小公司的財務制度范文

時間:2024-03-26 17:42:11

導語:如何才能寫好一篇小公司的財務制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

【關鍵詞】 汽車制造業上市公司 財務指標 信度 效度 因子分析法

隨著我國GDP的快速增長和汽車消費需求的不斷升溫,汽車產業已經成為我國重要的支柱產業,帶動和影響著我國整個工業的經濟發展以及產業金融資本與非產業金融資本的流向和流量。汽車制造業上市公司的財務狀況已成為公司、股東、債權人、員工、政府管理部門等利益相關者共同關心的焦點問題,并且亦成為整個汽車行業發展水準的風向標。

汽車制造技術是制造技術的重要組成部分,先進汽車制造技術是制造業不斷吸收機械、電子、信息、能源及現代化系統管理等方面的成果,并將其綜合應用于產品設計、制造、檢測、管理、銷售、使用、服務乃至回收的制造全過程,提高對動態多變的產品市場的適應能力和競爭能力的制造技術。先進汽車制造技術正朝著精密化、柔性化、集成化、網絡化、全球化、虛擬化、智能化和清潔化的方向發展。

一、信度

信度(Reliability):它是指采用同樣的方法對同一對象重復測量時所得結果的一致性程度。信度也稱為可靠性,即當被測量對象本身發生變化,用同樣的“尺子”去重復測量時,總是獲得類似的結果。因此,信度也被稱為一致性。如果說一個財務指標的信度高,表示這個財務指標值經反復測試都保持一致。對不同汽車制造業公司來說,便是指這一財務指標值經反復測試都大致相同。如果說某次測試完全可靠,那么便指這次測試排除了一切誤差,絕對地準確。即這一指標值反復測試后完全保持一致,各個指標經反復測試后,其值完全相同。其實,絕對的準確是不可能的,因為受內外部影響較大。

二、效度

效度:效度(Validity)即有效性,它是指檢測工具所測定的現象與真實情況的吻合程度,即檢驗測定工具的準確性、真實性。測量結果與要考察的內容越吻合,則效度越高;反之,則效度越低。財務指標的效度(有效性)指這些指標是否能有效的檢測了它所要檢測的東西,是否達到了它所預定的目的。效度是一個相對的概念。這主要是利益相關者即公司、股東、債券人、員工關注的點不同,由此,推測的結果只能是相對有效,而不是絕對有效。從這個意義上講,效度是一個程度上的概念,它反映了根據幾個財務指標值作出推論或預測的準確性程度。

三、信度與效度的關系

評價財務指標的兩個重要參數:信度和效度。信度與效度可以簡單的概括為“兩斤白糖”,兩斤是信度,白糖是效度。如果測出來的是一斤半或者是兩厘米,那就說明信度有問題。如果測出來的是鹽巴或者大米,不是我們想要糖,那就是效度的問題。它們體現一種既各有側重、又相輔相成、密切聯系的關系。信度側重于指標測試結果的一致性;效度則強調達到其預期測試意圖的程度。高效度只能以指標的高信度為基礎。離開信度,效度就無法實現。同時唯有充分考慮到影響效度的因素,才會有效地增加指標的信度值,否則信度也就失去了實際意義。

四、財務指標

財務指標是指收集傳達財務信息,說明資金活動,反映企業生產經營過程和成果的經濟指標,是可以通過企業的財務報告中的數據計算的指標。

上市公司的財務評價內容基本應包括如下四個方面:第一,償債能力。反應企業資產的流動性,負債水平以及償還債務的能力。借以評價企業的財務狀況和經營風險;第二,營運能力,反映企業的經營管理水平,借以評價企業的資產管理水平,資金周轉狀況和現金流量情況等;第三,盈利能力,反映企業的獲利能力,這一能力可以加強企業償還債務能力,提升企業信譽;第四,發展能力,反映企業的資產保值增值能力,借以評價企業發展趨勢與經營前景。

五、用因子分析法對汽車制造業上市公司財務數據進行排序

參照我國財政部頒布實施的《企業財務通則》,遵循評價指標的系統性,可比性和課操作性原則,所選11項財務指標均為我國上市公司財務報表中的常用指標如下:盈利能力(X1:凈資產收益率X2:主營業務利潤率X3:總資產利潤率);償債能力(X4:資產負債率X5:速動比率X6:流動比率);營運能力(X7:總資產周轉率X8:流動資產周轉率X9:應收賬款周轉率);發展能力(X10:主營業務收入增長率X11:總資產增長率)。

樣本主要選取我國滬市A股市場的30家汽車制造業上市公司的2013年1―4季度的財務報告(因數據量較大,本文不予列出)作為研究對象,其數據來自于新浪財經各公司披露的季報或年報,數據可靠性得到保證。

六、汽車制造業財務指標的效度的實證檢驗

1、因子分析法試用性檢驗

運用SPSS軟件對四個季度的樣本進行KMO檢驗和Bartlett檢驗,得出KMO值分別為:0.616、0.570、0.613、0.670,均大于0.5,基本適合因子分析,Bartlett給出的相伴概率均為0,小于均值水平0.05,適合進行因子分析。以季度一的檢驗結果為例:

2、確定因子載荷

首先具體分析第一季度的數據,通過SPSS軟件對第一季度數劇進行因子分析,以主成分法提取公因子,計算相關系數矩陣特征值,即公因子方差,從而得出各公因子對原始數據信息的貢獻率。得到表1、表2。

如表1所示,前四個因子的的方差累積貢獻率達到了84.613%,比較充分的反映了原始數據信息,將其提取出來以代表所選11項指標。如表2所示,因子成份矩陣中,因子F1絕對值系數比較大的有X5、X6這兩個指標,分別表示的是速凍比率,流動比率,這兩個指標體現了公司的償債能力;因子F2中所占比重較大的是凈資產收益率,總資產利潤率,體現了公司的盈利能力;因子F3中所占比重較大的是應收賬款周轉率,體現了公司的營運能力;因子F4中所占比重較大的是主營業務收入增長率,主營業務利潤率,體現了公司的發展能力。以此對后三個季度的數據進行因子分析,得到各季度的成分矩陣,依次如表3所示。

由表可知,后三個季度提取三個因子代表所選11項指標,有所得的后三個季度的因子成份矩陣表可得,各矩陣所示因子內涵一致(這里的F2’因子涵蓋了季度一中F2和F3)由各表歸納可得:因子F1中絕對值系數比較大的有X4、X5、X6,體現了公司的償債能力;因子F2’中絕對值系數較大的有X1、X3,體現了公司的盈利能力;因子F3中絕對值系數較大的有X10、X9,體現了公司的營運能力發展能力。

七、分析結果

通過因子分析法,從11項指標中提取了四項公因子,分別充分反映了公司的償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力。又根據成份矩陣表得知各指標在四個因子中所占比例,從而選取出了能最有效地反映公司情況的財務指標:最能有效反映公司的償債能力的是流動比率,速動比率和資產負債率;最能有效反映公司的盈利能力的是總資產利潤率和凈資產收益率;最能有效反映公司的營運能力的是應收賬款周轉率;最能有效反映公司的發展能力的是主營業務收入增長率。

同時,各因子對評價公司綜合財務狀況的貢獻大小不同,貢獻最大的是償債能力;其次是盈利能力,營運能力和發展能力貢獻相對較小。因而,可以據此分析各公司財務優勢與不足,衡量其在汽車制造業所處位置,借此調整公司財務管理目標,改善公司綜合財務狀況,從而提升公司競爭力。

(注:湖北經濟學院法商學院課題組成員:郭攀,李瑤,黃陽,劉櫻子。)

【參考文獻】

篇2

“我的錢花在哪兒了?”“為什么收入不少卻沒利潤?”這些看似不應成為問題的問題卻是目前很多中小企業的出資者、經營者最大的困擾。據專業人士估計,目前年營業額在500萬元以內的中小企業,只有一半雇用專門的會計人員,10%的企業用財務會計公司(也就是通常說的記賬公司),還有高達四成的中小企業用的是兼職會計。由于雙方沒有有效的約束,兼職會計不辭而別的情況時有發生。

“有沒有財務管理有什么關系?反正掙多掙少我心里有一本賬”。這是很多中小企業老板共同的想法。但日前推出專門面向中小企業的“公共財務總監”的北京紐斯特秘書財會服務公司總經理李保杰卻不這么看,從他們公司最近針對幾家中小企業所做的業務來看,沒有規范的財務管理,中小企業的長遠發展會受到嚴重的制約,甚至出現過有的公司業務很紅火卻總是沒錢分紅,老板左思右想找不到原因,一查賬才發現有200萬元資金被會計挪用的現象。

“公共財務總監”就是由一個外部的專業中介部門來管理公司的財務,其主要的特色不是記賬,而是看賬?!疤胬习蹇促~”使得“公共財務總監”看上去更像一個內部審計的角色,但是,這個審計者實際上是個“第三方”,與出資者和經營者均沒有任何關系?!皬馁~面上看出公司存在的問題,然后尋求解決之道。”李保杰這樣詮釋“公共財務總監”的角色定位。由于受托服務的項目的復雜程度明顯高于一般的記賬、納稅等事務,因此,公共財務總監不是一個人,而是在財務管理方面有豐富的財務知識、專業技能和經驗的多個人組成的團隊,對需要提供專項財務管理服務的出資人和經營者提供幫助。

至少從目前來看,利用第三方來管理公司財務,對于不少中小企業來說還不是完全能接受的事。在很多私營企業主的眼里,本公司的財務狀況幾乎相當于老板的個人隱私,至少也視為公司的隱私。但這種“肉爛也要爛在鍋里”的想法不僅造成企業資金使用效率低下,還造成企業管理混亂,難以大規模擴展自己的業務。大公司有大量專職的財務人員,也有很多專業的會計公司專門為它們服務,而中小企業呢?誰來幫它們理財?“公共財務總監”的出現至少可以助它們一臂之力。

據了解,“公共財務總監”服務的對象就是那些出現財務管理缺位、缺少專業財務管理人員的企業,還有關注投資財務控制的出資者。實際上,“公共財務總監”業務就是在為一些中小企業處理賬務時慢慢衍生并發展起來的?!肮藏攧湛偙O”的服務項目包括:受托對企業重大事項和重大財務收支實行事中的跟蹤監督服務;對企業的經營情況進行財務分析;對企業重大財務事項專題報告;對企業專項資金、專題項目的實施進行事中、事后的監督服務并報告;提供企業會計團隊培訓;設立企業各項會計、財務制度、成本核算流程及其對企業內部控制和財務管理方面的問題出具解決方案等等。

有需求,就會有市場,“公共財務總監”就是瞄準了中小企業理財的市場空白而出現的新型服務項目,羊年發“羊財”,發哪些“羊財”?值得動動腦筋。

案例分析

案例一:我的錢花在哪兒了?

