員工商務禮儀范文
時間:2023-04-07 08:56:41
導語:如何才能寫好一篇員工商務禮儀,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、總則
員工通過公司立身處世;公司通過員工服務社會。敬事大眾,立德修行,員工與公司同道,公司與員工一體。私德公德,俱是道德;身體力行,就是事業。禮儀規范,人生之本,立業之基;敬事篤行,日積月累,就會造成個人與公司的大發展,所以,公司要求員工行有禮動有儀,注重道德修養,鍥而不舍,塑造高文化品味的公司形象。
二、服飾、儀容、舉止
1.服飾
(1)著裝:任何服裝,首應清潔整齊,式樣莊重,顏色淡雅大方,工作場合不得穿無袖無領上裝、短褲、超短裙、迷你裝等;
(2)飾物
2.儀容
(1)發型與手
①發型:整齊、干練,男士不得留披肩發、剃光頭及怪異發型,女士不得梳高發髻及燙怪異發型;
②手:潔凈、利落,不得留長指甲,不應涂艷麗蔻丹。
(2)工作妝:自然、優美、灑脫,妝不應厚,色不應濃,務求清雅淡妝。
3.舉止
(1)站要挺拔,坐要周正;
(2)行要平穩輕快,不應左搖右晃及聲響過大;
(3)講話不應高聲,吐字清晰,用語文雅大方;
(4)手勢應簡單適度,不應舉動張揚;
(5)談話時應專注和藹,不應東張西望,心不在焉。
三、交往
1.忠誠祖國,忠誠民族,篤行道義,信守公德;
2.尊老愛幼,敬重女士,和睦鄰里,禮待同仁;
3.敬重民俗,敬重宗教,謙虛溫和,寬厚處世;
4.遵時守約,言即有信,敬積敬業,勤謹儉補;
5.語言文明,舉止文雅,注重儀表,修身修行。
國際禮儀
一、見面的禮節
(一)初次見面,一般由第一者介紹或自我介紹。為他人介紹,要首先了解雙方是否有結識的愿望,不要冒然行事。一般應先把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的人。男的介紹給女的。介紹時要把姓名、職務說清楚。介紹到具體人時應有禮貌地以手示意,不要用手指人,更不要用手拍打別人。自我介紹,先講明自己的姓名身份,然后請教對方。國際上往往在介紹時互相交換名片。
(二)一天中首次見面,或一次活動中初遇,均應問好。對方主動問好,一定要相應回答。通常見面時互相握手,參加大型活動因人數眾多,也可與主人握手后,同其他人點頭示意。
(三)參加外國人舉行的活動,抵離時均應主動與主人打招呼,如系慶典活動,應致以節日祝賀。
(四)日常生活中,與熟悉的外國人見面,應互致問候。酌情寒暄,但不要問人家,“到什么地方去”、“吃過飯沒有”等語。
二、接待時的禮節
(一)談話內容要事先有所準備,不知道的事情或不屬于自己工作范圍的問題,不要隨便答復和表態,沒有把握的事不要允諾。
(二)談話時與對方不要太近,不要用過大的手勢,注意不要口沫四濺,不要用手指人,拍對方的肩膀等輕佻的動作。
(三)談話態度要誠懇、自然大方。不要打聽對方的工資收入、衣飾價格和其他私事,不要主動談疾病、死亡等不愉快的事情。談話要注意分寸。稱贊對方不要過分,謙虛也要適當。
(四)對方發言時,要注意傾聽,以示尊重。不要左顧右盼、交頭接耳或隨便打斷對方的談話,不要看手表、伸懶腰、打呵欠、脫鞋、打褲腿或其他懶散動作。
(五)在對方與其他人交談時,不可以隨意插嘴,也不可以趨前旁聽,如果因事需要和其中一人說話,應先向與其談話對方打招呼,表示歉意。
(六)與外賓交談重要問題時,如果自己的外語不好應請翻譯,以免用錯詞句。
三、接待時的儀容衛生
(一)服裝要特別注意領子和袖口保持整潔。男士不要穿短褲和赤腳穿涼鞋,風紀扣和鈕扣要扣好。如穿前后身長不齊的襯衣時,應將襯衣下端納入褲腰內,并要注意修整頭發和胡須,剪短指甲。不要隨便脫衣挽袖,在室內應脫去帽子、圍巾等。
(二)要注意講究公共衛生道德,不要隨地吐痰,不要在外賓面前修指甲、剔牙齒、挖耳朵、搓泥垢、搔癢、脫鞋等。必須吐痰、擤鼻涕、打哈欠,應用手帕掩住口、鼻,面向一旁,避免發出大聲。
篇2
關鍵詞:工商管理專業;商務英語課程;教學
在經濟全球化的形勢下,商務國際化趨勢漸現。伴隨著國際商務活動的日益密切,國內企業,特別是合資企業、外資企業對員工商務英語的掌握和運用能力的要求越來越高。為適應形勢發展的需要,我國許多高等院校的工商管理專業(國際商務方向)相繼開設了商務英語課程。但由于此課程為新興的邊緣學科,且復合型較強,在開設情況、授課方式等方面尚不成熟,存在一定的問題,需要不斷地完善。
一、商務英語課程的特點
商務英語在目前商務活動中實用性最強,在企業內部管理、商務談判、商貿談判、海關等領域有著大量的應用。工商管理專科開設商務英語課程有著其特有的初衷及特點。
(一)商務英語課程涉及面廣。商務英語課程涉及戰略決策、國際貿易、電子商務、金融、財會、投資發展、物流、市場營銷、人力公關、商務文化等相關的商務知識。 工商管理專業(國際商務方向)開設的商務英語課程就應以本專業為出發點,著重針對與本專業高度相關的商務英語知識進行教學。
(二)商務英語課程的前期知識鋪墊極為重要。從商務英語課程的名字來看,商務和英語互為前提, 對于工商管理專業來講,與其他專業學生一樣,大學英語的學習是不能放松的。更重要的是:工商管理專業開設的管理學、戰略管理、電子商務、金融學、財務管理、物流管理、人力資源管理等課程,必須在課程前開設,讓學生首先對自身專業涉及的專業知識有所掌握,才能開展商務英語的學習。
(三)商務英語課程的教學內容繁多。從英語運用的角度看,課程包括商務郵件、采購銷售項目書、發展,收購,合并計劃書、協議書等企業文書的閱讀和撰寫、人事招聘、商務會面及談判等商務場合的職業口語與聽力等能力的學習。其教學內容無論從學科間的橫向看,還是從學科內的縱向看,都是相當復雜的。設計知識面廣、知識點細。
(四)商務英語課程的教學目的及要求較高。通過此課程的學習,學生應能讀懂英語商業文書并能用英語撰寫商務文書、能聽懂英語商務談判并能用英語進行談判、補充商務背景知識和專業詞匯。這些教學目的實際上不光是針對商務英語這門課程的,而是對工商管理專業學生的綜合能力的更高要求。無論是對教師而言,還是學生而言,商務和英語 兩方面的要求都是給商務英語課程給出的難題。
二、工商管理專業開設商務英語課程的現狀分析
(一)商務英語課程開課方式不妥。目前許多獨立學院出于運行成本和教師安排的考慮,商務英語課程采取的是大班教學的方式。 教師無法有效地與學生互動,了解學生掌握知識的情況。 另外,獨立學院由于學生人數和學校硬件的硬傷,使得商務英語課程只能在普通教室,或者多媒體教室進行,無法在語音室或者實驗室開設。多媒體教室只能很好的完成商務英語課程中閱讀與寫作的教學要求,聽說的講授與練習必須在語音教室才能做到。因此,基于教學設施、人員等幾個方面的不足,使商務英語課程的開課方式不妥,不利于開設商務英語課程的初衷。
(二)商務英語課程教學方式落后。目前,我國大部分商務英語課程的教學方法常常是老師在講臺上不遺余力的講解,講完書上的內容后布置作業,學生消極被動的學習。其次,商務英語教材太難、太晦澀難懂,學生看到如此難的教材頓時失去了學習的興趣,教學的側重點放在專業詞匯的掌握和商務文章的逐字翻譯,卻忽視了聽說能力的靈活運用、文書撰寫上。這恰恰違背了商務英語課程的開設的初衷。導致學生畢業之后工作時才發現學校學習的知識根本無法幫助自己勝任目前的崗位。
(三)商務英語教學質量與效果差強人意。 商務英語課程的效果和其他工商管理專業課一樣,直接影響著學生畢業走上工作崗位的勝任能力,形成實際工作需要的學校沒有教的尷尬局面。商務英語教學對于教師的知識綜合掌握和實踐能力有著很高的要求。但目前承擔商務英語課程的老師有的是英語專業畢業,沒有工商管理學科的商務知識基礎,就無法在教學中進行的知識點的深入和展開。還有些學校是讓工商管理專業畢業的年輕老師中英語基礎相對好的來講授,很多年輕老師也是趕鴨子上架,現學現賣,無法給學生傳遞優質的知識,滿足學生很高的求知期望,難以勝任教學工作的需要。
三、改善商務英語教學的對策與建議
(一)提高商務英語課程開設的重視程度。實際上,隨著國際間商務合作的日益發展,外資企業的日益增多,商務人士不走出國門,也得使用英語。而從學校的專業學習開始,就應培養未來職場商務人士的商務英語能力。開設商務英語課程的院校應盡可能的給予良好的教學環境。比如小班教學的模式能有較好的教學質量;安排足夠的語音教室,能夠讓學生享受更專業的聽說學習。只有做到了這幾點才能為良好的教學效果打下堅實的基礎。
