機關公文寫作范文

時間:2023-04-08 02:34:47

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機關公文寫作

篇1

P鍵詞:公務員;公文寫作;基本功

公文是黨政機關在行政管理過程中形成的公務文書,是傳達指令、溝通信息和匯報工作的有效手段。作為機關公務員,夯實公文寫作基本功,熟練掌握領導講話、信息簡報和調研報告等常用文體寫作,是做好行政工作的基本保證,也是提升自我能力的有效途徑。

一、夯實公文寫作基礎

《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定:“公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具”。

公文按照行文方式,分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關向上級機關報送的公文,比如請示、意見等。下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文,比如通知、批復、意見等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文,比如函、意見等。值得注意的是意見是一個比較特殊的文種,既可以作為上行文(供上級參考的意見、建議),也可以作為下行文(要求下級機關執(zhí)行的意見)還可以作為平行文(為不相隸屬機關提供借鑒、參考)。

公文按照時限要求,可分為特急公文、急辦公文、一般公文。特急公文需要快速辦理,緊急公文需要即到即辦, 一般公文需要正常辦理。但無論是哪一種公文,在辦理過程中都要嚴格按照程序,不能因為著急就省略環(huán)節(jié)或出現(xiàn)紕漏。

二、熟練文種寫作方法

《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定:“公文種類主要有決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要等15個文種。”

(一)通知寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定:“通知適用于、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文”。通知包括:批示性通知(批轉、轉發(fā)、印發(fā)通知)、指示性通知、事務性通知、會議通知和任免通知等幾種類型。

1.批示性通知:這類通知寫法比較固定簡單,標題通常寫成××批轉(轉發(fā)、印發(fā))××關于××的通知。正文簡潔明確,一般提出發(fā)文機關的意見、態(tài)度(同意、原則同意)和要求(望遵照執(zhí)行)。

2.指示性通知:這是行政工作中最常用的通知類型。標題通常寫成××關于××的通知。正文包括發(fā)文緣由或依據(jù)、通知事項、執(zhí)行要求三個部分。

3.事務性通知:這類通知的寫法和指示性的通知基本相同,只是涉及的內容更為日常一些。

4.會議通知:這類通知的寫法比較簡單,注意寫作時保證內容的完整性,一般包含會議時間、地點、主要內容、會議議程、會議主題、會議要求等幾個方面。最好采用分條列項式的寫法,讓收文者一目了然。

5.任免通知:這類通知寫法固定,一般只寫任免依據(jù)、任免的對象,任免職務即可。

(二)請示寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定:“請示適用于向上級機關請求指示、批準”。在實際工作中,當對于某項政策不太明確,或某個工作需要資金不足、人員缺乏或某項工作超出本機關能力范圍之外,這類情況出現(xiàn)時,通常需要向上級機關提交請示。

請示按照行文目的,一般分為三種類型:請求指類。比如:××關于確定普通高中收費標準的請示;請求解決類。比如××關于撥付重建資金的請;請求批準類。比如:××關于修改海洋功能區(qū)劃方案的請示。無論哪一種類型的請示,在寫作過程中,都要注意,請示依據(jù)、理由一定要充分,請示內容一定要真實、具體。請示語言一定要謙遜、嚴謹。

從行文規(guī)則的角度,要做到一文一事,一般不得越級請示;不能主送領導個人,不能多頭主送;正確區(qū)分請示和報告文種的異同,準確選擇文種,不能在報告中夾帶請示事項。

(三)報告寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定:“報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問”。

報告主要分為兩種,一是綜合性報告(將全面工作或工作的多個方面綜合在一起寫成報告)。二是專題性報告(指針對某項工作、某一事件或某個問題等單一的事項寫成的報告)。

1.綜合性報告:標題一般寫成《××關于××工作情況的報告》,正文的開頭對整個工作有一個大體描述,寫明行文的依據(jù),主題。主體部分寫明具體工作的方法、成效,經驗或問題,結尾處交代下一步工作打算。

篇2

(一)農業(yè)機械駕駛人員對農業(yè)機械管理的認識存在偏見

結合工作經驗,很多農業(yè)機械所有人認為該設備是自己購買的,屬于私有財產,為此他們對有關部門的管理存在排斥情緒,不服從有關部門的監(jiān)管,不辦理相應的手續(xù)。同時由于農業(yè)生產具有很強的季節(jié)性操作,為此駕駛人員為了謀取更多的利益,他們就會出現(xiàn)疲勞駕駛的現(xiàn)象,這樣對于農業(yè)安全生產構成很大的安全隱患,據(jù)有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計每年因為疲勞駕駛農業(yè)機械設備而造成的農業(yè)財產損失呈現(xiàn)上升趨勢。甚至一些農業(yè)機械設備操作者沒有接受過相關部門的培訓,存在無證駕駛的現(xiàn)象,并且這種現(xiàn)象在偏遠農村地區(qū)比較普遍。

(二)農業(yè)機械管理體系不健全

隨著我國農村經濟改革的不斷推進,尤其是土地經營權改革的不斷成熟,越來越多的農村開始實施合作經營模式,土地的流轉形式越來越多,農業(yè)生產的機械化程度也越來越高,為此需要政府部門要建立完善的管理體系,以此發(fā)揮政府的宏觀調控職能,但是目前我國很多基層組織缺乏的農業(yè)機械設備管理部門,整體看我國的農業(yè)機械管理體系還不完善:一是我國農業(yè)機械管理人員技術不高,比如基層農業(yè)機械管理部門的人員缺乏對機械設備基本常識的認識,導致他們在管理中缺乏有效地管理措施;二是我國管理部門的職能不明確,很多政府機構的監(jiān)督管理部門被一些企業(yè)所兼?zhèn)浠蛘卟槐徽芾碚咚匾暎Y果導致結構的名存實亡。

(三)缺乏足夠的宏觀調控能力和完善的保障機制

農業(yè)機械設備無論研發(fā)、推廣以及使用都需要大量的資金,單單依靠農民自身的能力是沒有辦法實現(xiàn)農業(yè)機械設備的廣泛推廣的,其必須要借助政府部門的財政支持才能實現(xiàn)。雖然當前我國為推廣機械設備使用,提高農業(yè)生產的機械化,建立了財政補貼購機制度,但是這種制度缺乏常態(tài)化,導致農民對該政策的具體內容缺乏認識,例如具體的購機補貼標準在每個地區(qū)是不同的,這樣導致農民購買農機的積極性缺乏。造成這種現(xiàn)象的很大一部分原因就是政府部門對相關政策的宣傳力度不夠。

