財務制度管理規定范文
時間:2024-03-25 17:58:25
導語:如何才能寫好一篇財務制度管理規定,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
根據公司發展及管理狀況,現將公司有關財務管理制度及規定進行明確,公司總經理、財務人員及各部門人員請遵照執行。
一、關于財務人員
公司財務人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經理或財務負責人負責。
二、工作職責及行為規范、財務紀律
1. 財務人員必須熟練掌握、運用國家有關政策、法規、制度、規定及會計核算方法,維護企業利益。對各類經濟活動、經濟業務進行全面、嚴格核算和監督。
2. 財務人員要克盡職守,嚴謹工作,嚴格執行財務制度和會計法規,嚴格按財務工作程序、規定時間及崗位職責完成本職工作。
3. 財務人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當天發生的各項經濟業務必須在當天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。
4. 財務人員要嚴格遵守財務紀律,對公司外部及公司其他部門人員不得談論公司經營和財務狀況,不得談論財務管理情況,不得談論與自己本職工作無關的經濟業務及賬務情況。
5. 財務人員有權拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務手續、違反財務規定及財務紀律的任何費用。
6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務人員必須堅決予以拒絕。
7. 財務各項收款、退款必須填寫收入日報表,財務收款日報表中的所有項目必須填寫完整,不得有空格、空項。
8. 違反財務紀律的,一經發現除由責任人承擔或賠付全部款項外,并視情節給予處分、罰款、開除等處理。
9. 財務人員對公司的財產有保護、保全、記錄、核算的職責和義務。
三、財務印鑒的使用和保管
1. 財務專用章和發票專用章由財務保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、財務報表。這二項以外如使用財務專用章須經總經理批準。發票專用章只限用于公司開出的發票。
2. 財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。
四、崗位職責
1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2. 出納人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現金、銀行日記賬。
3. 財務人員根據記賬憑證編制有關的財務報表。
4. 財務人員的崗位職責:
1) 負責公司日常財務具體制度的起草、修改,負責對公司各項財務制度執行情況的監督、檢查。
2) 對各類經濟活動所發生的收入、支出進行監督,對各項支出的正確性、合理性進行審核、簽字。
3) 對報表的正確性負責。
4) 對公司財務工作流程、帳務處理方式方法等諸多方面保守秘密。
5) 負責辦理現金、支票的收、支及對現金、支票的保管。
6) 負責登記現金、填制支出憑證和編制相關會計憑證,當日發生的經濟業務須在當日編制憑證并進行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記),現金日記賬及現金必須日清月結,帳實相符。
7) 負責辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。
8) 負責原始憑證的審核,對不符合公司規定的原始憑證一律不予辦理報銷和結賬手續。
9) 由財務保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人。
10) 不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。
11) 已簽發的支票遺失,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。
12) 作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
五、固定資產、易耗品及辦公用品管理辦法
1. 各項財產購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產物品的會計賬目,詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領用或使用人或責任人簽字負責。
2. 固定資產由財務建“固定資產明細賬”進行核算,實物由行政部負責監管,并于每季度末對在用固定資產進行盤點。
3. 易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進行監管,雙方互相核對,月報盤存。
4. 辦公用耗材應盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數量。購買時由行政部辦理入庫,財務人員監督,憑入庫單報銷。
六、收款及退款的規定
(一)收款
1. 各項經濟、業務收入的款項須按照類別進行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據的收據號及雙方經手人等內容一并填寫齊全,收入任何款項均須開據公司統一收據。
2. 當日所收款項原則上不得過夜,應于當天17:00之前交到財務入賬,如當天未能返回公司,應于第二天上午11:00之前交到財務入賬。當天未能返回公司的所收款項由當事人負責保管并承擔保管責任。
(二)退款
1. 工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。
2. 退款的辦理須由項目負責人填寫《退款申請單》并由部門主管/經理和總經理簽字確認后方可到財務辦理。
七、借款、申請、報銷相關費用的規定及流程
(一)借款
1. 部門借款時需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經理簽字后,由總經理批準并簽字。《借款單》必須注明用途、金額。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。
2. 凡借款款項必須在一周內立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務發現逾期不予銷賬的情況有權對當事人提出質疑并報批對其進行相應處罰。
3. 填寫《借款單》時,必須嚴格按照規定填寫,如未按規定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予付款。
4. 流程:填寫《借款單》→部門主管/經理簽字→總經理簽字→財務審核→領款。
(二)申請
1. 各部門在申請購置設備、辦公用品損耗等相關物品時必須填寫相應的《申請單》經部門主管/經理簽字確認后,報總經理助理/總經理批準并簽字后方可購買。
2. 提交《申請單》時應注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合” )、物品名稱、規格、數量、用途及預估金額。
3. 財務申請款項須注明申請內容、用途及金額經總經理助理/總經理簽字確認。
4. 流程:填寫《申請單》→部門主管/經理簽字→總經理助理/總經理簽字→購買。
(三)報銷
1. 報銷人員在報銷時需將原始憑證復印,并同時填寫《費用報銷單》,注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合” ),報銷內容明細及金額。
2. 《費用報銷單》須經手人、部門主管/經理、總經理助理/總經理(按以上順序)簽字后,經出納審核各項內容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。
3. 《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改,憑證金額必須與原始發票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經理在發票復印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發票。
4. 填寫《費用報銷單》時,必須嚴格按照規定填寫,如未按規定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予報銷。
5. 一次性購買數量較多的物品或材料,發票填寫不下的可附明細單。
6. 憑證要求:抬頭、名稱、型號、項目、金額、數量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務部門發售的統一發票,凡有一項不符不予辦理報銷手續。固定面額的發票,必須注明日期、實際發生金額,
7. 支票付款由經手人填寫《支票領用單》,經手人在支票領用單及支票票根簽字后,報總經理,總經理在憑證上簽字后,出納審核無誤后方能付款。
8. 找總經理助理/總經理審批報銷時,凡是事先申請《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經理助理/總經理審批。
9. 打車、用餐費用報銷規定及標準:
(1)外出公干:
1) 打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經部門主管/經理批準,否則不予報銷。
2) 午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回公司用餐的,公司給予15元/人標準補助報銷。(注:①少于3人,不予報銷;②超出標準部分不予報銷;③未超出標準按實際金額報銷)
(2) 加班:
1) 晚餐:因工作需要,需加班的,經部門主管/經理確認后,公司給予10元/人標準補助報銷。(注:①超出標準部分不予報銷;②未超出標準按實際金額報銷)
2) 打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經部門主管/經理確認后,可報銷打車回家費用。
(注:打車及用餐費用報銷時,必須在報銷單上注明用餐時間、人員、原因;及打車時間,原因,目的地,否則不予報銷。)
10.所有報銷費用必需在兩個工作日內報賬,過期不予報銷。如有特殊情況,不能及時報銷,需填寫《延時報銷說明》經總經理簽字確認后方可報銷。
篇2
一、加強組織,領導強化責任
為確保財經紀律問題專項整治工作扎實有序開展,我單位成立了以局長為組長、分管局長為副組長、相關責任科室負責人為成員的專項整治領導小組,同時召開專題會議,傳達文件精神,積極安排部署對私設“小金庫”、違規發放津貼補貼、公款吃請、公款旅游和公款送禮等14條違反財經紀律的行為進行專項整治,對照自查情況表認真檢查,確保專項整治不走過場、不留死角。
二、認真自查,建立監督機制
按照專項整治要求,對對2017年整個會計年度和2018年上半年期間的所有收入及各類帳戶、帳據進行了認真細致的清查。我單位通過深入自查,財務管理均按照國家有關財經法規執行。
一是嚴格執行“收支兩條線”規定,嚴防私設“小金庫”行為。我單位收入、支出全部納入本單位財務科法定帳目統一核算,未隱瞞、侵占、截留國家和單位收入,沒有單獨帳戶,未設任何形式的“小金庫”。
二是嚴格執行中央八項規定,落實公務卡管理制度。我單位強化了對公務接待的規范管理,嚴格執行《公務接
待管理辦法》,有效杜絕了公款吃喝、公款旅游、違規接待、吃請的現象;進一步規范了公務支出,杜絕了違規發放津貼、補貼、獎金和實物現象;強化了對公務用車的使用和管理,實行公車派車單制度,在節假日對公車進行了封存,未出現超標準配備車輛行為;收支清楚,資金明確,不存在違規發放加班費、值班費和未休年假補貼;嚴格按照《公務卡管理規定》使用公務卡,未發現應使用公務卡結算的公務支出項目改用其他結算方式的行為。
篇3
大家好!現在我代表工商局做財務管理工作經驗交流發言,如有不妥,請大家批評指正:
2014年以來,我們工商局在切實抓好財務管理工作、防范內部安全上狠下功夫,加強制度建設,強化財務監督,規范支出行為,不斷加強財務管理工作。
加強財務制度建設,確保財務制度落實。在強化財務管理職能,完善財務制度方面,結合我局工作實際,制定了《工商局制度》、《工商局管理辦法》、《工商局管理規定》、《工商局實施方案》等一系列財務管理制度,使財務管理的每一個環節得到了有效的監控和規范。
在財務管理方面,嚴肅財經紀律。通過加強各類收費管理、票據管理、固定資產管理、接待工作管理、車輛管理和辦公用品采購管理等方面的工作,進一步規范經費收支程序,提高資金使用效率,切實做到依法理財、規范管理。
強化督查,強化內部審計。用制度規范財務收支行為,做到財務基礎工作扎實、規范。定期從預算管理、財務管理、票據管理及資產管理等方面開展自查活動,對發現的問題及時分析原因、著手整改,從而規范經費支出管理環節和審核程序;日常業務嚴格程序、完備報銷手續;在收費票據的領發、使用、繳銷等各環節嚴格依據《工商局專用票據管理辦法》及《工商局票據違規處罰辦法》,確保財務基礎工作更加扎實、規范。
在安全管理、增收節支方面,樹立“安全第一,預防為主”、“厲行節約、反對浪費”的觀念。加強安全意識,做好財務信息保密工作,確保財務數據的安全的同時,將防火、防盜、防止信息數據的丟失作為各個部門安全工作的重點;利用每一次會議和各種學習的機會反復強調節約的重大意義,切實增強全局干部職工的節約意識、責任意識、憂患意識和危機意識,領導干部以身作則,樹立典范,全局上下思想高度統一,行動上高度一致,使節約資源、艱苦奮斗、過“緊日子”的思想成為全局干部職工的自覺行動的指南。
提高財務人員業務素質。組織財務人員不斷學習新的財務專業知識和財務管理制度,不斷加強財務核算制度化、規范化、法規化建設,切實把會計行為統一到制度化管理上來,高質量、高水平地做好財務工作,從根本上提升全局的財務管理水平。
篇4
1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發現不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
二、出納崗位職責
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。
3、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。
8、結合公司的業務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產的管理規定
1、公司的固定資產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規定
1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規定
1、以公司名義向外發送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發。
2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務審批、報銷規定
1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意后,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。
篇5
2009年是我局各項工作迅速發展的一年,管理工作有條不紊的開展為我們搞好財務工作提供了有力保證,財務股在公司領導及全體員工的支持下以求真務實的工作作風較好地完成了各項工作任務,現就2009年度財務工作簡要總結如下:
一、增強財務服務意識
2009年,我們一如既往
地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為公司的各項工作服好作為我們的一項重要工作。為了適應新形勢下的發展,財務部門建立健全和完善落實了各項財務規章制度。對原有的財務規章制度進行重新修訂和完善。根據市局(公司)新的財務制度,結合我局的實際情況,組織匯編了更符合我局實際情況的財務制度。為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據支持。
二、以"創建活動”為契機,不斷增強全體員工的預算管理意識,預算管理得到穩步推進。
今年,市局(公司)將我局列為第一批優秀旗縣煙草專賣局達標單位,職工的“創建”意識明顯增強。我們以此為契機,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,及時推進了全面預算管理辦法,各股室、站點全員參與,從而使每項工作有預算、有落實、有監督、有考核,使預算更加切合實際,利于操作,預算準確率得到大幅度的提高。在費用預算控制方面,一是細化預算內容、按科目進行了分解,每個科目下大體都要有什么花費必須考慮周全,對一些特殊的科目要嚴格執行財務有關規定,如采取定額包干的方式,將招待費、手機費、固定電話費、油料補助費、差旅費定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。二是增加預算的剛性,嚴格執行預算管理制度,在實際執行中嚴格按照預算執行,不得隨意調整預算,確因特殊情況必須先經公司領導層層審批,追加預算,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。三是提高預算透明度。預算方案根據各股室、站點反饋回來的意見適當調整后,經班子成員審議通過后形成正式文件下發至各股室、站點,使各股室、站點對預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度。通過預算管理這一有效的管理手段,職工的規范意識進一步增強,促進了各項工作的開展,充分發揮了資金使用效益,確保了公司各項業務順利完成。
三、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平。
近年來,公司一直把人員培訓視為企業發展,增強企業競爭力的突破口,財務管理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業人員,因此我們根據實際工作的要求,組織人員積極參加財政局舉辦的財務會計培訓班,分別學習了《會計法》、《會計基礎規范》、《基礎會計》、《中級財務會計》等等財務會計理論知識。通過學習,提高了干好基層財務工作的主動性與積極性。同時,我們還加強了財務人員的業務培訓,認真學習市公司制定的各項財務管理規定,努力提高業務水平,把提高自身素質當成是能否勝任工作,能否提高財務管理水平的頭等大事來做。積極進取,努力學習,今年先后有三人次參加了全國會計初級考試并取得了會計從業資格。財務人員業務技能水平不斷提高,為干好工作提供了素質保證。
四、積極參與企業經營管理,搞好公司財產物資的清查與盤點
隨著企業的不斷發展,財務的管理職能日益顯現。財務管理參與到企業管理的方方面面,從物資采購中的比價采購小組到基建的招投標,再到廢舊物資的處理等等,財務都參與其中,起到了其應有的作用。為加強對公司各股室、基層站所各項財產物資的管理,通過現場清查,由財務和辦公室共同建立了固定資產、低值易耗品登記臺帳。通過核查,提高了基層保管的責任心,有效的防止了錯誤的出現。這就加強了管理,確保了財產物資的帳帳、帳實相符,提高了財產物資的利用效能。
五、加強資金管理,保證資金安全,提高資金利用率
為了規范資金運行秩序,加強各股室、站點的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進公司健康發展。根據上級的要求,對往來款項及時進行清理,簽訂還款協議,能收回的盡量收回提高資金利用率。為保證資金安全,制定了《資金運行管理規定》,對銷貨款、收購款、補貼款、日常費用款項,現金存取、支付等等做了詳細的規定,確保資金安全。在現金庫存方面,為規范現金庫存不超定額范圍,在實際支付時不怕麻煩,隨報隨取,從而提高了現金管理意識。在職工借款還款方面,嚴格執行財務有關規定,無特殊情況一律不予借款,差旅費金額較大的借款必須在歸來后馬上報銷,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。
存在的問題:
2009年,我局財務會計工作在許多方面均有了明顯的進步,但仍然存在著較為突出的問題,主要表現在:
1、是需要加大 制度建設的力度,力求公平;
2、是加強對各股、室,站點的財務管理;
3、是財會人員的整體
業務水平仍有待提高;
4、是財會人員政治素質和工作作風尚需改進。
篇6
關鍵詞:高校;財務制度;財務決算
由于我國財務制度和教育制度的不斷改革,我國高職院校的制度也從原來的精英模式變化為大眾化模式,高校的支出和收入方式也跟著進行了變化。從原本單一撥款的財務途徑轉化為渠道多、種類多的綜合型方式,這種變化也給高校的財務決算工作帶來了顯得挑戰。隨著新制度的退出,高校的財務工作也有了新的標準,怎么樣提高每年的決算工作是目前財務人員的主要工作。
一、新財務制度的特點
(一)引入責權制度,更客觀的體現高校財務情況
高校的財務制度是會計制度的分流,是根據學校運行特點產生的獨特的會計制度。由于制度的改革.責權制度改變了傳統的核算方法,把已經出現的權利或者任務作為標準,更加客觀的體現出學校收入和支出的比例,讓高校的財務情況更加清楚的表現出來,提高了數據的準確性。
(二)會計事項的改變更加符合預算改革的標準
新的制度對學校支出的事項做出了新的改變和預算項目的要求達到了相對應的標準,讓傳統的會計項目和政府會計項目更加簡便,節省了決算填寫的時間,也防治出現因為理解不到位而產生的數據不準確的情況出現。
(三)規定更加完善和細致
新的制度改變了關于財務的具體范圍,讓財務的日常管理規定更加完善,尤其是關于預算資金的使用要求。按照政府對預算資金的標準,相關的使用范圍和審核計算方法更加細化,讓高校的財務資金管理更加按照政府及社會對相關的使用更加符合了相關標準。遵循建設高校的財務管理過程,更高效的體現出財務的保值增值作用,讓預算資金在高校的運營活動中的使用率得到提高。
二、提高高校財務管理的對策措施 (一)完善預算制度,合理進行預算 預算是進行決算的基本,是財務管理工作的關鍵點。預算制度是否科學合理對于高校的日常運行和財務管理有著直接的關系。認真進行預算。準確合理的使用進行估計補助資金、事業資金、上級補貼資金、經營資金等收入事項的資金,適當的預算教育及科學研究事業收入的范圍,按照有關規定,合理的對各項支出資金進行預算。在對學校的各個部門、系別的計算過程中,要根據量入為主的標準進行各年級的預算。在讓正常的教學、研究工作不被影響的情況下,最大化的節省資金,提高學校資金的利用效率。
(二)提高支出的核算規范
準確的對不同來源的資金進行分類,準確計算支出資金。根據預算標準的要求,財務資金必須根據預算中的規定進行使用,不能在其他方面進行挪用。高校的資金渠道很多,所以在日常的計算工作中,提高對每項支出的分別管理,準確計算基本的每項支出資金,特別是要進行重新分配的資金,要根據相關的標準,正確的確定不同項目需要的額度。提高各系的支出管理工作,避免出現超額的情況發生,提高各項表格數據的準確性。
(三)提高對決算工作的重視,加強溝通
學校的總會計或者財務管理工作應該由副校長負責,監督年底決算工作更好的進行。高校應該技術和主要的管理部門進行溝通,根據年初計算允許文件的數據,對于學校的每項支出進行核算,認真計算資金,按時對項目的轉接、約進行計算。學校應該正確看待決算工作,真實的體現出每項收入和支出的情況;對于自身的格外收入和債務事項不能有隱瞞情況;對學院的真實資金和研究的支出要如實的上報;按時核算來往資金和上交資金的情況。應該按照記錄完善、核算沒有錯誤的數據記錄和其他方面的會計計算資料制度進行決算,確保數據能夠真實有效,內容健全,帳證、實帳、帳表等都統一、對應。
(四)增加分析能力,制定長遠規劃
高校的財務決算能夠真實的反映出年度財務情況、運行結果以及管理效率。經過對決算工作的仔細分析,讓預算制度更加合理,從而讓高校的財務管理的效益更高。相關的財務部門要對年度和以往的收入支出等費用進行更深層次的分析研究,找到其變化的規律,了解財務變化的趨勢,和我國的教育政策改革相結合。讓高校的財務管理更有價值,更有規劃的制定高校的發展策略。
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【關鍵詞】企業 餐飲費用 賬務 管理
一、業務招待費的相關規定及處理
(一)生產經營活動期間:《工業企業財務制度》(現已經失效,但有關的具體規定仍然具有實際指導作用)中業務招待費的概念是:企業為業務經營的合理需要而支付的費用;財政部印發的《行政事業單位業務招待費列支管理規定》中規定,業務招待費包括:在接待地發生的交通費、用餐費和住宿費,此規定雖然是針對行政事業單位的,但企業單位可以參考;《企業所得稅法實施條例》有關業務招待費規定是:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
現在企業會計制度規定,與企業生產經營活動有關的招待支出應該記入“管理費用”的二級科目“業務招待費用”中,行業財務制度如《工業企業財務制度》曾規定業務招待費可以在限額內據實列入管理費用,但現在執行的《企業會計準則》、《小企業會計制度》等會計制度和財務制度沒有這方面的規定。
從規定可以明白,業務招待費用包括餐飲、住宿等相關費用,業務招待過程發生的餐飲費用可以據實列入“管理費用”的二級科目“業務招待費用”中;業務招待費列支稅務方面有限額規定,需要在申報所得稅的時候進行相應的調整。
(二)籌建期間:《關于企業所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號)關于籌辦期業務招待費等費用稅前扣除問題規定:企業在籌建期間,發生的與籌辦活動有關的業務招待費支出,可按實際發生額的60%計入企業籌辦費,并按有關規定在稅前扣除。
《小企業會計制度》規定,對小企業在籌建期間發生的費用,計入“長期待攤費用”,在開始生產經營的當月轉入當月損益。執行《企業會計準則》的,根據2011年注冊會計師考試教材《會計》中規定,企業在籌建期間內發生的開辦費應該記入期間費用“管理費用”科目中。
根據以上分析可以得出,會計方面在籌建期間發生的業務招待費用不管計入長期待攤費用還是管理費用都可以據實列支,但稅務方面有限額規定,需要在申報所得稅時進行相應的調整。
二、會議費規定及處理
《中央國家機關會議費管理辦法》規定,會議費開支包括會議房租費、伙食補助費、交通費等。此規定雖然不是針對企業的,但可以參考。《企業所得稅稅前扣除辦法》國稅發〔2000〕84號(現已經失效,但對實際工作仍具有具體指導作用)第五十二條規定:納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
根據上述規定,在實務中,會議費一般是召開會議而發生的各種費用,包括住宿費、餐飲費、交通費等,根據業務事項的不同可記入管理費用或營業費用。稅務和會計方面處理一致,都可以據實列支,沒有限額,不用調整。
三、福利費的相關規定及處理
財企(2009)242號《財政部關于企業加強職工福利費財務管理的通知》中規定:企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出;發生的職工福利費,按照會計制度的規定進行核算。
《企業所得稅法實施條例》中規定:企業發生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。《關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》國稅函〔2009〕3號中對上述條款的具體內容進行了說明;2012年4月11日,國家稅務總局所得稅司巡視員盧云在國家稅務總局網站政策答疑時指出:《關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》第三條,沒有列舉職工福利費的全部內容,沒有列舉的費用項目,如確實是為企業全體屬于職工福利性質的費用支出目的,而且符合稅法規定的權責發生制原則,以及對支出稅前扣除合法性、真實性、相關性、合理性和確定性要求的,可以作為職工福利費按規定在企業所得稅前扣除。
根據上述規定,在福利費核算的實務工作中,職工加班餐飲費、節假日聚餐費用等職工集體福利性餐飲費用,應該在福利費用中列支,可以在所得稅前扣除的;但稅務方面超過限額的,在申報所得稅的時候需要進行調整。
四、差旅費的規定及處理
《中央國家機關和事業單位差旅費管理辦法》財行[2006]313號規定:差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費;《工業企業財務制度》規定:差旅費標準由企業參照當地政府規定的標準,結合企業的具體情況自行確定。
2012年4月11日國家稅務總局所得稅司盧云就所得稅相關政策答疑時解釋到:根據現行個人所得稅法和有關政策規定,單位以現金方式給出差人員發放交通費、餐費補貼應征收個人所得稅,但如果單位是根據國家有關標準,憑出差人員實際發生的交通費、餐費發票作為公司費用予以報銷,可以不作為個人所得征收個人所得稅。
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具有集團化企業同時管理多家不同地域分、子公司工作經驗;具備出色的財務管理技能,從財務監督、財務控制和財務支持的角度為企業的重大決策提供準確、完整的財務數據和分析意見;極強的內部審計能力,對全面預算體系的推行有很強的實際操作經驗;豐富的融資、財稅方面人脈資源;
有敏銳的洞察力和數據分析能力;極強的責任心與良好職業道德;積極主動、獨立工作能力強,并有良好的交際技能;
擁有注冊會計師資格、國際高級財務管理師資格;多次參加業內專家組織的全面預算管理、資本運作、投融資操作、中小企業海外上市運作流程等高級研修班。會計師職稱,熟悉國家財務制度和相關政策、法規。了解義烏當地的政策、稅收規定。擅長于工業會計和施工企業會計、外貿會計、企業經營管理。頭腦靈活,思路清晰,性格開朗穩定,工作責任心強,具有較強的團隊精神。
財務管理控制為統一財務會計行為,提高財務會計信息質量,加強財務會計內部控制,明確財務會計相關人員工作職責,保證財務會計工作的順利實施,制定了公司的財務管理制度。公司的財務管理制度涵蓋了貨幣資金及應收賬款的管理、存貨管理、固定資產管理、成本控制與費用管理、投資及產權管理、預算管理、票據管理、公司會計檔案管理規定等。公司設立了專職的財務管理部門和人員,所有財務工作人員都具備崗位相關財務知識和多年的財務工作經驗。公司財務部門嚴格按照制訂的財務管理制度、財務工作程序,對公司的財務活動實施管理和控制。保證了公司財務活動按章有序的進行。
2010年度,公司進一步對財務會計管理關鍵崗位的職責進行梳理,制定了《財務會計負責人管理制度》,保障了財務工作的良性運作。
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臨時機構存在的問題主要有以下六個方面――
管理不清――臨時機構普遍存在主管部門定位不清的問題,外部監督部門難于或疏于監管。蘇北某縣審計局在對破產清算組審計調查中發現,由于破產清算組由法院負責,原單位及其原主管部門等相關單位參加組成了多方共管的臨時組織,雖有資金收支必須履行嚴格的法律程序,有多方的共同監督,但其財務收支卻無任何一項正常的專業監督。不少破產組以破產的復雜性為由,收支不執行正常的財務制度,資金管理混亂,亂支濫用、侵占挪用破產經費問題不少。
權限不明――對于臨時機構是否擁有行政處罰權、收費權的問題,一直沒有個確切的說法。不少臨時機構以原有職能部門為背景,打起了“球”。如一些城市設立的臨時性城市管理機構,在未取得收費許可證的情況下,向有關部門和單位收取綜合管理費和衛生費。
財務違規――臨時機構內控制度普遍不健全,缺乏制度約束,會計資料不健全,甚至缺失,各項資金也未能實現財政專戶儲存。尤其是在行政事業單位進入會計核算中心進行代管后,債權債務無法管理,遺留了很多問題。一是沒有建賬核算。一些臨時機構并不建賬核算,全部經濟往來的單據只由出納一人掌管,嚴重違反了財務管理規定;二是不執行資金管理規定。臨時機構私設“小金庫”,賬外列收列支,擅自開設儲蓄存款賬戶隱瞞利息收入,部分撥入專項資金不通過專設的銀行存款賬戶核算,部分資金運用無領導審批,部分原始憑證不規范等;三是私設“小金庫”坐收坐支。臨時機構往往以經費困難為借口,向上申請一點,向下伸手要一點,形成非正規渠道收入,用于私設“小金庫”坐收坐支;四是支出隨意性大。如狂購濫采、亂發獎金、公款吃請、個人借款長期不還等;五是漏稅,未按有關規定代扣代繳有關稅費等等;六是固定資產流失嚴重。臨時機構成立初或運行中,經常添置一些固定資產,如電腦、攝錄器材、通訊工具、交通工具等。機構解散后,這些固定資產大都被個人長期占用,導致國有資產流失嚴重。
人員雜亂――臨時機構的會計人員多是兼職,缺少做好會計工作的業務技能。有的不具備應有的資質,有的是會計、出納、保管、內勤管理、物資采購一人包辦,不能嚴格按財務管理制度進行操作,不能發揮會計的反映和監督職能。
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一、財務基礎工作
為了進一步加強對工會財務工作的管理,冶金渣公司工會根據包鋼西創的工會財務制度,結合公司實際情況制訂了《包鋼公司工會財務管理制度》,為工會財務管理提供了制度保障。一年來,冶金渣公司工會根據制度要求,做到了分管工會主席實行“一支筆”審批、報銷制度,會計、出納按崗位分工,保證了各崗位的權責明確。在工會會計人員調動時,能按照工會財務的管理規定和手續交接工作,保證了交接的準確無誤。
二、經費管理工作
依據《工會法》規定,建立工會組織的各單位應按全部職工工資總額的2%向工會撥繳經費。冶金渣公司工會每季度都能及時、足額的提取工會經費,并按規定上解工會經費。在工會經費的使用上,嚴格按照制度規定,堅持勤儉節約、量入為出的原則,提高經費的使用效益,收支項目做到日清月結,賬實相符,不截留、挪用工會經費,確保了專款專用,做到了“用得合理,群眾滿意”。
三、會計及出納工作
冶金渣公司工會能嚴格按照國家統一會計制度和財政部、全國總工會的有關規定,對會計、出納的相關工作進行規范,如記賬憑證要求合理、合法,真實反映經濟業務,憑證內容要素要齊備完整,按照會計制度規定正確使用會計科目,以及及時準確填報預決算報表、工會經費核對表、工資總額年報等要求的各種報表等等。
在出納工作方面,現金能按規定做到日清月結、賬實相符,并認真遵守現金管理制度;現金日記賬和銀行存款帳每月核對一次,認真做到復核原始憑證并簽章,做好憑證匯總工作;按規定保管好有關印章、空白支票、收據及保險柜鑰匙。
四、固定資產管理工作