公司業務發展了,分紅卻分不出來。“我的錢花在哪兒了?”兩個出資者都懷疑對方在財務上做了手腳。

兩年前,張先生、李先生共同投資成立了A工程公司。張先生出資金、市場,占公司2/3股份;李先生出技術、資金,占1/3股份。張先生負責公司全面工作并主抓市場、財務;李先生主管技術與施工。公司會計由張先生的一個同學擔任。由于公司人數較少,在兩年的經營期內,有長達10個月是會計、出納一人兼。

公司發展十分順利,第一年營業額達1000萬元,第二年前10個月營業額就達到1600萬元。業務發展了,問題也出來了:營業額不少,每項工程測算也有利潤,按理講該掙到錢了,但是公司總是處于資金緊張狀況,流動資金缺乏,該分紅分不出來。

這種狀況出現后引發兩個投資者之間的矛盾,他們都懷疑對方是否在財務上做了手腳。但從賬目表面上,兩個財務外行又都找不到問題所在,無奈李先生提出退股分家。為了做最后清算,雙方請了一家財務公司做“第三方財務管理服務”,實施了15天的內部審計工作。

結論出來后,兩個股東都有點傻眼:會計用虛支的手法分批把公司200萬元的資金挪為己用長達半年。

解決辦法:

(一)財務公司為A公司制作了一套新的財務管理制度及實施方案。理順投資管理與財務管理的銜接與溝通,建立規范的合同管理制度,除常規財務報表外又新設立了適合該企業經營特點的財務分析體系,使現有財務數據主動反映投資者的關注點。

(二)設立財務跟蹤機制對投資行為進行控制。聘請財務公司作為該公司的“公共財務總監”對公司賬目進行月審、季報、年終總結,直接對董事會負責。

(三)細化投資及收益的會計核算工作。重點加強公司現金流量及重大財務收支的核算。對公司專項資金、專題項目的實施進行事中、事后的專項財務報告。

案例二:我的錢怎么花的?

“我的錢到底是怎么花的?”這是羅老板每天都在問自己的一個問題。

羅老板經營一家裝飾工程公司,已經有六年了。在這個公司中,羅老板是一股獨大,雖然有另一個小股東,但也是羅老板的自家人。羅老板為人精明,做生意兢兢業業,把個小公司管理得井井有條。

2001年對于羅老板來說是大發展的一年。這一年,公司連續接到了多項大工程,由原來前四年每年營業額三四百萬元猛增到年營業額2000萬。業務形勢一片大好,但財務管理問題又使羅老板陷入苦惱之中:

過去每年二三百萬的盤子,三四處工地,用羅老板一枝筆加上精明的頭腦,控制起來得心應手。但現在每年八到十處工地,2000多萬的營業額,每個工地又有分包、轉包、合作項目分支,工地分散在全國六個地區,每天各地傳真來的費用申領單多達上百張,大到幾十萬元小至十幾元,每張都要他簽字后回復方可申領。如何辨別這些支出的合理性?

實際上,精明的羅老板在財務管理上用人一直不順手,從2001年起,兩年內換了三個會計一個出納。雖然公司制定了很完善的財務制度文件,但執行起來都不合羅老板的意。財務人員技能不足以控制住多頭的項目財務走向,支出混亂。羅老板每天都在問:“我的錢怎么花的?”

解決辦法:

這是發展型公司的常見病。經過向專業財務公司咨詢,羅老板明白了僅靠換會計、寄希望于來一個會計高手改變公司財務管理現狀是不現實的。羅老板會同財務公司對整個公司財務管理作了系統的改造和建設工作。

1.針對公司的業務特點及多頭、異地的經營規模情況,建立了公司財務管理集權與分權的責任劃分,一枝筆操控多枝筆,并輔之以財務公司的“公共財務總監”確立對分權的多枝筆的有效審核監督機制。

2.由財務公司對業務部門的項目經理進行專項財務培訓,重新建立規范的業務部門、業務統計報表體系及合同管理的崗位。

3.對異地、多頭的項目部及業務分支,實施了新的格式財務報表系統,確立了報告系統的統計口徑;建立內部控制系統的監督機制,保證數據的真實。

篇3

實習時間: XX年-02-06)

實習內容:財務實習,會計

事務所

抱著試試看的想法去尋找XX年寒假實習的機會,也許上天眷顧我,把武漢**會計師事務所的實習機會給了我,心里感動,也很激動。特別值得一提的是,感謝所里的朱老師,給予我的支持,更要感謝所長何女士,她不僅接收我,而且在審計業務上給予我耐心而且細致的指導。事務所雖然不太,但給人一種家的感覺。

公司

這次審計的是武漢**工程置業有限公司,是一家私人房地產開發公司。經過先前的網上搜索,得知公司的資質以及公司老板的信息,但是很可惜后來也沒有見到老板。公司是XX年成立的,主營業務是房地產開發。所以特殊的是產品是樓房,有一些重要的項目:預收帳款、開發成本(設計費,土地購置費,配套設施費,裝潢費等),稅金(所得稅,營業稅,教育金附加,城建稅,土地增值稅,印花稅等)。

會計

公司的財務部門是2個女的負責的,一個是會計,一個是出納。會計很認真,從憑證到日記帳、明細帳、總帳,從賬戶到報表,從手工到電腦,會計業務的處理十分認真,十分細致。為我們的審計提供了很大的方便。財務部的配置很好,安全防盜門,辦公桌、椅、沙發,空調,配置很高的電腦,打印機,保存歷年財務資料的想箱柜等,可見公司的實力和對財務部的重視。財務軟件是金蝶財務軟件,南方普遍用金蝶軟件,北方是用友。兩本記帳憑證,按次序分開,便于查閱,后附原始憑證(收據、發票等)。10本賬,現金和銀行存款日記帳各一本,武漢市財政局制作的,每月要合計的雙紅線,(每年累計),并不是每天都要計,總帳——各個科目的記錄,明細帳包括三本,主要資產負債表的項目2本(1-8,8-12),主要損益表的項目2本(1-8,8-12,中間要減去),由于公司的性質特殊,預收帳款帳3本,并由紅藍舌頭,好像前是具體項目下各個對象——如供應商標記,后面是各個項目的標記,首頁有相應目錄,便于查閱。會計向工商局提交審計報告,向稅務局交稅并提交財務制度、處理辦法進行備案。

審計

審計從9:30開始的,持續到下午4:30,中午吃了一頓飯,當然是公司出的錢,應該是記管理費用——招待費了。剛開始的時候,我只是看何所長和朱老師在審計,沒多大頭緒。過了一會,何所長讓我做一件工作,把資產負債表和利潤表的數字勾稽關系用計算器檢查一下是否正確。之后讓我做了管理費用和財務費用的審計工作底稿(具體的每個項目的審計認定書)按照何所長的要求就做了一下,檢查的結果是會計做的都正確。由于公司財務做帳的特點是分1-7月和8-12月兩次做。檢查的時候就必須兩次相加,八月的數字重復的時候還要減去。管理費用的項目很多:工資,辦公費,差旅費、福利費、招待費其他等,每一筆都有記錄。財務費用就兩個,一個是利息收入,另一個是其他費用(如手續費等),由于這個帳使用電腦打印出來的,軟件設計的不合理,每月結平,但是不匯總。所以算的時候把每一月的利息收入的數字加起來。并且幫何所長很快地檢查了相關的核算項目是否正確。老師的主要疑問:300多萬記了其他應收款,虛增資產,要調整。損益表的凈利潤算的不合理,后經會計人員解釋還是正確的,原因在于只是一個月的,軟件的問題。驗資報告的時期沒寫,很不規范。事務所的審計要交財政局檢查,是不可馬虎的。

思考與建議

1會計和審計的關系

審計就是審會計的,這一點在這次審計中體現得淋漓盡致。審計是看會計的做法是否正確和合理,會計的業務核算流程是否正確。通常情況下,審計人員會對會計處理提出疑問,處理錯誤的話就要調整和修改,這也是很麻煩的事,更是丟面子的事,審計必須和會計人員關系處理好,讓會計人員既要修改又要心服口服,審計人員必須熟悉會計,更要倒算會計,做會計的老師。當然審計的課本理論和實際還是有差距的,實際的要松一些,畢竟不是每個人都是CPA。

2審計態度

認真、細致是審計人員的基本素質。只有認真、細致才能發現問題、思考問題。遵守職業道德,對于公司的隱私不要問得太多,比若說借款,關聯方等。

3審計專業性

只有在熟悉會計的基礎上,應用審計的思路和方法才能做好審計。審計重在實務和職業判斷能力,必須得不斷的實踐和摸索,才能形成有效的審計套路。

4功能有記帳向財務分析轉變

現在公司財務部的定位還只是記好帳,提供會計信息。缺乏的是對報表的財務分析,對公司的財務狀況,經營成果,現金流量進行評價,比如償債能力,抗風險能力等財務指標,并給出指導性建議。

5各個行業由各個行業的特點,主營業務不同,產品不同,經營方式的不同,購產銷的方式的迥異,銷售方式不同(預收,現收,應收,分期收,售后返還,售后回購,售后回租,會員卡——娛樂消費場所多用等等),審計就要按照這些具體的特點有針對性的審計。

6小公司的業務少一些,有些科目就沒有,比如說長期股權債權投資,債務重組、合并報表、非貨幣易等,只是應付工商局的年審,以及把審計報告提交給開發局,另外稅務審計和一般審計分開,稅務審計要針對每一個影響稅收的費用(管理財務銷售其他業務費用等)、收入逐個核查,以確認是否合理。上市公司的業務多,關聯方企業太多,需要審計人員到每一個關聯企業審計,特別是要想IPO和再籌資的話。需要眾多審計人員組成審計團隊,實行三級復核制度,最終出具合理的審計報告書,有時候審計人員直接提著筆記本到上市公司去,只要輸入一定的數據,軟件直接就將審計報告處理好了。

篇4

作者/王文軒

告別校園,走進社會,從天之驕子變成凡夫俗子,從夢想的天空降落到紛擾的塵世,一切的一切,都是陌生的,都需要去認真學習,去用心面對。更多的是他們用青春作為一種代價,用汗水、淚水、毅力、耐性和勇敢換取人生的資本。職業人生的開始,有困惑,有迷惘,更有自信和剛強。在這段蹣跚學步、充滿艱難探索的歷程中,你捕捉到了什么?

職場的人生就像走山路

職場新人:邢娜

學歷:研究生

第一職業:金融業務

上帝對你關上一扇門的同時會為你打開另外一扇門,但是那扇門要靠我們自己去尋找。去年七月,我離開校園走進職場,在一家金融公司的新天地里真正開始了自己人生意義上的打拼。

多年的學校生活,自由散漫慣了,突然要面對一種新的有規律的生活,還真的難以適應。首先的一個難題就是早起。以前在學校,沒課的日子睡到什么時候都沒有人管??墒巧习嗑筒煌耍仨殰蕰r到崗。其次,有些習慣性的想法很難改變,尤其是禮貌上的問題,包括語言、行為、舉止。所以,開始工作的時候,我似乎一下子沒有了以往的自信,做事、說話總是小心翼翼地,生怕出錯,和同事們聊天也仔細思忖著措辭,擔心不小心會說錯了話。

最初的那幾個星期,是我最難熬的日子。每天上了班就盼著下班,下了班就計算著什么時候放假,放了假就想要是時間再長點就好了。這種如履薄冰的處世方式,使我更加難以融入這個新的集體,于是,我決定改變自己。首先要解決的,是重新審視目前的身份,真正將自己放在崗位上考慮,我不再是一個學生了。但剛剛接觸工作的時候,負責大項目的機會幾乎是沒有的。新人往往被安排去做一些技術含量較低的工作;頻繁輪崗也是被培訓的方式之一?,F實與期望過大的落差,也曾讓我無所適從。好在走出校門的時候,我就做好從事一線工作的準備。對于我的工作,哪怕是簡單的打印、復印和發傳真,我也認真對待,從未出現過一次錯誤。因為我知道,路要一步一步地走。我常常告誡自己,剛剛走向社會,一定要不怕吃苦,要有做小事的勇氣和毅力。正是這種心態幫我盡快地從以往的生活模式中解脫出來,全身心地投入到工作中。

過了一段時間,我覺得自己好像脫胎換骨了一般。尤其是第一次獨立完成任務之后,我感覺又找回了原來那個自信滿滿的我,工作起來也更加順手。對同事,我將他們當作老同學一般,空閑的時候聊聊天,出現問題的時候,也自然地請教。

體驗感悟:煎熬過后,我更珍惜眼前的工作。雖然有時候事情非常多,但是我卻覺得人生很充實,尤其是做成功一件事情的時候,特別有成就感。其實,角色的轉變并不是很難,就看你怎么邁出這第一步。如果你總是抱著以往的心態,拒絕轉變,那就只能固步自封。有人說,職場的人生就像走山路,有時候是上坡、有的時候是下坡,也會有平路、更會有轉彎,我們不能被一時的曲折模糊了眼睛。現在,回過頭來看工作以后的這段日子,我覺得,有痛苦,有彷徨;但也有開心和快樂,是我感覺非常充實的一段歷程,我會繼續勇敢地走下去!

