出差管理細(xì)則范文
時(shí)間:2024-04-18 16:55:02
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篇1
第一條為保證監(jiān)察機(jī)關(guān)正確、及時(shí)地處理不服行政處分的申訴、維護(hù)國家法律、法規(guī)和政紀(jì)的嚴(yán)肅性,保障國家行政機(jī)關(guān)工作人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條監(jiān)察機(jī)關(guān)處理國家行政機(jī)關(guān)工作人員和國家行政機(jī)關(guān)任命的其他人員不服行政處分決定的申訴,適用本辦法。
第三條監(jiān)察機(jī)關(guān)處理不服行政處分申訴要堅(jiān)持實(shí)事求是,有錯(cuò)必糾,不錯(cuò)不糾的原則。
第四條監(jiān)察機(jī)關(guān)處理不服行政處分申訴實(shí)行分級負(fù)責(zé),歸口辦理和復(fù)審復(fù)核終結(jié)制。
第五條向監(jiān)察機(jī)關(guān)提出不服行政處分申訴的,申訴期間不停止原行政處分決定的執(zhí)行。
第二章申訴案件的管轄
第六條監(jiān)察部受理下列不服行政處分的申訴案件:
(一)不服監(jiān)察部行政處分決定的;
(二)不服省、自治區(qū)、直轄市監(jiān)察廳(局)和監(jiān)察部派出監(jiān)察機(jī)構(gòu)行政處分復(fù)審決定的;
(三)不服國務(wù)院各部門行政處分決定的;
(四)不服省、自治區(qū)、直轄市人民政府行政處分決定的。
第七條省、自治區(qū)、直轄市監(jiān)察廳(局)受理下列不服行政處分的申訴案件:
(一)不服本廳(局)行政處分決定的;
(二)不服下一級監(jiān)察機(jī)關(guān)和本廳(局)派出監(jiān)察機(jī)構(gòu)行政處分復(fù)審決定的;
(三)不服本級人民政府各部門行政處分決定的;
(四)不服自治州、設(shè)區(qū)的市、直轄市轄區(qū)(縣)人民政府行政處分決定的。
第八條自治州、設(shè)區(qū)的市的監(jiān)察局受理下列不服行政處分的申訴案件:
(一)不服本局行政處分決定的;
(二)不服下一級監(jiān)察機(jī)關(guān)和本局派出監(jiān)察機(jī)構(gòu)行政處分復(fù)審決定的;
(三)不服本級人民政府各部門行政處分決定的;
(四)不服縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)人民政府行政處分決定的。
第九條縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)的監(jiān)察局受理下列不服行政處分的申訴案件:
(一)不服本局行政處分決定的;
(二)不服本級人民政府各部門行政處分決定的;
(三)不服鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府行政處分決定的。
第十條監(jiān)察機(jī)關(guān)受理由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦的不服行政處分的申訴案件和認(rèn)為需要由本機(jī)關(guān)辦理的其他不服行政處分的申訴案件。
第十一條監(jiān)察機(jī)關(guān)的派出監(jiān)察機(jī)構(gòu)受理下列不服行政處分的申訴案件:
(一)不服本派出監(jiān)察機(jī)構(gòu)行政處分決定的;
(二)不服與派駐部門有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的下級行政部門行政處分決定的;
(三)不服與派駐部門有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的下級行政部門的監(jiān)察機(jī)構(gòu)的行政處分復(fù)審決定的。
第十二條對不服行政處分的申訴案件的管轄有爭議的,由涉及的監(jiān)察機(jī)關(guān)協(xié)商確定,或者由它們共同的上一級監(jiān)察機(jī)關(guān)指定。
第三章申訴的提起和受理
第十三條國家行政機(jī)關(guān)工作人員和國家行政機(jī)關(guān)任命的其他人員對監(jiān)察機(jī)關(guān)行政處分決定不服的,可以在收到該決定次日起十五日內(nèi)向作出決定的監(jiān)察機(jī)關(guān)申請復(fù)審;對其主管部門行政處分決定不服的,可以向有管轄權(quán)的監(jiān)察機(jī)關(guān)申請復(fù)審;對監(jiān)察機(jī)關(guān)行政處分復(fù)審決定仍不服的,可以在收到復(fù)審決定次日起十五日內(nèi)向作出復(fù)審決定的上一級監(jiān)察機(jī)關(guān)申請復(fù)核。
監(jiān)察部作出的復(fù)審決定為最終決定。
法律、法規(guī)另有規(guī)定的依照法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十四條提起不服行政處分的申訴應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)申訴應(yīng)當(dāng)由受到行政處分的國家行政機(jī)關(guān)工作人員和國家行政機(jī)關(guān)任命的其他人員提起;受處分人喪失行為能力或者死亡的,可以由其近親屬代為提起;
(二)有明確的作出行政處分決定的機(jī)關(guān);
(三)有具體的申訴請求和事實(shí)根據(jù);
(四)屬于受理申訴的監(jiān)察機(jī)關(guān)管轄;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第十五條申訴人向監(jiān)察機(jī)關(guān)提出不服行政處分的申訴時(shí),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)提交不服行政處分的申訴書,并附原行政處分決定書、復(fù)審決定書復(fù)制件。申訴書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申訴人的姓名、性別、年齡、職業(yè)、住址等;
(二)作出行政處分決定或者復(fù)審決定的機(jī)關(guān)名稱;
(三)申訴的請求和理由;
(四)提出申訴的日期。
第十六條申訴人不得借申訴歪曲事實(shí),提供偽證或者誣陷他人,擾亂工作秩序、社會(huì)秩序,違者應(yīng)當(dāng)依法處理。
第十七條監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申訴書次日起十五日內(nèi),分別作出以下處理
(一)申訴符合本辦法規(guī)定的,應(yīng)予受理,并告知申訴人;
(二)不屬于本監(jiān)察機(jī)關(guān)管轄的申訴案件,移送有權(quán)處理的監(jiān)察機(jī)關(guān)或者其他有關(guān)機(jī)關(guān)、單位,并告知申訴人;
(三)申訴不符合本辦法第十四條規(guī)定之一的,不予受理并告之理由;
(四)申訴書未載明本辦法第十五條規(guī)定內(nèi)容之一的,應(yīng)當(dāng)把申訴書發(fā)還申訴人,限期補(bǔ)正。
第四章復(fù)審和復(fù)核
第十八條不服行政處分的申訴案件、由監(jiān)察機(jī)關(guān)處理申訴案件的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理;由審理部門負(fù)責(zé)辦理的,應(yīng)當(dāng)指定原承辦本案以外的人員辦理。復(fù)審或者復(fù)核申訴案件、由二人承辦;復(fù)審或者復(fù)核重要、復(fù)雜的申訴案件,由二人以上承辦。
第十九條對不服行政處分決定的復(fù)審申請,應(yīng)當(dāng)在受理后一個(gè)月內(nèi)作出復(fù)審決定;對不服行政處分復(fù)審決定的復(fù)核申請,應(yīng)當(dāng)在受理后二個(gè)月內(nèi)作出復(fù)核決定。逾期未能辦結(jié)的、應(yīng)當(dāng)向本級監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明理由;對上級監(jiān)察機(jī)關(guān)交辦的申訴案件逾期未能辦結(jié),本級監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向上級監(jiān)察機(jī)關(guān)申明原因。因特殊原因經(jīng)本級監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦案期限可延長二個(gè)月。
第二十條復(fù)審或者復(fù)核申訴案件,必須調(diào)閱原案的全部材料,對原案進(jìn)行全面審查,不受申訴內(nèi)容的限制。
第二十一條復(fù)審或者復(fù)核申訴案件,應(yīng)當(dāng)查清以下內(nèi)容:
(一)事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否確實(shí)充分;
(二)應(yīng)當(dāng)追究政紀(jì)責(zé)任的人員是否遺漏,申訴人是否代人受過;
(三)定性是否準(zhǔn)確;
(四)行政處分是否恰當(dāng);
(五)是否符合規(guī)定的辦案程序;
(六)其他需要查清的問題。
第二十二條監(jiān)察機(jī)關(guān)可以根據(jù)需要,采用下列形式復(fù)審或者復(fù)核申訴案件:
(一)對案卷材料進(jìn)行書面審查;
(二)直接調(diào)查核實(shí);
(三)與原辦案部門共同調(diào)查核實(shí)。
采取上述(二)、(三)項(xiàng)形式的,必要時(shí)可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用政紀(jì)案件調(diào)查的措施和手段。
第二十三條承辦人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱申請復(fù)審或者復(fù)核的原案卷,并制作閱卷筆錄。
閱卷后,認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的,應(yīng)當(dāng)確定需要核查的主要問題,并擬制核查方案,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,按規(guī)定程序進(jìn)行。
第二十四條承辦人對申訴案件復(fù)審或者復(fù)核后,應(yīng)當(dāng)提出意見,經(jīng)部門討論后,寫出復(fù)審或者復(fù)核報(bào)告。復(fù)審或者復(fù)核報(bào)告的主要內(nèi)容包括:
(一)原案處理的經(jīng)過、原行政處分決定或者行政處分復(fù)審決定認(rèn)定的事實(shí)和處理結(jié)論;
(二)申訴的請求理由;
(三)復(fù)審或者復(fù)核的情況和認(rèn)定的事實(shí)、證據(jù)、定性以及適用的法律、法規(guī)和政策的規(guī)定等;
(四)復(fù)審或者復(fù)核意見。
第二十五條經(jīng)復(fù)審或者復(fù)核,認(rèn)為原行政處分決定或者行政處分復(fù)審決定具備下列條件,報(bào)經(jīng)監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審定,決定維持:
(一)事實(shí)清楚,證據(jù)確實(shí)充分;
(二)適用法律、法規(guī)、政策正確,定性準(zhǔn)確;
(三)處分適當(dāng)。
第二十六條經(jīng)復(fù)審或者復(fù)核,認(rèn)為監(jiān)察機(jī)關(guān)或者主管部門作出的原行政處分決定或者行政處分復(fù)審決定具有下列情形之一的,報(bào)經(jīng)監(jiān)察機(jī)關(guān)案件審理委員會(huì)討論會(huì),由監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審定,決定撤銷;認(rèn)為下一級人民政府作出的行政處分決定具有下列情形之一的,報(bào)經(jīng)監(jiān)察機(jī)關(guān)案件審理委員會(huì)討論后,由監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審定,建議該人民政府予以撤銷,或者由監(jiān)察機(jī)關(guān)報(bào)經(jīng)本級人民政府或者上一級監(jiān)察機(jī)關(guān)同意直接予以撤銷。
(一)違法違紀(jì)事實(shí)不存在的;
(二)認(rèn)定事實(shí)不清,證據(jù)不足的;
(三)違反法定程序,影響案件公正處理的。
屬于上述(二)、(三)項(xiàng)情形的,決定撤銷后,由原決定機(jī)關(guān)重新審理。
第二十七條經(jīng)復(fù)審或者復(fù)核,認(rèn)為監(jiān)察機(jī)關(guān)或者主管部門作出的原行政處分決定或者行政處分決定或者行政處分復(fù)審決定具有下列情形之一的,報(bào)經(jīng)監(jiān)察機(jī)關(guān)案件審理委員會(huì)討論后,由監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審定,決定變更;認(rèn)為下一級人民政府作出的行政處分決定具有下列情形的,報(bào)經(jīng)監(jiān)察機(jī)關(guān)案件審理委員會(huì)討論后,由監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審定,建議人民政府予以變更,或者由監(jiān)察機(jī)關(guān)報(bào)經(jīng)本級人民政府或者上一級監(jiān)察機(jī)關(guān)同意直接予以變更。
(一)適用法律、法規(guī)、政策不當(dāng)、定性不準(zhǔn)確的;
(二)處分明顯不當(dāng)?shù)摹?/p>
第二十八條監(jiān)察機(jī)關(guān)作出復(fù)審或者復(fù)核決定,應(yīng)當(dāng)制作復(fù)審或者復(fù)核決定書。復(fù)審或者復(fù)核決定書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)申訴人的姓名、性別、年齡、單位、職務(wù)(職稱)、住址;
(二)原作出行政處分決定或者復(fù)審決定的機(jī)關(guān)的名稱;