(二)提高教師的業務素質。有工商管理專業背景,并在有國外留學經驗的年輕教師適合教授該課程。他們不僅具備工商管理專業的相關知識背景,又有實地的實戰經驗。另外,學校要對商務英語的授課教師進行商務知識和英語知識的培訓,培養教師的授課能力。
篇3
1 企業形象的概念和主要觀點
縱觀國內外理論讀物和研究文章,人們對其企業形象的理解,主流的觀點可以劃歸為三種類型,即文化論、競爭論、品牌論。
文化論者認為,企業形象是指企業通過設計各種標志并使其深入人心,從而建立起來的對外總體印象,并認為企業形象建設處于企業文化建設的核心地位。企業形象文化論的代表理論是著名的CIS理論,CIS將企業形象分為理念形象、行為形象和視覺形象三個層次。其中,理念形象主要包括企業的使命、宗旨、價值觀、愿景和發展目標等;行為形象主要包括員工素質、企業制度、行為規范等;視覺形象主要包括企業的基本標示、應用標示和廠容廠貌等。
競爭論者認為,企業形象是企業競爭的最新形式之一。他們把企業競爭的發展歷程分為四個主要階段,分別是:產品競爭階段、推銷競爭階段、營銷競爭階段和形象競爭階段,與前三個階段的產品力、推銷力、營銷力相對應,企業形象可以產生形象力。他們認為,在科學技術的飛速發展之下,產品質量不斷提高,推銷和營銷手段不斷豐富,功能和價格差異越來越小,企業要保持競爭力,就必須塑造良好形象,通過企業形象制勝。
品牌論者之中,最著名的當屬營銷溝通與戰略品牌管理研究的先驅者Kevin Lane Keller,他對企業形象所下的定義是:消費者在記憶中通過聯想反映出對組織的感知。他提出企業形象宣傳可用來從整體上為企業品牌創造聯想,這種聯想能夠產生品牌資產這一無形資產。他還提出,品牌資產的積累是一種品牌營銷活動,企業可以通過選擇品牌要素、設計營銷方案、整合營銷溝通、利用品牌杠桿等方式打造強勢品牌,而企業形象宣傳是品牌資產創建的重要手段。
2 商務禮儀?Ψ?務型企業形象戰略的意義
商務禮儀是商務人員在商務活動中,出于對商務交往對象的尊重和友好,同時也是為了維護個人形象和企業形象,所共同遵循的行為規范和行為準則。商務禮儀是一般人際交往禮儀在商務活動中的實際運用和具體體現,與后者相比,商務禮儀的規范性、約束性和操作性和更強,對企業的商務活動起著重要的影響作用。甚至可以說,商務人員的禮儀素養和禮儀表現與企業的經濟效益密切相關。
有學者提出,人們對企業形象的判斷取決于兩個方面:一方面是企業的產品質量和服務質量,另一方面是企業員工的禮儀與形象。對于服務型企業,其產品就是企業提供給客戶的服務,而服務又是由員工來實現,所以與生產型企業相比,人們對服務型企業形象的判斷,更加聚焦到員工的禮儀、形象和服務質量上。其中,最基本的判斷依據就是企業員工商務禮儀素養。
商務禮儀對服務型企業形象戰略實施的影響主要表現在以下幾個方面:
①員工禮儀素養可以規范其言行,使企業全員團結協作,提高效率。良好的商務禮儀素養首先作用于企業內部,在員工的日常工作中,彼此之間保持良好的禮儀交往和個人形象,能夠起到增進溝通交流、凝聚人心力量、營造和諧氛圍、健康快樂工作的積極作用。
②員工禮儀素養是企業管理的重要方面,直接反映企業的管理水平。良好的商務禮儀素養大多都建立在制度化、流程化、標準化程度較高的企業管理之上,混亂的企業管理無法培育出能夠展示企業良好形象的員工禮儀素養,兩者是緊密相關、互為促進的。
③員工禮儀素養是企業形象的真實寫照,也是企業形象的即時性宣傳。員工的禮儀素養還作用于企業的商務活動之中,無論是文電、通聯這類非面對面的商務活動,還是會見、談判、儀式這類面對面或公開的商務活動,員工禮儀素養都是宣傳企業形象的首要途徑和重要渠道。
④員工禮儀素養的持續保持和不斷提高,能夠提升企業的綜合競爭力。在企業內部運行和各種商務活動中,企業的形象都能通過員工的禮儀素養和表現而深入人心,這種影響歸納起來講通常被叫作“內塑文化、外樹形象”,從而促進企業綜合競爭力的提高。
3 商務禮儀與企業形象戰略的對接
企業形象戰略是指在對企業內外部環境和條件進行充分調查、研究和分析的基礎上,通過商業策劃和形象設計,打造企業專屬的識別系統,展示企業獨有的標志和特征,塑造企業在公眾心目中的特定位置和形象的戰略。
服務型企業形象的塑造可以分為三個主要方面,即理念形象塑造、行為形象塑造和視覺形象塑造。其中,理念形象塑造可以通過提煉企業使命、宗旨、價值觀、愿景和發展目標等來實現;行為形象塑造則與員工素質和行為密切相關,需要建立一整套制度并通過各種培訓和企業文化的影響來實現;視覺形象塑造則可以通過企業形象設計來實現。
按照現代商務禮儀的基本內容,我們可以把員工商務禮儀分為三個部分,即儀容儀表禮儀、辦公接待禮儀和人際交往禮儀。那么如何實現商務禮儀與企業形象戰略的有效對接呢?我們認為可以按照如下方法步驟和工作要點來實現:
首先,我們從企業的視角將員工的行為重新歸類,可以分為兩種:與內部運行相關的行為、與商務活動相關的行為,再加上企業對員工進行相關培訓的行為,一共是三種行為,即內部工作行為、商務活動行為和專項培訓行為。
然后,我們逐個對照員工行為與企業形象進行對接。一是內部工作行為,對這類行為的約束和培養主要包括:①員工儀容儀表規范性要求,除了符合一般禮儀要求,還要符合企業形象要求;②內部運行工作制度程序和規范,通過制度程序的規范化執行來建立企業在員工心中形象。二是商務活動行為,對這類行為的約束和培養主要包括:①員工儀容儀表規范性要求,與內部工作行為要求具有一致性的同時,還要根據著裝TOP原則(即符合商務活動的時間、地點、場合)、商務交往對象的習俗習慣等進行調整;②商務活動禮儀規范,根據商務活動類型而具體安排,通過員工的行為來展示企業形象。
最后,我們根據員工隊伍在企業形象戰略實施中所暴露出來的問題和短板,開展有針對性的培訓,這些培訓的開展遵循以下原則:①既強化員工對商務禮儀的學習實踐,又注重員工對企業使命、宗旨、價值觀、愿景和發展目標的深入理解和掌握,使員工將商務禮儀和企業形象內容運用到內部工作與商務活動中,提高員工的禮儀素養和企業形象戰略實施的可操作性;②既培養員工的禮儀意識,又注重企業制度文化建設,使員工在不斷提高個人內在修養的同時將企業形象內化于心;③既規范員工的禮儀習慣,又注重按照企業形象戰略目標設計和具體實施措施規范員工行為,使員工在日常工作中自然地參與到企業形象塑造工作之中,即外化于形。
篇4
【關鍵詞】閉環管理 采購訂單 物資管理系統
1 前言
隨著醫改的深入,藥品加成已經取消,傳統以藥養醫的醫院應收方式逐漸不可行,另一方面醫院等級評審又對耗材管理有更嚴格的要求,要求對產品進行資質、效期管理,并能做到使用追溯,這些新的要求在傳統管理模式下已經無法實現。醫院物流管理系統主要包含:物資平臺、條形碼設置、資質管理、采購管理、庫存管理、多級庫管理、高值耗材管理、供應室消毒包管理以及報表管理等九大部分。如圖1所示。
目前,大多數醫院都實現了物流管理系統的基本功能,但是在采購訂單跟供貨商之間的交接上,即如何將已經生成好的采購訂單發送給供貨商,供貨商收到訂單如何處理,處理完之后生成發貨單如何進入物流管理系統這段流程上,沒有很好的解決。以我們醫院的一些經驗,拋磚引玉,提供一些淺陋的意見。
2 解決流程曾經用過的幾種方法及優缺點
2.1 原始方法
流程:采購訂單生成之后,由醫院采購中心的采購員打電話或者發郵件給供貨商,供貨商收到清單以后,按照清單上的物品進行備貨,然后送到醫院采購中心。采購中心庫管員再按照發貨單上的信息進行錄入。
最初的流程就是采用這種方法,缺點很多:
(1)需要采購員來跟供貨商進行聯系,工作任務重。
(2)打電話或者發郵件,容易造成供貨商理解不清,發錯物品。
(3)高值和介入物品必須需要條碼,其他一些需要條碼管理的物品也存在需要條碼的情況,這些都由采購中心庫管員錄入,大大增加了工作量和錯誤率。
(4)采購員無法跟蹤到供貨商是否供貨等詳細情況。
2.2 通過預入庫方法
采購訂單生成之后,由醫院采購中心的采購員打電話或者發郵件給供貨商,供貨商收到清單以后,按照清單上的物品進行備貨,然后根據醫院提供的模板做成統一格式的電子發貨單發送給采購中心庫管員,庫管員將電子發貨單導入到系統中,生成入庫單,然后由庫管員或供貨商對條碼管理的物品進行條碼驗證,驗證完成之后通過審核即可。