二、改進農業(yè)機械管理過程中問題的具體策略

(一)提高人們對農業(yè)機械管理工作的認識

近些年因為農業(yè)機械管理不善而發(fā)生的安全事件的比例逐年上升要求相關部門要加強對農業(yè)機械管理工作,意識到管理的重要意義,并且提高人們對農業(yè)機械管理工作的認識:首先相關部門要加強對農業(yè)機械管理工作的宣傳力度,提高人們對機械管理工作重要性的認識。農業(yè)機械管理部門要深入到群眾中宣傳相關的法律法規(guī)政策,并且利用農閑時節(jié)組織農業(yè)機械操作者進行學習,提高他們對管理工作的認識;其次農業(yè)機械管理者在具體的工作中要轉變作風,積極主動地幫助農民解決切實實際的問題,比如工作人員要改變以往只收費不服務的做法,通過熱情的服務提高人們對管理工作的認同與配合。

(二)完善農業(yè)機械管理體系,提高機械管理人員的綜合素質

做好農業(yè)機械管理工作必須要依靠完善的管理制度和較強素質的工作人員。因此政府部門首先要結合本地區(qū)的實際情況建立完善的農業(yè)機械管理體系:在具體的農業(yè)設備推廣方面政府部門一定要發(fā)揮宏觀調控職能,充分利用“農機購買補貼”制度,引導農民購買適合本地區(qū)農業(yè)生產的機械設備。并且要對本地區(qū)的農機設備型號進行統(tǒng)一的規(guī)定,以此實現(xiàn)機械化生產。同時對購買的農機要進行登記入戶手續(xù),以此及時的監(jiān)督購買農業(yè)機械設備的質量,切實維護農民的合法權益。管理部門對于操作農業(yè)機械人員要進行相應的證書考試制度,要求操作人員必須要獲得相應的資格證;其次要提高機械管理人員的綜合素質。提高管理人員對農機性能知識的了解程度,加強他們對新產品的認識,并且要加強他們的思想政治素質,樹立他們全心全意為人民服務的意識。

(三)加強政府部門的宏觀調控,創(chuàng)建農機合作社

農機管理是一項系統(tǒng)工作,其管理環(huán)節(jié)復雜,涉及部門比較多,比如農機管理包括農機采購、安全監(jiān)測、審核以及上路運營等等,因此需要幾個甚至幾十個部門協(xié)調作業(yè)才能完成。為此政府部門要本著為人民服務的原則,加強宏觀調控,增強相關管理部門的協(xié)調作業(yè)能力,由過去的被動管理轉變?yōu)橹鲃庸芾怼^r機合作社是一種新型的管理機構,它是在不改變土地承包經營權的基礎上,推廣的一種農業(yè)生產模式,通過農機合作社實現(xiàn)了對機械設備的集中管理,便于機械設備效益的做大發(fā)揮。

(四)做好農業(yè)機械設備的保養(yǎng)與保管工作

由于農業(yè)機械設備的使用具有一定的時節(jié)性,因此在機械設備不使用期間要本著“防重于治、養(yǎng)重于修”的原則加強對農業(yè)機械設備的保養(yǎng)與保管:首先機械設備管理者要按照相應的說明書以及相關部門的指導,對機械設備進行保養(yǎng)處理,做到“三不漏、四凈、五不”;其次農業(yè)機械管理部門要舉辦各種公益活動,開展農機使用培訓教育活動,組織相關專家對農民進行實地教育,提高他們對機械設備使用的保養(yǎng)知識;最后有條件的地區(qū)要為農機設備的存在提供一定的條件,盡可能提高機械設備的使用壽命。

三、結束語

篇3

關鍵詞:經濟;現(xiàn)象;根源

【分類號】:F233

對行為主體的不一樣認為或假定導致以經濟學與經濟管理學的根本區(qū)別。人在經濟學與經濟管理學中都是行為主體,但作為獨立學科的經濟學與經濟管理學并不研究每一個具體的、各不相同的人;而是根據(jù)各自的學科目的與研究對象,基于人們的一般的普遍的行為特點,對人作抽象化、概念化的假定,以便于分析。經濟學與經濟管理學中對行為主體假定的表現(xiàn)在行為主體的基本傾向與相互關系兩方面。這樣得出的對人的認識就是行為主體的基本假定,這種基本假定是進一步分析的基本前提。

篇4

一、組織召開協(xié)會全體理事會議。根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,xx年2月24日組織召開了第二次全體理事會議,會上向到會理事匯報了xx年協(xié)會主要工作和經費開支情況;,通過多媒體展示了各活動隊xx年活動開展情況;結合機關實際,研究部署了協(xié)會xx年主要工作。

組織做好新老會員入會注冊工作,明確會費收繳標準。為了做好第一次新老會員入會注冊工作,規(guī)范入會注冊手續(xù),xx年3月27日起草下發(fā)了新老會員入會注冊登記通知,截至目前,協(xié)會登記注冊會員達2300余人,比xx年會員入會率略有提高。根據(jù)各活動隊活動特點,制定出臺了各隊會員會費收繳標準。

二、補選充實協(xié)會領導班子,加強協(xié)會組織建設。省直機關其工作特點就是流動性大,一年來,近10%擔任協(xié)會領導的同志因工作變動,很難再兼任協(xié)會工作。為使協(xié)會各項工作有序健康開展,我們及時下發(fā)征詢意見函,在廣泛征詢每位理事的意見上,對協(xié)會班子舉行了調整和充實。補選了省直機關工委副書記張小勇為協(xié)會會長、省體育局群體處處長楊平原為協(xié)會副會長;增選了七家單位的7位同志為協(xié)會常務理事和理事。 四、協(xié)助省直機關工會圓滿完成了浙江省直機關第七屆運動會的各項賽事任務。xx年,省直機關第七屆運動會共設10個大項,65個小項。共有90多家省直單位組成84個代表團參賽,運動員達到2600余人。為了圓滿完成此屆運動會,協(xié)會全程參與了運動會各項賽事的組織籌備和策劃工作。尤其是運動會的開幕式,為展示省直機關廣大干部職工的精神風采,檢閱各活動隊近二年來開展活動的成果,協(xié)會承擔了開幕式整臺文體表演節(jié)目。協(xié)會七支活動隊七個精彩的表演節(jié)目,受到了工委領導的肯定,得到了省直機關廣大干部職工的贊譽,也引起了省直機關各廳局的關注,在社會也產生了積極影響。