(三)原作出行政處分決定或者復(fù)審決定所認(rèn)定的事實(shí)、理由、適用的法律、法規(guī)和政策;
(四)申訴的主要請求和理由;
(五)監(jiān)察機(jī)關(guān)復(fù)審或者復(fù)核后認(rèn)定的事實(shí)、理由,適用的法律、法規(guī)和政策;
(六)復(fù)審或者復(fù)核結(jié)論;
(七)作出復(fù)審或者復(fù)核決定的年、月、日。
復(fù)審決定書還應(yīng)載明不服復(fù)審決定向上一級監(jiān)察機(jī)關(guān)申請復(fù)核的期限。
復(fù)審或者復(fù)核決定書加蓋監(jiān)察機(jī)關(guān)的印章。
第二十九條復(fù)審或者復(fù)核決定書由監(jiān)察機(jī)關(guān)直接送達(dá)申訴人和原作出行政處分決定或者復(fù)審決定的機(jī)關(guān),也可以留置送達(dá)、郵寄送過,或者委托其他監(jiān)察機(jī)關(guān)、主管部門代為送達(dá)。
第三十條送達(dá)復(fù)審決定書和復(fù)核決定書,必須有送達(dá)回證,由受送達(dá)人在送達(dá)回證上記明收到日期、簽名或者蓋章。受送達(dá)人在送達(dá)回證上的簽收日期為送達(dá)日期。郵寄送達(dá),以掛號回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。
第五章附則
第三十一條監(jiān)察機(jī)關(guān)處理不服其他監(jiān)察決定的申訴也可適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
篇2
業(yè)務(wù)員工作細(xì)則一為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。
二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報(bào)到。
三、因公,因私不能上班的,實(shí)行書面請假制度。
1.請假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效
2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應(yīng)向上頭報(bào)告,并事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。
第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例
業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件
1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個(gè)人簡歷。
2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。
3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+獎(jiǎng)金的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。
4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用期3個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。(對責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)
二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件
1.業(yè)務(wù)員基本工資=底薪+提成+獎(jiǎng)金
2.底薪計(jì)算方法
業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。
三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神
公司會(huì)每月憑出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,累計(jì)三個(gè)月可享受金牌業(yè)務(wù)員稱號。成為金牌業(yè)務(wù)員的人員,除具有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的資格,同時(shí)還有月獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮。
二、必須建立晚會(huì)制度,宣布當(dāng)日各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)績,包括小區(qū)情況、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作更好的開展。同時(shí),要安排次日工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。
三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必須整理好物品下班。
四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。
五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。
六、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。
七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。
九、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級申報(bào)。
十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。
十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。
十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十四、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十五、除在指定場所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。
十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。
十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)
十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。
十九、發(fā)生傳染病立即報(bào)告
第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范
為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。
一、四做到
1.做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對手透露價(jià)格等機(jī)密。
2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3.做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。
4.做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)
(一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):
1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。
2.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。
(二)信息收集注意事項(xiàng):
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的裝修狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時(shí),要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時(shí)匯報(bào)并上交公司
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的注意事項(xiàng):
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
3.合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
(四)資金支付注意事項(xiàng):
1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠貨款。
2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
(五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。
三、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)
日常管理:
1.業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,在公司人員執(zhí)行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報(bào)公司備案,每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。
3.駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。
4.駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識和安全意識,應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。
5.駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。
6.駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。
7.客戶來訪時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。
業(yè)務(wù)員工作細(xì)則二為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)營能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎(jiǎng)懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。
一,銷售部人員應(yīng)做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié),并嚴(yán)格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細(xì)、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。
二,要廉潔奉公,嚴(yán)禁行賄受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。
三,業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價(jià)、月銷售及銷售額全部報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認(rèn)真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實(shí)際相符,回收貨款金額,單價(jià)應(yīng)與實(shí)際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
四,公司每月對業(yè)務(wù)員進(jìn)行評比,選出當(dāng)月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個(gè)月被評為最差員工,公司將予以辭退。
五,業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。
六,銷售部每周六應(yīng)報(bào)出下一周的用車計(jì)劃。
七,對客戶文明禮貌,做好友情公關(guān)
八,業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的任何費(fèi)用,將由個(gè)人承擔(dān)。
九,業(yè)務(wù)員要保證及時(shí)送貨,并保證所送貨物的完整。
十,業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務(wù)經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
十一,業(yè)務(wù)員應(yīng)如實(shí)填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計(jì)3次,公司將予以開除。
十二,業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請,寫明出差地址、時(shí)間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準(zhǔn)的出差線路一切費(fèi)用自負(fù)。
十三,業(yè)務(wù)員出差后必須認(rèn)真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時(shí)間到什么地點(diǎn),與什么人談了什么業(yè)務(wù),結(jié)果如何及何時(shí)返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報(bào)工作,應(yīng)提供所在地居住電話。出差回公司后應(yīng)及時(shí)將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。