改進之后的流程。優點是:入庫單主要由供貨商制成的電子發貨單生成,電子發貨單上附帶了物品的條碼,物資編碼,品名,數量等信息,庫管員只要直接導入就可以了,大大減輕了庫管員的工作,直接就可以生成入庫單。缺點是:
(1)采購訂單仍舊需要采購員來跟供貨商進行聯系。
(2)仍舊會造成供貨商的理解錯誤。
(3)采購員仍然無法跟蹤供貨商供貨情況。
(4)供貨商雖然按照模板操作,但是做的電子發貨單會存在錯誤,導致無法入庫的情況。
2.3 通過網站或者APP方法
采購訂單生成之后,直接發送到醫院的物流網站或者APP,并短信或微信提醒供貨商,供貨商登錄網站或者APP以后,按照網站或app上的物品進行備貨,然后直接在APP或者網站上操作,生成電子發貨單,然后由網站或者APP自動導入到物流管理系統。采購員可以實時追蹤供貨商供貨情況。
目前采用的流程。優點是:解決了前面2種方法的缺點,實現了和醫院內部的物流管理系統的無縫對接,并且可以對供貨商供貨情況進行評價。
3 效果評價
3.1 提高工作效率,降低出錯概率
(1)以往都是供貨商提供紙質的發貨單,然后由采購中心的庫管員進行錄入,不僅庫管員造成較大的工作量,而且很容易發生錯誤,遺漏,非常不方便。采用最新流程之后,采購單都是網上進行流轉,供貨商做了以前庫管員的工作,提高了工作效率,減少差錯和遺漏的發生,使庫管員有更多的精力和時間投入到驗收審核工作當中。
(2)以往采購訂單都是由采購員電話聯系供貨商,難免發生錯誤。采用最新流程之后,采購訂單直接由系統生成之后發送到APP或網站上,避免了錯誤的發生,采購員只是進行審核,大大減輕了采購員的工作,提高采購效率。
3.2 方便采購員了解供貨商供貨實時情況,對供應商進行評價
網上采購之后,我們可以對供貨商M行評價。采購訂單發出之后,根據供貨商的供貨情況進行評價分析。例如分析供應商的到貨及時率,合格率和退貨率等,既有貨比三家的進行橫向評估,又有價格趨勢的縱向評估,不斷提升采購電子化的應用等級。
3.3 實現物流管理系統的閉環管理
好多醫院雖然在物資內部管理上實現全程跟蹤,但缺乏采購訂單與供貨商交互之間的管理,使采購訂單無法實現跟蹤,無法實現整個物資管理系統的閉環管理。加入這一環節之后,整個物資管理系統就實現了閉環管理。物資管理系統――》生成采購訂單――》供貨商――》入庫這一流程上就形成了閉環,提高了物資管理系統的準確性和穩定性。
綜上所述,采用新的流程,采購訂單通過網站的形式或者APP形式傳遞給供貨商,使得供貨商能及時得到訂單信息,然后從網上進行操作形成發貨單,進而進入物資管理系統形成出庫單,大大減輕了采購中心工作人員的工作量,實現了物資管理系統的閉環管理,提高了物資管理系統的準確性和穩定性,使采購訂單與供貨商進行了比較友好的交互。
篇5
在校園內選擇符合企業經營要求的地點建設大學生創業園,將其建成“實訓+實戰+實體”的大學生創業實踐示范基地。大學生創業園必須具備以下主要功能:一是孵化微型企業,免費為創業學生提供經營場地、項目對接、政策咨詢等服務,按照“引導—孵化—高飛”的大學生自主創業“雛鷹計劃”三大步驟,指導學生創辦企業并進行企業管理及市場開拓;二是接納學生進行實訓實踐,充分利用大學生創業園的企業,開展經營活動,為學生提供專業實戰平臺;三是以創業帶就業,利用大學生創業園的企業接納大學生就業;四是以大學生創業園為橋梁,建立與校外企業的合作通道,使校企合作從校內向校外更廣范圍和領域拓展與延伸。
(二)促進二個融合———專業教育與創業教育融合、教學活動與商務活動融合
1.專業教育與創業教育融合確定“職業能力+創業能力”的專業人才培養目標。根據商務型應用人才的特點及要求,將就業創業能力作為各專業人才培養的必備能力,要求學生不僅要掌握商務職業崗位的工作能力,而且要樹立正確的創業意識、創業精神,了解社會行業創業形勢,掌握創業的基本知識、基本技能,具備創業本領。設置“商務能力課程+創業教育課程+素質養成課程”的課程體系。商務能力課程包括企業管理、稅務會計、公共關系、市場營銷、國際貿易等專業課程,創業教育課程包括創業實務、營銷策劃等課程,素質養成課程包括講座、企業見習、社團活動、創業技能競賽等隱性課程。
2.教學活動與商務活動融合充分利用大學生創業園的企業資源,強化學生的職業能力,設計“見習+實訓+實踐+實習”的實踐教學環節,使教學活動與企業商務活動融合在一起。一是在各專業人才培養方案中設計職業見習項目,要求學生到企業進行見習、調研,撰寫調查報告;二是把實訓課安排到大學生創業園的企業進行,在真實的工作環境中專項訓練職業技能;三是把大學生創業園企業的工作任務(項目)交給學生完成,如網頁設計、營銷方案、物流配送等,給學生提供實踐機會;四是學生到大學生創業園的企業進行頂崗實習,擔任企業員工,參與經營活動。
(三)構建三個系統———能力培養系統、素質養成系統、實踐保障系統
1.能力培養系統培養應用型人才應突出能力本位,必須通過構建能力培養系統,著重培養學生的專業能力、方法能力和社會能力。構建“雙能融通(技能+智能),雙證結合(畢業證+資格證)”的課程體系。商務應用型人才除了要具備基本的崗位工作操作技能外,更要具備根據實際情況靈活應變的工作智能。因此在構建專業課程體系時,充分考慮一線工作崗位技能、綜合職業能力、職業發展提升能力和自主創業能力的培養,設置技能與智能并重、畢業證與資格證并舉的課程體系。這個體系應包括職業基礎素質學習領域、職業通用能力學習領域、專業核心能力學習領域、專業拓展能力學習領域、專業綜合能力學習領域、職業拓展素質學習領域。推行“教、學、做一體化”的教學模式。依托入園企業,以職業工作任務為導向組織教學,廣泛采用行動導向教學法、項目教學法、任務驅動教學法、角色扮演教學法等,提高學生的實踐能力;以大學生創業園的營銷活動為平臺,組織學生現場實訓,在做中學,在學中做,學練結合,工學交替,實現教學課堂與工作環境的零距離、教學內容與工作任務的零距離、學習過程與工作過程的融合、企業文化與專業文化的融合。建立“能力本位,多元評價,形式靈活”的考評模式。一是從注重終端性考評向注重過程性考評轉化,降低期末考試成績所占比例;二是加大實踐能力的考核力度,減少理論知識的考核;三是開展以證代考、以賽代考的改革;四是推廣以完成項目、設計作品等形式代替筆試;五是采用學生自評互評、企業參與評價、教師評價相結合的多元評價模式;六是改革畢業考核形式,取消畢業論文,用市場調研報告、項目論證報告、創業企劃書等形式進行考核。
2.素質養成系統實行素質教育學分制,將商務素質養成納入教學計劃。出臺相關規章制度,實行素質教育學分制,將學生參與各類社會實踐、創業活動、職業技能競賽、公益服務等統一納入專業人才培養方案,學生必須修滿相應學分才能畢業。通過實施素質教育學分制,實現顯性課程與隱性課程相輔相成,專業能力、方法能力、社會能力并重共育,課堂教學與社會實踐交互結合,教學訓練與養成熏陶并舉推進,為構建商務應用人才素質養成系統奠定堅實基礎。開展商務實戰活動,積累學生商務經驗。可以通過大學生創業園召開創業點子收集和論證會,篩選出一批創業前景好、可操作性強的創業點子與項目,通過各種形式向學生,供學生參考和選擇,為學生開展創業實戰出謀劃策。經常舉辦交易會、展銷會等活動,為學生提供商務實戰機會,通過經營活動,增長學生閱歷,積累商務工作經驗。舉辦多種講座培訓班,提高學生商務認識。大學生創業園可通過舉辦創業培訓及SYB培訓班、創業講座等,有效激發學生的創業積極性,引導學生成功開展創業商務活動。組織商務活動競賽,提高學生商務技能。組織各種商務技能競賽活動,如:“商務禮儀比賽”“商務談判比賽”“創業實踐大賽”“商務活動策劃方案比賽”等,模擬商務活動過程,訓練學生商務工作能力。多渠道開展宣傳,養成學生的商務意識。通過廣播、墻報、校報、網站等多種媒體開展形式多樣的宣傳,舉辦豐富多彩的第二課堂活動,形成濃厚的培養商務應用人才氛圍。