五、各隊活動逐步步入正常、規(guī)范。在組織建設方面:許多活動隊非常重視隊委會的組織建設,如足球、自行車、歌詠、游泳、釣魚隊等他們根據(jù)各自活動特點,在隊里建立了若干工作小組;還結合各自活動性質,建立和完善了各項活動規(guī)章制度,保證了活動的正常有序開展。得到了廣大會員的認同,提升了活動隊在社會上的影響。在活動創(chuàng)新方面:去年,應該說許多隊在這方面做的很好,如自行車隊去年把活動融入到教育之中,組織會員開展反腐廉政和資助貧困小學為主題的騎游行,即鍛煉了身體,會員又受到了教育,活動很受會員歡迎;如時裝隊和樂器隊每逢重大節(jié)日,組織會員進社區(qū)進機關,通過多彩的文藝節(jié)目,即宣傳了黨的方針政策,又豐富了活動內容,也擴大了活動隊在機關和社會上的影響。許多競技項目的活動隊在活動內容上也有新舉措,如組織會員開展全年積分賽、對抗賽等,還有的通過走出去,請進來的活動方式,組織各種形式的友誼賽。五彩繽紛的活動方式進一步增強了會員的凝聚力,也極大地提高了會員的參與熱情。在宣傳方面:許多活動隊通過多渠道、多形式,加強對內對外的宣傳工作。與多家新聞媒體建立長期的合作關系,通過各新聞媒體的宣傳報道,得到了社會各界的關注與支持。如游泳隊、釣魚隊在省國土資源廳和省衛(wèi)生廳的關注和支持下,成功地舉辦了“國土杯”游泳賽和“天使杯”釣魚賽;足球隊、籃球隊在企業(yè)的支持下,成功舉辦了“華章杯”和“嘉海杯”足球、籃球邀請賽。

篇5

關鍵詞:施工 機械設備 維護 保養(yǎng)

中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:

由于在施工機械設備的管理工作中,其主要的維護與保養(yǎng)工作屬一個系統(tǒng)工程,所以就必須要全面的充分意識到施工機械設備的重要意義。在施工機械設備管理中其水平的高低,會直接影響到施工的經濟利益。所以,就必須要加強提高施工機械設備的管理模式,用其先進的管理方法,以科學合理的指導方針,互相協(xié)調,探索研究的管理維護手段,把施工機械管理的保養(yǎng)與維護工作逐漸的以規(guī)范化、科學化思想加以完善。

一、對于施工機械設備管理工作中的問題

在施工單位中,對于機械設備的管理應用已經越來越得到一定的重視。在其施工過程當中,施工機械設備的維護與保養(yǎng)在一定程度上可以制約施工單位的工程效益,因此,必須在管理中研究分析和解決所存在的各種問題因素,可以確保對機械設備的維護與保養(yǎng)管理,在提高施工單位的機械設備技術水平與管理方法,有利于增強施工單位在市場競爭力中發(fā)揮出主要作用。

1.1 在施工機械設備的管理當中,由于對機械的保養(yǎng)制度沒有落實到位,所以就導致了機械設備的完好率有所降低。一般施工企業(yè)在機械設備管理的使用方面通常都會注重使用卻忽略了保養(yǎng)的作用,在實行了定人、定機的制度同時,忽略了設備保養(yǎng)制度的制約性,并沒有明確地落實到位。然而一般操作人員只會注重機械的使用,如果在出現(xiàn)問題的時候卻沒有進行及時的處理。另一方面,如果當機械設備在出現(xiàn)故障時需要進行維修,因維修人員沒有足夠的責任心,出于應付的心里,而不是在基礎上解決問題,同樣會造成機械設備故障的發(fā)展和擴大。再者,在機械設備出現(xiàn)故障時,負責操作維修的工作人員之間會存在相互推卸責任的情況,并沒有從根本上意識到重要的性質。因此,在施工中不僅會影響到施工的進度與質量問題,同時也會增加了相應的費用,從而導致機械設備安全性的降低,也減少了使用的期限。1.2 在施工過程中,由于沒有足夠的機械設備管理措施,因此也就影響了正常的施工。在施工當中,一般工程項目面比較廣,并且人員的調動與機械設備也比較復雜,作為管理部門也存在沒有目的性的精簡管理人員與機械設備,或者是合并相關的部門,從而也就會導致在具體操作與管理層之間出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,致使在施工機械設備方面的減弱。另一方面,在施工單位中并沒有形成嚴格完整的管理制度,沒有健立健全的施工機械設備的技術檔案和技術資料,從而造成施工機械設備在管理上的混亂,也影響了正常的工程施工。

1.3 在施工單位中沒有注重機械設備所需的正常更新工作,從而出現(xiàn)施工效率降低等情況。當前,在一部分施工單位中所存在的機械設備的老化,存在的故障問題都沒有得到有效的重視,對機械設備更新的比較緩慢。負責機械的管理人員只看重眼前的經濟利益,沒有想到長遠的發(fā)展,更有甚者會違反國家的相關規(guī)定而繼續(xù)使用,同時也就導致了施工機械設備出現(xiàn)故障的機率有所增加,這樣不僅在安全方面給施工人員造成一定的威脅,并且在施工效率方面也會有所降低,增加了整體的施工成本,減少了工程效益,而影響到整個施工單位的發(fā)展。

二、施工機械設備的維護和保養(yǎng)工作

2.1 在施工機械設備的維修工作主要的作用就是可以延長機械設備的使用年限,也作為關鍵環(huán)節(jié),應用科學合理的維修方法有效地延長機械設備使用時間。在延長機械零件使用期限的方法可以采用低成本的快速修理法,通過應用這種方法除了在設計機械時所應用的維修性的設計以外,還主要可以通過兩種方式進行:①通過刷鍍以及膠粘進行修復。在施工現(xiàn)場可以采用刷鍍與膠粘的修復方法,它可以低成本并且快速的對失效零件進行有效的修復。②通過零件換位的方法進行修復。在施工機械設備中有很多的零件,比如在挖掘機、推土機和柴油朵缸套等零件,這些零件在工作運行過程中一般會承受單向的負荷作用。因此就會受到不夠均衡性的磨損,但是通過適宜地更換受到磨損負荷的位置零件,從而促使它們可以受到均衡的磨損,也可以延長使用的期限。

2.2 在施工機械設備中如果可以定期的對機械進行保養(yǎng)工作,對于延長機械設備的使用期限是非常必要的。在部分施工單位中加強對機械設備的保養(yǎng)工作是有明確規(guī)定的。然而,由于很多施工單位有明確規(guī)定對機械設備進行定期的保養(yǎng),但是到施工期間如果工期比較緊張,任務比較重的時間,一般就會忽略了機械保養(yǎng)的規(guī)定,只要機械設備沒有出現(xiàn)故障并且可以正常的運行就可以,沒有必要對其進行保養(yǎng)工作。對機械設備進行保養(yǎng)主要是可以消除機械所存在的安全隱患,如果不及時進行保養(yǎng),機械設備會出現(xiàn)故障問題,更有甚者會發(fā)生安全事故問題,所以,這樣不但會增加相應的維修費用,并且還會延誤工程進度。