十四,外埠銷售員或銷售經(jīng)理出差前應(yīng)先寫出差申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部借差旅費(fèi),出差回連后為第一天休息,第二天應(yīng)到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經(jīng)理匯報(bào),作息時(shí)間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。
十五,由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時(shí)送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機(jī),如有訂貨,及時(shí)與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機(jī)每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補(bǔ)助電話費(fèi)。
十六,業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價(jià)格進(jìn)行銷售,不得自行變動(dòng)銷售價(jià)格,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)研究批準(zhǔn)后再?zèng)Q定按什么價(jià)格方式供貨。如未經(jīng)請示隨意降低價(jià)格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。隨意提高價(jià)格的按提高價(jià)格部分雙倍處罰。
十七,業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時(shí)應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當(dāng)?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達(dá)目的地后,第二個(gè)月內(nèi)必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負(fù)責(zé)任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運(yùn)費(fèi)由業(yè)務(wù)員承擔(dān),退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。
十八,業(yè)務(wù)員必需有極強(qiáng)的責(zé)任心,對所維護(hù)的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個(gè)品扣罰20元。
十九,業(yè)務(wù)員當(dāng)天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財(cái)務(wù)部,并與財(cái)務(wù)部講清該批貨款是哪個(gè)經(jīng)銷商或客戶的返款,如當(dāng)天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個(gè)月的客戶由業(yè)務(wù)員個(gè)人承擔(dān)欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應(yīng)先進(jìn)行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠(yuǎn)期支票。不按時(shí)對帳的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。
二十,業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部每月將與所有客戶對帳,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,按時(shí)到財(cái)務(wù)部對帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對賬,對賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時(shí)對賬的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。
二十六,如有客戶投訴,比如:銷售價(jià)格高于公司規(guī)定的價(jià)格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時(shí)送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實(shí),將對業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理。
二十七,業(yè)務(wù)員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車間,如有違反,每次扣罰200元。
二十八,業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
二十九,業(yè)務(wù)員有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司將給予、重獎(jiǎng)。
三十,業(yè)務(wù)人員應(yīng)熟記金達(dá)調(diào)味品有限公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念、做人標(biāo)準(zhǔn)以及工作中的好習(xí)慣和辦事效率。
業(yè)務(wù)員工作細(xì)則三第一章總則
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊(duì)意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎(jiǎng)金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴(yán)厲,是因?yàn)樵阡N售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要代言人,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有工資獎(jiǎng)金。
第四條公司本著充分保障每個(gè)業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎(jiǎng)金,并在全公司通報(bào)一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財(cái)物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎(jiǎng)金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎(jiǎng)金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎(jiǎng)懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報(bào)前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交周工作總結(jié)的書面報(bào)告。此項(xiàng)規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng),公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個(gè)部門串崗聊天消磨時(shí)光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個(gè)月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當(dāng)月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報(bào)上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會(huì)給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)間視公司而定。
第八條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)以上級主管備案。出差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取收款賬單,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財(cái)務(wù)核對剩余的收款賬單是否對數(shù)。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財(cái)務(wù)交接收款賬單,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的簽收單或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項(xiàng),并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶的簽收單或憑據(jù)交回財(cái)務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第三條壞賬準(zhǔn)備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務(wù)員的警惕性,也是為了防范業(yè)務(wù)員的利益不受侵害,增強(qiáng)業(yè)務(wù)員的自我保護(hù)防范能力,公司特設(shè)壞賬準(zhǔn)備金。公司每月從業(yè)務(wù)員的工資里提取150元作為本人的壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)年度滿,如果未發(fā)生吊賬問題,公司全數(shù)奉還準(zhǔn)備金,并予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業(yè)務(wù)員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費(fèi)用的一半由壞賬準(zhǔn)備金提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果壞賬準(zhǔn)備金不足訴訟費(fèi)用的一半,從業(yè)務(wù)員工資中扣除。如果訴訟無果,成了死賬,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部死賬,訴訟費(fèi)用由公司來出。(此條任主可作詳細(xì)斟酌,也可以不設(shè)此條。)
第四條每月28號下午四點(diǎn)為當(dāng)月最后回款時(shí)間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項(xiàng)故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除500元。
第五條對于那些暫時(shí)收不到賬的規(guī)定:公司本著出貨見款的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的簽收單或借條憑據(jù)到財(cái)務(wù)處外,還應(yīng)及時(shí)報(bào)知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項(xiàng)的,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報(bào)銷;簽成單,報(bào)銷其交通總費(fèi)用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報(bào)銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報(bào)銷;簽成單,報(bào)銷實(shí)際消費(fèi)數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因?yàn)檫@兩條規(guī)定一出來,就可能會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報(bào)銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個(gè)月不能報(bào)銷超過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時(shí)需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。
第五章客戶關(guān)系管理辦法
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實(shí)力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入客戶檔案里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時(shí)回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會(huì)不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
篇3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理, 發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及食品集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合農(nóng)業(yè)集團(tuán)實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度試用范圍為集團(tuán)全資子公司、控股公司、托管企業(yè)可參照本制度執(zhí)行)。