3.實踐保障系統設置大學生創業管理組織,為經商實踐提供組織保障。設立大學生創業指導服務機構,負責大學生創業園的建設和管理,提供項目支持、開業指導、創業培訓、政策咨詢等一條龍服務;設立職業發展教育教研室,負責組織開展創業教育,研究創業教學,指導創業實踐;成立學生社團大學生創業協會,由教師負責指導,開展形式各樣的創業商務實踐活動,為有創業意向的學生提供良好實踐平臺。建設專兼結合教學團隊,為創業教育提供師資保障。除了學校的專任教師外,要從企業、工商管理部門、人力資源管理部門等邀請專家擔任兼職教師,組成專兼結合、校企結合的教學隊伍。完善管理制度,為商務實踐提供規范標準。為充分利用大學生創業園資源平臺,使其發揮在專業建設改革方面的獨特作用,更好地為培養商務應用人才服務,學校要制訂出臺相關管理制度,包括大學生創業園管理、充分利用大學生創業園進行實踐教學的規定等,為專業教育與創業教育融合提供制度保障。出臺校企互惠政策,為合作共贏提供驅動力。為鼓勵更多的學生參與自主創業、開展商務實踐,學校要出臺有關制度,為入園企業提供優惠政策,如免費提供經營、辦公場地,免收一切園區管理費、水電費,免費提供項目論證、企業辦證、經營指導等一條龍服務,建立全面的自主創業服務體系。
(四)實現四個對接———教學系部與入校企業對接、人才培養與企業經營對接、教學資源與企業資源對接、校園文化與企業文化對接
1.教學系部與入校企業對接學校各系部要與大學生創業園入園企業結成“一對一幫扶對子”,建立相關度高、滲透性強的校企合作機制,形成緊密型合作關系,充分利用雙方資源,推進專業建設與改革,共同合作育人。
2.人才培養與企業經營對接建立專業建設與企業建設融合機制,將人才培養過程融入企業經營過程。一是校企共同開發課程;二是安排學生到入園企業進行實訓實習,參與入園企業的經營活動,教學課堂就是經營場所,教學過程就是經營過程;三是將企業經營業務交由學生完成,經營任務就是教學任務;四是企業參與學生實訓實習考核,經營業績就是實訓成績。通過人才培養與企業經營的無縫對接,實現人才培養與企業發展的雙贏。
3.教學資源與企業資源對接人力資源對接。一方面,“教師—經理”對接,學校派教師到入園企業擔任管理人員或是指導顧問,入園企業的老總或高管擔任學校專業課教師或者實訓指導教師;另一方面,“學生—員工”對接,學生到入園企業實習實訓,成為企業的員工,企業的員工又接受學校的培訓,成為學校的學生。技術資源對接。學校對入園企業進行創業辦證、項目論證、經營指導等一條龍的技術服務,入園企業以真實的經營案例指導學生實踐,并以講座的形式將成功經驗分享給學弟學妹。環境資源對接。大學生創業園既是專業教學的教室,也是企業經營的場所。設備資源對接。學校的教學設施設備免費提供給入園企業使用,入園企業的設備儀器也免費提供給實習生使用。
篇6
由于大部分的民辦院校由獨立院校轉設而來,在專業人才培養目標方面仍然沿襲著其母體院校的現有模式,沒有自身特色。為使民辦院校工商管理專業畢業生在求職過程與其他院校同專業的畢業生有其獨具特色的競爭力,民辦院校在工商管理專業人才培養目標的定位上要更加具體,要使其具備獨立工作能力、社交能力、表達能力、實際操作能力和組織管理能力,以減少企業培訓成本,滿足企業在人才使用方面“即來即用”的迫切要求。
二、改革課程體系設置
民辦院校工商管理專業現行的課程結構體系設計不夠完善。大多數民辦院校的課程體系使用的是教育部關于本科教學的通用模式,一味地強調理論知識的灌輸,專業覆蓋面狹窄;實踐技能訓練體系建設有待成熟、完善,對學生的綜合專業實踐能力培養提高的措施不得力。針對上述分析,民辦院校工商管理專業的課程體系可以做出如下改革。
1.改變課程結構,設計基于能力培養的教學體系。重新審視某些課程開設的必要性。考察原有課程是否有利于學生職業能力的發展,考察該課程對學生職業能力提高的貢獻度大小,對于貢獻度小的課程予以舍棄。在規定學時總數的前提下,減少必修課,增加選修課。比如,可以刪掉文科學生的幾門計算機課程,如VisualBasic、管理信息系統等,并將大學生計算機基礎(尤其是Word相關課程)放到第六學期,即撰寫畢業設計之前;適當開設拓寬視野、開拓思路類的課程,可以增加如溝通技巧、管理溝通、商務禮儀等工商管理人才需要的課程;可以將選修課的比例設置在總學時的20%以上,核心課程總數在10~12門左右,傳授本專業領域有關計劃、組織、領導和控制的基本理論和方法,培養學生以科學思辨為依托的管理診斷與管理改善的核心能力;可以向學生提供充足且必要的專業知識作為基礎,提高學生對本專業的興趣;在課時、學分的安排上向模擬實驗、項目訓練、案例討論、職場訓練等實踐訓練環節傾斜。
2.增加案例教學。現階段民辦院校的部分教師在純粹地講授理論知識,造成了課堂效果枯燥乏味,教師講課沒有激情,學生聽課沒有效果的尷尬局面。為了改變這種現狀,民辦院校可以借鑒其他院校的管理類精品課程,在理論授課的基礎上,增加案例教學。在教學過程中,理論部分由教師講授,由教師統一出案例題,學生課下自己找資料去思考和設計方案。課堂上,教師選擇幾種有代表性的案例進行分析,可以采取啟發式和討論式的教學方式,借助學生間的知識互補、信息刺激和情緒鼓勵,形成良好的教學互動效果。任課教師必須閱讀大量課外資料,關注經濟與管理類的熱點問題,結合教材內容將適合的案例用淺顯易懂的語言向學生傳輸相關信息,真正做到理論與實際相結合,不僅夯實了學生的基礎知識,同時還豐富了學生的課外知識。
3.加強實踐、實訓教學環節。現階段的本科生甚至是研究生,普遍缺乏的恰恰是用人單位最需要的實踐經驗,為了解決這一問題,民辦院校就必須在實踐和實訓教學環節下功夫。首先,對于實踐環節,民辦院校應該繼續貫徹校企合作的方針。現階段校企合作這項方針在執行過程中遇到了很多問題,比如應屆學生數量眾多,對口企業規模過小,無法承擔學生的實習和就業;多數學生對實習不重視,最常見的現象就是隨便找單位蓋一個章,自己給自己放假。相當一部分民辦院校的工商管理專業都沒有與之對口的固定企業作為學生的實習基地,幾周的實習最終體現在一本實習手冊,教師無法考證學生究竟有沒有去實習,實習的過程如何。為了解決這一問題,民辦院校可以在企業的選擇上應該更加有針對性,可以積極爭取與一些本市有良好發展趨勢的大中型企業(中資或外資企業均可)簽訂長期合作協議,定期向企業輸送優秀的實習生(學院必須嚴格設定實習生的標準,如平均分數在85分以上,無掛科、作弊記錄等),待一年實習期結束后,可轉正為正式員工。同時,教師必須和企業人力資源部門管理實習生的負責人保持聯系,隨時掌握實習生的動態。
篇7
經過了兩年多的在校學習,我初步掌握了市場營銷專業的基礎知識和基本專業技能,這個科目是一個很廣的學科,所涉及的內容博大精深,在這短短的兩年多時間里是無法完全領會的。盡管如此,我們所學的這些東西卻是踏上工作崗位不可或缺的基石,這要求我們不僅需要扎實的理論知識還需要實際操作能力,用所學的知識來解決現實工作上的問題,把理論付諸于實踐,真正掌握市場營銷手段在生活中的重大作用。這樣的轉化是個艱巨又漫長的過程,因此我們需要一個可以真正操作的平臺,而走出校門到社會上實習這樣的方式就是我們所必須做的。這不僅能讓我們學有所用把課本知識轉化為專業技能,還可以為我們畢業走向社會做好準備。
我從XX年11月16日走進了華安財產保險股份有限公司福建分公司連鎖營銷服務部當一門連鎖店客服專員。華安財產保險股份有限公司是經中國人民銀行批準,于1996年10月18日正式創立的一家專業性保險公司,總部設于深圳,主要經營各種財產險、責任險、信用保證險、農業險、意外傷害險和短期健康險業務。華安保險自成立以來,始終將國家利益放在首位,以社會責任感和客戶利益為重,憑借不斷創新的精神及專業開發優勢,開拓進取,奮力拼搏,在取得良好自身經營業績同時,致力于探索中國保險業的發展道路,并做出了積極的貢獻,贏得了公眾的信賴和支持。截至XX年,華安保險經中國保險監督管理委員會批準,已開設北京、上海、深圳、廣東、湖南、福建等25家分公司和300余家下設機構。
我應聘的是連鎖店的客服專員,前兩個月分別在廣州和福州進行專業技能的培訓和上崗實習。第一個月在廣州培訓的內容主要以理論為主,全圍繞連鎖店的運營開展工作技能培訓。主要有保險基礎知識、企業文化、客服技能、商務禮儀等知識,并聘請專業的培訓公司給我們講團隊合作和人員管理,使我們在短時間內從一個完全不懂保險的學生迅速成為一個即將成為保險行業的專業人士。第二個月回到福州進行第二輪的培訓,此次主要以上崗實操為主要內容。就是把前一個月所有理論知識應用到實際工作中,通過公司老員工的協助和帶領,我們初步掌握了所有的工作技能,并通過下門店實習鞏固所學技能。