三、加強施工機械設備的保養(yǎng)工作

3.1 在進行工程施工機械工作中必須要注意到溢流閥與液壓泵的聲音。在當液壓泵發(fā)出氣蝕的聲音時,必須要檢查其主要的原因并且消除故障以后再進行使用。在當某一個執(zhí)行元件沒有進行負荷的狀態(tài)下出現(xiàn)緩慢的動作,并且有溢流閥溢流的聲音,需要馬上停機加以檢修。

3.2 在進行施工機械作業(yè)時要盡量避免粗暴,那會產生沖擊負荷,促使頻繁的發(fā)生機械故障問題,同時也降低了使用的期限。在般在作業(yè)時會產生一定的沖擊負荷,也會促使施工機械的結構早期出現(xiàn)斷裂和磨損以及破碎等情況。

3.3 在施工機械設備作業(yè)時需要防止有飛落的石塊會打擊液壓的油缸、活塞桿、液壓油管等部件。如果在活塞桿上有擊傷的情況,則必須要進行及時的修復,以防破壞活塞桿的密封裝置,在不漏油的情況下可繼續(xù)使用。

四、結論

總之,對于施工機械設備的維護與保養(yǎng)作為施工的系統(tǒng)工程,必須要充分全面的認識到施工機械設備因素方面的重要作用。所以,在工程施工中需要切實地提高加強機械設備的維護和保養(yǎng)工作,以科學合理指導方針,做到互相協(xié)調,積極的探索研究,運用先進的管理模式等。因此,在工程施工當中,需要加強提高機械設備的管理應用,準確及時的進行保養(yǎng)、維護,并且可以有效的減少機械設備所出現(xiàn)的故障,一直處于良好的管理狀態(tài)中,發(fā)揮出一定的效能作用。

參考文獻:

[1]孫書鑫.施工機械設備的維護及保養(yǎng)[J]中國新技術新產品.2010

[2]曲杰,宿桂琴,馬義華.新形勢下施工機械設備使用管理的探索[J]水利水電施工.2007

[3]蘇強.加強保養(yǎng)管理提高機械效率[J]河北水利.2007

篇6

農機管理能夠提升設備的使用安全性,降低故障發(fā)生幾率。隨著農業(yè)生產技術不斷的進步,農業(yè)機械管理也得到了使用者的重視。傳統(tǒng)農業(yè)生產理念中,人工作業(yè)形式居多,雖然種植人員掌握了足夠豐富的經驗,但產量卻達不到市場需求,應用農機設備后這一問題得到了有效解決,目前的技術已經能夠實現(xiàn)全程機械化種植,農產品生產質量也得到明顯的提升。農機管理需要行政單位進行宏觀調控,確保市場處于良性競爭體系下,目前是通過宣傳培訓來提升群眾的農機管理意識,相關制度體系也在逐漸的完善[1]。

2農業(yè)機械管理工作中存在的問題

雖然農機管理已經得到了落實,但在開展期間仍然存在一些問題。下面將針對此類問題展開討論。

2.1管理觀念過于傳統(tǒng)

農機管理體系并沒有隨著技術的進步而做出改進,仍然沿用傳統(tǒng)的管理理念。同時管理人員自我認知存在誤區(qū),將農機的使用作為重點,管理制度存在落實不足的情況。受領導干部重視程度不足的影響,農機管理的開展也過于形式主義,并沒有解決實際問題,針對農機市場混亂,售后服務不到位的現(xiàn)象,并沒有采取有效措施。農機使用期間,使用人員沒能及時開展養(yǎng)護維修,增大了設備的運行風險。

2.2管理方式過于落后

管理人員不善于總結工作經驗,發(fā)生故障后很難在短時間內判斷成因以及故障位置。農機管理尚未形成完善的體系,管理制度與生產技術之間是相互關聯(lián)的,如果制度體系不能及時的更新,產品設計便得不到進步。

2.3缺乏專業(yè)的管理人才

農機管理對工作人員專業(yè)水平要求高,但目前在崗的管理人員中,能夠達到標準的卻十分少。大部分員工都是農民,并不具備機械設備的維修經驗。人才是管理任務高效完成的保障,由于農機管理人才的緊缺,管理體系在落實過程中受到了阻礙。管理人員不懂得安全操作知識,工作開展形式更是混亂。

2.4缺乏完善的后期服務體制

農機管理工作開展期間,需要對售后服務進行規(guī)范。尤其缺乏完善的售后服務監(jiān)管體系,需要農機管理部門做出宏觀調控。農機管理需要考慮使用者的真實需求,否則所制定的管理計劃也很難在基層落實。

3解決農業(yè)機械管理工作問題的措施

為了提高我國農業(yè)機械管理水平,解決在農業(yè)機械管理工作中存在的問題,延長農業(yè)機械的工作壽命,必須采取科學、合理的措施加以解決。

3.1改變傳統(tǒng)的管理意識和觀念

管理人員要有端正的態(tài)度。傳統(tǒng)管理理念中存在的弊端要完善,有效的經驗也要合理利用。農機管理是一項復雜的任務,只有在端正的管理思想下才能夠保障工作完成的質量。管理人員提升思想認識,同時對現(xiàn)有制度做出完善,是管理工作高效開展的途徑。

3.2提高專業(yè)人才的綜合素質

高素質人才是管理工作順利開展的有效保障,針對專業(yè)水平偏低的管理人員開展教育培訓很有必要。對于農業(yè)機械管理工作的內容,包括農業(yè)機械維護,新技術和新機具的推廣,以及安全常識等,都是培訓的重點,只有提高專業(yè)管理人才的綜合素質,才能夠提高我國農業(yè)機械的安全生產水平和農業(yè)機械的管理水平。

3.3加強管理機構的建設力度

相關政府必須要大力支持各地方的農業(yè)機械管理機構,積極支持相關管理機構的建設發(fā)展,以適應農業(yè)機械管理工作的需求。另一方面,還可以加強對農業(yè)機械管理機構資金的支持力度,制定詳細的發(fā)展計劃,才能夠讓我國農業(yè)機械管理工作又好又快地發(fā)展。

3.4保護農業(yè)機械維修網點的合法權益

在完善農業(yè)機械維修網點的發(fā)展過程中,還需要配合現(xiàn)代先進的電子科技計劃,把農業(yè)機械的維修網點網絡化[2]。通過制定完善、全面、科學的網絡維修體系,對各地方的農業(yè)機械維修情況進行詳細的分析,充分利用政府的相關政策資源,保護農業(yè)機械維修網點的合法權益。其次,還需要對維修人員進行專業(yè)的技能培訓,在條件允許的情況下,適時地舉辦相關的比賽和交流,促進各維修網點的技術水平完善和提升,還可以形成相互監(jiān)督管理的模式,提高整個農業(yè)機械維修工作的水平。