第二章財(cái)務(wù)工作管理
第三條會(huì)計(jì)年度執(zhí)行公歷一月一日起至十二月三十一日止。
第四條財(cái)務(wù)工作人員必須根據(jù)審批后的報(bào)銷(或自制)單據(jù)辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)并編制記帳憑證。
第五條財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的核算部門每年度應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物相符。
第六條財(cái)務(wù)部會(huì)同存貨管理部門對存貨定期進(jìn)行盤點(diǎn),年終或年末對存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
第七條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),交接手續(xù)由財(cái)務(wù)部長監(jiān)交。
第三章現(xiàn)金管理
第八條集團(tuán)單筆業(yè)務(wù)現(xiàn)金結(jié)算上限20000元(含)。
第九條農(nóng)業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金支付范圍:
1、職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
4、結(jié)算上限以下的零星支出;
第十條農(nóng)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均要由財(cái)務(wù)部長審核后,按相應(yīng)審批細(xì)則審批后支付。
第十一條出納保險(xiǎn)柜中,禁止存放任何私人財(cái)物,避免公私混淆,不得私設(shè)“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵庫,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存賬外公款,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金;
第十二條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因考慮農(nóng)業(yè)集團(tuán)坐落地與開戶銀行距離較遠(yuǎn),單筆結(jié)算業(yè)務(wù)金額小于2000元,確需支付現(xiàn)金的,財(cái)務(wù)部于每月15日(遇節(jié)假日順延)統(tǒng)一由銀行提取現(xiàn)金對相關(guān)已經(jīng)審批的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行集中結(jié)算。
第十三條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《支票領(lǐng)用單》(見附件1),并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)部長簽批后提取。
第十四條除本規(guī)定第八條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以銀行電匯或支票支付。
第十五條出納現(xiàn)金須日清月結(jié)、每天盤點(diǎn),做到賬實(shí)核對,每月月末成本會(huì)計(jì)參與現(xiàn)金盤點(diǎn),并且出具《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》(見附件2)。
第十七條攜帶現(xiàn)金或支票往返銀行辦理業(yè)務(wù)需乘公司車輛或打車。
第十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員辦理借款手續(xù)。
第四章 支票管理
第十九條 支票由出納員保管。支票需建立《支票登記簿》(附件3),新購支票由出納員按銀行分類按支票號碼順序登記。
第二十條需要用轉(zhuǎn)賬支票支付的業(yè)務(wù)報(bào)銷單,出納人員按照支付事項(xiàng),填寫《支票領(lǐng)用單》經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字批準(zhǔn)后,出納人員按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、收款人,領(lǐng)用人在支票存根上簽字確認(rèn)后進(jìn)行支付,并將相應(yīng)支付單據(jù)作為編制記賬憑證的依據(jù)。
第二十一條 支票簽發(fā)時(shí)應(yīng)在《支票登記簿》中完善對應(yīng)的支票信息,填列領(lǐng)用時(shí)間、收款單位、支票用途、票面金額、經(jīng)手人等相關(guān)信息。
第二十二條出納人員對填寫錯(cuò)誤的支票,也要在《支票登記簿》進(jìn)行登記,不得隨意銷毀或丟棄,并將填錯(cuò)的支票完整的粘貼在相應(yīng)業(yè)務(wù)的記賬憑證后備查。
篇4
【關(guān)鍵詞】新形勢 財(cái)務(wù)核算 問題研究
廉政建設(shè)新形勢下國家出臺《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》,財(cái)政部制定了多項(xiàng)費(fèi)用管理辦法,對包括差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、外賓接待費(fèi)、咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、評審費(fèi)和講課費(fèi)等一系列政策進(jìn)行調(diào)整。為加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,提高資金使用效益,既要保證單位工作的正常開展,又要最大限度的節(jié)約開支,對財(cái)務(wù)人員的知識更新顯得尤為重要。財(cái)務(wù)人員面對大量的政策變動(dòng),應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神,靈活運(yùn)用到財(cái)務(wù)核算的實(shí)務(wù)工作中來。隨著國家反腐倡廉力度的加大,關(guān)于事業(yè)單位腐敗的負(fù)面報(bào)道大量涌現(xiàn),屢見不鮮。根據(jù)媒體已經(jīng)曝光的腐敗案例,結(jié)合實(shí)際工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對容易假造的地方進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警,并匯總形成書面報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑事項(xiàng),為審計(jì)監(jiān)督提供線索。
一、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)支出范圍包括工作人員臨時(shí)到常駐地以外的地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。日常財(cái)務(wù)核算中應(yīng)注意差旅費(fèi)報(bào)銷的幾個(gè)要件:出差要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批、具有往返車票和住宿票。在實(shí)務(wù)中,要警惕同一個(gè)工作人員在單位工作期間同時(shí)又在A地出差、在B地出差期間同時(shí)又在C地出差,或多次出差合并成一次出差來套取差旅補(bǔ)助。凡出現(xiàn)過這類現(xiàn)象的工作人員便進(jìn)入預(yù)警范圍,定時(shí)記錄成報(bào)告,匯總到財(cái)務(wù)與審計(jì)部門,對其再報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)多加注意。
二、會(huì)議費(fèi)
會(huì)議費(fèi)支出范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。其他費(fèi)用包括會(huì)議租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站、以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)應(yīng)回所在單位按差旅費(fèi)報(bào)銷。日常財(cái)務(wù)核算中應(yīng)注意會(huì)議費(fèi)報(bào)銷的幾個(gè)要件:預(yù)算表、會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及參會(huì)人員簽到表和電子結(jié)算單等憑證。對未列入年度會(huì)議計(jì)劃、超范圍和超標(biāo)準(zhǔn)的開支不予報(bào)銷。
在實(shí)務(wù)中,要警惕本單位工作人員為主或全為本單位工作人員的本地會(huì)議。這類會(huì)議大都無住宿費(fèi)發(fā)生,主要報(bào)銷伙食費(fèi),會(huì)議咨詢費(fèi)和講課費(fèi)。存在較大的報(bào)銷聚餐費(fèi),套取咨詢費(fèi)的可能,應(yīng)引起財(cái)務(wù)人員的重視。
三、勞務(wù)費(fèi)
勞務(wù)費(fèi)是個(gè)人獨(dú)立從事各種非雇傭性勞動(dòng)所取得的報(bào)酬,是指除評審費(fèi)、咨費(fèi)以外的非工資性勞務(wù)報(bào)酬。目前實(shí)務(wù)中存在兩種勞務(wù)費(fèi)的報(bào)銷情況,一種是在稅務(wù)機(jī)關(guān)開據(jù)了勞務(wù)發(fā)票的,一種是經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意直接領(lǐng)取的,俗稱白條報(bào)銷。
為便于財(cái)務(wù)核算,分兩種類型的勞務(wù)費(fèi)來審核報(bào)銷依據(jù)。一種是外單位人員,一種是本單位人員。兩種類型的勞務(wù)費(fèi)均應(yīng)說明提供勞務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員身份信息、電話和工作量等內(nèi)容。對本單位工作人員一律不使用現(xiàn)金結(jié)算,對外單位人員的勞務(wù)費(fèi)盡量通過銀行支付系統(tǒng)結(jié)算,以降低套取勞務(wù)費(fèi)發(fā)生的可能性。要警惕頻繁地、長期地領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)的支出行為,對因同一工作內(nèi)容發(fā)放的勞務(wù)費(fèi)、同一人員同一時(shí)間因不同工作內(nèi)容的勞務(wù)費(fèi)都應(yīng)當(dāng)列入財(cái)務(wù)預(yù)警范圍。
四、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)支出范圍包括購買辦公用品、文具、圖書、電腦耗材、材料、配件和低值易耗品和打印復(fù)印費(fèi)等。辦公費(fèi)的報(bào)銷依據(jù)較簡單,有正規(guī)的發(fā)票和購買明細(xì)即可,是最容易出現(xiàn)套現(xiàn)、違規(guī)支出和固定資產(chǎn)流失的。在實(shí)務(wù)中,對于多次購買存儲器,電腦配件,大量的進(jìn)行打印復(fù)印事項(xiàng),或者多次在同一家供應(yīng)商處購買以上物品的應(yīng)納入財(cái)務(wù)預(yù)警范圍,比如說同一部門一年內(nèi)購買了許多的U盤,電腦耗材、大量采購復(fù)印紙,每逢過節(jié)前后便支出辦公費(fèi),采購量大大超出了正常的業(yè)務(wù)需要量,不合常規(guī)。往往這些票據(jù)的背后隱藏的是購買或違規(guī)發(fā)放一些不合規(guī)定物品套取財(cái)政資金的違紀(jì)行為,拆分固定資產(chǎn)化做流動(dòng)資產(chǎn),避免復(fù)雜的報(bào)銷手續(xù),并造成國家財(cái)產(chǎn)流失的不合理行為。
在新形勢下建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,可以有效的防范事業(yè)單位財(cái)政資金的濫用,為國家懲治腐敗,改進(jìn)黨的工作作風(fēng)提供最有力的保證。作為一線財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,主動(dòng)傳達(dá)費(fèi)用管理辦法的精神,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。另外,還應(yīng)結(jié)合以下幾個(gè)便捷方法,提高財(cái)務(wù)核算的效率。
(一)大力推進(jìn)無現(xiàn)金結(jié)算模式
隨著實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式的推廣與全面覆蓋,可以大大減少現(xiàn)金支出的額度,降低套取國家財(cái)政資金的可能性。加強(qiáng)對資金使用范圍和用途的全面監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對財(cái)政預(yù)算資金和專項(xiàng)資金的動(dòng)態(tài)管理。在報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員可進(jìn)入公務(wù)卡結(jié)算系統(tǒng)查詢刷卡記錄并予以審核報(bào)銷。由于公務(wù)卡消費(fèi)會(huì)在銀行系統(tǒng)留下痕跡,可在很大程度上避免違規(guī)開票,虛開發(fā)票套現(xiàn)的行為發(fā)生。對于非公務(wù)卡結(jié)算方式的支出,可以盡量轉(zhuǎn)入本人銀行帳號中,不得開據(jù)現(xiàn)金支票。
(二)公開“三公經(jīng)費(fèi)”報(bào)銷情況
單位可以定期將賬中公務(wù)用車費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)和公務(wù)出國費(fèi)予以公示,接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。公開“三公經(jīng)費(fèi)”不僅是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求,也是預(yù)防腐敗的重要手段。
(三)全面推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬
隨著會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化的深入發(fā)展,網(wǎng)上申請經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)人員遠(yuǎn)程審核已經(jīng)成為許多單位的流行做法。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬不僅僅可以提高財(cái)務(wù)核算效率,節(jié)省工作時(shí)間,將財(cái)務(wù)人員從瑣碎的財(cái)務(wù)事項(xiàng)中解脫出來,比如工作量極大的憑證錄入工作就交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,可以將財(cái)務(wù)人員的精力轉(zhuǎn)移到全面的財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)控上來。財(cái)務(wù)人員更多的參與財(cái)務(wù)管理,為財(cái)政資金的正常使用提供人員支持。
參考文獻(xiàn)
[1]曾菲.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警應(yīng)用分析[J].管理觀察,2015,(34).
篇5
一、財(cái)務(wù)管理基本原則
1、集中管理原則。局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)管理體制不變。單獨(dú)建賬的統(tǒng)管單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(包括財(cái)政撥款、行政事業(yè)性收費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、其他收入)由局規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科分單位預(yù)算和收支核算,實(shí)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)沒有統(tǒng)管的縣級事業(yè)單位的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),根據(jù)工作實(shí)績實(shí)行統(tǒng)一管理,與工作實(shí)績掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
2、計(jì)劃管理原則。堅(jiān)持“收支兩條線”、“量入為出、收支平衡”和“先計(jì)劃、后開支”原則,樹立過緊日子的思想,增收節(jié)支,保工資發(fā)放,保正常辦公和必要開支,保重點(diǎn)項(xiàng)目支出。
二、財(cái)務(wù)管理細(xì)則
1、收費(fèi)管理。收費(fèi)由規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科配備專人領(lǐng)取收費(fèi)發(fā)票,按照物價(jià)和財(cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)集中收費(fèi),收費(fèi)票據(jù)明確注明收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額。票據(jù)使用完畢,收費(fèi)人員及時(shí)核銷票據(jù),嚴(yán)禁坐支。
2、支出審批程序。各單位、機(jī)關(guān)科室各項(xiàng)支出費(fèi)用由所在單位、科室負(fù)責(zé)人向局領(lǐng)導(dǎo)書面申請同意后方可列支。規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科負(fù)責(zé)人按財(cái)務(wù)制度規(guī)定審核每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合法性,并簽署意見報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,較大數(shù)額的報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,大額支出費(fèi)用經(jīng)局長辦公會(huì)研究同意后審批核銷。
3、現(xiàn)金管理。凡在同城結(jié)算同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目,超過1000元的必須以轉(zhuǎn)賬形式支付,不得以現(xiàn)金支付。異地結(jié)算數(shù)額較大的必須以轉(zhuǎn)賬形式支付。
4、固定資產(chǎn)管理。規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科建立資產(chǎn)臺賬,統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。凡購置新辦公設(shè)備的,規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科適時(shí)登記;報(bào)廢舊辦公設(shè)備的,規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科負(fù)責(zé)接收處理。科室負(fù)責(zé)人是科室固定資產(chǎn)的第一負(fù)責(zé)人,固定資產(chǎn)丟失、損壞由科室負(fù)責(zé)人負(fù)賠償責(zé)任。規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科定期或不定期對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符,嚴(yán)禁不經(jīng)批準(zhǔn)私自購置、處理固定資產(chǎn)。
三、經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍及核銷程序
1、工資、福利費(fèi)。工資、補(bǔ)貼等福利由局財(cái)務(wù)按月支付。公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等項(xiàng)目由局財(cái)務(wù)按規(guī)定繳納,并及時(shí)公告。
2、辦公費(fèi)。各科室書面編制采購預(yù)算計(jì)劃報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核審批同意后由規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科、辦公室詢價(jià)后按質(zhì)優(yōu)、最低價(jià)原則方可辦理。
3、報(bào)刊費(fèi)。報(bào)刊訂閱由局辦公室統(tǒng)一向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審批后統(tǒng)一征訂和核銷,凡未經(jīng)審批私自訂閱的一切報(bào)刊雜志不予核銷。
4、郵電費(fèi)。各科室批量郵寄函件由辦公室統(tǒng)一辦理,辦公室分科室登記,按季度列出清單,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。
5、交通費(fèi)。汽油費(fèi)在政府采購辦指定加油站加油,核銷時(shí)由司機(jī)本人履行財(cái)務(wù)審批程序。
車輛維修實(shí)行申報(bào)制。即由司機(jī)提出申請,局辦、局財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)詢價(jià)或比價(jià)后提出維修建議,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到政府采購辦制定維修站維修,維修費(fèi)用結(jié)算按財(cái)政規(guī)定辦法執(zhí)行。車輛保險(xiǎn)由局辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科詢價(jià)、比價(jià)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中投保。
6、差旅費(fèi)。
(1)凡到縣、市和省廳開會(huì)、培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)外出的,由科室提出建議,分管局長提出意見報(bào)局長審批。
(2)住宿支出標(biāo)準(zhǔn):各科室差旅費(fèi)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、交通補(bǔ)助費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等嚴(yán)格按照按照十財(cái)行發(fā)〔2014〕188號文件規(guī)定執(zhí)行。對不按規(guī)定超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、入住高檔賓館,財(cái)務(wù)只報(bào)銷符合規(guī)定的部分,超支部分由出差人員自己負(fù)擔(dān),特殊情況報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)批示后執(zhí)行。
(3)其他費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn):到市外出差因工作需要招待客人,按招待報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)程序辦理。出差人員乘坐飛機(jī)、軟臥要從嚴(yán)控制,如有特殊情況需乘坐飛機(jī)的,必須報(bào)局長審批同意。
(4)出差返回后應(yīng)如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并附差旅費(fèi)審批單兩周內(nèi)報(bào)帳核銷。
7、會(huì)議費(fèi)。
(1)嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員及會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn)。全局會(huì)議由局辦公室主辦,各業(yè)務(wù)會(huì)議由承辦科室主辦。會(huì)前,主辦科室要拿出會(huì)議支出預(yù)算方案(包括會(huì)議資金來源),報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由局長審批。核銷時(shí)必須持領(lǐng)導(dǎo)批件、附會(huì)議通知、會(huì)議預(yù)算、人員名單及就餐住宿發(fā)票。
(2)工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)不予核銷,只核銷在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
(3)市直人力資源和社會(huì)保障局各科室及縣級事業(yè)單位凡需召開全市業(yè)務(wù)工作會(huì)議或舉辦各類培訓(xùn)班、研討班等,嚴(yán)格按照《市市級黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(十財(cái)行發(fā)〔2014〕189號)文件執(zhí)行。
8、招待費(fèi)。
(1)嚴(yán)格控制食宿標(biāo)準(zhǔn)。①住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食標(biāo)準(zhǔn)按《市市級黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(十財(cái)行發(fā)〔2014〕188號)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,以上招待標(biāo)準(zhǔn)不含酒水。②要盡量減少陪餐人員。需要領(lǐng)導(dǎo)陪餐的,原則上安排一次,工作時(shí)間較長的不超過兩次。陪餐人員標(biāo)準(zhǔn)比照同級客人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)建立嚴(yán)格的招待審批制度。①公務(wù)招待實(shí)行“先簽批后接待”和“對口接待”的制度。凡來我局進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的各級領(lǐng)導(dǎo)及外地來賓,凡需要安排招待時(shí),相關(guān)科室提出申請,經(jīng)辦人員填寫《市市直行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批卡》報(bào)局長審批后,統(tǒng)一到指定地點(diǎn)接待。②招待費(fèi)結(jié)算時(shí),必須附有審批卡,否則不予核銷。③嚴(yán)禁借招待費(fèi)弄虛作假,凡與公務(wù)或業(yè)務(wù)活動(dòng)無關(guān)人員發(fā)生的費(fèi)用,一律不得在招待費(fèi)中列支。
9、借款核銷。凡在局財(cái)務(wù)借款出差的,需履行財(cái)務(wù)審批手續(xù),返回后在兩周內(nèi)報(bào)銷,公務(wù)借款的必須在三周內(nèi)還款核銷。凡借款不歸還的,不得再借新款。個(gè)人借用公款超過六個(gè)月未還得按照有關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理。
10、大型設(shè)備購置費(fèi)。購置大型固定資產(chǎn)、建設(shè)工程項(xiàng)目,由采購單位提出計(jì)劃,經(jīng)局長同意,由局長辦公會(huì)集體研究同意后,按照政府采購辦具體相關(guān)規(guī)定辦理。
11、勞務(wù)費(fèi)。各統(tǒng)一核算單位及機(jī)關(guān)各科室因工作需要臨時(shí)聘請工作人員的,應(yīng)先提出書面申請報(bào)告,注明聘用人員基本情況和聘用理由,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長審批后,通知辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科備案,按財(cái)務(wù)程序核發(fā)相關(guān)待遇。凡不經(jīng)審批私自聘用臨時(shí)工作人員的,一切工資福利不予核銷。
12、房屋維修費(fèi)。辦公用房、公用設(shè)施維護(hù)維修由科室提出書面申請,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后交由辦公室,由辦公室、規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科詢價(jià)比價(jià),提出意見報(bào)局長審批,規(guī)劃財(cái)務(wù)基金監(jiān)督科履行政府采購審批手續(xù)后,局辦公室組織實(shí)施。費(fèi)用結(jié)算時(shí),嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算,但不得突破政府采購確定的預(yù)算價(jià),報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票及領(lǐng)導(dǎo)簽批的維修申請。凡不按審批計(jì)劃超標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算的,超出部分由具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé);凡不經(jīng)審批自行維修的一律不予核銷。
13、其他費(fèi)用。在職職工和離退休人員因病住院慰問的,由經(jīng)辦人填寫“職工住院慰問審批單”報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為200元。
四、財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督報(bào)告制度
篇6
關(guān)鍵詞:職業(yè)教育;班級管理;企業(yè)化;新模式
中圖分類號:G712文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-5727(2012)06-0053-02
作為職業(yè)教育學(xué)生管理的最大責(zé)任人——班主任,搞好班級管理是一個(gè)需要長期研究的課題。管理學(xué)理論認(rèn)為,管理的目的是實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的中心是人。在大力提倡素質(zhì)教育的今天,探索一種適合職業(yè)教育學(xué)生的班級管理模式非常必要。
推行“企業(yè)化”班級管理的可行性分析職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生畢業(yè)后多數(shù)將直接就業(yè),而企業(yè)對員工的要求更多地傾向于綜合素質(zhì)高、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、做人誠懇、做事勤勞、相處和諧、服從指揮等。在班級管理中,如何為學(xué)生就業(yè)打好基礎(chǔ)?如何縮短學(xué)生走上工作崗位的距離呢?不妨借鑒吸收企業(yè)管理中先進(jìn)的管理理念、管理模式,在班級管理中,讓企業(yè)管理情境早現(xiàn),提前讓學(xué)生從心理上對將來的管理環(huán)境有所適應(yīng),同時(shí),讓學(xué)生看到自己離企業(yè)規(guī)范化管理的差距,找到自己努力的方向,達(dá)到與企業(yè)“零距離”接軌的目的。
“企業(yè)化”班級管理理念“企業(yè)化”班級管理理念是:“以人為本,以法治班”。心理學(xué)原理告訴我們,只有當(dāng)人們真正理解和接受了某種思想,人的行為才具有自覺性、持久性、內(nèi)需性。海爾成功的秘訣就是實(shí)施“以人為本”的現(xiàn)代人力資源管理戰(zhàn)略,充分調(diào)動(dòng)人的積極因素。一方面,班主任主要是與學(xué)生打交道,做學(xué)生思想工作的,因此,他們有責(zé)任從日常生活、學(xué)習(xí)、行為等方面關(guān)注學(xué)生,激發(fā)他們的上進(jìn)心,特別要注重學(xué)生的心理健康教育,使學(xué)生具備健全的人格。另一方面,職業(yè)教育學(xué)校生源復(fù)雜,學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)普遍較差,紀(jì)律觀念淡漠,習(xí)慣行為散漫。為了他們將來能適應(yīng)社會(huì),不得不“以法治班”,使班級管理形成制度化,用制度鞭策學(xué)生,讓學(xué)生有法可依,教育學(xué)生有法必依。
“企業(yè)化”的班級管理模式(1)管理模式。模擬企業(yè)管理,制定出具體的管理細(xì)則,針對學(xué)生的行為習(xí)慣,對照細(xì)則加“薪”、扣“薪”。每月每位學(xué)生虛擬基本“工資”為1000元,好事、好行為、好習(xí)慣掙獎(jiǎng)金,壞事、壞行為罰薪金,四周為一月,月末結(jié)算實(shí)發(fā)“工資”。月實(shí)發(fā)“工資”超過1600元的為優(yōu)秀員工,滿1600元者獎(jiǎng)現(xiàn)金5元,以此為起點(diǎn),每超過100元,獎(jiǎng)現(xiàn)金1元,上不封頂。(2)資金來源。所發(fā)資金來源于學(xué)期初學(xué)校規(guī)定的所收班費(fèi)、班級在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中獲獎(jiǎng)收入、變賣班級日常廢品以及其他項(xiàng)目創(chuàng)收等,不另向?qū)W生收取任何費(fèi)用。(3)“工資”結(jié)算。每月實(shí)發(fā)工資由紀(jì)檢科成員分別記錄,班長、團(tuán)支部書記和當(dāng)月值周班干部監(jiān)督并參與“工資”統(tǒng)計(jì)工作。班級賬務(wù)公開透明,設(shè)專門的班級會(huì)計(jì)、出納。每月在結(jié)算“工資”的同時(shí),對學(xué)生本月的表現(xiàn)一一羅列,并給出評價(jià),找出差距及努力的方向,讓學(xué)生在下月重新開始。凡被評為當(dāng)月“優(yōu)秀員工”者,由當(dāng)月值周班干部電話通知家長,讓家長分享自己孩子成功的喜悅。
結(jié)合班情制定管理細(xì)則班主任在制定細(xì)則時(shí),要針對班級實(shí)際情況。例如,每天的大掃除總有學(xué)生愛偷懶,細(xì)則中就有一條“缺掃除一次扣10元”。又如,管理男、女生寢室紀(jì)律以及衛(wèi)生是個(gè)難題,就把寢室評比與教官每天對寢室的檢查評比掛鉤,紀(jì)律得A,全寢室每人都獎(jiǎng)10元;掃除得A者,當(dāng)事人獎(jiǎng)10元。學(xué)生自然會(huì)做好自己該做的事,同時(shí),又培養(yǎng)了學(xué)生的集體榮譽(yù)感。再如,有些學(xué)生膽子小、缺乏自信心,不敢參加集體活動(dòng),細(xì)則就規(guī)定:“在學(xué)校、班級集體活動(dòng)中,凡參加者獎(jiǎng)勵(lì)100元”。
成功實(shí)施“企業(yè)化”班級管理模式的保障(1)嚴(yán)格要求與尊重學(xué)生相結(jié)合。教師職業(yè)道德規(guī)范中要求教師:“關(guān)心愛護(hù)全體學(xué)生,尊重學(xué)生的人格,平等、公正地對待學(xué)生……促進(jìn)學(xué)生全面、主動(dòng)、健康發(fā)展。”這些規(guī)范充分體現(xiàn)了嚴(yán)格要求學(xué)生與尊重信任學(xué)生的辯證統(tǒng)一,這也是師生人格平等的內(nèi)在要求。只有在師生相互尊重的基礎(chǔ)上,班級管理的措施才能被學(xué)生所接受,才可能轉(zhuǎn)化為學(xué)生的自覺行動(dòng)。(2)用集體氛圍約束個(gè)人行為。集體榮辱直接與每個(gè)學(xué)生的“薪金”掛鉤,用集體氛圍約束個(gè)人行為,在班級管理中效果很好。例如,班級受學(xué)校表揚(yáng)一次全班每人獎(jiǎng)100元,在全校寢室紀(jì)律評比中得A者,全寢室每人獎(jiǎng)10元,得B者不獎(jiǎng)不懲,得C者全寢室每人扣10元等。逐步形成“個(gè)人在班級中爭先進(jìn),班級在學(xué)校中爭先進(jìn),班級先進(jìn)我光榮,班級落后我恥辱”的良好風(fēng)氣。(3)加強(qiáng)班干部的培養(yǎng)和管理。在班級管理中,班干部的作用不可估量,對班干部不能只是用,還要培養(yǎng)和管理。每月定期召開班委會(huì),既是總結(jié)工作,又是培訓(xùn)干部。每月全體任課教師、全班學(xué)生分別對班干部進(jìn)行民主測評,分為優(yōu)、良、合格和不合格四等,分別加500、200、100元和扣200元。(4)記錄細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)、公正、透明。實(shí)發(fā)“工資”由紀(jì)檢科成員分別記錄,要求記錄細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)、公正、透明。
總之,職業(yè)學(xué)校班級管理模式有多種,“企業(yè)化”班級管理模式為班級管理開辟出一條嶄新的思路,具有推廣價(jià)值。筆者所帶班級連續(xù)三屆采用“企業(yè)化”班級管理辦法,均取得了可喜成績:班級管理有條不紊,班風(fēng)好,正氣足,人情濃,學(xué)生個(gè)個(gè)積極上進(jìn),有強(qiáng)烈的主人翁意識和集體榮譽(yù)感,在學(xué)校班級綜合考核評比中總是名列前茅。
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作者簡介:
篇7
什么樣的量化管理才是最好的?
有一位班主任為了說明量化管理的效力,講了這樣一件事:他們班實(shí)行值周班長制,周一至周五都有班干部負(fù)責(zé)記錄班級學(xué)生違紀(jì)情況,并進(jìn)行量化賦分。有一次學(xué)校調(diào)休,把周三的課調(diào)到了周日上,那一天學(xué)生不知道應(yīng)該由誰來記錄違紀(jì),結(jié)果教室里就亂成一鍋粥。當(dāng)班主任明確了由周三值周的班干部負(fù)責(zé)記錄違紀(jì)情況時(shí),教室里瞬間變得井然有序。由此,這位班主任便得出一個(gè)結(jié)論――量化管理是個(gè)寶。在我看來,他講的這件事恰恰需要我們?nèi)ニ伎歼@樣一個(gè)問題:什么樣的量化管理才是最好的?
在教育實(shí)踐中,確實(shí)有為數(shù)不少的班主任把量化管理當(dāng)成了約束學(xué)生的工具,用一套繁瑣的數(shù)據(jù)換算方式給學(xué)生套上緊箍咒,以便維護(hù)教室里的安靜和秩序。而一旦失去了這個(gè)緊箍咒,教室就會(huì)亂起來,學(xué)生就會(huì)“瘋”起來,甚至還會(huì)變本加厲。其實(shí),量化本身只是一種管理手段而非目的,任何管理的目的都應(yīng)該是通過某種方式樹立班級正氣,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。當(dāng)沒有了量化考核班上仍然能保持良好的秩序,當(dāng)無人記錄好人好事仍然有很多學(xué)生積極做好事……這樣的量化管理,才是真正好的量化管理。我們在借鑒企業(yè)思維的量化管理時(shí),必須給這種管理植入教育的味道,讓它符合教育的特征和品質(zhì)。
量化管理是不是越細(xì)越好?
在督導(dǎo)檢查時(shí),我翻看了一份《班級量化管理考評細(xì)則》,里面的內(nèi)容可謂是全面而細(xì)致,入校、交作業(yè)、上課、課間、做操、集會(huì)等等都列入考核項(xiàng)目。其中最吸引我注意的是一些扣分標(biāo)準(zhǔn):自習(xí)課時(shí)嚴(yán)禁回頭說話,必須保持朝向正前方端坐,腦袋側(cè)向九十度說話每次扣1分,轉(zhuǎn)身一百八十度說話每次扣2分,轉(zhuǎn)身說話且聲音影響到全班時(shí)每次扣3分;全體同學(xué)必須保證服從管理,不得與管理人員沖突頂嘴,與值日班長頂嘴一次扣1分,與班長頂嘴一次扣2分,與老師頂嘴一次扣3分,并向老師道歉……這樣的規(guī)定還有很多,除了懷疑這些規(guī)定是否容易操作外,我更懷疑這樣的細(xì)則是不是太過于“精細(xì)”?
古語云:“人非圣賢,孰能無過。”更何況這些半大的孩子。如果一套班級管理制度“細(xì)致”到了需要拿“放大鏡”去尋找學(xué)生身上的問題,那就不再是學(xué)生的問題,而是管理的問題了。這種過細(xì)的考評,一是會(huì)使管理者疲憊不堪,二是會(huì)使學(xué)生怨聲載道。任何一種班級管理策略,不可能單靠嚴(yán)格細(xì)致的條例制度來約束,更多的時(shí)候還是要靠其他的諸多要素合力完成。比如,班主任的智慧、教育的藝術(shù)、感情的投入等等。
其實(shí),班級量化管理細(xì)則的制定宜粗不宜細(xì)。規(guī)章制度只需要給學(xué)生一個(gè)方向,告訴他們哪些是應(yīng)該做的以及怎么去做,哪些是不應(yīng)該做的以及怎么拒絕。只要學(xué)生沒有原則性的錯(cuò)誤,班主任就應(yīng)該持一種“小事化了”的心態(tài)來對待:學(xué)生在課堂上偶爾發(fā)呆傻笑,你走過去盯著他也傻笑一回,或許他就會(huì)心領(lǐng)神會(huì);如果有人在課堂上交頭接耳,大多通過用眼睛“提醒”就可以解決;至于課間打鬧玩樂之類的行為,完全可以看成是極其正常的事情……對待這種小事,閉上一只眼睛來一個(gè)模糊管理,往往比嚴(yán)格的量化更有實(shí)效,也更具溫情。
量化管理是不是萬能的?
如今,越來越多的班主任將量化管理當(dāng)成一種常態(tài)手段,這就說明班級量化管理是有其實(shí)效的。實(shí)踐也已經(jīng)證明,量化是形成規(guī)范和習(xí)慣的有力手段。但是,量化管理只是很多教育管理手段中的其中一種,它不是萬能的,更不能因此而一勞永逸。
有一位班主任的演講題目是《做一個(gè)“懶”班主任》,說的是實(shí)行量化管理后,一切都由學(xué)生自主管理,自己去不去班里,看不看學(xué)生,班級秩序都有條不紊,自己成了一個(gè)“無用”的人。有一些班級在量化管理的影響下,班風(fēng)的確是可以迅速改變很多,甚至?xí)霈F(xiàn)班主任出差幾天都不會(huì)出大亂子的良好景象(這也是很多優(yōu)秀班主任經(jīng)常列舉的成功例子)。這種“美好”之下,班主任切不可把自己“高高掛起”。一方面,量化管理的好處是“見效”快,可以在短期內(nèi)完成班級秩序的好轉(zhuǎn),但持久性不足,常常會(huì)因?yàn)榱?xí)慣性“麻木”而失去效力;另一方面,班級管理中還有很多事情是量化管理無法取代的,思想意識上的問題還需要班主任的愛心和智慧來解決。
篇8
2 費(fèi)用預(yù)定:
2.1根據(jù)職務(wù)及業(yè)務(wù)量劃分檔次,確定個(gè)人交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
2.2重點(diǎn)確保:保證公司辦公用車和重要活動(dòng)的接待用車,公司特別事項(xiàng)緊急處理用車。
2.3管理規(guī)范:必須是自購車輛公務(wù)使用按本管理辦法規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
3管理范圍
3.1公司管理層領(lǐng)導(dǎo)。
3.2公司各部門負(fù)責(zé)人。
4具體措施細(xì)則
4.1凡是自購車輛(產(chǎn)權(quán)屬個(gè)人的)用于公務(wù)和方便工作的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人。
4.2合理預(yù)定個(gè)人交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
A購自有車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
檔次
標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
范圍
一
22000
董事長
二
20000
總經(jīng)理
三
15000
副總經(jīng)理
四
10000
各部門負(fù)責(zé)人
B未購自有車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
檔次
標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
范圍
一
3200
董事長
二
2400
總經(jīng)理
三
2000
副總經(jīng)理
四
1600
各部門負(fù)責(zé)人
4.3凡自購車輛的(必須是非營運(yùn)性質(zhì),本人為戶主的自用小汽車)人員,必須將車號及相關(guān)資料報(bào)公司綜合管理部備案,確保重要公務(wù)活動(dòng)的用車。
4.4交通補(bǔ)貼適用享受補(bǔ)貼范圍內(nèi)人員自有車輛的入戶費(fèi)、購置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、燃油費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過橋過路費(fèi)等費(fèi)用的支出以及未購車輛人員在辦理公務(wù)時(shí)租車費(fèi)。
4.5各類交通費(fèi)補(bǔ)貼不能直接發(fā)放現(xiàn)金,符合使用范圍的開支在指標(biāo)數(shù)額內(nèi)全部憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出指標(biāo)數(shù)額的費(fèi)用一律自負(fù)。
4.6享受交通補(bǔ)貼人員的補(bǔ)貼指標(biāo),本年未使用完指標(biāo)可跨年累計(jì)使用,年度結(jié)余部分不得提獎(jiǎng)勵(lì)。
4.7享受交通補(bǔ)貼的人員,按隸屬關(guān)系和規(guī)定用途憑票到公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指標(biāo)的控制。
4.8僅限公司領(lǐng)導(dǎo)帶自有車輛出差,但必須在公司綜合管理部登記公里數(shù),公司承擔(dān)車輛的過路、過橋費(fèi)及油耗(按實(shí)際公理數(shù)核算)另按0.5元/公里補(bǔ)貼車輛損耗。
4.9凡帶自有車輛因公外出出現(xiàn)交通事故的,在個(gè)人辦理全保的情況下,由公司承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠償損失后應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
4.10享受補(bǔ)貼人員若離職,則以離職時(shí)間為準(zhǔn)按月計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用,離職后補(bǔ)貼費(fèi)用隨即取消。
4.11自購車輛的人員可向公司提出貸款申請,公司在資金允許的情況下可以按市場上現(xiàn)行辦法辦理貸款手續(xù)。具體方法如下:
A購車人員必須首付車款30% ,余款雙方簽訂協(xié)議自購車之日三年內(nèi)還清。購車人按年利率3%支付利息,三年內(nèi)本息平均到月償還。
篇9
根據(jù)國家現(xiàn)金結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項(xiàng),必須按照國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
(一)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍。
1、職工工資,津貼,這里所說的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,指由于個(gè)人向企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)等向個(gè)人支付的勞務(wù)報(bào)酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費(fèi),各種學(xué)校,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支付給外聘教師的講課費(fèi),以及設(shè)計(jì)費(fèi),裝潢費(fèi),安裝費(fèi),制圖費(fèi),化驗(yàn)費(fèi),測試費(fèi),咨詢費(fèi),醫(yī)療費(fèi),技術(shù)服務(wù)費(fèi),介紹服務(wù)理由,經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種演出與表演費(fèi),以及其他勞務(wù)費(fèi)用。
3、根據(jù)國家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保,福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出,如退休金,撫恤金,學(xué)生助學(xué)金,職工困難生活補(bǔ)助。
5、收購單位向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價(jià)款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
7、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。超過結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整由中國人民銀行確定報(bào)國務(wù)院備案。
8、中同人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購地點(diǎn)不確定,交換不便,搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出,現(xiàn)金支取單位應(yīng)向開戶銀行提出書面申請,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項(xiàng)外,其他各項(xiàng)在支付給個(gè)人的款項(xiàng)中,支付現(xiàn)金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據(jù)提款人的要求,在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲蓄存款或以支票,銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(二)規(guī)定企、事業(yè)單位的庫存現(xiàn)金限額。
各開戶單位的庫存現(xiàn)金都要核定限額。
1、庫存現(xiàn)金限額概念,是指國家規(guī)定由開戶銀行給各單位核定一個(gè)保留現(xiàn)金的最高額度。核定單位庫存限額的原則是,既要保證日常零星現(xiàn)金支付的合理需要,又要盡量減少現(xiàn)金的使用。開戶單位由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)按必要手續(xù)向開戶銀行提出申請。
2、庫存現(xiàn)金限額的核定管理。為了保證現(xiàn)金的安全,規(guī)范現(xiàn)金管理,同時(shí)又能保證開戶單位的現(xiàn)金正常使用,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及實(shí)施細(xì)則規(guī)定,庫存現(xiàn)金限額由開戶銀行和開戶單位根據(jù)具體情況商定,凡在銀行開戶的單位,銀行根據(jù)實(shí)際需要核定3-5天的日常零星開支數(shù)額作為該單位的庫存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位,其庫存現(xiàn)金限額的核定天數(shù)可以適當(dāng)放寬在5天以上,但最多不得超過15天的日常零星開支的需要量。
庫存現(xiàn)金限額每年核定一次,經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守。其核定具體程序?yàn)椋?/p>
(1)開戶單位與開戶銀行協(xié)商核定庫存現(xiàn)金限額。
庫存現(xiàn)金限額=每日零星支出額×核定天數(shù)
每日零星支出額=月(或季)平均現(xiàn)金支出額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出)/月(或季)平均天數(shù)
(2)出開戶單位填制“庫存現(xiàn)金限額申請批準(zhǔn)書”。
(3)開戶單位將申請批準(zhǔn)書報(bào)送單位主管部門,經(jīng)主管部門簽署意見,再報(bào)開戶銀行審查批準(zhǔn),開戶單位憑開戶銀行批準(zhǔn)的限額數(shù)作為庫存現(xiàn)金限額。