在福州學習了兩個月后,由于泉州支公司急需人又加上我是泉州本地懂的,于是我被調到泉州臨時做金融理財險。理財險是公司除連鎖店以外又一項重要部分,在全國都做得非常好,就唯獨福建做得很差,全國排名倒數第二,這次泉州就是要加大力度進行全面打開市場。我們就是在這種局勢下以一步一步去拓展市場,主要工作內容就是,去市區各個農業銀行網點和工商銀行網點,通過與行長主任打通關系,給柜員做知識培訓打開銷售渠道,接著通過駐點的形式進行渠道維護,并在盈余時間自己推銷產品。功夫不負有心人,我們幾個人就從年前的零市場到一個月后的百萬業績。可以說,我們在這當中付出的努力是無法說清的,鍛煉的價值也是無法估量的。在泉州這短短的三四個月,我不僅僅學到了熟練的開車技術,還學到了如何面對銀行行長、主任等比較有身份的人,怎樣去應付比我們有資歷的長輩,怎樣去打通各個渠道并進行長期維護,還有怎么樣去營銷產品、應付客戶等。
時間過得真快,來這個公司已經6個多月了,回味這幾個月時光心生許多感慨,上班族真是不容易啊!從衣食無憂的學生族突然變成為自己生計操勞奔波的上班族,這種轉型來得很突然,剛開始都會手足無措。很懷念學生時代無憂無慮的日子,現在上班了什么事都要自己來做還要經常背負許多壓力。出來上班這么久學的東西真的挺多,這些都是在學校無法嘗試到的。同時也發現,出了校門自己還很幼稚很無知,經歷了許多挫折和打擊才深深體會到這些。這半年的一切實習經歷都是一筆很寶貴的財富,我希望這些能給我經驗和教訓,在接下去時間里更加努力去學習去探索,讓自己對畢業后的生活掌控得游刃有余。
篇8
湘潭農商銀行于2012年10月正式掛牌成立。成立以來,全行緊緊圍繞 “深化改革、轉型發展”這一主題,堅持打造“一流的現代銀行、幸福的職工家園”兩個目標,全力服務好“三農”、社區、中小微企業三個主體,著力提升金融服務、風險管控、價值創造和核心競爭四大能力,五板斧齊下,為新時期城區農信事業的發展提供了有益線索。
第一板斧――建設“現代銀行”
湘潭農商銀行加快產權制度改革的步伐,依靠自身經營不斷化解歷史包袱,降低不良貸款,優化核心指標,改善股本結構。
解決了產權關系不明晰的問題。建成農商銀行后,產權關系得到真正明晰,法人治理結構得到完善,內外部約束機制不斷健全,有效促進了湘潭農商銀行的科學管理和經營機制轉換。其一,穩步推進扁平化管理、經濟資本約束下的發展模式,使集約化經營管理的理念得到充分體現,為金融創新提供可靠的機制保證。其二,決策權、監督權、經營權“三權”分立,使高層決策的約束力得到增強。完善的法人治理結構充分維護了股東利益。其三,實行信貸營銷、全面風險管理、稽核審計“三駕馬車”的信貸風險管理體系,使得市場拓展與風險防范同步運行,共同發展。
品牌效應逐步顯現。成立農商行后,體制機制優勢凸顯,服務靈活方便快捷,客戶群體的廣度、深度、層次不斷優化;農商銀行品牌形象逐步清晰,開始邁入現代股份制銀行良性發展的軌道。湘潭農商銀行與專業銀行站在同一起跑線上“賽跑”,有效地化解了政策掣肘,優化了市域資源,化解了歷史包袱,輕裝上陣。
第二板斧――建設“特色銀行”
在競爭異常激烈的金融環境下,唯有發揮自身特色才能占有一席之地。
做好“支小”銀行。及時跟進不同客戶的金融需求,從細分客戶入手,采取貼身服務、全程服務、差別服務的方式,適時開發既適應不同客戶需求,又有自身特色的貸款品種。因地制宜地推出“福祥循環通”貸款、小微實體經濟聯保貸款、商鋪按揭貸款、公職人員便民貸款、個人汽車消費貸款、個人住房按揭貸款、保函業務等貸款新品種,嘗試土地承包經營權、農村集體土地上的房產抵押貸款,深入開展支農信貸,支持信用村鎮建設。根據當地村民的信用履約情況實行貸款利率優惠政策,實時調整評級結果,營造良好信用環境,實現小額農戶信用貸款從零售模式向批發模式的轉變,將金融服務完全滲透到客戶生產、經營、生活、消費的方方面面。
做活“支實”銀行。充分利用網點優勢、人緣優勢、地理優勢、股東優勢,簡化工作流程,提高辦事效率。充分發揮城區農商行特點,在繼續滿足傳統農戶、商戶有效需求的基礎上,做實“三大工程”,進一步提高貸款覆蓋面。重點扶持個體工商戶、各類經濟組織發展,支持中小企業、工業園區、城鎮基礎設施建設,促進城鎮居民消費,努力滿足城鄉居民多元化需求。
做實“中間”銀行。大力推廣電子銀行業務,全面推廣網上銀行、手機銀行、電話銀行、自助銀行及福祥繳費通業務。大力發行福祥借記卡、福祥貸記卡、福祥便民卡、福祥金融IC卡,加大ATM、CRS機布放力度,積極拓展POS機,為城鄉居民提供安全、優質、高效、快捷的金融服務,加大與第三方的合作,積極開展代收代付業務以及票據、資金營運業務,努力擴大收入來源。
第三板斧――建設“風險可控銀行”
樹立風險理念,搭建全面風險管理架構。湘潭農商銀行成立后,設立了風險管理委員會,充分發揮其作用,明確風險管理戰略目標;新設風險管理部門,成立了風險經理隊伍,在支行設立專職或兼職風險經理。明晰職責,制訂風險管理目標和規劃。明確各層級、各部門和各崗位的風險管理職責。
重視培訓,提高風險經理隊伍素質。組織風險經理隊伍赴專業機構學習,更新理念,提高隊伍專業素質和技能;聘請專業機構或實踐領域的專家定期進行風險管理方面的培訓或講座。
創新思路,逐步形成全員合規風險文化。創造性地開展工作,以信用風險和法律風險管理為突破點,逐步提升操作風險、市場風險、流動性風險管理水平,逐步實現全面風險管理,形成全員合規風險管理文化。
第四板斧――建設“市民自己的銀行”
湘潭農商銀行通過股份制改造,吸收了當地大量優質資本的標準化注入,每年召開的股東大會、董事會、監事會、客戶代表新春座談會將客戶與湘潭農商銀行緊密聯系在一起,充分詮釋了湘潭人民自己的銀行概念。
按照社區、企業、市場、村部等類型劃分區域,通過與社區居委會、村委會、企業主、市場管理方等機構簽約,強化社區金融服務,積極推進社區銀行建設。把打擊非法集資、消費者權益保護、反假幣知識等金融知識以群眾喜聞樂見的方式(講座、路演、海報等)傳送到城市居民手中,對居民兌換零幣、延時服務、小額消費等日常要求通過專職客戶經理解決。
第五板斧――建設“精品銀行”
打造精品網點。湘潭農商銀行根據城區金融業務發展的戰略需要,有前瞻性、有計劃性地調整網點布局,實現城區網點的專業化、扁平化管理。既在服務城區經濟中打造精品服務機構,提升機構層次,又通過服務功能的全面提升和再造,實現城區金融業務的持續快速發展。
篇9
1. 完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行定員、定崗、定編。
2. 在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及績效考核提供科學依據。
3. 完成日常人力資源招聘與配置。
4. 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁的奉獻精神,增強企業凝聚力。
5. 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評系統,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
6. 加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,完善員工內部晉升機制,考慮規劃員工職業發展。
7. 完善公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關系。
8. 完善企業管理規范制度,作為公司運營決策的指導性文件。
9. 做好行政后勤服務工作,為員工的工作、生活及企業的發展提供有力保障和支持。
2019年度工作計劃重點內容:
一、完善公司及部門組織架構
1.公司組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,行政人事部在2019年首先應完善公司組織架構及人員編制。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發展持續性及運營規范化。
2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。
2.具體實施計劃:
2.1擬對現有職位分析,在此基礎上行政人事部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成后匯總報行政人事總監、行政人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析,未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2.3計劃達成后將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制2019年人力資源需求計劃表—)
1.2019年人才招募與配置計劃,是為了保證世紀財富(海納世紀)集團、各項目正常運行及人員合理流動的需求。考慮到公司目前發展階段和轉型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行集團副總經理最終審批2019年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網絡招聘(智聯招聘網、前程無憂、58同城等)為主,兼顧現場招聘會特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場;適當考慮3、4月份國展、農展等大型人才招聘會,6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應屆生見面會等。
3.具體實施計劃:
3.1 2019年上半年,根據各部門人力需求計劃每月參加1-2場現場招聘會(趙公口人才市場、國展人才市場和農展人才市場)及畢業生供需見面會。
3.2 與智聯招聘網、前程無憂長期合作網上招聘,儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才網站(58同城等),根據需求和網站招聘效果隨時招聘信息。
3.3招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。
4.招聘費用:
四、員工培訓與開發計劃
1.員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一,同時有利于培養員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質,增強公司綜合競爭力。
2.具體實施計劃:
2.1根據公司戰略規劃及2019年各部門培訓需求,會同銷管部編制2019年度公司員工培訓計劃。
2.2培訓方式:外聘講師到企業授課;外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發起員工自我學習與學歷進修等。
3.計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:
3.1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
3.2專業知識:房地產專業知識、房地產行業法律法規、電子商務知識及電子電腦產品等。
3.3素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。
3.4新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4.培訓安排:
4.1組織員工參加VCD教學、專業知識培訓原則上每月一次。
4.2將公司常規的培訓文件制定成冊,制作培訓教材。
4.3建立專業的培訓師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負責人參與,與集團各職能部門、各項目部門的各級員工自由分享知識。
4.4建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:房地產相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業務知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。
4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。
4.6行政人事部將在2019年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報集團副總批準后下發執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1.本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在2019年度完善薪資管理與員工福利的規范工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。
2.具體實施計劃:
2.1 行政人事部于2019年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招聘優秀人才,給公司創造持續的利潤。
2.3對現行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節日補貼。
2.2 有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1.2019年,行政人事部將以2019年績效考核為基礎,完善公司績效考核體系。以達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善。
2.具體實施計劃:
2.1對現行《績效考核制度》及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。
2.2 將年度優秀員工評比與整個年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發放;同時對全年績效考核數據進行匯總及分析,提交集團副總關于員工年度調薪的建議。
2.3 根據公司發展目標,人事行政部循序漸進的對公司各部門進行關鍵績效指標的設定,設立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。其中以行政人事部為先進行關鍵績效指標的設定,結合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。
2.3績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。
七、企業文化與員工關系管理
1.創建良性企業文化,協調處理員工關系,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。
1.1人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。
1.2員工關系協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,盡可能避免員工關系糾紛。 做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2.具體實施方案:
2.1為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在2019年將對人員招聘工作進一步規范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部,由行政人事經理審核,行政人事總監審批方可招聘。
2.2行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
2.3員工關系處理,行政人事部從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系。
2.4,建設企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