3.5正確處理農業(yè)機械的安全事故

農業(yè)機械監(jiān)理機構在處理農業(yè)機械事故時,必須根據(jù)事實,分清責任,公正處理。農機事故責任者對農機事故造成的損失,要承擔責任。事故發(fā)生以后,操作人員應當立即停車、停機,保護現(xiàn)場,搶救受傷人員和財產,并及時報告當?shù)氐霓r機監(jiān)理機構。農機監(jiān)理機構接到報案后,應當立即派人到現(xiàn)場,盡快解決并恢復秩序。

4結束語

盡管我國屬于農業(yè)大國,但實際上我國農業(yè)機械的管理工作仍然處于初級發(fā)展階段,在實際的管理工作中依然存在著不少問題。要解決這些問題,相關政府部門必須要大力做好農業(yè)機械管理工作的發(fā)展計劃,幫助其不斷的完善發(fā)展,為提升農業(yè)機械管理水平創(chuàng)造多種有利條件,促進農業(yè)機械管理工作事業(yè)上一個臺階。

參考文獻:

[1]吳賢.農狀對[J].北京農業(yè),2014,(30):239.

篇7

要過程的規(guī)律;秘書工作的具體規(guī)律,是作用于秘書工作某一階段或某個方面的規(guī)律,例如,秘書寫作的規(guī)律,秘書參謀的規(guī)律,秘書協(xié)調的規(guī)律,等等。秘書工作具體規(guī)律是秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn),秘書工作基本規(guī)律包含、支配和制約著秘書工作的具體規(guī)律。由于秘書工作綜合性較強,涉及面很廣,這里僅就幾種具體工作規(guī)律作些論述。

一、辦公室公文寫作規(guī)律

協(xié)助領導者撰寫公文是秘書工作一項經常性的重要任務。秘書工作者要順利完成這項任務,就必須認識和掌握公文寫作的規(guī)律。辦公室公文寫作規(guī)律具體表現(xiàn)為五個方面相同一的涵義。

(一)起草者的思想與領導意圖相同一

公文是各級機關在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,法規(guī)和規(guī)章,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具,是領導者行使領導職能的重要手段。公文寫作任務一股由機關秘書人員承擔,只要公文寫作任務一下達,秘書人員必須按照領導要求努力完成。公文寫作不同于其它文章的寫作,是受命寫作,而不是自由創(chuàng)作,是“要我寫”而不是“我要寫”,公文內容必須體現(xiàn)領導機關的工作意圖,不允許摻雜作者個人的意見。作者思想與領導意圖必須保持高度一致,才能保證公文的質量,獲得領導者的認可。這就告訴我們,秘書人員在公文寫作中一定要首先領會領導意圖,弄清發(fā)文的目的、對象、內容、要求、時間等要素,然后再寫作。領導意圖還包括黨和國家的方針、政策以及上級機關的指示精神,秘書人員也必須認真學習,深刻領會,只有這樣,才能充分體現(xiàn)領導機關制發(fā)文件的工作意圖。

(二)寫作內容與客觀實際相同一

公文是在公務活動中形成,用于處理公務的文書,并具有法定的效力,因而,公文的內容必須是真實的,所提措施是可行的,不允許有半點虛構和夸張。公文起草者必須時刻牢記自己的筆下有財產萬千,有人命關天,有是非曲直,有毀譽忠奸。因此,寫請示和報告,必須如實反映情況,否則,就是欺騙上級組織;寫決定和指示,必須符合執(zhí)行單位的實際,否則,就是一紙空文,無法落實。這就要求秘書人員在動筆起草公文前必須進行調查研究,充分占有第一手材料,并且進行實事求是的分析,提出的任務措施和要求必須從受文單位的實際情況出發(fā),做到切實可行。行文應簡短,文風要樸實,做到實在、管用。

(三)行文格式與發(fā)文用途相同一

公文是具有規(guī)范體式的文書,公文寫作是一種規(guī)范寫作。國家規(guī)定的公文格式,是為了充分體現(xiàn)公文的法定權威性和約束力,以便更好地實現(xiàn)發(fā)文目的。每種行文格式各不相同,都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。發(fā)文用途規(guī)定了行文格式,行文格式反映發(fā)文目的,為發(fā)文用途服務。例如,行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性措施,獎懲有關人員,撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定,就要選用“命令(令)”的文種和體式;對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則,就要選用“指示”的文種和體式;向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問,就要選用“報告”的文種和體式。每個文種的選用是不同的,選用什么文種主要是由行文用途所決定的。遵循這一原則,就能正確選擇公文的文種和體式,明確表達發(fā)文用途,實現(xiàn)公文的效用;違背這一原則,就可能選錯文種,用錯體式,不能有效地發(fā)揮公文的作用,甚至給工作造成損失。這就要求我們,秘書寫作必須熟悉黨、國家和軍隊機關公文處理有關條例和辦法,嚴格按照法定的格式撰寫公文,不能隨心所欲;必須根據(jù)發(fā)文用途和行文關系正確選擇文種,采用恰當?shù)谋磉_體式,學會模式制作,使所寫的公文既規(guī)范,又適用。

(四)公文語言與行文關系相同一

公文是以書面語言為表達形式的溝通與交流工具,因此,它的語言既區(qū)別于文學作品的語言,具有明白、平實、簡潔、規(guī)范等特點,又是要符合行文雙方的隸屬關系,根據(jù)行文關系選擇公文用語。例如,“報告”、“請示”是上行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機關對上級機關的尊重、請教、禮貌,多用陳述語氣;“決定”、“指示”等是下行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷、要求,多用祈使語氣;“函”是平行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭,多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞,都是由行文雙方的隸屬關系決定的。遵循這一規(guī)律,就能實現(xiàn)公文表達形式與內容的有機統(tǒng)一,有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求我們,秘書在撰寫公文時,一定要根據(jù)行文雙方的關系選擇恰當?shù)恼Z言和語氣表達形式;否則,就有失體統(tǒng),不合規(guī)范。

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【關鍵詞】檔案管理土地管理對策

中圖分類號:G271文獻標識碼: A 文章編號:

一.前言

隨著我國經濟的迅速發(fā)展,土地管理越來越重要,土地檔案管理是土地管理不可或缺的一環(huán),是國家檔案重要的有機組成部分。土地檔案管理的好壞影響著能否有效、科學地管理好土地,能否合理地利用好土地資源。現(xiàn)階段土地檔案管理存在著沒有建立統(tǒng)一的檔案管理網絡、對土地檔案管理不夠重視、管理人員素質不高等問題,對此,必須采取土地檔案管理體制改革、健全土地管理法律法規(guī)、提高管理人員素質等對策。