自己尋找學習機會

職場新人:馬克

學歷:本科

第一職業:國企商務

我畢業那年就進了國企,這是一家很大的國有集團公司下屬的貿易公司,員工眾多,制度嚴格。

剛剛進公司的時候,我跟一個來公司已有兩三年的同事學習一些商務操作流程,他就是我的師傅,遇到工作上的困難就可以向他請教。但事實上,他有他的工作要做,僅有很少的時間可以過來告訴我一些工作上的流程和步驟,更多時候我是對著一堆他交給我的商務操作流程、授權一覽等等文件發呆。

說實話,如果沒有一點工作實踐,這些東西看起來十分晦澀,而且沒有意義。但是我不想每天就這么一早來坐著,傻傻地等到下班。這樣的日子持續了較長的一段時間,我看著人家手頭有活干,是何等地渴望。盡管同事們會有焦頭爛額的時候,但總比我無所事事強。照這樣下去,總有一天我會坐到下崗的。

我不想坐以待斃,于是我先進入公司的內部網站,把公司的規章制度和章程瀏覽了一遍,這樣做的目的很簡單,從中可以了解到公司的組織框架和公司文化,這對于我迅速融入公司有一定的幫助。然后我就開始學習基本的操作,從最簡單的開始。

當然,其中遇到了不少的問題,但是我不怕,也不怕我的師傅煩。遇到問題就請教,幾乎每天都會有一堆的問題在他工作的同時“騷擾”他。除了師傅,我還找到了信息技術部的同事,把操作練習中的問題集中起來向他請教,而他給出的解釋整理一番就能夠得到一條邏輯線,這就更利于我接下去的學習。

三個月后,商務經理將兩個產品交給我負責。業務員和客戶談好條件達成協議之后的一切后臺操作均由我來完成,包括貨權交割、收款、發貨、和倉庫聯系、清理庫存等等,還要定期地向領導匯總各種報表。這樣的話,我就比較清晰地熟悉了商務流程。我深深體悟到,體制完善的公司雖然在內部流程上顯得復雜了點。但是對于公司整體操作和掌控,以及各個方面來分析公司的營業狀況、發展前景、歷史經驗等都十分透徹和詳盡。

在和客戶打交道的時候,有時候會遇到一些難纏的客戶,為了一點點小錢爭執不下,說又說不清楚,而且客戶還擺譜,覺得我一個愣頭青,故意刁難我。因為我們公司大,歷史長,再加上是國有公司,因此內部流轉程序上比較嚴格,包括客戶的資訊、往來款等,而這對于外部來說,就顯得冗繁。有些小公司的客戶是很直接的,他們給錢后立刻就要我們放貨,而這又不可能馬上實現,于是就要聽客戶的抱怨。親身經歷之后才發覺,與人打交道不是書上說的那么簡單,而是很微妙,也很有深究的意味,牽涉的東西很多,才智、學識、機敏,這些都需要時間來練就。

體驗感悟:在體制完善的公司里,我覺得能夠學習的機會是不少的,除了公司安排的各種培訓,關鍵是靠自己去尋找機會來學習。在這一方面,大型國企的制度完善,能夠提供有力的平臺。

不能讓自己失去前進的動力

職場新人:曾珍

學歷:碩士

第一職業:外企銷售

我畢業后直接就進了外企。在這個制度化的職業環境中,我開始按部就班地學習一些書本上學不到的東西。

在外企工作有一個好處,就是可以和許多來自不同國家、有著不同文化觀念的人接觸,這些人都是十分優秀的,和他們一起共事,可以使我更快地學習他們的優點,迅速成長起來。我的主管Joanna是從英國來的,她是一個十分果敢、聰敏并且剛柔相濟的女人,無論智慧還是能力都是一流,和她在一起工作,我就將她看作是我的楷模。還有另外一個部門的經理馬特森,他是個美籍華人,在中國出生,美國長大,他回國已經四年了,在他的身上有很好的中美文化的銜接,這樣的結合并不容易。他既有中國人的勤奮和耐力,同時又有美國人樂觀開朗的一面。在一次會議上,有個同事拿出一項有關財務制度調整的提議,當時沒有人能夠提出反對意見,但是大家似乎都覺得不好,而只有馬特森很直接地將這個事關大家利益的意見提了出來,他沒有像大多數人那樣,將涉及到個人利益的問題刻意回避,因為財務制度的調整如果不以公司員工的利益為重,最終還是會影響到公司的整體運作。

體驗感悟:在這家公司里接觸到了很多優秀的人才后,我強烈意識到,不能讓自己失去了前進的動力。為什么呢?像我認識的這些比較優秀的同事,他們都是在各種環境里待過的人,因此他們的適應能力比較強。而如果長期待在一個制度和環境優越的公司里,很容易就讓自己失去了前進的動力,對各種新環境失去了與之相適應的彈性。后來,我離開了這家外企,到了一家文化資訊公司發展。經過環境的變更,我在新環境下又需要調動全身的力量來適應它,這無疑就提高了我的敏銳性和適應性,對我今后工作的能力、思路等等都有較大的幫助。

命運掌握在自己的手里

職場新人:林玲

學歷:本科

第一職業:業務助理

三年前我畢業于一所很普通的大學,當時能夠進到現在這家公司實在是一種幸運。我知道自己得到這份工作并不容易,因此十分珍惜。我知道,和我同時進來的同事中不乏優等生、名牌大學生。但是我不擔心他們的起點看上去比我高,因為我對自己有信心。

我一開始做的是公司業務助理,其實就是秘書兼打雜。當時進來的一批人當中,有很多人覺得公司的安排不對自己的胃口,要么走了。要么沒干多長時間也另謀高就了。而我留了下來。我知道,我要學的東西還沒有學到,如果走掉了,情況更糟。于是我仍舊勤懇地在自己的崗位上工作著。有時候老總們要加班開會,我也得留下來進行會議記錄,資料整理,還要兼端茶送水,最后將各個老總的要求和安排的任務記下來,次日完成后再交上去。在忙碌的日子里,我一點也不比老總們輕松。我還要想到他們可能會需要的資料,在他們忽然意識到材料空缺的時候,我能夠及時地交到他們手里。

一年半以后的年終慶功會上,我的經理贊揚了我一番。那時公司的人員流動很大,因為公司一直業績困難。他有意要提升我為公司總秘書,但是我謝絕了,我希望自己能夠進入到項目開發小組里去,做一個一般的職員。經理略感震驚地看看我,最后應允了我的請求。于是,我順利地調到了項目組,又從最基本的開始做起,但是這要比當初做助理時所能夠掌握到的東西更實在。我知道,能做助理的人有不少,但是能夠做項目的人必定不多。我知道自己的選擇是正確的,即使現在重新將我放回到市場中去,我也不怕。

篇5

關鍵詞:成本管理 管理模式 管理方法

一、成本管理的地位

1、微觀成本管理模式主要表現為以下五個方面:

(1)成本管理思想革新化。傳統的算帳報帳型成本管理模式只計算財務成本,不計算管理成本;只重視事后算帳,不重視事前預測和決策;只采用手工操作,不考慮先進的管理手段;只依靠企業財務部門,不注意發揮廣大員工的積極性,因而難以適應社會主義市場經濟發展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念、法制觀念和開拓觀念等新的觀念。

(2)成本管理組織合理化。這是管理現代化的保證。沒有組織上的保證,企業就很難把現有的人力、物力和財力組織好,就不可能發揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實行統一領導、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現。

(3)成本管理方法科學化。要總結我國成本管理的好經驗,引進國外現代化成本管理方法,相互融合,發展提高。主要有目標成本管理、責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、價值工程、成本-效益分析、成本預測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業成本管理等多種方法。

(4)成本管理手段電子化。在成本管理中,應用電子計算機,不但可替代一些繁重的事務性勞動,而且可以加速信息處理,便于建立成本管理信息系統,使管理人員及時作出正確決策。

(5)成本管理人才專業化。要培養一支能夠適應成本管理現代化需要的專業干部隊伍。只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進,保證成本現代化早日實現。

總之,管理思想是靈魂,管理人才是關鍵,管理組織是保證,管理方法和管理手段是條件。這五個方面的內容應該配套,并同步進行,才能共同推動成本管理向著現代化方向邁進。

2、宏觀成本管理模式。成本宏觀管理即成本的國民經濟管理。在社會主義市場經濟體制上,對于成本管理仍然需要從宏觀上加強調控。

(1)要建立成本法規體系,促進成本管理工作規范化。為了適應社會主義市場經濟的發展,1992年財政部了《企業財務通則》、《企業會計準則》和行業財務制度與會計制度,對原來的成本核算和管理方法進行了部分改革。近年來,又頒布了一些具體會計準則,其中不少涉及成本管理的內容?,F在應該盡快把成本法規體系建立和完善起來,使今后成本管理有法可依,力求做到制度化和規范化。

(2)要通過社會審計,糾正成本計算不實和弄虛作假行為。當前成本管理上存在不少問題,成本計算不實,財經法紀松馳,亂攤亂擠成本現象普遍存在,有的甚至弄虛作假,偷稅漏稅,這就給成本管理增加了很多障礙。為了解決這個問題,國家要逐步建立財稅監督、國家審計監督和社會審監督三者并立的經濟監督體系。注冊會計師審計要重點對成本法規制度的執行情況進行檢查,糾正企業中成本計算不實和亂攤、亂擠成本等違法亂紀現象。

(3)要有合理的經濟布局,促使資源配置更加有效。我國各地自然資源條件不同,經濟發展又不平衡,這就要求生產要合理布局,充分地利用自然資源和勞動力資源,減少不合理的運輸費用,努力節約社會勞動。同時,還要考慮各地區工業生產專業化和各產業綜合發展的正確結合。

(4)要調整產業結構,促使生產專業化和協作化。我國產業結構尚不夠合理,主要是農業基礎比較薄弱,基礎工業和基礎設施發展滯后,加工工業規模偏大技術水平和專業化程度低,一般加工工業生產能力過剩。有些行業盲目發展,產大于需;有些行業產量低,不能發揮規模效益。這就要求宏觀上加速產業結構調整,要以市場為導向,使社會生產適應國內外市場需求的變化。要重視生產專業化和協作化,以促使生產力的迅速發展和降低產品成本。