2.5組織評選季度優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
2.6組織各種活動,豐富員工的業余生活,如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規章制度
1.2019年行政人事部將對公司日常管理規范進行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系。通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。
2.1由行政人事部于3月29日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。
2.2根據公司已經實施的規章制度,統一規劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現有工作流程、管理規定及相關資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月27日前落實到相關部門予以編寫。
2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設備采購管理、財務管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。
2.4行政人事部負責定期核查及管理規范的維護、更新、回收、發文等。
九、行政服務與成本管控計劃
1.2019年,行政人事部將以月度預算為依據,對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充。基于常規工作的基準上,重點完善內部溝通、辦公室管理及公共關系管理,嚴格控制管理成本。
2.具體實施計劃:
2.1內部溝通:
2.1.1建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或個人出現思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經理及集團副總進行反饋。
2.1.2完善其他溝通機制。如員工滿意度調查、經理助理會議等行政人事部將繼續保持和完善。
2.1.3加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
2.2 辦公室管理:
2.2.1于2019年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規范辦公場所物品擺放、衛生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節禮貌、消防安全等規范;并將在日常工作中加強監督檢查。
2.2.2 規范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦公,節省辦公成本。
2.3 后勤支持管理:
2.3.1采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著節約的原則貨比三家,有效保證質量,嚴格控制進出。每季度對固定資產及庫存進行盤點,上交庫盤點表,協同財務進行庫存檢查,保證公司固定資產在可控、節約、有效使用的范圍內。
2.4公共關系管理:
2.4.1加強行政人事部對外關系的協調及維護,如:政府、工商、公安、法院等,確保其對公司相關工作的支持;同時需注意與一般業務單位如保險公司、固定供應商等的關系維護。
2.4.2 協助公司領導做好客戶接待工作。
篇10
行政人事部年度工作計劃
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是XXX拓展并壯大的一年,擁有一支團、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信XXX會越做越強。
行政人事部20xx年度工作計劃
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要工作總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
行政人事部年度工作計劃范文
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網絡管理
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響杭蕭鋼構品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
行政人事部年度工作計劃精選
一、完善公司及部門組織架構
1.公司組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,人力資源部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制。基于穩定、合理、健全的原則,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發展持續性及運營規范化。
2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。
2、具體實施計劃:
(1)擬對現有職位分析,在此基礎上人力資源部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成匯總后報人力資源總監審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
(2)公司職位分析必須嚴格按照公司組織架構內的所有職位進行分析,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。
(3)計劃達成后將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時人力資源部需注意做好部門間的協調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃
1、考慮到公司目前的發展和經營情況,在201x年人才招聘與配置計劃中,嚴格執行董事長(總經理)最終審批的201x年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網絡招聘為主,兼顧蘭州人才市場招聘會,適當考慮高校校園招聘會。
3.具體實施計劃:
(1)201x年1-3月份,根據各部門人力需求計劃參加1-2場現場招聘會及畢業生供需見面會。
(2)與各類招聘網站合作,儲備需要的人才。根據需求和網站招聘效果隨時招聘信息。
(3)招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。
四、員工培訓與開發計劃
1、員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一,有利于培養員工的忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力。
2、具體實施計劃:
(1)根據公司年度經營目標及201x年培訓需求,會同金潤玉公司、金嘉玉公司編制201x年度公司員工培訓計劃,按照培訓計劃內容由集團公司人力資源部制作成PPT的。
(2)培訓方式:
a中旭股份到公司授課;
b外派相關人員參加中旭的學習;
c選拔內部工程師進行內部管理和工作技能的培訓;
d以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;
e組織發起員工自我學習與學歷進修等。
3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:
(1)管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
(2)專業知識:大理石加工專業知識、設備管理、質量管理、營銷策略、房地產專業知識、房地產行業法律法規。