二.土地檔案管理工作中存在的問題

如今我國的土地檔案管理工作中存在著與社會發(fā)展不相協(xié)調的方面,不能滿足經濟發(fā)展對土地信息的要求。主要存在以下問題。

1.沒有建立統(tǒng)一的土地檔案管理網絡,沒有統(tǒng)一的歸檔標準。歸檔工作時檔案工作的起點,雖然國家對歸檔材料等已有了明確規(guī)定,但在實際工作中還存在著該歸檔的沒歸檔等現(xiàn)象。

2.土地檔案數(shù)字化程度不高,利用率較低。

雖然隨著社會發(fā)展,出現(xiàn)了以照片、光盤、移動存儲介質為載體的電子檔案,但電子檔案僅僅是這幾年才出現(xiàn)的,而以往那些數(shù)量龐大的紙質檔案需要通過照相、掃描等方法進行數(shù)字化處理,這是一項任重而道遠的工作。由于土地檔案數(shù)字化程度不高和出于安全考慮,無法利用互聯(lián)網實現(xiàn)土地檔案在線查詢,滿足不了社會需求,造成土地檔案利用率低。

3.土地檔案管理人員的綜合素質有待提高。隨著科技的進步,一些新技術逐步應用到土地檔案管理方面,這就對土地檔案管理工作者的素質提出了更高的要求,而我國檔案管理人員的培訓還是沿用著十幾甚至幾十年前的老教材,使用這些老教材培養(yǎng)出的管理人員自然滿足不了檔案管理技術的需求。

三.土地檔案管理應采取的對策

1.建立統(tǒng)一的檔案管理網絡,統(tǒng)一的歸檔標準。加強對土地檔案工作的統(tǒng)一管理是土地檔案完整、齊全、規(guī)范的重要保證。在一個行政區(qū)域內,針對檔案的收集、整理、歸檔、移交等各個環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一、可行性高的標準和程序,并要求各部門嚴格按照標準和程序執(zhí)行,并定期進行檢查。

2.促進檔案管理工作,開發(fā)利用檔案信息。土地檔案管理對于國土資源管理來說,是一項很重要的工作。檔案管理工作搞好了,就會有利于土地資源工作的有效開展。近幾年來,土地檔案管理逐步實現(xiàn)電腦化管理,將土地檔案資料及時輸入電腦,隨時為各類業(yè)務提供依據(jù),業(yè)務人員可依據(jù)電腦提供的準確數(shù)據(jù)更好地開展土地管理。

3.深化土地檔案管理體制改革。在國家統(tǒng)一管理的前提下,各有關部門要認真做好用地的規(guī)劃、保護、利用和建設;所有土地的權屬變更,必須報土地管理部門審查,統(tǒng)一辦理批準手續(xù)。縣以上各級地方人民政府要根據(jù)統(tǒng)一管理土地的原則,健全土地檔案管理機構,嚴格土地檔案管理工作。按“管用分離、協(xié)調配合、分工明確”的原則,理順土地檔案管理部門與其他部門的關系。土地檔案管理部門負責土地的協(xié)調配合,其他部門依據(jù)用地性質進行專項管理。

4.對所有檔案進行規(guī)范化、標準化管理。在實現(xiàn)土地檔案管理信息化、現(xiàn)代化進程中,首要要采取科學合理地技術標準和工作標準,建立一套合理的、完整的管理制度,對土地檔案進行有效的管理。做到將土地檔案管理的各個環(huán)節(jié)都落到實處。首先要對土地檔案管理程序進行調整,將土地檔案管理工作程序規(guī)范化。其次要統(tǒng)一流程,使得各地方、各土地檔案管理部門的管理章程擺脫由于處理方式不一、流程不同意的窘迫境地。最后要對相關土地檔案管理的法律法規(guī)進行完善和健全,采取新的土地檔案管理法規(guī)對土地檔案進行管理。

5.大力推進信息化建設。土地檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必經之路,是深化土地檔案管理社會化服務的必然要求。由于我國前期并沒有實現(xiàn)信息化的應用,所以加強信息化建設要制定一份有效的計劃。加快土地檔案數(shù)字信息化建設,適應社會和時展的需要,更好的服務社會。在土地檔案管理的信息化過程中要始終堅持如下原則:

(一)效益原則。效益原則是土地檔案信息化建設的首要遵循的原則,它包含了經濟效益和社會效益,并一直貫穿數(shù)字檔案建設的始終。

(二)滿足利用者需求原則。土地檔案信息化得實現(xiàn)將從根本上改變檔案保管者與檔案的利用者之間的關系,利用者需要利用檔案信息時是提交利用需求后被動等待檔案的到來,能否得到所需的土地檔案信息有很大的不確定性,進行土地檔案信息化管理的目的之一就是要最大限度的滿足土地檔案利用者的需求,使使用更加主動和方便。

(三)協(xié)調發(fā)展原則,主要是指在土地檔案管理信息化過程中,各部門要分工合作,協(xié)調一致,以共同促進土地檔案管理信息化的發(fā)展和早日實現(xiàn)。

(四)落實土地檔案歸檔雙軌制原則,是紙質文件向電子文件過渡中必須堅持的原則。

6.做好檔案利用過程中的保密工作。要在制度建設上下功夫。土地檔案管理部門,要根據(jù)具體情況,有針對性地對不同的檔案使用人員、檔案使用范圍進行不同層次的劃分,可規(guī)定不同的審批手續(xù),確保使用檔案的工作有章可循。在工作中,要嚴格遵守土地檔案管理保密制度,要確保在檔案使用中不失密、不泄密,要做到文件的完整無缺。

7.積極探索檔案管理的新方法。在土地檔案管理工作中,逐步實現(xiàn)檔案“四化”目標:一是要實現(xiàn)檔案形成規(guī)范化,二是要實現(xiàn)檔案整理系統(tǒng)化,三是要實現(xiàn)檔案保護科學化,四是要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

8.加強學習和宣傳,推進依法治檔工作。土地檔案管理者要充分利用多種形式,認真學習和宣傳檔案法規(guī)。在學習和宣傳中,要注重實效,不走過場。要深刻領會,認真學習,確保提高。同時在土地檔案管理工作中要依法治檔,把依法治檔工作落實到檔案工作中。

9.健全土地檔案管理法律機制,完善土地檔案管理法律法規(guī)體系。我國基本確立和完善了土地管理體系和機制,圍繞土地管理體系和機制制定的各項法律、法規(guī)。借鑒各國在土地檔案管理中的經驗,在堅持基本法律、法規(guī)的前提下,依法制定專項法規(guī),細化土地檔案的管理。因此,我國土地檔案管理法律、法規(guī)的改革趨勢應注重制定專項法規(guī)。