3、各單位實(shí)行收支兩條線,不準(zhǔn)“坐支”現(xiàn)金。所謂“坐支”現(xiàn)金是指企業(yè)事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)從本單位的現(xiàn)金收入中自接用于現(xiàn)金支出。各單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,如當(dāng)日確有困難,由開戶單位確定送存時(shí)間,如遇特殊情況需要坐支現(xiàn)金,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上如實(shí)反映坐支情況,并同時(shí)報(bào)告開戶銀行,便于銀行對坐支金額進(jìn)行監(jiān)督和管理。
4、企業(yè)送存現(xiàn)金和提取現(xiàn)金,必須注明送存現(xiàn)金的來源和支取的用途,且不得私設(shè)“小金庫”。
5、現(xiàn)金管理“八不準(zhǔn)”。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,企業(yè)事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體部隊(duì)現(xiàn)金管理應(yīng)遵循“八不準(zhǔn)”即:
(1)不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;
(2)不準(zhǔn)單位之間互相借用現(xiàn)金;
(3)不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;
(4)不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;
(5)不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲蓄;
(6)不準(zhǔn)保留賬外公款;
篇10
從2008年4月1日起,我省59家省級單位和23家市級單位的公務(wù)人員在支付差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公用品費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用時(shí),都將逐步開始使用公務(wù)卡。7月1日以后,所有的公務(wù)機(jī)關(guān)都將使用公務(wù)卡。公務(wù)消費(fèi)后扯幾張發(fā)票拿回單位報(bào)賬的做法將逐步被刷卡消費(fèi)取代。
公務(wù)卡結(jié)算是指行政事業(yè)單位及其職工在公務(wù)活動(dòng)中使用專門的銀行卡刷卡消費(fèi),在規(guī)定的期限內(nèi)按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度審核后報(bào)銷還款的結(jié)算方式。去年12月,省財(cái)政廳和省水利廳兩家省級機(jī)關(guān)率先開始了公務(wù)卡試點(diǎn)工作。
公務(wù)消費(fèi):現(xiàn)金支付成了監(jiān)管盲區(qū)
“大量提取和不規(guī)范使用現(xiàn)金已經(jīng)成為近年來的一個(gè)突出問題。比如,有的工作人員出差辦事回來后,從家里、朋友處找來一堆發(fā)票,以公務(wù)消費(fèi)為名湊數(shù)報(bào)銷。”省財(cái)政廳的相關(guān)人士介紹,“可是,由于單位財(cái)務(wù)人員無法掌握其出差期間因公消費(fèi)了什么、怎么消費(fèi)的,只能照票全報(bào),從而致使財(cái)政資金在不知不覺中流入了某些人的私囊”。
另外,據(jù)了解,一些單位提取現(xiàn)金違規(guī)用于發(fā)放獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼,卻找來了一些購置辦公經(jīng)費(fèi)的發(fā)票充數(shù),給這些支出“披”上了合法的“外衣”。有的單位或個(gè)人還通過各種方式套取現(xiàn)金進(jìn)行其他不規(guī)范活動(dòng)。
對于行政事業(yè)預(yù)算單位的大宗支付行為,我國現(xiàn)已全面實(shí)施了國庫集中支付的制度改革,大多數(shù)違規(guī)和不規(guī)范操作的問題得到有效遏制。然而,對于公務(wù)小額支付,長期以來,一直沿襲現(xiàn)金支付的方式。這部分公務(wù)支出透明度較低,難以監(jiān)管,容易誘發(fā)現(xiàn)金使用不規(guī)范、胡支亂花甚至腐敗等問題。
同時(shí),在傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式下,單位財(cái)務(wù)人員需要從銀行提取現(xiàn)金、保管庫存現(xiàn)金、辦理預(yù)借款和審核票據(jù)憑證的真實(shí)性、合法性,單位員工則需要辦理預(yù)借現(xiàn)金手續(xù)、攜帶大量現(xiàn)金和辦理報(bào)銷等,不僅環(huán)節(jié)多,而且也不安全、不方便。
如何操作:三方信息吻合才能順利報(bào)賬
小唐是省財(cái)政廳的一位工作人員,記者從她那里看到了這種公務(wù)卡:外形與普通銀行卡大同小異,都是印有“銀聯(lián)”標(biāo)志的標(biāo)準(zhǔn)信用卡,卡種代號統(tǒng)一為“62”開頭,卡上印有“公務(wù)卡”字樣,背景為華表圖案,顯得比一般信用卡要莊重。
“我4月8日到伊藤洋華堂為單位買了一些筆記本之類的辦公用品。”小唐告訴記者為單位添置辦公用品的經(jīng)過,“刷卡過程和普通銀行卡一樣。刷卡后,憑銀行交易憑證和購物發(fā)票就可以回單位報(bào)銷”。
“聽說單位財(cái)務(wù)部門要在審核后再直接給銀行劃賬。如果發(fā)現(xiàn)消費(fèi)不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍,財(cái)務(wù)部門將不會(huì)還款給銀行,那怎么辦呢?”記者問小唐。“如果那樣,我就要自己承擔(dān)消費(fèi)的金額。所以,我在購買東西之前,要先弄明白哪些才能報(bào)銷,否則,只有自己賠起了。”小唐伸了一下舌頭。
報(bào)銷公務(wù)費(fèi)用時(shí),消費(fèi)了多少錢,消費(fèi)了哪些項(xiàng)目,都必須要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可。持卡者不僅要提供原始的3種憑證,財(cái)務(wù)也要登錄到財(cái)政網(wǎng)絡(luò)上核對其消費(fèi)信息。此外,刷卡的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)額等都會(huì)傳到數(shù)據(jù)庫中,只有當(dāng)商家、銀行、員工三方的信息吻合時(shí),才能順利報(bào)銷。
公務(wù)卡的使用額度一般為2萬元,最高限額為5萬元。每個(gè)公務(wù)員的授信額度不盡相同,隨著卡的使用情況,授信額度也會(huì)定期調(diào)整。延誤還款,責(zé)任由誰擔(dān)?省財(cái)政廳一位負(fù)責(zé)人介紹說:“各單位還將出臺操作細(xì)則,同時(shí)盡快消除部分在職公務(wù)員因?yàn)槭褂眉?xì)節(jié)不清楚而存在的‘回避刷卡’等顧慮。”從法律責(zé)任上來說,因公務(wù)卡是以個(gè)人名義辦理的,一旦還款延誤,信用責(zé)任要由個(gè)人承擔(dān)。
試刷效果:刷卡報(bào)賬冷熱不均
“發(fā)卡至今時(shí)間也不短了,可還是沒有多少人用公務(wù)卡來報(bào)銷費(fèi)用。”據(jù)省水利廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人介紹。水利廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室統(tǒng)計(jì)顯示,第一批已經(jīng)下發(fā)的公務(wù)卡共68張。
與省水利廳截然不同的是,省財(cái)政廳國庫處負(fù)責(zé)人稱,截至4月初,省財(cái)政廳有近300人使用了公務(wù)卡,共計(jì)消費(fèi)已超過62萬元,公務(wù)卡消費(fèi)系統(tǒng)運(yùn)行良好。
李輝4月初拿到自己的公務(wù)卡,授信額度是2萬多元,一直擱著沒用。一周前出了趟短差都是自己掏的“腰包”,回來后拿發(fā)票去財(cái)務(wù)報(bào)的賬。“還是不習(xí)慣刷卡。”李輝談起公務(wù)卡神色黯然,“用公務(wù)卡消費(fèi),出差期間的所有情況都被掌握得清清楚楚,會(huì)讓人覺得有個(gè)攝像頭一直跟著自己,很別扭。”記者在采訪中發(fā)現(xiàn),有這樣想法的公務(wù)員為數(shù)不少。
“現(xiàn)金報(bào)賬是否從此淡出?”采訪中有很多人提到這個(gè)問題。“卡雖然發(fā)了,大家對此的態(tài)度卻冷熱不均,很多人應(yīng)該還沒有開通和使用,也就不可能全部實(shí)現(xiàn)刷卡報(bào)賬。”在機(jī)關(guān)單位從事財(cái)務(wù)工作20年的王蓉介紹,在推行公務(wù)卡時(shí),傳統(tǒng)的現(xiàn)金報(bào)銷制度一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)淡出“舞臺”。王蓉還告訴記者,公務(wù)卡發(fā)放給個(gè)人時(shí),財(cái)務(wù)室就已明確告知,卡的使用是個(gè)人行為,公用或私用由持卡人自主,涉及公務(wù)消費(fèi)支出方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
質(zhì)疑熱點(diǎn):會(huì)否助長“高檔”消費(fèi)
記者走訪或電話聯(lián)系了幾家已經(jīng)啟動(dòng)公務(wù)卡的單位。在接受采訪的8名公務(wù)員中,有6人認(rèn)為,推行公務(wù)卡消費(fèi)是件好事;有兩人表示擔(dān)心:公務(wù)卡對普通公務(wù)員會(huì)有殺傷力,對單位負(fù)責(zé)人的制約作用會(huì)打折扣。
“要做‘公費(fèi)開支’的生意,有沒有POS機(jī)現(xiàn)在成了一道‘門檻’。”長順街一家中檔菜館的劉老板告訴記者,以前不少公務(wù)員來店里公務(wù)消費(fèi),撕發(fā)票就可以報(bào)賬。“現(xiàn)在要刷卡,而安有POS機(jī)的店一般都比較高檔,像我們這樣的小店利潤薄,使用POS機(jī)要交手續(xù)費(fèi),成本有點(diǎn)高,那么,想為單位省錢的公務(wù)員是不是就不能到我們這樣的小店吃飯?”
“在公務(wù)消費(fèi)中本來可以價(jià)廉物美地消費(fèi),這種場所一般沒有POS機(jī),可我們必須刷卡消費(fèi),那么就只能到有POS機(jī)的地方了,而這些地方一向消費(fèi)不低。”采訪中一位公務(wù)員說的話跟菜館劉老板的話不謀而合。不少市民也存有這種想法:如果真是這樣,無形中豈不助長了公務(wù)員到高檔場所消費(fèi),吃“高檔”飯?
“卡”的是啥:從源頭上防堵消費(fèi)腐敗
“使用公務(wù)卡對湊票報(bào)銷和多開、虛開發(fā)票等現(xiàn)象的監(jiān)管有一定作用。”省財(cái)政廳的一位工作人員說,推行公務(wù)卡制度,有利于從源頭上防堵公務(wù)消費(fèi)腐敗。
據(jù)省政府相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,公務(wù)卡的推出有其深層原因。無論是從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,還是從源頭防治腐敗,抓緊建立公務(wù)支出使用銀行卡結(jié)算的公務(wù)卡制度,以及促進(jìn)非現(xiàn)金支付工具使用等都能發(fā)揮積極作用。
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