(3)素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。
(4)新員工的培訓等。
4、培訓安排:
(1)各子公司組織員工參加PPT教學、專業知識培訓原則上每月一次。
(2)將公司常規的培訓文件制定成冊,制作PPT培訓教材。
(3)以工程師、部門負責人為主建立培訓師隊伍,由集團公司人力資源部牽頭、各子公司、部門負責人組織培訓。
(4)建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:房地產相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業務知識、大理石基本知識、設備管理、質量管理、安全管理等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。
(5)計劃組織1-2次戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。
(6)人力資源部將在201x年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報集團副總批準后下發執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1、本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在201x年度完善薪資管理與員工福利的規范工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。
2、具體實施計劃:
(1)人力資源部于201x年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
(2)力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于公司招聘優秀人才,給公司創造持續的利潤。
(3)根據經營情況逐步調整現行員工福利項目。
(4)有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1、201x年,推行公司績效考核體系。以達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善。
2、具體實施計劃:
(1)將年度優秀員工評比與整個年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發放,同時對全年績效考核數據進行匯總及分析,提交公司作為員工年度調薪的依據。
(2)根據公司發展目標,人力資源部循序漸進的對公司各部門進行關鍵績效指標的設定,設立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。其中以人力資源部為先進行關鍵績效指標的設定,結合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。
(3)績效考核工作牽涉到每個部門、每個員工的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
(4)績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。
七、企業文化與員工關系管理
1、創建良性企業文化,協調處理員工關系,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。
(1)人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。
(2)員工關系協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,盡可能避免員工關系糾紛。
做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
(1)為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在201x年將對人員招聘工作進一步規范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部,由行政人事經理審核,行政人事總監審批方可招聘。
(2)行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
(3)員工關系處理,行政人事部從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系。
(4)建設企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
(5)組織評選季度優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
(6)組織各種活動,豐富員工的業余生活,如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規章制度
1、201x年行政人事部將對公司日常管理規范進行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系。通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。
2、具體實施方案:
a由行政人事部于3月29日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。
b根據公司已經實施的規章制度,統一規劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現有工作流程、管理規定及相關資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月27日前落實到相關部門予以編寫。
c公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設備采購管理、財務管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。
d行政人事部負責定期核查及管理規范的維護、更新、回收、發文等。
九、行政服務與成本管控計劃
1、201x年,行政人事部將以月度預算為依據,對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充。基于常規工作的基準上,重點完善內部溝通、辦公室管理及公共關系管理,嚴格控制管理成本。
2、具體實施計劃:
(1)內部溝通:
a建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或個人出現思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經理及集團副總進行反饋。
b完善其他溝通機制。如員工滿意度調查、經理助理會議等行政人事部將繼續保持和完善。
c加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
(2)辦公室管理:
a于201x年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規范辦公場所物品擺放、衛生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節禮貌、消防安全等規范;并將在日常工作中加強監督檢查。
b規范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦公,節省辦公成本。
(3)后勤支持管理:
采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著節約的原則貨比三家,有效保證質量,嚴格控制進出。每季度對固定資產及庫存進行盤點,上交庫盤點表,協同財務進行庫存檢查,保證公司固定資產在可控、節約、有效使用的范圍內。
(4)公共關系管理: