǔ)存。比如,航材的收發(fā)量、庫存數(shù)、使用壽命、封存包裝狀態(tài)等等。對(duì)航材從生產(chǎn)到消耗實(shí)行全過程的實(shí)時(shí)跟蹤,數(shù)據(jù)的查詢將會(huì)更加的便捷與準(zhǔn)確。
其次,條碼技術(shù)的應(yīng)用還能夠減少航材管理人員的工作量,提高其工作效率。現(xiàn)階段,航材倉庫中存放的航材都要利用航材掛卡及標(biāo)簽的形式實(shí)行人工識(shí)別,需要管理人員進(jìn)行手工的填寫,在航材收發(fā)結(jié)束后,還要對(duì)航材掛卡與標(biāo)簽進(jìn)行手工的修改。條碼技術(shù)的應(yīng)用可以改變這一工作方式,在庫存航材的包裝上使用條碼去代替航材掛卡與標(biāo)簽,再操作航材的收發(fā)時(shí),就能直接用手持機(jī)去對(duì)航材進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別了,減少了人力上的耗費(fèi)。并且收發(fā)操作結(jié)束后不需要再進(jìn)行手工的修改,因?yàn)槭殖謾C(jī)在對(duì)航材進(jìn)行識(shí)別核對(duì)后數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的實(shí)現(xiàn)電子帳的修改,確保庫存航材和電子帳內(nèi)容一致,減少了工作程序從而大大提高管理工作的效率。
此外,條碼技術(shù)的使用及普及,既能夠帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益,還可以產(chǎn)生非常大的社會(huì)效益。在航材管理中應(yīng)用條碼技術(shù)使人從復(fù)雜、繁瑣的體力勞動(dòng)中得到解放,也實(shí)現(xiàn)了管理費(fèi)用的減少。條碼技術(shù)在航材管理中具備的高效率、高準(zhǔn)確度的特征,也能夠?qū)讲漠a(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)幦r(shí)間、縮短周期等方面產(chǎn)生很大的幫助。
三、條碼技術(shù)在航材管理中應(yīng)用對(duì)策
(一)航材管理中碼制的選擇
一維條碼所表示的字符集只是數(shù)字、英文字符及一些特殊字符,其信息容量很小,這就決定了一維條碼只能用來標(biāo)識(shí)物品。而描述物品的信息只能依賴于預(yù)先建立的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,[3]需要與數(shù)據(jù)庫連接實(shí)行數(shù)據(jù)的檢索才可以得到所需物品的信息。二維條碼對(duì)一維條碼信息存儲(chǔ)的方式進(jìn)行了空間上的擴(kuò)展。可以在水平及垂直兩個(gè)方向同時(shí)呈現(xiàn)物品信息,通過很小的面積去存儲(chǔ)大量的信息,還可以表達(dá)漢字以及進(jìn)行圖像的存儲(chǔ),使其應(yīng)用領(lǐng)域得到了很大程度的拓寬。通過二維條碼查看物品信息,只需要通過條碼掃描器對(duì)二維條碼進(jìn)行識(shí)別,也不需要提前建立數(shù)據(jù)庫去對(duì)物品信息進(jìn)行統(tǒng)一保存。在航材管理中需要進(jìn)行不同單位間的流轉(zhuǎn),單憑信息標(biāo)識(shí)功能并不能滿足其管理需求。由此可見,在航材管理工作中需選擇應(yīng)用二維條碼。
(二)航材管理中條碼技術(shù)的編碼方案
用條碼來表示航材信息需要盡量保持其完整度,這樣有利于不同單位間進(jìn)行信息的溝通與交換。基于航材所具備的特點(diǎn),航材外包裝設(shè)置的條碼需要包含三類信息:[4]第一類就是航材的基本信息,主要包含航材的型號(hào)、名稱、適用機(jī)型以及生產(chǎn)商等等。第二類就是批次信息,主要包含有單價(jià)、承修廠、數(shù)量、出廠編號(hào)等內(nèi)容,如果航材屬于待修品則其批次信息還應(yīng)該有交舊單位、工作時(shí)間、故障原因等內(nèi)容。第三類是壽命信息,主要包含剩余小時(shí)壽命、保管使用期止、封存期止等內(nèi)容。此外,在航材的外包裝箱外還可以進(jìn)行貨箱條碼的張貼,主要作用就是代替原來的裝箱單信息,對(duì)本次發(fā)付的基本信息進(jìn)行注明,包括發(fā)付單位、收入單位、發(fā)付日期、器材ID、發(fā)付流水號(hào)等內(nèi)容,方便接收單位更有效地識(shí)別。
(三)航材管理中條碼技術(shù)的業(yè)務(wù)工作
入庫的航材分為帶條碼與不帶條碼兩種。帶條碼的航材不需要重復(fù)制作條碼,可以直接使用。先對(duì)貨箱條碼進(jìn)行掃描,獲得航材數(shù)量信息,再使用手持機(jī)掃描航材外包裝條碼記錄入庫信息,航材都完成入庫后就要把所有的航材信息傳送到統(tǒng)計(jì)室,入庫作業(yè)就完成了。不帶條碼的航材管理人員需要先對(duì)航材進(jìn)行一一的驗(yàn)收,無誤后再將驗(yàn)收結(jié)果輸入到信息系統(tǒng)中,生成打印出相應(yīng)的二維條碼,粘貼到航材包裝上,再用手持機(jī)對(duì)二維條碼進(jìn)行掃描即可。如果入庫的航材條碼存在破損嚴(yán)重不能識(shí)別的情況,則管理人員應(yīng)對(duì)航材進(jìn)行拆包檢查,完成后重新制作條碼對(duì)其進(jìn)行入庫操作。在航材出庫時(shí),統(tǒng)計(jì)室需要先按照相關(guān)憑證在局域網(wǎng)向庫房下達(dá)通知,保管員按照下達(dá)的通知使用手持機(jī)去進(jìn)行查找,找到疑似航材之后通過手持機(jī)對(duì)其外包裝上的二維條碼進(jìn)行掃描,信息正確手持機(jī)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提示,保管員進(jìn)行再次確認(rèn),將航材裝箱,打印相應(yīng)的條碼貼于航材外包裝箱上,將發(fā)付信息傳輸?shù)浇y(tǒng)計(jì)室完成出庫操作。
四、結(jié)束語
條碼技術(shù)在航材管理中的應(yīng)用能夠顯著的提升信息輸入速度及精確性,減輕航材管理人員的工作壓力,使其管理中日常業(yè)務(wù)的操作速度與效率都得到了很大的提升,有利于推動(dòng)航材管理的現(xiàn)代化發(fā)展。航材管理需要加強(qiáng)對(duì)條碼技術(shù)的應(yīng)用,提升管理人員的相關(guān)技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)條碼技術(shù)的不斷更新與普及,引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備,簡化航材管理工作內(nèi)容,推動(dòng)航材管理的整體進(jìn)步。
(作者單位為珠海中航通用飛機(jī)客戶服務(wù)有限公司)
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篇4
緒論
醫(yī)用高值耗材(Medical high-value consumable)是相對(duì)于普通低值消耗材料而言的。國家對(duì)高值耗材尚沒有明確的定義,一般指直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價(jià)值相對(duì)較高的消耗性醫(yī)用器械。一般包括心臟、外周血管介入類材料,人工關(guān)節(jié)類材料、腔鏡手術(shù)中的器械等近2000種型號(hào)[1]。 高值耗材特點(diǎn)是:直接作用于人體;安全質(zhì)量要求高;價(jià)格比較高。
醫(yī)用高值耗材缺乏統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)[2],所以不同的醫(yī)院分類標(biāo)準(zhǔn)不同。既要考慮到國家行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,還要照顧到醫(yī)院臨床一線的使用習(xí)慣;既要適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,又要方便采購、供應(yīng)的實(shí)際工作 ;還要與各類醫(yī)保的耗材目錄相對(duì)應(yīng)。綜合以上原因,醫(yī)院經(jīng)過研究定義如下:將高于500元的一次性收費(fèi)衛(wèi)生材料以及植介入醫(yī)用材料歸為醫(yī)用高值耗材。同時(shí)按照耗材管理辦法分級(jí)管理,將其分為 4 級(jí),一級(jí)依臨床使用目的分為普通耗材、植入耗材、介入耗材、醫(yī)療器械、試劑及其他等 6 類。二級(jí)以專科分類,三級(jí)以其是否向病人收費(fèi)分類,四級(jí)則是耗材的名稱,以注冊(cè)證的名稱為準(zhǔn)。此種分類方法應(yīng)用在醫(yī)用耗材采購目錄和醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)軟件上。
一、高值耗材管理
醫(yī)用耗材是醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的基本物資。近年來,隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,醫(yī)院積極開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù),使用醫(yī)療耗材逐漸增多,特別是醫(yī)用高值耗材的品目、用途和用量突飛猛進(jìn)的增長,高值耗材的使用年均增長速度仍在不斷的增加。醫(yī)用高值耗材的性能不斷完善,加快了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)用高值耗材一般是一次性植入人體的耗材或直接作用于人體的手術(shù)器械,用于支持、維持生命,對(duì)人體具有潛在危險(xiǎn)。所以醫(yī)院高值耗材屬于高風(fēng)險(xiǎn)特殊商品[3],其質(zhì)量的可靠性和功能的有效性直接關(guān)系到患者的身體健康和生命安全,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和科學(xué)發(fā)展有相當(dāng)重要的意義。同時(shí)這類耗材造價(jià)比較昂貴,患者會(huì)更加關(guān)注這類材料的效果。一旦發(fā)生問題,會(huì)給患者帶來痛苦,甚至危險(xiǎn),為醫(yī)院帶來損失,所以高值耗材在醫(yī)院管理中的地位尤為重要。
因此,醫(yī)用高值耗材如何安全、有效、及時(shí)、合理的使用,不僅與患者的健康程度和經(jīng)濟(jì)利益相關(guān),更與醫(yī)院整體的聲望和效益關(guān)系密切[4]。因此,提升高值耗材管理水平十分迫切,對(duì)醫(yī)用高值耗材進(jìn)行規(guī)范化管理有著相當(dāng)重要的意義。
二、醫(yī)用高值耗材管理現(xiàn)狀概述
高值耗材管理難度大,是醫(yī)院管理的薄弱環(huán)節(jié)[14]。因其使用量大,覆蓋面大,品種繁多,規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),造成管理難度大。目前,國內(nèi)絕大部分醫(yī)院對(duì)于高值耗材的管理還停留在粗放式的管理狀態(tài)[5],使用科室白行通知供應(yīng)商送貨,每月科室匯總高值耗材使用情況,到物資、財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。舊的業(yè)務(wù)流程如圖1所示:
臨床科室直接向供應(yīng)商采購,供應(yīng)商將高值耗材及其發(fā)票送至設(shè)科室,科室使用后憑發(fā)票、手術(shù)醫(yī)師簽名的手寫三聯(lián)單到設(shè)備科補(bǔ)辦手續(xù),一次性辦理入庫、出庫,設(shè)備科全憑票據(jù)與供應(yīng)商結(jié)賬。這種通過手工管理和零庫存的管理模式雖然簡單,從需求到使用的周期短、效率高。但是,隨著高值耗材的廣泛應(yīng)用,這種簡單的手段已明顯不能滿足管理要求[6],存在耗材安全性得不到保障,信息不及時(shí)、收支不同步,存在漏費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),工作效率低,而且高值耗材的信息難以追溯等諸多隱患和管理漏洞。問題包括供應(yīng)商監(jiān)控方面、醫(yī)生行為規(guī)范方面、收費(fèi)的準(zhǔn)確性方面、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方面等等。
所以,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材的合理化、規(guī)范化管理,必須引入新的管理辦法對(duì)高值耗材從采購到銷毀進(jìn)行全程監(jiān)督管理,從而達(dá)到使用安全、服務(wù)專業(yè)、收支同步的管理目標(biāo)。
三、條形碼技術(shù)
美國工程師Woodland于1949年首先提出條形碼(bar code),國際上,包括中國,現(xiàn)在統(tǒng)稱為條碼。是將寬度不等的多個(gè)黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡稱條)和白條(簡稱空)排成的平行線圖案[9]。隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及,條形碼的應(yīng)用得到了很大的發(fā)展。條形碼技術(shù)具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),讀取的錯(cuò)誤率約為百萬分之一,首讀率>98%,在自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中占有重要的地位[8]。醫(yī)院采用條形碼技術(shù),結(jié)合醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS(Hospital Information System)建立醫(yī)用高值耗材基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,對(duì)高值耗材進(jìn)行“一物一碼”條形碼管理,實(shí)現(xiàn)從請(qǐng)領(lǐng)、使用、盤點(diǎn)、結(jié)算、消毒、報(bào)廢的全程跟蹤管理。
四、高值耗材管理方案
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材規(guī)范、統(tǒng)一、專業(yè)的管理,達(dá)到采購?fù)该鳌⑹褂冒踩⑹罩降哪繕?biāo),本文將采取以下措施:;。通過醫(yī)院物資管理部門和設(shè)備科對(duì)全院醫(yī)用高值耗材的統(tǒng)一管控。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握醫(yī)用高值耗材的采購、庫存和使用情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)用高值耗材全過程、專業(yè)化、信息化的管理。
1、建立、維護(hù)高值耗材基本數(shù)據(jù)庫
供應(yīng)商提供供應(yīng)商名稱、資質(zhì)證明,高值耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、生產(chǎn)商名稱等信息。
醫(yī)院對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審核、對(duì)耗材信息進(jìn)行審核。
對(duì)通過審核的耗材建立管理類別,并在管理類別下建立所有高值耗材的物資目錄。首先輸入材料基本信息主要包括名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、入庫價(jià)、供貨商、REF 碼 LOT碼生產(chǎn)許可證有效期、產(chǎn)品注冊(cè)證有效期、廠商聯(lián)系方式等。將這些信息充分利用,再賦予每一個(gè)耗材唯一條形碼。
2、流程再造
醫(yī)用高值耗材有申購環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)、庫房存儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)、分發(fā)與供應(yīng)環(huán)節(jié)以及廢棄物處理環(huán)節(jié)4個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理便能起到事半功倍的效果。要規(guī)范醫(yī)用高值耗材的采購管理、檔案管理、庫存管理、使用管理、追溯管理等一系列環(huán)節(jié),需要對(duì)對(duì)高值耗材的管理進(jìn)行流程再造。
通過條碼技術(shù)并對(duì)跟蹤管理流程再造,一物一碼,可實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材的追溯,并可以實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。從病人安全考慮,向上可追溯到生產(chǎn)商、供應(yīng)商,向下可追溯到病人,只要掃高值耗材外包裝的條碼,就能在醫(yī)院系統(tǒng)中看到此高值耗材的所有信息,包括生產(chǎn)廠家、供貨商、型號(hào)、價(jià)格、使用科室、銷毀情況、清洗消毒、使用時(shí)間、使用病人等。一旦耗材由于質(zhì)量問題召回,可立即采取應(yīng)對(duì)策略。
3、實(shí)施效果分析
提高耗材管理的水平:全面、及時(shí)掌握臨床科室需求和使用信息。當(dāng)臨床提出采購計(jì)劃時(shí),采購部門可以得知哪些是急需的,哪些是可緩的,若臨床急用或供應(yīng)商的供給能力不足,就能夠快速響應(yīng)。效期及批號(hào)是高值耗材安全性的重要標(biāo)志,關(guān)系到患者的生命安全。由于引入了條碼技術(shù),形成了完整的高值耗材信息鏈,在耗材采購入庫時(shí)將耗材與條碼綁定,在耗材流轉(zhuǎn)的過程中,全程通過條碼進(jìn)行控制,在效期、批次不同的情況下,就能夠避免誤操作,提高安全性。同時(shí)可以設(shè)置效期提醒功能,根據(jù)高值耗材入庫時(shí)登記的有效期,可以自行定義時(shí)間閾值,進(jìn)行時(shí)間預(yù)警。
有利于醫(yī)院的數(shù)據(jù)綜合分析:對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析利用不僅具有物流管理和財(cái)務(wù)管理的意義,同時(shí)也是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)重要信息的組成部分。綜合分析大量有價(jià)值的數(shù)據(jù),可以總結(jié)醫(yī)院高值耗材的階段用量排行、使用耗材的質(zhì)量評(píng)估結(jié)果、不良事件情況等。有助于院感對(duì)耗材發(fā)生的任何情況快速作出反應(yīng)。
方便了成本核算:通過高值耗材的條形碼管理,實(shí)現(xiàn)高值耗材的入庫,出庫,計(jì)費(fèi)和財(cái)務(wù)部門掛賬的一體化管理,克服了以往帳務(wù)處理不及時(shí),收入成本不匹配,科室業(yè)績波動(dòng)大,影響了醫(yī)院經(jīng)營狀況的準(zhǔn)確衡量,在一定程度上促進(jìn)了成本核算質(zhì)量的提高。
不良反應(yīng)可以追蹤:醫(yī)用高值耗材的應(yīng)用與患者之間可以建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,因此一旦發(fā)生耗材相關(guān)的不良反應(yīng),能夠快速準(zhǔn)確的追溯到耗材的供應(yīng)商、廠家和批次,有利于不良事件的上報(bào)與管理。
滿足了病人的需求 :規(guī)范管理過程中減少中間環(huán)節(jié),壓縮虛高價(jià)格。避免不正當(dāng)行為,有效的降低醫(yī)用高值耗材費(fèi)用,一定程度上解決了看病貴的問題,減輕了病人負(fù)擔(dān),同時(shí)克服了以往多收或誤收等情況的發(fā)生,對(duì)于緩解醫(yī)患矛盾,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
維護(hù)醫(yī)院的利益:醫(yī)用高值耗材管理得好壞直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益,引進(jìn)條形碼物流管理模塊,規(guī)范高值耗材的管理流程,做到準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、有效跟蹤和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭力具有重要的意義。
五、小結(jié)
高值耗材管理體系的建立,隨著條形碼技術(shù)的引入,有效地改變了過去工作效率低、重復(fù)勞動(dòng)多、準(zhǔn)確性差的落后狀況。隨著其技術(shù)上的不斷完善和革新,條形碼技術(shù)加快了醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理從傳統(tǒng)的“靜態(tài)管理”向靈活、高效的“動(dòng)態(tài)管理”的現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變,為醫(yī)院營造出了一種良好的就診環(huán)境,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作向現(xiàn)代科學(xué)管理邁上堅(jiān)定的一步。
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篇5
(1)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作繁重,需投入大量的人力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作記錄查看及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作十分困難。
(2)存在賬、卡、物不符現(xiàn)象,日常缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物管理手段,即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查,隨著時(shí)間的推移賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)。
(2)固定資產(chǎn)管理過程中缺乏跟蹤管理,不能及時(shí)反映資產(chǎn)信息的變化情況。針對(duì)以上存在的問題,通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的條碼管理有效的進(jìn)行了規(guī)避與解決,實(shí)現(xiàn)輕松管理固定資產(chǎn),提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作效率。
二、資產(chǎn)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用
1.一物一卡一碼管理
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)通過條碼掃描設(shè)備將采集的實(shí)物資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng),形成資產(chǎn)卡片,根據(jù)規(guī)則設(shè)置生成實(shí)物資產(chǎn)的唯一條碼標(biāo)識(shí),作為實(shí)物資產(chǎn)的唯一身份證,同時(shí)將資產(chǎn)的使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、品牌、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠商等基本必要信息寫入條碼進(jìn)行存儲(chǔ),便于后期直觀、快捷的讀取固定資產(chǎn)信息,方便查看及管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成資產(chǎn)條碼后,可以使用專用的條碼打印機(jī)單獨(dú)或批量打印出條碼標(biāo)簽,然后將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上,進(jìn)而可以使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)標(biāo)簽,此類標(biāo)簽可以防水、防油污、防撕裂,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。
2.自動(dòng)盤點(diǎn)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過資產(chǎn)盤點(diǎn)功能,將待盤點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳送至條碼掃描設(shè)備中,然后借助條碼掃描設(shè)備并結(jié)合資產(chǎn)一物一碼的條碼管理機(jī)制,掃描實(shí)物資產(chǎn)上粘貼的條碼標(biāo)簽,進(jìn)而準(zhǔn)確完成盤點(diǎn)工作,避免了錯(cuò)盤、漏盤、重復(fù)盤點(diǎn)等問題,提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的效率。
3.一碼制管理
一碼制管理是資產(chǎn)管理工作中新的發(fā)展需要,通過條碼掃描設(shè)備,掃描實(shí)物資產(chǎn)的唯一條碼后可讀取資產(chǎn)信息,進(jìn)而可以通過條碼掃描設(shè)備輕松的完成資產(chǎn)信息采集、資產(chǎn)信息變動(dòng)、資產(chǎn)使用及資產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)操作,并將操作結(jié)果與資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步,進(jìn)而通過一碼制管理實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的過程管理,使得固定資產(chǎn)管理變得輕松、簡單,極大的簡化了資產(chǎn)管理的工作流程,提高了工作效率。
三、條碼技術(shù)引入資產(chǎn)管理中的重要意義
久其公司將條碼技術(shù)成功的嵌入到《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》中,進(jìn)一步加快了資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供更可靠、更高效的管理手段,全面提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率和管理水平。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,將實(shí)現(xiàn):
(1)降低資產(chǎn)管理人員等相關(guān)人員的資產(chǎn)管理投入工作量,提高工作效率。
(2)隨時(shí)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行查看、管理,促進(jìn)資產(chǎn)信息的及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)信息對(duì)稱。
(3)降低閑置資產(chǎn)的存量,提高資產(chǎn)使用率,極大降低了資產(chǎn)重復(fù)購買及資產(chǎn)流失的概率。
(4)將資產(chǎn)管理工作進(jìn)行精簡、易操作,使資產(chǎn)管理工作變得簡單、輕松。
四、資產(chǎn)管理系統(tǒng)中條碼管理應(yīng)用發(fā)展方向
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關(guān)鍵詞:條碼技術(shù);圖書館自動(dòng)化管理;運(yùn)用
條碼技術(shù)的出現(xiàn)是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展所帶來的產(chǎn)物,應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)不僅可以從中讀取數(shù)據(jù)還可以將讀取后的數(shù)據(jù)直接輸入到計(jì)算機(jī)中,有效減少人工操作失誤的出現(xiàn)。在圖書館管理中,由于書籍眾多難以管理,如將條碼技術(shù)應(yīng)用其中則可以防止失誤的出現(xiàn),可實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化管理。
1 二維條碼PDF417優(yōu)點(diǎn)
對(duì)于二維條碼PDF417來說,該技術(shù)具有很多優(yōu)點(diǎn),首先能夠存儲(chǔ)大量信息,它采用二進(jìn)制數(shù),將英文字母與數(shù)字整合在一起,經(jīng)過壓縮以后能夠容納1850個(gè)字符,經(jīng)過壓縮后的字節(jié)將容納1108個(gè)字節(jié),漢字可容納500個(gè)與2710個(gè)數(shù)字[1]。其次,編碼涉及范圍十分廣泛,可以將圖片、聲音、文字等信息都實(shí)現(xiàn)編碼,并將防偽技術(shù)應(yīng)用其中。同時(shí),它的糾錯(cuò)能力也很強(qiáng),PDF417條碼將RS碼應(yīng)用其中,不僅可以減少譯碼錯(cuò)誤,還能提高譯碼速度與可靠性,即便信息丟失了50%也能準(zhǔn)確讀取信息,保證高糾錯(cuò)率。最后,PDF417條碼便于打印,使用時(shí)間長,成本較低。可以將PDF417條碼打印在任何載體上,并利用多種打印技術(shù)完成打印工作,如可以使用激光打印、噴墨打印等,同時(shí)在讀取條碼時(shí)也不用直接接觸,這樣也就有效減少以往條碼受讀取限制的情況。此外,PDF417條碼便于識(shí)讀,其尺寸也可以根據(jù)打印空間完成調(diào)整工作。條碼中所帶有的信息能夠隨著載體的變化而移動(dòng),并不依賴于某個(gè)固定的數(shù)據(jù)庫或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。再者,PDF417條碼形狀可以發(fā)生變化,對(duì)于相同的信息量,PDF417條碼可以根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)調(diào)節(jié),這種條碼還容易被制作,并能夠被傳真與復(fù)印。
2 二維條碼在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
條碼技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為人們十分關(guān)注的內(nèi)容,尤其是PDF417條碼能夠?qū)?shù)據(jù)文件包含在內(nèi)更是受到了大眾歡迎。將條碼技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,不僅可以便于讀者借閱,還可以幫助圖書管理人員做好圖書清點(diǎn)工作,防止圖書流失等情況的發(fā)生。在圖書自動(dòng)化管理中,應(yīng)用Code39能夠有效減少讀取錯(cuò)誤,再加上高配打印機(jī)的應(yīng)用,誤碼率將會(huì)大大降低。因此,一定要將條碼技術(shù)應(yīng)用到圖書館自動(dòng)化管理中。其在圖書館自動(dòng)化管理中的作用可以從以下幾方面進(jìn)行研究:
2.1 圖書借閱管理
現(xiàn)階段,很多圖書借閱者所使用的借閱證都是帶有借閱人信息以及一維條碼的卡片,當(dāng)用戶較多時(shí),系統(tǒng)就會(huì)承擔(dān)較大負(fù)擔(dān)。而如果使用二維條碼就可以將借閱人的所有信息都集中在條碼中,在借閱時(shí)只要依靠二維條碼識(shí)別技術(shù)就能了解到書籍所在位置,擺脫數(shù)據(jù)庫的限制,方便讀者借閱的同時(shí),也便于管理人員開展管理。當(dāng)圖書館自動(dòng)化管理應(yīng)用二維條碼以后,圖書管理人員可以將借閱書籍與數(shù)據(jù)處理等工作交由客戶機(jī)來完成,且這種操作也不會(huì)受到服務(wù)器模式的影響,無論是B/C還是C/S都不會(huì)被影響,更可以方便操作。在操作時(shí)還可以將特定掃描設(shè)備應(yīng)用其中,用于借閱證信息與文獻(xiàn)信息條碼掃描,掃描完成以后,會(huì)將記錄下來的借閱信息發(fā)送到服務(wù)器上,這樣就可以完成借書過程。一旦出現(xiàn)所借閱書籍丟失情況,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將拒絕向借閱人借書,只有在其辦完一系列手續(xù)以后才會(huì)再次開通借閱服務(wù)。
2.2 閱覽室管理
對(duì)于閱覽室管理來說,通常將輸入館藏的書籍條碼作為主要數(shù)據(jù)來源,這樣并不便于尋找圖書與過刊書籍向?qū)?yīng)的信息,但現(xiàn)刊卻沒有設(shè)置館藏條碼,針對(duì)這種情況就需要利用現(xiàn)刊中所擁有的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版號(hào)ISSN,這樣卻又給程度判斷工作帶來一些困難。而在二維條碼技術(shù)應(yīng)用以后,就可以將ISSN號(hào)和與之相對(duì)應(yīng)的圖書期刊編號(hào)放置在統(tǒng)一二維條碼中,極大的方便了閱覽室管理。
2.3 書籍附件管理
隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子出版物出現(xiàn)在人們生活中,在一定程度上改變了圖書館管理與服務(wù),面對(duì)這一現(xiàn)實(shí),所有圖書館都采取了相應(yīng)對(duì)策。在混合物載體中通常帶有書籍附件,附件主要有光盤、軟盤等[2]。現(xiàn)階段,圖書館書籍附件形式有兩種,一種是流通附件,另一種是非流通附件。由于附件不流通,使得附件使用率大大降低,不僅使讀者閱讀受到影響,還影響了附件作用的發(fā)揮,也難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館價(jià)值。同時(shí),由于圖書館基本都利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,但卻不能用計(jì)算機(jī)管理圖書附件。
2.4 減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
將條碼技術(shù)應(yīng)用到圖書館自動(dòng)化管理中,因二維條碼具有糾錯(cuò)能力,這樣就大大減少數(shù)據(jù)失誤情況的出現(xiàn)看,甚至可以避免錯(cuò)誤發(fā)生。同時(shí),將條碼技術(shù)應(yīng)用到圖書館自動(dòng)化管理中,還可以顯著減工作人員的工作量,再加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,采編工作者可以利用網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目從網(wǎng)上下載MARC數(shù)據(jù),經(jīng)過一定修改以后,在相應(yīng)軟件與特定設(shè)備的作用下就可以將條碼打印出來,貼在書籍上,這樣就完成了圖書加工工作,省去了很多不必要工作。
2.5 減少盜版圖書出現(xiàn)
現(xiàn)階段,市場(chǎng)上的書籍條碼都在一本書上,不管是精裝數(shù)據(jù)還是單行本都使用同一條碼,嚴(yán)重影響了唯一條碼原則。很多盜版書籍利用這一漏洞,將其他書籍條碼盜用過來損害了正版書籍市場(chǎng)。而將二維條碼應(yīng)用以后,可以在條碼中不僅保留ISBN號(hào),還可以將其他信息記錄下來,減少盜版書籍占據(jù)市場(chǎng)[3]。此外,由于二維條碼中帶有一定的防偽功能,也可以實(shí)現(xiàn)防盜功能,確保條碼唯一性。
2.6 手機(jī)條碼的應(yīng)用
手機(jī)條碼的應(yīng)用有效減少了在圖書流通中所出現(xiàn)的錯(cuò)架和亂架情況,只要在手機(jī)攝像頭中嵌入二維條碼譯碼就可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。通過手機(jī)管理圖書,可以防止工作人員出現(xiàn)疲勞狀態(tài),便于開展工作。應(yīng)用手機(jī)條碼不僅可以方便圖書館工作人員工作,還可以帶動(dòng)GPS導(dǎo)航與其他娛樂業(yè)務(wù)的發(fā)展,尤其是在手機(jī)使用率較高的今天,更是發(fā)揮著重要作用。因此,應(yīng)大力推行手機(jī)條碼在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用。
3 結(jié)論
通過以上研究得知,條碼技術(shù)在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用能夠有效減少工作人員工作壓力,提高工作效率,便于工作人員開展圖書清點(diǎn)與查找工作,使圖書管理更顯規(guī)范化,尤其是在手機(jī)十分普及的今天,應(yīng)注重手機(jī)條碼在圖書館管理中的應(yīng)用,以便提高圖書管理準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高品質(zhì)管理。
參考文獻(xiàn)
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篇7
Abstract: Product codes management is important content of enterprise management. This paper discussed how to manage from aspects,enterprise product barcode jurisdiction, institutional development, quality assurance, and bar code applications.
關(guān)鍵詞:商品條碼;管理;應(yīng)用
Key words: commodity code;management;application
中圖分類號(hào):F273文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)11-0058-01
0引言
商品條碼是商品的全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí),是商品在國內(nèi)國際市場(chǎng)流通的“身份證”。目前,商品條碼技術(shù)已滲透到我國國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,無論在商品零售、制造業(yè)領(lǐng)域,還是在近年迅速崛起的電子商務(wù)、現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理中,都發(fā)揮了不可或缺的重要作用。
如今,我國已有十多萬家企業(yè)申請(qǐng)了商品條碼,并在生產(chǎn)和經(jīng)營當(dāng)中廣泛應(yīng)用,但由于一些企業(yè)對(duì)商品條碼的管理制度不健全以及重視程度不夠等多方面的因素,導(dǎo)致商品條碼有效期超期、編碼不唯一以及商品條碼質(zhì)量不合格等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。那么,企業(yè)應(yīng)如何做好對(duì)商品條碼的管理和應(yīng)用呢,筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面著手:
1明確商品條碼的主管部門,并設(shè)固定人員管理商品條碼
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)明確商品條碼的管理部門和管理人員,負(fù)責(zé)企業(yè)商品項(xiàng)目代碼的編碼;原版膠片的申請(qǐng)訂制、分配發(fā)放、維護(hù)和管理;辦理?xiàng)l碼系統(tǒng)成員的申請(qǐng)、續(xù)展工作;負(fù)責(zé)條碼印刷品的質(zhì)量的監(jiān)管;以及組織國家有關(guān)法律法規(guī)的宣貫、實(shí)施等日常工作。
2建立和規(guī)范商品條碼的管理制度
建立必要的規(guī)章制度是條碼質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況制定必要的、切實(shí)可行的商品條碼管理規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施。
2.1 建立商品條碼碼段分配、條碼證書和膠片的管理制度企業(yè)內(nèi)部要有商品項(xiàng)目代碼的編碼程序及方法,并有詳細(xì)的記錄。條碼系統(tǒng)成員證書和條碼原版膠片應(yīng)妥善管理。條碼系統(tǒng)成員兩年一次續(xù)展,企業(yè)應(yīng)在有效期前三個(gè)月內(nèi)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貤l碼分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系,辦理?xiàng)l碼續(xù)展手續(xù)。在印制條碼包裝時(shí),要確保使用設(shè)計(jì)合格的商品條碼,訂做符合國家標(biāo)準(zhǔn)的商品條碼原版膠片來印制商品條碼是能降低條碼不合格率的有效途徑。
2.2 建立條碼印刷包裝設(shè)計(jì)審查制度在商品條碼包裝印刷前,要對(duì)條碼包裝設(shè)計(jì)樣稿進(jìn)行審查,規(guī)定進(jìn)行審查的部門和人員、程序和方法。確保只有設(shè)計(jì)合格的條碼包裝樣稿才能投入印刷。
2.3 建立條碼印刷品質(zhì)量檢驗(yàn)制度該制度包含條碼印刷包裝材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)、產(chǎn)品包裝后對(duì)條碼質(zhì)量的出廠檢驗(yàn)的程序和方法以及各項(xiàng)檢驗(yàn)的檢驗(yàn)記錄等。
3重視并控制商品條碼質(zhì)量
商品條碼質(zhì)量的好壞將直接影響著條碼能否被計(jì)算機(jī)識(shí)讀設(shè)備正確識(shí)讀,每年都有企業(yè)因商品條碼質(zhì)量不合格給企業(yè)帶來不必要的損失,因此企業(yè)在條碼使用中應(yīng)格外重視商品條碼的印制質(zhì)量。企業(yè)可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)加以控制:
3.1 商品項(xiàng)目的編碼商品在編碼中要保證唯一性原則,不同產(chǎn)品要分配不同的代碼;相同產(chǎn)品,不同規(guī)格也要分配不同的代碼。穩(wěn)定性原則,商品代碼一旦分配,只要商品的基本特征沒有發(fā)生變化,就應(yīng)保持不變。無含義性原則,商品代碼中的每一位數(shù)字不表示任何與商品有關(guān)的特定信息。
3.2 商品條碼的設(shè)計(jì)要根據(jù)包裝物的材質(zhì)、大小、形狀、顏色、印刷方向、印刷條件,來選擇商品條碼的放大系數(shù)、條空顏色搭配及置放位置。①放大系數(shù)應(yīng)選擇0.8-2.0范圍內(nèi),對(duì)于不在此范圍的商品條碼,其印制質(zhì)量較難控制。②商品條碼是使用專用設(shè)備依靠分辨條空的反射率來識(shí)別的,因此要求深色做條,淺色做底,條空的顏色反差越大越好。一般黑色做條,白色做底是最理想的顏色搭配。③商品條碼的印刷位置應(yīng)以條碼符號(hào)不易變形且便于識(shí)別為原則。為便于掃描結(jié)算,通常將商品條碼印刷在外包裝背面右側(cè)下半?yún)^(qū)域內(nèi)或便于掃描識(shí)讀的位置。④任何程度上對(duì)商品條碼符號(hào)高度的截短,都將會(huì)影響對(duì)條碼的掃描識(shí)讀,因此商品條碼符號(hào)的高度原則上不得截短。⑤商品條碼符號(hào)左右空白區(qū)是引導(dǎo)商品條碼識(shí)讀開始與結(jié)束的重要參數(shù),因此空白區(qū)寬度要留夠,且要保證左右空白區(qū)內(nèi)沒有字符、圖形、穿孔、劃痕等。
3.3 印刷企業(yè)的選擇為確保商品條碼的印刷質(zhì)量,企業(yè)在選擇印刷企業(yè)方面,應(yīng)選擇取得國家商品條碼印刷資格的印刷企業(yè)。一般通過條碼印刷資格認(rèn)定的企業(yè)均配備條碼質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備,因此企業(yè)可在包裝進(jìn)廠時(shí),請(qǐng)印刷企業(yè)提供檢驗(yàn)合格證明。
3.4 檢驗(yàn)有條件的企業(yè)可以配備條碼檢測(cè)儀器設(shè)備,在包裝入廠以及成品出庫時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn),確保不合格的商品條碼進(jìn)不了廠也出不了庫。
4加強(qiáng)條碼的應(yīng)用
很多企業(yè)商品條碼的應(yīng)用還僅停留在產(chǎn)品銷售管理上,沒有充分利用商品條碼的特性,然而,在實(shí)際生產(chǎn)管理中,條碼的應(yīng)用非常廣泛。例如:①物料管理:將物料編碼并打印條碼標(biāo)簽,不僅使用于物料跟蹤管理,而且有助于做到合理的物料庫存準(zhǔn)備,提高生產(chǎn)效率,便于企業(yè)資金的合理運(yùn)用。對(duì)需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)的物料打印其條碼,以便在生產(chǎn)管理中對(duì)其進(jìn)行單件跟蹤,從而建立完整的產(chǎn)品檔案。利用條碼技術(shù),對(duì)倉庫進(jìn)行基本的進(jìn)、銷、存管理,有效地降低庫存成本。②生產(chǎn)管理:在已有的生產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,采用條碼技術(shù)后,首先將訂單號(hào)、零件種類、產(chǎn)品數(shù)量編號(hào)形成條碼,在產(chǎn)品零件和裝配的生產(chǎn)線上打印并粘貼條碼,可方便地獲取產(chǎn)品訂單在某條生產(chǎn)線上的生產(chǎn)工藝及所需的物料和零件。產(chǎn)品在生產(chǎn)線上完成后,由生產(chǎn)線質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后掃入產(chǎn)品條碼和生產(chǎn)線條碼,并按工序順序掃入工人的條碼。對(duì)于不合格的產(chǎn)品送去維修,由維修確定故障的原因。整個(gè)過程無需手工記錄。③倉庫管理:條碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合可以幫助我們合理地、有效地利用倉庫空間,以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。運(yùn)用條碼技術(shù)可對(duì)倉庫中的每一種貨物、每一個(gè)庫位做出書面報(bào)告,可定期對(duì)庫存進(jìn)行周期性盤存,并在最大限度減少手工錄入的基礎(chǔ)上,確保將查錯(cuò)率降至零,且高速采集大量數(shù)據(jù)。通過使用條碼方案解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題,為商品供應(yīng)鏈管理提供了有力的技術(shù)支持。總之,商品條碼是企業(yè)的重要資源和有力工具,企業(yè)應(yīng)該合理地管好和用好它,讓商品條碼在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。
篇8
關(guān)鍵詞:醫(yī)用高值耗材;管理系統(tǒng);條碼技術(shù);跟蹤管理
中圖分類號(hào):TP392
近年來,隨著醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)用耗材的品種、規(guī)格越來越復(fù)雜,醫(yī)用耗材的用量每年正以驚人的速度增長,在醫(yī)院總收入不斷增長的同時(shí),高值耗材的支出也在不斷增加,尋求新的管理途徑來控制醫(yī)用耗材的支出,同時(shí)又要獲取最大的醫(yī)療效益,已引起衛(wèi)生行業(yè)各界的高度重視。當(dāng)前條形碼技術(shù)在醫(yī)用高耗值耗材中的應(yīng)用越來越廣泛,其在很大程度上促進(jìn)了醫(yī)療技術(shù)的更新。但是,如果購買和使用過程中缺少有效管理,它會(huì)直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療安全。如何使用條形碼技術(shù),以提高醫(yī)療耗材和管理水平,以確保高值醫(yī)用耗材在醫(yī)療服務(wù)的安全性,可靠性和有效性,醫(yī)院相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和主體必須認(rèn)真對(duì)待。
1 傳統(tǒng)模式下高值耗材管理的問題
1.1 高值耗材申請(qǐng)不確定性。高值耗材的申請(qǐng)領(lǐng)用是耗材管理過程中重要的一步,未引進(jìn)耗材管理系統(tǒng)前,多多采用手寫紙質(zhì)材料,不易更改,醫(yī)療過程中患者的病情往往具有不確定性,通常需要根據(jù)患者的具體病情開具耗材單,此時(shí)已提交的耗材單不易更改,給患者的治療帶來了很大麻煩。同時(shí),紙質(zhì)的耗材單難于及時(shí)匯總,不便于動(dòng)態(tài)管理,對(duì)臨床采購計(jì)劃的制定造成不便,當(dāng)由于無法確認(rèn)庫存的動(dòng)態(tài)變化很容易造成供給能力又不足時(shí)可能影響臨床工作。
1.2 高值耗材管理不透明化。在傳統(tǒng)的管理方式下,高值耗材驗(yàn)收、存放和領(lǐng)用采取的是各科分別管理各自負(fù)責(zé),工作過程缺少監(jiān)督體制,一方面容易發(fā)生物賬不對(duì)應(yīng),量價(jià)不合要求的問題。另一方面耗材的質(zhì)量和安全缺少有效監(jiān)管,極容易造成安全隱患,也對(duì)醫(yī)療質(zhì)量有一定影響。
1.3 效期的不確定性和財(cái)務(wù)隱患。傳統(tǒng)模式下,高值耗材的靠手工,存在涉及的科室環(huán)節(jié)多,耗材品種、批次復(fù)雜等情況,給高值耗材追溯帶來很大麻煩,既無法精確追具體耗材,也無法保證耗材的效期。而在收費(fèi)核對(duì)環(huán)節(jié),存在核價(jià)滯后的情況,容易出現(xiàn)疏忽及人情等所致的漏費(fèi)現(xiàn)象,存在很大的財(cái)務(wù)隱患。
2 高值醫(yī)用耗材條碼管理系統(tǒng)工作流程
2.1 產(chǎn)品的資質(zhì)審核及條碼的生成和粘貼。(1)醫(yī)用耗材的安全性關(guān)系到醫(yī)療水平及患者生命安全,高值醫(yī)用耗材的采購要嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī),醫(yī)院耗材管理部門必須專人負(fù)責(zé)嚴(yán)格把關(guān),做好產(chǎn)品資質(zhì)的審核、質(zhì)量的驗(yàn)收和價(jià)格的把關(guān),對(duì)于未經(jīng)招標(biāo)的耗材嚴(yán)格做好相應(yīng)審批手續(xù),及時(shí)審核備案并做好價(jià)格談判等工作。(2)做好高值耗材的質(zhì)量驗(yàn)收后,便著手條碼的生成,其具體的工作流程是:一、基本信息的錄入,將產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量等基本信息進(jìn)行核實(shí),核實(shí)后在管理系統(tǒng)錄入。二、條形碼的生成,用紅外掃描槍對(duì)生產(chǎn)條碼進(jìn)行掃描,確認(rèn)無誤后保存,即生成條碼。生成的條形碼打印后貼于商品規(guī)定張貼處。
2.2 科室領(lǐng)用及計(jì)費(fèi)流程。(1)醫(yī)療過程中為便于動(dòng)態(tài)管理,所有的高值耗材必須粘貼條碼,使用科室沒有直接采購權(quán)限,在整個(gè)醫(yī)療過程中,所有相關(guān)耗材只能采用貼有條碼的,這樣既有利于加強(qiáng)對(duì)耗材管理,也有利于減少醫(yī)療事故。管理過程必須明確耗材屬性,對(duì)于未貼條碼的耗材屬于備貨物資,由耗材管理部門管理,而貼上條碼的耗材則作為使用科室?guī)齑妗#?)醫(yī)療過程中,只需用掃描槍掃描已使用的高值醫(yī)用耗材條碼,便可對(duì)高值醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格等信息進(jìn)行確認(rèn),完成消耗量與收費(fèi)的匯總。確認(rèn)收費(fèi)后,耗材相關(guān)信息傳輸給“住院收費(fèi)系統(tǒng)”完成計(jì)費(fèi)過程,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)變更使用科室的庫存量,方便管理部門及時(shí)備貨。為減少疏漏,掃描使用的耗材條碼都必須由由手術(shù)醫(yī)生簽字確認(rèn),匯總后反饋給耗材管理部門,統(tǒng)一處理安排作為結(jié)賬依據(jù),同時(shí)便于耗材動(dòng)態(tài)管理。(3)“高值醫(yī)用耗材系統(tǒng)”中完成計(jì)費(fèi)的耗材相關(guān)信息以及住院號(hào)、患者姓名等信息將會(huì)傳輸給“設(shè)備物資管理系統(tǒng)”,匯總于未結(jié)款數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫作為中間橋梁,溝通采購醫(yī)療過程的耗材流通及結(jié)賬,是耗材管理的核心。
2.3 打印患者費(fèi)用清單。患者費(fèi)用清單由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),計(jì)費(fèi)時(shí),在系統(tǒng)收費(fèi)界面輸人患者住院號(hào),系統(tǒng)會(huì)顯示患者相關(guān)信息及耗材使用情況,并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行了匯總,繳費(fèi)時(shí)只需在“住院收費(fèi)系統(tǒng)”打印出來并完成繳費(fèi)即可。
2.4 醫(yī)院和供貨商結(jié)款。“高值醫(yī)用耗材系統(tǒng)”不僅方便對(duì)耗材的管理及結(jié)算,也便于醫(yī)院同供貨商之間進(jìn)行結(jié)算。醫(yī)院和供貨商結(jié)款時(shí),耗材管理部門根據(jù)高值醫(yī)用耗材的發(fā)票,核對(duì)耗材從采購到最終流通結(jié)束的所有信息,確認(rèn)無誤后審核、記賬并保存,在“設(shè)備物資管理系統(tǒng)”未結(jié)款數(shù)據(jù)庫中完成人庫手續(xù)。入庫的同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成出庫單據(jù),作為各病區(qū)材料成本支出核算的依據(jù),方便耗材使用結(jié)算的后續(xù)工作。發(fā)票和人庫單據(jù)亦作為耗材管理部門與供貨商結(jié)款的憑據(jù)。
3 高值耗材條碼管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果
3.1 做到了責(zé)任明確化。高值耗材管理從采購入庫到最終患者繳費(fèi)全程都使用條形碼進(jìn)行跟蹤,醫(yī)用耗材的相關(guān)信息、耗材的流通信息、都可以通過條形碼查到,真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資的全流程管控。這樣做,真正做到了對(duì)每一個(gè)具體環(huán)節(jié)的監(jiān)控,責(zé)任具體到每個(gè)流程每個(gè)人,提高了管理效率,有利于減少醫(yī)療過程的失誤。
3.2 實(shí)現(xiàn)了高值耗材的動(dòng)態(tài)管理。整個(gè)管理過程無論是庫房信息、科室領(lǐng)用和病人使用信息都通過管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,各種信息動(dòng)態(tài)即時(shí)可查,未結(jié)款系統(tǒng)會(huì)及時(shí)變更庫存量等各種信息,同時(shí)當(dāng)庫存量達(dá)到或接近警戒線時(shí),系統(tǒng)便于及時(shí)采購入庫。整個(gè)醫(yī)療過程的管理核心以系統(tǒng)為依據(jù)減少了各科室職能部門對(duì)醫(yī)療過程的人為干預(yù),可有效地保障病人的利益,于醫(yī)院,可避免大批量的庫存積壓,加速醫(yī)院流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。
3.3 提高了工作效率和工作質(zhì)量。新模式下,整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,掃描產(chǎn)品二維碼即可入庫,提高了入庫效率,計(jì)費(fèi)與計(jì)量全由系統(tǒng)自動(dòng)完成,操作快捷準(zhǔn)確度高。該系統(tǒng)的應(yīng)用使得醫(yī)院的工作大大簡化,在工作量減少的同時(shí)醫(yī)院的服務(wù)也得到了提升,提升了醫(yī)院的信譽(yù)度。
3.4 成本核算更趨于合理。通過高值耗材條形碼管理,縮短了高值耗材使用和報(bào)賬的時(shí)間,通過系統(tǒng)對(duì)耗材進(jìn)行管理也有利于對(duì)耗材需求的科學(xué)總結(jié),便于成本核算及提高科室運(yùn)營穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理與醫(yī)院成本核算系統(tǒng)的無縫連接,成本核算不再需要人工計(jì)算,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成,全面提升了醫(yī)院成本核算管理水平。
4 結(jié)論
4.1 條形碼技術(shù)在醫(yī)用高值耗材中的應(yīng)用,將高值耗材和患者信息一一對(duì)應(yīng)、數(shù)字化,有效的提高了高值耗材的全程管理,不僅較少了醫(yī)院的工作量,節(jié)約大量的確認(rèn)和錄入時(shí)間,而且系統(tǒng)的運(yùn)用有利于醫(yī)院工作的規(guī)范化,提高了醫(yī)院的動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化管理水平。
4.2 醫(yī)院應(yīng)用高值耗材條碼管理系統(tǒng)是一種必然的趨勢(shì),隨著其技術(shù)上的不斷完善和革新,將使高值耗材的管理更加精細(xì)化,醫(yī)院信息化管理更趨完善化。
參考文獻(xiàn):
[1]汪為希,張志彬.條形碼技術(shù)在醫(yī)用高值耗材中的應(yīng)用探討[J].醫(yī)療裝備,2011,25(1):29-30.
篇9
關(guān)鍵詞:條碼技術(shù);倉庫管理
倉庫管理的主要內(nèi)容包括倉庫系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)、庫存最優(yōu)控制、倉儲(chǔ)作業(yè)操作。倉庫管理(WarehouseManagementSystem,WMS)模塊能按照物流運(yùn)作的規(guī)則和運(yùn)算法則,對(duì)信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行優(yōu)化,使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確管理的要求。WMS提供了企業(yè)級(jí)采購、制造計(jì)劃、制造執(zhí)行、客戶服務(wù)系統(tǒng)與倉庫或配送中心之間的橋梁。通過對(duì)庫存實(shí)時(shí)可見性和倉庫作業(yè)流程的支持,倉庫管理模塊能夠有效地組織人員、空間和設(shè)備進(jìn)行收貨、存儲(chǔ)、揀貨和運(yùn)輸;組織運(yùn)送原材料和部件到生產(chǎn)企業(yè),運(yùn)送成品到批發(fā)商、分銷商和最終的客戶手中。
傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)包括收貨、上架、補(bǔ)貨、揀貨、包裝、發(fā)貨。現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變成履行中心,它的功能包括傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理、交叉轉(zhuǎn)運(yùn)/在途合并、增值服務(wù)流程(組合/裝配;包裝/貼標(biāo)等)、退貨、質(zhì)量保證和動(dòng)態(tài)客戶服務(wù)等。WMS按照常規(guī)和用戶自行確定的優(yōu)先原則,來優(yōu)化倉庫的空間利用和全部倉儲(chǔ)作業(yè)。對(duì)上,它通過電子數(shù)據(jù)交換等電子媒介,與企業(yè)的計(jì)算機(jī)主機(jī)聯(lián)網(wǎng),由主機(jī)下達(dá)收貨和定單的原始數(shù)據(jù)。對(duì)下,它通過無線網(wǎng)絡(luò)、手提終端、條碼系統(tǒng)和射頻數(shù)據(jù)通信等信息技術(shù)與倉庫的員工聯(lián)系。上下相互作用,傳達(dá)指令、反饋信息并更新數(shù)據(jù)庫,同時(shí)生成所需的條碼標(biāo)簽和單據(jù)文件。一個(gè)WMS的基本軟件包支持倉儲(chǔ)作業(yè)中的全部功能,從進(jìn)貨站臺(tái)直到發(fā)貨站臺(tái)。
1基于條碼技術(shù)的倉庫管理設(shè)計(jì)方案
以條碼技術(shù)作為整個(gè)倉庫管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),通過合適的庫存管理算法,安排生產(chǎn),不僅能使費(fèi)用降低到最少,而且還能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量跟蹤,系統(tǒng)所用的條碼可以具體到每一批次的產(chǎn)品,即對(duì)同一種產(chǎn)品不同的批次制作不同的條碼,但是這也給條碼的管理帶來一定的復(fù)雜性。為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在庫存管理算法中以總平均費(fèi)用最少為目標(biāo)來安排一類需求固定的產(chǎn)品的生產(chǎn),同時(shí)考慮倉庫容量的約束。
從產(chǎn)品生產(chǎn)完成到成品入庫,再到成品出庫,這一過程采用條碼物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)電子會(huì)簽,并且生成入庫單及出庫單,實(shí)現(xiàn)無紙化管理。如果出入庫出錯(cuò),可以追蹤到具體的某一批次的產(chǎn)品,可以保證出入庫不發(fā)生錯(cuò)誤。并能對(duì)庫存進(jìn)行即時(shí)盤存,生成物資報(bào)表,便于統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)需求信息,庫存信息以及生產(chǎn)費(fèi)用,制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。基于條碼技術(shù)的倉庫管理系統(tǒng)主要包括編碼及打印條碼系統(tǒng)、入庫物資管理、庫存物資管理、及時(shí)庫存管理、出庫物資管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)信息管理等功能模塊。
1.1編碼及打印條碼系統(tǒng)這一部分在生產(chǎn)車間使用,車間生產(chǎn)出成品,錄入相應(yīng)的產(chǎn)品信息,系統(tǒng)將根據(jù)產(chǎn)品信息和生產(chǎn)信息自動(dòng)為該產(chǎn)品生成對(duì)應(yīng)的條碼,然后,通過條碼打印機(jī)打印條碼,制作標(biāo)簽,檢查無誤后,將條碼標(biāo)簽貼到包裝箱上。為了跟蹤每一箱產(chǎn)品,需要為每一箱產(chǎn)品制作唯一的條碼。這樣的編碼,既保證了條碼的唯一性,又具有一定的靈活性。
1.2入庫物資管理計(jì)算機(jī)生成并打印交庫單,入庫物資經(jīng)過核對(duì),確認(rèn)無誤后,由倉庫保管員進(jìn)行電子會(huì)簽,完成入庫,并生成人庫單。
1.3庫存物資管理對(duì)于標(biāo)簽破損,從數(shù)據(jù)庫中調(diào)入相關(guān)的信息,重新打印,進(jìn)行補(bǔ)貼。在物資移位時(shí),用識(shí)讀器進(jìn)行識(shí)讀,自動(dòng)收集數(shù)據(jù),把采集數(shù)據(jù)自動(dòng)傳送至計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。對(duì)于退貨的產(chǎn)品,有兩種解決辦法:一是重新打包,修改相應(yīng)的信息并更換條碼;二是在備注字段里填入信息,并標(biāo)明退貨信息。
1.4即時(shí)庫存管理庫存自動(dòng)預(yù)警:對(duì)各種物資庫存量高于或低于限量的進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警。結(jié)合各種物資近期平均用量,自動(dòng)生成需要在一定時(shí)間內(nèi)需要采購或生產(chǎn)的物資品名和數(shù)量等。管理人員可適時(shí)的安排生產(chǎn),有效的控制庫存量。空間監(jiān)控:監(jiān)控物資的實(shí)際位置、存放時(shí)間、空間余地等參數(shù),自動(dòng)對(duì)不合理位置、超長存放時(shí)間、空間余地不足等規(guī)定的限量自動(dòng)報(bào)警。
1.5出庫物資管理采用條碼識(shí)讀器能對(duì)出庫物資包裝上的條碼標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)讀,并將物資信息快遞給計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)根據(jù)物資的編號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量等自動(dòng)生成出庫單。發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽破損或丟失的按照上述程序人工補(bǔ)貼。將出庫物資經(jīng)過核對(duì),確認(rèn)無誤后,再進(jìn)行庫存臺(tái)帳處理,更新物資庫存信息。
1.6統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)物資的出入庫和庫存信息,,適時(shí)完成庫存物資管理的各種日?qǐng)?bào),月報(bào)和年報(bào)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的情況,統(tǒng)計(jì)各分庫,分廠等基層單位工作情況。
1.7系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是為倉庫物資管理系統(tǒng)正常、安全運(yùn)行提供保障。其主要功能為:品種代碼維護(hù),用戶管理,權(quán)限管理,日志管理和數(shù)據(jù)管理。
2條碼技術(shù)的引入對(duì)倉庫管理模塊的作用
2.1對(duì)物資進(jìn)行條碼管理物資入庫時(shí),根據(jù)物資的名稱、規(guī)格及時(shí)間生成一個(gè)條形碼,并將條形碼貼在對(duì)應(yīng)的物資上,這樣,每件物資就會(huì)有一個(gè)“身份識(shí)別碼”。通過查詢條形碼,就會(huì)看到該物資的入庫時(shí)間、單價(jià)、存放位置、供應(yīng)商等相關(guān)信息。在物資的領(lǐng)用等流動(dòng)環(huán)節(jié),只要掃入條形碼,寫入所需數(shù)量,其他信息都會(huì)自動(dòng)載入。有了條形碼管理,就能杜絕以往一種物資有幾個(gè)供應(yīng)商時(shí),不能準(zhǔn)確區(qū)分的現(xiàn)象;杜絕一種物資有幾個(gè)單價(jià)時(shí)不能做到一一對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。現(xiàn)在進(jìn)行了條形碼管理,對(duì)每件物資的來龍去脈都能做到一清二楚,從而有效地控制物資管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。
2.2快捷、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)現(xiàn)在物資入庫時(shí),只需倉庫人員根據(jù)合同,將條碼掃描后入庫,然后將掃描后的信息打印出入庫單流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力,在物資發(fā)放時(shí),非常方便、快捷,只需掃入領(lǐng)用人的條碼、物資條碼、填好數(shù)量。整個(gè)過程無需填入文字,耗時(shí)很少,極大地提高了工作效率,并能準(zhǔn)確及時(shí)地反映庫存物資的動(dòng)態(tài)情況,物資的出、入庫變化都能隨時(shí)隨地反映,做到賬物相符從而為合理編制物資采購計(jì)劃提供了可靠的依據(jù)。有效地控制了因信息不及時(shí)不準(zhǔn)確而造成庫存物資短缺或重復(fù)采購的現(xiàn)象。
3應(yīng)用效果
3.1在倉庫管理中應(yīng)用條碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化,去掉了手工書寫單據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟,大大提高工作效率。
3.2解決庫房信息陳舊滯后的弊病。
3.3解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問題(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤等)。
篇10
在經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化的信息時(shí)代,條形碼技術(shù)被廣泛應(yīng)用并引起了倉儲(chǔ)管理、現(xiàn)代物流等領(lǐng)域的重大變革。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新興技術(shù),是現(xiàn)代倉儲(chǔ)提高管理水平和競(jìng)爭力的重要技術(shù)手段。通過對(duì)我院倉儲(chǔ)管理目前狀況的分析,以倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),應(yīng)用條碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)院內(nèi)倉儲(chǔ)現(xiàn)代化管理、提高工作效率的有效手段和必然趨勢(shì)。條碼技術(shù)是目前使用起來經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在信息領(lǐng)域發(fā)展迅速,由于條碼技術(shù)具有輸入速度快、采集信息量大、可靠性高、靈活實(shí)用、設(shè)備操作簡單、成本低等特點(diǎn),深受用戶青睞。為擺脫倉儲(chǔ)作業(yè)固定地點(diǎn)作業(yè)的限制,增強(qiáng)物資出入庫、查詢盤點(diǎn)操作靈活性,從降低成本角度考慮,可將采集的信息通過無線數(shù)據(jù)傳輸模塊進(jìn)行傳輸,基于有線條碼掃描和無線數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)結(jié)合的“無線條碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)”(WMS)具體流程圖如下圖1所示:從圖1中分析可知,在無線條碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中應(yīng)用條形碼技術(shù)主要包括兩部分內(nèi)容:①物資編碼;②業(yè)務(wù)功能模塊設(shè)計(jì)。下面將對(duì)這兩方面內(nèi)容做詳細(xì)介紹。
2條形碼倉儲(chǔ)管理設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
在倉儲(chǔ)管理中運(yùn)用編碼和條碼技術(shù),對(duì)物資(包括貨位)信息編碼,為系統(tǒng)信息的處理提供了條件。條碼技術(shù)本身不是一套系統(tǒng),而是一種十分有效的識(shí)別工具,它提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息來支持成熟的管理系統(tǒng)。物資編碼為信息系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)信息來源,將其設(shè)計(jì)成唯一標(biāo)明數(shù)據(jù)的形式,為數(shù)據(jù)項(xiàng)目提供一個(gè)簡單清楚的定義。2.1物資信息編碼物資編碼是將物資按分類內(nèi)容,進(jìn)行有次序的編排,用簡明文字、符號(hào)或數(shù)字代替貨物名稱、類別及其他有關(guān)信息的一種方式,物資信息編碼是物資倉儲(chǔ)管理過程的基礎(chǔ)部分。對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼,并運(yùn)用到基層物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),可增加貨物信息的正確性、提高倉儲(chǔ)系統(tǒng)信息錄入速度、為倉儲(chǔ)信息的查詢核對(duì)提供方便等。編碼過程中可遵循以下三條基本原則:①考慮倉儲(chǔ)管理上物資如何細(xì)分合適;②考慮哪些信息可作為管理信息;③考慮以上兩種信息在WMS各個(gè)環(huán)節(jié)的功能實(shí)現(xiàn)。通常物資信息中比較重要的因素包括如下:入庫單號(hào):記錄物資入庫時(shí)各個(gè)專業(yè)單號(hào)。入庫工程資料:記錄物資的各種類型進(jìn)貨時(shí)制單的工程信息,具體有工程編碼,工程名稱;供方:供方名稱、供方代碼;物資資料:如物資名稱、代碼、規(guī)格、型號(hào)等;倉庫:倉庫名稱;貨位:貨位名稱;出庫單號(hào):記錄物資出貨時(shí)制單的類型單號(hào),有發(fā)付單、調(diào)撥單、其他發(fā)貨單;出庫單工程資料:記錄物資的各種類型出貨時(shí)制單的工程信息、具體的有工程編碼,工程名稱;客戶:客戶名稱(領(lǐng)用部門、領(lǐng)用單位);發(fā)貨日期:出庫單據(jù)的開單日期;除此之外,對(duì)于物資管理系統(tǒng),為能夠保持單據(jù)上下游的銜接,條碼內(nèi)容還應(yīng)包括單據(jù)的ID,與當(dāng)前單據(jù)的類型ID。信息編碼過程是一個(gè)信息收集與整理的過程,在編碼技術(shù)中使用的分類方法主要有線分類法、面分類法和混合分類法等,對(duì)于這些分類方法目前應(yīng)用已經(jīng)比較成熟,可參考資料較多,這里不做詳細(xì)說明。通過對(duì)當(dāng)前本單位物資倉儲(chǔ)實(shí)際情況分析,結(jié)合可選擇分類方法的利弊,選擇合適的分類方法。2.2業(yè)務(wù)功能模塊設(shè)計(jì)WMS的硬件系統(tǒng)包括條碼掃描槍、無線數(shù)據(jù)傳輸裝置、個(gè)人計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和條碼打印機(jī)等,硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。軟件系統(tǒng)主要是指一套完整的條碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),除此外還包括掃描槍的應(yīng)用系統(tǒng)和一些接口服務(wù)系統(tǒng),如掃描槍接口服務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)接口服務(wù)系統(tǒng)等。WMS通過與物資管理系統(tǒng)接口服務(wù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)雙向同步傳輸。WMS的設(shè)計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)流程的條碼管理。①采購入庫。物資到貨時(shí),根據(jù)采購訂單等,錄入物資名稱、規(guī)格型號(hào)、到貨時(shí)間等特性信息,并制作物資標(biāo)簽。同時(shí),將入庫物資的其他信息如供應(yīng)商名稱、出廠日期、采購日期、到貨日期、庫區(qū)貨位等納入物資管理系統(tǒng)中的采購收貨模塊中。驗(yàn)收員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后,依據(jù)貨物信息明細(xì)打印并粘貼條碼,保管員用掃描槍掃描物資條碼,并掃描其存放的庫位條碼,掃描槍系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫單并上傳WMS和物資管理系統(tǒng),最后物料上架,完成物資入庫流程。②配置出庫。首先WMS通過物資管理系統(tǒng)接口服務(wù)獲得發(fā)貨通知單,然后按照使用單位提出的需求、應(yīng)用工程資料、庫存情況等綜合條件進(jìn)行配貨,最后將最終確定的待供需貨物的明細(xì)信息發(fā)送至掃描槍接口服務(wù)系統(tǒng),庫管員根據(jù)掃描槍指出的待出庫物資的庫位及數(shù)量,掃描物資條碼,物資下架,完成配置出庫流程。在整個(gè)物資從出庫到與使用單位正式交接過程中,還有幾點(diǎn)需要注意:物資出庫時(shí),除了要掃描物資上的二維條碼,對(duì)出庫物資的信息進(jìn)行確認(rèn),一定要及時(shí)更改其庫存狀態(tài);根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容信息,在原有二維條碼信息的基礎(chǔ)上增加項(xiàng)目名稱、領(lǐng)用部門、發(fā)貨日期等重新制作出庫標(biāo)簽;進(jìn)入交接過程時(shí),使用單位和保管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收貨,并在掃描槍上進(jìn)行收貨確認(rèn),確認(rèn)出庫數(shù)量與現(xiàn)場(chǎng)貨物數(shù)量一致,掃描槍自動(dòng)生成出庫單并上傳WMS。③盤點(diǎn)查詢。首先在WMS中按庫區(qū)或物資種類制作盤點(diǎn)計(jì)劃,掃描槍通過其接口服務(wù)自動(dòng)獲得待盤點(diǎn)物資明細(xì),保管員按照掃描槍指示的待盤點(diǎn)物資的庫位及數(shù)量掃描物資條碼,完成盤點(diǎn)錄入并上傳到WMS。WMS將錄入數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,生成盤點(diǎn)單,盤點(diǎn)單經(jīng)審批后執(zhí)行盤點(diǎn)調(diào)賬,然后上傳給物資管理系統(tǒng)完成盤點(diǎn)流程。根據(jù)上述設(shè)計(jì)方案,WMS業(yè)務(wù)模塊主要功能是對(duì)基礎(chǔ)資料、單據(jù)、庫存管理、管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)查詢等采購、倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)所涵蓋業(yè)務(wù)的全面管理。其中,掃描槍應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)主要功能是對(duì)物料入庫、出庫、庫位變更、盤點(diǎn)、客戶驗(yàn)收、條碼查詢等庫存管理業(yè)務(wù)的管理。
3總結(jié)
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