二、成本管理的作用

通過這樣一個例子成本管理的成本管理的重用性顯而易見,在美國航空業一片慘淡經營的愁云中,成立于1968年的美國西南航空公司卻連年盈利。 1992年美國航空業虧損30億美元,西南航空公司卻盈利9100萬美元。2001年美國航空業總虧損為110億美元,2002年上半年美國航空公司虧損 50億美元;2001年和2002年上半年世界最大航空公司美洲航空公司分別虧損18億美元和10億美元;2002年美國聯合航空公司申請破產保護。在如此惡劣的經營環境中,美國西南航空公司所有飛機正常運營,全部職員正常工作,財務上持續盈利,現金周轉狀況良好,被人們喻為“愁云慘淡中的奇葩”。

美國西南航空公司的財務績效是顯著的,下面的比較性數據充分說明了這一點:1990年至1999年美國美洲航空公司、西北航空公司、德爾塔航空公司和聯合航空公司的平均營業利潤年增長率分別為6.1%、4.9%、4.2%和3.4%;而西南航空公司的年增長率卻高達11.6%。美國西南航空公司為何取得如此驕人的業績?秘訣在于公司長期奉行獨出心裁的成本管理理念和策略。

美國西南航空公司是一家以小公司業務人員和個人旅行者為目標客戶群、以從事短途客運為主業的航空公司,該公司的所有飛機都是最省油的波音 737,每次航班的平均飛行時間在1個小時左右,強調低成本、低價競爭策略,與近40座城市相關的航線的平均單程票價僅為58美元,遵循“為顧客提供基本服務”的經營思想,奉行“斤斤計較”的成本管理理念,在企業內部全面實施成本領先的競爭戰略。成本管理的作用表現在:

1、降低成本。在任何設定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發生變化,降低成本始終是第一位的。如前所述,降低成本以兩種方式實現:

第一,是在既定的經濟規模、技術條件、質量標準條件下,通過降低消耗、提高勞動生產率、合理的組織管理等措施降低成本。通常,這種意義上的成本降低屬于日常成本管理的內容。

第二,是改變成本發生的基礎條件。成本發生的基礎條件是企業可資利用的經濟資源的性質及其相互之間的聯系方式。這些資源包括勞動資料的技術性能、勞動對象的質量標準、勞動者的素質和技能、產品的技術標準、產品工藝過程的復雜程度、企業規模的大小、企業的組織結構、企業的職能分工、企業的管理制度、企業文化、企業外部協作關系等等諸多方面。這些因素的性質及其相互之間的聯系方式構成了成本發生的基礎條件,是影響成本的深層次因素。在特定的條件下,當成本降低到這些條件許可的極限時,進一步降低成本的努力可能收效甚微。由于既定的條件限定了成本降低的最低限度,進一步的成本降低只有改變成本發生的基礎條件,如通過采用新的技術設備、新的工藝過程、新的產品設計、新的材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,為成本的進一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎上進一步降低。

篇6

世事白云蒼狗,變幻莫測。對于2009年的中國汽車業尤其如此。

早在2009年初,數位本土汽車巨頭在央視《對話》欄目中,還面色凝重地討論中國汽車業如何渡過全球金融危機的“嚴冬”。而在購置稅下調、汽車下鄉等一系列國家政策扶植下,僅僅前三個季度,中國車市就出現了同比增長70%的“井噴”行情,進而也破天荒地成為年產千萬輛汽車的“超級汽車大國”。

但在火爆的車市背后,國內汽車產業的利潤鏈條正在發生變化,整車廠商的利潤率在逐年走低,而零部件和服務環節的盈利能力正在增強。特別值得注意的是,被金融危機嚴重打擊的歐美汽車業向國內剝離和轉移零部件業務已經成為明顯的趨勢。

當此之際,《首席財務官》雜志獨家采訪了萬得汽車股份有限公司(以下簡稱“萬得”)CFO袁美榮,以及蓋世汽車網總裁陳文凱等汽車零部件領域的專家,力圖從財務和資本的視角來觀察中國汽車零部件產業是否能抓住歷史機遇,成功地開辟中國汽車業的“第二戰場”?

資本動力

“2009年中國汽車零部件的三個市場基本上都呈現出繁榮火熱的局面,首先是兩個主流市場,OEM配套市場,產銷達到1300萬輛,可以說這一部分非?;鸨?第二個市場是售后市場,這一市場目前雖然只占10%左右,但是按照汽車行業的規律,這一市場會越來越好,而出口市場由于人民幣升值等不穩定因素較2008年出現微量上漲。”陳文凱對2009年中國汽車零部件行業的整體發展非常滿意。

然而,“這一正在崛起的市場中屬于本土廠商的并不多?!标愇膭P向記者表示。據業內不完全統計,目前外資企業在中國汽車零部件市場上已占有60%以上的整體市場份額,其中在轎車零部件市場,外資企業的市場份額接近80%;而在汽車電子和發動機零部件等高技術含量領域,其市場份額更是高達90%。

由于國內汽車零部件廠商大多是從小公司起家,因此資本能力往往是制約其快速做大的關鍵因素。

萬得是汽車發電機起動機行業主導地位的供應商,萬得選擇的是通過境外借殼,完成反向收購在OTCBB上市再轉板至NASDAQ的曲線路徑來打開資本通道?!斑@樣做的主要目的就是因為當時缺少資金,如果走IPO道路,時間長,而且對自身資本實力的要求也很高?!痹罉s加盟萬得之初就馬上感覺到資金的壓力。

打通了資本管道之后,萬得已經完成了三次再融資,就在兩個月前還再度融資7500萬美元。2009年銷售額為15億多元,凈利潤為2億多元。

“萬得在財務方面最大的成功就是把未來可利用資源轉移到現在使用?!痹罉s不僅僅把融資目光聚焦在海外資本市場,對國內的傳統信貸也給予了足夠的重視?!拔乙竺總€月一線財務員工要跟銀行員工至少保持一次溝通,每季度必須和支行行長溝通一次,CEO和CFO必須和分行行長溝通一次,主動匯報公司現階段經營情況和業績情況。原因很簡單,公司運用的資金50%來自于銀行,40%來自于資本市場資金?!?/p>

2005年8月,萬得一度資金非常緊張,當時萬德方面需要銀行對其的貸款利率都比國家基準利率上調30%,要將貸款利率下降到正常水平。這幾乎是個不可能完成的任務。袁美榮找了一家與萬得沒有任何歷史合作關系的某一國有控股商業支行,獨自一個人跑到營業廳,一上來就問了對方三個問題:第一個問題是該商業銀行目前有多少貸款;第二個問題是愿不愿意為支行帶來100萬元~200萬元利潤;第三個問題是如果你想掙這些錢,那帶我去見你們分行行長。

最終,袁美榮如愿見到分行行長。袁美榮陳述了四點應該給萬得貸款的理由:首先,錦州當地上市企業不足五家,而萬得馬上就要去美國上市,根據這個銀行應該貸款;第二,等到萬得資本金再增加1億元之后再實現放貸;第三,萬得償還能力沒有問題,在美國資本市場的監管之下,上市公司高管要承擔責任,如果無故不清償債務,會遭到律師團的集體訴訟,所以可以通過發放股票方式來緩解資本壓力;第四,袁美榮自己是一個職業經理人,也會為個人信譽考慮,同時貸款是符合中國的法律程序。

最后的結局是該商業銀行給萬得提供8000萬元貸款,當然前提是萬得必須上市,注冊資本金必須再增加1億元。后來之前一直合作的銀行聞訊趕來,“你們最困難的時候我們都幫助你,為什么現在上市成功了,卻找其他銀行。”

當時袁美榮態度強硬地表示:“一個跟我們沒有任何歷史業務的銀行就可以給我們貸款8000萬元,為同期國家基準利率,和我們有交情的銀行,應該怎么來做,我想情況你們自己知道?!弊罱K各家銀行利率均下降到國家正?;鶞世?大幅度降低了資金成本。

“有了充沛資金之后,然后再去擴張,我們企業都是這么做下來的?!痹罉s強調現金流對于身處高速擴張期的萬得的重要性不言而喻。

財務戰略

在金融危機重新洗牌后,中國汽車行業躍居全球第一市場,汽車零部件行業也呈現穩步增長?!皩τ诹悴考袠I來說,最重要的是它的計劃性非常強,所以對全面預算能力的要求非常高,必須持續把變動資產部分調緊,把集權和放權統一好。而萬得汽車為了控制風險,風險管理需要做好預算,保持適當的資金管理,注意溝通,和銀行做好投資者關系。只有把財務基礎打好,企業才會走得更長遠、更強大?!痹罉s表示。

“中國汽車零部件行業要出現中國的德爾福,中國汽車行業必須有自己的現代和通用,只有主市場登上真正舞臺,真正本土化,零部件行業才會有自主品牌。”對零部件行業有著深刻了解的陳文凱表示道,“當然現在許多零部件企業自身管理都是非常土的管理辦法,這些也有待提高,等到許多硬實力、軟實力等綜合實力上去了,也會為自主品牌發展提供土壤。”

“萬得現在已經上市,成為公眾公司,管理也是按照美國資本市場的要求來進行,在企業內部我們主要是通過制度與利益來推動,比如萬得從制度上來看,CEO和CFO是平衡的,而從制度上是把授權方式明確化,在萬得內部控制制度非常嚴格,所以每個人都按照程序來辦事。因為萬得借用的殼資源是美國企業,當然也就按照三權分立的思想來考慮問題?!痹罉s坦言上市給萬得帶來了深刻的變化。

“如今財務在萬得內部的杠桿作用很明顯,現在內部各種制度已經建立起來了。我們主要是從內部通過業績來進行,在融資方面,我要求財務人員從遠做到近,而在具體財務預算、現金流管理方面,我要求他們要化近為微小。”而財務制度的逐步嚴謹和規范,使得萬得與北京現代、通用等大企業的合作順利開展。

適時并購

“全球汽車零部件行業的整合力度遠大于整車企業?!标愇膭P堅信下一步零部件行業將迎來整合浪潮。

近兩年,歐美汽車零部件業開始了一輪重組浪潮,越來越多的大型企業選擇剝離一部分業務以減輕負擔或換取發展所需的資金。其中以美國德爾福公司出售懸架、制動等業務部門和德國西門子公司出售其汽車業務部門VDO公司的兩個案例最為典型。前者的行為是其重組過程中的一環,目的在于減負;后者將VDO出售給大陸集團,換取了大量現金投入其他行業,基本退出了汽車零部件業。

2008年9月金融危機爆發后,受累于全球汽車產銷量大幅度下滑,越來越多的歐美零部件企業加入到剝離資產的行列中,這也給了本土零部件商最好的跳躍式發展機會。吉利汽車通過收購澳大利亞DSI公司,快速補齊了自己在自動變速器領域的短板。濰柴動力也通過收購法國一家柴油機公司,獲得了16L以上大馬力柴油機,有效地與自己現有的12L柴油機形成了互補,2009年12月14日,浙江汽車零部件公司、寧波韻升股份有限公司以近9200萬元的價格,收購了日興電機工業株式會社79.13%的股權;圣龍集團收購了博格華納旗下SLW股份有限公司……

僅僅2009年下半年發生的本土零部件公司海外收購案就多達10余起。陳文凱認為,目前中國的零部件供應商還處于享受盛宴的狂歡階段,但本土零部件商最好做到未雨綢繆,利用最佳時機收購海外優質資產或技術,使自身更快成長,為迎接未來的大整合做好準備。

萬得自上市以來進行了五次并購,“2008年,萬得以大魚吃小魚的方式收購了擁有員工2000多人的濟南沃德汽車零部件公司,我們主要看中他們的人才與他們所擁有的技術市場,比如員工年齡大多為30到40歲,經驗較豐富?!痹罉s坦承技術人員在汽車零部件中占有重要地位,并購得當無疑可加強萬得的技術實力。

2010年1月,萬得旗下兩個全資子公司收購贊譽公司38.36%的股份,成為贊譽第一大股東。

“目前來看,企業通過融資并購不是長久之計,比如最簡單的京西重工與德爾福,德爾福現在主要市場是歐美市場,而德爾福來自中國市場的利潤最多達20%,所以只要中國有了自己的通用和現代之后,中國到時就有了自己的德爾福。如果萬得能夠把握這次新能源機遇,能夠從單一產品、單一市場走向產品多元化,市場多元化,這需要技術跟上去,這樣的話才能抓住機遇。如果僅僅依靠并購是行不通的。”陳文凱表示。

“2010年我們第一要做的就是不斷地加大技術研發,不斷地擴大新產品,而同時也會不斷地加大新能源汽車的投入,同時也會進行積極的外延式擴張,從而迅速擴大規模,最后也會擴展全球市場?!痹罉s在談到未來愿景時也慨嘆自身企業面臨很大壓力,“因為我們企業是美國上市企業,屬于小企業,比較容易受歧視,把海外上市的中國企業團結起來,也許不久你就會看有這樣一個協會了?!?/p>

篇7

【關鍵詞】會計電算化 現狀 問題分析 對策

會計電算化是把計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財務管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。

隨著信息技術廣泛應用,人類的生活不斷向更高效、更優質的方向邁進。會計電算化以其高效、準確、及時等優點會得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環節。

一、會計電算化的起源與發展

會計電算化起源于1954 年,美國的通用電器公司運用電子計算機計算工資,標志著會計電算化時代的到來,至今,國外會計電算化的發展經歷了單項數據處理、綜合數據處理、系統數據處理和管理功能集成化四個階段,電算化水平越來越高,并且趨于標準化和規范化。而我國則由于使用的是財政部制定統一的會計制度,會計和經濟管理體制與西方發達國家存在很大的差別,因而不能照搬國外的會計軟件,必須走自己的路。自1979年財政部撥款在長春第一汽車制造場進行會計電算化試點起,我國的會計電算化拉開了序幕。經歷了自行或行業定點開發、商品化和通用化開發階段,我國的會計軟件已經進入了“管理型”軟件研究開發階段。

二、我國會計電算化的發展現狀及存在的問題

(一)我國電算化的現狀。

自70年代末期我國推行會計電算化以來,會計電算化取得了很大的成就。到2010年為止全國有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。隨著科學技術的發展,我國的會計軟件正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統。會計軟件的開發根據用戶的實際需要出發,易學易用,并且符合我國《企業會計準則》及其配套的行業會計制度。然而,目前應用計算機處理會計業務的主要是大中型企業,一些中小企業由于對電算化的管理未引起足夠的重視,無論在理上還是在實踐上都未形成一套完整的體系,導致會計電算化沒有在中小企業發揮應有的作用。并且在已應用計算機的單位中,會計軟件的使用情況又不大相同。

(二)會計電算化存在的問題。

1.對電算化的重要性認識存在偏差

在電算化起步較晚的我國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎上,還沒有認識到電算化的重要意義。多數單位引進電算化會計的軟件僅僅是為了減輕會計人員負擔、提高核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。而在一些落后地區的中小型企業中,人們認為手工記賬方式容易接受要比會計電算化數據更可靠;會計電算化只不過是編寫計算機程序,不具有現實意義或者會計電算化為時尚早。基于這種觀念,在會計電算化人才培訓方面,計算機硬件、軟件投入上財力支持遠遠不夠。

2.會計電算化缺乏專業人才

會計電算化要求培養綜合性的財會專業人才,對工作人員的要求較高,他們不僅應當具備最基本的財會基礎,也應當具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。大多數企事業單位的會計人員在計算機技能方面的掌握不足,僅僅經過短期速成培訓,無法熟練的運用財會軟件、無法及時的解決運用電子計算機進行財務管理時出現的問題。對計算機的軟硬件方面的知識不甚了解,一旦計算機出現技術問題就束手無策,甚至會造成系統崩潰,數據丟失等難以挽回的惡劣情況。而計算機維護人員又大多數是計算機專業出身,基本上對財務知識是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發展的原因。

3.會計電算化軟件的選擇存在的風險

由于我國財務制度的特殊性,西方的財務軟件公司難以進入中國市場,中國的企業只能選擇由本國開發出的財務軟件,在軟件的選擇上存在著局限性。但不同的企業對財務軟件有著不同的需求,對軟件的個性化也有著很高的要求,這就需要軟件研發者對軟件進行維護,創新和升級,完善售后服務以保證企業財務管理的正常進行。然而目前我國的財務軟件公司從數量上說不少,但從規模和服務上來講卻是參差不齊。雖然規模大、信譽度良好的大公司的產品質量和后續服務比較好,但受其規模化模式的影響,并不一定能夠滿足客戶的某些專業化的需求,這就為一些小規模的公司提供了發展空間,但也帶來了軟件購買的風險,因為小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。而近幾年來財務管理軟件的生產商往往是一套軟件適用于不同類型不同規模的用戶,對行業特征和單位核算特點考慮不夠。不同的財務軟件使用方法、數據接口都存在很大區別,這使得報表的匯總、數據查詢及傳輸都存在很大不便,信息共享性極差。如果在電算化使用過程中企業想更換另一個軟件公司開發出的更適合自身發展的財務軟件時,數據的導出就成了棘手的問題,雖然目前一些軟件公司已經提供了數據導出業務,但卻是有償服務,這必然會增加企業的成本。

4.會計電算化系統存在安全隱患

網絡經濟時代的到來給企業的發展帶來商機的同時也帶來了隱患。一是實際操作中存在的風險。主要表現在許多軟件缺乏操作日志記錄的功能,無法做到對操作人、操作時間、操作內容的追蹤,一旦出現問題不便于追究責任。另外,軟件內部控制設置不盡人意,數據庫缺少必要的加密措施,稍懂數據庫語言者即可直接進入數據庫語言,打開數據庫,盜用他人名稱和口令對賬進行修改,這使得會計數據安全保密受到威脅。會計軟件提供的”反記賬”與”反結賬”的功能使會計數據及會計系統的安全性受到影響。二是計算機維護過程中存在風險。缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺少相應的控制措施會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。三是會計檔案形成和保管過程中存在風險。例如未進行及時備份、未定期檢查備份的數據、未及時打印憑證,賬簿等。

5.對審計的影響

審計雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面和會計有著不同的特點,但二者都以會計資料為主要對象,職能及責任息息相關。隨著世界經濟的迅猛發展以及計算機技術的廣泛應用使得會計電算化取代手工會計成為不可逆轉的歷史潮流。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時,也必然對以會計為基礎的審計產生影響。具體來講,會計電算化條件下審計的審查職能以及監督職能本質上沒有改變,但審計的線索、內容范圍、技術方法、標準和準則等發生了改變。會計電算化的應用對審計人員素質有了更高的要求、對審計檔案的保管也有了新的要求。另外,信息技術的應用使得計算機環境下的舞弊行為變得更加隱蔽,這無疑加大了審查的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。

三、完善我國企業會計電算化的對策及建議

(一)強化會計電算化重要性的認識。

首先,應使企業領導認識到會計電算化的重要性。只有領導認識到其重要性才會大力支持會計電算化的實施和運作,才會把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措,這是做好會計電算化工作的基本要求。實現會計電算化是樹立企業形象的手段之一,把計算機視為首要因素,次要因素是財務人員,既要重視首要因素,又不能忽視次要因素??刹扇∫韵麓胧?在委派一名主要領導專門負責制訂本企業會計電算化實施的工作規劃并監督和實施。其次,企業的財務人員也應高度重視這一工作,充分認識到會計電算化帶給企事業單位的巨大作用,在實際操作中對于會計軟件的使用不要僅僅局限在核算上,對其它作用、功能也要加以使用推行。

(二)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。

首先,加強對在職會計人員的電算化知識培訓。會計人員不僅要熟知一些專業知識,更要掌握相關的計算機、財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的知識。培訓要切合實際工作需要,及時更新培訓內容。另外,會計電算化培訓結束后,應當進行嚴格的培訓效果檢驗,檢驗的內容難度應當大一些,真正發揮通過檢驗來督導學習的作用,切忌走過場、走形式。其次,相關的大、中專院校,要根據時代需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。

(三)改善和提高會計軟件的質量。

目前市場上的絕大部分軟件具有賬務處理和財務預算模塊,但是將兩個模塊聯系起來實現財務預算控制的卻很少,從技術上講實現起來很簡單,并且企業對其需求量也會很大,如果將財務預算指標實時控制功能納入會計軟件基本功能中去,商品化會計軟件的功能就加強了。

會計軟件升級與開發應遵循化簡為繁的重要原則。在不影響功能的前提下,設計的菜單和數據窗口的層次和數量要盡量減少,菜單項目的名稱要符合會計人員的習慣。在不影響通用性的前提下提高其自動化水平,為用戶提供方便。

會計軟件的開發與應與售后服務相分離。如今,許多公司都是集軟件的開發、銷售、服務于一體,有的公司即使能夠開發出品質優良的軟件產品,但卻不一定能為顧客提供滿意的售后服務;而有的公司則恰恰相反,其產品品質雖不是最優,但售后令人滿意。讓軟件的開發、服務公司相分離,才能更好的滿足軟件用戶的各種需求 ,從而達到軟件開發與售后服務相分離的目的。

另外,企事業單位更應注重對會計信息系統軟件的更新,雖然這項投入耗資不小,對經濟效益好的企業都不是一個小數目,但在會計電算化不斷發展的,企業間競爭日益激烈的今天,必須認識到只有運用信息技術的武器來武裝自己,才能提高企業的運作效率提高競爭力。今天的投入可促進明天更好更快的發展,固步自封因循守舊是沒有出路的。

(四)加強財務軟件的安全性和保密性。

首先,要進一步完善會計電算化的相關法律法規。隨著電算化的普及與財務軟件功能的不斷加強,現有的相關法規已不能適應會計電算化的發展需要,應針對電算化工作中出現的新問題對法規進行完善,增強法規對會計電算化的約束,使電算化工作走上規范化的道路。更應細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。

其次,要建立完善的會計內部控制機制。企業會計內控機制是保證會計行為主體開展業務流程活動完成質量與效率的基本前提,同時也是確保電算化系統處理會計信息、資產報表等重要信息能夠在系統中正常運行的保障。與手工會計相比,電算化的內部控制發生了很大的改變:會計電算化系統的重點也由會計部門核算轉移到電子數據處理部門;控制方式也逐漸轉變成了人工控制與計算機控制相結合,以計算機控制為主;控制的要素要求更加嚴、內容更為擴大。建立健全內部制度,對于防范計算機犯罪,保證會計信息的安全性具有重要的現實意義。

最后,建立健全會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。保證系統數據安全和可靠的重要方法。

(五)提高會計電算化下審計工作能力。

會計電算化解決了會計人員記賬的問題,實現了從憑證到賬簿到再報表一體化的過程,是會計發展的必然趨勢,。無論是在會計基礎還是在會計工作方法等方面,手工會計與電算化會計都有著很大不同,這使得傳統的審計難以適應新的條件的需求,必須進行補充、發展和完善??梢圆扇〉姆椒ㄓ校和晟齐娝慊瘜徲嫎藴逝c準則、 加強審計軟件技術的開發、強化風險意識、加強機構及人員的管理控制、 加強操作控制及內部審計等。

四、結語

會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。我國的會計電算化事業方興未艾,正處于最關鍵的發展時期。目前我國的電算化還存在著重要性的認識不夠、“復合型”人才的缺乏、會計軟件不健全等一系列問題,因此加強會計管理,提高從業人員的整體素質,加強會計信息系統的安全性、保密性等方面,是會計電算化工作中的一項長期的、艱巨的任務。為了能更好的服務于經營決策,要做好會計基礎工作,提高我國會計的整體水平。另外,社會主義現代化建設、提高我國會計信息在國際上的地位并實現與國際接軌、吸引外商等都需要做好會計基礎工作,提高工作質量。所以,要采取相應手段,不斷促進會計電算化的發展。

參考文獻:

[1]董金艷.淺析會計電算化在我國的發展[J].黑龍江對外經貿,2006,(2).

篇8

【關鍵詞】作業成本法 香港 成本結構

一、作業成本法的發展背景

的快速發展,離不開兩個重要因素。一個是先進的制造技術的應用,另一個是先進的管理理念的推廣和實施。本文所討論的作業成本法是成本控制方面的又一新領域。許多學者都對作業成本法進行了研究和實證考察(Staubus,1971;1987a;1987b;Johnson,1988;Kaplan,1994等)。

技術上的變化使許多公司的生產制造環境發生了顯著的改變,使用大量機器和由計算機控制的儀器設備,使得生產制造過程的自動化程度不斷提高,從而減少了從事直接生產的人工。而許多早期的系統主要是為人工成本的計量和報告而設計的,已不適用于自動化生產的要求。如果繼續沿用傳統的會計系統,將過高地估計高產量、低復雜度產品的成本,過低地估計低產量、高復雜度產品的成本,無法準確地知道每一種產品的毛利,在競爭激烈的環境中難以立足。此外,隨著經營復雜性的增加,產品、服務的多樣化也隨之增加,要求更為精確地定量資源消耗,產品組合、定價和其他決策也都需要更為準確的成本信息。1987年哈佛商學院的Rober Kaplan和Robin Cooper兩位教授所進行的研究使作業成本法贏得了廣泛的重視。作業成本法在精確成本信息、改善經營過程、為資源決策和產品定價及組合決策提供完善的信息方面都受到了廣泛的關注。,世界上許多先進的公司已經實施作業成本法以改善原有的會計系統,增強競爭力。

中所調查的公司分為以下幾種類型:①先進的國際制造企業;②會計師事務所的顧客;③專業會計軟件公司的顧客。選擇先進的制造企業是因為該行業里的企業被認為是高度自動化的,具有使用作業成本法的優勢條件,其行業的產值增長在國民生產總值增長中占有很重要的比重,也最能代表一國經濟發展水平的先進程度。后兩者的選擇主要從作業成本法的傳播渠道入手,從專業的軟件公司中購買有關作業成本法軟件的顧客,以及要求會計師事務所提供作業成本法服務的客戶不但對作業成本法有所需求,并有進一步實施的行動。他們是了解作業成本法實施情況的最好窗口。

2、調查的反饋率、發放對象及調查方法

高的反饋率說明分析結果是具有代表性的,但一個國家的統計分析并不一定適用于其它國家或其它行業。

調查表的發放對象大多是財務總監、財務主管,或者常務經理(工廠經理、產品經理、材料經理、設計工程師、制造工程師、市場營銷經理)。這些人熟悉公司日常的經營運作和財務制度,又有一定的背景,比一般員工更具備了解作業成本法的能力,且具有實施一定決策的權力。

調查的方法主要包括郵寄問卷調查、面對面采訪以及電話采訪。當前實證研究主要采用實地調查方法(field study),針對有限的研究對象,采用郵寄調查方法可以從研究對象的橫截面上提供深入的分析,且收集資料的成本較低。面對面采訪或電話采訪相對郵寄問卷調查具有更高的反饋率和言語上細致的溝通,更有利于找出的關鍵所在。

3、調查的反饋類型

對作業成本法調查的反饋類型有如下幾種情況:

通過對反應者具體的分類,一方面可以調查作業成本法作為一項新知識傳播的情況,另一方面可以更進一步重點調查作業成本法作為一項管理技術應用的情況,在同樣擁有作業成本法知識的前提下,通過實施作業成本法和未實施作業成本法的公司在成本結構、現行的會計系統、產品的多樣性、競爭環境等特征方面的對比,來分析作業成本法的實施和哪些因素有關。

盡管作業成本法在學術界很早就出現,作業成本法的知識也越來越被人熟知,但其實際應用并不廣泛。Armitage和Nicholson(1993)比較了加拿大企業和其他國家企業后發現,實施作業成本法的企業比例較?。杭幽么鬄?4%(1992),英國為6%(1990),美國在1991年為11%,1993年顯著增加到36%。同樣的,Teoh和Schoch(1993)發現作業成本法的使用率較低,澳大利亞為17%、馬來西亞為13%。Inners和Mitchell(1995a)的最近調查顯示被調查的英國公司有20%采用作業成本法。

4、數據的

在問卷的設計上有幾種類型,一種是回答型的,例如“您認為哪些因素決定了您的公司使用作業成本法”,還有一種是直接列出可能的答案,讓被調查者選擇,還可能讓每個選項帶有權重,評價其重要性的大小。問題的首先涉及被調查者的信息和被調查者公司的有關情況,接下來是對作業成本法知識掌握情況的了解,大多不會直接詢問被調查者“您是否了解作業成本法”這樣的是非題,而是就作業成本法一些常識性的知識詢問被調查者,以測試作業成本法真正被了解的程度。至于考察哪些因素作業成本法的實施,主要通過比較實施作業成本法和未實施作業成本法的數據(公司的人數、生產線的數量),作相應的統計分析,檢驗其差異的顯著性來判斷該因素是否是實施和未實施作業成本法公司的明顯區別之一。關于實施者對作業成本法的滿意程度,主要通過一套評分辦法對比使用前和使用后的滿意程度來對樣本數據進行統計分析。

5、中的主要結論

(1)實施作業成本法和不實施作業成本法的原因

在擁有作業成本法知識的反饋者中,實施作業成本法的原因主要有:①現存成本信息不準確;②面臨相對較激烈的競爭環境,例如與日劇增的自動化生產;③缺少制定決策的信息,如非財務信息;④目前面臨資源分配的問題。

不實施作業成本法的原因主要有:①作業成本法太復雜太耗時;②目前的系統還夠用;③采用作業成本法的收益不確定;④缺少經驗;⑤員工不熟悉或不愿意使用作業成本法;③管理決策或過程中的不便;⑦高昂的實施費用;⑧選擇成本動因有困難;⑨目前缺乏先進的機技術來降低開發作業成本法和跟蹤作業活動的費用;⑩人力資源的缺乏和過高的培訓費用。

(2)使用作業成本法的公司的特征

作業成本法的使用和公司的一些因素有關,如公司的成本結構、現行的會計體系、成本的多樣性和競爭環境。

A、成本結構

對作業成本法關注的主要原因在于它可以更為精確地將制造及用分配到產品上去,通過增加成本庫,更多地基于作業而非產品成本,采用一種使用面更廣的成本動因。引進作業成本法的重要原因之一就是最近幾年里成本結構上的變化(制造費用的增加,Cooper和Kaplan,1988)。基于這種假設,采用作業成本法的公司都具有一個很顯著的特征,即制造費用相對價值附加成本(直接人工十制造費用)很高。

B、現行的會計系統

引進新的會計計算方法的價值依靠現行的會計系統。有關作業成本法的文獻認為傳統的會計計算方法使用的成本庫和成本動因有限(詳見Cooper,1988b)。而作業成本法增加了成本庫(作業)和成本動因。管理層在考慮實施作業成本法時,通常會考慮是將作業成本法作為一個獨立的系統還是將該系統和現行的會計系統融合(Cooper,1990,1991)。Yvonne P.Shanaban(1997)認為做上述決定時應考慮到兩個因素,一個是改變現行的會計系統的有效途徑,另一個是開發和現行系統融合的軟件成本。

C、產品的多樣性

產品的多樣性是引起傳統會計系統在計算產品成本時發生成本信息扭曲的原因之一。產品的多樣性包括:產品產量的多樣性,規模的多樣性,原材料的多樣性和安裝的多樣性(Cooper,1988a)。使用作業成本法的公司往往產品多樣性程度較高。值得一提的是,沒有使用作業成本法的公司其定制化的產品多于采用作業成本法的公司。原因有可能是,雖然定制化的產品通常意味著產品的多樣性、材料的多樣性和安裝的多樣性,但是定制化的產品通常會增加開發新的會計系統的成本,會計成本的重要性通常被定制化的程度所決定。

D、競爭環境

Cooper和Kaplan(1991,pp372)對作業成本法使用的情況進行了描述:如果現行的會計系統是在測量成本高、競爭弱、產品的多樣性低的背景下設計的,那么當測量成本變低、競爭變得激烈、產品的多樣性增加時,實施作業成本法是可行且有利的。

由于環境越來越動蕩,競爭越來越激烈,相對于作業成本法而言,傳統增加了由失誤造成的成本,因而改善現行的會計系統顯得十分重要。

E、公司的規模

有很多資料表明公司的規模是區別使用作業成本法和非使用作業成本法的公司一個重要的特征(Ask和AX,1992;Drury和Tayles,1994;Davies和Sweeting,1993;Innes和Mitchell,1995)。由于大公司擁有更為強大的溝通渠道和完善的基礎設施,且對信息的需求更為強烈,所以他們比小公司對作業成本法更感興趣。

(3)作業成本法的預期收益和實施中的

實施作業成本法可能帶來的收益有:提供更為精確的產品成本;為定價策略提供相應的成本信息;加強對成本有效的管理和控制;堅持改善市場營銷策略;提高產品的盈利性;確??蓸俗R的成本動因;產品盈利性的有效;改善成本控制;提供準確的業績指標。

與此同時,在實施作業成本法的過程中,可能會出現一些問題:成本動因的標識;成本和成本動因間因果關系準確性的把握;實施作業成本法的成本;和現存會計系統的融合;向高層推銷作業成本法的思想中遇到的阻力;如何獲得低層員工的支持。

(4)實施作業成本法的公司對作業成本法的滿意程度

全世界有一部分公司已經開始使用作業成本法來改善他們舊的會計系統,究竟作業成本法能否帶來預期的效果。1987年Howell et al在由IMA和CAM-I主持的課題中,就實施作業成本法之后公司對產品成本和業績衡量的滿意程度進行了研究,其研究結果如下:

①所有的被調查人員報告,實施作業成本法至少改善了會計管理系統的一個領域,同時也報道了在業績衡量系統上的重要突破。

②實施作業成本法后,公司在產品成本上的滿意程度和作業成本法在產品定價及組合策略中的使用程度呈明顯的正向關系。作業成本法在成本削減上的滿意程度和常務經理使用作業成本法信息的程度也呈正比。這表明對作業成本法越滿意的經理人員越有可能采取實際行動有效地使用作業成本法來決策。

③在作業成本法使用之前,被采訪者對傳統的會計信息的準確性很少有信心,傳統的會計系統是為部門和外部報告而設計的,它們服務的顧客面較窄。而實施作業成本法可以改進成本信息的準確性,作業成本法所提供的信息將支持產品資源決策、產品定價和組合策略,而這些也支持顧客盈利性分析。

三、對香港作業成本法情況的研究

我們于1999年對香港地區應用作業成本法的情況進行研究,采用信函調查表的形式對810家公司(包括上市公司和CIMA-the HongKong branch of the chartded institute ofmangement accountants中的非上市公司)進行了調查,致函給每家公司財務總監或負責財務方面的經理。反饋回90份有效的調查表,反饋率為11%,其中包括47家上市公司和43家非上市公司(見表2)。在90家公司中有10家已經使用作業成本法(4家上市公司和6家非上市公司),另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即將打算實施。調查表的設計涵蓋一些使用作業成本法的細節、使用作業成本法的經歷和公司的基本情況等。從反饋的信函發現,在使用作業成本法的公司中平均使用年度為四年,很顯然大量公司接觸作業成本法的時間還不長。在沒有使用、暫時也不打算使用作業成本法的76家公司中有37家知道作業成本法知識,有39家知之甚少。

1、使用作業成本法的行業情況和規模結構

行業因素對實施作業成本法的影響(由于調查數量有限,排除個別行業(使用數=總數》。公用事業的使用率比其它行業都高,這點和制造使用作業成本法程度較高的假設并不相符(工業企業通常被認為是自動化程度較高,具有使用作業成本法的優勢)。

2、作業成本法的使用者和非使用者的比較

給出使用者和非使用者規模的比較,三個測量規模的標準(員工、銷售量和總資產)都顯示使用作業成本法的公司規模上都大于沒有使用作業成本法的公司。這一點和Ask and Ax(1992)、Bjornenak(1997)、Bright et al(1992)、Chung er al(1997)、Drury and Tayles (1994)、Innes andMitchell(1995)等的觀點一致。規模較大的公司對信息有更大的需求(基于大公司本身的復雜性),其本身又是一個信息的中心,有更多的資源來實施作業成本法。Bjornenak(1997)認為作業成本法的傳播采用一種分級目錄擴散的方式,首先在大公司應用,繼而向小公司擴延開來。

(2)產品的多樣性

Bjornenak(1997)認為使用ABC的公司可能有更多的產品線。量大且種類繁多的產品其成本分配比只有少數或者一種品種的產品困難。Bjornenak(1997)歸納了兩種衡量產品多樣性(Product persity)的標準,即定制化產品的程度和產品的數目。我們采用一種類似的歸類。問卷詢問被調查者所擁有產品線的數目。如表3所示,使用ABC的公司比非使用ABC的公司擁有更多的生產線(551條對297條),標準方差較高,然而,統計上的區別并不顯著。我們同樣向調查者詢問他們定制化產品占總數的百分比(針對特定的顧客規格)。在表3中使用ABC的公司其定制化的比例也較高(59%>45.36%),但和非使用者的差距并不大。表3的結果顯示產品的多樣性和使用ABC之間正向關系的方向性支持在統計上并不顯著。Bjornenak(1997)認為定制化和使用ABC之間成正向關系,但在實證中卻發現了統計上的負向關系。他解釋這種現象是因為較高的定制化產品對公司而言太復雜且昂貴,還不如使用傳統的方法。

(3)競爭的壓力

Cooper和Kaplan(1991)認為當公司內部競爭程度比較高的時候,作業成本法將會發揮重要的優勢。高度競爭性的產品由于盈利較少更需要精確的成本信息來確定真實的盈利情況。我們按照 Bjornenak(1997)使用下述兩個標準來衡量競爭情況。(1)詢問被調查者其競爭伙伴的數量。(2)銷售額中出口的數量(因為出口市場比境內市場的競爭更強)。從表3中看出,盡管使用作業成本法的比起沒有使用作業成本法的企業面對更多的競爭者(平均數是213對170),但它們之間的區別并不顯著。對于出口額而言,有類似的情況。Bjornenak(1997)同樣發現在使用作業成本法和沒有使用作業成本法企業中在競爭壓力方面的差別在統計上并不顯著,與此相反的是,Chung et al(1997)發現激烈的競爭有助于企業使用作業成本法。

(4)成本結構

作業成本法和傳統的成本的一個重要的區別在于對間接費用(制造成本)的分配上。如果企業的制造費用很高的話,使用作業成本法會比較有效。Bjornenak(1997)發現高的制造費用和使用作業成本法之間呈正向關系。但我們研究的結果與此相反,顯示了使用作業成本法和非使用作業成本法企業在成本結構中的差異,兩者的平均百分比很接近,在統計上沒有顯著區別。所以說在香港,成本構成中制造費用比例較高并不是使用作業成本法公司的顯著特征。

3、實施作業成本法的動因

問卷調查表詢問了實施作業成本法的動因和實施的經歷。實施作業成本法和打算實施作業成本法的企業只有14家,有作業成本法使用經歷的只有10家。由于樣本容量較小,討論有關實施作業成本法的動因和經歷比較有限,正規的統計假設檢驗不可行。

調查表調查了實施作業成本法的動因,將其重要性劃分為10個等級:“1”代表不重要,“10”代表很重要。如表4所示,使用作業成本法獲得了“更為準確的成本信息”這一項擁有最高的分值,說明其在使用作業成本法中起了很重要的作用。“改善經營過程”同樣也是一個重要的因素。作業成本法可以把成本追溯到各作業上,并有效識別在運作過程中的缺憾,使非有效的過程變得有效。一些公司用作業成本法來進行產品定價和產品組合,該激勵因素的重要性為6.92。作業成本法同樣可用來作資源決策,該激勵因素的重要性為5.11。

4、實施作業成本法的支持

我們還調查了實施作業成本法是從哪些部門獲得支持,把反應結果劃分為10個等級?!?”表示低的重要性,“10”表示高的重要性。如表5所示,盡管作業成本法是一種成本計算方法,但會計和財務部門并不是支持作業成本法實施的重要力量來源。有可能一些會計人員認為作業成本法是對他們已經建立起來的工作構成威脅。更值得注意的是,會計和財務部門比起其它部門較少使用作業成本法的數據。該結果和表4的“作業成本法的主要動因是完善產品成本信息”的結論有悖。

5、設計和實施作業成本法中遇到的困難

作業成本法是一項比較耗時和復雜的體統(Armitage和Nicholsom 1993;Chung et al 1997),鑒于此,我們對一個作業成本法實施時各階段進行了評價。把各階段標識為10個等級:“1”表示不困難,“10”表示非常困難。表6顯承了的結果。實施作業成本法最困難的是為系統收集資料。為新的作業、產品、組織機構調整作業成本法的實施細節同樣是一項困難的工作。將作業成本法融入現行的系統也是一項有挑戰的工作,需要補充新的熟練的技術人員。根據調查顯示,標識作業成本庫和確定成本動因被認為是作業成本法組成因素中最簡單的,這一點和Armitage和Nicholson(1993)的結論剛好相反。

6、對作業成本法的滿意程度

作業成本法的使用者被調查是否對新系統滿意。如表7所示,在使用作業成本法之前,通過對6個特征的描述(業績表現、成本削減、過程改善、成本信息、定價策略以及資源決策),反映公司對傳統的成本持有較低的滿意程度。在使用作業成本法之后,除了資源定價方面外,其它方面都獲得了顯著提高,幾乎提高了100%。盡管反饋者的數量不多,但在滿意程度增加的幅度上確實引人注目。Swenson(1995)同樣發現了美國制造在成本系統上的重要改善。

7、不采用作業成本法的原因

針對不實施作業成本法的企業,我們調查了不實施的原因(1=因素不重要, 10=因素很重要),如表8所承?!叭鄙僮銐虻呐嘤柸藛T”是不實施作業成本法的一個重要因素。對現存會計系統的滿意和缺少來自上層的支持也是重要的原因,這個原因和Chunget al的結論一致。被調查者同時反映安裝實施可能需要很多的時間。

四、結論

作業成本法在過去10年中受到了廣泛的關注,新型的咨詢公司已經擴展了作業成本法的范圍并研發出相應的軟件,極力將這種服務推向市場,推銷給現有的和潛在的顧客。“作業成本法”也成為大學會計課程中必須掌握的。本文的研究目的就是調查作業成本法在香港的實際應用情況。迄1999年為止,作業成本法的使用并不是很廣泛,在被調查的公司中,有11%的公司已經使用作業成本法,5%的公司打算使用。其中一個是:會計方法的定義,有的公司使用的會計系統非常類似作業成本法,但他們不叫作業成本法,而自稱為使用作業成本法的公司可能使用傳統的成本庫和成本動因,所以在調查表的設計中,對作業成本法的細節都有較為詳盡的提問,以防止由于定義而造成誤解。

篇9

“創世界品牌,爭行業第一!”8年前,老板吳長江在企業開業典禮上大放此言時,所有的人都認為他是在“吹?!?但他僅僅用了8年時間就做到了,這,不得不說是一個奇跡。

大學生委身做保安

1992年8月,27歲的吳長江懷揣700元錢和大學校友王戎偉結伴來到了廣州,他們希望在這個熱浪滾滾的地方尋找屬于自己的機會。對于他們來說,這里是一個完全陌生的世界,他們不會講粵語。很多用人單位問的第一個問題就是會不會說粵語,吳長江和王戎偉都老實地回答不會。

一周過去了,他們沒有找到工作,身上所帶的錢也所剩無幾,這時,他們連公交車都舍不得坐。烈日下,兩人徒步在一個個工廠間奔波。

想想自己在家時無憂的生活和眼下的境遇,王戒偉沮喪地打道回府了。而吳長江則倔強地留了下來,他不相信自己一個大學生找不到工作。

就在吳長江即將彈盡糧絕之時,深圳郊區龍華鎮的一個自行車廠接納了他。吳長江于1988年畢業于西北工業大學,那個年代的大學生十分稀少,而且國家包分配工作。當即,工廠招進來一個大學生的消息就傳遍了全廠。可不久,又有一個消息震驚了全廠,大學生竟然當起了保安!

因為吳長江身材魁梧,廠長便讓他在保安的崗位上鍛煉鍛煉。吳長江答應了,因為他知道這里只是自己暫時的一個落腳處。

幾個月后,當打聽到一個招工消息后,他離開了深圳來到了廣州番禺的雅耀燈具廠。在這里,他憑著自己的知識和努力贏得了老板的賞識,十個月后,他就被提拔為品質部部長,月薪漲到3000元。

吳長江為企業創造的利潤越多,他的創業之夢便越發清晰。一年多后,他再次辭職,理由是:我要創業!