10.努力提高從業(yè)人員素質,提高土地檔案管理水平。土地檔案管理要實現(xiàn)規(guī)范化的要求,就必須努力提高土地檔案管理工作者的素質,實現(xiàn)這一目標,不僅要對在職檔案管理人員進行專業(yè)培訓,還要對兼職檔案管理人員進行正規(guī)的培訓。通過培訓,要對土地檔案內容提前了解,在工作中要做到有的放矢,為今后建檔工作打好基礎,確保土地檔案實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。

四.結束語

在土地檔案管理現(xiàn)代化和信息化過程中,既要結合工作實際,還要將信息化、現(xiàn)代化滲透到土地檔案管理的每一個環(huán)節(jié),不僅能提高對土地檔案資源的利用效率和管理效率,還能對土地管理進行有效的監(jiān)控,響應可持續(xù)利用、可持續(xù)發(fā)展、建設節(jié)約型社會的口號,以促進社會經濟的繁榮發(fā)展。

篇9

一、強化組織領導,保證公文質量年活動有序開展

政府機關的公文質量高低,代表政府機關的形象,反映政府機關的工作和管理水平。“公文質量年”活動的開展是進一步提高政府系統(tǒng)公文處理水平、實現(xiàn)政府工作全面提速的一項重要舉措。我縣在經濟上雖然屬于欠發(fā)達地區(qū),但在依法行政、高效行政方面一直保持著審慎的工作態(tài)度,始終不渝地站在講政治的高度加強公文質量工作,把公文質量擺在政務工作的重要位置,確定“質量就是生命”的“公文質量年”活動目標,把“零差錯”作為衡量公文質量的一個重要標準,貫穿到活動的始終,積極組織成立“公文質量年”活動領導小組,系統(tǒng)制定活動計劃和評比辦法,并通過政府工作的逐步規(guī)范,積極引導政府公文向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,通過“公文質量年”活動的有序開展,使政府公文質量工作達到一個穩(wěn)定提高的效果。

二、強化教育培訓,提高政府系統(tǒng)文秘隊伍整體素質

公文寫作是機關干部必備的基本功。為切實提高政府系統(tǒng)公文質量,縣政府辦公室始終堅持以人為本抓公文質量的指導思想,以培養(yǎng)一批高素質文秘工作隊伍為目標,從提升全縣政府系統(tǒng)公文質量的整體水平入手,不斷加大教育培訓力度,切實提高辦文人員的綜合素質。

(一)縱向交流,增進了解。從2002年起,政府機關利用部分雙休日,邀請有關領導和專家就其分管的工作和現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向進行專題講座,增強政府辦文人員對縣情和區(qū)內外形勢的了解,拓寬知識面。并且每年至少舉行一次政府系統(tǒng)辦公室文秘人員培訓班,專門聘請州政辦領導就文秘、信息相關知識進行專題講座。通過培訓,進一步提高了政府系統(tǒng)公文隊伍的綜合素質和工作能力。

(二)橫向學習,提高認識。每年定期擇優(yōu)選派政府辦公室文秘工作人員到州政府辦公室各科室跟班學習,參加州政府組織的文秘人員培訓班,鍛煉業(yè)務技能,提高公文處理水平,帶動全縣公文質量的提高。同時,積極組織政府系統(tǒng)文秘人員到區(qū)外參觀學習,參加區(qū)外各類培訓,及時學習借鑒外地公文處理方面的先進經驗和做法,拓寬政府機關文秘人員的視野,開闊思路,為政府機關公文質量整體水平的提高奠定良好的基礎。

(三)內部溝通,鞏固技能。采取以干代訓的方式,定期分批抽調各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府部門辦文工作人員到縣政府辦公室秘書科、信息科跟班學習,進行業(yè)務技能鍛煉和培訓。同時,每季度在政府辦公室內部組織開展一次公文講評,進行公文寫作經驗、體會交流,定期安排辦公室文秘信息工作人員輪流講課,以達到互相學習、互相促進的目的。

(四)創(chuàng)建活動,擴大范圍。2003年起,我縣積極組織全縣政府機關認真開展創(chuàng)建“四型機關”活動,結合實際研究制定了創(chuàng)建活動實施意見,對學習目標、學習機制等方面作出了具體安排部署。結合創(chuàng)建活動,我縣還利用黨建網站定期為政府機關文秘工作人員下載一些有學習價值的公文寫作資料,為大家學習公文寫作提供便利,大大提高了機關干部的政治素質、思想素質、文化素質和業(yè)務素質,有力地推動了政府機關公文寫作水平和公文質量的提高。

三、深入調查研究,增強公文的真實性和可操作性

公文質量的關鍵在于公文的真實性和可操作性。為確保政府機關公文質量,我縣建立并完善了調研工作機制,即每年在認真完成上級黨委、政府指定調研任務的同時,聯(lián)系我縣工作實際,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門每年至少確定3個調研題目,并結合實際拿出針對性強、有深度、易操作的調研報告,年終對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的調研成果進行統(tǒng)一考核和評定,對優(yōu)秀調研人員進行表彰獎勵。由于在調研中摸清了實情,找準了問題,使政府系統(tǒng)公文的出臺建立在明確的現(xiàn)實需要之下,確保了公文主題的鮮明性,增強了政府公文的真實性和可操作性。

四、嚴把審核關口,樹立精品意識和責任意識

公文的審核是公文制作過程中承上啟下的重要環(huán)節(jié),是一項非常細致而又嚴謹?shù)墓ぷ鳌T诠膶徍酥校铱h認真遵循“堅持政策、嚴謹細致、注重質量、精益求精”的辦文原則,注意嚴把五關,切實提高公文質量,杜絕出現(xiàn)各種差錯。

(一)嚴把政策關。公文作為傳達政令的工具,要求公文處理部門在公文的審核把關中要講政治。為此,我縣首先要求政府系統(tǒng)公文審核人員不斷強化政策觀念和政策意識,在審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場、觀點、所提出的意見、措施、辦法和要求及所得出的結論時是否符合黨國家的有關方針政策法律法規(guī)、規(guī)章以及上級的指示決議,同現(xiàn)行有關規(guī)定有無矛盾;公文的內容有無政策界限不清,或把政策界限規(guī)定得過死、過寬的情況;公文的觀點、提法是否正確,提的意見、辦法是否符合實際,有無主觀臆斷,片面的或絕對化的問題;公出的結論是否恰當,理由是否充分等。在核文過程中,涉及到法律法規(guī)方面的公文,我縣加強了法制審核工作,要求法制辦嚴格依法復核,對與法律法規(guī)有偏差的公文及時提出修改意見,確保政府公文正確的政治方向和依法行政。

(二)嚴把文字關。公文是通過文字來傳達政令的,它依賴于文字的準確簡潔的表述,同時它又有自己常用字句和固定的書寫方式。我縣在公文審核中,堅持一絲不茍、嚴肅認真的態(tài)度,字斟句酌,力求使文稿準確運用公文語體,達到以記述為核心,以實用為目的,把準確性、簡潔性作為最基本的要求,使每一個字都有每一個字的作用,每一句話都有每一句話的力度。在實際工作中,堅持五看:一看內容是否言之有物,對內容空洞、無多大實際價值的不發(fā);二看文稿是否結合實際,對調查研究不充分、缺少針對性、與實際工作結合不緊密的不發(fā);三看主題是否鮮明,對主題不鮮明、目的不明確、說理不清楚的提出具體修改意見,打回改寫,確保公文主題鮮明;四看結構是否合理,檢查結構的完整性和嚴謹性,注意各部分篇幅是否合理,長短是否恰當;五看語句是否符合形式邏輯,字詞使用是否恰當,標點符號的使用是否正確,力爭把文字技術問題處理在送達領導簽發(fā)前完成。對在領導簽發(fā)時作了改動的,如果文字不順暢,我們在保持原意的前提下,敢于負責地作一些文字處理,力求觀點明確,結構嚴謹,文字簡明,合乎邏輯,符合語法和修辭。

(三)嚴把格式關。由于公文是一種具有特定體式的文章。我縣在公文審核工作中始終堅持規(guī)范原則,注意做到嚴謹細致,對每篇文稿都從標題、發(fā)送范圍、正文、附件到成文時間和落款進行嚴格的審核,在核文工作中把文種選擇是否恰當、行文形式是否準確、文體體式是否規(guī)范等各項格式作為一項重要內容一一進行對照,嚴格杜絕漏項或多項,確保不規(guī)范的文件不出手,保證政府公文格式正確規(guī)范。

(四)嚴把程序關。嚴格按照規(guī)定程序辦理公文是保證公文質量,提高辦文效率的基礎。我縣及時印發(fā)了《國家機關公文處理辦法》、《國家機關公文格式》和《關于認真執(zhí)行國家行政機關公文格式新國標和公文處理辦法的通知》,并組織培訓和講座,嚴格執(zhí)行辦法,對政府系統(tǒng)公文辦理程序進行了規(guī)范,對提高政府公文質量起到了明顯的推動作用。

(五)嚴把實效關。公文是在現(xiàn)實工作中形成和使用,并為推動現(xiàn)實工作服務,每一時期、每一階段的工作方向和工作內容都有不同的特點,需要不同的指導性文件。有的公文可能會因時間延誤而失去價值,有的公文也可能因時間推移而需廢止。因此,我縣充分重視公文的實效性,并以此做為提高公文質量、增強公文指導性的一項重要措施。在行文中,一方面根據(jù)工作需要,明確政府公文的印發(fā)時限和適用時間,加大督辦力度,確保公文如期完成。另一方面,積極適應新形勢新任務的要求,對已行政府公文定期進行整理和修訂,該完善的完善,該補充的補充,該廢止的廢止,不斷增強公文的針對性、適用性和實效性,推動政府各項工作順利開展。

五、加快信息化建設,推動政府機關工作高效運轉

公文傳輸電子化是提高公文處理效率的重要手段,對于提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范,運轉協(xié)調,公正透明,廉潔高效的行政管理機制有著積極的促進作用。為增強自動化辦公處理公文的針對性、科學性和時效性,結合“公文質量年”活動的開展,我縣把在政府機關全面推廣公文處理系統(tǒng)作為提高政府機關工作效率和規(guī)范內部管理的突破口,進一步加快政府信息網絡建設,在各方面的大力支持和幫助下,在原有公文處理能力的基礎上,新購進了電子政務及印刷、打印等辦公設備,實現(xiàn)了與州政府局域聯(lián)網。目前,我縣上報的各類政府文件及州政府下發(fā)的各類文件都采取電子公文的形式通過網上傳輸和辦理,實現(xiàn)了公文無紙化傳輸,大大縮短了公文傳遞時間,提高了公文處理工作的時效。同時,我縣積極組織籌建了縣政府公眾信息網站,并與2004年11月正式開通,進一步提高了公文流轉速度和資源共享水平,提高了公文質量和辦事效率,也在很大程度上促進了政府機關工作方式和工作作風的轉變。

六、建立長效機制,確保政府公文制度化、規(guī)范化

(一)實行公文質量管理責任制。縣、鄉(xiāng)人民政府及政府部門明確職責分工,一級抓一級,主要領導對公文質量負總責,分管領導及辦公室領導具體嚴把公文政策法規(guī)關、措施關、會簽關、出口關,具體辦文人員負責公文起草關、文字關、體式關,保證公文高質量、高效率。同時,我縣實施嚴格的責任追究制度,對重要公文出現(xiàn)失誤的嚴格追究有關人員的責任,避免質量低劣的公文簽發(fā),切實維護政府的整體形象。

(二)實行公文限時處理制度。縣人民政府規(guī)定凡有明確規(guī)定時限的公文,必須確保公文在規(guī)定時限內辦結;沒有明確規(guī)定時限的公文,按照內容確定基本時限,從速處理;重要公文實行急特件專人跟蹤催辦,避免延誤、拖拉等現(xiàn)象的發(fā)生。為進一步提高公文傳輸效率,我縣專門在縣黨政大樓建立了縣、鄉(xiāng)兩級公文傳輸交換站,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門每周一、三、五定期收取文件,保證公文傳遞工作規(guī)范高效運行和政令暢通。版權所有

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一、加強學習,提高理論和業(yè)務素養(yǎng)。

辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業(yè)務能力。一年來積極參加深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,認真學習十、十八屆三中、四中、五中全會精神,自覺參加局里的各種政治學習活動,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。不斷加強了《公務員法》、《新版黨政機關公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學習,增強自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進一步提高。在新的形勢下,增強了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領導和同事請教,認真學習文秘知識,使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

二、認真學習工作業(yè)務知識,努力工作,按時完成工作任務。

一年來,我嚴格遵守局機關的工作紀律,切實做到按時上班、無事不請假、不曠工。工作中,我隨時提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做好為領導、群眾的服務工作。做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內向領導匯報,使領導及時掌握最新情況。對自己所承擔的收發(fā)員工作,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。2015年共登記收文3500余件,并及時傳閱、按領導批示交各科室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報的信息、工作總結、工作計劃、節(jié)前安全檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求認真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領導要求漏辦、遲辦等發(fā)生。在辦文方面,認真完成領導交辦的文件擬稿、校對、審核工作。同時協(xié)助領導完成我局制發(fā)公文的分發(fā),全年共上報信息40余期,省、市均有采用。

三、工作中存在的不足和今后努力的方向。

一年以來,在領導、同事的關心和幫助下,我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和不足:

一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,離領導期望和要求還有一定差距。

二是服務質量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺服務的意識不夠,細節(jié)上做的不周到。

三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高。