燈具廠老板不相信吳長江是真想辭職,于是,給他開出了三個條件:一是年薪提高到十萬,二是給他一套房子,三是給他提到了副總經理的職位。這個水準在當時絕對是高收入、高待遇,然而吳長江卻婉拒了老板的挽留,堅決地離開了。

其實,吳長江之所以一定要當老板,是有原因的。

吳長江1988年從西北工業大學飛機制造專業畢業后,被分配到陜西一家大型軍工企業工作,因為畢業于重點大學又曾經是學生干部,吳長江深得廠長器重,剛到一個月,廠里就將他送到北航深造。

一年多后,吳長江被任命為外貿辦主任。在同批大學生中,吳長江第一個買了彩電,分了住房,成家立業,成為了同齡人羨慕的對象。

但不久,他卻制造了一個爆炸性新聞:他要放棄這一切,南下打工。而引發他這個決定的導火索恰恰是那個器重他的廠長說的一句話。當時,廠里在搞合理化建議,希望大學生都寫些報告,吳長江寫過之后就石沉大海了。一次,他大著膽子問廠長“廠長,我那個報告寫得怎么樣?”廠長瞪了他一眼,說:“臭小子,老子干了幾十年的工作還不如你,這個企業不是你想怎么搞就怎么搞的,除非你自己當老板。”廠長推心置腹的一番話在不經意間觸到了他最敏感的神經。

從這段時間的經歷中,他覺得憑著自己的性格,很難在國企里大展拳腳。吳長江出生在重慶市銅梁縣一個偏僻的小山村,由于父親在外地當礦工,母親不得不在娘家村子里過著寄人籬下的生活,常常受到村里人的排擠。眼睜睜地看著母親為了糧食跟別人吵架、甚至打架,可那時的吳長江只能用眼淚沖洗內心的傷口,他在心里暗暗發誓:總有一天要出人頭地,讓全家人過上好日子。1984年,吳長江考入重點院校西北工業大學,終于讓母親在村子里第一次挺直了腰桿。

要做就做行業第一

在雅耀燈具廠工作期間,吳長江最喜歡跟大大小小的老板打交道。經過長期觀察,他總結出這些老板的共性,被他稱之為老板定律:第一,非常能吃苦;第二,敢冒險;第三,商業意識很濃。吳長江覺得這三點自己都具備,而且他覺得自己身上還有別的老板所欠缺的素質:讀書多。因此,他迫不及待地要把自己的老板夢變為現實。

1993年12月30日,吳長江懷揣著僅有的1.5萬元,開始創業。對于吳長江的辭職,很多人說“開什么玩笑,1.5萬元就想當老板?”可吳長江有自己的打算。

他先后找到5個朋友和同學,說希望他們以入股的方式支持自己辦廠,虧了算在自己頭上,賺了大家分。贏虧都有人情在,何況吳長江還是這么能交心的朋友。于是人人慷慨解囊。1995年,總資本十萬元、總股東七八個的惠州明輝電器公司成立了。

1995年的國內燈飾行業正處于萌芽階段,所有能生產出來的產品都能賣出去,且利潤豐厚。公司接到的第一張訂單是一個香港老板的2萬只變壓器,要求兩周內交貨。業內人都知道開模具就要一個月,但他毫不猶豫地接了下來,全公司人像瘋了一樣沒日沒夜干了十多天,最終如期交貨,一口氣賺了20多萬元。

一年后,小企業內訌,公司被賣掉,每個股東分了一筆錢散伙走人。吳長江的首次創業以失敗告終。此時的吳長江被一位香港老板聘為總經理,又變回了打工仔。

這家香港燈飾企業專為跨國公司做貼牌。這期間,吳長江建議老板自創品牌做內地市場,不過老板卻不愿意冒險。

與老板的經營理念相左,吳長江又萌發了做老板的念頭,他再次辭職。1998年底,他聯合兩個高中同學湊了100萬元,成立了雷士照明公司。

剛剛成立的雷士,廠房是租的,人員是新的,賬上的錢連開條生產線都不夠。不過在這樣的條件下,吳長江在開業典禮上還是激情澎湃地說:“雷士要創世界品牌,做行業第一!”員工們將信將疑地回頭,看到的卻是“行業第一破廠房”。

其實,吳長江的信心源于他對市場的分析:一是中國市場正高速崛起,潛力巨大:二是自己深通品質、技術,優勢明顯:三是全行業目光短淺,這正是誕生品牌的最佳時機。

接下來,吳長江揣著兩萬元到市場做調研?;貋碇笏虼蠹倚迹资肯乱徊郊腥ψ龈叨苏彰?又開什么玩笑!高端產品是一個小公司能做的嗎?投票表決,只有他一票贊成。

可吳長江認為:主流市場的產品誰都能上手,如果選擇這條路,就得與數千家同行比價格比回扣,哪里還談得上創品牌?如果做高端產品,雖然看似艱難,但競爭沒那么激烈,容易脫穎而出。

總算說服了眾人。之后,吳長江轉而主攻頗具技術含量的商業照明,并將工程招標作為突破口。商業照明的核心是技術。于是,他將大批照明行業的專家請到公司,并同時與復旦大學光能合作所、哈工大光學研究所等頂尖研究機構合作。有了兩大機構的技術支撐,在一些工程招標中雷士便屢有斬獲:工程中標之后,自己的廠子沒有這么大的產能,吳長江便委托一家企業搞貼牌生產。

1999年,雷士將銷售做到了3000萬元,在年終的大會上,吳長江說:“明年要實現銷售額翻一番,達到6000萬……”人們只認為這是吳總的一次激情演說,沒有人相信它會變

咸事實??傻搅?000年底,產值達到了7000萬,吳長江說:“明年的銷售額要超億元大關!”上億元銷售額的照明企業,全國也找不出幾個啊!依然沒人相信??傻搅?001年底,事實再次印證了吳長江的話。

但此時的雷士依然沒有盈利。前兩年的利潤為了擴大生產都投入到市場里了,就指望著第三年能夠盈利,但一個事故差點將其打翻。

在展覽會上,吳長江認識了一個燈源供應商,對方自稱產品能與飛利浦媲美。吳長江信了,這家供應商成為雷士的配套商。

燈具發出去了,兩個月后顧客投訴蜂擁而來。當時的市場魚龍混雜,出一兩次質量問題也實屬“正常現象”。不過,吳長江卻決定全部召回。經歷此次“壯舉”,雷士的聲名算是出來了,不過也損失慘重,幾乎賠進去了公司當年的全部利潤。

2000年,雷士已經小有名氣,不過,吳長江又開始不滿足了。照明產品是大眾消費品,銷售量要足夠大,下一步雷士的品牌之路該怎么走?

此時,各地開始有了成型的燈具市場。各式各樣的產品擺在一堆,像開雜貨鋪式地麻麻匝匝地賣。但既然是品牌,長期這樣賣下去肯定不行。

思前想后,他決定在業內推行專賣店模式。很多人又勸他:“雷士才幾年時間,產品連半壁墻壁都擺不滿,開什么專賣店?”

不過專賣店最終還是開起來了!2000年7月,第一家專賣店在沈陽開張了。說是專賣,其實不過是在店門上掛塊牌子,店內劃出一塊區域做雷士專柜。如果有人愿意按照這樣的方式做,雷士倒補貼一筆錢給經銷商。一年過后,這樣的專賣店有了20多家。經銷商普遍反映,掛了牌子的店要比不掛的好得多。2005年,雷士專賣店達到了800多家。渠道爆發的能量是驚人的,2003年,3億,2004年,6億,企業開始爆炸式地增長。

上千家雷士專賣店,僅靠總部管理已經顧此失彼。為此他召集公司高層開會,說“總公司管不過來,何不把權力下放給地方經銷商,每省設立一個運營中心,由當地最好的經銷商來經營 ”

反對聲一片!這等于將生殺予奪大權交給經銷商。大權旁落,萬一經銷商得勢,總部又將置于何處?一旦造反,廠家如何收拾?

吳長江偏不服:“如果給予經銷商充分信任,又能幫其賺錢,它豈有不維護自己市場的道理?即便有人亂來,產品把持在廠家手里,到時廠家直接‘斷奶’就是!”

吳長江再次說服了大家,2005年雷士的35家運營中心宣告成立。原本混亂的供貨渠道、價格體系也得到了梳理。更重要的是,經銷商感覺得到了信任,融入了雷士的大家庭中。

不斷豐富的老板定律

2005年,雷士將銷售做到了10億元。就在雷士在市場上迅猛崛起之時,3個股東之間產生了嚴重的分歧。其他兩個股東認為,前幾年一直在投入,現在賺錢了應該分紅;而吳長江認為,企業做得還不夠大,賺的錢應再投入!

雙方互不讓步,股東之間最后攤牌。投票結果是,兩票贊成,一票反對,吳長江出局!他被要求領走8000萬元后徹底退出雷士。

8000萬對于吳長江來說只是個數字。更讓他心痛的是,他將離開一手打造的雷士。然而,就在退出協議簽訂后的第3天,事情卻發生了戲劇性的變化。吳長江剛離開惠州,就接到了一位供應商的電話,要他趕緊回公司。

一到惠州,他就被直接帶到了大會議廳。全國各地200多個供應商和經銷商,還有公司的中高層干部,黑壓壓地擠滿了屋子。3個股東坐在主席臺的對面。

最終大家舉手表決,結果是全票通過吳長江留下,另兩個股東表示退出。

吳長江留下了,可他必須支付另兩個股東總計1.6億人民幣的股權轉讓金。根據雙方簽訂的協議,吳長江必須在一個月之內首先給每人支付5000萬總共1億元的資金,而余款也必須在半年內全部交完。兩天后,律師又給吳長江拿來了一份補充協議,如果不能按期支付,會拍賣他的股份和品牌。

眼見雷士陷入了困境,兩家合作伙伴趁機“起哄”,一紙訴狀將雷士告上法院追款,然后,賬戶又被凍結!這幾乎是徹底的覆滅,沒有人相信雷士能活過來。

吳老板遇困的消息迅速在圈內傳遍,一位老鄉專程從美國趕來,將2000萬元支票交到他的手里,欠條都沒打,一個朋友一下子拿出了1000萬,還四處幫他借錢,一家風司的負責人打來電話,先打一億元錢到賬上再說,今后合不合作無所謂……

很多員工拿出了自家的房產證、存折、現金,堆在桌子上足足有半人高。他們希望能盡自己的微薄之力幫公司渡過難關,希望他還能繼續堅持,因為“公司離了吳老板不行!”吳長江的眼淚奪眶而出,被同行騙了他沒哭,被合作伙伴排擠出局他也沒哭,然而此時,他卻抑制不住自己的眼淚。

經歷過這些,他也突然頓悟如果自己平時沒有足夠的人緣,沒有良好的人品,倒下了也就倒下了。雖然老板是自己,但別忘了,是整個社會、朋友、員工、消費者在支撐著他的企業,在危難時拯救了他的企業,其實老板更應該懂得知恩圖報。

他決定給員工放三天長假,由他私人出錢請大家到附近最著名的羅浮山上玩幾天。100多輛大客車拉著3000名員工“招搖過市”,街道兩旁圍觀者數以萬計

2006年,元氣大傷的雷士反倒迎來了最輝煌的增長,這年,雷士將銷售做到了近20億元,成了業內當之無愧的龍頭老大。也就是在這一年,雷士在惠州建立了工業園區,并在山東臨沂、重慶萬州斥資數億元,打造華北、西南地區最大的照明基地。

不久,軟銀風險投資進入雷士,不僅解決了資金瓶頸,還帶來了嚴格的管理制度、財務制度。

2007年8月1日,雷士與GE公司簽訂了戰略合作協議,雷士將通過GE公司,搭建通向世界的舞臺。